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2、园长经常询问财务运行情况和听取财务工作汇报,及时调整财务支出。
3、财务人员具会计证并有一定的专业理论素养和较强业务能力,有三年会计工作经验,积极参加上级财政部门组织的财务管理及相关法律知识的培训,能按照财务制度的有关财经规定记账,会计科目使用合理,平时报表准确、及时,数据真实。
4、财务人员能对当天发生的业务,当天登记入账,现金和银行存款日记帐做到日清日结。并根据各项资金的性质,严格做到专款专用。
二、强化幼儿园收入收费行为的管理
严格执行收费管理制度。公开收费项目,公开收费标准,接受教师及家长的监督,统一收费项目,统一收费标准,统一使用财政部门印制的收费(收款)票据。经过幼儿园自查,未发现自立收费项目、提高收费标准现象,幼儿园有完善的经费管理制度,真正做到了专款专用。
幼儿园严格加强预算内、外资金管理,所有预算外收入全额上缴国库,严格“执行两条线的管理,经过自检自查幼儿园绝无虚列和隐匿财政收入。
三、加强财务支出管理
幼儿园领导审批制度明确,从事幼儿园财务管理的记账人员和审批人员、出纳人员、经办人员、财务保管人员的职责权限明确,做到了相互分离、相互制约、相互监督。
四、加强有限资产的管理,保证幼儿园正常运行
根据幼儿园工作计划,通盘考虑,全面管理,合理使用有限资金,集中力量,加大教育教学、教育科研的投入。各项收入做到心中有数,坚持做到了“量入为出,以收定支,略有节余。”
【关键词】财务管理 幼儿园 实效性
财务管理是幼儿园校务管理的重中之重,它关系到幼儿园的办园水平、管理效率和创效能力。幼儿教育是我国教育事业的重要组成部分,也是幼儿园的根本任务,财务管理工作是搞好教育工作的重要保障。要树立正确的管理理念,正视幼儿园财务管理工作存在的问题,运用先进的管理手段破解现实难题,加速信息化建设,全面提升财务管理的执行水平,为幼儿园办学效益的提升保驾护航。
一、树立科学认识,明确管理目标
1.实现财务管理体系系统化
财务管理体系的系统化的建设迫在眉睫,它可以有效地整合生源、成本和财务等多个方面,形成管理的系统化和有效性。系统化设计应该从管理决议、组织制定、执行监控三个财务管理层面着手:一是,财务管理决议层。它处于整个系统的顶端,对于发展方向应该具有清晰的指引,便于下层的贯彻落实;二是,组织制定层。它是财务管理编制、协调、管理的主要层面,担负着主要职责;三是执行监控层。是在指导方针的引领下,对以上两个管理层面进行监督和控制,并对其工作状况进行分析判断,把最终的结果向上反馈。
2.财务管理目标制定需合理
要使财务管理目标制定得科学合理,就要进行深入的调查研究,掌握第一手资料,根据实际对财务管理目标进行细化分解,形成幼儿园不同发展阶段的长短期目标。同时,财务管理目标的制定不可无区别的同化,要根据幼儿园内部机构不同的业务性质来进行财务管理编制,各机构和部门所执行的内容应具有针对性,执行的程序也应符合各自的特点,这都需要在管理目标制定时给出清晰的界定。
二、完善架构体系,强化管理执行
1.财务管理执行监测有效化
对财务管理执行的监测是人与人之间的接触,人为因素有时就会干扰监测的公正性,如果监测走了人情关系就无法反映真实的执行状况,有可能产生严重的、不可预测的后果。所以,有效监测才能保证财务数据的真实准确,避免产生不可挽回的后果,确保幼儿园的健康发展。监测层一旦发现在实际操作中的问题,要及时向上层汇报,同时要采取必要的手段予以干预,避免由此带来的损失进一步扩大。财务管理监测的有效性关系到幼儿园的经济效益,尤其是对于财务管理外项目的支出监测不可掉以轻心,要密切关注,发现问题要以书面形式及时予以警告。
2.考评财务管理结果精确化
对幼儿园内部财务管理的考评也是关键的一环,财务管理的执行和监测情况如何,在评价上需要一整套硬性指标,为财务管理的精细化打下良好的基础。其内容不仅要包括财务管理编制执行情况和效果,还要充分体现出决议层的意志。这些关系到全体员工切身利益的规章制度,代表着幼儿园奖惩的原则和取向,只是管理的手段,最终目的是提高效益。
3.财务管理信息整合全面化
财务管理信息的全面整合需要专业化的高素质人才,应该采取内部培养和外部引进等方式,多渠道拓展人才输入的途径。多媒体时代,移动互联网技术发展迅速,要全面推进财务软件技术的应用,加快财务管理数据的更新、传递和交换,不断提高财务管理执行能力。
三、创新管理思路,优化过程监管
1.需要对财务管理有正确认识
新时期的财务管理随着社会经济的变化也是变动的,先进的财务管理理念被推崇重,各项管理制度也在不断地构建和完善。所以,广大财务管理人员也要与时俱进,树立正确的财务观,不断学习新知识,适应形势的发展需要。
2.提升财务管理意识
提升财务管理意识,就是要明确系统化管理在幼儿园财务管理中的战略地位,财务人员必须要从思想上重视起来。在工作中要实现财务管理数据化,财务管理信息要做到资源共享,传递流畅,用可靠的财务数字作为主要依据,避免单凭个人的主观推断来评价财务管理的优劣。做好财务管理审批的前期工作,要加强对重大项目的审核,遵守各项财务规定,严格按照相关的审批程序办理。
一、保育员的管理
保育工作是幼儿园工作的重要组成部分,是学园开展各项教育教学活动的必不可少的,为了让学园的保育工作更上一个台阶,提高保育员的素质,我们坚持理论与实践相结合,扎实地开展各项工作。坚持学习,提高保育员素质。通过每次保育员例会,有计划、有目的组织她们学习《指南》中《健康领域》的目标及解读及先进的工作经验、有关卫生消毒工作,让保育员们更清楚地知道一日各个环节所应该做的事。如:生活活动、集中教育活动、区域活动、游戏活动等如何准备材料、参教,为幼儿创设良好的生活、学习环境,把卫生消毒工作做得更好。本学期的市级区域开放及多次姐妹园的参观、学习,保育员们既做好卫生消毒工作,又能很好的做好了配班参教工作。
二、卫生保健工作
(一)健康检查工作
1.健康检查。2017年12月和2018年4月份分别在开元卫生院、区妇幼保健院帮助下,对全园幼儿进行口腔保健与视力筛查,口腔保健率为99%,视力测查率达100%,视力低常的80人,占17%;测查结果通过分发《视力筛查回访单》给视力低常的幼儿家长,督促家长及时带幼儿做进一步的眼睛检查,幼儿视力不足的回访率达98%。)2017年12月体检结果:体重均值以上314人,占67。5%;身高均值以上317人,占68.2%(身高体重均值以上比率符合省优质园体格发育要求);2018年6月体检结果为:体重均值以上346人,占73%;身高均值以上325人,占68。9%;幼儿的体高体重趋上升趋势。疾病缺点:轻度肥胖15人,中度肥胖6人,肥胖率为4%;轻贫幼儿10人,发生率为2%;疾病缺点人数总计154人(不含龋齿幼儿)。对于有缺点的幼儿,园医及时通知家长并督促家长带领孩子去医院作进一步治疗。体检结束后,认真筛查体弱儿,对该中度以上肥胖儿进行体弱儿管理,及时与家长交流意见及建议,使家长能够理解从小对幼儿健康管理的意义,并与教师交代在一日生活中的护理注意事项,使之成为真正意义上的互相配合,共同管理。同时,保健室也保存相应的矫治记录,从而定期对健康异常的儿童身体情况进行复查,配合治疗,加快幼儿的康复速度。在每次体检结束后,园医能将数据结果登计在《幼儿体检反馈表》,各班老师将通知张贴在墙,并对家长进行解释。因对幼儿体检中发现的疾病缺点能及时反馈,与家长共同配合共同进行规范矫治,科学指导,保健室能做好矫治登记和矫治情况记录。所以家长对幼儿发育的知情率达100%,疾病矫治率达100%。
2.预防接种。在防疫接种工作上,园医能根据上级分发文件及幼儿的年龄来积极地动员家长来重视计划免疫工作。新生入园持有儿童预防接种卡率100%,接种记录完整人数133名,应补种人数17人。在9月中向这17名幼儿家长分发了查验补漏接种通种单,实际接种17人,补种率为100%,并且有8名幼儿接受建议,进行水痘疫苗的补种。计划接种疫苗有利幼儿健康,能降低传染病在园中的传播率。本学年百破和流脑疫苗2的强化接种应接种疫苗53人,实际接种43人,占81%;百破和流脑疫苗2的强化接种应接种疫苗34人,实际接种29人,占85%;灰疫苗的强化免疫和麻疹的查漏补种应接种疫苗103人,实际接种79人,占77%;糖丸的计划内服用45人,实际内服38人,占95%;百破、流脑A+C第2剂应接种疫苗40人,实际接种21人,占53%
(二)传染病预防工作
1.健康教育。健康教育能有效地促进家长对幼儿营养、疾病防治、心理健康等方面的认识,学园尊重家长的个体差异,采取针对性的健康教育方式,根据季节传染病特点及在工作中发现的问题,采取有针对性地健康指导,从而有效的保证健康教育质量。如每个月通过墙报、网站等方式进行宣传健康知识,从不同角度,适时宣传安全卫生保健知识。
2.疾病预防。本学年发生传染病8例对于传染病的发生,学园采取如下措施:(1)保证信息渠道畅通:老师能及时向园医和园长反馈在家中发生疫情的病儿,园医能及时地将传染病幼儿状况及时上报给卫生院及教育局。老师能将班级的疫情发生情况及班级所做的措施及时地反馈给家长,从而得到家长的支持。(2)及时隔离传染源:中一陈麦涟、大四蔡怡颖两位幼儿是园医在晨检中发现异常,迅速地对幼儿进行隔离,并将有传染病班级的幼儿隔离另外睡。学园除了门口第一道晨检,园医还对发生传染病班级的幼儿进行二道晨午检,坚持跟踪检查至最后一例传染病发生后二周。园医在二道晨午检能及时地发现在园中发病的幼儿,如郑雅、陈子宏等幼儿,从而降低传染病在园中的传播机率。(3)消毒措施完善:加强保育员日常消毒工作的监督,班级日常消毒工作二巾一杯一天一消毒,日常消毒工作中84消毒液配比为1:200,浸泡20分钟,发生传染病时消毒液配比为1:100,浸泡30分钟,厕所每天84消毒液冲洗2次,紫外线灯每周开照2次,每次2小时。每周并对消毒工作进行突击抽检,计入常规卫生检查评比中,有效的指导与严格的监督,保育员能做到消毒水配比正确,消毒物品时间到位。全园的出勤率%。
(三)营养膳食
首先,供应本园的食物由新华都、伍氏特香包等大型供货商组成,从源头上保证了食物新鲜、质量好,并与各供应商签订食品供应安全协议,从法律上确保了食品供应的安全性。其次,严格规范对食品加工的各环节操作,厨房用具、餐具生熟标识分明、严格分开,工作人员每餐洗刷干净后放固定位置。保洁柜每周消毒水清洁,并设有厨房物品消毒记录,要求厨房工作人员进行登记。厨房配备有红外线消毒柜二个,从物质上保证学园内食具一餐一消毒,并有专人负责监督、管理。仓库配有留样冰箱一个,遵守48小时留样制度。厨房工作人员科学烹调食物在操作时采用流水作业,洗菜池荤素分开,洗碗池专用。从而保证幼儿进餐的安全,杜绝食物集体中毒事故的发生。
(四)家园保健联系首先,园医利用晨检时间或电话经常与家长联系,在晨检中发现幼儿有异常情况,及时地与家长联系。在日常工作中对患有支气管炎、扁桃体炎、上感、水痘等疾病而缺勤三天以上和中度以上肥胖的幼儿进行保健家访,及时了解他们在家的饮食、起居情况,指导并要求家长配合幼儿园共同做好幼儿卫生保健工作。其次,做好学校的疫情监控系统,学园上下执行严格的缺勤追查制度,老师和配班保育员对本班缺勤学生能认真地进行电话联系,及时地在九点半之前就将本班的出勤人数,未出勤人员的原因进行上报。每次体检,均能将各数据及时地反映给家长。与家长共同密切注意幼儿的成长状况。
三、创安工作
(一)安全教育,形式多样
1.认真做好安全教育月、周、日的宣传工作。在安全教育月、周、日期间,及时召开学园“安全稳定”领导小组会议,讨论开展活动方案;组织全体教职工学习有关安全教育工作文件,部署安全教育月、周、日的活动内容,并对园内室内外环境、各类器械进行全面的排查,及时消除隐患,扎扎实实地开展安全教育和防范工作。
2.教育活动丰富多彩。我园坚持把安全教育融入到教学活动中,牢固树立幼儿的安全意识。各段依据学期安全教育计划,制订出了适合的安全教育内容,有目的渗透安全教育。如小班,采用事例法、情景表演法、活动法等引导幼儿关注周围环境中容易造成伤害的因素,学习自我防护的方法。例如:室内外坚硬凸起的地方走跑不小心会摔倒;有电的物品地方不能去,更不能用手去触摸电源插座;上下楼梯的时候要从右面走,在楼梯上不能跑跳推挤;从滑梯的下面向上爬就容易被从上面向下滑的幼儿撞倒;把东西塞进鼻孔会导致窒息;拿着玩具在教室里跑回戳伤自己或者别的小朋友等。还组织幼儿学习了交通安全儿歌《大马路》,开展《安全过马路》的模拟游戏活动,让幼儿扮演小司机、行人学过马路促使幼儿在快乐的游戏中形成了初步的交通安全意识,懂得了一些简单的安全交通规则。又如,中班,在教学活动中巧妙引导,在仿真的情境中启发孩子多观察、多思考,学会采取正确的、最佳的行为方式来保护自己。通过游戏培养孩子的自我保护能力。把安全渗透于日常活动。如午睡起床时,教幼儿正确有序的穿衣服保护自己身体;鞋带松了,教育幼儿系得牢固可避免跌倒摔伤,进餐时教育幼儿将热汤热水吹一吹再喝能就可避免烫伤,吃鱼把鱼刺挑干净能免受咽刺之痛,吃饭不嘻笑打闹可避免气管进异物等。再如大班,把安全教育作为入学前准备的重要内容之一。首先是游戏安全:小学活动器械高而大、场地硬、学生多,老师也不可能随时呵护在学生左右,所以我们在各种活动中教育幼儿活动时守秩序,不推挤,不疯跑,不要扔石子、玩木棍等。其次是接送安全:我们图文并茂地通过各种生活实例或故事等,教育幼儿家长没来时原地等待,不乱跑,不跟别人走;在路上行走注意注意车辆,学会看交通标记等;放学后不买小摊上的食品,注意饮食卫生等,这些事情虽小,但却对幼儿今后能否顺利适应小学生活起着至关重要的作用。十月安全周,我们组织年段教师和幼儿开展了一系列的安全教育活动:我们充分利用家长资源,请来大二班的武警家长来园向我段幼儿开展安全知识讲座,讲座的内容从在幼儿的自我防护常识,到消防安全常识,介绍各种安全防护常识。
3.常规演练,提高安全防护意识。为了让全体师生遇到危险情况不慌乱,学园坚持定期进行防暴、防震、防火等模拟演练。在园行政的统一指导下,听到紧急信号幼儿都能放下一切活动在老师的组织下有序地进行疏散、躲避,没有出现慌乱、啼哭等现象。演练中,幼儿懂得了,听到地震警报时,要抱头撤离,到安全的地方时要团身抱头蹲下。听到火灾警报时,是要放低身体、用湿毛巾捂住口鼻疏散。听到防爆警报时,要紧闭门窗、躲在门后、钢琴后等遮挡物后面。小段的幼儿在老师的带领下也有序的进行疏散,没有出现慌乱、啼哭等现象。
(二)多方努力,保一方平安
园行政、保卫干部对幼儿园的房屋、电器设备、活动环境、教玩具等进行经常性安全检查,挖掘不安全因素,对可能出现的问题请专业人员到园进行维修,定期召开创安工作会议,对学园的室内外环境进行全面反馈,集思广益、群策群力地挖掘不安全因素。每逢节假日、寒暑假,我们都能妥善地安排值班护园,并及时将安全措施上报区局,以便上级领导的检查。在安全管理上,我们除了采用幼儿入离园刷卡外,家长的校园安全志愿队伍越来越壮大,本学年有98人,他们每天轮流在幼儿入离园时加强值班,带着红袖章的校园安全志愿者成为校园卫士一道亮丽的安全风景、每逢幼儿外出校园安全志愿者也为孩子们保驾护航。通过“致家长的一封信”的形式,向学生家长宣传了安全防范的知识和技能,还通过飞信、校园LED、张贴防溺水宣传图片等形式向幼儿和家长宣传防溺水的有关知识,力争形成“学生安全,家校共管”的良好局面四。“六一”节前夕,我园接受了市区二级教育局、公安局的明查暗访,我园安全保卫工作得到检查组成员的肯定。在全体保教人员的共同努力下,学园上下安定,无任何治安、安全事故发生,为全体幼儿创设了安全、整洁、舒适的活动环境,幼儿每日高高兴兴来园,平平安安回家,健康地成长,为家长解除后顾之忧。
四、其它工作
(一)绿化工作
幼儿园一年四季树木旺盛,花儿盛开,让幼儿园充满了生机.门卫坚持每天为树木花儿浇水、施肥、定期修剪,在他的努力下,长年绿树常青,美化、绿化了学园。
(二)总务工作
1.严格执行收费标准、科学管理经费。幼儿园合理的经济管理关系到整个幼儿园的工作是否顺利开展, 我园根据鲤城区物价局的文件《阳光收费进校园》的规定,在学园的网站及时公布幼儿的各项收费,并制作醒目的收费标准公布上墙、增强收费工作的透明度。在幼儿收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象。在经费紧张的情况下,大家想方设法发扬勤俭节约的精神,为我园节约各种费用,能省则省, 坚持专款专用,对工作认真负责,坚守原则,在经费的使用中做到统筹兼顾,保证重点,量入为出,精打细算,确保第一线急需. 为幼儿园当好家。
2.统筹兼顾、做好资产管理。进一步明确了园产管理职责,做到专室有人管、物品有人管,建立了物产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记。强化维修管理意识,各室有报修记录单,除了紧急报修,其他集中时间一起修理。对幼儿园各项设施设备进行了定期检修,做好了保养维修工作,延长了促用寿命,提高了使用效率。关注水电的使用情况,发现问题及时解决,进行了漏水勘察。对各班、各部门资产管理和使用情况,每学期二次进行巡视和核对,检查情况留有记录。新增固定资产能及时入账,低值耐用品能妥善管理。
(三)财务工作
报账员能严格遵守国家制定的《会计法》,不违反财经纪律,学园收费严格遵守财政局、物价局、教育局三家联合制定的收费标准进行收费,拒绝乱收费,将收费的项目及标准进行公示,并将所有收费纳入财政专户。工作中,对采购员采购物品所开具的发票进行严格审查,发票必须是正规发票,要有经办人、证明人及黄园长的签字,发现有问题及时退回,并说明情况。做好学园采购物品、修缮审批手续。报帐员的工作是比较复杂及项琐的,报帐员的工作不是单一的,一人要兼顾许多项,因此报帐员工作要不怕辛苦、不怕麻烦,必须服从于学园大局,服务于学园教职工,报帐员是园长的助手,是学园教职工的服务员。
(四)厨房管理
1.严格膳食管理,认真做好饮食卫生工作。本着卫生、安全、富有营养、利于消化的总要求,每周为幼儿制定营养食谱,做到品种多样,搭配合理并保证按量供给,保证幼儿各类营养素摄取均衡。
2.规范日常操作细节,不断提升工作质量。加强食品卫生制度的理论学习,按照操作规范,强化细节、规范、严谨督促操作,增强服务意识。并做好24小时留样记录、厨房各种记录,做好购买食品的索证工作。
3.高度重视卫生安全工作。严把好食品的采购、验收、入仓、烹饪、运储、分发等各个环节的安全卫生关,杜绝假冒伪劣和“三无”食品进入食堂;发现变质的原料一律退回。严格做好食品的加工关。对所加工食品做到煮熟煮透,尽可能做到色香味俱佳。做到生熟分开,用专用工具、专用冰箱存放食品。每天做好消毒工作。餐具必须做到一清、二涮、三冲、四消毒,消毒后的餐具存放在保洁厨中。严禁使用未消毒餐具及加工用具。按照一条龙操作程序进行消毒检查。
五、不足与改进方向
(一)加强保育员的品德、爱岗敬业及规范操作教育,提高她们的素质。
(二)建议更换幼儿入离园刷卡机。