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幼儿园档案资料不仅真实地刻录下幼儿园内教育教学及课余活动的过程,而且也如实地反映出教师以及幼儿的阴晴圆缺,可以说是研究幼儿园教育教学方向和考察幼儿园质量的主要依据。除此之外,科学化管理档案也规范了幼儿园的章程,同时也为幼儿考量提供了一个标准。笔者就幼儿园档案管理及利用问题提出一些粗略的看法。
一、幼儿园档案管理
幼儿园档案主要涵盖幼儿成长档案、幼儿园事件记载、教师个人档案等其他内容,他就像一个万花筒折射出幼儿园的方方面面。它是一份在幼儿园教育活动及发展过程中的原始记录,包括纸质资料、照片、实物、音像文件、光盘和电子数据等其他载体。这份档案对幼儿园管理,教育实践和教学研究来说具有重要意义,具有凭证和参考价值,见证了幼儿园发展的历史进程以及主要职能活动。因此,幼儿园档案管理是幼儿园规范化的不可或缺的保证。
对幼儿园档案进行科学有效的管理,应当做到以下几点:
(一)及时收集
收集是档案管理的第一步,也是进行档案管理的基础。收集的方式主要是教师和管理者采集为主,对材料的选择应该采用分重要程度去糙取精的态度。比如说,对待幼儿资料的档案资料,应该取用其中主要资料等优势部分,而对待日常笔记的部分,需要去除没有任何重大意义的部分。诸如此类,材料的采集应该关注与其重要性。
具体收集的资料应该包括两大类,一类是计划性活动,这类活动主要是根据幼儿园在学期初确定下的本学期的工作内容和活动,并且均是根据工作和发展需要开设的,因此系统和完整地收集这类资料是毋庸置疑的。通知、计划、过程中的文字、音像资料以及活动总结都需要被收集;另外一类则是非计划性活动资料,这类活动在学期计划之外,可以将突发性事件、幼儿的心智发展状况或者特殊教学体验等其他有价值的活动、经验等计入其内。
所有这些值得收集的资料必须具备一定的价值,能够体现幼儿园发展、教学活动、师生成长的历程或者其他有意义的因素。此外及时性和完整性也需要考虑在内。
(二)科学整合
资料收集之后的整合要具备一定的科学性之后才可以成为幼儿园的最终档案。档案整合的科学性就在于它是否分门别类,系统有序,完整无缺。比如说,幼儿园管理者可以抽出些许档案室,对档案袋中的资料的完整性检查,是否有缺页漏页破损等现象发生,如果有要及时替换。
在进行整理和归档的时候,应当将档案依内容分为园舍设施、行政管理、队伍建设、安全工作、卫生保健、保教工作等几个大类,所有这些资料必须具备完整性,没有缺少重要的资料。此外,档案根据其重要性也要进行分类,重要的、能够明显体现意义的档案理应放在首位,次要的应押后放置。最后,档案在归类置位的时候须考虑布局顺序、放取难易等其他影响到档案阅读、修改、保存的因素。
(三)系统管理
资料在整合成档之后,系统化的管理能够让档案做到被更好的利用、发挥其作为档案资料的价值以及易于修改储存的作用。为了做到系统化的管理,园内档案管理者需要做到周期性整理、多样化处理。
周期性整理指的是,根据档案的时间顺序对档案资料进行排序,一般而言每次活动记载都有一个周期,管理者依据这个周期将最新的活动记载放在首位。这样做不仅有利于新编档案的调整和修改,而且能够彰显幼儿园管理的规范性。除此之外,针对不同质地的材料,管理者需要每隔一段时间就对档案进行一次清理,如灰尘、遗失检查等等。
处理的多样性在于管理者根据资料的性质和内容对档案资料本身的记载形式进行变动,如将适合作为电子存档的纸质案件存入电脑。还有,根据档案记录者对内容的调整合理布局档案放置的优先,由此将便于档案的查改。所谓的多样性处理是为了能够最大化储存档案、多样化地管制档案。
二、档案利用
对幼儿园内的教育教学活动以及各种进程进行装载入档最终目的就是为了利用,将其中蕴含的可见教育教学、活动经验,以及不可见的隐藏的信息资源开发出来帮助幼儿园自身的发展。为了能够更好的使用内容丰富、信息量大、形式多样的档案资料,笔者以下的建议可以作为参考:
(一)加强编研工作
教师应当加强档案资料编写的真实性和完整性,比如说执笔教师需要如实且完整地反映出活动的所有过程、目的、收获以及问题,这样做不仅为档案本身提供了新鲜的血液,也为这份资料的查询和意义研究、经验获取都做了良好的开端。除了对档案的编写需要具备严谨性和完善性之外,对档案的研究本身也需要做到细致入微,面面俱到。
除此之外,笔者建议对待同一份档案,执笔老师的数量不要单一,这是因为多位执笔老师的撰写可以丰富思考角度,避免了完整性的缺失。
(二)科学利用
笔者就幼儿园档案中记载的安全事故为例,若未对事故发生原因和易发地点和人群做好
调研工作,那么很有可能下一次类似的事故的发生不仅会造成幼儿园本身的损失,而且再次重复记录的档案也会降低幼儿园档案的科学性。为此笔者建议为了科学利用幼儿园档案,提出一下意见:
1.认真反思事故记载的原因、地点等等因素,避免意外的再次发生。
2.对待档案记载中的经验限性的内容进行周期性的查整,这样做不仅能够提高管理者、撰写者的对档案认识的水平,而且能够减少档案入选的重复性,以此增加档案收录的多样性。
结语
总而言之,幼儿园档案的管理是一项非常重要的工作。对可以入档的资料进行及时收集、科学整合以及系统管理不仅规范化幼儿园的各项活动章程,而且对于能够有效的挖掘和利用档案资料的潜在和表面价值具有基础性的作用。档案资料的利用无不外乎编研和探讨,对于如何做到这一点仁者见仁智者见智,但目的非挖掘对教育教学管理的意义莫属。
关键词:幼儿园档案;档案管理;档案人;档案制度
中图分类号:G271
一、 幼儿园档案的定义及范围
按照传统定义,幼儿园档案应该定义为“幼儿园在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”[1]。按照最新定义幼儿园档案应该是“幼儿园在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息”[2]。幼儿园档案按照其工作性质主要包括党政、行政、保教、保健、后勤、财务、基建、音响、教师业务、安全、精神文明建设等十几个方面的内容,涵盖幼儿园工作的方方面面,它在一定程度上反映着幼儿园成长变化的轨迹,包含历代幼教人的辛勤工作和智慧结晶,是基础性管理工作不可缺少的一部分,所以收集资料要全面细致,幼儿园开展的各项活动以及各部门所做的一些培训、考核、劳资、财会、基建、安全等日常工作,只要有保留价值的均列入存档范围,这样才能全面真实地反映幼儿园的历史。其中保教工作中包括亲子开放、运动会、节日联欢、毕业典礼、对外交流等,事无巨细,从计划、实施方案到总结评价等一律需要作为档案收录,这就需要档案人员平时多留心,对幼儿园各项工作都能心中有数,最好记录在案,在收集时才不至于忽略和遗漏。档案工作对幼儿园发展有不可低估的作用,如果合理加以利用,能够有效改进工作形式,提高工作效率,为以后整个园所发展提供参考和依据。同志就曾说,档案工作看起来不起眼,但平时工作没做好,用时悔之晚矣。
二、目前幼儿园档案管理工作中存在的几点问题
1、硬件条件差,不利于档案的保管与保护。
幼儿园档案是再现园所重要事件的原始记录,它是当时时间直接形成的历史,所以档案的保存尤其重要。档案的保管必须要有档案室、档案柜等物质条件作保证,按照国家相关规定,档案室要具备防火、防潮、防盗、防光、防虫、防鼠、防尘、防污染八项要求。但幼儿园由于地方有限,一般不能保证专门档案室,会将档案与图书、玩教具共存一室,不便于档案的专门管理,一些需要保密档案也存在不安全因素。即使有的幼儿园有档案室,有时也不能达到相应的要求,如放置灭火器、杜绝使用荧光灯防止紫外线对纸张破坏、定期投放鼠药、设置双层窗防止灰尘损害等;存放档案的柜子应该是设计科学、规格合适的档案柜,尽量整齐划一,便于档案的存放与查阅,如果用别的质地或用途的柜子存放,既不能合理利用空间,也不利于防火、防潮、防虫等安全防护工作。
2、软件不到位,不利于档案的有效收集与整理。
档案软件包含档案人和档案制度两个方面。
先谈人的因素,档案人就是指档案的收集者、整理者、保管者,一般是几人分担这一角色,档案人首先要具备坚定正确的政治方向、要具备极强的奉献精神和责任意识,能深入实际,全面掌握真实的第一手资料。还要具备较高的专业文化理论素质,档案学和相关知识,较强的文字表达能力;档案管理包括收集、整理、立档、归档、利用等环节,只有具备扎实的基本功,才能做到科学立档、环环相扣。幼儿园档案管理人员一般由其他岗位人员兼任,一是缺乏专业知识,没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。在鉴别、收集、整理过程中容易形成排序错误、格式不正确、资料不完善或混订等现象;二是缺乏相应条件,档案工作看似简单,实则繁琐,每一卷档案的形成都要经过立卷、组卷、编页码、装订、编目录、拓章、标封皮等十几道工序,属于费时费力又费心的细致活,大部分人员而且大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投入不足,档案分类、装订等阶段尤其需要安静、免打扰的环境和相对充裕的大段时间,如果工作经常被打断,就不能保证思维连续性和流程正确性。
再谈制度的因素。幼儿园档案制度应该包括档案收集制度、保密制度、利用制度、统计制度等,这是幼儿园档案管理应有的的规范,目前在幼儿园对档案缺乏应有的制度管理,造成幼儿园档案管理工作的不完善。例如对一些保密性档案(如会议记录)规定借阅人范围,档案室应该配备借阅登记本,对查阅、借用档案者一律进行登记,认真填写借阅人、借阅时间、借阅案卷,并规定归还日期,逾期不还的要及时催要等。
3、重视程度不够,不利于档案的合理借鉴与利用
多数幼儿园还没有真正认识到档案的重要意义,相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是装订、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,还有的认为档案整理就是为了应付检查,归档就是档案管理的最后一个环节,“档案就是在档案柜里沉睡的资料”,轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。这就使档案收集缺乏应有的积极配合,一些资料长时间散落在各部门、个人手中,不能及时形成案卷入档。这种认识也令档案失去了其最本质的意义。档案不是故纸堆,它蕴藏着丰富的多项资源,对幼儿园重大事项决策、重要问题查阅、园志编写等工作都有着不同寻常的意义,应该有效利用档案信息资源,通过对档案阅读、管理、分析,用足、用活、用好档案,有效地借鉴、活化档案,使其重焕光彩,为帮助和指导幼儿园更好更快地发展服务。
三、对策:
首先,全园从上到下都要统一对档案的重视态度,加大宣传力度,建立方便实用、简便易行、可操作性强的档案制度,了解档案的重要性和必要性,提高关注程度,加大对档案收集整理的配合度和支持度。
其次,提高对档案人培训力度,加强专业素质和工作能力,使其树立正确科学的档案意识,忠于职守,保证档案的科学性、美观性、实效性。作为档案工作人员,要注重不断学习提高自身专业水平,熟悉档案工作的各个环节和基本要求,努力掌握科学管理的原则和方法,提高工作效率,提高档案质量。关注档案局或是教育局关于幼儿园档案工作的新要求,为不断进步发展的幼儿园提供有利的借鉴资源。
再次,加大对档案工作的资金投入,硬件配置尽量符合要求和标准,定期检查,加强各项防护措施,保证档案的安全存放,防止损坏。另外,应该借助一些先进的信息收集和储存模式,如计算机辅助保存、光碟压缩存放占用空间大的照片等。
幼儿园档案是一条强有力的纽带,它可以将流水的时光凝固,将丰富多彩的园所活动凝结成一份份可阅的资料,它沉淀了历史的尘埃,是厚重的,但如果没有浸润到应有的责任与爱护,它又是极其脆弱的。幼儿园上下都应该保持对档案工作应有的重视,形成合力,促进幼儿园档案工作的长效发展。
参考文献
1、 中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》
一、重视档案工作,增强档案意识
幼儿园档案包含着丰富的内容,有教育教学方面的资料、有教科研材料、党政管理及其他各项活动中形成的各种记录。幼儿园档案反映了幼儿园深厚的文化底蕴,是园风、园貌等隐性文化氛围的体现。幼儿园档案材料大多来自一线,只依靠个别人员的力量是不够的,因此不管是教师还是后勤人员,人人都应树立收集材料的意识,比如教师及时收集日常工作中的计划、总结、各类活动的过程性资料,后勤人员要收集好保育方面的资料、各种设备的使用安装材料等,以确保幼儿园档案材料的齐全和完整。我园本着“建好档案、管好档案、用好档案”的宗旨,使幼儿园档案工作走上了科学规范的发展之路。
二、及时收集材料,规范档案管理
档案工作始于资料的收集,这是档案工作的第一步,收集资料时要从平时的积累开始,注意保存原始的、真实的第一手资料。但并不是所有的资料都要一一收集,而是要选择有价值的,能反映幼儿园历史发展情况的材料。因此我们幼儿园各项资料的收集由专人负责,比如幼儿园开展全市乃至全国的教科研活动或者各类亲子活动、毕业典礼的时候,有老师从活动的筹备、开展到结束进行资料的整理,由电教部门负责每次活动的影像资料,由专人保管好相关资料,以确保资料的完整性和真实性。
资料收集后的关键是整理和归档,这样资料才升级为档案。幼儿园的档案有文书档案、学籍档案、电子档案、实物档案等,比如文书档案又分为党支部、团支部、教科室等,接下去还要分为永久、长期、短期,因此档案的整理也是一项很繁琐的工作,但只有对档案资料进行科学规范的整理分类,才能使其具有保存价值和参考价值,所以必须要将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起,并按时间顺序排列,同时将档案的目录输入电脑,方便以后的检索。
三、充分利用档案,主动提供服务
档案的价值在于对它的利用,档案工作的根本目的,就是充分发挥档案的价值作用,使大家能及时地获取信息,并从信息中获取、提炼、开发出有参考价值的东西。我们幼儿园每学期开展老教师示范课、外出听课的模仿课,在这些活动的开展中积累了很多课件、图片资料。还有我们每月有各类评估,比如体育器具的制作、课件玩具的制作、区域材料的制作等活动,另外还有亲子活动、运动会等大型活动,在这些活动的开展中都积累了丰富的资料,有书面资料、图片资料、影像资料等,这些逐年累积后都变成了非常有价值的参考档案资料。但档案只有利用起来,才能体现它的价值,因此,我园为档案室配备了借阅登记本,在借阅时要进行登记,包括借阅人姓名、借阅时间、案卷名称,并规定归还日期,逾期不还的要及时催要。在办理借阅手续时,档案员应主动找到借阅者所需文件材料,不要让借阅者自己寻找,避免借阅者对档案不熟悉而带来麻烦,档案归还后要及时归档,避免遗失。作为档案员,要不断提高业务水平,掌握现代化管理工具,熟练掌握电脑操作,更好地为教育教学工作服务。
关键词:教育科研档案管理 幼儿园 教研水平
学校科研档案是广大教职工在长期教育教学、管理及其他各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像、照片等不同形式的文件材料,是学校教育教学活动的真实记录,它全面反映了学校最基本的职能活动,是评价学校综合办学水平的窗口,是从事教育教学活动和教研工作必不可少的资料。
1.学校教育科研档案的作用
教育科研档案管理是学校用科学的原则和方法管理的教育科研档案,它包括教育档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等六个基本环节。教育科研档案的收集是指学校有关人员或课题组在科研活动结束或告一段落之后,按照科研程序和归档要求,对科研文件材料进行科学的筛选,系统整理,向科研档案部T归档。它是档案管理的基础。教育科研档案的整理是对收集的档案,按其自然形成的规律和特点,进行科学分类、系统排列和编目。
1.1教育科研档案可作为组织教师进行教育科研的生动素材。教育科研档案记载了学校教育科研的经验与教训、成功与喜悦,利用教育科研档案对教师进行教育科研宣传,能够让教师看到教育科研在学校教育教学中的作用,从而自觉地投人到教育科研活动中去。
1.2教育科研档案是进行教育科学研究的必要条件。教育科研档案真实地记述了科研活动的过程和成果,记载了前一阶段科研人员的思想、方法和经验,为后人的科学研究提供了可靠的第一手材料;通过查阅完整的档案资料,在吸取他人先进的设计思想和研究内容基础上进而提高研究质量。
1.3提高教师进行教育科研的积极性。教育科研档案记载了学校教育科研的经验、教训与成果,利用教育科研档案对教师进行教育科研的宣传,能够让教师看到教育科研与学校发展、个人成长的关系、教育科研在教育教学中的作用,进而激发教师的科研热情,坚定科研兴教的信心,自觉投入到教育科研活动中去;教科研档案的建立使得教师科研工作的好坏,以及水平的高低有据可查,有利于激发教师奋发向上,不断进取。
2.学校教育科研档案管理存在的问题
2.1教育科研档案收集不齐全。知识产权保护管理与措施不到位,给科研课题档案文件材料的收集带来困难。科技成果就是生产力,关系着企事业单位的生存与发展。当前,仍有相当一部分教研人员没有充分认识到教育科研档案管理工作的意义及作用,他们认为自己的科研成果为什么一定要归档,对于自己的研究数据、技术成果存放于档案部门有疑虑,认为放到档案室不如放在自己身边,不如自己保管安全、使用便利。于是以关键技术资料保密为借口,在科研过程中或科技成果奖励后应归档的资料不愿上交或找理由不主动上交。而多数科研人员在科研过程中,重视研究实践活动,重视与获奖,轻视科研档案资料的平时累积工作,认为这是档案部门的事,与己无关。
2.2学校科研人员档案意识缺乏。研究阶段其作用的发挥不如情报、标准等效果明显,造成了学校对科研课题档案重视不够,普遍存在重科研项目立项申请,轻结题验收,重经费管理轻成果归档的情况。而档案人员从主观上把注意力都集中到科研图纸与技术文件的归档上,忽视了科研课题档案文件材料的归档工作。
2.3制度不健全。在教育科研档案归档管理工作方面,缺乏行之有效的制约手段,教育科研档案管理的权限不够明确,造成教育档案不能系统完整归档,处于分散零乱的保管状态,科研档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证,不能做到上、下集中统一管理,致使科研归档管理工作处于失控状态。
2.4教育科研档案重心偏离。在科研档案中,纸质材料多、电子档案少;传统简易设备多,现代化管理工具少,不能有效地开发和利用教育科研档案材料。
3.加强教育客养档案管理,提高幼儿园科研水平
3.1建立学校科研档案的管理规范模式,保护知识产权。具体地说就是要实行“四同步”管理:下达计划任务与提出科研文件材料归档同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员升职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。
3.2管理手段的现代化。教育科研档案管理手段现代化是指档案的记录、存贮、整理、加工、查找、报道、交流、转递都运用当代科学技术。其中,计算机在教育科研档案管理的科学化和规范化中有重大作用,是档案管理技术发展的方向。
关键词:幼儿园 档案管理工作 重要组成部分 档案资料 高度重视 信息资源 科学管理
幼儿园资料管理工作是幼儿园日常工作运转的重要保障,档案资料的规范整理和有效利用为幼儿园行政管理、保教科研、后勤保障、卫生安全等工作完善和改革起着积极的促进作用。而科学化管理幼儿园的档案资料,为教学教研提供了优质的服务,为幼儿园的决策提供重要依据。
一、分析幼儿园档案资料管理存在的问题
1.对档案资料的重要性认识不足,幼儿园开展各类活动后没有注意留存过程性资料,以至“船过水无痕”, 造成一些有价值的资料缺失,不能为今后的工作提供参考借鉴。
2.幼儿园条件有限,不能为幼儿园档案资料管理创造硬件条件,不能为资料的整理留存工作提供方便。
3.没有设置专职的资料档案管理人员,不能及时将各类资料收集归档;档案随到随放,分不清前后次序;过程中少了什么环节材料也无人索要。
二、幼儿园档案资料管理的有效措施
1.配备科学化、实用化的档案资料室
配备专职人员,并配置档案密集柜、电脑、打印机、复印机、数码照相机、摄像机等先进设备,这为资料的收集整理工作提供了方便条件。
2.建立健全规章制度,规范建档要求
幼儿园应制定《幼儿园档案管理制度》和《资料员工作职责》等一系列规章制度,明确规定档案的归档范围、归档时间、归档要求,使教职工知道自己所处的岗位有哪些具体归档的事物,使其在平时工作中关注积累保存。还应制定《幼儿园档案资料借阅制度》,使教师知道借阅档案时要申请登记,归还销账,不随意他借等。
3.勤于收集各种资料档案,保证其真实性及有效性
幼儿园档案作为幼儿园主要的信息源,是幼儿园的宝贵财富。档案工作的基础是资料的收集,收集工作是档案管理工作的第一个环节,而且最重要的是要注意保存原始的、真实的第一手资料。所以一切档案资料的收集都要从平时的积累开始,从点点滴滴的工作做起。
3.1“留”有意识
在全园教职工中宣传档案的作用,制定各类档案交存的负责人制度。要求各部门平时的原始资料都要保存好,每学期结束时,将资料送资料室存档,从而确保档案收集的完整性。对幼儿园开展的各项活动,以及平时各部门所做的一些日常工作只要有保留价值的,在活动完成后及时写好总结,送资料室存档,影像资料也相应地保存备份。
3.2“存”有方法
档案资料在收集上来后,要对这些资料进行整理。对已经失去保留价值且很少有利用价值的资料及时清理。将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起;对幼儿园以后发展有帮助的、开展各项工作有参考、借鉴价值的、对以后的工作提供启示、开阔思路的可利用的重要资料,要及时的进行档案资料的整理分类,从而保证档案保存的真实性与完整性。
档案的装订极为重要,它为将来资料保存的时间长短、完整性起着重要作用。所有档案选择同种材质、颜色、厚度的纸张做封面;标题要认真、清楚、正规、匀称;所有的档案标题应格式、字体、字号、位置统一。档案的装订工作要遵循安全、整齐、美观、方便管理的原则。为使档案装订能简便统一,便于复印,可选取同色同款的抽杆文件夹,装订时,一定要厚度适中,将纸张与封面对齐。
4.规范整理档案使其被有效利用,为园发展服务
充分发挥档案的价值作用,使大家能及时地获取信息,并从信息中提炼开发出有参考价值的东西,否则将成为死档。被保留下来的具有参考借鉴价值的档案,利用这些静态的资料变为可活动的、为我们所用的资料。
规范的整理为幼儿园能够较好地了解过去,把握现在,预见未来决策工作服务;为幼儿园开展教育研究和教学工作进行经验交流,提供参考借鉴,避免重复劳动服务;为幼儿园开展争创工作,组织策划,过程记载,考核评定提供依据服务;为幼儿园扩大影响,提供图片展示,活动记载,发展状态等社会宣传服务;同时也为教师晋升、评定职称提供工作依据,为教师的荣誉评价、学历记载等个人发展规划服务。
5.科学建立教师成长档案,促进教师专业化成长
幼儿教师在工作期间,会有许多的工作材料,选择有代表性的资料积累并加以保存,建立相对完善的专业档案,使它成为一个教师从事专业工作的浓缩,让教师看到自己专业成长的足迹,对个人、对集体都是一件有实际意义的事情,能从管理的层面促进幼儿教师的专业化成长。
5.1幼儿教师的专业成长档案就是记录本人的专业成长水平与速度及管理者对自己专业水平的评价。建立好教师的专业档案,首先,要使教师对档案的形成及其作用产生认同,形成一种自律意识;其次要想使档案真正起到专业引领作用,必须要有专业的内容来充实,个人的专业化学习与工作的书面材料都要进入档案。
5.2在实践中幼儿教师的专业档案应包括以下几个方面的内容。
(1)专业资职证书:如教师资格证、学历证书、健康证、计算机证书及其它担任幼儿教师工作必须具有的证书复印件,这是幼儿教师的资职依据。
(2)专业工作计划与记录:担任职务的工作计划,如教研组长的教研计划、班主任的班务计划,教学计划、培养幼儿的个案计划等。
(3)专业学习材料:理论学习的文摘索引卡、学习心得体会、幼教案例分析、继续教育课程等。
(4)专业研究材料:有代表性的课题研究报告、调查报告、经验总结、发表和未发表的论文、与获奖证明、主持的教研活动材料或照片等。
(5)专业创作材料:教材和儿童作品、自制课件教具、开设观摩活动的计划与评议记录;每学年设计的活动教案、自制教玩具的目录、公开课的活动计划及课后评议记录等。
(6)专业获奖材料:包括政治素养、业务素养、教学能力等方面获得各级奖励的材料。
对幼儿园档案资料实行具体、规范、整体化的收集、整理和保管对幼儿园教育教学工作能起到积极的作用,是研究、分析幼儿园教育教学发展变化情况及决策未来工作的重要依据,是为幼儿园各项工作提供可靠保证。
1.具体化管理
幼儿园档案资料管理不同于行政档案资料管理,有它自身的特点,要考虑到方方面面的有价值的资料。主要有:(1)上级教研部门下发的有关教育教学业务管理的文件资料;(2)上级教育行政部门下发的有关教育行政管理方面的文件资料;(3)各级各类幼儿测评试卷与分析等方面的资料;(4)上级党政机关部门下发的文件资料;(5)人事、幼儿、计财等各种报表;(6)本园保教工作、德育工作、安全工作、卫生保健、财务工作等方面的计划、总结;(7)教改信息、经验资料、汇报材料;(8)幼儿学籍资料;(9)本园教职工人事档案及年度考核档案;(10)各种音频、视频、相片,等等。要把这些档案资料具体化,然后按类进行整理,装订成册,一一归档,以便查找。
2.规范化管理
作为为幼儿园工作提供决策依据的幼儿园档案资料,在管理上要注意它的规范化。一是要对各种资料进行鉴定,把有价值的资料筛选出来,做到去粗取精,去伪存真,不要单纯地为积累资料而滥竽充数。同时,还要考虑资料的利用价值和它的可靠性。二是在档案资料整理、装订上要做到规范化。在装订时,一定要按类装订。如上级下发的文件、各种计划、总结、教研活动记录、教改信息、经验总结等都要按资料的性质、作用进行分类装订成册,然后编码打号。三是存放档案的档案架、档案柜、档案箱的摆放,要排列有序,统一编号。不同规格,不同样式的档案架、柜、箱要分开排列,做到整齐划一,规范合理。这样查找起来会省时、迅速。
3.系统化管理
保存档案的主要目的是为了更好地利用,充分发挥档案资料的作用。不加系统的整理,就不能完整地反映幼儿园各项活动的联系和本来面貌,也就会损害以至失去档案资料的利用价值。因此,幼儿园档案资料管理要系统化。做到由分散到集中,由零散到系统的系统化管理。从档案资料的统计、整理、检查、编写目录到检索编号都要系统化。只有化零散为系统,才能为档案资料的有效利用创造良好的条件。另外,幼儿园档案资料的系统化管理还要注意档案资料形成的特点和规律;注意保持档案资料之间的系统联系;注意便于保管和提供利用等方面的问题。
4.整体化管理
幼儿园要把档案资料的收集、整理工作当作一项经常性的工作来抓。每年按类、按阶段、按事由随办随归,形成一个整体。一是要突出内容上的整体化。反映本幼儿园职能活动的一定要收集得完整、齐全,不能遗失,要保持内容上的衔接,形成一个整体。如:搞了一次教改实验,就应该把这项实验的课题提出、论证,实验过程的数据收集,实验资料的积累,实验效果的总结评估,实验报告都要收集齐全,以反映这项教改实验的整体过程。二是要突出时间上的整体化。每承办完一件事或搞完一项活动,都要把资料收集整理、暂时存放起来。一个月、一个学期的资料都要按月按学期进行整理,把这些零散的资料按时间的先后顺序排列,到学年末依序装订,统一归档。这样使幼儿园档案形成月与月、学期与学期、年度与年度之间一个有机的整体。
5.实用化管理
幼儿园档案资料管理是幼儿园管理工作的重要组成部分,它能为幼儿园各项工作提供服务,具有很强的实用性。不要把档案资料当作一种摆设或单纯地为应付上级的检查。要注重它的实用性特点。(1)要通过档案资料来分析、研究幼儿园教育教学工作的发展与变化,成功与失败,用以更好地调节今后工作的运行机制。(2)通过分析、研究档案资料,为幼儿园的工作决策提供借鉴和依据。(3)为幼儿园制定工作计划和检查工作以及总结经验教训提供数据。(4)通过档案资料学习外地教育教改实验的方法、途径和经验,利用它来为幼儿园的各项工作、活动服务。
关键词:幼儿园;业务档案;管理
中图分类号:G610 文献标识码:A 文章编号:1671―0568(2013)27―0183-02
幼儿园业务档案资料不仅真实记录了幼儿园教育教学活动的发展过程,成为研究、分析幼儿园教育教学发展变化情况及决策未来工作的重要依据,更反映了幼儿园工作的客观进程及幼儿园工作的管理水平,为幼儿园各项工作提供了可靠保证,对幼儿园的前进和发展起着不可替代的重要作用,那么,如何管理好幼儿园的业务档案资料呢?笔者认为,只有做到合理规划,心中有数,教师的业务档案才能更丰实、更有效。
一、及时收集
幼儿园的业务档案资料和行政档案有着本质的区别,有其独特的特点,需要教师在实际的各项活动中充分考虑活动的价值性,及时抓住这些有价值的东西,采用各种形式将之收集汇总,所以,资料的及时收集就成为幼儿园业务档案工作最基本的途径。具体收集哪些资料,不外乎有两种情况:①计划性的活动资料。在学期初,园长会详细制定本学期的工作内容及各类活动,这些活动都是园长根据幼儿园的工作需要与发展需要制定好的,因此在这些资料的收集过程中,要注意资料收集的完整性和系统性,及时将这些活动的通知、计划、过程性的文字、图片资料、影像资料、活动总结完整的收集起来,整理成册;②突发性的活动资料。要求教师做一个有心人,及时收集记录,形成富有特色的幼儿园业务档案资料。例如,夏天到了,幼儿园的枇杷树上结满了枇杷,孩子们高兴的围在一旁,互相讨论着,老师随机引导孩子观赏枇杷的外形特征,还组织孩子进行了采摘活动,开展了枇杷品尝会。笔者及时请老师将本次活动的系列照片收集起来,配上文字资料的介绍,作为幼儿园资源利用的资料进行整理。再如,我们幼儿园所在小区的居委会临时邀请幼儿园的孩子参加社区文化中心的开幕式活动,笔者及时和社区工作人员联系,收集好了文化中心开幕式的计划、流程,拍摄好照片,形成幼儿园社区活动资料。所有这些资料的收集,只有一个原则,那就是只要是有意义的活动,就及时将之收集整理,只要有一时的疏漏,就可能使这些重要的信息无法追回。
二、科学整理
幼儿园的业务资料涉及到各个领域,如何按照一定的规律科学整理,从而帮助园长全面了解幼儿园的工作现状与水平,从中发现幼儿园和老师在教育教学活动中普遍存在的问题?在整理的时候,笔者把这些业务资料进行一定的分类:①园务管理。在园务管理资料中,主要涉及一些上级下发的文件、本园的各类计划总结、幼儿园的考核考评资料、人员配备资料、幼儿园制度建设资料等;②后勤管理。后勤管理资料包括安全方面的资料、保健工作资料、保育员工作资料以及食堂工作人员资料;③家长工作。包括家长学校工作、家委会工作以及日常家园互动资料;④教育研究。在教育研究资料的收集整理中,主要包括园本教研资料、幼儿园特色研究资料、园本课程资料以及幼儿园教研课题研究资料;⑤教师发展资料。在教师发展资料中,主要包括骨干教师培养、新教师培养等资料;⑥幼儿园科研资料,幼儿园科研资料包括幼儿园课题研究的各类资料等。所有这些资料在整理的过程中,笔者都按照一项活动一个排号的原则进行整理。这样既可以杜绝卷内文件材料插花图的现象发生,同时,详细的分类更方便园长对于各个部门的具体工作内容的了解,从而找出提高幼儿园发展的各类有效因素,制定切实可行的计划。
三、系统管理
幼儿园的业务档案资料保存的目的就是为了更好的利用、充分发挥档案资料的作用,因此,在管理的过程中,笔者力争做到由分散到集中,由零散到系统的系统化管理。具体体现在:①由分散到集中――突出内容的整体化。反映幼儿园职能的活动资料一定要完整,注意保持内容上的衔接:如幼儿园课题研究资料,一般来说一个课题研究少至研究1年(个人微型课题居多),多至研究3~5年,跨年度的情况经常发生,因此在资料管理的过程中,就要把课题资料前期的调查研究资料、申报资料、课题研究的过程性资料、课题研究的结题资料全部整理齐全,系统管理,从而反映本课题研究的整体过程。②由零碎到系统――突出时间的延续性。一般来说,幼儿园的业务资料整理为一个学年一次,因此,在管理的过程中,笔者将每次承办完的活动资料先暂时存放起来,然后在每个月的结尾,将已经完成的活动资料进行初步整理,还没有承办完的资料暂时不整理,等到本次活动结束,再将这些资料放在结束月的当月活动资料之中,从而避免了资料的混乱。
在这里,还要说到关于电子档案管理。随着现代科技的发展,计算机辅助文件整理归档更加提高了档案整理的质量和效率。因此,在业务档案资料管理过程中,笔者使用了文本和电子资料相结合的方法,使得文本资料和电子资料融为一体。
四、有效利用
幼儿园业务档案资料是幼儿园管理工作的重要组成部分,如何让业务档案发挥其作用呢?
1.建立有效的资料索引。结合电子档案管理,建立了有效的电子资料索引,如把所有资料的目录按照整理好的类别和具体编号全部输入电脑,并注明该档案的保存形式为文本还是电子,文本档案的根据该档案编号及时寻找到相应的档案,而电子档案则可以直接通过目录的链接即刻查询,这样如需要查阅哪方面的档案,只要通过目录就可以一目了然,顺利找到。
2.提供良好的档案查阅环境。为了方便大家查阅档案,在档案室里摆放了桌椅、存放电子资料的计算机,同时安装了理想的光照设备等设施设备,便于大家在比较舒适、安静的环境中查阅资料。
一、服务意识由“被动”变“主动”。
树立“以人为本”、“以高质量、高品位服务教师和服务教学”的思想,做好档案资料的收集工作。首先,管理员到各部门宣传档案资料的作用,使教职工对保留档案资料有一定了解和认识。其次,经常到教师中去了解,将教师在教学工作、活动中最需要的资料完整地收集在档案室。第三,善于利用各种有利时机收集档案材料,如:在幼儿园举办大型活动、毕业典礼后,及时到教师、领导、家长手中收集第一手真实材料。使档案室的资料不但完整而且富有时效性、真正起到为教学服务的作用。
二、服务手段由“旧”变“新”
借鉴、运用现代化管理思想和方法,改变旧观念,树立新观念,要求档案管理员积极进去,勤于学习和创新。首先,档案人员具备过硬的、扎实的专业知识、广采博览其他学科知识,提高档案管理能力,使自己的知识结构从单一型、封闭型转化为综合型、开放型。如:档案分类方法很多,有“年段分类法、组织机构分类法、问题分类法、文件名称分类法”等,由于幼儿园工作的特殊性,我园没有照搬。第二,档案人员掌握现代化管理工具,熟练掌握电脑操作这一方便快捷的方法。如:通过网络将最新的资料传递给教师,使她们能够迅速获取详尽的第一手材料;也可使领导充分掌握信息,在前瞻信息的基础上做出有预见性的正确决策,进而提高工作效率。第三,档案人员为教师提供舒适的服务环境,以良好的形象和主动优质的服务为教师提供资源。如:档案资料存放整齐、有序,分类科学、清晰明了,便于教师查阅和有效利用。
一、实施“以人为本”的管理模式,调动教师的积极性,群策群力,提高保教质量。
教师是一个幼儿园的灵魂,今年重任在前,只有把全体教师的积极性都调动起来,我们才能保质保量的完成任务。因此,在每两周一次的园务会议上我对全体老师讲述了当前形势,我们所面临的任务,希望全体教师发挥主人翁精神,通过本次检查把我园的保教质量提升到新的水平。在这一年中, 我给予每位教师最大的自主权,自己的班级自己做主,缺什么我给解决,可以说我们全体教师都做到了以园为家,为幼儿园建设献智献策,加班加点更是常有的事,因此我们才能顺利通过各级部门的验收。我认为能发挥出每位教师的潜能,加强了幼儿园的凝聚力是我本年度工作最大的收获。
二、规范办园行为,提高办园效益一年来,我园进一步加大幼教工作管理力度,办园效益明显提高。
一是充实教师队伍,加强对外聘教师队伍的管理。我们通过面向社会公开招聘的方式,择优录用了三名热爱幼儿教育事业、具有高尚职业道德和掌握一定教育技能的幼儿教师,及时充实到我校的幼儿教师队伍中,并要求她们每人与学校签定了为期一年的合同,逐步规范了外聘教师队伍的管理,有效促进了幼儿园保教质量的提高。
二是进一步改善办园质量,投资9万余元为幼儿园添置电脑和玩具,装修活动室,逐步改善了办园条件,为进一步优化幼儿的活动提供了物质保障。
三是完善幼儿园寄宿制度,规范厨房管理,日常工作严格按照《托儿所幼儿园卫生保健管理办法》实行。另外,我们还配合市教育做好有关幼儿安全、手足口病防控工作、注射防疫疫苗工作等。
三、认真致力家长工作,努力探索新时期家长工作的特点。
当前,家园共育作为扩展教育时空发挥各种教育资源的一种手段,越来越受到幼教工作者的关注。因此我们积极倡导建立新型的家园关系,即互相信任、互相尊重、互相学习、互相支持。首先,我们成立了家长委员会,并召开座谈会,让家长为幼儿园的发展献计献策,对幼儿园的整体运作本着理解、支持的态度进行督导,同时组合各种力量和资源协助幼儿园的教育工作,充分发挥家委会的作用及职能。其次,通过多种形式的活动,如家长会、专题讲座、家长开放日等,帮助家长建立全新的育儿观。此外,家访活动也是我园家长工作的一个重点,一年一次的家庭走访工作使教师更好的开展新学期工作,有效地促进了幼儿园与家庭在教育上的同步同向进行。
四、做好对外宣传工作,提高幼儿园知名度,为创名牌幼儿园而努力。
幼儿园要顺利发展,形象建设是推进公共关系活动必不可少的手段。为向外界充分展示我园的办园理念和特色,将幼儿园的有关信息及时、准确、有效地传播出去,争取公众对幼儿园的了解和理解,提高幼儿园知名度和美誉度,在继续做好园内宣传窗的更新,办好幼儿园园报及发放工作之外,本学期我们录制一台丰富的六一节目汇演,并在电视台播出,收到了较好的成效,达到了宣传形象、扩大了影响的目的。
五、下一步工作计划。
为了幼儿园的进一步发展,在肯定成绩的同时,我们更应正视自己的不足。通过省专家组反馈的情况,我们进一步认识到自身的弱势与不足。结合实际,我们制订了一系列的整改措施,精益求精,努力为幼儿创设更加宽松、和谐的成长环境。
行政管理:进一步细化日常管理,月考核与学期考核相结合的方式。逐步规范档案管理,将创建省级规范化档案管理作为幼儿园档案管理的目标,实现档案管理电子化,使档案管理工作成为我园的特色之一。进一步完善功能室和信息化设施的配备,提高利用率,更好地为教育教学服务。
一、教育科学研究是促进教师专业发展的重要途径
1.幼儿园领导应做教科研工作的有心人。作为一所幼儿园的领头人――园长,应开拓视野,增强科研意识,站在教育改革的前沿。教育科研可以为教育决策服务,园长能亲自参加教育科研,深入到教育科研领域,就是深入教育教学,深入教师,深入幼儿。俗话说:“喊破嗓子,不如做出样子”,园长首先必须是研究者,然后才可能成为合格的领导者。
2.引导教师正确认识教师专业成长与教育科研的关系。教师存在以下两方面问题:一是对教育科研在办园过程中的作用和地位认识不到位;二是在实际工作中,有的“研究水平高”的教师教学质量却一般,而教学质量高的教师往往“教科研能力”又不足。因此,有必要引导教师转变观念,正确认识教育科研在学校教育改革与发展中的作用与地位,正确认识教育科研在提高教师教学水平,提高教学质量,促进教师专业发展方面的作用与地位。要改变就理论谈理论,就科研谈科研的做法,把着眼点放在教师的实践性增长上。通过不断反思,教师在教育研究中应懂得:一个不研究幼儿心理和行为,不善于总结教学经验和教训,不探索教育规律的教师,是一个不完美的教师。
二、抓好课题管理
1.确定量身定做的选题。作为教育基层单位的教学,其教科研工作既不同于专门的教科院所,又不同于一般的教学研究。俗话说得好:看菜吃饭,适合自己的,才是最好的。因此,切实符合本园实际的量身定做的选题是迈向成功的第一步,而且是关键的一步。抓住了课题的选题,特别是抓住了有价值的课题选题,就抓住了幼儿园教科研的主要指向和基本内容,如此坚持不懈的抓下去,就能使幼儿园教科研逐步形成良好的氛围。所以抓幼儿园教科研,必须抓好课题的选题。
2.制定切实可行的方案。一个科研课题的确立,研究周期少则一年,多则几年。因此,每一个课题都应该有一套完整的实施计划,过程资料,定期研习,定期汇报。教科领导小组按实施计划检查落实情况,按过程资料了解实际进展,提出改进的具体指导性意见,做到宏观调控,分阶段指导,以实现既定的教育科学研究活动目标的管理。
3.举办教育理论的讲座。幼儿园教科室应围绕已确立的课题,举办系列化的理论讲座,用教育理论来指导教育科学研究,以提高广大教师的理论水平,指导教师的实践,解决教育教学实践中遇到的实际困难。
4.开展科研专题的研讨。围绕着研究课题,幼儿园教科室应及时召开有关教师的专题研讨会,让参与课题研究的教师及时对研究、实验过程中发现的新问题、新现象,说明自己的观点和具体做法,让其他教师发表自己的意见和看法,共同研究、统一思想。通过专题研讨会这种形式,教师在理论上进行探究,在实践上加以开拓。
5.组织科研论文的交流。为深化研讨,提高理论认识,幼儿园教科室应及时组织课题组的教师进行论文交流或经验交流,发表自己的见解,以便使教育教学中存在的问题得到圆满的解决,使参与教育科研的教师都能获得成功感、满足感,激励和调动他们参与教育科研活动的积极性。
6.抓好课题成果的转化。进行教育科研的目的就是提高教育质量,使师生都有成就感,达到教研与教学相长。要做好教育科研成果的转化工作,首先,必须努力使广大教师从自己熟悉的范例中体验到教育科研的先导作用。其次,要做好引导和服务工作,使教师明白教育科研成果的呈现方式是多种多样的,既可以以论文、总结、报告等多种形式呈现,也可以通过幼儿作品的形式呈现。最后,将实验成果运用到教学工作实践中去。
三、建章立制,纲举目张
“没有规矩,不成方圆。”同样,教科研工作如果没有一套行之有效的教科研规章制度,就很难调动起教师的教育科研积极性。
1.建章立制。我园建立了一整套的教育科研规章制度,如《教育科研管理条例》、《教科室职责》、《教研组、课题组评比细则》、《教科研优秀教师奖励制度》等。此外,我园还制定课题分级管理、课题申报、科研经费拨发、研究资料和科研档案管理等一系列管理办法。这些制度的建立和完善,使得教科研管理更加科学化、规范化,从而促进了我园教育科研工作井然有序地开展。
2.纲举目张。每学期根据优秀、达标教研组和优秀、达标课题组评比实施细则开展评比活动,并给予一定的物质奖励。对校本教研活动中表现突出的教师个人,优先派出参加各级专业培训;属于校本培训范畴的活动,按实际学时给予计算继续教育学分。
四、运用现代教育技术,规范科研室档案管理
一、 我的主要优势--
1、在不断地学习和实践中,我分别取得了江苏省和常熟市颁发的幼儿园园长上岗资格证,为我的园务管理工作打下了扎实的基础。
在担任幼儿园园长期间,在上级领导的关心下,我分别参加了江苏省园长进修班和常熟市园长培训班的学习。在为期一年半的边学习边工作中,我全面系统地学习了《学校管理学》、《学校心理学》、《教育法规教程》、《幼儿园管理》、新《纲要》培训等十几门课程,对幼儿园的宏观管理、微观管理和要素管理等都有了更深层次的理解,经过省级和市级的相关考核,我以优良成绩取得了园长上岗证书。几年来,幼儿园在新园创业和几次的常示范、苏示范、省示范的创建工作中,经受了重重考验,我也从一个不懂管理的幼儿教师逐渐成长为一个全面负责管理幼儿园的当家人,园务管理卓有成效,这得益于我几年来的努力学习和创新工作。我园鲜明的办园特色,先后得到过江苏省、苏州、吴县、张家港、昆山及本市多所幼儿园的参观学习和好评。几年中,我也先后代表苏州市教委、常熟市教委,去张家港、昆山和本市等十几所幼儿园进行苏示范、常示范的考核与验收工作,学到了许多先进的、站在改革前沿的办园经验。勤奋地学习和不断实践使我深深懂得:幼儿园管理是一门艺术,更是一种文化。因此,我格外珍惜我现在正在参加的为期三年的常熟市园长研修班学习和本科函授学习。
2、有着比较丰富的幼教专业理论知识和幼教基本功,能全面指导全体保教人员进行保教工作,能独立开展幼儿园教科研课题,能独立承担幼儿园全部档案管理工作等。 在几次验收考核中,
幼儿园作为一个独立的个体,它的档案管理工作和保教工作有着同等重要的作用。原来的幼儿园档案附属于小学,只要暑假加几天班就成了,可作为示范园必须独立并单独归档成卷。为此,我发挥了原有的在报本小学担任7年档案助理的工作经验,和沈园长一起,从搜集资料、案卷归类、电脑打印、装订成册、规范管理,做了多达四百多卷幼儿园档案资料,三次接受常熟市、苏州市、江苏省领导考核验收。之后,多家幼儿园创建单位纷纷来我园学习档案资料的规范管理和装订,我也多次外出指导创建园的档案管理工作。幼儿园在创建活动中,两年垮了三大步,三次艰巨的磨练和锤打,不仅提高了幼儿园的办园水准,激发了教师前所未有的工作热忱,更是对我园长管理工作的考核和全面提高,幼儿园的各项工作和园务管理已走上了科学规范的管理轨道。
3、有着踏实认真、吃苦耐劳、果断独立、勇于创新、追求高境界和对工作永不满足的个性。
15的教师和园长生涯,真真切切的让我体会我个性中踏实认真、一丝不苟、果断独立、创新工作带给我的极大的快乐和满足。许多来园参观的同行经常会问我同样一个问题:你累吗?你苦吗?说不累是假的,说不苦更是违心话。但我快乐,我工作着、我奉献着,我便快乐着。从到五爱幼儿园的第一天起,幼儿园就成了我的家,我早已把我的命运融入到了我的整个事业中。在幼儿园这个大家庭中,在我园长这个岗位上,我始终坚持没有最好,只求更好的工作目标,无论碰到多大困难、无论有多委屈,我始终保持着一股充沛旺盛的精力和工作激情,以坚韧不拔的毅力和永不满足的个性,投入到学、看、听、思中去,时时处处,做一个明眼人、明心人,不断调整自己的工作方式,以自身良好的素质影响着周围的人,从而带动整个幼儿园群体向更高目标迈进。
二、对岗位职责的认识--
俗话说:7岁看老。幼儿园是启蒙教育,是孩子的社会性、人格品质、认知发展、行为习惯、情感态度、性格雏形等基本形成的重要时期,学前教育将直接影响孩子今后的一生。因此,就我们施教区的孩子和家长情况来看,让当地孩子从小在我们幼儿园就接受良好的幼儿园启蒙教育,接受早期开发、早期教育,为顺利进入小学和今后他们的学习打下扎实的基础,是我园幼教工作者义不容辞的责任。
而园长工作更是幼儿园工作中关键的一环,一个好园长,就是一所好幼儿园。作为附属小学幼儿园的园长,我认为园长应做好桥梁作用,要成为校领导的助手、教职工的知音;要带领好全体教职工,严格按国家规定的有关法律、政策、方针依法办园,主动积极开展幼儿园各项工作,努力提高幼儿园保教质量和教师教学素养;要统筹考虑幼儿园各经费的合理使用,督促财会人员规范做好收支帐及管好物品,作好当家人,园长及园长工作和要时时刻刻经受得起任何时候的考验和检查。因此,我认为园长德、才、学、识兼备,将极大的提高幼儿园的保教质量。
三、竞聘上岗后的设想和打算--
1、谦虚谨慎、不断学习,继续提高自己全面管理幼儿园的能力。
当今,学前教育的社会影响力不断增强,教师的素质在不断地提高,家庭和社会都对学前教育给予了充分的肯定和关注,因此幼儿园管理面临着许多新的挑战。本着领导就是服务的观念,今后我应拿出更多的时间和精力,用于研究幼儿园教育管理科学、教科研实验、指导教师教学及相关法制学习等工作,以此继续提高自己全面管理幼儿园的能力和威信。
2、勤于思考、提高预见能力,努力提高幼儿园办园声望。
幼儿园在上升到省示范后,并不意味着十全十美,相反,园长要更多地考虑到如何让这顶桂冠熠熠生辉,如何引导我园教育事业持续健康发展,如何提高我园示范园的榜样、辐射作用。因此,幼儿园要制定出今后的十年总体目标,特别是针对如何提高当地幼儿的知识能力及当地家长的素质着手,真正发挥它在儿童发展、服务家长等方面的作用,制定出远期目标、近期目标,力
求目标切实可行,比如:定期举办幼儿园亲子活动、家长咨询室的活动,形成我园特色,为儿童早期发展提供有益的环境和条件,同时也使一些家长获得科学育儿的理论和经验,努力使我们的孩子在幼儿园阶段就打好今后学习的扎实基础。
3、勇于创新,深入教科研实验,做教育改革的带头人。
随着幼儿园新《纲要》的出台,教育改革已全面铺开,幼儿园不再是传统的教和学之间的关系。因此,我将在幼教教改实践和教科研实验中积极领导、参加第一线教改、锻炼自己、向老师学习,经常深入班级了解各班保教状况和教科研开展情况,做教育改革的带头人。
4、班子成员团结协作、开拓创新,提高幼儿园的整个工作效能。
幼儿园竞聘后,将有3人组成领导班子。一个幼儿园,单靠园长的能力是远远不够的。因此,对于两位副手,我要紧紧依靠、尊重、信任她们,做到分工明确、团结协作、真诚相待、配合默契、廉洁奉公,积极支持两位副手的工作,工作出现失误时要勇于承担责任。同时,要主动取得校领导的支持和帮助,形成一股巨大的合力,共同推动幼儿园各项工作。
5、知人善任,调动全体教职工的工作积极性。
管理效能的提高离不开调动教职工的积极性和合理安排教职工的工作。只有知才能任,幼儿园有20位教职员工,她们的年龄、学历、资历、爱好、脾气等各不相同。因此,我要注重在实际工作中来考察了解人,对教职工的使用要扬长避短、给有不同专长的人有不同的表现机会,对教职工的管理和使用还要对其发展、前途负责,将尊重信任与严格要求相结合,努力使自己在管理中做到处事公平、正直宽容,不断反思自己在管理中的不足,有过则改,注意从思想上、生活上关心幼儿园内每一位教职工,让幼儿园集体成为一个团结奋进、无私奉献、有战斗力的集体。
1.1 运用信息管理平台,建立完善的管理网络
幼儿园实行园内、区域内联网。通过信息管理平台,新康小学附属幼儿园在对教职员工的管理中,将教职工的信息输入就能完成对教职工档案的管理。根据园长、教师、保健员等后勤工作人员的不同要求分别建立工作档案,以便对教职工的工作档案进行细致管理。在班级管理中,管理员将幼儿的信息输入就能完成对全园幼儿的档案管理,幼儿的出生年月、籍贯、身份证号、父母的信息等一目了然,便于班务工作的长效管理。在对园所管理中,将幼儿园建筑面积、占地面积等数据输入系统,财产、物品等资料归档后,就能看到很多自动生成的数据,并完成统计。同时,利用计算机在网络上建立幼儿电子档案,其中包括幼儿学籍、幼儿个人档案、幼儿电子作品、学习活动记录、学习评价信息等,给幼儿积累起成长过程中宝贵的人生财富。
1.2 完善的信息管理网络,确保资料管理安全可靠
在以往的资料管理中,会遇到很多麻烦和问题。如果是纸张存档,会担心因体积庞大而占用大量的空间;电子存档,则会担心电脑硬盘的损坏、U盘的中毒和光盘的氧化。如今,幼儿园在园内建立了FTP文件服务器和网络存储硬盘,运用先进的信息托管技术,将幼儿园教育教学、人事档案、卫生保健、财务收费、教具资料等一系列的资料都进行电子管理,将所有的数据都储存于一个服务器,不用再担心因自己的电脑损坏而导致数据丢失,不仅能在园内方便使用,同时在本区域内还能实行资源共享,提高幼儿园科学管理的实效性和广泛性。完善的管理网络,使得幼儿园的资料管理安全、可靠、有保障。
2 运用现代信息技术,完善教师业务管理系统
1)幼儿园的常规工作年复一年,对于一线教师,有许多教学工作是重复的,是有规律可循的。优质的教育资源应该让更多的传播者和学习者去应用、去共享。教育资源同其他资源一样,不交流、不使用就会失去活化的土壤,其作用得不到有效发挥,导致价值流失。以网络为平台,将园内、外教师制作、收集的优质资料作为一种教学资源,分类管理,既便于园内教师的交流、借鉴和利用,同时也加强了与外界的信息交流。
2)发挥资源共享优势,促进园本教研和教师专业成长。在新纲要贯彻、实施的过程中,园本教研已经成为解决教学实践问题、提高教学质量、促进教师专业化成长的有效途径。现代信息网络技术以其先进的资源共享理念为园本教研突破时空地域界限,提供了更为广阔的平台。
3 使用现代教育技术手段,创新教育教学实践
“教师即研究者。”在教育教学实践的创新过程中不断发现各自工作中存在的问题。这些问题只有在更多的幼儿园、教师及专家的参与下,通过研究的方式,从理论与实践的结合上进行有计划、系统的研究,才有可能在幼儿园及教师层面上寻求到解决问题的有效策略。而这种发现问题、广泛讨论问题、实践解决问题的过程,就是教师专业学习提高的过程。新康小学附属幼儿园鼓励教师利用网络资源尝试与专家和更多的同行交流学习,通过参与网络学习、接受新信息、探索新模式、实践新方法、创造新成果,提升教师自我精神追求,提高教育教学水平和能力,促进自身专业成长,努力使自己成为学习型、研究型教师。
4 凭借信息技术,建立家园同步发展体系
4.1 建立幼儿园网站,倡导家园互动
新康小学附属幼儿园充分利用网络传递信息快、信息量大等的优势,发挥信息网络的作用,建立起幼儿园网站正常运行的机制。幼儿园建立园网站,制作以宣传幼儿园为主题内容的专栏,向家长介绍幼儿园管理理念、师资力量、卫生保健、营养膳食、教育教学、科研特色、幼儿在园活动实况等多方面的信息;每班建立班级网页,以孩子的兴趣、存在的问题,家长、教师对孩子的期盼为切入点,围绕家长最为关注、最有体验、最能体现人文关怀的各方面信息需要,通过网络进行沟通、互动和整合,使这一互动平台成为一种全新的、动态的、双向乃至多向的教育形式,努力提高幼儿园信息化服务水平。几年来,通过网站建设满足了家长、社会的需求,加大了宣传力度,使家长对幼儿园各项工作有更深入的了解和认识,形成家园合力,促进幼儿健康、快乐成长,实现幼儿园教育向社会辐射的功能。
4.2 运用短信交流,提高办事实效
一、幼儿园概况:
我园位于新密市东大街71号,创建于1994年8月。经过十余年的发展、历任三届领导班子的精心管理,以及全体幼教工作者的辛勤耕耘,市直二幼不断发展壮大,现有23个教学班,在园幼儿880名,教职工106人。幼儿园占地面积14914.07?,建筑面积6600.92?,户外活动场地面积8313.15?,环境优美,设施齐全,保教水平较高,在社会上有一定影响力,为新密市幼教事业的蓬勃发展做出了卓越贡献。
二、自评情况
我园于XX年就曾确立过争创郑州市示范性幼儿园的五年发展规划,但由于种种原因没有如期实现。XX年,新任领导班子上任后,又制定了该项目标。为了确保目标的如期实现,我们首先是建立了创建领导小组,园长马素梅同志任组长,书记申流水同志任副组长,其他班子领导为成员,研究制定了创建方案、实施步骤,严格按照办园条件、领导与管理、师资队伍、卫生保健、教育教学、幼儿发展评估、社会效益七项一级指标划分了具体责任人,使分工更加细致,责任更加明确。其次是建立了自查自评工作制度,学期初和学期结束,都要对照35项二级指标和80条三级指标进行自查自评,找出差距和不足,马上进行整改和完善。第三是重视有关档案资料的收集与整理工作,使我们的各项工作都有据可查,有章可寻。2010年六月,我们对照评估细则逐项打分,自评得分为492.3分,自认达到了示范性幼儿园的标准,于是向新密市人民政府教育督导室提出了评估申请并顺利通过,今特向郑州市人民政府教育督导室申报示范性幼儿园评估。
示范性幼儿园创建和自评过程,是我们逐步完善提高的过程,其中不仅端正了我们的办园方向,大大改善了幼儿园的办园条件,规范了幼儿园的教育教学管理,而且也深化了幼儿园的教育教学改革,转变了教职工的思想观念,增强了为幼儿、家长和社会服务的意识,达到了自我教育、自我完善、自我提高的目的。
三、各项指标完成情况
(一)办园条件
1.环境。我园位于新密市东大街东段,地处城乡结合部,具有良好的自然环境条件,周围没有污染,园内日照充足,场地干燥,排水通畅。建筑布局合理,功能区分明确,疏密适当。教学楼体、围墙和防护栏色彩柔和,美观。园区绿化面积2493.9?,占总面积的30%,无有毒植物,带刺植物有防护设施,达到了净化、美化、儿童化和教育化的标准。
2.场地。幼儿园占地14914.07?,生均16.95?;户外活动场地面积8313.15,人均9.45?。园内设有沙坑3处,戏水池和饲养园地各1处,各班均有种植角,有30米跑道。
3.用房。园内建筑面积6600.92?,人均约7.5?。有符合标准的幼儿生活、活动用房,如音体室、保健室、隔离室、资料室、教师备课室、园长办公室、幼儿活动室等。
4.设施与设备。幼儿园为每个孩子配备了符合幼儿年龄特点和卫生要求的桌椅,有开放式的玩具架和图书架、自然角和各种生活设施。幼儿伙房配置齐全,包括和面机、切菜机、蒸箱、冰柜、、电饼铛等现代化炊事工具和机械设备,每班配有小型消毒柜。每栋楼均有安全消防设施,并能经常检查、便于使用。电话、广播、消防、降温、保暖、消毒等设备齐全。园内有电脑、vcd、照相机,每班配有钢琴、电视机、录音机、投影仪等。
5.玩教具。我园玩教具达到了原国家教委印发的《幼儿园教玩具配备目录》规定的一类标准。大中型活动器械能满足幼儿活动的需要,XX余件自制玩教具丰富多样。各种玩具安全、美观、卫生、实用,体现了多功能性和可变性。
6.图书资料。我园教学挂图、音像光盘、教学卡片、幻灯片、动植物标本等种类齐全,幼儿园资料室有专人负责,坚持为教育教育教学服务,为幼儿的成长和发展服务,各类教学资料丰富齐全,利用率高。现有教师业务用书1542册,人均10册以上,订有《幼儿教育》、《幼教博览》、《学前教育研究》等多种幼教报刊、专业杂志人均2种以上,幼儿读物现有4176册,生均4册以上,为孩子创造更加和谐、现代的学习和生活环境提供了优越条件。
(二)领导与管理
7.办园理念。科学的管理,先进的教育理念是市直第二幼儿园腾飞的双翼。管理就如同整个单位的电脑、剂,它渗透一切、制约一切,管理水平表现在外,管理动力深藏在内,管理的根本在人,管理的真谛是塑造人。马素梅园长具有以幼儿发展为本的教育观,教育理念先进,视野开阔,经常派教师到幼教先进城市学习前沿的教育和管理方法,办园思路具有前瞻性、实用性和创新性。在她的带领下,我园通过一系列科学的管理方法,将“让孩子欢心,让家长放心,让社会满意”这一办园宗旨渗透到每个教职工的岗位职责中,落实到每个职工的具体行动上的。
马素梅园长所带领的领导班子认为,一个高效的工作团队,要有科学的管理方法作保障,并建立竞争激励机制。XX年我园实行了定岗定编、双向选择、竞争上岗的实施方案。按照《规程》要求以及工作需要设置岗位,并制定了聘任方案。我们采取民主推荐的办法推荐中层领导,根据她们的竟岗演说,领导班子集体研究后,聘任了保教主任和办公室主任。全体教职工按个人意愿填写意向书,个人进行竟岗演说,园领导与各主任聘任各班班主任,班主任聘任各班组人员,最后发放聘书。我们对有特殊情况的同志也有所照顾,如:妇女孕期和哺乳期不参加应聘,由园领导统一分配工作;落聘人员另行分配,并扣除有关福利及自筹工资部分。这样,按照各项规章制度及各类人员的岗位责任,实行目标管理,做到层层有计划,有总结。聘任制的实施,极大地调动了广大教职工的积极性,大家纷纷以高昂的斗志、激情的演说、真挚的语言表达了自己爱岗敬业、教育好幼儿、服务好家长的决心。通过竞争上岗、双向选择,形成了精干合理、协调进取、团结高效的工作集体。 【1】
8.办园规划。我园有明确的办园目标和三年、五年发展规划,各部门年度、学期计划完备,措施具体,可行性强,对幼儿园各项工作起到了指导性作用。
9.职责与制度。在管理上,我们实行园长负责制,注重目标管理,围绕着提高人的素质而定出管理办法,管理科学、高效。引入竞争激励机制的同时,我们在定岗定编、竞争上岗、双向选择实行聘任制的基础上,制定了各项规章制度30多项,推行百分制考核制度。要搞好量化考核,就必须有一支有能力、责任心强的中层干部来协助园领导搞好这一工作。我园班子成员分工合理,各部门人员岗位职责十分明确、具体,并形成书面文字上墙。要求领导定期检查与经常性抽查相结合,各班组自查与互查相结合,充分发挥各层次领导的管理作用,使目标管理与检查落实同步进行,从而形成目标——计划——检查——落实——评价——再制定完善目标的良性循环,责任落实到每个人,加强了科学化管理的程度,为达到“一流”的服务奠定了基础,为幼儿一日活动质量的提高和幼儿健康全面的发展提供了有力的保障。
10.财务管理。我园有专职会计一名,有任职资格证;财务各项手续齐全,账目清楚,所收各项款项全部上缴财政,办公经费及教师工资等开支按要求先申请批复,再划拨使用。幼儿园大门口设有收费公示栏,定期公布财务账目,每月在幼儿食堂门口公布伙食账目,接受全体家长和教职工监督。在经费的使用上,我们注重对教育教学和师资培训的投入,每学期都购置教学用具、幼儿玩具等设施,经常采用“老师走出去”或“专家请进来”的方式对教职工进行培训,更新了大家的教育观念,提高了专业技术水平。几年来,我们从没有以开办实验班、特色班和兴趣班为由另外收费和收取赞助费、支教费等行为,得到了家长的好评。
11.档案管理。我园有专门的档案资料室,有兼职人员负责档案管理工作,教学类、政务类、安全类等档案资料齐全,按督导评估要求对档案进行分卷,管理规范,较好地发挥了参考、指导的作用。
12.安全防护。以安全保稳定,以稳定促发展,这是数年来我园安全工作的心得与体会。针对此,我们完善了安全工作规章制度,平时重视对教职工和幼儿进行安全教育,幼儿园建立了安全事故报告制度、事故责任追究制、重大事故工作预案等等,实行安全工作月检查、上报制度,不定时进行安全隐患排查。由于重视了安全防护工作,几年来没有意外事故发生。
13.职工待遇。幼儿园全体教职工工资能按时发放,对每位在编教师落实医疗保险和社会保险有关规定。从XX年起实行了教职工大会制度,至今已举行过三次全体教职工会议,会前大家能根据工作实际进行提案,充分落实了大家的民主权利,民主气氛非常浓厚,教职工真正参与了幼儿园各项管理,成为了幼儿园的主人,工作积极性高涨。
(三)师资队伍
教学工作是幼儿园的中心工作,师资队伍的整体素质决定着教学质量和教学效率的高低。幼儿园的人事部门和工作人员必须以人为本,强化服务意识,完善人事制度,做好基础工作,创新常规工作,为人事工作在幼儿园的全面发展开创新的局面。人事工作就是单位人事部门的事,人事管理牵涉到政治、经济、法律、法规等各个方面,人事工作既有权威性又有服务性。长期以来,在主管部门的正确领导下,幼儿园的人事工作紧紧围绕为幼儿园发展服务这一中心,认真学习贯彻中央有关学校以及幼儿园人事管理工作文件的精神,紧密联系幼儿园的工作实际,积极采取切实有效措施,深入扎实地开展幼儿园的人事管理工作,努力构建幼儿园人事工作长效机制,为实现幼儿园人事档案管理的制度化、规范化、科学化和现代化做出了应有的贡献。
人事工作对我来说是一个全新的工作领域。作为人事工作的专干,自己清醒地认识到,它是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。自2007年下半年我开始着手幼儿园的人事管理工作,主要负责教师的职称考评、认定工作以及职工的养老、失业、医疗等各种保险的管理工作等等,尽管人事工作千头万绪,整天面对繁杂琐碎的大量事务性工作,但我都会强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,我认为这是我的工作,不管多么辛苦我都会一丝不苟的去完成工作,我一直是这样要求自己,我不可能是最好的,但我会为每一的“更好”而努力。
人事工作是幼儿园管理工作的重要内容之一,理顺好人事关系,对于调动广大教职员工的积极性、创造性、推动幼儿园各项工作有效运转、充分发挥幼儿园的行政职能作用都起到十分重要的意义。
在新的历史时期,更要坚持与时俱进、开拓创新、深化人事制度改革,为了更好地服务于教育教学工作,努力当好幼儿园领导的好助手,我觉得以下几点非常重要。
一、人事专干要树立以人为本的思想,全面地把握科学发展观的内涵。
1、科学发展观是我们党对长期发展实践的经验总结和理论升华,党的十七大将科学发展观确立为发展中国特色社会主义必须长期坚持和贯彻的重大战略思想。教育人事工作只有始终坚持以科学发展观为指导,才能推进工作,提高水平。
2、同专曾说过:“要树立和落实科学发展观,首先必须全面准确地把握科学发展观的内涵和基本要求,坚持以人为本,就是要以人的全面发展为目标,从人民群众的根本利益出发,谋发展、促发展,不断满足人民群众日益增长的物质文化需要,切实保障人民群众的经济政治和文化权宜,让发展成果惠及全体人民。”在党的十七大工作报告中,作为大会主题之一的深入贯彻落实科学发展观的核心是以人为本。人事工作的基础是人,做好人事工作必须牢固树立以人为本的思想。一个单位的人事工作,是以单位内部的人和相关的事及与单位内部的人与事相关联的人和事为对象,做好一个单位的人事工作必须立足以人为本。
二、人事专干要肯于实践、肯于创新、肯于吃苦。
为了方便资料查阅,我将本园教师的所有有关人事资料整理成一本材料,作为我的工作资料,今后许多项目需要查阅时,我可以在最快的时间当中为园领导提供资料。许多老师想了解自己的某些情况,我一查就知道了,老师们看了我的这本资料,感慨的说:要整理出这本东西,那是一项很大的工程吧?是啊,我为了整理出这本东西,不知道设计了多少方案,做了废,废了再做,最终化了将近 20天时间才完成了这项大工程。
三、人事专干要加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了人事方面的工作经验,能够比较从容地处理好日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
四、人事工作既是一项政治性、政策性、保密性、服务性很强的工作,也是一项具有科学性和专业性的工作。这些性质要求从事人事管理工作的人员,必须具备较好的政治素质和较高的专业素质。
1、要熟悉党和国家的干部人事制度,熟悉干部人事管理工作的方针、政策,如调配、任免、录用聘用、考核考察、政审、奖惩、工资、教育培训等工作情况,了解有关的方针政策,并能用以指导工作,保证人事管理工作有明确的指导思想和正确的方向。
2、要熟悉党的历史。人事档案材料的许多内容,同我党我国各个历史时期的重大事件有关,了解党的历史和各个历史时期的重大事件才能把握有关的档案材料形成的历史背景、从而正确地认识某些档案材料的保存价值。
3、要精通干部人事档案管理工作的业务,如收集、鉴别、清理、保管、转递和提供利用等工作的有关规定和工作方法,以及计算机的运用,档案保护技术等科学技术知识。
4、要有高尚的职业道德,严于律己,认真负责,坚持原则,不徇私情、不,严格按政策规定办事,坚决杜绝一切失密的现象和的行为。
五、人事专干需要顾全大局,作为教师的人事专干更要服务好教师工作。
教师是人类灵魂的工程师,要塑人类的灵魂,首先要有一台能塑人类灵魂的好机器,怎样才算是一台好机器呢?我认为这台机器应该具有无论外界条件多么的恶劣,无论别人想怎样的损坏你,你都能够抱着一种宽广的胸怀接纳,同时感化他,我想我已经做到了这一点。关心同事的生活,积极帮助有困难的同事,敞开胸怀,容纳同事的误解、容忍同事的不讲道理的言行,减少与同事产生的误解,有时静不下心来之时,我也会感到很痛苦,为什么别人可以误解我,我要怕伤害别人呢?但仔细一想我毕竟是一位中层干部,为了幼儿园的稳定为了管理者的方便我应该配合园领导尽可能的减少与同事们的矛盾。
六、通过建立健全幼儿园的教师队伍和主动服务,促进了幼儿园人事干部工作以及幼儿园的建设与发展。
通过建立健全幼儿园的教师队伍和主动服务,我们主要强调了“五个重视”,即重视档案信息资源建设,确保干部人事档案材料及时归档;重视与园内外相关部门联系,主动收集、补充干部人事档案材料;重视干部人事档案材料鉴别,确保干部人事档案全面准确;重视档案材料组织整理工作,做到分类准确、层次清楚、排列有序;重视干部人事档案工作信息化,使管理和服务工作更加科学、更加有效。
七、要勇于科研求创新,
1、探索创新是我们这一代青年人应有的职责,也是社会向高层次发展的必由之路。我顺应时代付于给我们的历史重任,参与人事电脑操作培训,勇于在人事工作方面多使用现代化的武器,不断寻找能人事工作的科学性和规范性,力求能在人事的工作领域寻找出一点有价值的东西。
2、人事编制工作就是要围绕重点抓好其他方面的工作,使各项工作都能既突出重点又力求全面,既相对独立又相互联系。因此,今后,无论是不是自己分管的工作,都要进行深入的研究,增强对全局工作的认识。在此基础上,要创新工作方法,创新载体,形成自己的特色和风格。在研究工作的过程中,要擅于抽丝剥茧,学会抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,事半功倍的解决问题。
八、人事干部不仅要有坚定的政治立场、清醒的政治头脑、高度的事业心和责任感、精深的业务知识,还必须具有把握政策的水平、改革创新精神、调查研究能力、协调能力、敬业奉献精神,同时还要做廉洁自律的楷模。
学前教育政府资助实施范围为经市级教育行政部门审批设立的各级各类公办(含公办性质)幼儿园和普惠性民办幼儿园,不包括托儿所、亲子园等早期教育机构。
二、资助对象
学前教育政府资助对象为实施范围内接受学前教育的家庭经济困难儿童,包括享受城乡最低生活保障家庭子女或者纳入城乡特困救助范围的家庭子女、孤儿、革命烈士子女、残疾幼儿以及其他经济困难家庭子女。各地(幼儿园)应根据市分配指标,合理界定资助条件,确定最后资助对象。
三、资助标准
学前教育政府资助标准原则上为每生每年1000元,各地(幼儿园)申请资助的比例原则上不超过本年度在园幼儿数的5%,具体资助人数以市分配为准。
四、资金分担
学前教育资助所需资金由市负责统筹落实。相关幼儿园要从事业单位收入中提取3%-5%比例的资金,用于减免收费、提供特殊困难补助等。鼓励企事业单位和个人等社会力量捐资助学,扩大经费来源,逐步建立健全政府资助为主体,幼儿园减免收费等为补充,社会力量积极参与的学前教育资助体系。
五、实施程序
(一)资助申请。学前教育资助工作从2014年春季开始按学年进行,分学期发放。每年9月开学时,符合资助条件的幼儿家长向就读幼儿园提交书面申请,并提交低保证、残疾证、烈士子女证明、孤儿证明等有效证件或所在地村委会(居委会)证明等相关证件及材料。
(二)对象评审。各幼儿园要成立评审小组,按照公开、公平、公正的原则,在入户调查的基础上对提交的资助申请材料进行认真审核,确定拟资助名单后,在幼儿园内进行公示,公示时间不少于7个工作日,公示有异议的要重新评审。
公示无异议后,各幼儿园统计汇总受助幼儿信息及幼儿家长身份信息,由园长和资助管理工作人员签字后,加盖幼儿园公章,报各乡镇中心学校审批;各中心学校、市直幼儿园将审批的资助名单汇总后报市教育局、市财政局核查并组织实施,实施结果报省教育厅、省财政厅备案。
(三)资金发放。市财政局将资助资金指标下达到各中心学校和市直幼儿园,各中心学校和市直幼儿园统一通过银行卡的形式将资助资金直接发放到受助幼儿监护人手中。
(四)档案管理。各中心学校(幼儿园)要将受助幼儿的有关材料(幼儿申请表、贫困证明材料、受助幼儿名单、发放名单、公示结果及资金发放等有关凭证和工作情况)分年度建档备查。
六、工作要求
(一)加强组织领导。学前教育资助政策涉及面广,政策性强,各中心学校(幼儿园)要结合本地实际,制订具体实施方案和管理制度,组织好辖区内各幼儿园的资助评审工作,制定出台适合本地(园)实际的实施方案,确保政策顺利实施。要建立健全幼儿资助管理机构,实行校长(园长)负责制,指定专门机构,确定专职人员,具体负责此项工作。要通过多种形式广泛宣传,为这项惠民政策的实施营造良好的社会氛围。