档案管理的重要意义范文

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第1篇

关键词：基建工程;档案管理;重要意义

Abstract: With China's economic prosperity and development, and the corresponding development of engineering construction in China is constantly extending scale. As a large project, need to consider to play in practice various elements of contact and alone utility. Which contains the related issues of capital construction archives management, it is essential to guarantee the normal operation of the operation of engineering construction, has the irreplaceable effect, this article as a starting point for the study, analysis of the connotation, construction project archives management in engineering construction process and the role of significance, proposed on the basis of the effective development of capital construction archives management style.

Keywords: construction project; file management; importance

中图分类号:G271文献标识码：A文章编号：

引言

在城市建设、规划以及管理活动中，需要将发展的历程记录下来，作为详尽的发展资料，对我国社会经济的发展具有深远的意义。这就是基建工程档案的作用体现，是城市历史的见证者，也是城市发展的原始珍贵资料和未来参考的宝贵资源。可以看作是城市知识财富以及社会的有效资源。其可以是文字形式、图纸图标形式以及依托于现代化技术的声像文件资料等。如果对此进行充分的研究、探讨以及开发利用，将会成为城市现代化发展的有力保障，产生不可估量的社会价值以及社会效应，具有深远的意义。

1 工程档案是建设工程的有机组成部分

1.1工程前期档案

一般来说，远在建设工程施工之前，建设工程档案就开始产生并积累了。建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录，是项目经费落实和项目具体实施的根本依据。项目预算编制、项目概要设计、招投标都必须以立项文件为依据。而项目预算、概要设计、招投标产生积累的文件材料又是项目勘察测量、详细设计的依据。也就是说，在建设工程项目开工建设前，已经有大量的文件材料形成了。如果把这一个文件积累过程从建设工程中剔除，建设工程是根本无法成立，也是无法开展的。

1.2工程施工过程档案

文件材料的产生与具体施工进程也是不能割裂的。在建筑材料如钢筋、水泥、砖块等使用前，必须要进行送检，只有检测合格才能使用，这些检测文件材料是非常重要的依据。在建筑材料使用进程中。应该根据指令实施，如用什么标号水泥，怎么配比，用量多少等，在实施中还有监理旁站监督记录和检测记录；出现了问题还有调整指令和变更说明等等。可以说，贯穿建设工程过程一直有两根线条，一条是技术性的，是抽象的，以文件材料为表征；另一条是操作性的，是实体的，以工程物理结果为体现。技术性线条还要先产生，还要更长远在施工阶段，二者又是交织在一起的。但无论如何，技术性线条是不能从建设工程中抽离出来的，更不能忽略不计。

2 加强基建工程档案管理的重要意义

2.1改善人民生活，促进经济发展

经济发展的重要表征即体现在城市发展和建设领域，其中有一个隐含的因素表现为城市是人们生存的空间，它的改善和进步一方面可以显著的感受到，同时可以深远的影响着人们的生活和工作，所以城市发展、建设和规划是经济发展的主要构成体。城市的建设内涵丰富，领域众多，而所有的工程项目建设均是由各个基本工程建设组成，在具体的建设中需要进行文档材料的收集、记录和整体，包括工程前期准备，施工的详细流程以及竣工后的验收和维护等操作，其也构成基建工程管理工作的主要内容，对后续工程建设具有深远的指导意义。所以需要考量以下几个方面：其一是加强管理，规范操作流程，其二是完善现有的保存方式，其三是它的记录体现着城市发展的进程，其四表现在它是城建和城管的重要参考资料，其五，它是提升城市建设的有效途径，其六是预防和应对某些不可抗拒灾难的指导性资料。

2.2防止和降低自然灾害造成的经济损失

城市发展中一个不可回避的问题体现在城市自然灾害的防范以及造成损失之后的恢复性建设。在此环节之中基建工程档案的作用和价值功不可没，一方面可以真实的记录产生的灾害，同时也能够通过客观的了解寻找到本质的规律以及城市建设过程中存在的不足，包括管理和运作方面的相关事宜考虑，对未来城市发展起到有效的保护作用。从以下三个方面进行探讨：首先，基建工程档案和相应的管理关系密切，其次是基建工程档案具有指导效用，最后是基建工程档案的建立对相关领域的学术研究起到积极促进的作用。

3 加强基建工程档案的管理工作的措施

3.1做好基建工程档案的服务工作

城市经济发展包含着城市化建设，建设的很多工程又可以作为发展的有效保障，譬如道路、公共设施的建设等。正是这些方面的综合性考量才会更有效果的促进城市发展。从工程开展的角度进行分析，城市工程建设是需要通过基建工程的模式达成。从这个角度分析，基建工程建设项目是城市发展的基本构成要素，从微观的领域分析，对居民生活的影响十分密切，从宏观层面分析，它是国家经济发展的细胞，能够体现出现阶段我国城市化建设发展的程度和水平。通过上面的分析得到结论，非常有必要、有针对性的完善现阶段我国基建工程档案的服务水准，进而保障基建工程档案工作的顺利展开。

3.2提高档案管理水平

城市化发展进程是人类文明的外在延拓，现代化城市发展具有时代特点，需要相关的工作人员不断加强自身素质。基建工程管理者以及员工要掌握专业基础知识，掌握先进的经验和技术，不断的从观念上进行转变和深化。现阶段相关工作者需要定期学习、并且在实践过程中不断加强员工的内在素质，促成相关工作能够达到见效快、范围广等特点。在此过程之中需要加强职业道德的培养，并且杜绝不良现象的产生，包括严格执行工作的要求，客观上也起到了基建工作的规划化、标准化的促进效果作为工程建设的组成部分，做好各个环节的沟通以及信息的交流，既达到良好的保障效果，同时为后续的工程项目建设提供优良的基础。

3.3工程竣工验收备案工作与工程档案管理工作相结合

工程建设项目最后一个环节体现在工程项目竣工的操作方面，包括工程竣工验收备案。其基建工程管理的效用充分的发挥出来。也是各级部门管理的重要内容。工程档案管理以及工程备案是一个进程中两个环节的体现，可以相互借鉴。从总体的效应分析，在项目竣工环节中不断完善现有的基建工程管理工作，进而可以起到显著的监督效果。

4 结语

现代化城市建设是国家经济发展的重要构成，作为城市建设以及城市规划的有机组成部分，建设工程项目的质量以及效用发挥着巨大的作用，其中基建工程档案管理工作是其工作环节中不可忽视的内容。务必要在现有的工作环境下，不断的深化基建工程管理工作的理念，同时需要加强相关工作者的业务技能，接受先进的基建工程项目管理的模式，贯彻党和政府的相关规章法律政策，不断完善现有的机制，使基建工程管理工作成为城市化发展的有力保障。

参考文献

[1]黄娟.浅谈企业基建工程档案的收集与整理[J].经营管理者.2011（18）.

[2]刘岩岩.基建档案建设与管理工作的探讨[J].四川有色金属.2011（04）.

第2篇

业务单位的大难管理一直是薄弱环节，也正因为对档案管理工作的不重视，导致发生了许多人为的问题，给机关业务工作造成了很多困惑。国家档案局于2006年12月、2011年11月、2012年12月分别出台了8号令、9号令、10号令。8号令明确了《机关文件资料档案范围和文书档案保管期限规定》，9号令明确了《各级各类档案管收集档案范围的规定》，10号令明确了《企业文化材料归档范围的规定》。三个号令分别对各级各类档案管理都做了详细规定，是促进经济发展、维护社会稳定的重要组成部分。对实施档案管理产生了很大影响。这标志着我国档案管理工作进入了新的发展阶段。

近年来尤其是三个号令以后我们人口和妇幼院在院领导的亲自带领下逐步从以前档案工作的不被重视到现在院领导及全院职工的高度重视体现了档案工作在业务工作中的重程度。下面就本人结合实际谈谈我院分别做了以下几方面工作：

一、在院领导的亲自带领下，全站职工挤时间认真学习国家档案局出台的8号令、9号令、10号令。在以往以医疗保健为主的妇幼保健院档案工作长期不受重视，自国家三个号令之后，院领导开始认识到档案工作的重要性，自己的工作做起来也顺利多了。具体细则到以下内容：

1、加强档案管理制度化，领导带头，分工明确，责任到人

近几年我院领导非常重视档案工作，院领导亲自带头，专门成立了以院领导主持的档案管理领导组，具体制定了《档案管理制度》、《档案室工作人员岗位责任制》、《档案资料查阅制度》、《归档范围及保管期限表》、《安全与消防制度》等一系列管理制度。责任到人，分工明确。以妇幼保健院副院长兼职档案室主任，专职档案员具体负责，各科室相互配合，积极完成各自的工作任务。

2、转变观念加强对档案管理工作从认识到系统学习和对档案管理人员整体素质的提高

从自身来讲，从2000年领导让我接手档案管理工作的不情愿到现在对档案工作的非常敬业，特别是自国家8号令、9号令、10号令之后，院领导更是认识到档案工作的重要性和必要性。为确保上述三令档案工作更好的贯彻实施，单位多次派专职档案管理员外出学习，现场取经，参加省市各级业务学习培训班，回来后再对各科室兼职人员进行培训学习，并对工作中表现好的进行表彰和奖励，极大的调动了职工的工作积极性。

二、认真贯彻执行国家档案局实施的8号令

1、自8号令施行起，在站领导的亲自带领下分别开展了对本站档案进行归档范围和保管期限等工作的规范化、科学化管理。

（1）对站内主要档案重新进行归类、划分。例如：设备仪器档案、个人业务技术档案、婚前检查档案、新生儿出生缺陷档案、孕产妇系统管理档案、有关妇女儿童保健的法律法规、上级单位及院内重要会议内容记录等较以前进行了详细的划分。

（2）对全部档案进行统一整理，保证了案卷的质量、安全性、完整性，对借阅文件，规定不允许与档案员的监督下进行。对转出转入文件进行登记制册，任何人不得据为己有或拒绝归档，切实做到了管理规范化。

2、认真改革体现档案管理制度化，归档文件必须由档案室管理员统一管理，不归档的另行保存。将原来单位划分为“永久”、“长期”、“短期”，改为现在的“永久”与“定期”，并按年限区分保存分别为10年、30年。

3、以人为本的管理理念：凡是与个人利益有关的档案，大多数规定为永久性保管。

三、9号令重新规定了各级各类档案馆室，事业单位档案馆室的收集范围，从宏观上解决了国家档案资源的科学布局，合理归属，按照统一规划，分级管理原则，依法开展档案收集工作，将属于档案收集范围具有长久保存价值的档案，依法接收保存。使档案管理工作还需做好以下几方面：

1、加强管理，建立更加切合实际、科学有效的档案管理制度。

2、提高专职档案管理人员与基层档案管理人员的业务素质水平。首先是加强档案专业技术人员的技能培训，不但要提高档案专业管理人员的基础理论知识水平，还要加强计算机技术、网络技术、数字化技术等的技能训练和培训。其次是参加各地各种形式的培训，学习、技术交流等培训班和研讨会。

3、提高档案网络信息化水平，便于工作需要时本单位与基层随时随地方便快捷查阅。同时加快推进多媒体信息的多样化。落实国家档案局制定的档案信息化建设标准规范，制定和完善适应当地档案信息建设的实施办法。

4、提高档案案卷的质量，便于工作需要时的长久保护和利用。

5、充分认识档案工作的重要性，有力的利用好档案室所有档案的价值所在。

第3篇

【关键词】人事档案；作用；现状；建议

机关干部人事档案是干部在社会活动中的原始记录，是组织人事等有关部门在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载个人经历、社会关系、德、能、勤、绩、廉及奖惩等方面的文件材料，是知人善任，选贤举能的重要依据。

一、干部人事档案的重要作用

（一）干部人事档案是组织、人事部门选拔、输送干部和专业技术人才的重要依据。组织、人事部门负责对干部进行培养任用，选拔、输送干部和专业技术人才时，除派人考察外，还必须查阅干部人事档案，了解其在德、能、勤、绩、廉等各方面的成长历程中的表现，对拟提拔、输送的干部进行全面分析，权衡利弊，择其所长，避其所短，因人制宜，充分发挥每个干部的积极性，建立一支高素质的干部队伍。

（二）人事档案是澄清问题，维护个人利益的可靠凭证。从其形成看，人事档案伴随干部成长的历程，记录着当时干部工作情况、参加各项政治、经济、文化活动的情况，是个人思想和行为的真实记录，是令人信服的历史证据。从其形势看，它保留着真切的历史标记，如当事人的亲笔手书或亲笔签字以及组织审核认可的机关印信等，它是个人历史和现实面貌的原始记录，能比较客观、全面地反映一个人各方面的状况。个人利益受损、兑现待遇、纠正错误、调整工资级别、职称评聘、合同鉴证、身份认定、退休等等，都需要档案作为信证，为解决问题提供可靠的线索或凭证，保障个人的切身利益不受到损害。

（三）干部人事档案为后人研究历史提供可靠依据。每一份干部人事档案都具有时代信息，反映当时社会经济、文化、思想理论等建设情况。所以说干部人事档案作为档案的重要组成部分，为后人研究今天的历史提供每一个时代及年代的共性信息。

二、干部人事档案管理现状

（一）工作人员兼职现象较多，责任意识淡薄。机关干部人事档案管理工作人员多为兼职人员，由于档案工作没有较强的时限性，工作人员兼职工作内容较多，造成档案工作者责任意识不强，使机关干部人事档案管理人员既不注意档案材料的收集归档，也不按照业务规范整理档案，更不善于学习现代化管理手段。

（二）领导重视不够，人员流动性较大。基层从事机关干部人事档案管理工作人员多数为办公室或人秘科工作人员，综合性工作内容较多，平时工作任务繁杂而重要，人事干部档案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政务服务方面工作业绩比较突出，职务升迁较快，造成人员调动频繁，使人事档案工作者的业务水平始终处于初级阶段。再加上部门领导对档案工作指导较少，业务培训工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的业务知识，干部人事档案管理工作较落后。

（三）在干部人事档案管理中没有建立基本的规章制度。多数机关及事业基层单位在干部人事档案管理过程中，没有建立基本的档案管理制度，更谈不上健全干部人事管理制度，没有一个规范的管理标准，各自为政，主观臆断，分类混乱，参差不齐。

三、加强干部人事档案工作管理的建议

（一）提高认识，加强领导。首先，单位领导要高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入议事日程。其次，要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，从严监督，严把归档材料质量关，发现问题及时解决。

（二）稳定档案干部队伍，加强工作人员业务培训。专职干部人事档案管理工作成绩小，职务晋升慢，直接影响到档案工作质量。因此部门领导要提高对稳定档案队伍重要性的认识，配备必要的合格的人事干部档案管理人员，科学设置职务、职称，调动管理人员工作积极性，鼓励干部人事档案管理工作者终身从事干部人事档案管理工作，以保证干部人事档案管理工作的相对稳定。对新上岗人员及在岗人员每年度进行定期培训，不断更新知识结构，精通专业知识，熟练掌握电脑知识和操作技能，不嗍视工作的新需要，向现代化迈进，使人事干部档案管理工作与时俱进。要不断强化干部人事档案管理人员的自身素质，使之树立强烈的事业心，责任心和政治责任感，以高度负责的态度，投入到干部人事档案管理工作中

（三）建立健全规章制度，强化制约机制。要进一步建立干部人事档案的材料审核、材料接转及干部人事档案质量通报登记等各项档案管理基本制度，不断充实内容，健全制度，及时纠正干部人事档案中发现的问题，确保档案内容真实可靠，维护干部人事档案工作的严肃性。建立岗位责任制，结合岗位责任对干部人事档案管理人员的工作任务、工作目标、职责权限和应遵守的纪律作出明确规定，促使工作人员积极主动、遵章守纪地做好干部人事档案管理工作。

第4篇

关键词：学校档案；管理；意义；对策

中图分类号：G271

一、学校档案管理工作的意义

档案的存在是一种社会现象，它是以一定的物质形式存在并且其中有一部分要永久保存下去，为子孙后代造福。然而随着社会的发展和时间的推移，一方面学校的档案数量和成分在日益增加和不断丰富，对于不断增加的档案，我们可以通过加强档案的收集、整理工作来解决这一矛盾，而对于处于不断损毁的档案，则需要通过加强档案的保管工作来解决。学校档案管理的现实工作，向我们提出了一个很尖锐的问题：一方面要求我们把档案长期保管下去，为学校的教育教学工作服务；另一方面档案的“寿命”是有限的。为了解决这些急迫的问题，必须加强档案的保管工作，无论对于现在还是将来的事业，都是一件任重道远的工作。学校档案既是学校的知识财富，又是社会的知识财富，因此必须高度重视这方面的工作，因为学校档案是学校发展的历史凭证。它以各种不同的形式真实而客观地记载着学校教学、科研和管理活动中的每一个环节，是师生员工辛勤劳动和集体智慧的结晶，对学校工作起到凭证和参考作用；是认识把握学校发展客观规律的重要依据，是一所学校的宝贵财富。完整的档案资料在学校党政管理、教学科研、基本建设及文化建设等方面发挥着重要的作用。通过对学校档案的查找和利用，可以清楚地看到学校历史发展的足迹，看到在各个时期学校所取得的成绩和荣誉；同时，也可以从中发现不足，以便总结经验教训，更好地做好工作。另外，学校档案为教学评估也提供了依据。通过开展教学评估，能够促进学校的教学改革和教学质量的稳步提高。教学评估是一项政策性很强的工作，必须以大量的原始档案资料为基础。所以，教学评估必须依赖于档案，并以档案为可靠的依据。学校教学档案来源广泛，内容丰富，门类多样，又真实反映了教学的客观规律，体现了一个学校的教学水平。在教学评估中，从中得到的信息是最基本、最准确和最有依据性的。因此，学校档案在教学评估中所发挥的作用是别的东西所无法替代的，它直接影响着教学评估的结果和学校的办学水平，其重要意义不言而喻。

二、学校档案管理工作的作用

学校管理是一项完善的科学教育工程，一般分为行政管理、教学管理、学生管理等几部分。但不少学校忽视档案管理，没有认识到档案管理是学校管理的一个重要组成部分。一所学校没有档案管理就是不科学、不完善的学校管理。在学校管理中，学校档案具有其特殊性，它既有行政年度形成的材料，也有教学年度形成的材料，既有学校内部形成的材料，也有教师和学生形成的材料，关系到每个教职工、每个学生合法权益。因为学校工作不但是教师管理学生，又是学生体现教师。学生的成绩可以体现教师的能力，学生的素质可以体现学校的校风。档案室收集着每一位学生的成绩，记载着每一届毕业生的总体素质。有他们从入学至毕业的录取名册、成绩登记、奖惩情况、学籍情况、毕业证书等一系列材料，可为社会提供合格人才，这都离不开档案作证明。同时，学校档案也是直接反映学校教学质量和管理水平的依据，学校在教学过程中，形成大量的教学经验和教学管理的实践经验总结，这都是每位教师在平时教学过程中逐步积累起来的宝贵财富，同时也是学校在各个时期发展过程中教育质量进展的真实反映。因此，学校档案通过系统的整理归档，便能直接反映出学校的教学质量。学校档案既是学校发展的历史记录，又是学校工作不可缺少的组成部分。通过科学整理的各种档案集中统一在综合档案室内，使综合档案室成为档案信息的中心，那么，学校在各个时期中心工作就能及时反映出来。学校的档案管理工作，对学校的发展具有举足轻重的地位和作用，是规范学校管理的重要途径之一。一所学校，如果能把自己历年工作实绩、教育教学的所有资料，全面系统地划类归档，进行有机的系统整理，使之成为一个整体，那么这所学校在管理上，就会形成一个规范有序的管理体系，学校的各项工作和管理就会提升到一个新的管理层次，将进一步促进学校和谐、有序地发展。

三、加强学校档案管理工作的对策

一是建立与社会发展相适应的学校档案管理体制，以适应现代教育发展需要，由现在的多头分散管理逐步过渡为集中统一管理。学校行政部门要根据学校情况的不断变化，制定学校档案管理办法，进一步明确学校档案管理范围、内容、方式以及标准。

二是学校行政部门要高度重视档案的管理。除了制定规范有效的管理制度外，还要加强督促，定期检查，发现问题，及时解决。定期对学校档案管理人员进行业务培训，不断提高档案管理人员业务水平。针对档案管理存在的问题，要在规定时间内对学校档案进行全面的清理、规范，确保各个时期档案的完整、真实和准确。

第5篇

关键词：档案管理；基建工作；作用

近年来，在政府主导下，各级教育部门更加重视学校的基础建设，每年都有大量的资金用于各级学校的基建工作，从而产生了大量的基建竣工档案。可以说，基建工作中存留的原始材料对于每一个工程中都有着深刻的影响。基建档案会包含很多项目，主要是一些可行性研究、设计、技术和施工管理等基本建设程序内容，它们可以深刻地展示工程、反映项目建设的整个过程。同时，出于建设法治社会的要求，政府陆续出台了《中华人民共和国档案法》、《关于做好基本建设项目档案资料管理工作的通知》等相关文件以及法律法规对于基建档案管理起到了推动作用，促进校园基建档案管理的现代化、标准化以及规范化发展。因此，做好校园基建档案管理工作，对推动教育事业又好又快地发展具有重要意义。

1 对整个基建工作的建设过程进行了详实的材料记录

学校基建档案主要是指学校基建工作发展中积累的文字以及图表信息，在档案中真实的记载了校园建筑物、管线位置等相关信息，并且在建筑过程中真实的反应了校园建筑物建筑的全过程的数据记录。学校基建档案贯穿于基建工程的整个建设过程当中并且涉及多个部分的施工文件管理工作，突显了基建档案管理的及时性和全面性的重要特性。基建档案是项目施工过程中的重要记录数据，在项目工程的施工过程、检验环节、验收环节以及后期维修工作都有十分重要的作用。它就为后期学校在投资建设其它项目或者对原有的项目进行维修或者改建、扩建提供原始的信息依据。通过查阅相关档案，就在很大程度上减少不必要的错误或者纠纷。所以说，学校基建档案管理在学校标准化建设发展的过程之中起着不可忽视的作用。

完整的基建档案通常对于基建档案进行了统筹管理，通过全面收集，分类处理，对于任何一个项目都要进行资料安排和归档工作，形成了系统的分类档案。具体来说，高质量的基建档案都做到了以下几点：对于基建档案管理进行了资料收集工作；对于基建档案收集进行了基础性分类管理；对于整个工程实施中出现的问题，进行了整套的记录与管理，全面地收集了工程施工进度的相关资料，及时地收集了各种检查工作的相关数据，此外还要对所收集的资料进行了审核记录等。笔者认为，零散的档案资料总会为后期信息的查找带来众多的困难和麻烦，特别是基建档案，由于其信息繁杂，种类多，为了更好地做好基建档案管理工作及方便之后的信息查找工作，学校的基建档案管理必须将每个项目工程在档案文件中成套地记录。

2 对整个基建工作的档案信息进行了有效的价值重构

笔者认为，完整并且较为系统的基建档案能够为学校的再建设以及维护方面带来有利影响，对校园建设者予以相应的启示。这是因为学校基建档案当中包含了大量的信息，特别是在工程施工部门的档案信息，得到了具体施工的验证，能够证明相关信息的科学性与合理性。而在学校基建工作开展过程中，这些信息不止一次地被重复利用。因此，便捷地提取相关基建档案信息就对开展学校整体的基建工作起到了积极作用，它能够在加快建筑工程速度的同时，提升工作效率，从而保证学校基建工作的有效开展。特别指出的是，因学校办学标准的提升，当前许多学校都需要进行改扩建工程，因此，学校基建档案中所包含的大量历史性信息在现代校园扩建的过程中能够将当时的基建档案作为重要数据进行参考与利用。可以说，有序的、完整的、真实的基建档案中能够准确的反应建筑的原貌与现状，为学校改扩建工作在提升设计质量的同时，又节省了工程的成本预算。

另一方面，在现代化学校发展中，通过对于基建材料的查阅与掌握，能够在未来学校基础建设的过程中起到估值的效果，随着时间的推移，基建档案对于学校基建的价值就会随之增大。比如，A学校在进行工程建设时，由于资金短缺等因素，某建筑单体在初建过程中只建设了三层。但由于现阶段小班额的要求，该校参考了历史基建档案中的信息，得知该建筑实际可承载六层，那么它就可以进行二次改扩建而不用新建，从而满足建筑加层的需求。又如，B学校对学校当中的旧图书楼进行改造时，参考的是在旧图书楼建造初期的基建档案，与改造时间相差十五年之久。根据原有档案信息，旧图书楼在改造的过程中进行比较顺利，在节省了人财物的成本的同时，使得改造工期大大缩短，从而保证学校新学期的教学工作的正常有序开展。

3 对整个基建工作的后期维护提供了可靠的数据参考

学校基建完成之后，需要对建筑进行后期维护。由于基建档案资料具有载体多、数量大、价值高等特点，因此在行政扩建、管网维修的过程中需要将学校基建档案作为重要的参考依据。可以说，基建档案里面包含了关于学校基建的全部内容，不仅包括建筑工程的结构、管线的布置等资料，还包括了后期工程建设完成后存在的各种文件、签订的合同等。此外，当原有的基建人员离任后，新的接任人员对于学校建筑各项基础设施的检修、改造工作，都需要参考以往形成的基建档案资料。

学校基建档案就是通过文字、影像等形式对整个基建过程进行全程记录，换言之，就是以静态的形式记录学校建筑工程动态的发展过程，真实、全面地呈现学校建筑工程项目建设在不同施工阶段的施工进展情况，体现了学校基建的质量和实际情况，从而为学校的建设工作、学校的规划工作、学校的管理工作提供了重要的依据。如果没有这些具体的记录资料，很多后期维护工作因无法获取第一手资料，就需要进行再次测量与计算，势必在进行后期维护以及改造中追加不必要的成本。

4 完整的基建档案真实地反映了学校的总体建设与发展

学校的基建档案在一定程度上反映了学校的发展速度和学校的整体规模。因为，可以从学校的基建档案中详细了解到学校的各个工程建设的规模大小及各个项目建设的设施设备配置等方面的情况。同时，还可以从学校的基建档案中看出未来学校的发展规划。基建档案真实地记录着学校的发展历史，也记录着学校在各个阶段的发展变化。学校想要一直持续良好的发展，必须依据学校基建档案进行统筹规划，一旦学校的基建档案丢失或者不完备，那么将会对学校未来的发展起着不同程度的制约影响。

在实践中，我们常常会发现当学校想要进行建筑内配装修时，就要根据基建档案进行施工。当学校想要进行重新改建或者升级消防报警系统，就要想做到施工的安全性及后期使用的便捷性，学校就需要依照基建档案进行科学规划改建。这样不仅可以用很少的资金升级消防报警系统，还可以保障学校建设工程的有序进行。

总之，随着教育改革的深入与校园标准化建设的推广， 基建档案管理工作在校园基建过程中地位日益突出。同时档案利用工作将面临许多的新情况、新问题。因此，学校在进行基建档案管理过程中需要提升重视程度，对未来基建工作的开展奠定基础。

参考文献

[1] 黄娟. 浅谈企业基建工程档案的收集与整理[J].经营管理者. 2011（18）.

第6篇

一、人事档案管理工作的重要意义

人事档案是汇集单位员工各方面信息的一个数据库，它为国家单位人力资源的管理工作奠定了重要的信息基础。而做好人事档案的管理工作，即围绕输入或输出人事档案信息开展的业务，同样为该单位的发展提供了重要保障。换句话说，做好单位人事档案相关工作，可以极大的促进人力资源管理工作，进而提高国家相关单位的核心竞争力。具体来讲，人事档案管理工作具有以下重要作用：

1.在现代劳动用工管理工作中的重要作用

对事业单位职工个人而言，人事档案管理部门可以根据个人人事档案，为单位员工办理和缴纳养老保险金、失业保险金；办理大病医疗统筹，进行工资调整；办理职称申报工作；计算退休年限；为员工出具相应的证明材料等。如遇到从事有毒、有害工作的员工，可根据其档案中的工作年限推算其提前退休的年龄。

2.在选拔和任用干部人员时的重要作用

人事档案中可以较为详细的反映每个人的学习经历、工作经历、思想品德、业绩表现、专长爱好等情况，是一个单位人事管理活动的主要对象和内容，是处理完毕的具有使用价值和保存价值的文件材料，是体现个人全面信息的具有现实性、真实性、动态性、机密性等特点的卷册。在考察任用干部时，是十分重要的参考资料，直接关系到有关干部选拔的正确性，国家相关单位的发展。

二、计算机技术在人事档案管理中的合理高效利用

从前传统的手填式纸质档案资料的管理，已经跟不上现代化社会信息资料的更新速度。而单位人员的不断增加和流动，也导致了纸质档案资料录入工作量的日趋繁重。除此以外，由于纸质档案容易破损和变质，还提高了档案管理的成本。因此，随着计算机技术的普及和应用，档案管理工作的形势也在发生着日益变化，档案信息化建设正不断的融入到人们的工作中。

1.计算机技术的应用减少了人事档案管理人员的工作量

计算机技术的应用与发展使人事档案的建立从信息采集、确认、生成、归档、管理和利用的整个过程，实现了智能化、系统化与自动化，极大程度的缩减了人力资源管理部门以及相关工作人员的劳动负荷量，提高了单位人力部门的工作效率。可见，计算机技术与人事档案管理工作相结合，是体现档案管理工作现代化、科技化和信息化的重要标志。

2.计算机技术的应用简化了人事信息检索的难度

在我国，人事档案管理工作长期实行封闭式管理，加之传统的档案管理方法繁琐，操作复杂，导致档案信息不能很好的被用于发现人才和举荐人才的实际工作中。而信息检索却是计算机技术最基本的功能之一，检索人可以迅速的从人事档案数据库中查询相关内容，仅是依据不同的档案管理系统需要输入不同的检索关键词，有的以姓名检索，有的以时间来检索，有的则以档案编号来检索等。这样的操作，可以大大节约从头到尾找信息的时间。同时，档案所查阅的大部分内容更有利于发现人才，推荐人才，为人事决策工作提供重要依据。

3.计算机技术的应用提高了档案信息化管理的水平

由于工作单位几乎每天都会有新的人动，及时收集新的档案信息，及时跟上信息变动脚步，及时录入人更内容，不断充实档案信息库，完善档案信息库，这就对人事档案管理部门及工作人员提出了更高的要求。由于计算机技术和软件的应用，减少了人事档案管理人员的工作量，为人事档案管理人员提供了更为充分的搜集人事信息的时间。此外，计算机技术的操作简便，更提高了相关信息的录入效率。

三、人事档案管理工作中存在的不足

1.缺少专业的人事档案管理人才

首先，由于新老工作人员更替、机构科室重组等原因，难免造成人事档案管理人员的岗位变动。而接任的管理人员往往没有经过专业的档案知识培训，仅能将相应材料装入档案盒，缺乏对档案重要性的专业认识，不具备档案学、档案管理学以及档案著录、标引、检索、修裱等有关档案管理的专业知识和基本技能，对档案材料的收集、管理、归档、装订等业务也不了解，严重影响了档案管理工作的水平。而在这些管理人员中，更有相当一部分人员缺乏对档案管理工作的系统规划，深深制约着本单位档案管理工作的开展。其次，由于档案管理信息化技术的发展，相关工作人员必须掌握现代化管理技术包括计算机操作、软件应用等，才能成为一名合格的档案管理人员并进行科学的档案管理工作。

2.缺少完善的人事档案管理制度

就目前情况来看，大部分单位并没有建立专门的档案管理领导小组，并定期对档案管理工作进行检查和督促，及时做好档案核查和修复工作。此外，也少有单位专门建立人事档案管理的专门制度，针对人事档案的收集整理、鉴别归档、查阅更新等方面进行详细的规定，有的管档部门建立了制度也存在不执行或不严格现象，导致常常出现档案混乱，装订不完善，不能真实详尽的反映个人信息的现象。

3.缺少人事档案信息化管理下的保护保密意识

由于现代化技术的发展，针对档案管理所设计的软件也越来越全面和智能化，部分档案管理人员对计算机技术产生了依赖性，而忽视了纸质档案材料的重要性，降低了对档案信息的保护意识。需要强调的是，属于格外机密和重要的档案信息，相关单位仍应同时采用纸质档案管理的方式进行备案，以防止电子档案不慎丢失或损坏而造成的信息无法恢复。此外，由于互联网技术的发展，进行档案管理工作的人员更要树立和加强保密和防范意识，以防一些机密档案内容从网络途径被窃取。

四、对人事档案管理工作的展望

第7篇

一、科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度

一是规范化。档案实行集中管理后，统一印制档案装具，统一进行人员培训，统一整理方法，统一验收标准，有力地保证了案卷质量。对文件借阅、复印、转出等环节都分别进行了登记造册进行控制，切实做到了管理规范化，为以后工作的顺利开展奠定了坚实的基础。

二是信息化。为了提高档案管理效果和工作效率，档案室利用津科档案信息化管理软件，为推进档案管理信息化建设创造了先决条件。我们应用软件对文书档案实行文件集录入，对业主档案实行案卷级录入，对建筑类实行文件级和案卷级两级录入，形成了纸质档案和电子档案并存共用的管理机制。同时，建立科学的检索方式，实现了档案工作信息化管理，使“死”档案变成了“活”信息，切实强化了管理效果。

三是安全化。档案实行集中管理后，硬件条件要比原来基层管理要好得多，“十防”工作也落实到了实处，档案管理的安全系数很高。更重要的是通过建立档案查阅监督机制，严把了档案查阅关。在档案查阅这个环节上，不允许任何个人和本局与档案业务无关的人员查阅档案内容，是在档案员的监督下进行。由于管理机制的进一步科学化和规范化，档案的安全性、完整性和保密性得到了有效保证。

二、档案在企业经营过程中主要发挥以下三方面作用

1.行政管理方面的作用，档案是企业行政工作的工具之一，企业任何规章制度的出台，都是建立在原有管理系统的基础上，充分发挥档案的作用有助于计划和决策的科学化，有利于提高工作效率和管理水平。

2.项目运营方面的作用，档案是企业业务活动的记录，具有凭证和参考作用。项目管理的各个环节都会产生相应记录，公司品质管理，项目的达标创优工作，都是建立在项目档案整理和分析的基础上，档案整理与运营工作相互促进，才能不断提升项目的管理水平和盈利能力。

3.企业文化方面作用，档案与企业文化紧密相连，档案是企业发展的真实记录和见证，档案是企业文化的重要组成部分。通过企业的档案我们能够了解到企业的成长历程，企业的核心价值观，文化氛围等。那一张张照片，一段段影像，一份份文件，一件件实物，让员工产生了归属感、凝聚力和向心力让客户更感性的了解我们。

面对日益剧增的、动态的电子文件和对档案信息的大量、及时的需求，忠诚的档案“保管员”并不能充分实现现代档案管理目标，档案管理者必须成为概念、知识的提供者，即从档案实体保管员转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者，才能满足企业又好又快发展的需要。

三、做好档案管理工作的途径

1.强化意识，规范管理

提高公司员工档案归档意识，文件材料办理完毕后应及时归档，会避免时间长了材料遗失。档案管理人员应提高管理意识，做好档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、统计、检索和开发利用等工作。

2.提高素质，不断改革

档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革。应尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才，才能完成档案管理现代化的任务。

第8篇

1创建卫生监督档案的作用

1.1提供了有效的参考依据

我们的卫生监督部门在加强卫生管理的同时,也对一些已经存在问题的管理部门制定一定的卫生监督体制,并对已经出现问题的管理部门进行严格管理。我们的卫生监督管理人员在关键时刻也是有权查阅相关卫生档案,对档案的卫生检查内容进行精准的评判,这样的一种转变也有利于卫生监督管理人员对单位及个人根据已经评判出来的档案对其进行相应的管理和处罚。

1.2提供了真实有效的依据

这一点主要体现在制定全局监督方案上。卫生监督档案对制定相关的工作计划、检测卫生设备等方面都体现出了非常大的作用和价值,对已经改进的卫生监督工作都是有非常大的帮助的。

2当前我国卫生监督档案管理中存在的问题

2.1工作人员业务素质低下

卫生监督档案管理人员的业务水平及素质对卫生监督档案管理的影响是非常大的,通过调查我们发现,卫生监督机构档案管理人员的组成绝大多数都是由办公室的文职人员兼职的,这些文职人员一没有专门的学习过档案管理技巧,二没有专业管理档案的资格,因此这样的一种团队是非常容易受到外界影响的。很有可能沿袭传统的档案管理工作经验,使档案管理人员在面对全新的相对比较复杂的档案管理时就很容易出现乱子,从而影响档案的正常管理。

2.2管理制度不完善

这一点也是我国卫生监督管理部门急需解决的问题,从目前的发展情况来看,相当一部分的卫生监督部门在对卫生监督档案进行管理的时候,都是没有形成完善的档案管理制度的,也就是说这些卫生监督档案管理部门缺乏一个完整的统一的考核标准,再就是还有一部分卫生监督部门虽然制定了卫生监督档案制度,但是落实情况却不是很好,再加上档案管理人员对卫生监督档案没有经过严格的考核和审查,使得档案管理人员在对信息进行深入研究的时候就很容易出现资料不完整的情况,这也在另一个层面体现出了卫生监督档案的管理制度不是特别健全。

2.3管理人员的管理意识低下

从当前我国的档案管理情况来说,一部分卫生监督部门的领导们对档案管理的意识不够,尤其是在卫生监督管理体制的改革中,对档案管理不是很重视,这也就非常容易丢失档案材料,领导对档案的不重视也直接造成了档案的利用率低,也会影响到档案管理的最终质量。

3卫生监督档案管理问题的相关策略

3.1加强档案管理人员的综合素质

卫生监督部门是一个要求工作人员素质非常高的部门,因此加强档案管理人员的综合素质是整个卫生监督部门的重要发展前提,我们可以定期地对档案管理人员进行业务上的培训,这样不仅可以让我们的档案管理人员具备扎实的知识储备,而且还能够提升管理人员对档案管理技术的能力。与此同时,卫生档案管理人员还要不断地学习,多掌握一些卫生监督档案的理论知识,这样有助于管理人员在遇到新的问题时能够及时地了解问题出现的原因,并在此基础上与档案管理中的实际工作进行结合,这样才能够真正地使我们的档案管理向着更加规范的发展方向发展,还有一个最重要的一点就是要不断地提升档案管理人员的福利和待遇,我们的领导们要时刻关心档案管理工作人员的待遇问题,平时一句关心的话就可以让我们的档案管理人员记在心里,这样一来,不仅不会造成人才流失,而且还能够调动工作人员的工作积极性,更好地为档案管理服务。

3.2加强卫生监督档案的科学管理

我们的卫生监督部门要不断地完善卫生监督档案管理制度,不断地完善卫生监督档案的制度,将卫生监督管理工作与卫生监督档案管理同步起来,从而实现档案管理向着制度化、标准化的方向发展。

3.3加强档案的宣传

我们的卫生监督部门可以运用之前相对比较典型的卫生监督案例,结合相关部门的讲解,让我们的卫生监督部门领导提供档案管理的重视程度,让大家都能够重视档案管理工作,除此之外,卫生监督档案管理部门还要结合当前的实际情况来调整档案管理工作人员,将档案管理工作列入到岗位标准当中。卫生监督不仅是监督工作中的关键依据,而且还是我国卫生监督部门可持续发展的重要前提,如果卫生监督部门想要充分地发挥档案管理的功能,就要不断地提升卫生监督档案管理人员的监督意识,制定科学有效的档案管理制度,让我们的卫生监督队伍能够科学有序地向前发展,除此之外也可以为卫生研究提供准确的数据信息,从而进一步推动整个卫生监督事业的可持续发展。

4结语

档案管理对于卫生监督来说意义重大,它不仅可以提升卫生监督的权利力度,而且还能够加强卫生监督的规模,人们在注重物质生活的同时也在关心着卫生问题,良好的生存环境是人们生存下去的关键,而档案管理的完善对于卫生监督来说,可以极大地提升卫生监督的监管力度,更好地促进卫生监督部门的监管。

作者:王梦岩 单位:公主岭市卫生监督所

参考文献:

[1]应毅.慈溪市卫生监督协管工作探讨[C]//浙江省第十七届农村医学暨乡镇卫生院管理学术会议大会论文集.2009.

[2]叶连新,张宁.辽河油田卫生监督工作存在问题及措施的探讨[C]//第六届预防医学学术交流会论文集.2009.

[3]温小秀,罗丽,罗进.市场经济形势下卫生监督工作存在的问题及对策[C]//首届全国卫生法规、标准效益评价技术研讨会暨讲习班论文汇编.2000.

[4]刘旭阳,苑海英.影像宣传在卫生监督中的作用[C]//吉林省预防医学会2003年预防医学学术研讨会论文集.2003.

[5]李曙光,张旭宏,林丰全.卫生监督存在的问题及对策[C]//吉林省预防医学会2003年预防医学学术研讨会论文集.2003.

[6]吴忠友.关于对卫生监督概念性质二个模糊认识的讨论(摘要)[C]//全国铁路第五届疾病控制学术研讨会论文集.2004.

[7]张玉平,张海霞,徐海萍.突发公共卫生事件中的卫生监督[C]//吉林省预防医学会学术年会论文集.2004.

第9篇

一、进一步提升文化馆艺术档案的管理水平

（一）加强观念的转变

在现代化档案管理工作中，需要有效的转变观念，树立现代化的档案管理理论，推动档案工作向档案信息中心的过渡，确保档案资源能够得以合理的开发和利用。作为档案工作者需要进一步加强自身的责任感和使命感，利用现代化管理手段来提升档案管理的水平，使其与时代的发展要求相适应。进一步加快档案管理工作向规范化和标准化的目标迈进。

（二）提升文化馆档案工作者的素质水平

在文化馆艺术档案管理工作中，档案人员作为档案管理的重要因素，其人员的整体素质直接关系到文化档案的利用水平。所以需要加强文化馆档案工作人员整体素质的提升。作为档案管理人员，由于工作较为繁琐，所以需要树立正确的工作态度和工作，加强日常工作中档案收集和整理工作。同时档案管理人员还要不断对自身知识结构进行更新，努力学习现代化信息技术，熟悉的对计算机进行应用。另外文化馆还需要为档案管理人员创造一个良好学习平台，加大对作者的培训力度，从而不断提升档案工作者整体能力。

（三）加强档案管理信息化建设

当前我们处于信息化社会，在我们生活中信息化技术应渗透到方方面面，网络在我们工作和学习中成为不可或缺的重要工具。在这种社会信息化潮流中，文化信息流通速度较快，这就需要文化馆需要充分的借助信息化网络平台来营造产生群众文化活动的档案信息网络，确保文化信息能够得到得到快速的流通，使用户能够及时获取所需要的信息，确保文化活动档案信息资源能够与社会发展要求相一致，加快文化建设的进程。

二、进一步对文化馆档案管理体制进行优化

（一）完善相关规章制度

法制化为开展档案控制活动的关键前提，同时为不断提高档案控制活动标准性水平的保障，为了保证档案控制活动顺利开展，则一定要积极贯彻依法治档，能够不断提高其制度化水平。社会快速进步，档案工作出现了明显的调整，特别为档案控制设施更新换代，设施层次不断提高，档案种类载体多样化等突出性质，推动了档案控制手段同样应当进行创新，和社会发展保持一致。所有档案人员一定要树立忧患观念，产生紧迫感，从业务知识、科学知识还有控制实施能力等角度持续增强，持续发展，和形势标准保持一致，积极贯彻依法治档，营造出科学合理的档案法律体系，营造完善档案控制体系。必须通过上述方式，方可不断提高档案控制活动自身制度化水平，推动其产生应有的作用及影响。

（二）统一部门规划

通常而言文化馆不同档案资料独立控制，不但容易出现遗漏，同时标准性水平非常低。经过档案机构开展综合控制之后，能够营造出科学合理的档案控制体系，营造出齐抓共管的局面。

（三）独立划分档案职能

将档案室独立划出来，使其与其他职能科学在地位上保持平等，使其具有一定的自主性，能够对文化馆内的所有文化档案资料进行合理控制，使其在职能方面具有一定的影响作用，这样才能充分的发挥档案室的功能性，确保文化馆档案管理水平的提升。

（四）做好档案管理的保密工作

档案库房控制为档案控制活动内非常关键的展示形式，同时为档案存储过程内关键环节。档案库房应当达到相应的标准，在档案保密方面而言，避免把库房安排于最底层，另外在门窗方面要特别关注，避免出现盗窃事件。应当给档案库房购置专门档案柜，同时不断完善基础设施。另外要最大限度保持库房和办公室保持独立，库房和阅览室保持独立。另外，档案库房是非常关键的场所，要调配工作者进行控制，营造出科学合理的库房控制体系，其他机构工作者禁止进入。档案管理员应当严格遵守保密条例。在工作结束之后应当及时入库，同时检查基础设施工作情况。

第10篇

论文关键词：医院档案管理，信息化，重要性

 

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程，管理信息化是指在企业的各方面管理工作中充分利用现代信息技术，通过提高信息资源的管理和利用水平，在各种社会活动的功能和效率上的大幅地提高，从而使得企业的管理达到信息化水平，节约人力资源，跟上社会的发展步伐[1]。医院档案是医院在日常工作中形成的文件、簿册、图表、录音、录像等各门类及载体的档案，是医院管理工作中的原始凭证，是医学科学研究的基础，是医院进行宣传教育的生动资料，因此，医院档案管理信息化显的尤为重要。近年来，随着我院档案管理信息化的逐步推进，其优势不断表现出来，但随之而来的也出现了一些问题，对此我们进行了认真的分析和总结，现总结如下。

1 医院档案管理信息化的特点及存在的问题

1.1医院档案管理信息化的特点 ①医院档案管理信息化是应用信息技术对档案信息系统集成、有序分类、便于查询、开发应用，对档案的鉴定分类、编目、排序、检索、归档保存等进行高效的管理，以提高医院管理的工作效率；②医院档案管理信息化是用信息流来调控档案物流，最终实现“无纸化”管理，促进医院管理工作的不断创新。

1.2医院档案管理信息化存在的问题 ①医院档案管理信息化需要投入大量资金进行基础设施的建设，不止需要购买电子信息产品重要性，而且必须跟上电子信息产品更新换代的速度，定期进行维修、更换、升级等，这一点从根本上严重制约了医院档案管理信息化工作的发展；②医院档案管理信息化缺乏国家法律、法规、规章和标准的引导以及技术保障，电子文件的法律地位尚未确立，因此，信息安全技术问题，缺乏明确的管理性、业务性和技术性标准；③医院档案管理信息化建设的前提和必要条件是档案工作的标准化、规范化，而现实的标准和规范不能满足档案信息化的快速发展，从而直接影响着档案信息化建设的步伐[2]。

2 医院档案管理信息化的重要性

2.1有利于保护珍贵的档案原件，改善归档方式 将医院的各类档案进行信息化手段处理后，可以有效地保护档案原件，可以避免档案原件被过多地直接使用，或过多借阅、使用原件而造成原件的损坏，以达到保护档案原件的目的，可以有效地降低和避免重要资料丢失的风险，此外，大大改善了工作条件，信息改动时只需输人指令就可以自动完成系统调整，有效地提高了工作效率。

2.2有利于档案信息资源的检索和利用 档案信息资化采用了电子目录和电子文档归档，提供了快捷的电子信息查询系统，比档案原件更易于导航，可增强对原始档案的应用程度和应用范围，更有利于医院各部门、各医疗科室按需浏览，并保持随机存取，提高了档案原件的利用率核心期刊。

2.3有利于改善档案信息资源的管理模式 各类医院档案信息化处理以后，可以极大限度地提高档案的运行效率，使档案信息更加形象、直观，最大限度地方便了档案检索和利用，并且节省了大量的储存空间，节省大量的人力、物力和财力资源，同时又保障了档案的安全备份，真正做到了“有备无患”。

3 促进医院档案管理信息化的几点意见

3.1加强档案信息化配套工作的建设 要加大资金投入力度，保障档案信息化建设所需的软、硬件配套设施齐全，同时档案信息化建设应与医院的网络建设同步进行，以档案室为中心将院内的相关计算机进行内部联网，将信息建立在统一的管理平台上，方便使用者在任何一台计算机上查看相关资料，在实现资源共享的同时也体现了数字化档案管理的时效性，在完善档案信息网络系统的同时，逐步实现办公自动一体化[3]。

3.2对档案人员进行系统化、专业化的培训 档案人员要边学边实践，不断提高档案信息化管理水平，才能应对档案信息化出现的问题。医院应组织档案人员进行技术性的培训，使他们不仅要掌握计算机理论知识和运用技能，使自己熟练使用各种现代化信息工具，特别是网络传输工具，为更快更好地开发档案信息打下牢固的技术基础重要性，还要让档案人员通过深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求，在熟悉档案室基础上，熟练快速地为医院提供档案的利用。

3.3建立电子文件管理制度，保障档案安全 电子文件管理规范化、制度化和标准化是档案信息化建设迫切需要，因此，医院要遵循国家标准和规范，吸收国内相关行业的管理标准和经验，结合本院的实际情况建立健全有关电子文件管理的规范、标准、制度，如电子文件的收集、归档、鉴定和销毁制度，利用和保密制度等，并严格按照制定的制度开展工作。此外，要根据电子文件的特点，执行相关技术标准，规范电子文件的数据格式，实现电子文件、电子档案的全程管理，对档案信息系统实时监控，防止电脑黑客的盗取、篡改档案信息和破坏信息系统，防止电脑病毒入侵，确保医院档案信息管理的安全[4]。

总之，信息化处理在医院档案管理中具有十分重要的意义，因此，我们要充分利用信息化建设，让医院档案管理工作进一步标准化、数字化、网络化，为医院的建设和发展发挥更大的作用。

【参考文献】

[1]吴蔚,试论医院档案管理信息化处理的优势[J],实用医学杂志,2009,8(32)：74-75.

[2]王兆学,浅议医院档案管理信息化建设[J],黑龙江科技信息,2009,1(5)：182.

[3]刘丹萍,严宏莲,浅议如何实现医院档案管理信息化[J],医学信息,2010,23(11)：26.

[4]袁丽娜,王蕾,医院档案管理信息化探讨[J],现代商贸工业,2010,22(5)：378.

第11篇

【关键词】油田；企业；档案工作；信息化

本文以河南油田档案管理为例，论述信息化建设的重要性。在电子文件日益发展的今天，培养和造就一批通电子技术、懂档案管理的人员是当务之急。档案部门和各级政府要重视和加强对档案管理人员的培养，一方面，要多渠道引进专业技术和管理人员，使用素质高、思想好、责任心强的人员做文书、档案工作；另一方面，要对现有的档案人员进行专业培训，特别是加大对现代科技知识和电子技术的培训。

一、加强档案信息数据库建设实现数字化

一是档案信息目录数据库建设。档案目录数字化能有效提高档案查询和调阅的效率。河南油田档案馆以加快档案目录数据库建设为首选，建立文书、财务、勘探开发、人事等各类档案目录数据库，利用计算机档案系统进行档案利用检索，提高了档案利用效率、档案检索速度、提高馆（室）档案的了解度以及档案的查准率。二是以“抢救优先、利用优先、分批分期”的原则实现全文数字化。在全文数字化工作中优先对特定时期，特殊原因造成的因形式和保管条件限制而导致部分损毁或即将损毁的档案，纸质较差或酸度较高的档案进行全文数字化。三是在做好以上两方面的同时，及时做好每年度电子档案的归档案工作，按照统一标准与数据格式，接收单位移交的电子目录和电子文件以后将电子目录导入数据库，将电子文件转换成电子档案。四是依据国家有关规定和本地区，本馆的实际情况，对馆藏中准备上网公布的档案，分门别类、分批分期的进行数字处理。

二、依托OA系统实现文档一体化管理创建文档一体化流程全新的理念

企业的信息化建设步伐加快。为承担企业各种职能和各种业务活动投入运行了各种信息化管理系统，如何适应新形式开展档案工作，使信息系统产生的大量电子文件做到同步归档，是油田档案工作面临的新形式，油田经过先后两次到齐鲁石化、扬子石化等5家单位考察电子档案归档情况。依据河南油田实际情况，建立了依托OA办公信息系统的文档一体化体系，使电子文件经过起草、传阅、审核、会签等过程流转完毕自动进入档案管理系统完成归档收集的方式，实现无纸化办公。 实现总体目标经过技术和业务的互联提供无逢的互操作平台。计划在不久的将来，我们将在此基础上实现ERP管理系统、工程项目管理系统一体化归档案管理。

三、建立复合型的企业档案管理队伍

加强工作责任感，树立现代化管理思想，要在掌握外语、机算网络知识、数据库管理知识以及电子文件管理知识上下功夫，使档案工作者具备一定的适应计算机技术和网络技术发展需要的基本技能，才能处理好档案信息数字化和网络化，做好网络环境下的档案利用服务。为适应信息化档案的形势，我们要具备两方面的技能，一是具备获取、加工、利用信息的能力，我们要能够明确社会的档案信息需求，对所管理和获取的档案信息有进行综合分析的能力，并将加工的信息成果以一定的形式为利用者提供全新的、深层次的信息服务，并且能据此成为一个终身学习者；二是利用网络技术管理档案信息的技能。

四、加强电子文件全过程管理

由于电子文件的特性决定了电子文件的收集、积累的方法和要求不同于纸质文件。草稿文件由于不具备正式文件的功能，所以一般情况下可不保留。但是，如果出于保留文件重要修改过程的目的，则应对原稿进行收集和积累。对起辅助作用或正式作用的文件，应及时收集和整理，并与其相应的纸质文件之间建立标识关系。必要时应在收集积累过程中制作成纸质拷贝件或者制成微缩品，以免系统发生意外情况时电子文件信息丢失。信息安全技术对于维护电子档案数据的原始性和真实性至关重要。电子档案上网后必须从人口、传输、使用三个方面采取安全保护措施。目前，为防止档案信息被窃取、删除和修改，防止网络“黑客”的进入，常用的技术方法有签署技术、加密技术、身份验证、防写、档案备份、专机专用、设置防火墙、安装杀毒软件等。应当不断改进现代化管理手段，努力提升馆藏档案的安全保护水平。软件管理上，要积极开辟电子档案存储的新途径，为档案管理部门配备必要的计算机刻录设备，对应归档的电子文件、数据资料采用通用格式的光盘存储。要及时修补管理软件的安全漏洞，对防火墙和防病毒软件实现全天候自动升级，搞好档案上传、下载的安全等级和访问权限。在硬件管理上，要进一步完善电子文件和计算机设备的保管设施和环境，强化防磁设施的完善和维护，有条件的应及时升级服务器主机和数据库的硬件设施，确保档案电子信息数据在保存和传输过程中安全、稳定。

参 考 文 献

[1]范海英.浅谈企业数字档案馆的开发与应用[J].档案管理.2011（2）

[2]沈彦.企业档案电子化管理存在的问题和解决方法[J].企业导报.2010（3）

第12篇

1 农业机械电子档案管理的重要性

1.1 农业机械电子档案管理是社会发展的必然要求

随着当今科技发展的日新月异，农业机械电子档案管理系统的开发与应用也顺应了社会发展的潮流。在“科技支撑、科技引领”的大形式下，必然要求农业机械电子档案标准化、规范化、程序化，强化农业机械电子档案系统的不断完善，软件升级，具有实际操作的应用价值，农业机械电子档案的数字信息、计算机检索、查询是电子档案的重要组成部分，充分体现出农业机械电子档案管理工作的重要性。

1.2 运用农业机械电子档案管理系统有利于农机档案的优化完善

随着新型农机具的大量推陈出新，由此产生各种类型的农业机械档案资料，这就需要电子档案数据中心把档案资源整合起来，进行集中搜集、整理、保管和利用，充分发挥电子档案数据中心在数据处理、信息利用方面的重要作用，将电子文件信息的价值最大化，更好的服务于农民，服务于社会。

1.3 农业机械电子档案有利于建立健全农业机械化服务体系，更快更好的服务于农民

利用计算机网络、先进科技、信息化手段将农业机械档案信息资源和最前沿的致富信息传输给农民，发挥出农业机械电子档案的社会效益。电子档案在查找方面更加便捷、高效，对已经归档的驾驶员和农业机械都可以通过检索快速查找出来，如果发生肇事逃逸事故，警察便可以通过电子档案的清晰照片及有关详尽资料可以轻松快速破案，使其具有更高的实用性。

1.4 节省人力、物力、财力，便于更加简洁、高效的工作

纸质档案的工作人员需要手动填写每一位驾驶员的姓名、身份证号码、身体状况、地址、电话等基本信息和拖拉机的产地、出厂日期、发动机号、型号、大架号等内容，这样工作量大、工作效率低，非常不利于文档的保管和存储。而建立了农业机械电子档案管理系统，尤其在拖拉机办理过户、变更时，可以在计算机上简单操作保存即可，实现了档案数据的一次录入可以多次使用的目的。对于有转出和新增人员和车辆，可以及时注销和增添，确保数据详实准确，提高工作效率，减少劳动强度。

2 农业机械电子档案管理中存在的问题

2.1 电子档案管理信息化、科学化程度不高

虽然洮南市已经装备了计算机网络系统，但电子档案管理系统还不完备，只能从事简单的检索、搜集、整理、备份等业务，缺乏主动参与意识，在为农业机械系统服务和社会化服务还有一段距离。

2.2 有关部门对农业机械电子档案管理工作缺乏足够的重视

档案管理工作人员属于幕后工作者，由于领导的忽视，导致兼职管理、无人管理、多人管理现象，再加上管理人员意识淡薄、责任心不强等，必然造成档案材料的不完整性和不确定性。

2.3 管理维护水平欠缺

农业机械电子档案容易受磁场、湿度、机械振动等外部因素影响，工作人员对其管理存在推诿、敷衍等现象，使其定期的保养维护也不尽及时。

3 进一步加强对农业机械电子档案的维护与管理

3.1 确保农业机械电子档案的安全性、可靠性

由于电子档案存储载体的特殊性，就要求电子档案管理人员定期对所在环境的温度 、湿度、洁净度等进行严格检测，使得存储介质不受任何外界因素影响，确保农业机械电子档案的可靠性、安全性。

3.2 保证农业机械电子档案的原始性、真实性、完整性

由于互联网的“开放性”使得电子档案的安全性受到威胁，这就要求建立定期检测、备份制度和电子档案的存储、查看、定期维护制度，避免档案损毁，以维护农机电子档案的原始性、真实性、完整性。

第13篇

目的:医学装备档案管理工作是医学装备管理部门的基础工作，而且有卫生部制定的管理办法作为向导，我们以此办法为依据探讨档案管理工作的重要性及如何做好这部分工作。方法:结合医院实际情况，并以作者在医院十多年的工作经验，通过统计2007年之前至今收集到的档案资料，并结合卫生部2011年下发的《医疗卫生机构医学装备管理办法》，进行针对性分析和探讨。结果:2007年之前购置的大部分设备的档案资料缺失，如今的管理工作困难，无论是维修还是后期管理，例如报废等均存在问题。2010年之前由于我院档案管理工作没有进行专业化管理，没有发挥出医学装备档案应有的效果。结论:医学装备管理部门要对医学装备进行全生命周期管理，对档案资料统一管理，分级负责、权责一致，不仅能提高本部门的管理效能，还能提高设备使用率。

关键词:

档案管理；管理办法；重要性；重点内容；档案登记表；固定资产；台账

1前言

档案管理从宏观上说，是直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。在医学装备管理中，档案管理是医学装备管理的重要内容，它是医学装备购入时的原始资料以及在使用过程中的所有情况进行登记备案的资料，也是医院管理工作中最基本的组成部分。

2档案管理工作的基本组成

2．1档案的作用概述

医学装备管理工作大体分为计划采购、维修、经济效益分析和其他一些日常管理工作，例如质量管理、器械不良事件管理、计量管理和报废管理等。要做好这些工作，前提是必须对每台设备的全生命周期有着充分的认知度，我们可以从每台设备的档案里，了解每一次维修和工艺结构上的改造，了解设备的使用情况，了解生产厂家和维修工程师的最新动向，了解设备更新换代的情况等。这样，才能更好地将这台设备充分利用，为医院获得最大的社会和经济效益，也为下一次采购同类设备做好准备。

2．2档案管理工作的结构组成

档案管理工作在硬件设施上，包括档案室、现代化信息设备(例如电脑、打印机等)，如果有条件，可以加入档案管理软件;在人员配置上，需要专职或兼职的档案管理员;在内容形式上，是根据卫生部最新下发的《医疗卫生机构医学装备管理办法》中规定的医学装备(是指医疗卫生机构中用于医疗、教学、科研、预防、保健等工作，具有卫生专业技术特征的仪器设备、器械、耗材和医学信息系统等的总称)，及其他装备的完整资料，即设备全生命周期的完整资料。

3实例展示

为了使档案管理工作的重要性阐述的更清楚明白，我抽取4个科室，每个科室抽取5份档案资料进行统计，并结合我院实际情况，以2007年和2010年作为两个医学装备购进时间结点，因为2007年前后是档案资料收集全面与否的转折点。而2010年则是我们医院的档案管理工作正式开始的起点。具体统计如表1。

4讨论

4．1从表

1中可以看出以下几个问题，并就这些问题进行分析讨论(1)2007年之前购进的医学装备档案基本缺失，这部分设备管理维护困难，因为购进年代较久，却仍在使用，档案里没有厂家联系电话，也无法核实当时的供货商是谁，导致有些设备就此闲置或报废。(2)2007年后购进的医学装备的使用说明书基本齐全，但是由于没有专业化统一管理，一些资料，例如论证报告、批复文件等没有收集齐全，那么查此部分设备的购进渠道和购进原由时就无法查清，导致有些设备后期管理过程中出现问题，比如某台设备到报废年限时，最初是由哪个科室提出论证申请购买的，购进后有无调拨，目前存放地点在哪里等都不明确，进而无法进行正常的报废流程。(3)自2010年以来，通过学习卫生部下发的《医疗卫生机构医学装备管理办法》，其中依据第四章，第三十条至第三十二条，我们制定并逐步完善本院的医学装备档案管理制度，明确全院医学装备的档案管理的内容，之后批复文件、论证报告、技术协议和合同之类的原始资料基本保存完整。

4．2总结

通过这些年对档案管理工作的逐步细化、加深，我院的设备使用率大大提高，一台设备的使用人员由于退休或其它原因，离开本院，下一位使用人员通过调取该设备档案，查看说明书、咨询厂家等方式获得了该设备的使用方法和耗材成本等一系列信息，重新将此台设备利用起来，没有出现无人会用、机器闲置等现象，而是继续为患者治疗，为科室提高效益。而且后续的设备维修效果良好，经济效益分析准确，质量控制评估合理。可见，档案管理工作在医学装备管理的重点工作中占有一席之位。

5档案管理工作的重点内容

5．1根据医院的实际情况，编制档案管理制度，制定固定资产台账

在制度的约束下，收集设备资料，做好统计，放入档案盒存档。所有医学装备，要按照《医疗卫生机构医学装备管理办法》中规定的，依据《全国卫生行业医疗器械、仪器设备(商品、物资)分类与代码》对每台设备进行编码，建立全院固定资产总台帐。固定资产台账是动态的，实时更新的，档案管理工作也要随着台账的变化而变化。我院的固定资产总台账是每年年底更新一次，由专人建立，截止日期是每年的12月31日，分户台账则是发给全院各科室分级管理。台账的编制要与时俱进，越来越完善。图1和图2是我们医院2008年和2013年以后的两个固定资产台帐表的对比。从图1和图2可以看出，改良后的表较之前的表多了很多规范化的内容:(1)增加了医院资产代码。医院资产代码是根据《全国卫生行业医疗器械、仪器设备(商品、物资)分类与代码》查找编制的，符合《医疗卫生机构医学装备管理办法》中的相关规定。(2)能看出我院对固定资产管理基本形成了分级管理。保管科室是使用科室，管理科室是设备科，科室主任是科室第一负责人，每一台设备都有专门的设备管理责任人负责，最终由设备主管院长签字认可，做到了医院，医学装备管理部门，使用科室三级管理。(3)去掉了存放地点和金额，增加了备注栏。存放地点或其他需要备注的信息，如果需要填写，可以由使用科室增加到备注栏里，提高了表格的灵活性。去掉设备的原值，是为了让使用科室有问题直接联系医院设备管理部门，例如设备科，由专业管理人员告知目前此设备最准确的现状分析，比如折旧费、折旧年限和资产净值等，而不是武断地得出错误的结果。

5．2做好档案登记表

在一份设备档案里，档案登记表好比这份档案的脸面，它被设计得好，会让翻阅的人一目了然，目的明确的快速找到相关信息。在档案登记表的设计当中，需要注意以下几点:(1)档案登记表里的表单种类不能过多，内容不要重复，尽量在一张表上完成所有的基础信息，内容上要完整、紧凑。(2)其他资料，例如设备验收报告可以设备厂家出具的验收报告单为主，将客户联或复印件留存，一一按顺序插在档案登记表的后面。(3)相关人员签字的区域要划分清晰，分栏设计，并注明需要谁签字，否则容易混淆签错。如图3所示。

5．3编制档案目录

并按照档案目录，依次收集整理所有资料，例如论证报告、技术协议、投标文件、中标合同、安装验收单等。资料必须真实、可靠。在时间上要有可追溯性。第四，继续提高档案管理人员的素质水平，增强档案管理意识。档案管理人员在平时工作中要认真负责，懂得并遵循保密原则，并提高档案管理权限。经常参加类似档案管理、固定资产管理等的培训。

6结论

综上所述，档案管理工作是基础，是重点，要在实际工作中总结经验教训并有所改善。

6．1档案管理制度还需再完善，工作内容还需再细化

档案管理制度不是一经制定，永不改变的，而是随着工作成熟程度的加深在逐步完善，在其他制度的衬托和有效执行下，档案资料管理制度才有它的实际意义。所以，档案管理工作不仅是在医学装备安装验收完成之后进行，还要在设备未进入医院之前开展，比如将调研资料、论证会议纪要、各种签字留档的文件等都要保存妥当，除此之外，还有申请某些大型医疗设备的配置和一些投资金额较大的项目都会有批复文件，也要保存好。设备使用中期，维修资料，使用过程中的借调、改造、再培训等资料都要在日常工作中收集完整并存档。

6．2档案要分类存放

在用设备和报废设备的资料要分开存放，报废设备的资料要根据实际情况，经过院里讨论后，决定是继续保存还是废止;医院正常采购的固定资产档案和非正常渠道进入医院(例如租借、外单位调拨等)的医学装备档案要分开存放，便于后期管理。

6．3档案调取的制度和流程要更规范

档案调取要经过档案管理员确定后方可执行。如果要外借，需要在使用科室主任认可后，签署借条，限定归还时间后借取，并将借条存档并登记，确保档案安全、妥当的运用。

6．4定期对档案室的资料进行整理

档案管理员定期对档案室的资料进行检查，重复或者作废的资料要及时取出销毁，新入的资料要按时间顺序插入档案，有问题的资料要及时汇报上级主管领导，及时解决并记录，要时刻保持档案的真实性和新鲜性。

6．5继续提高档案管理人员的素质水平，增强档案管理意识

医院首先要明白档案管理工作的重要性，加大宣传力度，让档案管理人员参加各类培训，不断提升档案管理工作的能力，不断改进档案管理工作的方法，使档案管理工作更加规范。档案管理工作是一项常态化工作，时间久了，会产生疲乏感，要不时地在工作中加入创新理念，提高员工积极性，让档案管理工作持续、创新的进行下去。

参考文献:

［1］曹荣桂，赵自林．医院管理学———医学装备管理分册(第2版)［M］．北京:人民卫生出版社，2011:87～90．

［2］杨琼．医疗设备档案的建立与利用［J］．医疗设备，2017(05):61～62．

［3］杨朴．浅谈如何做好医院档案管理工作———建立档案管理系统［J］．饮食保健，2007，4(01):275

［4］杨军．新形势下医院档案管理工作的新思路探究［J］．特别健康，2017(14):236．

第14篇

【关键词】医院；档案信息化管理；重要性

随着各行各业信息化的迅速发展，档案信息化管理也成为现代医疗卫生管理工作的重要内容。在纸质文件时代，采用手工操作的方式，档案人员要花相当多的时间和精力埋头于整理档案、登记目录、查找档案。而将档案进行信息化处理后，可以使档案人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，利用计算机软件进行工作，大大改善了工作条件，有效地提高了工作效率。

一、t院档案管理信息化是当今信息社会发展的形势需要

现代信息社会日新月异，各行业对内对外交流日益增多，人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息需求量越来越大。当前，由于各级医院管理意识、设备和技术方法比较落后，档案管理和利用水平较低。面对这种冲击和挑战，各级医院只有顺应时势，加快档案信息化建设，运用先进的技术设备，尽快实现档案管理现代化，进而使档案管理工作适应新形势发展的要求。

二、医院档案管理信息化是确保医疗事业可持续发展的需要

医疗事业需要发现、培养和造就大批的建设人才，而只有翔实全面地掌握人事档案材料，才能合理使用人才，充分发挥人才的作用，确保实现医院事业的可持续发展。实现档案管理信息化就显得十分迫切和必要。实现档案管理信息化不仅有利于发现、培养和造就大批人才为医院事业发展服务，而且将会使档案信息资源得到更加充分的开发利用，同时可以延长档案的寿命。

三、档案信息化有利于实现档案信息资源共享的需要

将档案信息化处理后，采用了电子目录和电子文档归档，提供快捷的电子信息查询系统，使用时只需输入关键词，相关资料信息就可呈现在电脑上。电子文件比档案原件更易于查询，可增强对原始档案的应用程度和应用范围，更有利于医院各部门、各医疗科室按需浏览，并保持随机存取，进一步提高了档案原件的利用率，最大限度地实现档案信息资源的共享。

四、档案信息化有利于档案信息资源的长期存储

第15篇

关键词：建筑工程；档案管理工作；重要性

中图分类号：TU198文献标识码： A

工程建设档案在工程建设中扮演着十分重要的角色。工程建筑档案往往是各种工程信息资料的总结和历史记录保留，直接有效地反应了工程建筑的整一个过程。其中包括整一个建筑工程的设计、施工、维护有着十分重要的作用。工程建设档案的涵盖面主要包括前期设计工作的参考资料，设计过程资料综合，施工过程综合记录，竣工验收信息以及相关的维护检修信息资料等。建设和施工单位必须整合相关的资料，依法有效地建立相关的工程档案管理工作，来更好发挥档案工作的价值，与此同时，在这一个过程需要更好地保证建筑工程档案工作的质量。

建筑工程档案管理的特点与重要性

建筑工程档案管理在建筑工程管理过程中，发挥着重要的作用。其作用的发挥主要是由现实的需要性以及必要性所决定的，与此同时，也是由建筑工程档案管理的特点所决定的。下面将详细地介绍建筑工程档案管理的特点，更好地分析其重要性。

1.1建筑工程档案信息量大

由于建筑工程本身需要多方面的知识作为有效地支撑，同时需要结合现实的条件，所以，建筑工程所需要的信息量十分地广泛。建筑工程档案作为一个载体，所需要存档的信息量大。在现实的操作过程中，主要包括建设工程最初的各种审批资料，可行性的分析情况以及相应的验收情况，整一个项目的评估论证，对于所需施工的现场情况勘察以及整一个工程项目的前期的设计、中期的施工调试以及最后的竣工验收等方面，从工程第一步的开始到整一个工程的结束，在这一个过程中所涉及的文字资料、图纸资料以及各种的数据信息等都需要进行存档和记录。因此，建立起一个科学有效的建筑工程档案管理库，一定意义而言就是建立起一个高承载额的信息承载体。

1.2建筑工程档案信息唯一性

建筑工程档案信息不仅仅所涉及的内容面广泛，更加重要的是，其具有唯一性。把整一个工程中所涉及的信息资料都存入专门的档案管理中，很多都是第一手资料，具有独立性和不可复制性。每一个信息资料都是唯一存在的，且有着较强的独立性，因此一旦出现丢失的情况，可能会很难修复和查找。因此，建筑工程档案信息的存档和保管需要更加地谨慎，才能确保其使用，更好地发挥其价值。

1.3建筑工档案信息真实有效性

就这一点而已，需要结合上述两点来综合分析把握。由于建筑工程档案信息的涵盖面广泛，且多数的资料是唯一性的第一手资料，因此，相关存档的信息有着很强的真实性和有效性。所存档的信息从建筑工程的开始到整一个工程结束竣工，可以很好地反应建筑工程整一个的整体，并作为建筑永久性的原始有效记录。因此，在现实的使用过程中，建筑档案信息有着极强的可信度，也有着极强的适用性。

1.4建筑工程档案是建设工程质量的反应

建筑工程档案涵盖了从建筑工程开始到竣工验收的全部信息，可以客观直接地反应整一个工程的建设过程。从某种意义而言，工程档案是工程建设活动直接作用下的产物，因此，可以帮助我们来检查工程建筑，对于质量把握有着重要的作用。如果，在使用过程中发现问题，可以通过建筑工程存档的资料来找出相关的问题，来更好地明确质量责任，发挥其有效监督的作用，更好地服务于我们社会。只有确保质量，才能确保每一个建筑工程的价值。

1.5档案质量管理与建筑工程管理是优化统一的整体

档案质量管理与建筑工程管理是现实施工下优化统一的整体。首先，它更好地明确了建筑工程整一个过程，同时更好地明确了其中的责任利益归属以及建筑工程中所涉及的所有细节问题。施工单位把握施工现场的施工，更好地把握质量以及控制进度，施工单位需要进行工程管理，来更好地建立和健全工程档案管理中的相关细则，更好地来促进整一个建筑工程的有效推进。因此，更加地需要相关的施工单位重视建筑工程档案的管理工作，避免影响整一个工程有效推进。

建筑工程档案管理工作重要性

结合上述建筑工程管理工作的特点，我们可以更好地结合实际来分析建筑工程档案管理工作在建筑过程中的重要性，来更好地理解和应用建筑工程档案管理工作，更好地服务于我们的社会。因此，建筑工程档案管理工作重要性主要包括以下几个方面的内容：

2.1建筑工程档案对于工程本身的作用

首先，对于建筑工程本身来说，对于质量和进度的把握是一种有效的规范和监督。从建筑工程最开始到整一个工程的结束，所有涉及的资料都需要存档其中，需要相关的施工者更加严谨认真地对待整一个建筑工程档案的管理。所有的资料都需要被监督管理，可以促使相关的施工者以最严谨的工作态度，最务实的工作作风投入所有的工作，更好地保证建筑工程的质量，保证进度。所有，建筑工程档案对于建筑本身有着重要的作用和价值。从一定意义而言，这也是对于工程质量的一种有效监督，把所有的责任落实到具体的人，并且让每一个工作人员意识到，一旦出现问题，都可以有章可循，需要对于自我工作的疏忽和纰漏负一定的责任。所有，这是时展之下的产物，随着社会地发展，人民意识地完善，对于自我权利有着更好的认识，会更好地来使用建筑工程档案的作用。

2.2建筑工程档案管理让权力和责任结合落实到个人

建筑工程档案所涉及的资料，都是有相关的工作人员所提供的。因此，对于所有的资料进行有效的管理，一旦出现问题，可以更好地把责任落实到个人。在实际的操作过程中，相关的工作者需要更好地落实责任意识，更加有效地推进本身的工作，也能让其在现实的工作着更加严谨科学。从一定意义而言，建筑工程档案让权力和责任落实到个人，有利于推进工作的进度，保证质量。

2.3建筑工程档案管理发挥大众的监督作用

建筑工程档案进行统一的存档管理之后，能够更好地受到大众的监督，发挥了大众的知情权以及监督权，也是大众权利得到一定的体现，尤其是和建筑工程使用者相关的主体，因为他们不仅仅是只是简单的使用者，也是需要保障其权益。而把知情权和监督权回归给使用者，也是保障其权益的一种有效方法。

2.4建筑工程档案资料也是类似工程也是一种有效的借鉴

建筑工程档案资料进行有效管理之后，对于类似的建筑工程也是一种很有价值的可以借鉴的资料。建筑工程档案包括了所有和工程相关的资料，从建筑工程开始到工程结束，资料面广，信息量大，真实度高，因此可以更好地被应用，发挥其价值。现在，各种各样的建筑工程在我们生活中的越来越多，因此，各种信息资料相互借鉴，可以更好的资料整合，更好地利用相关资料的作用，发挥其最大化的价值。

2.5建筑工程档案管理促进建筑发展

建筑工程档案管理是对于建筑信息资源的整合，对于社会来说，这是一种资源的整合利用。优化管理建筑工程的档案管理，不仅仅有助于促进建筑行业内部之间的交流，也能够更加有效地促进建筑本身的发展，进而更好地服务于社会。

结束语：建筑工程在我们生活中发挥着越来越重要的价值，因此，应用建筑工程档案管理可以更好地帮助我们发挥建筑工程的价值。重视建筑工程档案管理工作，把握其特点，更好地把其应用在我们的生产生活之中，为我们的社会创造更大的价值。

参考文献：

【1】、魏小青·《谈谈工程档案的接收》2003 年；

【2】、杨希琴·《建设工程竣工档案质量保障对策研究》2009 年；

【3】、姜杰，刘焱华，李勇·《浅谈建筑工程档案的内容作用和意义》·2000 年；

【4】、洪静雯·《如何做好对工程档案的管理》·【J】；

【5】、徐英浩·《浅谈施工档案在工程管理中的作用》【J】；