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[关键词] 企业 体制 改革 流失
近几年来,随着企业体制改革的深入,我市的供销企业集团和商业企业集团,粮食企业集团以及其他工矿企业一样。对处于停业,半停业状况,负债率高,扭亏无望的企业,采取由中介机构对其进行整体资产评估,在处置资产并安置员工后关闭注销,使那些早已丧失竞争能力的企业退出市场;对少数集团旗下的公司,则成功地转为股份制企业。在这一过程中,如何对改制的企业实施财务监管,防止国有资产在企业改制过程中流失的问题,颇为值得关注。
一、对改制企业的资产负债进行认真核实并建立资产公示制度
供销企业曾经辉煌一时,对城乡居民的生活,工农业生产的发展起着举足轻重的重要作用。但随着市场经济的发展,旧的企业体制已逐步丧失了市场竞争能力,企业普遍负债过重。为加强对改制企业监管,保证国有资本不会流失或减少流失,必须对其资产负债进行核实并实行资产公示制度。即拟改制企业在确定改制方案之后,必须认真审查企业资产,主要包括固定资产,长期投资和应收,应付款项等(含账外资产),在职代会上以“企务公开”形式向职工公示。企业在公示资产状况后如有职工反映公示资产与实际不符或有虚假行为的情况,应向上级主管部门或国资委反映,甚至向纪委,监察部门反映,并视情节轻重,追究企业法定代表的责任。为了核实企业资产,国资委协同有关部门对企业历届的法定代表人在离任时的账目进行重新审核,发现了不问题,追回了不少国有资本,这都有赖于资产公示制度的群众监督作用。
二、加强对不良资产的管理和处置
企业改制前,应将企业在长期生产经营过程中产生的非经营的闲置的不良资产进行清理和处置。但数额巨大的不良资产应如何清理和处置呢?这是一个非常复杂的问题,如处理不当,将会给企业资产的流失大开方便之门。我们应借鉴商业银行资管理的模式,由市供销企业集团组建专门机构――资产经营管理小组,集中人才,物力统一管理和处置改制企业的不良资产。这个机构吸收了相关公司的得力人员参予经营管理和处置,保证了这个小组的正常运作。为确保所接收的不良资产账账相符,账实相符,资产经营小组应严格管理这些不良资产档案,定期清理核实,监控不良资产动态,并提供处置不良资产的许多市场信息,为能及时,妥善处置不良资产创造条件。处置不良资产面临的主要问题是处置价格问题。所以处置价格只能在市场价格和资产评估机构评估价格的基础上,由管理当局最后确定。有效地减少了处置过程的盲止性和随意性,增强了约束机制的效能。另外,对不良资产的处置,还可通过资产置换,资产重组,债务重组,追偿,租赁,拍卖招标等方式。只要是有效,及时,妥善,公平公正程序清楚,都可以采取。
三、加强对固定资产的监管
国有企业改制中难免存在着低估贱卖,暗箱操作,自卖自买等行为。市供销集团改制企业的国有资产,大部分由改制后成立的股份制公司购买,如果监管不力,就可能出现非法侵占国有资产的现象,造成国有资产流失。为此,集团对改制企业进行全面审计,并要求企业自报资产(含帐外资产);对处置的国有资产,按照相关规定进行,做到手续齐全,认真审核,严格把关,并要求企业在评估基础上对资产公开拍卖,加强监督管理。对转制企业处置资产后回收的资金,集团实行统一监管,专款专用,最大限度地防止国有资产流失。
四、加强对账外资产的追查和清收
改革开放以来,由于种种原因,一些企业还存在账外资产,小金库,账外账等,在这次企业改制中也是一个不可忽视的问题。这个问题情况比较复杂,必须深入调查摸底,发动群众,尤其是历届领导班子的知情人员。不少企业长期从事账外经营活动,资金流向渠道复杂,经营情况千变万化,经营手段形式多样。这次改制,应采取有效措施清查账外资产的情况,积极追收入账,确保国有资产不受损失。实践证明,通过这次企业改制的追查和清收,供销企业集团下属的二十八个公司,追收了账外资产达数亿元,占总体企业资产的五分之一以上,部分企业则高达三分之一。
五、加强对应收款的追收
在这次企业改制过程中,发现部分企业对应收款没有建立健全应收款管理制度,造成应收账款数额较大,变现能力差,资金周转速度慢等问题,可能形成坏账,呆账损失,影响整体资产质量。所谓企业资产,只得一盘数字,早已“源远流长”了。为防止企业在改制前将“应收账款”做成呆账坏账,改制后再从债务人处收回私吞,或者在改制前先将企业货款转移到小金库,计入“成本”或“其他应付款”,然后冲平“应付账款”,改制后将小金库据为已有等。对此类企业,应指定专人对往来款项追收和追究,并实行专户管理,还应有专人跟踪企业应收款项的执行情况,充分发挥监管职能作用。
企业改革是一项复杂而艰巨的系统工程,对改制后企业如何实施财务监管更为必要,还有待我们在工作中不断探索和完善。企业改制前后的财务监管,都是政策性极强的一项工作,牵涉到改革开放二十多年来的历史原因,具体的行业企业有不同的客观情况,既不能搞“一刀切“,也不能放任自流,必审慎对待。企业改制的目标必须明确,改制的措施,办法,手段,制度,效果等都要逐步规范化,科学化,既要防止国有资产的流失,又要有效地促进改制企业的发展,监督管理和促进发展必须有机统一。
参考文献:
市政施工企业是指独立进行生产经营活动,并以国家计划为指导的企业。其与其他施工企业相比,市政施工企业的责任更重大,其不仅要增加国家和市政施工企业的经济积累,还要不断扩大社会主义再生产。财务管理是经济管理中不可缺少的重要组成部分,随着市政施工企业逐渐向集团化、专业化转变,集约经营逐渐代替粗放经营,为此,在市政施工企业经济管理中,财务管理起的作用将越来越重大。
二、市政工程施工企业财务管理原则在市政施工企业的财务管理工作中,为使财务管理目标得以实现,因此,需要遵循以下原则:
1.资本保全原则。所谓资本保全原则是指要保证投资者所投入的资本金完整和不受侵犯。在市政施工工程中,投资者对其投入的财产享有所有权,在市政施工企业生产经营期间,投资者只能依法转让,通常其资本金不能以任何方式被抽走。因为投入的这些资本金,一旦投入市政施工企业后,就变成了市政施工企业的法人财产权,市政施工企业及其经营者对其可以进行自主使用,以使这些资本金在生产经营中,在充分发挥其作用后同时还能保值和增值,但在使用过程中,投资者的所有权不能受到侵犯。建立市政施工企业资本金制度,将产权关系明确好,从制度上保障所有者权益,从而才能使得资本保全原则真正得以贯彻。
2.等价交换与价值补偿原则。市场经济的基本规律为价值规律,市政施工企业要遵循价值规律,在财务管理中要使得等价交换和价值补偿原则得以认真贯彻。等价交换与价值补偿原则是指市政施工企业要按照等价交换的原则,与其他企事业单位进行交易,或与内部各核算单位之间进行经济往来,进行内部结算价格的合理制定以便于结算,在在市政施工企业生产经营中,产生的各种消耗与费用,要按照价值补偿原则使其在数量上和价值上都能得到足额补偿,这样资本的保值与增值才能得以实现。
三、改善市政施工企业财务管理的对策
1.完善施工企业的内部财务管理制度。按照《会计法》的要求,以及《会计基础工作规范》的规定,市政施工企业要建立健全其内部财务管理制度,建立健全有关资金、收入、成本费用管理制度和内部核算、内部审计、内部稽查、财产清查等一些列的财务制度,为市政施工企业规范财务管理打下良好的基础,保证企业财务人员有章可循,并能使得管理成本有效降低,企业财产的安全完整也能得到确保。
2.加强财务管理信息化系统的应用。在市政工程施工企业财务管理中,要充分运用财务管理信息化系统软件,这样市政施工企业全年的库存资金占用率才能有效降低,使得会计数据的准确性和可靠性得到提升。同时不仅使得市政施工企业员工的工作流程得以规范,还使市政施工企业的经营和工作效率得以提高。此外,财务信息化系统使得业务操作更加规范,报告体系运行更加有效,实现了数据真实性和及时性。为此,是市政施工企业必须建立起自己的信息化系统,以应对瞬息万变的市场,完善自身内部财务的管理。
一、实行地(县)市统一财务管理的必要性
(1)根据通信部门实行公司化运作的需要,结合通信企业全程全网、联合作业的特点,制定出合理的、统一的通信企业财务管理体制,实行地市通信分公司、县通信分公司统一财务管理和会计核算,来尽可的利用企业自身资源,在降低企业运营成功的基础上,深化通信行业的财务体制改革,使得财务管理体制更加统一。
(2)地(市)县实行统一财务管理是将建设资金,经营规模等有效的集中起来,促进通信业得健康发展的必走之路,统一的财务管理是建设通信网协调发展的核心需求。
二、建立健全分公司的内部控制制度和管理制度
财务一体化管理的健全与完善有利于分公司的控制与管理,按照《会计基础工作规范》的要求,各地分公司财务部门严格按照内部制定的制度执行,明确分公司财务岗位的职责,具体事务分工到人,责任到人,提高财务的核算与分析能力,确保会计业务的分析数据准确,通过这种完善的工作计划,提高企业的核算水平,建立规范的管理制度,通过合理科学的业绩考核制度来规范分公司的内部管理。
三、强化地(市)公司对各县分公司的财务管理职能
县分公司报帐时,实行会计审核,分公司核算,领导审批,在确保各分公司的费用合理的情况下,认真分析其财务的数据,做到分公司财务管理的只职责明确,职能清晰。
(一)帐务处理流程
分公司财务部根据《会计法》、《会计基础工作规范》、相关配套财务管理办法等有关规定,分户建帐,集中核算,正确合理地使用会计处理方法,严格按帐务处理流程操作。着重强化事前监督,保证会计信息真实可靠。
(二)财务支出
审核财务支出合理性与真实性是分公司财务部门的权利和义务,分公司财务部门一定要按照国家的制度及总公司的相关规定进行严格的报销凭证审核,对存在不真实的凭证或资金乱用等现象,分公司可以直接拒绝,这是分公司财务职能的权利,这有利于保证企业资金的合理配置与高效使用。
(三)收入核算程序
分公司财务部每月25日根据计费帐务中心提供的各县分公司的“通信业务收入报告表”及各单位汇总上报的现金收入表汇总收入,根据业务部门提供的有关原始单据及业务流程不定期到各分公司进行检查,加强稽核工作,严禁截留和转移收入,控制好收入管理的各个环节,防止收入的跑、冒、滴、漏。
(四)工资核算
地市分公司负责统一对县分公司的工资进行计提与核算,实行月效绩工资,充分调动县分公司增收节支的积极性。
(五)成本费用支付程序
分公司在公司正常的费用支付程序上要按照总公司制定的制度进行操作,分公司有着一定数量的备用资金最为公司正常运行随时支配的资金,分公司严格审核这部分资金的流向及使用情况,按照月份给县级分公司专用账户汇款到银行账户。
[关键词]民间财务管理 双重管理 信息披露 监督管理
近年来,随着我国经济的持续快速发展和政府改革的稳步推进,民间非营利组织得到了迅速发展壮大,他们在调动社会资源、提供公共服务,维护社会稳定、协调社会关系、促进经济发展、创造就业机会等方面发挥着重要作用。。
一、民间组织财务管理的地位
民间组织是非营利组织,它不以获取利润为目的,它们提供服务是服从于某些公共目的和为公众奉献。民间组织在一定范围内为社会公益服务,也就是在完成某一社会使命。
在我国,民间组织作为一个新生事物,已成为与政府机关、事业单位、企业相并列的第四大社会组织,其蕴藏的能量和潜力巨大,前景广阔,对经济和社会发展的推动作用绝不亚于民营经济的崛起,因此我们要加强民间组织的管理尤其是对它的财务管理。
二、民间财务管理存在的问题
1.财务管理与权力没有相分离,造成财权不分。我们通过观察现在的民间财务管理制度不难发现制约其健康发展的主要就是其组织的财权不分,财权掌握在某一个人手中,其结果就会造成财务管理的混乱,不能发挥它的最大效力。这种财权不分主要表现为以下几方面:一是官办现象严重。许多民间组织从成立到组织开展活动的所需资金,几乎完全由政府部门一手操纵,协会的会费等相关费用也由政府部门统一收取管理。二是会员利益无保障。协会要发展必须首先要维护会员的切身利益,而会员的利益往往又要通过协会以各种形式的资金或实物作报酬。
2.民间财务管理的人员综合素质较差,尤其是专业水平。财务管理需要具有较高的专业水平人员来管理,但是由于民间财务的特殊性就决定了民间的财务管理人员具有加大的随意性。主要表现在财务管理人员的选用上,比如在选用财务管理人员上多是由民间组织的管理者直接任命,结果就会造成财务人员业务素质低,既没有会计证,也没有进行任何的会计培训和继续教育,或者是有的民间组织为了节省成本干脆不设置专门的财务管理人员而是由其它单位的会计人员兼职,这样就会造成民间财务管理的混乱。
3.我国的民间财务管理制度还不健全,缺少有效的监督。我国现行的法律发规对于民间财务管理的规定还不够具体,导致有关的部门对许多的财务管理还很难进行查处,而且我国对民间组织实行双重管理体制,这样也很容易导致监督管理的不到位,使多个部门推卸责任或者说双管”机关各自在履行职能不能完全的形成统管合力,对非营利组织的财务工作审核、监管要求不严,从而使部分非营利组织的财务管理比较杂乱。
三、对策和建议
民间组织的财务对于社会的进步具有重大的意义,因此我们要针对现在的民间组织在财务管理中的不足进行改正从而完善我国的民间财务,具体措施如下:
1. 完善我国的民间财务管理的法律法规,健全民间财务管理的制度。
(1)完善现有的民间组织管理法律法规体系。在我国当前的法律法规中对于民间组织法的规定还不具体,一些相应的规定及处罚没有规定细化,导致法律法规在实行的时候缺乏具体的法律依据,因此我国要对现有的法律进行更加全面细致的规定,对民间组织法律法规建设,重点要深化到对民间组织具体各项行为活动的规范和引导,从而完善我国的民间财务管理的法律法规体系。
(2)建立一个适合民间组织的财务管理制度。一个民间组织是个特殊的个体,它的生存需要一定的资金,一个优秀的组织就是要把这些资金进行合理的科学管理,使它发挥最大的效益,这就要有专业的财务人员来对这些资金进行管理,这些管理的依据就是加强对收入与支出的控制,规范预算。可以说一个民间组织要想长远发展就必须建立预算管理制度、印章管理制度等方面的制度来健全民间财务管理的制度体系。
(3)建立以科学合理的外部评估机制。通过制度化的评估可以促进民间组织的责任、效率与社会公信度的提高。作为民间组织的管理部门应当对于民间组织的资金管理情况进行制定系统的评估机制,从而引导民间组织能够很好的使用这些资金,或者由具有年审机构的管理者在年审的时候,对于资金使用很好的民间组织进行奖励,并给予级别上的奖励。可以说等级评定的目的在于激励竞争,引导民间组织加强对财务的科学合理的管理。
2.加强国家有关部门对民间组织的财务管理的监督。
加强监管部门对民间组织财务的监督、管理,完善民间组织信息披露制度。由于民间组织的特殊性,因此国家监管部门要加大对民间组织的财务的监督管理,国家有关部门应当不定期的联合一些关联部门对民间组织的财务进行检查、审计工作,并且促进民间组织开展财务公开、透明和规范的工作,是外界了解和监督民间组织的财务情况。比如将年度工作报告及财务状况通过报刊、网站等适当形式向社会公布,还要通过新闻媒体对违法、违规情况进行曝光,充分发挥社会舆论作用。
3.加强民间组织的自身能力建设,发挥内部监督作用
关键词:建筑企业;财务管理;问题及措施
建筑企业管理的核心是财务管理,能够对企业健康持续发展起着重要促进作用,如果企业想不断提高核心竞争能力,就需要加强企业财务管理。在新经济形势的不断推动下,建筑企业的财务管理工作备受社会关注,其中的重要性也得到了各方面的认同。建筑企业若想实现更好、更快且健康可持续发展就必须通过不断完善其财务管理,不仅能够有效降低建筑企业运营成本,提高企业运营管理水平,更是大大增强了整个企业的核心竞争力。
一、新形势下建筑企业财务管理工作的重要性
在建筑企业的快速发展过程中,财务会计工作关系到建筑企业的正常运营。因此,在市场经济快速发展的背景下做好建筑企业的财务管理对于企业的健康发展来说十分重要。特别是在当前新形势下,建筑企业只有充分认识财务会计工作中的突出问题,积极探索采取有效的管理策略加以应对,才能充分顺应时代的发展,不断提升建筑企业的市场份额及核心竞争力。首先,建筑行业属于社会资金密集型行业,在促进建筑企业的资产投资以及建设经营过程中,需要大量的社会资金进行支撑。特别是在当前新形势下,建筑企业在进一步谋求发展与不断扩大自身市场份额的过程中,需要充沛的市场资金。科学合理地做好建筑企业的财务会计管理工作,能够有效地提高资金管理的水平,从根本上降低建筑企业的资金管理成本。同时,还可以优化施工企业流动资金的综合利用率,达到“好钢用在刀刃上”的效果。其次,在施工管理中,财务管理仍然是一个非常重要的内容。财务管理不仅是财务部门的事,而且贯穿于施工企业的各个部门。在进行建筑企业财务管理时,应对各个部门之间的信息进行整理和收集,对于之后建筑企业的决策能够起到一定的借鉴作用。最后,在当前新形势下,全面深入的施工企业财务会计管理,可以有效提高施工企业财务管理水平,促进施工企业财务管理体制的不断创新,进而不断优化资源管理,提高企业的经济效益。[1]
二、建筑企业财务管理的现状
1.建筑企业缺少相关的财务管理机制在目前社会经济快速发展的背景下,越来越多的建筑企业已经意识到财务管理的重要性,开始进行相关的财务管理工作,也制定了相关的管理制度。但在实际运行的过程中,相关制度中仍然存在较多的不足之处,此外,建筑企业内部管理和运行监督机制无法充分发挥自身的监管职能。这是由于目前建筑企业财务管理仍然依靠第三方的监管,例如国家相关部门,这些第三方的机构在进行财务管理的过程中,并没有考虑到建筑企业自身的实际情况,对于建筑企业的整体利益不能进行充分的分析,导致建筑企业财务管理质量较低。2.缺少对相关资金使用情况的控制在进行建筑施工过程中,时常会遇到拖欠工程款的现象,这就使得相关的施工部门不得不先行垫付资金,确保相关工程的运行,出现这种现象的主要原因是目前施工企业没有足够的资金能力保证相关企业按时还款。这样,施工企业垫付的短期工程款就会演变成长期坏账。在这种情况下,建筑企业内部资金周转不畅,甚至同时出现企业资金渠道断裂的现象。此外,为有效改善部分施工企业的坏账状况,缓解资金压力,将通过其他方式逐步转移并延伸到其他企业管理环节,如拖欠企业职工工资、拖欠建材供应商应收账款等。久而久之,如果这个难题得不到及时有效的解决,就可能演变成资金短缺的恶性循环,不仅给建筑企业自身带来严重的经济损失,而且直接影响整个建筑业在国际社会的整体声誉和企业形象。3.财务管理人员的素质较低目前,许多施工企业的经济财务管理水平普遍偏低、复杂,部分员工的工作效率低下。此外,部分财务管理相关人员职业道德和观念陈旧,财务管理内容相对单一,财务管理从业人员的财务管理相关业务知识的实用性和专业技能严重不足,这导致许多现代建筑企业在快速成长和发展的过程中,无法充分有效地满足其资金需求。[2]
三、新形势下做好建筑企业财务管理工作的策略
在新形势下,建筑企业就更应该全面深入地做好企业财务会计管理工作,有效提升建筑企业的经营管理效益,全面有效节约建筑企业的经营成本,提升建筑企业的经济核心综合竞争力。基于此,建筑企业在开展财务会计管理工作时,应该积极采用一套科学完善的会计策略,以不断提升企业财务管理的实际水平。1.树立健全的财务管理理念,完善公司财务监管长效机制在建筑企业的管理过程中,财务管理人员应对财务管理在企业发展运行中的重要性进行明确,要不断对相关工作人员的专业素养进行提高,完善相关的管理意识,对于目前已有的制度进行不断地完善。在建立相关的制度时,应进行综合的分析和研究,一方面,施工企业要紧密结合自身经济发展的实际情况,对市场经济发展趋势进行明确,制定出具有长期实行效益的财务管理制度。另外,作为施工企业的管理者,要充分重视财务管理,真正贯穿于施工企业财务管理的各个环节,逐步建立事前风险控制、事中风险管理以及风险后监管的企业财务监控管理体系。同时,施工企业财务管理人员也应增强自身的管理意识,要积极探索和创新财务管理会计理念,全面提高和优化财务管理水平,与施工企业经济运行和社会发展相结合,创新财务管理会计新理念,更好地管理和指导施工企业财务管理会计工作;另一方面,在施工企业财务管理方面,结合财务会计监督长效机制不全面的实际情况,施工企业还应努力探索全面财务预算收入管理的建设,制定一套科学的财务预算收入管理制度,有效引导施工企业运用财务资金管理,全面优化和提高施工企业财务管理水平。在施工企业财务管理中,还应积极探索运用新的信息技术,积极研究和构建一套现代企业财务管理信息系统,实现企业财务管理信息的及时、准确共享和高效传递,更好地为施工企业资产投资决策服务。2.加大资金控制力度,提升会计人员的整体素养在建筑企业财务会计管理工作中,企业往往需要按期垫付一定的流动资金,为有效保障建筑企业的固定资金安全,提高建筑企业的资金使用率和资金周转率,建筑企业应该积极优化企业资金风险控制管理力度,构建完善的催收欠款合同和催收管理机制,明确建筑合同违约内容,确保建筑业主职工能够及时合理缴纳欠款。同时,建筑企业也应不断提高相关工作人员的专业能力,组织员工积极学习相关的法律法规,根据企业自身的实际情况,对目前企业拥有的财务管理制度不断地进行分析和完善。除此以外,财务会计管理人员也应该根据自身的实际水平,提高自身的财务会计管理意识,不断地学习,完善自身的知识,提高自身的技术水平,为企业的发展贡献自身的力量。3.建立健全内控制度,强化内部审计在当前新形势下,建筑企业不断优化财务会计管理工作,提升内部财务管理工作水平,应该加快构建完善的会计制度,不断强化内部财务审计工作。一方面,在建筑企业的内部财务管理中,施工企业应在严格遵守《国家会计法》的基础上,建立完善的财务内部管理服务体系、内部核算等工作机制,不断提高施工企业财务会计管理服务水平。同时,更要不断细化内部财务控制的实施,分批实施全面外部内部控制;另一方面,施工企业也应不断加强内部财务审计,明确内部财务审计的具体工作管理流程,明确各个部门的审计工作管理职责,不断优化细分内部审计重点项目,做好重要项目财务申报信息的会计档案管理以及信息化。4.提高风险意识,加强风险管理在当前市场经济发展形势下,建筑施工企业是市场经济活动的主体,具有自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的特点。建筑企业的国际市场竞争环境和主要经营者的管理创新能力将直接影响建筑企业的整体管理效率。在开放的资本市场经济中,市场中的信息也在迅速变化,这就在较大程度上增强了建筑企业经济发展的不稳定性,建筑企业面临的风险也会不断增多。因此,在建筑企业财务管理的过程中,应对相关的风险进行明确,提高管理人员的风险意识,制定相关的管理方案,做好风险预防方案。总的来说,加强整个施工企业的财务运营风险管理主要从工程投标管理风险、融资管理风险和企业应急保证金管理风险三个方面入手,从而就可以要求每个建筑企业应当聘用一批专业的财务风险管理控制人员积极参与,以实现建筑企业的财务管理,对于建筑企业在发展过程中可能遇到的风险进行明确,预先制定好相关的解决方案,在根源上预防风险的发生。除此以外,还应对相关的从业人员进行组织培训,提高财务管理人员的风险防范意识,提高员工的预防风险水平,从企业整体角度上来有效防范企业风险。[3]
四、结语
建筑业本身就是一个资本密集型的私营行业。在企业财务管理中,要着眼于国际形势和业务要求,不断创新企业财务管理理念,全面改革和优化企业财务管理体制,构建全面的财务管理体系,加强企业财务会计管理机制建设,提高施工企业综合财务管理能力。
参考文献
[1]徐常超.建筑财务管理问题及措施探析[J].中外企业家,2016(17).
[2]王佳平.建筑企业财务管理存在的问题及对策[J].今日财富,2018(1).
摘 要 为了建筑企业的稳步发展,应当针对企业财务管理进行有效地控制,才能避免建筑企业财务风险。基于此,本文阐述建筑企业财务管理方面的问题以及解决财务管理问题的措施。
关键词 建筑企业 财务管理 问题 措施
近年来房地产行业的蓬勃发展,促进了建筑企业的迅猛地发展。由于一些国外建筑公司的入市,促使建筑行业的竞争日趋加剧。针对现今的建筑市场,建筑企业如何进行企业财管理,有效控制企业运作成本,避免更多的财务风险已经成了一个重要的话题。
一、目前建筑企业财务管理的问题
1.1 企业财务管理中财务管理意识欠缺
当前的多数建筑企业缺乏基本的企业财务管理意识,缺少科学化的财务管理模式。有一些建筑企业从根本上没有意识到企业的财务管理与企业管理之间有相辅相成的作用,没有引起建筑企业管理者对企业财务管理的注重。甚至有部分建筑企业在企业运作过程中,管理思想落后,除了注重其生产经营活动,其余的管理基本不关心、不注重,尤其在企业财务管理问题上没有真正去落实财务管理在企业管理中的关键作用。从而促使了一些不良现象的出现,比如:应收款回收慢,回收困难,这就是应收账款项管理不妥善所造成;其次,现金管理制度的不严格,很容易造成资金不足或者资金闲置的问题;再者很多建筑企业存在了存货占比量较大,没有有效地控制好存货管理,同时造成了存货占用资金时间成本的浪费。企业中管理人员由于处于传统管理模式,没有正确意识财务管理的重要性,导致财务管理欠缺的因素,影响到了企业在生产经营活动过程中频频出现问题,影响了企业的正常生产经营活动,同时也会带来了不必要的损失。
1.2 企业财务管理中资金调控不到位
对于企业管理来说,债务清理是一项重要的工作,处理不当除了影响到企业的资金链,甚至影响到企业资产的真实性。建筑企业应收账款回收期长、资金回收困难、回收不及时,没有办法确保企业的正常经营这是一个非常严重的问题。有的建筑企业,在施工工程竣工后清算工作的拖沓,造成了可确认收入的不及时,这些问题直接影响到了应收账款账面无法反映真实工程拖欠款的问题,从而企业对债权的控制得不到有效的把控。长期没有清理完毕的应收账款包括在施工中预付的分包工程款、材料款,长时间的呆账、烂账,也不能真实体现出建筑企业的资产和损益情况。常常发生潜在的亏损或潜在的盈利情况,这些问题导致从企业报表中无法正确地分析出企业或具体施工项目的实际财务情况。
1.3 企业财务管理中的账目与实际不一致
当前有许多会出现企业资产恶性循环的严重问题。因为较多的建筑企业在账面上所显示的是有盈利的,这样的情况本应该对于企业资金周转构不成问题,可是为什么会出现问题呢?有一部分的建筑企业在企业账面所表现出来的是有较大利润,可是当工程完成结算时却是亏损,甚至有的建筑企业在企业账面上显示资产很大,但是实际现金流并没有入账。有的建筑企业在企业账目中的资产多是应收账款等应收科目的账面数,但是工程款的回收期长与回收困难,长时间的拖欠使部分应收款最终成为了烂账。这些情况的发生,导致建筑企业的资金链的短缺,企业需要额外负债来维持企业的发展。例如建设方长时间不支付应付工程款,除了企业的经济利益受到了损失外,建筑企业还需要负担更多的银行利息,
1.4 企业财务管理中财务控制能力不强
目前我国的建筑企业多数是采用项目经理制。在这样的项目经理制发展下,建筑企业管理只需要向项目经理部门提供必要的建筑资质保证、收取管理费、提供建筑发票等,这样的制度使整个建筑项目的财务无法全面的进行监管。甚至有些建筑企业高层管理者只是重点控制现金,对企业发展项目的原材料、存货、半成品、固定资产等资源的管理没有足够重视,所以常常会出现保管制度的松散,形成了更大的资产浪费。与此同时有些较大的建筑企业对财务管理分权过度,把财务管理的控制权分散到了下属子公司,这样也会影响到总公司的财务控制无法得到有效的控制,从公司发展的深远意义上来说,会影响到整个建筑企业的发展,无法确定更新的战略目标。
1.5 企业财务管理中项目成本控制不足
作为建筑施工项目是建筑企业直接获取企业经济效益的重点。建筑施工项目在成本的控制能力水平的高低,所体现出来的是企业经济盈利点上的高低。较大一部分的建筑企业进行工程项目初期,对于项目成本控制能力水平有限,直接影响到了项目后期成本增加,再者施工项目管理也会影响到建筑企业在施工项目中的支出比重,从而影响到企业的到经济利益。
二、建筑企业财务管理完善措施
2.1 更新建筑企业财务管理观念
要及时完善建筑企业财务管理制度,从根本上更新旧的财务管理观念。建筑企业除了要意识到财务管理的重要性以外,还需要提升财务管理在企业中的地位。成立财务管理的完整系统,可以把财务预测,决策和考核都归纳为财务管理的范围,科学有效地利用好资金,有效的进行成本控制。学习并完善先进的企业财务管理制度,成立相对应的组织机构,从经济核算与企业经济控制,到企业资金管理与企业项目运作,再到建筑项目成本预算,包括企业财务审计等方面形成完整的体系。各个部门之间需要明确负责,合理分配,有效的进行岗位负责制分配,从而才能更加有效的发挥每一个岗位的功能与管理能力。
2.2 有效控制现金管理
作为建筑企业中最为重要的现金,需要建筑企业对现金进行必要的有效地控制管理。在进行预算管理时需要以企业现金预算为主。明确每一笔资金的用途,结合前阶段企业现金的使用情况与企业经营盈利情况,可以进行后阶段的企业收入和支出费用进用预算。有效的预估企业现金的支出和收入占比。进行建筑项目投资或垫资时,需要科学合理化地结合有效的可性行报告进行严格地分析,按分析结果进行阶段性的开展。可以利用各种不同类型的施工项目或者是施工企业施工方式不同的特点进行企业联合分包的形式,有效的分散投资或垫资风险。如果有风险较大的建筑项目,建筑企业之间可以进行企业共同承包,即可以收益共享,同时也可以分散投资或垫资风险。进行施工项目中需要购置的各种固定资产,需要由上级主管部门同意进行统一调配或购置;所购置的各种固定,项目执行部门不具备所有权,只享有使用和管理权,不可以以任何形式进行出租、出借或用于抵押和经济担保。在使用过程中,结合实际情况,建立相应的固定资产管理制度,对每一个物品的调入、调出、盘点、对账都要进行详细的记录。科学合理地对每一个在施工过程中,需要建设的设施包括临时设施进行有效地材料控制,有效的控制工程预算,防止材料积压和超额对项目资金的占用。
2.3 培养企业财会人员综合素质
增加建筑企业财务管理的意识,意识到企业财务管理的重要性,重点对建筑企业财会人员进行培养,提高财务能力,针对整个企业的财务工作人员进行综合素质培训,提高财务队伍职业素养。另外,要结合自身企业招收风险管理相关人员,通过招收专业的风险管理财务人员,以此增强财务管理的专业性,从而有效的避免投标、融资包括应收款项等风险的出现。制定科学合理化的财务管理制度,能有效地控制建筑企业财务风险。
2.4建筑企业财务管理预警措施
由于目前国内建筑市场的竞争混乱,管理不规范等问题的存在,会存在有部分的建筑工程项目招投标管理不规范,这样的问题直接给建筑企业的财务管理形成了一定的风险。常常出现项目资金难回收、坏账等情况的发生。因此,完善财务风险预警机制,是有效避免或降低风险的重要手段。建筑企业应该结合自身的企业特性,对建筑市场的环境进行了解,针对建设项目的不同应该采用不同的风险预警措施,这样才能有效的保证建筑工程项目的顺利开展。
三、结语
企业财务管理在当今的市场经济中,是溶入到企业的生产经营的一个重要环节,所以建筑企业财务管理工作需要得到高度重视,通过完善的财务管理工作,有效避免和降低建筑企业出现的各类财务风险、能有效地控制项目成本、在提升利润的同时促使建筑企业得以健康良性地发展。
参考文献:
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[2]陈晓荣.刍议建筑企业应收账款的管理.财政监督.2009(24).
【关键词】电网施工单位;财务监督管理;不足;处理措施
财务监督管理主要指的是企业经过科学的规划、管理对资金的来源、使用、收益分配等实施管理,电网在施工过程中,投资费用非常大,若无法实施有效的监督管理,不但对电网建设的顺利实施造成阻碍,还会对电网建设单位的经济效益带来较大的影响。所以,在电网建设过程中,企业一定要做好财务监督管理工作。当前,我国的电网建设单位在财务监督管理领域出现了一些问题,由此,电网施工单位要结合具体情况,建立科学的措施,逐渐提升财务监督管理质量,进而为电网施工单位的健康发展奠定基础保障。
一、电网施工单位财务监督管理的工作
电网施工单位财务监督管理的重要工作是对电网施工的投资实施预算、管理、监督、决策,依法实行成本筹集,严格管控资金应用情况,在确保施工质量的同时,尽可能降低施工费用,进而提升单位的经济利益。电网施工单位财务管理不但要求做好资金筹集任务,还需对电网建设工程的前期投入实施预测与决策,对投资费用展开分析、管理,对电网建设工程的获利情况进行估算,制定财务报表等。
二、电网建设单位财务监督管理中隐藏的不足
1.财务管理体系不健全
当前,我国电网施工单位财务监督管理体系不健全,对财务管理缺乏重视,过分注重工程施工进度,忽视了内部财务监督控制,监督单位缺少必要的约束性,造成电网施工期间出现违法违规的情况;少数单位的财务科目不合理,账表与实际情况不统一,造成财务监督管理者在工作环节无法严格根据相关要求进行工作,进而导致财务管理缺陷。
2.财务监督管控智能弱
当前,我国的电网施工单位对财务监督管控的检测力度薄弱,财务部门在放款前,并未对有关财务实施检查,内部审计单位对建设预算审计报表太过重视,可对财务审计的要求不高,对财务费用的来源,流向缺少一定的审计,对有些临时项目的预付款审查不严格,造成施工期间产生超支付款的情况。
3.财务监督管理者的整体素质偏差
受电网施工单位特殊性的制约,企业的财务工作者要熟练掌握电力、项目造价、建筑、会计等多方面的专业理论。当前,施工单位财务管理者的专业技能和工作责任心很差,在工作期间没有严格根据相关要求进行工作,造成在财务监督管理期间极易出现问题。
三、加强电网施工单位财务监督管理的有效对策
1.建立健全的财务监督管理体系
电网施工单位的财务监督管理与其他项目的管理存在较大的不同,其必须严格根据相关流程展开规范化管理,由此,电网施工单位要结合相关法律要求,根据电网施工的具体状况拟定满足自身要求的财务监督管理体系。电网施工单位要全面研究现有的财务体制中存在不足之处,完善财务制度,进而为财务信息的正确性、实时性以及全面性提供保证。
2.加大财务监督管控力度
电网施工单位要有效落实施工工程主管机构的监管责任,加强对电网施工工程的财务管理。管理部门属于电网建设的主体,所以,管理部门需全面做好管理任务,严格根据相关要求实行财务管理,管理者不但要对电网施工工程的日常支出实施监管,还需对拨付给建设单位的费用实施监管。管理者要重视财务工作者的监督,防止财务工作者出现违法操作的情况,电网施工单位唯有加大财务监管力度,方能更好的提高财务管理效果。
3.强化企业内部审计监管
审计监控对财务监督管理能力的提升有非常重要的意义。由此,企业需建立健全的审计体制,清楚财务经济法规,认真查错,防弊管理,增加企业的财务管理质量。公司的内审人员需独立开来,不能依靠财务部门,唯有这样方能确保内审人员落实好财务监管工作。伴随经济的不断发展,依法理财已变成财务监督管理的主要发展趋势,电网施工单位的领导需改变以往的思想理念,科学的对待财务监督管理,保证财务人员可以依法理财,合理理财,进而让财务监督管理更为科学化与合理化。
4.提升财务监督管理者的整体素养
财务监督管理者需具备较高的专业技能和较好的管理水平,具备廉洁奉公、思想科学的精神。企业结合具体情况,拟定科学的培训内容,定时对财务监督管理者实施培训,逐渐提升财务监督管理者的专业技能。重视财务监督管理着的思想培训,加强财务监督管理者的工作责任心,保证职员能严格根据相关规定进行工作,进而大大提升电网施工单位的财务监督管理能力。
5.防止电网施工单位内部不和谐要素影响
电网施工单位财务监督的创建需要每一个部门之间的协调与监督。首先将财务工作的任务分成几个模块,各个模块之间不但相关独立还相互影响,“独立”指的是工作方面的自我管控,“相互影响”主要是指工作内容方面互相融合与相互监督。避免各部门之间出现相互独立的情况。其次将财务工作的内容管理区详细划分,将财务管理体系的创建和生产、销售等环节关联起来,分门别类的实施相互之间的配合。如此不但使工作变得细致精益化,并且明确了各部门之间的管理区域。同时,还起到了有效的监督作用,这样的体制可以促进电网施工单位的和谐、健康、可持续发展。
四、结束语
总而言之,在电网事业快速发展的大环境背景下,财务监督管理是电网施工单位管理的重要部分之一,在市场经济环境下,电网施工单位必须强化财务监督管理,一旦出现问题要立即处理,逐渐提升自己的财务监督管理能力,进而有效提高企业的核心竞争力,推动企业健康发展。
参考文献:
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[关键词] 乡镇卫生院;财务管理;存在问题;解决措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 17. 004
[中图分类号] R197 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2015)17- 0010- 02
随着我国乡镇建设的不断完善以及基础民生设施的不断扩建,同时伴随着新一轮国家PPP投资的不断深入,乡镇卫生院已经成为乡镇民生建设的重要项目之一。随着各级政府不断出台的政策和加大资金的投入,乡镇卫生院逐步完善和发展,但随之而来的财务管理体制落后、被轻视等现象也逐渐被暴露出来。为了保证乡镇卫生院的可持续发展,行之有效的财务管理被越来越广泛地关注。
1 乡镇卫生院财务管理现状中存在的常见问题
1.1 规范的资金管理体系缺失
乡镇卫生院作为基层公立医院,政府的财政支持作为其资金的主要来源渠道,很容易产生领导一言堂的局面,资金的管理上也比较随意,现金管理制度缺失或者形同虚设。比如,根据相关规定,要求收入的款项必须当日存入银行,但目前的执行情况较差,随意坐支现金的情况普遍存在。不仅增加了现金被盗的风险,也为挪用资金的违法乱纪现象提供了可乘之机,领导的不监管加上会计人员的疏忽大意,很可能造成恶劣后果。此外,乡镇卫生院还多存在账实不符的现象,这多是因为不能做到每天盘点现金或者是白条抵库的现象存在,在一定程度上掩盖了一些真实发生的业务。
1.2 监督控制力度不够
很多乡镇卫生院内违规的操作频现,甚至已经习以为常,这主要是卫生院内监控制度的缺失或者荒废导致的。目前,乡镇卫生院自身财务管理观念比较落后,或者正处于过渡阶段,切实有效的监督制度还在筹备或运行初期;从外部来看,虽然乡镇卫生院的业务量较大,改革中的财政拨款较多,但由于级别低,被监管程度弱等现象普遍存在。基于以上两点内外部原因,使得财政控制监督力度弱,加上经费预算粗糙,导致乡镇卫生院收支失衡,资金利用效率极低。
1.3 财务人员激励机制缺失
由于乡镇卫生院机构人员本身的待遇和晋升条件有限,也就忽略了对财务人员的激励和晋升,相应的工作积极性也就很难调动。一般来说,医院的财务人员晋升方式分为职务晋升和职称的晋升两种,由于人员和规模受限,可晋升的职务有限;面对职称晋升,需要通过全国性的考试才可以实现,乡镇卫生院的很多财务人员很难达到这个标准。长期以来如此的晋升制度让很多财务人员看不到希望而就自行放弃,工作热情和积极性也就随之下降了。
1.4 乡镇卫生院领导对财务管理重视程度不够
目前,乡镇医院采取的是院长责任制的制度,对财务管理工作通常不了解也就不够重视。通常认为财务就是出纳的工作职责,对财务部门重视不够,对财务状况的管控不够,更谈不上把整个医院的发展与财务管理相关联了。
2 解决乡镇卫生院财务管理问题的有效措施
2.1 建立费用控制体系,强化资金管理
面对乡镇卫生院资金管理制度不规范的问题,我们可以通过3个手段来逐步强化乡镇卫生院的资金管理。首先,在聘任制院长机制下,将资金管控作为院长政绩考核的一部分,从而强制院长将资金管理、费用管控工作抓起来;其次,在乡镇卫生院内部将费用管控作为各个科室的考核目标之一,加强各个科室严格按照预算进行运行;最后,通过上级部门的宏观管控方式来给乡镇卫生院的资金管控施压。这样让医院从上到下将费用控制重视起来,再引进先进的费用控制体系,将费用控制体系落到实处,将资金管理深入推进下去。
2.2 加强内、外部监督控制力度
面对目前乡镇卫生院财务监督控制力度不足的情况,我们应该从根源下手,利用内部改善、外部监管的手段,有效加强监督控制力度。内部改善,主要是指以院长为代表的领导层形成财务管理意识。外部监管,主要是指上级部门要定期和随机抽查相结合,提升监管力度的方式。
在建立有效的费用控制体系的基础上,需要进一步加大内、外部的监督控制力度,明确各个环节的职责,这样才能将各科室资金利用的情况进行有效监控,加强全部人员费用管控的意识,摒弃不良风气,创造出有利于财务管理工作顺利进行的良好的工作环境。
2.3 建立有效的激励机制
针对当前基层医疗卫生机构的人员现状,为财务管理人员建立健全相应、平等的激励机制,安排会计人员的晋升培训,让他们在职称上和待遇上都有所提升,切实调动起财务管理人员的工作热情。
由于环境及业务受限,可以针对乡镇卫生院等基层医疗机构中的财务从业人员建立一个比较科学和完善的考核制度,这种考核制度可以是全省范围或者全市范围的形式,以《会计法》作为考核依据,从业务能力上、法律规范上对财务人员进行定期考核,一定比例的予以考核认证,并且制定待遇提升的标准,让财务工作者不断提升自身能力的同时,更好地服务于乡镇卫生院。
2.4 加强乡镇卫生院单位领导的财务管理意识
乡镇卫生院的领导也需要通过参加定期的财务管理培训,让他们逐步意识到财务管理工作关系到乡镇卫生院发展的方方面面。这种认识不仅是在上级考核压力下产生的,更应该是领导发自内心的认可和需求。除了财务管理培训外,还可以让责任制院长的制度与财务直接挂钩,真正将财务管理变为乡镇卫生院院长的工作职责,只有做好财务管控工作,才能保证乡镇卫生院的可持续发展。
3 结 语
随着我国乡镇建设的不断发展以及医疗深化改革的不断推进,乡镇卫生院在新的发展机遇下,一系列的问题也凸显出来,这其中以财务管理问题尤为突出。为了保证乡镇卫生院繁荣健康地发展下去,我们必须意识到其在财务管理中存在的问题,并且将这些问题逐一解决,规范自身的财务管理工作,加强财务监督管控力度,才能为乡镇卫生院的健康发展提供不竭的动力。
主要参考文献
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[2]钱丽娟.乡镇卫生院财务管理存在的问题与对策[J].行政事业资产与财务,2015(8).
关键词:建筑施工企业;财务管理;应对措施
近几年,在国家有关部门下达一系列政策的支持与引导下,我国建筑行业呈现出蓬勃发展的态势。但对建筑施工企业运行管理展开深入分析可知,在快速发展的同时,企业自身管理体现出的问题也更加明显,如项目建设过程中资金管控与结算存在不足,可能导致资金链断裂,并对工程项目建设产生直接的影响,致使施工进度不断延后。财务管理涉及建筑施工企业的各个方面,要想维护资金的安全与完整,企业必须更加重视财务管理,将建立健全财务管理体系提上日程,不断提升财务管理水平,突出财务管理职能,实现资金安全保障、企业成本降低、经济效益提高等,进一步推动新形势下的建筑施工企业高速健康发展。
一、建筑施工企业财务管理相关理论概述
(一)财务管理及其主要内容
财务管理是企业管理的重要组成,简单来说,就是以企业财务经济活动为核心的管理工作,具有明显的经济性,其目的是实现企业资产的优化配置、营运资金的合理使用、企业价值与利润的最大化等。通常情况下,企业财务管理的主要内容包括:其一,投融资管理,结合现阶段企业战略目标与发展现状,拟订合理的投资计划,根据企业项目开展的实际需求拓展融资渠道,以筹集到充足的资金,确保企业项目的顺利开展;其二,营运资金管理,即为维护资金的安全与完整,采取一系列管理手段,具体工作有保持现金收支平衡、制定各项费用预算与定额等;其三,利润分配管理,根据企业实际情况及组织结构划分,拟定与之相适应的分配政策,确保分配合理,并且正确处理内部的财务关系,以促进企业的稳定运行与发展。[1]
(二)建筑企业财务管理现状及重要性
财务管理是一种管理工具,随着各种新理念与新技术的不断涌现,充斥在财会领域,企业财务管理的定位发生改变,既要完成基础的财务会计工作,又要从管理角度出发,对企业决策制定、战略规划、业务管控等提供指导与服务。建筑施工企业具有生产周期长、资金需求量大等特点,与一般现代企业相比,其财务管理存在一定的特有问题,如受到外部市场变动或政策变动等外部因素的影响,企业利润空间会逐渐缩减,基于这一前提,企业相应的财务风险也在持续增加,可能因建设资金不足、过程管控不当等导致项目或停或缓。建筑企业财务管理的重要性体现在以下几点:其一,有利于强化企业内部控制,通过加强财务管理,改变传统过于侧重计算、统计等工作的管理理念,将财务管理作为重要工具,保证资金安全、成本核算准确,根据实际工作进行职责划分与分配,并且保证建筑合同的正常履行,对强化企业内控提供更加有力的支撑;其二,有利于促进企业战略目标的稳步达成,财务管理与战略管理紧密关联,企业以经营战略目标为导向,确定财务战略目标,加深两者之间的联系,根据战略选择不断优化财务管理模式,在提升财务管理水平的同时,保证战略目标的实现,进一步提升战略价值。
二、建筑施工企业财务管理面临的困境分析
(一)风险管理意识淡薄,财务风险管理模式滞后
财务风险无处不在,随着建筑施工企业的业务规模不断扩张,相应的财务风险也越来越多,风险类别更加复杂多样,做好风险管理工作成为企业财务管理的重中之重。但是,目前仍有部分建筑施工企业,多是将侧重点放在工程项目建设过程中,仅仅关注业务层面,对于财务层面的风险问题不够重视。总体来说,建筑施工企业风险管理意识薄弱,缺少正确的风险导向,尚未从企业管理层到各职能部门形成全员重视风险的局面。加上企业针对风险管理,没有构建相应的风险管理模式,所采取的手段落后,不能实现风险的提前预测与及时控制,导致风险所造成的负面影响难以消除。[2]
(二)财务管理制度不完善,缺少相应的制度保障
严谨的规章制度是建筑施工企业财务管理工作有序推进的基础保障,也是确保财务管理有效性不断提升的必要前提。然而实际上,部分建筑施工企业的财务管理制度不完善,现有制度的覆盖范围狭窄,且往往仅制定形式化的规章制度,各项制度的落实情况不佳,根本难以对企业员工的实际行为加以约束与规范。有的企业未能遵循不相容岗位相分离的原则,建立岗位责任制度;有的企业对于工程项目整个过程的管理不到位,尤其是针对合同签订,简单沿用原有的《合同管理方法》,还是会出现一定的遗漏。
(三)内部监督机制不完善,监督职能相对弱化
与会计核算、记账报账等基础工作相比,我国建筑施工企业的财务监督职能相对弱化,监督作用不能得到充分的体现。由于监督机制缺失、监督力量不足,财务监督工作缺少强烈的监督意识及完整的实施方案,甚至有的企业尚未针对财务监督设置相关的工作岗位,这种情况下对于实际工作中存在的一系列问题,企业无法第一时间发现并予以解决,长时间下去问题不断累积,将会形成严重的财务风险,威胁到企业自身的运行与发展。
(四)资金管理存在问题,资金使用效率偏低
资金管理是财务管理的重要内容,只有确保资金的合理配置与使用,满足工程项目的实际需求,才能保障工程项目建设质量,并且推动企业的可持续健康发展。但是大型建筑施工企业的工程项目众多,资金分散于各项目中,资金管理工作相对来说难度较大。[3]部分企业未能实施资金集中管理,无法将大量资金统一调配与管控,资金管理乏力,可能因监管不到位,导致资金被随意占用,更多地出现资金使用不合理、使用效率偏低的问题,显然也会对企业工程项目的开展造成不利影响。
(五)财务管理信息化建设不足,财务数据滞后
信息化环境中,建筑施工企业加强财务信息化建设是实现财务创新与转型的必然举措。搭建财务信息系统,可实现信息资源共享,有利于提高财务工作效率。现阶段,仍有一部分建筑企业对于财务信息化建设的重视程度不高,只是简单地引入财务软件,要求财务人员借助软件完成计算、统计等基础工作。而从整体来看,企业信息化建设层次不高,财务系统的功能有限,且财务系统与其他系统的对接性不强,根本不能实现大量数据信息的高度共享,还是存在财务数据滞后、信息孤岛等问题。
三、新时期建筑施工企业加强财务管理的有效措施
(一)强化财务风险管理意识,构建完善的风险管理模式
财务风险是否得以有效控制,与建筑施工企业财务管理水平的提升息息相关。新形势下,我国建筑施工企业应当强化财务风险管理意识,对风险有更加正确的认识与了解,结合企业工程项目的特点及财务管理现状,构建更加完善的风险管理模式,实现风险问题的及时处理与解决。[4]首先,组建一支专业的风控团队,由风险控制人员将专业知识应用于财务风险管控中,从根本上提升企业财务风险管理水平,准确识别潜在的风险因素,并提前制定相应的风险防范措施;其次,建立财务风险管理体系,从风险识别、评估、控制、防范等关键环节着手,针对性地设置控制制度,明确风险管控各环节的职责及具体流程,实现权责利的有机结合,将工作责任落实到具体的岗位上,有序推进各项工作的顺利开展,并且达到全过程风险管控的目的;最后,构建风险预警机制,在对风险因素进行识别与科学评估的基础上,根据风险发生可能性、风险严重程度等进行合理分类,形成完整的风险清单,对财务风险展开实时的监控,预测其发展趋势,当监测到其中某一指标达到设定值的时候,由预警系统及时发出信号,便于风险控制相关人员第一时间采取措施,解决风险问题,降低风险对企业带来的经济损失与其他负面影响。
(二)建立健全财务管理制度体系,加强制度约束与规范
无规矩不成方圆。对于建筑施工企业财务管理而言,要建立严谨且规范的规章制度,以制度为根本,对企业员工的实际行为加以约束,大大提升财务管理的工作效率与质量。其一,根据具体情况制定与企业实际相符的规章制度,在企业全体员工的共同参与及积极配合下,逐一优化制度条例,增强各项制度的针对性,确保制度能够在具体工作中得以贯彻实施,使得企业员工以制度为根本依据,展开一系列业务操作,不做出违规违纪的行为;其二,重点体现财务人员的管理作用,以财务部门为主导,将财务管理制度落实于工程项目的整个流程当中,设计项目招投标、合同签订、成本规划、资金使用等,由财务人员分析项目可行性、审核合同条款,并针对成本、资金等强化风险识别与评估,在严格遵守规章制度的前提下,认真推进各项流程的稳步运行[5];其三,加强财务规范性管理,以制度为准进行账务处理、单据审批等,加大过程管控力度,及时发现工作中存在的越权审批、责任不明、制度落实不到位等问题,以有力的监管约束来防范风险,进而促使企业财务管理工作迈上新的台阶。
(三)优化完善内部监督机制,充分发挥监督职能
建筑施工企业可根据工程项目的特点,从日常监管、会计信息监管等多个方面来优化完善内部监督机制,将财务监督的职能充分体现出来,为工程项目各项工作的顺利进行提供保障。第一,日常监管主要涉及工程项目物资采购环节、正式建设环节、监理维护环节等,需要针对各环节展开全方位的监督,将侧重点放在与资金相关的经济活动上,掌握每一笔资金的使用情况,分析各环节的成本费用支出,做好监督管控工作,及时发现其中的资金与成本异常情况,进行实时的记录与统计。第二,会计信息监管主要侧重于会计报表,应由财务人员从财务会计专业角度出发,对会计信息展开更加全面且有效的监督,重点分析是否存在会计信息不对称、信息传递不及时等问题,针对这些问题提出相应的整改意见。第三,建筑施工企业还应展开阶段性的财务监督,如可将监督机制与绩效考核相结合,设立相应的绩效指标,涉及传统财务指标及各部门合作意识、创新能力等非财务指标,通过有效的财务监督,实现从根本上避免经济犯罪,大大降低财务风险的发生概率。第四,为了减缓财务管理监督的压力,建筑施工企业还应重视内部审计监督,设立独立的审计部门,由专业审计人员展开监督工作,从审计视角对财务管理展开综合的评价与监督,重点了解财务管理制度的落实情况、财务内控体系构建情况、财务资金管控情况等,实现对企业经济行为的再监督,从而进一步维护良好的秩序,确保企业健康发展。
(四)创新资金集中管理模式,提高企业资金的使用效率
建筑施工企业工程项目建设具有资金量大的特点。资金管理是企业财务管理最为主要的一项工作,针对资金过于分散、使用率偏低等问题,企业应当创新资金集中管理模式,实现对大量资金的统一管理与调配。例如:建工施工企业可根据实际情况来设立财务公司、内部结算中心等,选择适宜的管理方法,实现资金的集中管理,将分散在各个项目的资金统一到管理平台中,根据项目建设需求来进行优化配置,保证资金的合理与安全使用。企业可构建资金结算中心管理体系,由企业财务人员遵循已收定金的基本原则,进行现金流量的科学编制,展开对资金收支项目的统计归类及综合管理,严格规范资金审批流程。下属部门若是有资金使用需要,应当提前上报,整理所需的信息资料,由总部统一审核之后划拨资金,并且还需要进一步全面跟踪资金使用情况,以防出现资金使用严重超出预算的情况。[6]此外,在资金计划内,下属部门可根据项目建设需求对资金进行安排与使用,但相应的重大决策,如投融资决策,需要实行统一管理与全面参与,结算中心仅作为执行机构,以此来保障资金的使用效率。
(五)加强财务管理信息化建设,确保数据信息高效传递
在信息技术高速发展的今天,建筑企业要想进一步加强财务管理,全面提升财务管理有效性,则应以先进信息技术为主要依托,积极采取信息化手段,加强财务方面的信息化建设,搭建完整的信息系统,一方面实现大量数据信息的高效传递,另一方面促进业务与财务一体化,充分发挥财务管理的职能与作用。以某建筑企业为例,该企业重点加强了财务管理信息化建设工作,具体实施方案如下。第一,创新财务信息化管理理念,用发展的眼光看问题,充分认识到信息化建设对企业发展的长期作用,由企业领导层对信息化建设予以支持,由企业项目部、财务部、业务部等共同参与信息化建设,并与技术服务型企业建立合作关系,提升规划水平,确保信息化建设方案的可行性与适应性。第二,拓展财务系统的功能模块,包括财务记账、增值税管理、费用管控银企直连等,通过应用信息系统实现自动化、智能化的管理,自动生成记账凭证,并改变以往的线下审批,重点优化线上审批流程,形成电子单据,提高审批工作效率。在增值税管理方面,根据国家营改增政策的具体要求,将信息系统与增值税管理工作相融合,延伸发票开具、发票管理等功能,减轻财务管理人员的工作负担。第三,注重财务系统与企业其他业务系统之间的有效对接,实现统一接口管理,搭建数据治理体系与数据信息共享平台,确保大量数据信息在业务与财务之间可实现更加及时且准确的传递,降低信息沟通成本,促进业务与财务的深度融合,最终达到共同提升企业工程项目的管理水平。
四、结束语
在当前经济形势下,我国建筑行业同时面临着市场竞争与时代进步带来的机遇与挑战。为了始终保持竞争优势,提高竞争实力,更好地确保建筑施工项目的顺利推进,我国建筑施工企业必须更加重视财务管理,将优化财务管理模式、提升财务管理作为重点工作,及时发现目前企业财务管理面临的困境,强化财务风险意识,建立财务管理制度体系,优化完善内部监督措施,高效解决实际问题,全面提升财务管理水平,促进财务转型升级,更好地为企业决策服务,从而进一步推动建筑施工企业的高质量发展。
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关键词:建筑企业;财务管理;措施
中图分类号:F270 文献标识码:A
一、引言
在我国经济的发展中,建筑企业的发展进步起到了十分关键的促进作用。建筑企业规模的日益增大,也为国外建筑企业的进入提供了条件,他们的进步除给我们带来巨大挑战外,也使国内建筑市场的竞争更加激烈。在这种社会背景下,建筑企业发展的压力也空前巨大。建筑企业要想在激烈的竞争中占据一席之地,最有效的办法便是实行严格的内部管理,而内部管理的核心又是财务管理,所以必须制定高效的方案促进企业财务管理水平的提高,这样才能有利于企业的生存和发展。
二、影响建筑企业有效进行财务管理的重要因素
一方面,社会因素极大的影响了财务管理水平的提高。建筑企业在开展财务管理工作时常常不够规范,还经常需要大额的垫资,这使得企业内部的资金很难流通。所以材料供应商的款项经常会被拖欠,这样材料供应商便不会开发票证明,最终使企业的做账工作无法及时完成,这便使日常的财务管理工作无法有效开展。
另一方面,企业内部的各种问题也会使财务管理工作无法顺利开展。这类问题通常有:财务管理的相关制度不够完善,监管工作不到位,财务管理制度未得到很好的贯彻落实等。这使得建筑企业的财务管理工作和责任到人制无法很好的应用于实际。上述这些问题得不到很好的解决,建筑企业的财务管理工作便无法取得预期的结果,财务管理的价值便无法表现出来。
三、建筑企业财务管理过程中存在的主要问题
1 建筑企业应不断加强对财务管理的控制力度。现今我国半数以上的企业都使用经理制的方式进行财务管理工作,所以企业的总部仅仅提供项目所需的建筑发票和资质保证,还会收取一定的管理费。这便使得建筑企业不能对财务状况进行全面的监督和管理,再加上大多数领导者只注重控制建筑资金,却忽视了建筑材料、固定资产和存货的管理。
2 建筑企业财务管理的意识有待加强。我国建筑企业的不断成熟,使得绝大部分的企业领导者也开始意识到财务管理对企业发展的深远影响,并在工作过程中自觉的对财务管理工作有所侧重。可是依然有一些领导者对财务管理的认识不够充分,把财务管理等同于现金管理部门,没有意识到财务管理在企业发展中所起到的关键作用。
3 现今我国建筑企业的财务管理方法仍然不够先进。企业财务管理水平提高的基础便是拥有科学合理的财务管理方法。可是现今我国大部分建筑企业的财务管理方法仍不够科学,竟然还有企业用手工台账的方法开展财务管理工作,这使得财务管理工作根本无效率可言。还有些企业虽然引进了先进的信息化管理平台,但却没有使其作用很好的发挥出来,所以企业财务管理的水平和质量也未得到真正的提高,进而使财务管理的价值无法真正体现出来。
4 财务管理体系制度不够完善。建筑企业财务管理质量的提高离不开完善的财务管理体系制度,科学合理的财务管理体系制度是确保建筑企业的财务管理目标得以实现的可靠保障。但是许多建筑企业都缺乏完善的财务管理体系制度,有的企业即使建立起了相对完善的体系制度,也未将之有效的落实到日常的财务管理控制工作当中,使得财务管理人员没有按照相关制度进行规范化的操作,这使得建筑企业内部的财务管理方式较为混乱,进而降低了财务管理的有效性及完整性,阻碍了财务管理的有效进行。
四、加强建筑企业财务管理的有效措施
1 不断加强财务管理工作的控制力度。要想对建筑企业的财务管理工作进行科学有效的控制,就必须先给予自身财务管理工作极大的重视,并要从内心深处意识到财务管理工作对促进企业发展进步的重要意义,只有科学的财务管理才能使企业实现日常的顺利运转。为有效提高财务管理的控制水平,建筑企业必须先对各个财务管理人员的财务管理权责进行准确的划分,并不断贯彻落实责任到人制,这样在管理时也能做到权责分明。此外,要建立健全财务报告完善制度,这样可以为决策人员提供可信度高的财务信息,使管理者的决策更加科学合理。另外,必须不断健全完善内部审核监督机制,这样能很好的体现审计部门的权威性、有效性和独立性,还能使提供的财务信息更加准确,进而促进建筑企业经营管理水平的提高。
2 进一步增强财务管理的意识。要进一步增强财务管理的意识就要从以下方面做起:(1)建筑企业要对财务管理给予高度的重视,并根据自身发展的实际情况进行财务管理体系制度的创新以提高其财务管理水平,进而使财务管理更好的满足自身发展的需要。(2)企业决策者要对财务管理的重要性有足够的认识,并在实际工作中加强对财务的管理控制,建立起健全的财务管理控制体系,以保证财务管理的有序进行。
3 实行创新性的财务管理方法。只有时刻重视财务管理创新工作,才能使财务管理水平有所提高,才能更好的适应社会的发展。建筑业要善于引进创新性的财务管理方法,通过借鉴来弥补自身的不足。还要尽可能的利用现代化的信息技术来开展财务管理工作,摒弃落后的管理方法,保证财务管理工作质量的同时提高其效率。另外,要不断深入研究财务管理方法,以取得创新性的管理方法,更好的促进企业的长远可持续发展。
4 建立健全建筑企业内部的财务管理系统。建筑企业财务管理体系制度的完善应做好以下几点:第一,在制定本企业的财务管理体系时,一定要密切结合企业发展的实际情况,这样才能使财务管理体系与企业发展相适应,更好的促进企业发展。第二,完善的监督机制是财务管理有关制度贯彻落实的保障。建立起完善的监督机制能使财务管理制度在实际工作中得到高效的贯彻落实。第三,实施科学的奖惩制度,这样能促进管理人员自身财务知识水平的提高,进而使财务管理水平有所提高,科学的奖惩制度也是为财务管理水平的提高奠实了基础。
结语
综合本文论述,建筑企业要想提高自己的竞争力,实现经济效益的最大化和企业的长远可持续发展,就必须不断提高财务管理工作的质量,并针对财务管理水平的提高不断进行深入研究,这样才能使建筑企业在激烈的竞争中具有优势,促进企业的进步和发展,最终促进我国经济水平的提高。
关键词:工程建设 财务有效管理 对策
近年来,我国固定资产的投资增速每年均保持了较高水平,这其中,财政性资金基本建设投资占了相当大的比重。财务管理是基本建设中不可缺少的环节,建设单位财务部门全程参与工程建设管理,加强建设资金监管,对财政性工程建设经费进行有效监督,对降低工程成本、提高投资效益具有十分重要的意义。
一、基建财务管理中存在的问题
基本建设财务管理是“对基建资金从筹集到使用的全过程及其所体现的经济关系进行反映、监督和控制的过程”,这就明确了建设单位财务部门在基本建设中的财务管理职责;财政部的《内部会计控制规范—工程项目》规定了工程项目的内部会计控制包括项目决策控制、勘测设计与概预算控制、招投标与合同控制、施工过程控制、竣工验收与决算控制等5个环节,也明确规定了在项目建设的全过程中财务人员的管理和控制职责。但在实际工作中,单位财务部门的管理职责并不明确,职能难以发挥,主要表现在以下几个方面:
1.财务人员参与项目建设的程度不高,财务部门管理、控制和监督职能发挥不够,基建财务管理水平不高。
2.建设经费使用管理不严,资金支付上存在问题,影响了基建财务管理水平的提高。
3.基建会计核算不规范,影响了会计核算工作的质量和效率。
二、提高基建财务管理水平的对策
1.通过建章立制,使财务部门参与工程建设的全过程,充分发挥其控制、管理、监督和评价的职能,提高基建财务管理水平。
建设单位特别是单位领导应充分认识基建财务管理工作的重要性,为财务部门及财务人员真正全过程参与工程建设提供保障和条件;基建财务人员也必须更新观念,提高认识,自觉强化参与意识和服务观念,充分依靠专业优势,做到想管、敢管和善管,在项目建设的全过程中真正起到事前参与预测和决策、事中参与控制和管理、事后进行分析和评价的作用,从而加强基建财务管理,提高工程质量,取得最大效益。
具体讲,应主要做好以下方面的工作:
(1)积极参与基建项目的研究论证、招投标及合同签订等前期工作,充分发挥基建财务事前控制和监督的职能,提高建设资金投资效益。对工程预算、设计及招投标工作进行审核和监督。积极发挥财务部门在预算及招投标工作中的职责。预算、设计对工程造价的影响程度很大,把住预算、设计关对于工程成本控制非常重要,所以,财务人员要对概预算、设计及标底进行详细审查,审查内容包括工程量的准确性、定额套用的正确性、费用计取和汇总的合理性,以有效控制工程成本;要参加招标领导小组,参与招投标工作,并从财务专业的角度对招标事项提出合理建议,审查投标单位的财务状况和经济实力,以选择最理想的施工单位;将招标、投标、开标和定标等工作纳入单位内部会计控制体系,保证项目的顺利完成。对工程合同进行把关。财务人员要利用专业优势,依据经济法、合同法知识,对工程合同中涉及工程款项支付、质量保证、保修金及违约责任的条款进行审查,避免出现漏洞,保证这些条款符合国家相关法规规定,即保证其具有合法性、公平性和合理性;防止因合同签订不当而蒙受经济损失或发生纠纷,降低合同风险。
(2)积极有效地参与工程施工管理,发挥基建财务事中控制、管理和监督的职能。工程施工过程中,要明确财务部门的职责,除了营房部门要做好施工的组织管理外,财务人员要参与工程管理,经常深入施工现场,了解工程施工进度、工程质量、存在问题等情况,掌握第一手材料,以便于更好地做好工程管理、进度款拨付和决算审核。严把设计、预算变更、调整关,对变更设计、预算调整应当参与审核,并现场勘察,科学论证,做到准确无误,需共同在变更单上签字方可生效,从而控制工程成本的增加;要经常监督检查经费管理使用情况,实行跟踪问效,发现问题及时纠正,防止浪费;要严把物资采购关,参与自购材料、设备的采购,保证质量,节约资金。
(3)认真参与工程竣工结算及交付使用等项目交付阶段工作,发挥基建财务事后监督、管理和评价的职能。工程竣工结算时,财务部门要及时主动参与材料整理等各项清理工作,参与审核施工单位提交的工程量、竣工决算书,对支出项目是否合法、数额是否合理、手续是否合规等要严格把关,不符合规定的支出内容一律不得在项目成本中列支;工程验收后,要分析概预算执行情况、投资完成情况、资金使用情况;并要及时、准确地办理资产交付使用手续,及时列入固定资产管理和计价核算,防止资产管理不到位和底数不清;对部分项目做好投入产出和实现效益的分析,评价预期经济效益和投资目的是否实现,总结经验,找出不足,以便于评价投资决策和进行绩效考核。
2.把好资金支付关,严格基建资金管理,杜绝违法违规现象。要建立健全项目资金管理制度及资金监督、控制措施,明确各职能部门及人员的职责分工和相互的关系,建立项目建设内部制约制度,稽核制度,使资金管理有章可循、有据可依。
(1)基建经费专户专管、专款专用,减少拨款环节。认真按照建设单位会计核算办法的规定,将建设经费进行专户存储,付款时要审所签订合同中的事项,保证专款专用;试行列入计划的项目建设资金由上级主管部门直接拨入建设单位账户的做法,不再层层转拨,最大限度减少拨款中间环节,缩短拨款周期,防止截流、挤占、挪用建设资金,提高资金使用效益。
(2)以合同规定或工程进度需要付款,严把资金拨付关。工程进度款的支付必须严格依据施工合同,根据工程进度、审定的工程量完成情况和批准的拨款额度,经审查与相关法规相符后方可付款,杜绝凭单位领导指示等随意付款现象:同时留足质量保证金,防止决算完成前进度款支付过多和所留保证金不足而出现施工单位故意拖延结算时间或拒绝保修等情况,造成后期工作的被动;要严格执行支付结算规定,工程款项、自购材料和设备付款必须使用银行转账,不得以现金支付。
(3)充分发挥财务人员财务管理职能,搞好经费供应。在严格资金管理、把好资金支付关的基础上,统筹安排,周密计划,妥善管理,做好经费供应工作,防止少供、晚供、断供和漏供现象,确保项目资金充分发挥作用,提高资金的使用效益,保证工程顺利进行和项目建设如期完成。
3.改革基建会计核算办法,加强原始凭证审核,提高基建会计工作质量和效率。
(1)改革目前基建账会计核算与单位基本账分离的做法,将基建账纳入单位账统一核算、统一报表反映。建立一套能够反映单位整体经济状况和固定资产情况的单位大账,改变目前对基建账和基建经费的管理薄弱和重视不够的现状。
(2)加强原始凭证审核,提高会计核算工作质量。基建财务人员要对施工单位提供的结算发票严加审核,防止以不符合规定的发票办理结算和入账。必须按规定使用建筑安装统一发票,并应是施工项目所在地施工单位或税务部门开具;发票印章与订立施工合同单位印章必须一致;收款单位与订立合同单位、开票单位一致;发票上单位印章或收款人不得是施工单位以外的单位或其分公司、项目部等。
关键词:财务管理建筑企业风险防范
近几年来,随着社会的飞速发展,我国的建筑企业不断改革,尤其对于决策风险防范和国有资产流失方面的问题日益重视。如何从制度上防范建筑企业的财务风险,使建筑企业财务状况按照预期的财务目标转化,这是很多财务管理人员最为关注的问题。
一、建筑企业财务风险与控制
这里所说的财务风险是指的建筑企业在面临激烈的市场竞争、建立现代企业在面临激烈的市场竞争、建立现代企业制度过程中所必然出现和面对的问题,财务风险本身也是建筑企业经营状况真实的反映,财务风险一般具备三个特点,其一就是财务风险存在于整个建筑项目,从前期的规划立项、工程效益分析到工程项目的实际运作、交工使用,都涉及到了财务管理的风险,谨慎管理每个环节每一笔资金,就可以确保工程项目得到最大的经济效益。其二就是财务风险的产生一般是伴随着市场的经济条件而产生的。其三就是所谓的“风险”就是指的企业在经营运作过程中而潜在的损失的可能性。那么建筑企业的财务风险的不确定性,一方面表现为此项损失是否会发生,另外一方面则表现产生损失的情况下财务损失量的大小。
如何使建筑企业内部管理制度的得到健全,如何防范企业的业务活动中各个环节。近年来,随着发展政策监管的加强,对建筑企业,尤其是对大型国有建筑企业加强内部控制的关注越来越多,政府职能部门对国有建筑企业内部控制建设的要求也日益强化。国有建筑企业已失去体制和行业垄断这两个规避风险的屏障。因此,国有建筑企业只有树立财务风险观念,建立和完善内部控制制度,通过科学的策略和方法来及时有效地防范和控制财务风险,才能保证自身的生存和发展,在竞争中立于不败之地。
控制建筑企业内部的管理制度,它包含了企业经营效率、效果和风险管理等内容。国有建筑企业工程项目往往时间跨度长、规模大、工艺复杂,项目离总部较远且高度分散,企业面临的外部环境变化和自身特点将使其面临更大的市场风险。
随着我国建筑业的发展,控制与财务风险防范是一个事物的两个方面,前者是手段,后者是目的,离开了内部控制,财务风险防范则无从谈起。
二、建筑企业的财务风险
建筑企业广义的财务风险含义都涉及了企业在进行财务活动中的:融资风险、投资风险、资金收回风险和收益分配风险等等,狭义的财务风险,是指企业在举债融资时候所产生的风险,所以又称为融资风险,也就是企业负债经营时面临的到期无法还本付息的财务危机及资不抵债的破产危机等。由此可见,在资金筹集方面、资金运用方面、资金的累积分配方面等财务活动都有可能产生财务风险。
三、建立财务风险防范方法
在实际的工作中,我们归纳总结出,建筑企业内部控制和防范财务风险的方法主要有:
1、财务风险的会计(审计)防范方法
1)需要提高会计信息的质量。提高会计信息质量首先需要加强会计的基础工作,基础工作包括会计人员的素质、会计的核算水平,要求会计人员尽量全面、及时、准确的反映建筑企业经济业务。因此,提高会计信息质量,加强会计为建筑企业管理提供信息的职能是利用会计信息防范建筑企业财务风险的当务之急。
2)必须强化会计制度的约束。建筑企业作为市场中的一个经济主体来说,其财务风险水平直接会受市场风险的影响,那么创造一个稳定的市场环境对于建筑企业稳定财务运行、降低财务风险来说是非常重要的。从这一点来看,强化会计制度的约束对防范建筑企业财务风险起着间接的作用。
3)需进一步强化审计的监督。建筑企业的外部审计监督可以有效的减少甚至避免建筑企业内部有可能发生的会计差错和的行为,能够更准确地反映建筑企业实际的财务状况,从而降低建筑企业的财务风险。内部审计是建筑企业内部对会计控制的再控制,它通过评价会计控制来督促会计部门不断地改进和完善会计控制,从而力求将对建筑企业财务状况的反映差错减少到最小。
2、建筑企业财务风险的防范措施
关于财务方法主要是运用风险管理的一般方法,以对建筑企业财务活动的不同方面的控制达到对企业财务风险整体控制的目的。
1)建筑企业筹资风险的防范
一个企业需要正确选择出合适自己的筹资方式,从而合理的确定财务结构。在现代建筑企业资本结构中,债务资本所占比例偏高;在债务结构中,短期债务比例偏高,企业筹资渠道的单一性,增加了财务风险发生的可能性。企业在选择筹资方式时要考虑筹资方案的可行性、经济性和安全性,合理确定财务结构,即要合理确定债务资金与自有资金、短期资金与长期资金的比例关系。
2)建筑企业投资风险的防范
我们的建筑企业在生产经营中其特点决定了应收账款的存在,这是其必然性,企业要对应收账款进行全过程的控制。在应收账款中要做到事前控制、事中控制和事后控制。建筑企业的投资周期一般较长,从而也会受到很多不确定因素的影响,使投资决策的预期效果受到影响,企业在投资决策中应加强可行性研究,从宏观和微观两个方面对投资风险进行认真分析。
3)风险和防范。
在建筑企业管理中,我们要充分的利用筹集资金成本较低的优势,降低企业综合资本成本,从而有效防范收益分配对企业未来发展造成的不利影响。
3、风险产生的制度基础
在建筑企业内部,财务风险制度基础包括两点:其一是企业财务运行机制,其二是企业内部的委托关系,两者对企业财务风险的防范都有重要意义。
如何去完善企业内部财务风险防范制度,其一是要认真的搞好企业财务活动的参与人和影响者的相关活动,其二是进行控制和反映,做好预防工作,预防可能避免的偏差,使企业财务活动围绕一定的目标进行。
4、制度约束因素
在现实中,委托人目标的实现就面临着风险。委托关系双方之间一般存在着利益矛盾和信息不对称现象,人他们受到的利益诱惑可能远大于委托人所提供的激励水平,由于人他们掌握了很多的信息,其所采取的逆向选择行为也可能远非委托人制定的约束条件能够约束。故此,制度约束因素特别重要。
结束语
综上所述,构建出有效的控制制度是建筑企业防范财务风险的有力保障。预防为主,加强控制是建筑企业财务风险防范的基本要求,我们要不断努力,把建筑企业的财务风险降低到最小,做好财务风险防范制度。
参考文献:
关键词:财务管理;现状;问题;措施
在我国社会经济发展的过程中,建筑行业发挥着至关重要的作用,为人们生活提供了一定的物质保障,并且为社会的持续发展与人们生活水平的提高做出了一定的贡献。作为一个相对特殊的行业,其生产周期较长、投资较大、风险较多、质量安全要求较高,并且影响因素也较多,特别是在激烈的建筑市场竞争中,一定要加强其财务管理,才可以占据一席之地。
一、建筑财务管理现状
无论是对于任何行业而言,财务管理工作都是非常重要的,建筑行业也不例外。目前,在建筑行业中,财务管理工作的重要性越来越突出,人们对其进行的分析与研究也越来越深入。在开展具体管理工作的时候,缺乏有效的规章制度,或者虽然有规章制度的存在,却没有进行具体的落实,导致一些规章制度形同虚设。并且,能够影响财务管理工作的因素非常多,导致在开展实际工作的时候,没有对这些因素进行充分的考虑,影响了财务管理工作的全面落实。随着科学技术水平的不断提高,在财务管理工作中,也应用了一些先进的科学技术与手段,虽然还不够成熟,但是也取得了一定的成绩。总的来说,目前建筑行业的财务管理工作中还存在着一些问题,需要加以改进,同时也应用了一些先进技术与手段,取得了一定的成绩,只要继续加以改进,就可以逐渐完善财务管理工作。
二、建筑财务管理中存在的问题
(一)控制力度不足
目前,我国建筑行业中大部分均是采用项目经理制,总部只是负责一些建筑发票、资质保证、收取费用等内容,不会对项目财务管理进行全面负责。其主要体现为两点:一是,在建筑行业中,部分企业均会进行大量存货,导致存货资本较高,在进行资金周转的时候,就会出现一定的困难,出现资金短缺的情况。也有部分企业认为,现金越多越好,这样在管理资金的时候就会出现一些漏洞,导致资金大量闲置,阻碍了财务管理工作的展开。二是,缺乏对应收账款的管理,没有制定一些赊销催收的对策,同时也存在着不了解赊销对象的情况,导致在资金回收方面出现了一定的脱节现象,甚至会出现坏账、无法回收资金的情况。
(二)财务人员素质较低
随着市场经济的快速发展,相应的竞争也越来越激烈,企业要想在市场中占据一席之位,就要获取准确的信息。而信息选择的准确性和传递的有效性对财务人员的要求非常高,因此,需要财务人员具备较高的素质。但是,在实际工作中,一些建筑企业只是注重生产人员的培养,没有加强对财务人员进行培训教育,导致其财务管理相对落后,方法与手段缺少创新,在一定程度上限制了财务管理工作的全面展开。
(三)财务风险较多
目前,我国建筑市场还缺乏一定的规范性,在建设项目中,普遍存在着资金不足的情况,经常将这种投资风险转移到建筑企业上,影响了企业的现金流动。与此同时,在建设项目施工过程中,相应的财务风险也非常多。现阶段,建筑企业面临的风险主要分为两种:筹资风险、资金回收。部分建筑企业在资金不足的时候,为了可以承包工程项目,就会向银行贷款,然而,假如举债不当的话,就会出现财政危机,影响企业的正常运行。
(四)缺乏对财务预算的重视
在建筑企业财务管理中,大部分均不会重视预算编制工作,特别是成本预算编制工作,导致工作目标缺少一定的具体性与明确性,失去了控制成本的依据,从而也就无法判断成本是否超过了预算,还是存在着结余。在出现此类情况的时候,也就无法有效开展一些经济活动,导致事后成本的分析与评价方面存在着一定的不足,无法及时发现可能存在的财务风险。
三、加强建筑财务管理的措施
(一)强化控制力度
在建筑企业财务管理中,一定要加强相应的控制力度,提高管理水平。首先,一定要加强对资金管理的控制,增强资金流动的顺畅性。在建筑企业的生产经营管理中,资金起到了举足轻重的作用,只有不断加强资金管理,才可以充分发挥其作用。并且一定要加强对存货的管理,保证现金周转的顺畅。其次,一定要对应收账款进行严格的控制。在事前的时候,一定要全面了解建筑企业的信用、资金等情况,避免出现坏账等现象,降低企业的财务风险。如果一旦产生问题,就要及时采取措施,进行补救。
(二)提高财务人员素质
在企业生产经营过程中,人才发挥着非常重要的作用,一定要重视高素质人才的培养。在建筑企业中,一定要对财务会计人员开展定期的培训教育工作,不断提高工作人员的职业操守,避免出现做假账的情况,影响财务信息的真实性。同时,还可以开展一些税收业务辅导,让每一位财务会计人员都可以掌握相关的法律法规,确保其行为完全符合法律法规的规定,逐渐提高工作人员的业务能力、综合素质与职业操守。除此之外,加强工作人员对新知识、新技术的掌握,不断更新自己的知识体系,全面开展财务管理工作,促进企业的可持续发展。
(三)建立与完善财务监督机制
在建筑企业开展财务管理工作的时候,一定要不断完善财务监督机制,充分发挥机制制约与促进的作用,及时发现工作中存在的弊端与不足,强化财务制度的落实,确保资产的完整与安全。在建筑企业中,一定要建立事前、事中、事后的财务监督机制,主要有预算监督、资金使用监督、专项资金监督、资产管理监督等。同时,一定要加强内部审计制度的落实,对资产的完整性、经济活动的效益性、会计资料的真实性等方面进行审查,充分发挥审计的作用。除此之外,一定要加强风险预警系统与监控系统的建立,结合建筑企业的经营状况、规模、财务风险等方面内容,建立与完善相应的风险预警指标系统,全面评价企业的偿债能力、发展能力等,并且强调现金流量指标的制定,定期进行财务风险评估,及时发现危险信号,采取有效措施化解危机,促进企业的可持续发展。
(四)强化财务预算管理
建筑企业要想取得更多经济效益,就一定要加强全面预算管理的实施,充分发挥各级预算部门的作用,分解财务目标,将其下发到相应的责任部门,同时对各项经济活动的预算进行编制,主要内容包括采购预算、材料费用、机械设备费用、人工费用、间接费用等。除此之外,一定要重点监控预算重点项目,确保预算计划的全面落实,在事后建立相应的评价体系,展开相应的分析与评价,查找工作中存在的薄弱环节,提高解决措施予以强化,从而促进财务管理水平的全面提高。
结束语:
总而言之,在建筑企业中,财务管理工作发挥着非常重要的作用,一定要予以充分的重视。在开展财务管理工作的时候,一定要加强控制力度,提高财务人员素质,建立与完善财务监督机制,实施全面的预算管理,这样才可以促进财务管理工作的全面落实,实现建筑企业的可持续发展。(作者单位:江苏景盛建设工程有限公司)
参考文献:
[1]许波.试析新经济时代企业财务管理存在的问题与对策[J].民营科技,2011(03).
关键词:企业;精细化财务管理;特点;必要性;措施
企业精细化财务管理是社会发展的必然结果,主要以“精细”为核心基础,建立细致的业务流程和规范管理每个岗位和项目,并贯彻落实到企业生产和经营的各个细节中,充分发挥财务管理的监督、服务等职能,以及在财务活动中的使用价值,从而有效提高企业财务管理水平和综合竞争力[1]。在财务管理实际工作中,企业应以“全员、全过程、全方位”为理念实施精细化管理,整合财务目标、组织和制度,才能在降低管理成本的同时,适应市场经济的发展,进而提高财务管理水平和经济效益,并在激烈的市场竞争中持续健康发展。
一、企业精细化财务管理的特点和必要性
(一)特点。企业精细化财务管理具有以下特点:(1)人本化管理。财务人员是企业财务管理工作顺利进行的基本保障,在市场经济发展中,企业实施“以人为本”的精细化财务管理,建立激励和监督财务人员的相关机制,可充分激发财务管理人员的工作积极性[2]。(2)系统化管理。精细化财务管理具有严密的系统性,精细到企业财务管理工作的各个细节和环节,在细节上控制财务管理,并协调各细节和环节间的配合,优化配置各种财务管理资源。(3)流程化管理。精细化财务管理的实施,使得企业按照财务管理专业性进行分工,体现了企业财务管理的流程化。(4)数据化管理。管理企业各种财务数据是财务管理的根本工作,精细化财务管理要求财务数据具有准确性、有效性,所以企业财务管理的精细化可以从财务各种数据报表中体现。(5)信息化管理。不断改进、创新财务管理方式是企业精细化财务管理的重点,随着信息技术的发展和应用,企业财务逐渐实现信息化管理。
(二)必要性。对企业而言,实施精细化财务管理可以完善以往财务管理的不足,最大限度的降低企业管理成本,适应市场经济发展,其必要性具体体现在以下几方面:(1)提高企业财务管理水平。企业从生产、经营等方面实施精细化财务管理,可有效提高财务管理水平,并通过“精”、“细”达到利益最大化的实现。(2)提高企业综合管理水平。财务管理是企业管理的重要组成部分,其水平在一定程度上体现和直接影响企业综合管理水平。(3)提高企业竞争力。近年来,随着市场竞争的日益激烈,企业面临着巨大的挑战和机遇,若想在竞争中长远发展,企业需要不断提高市场竞争力,精细化财务管理可为企业提供详细、有效的财务信息,从而有利于企业制定科学、合理的战略目标。(4)提高财务管理人员工作效率。精细化财务管理整以“全员、全过程、全方位”为原则理念,对财务管理各环节的所有资源进行整合,可确保财务管理人员有效开展工作,提高工作效率。
二、促进企业精细化财务管理的有效措施
(一)建立完善企业精细化财务管理体系。在社会主义经济信息化快速发展的环境下,企业必须加强并充分发挥精细化财务管理有效性,才能跟上信息时展步伐,实现长远发展目标[3]。因此,企业应结合自身实际和相关法律法规,逐渐建立完善精细化财务管理体系,从而改善企业财务管理工作,促进企业精细化财务管理顺利实施。在企业精细化财务管理中,财务管理体系建立完善的措施主要有:(1)财务部门主管重视精细化管理,学习先进的人力资源管理,改革传统财务岗位,改善不合理的用人制度。(2)完善财务组织体系,合理调整财务部门岗位,适当增设财务管理基础岗位,积极鼓励财务管理人员进行精细化管理,精细化控制、核算和统计财务信息。(3)全面考虑企业发展,结合企业内部体系和精细化财务管理,规范财务部门工作流程,并科学合理的制定考核、监督等管理体系。
(二)建立完善企业内部控制制度。现代企业财务管理工作的重点是建立完善内部控制制度,这也是实现企业精细化财务管理的前提,是保证企业持续稳定经营的基础和内在需求[4]。在现代企业经营管理工作中,内部控制制度的建立完善贯穿始终,内部控制制度是企业经营活动的依据,无论是企业财务管理的活动,还是各部门间的财务核算和审核,企业实施精细化财务管理后,均需有效控制内部财务活动。因此,为了有效控制企业内部,防范财务风险,保证企业持续健康发展,企业要建立完善内部控制制度和政策管理制度,科学、规范的管理企业生产经营,精细化控制企业各部门财务管理。
(三)加强财务管理信息化建设。市场经济环境下,企业管理的必然趋势是信息化建设,信息化建设能有效促进企业创新管理、技术和制度,作为企业信息化建设的核心内容,财务管理信息化建设利用信息化方式对财务进行管理,能有效促进财务管理科学化,提高财务管理效率。目前,大多数企业财务信息存在失真现象,由于传统财务管理方式难以保证财务信息的完整、可靠、科学,以致企业领导制定发展策略时不能以此为依据进行决策。财务部门在面对大量财务信息时,由于不能准确、及时的进行统计,以致影响企业领导决策的及时性和科学性。所以,为保证财务信息统计的准确、快速,信息化建设成为企业实施精细化财务管理的必要措施。硬件设施和软件部分是企业财务管理信息化建设的关键,尤其是软件部分,具体为:(1)加强财务管理人员素质,严格培训参与财务管理信息化建设的人员。(2)企业应有效界定财务资源、业务、决策等信息化内容,清晰的梳理该流程,并对信息的具体单元进行明确,如传输路径、收集、统计等。
(四)提高财务管理人员综合素质。企业财务管理的主体是财务管理人员,为保证企业顺利实施精细化财务管理,必须在企业精细化管理过程中,培养和提高财务管理人员综合素质,从而促进企业的长远发展。提高财务管理人员综合素质的措施主要有:(1)定期对相关财务管理人员进行职业培训,提高其精细化财务管理意识和业务素质,为精细化财务管理奠定基础。(2)加强财务管理人员道德素质和职业责任心,使其工作目标和企业一致,从而打造出综合素质高的企业精细化财务管理队伍。(3)不但培养财务管理人员良好的工作作风,如务实、勤恳、严谨等,以起到事半功倍的财务管理效率。(4)定期组织员工交流会,使员工在交流中了解彼此的工作,在工作中能相互帮助,从而有利于顺利开展精细化财务管理。
三、小结
总之,企业财务管理项目复杂,需加强管理才能有效提高企业财务管理水平和综合竞争力,并在激烈的市场竞争中持续健康发展。在企业经营发展中,实施精细化财务管理具有必要性,能有效提高企业财务管理水平、综合管理水平、竞争力、财务管理人员工作效率。企业只有建立完善企业精细化财务管理体系,建立完善企业内部控制制度,加强财务管理信息化建设,提高财务管理人员综合素质,才能顺利且有效的实施精细化财务管理,才能合理降低企业管理成本,提高财务管理水平和经济效益。
参考文献:
[1]李军.关于企业如何实行精细化财务管理的合理途径分析[J].管理学家,2013(19):96.
一、工程建设财务管理存在的问题
财务部颁布的《内部会计控制规范――工程项目》规定:“工程项目的内部会计控制包括项目决策控制、勘测设计与概预算控制、招投标与合同控制、施工过程控制、竣工验收与决算控制等五个环节”,同时规定了财务部门在工程建设中承担的控制和管理职责。然而,现实操作中,工程单位没有明确并充分发挥财务部门的管理职能,以下从两个方面展开论述:
1.财务部门未充分发挥控制、监督及管理职能,财务人员参与度低
(1)工程建设前期,财务部门在项目可行性分析、决策、招投标等工作参与度低,基建投资风险没能得到有效的事前控制,常导致超预算办事、项目变更、合同条款不合理等现象,财务管理的监督和协调职能无法充分发挥。
比如,项目论证时,财务人员未论证资金获得的可靠性,致使工程拖欠款,资金链断裂的出现;未论证投资回报率,致使项目亏损或无法达到预期回报。招投标或项目预算设定时,财务部门未把关建设成本,未审查投标企业的财务情况,以致施工企业选择草率。签订工程合同时,对于合同中出现的与财务相关的违约赔偿、质量保证金等条款,财务人员未仔细审查其公平性及合法性,导致签订的合同出现不利己的情况。
(2)工程建设时,工程建设单位普遍出现不重视财务部门职能的现象。但是,工程建设过程中预算调整、设计改动、材料核算、设备采购、成本控制等工作都需财务部门跟进监督,而实际操作时,财务人员往往因不明确自身责权而降低参与度,导致了建设成本增加和资源浪费。
(3)工程项目交付后期,财务部门未做好竣工决算及工程量审核,无法精确反映工程建设成本的真实性。除此之外,在验收工程后财务部门对资产交付手续办理工作未能做到完整性和及时性,对工程项目的回报收益率未能做出监控、评价,导致工程建设单位对自身资产管理和投资有效性考核显现迟滞性。
2.工程建设经费的资金支付和会计核算存在问题
(1)资金支付上,部分工程建设单位或不依据合同,一味依照单位领导指示随意付款,或超预算付款,导致资金链断裂、质量保证金和设备购入款缺乏的现象。另外,部分单位过多支付进度款,导致后期工作难以开展――一边偷税漏税,一边拖欠账款。除此之外,质量问题发生时,无法预留质量保证金或工程尾款的工程常常被施工单位拒修。
(2)会计核算上,工作不规范导致会计核算工作的效率及质量低下。现阶段,一般单位都把单位基本账目和工程建设会计核算分开,设置两类账,让基建工程的会计核算拥有其独有的会计科目、会计报表以及核算方法。虽然这种做法不违反国家预算会计制度,但工程建设单位的财务状况没办法在这任一套自成体系的账上客观反映出来。此外,财务人员对发票、凭证的审核不严也会导致虚假支付款项、资金挪用等现象的产生。
二、工程建设财务管理的改进措施
1. 完善单位制度,动员财务人员参与管理的积极性,重视财务部门贯穿工程建设全过程的监督、管理、控制作用。
一方面,工程建设单位管理者应认识到财务管理对于控制工程成本、保证工程建设质量所发挥的重要作用,建章立制,从制度上保障财务管理真正贯穿工程建设全过程;另一方面,财务部门员工自身也应提高认识,发挥专业优势,加大财务管理工作的参与度,既要做到想管,也要做到敢管、管好。要做好工程前期预算设计、成本管理等的事前控制工作,仔细审查设计、概预算、标底,对定额套用的正确性、工程量的准确性、费用计取方式的适用性一一审查,要严格审核项目的必要性及可操作性,依靠自身专业知识对投资回报率进行预测、分析,并给出决策参考;财务人员还应深入施工第一现场,跟进施工进度,了解工程质量,为拨付、审核工作获取第一手资料;事后应及时清查资产状况、评价投资回报情况,提升工程建设财务管理水平,保证工程按量按质完成,实现企业最大收益。
2.把关资金支付,改革工程建设会计核算管理
工程建设单位应完善相关制度,严格依照合同和施工进度,经审批后进行资金支付,防止按领导指示拨款现象的出现。财务部门加大参与度,在留足质量保证金的基础上,统筹安排,有计划地进行经费供应,杜绝少、断、漏、晚供情况,提升资金效益,确保工程建设工期如期、质量过关。在会计核算上,应加强对凭证、发票的审核,改革会计核算办法,将基建账与单位账合并,使用统一的会计科目、会计报表、核算方法,以更好地反映出企业整体财务情况。