档案管理的必要性范文

前言：我们精心挑选了数篇优质档案管理的必要性文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。

第1篇

1.档案管理人员的淡漠。俗话说：“事不关己，高高挂起。”随着近年来研究生招生方式的改革创新，高校保研指数的增加，研究生规模不断扩大，档案管理工作任务日趋繁杂，很多档案管理工作人员总是用以前的工作经验，侧重于管，而疏忽了理。主观地认为管理好档案就是做好了本职工作，缺乏足够的认识和创新，距离时代的要求也越来越远，导致研究生档案管理滞后，甚至与时代严重脱节。档案是研究生的一张名片，管理人员就是制作名片的人，不仅需要专门有责任心的人员负责，而且需要利用科学技术进行补强管理。然而许多高校忽视了这一点，此项工作是由教务管理人员或办公室人员兼职，而且人员极不稳定，专业化不强，就会导致管理人员责任心下降，从而淡漠研究生档案工作，更谈不上创新。2.档案管理的规范化制度缺失。没有规矩，不成方圆，档案管理工作也是如此。《普通高等学校档案管理办法》就档案的利用和开发也作了明确规定，涉及专利或技术保密的档案不宜开放。若有单位或个人需要查阅时，应持介绍信，经校方批准后，方可查阅。但查阅过程中涉及保密的材料就会出现泄密，在档案管理工作中是需要更加严谨的制度来规范档案调阅工作的。另外，在研究生就业时，总会出现档案中缺少资料或所填写的信息前后矛盾，必要信息丢三落四，字迹潦草难以辨认等情况。等用人单位需要查询档案时或办理其他相关手续时，才发现档案中出现了上述问题，此时，再去校方查询档案去向事宜，补齐所需材料时，就比较麻烦且费时费力。另外，随着信息技术的发展壮大，研究生档案网络管理的兴起，没有一套完整的制度规范为信息技术做保障是不行的。那么就要求我们制定具体的应对改革创新的制度，从根源加强档案管理的质量，补充和完善《普通高等学校档案管理办法》，制定《研究生档案管理办法》，来弥补这种缺失。3.档案管理内容匮乏。各高校对于研究生档案的管理及归档范围基本相同，其内容包含高校招生录取材料、入学登记表、学籍成绩总表、奖惩文件、入党入团材料、报到证存根、体检表、答辩材料、各项培训等级材料等。以上信息大多为研究生入学前的基本资料，档案中反映研究生续研阶段的细节性信息基本没有[1]78。与本科生不同，研究生教育更注重对个体的培养，档案中体现的内容应该是因人而异的，从而体现研究生在校期间每个个体的特点。但档案中对研究生的评价内容，多为空话、套话，表现为公式化的评语，内容单一，不能全面客观地反映研究生的综合素质和能力。另外，一些社团经历和社会实践也无法体现出来，就无法体现以人为本的管理理念。以人为本体现了科学发展观的核心内容，高校是孕育高等人才的摇篮，向社会输出人才的地方，注重德、智、体得全面发展才是补充档案管理内容的实质。4.研究生对个人档案的忽视。研究生在校期间填写的《培养计划和学籍表》、《学位论文开题报告》、《研究生毕业登记表》、《答辩会记录》、《入党志愿书》等材料是由研究生直接填写的，并上交所在院系审核，最终由研究生主管部门审核盖章[2]23。在此过程中，研究生个人缺乏基本档案知识，出现一些不符合规定的现象，随意涂改，忘记张贴照片，自取档案不妥善保管造成丢失，不注意档案的托管工作造成脱离管理等等现象，最终导致自己档案不完整，影响个人转正、提干、待遇。千里之行，始于足下，档案管理工作也是一样。研究生个人要高度重视自己档案的完整性。5.研究生档案管理现代化程度不足。如今，大多数档案管理工作还是沿用传统的管理方法，如手工操作、纸质化管理模式，信息化和电子化发展滞后。即使运用数据，建立档案信息库的高校，也没有跟踪研究生数字档案信息源，没能将研究生的日常生活表现、思想道德品质、学术研究成果以及能力开发有机地体现出来，从而无法构建合理高效特色的管理模式。因子的复杂，无法突显有机的结合，数据统计也极为困难，这些都极大地制了研究生档案资源开发和利用。

二、研究生档案管理中存在不足和问题的解决措施

1.增强管理人员的业务素质及能力。组织研究生档案管理人员学习《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》，了解档案管理学、目录学、文秘和计算机方面的知识，掌握档案管理岗位应具备的业务能力。档案工作应当纳入年度工作计划之中，建立相关的领导责任机制，设置专门的岗位人员，确定岗位职责，制定绩效考核办法和工作监督体系。一方面来强化管理人员的责任意识；另一方面提高管理人员的业务素质能力。借助强有力的考核监督机制，档案管理人员在进行档案管理工作时，就会认识到此项工作的重要性，必然会认真审核研究生入学前的材料，材料不完整的应要求学生补齐，并提供相关证明。对于填写的表格进行认真审核后，发现存在填写不正确、不规范的地方，要及时督促个人整改，确保档案的准确性。多方面开展档案工作人员的业务培训工作，业务培训可以邀请具有资深管理经验的老师授课，也可以聘请相关专家进行专业的业务性指导，还可以组织档案管理人员到先进单位学习交流，将优秀的管理工作方式和理念引进来，进一步充实完善档案管理人员的业务能力。2.逐步提高档案管理的信息化水平。随着现代化和信息化的不断深入发展，档案管理信息化发展也是必要的。随着各高校不断扩招，研究生人数急剧增多，档案种类繁杂，查阅次数加剧，以前陈旧的档案管理模式已经无法应对，更不能很好地发挥档案的服务功能。因此，必须进行改革和创新，在纸质档案的基础上，完善和加强现代化管理手段，利用大数据网络，建立一个现代化信息平台，实现档案的网络化管理。应用网络技术平台，分配给学生一个自己的账户和密码，学生自己登陆后将完善自己的必要信息，并对德、智、体、思想教育方面进行必填项记录，就如学生为自己制作一个网络名片一样，增加专业方向的研究和论文，增加社会实践、团体活动的记录，把学生的个人特长展现在平台上。应用网络技术，可以将学生非保密部分的档案向社会开放，及时、准确地为用人单位提供信息，为研究生就业提前做好准备工作，从而提高档案资源的利用率。3.健全完善研究生档案管理的制度化建设。档案管理的制度化不仅包括对于研究生档案的收集、查询、借阅、管理制定相应的工作流程、规章准则，还包括建立档案管理人员责任追究机制。从档案的归档工作开始，做好档案的接收、管理、投递工作，实现档案管理统一化、标准化。明确归档材料内容、归档要求，严格执行安全保密机制；健全档案查询借阅制度[3]17。填写内容一定要实事求是，不弄虚作假。4.研究生档案管理的创新。五大发展理念中提到，创新是发展的第一要素。研究生档案管理的不断创新也是发展的必然过程，在新时代，研究生档案作为社会主义文化建设的重要组成部分，必须更好更快地实现质的飞越，改进观念、机制和管理服务方式，全面提高档案管理工作的利用率。应当从思想观念、人才资源、管理方式、软硬件设施等方面开展创新，充分发挥研究生档案在教育事业中的作用。

三、研究生档案管理必要性

对于以上研究生档案管理工作中存在的问题和不足提出有效的应对措施后，我们不难发现研究生档案管理工作是非常必要的，它不仅体现着我国高校的管理水平，还对教育事业的发展起指导作用。随着研究生数量的增多，研究生就业困难也将是个严峻的问题，许多研究生不愿意与本科生竞争一些待遇低、工作压力相对比较大的职位，选择在高层次领域竞聘职位，此刻研究生档案就起到了很大作用。档案的完整性，档案的真实性，档案的“厚度”和“深度”不够完善，就可能与自己所适合的工作或单位失之交臂。此刻再不愿去与本科生争“饭碗”，就会出现教育资源的闲置，甚至严重影响研究生的心理健康。综上所述，研究生档案管理工作是必要的。它是一张闪亮的名片，是一名学生谋生找工作的敲门砖。怎样让这个名片更加闪亮，也是我们档案管理工作所要思考的问题。研究生档案管理在当今社会是一个不容小视的问题，它不仅关乎着研究生的就业问题，更关乎着我国高等教育人才资源的利用，彰显我国教育水平的不断提升，和研究生队伍素质、品质培养的不断提高。另外，在解决就业问题的同时，还将对社会的发展和科技的进步在高层次领域作出一定的贡献。

四、结论

以铜为镜，可以正衣冠；以史为镜，可以知兴衰；以人为镜，可以明得失；以法为镜，可以断曲直。在原有研究生档案管理的基础上，结合实际工作开拓创新，建立完整的规范化制度是此项工作的必由之路。新时代需要新元素，档案管理的革新与发展就是其中之一，只有坚持走发展的道路，才会在教育事业中发挥档案管理的巨大作用，所以研究生档案管理工作是必要的。另外，在此基础上，档案管理工作更加一改先前的弊端，从内到外进行革新，解决内部矛盾时克服外部因素的困扰，推进完善新时代档案管理工作。服务于学生群体，真正把它的作用发挥出来，解决社会发展中存在的问题。其次，研究生档案管理工作也彰显了一个国家教育的发展状况，研究生在招生时也面向了更多领域，相关部门应当考虑从档案管理方面为科学技术创新发展提供一个有力平台。让单位、企业去发展所需研究生，让研究生寻找到适合的单位、企业，去研究、创造、发明，为社会发展进步贡献自己的力量。最后，研究生档案管理工作还需要每一个管理者和研究生们共同努力维护，在不断的积累中发现问题，调整和充实完善相关内容的情况下，才能指引此项工作有力前行，未来研究生档案管理工作必定在研究生乃至教育事业中占有重要地位。

参考文献

[1]满保华，张秀婷.高校研究生档案管理工作探究[J].太原理工大学学报（社会科学版），2012（12）.

第2篇

1 档案工作的现状及存在的管理问题

多年来,医院档案工作的发展情况不容乐观。新情况层出不穷,老问题不断涌现,严重阻碍了医院档案工作持续有效的发展。

1.1 领导重视程度不够 造成档案管理和利用的死角。由于医院做为特殊的服务行业, 具有较强的专业性、技术性。为此个别医院领导档案观念意识淡薄,认为档案工作可有可无,没有意识到档案工作在医院发展建设中的重要性和必要性。只抓医疗服务质量、经济效益和社会效益,却忽视了档案工作。档案管理人员配备、设备应用上支持不够,导致个别医院档案室设施配备不健全、人员严重短缺、频繁调动;档案管理状况得不到及时改善,出现档案业务质量降低、信息资源开发不足、提供利用不规范现象,造成了档案利用的死角。

1.2 制度不全职责不清 造成档案管理存在的弊病。《档案法》中规定,各单位档案机构必须认真履行的职责:“贯彻执行有关法律法规和国家有关方针政策,建立健全本单位的档案工作规章制度;指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;统一管理本单位的档案,并按照规定向上级主管档案部门移交档案;监督指导所属机构的档案工作。”然而由于历史原因和医疗行业特殊性的制约,各医院档案管理分设综合档案和病案两个档案室;在日常工作、生活中形成的文书、科技、会计、实物、音像档案等由综合档案室收集、存档,业务管理由医院办公室负责;而医疗诊治中形成的医疗文书档案、诊断依据、影像档案则由病案室负责,业务管理由对应专业部门管理;单位的人事档案,由人事部门专人负责。单位内形成多部门管理档案的局面。造成档案管理格局混乱职能不明确。

1.3 档案专业人员素质参差不齐。目前医院档案人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐,没能从根本上做到与时俱进。表现为专业化、知识化的贫乏,知识面相对较窄,知识结构不合理,学历偏低,忽视对档案人员进修培训学习及交流,导致现代档案信息科学知识贫乏,这些情况已不适应新形势下的档案事业发展。在医院人才培养中,重视医疗技术人员素质的提高和继续教育,对档案管理人员的素质提高和继续教育没有纳入计划和要求,致使档案管理人员的管理水平停留在传统的经验上,思想观念和管理水平跟不上时展,缺乏创新和活力。

1.4 档案工作硬件投入不足,档案现代化管理水平不高。个别医院由于用房紧张,致使档案用房简陋根本不具备档案的收藏和保管。另外,设备陈旧,设施不完善,也制约了档案事业的发展。随着科学技术的进步,运用计算机及网络技术管理档案的较少,还采用手工收集、检索、查阅阶段,极大的影响了档案的利用率,不利于档案的收集、利用和开发。

2 加强医院档案管理工作的对策

2.1 加强学习,增强意识。要加强领导和档案法的学习及宣传,增强全员档案意识,特别是领导干部的档案管理责任意识。档案管理是医院管理的重要组成部分,要把档案管理纳入重要议事日程,作为医院发展的重要内容来抓,与医院业务建设和未来发展同步规划、同步前进;要大力宣传档案工作,使医院领导、中层干部、职工都充分认识档案的重要性,认识档案与自己日常工作和生活的密切关系,更好地支持档案管理工作,才能使档案工作顺利开展。

2.2 重视开发,充分利用,发挥档案的社会效益。档案管理的最终目的就是提供利用,因此,档案管理人员要树立高度的服务意识,努力把本职工作视为人生的追求,做精做细每一环节,要甘于清苦,创造平凡。不断丰富和完善业务能力,要多途径、多渠道地开发档案信息资源,使医院的档案为临床、医疗、教学和科研工作服务。不断开展多种编研活动,编写各种专题汇编,为利用者提供多层次、多方面、有实效的信息。同时加强档案利用反馈信息的管理,实现各级医院信息的横向联系和资源共享,以满足医疗、教学和科研工作的需求,从而提高档案的利用率,充分发挥其社会效益。

2.3 理顺关系,健全制度,拓展档案的归档范围。建立科学的档案管理体系,健全档案管理规章制度,是档案管理的关键。随着科技创新档案管理手段和水平的提高,必须建立与之相应的、科学的档案管理体系。明确职能,将医院各个门类、不同载体的档案统一管理,统一考核,使档案管理与医疗业务同步考核评价,同步发展。

2.4 加强培训,结合实践,提高档案管理人员素质。档案管理人员素质直接影响档案管理水平,医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划,全面提高档案管理人员素质。一是通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习给予提高。二是深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求,不断总结探索档案管理工作,适应档案业务发展,推动档案管理水平提高。

2.5 开发档案资源,为医院工作服务。档案资源的开发利用是档案管理的主要目的,通过档案深层次开发,提高档案的使用价值,为医院业务、医院管理及患者服务。同时,通过利用档案为医院创造良好的社会效益和经济效益,提高档案在医院管理中的地位和作用,促进档案建设。

第3篇

第一，传统档案是实体纸质的档案，如果要借阅的话就必须去档案室，在大量的文档中选出自己所需要的那一个档案，如果档案编号不健全，或者忘记在哪一个类别里面存着，找这一个档案可能花费大量的时间，甚至有时找不到。

第二，传统档案存储空间必须很大，并且还要有预留空间。因为大量的纸质需要很多空间，并且，随着时间的推移，档案的数量也会不断地增加，当档案增加到备用空间也占满时，那么将给档案管理造成很多不便，影响档案管理工作的正常运行。

第三，由于纸质的档案是易燃、易腐烂的物品，在保存上增加了难度。很多档案由于存放时间过长，保存不当等原因导致新闻档案受损，如果发生火灾那么损失将更加严重，这是档案室不可逆的损失。这便是传统的新闻档案管理存在的弊端，需要我们采用新的措施与手段来进一步改进。

二、信息时代新闻档案管理的必要性

随着信息时代的到来，新闻单位的档案管理工作有了很大的变化。计算机技术与因特网技术的不断发展与广泛应用，新闻档案管理工作的管理方式与管理方法也发生了全面的改观。在新闻档案管理技术条件不断改善的同时，新型的管理思想也在信息化发展的同时，逐渐涌现出来。当然，这样的情况并不意味着传统的新闻档案管理思想没有存在的价值，在实际的新闻档案管理工作中，保持纸质信息与电子信息同时应用还是非常有必要的。我们都知道，一个文件生效的标志就是印章与签署，就目前的形势而言，仍然有一些具有法律效力，以及具有凭证作用的文件需要使用纸质保存。由于电子文件载体具有一定的不稳定性，而且信息技术也不稳定，同时电子文件还容易修改，所以将电子文件拷贝存档也是保证数据安全的途径之一。当前，将纸质文件与电子文件进行转化，使其成为新闻档案，通常采用的归档形式为双轨制。换言之，就是要将新闻信息的纸介质与磁盘、光盘等介质一起进行有效归档，进而形成内容一致的档案，双重保险。在进行新闻信息的归档时，最好使用不同的存贮装备，以及不同的目录编制方法。档案相关部门不仅要在每一卷纸质档案上进行备考表的设置，而且还要通过目录备注来将电子信息对应的编码注明，为日后对档案信息的利用提供方便。当前，磁介质与光介质的耐久性问题还没有得到良好的解决，其将在未来的很长一段时间内与纸质档案并存。

从长远的眼光来看，等电子档案的存储介质实现了进一步的技术改进之后，对于一些具有在参考与情报方面有重要价值的文件档案采用光介质与磁介质归档方式为主、纸质介质归档方式为辅的归档方式进行新闻档案的归档。而对于一些在凭证方面具有重要价值的新闻档案，要采用以纸质介质归档为主、光介质与磁介质归档为辅的方式进行归档。这样的新闻档案管理方式，不仅能够使得新闻档案的管理效率提高，使得馆藏档案管理更加优化，而且能够使得档案库房紧张的现状得以缓解。此外，将两种不同的新闻档案管理方式进行综合利用，不仅要谨慎，保证新闻信息归档的万无一失，而且要采用分类的方式进行归档，最好能够保存简报、报道等信息的实质性内容，为日后档案信息的使用提供便利，成为日后相关工作的重要依据。新闻单位采用双套制的档案归档方式，不仅能够为档案查询工作提供良好的便利条件，而且通过对电子档案的利用，还能够实现快捷查询。在对新闻档案进行日常的使用时，可以首先选择电子档案，方便快捷，省时省力，但是一旦电子档案出现了问题，就体现出纸质档案的重要性了。因此，新闻单位对新闻档案进行双套制归档是非常有必要的。

三、信息时代新闻档案的管理方法

新闻单位的档案管理工作与其他行业的档案管理工作有着很大的区别，尽管二者在管理方式与管理手段方面都存在着一定的共性，但是特殊性也非常明显。在新闻档案的管理工作进行中，应重点进行以下几个方面的管理。

（一）加强新闻信息的储备管理

新闻信息量非常大，必须要经过全面、科学的组织管理之后，才能够成为具有一定价值的信息资源。要想在茫茫的新闻信息中，实现信息资源的有效整理，就必须要加强新闻信息的储备管理，将开发价值大的信息纳入到新闻信息档案资源的范畴之中。在新闻单位的档案收集方面，要提高对新闻档案归档与新闻档案接收工作的传统渠道的重视，扩宽新闻档案收集的非主渠道，主动收集、监控新闻档案的相关信息。与此同时，要对原始的新闻信息进行合理的筛选，将新闻信息资源的可开采性与价值性充分地体现出来，进而在更高的层次上实现信息储备与信息需求的统一。

（二）加强信息技术的应用

新闻档案在很大程度上可以说是当地历史的记录，因此，新闻档案管理的要求也就越来越高。在新闻单位的新闻信息档案管理方面，要不断加强先进的信息技术的广泛应用。现代信息技术主要表现在光盘技术、计算机技术，以及缩微技术等方面，这些技术在进行新闻信息的组织管理中显示出重要的作用，提高了新闻信息管理的效率与质量。然而，就目前新闻档案信息化管理而言，新闻单位的档案网络管理化水平仍然比较低，在以后的发展中，我们必须要在当前新闻档案信息化管理的基础上，不断引用现代信息技术，进而促进新闻信息资源的共享与价值。

（三）加强新闻档案的人文管理

从新闻档案的内容方面考虑，有很大一部分新闻档案信息都是对人民群众呼声的反映，因此，加强新闻单位新闻档案的人文化管理是非常有必要的。当前，在新闻档案的管理工作中，呼吁新闻档案的人文管理并不是历史的倒退，反而是时代的进步。尽管新闻档案的信息化管理日益受到人们的重视，在档案管理中的作用日益凸显，但是新闻档案的人文管理仍然是新闻信息资源管理的核心。我们不得不承认，信息技术毕竟只是一种管理技术，或者说是一种管理方法，而人不仅是新闻信息的产生者，而且是新闻信息的组织人员，同时还是新闻信息的管理者与决策人员。所以说，人在新闻档案信息资源管理中的作用才是决定性的。现代信息技术只是一种用来管理信息的工具，仍然存在着一定的问题。要想保证新闻信息资源的完整性与安全性，保存好档案信息的原始性凭证，仅仅依靠先进的信息技术是不行的，还必须要有人的有效参与。

（四）提高新闻档案管理工作人员的素质

新闻单位的新闻档案管理工作的工作量大，要求的技术水平高，与此同时，需要新闻档案工作人员也必须具备良好的专业素质。当前，在计算机技术日益成熟的同时，新闻单位对新闻档案管理人员的素质要求也逐渐提高。新闻单位的新闻档案管理工作已经不能够仅仅局限在传统的信息收集、信息归档，以及信息整理上，而是要求档案管理工作人员熟悉掌握计算机的应用，能够独立有效地使用档案管理软件，同时还必须要具备一定的管理创新意识，紧跟时展的步伐。所以，新闻单位的新闻档案管理工作人员不仅要不断加强新闻管理的新技术与新方法，而且要善于使用新的管理手段，充分发挥新管理方法在档案管理工作中的作用，最终使得新闻档案更好地服务于社会的发展。

四、总结

第4篇

我们必须要认真仔细的把建设工程档案管理好，这对我们日后的工作是有非常大的帮助的。在具体工作过程中，我们需要做到以下的几个方面：第一，对档案进行统一的管理，这样可以保证档案的完整，在需要用到资料的时候，也可以更方便快捷的进行调阅；第二，建设工程档案是建设城镇的一个经验总结，同时也是建设城市的必然产物；第三，有比较丰富的建设工程档案是每个城市进行合理规划的前提保障；第四，有了充足的建设工程档案才恩那狗狗更好的进行城市建设，在进行城市建设过程中才能够更好地对建筑物进行管理；第五，想要对建筑物进行维护和扩建等工作，必须要调阅建筑物在施工期间的档案，只有这样才能够对建筑物有一个更好地了解，在对建筑物二次施工的时候才能够比较顺利的进行下去；第六，城市想要灾后重建，必须要依靠大量的工程档案；第七，我们提到的建筑工程档案可以有效地预防一些破坏力比较大的自然灾害，同时也能够很好的预防自然灾害的发生，如果自然灾害真的发生了，还能够最大限度的保护建筑物；第八，每一分建筑工程档案都是对某个建筑物的记录，在这个记录中把建设工程的每个环节都很好的记录了下来，同时还把不同环节之间的联系写了出来，这些资料对建筑工程后期的维护、扩建以及拆除工作都有很大的指导作用，如果需要对建筑物进行二次动工，那么我们一定要参考建筑物的工程档案，这样可以让我们省去很多不必要的麻烦；第九，对工程的管理工作来说，我们必须要和工程的档案紧密的联系起来，只有这样才能够把工程更好地进行管理；第十，在工程施工的过程中，档案可以对工程的建设起到一定的指导作用，如果有同类的工程需要进行施工的话，这些工程还可以参考相应工程的建设档案，所以说，工程档案可以进行多次利用，这也是工程档案的一大特点，同时也是我们重视工程档案管理的最大原因；第十一，建筑工程档案对促进城镇化有非常大的作用。

2怎样做好工程档案的管理

2.1深入现场研究

能够把建筑工程档案管理工作做好能够帮助城市的经济有一个更好地发展，同时也能够促进社会的发展和进步，同时也是把城市多元化的功能发挥出来的关键因素，建筑档案管理和我国的国计民生有着直接的关系，对一个国家来说，这些资料可以显示出城镇发展程度。所以，在进行城市规划和建设的时候，我们一定要参照现存的建筑档案。

2.2把档案管理工作重视起来

建筑工程档案的管理工作是非常重要的，而且如何才能够提高我们对建筑档案的管理水平是现在困扰我们的一个非常关键的原因，这个工作在整个工程的建设过程中都有着非常大的作用，所以，负责进行工程档案管理的工作人员必须要时刻和工程建筑同步，这样才能够把建筑工程的管理工作做好，才能够为建筑档案的管理工作增砖添瓦，尤其是在工程施工的初期，这时候的建筑工程档案也处于一个萌芽的阶段，我们在这个阶段一定要把工作做好，否则对档案的价值会有很大的影响。在一些建筑公司中，企业的高层领导对建筑工程档案重视程度不够，在工程刚开始施工的时候，并没有进行档案编写工作，直到工程快要结束的时候，企业才开始慌忙的编写工程的施工档案，更有甚者，企业根本就找不到编写施工档案的人员，这样不仅对建筑工程档案的收集编写有很大的影响，同时也不利于建筑企业的发展。一些规模不是很大的企业并没有设立档案管理人员这一职位，建筑资料虽然有，但是特别分散，如果需要进行紧急的资料统理，那么就需要进行大量的工作，这时候很可能就会延误档案的管理时间，所以，企业一定要把具体的建筑工程档案管理工作重视起来，这样档案管理工作才能够做的更好。

2.3引进高级管理人员

我们生活在现代化程度比较高的社会，想要把现代化城市建设好是离不开现代人才的，在进行建筑工程档案管理的时候，同样需要综合素质较高的现代化管理人员，如果想要做到这一点，就需要企业给档案管理人员进行专业的培训，并努力提高这些档案管理人员的综合素质，让每位档案管理人员都有独立管理这些档案的能力。这样不仅能够更好地把工程档案管理好，而且还能够帮助我们进行档案的规范化管理。与此同时，我们需要对将要整理的文档进行一定的整理工作，无论是哪种管理方案都会有相应的管理规范，按照这些规范的内容去进行管理才能够让建设工程档案发挥出最大的作用。对企业档案管理人员的培训应该能够做到和具体的工程同步进行，这样才能够因材施教，培训效果也能够更好，能够让档案又更好地保障。

3结语

第5篇

1提高对档案管理工作重要性的认识

首先要提高对高校档案现代化建设的价值、地位、作用和意义的认识。如果对档案建设及档案工作的重要性认识不足，势必会严重影响档案信息服务工作的深入、持久开展。档案工作质量的好坏是衡量高校现代化建设水平高低的标尺。搞好档案现代化建设，有利于促进高校各方面工作全面发展。在提高思想认识的基础上，要切实转变观念、强化服务意识、树立科学发展观指导高校档案工作现代化建设。增强档案工作的服务意识，要使档案管理水平随社会的进步不断提高。认真遵守和执行档案法，强化法制意识，增强法制观念，加强档案法制宣传力度，遵守和执行国家档案法和本校档案管理制度，将学校的档案工作纳入学校的规划和工作计划中，并采取切实有效的措施，如加强档案工作队伍建设，建立档案管理室，配齐人员，专人专职负责，争取档案工作在学校的大力支持和帮助下更加规范与科学。

2高校档案管理模式必须法治化、制度化、规范化

建立健全档案管理规章制度,依法建档，使档案工作纳入制度化、规范化、法治化的轨道。努力提高档案管理部门的责任感和服务意识，建立行之有效的管理体制，确保档案的真实可靠性。准确真实是档案的生命，也是档案管理部门的职责所在。档案管理的最终目的是为了更好地供社会和个人利用。这就要求档案管理工作者在工作中坚持依法照章办事,每位工作者都要做到坚持工作原则，严格执行行业标准，认真履行工作程序，执行标准不走样，执行原则不懈怠，使档案工作沿着法治化、制度化、规范化的模式前行。

3努力加强档案管理队伍建设

3.1提高档案管理工作者的业务素质

档案管理工作者要不断加强学习档案业务知识及相关知识，档案工作涉及的知识面广，不仅要掌握档案知识、历史知识，要了解学校的历史沿革，了解学校的整体结构和各学科、各部门等的组织机构、专业、方向及其主要功能，而且还要具备计算机应用技术、复印技术等方面的知识。不断加强学习，以学习理论知识促进工作，以工作践行理论，做到理论与实践相结合，学以致用。在当今社会，知识结构更新快，要紧跟时代前进的步伐，不断改进工作方式，适应档案管理工作中出现的新情况新问题。学校要为在职档案工作者提供在职培训的机会，档案工作者要与校内外的同行多交流、多切磋，做到取长补短，互通信息，与时俱进，争取把档案工作做得更好。在档案人员的配备上，要安排具有专业知识的人员进入档案管理队伍，专人负责，尽量减少兼职；要建立考核奖励机制，建立绩效考核制度，奖优罚劣等措施要落到实处，激励员工干事创业，为档案事业多做贡献。作为学校的档案管理工作者，也必须主动去研究档案管理业务，创造性地开展工作，系统地了解和掌握档案学的业务知识，提高档案工作者的业务素养和管理水平。

3.2加强高校档案工作者的职业道德修养

职业道德，就是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质的总和。它的主要内涵就是：爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会。档案管理工作者就需要以职业道德的标准来衡量自己的工作。档案管理是一项服务意识很强的工作，为高校的建设及发展服务，责任和使命同在，这就要求高校档案工作人员具有吃苦耐劳、勤练基本功、无私奉献的敬业精神，具有高度的责任感和使命感。要牢固树立工作就是服务的意识，一切以学校中心工作为重，全心全意为教学、科研和各项管理工作服好务。端正服务态度，热情接待，认真解答，让用户满意是我们工作最大的要求和目标。

4建立信化档案平台，提高档案资料的数字化水平

利用计算机建立档案的电子信息化平台，档案的著录、标引、编目、检索、统计由过去的手工逐步过渡到利用计算机来操作，实现档案信息的自动化处理和网上查询功能。要充分利用计算机网络，探索档案的现代化管理方法。各高校都有自己的校园网络系统，要充分利用起来，搭建好档案服务平台，建立起客户端，方便查询。档案的保密性很强，建立系统平台时还需要把安全放在首位，保证各项指标的安全系数，防范风险。

5提高档案馆安全理，坚决杜绝事故的发生

第6篇

（一）档案管理是工程建设质量控制的关键环节

对工程档案进行管理控制，主要目的是为了更详细的记录工程施工的全过程。工程项目管理的质量控制主要表现为施工现象的质量控制，包括产品质量控制、工艺质量控制。具体来说，影响质量控制的因素主要表现在人、机、料、环境以及方法这五个方面，而通过专业培训后持证上岗的“人”，需要现场调度和辅助工程建设的“机”，通过检测报告以及出厂合格证的“料”，施工中及竣工后通过拍照和录像反应场地“环境”的变化，通过记录施工日志反应工艺流程的“方法”等，都在工程档案收集编制的范围以内。由此可见，档案管理是工程建设质量控制的关键环节，档案工作人员必须要重视档案管理工作。

（二）工程档案能防范灾害破坏及破坏后维修恢复建设

工程档案是工程建设过程的真实记录，客观反映了各个建设环节的具体细节，对工程后期检测、改扩建、维护、拆除以及其他工程建设都具有十分重要的指导意义。而且，此类档案也可以成为其他同类工程设计建设的一个重要参考借鉴，充分展现出了工程档案的价值和活力。

二、强化工程档案管理的措施

（一）强化档案工作者的岗位技能培训

工程项目受各种条件的影响，档案管理涵盖的范围较为广泛，这些对档案工作人员提出了更高的工作技能要求，例如，档案存储知识、档案管理知识、工程基础知识等。可以加强对档案工作人员的岗位技能培训，提高他们的综合管理素质。定期组织学习专业理论知识。要积极培养档案工作人员懂技术、业务精通、会管理，而且要针对档案管理的一些基本知识进行综合考试，实现持证上岗；集中组织业务培训。此类培训如果单位内部无法完成，可以请专门的外训讲师来做，重点针对各种档案文件整理、档案管理和归档等内容作详细培训。

（二）进入施工现场，增强档案的真实性

加强工程档案管理工作是工程规划、建设以及管理的重要依据。因此，档案管理人员需要在对档案进行整理归档同时，确保档案资料内容的真实性。具体来说，档案工作人员需要深入到施工现场，对登记在册的工程项目进行现场清查和摸底分析，对于一些特大型或意义重大的工程项目，在深入现场的同时也要与建设单位一同进行现场勘查，待了解实际情况以后才能进行档案编制。

（三）通过计算机与互联网资源，强化档案的网络化管理

利用软件对档案实行信息化管理已经成为档案管理的发展趋势和潮流。因此，工程档案管理需要积极引进计算机和互联网技术，提高档案管理效率以及各部门档案利用的协调能力，更方便了各单位对档案的借阅和利用。尤其是档案的检索系统要确保完善，档案资料也要进行编号，不同性质的资料要划分开进行归档管理，这样更有方便查找和归还。

（四）合理实行岗位责任制

档案的真实性与档案工作人员的认真负责态度是密切相关的。必须要将档案工作人员的利益与日常工作挂钩，才能避免档案收集马虎、档案内容缺乏真实性的现象发生。档案编制需要经过“收集—筛选—整理—分析—记录”的过程，整个环节如果某一部分出现纰漏，都会影响下一环节，甚至整个档案编制及管理的准确性、完整性。笔者认为，可以实行档案管理岗位责任制，一旦在后期工程竣工移交、档案检查等工作过程中发现档案出现问题，需要针对问题责任到人，且要对相关负责人予以严厉惩罚。

三、总结

第7篇

关键词：医院档案；信息化；管理；创新

随着网络信息技术不断发展进步，众多行业领域中已经广泛应用了信息管理技术。信息时代背景下，较多传统的管理模式需要进行改善，适应新时期信息化发展的实际需求。医院档案管理工作内容复杂，涉及档案信息比较琐碎，传统的档案管理工作效率比较低。因此，医院的档案管理工作需要通过信息化技术提高效率，同时还能够促进医院档案管理更加规范，达到档案管理标准化以及高效化。

一、在信息化时代下档案管理创新与发展的必要性

在信息时代背景下，信息管理技术不断更新，传统档案管理模式和管理方法得到了很大改善，促使医院档案管理能够更加规范化。因此，研究档案管理的创新与发展问题是十分必要的。首先，档案管理实现创新与发展才能够适应信息时代新时期的社会需求。信息技术更新升级不断加快，社会信息化不断增强，从而医院档案管理的创新与发展十分关键。社会信息化带来了信息收集处理的需求。人们对于时效性强、具有较高价值的档案信息的需求更高。面临这种新的信息化需求，医院只有做好档案管理的创新与发展，才能够满足信息化发展带来的实际需求。其次，档案管理的创新与发展能有助于医疗卫生事业不断发展。医疗卫生事业的发展进步，需要大量的优秀人才引进。人事档案相关材料管理工作实现规范管理，能够更加有利于做好人才资源合理配置，提高人才能力资源的最优化分配，实现优秀学科人才能力能够充分发挥，促进医院进一步可持续发展。通过利用信息化，实现档案管理的创新与发展，可以引进和培养更多的优秀学科人才加入到医疗队伍中，还可以实现档案管理的信息更加充分的开发，充分发挥档案资源的价值。最后，档案管理的创新与发展能够进一步提高医院管理水平。目前来看，多数的医院在档案管理创新与发展方面确实有所关注，但是实际上效果并不十分理想，医院的档案管理信息化程度并不高，仍需要进一步进行改善和创新。除了要引进更加先进的技术设备，还要增强档案管理工作的重视，改善档案管理方法，利用信息化手段提高管理工作效率。

二、目前医院档案信息化管理的基本情况

(一)缺乏档案管理的专业技术人才，档案管理基础设施较弱

信息化背景下档案管理与传统的档案管理要求有所不同，更多的是对档案信息的管理。档案管理工作人员需要具备档案管理基础知识以外，还需要熟练掌握和应用网络信息处理能力。医院大部分档案管理人员是由传统纸质档案管理转换而来，对网络信息处理缺乏专业技术能力，专业性的档案管理人才相对缺乏。另外，大多数医院实行企业化管理事业单位性质。医院的档案管理既有企业内容，也有事业单位相关内容。这种情况档案管理往往不会得到重视，导致档案管理基础设施弱，档案管理的创新与发展受到一定程度的影响。

(二)缺少规范的档案管理体系

档案管理实现信息化，也就是通过利用网络信息技术，将档案信息材料进行数据化处理，进一步整理分析，实现档案资源的有效提取和管理。实行档案信息化管理首先的要求是要建立好规范的管理体系，其中包括实用的档案管理软件和文字上的规范制度两方面。实用的档案信息处理程序能够满足档案管理高效整合信息资源的需求，满足医院档案管理一体化。标准规范制度有利于档案管理制度的落实和执行。

三、信息时代背景下档案管理创新发展的措施

(一)加大对档案管理专业人才的培养

在信息化档案管理的过程中，工作人员除了要具备档案管理的知识，还要具备良好的计算机应用和网络信息处理能力。因此，要加强对档案管理人才的培养，才能使档案管理的优势得到有效发挥，才能够适应信息化社会飞速发展需求。

(二)完善相关管理制度、法规政策

档案管理的创新发展需要有统一的管理制度以及法规政策作为规范化发展依据。如果出现了问题，就可以以此为依据进行处理。在医院档案管理工作中，统一规范的制度标准、法规，为档案管理工作创新发展提供了规范的法律依据，有助于促进信息化档案管理的创新发展。因此，在医院档案信息化管理中，需要不断完善相关的管理制度和法规政策。

(三)更新档案管理观念

在医院主体医疗管理业务中，包含了各个方面的管理工作，档案管理是辅助部分之一。但是医院管理工作在做相关决策时都需要以档案资源为重要参考依据，它是现代化医院管理的重要组成部分。因此，医院管理观念需要更新，逐步传统档案管理模式，实现档案管理从单纯纸质资料的收集整理向计算机网络化档案管理的转变。从而，充分发挥档案管理在整体信息化建设与医院领导科学决策中的作用。只有领导管理观念不断更新，才能够更加重视信息化档案管理，才能实现档案管理的创新和发展。

四、小结

信息时代背景下，面临互联网+与大数据发展，较多传统的管理模式需要进行改善，适应新时期信息化需求。医院的档案管理需要更多的应用信息技术，更加有助于医院档案管理更加科学化，提高医院档案管理水平。从而有效提升医院的市场竞争能力，提高医院的服务质量，为医院发展奠定坚实基础。

参考文献：

[1]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务，2014(03)：183.

[2]谢少云，李博.信息化时代医院档案工作的管理与创新思路[J].河北企业，2014(5)：21-22.

第8篇

一、档案信息化管理的含义

所谓的档案信息化管理也被人们称之为电子档案管理，它是在计算机信息技术的基础上，对档案管理工作中所涉及到的相关信息数据进行采集、处理和储存等方面的工作。目前，在我国档案管理工作中，档案信息化管理技术已经得到了人们的广泛的应用，它不仅有效的提高了档案管理的效率，还将许多创新理念应用到档案管理工作当中，从而使得现阶段的档案管理工作逐渐向着现代化、创新化的方向发展。可见，在当前社会发展的过程中，档案信息化管理技术的应用有责十分重要的意义，人们可以通过它来对相关的档案信息进行快速的信息储存和管理，进而保障档案信息资料的完整性、可靠性和真实性。

二、档案信息化管理的内容

目前，在我国现代化社会经济发展的过程中，档案信息化管理已经得到了人们的广泛应用。其中档案信息化管理在应用时，所涉及到的工作内容主要表现为以下几个方面：

1、数据资料信息化。

随着21世纪的到来电子信息化技术已经被人们广泛的应用到生活、工作和学习当中，而对于档案信息资料的管理，人们也通过计算机信息技术按照一定的数据格式来对其进行存档。

2、工作流程信息化。

近年来，我们在档案信息化管理的过程中，也将许多先进的科学技术应用到了其中，从而使得档案管理工作的规范性得到进一步的加强。而且我们为了保障档案信息资料的整体性和真实性，我们除了要对工作人员的专业能力进行严格的要求以外，还要对其工作标准进行确定。

3、档案检索信息化。

目前人们在档案信息管理的过程中，也将网络信息技术应用到了其中，这就使得人们在对其档案信息进行收集的过程中，可以通过网络来对其所需要的现象资料进行收集。

三、档案信息化管理的条件

1、人们在对档案信息化管理的过程中，就要将计算机查询系统应用到其中，从而使得档案信息管理的效率得到进一步的提升。

2、局域网建设的范围更加开阔

3、需要建立档案用户信息库，及时分析、了解用户对档案的需求，有针对性地编辑完整的系统档案信息，提高档案利用率。

4、要紧紧围绕中心工作，多角度、多层次、多形式地开展利用宣传活动。

四、档案信息化管理的重要性及必要性

档案工作是集服务性、科学性、管理性为一体的一项基础性工作，它贯穿于各部门、各个层次。以文字、图表、声像、电子等诸多载体形式存在的各类档案，是市场经济条件下的一笔无形资产，是重要的信息和动力之源，它的开发利用及安全保密对兴衰成败有着不可估量的意义。

1、适应社会发展的需要现代信息社会日新月异，人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息的需求量越来越大，对利用网络实现档案资源共享的要求越来越强，对档案工作服务信息化的要求也相应地越来越高，传统的档案管理模式及各业务环节已不断受到新的挑战。

2、提升档案管理水平的需要。从总体上来看，档案管理现代化程度不高，甚至还比较落后，这就需要不断更新管理意识，改革管理方法，运用先进的设备与技术，提高工作效率，实现管理的现代化，从根本上提高档案管理和利用的水平。

3、确保可持续发展的需要。档案信息化管理不仅有利于发现、培养和造就大批人才为发展服务，而且将会大大提高工作效率，使档案信息资源得到更加充分的开发利用，同时可以延长档案寿命。

五、加强档案信息化的建设

1、档案信息化的问题所在

（1）基础设施有待完善。大部分的局域网有待建设和完善，有的办公自动化系统尚未实施，形成不了档案专业体系，档案信息化管理也由此受到制约。

（2）技术保障与政策支持不够。保证电子文件信息安全的技术措施还有待于相关法律、法规、规章和标准的引导，电子文件的法律地位尚未确立。另外信息安全技术问题也缺乏明确的管理性、业务性和技术性标准。

（3）相关体系规范有待健全。档案信息化建设的前提和必要条件是档案工作的标准化、规范化。目前虽然已有一些标准规范出台，但还不能满足档案信息化快速、有序的发展。

2、档案信息化的措施

（1）加强基础设施建设。包括软硬件方面的设施，即各种机器设备、各种档案自动化处理程序、档案数据库建设等。

（2）重视人才培养。档案信息化建设涉及的技术性较强，要采用各种措施，培养既掌握档案管理知识，又通晓计算机和网络技术，又熟悉业务的复合型人才，以满足档案信息化建设的需要。

（3）加强安全管理。一方面要制定严格的档案信息化安全保密制度，强化从业人员的安全保密意识和安全防范技能，另一方面要完善档案管理系统和严密的流程化处理机制，引入科学实用的网络安全应对策略，加强监控。

第9篇

摘 要 本文从医院档案管理的自身特点出发，通过现代与传统档案管理方法进行比较分析，说明医院档案管理信息化的必要性。

关键词 医院 档案管理 信息化 必要性

医院档案管理牵扯到广大人民群众从医治病的医疗档案、病理切片、x线底片、各式各样的检查资料等等，不止在医疗、教研等活动中的有显著的作用，而且与人民群众的自身健康和医学的发展有着密切的联系，成为材料档案事业进展的新方向和新课题。电子文档的大量产出和运用，使得档案的信息化迅速向数字化发展，传统的档案管理方法和手段已不能满足信息化的发展流向。所以，加强医院档案信息化在医院的管理中有着至关重要的意义。

一、档案信息化完善了档案管理模式

在诸多传统的档案归档方法中，档案资源大多数都是以纸质的形式存在的。随着时间的交替，档案里的资料越来越多，数量越来越大，占用的空间也越来越广。根据有关部门规定，出院病人的在住院时的病历，院方必须保存30年以上。所以，随着时间的不断推移和每年的入院病人数目的不断激增，医院需要多大的空间来保存这些病例，而科学合理的保管好这么多的而且在不断递增的病案资料将会给医院造成多大的困难。所以，实行电子病历将成为一种必然的趋势。各类医院文字档案在经过信息化的处理以后，可以更大限度地增强档案的运用效率，使档案的信息更加形象、生动。便于档案的搜索以及利用，并节约了大量的储蓄资料的空间，节省了人力、物力以及财力，同时也保证档案的备份安全。

二、档案信息化使文件的归纳方式得到完善

在医院工作过程中，档案管理部门要对各类文件进行及时的著名录入。在纸类文件时代，采用手工操控的方法，档案工作人员要花费很多的时间及精力一直归纳档案和收入目录，工作量是非常大的。如果遇到信息的改变，改动一个地方就要发生一连串的反应，相关的部分都要需要改动，会耗费大量的时间及精力。将档案经过信息化的处理之后，可以使档案工作人员从繁杂的手工操作中解救出来，应用计算机软件进行工作，很大程度的改善了工作的条件，信息在改动时只需输入相应的命令，就可以自动促成系统的改正，更大层面上提高了工作的效率。在医院的各类档案文件中，有很多需要完成的年度整理工作，需要在年底之前对全年的文件以及相关的材料进行分门别类的整理和录入，因而造成年底工作十分繁忙。档案信息化处理之后，可以运用档案及软件提供的信息格式，进行录入工作，通过软件进行档案信息的转化，并对进行管理。档案人员还可运用系统的检索以及排序的功能，随时阅读文件的归属情况，发现没能及时归档的或者不符合条件的材料可以随时发出信息，检查和更改，很大程度的改善了档案的归档方法，使档案管理工作更加规范化。

三、档案信息化有利于档案信息资源的整合和共享

档案资源整合的重点在于体现档案信息的系统化、有效化以及共享性，最终要达到的目的是进一步的扩大档案资源的使用范畴。往常在医院的不同部门，不同的科室，需要随时随地查阅有关的档案文档，所以存在一些的不便捷的因素。将档案信息化处理后，利用医院设备联网，就解决了这些问题。电子文档比档案纸质原件更易于导视，可扩大对原始档案的运用程度和范围；而且更有利于医院的各个部门、各个科室按照自身需求浏览并随机存取，提高了档案原件的使用比率，更有利于档案部门能最大程度的发挥出互联网的无限潜能。

四、档案信息化使档案的检索和使用更加快捷方便

过去手工操作查询档案资料，往往是费时费力，有时还不能达到预想的目的。将档案信息化处理后，采用了电子录入和电子文档归类，提供便捷的电子查阅系统，使用的时候只需要输入一个关键词，相关的资料文献就可逐个呈现在屏幕上。这种智能化检索方式，速度有快、效率有高、范围也广，同时还可采用电子加密功能对档案进行保密处理。

五、档案信息化有利于更好的保存档案原件

医院的各种档案在经过信息化手段的处理后，可以更加有效地保护档案原件，可以防止档案原件被过量地直接翻阅，或过多使用而造成原件被损坏严重，以做到保护档案原件的目的；可以更有效地避免珍贵资料丢失。例如，医院在建设以及发展过程中，不同时间段的一些珍贵的历史文献资料，包括历史文字照片图片资料等。将重要的、贵重的资料进行信息化管理，运用计算机对原件经过电子设备的扫描之后以电子文档的形式进行归纳、查阅和利用，就可以有效地保护珍贵的档案的原件。再如，有一部分疑难杂症的医学档案是弥足珍贵的，有着重要的医学、教学和研究价值。将其进行信息化管理后，就可以将原件在病例文案室进行妥帖的长期保存，而将其电子文件形式的档案多次反复地应用于各项工作之中。

参考文献：

[1] 张明，丁晨.医院资料归属[J]湖北电力[J].2014.30（12）：58-60.

第10篇

当前社会中，有效的档案管理创新对于一个企业的发展有着至关重要的作用，这种情况下，一个企业想要在当前环境下立稳脚跟，全新的档案管理创新服务观念必不可少，通过新服务制度的不断建立，并在此基础上持续创新。

【关键词】

市场经济；企业发展；档案管理

各项事业的发展都离不开档案管理，通过符合社会需要的档案管理系统建设，才能将企业档案管理工作开展的更好更顺畅。就目前而言，我国档案管理方面想要达到世界水平，仍需要持续创新。

1档案管理创新服务的重要意义和必要性

1.1重要意义

档案管理工作持续有效的开展是基于档案管理不断创新的前提下实现。通过档案管理创新，不单能够密切联系档案事业中的相关要素，使其在困难的大环境下顺畅开展，而且还能全面的应用相关知识和技能挖掘成功的经验。另外，通过管理服务还可以深入挖掘有效资源，最大限度的实现现代社会中对于信息和资源的档案需求。

基于当前社会主义小康社会和网络信息全球化的大前提下，档案管理的创新服务直接关系到档案事业的未来方向。最近几年，档案事业明显受到越来越多的关注，各项档案管理设施水平也有了显著提高，档案管理的相关法律法规也有所完善。但有关档案管理和应用方面还有诸多问题尚且无法满足现代社会的需求，所以，档案管理创新服务势在必行。

1.2必要性

在经济全球化的大前提下，档案管理创新服务是必然趋势。随着新世纪的到来，我们迎来了全球信息化，而信息行业也再次迎来了全新的挑战。档案管理自身的工作性质决定，其是为社会提供信息服务的相关工作，因此也面临着这一挑战。基于此，促进档案管理现代化发展，着重强化档案信息化建设，使其朝着高自动化、高传输速度的方向发展。只有基于广泛的信息共享面才能更好的为社会提供资源。科学的不断进步推动了大批电子记录仪器的出现，彻底了以往以纸质档案为载体的局面，逐渐由电子档案替代。这也表明，我国档案管理无论是在管理模式、方法、观念等方面都伴随着社会的进步而不断推进。档案管理的发展必然要依靠社会的进步，同样，社会的进步也需要由不断创新的档案管理作为信息资源的支撑。

民族的进步究其实质是不断的创新，创新为国家的兴旺提供动力，并且也是新世纪的主题，是开展相关事业活动是否成功的重要因素。所以，档案管理服务只有通过创新才能满足社会需要和自身发展需求。实施档案管理，是为了通过科学有效的管理，逐渐创新使其朝着更高层次的方向前进。

2档案管理创新服务存在的问题及解决对策

2.1创新服务中存在的问题

档案管理未得到相应的重视。长期以来，很多人在进行档案管理时都抱有应付、敷衍的态度，认为不过是对文字资料的整理和重复以及保管，对公司或单位没有实际利益可言。从而未对这项工作提高重视，导致了档案管理在具体落实时受到了严重的限制。

管理制度不完善。管理制度不完善主要表现在管理工作规范性不强，造成档案管理实际工作中无章可循，并且也很大程度上威胁到档案的有效性和准确性，降低档案应用价值。

基础设施不够健全。当今社会科学技术在不断进步，全球信息化也已然降临，在档案管理方面也改变了以往人工手动的方式，转变为计算机和网络技术的应用。但是，很多单位或企业中，档案管理硬件设施水平远达不到科技发展高度，无法有效的实施信息收集和管理，从而不可避免的影响了档案管理的进步。

2.2创新的解决对策

管理观念的创新。想要实现档案管理创新就必须基于管理观念创新的基础上，在管理中起到指导作用。档案管理想要满足新时代的发展要求，就必须要创新，而作为工作开展的指导者，管理观念如何，决定着工作的发展方向。档案管理创新服务要在现代管理基础上，给予应用网络化、信息化、知识化的管理思想。

知识技能的创新。任何工作的开展都离不开知识技能的支撑，档案管理工作也是如此。进入新世纪以来，对于信息和知识经济有了更大的需求，各行各业都在这种前提下发生了急剧的变化，基于此，档案管理也只有坚持创新，才能紧随时代步伐，不被时代所抛弃。

3结束语

综上所述，全新的时代背景下档案管理工作的创新必不可少。面临全新的挑战，档案事业要注重管理创新服务，勇于进取，不断革新，在社会主义浪潮中永不止步。档案工作的开展是要为社会信息资源服务，因此其水平必须符合时展的要求。档案管理创新服务还要从管理观念、管理方法、管理技术等方面开展，特别是管理观念的创新改变，只有通过科学有效管理观念的指导，提高创新意识，落实创新工作，才能使档案管理工作更好的为社会主义服务。

参考文献：

[1]李大勇.当前档案管理创新服务的重要意义[J].科技资讯，2013（34）：242243

[2]黎美彩.提升房地产档案管理创新服务[J].城建档案，2013（7）：7778

第11篇

【关键词】心理档案；建立；必要性；调查分析

中图分类号：G64 文献标识码A： 文章编号：1006-0278（2014）01-221-02

近社会的发展对大学生的心理素质提出更高的要求，为大学生建立心理档案，把握大学生的心理发展轨迹，为大学生提供有针对性的心理指导，已成为高校心理健康教育工作的重要组成部分。本文对江西高校大学生心理建档现状进行了调查与分析，并对心理档案管理系统建立的必要性进行了阐述。

一、调查对象与方法

（一）研究对象

2004-2007年江西省高校心理测试与建档的学校。

（二）研究方法

（1）文献分析法：查阅近年来江西省高校心理建档与档案管理的相关文献。

（2）调查研究法：调查2004一2007年江西省高校心研会关于江西省各高校大学生心理建档情况的档案数据，对江西省各高校大学生心理档案的建立、管理与使用情况进行调查分析，获得定性与定量分析的第一手资料。

二、调查结果与分析

（一）开展了心理测试与建档的学校比率较高

（二）大学生心理建档的内容单一、不规范

本文在调查中了解到，江西省各高校心理建档的方法多以心理测试建档为主，心理档案所包含的内容基本一致。主要有：

1.人口学资料。主要包括学生姓名、学号、性别、班级、家庭情况、兴趣爱好等。

2.心理测试结果。心理测试结果为每年学校为新生组织的心理测试数据和平时心理咨询所做的心理测试数据。

3.心理咨询记录。主要包括咨询时间、主诉内容简介、观察印象、交谈情况、心理问题性质、疏导措施及效果评价、反馈信息等。

通过对江西省高校心理建档内容进行分析，笔者认为存在以下几个方面的不足：

一是心理档案中学生的基本情况有些是从教务处的学生信息登一记表中获得，有些是心理测试时获得，这些资料都较简单而且不全面，心理咨询老师查阅也不大方便。

二是各高校每年组织的大规模施测都只是针对新生的，因而目前高校大学生心理档案的心理测试记录绝大部分都只是大一时测试所得，后续数量很少，难以对学生的发展性心理辅导提供更多的帮助。

三是平时的心理咨询记录很少在档案中有所反应，目前省内只有几所高校采用了咨询室咨询和网络咨询相结合的方式，多数高校的心理档案中没有涵盖平时心理咨询的记录。

（三）大学生心理建档方式逐渐由纸笔档案向电子建档发展

本调查对2004-2007年江西省高校心理测试建档的方式进行了了解，结果如表2所示。

从以上数据可以看到，2004一2007年，江西省高校采用电子建档的比例分别为17%、29%、31%、31%，可见该省高校心理建档方式正逐渐由纸笔建档向电子建档演变，而这个变化与近年来使用计算机化的大学生心理档案管理系统的学校越来越多相关"在表中还可以看到，历年都有一些高校采用纸笔与电子建档相结合的方式，2007年比例高达25%，可见不少高校在建档方式的选择上还处于探索和适应阶段。

（四）大学生心理测试建档使用的量表呈现多样化的发展趋势

如表3所示：江西省高校大学生心理测试建档所使用的量表以心理健康状况自评量表（SCL-90）为主。2004一2007四年中，使用SCL-90建档高校的比例分别为90%、96%、90%、88%"江西省开展了心理测试与建档高校所使用的量表除SCL-90外，还包括：大学生人格问卷（UPI）！卡特尔16种人格因素测验（16PF）！中国大学生心理健康量表（CCSMHS）和艾森克人格问卷。并且还有一些高校使用多种量表相结合的方法进行心理测试与建档，如新余高等专科学院、赣江职业技术学院等。可见，江西省大学生心理测试建档量表的使用情况为：以SCL-90为主，多种量表共同使用，呈现多样化的发展趋势。

综上所述，江西省各高校大学生心理建档的总体情况较好。不过，调查发现，有不少高校在建档的硬件和软件建设上投入不够，建档工作不够规范完善。如建档的内容单一、心理档案管理不够规范！档案使用不方便等。产生以上现象的原因除学校财政支持投入不足外，更重要的是到目前为止尚还没有一套非常适合高校使用的大学生心理档案管理系统，南昌大学心理健康教育中心2005年就想使用京湘大学生心理档案系统商业版对当年的大一生进行心理测试与建档，但因当年系统不稳定而失败，故至今都仍然是沿用手工建档，只是心理测试用激光阅读仪读卡。

随着我国高等教育进入大众化阶段，建立大学生心理档案的难点主要有两个方面：一是建档难，二是管理难"依靠传统的手工建档和管档方式己难以满足高校心理健康教育与咨询工作开展的需要，如何设计开发科学、便于使用的计算机化大学生心理档案管理系统显得更为需要和紧迫。

三、建设基于网络的大学生心理档案管理系统的必要性

（一）有助于提高高校学生管理工作的效率

随着高等教育规模的不断扩大，学生人数的急剧增加，在校学生的管理工作也日趋繁重。传统的心理咨询和心理测量需要大量的人力和物力，而且信息反馈滞后，教师很难及时掌握学生动态的心理状况。借助现代通讯技术和网络技术建立起来的大学生心理档案管理系统，能自动化或半自动化地进行大学生心理档案的建立、心理健康水平的测量、智力状况和非智力状况的测验、职业兴趣测评等，一方面分解了建档和测评工作，另一方面在宽松的网络环境下，“咨询者的心理松驰，在自觉或不自觉的情况下呈现出自己的内在的、隐秘的、特殊的心理状态”L$M，因而提高了测量的真实性和准确性，有助于教师因材施教，减少德育和心理健康教育的盲目性，提高其针对性，从而提高学生管理工作的效率。

（二）有助于提高大学生自我认知水平

目前，学生档案中记录的往往是学生认知发展水平而非心理状况，如学业成绩、教师评语、奖惩情况等，学生从这些数据很难进行心理发展状况的反思和自我认知；而基于网络的心理档案管理系统可以将学生心理测量的结果及时反馈给学生，让学生清楚地进行自我认知，从而扬长避短，进一步提高学习成绩和心理健康水平。

第12篇

[关键词]信息化；档案；管理；图书馆

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.123

[中图分类号]G273.5；G258.6 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）04-0-01

图书档案的管理对于图书馆来说尤为重要，档案当中详细记载着整个图书馆的发展轨迹和运营的状况，具有重要的价值。伴随着信息时代的发展，图书馆的部分档案管理可能并不能满足对于图书馆的发展需求，在这样的情况下信息化的图书馆档案管理能够更好地实现整个目标，可以避免人工整理的繁琐，并且在很大的程度上降低了整理过程中的错误率。随着时代的进步和发展，图书馆档案管理与信息化建设有着密不可分的关系，信息化建设在图书馆档案管理中占有重要的地位。

1 图书馆档案管理的主要内容

图书馆的档案管理包括着人事档案管理、文书档案管理、业务档案管理和设备的管理。其中的人事档案，是指图书馆的使用用户的资料，包括书籍的取还情况、用户的基本信息等；文书档案指的是图书管理上级领导下发的相关工作文件，图书馆的会议纪要、工作总结、工作计划以及对上级机关发送的请示文件等。业务档案指的是档案管理部门日常活动的开展情况及业务的完成情况。设备档案指图书馆设备的登记、清查、核对和维修信息，以及报p、报废物品的核实登记信息。

2 图书档案管理信息化建设的重要意义

图书馆的档案管理信息化建设，就是利用现代的信息与网络技术，依据图书馆自身的发展要求和自身的建设要求来开发和利用图书馆的各种信息资源，为图书馆读者提供更为优质的信息化服务。只有这样才能更好地满足不同的人群对图书的相关需求。图书档案的信息化管理相对于传统的图书馆档案的管理模式来说，其重要性主要表现在下面3个方面。

第一，随着整个信息时代的不断进步、发展，人们图书馆档案信息的需求越来越高，传统的纸质档案管理存在着信息流通量不高、查询繁琐、文档归档工作的工作量较大、处理不及时、档案容易丢失等大量的问题。此外，档案信息的检索不够灵活，不能及时、精准地满足读者的要求。对比之下，档案管理实现信息化后可以使用计算机和网络技术，进行更高效的检索和书籍的处理，使图书馆的档案信息，在速度和准确率上都有很大的提高。正是通过网络的终端，图书馆的的读者才能更好、更快速地寻找到自己所需要的相关书籍内容，不需要像过去一样一本本地翻开、一卷卷地查阅，从而为获得更多的读书时间。

第二，在传统模式下各个图书馆的档案都分开来管理的，所以图书馆出现一种半封闭的“典藏馆模式”。在这样的情况下想要实现信息的共享非常困难。对如果采用信息化的档案管理系统，就可以很好地解决这种问题，让图书馆变成一个开放的信息共享的平台，与此同时，也给知识的传播、科学的普及提供了更便捷的渠道。此外，对于每一位使用图书馆的读者来说，在信息化的平台上将能获取更多的信息，让时间得以高效利用，信息的时效性得以发挥，展示出信息化系统人性化的一面。

第三，在传统的管理之下，储存档案的空间相对较大，还需要借书室、还书室、类室等相关办公场所。另外，图书馆档案的整理、归档的工作量巨大，需要大量的人力、财力来维持。一些图书馆没有这么大空间，也很难配备这么多的工作人员。而信息化建设下的图书管理工作只需要一个不是很大的空间，几台可以使用的电脑、存储设备和服务器就可以实现图书馆的档案管理工作，对于人力、财力、物力都是很大程度上的节省，并且这种情况下还可以提升图书管理工作的效率，为社会带来更大的效益。

3 结 语

现阶段，信息化建设对于图书馆的档案管理工作来说，十分重要，其能更好地提高档案信息的利用率及档案工作的效率，满足图书馆用户的多元化需求。作为图书馆管理的重要环节，图书馆的档案管理应该更积极地吸入现代信息技术，大力开展图书馆的信息化建设，从而促进图书馆的长远发展。

主要参考文献

[1]沈滢滢.浅议信息化建设在图书馆档案管理中的必要性[J].教育界：基础教育研究，2011（5）.

第13篇

    一、档案管理中存在的问题

    现在的煤炭企业中,档案管理工作存在着许多问题。管理模式上的落后使得现在很多企业仍以纸质档案记录为主,在信息化技术急速发展的今天,不仅浪费了人力物力等资源,在管理上也显得笨重落后。新时期的档案管理工作应该是在建立全面信息化平台的基础上,辅以纸质、实物、声像等档案管理,这样不仅能实现工作的准确、快速、高效,同时对于整合档案资料,分析数据也有着明显的益处。在对档案资料进行归档和编研的过程中,因编研人员素质低、水平差,编研成果受到严重影响,不仅无法做到有效利用档案数据,同时也无法适应企业发展的需要。在实际工作中,这些问题的存在严重影响了档案管理工作的顺利进行,阻碍了企业发展的步伐,同时将原本地位重要的档案管理部门变得犹如鸡肋,因此,改革档案管理部门,创新工作服务,在这种背景下,显得尤为重要。

    二、档案创新服务的必要性

    档案管理的创新服务是为了与企业的快速发展在步履上实现和谐一致,档案管理工作必须跟上企业发展的步伐,这样才能通过档案的编研与分析为企业发展提供咨询。

    1.煤炭企业档案信息管理方式需要创新

    煤炭企业作为人力密集型企业,在工作中,不管是基层人员还是领导都有查阅档案的需要,而且频率比起一般企业还要高一些,因此,在档案管理方式上,做到分类明晰,方式多样化就显得很重要。不管是信息化平台还是纸质档案包括实物档案等都有各自的特性与优势,多样化的选择能使工作人员在查阅过程中有的放矢,选择更适合自己的方式,同时明晰地分类也便于快速找到自己所需的资料,实现档案管理的系统化。

    2.扩大档案资料收藏和管理范围

    除了传统的纸质资料实物资料之外,在高度信息化的今天,对于电子形式的档案资料也要加以收集储藏。这样不仅能弥补纸质与实物资料的漏洞,完善档案,同时也能保存更加大量的信息资料,为企业员工查阅提供更丰富详实的资料库,也为企业运用档案筹谋发展提供优势。档案管理范围扩大之后,能更加仔细准确地记录企业的一切动态,在日后的编研工作中,形成有效的、系统的企业数据分析。

    3.将档案工作正式列入企业工作计划

    将档案工作正式列入企业工作计划之内,是对档案管理重要性的体现与承认,这样不仅能制定出更加切实可行的工作计划,对于实际工作的执行也大有益处,同时还能使企业员工明确认识到档案管理工作的必要性与重要性。在档案工作中遇到问题与困难时,可以群策群力,共同解决,对于发挥企业工作人员的个体智慧,增强企业凝聚力也有着积极作用。

    三、档案创新服务的方法途径

    档案管理创新是新时期煤炭企业发展的必然要求,我们将通过以下几个方面来实现管理上的创新。

    1. 体制创新

    现代企业的发展在管理制度上追求精简与集约化,为了适应企业制度的发展变革,企业的档案管理体制也要与时俱进,简单来说就是,档案管理的体制也要实现精简与集约化。在管理方式上实现高效、精简,在管理范围上扩大、拓深,既充分发挥档案管理部门的能力与潜力,也不给企业带来额外的成本负担,将创新的目的立足于高效、完善,进行整合运营。通过管理要素的合理配置,必然能达到集约化带来的良好发展效果,实现企业部门投入与产出,成本与效益的最大优化。在这种模式的运营之下,将档案管理从简单的资料搜集、存放向情报、信息、科技为一体的管理机制转换,让档案管理成为企业实现科技创新与技术改造的动力源之一。

    2. 管理创新

    管理上的创新其实更多的是运用现代信息技术,虽然现在很多企业确实在应用计算机对档案进行管理,但是也仅仅止于目录的输出与检索,其实,信息技术在档案管理上的应用发展还有很大提升空间。信息技术的目的不仅仅在于方便工作,更重要的是它能把复杂的工作简单化,混乱的工作条理化,不仅能提高日常工作的效率,降低人力资源成本,精简部门,同时还能做到资源的有效利用,实现安全、方便、快捷的档案管理。例如高校图书馆的条形码管理制度,不仅能快速处理学生借阅归还图书这项工作,还能对图书馆内庞大的图书数量进行合理化、高效化的管理。这对于煤炭企业而言,具有很大的借鉴意义。在信息化平台的运作之下,档案管理部门就相当于一个小型信息中心,不但能与各部门实现信息、技术连接,资料共享,还能确实做到对信息的利用与保护。

    3. 从业人员选择

第14篇

人事档案管理是每个单位不可忽视的一项重要策略。随着信息技术的发展和进步，推动人事档案管理的信息化建设成了一种趋势，这样不仅有利于确保档案资料的完整性和安全性，还有利于档案信息的查询和资源共享，对提高整个人事档案管理水平，充分发挥人事档案的重要作用具有现实意义。下面将探讨分析人事档案管理信息化建设的必要性，并提出相应的建设策略，希望能够为实际工作提供指导与参考。

2.人事档案管理信息化建设的必要性

人事档案管理信息化是随着信息技术的发展而出现的趋势，在现代社会，推动人事档案管理信息化建设是十分必要的，具体体现在以下几个方面。

2.1顺应时展的要求。随着信息技术的发展和进步，它在人们日常生活的运用越来越广泛，在人事档案管理的运用也不例外，这样能够更为有效的进行人事档案管理，还能够推动管理工作的开放化、社会化进程，为人事档案管理提供技术支持。因此，加强人事档案管理信息化建设是时代的要求，是整个社会发展的趋势，必须重视该项工作。

2.2保证档案安全的策略。传统纸质档案资料的管理方式尽管能够起到一定的作用，但不利于保证档案资料的安全性，容易受到火灾、水灾、病虫害的影响。并且一旦出现丢失或者烧毁现象，则无法恢复。而运用信息化管理手段，将人事档案信息进行数字化处理，能够确保人事档案信息资料的安全，方便以后的查阅和使用。

2.3提高管理水平的方式。利用信息技术的支持，能够将人事档案信息资料进行数字化处理，有利于对档案资料进行查阅和管理。同时也方便人事档案信息资料的共享，推动人事档案管理方式的不断完善。还可以简化工作流程，方便人事档案信息的查询，减少管理人员的工作量，加快人事档案信息更新速度，节约资源，促进人事档案管理水平的提高.

2.4发挥档案作用的手段。在人事档案管理过程中，通过运用信息化管理方式，对资料的查询、更新、修改都可以在电脑上进行，有利于确保信息资料的完整性，使人事档案更有价值，为单位考查工作人员的综合情况提供相应的依据，从而促进档案更好的发挥作用。

3.人事档案管理信息化建设的策略

正因为加强人事档案管理信息化建设具有上述重要作用，因而今后应该重视该项工作，采取相应的措施，推动信息化建设进程，具体来说，笔者认为可以采取以下策略。

3.1坚持运用信息化建设的思想。在人事档案信息化建设趋势的影响下，档案管理部门必须转变传统的思想观念，坚持运用信息化建设的方针指导人事档案管理工作。注重对信息化管理系统的开发和应用，管理人员应该具有创新思想，注重管理手段和方式的创新，注重对先进技术的应用；坚持从本单位的实际情况出发，在管理实践中逐步提高对信息化技术的应用水平，坚持循序渐进原则，加强技术研究，完善管理内容和管理系统，对存在的问题及时采取措施改进，推动人事档案信息化建设的步伐。

3.2创造良好的信息化建设氛围。完善管理规章制度，健全奖惩激励机制，引进高素质的管理人员，营造良好的工作氛围，调动广大工作人员的积极性和主动性，掌握相应的技术措施。同时注重对管理人员的培训，提升他们的管理技能，推动信息化建设的顺利进行。

3.3实现人事档案的一体化管理。推进信息化建设的过程中，需要重视对整个过程的管理，对人事档案信息进行数字化，进行存储和备份，确保档案信息资料的安全，做好对档案信息的备份与管理，运用科学的管理手段加强电子档案管理水平。同时，要重视利用信息技术加强人事档案整个过程的管理，包括建档、归档、查询、借阅、盘点、处理、转出等程序，实现对档案信息接收、传送、传输、使用的一体化管理方式，提高档案管理工作水平，促进人事档案作用的充分发挥。

3.4重视管理软件的研究与开发。人事档案管理信息化建设必须以信息化平台为依托，将其作为管理的操作平台。因此，管理人员和技术人员需要加强研究工作，重视对管理软件的研究与开发，为信息化管理的顺利推进创造良好的条件。同时注重对管理软件的更新，不断完善管理系统。加强数据库建设工作，做好档案信息资料的存储，为查阅和调取提供方便。另外还要加强数据库的安全水平，建立完善的安全管理制度，采用相应的安全技术，提高档案信息服务水平，不断促进人事档案管理水平的提高。

3.5建立专业人事档案管理队伍。注重对高素质管理人员的引进工作，加强管理队伍建设，人事档案管理人员不仅需要掌握管理程序和规章制度，还应该熟练的掌握管理技术的应用，能够胜任信息化建设的节能要求。同时，单位要注重对管理人员的培训，不断提高管理人员的专业技术水平和业务素质，通过访问、进修、学习等方式学习先进的管理理念和管理技术，推动信息化建设进程。同时，管理人员还需要严格遵循相关法律法规的规定，树立良好的职业道德，避免出现弄虚作假的现象发生，推动人事档案信息化建设的顺利进行，提高人事档案管理水平。

第15篇

关键词：计算机技术 档案管理 应用 必要性

对档案信息运用计算机对其进行管理，具有手工的管理所不能比拟的优点，比如查找方便、检索迅速、存储量大、可靠性高、寿命长、保密性好、以及成本低等，所有的这些优点都能够很大的提高档案管理方面的效率，也是档案部门正规化、科学化管理以及与世界接轨的极其重要的条件，但是受到规模和行业的影响，计算机方面的应用技术层次水平还呈现出参差不齐的状态。

一、现行文件和档案管理分别应用的计算机技术阶段

档案管理应用计算机技术主要是用于档案检索、整编、借阅以及统计等业务方面的职能。主要是包括：第一，运用计算机对档案的检索工具进行编制。用著录项目所组成的档案及对目录数据库进行解读，然后根据不同的要求，对库内数据进行利用，自动的对专题目录、案卷目录、分类目录等进行编制。第二，运用计算机进行相关的档案检索。根据档案的著录项目里面的所标志内同的特征和形式上的特征，将符合不同的利用者要求的相关档案目录以及其原件检索出来。第三，运用计算机对相关档案管理中所形成的各种情况或者数据，包括出库与入库数量、档案的调阅力归还、库存的空间占有率等进行统计和登记。计算机技术方面的应用对档案管理的工作人员自身的劳动强度进行了减轻，使得工作时效得到了提高

二、网络安全将成为影响计算机档案管理的主要问题

伴随着网络化方面的发展，一些档案信息方面的上网管理以及它的可靠性、安全性等问题也会日益突出。同时网络方面的不安全性也已经成为了限制它发展的最大的障碍。通常规律是当网络的用户数量按照算数级数进行增加时，网络的危险性与网络的效益都是以几何级数的形式增加。根据那些发达国家的相关经验，网络安全的保证方式已经引起了一些最高领导层方面的重视。我们都知道在美国一些重要的安全举措都是以总统命令的形式进行的。通常认为，构成计算机的网络系统方面的主要安全威胁有：计算机病毒方面的入侵、黑客入侵、修稿网络方面的关键数据、保密信息的泄漏、来自内部方面的攻击等。针对档案管理方面相关的信息及网络安全问题，我国的档案部门已经在标注化、科研方面进行了支持。在2005年所确定的和计算机的档案管理相联系的科研项目里面，有将近三分之一与网络以及信息的安全有关。今后也将会有一系列的技术标准和措施出台。这些技术和标准措施将会对档案管理的网络安全等级的划分以及测评档案的信息上网之前的密级控制，以及网络中档案信息的安全管理等都提供了比较规范的要求或者解决方法。

根据带来的安全隐患行为方面的目的性，对于网络安全隐患而言，它主要分为两方面，无意识行为与有意识行为。对于前者而言，它主要包括计算机的管理员对于计算机方面的安全配置不够适当所造成安全方面的漏洞，或者是因为安全意识不够所引发的相关用户口令的选择不慎等方面。后者则带有比较强的反向的目的性，它是计算机网络方面所面临的最大的威胁。电子档案的安全威胁的形式包含：黑客攻击、计算机病毒、软件或者系统的漏洞，以及后门程序和因为网络自身缺乏一些相应的安全机制从而对电子的档案信息的完备性、安全性、真实性的潜在威胁。

三、解决电子文件归档和电子档案的长期保存问题

对于电子文件而言，它的归档问题应该引起更多方面的注意。对相关的行业标准或者国家标准要加紧制定。电子文件方面的生成数量已经相当惊人，而且它和纸质文件方面的区别又是很大的，当前多数的档案工作者对它的特殊性还很陌生，这不得不说是一个相当大的隐患和威胁。国家档案局方面已经成立了关于电子文件的归档问题的领导小组，并且由专门的相关课题组研究并且解决相关的问题。尽管已经在标准制定和问题分析上有了初步进展，但是离真正的解决问题还是比较远的。针对这类问题应该在如下的几个方面进行努力：（1）对各类电子邮件方面的特性进行研究，对从生成机制方面到归档保存方面的一系列环节实行剖析，同时在这个基础上面从档案管理的角度提出能够确保其原始性、安全性以及真实性等方面的相关技术措施。（2）同电子文件按的相关组成部门进行主动的配合，共同制定出相关标准，并且严格的加以执行。因为电子文件方面的管理工作跨行业、跨部门，所以标准化所涉及的范围广、种类多，它的必要性与工作难度也都将会大大的超过纸质的文件，应该引起较为足够的重视。

四、用计算机技术管理，有利于增强档案工作领导的计算机意识和现代化意识

在实现档案的计算机管理时，应该先对计算机意识进行培养。所谓的计算机意识，主要是人们在生活、生产中的一种新型的思维方式，在这样的意识状态下，首先人们在时间中尽可能的企图通过对计算机技术的应用来分析和解决问题，使得计算机以及它的技术成为人们劳动方面的一种非常重要甚至是首选的手段或者工具。21世纪是一个高科技无处不在的世纪，我们将会在高科技的背景和环境中进行学习、生活以及工作，将会在高科技方面的发展中谋发展、求生存。高科技在对世界展示它的相当强大的奔腾势头的时候，同时也在向每一个人都提出了全新的使命：不但要具有高科技的基本技能、基础知识以及对高科技的创造和应用能力，同时还要有一颗能够紧扣高科技的发展脉搏而不停跳动的心。属于信息管理范畴方面的档案部门，它的工作手段方面的更新、工作对象方面的拓展，信息技术方面是发展方向。但是在现实中，一些档案部门工作人员的计算机的意识还比较薄弱，同时时代的紧迫感也是不强的。现在的管理手段仍然还停留在以往的手工管理的阶段，工作效率还比较低，档案人员也没有静力和时间进行相关信息的开发，即便是做了一些相关的开发工作，质量也是不高的。推究其根源，除了经费以及机制等方面的因素以外，一个重要的方面就是一些档案的工作领导对于计算机在相关档案的管理里的作用还缺乏一定的认识，缺少那些计算机的管理档案方面的愿望和意识。整个档案队伍里面的先进生产力方面的代表还比较少，现代的科技理论和管理技能的层次还比较低，知识的结构还不够合理，因此档案的管理水平是很难有实质性的改进和提高的。

总结：

计算机技术在相关档案部门中的普及应用已经变成了一个新型的发展潮流。为了适应这样一种新形势的发展，相关档案部门应该培养并且造就一批具备世界的科技前沿水平，同时层次较高的档案人才的队伍和档案的学科带头人，还要不断的对知识进行更新，以此来适应新时期的档案事业的发展需求。本文通过对档案信息的安全管理方面的要求或者解决方法、网络安全影响计算机的档案管理方面的问题以及现行文件与档案管理方面分别应用的一些计算机的技术阶段等方面的分析和阐述，提出了计算机技术在档案管理应用中的必要性。

参考文献：

[1]鄂时彪.信息技术的发展与我国的发展战略[M].高科技的产业化.2002(04)

[2]朱汇川.论元数据在电子档案管理中的应用.安徽科技.2008(10)

[3]郑时彪.信息技术的发展与我国的发展战略.高科技的产业化.2008(04)