财务管理系统的重要性范文

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第1篇

关键词：ERP系统市政财务管理

财务行业都众所周知，ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统 ，通过它来更好的将企业的各方面资源(信息、人力、资金、设备、时间等方面)进行优化、整合，并有效地做到强化企业财务管理、提高资金运营效率、降低成本、 等方面提供强有力的管理。

一、财务管理中的ERP系统具有以下几个适于财务管理的特点：

1．1 支持业务财务的一体化

在管理过程中，因业务过程中所产生的数据可通过系统工具、人工或自动地转入财务系统，从而有力的避免了数据二次录入的时间延迟和某一时间段的数据不真实性。在全集团内实现财务、采购、销售流程的统一化和标准化，更好地统一协调与供应商和客户的业务关系，快速处理集团范围内的采购、调配和送货，实现总部对下属单位的资金、物流的实时监控和管理。

1．2 即时性

在ERP系统的状态下，所有的资料是联动的而且可以随时对其进行更新，每个有关人员都可以随时准备的掌握和了解即时的资讯，这些在以往的会计管理中都只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来，影响企业竞争力固然有许多因素，但一个很重要的因素，在于它对企业内部各种信息的把握，以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在当今信息社会里，不仅要知己知彼，还要贵在“即时”。

1．3 建立严密、完善的应收帐款管理体系

由于国内的种种制度和交易环境导致了很多的不规范，使得应收帐款的管理成为企业管理工作的一个重点和难题。近年来，ERP系统可以将银行的信誉额度管理体系纳入系统之中，然后通过企业对各客户信誉额度的评估,根据企业资金能力，可制定出一套严密的应收帐款管理机制。在系统中，有多种不同的操作模式以适应用户对不同阶段的客户管理，真正将企业应收帐款由原来的事后核算变为事前和事中的控制。

1．4有力的解决了一般系统中难以做到的差异管理

造成差异的原因有很多，而主要的根源是由于不规范的市场环境和不规范的业务过程而造成的。ERP系统能够如实反映差异的情况和原因，为企业决策管理提供真实、有效的数据。如：工程完工后客户未能如期履行合同而造成已收款或应收款与业务帐的不一致，在ERP系统中，有专门的业务过程卡片来反映这些差异及其原因。

二、ERP系统给企业的财务管理带来的影响。

2．1 销售业务与财务的同步管理

在ERP的销售管理方式中，销售部门本身可以用中标订单直接产生生产任务单，库存管理可以根据生产任务单和完工计量单直接生成销售出库单，财务核算存货时可以直接根据销售出库单产生记账凭证，还可以根据销售发票自动产生记账凭证，可以同销售管理共享客户信息，直接引用方便了应收款的管理。由于生成凭证的时间可以是任意的，即任何时候只要发生了销售业务，随时都能直接反映到财务账簿中。这在手工管理状态下是不能够做到的。这就是销售业务与财务同步管理的含义。这种同步管理，彻底改变了财务事后记账的传统方式，使财务能够发挥对业务的监控职能，同步管理的另外一个意义在于，由于凭证的生成是实时自动的，所以凭证的记录是细致而精准的，在系统中完全可以由凭证追溯到业务上，即可以由记账凭证追溯到销售订单，这在管理上体现为可以由管理指标的变化，追查到发生这些变化的原因。

2．2采购业务与财务同步管理

本文所谈到的采购管理，主要是以采购订单作为核心，以求达到各相关部门间实现信息共享。ERP系统 可以通过采购订单直接生成到货单，通过到货单直接生成采购入库单，最后通过采购入库单直接生成记账凭证，另外可以根据采购订单直接生成采购发票，然后根据采购发票直接产生记账凭证。实施ERP之后，通过与各业务系统的信息共享，实现了财务与采购业务的同步管理，并实现了对于采购管理共享供应商信息，直接引用方便了应付款的管理；而且可以根据已经有的记账凭证追溯业务单据，极大减少了差错时间。

2．3 ERP系统改变了企业资金管理模式

作为公司的管理者，必须时时关心整个公司的资产流动性，防止发生公司整体的支付危机。ERP资金管理的两个重要功能，即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核，可以使集团总部作为投资中心，进行资金的合理分配与运用。ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测，能及时预警，保证公司的顺利运作。

2．4财务管理效率提高

财务在采购业务、销售业务、库存管理信息共享的情况下，再加之记账凭证可以自动登入账簿，财务报表可以根据标准格式自动产生，而标准格式可以由财务管理人员根据企业的实际应用要求自己设置定义。这所有的一切最终达成了财务管理工作效率的彻底改变，真正发挥出财务管理对于企业经营运作的重要指导作用。

三、ERP给财务会计工作提出更高的要求

3．1 角色变化

会计凭证的填制和传输基本实现自动化，在ERP环境中会计凭证不是都由会计人员填制，各部门在完成各自业务的同时，ERP系统会根据事先的设置，先由有关业务人员完成相应的业务(原始)凭证填制工作，再传输到会计信息系统，由会计信息系统自动生成会计凭证，会计人员只是对这部分会计凭证进行审核。从表面上看，ERP的导入对会计人员来说，确实是一大冲击，或者说是一种“会计人员无事可做”的危机。但从深层次看，笔者认为，ERP的导入，本质上是会计工作内涵的新发展，是会计工作的重心转移，即从以往对数字的计量与纪录，转向对信息的加工、再加工、深加工。

3．2 工作方式变化

以往财务工作受国家财务处理业务周期性影响，由于月初和月末工作量大，受及时性要求，经常需要加班。而月中则比较平淡，财务会计人员常常无所事事，财务人员想将业务日常化，但没有集中的信息难以实现。实施ERP后，大量的业务如收料、发料、费用分配、发货等在实际业务发生时即可形成会计信息，业务量向日常转移，月末仅对涉及总帐的业务进行过帐处理，省掉大量的汇总、分类等计算工作，可以实现业务处理的均衡化。

3．3由“会计中心观”走向“服务会计”

ERP系统彻底改变了传统会计的“会计中心观”，而是强调以客户为导向、“服务会计”的思想。在传统的会计处理模式中，所有业务的会计凭证都在财务部产生，会计信息的采集都集中在财务部门，是“会计中心观”。ERP系统的实施，会计信息的采集前移到业务部门，业务数据进入ERP系统的同时，自动更新到财务管理系统，会计处理流程与业务流程紧密结合、相互渗透，管理会计的会计核对功能削弱，为会计信息需求者服务、提供定制化的会计信息，将成为管理会计的工作重心，体现“服务会计”的现代会计理念。

3．4会计工作重心的转变

会计人员除了发挥会计的基本职能外，更重要的是发挥其参与管理，辅助决策的职能。会计人员要基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动，更好地参与到企业的整个管理系统中。

四、结束语

由此可见，企业导入E R P系统，实施ERP系统管理，不管是对企业的财务管理还是对会计人员角色的影响是显而易见的。作为会计从事人员，我们应该增强紧迫感，找准更适合自己的角色和定位。为了适应ERP时代市场对会计人员的需求，为了满足企业财务的高效管理和发展，广大会计人员应该加强自身素养，不断提高服务水平。

参考文献：

第2篇

【关键词】合同 企业 财务监管 管理

一、绪论

当前经济社会全面高度发展的形势下，企业经济往来大多通过经济合同来实现，经济合同的种类和数量也越来越多，企业必须加强对经济合同的管理。合同管理的好坏直接影响企业的经济利益，高水平高质量的合同管理势在必行。但在企业合同管理实际过程中，财务监管力度不够，财务人员主动参与意识不强，财务报表与真实经济业务脱节，合同管理效率低下，风险防范不足。为做好合同管理工作，企业必须高度重视财务监管在合同管理中的重要性，加强财务部门在监管合同签订到执行等各环节的职能作用，从而把合同风险降低或进行有效规避，以便能有效提高合同管理的效率。加强对经济合同中财务监管职能，是财务部门必须履行的职能之一，有利于提高合同管理水平，有利于维护企业经济利益，有助于提升企业的经济利益。

本文主要关注财务监管在合同管理中的重要性，通过对合同管理过程中存在的主要问题深入分析，提出完善合同管理方面的一些建议。

二、从财务监管角度强化企业的合同管理

企业的经济业务和往来事项大部分都是通过不同的合同来实现的，可见合同在公司开展的对外经营活动中起着重要作用，公司必须将“合同管理”作为公司最基本的管理制度之一，并围绕合同的一系列具体环节，展开对合同的风险预防和实时控制活动[1]。

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理一般可划分为四个阶段：合同准备阶段，包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序；合同签署阶段，包括正式签署、将合同分送相关部门等程序；合同履行阶段，包括合同履行、变更或转让、终止、纠纷处理等程序；合同履行后管理阶段，包括合同归档保管、执行情况评价等程序[2]。

加强财务部门对合同的监管非常重要，不容忽视。一方面，财务部门进行业务核算和编制财务报表需要以企业签订的经济合同为依据，属于企业会计原始资料之一，加强合同的有效管理，充分发挥财务部门的监管作用，是财务管理工作的一项非常重要的内容，可以实现财务部门对合同涉及的经济事项的前、中、后不同阶段的管理。此外，合同管理的主要目的是通过有效手段减少企业合同风险，提高合同管理过程中的效率，明确合同的管理责任，有效控制合同发生的费用，降低各项成本，最终提高企业的经济效益。可见，合同管理是财务管理的重要组成部分之一，加强对合同的管理也是财务部门要履行的重要职能之一，有利于企业严格遵守内部控制规范，完成预期的经济效益目标。

三、防范企业合同管理中财务监管的缺位现象

在企业管理事务中，大部分企业都会专门设立相应的管理部门进行合同管理，但财务管理部门与合同管理部门之间缺乏有效沟通，无法做到信息资源共享，使得财务部门的合同监管作用受到抑制和约束，合同管理的效率不高。财务部门出具的财务报表与企业实际发生的业务脱节，导致财务部门提供的各项数据难以为企业管理者和各级投资者提供有价值的参考信息。

在整个合同管理过程中，财务部门的管理人员主动合同管理的积极性不高。在一系列的合同管理过程中，从合同前期谈判、到合同中期签订、合同过程履行，以及合同后期结算和合同保管等环节，财务人员往往没有主动对合同进行监管的意识，只是在合同履行后收到业务部门随时传来的结算单据，依据财务人员对合同结算单据的基本理解进行财务核算，简单发挥报销、结算、统计的作用，而不进行合同相关业务的学习和及时沟通。这种经济信息的传递过程是不准确的，也不及时，加上财务人员对有些经济业务性质不了解、对合同的具体执行情况不清楚，导致财务核算滞后、财务数据也不够真实，财务报表反应的情况与企业真实的经济业务缺乏关联性[3]。这种情况下，财务部分出具的数据不能给企业的经营管理者提供有用的支持，也不能为投资者提供有价值的参考信息。

为了改变上文描述的现状，财务部门的管理人员要积极寻求各种方式方法，积极参与到企业的合同管理中来，确保财务管理部门在企业经济正常运行过程中的知情权，发挥财务部门的监管职能。财务管理人员要凭借自身对合同风险敏感的专业判断力，准确而又及时的发现和评估潜在的合同风险，还要熟练运用各项会计制度和准则，利用相应的政策，采取有效措施把企业合同风险降低到可接受水平。因此企业的合同管理需要财务管理人员对合同进行全过程的跟踪监管，将财务监管从企业合同协商、合同起草的初始环节就开始渗透进去，在合同的起草环节做好财务控制，事前防范，事中控制，事后补救，还要求财务人员全面更新经营管理观念，努力改变财务工作环境，同时提升财务人员的自身综合素质。

四、加强企业合同管理中财务监管的关键职能

企业管理的一项重要内容就是合同管理，并且合同管理也是财务管理的一部分内容，财务管理的主要目标包括下面三项，一是优化合同管理的流程、二是降低合同管理的风险、三是提高合同管理的效率。财务部门如何才能够在企业经济合同的管理中发挥监管的重要作用值得深入剖析探讨，本文就从合同管理的四个阶段进行分析探讨。

（一）合同订立前重点做好风险防范

风险预测和风险辨析工作要在合同签订前完成，其要由财务部门配合相关部门来完成。财务管理部门的工作人员要认真分析即将进行的合同活动中可能存在的风险，并保持积极沟通[4]。在风险分析过程中财务管理人员要认真严谨，仔细调查合同签订关联方的资信情况、财务情况、业务水平和履约能力，把可能涉及到的风险进行逐一的分析研判，确定可能发生风险的类型，制定有效的风险防范对策。合同本身就是合同风险一个重要的来源，财务部门需要注重相应细节，对合同中涉及财务的条款给予适当的意见。财务人员要重点关注合同标的是否符合企业业务范围；合同中提及的经济事项和相关数据是否符合企业的预算和利益；合同的格式和合同类型是否规范；合同内容和条款是否合理齐备。如合同价款的确定和支付结算方式、金额大小写、产品和服务的数量、质量或技术标准、履约期限和地点、违约责任的归属、争议的解决等。

（二）合同签署阶段重点监管合同签署权限及备案程序

强化财务管理部门对合同签定阶段的监管，包括两部分，一是合同正式签署环节的管控，二是分送合同到相关部门环节的管控。财务人员应重点关注签署的合同是否属于经过审核管理程序同意签订的合同；是否超越合同签署权限，严格执行企业的授权审批制度，做到重大事项审批签字有效，严禁未经授权擅自签订；签署加盖的合同印章是否与财务备案表中的印章一致。如存在授权委托的情况，财务部门还应该审查是否存在委托备案书，合同受托签字人是否与委托备案书中受托人一致，是否超出委托事项范围以及委托期限等细节。

完整合同需要专门编号并加盖公章或合同专用章，合同管理部门应当第一时间将一份完整合同的原件或副本送财务管理部门备案。财务部门应履行同签收制度，并指定专人负责合同的管理，对合同的管理实行责任追究制度。合同发生任何变更或达成解除协议的时候应该重新走审批流程并及时报送财务部门签收登记备案。

（三）合同履行过程中及时结算并设定索赔工作流程

企业财务部门对合同签订部门送存备案的合同应关注履行过程的各种情况，依据合同中的各项条款审核执行结算业务，按照合同内容的要求，严格清理债权债务，做好合同款项的催收，对合同的履行情况进行及时评估。凡是没有按照合同条款履约的，或者验收未能通过的业务，财务部门有权拒绝拨款。

这包括两个方面，一是要密切关注对合同生效后涉及的税收政策、收入情况、费用情况、资金使用情况以及合同执行情况，执行严格的合同管理及审核流程。二是，在资金管理方面要遵循集中管理、统筹安排、综合平衡和优化投向的原则。资金管理需要由财务部负责和具体实施。对照合同履约的实际情况，把握好资金的使用和费用的结算等方面。对于合同款项的支付，要做到各项合同支出都必须履行计划申报程序，并严格以批准的付款计划为依据。

在企业合同有任何形式的变更或任何金额的索赔过程中，财务管理人员应发挥监督检查的重要职能。重点的监督包括：第一，合同变更必须符合相应的程序，符合有关法律、法规和政策；第二，变更应通过协商达成书面协议，作为原始合同的补充，做好原始记录、原始资料的保管；最后，严格按照变更后的合同内容和条款对相关费用进行审查，及时进行财务核算。需要强调的是，财务管理人员要提高合同变更后的索赔意识，明确合同变更和合同索赔职责，把合同监管工作贯穿于企业经营活动的全过程。财务监管还要制定合同变更以及索赔的操作流程和需要注意的事项，尤其是合同中重要条款的变更，要按照内控要求，履行企业内部的领导会签和各级审批程序，做到有章可循，照章办事。

（四）建立合同管理在履行后的保密及评价制度

送存财务部门备案的经济合同要指定专人保管，并定期对合同进行编号、统计、分类和归档登记，以实现重要文档的管理，同时还要注意财务人员职业道德，严禁以任何形式泄露合同涉及的商业秘密和技术秘密。此外，财务部门要制定合同执行情况的评价制度，按照兼顾全面和突出重点的原则，定期对合同执行情况进行分析评价，并实施责任追究制度，做好合同履行后管理阶段的财务管控。

五、健全涵盖财务监管的企业合同管理体系

经济合同的管理需要有内控和政策的支持，才能减少风险，达到合同管理的目的。同时一个健全的合同管理体系也离不开专业人才队伍的参与。

（一）完善企业合同管理的组织架构

企业管理本身就是一个相互关联的系统工程，各部门应保证充分沟通，密切配合，单纯强调某一方面往往使管理失衡，进而影响全盘。企业应建立起由企业高层管理者主管、合同归口管理部门统管、业务部门分管、合同管理人员专管、财务部门监管的企业经济合同管理风险评估和预防体系，并建立囊括企业合同审查制度、企业合同文档管理制度、合同变更事项管理制度等在内的全面的完善的合同管理制度，从结构和制度层面进行规范，每个环节相互协调，如果企业签订合同的部门、执行合同的部门、审批合同的人员，对合同的管理的流程没有调整好，那么财务的监管就会孤立无援，也就失去了财务监管的基础和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和严密的合同管理内控体系的支撑下，对经济合同进行动态化管理，各部门相互协调配合，财务部门对合同管理的监管作用才能得到充分的发挥。

（二）建设合同管理的专业化队伍

企业合同管理部门中人员素质的高低会直接影响管理效率和质量。所以财务部门要做好合同管理工作，企业必须要高度重视包括财务人员在内的合同管理人员的继续教育和专业培训，可以采取的途径有讲座、培训、技术交流会等。培训内容涉及很多方面，例如，可以是强化与经济合同有关的法律知识的培训，如《合同法》等，通过培训强化经济合同管理人员的法律观念和意识；也可以是加强对合同管理人员的业务水平、知识面的培养，提高其处理经济合同中各种事务的能力，让其进一步掌握专业知识，熟悉合同处理手段，以此强化其专业能力。总之，采取多项举措加强队伍建设至关重要，建立一支专业化的人才队伍，切实保障企业合同管理体系的正常运行和高效执行。

六、小结

合同是企业日常经营活动中必不可少的内容，加强合同管理具有重要意义。合同管理离不开财务监管，加强财务管理部门对合同的监管是财务部门的职能之一，这就需要企业的财务部门主动参与到合同管理中来，充分发挥财务的监管职能作用，降低或规避合同风险，维护企业利益。在合同订立前，财务部门要做好风险预测、风险辨析工作；在合同签署阶段，财务部门应对签订合同权限、合同印章使用管理、分送合同给相关部门等方面进行监管；在合同履行阶段，财务部门应严密P注合同实际履行情况，及时结算并清理债权债务，制定合同变更索赔工作流程和相关注意事项；在合同履行后管理阶段，财务应做好合同的归档保管工作，建立合同管理及保密制度。加强财务在合同管理中的职能，除了在合同管理的四个阶段进行监管外，还需要企业依据实际情况建立健全企业合同的管理体系，做好包括财务人员在内的合同管理人员的培训。相信有了财务部门的监管，企业会更好的实现合同风险管理，避免企业合同执行的潜在风险，并提高合同执行水平，从而更好的维护企业的利益。

参考文献

[1]杨林萍.关于会计人员对经济合同的审计监督之我见[J].财税纵横，2012，27：448-449.

[2]张桂祖.企业经济合同内部控制管理初探[J].现代经济信息，2014，（1）：67-69.

[3]李卫花.工程财务管理如何加强合同管理[J].山西经济管理干部学院学报，2011，（19）：50-52.

第3篇

【关键词】合同企业；财务监管；管理

一、绪论

当前经济社会全面高度发展的形势下，企业经济往来大多通过经济合同来实现，经济合同的种类和数量也越来越多，企业必须加强对经济合同的管理。合同管理的好坏直接影响企业的经济利益，高水平高质量的合同管理势在必行。但在企业合同管理实际过程中，财务监管力度不够，财务人员主动参与意识不强，财务报表与真实经济业务脱节，合同管理效率低下，风险防范不足。为做好合同管理工作，企业必须高度重视财务监管在合同管理中的重要性，加强财务部门在监管合同签订到执行等各环节的职能作用，从而把合同风险降低或进行有效规避，以便能有效提高合同管理的效率。加强对经济合同中财务监管职能，是财务部门必须履行的职能之一，有利于提高合同管理水平，有利于维护企业经济利益，有助于提升企业的经济利益。本文主要关注财务监管在合同管理中的重要性，通过对合同管理过程中存在的主要问题深入分析，提出完善合同管理方面的一些建议。

二、从财务监管角度强化企业的合同管理

企业的经济业务和往来事项大部分都是通过不同的合同来实现的，可见合同在公司开展的对外经营活动中起着重要作用，公司必须将“合同管理”作为公司最基本的管理制度之一，并围绕合同的一系列具体环节，展开对合同的风险预防和实时控制活动[1]。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理一般可划分为四个阶段：合同准备阶段，包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序；合同签署阶段，包括正式签署、将合同分送相关部门等程序；合同履行阶段，包括合同履行、变更或转让、终止、纠纷处理等程序；合同履行后管理阶段，包括合同归档保管、执行情况评价等程序[2]。加强财务部门对合同的监管非常重要，不容忽视。一方面，财务部门进行业务核算和编制财务报表需要以企业签订的经济合同为依据，属于企业会计原始资料之一，加强合同的有效管理，充分发挥财务部门的监管作用，是财务管理工作的一项非常重要的内容，可以实现财务部门对合同涉及的经济事项的前、中、后不同阶段的管理。此外，合同管理的主要目的是通过有效手段减少企业合同风险，提高合同管理过程中的效率，明确合同的管理责任，有效控制合同发生的费用，降低各项成本，最终提高企业的经济效益。可见，合同管理是财务管理的重要组成部分之一，加强对合同的管理也是财务部门要履行的重要职能之一，有利于企业严格遵守内部控制规范，完成预期的经济效益目标。

三、防范企业合同管理中财务监管的缺位现象

在企业管理事务中，大部分企业都会专门设立相应的管理部门进行合同管理，但财务管理部门与合同管理部门之间缺乏有效沟通，无法做到信息资源共享，使得财务部门的合同监管作用受到抑制和约束，合同管理的效率不高。财务部门出具的财务报表与企业实际发生的业务脱节，导致财务部门提供的各项数据难以为企业管理者和各级投资者提供有价值的参考信息。在整个合同管理过程中，财务部门的管理人员主动合同管理的积极性不高。在一系列的合同管理过程中，从合同前期谈判、到合同中期签订、合同过程履行，以及合同后期结算和合同保管等环节，财务人员往往没有主动对合同进行监管的意识，只是在合同履行后收到业务部门随时传来的结算单据，依据财务人员对合同结算单据的基本理解进行财务核算，简单发挥报销、结算、统计的作用，而不进行合同相关业务的学习和及时沟通。这种经济信息的传递过程是不准确的，也不及时，加上财务人员对有些经济业务性质不了解、对合同的具体执行情况不清楚，导致财务核算滞后、财务数据也不够真实，财务报表反应的情况与企业真实的经济业务缺乏关联性[3]。这种情况下，财务部分出具的数据不能给企业的经营管理者提供有用的支持，也不能为投资者提供有价值的参考信息。为了改变上文描述的现状，财务部门的管理人员要积极寻求各种方式方法，积极参与到企业的合同管理中来，确保财务管理部门在企业经济正常运行过程中的知情权，发挥财务部门的监管职能。财务管理人员要凭借自身对合同风险敏感的专业判断力，准确而又及时的发现和评估潜在的合同风险，还要熟练运用各项会计制度和准则，利用相应的政策，采取有效措施把企业合同风险降低到可接受水平。因此企业的合同管理需要财务管理人员对合同进行全过程的跟踪监管，将财务监管从企业合同协商、合同起草的初始环节就开始渗透进去，在合同的起草环节做好财务控制，事前防范，事中控制，事后补救，还要求财务人员全面更新经营管理观念，努力改变财务工作环境，同时提升财务人员的自身综合素质。

四、加强企业合同管理中财务监管的关键职能

企业管理的一项重要内容就是合同管理，并且合同管理也是财务管理的一部分内容，财务管理的主要目标包括下面三项，一是优化合同管理的流程、二是降低合同管理的风险、三是提高合同管理的效率。财务部门如何才能够在企业经济合同的管理中发挥监管的重要作用值得深入剖析探讨，本文就从合同管理的四个阶段进行分析探讨。

（一）合同订立前重点做好风险防范

风险预测和风险辨析工作要在合同签订前完成，其要由财务部门配合相关部门来完成。财务管理部门的工作人员要认真分析即将进行的合同活动中可能存在的风险，并保持积极沟通[4]。在风险分析2017年第02期下旬刊（总第652期）时代金融TimesFinanceNO.02，2017（CumulativetyNO.652）过程中财务管理人员要认真严谨，仔细调查合同签订关联方的资信情况、财务情况、业务水平和履约能力，把可能涉及到的风险进行逐一的分析研判，确定可能发生风险的类型，制定有效的风险防范对策。合同本身就是合同风险一个重要的来源，财务部门需要注重相应细节，对合同中涉及财务的条款给予适当的意见。财务人员要重点关注合同标的是否符合企业业务范围；合同中提及的经济事项和相关数据是否符合企业的预算和利益；合同的格式和合同类型是否规范；合同内容和条款是否合理齐备。如合同价款的确定和支付结算方式、金额大小写、产品和服务的数量、质量或技术标准、履约期限和地点、违约责任的归属、争议的解决等。

（二）合同签署阶段重点监管合同签署权限及备案程序

强化财务管理部门对合同签定阶段的监管，包括两部分，一是合同正式签署环节的管控，二是分送合同到相关部门环节的管控。财务人员应重点关注签署的合同是否属于经过审核管理程序同意签订的合同；是否超越合同签署权限，严格执行企业的授权审批制度，做到重大事项审批签字有效，严禁未经授权擅自签订；签署加盖的合同印章是否与财务备案表中的印章一致。如存在授权委托的情况，财务部门还应该审查是否存在委托备案书，合同受托签字人是否与委托备案书中受托人一致，是否超出委托事项范围以及委托期限等细节。完整合同需要专门编号并加盖公章或合同专用章，合同管理部门应当第一时间将一份完整合同的原件或副本送财务管理部门备案。财务部门应履行同签收制度，并指定专人负责合同的管理，对合同的管理实行责任追究制度。合同发生任何变更或达成解除协议的时候应该重新走审批流程并及时报送财务部门签收登记备案。

（三）合同履行过程中及时结算并设定索赔工作流程

企业财务部门对合同签订部门送存备案的合同应关注履行过程的各种情况，依据合同中的各项条款审核执行结算业务，按照合同内容的要求，严格清理债权债务，做好合同款项的催收，对合同的履行情况进行及时评估。凡是没有按照合同条款履约的，或者验收未能通过的业务，财务部门有权拒绝拨款。这包括两个方面，一是要密切关注对合同生效后涉及的税收政策、收入情况、费用情况、资金使用情况以及合同执行情况，执行严格的合同管理及审核流程。二是，在资金管理方面要遵循集中管理、统筹安排、综合平衡和优化投向的原则。资金管理需要由财务部负责和具体实施。对照合同履约的实际情况，把握好资金的使用和费用的结算等方面。对于合同款项的支付，要做到各项合同支出都必须履行计划申报程序，并严格以批准的付款计划为依据。在企业合同有任何形式的变更或任何金额的索赔过程中，财务管理人员应发挥监督检查的重要职能。重点的监督包括：第一，合同变更必须符合相应的程序，符合有关法律、法规和政策；第二，变更应通过协商达成书面协议，作为原始合同的补充，做好原始记录、原始资料的保管；最后，严格按照变更后的合同内容和条款对相关费用进行审查，及时进行财务核算。需要强调的是，财务管理人员要提高合同变更后的索赔意识，明确合同变更和合同索赔职责，把合同监管工作贯穿于企业经营活动的全过程。财务监管还要制定合同变更以及索赔的操作流程和需要注意的事项，尤其是合同中重要条款的变更，要按照内控要求，履行企业内部的领导会签和各级审批程序，做到有章可循，照章办事。

（四）建立合同管理在履行后的保密及评价制度

送存财务部门备案的经济合同要指定专人保管，并定期对合同进行编号、统计、分类和归档登记，以实现重要文档的管理，同时还要注意财务人员职业道德，严禁以任何形式泄露合同涉及的商业秘密和技术秘密。此外，财务部门要制定合同执行情况的评价制度，按照兼顾全面和突出重点的原则，定期对合同执行情况进行分析评价，并实施责任追究制度，做好合同履行后管理阶段的财务管控。

五、健全涵盖财务监管的企业合同管理体系

经济合同的管理需要有内控和政策的支持，才能减少风险，达到合同管理的目的。同时一个健全的合同管理体系也离不开专业人才队伍的参与。

（一）完善企业合同管理的组织架构

企业管理本身就是一个相互关联的系统工程，各部门应保证充分沟通，密切配合，单纯强调某一方面往往使管理失衡，进而影响全盘。企业应建立起由企业高层管理者主管、合同归口管理部门统管、业务部门分管、合同管理人员专管、财务部门监管的企业经济合同管理风险评估和预防体系，并建立囊括企业合同审查制度、企业合同文档管理制度、合同变更事项管理制度等在内的全面的完善的合同管理制度，从结构和制度层面进行规范，每个环节相互协调，如果企业签订合同的部门、执行合同的部门、审批合同的人员，对合同的管理的流程没有调整好，那么财务的监管就会孤立无援，也就失去了财务监管的基础和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和严密的合同管理内控体系的支撑下，对经济合同进行动态化管理，各部门相互协调配合，财务部门对合同管理的监管作用才能得到充分的发挥。

（二）建设合同管理的专业化队伍

企业合同管理部门中人员素质的高低会直接影响管理效率和质量。所以财务部门要做好合同管理工作，企业必须要高度重视包括财务人员在内的合同管理人员的继续教育和专业培训，可以采取的途径有讲座、培训、技术交流会等。培训内容涉及很多方面，例如，可以是强化与经济合同有关的法律知识的培训，如《合同法》等，通过培训强化经济合同管理人员的法律观念和意识；也可以是加强对合同管理人员的业务水平、知识面的培养，提高其处理经济合同中各种事务的能力，让其进一步掌握专业知识，熟悉合同处理手段，以此强化其专业能力。总之，采取多项举措加强队伍建设至关重要，建立一支专业化的人才队伍，切实保障企业合同管理体系的正常运行和高效执行。

六、小结

合同是企业日常经营活动中必不可少的内容，加强合同管理具有重要意义。合同管理离不开财务监管，加强财务管理部门对合同的监管是财务部门的职能之一，这就需要企业的财务部门主动参与到合同管理中来，充分发挥财务的监管职能作用，降低或规避合同风险，维护企业利益。在合同订立前，财务部门要做好风险预测、风险辨析工作；在合同签署阶段，财务部门应对签订合同权限、合同印章使用管理、分送合同给相关部门等方面进行监管；在合同履行阶段，财务部门应严密关注合同实际履行情况，及时结算并清理债权债务，制定合同变更索赔工作流程和相关注意事项；在合同履行后管理阶段，财务应做好合同的归档保管工作，建立合同管理及保密制度。加强财务在合同管理中的职能，除了在合同管理的四个阶段进行监管外，还需要企业依据实际情况建立健全企业合同的管理体系，做好包括财务人员在内的合同管理人员的培训。相信有了财务部门的监管，企业会更好的实现合同风险管理，避免企业合同执行的潜在风险，并提高合同执行水平，从而更好的维护企业的利益。

参考文献

[1]杨林萍.关于会计人员对经济合同的审计监督之我见[J].财税纵横,2012,27:448-449.

[2]张桂祖.企业经济合同内部控制管理初探[J].现代经济信息，2014，（1）：67-69.

第4篇

关键词：网络财务；管理；信息系统

一、网络财务管理信息系统概念

网络财务管理信息系统以总账系统为核心，包括总账系统、应收应付、现金管理、固定资产管理、工资核算、存货核算、项目管理等模块，通过这些模块支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等环节，最终支持企业的管理与生产。

二、搭建网络财务管理信息系统的意义

(一)网络财务管理信息系统的核心作用

在企业信息管理系统中，网络财务管理系统作用非常关键。企业可通过网络财务管理系统将财务信息与非财务信息衔接对应。通过再加工，将非会计信息转换成资金信息、成本信息，从而达到企业资源的最佳配置，提升企业资源使用效益，提高企业管理水平。

(二)提高现代企业管理水平的需要

网络已构成工作与生活不可或缺的部分，现代企业应充分利用网络作为媒介搭建网络财务管理信息系统，植入现代企业管理方法及手段，对日常管理中的资金及费用支出实现事前审批、事中控制及事后分析，落实全面预算管理及全流程管理，减少纸质审批等传统管理方法带来的冗余环节，甚至可以通过作业成本法实现对成本分摊后单位成本进行实时跟踪及监控。

(三)实现财务资源与业务资源共享

目前一些大型央企成立了“财务共享中心”，其主要目的就是通过搭建网络财务管理信息系统，实现财务与业务资源的共享。不同的管理人员可根据差异化的需求通过网络财务管理系统提取需要的信息，不必再通过传统手工方式整理数据，既提高了效率又提高了正确率，同时还为管理层决策提供了准确可靠的信息。

三、网络财务管理信息管理系统存在的问题

(一)网络财务管理信息系统重要性缺乏认识

部分企业对搭建网络财务管理信息系统并不重视，企业内部只有总账系统，不具备工资核算、存货核算、项目管理等模块，或虽具备上述模块，但与总账系统孤立，仅仅只是作为财务部会计核算的工具，并没有充分挖掘网络财务管理信息系统的作用。

(二)网络财务管理信息系统缺乏规划性

部分企业在搭建网络财务管理信息系统初期并没有思考透彻，可能存在财务管理系统内部模块没有规划完整，使用过程中发现缺少一些重要模块，如工资核算、项目管理模块等，也可能存在外部接口未考虑充分，除了没有与企业内部除财务外的业务模块接口，还没有与企业外部如银行等金融机构的接口。

(三)网络财务管理信息系统管理人员未起到桥梁作用

作为网络财务管理信息系统管理人员既需要维护系统，也应该作为财务使用人员与业务系统的桥梁。当企业因业务发展对财务管理信息系统提出了新的需求，系统管理人员应组织双方沟通交流，理清业务诉求并翻译成财务语言，实现系统更新升级，不断适应市场环境对企业发展高要求。

四、搭建网络财务管理信息系统的建议

(一)充分认识搭建网络财务管理信息系统的重要性

企业应加强全体员工关于搭建网络财务管理信息系统的重要性和必要性的宣贯，让员工清楚使用系统能提高工作效率及质量，提升全员网络财务意识，并通过全员培训让员工熟练操作网络财务管理系统，体验系统的重要作用及便利性，为财务管理工作的进一步推动奠定基础。

(二)加大对网络财务管理信息系统的投入力度

在传统财务系统无法适应现代企业管理制度需要或在企业成立之初，应投入财力物力人力对财务系统做好远景规划，引进先进团队对企业当前及未来业务发展实行需求分析，设计完善的财务系统模块及外部接口，搭建好网络财务管理信息系统。

(三)优化网络财务管理信息系统管理制度及流程

企业在搭建好网络财务管理信息系统后，应制定配套的网络财务管理信息系统管理制度及流程，并对全体员工针对相关管理制度及流程宣贯与培训，厘清职能职责，理顺操作流程使操作者及审核者有据可循有据可依，尽最大可能减少网络财务管理风险。

(四)提升财务人员综合素质

企业财务人员除需要具备财务专业技能外，还需要业务知识储备，熟悉业务类型及业务流程，同时具备计算机基础知识，既能通过网络财务信息系统处理会计信息，也能协助业务人员完成流程操作，协助系统程序员需求分析，落实业务拓展新要求。

作者:顾巧 单位:成都农村产权交易所有限责任公司

参考文献：

[1]杜越山,任静,朱江.网络时代的财务管理特点.中国物资流通,2001,23:(36-37).

[2]王海林.财务管理信息化.电子工业出版社,2011

[3]何学松.论知识经济条件下的财务管理创新[J].当代经济,2010,16(58-59).

[4]李鸿梅.全面提升财务人员综合素质[J].企业家天地,2011,12:45-46.

[5]解飞.基于IT环境的企业财务管理信息系统研究——以山东省为例[d].山东农业大学2011,05.

第5篇

(一)利用现代信息技术，加强财务预警分析

随着现代信息技术在高中财务工作中的运用，财务工作逐步迈入信息化、数据化和规范化的征程。高中学校财务工作人员在制定财务预算时，一方面应充分利用现代信息技术，扩大财务信息来源，结合学校具体财务数据，为领导提供预警信息，另一方面应根据相应财务目标，预计财务状况、现金流量，以数量化形式加以表达，进行预警，使学校能够根据风险预警及时修改预算，从而确保学校财务预算的严谨性、科学性和安全性，保证财务活动不偏离预期目标，确保高中学校整体工作和预算目标的顺利完成。

(二)加强基础数据审核，确保信息环境中数据准确性

合理科学的预算计划是高中学校财务工作能够顺利进行的保障，而精确的财务数据则是制定有效预算的前提和基础。在信息化环境下，高中学校财务工作多以财务系统和软件平台为基础，网络系统的特性使得工作环境与现实环境相脱离，出现相关数据夸大、虚假、失真等情况，造成学校财务预算偏离实际，财务工作中出现资金使用效率底、资金浪费、流失，资金的安全性和完整性缺乏有效保障。因此，利用网络信息及相关技术编制财务预算时，必须加强对相关数据的审核，强化数据核实调查，多方求证互相验证，确保相关数据的真实、有效、准确，从而保证预算的有效性。

(三)加强网络监督管理，严格执行预算方案

网络环境为财务工作带来规范便捷的同时，因其自身的特性易出现数据篡改、预算执行偏离等现象，因此必须加强对财务工作的网络监督管理。高中学校应根据自身的实际建立健全财务内部监控系统，建立网络权限监督系统，实行业务层级复核制度，前后对应，上下对照，防止和控制财务差错和网络系统漏洞，对学校财务工作进行全程监督管理。同时建立定期检查制度，根据某项财务活动具体情况，阶段性或定期进行审核检查，及时纠正相关问题实现风险规避。

二、加强教学过程中的财务风险防范

高中学校财务工作是一个整体性的工作，而教学过程中的财务活动更是整个工作的重中之重，因此必须加强教学过程中的财务风险防范。

(一)建立独立财务管理系统，防范网络泄密

财务工作的重要性要求其从多方面进行泄密风险防范。首先要建立独立的财务管理系统。随着网络技术的发展，各种各样的计算机病毒给网络系统带来极大隐患，网络黑客、口令试探和窃取、身份假借等现象时有发生。独立的财务管理系统可以有效避免不必要的泄密，一些重要信息可以采取局域网的形式进行保密。其次要加强网络权限管理。严格合理的管理权限能够有效避免财务数据非法访问、篡改、泄密、破坏等情况，能够有效限制财务信息的传播范围，从而实现保密。再次要加强财务系统的维护，保证系统的稳定和安全。财务系统在长期使用中难免出现系统漏洞、系统落后等现象，因此要加强系统维护，及时更新和升级，从而实现系统安全。

(二)做好数据脱机备份，避免数据遗失

在信息环境下，由于网络系统的风险性及计算机自身的特性，以及财务信息存储介质及存储方式的特殊性，从而容易出现信息遗失，因此有效的数据备份至关重要。备份分为多种形式，首先是异地备份，即将信息备份到其它地方可靠的计算机中；其次是脱机备份，即利用磁盘等存储介质保存重要信息；再次是纸质备份，即将个别重要信息文件等以纸质的形式打印保存。数据的备份，可有效防止数据不慎遗失，从而减少不必要的风险。

(三)利用财务管理系统，规范资金运作程序

在现有的高中学校财务管理系统中，有着较为详细的职能分类和权限等级，充分利用现有系统优势将有效规避风险。首先要利用财务管理系统中资金审批程序，财务管理系统中，资金的审批有着严格的流程，无法出现越级跨级审批等现象，这将极大严格资金审批，规范资金管理制度。其次实现资金动态全程监督管理。财务管理系统中，用户权限的高低能够确保财务活动实现统一领导分级管理，主管领导可以实现对资金动态的全程监督和管理。

(四)做好收支两条线，确保收支平衡

收支平衡是高中学校各项工作长期健康有序进行的有力保障，是整个财务工作的灵魂核心，确保收支平衡是整个财务活动的根本出发点。高中学校在从事财务活动时，必须合理安排收入和支出，严格资金来源渠道，明确资金收入，以收入定支出，以先重后轻先紧后松的顺序合理安排支出，确保有限的资金得到充分利用，做到收支相互依存又各自发展，最终实现收支平衡。

三、结束语

第6篇

在医疗卫生事业不断改革的大背景下，医院的财务管理也在不断地加强，同时也面临着很多的改革难题。医院资源管理系统作为一个信息化、智能化的管理系统，对减少财务工作中的失误、提高财务工作效率、提高医院服务的社会效益都有极大的意义。同时，由于财务工作人员的素质低、领导层对医院信息化管理建设认识不到位等问题，使得医院的财务信息化改革面临巨大的挑战。文章就医院资源系统在医院财务管理中的应用进行分析。

关键词：

信息化；财务管理；医院；资源管理系统

一、引言

计算机的不断发展和普及给人们的生活工作带来了很大的便利，使得各个领域都极其重视计算机的应用和信息化的发展。在医院的管理控制中，财务管理占据重要地位，是做好医院把控的关键环节。加快医院财务管理信息化建设，提高财务管理的工作效率，确保财务数据的准确性和真实性，对提高医院的整体服务水平都有重要意义。医院资源管理系统在财务管理中的应用，对加快财务管理的信息化步伐有重要意义。本文主要通过对财务管理系统、物流管理系统、全面预算管理系统等在医院财务管理中的应用，探索医院资源管理系统的应用，提高医院财务管理水平。

二、医院资源管理系统在医院财务管理中的应用意义

计算机的不断应用和信息化的不断普及，使得我国各个领域都在积极推进信息化建设。医院资源管理系统在医院财务管理中的应用，对医院的发展有重要意义：

1.有利于建立全面的医院财务核算、成本核算、财务监督的管理体系，及时掌握充分的医院财务信息并进行分析，提高财务工作效率。

2.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用，对提高财务管理信息化水平，提高医院的服务水平和社会价值有重要意义。

3.通过医院资源管理系统，有助于更有效、准确地搜集财务信息并对其进行及时地分析，保证财务数据的真实可靠。

三、医院财务管理信息化分析

1.医院财务信息化定位不够明确。在医院的总体规划中，长期以来存在对医院财务管理信息化建设不够重视的问题，很多财务工作人员并没有充分认识到财务管理信息化的重要性，这种现状的存在使得医院财务管理的信息化建设步伐和理想预期存在一定的差距，在其他行业都已经或将要实行信息化的过程中，医院财务管理信息化步伐相对比较落后。同时，医院的领导对财务管理的信息化认识也不够明确，使得财务管理的信息化建设在宏观控制上得不到重视，严重影响了财务的工作效率和改革。因为资金建设的问题，医院领导在医院建设过程中，往往只考虑到财务管理信息化建设的资金投入，而忽视了长久效益，仍然采用传统的工作方法，不仅工作效率较低，而且失误率较高。

2.财务人员的综合素质不高。在医院财务管理的现代化和信息化建设过程中，医院财务工作人员的教育、素质、职业道德等是非常重要的部分，对实现医院管理体制的改革有重要的影响。但是在医院财务部门的招聘过程中，片面要求应聘人员的财务处理能力，对计算机操作能力要求较低。使得在实际工作中，财务人员单纯依靠人工操作，计算机操作能力不强，对信息化的认识不够明确，综合素质有待提高。同时，在工作过程中，对工作人员的培训次数也较少，使得工作人员缺少知识更新的机会，给财务部门的人员素质提高和结构优化带来了很大的压力。财务部门在人力资源管理上的缺陷，无法满足财务管理对复合型人才的需求，对医院财务管理的信息化造成严重的影响。

3.没有全局性的管理系统。随着医院规模的不断扩大和管理的日益复杂，各个部门应该根据实际情况进行物资的分配和公共品的使用，才能使得各项资源得到最优配置，但是在财务管理的发展过程中，医院内部的控制制度不是很完善，致使医院的各项考核制度得不到落实，医院在整理管理过程中缺乏全局性的管理系统。

四、医院资源管理系统在医院财务管理应用的功能

1.信息化工作方法，提高效率。利用医院资源管理系统代替传统的工作方法，可以改善以前的纯手工的、低效的、长期的工作现状，提高工作效率。利用医院资源管理系统进行医院财务管理，将财务管理信息化、自动化，财务数字信息化，一方面提高了医院财务管理的信息化程度，另一方面对医院财务管理的发展提供了条件。

2.增强财务信息能力。利用医院资源管理系统处理医院的财务事务，由计算机代替手工记账、登记信息等，不仅极大的扩充了信息数据的存储量，有效地实现现在财务信息和过去财务信息的有效对照，对财务有更好地把控；而且，可以做到及时反馈，动态掌握现在信息和过去信息。在财务处理过程中手工处理附表、会计报表等信息不仅耗时耗力，而且效率低下。利用医院资源管理进行报表处理不仅效率很高而且可以扩大报表的信息量，通过搜索等功能，获得更多形式的报表内容，从而利用报表之间的比较。

3.社会效益价值高。利用医院资源管理系统进行财务处理，简化了患者的收费手续，而且收费标准透明度高，便于查询。同时，提高了医院工作人员的工作效率和业务能力，降低医疗事故的发生概率、缓解医患矛盾。医院资源管理的应用可以极大地增加医院管理的社会效益。

4.进行实时的财务经济分析。医院资源管理系统的财务应用，可以实现收费与结账、报表的信息化，医院内部的局域网也有利于管理层更好地把握医院日常的收入情况和患者的每日流动量，有利于对医院事物进行整理的把控和对医院综合信息的评价。同时对领导监督医院的日常经营状况提供了条件，加强和完善医院的综合效益评价。

五、医院资源管理系统在医院财务管理中的运用

1.财务管理系统的应用。财务管理系统是和物流管理系统、固定资产管理系统等各业务系统组成的一体系统。使得财务管理系统的财务信息和业务信息实现高度的统一。财务管理系统的应用可以确保数据的准确性和业务数据之间的一致性，对提高业务模块的工作效率有极大的意义。财务管理系统可以实现入库凭据、收入凭据、物资等凭据的有效自动传递，实现账务数据信息的及时性和准确性。财务管理系统的投入使用，可以使得各部门之间的账务往来协调一致，及时调控，从而在周结或月结的对账过程中减少了很多不必要的麻烦，因为数据来源一致，容易实现账账相符、账实相符，提高了对账效率。

2.物流管理系统的应用。物流管理系统也是和固定资产管理系统、全面预算管理系统等形成的管理一体化。物流管理系统规范了采购、入库、出库的物流过程，实现了物资在各个部门之间的高效流动，同时采用物流管理系统，对各个部门的物资流动情况进行实时的监控，耗费物资数据及时记录，保证了各部门的物流数据的真实性、准确性和一致性。物流管理系统的应用可以实现整个物流过程的可视化效果，有效地加强了内部监控管理，降低了资源损耗，杜绝了管理漏洞，在一定程度上可以控制医院腐败，提高财务管理的整体水平。

3.固定资产管理系统的应用。固定资源管理系统在财务管理中应用，与物流管理系统、人力资源管理系统相结合，形成医院管理信息一体化。固定资源管理系统支持固定资产的多业务操作，并对操作过程进行全面的记录，有利于以后的会计核查。有些医院在对固定资产的管理过程中，会实行条形码处理，不仅可以有效地监控到固定资源的数量，降低日常的使用消耗，而且有利于固定资产的盘点和处理。通过固定资产管理系统对折旧的处理，实现了现代化的折旧方法，对大型设备进行年限折旧核算，通过信息系统实现数据的自动计算，减少了人工工作量，提高了管理效率。

4.全面预算管理系统的应用。全面预算管理系统，是指系统在预算过程中，实现自动化费用报销，使得系统规定的时间内对各部门的消费进行扣除。同时，在全面预算管理系统中，添加了预警功能，对部门内的消费超过额度的会显示预警信息，方便了部门内部的成本控制，对医院的预算进行了提前控制。另外，权利预算管理系统可以实现总账、出纳日记账的自动形成，及对各个科室的财务动态跟踪，全面实现预算监控。

5.人力资源管理系统的应用。随着医院财务管理系统的不断推进，医院财务人员的培训和管理工作也日益重要。财务管理人员的综合素质、业务操作能力、信息化意识对财务管理工作的效率至关重要。在财务管理中引入财务管理系统，将财务管理人员的信息录入电脑，可以实现人力资源管理的信息化，并针对财务人员的实际情况进行培训教育，一方面有利于提高财务管理人员的专业培训水平，另一方面可以提高财务管理人员的业务能力，全面挖掘财务管理工作人员的潜能。对避免财务信息错误和财务问题处理错误有很大的帮助。

六、总结

在上文论述中，我们主要讨论了医院财务管理系统在医院资源管理中的应用价值、应用方面及医院的信息化管理过程中存在的诸多问题。对医院财务管理方面更加深入的改革还需要考虑更多方面的因素，信息化进程只是其中一个方面。计算机技术的发展使得各领域的信息化进程日益加快，也更加受到重视，我们在实际的改革过程中，要贴近实际，结合现实状况、使人员素质、硬件设备和监控情况相一致，只有这样才能达到良好的管理改革效果，才能使医院更好地服务人民。

作者：李维玉 单位：黑龙江省佳木斯大学附属第一医院

参考文献：

[1]武敏，徐孝仕.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用[J].中国卫生经济，2014（8）

[2]原俐丽.基于资源管理系统的医院财务管理研究[J].财经界，2015（30）

[3]戴永秀.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用研究[J].管理观察，2015（33）

第7篇

关键词：ERP；企业；财务；管理

中图分类号：F235 文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2013）01-0061-02

前 言

在信息时代，随着现代网络技术的发展和更新，利用计算机网络技术进行企业财务管理是现代企业发展的迫切要求，ERP系统建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，打破了传统的企业财务管理模式，满足了现代企业财务管理的需要，为企业经营决策提供更为准确的财务信息，使企业管理的方式产生了重大的质的飞跃，成为企业在信息时代生存、发展的基石。如何在ERP环境下进行企业财务管理是当前企业财务管理关注的焦点。因此，研究ERP环境下企业财务管理系统具有十分重要的现实意义。鉴于此，笔者对ERP环境下企业财务管理系统进行了初步探讨。

一、ERP环境下企业财务管理的特征

ERP是企业资源计划（Enterprise　Resource　Planning）的简称。ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。要了解ERP环境下企业财务管理，首先应了解ERP环境下企业财务管理特征。

（一）集成化

企业财务管理数据集成化，是ERP环境企业财务管理的显著特征。在ERP系统支持下，企业的物流、人流、资金流、信息流集中起来进行管理，使企业生产、销售各个环节融为一体，使数据得以一致性，并提升其精确性，可以为企业决策层提供决策参考依据，帮助企业管理者进行科学决策。在企业财务管理中，由于企业财务报表是企业经营活动的集中反映，财务报表数据主要来源于企业各个部门，在ERP系统中，利用ERP系统集成化的特点，实现企业业务信息及时转化，有利于提高企业的财务管理水平。

（二）便捷化

ERP系统在企业财务管理中的运用，还能使企业财务管理便捷化。企业财务管理在ERP整合的环境下，带有强大的数据处理和管理功能，财务管理信息可在企业任一地方取得与应用，大大减少了人工操作程序，不仅消除了企业会计在手工处理方式下的信息处理过程中的试算平衡、对账、结账、过账、错账更正、平行等级等许多技术环节，而且也承担了计提折旧、成本计算、存货计价等更多功能，提高了企业财务管理效率，因此使企业财务管理更为便捷化。

（三）多元化

ERP环境企业财务管理的特征还表现在企业财务管理信息处理方法多元化上。在ERP系统中，现代企业财务管理可以对企业固定资产折旧在折旧方法的选择上，使用多种方法计算，如直线法、年数总和法、双倍余额递减法等，在多元化的计算方法下，企业财务计算结果也不尽相同，通过比较分析可以完善企业各个部门的财务管理和考核。尤其是在成本核算方面，传统的成本核算方法已无法适应现代企业管理的需要，充分利用ERP系统进行成本核算，对财务信息进行分析、预测和决策具有重要的意义。

（四）电子化

电子化是现代企业财务管理的必然趋势。ERP环境下企业财务管理系统电子化，主要表现在企业财务管理信息存储方式电子化上。在ERP系统下，采取电子化的存储方式，可以大大方便企业财务管理信息的存储，企业财务管理资料、会计凭证、会计报表等以电子化的形式存储，使传统的以记账为核心的财务管理控制体系失去意义。对企业财务管理而言，信息共享程度的提高和信息载体的改变，促使传统会计管理理念、管理方法发生了改变。

二、ERP在企业财务管理系统中的实施困境

ERP在企业财务管理系统中的应用现状不容乐观，还存在着诸多亟待解决的问题，使得ERP在企业财务管理系统面临着实施困境。这些问题主要表现在企业对ERP系统的认识不足、财务管理人员业务素质不高、企业的ERP系统还有待完善和ERP系统实施存在各种矛盾四个方面，其具体内容如下。

（一）企业对ERP系统的认识不足

企业对ERP系统的认识不足，使得ERP系统在企业财务管理系统中难以取得良好的效果。长期以来，在企业经营管理中，很多企业往往认为ERP系统是一个单纯的技术问题，没有从整体上把握ERP的系统组成，容易造成对信息流十分重视，忽视物流的现象。企业领导者对ERP的认识还存在着误区，没有从根本上认识到ERP对企业发展的重要性，在ERP实施过程中，企业领导者参与度较低，在一定程度上使ERP环境下企业财务管理系统陷入困境。

（二）财务管理人员业务素质不高

对企业而言，ERP系统在企业财务管理应用中，对企业财务管理人员提出了较高的要求，财务管理人员的素质起着主导性的作用。现有的财务管理人员业务素质不高，制约着ERP系统在企业财务管理中的应用。就目前而言，企业财务管理人员素质难以满足ERP应用的需求，很多企业财务管理人员在应用ERP系统时，缺乏对ERP系统的系统的认识，更多地停留在ERP企业财务管理系统的操作层面，被动完成网络系统的各种信息和数据，企业财务管理人员难以在其中占据主导性作用，更难以将ERP作为支撑企业财务控制和采取决策的有效管理系统。

（三）企业的ERP系统还有待完善

现有的ERP系统难以满足企业财务管理的需要，企业的ERP系统还有待完善，也是ERP环境喜爱企业财务管理系统的瓶颈。就ERP系统而言，国内软件开发公司根据自身发展的需要先后推出了各种ERP软件，但是对ERP软件系统的开发还不够成熟，我国ERP系统与西方发达国家相比还有存在着一定的差距，适合我国企业ERP管理软件的还较少。近年来，在ERP系统的应用过程中，大多数企业还停留在半自动化的财务管理阶段，ERP系统的实际应用效果并不理想，企业ERP财务管理软件的开发和应用还存在着各种不适应。

（四）ERP系统实施存在各种矛盾

ERP系统在实施过程中出现各种矛盾，影响着ERP环境下企业财务管理系统的有效运行。由于经济管理体制等方面的原因，我国企业运行ERP系统的条件还不成熟，许多企业刚刚完成体制改革，在发展ERP系统进行财务管理的过程中面临着各种矛盾。这些矛盾主要有ERP系统的合理性和效率性的矛盾，ERP系统应用范围广泛与数据准备工作量较大的矛盾、ERP系统的先进性和财务管理人员素质差的矛盾。解决ERP系统实施存在的各种矛盾是企业财务管理迫切需要解决的问题。

三、优化ERP环境下企业财务管理的策略

为使ERP更好地运用到企业财务管理中，针对ERP在企业财务管理系统中的实施困境所出现的问题，优化ERP环境下企业财务管理的策略，可以从提高对ERP系统价值的认识、提高企业财务管理人员素质、合理选择企业ERP软件产品和努力构建企业发展和谐关系四个方面入手，下文将逐一进行分析。

（一）提高对ERP系统价值的认识

提高对ERP系统价值的认识，是优化ERP环境下企业财务管理的关键。要想使企业财务管理过程中ERP系统得以顺利实施和应用，必须提高对ERP系统价值的认识。对企业而言，通过提高对ERP系统价值的认识，使ERP系统得以顺利实施应用，可以确保企业有一个规范化和科学化的业务流程。企业领导应充分意识到ERP系统的重要性，在思想上提高对ERP系统的认识，运用先进的财务管理理念管理企业财务，以规范企业财务管理，进而提高企业财务管理水平。

（二）提高企业财务管理人员素质

提高企业财务管理人员素质，是ERP环境下提高企业财务管理水平的有效途径。

要提高企业ERP信息实施成效，必须提高企业财务管理人员素质，通过提高企业财务管理人员素质，使企业财务管理人员能够熟练掌握ERP系统的功能，促进ERP系统更好地在企业财务管理中应用实施。对企业而言，提高企业财务管理人员素质，可以通过定期开展对企业财务管理人员的培训，改善企业财务管理人员素质不高的现状。一方面要加强对企业财务管理人员财务专业知识的培训，另一方面还要理论联系实际，加强对企业ERP系统应用能力的培训，全面提高财务管理人员素质。

（三）合理选择企业ERP软件产品

合理选择企业ERP软件产品，可以缓解企业财务管理中ERP系统的实施困境。系统产品选型是企业实施ERP前期工作的基础，直接关系到该系统是否能够在企业中顺利实施。在企业财务管理中，所选择的ERP系统软件应符合企业自身实际的需要，结合企业的实际情况进行选择。对企业而言，在选择企业ERP软件产品的过程中，具体来说要从企业自身发展的实际情况出发，全面分析企业的投资能力、人员能力素质、管理基础、实施条件和具体需求等各种影响因素。另外，对于国外相关企业ERP系统应用的成功经验，也可以适当借鉴。

（四）努力构建企业发展和谐关系

努力构建企业发展和谐关系，有利于化解ERP系统实施存在各种矛盾，以便于ERP环境下企业财务管理。企业高层领导的强力支持和各业务部门的全员参与，在企业发展和谐关系中的作用具有重要的作用。ERP软件在实施的过程中，只有得到企业决策管理人员的支持，才能得以顺利实施。与此同时，ERP在实施的过程中，改变项目小组成员只有咨询顾问和IT技术人员组成，缺少业务部门参与的状况，形成全员参与的工作氛围，努力构建企业发展和谐关系，才能有效化解ERP在实施过程中所产生的各种矛盾，从根本上保证ERP项目的顺利实施。

结语

总之，ERP环境下企业财务管理系统的运行具有长期性和复杂性，是一项系统的工程，需要企业全体员工的参与。ERP系统从供应链范围去优化企业的资源，是网络经济时代的一种新型信息系统，对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。ERP环境下企业财务管理，应结合企业自身的实际情况，加强对ERP系统价值的重视、提高企业财务管理人员素质、合理选择企业ERP软件产品和努力构建企业发展和谐关系，不断探索优化ERP环境下企业财务管理的策略，只有这样，才能使ERP系统更好地为企业财务管理服务，促进企业持续健康发展。

参考文献：

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[2] 汤从虎.浅析ERP在企业财务管理中的应用[J].现代管理科学，2007（6）.

[3] 谢连萍.ERP在企业财务管理中的合理应用浅谈[J].China’s　Foreign　Trade，2011（6）.

[4] 高艳茹.基于ERP环境下的财务管理模块分析[J].佳木斯大学社会科学学报，2008（3）.

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[6] 付清合.ERP系统对企业会计和财务管理影响[J].企业导报，2010（11）.

第8篇

关键词：Erp；财务管理系统；煤炭企业；应用

Erp财务管理系统将企业信息技术与先进理念融为一体，可为企业的财务管理事宜提供系统化指导[1]。该系统是对原有财务管理模式的更新与优化，可满足现代企业在财务管理方面的高要求。该系统的实施，可提高煤炭企业实行财务管理过程中的科学性和合理性，促进企业发展。本文将煤炭行业应用Erp的必要性、Erp财务管理系统构成与实施效果等作出分析，并总结煤炭行业应用Erp的问题和原因，提出切实可行的应对措施，以此指导煤炭行业有效利用Erp。

一、Erp环境下，煤炭行业财务管理系统的实施

（一）实施必要性分析

第一，煤炭行业的生产与发展受到煤层特征、工作面地质条件等诸多因素影响，使原材料与产品无法实现直接转化，二者关系无法量化。控制成本是提高行业收益的重要手段，这就需要煤炭企业对所收集的数据进行准确、综合的分析，寻求原材料与产品的合理量化途径[2]。第二，煤炭行业具有资源依赖型特点，其生产流程多、分布分散，导致成本归集点较分散。煤炭行业的这种特殊性会使管理者无法全面认识到自身的财务能力。Erp财务管理系统在数据分析和处理方面的功能较强，只要实现有效实施，便可弥补财务管理缺陷，且能为管理者提供准确的财务分析，并反映其经营效果。

（二）Erp财务管理系统的构成与实施效果

财务管理需基于总体目标，进而组织企业内部的财务活动或处理各项财务关系。财务管理主要涵盖应收账款、工资核算、应付账款、固定资产等。为满足以上管理范围的需求，财务管理系统必须涉及面广、与其他企业系统集成度高。现今，Erp财务管理系统内容为成本管理、工资管理、固定资产管理、财务预算、财务处理等[3]。

该系统将先进管理理念作为理论指导，将成本控制作为管理核心，设定高效财务管理为总体目标，最终目的为提升企业内部的资源利用率。该系统的数据处理能力、实时查询能力较强，可实现管理者对生产、库存或是销售的实时查询，可提高数据的传递性、透明性和共享性。

该系统是对管理体制的有效变革，在业务流程重新改造的前提下，借用系统本身的业务流程、检查功能以及控制节点，从而增强管理系统对生产环节的事前控制水平、对经营环节的事后跟踪能力。该系统的有效实施可堵塞企业长期以来的管理漏洞，并使管理机制得到完善。

二、煤炭行业应用Erp的问题和原因

在Erp环境下，煤炭行业的财务管理能力得到较大提升，但仍然存在一些矛盾和发展障碍。第一，传统煤炭行业的财务管理模式与Erp财务管理系统存在较大差距[4]。如：原有管理模式中，计算成本的方法多为作业成本法，它可以精确计算制造费用与产品分配间的费用支出。而在该系统中，若实行作业成本法，需要将某时期的成本动因数量、资源成本以及产出量等数据进行输入。所以，用该系统无法实现原有模式的成本归集与分配。第二，该系统在应用时会发生冲突矛盾。该系统建设需在行业原有财务管理模式、决策过程以及战略管理变革的基础上进行，这必定会滋生出行业内的新矛盾。如：该系统要求高效率、应用范围广，但系统实施初期，工作量繁杂，二者间矛盾明显，影响系统的利用率。

（一）缺乏思想认识

该系统与原有财务管理模式间具有本质区别。系统中含有动态分享式管理方法，使管理者难以适应和应用，尤其在工作强度增大、管理节点更新的状况下，很多管理者会选择使用原有的管理模式，利用之前的方法进行了解、思考和解决问题，无法实现该系统对财务管理的重要作用[5]。

（二）管理模式存在不兼容性

Erp财务管理系统要求业务流程间具有连贯性，这使部门间的依存关系增强。部分煤炭企业在发展进程中，始终采用单一业务模式，使高度集成性、高度流程化的新系统无法兼容原有模式，使管理者面临新的挑战。该系统全面更新了煤炭行业的财务管理理念，重新提出新的管理模式，强调部门间的沟通与配合、流程间的协调与合作。若流程中某个环节出现问题，整个流程便会陷入停滞状态。该系统要求所有部门将数据及时、精确的传递至财务部门，以实现财务管理的顺利进行。该系统的平稳实施，要求财务人员必须具有较高的专业技能，且沟通能力、协作能力较强，可实现各个部门的有效配合[6]。

（三）产品选择不够慎重

从现实角度讲，煤炭行业的多数企业对Erp产品的选择缺乏实用性，并未充分考虑企业内部的实际情况。在选择时，盲目认为价格昂贵的Erp财务管理软件的运行效率高、使用效果好。而在投入使用后，才发现软件无法实现高效的财务管理，或者软件性能不够稳定，使软件的使用率大幅降低。我国的Erp软件较多，不同性能的软件适合不同模式的企业，在众多软件市场中选择一款适合本企业发展的产品至关重要。同时，煤炭行业具有其特殊性，这给该系统设计带来一定难度，也提高了系统对软件功能的要求。

三、应对措施

（一）提高思想认识，转变原有观念

为提升煤炭行业的国际竞争力，应充分发挥Erp财务管理系统的应用价值。借助该系统，煤炭企业可有效整合信息资源，尽快适应行业变化，寻求适合自身发展的新方向，并提高竞争力，发展为现代化能源企业。

（二）实现分工协作，加强沟通

Erp财务管理系统是复杂、实施难度较大的系统工程，包括生产、供应、销售、人力、物力、财力等方面，涉及到企业不同部门间的分工与合作，关乎到企业财务管理的全局性。所以，各部门间应坚持统一的实施原则，加强分工、积极配合，确定各方责任，以保证系统的稳定运行。

（三）结合实际，实现系统流程规范化

煤炭行业多为集团化发展，下属企业众多，分布区域广泛，内部结构复杂，此外，煤炭企业在生产中面临较多的不可控因素，因此在生产计划、成本、材料等方面的控制能力较差。所以，该系统的实施应立足于企业的发展需求、现实技术，并进行科学设计、合理规划，反复验证管理流程的适用性，重点把握企业发展的关键点，保证系统流程具有前瞻性和全局性。同时，不可直接摒弃原有的管理方法、管理模式和业务流程，而是要加以调整和改进，进而满足企业的发展需要。

四、结束语

总之，Erp环境下煤炭行业财务管理系统的应用具有现实意义，可以提高行业的整体经营水平、管理水平，实现现代化管理。该系统可指导煤炭企业经营体制转型，促进其建立现代企业制度，以此提升经济效益，实现安全生产、高效管理。该系统的应用对于煤炭行业而言具有战略意义，可促使行业迈入跨行业、跨所有制和跨地区发展，延长企业寿命。因此，煤炭行业应重新评估自身的竞争能力，推广Erp财务管理系统的使用，进而突出其长期竞争优势，实现快速发展。

参考文献：

[1]聂晓云.结合当前煤炭企业形势谈 ERP 环境下全面预算管理的重要性[J].现代企业教育，2014，6（16）：26-27.

[2]王亚亚.浅议煤炭行业绿色财务管理[J].商，2015，9（15）：22-22.

[3]李杰.煤炭行业目前经济形式下财务管理措施探讨[J].中国经贸，2014，6（9）：221-222.

[4]徐晓琴.煤炭行业财务管理浅析[J].中国总会计师，2011，8（8）：126-127.

[5]王泽兵.新时期煤炭行业财管人员必备的素质和理念拙见[J].财经界，2015，8（15）：364-364.

第9篇

    一、基于增值会计理论的ERP系统的优越性

    增值会计是以增值额为重心、微观与宏观相结合、核算与管理相结合,旨在为提高社会整体经济效益水平服务的会计。随着经济业务的发展,各类型单位都在逐渐应用ERP管理系统,增值会计理论的运用范围越来越广。从而,基于增值会计理论完善ERP财务管理系统具有显着的优越性。

    (一)反映的是共同利益

    “增值”一词源于马克思在《资本论》中对于商品价值的分析,他指出由于劳动介入商品,因而创造了商品的增值(可变资本与剩余价值的和)。这个增值在各单位的发展中又会有不同的作用,被多元化的主体分配,它包括职工所得、债权人所得、投资者所得、政府所得和企业所得等。可见,增值旨在反映单位受益者的共同得益,而不在于仅仅反映股东、领导的利益。

    (二)一种社会责任会计

    随着社会经济的发展,外部环境要求企业在注重自身发展的同时,更应注意其所承担的社会责任。作为社会责任会计形式之一的增值会计反映了各个利益集团的受益情况,各利益集团在为企业提供服务的同时,也从企业中获得各种形式的报酬。所以,职工、债权人、股东和政府机构等都是企业增值的受益者。通过增值会计以货币计量的形式揭示了企业的社会责任,揭示了一定时期内企业经济目标所达到的绩效。因此,对商品增值予以反映和报告的增值会计是一种社会责任会计。

    (三)增值概念的深化要求

    增值会计的发展在当前经济形势下,增值已成为企业经营的主要目的。为了动态地掌握企业的经营成果,会计部门要用增值会计来掌握企业生产经营成果的增值过程。增值会计的编制既反映了创造价值的源泉,又反映了新创造价值的归属。因而,增值会计的发展正是顺应增值观念要求的体现。

    (四)基于增值会计理论的ERP系统扩大了财务管理的内容

    传统的ERP管理系统,主要作用是供应链的管理。而在增值会计理论下改进的ERP环境对会计业务流程改进的过程中,借鉴增值的思想,以会计业务流程中的增值额为中心,通过ERP系统确定哪些会计活动是增值作业,哪些是不增值作业;哪些是关键作业,哪些是一般作业,从而尽可能地消除或者减少“不增值作业”,改进“增值作业”,优化“作业链”和“价值链”,优化会计业务流程,最终增加企业价值,提高决策、计划、控制的科学性和有效性,促进企业管理水平的不断提高。基于增值会计理论的ERP系统可以更准确地对企业资产进行分析、预测,大大丰富了传统ERP财务管理的内容。

    (五)基于增值会计理论的ERP系统突出了信息服务全面性

    传统的ERP系统主要提供必需的财务报表,并且这些必需的财务报表大多适用于商业企业的数据分析,基于增值会计理论的ERP系统打破了原有的服务模式,将信息服务扩大到了政府、事业单位等非盈利机构的会计信息核算,而且还提供了多种管理性报表的查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。基于增值会计理论的ERP系统中大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外,改进后的ERP系统集成了原有ERP系统的全部功能,保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。

    二、增值会计理论与ERP财务管理系统的联系

    一方面,随着经济理念的不断深入,企业已逐渐意识到应用ERP系统加强财务管理的必要性,ERP系统不仅能够提高整个企业的管理水平,而且可以降低产品成本,提高企业的信誉,为企业的发展提供了强有力的支持。另一方面,随着管理理念的不断深入,企业意识到增值经营理念的现实意义,而增值会计理论将能帮助企业更好地组织资本运营,充分调动与企业有联系的各个利益主体的积极性,提高企业供应链竞争能力。由此可见,基于增值会计理论完善ERP财务管理系统势在必行。

    (一)劳动所得与ERP财务管理系统

    ERP财务管理系统中薪资管理子系统的任务是以企业制定的薪资标准为依据,计算扣款数额、奖金数额、应发工资、实发工资等,编制工资结算单并计算所得税费用。增值会计理论中的劳动所得与ERP财务管理系统中薪资管理子系统反映的数据是一样的,通过ERP的薪资管理子系统可以实现与增值会计理论中的劳动所得无缝链接。

    (二)增值额与ERP财务管理系统

    ERP系统由于业务的高度集成,各个子系统相互协作,采购和销售两大物流系统与财务系统相互集成,增值会计理论中的增值额等于目前财务会计理论上的财务系统核算的利润总额与薪资管理系统核算的工资数额之和。

    增值额是指企业生产的全部产品扣除消耗后的差额,它相当于统计上的企业增加值。从增值额的形成看,有利于促进资源优化配置,提高经济效益。增值额的大小,反映了企业资源配置的优化程度和员工的利益水平,合理的资源配置、优良的员工待遇,可以提供较大的增值额。反之,资源利用程度低,导致销售收入减少,从而降低增值额。同样,通过增值额与外购货品和劳务比较,能说明企业生产效率的高低,亦即企业经营管理的效益高低。可见,将增值额反映在ERP财务管理系统中具有现实意义。

    (三)增值表与ERP财务管理系统

    增值表是企业对外提供的以增值额的计算和分配为中心的一种会计报表,主要反映增值的形成来源及分配去向。上半部分包括:主营业务收入、经营毛增值、经营净增值、净增值等项目,结构同利润表类似,反映增值的形成。下半部分包括:净增值的分配、职工所得、债权人所得、政府所得、股东所得、企业留利、增值分配总额等项目,用来反映企业增值的分配情况。

    增值表中的项目在ERP财务管理系统中都可以直接获取,项目都是ERP管理系统中所反映的内容。因而,增值表在ERP财务管理系统中将有更广泛的适用范围。

    (四)增值分配总额与ERP财务管理系统

    从增值额的分配看,有利于揭示有关利益主体,从企业获取所得的情况。与利润表相比,经营成果的分配,从原来的政府、投资者为主,扩大到反映职工、债权人、政府、投资者、企业本身等的共同利益,便于各自确定在企业增值额分配中的地位。增值额数值相当于ERP财务管理系统中利润分配数额+应付职工薪酬+所得税费用的数值之和。

    由此可见,增值会计与ERP财务管理系统的联系十分密切,我们可以基于增值会计理论完善ERP财务管理系统,使ERP财务管理系统真正为各类单位服务。

    (五)基于增值会计理论的ERP与原有ERP系统完全融合,实现数据共享

    随着互联网的不断发展,传统会计在基础理论、工作程序、组织方法等方面发生了巨大的变革,按照信息处理的要求,只有充分利用现代信息技术,不断改进信息管理系统,才能适应瞬息万变的管理要求。

    ERP是一项复杂的工程,投资较大,不但要投入大量的软件费、硬件费,还要投入咨询服务费、培训费。因此完全放弃原有的ERP系统开发增值会计系统,经济上不可行。基于增值会计理论的ERP系统,只是在企业原有硬件、软件的基础上的改进,针对财务管理子系统本身的信息集成引入相关增值会计理论作为补充,再造的财务流程只是原有财务流程的升级,工作难度小,系统完全融合可能性很大,能从真正意义上实现新旧系统数据共享。

    三、基于增值会计理论完善ERP财务管理系统的措施

    随着社会经济条件的变化,传统的财务会计评价指标日益显现出它的局限性。将基于增值会计理论的新的核算指标应用在ERP财务管理系统中,是我们需要不断探讨和研究的课题。

    (一)ERP系统模块功能改进

    针对现行ERP系统下的财务模块存在的不足,可以在ERP系统现有功能的基础上增加相应的功能模块,以适应增值会计理论在ERP系统中的应用。

    1.对原有报表资料重新整理

    为了使ERP系统更好地应用增值会计理论进行核算分析,需要对利润表、资产负债表、企业内部明细表等记录重新整理。对资产负债表的存货价值需要按照存货类型区分,对生产成本、制造费用、销售费用和管理费用资料,需要按照它们是属于原有价值消耗还是当期新创造价值进行区分。只有详细利用系统区分后,才能准确分析属于增加值的构成要素,再利用会计资料计算增加值各项目。

    2.增加值核算功能

    在企业核算增加值具有重要意义,它所提供的信息有力地弥补了企业会计核算反映企业经济活动的局限性。增加值是从总产出扣除原已投入价值后的余值,因此具有净收益的内涵。增加值的核算是对传统利润核算的改进,传统意义上的利润在计算过程中扣除了所有费用支付项目,是以企业所有者立场核算的盈利,增加值是从经济意义上衡量的盈利。由于保留了对劳动的支付,增加值的核算特别有利于全面反映企业收益分配,尤其是它提供了有关劳动与资产间分配关系的资料,这就弥补了传统ERP系统只表现利润分配过程的缺陷。

    (二)增加ERP财务分析指标

第10篇

关键词 信息化 企业财务管理 创新

当前我国处于信息化的大环境，网络时代的到来给企业财务管理提供了改革契机，传统财务管理模式不能满足信息化社会的要求，亟需进行财务管理创新以应对新的挑战。

一、网络时代企业进行财务管理创新的必要性

（一）信息化给企业财务管理带来的机遇

首先，网络技术的发展成熟为企业财务管理创新提供了技术支撑。随着信息化社会的到来，网络技术的发展也日渐成熟，包括相关防火墙技术和安全机制保证网络安全、大型数据库的开发与应用、基于Internet的服务器、以及全局数据模型等。这些先进的网络技术为企业管理带来了便利和高效率，其中比较突出的是运用在企业预测、分析、检验领域的数据仓库技术，由于对MIS、DM和OLAP进行综合研究开发出能够使过程一体化进行的技术。另外，随着包括CGI等接口技术的发展成熟，使WEB能够实现与数据库进行动态化的适时联接。

其次，企业盈利模式的转变为企业财务管理的网络化创新提供契机。技术的发展需要经济社会发展做后盾，而企业经营模式则由于市场需求的不同而进行改革与创新。网络信息化时代的到来，改变了人们的行为方式和消费习惯，随之而来的市场需求转变使企业从传统的经营模式向电子商务转变，目前可以看到包括苏宁、国美等大型实体企业正在将线下商品搬到线上，开拓网络市场。这样的大环境使企业营运模式转变的同时，推动企业财务管理模式的调整，使财务管理进行网络化创新从而与企业业务进行融合，达到高效率的资金运作从而为企业向电子商务的顺利转型做好基础。

（二）传统财务管理面临的挑战

首先在管理机制层面，企业传统的财务管理模式对分支机构的控制能力较弱，阻碍了企业进行高效率的资源整合，难以进行集中管理和控制。另外，传统上财务管理中主要是指内部的资金投资筹资运营的管理，没有考虑到关注企业之外的影响企业发展的环境，降低了企业财务管理对外界环境反应的灵敏度。在资金的处理方面，传统财务管理无法与电子支付、电子票据等新兴的网络支付模式达到融合运作。

其次在信息处理层面，对于信息化时代大量信息的冲击，传统财务管理模式在进行信息处理过程中显得力不从心。传统的财务管理系统在企业运营中属于独立的单元，不能与其他系统包括业务系统进行有效协整，这将导致财务管理系统对业务信息的处理迟缓，阻碍企业电子商务的发展。另外，企业内部资源的整合较难，资金使用成本高，效率低，大部分财务信息对于企业运营没有价值，资金浪费严重。

二、信息化视角下的财务管理创新对策

（一）加强财务人员网络技能培训

人力资源是企业内部的核心竞争力，企业进行改革创新离不开人力资源的支持，企业进行财务管理创新同样应该首先重视对人力资源网络技能的开发。人力资源的网络技能培训应注重理论与实践的结合，首先应该塑造员工的信息化管理意识和理论基础，强调效率对于企业财务管理的重要性，财务管理的网络化创新如何达到低成本高效率的目标。同时向员工普及网络基础知识，以及财务管理信息系统相关知识，包括企业进行财务管理创新过程中使用的ERP等信息系统运作机理，以及信息系统如何达到高效率运作。其次应注重培训员工的应用网络信息技术的能力，尤其是对于大型数据库的使用，包括海量信息的输入、编辑、存储等技术应该达到熟练掌握。

（二）建立互联网环境下的集中式财务管理系统

传统的财务管理系统由于其对内部资源整合能力和对分支机构财务信息协调能力较弱的弊端，阻碍了企业在信息化时代快速反应、即时整合资源目标的实现。在当前的网络化时代，企业财务管理系统应结合日渐成熟的计算机技术，使用互联网技术手段，开发集中化的财务管理系统，实现财务管理系统的内部资源整合。根据财务管理的主要业务内容，集中式的财务管理系统应主要包括会计核算、财务决策和控制三个层面，这将企业财务管理的核算、控制、决策融为一体，有助于企业财务资源的协调和控制，对于企业进行资金的筹集、投资、资金运营等业务，提供了高效率的运作模式，实现资源的有效整合。

（三）构建完善的财务风险预测模型

风险管理是财务管理的关键环节，主要是指企业对财务管理过程中可能出现的风险进行预测、评估与控制过程，目的是使企业资金损失降到尽可能小的范围，为企业理财提供保障。在当前网络化信息时代，数据库容易被攻击，企业财务管理时刻面临较大风险，因此在进行财务管理创新的过程中必须构建财务风险预测模型。该模型应该能够对财务风险进行检测和分析，同时设定预警指标和敏感性指数，使企业面临的风险更加有预见性，从而将企业的经济利益损失尽可能降到最低。

参考文献：

第11篇

关键词：电网公司; ERP;财务管理系统

一、引言

随着科技进步，ERP（企业资源计划）是当今世界前沿管理理念与信息技术应用成果的完美结合，实现了物力、人力、财力及信息资源的集成一体化。电网作为国家基础性行业，直接关系到国家安全，并掌控着国家经济命脉，亦是我国央企中重要的一员。为响应国家政策，促进自身发展，我国电网公司势必要在央企信息化建设过程中发挥带头作用。“十二五”（2011-2015年）期间，国家电网公司提出SG―ERP，其实质是SG186工程在内容、内涵上的进一步延伸，其目的在于促进公司信息化发展，实现人财物集约化、人财物支撑上层应用系统，促进规划、建设、运行、生产（检修）、营销五大业务的融合。

自ERP系统上线运行以来，财务管理模式逐步转为管理型，公司财务人员不再局限于繁琐的手工劳动，倾向于参与管理工作。但是，在ERP系统的深入构建过程中，电网公司也面临诸多问题。同时，由于级别差异的存在，电网公司与各省级电网公司存在一定的差别，在ERP系统实用化方面可借鉴经验有限。本文在国家电网ERP系统全覆盖的背景下，对电网公司ERP财务管理系统的运行实况进行调查研究，总结其成功经验，并针对该公司ERP系统运行过程中出现的问题提出解决措施，以推进该公司ERP系统构建进程，对于落实国资委全面推行电网公司信息化建设也具有重大意义。

二、文献综述

从理论研究上来说，国内关于ERP系统的代表性研究主要集中在以下几个方面。夏铮，简朴（2010）分析了ERP系统国内外应用现状，进而探讨ERP系统如何提升管理水平、完善业务流程，并促使企业管理模式转向事前计划、事中控制。赵世友（2010）研究电网公司ERP设计选型中的信息化标准化问题，通过分析电网公司信息化管理标准现存缺陷，提出解决建议。付方芳（2012）从电网公司实际运营出发，认为ERP系统在数据反馈、业务信息集成和精细化项目成本方面改善了电网公司财务管理状况，同时指出，现有条件下，电网公司存在信息安全防御体系不健全和人员素质难以达到要求的问题，从而导致ERP系统运行效果不佳。曹磊、祖蓓（2012），分析了电网公司物资管理的特点以及现行物资管理系统存在的问题，探讨ERP系统对物资管理的影响，以及实施ERP系统后物资管理的新特点，探索物资管理模块的财务管理问题。张雪梅（2013）从集成性、共享性、实时性三个方面讨论了ERP系统的重要性，进而从ERP系统实施过程角度出发，阐述了ERP财务管理模块的三个层面，认为ERP财务管理模块的实施策略应是依靠区域集中的方式，按照各单位的主要业务类型划分。杨晓敏（2013）阐述了实施ERP系统的预期管理目标，分别从财务管理意识、财务人员配置、业务流程重构、集中核算管理和会计信息质量等五个方面探讨电网公司在ERP环境下进行集成化财务管理的难处所在。

国内有关ERP财务管理系统的研究逐渐增加，也多应用于实践，但学者较少关注供电行业ERP财务管理系统的实际运行情况，理论研究没能细化至电网公司，考虑到电网公司资金管理、设备资产管理等的特殊性，现有研究对电网公司ERP系统的实用性改进贡献有限。

三、ERP财务管理集约化系统的结构现状

ERP理论与系统是从MRPII发展而来的，它不仅继承了MRPII关于制造、供销及财务的基本思想，还扩展了管理模块。ERP的管理范围涵盖企业的整个供需过程，是对电网企业整个供应链的有效管理，它是多种管理思想融合的产物，能有效提高企业管理水平，增强其竞争力。ERP的结构原理如图所示：

图 ERP的结构原理

由图可知，ERP系统主要包括如下子系统：生产预测、经营计划、能力需求计划、采购管理、质量管理、财务管理、销售计划、物料需求计划、车间作业计划、库存管理、设备管理。对于电网企业而言，管理过程中清晰明确的财务管理是必不可少的。通过财务管理，企业能够合理筹集、配置资金，有效进行成本控制，管理监督企业运转，寻求自身资源的最优配置，最大程度地利用产能。ERP系统中的财务管理系统为企业达成这一愿景提供了有力工具。ERP系统的主要内容是计划和控制，其中计划和控制的主体包括两大部分――生产活动，成本和资金。因此，清晰明确的财务管理对于ERP系统而言是至关重要的，缺少了财务管理，整个ERP方案将无法实施。ERP财务管理系统不同于一般财务软件，作为ERP系统的组成部分，它与供应链、生产制造部分有对应的接口，因此它能够将生产、采购、出货等活动中形成的信息自动传递至财务模块，并生成相关的财务作业，换言之，ERP财务系统能够与其他子系统有效集成。财务管理子系统包含多个模块，主要涉及总账管理、应收应付款管理、资金管理、固定资产管理、成本管理等。从ERP财务管理子系统的运行模式来看，它基于ERP管理控制环境，对企业财务管理环境进行分析，促进企业财务管理决策的制定和实施，最终对财务管理控制做出评价。整个ERP系统中，ERP财务管理系统上承决策层，下接操作层，其是否能与其他子系统保持一致性、及时性和统一性以及其功能是否强大直接关系到ERP系统的整体性能。

四、电网ERP财务管理集约化系统的模式构建

1.财务核算模式集约化

启用ERP财务管理系统后，蒙东电力公司在财务核算上采取集中财务核算模式。通过ERP财务管理系统为平台，电网公司对于经营分析和成本及收入、利润考核的需求，电网公司在ERP系统环境下按照地域确定利润中心的划分，进而电网公司可以基于利润中心为责任单位进行内部法人分析，产生内部法人报表，满足在一个帐套下各地市对外的报表需求，不改变目前的组织架构。

2.集成财务集约化

核算系统与资产管理系统、营销系统、物流系统等其他系统相互独立，数据不共享。实施ERP系统后，电网公司核算系统与设备系统、项目系统、物资系统、营销系统、人事系统、预算系统、资产系统紧密集成，数据来源唯一，数据共享。在核算编码方面，会计核算方法全省统一，财务科目表则只是统一到二级科目，客户、供应商、资产编码未统一。实施ERP系统后，除了统一的会计核算办法和会计科目表，电网公司参照总公司的编码规则，统一了客户、供应商、资产编码。

3.集约化薪酬核算

财务部不掌握薪酬福利的相关政策，却由于直接发放工资条，在薪酬福利方面与员工直接对话，成为人事部门的代言人。在工资管理系统和核算系统上，薪酬福利变动信息由财务人员输入到财务部门的工资系统中，会计凭证由财务人员手工输入到核算系统中，造成重复劳动，浪费人力。实施ERP系统后，人力资源部计算薪资计提数量和发放数量后，自动生成实发信息，并将实发、应发等具体工资明细递交财务部，财务部进行实发账务处理并支付。

4.预算财务集约化

预算编制自上而下细化，单位间、部门间编制上报较为孤立，缺乏统一和协调。预算在编制流程、指标体系和模板上未实现一体化，预算部门衔接上有待加强，预算的编制、汇总主要是通过手工完成，浪费大量时间，容易出错。实施ERP系统后，省公司从横向和纵向上集中预算的编制工作，与业务系统相结合，建立以驱动因素为基础的预算编制方法。优化了预算编制模板，明确预算编制的依据和细度，在源头上直接掌握每一项具体预算值。

5.预算管理集约化

原有应用下，预算监控通过每月报表来实现，实时性和与业务的结合度有待提高，且基本上采用手工预算编制方式，效率低下。管理部门对各项成本费用及项目预算管理较弱，成本管理的事前、事中控制及事后分析差，工程预算控制部分问题尤为突出，该部分的控制只对资金量进行管控，忽视了对过程的控制。实施ERP系统后，预算借由ERP系统核算完成，数据在系统内部传递，通过ERP系统对预算执行过程进行实时监控，对企业预算展开实时管控。集中进行滚动预算和预算调整，根据电力企业的实际运营和季节变化，按季度调整预算，避开年度统一调整带来的实际操作困难。

五、合理进行二次开发的优化建议

电网公司及其直属单位以及下属单位通常跨域广，设置机构多，经营环境具有差异性，各地的管理方式带有地域色彩，因此导入ERP系统不可一概而论，需要根据企业实际需求对ERP系统进行二次开发。二次开发是指针对程序开展改动工作，通常是在ERP具体应用于某一用户时，针对软件不适用处进行修改。ERP系统的参数可以调整，但这种方式只能部分满足用户需求，业务具有特殊性时必须改动程序来实现二次开发。

ERP系统的二次开发可以对差异处进行调整，以实现系统统一，但是二次开发通常耗时长、成本高，对人员技术要求高，后期维护工作难度大，因此二次开发的量需要精准把握。

ERP项目实施过程中要明确二次开发原则，分清二次开发的重点项目。ERP财务管理系统首先应致力于提升企业管理水平，优化业务流程，其次再是提高企业部分部门的工作效率。二次开发人力、物力投入大，时间成本高，只有当一项开发工作可以显著改善企业管理、优化业务流程时才有必要进行，因此二次开发具体实施前需要合理的规划。

正如前述，电网公司现有应用系统由不同软件开发商提供，这些系统和ERP系统的数据常彼此交叉，系统间的接口是否能衔接至关重要。电网公司需联系接口双方系统所属公司，立足本企业实际管理需求，针对接口需求进行二次开发。

六、结论及展望

信息化时代背景下，互联网和信息技术为企业供应链管理提供了有力手段，提高了企业供应链运作效率，增加了商业机会，为企业良好协作创造了可能。电子商务平台成为企业发展的新手段，在电子商务平台的支持下，企业引入、改进ERP系统加速了财务管理模式的变革，ERP管理范围扩大，功能性增强，这种环境下不仅企业获得了新的发展机遇，增强了自身竞争力，ERP系统也进入到新的发展天地。现代ERP系统是适应知识经济时代的产物，疏离了企业内部资产，将企业内外部资源有效整合，针对整个供应链开展生产管理活动。

蒙东电力公司的信息化发展从传统方式到数字化方式，再逐步向智能化方式发展;经营管理逐步由粗放式转型至集约式，未来将走向精益化发展方式。ERP系统的应用将使智能化电网成为现实，电网公司将达成深集成度、高智能化、高安全性、高互动性的财务管理模式，整体管理方式转变，信息化水平将向国际领先水平靠近。

参考文献：

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[3]冯立军.浅议ERP中的财务管理[J].会计研究，2009（3）.

第12篇

【关键词】 财务风险； 预警分析

在市场经济日趋完善的今天，企业每时每刻都面临着来自市场的各种风险。财务管理系统作为企业风险预警器的作用愈来愈显示出其重要性，企业经营者应经常进行财务分析，防范财务危机，建立预警分析指标体系，进行适当的财务风险决策。企业财务风险管理的目标在于了解风险的来源和特征，正确预测、衡量财务风险，进行适当的控制和防范，健全风险管理机制，将损失降至最低，为企业创造最大的收益。

企业的财务风险来源多样，而且不同的财务风险形成的具体原因也不尽相同。总体来看，主要有以下几个方面的原因：

第一，企业的财务管理系统跟不上企业所处外部环境的变化。企业所处的外部环境包括经济环境、法律环境、市场环境、社会人文环境、世界政治、经济形势的变化等众多因素。外部环境的变化可能为企业带来新的机会，但也可能是某种威胁。如果企业财务管理系统不能快速适应企业外部环境的变化，必然会给企业带来某种风险。目前我国企业财务管理面临的问题在于：财务管理基础工作不够完善、专业人员业务素质不高、财务机构设置不合理等。我国许多企业建立的财务管理系统在应对外部环境变化时，没有预见性，反应滞后，应对措施不力，由此产生了企业财务风险。

第二，企业财务管理人员对财务风险存在的客观性认识不足。我国许多企业的财务管理人员缺乏风险意识，认为只要管理好资金就不会产生财务风险。但在现实工作中，只要企业有经营活动、财务活动，就一定会存在财务风险。

第三，财务决策缺乏科学性导致决策失误。财务决策失误是产生财务风险的又一重要原因。目前，我国企业的财务决策普遍存在着经验决策及主观决策现象，由此而导致决策失误的经常发生，从而导致财务风险。

第四，资本结构不合理。企业的资本结构一般有三种类型：第一类是正常的资本结构类型，也就是用流动负债来购置流动资产，用自有资本来购置固定资产。第二类是资产负债表中累计结余出现了红字，表明自有资本减少，其在总资本中的比重下降，说明出现财务危机。第三类是自有资本全部被亏掉，而且负债也被亏掉了一部分，这种情况属于资不抵债，必须采取有效措施以防范这种情况的出现。

针对以上原因，企业应根据自身面临的风险，采用正确的风险管理方法，制定适合企业自身的财务管理系统，以有效应对企业风险，降低企业成本，提高企业利润。

首先，以指标分析为基础，确立完善财务预警系统。

企业要想获得长远发展，就必须有一个完善的财务管理系统。这其中，财务预警系统是必不可少的组成部分。在财务预警系统中，获利能力、偿债能力等指标最具有代表性。资产获利能力指标有总资产报酬率和成本费用利润率。前者表示每一元资本的获利水平，反映企业运用资产的获利水平；后者反映每耗费一元支出所得的利润，该指标越高，企业的获利能力越强。偿债能力指标有流动比率和资产负债率。如果流动比率过高，则会使流动资金丧失再投资机会，一般生产性企业最佳为2左右；资产负债率一般为40%―60%，在投资报酬率大于借款利率时，借款越多，利润越多，同时财务风险越大。资产获利能力和偿债能力两个指标是企业财务评价的两大部分。

从长远看，良好的获利能力是企业发展的前提，也是企业控制财务风险的有效措施。盈利能力越强，企业的对外筹资能力和清偿债务的能力才能越强。相关指标有总资产净现率、销售净现率等。虽然上述指标可以预测财务危机，但从根本上讲，企业发生风险是由于举债导致的，一个全部用自有资本从事经营的企业只有经营风险而没有财务风险。因此，要权衡举债经营的财务风险来确定债务比率，应将负债经营资产收益率与债务资本成本率进行对比，只有前者大于后者，才能保证本息到期归还，实现财务杠杆收益。同时还要考虑债务清偿能力和债务资本在各项目之间配置的合理程度。考核指标有长期负债与营运资金比、资产留存收益率以及债务股权比率。

其次，根据实际情况采取合适策略。

企业在建立了财务管理系统尤其是拥有了风险预警指标体系后，要及时分析产品积压、应收账款增大、成本上升等风险信号，并根据其形成的原因及过程，制定相应的风险管理策略，如回避风险、控制风险、接受风险、分散风险等，以降低危害程度。其中控制风险策略可进一步分类，按控制目的分为预防性控制和抑制性控制。前者指预先确定可能发生的损失，提出相应措施，防止损失的实际发生；后者是对可能发生的损失采取措施，尽量降低损失程度。市场经济中，利用财务杠杆作用筹集资金进行负债经营是企业发展的有效途径。

最后，加强财务活动的风险管理。

筹资活动是企业发展壮大不可或缺的过程，对筹集资金的使用、管理措施失当会使筹集资金的使用效益具有很大的不确定性，由此产生筹资风险。企业筹集资金渠道包括企业所有者投资和借入资金两类。对于所有者投资而言，不存在还本付息问题，资金可长期使用、自由支配，其风险只存在于使用效益的不确定性上。而对于借入资金而言，企业在取得财务杠杆利益时，实行负债经营而借入资金，将给企业带来丧失偿债能力的可能和收益的不确定性。因此，在使用筹集资金投资时，一个重要原则是既要敢于进行风险投资以获取超额利润，又要克服盲目乐观和冒险主义，尽可能避免或降低投资风险，追求收益性、风险性、稳健性的最佳组合。

企业财务活动中最重要的环节是资金回收。应收账款是形成资金回收风险的重要因素，它虽使企业产生利润，然而企业资金并未增加，相反企业还要用有限的流动资金垫付未实现的利税开支，加速现金流出。因此，对于应收账款管理，应建立稳定的信用政策，确定客户的资信等级并评估企业的偿债能力，确定合理的应收账款比例，建立销售责任制，加快应收账款的回收。

收益分配是企业财务循环的最终环节，企业应根据自身发展的需要，合理分配收益。如果企业正处在发展和扩张中，需要购置大量资产，那么税后利润应大部分留用；如果企业利润率很高，就应该以一部分收益作为分红或股息派发，防止形成收益分配上的风险。

企业在经营中，应对面临的财务风险进行详细分析，建立适合自身的财务管理系统，加强企业的风险管理，为企业在市场中不断发展夯实基础，应对随时可能发生的风险。

【参考文献】

[1] 吴少平，李小燕.谈财务危机预警分析指标的确定标准.

第13篇

【关键词】ERP；财务管理；规避风险

在当今信息化、竞争激烈的社会，财务管理日趋细化，企业对财务管理的要求日渐提升，从而解决新经济环境中出现的新问题。传统的财务管理系统已经很难适应信息化社会的发展，为了适应企业发展趋势，越来越多的企业引进ERP，它是能掌握企业信息，并能清晰地提供决策所需资料的数据处理系统。

一、ERP在企业管理中的作用

（1）ERP财务管理为各规模、各种行业的企业提供了一个有效的财务管理平台，它为企业提供一个有效的财务管理平台，是企业管理软件建设的重要组成部分，能够帮助企业优化财务供应链，可以使企业实现安全、透明的会计核算，改善财务分析能力，为企业业务运作提供预测的基础，从而提高企业的盈利能力分析。（2）ERP财务管理满足企业外部报告需求和日常的业务处理，为企业提供广泛的控制和进行战略决策所需的综合财务信息。ERP系统中的财务会计模块在支持企业全球化的经营上，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理的平台，为具有多个分公司、多种语言、多种货币环境、多种会计规则的国际性公司提供了综合的财务数据的追踪能力。（3）ERP财务管理对会计数据进行核算，再加以分析，进而进行相应的预测，管理和控制经营活动，为企业提供了有效的成本和收入控制功能，而且它还满足了企业管理所需要的财务和经营信息，实现了资金预算管理和绩效评价。为企业决策提供数据和信息，并协调、监控和优化企业的内部管理。（4）ERP财务管理对企业的经营运作起到重要的指导作用。它的重要性在企业中是毋庸置疑的。虽然ERP在企业财务管理中的应用为企业带来了很大的效益，但其从系统选型到上线实施的整个过程都存在种种风险。但ERP财务管理中存在风险关键是以下要提到四大主要风险，下面就对ERP系统在财务管理中主要存在的风险进行分析。

二、ERP系统在财务管理中存在的主要风险

（一）ERP财务管理业务流程的风险

ERP财务管理业务流程的信息系统，强调流程之间、部门之间、员工之间的协调配合，提倡团队协作精神。它的实施范围横跨企业各部门，实施过程中需要调动各个部门的资源，ERP财务管理的业务流程的实施涉及企业各层管理人员，各部门的财务数据信息要及时准确的传输给财务部门，工作才能顺利的展开。ERP财务管理业务流程运行时，需要大量有效的财务数据，采购、销售、生产等部门直接就将财务数据传递给财务管理系统，不仅财务人员不能控制这些财务数据的正确性，而且系统自身也无法判断这些数据的准确性，这就带来了很大的风险，从而影响ERP财务管理的实施。

（二）财务内部控制风险

在传统的财务管理模式上，出纳才有权限查看银行存款和相关现金账簿，严格了内部控制制度。而在ERP财务管理模式上，ERP财务管理系统的整个信息来源于企业的整个管理模块的信息汇集，各个管理部门经营活动发生的财务信息状况都应及时的传递给财务管理系统实现财务管理部门的同步管理，各部门按照原始凭证把数据录入形成数据信息传递给财务管理系统。企业的会计资料是一一对应的，即可任选一方，就可以查出与其对应的各相关的数据信息，进而可盗取系统的财务数据，这种情况下财务的内部控制缺失，增加了财务内部控制的风险性，对企业造成很大的损失。

（三）财务人员方面风险

ERP财务管理系统是企业的核心系统，在财务管理的实施过程中，财务人员起到了指导和核心作用，企业财务管理人员掌握了企业运营过程中财务的重要信息，这些重要信息关系到企业高层决策者对企业的营运决策需求，但目前企业的大多数财务人员素质不能满足ERP财务管理的应用需要，在引进ERP系统时，企业的财务员工要接受新系统，就必须懂财务也要懂管理，还要具备一定电脑知识熟悉这系统的操作过程。当前企业的部分财务人员对ERP财务管理系统很陌生，都处于被动的使用状态，他们很难熟练地操作ERP财务系统，进而就很难控制财务的的决策管理，从而影响企业的发展，这样财务人员的缺失给企业带来了一定的风险。

（四）ERP对财务管理需求的风险

从ERP理念产生开始，各大软件厂商向ERP转型，仅在国内以ERP冠名的管理软件厂商就有数十家，如金碟K/3、用友U8、浪潮ERP等。目前可供国内企业选择的ERP软件，大多数是国外著名的ERP软件汉化后的产品，没有根据中国企业的性质做特殊修改。因为软件是为国外企业编制的，其财务模块也是按西方会计制度编写的，而中西方的会计制度存在差异，所以国内企业在实施ERP软件的财务模块时往往会面对很大的困难和风险。所以ERP系统能否满足财务管理的需求是一个很大的风险。

国外ERP软件的功能性是有口皆碑的，许多功能覆盖了企业需求的方方面面，特别是国外软件在每个表单内提供充分的选项及配置功能。其实施的路线也大多以物料为起点，以实现生产计划及成本控制为核心目标。但是财务模块则按西方会计制度编写与我国存在一定的差异，使企业的财务管理产生困难和风险。而国内ERP软件同样也提供众多的功能，但实施路线往往从财务入手，其重点在于账务处理并扩展到财务分析功能，强调进、销、存功能，在生产上能部分真正实现主生产计划，所以也无法精准控制成本，在实施当中会面对很大的困难和风险。

三、规避ERP财务管理风险的主要措施

企业在ERP实施过程中，针对财务管理的风险，采取相应的应对措施，对其风险制定完善的风险应对计划，使其实施顺利进行，在发生风险时能合理应对，避免企业的重大损失。

1.注重业务流程中信息系统数据的正确性。（1）准确的数据能够保障ERP系统正确的执行相关的功能，由于ERP财务管理系统高度集成的特点，一旦输入错误的数据，就可能在整个企业中导致连锁反映。因此，必须通过让ERP实施企业认识到准确的初始数据对于项目的重要意义，并在整个实施过程中对数据的准确性进行严格的检查和测试，以保证整个财务管理系统的成功运行。（2）在系统的流程中进行严密的财务管理流程业务控制，统一设计考虑财务管理流程，在系统中进行合理的功能分解，在系统中通过业务逻辑进行严密的财务业务数据控制，发现问题可以及时分清责任并进行纠正。（3）在项目中要建立明确规范的数据管理体系，责任清晰具体，避免相互责任不清的推诿扯皮。企业要从系统上线开始就要进行日清日结，并且将有效的操作方法和制度贯彻到项目的组织中，保持初始数据体系的准确与及时。

2.完善内部控制体系。（1）企业应该保留原始的原始凭证，不能单凭输入系统中的凭证作为原始依据，一旦出现疑问时，可对保留的原始凭证进行复核，这样保证了数据的正确性。同时还要加强各部们的协作、沟通，这样数据的关注范围扩大，从而降低了数据的错误性，加强了财务管理的内部控制。（2）根据公司组织结构及员工的岗位责任，通过不同的操作查询人员及管理人员的权限划分，设置工作人员系统的操作权限及信息查询权限，建立严格的内部授权责任体系，完善企业财务管理在此项控制范围内执行操作，同时保证了企业内部控制的有效进行。

3.提高财务人员的素质。（1）ERP系统的引进，对企业财务人员来说是一个全新的课题，如果企业进行这方面财务人员的招聘，是很难实施的。目前，这方面的财务人员很难招到，而且很花费时间、资金和人力，如果最终招不到需求的人才，将是企业的很大的一笔损失。因此，企业可采取财务人员进行ERP相关的培训，并对培训效果进行考核，唯有通过培训验收，才能保证企业的人员在实施过程中理解与贯彻ERP系统的实施原则、方法及行动要素。（2）ERP是先进管理理念的软件实现，要正确理解、成功运用ERP系统，还要学习ERP中蕴含的ERP理念和管理知识，熟悉各业务流程，在财务管理中才能很好的进行财务管理。在学习理论知识的基础上，把理论通过模拟实施中充分应用起来，这样才会达到培训的效果，不光是纸上谈兵，对在模拟实验当中进行考核，这样达到成功的培训效果，提高了财务人员的素质。

4.选择适合企业的ERP软件。（1）ERP发展到今天，各

ERP软件厂商都已采用了模块化的设计理念，使ERP系统在功能和模块的组合上具有充分的灵活性，这使得用户可以根据自己的需要在选择和应用ERP系统时进行适当的取舍，这样避免实施过程中软件与企业的需求不一致的带来的困难和风险。（2）选择ERP软件时，在功能上考虑本行业的特点需求和发展状况。了解软件的功能是否涵盖了企业的主要业务范围，功能的强弱主要是看它是否适应本企业的业务管理。特别是财务管理模块上，要让软件供应商提供演示、讲解，并通过企业真实数据的录入演练，检查企业财务管理的流程是否符合企业的应用情况，数据是否正确。（3）不同的企业有不同的管理特点，可能会有二次开发的后续工作。因此，软件供应商的维护、二次开发支持能力也要作为重要的软件选择的考虑依据，有的供应商二次开发成本相当高，这点企业应慎重考虑，根据企业需求的业务范围来考虑，如果ERP软件的业务涵盖了企业的需求，就无需考虑。（4）应对ERP软件实施的企业进行实地考察，虚心请教，加强对ERP软件实施方法的了解，同时了解整个市场的应用情况，吸取经验与教训，这样进行借鉴和对比，对ERP的选择多有帮助，同时能降低风险。

通过对ERP财务管理存在的风险进行分析，并从注重业务流程数据的正确性、完善内部控制体系、提高财务人员的素质、选择适合企业的ERP软件方面，对ERP实施中财务管理存在的风险进行规避，使企业管理者和员工能全面的应对ERP财务风险，从而使企业能更好的实施ERP财务管理，以提高企业的市场竞争力。

参 考 文 献

[1]陈克群.论ERP在财务管理中的理性运用[J].会计之友（中旬刊）.2009（3）

[2]叶福清.ERP在财务管理方面的应用初探[J].现代经济信息.

2010（3）

[3]扈广亚.ERP视角下的企业内部控制优化策略[J].企业导报.

2010（10）

[4]孙莲香.中国企业推行ERP的问题探究[J].会计之友（上旬刊）.2010（10）：56～57

第14篇

企业经营管理的核心便在于财务管理，且在企业发展历程中其发挥着重要的促进作用，可以说企业各个经营领域和环节都有财务管理的渗透，并在一定程度上直接决定着企业的可持续发展。当前，我国正属于资本主义市场经济向社会主义经济市场转型的关键时期，各种市场竞争日益激励起来，因此，企业要扩大生产经营规模最有效的途径就是发展连锁企业经营模式。不过，正由于我国处在特殊国情背景下，将会导致更多更严峻的挑战考验向连锁企业袭来，尤其是财务管理问题，唯有选择合理科学的核算方法，其管理才能成为有效管理，所以，这需要创新传统财务管理模式。

一、重要性及现存问题

（一）重要性

指当前全新的经营制度和商业组织形式，经营并服务同类商品和若干企业，并具有相应形式的联合体为连锁经营企业，之所以会出现这种新型经营模式，绝大部分是因为快速发展的经济，连锁经营企业是专业分工和社会化生产相结合的必然趋势，该模式具有集中化、统一管理的优势，能促进企业物流更优化，经营成本更低，其生产规模能更大，从而实现协调运作能力和规模效益的提高。现目前，我国最常见的连锁经营企业便是餐饮、服务业，此类企业常利用该模式进行规模扩展，以便更好的进行盈利，但在利用这种模式盈利时，由于对财务管理问题认知不足，导致规模扩大前未做到自身盈利、偿债等能力的分析，造成其扩大经营规模后，长期背负债务负担，最终促使经营陷入困境，无法获取预期的效益。

（二）现存问题

1.重视度不足。连锁经营企业模式虽然在西方传统国家发展较为成熟，但在我国由于起步较晚，其还不具备足够的经验和更有效的管理模式。因此，在采取这个模式时，很多企业财务管理系统还存在极大的缺陷。众所周知，连锁经营企业的规模效应较大，其日常管理事项颇多，结果导致在财务管理问题上管理者对其的重视度都不足，其更关注企业现金和人员两方面的管理。此外，就算某些企业财务管理系统较为完善，但却并非严格按照规范进行管理，造成财务管理的走马观花现象。

2.财务管理系统不合理。现目前虽有企业建立起相应的财务管理系统，可分析其实际运作过程，不但无法合理解决实际问题，更甚者还将问题越搞越复杂。其根本原因便在于企业自身生产经营实际，与现有财务管理系统严重不符。其借鉴相关国家成熟经验时，未能根据自身生产经营实际进行分析，结果造成财务管理系统严重脱离企业的实际，促使其经营非但不轻松更需要劈荆斩棘。

3.财务权利监督不足。连锁经营企业是将财务权利下发到各连锁企业员工手中，整体资金的实际情况总部是无法及时掌握了解，尤其是对其资金流向更无法有效把握。并且，很多下属企业拥有很多权利，譬如资金调配、收益分配等权利，因此总部很难控制下属企业，促使更多违规行为的滋生，更甚者还出现冒名贷款、担保等现象，导致企业经营出现巨大资金管理风险。同时，在这种模式下连锁经营企业的财务行为并不统一，其决策程序及机构和内部监督机构也缺乏规范，所以，往往这种经营模式的财务权利都较为分散，财务管理都较为杂乱无章。

二、解决对策

（一）强化管理资金

由于连锁经营企业的特殊性，要强化资金管理还需要做到这两方面：一、在作出企业各种生产经营决策时，企业管理者首要考虑的问题应当时资金风险问题，对于企业的各种应收账款管理需进行强化，譬如赊销比例要降低，最好应做到收账经营，企业经营虽然也需要销售量和利润指标，但具备雄厚的资金后台，才是企业最终的经营目的；二、连锁经营企业当前的首要任务便是建立完善核心为财务的预算管理体系，企业财会人员要分析企业自身经营实际情况，做好企业各阶段预测成本费用的工作，尤其是要指出相应时间内的费用目标和成本水平，此外，企业财会人员还需要对各种经营方案进行比对，为企业管理者提供更精准的决策依据，促使企业管理者做出有效合理的决策。最后，让各个子公司贯彻落实这种成本决策，从而实现连锁经营企业成本费用调控步伐的一致性。

（二）相关财务奖惩督导制度

连锁经营企业督导各分企业的财务管理可采用信息技术手段，介于连锁经营企业都是分散在各地，很难进行实地的财务督导管理，因此基于信息管理软件之上，总部便能实现远程的财务管理，不过这种模式依旧需要进行真实性的考核，相对来说督导抽查稽核手段时解决这一问题的关键途径。此外，还可以构建相应的奖惩制度，并落实贯彻到各个子公司内，使其能进行统一管理，进而通过总部和子公司的相互努力，再以此作为基本核算评价，借由ERP等手段控管子公司的财务，从而达到财务奖惩督促制度的有效执行。

（三）账面管理

连锁经营企业的账面管理涉及：一、根据票、物流分开管理特性，财务及进货两个部门要联系必须紧密，当支付过前款后，财务部门还需要核对稽查进货部门的签字凭证和税票，且各级人员支付审批权限必须明确；二、仔细做好收益计算，其包括净资产收益率、销售坪效等，这些都是企业赢利和其运营能力的关键指标，借由分析这些指标才能更好的控制连锁经营企业的风险和经营质量。

第15篇

(一)提高企业财务管理的水平

以往我国企业当中均为人工化财务管理,由企业的财会人员对企业的各种财务信息进行手动计算、整理与统计,并制定相应纸质的企业财务报表等。而随着信息化技术的不断发展,企业的财会人员应用信息化的技术手段,将以往手写的财务信息直接录入电脑,建立信息化的财务管理平台。在此平台上,财务管理人员只需要在电脑上应用一定的信息处理软件,对大量的财务信息进行合理的整理与统计,制定电子版财务报表,这种方式为财会人员进行大量的财务信息处理节省的很多时间,也使财务工作更加方便可行,并且通过计算机制定出来的财务报表,可以大大减少财务信息的错误率,使财务信息资源更加具有可信I性。

(二)对财务管理中的运用资金加以控制

由于信息化财务管理平台的建立,使得财务管理部门可以对企业中的每一项有效资金的注入与支出都有明显的记录,使财务中的每一项业务办理都清晰明了,财务管理人员可以根据信息化的财务管理系统对企业的资金流动加以控制与管理,使企业不会出现资金莫名缺失等现象的发生,使企业资金可以被控制在合理的范围内。

(三)实现企业全球化的财务管理

由于企业的发展是全球性的,一个整体的企业可以在全球各地分为很多的分支企业,但这些分支企业若想进行统一的财务管理,就需要建立信息化的财务管理系统,将全球的财务资金进行统一化的管理。

二、信息化财务管理在企业建设中出现的问题

虽然现代大多数企业都在实行信息化的财务管理体系,但是随着信息化管理的广泛应用,其中的问题也在逐渐出现。下面对信息化财务管理的问题进行分析:由于企业的财务管理体系与其它的管理部门是没有联系的,是相对独立的体系,这样使得财务管理部门不能及时的与其它部门进行沟通,获得有效的财务信息,使财务管理中的财务信息不能进行及时的共享;由于现在大部分的企业财务管理的软件是用来对企业的资金业务进行计算与制图,但只有少部分的财务软件可以实现预算管理、成本管理、资金管理等管理需求;由于现在一些企业的财务管理系统并不完善,并未建立财务管理的安全体系,使得财务管理的安全性较差,这种情况导致了企业的财务管理信息的丢失或者泄露;有些企业部门的领导者还没有认识到企业信息化财务管理的重要性,并且缺乏财务管理的创新思想,使企业的财务管理跟不上信息化时代的步伐。这些问题以目前的技术能力无法得到妥善的解决,因此还有待信息化财务管理人员对其进行深入研究,将问题予以解决。

三、信息化财务管理在企业建设中的重要应用

在信息飞速发展的今夭,我国的企业需要跟着信息化时代的步伐,运用信息化的技术手段对以往的财务管理部门加以创新与改革,不断加强企业信息化的理念,使企业在信息化下进行有效的经营与管理。这种信息化财务管理的建立不仅可以提高对企业财务的监管,使企业的财务管理更加合理有效,还可以增加企业在社会市场中的竞争力,使企业更加主动的进入全球化的经济市场中。企业的信息化财务管理理念是企业进行发展与创新的基础,也是企业管理的核心。信息化技术与财务管理相结合可以推动企业财务管理的建设,从而促进企业整体的建设。企业信息化的财务管理可以建立更为规范、更为有效、更有技术性的财务信息体系。企业与软件公司需要进行有效的沟通,以便软件公司可以在企业的要求下,对信息化财务软件进行不断的创新与改进。企业若想提高对财务的管理,就需要增加对企业财务管理人员的技术培养,企业的财务管理人员是财务管理的核心,只有拥有高技术、高水平的企业财务管理人员,才可以建设更加完善的企业财务管理系统。

四、结束语