档案管理的目标范文

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第1篇

企业档案工作“目标管理”的提出,为企业档案工作提出了一个近期工作目标。通过对企业的档案工作量化的测试和标准的评定,使其在档案工作管理体制 、列入企业项管理、档案工作业务建设、档案信息开发利用等方面受到了全面地检验、规范地考核,从近几年推广的情况看,对企业档案工作确实起到了一定的推动作用。企业档案工作自此有了一个统一的衡量尺度。针对档案管理出现的种种问题,企业档案进行了“目标管理”。

1 目前企业职工档案工作存在的问题

1.1 现行企业职工档案管理体制落后

职工档案是劳动和社会保障工作的基础,是职工个人维护合法权益、政府有关部门落实政策的法律凭证,是现代企业制度下职工享受各项劳动待遇、记录参加社会保障情况的重要凭证。在新的形势下职工档案的内容已不单是侧重职工政治历史情况、工资晋级等形成的材料,而是侧重于养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、公积金、住房补贴的缴费和发放,签定、解除劳动合同等形成的材料。现有企业职工档案多为分散管理、多头管理,有的在企业主管部门管理,有的在企业管理,没有实行集中统一管理,资源整合。地方政府行政管理部门及企业专业主管部门对所辖企业的在职人员、失业人员、再就业人员没有一份清晰、准确的统计或人员名单。现代企业制度下职工档案管理没有统一的要求和模式,这种管理方式给企业的职工基础管理工作带来许多麻烦,也不利于维护职工个人利益和建设科学、规范的劳动力市场。

1.2 企业职工档案管理工作制度不完善

企业以追求利润为目的,普遍存在档案意识淡薄的情况。企业领导把精力和资金主要投向生产经营和产品销售上,认为档案工作不重要,甚至片面地认为企业与员工是雇佣关系,没必要把太多的精力用在人事档案管理上,导致对档案基础工作投入不够,造成了档案工作处于被动应付局面,难以高质量地完成。

1.3 企业职工档案管理不规范,利用率低

一是企业职工档案内容简单雷同,个人材料分散。企业职工档案材料只记录员工的姓名、年龄、性别等基本信息,这种简单的企业人事档案内容不仅不能为选人、用人提供参考,进而影响到人员的正常晋升与轮换,失去了真正意义上的参考价值。二是档案转递不及时,操作程序不规范。

1.4 档案管理人员素质不高

档案管理是一项政策性、规范性很强的工作,需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。而目前企业的档案管理人员大多素质较低,文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要。有些人员责任心不强,造成企业职工档案材料的客观性、准确性、完整性差。

2企业档案“目标管理”的推行状况和实施特点:

2.1 其考核程序基本覆盖了企业近期档案工作的发展进程

2.1.1 增强档案意识,建立企业档案领导体制

一些企业档案馆的建立,表明企业档案工作地位正稳步提高,标志着档案工作迈出了与企业整体建设同步发展的第一步。多数企业采取有效措施,加强领导对档案工作进行决策、监督、执法、调控的力度。很多企业将档案工作纳入企业的中期规划和年度工作计划之中,为企业档案工作的发展创造了良性发展的环境。

2.1.2 加强队伍建设,档案管理形成网络

随着各大企业对档案工作认识程度的加强,档案干部队伍建设逐步得到重视,队伍结构不断优化,人员年龄呈现年轻化趋势,知识层次及专业素质均有较大幅度提高。专职档案人员负责,兼职档案人员配合的档案工作网络体系。为企业档案工作的正常开展提供了可靠的组织保障。与此同时,各企业建立了相应了岗位责任制,与考核制度互为制约,将档案工作“目录管理”融入企业的“目标管理”中,从而形成 “目标管理”的公共环境。因而有效的保证了档案工作“目标管理”全过程的实施。

2.1.3 建立健全档案管理制度,与档案工作进程保持同步发展

由于档案工作程序日趋完善,档案管理制度的修订、完善、更新的任务日渐艰巨、为适应档案工作快速发展变化的特点,各企业采取一系列措施,如将档案规章制度重新修订后汇集成册 ,制订特色档案管理制度等。通过制度建设,规范了企业档案管理方法和程序,档案材料的系统性得到制度保证,同时档案人员通过完善的制度建设,对档案进行实时控制成为可能。

2.1.4 档案基础业务建设步入规范化、标准化轨道。

企业档案工作“目录管理”将传统的档案管理注入了生机和活力。自此,打破了传统模式中由于缺乏统一的工作标准而出现的分散管理局面,提出了科学、规范、标准的操作方式。

2.1.5 引入现代化手段,主动开发档案信息资源

企业档案部门在积极探索利用途径,不断丰富检索工具的基础上,围绕企业的中心工作和重点任务,分析档案需求信息,编制出大量适合当前企业改革和发展的档案编研资料。转换被动服务方式,突出主动服务特色。

转贴于

依托现代科技,制备出多层次档案编研成果,不仅满足了利用者的需求,而且深化了档案编研的层次。

2.2其实施效果给档案部门带来双重收益

2.2.1 硬件设施地更新、充实,使档案管理条件和信息开发手段得到改善

企业普遍增加了对档案工作的投资份额,为档案部门单独配备或更新了现代化设备,并配备了与之相应的专业人员,辅助档案现代化管理工作的开展,并已取得可喜成果。

2.2.2 软件收益显著提高

领导档案意识加强,为档案部门解决了大量现实问题。通过“目标管理”使档案部门获得与其他部门等同的位置,接授档案专业考评,使得档案人员的业务能力和工作水平在实践检验中全方位得到锻炼、考核和提高。档案工作的规范化、标准化、现代化程度大幅度提高,档案信息开发成果倍出,为今后的工作奠定了坚实的基础。

从其整体收益不难看出,企业档案目标管理不仅是对各企业档案部门综合能力的全面考核,而且是帮助各企业档案部门从档案管理的初级阶段步入中、高级发展阶段的转折点。

2.3 从推进程度分析其实施过程的难点

“目标管理”推广实行后,一些企业在实施过程中,遇到了某些实际情况和“目标管理”的有关条款不兼容的难题,问题出在档案工作与企业整体工作要求保持“四同步”发展等问题。问题的主要症结是“目标管理”的设置初衷没能找准档案工作的位置--服务性、辅,过分夸大了档案部门的职能和作用。其基础性、局域性表明它无法与企业整体的中心工作和重点任务并举,更不能单方面越级协调企业的整体规划实施过程。相反,如果从档案行政管理部门的角度出发,重新审视企业“目标管理 ”的难点,站在管理者的位置,与平等级别的管理机关协调和处理档案工作及周边关系,相对而言则简单些。众所周知,横向协调和纵向隶属的关系在处理问题的方式上显然是不同的 。据此可见,如欲加快企业档案工作“目标管理”的推进速度,应当采用“最小阻力法”, 将问题的难点由制发机关与企业行政主管机关协商解决。以此保证其下行的通达性,加强实施的可操作性。

第2篇

[关键词] 目标管理法； 档案管理员； 管理工作； 应用

[中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）04- 0083- 01

1 档案管理员的工作特点

档案管理员是指负责组织档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。根据档案管理员岗位职责可将其工作特点归纳如下：

系统性规范性：按照《档案管理工作规范条例》，档案管理员负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

保密性：档案管理员要树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

原则性：档案主要供应本组织使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。

安全性：按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

创新性：积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

2 管理者对档案管理员管理工作的不足

当下管理者对档案管理员管理工作不足主要有两方面。① 管理者思想上重视程度不够。具体表现为管理者很少为档案员综合素质的提升提供平台。档案工作的特点决定了管理人员要具有一定的政治素质、专业素质等。组织应当为成员的综合素质的提升创设条件，尤其是政治素质。只有政治素质过硬的员工才能做好保密性和原则性强的档案管理工作。② 管理者在管理实践中没有科学的理论指导。多数管理者针对档案管理员的管理工作仍然按照传统方式进行，但是档案管理员的工作特点决定了这项管理工作具有一定的特殊性，所以应该有一套科学的理论作指导。

3 什么是目标管理法

目标管理法又称为成果管理法，是美国管理大师彼得·德鲁克在其所著的《管理学实践》一书中提出的重要管理思想。目标管理法是以制定和实现目标为中心，由组织的员工共同参与制定具体的、可行的且能客观衡量绩效的目标，在工作中进行自我控制，努力实现工作目标的一种现代管理方法。目标管理法采用行为科学的理论以及人性化的参与方式，由组织高层管理者与下级共同商议组织的目标，并将其具体化，细分到组织的各个部门、层次和成员，将目标与组织的各个部门、层次和成员的责任和成果相联系，组织的高层管理者激励下属去自主地实现目标，高层管理者则注重结果及评价，从而使组织能够有效运行。

目标管理法具有如下特点：

（1） 参与。由组织的员工共同参与制定具体的、可行的且能客观衡量绩效的目标。

（2） 授权。管理人员将权力下放，员工在完成自己工作时，也有一定的自。

（3） 自控。组织的高层管理者激励下属去自主地实现目标。下属在实现目标的过程中以自我管理自我控制为主。

（4） 同评。组织的上级和下级共同对下级的工作成果进行评价。

4 目标管理法在档案管理员管理中的应用

档案管理工作目标明确，工作性质较为单一，进行考核目标设置比较容易。此外，外部环境变化对这项工作的影响不会很大，目标设定后无需权变来适应环境的变化。加之档案管理员工作特点共同决定了，管理者在管理实践中应用目标管理法对档案管理员进行管理，是一种很好的选择。目标管理的参与性特点，让档案管理员可以参与工作目标的制定，可以让管理员更深刻地认识到这项工作的重要性，以及其对保密性和原则性的要求，明确自己的重要职责。目标管理的授权性特点则能进一步激发管理员工作的积极性和主动性。目标管理的自控自管和同评的特点，让管理员在被高度信任的情景下努力工作，同时提升自己综合素质。

这种方法在管理实践中的应用可以分为以下3步：

（1） 目标制定。① 建立目标体系。按照科学的程序制定档案管理员的总目标，并将总目标分解为每个管理员的具体目标。各个目标间应该相互协调，建立完整的目标体系。② 建立严格的目标责任制。把以总目标为核心的目标体系中的各个分目标落实到管理员个人。

第3篇

关键词： 教学档案 目标管理 高校

高校教学档案可以有效记载学习的教学活动和教学管理工作，档案以真实的文字、图表及声像记录学校历史，更能准确反映教师的教学质量和学校管理水平，因此，高校教学档案的管理工作要受到重视，要明确目标管理，制定相关策略。

一、针对我国高校教学档案目标管理的分析

（一）制订的方案不合理，目标不明确。

尽管教育方针不断改变，科技不断进步，但是管理高校教学档案仍是每个学校的重要工作。高校教学档案管理影响每个学校的发展。但是，我国高校教学档案的管理仍存在问题，目标不明确，缺乏正确的管理理念，管理水平比较落后，这导致我国教学档案管理工作很难提高[1]。

（二）高校教学档案的分散性、复杂性。

我国高校教学档案的来源比较分散，分布比较广泛，没有完整的系统性，上级下发的材料多数分散在各个部门及教师、学生的手里，没有一个完整的归纳，使得教学档案的归纳有压力，具有一定难度。而且，教学档案由于计划多，方案多，因此范围广，内容复杂，档案管理人员难以单独胜任这份工作。

（三）高校教学档案具有动态性和特殊性。

教育在不断发展，因此，教育文件也在不断产生，这就造成档案的动态性形成，使得每个学期都有许多档案产生，但是归纳档案的工作又不能与教学工作同时完成。这就造成它的独特性，在一定程度上，教学档案可以在学校通用，从而使每个学校都可以交流教学管理方案，丰富教学成果，使高校教学档案具有特殊性。

二、高校教学档案目标管理的重要性

高校教学档案是每个学校在教学管理和教学质量的真实写照，具有很好的保存价值，它是每个教学工作者辛勤的汗水和智慧的结晶而得来的，是学生求知与探索的真实记录。教学档案反映了教学工作、教学实践、教学活动等一系到过程，是每个教学环节的重要依据，它标志着每个学校的教学成果。教学档案是衡量每个学校的教学工作成功与否的关键，它在学校的各个方面都起着重要作用[2]。

三、针对我国高校教学档案目标管理提出的策略

（一）科学的管理教学档案，加强目标管理制度。

随着科技的进步，我国高校教学档案的管理可以运用科技管理，运用电脑技术，对教学档案进行归纳管理，改变传统的管理模式，充分利用现代化设备和手段编制《档案目标索引》，遵循教学档案的规律性和逻辑性。

与一般的管理方式不同，目标管理有独特之处，它可以合理组织档案管理，制定相应策略，在明确目标管理后，遇到重大问题时可以快速有效解决，从而有助于预定目标的实现。由于教学档案涉及范围广、内容复杂，因此要加强档案的管理工作，积极推行目标任务责任制，把教学档案目标任务落实到每一个工作环节当中，制定相关约定，让档案管理工作者能够认真并对其负责。同时，要制定工作报告制度，明确各单位的要求，并能够准确实现目标。要随时随地地抽查，发现问题，及时改正。

（二）增强档案意识，加强档案工作的领导。

由于档案的涉及范围广、内容多，因此，学校领导要改变观念，树立正确的档案观念，加强对档案管理者的工作要求。学校要通过各种途径宣传《档案法》等相应法规。学校要加强各部门之间的联系，让教学档案发挥其作用。学校要建立教学档案管理工作组，提高教学档案管理工作的速度和质量。学校要提出目标建议、落实工作目标、制订工作方案、建立工作制度等[3]。

（三）提高档案管理人员的素质。

档案管理工作能否有效完成，取决于档案工作人员的素质水平高低。因此，就要加强培养档案管理人员的素质，使其形成正确的思想工作观念。档案工作人员不仅要熟练掌握工作技能，而且要充分了解教学档案，使其在管理方式上有所改变，档案管理人员要熟练掌握计算机储存功能。同时加强对档案管理工作者的培训，拓展其知识面和思维，使其提升业务水平和管理技能。

（四）做好档案的收集、整理工作。

档案的收集整理是一项复杂、繁琐的工作，这会使工作人员感到辛苦，而忽视其重要性，在整理档案时使其资料不完整，从而影响教学改革工作。因此，必须加强工作人员的意识，使管理工作者对档案有一定认识，充分发挥主动性与创造性，为档案管理工作做好基础。

四、结语

随着教育的不断改革深化，国家对高校档案的管理工作越来越重视。科技的进步也使得高校档案管理工作更加简单、方便。如果要更好地完善高校档案管理工作，就要加强档案管理工作者的职业意识，培养其对档案管理的责任观念，这样才能使档案管理工作顺利进行。

参考文献：

[1]朱春瑜.知识经济时代高校教学档案的科学管理[J].现代管理科学，2012（7）：23-45.