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中图分类号:TU198文献标识码: A
成本,美国会计学学会将其定义是为了达到某种目的而做出的价值已经发生或者未发生的价值牺牲。[1]我过将其定义为为了达到某种结果而做出的有代价的资源利用,主要是指生产活动过程中所使用的生产要素所产生的代价(价格)。从建筑工程招标管理中来看,建筑成本的控制贯穿于整个过程,主要包括设计、招标、施工、竣工等四个阶段。下面,本文就针对工程招标控制价与工程造价涉及的四个阶段进行有针对性的成本控制措施探讨。
一、招标控制价的形成
招标控制价是工程招标中最为重要的环节之一,对评选以及确定中标候选人有十分重要的意义,也是评判标书的标准与依据。招标控制价是在公正、客观、科学的基础上建立的工程最高限价。同时,招标控制价也是对整个工程全过程成本的全面掌控,它的合理性和准确性直接影响整个工程的工程造价。招标控制价的编制方法通常以施工图的工程清算计价法为准,主要通过施工图、计价法规和计价办法进行清单计价。此外,还需要参考工程材料的市场波动、人力资源薪酬标准、地域民风民俗等。只有全方位将各个影响工程造价的因素纳入考核范围才能够更好地实现对工程招标控制价的编制与确定。这也是投标人在做标书中需要重视的环节,需要比招标方对整个工程的造价更为清楚,以此来相应招标人的条件和要求,在竞争中取胜。
二、工程建设的全过程的成本控制
建筑工程具有周期长、产品固定性强、市场波动影响大、产品单件等特点,使得招标管理中的招标控制价的制定面临多重问题。下面,我们就影响工程造价的四个阶段进行有针对性的成本控制措施分析。
1、工程设计阶段的成本控制
以天然气建筑工程为例,设计阶段的成本只占建筑工程总成本的1.5%—2%,但是对工程造价的影响在75%以上。[2]由此,可见科学合理的工程图纸设计对工程成本的控制十分重要。在建筑工程招标管理中主要可以从以下几个方面着手。
首先,实行工程设计招标管理,择优选用。考察的设计的标准出了建筑构造技术、工程主体构架、还包括配套的绿化植被、围护栏杆等。可通过多家比拼的竞标方式来提升工程设计的水平。此外,还可组织有关专家对设计方案进行综合评比,选择出最有方案,以促进整个建筑的布局更加科学合理,以此做到资本的有效利用,最优化工程效益。
其次,开展固定区域限额设计。通过将此区域的工程预算告知设计员,使其根据建筑材料的预算价格来进行工程资料的安排,以达到最好合理的工程施工图纸设计。开展限额设计也有利于健全设计经济责任制,促进设计方案的最优化,最大限度利用空间资源,控制工程成本。
最后,是采用合同措施对成本进行控制。笔者认为只有以限制条款来约束才能够使得设计更加科学合理,并且对相关成本进行有效控制。例如要求设计费用只能在总成本中占据一定的比例,如5%。如果超出就应当扣罚一定比例的设计费用。
2、招标投标阶段的成本管理
招标投标阶段的成本控制主要表现在两个方面,一是项目招标过程中的成本控制。二是签约合同条款中的隐性成本控制。
(1)项目招标过程中的成本控制
对项目招标过程中的成本控制主要体现在这样三个方面。一是在招标工作中要严格遵守公开、公平、公正、诚信的招标原则。在招标前要对所有投标的单位进行严格的资质审查,杜绝出现 “特级企业投标,一级企业转包,二级企业进场”的违规现象的发生。[3]这虽然在表面的招标成本上有所减少,但由于后续各种工程问题的出现会无形中增加工程造价。二是严格把控招标文件,特别是招标文件中涉及费用的条款,这需要工程造价人员对市场信息进行全方位的收集、整理、分析、判断,对各种可能影响工程造价的因素进行预测、分析、判断、评价,最后得出最科学合理的工程造价控制标准。三是杜绝低价中标,要在科学合理的基础上选择价低者,而不是一味寻找价低者,使得资质平庸的进入工程施工最终导致恶性竞争,降低工程质量。
(2)签约合同条款中的隐性成本控制
合同签订是招标过程中最为关键的环节,合同条款中的多数都会无形成为工程造价,影响成本控制。例如工期、款项结算方式、违约争议等。在签订合同的过程中,这些款项都应有明确的约定,对于不清楚的内容要双方协商确定,争取最有利的低价合作方式。同时,要注重对索赔事宜的预测和条款签订,避免索赔事件出现难缠的纠纷,给建筑工程带来困扰。在天然气建筑工程中,管道工程的条款约定最为重要。
3、施工阶段的成本控制
施工是资金投入的最大阶段,也是招投标的延续工作,在招投标合同签订中有非常重要的地位。该阶段成本控制的主要措施有:
一是抓好对工程造价工作,对工程的成本进行科学、精确的计算。对施工图纸中体现的工程清单进行报价和计算。在招投标中,很多施工单位都是“低价中标”赢取更多的利益。二是对施工过程中会出现的施工故障或索赔纠结进行预测,提出相应的反索赔条约,对成本进行有效控制。三是从工程管理模式上,对工程造价进行核算,并且在招投标完成后对相关中标单位的施工过程进行监督,落实责任,避免施工进度得不到控制。四是从技术上对施工方案和施工技术进行把控,严格把控材料成本、工艺成本和管理成本。从 建筑燃气工程施工控制程序来看,主要 包括资料准备、申报、设计及报建、立、支管安装、埋地管道安装、燃气表安装、燃气设备安装、系统调试、验收这样几个过程。[4]其中工艺技术的成本变动最大。因为一般而言,材料费比较固定,占据了总工程费用的70%左右。
同时,对工程施工阶段的成本控制也有利招标方和中标方发掘和使用新型材料和新型工艺,大大提高施工的速度、质量。
4、竣工阶段的成本控制
从工程招标的形式来看,有整体性招标也有分阶段招标,不同的招标方式所面临的成本控制措施不相同。根据招标合同中的相关款项,在竣工阶段要对工程进行多次验收,对工程施工资料、预算、竣工质量、工程达标情况进行认真审核。并且要以法规政策为依据,对工程的竣工决算进行核实,落实相关工程项目的决算,是审核后的工程结算真正体现工程实际造价水平。同时,还要避免由于工程费用结算问题而出现的法律纠纷造成不必要的项目开支,并且对工程投入使用后会造成不良的社会影响,不利于工程获得良好的经济效益和社会效益。
三、结语
总之,建筑工程招标管理成本控制是一个动态的过程。不仅需要在前期设计阶段、招标阶段进行成本把控,而且需要跟随工程的进度实施实时控制,要充分利用时间资源、空间资源和社会资源,深入了解市场动态,把握市场经济的命脉,减少大风险投资和不必要的资金浪费,最大限度实现建筑工程的社会效益、经济效益。
参考文献:
[1]曲璇.浅谈我国建设工程造价管理存在的主要问题及对策[J.中国科技博览,2011(17):56.
[2]姜黎燕,汪飚.浅析市政工程预决算中常见的问题及控制措施[J].城市建设,2011(15):112-113.
【关键词】 建筑工程 成本控制 管理措施
一、建筑工程项目施工成本控制的原则与意义
(一)施工成本控制的原则
1.成本最低化原则
在开展建筑工程项目的施工成本控制工作时,建筑企业需要更多地引进一些先进的管理理念与控制技术,在确保施工质量不会受到影响的情况下,尽可能的将施工成本控制在最低的状态中,以此来为自身获得更多的经济效益。
2.全面成本控制原则
由于绝大多数的建筑工程项目都要历经比较长的施工周期,因此需要确保施工成本的控制工作可以贯穿于整个施工过程,结合施工项目的实际情况来展开全方位的管理,从根本上杜绝管理漏洞的出现。
3.责任权利相结合原则
在工程项目施工正式开始之前,建筑企业的管理者要将成本控制工作的责任制度制定出来,同时将具体的管理工作落实到每位施工参与者的身上,在不影响施工进度的基础之上来适当的放宽权利范围,有效激发出施工人员的主人翁意识。
4.动态控制原则
伴随着建筑工程项目施工的深入开展,建筑企业的管理者需要针对人力资源、施工材料、施工设备等实际产生的成本同预算成本展开全方位的比较,如果两者之间出现了比较明显的差异,那么就要尽快找出原因,同时制定出相应的解决方案。
(二)施工成本控制的意义
建筑工程项目中的施工成本控制与管理工作一方面能够有效的减少建筑工程的造价成本,另一方面还可以在原有的基础之上大幅度的提升能源的利用率。如今,伴随着我国建筑行业竞争压力的不断加大,施工原材料的价格也在不断的上调,建筑企业如果能够根据工程项目的施工需求来合理化的对施工成本进行控制与管理,那么将会为自己在行业当中争得更多的市场份额。
二、现存问题
(一)成本意识较差
很多建筑企业的管理者都过分的追求控制成本,并且将绝大多数的工作重点都锁定在项目的施工进度与施工质量中,根本没有结合工程项目的实际需求来对施工成本控制方案做出适当的调整与改进,尤其是在出现比较明显的成本偏差时也无法及时有效的拿出补救措施。长此以往,这种成本意识缺失的状态会严重影响到工程项目施工质量的进一步提升。
(二)尚未对施工成本实施动态控制
在建筑工程项目的施工过程当中,由于建筑企业比较容易受到参建单位以及外界环境的影响,从而经常会在制定控制与管理方案时出现一些或大或小的变化。即使项目成本的控制工作从表面上看起来已经是比较的平衡高效了,但是却极容易在工程竣工后遗留下很多的问题,导致实际成本同计划成本之间出现明显的差异。
(三)没有落实全过程管理
建筑工程项目的施工成本控制需要贯穿于整个施工过程,其中包括招投标阶段、施工阶段、竣工阶段以及保修阶段等等。然而,绝大多数的建筑企业会更加关注工程项目的中标与承揽,并没有针对可能出现的成本风险问题采用一定的预防手段,从而造成成本超支的不良结果。
三、建筑工程项目施工成本控制的主要措施
(一)着重培养施工成本控制意识
事实上,工程项目的施工成本控制与管理需要借助于人力资源的力量来落实,为此,在日后的施工过程中,建筑企业的管理者要想尽一切办法来增强施工参与人员的成本控制意识。管理者可以结合工程项目的施工现状来制定出成本考核、奖惩兑现以及超额改进等制度规定,促使施工人员可以积极主动的参与到成本控制的工作当中,在潜移默化的过程当中将企业的综合利益同员工的个人利益巧妙的结合到一起。
(二)科学化管理工程项目施工的直接成本
简单一些来解释,直接成本所指的即为在施工过程中所产生的实体费用,其中包括机械设备的租赁与养护费用、材料费用以及人工费用等等。其中,材料费用是施工直接成本的重要组成部分,建筑企业的管理者可以合理化的通过节约材料费用的方式来扭转其他成本费用的超预算局面。其次,建筑企业的管理者还要从根本上提高施工参与人员的技术水平与生产效率,在确保施工质量不会受到影响的情况下来减少人力资源的数量。最后,在针对机械设备成本进行控制管理时,管理者需要结合工程项目的实际施工需求来科学化的选择外租形式,同时要责令施工参与人员严格按照机械设备的操作手册来进行作业,避免因人为操作不当而造成机械设备的损坏。
(三)进一步加大对施工质量成本的控制力度
建筑工程项目施工管理的最核心之处即为对施工安全的管理,这不仅关乎到企业在整个行业中的良好形象以及信誉度,同时还关系到建筑企业未来的发展。基于此,在开展工程项目施工成本控制的过程当中,建筑企业的管理者需要加大对材料质量的控制力度,选择一些技术水平较高且道德素质优秀的施工人员,将质量监督工作落实到各个施工的具体步骤当中,将施工缺陷与施工问题的产生扼杀在源头处。
关键词:建筑工程;成本管理;控制措施
中图分类号:TU198 文献标识码: A
一、建筑工程项目成本控制的概述
在管理科学中,建筑工程项目管理是一个非常重要的分支,并且建筑工程项目管理具有自身的显著特点。近年来,企业与企业之间的竞争力日趋激烈,而建筑施工企业只有全面控制好项目成本,才可以不断提高自身的竞争力。
管理工作蕴含的一个重要职能就是控制,从本质上来讲没有控制就不存在管理。控制就是某一组织为了实现既定目标而制定和采取的方案和措施。项目成本控制,是在工程项目施工成本形成过程中,对企业各项生产经营活动进行指导、限制和监督,及时发现和纠正偏差,对项目实施过程中所消耗的资源加以合理控制,保证成本控制目标的实现。按照对项目成本实行全面、全过程控制的要求将控制分为以下几个阶段:首先,工程投标阶段。在预测项目成本时,要以工程概况以及招标文件出发,继而为投标提出科学化的意见;其次,施工准备阶段。按照设计图纸的要求完成自审、会审等工作,同时要编制合理的成本方案,以便于事前控制项目成本;再次,施工阶段。在控制实际发生的成本费用时要以施工预算、材料消耗定额等作为依据;最后,竣工阶段及后期维护阶段,合理的控制竣工验收过程中的费用与后期维护的费用。
二、建筑施工中成本管理存在的问题
1、成本管理控制体系不完整
在建筑企业的成本管理体系当中,一个工程的项目经理的权力极大,他负责整个项目的实施。在项目效益以及成本管理方面,项目经理对老总负责,对于各部门的主管人员,工作内容都可以做直接的分配。当前我们在实施的建筑项目施工当中,成本管理体系当中,很难将权利、责任和利益三者很好的结合做到共赢的。大部分企业都没有完善的企业成本管理控制体系。所以这种情况让部分施工人员的积极性不高,不利于施工的进行,不利于工程质量和成本的管理控制。
2、施工成本预算的问题
工程施工成本预算是成本管理的一个重要环节,是降低施工成本的一种必要方式和手段。企业不制定成本预算,可能会导致企业成本管理缺乏约束或盲目的成本控制。不科学合理地编织成本预算,可能造成资源浪费或不能实现利润目标。因成本分析不到位、核算体系不完整、核算目的性不强、成本分析方法的错误等,造成成本预算出现偏差。在施工中未严格按照计划进行成本控制,可能会导致成本预算重新编制,重新编制需要组织施工项目管理的有关人员重新修订预算方案,大大影响了施工进度,增加了施工成本。
3、忽略质量成本的管理
在建筑施工当中,我们一直都把质量和成本进行了对立,如果加强质量管理,那么就觉得一定会增加企业成本,如果加强企业成本的管理,就一定会降低企业的质量管理。其实,质量与成本管理是存在着辩证统一的关系,对于质量来说,如果工程质量有了明显的提高,相应的肯定会增加企业的成本,降低了企业的利润,使得企业的资本积累不足,但是企业施工质量的提高,使得企业在这行业中有了一定的地位后,对后续的业务有明显的增加作用,从而通过增加企业的业务量来增加企业的利润,达到了质量和成本的统一。
4、企业管理人员的经济意识不强
从当前了解的情况来看,项目部门之间的沟通太少,很多部门都是只负责自己的事务,对其它部门的事务都是缺乏积极性,比如计划部门只是按照工程进度进行计划,对工程质量等问题不考虑,技术部门只是考虑技术上的问题,对企业成本企业利润不考虑,而仓库管理部门,只管进出库,不管质量好坏等。从表面上来看每个部门都尽到了自己的工作责任,其实缺因为缺少了合作,所以相应的增加了企业的成本,降低企业的利润了。项目部门之间应该加强联系和沟通,对企业成本进行相应的最经济方案的实施,做到施工过程中,保证了工程质量和进度,又控制了企业的成本。
三、建筑施工成本管理的优化措施
1、更新成本管理的理念
随着社会经济的发展,企业成本管理的相关理论也在时时变化,我们不能用传统的成本管理理论来应用在当今的一些工程项目上,要改变建以往成本控制粗放的状态。这需要管理的双方都加强工作,做到更新自己的成本管理的理念。做为管理者应该全面的考虑整个工程的成本管理和相应的成本控制,在成本控制的基础上,做到把成本的管理贯穿于整个建筑施工过程中,使施工中的各项工作得到协调。另外还应该把现代的成本管理理论传递给企业的其它员工,使他们也认识到成本管理的重要性,让他们能积极的配合管理者的工作,全企业的人都形成成本管理的工作方式,有利于施工的进行和企业的发展。
2、重视工程成本预算
成本预算是施工企业对工程施工过程中对成本支出的预算安排。施工企业应当建立和完善预算编制工作制度,确保预算编制合理,避免预算指标过高或过低。预算一经批准下达,各执行单位应当认真组织实施,将预算指标层层分解和落实到各部门、各环节和各岗位,形成全方位的预算执行体系。严格预算的执行和控制,并定期组织预算执行情况的考核,确认各执行单位对预算的执行进度、执行差异等对预算目标的影响,促进企业对成本预算目标的实现。
3、建立与完善建筑企业内部控制成本体系
企业成本管控工作是一个复杂的体系。目前,我国企业一方面要建立分层次的内部控制成本制度。第一,在制度设计上要确立分层定位的思想,要对内部的各层次、岗位进行合理有效的分工,建立能涵盖各岗位的内部控制成本制度,制定出切合实际的内部控制成本操作规程,明确各层次、各岗位在内部控制成本操作过程中的责权划分,按各自的工作性质、权限承担相应的工作责任。另一方面,优化内部控制成本的各项方法技能,通过设置科学合理的内部控制成本的相关指标体系和标准,提升企业内部控制成本的能力,充分发挥企业内部控制成本工作的真正效用。
4、加强建筑施工的技术管理
建筑施工当中,施工技术的管理非常重要,很多情况都是因为技术管理不到位,从而出现了技术问题,导致出现工程质量问题,从而引发建筑安全事故,从而还要重新返工,不仅影响工程进度,从而更大的增加了企业的成本。所以一定要加强建筑施工的技术管理。企业技术管理工作一定要做到细处,把相关的管理目标和管理内容都要实行责任制,对项目负责,出了问题要找到专人进行处理,并要承担相应的责任。做到加强技术管理,从而达到加可成本管理和控制的目的。
5、加强材料的管理
施工企业应当根据成本预算制定材料采购计划,建立材料采购申请制度,根据市场情况选择合理的采购方式,拟定采购合同,进行材料采购。建立严格的材料验收制度,确定检验方式,对所购材料的质量、数量和规格型号等进行验收,并出具验收证明。建立科学合理的材料保管制度,定期对库存材料进行检查,加强其日常保管工作。明确材料的发出和领用的审批权限,详细记录材料的入库、出库及库存情况,做到材料帐实相符,并定期与财务等部门核对。建立材料盘点清查制度,核查材料的数量与质量,并将盘点清查结果形成书面报告。同时,企业应当综合考虑施工计划、市场供求等因素,结合材料库存情况,合理确定材料采购的时间和数量,确保材料处于最佳库存状态,有效的控制材料成本,提高企业的施工效率和效益。
结束语
建筑工程的竞争程度日益增加,如何加强成本控制,避免内部原因影响工程项目成本加大,现实意义重大。进一步构建企业效益,保证体系的运行机制,需要提高工程项目管理控制水平,才可以竞争中求生存。在进行成本控制的时候,要注意措施的可操作性,采用规范化、制度化手段,实现成本控制的标准化,最大限度提高企业效益。
参考文献
[1]尉晓波.浅论如何加强建筑工程项目成本控制[J].现代经济信息,2014,24:53+56.
[2]伍龙英.论建筑施工成本管理的要点及优化措施[J].经营管理者,2014,35:238.
关键词:建筑;工程项目;成本;控制;管理措施
中图分类号:TU198文献标识码: A
一个企业如果想要稳定的发展持续的发展就必须要重视成本的管理。企业的存在,都是需要赚钱的,都是需要不断地有资金来保证企业的正常运转和发展的,成本管理对于企业的盈利是至关重要的。现在的施工项目市场竞争已经非常激烈了,一个施工企业如果拿不出好的质量,如果没有能够吸引投资方的诱人价格,那是没有发展的余地的,只有进行的好的成本管理才可能降低成本,能够让企业在保证自己高质量工程不断完成的同时,获得更多的利益。一个企业的成本管理工作如果能够有效,就能够让企业的综合竞争力提高很多,这也就是为什么要不断进行施工成本控制的意义所在。企业的良好氛围也是要靠好的成本管理工作来保证的,只有一个企业管理好了成本,有了高的利润,也就能够吸引更多的人来企业,为企业的发展提供动力;企业有效增加利润,也就有效的提高了竞争力,降低了风险,能够更有力的和其他的企业抗衡。
一、建筑工程成本管理的含义
建筑工程施工项目管理是指根据相关的法律法规以及施工规范等对于建筑项目的整个过程进行科学的计划,调控与管理。一般的工程管理包括有工程造价管理,工程质量控制,工程招标与投标管理,工程进度管理等方面。而项目成本管理是项目管理中比较重要的一环,因为成本管理直接关系到工程预算,从而对于施工质量有着直接的影响。项目成本管理是指在考虑了项目的质量标准以及前期合同预算的情况下对施工中的各种费用进行科学的管理协调,从而达到工程计算中所计算的成本目标,并且尽可能的降低工程预算的一种管理方法。它的实现是通过优化工程施工方案,提高技术水平以及减少二次反攻费用而达到,从而有效的实现项目的盈利。
二、建筑工程项目成本控制与管理存在的问题
1、成本管理混乱,效益逐年下降
目前很对施工企业由于企业的部门建设不够完善,因此财务管理制度也是缺乏一定的制度,当然在施工成本控制中重中之重就是材料的控制,基本上材料的价格占到了整个施工价格的一大半,那么这个过程中,由于材料在采购中存在腐败,以及在使用的过程中没有正确的配比,因此导致了材料的浪费是非常严重的,一方面会造成工程成本大幅度增加,另外一方面会造成材料的不合格,导致工程的质量也会出现严重的下降。
2、资金使用不当,运用效果不好
对于一个企业而言,资金是关系到企业生存中非常重要的因素,企业的正常运转和资金的正常运转与否是有很大的关系,企业如果是出现了资金问题,那么企业无疑在在很多方面是运转不开的,再加上很多企业如果遇到了资金的问题,那么在信誉上面也是会受到非常大的影响,因此会给企业造成非常大的损失。所以企业在进行施工之前,一定需要注意的就是对企业的资金有一个很好的把握,这也是成本管理中非常重要的因素。
3、机械设备陈旧,生产设备失调
目前由于在企业施工的过程中,由于银行的贷款紧张,再加上市场竞争力无疑是非常大的饿,这个时候就需要企业在任何方面需要做到成本的控制,因此一些非常陈旧的机械都不能够正常的进行使用,并且在安全上存在很大的问题,这就导致了企业的效率降低,导致了成本大幅度的上升。
三、建筑工程项目成本控制与管理措施
1、加强材料采购过程中的成本控制
材料所产生的费用是施工费用的大头,并且施工过程中所涉及到的材料品种多样,且价格也难以控制,所以说企业要对材料采购过程中的成本给予充分的重视。企业要建立自己的数据库记录每一项材料的使用量与单价,并且在不同的公司之间进行比较,使哪家公司的材料质量好哪家公司的材料价格比较低一眼就能看出来。与供货商建立长期的关系,并且寻找可靠地生产厂家,这样有利于采购人员的采购工作,也减少了暗箱操作的可能性。
2、制定符合实际的成本控制目标
企业的成本控制目标制定要充分考虑施工现场的实际情况,比如说如果是冬季或者雨季施工的话就要考虑增加人工费用以及材料保护费用,如果施工对于某个方面质量要求特别高,那就要考虑在这个方面使用较好的材料同时加强施工,这也需要额外的费用。根据工程施工结构,要把工程成本控制的目标进行分解,落实到每一级负责人身上,在分解完成后,要明确每一个人在其中所担负的责任,并和项目经理签订工程责任合同以实现良好的监督。
3、采用先进的施工技术
众所周知,技术的革新能够带来工程成本的降低,因此想要实行有效的成本管理,达到成本目标,就要尽量的使用较为先进可靠的技术。施工中要将施工技术和工程造价紧密的联系在一起,采购先进的机械设备,并从工程质量,工程造价,人员配置等多个方面进行成本控制。在技术先进的有效条件以及在保证质量的条件下实现工程成本的有效控制。
4、加强质量、工期及安全成本管理
项目成本管理的最终目标是使总成本降到最低。项目成本与其产品的质量水平存在相互依存关系,若一味为了降低成本,而采取以次充好,降低工程质量,则会发生返工返修等质量问题,加大成本支出。所以应该以工程合同为标准,同时根据公司经营策略,确定合理的质量目标,做到计划的合理工期内满足合同质量要求,从而也能最大化的树立企业品牌、扩大知名度,为企业后续经营提供资源。安全事故不仅会带来明显的物损人损,也会影响现场施工,导致施工进度等各方面受影响,从而加大施工成本。所以现场施工中要牢固树立安全就是效益的观念。必须采用人防、技防等手段,建立可靠的安全制度并落实,以减少或避免发生安全生产事故,从而减少不必要的安全事故支出。
5、增强施工从业人员的专业技能
在施工过程中,从业人员的施工节能与成本之间存在密切的关联,所以,应采用各种方法增强从业人员的专业技能,可以从以下几方面入手:其一,定期对从业者进行专业培训,加大宣传先进施工原料及施工方法的力度,增强从业者的专业技能;其二,帮助从业者将理论知识同实践应用结合起来,增长施工经验,为后续工作奠定基础。应多为施工者创建应用先进施工方法及建材原料的机会,在确保施工质量的层面上,尽可能缩短施工时间,缩减资金成本。另外,还需要广泛参考外国一些先进的经验,同时与实际施工情况相结合,创建健全、合理的施工预案,增强企业市场竞争能力。
综上所述,在建筑工程施工中,对成本进行有效管理和控制是至关重要的,是一个项目是否取得最大利润的基础,也关乎着一个企业能否立足的能力。因此,无论建筑工程项目的大小,都要高度重视成本管理控制工作,紧跟预算成本走,对各项成本费用进行合理开支,确保每笔成本费用都有处可循,从而更好的增强企业的竞争力。
参考文献:
[1]李湘云,张皓,许建伍,张智峰,王庆华.工程项目成本管理与对策分析[J]中小企业 管理与科技,2009,02(13):l025―1027
[2]张金环.浅谈建筑工程项目管理中的成本控制.科技创新导报 .2009(12)
【关键词】 建筑工程 项目建设 成本控制
1 工程项目成本控制的一般原则
1.1 成本最低化原则
成本是工程建设中的主要支出部分,工程单位所要做的是将建设的成本降低到最小的程度。就笔者的经验来说,降低成本可以从两个方面来考虑,其一是探索降低成本的渠道;其二是针对降低成本的项目,使其达到最低的水平。
1.2 动态控制原则
成本控制贯穿于整个项目的建设,包括方案的起草、工程施工以及工程竣工。然而,方案起草以及工程竣工的成本的可变性较小,基本处于确定的状态,而工程的施工阶段的成本较大,而且处于不断变化的行列。所以在项目的成本控制中,应该使得成本控制在一定的范围之内,防止成本的严重超支。
1.3 全面控制原则
项目的成本控制是全方位的,大到部分控制以及单位控制,小到班组控制以及个人控制。所以,应该注重工程的系统性特征。在各个阶段实行工程项目的成本控制,使得工程的项目处于有效的控制之下。
2 组织结构成本的控制
在成本管理的过程中,组织结构控制是以企业的职工管理为核心,在制度的约束下,实现工作中的协调与合作,在责任、权利以及义务方面形成完整的结构体系。一个完整的组织结构通常包括了职能结构、层次结构以及部分结构等。在成本管理的过程中,无论是从横向还是纵向方面来看,都是一个复杂的体系。从横向结构来看,涉及到成本控制的同级部门有很多;从纵向结构来看,管理成本的部门存在着层层递进的关系。因此,为了进一步明确分工,打造清晰的体系,有必要建立一项完善的成本管理体系,重在推进单位部门的协调与合作。对于管理者而言,明确项目经理是施工中的第一负责人,建立起领导核心的作用,在施工项目中实行全方位的、统一化的、综合性的控制。
3 工程施工成本的控制
3.1 人工费
在工程建设中,人工费的支出占到整个项目支出的10%左右,随着社会的发展以及人力资源方面的短缺,部分地区的人力支出达到了12%左右。所以说,人工费作为成本的重要组成部分,对于成本的控制具有至关重要的作用。在项目建设过程中,必须参照相关的合同规定,在总支出中给予一定的控制;对于已经确定的劳务价格,必须按照按照相关合同的规定进行支付,主要表现为招标合同中的人工计价;对于临时工费用的支出,必须有一定的参考依据,在参考当地人工费用的平均水平的基础上进行结算;对于复杂的工序,可以重新排序,尽量缩短工期,防止出现窝工的现象;对于认人工费的支出,做好编制工作,每月或者是每一个季度进行核对,做到及时发现问题并尽早解决,在各个环节加强对于人工费的管理和控制。
3.2 机械费
机械费的计算是以机械台班为参考依据的,所以在组织施工的过程中,合理排定台班数量,提升工作效率,消除无效时间。在施工之前,制定精确的机械台班使用方案,确保机械的高效运作;在施工过程中,严格按照机械的租用时间以及租用时的单价对其进行控制;在机械的使用中,邀请专业技术人员,对其进行施工前的调整,使其处于最佳的工作状态,在节省人力的同时,提升效率;在平时的使用过程中,还需要对机械进行适当的维护,确保机械的运转,从而降低使用过程中的机械损耗费用。
3.3 材料费
材料费是工程成本控制的重点内容,占到了整个工程费用的65%,就笔者的经验来看,材料费控制不外乎两个方面,分别是材料的消耗量和材料的进场价格。
在材料消耗量的控制中,应该提前计算材料的使用量,并编制材料使用计划表,在使用的过程中,定期将实际施工中用到的材料量和计划规定的材料用量相比较,包括材料的总量以及各个分部项目的材料使用量,决不能粗制估算,而是需要建立在一定的参考依据之上;在材料用量表的编制计划中,始终贯彻并落实完整性和准确性的原则;在材料的领用方面,采取限额的制度,对于长期严重超额使用材料的小组,需要加强监督,分析出现此现象的原因,并及时解决;引进新材料和新工艺,在保证质量的前提下,依靠先进的基础加强对施工中材料费的控制。
在材料进场过程中,严格参照市场价格以及投标价格对其进行进场价格的检验。所以,作为检验员,在掌握本次工程的基本信息之外,还需要及时了解市场动态,善于收集信息,并对其进行整理,把握市场的变化,加强动态管理;在材料的采购过程中,做到货比三家,除了质量因素和材料本身的价格因素之外,注重就近原则,尽量减少材料在运输过程中产生的大额费用。
4 核算管理的成本控制
成本的核算是对工程建设项目的各种费用的校对和整理,成本核算的过程有利于我们及时了解该项工程的盈亏情况,从而及时调整计划,将损失降低到最小的程度,或者是引以为戒,在下次的项目建设中引起足够的重视,防止此类事件的再次发生。在某些单位中,成本核算工作流于形式化是常见的现象,其实,成本核算绝不是敲一个章就会了事,而是通过核算,对本次工程的建设做一个系统性的总结。对成本核算工作的轻视主要还是由于没有建立起完善的核算体系所引起的,作为管理者,应该加强对核算管理的成本控制。结合完成的目标状况和计划指标,做好校对和分析工作,对于出现的成本控制漏洞,落实责任制度;针对项目管理者在成本控制中的盈亏情况,做到奖惩分明,从而调动每一位员工的工作热情。
小结
在建筑工程施工中,项目的成本控制是一个复杂的过程,不仅包括项目的设计阶段,也涵盖了工程的建设阶段以及施工阶段,甚至是竣工阶段。所以说,项目的成本控制也是一个综合性的过程,需要全体成员的参与并在相关制度的监督下进行。因此,建筑工程项目建设中,一定要结合技术和经济的双重特征,降成本管理的思想应用于本工程中,并且在施工中逐渐建立和完善成本控制系统,达到全面控制的目的,实现企业的最大化收益。
参考文献
[1] 赵冬;张华;浅谈EPC管理的优势与风险[J];建筑设计管理;2012年02期
关键词:建筑工程;成本;问题;影响因素;控制措施
1、前言
在整个建筑项目的管理过程中,成本管理关系到建筑企业的盈利,更是项目管理的重点和难点所在。成本管理贯穿到整个工程的任何一个环节,并受到各种因素的影响。为了有效加强工程成本管理,就要针对当前存在的问题进行系统分析,通过有效措施给予解决,保证企业的经济效益。
2、建筑工程项目管理中成本控制的现状
2.1企业对成本的管理意识薄弱
大多数的建筑企业仅仅关注到了施工工程的成本,认为只要控制好这一阶段的成本,加大监督力量,控制好“一砖一瓦”的利用,就可以大量减少资金的使用,这样就走进了一个误区。在设计阶段成本的投入是很必要的,但是有很多的建筑企业只注重眼前的微小利益,常常忽略设计在建筑中的重要作用,尽可能的缩减在设计上的资费,认为这样就节约了成本,其实不然,因为优秀的设计作品会节约很多的成本。我国的绝大多数企业目前已经走上了管理精细化的道路,所有的成本要素,不管它多么微小,都应该被纳入管理的范围内,不能忽视。
2.2项目部管理缺乏约束机制
管理机构对项目上的相关信息掌握不及时、不全面,不能对项目部的运行情况进行有效地监管。项目部如果仅限于自身的能力,可能做出不科学的决策。由于道德风险及逆向选择的存在,在约束机制不健全的情况下,项目部容易产生短期行为。
2.3开支比重大的成本项目没有得到有效控制,材料费、机械费支出高居不下
建筑工程施工必然离不开施工材料费,其在施工中占工程成本的比重为60%~70%,材料成本管理在成本管理中具有举足轻重的作用。内部控制制度不规范,往往导致材料采购价格高、积压或者短缺、保管不善,不按定额发料,浪费现象严重;一些项目片面追求施工生产任务,不注重设备的维护与保养,不计成本拼设备;项目结束时设备往往不进行维修,下一个项目接受时再维修,造成恶性循环;一些项目因资金紧张,大量租赁设备,不利于企业的长远发展。
2.4经营管理粗放,普遍缺乏本企业定额
工程量清单计价的实行对施工企业成本管理提出了新的要求。各施工企业应建立起内部定额,按照本企业的施工技术水平、装备水平、管理水平及对市场的掌握控制情况,对工程利润的预期要求来计算工程报价。目前,大多数施工企业没有本企业定额,对外参与投标报价及对内成本测算仍以国家行业或地方有关部门颁布的预算定额作参考,不能真实反映本企业的成本管理水平。
3、成本控制的影响因素
3.1人为因素
建筑工程项目管理当中,施工的管理者以及施工的工人,在进行成本管理方面会存在着相应的差异,是因为施工管理者和施工工人,在认知建筑施工成本的意识上,是不够具体的。以主观意识的角度来分析,会产生不利的影响导致实际的操作进程中产生纰漏。在管理物资的采购方面,因为人为的管理方面所产生的纰漏,而导致成本逐渐失控以及原材料的不断浪费现象等。体现出的这些状况基本都是人为的因素而导致项目管理方面产生不足,对建筑工程项目自身的成本控制有所影响。
3.2时间因素
建筑工程项目成本被时间因素所制约的不利影响,具体所指的是为了可以符合规定时间,对工期目标实现或者完成合同工期,所利用的对策,也就是使用人员增加、工程设备的增加以及加班等方式,而造成的费用。建筑工程的项目自身一般会设置相应的施工时间,在施工项目自身还会存在一定程度的技术性要求。在建筑工程项目的实际施工过程中,有效的对施工工期进行安排,对施工的质量严格关注,才可以将项目施工的成本合理降低。
3.3管理因素
所谓管理因素是和人为因素分不开的,管理因素中所蕴含的制度方面能否完善、健全;其中的执行过程和有关规定是否相符;顺利的工程进展是否实现;责任的管理是否能够明确以及实际操作方面是否对安全生产,和工程质量造成影响,在一定程度上都会让管理因素影响到成本控制。
3.4设备因素
建筑工程项目在进行正式建设的阶段,材料和设备是必须要对其投入的,并且还是对工程项目的成本有所影响的核心成分。材料和设备自身的质量,会对设施和设备的高速运行,直接产生不利的影响。并且,针对设备的操作方面,施工人员在技术的把握程度上,对设施和设备的高速运行也一样会产生不利影响。所以,设备如果能够正常的高速运行,才可以让项目的成本保证有效的降低。
4、成本控制的措施
4.1建立健全管理制约机制
建筑企业建立并完善科学合理的成本控制的管理制约机制对实现成本有效控制有至关重要的作用,所以建筑企业需要做到的就是加强对整个施工过程寿命周期的严密控制。建筑企业在承接建筑项目之前可以首先预测风险,用价值工程分析工程的功能需要,并在保证工程质量达标的情况下,尽可能多地提出多的施工方案,从技术难度和经济上进行详细对比,最后挑选出最合理的方案。除此之外,要尽可能准确地估算出投标工程量,分析工程的功能,并在分析材料性能的基础上力求采用廉价且质量可靠的材料,统筹各生产要素,实现资源的合理配置。另外还要注意做好事中控制工作,以工程自身要求和建筑规律为参照,提出并选用技术先进、布局合理、组合精干的项目施工方案,合理安排各单位的工作进度,按照立体交叉和平面流水的作业原则,制定工程施工的网路设计。最后还要确保工程进展的各个阶段管理人员和施工人员都依照目标成本,做好成本控制与核算。
4.2采取合理科学的管理方法和管理理念
如今,施工项目管理和成本控制理念还是一个比较新的课题,建筑企业的管理理念和管理措施也在不断更新,所以,建筑企业为迎接市场经济下的形势变化并进一步实现企业的全面长足发展,就应该创新管理思路和方法。除此之外,企业管理者也要从体制上保证成本管理的有效性。项目经历承包制与经济责任内部考核制是施工项目中传统的管理模式,然而这两种模式共同的缺点就是义务、权力的不对等,利益、风险的不对等。随着社会主义市场经济的发展,建筑企业应该摒弃传统管理模式的劣势,吸收其优势,创新科学先进的管理模式,从真正意义上控制施工成本。
4.3做好对成本控制施工人员队伍的建设管理
在对项目成本进行控制的过程中,成本控制人才的培养尤为重要,只有有了合格的成本控制施工人员,那么项目的成本才会得到有效控制,因此,建筑企业要加强对成本控制人才的培养,首先要选定一批项目成本控制人员,然后定期对这些人员进行有关成本控制方面知识的讲解,提高成本控制人员的专业知识水平,而且要给他们提供实践的机会,俗话说,一切理论知识都要建立在实践的基础上,这样既可以提高成本控制人员的专业知识水平、提高他们的综合素质,而且也可以使他们有一定的工作经验,保证这些人员的随时上岗。这将有利于加强对项目成本的控制。
4.4实现对项目各环节的全方位成本控制
企业管理层需要从经济手段和行政手段两方面按照企业的实际情况制定合理的投标预算,并强制项目投标部门按照企业的成本预算进行投标,如此一来可以达到限制投标过程中出现招待费、出差费等一系列不必要开销的情况,迫使投标部门仔细分析投标项目,按照企业预算合理分配资源,实现投标方案的精化,减少盲目投标,以达到控制施工成本的目的。比如在技术管理环节,企业可以首先调查施工现场,并合理规划,实施安全生产,避免不必要的损失。另外,建筑企业也可以通过自身优势,革新技术状况,省略多余的程序和环节,如此一来既可以缩短时间又可以节约成本。
5、结束语
综上所述,成本管理是一项系统而且复杂的工作,更是企业能否获利的关键。因此,企业要高度重视成本管理,通过执行成本规划、控制和核算分析,做到成本的合理优化,保证企业在竞争中处于领先地位。
参考文献:
关键词:建筑工程管理;建筑工程;工程成本;成本控制
中图分类号TL372+.3;文献标识码:A ;文章编号:
所谓建筑工程中的成本控制,实质上就是建筑企业在一定期限内所确定的工程成本管理目标,其目的在于保证企业成本控制主体,在实现成本控制过程中以及生产耗费发生之前,就影响成本的各种条件以及因素进行分析,对工程成本所做出的调节和控制,从而实现对工程成本的优化管理。保证在工程管理的过程中可以对工程中成本的超支或者预支问题可以得到及早的控制和解决,在实现成本控制的优化管理的同时,保证建筑企业所能经济效益上的最大值。
1成本控制中所需要注重的关键点
1.1成本控制中权责相结合
实现成本控制中的优化管理,首先需要坚持项目经理部的组织形式,保证成本管理中权利责任相结合,实现工程成本中心中各员工以及部门之间工作范围、职责以及权利的清楚界定,并明确在这个职责以及权利的范围内醒目费用开支是否合理。同时需要对项目中每个阶段的成本控制进行检查和考核,将每个员工的绩效考核结果与成本控制效果挂钩,从而保证成本控制可以落在实处。
1.2注重成本控制的全面性
成本控制不是某一个过程或者是某一个项目所需要注重的问题,而是一个全面的工程管理过程,成本控制中的全面性体现就是要保证在建设过程中的全过程,所有的工程参与人员所需进行的整体性成本控制。并且在控制的过程中不仅需要对所有的工程费用进行控制,同时还要对固定费用以及变动费用进行控制;不但需要提高工程领导者、管理者、技术人员以及普通人员的成本控制意识,同时还要保证这些意识和措施可以付诸实践。
1.3把握成本控制与经济效益之间的关系
就建筑工程管理中的成本控制而言,成本控制与工程质量之间并不存在直接的联系,并不意味着工程质量越高,其成本控制的效果就越好,成本控制同时也不意味着单纯的降低工程的成本而不需要考虑其他问题,关键就是需要把握成本控制和经济效益之间的关系:在实现最为有效的成本控制的同时,获取最大收益上的经济效益,简单来说就是用最小的投入获取最大收益。虽然成本控制与工程质量之间不存在直接的联系,并不意味着两者之间没有关系,工程出现质量问题就会意味着在成本投入中增加故障成本,而故障成本的增加必然会导致成本的增加,因此需要保证工程质量,降低故障成本,从而提高经济效益。
工程造价在建筑工程中就是工程建设的费用,它可以是工程建设的实际所需开支固定投资费用,也可以是预计开支投资费用,是有形资产和无形资产所需费用的总和,也叫做建设工程投资。人们对工程造价也有另外一种更加通俗易懂的解释:建设某个工程项目,在材料设备,土地、承包以及技术方面等一系列市场活动时,花费的实际或预计建筑工程价格的总和。建筑工程的工程造价有三个主要部分,设备费用,安装费用以及其他工程建设费用。设备费用指为了完成建筑工程的建设,施工建设单位根据标准要求购置配办相关的机器设备所花费的费用。安装费用指在建筑工程建设时在建筑和安装方面所花费的费用,由建筑工程费用和安装工程费用组成。其他工程建设费用指按照国家规定,为了保证工程能够按期顺利完成所花费的其他所有费用,它们不属于设备费用和安装费用。
2建筑工程管理中成本控制的优化措施
成本管理是全过程、全方位的管理,从投标承揽任务开始到工程竣工验交,每一个环节每一道工序都要事先预测,认真核算和监控。一个工程的成本包括很多方面,有现场成本,通过现场管理降低成本;有机械设备成本,通过缩短机械使用周期来提高效益;有材料成本,通过控制材料的质差、价差、量差来减低消耗;有劳动力成本,有效地使用劳动力,不搞人海战术,提高劳动生产率;有质量成本,通过提高产品质量来减少无效劳动;有文化成本,通过提高凝聚力来调动积极性。还有运输成本、财务管理成本、安全成本等。工程项目要在质量上符合规范要求、工期上达到合同文件要求的前提下,采取有效技术措施。采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
2.1健全工程成本责任制度,确定成本控制目标
在确定成本控制目标的过程中,首先需要把握工程的实际情况,根据工程项目招投标中的实际情况而实现对成本控制目标上的确定,保证成本控制目标实现上的可操作性和现实性;而目标的落实以及目标得以有效控制的关键就是要确定承包责任人的权责,在签订承包和同时,必须要对目标成本进行确定,并实现承包责任人权责上的落实。
2.2注重成本控制中的各个环节
2.2.1实现施工组织设计上的优化
建筑企业需要从工程承包的源头,也就是从投标报价、中标成交以及合同签订等阶段抓起,依据工程的规模、性质以及工艺特点,并充分结合建筑企业自身的施工能力、工艺装备以及技术水平,实现对动能最大程度上的调动,对施工组织设计进行修改和完善,选择其中最经济、最科学、最合理的施工方案,对施工中的每个阶段实现合理安排,在组织流水作业、强化管理、控制施工工期的同时,实现成本支出上的减少。
2.2.2依靠先进的技术以及工艺实现对成本的降低
承包人在具体施工开始之前需要制定出科学、合理有效的节约措施,对将会使用在施工过程中的新材料、新工艺、新设备等做好的统一的规划和周密安排。在方案实现验证之后,对确定下来的技术方案以及施工工艺应该坚决贯彻落实,并保证其技术可以得到安全可靠的顺利实施。
2.2.3加强材料费管理,做好材料成本的有效控制
材料在工程建设成本中占最大的比重,节约材料费用,对降低成本有着十分重要的作用。材料管理要从原材料的采购、供应等源头抓起,严格把好质量、定价、选购、验收入库、出库使用、限额领用、余料回收、材料消耗、盘点核算等关键环节。对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控,预防和纠正随时产生的偏差,避免材料超期储存积压,切实把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。
2.2.4加强质量安全管理,杜绝事故和损失严格地按照国家标准和安全生产操作规程组织施工,执行自检、互检、交检制度。做好已完工程的成品保护和安全生产的各项工作,加强检查和监督,及时发现和解决事故隐患问题。为此,施工企业应不断提高操作工人的技术水平,改进施工工艺和操作方法,严格执行工程质量检查验收制度。同时,必须做到按设计图纸施工,防止出现因砼捣厚、基础挖深、垫层加厚等造成不必要的人力物力浪费。
综上所述,在建设工程管理过程中,对工程成本进行有效控制和管理,是建筑企业强化自身管理和经营,健全成本管理制度,降低工程成本,提高企业经济效益的有效途径。在当前,中国建筑业国际化步伐的加快使建筑企业成本控制显得尤为重要,它是企业在激烈的市场竞争中赢得生存、发展的有力武器,实行工程项目成本控制的管理,有助于建筑企业和整个行业的发展。
参考文献:
[1]郝志良.刍议建筑施工项目的成本控制与管理[J].河南机电高等专科学校学报,2010, (03)
[2]刘晓坤.论建筑工程的预结算及其审核[J].魅力中国,2010,(13)
关键词:建筑 工程 施工 成本 管理
中图分类号:TU198文献标识码: A 文章编号:
一、项目成本管理的关键--------成本控制的程序。
1、分解预算成本,工程项目中标后,以审定的施工图预算,以中标价格为依据,对项目成本核算的内容进行分析归类,确定计划成本在保证实现工程质量目标的前提下,所应支出的最低成本,建立降低成本的措施与方法,使成本的降低建立在可能与积极的基础上。
2、施工项目成本控制流程:成本预测成本计划成本控制成本核算成本考核。成本控制的最终目标是经济效益最优化,只有控制住成本,利润空间才能打开,而又因为建筑产品的一次性,其成本控制没有现成的依据和规律可循,只能因各工程项目而异,因工程时间、地点结合本企业的生产经营管理状况而异。
3、责权利相结合。在施工过程中,项目各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权利,同时,项目经理要对各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚,只有真正做好责权利相结合的成本控制,以达到预期的效果。
二、要有效的控制项目成本,应从组织、技术、经济、合同、安全等措施出发,制定控制成本的各项措施。
1、影响项目成本的有人、材、机、环、方法。工程项目部在工程上应按被批准的施工组织设计方案,按岗位实际需要配备各劳动力和技术工,定岗、定员、定绩效工资。
2、树立全员成本意识,落实成本管理责任制,划定收入与支出配比责任层次,编制各层次的责任成本预算,费用层次和管理环节,制定考核标准,开展全员、全过程、全工期的管理,实行工资与绩效挂钩,把成本费用管理目标责任通过企业的管理控制系统落到实处,以较少的活劳动和物化劳动耗费,取得较大经济效益。
3、项目工程材料质量的控制要点,掌握材料信息,优选供货厂家;材料采购应采用最优采购方法,按照以下公式采购施工材料,可大大减少材料采购成本,
F=Q/2×P×A+S/Q×C(F---采购费和储存费之和;Q---每次采购量;P---采购单价;A---仓库储存费率,S----总采购量;C----每次采购量);合理组织材料供应,确保施工正常进行;合理组织材料使用,减少材料损失;加强材料检查和验收;严把材料质量关,要重视材料的使用认证,以防错用或使用不合格的材料。
4、项目工程施工机械设备的使用和管理是成本管理的重要环节,按工程项目使用的施工机械设备,进行租赁和购买方案的比较,对于应购买的施工机械设备,一般常采用年总费用法计算,年总费用=施工机械设备的年折旧费+年使用费+年安装费,如果市场上施工机械设备能够租赁得到,应将年租赁费与采购费进行比较,如果租赁合适,应放弃采购方案。在施工中,不同的施工机械必须配套使用,满足施工进度要求,并进行施工成本计算。施工设备应有专人管理,设备的使用、维护、保养应按规定管理,操作人员应持证上岗。
5、项目部应建立各种物质的收发、领退、报废、清查制度,建立健全与成本核算有关的各项原始记录和工程量统计,并对采购物品的品种、规格、数量全面进行验收,出具验收证明,无论该材料款是否支付,都必须对实际发生的成本进行准确的登记。
6、施工现场的水电费、检测费、场地清理费、机械使用费等各项费用也要进行统计反映,同时,由于建设项目通常分属在不同的年度,所以,在准确核算工程发生的合同成本的同时,还要分清本期成本与下期成本的界限,不同成本核算对象之间成本的界限,末完成合同与已完成合同成本的界限。
7、项目工程施工过程中应减少和避免安全事故,项目的安全、健康管理就是在项目的实施过程中,组织安全生产的全部管理的活动,通过对项目实施安全状态的控制,消除不安全的行为和状态,以使项目工期、质量和费用等目标的实现得以充分的保证。
8、加强工程质量管理,控制质量成本,工程项目部一次性完成合格的建筑产品也是降低成本的重要环节,在施工中严把质量关,要求各工种严格按照工程质量的要求进行作业,避免不必要的返工损失。
9、项目部应加强合同管理,合理规避合同风险,或将风险转移,就要认真研究设计文件、图纸、合同条款和现场条件,抓住机会及时编制索赔资料,提高索赔效果,把索赔工作贯穿于施工的全过程,索赔证据必须具备真实性、全面性,必须符合特定条件,且必须是索赔事件发生时的书面文件。
三、施工项目部的财务管理应严格执行财务管理制度,保证项目成本核算的准确性。
1、施工项目部的财务管理应严格按照财务管理制度,应做到收支相符。盈亏核算准确,帐物相符。
2、工程项目的总收入,应以甲方签认的工程价款结算为准,没有得到甲方签认的有效凭证,不得以工程收入入账。核对与甲方账目的往来,对预收和应收工程款,必须与甲方核对一致。
3、各种材料要求做到工完料清,没有库存或尽量减少库存,对于没有用完的材料,由项目部作价处理,损益列入项目成本,无法处理的,由项目成本承担,不能以账面数移交,防止滥购价高、质次材料或多购材料转嫁于下一个工程项目部承担。
4、分包工程应按合同逐一清算各合同完成价款情况,对超合同付款必须查明原因,落实责任进行处理,欠付款要制定还款计划,原则上由项目部负责清还。
5、清理各种往来款项,分清性质进行处理,内部单位和人员借款必须清理完毕,外部单位往来账目,能清算的清算,不能清算的落实责任人员清理。
通过以上措施,基本能做到项目成本的完整性和真实性,避免项目之间不清的情况发生,在以上基础上,对项目进行考核,作出正确评价,按合同兑现奖惩。
四、加强项目成本的管理理论与项目施工情况的结合,提升项目经济效益。
当前的市场状况是多为低价中标,为了中标,不得不被动的压低标价,为此,我们必须以市场价格为标准,确立项目成本和项目效益,不能把低价中标时为了获取利润空间而单纯寄托在向业主或建设单位追加投资和变更索赔上,而是通过成本的管理理论应与施工实际的情况有效的结合,进行管理创新,技术创新去降低成本,去创效益。
1、项目部首先必须充分认识内部成本预算的意义,充分认识和掌握自身企业施工管理水平,加强企业内部员工的管理,为工程投标提供依据。
2、建立切实可行的符合本企业实际的成本绩效管理奖罚机制,充分调动项目部工作人员的积极性、主动性、创造性,增加项目的经济效益。
【关键词】建筑装饰;施工;项目成本;经验总结
前言
对一个装饰工程来讲, 施工人员的素质是第一重要的。他们的素质决定了装饰工程施工的每一个细节, 同样也就决定了工程本身的优劣。建筑装饰工程的质量好坏直接关系到整个工程的外观效果, 建筑装饰工程的质量控制又取决于建筑装饰工程的施工管理。为了促进业内人士之间的技术交流, 笔者将总结的部分经验提供出来, 谈了几点看法以供同业同仁互相提高。
1 目前建筑装饰工程施工管理存在的一些问题
1.1 施工图纸设计缺乏深度
施工图纸设计是工程施工的前提和基础,不仅确定了施工的进程,而且也是保证工程质量的先决条件。然而,就当前建筑装饰工程来说,在动工之前,很多工程缺少完整的施工图纸,即使有相对完整的施工图纸,但其设计深度不能满足工程施工需要,许多细部节点没有详图,这不仅会对施工质量造成严重影响,而且影响施工进度。
1.2 新工艺、新方法控制难度较大
随着现代科学技术的发展与进步,装饰业近几年来涌现出了许多新工艺、新方法,例如在外墙的装修工程中,玻璃幕墙、石材幕墙等新材料、新工艺已逐渐取代了传统上的抹灰、涂料,而现有装饰定额中做法和选材标准的滞后与其产生了矛盾,因而造成了投资方在控制装饰工程造价方面的困惑。
1.3 建筑装饰施工人员整体素质较低
这主要表现在施工人员和管理人员两个方面:一方面,在我国建筑装饰市场的准入门槛很低的现实下,许多农民工没有经过专业技能培训就直接参与施工,且缺乏安全生产意识,从而增加了工程的质量隐患;另一方面,虽然近年来我国的建筑装饰业得到了快速发展,施工单位的数量也逐年增加,但是由于施工单位管理人员缺乏必要的继续教育和专业培训,使得大部分施工单位管理人员不能及时学习和掌握新规范、新工艺,很大程度上削弱了技术力量。
1.4 工程的质量隐患增加
随着我国市场经济的不断发展和完善,建筑装饰材料的品种、规格也日益增多,但由于材料市场的混乱,价格千差万别,质量也良莠不齐。这就为一些投机取巧的施工单位提供了有利的环境,在选取材料的时候,一些施工单位总是强调特殊的用途,要求选取高价的装饰材料,然而在真正施工的时候却使用假冒伪劣的同类材料,这不仅造成了建设资金的巨大流失,同时也损害了工程质量。
1.5 装饰工程结算高估冒算现象严重
主要体现在分解定额、乱换定额、不套定额三个方面:一是在分解定额方面,有些施工单位通过单独把定额中以包含在总单价里的事项列举出来以达到增加造价的目的。二是在乱换定额方面,有的施工单位预算人员不按照政府造价管理部门颁布的定额标准来进行依法预算,而是经常随心所欲的调整人工和材料用量。以达到提高造价的目的。三是在不套定额上,某些施工单位预算人员利用当前装饰定额滞后于新材料、新工艺不断涌现的矛盾,彻底抛开定额,完全采用市场估价的方法进行高估,以利用时机套定额。
2 遵守科学的施工程序
2.1 对于建筑装饰工程
为防止空间立体交叉流水作业过程中互相干扰和污染, 宜从上而下实施施工。在装饰阶段, 先外墙批灰后室内精装饰; 而室内精装饰, 先上一层后下一层、先湿作业后干作业, 先里间后外间、先天花再墙面后地面。
2.2 讲究基体质量
各种贴面装饰材料对基体的质量要求严格, 但目前采用的木夹板或钢模板做模板, 拆除后混凝土表面平整光滑给下一工序的抹灰层与基体( 混凝土) 的结合牢固性造成问题, 需花费一定的时间进行“拉毛”作业。
2.3 对选色的处理
在建筑物外部做到层次分明, 施工中不咬色、不污染, 同种颜色上下左右均匀一致。只有先做样板间或样板层, 经鉴定符合要求后, 才能以此标准进行大面积施工。
2.4 不同工种交叉作业时的互相保护
在镶贴面层、吊顶和油漆等施工作业前, 水电专业人员要先检查, 不能在装饰面层施工后凿打。
2.5 环保施工
(1)在施工材料的选择方面, 要选择高质量的、环保型、健康型的材料。
(2)在涂料施工时, 选择无机或水溶性涂料, 应做好相邻部位的保护; 涂料应每次薄刷, 多次涂刷, 待每一遍干后数小时, 再刷下一遍, 至最后一遍完全干透后做成品保护及其他工序施工; 涂料喷涂时, 应做好通风设施, 降低工人作业环境的污染。
(3)在做木材及板材施工时, 先做出详细的施工下料单, 对木线条、门扇等制作可在现场放样, 在工厂加工, 半成品在施工现场安装, 可减少部分噪音和粉尘污染; 对部分需要在现场加工制作的, 尽量集中在木加工场内, 合理利用边角料, 减少垃圾料对环境的污染。
(4)石材施工,尽量在工厂加工,这样厂方能集中加工, 合理下料, 能减少天然石材的损耗, 同时也减少了现场的粉尘及噪音。
2.6 注意成品保护工作
施工过程中各种材料及成品数量大,施工工序交叉重叠多, 尤其是高层建筑工程一般施工期较长, 成品保护工作不可忽视。应采取预防为主、防护结合的成品保护方法。
【关键词】 建筑施工;成本控制;管理措施
通过各方面的实践表明,当下建筑企业规避工程成本风险的关键就是要对建筑施工项目的成本进行相应的控制,只有不断地加强对施工企业项目的管理才能做到更好的控制工程成本。但是在建筑施工企业实施过程中成本的控制要四个方面的原则,第一就是要遵循节约的原则,这是工程成本控制的基础性原则,第二就是遵循经济性的原则,以最少的成本获得最大的收益,第三就是遵循责权利相结合的原则,这样才能发挥成本控制的最大效益,最后就是要遵循全面控制的原则,对于施工的整个过程和人员进行控制。只有这样才能提高建筑施工企业在施工过程中的成本管理控制。
一、当下建筑施工企业成本管理中存在的问题
随着我国经济的不断发展,成本控制已经成为工程管理的一项重要内容,但是我国建筑施工企业在施工过程中成本控制管理还存在一些问题。首先就是对成本的分析比较缺失,对于工程项目进行合理的成本分析研究可以给企业带来更好的经济效益。其次,建筑施工企业的考核机制不完善,企业考核机制的不完善使得对成本管理难以控制,从而导致不计成本做项目现象的出现。最后,工程项目成本的控制水平低,没有采取合理的管理方法来进行成本分析,找出影响成本的根源,从而不能采取相应的对策措施来加强施工企业在实施过程中成本的控制管理。面对这些问题必须要采取相应的措施和对策来加强施工工程实施过程中的成本控制管理。
二、加强对施工项目施工过程中的费用控制
(一)直接费用
1要加强对人工费用的控制
对于建筑施工企业而言要实施相应的工程质量报酬挂钩制度,这样在一定程度上使得工程的质量和效率和人工费用紧密的联系在一起,通过对施工质量和效率的考核来不断地提高施工人员的主观能动性,从而更好的保证工程项目的施工质量和效率。对影响项目成本的相关问题进行改进和解决,并且要做好将成本控制落到实际的施工过程中去,使得施工人员和相关部门能够做好对成本的控制将成本控制目标分解到各职能部门和施工队,特别是对于各种班组施工队伍人员的人工费要做到不拖欠,快速及时的到位,这样在一定程度上避免了在结算时出现估补工现象,切实的进行人工成本的直接控制。
2、要提高对施工材料费用的控制
对于建筑施工企业在材料费用的控制上首先要注意量的控制,对于一个合格的成本控制管理人员而言,要时刻做到根据企业自身的管理水平和施工现场的实际情况有充分的了解,对定额的数量进行参考,做好多材料消耗额度的确定,从而能够更好的进行成本控制。同时对于材料的消耗额度进行一定的奖惩,对于节约材料的要进行相应的奖励,使得施工人员能够提高节约材料的积极性,其次,材料费的控制要做好对价格的控制。最后,要做到对施工材料的合理管理,特别是对于材料的二次周转使用要合理处理,要根据施工现场的情况做到材料的合理配备,能够配套使用,考虑好施工质量成本的要求,争取做到材料使用成本的最优化,提高对施工材料成本的控制。
3、要控制好机械费用
要根据施工现场的实际情况来对机械设备进行相应的选用,同时要做好对机械设备的维修,保养和管理等,做到机械使用效益的最大化,从而尽可能的减少施工质量的成本控制,充分发挥机械设备的效能,保证施工的质量。对于机械的租用方面要充分的考虑施工现场的实际情况,对于施工的任务量要有一个准确的把握,这样才能保证租赁机械使用的最大化,避免在施工过程中的限制,从而使得能够更好的提高机械费用成本的控制。
(二) 做好对间接的费用的成本控制
建筑施工企业经营管理的好坏在很大程度上能够决定其间接费用的成本控制,因为间接费用的成本和施工企业同期完成的直接成本有着直接的关系。假如施工企业同期完成的直接成本比较大,那间接成本的费用就相对来说比较低,反之间接费用成本会较大。所以,降低间接成本的有效手段就是要尽量缩短施工项目的周期,不断地对企业的管理水平进行提高。
(三) 加强对施工企业其它成本费用的控制
由于施工企业其它成本费用所涉及到的内容比较多,所以管理的难度会比较的大,所以要注意好以下几方面:①要根据施工项目的实际要求对资金进行合理的调度,控制好资金和使用成本。②建筑施工企业在施工的过程中还要加强安全监督和控制,追求施工过程零事故的目标,尽量的减少施工安全事故的费用,同时可以采取上保险的方式。③在工程完工的时候要及时的做到对施工现场进行清理,做好各方面的结算,尽量减少工程完工后的费用支出。
三、建筑施工企业要加强工程项目质量方面的成本控制
对于建筑施工企业而言,工程项目的质量是其生存的基础,在工程项目施工的过程中要时刻坚持“质量第一”的原则,只有做到了保证工程的质量才能得到社会各界的认可和肯定,从而能给企业带来无形的经济效益,只有保证良好的工程质量才能推动企业的快速健康发展。
要提高建筑工程项目质量需要采取以下措施:①首先就是要在工程项目施工前要对施工工程进行逐步的分析,同时要借助相应的工具,不断地寻找施工过程中有可能出现的一些质量问题,并且要根据问题提出相应的措施和对策,争取做到质量预控,从而降低返工和返修率所带来的损失,更好的减少施工工序的质量成本。②在施工的过程中要时刻保证安全,建筑施工企业中安全可以更好的服务质量,同时施工项目的质量需要安全来做保证,两者紧密相连。在这个的质量控制中,安全贯穿于施工项目的整个过程中,一定要重视安全问题,从而才能更好的避免安全问题所带来的质量成本损失。③对于施工工序要做到合理的安排,对于建筑工程施工的成品和半成品要加强保护,尽量的减少后续施工所造成的一些质量损失,这是对质量成本控制非常有效的手段。
四、对施工工程安全方面的成本控制要不断加强
在建筑施工项目中,安全施工是重中之重,假如发生了安全方面的事故,不但会带来生命和财产上的损失,同时还在一定程度上损害了企业的形象和影响了工程施工的进度,并且还有可能造成成本上的失控,所以要不断地加强施工过程中安全方面的成本控制,采取有效的措施来保证施工的安全。
保证施工安全所采取的措施如下:①施工企业要和各个劳务分包班订立一些相应的安全协议,并且对一些违反安全规定的行为制定相应的处罚条例,争取建立一套完善的安全生长机制。②施工工程的项目部要有专职的安全员,能够做到对施工现场的安全检查,对于所发现的问题能够采取一定的措施来进行及时的整改,对可能危机人员安全的因素进行有效的解决,做到能够消除工程施工中的安全隐患。③建筑施工工程的项目组要成立专门的安全检查组,对施工工程要进行实时的进行一次大检查,同时对于出现的一些安全隐患问题要以书面的形式进行进行总结,并且以整改单的形式明确到问题的根源,采取相应的措施和对策来进行整改。
结语
本文通过对建筑施工企业在实施过程中成本控制管理措施的探索研究,使得对建筑工程项目的工程成本控制问题有所了解,并且认识到当下工程项目的控制是一个复杂的过程,施工的企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须要做到强化成本的管理,不断地提高企业的经济效益,然而这就需要各方面的相互配合,使得工程项目的成本控制能够切实加强,不断地促进施工企业的成本管理更上一层楼。
参考文献
关键词:建筑工程;施工企业;项目管理;成本控制
随着我国社会主义现代化进程的加快,我国的建筑行业步入了快速发展阶段,行业内部的竞争越来越激烈,行业利润空间在不断缩小。为了实现更好的生存与发展,建筑企业必须在保证施工质量与进度的前提下,降低施工与管理成本的支出,进而实现利润最大化的经营目标,但是,建筑工程项目的管理是一个系统工程,制约建筑工程施工成本的因素是多方面的,这就需要建筑工程项目管理部门必须树立应有的成本控制意识,明确划分成本控制中的责任与义务,将各项成本管理措施进行深入的贯彻与执行,确保控制目标的顺利实现。
1 成本控制的主要内涵
成本控制是成本管理的重要组成部分,指企业根据预先建立的成本管理目标,在生产耗费发生以前和生产过程中,对各种影响成本的因素采取有效的调节和防范措施,确保成本管理目标得以实现的管理行为。在建筑工程项目的管理活动中,成本控制无疑是最核心的内容之一,除了要对建筑产品在施工中涉及到的人员、材料、设备等有形成本进行控制外,还需要对管理成本、风险成本等隐性成本进行监控,要及时纠正背离成本控制目标的各项生产措施和管理行为,将建筑工程项目的成本支出控制在合理的范围之内。但是,成本控制目标的实现,必须以保证建筑工程项目的施工质量和施工过程的安全为前提,不可盲目压缩资金投入,唯有如此,才能确保成本管理目标的顺利实现。
2 建筑工程项目成本控制的主要影响因素
2.1 人的因素
在影响建筑工程项目成本控制水平的各种因素当中,人的因素无疑是最关键、最核心的因素,一方面,建筑工程的施工人员以及管理人员是否具备成本节约的意识,将会对施工过程中材料的节约、成本控制措施的执行产生重要影响,例如,如果有人利用材料采购管理上的漏洞牟取个人私利,则可能造成材料成本控制上的失控。另一方面,与建筑工程项目建设相关的施工人员、技术人员、管理人员的工资支出、福利补贴等也是企业成本支出的重要内容。
2.2 材料设备因素
建筑工程项目建设的顺利开展,离不开建筑材料及施工设备的投入和管理,。建筑材料的采购价格、采购质量、采购数量,以及施工机械的租赁价格、施工效率、维护保养措施等都会对施工总成本产生相应的影响。此外,施工人员对施工材料的管理水平,设备操作人员对设备的规范性操作等也会在一定程度上对施工成本产生影响。
2.3 管理因素
管理因素对建筑工程项目成本控制的影响主要体现在成本控制制度是否健全、成本控制责任的划分是否明确,各项成本控制措施的贯彻程度等等。当成本控制制度不健全或执行不严、职责不行、责任不明、操作不当或出现安全生产事故时,都可能增加项目工程项目的成本支出。
2.4 其他因素
建筑工程的成本构成是非常复杂的,除了会有设备、材料、人员等固定成本的支出外,还有可能会受到自然灾害等不可抗力因素的影响,如大风、暴雨等天气的出现,常常会对建筑工程项目的施工进度造成不利影响。
3 加强建筑工程项目成本控制的有效措施
3.1强化成本预算管理,
为了提高建筑工程项目成本控制活动的科学性,首先要组织做好成本预算工作,这是做好项目成本预算管理的关键,也是提高建筑工程项目管理水平、提高建筑企业盈利能力的客观要求。因此,项目管理人员在制定成本预算计划时,一定要综合考虑生产要素的配置情况、施工设计标准、施工工艺要求等情况,认真做好每个项目的成本预算,让施工人员和管理人员都能够明确工程项目成本控制的目标和内容,并依此作为工程项目成本控制的主要依据,将各项成本预算措施进行深入的贯彻与执行。
3.2 人工成本的有效控制
不同的建筑工程项目,在施工人员的构成上可能存在较大的差异,如有的企业会单独承担一个工程项目的施工,有的工程项目则是由几个企业共同完成的,会存在劳务协作等情况。因此,在对人工成本进行控制时,每个企业都应当根据自身的特殊情况,合理安排施工流程,优化组织队伍结构,采用最佳的人员岗位配置。同时,在平时要重视对工作人员的教育与培训,一方面要培养工作人员的技能水平,调动工作人员的在工作中的积极性和主动性,促进劳动生产率的不断提升;另一方面,要有针对性的培养工作人员的成本控制意识,在施工过程中减少不必要的浪费,提高建筑材料和设备的利用效率,这对施工成本的节约也是非常有帮助的。
3.3 材料与设备成本的有效控制
对于建筑工程项目而言,建筑材料和施工设备的成本支出无疑是决定建筑工程项目总成本的关键,如何对该部分成本进行有效控制,在很大程度上决定了成本控制目标能否顺利实现。首先,在建筑材料的成本控制上,一方面要严格把握采购环节,多搜集建筑市场上的材料价格信息和质量信息,合理确定采购的周期和物流费用,力争通过最小的成本支出采购够到理想的建筑材料;另一方面要对建筑材料的使用与管理进行严格控制,减少不必要的浪费和损耗,提高建筑材料的利用效率。其次,在施工设备成本的控制上,企业应当根据建筑工程项目施工的需要,制订出详细的设备采购或租赁计划,包括设备的名称、规格、型号、进场时间、作业时间等,尽量避免施工设备不匹配、闲置或重复租赁等情况的出现。
3.4 管理成本的有效控制
随着建筑行业内部竞争的加剧,行业信息的越来越透明,管理水平开始成为决定企业综合竞争实力的关键因素,在企业成本控制工作上体现的尤为明显。建筑工程项目的管理成本控制,主要涵盖了项目管理成本、供应链管理成本、风险管理成本、人力资源管理成本等多方面的内容,而且各个环节是相互联系、相互影响的。对此,项目管理部门一定要树立全员参与的观念,让每个人都意识到自身所承担的成本控制的责任和义务,重视自身与其他部门及其工作人员之间的协调与配合,提高各项管理成本控制措施的贯彻力度。例如,在工程项目管理成本的控制上,管理机构的人员职务设置要科学,财务管理要严谨,尽量选择综合素质高的人员;在风险成本的控制上,要切实减少各种可变因素带来的工程风险,要做好风险评估,建立有效的预警机制;人力资源管理成本的控制则需要企业多选择高素质、高技能工作人员,制定科学的激励机制和培训计划,实现人力资源成本优化整合。
4 结束语
总之,影响建筑工程项目施工成本的因素是多方面的,既有材料、设备方面的因素,也有人员、管理等方面的因素,项目管理人员只有在工作实践中多加强对工程项目生产实际的了解,采取多元化、科学化的成本控制措施,在保证建筑工程施工质量和施工安全的基础上,切实减少偷工减料、弄虚作假、等现象,才能促进建筑企业经营管理效益的不断提升。
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关键词:工程项目 项目造价 造价管理 成本控制
在现阶段我国的工程项目造价管理及成本控制工作中,长期存在概算超估算、预算超概算、决算超预算等现象,不仅严重压缩了我国建筑企业的经济发展空间,而且损害了建筑工程的基本经济效益。因此,如何有效控制工程项目的造价和成本、增强工程项目资金的使用率、利用科学合理的工程造价创造出企业获利最大化,已经成为当前建筑企业经营与管理工作的关键内容。为了有效减少建筑工程决算超支的情况发生、保证工程的施工进度和施工质量,有必要对建筑企业项目工程造价管理与控制的有效措施进行深入的研究与探析,利用科学合理的分析方法对现阶段我国建筑行业的资金使用进行系统的规划。
一、工程项目造价管理及成本控制的现状
现阶段我国工程项目造价管理及成本控制工作,一般采用两种管理模式,即动态管理和静态管理,以及两种管理模式结合使用,通常采用单价法进行项目预算定额编制,之后各个项目的造价管理及成本控制机构再根据预算定额编制项目的具体造价。而且,在向社会主义市场经济转型的过程中,方便于解决政府对经济的调控,然而随着社会经济的发展和科学技术的进步,新的企业竞争形势下,这种动态管理与静态管理结合的项目造价管理及成本控制存在着很多问题:
首先,在市场经济体制下,我国现阶段的项目工程预算定额已经远远跟不上工程建筑材料的价格变化,而且,由于科学技术的不断进步,原本的项目工程核算方法已经不适合现今的项目造价管理及成本控制,严重阻碍了建筑工程事业的发展。
其次,在目前的工程造价管理及成本控制中,决算超预算的情况比较严重,导致无法对工程项目进行管理,使项目工程的造价失去了控制,而且,通常情况下,在资金没有具体落实的情况下,就开始了工程的施工,甚至出现在没有进行投资估算的情况下,就进行施工,导致造价出现了变动,出现了资金缺口,使工程无法正常施工。
由于我国当前对项目工程造价的咨询机构尚不完善,中介公司对相应的工程造价也不负经济责任,再加上行政管理部门的行政干预,使得大部分的工程造价咨询组织都缺乏公平性,对工程造价的管理难免掺杂虚假因素。
二、加强工程项目造价管理及成本控制的措施
1.决策阶段对工程项目造价及成本控制的措施
首先在决策阶段要对项目工程造价进行有效控制,在建筑工程整个生命周期中,决策阶段算得上是建筑的“龙头”,主要工作是选择和决定投资方案。在选择和决定投资方案过程中,主要应当考虑两个因素:成本和规模,因为这两个因素直接关系着施工阶段建设资金的投入与使用情况。对于开发投资企业而言,第一要务就是对建筑工程进行可行性研究,包括做好项目的投资预算工作、勘测工程现场的施工情况、了解与掌握建筑市场规律、机械设备等。
在明确工程投资方案的过程中,必须经过对方建筑方案比较,选择既能保证建筑工程施工质量,又能实现最优化经济效益的投资方案。为了做到优化建筑工程投资方案,必须进行细致的市场研究、思考建筑工程施工的实际情况,以经济意识分析投资方案的可行性,尽可能减少建筑工程的建设资金投入。
2.设计阶段对工程项目造价及成本控制的措施
设计是建筑工程项目由计划变成现实的工作阶段。倘若能够做好设计阶段的造价控制工作,就可能做到用最少投入实现做大产出与最高效益。在此阶段,设计单位人员必须严格考察施工现场的实际清凉、掌握施工设计图的设计原则与方式,满足建筑工程的施工要求。
为了有效控制工程造价,必须严格编制工程的概预算文件。所谓的概预算编制,就是指在执行工程建设程序的工程中,根据不计方案的具体内容,按照国家及合同书中规定的定额,预先计算工程项目所需要的全部建设资金。合理的概预算编制能够有效管理与控制建筑工程的造价,所以它是控制工程造价的关键内容。
第一,项目工程财务人员必须熟识掌握一切与预算编制相关的国家法律法规,只有财务人员在完全了解和掌握相关规定的情况下,才可能使编制出来的工程造价得到国家主管部门的认可。
第二,掌握建筑工程项目的所有关键信息。财务人员在编制预算之前,必须全面了解和掌握建筑工程项目的整个过程、项目施工的工艺及施工的特点。最重要的一项工作就是,项目设计人员需要到施工现场进行考察与收集工程施工的实际有效信息。
第三,掌握建筑工程施工设计图的各项内容。施工设计图是概预算编制的主要依据,只有财务人员充分了解和掌握图纸设计的相关信息和重点内容,包括一些图纸设计的专业知识等,才能根据设计内容合理计算出工程各个环节的建设费用。
第四,尽可能分析市场因素带给工程造价的影响。市场因素带给建筑工程造价的影响,主要是指主要材料价格的变化对项目工程造价和成本的影响。不同时期材料价格可能有所不同,必然影响工程造价。一旦施工阶段,建筑工程主要材料的价格出现大幅度上涨的状况,必然会增加工程的成本。因此,要想有效控制工程造价,必须在此阶段认真考虑工程建筑材料市场因素的重要影响。
3.施工阶段对工程项目造价及成本控制的措施
工程造价出现偏差、决算超过预算等情况的出现,主要原因在于施工阶段的追加成本。在施工阶段,由于工程项目受到一些因素的影响容易导致追加一些预算中不涵盖的内容。比如,工程材料浪费、主要材料价格上涨、机械设备损坏、安全事故等问题都会导致工程成本提高。因此,施工企业不能忽视这一阶段工程造价的管理与控制工作。
第一,规范工程项目施工系统,增强施工现场的管理能力。施工现场秩序的优劣直接关系着整个项目工程施工系统管理的工作效率,是控制工程造价和成本控制的关键环节。如果施工系统规范、施工企业综合管理能力强,施工现场的资源浪费、施工安全事故等问题出现的概率将会大幅度降低,从而避免出现工程造价和成本超过预算等意外情况的出现。
第二,做好工程变更现场签证工作,为控制工程造价提供有力保障。所谓的工程签证是指以书面形式记录施工现场发生的特殊费用,是建筑工程决算的重要依据之一。因此,工程变更签证记录与控制的质量直接影响着发包商与承包商的切身利益,必须对其进行严格把关。
另外,施工企业必须采取有效措施减少工程变更状况的出现。要想做到这一点,就必须保证工程项目设计图纸的科学合理、保证施工方案不出现严重的缺陷,尽可能保证技术与设计不出现变更。尽管工程变更对于建筑工程而言,是一种不可避免、客观存在的现象,施工企业只能采取有效措施尽量减少这类情况的发生。可是,施工企业并不能任由工程变更情况的出现,必需对其进行严格管理与控制,才能保证工程造价的科学性与合理性。
总结
建筑工程成本控制及造价管理作为一个随社会市场变化而变化的动态过程,贯穿于整个建筑工程项目的施工生命周期,而并不只局限在某一特定的规划阶段。随着目前我国社会主义市场经济体制改革进程的不断深入,对项目工程造价和成本控制进行有效优化管理,不仅对整个建筑企业的飞速发展有重要的推动作用,而且更是现代社会经济发展的关键动力。
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【关键词】:加强;工程造价管理;成本控制;措施
中图分类号: TU723.5 文献标识码: A 文章编号:
引言
在建设工程中,建筑工程工程造价管理是很重要的一部分。建筑工程最想达到的目标就是获取利益,工程造价管理对于施工企业的发展的影响是十分重要的。工程造价管理的目标是在结合了科学管理方法的基础上,确定出更加合适的造价,同时对造价进行控制,使建筑安装施工企业获得更好的经营效果。在建设项目的整个过程中都要做好工程造价管理工作,始于工程招投标,结于工程竣工。
一、国家要加强宏观调控
在当前建筑领域,建筑施工的承包价格是工程建设项目的各种费用支持的关键部分,不仅直接影响着建设项目工程造价的高低,而且关系着施工企业的经济效益。就工程承包价格的重要性而言,国家很有必要对其价格进行有力的宏观调控,提高企业的经济效益。
二、施工企业在工程设计阶段的工程造价管理与成本控制
工程项目的设计阶段是工程建设的灵魂,在工程全面规划与具体实施中有着非常大的作用。要想有效控制建筑工程的造价,就必须积极优化工程建设的方案和设计,在此基础上采取一定的方法和措施,将工程建设中每一个阶段的工程造价控制在合理的范围之内。
1、建筑工程在设计阶段的工程造价管理
(1)、采用限额设计。在工程项目的造价控制中,限额设计是一项非常重要的措施。实行限额设计的主要方法包括分解投资和工程量,首先将上阶段设计的投资额和工程量分解到各个专业,然后再分解到各分部工程,层层分解,最终实现高水平的控制投资限额,与此同时,也将设计规范、标准、数量、与概预算指标等实现了有效的控制。例如某地的一幢办公楼在工程设计阶段的工程造价控制,其工程造价的目标是1685.86万元,在实际的招标过程中,招标文件明确指出要遵循节约、实用的原则,并且要求建筑成品功能合理、美观大方,进而采用额定设计,投标目标成本控制在1600万元以内。通过招标过程,最终的实际中标价为1558万元,节省了130多万元。
(2)、进行有效的合同管理。建设单位与施工单位要对《合同法》引起高度的重视,要认识并理解其中的内容,在法律允许的范围之内,保证承包合同的合理性和可实施性。在建筑工程建设的过程中,不论是施工方,还是建设方,都要意识到承包合同的严肃性,合同一点签订,就不能够随意更改。
2、、建筑工程在设计阶段的成本控制
设计阶段是建筑工程由计划变为现实的工作阶段。除项目决策之外,设计阶段的工作起着决定性的作用。第一,加强对设计单位设计图纸质量的外部监督与审查,充分发挥图纸审查中心的职能作用,审查、监督设计质量。第二,规范设计概算办法,确立设计概算须经过工程标准定额造价管理站和建行等全面审定,以确定的投资限额作为取费基数,这样可去除人为扩大设计规模的费用。第三,制订设计奖惩制度,设计图纸被确认为优秀设计的应给设计单位和设计人员实施奖励。第四,制订限额设计标准,限额设计是工程建设过程中有效的控制方法,也是控制投资规模的有效措施之一。在建筑工程项目的设计阶段,要着重注意设计单位的设计方案是否满足建设单位的各项要求,整个设计成果是否科学合理,其设计意图是否能够完美地融入附近的地理环境和人文环境中去,其施工工艺是否先进合理,建筑结构是否安全可靠与经济性兼顾,在投资造价上和施工技术上是否均可行等等。而对于这一系列环节的质量管理,就关系到整个建筑工程在建设完成之后是否能够在工程质量、使用功能以及人文体现等各个方面都达到让人满意的程度。因此,在设计阶段,建筑工程管理人员要善于吸取设计师们自身在设计理念方面的长处,同时善于征询相关经验丰富的工程师在整体和细节等各方面的的意见和建议,从而使得设计方案能够得到不断地完善和优化。当然,还有许多更加具体的成本控制与质量控制工作,比如检查施工图纸是否对设计方案有足够准确的反映、设计计算是否正确合理、图纸的各类尺寸标注是否准确无误、选用的建材和施工工艺是否经济合理、各个专业的施工图纸是否协调无矛盾等。
三、施工企业在建设施工阶段的工程造价管理
1、采用工程量清单的招标方式。由于受编制人员水平及图纸深度的限制,工程量的计算出现各种问题的现象非常多。我国许多地区已经建立了造价咨询服务机构,在工程项目实施的过程中,业主要能够对工程造价进行严格的控制,要充分依靠工程项目管理、监理、造价等人员。要想彻底解决清单编制和工程结算出现偏差问题,也可以在招标文件中,明确提出业主要进行工程量的复核工作。在设计不存在变更的情况下,工程造价不予调整,这样的要求不仅能够避免工程量计算偏差,而且能够减少合同履行中的造价索赔,更方便了工程结算。
2、控制施工过程中的各项费用支出。首先,有效控制材料费,建筑相关管理人员要掌握市场材料价格信息的变动,进行多家供应商的产品质量和价格的对比,在保证产品品质的同时,选择价格优惠的材料供应商。其次,有效控制人工费,人工费不仅要考虑成本,更要给作业人员一定的待遇保证。第三,有效控制机械费,合理地使用机械,不仅能够提高机械的效率,而且能够降低机械成本。第四,有效控制非生产性费用,要想有效控制非生产性费用,就要聘用高水平的管理人才,能够为工程建设提供方面服务,达到良好效果。表1为某个工程施工的各项费用组成表。
3、重视施工的签证。在建筑工程的施工过程中,施工细节必须要进行施工签证。只有施工签证,才能保证整个过程的顺利实施。在工程施工中,要及时办理签证手续,在项目施工过程中,如果地质与原勘探不符,就要及时改变施工方案,修改图纸,甚至中途停工。所以,在签订合同时,必须要明确“符合工程所在地的相关规定”,一旦发生相关问题,工作人员要进行投保,进行风险转移,保证工程投资和企业利益得到有效保护。同时要提出索赔方案,力求在结算时索赔成功。
四、施工企业在竣工阶段的工程造价管理
1、在工程项目建设的竣工阶段,要做好竣工资料的搜集、整理工作。其中工程竣工图、各种签证,单价等都属于竣工材料。竣工图是实样图,如果工程变化不大,直接施工图变更处标明就可以了;如果工程变化较大,则需要重新绘制竣工图,而且竣工图绘制后需要监理人员签字,加盖竣工章。设计变更必须由原设计单位同意。合同签证决定着工程的承包形式与质量奖罚;隐蔽工程签证非常重要,工程事后核对工程量有着非常大的难度,必须要画好隐蔽图。与此同时,还需要设计、监理、建设等单位的工作人员进行施工现场的验收签字。签证要在施工的同时惊醒金额的计算,避免事后纠纷。
2、编制工程结算书。施工企业要在工程竣工以后,提交一份工程结算书。工程结算过程中,如果合同价发生了变化,造价人员必须要在熟悉合同内容的基础上,调整合同价款。同时,为了控制结算,施工企业在要做好中间索赔、中间结算的工作。大部分管理者都缺乏在这方面的重视,导致竣工时许多问题搞不清楚,给工程结算带来诸多麻烦。
3、避免拖欠工程款。当前,许多施工企业急于承揽施工项目,在签订合同时,忽视了业主的资金到位情况,投入与收入工程款步调不一致。这样加强工程款的管理,才能避免出现施工企业垫资的现象,降低对其自身经济效益的影响。
五、建筑施工企业要完善工程造价管理体系
1、建筑工程施工企业要想完善工程造价管理体系,首先要建设一支高素质人才队伍。当今社会,任何一个企业的管理都离不开人才的引进。传统的工程造价管理体系中,预算人员年龄较大、综合素质普遍偏低、专业技能水平低,工程造价人员的工作只是局限在识图、套定额、算总价,这样的工程造价管理队伍不仅不能够满足建筑市场的需求,而且在国际市场竞争没有丝毫优势。当前,工程施工期要要聘请造价工程师,他们的工程技术和经济知识水平高,拥有丰富的实践经验和良好的职业道德。所以,施工企业职员进行工程造价管理知识的培训是非常由必要的,同时要加量引进先进的工作人员。而且进行职业道德教育的同时,要积极培养员工的处理问题能力,以此建设一支高素质的人才队伍。
2、建筑施工企业要设立一个工程造价的信息网。工程造价信息网的设立不仅能够增强企业的市场竞争力。而且能够满足市场需求。当前,随着我国市场经济的发展,工程造价信息网的建设对于那些拥有众多子公司的大型建筑企业来说,其作用非常之大,这个信息网能够收集到不同地区的工程资料、造价指数,同时还能够进行细致的整理加工,有力地促进了施工企业的发展。
六、建筑工程成本控制的措施
1、提高建筑工程前提勘探工作准确性,实现设计方案优化
(1)、房地产建筑工程项目前期的可行性研究报告,一般是由有资质的机构对本期项目按照模式作出的报告,发改委立乡项用,很少真正的去做市场调查、研究。方案不科学、严谨,没有达到最佳方案,造成后续工作的资源、时间的浪费。
(2)、建筑工程勘探工作是建筑工程设计的基础,是指导建筑工程实际施工的科学保障。在企业投资的前期,就应该通过加强建筑工程的勘探工作、强化勘探的科学性来提高成本控制的质量,为工程设计奠定基础。在建筑工程项目的综合勘探过程中,应加强实际勘探的科学性,为建筑工程项目前期的成本控制目标的实现,提供科学的依据。
(3)、用价值工程为依据,实现设计方案的优化。在建筑工程项目前期的成本控制与管理中,通过应用价值工程能使建筑工程项目各个功能更加合理化、能有有效控制成本,实现节约工程资源,优化配置的目的。价值工程的应用,使设计人员精确的了解客户需求,了解建筑工程内部个部分的比重,同时还能充分考虑与吸收各个专业方面的意见与建议,实现设计的科学性。
(4)、工程设计阶段的成本控制,设计阶段是虽然设计费通常占建设项目成本的1%~2%,占用比例不大,其对于工程造价却是工程项目成本控制的关键与重点。由于设计质量的优劣对于建设费用的寡众以及建设工期的长短有直接影响,并且直接决定着人力、物力、财力的投入。由此可见,合理科学的工程设计,可降低工程造价成本的10%左右。作为工程项目初始的设计阶段对项目经济的影响达70%~95%,一旦设计得到批复之后,其中存在的技术问题与费用问题都将很难解决。因此,在工程设计中,设计人员应在技术与经济方面并重,避免过于追求技术含量设计标准,而缺乏对经济合理性的考虑,从而影响项目成本的有效控制情况的出现。
2、确立成本控制原则
(1)、所谓成本控制就是在项目前期的人力财力和物力的节省,是成本控制与管理的基本原则。节约,绝对不是单纯的限制与监督,而是创造条件,着眼于成本的事前监督与过程控制,从提高科学管理水平来入手。
(2)、目标控制的原则:目标控制时管理活动的基本技术与方法。它是将计划的方针与任务、目标与措施等等逐一落实。在进行目标管理的过程中,对于目标的设定应该切合实际,做到越具体越好。目标的责任要明确全面,既要有工作方面的责任,又要有成本上的职责。
(3)、全面控制原则:对成本的控制涉及到工程项目组织的所有部门、人员的工作,并与每一个人员的切身利益有关。如果只是组织员工的单纯监督那就片面了。
3、提高资源利用率,减少浪费
建筑工程项目前期的成本控制还要做到提高资源的利用率,尽量杜绝资源的铺张浪费现象。好的开始,是成功的一半,从工程项目的前期就实行成本控制,减少资源浪费,是工程完美、顺利竣工的保障。如果在项目前期就不顾后果的浪费,势必会导致预算的紧张,影响后续工程的进展。同时,应提高相关人员的职业素质,从根本上解决浪费这一陋习。
结束语
在建筑业发展的同时,建筑工程造价的管理成为影响建筑业发展的重要因素,其中施工企业对工程造价的管理是核心部分。建筑施工企业在进行工程造价管理时,做好成本控制,结合自身实际,建立健全的与本企业相符合的工程造价管理体系,不论是工程施工中环节,还是工程的竣工阶段,施工企业都要加强对工程造价的科学管理,从而促进工程质量的提高,实现施工企业的利益最大化。
关键词:建筑工程;成本控制;施工成本;控制措施;项目管理
中图分类号:TU71
文献标识码:B
文章编号:1008-0422(2011)05-0104-02
1前言
建筑工程项目施工成本控制应贯穿于工程项目从报价中标到竣工验收的全过程,它是施工企业全面成本管理的重要环节。因此,对成本控制的具体措施进行分析探讨对实现成本控制目标有很强的现实意义。
2建筑工程施工项目成本控制的主要内容
建筑工程项目的成本控制,是指工程施工过程中,把控制成本的观念渗透到施工技术、施工方法、施工管理的措施中,通过技术、方法比较、经济分析和效果评价,对工程施工过程中所消耗的资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项施工费用控制在成本控制方案的范围之内。
1)运用目标管理控制工程成本目标,成本是按单位工程施工图测算,并根据预期目标确定的,工程利润按公式:利润=工程造价-目标成本-税金。
在确定每个单位工程的最低利润额后将项目目标进行公开招标,用合同方式代替行政命令。
2)在纵向上实行四级承包,项目经理按核定利润(中标利润)与公司施工部门签订包工期、质量、安全、成本为主要指标的分项工程承包合同;各工长将承包指标,以施工任务书形式落实到施工队(班)组;各施工队(班)组以定额工日为依据,对施工小组(人员)逐日下达施工任务。
3)在横向上,项目经理以公司法人委托人的身份与公司内、外部生产、施工、经营单位签订构件预制件、配件加工、材料采购、外包工程等经济合同,用经济和法律手段规范项目经理部与相关单位的责任,紧紧围绕实现项目成本目标开展管理工作。加强基础管理确保成本目标的实现加强基础管理,应从组织、技术、经济、合同等多方面采取措施。
4)要有明确的组织结构,有专人负责和明确管理职能分工;技术上要对多种施工方案进行选择;经济上要对成本进行动态管理,严格审核各项费用支出,采取对节约成本的奖励措施等;合同措施主要是收集、整理设计变更、工程签证、费用索赔、决算书发文等。
3建筑工程施工成本控制与管理的一般措施
要对成本进行控制,分析成本失控的主要影响因素,首先必须了解其构成,安装工程项目成本一般由直接成本、间接成本和其它成本构成,其构成一般可分解如图l所示。
成本控制的方法措施很多,应将项目成本控制的重点放在影响施工成本升降的内部因素上,项目常用的成本控制方法有如下几种。
3.1依照施工图预算制定成本控制计划
这是成本控制的主要程序之一,具体内容如下。
1)人工费的控制。
2)材料费的控制。
3)“三钢”工具及周转设备使用费的控制。
4)施工机械使用费的控制。
5)构件加工费、各分包工程费的控制。
3.2建立资源消耗台账,实行资源消耗的中间控制
材料成本是整个项目成本的重要环节,不仅比重大,而且有潜力可挖。项目开工以前,应根据设计图纸计算工程量,并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据。对生产班组的任务安排必须签发施工任务单和限额领料单,并向生产班组进行技术交底,要求他们根据实际完成的工程量和实际消耗人工、实际消耗材料做好原始记录,作为施工任务单和限额领料单结算的依据。
材料部门根据本月消耗数,联系本月实际完成的工程量,分析材料消耗水平和节超原因,会同项目经理制订相应的措施,落实给有关人员和生产班组。
3.3运用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分项工程成本
用横道图来反映施工成本的实际值与计划值的差异,掌控进度偏差与费用偏差的变化过程。在项目施工管理中,最常见的是以表格来进行成本偏差分析,将项目编号、名称、各施工成本参数以及施工成本偏差数综合纳入表格中,并且直接在表格中进行比较。
通过进度与成本同步跟踪的实现以计划进度控制实际进度;以计划成本控制实际成本;根据每道工序进度的提前或拖期,对每个分项工程的成本实行动态控制,以保证项目成本目标的实现。
3.4建立项目成本审核签证制度,按计划控制成本费用支出
以月度施工作业计划为龙头,并以月度计划产值安排当月财务收入计划,同时由项目各部门根据月度施工作业计划具体编制本部门的用款计划。项目财务成本员应根据各部门月度用款计划进行汇总,并按用途的轻重缓急平衡调度,同时提出具体实施意见,经项目经理审批后进行。
3.5认真会审图纸,提出修改意见
图纸是由设计单位按照业主要求和项目所在地的自然地理条件设计的,较少从施工的角度考虑。因此,施工单位应该结合项目施工的主客观条件(如设计深度、安全保障、周边环境等),对设计图纸进行认真的会审,并提出积极的合理化建议,在取得业主和设计单位的同意后,调整设计图纸,同时办理签证。
3.6坚持现场管理标准化,堵塞浪费漏洞
现场平面布置管理和现场安全生产管理非常重要。要根据工程现状,合理选择施工现场平面布局、规格等级,做到适用、高效、低廉,否则稍有不慎,就会造成费用浪费和成本损失。
3.7加强质量管理,控制质量成本
质量成本包括两个方面:控制成本和故障成本。在施工生产中,既不能随意提高质量标准造成成本增加,又要避免以次充好故意降低产品质量造成返工,同时严格过程质量控制,杜绝质量事故。
3.8加强合同预算管理,及时办理签证
由于各方面的原因,工程变更是项目施工过程中经常发生的事情,也必定会影响成本费用的支出。工程变更后必然对施工组织带来种种影响,应及时办理签证,并通过工程款结算从甲方取得补偿。
3.9组织均衡施工,加快施工进度
工程活动的成本与它的持续时间的关系:随着活动持续时间的延长或缩短,成本会相应的变化。这样不同的安排,就会有不同的总工期,就会有不同的总成本,由此引起项目总工期和总成本之间复杂的关系,通常工程项目的工期和成本的关系模型见图2。
对一个具体的工程项目,要精确地绘制上述曲线是不可能的,这由于工期压缩可选择的方案较多,而方案的组合更不计其数。可以设计几套方案,如模板方案、设备方案、组织方案,以得到工期与成本关系的几个点,可以大致确定工期与成本的关系走向。
凡是按时间计算的成本费用,在加快施工进度、缩短施工周期的情况下,都会有明显的节约。因此,加快施工进度也是降低项目成本的有效途径之一。
为了加快施工进度,也会增加一定的成本支出。如在组织两班制施工的时候,需要增加模板的使用费、夜间施工的照明费和工效损失等费用。因此,在签订合同时,应根据业主要求和赶工情况,将赶工措施费列入施工图预算。如果事先并未明确,而由业主在施工中临时提出的赶工要求,则应请业主签证,费用按实结算。
4建筑工程实施各阶段的具体优化控制与管理措施
从以上施工项目成本一般措施分析可以看出,成本控制贯穿于项目施工全过程,施工成本控制具体可分为事先控制、事中控制和事后控制,不同阶段的成本具体控制措施也不一样,可以进行优化管理,具体分析阐述如下:
4.1合同签订和施工准备阶段的成本控制与管理优化
工程中标后,合同谈判与签约往往和施工准备同步进行,结合拟建工程的标书承诺、设计深度和工程特点,进行工程预测分析是经营管理部门和项目经理部首要的工作。通过分析和预测,在合同谈判中就可能出现的工程量增减、价格调整、工程风险、物价涨跌、工期等因素针对性地加以讨论,避免签订不利于己方未来利益的合同(施工成本控制中,这一点往往被忽略,其实它关乎整个施工过程的经营效益和施工成本控制的成败)。
依据中标“标书”和签订的施工合同确定项目降低成本的目标。根据设计图纸和有关技术资料,对项目的具体情况和实施方法等进行认真的研究分析,制定并优选出科学先进、经济合理的施工方案。并运用价值工程原理,根据预定的成本控制目标成本,以分部分项工程实物工程量为基础,编制具体的分步实施的项目成本计划,为今后的成本控制做好准备。根据控制目标和成本计划编制现场经费预算,进行分解后以责任成本的形式落实下去,明确各级施工成本管理人员的任务和责、权、利,为今后的成本控制和绩效考评提供依据。
4.2建筑工程实施过程中的成本控制与管理优化
施工成本都是随着项目施工的进展而逐步形成的,与生产经营有着密切的关系。定期地进行施工成本计划与实际值的比较,分析产生偏差的原因,根据工程的具体情况、偏差分析和预测结果,采取适当措施尽可能的缩小施工成本的偏差,以达到有效控制施工成本的目的。对工程进度进行跟踪和检查,及时了解工程进展情况以及施工成本纠偏措施的执行情况和效果,并制定积极的调整方向和计划,是成本控制的主要步骤。
强化施工任务单和限额领料单的管理。对实耗人工、实耗材料和施工任务单进行计量,为成本控制提供真实可靠的数据。将施工任务单、限额领料单和实耗人工的结算资料与施工预算、报价成本进行“三算”对比,计算分部分项工程的成本差异并分析原因,及时采取有效的纠偏措施予以调整。对分部分项工程进行分析时要有所选择,对一些工程量小、成本费用微不足道的零星工程,可以予以忽略。
做好月度成本原始资料的收集和整理,正确计算月度成本,分析月度预算成本与实际成本的差异,可以及时发现问题,以便按照成本目标制定的方向进行监督和控制,保证项目成本目标的实现。对于盈亏比例异常的分项进行重点分析,并查明目标管理中的问题和不足,进而采取措施,改进成本管理控制程序。对于成本总量的构成比例和成本管理的薄弱环节,应对费用的收支配比关系认真研究,防止超支。如果是属于预算定额规定的“政策性”亏损,则应从控制支出着手,把超支压缩到最低限度。
在月度成本核算的基础上,进行责任成本的核算,重新按责任部门或责任者归结成本费用,并与责任成本进行分析对比。通过施工成本的对比考核,既可发现施工管理组织结构对成本控制的薄弱环节,便于及时调整,又可奖优罚劣,有效调动每个职工完成目标成本的积极性。此举是其他管理措施的前提和保障,而且一般不需要增加费用。
经常检查对外经济合同的履约情况。项目管理职能人员所涉及的活动仅为合同的部分内容,全面理解合同对合同的实施和成本控制将会产生重大影响。合同分析后,合同管理人员应向各层次管理者作“合同交底”,把合同责任具体地落实到各责任人和施工管理的具体工作上。施工过程中,各种计划、方案、洽商变更文件、工作指令、鉴定报告等文件,既是合同实施的目标,又是成本计划调整和实际成本发生的依据。做好项目成本控制,离不开合同的跟踪管理和合同资料的及时收集、整理、归档。项目部垫付分包单位的各项费用(试验费、水电费等)要注意及时办理结算。定期组织检查成本控制情况,发现成本差异偏高或偏低的情况,要会同责任部门或责任者分析原因,并采取相应的对策来纠正差异。
4.3竣工收尾阶段的成本控制与管理优化
重视竣工验收工作及时办理工程结算,使工程项目顺利交付使用。大部分工程项目一到竣工收尾阶段,就把主要管理力量抽调到其他在建工程,致使收尾工作一等二拖,造成管理经费无休止增长,使施工阶段取得的经济效益逐步流失。特别是有些按实结算的经济业务和口头承诺的业务,在工程结算时由于当事人不在容易造成遗漏。因此,在办理工程结算以前,要求相关人员进行全面的核对,并对所经手的核算资料列出清单。
指定保修工作的责任者,并责成保修责任者根据竣工验收发现的问题,提出保修计划和费用计划,作为控制保修费用支出的依据。
5结语
综上所述,建筑工程项目成本控制能否取得预期目标的关键还在于项目施工成本管理体制和项目部在成本控制意识与措施上的正确性和合理性,因此,在一般控制措施基础上的优化升级可以更好的节约费用支出,控制施工成本,实现项目利润最大化。此外,项目部的造价管理人员要具备综合知识与专业素养,要学会全面综合地观察问题,结合工程特点、技术要求、地理条件等因素进行捉漏补缺,避免错算漏算。
参考文献:
[1]王道增,魏琨.项目施工成本控制[M].北京:中国计划出版社,2005.41-47.
关键词:建筑;工程造价;施工成本;控制措施
中图分类号: TU723 文献标识码: A
为了实现工程盈利之目的,保证满足工程质量、工期等合同要求,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,就是所谓的项目成本管理。
一、项目成本控制原则
1、成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的在于通过成本管理的各种手段来降低施工项目的成本。在实行成本最低化原则时, 应注意降低成本的可能性。
2、项目成本的全过程控制。要求成本控制随着项目施工的各个阶段连续进行, 将施工项目成本控制在预定的目标范围之内。
3、动态控制原则。成本控制应强调项目的中间控制即动态控制。施工准备阶段的成本控制, 是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制定成本控制方案, 为今后的成本控制提供可靠的依据; 而竣工阶段的成本控制, 由于成本盈亏已基本定局, 即使发生偏差也无法纠正。
4、目标管理原则。目标管理的内容包括目标的设定和分解, 目标的责任到位和执行, 检查目标的执行结果, 评价目标和修正目标, 形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环( PDCA 循环)。
5、责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中, 项目经理部的各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时, 应享有成本控制的权利, 同时, 项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评, 并实行奖惩制度, 以充分调动工作人员的积极性和创造性。
二、建筑工程造价与施工项目成本的控制措施
1、设计阶段的成本控制
设计阶段是建筑项目成本控制的重要阶段,设计质量的好差直接影响建设费用的多少和建设工期的长短,直接决定人力、物力和财力投入的多少。合理科学的设计,可降低工程造价10%。但在工程设计中不少设计人员重技术、轻经济,任意提高安全系数或设计标准,而对经济上的合理性考虑得较少,从根本上影响了项目成本的有效控制。控制成本建议如下:
(1)采用合同措施,有效控制造价
针对目前设计人员经济观念淡薄,设计变更随心所欲。笔者认为应在设计合同经济条款上,增加设计变更及修改的费用额度限制条款,如设计变更费超出施工合同价的某一比例(如5%)时,则扣罚一定比例的设计费(设计质保金)。采取一定的约束力是对设计规范、设计标准、工程量与概预算指标等各方面控制的一种举措。
(2)推行设计招标,择优选择设计单位
积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法,尽量将工程主体及配套的围护、绿化等均放在一起进行招标,采用多家竞投,组织有关专家综合评比,这样既可优选出好的设计单位,又可促进设计方在项目整体布局、建筑造型使用功能上开拓创新,在降低工程造价上下功夫。
(3)开展限额设计,有效控制造价
积极推行限额设计,健全设计经济责任制。设计人员应熟悉掌握建筑工程预算定额及费用定额,熟悉建筑材料预算价格,然后按项目投资估算控制初步设计及概算,再用初步设计概算控制施工图设计及概算。
2、招标投标阶段的工程造价成本控制
(1)项目招标过程中的成本控制
工程招标投标包括设备、材料采购招投标和施工招投标两个方面,通过招投标开发商择施工单位或材料供应商,这对项目投资乃至质量、进度的控制都有至关重要的作用。
(2)做好合同的签定工作
应按合同内容明确协议条款,对合同中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约争议处理等,都应有明确的约定。在签定的过程中,对招标文件和设计中不明确、不具体的内容,通过谈判,争取得到有利于合理低价的合同条款。同时,正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素,对索赔要有前瞻性、有效避免过多索赔事件的发生。此外,应争取工程保险、工程担保等风险控制措施,使风险得到适当转移、有效分散和合理规避,提高工程造价的控制效果。工程担保和工程保险,是减少工程风险损失和赔偿纠纷的有效措施。
3、施工阶段的工程造价成本控制
施工阶段是资金投入的最大阶段,是招投标工作的延伸,是合同的具体化。加强施工控制,就是加强履约行为的管理。施工管理阶段成本控制主要考虑以下几个方面:
(1)抓好合同管理,严审工程变更与签证
由建设单位引起的变更主是设计变更、施工条件变更、进度计划变更和工程项目变更等。控制变更的关键在于应严格按公司规定的权责进行审批,确保签证的质量,杜绝不实及虚假签证的发生。控制变更与签证首先要强调及时性,一道工序施工完,时间久了一些细节容易忘记,如果第二道工序又将其覆盖,客观的数据资料就难以甚至无法证实。对签证一般要求自发生之日起20天内办妥。其次,对签证的描述要求客观、准确,隐蔽签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况,如果被隐蔽部位的工程量在图纸上不确定,还要求标明几何尺寸,并附上简图。施工图以外的现场签证,必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理,严格按公司《权责审批》进行审核,经办人员不得随意变通。要加强预见性,尽量减少签证发生。预算人员要广泛掌握建材行情,在现行材料价格全部为市场价的今天,如果对材料市场价格不清楚,就无法进行工程造价管理。
(2)从管理模式上着手,完善职责分工及有关制度,落实责任,从工程管理机制上建立健全的投资控制系统同时做好月度工程进度款审核,避免投资失控。工程进度款的审核,对经监理方确定的工程量,按合同约定的计价依据,套用材料单价及费用定额进行核价后支付相应的工程进度款。
(3)从技术措施上展开项目投资的有效控制。对主要施工技术方案做好论证的基础上,广泛应用新材料、新工艺、新办法等等,想方设法在技术上实施项目投资的有效控制,技术措施是实施项目投资的必要保证。据统计,材料费一般占直接工程费的70% 左右。同时,直接费的高低影响到间接费的高低,因此,选用新工艺、新材料,是提高劳动生产率和缩短工期的有力保证。
(4)从经济措施上展开项目投资的有效控制。对大宗材料或大型设备按合同要求可直接进行甲供,以达到降低造价之目的。甲供材料须根据工序及施工进度安排进料计划,尽量降低存储成本。另外,加强甲供材料的现场管理,合理堆放,减少搬运及损耗。
4、竣工阶段的工程造价成本控制
该阶段是成本控制工作的最后阶段。根据合同、预算及费用定额、竣工资料、国家或地方的有关法规,认真审核工程款。以政策为依据,对送审的竣工决算进行核实工程量,落实联系单签证费用,使审核后的结算真正体现工程实际造价。
三、结束语
综上所述,在建筑工程项目中必须对影响成本的各个阶段实施全过程控制,以利于房地产开发企业资金的合理流动,实现投资的良性循环。也只有这样,房地产项目投资才能真正可控,管理才会出效益。
参考文献: