仓储档案管理范文
前言：我们精心挑选了数篇优质仓储档案管理文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。
第1篇
一、仓储档案痕迹化管理的重要性
（一）档案痕迹化管理是仓储管理工作的基础。仓储管理工作实际上就是一个过程控制工作，要保证在仓库当中发生的一切行为都受到科学掌控，已达到预期目标。过程控制的方法和依据就要从痕迹化管理的档案中来，因此，档案痕迹化管理是仓储管理工作的基础。
（二）档案痕迹化管理对于仓储管理工作具有一定的经济价值。信息时代信息的综合数据具有一定的经济价值，尤其在仓储行业当中，数据是仓储管理工作的主要输出结果，数据的来源以及走势都对整个仓储事业有着重要价值，甚至有的带有密级，有的具有一定的经济价值。
（三）档案痕迹化管理决定着仓储管理水平。仓储管理工作繁琐但呈现出一定的规律性，掌握其规律并制定相应的痕迹化记录，构成仓储档案痕迹化管理，不仅与仓储管理的动态性相契合，并且有利于提高效率，因此档案痕迹化管理决定着仓储管理水平。
二、仓储档案痕迹化管理的原则
（一）标准化。结合仓储工作实际，按照标准化工作流程建立和管理仓储档案。统一定制或采购不同类型的机关痕迹文档所需要的记录载体如标注卡、统计表、流转袋的格式、材料。通过规章制度、暂行管理办法等形式划定痕迹化记录的时间、范围、具体条目等内容，制度化地制定各?记录的名目，是保证痕迹化管理科学和效率的前提。
（二）时效化。痕迹化管理的重要价值就在于时效性强。只有在各个时间环节做好仓储动态情况的控制，才能保证仓储管理工作有条不紊，也才能在此基础上获取综合信息，对仓储物资做出综合分析，从而对仓储工作作出正确抉择。
（三）精准化。仓储工作繁琐复杂，器具物资的维护、物资装卸过程以及仓库的消防安全系统都离不开检查检录，且必须精确化。唯有精确化，仓储档案痕迹化管理才有意义，否则检查记录只是流于形式，则失去了实质。完善管理体系和明确的岗位职责划分，形成职责分工，将个人岗位职责内容细化；考察工作是否多了、重了；工作是否到位等，使工作思路更加明确，也更加方便平时工作痕迹的完善和保存。
三、仓储档案痕迹化管理方法
关于痕迹化管理的概念，陈舜平先生在《痕迹化管理刍议》一文中指出：“痕迹化管理就是让所有的管理都留下印记，即使是小小的一个环节、步骤都要留有痕迹，以便以后有证可查，还可理解为对管理痕迹的管理，即对于实施管理时所做的记录、图片、电子档案等都需要收集、整理、分类、保存等，以备今后考察。”
（一）采用信息化技术，提高档案信息化管理技术。除了纸质文档，加强电子文档、照片、光盘等多种方式，注重新科技的提升来加强仓储档案痕迹化管理。其一，运用电子文件管理系统的设置、捕获新科技提升文档痕迹化管理技术。其二，运用数字档案室系统的审计跟踪新科技提升仓储档案痕迹化管理技术。运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理。
（二）建立仓储档案痕迹化管理常态化机制。要切实履行仓储档案痕迹化管理，就必须制定相应的规章制度，建立仓储档案痕迹化管理常态化。通过制度管理实现岗位全痕迹信息管理对岗位行为实施全方位的监测、追踪、记录、收集、挖掘、处理全部管理行为痕迹信息，从而减少无形信息的流失，降低信息不对称，进而实现信息对称或接近对称，提高仓储档案痕迹管理效率。
（三）提高档案痕迹化管理人员专业技能。首先，加强专业技能培训。第二，加强宣传教育。最后，通过平时工作中的点滴痕迹、“以小见大”地观察和衡量成员工作的方法、结果和个人的能力，同时加入绩效考评的标准当中，通过各种材料、数据和奖励等平时的痕迹的支持，巩固工作人员个人专业技能的提升。
第2篇
中国艺术研究院图书馆藏音像档案载体数量大，形式多，种类繁、内容广。1997年，馆藏7000小时传统音乐录音资料被联合国教科文组织（United Nations of Science, Education and Culture Organization，UNESCO）列入“世界记忆名录”（Memory of the World Register）称号，成为中国首个入选该名录的项目，也是世界首个以音响档案载体入选该名录的项目。2004年，联合国教科文组织委派奥地利国家音像档案馆资深专家与该馆共同进行“濒危音响档案数字化抢救”实验，馆藏音像遗产的抢救、保护与利用等工作正式启动。同年，国家“非物质文化遗产保护”项目也将这批遗产的抢救列为首批试点。笔者将根据几年来的工作实践，以中国艺术研究院图书馆藏音像档案为例，对这批珍贵音像档案的基本概况、保护收藏、管理与服务等问题进行了梳理。文中将以声音档案和影像档案的内容为主进行论述。一、中国艺术研究院图书馆馆藏音像档案现状与来源
（一）中国艺术研究院图书馆馆藏音像档案现状概况
自上世纪五十年代以来，中国艺术研究院几代科研人员从全国各地陆续采录、收集了大量珍贵的艺术音像资料。截止到目前，馆藏音像档案已逾50000小时，累计13万余件，载体包括蜡筒、胶木唱片、钢丝录音带、开盘录音带、盒式录音带、CD光盘、各种规格的录像带等，其中有近一半的资料属于早期模拟信号的各种记录格式。
中国艺术研究院图书馆藏有19世纪末以来中外10多家著名唱片公司灌制出品的黑胶唱片近十万张，另有英语、俄语等外国唱片万余张，包括钻针唱片、钢针唱片、粗纹唱片、密纹唱片等不同种类，以及78、45、33、16等各种转速的唱片。其中，年代最早的是1896年录制的，极为罕见的“老黄龙”唱片，此外还有百代公司灌制的谭鑫培“七张半”钻针唱片、余叔岩的十八张半等。数万张京剧唱片共收录了570多位京剧名家的唱腔唱段，包括20世纪京剧鼎盛时期的老、新“三鼎甲”、“四大名旦”、“四小名旦”、前后“四大须生”等各流派名家的经典代表作。
馆藏音像档案所记录的内容十分广泛，涉及音乐、戏曲、曲艺、舞蹈等多个艺术门类。就拿音乐档案来说，其内容就包括传统民族民间音乐、文人音乐、宗教音乐、城市大众音乐、出土乐器测音等，涉及到的演唱演奏家多达900多位，几乎涉及到了中国音乐的各个层面，如：采录于全国各地区的汉族民歌，50多个少数民族的民歌，福建南音、白沙细乐、维吾尔族木卡姆、山西套、西安鼓乐等传统乐种，民族器乐曲，戏曲音乐，曲艺音乐及舞蹈音乐等，其中的许多内容现已失传。其中最为著名的要数我院已故著名音乐学家杨荫浏、曹安和先生于1950年在江苏无锡用钢丝录音机录制阿炳的《二泉映月》等6首乐曲。这6首乐曲也成为了阿炳的“世纪绝响”，具有十分重要的历史价值和学术价值。也正是因为这些传统音乐资料所具有的极高收藏价值和学术价值，以及其所反映出的中国音乐学者卓越的学术眼光和资料意识，才使得这7000小时的资料得以被联合国教科文组织列入“世界记忆名录”。
根据馆藏资料的类型，目前这些音像资料分别收藏在三个库房当中。第一个是唱片库，专门收藏各个历史时期、不同材质的唱片，包括钢针唱片、钻针唱片、薄膜唱片等。第二个是磁带库，收藏有音频和视频两大类资料，包括盒式录音带、CD光盘、1/2录像带、3/4录像带、Beta录像带、VCD光盘、DVD光盘等。第三个是戏曲剧种光盘库，收藏有从全国各地收集到的戏曲剧种光盘30000多张，这部分资料与本院自行采集的戏曲剧种资料相结合，使目前馆藏的戏曲资料已辐射全国各地，涵盖了250种戏曲剧种。除以上三个音像资料库房外，馆内还专设有音响设备陈列室，收藏并陈列了录音发展史上各种具有代表性的录音设备，包括手摇蜡筒留声机、发条蜡筒留声机、手摇唱片留声机、电唱机、早期收音机、八音盒、钢丝录音机、开盘录音机、盒式录音机等，其中由美国科学家爱迪生（Tomos Edison）1877年发明的圆筒式手摇留声机堪称馆藏精品。
（二）中国艺术研究院图书馆馆藏音像档案的来源
中国艺术研究院图书馆馆藏音像档案是2002年本院各所资料整合之后的音像资料，大多来自本院音乐研究所、戏曲研究所、舞蹈研究所等机构。总体而言，这些资料的来源大致以下分为几种。
1、自行采集
自行采集是本馆音像资料的主要来源之一。上世纪五六十年代以来，老一辈研究人员开始有计划地进行田野采风，历尽千辛万苦，足迹遍及全国各地，采录了大量的第一手音频和视频资料，这些音像资料现已成为本馆音像资料的主体和精品珍藏。建国以来，本院通过各种渠道收集、采录全国各城市地区的录音资料多达20000余件；“”结束之后，又补救性地收集和采录了3000余盘视频资料。
2、个人以及机构组织的捐赠
接受捐赠是所有博物馆、图书馆、纪念馆等获取藏品的方式之一，本馆也无例外。本馆先后接受了本院老专家以及社会著名人士的捐赠，其中包括梅兰芳、程砚秋等艺术家，涉及的音像载体有黑胶唱片、CD光盘等，此外，还有用于存储音像资料的唱片柜等。
3、转录
由于部分民间艺术的音像资料很难通过采风获得，因此，研究人员便利用各类会演、演出的机会进行资料的采录，此外，还通过电台节目进行转录。通过这一方式也搜集到了一些珍贵的音像资料。
4、购买
本馆也曾有计划、有目的地自行出资购买音像资料。自本馆建立戏曲剧种光盘库以来，为丰富戏曲剧种的类别与数量，我们曾从全国各地联系购买了戏曲剧种光盘逾30000余盘。目前，这批购买的资料加上本院自行收集、采录的剧种曲目，其所涉及的戏曲剧种已达250余种之多。
二、中国艺术研究院图书馆馆藏音像资料的贮藏
所有的档案资料管理工作都具有自身的系统性，在工作流程上都需要具有完整统一性，亦即从资料的收集、分析、整理、建档、登记、贮藏乃至使用，这一系列的操作流程需要有规范的程序和严格的制度。音像档案资料的管理工作更因其自身的特殊属性而有所不同。这里要特别谈谈音像资料的贮藏。
音像资料的贮藏工作是一项艰巨的任务。首先，说一说音像档案入库前的工作。在音像档案正式入库之前，应该认真仔细地对其外观进行检查和归置。此项工作内容的目的是为了检查即将入库的各种音像资料是否出现霉变、是否有机械性的损伤，或者是否出现松弛等现象。如若发现磁带类的音像资料出现松弛的现象，可以用手或者笔等物按其原状慢慢将其旋紧。对于出现轻微霉变现象的音像资料，可以用棉球或者其他柔软物质，蘸少量酒精，在保证不破坏音像资料本身性质的情况下，将霉变轻轻擦去。对于霉变现象严重的音像资料，则要利用专用机器设备对其进行复录后重新保存。音像资料入库前，还需进行初步的清理和除尘，例如，为唱片去除灰尘，要使用细毛刷，切不可使用水或者油来除尘，或者使用专门的唱片清洗设备来进行清洗。音像资料在入库前还需按其属性及种类贴好索取号和各自条码号，这样方能入库贮藏，并按其各自的索取号上架，以利于资料使用时便于提取。
其次，从贮藏条件上说，不同材质的音像载体对贮藏条件的要求不尽相同。大体而言，音像资料库房的贮藏温度应该维持在20℃上下，湿度则应维持在50%左右为宜。由于音像资料大多较难保存，因此对库房条件的要求较高，库房温湿度不宜发生较大变化，尽可能保持稳定，做到恒湿恒温。
再次，就音像资料的摆放方式来说，不同载体也各有不同。黑胶老唱片是极难保存的，依照目前国际上对黑胶片的保存法则，应用塑料封套包住每张唱片，之后竖立放在带槽的柜子里，上面用夹子夹住，每张唱片不得相互接触，不得层层叠置，更不得堆放在一起。因此，这就需要专门订制带槽的收藏柜，否则唱片长久叠压会造成变形，导致彻底损坏。盒式录音带也一样，亦不能叠压存放，必须单独竖立放置。单就这一点来说，本馆的音像资料尚未达到如此严格的摆放要求，但目前正朝这一方面努力。
对于不同时代、不同类型的唱片，要根据唱片自身的属性分门别类进行存放。还需注意的是，一定要保证唱片封套的完整性，不可缺损。若唱片封套内夹有唱词或者所属唱片公司的简介等，必须按其原来的样式进行保存，以保证资料的原始性和完整性。这些唱词或唱片公司简介也是资料不可或缺的部分，具有重要的收藏和研究价值，有时其所提供的信息甚至比唱片本身更为重要。
此外，还需注意的是，磁带属于自身涂有磁性材料、具有塑料性质的物质，在磁场作用力强的情况下，这些物质会被磁场磁化甚至出现退磁、掉磁的情况，可能导致储存于内的信息出现失真等问题，因此，它们万万不能摆放在具有磁场性质的环境中，而应该将其贮藏在能够抵抗磁性的环境之内。
三、中国艺术研究院图书馆藏音像资料的信息化管理与利用
（一）中国艺术研究院图书馆藏音像资料的信息化管理
随着社会的进步，信息技术的飞速发展以及网络化程度的不断提高给档案的传统管理方式提出了全新的挑战。音像档案则更是如此。由于音像档案的实质并不仅仅是载体的物质本身，而是其所记录的动态资料，因此对资料进行全面数字化转储，以及信息化管理成为了音像档案管理中的首当其冲工作。中国艺术研究院图书馆也在音像档案的数字化转储和信息化管理上作出了一定的探索和努力。
自2007年，中国艺术研究院图书馆联合软件开发公司共同研发音视频基础资料管理系统。这个系统的建设一方面是为全面整合馆藏所有音像档案，另一方面也是为未来的读者服务打好基础。如上文所介绍，馆藏音像档案数量庞大，种类繁多，内容广泛，加之其中有部分自行采集的资料所收录信息的详略程度不尽相同，这在一定程度上为系统的搭建带来了困难。为了构建一个完善的、服务于大众的音像档案资源信息平台，音像档案管理人员与其软件设计者不断进行沟通交流，从软件的开发研制到软件各结构的程序设计，从分析用户不同程度的信息需求到软件的功能阐述，乃至网络信息平台的，都尽可能地进行科学合理的规划与设计。在具体实施过程中，由于元数据的种类繁杂多样，难以划分，编目问题曾经是音像信息资料加工设计中的重点和难点。因此，我们以相关国际标准为参照，根据馆藏音像资料的实际情况，对部分编目项进行了修改或增删。目前，这一系统已基本搭建完成，编目人员已开始运用这一系统进行音像档案的编目和审核。但是，该系统中的某些功能还有待完善，某些设计也还有待提高。
除搭建管理系统以外，馆藏音像资料的数字化转储与保护也是一项很有难度且势在必行的工作。2004年，在联合国教科文组织委派专家的指导下，我们积极进行先期实验，于2005年开始启动馆藏音像档案的数字化抢救保护项目，目前已经陆续取得了成果。音像档案数字化工作的首要环节是音源的还放，这就涉及到还放设备的问题。经过多方努力，目前我们已经拥有了不同类型音像载体的还放设备，并根据设备和人员的情况，建立了多个数字化工作站，包括老唱片数字化工作站、开盘带数字化作站、盒式录音带数字化工作站，每种载体的数字化工作站又都配备了数字化审核的程序，以保证数字化工作的质量。其中，视频档案的数字化则全套引进了目前国外权威视频资料采集机构（如中央电视台等）所使用的大洋媒资系统。
（二）中国艺术研究院图书馆馆藏音像档案的利用
众所周知，图书音像档案管理工作的最终目的是信息、提供知识，以读者为中心，为读者提供信息查询服务。随着网络时代的到来，传统的信息传递模式已经越来越不能适应现代社会的需要，这就需要图书馆管理人员在对音像档案管理工作的实施过程中制定出较之于传统服务项目更加具有时代特征的服务措施。事实上，在抢救、保护的同时，我们也在进行馆藏音像资源数据库的建设，充分利用数字、网络等现代科技手段重新实现这批珍贵文化遗产的利用价值，为科研、教学和社会文化服务，实现资源共享。
近年来，馆藏音像资料数字化保护使得这些资料得以被更为频繁、更加合理的利用。如前文所述，馆藏音像档案中的戏曲资料极为丰富，其中有大量珍贵的京剧和昆曲的表演录音和录像。这些重要的戏曲资料为大型国家重点科研项目《京剧大典》、《昆曲大典》丰富了内容，提供了大量音视频资料。此外，我们还为其他科研项目和学术研究提供了珍贵的馆藏音像资料。可以说，馆藏音像档案已基本能够服务于相关的学术研究。
毫无疑问，在中国艺术研究院图书馆努力探索如何更好地为读者服务的过程中，馆藏音像资料的也成为其中的重要内容之一。如何让读者以最安全便捷的方式检索、浏览或下载馆藏音像资料，如何为读者提供音像资料复制服务等等都是需要认真研讨的问题。随着多媒体计算机网络化的普及运用，图书馆音像资料的管理越来越向着数字化管理和服务的方向发展。因此，只有充分了解网络时代多媒体信息技术的运用，掌握此种环境之下图书馆信息资源的特性，并根据实际情况运用到图书馆音像档案管理工作中来，才能提高和完善图书馆音像档案管理工作的工作质量，为读者提供最优质的服务。
图书馆音像档案的收藏、管理与利用至今没有一套规范通用的制度和流程。尽管中国艺术研究院图书馆在音像档案的收藏、载体保护、数字化保护、管理、利用等方面已经做出了不少有意义的探索和努力，但在以全面数字化、网络化为基础，全方位服务于读者，服务于科研的要求和前提下，还有很长的路要走。
参考文献：
[1]李爱晶. 浅谈音像档案管理问题的解决方案[J].硅谷,2010,（18）
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[3] 郝佳. 影视资料的现代化管理――新影厂影视资料数据查询系统的建立[J]. 中国档案, 2008, (05)
第3篇
1、对工程项目文书档案管理重视程度不够。主要表现在：作为业主单位，重项目建设质量和成本，而对项目建设中的档案管理和文件资料的收集归档往往不予重视，忽略档案记录数据资料对工程质量的阶段反应的功能和对日后使用维护的重要性。作为建设单位，存有应付心理。上应付政府及各管理部门，下应付业主，在项目档案收集、记录、整理上能省则省，不行再补。作为监理单位，则随业主要求去做，业主严则严，松则松，能省则省，过关为原则。
2、工程项目文书档案管理缺乏规章制度和规范程序。文件收集存在随意性、整理不到位、不规范、保存不重视，随意乱放。整体档案管理没有制度遵守，缺乏程序可循，导致文件收集不全，丢失严重，档案作用得不到发挥。
3、工程项目文书档案管理质量不高，个别文书真实性受质疑。由于业主单位要求不严，施工单位缺乏专职档案管理人员或管理人员业务素质低，在档案管理方面存在应付思想等原因，导致存在档案事后补填，仿照同类工程仿造等现象，造成档案质量不符合要求，与工程实际不符。更有甚者，为了项目审批，造假现象不无存在，造成档案的真实性受到质疑，给工程建设和日后使用维护带来无限隐患。
4、工程项目文书档案保存不符合规范要求。尽管业主单位建有档案室，但由于工程施工不是单位的主业，因而工程项目文书档案也就没有成为档案管理的重点，档案管理人员缺乏工程项目专业知识，因此工程项目文书档案管理不能符合规范要求也就成为自然。施工单位对档案管理的重点是关系到自身责任利益的部分，而对全面的建设施工档案规范管理没有积极性。以上原因导致工程项目文书档案保存不全面不规范。特别是对于影像、光盘等信息化档案，没有配备专业设备去保存，往往造成损坏和缺失。
二、规范工程项目文书档案管理的措施
建立工程项目文书档案，规范工程项目档案管理，以此实现对工程项目的规范管理，通过预算计划和工程进度记录档案实现对项目的资金管理；通过监理记录、物资采购合同，实现对项目的质量管理等。这一切的前提是建立规范的工程项目文书档案，并根据工程项目文书档案的特性和存在的问题，提出改进、完善措施，规范工程项目文书档案管理。
1、提高认识，健全队伍，完善各级文控体系。提高认识，重点是提高业主和施工单位领导的认识，把工程项目文书档案当作百年大计去抓，投入资金，完善档案仓储设施、设备，落实专兼职档案管理人员，建立各级文件管控体系，健全管理制度，理顺工程项目文书档案管理程序，做到文件收集与项目进程同步，传递及时准确，数据真实清楚、科学有据。使每个工程档案都成为完整的历史，体现其独特历史背景和不同的文化理念。成为推动建设文明发展的载体。
2、提高档案质量，完善仓储设施。提高工程项目文书档案质量体现在文书档案的科学性、准确性、真实性、完整性和规范化方面。各级专兼职档案管理员要按照建筑档案管理规范和单位管理制度，认真做好文书档案收集、整理、归档、仓储工作。特别是业主单位的档案管理员，要与施工单位、监理单位以及政府各有关管理部门保持沟通联系，及时收集有关资料，监督各有关部门的文件数据的真实性和准确性，为项目档案负全责，为单位项目管理提供详实准确的档案依据。提高档案仓储质量，按照不同的档案载体，采取不同的特殊的仓储办法，如电子档案的防磁化，建设蓝图防褪色等，配备应有的防护设备，保证档案仓储期限和质量。
3、运用科学手段，实现工程项目文书档案管理现代化。档案管理现代化，就是利用计算机办公系统和网络系统，实现档案管理的电子化和网络化。一是利用计算机网络存储容量大、检索速度快、传送便当、查询快捷的特性，将纸质档案的目录、编号输入计算机；将电子档案、数字音像档案内容输入计算机，建立文书档案数据库。二是利用计算机办公系统，实现各种档案的快速准确查找、調阅。三是利用网络系统实现档案室与各有关单位的文件传输，做到快速收集、快速借阅。四是利用电子安全、室温、火险监控设备，实现档案室安防自动管理。
第4篇
关键词： 供电条码化仓储管理
中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：
仓储就是在产品产销过程中由于各种前置而使该产品造成的暂时存放。仓储是连接产、供、销的中转站，是生产过程中不可或缺的环节。同时在仓储活动中需要大量准确的实时信息，因此仓储是信息流、物流、单证流的综合体。
区别于一般物流企业的仓储管理，电力物资仓储管理中企业的资产设备品种多、数量大、自动化程度高，仓储管理的难度也相应提高。电力企业目前仓储管理的模式主要就是通过手工管理的方法，配合计算机软件来实现电力物资的仓储。这种模式的缺点主要表现为：
首先，盘点库存时的时候，由于物资品种多、数量大，做台账和报表的统计就需要耗费大量的人力物力，再加上数据的差异性，都难满足管理上准确性和时效性的要求。
其次，电力物资产品存在多变性，需要仓管员经常奔波于仓库和计算机之间，对数据录入查询以及核对工作，工作效率相对较低，无法适应库房管理的物料快速入、出库的要求。
还有，就是在对库存内数据更新的时候不够及时，不能及时对库存以及资金预算等基础数据做出准确的数据分析和统计。
最后，计算机软件系统中，仓储代码不统一，造成数据信息使用和交换不畅。物品代码及服务代码的混乱，使得同一种服务或者物料表达多种多样，信息共享时造成障碍。
根据电力物资仓储的现状，我局对现有的仓储管理系统进行条码化升级，以实现更简单快捷的仓储系统。:
第一，有利于物资统一编码的推广应用，有利于国家电网公司大物流平台建设。将物资编码直接导入条形码系统，从而助推物资统一编码应用工作。
第二，有利于实现仓储工作的实时动态高效管理，降低成本。目前我们管理仓管模式仍是仓储员手工将流动物资信息录入系统，人工盘点物资。由于物资量大，工期短，到货集中，即使按月或者季度进行盘点的话，也需耗费大量人力以及物力。
第三，有利于生产物资和基建物资的无缝对接。
第四，有利于提升现场物资管理水平。引入电力物资条码化管理还可以提升现场物资管理水平，为后续的管理业务做了铺垫，很好的拓展了现场物资管理业务空间。
条码技术
条码是主要是由一连串的粗细不同黑白相间的条状符号所构成，条码当中隐含着标志信息、字母信息、数字信息、符号信息，主要反映出商品货物的价格、产地、名称、种类等相关信息，商品代码可全世界通用。条码当中的条与空的宽度不同，由于光的运动速度极快，白色的空对光的反射率高，黑色线条对光的反射率较低，使扫描光线产生不同的反射接收效果，通过光电转换设备进行转换，形成不同的电脉冲，这些电脉冲是可以传输的电子信息。这样就可以对运动中的商品条码准确无误地识别。
通过“超市化、定置化、条码化”管理，实现物资货位快速定位及系统数与实物数的一致，极大方便了实时货位盘点核查，实现库存定额管理，并可跟踪定额上下限批量分析自动生成库存补充信息；在定额管理的基础上，实现高命中率自动物资分析配库，减少量少次多的零星物资采购任务，优化物供速度。同时，通过将项目计划过程跟踪纳入物资管理系统，实现了物资供应流程、相关岗位系统化、流动化督办管理，为物资采购过程提供规范化平台。
仓储管理系统是实时的计算机软件系统，它能够按照供应链运作的规则和运算法则，对信息、资源、行为、存货和分销运作进行优化，使其最大化满足有效产出和精确管理的要求。词条评分功能上线！欢迎体验~仓库管理系统是对综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等进行的入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能综合运用的管理系统，有效监管商品货物流通的全过程，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作，与其他系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。
仓储管理系统可以有效提高仓库运行的绩效，主要体现为：在实时控制方面，应用自动识别技术后可做到无纸化作业，以达到实时信息控制，既可以合理快速调配各种资源、还可以实现实时库存控制，确保达到准时交付；在仓库、配送中心的最优化作业方面，对工作的合理化排序以及对系统指引的任务进行快速及时的安排；在改变传统的固定货位方面，可实现整个仓库的随机储存，这样就大大提高了仓库容量；在实现供应商、货物、客户三方的信息共享方面，可实现供求双方战略联盟。实施仓储管理系统后仓库一般都可以提高两到三成的配送能力，发货与库存的信息准确率可大幅提高，提高了仓库利用率，减少了仓储过程中数据输入误差，减少了库存短缺损耗，从而降低了成本，提高了经济效益。
电力物资条码化仓储管理的应用
电力物资条码化仓储管理，需要对仓库内的每一个存储库位进行条形码标识。仓库的每个中元库位都可以编译成唯一性的库位号条形码，在物资入库、盘点、出库过程中均使用该条码，而该库位装载的物料信息存储在仓储管理系统的数据库中。仓储管理的具体操作过程要包括质量检测、入库管理、库存盘点、出库管理四个步骤。
入库前必须的操作程序就是质量检测。供应商把物资运送到仓库的时候，我们仓管人员需要对送来的供应货物进行必要的质量检测，检测合格的产品才准许进入仓库，作为库存，对于不合格的产品，坚决要退还给供应商，或进行更换。于此同时，对于那些通过检测的物资数据进行手工输入或者利用数据采集器输入到仓储管理系统中，仓储管理系统就会随即生成相应的产品条码标签，用于粘贴在货箱或者托盘上面。
进行过质量检测以后，仓储管理系统会根据入库中数据，按最佳的储存方式以及物流成本，选择相对应的库位。仓储员会将入库的物资运送到系统预定的位置，然后扫描库位条码信息和货物条码信息，仓储管理系统就能完成确认物资入库流程。
仓管员在对仓库中库存物资进行盘点的时候，可通过无线数据采集器扫描库位条码，采集器数据屏幕上随即显示该库位所对应物资的相关具体信息，可随时掌握库存物资的状态。
电力物资条码化仓储管理的发展趋势
虽然仓储管理条码化是数字化仓储管理的一个进步，但是在实际工作中依然会出现存在诸多问题，例如在使用条码的货物进出仓库时，仓库管理人员需要对每一件货品进行必要的搬动、装车扫描，同时为了便于仓管员进行盘点，货物堆放的高度和密度受到制约，这就会限制到仓库的空间利用率，对于一些具有时效限制的货物，如果仓库不能合理安排存储顺序，库管人员很难遍历所有时效标签以做到先进先出，使得一些具有时效限制的货物因时效过期而造成不必要的损失，同时条码标签的易受损或者被污染，同时库管人员对条码有时也会发生误扫情况，这就造成了货物流与信息流的脱节，严重的是无法保障货物安全，可能会造成被盗现象。近年来随着射频识别技术的迅猛发展，射频识别技术可实现全球范围内产品的跟踪与信息共享，条码化仓储管理必将在供电企业中广泛应用。
参考文献
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2 赵博;黄进;;二维条码PDF417编码原理及其软件实现[J];包装工程;2007年01期
3 刘华丽,王滔,许文;便携式数据采集器结合条码技术在人造板库存管理中的应用[J];人造板通讯;2005年02期
4 吴雁平;;条码技术在档案管理中的应用情况综述[J];档案管理;2006年01期
第5篇
SSH是多个框架（struts+spring+hibernate）的集成，一种Web应用程序开源集成框架，用于构建灵活、易于扩展的多层Web应用程序。集成SSH框架的系统从职责上分为四层：表示层、业务逻辑层、数据持久层和域模块层（实体层）。Struts作为系统的整体基础架构，负责MVC的分离，在Struts框架的模型部分，控制业务跳转，利用Hibernate框架对持久层提供支持。Spring一方面作为一个轻量级的IoC容器，负责查找、定位、创建和管理对象及对象之间的依赖关系，另一方面能使Struts和Hibernate更好地工作。
此银行业务资料管理系统主要采用B/S结构，前台使用jsp，后台使用java，采用JDK1.8编译器，JRE8.0下运用MyEclipse开发工具，采用tomcat服务器，以SQL Server 2012为后台数据库。
银行业务资料管理的特点要求系统具有很强的安全性和独立性，能够真实、完整的保存电子档案信息，严谨规范得进行档案管理，同时可以进行丰富的数据查询。
一、设计目标
银行业务资料管理系统主要解决潜在客户在信贷资料管理方面普遍存在的需求，该系统的建设目标如下：
1.实物档案电子化，满足不同信贷档案及其不同类型和关键字的存储和调阅。
2.实现联机调阅，同时满足对打印、导出、编辑、批注等功能的权限控制。
3.建立起档案备份机制，按照档案的流转状态，对等待归档、已归档的档案加以区分，并对下架档案转移备份区，建立多级备份机制，提供足够的仓储空间来满足业务增长的需求，并可以实现异地差异化备份，如：上海和深圳两个仓储中心的档案互备。
4.实现电子档案仓储管理，解决目前纸质档案调阅过程中造成的损坏和丢失问题。
5.系统内outlook邮件提醒，每个待处理任务都会有对应的outlook邮件。
6.与行内域用户同步。
二、设计内容
本系统通过对扫描仪对银行信贷资料备份，并按照银行业务需要进行管理，根据用户需求及研发需要，本系统应含有以下功能：
1.我的工作：待办任务指所有待处理的工作列表，包括借阅流程等。
2.影像处理：包括创建扫描任务、影像扫描、影像质检、影像补录过程。
3.档案结清：能够标示档案实际结清日期，并能够对已结清档案进行移库。
4.档案检索：包括档案基本查询。
5.档案借阅：包括借阅申请、借阅审批、当前借阅、历史借阅等。
6.授权管理：包括授权、授权撤回。
7.业务审批：包括业务申请、业务审核、申请记录。
8.系统管理：包括机构管理、用户管理、角色管理、权限管理、系统日志、资源管理、字典管理、公告管理、基础数据定义。其中机构管理包括删除部门和管理部门，用户管理包括管理用户和删除用户，角色管理包括删除角色和管理角色，权限管理包括保存资源分配，基础数据定义包括文档类型组定义、文档类型定义和扫描队列定义。
三、功能框图
第6篇
省物资供应公司接受物资部的业务管理，承担委托范围内物资供应服务工作。其主要职责是:负责公司需求物资的催交催运、配送仓储、移交验收、现场服务等工作;负责与物资需求部门、单位核对物资调拨接收情况，开展物资核算工作，配合物资结算工作;负责公司仓储配送网络建设，库存物资和应急储备物资的日常管理，定期编制储备情况报表报送有关部门;负责办理所辖仓库仓储物资的出入库手续和库存储备物资的配送。
2电力公司物资管理具体内容分类
1)物资整体计划管理。物资计划管理是通过建立全面和全过程物资计划管控机制，以固定资产投资计划、综合计划和财务预算为基础，对物资需求部门申报的物资需求计划进行汇总、分析和库存资源利用，编制物资采购计划，提高物资采购效率，保证物资计划准确执行。
2)物资采购管理。物资采购管理包括了:招投标管理、合同管理、供应商管理、采购资金管理、产品质量监督管理以及配送和验收管理等。物资采购管理是物资管理的重要内容，在物资采购管理当中，应该按照统一、全面、高效的原则，加强物资采购管理。要利用好采购资金，加强对供应商的管理，避免资金的浪费。
3)物资采购后的管理。物资采购后要进入仓储和使用阶段，这个阶段的管理主要包括了仓储管理、废旧物资报废管理、应急物资管理。其中仓储管理要做到按照“统一管理、统一作业”和“统一管理、属地作业”的原则，建设以虚拟仓库为信息中心，区域库为枢纽、周转库为支撑的两级仓储网络。废旧物资处置管理包括可再利用旧物资的仓储保管和报废物资处置管理等。报废物资处置实行“统一管理、集中处置”的原则，由省物资供应公司统一组织。应急物资管理遵循“统筹管理、科学分布、综合储备、统一调配、实时信息”的原则。物资部是应急物资采购的归口管理部门，物资供应公司是应急物资配送、储备的具体实施单位。
4)物资标准化及信息化管理、档案管理物资标准化管理是指依据公司技术标准和标准化建设成果，统一技术规范，统一产品标准，推进物资采购标准化管理工作。物资信息化管理包括物资管理过程中的信息采集、信息交换、信息共享、信息查询、信息处理、分析决策等内容。物资集约化管理信息系统以ERP系统、电子商务平台为基础，结合专业分析工具，实现物资管理信息共享，强化物资管理流程标准化，为公司物资集约化管理提供信息技术支持。物资档案资料管理包括物资计划、采购、合同、配送、验收、结算、仓储、废旧物资处置等全过程资料的收集、整理、归档、保存。
3电力物资管理考核与评价
物资(招投标)监察为物资(招投标)专业内部监察，遵循“统一部署、分级实施、全程监察、及时反馈”的原则，监察事项包括物资供应链管理及非物资招标采购相关业务。物资监察采用日常监察、专项监察、定期监察三种方式，及时发现物资管理存在的问题并反馈监察对象，提出整改建议，督促问题整改，完善防范措施。物资管理考核主要通过公司同业对标和企业负责人业绩考核等方式实施。
4结语
第7篇
关键词：制造企业；战略成本管理；财务管理
近年来我国经济发展速度保持稳定，但同时很多企业也面临着竞争加剧、市场变化带来的挑战，其中又以传统制造业面临的问题更为棘手。很多制造企业面临着内部技术变革、外部竞争的双重挑战，此时传统单一的成本管理机制已经不适合处于变革环节的制造企业。制造企业为了在这一关键时期乃至未来长期保持竞争力，有必要采用战略成本管理方法，对传统管理机制进行改革，为企业的可持续发展保驾护航。
一、传统制造企业成本管理工作的不足和问题
（一）产品设计阶段成本问题不受重视。首先，很多制造企业受到传统制造模式的限制，加上成本管理意识比较浅薄，导致其没有将成本管理渗透到产品全生命周期的每个阶段。其中比较典型的表现就是产品设计阶段没有充分考虑成本，导致产品在实际生产时出现成本虚增的情况。究其原因，是因为设计人员对产品生产工艺和市场的了解不足，脱离实际制造产业进行产品设计，其对各类材料、工艺、技术、人工的成本考虑不周全，或是忽略了产品生产周期可能存在的其他成本，导致企业在实际产品生产和销售时，受到较高的成本限制，而无法获得可观的利润。（二）物流仓储成本管理过于粗放。近年来，我国物流仓储产业飞速发展，多样化发展的物流市场给予传统制造业的物流仓储机制产生了巨大冲击。具体来讲，传统制造产业多数通过自建仓储及物流体系来实现货物的储存和运输，但是在外部物流仓储产业的信息化发展的冲击下，制造企业传统物流效率、仓储体量及成本都不占优势［1］。（三）成本评价机制不科学。目前很多制造企业的成本评价机制都比较粗放，不能准确评估产品研发、设计、制造、销售、营销等方面的成本，导致企业内部财务管理机制混乱。例如，企业在成本核算和评价时，会计人员没能与各部门人员做好配合，加上缺乏有效的监督核实机制，导致成本计算不全面，影响最终的成本评价结果。另外，部分企业会计成本审核不严谨，甚至有人员为了某些目的而篡改成本数据，导致企业进行成本评价时出现虚盈实亏的情况。这些情况都会严重影响企业评估经营状况，不利于企业战略规划的制定和实施［2］。
二、制造企业战略成本动因分析——以湖北A烟草生产企业为例
（一）结构性成本动因分析。1.企业规模。2016-2018年，湖北A烟草生产企业的自产卷烟的销售收入于2017年达到最大值，但是在此同时企业净利润开始逐年下降，存货周转率也接连下降。该企业经过分析意识到，当前卷烟销售规模和市场规模都无法再进行扩张，此时需要及时采用战略成本管理方法，尽量维持当前市场规模，并提高企业经营效率和营收效益。2.业务范围。A企业卷烟生产销售的业务受到政策监管的限制性较大，同时业务领域也比较窄，为了拓宽业务范围，实现多线营收，该企业于2016年开始投资电子烟及新型烟草品种产品的研发和生产。经过分析发现，以电子烟为代表的新型烟草产品一定程度上可以替代传统烟草产品，发展这些产业有利于提高该企业抗风险的能力。3.队伍建设。A烟草企业的队伍建设和人员培训大多都是吸收外部经验，或者利用队伍内部积累下来的经验。同时，该企业组建的研发团队的技术和产品研发能力尚可，研发之后的生产线搭建和人员培训方面也做得不错。因此，在队伍建设方面，该企业组织学习成本较低，并且拥有较高的产品研发制造生产效率。（二）执行性成本动因分析。1.全面质量管理。A烟草企业在控制成本时，需要严格把控产品质量与成本的平衡关系。企业进行战略分析和规划时，需要从产品质量及成本两个方面来进行分析，保证消费者的体验和权益不受影响，充分利用价值工程理论来开展质量成本动因分析［3］。2.产能利用率。在近年来全国各地烟草行业市场。销售量持续下降的大环境下，A烟草企业出现了产能过剩的情况，为了控制成本，该企业通过严格控制固定资产投资，削减其他领域投资，以期能提高产能利用率，最终降低成本。3.价值活动的联系从企业经营发展的相关关系来看，其与客户、供应商、合作渠道之间的价值链关系紧密，而其中一个联系方的成本发生波动，将会影响其他活动的成本。针对这一问题，A烟草企业意识到需要加强内外部价值链之间的团结协作，寻求多样化的协作机制，通过这种方式降低交易成本，提高抗风险能力。
三、制造企业战略成本管理体系的构建策略
（一）明确战略定位。传统制造业实现管理和经营转型，应对市场冲击的关键在于，需要在风云变幻的市场发展环境下明确自己的定位，对自身优劣势进行全面分析［4］。以A烟草企业为例，其通过市场调研，结合自身发展历程来进行详细的SWOT分析，然后评估发现了自己作为老牌烟草企业，相关产品在市场客户信任度和消费粘性等方面有一定优势，针对这一情况，该企业在产品竞争中针对市场口碑较好的产品采取了差异化战略，而常规性产品则采取了成本领先战略。（二）积极提升价值链优化水平。当前市场各个领域的联系越来越紧密，寻求多元化合作机制成为很多企业经营活动中的重要工作，因此优化价值链是提高制造业成本管理水平的关键。以A企业为例，其首先分析了也可以运用展览方式，在展览时，将图片、实物和影像等多种内容展示出来，进而使食品药品在检验中档案获取的渠道能够得到拓展，进而使相关检验档案的价值得以充分发挥。（三）提升工作人员综合素质。就食品药品检验档案管理工作人员来讲，除了需掌握检验知识、相关流程之外，也需掌握相应信息技术，如数字技术、计算机技术等，并且能够使用相关硬件和软件，对档案信息进行比较系统有效的分析，促进资源实际利用率的提升［7］。为了强化工作人员的信息化意识和信息化能力，可以对相关工作人员展开培训，使其在工作中能够根据相关要求，将信息录入到信息化平台当中。同时在工作中，管理人员需树立安全意识，工作中保持警惕，尽量避免在工作中出现失误问题，并且使档案隐私性得到充分保证。
第8篇
关键词：自助；标准化；信息化；绿色化；模式整合
近年来，随着中国经济的不断发展，作为连接工业与服务业的重要一环，物流业的发展也是更上一层楼。其中，随着行业的不断发展，仓储业也具有了许多的新特点。在仓储设施方面，物流园区、仓储地产业，专用仓储设施目前发展迅猛，尤其伴随阿里巴巴等电商的加入，更是强化了流通企业自建物流的趋势。可以说，我们已经迎来新一轮的物流仓储业的发展高峰，新的机遇窗口正在等待发掘。但是同时也要意识到，仓储业也承受着来自方方面面的压力。税负较高的仓储用地费用，从源头上提升了经营成本；尚未完善的仓储标准化与市场秩序限制了仓储业的效率与提升空间，定位不清、设备老化等是众多仓储公司的普遍问题。因此，如何能够及时顺利得克服以上问题，站在互联网发展的窗口，顺势而为让中国的物流仓储业提升到一个新的高度，已经成为一个亟待解决的问题。
本文将从一些新兴的仓储模式的特点优势入手，分析仓储模式的利弊，以此构建出一个完整的新型综合式仓储模式。
一、仓储行业发展问题
为促进仓储业健康发展，并加快推进传统仓储转型过渡到现代物流，国家商务部了《商务部关于仓储业转型升级的指导意见》。《意见》指出，我国仓储业旧有的传统经营方式仍然没有得到实质性的改变。同时，仓储物流企业成本升高、定位渐趋同质化，资源利用率低，标准化不足，法律体系不健全也从总体上制约并影响了我国仓储业的发展。
1.仓储业成本高。目前，仓储企业营业税为5%，受到“营改增”试点增加的影响，资产型仓储企业的税负也在提升。原有的仓库被规划动迁；然而用以置换的仓储用地又大多集中在物流园区，导致价格偏高。
2.市场定位同质化。现阶段，仓储物流企业大多存在市场定位同质化、发展目标同质化等问题。仓储物流企业缺乏有效的市场细分，专业性、专用性的少。追求市场定位在“综合”“现代”的企业越来越多，反而对企业自身原有优劣势的分析与战略规划不够。
3.仓储业污染情况严重，资源利用率低。很多仓库选址布局不合理，导致了运输过程中空载率过高等资源的浪费。大量使用一次性耗品，也从资源方面影响了环境友好。
4.仓储标准化不足。国内仓储企业众多，但仓储的流程各不相同，信息不能共享，工作效率低下等问题突出，仓储领域的标准化工作薄弱，相比其他行业，有关的国家标准和行业标准，差距巨大。
二、新模式特点与优势
1.特点
本次新模式的提出，旨在解决现有的仓储模式单一，自动化、信息化水平不高的问题，提出一种多元综合的仓储模式，包括从用户需求出发的自助仓储模式，为上下游提供一体化服务的标准化模式，依据互联网大数据等平台进行管控的信息化模式，遵循可持续发展节能减排的绿色化模式。
多种模式的结合，将会突破旧有模式的桎梏，减少物流仓储的成本，缩短物流仓储在运输中所消耗的时间，从而带来巨大的经济效益。同时，创新提出的环境友好型模式，将会克服以往物流仓储中一次性耗品过多带来的污染等诸多环境问题，是本模式的一大特色。
2.优势
（1）自助化仓储
①服务的灵活性：一般仓储物流服务时间为一年或一年以上，仓储租赁价格按月计价。自助仓储则可根据客户需求自行选择，通常按日、周、月等。
②国内仓储物流企业大部分是国有企业，具有适合自助仓储需要的市中心存量仓储资源，服务团队具有一定的仓储管理和物业管理经验，转型所面临的困难较少，在运营的成本方面具有较大优势。
③政府和相关部门开始关注并支持这种新兴业态。《商务部关于仓储业转型升级的指导意见》认为，在整个仓储业转型升级的进程中，自助式仓储、金融类仓储和地产类仓储将成为新的三经营业态。
（2）仓储标准化的优势
①使物流仓储统一规范。将全国性通用的标准仓储技术通用标准，仓库设备标准，仓库信息管理标准等全面应用推广。保证在仓库种类、仓储业服务规范、仓库档案管理以及仓库建筑、储存货物保管等方面达到统一的标准与规范。
②提升物流及仓储的效率和效益。统一的通用标准，不仅会在某一个企业或者园区内部，大大提高运输、入库、安放、记录等工作的效率与准确度，大幅提高仓储的运行效率。由此节约下来的时间与资源会大幅提升仓储的存储能力。
③为仓储相关的物流与物流内外系统的联结创造条件。为了保证物流系统内部各环节能够有机地联系，并协调运作，就必须保证整个物流系统的一致性和统一性，实现物流的标准化。
（3）信息化仓储
该平台提供仓储物流信息与共享功能，它连接各仓储企业、政府管理部门与相关职能部门的互联网平台，汇集了各仓储企业的信息以及政府部门出台的相关政策。综合信息服务平台提供信息、搜索、交换、共享四种服务。
第9篇
【关键词】现代物流仓储融资
采购与生产之间,生产与销售之间,批发与零售之间,不同运输方式转换之间的衔接都要通过仓储来实现。仓储在物流管理中占有重要地位,是供应链管理的关键环节,也是物流企业竞争激烈的重要领域之一。如何提高仓储企业的核心竞争力,提升顾客的满意度,为客户创造更多价值是仓储企业未来发展的重点。
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一、仓储融资服务的产生
商品从原材料供应、成品制造直到最终消费者,这个供应链过程不可避免地存在一定量的库存。但是,库存及一定帐期的结算方式占用了企业的大量流动资金,使企业可能陷入流动资金短缺的困境,面临现金流断流的威胁。这种资金不足的风险在中小企业的发展历程中更加明显,往往成为制约这类企业发展的瓶颈。信贷资金的缺乏和在资本市场上融资能力的缺失,使许多中小企业产生了利用存货融资的需求。仓储企业成为中小企业与商业银行融资活动的“粘结剂”。于是,仓储融资服务应运而生并得以快速发展。
二、仓储融资服务的优势——“三方多赢”
1.仓储融资服务为企业带来了融资便利
仓储融资服务大大降低了企业的融资成本。作为中小企业规模小,固定资产少,很难从银行通过固产质押物获得贷款。而在仓储融资模式下,企业支付给仓储企业的费用仅在银行贷款利率基础上上升0.3-0.5个百分点,融资成本还不到典当借款的五分之一。很好地解决了企业经营融资问题,使之获取更多的流动资金,达到扩大经营规模和提高经济效益的目的。
2.对于仓储企业来说,开展仓储融资服务收益良多
仓储企业通过与银行合作,监管客户在银行质押贷款的商品,可以更好地融入到客户的商品产销供应链中去,有利于仓储物流企业的业务整合,同时也加强了与银行之间的同盟关系。仓储企业通过融资服务解决了中小企业融资难的问题,提高了企业自身物流服务的附加值,既增加了利润来源,又可以稳定和吸引更多的中小企业客户,突出其竞争优势。
3.对于银行来说,仓储融资服务作为一个新的经济增长点,风险相对较低
银行通过仓储融资服务可以扩大和稳固其客户群,树立竞争优势,开辟新的利润来源。银行在质押贷款业务中,仓储企业作为第三方可以为中小企业提供库存商品信息和可靠的质押物监管服务,由此降低了信息不对称带来的信贷风险,降低质押物评估过程及其由此产生的费用。
因此,仓储融资服务作为一种新型的融资模式,在方便企业融资的同时,更保证了仓储物流企业与银行的利益,能在中小企业、银行和仓储企业三者之间形成多赢局面,使参与各方受益,因而这项服务有持久的生命力和广阔的发展前景。
三、仓储融资服务的模式
1.仓单质押融资
仓单质押融资是一项新型的融资业务,是指银行接受企业以在生产或流通领域有较强变现能力、价格相对稳定的通用商品作为质押发放的授信业务。中小企业将其拥有完全所有权的货物存放在商业银行指定的仓储企业仓库,并以仓储企业出具的仓单在商业银行进行质押,作为融资担保。银行依据质押仓单向中小企业提供用于经营与仓单货物同类商品专项贸易的短期融资。仓单质押业务在我国尚处于起步阶段,但其发展势头迅猛。近年来,国内大的物流公司如中远、中储等与深发行、广发行合作开展的仓储融资业务都开展得如火如茶。如中储自2001年开展此项业务以来,2006年利用仓单质押业务为企业融资达70亿元。
2.保兑仓融资
保兑仓是指以商业银行信用为载体,以银行承兑汇票为结算工具,由商业银行控制货权,仓储企业或卖方(供应商)受托保管货物,并对承兑汇票保证金以外的金额部分以货物回购作为担保措施,由买方(中小企业)缴纳保证金,申请开出银行承兑汇票,并取得提货权的一种特定票据业务。该业务既包含了仓储企业受托保管货物的职责,又增加了仓储企业担保回购货物的中介保证职责。
3.产成品质押贷款业务
在仓单质押业务进行过程中,能否有效地降低客户的质押成本,是关系到该项业务能否具有强大生命力的重要因素。当一个信誉较好、企业净资产高、生产规模较大、发展前景广阔、产品质量好、变现能力强的企业,在发展过程中有新的资金需求时,其成品质押对银行具有相当大的吸引力。基于该类型企业的特点,可选择在货主企业内部的仓库对产成品进行质押监管,这样就可大大降低货主企业的融资成本,更好地满足企业的发展需求。
四、仓储融资服务的保障措施
1.利益相关方要树立强烈的风险意识
仓储融资服务无论采用哪一种模式都存在着一定的风险。因此,作为融资服务的中介,仓储企业必须防范融资过程中的各种风险。选择客户要谨慎,要考察其业务能力、业务量及货物来源的合法性,防止客户选择不当带来的资信风险;选择合适的质押品种,如黑色金属、有色金属、大豆等价格涨跌幅度不大、质量稳定的品种,防止质押物因质押期间的巨大变化带来价格和质量风险。
2.仓储企业与中小企业、银行应建立良好的合作伙伴关系
在仓储融资服务过程中,通过客户资信调查、客户资料收集、客户档案管理、客户信用等级分类及信用额度稽核等措施,仓储企业对客户进行全方位的信用管理。仓储企业与银行建立长期合作关系,可以更好地取得金融机构的信用,有效地提高仓储融资服务的效率。
3.仓储企业要加快信息化建设
先进的仓储设施,直接影响到货物查验的速度和成本,影响仓库的储存、加工、配送效率和服务质量。先进的网络化技术和仓储管理技术的应用,将会节约更多的时间、资源,减少流通损耗,降低库存压力。要加大力度建立仓储信息系统,及时掌握仓储市场信息,提高仓储的利用率和企业的经济效益,营造出一个有利于仓储信息流畅、良好的信息环境。
参考文献:
[1]张永娟.现代物流解决方案[M].北京:中国物资出版社,2006.
[2]林自葵.物流信息系统[M].北京:清华大学出版社,2004.
[3]黄中鼎.现代物流管理[M].上海:复旦大学出版社,2005.
[4]田源,周建勤.物流动作实务——现代物流管理系列教材[M].北京:北京交通大学出版社,2004.
第10篇
1、立项程序管理
根据省粮食局下发的《省粮食现代化物流建设资金管理暂行办法》和《省粮食仓储设施建设补助资金管理暂行办法》，严格立项程序和立项条件。
2、工程预算管理
工程预算由涉及单位或有资质的中介机构编制，经建设单位领导班子集体研究后，报粮食局审核同意，作为工程招投标、建设资金筹集以及完工工程决算的重要依据。各项目建设主体必须按规定编制项目工程预算，严肃工程预算管理。
3、招投标管理
粮食现代化物流项目的设计单位、监理单位、土建施工单位和设备采购供应商必须采用公开招标方式予以确定。新建或维修仓储设施项目，达到公开招投标数额标准的，应予公开招标，未达到招投标数额标准的，要采取竞争性谈判方式予以确定，竞争性谈判时局纪检部门全程监督。
4、施工管理
项目单位要严格按照批准的建设内容建设，不得擅自改变建设内容和建设标准。特殊情况确需进行工程变更的，须由粮食局、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位五方会商并签字确认，工程变更后价格的确认：国家有定额标准的按标准执行；国家无定额标准的，按当地市场价格，经局批准同意后确认。在整个施工过程中，施工单位、监理单位、建设单位、粮食局要有完整的工程资料，严格按照档案管理要求归档，确保工程资料的完整齐全。
5、资金管理
建设单位支付工程款时，必须依据工程建设合同规定，按照工程进度付款。坚持转账原则，不得现金支付，且必须取得正式发票后才可付款。工程完工后，必须由县审计部门或有资质的中介机构对工程进行审计认定后结清余款。
6、竣工验收和财务决算管理
对已完工的工程，及时组织竣工验收，并编制项目竣工财务决算报告。决算报告包括：基本建设项目概况表、基本建设项目竣工财务决算表、交付使用资产总表、交付使用资产明细表、待摊投资明细表、待摊投资明细分配表、竣工财务决算报告书封面等制作成册，作为建设项目资产交接和会计入账依据。
7、会计处理
每个项目严格遵照会计制度要求，单独建账、单独核算，对于同一工程的不同类别和项目，按类、项设立二级科目进行明细核算。按时编制上报基建工程项目报表，对已完工工程，经验收合格并进行工程决算的资产要按规定及时进行结转，并做好资产的移交工作。
第11篇
第一条为加强地方储备粮业务管理，落实管理责任，规范管理行为，确保地方储备粮“数量真实、质量良好、储存安全，政府需要时调得动、用得上”，根据《省地方储备粮管理办法》制定本制度。
第二条地方储备粮实行分级管理制度。市粮食局负责市级储备粮的管理，并对县级储备粮进行监管；县级粮食局负责县级储备粮的管理。地方储备粮粮权归市、县级人民政府，未经批准，任何单位和个人不得擅自动用。
第三条市、县级粮食局所属国有独资的粮食储备库是专门储存地方储备粮的企业（以下称承储企业）。地方储备粮实行集中存放。
第四条承储企业要与其他经营性企业彻底分离，设立独立法人，实行单独管理。
第五条任何单位和个人对地方储备粮业务管理工作中的违法违纪行为，均有权向市粮食局等有关单位举报。
第二章职责分工
第六条市粮食局计划储备处会同有关处室根据市政府批准的规模，研究提出市级储备粮的储存布局和收购、销售及动用建议。计划储备处或会同有关处室负责研究拟定市级储备粮轮换计划并监督执行；对市级储备粮的数量、质量和储存安全实施监督检查；对市级储备粮承储企业仓储设施的新建、扩建、改建、大型维修改造和报废项目进行审批。
县级粮食局负责提出县级地方储备粮的规模布局和收购、销售及动用建议，组织县级地方储备粮的轮换，对县级地方储备粮的数量、质量和安全进行监督检查。
第七条承储企业主要职责是：严格执行储备粮管理的行政法规和规章制度；负责地方储备粮的日常管理，实施科学保粮，确保地方储备粮数量真实、质量良好和储存安全；负责组织实施地方储备粮出入库（轮换）计划；建立和管理库存实物台账，严格执行《统计法》和《省粮食流通统计制度》，按规定报送有关报表；按照规定使用储备粮各项费用补贴，确保储备粮贷款安全；自觉接受有关部门的监管。
第八条市粮油质量检测站依照有关规定、按市粮食局的要求受托承担市级储备粮出入库质量鉴定和储存品质判定。
县级粮食局也应建立粮油质量检测机构，负责对县级地方储备粮实施质量监管。
第三章出入库管理
第九条地方储备粮入库包括收购、调入、轮入、移入及其它。地方储备粮出库包括销售、调出、轮出、移出及其它。
第十条地方储备粮的收购、销售、轮换原则上通过规范的粮食交易中心（批发市场）公开进行，也可以按粮食行政管理部门规定的其他方式进行。
第十一条承储企业必须按粮食行政管理部门批准的品种、数量、质量等要求和规定的时间组织出入库，不得以任何理由拒绝或拖延。凡是品种不符、数量不实、质量达不到要求的粮食不得出入库。出入库计划执行情况要按规定及时上报粮食行政管理部门。
第十二条地方储备粮的出入库一般应按以下流程进行。
入库：准备入库登记验质计量入仓结算记帐。
出库：准备验质出仓计量结算记帐。
第十三条地方储备粮出入库必须凭证齐全，及时登记账、表、卡，保证账账、账实相符；出入库时要准确计量，保管、计量人员对粮食数量负责。
第四章轮换管理
第十四条地方储备粮实行均衡轮换制度，每年轮换的数量一般为储存总量的20%-30%。
第十五条轮换以品质控制指标和储存年限为依据，采取“成本不变，等量兑换”的方式，按照“先入先出、均衡有序”和有利于保持粮食市场稳定、有利于节约成本、有利于提高效益的原则进行。
第十六条地方储备粮轮换的参考储存年限（以生产年度计算）为：小麦3-4年。储存期内要定期进行品质检验，对鉴定为“不宜存”的，要及时报告并提出轮换建议。
第十七条每年10月份，承储企业要根据储备粮储存年限和品质控制指标等情况，向同级粮食局提报下年度轮换计划。由粮食局商有关部门审核后于12月底前将轮换计划下达到承储企业。在年度计划内，具体每批次轮换数量由承储企业自行安排并报粮食局备案。
第十八条承储企业应当严格执行轮换计划文件的各项要求，在规定的时间内完成轮换任务。在实施轮换时，可以实行先进后出、边进边出和先出后进等方式进行。采取先出后进方式轮换的，架空时间不得超过4个月，确因特殊原因，需延长架空时间的，必须报经同级粮食局批准。
第五章储存管理
第十九条储备粮库存管理的基本要求是：“一符”、“三专”、“四落实”。
“一符”是指账实相符，即统计账、会计账与保管总账相符；保管总账与分仓保管账相符；分仓保管账与仓专卡相符，专卡与库存实物相符。
“三专”是指专仓储存、专人保管、专账记载。地方储备粮实行专仓挂牌储存，不得与其他性质的粮食混存。地方储备粮要由专人保管，实行岗位责任制。保管、检验人员均要持证上岗。各承储企业要建立统一规范的储备粮保管总账及分仓保管账、专卡。保管账和专卡要准确、及时地反映储备粮的数量、质量和储存情况。
“四落实”是指数量落实、质量落实、品种落实、地点落实。在地方储备粮总量不变的前提下，承储企业根据管理需要在承储库内调整仓号及分仓数量，须报经同级粮食局批准；承储企业库点之间调整储粮数量须报市粮食局等有关部门批准。
第二十条粮食入仓前要对空仓进行清理消毒，按照《粮油储藏技术规范》和有关操作规程的要求组织入仓。入仓后要及时对粮面进行平整，按规定及时填写专卡。
第二十一条地方储备粮必须储存在符合安全储粮要求的仓房内，不得露天储存。不同品种、不同性质、不同年限的粮食要单独存放，不能相互串混。
第二十二条储粮仓房应常年达到“四无粮仓”（无害虫、无变质、无鼠雀、无事故）标准。
第二十三条承储企业要因地制宜、积极采用科学保粮技术，延缓粮食品质陈化、降低损耗、节约成本。要积极研究和推广绿色储粮技术，减少污染。要积极应用计算机粮情检测、机械通风、环流熏蒸等储粮新技术。
第二十四条保管员要严格按照《粮油储藏技术规范》的要求，按时检查粮温、水分、害虫等情况，认真做好粮情检查记录，发现问题要及时报告，并采取措施妥善处理。保管员要对所管理的仓房、仓容和粮食品种、数量、质量、粮情等情况做到“一口清”。粮库负责人每月至少检查一次粮情，并在粮情检查记录簿上签署意见。
第六章质量管理
第二十五条承储企业要按照有关粮食质量、卫生、计量等法律法规、管理办法和技术标准，认真做好地方储备粮质量管理工作。要设专职质量检验员，建立检化验室，配备符合国家标准的基本检测仪器和设备。
第二十六条地方储备粮的质量必须符合国家有关标准，入库的粮食必须达到国标中等及以上质量标准，优先收购新粮，并符合国家卫生标准。
第二十七条地方储备粮出入库和储存期间，承储企业要按照《粮食质量监管实施办法（试行）》及省粮食局《粮食质量监管实施制度》的有关规定对粮食质量进行检验。入库时，要对粮食质量及品质控制指标进行全面检验，并将检验结果准确填入储备粮专卡。出库时，正常储存年限内的粮食，检验项目主要为国家粮食质量标准规定的各项质量指标，可由承储企业自行检验并出具检验报告；超过正常储存年限的应委托有资质的粮食质量检验机构进行质量鉴定，并出具检验报告。
第二十八条储存期间，承储企业每年4月份、10月份要对库存粮食质量（包括品质控制指标）各进行1次全面检验，并将检验结果及时填入储备粮专卡。承储企业要建立完备的储备粮入库、储存、出库全过程的质量管理档案.
第七章设施管理
第二十九条粮食仓储设施主要包括仓房、罩棚、铁路专用线、机械设备等生产设施及生产附属设施。
第三十条承储企业要有计划地改善粮食仓储设施。在库区内新建、扩建、改建和维修改造仓储设施，必须符合库区统一规划布局，符合安全储粮和规范化管理的要求。
第三十一条承储企业要建立仓储设施档案。档案的建立、保管、使用和保存年限等，按档案管理的有关规定执行。
第三十二条承储企业每季度都要组织有关技术人员和管理人员，对仓储设施的使用和安全状况进行定期检查。相关科（处）室和保管员负责仓储设施的日常检查，对储粮仓房等主要设施设备要及时维修保养，并做好记录。
第三十三条储存地方储备粮的仓房、铁路专用线等主要设施完好率要常年保持在100％。承储企业在利用其闲置仓储设施开展代储代运等业务时，不得危及地方储备粮及其仓储设施和人身安全。
第三十四条承储企业的仓储设施新建、扩建、改建、大型维修改造和报废要报同级粮食行政管理部门审批。
第八章库区管理
第三十五条承储地方储备粮的库区要规划合理、布局规范、整洁美观，要合理利用办公区、生活区空地进行绿化、美化，各区域有围墙或绿化带隔离。承储企业员工工作时间着装要统一。
第三十六条各承储企业名称标牌规格、样式、颜色要规范。仓房以及内设机构办公场所都要悬挂名称标牌，标牌规格、样式协调一致。储存地方储备粮的仓房外醒目位置悬挂市地方储备粮专牌，专牌样式由市粮食局制定。非储存地方储备粮的仓房不得悬挂地方储备粮专牌。各种标牌悬挂位置要正确。
第三十七条库区要保持清洁，排水沟渠畅通，无杂草、垃圾、污水。
第三十八条库区仓房外墙粉刷干净，颜色格调协调，并常年保持粉刷效果。各种标语、标志牌书写、张挂整齐划一，清晰醒目。
第三十九条仓房内要悬挂“二牌三簿”。二牌是指：保管员岗位责任牌，储备粮专卡。三簿是指：粮情检查记录簿，粮食熏蒸记录簿，机械通风作业记录簿。“二牌三簿”样式由市粮食局统一制定
第九章安全管理
第四十条承储企业要成立由主要负责人任组长的安全生产领导小组，落实安全生产责任制，定期研究安全生产工作。各承储企业主要负责人为本单位安全生产第一责任人。
第四十一条承储企业要制定年度安全生产管理工作目标，制定切实可行的安全生产事故防控方案和应急救援预案。
第四十二条承储企业要建立健全安全生产、保卫、防火、防汛等各项安全工作管理制度，要严格值班制度和进出库登记制度；配备必要的消防设施和安全防护设施；教育和培训职工严格遵守各项安全操作规程，全面提高安全意识；定期组织安全生产检查，及时消除安全生产隐患。
第四十三条严格按照《危险化学品安全管理条例》、《粮油储藏技术规范》和其他有关储粮专用化学药剂管理的规定收发、运输、储存、使用化学药剂。
第四十四条安全生产工作实行重大事项报告制度。发生储粮事故和安全生产责任事故，承储企业在积极采取措施开展救援的同时，及时报告县级粮食局，并由县级粮食局报市粮食局。
第十章监督检查
第四十五条粮食行政管理部门主要采取日常检查、专项检查、定期检查、全面检查等方式对承储企业地方储备粮业务管理工作进行监督检查。
第四十六条日常检查主要是：检查储备粮数量、质量、粮情，储存安全等情况，以及储粮化学药剂、设备设施、有关档案的管理情况；专项检查主要是：检查出入库（轮换）期间的粮食质量，出入库（轮换）结束后对入库粮食的数量、质量进行检查确认，以及根据业务需要对其它事项的检查；定期检查包括：每年春季、雨季、冬季3次安全普查，定期检查一般采取企业自查、市县粮食局抽查的方式进行。
第四十七条建立粮情分析会制度。承储企业每月要召开一次粮情分析会，并作好记录。县级粮食局每季度组织召开一次粮情分析会。市粮食局每年组织两次粮情分析会。
第四十八条对检查中发现的问题要责令承储企业限期整改。违反本实施制度的，依照《省地方储备粮管理办法》的有关规定处理。
第十一章附则
第12篇
沈阳飞机工业集团物流装备有限公司市场部总经理曹奉来指出，自动化仓储设备可以针对客户的不同要求，更高效地利用现有空间存储，提高仓库管理水平，降低仓储成本，在工业企业等自动化程度要求较高的行业具有良好的市场前景。借助不同的产品和解决方案，帮助客户实现仓储合理化是沈飞不断创新的动力。
记者 沈飞如何看待仓储合理化带给企业的价值?
曹奉来：仓储合理化的含义是用最经济的办法实现仓储的功能。仓储合理化或者说是合理化的仓储是企业实现“零库存”的前提和基础，也是企业实现“准时制”生产的保障。合理的仓储管理一方面可以帮助企业加快物资流动的速度，保障生产的顺利进行，降低库存成本，更有效地利用资金；另一方面，仓储合理化可以有效地利用空间，提高企业在单位占地面积上的投入产出比。
记者 为帮助客户实现仓储合理化，沈飞可以提供哪些产品和服务?它们分别具有怎样的特点和适用领域?
曹奉来：合理仓储的实质是在保证仓储功能实现前提下的尽量少的投入，也是一个投入产出的关系问题。为帮助客户实现仓储合理化，沈飞采用顾问式营销模式，在充分了解客户的生产流程后，为客户量身制定物流解决方案，并优化选取合理的物流存储设备，帮助客户实现低投入、高效率的现代化管理。
目前，沈飞为用户提供的主要物流设备包括数控回转库、数控提升库、自动化立体库、电动密集库、水平回转库五大类，几百个品种。
数控回转库是库房管理现代化的标志性产品，能有效提高库房管理水平，降低仓储成本。数控回转库是一种以链传动为主的自动存储设备，它以箱斗为存储单元，通过电机运转将动力传递到每个箱斗上，带动箱斗回转运动，从而将箱斗内的物料送至回转库出口处，直接到达操作者手中。数控回转库具有节约空间、便捷存取、安全、智能、高效灵活等特点，适合存放尺寸规格相对规则、多数量、多品种的物品，被广泛用于存放军备物资、工业零备件、工具、刀具、器具、航材、医疗药品，以及重要的文档、资料等。
数控升降库是新一代自动化仓储设备，以托盘为存储单元，通过提取器的升降运动，将存放货物的托盘取出到操作者面前或者送到库内合适的货格里。在送货物的过程中，通过入口处自动测高装置，检测所存物品的高度，以便快捷地将物料存放于库内最佳位置。自动、合理地安排库内有效存储空间，特别是库房垂直方向的空间，是数据升降库的最大特点。与数控回转库相比，数控升降库更适合存放尺寸差异较大和形状不规则的物品。
电动密集库是在手动密集库的基础上，开发、研制的新一代仓储设备。该产品自动化程度较高，节约占地面积，可以配合机械手取送货物，节省人力资源，提高工作效率，承载量大(最大单货格承重4吨)，适用于3～8米之间的库房。电动密集库既有自动化立体仓库的高存储量、自动化程度，又兼具了组合货架的低成本特性，是一种性价比较高的产品。与相同数量的货架相比，电动密集库增大一倍以上的存储面积，并且投资较小，适宜存放工业零备件、成品、半成品件及其它工具等。电动密集库可通过上位机管理，进行计算机联网操作，同时增设了红外保护装置及密码锁定机构，保证操作人员和库内物品的安全，优化库房管理。所以，采用电动密集库作为库房存储设备是中小库房设备的最佳选择。
水平回转库起源于欧洲，在西方发达国家应用非常广泛，应用领域主要集中在机场、电子、通讯、精密机械等行业。2002年，沈飞成功研发出国内第一座水平回转库。2004年8月正式启用的国内最大、世界第三大的新广州白云机场机务区就配置了沈飞为其设计、生产制造、安装的国内最长的水平回转库。水平回转库存放适应性广泛，适合存放规格相对规则、尺寸相对较小、多数量、多品种的物品，主要应用在高度有限，平面尺寸较大，对物流管理要求较高的库房。该产品有固定取货位置，可大大降低库房管理人员的工作强度，提高物品流通效率。另外，水平回转库也可以设定成多取货口取货以提高出库速度，它的存储单元小、数量大，适合于存放尺寸小、品种多、有特殊保管要求或价值较高的物品，可以应用在流水线生产企业，或是库存量大、出入库效率要求高、库存种类相对较多的库房。
记者 您认为现阶段实现仓储合理化的难度主要来源于哪些方面?
曹奉来：现阶段实现仓储合理化的最大难度在于技术层面。追求“准时制”生产和“零库存”是物流设备供应商和物流设备使用者的最终目标，但是如何用最低的成本来实现这一目标，所有的企业都在不断探索。而且，仓储合理化是个社会问题，并不是局部或是个体的问题。前几年，日本丰田公司宣布其生产过程实现了“零库存”，一直被各企业特别是汽车制造业视作学习的榜样。但深入研究之后发现，丰田的零库存来源于其配套企业的大库存，尽管在丰田的层面上实现了仓储的合理化，但是对于整个供应链来讲还远远达不到要求。
此外，仓储问题目前尚未被企业视为发展的瓶颈，企业没有切实可行的战略规划也是不能实现仓储合理化的重要原因。
记者 生产型企业和流通型企业对仓储合理化的需求有何异同?沈飞如何满足?有哪些好的建议?
曹奉来：生产型企业和流通型企业对仓储基本功能的要求有很大不同，因而，它们在仓储合理化方面存在差异。
生产型企业的仓储合理化主要表现在：
1．恰当的库存数量，仅满足生产或销售周期的需要，尽量减少富余，提高材料或商品的周转率；
2．合理的存放位置，能覆盖主要生产车间或主要市场，尽量降低运送和储存成本；
3．整合资源，利用供应商和销售商的已有仓库，减少固定支出；
4．加强供应链管理，精确控制原材料供应时间；
5．做好市场调研和预算，以销定产。
流通型企业的仓储合理化主要表现在：
1．快速、高效、低成本、低费用的周转；
2．合理储存、及时补货、快速拣选、准确配送；
3．采用先进的物流管理技术实现信息化、数字化、可视化及远程服务仓储管理；
4．流通区域的合理分配及有效覆盖；
5．根据仓储物资的不同，采取合理的储存管理理念及措施。
沈飞集团从事仓储物流装备制造多年，我们会对不同企业的仓储需求提供完善、规范、有针对性的仓储合理化建议。一般来说，企业仓储合理化的实施要点包括：进行仓储物的ABC分析；在ABC分析基础上实施重点管理；在形成一定社会总规模前提下
追求经济效益，适度集中库存。所谓“适度集中库存”，就是利用仓储规模优势，以适度集中仓储代替分散的小规模仓储来实现合理化。适度集中库存是实现“零库存”的前提，其特点在于，减少仓储设施的投资，提高单位仓储面积的利用率，以降低成本、减少土地占用。
记者 沈飞在为企业提供适合的仓储合理化设备方面具有哪些优势?
曹奉来：从产品方面来看，沈飞的物流产品都是经过几年的潜心研发，并通过缜密、完善的实验后才推向市场，其技术参数和性能特点具有普遍的通用性。这一点通过沈飞曾经参与起草过多部物流产品的行业标准就能体现出来。
更重要的是，沈飞具有57年的历史，是国家重点的大型军工企业，上世纪50年代至70年代期间向全国各地输送了很多管理、技术人才，其生产流程、管理模式被国内许多军工企业所采用，因此沈飞物流在为大多数国内企业提供物流规划方案时，更能体现出实用性和合理性。
记者 作为一家不断追求技术创新的企业，沈飞在新型存储设备的研发与市场开拓方面有哪些经验可供分享?
曹奉来：沈飞致力于成为国内物流产品、系统规划的首选供应商。我们坚信，核心技术是企业生存的基础，创新是企业不断发展的土壤。在研发新型存储设备的过程中，需要不断向客户学习，并进行大量而卓有成效的市场调研。沈飞很多新产品的研发、新技术的应用，包括产品新功能的开发都来源于客户的需求或是客户的创意。
在市场拓展方面，经过多年的积累我们发现，国内企业有一个明显的特点，就是同一行业内的企业都具有相似的管理模式。因此，沈飞在新产品推向市场后，会按照行业进行梳理，以此实现新产品、新技术的快速推广。
记者 对于仓储合理化的实现，从技术角度来看有哪些发展趋势?
第13篇
一、前言
（一）设立仓储基地的背景。随着社会经济的发展，无论是开发利用国内石油资源，还是利用国外石油资源，都离不开仓储基地的支持。而华东地区是我国经济发展迄今最为成熟的城市群和最具制度竞争力的经济区。该地区作为我国经济发展核心区域之一，工业发达，各类机械设备与工艺用油占国内市场总量的四分之一，历来是商家建设销售网络、提升服务、打造品牌的战略要地。就所辖区域而言，它主要指以上海为中心，包括苏州、无锡、常州、南京、镇江、扬州、泰州、南通及杭州、嘉兴、湖州、宁波、绍兴、舟山等十余个地级以上城市。在该区域，工业白油应用非常广泛，主要涉及到鞋材生产业、热溶胶产业、橡塑制品（橡皮、玩具，密封件、橡塑配件等）、橡胶助剂、环保轮胎生产、脂生产、凡士林生产、纺织油剂等产业中，由于市场需求量巨大，进口油与国产油之间，高端、中端及低端产品之间，竞争十分激烈，对任何一家有意分享这块蛋糕的企业而言，均需要运筹帷幄，深入分析区域用油特征，结合自己的优势，开拓适合企业产品发展的市场领域。这一切既是推动石油工业发展的动力，又是限制其发展的制约因素。为了充分抢占市场资源，加快白油的开发和合理利用，必须加快华东地区仓储基地的发展力度。
（二）仓储基地建设的必要性。仓储是通过仓库对物资进行储存和保管。它是指在原产地、消费地，或者在这两地之间存储商品（原材料、部件、在制品、产成品），并向管理者提供有关存储商品的状态、条件和处理情况等信息。也就是说，仓储是商品离开生产过程尚未进入消费过程的间隔时间内的暂时停滞。
1、储存保管功能。这是仓储最传统、最基本的功能。在商品从生产过程进入到消费过程之间，都存在一定的时间间隔。在这段时间间隔内，形成了商品的暂时停滞。商品在流通领域中暂时的停滞过程，形成了商品储存。同时，商品储存又是商品流通的必要条件。现代生产的复杂性决定了经济领域中不均衡、不同步的现象是客观存在的，因此生产的产品需要经过一定时间的储存保管才能和消费相协调。在现代物流领域，人们经常将其看成是整个物流过程的“调节阀”。
2、配送服务功能。秉持以终端销售、服务为主，仓储物流配送为辅的销售思路，要积极发挥仓储基地作为蓄水池和调节阀的作用，及时对市场需求做出反应，调节市场的供需平衡，为后期市场货源稳定供给起到积极的保障作用。
3、信息传递功能。信息是进行物流调度指挥的手段。只有有效地运用信息，才能使物流活动顺利进行。企业管理者要控制仓储活动，通常需要及时准确的信息，因此运用电子数据交换等计算机化的信息传递、互联网以及公司的整体erp系统来提高信息传递的速度和准确性，对于仓储运营至关重要。就仓储基地的功能来看，在华东地区设立仓储基地有其必要性和必然性。
（三）仓储基地设立的意义
1、调节供应和需求。由于生产和消费之间或多或少存在时间或空间上的差异，仓储可以提高油品的时间效用，调整均衡生产和集中消费或均衡消费和集中生产在时间上的矛盾。利用油品的供求关系和价格浮动，经过周密的调查研究，从生产厂购进低价油品并在市场需求出现短缺时以市场价卖出，从而获得经济效益。
2、降低运输成本，提高运输效率。大规模、整车运输会带来运输的经济性。另外，各种运输工具的运量相差很大，它们之间进行转运，运输能力上是不匹配的，因此仓储基地还具有调节运力差异的作用。
3、进行产品整合。单纯的储存和保管型仓库已远远不能适应生产和市场的需要，增加配送和流通加工的功能，进一步完善产品结构以适应市场竞争。针对不同行业用油需求，开发适应不同行业的专用油品。进一步向流通仓库的方向发展，为发展成为现代仓储基地奠定良好的基础。
4、提高服务水平。支持企业的业务服务，仓储基地选址合理，靠近客户，使油品能够适时到达客户手中，将提高客户的满意度并扩大业务，也为公司未来可持续发展打下扎实的基础。
二、仓储基地筹建的原则
（一）效率的原则。仓储的效率表现为仓容利用率、货物周转率、进出库时间、装卸车时间等指标上，表现出“快进、快出、多存储、保管好”的高效率仓储。
仓储生产管理的核心就是效率管理，实现最少的劳动量的投入，获得最大的产品产出。劳动量的投入包括生产工具、劳动力的数量以及他们的作业时间和使用时间。效率是仓储其他管理的基础，没有生产的效率，就不会有经营的效益，就无法开展优质的服务。
高效率的实现是管理艺术的体现，通过准确地核算、科学地组织、妥善地安排场所和空间、机械设备与人员合理配合，部门与部门、人员与人员、设备与设备、人员与设备之间默契配合，使生产作业过程有条不紊地进行。
高效率还需要有效管理过程的保证，包括现场的组织、督促，标准化、制度化的操作管理，严格的质量责任制的约束。现场作业混乱、操作随意、作业质量差甚至出现作业事故显然不可能有效率。
（二）经济效益的原则。生产经营的目的是为了追求获得最大化利润，这是经济学的基本假设条件，也是社会现实的反映。利润是经济效益的表现。作为参与市场经济活动主体之一的仓储业，也应围绕着获得最大经济效益的目的进行组织和经营。
（三）服务的原则。仓储活动本身就是向社会提供服务产品。服务是贯穿在仓储中的一条主线，从仓储的定位、仓储具体操作、对储存货物的控制都围绕着服务进行。仓储管理就需要围绕着服务定位，如何提供服务、改善服务、提高服务质量开展的管理，包括直接的服务管理和以服务为原则的生产管理。
仓储的服务水平与仓储经营成本有着密切的相关性，两者互相对立。服务好，成本高，收费则高，仓储服务管理就是在降低成本和提高（保持）服务水平之间保持平衡。
三、仓库选址与建设条件
根据厂址的自然条件，地势、地貌；气候、铁路、公路；水运码头，外部配套条件等；地域开阔，地形条件良好，交通运输条件得天独厚，当地公路、铁路运输均很发达，能源电力供应充足，依托条件优越；因此，仓库选址应以满足上述条件的地方作为理想的仓储物流配送基地，并且有利于华东地区开展仓储物流配送的业务。根据公司整体战略布局和发展，并依据克拉玛依厂的生产能力和华东地区的实际用油需求，基本能起到调节市场供需平衡，销售物流配送和信息传递的功能，成为华东地区销售物流配送体系不可或缺的重要组成部分。
四、华东地区仓储分析及预测
2012年诸暨库销量占华东地区橡胶油销量的71%，为华东地区橡胶油市场的稳定供给起了很大的作用。由于华东地区市场需求量巨大，进口油与国产油之间，高端、中端及低端产品之间竞争十分激烈，对任何一家有意分享这块蛋糕的企业而言，均需要运筹帷幄，深入分析区域用油特征，结合自己的优势，开拓适合企业
产品发展的市场领域。这就需要我们建立以终端销售服务为主、仓储物流配送为辅的销售思路，要发挥现有诸暨库作为蓄水池和调节阀的作用，及时对市场需求做出反应，调节市场的供需平衡，为后期市场货源稳定供给起到积极的保障作用。
华东地区行业林立，用油纷繁，竞争激烈，环烷基白油在华东地区保持了较强的市场竞争力和较高的市场份额，在以各种橡胶后续加工与使用领域，如胶粘剂、鞋料制造、文具橡皮、医用器械及车用橡胶配件、塑胶基面材料等产业链中，对高压加氢环烷基工业白油产品均有较高的认可度；对于脂、凡士林、纺织油剂等产业链，目前已经成为消耗中高档环烷基工业油的重要领域；但随着北方沥青低凝添加剂、盘锦宏业低凝添加剂、偏中间基的荆门55#这样的中低档白油大量涌入华东地区，对我们固有的产品和市场造成了很大的冲击。尽管明年1月1号起要开征石油液化产品消费税，能稍许缓解一点我们的价格竞争压力，但也许竞争对手会想出其他的办法来规避这一强制性的税规，从而仍然以原有的低价竞争策略继续侵蚀我们的市场份额也未可知，这就需要我们防患于未然，提早做充分的准备。进一步完善产品结构以适应市场竞争；针对不同行业用油需求，开发适应不同行业的专用油品；制定并推广该行业和领域的用油标准。
随着经济的日益发展，国际经济形式的复杂多变，各行业的经销商和用油企业面临资金紧张、出口订单下滑、内需不振、原材料价格居高不下、人工成本上升、行业规范化和环保越来越严格要求的压力，利润下降，甚至无利可图；目前市场上各种产品，从原材料到终端产品，产销周期越来越短，对服务的要求越来越高，而且人才、技术、信息流动也更加通畅，市场反馈迅速，任何一个产品只要出现，市场很快会有同类产品出现，大多以相对较低的价格参与市场竞争，最终导致产品附加值逐步降低，因此我们需要转换经营思路，结合自己的优势，建立以终端销售、服务为主，仓储物流配送为辅的销售思路，而设立仓储基地能部分地弥补我们在终端销售、售后服务以及现场技术和信息交换方面的不足，实现快速反应、高效运转、兼顾经济效益，服务市场的功能，所有这一切的实现有赖于仓储基地功能的支持。
综上所述，华东地区建立仓储基地，非但必要而且迫在眉睫。为应对这一现状，应采用预测技术。需求量的估计和出库量的估计需要准确的预测，这是库存管理的关键。由于库存量和缺货率是相互制约的因素，所以要在预测的基础上，制定正确的库存方针，使库存量和缺货率协调。但对于预测的数据不可过分依赖，因为预测总是在过去和现在数据基础上进行，对于将来的预测并不一定完全准确。为此，在预测时尽可能采用最新的数据和信息。另外，订货周期和供货延迟期要尽量缩短，这样可以提高预测的可靠性。
五、应统一制定仓储发展方向及策略
（一）仓储发展方向。因市场供需发生变化，我国的仓储业正在向仓储自动化、仓储信息化、信息网络化、仓储标准化、仓储现代化的方向发展。拥有先进管理理念的销售物流仓储基地，应该注重对整体供应链进行管理，积极发展与客户的长期合作关系，通过提供各种增值服务来参与客户的供应链管理，降低客户的成本，从而也提高自身的竞争力。仓储业将会随着公司销售物流配送服务的整体发展而进一步提升。
1、仓储信息化、信息网络化。随着计算机技术和通信技术的发展以及全球信息网络的建立，仓储的信息化趋势也将得到进一步发展，信息技术将用于处理仓储具体业务。建立仓储信息网络、充分利用公司erp系统等形式实现无纸化作业，降低仓储作业费用，提高作业效率。
另外，仓储信息网络是一个利用现代信息技术、数学和管理科学方法对仓储信息进行收集、加工、存储、分析和交换的人机综合系统。仓储是物流的一个重要环节，为了更好地掌握油品的储存和出库情况，必须取得及时、准确的仓储信息。仓储信息处理系统可以通过网络对仓储商品的动态进行实时跟踪调查，使得仓储更加透明，并可根据所需商品的种类、数量等情况，适当调整仓储储备，确定最佳决策。
2、仓储标准化。标准化是对产品、工作、工程和服务等活动制定统一的标准并贯彻和实施标准的整个过程。为了使物流系统内部各环节有机地联系起来，并协调地运作，必须保证物流系统的统一性和一致性，实现物流的标准化。仓储标准化是物流标准化的重要组成部分。仓储标准化不仅是为了实现仓储环节与其他环节的密切配合，同时也是仓储内部提高作业效率、充分利用仓储设施和设备的有效手段，是开展机械化、自动化、信息化仓储的前提条件。
仓储标准化内容很多。如：全国性通用标准（仓库种类与基本条件标准、仓库技术经济指标以及考核办法标准、仓库储业标准体系、仓储业服务规范、仓库档案管理标准、仓库单证标准、仓储安全管理标准等）、仓储技术通用标准（仓库建筑标准、货物出入库标准、储存货物保管标准、包装标准、货物装卸标准等）、仓库设备标准、仓库信息管理标准和仓库人员标准等。
3、仓储管理现代化。众多的仓储企业逐渐加大现代化改革步伐，包括两方面：
（1）加大对仓库的硬件投入。包括库房建设和改造、储罐扩容和维护保养、购置新型抽油泵等设备，大幅度提升现有仓储自动化水平和物流运作效率，增加物流服务功能。
（2）加大对仓库的软件投入，加强物流信息化建设。实现仓储管理、商品销售、开单结算、配送运输、信息查询、客户管理、货物跟踪查询等功能，为客户提供更为方便、可靠、快捷的物流服务。
第14篇
[关键词]PDA；部队仓储；管理应用；改进对策；具体措施
[中图分类号]E23 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2013）6-0020-02
1 PDA信息管理系统的网络架设与平台设计
现阶段我军系统的仓储管理主要涉及弹药器械的储存保障，普遍采取了依赖人力投入的粗放型管理模式，即由仓储管理层制定整体方针，然后分派安置相关人员进行班组作业，对于弹药器械的排查维护主要以落后单一的手工统计为主，彼此之间的通讯联络大都也是远程对讲，这就使得弹药器械的具体存量、规格与质量管理之间的信息反馈较为滞后，也较难实现作业账与质量账的同步交互。鉴于部分部队系统的信息化建设效率有待提升，仓储管理的信息系统也普遍呈现出管理总部与军区地方各自为政的局面态势，军区地方的仓储人员的技术水准又参差不齐，进而使得仓储管理信息化的实效性大打折扣。
鉴于此，笔者认为采用PDA工具适配辅助仓储管理是最为契合我军现阶段仓储运营的集约模式，而PDA工具的网络连通需要通过垛位管理平台的构建作为前提。垛位管理平台基于Windows NT内核架构而创设，操作系统为Window2000版本以上的微软公司桌面式OS。由于涉及计算机信息专业性，笔者在此仅就其平台构建的核心流程进行重点阐述。
首先，相关技术人员需要利用Visual Basi生成XML格式的作业单文件，该类型的文件兼容PDA工具所采用的Windows Mobile OS，其可以准确全面地记录PDA工具传输交换的仓储库位地理位置、弹药机械数量规格以及相关工作人员分派等基本信息，并可以实时通过打印机生成纸质图表。
其次，垛位管理功能解析。PDA工具所具备的垛位管理平台需要通过三个程序层的构建才能发挥效用。第一是信息接收，需要从管理中心获取具体细致的作业内容；第二是人工作业之后的数据信息的比照修改与传输送达，需要通过蓝牙网络进行数据传递；第三是信息通讯连接，手执PDA工具的工作人员可以被看做是作为蓝牙网络之内的单位节点，而在垛位管理平台之中，无线串口的数据交换需要实时通过蓝牙SPP网络进行运转。
最后，SPP网络管理系统的架设。该网络基于Client/Server的架构进行二次构造。其中服务方是指针对网络元素和数据库组成的被管对象进行的一些基本网络服务，例如配置管理、性能管理等；作为手执PDA的工作人员则属于客户方，面向用户的一些界面，或者提供给用户进一步开发的管理接口等。其中，从SPP网络中获取的网络管理信息通常需要经过CORBA/SNMP网关或CORBA/CMIP网关进行转换，这一部分在有的网络管理系统中被抽象成CORBA的概念，更加符合当下部队仓储管理运营的即时性、快捷性、集约性的阶段特征。B/S网络管理结构模式是基于无线信息化的需求而出现并发展的新型SPP网络应用架设方式。在B/S模式中，最大的益处就是运行维护比较简便，且能实现不同人员、不同地点、以不同接入方式接入SPP网络。其工作原理是SPP网络中客户端运行浏览器软件，浏览器再以超文本的载体形式向SPP服务器提出访问数据库的要求，SPP服务器接受客户端请求后，将这个请求转化为SQL语法，并交给数据库服务器，数据库服务器得到请求后，验证其合法性，并进行数据处理，然后将处理后的结果返回给SPP服务器，SPP服务器再一次将得到的所有结果进行转化，变成HTML文档形式，转发给客户端浏览器以友好的页面形式在PDA设备之上显示出来，这样就充分利用了两个公用地址的资源优势，极大地提升了工作人员进行PDA浏览的实际速率以及实时体验。而在B/S模式下，集成了解决接入客户各种网络问题的服务，而非零散的单一功能的多系统模式，因而它能提供更高的工作效率。B/S模式借助SPP网络强大的信息与信息传送能力，可以通过网络中的任意PDA客户端实现对网络的管理。而且B/S模式结构可以任意扩展，可以从一台服务器、几个用户的工作组级扩展成为拥有成千上万用户的大型系统，采用B/S网络架设结构模式从而实现对数量众多的PDA设备的架设管理。这种得天独厚的优势正好契合当下PDA适配部队仓储管理的集约化、交互式、多元性的发展态势。
2 PDA程序应用的功能介绍及具体操作
PDA工具具备很强的自定制性，鉴于部队仓储管理对象的特殊性，笔者认为应当基于界面简洁、操作简便、反馈灵活的整体原则进行程序设计，适宜采用4英寸以上的LCD触摸显示屏，分辨率应当在HVGA以上，并配备手写笔，用户界面则尽量删除一些并不常用的应用程序，要将部队仓储管理的主要选项，如仓库整体平面图、弹药器械分布位置、人员配比信息等，集中集成于显示主页，从而便于相关操作人员进行操作。
操作系统则以Windows Mobile6.0以上作为核心，屏幕设置为顶部状态栏，显示日期、应用程序开启以及闹钟等基本信息，下部为操作选项菜单，点击屏幕中心主页键则进入程序选择界面。程序选择界面主要由输入窗口作为核心程序，该窗口具备浮动感应性，在闲置之时会自动隐藏，驻留内存以备调用，而当被激活操作之时，则可以依据操作需求进行全屏最大化与最小窗口化运行，同时会在窗口右侧预留滚条作为手写笔控制区域。这种人性化的设定就使得习惯手指操作与实体手写笔操作的工作人员得以依据自身需求进行灵活定制。而在进行无线对讲操作之时，相关工作人员需要注意蓝牙通讯的实效范围为10m，而在开启SPP网络查询定位之后，则可以拓展至20m。而鉴于我军仓库长度普遍保持在200m以上，所以相关工作人员需要依据不同垛位进行人员站位区域的划定，从而在网络信号有效覆盖的区域进行数据传输与远程对讲。
3 PDA辅助下的仓储管理操作实践水平的提升3.1 夯实物资入库检验基础
基于运送至仓库的待入物资的运输流程可能会受到外部因素制约，所以相关人员务必在到仓前1～2天通知库管人员，以便让其通过PDA统筹安排妥当物资到库后的安放储存位置。而在物资到库进行仓检之时，库管人员应当协同物资采购人员、技术督导人员、档案管理人员以及施工监理单位代表人员共同进行实地实时、逐一比照地开箱验收，依照PDA所记录的合同条款的细则条目，详细反复地对入库物资的数量、规格、质量，同时也要对重点物资进行随机清点、抽样核实，对于数量短缺、规格失效、质量低劣的物资要坚决不予入库，从而确保物资整体质量的良好稳定。而在确认物资的整体检查结果符合相关规定之后，参验的相关人员需要进行开箱验收单据的签字核对，然后将到库的物资进行有序入库安放，最终完成一整套严密规整的流程操作。
3.2 科学集约地进行物资储存安置
鉴于在部队系统运转高峰期的物资入库流程频繁、种类繁多，尤其是一些质量体积大、应用范围广的大宗物资仓需要根据施工作业需求随时调拨、反复调换，所以科学有序、规范集约的物资储存放置就显得至关重要。针对这一情况，相关库管人员可以灵活利用PDA操作的智能便捷性，通过班组结合、分工负责，即将常用的一次设备、二次物资等都交由专职专业的管理员进行统一管理、实时监理，并具体划分明确权责归属，有效利用PDA设备的远程监测性，做好分区、分架存放及时迅速，明码标识规范严格。
而在具体细致的流程性操作之中，相关库管人员首先需要进行仓储区的货物设备的整体化分区摆放安置，力求类别了然、标识醒目、台账明晰，并及时将其录入PDA设备之内；其次，货物设备一经检测合格准予入库后，分类管理的相关人员务必及时迅速地进行货物设备的类别规格、型号标识、数量质量分类别累排放安置的条码标贴，同时也要及时将更改的信息在PDA上进行修改，从而便于相关人员的查找调拨，并做到定时盘查、实时排查、随机抽查，最大限度保障物资设备基本信息的准确性。
3.3 严格细化物资出库的程序操作
物资出库是部队仓储管理链条上的最后一道流程，也是必要而关键的决定性组件，严格实施规范细致的物资出库办理手续，预防控制冒领、误领以及领后补办手续程序等失调现象的发生频度，是物资出库管理作业的核心环节。
在进行物资出库的流程操作之时，一方面，相关人员需要将出库手续与PDA设备储存的相关信息进行比对，务必要具备领用人、物资负责人、仓库管理人员以及部队仓库主管部门负责人四方签字确认后方可出库，对于一些签字部门不全、签字不明确的不合规范的提交手续，坚决不予出库；另一方面，严格把关物资出库的货物设备对应调拨，严格依照PDA记录的信息进行规范操作，最大限度地降低冒领、误领、领后补办相关手续等现象的发生频度。
4 结 论
PDA适配辅助部队仓储管理运作作为一项具备更新性、组件化、综合式的程序工程，在整个军队系统仓储管理运营体系中发挥着更新调节的关键效用。从保障部队系统仓储管理体系根本的财力安全以及整个军队机器稳定协调运转的基本前提出发，进一步规范细化PDA工具在仓储运作之中的流程操作，持续加强相关工作人员的专业技能培训以及实践操作能力，及时合理地进行严格效率的统一监督管理，继而稳步提升仓储管理运营系统的综合竞争力，最终有力助推我军部队信息化建设伟大进程的稳定、科学、长效拓展延伸。
参考文献：
[1]葛东.基于RFID技术的弹药仓库管理研究[J].价值工程，2011（7）.
[2]王媛.基于语言的部队仓库信息管理系统[J].网络安全技术与应用，2011（15）.
第15篇
探索改制档案管理模式，搭建集约化管理平台
据不完全统计，上海市市属16家产业类的国有企业集团及所属国有改制企业拥有改制档案约330万卷，平均每家集团拥有企业改制档案约20万卷，有的集团甚至多达100多万卷。统计表明，各集团、系统子公司及所属改制企业，都面临着管理大量企业改制档案的挑战。上海市档案局坚持国有企业改制档案处置工作从实际出发，不搞管理模式“一刀切”的原则，提出各集团公司改制企业档案处置工作与国有企业改革发展相适应的指导思想，结合工作实际做好国有企业改制档案处置工作，探索出了适应上海国有企业改制情况的档案处置管理模式，即按照企业行业板块和壳体企业集约化管理模式，搭建企业改制档案集约化管理平台，实行企业改制档案的区域化、集中化管理。
1．企业按行业板块集约化管理改制档案
上海电气资产管理有限公司是上海电气(集团)总公司所属子公司，公司总部按行业划分设置5个管理部，分别负责机床机电、液压气动、通用、电线电缆和日用电器等设备的管理，公司下属33家子公司。该公司按照行业板块管理，利用已关闭企业的旧厂房对4个管理部的改制企业建立起了10个档案保管区域，其中管理一部有2个档案保管区域、管理二部有3个档案保管区域、管理三部有2个档案保管区域、管理四部有3个档案保管区域。10个保管区域，保管了171家改制企业、共29.3万卷已通过鉴定的企业改制档案。公司综合办公室对各保管区域的企业改制档案工作进行统一领导、统一管理、统一制度和统一指导，制定了《上海电气资产管理有限公司改革重组企业档案鉴定整理工作规定》，统一了公司系统改制企业档案鉴定整理要求，明确必须经过鉴定整理，验收合格后，方能进入保管区域。同时，为保证改制企业档案的有效利用，公司要求，进库档案的纸质与电子案卷目录同时归档，有条件的单位要拟写全宗介绍。档案保管区域配备了电脑、打印机、复印机、传真机等硬件设备，还有专职档案人员管理和提供借阅利用，库房条件符合“七防”要求。目前该公司10个档案保管区域库房面积近2733平方米，利用率达1828人次／年。
上海良友(集团)有限公司位于上海市中心，为了便于档案处置工作的开展。在改制企业集中的区域建立了集团档案分室，集中统一管理集团下属关闭企业的档案。公司还在所属企业粮油仓储公司建造的嘉定粮库综合办公大楼内，开辟档案库房，集中存放仓储、油脂、集团清理办等三部分企业改制档案，为安全保管改制企业档案，创造良好的硬件环境。
2．“壳体”企业实施档案集约管理
所谓“壳体”企业是指已停止生产和经营，还暂时保留原企业法人地位，并承担着原企业不良资产和债务清理的企业。上海纺织控股(集团)公司自2005年2月成立资产管理中心后，针对“壳体”企业实施集权、集聚、集约和专业化管理，对行业系统企业改制档案也实施了相应的集约化管理。一是将全行业改制档案集中到一个地方管理。棉纺印公司统一负责该行业系统改制档案的集约管理，将所属“壳体”企业的档案进行集中管理，做到统一规划、统一制度、统一安排、统一指导，统一配备专职档案管理人员和必要的保管设施。所属停产企业按照公司部署，将企业改制档案清理、造册，并通过公司检查符合要求后，移交归档，使改制企业档案管理切实做到定点、定人和定时。目前，该公司档案集约点库房面积561平方米，专职档案干部2名，保管了27家企业、17.9万卷档案。二是按地理位置分块集约管理。如针织、华宇等公司，根据企业所处的地理位置，划分出几个集约地进行档案的相对集中管理。针织公司将下属改制企业档案按照东、南、西、北、中地域划分，建立了5个集中保管基地，集约管理改制档案，基本保证了企业改制档案的保管和利用需要。上海纺织控股(集团)公司在本系统各行业中积极推行改制档案集约管理模式，公司系统实施集约管理的覆盖率达83％。
在“壳体”企业的人、财、物十分困难的情况下，由行业公司牵头，统筹考虑和安排改制企业档案管理等问题，不仅确保了改制企业档案的安全保管和有效利用，同时，对于整合改制企业人、财、物等现有资源，盘活存量，减债增收，具有重要的现实意义。
