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Abstract: Counselors are the backbone on students' ideological and political and life education and guidance, is the direct organizers and perpetrators of the day-to-day management, and is a mentor in life and career guidance for college students. The communication skills and effect of college instructors with student effects directly college students' thinking, so communication skills and methods for college instructors is essential. This article analyzes the problems and causes in communication of tutors with students, and puts forward a number of recommendations and measures to solve the problem.
关键词: 辅导员;沟通;大学生
Key words: mentor;communication;college students
中图分类号:G642.46 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)13-0257-02
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作者简介:于曦(1984-),男,黑龙江牡丹江人,本科,助教,研究方向为学生管理;海维芳(1987-),女,回族,河南平顶山人,在读硕士,研究方向为体育教育训练学。
1 高校辅导员和大学生积极沟通的意义和作用
高校辅导员的职能不同于授课老师和行政管理人员,其是直接与大学生接触交流的骨干力量,所以做好与大学生的沟通具有极其积极的意义的。一般来说,沟通效果的好坏直接影响着师生之间的关系是否融洽,好的沟通、有技巧的沟通、建立在平等愉快基础上的沟通能够使学生敢于大胆陈述心声,能够调动大学生的积极性,能够充分发挥学生的聪明才智和创新能力。另外做好沟通还能够有效的帮学生树立一个良好的形象和精神指导模范。
2 沟通的原则
在长达几年的与学生频繁接触交流的过程中,高校辅导员一定要考虑几个具体的原则,比如平等尊重原则、真诚温暖原则、理解支持原则、适度保密原则、助人自助原则等,坚持这些原则有助于与大学生长期保持较为良好的沟通地位,有助于展开学生工作。在于学生交流沟通时遵循这些原则可以使学生放下戒心,真心真意的融入到愉快的交流之中,并且还能在学生中树立一个榜样,帮助学生确立目标。
3 高校辅导员与大学生沟通的障碍
3.1 人为障碍 人为障碍主要分为两个方面,一方面来自辅导员,另一方面来自学生。辅导员的思想、能力、信誉等因素都会影响沟通效果,从而失去沟通的作用,甚至会造成学生自此以后不再相信沟通。来自学生一方面的障碍主要集中在地位、理解、偏见等方面,由于大学前的教育模式留在大学生脑中的印象以及大学生不同的社会背景、个性特点等,都会给沟通带来障碍。另外社会飞速发展,科技网络飞速发展等因素,也造成高校辅导员和大学生之间虽然年龄相差不大,但是依然会带来一定“代沟”现象。
3.2 物理障碍 物理障碍是指人们沟通的环境存在的障碍,物理沟通障碍一般分为沟通渠道障碍和距离障碍。目前大学中,辅导员与大学生的主要沟通渠道仅限于面对面沟通,很少借助电话、网络等方式,不过随着科技的进步,运用网络的沟通模式将会大大提高沟通效率。一般大学,一名辅导员大约要带300-500名学生,所以传统面对面的沟通方式已经不足以满足需求,从客观上来说存在着空间上的距离,因此网络的重要性更为突出。
3.3 语义障碍 语义障碍是指沟通过程中所使用的语言、符号、肢体动作等局限性形成的障碍。相对于大学环境来说,语言和符号在高校辅导员和大学生沟通过程中产生的障碍可以忽略不计,因为他们都有较高的语言文化功底,但是对于肢体形态等“体态语言”所传递的信息往往会产生误解,造成共同障碍。体态语言主要包括面部表情、手势动作、体态姿势等。
4 沟通障碍造成的后果
如果高校辅导员与大学生之间的沟通不利将会造成一定的不良后果,通常最为常见的不良后果为师生之间的不和谐、辅导员决出失误、管理效率低下、挫伤学生的积极性等,每一种状况的出现都会给大学教育和管理带来不便。在日常的高校学生管理工作中,通过有意识、有目的沟通,辅导员可以向学生最大限度的传递有价值的、准确度额信息,同时也可以从学生方面得到大量有用信息。但是如果沟通不利,将会造成师生彼此之间的不和谐,进而会影响辅导员对学生的判断,作出错误的决策。另外不沟通或者沟通效果不高会造成管理效率低下,学校得不到学生的真实信息就无法针对性的作出管理决定,由于无法作出准确的管理制度和策略,还会影响学生的积极性,使学生的学习和参与社会的积极性受到挫伤。
5 提高沟通水平的方法
5.1 “以生为本”、“关系平等”的沟通理念 随着社会的发展和国家对法制观念宣传力度的增大,人们尤其是大学生对平等、民主的意识不断增强,他们已经从当初中学那种师生关系中解脱出来。他们从内心里需要更多的关注和平等对待,他们对自身的需求、能力和价值的认识不断深化,渴望能够按照自己的意愿自主发展。他们在面对新鲜事物时更加喜欢自主的去观察发现、体验比较和思考,他们不满足辅导员像中学时的那种强加式说服。现代的大学生很难被强制性的说服,所以这就更加要求辅导员确立“以生为本”建立一个平等尊重的关系。
5.2 注重体态语言和个人信誉 良好的教师形象有助于拉近辅导员与大学生之间的心理距离,消除沟通障碍。所以在日常的辅导员工作中,辅导员始终保持一个积极的精神状态是十分必要的。体态语言所产生的障碍主要是辅导员的精神状态和大学生的心理状态共同产生的,如果辅导员能够在平时的工作沟通交流中始终保持合理的体态语言和外在形象,在学生心中留下一个良好的形象,这样不但能够解决个人的问题,还能重新改变学生的心理状态。
5.3 优化组合多种谈话技巧和沟通渠道 适当的谈话技巧和沟通艺术有助于师生之间的交流,所以掌握一定的技巧是必要的。针对现在的大学生,辅导员需具备的沟通技巧主要有以下几种:打破僵局的技巧、善于倾听的技巧、适当发问的技巧、澄清事实的技巧、及时反映的技巧和结束谈话的技巧等。另外传统的面对面沟通的渠道已经不足以满足需求,引入网络等多渠道的沟通成为必要,尤其是网络。目前的大学生基本离不开网络,他们与外界的交流也多以网络形式,网络的虚拟性质可以使他们去除心理戒备,所以采用网络形式的沟通定会大大提高沟通效果。
参考文献:
[1]张明康.试论管理沟通的障碍与对策[J].管理与文化,2005,(12).
[2]李文静.高校辅导员与学生谈话方法运用的基本原则[J].中国科教创新导刊,2009,(14).
[关键词]师生关系 高校师生 沟通障碍 沟通技巧 教学相长
[中图分类号] G645 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2015)02-0037-03
一、高校师生沟通现状
高校学生正处于学习知识、了解社会、探索人生的关键时期,受教师的影响最大,和谐的师生关系无疑对其健康成长至关重要。和谐的师生关系的最重要的基础是师生之间必须有大量的交流和沟通,但是当前高校师生关系普遍冷淡,有时师生见面互不搭理,形同路人。据调查,大学生认为师生关系“较冷淡”或“很冷淡”的占到了85%。究其原因,一方面,学生抱怨教师不够和蔼可亲;另一方面,教师抱怨学生不够奋发好学。当前大学校园里师生之间的沟通障碍已经达到了相当严重的程度,这种状况急需扭转,否则,对师生双方的身心健康都极为不利,也将严重影响我国高等教育事业的蓬勃发展。
二、高校师生沟通障碍的原因探究
笔者在初为人师的几年中也常常受到师生沟通障碍的困扰,后来经历了自我认知和自我成长的过程,逐渐走出心理误区,才大彻大悟、豁然开朗。总结分析起来,造成当前高校师生沟通障碍的原因大体上可归纳为以下几方面。
(一)传统师道尊严观念
中国传统师道尊严观念认为,教师是“道”的代表、“礼”的化身,对学生来说具有至高无上的权威,学生不可以对教师的言行有任何不恭和异议。教师常常以高高在上的领导者身份自居,大多以自我为中心,较少体谅学生的情感,容易对学生过于严厉苛刻,使得学生产生畏惧感,自然对教师避而远之。
(二)教师的素质修养和思想觉悟
有些高校教师平时过分注重学术研究和学术教学,学究气太浓,讲课生硬死板,缺乏幽默感,不接地气,造成课堂气氛过于沉闷压抑,容易使人疲倦和郁闷,这些是朝气蓬勃、见多识广的学生们不喜欢的学习氛围,学生们很容易不愿听课,更不愿与教师合作交流。另外,还有部分教师教书育人的思想觉悟不高,喜欢追名求利,过分忙于科研和各种社会兼职,把教师工作当作一种副业应付了事,与学生交流和沟通的诚意、精力和时间都十分有限。
(三)大学的地理位置、工作制度、教学体制和招生规模
大学校园偏远的地理位置和教师不坐班的制度客观上制约了师生之间交流的时间和空间。而且,随着高校大幅扩招,高校学生人数激增,一名教师有时需要面对上百名学生进行授课,不可能面面俱到地与每个学生都充分沟通。
(四)年龄差造成的代沟
师生之间的较大年龄差造成在兴趣爱好、文化底蕴、人生阅历等方面存在不同程度的差异,即客观上师生之间存在代沟,这使得师生双方缺少共同语言,难以推心置腹、心悦诚服地交流沟通。
(五)学生的叛逆倾向
从学生心理发展的特点来看,成长中的大学生具有反抗权威的叛逆倾向,尤其许多大学生是独生子女,他们本身也有诸如懒惰任性、娇纵自私等弱点,有时会不自觉地流露出对教师不够尊重的消极情绪,这容易给原本诚心诚意教书育人的教师带来一定的负面影响,教师与学生沟通的积极性和热情容易被削弱。
三、高校师生沟通技巧
如前所述,诚然造成高校师生沟通障碍的原因是多方面的,但高校教师作为大学生的人生导师,肩负着为国家培养栋梁之才的光荣使命,在审视学生的弱点和缺点的同时,也要清醒地审视自身的不足。学生毕竟还是涉世不深的孩子,教师应该在谙熟师生沟通技巧的情况下,积极主动与学生进行有效沟通,尽量克服师生沟通的障碍,把师生之间教与学的过程推上一个教学相长、互惠互利的良性共赢的发展轨道。笔者在学习、吸收和借鉴国内外师生沟通方面的优秀思想的基础上,总结自己十几年的教学经验和感悟,认为高校教师提高自身的师生沟通技巧和能力,应从以下几方面入手。
(一)转变角色,与学生建立一种亦师亦友的合作型师生关系
教师要想与学生更好地沟通,首先要转变角色,与学生重新建立一种人格平等、亦师亦友的合作型师生关系。在我国古代社会,教师在教学过程中处于绝对权威和至高无上的地位,要求学生必须对教师毕恭毕敬、言听计从。这种专制型师生关系所导致的必然结果,就是使学生畏手畏脚、循规蹈矩,不敢挑战权威,不敢发表自己独到的见解。这种教育方式与当前大力倡导的创新教育是背道而驰的,是不可取的。“师不必贤于弟子,弟子不必不如师”。在突飞猛进的经济社会中成长起来的当代大学生具有前所未有的创新特质,他们不是机械单一和被动接受的群体,在与教师相处互动的过程中,他们通常不甘于全盘接受,对知识的领悟、对规律的探索、对人生的追求等均有着独到的见解,教师应尊重、爱护和发扬青年学生的这些创新特质,使他们在掌握已有知识的前提下能提出独到见解,有自由发挥的空间。这样不但有利于学生的健康成长,而且教师也能从朝气蓬勃的青年学生那里源源不断地获得正能量,不断激励自己提高专业素质,使教学过程形成一种教学相长、螺旋上升的良性循环。
(二)提高自身素质,获得学生的信任
怎么才能让学生能敞开心扉主动与教师交流沟通呢?学生对教师的信任是前提。笔者认为,教师要得到学生的信任,应注意以下几点。
1.教师要学高身正,具有感召力和亲和力
学高身正是赢得学生信任的基本前提。学高身正的教师博学多识、技术精湛、为人正派、爱岗敬业,学生自然尊敬、爱戴和亲近教师,愿意与教师交流。另外,开朗幽默、谈笑风生,不乏感召力和亲和力的教师往往能激发学生沟通的意愿,而冷漠古板、不苟言笑,缺乏感召力和亲和力的教师往往会打消学生沟通的意愿。
2.教师应该尊重、理解学生和真诚对待学生
尊重学生就是要以平等的人格对待学生。虽然教师的人生阅历肯定比学生深厚,人生经验比学生丰富,但教师应该给予学生自我成长的时间和空间,应该认可学生在思想、感情和行为中表现出的独立性,应该尊重他们的意愿和情绪,虚心倾听学生的意见和要求。只有这样,教师才能真正成为学生的良师益友,使学生欣然融入教学过程中来。
理解学生就是要尽可能地了解年轻学生的兴趣热点,多渠道地扩展自身的文化底蕴,缩小师生之间客观存在的代沟。同时,学会欣赏、宽容、赞美和委婉地批评学生,善于在不回避矛盾的前提下,循序渐进地帮助学生树立和提升自信。
真诚对待学生就是要主动、恰当、适时地将自己真实的情感体验融合到教学中,让学生在学习知识的同时感受到与教师的心灵互动和平等沟通。
3.教师应掌握一定的沟通方法与技巧
第一,教师要善于倾听。教师认真地倾听学生的心声本身就是对学生的尊敬和欣赏。此外,倾听还能增进教师对学生的了解,减少师生之间的隔阂。另外,教师不仅可以通过语言表达倾听学生的心声,还可以通过表情、身姿、动作这些非语言表达来倾听学生的欲望、需求、情感和思想,尤其是在课堂上,根据倾听的结果适时、适当、灵活地调节变换授课方式和风格,可以增进与学生的互动沟通的效果,冲淡某些学术问题引发的枯燥呆板的气氛。
第二,教师应该开辟多种沟通渠道。随着高校的扩招,大学新校区大多地处偏远郊区,高校教师通常不坐班,这客观上造成高校师生当面沟通机会少的现状。因此,教师应努力开辟其他一些灵活多样的沟通渠道,以增加沟通机会。其他沟通渠道一般包括电话、电子邮件、短信、QQ聊天、课程网站等。巧妙、恰当、综合地使用以上多种沟通渠道可以提高师生沟通的有效性和频繁度,有时甚至会产生超越当面沟通的神奇效果。
第三,教师应该善于使用语言沟通技巧。语言能力强的教师一般能不断激发学生的学习热情,吸引学生的注意力,使学生处于积极正面的学习状态。而语言能力弱的教师容易使学生处于消极负面的烦躁状态。在师生沟通过程中,教师应注意使用以下常用的口语技巧和策略:首先,教师语言应幽默。恰如其分的幽默语言具有活跃气氛、启迪智慧、陶冶情操、消除疲劳的神奇功效。其次,教师语言应委婉。在师生沟通中,教师委婉地表达否定和批评的意见,学生易于从理智上、从情感上接受这些意见。再次,教师语言可适当使用反语。师生沟通中,教师恰当利用反语可以在不破坏和谐气氛的前提下达到批评和教育学生的目的。
第四,教师应该善于使用非言语沟通技巧。非言语沟通是指在沟通中通过说话的语音语调、身体语言、身体距离等非语言传递信息。非言语沟通在师生交流中往往能起到无声胜有声的神奇作用。首先,教师应注意说话的语音语调。一般来说,字正腔圆、抑扬顿挫的语音语调容易引起和保持学生的注意和兴趣,易于让学生在不知不觉中领悟教师表达的教学内容。其次,教师应注意说话时的身体语言。在授课和师生互动时,教师应表现出恰当得体的表情和姿态,经常自然而然地展示温暖阳光、平易近人的笑容,充分发挥身体语言的独特魅力,营造和谐气氛,加深学生对教学内容的印象和理解。再次,教师应注意身体距离在师生沟通中的作用。人与人沟通时的空间距离,会直接影响沟通双方的亲疏程度,教师授课时适时适当地走下讲台走到学生中去,会让学生更有亲近感。
4.营造有利于教学沟通的氛围
首先,教师要善于利用首因效应营造良好的教学氛围。首因效应是指在人际交往中,对某人的最初印象在很长一段时间内影响着对该人以后一系列心理及行为特征的解释。依据首因效应的原理,教师给学生的第一印象直接影响日后师生沟通的难易程度。因此,教师一定要重视并精心设计和准备第一堂课,为以后的师生沟通奠定良好的基础。其次,教师要善于利用同理心营造和谐的教学沟通氛围。同理心是指沟通方暂时放弃自己的主观参考标准,尝试以对方的世界观和价值观来看待事物,设身处地地体察对方的思想和感受。教师在课堂上越能设身处地地体察和满足学生的心理需求,就越能营造和谐的教学沟通氛围。
5.最大化发挥言传身教的作用
古言道:“师者,所以传道、授业、解惑也。”这句话表明,教师的职责,不仅是要授业,更重要的是要传道,即传授治学和做人的道理和态度。学生从教师那里学到的知识总是有限的,而从教师那里学到的治学与做人的道理和态度却可以使他们终生受益。据调查,学生最喜欢的教师品格中,“育人有道”列于榜首,“幽默感”和“公正”分列第二、第三,而“渊博的知识”只排到第四位。可见学生更希望教师是一个“传道”者。教师“传道”的最好方式莫过于言传身教,教师的一言一行对学生起着潜移默化的引导作用,会在不知不觉中影响学生的思想、信念和理想。教师要求学生对知识充满兴趣和激情,自己首先要对知识有着孜孜不倦、学无止境的追求和梦想,只有这样,教师才能最大化地发挥言传身教的作用,把正能量和精神食粮在潜移默化中传递给学生,使他们真正地终生受益。
综上所述,当代大学生是祖国的未来和希望,虽然他们身上既有朝气蓬勃的优点,也有固执任性的缺点,但高校教师作为大学生的人生导师,不应把当前存在的师生沟通严重障碍的现状全部归咎于学生一方,应客观地分析自身的不足,主动地学习和掌握师生沟通技巧和艺术,并把它们有意识地巧妙运用到教学实践中,这样定会收到满意的效果。在巧妙运用沟通艺术的同时,教师一定要注意对学生言传身教,潜移默化地将严谨治学的精神和学无止境的追求传递给学生,使学生终生受益。
[ 参 考 文 献 ]
[1] 王方林.何谓有效的课堂沟通[J].教育理论与实践,2005(7).
[2] 常丽丽.大学课堂教学交往的缺失与追寻[J].太原师范学院学报(社会科学版),2006(3).
一、辅导员与大学生沟通过程中要善于倾听
辅导员的倾听是指辅导员通过自己的语言和非语言行为向大学生传达一个信息,“辅导员正在很有兴趣地听着大学生的叙述,辅导员表示理解和接纳。”辅导员的倾听包括辅导员通过身体传达的专注,以及内心的专注。辅导员倾听的过程,是辅导员主动引导学生、自我积极思考、与学生建立和谐关系和参与帮助大学生的全过程。
在日常工作中辅导员倾听不仅是为了明了学生反馈事情的情况,也是为了建立良好的师生关系,鼓励大学生更加开放自己,同时,还具有助人效果。倾听是每个辅导员的基本功,不会倾听的辅导员就不能称为合格的高校辅导员。
辅导员在倾听大学心声的过程中不仅仅要用耳朵听,更重要的是要用心去听,去设身处地地感受。不但要听懂大学生通过言语、行为所表达出来的东西,还要听出大学生在交谈中所省略的和没有表达出来的内容。大学生表达自己心声时,辅导员不仅在于听,还在于要有参与,有适当的反应。反应既可以是言语性的,也可以是非言语性的。比如,用“嗯”、“是的”、“然后呢”、“请继续”等言语来鼓励大学生继续说下去,或者用微笑、眼睛的关注、身体的前倾、相呼应的点头等等。辅导员倾听更重要的是理解大学生所传达的内容和情感,不排斥、不歧视,把自己放在大学生的位置上来思考,鼓励其宣泄,帮助其澄清自己的想法。
二、辅导员与大学生沟通过程中要善于询问
辅导员与大学沟通时通常使用“什么”、“如何”、“为什么”、“能不能”、“愿不愿意”等词来发问,让大学生就有关问题、思想、情感给予详细说明。它没有固定的答案,容许大学生自由地发表意见,从而带来较多的信息。不同的用词可导致不同的询问结果:比如:带“什么”的询问大学往往能获得一些学生现实表现情况和具体的现状;带“如何”的询问大学生往往牵涉到某一件事的过程、次序或情绪性的事物;而“为什么”的询问大学生则可引出一些对事情产生原因的探讨;有时用“愿不愿”、“能不能”起始的询问句,以促进来大学生作自我剖析。
辅导员与大学沟通询问的过程中要注意询问的方式,语气要平和、礼貌、真诚,不能给大学生以被审问或被剖析的感觉;询问的目的是为了了解情况,而不是为了满足自己的好奇心或窥视欲。特别是对敏感性问题的询问要注意大学声的接受程度,不宜表现出不当的兴趣;询问的问题应与大学生的现实问题和寻求帮助的事情有关;询问前,辅导员应该思考清楚自己要问的问题是什么,免得东一榔头西一棒,不着边际,甚至把谈话引到无关紧要的话题上;同样一句话,不同的神态、语气和语调下会产生不同的效果;询问是在了解情况,帮助大学生宣泄情感,认识自己,也是在表达辅导员对大学生的态度,引导谈话的方向;如何询问大学生是一种技巧,怎样才能使用到位,是辅导员需要反复体会和实践的基本功。
三、辅导员与大学生沟通过程中要善于表达
(一)内容表达
内容表达常用于辅导员传递信息、提出建议、提供忠告,给予保证、进行褒贬和反馈等等。比如,辅导员说“我希望你认真地思考一下刚才我的解释,如何你能那样去做,我想会有效果的。”内容表达时应注意措辞的和缓、尊重,不应该认为自己的忠告、意见是唯一正确的、必须实行的。
(二)情感表达
辅导员告知自己的情绪、情感活动状况,让大学生明了,即为情感表达。比如,辅导员说,“听了你的话,我很难过。”情感表达可以针对大学生,自己或其他的人和事。内容与情感反映是陈述大学生的所言所行,而内容与情感表达则是讲述辅导员自己的所思所感。
四、辅导员与大学生沟通过程中要善于关注学生
积极关注的大学生观点涉及到对大学生的一种基本认识、基本情感和信念,即大学生是可以改变的。此外,每个大学生总会有这样那样的长处、优点,每个大学生的身上都有潜力存在,如果通过自己的努力、外界的帮助,每个大学生都可以比现在更好。这一观点对于一个辅导员来说是非常重要的。多鼓励积极面,因为大学生是需要鼓励和肯定的。特别是对不自信、不踏实、情绪低落的大学生。
辅导员关注大学的现实表现情况:(一)态度要真诚,否则大学生就会有不信任感,效果就不好;(二)要实事求是,不过分夸大,不盲目乐观;(三)要有针对性,大学生需要的,符合现实寻找帮助的;(四)进行积极关注大学生时不仅要锦上添花,更要雪中送炭;(五)避免对方的故意迎合或逃避方式;(六)最好是启发大学生学会自己去发现自己的长处和潜力,自己学会鼓励自己。
五、辅导员与大学生沟通过程中要通情达理
“通情达理”简而言之,即指设身处地地体会、感受对方。(1)辅导员借助于大学生的言谈举止,深入对方内心去体验他的情感、思维;(2)辅导员借助于知识和经验,把握大学生的体验与他的经历和人格间的联系,以更好理解问题的实质;(3)辅导员运用咨询技巧,把自己的“通情达理”传达给对方,以影响对方并取得反馈。通情达理不仅表现在对大学生叙述内容的实质的完整把握上,还表现在对大学生的感受及其程度的准确体验。
(一)通情达理有不同层次,代表性的分类有:伊根分类法和卡可夫分类法
1、辅导员应走出自己的参照框架而进人大学生的参照框架,把自己放在大学生的地位和处境上来尝试感受他的喜怒哀乐。
2、不太肯定自己的理解是否准确、是否达到了“通情达理”时,可使用尝试性、探索性的语气来表达,请大学生检验并作出修正。
3、也是表达“通情达理”时很重要的一点,即“通情达理”的表达应适时适度,因人而异,否则会适得其反。
4、“通情达理”的表达除了言语表达外,还有非言语行为,要重视把两者结合起来。即一方面,辅导员回应大学生的内容应该反映大学生语言和非语言所蕴涵的信息,另一方面,辅导员的表达除了言语表达外,还有非言语行为,后者有时更有效、更简便。
5、把握好自身的辅导员角色很重要。辅导员既要能进,也要能出,出入自如,恰到好处,才能达到最佳境界。辅导员的“通情达理”是指体验大学生的内心“如同”体验自己的内心,但永远不要变成“就是”。这就是“通情达理”的真谛。
6、“通情达理”表达应考虑到文化背景及大学生的某些特点。
1.1一般资料
以该院手术室收治的300例手术患者为研究对象,所有患者资料真实、完整,具有研究价值。其中男156例,女144例;年龄19~72岁,平均(43.2±5.6)岁。手术类型为:阑尾切除术53例、疝修补术46例、骨科内固定手术40例、扁桃体切除术38例、腹腔镜胆囊切除术35例、胃大部切除术30例、甲状腺切除术29例、其他手术29例。根据围术期护理中沟通技巧,将2011年之前进行常规沟通的患者150例记为常规组,2011年后护理中强化沟通技巧的150例记为沟通组,两组在患者基本资料上差异无统计学意义(P>0.05)。
1.2沟通效果评价
患者出院前采用该院自制问卷,从护理质量、护理态度、沟通有效度、患者的疾病知识掌握度、护患关系5个方面衡量患者的总体护理满意度。采用百分制,其中≥85分为非常满意,60~89分为满意,<60分为不满意。
1.3统计方法
使用SPSS16.0软件对数据进行统计学处理,计数资料用%表示,用χ2检验,检验水准为α=0.05。
2结果
组别间护理满意度比较结果,两组总满意度比较差异有统计学意义(P<0.05),见表1
3讨论
手术室围术期护理的常规沟通仅将沟通视为进行护理的一种手段和方法,而并未将之视为护理的一部分,不重视或未意识到沟通技巧对护理质量的重要性,整体沟通手段上具有随意性。该院手术室自2011年开始强调将沟通技巧视为护理的重要组成部分,重视高效沟通对提高护理质量的重要作用。具体护理中的沟通技巧实施方法如下。
3.1树立良好的形象
良好的第一印象有助于建立良好的沟通基础,容易获得患者对护理人员的信任。在为患者提供护理服务时,护理人员要举止端庄、稳重大方,姿态协调优美,谈吐亲切温和,着装得体美观,这样有助于给患者带来亲切感、信任感和安全感,为建立护患双方的良好关系打下基础。
3.2强化护士沟通技巧
随着临床医学的不断发展和患者法律意识的提高,手术室护理服务已经不再以单纯的护理操作技巧为重点,而是开始逐渐强调以患者围中心,强调护理的全方位和全过程。为适应此种变化,该院手术室强调:①护士要向患者全面介绍手术要点、围术期注意事项、护理举措、预期治疗效果等,帮助患者熟悉医院环境,消除患者的恐惧感和紧张感。②护士要全面掌握和分析患者的手术顾虑、心理状况、个性特征、职业、行为习惯、年龄等信息,并进行对症心理护理。③护士要积极主动了解患者的主观愿望、心理需求、困难境遇等,最大限度满足患者需求,护理中充分尊重患者,以使其获得安全感和可依赖感。④加强对护士进行人际沟通学、心理学、高效沟通方法与技巧等系统培训,来提高护士的言语表达和语言沟通能力,从而帮助护士将高效沟通溶入到护患沟通中,避免和减少低效沟通、错误沟通和无效沟通现象的发生,提高沟通质量。
3.3掌握适当的沟通时机
在与患者沟通时,护士要密切注意观察患者的情绪变化,适当掌控沟通内容、进程等,沟通时机上,选择在患者身体条件允许、心境平和且有沟通意愿时进行。沟通中要积极向患者传递正面信息,若沟通过程中患者情绪低落可暂停交流,待患者情绪稳定后再沟通。
3.4注意沟通方式
一方面,正确运用语言技巧,沟通时注意用尊称,语气要温和,避免生硬;语速适中,不可过快;内容要简练易懂,避免大量使用专业术语。另一方面,要注意加强非语言交流,注意观察患者的眼神、面部表情、身体姿势等非语言表现,对异常表现及时进行沟通,从细节处体现对患者的关心。
3.5控制沟通效果
引言
管理沟通作为企业管理工作的重中之重,对于一个企业内部团结一致,共同努力并达成企业共同目标有着战略性意义。只有沟通好了,才能做好管理,才能意见统一、思想统一,才能上下齐心,共同努力。这些道理虽然人人都懂,但实践情况却难以令人满意。本文将指出个人发现的我国企业管理沟通上的问题,并提出相应的对策。
一、中国企业管理沟通存在的问题分析
总体来说,我国企业的管理沟通状况普遍不容乐观。而问题不仅在于个人,还在于企业机制。笔者认为,主要存在以下几个问题:
1.沟通双方是思想问题。首先,各层管理者作为企业管理的核心人物,如果自身存在管理沟通的思想问题,那么整个企业的管理工作便难以顺利实现。迄今为止,仍有一些中高层或管理层领导没有从根本上重视管理中的沟通,没有肯定沟通对管理的强大影响力。其次,员工的思想问题。沟通作为促进管理、促进合作的必要途径,在领导主动沟通的过程中,应该敢于表达,敢于指出,而不是附和领导,讨领导欢心。正是因为双方都有思想问题,才常常出现领导有领导架子,员工有员工样子。也就是等级观念,导致沟通氛围严肃。上级对下级进行发号施令式或考验式沟通,导致单向性沟通。而下级出于对上级的畏惧心理,不敢与上级进行交流,或是出于个人私利,沟通交流时难以谈及内心真正的想法。这样的上下级沟通局限于形式主义和个人主义,对促进企业的管理毫无作用。
2.缺乏有效的沟通方式。笔者认为,只要是能促成企业内部沟通的方式都是有效的,无论正式与否,传统与否,直接与否。但在很多企业,对沟通方式进行了限制。比如,企业内部各部门平常不交流沟通,到正式集体会议才提出,这就是典型的“横向合作难”。再比如,一些企业内部的交流沟通以小道消息、甚至失真消息为主,这样的沟通也称为间接沟通,它的效力远低于直接沟通,还容易导致凝聚力差,团队破裂。此外,还有由于缺乏有效的沟通方式造成员工满意度低下、离职倾向严重等等。在中国企业,特别是一些国有企业在这些不足上表现明显。最后,在这个互联网时代,企业管理沟通方式有待改革创新。
3.缺乏管理沟通的技巧。优秀的沟通技巧可以使双方更有效、更轻松地进行交流,当说者更好地表达自己的观点和看法,听者则更容易听懂,接受观点,再进行好的指导或是反驳。但在企业的管理沟通中,常常是其中一方的沟通技巧出现问题甚至双方都存在问题。首先,管理者容易出现的问题,主要表现在两点:缺乏有效的倾听技巧,缺乏口头及书面形式的沟通技巧等等。其次,企业员工的问题,主要是缺乏合理有效的表达技巧、舒适而有力的言辞技巧等等。但笔者认为,管理沟通的关键还是在于管理者,因为管理者作为主体,只有当管理者制造出轻松平等的氛围,以技巧性沟通带动员工们的沟通积极性时,才能实现最真实、最有效的沟通。
4.缺乏管理沟通的机制。任何行为都需要相应的机制加以约束,才能在各个场合、时间都发挥它的作用。管理沟通作为企业管理的核心行为,更需要建立相应的机制。如果企业内部和企业之间没有建立明确的沟通机制,而具有随意性、个人主义,将出现沟通混乱、沟通不及时、沟通有效性降低等问题。问题主要表现以下在三点:(1)没有明确的沟通目标,即沟通随意性,涉及范围大。(2)没有固定的沟通频率,容易出现有问题不能上报或者晚报,即沟通不及时且频率不高。(3)没有及时的反馈机制,导致沟通的有效性降低。因为沟通作为双向过程,不仅要求传递到位,还需要及时有效的反馈,才能促成双方达成共识,实现真正有效的沟通。
5.缺乏沟通的组织机构。个人认为,管理沟通的组织机构是达成有效沟通的最大保障。它的存在能让企业内部沟通和企业之间的沟通高效有序地进行,保障沟通的频率、质量,从而促进企?I的管理工作,促进形成高效率的企业团队。以学校为例子,现在大多数有条件的学校都有专业的心理咨询部门或者心理咨询教师。因为学生的心理问题、思想问题严重影响着学生的心理及身体健康,所以需要配备相应的心理教师,在学生心理出现问题时,对他们进行及时的沟通和疏导。当然,学校及社会并不是从一开始就重视这方面问题,是社会教训和实践让他们渐渐明白沟通的重要性。反观我国大部分企业,还未设立相关的组织机构,甚至都没有设置专人专项负责企业的管理沟通工作。这无疑导致沟通频率和质量都得不到保证,即使进行了管理沟通,也容易造成资源浪费。
二、解决中国企业管理沟通存在问题的对策
对于以上几个问题,笔者认为,必须提出具有针对性的对策来解决,主要有以下几点:
1.正确认知管理沟通。正确认知管理沟通,即管理沟通是为了促进企业的管理,提高团队效率。首先,企业的上级和下级都应当重视管理沟通,肯定其影响力。其次,在沟通过程中,上级始终处于高位,应当努力营造轻松的交流氛围,而不局限于形式。最后,在沟通过程中,上级与下级是平等关系,不是上级对下级的发号施令的单向式交流,不是对下级的考验,也不是下级说好听话的场合。而是领导没有领导架子,虚心听取下级的意见和建议,好的便接收采纳,不好的便进行指导。员工也不拘泥于下级身份,积极与上级交流,敢于表达自己的想法,敢于指出日常工作中发现的问题并提出建议。
2.整合有效的沟通方式。对于多种多样的沟通方式,应当进行调整组合,最终形成一个系统。在保留原有的有效的沟通渠道后,还应当删除其余的效率低下或是没有实际效果的沟通渠道,然后再进行吸收并实践新型的而人们又乐于参与的渠道。因为在互联网时代,不仅信息多样化,沟通交流的方式也是多样化的。人们不应局限于传统,拘泥于形式,而要进行吸收和创新。如果在别的企业管理沟通中,匿名型问卷调查法、意见箱、邮件型沟通等等效果佳,那么企业应当结合自身情况,对于好的方法就应该在企业内部试行或普及。当然,能直接交流时选择直接为上。但只要是真实有效的,就都是好方法。而企业管理者应当整合这些方法并形成系统,供员工选择和实施,同时严格要求企业内部的消息传播风气,不得以权虚化或选择性传递信息,不得传播还未确认的信息,不得以讹传讹,传播小道消息。
3.提高管理沟通的技巧。同样,沟通是双方互相传递信息,所以双方都应该有足够的沟通方面的技巧。首先,管理者应当提高自身的倾听技能,足以让员工知道领导在认真听,并中肯地在思考,比如一个细微的点头示意、肯定的眼神、嘴角上扬等等。其次,管理者也应当提高自身的表达技巧,无论是口头还是书面形式。此外,对于下级说的有道理的,应当给予适当的表扬与鼓励;而对于有差池的想法,给予相应的令人信服的指导。最后,员工应当提高自身沟通技巧,高效率而又谦虚礼让。只有这样,才能达到不会使领导抓不到重点而失去耐心,还能有力地表达清楚自己的想法。
4.建立管理沟通的机制。以机制对管理沟通行为加以规范和约束,才能避免行为的随意性,才能保证质量。建立管理沟通的机制,才能具有一定的强制性和稳定性。主要需要做到以下三点:(1)明确确切的沟通目标。以确切的目标才能缩小沟通内容范围,提高沟通效率,并及时解决问题。(2)确定固定的沟通频率。固定的频率,同样能够减少或避免沟通行为的随意性,更有效地解决每个阶段的企业内部问题,促进企业的团队合作。(3)建立及时的反馈机制。反馈机制的建立才能使沟通成为真正的双向过程,使建议的提出者知晓建议的可行与否,领导决策的实施与否。这样不仅能提高员工沟通的积极性,还能促进企业进步。
5.建立沟通的组织机构。所谓“组织机构”,大到部门,小到专人。但无论大小,企业尤其是我国大型企业内部必须有这样的一个组织机构,才能使管理沟通高效有序地进行。此外,组织机构也是管理沟通机制的实施者和保障者,监督并保障沟通机制的实施。所以,我国企业应当积极投身到建立负责管理沟通的组织机构的工作中去,才能给予管理沟通最大的保障。以有组织、高效率的管理沟通实现企业管理,使企业上下齐心协力,从而达到企业共同目标。
关键词 沟通 人力资源管理 意义 探讨
事业单位人力资源管理中的精髓就是管理者与被管理者之间的有效沟通,在事业单位人力资源管理中,沟通是相当关键的一个环节。高效的沟通可以使其保持活力,提升管理效率与组织效率。有效的沟通不仅需要科学理论为指导,还需要管理者在实际中认识到沟通的重要性,并且掌握一定的沟通技巧。
一、沟通在人力资源管理中的重要意义
首先,传递信息,提高效率。在人力资源管理中,管理者必备的能力之一就是沟通,不管是在重大决策中还是日常管理中,有效的沟通都能够为搜集意见与传递信息提供有效条件。特别是随着人力资源管理越来越人性化,沟通就是事业单位管理者的桥梁,上下级之间进行沟通和交流,传递信息,避免出现信息偏离或失真的现象,让员工全面认识到自己的个人能力,进而提高管理效率。
其次,解决冲突,协调关系。有效的事业单位沟通能够体现出对员工的关注程度,让员工感到管理参与感,解决一些内部之间的矛盾。所以在人力资源管理中,管理者在与员工进行沟通时,需要了解其发展需求与心理动态,从而加强对内部矛盾的管理与解决,消除员工的负面情绪,构建良好的沟通氛围。
再次,人格尊重,有效激励。有效的沟通在事业单位人力资源管理中,不仅是纯粹的信息传递,还附带有情感与思想的交流,不仅可以使内部更加和谐,还能够对员工产生有效的激励作用。所以,在人力资源管理中,管理者需要通过有效沟通将自己对员工的鼓励与期望及时传达,满足员工的交际需求。通过加强内部沟通渠道与机制的建设,要保持沟通渠道有效运行,员工能够畅所欲言,管理者广泛听取基层员工的建议,打破上下级之间的隔阂,拉近距离,不仅是对其人格的尊重,还能够有效鼓励员工。
二、沟通在人力资源管理中的具体技巧
(一)构建畅通无阻的管理沟通渠道
在人力资源管理中,沟通的作用十分重要且关键,而管理者也需要重视沟通,认识到沟通在人力管理资源中的价值,需要构建一个畅通无阻的沟通渠道,为事业单位内部的管理提供有利条件。因此,管理者需要全面重视沟通机制与沟通制度的建设与完善,将人力资源招聘沟通、离职沟通、岗位培训沟通、工作沟通、考核沟通等全部以制度的形式存在,并入事业单位沟通机制中。同时要求各个部门在人力资源管理中,积极运用工作调查、组织活动与座谈会等形式,重点介绍管理理念、工作要求、岗位工作形式、事业单位文化与发展理念等,让员工对其管理情感有所认识与了解,从而实现以发展计划吸引人、以管理理念凝聚人的人力资源管理目标,提高管理效率,保证能够高效运行,所以沟通渠道与制度十分重要。
(二)提高事业单位管理者沟通技巧
在人力资源管理中,事业单位管理者需要掌握一定的沟通技巧,特别是需要充分发挥领导在沟通中的作用。有效的沟通是管理者获得支持与理解的主要手段,不过沟通效果很大程度上取决于领导的沟通技巧与才能。通常情况下,人力资源管理者需要掌握以下沟通技巧:第一,高超的讲话技巧,讲话声调要平稳,声音要清晰,谈到具体问题时要有理有据,对待员工要讲真话、说实话,在员工面前要讲究诚信,不能讲空话。第二,沟通态度要诚恳,善于观察员工的心理状态,知道其想法,在表达自己观点时态度需要平和与友好,让对方容易接受。第三,思考问题的角度,善于换位思考,为员工着想,只要不是原则性问题,都可以愉快的解决,要让员工感到被尊重的感觉。而领导作为事业单位人员管理沟通中的主要执行者与参与者,需要充分发挥其作用,通过有效沟通,环节内部的矛盾,鼓励员工积极参与事业单位的工作。
(三)优化事业单位沟通的管理环境
沟通方式比较单一,是事业单位人力资源管理在沟通中比较常见的一个问题,提高人力资源管理中的沟通技巧,管理者需要优化沟通管理环境、改革沟通方式、拓宽沟通渠道。在目前形势下,在事业单位人力资源管理中,常见的沟通形式包括面谈、电话、邮件和开会等,而这些沟通方式各自有自己的优缺点。如果想加快内部双向信息的沟通与交流,在人力资源管理中,就需要根据具体情况随时调整沟通方式,从而进行有效沟通。例如,事业单位可以合理使用内部杂志、宣传栏、员工手册、期刊、展览台和网络等,进行多方面、全方位的沟通与交流。另外,管理者也可以根据人力资源管理的实际情况,运用多元化的沟通渠道进行管理。例如,管理者可以在周例会或者是月例会上宣传管理方针、传达工作计划等,通过讨论会、交流会的形式,讨论相关的事情,从而构建一个良好的事业单位人力资源管理环境。
三、总结
沟通在事业单位人力资源管理中作用十分重要与明显,能够增强事业单位员工之间的凝聚力,有利于内部的团结,提升核心竞争力,保证能够正常运行与发展,营造良好的工作氛围,从而提高事业单位的工作效率。
(作者单位为河北省区域地质矿产调查研究所)
参考文献
[1] 宋楠.事业单位人力资源管理体制创新研究[J].工业技术与职业教育,2015(01) : 77-79.
关键词:沟通;障碍;技巧
中图分类号:G625 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)44-0144-02
沟通是人与人之间的信息交流过程,也是人与人之间发生相互联系的最主要形式。和谐安宁的课堂氛围营造,理解和信任的师生关系构建是构成成功教学的基本要素。师生如何有效的沟通是保证课堂教学效果的重要基础。良好而有效的沟通有助于实现当堂课的教学目标,有助于提高学生的学习兴趣,有助于提高课堂教学效果,有助于师生间建立友好的关系,更是教师提升自身形象、赢得尊重和爱戴的需要。
一、教师与学生沟通的障碍及其原因
在当今的教学中,师生之间很多情况下都沟通不畅,教师总是有伤心、失望、不满:“为什么现在的学生这么不用功?”、“为什么不积极地配合教师的授课?”、“为什么不及时完成作业……”。学生也满腹委屈:“为什么教师那么不近人情?”、“为什么教师那么不理解我们?”、“为什么教师对我们如此冷酷……”。这一切都暗示出师生间矛盾的突出和激烈。那么原因何在呢?笔者经过几年教学实践,总结出如下几点。
1.教师对于学生来说缺乏亲近感。中国传统强调尊师重教,亦有“一日为师,终身为父”的说法,这些原本只是出于对教师的尊重,但久而久之却转化成为一种畸形的师生观,教师把自己当成课堂的主宰,希一切都自己来掌握,把预期的目标都实现,而师生间的沟通一定得通过师生间高效的互动才能实现。而学生一般就存在一些自卑或戒备心理,不安或害怕,尤其是一些学习成绩不好的学生,不敢见教师,见了教师躲着走,无法坦诚地与教师沟通,更无法高效地完成学习任务。教师的师道尊严总是会不自觉地流露出来,出现了控制、过度呵护、批评等过激倾向,在这种情况下,学生往往就是被动接受,口服而心不服。随着学生年龄的增长,其自我意识逐渐增强,个体意识和主体意识发展迅猛,他们总是希望按自己的意愿行事,不希望被控制、被训斥。这时,教师一定要摆正自己的位置,尊重学生,把他们当成为自己看等,以平等的心态来对待他们,缩短心理的距离,使沟通得以顺利进行,从而构建和谐平等的师生关系,真正做到教学相长。虽然学生在学历、经验等方面都不如教师,但是在人格上,师生双方是平等的,师生只有在互相亲近的前提下,才可能进行良好的沟通。
2.教师与学生期待、学生期待与自身行动存在差异。中国应试教育成长起来的学生,从课任教师保姆式教育进入自我管理。入学初期,学生是典型的儿童状态,他们希望得到教师的批准,希望得到教师的鼓励,更喜欢教师对他们的付出给予回报。但是他们又有强烈的自我意识,此时,教师一定要以朋友的身份与他们进行相处与沟通。在实际的教学中,师生间的关系其实很复杂,也很微妙,不像人们理想中的那样,绝对地相互尊重、热爱,而是有不理解和冲突。笔者建议,师生间的沟通也应该做到互相尊重,彼此亲近,互相宽容,积极行动,只有这样,才有可能做到沟通顺畅,教学效果显著。
3.教师缺乏有效沟通的技巧与方法。教学中,许多教师很想与学生进行有效的沟通,但由于实际的问题太灵活、太琐碎,教师缺乏有效沟通的技巧和方法,从而会按照自己通常的习惯来处理问题,造成学生们埋怨老师不理解、不尊重自己。教师面临的工作压力和心理压力越来越大,与学生的日常沟通欠缺。教师职业从来就不是轻松的,日常工作量远远超过了八小时。而且,随着新课改的纵深推进,各种教育改革、考核与评估对教师的学历、能力等都提出了更高的要求。教师普遍存在焦虑症和亚健康,他们不愿意花费大量的时间和精力与学生沟通,又担心过度频繁的沟通会带来一些麻烦事,有时候,教师难免把不良的情绪牵怒到学生身上,从而导致师生关系的恶化。
二、教师与学生之间实现有效沟通的窍门
语言是师生间沟通的重要功具,良好的讲课语调应该温和、乐观、舒服、清楚,像春风化雨一般,这样可以保证师生双方获得并接收对方的信息,达到沟通顺畅的目的。同时还应注意语言的形象化、规范化、逻辑化,把握深浅度,时刻注意学生的反应。
1.教师切记,学生的情绪是在不断地变化中,教师一定要时刻关注其情绪状况,在不同的时间、不同的地点说不同的话,以此来激发学生上进。授课时,教师的语言一定要规范化、形象性,必要时还可以加上肢体动作,同时要有很清晰的逻辑性。除此以外,教师还应注意语言的艺术性,多使用鼓励和启示性的用语,尽可能避免使用批评和责备的语气。必要的时候,要打开学生心扉进行灌输和启发。
2.用亲情缩短师生心理距离,以平等为前提实现有效沟通。在沟通方面有一个位差效应,具有上位心理的人往往具有某种优越感,容易产生自傲心理,而位于下位的人则往往会产生自卑感。师生间进行有效沟通一定要注意位差效应的产生,教师要善于自我反省,有意识地控制自己的上位心理,平等待人,不颐指气使,不偏爱某一人,以成人和平等的心态来与学生进行沟通。而学生也要消除自卑的情绪,消除对教师的偏见,与教师产生良性沟通。
关键词:幼儿园管理 园长与教师 沟通
园长对教师的管理沟通是幼儿园管理非常重要的组成部分。但在实际工作中,这一重要的管理环节却常常被忽视。从学术研究角度分析,国内对园长管理沟通的研究偏少,这说明我国在园长与教师的管理沟通的重视方面存在不足。为了保证幼儿园能够为我国幼儿教育事业提供强有力的支持,做好对园长与教师管理沟通有效性的分析至关重要。
一、管理沟通有效性的意义
管理沟通起源于企业管理工作,其对企业管理工作有效性的提升促使其进入到越来越多的行业当中成为管理者管理行为的重要表现,幼儿园的院长管理就是其中之一。在幼儿园管理过程中,园长管理沟通的有效性会直接影响其管理工作效果,如果管理沟通效果好,那么管理行为可能会事半功倍,如果管理沟通效果不好,那么管理行为则有可能事倍功半。有效的管理沟通要具备两个基本条件,条件一为管理者的信息能够传递到既定对象,即园长传达的信息能够准确传递给教师;条件二为所传递信息能够被既定对象充分理解,即园长所传达的信息能够被教师充分理解。需要注意的是充分理解与达成一致存在本质差别,所以教师与园长的意见达成一致,并不代表其满足了管理沟通有效性的条件。从管理沟通效率角度分析,如果沟通能够满足信息交流需求,那么其就有效果。如果沟通能够以较低成本、较快速度实现沟通目标,沟通管理就是高效率的。从幼儿园发展角度分析,高效率的管理沟通十分重要。
二、提升管理沟通有效性的具体对策
1.实现对管理理念的转变
园长作为幼儿园的管理者,其想要提升园长与教师的管理沟通效果以实现幼儿园管理效果的提升,就必须要先实现对自身管理理念的转变。
第一,园长要认识到沟通是一个管理过程,而并非管理结果。在实际管理过程中,园长常常将沟通视为传达自己决策的方式,这种管理理念是极为错误的。因为教师也是幼儿园当中的重要组成部分,他们的思想、意识对于幼儿园的发展是极为重要的,因此园长要将与教师沟通作为管理的一部分内容,而不只是对管理结果的传达。
第二,园长要充分尊重教师,与教师建立起平等、和谐的工作关系,因为园长与教师都是幼儿园当中的工作人员,虽然工作性质有所不同,但工作目的是相同的,从这一角度上来说,园长与教师的关系是相互协作的关系。在这种关系下,园长在与教师沟通时应以合作者、支持者和服务者的态度与去教师进行交流,激发教师参与沟通的主动性,共同商讨和解决幼儿园的管理问题。
2.积极提升语言沟通技巧
语言是一门艺术,在沟通时恰当的语言技巧有助于实现沟通效果的提升。在与教师沟通过程中,园长想要实现管理沟通效果的提升,那么就必须要积极提升自己的语言沟通技巧。
首先,在沟通之前园长要做好准备,明确沟通目的及想要达到的沟通效果,与此同时还要做好对沟通教师的了解,制定符合教师的沟通方案,为沟通有效性做好准备。
其次,园长要建立起良好的沟通氛围,因为在沟通过程中氛围的好坏会直接影响沟通结果的实现程度。
再次,园长要在沟通过程中建立起与教师之间良好的沟通管理,经常倾听教师的意见,来掌握教师的诉求,并以此来完善自己的工作水平,在保证沟通效果的同时,也为自己管理水平的提升提供支持。
最后,原则要对沟通结果进行及时确认,以保证沟通结果能够得以落实。
3.建立科学恰当的沟通机制
建立科学恰当的沟通机制也是帮助园长实现与教师管理沟通效果提升的重要方式。以简易的沟通行为为例,园长应建立起“告知机制”和“反馈机制”。其中“告知机制”是园长将所要传达的信息内容告知给教师,让教师能够充分掌握和理解园长所传达的信息。“反馈机制”则是教师对园长所传达信息的反馈,这一环节能够让园长掌握和了解教师心中的想法与诉求,是实现管理沟通效果提升的重要环节。
三、结语
综上所述,从幼儿园的管理机制角度考虑,园长做好对教师管理沟通对于提升幼儿园管理效果与教学水平具有重要意义。在实际沟通管理过程中,园长不仅要给予教师充分的尊重,还要保证自己语言沟通技巧的运用得当,让教师能够在沟通中感受到来自于园长的认同感,帮助教师更好的体现自己的价值,为幼儿园长久、健康的发展提供最充足的动力支持。
参考文献
1.1实施护理技术操作前的沟通。护理人员必须运用通俗易懂,简洁的语言及时向患者介绍护理操作的目的以及患者的配合方法。在护理操作过程中,护理人员应尽量减少患者操作部位暴露时间注意患者隐私部位的遮挡,从而使患者更加舒适,自在地主动配合护理操作,保证护理操作能够更加顺利,更加高效地完成。
1.2检查,治疗前的沟通。对于内科患者而言,检查,治疗前的沟通非常重要,事关正确诊断和治疗患者的疾病,所以,护理人员必须紧紧围绕患者在检查,治疗过程中最关心的内容进行深入和有效地沟通,全面帮助患者了解各种检查,治疗的具体程序,尽可能逐一地向患者讲清各种检查与治疗的目的,优点以及检查,治疗的部位,从而确保让患者明确选择CT断层扫描、核磁共振、内镜、介入治疗以及血管造影等。
1.3内向型沟通技巧。此类病人常常表现为孤独、悲观、情绪淡漠,不愿与人交谈,有些甚至心里丧失平衡,形成自卑心里。面对这样病人,护理人员易采用婉转性语言鼓励他们,提醒他们培养战胜疾病的信心和意志,强调心情舒畅对疾病康复的作用,并动员家属亲朋多关心和照顾,用满腔热情去感化病人,理解谅解病人的情绪障碍,建立彼此之间信赖的护患关系,从而提高病人对治疗的信心。
1.4外向型沟通技巧。此类病人常常表现为焦虑不安、易发怒、情绪不稳定,对疾病往往缺乏足够的心里准备,面对这样病人,护理人员应采用针对性语言进行正确引导,分散和转移负性情绪,要谅解病人的各种情绪变化,做出一定的忍让和回避,理解病人的内在感受,尊重他们,尽量选择适当的时机,从正面回答他们的疑难问题,适当解决病人的实际困难,必要时指出他们的缺点,让他们意识到自己的病态反映,面对护理人员善良的愿望,病人会积极主动配合治疗,利于疾病的早日康复。
1.5重视与家属的沟通技巧。在临床护理工作中,应重视把沟通技巧与家属相联系,将家属作为沟通对象。请家属配合工作,可将鼓励病人的话语或祝福卡片及时传递给患者,这样不仅可以从家属那里收集到有关病人的资料,还可以通过家属对病人进行安慰教育,重视家属对护理工作的反馈,共同促进疾病的早日康复。
2结论
关键词 现代企业制度 沟通管理机制 问题 策略
一、企业沟通管理机制的基本原则
管理学对沟通机制的定义是,信息、情感和思想在两人以上的群体当中进行传递、交换的过程。在企业管理实践中,有效沟通是指准确性高、可靠性高的信息在信息管理^程中的交流传递,信息被受众所接受并完整理解的持续化过程。具体地说,现代企业沟通管理原则如下:
第一,整体原则,即沟通之前要正确认识现代企业的独立性和整体性特征。现代企业在实际经营管理过程中有其独立性,内部任何环节或部分发生变化,其他环节甚至整个系统都会产生连带反应。因此,现代企业管理沟通活动的开展必须保持一致,自上而下地保障沟通价值,使沟通能够切实辅助管理措施落到实处,助力企业发展。
第二,层次原则,即沟通要保障连贯性和细分性,针对不同层级采用的沟通方式、沟通技巧和措施都应有所差别,确保沟通恰到好处、目标明确、目的直接,能够体现信息的保密性。
第三,环境原则,即现代企业沟通管理的主要目的在于形成相应的沟通氛围,促进内部工作的顺利开展和具体工作的有效落实。通过积极的鼓励沟通在内部形成具有激励性的环境氛围,激发员工的工作热情,促进工作高效完成。同时,通过防御性沟通及时应对和化解企业存在的负面问题,形成规范性强的管理氛围。
二、企业沟通实践中存在的问题
第一,规范性不强。通常,沟通方法、沟通措施和沟通行为的不规范对于沟通的顺利开展有直接影响。但在实践中仍有部分企业缺乏对沟通管理机制的正确认识,对于重要事项的沟通没有制定合理、必要的沟通程序,且对沟通后的总结、归纳和细化分析侧重不够,使得沟通管理制度随意性较大,核心内容不明确,沟通准确性和实效性难以保障。
第二,体系不完善。企业内部沟通体系的完善与否将直接影响沟通的实效性和专业性。现实中,部分企业由于沟通体系存在缺漏,导致内部频繁出现上下级沟通脱节、平级沟通不畅等问题,使得企业内部管理问题无法通过沟通来化解,员工工作效率问题也无法及时解决,造成内部整体信息交流和共享效率低下。
第三,实效性不高。正所谓“时间就是金钱”,管理沟通必须以节约时间、实现时间价值最大化为目标。也就是说,只有言简意赅、突出重点才能使员工清晰、快速了解到企业的要求,进而按照沟通内容开展后期工作,不会因沟通不畅和沟通效率低而影响沟通内容的传达。但现实中,仍有企业在沟通管理活动设置方面既没有针对性,也没有突出重点内容,导致沟通不到位,管理现状难以得到改善。
三、健全企业沟通管理机制的可行策略
管理沟通是利用在目标当中分化形成相应的执行信息,通过对接交流使信息价值最大化。现代企业管理沟通要实现有效沟通,快速解决实际问题,提升整体管理效率,健全沟通管理机制迫在眉睫。对此,笔者结合工作实践提出了以下几点可行策略:
第一,学习并掌握多元化的沟通技巧。实践证明,沟通者必须掌握不同的沟通技巧,确保沟通过程的规范性,才能取得相应的沟通效果。
具体地说,首先要学会尊重沟通对象的不同意见。现实中,因管理者不尊重下属意见,导致管理沟通不到位的情况屡见不鲜。这是长期缺乏有效的上下级沟通的必然结果。员工因为得不到尊重也就不愿意对沟通事项发表真实看法,长此以往对企业的影响不言而喻。所以,在沟通管理中,沟通者必须重视并包容其他员工的不同意见,使沟通建立在彼此认同的基础上。同时,还要在沟通中广开言路,使所有员工都有参与沟通的渠道,激发员工参与企业决策和管理的意愿,增强员工对企业的归属感和认同感。其次,要掌握必要的听说技巧。倾听是最好的沟通,沟通者作为沟通主体,必须注重与沟通对象的情感交流,善于倾听,不打断对方的言语表达,给予对方足够时间进行表述。同时要记录沟通重点,使重点内容转化为重点信息,以为后期工作开展提供重要依据。同时,还要掌握“说”的技巧,表述清楚主题内容,使听者第一时间知悉核心内容。此外,还要建立沟通信任关系,沟通者要积极与沟通对象建立沟通信任关系,使沟通能够建立在彼此认同和高度信任的基础上,以预期目标为指导,确保沟通取得实效。
第二,进一步完善沟通管理体系。概括地说,沟通管理体系的建立应符合企业沟通规范、标准、高效的实际要求,从确定沟通目标、建立沟通渠道、明确沟通范围等方面着手,围绕发展战略和员工具体情况,有针对性地调整沟通模式,促使沟通体系发挥应有作用。
具体地说,首先要明确沟通目标。现代企业管理的战略目标规划直接影响着企业的经营管理工作,为了提升企业管理沟通实效性,企业必须提前做好战略规划工作,并将沟通目标融入战略目标规划。基于此,展开沟通内容和沟通目标的设计,可以减少不必要的问题发生,降低沟通时间成本和人力成本,促使沟通作用最大化。其次,要建设并持续优化沟通渠道,创新沟通方式。企业要结合内部现实情况有侧重点地进行沟通渠道建设,以确保企业内部自上而下和自下而上的沟通渠道更加畅通,保证企业沟通渠道的科学有效性。也就是说,不仅要保障各层级之间双向沟通、多向沟通的顺畅,同时要确保层级之间能够直接沟通。
此外,还要不断创新沟通方式,使企业管理沟通保持良好状态,除了综合运用传统的现场沟通、电话沟通等方式外,还要积极借助即时通讯软件、OA办公系统等信息化办公设施以保障沟通的及时性和高效性。从这一点可以看出,现代技术的不断发展,使得沟通的频次和空间限制逐渐弱化,走向多元化和实时化,通过运用现代沟通工具和平台展开沟通,能够有效降低沟通信息的失真率,使沟通交流的信息数据更为准确。需要注意的是,除了以正式渠道进行沟通外,企业还可考虑非正式渠道的合理运用,如定期组织户外活动、旅游等,以缩短沟通主体之间的距离。
四、结语
持续有效的沟通不仅有助于巩固和强化企业内部稳定性,提高员工队伍的稳定性,同时有利于提高员工共识,促进各项管理事项的实现和传导。因此,立足于现代企业治理结构背景下,各企业要摒弃原有的独断管理模式,采取民主、公平、高效的沟通方式,在符合实际管理规定和制度要求的前提下结合实际积极开展沟通工作,以保持企业发展活力,为企业经营战略目标的实现提供强大的内部支撑。
(作者单位为浙江迪贝电气股份有限公司)
参考文献
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[2] 陈戈.论企业管理中的沟通管理[J].市场研究,2016(1):54-55.
[3] 黄凯.构建全方位、立体式的双向沟通机制不断深化精益管理[J].东方教育,2015(7).
近年来精神疾病的患者数在我国有增长趋势,精神卫生领域越来越多地受到全社会和医疗卫生工作者的广泛关注。现代医学模式已逐渐转变为生物-医学-心理的全新模式。护理的宗旨要求我们做到以患者为中心,实施人性化服务。随着人类社会的进步,人们文化生活水平日益提高以及健康观念的转变,住院患者的自我保护意识日益增强,如果护患沟通不当,容易产生护理纠纷。因此,在护理工作中,新入院似的护患沟通就对以后住院过程中的工作打下了良好的基础,有效的沟通是增进护患之间的相互理解,提高患者对护理人员的信任。笔者在工作实践和文献学习的基础上现报告如下。
1 护患沟通的定义
护患沟通是护士与患者之间的信息交流及相互作用的过程。其所交流的内容是与患者的护理及康复直接或间接相关的信息,同时也包括双方的思想,感情愿望及要求等方面的沟通。
2 新入院患者的临床表现
精神科首次入院的患者常常缺乏自知力,但不能因为这样就忽视了护患沟通,恰恰相反,正由于患者处于疾病的高峰期,心理很脆弱,又极不情愿地来到一个陌生的环境,常常表现出紧张恐惧、焦虑不安等,护理时应该更为小心,因为此时一个小小的甚至是平时习以为常的动作或语言都会引起患者情绪上很大的波动,给今后的治疗 和护理带来相当的负面 影响 。
3 对新入院患者的护理沟通技巧
3.1积极、主动、细心、耐心和恰到好处是顺利沟通的手段,要运用适当的语言技巧去了解患者的入院情况和目前所面临的问题,向患者做自我介绍、管床医生护士、住院制度、病房环境和其他相关项目,在对患者的病情解释时,做到恰如其分,既不过于夸大病情,亦不轻描淡写,让患者和家属认识到入院治疗的紧迫性和必要性。使之以积极的心态去看待即将开始的治疗程序。尽量满足合理要求,尊重患者的人格与权利,保守医疗秘密和个人隐私。向患者或家属说明保密原则,让患者安心入院。
3.2在沟通中应积极热情地接待患者及家属,向他们介绍病房采用的管理模式,告知患者情况,以及病房的环境、规章制度及患者在病房的日常生活,消除患者及家属对病房的陌生、恐惧感。进行精神卫生知识宣传,特别是对残留人格障碍的患者,除要尽量采取精神康复训练措施外,还要帮助家庭成员解决患者不实际的想法或不良行为。这样有助于增加家庭亲密度。对治疗方法及效果、检查知识等应简明扼要,重点突出介绍,过于繁琐不但效果不佳,还可能引起家属的担忧,增加不必要的麻烦,可待以后再做详细介绍。对于那些受精神症状支配存有自杀、自伤或伤人风险的患者,更应充分与家属做好沟通,避免矛盾和纠纷的产生。
3.3不断提高护理人员素质是护患沟通技巧实施的必备条件:护士的个人素质,在护理服务中起着举足轻重的作用。端庄的气质,亲切稳重的仪表,优雅大方的体态及熟练的技术操作,都会在患者的心中留下良好的深刻印象,增加信任感,使他们不安的心情得到安慰。
您了解自己的沟通和领导风格吗?
您掌握平衡绩效和员工良好感受的沟通技巧吗?
您知道如何建立一只高绩效的团队,并对他们进行有效地沟通、激励和指导吗?
一套完整深入的领导力发展体系带您找到答案!
市场上有一些常见的领导力发展课程,这些课程的设计或基于“个人体会”,缺乏广泛使用效果的验证;或只针对局部题目,脱离具体应用环境来泛泛陈述;甚至有些课程还会混淆素质发展和领导力发展。
与这些课程不同,爱立信的领导力发展项目课程的设置综合反映了全球领先的领导力理论和实践,强调课程体系的完整性和深入性。作为全球领先的通信系统供应商和服务商,爱立信凭借对行业的深入了解和市场经验,能够深入了解客户的需求和未来发展。爱立信为客户提供的领导力发展项目课程源于爱立信公司内部久经考验的“全球领导力课程体系”,结合客户的实际情况,在课程的设置上体现了客户公司的远景目标、战略、价值观和公司对经理人的要求;同时,爱立信强调行动式学习,并可将该课程融入客户公司的领导力发展建设体系。
正是因为上述优势,爱立信领导力培训课程在全球范围内受到广泛欢迎,8年来已有超过一万名学员参加了该课程的学习。
作为爱立信领导力系列课程核心产品的“领导力发展项目”(LDP)是面向应用的中基层经理领导力系列培训。其特色在于:综合反映全球领先的针对中基层管理者的领导力理论和实践;课程体系完整、连续、深入;可通过定制,体现客户公司的远景目标、战略、价值观以及公司对经理人的要求;理论和实践并重,强调行动式学习;可根据需要融入目标公司领导力发展建设体系,成为目标公司领导力共同语言。
在该课程的学习中,学员将能够深入理解领导和管理的不同之处,体会领导沟通和沟通技巧的区别,理解和体会沟通、团队建设、情景领导、创新等主题之间的关系,学习如何将领导力学习和本公司的远景、战略、企业价值观和对经理人的期望联系起来,学习使经理人和下属分享领导力学习心得,帮助下属提升,学习如何使领导力培训学以致用,产生真实的行为转变和业绩提升。
LDP的主要培训内容包括以下三个模块。
模块一:个人领导力。内容包括:了解自我风格,并通过多角度地接受反馈更好地了解自已领导风格的长处和短处;理解领导沟通的含义,并学习如何平衡工作绩效和员工良好感受的沟通技巧;一对一反馈;制定个人发展计划。
模块二:情境领导力。内容包括:了解情境领导的中心思想和组成模块;了解与学习情境领导的3项主要技巧;诊断员工的发展阶段;采用弹性的领导风格以匹配员工的发展阶段;建立与员工以绩效为导向的伙伴关系;学习如何帮助部属成长,提升其技能、应变能力、及勇于迎接新的挑战;学习透过照顾员工的情绪、感情与技能来支持组织的远景与价值观,使员工个人目标与组织目标一致。
模块三:团队领导力。内容包括:理解团队的重要性及高绩效团队的特征;学习如何鉴别团队发展的阶级并应用正确的领导风格以协助团队的进展;学习如何发展高绩效的团队的程序;学习利用团队而有创造力地解决问题;理解人们面对变革的反应;学习如何诊断带动变革的需要;学习如何带动变革的一套过程。
爱立信的目标是将本课程内化为客户企业内部的一种力量,将领导力发展融合为企业的文化的一部分,结合公司远景目标、战略、价值观,以及企业对经理人和其团队领导能力的要求,使本课程成为各级管理人员轮训的经典课程。多年运行的经验表明,本项目的典型贡献主要有如下方面:
对参训者:提升参训经理人的领导素质,适应知识型企业、社会的要求
*发现自己的领导潜质及特征
*理解领导者的使命和追随者的期望
*学习卓越领导的行为及人际技巧
*树立正确的领导力沟通的理念
*有效地培养对上和对下的高效沟通的能力
*学会有效地培养、激励和指导员工,提高员工的工作意愿和能力
*培养建立和带领高效团队的意识和能力
*反思并分享作为一线经理人面对的挑战、成功的经验及失败的教训
对人力资源部:领导力人才培养体系的重要组成部分,企业文化建设的落地手段之一
*建立以激励和沟通为核心的管理文化
*开发和提升人力资源、建立学习型的组织
*发现潜在的高级经理人才
对组织机构:
1.提升一线经理人领导力素质的手段之一
*发现自己的领导潜质及特征
*理解领导者的使命和追随者的期望
*学习卓越领导的行为及人际技巧
*反思并分享作为一线经理人面对的挑战、成功的经验及失败的教训
2.推动参训经理在人力资本管理和开发上发挥更大的主体作用
*学习激励员工追求卓越的方法
*学会带领团队共创佳绩的技巧
*了解如何调整领导者的行为模式以对周边环境产生希望的影响力
3.在一定程度上可以推动企业文化的建设
*建立公司领导力发展的共同语言
*让参训经理人加深认识自己在公司文化建设中可以扮演的角色,以及应该具备的行为特征
关键词:现代企业管理 沟通 有效性 对策建议
松下幸之助关于管理有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通”。管理离不开沟通,沟通已渗透于管理的各个方面。如果没有沟通的话,企业就会趋于死亡(托马斯・D・兹韦费尔,2004)。近年来,国内企业管理中普遍都把沟通作为企业管理的重要手段和方法,“管理就是沟通”在一定程度上也被国内企业管理者广泛认同,现代企业管理中也越来越重视沟通。但是随着经济全球化和知识信息进程的深入发展,市场形势变化莫测,企业外部环境瞬息万变,企业内部各项工作的复杂性和综合程度不断提高,管理难度不断增加,很多企业面临有效沟通困难和沟通有效性难以提高的问题,高效沟通成为很多企业亟待解决这些问题的关键因素。
沟通有效性的界定
目前,关于沟通有效性还没有一个公认的定义和衡量指标,国内外学者分别都给出过不同的定义,有的学者认为沟通有效性是指决策结果的质量;有的学者认为沟通有效性是指完成任务的过程中在多大程度上需要借助沟通媒介;有的还认为沟通有效性形势为实现特定的目标而情绪的表达所要发送的信息,准确地理解所接收的信息的程度(商荣华、杨萍,2008)。
综上所述,沟通的有效性,不但是指信息从发送者顺利地传送到接受者,还应把包括接受者对信息的准确无误的理解和明白。因此,本文把沟通有效性总体上分为沟通效果、沟通效率、沟通成本这三个方面的衡量指标,那如何提高企业管理中的沟通有效性,本文结合企业管理实际情况从这三个方面提出相应的分析和对策建议。
现代企业管理中影响沟通有效性的问题
(一)沟通效果有待提高
在企业管理中,很多管理者都有类似的体会和感觉:使用了很多沟通方式向员工强调一项具体任务,但是员工却不能被很好地执行,甚至员工经常很难理解他们的管理者到底在说什么或者想说什么,这样造成管理者花了很长时间作沟通,但是结果却不尽人意。因此,沟通是双方的事,沟通的效果从一定程度取决于对方的回应。沟通方式没有对和错,而沟通效果则有好与坏之别。沟通内容的再好再重要,最终沟通的好效果才是企业管理沟通的目的。
(二)没有注重沟通效率
现今很多企业管理中很重视沟通,确实也花费了很多时间和精力,有时候也能解决部分市场,落后竞争对手一秒可能损失的就不仅仅只是金钱了;甚至有时候花了精力和时间却效果不佳,只注重效果而提高效率,企业必然在竞争中被淘汰,其实只要提高了沟通效率,管理者就可以更及时地决策信息,执行者就可以更迅速执行决策,最终带来的是更多的利润和市场占有率。因此,企业在管理中重视沟通效果,更要注重沟通效率。
(三)沟通成本居高不下
我国企业生长在有着五千年文化底蕴的土地上,“爱面子”的意识一直存在,因此,管理人员在沟通中为“面子”不惜任何代价追求好的结果就很正常了。
此外,由于信息技术的发展,人们的思想观念、思维方式、沟通方式和手段等都发生了极大的变化。依赖于传统沟通技术的沟通方式和渠道,可能难以适应信息技术对沟通的需要,因此,很多企业就一味地追求高技术解决沟通问题,由于沟通有时候是心灵深处的交流,这是现代技术永远无法解决的,造成沟通成本高而效果不好。
现代企业提高沟通有效性的对策建议
(一)建立以尊重为基础的企业文化
很多欧美的公司,倡导尊重企业中每一个人的贡献,视其为企业的“英雄”,他们比较容易实现平等的双向沟通,从而发挥团队协作的效用,取得企业的绩效最大化。与美国公司不同,我国公司或多或少受“君臣之礼”的影响,因此,企业管理者往往以居高临下的姿态去和员工沟通,导致沟通效果不好。在此,建立一个以尊重为基础的企业文化,指导和贯穿于诸如企业招聘、薪酬评估、工作任命、授权监管和绩效考核等企业管理行为中去,创造企业内部人人平等,只是分工不同的和谐气氛,让员工感觉到领导者对自己的尊重和信任,因而产生极大的责任感、认同感和归属感,促使员工以强烈的事业心来回报。使员工都能积极主动的沟通,才能提高沟通效果。
(二)有针对性地培训以加强沟通技巧
没有技巧的沟通是很难想象会有好的结果,往往会事与愿违。现在很多企业也有对于沟通技巧的培训,但缺乏针对性。
对企业管理者的沟通技巧的培训应该注重:一是倾听技巧。 善听才会善讲 ,才会善沟通。 积极的倾听是对讲述者最好的鼓励,能增加他人的信任感与满足感,也才能获得更多的信息,达成良好的沟通。要注意的是,在倾听的时候,要听取和容忍不同意见,允许员工可以大声地争论、激烈地讨论,可以有“合理的冲撞”。只有这样,才能让每个人都以积极的态度加入其中,提高沟通效果。二是情绪管理技巧。 情绪在沟通中是重要的,它是人的基础。情绪管理可以分成两部分:一方面是管理自己的情绪,另一方面是处理别人的情绪。管理者带着情绪去沟通或者管理者和带着情绪的员工去沟通,效果不言而喻,沟通要从心开始,所以管理者应该提高在沟通前、中、后整个过程的情绪管理处理好,只有在心平气和的状态下沟通才会有效果,才能有好的沟通效果。
对员工来说,沟通技巧的培训应该注重:一是语言表达能力。语言表达能力是指会用恰当的语言来表达自己的意思。所谓“恰当”,就是恰到好处,说出来后对方愿意听,且容易接受。作为员工有不同意见或好的建议要说,要学会对方容易接受的表达方式,这样才能达到好的沟通效果。因此,讲究语言艺术,提高沟通语言的简练性、准确性、针对性,才能提高沟通效果。二是非言语表达技能。有关资料表明,在面对面的沟通中,语言文字传达意思不会超过35%,而65%以上的信息是由非语言方式传达的。培训员工注意体态语言在人际沟通中的作用,使用正确的面部语言、目光语言、手势语言、头势语言、姿势语言。学会理解别人的体态语言,强调言行一致,注意特定的身份在特定的场合使用特定的体态语言。
(三)加强双向沟通并注重建立沟通反馈体系
一般企业的正式沟通中,信息总是由上向下的下行沟通,而忽略由下往上的上行沟通,造成管理者就无法了解员工的需要,出现管理失误等。企业实现高效率运转并充满生机活力,赖于下情能为上知,上意能迅速准确地下达,部门之间互通信息,互知甘苦。要加强双向沟通,必须要打破等级制度,充分体现家庭般的和谐与温暖,能化解上下级之间的矛盾,澄清疑虑,消除误会。加强上下级的双向沟通不应只停留在思想上,更主要的是从行动上,为双向沟通创造条件,把沟通落在实处。比如在西门子公司,就建有双向沟通的机制,即每名部门主管每年至少要与上司有一次非常系统的对话(即CPD员工对话),特别是表现突出的重点、核心部门的领导者。通过部门领导的上传下达,公司高层可以了解下属员工的想法,并针对其提出的问题制定解决之道;下属员工也可以了解高层乃至整个公司的发展情况,以便使自己找准方向。
建立沟通反馈体系,比如设立专门反馈部门、制定员工申诉制度、员工建议制度、进行内部管理满意度调查等。通过建立沟通反馈体系,能使整个沟通过程成为一个闭环,信息在发送者和接受者间传递,即使出现了问题也可以及时采取措施,避免因反馈不及时而给信息沟通带来的不利影响,这样信息接受者不但能确认信息被正确理解、接受,还能促进企业更多的相互沟通。加强双向沟通,积极推行上行沟通,能促使员工热心公司发展出谋划策、乐于对企业的技术改革、内部管理、文化建设等提出各种建设性的意见,这就达到了良好的沟通效果。
(四)制定沟通任务重要性等级制度并加强沟通制度管理
作为管理者,应该知道管理有轻重缓急,沟通问题也是一样,制定沟通任务重要性等级制度,就是按照事情的轻重缓急安排时间并确定依次处理沟通任务的方式。以价值为基础的沟通任务的管理是提高沟通有效性的核心。按照艾森豪威尔原理,你可以将沟通工作任务根据重要性和紧急性分别进行处理,使员工能把握关键,执行任务的先后有判断依据,从而提高沟通效率。
尽管企业用很多方法加强企业沟通建设,但是都是松散的个体结合,缺乏系统性,企业应根据自身情况制定明确的沟通制度,制定激励员工有效参与管理的政策,并结合绩效激励把沟通落实到日常管理中去。有效管理需要制度作为保证,实现组织内部的有效沟通,建立行之有效的沟通制度必不可少。诸如合理化建议制度、定期对话制度、意见直递制度、领导接待日制度、沟通情况考核制度等。建立沟通制度可以使组织不因领导者的更换而改变沟通的地位,促使沟通规范化、法制化。
(五)引导健康积极的非正式沟通
在企业沟通中,一些管理者认为非正式沟通对于改善管理沟通毫无益处,只会有害;还有一些管理者过分的依赖于非正式沟通,使得管理沟通失控,企业的管理活动混乱。其实,非正式沟通渠道作为沟通渠道的一种,只要合理地加以利用引导,对改善沟通效果是有益的。例如,采用联谊会、聚会、郊游等方式,这些方式能够充分发挥非正式沟通方式的优势,减少信息失真和扭曲的可能性。高中层管理人员不应只呆在自己的办公室里,可在开放式办公区内经常走动,适时与某位员工闲谈,这些简单的行为往往会收到意想不到的沟通效果。有条件的公司还可以设立开放式的员工餐厅和经理餐厅,它能为企业各级人员提供一个非正式的跨部门沟通场所。
(六)创造多样化的沟通方式和渠道的最优组合
企业应充分利用信息技术和网络技术,创新沟通方式,拓宽沟通渠道,企业既可以建立内部网络,也可借助互联网进行沟通方式的创新,因为网络的出现增多了很多沟通渠道,公司人员既可以选择在局域网的BBS上信息、讨论问题,也可以越级向上司发送电子邮件以征询意见,更可以通过IM工具聊天的途径与上司同事进行随时随地的交流,书面的沟通也无需纸张,而通过网络传送。
企业应该注意的是,不能有现代化的网络技术的沟通平台,就忽略或否定了原有的传统的沟通方式和渠道,比如会议、会面、单独谈话、巡视、社交活动、电话交谈等方式应该和现代化的沟通方式进行综合编配和使用,例如,要了解对方的反馈信息,最好选择口头沟通的面谈方式;如果向很多人传递重要信息,最好选择内部网络平台群发通知的方式;开会沟通可以使用视频会议系统也可以使用传统会议室方式;培训可以使用远程网络在线工具等,即进行沟通方式、沟通渠道、沟通文化等传统和现代的最优组合,取长补短,这样使沟通变得更为频繁、效率更高、更为高效,更可以降低沟通成本。
(七)建立沟通有效性评价体系
评价企业沟通有效性可以从沟通效果、沟通效率和沟通成本这三个方面评价,根据企业不同的情况每一方面要分解成具体的可操作的评价子指标,比如,沟通效果可以从沟通信息准确性,沟通的内容一致性、沟通双方满意度等方面评价,沟通效率可以从规定制度执行情况,沟通信息流转率、沟通时间等方面评价,沟通成本可以从沟通渠道建设和维护费、协调成本等方面评价,评价体系可以及时监控沟通情况,及时发现沟通问题,从而全面提高沟通有效性。
总之,要提高沟通有效性,企业在管理中要注重沟通效果,提高沟通效率,还要注意控制沟通成本的降低,这些还需要在实践中不断总结经验,以便及时调整沟通策略实现全面双赢。
参考文献:
1.(美)托马斯・D・兹韦费尔.管理就是沟通[M].中信出版社,2004
2.商荣华,杨萍.浅析企业管理沟通中的问题及对策[J].时代经贸,2008,2
3.董与芳,何大伟.中国企业管理沟通问题及对策研究[J].经济问题,2005,3
4.王成.提高组织绩效沟通有效性的策略分析[J].企业活力,2009,12
关键词:NLP教练技术:销售管理;管理沟通
销售管理是企业营销管理中重要组成部分,如果说营销工作的任务是要通过营销策划成功吸引目标群体变成企业客户的话,那么销售管理的任务就是要顺利完成和实现产品销售出去的具体目标。企业是依靠一个优秀、高效、有销售力的团队来完成这项任务的,那么作为销售团队领导者的销售经理就需要具备一定的管理沟通能力来组织管理好团队,实现完成销售任务。
一、销售经理角色与团队管理的主要任务
1.销售经理的角色
西方国家学者一般认为销售管理就是对销售人员的管理(sales force man-agement)。美国学者约瑟夫.P.瓦卡罗(JosephP.Vaccaro)认为,销售管理就是解决销售过程中出现的问题,销售经理应该是一个知识渊博、经验丰富的管理者。
销售经理就应该是销售团队的教练。教练的工作要能够帮助销售团队解决销售过程中出现的问题,作为教练的销售经理是一个经验丰富、有启发引导能力的指导者。一般大多销售经理从基层工作做起,具备了实际销售工作经验,熟练掌握了各种销售技巧,具有较强的个人销售能力,才能更好的成为销售团队成员的教练,有效地指挥安排销售工作。
2.团队管理的主要任务
销售经理团队管理的主要任务有:根据企业营销计划,制定分解销售目标;与销售团队成员协商安排制定每个销售人员的个人销售任务指标;招聘、培训销售人员,组织高效率、能干的销售队伍;督促、指导销售人员做好日常的销售工作;定期评估销售人员的销售工作表现,定期对客户进行拜访,维持与客户,特别是重要客户的联系;争取资源去支持销售人员的工作,为销售人员创造增加销量的条件;维护销售人员的利益,激励销售人员的士气。
销售经理作为销售团队的教练,首先要挑选称优秀的队员,将队员们组织安排好、训练好,尊重了解发挥每名队员的能力和特长,引导每名队员的志向、潜能、技术得到充分的发挥,激励团队斗志完成每项挑战性的任务。
二、销售经理在团队管理沟通中的问题
销售经理要对销售人员的工作进行管理,要做招聘、培训、组织、激励等一系列的工作,很多的时间都是通过管理沟通进行。因此销售经理必须能够足够的重视和掌握一定的技能技巧与销售人员进行有效的沟通。
与销售人员的沟通会占去销售经理大部分的工作时间,许多的销售经理能够很好地与客户或者上司进沟通,但一些销售经理却往往容易忽视与销售人员进行沟通的重要性,同时也缺乏与下属进行有效的沟通的技巧。销售队伍管理现状研究中表明,影响销售人员业绩的自身因素是其心态和能力以及来激励管理的方面。
销售经理对销售人员进行管理需要对他们的工作态度、工作方法、销售技巧能、激励、潜能激发做出影响,从而促使他们才去有效行动完成销售工作任务。因此,对销售人员的管理沟通不仅仅是说教式、命令式的安排工作应该如开展,更需要一定引导技术改变他们,促使他们主动采取积极行动完成销售任务。
三、NLP教练技术
NLP教练技术是“NLP”即为“身心语言程序学”与教练技术(Coaching)两相结合。教练与队员良好建立和谐的关系下,帮助其提升成长改变。NLP专业教练被誉为当今世界最具革命性和效能的管理技术,已成为欧美企业界提高生产力的最新、最有效的管理方法之一。
1.NLP(Neuro-Linguistic Programming)神经语言程式学
NLP是“神经语言程式学”的英文缩写,即Neuro-Lin-guistic Programming。NLP是一门专门研究人的大脑如何工作,研究语言与心灵、身体、脑神经关系方面的学问,NLP的技巧在于能帮助人们改变状态、处理问题、发掘潜能、实现梦想等方面快速而有效。
目前在北美与欧洲一些国家,NLP被广泛应用于人际沟通、个人成长、企业经营管理、教育创新、教育培训咨询等领域。NLP的技术可以使沟通者能根据每一个人独特的思考模式,帮助沟通者在沟通的过程中,使用怎样的语言、声调和身体语言最能使得对方接受的一些方法技巧。
2.教练技术
“教练是一个互动的过程,它帮助个人及组织得到更快的发展,并产生更为理想的效果,进行教练后,当事人将树立更佳的目标,采取更多的行动,做出更好的决定,更大程度地发挥他们的天赋。”
经过20多年的研究,形成了相对完整的理论体系和架构。NLP教练技术运用中教练帮助人们释放自我的能量、超越个人的障碍和局限,达到个人的最佳水平,同时促使团队优秀地完成任务。
四、NLP教练技术在销售经理的团队管理沟通中应用研究
1.NLP教练的五大目标
销售经理进入教练角色,首先要明确NLP教练的五大目标:
(1)帮助教练对象增加正能量,以积极、正面的词引导。
(2)帮助教练对象增加选择,遇到问题强调凡事至少有三个以上解决方案。
(3)帮助教练对象关注整体平衡。
(4)引导落实行动,使对象明确具体行动方向。
(5)引导对象主动给出承诺,承担责任。这样就会对其有推动力,并且每阶段督促行动完成情况,按时完成的给予奖励,保持行动的积极性。
2.NLP教练技术在管理沟通中的运用
教练技术四大技巧即为倾听、提问、区分和回应,帮助了解和引导咨询对象。
(1)倾听。倾听销售经理了解管理的情况,有针对地给予回应与帮助的关键。销售经理进入教练角色通过身体态度姿势传达对销售人员的反映表示重视,保持良好的目光接触,开放的态度,身体的前倾以表现鼓励尊重对方。教练技术强调与沟通对象建立良好沟通关系。
(2)提问。提问问出好问题就是在帮助解决问题。教练技术透过一系列方向性和策略性的有效问题的对话,启发被教练者的思维,这是教练技术的关键。教练技术的提问方向目的是:为了帮助对方明确目标;为了引导启发对方;为了激励对方;为了挑战对方。哈佛大学的C.Roland Christensen教授归纳的十种问题类型对提问设计技术有非常大的参考价值,主要包括:
3.区分
销售经理需要帮助解决问题,大多时候是销售人员自己不能清晰了解自己的心态,教练角色需要帮助对象厘清客观事实和主观设想,让对象认识自己的误区与偏见、处事的模式,了解自己的心态。如有些销售人员顾及面子行动力很差,那么就需要帮助销售人员区分是销售目标重要还是面子重要,帮助他清晰自己的目标。
【关键词】护患沟通;影响因素;沟通技巧
1 护患沟通的影响因素
1.1 护理人员因素
(1)缺乏法律意识:传统护理工作传、帮、带,因此,导致新护士法律意识淡漠,且护士习惯于只考虑如何尽快解决影响患者健康疾病根本问题,而忽视潜在与护理相关法律问题,对一些可能引发护患纠纷认识不足。
(2)信息编码不全 护士在与患者进行交流时,使用专业术语,使患者不能理解自身疾病目前状况及转归。
(3)缺乏洞察力 护理人员素质差异,导致部分护士对某些症状缺乏观察,不能充分理解表达内在含义,不能有效沟通,及时解决患者真实需要。
(4)缺乏以人为本意识:部分护士停留在过去理念,注重完成某项具体工作任务,未将患者当做整体人对待,仅仅是实施护理措施对象,没有把优质护理中“以患者为中心”的理念融入到工作中,忽视患者内心完整心理需求。
(5)沟通技巧欠缺:[1]临床护理工作中,护理人员忽视患者的心理需求,更多重视患者的身体疾病,因此在与患者及家属的沟通交流中,忽视了应有的沟通技巧,站在本我的出发点以患者的疾病为出发点直接提出对患者的要求,而忽视了患者整体人的概念,忽视其内心的心理需求,导致患者的不理解与接收,达不到护患信息的共识,易导致各种护理纠纷的发生。
(6)培训力度不够:医院有培训或流于形式,让护理人员不能充分认识护患沟通重要性,将所学沟通技巧用到临床工作中,
(7)存在职业倦怠:研究表明,工作领域中存在的诸多负性因素会直接影响护士的心理和行为,严重导致护士职业倦怠。
(8)缺乏有效沟通:由于人员素养差异,导致语言表达能力差异和沟通技巧欠缺,关键内容,核心问题表述不清,致使同一个内容,在不同人员之间产生不同解释,使患者及家属产生怀疑,为护患纠纷埋下隐患。
(9)缺乏沟通精力 护理工作任务重,危重患者多,病情变化快,长期如此工作环境,精神高度集中容易导致护患沟通不及时。
1.2 患者因素
(1)患者身心处于应激状态:患者生病住院,心理角色未做好调整,身体疾病痛苦,导致内心的焦躁不安,且都认为自己的病是最重,需要立即救治,住院之后未立即得到相应治疗,会将心理的情绪、不满引发在护理人员身上,造成不必要护理纠纷。
(2)病人或家属:⑴病人自我保护意识强,对医疗保健要求提高,⑵对医疗工作的高风险,不确定性缺乏了解,对就诊程序,不配合,期望值高⑶面对病人突发重病家属的心理状态不稳定,⑷有时对医疗上的意见不直接指向医生发泄而转移到护士身上出现护患矛盾。
(3)医患双方存在认知差异:医患之间由于专业知识不同,对疾病认识存在相应差异。当前医疗水平存在一定局限,与患者之间期望存在差距,导致某些疾病不能救治或部分疾病不能痊愈。一旦发生内似情况,极易造成医患纠纷。
2 护患之间的沟通技巧
2.1 形象、举止、语言表达要适宜
护士服饰整洁、面带微笑,称为恰当,语言亲切、诚恳,目光柔和,可使病人产生亲切感、安全感,被尊重感, 2.2 加强语言沟通,减少沟通不到位而引起的误会
(1)掌握说话艺术:护理人员在与患者沟通时,讲究语言艺术。注意少说不必要的话,说话时要面对患者,不要讲得太快且避免争辩,护患沟通中要始终报有一颗诚心。
(2)换位思考:作为护理人员能否真正做到站在患者位置思考问题,能否进入患者的内心世界,为患者解决其内心真实需要。
2.3 善于运用非语言沟通技巧,提高护患交流
(1)适宜面部表情:护理人员应学会在患者不同的疾病程度,不同的场景下使用不同的面部表情,
(2)肢体语言表达;护理人员在与患者交谈时注意身体语音的表达,可增进护患之间的关系,同时要学会读懂患者的肢体语言,从对方的肢体语言可得到怎样的信息,如此便可以更加深入的进行护患沟通。
2.5 缓解患者紧张心理
抢救过程中,护患之间的交流沟通要及时,信息交换要全面,包括和患者家属的 沟通。护理人员应以娴熟、精湛的专业技能快速的抢救患者,挽救患者生命;另一方面应与家属做好沟通,详实向患者家属介绍病情,得到患者家属的理解,并安慰患者,正确应对疾病所引起的各种身心痛苦,使患者处于最佳的心理状态,积极配合治疗。
综上所述,由于护理人员长期与疾病患者相处,导致其工作缺乏耐心,且由于人力资源的缺乏,疲于应付繁重日常工作,语音多倾向简单,缺少个性化语言服务对象,同时存在医患认知存在差异等因素,若不及时进行有效沟通,极易引发护患纠纷,要实现有效护患沟通,护理管理者加大培训力度,让护理人员真正认识到护患沟通是护理工作的核心内容,为患者提供优质、高效的护理服务。