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关键词:成本控制;精细化管理;钢筋
中图分类号:TU198文献标识码: A
1 行业背景
施工成本是指在建筑工程项目施工过程中发生的全部生产费用的总和。施工成本控制的水平是工程项目及企业能否降低成本,获得良好效益的关键。目前因行业规模发展迅速,建筑企业规模不断扩大,成本管理往往成为项目管理的短板。根据近几年《财富》世界五百强企业排行榜所统计数据,中国建筑各企业规模不断提升,营业收入不断增加,企业排名不断增长,发展态势良好。以中国建筑工程总公司为例:2012年营业收入76023.6百万美元,排名第100位;2014年营业收入增加到110811.6百万美元,排名上升到52名。2014年世界五百强企业工程与建筑行业共13家,包含中国企业9家,占总数69%。但中国企业平均利润率仅为1.7%,比国外其他企业的利润率还有很大差距。这也反映出了中国建筑企业提高成本控制水平的紧迫性。其中,建筑材料的控制和管理是一项非常重要的工作。
2 建筑材料成本分析
一个工程项目所涉及到的建筑材料往往种类繁多。通常包括结构材料,例如:金属、混凝土、水泥、砌块等;以及装饰材料,例如:涂料、油漆、瓷砖、玻璃、石材等;和其他专用材料,例如:防水、防潮、防火、保温、密封材料等。因各种材料的特性、价值、品种及数量各不相同,在对建筑材料进行控制和管理不能一概而论,要将材料进行分类,找出重点管理材料。
根据辽宁某工程建筑材料使用情况,采用ABC分类法,对材料进行分类管理。分类分析详见下表:(仅列举主要材料)
主要材料占总材料价款比例分析表
序号 材料名称 单位 材料数量 单价(元) 价款(元) 所占比例(%) 累计百分比 分类
1 钢筋 t 15600 3250 50700000 47.1% 47.1% A
2 混凝土 m³ 99000 360 35640000 33.1% 80.1%
9 木方 m³ 3840 1950 7488000 7.0% 87.1% B
8 模板 168000 38 6384000 5.9% 93.0%
3 砌块 m³ 18300 174 3184200 3.0% 96.0% C
7 防水卷材 46560 40 1862400 1.7% 97.7%
6 保温 m³ 2520 350 882000 0.8% 98.5%
4 水泥 t 3150 340 1071000 1.0% 99.5%
5 砂 m³ 6660 78 519480 0.5% 100.0%
合计 107731080 100.0%
根据ABC分类法,确定本工程中钢筋、混凝土材料进行重点管理,木方、模板材料进行次要管理,砌块、防水卷材、保温、水泥、砂材料进行一般管理。通过分析,建筑材料中,钢筋的比重最大,是材料成本控制的关键。
3 钢筋材料事前管理
3.1 组织保障
组织的因素即人的因素,是影响任务开展最主要的因素。施工现场钢筋材料的管理工作有序的开展需要做好组织保障。首先一定要配备充足,优秀的管理人员。计划部门做好进度计划管理;根据进度计划技术部门做好钢筋翻样及材料计划提报;物资部门做好材料进场管理,控制好材料使用和库存;现场工程师控制好现场施工,避免材料浪费。其次一定要优选施工作业队伍,一个具有较高管理和施工水平的作业队伍能够更高质量的完成工作并控制材料投入减少浪费。
3.2 材料计划管理
材料总投入计划是施工现场控制材料进场的总控计划。项目施工生产所用的主要大宗物资都必须编制材料总投入计划。材料总投入计划一般在开工初期15天之内提报。因工程刚进场,钢筋图纸总量一般无法在短时间内统计准确,所以钢筋材料总投入计划可以参考投标或合同清单中工程量提报。清单量一般会与图纸实际量有所出入,就要求在工程施工过程中,及时开展钢筋翻样,统计计算出实际钢筋量,及时对钢筋总投入计划进行动态调整。
材料日常计划一般按月、周为单位或者按楼层提报。钢筋日常计划的提报要依赖于钢筋翻样及统计工作的准确性和及时性。材料进场要严格依据施工进度计划,不能超进,造成现场材料堆积库存过大,增加保管和闲置费用,浪费成本。
4钢筋材料管理的过程控制
4.1钢筋翻样管理
项目部宜设置专门的钢筋翻样小组或者钢筋翻样管理部门,配置足够的有经验的钢筋翻样人员,负责图纸的审查、钢筋翻样及钢筋管理工作。在对应楼层或施工区施工前,至少提前一个月完成此部分图纸的钢筋翻样工作。料表经相关负责人员审核签字后,发给钢筋加工班组,班组钢筋下料人员核查确认无误后,签字确认。如检查发现翻样错误要及时更正调整。钢筋量要随钢筋翻样料表及时统计,用于同劳务分包结算同时用于提报钢筋进场日常计划。
如项目部配备充足的钢筋翻样人员难度较大,可以在工程初期通过合同的形式委托劳务分包开展钢筋翻样工作,项目部设专业管理人员对分包钢筋翻样料表进行审核。工程正式开展前,要跟分包翻样人员做好交底,确定好翻样的规则和料表书写的规范以便于过程中审核,避免日后产生不必要的分歧和矛盾。劳务分包的钢筋翻样料表要在相关部位开展施工前一个月报到项目部审核,审核无误后,双方签字确认,用于钢筋加工。同劳务分包的钢筋量要在过程中及时核对,签字确认的料表要做好归档以备查看。
4.2钢筋加工及施工管理
制定完善的管理制度,钢筋现场加工严格按项目签发料表实施。加工班组严禁私自采用钢筋加工钢筋料表以外的工具、水沟盖板、措施钢筋等。设立钢筋检查小组,由项目各相关部门组成,定期对钢筋加工后台进行巡检,主要检查内容为:钢筋加工尺寸是否满足要求及材料是否存在乱用及浪费现象。要求钢筋严格按照图纸、图集、规范及钢筋料表加工。发现问题及时督促整改。加强对短钢筋的利用,大于一米以上的钢筋料头可以对接使用,或加工成马镫、垫铁及定位钢筋等。减少废料的产生。钢筋要根据工程施工进度合理加工半成品,尽量避免过度加工,造成半成品库存过大、锈蚀造成浪费。钢筋检查小组定期对半成品进行盘点,控制加工进度。钢筋现场安装要严格安装钢筋半成品标识牌的部位安装,避免因乱用造成半成品浪费。钢筋绑扎过程中严格控制搭接长度,要满足规范搭接要求,同事不能搭接过长造成材料浪费。
5结语
钢筋材料费用占土建材料成本40%以上,是成本控制的重中之重。只有通过完善的制度、科学的方法,加强前期计划管理及施工过程监控,才能最大化的降低成本,从而提高收益。
【参考文献】
【关键词】成本管控;全寿命周期;目标成本;利润最大化
1引言
成本管控已从粗放式的管理向精细化管理升华,从静态管理向动态管理转化,从事后核算向事前管控发展,从成控管理部门独撑门面向“三全”(全员、全过程、全方位)管理迈进,从传统管理向信息化管理升级。成本管控已成为建设工程项目管理中的重要一环,需投资方的项目策划立项、勘察设计、招采供应、合约规划、财务、工程施工管理及营销等各个环节密切配合,才能实现效益、利润的最大化,实现目标成本的不突破,实现项目功能的最优化[1]。成本管控的措施很多,本文主要从5个方面进行阐述分析。
2成本策划的重要性和实现途径
目前,优秀的企业或投资方将完全意义上的事前控制作为成本管控的核心思想,即在项目策划阶段就订立利润目标,以利润目标为导向进行成本管控。成本策划的实现途径有以下几种。
2.1成本策划要有侧重点
成本策划首先是基于产品定位后的成本策划,没有定位的策划是没有方向的策划。当产品定位后,哪些是客户或使用者敏感度比较高的地方,就有必要进行成本倾斜,保证资金投入,让客户或使用者对产品有认可度。
2.2成本策划要事先订立利润目标
成本策划是以利润目标为导向,基于收益为视角,以产品定位为前提,以“三全”和全成本费用为成本管控思路[2]。成本策划是真正意义上的事前成本控制,先订立利润目标是区别于目标成本的最大特点,企业或投资者是以“经营”角度为第一维度,也就是说,所有管理行为均要以利润为先。
2.3成本策划要建立在全成本费用管控思路上
成本策划不能仅考虑工程的建安工程费用,应以项目整体费用为视角,即全成本费用管控思路。要考虑建设工程项目的财务费用、管理费用、营销费用、建安成本及运营成本等,这样的成本管控思路在项目初期就要架构,再加上后期的不断细化和坚定执行,在考虑各种风险并采取相应措施后,才有可能保证项目利润目标的实现。
3目标成本的制定与细化
建设工程项目的目标成本是成本策划的成果之一,是成本策划实现的途径。目标成本的颗粒度(即精细程度)是其实现的重要保障。目标成本的控制和实现应该贯穿建设工程项目的整个过程。一般目标成本有多个版本,例如,拿地版本、立项版本、概念设计(或初步设计)版本、扩初设计版本、施工图设计版本等,颗粒度越来越细,子项越来越多,很多企业的目标成本一直到施工图设计阶段才能得到比较准确的估计,因此,做目标成本要类似于做限额设计,在不同阶段调整子项目数量及精细化程度,然后保证目标成本总额稳定,根据实际情况进行调整。以目标成本作为成本管控的重要手段有3个重难点:(1)目标成本在不同阶段的组成;(2)目标成本的编制;(3)目标成本的调整。因此,目标成本制定后,要进行严格的论证和优化,并对目标成本变化率严控。
4合约规划与管理
合约规划是目标成本实现的第一步。在建设工程项目确定目标成本后,就需要按照分解的目标成本进行合约规划。合约规划不能简单地理解为只服务于成本管理,其还应服务于整个项目管理,即服务于招标、采购、施工、销售及运维等。合约的规划要综合考虑以下因素。
4.1合约规划的数量与整合
合约规划的数量与合约范围的界定密不可分,范围模糊,后续就会对招投标、定标签约甚至是项目实施带来诸多不良影响。划分既不能数量太多,造成管理难度太大,又不能整成一个大包,使其相关风险因素增多,编制时间过长,影响后续实施。
4.2合约的规划余量
合约规划的余量反映项目的目标成本松紧程度,余量越多,目标成本的实现难度相对越容易,但是要合理适度地使用合约规划的余量,保证目标成本能在功能、安全、美观及适用等均满足的前提下,尽量节省余量,保证项目利润最大化,因为建设工程项目正如前文所述,是以利润为导向的。
4.3合约模板的制定
合约模板的制定是项目成本管控标准化、规范化及精细化的重要体现,是提高管理效率的基本措施。制定合约模板时,要注重灵活变通,不能一份模板用到底,生搬硬套,造成内容僵化,不利于项目实施。
5建设工程项目实施过程中的动态成本管控
动态成本管控中的难点在于已确认的变更签证已上报至投资方成本部,预估的变更签证可预见并可控,后者较前者更难于实现管控,要求管控人员经验丰富,对成本变化有很高的灵敏度。这些情形一旦发生,往往需要合约规划的余量进行填补,故在合约规划时,需进行强制余量的预留,预留量一般占合同金额的3%~5%。动态成本要不断地与投资进度计划和目标成本进行各种层面的对比,也就是在进行目标成本制定时,就要有强烈的黄线意识和红线意识,进而对触犯黄线部分实施预警,并进行重点分析,重点防范,触犯红线就应停止支付款项,严格进行分析、管控,采取积极成本措施。在项目完成后,对积累的成本数据的后评价也是动态成本管控的重要一环。
6数据库平台的积累
6.1供应商及合同数据库平台
建立供应商及合同数据库是合约规划在招标采购阶段最直接的成果。供应商的范围涉及方方面面,勘察设计、工程施工、材设、咨询服务、营销,等等。这个平台要实时反映招投标、合同签订、供货进度、履约评价及供货商资信等级等一系列信息,它为项目推动提供了有效动力,而且这个数据库平台不是一次性的,它随着时间的积累,供应商的种类、数量均会呈现相对稳定的状态,为项目的进度服务。
6.2成本信息数据库平台
成本信息数据库是将项目的历史数据进行沉淀。该数据库平台主要用于成本核对,为投资、拿地决策提供信息,为供应商选择,甚至是项目实施过程中的变更和认质认价提供依据。采用人工智能的方式建立成本信息平台,而不是简单地依赖成本工程师的个人经验,这是大数据时代的必然发展趋势。
7结语
关键词:建设工程 成本管理 存在问题 对策建议
中图分类号:F234.2 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)05-170-01
一、成本管理涵义
工程项目成本管理是根据工程项目的目标要求,在工程项目实施过程中,对工程项目成本进行有效地组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动,以达到完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,实现目标利润,创造良好经济效益的过程,加强工程项目成本管理是施工企业积蓄财力,增强企业竞争力的必由之路。当前施工企业在工程项目成本管理方面,存在着制度不完善,管理水平不高等问题,造成成本支出大,经济效益低下的不良局面。
二、工程项目成本管理存在的问题
1.责权利相结合的成本管理制度尚未很好建立。成本管理应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理体系中项目经理享有很大的权利,在成本管理及项目效益方面对施工企业负责,其他业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的权利、责任及利益相配套的管理制度加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理制度,没有很好地将责权利三者结合起来。有些项目经理部简单地将成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系,使企业蒙受巨大的损失。
2.忽视工程项目“质量成本”的管理和控制。“质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,一些施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了质量成本,使经济效益不理想。
3.忽视工程项目“工期成本”的管控。“工期成本”是指为实现工期目标而采取相应措施所发生的费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。一些施工企业对工期成本的重视不够,对工期和成本的关系很少进行深入研究,有时会因赶工期进度,造成工程成本的额外增加。
三、加强工程项目成本管理的对策建议
1.建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理制度。责权利相结合的成本管理模式和体制,应遵循民主集中制原则和标准化、规范化的原则进行建立。
施工项目经理部是以项目经理为核心的相对独立的经济实体,施工企业成本管理的主体是施工项目经理部,施工项目经理部成本管理的主体是项目全体管理人员及施工作业队全体施工人员,项目经理是成本管理主体的核心领导,这样形成了一个以项目经理为核心的成本管理体系。对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定;赋予相应的权利,以便充分有效地履行职责。
2.从质量成本管理中要效益。对施工企业要严格质量管理,无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的变化,都要通过质量成本管理加以调整。正确处理质量与成本的相互关系,即质量损失费用、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。
3.从工期成本上要效益。如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题,即工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是工期越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期成本,把工期成本控制在最低点。工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面:一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用;另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,这种情况可能是由于施工环境及自然条件引起的,也可能是内部因素所造成,如停工、窝工、返工等,因此所引起的工期费用,可称其为工期损失。
4.强化经济理念,树立全员经济意识。施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海里。
5.完善成本管理办法。通过调研发现,大约有60%的项目经理部成本管理办法不完善,只有简单的规章制度。至于由谁做,何时做,做到什么程度都没有提及,只是一些空洞的理论性东西,对实际的成本管理与控制起不到多大作用。每一个工程项目都有其自身的特点,要根据工程项目本身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等管理办法。这些管理办法应是责任到人、切实可行的具有较强操作性的办法,使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。
6.完善合同文本,避免合同条款不严谨而造成损失。施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻控子,造成自己蒙受损失时应有的赔偿条款不能成立,产生不必要的损失。所以必须细致周密地订立严谨的合同条款。要有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规知识,必要时应持证上岗;其次是要加强经济合同管理人员的工作责任心;第三是要制定相应固定的合同校准格式。在建设项目管理中,同样重要的管理内容是施工质量、进度与投资控制。对于施工质量,我国历来是十分重视的,尤其是在改革开放的今天,国家建立了注册监理工程师制度,推出了工程的旁站监理以及质理责任终身制,重点抓施工质量;对于投资控制,在投资管理体制改革以后,业主由于业主责任制对于投资的重视也达到了一个新的高度,国家也设立了注册造价工程师制度;建设项目的进度管理,是施工管理中不可或缺的重要一环,有着特殊重要地位和作用。