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高职院固定资产有着举足轻重的重要作用,是教学和科研的基础,价值一般占到总资产的一半以上。因此,管理好高职院固定资产,既关系社会民生,又涉及预防腐败,我国亟需建立和完善高职院固定资产内部控制,提高固定资产管理内部管理水平,防范内部风险,确保各项行政活动顺利开展。由于固定资产内部控制涉及问题比较广泛,本文以固定资产内部控制最为重要的风险评估与控制活动为研究对象,结合内部控制相关理论,分析固定资产风险评估和控制活动存在的问题,有针对性的提出改善方案。
一、固定资产内部控制问题
(一)风险评估方面主要问题是机制不健全,缺乏专门的风险管理机构,更没有设置相关的风险管理岗位。当上级主管部门有要求进行风险管理相关工作时,则由监察审计部门暂时执行该项工作,但是由于实际执行有难度,再加上风险意识不够,普遍认为这个工作比较虚,各单位部门普遍应付一下。
(二)控制活动方面存在的问题较多,一是采购不够严谨,零星采购数额巨大,程序过于简单;二是验收力度不够,缺乏专业人才,招标价格与验收价格有差异,入账价格不时高于合同价格;三是固定资产处置、维护和处置环节还存在弊端。
二、固定资产内部控制设计
(一)加强固定资产管理风险控制,组建风险管理委员会。高职院应增设一个专门的风险管理委员会,全权负责构建高职院风险管理框架,组织并实施全面风险管理,由学院党委直接领导。委员会的成员由财务处、监察审计处、后勤处等部门人员构成。
风险管理委员会的主要职责是在全院形成风险管理文化氛围,提高全院教职员工风险管理意识,识别学院重要业务相关风险,分析并制定风险应对措施,编制风险管理报告和测评报告向学院领导汇报。固定资产管理相关的风险评估如下:
(二)加强固定资产管理控制活动
1.为优化零星采购,可以逐步建立一个资源库,对于各类固定资产都寻找一些适合的供应商,录入资源库,在需要采购的时候,从资源库调出适合的供应商,再由电脑或不相关人员随机抽取供应商,这样供应商也搞不清能否抽中,也不需要想方设法中标。
2.高职院应加大验收相关规定执行力度,严格按照规章制度进行验收。特别是对于价值量大,质量要求高的固定资产,必须在专业人才到场的情形下才能开展验收工作。验收人员必须增强责任心,认真核对资产信息,检查资产运作情况,对合同金额、发票金额、验收价格要核对一致,如确实发现不一致的情况,应该拒绝验收。
3.高职院固定资产种类多如牛毛,存放地点极其分散,管理工作较繁杂,存在资产流失的风险。资产管理科负责编制固定资产明细表,注明每一项资产的责任人和存放点,由使用人负责资产的日常管理,在领用或购买资产时,由资产管理科在资产使用帐上登记,离职或变更岗位时,必须交回资产并办理相关手续,向资产管理科报告登记,务必将每一项资产责任到人。明确资产使用人有利于分清责任,落实责任,为日后固定资产清查做好铺垫。
资产使用人因各种原因离岗时,应当办理固定资产交接手续,清点资产、核对账目,确保资产账、卡、物相符,交接时部门负责人须在当场监督。
高职院应要求资产管理科负责建立并管理所有固定资产文档,固定资产购入时即将其合同、保修卡等资料统一归档管理,以便日后顺利开展维修、转让等工作,使用部门则保存相关资料复印件方便使用,避免固定资产因使用人员多且经常调换丢失资料。
4.在维修保养方面,高职院应定期保养设备,以防范为主,适时保养。保养一旦发现问题,立即上报,对资产进行维修。对精密贵重的设备,要制定专人进行管理和维护,应对使用人进行专业培训,定期检测、校验,确保精度和性能良好。对房屋等建筑物,资产管理科也要定期检查,及时提出鉴定、拆除和修缮意见。对一般的教学等机器设备,有专人专用的,使用人负责维修保养,共同使用的由资产管理科负责维修保养。对大型的专用设备,由实训室与现教管理中心或委托专业机构定期检查维护。
资产管理科还应建立相关的维修保养档案,登记固定资产的维修保养情况,定期对维修费用进行分析统计,如核算维修频率、维修计划完成率等,既能反映出所购固定资产的质量,为下一次的固定资产采购提供参考信息,又能为制定固定资产的维修保养计划提供科学依据,还能监督维修保养实施情况。
5.固定资产清查方面,高职院应建立适合的固定资产清查制度,明确资产清查频率、任务分工和具体的程序。
在清查频率方面,应坚持全面清查和分批清查相结合的原则。由于学院固定资产数量庞大,全面清查费时费力,如果难以一年完成一次全面清查,那么可以每两年一次,制定相应的分批清查计划,每年清查一部分部门单位,及早发现资产管理相关问题,及时巩固资产清查的结果。
高职院应成立资产清查工作领导小组,由学院领导任组长,指导并督办清查事项,清查工作领导小组办公室可以挂靠资产管理科,由资产管理科具体组织实施资产清查工作,组织各部门单位自查,将自查结果报告资产管理科。资产管理科再组织一到两个复查小组,到部分关键部门单位复查,重点复查金额重大、有物无帐、有帐无物等特殊情况,最后汇总清查情况,如实向资产清查工作领导小组报告。
一、美元资产在国际储备中的地位
在当前国际金融危机不断深化的情况下,从美元的基本面看,美元资产牢固的国际储备地位将是长期趋势,其主要原因有八个方面。
第一,虽然目前美国经济衰退严重,还未渡过金融危机,但与西方其它国家相比经济仍存在着发展的潜力,一旦渡过金融危机,经济复苏的潜力就会释放出来,而欧洲国家和日本经济衰退后的复苏能力相对脆弱。与此同时,美国金融危机的蔓延过程是不断“转嫁”危机的过程,将世界许多国家和地区纷纷“拉下水”,其中欧洲、日本金融动荡更为剧烈,从而在一定程度和意义上等于缓解了美国国内的金融危机。由此在国际储备中更多的投资者选择了美元资产来规避风险,美元资产经过“泡沫”破裂后正在逐步回归到一个合理的水平,风险在不断降低。
第二,综合当前的国际金融形势,西方国家普遍希望美元汇率保持强势,美元强势既符合美国的根本利益,也符合其他西方国家的利益。美国和其他西方国家认为,美元的保持强势对资本市场“人气”的稳定有着极大的作用,缓解金融危机的恐慌气氛,对防止金融形势的进一步恶化和消除经济衰退预期心理显然十分必要。一个相对稳定的美元有利于正常国际货币秩序,有利于国际金融的稳定。另外,由于各国央行持有大量美元资产,如果美元继续贬值,各国央行的美元资产将不可避免地大幅度缩水。因此保持美元稳定和一定程度的强势是各国政府和央行防止金融危机进一步恶化的必然选择。
第三,综合各种因素,美元强势不仅反映了美国经济整体实力的潜力,同时也反映了各国与美国经济毕竟存在着差距。由于欧元区经济实力与美国经济实力存在着一定的差距,而且欧元区国家内部经济和金融政策难以协调一致,金融领域缺乏统一性。因此尽管欧元诞生以来对美元汇率不断升值,但欧元仍难以对美元在国际货币体系构成实质性的威胁,不仅欧元还没有能力替代美元成为核心货币,而且还没有任何区域性货币能与美元抗衡。从近年来美元涨跌状况看,欧元的走强与美元的下跌是一个循序渐进的过程,好像在不断寻找一个平衡点。而金融危机爆发以来,美元强势地位得到体现,说明美元在国际货币体系中的地位依然不可取代,美元资产的国际储备地位仍然牢固。
第四,美国希望美元保持强势,他可从中获得巨大的经济利益。如美元汇率的相对强势能够使美国进口商品的价格低廉,从而有利于美国在实施刺激经济计划过程中防止通胀的复出,并为美国货币政策提供更多的余地;廉价的进口商品使得美国公司无法通过提高价格来增加盈利,只能通过增加技术投入等手段来提高劳动生产率和竞争力,达到增加盈利的目的,从而使美国科技水平不断提高;对于美国居民来说,美元汇率的强势降低了他们在金融危机条件下生活费用的支出,特别是出国旅游的费用大大降低,因此相对强势的美元符合当前美国的经济利益。
第五,强势美元有利于美国救市方案的实施。美元的稳定或强势,不仅对海外机构购买美国国债提供安全保障,同时在强势美元的情况下美国可以继续吸引海外机构大量购买美国国债,为美国救市提供更多的资金来源,降低美国政府筹措资金的成本。美元保持近期内的强势是美国应对金融危机的最佳选择。
第六,美元仍是国际上主要支付货币,是国际货币体系中跨国交易、银行重要资产储备、货物计账单位和债券延期支付的参照标准。在当前金融危机过程中,流动性短缺是金融危机最严重的问题,也是各国政府和国央最头疼的问题。由于金融危机引发的大规模信贷紧缩,导致流动性短缺更加严重,而在经常性项目上相当数量的支付还必须以美元结算。因此随之增加了国际货币市场对美元的需求量,带动了近期美元的升值。
第七,由于美元仍然是处于主导地位的国际货币,各国外汇储备是以美元计价,美元资产处于绝对支配的地位,在现有国际储备结构中美元资产仍占70%以上,美国国债又是国际金融市场上最具流动性的资产。因此,全球性金融危机爆发后,大量短期国际资金纷纷涌入美国债券市场寻求较为安全的投资品种,由此导致美国债券市场在全球金融危机愈演愈烈的情况下,相对于其他投资市场要活跃。美国债券市场的活跃也驱动了美元汇率对各国货币近期内的相对强势。其中中国大量的美元外汇筹备和持有大量的美国国债,对美元汇率的稳定起来重要作用。
第八,在国际外汇市场中,美元是官方干预市场和汇率变化调节的风向标,目前世界上有许多国家特别是东亚地区的经济体都把本地区货币的命运与美元挂钩。在当前的国际金融环境背景下,为了减缓外部的冲击,各区域都在不断加强区域性合作或特别安排来干预市场和对汇率变化进行适度调节。因此,汇率的变动正在演变为一国、多国或区域性的国际金融战略,甚至成为种种政治和外交因素操纵的手段。特别是在经济、金融或贸易出现结构性矛盾和摩擦的情况下,许多国家往往不是从经济、金融或贸易的基本面中寻求解决的途径,干预市场和操纵汇率变化的金融手段是其中最有效的选择之一,从而美元的作用进一步得到提升。
二、美元资产诸多不确定性和风险
近年来,随着美元对西方主要货币的波动,不仅使美元在国际货币体系的地位受到冲击和削弱,而且带动并影响了国际货币体系和资本市场资金的筹措的重大变化。由于在世界经济和国际金融领域中,世界多种货币共同起作用,国际资本市场资金的筹措已进一步向世界货币多元化方向发展,世界各国在资金筹措上的防范风险意识正不断加强。另外,受美国次贷危机引发全球范围内的信贷紧缩及金融市场动荡影响,全球信贷危机及金融市场的剧烈波动使金融系统性的风险进一步加大。在金融危机蔓延全世界的背景下,发生全球范围的金融恐慌和自然灾难不可避免,由于世界各地区资本市场潜伏着不同程度的经济和金融危机隐患,到目前为止,金融危机带来的风险还未全部释放。因此,一些国家受金融危机的影响,脆弱的金融体制逐渐显现出来。在国际货币市场上,尽管近年来汇率变动相对稳定和有序,符合各国经济发展和国际贸易的基本面,但前期美元大幅度贬值已经导致美元处在历史的低点,尽管近期美元逐渐呈现回稳,但美联储已将美元利率下调至接近零的水平,这已经成为国际外汇市场上驱动美元变化的一个重要的不稳定和不确定因素。在一段时期内美元的相对稳定和强势仍存在着下跌的风险,一旦美元出现新一轮的大幅度贬值,将严重动摇投资者对美国资产的信心,遭遇美元抛售失控的风险,使各国货币抵御国际外汇市场汇率变化带来的冲击压力不断增大。因此,在当前国际金融安全形势依然严峻的情况下,将进一步影响世界各国在借贷上对借贷方式和货币有更多的考虑和多种选择,其中非美元筹借的安全性日益明显。
不可否认,在当前全球经济衰退和金融危机尚未见底的情况下,世界各国联手大规模注资救市在短期内对提振市场信心的确有效,并可挽救一些行将倒闭的金融机构,但如果不惜一切代价的救市,有可能也会“培育”出新的泡沫,引发新的危机。特别是由于美元仍是国际支付的主要货币,一旦金融危机降临又对本国货币缺乏信心,必然要使用美元储备来注资救市,从而美元的泡沫也会被放大。与此同时,金融危机在全球的影响也会增大,世界经济将有可能被金融危机、经济衰退和美元汇率大幅波动的恶性循环所困扰,各种危机爆发的频率也会进一步增多。从目前的国际货币市场上看,尽管全球性金融危机爆发以来美元保持着相对稳定,并在一定程度上收复了前期的“失地”,但未来美元的走势随着形势的发展变化还难以预料。
当前新兴经济体国家与发达国家同样正在承受着金融危机的不断冲击。在全球信贷紧缩的背景下,新兴经济体国家中国际资本的明显回流和逆转不仅对其金融体系构成严重威胁,而且使实体经济所需资金严重短缺,面临着新一轮金融冲击的风险。据近期联合国贸发会议预测,2009年国际资本在新兴经济体国家的运作将锐减40%;另据世界银行预测,2009年流入新兴经济体国家的国际资本规模将降至5300亿美元左右,将比2007年减少一半;又据国家金融协会预计,2009年新兴经济体国家能够吸引的美元资本将仅为1650亿美元,仅为2007年的20%,其中流入的私人资本投资预计将比2007年减少82%。因此,国家资本的大量流出,将有可能导致亚洲新兴经济体成为继欧洲和日本之后金融危机的又一“重灾区”。
三、当前美欧货币政策的导向
2009年3月18日,美联储宣布购买3000亿美元长期国债和1.25万亿美元抵押贷款证券,美国的“定量宽松”货币政策虽然遭到多方非议,但并没有阻止美元的泛滥和无节制的发行,导致世界各国美元外汇储备价值缩水风险进一步增大。一方面美元大量流向世界,另一方面各国对美元的任意发行又没有任何制约机制,美元的特权超越了国家范畴,而美国的做法越来越被一些发达国家和经济体仿效。4月2日欧洲中央银行宣布将主导利率从1.5%下调至1.25%,并宣布在未来将“很有分寸”地进一步降息,同时还将采取一些“非常规的措施”促进经济复苏。依照欧洲央行的解释,“非常规的措施”包括向银行提供长期贷款,或者通过增发货币购买欧元区公司债等。尽管受欧盟法律的限制和欧元区成员国的协调困难,欧洲央行通过增发货币直接购买各国国债的难度较大,但一旦成形,意味着欧洲继美国之后大量向市场投放欧元,欧元外汇储备价值缩水的风险也将随之而来。
当前美欧的货币政策倾向已成为其他发达国家纷纷仿效的“样本”,成为国际外汇市场上驱动各种货币变化的一个重要的不稳定和不确定因素,在一段时期内随着美欧等向市场投放货币量的增加,国际市场主要货币轮番下跌的风险也将相应增大。
关于美欧货币政策的评估,有关专家和媒体众说纷纭,但无论结论如何,不可否认的是在当前全球经济衰退和金融危机尚未见底的情况下,世界各国联手大规模注资救市在短期内对提振市场信心的确有效,并可挽救一些行将倒闭的金融机构。但如果不惜一切代价的救市,不适度掌握货币的投放量,有可能也会“培育”出新的泡沫,引发新的危机。特别是作为国际支付的主要货币,并且各国的外汇储备都以其为主,在美欧“定量宽松”货币政策下,一旦新一轮金融危机降临又对本国货币缺乏信心时,必然要使外汇储备来注资救市,从而外汇“泡沫”将会被进一步放大。外汇“泡沫”放大的同时,金融危机在全球的影响也会增大,世界经济将有可能被金融危机、经济衰退和主要货币波动的恶性循环所困扰,各种危机爆发的频率也会进一步增多。特别是对我国等新兴经济体国家而言,由于外汇资产储备几乎都是西方主要货币为单位的债券和资金,甚至还在继续增加,其风险自然大于其他经济体。因此,为避免外汇货种贬值带来的风险,保障外汇储备和对外投资的可靠性和安全性,中国提出创造“超国际储备货币”的建议并非无的放矢。
四、中国金融领域面临的风险因素
首先,当前美国金融危机仍在深化,意味着外部金融环境更加不确定性,特别是由于美国、欧洲和日本等发达国家的债券投资者不愿承担金融危机带来的更多风险,必然要转嫁危机。其次,美国金融危机爆发以来,由于人民币保持稳定态势,再加上未来我国市场增值预期十分明显,中国就成了国际金融危机的“避风港”,特别是人民币升值的预期没有改变的情况下,目前国际“热钱”不但没有撤出中国的迹象,而且还在不断涌入。尽管大量资金流入并不一定是坏事,但由于流入中国金融市场和房地产行业的“热钱”大部分是投机性质的,在金融和房地产市场上会有一个合理的估值区域伺机而动,甚至兴风作浪,加大了国内金融和房地产市场上资金的流动性风险。另外,投机性“热钱”具有一定的隐蔽性,“热钱“的载体既多样化又很难监测,其规模和走向不明,难以判断,增大了中国资本市场的不确定性,因此管理难度也就进一步加大。
虽然目前国际金融危机的深化与中国金融机构的关联度不是太强,但毕竟有一定的牵连,其中包括:一是由于中国一些金融机构在不同程度上涉足美国抵押贷款债券,因而损失较大,金融领域面临着重大风险;二是由于中国外汇储备和外汇资产大部分是美元单位,国家外汇储备资产安全自然面临着威胁;三是人民币升值和出口下降压力进一步加重;四是受美元不确定性影响,以美元单位计价的国际大宗商品如原油和黄金等的价格有可能将进一步大幅波动,将导致中国宏观经济调控难度加深;五是由于美国金融危机在短期内难以解决,市场对美国和全球经济前景预期悲观,将有可能导致美国乃至全球股市持续低迷,包括中国股市在内的全球股市风险将不断增大。
五、国际货币和金融体系的激烈竞争
从今后国际金融发展形势看,虽然当前西方各国为稳定金融市场不断调整金融政策,但不大可能有稳定的局面,这必然给国际金融市场带来潜在的危机。美元汇率在短期内没有任何条件能使它恢复在国际货币体系中原有的强势地位。同时,由于西方各国受到金融危机冲击的程度不同,经济衰退也有所不同,目前各自存在着程度不同的经济困难,贸易摩擦又此起彼伏,这也必然会使西方国家在国际金融领域中展开激烈竞争,从而导致国际金融领域的进一步波动。
从当前的国际金融环境看,与“冷战”时期相比,其形势更为复杂多变,而且涉及面极为广泛,再也不是只局限于西方货币体系或一个国家和一个区域集团的经济行为,而牵扯面涉及到世界经济和政治领域的各个方面,直接危害着整个国际社会。特别是当前国际货币市场的六个值得关注的特点。
第一,国际市场货币发生了深刻变化,美国依然是影响国际货币市场的主要因素,是国际市场汇率的变化的核心因素。美元汇率的波动,一方面表现为市场投机性因素的进一步扩大;另一方面导致国际外汇市场中积累的金融风险更加突出。
第二,金融危机爆发以来,美国公布的就业、房屋销售数据、消费信心指数等重要经济指标比较疲弱,表明美国金融危机的进一步蔓延和加深将导致美国经济下行的风险进一步加大。因此,受其影响将打压了美元汇率,导致世界各国货币升值压力进一步加大。
第三,美元汇率变化将导致黄金等贵金属价格波动。金融危机爆发以来,受一些国家增持黄金储备和需求增加的影响,再加上投机因素,推动了国际期货市场上黄金价格的大幅度波动,黄金在波动中暗藏着不可忽视的风险。
关键词:某证;公司;负债损益审计;风险评估;分析
一、某证券公司审计业务概况
某证券公司委托某会计师事务所对本公司2007年终财务报表进行常规审计。在审前调查的基础上,事务所组织专家对证券公司的财务系统和交易管理系统完成。经过调查发现,该证券公司的财务管理系统由公司总部使用和维护,管理整个集团的财务账,业务管理系统由总部和各营业部共同维护,目前的交易数据、财务备份数据容量为17GB;所属的15个营业部中,其中14个使用统一的交易软件。财务数据为1.6GB,业务数据量达15GB以上。
二、审计与风险评估过程
在审前调查中,事务所查阅了证券公司信息化系统内部控制流程图和系统工作流程图,对信息化管理制度的建立健全情况做了初步评价。通过以往的经验和向相关专家调查了解得知,证券公司的佣金收入是最主要的经营收入,对于经纪类证券公司,佣金收入一般要占营业收入的90%以上。因此,关于佣金收入的审计被确定为本次审计的工作重点。
三、预审分析与现场检查
数据采集和转换后,审计人员按照事先编制的计划,结合证券公司的行业特点和违纪违规的一般规律,形成初步预审方案,进行预审分析。预审分析结合审计经验和初步的专业判断,形成了涵盖证券公司业务的若干审计经验模型,重要的如佣金审计模型、透支审计模型等。
审计人员直接通过软件浏览电子账簿和记账凭证,使用“科目明细账审查”、“会计科目审查”、“日记账审查”功能展开账表分析,并结合纸质凭证和业务单据、账簿和会计报表进行现场审计。
1.佣金审计模型
券商在从客户账户收取佣金时,可以实行浮动佣金制,在一定范围内(不超过0.3%)同客户约定实际佣金比例。但是,由于券商之间的市场竞争日趋激烈,为吸引客户,常常通过返佣金、冲减手续费收入、挤占营业费用等办法,给“经纪人”一定程度的好处,作为他们为公司拉来客户的好处费,以刺激经纪人为公司保持住这些客户。近年来,由于监管部门监管力度不断增强,返佣金、经纪人佣金等由于不符合规定,券商在账务处理上越来越艰难。前台不行,于是开始通过后台交易系统处理这些事情,这样既偷逃了税款,又非常隐蔽,轻易不会被发现。证券公司自身对交易系统的监管能力不足,再加上财务监督的缺失,在交易系统中进行返佣提成,极容易造成收入不入账、私设“小金库”、偷税漏税,甚至引发违法犯罪现象的发生。所以证券审计的主要目标之一就是审查有无将返佣提成的资金另设“小金库”或不符合规定分配和使用。
2.审计步骤:
步骤l,通过对佣金收入二级清算报表数、财务发生效和客户账户收取数3个数据比较核对,从中发现证券公司隐匿佣金收入问题。计算在证券公司开户的每笔交易账户的佣金总额。
步骤2,查询佣金科目年度发生额。
步骤3,比较财务账佣金科目发生额和交易系统佣金收取额。如果交易系统佣金收取额大于佣金科目发生额,则初步判断证券公司隐瞒佣金收入。
步骤4,对公司业务类别发生频率进行分析,根据佣金收入收取和转移的规律和特点,查找那些发生频率高、发生金额相对小的业务类别,通过业务标志对照表,确定是哪个业务符合这一特点。
步骤5,在交易流水中,根据确定的业务标志代码,查询所涉及的资金账户。
步骤6,选取所沙及的几个资金账户,如果确实属于小额增加,则查询当天对应的小额减少的那一笔是哪个资金账户,据此迟踪佣金的客户账户来源;如果没有对应的小额减少的那一笔,可以初步判断被审计单位、软件供应商对系统做了修改或添加了与拥金收入相关联的辅助子系统。
3.透支审计模型
在对证券公司的审计业务中,确定透支账户是审计的重点。在申购盛行的前几年,证券公司常常采取透支股民保证金的手段申购股票,近年来又发展到证券回购。证券公司常用的恒生等股票交易系统只能打出审计当天的透支余额单,对于多次透支已经归还的“历史透支”却无法发现。证券公司把此类账户隐藏在股民账户中,将“股票中签”以及利用回购资金炒作股票的收益,以股民取款等貌似正常的业务转走,形成账外“小金库”,给国家造成了损失。对于一个有着成千上万个股民的证券公司来说,打出所有的交易记录进行人工搜寻无异于大海捞针,这时候就需要编制程序对庞大的数据库进行操作。经过运算不仅可以发现至审计时透支账户,还可以发现隐藏的曾经的透支,进一步对这些透支账户进行分析,还可以发现隐藏更深的问题。