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关键词:科技革新;财务管理;财务实践
随着信息时代的发展,科学技术的不断发展与进步,科技革新给企业的财务管理带来了新的变化,这些变化主要表现在:财务管理目标、形式、内容、风险观念、实践活动上的变化。如下图:
科技革新对企业财务管理的影响
一、财务管理目标的变化
科技革新在增强人们利用自然能力的同时,也加重了人们对于资源的消耗以及环境的破坏,企业为了追求利润更是容易如此,这势必会引起社会和民众的不满,最终可能会威胁到企业自身的生存;然而与此同时,恰当地使用科技能使资源的利用率提高,通过一定的技术如污水处理技术等能减少对环境的危害。
技术革新带来的两方面后果促使企业调整自身的财务管理目标。由过去人们明确而单一的目标,即追求企业利益的最大化,通俗的讲就是要使企业挣到更多的钱,逐渐转换为追求利益主体的多元化,企业发展不仅是为了企业自身,也希望能使所有参与企业运作过程的主体的利益最大化,不仅仅包括企业股东们的利益,也包括企业中的员工、政府等等各方,同时这也使得企业在制定目标时,会考虑到更多方面的因素,如对环境的影响因素、公众可能产生的反映等等,因而有时会专门留有预算以治理环境污染等等,这也可以反映出企业社会责任感的不断增强。例如:重庆市电力公司开展SG186信息系统建设,推行ERP成熟套装软件,应用财务管控系统,无疑都是借助技术成果应用于管理提升。
二、财务管理形式的变化
科技的革新不仅仅间接地影响到财务管理的发展,其科技本身也能对财务管理的方式方法产生重大影响。科技的迅猛发展导致计算机等多媒体设备的广泛普及,电算化的财务管理方法也随之变得非常普遍,现如今已成为会计等专业学生的必修课和必备技能。这使得人们能更快捷、方便、直接地获得最新的数据,同时也在极大程度上便利了人们对繁琐数据的处理。
同时,科技革新导致了财务管理变得更复杂,不再是局限于过去单纯的对于物质财务的管理,而扩展到包括对于知识资本等一些无形资本的管理,因而也就促使了财务管理由最基本的、笼统的方法衍生出各种有针对性、独特性的多种新的方法,比如风险决策方法,反映知识、人力资本在内的分析方法等等,使得财务管理方法更好地适应社会的发展,跟上科技革新的步伐。
三、财务管理内容的变化
科技革新在给企业带来巨大收益的同时,其导致企业损失的风险也是进一步加大。在激烈的市场竞争中,一个企业若能很好地利用科技革新、发现一些可供开发、有收益并且有吸引力的项目,就能从科技进步中收获巨大的利益,然而巨大利益的背后往往隐藏着看不见的风险。由此可见,科技的进步使企业面临的收益和风险同时增加。企业作为一个以营利为目的的主体,当然不会希望时时受到风险的威胁,因而如何规避风险也就成为了财务管理中的一个重要的内容。在过去人们也许也曾经考虑到过类似的问题,但又会因市场经济的发展、融资途径的增多等因素而变得更加复杂,更需要人们的全盘考虑。
如从筹集资金的途径来看,为了规避风险,会放弃原有的简单直接的集资,而通过可转换债券和可转换优先股的方法,间接获取资金,减少风险威胁;同时,投资的背后可能存在着的巨大风险,会迫使人们在制定投资方案、动用投资款项时更慎重、谨慎。最后,在资金消耗方面,也会发生一定的变化,由于追求利益主体多元化和财务目标综合化,人们不会再只是单纯地一味地扩大投资、扩大再生产,而是综合考虑各方面的因素,如对于知识资本的重视会使得企业投入更多的资金来培养人才;同时也会注重把对环境的影响降到最低。
四、财务管理风险观念的变化
过去,人们普遍认为财务管理中很重要的一个部分就是把可能存在的风险降到最低,同样的投资方案摆在人们面前,人们也往往会倾向于选择风险比较小的那一个,尽管可能受益也更少。但是,科技革新却从某种程度上改变了这种传统的观念。科技革新带来的产品和服务由于是初次投入市场,其产生的市场效果不尽明朗,因而存在着的风险极大,然而,与此同时,作为第一个“吃螃蟹”的人,在面临极大风险时,于之相反的收益也是极大的,毕竟也许人人都能卖这个东西,但只有一个人是第一个卖这种东西的。
由此可见,科技革新给企业带来的是高收益和高风险并存的局面。若企业还抱残守缺,死守旧的观念,那么就很难在市场竞争中脱颖而出。当然,风险观念的变化并不意味着在投资时只看收益,而是要综合考虑两方面因素,在既定的收益水平上追求相比较而言较低的风险,这就是科技革新造成的风险观念的变化。
五、科技革新对财务管理实践的影响
科技革新对财务管理实践的影响是基于财务管理的理论变化而产生的。理论指导实践,理论产生了变化,其指导下的实践必然会有所改变。其实有一些财务管理实践的改变在上文都多多少少提到了一些,这里就只是简单的举一些具体的例子,比如在投资时风险评估机制的完善,对知识经济的重视而导致的对软资本投资力度的加大以及在分配企业成果方面的方式的完善等等,都是基于科技革新而产生的财务管理实践的变化。
针对上述科技革新对财务管理带来的变化,企业财务管理部门也应以积极的行动去迎接科学技术。(作者单位:西南财经大学)
参考文献:
[1]郝玉萍.企业全面预算管理问题与对策[J].企业研究,2012(9):23-25.
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[3]宣守荣.市供电公司财务风险预警与防范[D].北京:华北电力大学(北京),2007.
[4]刘艳菊.浅谈如何加强企业全面预算管理[J].科技创新与应用,2012(19):29-30.
第一章总则
第一条为加强财务管理,规范财务工作,使公司的会计工作有章可循、有法可依,公允地处理会计事项,以促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,维护股东利益,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度依据《公司法》明确经济责任,根据我国《会计法》、《企业会计准则》等国家相关法律、法规及公司正常的规定,结合公司具体情况及公司对会计工作管理的要求制定。
第三条本制度由会计核算的一般原则、主要政策、会计机构和会计人员、会计科目和会计报表及附注等组成。
第四条本制度适用于杭州歌本科技有限公司。
第五条本制度是公司财务工作的基本制度,在公司范围内统一执行。
第六条公司应切实做好财务管理各项基础工作,建立健全财务核算体系,如实反映公司财务状况和经营成果,为实现各项内部管理制度奠定基础。
第二章会计核算体制
第七条财会组织体系及机构设置和职责
1、公司的财务管理工作实行统一管理、分级负责的原则。公司负责人对本单位财务管理的建立健全和有效实施以及经济业务的真实性、合法性负责;公司财务管理工作在董事会领导下由总经理组织实施,公司财务负责人对董事会和总经理负责。
2、公司设立财务总监岗位,负责和组织公司财务管理工作和会计核算工作;
财务总监必须按规定的任职条件和聘用程序进行聘用解聘。
3、公司设置财务部,专门办理公司的财务管理和会计事项,财务部配备与工作相适应、具有会计专业知识的部门财务经理和会计人员;财务部根据会计业务设置工作岗位,会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权债务账务处理等工作,财务部应建立岗位责任制,以满足会计业务需要。
4、财务总监职责:
(1)全面领导、组织、协调整个公司财务会计工作,依《会计法》、公司有关规章及总经理的授予权限行使职责;
(2)严格执行公司财务会计管理制度和财经纪律,强化财务监督;
(3)建立、完善公司财务会计工作体系,合理配备财务人员,组织财务人员培训,考核财务人员工作业绩,提报公司奖惩;
(4)根据公司年度经营计划编制公司财务预决算、利润分配方案及弥补亏损方案;
(5)加强财务会计基础工作,保证财务会计信息的真实、完整、及时、准确,审核公司对外财务报告,并在财务报告上签字;
(6)组织财务分析,对经营活动提出改进措施,努力降低成本费用,提高经济效益;
(7)领导和监督公司的财务工作;
(8)负责组织领导财务管理信息系统。
5、财务部职责:
(1)在公司总经理、财务总监的领导下,认真贯彻执行国家有关政策、法规,建立健全公司各项财务制度,不断提高公司财务管理和会计核算水平,保证公司财务活动的正常进行;
(2)按照企业会计准则和会计制度的要求,进行财务会计核算,编制和报送财务报告,进行财务分析,及时、准确地提供财务会计信息;
(3)编制公司财务预决算;
(4)加强公司各部门费用开支管理,严格审核各项收支的合理、合法性;
(5)定期或不定期组织财产清查,保证公司财产的安全、完整;
(6)负责公司发票的管理,协调、办理各项税务事宜;
(7)负责公司资金管理,具体负责融资(不包括股权投资和对外公开发行
的债务融资)、担保事项;
(8)负责财务管理信息系统的操作管理及日常维护;
(9)完成公司领导交办的其他工作。
第八条账薄设置。根据企业会计准则的规定结合本公司具体情况使用会计科目、明细账、日记账和其他辅助账;仓库同时设置相应的明细账、实物账,登记核算原材料、辅助材料等财产物资。
第九条内部管理会计制度。结合本公司经营特点和管理要求,建立内部管理会计制度,使会计管理工作渗透到经营管理各个环节,以利于改善管理。内部管理会计制度包含:
1、内部牵制制度。必须组织分工、钱账分离、账物分离,出纳和会计分离;
为保障企业资金安全完整,涉及到资金不相容的职责应由不同的人员担任,形成严格的内部牵制制度,并实行交易分开、账物管理分开、钱账管理分开,内部稽核、定期轮岗。
2、内部稽核,明确会计稽核的职责、权限、程序和方法。
3、内部原始记录管理。建立规范的原始记录管理制度,规定原始记录的格
式、内容和填制方法,按要求填制、签署、传递、汇集、审核、管理原始记录。
4、内部财务收支审批,按财务收支审批权限、范围、程序执行。
5、内部财产清查。定期清查财产,保证账实相符。
6、内部财务会计分析。制定财务指标分析方法,定期检查财务指标落实情况,分析存在问题和原因。
第十条会计工作交接。会计人员工作调动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接管人员,没有办清交接手续的,不得调动。办理移交手续前,必须编制移交清册,由交接双方和监交人在移交清册上签名,移交清册填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
第三章会计核算内容和程序
第十一条会计核算以公司发生的各项交易或事项为对象,记录和反映公司的各项生产经营活动。
第十二条会计核算内容,按照国家统一会计制度规定建立账册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息,按发生的事项办理会计手续。
第十三条会计核算要求,应当以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,根据国家统一会计制度设置和使用会计科目。
第十四条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,其内容和要求必须符合国家统一会计制度规定,会计记录文字使用中文。对每项经济业务,必须审核原始凭证的合法性、合理性、真实性,依据有关法规、制度要求填制会计凭证。
第十五条登记会计账簿,按照国家统一会计制度的规定和会计业务设置总账、明细账、日记账和其他辅账簿。现金、银行存款日记账必须采用订本式账簿,启用会计账簿时,应当填写启用表,根据审核无误的会计凭证逐笔登记,月底进行结账、对账,保证账账相符,账实相符。
第十六条编制财务报告,按月编制会计报表,根据会计账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、按时报送。
第四章财务报告
第十七条财务报告内容:本公司的财务报告由会计报表和会计报表附注组成。依据《企业会计准则第30 号-财务会计列报》、《企业会计准则第31 号-现金流量表》、《企业会计准则第32 号-中期财务报告》等规定执行。
第十八条本公司向外提供的会计报表包括:
1、资产负债表;
2、利润表;
3、现金流量表;
4、有关附表。
第十九条会计报表附注主要包括以下内容:
1、财务报表的编制基础。
2、遵循企业会计准则的说明。
3、重要会计政策的说明,包括合并政策、外币折算(含汇兑损益的处理)、资产计价政策、租赁、收入的确认、折旧和摊销、坏账损失的处理、所得税会计处理方法等。
4、重要会计估计的说明,包括下一会计期间内很可能导致资产、负债账面价值重大调整的会计估计的确定依据等。
5、对已在资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表中列示的重要项目做进一步说明。
第二十条本公司对外提供的财务报告分为季度财务报告、中期财务报告和年度财务报告。季度报告是指每三个月结束后的经营情况表;中期财务报告是指在每一个会计年度的前六个月结束后对外提供的财务报告;年度财务报告是指年度终了对外提供的财务报告。
第二十一条本公司的财务报告应当报送当地财政机关、开户银行、税务部门,还应按有关规定向股东提供。
第二十二条季度财务会计报告应当于季度终了后30 天内对外提供;中期年度财务会计报告应当于年度中期结束后60 天内对外提供;年度财务会计报告应当于年度终了后4 个月内对外提供。
第二十三条本公司会计报表的填列以人民币“元”为金额单位,“元”以下填至“分”。
第五章利润分配
第二十四条公司交纳所得税后的利润,按下列顺序分配:
1、补上一年度的亏损;
2、提取法定公积金百分之十;
3、支付股东股利。
公司法定公积金累计额达到公司注册资本的50%以上的,可以不再提取。公司不得在弥补公司亏损和提取法定公积金之前向股东分配利润。
第二十五条公司股东大会对利润分配方案作出决议后,公司董事会须在股东大会召开后两个月内完成股利的派发事项。
第六章会计核算基础工作
第二十六条记账要求
1、各种会计记录中的内容及数据必须准确、清晰。
2、各种原始凭证及会计记录不许涂改、挖补、乱擦或用其它方法消除字迹,所有改错与更正要按规定划红线注销原始记录,再在己注销记录的上方重新正确
记录或按会计制度规定办理。
3、各种会计记录中的签章必须齐全。
第二十七条会计凭证
1、会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。企业对发生的每一项经济业务必须取得或填制合法的会计凭证。
2、会计凭证分类
(1)原始凭证:它是经济业务发生后的原始记录和书面证明,要求各部门、各环节凡是发生经济业务都必须填制或取得相应的原始记录凭证,明确经济责任,提供会计记账依据。它分为以下两种:
① 自制原始凭证:是企业根据需要,自行规范填制的原始凭证,如材料入库单等。
② 外来原始凭证:是企业从发生业务的对方取得的原始凭证,如购货发票、运货单等。
(2)记账凭证:会计人员根据原始凭证,按经济业务内容和应用的会计科目填制的凭证。
(3)记账凭证汇总表:将数量较多的记账凭证按各个相同的会计科目汇总填制的用以登记总账的凭证。
第二十八条原始凭证的要求
1、外来原始凭证必须具备以下内容:凭证名称、填制日、填制单位名称或填制人姓名、经办人员的签名或盖章、接受单位的名称、经济业务的内容、数量、单价和金额。
2、一式几联的原始凭证,应注明各联的用途,其中只能以一联作为报销凭证。
3、职工因公借款的凭证,必须附在记账凭证上,还款时,不得退还原借款凭证,借款时不准白条顶库。若从工资中扣款时,可不开收据,但必须写明应发数、所扣还金额、实际发放数等。
第二十九条记账凭证的填制:会计人员必须根据审核无误的原始凭证制作记账凭证。
1、填制凭证使用会计科目应按国家颁布的企业会计准则的规定进行。
2、摘要栏的内容简明扼要,清晰可辨。下列几种经济业务摘要中应着重说明:
(1)现金收付业务的收付对象和款项性质;
(2)银行结算业务的结算方式、票据号码、结算对象及款项性质;
(3)购货业务的供货单位名称及主要品种、价格、数量;
(4)预收、预付款项的业务对象及业务内容;
(5)预提、应摊销业务的提、摊期限及依据;
(6)待决、待处理事项的责任单位(人)和原因;
(7)物资内部转移业务的内容、对象、原因和发生时间。
3、记账凭证应附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可把
原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证摘要内注明附有原始凭
证的记账凭证的编号。如果一张原始凭证所列支出需要几个部门共同负担的,应
开出分割单进行结算。更正错误的记账凭证,可以不附原始凭证。
4、记账凭证的编号按月依日期先后顺序排列。一组会计分录使用两张以上
记账凭证的,应在顺序后面用分数形式编制分号。
第三十条登记账簿
1、按规定合理设置账簿。登记账薄,必须依据经审核无误的会计凭证记账。
2、记账时,应将凭证日期、编号、业务内容摘要、金额逐项记入账内。
3、各种账薄按页次顺序连续登记,不得跳行、隔行。如果发生跳行、隔行、隔页,应将空行、空页划斜红线注销或注明“此处空白”字样,并由记账人员签名或盖章。
4、凡需结出余额的账户,应及时结出余额,没有余额的账户在余额栏内用“O”号表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。商品(物资、用品)明细账须逐笔结出结存数金额。
5、每张账页记满需转记次页时,须在最后一行摘要栏注明“过次页”,计出余额及需要计的发生额,并将计出余额等记入次页的第一行内,并在其摘要栏注明“承前页”。
6、记账时发生错误,应用单红线删掉错误的文字或数字,要求使删去的原有字迹可辩认,在划红线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字应全部划单红线更正,不得只更正其中的错误部分数字。文字差错可只划去错误部分进行更正。
7、按月完成记账、结账。
8、月度终了,记完账后都要办理结账,结出余额后,在下一栏摘要栏注明“本月合计”,并结出当月各栏发生额合计数,在数字下端划单红线。季度终了,在当季每三个月月结的下一行摘要栏注明“本季合计”,并结出本季三个月度发生额累计数。年度终了,在第四季度季结的下一行摘要栏注明“本年累计”,并结出全年发生额累计数,在数字下端划双红线。
9、对账。会计部门内部总账与二级、三级明细账之间应账账相符,涉及财产、物资的,须账实相符。现金账必须天天核对;银行账每月至少核对一次,编制银行余额调节表。会计账与业务调拨、仓储管理等有关职能部门的财产、物资、业务周转金等业务账、保管账、三级明细账、备查簿之间的账目,包括进、销、存金额及数量都应定期(每月)进行对账。在对账中发现问题,要及时查明原因并进行更正处理。对逾期未收未付的商品、材料、款项以及各种悬账悬案,应主动联系有关部门及时处理结清账目。凡实物保管负责人员变更,必须办理财产物资移交手续,明确经济责任,并与会计核对账目,结清手续。
第三十一条原始记录的管理
1、凡在本公司经营活动中发生的各环节的单证,各种原始记录必须做到填写完整、传递迅速、汇集全面、反馈及时,要确保原始记录的真实、完整、正确、清晰、及时。
2、财务部要将会计凭证、会计账簿、会计报表装订整齐、汇集全面、归档及时、妥善保管。资料的传递、交换应由交换双方签字认可。重要资料的移交由财务部经理监交。会计凭证不得外借,特殊情况借用须经财务部经理批准。
第三十二条财务稽核:财务活动中的所有会计凭证、账务处理、报表编制,须经稽核审验,会计人员负责审核与自己经营账务有关的外来原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,做到账账、账证、账实、账表相符。设专人负责记账凭证审核,或交叉审核记账凭证。
第七章会计档案管理度
第三十三条为了加强对会计档案的管理和收集整理工作,有效地保护和利用会计档案,为公司各项工作服务,现制定会计档案管理工作制度。
第三十四条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
第三十五条会计档案管理人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识,对规定应当立卷归档的材料,必须按照规定和要求及时整理归档,集中管理,任何个人不得私自保管。
第三十六条财务部专门负责保管会计档案,定期将财务部归档的会计资料按类别、按顺序立卷登记入册,移送公司档案室保存。当年的会计档案,在年度终了后,由财务部门保管一年,第二年由财务部门编制清册移交档案部门保管,会计档案的移交,应编制移交清册,由交接双方按移交清册项目核查无误后签章,各执一份。
第三十七条会计档案使用过程中必须按照有关规定作好保密工作。
第三十八条财务人员因工作需要调阅会计档案时,必须按规定顺序,及时归还原处,若要调阅入库档案,应办理相关借用手续。
第三十九条公司内各部门因公需要调阅会计档案时,必须经本部门主管领导批准证明,经财务部经理同意,方可办理相关调阅手续。
第四十条外单位人员因公需要调阅会计档案,应持有单位介绍信,经财务负责人同意后,由档案管理人员接待查阅,并详细登记调阅会计档案人员的工作单位、查阅日期、查阅理由、会计档案的名称、归还时间等。
第四十一条调阅会计档案一般不得携带外出,若确实需要将调阅的会计档案携带外出,必须经财务负责人同意,填写借据,办理借阅手续后,方能携出,并在约定的限期内归还。
第四十二条若需要复印会计档案时,应经财务负责人同意,并按规定办理登记手续后才能复印。
第四十三条查阅或复制会计档案的人员,不得擅自拆封、修改、抽取和销毁档案。
第四十四条由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理转交手续,并由监交人、移交人、接交人签字或盖章。
第四十五条移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
第四十六条会计档案必须进行科学管理,做到经常检查,做好防水、防霉、防蛀、防鼠、防火等工作,确保档案安全。
第四十七条会计档案资料保管期满,需要销毁时,由档案管理人员提出销毁意见,财务部门会同有关部门共同鉴定。对一些需要继续保存的会计档案,必须从中抽出,继续保存,经过严格审查,编制销毁清册,并经一定的批准手续,方可进行销毁,批准权限和手续按规定办理。
第九章会计电算化管理制度
第四十八条为保证会计电算化正常运转并完成预定的任务,制定本制度。
第四十九条公司根据财政有关规定选用合适的会计电算化系统,根据会计核算的实际需要,设置相应的岗位分工及操作权限。
第五十条电算化操作人员须经财务总监批准,经系统管理员设置相应权限后方可有权进行系统操作。
第五十一条电算化操作人员必须使用其真实姓名,操作密码注意保密,一旦泄漏,操作人员有权及时修改自己的口令,否则,出现问题由自己承担责任。不得擅自将操作权限提供给他人使用。
第五十二条电算化操作人员在操作过程中应保证原始资料的合法性以及数据的准确性,对于违规单据不得录入,如发现有疑问或错误时,应及时查询,不得擅自修改或作废。
第五十三条电算化人员操作完毕后,必须及时退出系统。
第五十四条对输入系统的凭证,应认真进行复核,发现凭证错误,分析原因,通知有关岗位人员进行修改,复核人员不得擅自修改,每月对现有的凭证、账簿、报表进行一次稽核,确保录入数据正确无误。
第五十五条系统管理人员对使用的硬件设备的安全负责,每月应做好数据备份工作,会计人员应及时打印单据、账簿、报表等进行存档,以防止意外事故的发生。
第五十六条存贮在硬盘上的会计数据必须建立数据备份,备份每月不得少于一次,双备份下的两套备份介质,应存放在不同的地点保管,并按会计档案的保存期限存档。
第五十七条未经财务经理批准,不得擅自删除系统中任何数据。
第十章发票管理制度
第五十八条根据《增值税专用发票使用规定》和《中华人民共和国发票管理办法》及其它有关规定制定本制度。
第五十九条本制度所称发票,是指在购销商品,提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
第六十条工作职责
1、财务部统一负责本公司各种票据的管理工作。
2、各种票据的种类、使用范围由财务部依据相关法规确定。
第六十一条管理规定:
1、销售发票由财务部专管人员向主管税务机关申请购买,购票时应详细清点数量、检查有无印刷错误,数量有误或印刷有错误的应拒收。各种票据验收后,应按不同的票据登记验收日期、数量、起止号码等,设专柜保管。
2、发票的领用:财务部由专人负责发票管理,设置各种票据领用登记簿,领用发票需进行登记日期、数量、发票金额、起止号码等,并由领用人签收。
3、发票的使用:
(1)发票的开具必须以真实的销售货物或提供劳务为前提。
(2)开具增值税发票,必须提供准确的购货单位名称、地址、电话、税务登记号、开户行、银行账号等。
(3)开具发票应当按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性如实开具,并加盖财务专章及规定的各种印章。不得上下联不一致,不得开具假发票,发票作废要加盖作废章,不得转借、转让、代开发票。
(4)如果开出的发票内容有不妥之处,必须把原发票及其抵扣联一起退回,才能给对方换开新发票。
(5)公司购买任何物品、支付各种费用都必须按规定向对方索要发票和购物清单,报销时发票后必须得附有够物小票,否则不予报销。公司员工在取得发票时必须仔细审核发票的合法性,发票开具单位必须与收款单位一致,金额大小写一致,有关项目填写正确。在报销时,必须同时附上购物小票,否则不予报销。
(6)对不符合规定的发票,不得作为报销凭证,财务部有权拒绝报销或付款。
(7)公司员工对取得的发票要妥善保管,票据丢失不予报销。
(8)公司员工应严格按照费用类型填报财务系统,填写纸质报销单据,且纸制单据应与系统填报相符,以避免因填报不符而造成报销延误。
4、发票的检查
(1)财务部有权对各种发票的使用随时进行检查。
(2)经手发票业务人员的发票管理义务:
①鉴别发票真伪,鉴定发票的有效性;
②发票报销前妥善保管与留存;
③发票报销时的粘贴;
(3)财务部稽核人员在审核发票时发现有使用不当的,应提出意见进行纠正;问题严重的,应立即报告财务部经理。
(4)对于不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位及个人有权拒收。
第十一章其他管理
第六十二条费用报销程序:
1、经办人持有效的原始单据,按财务部要求分类贴好附于费用报销单后,经部门负责人审核,通过提请公司领导审批后,到财务稽核进行票据合规性审核,由财务出纳办理付款。
2、出纳办理收付款手续,会计编制会计凭证。
3、差旅费报销管理,见专项规定。
第六十三条办公用品的管理
1、采购:财产管理部门按批准的采购计划购买后,交部门验收、签字,同时登记实物明细账,发票及验收单交财务部门记账,结清账务。
2、领用、发放:财产管理部门按发放标准及管理办法的有关规定办理领用手续后,发给办公用品,同时登记实物明细账。
3、财务部根据收到的购买计划及有关单据、发票、领用单等单据,进行账务处理,并定期与财产管理部门的实物明细账进行核对,做到账账相符,账实相符。
第十二章附则
第六十四条本制度经公司董事会审议通过后生效,董事会负责对本制度作出修订及解释。
第六十五条本制度与公司相关财务及其他管理制度配套使用,财务部负责制定本制度的有关实施细则。
第六十六条本制度解释权归公司董事会。
关键词:公司财务管理;课程设计;实践教学
中图分类号:G642.0?摇 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)13-0073-02
公司财务管理(Corporate Finance),也称作财务管理、公司融资或公司理财学,一直是所有经济类、商科类专业的必修课程。公司财务管理作为金融学中一个领域,着重于研究公司管理资金的活动与财务决策,包括如何做投资决策,从而选择能为公司创造价值的投资项目,以及如何确定最优的融资结构等。公司财务管理课程体现了会计学、投资学、金融市场与机构等知识的综合运用,也是一门实践性很强的课程。笔者在多年从事该课程的双语教学实践中总结出一些经验,希望通过本文与其他学者交流。
一、课程设计思路
1.教材的选用。教材的选用对于课程的教学是非常重要的,基于笔者所教授的学生大都为国际合作课程的学生,大部分学生在国内学习两年后会到国外学习,所以笔者选用的教材为国外编著的教材。笔者选用的是斯蒂芬・A・罗斯(Stephen A. Ross)等编著的《公司理财精要双语教学版》[1]。罗斯的公司财务管理教材认可度教高的教材。首先,教材的章节设计合理,基本上每两章为一个主题,比如财务报表分析这个主题下包括财务报表的应用和现金流的计算,以及财务比率的计算与分析。这样的结构设置对于针对性的学习与练习也更有好处。其次,教材内含有相应金融计算器和excel的在财务管理上的使用教导,这样也能提高计算的效率。许多国际认可的资格考试,如CFA(注册金融分析师)涉及到公司财务管理方面的内容也是要求使用金融计算器的,学生在学习阶段就使用工具计算,对学生将来参加相应的考试或是工作会有所帮助。
2.教学内容的设计。由于所选用的教材覆盖的内容广泛,在一个学期(每周3学时,共54学时)是无法全部完成的,所以根据本科教育的要求对教学范围进行选择和删减。按照不同的财务管理的主题,笔者在教学内容上做了以下设计。主题1:理解财务报表和现金流量。这部分包括资产负债表和损益表的分析,对企业现金流的计算及分析,各种财务比率的计算及分析,杜邦财务分析法的应用。主题2:现金流的价值确定。这部分包括货币的时间价值和折现现金流的价值评估。这个主题是公司财务管理核心概念“估值”的入门,是其后内容的学习的基础。这部分的学习要求学生掌握计算一笔和多笔现金流的在某个时间点的终值或折现到某个时间点的现值。主题3:股票和债券股值。这部分包括最常见的两种金融产品――债券和股票的价格确定。其中包括债券和股票市值的计算方法、回报率的计算方法和分析。主题4:资本预算。这部分学习投资决策的标准如NPV(净现值)、IRR(内部收益率)、投资回收期等,通过这个主题的学习,让学生掌握资本预算的方法和步骤。主题5:风险与收益。这部分学生会了解到投资学中的基本概念和原理,包括风险的衡量方法,系统风险和非系统风险的分析。主题6:融资方法。内容包括计算资本成本、财务杠杆的作用和风险,通过这个主题的学习学生能够掌握计算公司价值的方法及融资结构的设置。
3.教学方法的设计。笔者对本课程的教学,是在双语教学的基础上结合案例教学、多媒体教学、网络教学方法,在平时课堂教学中采用中、英文双语授课,并使用英文课件等多媒体教学材料,作业、练习及考试均以英语形式布置。注重教学互动,体现在理论教学与案例解析相结合,通过案例教学这种启发式和讨论式的教学方法激发学生的学习兴趣与提高学生的课堂参与度。网络教学方面主要体现在课后学生可以通过课程的网络教学平台实现师生之间、学生之间的讨论互动,学生可以通过课程的网络平台进行提问、讨论以及在线练习。
二、实践教学方法
公司财务管理是一门实践性很强的课程,很多学者对如何增强实践教学进行了探讨,如张纯一(2010)[2]提出加大实践教学课时比例,充分发挥案例教学作用和运用计算机辅助教学手段。为了让学生能够应用所学的知识,笔者在教学过程中也注重实践教学。
1.计算工具的使用。课程内容的每个章节都有涉及相应的计算,摒弃传统烦琐的计算公式,笔者注重的是计算工具的使用,主要是教授金融计算器和Excel在公司财务管理上的使用,这样有助于提高计算的效率。本课程选用的金融计算器是美国德州仪器的金融计算器(TI BAII PLUS),课堂上配备相应的演示工具,在课堂上可以通过电脑投影,清楚形象地演示给学生如何进行每步的操作。Excel在财务管理中的应用也是相当重要,包括财务数据的整理、汇编和计算,通过利用教室的电脑和投影,可以直接给学生演示Excel在财务管理的应用。
2.案例教学。在教学中强调案例教学,让学生感到财务管理理论不是空中楼阁,它源于现实生活,能分析解决具体的实际问题。按照教学内容设置的主题,每完成一个主题的学习后,会使用有关的实际案例进行讲解、分析和讨论。在课堂教学过程中,改变了“满堂灌”的教学方法而采用了启发式、开放的讨论式教学方法,尽量让学生表达自己的想法和提问,从而激发学生思考和学习的热情。除了课堂上的案例讨论外,也可以利用网络在课后进行讨论。笔者会按照不同的主题,将多个实际案例内容传到网络教学平台上,并针对案例提出相关的问题,让学生通过网络回答及讨论。
三、考核方式
对学生的考核方式由三个部分组成:考勤(10%)、作业(40%)和期末考试(50%)。这样的考核方式和比例的设置体现了对学生平时学习积累的重视,而不仅仅是期末考试的成绩。在作业形式上进行了改革,以往作业以教材的练习为主,学生的视野也局限于教材,为了提高学生的实践能力,作业改为以小组形式,以学习报告的形式上交。作业的内容围绕学习的主题进行应用与分析,如用所学的财务报表分析方法分析一家上市企业的财务状况,并进行趋势分析和对比分析,最后以英语学习报告形式提交,并在课堂上进行英语演示报告,这样可以提高学生的实践应用能力。期末考试用英语出题并涵盖所学的知识,通过多种题型如选择题、概念阐述和案例分析等全面考核学生独立解决问题和计算能力。
综上所述,从过去几年的教学经验来看,教材的选用、注重实践的教学方法及考核的方式,受到了学生的普遍欢迎,达到了比较理想的效果。目前本课程已经形成比较完善的包括多媒体教学课件、网络辅助教学课件等多种利用现代化技术的教学手段,并随着科技水平的不断进步,这些教学手段在应用的实践中得到了不断的修改与完善,其质量也不断提高。
参考文献: