水利工程资料管理范文
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第1篇
［关键词］工程资料；档案管理；小型水利工程；大同市
1引言
近年来，随着国家对农村水利建设投入的逐年增加，大同市通过实施小农水重点县、末级渠系改造、膜下滴灌等工程，有力推进了全市小型农田水利工程建设。但在项目实施过程中，由于对工程档案资料管理不够严格，存在着质量不高、资料管理人员专业素质参差不齐、资料管理与现场实际脱节等一些问题。因此，如何进一步加强小型农田水利工程资料管理工作显得尤为重要。
2小农水工程资料管理意义及特征
2.1小农水工程资料管理意义
工程资料是指从工程项目立项、审批、勘察、设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程中形成并归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料的总和。对工程资料进行科学管理是工程顺利实施的基础保障。工程实施主要以合同为准，对工程质量、投资、进度、安全及信息、环境安全进行管理。参建各方从工程最初的立项、审批到后期的验收、运行等过程产生的各种信息经过收集、整理、加工以文件、图表、声像、影像等形式管理和保存，从而形成有价值的信息资料，为工程提供依据。完整的工程档案资料是工程不可或缺的重要组成部分。它是工程竣工验收的必要条件之一，是不断提高工作水平，反映工程历史价值，总结工作经验的重要依据。
2.2小农水工程档案资料特征
一是真实性。工程档案资料是整个工程实施的真实记录。二是系统性。工程施工资料所反映、记录的内容应具有关联性、系统性。其反映的情况应为工程实施的情况，所形成的记录应前后一致。三是时效性。档案资料与工程实体同步，也反映出资料的时效性。
3小型农田水利工程施工特点对资料管理影响
3.1施工时间限制性强对资料管理的影响
大同市地处黄土高原，四季分明。一般地区农田解冻在4月上旬，春种多在4月底至5月初，汛期为6—9月，到11月中旬农田就已基本上冻。因气候因素，小型农田水利工程受时间限制影响相当大，其施工期一般在春种前的3月底至5月初，秋收后的10月下旬到11月底，为避免影响大田农作物的生长及汛期施工带来的安全隐患，这一时段无法正常施工。因此，施工单位及管理者会注重加快施工进度而忽略资料程序的衔接和跟进，从而导致资料与工程实体不能同步，对资料的真实性造成很大影响。
3.2工程空间布置及不连续性对资料管理的影响
大同市各县区小农水工程施工内容多为线性工程。其特点是涉及的乡村多，协调、组织工作量大且地形、地貌不确定风险因素多，在工程施工过程中会遇到不可预见的问题，从而使工程不能顺利进行而导致工程资料长期搁置，对资料管理的及时性、连续性造成影响。
3.3复杂多样性对资料管理的影响
小型农田水利工程涉及电力、工民建、智能、桥梁等方面，要求资料管理从业人员不仅要有较强的专业业务能力，还应熟悉其他学科相关知识，但现有从业人员专业综合能力差，知识掌握不面，给小农水工程资料管理本身质量带来严竣考验。
4存在问题
4.1档案与人员管理的问题
小型农田水利工程时间紧、空间范围跨度大、涉及领域多、协调组织工作量大，实施者重视施工进度，注重效果，在资料的跟进上重视程度不够，不能实现资料与工程实体同步，后补资料的现象普遍存在。一是资料管理人员专业素质参差不齐，从业水平低。从业人员不具备专职资料管理资格及能力，对工程相关规范、规定、制度不太了解。大部分资料管理工作都由非专职资料员管理，工程人员兼职现象严重。二是资料管理与现场实际严重脱节。资料管理人员应驻守工地现场，对工程现场发生形成的报告、申请、变更、计量等情况予以及时申报、回复，保证工程顺利进行，并达到工程预期质量、进度的要求。但工程档案资料，内容脱离实际，前后矛盾不一，失去其作为资料本身存在的应有价值和意义。三是工程档案资料质量差。一个工程项目划分若干个单位工程、分部工程，不同标段不同施工单位在资料的收集整理上形式、内容、格式不统一。签字、盖章不完备的现象普遍存在，不按工程档案资料管理的规定收集整理，整体质量差。
4.2档案与工程管理的问题
严格意义上讲，工程档案资料管理的问题就是工程项目管理问题。业主在整个工程实施中起着决定性作用。设计单位应选派设计代表驻守现场，对工程现场实际情况进行了解，对各方提出的建议、变更及时予以回复。监理单位应对整个工程进行全面监督、控制和管理。施工单位应积极配合业主、设计、监理单位科学合理安排组织施工，对实施过程中遇到的问题及时沟通、解决，避免因搁置影响整个工程进度。
5建议
第2篇
关键词：水利工程；资料管理工作；探讨
中图分类号：TU984 文献标识码：A 文章编号：
当前，我国正处于改革开放和全面建设小康社会的重要时期，水利事业正经历着从传统水利向现代水利加速转变的关键阶段。水利工程资料管理是水利工程建设管理过程中一项十分重要的工作。虽然水利工程资料管理工作不直接作用于水利工程建设，但它是水利部门在水资源规划、水利建设、水利管理工作中的依据，是水利部门进行水利建设的真实记录。建立完整、准确、系统的水利档案，充分利用水利档案，对加快全社会的水利建设，提高各地区的经济效益和社会效益都有着重要的现实意义和深远的历史意义。因此，水利档案事业的发展要跟上水利事业的前进步伐，更好地为水利事业的发展建设提供服务。水利工程资料是工程建设的全过程的历史记录，是水利科技档案的重要组成部分。近年来，随着建筑业迅速发展和市场的不断规范，注重工程建设资料管理尤为重要。在此，就水利工程资料管理谈一点自己的认识。
1 工程资料管理的重要性
工程资料不仅在建设过程中的质量评定、事故原因分析、工程的阶段与竣工验收等工作中具有重要作用,而且也是建成后运行、检查、维护、管理工作中不可缺少的依据和条件。各建设部门对工程资料管理工作都非常重视,并明确指出:任何一项工程,如果技术资料不符合有关标准规定,则判断该工程为不合格,对工程质量具有否决权。随着建筑业迅速发展和市场的不断规范,注重工程建设资料管理尤为重要。
1.1 水利工程资料是保证工程质量的重要组成部分。一项工程从开工筹建到工程竣工收尾，施工资料则详细记录着整个工程实施的过程，是保证工程质量的重要组成部分。施工过程中的质检资料反映了检验批从原材料到最终验收各施工工序的操作依据，检查情况及保证质量所必须的管理制度。对其完整性的检查，实际上也是对过程控制的确认，是整个工程资料的核心。施工技术资料最直接地说明了工程各部分已按设计和规范要求实施完成，并且验收合格，是整个资料的主要内容。一个合格的工程必须要有一份内容齐全、原始资料记录完整、文字记载真实、可靠的资料做保证。对于优良工程的评定，更有赖于资料的完整无缺。
1.2 水利资料是工程结算及签证的重要依据。对于任何一个建设工程而言，工程变更和合同外的签证是必不可少的。施工过程中由于各种原因发生一些变更和采取一些措施，并且事后有些情况已经隐蔽或不存在或建设单位和施工单位在合同变更项目上存在分歧，设计变更和技术联系单是记录这些过程的重要证明文件，是对这些增加部分结算的主要依据。所以及时合理地做好相关资料使工程签证更加合情合理，这样才能保护施工企业的合法利益。
1.3 水利工程资料是工程竣工验收必备条件也是认定各方责任的依据。根据《水利工程施工质量验收规范》中“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的方针，水利工程竣工验收应在施工单位自身评定合格的基础上由建设单位组织验收，除了要具备完整的工程资料外还要对工程质量进行现场抽查，最后经建设单位、监理单位、施工单位等相关验收人员签字认可形成竣工验收意见。同时，施工资料详细、准确地记录着各施工部位设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息，这些直接为质量事故分析认定提供第一手资料和证据，是事后追究质量责任的依据。
1.5 水利工程资料反映施工企业的管理水平。一家好的施工企业其施工资料必定是及时的、真实的、准确的、完整的。当前建筑市场竞争非常激烈，许多施工企业想尽各种办法大力宣传自己，其实一套精美、规范的施工资料不就是一套好的宣传册吗？
2 水利工程资料管理中存在的问题
思想意识和观念问题致使工程资料不能完整、准确、系统的记录并保管。在项目建设中，很多项目负责人及工程管理人员，档案资料意识淡薄，认识不到位。有的仅在口头上说一下，并不落实在具体工作中，平时只注意抓工程质量、进度、安全等工作。在施工过程中不注意文件、资料的收集、整理、归档，工作不是按照施工过程中每一个环节来产生资料，往往是工程施工快结束了，才突击搞竣工资料。资料管理人员总体业务水平不够，工程项目上的资料管理人员大多是新参加工作的同志，没有经过专业培训。他们对建设工程认识不够，对专业知识了解较少，加之没有经验丰富的专业技术人员指导和监督，使工程资料与施工不能同步进行，不能及时准确的跟踪记录。造成资料收集速度慢、资料不齐全、不规范等很多问题。资料管理制度不健全、分工不明确，目前，很多工程建设项目在制定内部管理制度时，没有制订应有的资料管理规章制度，有些施工单位虽然有制订，但也不健全。分工不明确，一个工程项目建设都由不同的工作部门来完成，如生产技术部，质量安全部，综合办事处等，各部门都有各自的资料管理工作，但很多项目没有明确的分工，只指定一个资料管理员来完成整个工程资料的整编归档，使资料缺乏真实性和全面性。资料管理制度不健全，资料管理人员流动性很大，出现人走资料走、人走资料没人管的现象。
3 加强水利工程资料管理的对策
随着各级水利工程管理单位创建工作的全面开展，对水利工程资料的整理提出了更高的要求，由于水利工程资料存在项目多并且内容复杂等因素，结合对水利工程资料整理的经验，对如何规范、快捷的整理水利工程资料进行一些分析，并对解决当前工程管理资料规范化中所存在的资料管理标准性、规范性及现代化程度比较缺乏等问题所产生原因的解决之道提出一些自己的浅见。
3.1 加强思想认识，转变观念。水利档案管理工作是一项服务性、专业性很强的工作，需要给予高度重视，领导重视档案工作是管好用好档案的关键。每个工程项目应从开工就制定档案管理办法和实施细则，树立思想意识，把档案管理工作渗透到工程建设的全部过程。
3.2 强化训练，提高资料管理人员的业务水平和工作能力。水利工程资料管理是专业性、 技术性很强的工作，应定期和不定期的举办档案管理人员培训班，使大家对资料管理内容提前了解，在工作中更好的发挥、注意积累资料。同时，管理部门应经常派有经验的资料管理人员进行现场指导，使资料管理工作和工程同步进行，为今后的工程竣工验收工作奠定了基础，是资料的标准化、规范化有切实的保障。
3.3 建立完善的工程档案管理制度，落实岗位责任制为规范资料的管理，提供管理水平，在工程建设开始，项目管理制度中应明确项目资料管理的分管领导及各部门职责分工，将项目文件的形成、积累和管理列入有关领导、部门、人员的职责范围或岗位责任制。同时，建立内部管理激励机制，把资料管理工作目标分解细化，层层加以落实，列入年度岗位目标责任制中，既要列入分管领导的目标责任制，更要具体落实到有关人员的职责中，年终要有总结，严格考核奖优罚劣，真正地把岗位责任制贯穿于从建项目开始到工程竣工验收全过程。
4 结束语
水利工程资料管理是一项复杂而又细致的工作,涉及专业项目和内外纵横相关部门很多,资料发生和收集整理的环节错综复杂,有一个环节错位,即可造成资料拖延或遗漏不全,甚至出现假资料。总之，工程资料管理工作是企业生产经营中一项边缘性、基础性工作，对一个企业自身发展和企业形象存在着不可磨灭的重要性，是衡量一个企业管理水平高低的标准之一。我们以加强建设工程资料管理的成效为动力，以高度的责任感和紧迫感来推进建设工程资料管理工作，为提高工程质量，确保工程资料在水利建设和水利管理中充分发挥作用，更好地为水利事业服务。
参考文献：
第3篇
摘要：水利工程是一种容易拖延进度和施工时间的工程，工程竣工后，由于建设时间太长，竣工资料的管理和归档十分棘手。大中型水利工程，即便不拖延时间，工程跨越的时间也很长，再加上涉及的单位非常多，工程规模浩大，建设周期十分长，导致工程竣工后，形成数量十分庞大、种类十分繁多的工程资料。工程资料能否整好，对工程验收具有重要意义。
一、水利工程竣工资料管理、归档现状
二十世纪八十年代以前，水利工程竣工资料的管理、归档基本上是靠自己，也就是自管自建模式。这种模式弊端十分多，基本上处于无人监督、无人约束的状态，而且各部门对工程资料的管理、归档不够重视，对资料整理得十分紊乱，经常使工程最后延迟验收。
八十年代中期，改革开放的春风也吹到了水利工程方面。我国在这方面进行了大规模的改革，推行了一系列新制度，有建设监理制度、项目法人制度、招标投标制度、合同管理制度等。还探索创新了一些新模式：建管结合（防止推诿扯皮），流域的梯级开发（如长江、黄河等的上、中、下游）。
近些年来，我国对水利等工程的验收制度也开始进行改革，将工程的档案进行单独验收，而且是作为六大专项之一来验收。对水利工程竣工资料的管理、归档也提出了十分高的要求。随着这一系列改革的深入，水利工程竣工资料的管理、归档工作的弊端也得到一定程度的消除，档案资料归档慢现象也得到了一定程度的缓解。但仍存在一些问题，如资料的归档仍不及时，资料的收集不够完整，资料的管理不够完善，资料整理的质量不够高，对资料的操作不规范等。这些问题我们应该重视。
二、水利工程竣工资料管理、归档工作出现问题的原因。
问题的产生都是有一定的原因的。笔者认为，水利工程竣工资料管理、归档工作出现的问题，原因有以下几点：
过度重视工程建设而轻视档案资料的管理、归档工作。
这是一个顽疾。在水利工程的建设过程中，参加建设的各方，无论其关注点还是主要精力都放在了水利工程的实体上（水利工程的建筑，如大坝等），因为水利工程的实体是硬件，看得见、摸得着，实实在在能感觉到，能出业绩。而工程资料却往往被忽视，因为这是软件，做了之后，短时间内不会出业绩。往往到了要验收的时候，参加建设的各方才突然发现，工程资料还是一片空白，于是急忙加工加点，突击完成。其结果可想而知。错误的观念是问题出现的根本原因。
工程建设过程中，档案资料的管理不规范。
在工程建设过程中，参加建设的各方在工程资料的管理上，都投入了一定的人力、物力、财力，也做了一些有用的工作。但管理十分不规范，例如：日常记录乱填乱写，文件、图纸不用统一的规格，资料不按类存放等。由于工程建设过程管理的不规范，到最后资料进行归档时工作繁杂，难以做起，这更是直接导致了水利工程到最后验收难的问题。
档案资料管理的制度不够完善。
参加建设的各方也制定了一些资料管理的制度，但远远不够。难以保证资料管理工作有效、有序地展开，在技术、文件的通知管理方面制度不完善，资料、技术乱用编号，这样一来，在最后归档时自然十分困难，甚至难以展开。此外，在资料的保存和移交方面也没有专门的管理制度与之相对应，由于大规模水利工程建设周期长，负责和直接工作的人员也是经常换，在工作人员变动时，资料的移交显得尤为重要。但是，由于缺乏专门的制度，导致资料移交时经常手续不全，资料常常遗失，给资料最后归档带来了很大的损失。
专业人员的缺乏。
资料的管理和归档工作是一门十分难做的工作，因此需要十分专业的人员。专业的水利工程档案资料管理人员需要既懂得档案管理方面的专业知识，又懂得水利工程方面的专业知识。难就难在档案管理工作人员需要这两方面都懂，因此，相关的专业人员十分缺乏。
国家出台的有关档案整编的规范和规定不全。
以前国家也出台过一些工程档案方面的标准，水利部门也制定了一些规定。但随着形势的发展，这些规定、规范已经明显不够用。经常出现一些档案资料归在这一类可以，归在另一类也可以的状况，而且制定的分类办法也不尽合理。档案管理的责任划分得也不明确，有些资料涉及好多单位，这些资料具体由哪个单位来制定，由哪个单位来管理都没有明确的规定。
三、针对问题提出的对策。
针对档案管理、归档工作出现的问题以及出现问题的原因，笔者以为应该采取这些措施。
转变观念，对档案管理、归档工作要进行足够的重视。
参加建设的各方应尽快转变只重视工程而忽视档案管理的观念，提高对档案管理工作的认识，这是解决问题的关键，观念上的不重视是问题产生的根源，除掉根源才能根本解决问题，保证档案资料按时按质按量完成。
以建设单位为主，以其他参加建设的各方为辅，所有单位共同努力。
建设单位是参加水利工程各单位的龙头，也是主线，他全面负责水利工程的建设。因此在改进档案管理、归档工作时建设单位理所当然需要发挥主导作用。监理、材料供应等各方也应各司其职，负责自己职责范围内的档案管理、归档工作。监理单位的责任尤其重大，他不但要负责本部门的档案管理、归档工作，还应负责对被监理各方的档案资料进行审查、签证的工作，其任务十分重。
健全完善组织机构。
从工程一开工，参加建设的各方应立即建立专门的档案资料管理部门，不可由其他部门兼任。尤为一提的是建设部门，在工程开始建设之时应立即成立档案管理中心室，负责整个工程的档案管理、归档工作。而且档案管理中心室应是一个独立的部门，他的职责是对其他单位以及建设单位内部的档案管理、归档工作进行监督、催促和协调。施工、监理、设计等部门也应成立专门机构对本单位的档案管理、归档工作进行负责。
完善资料管理制度。
这主要由建设单位负责。建设单位应参照国家和行业的相关规定制定《水利工程竣工资料管理、归档办法》以及相应的《实施细则》。从档案资料的形成到日常的管理，再到最后的归档，都要有相关的管理制度与之对应。在实施过程中，还应根据实际情况进行删减和增加。
日常的档案管理工作要认真做。
档案资料是日积月累地积累起来的，日常的档案资料管理工作也十分重要。日常的档案资料能否做好直接关系着最后档案资料的归档。做好平时的日常档案资料管理工作，保证日常档案资料的完整、系统和规范，可以减少档案资料最后归档时的难度。日常的档案资料工作应注意：填写档案时按统一要求，文件的规格要统一，文件的分类要按统一标准，对设计变更要做好登记。
实施档案资料分段整编计划。
这个方法可以减少档案资料最后归档时的工作量。在水利工程开工前，根据水利工程的施工进度和阶段制定档案资料的分段整编计划。尽量使档案资料的收集、移交和整理与水利工程保持同一个进度。水利工程建设进行到了哪一个阶段，档案资料整理工作也应进行到了这一阶段。避免将所有的档案资料整理工作推到最后。水利工程项目每有一个完成，这个项目的档案资料应立即同时进行验收、归档。
（七）运用经济手段对档案管理、归档工作进行支持。
参考文献：
邹明勇. 从工程实例看水利工程竣工资料的归档整理[J].广东水利水电，2010,02.
贾国华. 小型农田水利工程竣工资料整编问题探析[J].中国水运，2011,11（07）.
第4篇
【关键词】水利工程；资料管理；重要性；存在问题；建议；
前言
水利工程资料管理,是一项复杂而又细致的工作,涉及专业项目和内外纵横相关部门很多,资料发生和收集整理的环节错综复杂,有一个环节错位,即可造成资料拖延或遗漏不全,甚至出现假资料。总之，工程资料管理工作是企业生产经营中一项边缘性、基础性工作，对一个企业自身发展和企业形象存在着不可磨灭的重要性，是衡量一个企业管理水平高低的标准之一。我们以加强建设工程资料管理的成效为动力，以高度的责任感和紧迫感来推进建设工程资料管理工作，为提高工程质量，确保工程资料在水利建设和水利管理中充分发挥作用，更好地为水利事业服务。
一、工程资料管理的重要性分析
1、水利工程资料是保证工程质量的重要组成部分。一项工程从开工筹建到工程竣工收尾，施工资料则详细记录着整个工程实施的过程，是保证工程质量的重要组成部分。 施工过程中的质检资料反映了检验批从原材料到最终验收各施工工序的操作依据，检查情况及保证质量所必须的管理制度。 对其完整性的检查，实际上也是对过程控制的确认，是整个工程资料的核心。 施工技术资料最直接地说明了工程各部分已按设计和规范要求实施完成，并且验收合格，是整个资料的主要内容。一个合格的工程必须要有一份内容齐全、原始资料记录完整、文字记载真实、可靠的资料做保证。对于优良工程的评定，更有赖于资料的完整无缺。
2、水利资料是工程结算及签证的重要依据。对于任何一个建设工程而言，工程变更和合同外的签证是必不可少的。施工过程中由于各种原因发生一些变更和采取一些措施，并且事后有些情况已经隐蔽或不存在或建设单位和施工单位在合同变更项目上存在分歧，设计变更和技术联系单是记录这些过程的重要证明文件，是对这些增加部分结算的主要依据。 所以及时合理地做好相关资料使工程签证更加合情合理，这样才能保护施工企业的合法利益。
3、水利工程资料是工程竣工验收必备条件也是认定各方责任的依据。根据《建筑工程施工质量验收规范》中“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的方针，建筑工程竣工验收应在施工单位自身评定合格的基础上由建设单位组织验收，除了要具备完整的工程资料外还要对工程质量进行现场抽查，最后经建设单位、监理单位、施工单位等相关验收人员签字认可形成竣工验收意见。 同时，施工资料详细、准确地记录着各施工部位设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息，这些直接为质量事故分析认定提供第一手资料和证据，是事后追究质量责任的依据。
4、水利工程资料反映施工企业的管理水平。一家好的施工企业其施工资料必定是及时的、真实的、准确的、完整的。 当前建筑市场竞争非常激烈，许多施工企业想尽各种办法大力宣传自己， 其实一套精美、规范的施工资料不就是一套好的宣传册吗？
二、水利工程资料管理中的问题分析
思想意识和观念问题致使工程资料不能完整、准确、系统的记录并保管。在项目建设中，很多项目负责人及工程管理人员，档案资料意识淡薄，认识不到位。有的仅在口头上说一下，并不落实在具体工作中，平时只注意抓工程质量、进度、安全等工作。在施工过程中不注意文件、资料的收集、整理、归档，工作不是按照施工过程中每一个环节来产生资料， 往往是工程施工快结束了，才突击搞竣工资料。资料管理人员总体业务水平不够，工程项目上的资料管理人员大多是新参加工作的同志，没有经过专业培训。 他们对建设工程认识不够，对专业知识了解较少，加之没有经验丰富的专业技术人员指导和监督，使工程资料与施工不能同步进行，不能及时准确的跟踪记录。造成资料收集速度快、资料不齐全、不规范等很多问题。资料管理制度不健全、分工不明确。目前，很多工程建设项目在制定内部管理制度时，没有制订应有的资料管理规章制度，有些施工单位虽然制订有，但也不健全。分工不明确，一个工程项目建设都由不同的工作部门来完成，如生产技术部，质量安全部，综合办事处等，各部门都有各自的资料管理工作，但很多项目没有明确的分工，只指定一个资料管理员来完成整个工程资料的整编归档，使资料缺乏真实性和全面性。 资料管理制度不健全，资料管理人员流动性很大，出现人走资料走、人走资料没人管的现象。
三、提高工程资料管理的对策分析
随着各级水利工程管理单位创建工作的全面开展，对水利工程资料的整理提出了更高的要求，由于水利工程资料存在项目多并且内容复杂等因素，结合对水利工程资料整理的经验，对如何规范、快捷的整理水利工程资料进行一些分析，并对解决当前工程管理资料规范化中所存在的资料管理标准性、规范性及现代化程度比较缺乏等问题所产生原因的解决之道提出一些自己的浅见。
1、加强思想认识，转变观念。水利档案管理工作是一项服务性、专业性很强的工作，需要给予高度重视，领导重视档案工作是管好用好档案的关键。每个工程项目应从开工就制定档案管理办法和实施细则，树立思想意识，把档案管理工作渗透到工程建设的全部过程。
2、强化训练，提高资料管理人员的业务水平和工作能力。水利工程资料管理是专业性、 技术性很强的工作，应定期和不定期的举办档案管理人员培训班，使大家对资料管理内容提前了解，在工作中更好的发挥、注意积累资料。 同时，管理部门应经常派有经验的资料管理人员进行现场指导，使资料管理工作和工程同步进行，为今后的工程竣工验收工作奠定了基础， 是资料的标准化、规范化有切实的保障。
3、建立完善的工程档案管理制度，落实岗位责任制为规范资料的管理，提供管理水平，在工程建设开始，项目管理制度中应明确项目资料管理的分管领导及各部门职责分工，将项目文件的形成、积累和管理列入有关领导、部门、人员的职责范围或岗位责任制。 同时，建立内部管理激励机制， 把资料管理工作目标分解细化，层层加以落实，列入年度岗位目标责任制中，既要列入分管领导的目标责任制，更要具体落实到有关人员的职责中，年终要有总结，严格考核奖优罚劣，真正地把岗位责任制贯穿于从建项目开始到工程竣工验收全过程。
第5篇
关键词：农田水利工程；资料管理；施工技术
工程资料记录工程从第一步到最后一步所有内容，与质量关系密切，从根本上反映出工程质量，同时也是项目开展检查、质量评价以及后续修护的有效资料，是农田水利建设档案的重要构成部分[1]。
1农田水利工程施工中技术资料的作用
农田水利工程包含不同的类型，即农田水利基本建设、农村饮水安全、灌区的分类、机电排灌、小型农田水利，实施管理需要更加高效且规范性的整理施工技术资料。当农田水利工程在交付并使用了一段时间后，可能由于之前的施工存在各种各样的问题，例如设备老化导致工程逐渐显现出质量隐患。此时，技术资料档案就显得十分重要，通过阅读农田水利工程的技术资料，可找到有效、合适的方法进行后续维护保养工作[2]。
2技术资料的根本要求
2.1真实性
资料可客观、真实反映农田水利工程实际质量情况，因此技术资料需要真实。技术资料对于工程质量评价、验收而言十分重要，是工程建设、管理的根据，特别是有关单位在使用、管理、维护、改扩建设过程中均要参考技术资料才能更好实施[3]。
2.2规范性
在编撰施工技术资料时参考模板格式与要求，整理技术资料过程中要参考相关工程标准、法规等要求，确保技术资料完整、规范[4]。例如工程检查记录填写结合技术复核、质量检查等工作，根据要求填写农田水利工程的名称、部位、检查项目、检查意见、检查人、日期等，涉及设计变更和洽商部位需要详细写明根据，方便之后的工程结算参考，可以保证技术资料规范性。
2.3信息化
农田水利工程施工单位的施工技术资料完毕之后，需要及时送到建设管理局归档、保存。技术资料是在工程开展建设以及设施管理中所形成的，可以真实记录并反映工程建设的实际情况，是工程在投入使用后维护、管理等可靠的真实资料，也是工程建设中不可或缺的，具有实用价值和经济价值[5]。
3施工技术资料管理中存在的问题
3.1填写工序质量评价的问题
在检查竣工资料的过程中常常遇到检点数不准的问题。实际应检点数是以质量检验评价标准为依据，检测频率、点数规定则要准确计算工程数量，原本数据要保证准确性[6]。
3.2试验记录单缺陷
试验记录单的填写，有时基坑处理压实度超出最大干密度（超过100%），现场质检人员填写评定表时，不应该采取超出百分百压实度数据。当工地进行灌砂法、环刀法实验时，如果结果超出百分百需二次实验，同时找到原因，消除干扰。
3.3基础资料签字难、签字不全
竣工资料整理过程中，签字不全是影响竣工资料整理的一大阻碍。一方面由于签字人员请假或出差等客观原因；另一方面由于施工单位自身原因，即资料与施工不同步，后期人员岗位调动或其他原因导致资料签字不及时、签字不齐全，影响竣工资料交付归档[7]。
4资料管理出现问题的主要原因
主要是由于施工单位一般存在重视工程实体，但却轻视资料管理的情况，在施工现场管理人员的责任心不强且能力不足，未能及时形成施工过程中的资料。同时，资料管理人员业务素质比较低，时常需要更换。有的监理单位未能很好履行监理的责任，监理工程师未能严格把关、审核。
5完善施工技术资料管理的建议
5.1做好工程技术资料记录、收集
农田水利工程施工过程中需要有指定的人员负责管理工程各项技术方面的资料，负责对质保资料进行跟踪、收集、整理，同时还要做好各分项质量评定的原始记录，同步资料与工程，做到内容连续不中断。
5.2确保各技术资料的真实
农田水利工程技术资料一定要真实可靠，如果资料不具有真实性，可能会造成极为严重的后果，不可采用事后补充的造假操作，特别是砂浆、混凝土强度，检验方法是随机抽样。取样的科学、真实性十分重要，不能对制作试块样料特殊处理，否则若工程出现质量问题，资料完全起不到应有的作用，反而可能造成技术资料的失真导致不正确的判断[8]。
5.3确保工程技术资料的准确
农田水利工程技术资料的填写要保证内容的具体性，不能采用模糊的语言来统一描述，如“符合/满足要求”等。基本项目每一个子项目等级需要根据优良百分比来明确并辅以文字说明，不能随意用符号替代。同时，需要特别注意，检查农田水利工程项目不能出现不合格的地方，在资料上不能出现“×”这一类的符号。现场发现不合格的地方需要及时要求返工处理。5.4技术内业资料须完整一个单位有若干个子单位，需要分别负责施工的几个分部工程时，工程质量由总包单位全权负责，各子单位根据水利行业的标准，即《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）相应规范，检验分部以及单元工程的质量，同时做好资料的整理工作，所评价的结果及所编写的资料提交给总承包单位，由参加单位进行评定，使农田水利工程资料更加完善。
5.5完善质量记录，做好资料整理工作
在农田水利工程项目中有很多关于内在及功能质量无法通过测试而明确表现出来，因此需要依据一些质量记录材料加以证明。在施工过程中为证明一些部位的质量情况，各质量保证措施的运行需要不断完善质量记录，整理好资料并做好保管。让各参与建设的单位通过技术资料全面、系统了解工程内容。5.6加强业务培训，提升专业能力农田水利工程项目的工期比较长，各个单位工程资料所涉及的分部、分项以及工程管理资料等工作内容比较多，而且工程资料的整理、编制等比较麻烦。工程资料的整理需要做到准确、真实、完整、及时，对工作认真细致，这一点对于工程管理人员及资料员而言十分重要，也是资料整理的基础。因此，从思想上培养有爱岗敬业精神的资料管理人员尤为重要，组织针对性的业务培训也可以提升其专业能力。
第6篇
关键词：施工管理； 施工技术； 施工记录；
中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：
一、水利工程资料管理中的问题分析
1、施工单位在施工过程资料跟不上，未能按施工进度及时随发生随整理应有的技术资料，也未及时收集整理相关资料。待归档整理或迎接检查验收时，发现缺资料少手续，采用不正当的方法追补资料。凡属应随施工进度发生的技术资料，借用工程其他分部分项工程资料进行追补的，都不能真实地代表该分项工程质量和资料，都带有虚假性质，是不合格资料。
2、违规违法制造假资料，有的文件资料反应施工单位的管理行为，制造假的文件资料可能造成违规行为。结构工程施工过程发生的技术性文件资料，诸多资料涉及到工程质量和安全，若不能真实反应结构质量状况，危及到工程安全时，制造假资料就是违法行为。
工程档案资料和施工技术资料，对于实行建设工程质量终身负责制具有法律证据作用。是建筑物在合理使用寿命期限内发生重大质量问题和事故追查事故原因和责任时的主要根据，所以，必须重视施工技术资料和档案资料的管理工作。
二、水利工程施工技术资料分析
1、施工组织设计。施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件，是施工技术资料的重中之重。它应具有规模性及控制性。编制施工组织设计应遵循以下基本原则：坚决执行基本建设程序和施工程序，认真贯彻工程建设的各项方针政策；遵循建筑施工工艺及其技术标准，合理安排施工顺序；采用流水施工方法、网络计划技术及线性规划法等，根据施工的具体实际，科学编制施工进度计划，安排施工进度，组织有节奏、均衡和连续的施工，从而保证人力物力和财力充分发挥作用；贯彻落实季节性施工方案，科学的安排冬、雨季施工项目，保证全年生产的均衡性和连续性；认真执行工厂预制和现场预制相结合的方针，提高建筑工业化程度；充分利用现有机械设备，扩大机械化施工范围，提高机械化程度，提高机械设备的周转率和利用率；改善劳动条件，提高劳动生产率；贯彻施工技术规范、操作规程，采用国内外先进施工技术，科学的确定施工方案，提高工程质量，确保安全施工；缩短施工工期，降低工程成本；充分利用原有建筑设施，尽量减少临时设施和暂设工程，合理储备物资，减少物资运输量；科学的布置施工平面图，减少施工用地。
2、技术交底。技术交底是一项技术性很强的工作，对保证工程质量至关重要。它不但要把设计意图和建设单位的合理要求在工程建设中具体体现，还要贯彻上级技术指导的意图和要求，同时必须满足施工规范、标准、规程、工艺标准和质量验评标准的规定。所有技术交底资料，都是施工技术资料的一部分，必须以书面的形式进行，经过检查和审核，有签发人和被交底人的签字。工程施工的总体安排、各阶段的施工方案、季节施工措施及各分部、分项工程均应有技术交底。技术交底应强调易发生质量事故与工伤事故的部位，防止各类事故的发生。
三、水利工程施工物资资料分析
对施工物资资料的管理应注意以下几个方面：
1、施工物资质量必须合格，应有产品质量证明文件，并应符合相关规范的规定；
2、合格证、试（检）验报告单或记录单的抄件（复印件）应保留原件所有内容，并注明原件存放单位，并有抄件人抄件单位的签字和红章；
3、须采用技术处理的，除满足技术要求外，还应得到有关技术负责人批准后方能使用，涉及结构安全的材料需要代换时，应征得设计单位的同意，并符合有关规定方可以使用。不合格物资不准使用，并注明去向；
4、凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术，应有具备鉴定资格的单位出据的鉴定证明，产品要有质量标准、使用说明和工艺要求，使用前应按其质量标准进行检验和试验。依法定程序批准进入市场的新设备、器具和材料除符合规范规定外，应提供安装、使用、维修和试验要求等技术文件；
5、按规定进行有见证取样送检的管理并做好见证记录；
6、对国家及省所规定的特定设备和材料（涉及安全、卫生、环保）应附有相关文件和法定检测单位出据的检测证明报告；
7、 进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。
四、水利工程施工记录
施工记录是在施工过程中形成的确保工程质量、安全的各种检查、记录的统称。比较重要的施工记录是对隐蔽工程进行检查的记录。隐蔽工程是指上道工序被下道工序所掩盖，其自身的质量无法再进行检查的工程。隐蔽工程检查是保证工程质量与安全的重要过程控制检查记录，作为以后建筑工程的维护、改造、扩建等重要的技术资料。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序施工。
五、水利工程施工试验记录
施工试验记录是根据设计要求和规范规定进行试验，记录原始数据和计算结果，并得出试验结论的资料统称。试验记录上一切原始数据不能随意涂改、更改；资料不能抽、撤；必须实事求是数据可靠、结论明确、符合设计要求和相关规范、规程的规定。所有试验报告必须在结论上填清依据何标准，达到标准何等级。
六、水利工程施工质量验收记录
1、资料收集整理及时有序。验收资料要随工程进度随发生、随整理，按分部分项工程，分专业项目类别及其发生的时间归类整理，按序排列，目录清晰，所附文件资料层次清楚有序，分类装订整洁，立卷存档保管。
2、资料项目齐全，内容具体，手续完备。施工技术资料要按规定项目收集整理齐全，资料项目内容各栏目要填写齐全，实验检验和验收等检查情况和结论性意见，文句既简练，又能说明具体情况和问题，不能过分简单、笼统，不能只套用规范原则用词。属定量的要说明量差，属定性的要说明状况，这是符合要求的依据，不能无判断证明的笼统写合格。各类资料审签手续完备，必须按照表格栏目规定的有关责任者本人签认，未经本人委托其他人不能代签，更不能将各负责人的印章，集中在一人之手，由其代行盖章。因为各类资料签认人应对其所签认的资料要承担相应的法律责任或连带责任。尤其工程质量实行终身负责制，建筑物在合理使用寿命期限内一旦发生质量问题，通过资料可追溯到有关签认人。
3、资料真实、准确、可靠。施工验收记录是工程施工全过程进行组织管理和过程控制及分部分项工程质量状况的原始记录，是工程档案的重要资料，是可追述的原始依据。因此，施工验收记录不仅按有关档案资料管理要求做到文件资料齐全，更重要的是资料的来源和内容、数据必须真实、准确、可靠。
七、结语
施工管理资料是在施工过程形成的反应工程组织和监督等情况的资料统称。施工管理资料的主要表现形式是施工日志。施工日志是工程施工过程的日记，是项目施工的真实写照，是竣工总结的依据，也是工程施工质量原因分析的依据。本文就此展开论述，提出了一些自己的观点。
参考文献：
第7篇
关键词：水利工程；监理；资料；管理；措施
Abstract: the management of the supervision information is supervision engineer to management of project construction is the important component of engineering material finishing embodies the level of supervision engineer project construction management level, this article mainly from the supervision information management in water conservancy engineering, the importance of the analysis, and then to supervision information management work is currently the shortcomings of the shallow do, and put forward some more constructive measures.
Keywords: water conservancy projects; Supervision; Material; Management; measures
中图分类号：TV文献标识码：A 文章编号：
1 监理资料管理的重要性
1.1监理资料是监理在工作中可查询的文字依据及对工程评估验收的依据
在整个实施过程中，项目建设每天都会发生各种各样不同的情况。在监理工作中，监理记录主要包括质量记录、工程计量、工程款等，监理资料涉及到监理工作的各个方面，及时将这些监理信息进行收集并经一定的整理，最终形成文字形式的资料，可以作为监理工程师进行目标控制的基础和客观的依据。监理工程师充分利用监理资料能够解决矛盾，处理纠纷，协调各种关系，促使目标的实现。同时，实践证明凡是经过科学、系统的整理后提供给监理工程师的信息资料都能使其较好的对工程施工中存在的问题做出准确的判判；相反，提供给监理工程师的资料杂乱、零散，监理工程师就难以对问题做出准确的判断，更谈不上做出准确的决判。1.2监理资料是工程在交付试验后运行、保养、维修、改扩建的依据
工程竣工验收交付使用后，在保修期内往往会出现这样、那样的问题。问题出现的原因往往和施工过程中的环境、使用材料、施工工艺、设备运行的每一个细节都有存在着一定的关系，而这些细节都可通过监理资料予以查找，包括监理日志、监理旁站记录、测量使用数据等，通过分析出现问题部位的作业时间段的天气变化、使用设备运行情况、原材料检验报告、操作人员施工方法过程中存在的问题等，准确找出原因，从而为维修处理提供可靠的依据。另外，工程的改、扩建是常有的，尤其是地下管线的接入，必须要有各类管线的平面、高程的准确位置，要有各段管网、管材质量，回填质量等资料，这些都是不可少的资料，都会集中反映在监理工程师审核、总监理工程师签认的竣工图上。
1.3监理资料是检查监理工作质量的重要依据
监理资料体现了监理人员劳动的成果，监理人员能否对资料进行认真、及时、准确的收集、整理、分类归档并妥善保管，直接影响到监理资料管理的成果，监理资料在某种意义上讲，集中反映了监理工作的质量和水平。
1.4监理资料是追溯工程项目建设过程中的主要证据
由于监理资料来源于现场，来源于监理旁站记录，来源于监理平行检查和抽检记录，更是由于监理是站在公正的第三方，比较客观，加上又有专门的资料员进行及时收集、及时整理，因此，监理资料与施工单位资料相比之下要更完整一些，细一些，具体一些，所以，一旦有什么不清楚的，均可通过查阅监理资料找出依据作为证据，解决此问题。
2、水利工程监理资料管理工作存在的问题
2.1资料管理员的综合素质偏低
就目前而言，我国很多从事资料管理的人员，其对国家及相关行业的标准规范掌握的还不够，对国家质量局、建设部颁布的《建设工程管理规范》(GB50319―2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328―2001)等有关资料的管理规定还不能够熟悉，从而无法保证工程从开始到竣工验收全过程所收集的资料的真实性、有效性及齐全性，无法满足资料管理所要求的外观整齐有序、查找快捷及便于验收整理等要求。
2.2收发文制度不健全
在监理进场后的资料管理工作中，还不能做到真正的明确收发文制度、文件处理程序、归档办法等，导致资料管理基础不够扎实，为后续的工作开展造成了一定的阻碍。其中收发文制度包括：预先与业主、承包人约定来往文函的具体格式、份数、传递方式、时间要求等，必须做到每份来文有登记，每份发文有签字；所有来文要贴文件批阅卡，从接收人到总监、各级负责人、具体经办人及资料整理人都应一一写明，准确反映每份文件处理过程、历时、最终结果(包括文件处理结果的归档位置和参考文号)，以便将来查证；所有发文必须粘贴发文稿，从拟稿人到签发人、日期都应具体写明；对文件要进行分类保存，如质量评定资料、试验抽检资料、来往文函等要分开放置；要规定文件处理程序，根据档案整理要求，发文稿、监理的批复文原件、批阅卡、承包人来文等要合并为一件存档，以利于将来整理竣工资料和查找；监理部正式发文要盖公章，转报文件左上角要盖转报文件章，经监理审查签发的图纸和设计变更，要盖技术资料专用章，并标明发出日期；不同载体的资料，如图纸、文字、光盘等应分别存放。
2.3资料分类不完善
在建立收发制度和资料处理程序之后，需对竣工验收资料的要求、工程进展的实际需要进行分类，在分类时主要存在以下的几个问题：第一，没有很好的将资料进行分类建档，分类建档是指对监理过程中涉及到的资料进行分类、建档、集中存放以便查找，可分为：内部管理文件、内部监理文件、合同文件、监理报表、会议资料、外来文件、监理发文、计量支付资料、质量评定资料、开工前承包人报审材料、试验资料、索赔资料、工程验收资料等，需根据实际的情况进行分类；第二，没有对文件进行编码，编码是监理部日常使用的并要具体到每份文件的编号，如来往文函、会议纪要、现场通知等资料，实际的监理资料管理的工作中，对文件编码做得还不到位，导致在管理时显得比较混乱；第三，资料管理库的建立还落实不到位，建立资料管理库可分为建立管理数据库和文件体系两部分，前者利用EXCEL软件建立文件管理数据库，将每份文件的处理过程及结果登录其中“对号入座”。建立文件体系部分主要是指在电脑中建立监理发文内容的文件夹，如“报业主文”、“发承包人文”等。这样，利用收发文目录查找所发文件将十分便捷。
3、如何加强水利工程监理资料的管理
3.1完善监理机构责任制度及工作制度
监理资料管理起步于水利工程监理实施，成熟于监理机构的内部运作。因此，我们需要对监理工作的范围进行划分，同时完善监理机构的内部责任制，以便使监理工作范围更加清楚，管理责任更加明确。以来宾市兴宾区六沙水库除险加固工程为例，其规模虽然小，但所涉及的专业也比较广，因此，该工程现场监理机构所采取的管理形式是直线型的特点，其特点主要有以下两个方面：第一，管理结构的直线性，直线型组织结构的上下层之间的联系方式是直接纵向的，也就是说隔层之间是没有纵向联系的、不同层次之间不存在着交叉关系、同一层次的各个部门也没有横向的关系；第二，命令的唯一性，在命令的传递上，不管哪个部门，它只需要接收它的直接上级的命令就行了，不受其他上级的影响，同样，上级部门也只能对它的直接下级下达命令，不可跨部门下达命令，另外，隔层之间的部门也不能下达或接受命令。该管理形式适用于规模小，生产过程相对简单的企业，不适用于生产过程复杂且管理任务繁重的大规模的现代化企业，这正好于来宾市兴宾区六沙水库除险加固工程的管理要求相符。需要注意的是，监理人员在进行工作汇报的时候，需将监理资料的管理一同汇报，而总监理工程师在对监理人员工作进行检查的时候，也要对其的监理资料管理情况进行检查，因为，监理资料的管理的好与坏可以用于评估监理人员的工作质量。
3.2加强对施工资料的监理
监理工程师对工程的验收必须是建立在审核施工资料真实性的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工内容是否符合有关质量评定的标准及相关的规范要求，施工资料的监理是监理工程师日常工作的一项重要内容。对工程质量控制从工序、单元、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、单元、分部工程做起，细分目标，步步把关。同时，施工资料也是施工单位质量责任的证据,施工单位有义务做好施工资料的管理。为了引起施工单位对施工资料管理工作的重视,在开第一次工地例会时，就应重点强调施工资料的重要性,并对工程资料管理工作进行交底,如有关施工报验工作的程序、监理审核的要点、常用表格的填写说明及要求等。其次，特别要强调的是,一定要严格把关施工单位对其资料管理的质量,坚持工程报验必须资料先行,各项施工资料必须真实合格后,方可进行施工的原则。
3.3做好监理日记
监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，真实、准确、全面反映“三控制、两管理、一协调”与工程相关的一切问题,内容涉及工程建设的全方位,时间连续性强,是监理资料管理工作的主线索。监理人员现场巡查后按不同专业、不同项目工整地书写监理日记。不但要记录施工进度,还要记录监理人员的工作情况以及遇到的问题、处理措施等，完整地记录监理日记应记的内容,使监理日记为工程项目提供有价值的资料。监理日志的记录要做到两点：首先是要以标准、规范为依据；其次是要真实、具体。目前，有的监理日记记录过于简单,内容不够完整。有的记录内容不准确，只记录施工形象进度,监理工作内容却未认真记录,有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正，这样既能掌握每个监理人员的工作情况,也督促监理人员按规范要求作好监理工作。
3.4加强办公信息化建设
随着建设监理制在水利工程建设项目中不断推行,监理工作也应适应工程建设管理发展的要求,适应信息化建设的需要,采用新技术,使监理资料管理纳入信息化管理轨道,运用计算机对监理资料进行信息化处理,使监理资料的管理更为短时高效。实践证明,做好水利工程监理资料管理工作,领导应给予重视,监理人员应努力提高素质，完善制度，落实责任，检查督促,不断提高水利工程监理资料的管理水平，为工程验收、管理留下详实、完整的监理资料，更好地为工程建设与管理服务。
结束语
综上所述，我们知道，监理资料的管理在整个工程中对监理工程师来说都非常重要，但由于种种的原因，目前的监理资料的管理还存在着一些不足，致使监理资料的作用还不能够完全的发挥出来。但是，只要能够做到上面所述的那些建议，监理资料管理的工作将能更加顺利的开展，并最终发挥出其应有的作用。
参考资料：
[1]梁强.对水利工程施工监理的探讨[J].科技风，2010，（8）
[2]任本超.水利工程监理资料管理浅议[J].河北水利，2006，（7）
第8篇
【关键词】水利工程；资料；采集；管理
1水利工程资料采集与管理的必要性
水利工程项目从项目立项之初到竣工，是周期比较长且各种程序非常复杂的过程。在这期间，会形成大量的基础数据、往来文件、影像档案、质量保证资料、报验资料以及质量评定资料等，通过资料的记载，可以对工程中的每一个施工工艺与施工程序的施工效果进行记录，换而言之，资料可以证明施工质量，而且也是工程运行管理与验收和养护的重要凭证和依据。通过对水利工程施工资料进行归类与采集，并且按照统一的验收标准进行管理，能够使水利工程的运行更加顺畅，也可以对一些重点施工工艺或者施工难点进行记录，从而积累更多的施工经验[1]。此外，在水利工程的施工过程中，还存在较多的隐避项目，利用施工资料对其进行全过程记录，不仅可以成为工程竣工后追溯的凭证，也可以为工程的后续开展提供重要凭证。所以，工程资料的规范化采集与管理对整个工程的开展都有重要的意义。
2水利工程施工资料采集与管理现状分析
2.1重视程度不足
水利工程项目的施工范围非常大，导致工作人员比较分散，很多基层工作中存在明显的人员不足情况，而且业务范围也比较单一，缺乏对工程资料与建设管理的正确认识。很多企业在实际管理过程中，只采用比较粗糙的管理方法，容易产生管理漏洞，缺乏责任性的落实与执行力，而且整体的专业能力与综合素质也不够充足，集体凝聚力不足。同时，在管理人员方面，因为企业重视程度不足，导致从事资料管理的人员不足，业务能力与业务水平也无法满足岗位的实际需求，很多企业内领导往往更加关注工程的施工进度等，忽略了工程资料管理的重要性，从而降低了工程资料管理的效果，阻碍了其作用与价值的发挥。
2.2资料采集工作存在漏洞
很多企业在采集资料时态度敷衍，导致很多设备、原材料进入施工现场时，相关的文件资料不够完善。比如，设备的出厂质量报告、合格证以及年检合格证等资料均不全，或者很多材料的资料出现重复的情况，影响了材料登统的准确性，进而影响后续工作。同时，采集相关的技术资料时，也会出现一些漏洞，比如，需要管理人员签字时，并非本人签字，而是代签，或者直接使用原来的设计图代替竣工图，无法对真实的施工情况进行记录。
2.3施工资料信息系统构建不完善
如果在水利工程的施工建设中无法根据实际的施工要求建立资料信息系统，则不能及时解决施工过程中发生问题，从而对整个工程造成不必要的损失。同时，如果资料记录不全，使很多优秀的施工方案、经典的施工工艺不能得到数据支撑，无法为后续的施工提供更好的施工经验[2]。所以，施工资料是水利工程开展过程中进行工序调整、工程资源调配的主要依据，会直接影响施工质量。
3水利工程施工资料采集与管理的建议
3.1完善采集与管理制度，建立组织管理机构
在水利工程的开展过程中，应结合工程的特点、规模以及运行情况合理选择组织模式，根据工程的特性建立具有针对性的组织管理结构，将各项分工进行细化，明确每个岗位的职责，按照施工情况完善管理制度，确保整个管理过程呈现出动静结合、层次分明且有条不紊的局面，全面调动各个管理部门，优化施工管理过程。此外，要对各个施工参与方进行协调，建立共享信息平台，确保各种数据可以及时得到及时的反馈与记录，形成规范化、标准化和程序化的项目管理模式。
3.2提高管理人员工作能力，强化日常管理
对于水利工程资料的采集与管理，管理人员是顺利开展工作的保障。所以，应对管理人员进行规范化的管理，进行资料采集管理时，应先结合工程的特点与施工范围等情况合理的配置人力资源，确保其能够掌握该项目工程的各种施工技术与资料采集相关工作内容，建立人员层次搭配合理且专业能力强的资料管理团队。同时，管理人员也要强化日常管理，在工程项目的施工过程中，执行与落实岗位责任制度，以此提高工作人员自身的责任感。此外，要定期组织工作人员进行技术培训、理论知识学习以及安全教育等，从而全面提高工作人员的专业能力与综合素质，确保资料采集与管理的规范化。
3.3完善制度建设，规范资料信息
水利工程项目的施工资料应贯穿于整个工程项目的施工过程中，而且施工资料不仅是对工艺流程、施工与管理程序的真实记录，也是对基础数据进行采集、整理和归档的结果，所以，应结合施工情况完善制度方面的建设，确保资料的准确性，同时，根据制度建立完善的工作流程，对一些重要的施工环节进行重点关注，确保环环相扣，避免漏洞的发生，尤其是对于一些重要施工内容和环节，必须由各个管理负责人进行签字确认，以此保障资料信息的真实性与可靠性。此外，要深入了解政府部门最新出台的相关标准与规范，及时掌握水利工程施工领域的最新动态，尤其是对新出台的施工质量评定表格与标准等，要认真学习相关规范内容，掌握表格的使用规范与标准要求，严格按照要求填写表格，以此保障工程施工资料可以得到更加全面、准确的记录。为了更好地进行资料采集与管理工作，要合理利用信息技术，建立网络平台，建立多方共同监督机制，以此降低施工成本、缩短工程周期、提高工程质量。
4结语
第9篇
关键词：水利；资料；验收；
Abstract: in water conservancy engineering project management for, engineering material assembly management is a long time tracking work, as the record of the implementation of the project construction material, but also for the evaluation of engineering provide important basis, so material management is important to the stand or fall of, also directly affect the quality of the construction project assessment and the whole progress promoting. So in water conservancy project material assembly management, we must pay enough attention.
Keywords: water conservancy; Material; Acceptance;
中图分类号：TV文献标识码：A 文章编号：
一、水利工程资料管理的重要性
一份完整有效的水利工程资料，对于之后工作时非常关键的。比如资料的有效数据可以使得相关部门在遇到事故或者问题时，在第一时间找出有效的工程解决方案，这样可以快速的减轻事故带来的伤害以及人员财产的伤害，有效将事故控制。对于水利工程的资料来说，它是综合了很多相关专业人员的智慧的集合，对于这些有效资料的信息化的整理，可以使得整个工程更加的完善，并且也可以实现档案部门的价值。其实资料就是指一些珍贵的需要保存的原始文字，数据、图表等等。那么作为水利工程的资料，自然就是指在进行水利的建设中所搜集到的一些有用的事项作为一种原始的记载保存下来。这些资料在今后的一些重大的工作中会起到非常重要的作用。对于水利工程资料的管理必须按照设计及有关规范要求完成，它包括整个工程在建设中的全部的资料管理，并且是在工程建设中进行的，当建设工程完工后，相关的资料则成为验收的附件之一被提交，且作工程评定的主要依据，所以说水利工程资料的管理是非常重要的。
二、水利工程资料管理的范围和要求
1、资料管理的范围
作为工程建设管理方，工程建设资料管理应该包括的工程项目的全部内容，比如相关的报告、工程设计图、建设时的进度决策、建设中监督管理、完成验收后的验收资料等等，
资料的类型应该是包括文字内容、图表内容等各类型载体。
2、资料管理的要求
（1）对于工程资料的整理应该是与建设同期进行。
（2）资料应该保证其完整性、正确性，在一些装订以及附件的整理上要保证整洁。
（3）对于竣工图的要求应该是要同建设工程相符合相关数据的记录和输入都要正确，签字
以及图章要完整齐全。
（4）对于需要做出文字说明的附件等资料要进行完整清楚的记录，并且要如实的记录建设
过程中发生的重大事件，并且填写相关的登记表格。
三、提高水利工程资料汇编的管理质量的方法
1、提高工作人员的专业素质
因为水利工程资料的整理和管理是非常复杂的，它会成为以后的修改建设或者其他的相关的重要依据，所以对于相关的工作人员的专业素养要求很高，必须对资料管理人员进行专业的强化培训，有效的提高他们的专业水平，保证在整个工程的完成过程中资料可以得到有效的管理。而对于水利工程资料管理的工作人员，他们的专业素养应该要比其他行业的档案管理人员更加的全面，这不单指要求文书方面的管理，同时对于水利以及电子资料的管理也有一定的掌握。所以，为了有效的提高水利工程资料管理人员的专业素质，要求对于相关的工作人员要进行专业的培训，详细的把水利工程中资料进行讲解分类，并且明确各类资料数据的价值，为工作人员确定归档的内容和范围，并且在相关文件的收集和整理时，要对每个内容作出合理的讲解，这样有利于将来的查看以翻阅。
2.管理网络的建立
在水利工程资料的管理方面，是需要建立一套完整的规范化的模式，构建起一个整体的管理网络，这样才能有效的保证对于这些重要的历史数据和资料的安全。
首先，在水利工程建设之初，就要成立一个专门的部门或者小组来对于资料进行有效的收集及管理，他们的工作就是专职负责整个工程的资料的管理。它主要的管理程序就是由主管资料方面的领导来任命资料部门的工作人员，并且要在每一个部门都要安排一名专职或者是兼职的工作人员来进行日常的工作收集工作，并且做资料汇总的工作。其次，要建立起有效的网络档案，运用相关的软件系统来进行档案的管理，将搜集的相关的数据以及资料进行输入，并且进行合理的分类，实现电子档案的构建。再次，在档案的收集以及记录和管理上必须要做到规范化，严格的执行这些要求，并且要把责任制严格的执行，细化工作人员的相关职责，只有这样才能够把档案进行有效规范正确的管理。最后，要依据科学的理论来进行档案的管理，并且在做整理收集工作时要细心检查，并且要做到有效资料的全面性，保证档案的完整以及完善。在档案的准备阶段，每个部门每位相关的工作人员都要确保资料不丢失、不遗漏，一定要保证档案的完整性、正确性，以保证作为以后使用的有效依据。
3.科学管理
在很长一段时间的水利工程资料的管理过程中，很多部门都是存在着问题的，由于没有正确的形成的一套管理的理论，在收集和归档的过程中会造成资料的缺失以及部门直接的不配合的情况，这些都是资料无法完整的归档的弊端。所以为了能够把水利工程资料的管理制度变得更加的规范以及标准，这要求我们的工作人员在进行收集和整理时要更加的负责，并且要提高对于资料管理的认识，严格依照相关的程序来整理，同时，要根据水利工程资料的特殊性来进行管理，制定一套合理的符合水利工程特点的方案程序，并且这也要求各个部门要努力配合尽力完成。由于水利工程的时间一般很长，而涉及的方面和内容又广，所以在整理上很容易出现纰漏。对于那些比较小型的水利工程来说，它的工期短，工程建设紧张，而有用的资料以及数据并不是很多，所以对于相关的资料工作人员不足够引起重视，再加上，工程复杂，建设难以完成，很多工程组成的资料临时机构会因此而解散，所以这就会造成资料的丢失，影响之后的工作。为了能够保证水利工程资料的完整和有效性，本人根据多年工作经验对水利工程资料的收集方法在下面给读者做以简要介绍：
（1）追踪收集
这种方式适合于那些相对来说较为短期的工程，所以这类型的工程的资料的收集和整理时比较快的，对于整理资料的资料管理人员来说可以到工程的现场去了解一些相关的建设进度以及情况，这样有利于及时完整准确的收集整理资料，并且可以有效的掌握整个工程的建设信息，促使各个部门给出资料相关的资料。这种方式是比较快速并且可以保证完整性的，但是追踪收集会增加人力物力的费用。
（2）分阶段收集
这种方式适合那些建设周期较长的水利工程。对于大型的建设工程历时比较长，甚至需要跨几年建设的工程，必须要随时的和负责管理资料收集的工作人员以及各个部门保持有效的联系，这样子才可以及时的了解整个建设工程的进度，同时也可以促使建设进度的进展，相关的工作人员要保证避免资料的丢失或者疏忽，这样才能使得整个工程资料完整并且有效。
(3)强制性收集
这种方式比较适合那些组建临时机构并且资料收集人员比较分散的工程，一般来说这种情况会收取一定押金来进行资料的整理，这样可以有效的约束建筑施工单位在一定的时间内把资料完整的交给档案相关的部门后，再将押金退还给建设施工单位，这可以保证档案的完整性和及时性，也不会由于一些工作人员的因素造成资料的缺失。
结语
水利工程的资料是工程建设的依据，又是工程建设成果的真实记录；水利工程资料的整理质量是各参建单位工作质量的重要内容。因此，资料部门应该更加科学、合理做好资料的收集、整理、保管和应用；努力提高管理水平，积极为生产一线提供服务，以充分发挥资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用。
参考文献：
[1]王文华.论水利工程资料的管理[J].人力资源管理(学术版),2009(6)
[2]张海静.浅谈水利工程建设资料管理[J].经济技术协作信息,2009(13)
第10篇
关键词：水利水电工程；资料管理；工程资料；问题对策
中图分类号：TV文献标识码： A
一．引言
随着我国经济的快速发展，水利水电工程建设逐渐增加。在水利水电工程建设过程中，会形成各种资料、文件及批文等材料。施工中形成的各类资料详细记录了施工详细情况，对工程竣工后的验收、管理及维护具有重要意义。在水利水电工程建设过程中，要重视工程资料管理工作。
二．水利水电工程资料管理的重要性
工程资料可以有效地对工程建设与管理过程进行实时跟踪。拿一个单项水利工程来说，可行性报告和招投标文件表示工程实施的严谨性和规范化，开工申请资料表示工程已经开始，单元工程质量评定反映工程的质量与进度。工程资料可以有效地反馈工程监督建设与管理工作。每一个施工工序都能从工程资料上反映它的时间、数量、人员、规格等特性，能明显地看出工程是否含有缺陷，如工程建设是否缺少许可、不符进度、数量误差等，都可以从中看出。就拿隐蔽工程验收单来说，要有施工单位提供隐蔽验收的项目、结构、数量，然后汇同建设单位和监理单位进行抽样检查，检查情况和结果记录在工程验收单上，施工单位据此可以对自己施工质量状况和尚未注意的问题进行纠正，对于项目负责人来说，可以较为清楚地知道问题所在，对项目建设与管理做到了如指掌。
三.水利水电工程资料管理中存在的主要问题
1. 企业工程项目资料管理中存在管理意识薄弱
水利水电工程项目的负责人以及管理人员对于工程资料的认识不到位，管理意识薄弱。不能将对资料的有效管理落实到实处仅是口头说说。主要工作内容放在了抓工期、抓工程的质量、以及工程的安全等方面。认为只要按时保质保量地完成项目建设就可以，完全没有认识到项目工程资料的重要性以及实用性。从而导致了工程的建设之中档案资料的整理以及管理。
2.施工单位的疏忽
对于施工建设过程中的资料，施工单位不是一步一步按照施工的每个具体环节来记录产生资料，大多数的情况是在这个项目工程将要竣工的时候在突击弄资料。这样不能真实有效地记录工程中的每个环节的具体内容就使得工程资料的真实性大大减弱。不能真正起到工程资料的有效实用价值。
3.资料验收过程中的管理人员对资料的把关不严
施工企业在工程建设中对资料管理的不完善不健全，以及资料的管理部门对资料的监管能力不到位。甚至即使是有一定的管理制度，但是有的部分不能有效地执行，违反有关的资料管理制度，不能按照一定的程序办事使得到最后工期结束后也不能很好地将资料完善。有的资料管理部门的工作人员相对业务素质不高等都影响了工程资料的价值。有一部分资料管理人员是临时的兼职人员是从其他部门抽过来的，这些没有经过专业的培训对资料管理的业务知识缺乏，文化水平并不高的人员在资料的整理过程中也造成了很大的问题。
4.现代信息技术在工程资料管理中没有很好的应用
当今社会在科技的不断发展下已经进入了信息化社会，社会生活的各个方面都涉及到了信息化。在我们工程资料地管理中多数还在运用传统的资料记录方法，这样不仅在记录上有一定的落后性也在后期的检索使用中也不是很方便。
四.提高水利水电工程资料管理的对策
1. 及时做好工程技术资料记录和收集工作
由于试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位出于经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象经常出现，因而试验结果不能较全面地反映工程的实际情况。由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在承建工程开工之时，应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等原始记录，使资料的整理与工程进度取得同步。
2. 强化档案工作者的岗位技能培训
水利水电工程项目受各种条件的影响，档案管理涵盖的范围较为广泛，这些对档案工作人员提出了更高的工作技能要求，例如，档案存储知识、档案管理知识、工程基础知识等。可以加强对档案工作人员的岗位技能培训，提高他们的综合管理素质。定期组织学习专业理论知识。要积极培养档案工作人员懂技术、业务精通、会管理，而且要针对档案管理的一些基本知识进行综合考试，实现持证上岗；集中组织业务培训。此类培训如果单位内部无法完成，可以请专门的外训讲师来做，重点针对各种档案文件整理、档案管理和归档等内容作详细培训。
3.进入施工现场，增强档案的真实性
加强工程档案管理工作是工程规划、建设以及管理的重要依据。因此，档案管理人员需要在对档案进行整理归档同时，确保档案资料内容的真实性。具体来说，档案工作人员需要深入到施工现场，对登记在册的工程项目进行现场清查和摸底分析，对于一些特大型或意义重大的工程项目，在深入现场的同时也要与建设单位一同进行现场勘查，待了解实际情况以后才能进行档案编制。
4.重视施工资料编制质量
重视施工资料编制质量，是保证其充分发挥指导作用的重要环节。施工企业应根据国家相关章程，对其中所需的表格、书写形式等进行统一，便于材料归档之后进行查阅和使用，有效减少以往格式不规范带来的弊端。对于资料后期整理过程，应严禁造假行为，对不符合水利水电工程实际情况的材料坚决予以取缔，避免对后续工程相关数据查询起到误导作用。此外，相关部门也应对各自部门资料管理实施有效措施，定期对所搜集和整理的资料的真实性、完成性进行审核，对其中出现问题的资料进行及时修改，并对相关责任人进行追究。
5.提高资料管理队伍综合水平
提高资料管理队伍的综合水平，是保证资料管理工作长期可持续发展的重要措施。针对资料管理工作的特殊性，应配置专业技能与责任心均比较强的工作人员对其进行管理。通过对施工企业内部员工进行充分挖掘，对适合该岗位的工作人员进行调整，对不适合该岗位的工作人员实施换岗，在实现人力资源优化配置的同时，促进施工企业资料管理工作的有序进行。施工企业也可以通过积极鼓励企业员工实施轮岗或换岗制度，将其工作内容与个人绩效、晋升、进修等充分结合，从而有效提高员工工作积极性与主动性，通过创建优秀的资料管理人员队伍，加强水利水电工程资料管理水平。
6. 隐蔽工程检查记录填写要完整、规范
隐蔽工程检查记录的填写，要结合技术复核、质量检查工作进行，并按要求填写工程名称、部位、隐蔽检查项目、检查意见及检查人、检查日期等。对涉及设计变更及洽商的部位要详细说明并写明依据，以便后工程结算参考。隐蔽检查记录上不能存在未完事项，文字表述清晰。
五．结束语
水利水电工程资料管理工作，对于工程施工企业来说具有非常重要的意义。工程资料管理过程中如出现疏漏，可能会严重影响到工程施工进度和工程项目的整体质量，对企业的声誉造成负面影响并导致企业经济利益受损，所以必须加强工程资料的管理力度，强化工程资料管理人员的责任意识，保证工程资料管理的严谨性和全面性，从而确保工程施工的顺利开展。
参考文献：
[1]董江艳.水利水电工程资料管理中存在的问题与对策[J].北京农业,2012,(15):246-247.
[2]陶鉴.浅谈竣工资料管理在水利水电工程项目管理中的重要性[J].城市建设理论研究（电子版）,2013,(13).
[3]孙锦洲.浅议水利水电工程的资料管理[J].科技信息,2009,(23):1022-1023.
[4]崔明钦,甘浪菊.水利水电工程土建项目施工资料管理管理浅谈[J].四川水利,2008,29(6):88-89.
[5]种小玲.浅谈水利水电工程施工档案资料管理[J].科技信息,2009,(13):290,312
[6]缪成勋.大型水利水电工程建设项目管理方法的研究与实践[J].水力发电,2003,29(10):19-21,24.
第11篇
（漳卫南运河德州河务局 山东 德州 253000）
【摘要】随着各级水利工程管理单位创建工作的全面开展，水利工程维修养护管理技术资料的整理提出了更高的要求，水利工程水利工程资料存在项目多并且内容复杂等因素，结合近年来在达标创建工作中对水利工程资料整理的经验，对如何规范、快捷的整理水利工程技术资料进行探讨，并对解决当前工程管理资料规范化中所存在的档案管理标准性、规范性及现代化程度比较缺乏等问题所产生的原因及解决之道提出一些自己的浅见。
关键词 水利工程资料；规范化管理
漳卫南运河是海河流域的重要的河道，堤防长度1536千米，担负着防洪保安全的重任，2002年以来，按照《国务院办公厅转发体改办关于水利工程管理体制改革实施意见的通知》（［2002］45号、“海河水利委员会水利工程管理体制改革试点工作指导意见”和“漳卫南水利工程管理体制改革试点工作实施方案”的有关要求，进行了水管体制改革工作。随着2006年经费的到位，维修养护工作全面铺开，按照全面展开、重点提高的工作思路，各水管单位积极开展维修养护工作，工程面貌发生较大变化，成效显著。但是随着各级水利工程管理单位创建工作的全面开展，水利工程维修养护管理技术资料的整理提出了更高的要求，水利工程水利工程资料存在项目多并且内容复杂等因素，作者结合近年来在达标创建工作中对水利工程资料整理的经验，对如何规范、快捷的整理水利工程技术资料进行探讨，并对解决当前工程管理资料规范化中所存在的档案管理标准性、规范性及现代化程度比较缺乏等问题所产生的原因及解决之道提出一些自己的浅见。
1.工程维修养护管理技术资料的重要性?
工程水利工程技术资料是在维修养护及相关活动中直接形成的一套较为全面、规范的文件材料。主要包括项目的提出、筹备、设计、施工、竣工、运行等内容，主要由相关文件、图纸、图表、计算材料、声像图片等组成，是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程维修养护管理技术资料及其档案规范化管理就显得尤为重要。每个资料必须具有真实可靠性、质量记录及其过程管理的规范性、工程施工过程的可追溯性等要求。这也是部颁《水利工程管理考核办法》及其考核标准（水建管［2008］187号）的一项具体要求，对水利工程管理单位的现代化、标准化管理有着十分重要的现实意义。
2.工程维修养护管理技术资料管理现状?
水利维修养护工程施工的特点是：工程项目多、工期长、工程技术复杂，因而造成在实施过程中发生各种相对条件的变化。在整理过去的工程维修养护管理技术资料管理中，我发现多数都存在以下的不足：?
2.1纸张不标准。原始资料的用纸和有关验收报告，鉴定书及签证纸张规格不符合归档要求，存在着纸质不同的问题。特别是由多个参建单位资料汇总装订时情况更严重，致使资料档案的质量无法得到保证。?
2.2书写不规范。原始签证资料五花八门，有用纯蓝墨水、蓝黑墨水、碳素墨水、圆珠笔、铅笔等，这些都与竣工资料归档要求不符，给后期资料编制工作带来极大的困难。?
2.3资料不齐全。施工管理文件原件不齐全。个别施工管理重要文件，在下发或转发到后，因保管不善造成遗失、破损。?
2.4整理不规范，内容不完善。资料存在缺项，顺序错乱的情况.有的数据出现前后矛盾，有的资料所填时间与实际时问不符，有的缺乏盖章或签字认证。?
2.5施工原始验收签证资料填写不规范。原始验收签证资料与实际施工情况不相符，验收项目有空白栏出现，签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象，降低了竣工资料的使用价值。?
2.6是整理移交不及时。工程竣工验收后，不能按规定及时汇总，整理审查，移交竣工资料，造成管理错乱。
3.工程维修养护管理技术资料不规范的原因?
3.1领导重视不够，没有完善健全的档案管理制度。
主管领导档案意识薄弱，存在重建设、轻资料的现象。忽视档案管理，档案资料流向制度不健全，使得工程建设中技术、施工人员调动、变更，出现人走档案走、人走档案没人管的现象；对工程档案管理的业务指导缺乏应有力度，人员配备及装备投入上都有待于提高。?
3.2工程资料验收签证不齐全，归档不够及时，资料不规范。盲目满足工程施工进度的需要，工程验收后，没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字，以致验收小组解散后找不到当事人签字而出现代签现象。对竣工资料管理重视不够，缺乏有效控制竣工资料质量的具体措施。在工程资料管理过程中，对规范资料管理不细不严，不够深入。尤其是个别施工单位技术力量薄弱、专业培训少、管理水平低下是造成施工过程中竣工原始资料文件不规范、质量不高的重要因素。?
3.3档案管理人员非专业化现象普遍。在水利工程管理单位中，普遍缺乏专业档案管理人员，档案管理人员大都是临时抽调，没有经过专业培训，且兼职现象多，专业知识不足，精力有限。档案人员只是被动地从工程项目负责人员那接收、移交过来，往往或多或少存在着内容缺项、漏项、签章手续不齐、隐蔽工程验收记录不准、整理不规范等现象。案卷质量差、不规范等很多问题，严重影响着归档质量。
4.解决管理难题，寻求水利工程档案的未来发展之路?
4.1提高思想认识，确保管理质量。努力提升单位主要领导对工程档案管理工作重要性的认识，明确相关业务主管部门对工程档案工作的监管责任，形成领导层面有人负责，具体工作有人抓、有人管，相关部门通力配合，共同促进工程档案工作开展的良好工作局面。?
4.2明确职责任务，提升管理水平。严格落实工程档案与工程项目建设的同步管理要求，将工程档案纳入项目管理工作程序，严格要求，同步管理。力求做到工程计划任务与工程文件材料归档要求同步，检查计划进度与检查文件材料同步，项目验收成果与验收档案同步；档案人员提早介入，积极参与到工程建设、竣工验收之中，做到组织上有保证，制度上有规定，职责上有分工，工作上有安排，管理上有考核。?
4.3加大投入力度、走管理现代化之路。档案管理手段的现代化是实现档案管理现代化的基本标志。必须通过加大人力物力的投入力度，实现档案资料的数据化管理和网络化的报送、传递，满足多方位、多区域利用档案资料的需求，提供方便、快捷、高效的档案服务，从而切实实现档案资料分类科学化，工作标准化。?
4.4优化人员结构，强调专业化。改变目前人员素质低，综合工作技能差的状况，要将学习新理论、新知识、新技能作为提高人员综合素质的前提；吸纳有专业技能、懂管理的人员上岗工作，确保档案管理人员知识专业化、技能标准化，管理水平现代化，从理论上、体制上和机制上实现创新和发展，更好地为水利事业建设服务。?
第12篇
关键词：水利工程资料; 规范化管理
Abstract: with the water resources management at all levels of the work unit to create to carry out comprehensive, water conservancy engineering maintenance maintenance management technical data archive put forward higher request, water conservancy project water conservancy project material existence and more complex project content and other factors, combined with in recent years in the standard work to create in hydraulic engineering data of experience on how to regulate, quick sorting water conservancy engineering material are discussed, and to solve engineering management material standardized the existence of the archives management standard sex, the standardization and modernization degree is a shortage of which cause and solution to put forward some own shallow view.
Keywords: water conservancy project material; Standardization management
中图分类号：TV文献标识码：A 文章编号：
无锡市太湖闸站工程管理处2004年8月在原市犊山防洪工程管理处和市直湖港水利枢纽工程管理处的基础上组建而成，为市属水利工程管理单位，下辖犊山防洪工程、直湖港水利枢纽工程、梅梁湖泵站枢纽工程、大渲河泵站枢纽工程和蠡湖入湖河道控制工程，包括19座节制闸、2座船闸和2座泵站，承担武澄锡低片和无锡市区的防洪、排涝、水环境改善、兼顾航运、水资源保护等任务。
为实践科学发展观，推动单位科学发展，自2005年下半年开始，我处开展达标创建工作，经过多年的努力，分别于2006年11月通过省二级水利工程管理单位验收，2009年9月通过省一级水利工程管理单位验收，并最终于2009年11月，顺利通过水利部水利工程管理考核验收，成为无锡市继宜兴横山水库之后第二家获此殊荣的国家一级水利工程管理单位。期间，本人主要参与历年技术档案的归档工作。现结合本人在达标创建中归档工作的心得，浅谈工程水利工程资料规范化管理。
1、工程维修养护管理技术资料的重要性
工程水利工程技术资料是在维修养护及相关活动中直接形成的一套较为全面、规范的文件材料。主要包括项目的提出、筹备、设计、施工、竣工、运行等内容,主要由相关文件、图纸、图表、计算材料、声像图片等组成，是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件, 也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程维修养护管理技术资料及其档案规范化管理就显得尤为重要。每个资料必须具有真实可靠性、质量记录及其过程管理的规范性、工程施工过程的可追溯性等要求。这也是部颁《水利工程管理考核办法》及其考核标准（水建管[2008]187号）的一项具体要求，对水利工程管理单位的现代化、标准化管理有着十分重要的现实意义。
2、工程维修养护管理技术资料管理现状
水利维修养护工程施工的特点是：工程项目多、工期长、工程技术复杂，因而造成在实施过程中发生各种相对条件的变化。在整理过去的工程维修养护管理技术资料管理中，我发现多数都存在以下的不足：
2.1纸张不标准。原始资料的用纸和有关验收报告,鉴定书及签证纸张规格不符合归档要求,存在着纸质不同的问题。特别是由多个参建单位资料汇总装订时情况更严重,致使资料档案的质量无法得到保证。
2.2书写不规范。原始签证资料五花八门,有用纯蓝墨水、蓝黑墨水、碳素墨水、圆珠笔、铅笔等,这些都与竣工资料归档要求不符,给后期资料编制工作带来极大的困难。
2.3 资料不齐全。施工管理文件原件不齐全。个别施工管理重要文件,在下发或转发到后,因保管不善造成遗失、破损。
2.4 整理不规范,内容不完善。资料存在缺项,顺序错乱的情况.有的数据出现前后矛盾,有的资料所填时间与实际时问不符,有的缺乏盖章或签字认证。
2.5 施工原始验收签证资料填写不规范。原始验收签证资料与实际施工情况不相符,验收项目有空白栏出现,签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象,降低了竣工资料的使用价值。
2.6是整理移交不及时。工程竣工验收后,不能按规定及时汇总,整理审查,移交竣工资料,造成管理错乱。
3、工程维修养护管理技术资料不规范的原因
3.1 领导重视不够，没有完善健全的档案管理制度。
主管领导档案意识薄弱，存在重建设、轻资料的现象。忽视档案管理，档案资料流向制度不健全，使得工程建设中技术、施工人员调动、变更，出现人走档案走、人走档案没人管的现象；对工程档案管理的业务指导缺乏应有力度，人员配备及装备投入上都有待于提高。
3.2 工程资料验收签证不齐全，归档不够及时，资料不规范.
盲目满足工程施工进度的需要，工程验收后，没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字，以致验收小组解散后找不到当事人签字而出现代签现象。对竣工资料管理重视不够，缺乏有效控制竣工资料质量的具体措施。在工程资料管理过程中，对规范资料管理不细不严，不够深入。尤其是个别施工单位技术力量薄弱、专业培训少、管理水平低下是造成施工过程中竣工原始资料文件不规范、质量不高的重要因素。
3.3 档案管理人员非专业化现象普遍。在水利工程管理单位中，普遍缺乏专业档案管理人员，档案管理人员大都是临时抽调，没有经过专业培训，且兼职现象多，专业知识不足，精力有限。档案人员只是被动地从工程项目负责人员那接收、移交过来，往往或多或少存在着内容缺项、漏项、签章手续不齐、隐蔽工程验收记录不准、整理不规范等现象。案卷质量差、不规范等很多问题，严重影响着归档质量。
4、解决管理难题，寻求水利工程档案的未来发展之路
4.1提高思想认识,确保管理质量。努力提升单位主要领导对工程档案管理工作重要性的认识,明确相关业务主管部门对工程档案工作的监管责任,形成领导层面有人负责,具体工作有人抓、有人管,相关部门通力配合,共同促进工程档案工作开展的良好工作局面。
4.2明确职责任务,提升管理水平。严格落实工程档案与工程项目建设的同步管理要求，将工程档案纳入项目管理工作程序,严格要求,同步管理。力求做到工程计划任务与工程文件材料归档要求同步,检查计划进度与检查文件材料同步,项目验收成果与验收档案同步;档案人员提早介入，积极参与到工程建设、竣工验收之中，做到组织上有保证,制度上有规定,职责上有分工,工作上有安排,管理上有考核。
4.3 加大投入力度、走管理现代化之路。档案管理手段的现代化是实现档案管理现代化的基本标志。必须通过加大人力物力的投入力度，实现档案资料的数据化管理和网络化的报送、传递,满足多方位、多区域利用档案资料的需求,提供方便、快捷、高效的档案服务，从而切实实现档案资料分类 科学化,工作标准化。
4.4 优化人员结构,强调专业化。改变目前人员素质低,综合工作技能差的状况,要将学习新理论、新知识、新技能作为提高人员综合素质的前提;吸纳有专业技能、懂管理的人员上岗工作,确保档案管理人员知识专业化、技能标准化,管理水平现代化,从理论上、体制上和机制上实现创新和发展,更好地为水利事业建设服务。
第13篇
摘要:在水利水电工程中，材料物资的费用总支出的三成以上，所以材料物资的管理工作对工程建设非常重要。随着水利水电工程的增加，材料物资管理工作的水平应该有所提高。这里阐述了采购供应现场储存管理的相关内容，提供了水利水电工程材料物资管理的优化措施，希望可以有效的促进我国水利水电工程中材料管理的工作，使水利工程的质量得到保证。
关键词:水利水电工程；材料物资管理；提高措施
0前言
材料物资管理工作是相关工程中非常重要的内容，通过对材料的采购、运输、储存的控制，避免了因材料质量问题给工程造成的影响。有效提高材料物资管理工作效率，为优质工程奠定基础。
1材料物资管理的定义
材料物资管理是在施工过程中，对所需要的材料进行采购、运输等过程进行控制。通过物资管理工作可以有效地降低企业的成本，为企业的市场竞争提供帮助。在材料物资管理过程中的各个环节都是相互联系的，任何一个环节出现问题都会对整个物资供应过程产生负面影响。在水利水电施工中，同样有类似的问题，因为在施工中，材料的供应会对工程的进度产生一定的影响，所以需要对这项工作进行重点监控。
2材料物资的供应方式
现阶段的材料物资供应方式有两种，甲方提供以及施工方自行采购，这两种方式在不同的状况下都有一定的好处以及劣势，所以需要根据实际情况制定方案，下面简单描述这两种提供方式的相关内容。
2.1甲方提供
由甲方提供的材料，在质量方面比较有保证，也可以为工程的质量打下基础。因为各项材料的质量都有确定的数据，所以在进行评标过程中，不会出现不平衡报价和调差等问题。因为在施工过程中，会出现材料价格波动问题，对投入资金产生影响，进而造成工期的延误。如果由甲方提供材料则需要其指派员工进行相关工作，以控制材料的费用。材料全部由甲方提供，在施工中很容易出现双方沟通不及时，造成材料供应不及时，导致工程延期，还会多出很多不必要的费用[1]。因为在施工中各种材料的用量很难确定，如果供应材料的价格比市场销售价格低，很容易出现倒卖情况，使材料成本提高。
2.2施工方自行采购
如果由施工方自行采购材料，在价格方面的主动性更高。可以根据工程进度采购需要的施工材料，减少材料堆放等问题，并且可以控制工程的资金。但是施工方必须承担材料物资带来的各项风险，且还会增加材料的管理等负担。在进行物资采购的过程中，如果想要控制物资的成本，就很难保证物资的质量。而且在施工期间如果材料价格出现变化，也会对工程进度产生影响[2]。
3采购、供应、现场储存管理
根据工程的要求，制定材料的质量要求，并由采购人员进行采购工作。在施工所在地的选择信誉高、质量有保证的材料供应商，保证材料质量的要求，供应时间等细节，避免在施工之后出现问题，对工程的质量和完工时间造成影响。材料的供应计划需要根据工程施工之后的进展进行调整，减少材料的现场储存，节省相关的资金投入[3]。
4水利水电材料物资管理的优化措施
4.1优化物资管理机制
通过优化物资管理机制，使物资管理工作更加有效。在水利水电工程中，需要通过将物资管理中的各项内容落实，保证其中所涉及的采购、管理等各项工作都有专门的负责人，不会在出现问题时没有人承担责任。除此之外，还要根据施工的实际需求制定物资提供的方案，再送上级主管部门进行审核工作。通过采购权限的审核，确定采购计划的实施，有效地降低物资管理中各种对质量产生影响的问题出现[4]。
4.2物资材料供应计划书的标准化
在开始施工之前，施工部门应该先制定材料供应计划书，准确的提供施工材料标准，避免因为使用了不符合要求的材料影响工程质量。除此之外，相关部门还应该指导采购人员辨别施工物资的质量和不同材料之间的区别，以免出现误购现象。通过以上工作可以实现对采购时间的控制，降低成本管理方面的各项内容的实施难度。
4.3物资采购工作的管控
在进行采购工作的同时，应该制订相关的采购规范，促进相关工作的完成合理。在进行采购的过程中，需要严格按照事先制定的采购计划完成采购工作，保证物资采购的准确性。选择符合相关标准的材料供应商，并强化市场调查的各项手段。在采购工作完成之后，需要对其工作进行评价，全面发挥监督部门的作用，使采购工作的各项内容公开化，避免出现价格等方面的争议。
4.4用信息技术进行材料物资管理工作
随着信息技术的发展，在各行业中的应用也逐渐增多，在进行水利水电工程材料物资管理工作中，也可以使用信息技术。通过相关技术的应用可有效地提高物资管理的效率。管理系统软件，可以保证物资管理工作中所涉及的各项工作实现信息共享。通过信息系统可以对运输物流方面进行比较全面的调控，减少配送过程中的成本支出。通过信息技术可以保证各项物资提供的准确性，为相关工程建设提供更有力地保证。
4.5加强相关工作人员的培训
在进行水利水电工程材料物资管理工作中，重要的就是提高物资管理人员和财务人员的素质。因为物资管理人员是相关工作的直接实施者,所以如果其能力不能支持相关工作的有效实施，导致材料物资不能以最快的速度到达施工人员的手中。提高财务人员的业务素质，保证材料管理可以在双重保障下有效展开，使材料物资管理工作更好地为施工方服务。
5结论
在现阶段水利水电工程中，应该加强材料物资管理工作的力度，促进相关工程的价值全面提高。通过各项优化手段，促进物资管理的改革，才能在工程中为其提供有效、准确的材料供应，确保工程可以在要求的时间，有质有量的完成。
参考文献:
[1]关于开展2012年度水利水电工程建设工法申报工作的通知[J].水利建设与管理，2013，33(5):86.
[2]文政，王恒志，梁延民.水利水电工程中设备材料供应管理探讨[J].河南科技，2013，12(13):75.
第14篇
【关键词】供水管道工程；资料管理；措施
供水管道工程施工技术管理资料，是工程项目部施工管理的一部分，同时管理施工资料又是企业实施科学化管理的重要组成部分。因此，管理资料的搜集、整理与建档的管理工作，应由项目部专职资料员负责。只有把管理资料整理得全面、细致、严谨、可行、具有针对性并使之标准化、规范化、制度化，切实运用于施工过程之中，才能有效地指导施工，及时发现问题和采取有效措施。
1 资料员在资料管理中的作用
1.1 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.1.1 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对平面图、立面图、剖面图、详图等工程图纸进行分类管理。
1.1.2 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
1.2 参加分部分项工程的验收工作
1.2.1 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
1.2.2 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
1.2.3 按时向公司档案室移交。在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
1.2.4 负责向城建档案馆的档案移交工作。提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
1.2.5 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管。指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
1.3 负责计划、统计的管理工作
1.3.1 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
1.3.2 负责与项目有关的各类合同的档案管理。负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
1.3.3 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
1.4 负责工程项目的内业管理工作
1.4.1 协助项目经理做好对外协调、接待工作。协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
1.4.2 负责工程项目的内业管理工作。汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
1.4.3 负责工程项目的后勤保障工作。负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
2 加强资料管理
2.1 文字资料的准备
2.1.1 工程开工时，项目技术负责人根据当地档案管技术资料的有关规定，并结合合同要求，对资料填写人员进行交底。
2.1.2 为保证资料的填写及时准确，项目技术负责人负责组织编写项目具体的资料管理办法，使资料填写人员责任明确。
2.1.3 及时了解当地档案管理的最新规定，保证施工过程中资料填写的正确性。
2.1.4 项目资料员，根据当地档案管资料管理的规定，为项目资料填写人员提供合格的资料填写空白表格。
2.1.5 对于工程技术资料需报甲方监理审核的，由项目资料填写人员及时填写，项目资料员核查无误后，统一报甲方监理。
2.1.6 本工程在资料的填写过程中，按需填写多份正确完整资料，以便作竣工资料。
2.1.7 资料的移交要办理好交接移交手续，以保证其资料的可追述性。
2.1.8 资料填写人员在完成一分布分项工程时，需质检员审查合格后，移交项目资料员，资料要求与施工进度同步。
2.1.9 资料填写人员在资料的填写时，要求字迹端正，手续完整，并对填写资料的正确性、完整性、真实性负责。
2.1.10 对于材料合格证等质保资料，若提供复印件，必须加盖供应商红章，并注明原件存放地点。并及时抽样送检、注名代表批量、使用部位，以便与试验报告核对。
2.1.11 实验报告必须按材料规格、代表批量送捡，使用部位、出厂日期、产地等需填写清楚。评定结果准确无误。
2.1.12 工程竣工时，由项目总工负责指导、项目资料员负责整理工程竣工资料，各部门相关人员要积极配合。
2.2 声像资料的管理
2.2.1 应根据工程评优要求，对工程施工过程中的重要活动、工程重点部位的施工进行声像资料的准备。
2.2.2 声像资料的提供由项目质检部门及项目施工部门负责收集、整理，并交项目资料员统一保存。
2.2.3 工程竣工时，项目提供给总包管理部门。
第15篇
1物资材料管理模式
1.1业主成立物资材料管理部门管理
业主成立专门的物资材料管理部门负责主要物资材料的招标、采购、运输和保管等管理工作。若工程项目较小,需要的物资材料种类、数量较少,则业主物资材料管理部门可设置较少数量人员;若工程项目较大,需要的物资材料种类较多、较细、数量较多,则业主物资材料管理部门就需要较多人员,而且要根据工作类型和工作量,将物资材料管理部门分为多个科室,负责材料招标、运输、保管、结算、质检验收等各环节各专业的工作,同时还需要成立物资材料中转站或业主现地仓库,并相应增加各类管理和工作人员。
1.2业主成立多种经营公司管理
业主成立多种经营公司专门负责物资材料管理,是开工较早的大多数工程项目采取的方式之一。多种经营公司一般都是职工入股或参股的民营公司,主要经营项目就是业主工程项目的物资材料采购、运输、保管等管理工作。多种经营公司主要正式员工为业主委派,其他一般管理人员和工作人员面向社会招聘。此种管理模式在已经投入运行的火电建设项目中运用较多。
1.3业主成立专业部门和多种经营公司共同管理
业主成立专业物资材料管理部门和多种经营公司共同管理。专业物资材料管理部门负责业主管理层面上的物资材料计划审批与下达,负责与承包商关于物资材料方面的管理协调、核算与核销,还负责对多种经营公司物资材料供应管理各环节的检查等等。多种经营公司按照和业主签订的合同要求负责物资材料的采购、运输、保管等具体工作,并接受业主物资材料管理部门的监督。
1.4业主委托专业公司管理
业主不成立专门的物资材料管理部门,只是把物资材料管理职能分解到各项目管理部门,譬如由计划发展部门负责物资材料的招标,由工程建设部门负责与承包商的管理协调等。其他具体物资材料的采购、运输、保管等工作可以通过招投标方式委托专业公司负责。
1.5承包商管理
业主不负责物资材料供应,所有物资材料包括主要材料都由承包商自行采购、运输和保管,业主只负责对承包商交付的工程成品合格性进行检查,包括工程管理过程检查和交工验收检查。业主在合同文件中应约定物资材料价格变化的风险处理方案。一般工程项目规模较小、工期较短的合同约定履约期间不调整材料价格;而规模较大、工期较长的工程项目物资材料价格变化风险较大,需要在合同中明确物资材料价格变化后的计算方法。
1.6业主、供应商、承包商协同管理
业主、供应商、承包商协同管理的依据是合同,业主分别通过与供应商和承包商合同约定,确定供应商和承包商的范围和责任。协同管理的常见模式如业主和生产厂家签订供货协议,与运输单位签订物资材料运输协议,在合同中约定承包商负责物资材料卸车、现场倒运及保管等。又如物资材料运输、卸车、施工现地保管及倒运都由承包商负责。
2各种物资材料管理模式的优缺点
2.1业主成立物资材料管理部门管理
此种模式优点是业主能掌握物资材料管理的全部动态信息,灵活性较高,能根据市场情况进行调节的机制效率较高;缺点是业主增加了管理人员和管理费用。此模式适用于业主投资较小的中小流域梯级电站,因为若电站工程规模较小,则需要配备的管理人员不多,可以通过一岗多责选择优秀的复合型人才,使物资材料管理部门的工作人员数量得到控制,而且这些人员可以在流域滚动开发中保持相对稳定。但此模式对大型水利水电项目工程而言,需要比较多的管理人员和工作人员,会造成管理机构臃肿庞大,尚若后续开发项目较少,又会造成人员不稳定和管理漏洞。
2.2业主成立多种经营公司管理
此种模式优点是业主可以不配置专门的物资材料管理人员;缺点是工程建设完成后,完全依赖主业的多种经营公司持续发展比较困难,从而会产生非常多的不稳定因素。为避免这些风险,多种经营公司应在为主业服务的同时放眼市场,做大市场,充分发挥主业的优势创造可持续发展壮大的新业务,如成立小型工程公司,又如依托当地资源优势开发矿业等。
2.3业主成立专业部门和多种经营公司共同管理
此种模式优点是业主管理部门可以配备较少人员、管理费用也相对较少,可以通过多种经营公司掌握物资材料管理的动态,对物资材料市场价格变化反应较快,多种经营公司在业主专门部门监管下运行效率较高。缺点是多种经营公司可持续发展难度较大,与第二种模式相似。
2.4业主委托专业公司管理
此种模式优点是业主通过专业公司的管理资源优势提高物资材料管理的效率,而且不需要配备大量的管理人员和工作人员。此模式在当前运用较少,一方面是即使有些业主在某些项目上尝试,但规模都较小,还没有显示出很好的管理效益,另一方面是市场上缺乏优秀的物资材料专业管理公司。此模式管理效益空间较大,发展前景较好,是目前大型企业集团研究发展的方向之一。
2.5承包商管理
此种模式优点是业主可以减少物资材料管理人员的编制,也可以降低建设管理费用;缺点是对承包商监督的难度较大,因为承包商为降低施工成本势必会选择价格相对较低的产品,潜在造成较大的工程质量风险。若物资材料市场价格波动变化较大,在规定不调整物资材料价格的合同履约期间,可能会产生合同纠纷而影响工程进度和质量,即使调整价格但难度也较大。因此,此模式适用于工程规模较小和工期较短的工程项目,业主不需要配备物资材料管理人员时也可采用。
2.6业主、供应商、承包商协同管理
此种模式的优点是保证了物资材料管理的优势互补,通过风险分解体现了管理的主动性和反应的灵敏性。业主掌握物资材料招标采购的主动权,能通过选择供应商而获得质量优良价格优惠的产品;供应商通过投标竞争赢得市场,物资材料的质量、价格、供应进度都有保证;承包商能充分体现工程施工管理的优势,保证物资材料的卸车、工地转运和保管等。此模式的不足是业主管理协调工作量较大,要求较高,业主管理人员必须要经验丰富、协调能力强,而且应善于提前发现管理风险并采取弥补措施,能防止各环节管理脱节而影响工程进度和质量,以免造成索赔事件。
3物资材料管理模式的发展
业主的管理体制与物资材料的管理模式是相辅相成的。物资材料管理模式是业主管理体制的组成部分,业主管理体系决定了物资材料管理模式,只有适合工程管理机制和管理方式且风险较低的物资材料管理模式才能取得较好的管理效益。各种管理模式都有优点和缺点,可以采取多种管理模式的组合方式,以发挥它们各自的长处和规避其风险。目前很多大企业大集团正逐步实行物资材料包括机电设备捆绑式招标采购管理和大宗物资材料集中配送管理,一方面通过成立专业公司管理,能提高工作效率;另一方面大企业大集团发挥总体规模优势实行物资材料大定单采购,不仅能提高产品质量、降低产品价格,而且能提高物资材料包括机电设备的供应保证度。在以上管理实施过程中应详细明确专业公司和业主及相关各方的责、权、利,保证各环节管理责任落实到位,避免因管理责任不清或管理脱节形成管理真空而影响工程建设。
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