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廉政谈话的主要对象是本局全体工作人员。
二、谈话的基本要求
要遵循坚持原则,实事求是,题旨解明,力戒空泛,以诚相见,有针对性的基本要求,针对谈话对象的不同情况,不同特点,采取不同的方式方法,因时制宜,因地制导,及时而又经常地进行谈话,力求取得实效。谈话时应注意:与晋升职务,获得表彰的干部谈话,要侧重勉励,鞭策,提出新要求,对应注意的问题加以警示;与犯了错误的干部谈话,要本着热情帮助,严肃批评的原则,认真剖析其错误的性质、危害,分析原因,指出改正办法,帮助他们从中吸取教训;同群众有反映的干部谈话,要摆清事实、分清是非,注意倾听谈话对象的意见、申述,该批评的批评,该澄清的澄清,既警诫干部,又要帮助干部排除干扰,轻装前进;同工作中遇到挫折困难的干部谈话,既要鼓励,又要共同探讨问题症结,从精神上、工作上给予支持。谈话要突出重点,触及要害,对于一些问题的谈话,可指定专人记录并存档。
三、谈话目的
通过谈话,激励、鞭策、诫勉党员干部,加强党性锻炼,提高政治思想素质,排除思想障碍,大胆开拓进取,加深了解干部,准确识别人才,加强工作联系,增进上下沟通,强化组织监督,完善激励和约束机制。立足于教育,着眼于防范,及时地了解、掌握、解决或督促解决党风廉政建设工作中存在的问题,促进全体机关人员自警、自律、自查、自纠。
面对企业重组后的新体制、新形势、新目标、新任务,如何顺利实现从三个法人(全宗)到一个法人(全宗)的转换,使档案管理跟上改革步伐,适应新的工作需求,是摆在我们面前的一个重要课题。为此,我们必须从自身的客观实际出发,探索出一条既能适应企业各项管理运作需要,又能满足专业要求的档案管理之路。我们分析了面临的现状。
从管理上来看。公司“三位一体”后,随着研发、营销、物资、财务等各项主体业务的先后上划,各类人员的迅速扩充,公司总部档案种类增加,数量急剧增长,从原先的“机关型”转换到了“企业型”。与之相对应的是,两个制造部作为二级单位,档案的管理职能已弱化,由“企业级”降低为“部门级”。另外,两个制造部和总部各用不同的档案管理软件,自成系统,分别运行。
从地理位置来看。重组后,公司总部与杭州、宁波两制造部分处“两地(杭州、宁波)三点(总部、杭州制造部、宁波制造部)”办公,公司产品研发部门也在杭州制造部办公,财务管理部门分别在两个制造部设有财务科,负责相关制造部的财务管理。因此,公司主要的科技档案和部分会计档案,从物理位置上来说,分别存在于两个制造部。
我们又分析了档案管理的资源状况。
原杭州、宁波卷烟厂都是具有几十年历史的老厂,均属全国烟草行业中的重点工业企业,档案管理有着扎实的基础和较高的水平,同为目标管理“国家二级”企业。档案的信息化建设也开始较早,各自的档案条目均已全部录入,杭州卷烟厂还实现了所有文书档案的全文检索。两厂档案管理硬件环境也相当不错,有着一流的管理设施和充裕的库藏空间。最可宝贵的是,4位专职档案管理人员都是长期从事企业档案管理的“老档案”,有着丰富的实践经验,且对档案工作都有着一种认真负责,恪尽职守的敬业奉献精神,一种20来年时间形成的、深深的职业情结。而这几方面资源,正是公司总部目前所缺乏并急需要的。因此我们认为,公司的档案管理整合非常必要。
第一,两个制造部已取消了法人资格,从公文和档案管理角度来说,两个制造部均已没有独立的行文资格和立档单位资格,目前的档案管理只能是一个全宗,即“浙江中烟工业公司”,而一个全宗内的档案,必须实行统一领导、统一管理。因此,实施管理整合,有利于贯彻落实《档案法》,实现公司综合档案的统一、科学、系统、规范管理,确保公司档案的完整、准确和安全。
第二,从实际现状来看。当前受客观条件制约,公司的全部实体档案不可能集中管理,三地的档案管理软件也无法兼容,只有通过实施管理整合,建立专门的管理机构,来对公司的文件、档案实行统一的、一体化、专业化管理,才能整合资源,统筹安排,有的放矢,协调发展,才能构建统一的档案管理信息平台,达到优势互补,资源共享。
我们提出公司档案管理整合的指导思想是:坚持公司一个法人主体原则,围绕提升基础保障功能,努力推进可持续发展,按照“精简、节约、高效、服务”的理念,构建适应企业联合重组环境、提升档案管理水平、确保资源开发利用、面向全公司提供优质档案服务的浙江中烟工业公司文档管理体系,为实现企业两个“十多个”目标提供强有力的文档支撑。
机构整合、人员变动历来是每个重组企业的敏感问题,公司领导对此也比较慎重。因此,在档案管理整合方案等待确定的时间段,我们坚持业务先行,抓紧时间进行相关基础工作。
我们首先抓公司档案管理制度的补充、完善,管理网络队伍的调整、充实。档案工作是一项最基础的管理工作,注重每一细节。只有实实在在从基础抓起,档案管理才有可靠保障。抓制度和组织建设,抓法制和意识教育,这是档案管理的基础和前提,是重中之重,然而又非一朝一夕之功,必须从公司重组开始,“老生常谈”,持之以恒,才能显其实效。我们先后制定了档案工作管理办法和各门类档案管理制度、工作制度,制定了各级档案责任人的岗位职责和考核细则,构建了两级档案管理网络队伍,并结合年度归档材料的收集工作布置,于去年12月份邀请省档案局专家来公司,组织进行了业务培训,力求重组后的公司档案管理能高起点、规范化健康发展。
其次,我们抓紧公司数字化档案室的建设,力求尽快提供面向全公司的、统一的档案信息平台。我们认识到,公司目前异地办公,迫切需要依托网络平台来解决档案资源的管理、利用问题,而这正是大力推进档案管理信息化建设的绝好机会。
基于公司的实际情况,我们决定在原用三种档案管理软件产品开发商范围内,进行进一步的调研考察,通过招投标确定其中之一,为公司建设统一的档案管理信息系统。最终确定北京一家专门从事档案管理软件开发的公司作为我们的合作伙伴。对于新系统建设,我们提出的总体原则是:安全、稳定、开放、灵活、简便、快捷、友好。具体的业务目标是,建设档案管理主页,利用网络信息平台,实现档案管理流程的全部电子化,实现多全宗模式(多级组织结构)、分布式管理;实现档案系统与相关业务系统的连接;实现权限体制的分级管理、档案原文的全文检索;实现远程实时利用档案。
在技术方案确定、实施的同时,我们抓紧三地档案的数字化加工这一基础建设。我们将三地所有的文书、科技和特种载体档案全部进行数字化加工,以解决异地办公、远程利用问题。三地的档案人员与合作伙伴员工一起,加班加点,密切配合,用半年左右时间完成了近80万页库藏档案的数字化加工任务,从而为公司档案信息系统的网络运行打下了基础。
实施公司内部档案管理整合,从职能上理顺关系。这是公司领导经过周密考虑,对档案管理作出的重要决策。考虑到文书、档案工作的性质和相互关系,公司决定新建独立的文档科,隶属公司办公室,负责公司文件、机要、综合档案的一体化管理,面向全公司,提供文件、档案信息资源的利用开发和业务指导、检查监督。文档科主力为原两制造部档案人员,其中4位受公司派遣,将常驻两制造部工作。他们除分别负责原来两厂档案的保管、利用外,还将按照统一部署,分别负责公司总部有关科技、会计和实物档案的管理。
通过管理整合,最大限度地优化公司档案管理资源配置,更大范围地统筹谋划档案管理工作,有效实施扁平化、专业化管理,更快地推进档案信息化建设,进一步提升档案管理水平,从而更好地服务于公司各项生产、经营、科研、管理活动,为企业的做大做强提供保障。这是公司领导对档案管理整合提出的要求和希望,也是我们档案管理部门和人员的工作目标和追求。
适应企业联合重组新形势,有效实施档案管理整合,大力推进档案信息化建设,这是历史赋予我们的责任,也是实现企业档案管理提升的一大契机。从中我们体会深刻。
第一,要树立强烈的发展意识,从大局出发,一切向前看。企业改革势在必行,联合重组模式多多。作为档案这一最基础的管理工作,必定会随企业组织结构、管理体制的变化而发生变化,必定会对档案工作者长期以来形成的管理理念、方法和具体工作思路、经验造成冲击,产生摩擦。这就需要我们档案工作者认清形势,及时转变观念,以发展的眼光来正确对待。要认识到,档案管理只有与时俱进,不断适应新形势、新要求,勇于面对新挑战、新任务,才能求得适者生存,才能取得更大的发展空间。在目前企业联合重组的新形势下,要发展就要充分合理地利用各种资源,优化资源配置,最大限度地调动一切积极因素,强调怎么有利于工作开展就怎么做,而不能因循守旧,死抱教条,也不要悲观失望,患得患失,要看到,企业联合重组,档案管理整合,这是大势所趋,眼前虽然会碰到这样那样的困难,但只要我们坚定信念,扎实工作,就一定能够拨开迷雾,又见一个艳阳天。
关键词:“互联网+” 高校档案 思想政治教育 挑战
中图分类号:G61 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2017)02(b)-0238-02
百度百科中显示:“互联网+”是互联网思维的进一步实践成果,推动各个经济形态不断地发生演变,进而带动社会经济实体的生命力,为改革、创新、发展提供广阔空间的网络平台。“互联网+”高校档案工作就是指互联网+高校传统档案工作,当然不是简单的相加,而是指高校档案工作充分利用计算机信息通信技术和互联网的平台,传统的高校档案工作与互联网深度的融合,相互渗透,创新出有时代特点的高校档案工作发展的新生态,即充分利用互联网信息通信技术开展高校档案工作,发挥互联网的优化和集成作用,将互联网创新成果和技术融入高校档案工作,以提升高校档案的最大利用和开发价值。
1 高校档案信息是进行大学生思想政治教育工作的独特资源
1.1 高校档案信息资源客观真实而原始
众所周知,高校档案是一所高校建设、发展的客观原始和最真实的记录,它承载了高校建设和发展的风雨历程,作为在一所高校学习和生活的在校大学生,了解和熟悉他的母校,特别是涉及到的有影力的一些人和记载学校建设发展的大事,可以引发大学生热爱学校、积极上进、拼搏进取的学习热情和精神。
1.2 高校档案资源内容全面、可靠且权威
高校档案涵盖了高校行政、党群、教学、科研、人事、财会、基建、后勤、外事、学生等各方面的内容,这些信息内容不仅全面而且可靠、权威,可以说是高校进行思想政治教育的天然资源阵地,对于弘扬校园文化,引领校园核心观念具有难以替代的位置。例如:很多高校还设立了校史馆,依靠当下多媒体和互联网优势开辟教育新途径,深入挖掘档案信息资源,开展档案编研工作,打造高校精品文化,结合校庆或特殊节日举办展览、档案宣讲和参观类活动,用这些鲜活、真实的材料直接影响到了广大在校大学生的生活,提升了广大学生的兴趣,促使档案意识的形成,使得思想政治教育工作的开展更加灵动和巧妙自然。
1.3 高校档案信息资源本身就是一种思想政治教育资源
高校档案记载了一所高校建设、成长和发展的风雨历程和教书育人、学生成就、科学研究的成果,它是一所高校学校精神、良好学风和教风、先进文化、学校传统乃至学校核心价值观的承载者。例如:党群类和行政类档案里涵盖了学校重大事件、历史沿革、机构变动、领导重要讲话和学校专业建设情况等;人物类的档案更是收集了学校内有突出成就和对国家和社会有贡献和影响力的校友或者学者的经历、专著、获奖证书、奖励等等。教学和科研类的档案更是高校教师和学生在教学和科研实践中记录,是教师和学生严谨治学、勤学进取、实干创新精神的精华与凝练。这些档案资料本身就是活生生的思想政治教育资源,深刻影响着一所高校在校大学生的人生观、世界观和价值观,是对其进行理想信念教育、道德规范教育、奋斗拼搏教育的宝贵资源。
2 “互联网+”下的高校档案信息资源开展思想政治教育面临挑战
在“互联网+”时代,使得高校档案管理工作无论从管理模式,还是工作思维上都发生了前所未有的变化,依赖于“互联网+”平台的档案信息资源开发和利用也必须要加快升级和转型,以下是“互联网+”下高校档案信息资源开展思想政治教育工作的挑战分析。
2.1 管理观念滞后且内容单一
“互联网+”时代的到来使得网络数字化与档案信息资源开发的结合更为紧密,传统的档案数据管理和开放利用必须要跟上网络发展的速度,特别是近年来,高校频繁借助于网络、全媒体形式利用档案信息资源为开展大学生思想政治教育不断开辟了各种新式路径,高校档案馆如果还是延续传统的单一接收档案,整理档案,提供单一检索形式的档案信息必然会落后于互联网时代,不但发挥不了作为高校信息综合机构的作用,而且严重阻碍了高校档案馆对档案信息数据的管理和应用。
2.2 技术人员不足且缺少专业复合型人才
“互联网+”时代,使得“云计算”技术成为了高校档案馆优化管理、开发运用档案信息数据的最主要技术之一,而现阶段很多高校档案馆人员组成仅仅是档案专业类或者其他普通类文科专业,能够熟练利用现代互联网高新技术,特别是“云计算”技术的专业人员凤毛麟角,而在高校这个极其特殊的环境下,利用互联网当代信息技术、“云计算”等技术的工作人员又要精通和了解档案专业知识,而且还是掌握高校大学生思想政治教育的规律和方式、方法,要做到将档案管理、互联网+网络技术、思想政治教育三个专业内容融合掌握,且还要有相应的信息化建设的平台、环境,资金支撑等等多方面因素协调互动支持,所以,“互联网+”时代,技术设备和人员的双重革新及发展,复合型人才的积极参与和培养都成为了高校档案部门信息数据管理工作所面临的诸多挑战之一。
3 结语
“互联网+”技术的广泛应用与发展,给社会各行各业都带来了很多便利条件,高校档案工作特别是档案信息资源开发和提供服务利用工作的开展,也因此受到了很大程度的推动,但是任何事物都存着两面性,“互联网+”技术在推动高校档案信息资源开发利用工作的同时,也对高校档案工作提出了诸如人员、技术、专业融合上的挑战,高校档案工作要想更好地利用“互联网+”技术为己所用且发挥出更科学有利的积极优势,就必须积极应对挑战,不断地破除不利因素,才能顺应“互联网+”时展步伐,走出一条适合高校档案工作前进和发展的道路。
参考文献
[1] 魏克非,曹君牛夏季秋. 保定市高校体育场馆服务社会的研究[J]. 成功:教育,2012(5):359.