前言:我们精心挑选了数篇优质工程项目审计的作用文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
伴随着时代进步,我国建设工程事业发展如火如荼。就当前情况而言,很多方面仍然存在不可轻视的问题,如投资“超概”等。究其原因,主要在于项目管理模式不够完善。因而,将审计工作深层次引入工程项目管理,而审计工作涉足工程项目内控环节将对整个工程项目执行事后决算模式的影响颇深。下面,将阐述审计在工程项目管理中的作用。
1、工程项目管理不同环节的审计工作
(1)建设决策。按照工程项目管理的要求,审计工作人员应该参与到工程项目的建设决策环节,并利用现场勘察和理论分析对工程项目在经济可行性、技术可用性等方面提出意见及建议。与此同时,有关项目建议书及可行性研究报告的合理性和科学性做技术论证和经济评审,并以书面审核的形式体现。
(2)工程概、预算。工程造价的控制首先应该依托于工程概、预算的控制。审计工作人员在初步预算造价的基础上进行符合性核查,对于预算编制的合法性和实效性进行评定,检查概算范围是否存在漏项、错项等问题。另外,概、预算文件的完整性,已完成竣工决算的工程项目是否“超概”,若“超概”应核查调整论证方案或相关的报批事项。
(3)招投标及施工合同。建设工程项目的招、投标过程需保证公正性、公平性和公开性,要严格遵守法律法规及相关的管理规定。招、投标的前期阶段的投标人资质情况、企业信誉、履约能力和施工业绩情况进行认真复核,且对招标人与中标人订立施工合同的相关条款进行初步的审查。如招标项目在投标阶段设有标的,这种标的由招标人委托具备相应资质的工程造价咨询单位负责编制,审计工作人员应对标的合理性进行审核,主要控制招标标的不超高投资限额。同时,由审计工作人员组成的评标专家组,并根据招标文件及相应的答疑书、补遗书要求的评标标准与方法来评审投标文件,择优选择中标人。招标人与中标人签订施工合同,《合同法》要求审计工作人员对施工合同拟定的总价金额、施工工期、结算方法、支付时间等关键内容进行逐一审查。而施工合同的执行,审计重点为施工合同的执行情况,应该采取法律手段来保障施工质量、施工工期、施工成本和施工安全,最终的审计报告作为工程款支付的重要依据。
(4)施工过程。建设工程施工过程应该涉及到施工质量、资金使用、工程款支付和施工安全管理等多方面内容。招标人将施工监理任务委托给具有一定资信的监理机构,由监理机构招标人对相应工程项目的施工质量、施工进度、施工安全进行监管。审计工作应将控制重点放在重难点工程、关键工序或重点因素上。而一些合同以外或隐蔽性较强的分项工程,在施工完成并覆盖以后,审计工作人员难以把握工程数量的准确性,所以审计工作人员应该直接参与工程项目基础工程、隐蔽工程的交工验收,并到施工现场进行随机抽查,只有在项目工程管理部门、审计部门、承包方和监理机构四方会审并签字确认后方可封闭处理,且施工阶段出现工程变更及签证也许由以上四方共同会审与确认。物资采购需严格审查所采购物资的规格、型号及数量与设计清单和领料表是否一致;物资采购的途径及流程是否合法合规;物资的质量验收、接运、转运、仓储和限额领料制度是否行之有效。工程进度款的支付应严格遵循施工合同相关条款要求,严格把控工程款的支付进度,将决算主动权握在自己手中直至交工结束,工程进度款的支付额基本可以控制在总合同额的70%左右,剩余工程款在完成工程决算审计工作以后再行支付;根据施工合同有关质保金扣回的要求,在工程进度款中以一定比例扣留质保金,直至工程质保期到期再予以返回。
(5)竣工验收及决算。工程项目完成施工并通过了试运行测试,由招标人牵头组织竣工验收工作,其他包括如财务部门、审计部门、设计单位(院)、施工单位和监理机构均需到场一并参与竣工验收工作,待验收完毕且确认工程质量符合相关标准及施工合同条款要求,竣工验收小组的负责人应在验收合格证书上签字确认。工程项目竣工验收工作需遵守相关法规规定,需符合国家规定的一系列竣工验收条件及要求。强化工程项目竣工验收的审计工作应对验收人员、验收依据、验收范围和验收流程四个方面进行重点审查。工程管理部门牵头组织相关人员按照规定编制工程项目竣工决算文件,待决算完成,审计人员应该审查决算文件,重点审查现场签证程序是否完整、相关资料文件是否完备、竣工清理工作是否完毕和决算文件编制是否存在错误等。
持续性监管可有效评估工程项目内部控制体系,很多时候还需组织个体性评估作为监视体系有效性导热直接手段。审计工作于建设工程项目的内控极为关键,每个相关企业都应该独立设置审计部门,配置专业内审人员,并直接向企业负责人汇报工作。与此同时,工程项目业务监督与检查也是重中之重,在工程项目施工阶段应该明确监管机构及岗位人员的责任义务,以不同形式检查和督导。审计工作人员将工程项目内控管理的运作效率作为核心要求,保有对工程项目内部控制的有效性与健全性评估,并对项目管理存在某些缺陷提出相应的书面报告,以方便作为整改依据。
2、结束语
综上所述,工程项目内部审计可以有效降低企业风险、遏制资金流失、提高职工的风险意识和责任意识。随着工程项目内部审计的进一步健全、完善和法制化,工程项目内部审计在施工企业的健康发展中将发挥着越来越重要的作用,同时也要求内审人员具备更加广阔的专业知识、财务知识、法律知识等,因此审计人员应经常参加培训,提高自身各项知识水平,以便更好地为企业分忧解难,当好企业的主人。
参考文献:
[1]梁世连,惠恩才.工程项目管理学[M].中国经济出版社,2012(03).
关键词:医院;工程项目;内部审计
中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-02
近年来,国内医疗市场竞争日趋加剧,为改善患者就医环境与谋求医疗事业的发展,各大医院纷纷加大工程项目的投入,医院工程项目支出占医院总支出的比例日益上升,而医院工程项目又有别于办公写字楼等通用工程,有如手术净化层流系统、医用供氧抢救系统、药品自动输送系统、病人污被服隔离传送系统等等,因此,随着医院工程项目的规模越来越大,技术越来越复杂,风险也同样在不断增大,工程项目内部控制日益被医院管理人员所重视。在新形势下搞好医院工程项目的审计,督促规范建设项目和保证工程造价相对真实准确,是医院成本控制的一个重要方面,更成为公立医院内部审计的一项重要任务。本文主要从突出工程项目重点环节的审计管理,制定切合实际的规范程序,以侧重事前、兼顾事中、保证事后的方式,加强内部审计在工程项目控制中的作用进行了探讨。
一、明确审计职能和目标、开展工程项目施工前重要环节审计管理
《内部审计准则―实务指南》中对建设项目内部审计的定义:是指组织内部审计机构和人员对建设项目实施全过程的真实、合法、效益性所进行的独立监督和评价活动。其根本目的就是服务与督促单位建设项目目标的实现。
为加大医院工程项目的审计力度,内部审计首先必须摆正位置,尽力“关口前移”,从事后监督向过程控制转变,坚持“审、帮、促”相结合的宗旨,坚持监督与服务并重,制定规范的工程项目审计工作程序和管理程序,加强内部控制管理,才能有效控制工程造价、防范工程项目风险,实现医院价值保护的目标,发挥内部审计的“免疫功能”作用。鉴于成本效益原则,结合当下医院实际情况,可以进行部分重点环节的阶段性跟踪审计,主要包括投资立项、招投标、合同管理、设备材料采购、工程造价预(结)算等过程的审查、评价和管理控制:
(一)项目前期工作合规性审计
1.工程项目的前期工作关系到工程建设程序执行合规与否的问题。内部审计就要审查其立项、勘察设计管理、招投标等前期工作是否合规合法。比如有无违反基建“核准―设计―概预算―招标―合同―开工”程序;避免出现未批先建的“三边或多边”工程:即边论证、边审批、边施工、边设计工程,这些问题如不规范,其后果极可能导致损失浪费;又如是否执行建设项目的“四制”:即法人制、招标投标制、合同制和监理制,在相关会议或日常工作中尽可能事前向有关部门或分管领导提出,确保程序上的合规合法。
2.改造装饰修缮项目,就要审查其是否在批准的财务年度预算范围内,是否由使用或需求部门报经行政职能科室再按经费管理程序,报经院领导批准。否则,应及时向经管部门或分管领导建议先按规定程序办妥,再送内审部门编制或审核预算后组织招标等推进下一环节。
3.严格审查招标项目范围和规模标准的执行情况,防范肢解项目逃避招标。如公开招标的只是主体工程,而附属工程采取化大为小直接发包。
(二)项目招标文件的事前审计
招标文件是对招投标活动的制度安排,是合同签订前招投标双方的法律文件,如存在失误或问题,将可能带来纠纷或不可挽回的损失。内部审计应根据有关法规制度对招标文件的重要条款进行审查:①评标办法和标准,如采用综合评估法的技术文件、商务文件、投标报价的分值构成(权重)和评分标准是否适当、明确、合规。②合格投标人资格条件的合法性、适当性和有效性,如资质、业绩等加分有无存在倾向性、排他性或“量身定做”。③合同价格形式和价格调整办法及变更的估价原则等实质性的中标后不许违背的条款内容,这些直接影响工程造价的条款是否合理、合规,是否维护院方权益,事先进行约定对定标后的合同签订起到至关重要的约束作用,可由源头控制或降低招标风险和合同风险。④工程预付款及起扣点、进度款、竣工结算款、质量保证金及履约担保金的支付(或扣留)比例及方式,是否适当和符合相关制度规定,防范未来资金支付的财务风险。⑤财政性项目还要审查有无竣工结算必须接受审计机关审计再监督的条款,否则,予以补充,以免审计机关必要的抽查审计时因无约定导致与中标方产生不必要的纠纷。
(三)项目预算造价实行编制和审核不相容岗位分工控制
项目预算造价(标底或招标控制价)是招标人用于对工程发包的最高限价,其合理性、准确性与否,事关投资成本控制或资金损失浪费问题,其误差超过规定的范围,可能产生造价虚高问题,必须在招标前对其进行审核,完善工程预算监管,确保招标控制价编制与审核的分工控制。(1)政府投资大中型项目,施工图工程量清单及其预算造价的编制或审核,经委托有资质的工程造价机构编制后,必须送财政部门审核后方可随同招标文件(规定不能公开的除外)。(2)自筹的改建装饰修缮小型项目,其工程量清单及预算造价,由基建部门负责编制,必须送内审部门组织审核;必要时事前就由内审部门负责委托有资质的造价咨询机构进行编制,并由内审部门做好保密工作,待开标时方可现场公布。
(四)开标评标阶段事中参与
该阶段是招投标活动的重点环节,内审人员应事中参与对政府投资大中型项目公开招标的专家抽取、开标、评标、定标过程的监督鉴证,检查其程序及结果是否公开、公平、公正、合规,防范评标中出现不合理的结果因招标过程的合法而合法化的问题。
(五)工程设备和材料采购及工程服务性项目收费的事前比价审计
医院实行物资采购与使用、采购与付款分工控制,批量采购由业务部门经申购审批程序后报采购小组进行招标谈判(按规定需委托公开招标的除外)。内审人员对改造工程项目中所需甲供设备、材料和服务性项目的收费,如地质勘探、桩基检测、施工监测、招标费等项目,依托国家工程定额、日常已审项目历史资料及经验、以及走访商家或厂家了解市场价格行情、查阅有关服务性项目收费标准等,获取第一手信息资料,采用比价审计法和追溯跟踪审计法,对拟购设备、材料或收费项目先行询价,比质比价,以保证采购成本和项目竣工结算价格及服务项目收费的经济、合理、适当。
(六)施工合同或服务承揽等合同签订前的审计
经济合同是与外部发生经济业务往来的重要依据,种类繁多、涉及领域广。合同签订前的审计业已成为医院内部审计的一项重要内容。工程经济合同主要从以下方面进行审计:
1.着重从经济的角度,严格审查合同是否有悖于招标文件中专用条款的实质性内容,如合同价(中标价或服务费)、工期、预付备料款、进度款和竣工结算、质量及质量保证金等支付或扣留比例及抵扣方式、项目增减及价格变更调整计价办法等,是否给工程计价取费留下活口,为竣工后高报结算价格埋伏笔;还有开口合同的开口范围、工程质量缺陷责任和保修责任、违约奖罚、索赔等等内容是否合规、合适、平等,是否有利于合同执行和维护医院合法权益,尽力事前防范和控制投资价格风险,减少或避免事后审计时因合同存在不够缜密、约定失误或严重缺陷而既成的损失。
2.从审计管理的角度,审查有无与审计衔接的条款,即工程款结算是否有先经审计后付款的约定,避免工程款结算时因合同无约定而发生摩擦纠纷。因从司法的角度解释,目前“建设工程承包合同案件应以当事人的约定作为法院判决的依据,只有在合同明确约定以审计结论为结算依据或合同约定不明确、合同约定无效的情况下,才能将审计结论作为判决依据”。因此,形成制度强制要求经办部门予以采纳审计衔接的条款。
二、突出重点、加强施工过程结算环节审计管理控制
工程施工过程是合同实施和投资控制的关键环节,对形成的工程造价合法合规与否、投资成本与效益适当与否至关重要。审计的目标,主要审查其合同履行是否有效,审查工程价格的取定、结算造价与实际完成投资额的真实性、合法性,审查是否存在虚列项目或重复列项、高估冒算、弄虚作假、套取现金等行为。
(一)工程变更和现场签证控制
对于工程项目而言,工程变更是不可避免的,施工过程中的工程变更将对施工进度和工程造价产生很大的影响,因此,工程变更、现场签证是施工合同履约管理中的重要内容之一,最大限度地减少工程变更对工程造价的影响就显得非常重要。
内部审计主要关注,变更项目对施工图预算增减的影响程度能否控制在政府规定的预算超概算3%、结算超预算10%范围以内,该调整概算或追加预算的,重大变更有否报经项目原审批部门审批,在日常审计中或相关的会议上就提醒督促经管部门严格控制变更签证、现场签证,并要求事中健全签证确认手续程序;对工程结算超预算部分,要求经管部门分析超支原因,并出具报告,由分管院长签字认可,以督促经管部门在施工过程管理中严格预算控制;对不符合变更手续要求的不能列入结算。否则不予受理工程结算价款审计。
(二)实施工程价款结算“二审制”审核制度
工程价款结算包括进度款结算和竣工造价结算。结算审计实行经管部门初审、审计部门复审的审核制度,财务部门依据咨询机构审核成果报告或内部审计报告办理进度款支付和竣工结算支付,保证了造价结算的真实、合理和准确。
1.工程进度款支付控制审计。①工期较长的大中型工程,每期(月)完成的进度款,首先必须经工程监理和基建部门进行核实,并形成审核报告,然后送内审部门委托经招标择定的工程造价咨询机构(下同),进行全面地再审核控制。②短期小型项目,合同约定需要分期支付进度款的,工程进度款先由经管部门审核后报内审部门再审核。确保进度款结算的准确性和支付过程的规范管理,避免资金支付风险。
2.工程竣工造价结算审计控制。竣工结算造价是工程的最终交易价。为搞好工程结算审计,有效控制工程造价,尤其要强调监理机构和经管部门或经管部门和项目使用科室对项目的工作内容、工作量、改造修缮项目原始派工单及现场各种签证资料的真实性、可靠性共同进行确认,健全施工管理中的基础性工作,保证结算送审资料的完整性和有效性。
三、单位可自行招标工程项目的全过程审计
内审部门根据本单位授权,直接事前、事中、事后参与可自行招标项目的全过程审计监督,除了参照进行上述各重点环节的审计外,内审人员还直接充当有表决权的采购小组成员。(采购小组由纪检、审计、财务、总务、设备、信息等部门负责人构成)。这样能较好地规范小型项目立项、招标程序、控制项目造价、发挥评审中的咨询作用,同时有利于以后环节合同审计、竣工后结算等几乎全过程的跟踪审计。
总之,通过内部审计监督与服务并举,内部审计“免疫系统”的功能和价值得以充分体现,发挥了内部审计“一审、二帮、三促进”的作用,完善医院工程项目控制,促使内部审计的职能得以进一步提升。
参考文献:
[1]卫生部规范财务司.卫生系统内部审计操作反击[M].人民卫生出版社.
一、工程量清单计计价模式简析
工程量清单计计价模式是一项系统性的模式,这主要体现在工程量清单编制、工程量清单管理、工程竣工结算管理等内容。以下从几个方面出发,对工程量清单计计价模式进行了分析。
1.工程量清单编制
工程量清单编制主要是指项目工程造价审计人员在工程项目成本控制和造价审计的过程中通过将工程量清单计价模式广泛的应用到其中来更好地对于整个工程项目的相关内容以及数据进行整理与编制。除此之外,工程量清单编制还能够对于工程项目的适用范围和施工技术等重要内容进行合理的编制,因此这使得其成为了我国现今大部分工程项目招投标当中极其重要的组成部分。另外,在工作人员进行工程量清单编制时期可以根据工程项目的相关内容和技术特点进行分析,从而能够做到尽可能的减少项目整体的局限性。
2.工程量清单管理
工程量清单管理主要是指工作人员根据工程量清单计价模式的内容和施工合同中的相关规范来进行的管理工作。这意味着工程量清单管理工作本身往往存在着较大程度的差异星。除此之外,在工程量清单管理的过程中施工企业如果想要保证自身的经济效益,则必须要加强工程项目成本控制管理力度并且还需要对于整个工程项目各个施工阶段的相关内容进行更加严格的控制与管理。另外,在工程量清单管理的过程中管理人员除了需要对于工程施工中所涉及到的相关内容进行有效的控制以外还需要对于工程造价管理中存在的问题进行更加及时有效的处理。
3.工程竣工结算管理
工程竣工结算管理对于工程量清单计计价模式的影响是显而易见的。通常来说竣工结算阶段的管理这一工作主要是在工程项目结算竣工以后进行,在这一过程中工程的管理人员也要对其工程造价进行有效的管理,从而能够在此基础上做到对于整个工程项目各个时期的数据信息进行相应的控制管理。除此之外,在工程量清单计计价模式的过程中管理人员也应当注重按照工程施工的相关规范来对于工程成本进行有效的控制,最终能够使得企业整体的经济效益和社会效益都能够得到进一步的提升。
二、基于工程量清单计价模式的项目工程造价审计的作用
在项目工程造价审计的过程中工程量清单计价模式具有极为重要的意义。这主要体现在合理确定造价、增加审计依据、强化施工方案、增强合同约束性等内容。以下从几个方面出发,对基于工程量清单计价模式的项目工程造价审计的作用进行了分析。
1.合理确定造价
合理确定造价是工程量清单计价模式作用的基础和前提。在合理确定造价的过程中通过这一模式的应用建设项目工程造价可以子啊定额直接费用与间接费用、利润及税金等方面得到极大程度的优化。除此之外,在合理确定造价的过程中由于定额直接费用是根据国家与地区的预算定额估算出来的,因此这意味着最终工程造价的确定是以定额直接费作为基础,因此这意味着造价人员可以通过结合工程现场的实际施工状况开对于项目施工方案进行相应的设计与制定,并参考企业定额和风险因素等进行合理的造价。另外,在合理确定造价的过程中由于工程造价主要的审计内容是对该阶段所确定的项目工程造价的执行情况进行检查与审核,因此其能够进一步起到提升造价合理性的作用。
2.增加审计依据
增加审计依据对于项目工程造价审计的重要性是不言而喻的。在增加审计依据的过程中工作人员可以通过对于工程量清单计价模式下审计依据变化进行分析来进一步的增加相应的审计合理性。除此之外,在增加审计依据的过程中由于在传统的定额计价模式下,工程造价审计过程对于审计定额的参考与套用依赖性比较强。而工程量清单计价模式下,清单单价对于合同的双方提出了较多的约束条件,因此可以在此基础上起到更好地约束效果,并且由于工程量清单计价模式下竣工结算审计工作的工作内容得到了一定程度的减少,因此这使得整个项目的工程造价都变得更加精简和可靠。
3.强化施工方案
强化施工方案是项目工程造价审计的核心内容之一。在强化施工方案的过程中清单单价的确定是施工方按照企业自身定额定价的,并且其定价的合理性与竞争性主要根据施工方案和措施来判定。除此之外,在强化施工方案的过程中由于项目的施工方案与措施是施工方报价得以合理实现的保证。因此这意味着工程量清单计价模式的应用可以在很大程度上有效强化项目施工方案与措施的作用和地位。另外,在强化施工方案的过程中由于其能够在工作内容上加强了对工程量清单的编制、清单工作量以及清单子目内容的审核工作于监管工作,因此实际上可以起到优化并且强化施工方案的效果。
4.增强合同约束性
增强合同约束性是项目工程造价审计的重中之重。在增强合同约束性的过程中由于在之前传统的计价模式下,许多项目工程往往会存在有价格弹性过大等一些等问题的出现,这使得合同对于双方的约束条款不够细致和全面并且约束效也没有能够得到很好地的体现。因此通过清单计价模式的应用可以对于项目双方的约束作用得到了较为明显的加强。除此之外,在增强合同约束性的过程中由于清单计价模式对市场竞争的择优机制比较注重。因此在这一模式下的审计特别重视对招投标阶段的项目工程造价审计工作,从而能够在此基础上促进项目工程造价审计可靠性和精确性的有效提升。
[关键词]预审 原则 程序
[中图分类号] D918.5 [文献码] B [文章编号] 1000-405X(2014)-8-326-2
1建设项目用地预审的概念
建设项目用地预审(以下简称预审)是指国土资源管理部门在建设项目审批、核准、备案阶段,依法对建设项目涉及的土地利用事项进行的审查。预审的内容包括对土地利用的调查、记录、分析和对土地利用结构以及布局的安排,若是涉及农用地转建设用地的,还会涉及土地利用经济问题。预审的意见是建设项目审核、批准和备案的必备文件。
有关项目投资的政府管理是一项系统工程,发展改革部门是主管部门,负责投资项目的审批、核准、备案;国土资源、环境保护、城市规划、质量监督、银行监管、工商管理等部门协同配合对投资项目进行监管,项目一旦经发展改革部门审批、核准、备案,其他监管部门就应履行相应的许可手续。在这种模式下,预审已然成为审批、核准、备案的必要条件,是土地供应的第一道闸门。
2建设项目用地预审的原则
经2008年11月12日国土资源部第13次部务会议修正通过《建设项目用地预审管理办法》(中华人民共和国国土资源部令 第42号),其中第三条预审应当遵循的原则包括四个方面:(1)符合土地利用总体规划;(2)保护耕地,特别是基本农田;(3)合理和集约节约利用土地;(4)符合国家供地政策。
“符合土地利用总体规划”是预审原则的第一条,但是体现在《建设项目用地预审管理办法》与《土地管理法》之中却存在一些问题。《建设项目用地预审管理办法》第九条需要提供材料中提到“(三)属于《土地管理法》第二十六条规定情形,建设项目用地需修改土地利用总体规划的,应当出具经相关部门和专家论证的规划修改方案、规划修改对规划实施影响评估报告和修改规划听证会纪要”;第十一条审查内容中提到“(五)属《土地管理法》第二十六条规定情形,建设项目用地需修改土地利用总体规划的,规划的修改方案、规划修改对规划实施影响评估报告等是否符合法律、法规的规定”。《土地管理法》第二十六条:“经批准的土地利用总体规划的修改,须经原批准机关批准;未经批准,不得改变土地利用总体规划确定的土地用途;经国务院批准的大型能源、交通、水利等基础设施建设用地,需要改变土地利用总体规划的,根据国务院的批准文件修改土地利用总体规划;经省、自治区、直辖市人民政府批准的能源、交通、水利等基础设施建设用地,需要改变土地利用总体规划的,属于省级人民政府土地利用总体规划批准权限内的,根据省级人民政府的批准文件修改土地利用总体规划。”《土地管理法》第二十六条描述的是建设项目用地不符合该地区土地利用总体规划情况下预审的基本思想,这样的规定很容易出现“不符合当地土地利用总体规划,但符合土地管理法、符合国家相关产业政策或供地政策”的建设项目通过预审。
“保护耕地,特别是基本农田;合理和集约节约利用土地”这两条原则可以合并为一条公共利益原则。42号令所述的预审原则是最直观、最基本的原则,但是在技术层面上没有提出相应的原则。在技术层面要把握预审的深度与广度,认清建设用地预审与建设用地审批的区别,不要以预审代替用地审批、代替农用地用途转用审查、代替土地征用审查。
3预审工作的程序
从国土资源管理部门来看,预审程序是一种针对建设项目立项的准入性审查,主要体现在用地的合理性和适宜性两个方面。预审资料的来源为项目的可行性研究报告和规划选址意见等。预审意见只是作为建设项目获得批准、核准、备案和获得进入用地审批的准入条件,因此预审过程无论在内容、方法、结论和建议上只要做到宏观调控即可。
在《建设项目用地预审程序》中,对预审的法律依据、权限、申请时间、程序与时限等做了原则性的规定。其中基本步骤可以概括为以下五个:(1)申请;(2)审查;(3)会签;(4)批件制作;(5)发函。
3.1申请
申请是审查类程序的第一个任务,最少由咨询、接受申请材料、申请审查、移交材料等4个步骤组成。
咨询的主要内容为就有关建设项目用地预审政策进行解答,提供《建设项目用地预审一次性告知单》和《建设项目用地预审申请表》等。
接受申请材料主要包括文字材料与图件材料。文字材料主要包括:申请预审的正式文件、建设项目用地预审申请表、需审批的建设项目应提供项目建议书批复文件、需核准的建设项目应提供发展和改革委员会等部门同意项目开展前期工作的《核准项目受理通知单》、需备案的建设项目应提供发展和改革委员会等部门出具的《备案项目受理通知单》、建设规划行政主管部门出具的选址意见、建设项目可行性研究报告、项目选址地质灾害危险性评估确认意见(根据具体情况而定)、压覆矿产资源证明(根据具体情况而定)、下级国土资源行政主管部门出具的初审意见,建设项目符合《土地管理法》第二十六条的还应出具国家和省级重大基础设施项目性质的认定意见、规划修改或调整方案、建设项目对规划实施影响评估报告、由项目所在地国土资源行政主管部门负责组织相关部门和专家论证同意的规划修改方案、规划实施影响评估报告的会议纪要、修改规划听证会纪要等。
图件部分主要包括建设项目所处位置的1/1万土地利用现状图;建设项目所处位置的1/1万土地利用总体规划图;建设项目用地土地勘测定界技术报告书(含勘测定界图);建设项目总平面布置图。
申请审查一般为形式审查,主要审查申请人的资格和申请材料的完备性。申请人资格的判定主要审查申请预审的正式文件、建设项目用地预审申请表、批复文件(或《核准项目受理通知单》,或《备案项目受理通知单》)。申请材料的完备性审查主要包括材料种类是否齐全、件数是否正确、材料内部的签章是否齐全等。
移交材料主要是将整理好的预审材料移送预审主办处科室。
3.2审查
审是审查程序中最重要的任务,最少由初审、实地踏勘与论证、会审、会签准备等步骤组成。
初审主要是根据申请资料及主办处科室收到的申报材料,按照受理条件进行详细审查并做出相关决定,其决定指向为:对于受理项目出具《行政许可申请受理决定书》;对于不予受理项目出具《行政许可申请不予受理决定》,对于需要补充资料的项目出具《行政许可补正材料告知书》。在决定受理审查后,主办处科室还必须做出两个审查决策:一是实地踏勘与论证方案的确定;二是会审形式的确定。
实地踏勘与论证应遵循以下程序:(一) 项目建设单位根据编制的专项报告,向本级或上级国土资源部门提出踏勘论证的申请及工作方案;(二)由本级或上级国土资源部门根据项目用地立项具体情况和要求,对初审合格的项目,报请省厅安排实地踏勘和论证工作;省厅根据建设项目情况,组织专家组赴实地对项目用地进行踏勘,召开建设项目用地预审论证会,并出具书面意见;(三)项目建设单位根据书面意见,优化建设项目用地方案,经设区的市国土资源局审定后报省厅,纳入预审程序进行审查。
会审的形式一般情况下有两种:一种是以主、协办处科室独立办文的形式对应审查相关内容,另一种是以会议形式召集主、协办处科室审查人员共同审查。
会签准备的主要任务是对会审意见进行分析、研究,并与协办处科室反馈、沟通,然后准备会签材料,草拟的预审意见。
3.3会签
会签是审查程序中最关键的程序。由主办处科室召集审查人员及其相关领导召开会议。会议内容主要包括:听取主办处科室的预审情况汇报;审定《建设项目用地预审意见(代拟稿)》;在《建设项目用地预审工作流程表》上填写审定意见。
3.4批件
通过会签准予许可的,制作《建设项目用地预审意见》,加盖公章,送交业务受理窗口,需要抄报和抄送的许可文件由办公室分送相关部门。不予许可的,制作《不予行政许可决定书》,加盖公章,送交业务受理窗口。审批工作结束后,将审批过程中形成的文书材料按要求归档、备案,经办人将办理结果通过计算机网络等形式进行公示。
3.5发函
业务受理部门负责通知申请人领取批复文件等材料,申请人凭收件回执领取相关文书、证件和资料,并在业务受理部门办理签收手续。
4预审工作的意义
预审是土地供应审批的前置程序,是建设项目用地预先安排的合理性和适宜性审查,是一项实践性非常强的活动,也是一项对人地关系(权利关系与利用关系)产生重要影响的土地制度。在目的层面,预审旨在理顺人与土地的关系;在用地管理层面,预审制度可以有力地促进规划的实施、促进存量土地的使用和供地方式的改革;在社会经济发展层面,预审是实现土地宏观调控、促进土地可持续利用的有效手段。
根据预审管理办法和至今为止取得的预审效果,预审是利用行政手段在宏观层面对土地利用的方向性把握,其目的直指土地的可持续利用。随着人口增长和社会财富的增长,人地矛盾在相当长的时间内都会成为社会可持续发展的主要矛盾之一,预审所起调控作用要尽可能符合自然土地的覆盖规律,耕地的保有量必须能满足后代人吃饭、穿衣、住宿等生存的基本需求。
Abstract:The construction project for the pre-trial is pre-arranged on a construction project is reasonable and suitable for review,and is the first road "gate"of the land supply. The construction project for the pre-trial from concept to now,although only a short period of 10 years of experience,but the concept of cognition,practice and innovation in three stages,the relationship between the construction project for the pre-trial aims to rationalize the people and land,the principles and procedures for the perfection and development,will effectively promote the planning implementation,implementation of macro-control and land sustainable use.
Keyword:The pre-trial;principle;application
参考文献
[1]田春华.把好用地预审这道关【N】.中国国土资源报,2006-09-01(001).
[2]田健蓉.改善建设项目用地预审促进建设项目有效实施【J】.国土经济,2003,(1).
[3]蒋东珂.公路项目征用土地程序的探讨【J】.黑龙江交通科技,2010,(1).
[4]关于进一步加强和改进建设项目用地预审工作的通知【EB】.国土资发{2012}74号.
[5]张华钟.基于GIS的土地规划预审信息平台开发【D】.成都:电子科技大学,2012.
[6]朱先高.加强和规范建设项目用地预审工作的思考【J】.浙江国土资源,2010,(2).
[7]詹长根.建设项目用地预审的研究【D】.武汉:武汉大学,2010.
[8]彭艳丽 王梅.建设项目用地预审面临的问题及相关建议【J】.国土资源,2013(4).
关键词:工程项目 跟踪审计 内部审计
工程项目全过程跟踪审计可以有效利用内部审计的优势,通过审计人员不定期的深入到施工现场去检查项目相关情况,发现存在的对项目施工不利因素、避免不利风险苗头的产生、及时发出预警和提示,促使项目采取预防控制措施,消除隐患,防范风险。通过对施工项目的跟踪审计,提高施工企业工程项目管理水平,增加企业的经营效益。
一、工程项目
工程项目是指在一定条件下,完成具有较为明确目标的任务,根据规定依法完成该项目的建设工程,而进行的一系列的活动过程。工程项目对于一个施工企业来说是最基本的保障,工程项目的施工情况直接影响着施工企业的效益,所以审计在工程项目的实施中就显得尤为的重要。
二、内部审计职能和作用
所谓内部审计是指组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现。内部审计人员,根据国家的法规和内部有关规章制度,采用固定的方法,对被审计的单位的活动及相关的资料是否真实、正确、合规、进行监察,是具有评价经济责任,检验经济业务,改善经济管理、提高经营效益的独立监督活动。
内部审计的职能有:经济监督,这是内部审计的基本职能,是由审计性质所决定的,它主要是监察被审计对象的经济活动是否在规定的健康范围内正常运行。
内部审计的作用:首先,内部审计具有制约、监督等防护性作用,能够保障组织内部制定的有关规章制度的执行。其次,内部审计具有促进被审计单位加强内部控制的作用,能加强组织内部的管理,促进经济的正常健康发展。
三、工程项目全过程跟踪审计
工程项目的全过程跟踪审计,是指对建设项目施工的全过程进行审计监督的活动,跟踪审计的内容包括工前审计、建期审计和工后审计这三个主要部分。
工程项目施工前的审计是指对工程项目开工前的主要准备工作进行审计,审计的主要方向有审查施工工程项目的合同管理情况、工程项目部设立情况、工程项目管理目标责任书签订的情况、工程项目的资金筹集和使用计划、工程项目目标成本计划书的编制等。
建期的审计是对工程项目施工期间的工程管理的审计、施工进度的审计、工程项目的成本审计、以及工程项目中设计变更等事项的审计,主要的审计内容有:工程项目内部制度的执行情况,工程项目建设的工期和施工进度、工程款收取情况、资金使用计划的审批、施工所用的材料采购及流程监控、机械台班租赁及费用控制、项目人工费开支情况、项目设计变更、签证,施工索赔,新技术应用等。尤其是整个工程项目的成本控制是跟踪审计工作的重中之重。通过对上述情况的审计,对项目管理可能发生的偏差进行预测、预防、监督,对发生的偏差及时采取措施进行纠正,确保项目管理目标的顺利实现。
在全过程跟踪审计的过程中审计人员会随时根据项目财务数据进行分析、评价项目当前的管理现状,写出审计报告,针对审计检查中所发现的问题及时跟项目部进行沟通,并提出建议及整改方案。
工后审计是针对工程竣工之后对整个工程项目的施工及管理进行的审计和评价,主要审计项目的经济责任和效益两个方面。具体审计工程结算造价、工程项目管理目标完成情况、债权债务、工程款的收取、项目的盈亏和实际成本进行审计。
工前的审计、建期的审计和工后的审计始终贯穿着整个工程项目,构建起一个“防患未然、监察过程,预防为主,持续发展”的审计运行机制,由此可以看出这三个部分一脉相承,体现了工程项目过程跟踪审计的完整统一性。
四、全过程跟踪审计的特点和设计思路
在工程项目中采用的全过程跟踪式审计是多个学科综合运用的结果,在工程项目中采用全过程的跟踪审计,在技术要求上对于审计人员的要求则会比一般审计的要求更为严格,这就要求审计人员在掌握基本的审计知识和要求之外,还要更多的掌握其他领域的科学知识。与常规一般的审计相比,工程项目全过程跟踪审计有它特有的特点:
(1)审计时间不同,一般的审计是在工程项目竣工之后开展,而跟踪审计则是在工程项目开始便进行审计,这样可以随着工程建设的进程随时进行审计和监察。
(2)审计方式不同,一般的审计是在工程项目整体结束之后进行的汇总和审计,而跟踪审计则是在工程项目进行中及时的跟踪审计。
(3)内容不同,一般审计是在工程项目结束后进行的资料审计,而跟踪审计则是一种动态的审计,体现出审计预防的作用和过程的控制。
(4)作用不同,一般的审计主要是查错纠弊,而跟踪审计则能规范工程管理,提高工程的管理水平,从而进一步降低项目风险,这更能体现出绩效审计的优势。
(5)审计的风险不同,一般的审计属于是事后的审计,在审计的时候不能完全了解整个工程项目的全部,这样势必会承担更多的风险,而跟踪审计则是随着工程项目的进度进行审计,这样出现假象和风险的几率就会降低。
项目过程跟踪审计之所以有这么多的优点,主要因为跟踪审计贯穿于工程项目之中,在每一个环节跟踪审计都随时掌握工程项目管理进程,使审计结论具客观性和预防性。
五、结束语
审计是一门对人们所从事经济工作行为的一种监督性的工作。审计工作的展开可以查错纠弊、提高风险防范能力,审计工作在构建社会主义和谐社会上起到了十分积极的作用,审计可以在社会实践中增强企业效益、完善内部管理制度,为企业实现持续健康发展提供有力保障。
参考文献:
Abstract: At present, there are many problems in the performance audit of China's project, such as, weak foundation, imperfect legal system and indicator system, and so on. If we want to make full use of the performance audit on construction projects, we should perfect the legal system and the index system, expand audit scope, improve the quality of audit staff, etc., in order to improve the efficient use of investment funds.
关键词: 工程项目;绩效审计;发展对策
Key words: project;performance audit;development strategies
中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)22-0076-01
0引言
伴随着我国经济的高速发展和国家基础设施的加速建设,我国在固定资产投资领域的规模日益扩大,公共支出占国民生产总值的比重不断上升。在工程项目建设中各个阶段决策失误、效率低下、资源浪费、环境污染等问题已经受到人们的关注。
工程项目绩效审计是对工程项目建设活动和结果的经济性(Economy)、效益性(Efficiency)和效果性(Effectiveness)进行监督、评价和鉴定。因此,加强工程项目绩效审计,可以提高经济增长的质量和可持续发展,完善资投资管理体制,改善工程项目管理水平,提高工程项目投资决策水平和投资经济效益。
1工程项目绩效审计理论发展分析
工程项目绩效审计要严格依据国家相关的法律、法规和规章,以及工程建设过程中的各项资料对工程项目管理和投资效益进行全面的审计。在对工程项目管理审计过程中,不仅要关注内部控制,还要关注风险管理和项目治理,建立风险评估模式。进行互动式、连续式的监控,强调风险确认与风险管理。除进行传统的三大控制外,还需进行工程项目实施过程中的环境、安全等方面的控制。
随着科技进步和经济发展,人们越来越注重工程项目与生态环境的协调发展。因此,工程项目投资效益审计除包括传统的经济效益、社会效益外,还应当包括环境效益的评价。在投资决策、工程建设以及项目运营中充分考虑对环境、人类生存的影响,最终实现项目建设的社会效益最大化。
2我国工程项目绩效审计现状及问题
2.1 我国工程项目绩效审计的基础薄弱由于我国多数工程施工单位法律意识薄弱、财务管理不善等问题,与工程建设相关的违法违纪事件频频发生,极大地牵扯了审计机关的力量。而且我国绩效审计起步晚,审计的法律依据配套性不足,较多的关注微观层面的审计,对经济、环境审计评价的深度与广度不够,国家审计机关对非公共工程项目的绩效审计较少,并且现阶段事后审计多,事前和事中审计较少。
2.2 工程项目绩效审计范围不全面现行的绩效审计一般针对工程项目建设中部分内容或者暴露出问题的部分进行被动审计,并且在绩效审计时缺乏第一手资料数据。另外,由于环境评价数据收集难度大,大多数工程项目对环境效益的审计不够全面,反映环境影响的指标结构单一,不能真实体现出工程项目对环境效益的影响。
2.3 工程项目绩效审计的法律体系不够健全在工程项目中全面开展绩效审计,首要是解决法律依据问题。审计准则的建立和完善程度反映了一个国家审计理论水平和审计实践能力。审计准则是审计人员开展工作所应遵循的规定,是审计人员专业行为的指南和规范。为了解决绩效审计工作中如何科学化、标准化、高效率、低风险地开展审计的问题,必须制定绩效审计准则。
2.4 工程项目绩效审计评价指标体系不完善财政部曾在1995年过一套企业绩效评估指标体系,但是该指标体系主要针对评价企业绩效而定,没有考虑社会生态、环境保护等指标,对于政府机关和非赢利组织的绩效评价缺少可参照的指标体系。
2.5 审计人员结构单一,专业素质存在不足工程项目绩效审计是一项系统工程,涉及面广,审计人员不但要具备胜任财务收支审计的专业能力,还要具备较宽的知识结构、较准的判断力和较强的综合分析能力。而我国目前的工程投资项目绩效审计人员普遍缺乏工程技术、经济管理、生态环境和法律等方面的知识,在开展针对绩效的综合性审计过程中,绩效审计质量无法得到全面保证。
3完善工程项目绩效审计对策研究
3.1 适当扩大工程项目绩效审计的范围对各种重点建设项目建立必审制度,在审计过程中不仅关注项目建设单位,还要对与项目建设有关的单位进行一定的关注,必要的时候可以考虑对各种异常情况进行专项审计。加强工程项目建设中的全过程绩效跟踪审计,事前审计的重点是对工程项目的准备和规范的实际情况监督;事中审计的重点是建设项目的建设过程审计,重点是对于工程设计的变更、造价进行审计监督。事后审计则侧重于竣工决算的审计和对所审计的建设项目进行项目评价。
3.2 完善工程项目绩效审计的法律依据和评价指标法律依据是开展绩效审计的关键,要积极推动工程项目绩效审计法律体系的完善,制定绩效审计准则。工程投资项目关联性很强,牵扯到银行、环境保护、国家的产业政策、整体的行业前景等诸多方面。建立完善的工程项目绩效审计指标体系,在经济评价中注重经济财务指标对工程盈利能力的反映,在社会与环境评价中综合运用定量与定性分析相结合的方法。加强对内部控制规范施行效果的评价,突出社会与环境评价的重要性,强度审计工作中多方法的运用。
3.3 提高审计人员素质工程项目审计人员应具备工程和财务等各个方面的专业性较强的复合性知识,要在立项、概算编制、合同招投标、施工决算等程序上抓住每个关键环节所必备的资料,从理论、实际操作和管理流程以及文件法规上全面了解、把握必须具备的知识,从而有利于从宏观和微观上把握并开展工程项目投资审计工作,提高审计效率。
3.4 积极推行审计结果公告制度建立工程项目绩效审计公示通报制度,扩大绩效审计成果的作用。通过公示把绩效审计过程中取得的一些好经验予以推广,好做法及时传播。利用绩效审计成果,唤起民众参政议政,对滥用权力的起到监督作用,对违法违纪的起到震慑作用,对做出贡献的起到表彰作用,以充分显示绩效审计的影响力和威慑力。
参考文献:
[1]董萍,郑卫锋.建设工程项目投资绩效审计研究[J].财会月刊,2007,(3).
[2]李福荣.公共工程投资绩效审计存在的问题及解决措施[J].商业经济,2010,(1).
【关键词】工程项目审计;审计风险;风险防范
对于整个建设工程而言,项目审计具有举足轻重的作用,特别是对于实现企业可持续性发展、增强项目盈利能力、抵御风险能力更是具有重要意义。高效的工程项目审计是通过采取科学的方式方法,从而准确把握项目工程的控制点。目前,建设工程项目审计存在问题较多,审计风险逐年加大,日渐被业内人士所关注。项目审计工作的有效展开必须以风险为导向,通过合理手段确定评估相关风险,进而达到项目工程的预期目标。
一、 建设工程项目审计的内容
第一,工程项目与工程造价。这一阶段主要是针对建设工程项目进行评估,需要审计人员对工程从技术、方案等多方面进行审核。工程项目审查内容包括基建工程的建筑面积、设计标准是否合格、有无项目变更等方面。工程造价方面包括工程预结算的编制依据、工程预结算价值是否过高、有无超合同现象发生等。
第二,工程量。针对工程量的审核是极为繁琐复杂的,同时也是工程预结算的关键。由于工作量庞大、规则众多极易出现如多算、重算、漏算等问题。工程量的计算必须依据施工图设计和国家预算定额规定的工程计算规则,并结合本建设单位工程管理部门准许的相关组织设计标准,避免出现审计错误。
第三,定额单价。定额单价所需要审核的内容包括工程结算书上的工程名称、种类、规格、计量单位与预算定额及地区单位估价表所列内容是否统一;一些没有列入定额中的项目是否按规定进行换算,及换算验算的方式是否合乎规定。定额单价的审核要准确无误的套用单价表,避免错套和计算错误。
第四,材料价格。审查的内容包括同当地政府公布的信息价是否符合,了解有无任意抬升价格的行为。同时还要就审查材料差价进行调整、了解信息价和预算定额单价之间的差额等。
二、建设工程项目审计的重要性
确立并完善以风险为导向的审计体系,不断健全建设工程项目审计,对于项目盈利能力的提升及整个经济社会健康平稳运行都具有十分重要的意义。一是合理有效的建设工程项目审计可以帮助投资者更新经营理念,为投资项目的可持续发展提供一个良好的平台。二是为了进一步适应市场经济要求,必须树立以风险为导向的审计体系。通过完善内部控制结构,逐步增强预防和抵御风险的能力,实现市场经济的健康发展。三是有效利用项目审计,能够有效保证建设项目遵守国家的相关法律法规,为投资者和公众的合法权益提供有力保障。
三、 我国建设工程项目审计存在的不足
(一)资金管理不到位
由于建设工程项目资金量相当大,进而造成大量的资金在项目上难以发挥作用尴尬情况。加之子项目之间资金整合力度不够,资金数额分布,经常出现无法继续施工的情况,形成了业内所谓的"切块管理"。同时建设工程项目融资受宏观经济和国家调控政策的影响,问题也日渐突出,银行的融资目光逐渐转向更为具有发展前景的项目,致使很多工程资金链断裂。
(二)成本控制不合理
"重结果,轻过程"一向是建设工程成本控制的弊病。最为显著的表现就是在年底突击性地抢进成本,其间成本控制被忽视,成本管理的监督和约束作用化为无物,成本控制仅出现在事后的分析评价上,成本管控毫无作用可言。工程项目偷工减料时有发生,质量安全隐患引人注目,项目成本风险监控体系不完善,责任主体不明等等都是存在的问题。
(三)招标制度存在漏洞
某些投标人为中标不惜采取违规行为而牟利,串通招标人为自身打造招标文件、交好其他投标人等。而招标机构有时也会,从当招标方的人。传统审计缺乏事前审计和事中控制审计,项目投标人利用这一弊端从中围标、串标哄抬价格,损害招标人利益,进而对公众和国家利益造成损害,扰乱经济秩序。
四、建设工程项目审计风险防范的手段
(一)建立健全的招标制度
审计过程中应重点审计投标的报价、工期等,对合理合法的针对部分项目工程量进行清点,包括综合单价和主要材料价格,以此有效打击围标、串标行为。特别是要根据工程实际及当地市场供求采取审核,合理制定审核标准,通过建立健全的招标制度,以此降低工程项目设计的风险。
(二)完善控制风险审计工作
审计机构要严格遵照《内部会计控制规范--基本规范》的要求,对会计系统控制、财产日常管理、预算授权审批控制等审计内容严格处理。同时加强公司内部人员在相关性法规和文件的内容学习,推动公司治理水平的稳步提升。加强风险识别能力、预警能力及突发事件的处理能力。
(三)加强工程项目审计工作的取证工作
实地测量现场必须有审计人员、现场管理代表、施工单位代表三方同时在场,严格遵循相关规定进行审计、测算,同时审计证据必须经第三方代表签字方可生效。对于建设施工中经常出现的虚报价格、以假乱真等恶劣现象,要求审计人员实地审查,以便获得审计证据。
案例:2014年我国南方某水利工程进行标底审核,在审核过程中发现水下不分散混凝土单价为1500元/立方米,高于常规的1100元/立方米。于是审计部门加大了调查取证的工作,对材料报表及施工工程参数表进行了整理和分析。通过调查了解,由于该企业成本控制不合理,超出了施工预算,因此制造虚假价格,导致前期审计工作中出现严重的漏洞。该案例中的审计部门加强审计工作力度,能够减少工作中存在的不足,防治腐败现象的发生。
结语
通过建立工程项目审计控制机制,风险评估指标,进而提出具有针对性的控制措施,从而将风险损失降到最低点。及时纠正建设工程中存在问题,遏制其中不良行为,保证资金有效利用,对于建设经验的总结和项目管理水平的提高具有重要意义。
参考文献
[1]李晓愫.建设工程项目审计风险防范研究[J].经济研究导刊,2014(29).
[2]王继伟.建设工程项目审计风险及防范措施[J].中国乡镇企业会计,2013(12).
[3]周建华.建筑工程项目审计存在的问题分析及处理措施探讨[J].四川建材,2010(04).
关键词:工程项目;审计分析;提高工程;经济效益
1.前言
工程项目审计是工程管理中的一大问题,其主体是国家及企业的相关审计单位。在工程项目审计中,审计单位依据相应的法律法规,对工程项目进行合法、合理的审计。工程项目审计能够有效预防的现象发生,并对工程项目进行检查,加强工程项目的审计管理力度,控制工程项目的成本费用,对提高其经济效益具有重大的影响。因此,要对工程项目中的人力、物力、财力等进行合理的审理,特别是严重影响工程质量并造成较大资金损耗的工程项目,要对其着重审计分析,以便查明原因,做出适当的调整工程。
2.工程项目审计对提高工程经济效益的作用
工程项目审计是建筑工程中的一大重要内容,对涉及的资金运动的工程项目,无论规模大小,都应该进行审计,确保施工项目的透明、合法,使工程质量得到保障。工程项目的建设成本一般较大,利用工程项目审计,能够有效控制施工成本,提高建筑行业的施工管理水平,促使施工单位转变施工思路,并逐渐向节约型施工靠拢,有效提高工程建筑的经济效益。工程项目的审计,不仅是对施工项目的审计,也是对施工行为的审计,对于那些故意增加施工项目和增加施工成本的行为具有制约的作用,使得工程项目的施工质量有所保障。
3.工程项目审计中存在的问题
(1)工程项目审计体系不健全。在工程项目的审计过程中,审计重点为财务审计,很少会对工程项目的施工过程进行审计,使得工程项目的监督力度不足,对工程效益的影响也不显著。另外,工程项目审计缺乏健全的体系,使得建设单位与施工单位存在交接问题,工程项目虽已建好,但不能及时投入正常运行,预期经济效益与实际经济效益相差甚远,工程浪费现象较严重。
(2)工程项目审计评价不标准。工程项目审计中,需要对工程项目进行适当的分析评价,但很多单位的评价缺乏标准,审计分析指标也存在严重的缺陷,没有依照国家的相关规定进行,造成了评价调研程序不合法现象。此外,工程项目各施工阶段都需要进行定期的评价,监督检查工程施工的进度、资金运作情况等,但由于工程项目施工评价没有标准,使得各阶段的审计分析不全面,不能准确把握施工的真实状况,常出现审计漏洞和资金浪费的现象,工程审计不能发挥自身的审计作用。
(3)工程项目审计权责不明确。工程项目的招标很大程度存在招标程序不规范的现象,造成了工程质量得不到保障,且因建设单位及施工单位缺乏安全意识,在签订的合同中没有明确权责的划分,使得经济纠纷频繁发生,合同法律效力得不到体现,项目审计作用不能发挥,造成了很多遗留问题。
4.审计分析对工程项目经济效益提高的措施
4.1实行全面的工程项目审计
(1)工程项目的审计,首先要对前期工程进行调查研究,避免出现投资失误,造成较大的经济损失。在调查研究中,审计内容要全面,并做成客观、公证、科学的审计分析,并在坚持实事求是的原则上,作出项目可行性研究分析报告,确保报告内容满足经济上的合理性、技术上的可靠性、财务上的盈利性、环境上的可行性。
(2)加强对项目设计环节的审计。工程项目的设计过程,由于设计精准度不足、资金不足、实地勘察不足,常存在设计变更现象,增大了施工工作量,并在很大程度上提高了工程造价。所以,施工工程的审计还要关注设计环节计算是否科学、定额收费标准是否合理、是否存在成本虚增问题等,避免项目设计环节定位不准确,出现大量的资金浪费。
(3)工程项目的施工时间一般较长,制约项目管理难度的因素很多,造成了审计上的难度。所以,工程项目要进行必要的经济效益审计,提高资金的利用效率,确保施工项目的各项资金都能够及时到位,有效控制工程款被挪用、挤占、转移的现象,并严格监理施工工程图,对材料的使用状况、资金的运动状况等进行审计,找出工程项目施工中的薄弱环节,纠正资金损耗的现象,达到项目资金的合理控制。
(3)在项目施工完成后,项目便会进入运营环节,这个时候的工程项目审计需要考虑的是工程效益问题,要通过对比分析的方式,对可行性研究报告与实际施工情况和施工数据进行对比分析,检验项目效益是否已达到预期效果,并将项目运营中的保修环节、责任划分等内容融入合同中,使责任追究有所依据
4.2建立标准的审计评价
(1)工程项目审计评价要有一定的经济效益评价指标,对工程项目的整个施工过程进行审计评价。其中,工程前期的定性评价主要是评价工程施工程序的合理性、规范性、科学性等,并对费用的节约程度、决策的准确程度进行客观的评价;而工程建设阶段的评价主要是看项目施工的进程、产能建成率、资金到位情况、返工情况、工程合格品率、成本超支率等;工程项目的运营前评价指标主要有现金销货率、成本利润率、投资回收期、投资利润率、内部收益率、净现值等。
(2)在工程项目施工完成后,要对其质量进行检测,确保建筑物落成后坚固稳定、安全可靠,能够发挥整体的功效。因此,要对工程项目的施工质量进行审计,保证施工能够按照期限完成或提早完成,提高施工效率,缩短施工工期,节约施工成本,使其具有较高的性价比。
4.3完善工程项目的审计方法
(1)完善工程项目的审计方法,首先要对工程项目进行审查复核,对于被审计项目单位提供的相关资料,要利用审计人员的审计经验和专业技能,审核相关资料的真实性、完整性,检验会计记录是否符合标准,并通过合理的推断、计算、检验,分析数据资料的真实性,对工程项目进行再次的审核复查。
(2)另外,工程项目的审计还可以利用对比分析法,根据搜集的相关数据资料,并结合国家行业标准、审计机构标准、政府政策等内容进行对比分析,对施工工程项目的整体工程造价有所了解。
(3)工程项目施工中,会存在一些不可测的因素,例如环境破坏后利用人工造景的方式替代,维持环境功能,在考察、评价水利工程及公路工程对生态环境造成的影响时,就可以通过影子工程的方法进行审计评价。
5.结束语
总而言之,工程项目施工中,加强审计分析是非常有必要的。若施工企业要提高自身的经济效益,就需要对工程项目进行全面的审计,进行标准工程项目审计评价,完善工程项目经济效益的审计工作,提高企业的市场竞争力。目前,我国建筑行业的审计仍然存在较多问题,只有充分认识这些问题,并改革审计工作,才能使工程项目得到长期稳定的发展。
参考文献:
[1]陈慧芝,陈静宏.工程建设项目审计的现状难点及对策分析[J].四川建材,2013,02(39):274-275.
[2]袁东宁,赵青峰.工程项目审计常见经济管理案例分析[J].管理观察,2014,23(550):76-77.
文/周莉
工程项目审计是施工企业内部审计的重点。目前,施工企业中的工程项目内部审计工作通常以工程项目经济活动周期结束后的成果界定为主要目的,仅仅局限于财务管理和会计核算的领域,并主要以工程项目的成本界定、盈亏分析为主。由于审计目标和审计重点单一,涉及领域狭窄,使得工程项目内部审计的作用被弱化。对于施工企业而言,工程项目是企业经济活动的中心,施工企业工程项目的内部审计,应该以工程项目的全部经济活动为主线,以工程项目运作全过程控制为重点,应根据工程项目运作在各个不同阶段的实际特性,有侧重地安排相应的审计内容,明确不同阶段的审计重点和审计目标,从而实现项目运作全程控制。加强项目的过程审计,能真正起到审计督导的作用。
工程项目的内部审计,至少包括三个阶段,每个阶段都各有侧重。前期以造价及预算编制为审计重点
工程项目审计前期,施工组织设计和预算成本的编制是主要工作。因此,对工程造价、预算成本编制进行审计成为工程项目前期的一个要点。其目的是确定一个预期成本控制标准,把握工程项目预期盈亏情况、主要的成本控制活动,明确主要的成本控制方法,实施战略成本管理。
企业审计部门应与工程管理部门和预算部门积极配合,共同审定预算成本编制的合理性,工程项目预算成本的确定,应有审计人员的参与并签字。审计人员要特别了解重大成本的支出项目,对于影响工程项目重大成本的施工组织措施和管理活动,应主动和工程管理部门、预算部门、项目部管理层进行沟通,掌握工程管理的第一手资料。
做好工程项目前期预算成本编制的审计工作,将十分有助于了解工程概况,同时,为后续的工程项目经济效益评价和盈亏界定打下坚实的审计基础。
中前期以内控管理评价为审计重点
工程项目实施的中前期,项目部运行了一段时间,项目部自身的管理活动已基本定型,如果项目部管理薄弱,其管理惯性将对项目最终经营目标的实现造成重大影响。因此,工程项目实施的中前期,应以内控管理评价为审计重点。目的是评价项目部的各项管理行为和管理制度的落实:项目部是否能够实施有效的内部管理;成本控制活动是否得到有效落实;各项企业的政策和制度是否能够得到有效的实施等。
工程项目的内控审计应对工程项目的概预算管理、物资采购、劳务组织、合同签订、资产管理、计价结算、调差索赔、国家税收等内控制度管理多领域进行监督管理。
项目设施过程中内部审计部门可针对内部控制存在的问题、风险以及内控制度未很好执行而导致的财产损失、信息失真、效益下降等问题提出建设性意见。同时,审计部门还应对项目重大管理缺陷和管理问题提出处罚意见。
内部审计部门对工程项目的内控管理进行审计评价,形成专题的工程项目内控管理报告,有助于公司管理层掌握公司整体工程项目的内控管理状况,及时发现共性管理问题和薄弱环节,并积极采取措施,不断提高项目的经营管理水平。对项目进行内控评价审计,将有助于堵塞内部管理漏洞,使项目部规范管理行为,确保预期经营目标的实现。
中后期,以责任审计为审计重点
工程项目实施的中后期,施工过程中的种种不确定因素已经基本明朗化,已可以初步判定预期经营目标是否能够实现。因此,工程项目实施的中后期,应以项目盈亏认定、项目成本分析为主,以经济责任审计为审计重点。
经济责任审计应对项目部签订的目标责任书的各项指标进行评定。通过对工程项目的效益、工期、质量、安全及资产的安全完整等方面进行审计,从而对项目负责人的经营绩效作出评价。同时,审计人员应重点对财务部门反映项目成本的合法合规和真实正确进行检查,同时核对工程数量,核实结算单价,对项目成本进行分析,了解工程盈亏。对于预期亏损项目,应与工程管理部门、预算合同部门、项目管理层共同研究减亏、扭亏方案,明确清算责任。对完工后的工程项目,审计部门还应对各项资产进行清查、核实,防止资产流失。
在社会经济发展的带动下,各类工程项目相继开工。有效的内部审计工作可以对施工质量起到促进作用。首先通过对内部审计工作在工程项目中需要关注的要点进行了讨论,进而分别从事前审计、事中审计和事后审计三个方面分析了内部审计工作方法。最后讨论了现阶段内部审计工作面临的困难以及提升策略。
关键词:
内部审计;财务;工程质量;项目管理
随着社会经济水平的显著提升以及我国在基础设施建设和固定资产方面投资的稳步推进,全国各地包括桥梁、公路、铁路、机场以及其他工程项目相继上马开工。一方面是各类工程项目投资的迅速增长,另一方面却是上马的各类工程项目不论是资金使用效率,还是工程建设质量都存在较为严重的问题。综合分析,引起这一情况的主要原因当归结于在工程项目的组织方面较为混乱、对资金的使用和监管力度也不到位,进而使得有相当一部分工程项目存在资金和质量的问题。因此,通过讨论内部审计在工程项目管理中的应用,分析总结现阶段内部审计工作存在的问题,进而可以有针对性的提出改进、提升措施。
一、内部审计关注的要点分析
所谓在工程项目管理工作中开展内部审计工作就是指审计部门在依据审计有关的法律法规前提下,对工程项目的全部过程,包括项目的立项、各类招投标工作、项目合同的签订、各类机械设备的采购以及竣工验收等环节,开展独立的、合法的、真实的监督和评价。对于工程项目中的内部审计工作而言,首先要对投标的行为规范性进行审计,进而保所签订合同的可靠性以及合同中所列的各个条约的合法性和准确性。其次,开展内部审计工作还需要对工程项目进行的过程中是否有效的开展质量管理工作进行审计。通过检查项目过程中对国家和地方的有关法规以及行业标准的执行情况,进而全面提高质量管理水平。第三,开展内部审计工作的另一个关注的重点就是项目的施工进度情况。通过开展内部审计工作则可以及时发现进度偏离的情况,进而有针对性的做好调整工作。
二、内部审计在工程项目中的具体应用方法
内部审计工作应用到工程项目的管理中包括三种方式,即事前审计、事中审计和事后审计。其中事前审计是指就项目的投标环节是否符合法律、法规以及各类行业标准和流畅进行审计,尤其是重点就项目的资金环节是否充足进行预估和评定。在进行事中审计时,首先要对签证进行审计和把关,进而保证项目在内容上、工程用料上以及具体完工日期上的表述清晰、准确。其次,事中审计还要求在包括甲方、监理等单位的配合下,对施工项目中包含的隐蔽工程进行勘察和审计。第三,工程项目的成本预算以及施工中所需要使用的不同种类材料的价格也需要在内部审计工作中进行控制和审定。通过及时关注项目的成本预算并开展成本的动态监控工作,在每个季度、每个月份之后对成本情况进行再预估以保证成本控制在一定范围之内。通过对工程用料的单价和数量进行审定,尤其是对材料单价和材料用量明显高于平均水平的要进行着重的审查,进而保证工程材料不论是从价格上,还是从质量和数量上都能够符合工程用料标准。第四,事中审计的另一个作用就是保证按照最初签订合同的要求进行工程款结算。目前大多数工程在上马之初只是结算一部分工程款项。后续的工程款往往伴随工程进度情况以及实际合同中约定的方式进行结算。因此,在开展内部审计时就需要根据合同情况和工程进度情况对工程款项的收取进行审查。同时,还需要根据成本的变化情况结合收取工程款数量进行评估,进而控制资金的收支。事后审计则是指在各类工程项目竣工并验收之后,对工程的实际完成情况进行总体的评估和审核。在事后审核的过程中,其重点主要突出项目的完工情况以及工程款项的结算情况。
三、现阶段内部审计在工程项目管理工作中存在的问题
目前,内部审计工作在工程项目管理中开展中首先面临着受重视程度不足的困境。尤其是中小企业大多以利益最大化为主要目的,同时也错误的认为效益的优劣与工程量的多少存在较为明显的关联。这就无形中降低了对内部审计在上述企业中的关注程度,进而使得企业对工程质量、施工期间的成本控制等工作采取了消极对待的态度。甚至部分中小企业错误的将内部审计是制约工程推进的一个因素。这最终导致内部审计部门不但工作难以有效开展,更难以起到应有的作用。其次,在工程项目的内部审计工作中还存审计工作受其他因素干扰过多、缺乏独立性的问题。一旦企业管理层对内部审计的重要性认识不充分就难以避免在开展审计工作时“指手画脚”进行干预。这种以工程完成进度多少、企业经济效益的优劣为主要出发点的情况使得在开展审计工作时受到了来自其他部门的制约、缺乏足够的独立性。第三,在审计工作中还存在财务审计和工程质量审计不平衡的问题。内部审计不仅仅要求对项目的成本、预算情况进行审计,更要求对项目的质量进行审查。但在实际工作的开展过程中,也是受到“审计”一词主要用于财务工作的误导,部分审计工作仍旧没有做好财务审计和工程质量审计之间的平衡,而是将重点放在了财务审计上。这种单一重点的审计工作打破了审计的平衡性,难以对整体项目进行有效的评估和审查。另外,现阶段部分内部审计队伍在人员构成和结构上也存在不合理的问题。在实际的审计工作中,不但要求审计人员掌握良好的财务专业知识,还对工程管理经验提出了较高的要求。但内部审计队伍在构成上大多以财务人员为主。这一问题使得内部审计工作在涉及工程质量审查和进度监控时就有些力不从心。不仅如此,工程管理专业知识的匮乏也制约了内部审计工作中成本控制、预算管理等工作的开展。
四、加强工程项目内部审计工作的策略
推进、完善内部审计在项目管理中的作用,首先要从正确理解内部审计的性质和目的、切实提高独立审计、独立检查工作入手。通过积极开展相关宣传工作并加强沟通,使得企业工作人员,尤其是企业管理层加深对内部审计工作的正确认识,使得企业管理层以及其他部门能够统一认识,使其了解内部审计对项目管理的促进作用,进而能够积极配合内部审计工作。通过切实提升在开展内部审计工作时的独立性有助于提高在开展工作时与其他部门以及来自企业管理层之间的合作程度,进而减少其他部门在面对审计时对信息的刻意隐瞒和伪造。其次,提前做好招投标审计工作也有助于内部审计的加强。在前期审计中,招投标环节对后期工程的开展和管理具有决定作用。因此,需要内部审计人员在招投标环节就提前介入,对招标手续的完整程度、招标文件的清晰程度以及相关人员的资质情况进行详细的排查和审计。第三,建立健全过程跟踪审计制度也可以对事中审计进行一定的完善,进而有助于内部审计的开展。具体手段又可以分为以下三点。首先,通过强调工程项目建设期间的内部控制制度的建立和执行,以保证在工程签证环节、设备器械采购环节、材料运输贮存环节以及成本预算控制环节均能够得到有效的监控和审查。其次,在跟踪审计的环节当中尤其要关注预算的实际执行情况。通过审计所采购材料是否符合施工标准以及资金使用情况是否在预算之内以保证工程项目的资金流动。另外,在跟踪审计环节中还需要关注分包施工人员的实际工程进度和资金使用情况。在工程量较大的项目中,往往会将部分项目分包给其他施工队伍。因此,在进行跟踪审计的过程中也需要重视对分包队伍的实际施工情况进行审计。通过对分包施工人员在材料、设备机械采购工作进行审计以及按照分包项目的实际进度进行工程款的结算以控制施工成本、督促项目进展情况。第四,成本控制和预算审计也有助于帮助企业理清工程的成本需求,进而有助于审计工作的开展。通过对预算进行审计以保证预算制定的客观性和准确性。在项目进行的过程中,通过对各个阶段所发生成本的合理性和合法性进行审计,尤其是对间接费用进行审计以控制成本总额,进而将其控制在一定的范围之内。最后,内部审计工作的加强还要从提升审计工作人员业务能力入手。由于对工程项目进行审计工作具备了一定的特殊性,在工作中不但需要财务专业相关基础,还需要工程管理的理论知识和管理经验。因此,需要通过大力引进高水平综合素质人才的方式完善审计队伍构成。同时,还要从加强培训、与高校财务专业进行联合培养以及开展审计人员下工地实习的手段切实提升内部审计人员的理论知识和实践经验,进而加强内部审计在项目管理中的应用。
作者:孙盼芝 单位:山东英才学院
参考文献:
[1]赵永刚,王永平.内部审计质量管理实务研究——多重闭环控制的内部审计质量管理[J].现代经济信息,2014.
[2]朱黎明.浅析施工企业内部审计质量控制[J].财经界:学术版,2015.
[3]张文珠.浅议工程项目质量管理内部审计质量存在的问题及控制措施[J].广西电业,2013.
[4]刘连生.工程项目审计质量控制的问题与对策[J].长江大学学报(社会科学版),2013.
随着社会的发展,我国电力行业迎来了巨大的发展机遇,电力工程项目的规模和数量不断增多。电力工程项目建设有着投资高、周期长的特点,在工程建设过程中,想要提高电力工程的建设效率,对电力企业的经济效益进行优化和提高,就必须要提高对审计工作的重视度,做好审计工作。但是在实际的电力工程建设过程中,电力工程审计工作还存在一定的问题,以往的电力工程审计工作主要集中在事后审计,这种审计方法虽然能起到一定的审计作用,但是随着我国现阶段市场经济体制的改变,这种审计方法已经无法有效地适应现阶段我国电力企业的发展需求,使得电力工程审计工作难以顺利有效地进行,无法实现预期的审计目的,本文对此进行了深入的研究分析。
一、电力工程审计出现问题的原因
(一)事前审计不够充分
现阶段我国电力工程在建设前难以实现对审计工作的充分有效展开,由此导致在工程项目建设前没有做好充分的调研工作,实际的工程花费远远超过工程预算。这种电力工程项目一般都缺少详细的前期规划,没有实现对新建项目以及大修项目之间的区别,使得整个项目施工方案在改变之后没能履行正常的审批手续,使得最终结果呈现出计划和实际相脱节的现象,很大程度上增加了审计工作的难度。另外,在工程项目建设前的招标阶段,也存在非常严重的审计缺失现象,国家现行的招标政策和规程主要是为了保证招标过程中有一个公平的竞争环境,减少腐败现象发生的可能,但是在实际的招标过程中,没有审计机构参与到项目招标过程中,导致实际的招标工作缺乏监管,招标结果不符合政府制定的招标政策,最终出现许多违法违纪现象。
(二)事中审计不够重视
一般电力工程项目在建设过程中,往往非常重视在事后的审计,对于事前以及事中的审计缺乏足够的重视。就事中审计而言,在整个审计工作中有着非常重要的作用和意义,如果缺乏对事中审计工作的重视,那么将会出现非常严重的后果。比如说在施工过程中,需要做好现场的签证工作,以此作为之后审计工作的重要依据,在现场签证的过程中,一定要保证签证的合理性以及真实性,但是现阶段我国电力工程项目建设缺乏对事中审计的重视,部分企业在签证过程中会存在哄抬工程造价现象,进而导致施工质量严重下降。另外,在资金管理方面,部分建设单位缺乏对资金的严密监控,资金的拨付情况和实际的工项目建设存在一定的差异,一旦工程质量出现问题,将会给企业带来巨大的影响和损失。
(三)工程决算阶段缺乏及时的编制
在工程完工之后,为了能够及时将新增的固定资产进行入账登记,需要在工程项目交付之后就进行决算报告的编制。但是在实际电力工程项目中,往往会出现工程项目结束几年之后再向财务部门上报,这种方式将会有较多的不可控因素出现。比如说在工程项目建设过程中,出现线路改接现象,项目整体将会与预先的设计出现一定的偏离,将会导致财务部门的审计工作和工程实际情况存在一定的差异,使得当期工程项目的实际效益受到一定的影响,最终影响报表的准确性。部分企业在工程竣工时没有及时办理相关的决算手续,在年末进行固定资产价值的计算时,暂估价与决算价之间存在较大的差异,进而会使得企业承担不必要的经济损失。
二、电力工程审计的方法与思路
(一)提高对事前审计以及事中审计的重视度
首先,在进行项目决策和立项时,需要提高监管力度,避免因为私自行为导致这个工程项目出现不必要的问题和损失;其次,工程建设项目在进行现场签证时,需要选择经验丰富的审计人员做好签证现场的核实工作,提高对现场签证工作的监督管理力度;最后,做好施工过程中的监控工作,严格监控施工期间与工程项目有关的事项,做好设备的检查维护工作,及时处理工程突发事件,全方位监督文件的??核的方面工作。通过这种方式,能够有效避免工程建设过程中出现的问题和失误,保证施工质量。
(二)发挥出内部审计的监督作用
电力工程审计工作贯穿在电力工程建设全周期,针对整个工程项目展开的全方位根据审计。涉及电力工程项目投资、管理、建设多个方面。在之前的审计工作中,往往将审计工作的重点放在工程造价的监督上面,只是保证工程造价的合理性,进而实现降低建设成本的目的。随着市场经济的发展完善,需要对电力工程项目建设的审计工作进行重新的认识和定义,需要向着会计审计以及管理审计等方面去发展。通过管理审计工作能够有效降低管理过程中存在的漏洞,使得工程质量得到有效保证,提高企业的经济效益。
(三)将审计工作的合理性以及科学性发挥出来
电力工程审计工作属于复杂的系统性工程,电力工程项目在建设过程中有着建设周期长、建设成本高、涉及范围广等方面的特点,同时存在一定的不确定性,在实际的审计工作中,对于审计的绩效性有了更高的要求。通过科学、合理的审计工作,能够提前避免电力工程项目建设过程中效益差或者无效益项目的出现,实现资金的最大化利用,使用最低的成本获得最大的经济效益,在这个过程中,能够将审计工作的权威性以及严肃性进一步体现出来。借助跟踪审计工作,可以避免在施工过程中出现的各类浪费现象,实现对决策的优化,对资源进行合理化配置。
(四)及时编制工程决算报告
在工程建设过程中,财务部门需要与建设、生产部分紧密联系起来,对这两个部分的生产进行积极的配合,掌握工程实际进展情况,实现对工程进度的实时了解和监督。同时严格执行我国现阶段的相关政策制度,督促企业在工程项目建设完成之后及时编制工程决算报告,提高工程结算速度和效率,将新增加的固定资产及时计入企业账目中,将企业的盈余真实准确的反映出来。
【关键词】工程项目跟踪审计经济效益
建筑企业的主营业务是建筑施工,大大小小的工程项目是其施工的对象。近几年来,建筑市场竞争相当激烈,给建筑企业的压力也越来越大:工程项目少、施工队伍多;资金到位少、带资垫资多;取费定额低、压价让利多;规范运作不能到位,便建筑企业陷入了困境。建立一个企业的最终目的是为了盈利,企业只有盈利才有存在的价值,而要使企业盈利就必须使其投资回报超过其原始投资额,也就是说要取得经济效益。提高经济效益,既是现代经济管理的最终目标和核心内容,也是企业管理当局的受托经济责任。正是由于企业管理当局的受托经济责任逐渐由财务责任向经营责任、管理责任扩展,从而使经济效益审计成为合乎逻辑的必然产物。工程项目的经济效益审计,它在审计的目的、职能、内容、方法等方面都突破了传统财务审计的范围,是用审计的特殊方法和技术对投资项目进行综合的、系统的审查、分析,根据一定标准评价项目经济效益的现状和潜力,提出提高经济效益的建议,促使其改善管理的一种审计活动。本文将通过分析投资项目经济效益审计的必要性,探讨投资项目经济效益审计的内容及其实施对策。
一、实施工程项目经济效益审计的必要性
目前在工程投资过程中存在的问题仍然较为突出:一是工程投资计划缺乏科学性,未严格执行基本建设程序。多头下达计划和无计划开工的现象仍然存在。工程项目种类多、涉及面广,往往一个项目牵扯几个甚至更多部门,各部门以赶工期、保进度为名分头下计划,或先施工后办理各种报批手续的项目屡见不鲜。审计过程中发现许多工程都不同程度的存在土地的未批先用或先占后批的现象,甚至于有些项目已经竣工仍未办理土地报批手续。二是工程管理体制不健全,存在损失浪费现象。实施项目法人制、招投标制、监理制等工程管理方式还没有建立健全,有些地方仍沿用计划经济时期的指挥部方式,管理水平落后。这种情况下,使项目管理层次过多、责任不清,造成各方的纠纷与冲突。这些工程质量、管理等方面问题的产生都是由于落后的管理手段和方式造成,同时也不可避免的形成经济损失,影响资金的使用效益。三是资金条块分割,不便于加强管理和调度。资金来源渠道多,东一块,西一块,不便于管理和审计监督。尤其是涉及银行贷款的项目,资金的使用成本与使用效益紧密挂钩。加强基本建设资金的管理,对于减少其财政风险,降低债务负担具有重要意义。
五年来,全国共审计了超过2.3万个建设项目,审计资金总额10700多亿元,查出各类违纪违规金额1470多亿元,核减工程价款390多亿元,对国债投入较多且关系国计民生的水利、交通、农村电网和中央指直属储备粮库等行业审计中,查出各类违纪违规金额280多亿元,移送司法机关查处的案件260多件,这是我国开展工程项目经济效益审计的成果。为加强项目施工管理,提高投资效益,实行工程项目经济效益审计是很有必要的。它是保证效益真实性的一个有效方法,同时,对施工过程中的成本控制也能起到监控作用。
1、进行工程项目经济效益审计有利于合理确定工程项目的成本造价,提高项目的经济效益。
从财务的角度,评价工程项目取得经济效益的依据是:工程项目的收益超过其工程成本,就为股东创造了价值;取得的收益低于其工程成本,则会摧毁股东的财富。可见成本的高低决定着工程的成败。但是对于工程项目,施工单位提供的成本造价脱离实际、虚增工程量、高套预算定额、虚列费用等问题比较普遍,这会加大工程项目的工程成本,损害建设单位的利益。例如,有些施工方为了提高建设工程造价,简单项目套用复杂项目定额、土方工程计算时将一、二类土方套用三、四类土方定额、虚报三大材(钢材、水泥、木材)和装饰材料价格、彩釉地板砖套用全瓷抛光地板砖的定额、将矩形混凝土构造柱套用矩形混凝土独立柱定额等等。采用“高套定额”的办法进行工程结算,可以避过业务水平较低或者工作不认真的审核人员的审核,为施工单位带来更多的货币收入,但却损害了建设单位的利益,也不利于提高施工企业的管理水平。因此,通过对工程项目经济效益审计,可以核实工程造价,使建设项目的工程方对建设资金合理分配,充分发挥工程效益。
2、实施工程项目经济效益审计是评价企业管理当局受托经济责任履行情况的需要。
现代企业的一个很重要特征就是所有权与经营权分离,如何解决两权分离所产生的“委托-”问题,可归纳为两方面:一是监督;二是激励。而无论监督还是激励措施都要涉及到管理当局的受托经济责任,企业的投资决策是由企业管理当局做出的,既关系到投资项目当前的效益,又会影响到企业的持续发展。开展工程项目经济效益审计就是要确定工程项目所占用和耗用的经济资源以及所带来的收益,评价管理当局做出的投资决策是否正确,能否增加企业的价值,继而考核其经济责任的履行情况。
3、开展工程项目经济效益审计有助于提高工程项目的建设质量,促进建筑市场的规范化。
近几年,由于工程项目质量低劣导致恶性事故时常发生,不仅扰乱了建筑市场的正常秩
序,更严重的是威胁到人民生命财产安全。如1998年长江发生大洪灾时,九江段决堤,国家花费几亿元建设的防洪大堤中竟没有钢筋。再如20__年11月衡阳特大火灾坍塌事故导致20名消防官兵牺牲,其中原因也是由于坍塌的衡州大厦建筑质量存在问题,在大厦的一些局部地方,钢筋数量比较少,用的钢筋没有按照标准配备那么粗,在浇注大厦西南部位的时候,用了20吨不合格的水泥。通过实施工程项目经济效益审计,一方面可以为工程项目提供所需要的人、财、物等方面的可靠数据,有利于工程方制定合理的技术经济指标,提高对工程项目的科学管理和监督,保证工程项目的建设质量;另一方面通过核实工程项目的造价,为其招投标奠定基础,促进建筑市场的有序竞争。二、工程项目经济效益审计的内容
工程项目经济效益审计主要审查工程项目工程决策的科学性、工程项目建设和管理的有效性以及项目建成后的工程效益水平高低等。因此,工程项目经济效益审计应是贯穿整个项目周期的全过程跟踪审计,可分成四个阶段:工程项目前期、项目建设期、项目竣工时和项目运营期的经济效益审计,前两个阶段工作的好坏,决定了项目运营期的经济效益的高低。
1、项目前期经济效益审计。熟悉一个工程项目的前期工作,等于看到了这个项目的全景,对于选择审计重点,抓住问题的关键,提出切实可行的审计建议,无疑至关重要。项目前期审计工作主要包括:(1)工程项目的立项审计,主要审查工程决策程序的合法性,项目可行性论证的充分性和可靠性,是否有土地使用许可证和工程施工许可证,建设资金是否已到位。如果开工前准备不足,可行性论证不充分,就有可能拖延工期,甚至停工,无法实现预定的经济效益目标。(2)设计和施工的招标审计。《招标投标法》规定在我国境内进行工程、项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标。对于实行招投标的工程项目主要审查招投标程序的合法性、标底编制的合规性和标书制作的完整性,要查明建设单位是否有规避招标或搞假招标的行为。通过招标审计,促使设计者和施工者在保证工程项目建设质量的前提下,降低项目的总体造价和提高工程效益。
2、建设期的经济效益审计,实质上是核实工程项目的成本造价和监督工程建设质量。工程质量关系到工程的寿命和投入使用后的效益,如果项目质量合格或者达到优良,就为工程项目投入使用后充分发挥效率奠定了基础。反之,如果偷工减料严重,粗制滥造,质量低劣,就会造成资金的浪费,直接影响企业的长期发展。工程成本造价也制约着投产后经济效益的高低,在保证工程质量的前提下,工程项目的建设成本越低,其投入产出比率会越高,项目的经济效益也就越好。因此,项目建设期经济效益审计时,要注重:(1)工程量的真实性审计,即包括长度、宽度、高度、坡度、土石方等工程量的大小,主要是验证其报送资料的真实程度和工程取费是否执行相应基数和费率标准;(2)材料使用情况的审计,即施工单位是否真实采用所列材料的规格和数量等情况,严格审查“三大材”的高估冒算;(3)结构层次、施工工艺等有可能牵涉到工程造价的情况;(4)审计分项工程预算定额选套是否合理,选用是否恰当;(5)审计工程质量,即其是否按照合同约定采取相应的质量保证措施,必要时可以进行破坏性试验;(6)审查建设项目资金到位情况、建设单位支付工程款的情况及有无挤占、挪用、资金转移现象;(7)审查索赔的合理性,应根据同期监理日志,对索赔事件的起因和责任归属进行划分,按索赔程序赔偿,不合理的拒绝赔偿。另外在工程项目结算、决算经济效益审计时,还应重点检查影响项目成本造价的事项,如设计变更和现场签证,对必须变更的项目,要按照承包合同中工程变更价格条款确定变更价格,根据工程变更内容核查工程量清单,避免成本造价虚增;材料市场价格的变化;补充合同;工程项目资金来源、支出及结余等财务情况;工期执行和工程质量控制情况等。
3、项目竣工时审计。建设项目通过招投标后,设计变更成为工程造价的主要因素,工程造价的真实性直接影响项目投资的真实性。工程决算审计中,对设计变更的合理性、经济性进行审计,审查变更方案程序是否和规、手续是否齐全、理由是否充足,是否有利于节约资金和保证质量。
4、工程项目建成投产后经济效益审计。项目投产后的经济效益体现在项目达到设计能力、工程回收期、工程利润率等方面。项目建成投产后,达到设计要求,迅速形成新的生产能力,工程回收期短,利润率高,说明项目的经济效益好[3]。通过对项目投产后的经济效益审计,一方面可以评价管理当局的工程决策是否正确,并对项目的经济效益做出全面准确、客观公正的评价;另一方面,可以针对发现的问题,提出提高经济效益的途径,促使被审计单位改善管理。
三、实施工程项目经济效益审计的对策
工程项目的经济效益审计是以提高项目经济效益为直接目的审计,它是从技术上、经济上寻求提高经济效益途径,是面向未来的建设性审计。
1、解决工程项目经济效益审计的技术问题和指标评价体系。经济效益审计是建立在许多统计分析、逻辑推理、数学模型等基础之上,因此理论创新是先导,要加强工程项目经济效益审计的理论研究,加快审计技术方法的开发和应用。我们现在所使用的评价工程项目经济效益的指标大多数是财务分析指标,如资金利润率、资产周转率、材料利用率和资产报酬率等。从使用的情况来看,单靠财务指标并没有真正反映出工程项目的经济效益水平。因此,要通过借鉴国外的评价指标和我们已有的研究成果,建立适合工程项目经济效益审计需要的科学的、规范的、权威的指标体系。
2、健全法规体系,规范工程项目经济效益审计的内容。现在《审计法》、《审计法实施条例》、《国家审计基本准则》、《审计机关国家建设项目审计准则》等早已颁布实施,但针对工程项目经济效益审计方面的法律法规极少且不健全。国家应抓紧建立有关工程项目审计方面的法规、管理条例、工作程序、实施细则等规章制度,健全以施工图为核心的事前审计、事中审计、事后审计的全过程工程项目经济效益审计体系。
3、优化审计队伍人员结构,发挥内部审计的作用。工程项目经济效益审计是审计发展的一个新方向,但是当前审计队伍人员知识结构不合理,懂财务专业的人员多,懂工程专业的人员少,全面掌握工程项目经济效益审计方面的专业人才更少。要广泛吸纳具有工程经济、工程经济方面高素质的人才加入到审计行业,培养工程工程方面的审计队伍,造就工程项目经济效益审计方面的专业人才。同时由于工程项目往往通过招标形式进行建设,使内部审计的独立性得到加强,并且审计人员熟悉本单位的情况,可以使内部审计在工程项目经济效益审计中发挥更大的作用,当然如果原来没有内部审计部门,采用外部社会审计可能更有效。
尽管我国工程项目建设期间都会进行审计分析,但是因为体制以及人员素质等原因,使得审计分析对工程经济效益的所能的产生的作用并没有发挥出来,甚至因为工程项目的某些阻碍因素的影响,使得审计工作根本无法正常进行,因此现阶段我国的工程经济效益审计分析困难重重,难以达到预期目标,其面临的主要困难如下。
1.1审计体系不健全
现阶段,我国针对工程项目的审计分析,其主要的重点是财务审计,通常情况下,都是项目完成之后,在集中进行审计,几乎不会对工程项目进行审计,因此这种审计模式对工程项目的监督力度比较小,因此其对工程效益的影响也就比较小。我国有关调查机构曾经就项目经济效益审计分析进行了深入的调查研究,发现全国各个省市的工程项目审计分析体系建设十分不完善,有些城市甚至缺少必要的基础设施,因此每个城市都不同程度地存在着工程项目并未进行系统审计分析的情况,还有些项目尽管已经建成,但是因为审计分析等存在着问题,使得建设单位与施工单位迟迟没有完成交接,所以尽管已经建成,但是却没有正式运营,还有些工程一直处于试运营的状态,还有一些工程尽管已经正式运营,但是其经济效益与预期相差甚远。从调查结果中可以看出,现阶段,我国的工程建设领域审计分析方面存在着严重的不足,而究其根源原因就是审计体系比较落后,不健全,使得工程浪费现象严重,最终导致工程项目投资效益没有达到预期。
1.2审计评价标准存在着问题
工程经济效益审计分析需要一定的标准,但是我国现阶段的审计分析指标却存在着比较严重的缺陷,首先,评价调研程序有很多都是工程单位自定,并没有依照国家规定的进行,怎么方便怎么来,所以有很多的评价调研程序并不合法;其次,通常情况下,在工程建设阶段以及运营阶段,需要进行定量评价,比如项目计划是否按时完成,资金是否全部到位,最终所使用的工程成本等,但是因为各种原因,此阶段的审计分析往往不够全面,经常出现漏项的情况;最后,工程项目审计评价所使用的最终标准没有统一,有些工程单位是按照效果性,也有些工程单位则是按照经济性或者是效率性,因此常常出现了审计结果统一的现象。
1.3审计分析方法不健全
审计分析的方法有很多,比如审查复核法以及影子工程法等,但是因为各种方法的应用条件以及适用范围都没有进行详细的界定,因此也出现了比较多的问题,可能某一项工程,只能用一种方法,但是审计人员却应用了另一种方法,其审计分析结果必然会产生误差,还有些审计人员并没有掌握很多的审计方法,只会应用一种,所以无论哪个类型的工程都使用一种审计方法,不仅影响了审计分析结果,对我国审计事业的发展也十分不利。
2基于工程项目的审计分析对工程经济效益的提高的对策
2.1建立健全审计体系
只有建设的审计体系,审计人员才能够有参照,而且审计单位才能够对审计人员进行系统的培训,使其审计能力更强。审计体系的完善可以最大限度地减少工程浪费,同时也能够确保审计分析对工程具有一定的监督作用,不仅仅是工程财务结果的审计,更是工程项目过程的审计,有前期的工作做铺垫,这样最后就能够能够快速地完成审计工作,不会影响工程的投入运行的时间。现如今,有关部门已经意识到正是因为审计体系不够健全,而且体系中的某些内容已经过时,不适应现今工程项目的需求,因此需要加大力度,在完善审计体系的同时,还能够更改其中已经过时的内容。
2.2统一审计评价标准
标准的统一便于我国审计事业的发展,因为工程项目类型比较多,每一个类型都有相应的审计分析校准,有关部门应该依据工程项目的特点,做出明确的规定,哪一类的工程项目,使用哪一类型的评价标准等,这对顺利完成工程项目的审计工作也有积极的作用。审计分析的评价标准确定之后,审计人员就可以依照标准进行审计,出现误差的可能比较小,同时对工程项目的建设更具监督能力。
2.3完善审计分析方法
(1)审查复核法。对被审计单位所提供的和审计人员收集到的各种资料,运用审计人员专业技术知识与经验,在核实其提供的会计记录的真实性、完整性、合法性和一致性的基础上,进行合理推断、验证、计算,通过审计人员理性的分析与复核做出具有证明力的审计结论。
(2)对比分析法。即根据已有的资料,如国家和行业的标准、政府政策、审计机关提供的标准、政府其他机构的专业信息、其他国家的标准和经验、以前的审计建议和结果、审计人员的判断标准等,与相同或相似工程的数据指标进行对照。这种方法较常用于整体的工程造价分析,优点是能在较短的时间里确定重点审计的方向。采用这种方法,工程指标的分类越细,对照分析的可靠性就越好。
(3)模糊综合评价法。将影响工程经济效益的因素分别列出,按照因素影响高低规范一系列隶属度,参照国内相似工程该因素指标的高低,划分为差、较差、中、较好、好五个级别,对本项目实施模糊综合评价,计算出综合评价值,进而得出该项目经济效益在当前国内项目经济效益中的位置。
(4)影子工程法。即在某个环境被破坏以后,虚拟人工建造一个工程来代替原来的环境功能。考察一些公路、水利等工程项目对生态环境影响的评价,可以采用影子工程法。
3结论
关键词:公路建设;经济效益;审计
公路是国民经济的重要基础。公路建设是形成公路生产能力的生产活动。不仅可以极大地改善地方的交通条件,还能够带动区域相关产业和地方经济的持续、快速发展。近年来,随着国家对基础设施投入力度的不断增大,公路建设规模迅速扩大,如何充分发挥资金的使用效益,实现公路工程项目的效益最大化,是当前交通内审工作的一项迫切任务。开展公路工程项目经济效益审计对于交通内审部门来说,既是一个难得的发展机遇,更是一项极具挑战性的工作。笔者结合公路建设工程的实际,就公路工程项目的经济效益审计进行了探讨。
1公路工程项目效益审计的意义
公路新建、改建及扩建工程项目不同于其他资源开发项目,它作为对国计民生有着重要影响的公共工程,需要投入巨额建设资金,整个投资、建设及运行周期长,项目建成并投入运行的公路资产为国家所有,为社会公众所共同享用。概括地讲,公路工程项目审计主要有三个作用。一是制约作用。通过对单位经济活动及其管理制度的监督检查,披露财务管理中存在的错误和舞弊行为,保证会计信息资料真实、正确、及时,合理合法地反映事实。充分发挥内部审计的监督、查错防弊作用。二是防护作用。对内控系统的健全性和有效性审计。揭示并建议改正内部控制制度存在的薄弱环节和失控点,提高财务管理水平。防止国有资产流失,确保国有资产保值增值,同时有效地开展经济效益审计,降低成本,增加效益,维护财经纪律。三是建设性作用。通过对被审计单位的经济活动的检查和评价,审查财务管理和控制制度的健全性和有效性,针对管理和控制中存在的问题,提出富有成效的意见和方案,解决存在的问题,完善内部控制制度,提高财务管理水平。同时,开展公路工程项目经济效益审计还可以提高建设和经营管理水平,控制决策失误及经营风险,保障交通其他设施建设和国民经济的持续、健康、协调发展,实现预期的经济效益目标。
2公路工程项目效益审计的特点
公路工程项目审计主要有三大特点。一是审计范围广泛。公路工程项目审计是以会计资料和有关工程资料为基础,以工程建设活动力为对象的审查监督活动。审计的客体不仅有工程投资、建设成本等方面的问题;而且有工程设计、预决算编制、工程造价、施工管理等方面的工程技术问题;同时还要客观公正地评价投资效益。因此,公路工程项目的审计是诸多因素相互影响,涵盖了财务收支和经济效益的综合审计。二是专业技术较强。公路工程项目审计内容复杂,涉及方方面面,实施审计时不仅要从财务方向进行审查,而且还要从许多工程技术方面进行审查,如工程设计是否合理。施工组织是否有效、公路经济、技术的合理可行程度等等。三是注重经济效益。公路工程项目审计除对项目建设的工程、财务方面进行审查外,还要从物资消耗、工期、工程质量、工程造价等方面对投资效益进行全面评价,对经济效益要更加关注一些。
3公路建设期间的经济效益审计
(1)投资立项决策的审计。投资立项决策正确是最大的效益,失误是最大的损失。开展投资立项决策审计,应当注重审查投资立项决策内容是否按规定编制,并经过严格审批,决策程序是否科学;审查工程可行性报告是否接近实际、切实可行;审查投资估算是否从技术、经济上选用最佳方案;审查项目的投资规模是否脱离实际需要和筹集资金能力,以尽量避免投资决策失误特别是重大决策失误。
(2)设计概(预)算的审计。设计概算是确定投资额的主要依据,是有效控制投资。获取经济效益的关键环节。此环节审计应当注重审查初步设计方案和概算是否符合报经批复的可行性研究报告及估算规定的范围,审查施工图设计是否按照批准的设计要求编制,施工图预算是否控制在批准的设计概算之内,有元高估冒算、超设计概算等问题。
(3)工程建设成本的审计。工程建设成本综合反映公路工程项目的实际建设成本支出,其高低对工程项目的经济效益具有直接影响。应特别注重审查工程造价是否按规定计算工程量、合理套用定额及取费标准,有无巧立名目向工程项目摊派各种费用、支出,挤占工程建设资金;造成工程成本虚增等问题;审查设备、材料采购是否符合设计要求,有无因列支不当或违规开支而超概算等问题。
(4)设计变更的审计。控制设计变更,对于实现项目的经济效益具有重要意义。要注意审查有无因勘查、设计的精度不够、资金不足等因素而随意变更设计的问题。另外。还应注意建设期间间接经济效益审计。公路项目在建设期间除自身的直接效益外,其投资建设还可以产生间接经济效益。主要体现在与公路建设项目有关的设计、施工、监理、建材等企业单位的就业人员增加、劳务报酬提高、企业实现盈利和交纳税费等方面。这些间接效益,一般都隐含在公路项目的投资建设总成本之中。
4公路运行期间的经济效益审计
(1)运行收入的审计。注重审查车流量和通行费收入是否达到工程可行性论证所要求的设计通行能力,有无出现在正常情况下远未达到预期水平的情况;审查和分析车流量、通行费收入的增、减幅度,有无因对部分车辆实行减免通行费或其他优惠,或因管理、监控不力等而造成通行费收人大量流失的情况。
(2)运行成本费用的审计。注重审查公路养护费用是否合理、合规,有无列支其他一些与公路项目本身并无直接关系的基建等项支出;审查工资性费用是否符合规定标准;审查管理费用是否合规、合理,有无铺张浪费等问题。新晨
(3)还贷能力的审计。大部分收费还贷公路项目应当把偿还贷款能力作为评价公路项目经济效益的一项重要指标。审查和分析已运行年度的收费、成本及还贷能力-审查和分析剩余运行期的收费、成本及还贷能力;在以上分析及比较的基础上。对项目的还贷能力作出总体预测,提出有关增收节支增效、提高还贷能力的审计建议。
(4)运行期间的间接经济效益审计。公路项目在运行期间除自身的直接效益以外,还通过投资建设对公路沿线地区及周边地区的相关产业和部门带来了巨大的间接经济效益。如促进当地农副产品产生增产、提价效益;促进当地建筑、维修、服务业和发展及增值效益;促进当地旅游业发展及增值效益,运输车辆产生节能效益、降低维修成本效益以及临近地段土地增值效益等。
【关键词】工程项目;成本;内审;完善思路
一、工程项目成本内部审计的必要性
国际内部审计师协会(IIA)对内部审计的最新定义为:“内部审计是一种独立、客观的保证与咨询活动,它的目的是为机构增加价值并改进机构的运作效率。它采取的是系统化、规范化的方法对风险管理、控制及治理程序进行评价,提高效率,从而有利于实现各项经济指标。”据此定义,可以将工程项目成本内部审计理解为在建设工程项目过程中由管理层组建相应的内审部门,内审部门的审计人员在遵守职业道德、保持职业怀疑和相对的独立性的同时,对工程项目成本管理实施相应的审计程序。这样有利于降低工程项目成本,增加利润,提高工程项目的经济效益。内部审计对于工程项目成本管理的必要性体现在以下三个方面:第一,工程项目成本的内部审计有利于规范企业的招投标和施工过程。招投标和施工阶段是工程项目成本管理的重点环节,也极容易因为激烈竞争导致随意报价、偷工减料等行为。审计人员通过严谨的审计手段对招投标和施工环节展开审计,从而提高项目利益,保证施工质量。第二,工程项目成本内部审计有利于内审部门开展整个建设工程项目审计。工程项目成本是建设工程项目管理的重点,通过对成本的严密把关从而降低整个工程项目的经济风险。第三,对工程项目成本的内部审计有利于提高企业的成本管理意识。建立科学合理的成本管理机制可以提高工程项目的经济效益,在全体员工参与成本管理的过程中潜移默化的强化员工成本管理意识,促进企业可持续化发展。
二、工程项目成本内部审计存在的问题
推行工程项目成本内部审计,有利于单位或者企业加强工程项目成本管理,增强员工成本管理意识,有效降低工程项目成本,避免浪费投资资金,也可以有助于内部审计工作部门拓宽业务面、提升审计水平和内审价值。虽然目前有不少的单位将工程项目成本内审工作落到实处,并且有些还制定了非常详尽的审计准则和规章制度,甚至在成本内审中实施了全过程跟踪审计,但是仍然有单位或者企业对工程成本内审工作不以为然,对成本内审起到的重大作用也置若罔闻,推行工程项目成本内审工作可谓困难重重。以下浅谈目前我国工程项目成本内审中存在的几个问题以及我的个人看法。
(一)成本管理意识薄弱,内部审计观念落后
1.企业管理层对工程项目成本内审工作重视程度不够,草草了事的态度也带动影响内审工作人员的工作心态,导致原本严谨的工程项目成本内审工作流于形式。在我国大量兴建工程项目的形势下,国内施工企业在激烈竞争环境下面临诸多巨大挑战,难免会激发一些企业对利益的激烈追逐而产生的重利益轻管理行为。一般说来,一个企业的可持续化发展离不开管理层实施的科学有效的成本管理,更离不开管理层及员工对成本管理工作的后续支持。因此,内部审计作为企业工程项目成本管理的有效手段,不仅可以起到监督与指导作用,也有利于工程项目的利益最大化,需要得到管理层及全体工作人员的大力支持。如果全体工作人员都能够意识到工程项目成本管理的重要性,树立全员参与意识,不再将工作重点局限于工程项目的建设进度,就能促进企业持久、健康的发展。2.企业对于工程项目成本内审的认识有误差。一般说来,大多数企业将工程项目成本内审部门作为企业内部一个监督和评价机构,认为它的作用仅仅是查错防漏。这种观念是不正确的,工程项目成本的内审工作不仅是一项对施工成本的经济管理活动,也是企业工程项目成本管理内部控制体系中不可或缺的一环,对成本内审工作的展开直接关系到工程项目成本内控工作的顺利展开,需要以更广泛更深刻的思维去理解工程项目成本内审。
(二)内部审计独立性和权威性的缺失
内部审计的工作人员相对企业其他职能部门需要保持高度的独立性来完成内审工作。正因为高度独立性难以保持,才决定了内审工作具有一定的难度。内审部门作为一个风险管理部门,如果在进行审计的过程中,无论是从审计内容、级别隶属、审计职权或者工作环境上受到任何制约,都会削弱内部审计的风险预警作用。长久以来,我国企业工程成本内部审计组织结构混乱,内审工作人员甚至担任管理部门的职务,进行相关招标报价工作,大大影响了内审工作的独立性,使得内审效果大打折扣。内部审计的目的是为了优化工程项目成本,使得成本管理制度落实到方方面面。但是由于企业的考核制度不健全,没能建立完善的考核机制,无法最大限度调动员工的工作积极性。有的单位考核不全面,区分奖惩不彻底,也没有将绩效考核与工作部门、个人工作成果和收入相挂钩,使得内审员工工作消极,对一些差错也就睁一只眼闭一只眼,给出一个大概的评价意见就结束了审计工作。内审部门无法建立审计的权威性,被审计单位的其他职能部门往往也不会积极对待内审部门的工作需求,进一步削弱了内审部门的权威性。
(三)工程项目档案资料质量参差不齐,增加内审难度
进行工程项目成本的内部审计,首先要预测人工、材料和费用,其次要分析施工方案是否存在会改变施工成本的风险因素,最后对辅助工程费进行预测,才能最终确定成本控制目标。以上预测都离不开对工程项目施工资料的细致分析,然而内审人员要收集完整的工程项目资料的难度却很大。工程项目从立项到竣工验收都要建立相关档案进行归档整理,这些资料是工程项目建设过程中形成的文字与图表记录,是工程建设进度的真实反映,更是工程项目未来扩建、再建的重要依据。如果对这些资料进行适当合理的运用,就能够避免浪费工程项目中的工、时和费用,提高工程的建设效率,增加工程收益。但是,国内大多数单位过于重视工程项目的收益而忽视对档案资料的科学管理,而且对档案进行归档整理的员工也没有具备相应的专业素质,导致档案资料的质量参差不齐,甚至出现档案丢失情况。内审工作人员主要面临以下三方面困难:第一,资料收集难度大。很多单位并没有在工程建设初始就及时收集档案资料,加之对工程进行承包、分包、施工、勘察设计工作的单位各不相同,在工期很长、部门繁多、进度不一致等各个因素影响下,内审人员很难收集到完整的档案资料。第二,内审人员收集到相关资料,但是图纸资料的质量很低。工程项目必然会有大量图纸资料,分别来自建设方、施工方、勘察设计方等等,而且这些图纸的编制人员、编制依据、编制规格都不尽相同,导致图纸资料信息质量参差不齐。大量图纸资料时代Times2016年第3期中旬刊(总第618期)保存环境不达要求,导致在多次的查阅过程中产生磨损、字迹模糊等情况,甚至连资料原件丢失只有复印件的情况。第三,归档人员专业素质不够,归档手续不规范。由于单位对于工程档案资料归档的重视程度不够,对档案进行归档的工作人员并没有具备工程建设的专业知识,对资料整理态度马虎,没有按照日期、进度、单位等条件分门别类进行整理,只是简单装订,内容混乱,降低了档案资料的完整性和严谨性。
(四)内审人员素质低,缺乏职业判断能力
工程项目成本内审是一项技术性和专业性很强的工作,要求内审人员不仅要掌握工程建设相关的专业知识和审计方法,还要具备相应的职业判断能力。但是目前国内大多数单位的内审部门缺乏综合性人才,人员的知识结构简单,素质不高,不能保证审计质量。单位领导对于内审部门的不重视,只是流于形式将闲置人员调入内审单位,或者是随便从财务会计岗位上调取内审人员,这些半路出家的工作人员不具备工程建设的专业知识也没有对整个工程项目的深刻了解,自然不能从宏观层面剖析内审所到的各个方面。其次,单位内部工程项目成本内审人员数量不足,不能有效完成对工程项目成本的审计工作。本来内审人员的专业知识就不足以应对繁杂的工程项目成本内审工作,加之内审人员匮乏,大大降低了内审效果。最后,以上因素都导致内审人员不能全面掌握审计所需的专业技能,内审人员也会缺乏职业判断能力,必然会耽误审计的工作进度和审计效果。
三、工程项目内审的完善思路
(一)强化成本管理意识,更新成本内审观念,健全工程项目成本内部控制
一个可持续发展的工程项目建设离不开科学有效的成本管理,成本的科学管理会直接影响到工程项目的经济收益,经济收益增加也能促进成本管理工作更加有效率的进行。工程项目的成本管理工作大致分为三部分,分别是事前管理、事中管理和事后管理。事前管理制度包括立项阶段、概预算阶段和招标发包阶段的成本管理,事中管理主要是工程施工阶段的成本管理,事后管理包括验收结算和竣工决算的成本管理。这三部分之中任何一个部分的成本管理制度出现纰漏,都会导致整个项目成本管理失控,使得内审工作难以顺利展开。此外,工程项目的成本管理工作并不单单是领导或者一个部门的工作,它需要全体员工共同参与完成,强化工程建设成本管理更加需要项目全体员工的参与,因此,员工要强化工程项目成本的管理意识,从宏观更深远的层面上认识到成本管理对单位、对工程项目、对自己的重要性,这样成本管理工作才能取得卓越成效。其次,单位需要健全和完善工程项目成本内部控制机制,全面保障项目成本在可控制范围内。第一,要建立并且完善组织机构。如果要使工程项目成本管理在建设全过程中不失控,就要建立相应的成本控制体系,以项目经理为首展开成本控制体系。建立责任成本内控机制,各尽其责、各司其职,每个人都要明确各自在成本管理中应负的责任和应完成的工作内容。第二,要建立相互监督机制。内审工作具有监督和评价的作用,也要受到其他部门及工作人员的监督。在制定详细的各级规章制度同时,保证各部门对外信息公开透明,达到互相制约互相促进的目的。这样,我们就可以全方面实施工程项目内部控制,做好成本内审工作。
(二)设立审计委员会,增强内部审计独立性
国内工程项目成本内审的组织结构发展尚未成熟,可以适当借鉴国外或者国内其他行业的内审的组织结构,应用到成本内审上来以此增强审计的独立性。在吸取了国外大量经验的基础上,根据工程项目建设的基本情况,可以制定与实际情况相符的组织结构,从根本上提高内审部门的独立性。内审部门首先作为一个风险管理部门,隶属于单位的管理层。就管理层与内审部门的沟通问题上,可以设立一个专门的审计委员会,起到两者之间一个桥梁的作用。对管理层来说,可以避免一权专制的问题;对内审部门来说,可以及时将审计内容与管理层之间达成有效的沟通。同时,审计委员会可以对内审部门起到一个监督作用,降低了内部审计部门提从审计内容、级别隶属、审计职权或者工作环境上受到制约的可能性,提高了内部审计的独立性。此外,可以建立完善的考核机制,奖惩分明,将责任与权利统一起来,调动工作人员的积极性。这意味着建立健全工程项目成本责任制是工程项目成本内审的最终趋势,将员工利益和工程项目建设相结合,强化单位其他部门的成本管理意识,令所有员工意识到工程项目成本的内审工作的严谨性、权威性与有利性。建立起内审部门的权威性有助于成本管理也促进工程项目建设利益最大化。
(三)建立档案制度,严格遵守内审程序
首先,要建立工程项目档案制度。单位应重视对档案资料的保管工作,聘用具有专业素质的档案保管人员,积极展开对档案资料的归档整理工作。这样不仅有利于工程项目成本内审人员的审计工作,而且还可以节省审计过程中的工、时和费用,避免造成人力、物力和财力的浪费。单位要工程建设伊始就要确立档案盒图纸的归档要求和归档细则,并建立相应奖惩制度,做到及时将档案资料分类并归档,降低资料丢失、信息模糊等风险,为工程项目成本内审从归档制度上提供有力保障。其次,要完善工程项目成本的内审规章制度。工程项目成本的内审机构包括了单位的财务处、审计处和监察处,要提高内审质量就必须建立严格的内审制度。应当结合工程建设的具体情况,完善从工程立项、工程发包到工程预算与决算的内控制度,做到各部门之间相互监督相互制约,一定要经过审计才能办理工程结算,为工程项目成本内审工作开展奠定基础。最后要严格遵守内审程序。工程项目成本内审人员要严格执行相应的内审程序,避免不必要的失误,最终达到成本内审的目的。在审计过程中,内审人员要保持专业的职业判断,确定审计目标,评估审计风险,制定审计计划,实施实质性审计程序,增强自身责任意识和保持必要的独立性,坚决杜绝、、现象的发生,提高工程项目成本的内审质量。
(四)提高内审人员专业素质,建立培训机制
工程项目成本内审要求审计人员熟练掌握工程建设知识和精炼的试图技能,需要他们有较高的理论水平和全面的专业知识作为支撑,才能完成成本内审这项专业性和严谨性很强的工作。内审人员是工程项目成本内部审计的主体,要提高内审人员的专业素质就要加强对内审等财务工作人员的专业知识和技能培训,要求员工做到对专业技能的熟练掌握并且保持良好的职业素养,将成本内审工作落实到实处,才能有效达到对工程项目成本管理进行有效控制的目标。其次,要将内审人员入职门槛进行严格把关,杜绝随意抽调、半路出家现象,保证内审人员的专业胜任能力。若单位内部内审人员的专业素质不达标,还可以积极从外引进高水平、多经验、精通财会知识和工程技术的高端人才,虽然会增加工程建设成本,但是通过对成本的有效控制可以带来更多的工程建设收益。还可以定期举办员工交流会,让内审员工和其他部门员工相互交流加深了解,进一步了解工程项目的建设目标、计划和施工过程,让员工之间相互取长补短,提高员工综合素质。当员工的综合素质得到全面提升,在面对工作环境中众多的诱惑时,素质高的审计人员就能坚持自我、坚决拒绝,保障审计的真实性和专业性。
参考文献
[1]古映方.工程项目成本控制方法体系研究[J].经济问题探索,2007.
[2]王振华.对建筑工程项目成本管理的探讨[J].管理科学,2010.
[3]李晋芳.工程项目成本内控浅析[J].中国集体经济,2010.
[4]周仁仪,周喜.工程项目成本内部控制流程研究与应用[J].会计之友,2010.