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档案管理优秀事迹范文

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档案管理优秀事迹

第1篇

(一)理想和人生观方面的教育功能

通常情况下,高校档案馆记录着很多过去的优秀事迹,特别是本学校的先进人物和学者等,以及很多先进工作者的故事和图片等,因此,在个人价值、人生理想和人生观等方面,高校档案馆发挥着重要教育作用。在实际教学过程中,教师可以利用这些优秀的事迹来鼓励学生,并将学生的事迹学习需求、人生目标、未来发展规划等,与档案馆中的相关资料结合在一起,可以起到很好的引导作用,从而帮助学生树立正确的人生观、价值观和世界观,是提高教育教学水平的重要支持。与此同时,高校图书馆的有效建设,还可以为学生提供很多丰富的资料,让学生系统的了解学校的发展历程,从而在各种优秀事迹的熏陶下养成良好的学习习惯,是促进学生综合素质全面发展的重要途径。

(二)爱国主义和爱校敬业方面的教育功能

在我国高校教育事业中,较多档案馆的资料都是学校不同时期各种事迹的浓缩,可以作为很好的爱国教育材料,从而让学生清楚认识到自身担负的重要责任,最终将国家的命运和自己的未来发展紧密联系在一起,是培养学生爱国主义、爱笑校业精神的有效途径。在实际办学过程中,每个学校都有自己的风格和特色,是高校教育事业长期发展总结出来的优秀传统,也是未来发展的重要引导。因此,高校档案馆中很多资料都是学校各种发展成果的重要展示和见证,在增强学生自豪感、增强学生的爱校自觉性等方面有着重要影响,对于推动高校教育事业可持续发展发挥着重要作用。

(三)科研能力和知识创新方面的教育功能

通过长期的实践教学,教师可以获得很多教学成果,是教育科研工作有效进行的重要支持。因此,高校档案馆的有效建设,可以为科研工作提供丰富的资料,从而提高各大高校的科研能力。与此同时,将档案馆的资料和学生的实际教学工作结合到一起,定期开放档案馆,可以有效培养学生的科研兴趣,从而提高学生的创新能力,让他们勇于探索和不断提升,并不断更新档案馆的各种资料。

二、高校档案馆文化教育功能的实现策略

(一)注重基础建设,加强档案馆各种档案的收集、编研

在高校教育工作中,想要有效发挥档案馆的教育功能,就必须注重基础建设,不断完善各种档案资源,制定合适的档案管理制度,加强档案管理工作人员的专业培训和素质培训,才能在技巧档案馆各种资料的收集、编研等工作的基础性上,有效提高档案资料的真实性、准确性和可靠性。在实际的档案管理工作中,不同类型的档案有着相应的编研规则,必须严格按照相关规定执行,此案呢过为利用者提供所需的资料,从而促进高校档案馆建设有序进行。

(二)合理运用现代信息技术,推动档案管理信息化发展

随着高科技信息技术的不断发展,现代信息技术在高校档案管理工作中的合理运用,是社会不断发展的必然趋势,对于提高档案管理工作效率、档案资料质量等都有着重要影响。因此,在实际的档案管理工作中,充分利用各种信息技术,注重档案管理的多样化,在加大档案管理宣传力度的同时,还可以提高档案管理工作人员的管理意识,最终推动高校档案管理信息化发展。

(三)注重“以人为本”,全面提高档案馆管理效用

在高校档案馆的建设过程中,档案管理工作人员发挥着重要主导作用,是档案管理工作效率不断提高的重要保障。因此,注重“以人为本”的档案管理工作理念,注重档案管理工作人员的专业培训和现代信息技术的掌握,不断增强他们的责任感和管理意识,是全面提升档案管理工作人员综合素质的重要保障。根据高校档案馆建设的情况来看,其教育功能的充分发挥,还需要提高档案管理工作人员的服务意识,才能充分体现人文关怀理念,最终全面高校档案管理效用。

(四)提高利用效率,真正有效发挥档案馆的各种教育功能

在高校档案馆各种资料不多完善的过程中,高技能、高素质人才的培养,需要不断提高档案资料的利用效率,才能真正发挥高校档案馆的各种教育功能,从而推动高校教育不断改革和创新。在不断以往教育工作的优秀经验的过程中,学生可以选择性的吸取自己所需的知识,在树立远大理想、明确人生目标的同时,还可以对自己的未来发展进行合理规划,从而将学校的发展、国家的命运和自己的发展紧密联系在一起,尽自己最大的努力去拼搏。

三、结束语

第2篇

在医院工作中,医院文化建设集中体现一个医院的发展历史、经验,是一个医院的精神灵魂集中所在,并指导着医院各项工作的顺利开展。随着当前社会经济环境的不断发展,人们生活水平不断提高,对医院服务质量水平也有了更高的要求。为不断提升医院的服务质量水平,医院相关领导,积极组织开展各项活动实施医院文化建设工作。加强医院档案管理,对于推进医院文化建设具有相当重要的作用。

1.医院档案促进医院文化建设事业发展

1.1医院档案为医院文化建设的一种具体表现。医院档案记录了医院的发展历史以及经验总结。在进行医院文化建设时,应始终围绕着医院的历史,不能脱离医院的历史,应充分体现医院自身的特色、文化内涵以及历史,始终围绕着医院档案资料。

1.2在医院文化建设中,医院档案为一个重要组成部分。医院档案一般包括医院技术的发展,集中体现了无数医务工作者的劳动成果;医院档案资料也包括医院的经验总结,为医院的重要精神财富;档案资料中也记录了医院发展的的整个历程,其中有优秀医务工作者的先进事迹。多种内容共同组成一种医院精神,是医院精神发展的动力。因此,医院档案作为医院建设的一个重要组成部分,是一份相当重要的文化资产,推进医院的文化建设以及发展。

1.3医院档案在弘扬医院文化建设同时,宣传先进人物

在医院工作中,先进的医务工作人员,他们坚持奉行医院的行为标准以及医院的价值观念,为医院文化的一种体现。在医院档案中,详细记录了先进人物的成长事迹,并将其汇编成册,在增强员工认同感的时候,树立其他工作人员学习的榜样。通过学习先进人物的先进事迹行为,增强医务工作人员之间的凝聚力,弘扬优秀文化。

2.医院文化建设丰富医院档案内容

2.1医院文化活动可对医院档案内容进行有效补充。在医院正常运行的各个环节之中,文化环境建设、服务文化互动以及人文医疗精神的弘扬都是重要的表现行为。为完善这些环节,医院相关职能部门应广泛收集更多文字、照片以及实物资料,或到医院职工中寻找真实的素材。之后总结这些工作,将方法、经验总结成宝贵经验,对医院档案资料进行补充。

2.2医院文化应设立信息收集的渠道

医院文化建设是一个关系到医院上上下下、方方面面的工作,需要全体员工的共同参与,他们不仅扮演参与者的角色,同时他们也是信息收集者以及创造者。在一个阶段工作结束后,不同的信息可按照规定的渠道,汇总到档案管理部门。其余一些信息资料在民间,可通过医院文化这一载体将这些档案资料进行汇集整理。

3.医院档案与医院文化之间的辩证关系

3.1医院档案以及文化两者之间相辅相成

医院档案以及医院文化均为医院的基础管理部分。两者之间所属管理范畴不同,但两者之间存在必然的内在联系。尽管医院档案有不同性质的载体,但均以具体的物质形态而存在,直观、形象可见。作为医院文化不仅通过具体的形象表现,同时也表现为一种内在的精神文化内容,体现医院文化的独特。作为文化的一种具体表象,医院档案同时记录了医院文化。两者之间相互联系,同时影响了医院的发展以及建设。

3.2两者互为因果

医院档案记录了医院的各项具体活动内容,集中体现了医院的具体历史内容。两者之间相互依赖,一方面医院文化是通过医院档案资料而体现的,一方面医院文化同时丰富了医院档案资料。作为医院建设的一项重要工作,医院文化所形成的档案,进一步丰富了医院档案。

4.医院档案可有效促进医院文化建设

医院档案资料集中记录了医院各个部门的事业发展,具有较大的信息量。医院档案管理部门应以医院档案资料为基础,进行再创造创新,发展成人们可以接受的作品内容形式,并将其作为载体,集中体现医院的文化魅力。医院档案可起到宣传教育功能。在医院工作中,将全体员工当做教育对象,对医务工作者进行医院发展历史的教育,宣传先进优秀事迹,让百姓对医院档案资料有全面的了解,改善信息滞后状况。

5.总结

综上所述,加强医院档案管理工作对于促进医院文化建设具有相当重要的作用。充分挖掘医院档案优势,发挥医院档案优势,充分推进医院的文化建设。

参考文献:

[1]李明珠.谈档案管理工作对医院文化建设的重要性[J].黑河学刊,2012,181(8):23-24

[2]梁维斌.医院档案管理在医院文化建设中的意义[J].中国老年保健医学,2012,10(3):101-102

第3篇

一、基层企业文档管理的科学化进步是正规管理的表现

(一)文档办公的具体含义

文档办公是将上级下达的关于但不仅仅局限于各项任务的文件,具体的内容比如单位工作规划、领导临时下达的工作任务、所有需要作出的活动计划方案等等。这些文档都要求文秘工作人员在整个过程中监督交付领导审批签字最后整理归档。在这个过程中,如果发生了什么重大事件,不管是优秀事迹还是违规处理,都要如实的记录下来,放在关于文档的“评述部分”。如果是特别重大的事情,则需要记录在一份独立的调查报告里并且也需要归档的。

(二)文档办公的实际形态和办事规则

1、社会科技的发展和社会信息化时代的到来,也在不断推动着办公的自动化,尤其是在基层企业,这种推广更加迅速和有效,很多基层企业用着先进的办公技术,这种技术体现在很多方面,比如:给同事或是领导发通知都通过网络渠道,很多资料和信息通过信息化以后被储存在共享空间里员工可以随意取用。2、文档一定要符合工作规范。一份完整的文档应该有以下几个步骤:计划书,具体的方案细则附带领导批准,运行过程的所有内容,最后结果和评述,这几个部分一定都不能少,而且每个部分都应该完成的谨慎认真,确保无误。3、具体到一本资料来说,必不可少的部分是标题、引言、主要内容、收尾、相关人物和具体时间。4、要做到“全宗”,不管是什么形态的信息资料,都不能缺失,要按照可融性分好类别。

(三)确定管理责任和程序

1、基层企业的秘书是文档的主要负责人,他们的职责是传递消息和命令、监督工作过程、做好详实的总结评述。最后要有任务的当事人和领导的签字确认。2、关于文档的具体分类,一般情况下是分为三种,上级文档、本单位文档还有资料文档。每一种类别又要根据问那个的时间,完结情况或是别的实际情况来进行编号以便于管理和查询。

二、档案工作管理的意义

第一层意义体现在历史方面。前车之鉴是很有必要的,很多事情原来都发生过,通过查询历史中的档案可以知道过去是如何解决的,在企业遇到难关的时候可以作参考,这样也许就会顺利解决。第二个意义体现在档案和企业文化的关系上面。历史档案是企业提供了大量参考文献,是过去的企业文化的一种表现形式。企业文化和企业的档案相互影响,相互促进形成。对于企业的人力资源文化、诚信文化、企业形象的建立都有很重要的价值。甚至可以编写一些有关企业文化的宣传书,对外宣传企业的先进人物和成功案例,有利于吸引更多更好的人才来企业工作。第三个意义是企业档案有企业多年来的荣誉记录。不管是企业获得的奖项还是表彰,或是具体的员工的优先事迹,都可以在专门的档案室中做出展览,有利于形成积极的企业文化和氛围,鼓励员工不断向上进步。甚至是企业或是员工犯过的错误,都可以选择一些进行展出,时刻提醒大家不要再犯过去的错误,让大家从中间吸取教训。

三、基层企业档案管理

按要求是“到年末或是次年的二三月份,将上一年的文件整理归档”。文档的搜集整序工作就从这里开始。

一)可以进入文档整理的内容包括所有计划、总结、报告书、调研记录、日志、业绩情况表、特殊事件资料等,还可以选择一些个人的工作纪实资料。整个过程就是整理成文,筛选,审核,装订,归档。

二)在人事档案的管理方面,单位员工的工作业绩、学习经历、技能水平等基本信息资料都要如实的记录,只要是在单位的事迹和业绩,都要在个人档案里有准确的体现,不可以有错漏缺失的情况发生。要做好员工的档案以便社会或是单位有需要时的查询工作顺利开展。

三)建议基层企业建立一个专门的档案管理室。所有档案,一份留存,一份上交。为了避免和上级的人事档案雷同,可以进行更具体的档案分类比如员工的学习档案、工作档案等等,通过专门档案管理室的建立可以帮助企业进一步进行档案管理工作的缓冲和优化,帮助企业不断的通过科学的管理手段提高档案管理工作的质量。

四)档案的著录依照国家相关法律规定做就行。如有特殊情况可以具体设置检索方法,通过检索查阅等快捷步骤帮助企业能够及时的查找到需要的信息和资源。