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通信工程成本主要包括管理成本、人工成本、材料成本、工程施工设备成本等要素构成。工程成本分为直接、间接两方面。直接成本由人工费、材料费、机械使用费和其他直接费组成。间接成本是指直接从事施工的单位为组织管理在施工过程中所发生的各项支出。包括施工单位管理人中的工资、奖金、津贴、职工福利费行政管理费、固定资产折旧及修理费、物资消耗、低值易耗品摊销、管理用的水电费、办公费、差旅费、检验费、工程保修费、劳动保护费及其它费用。现行市场竞争激烈,采取有效成本管理措施,大幅提高成本控制效率,是通信工程企业必须关注的要点。
二、通信工程成本管理过程中存在的问题
1.工程成本控制计划性不强。一些通信工程企业都有工程施工计划,但是很少有企业制定专门的成本控制计划,导致很多因素没考虑到,计划的执行性不强,导致通信施工企业对项目的管控力度不到位,遇到问题往往是项目负责人说了算。往往抬高了工程预算,降低了企业的营利水平。
2.项目负责人对成本管理重视不够。在通信工程建设过程中,项目负责人主要考虑了工程的质量及安全问题,减少了对成本的考虑。另外,项目负责人的待遇与整个工程利润高低的关联度不够高,这就使得项目负责人开展项目工程成本管理工作的积极性不高;再者迫于工程建设工期的要求,项目负责人为了能够尽早地交工,勿视了对工程成本的关注,使得项目施工成本管控中出现问题,整个工程的利润不高。
3.过度关注工程质量,忽略工程成本。在现在的施工过程中,往往是甲供材料,导致项目负责人有一种错误的理念,材料成本不关我事的想法,更多地去关注施工安全、质量及进度等多个问题,项目施工负责人将重点放到施工安全与质量上时,对施工材料、先进的施工技术及设备等的管控会少些,很多不必要的支出会增加,从而导致施工总体成本上升。因此,通信施工企业必须把成本控制也纳入项目经理的考核范围,不能过于强调工程质量。
三、通信工程中的成本管控措施
1.制定成本控制计划,做好成本事前控制。事前控制即为运用一定的科学手段,帮助企业降低工程成本和制定最完美的计划方案。成本控制计划应该涵盖工程全过程中所涉及到的管理费、材料、机械的费用;变更施工方案涉及的费用;各种辅助工程费、设施费等费用以及成本失控后带来的风险。全面考虑各种费用,并以此确定工、料、机的控制标准及工期进度,从工程前期就开始控制工程成本。
2.加强员工管理,提高内部管控能力。人才是企业最重要的资源也是企业最具有创造价值的资源,只有更大限度发掘人力资源,才能从根本上保证企业的成本控制。因而在通信工程项目工程中,应形成内部控制制度,把事前预防作为重中之重,并辅之以事后控制。借鉴先进企业的优秀经验,搞好内部控制制度建设。一方面规范员工的工程流程,制定员工操作规范。另一方面加大对员工的考核力度,完善考核体系,提高员工工作的责任心。从而为企业的良性运行提高保证。
3.加强对工程项目的资金管控。工程项目资金是按照国家的相关标准进行预算,通信施工企业应该一方面从总额上控制,另一方面也应该从过程中进行控制。特别是加大对结算管理。严格按照国家现行的有关制度法规予以结算,按法定程序进行审批;再者还要加强资金的安全管理,保证现金安全。再者还要加大对费用支出的审批,最好做到项项有审批,事事有管控。力争做到动态控制成本。
4.设置专门的成本核算专员。通信工程一般都由专业的企业去做,但是随着通信行业的进一步发展,通信行业越来越发达,越来越完善,对专业公司提出了更高的要求,通信项目企业应按照市场及项目需求,积极引进优秀的成本核算专员,并对其定期进行培训。同时,不断探索出新的成本核算管理方法,推动通信企业更快更好的良性运转。
四、总结
1.1技术风险
技术的质量将严重影响到后续各阶段,通信工程信息管理系统确立后进入实施阶段,随之将产生技术风险。通信工程信息管理系统的整体决策是否正确、施工能否满足技术规范、设计是否合理等,会对项目的质量产生不同程度地影响。技术风险体现在:贯穿于材料采购、施工操作、设计全过程,以及材料检测手段达不到要求等产生的风险。技术风险就是指在施工期间,因为技术原因所造成的项目不能按照预先设定的时间、成本和质量标准完成检验。主要是设计和实际施工中产生的差异,有两种体现形式:一是因为设计深度不足,致使设计中存在缺陷、遗漏和错误,未考虑施工可能性等问题,未考虑地质、环境等条件,给施工带来麻烦;二是因为施工技术的经验较少致使施工时的施工工艺不达标,无法保证施工作业安全工作流程不合理等问题,难以达到设计单位的要求。不论是哪种原因,都会将工期加长,增加施工成本,甚至返工,更会导致通信工程信息管理系统不能顺利完工交付使用。方案设计技术风险,主要是技术标准掌握不够和经验不足等因素的影响,为谋取更大利益,没有及时发现,施工单位使用了不符要求的材料,如光缆由于质量不过关,造成投产2年后不能正常使用,导致设计方案没有达到总体优化,主要是由于设计人员没有沿路由仔细查勘、责任心不强产生,由于钢绞吊线质量差,不得不提早进行部分更换。方案设计不周全,方案修改和返工的可能性增加,造成资源和时间的浪费,投产一年后开始严重锈蚀,给线路维护增加了大量的成本和工作量。
1.2人力风险
人是项目的管理者、决策者和实施者,任何项目的都需要人来完成。通信工程信息管理系统建设的全过程是由人来完成的,实施的决策、设计、勘察、计划、材料购置到施工。例如设计人员的责任心不强,由于设计不合理,引起设计变更不断,导致预算的偏离度过大,甚至有重大失误,给工程项目造成巨大损失,这些都会导致项目施工费用超支或竣工时间大大延误。
2通信工程信息管理系统风险应对措施
2.1降低技术风险应对措施
对于通信工程信息管理系统的设计风险采取多轮、多层次、多专业论证的方法予以规避。采用风险缓解的方法,来解决后期的实施过程中出现的前期设计风险。加强挽救和应急方案的实施力度。由于项目周期过长,项目的设计方案有着明显的超前性,不能按照现有的国家标准为方案提供参考和评估依据,所以对于标准,规范所产生的风险应当使用专家组会审,然后设计施工方案。通过详细、准确、完备的施工计划来预防风险事件的发生。施工组织多轮的设计并且通过多轮的审核,但是因为大型工程项目都有较大的差异,所以尽管结构类似也不能相互移植,只能通过风险规避和缓解来解决。咨询机构依靠自己的设计来赚取咨询费用,而不是依靠卖产品和设备来提取佣金。这就使他们有可能真正保持“中立”,有可能摆脱工程项目管理组对某种项目的倾向性,降低合作风险,当好企业的参谋。随着在竞争环境中咨询行业的逐步规范发展,尽管目前咨询业的发展还并不是非常完善,但是可以相信,咨询公司的“中立”性会进一步的加强。
2.2降低管理风险应对措施
通信工程信息管理系统施工点多、投资大、施工专业多、施工面积大,招投标、监理、项目管理公司等项目咨询企业也很多,管理跨度大、层次多,组织机构设置既要满足项目管理方方面面的要求又要简单,要在项目规划期就做设计好组织机构,还要在项目实施过程中出现的此类风险时能够快速改变组织结构,采取缓解的措施,原则上主要采取风险控制的措施来对待此类风险。通信工程信息管理系统主要通过风险规避和自留来解决项目管理的计划工作风险。如通过增加项目风险储备金、广泛获取信息以合理地规避,运用成熟的方案等方法、增加项目资源来规避风险,如果风险可以自行承担,可以采用风险自留的方法,如果不能自行承担则将风险尽量的转嫁个相关单位,最大程度上降低风险对整个项目造成的危害,例如跨区域文化沟通风险,就是一个非常难控制的风险。通信工程信息管理系统中,完工风险也是一个非常重要的风险,在项目的制定和设计阶段就要充分注意到后期施工组织设计的系统行,详细考虑到各方面可能对进度造成影响的风险,充分准备,提前计划,快速反应,减少风险的发生,如果发生问题要尽量减少损失,还要避免产生连锁反应,例如,因为通信工程信息管理系统的土建施工计划不周详,导致进度延误影响了钢结构施工进度,钢结构施工进度又影响到了屋面施工进度,致使整体进度滞后。项目的质量风险要在之前详细的分析,积极的预防,发生后要积极使用方法将损失尽量降低。为应对项目实施过程中合作风险,很多信息被收集和反映出来,例会也扩大到了项目管理小组和项目实施小组两个层面,例会的周期由每月一次缩短到了每2周一次,并且越来越多的问题都在例会上被提出来讨论、决定,讨论改造功能风险计划、设计调整、进度控制等方面的问题。通过例会机制的建立。同时,制定切实可行的项目进度计划:根据项目总体目标,项目小组将实施过程划分为若干阶段,细化后的项目计划更利于项目的实施,并为细化项目长达数月年的实施过程,使目标更加具体,为每个阶段制定了具体的阶段目标、工作内容等。
2.3降低组织风险应对措施
1.1完善的信息管理制度和信息管理设备。为了交通工程建设工作的顺利开展,需要相关负责人员对信息管理工作引起足够的重视,设立专门的信息管理部门,并且根据工程的实际需求,购置信息管理的相关设备,如计算机、打印机和摄像机等。同时,所有设备必须能够与网络链接,实现信息共享,这样更加方便为交通工程提供天气和交通状况等基础信息,为交通工程建设提供周到的信息服务。依据交通工程建设的实际情况,拟定信息管理制度,保证交通工程建设的顺利进行。为了确保信息管理工作的贯彻落实,可以将信息管理任务进行合理分配,将具体责任明确到个人,这种工作模式可以有效提升信息管理工作的实效性和周密性。1.2信息管理系统的运作方法。信息管理系统就是通过收集信息,整合信息以及查询、检索等功能共同组成的数据采集系统,通过借助网络技术实现信息采集和共享,各个施工单位和业主都可以通过网络访问数据系统。除此之外,该系统还支持用户上传信息,当系统管理员判定为有用信息之后,会存储在数据库内,方便其他单位和本单位查阅,这种模式下,系统内的信息会不断充实和壮大,最终形成一个较为全面的数据库,为交通工程提供信息服务。1.3对信息的收集、传递、管理和归档的要求。交通工程在建设的过程中会产生很多重要文件,包括施工方面的文件、设计方面的文件和监理方面的文件,这些文件从属不同部门,在施工的过程中进行查阅时很容易产生文件混乱或者丢失的情况。鉴于以上问题,更加突出了信息管理部门的重要性,为了保证交通工程建设的相关文件能够得到妥善处理,信息管理部门可以对交通工程建设相关的文件进行收集,采用集中管理的方式,确保施工完成后相关文件可以正常存入档案。
2现代化信息管理的主要内容
2.1财务支付管理。单位在对各类支付报表进行审查时要将报表中的所有编码与业主颁布的有关编码进行对比,出现编码错误的要及时进行修正;同时,施工管理部门在上报财务支付报表时,除了提交纸质材料外,还要同时提供电子版的财务支付报表,方便进行存档。2.2工程质量管理。质量管理工作是整个工程从设计阶段到施工阶段再到最后的验收阶段都需要严格执行的工作,只有对各个阶段进行严格的质量控制才能保证整体工程的质量和使用性能。施工的过程中,质量报表是重要的参考内容,具体质量要求需要遵循业主发出的施工准则和质量规范来确定,最终由信息管理人员对质量报表及相关数据信息进行审核。与此同时,质量管理人员可以派出专业的质检人员到施工现场对各个工序的施工质量进行实时监控,期间一旦发现与施工质量要求不符的现象必须严格处理。针对那些大型的交通工程,则采用GPS定位系统对工程的建设进程进行监控,这就体现了现代化信息管理对交通工程所起到的有利作用。2.3安全管理。对出现安全事故或者潜在隐患的地方,工程师应该及时地拍摄照片,并在图片上标注拍摄日期、地点、拍摄人员等重要信息并及时地将图片发送给各有关单位。当然,采用先进的信息管理设备对施工过程进行监控也可以起到预防工程事故发生的可能性。2.4工程进度管理。采用PROJECT等先进的软件对施工单位编报的工程施工计划进行审查,并可以采用定期或不定期的方式到工程施工现场进行勘察。同时,采用每周或每月拍摄施工进度照片的方式回报给业主,用来对比施工单位编制的进度表,看是否存在拖欠工期的现象。2.5合同管理。众所周知,合同管理是工程施工管理的重要组成内容,也是降低成本、提高效益的有效途径之一。施工合同的管理应该从合同的谈判开始,经过签订、修改最后到保修日结束为止。合同管理不是单独的工作,而是一项系统工程,需要施工企业和业主共同管理。将合同的纸质版与电子版分别保管,并请工程师对合同的有关内容严格把关。
3现代化信息管理系统在交通工程建设中的应用
3.1施工数据的采集系统。数据采集是对交通工程建设施工过程中产生的一些有价值的数据进行收集和整理,之后保存在系统的数据库2.2设置CAXA数控车的加工路径和自动编程。2.2.1设置刀具参数。在已完成的二维模型基础上,点击键盘上的Ctrl+Alt+T按键并选择【刀具库管理】命令菜单,对已有刀具的参数进行修改并保存,更换使用当前的刀具。2.2.2切削功能参数的设置。点击对话框中的“加工参数”标签即进入加工参数表。加工参数表主要用于对粗车加工中的各种工艺条件和加工方式进行设置。根据加工工艺的要求,依次设置加工参数、进退刀方式、切削用量、轮廓车刀参数。2.3生成刀具路径及后置处理。(1)拾取轮廓,系统提示用户选择轮廓线。拾取轮廓线可以利用曲线拾取工具菜单,用空格键弹出工具菜单并选择限制链拾取,当拾取第一条轮廓线后,此轮廓线变为红色的虚线。系统给出提示并选择方向后,系统自动拾取首尾连接的轮廓线,然后拾取毛坯轮廓并确定进退刀点。最后,指定一点为刀具加工后的位置。需要指出的是精加工内外轮廓和切槽加工时被加工轮廓不能闭合或自相交;在粗加工外轮廓时,加工轮廓与毛坯轮廓必须构成一个封闭区域,被加工轮廓和毛坯轮廓不能单独闭合或自相交。生成的刀具路径如下图2、图3。图2外圆粗车刀具轨迹图3粗槽刀具轨迹(2)后置设置,就是针对特定的机床,结合已经设置好的机床配置,对后置输出的数控程序的格式等进行设置[3]。点击【代码生成】指令,按照加工工艺顺序依次左键选取加工轨迹,右键确定即可生成CNC程序。CAXA数控车提供多种不同系统的代码生成选项,用户可根据需要选择相应系统。
3结束语
利用CAXA数控车软件对非圆曲线及圆弧槽类零件进行自动编程,可以大大提高产品的生产效率,保证尺寸精度,避免了手工编程在处理此类零件时的效率低下,易出错等缺点。CAXA数控车在实际加工中的应用提高了数控车床的自动化水平,现在已经有全国上千家企业在使用,并受到广泛好评,不但降低了投入成本,而且提高了经济效益。
作者:赵晓明 单位:行唐县交通运输局公路路政管理站
参考文献:
[1]顾京.数控加工编程及操作[M].北京:高等教育出版社,2003.
(1)进度控制的含义进度的控制是指在约定的工期内,以预先设定好的既经济又合理的施工进度计划为依据,对项目进行目标分解、收集实际值、实际值与计划值对比、纠偏的各种行为实施过程。施工工期包括自项目开始至项目完成所经历的全过程。
(2)进度控制是项目实施的全过程控制进度控制包括:事前控制,是工程实施全过程的预测;事中控制,是对进度计划具体实施,在实施中需及时采取各种纠偏措施,使预先设定的进度计划得以顺利实现;事后控制,则是对进度控制每一个过程的总结、整理和调整。各参与方都应编制各自的进度计划,并共同努力完成整个项目的进度目标。
2通信工程项目进度管理的必要性
2.1进度管理对当今社会和经济生活有着重要的影响进度管理对当今社会和经济生活都有着重要的影响,不管是投资成本还是从业人员的数量,在全球通信建设工程项目都已达到空前规模。
2.2进度管理对国民经济的影响通信工程项目涉及范围很广,若没有良好的项目进度管理,来保证项目的顺利实现,会带来资金的巨大浪费、同时也会给经济生活带来巨大深远的影响。
2.3通信企业的能否发展壮大在很大程度上取决于对通信工程建设项目进度的管理随着社会的发展,企业的发展,和社会先进管理经验管理措施的发展,更多的通信施工企业开始关注和重视项目进度的管理,而一些跨国通信施工企业则更是会把通信工程项目进度管理作为提高本企业运行效果的解决手段。
2.4通信工程项目进度管理需要不断的创新通信工程项目管理需要不断创新,在具体的进度管理中,不仅要利用现有的知识、方法,还要不断创造新的知识、新的方法、新的技能和新的理念,使通信工程项目管理不断有着新的突破和和新的发展。
3通信工程项目进度管理的分析
3.1通信项目进度管理的特点分析
(1)通信建设工程项目进度管理具有的一般性特点一般特点就是把项目的管理者放在一位需求者的位置,以投资主体的角度,对该通信建设工程建设的全方位和全过程的管理。
(2)通信工程进度管理具有目标性
1)如何确定目标管理计划通信建设工程项目管理主要是在实施阶段,目标是在确保施工安全的前提下实现质量、进度、成本的三大目标。而质量、进度、成本是既矛盾又统一的,再提高质量的同时,往往会增加成本,延长进度;而一味的追求进度,又有可能会降低工程质量,增加成本;而要想很好的控制成本,往往又会影响工程施工的质量和进度,因此三大目标看起来相互对立,但为了实现总体目标,又必须在保证工期、保证质量的前提下控制成本,使三大目标都得以实现。因此项目管理就需要制定详细的目标管理计划,并力求实现三大目标的最优组合。
2)项目的目标控制项目目标控制是指在目标按照计划的实施过程中,采取定期的检查,不断的收集实际值,使它与目标值相比较,找出偏差,分析原因,采取四大措施纠正偏差,使项目目标得以实现。而在目标控制中的最重要的就是分析和纠偏,项目管理人员需要及时、全面、准确地搜集、整理和反馈全部信息,并建立起详细的信息分级反馈系统。
3.2通信工程项目目标动态控制的工作程序第一步,项目的分解将项目的目标进行细化分解,以确定用于目标控制的计划值。第二步,实施工程中进行动态的控制对项目的实际值进行收集,并使之与计划值相比较,如有偏差,及时采取措施纠偏。第三步,目标调整当纠偏措施依然不能取得效果,应及时对项目的目标进行调整。
4全面风险管理在通信工程项目实施中的运用
(1)通信工程项目工期长,投资大、从项目的策划,项目的实施到项目的使用,全过程都存在着各种各样的风险,并且风险损失量大,后果也严重。因此需要把整个通信工程项目作为一个完整的系统,实施全面的、综合的风险管理。就各相关利益主体而言,无论是施工单位、监理单位,设计单位、供货单位等,都面临着各种各样的风险。各利益主体都出于本能,会将自身利益最大化,而将自身的风险最小化,因此工程项目必须从整体来综合考虑各方的利益与风险的分配与平衡,而实施全面风险管理则能够使工程项目的整体风险最小化,使不同的参与方、不同的利益主体在风险和利益方面的平衡,从而进一步保证通信工程建设项目能够顺利的实施。
(2)通信工程项目全面风险管理的理论①项目全面风险管理含义项目全面风险管理,是与传统的局部、单向风险管理相对而言产生的全新概念,它是将项目定义、项目的开发和项目的实施三个具体阶段视为一个多样的、综合的、动态的并不断变化的过程,而对其管理则是在这样复杂条件和外部环境下进行的在一系列措施。外部环境以及内部情况都会不断变化,因此在这样一种复杂多变的环境下,应该把风险管理和其他项目管理活动看作一个整体,把风险管理具体渗透到通信工程建设项目的整个生命周期的每一项具体工作之中,有助于整体项目目标的顺利实现。②项目全面风险源及其风险管理的特点项目风险的来源较多,而分类方法也因划分方式的不同而不同。著名的英国学者v.Carr依据工程项目风险的概念,建立起了在国际工程广泛运用的风险层次结构图。项目风险主要分为外部和内部风险两大类。其中,外部风险主要包括自然条件风险、经济风险、政治风险和技术风险。同时,随着全球经济一体化进程的发展,国内施工企业越来越多的开始承揽国际通信工程项目。因此在分析风险来源时候,不仅需要考虑国内风险,更应该考虑和分析全球风险。
(3)在通信工程项目全面风险管理中应注意问题一是组建一支强有力的项目风险管理团队这是重要前提。项目经理是项目部核心,其素质高低直接影响和决定着工程项目的成败,因此,项目经理一定要头脑灵活、经验丰富、既有较强的理论知识又有丰富的实际经验,能够在关键时刻正确地做出决策,同时也应具备较高的风险管理水平,从而能保证通信工程项目的顺利平稳的实施。二是熟悉国际施工规则,依据国际施工规则实施,可以有效降低项目的实施风险。三是能够运用先进的项目管理软件进行通信工程项目风险的信息化管理。项目管理应充分利用信息技术的手段,主要方式是运用互联网的信息化处理平台,通过信息技术手段进行信息管理,处理处理大量数据,这样做可以大量节省人力和物质资源,还方便管理的合理规划与动态调整。四是合理适当的利用金融方式分散风险。通信施工工程项目风险中包含大量的不可控风险,因此应该适当的合理的运用利用金融手段分散风险。
首先要制定施工质量目标,目标展开就和目标实施中,中心环节是落实目标责任和实施目标责任。各专业、各工序都应以质量控制为中心进行全方位管理,从各个侧面发挥对工程质量的保证作用,从而使工程质量控制目标得以实现。首先重要的是要在技术上做好管理工作。应该熟悉施工图纸,对每一道工序进行优化,同时考虑自身的资源(施工队伍、材料供应、资金、设备等)条件,认真。合理地做好施工组织计划。除了合理的施工组织计划外,还必须在具体的施工工艺上做好技术准备。对施工现场进行条件检查,应符合施工要求。施工中包括技术管理人员、技术工人、施工规范,技术交底等工作,都要深入细致,确保施工过程的每一工序步骤尽在掌握之中,各种情况的处理准备方案,保证能按时保质地完成。其次,做好材料管理工作。材料的管理工作,应该从材料供应、材料采购、材料进场、材料发放等几方面进行。第三,做好人员管理工作。施工人员对工程项目的质量和进度起着关键的作用。施工队伍中的技术管理人员和技术工人密不可分,坚持以人为本,可以培养施工队伍的凝聚力。同时又必须明确施工队伍的管理体制,各岗位职责,权利明确,做到步调一致。
二、工程施工进度控制
一是编制进度计划,在充分掌握工程量及工序的基础上进行。二是确定计划工期。施工单位或人员应参照工程规定工期,同时结合自己所能获取的最大且合适的资源,以最终确定计划工期。三是实时监控进度计划的完成情况。谨防不按照计划进行施工,而应适时监控进度计划。正确的做法是及时总结工程进度,监控其是否与计划有偏差,寻找原因,落实到位。四是应尽量减少赶工期。监理人员应按合同要求,进行工程量计量验收,及时为工程进度款的支付签署进度、计量方面的认证意见。
三、施工成本管理控制
项目施工中要最大限度地减少成本,而成本在施工当中是可控制的,因此成本控制是室内覆盖系统工程施工管理的关键工作。
(一)根据市场价格编制施工定额
依据建设工程施工合同、国家现行法律和规定、通信工程概(预)算定额及取费标准实施造价控制,对工程费用实行定额。施工定额要求成本最低化,同时还应注意降低成本的合理性。施工定额还应根据市场价格的变动,经常地进行调整。
(二)全面成本控制原则
成本控制应是室内覆盖系统施工全过程的控制和全员控制,成本控制人人有责。
(三)动态控制原则
室内覆盖系统施工项目的成本控制应从项目施工的开始一直到结束。在施工前,应确定成本控制目标;在施工中,应对成本进行实时控制,及时校正偏差;在施工结束后,对成本控制的情况进行总结。
(四)目标管理原则
室内覆盖系统工程项目施工开始前,应对项目施工成本控制确立目标。目标的确定应注意其合理性,目标太高则易造成浪费,太低又难以保证质量。如果目标成本确定合理,项目施工的实际成本就应该与目标成本相差不多。
1、缺乏完善的成本管理体制
通信工程企业的大部分资金花费在项目设计过程,而这方面的费用主要包括人力成本、材料、工具、车辆等方面,在各个环节的成本管理上缺乏一套完善的责权利三者相结合的成本管理体制。在现在的通信工程企业中普遍都存在这个问题。
2、对于成本控制认识片面
多数企业对于成本控制认识片面,他们只关注生产成本的控制,却忽略了可以通过其他创新管理方法也能达到成本控制的目的。企业为了节省开资,采取一些列的手段,比如:调整员工的薪酬、实行KPI考核、裁剪人员等。虽说这确实会压缩生产成本,但是从长远的眼光看,这些措施并不利于企业的可持续发展。
3、缺乏科学合理的管理方法和制度
当一个项目设计步入实施阶段时,其负责人只是被动地组织来实施客户的需求以及公司要求的内容,其次,企业也未制定专门针对此项目设计的成本核算考核制度,总而言之,在这过程中,企业缺乏科学合理的管理方法和制度,亦或是对于现代的管理方法和制度执行不到位。
4、忽略工程项目质量和工期成本的管理和控制
在实际中,项目经理为降低成本,实现利益的最大化,不惜以牺牲工程质量和缩短工期来达到目的。虽说利润可观,但是由于质量问题未达到应有的标准而导致了额外的成本支出,一方面支出反而超过预期,另一方面也给企业带来了更多的负面效应,不利企业的长远发展。
二、通信工程设计项目成本管理及控制的解决办法
1深化成本管理体制改革
要实现科学的成本管理,首先要进行成本管理体制的改革,根据社会的大背景,结合企业自身发展的特点以及未来的战略目标,有计划的调整内部的组织结构,建立具有标准化、规范化、民主化的责权利相结合的成本管理体制。
2采用现代科学的管理方法实施成本管理
通信工程企业要积极采用现代科学的管理方法来实施成本管理,在设计项目运作之初,就要把握控制好各个环节的成本控制工作,内容包括成本的预测、控制、分析以及考核评估等。只有各个突破,才能最终实现预期的成本目标。
3加强项目设计的质量、工期成本的管理
首先要提高设计人员的综合设计能力,这需要设计人员个人和企业共同努力来完成;其次,要激发设计人员的工作热情,提高积极性,培养责任心;最后要加强审核力度,设计人员的最终设计文件都必须通过企业内部严格的审核才能交付到客户的手上。
三、结语
【关键词】 通信工程 项目分风险管理 注意事项一、引言
当前市场经济呈现出竞争日益激烈的特点,要想提高企业的核心竞争力,应该使得自身的项目管理水平不断提高,使得项目的抗风险能力不断提高。项目管理水平也正是能够通过风险管理得以体现,也能够保证项目管理的核心竞争力。所以,电信企业竞争优势则应该通过一定的高水平的风险管理进行体现。只有把项目的风险管理水平切实提高,才能有效保证通信网络工程管理水平的提高,才能够有效进行运营商和集成商的管理,使得管理的核心不断向前发展[1]。
项目风险的识别、分析、应对策略都在项目风险管理中包括,这是一个系统过程。具体分析项目风险管理,可以从消极因素导致的有害影响以及积极因素导致的有利影响两个方面进行分析,就其整个过程来看,主要分为事前风险分析、事中风险反应、事后风险措施几个部分。其核心内容就是提高通信工程的成功率则是通过最快速、最有效的应对措施,并且尽量能够让风险降到最低,损失减为最小。
二、项目风险识别概述
项目中的风险应该通过通信项目风险识别进行,还能有效定量或者定性地估计风险后果,在项目实施全过程中都应该贯彻通信项目风险识别,对于项目中的风险进行目标识别和确定,重点分析项目的实施中风险的影响作用。
其中,风险管理的基础则是风险识别。在相关的调查研究和资料收集工作后,项目风险管理人员的重点工作则是归类和识别在项目中的潜在的各种风险,同时,仔细寻找相关项目可能遭受的损失来源。一般来说,可以从以下几个方面来分析风险识别,项目进展有影响相关风险性质、因素以及产生风险的条件等进行有效识别,对于风险的大小进行基于事实的衡量,并把风险的各个方面特征进行具体而详细的记录,最后还应该包括配有最适当的风险管理策略[2]。
三、通信项目风险的特点分析
考虑到通信工程项目内外和外在的风险因素较多,结合自身的项目特点,各种风险之间还存在相互影响的关系,并且各种风险还贯彻整个项目建设的整个周期。
3.1 风险的可变性
所谓的项目风险的可变性,在各种条件的变化下,各方面的风险因素在项目的全过程管理中都在不断变化。为了保证风险能够进行适当的可控,使得各类风险得以有效规避,应该把防范风险的措施谨慎地应用到不断延伸的项目进程中。需要提出一点,尽管规避和控制一定的风险,但是,项目的进行中还一定会出现新的风险。
3.2 风险的客观存在性
在所有的项目中都存在一定的风险,这就是风险的客观存在性,这种风险存在于项目管理的各个环节中,并不受到人的意志的影响。考虑到通信工程项目的资金投入高、周期长、规模大等特点,所以,更加明显的能够体现出风险的客观存在性。
3.3 风险的多层次性、多样性
在通信工程项目中,由于其本身具有资金投入高、周期长、规模大、范围广等特点,项目风险系数也存在一定的多样性和复杂性。其内部关系往往表现出很强的错综复杂关系,这部分决定了通信项目风险的影响因素,项目的进程受到内在与外界的因素混合交叉影响,这样就不可避免的使得通信工程项目存在多层次和多样性的项目风险特点。
四、通讯工程项目风险管理的措施思考
4.1 预防风险
程序法、教育法和工程法则为预防风险的主要几种方法,另外,还应该从项目的组成结构上制定相关的预防策略,为了提高组成部分的可靠性,应该使得选用的行动方案的数量在一定程度上有所增加,使得风险发生的可能性有所降低;预防风险还应该通过合理地设计项目组织形式来进行。然而,这里需要指出一点,在制定预防策略的同时,这样也就在项目的组成结构或组织形式中无形增加了项目的复杂程度,管理成本相应提高,在也在一定程度上增加了风险。
4.2 减轻风险
减少风险后果的不利影响,以及使得风险发生的可能性有所降低则是此阶段的策略。首先应该对风险进行一定程度的判断,看风险是否是已知风,是可预测的还是不可预测的风险。应该在很大程度上可以加以控制已知的风险,降低风险可以通过动用现有的资源得以实现。人们很少或根本不能够控制的风险则包括可预测风险和不可预测风险。相应的迂回策略可以被项目管理者所采用。
比如,项目管理者直接控制之中的政府投资的公共工程,有可能其预算不在其中,这样就存在项目预算被政府所减少的风险。为了减轻这类风险,项目资源的直接动用往往作用不明显,一般都是通过细致入微的调查和研究,使得其不确定性尽量减少。
4.3 转移风险
含伙分担风除则就是所谓的风险转移,则是利用合同或协议,并没有降低风险发生的可能性,而是把损失的一部分进行转移,这样在发生风险事故的时候,可以转移到项目外的第三方身上。风险的大小决定于这种策略所付出的代价。在使用该策略的时候,适用于在不高的风险发生频率下,而存在较大的损害的情况,又不能进行有效的减轻和预防策略时。这里有两个方面的问题需要注意,一是,在具体风险方面,应该最有能力管理进行相应的分担;二是,风险承控者应该得到一定的报答。保险与担保、开脱责任合同、发包和出售则是风险转移策略的四种方式。
4.4 回避风险
项目风险潜在威胁非常可能发生,但是后果可以预计并不太严重,同时,没有其他策略可以有效应用,这时的一种规避风险的策略就是回避,也就是要主动放弃项目,或者进行相关的项目目标与行动方案的改变。在风险评价过程中,巨大的威胁存在于项目的实施中,其他别的控制风险的方法并不适用于投资者,也不能有效进行转嫁风险,为避免巨大的财产损失和人员伤亡,这就应该考虑放弃项目的实施,应该在回避策略之前,充分认识风险,应该能够清晰地认识到后果的严重性。往往都是在项目尚未实施之前而采取回避策略。
4.5 自留风险
风险事件的不利后果有时可以被项目管理者主动或者被动地自愿接受。在规划阶段,管理者往往对于风险有了一定的准备,在主动接受中,风险事件发生以后,则可以采取应急计划。所谓的被动接受风险,则是指不影响项目大局的风险事件,仅仅把损失列为项目的费用。最省事的风险防范方法就是自留风险,有时也能体现出省钱的特点。其适用于其他风险防范方法的费用越过风险事件造成的损失的情况下。
五、结语
各类工程项目风险因素都存在于通信工程项目的建设和管理中,项目风险管理在项目实施过程中具有重要地位,应该正确认识项目全过程中可能出现的各类风险,并结合合理的科学项目风险管理体制,为实现有效的风险管理,而制定相应的策略。
参 考 文 献
(一)电力工程信息管理现状分析
在电力工程的信息管理过程中,自我国21世纪开始,随着我国建设电力工程中信息管理体统的脚步明显加快,逐步涌现出了大量的信息化管理产品。然而,现阶段我国大力建设电力工程所涉及的面很广,相关研究人员的专业能力较强,能将电力工程建设管理系统的每个层面覆盖较少,每个电力工程项目所针对的不同的研究内容,主要采用个性化的信息管理系统产品,并且能借助于建立系统间接口,大力搭建电力工程建设全过程的管理平台。这样的管理平台很可能缺少相应的管理思想,虽然积攒了一部分信息,但是依然不能对信息进行有效分析,从而很难为管理人员提供一些帮助。同时,工作进度是工程中的主要部分,而工作进度管理更是电力工程管理的重中之重。只有在电力工程项目的进度主脉有了相应的框架之后,才能配置相应的信息资源。以致能创建一个以工作进度作为主线络的工程信息整合分析系统,将各个电力工程信息和电力工程项目的进度相互关联在一起,最终而成为一个相辅相成的管理平台,从而大幅度提高了信息管理的工作效率,很好的为决策提供了合理、科学的依据。
(二)深入剖析信息管理系统
在工程中的设想主要以信息管理系统作为主要的电力平台,创建新型的信息系统数据接口,把电力工程进度管理数据和多种信息数据有效联结在一起,让安全管理和进度计划、工程质量管理、档案信息管理等多项内容建立联系,同时将各电力工程信息有效的进行管理,综合理念。在分析电力工程的工作进度信息关联后,能够较为准确的了解目前电力工程整体的形势。随着国内电力工程项目的招标、项目筹划、工程运行、工程施工、工程设计等多项内容逐步展开,同时伴随着电力工程项目相关的报告、文件、图纸、照片、合同、录像等多个信息,同时也包含了与工程相关的各种产品中大量信息。因此,在电力工程运用中,极力采取可行的措施对电力工程中的信息管理系统进行统一的整理。总的来说,具体的处理方式主要包括收集、储存、分类、归档、加工、过滤等多种,在以上活动的前提条件上,能够进一步提炼出更具有价值含量的信息内容,用来辅助开展国家工程项目的信息管理、质量控制。
二、信息管理系统在电力工程中的手段与应用分析
(一)电力信息管理的主要手段
随着我国电力工程管理项目的进一步发展,其各项管理信息也逐步增多。针对电力工程信息的管理问题,从我国电力工程信息中的管理方面而言,一般应用网络构成的电力工程以及电力计算机信息管理系统,分别对电力工程的信息进行统一管理。目前,从信息管理职能和概念两个角度进行分析,用以帮助与提高电力工程信息的管理水平。从信息管理职能来看,我国当前主要职能基本可以搜集和处理电力工程项目的信息,以及使用电力工程项目的信息管理化服务;从信息管理概念来看,主要系统是由电力工程建设项目的相关人员并提供服务。而相关人员指的是电力工程相关的组织、电力工程内部的各级主管部门人员以及外部人员。值得注意的是,开发系统管理思想的信息管理平台以及专业模快的开发是提高电力工程信息管理水平的最基本的方式,近而促进电力工程信息管理的发展
(二)电力工程信息管理的应用
当今社会发展的趋势是信息化时代,它是推动经济社会变革的重要力量。信息是主体对物质运动的本质特征及运动方式,是事物之间相互作用、相互联系的状态。信息管理是一门科学,它有着自己的理论、思想基础和管理手段。信息管理的理论基础是管理科学,充分运用管理科学的内在实质来对信息进行管理。现代管理科学的基本思想符合现实的要求,适应现代信息的管理。本文以电力工程进度为例,影响工程进度的因素有专业技术水平、人为操作不当、电力设备和配件、水文地质条件及社会因素和难以预料的因素等。同时,学会正确应用微软的处理方式,利于理解电力信息之间的逻辑关系与所限定的实际条件。通过进度计算方法,实现对进度的制订、调整以及跟踪。正因为微软的project、office并不是专门为电力信息管理而服务,所以,在综合加强相关微软的操作性以及项目适应性方面,还仍需进一步扩大大工作的进度。
三、结语
通信建设工程项目的招投标是通信建设工程项目的关键环节,主要包括工程设计、安装施工和订购设备等的招投标。常用的招标方式有公开招标和邀请招标两种,国内的通信工程一般采用邀请招标方式。
l.设计阶段由于国内经主管建设有关部门认可的具有通信工程设计资质的设计单位多达几百家,但设计水平和工程设计经验的差别很大,因此,采用邀请招标方式时,在发标前就必须对拟邀请的投标单位进行充分的调查以了解其设计水平和经验,便于有目的、有选择性地分发标书。此外,在开标前,还要由受委托的监理单位负责组织评标委员会,其成员由招标单位的代表和不得少于成员总数2/3的有关技术、经济等方面的专家组成,对提交的投标文件进行客观公正的民主评议和审查,对其设计资质的证明、以往工程的业绩和质量保证体系再次检验,提出评审意见及中标单位的推荐建议,最后确定和公布中标的设计单位,并与其协商签订委托承担工程设计合同。
2.安装施工阶段由于通信工程类型涉及面广、专业性强且技术要求高,必须选择施工装备齐全、技术力量较强、工程质量和服务信誉较好的装施工单位分发招标邀请信函,要求如期交投标书,招标后的事宜与工程设计招投标的方式类似。工程监理单位应按通信建设工程项目的总体目标要求,组织程设计和安装施工单位召开会议,在工程现场进行技术交底,并向安装施工单提出具体工程建设进度计划,要求施工单位及时提交施工组织设计和具体施工案,经审查同意后由建设单位、工程监理单位和施工单位协商确定开工日期,体实施安装施工事宜。
二、通信建设工程项目质量控制的监理
施工阶段的工程监理工作占据监理工作量的很大一部分,是监理工作的核心。在施工阶段的工程监理工作中,监理单位应以质量控制为中心,以合同、设计文件、技术标准和法规等为依据,各阶段进行监理。具体如下:
l.施工准备阶段这个阶段监理的主要工作有:对施工单位提交的施工组织设计和施工技术方案进行严格审查、对工程中采用的设备和材料的质量控制、建立完善的质量保障体系和自检或互检验收制度等。
2.施工阶段由于通信工程各分工程类别的差异较大,因此,在工程的施工过程中,质量控制的监理工作量很大。以地下直埋光缆工程为例:必须对光缆测试和光缆的埋设深度进行跟踪检查,在复验合格后工程才能继续进行;如果己被隐蔽的直埋光缆段落和重要部位(如光缆接续处)经验证有问题,监理人员有权且有义务进行挖开检查:如若施工单位的质量管理不力,监理单位有权拒绝验收,并督促帮助予以改进。
3.施工完成后的质量验评此阶段工程监理具体工作主要包括:监理单位编写单项工程质量评估报告、对拟报工程验收的工程进行现场初检、组织联动试验或试运转、配合工程质量监督部门进行检查和核验。值得一提的是,监理单位应积极配合工程质量监督部门对工程进行检查、核验和质量等级评定,工作的基础就是监理单位日常检查、复测和验收工作中积累的大量的记录资料和实测数据,是质量控制的一项重要内容。
三、通信建设工程项目进度控制的监理
通信建设工程项目的进度控制是工程监理中的重要工作,且极为复杂。监理单位必须针对工期合理控制进度,并协调处理好与投资控制和质量控制等之间的关系,以确保工程总体目标的实现。
l.项目进度控制的目标和任务监理单位应根据通信工程项目的建设规模和性质、建设单位对项目工期和投产时间的要求及国家规定的工期定额、资金和设备材料的供应计划、建设地区客观条件以及与施工工期有关天气气候等因素进行科学分析,对最佳工期做出合理预计,并据此编制总进度目标和计划,确定具体实施方案,在工程实施期间对进度进行控制和灵活调整,实现进度控制的监督管理任务的同时优化进度。
2.项目进度控制的实现方法具体可以有以下措施和方法:
(1)技术上的措施和方法。根据工程规模和实际条件,采用多级网络计划技术和进度计划图等先进适用的计划技术;实行流水作业方法和施工作业计划体系,扩大同时作业施工工作面,保证作业连续且有节奏地快速进行;采用先进的施工技术和机械设备,缩短工程作业时间和减少工序间的技术间歇时间。
(2)加强合同管理,以保证合同中规定的进度目标实现。监理单位应严格控制合同变更,认真审查各方提出的工程设计和施工等变更请求,必要时补充进入合同文件中;加强风险管理,在合同中充分考虑各种风险因素及其对进度的影响,提出应变的计划措施:此外,合同中有关进度控制的经济措施应得到履行,如对工期提前或延误的奖励或罚款、对工程款支付延迟履行罚款等等。
四、通信建设工程项目合同管理的监理
建设方与承包设计或施工的单位是合同关系,建设方与监理单位也是合同委托关系,因此合同管理是工程建设监理工作的核心。依照国际上的惯例和规定,建设方与承包设计或施工单位若在执行合同过程中出现争端,如合同的变更、工期延误、索赔等,应由监理单位做出裁决,一旦有一方不接受监理单位的裁决,就必须提交仲裁。因此,监理单位应保证监理的客观公正性,协调为主,裁决为辅,管理好各类经济合同,极力减少或避免合同纠纷,使工程建设项目按合同的目标和要求实现。
五、对做好通信工程建设监理工作的对策和建议
1.加强监理队伍建设保证工程监理质量高素质的监理队伍建设带来优质的管理。因此企业要构建良好的监理人才队伍,就要注重发掘和培养人才。尤其是通信工程监理是一种科学化的、高智能的有偿技术服务,属于高新技术应用,所涉及的专业门类也比较多。所以培养和建设好一支高素质的监理队伍,不仅能保证工程监理质量还关系到的企业的生存和发展。
2.提前与建设单位取得联系,避免施工队伍盲目调动监理工程师应在工程进入实施阶段后积极与建设单位及施工单位取得联系,同这些单位进行交流和沟通监理工作思路和工作方案,并建议业主将工程所涉及到到的部门召集起来开沟通会,使各有关部门在施工中能够积极配合,相互协调。为了能够反映施工中遇到的各种问题,可以定期召开现场监理会议,各部门一起研究解决方案。当建设单位和施工单位竣工验收时,要求对验收过程当中出现的问题进行分析,并责令施工部门限期整改。
1.1通信工程设计项目质量管理现状
通讯设计项目的实施过程主要就是通过对现场状况的勘察,搜集相关数据资料,然后根据原有的通讯设备及线路资源,利用科学合理的方式进行项目设计,在具体操作过程中,注意各项资源的合理利用,并做到全程监督。现今,通讯工程设计市场的竞争十分激烈,由于多数企业在竞争过程中时常遭受较大的经济损失,所以,在项目实施过程中极有可能压缩成本,造成项目质量问题。这一问题主要可以从两方面反映:
①随着人们生活水平的不断提高,业主对通讯设计的要求也越来越苛刻,但在激励的竞争环境下,设计单位不得不为了生存而作出让步,从而从其他方面赚取利益,项目质量成为了重灾区;
②设计单位内部的简政放权,鼓励开拓市场,而忽视设计项目,使得项目管理状况堪忧。
1.2通信工程设计项目质量管理存在的问题
设计是通讯工程项目建设的前提,而质量则是工程项目的关键。但在当下,质量管理问题时有发生,以下就从几点进行简单介绍:
1.2.1管理职能不健全管理职能不健全主要是指职能的覆盖范围以及各项职能的具体职务不明确。在管理过程中:
①存在一些环节缺乏对应的管理人员负责;
②对于顾客的一些要求无法做到准确认识,接着是管理过程中的监督环节懒散,停留于形式,最后是考察机制不完善,影响企业对于员工的正确认识。
1.2.2技术执行力较差技术执行力差主要包括两个方面:
①项目工作人员工作力度差,工作不积极,导致项目完成度差,从而拖延工期,为质量安全埋下隐患;
②项目实施过程中对于国家强制性标准的技术执行力差,其技术水平达不到国家标准,技术执行过程不够严格,存在纰漏。
1.2.3生产过程控制不严通讯工程设计项目通常都是大型项目,其生产过程周期较长。在这一过程中,由于控制不严格容易出现失误,特别是设计项目的策划脱离实际,加上生产过程无严格把控,导致生产问题频发,项目完成率差。
1.2.4市场行为不规范市场行为的不规范是一个普遍问题,在竞争激励的市场环境中,企业为了获取更多的市场,表面上满足顾客需求,往往会压力价格,简化设计流程,致使项目质量得不到保证,最终也无法真正满足顾客需求。
2通信工程设计项目质量管理的对策
2.1解决设计项目质量管理问题的对策
针对上述提到的相关问题,提出一些解决对策,主要包括以下几点:
①建立并完善设计单位的质量保证体系,确保其质量管理过程科学化和规范化,确保各部门间的职责明确,各部门能够有效配合;
②将设计项目质量管理标准化,也就是根据国家标准执行相关任务,确保生产过程中项目质量各大数据符合国家标准,使设计单位有章可依;
③项目实施过程管理制度的完善,包括对材料选取的要求,对实施时间的要求,对员工职能素质的要求等等,同时提高实施过程中设备的质量,在控制成本的同时提高效益;
④加强员工培训,建立起一只高水平、高素质的施工队伍,强化企业荣誉感和责任感;
⑤完善奖惩制度,提高工作人员的工作积极性。
2.2设计项目质量管理必须以保证设计进度为前提
设计质量与设计进度密不可分,两者的有效结合才能确保项目的质量。保证设计进度主要可以从以下几方面进行:
①明确制定计划的流程,对每一流程所需时间作出规定;
②加强科学管理,对设计过程的每一环节都要做到科学有效的管理和监督;
③加强沟通,在设计过程中,要时刻保持与业主的沟通,确保设计的合理性和有效性;
④加强设计质量与设计进度的有效配合,发挥更有效的作用。
2.3设计项目质量管理的关键是人力资源管理
人力资源管理的目的是组织和培训一批高效率高职能的工作人员,为项目实施提供更有效的帮助,同时为项目管理工作注入新元素。通过合理有效的分配工作人员,使得项目的生产、管理和指导有效结合,不论在人数上,还是在人员质量上都实现最优组合。
3结语
目前,通信工程建设存在诸多安全事故,同时由于施工单位对于通信设施等认识不足,导致经常出现安全事故。通信工程设备管理较为落后,很多通信工程建设材料使用中存在问题,最主要的原因是由于对于通信工程建设缺乏专业了解,对于通信工程建设过程与管理不重视,施工单位在通信工程施工管理中缺乏安全维护意识。通信工程建设和安全管理是基础,能够更好的促进通信工程顺利建成。
二、通信工程建设及其安全管理存在的问题
1通信工程安全意识低。通信工程建设人员安全意识较低,从管理者到施工人员安全意识都较低,最终使得通信建设安全事故频发。安全意识较低主要体现在通信建设中人员及材料等各方面的使用上,存在安全漏洞不能够及时发现和清理现场,导致在施工建设过程中出现了较多安全问题。
2施工人员专业素质较低。通信工程建设对于人员有很高的要求,不管是专业技术方面,还是素质上都需要有专业的人才。目前,在通信工程建设队伍中缺乏专业的人才建设,就会在工程建设过程中出现各种专业问题,最终影响通信工程建设的顺利完成。专业的人才队伍培养是通信建设单位的弱点,同时给工程建设带来了较大的安全问题。
3通信工程建设忽略材料质量。通信工程建设材料质量是安全管理的保障,一旦在工程建设过程中出现材料质量问题,就会造成通信工程建设停滞。通信工程建设需要专业的队伍及高质量的材料设施作为基本保障,相反,不好的材料设施会直接影响整个工程建设的质量及安全管理问题。因此,作为通信工程建设单位应该注重材料的使用及安全保护,尽可能降低安全事故的出现。
4通信工程建设缺乏专业的管理人员。通信工程建设需要有专业的安全管理人员对施工现场做综合的管理分析,对于存在安全隐患的地方进行及时的额修复。而事实上很多通信工程建设过程中都缺乏专业的安全管理人员,都是在出现安全事故时做临时的安全检查,都于事无补。由此可见,在今后的通信工程建设及安全管理中需要有专业的管理队伍,对安全问题进行及时的解决。
三、通信工程建设及其安全管理问题探析
1提高施工队伍建设。施工队伍建设指的是专业素质及其工程质量方面,施工队伍专业性对于工程建设有很大的辅助作用。提高施工队伍建设,凝聚团队力量,让通信工程建设更加专业化,并且不断的提高安全管理能力建设。
2严把材料质量关。通信工程建设过程中最常见的问题就是施工材料存在质量问题,最终导致施工过程中出现安全事故。通信工程建设对于材料有严格的要求,一旦材料出现问题就会造成较大的建设负担,因此,在材料的选取和购买过程中都应该注重质量问题,出现问题时能够进行及时的发现和总结。
3培养施工人员安全意识。通信工程建设中存在较大的安全隐患,只有不断的提高施工人员安全管理意识,才能减少安全事故的发生。对于通信工程建设人员定期进行安全管理培训,针对施工中出现的问题进行及时的总结,避免类似事故的再次出现。人员安全管理意识是通信工程建设中的有效保障,也能有效的降低施工单位及人员方面的损失。人员安全意识是通信工程建设的基础,能够不断的提高安全质量保障,同时也保障了施工队伍的安全。
4使用专业的管理人员。听信工程建设需要专业的安全管理人员,同时也需要专业的管理团队,针对于施工安全管理问题进行及时的纠正。通信工程建设有较高的技术要求,对于人才使用方面也更应该注重能力的培养。通信工程建设需要较强的理论知识管理,同时也需要专业的人才队伍管理,以此来降低通信施工安全管理事故。专业的通信工程建设管理人员需要进行严格的筛选,对于一些安全管理方面有全新的认识,并且能够不断的发展创新建设方法。
5建立有效安全管理监督机制。在通信施工过程中应该注重内部监督,对于安全管理问题进行及时的监督处理。通信建设是需要有效的监督机制进行监管,其主要目的是为了降低安全管理事故,同时也是对通信工程建设及其安全管理问题的有效保障。对于通信工程建设施工单位应该在内部建立监督机制,才能不断的进行创新发展,安全管理上的创新发展管理,能够更好的促进工程建设。
项目管理,指的是项目管理者将有效的资源充分利用,通过运用科学系统的方法和理论,实现对工程项目建设当中的每个步骤和每个进程的有效管理。项目管理涉及到工程项目的方方面面,从其组织策划到计划实施,再到工程项目的建设协调和有效控制,并对工程项目的建设和质量、安全性、功能性等进行全面的评价,保证工程项目的正常建设,保证其进度和质量,实现工程项目建设和发展的目标。随着信息技术的不断发展,项目管理的不断发展和完善,现代项目管理在世界范围内得到快速发展和应用,为世界各种工程项目的建设和实施发展提供了极大的便利。
2当前我国通信工程建设的管理模式及其发展趋势
我国的通信工程建设经历了一定的发展阶段,其建设的水平和质量大大提高。但由于我国的地形复杂且幅员辽阔,通信工程建设面临着巨大的困难和挑战。我国的通信工程具备几个特点,首先,因我国的地域广阔,因此,其跨越的空间巨大,网络覆盖面积十分宽广,各省市地区间的联系复杂多面,给通信工程建设提出了巨大的难题。此外,有些地区较不发达,且因地形地势的原因,人口分布不均匀,呈点式形态分布,网点分布较为分散,使得通信工程建设需要实现各个点之间的有机串联,还需克服地形地势的巨大问题,并充分考虑好成本的节约问题。这就使得我国的通信工程建设需要实现其管理模式的不断优化和提升,才能够保证在面临复杂的工程建设情况下,既能够实现通信工程的有序建设,又能够保证其建设的质量和安全性,保证其能够满足人们的需求和社会发展的需要。由于我国的通信工程建设面临着巨大的挑战,在传统的管理模式下,并不能保证通信工程的有效建设。这就需要我国的通信工程建设引进较为先进和高效的管理模式,实现其建设的有序性和高效性。现代项目管理模式,作为一种世界范围内广泛运用的新型且先进的管理模式,将其运用到我国的通信工程建设当中,能够满足我国的通信工程建设的需要。这不仅是我国通信工程建设的必然要求,也是世界工程建设管理模式发展的必然趋势。将现代项目管理应用到我国的通信工程建设当中,能够为我国的通信工程建设带来许多的便利和巨大效用。首先,现代项目管理能够有效弥补传统管理模式的不足,不仅能够使得我国的通信工程建设更加的科学化和专业化,还能够大大提高通信工程的建设效率。从通信工程的组织策划,到前期的准备工作,再到项目的建设和实施,到项目工程的完结和评价,现代项目管理能够有效帮助通信工程建设实行其条理化和专业化,大大提高其从计划到实施的效率,确保其建设的质量和安全性。其次,传统的管理模式下,往往只重视项目工程本身,重视其投资的使用是否合理和节约,重视其建设质量和工程的完成进度,而忽视了工程的安全性和对于环境健康的相关影响。现代项目管理能够对通信工程建设进行立体化的规划和考虑,在保证通信工程建设投资合理化、科学化和工程进度、工程质量的基础上,还兼顾项目工程的健康化,保证其能够避免环境的损毁和破坏。在其规划和管理下,通信工程建设能够实现其健康化发展,保证其可持续性的实现。
3通信工程建设中现代项目管理的应用及存在的问题
3.1通信工程建设中现代项目管理的应用
通过对我国通信工程建设面临的问题和挑战以及其发展趋势进行的分析可了解,我国的通信工程建设要想实现其效率性和高质量,实现其可持续发展,就应当将现代项目管理应用到其项目建设当中。现代项目管理应用与通信工程建设当中,能够实现对通信工程建设的有效把握,实现通信工程建设的有效进行。在将现代项目管理运用到通信工程建设当中之前,应当明确通信工程建设的主要特性。首先,现代通信工程项目建设较为复杂,与一般的项目建设相比,其跨越的幅度较广,面临的地形地势复杂,且点的分布十分分散。其次,通信工程技术在不断的更新和发展,其建设有一定的技术门槛,在建设过程中,需要结合最新的通信技术,运用高新的技术为手段,并以其作为建设的导向,才能够实现及先进性和高效性。另外,通信工程建设需要应用到大量高精尖科技的设备和技术,需要聘用大量的高素质人才,并需要大量的工程建设人员深入到各种复杂的地形地域当中,所耗费的资金量巨大,因此,其投资量也就十分的巨大。现代项目管理只有在明确其管理的对象和管理的范围,才能够对其进行专门而科学的研究和策划,即使面临着巨大的困难和挑战,也能够保证通信工程建设的顺利完成和建设。现代项目管理要在通信工程建设中得到充分应用,需要对工程建设进行全面的掌控和把握,对其建设的各个方面进行有效管理。首先,应当掌握好工程建设的人力资源管理,保证建设人员的职业素质和道德素质,保证其专业性,以保证工程建设的有效实施,避免出现质量问题和安全问题。其次,需要对通信工程建设的投资和成本进行有效把控。通信工程建设所要耗费的资金量巨大,因此,需要对其资金进行有效管理,合理化运用资金,控制其成本的消耗,保证成本节约和质量保证的有效平衡。既控制了工程建设所消耗的资金量,又保证工程建设的良好实施,保证其质量和安全。另外,应当完成对通信工程建设前期的采购管理,保证采购原材料的质量和安全性,也能够有效控制好成本的使用。同时,在工程建设的实施过程当中,有效管理好其风险,避免风险的发生造成的巨大损失,无论是在金钱上、人身安全上还是建设企业的声誉上。
3.2通信工程建设中现代项目管理的应用存在的问题
在将现代项目管理运用到通信工程建设当中时,虽然通信工程建设的质量和效率等各个方面都得到极大的提升,但仍然存在着一些问题。首先,随着通信工程建设的不断发展,其特性不断地得到发展和变革,其相应的管理模式也应当得到调整和改变。而项目管理由于其并未进行及时的更新和完善,使得项目管理的模式无法与通信工程建设实时同步,导致项目管理无法对通信工程建设进行有效的把握和掌控,一些信息出现偏差甚至矛盾,导致其无法完成通信工程建设的有效管理,甚至出现相反的作用。其次,项目管理的发展缓慢,导致其管理无法跟进通信工程技术的发展,出现脱节和不对等。我国的项目管理模式大多由国外引进,在运用当中也从国外先进企业中吸取经验。而在实践当中,往往忽视其不断的发展和更新,导致其发展落后。面对不断更新的通信工程技术,其无法跟进发展的步伐,造成脱节和不对等的情况发生。项目管理无法跟进其管理对象的发展,也就使得其功用大大削弱,不能保证通信工程建设的有效管理。另外,项目管理的体制较落后,现代项目管理的效用得到制约,无法实现其自身的有效发展和对通信工程建设的有效支持。项目管理的体制落后,造成人员的配置得不到优化,建设和设计人员无法进行有效沟通,造成工期延误,工程建设缓慢,无法保证其进度和质量。
4现代项目管理在通信工程中的应用策略
4.1选择最佳的项目管理模式
要想让现代项目管理能够在通信工程中得到很好的应用,发挥其实效性,就应当对工程项目进行具体分析,运用最佳的项目管理模式。项目管理的模式有三种,即项目管理的承包模式和一体化项目管理模式以及型项目管理服务模式。三种模式各有优劣,应当在进行通信工程运作时,根据通信工程的主要特点和需求,结合其类型和规模,进行项目管理的模式选择。只有选择最佳的管理模式,才能够更好地为实现通信工程的建设提供最佳的管理和把控。在此基础上,建立项目管理的模型,以便辅助项目管理的实施,能够直观反映项目管理的具体规划和实施过程。
4.2优化项目管理人力资源配置
人力资源的优化配置能够有效保证人才的充分利用,发挥人才在通信工程建设当中的巨大作用。人力资源的优化配置,首先需要对人员的综合素质进行全面的评估和掌握,并建立健全人员的管理和考核制度。只有在充分了解人才能力和素质的基础上,才能够保证其能够分配到最佳的位置,并使其能力和创造力得到充分发挥。健全的管理和考核制度,既能够保证人员得到有效管理,还能够保证人员的工作效率,保证其发挥自身的最大潜能[8]。只有实现人员的有效管理和人才的物尽其用,才能保证项目管理作用的最大发挥。
4.3完善项目管理评价体系
完善的项目管理评价体系,能够保证通信工程建设在实施当中能够及时进行信息的有效反馈,对于当前的工程建设质量和进度有充分的掌握和把控。充分了解当前建设的问题和优点,就能够对于出现的问题采取及时的解决措施,且能够将优点情况进行发扬和继承,实现通信工程建设的质量提升。同时,完善的项目管理评价体系,能够起到良好的监督促进作用,能够促使施工建设企业能够尽最大的努力实现项目工程质量的提升。
5结语
【关键词】通信工程;管理系统;集成服务
我国的通信工程项目管理系统集成服务主要有以下两大发展趋势:①信息化;②网络化。信息化和网络化这两大主要趋势给我国的通信工程管理系统的集成服务的发展带来了更大的挑战与提出新的要求,这是由于这套管理系统的集成服务是用一个核心的服务器来将所有应用集成起来,得到相关消息和数据的集成化方法。因此,了解通信工程项目管理系统集成服务的发展动态,并优化通信工程项目管理系统集成服务,在现如今的信息社会显得尤为重要。
1加强通信工程项目管理系统集成服务信息化和网络化的重要性
1.1有利于通信企业信息筛选
我们都知道,在信息泛滥的21世纪,如果通信工程项目管理系统不能够对接收到的各种信息数据进行合理的筛选和选择,那么企业决策层获取不到有效的信息,无法做出有效的决策,必定损害通信企业的经济效益,使通信企业得不到可持续的发展。
1.2有利于通信企业合作交流
加强通信工程项目管理系统集成服务的信息化和网络化,能够很大程度提高通信工程项目的实施效率,促进通信工程项目各个参与企业之间的交流合作,节省企业交流融合的成本,促进通信工程项目的实施进度、优化资源的使用,缩短工程所花费的时间与节省金钱支出。
1.3有利于提高通信企业的管理水平
通过加强通信工程项目管理系统集成服务和信息化与网络化,能够推进通信工程项目的集成化管理的推广进程,改变通信企业管理层的管理方式和思维想法,使通信企业的管理水平得到提高,组织结构得到优化。由此可见,利用通信工程项目管理系统集成服务的信息化和网络化来获取更多有效信息,帮助通信企业决策层做出更精准正确的判断,促进通信企业之间的交流合作,提高通信企业的管理水平,从而加快整个通信行业的可持续发展,就必须与时俱进地加强通信工程项目管理系统集成服务的信息化和网络化。
2如何加强通信工程项目管理系统集成服务
的信息化和网络化的五点措施通过第一点的阐述,我们已经清楚地认识了解到了加强通信工程项目管理系统集成服务信息化及网络化的重要性,然而在实际操作中,我们则会面临各种各样的问题,那么作为通信工程管理系统的工作人员,该怎样做?经过研究与总结实际工作中的经验之后,我认为应该做到以下几点:
2.1建设网络核心平台
建设网络核心平台数据库服务器,以整个大的网络环境作为平台支持,在通信工程项目管理系统里搭建网络核心平台。①要充分利用通信工程项目管理系统里所提供的有效信息,加强信息数据的筛选与比较,避免系统接收无用的信息;②要高效地运行地理信息系统,对通信工程项目管理系统的数据库进行数据分析,解决在通信工程项目管理系统集成服务信息化和网络化进程中面临的难题;③要确保信息交流和获取的高效,能够做到快捷方便,实时获取尽可能多的信息数据,为促进通信企业的经济效益提高、与通信工程项目管理系统集成服务的信息化和网络化发展提供服务。
2.2加强应用地理信息技术
加强应用地理信息技术,是在我们加强通信工程项目管理系统集成服务实现信息化与网络化的进程当中,必不可少的一项环节。旨在有效地提高信息资源的利用效率,加强通信工程项目管理系统集成服务的信息化和网络化。这就要求通信工程项目管理系统集成服务能够自动地实时采集监测信息。通过地理信息技术的运用,可以有效地在通信工程项目管理系统集成服务的信息化及网络化建设中,获取空间和时间的信息,实现科学管理通信数据信息,为企业提供坚实的数据基础来进行决策。因而,通信工程项目管理系统集成服务的技术人员在实际的应用过程当中:①要利用地理信息技术来构造空间的数据基础框架;②要利用地理信息技术来加强数据的管理;③要把各类信息加工为数字类的产品;④要为通信企业决策层提供数据依据,促进制定数据信息的共享政策,以便能够最大化地有效利用获取的信息。
2.3提高应用各种技术的综合性
在实际的操作过程中,通信工程项目管理系统的工作人员需要加强综合地应用各种信息技术,如动态规划技术、空间模型分析技术和空间数据存储处理、海量信息技术等,这样才能够更好地实现通信工程项目管理系统集成服务的信息化和网络化。此外,加强综合应用各类信息技术还有三大优点:①能够系统地集中、处理各类分散的信息,随时搜索查询、调取数据信息,减少信息查询过程中不必要的时间消耗;②可以将原本分散的信息集成化管理,将其加工转化为能够帮助我们工作生产的信息数据资料,优化通信工程管理系统的集成服务功能;③能够支持任何复杂的信息查询方式,方便用户得到经过处理分析,具有研究意义的数据,从而摆脱资料类型简单、单一的问题。
2.4加强决策层的综合建设
利用加强决策层的综合建设方法,来加强通信工程项目管理系统集成服务的信息化与网络化,一方面应该实现通信工程项目管理系统的管理尽可能地规范与简便,各个服务器之间的联机分析处理,利用网络虚拟仿真技术和网络多媒体,使信息基础全面数字化、空间化,生产不同比例的数字地图,构造空间信息框架。另一方面要确保信息系统不仅能够适应各个部门的实际需要,而且能够帮助通信工程项目管理系统的设备网络维护人员在具备精准的时间、坐标的虚拟五维环境里,建立更好的模拟直观感受和全局观念,对通信工程项目管理系统有更深入的了解,方便通信工程项目管理系统的用户在使用过程中信息资源实现共享,得到专业的模型分析数据、管理系统中的异构数据信息。
2.5加强建设空间的数据基础设施
为了达到信息终端实现高效化和奠定通信企业每项决策的策划与实施的数据基础这两大工作目标,作为通信工程项目管理系统集成服务的相关工作人员,除了做到上述的加强建设网络核心平台、加强应用地理信息技术、加强综合应用各种技术和加强决策层的综合建设这几项基础要求之外,仍需要加强配套建设。①还应该在通信工程项目管理系统开始构造的过程当中,就加强建设空间的数据基础设施,为之后的通信工程项目管理系统进行集成服务打下坚实牢靠的基础。②在通信工程项目管理系统集成服务实现信息化和网络化的过程中,应当加强管理系统当中的空间信息的数字化,这样才能够有效地提升集成服务的业务水平。③加强通信工程项目各个部门间的交流合作,采取不同的信息技术来存储大量的信息和原始数据的提取方式来为通信企业决策层提供有用信息。
综上所述,在这个网络信息技术飞速发展及泛滥成灾的21世纪,作为处在与海量的信息数据接触最前沿的通信企业,能够清楚的认识到加强通信工程项目管理系统集成服务的信息化和网络化的重要性,并在实际工作中采取建设网络核心平台、强化地理信息技术、提高应用各种技术的综合性、加强决策层的综合建设,建设空间的数据基础设施等有效处理措施,来促进通信工程项目管理系统集成服务的信息化和网络化是十分必要的。
作者: 单位:中国电子科技集团公司第五十四研究所
参考文献
[1]王珂,罗正岳,马思思.通信工程项目管理系统集成服务的相关研究[J].中国科技期刊数据库,2015(12).
1.1制定分级进度计划
为了有效管理通信工程项目的建设进度,则根据通信工程特征制定分级进度计划是一种非常有效的途径,分级进度计划包括一级进度计划、二级进度计划及三级进度计划。
(1)一级进度计划。一级进度计划指的是工程进度总控制计划。在制定总控制计划时应明确项目管理的最终目标,并明确指出各分项目施工开始及结束的时间,确保各分项目之间的进度计划存在逻辑关系及制约关系。另一方面,要保证分项目进度计划与合同要求及施工现场管理要求相符,避免项目管理工作与其他管理工作发生冲突。此外,总控制计划的制定尽量由甲方牵头,分包单位、总包单位及各分项目负责人共同参与,并针对总控制计划提出意见,确保进度总控制计划得到各方的认可后才在项目管理中使用。在确定总控制计划后,不得随意更改[3]。
(2)二级进度计划。二级进度计划指的是分项目及阶段性进度计划,在制定二级进度计划时应确保对某一专业或某一阶段的进度做出合理安排,如外电项目、配套项目、机房及塔基建设等的进度计划。此外,要保证二级进度计划与一级进度计划相互配合,如二级计划与一级计划存在相互冲突之处,则在得到甲方许可的情况下对二级计划进行相应的修改。(3)三级进度计划。三级进度计划也被称为周进度计划,制定周进度计划的目的在于对二级进度计划进行细化,确保进度计划具有可控性,且能够针对性地指导项目管理。对于具体项目,如基站建设等,在周计划中可以具体规定在某一段时间段内应完成的工作量。此外,在制定周进度计划时,应注意确保计划的可操作性及全面性,并能够在一定程度上实现灵活调整。
1.2多角度完善项目管理措施
在管理通信工程项目进度时,应注意从多个角度及多个层次采取对应的措施:(1)经济措施与人员管理措施。在经济措施方面,可以在罗正岳王柯程骁中国联合网络通信有限公司重庆市分公司重庆400010考察工程建设进度的基础上完成工程款的拨付工作,如计划工期被延误,则根据合同索赔相应的赔偿金。如加班赶工或工期提前,则适当给予补助或奖励。在人员管理方面,应明确相关人员在项目管理方面的权责,并定期对项目管理成效进行检查及考核等。(2)组织与技术措施。首先要在严格执行进度计划的基础上建立起相应的管理组织,同时建立起项目管理信息沟通及报告制度,工程进度协调例会制度。在技术措施方面,应对施工方的进度情况进行定期检查,确保施工状况可以得到有效控制;同时也可以在管理进度的过程中适当引进先进技术。
(3)合同措施。强化合同管理能够在项目管理方面起到非常重要的作用,在实际工作中可以依据合同对进度计划进行完善,确保制定的进度计划能够与合同中的进度控制目标相互协调。如需变更合同,则及时在合同文件当中及时补充相应的内容。当进度被延误时可以依据合同利用诉讼及仲裁等方式进行处理。
1.3有效处理风险管理与项目管理之间的关系
由于在建设通信工程项目时面临着许多风险,在风险发生的状态下势必会对进度造成影响,所以在管理进度时应注意对风险管理与项目管理之间的关系进行有效处理。
(1)熟悉通信工程项目建设及管理方面的国际规则,在实施项目管理的过程中依据国际规则、惯例,从而使项目面临的风险得到有效控制,并同时顺利实施进度计划。
(2)应用信息化风险风险管理软件,确保及时收集进度信息,并在了解进度信息的基础上分析项目中可能存在的风险。同时进一步明确风险控制及进度控制目标,根据管理目标有效控制财力及人力的使用情况,并对进度计划进行合理规划及动态调整,从而全面管理项目风险及进度情况。
(3)应注意使用多种金融工具对通信工程项目面临的风险进行合理分散。实践证明,在建设通信工程的过程中不但面临着多种可控风险,同时也存在大量难以有效控制的风险,因此在管理风险及控制建设进度的过程中,应注意采用多种方法分散风险。在分散风险时,合理利用保险等金融工具是一种非常有效的途径,将金融工具运用到风险管理工作中,可以使风险承担利益人得以增加,因此可以有效降低工程分项目施工方所承担的个体风险。当个体风险被降低时,整个工程项目的风险就可以得到有效控制,因此能够避免风险发生时对项目建设进度产生影响。
2.结束语
在一体化项目管理中,各种管理制度均进行了调整优化,从而使得整个一体化体系也得以科学的健全完善。在管理模式中,巡检主要是指由工程总负责人组织安排人员进行工程巡检,对其建设施工进度、投资成本、施工质量等多方面工作进行巡检管理,从而有效确保整个工程建设的顺利进行,各工作的巡检频率为:工程进度巡检每周一次;投资质量巡检每月一次。另外,在工程例会中,组织各管理区域负责人对各负责工程进度、存在问题具体状况进行汇报,对其原因进行分研究,并制定出有针对性的解决办法。
二、一体化的通信工程项目管理组织模式的应用建议
2.1加强协调沟通,提升管理效率
在一体化管理模式的实施中,各个监理部门需加强彼此之间的协调沟通。如果出现一些细微的矛盾冲突问题,则应及时运用一个耐心、认真的态度予以解决。在传统的监理工作中,各单位之间存在问题的协调处理通常是交由建设管理人员解决。而当实施了一体化管理模式后,各个区域、项目的总控制人员便需承担起监理部门的协调责任。具体表现在于各区域、项目的无线设备管理负责人员需对自身负责范围内容的事务协调工作进行负责承担。如果在一个区域中,存在多个监理部门各自负责不同专业事务的情况,就需从其中选出一家建立单位进行总控,其它监理部门对其予以帮助支持。
2.2应用设计支撑系统,健全完善管理体系
所谓一体化设计支撑系统主要是指建设、建立、设计单位通过此软件平台,对相关信息数据进行传输、反馈及决策的制定实施。此支撑系统的建设应用对于一体化设计项目具有极为重要的意义。支撑系统的主要建设目的是通过大量信息数据的传输帮助各单位的负责人对整个工程建设状况全面掌握了解。此时便需要进行各单位负责人信息传输载体的建立,此承载体可以为项目控制表单。控制表单的建立使得无论是建设、监理还是设计部门都可以对整个项目的建设进度,处于哪个环节清楚了解,对工程建设进行全面跟踪。与此同时,监理及设计单位也可将工程建设进度作为依据,对下一步的施工工作进行提前安排,在第一时间对工程进行管理。
三、结语