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一、移动公司财务管理存在的主要问题
第一,难以掌握完整的会计信息。在省公司层面,“分散”式管理实际上只存在一个报表合并的主体,省公司整体的财务信息只是经过合并生成的3张报表,并不存在整个省公司的明细账与总分类账,在这3张报表之外,对企业更有价值的经营信息却不能清楚地得到。第二,难以迅速传达会计信息。在分散型管理模式下,只有在会计期术,各个分公司结账后才可得到有关省公司经营情况的会计报表。第三,难以统一核算口径。在“分散"的管理模式下,各个分公司的财务部门独立设立账簿,核算的口径与方式很难统一。第四,预算管理粗放。现有的预算只是基于财务报表的预算,由于末端未和业务流紧密结合,不能从业务活动为起始评估预算的合理性,管理较为粗放,等等。因此,解决移动公司财务管理问题的途径就在于实行更加有效、严密的财务集中控制制度。
二、财务集中管理方案设计原则
1.现有管理架构与职能权限基本不变。省公司层面财务集中管理后,目前现有的省公司与分公司两级财务管理架构基本不变,各级分公司现有的业务审批权限基本不变。
2.集中运作。由省公司财务核算中心集中处理全部的会计核算和资金结算业务。对财务集中初期仍由分公司操作核算业务和资金结算业务。
3.隶属省公司财务部、独立运作。财务核算中心隶属于省公司财务部,财务核算中心负责人原则上应由省公司财务部主管财务会计政策与制度的副总裁兼任。在与其他财务管理职能有机衔接的基础上,保证财务核算中心独立地对财务数据和信息进行处理。
4.核算与管理岗位分离。在省公司层面,会计核算岗位与财务管理岗位分离;在分公司层面,财务集中管理初期可保留部分辅助核算结算的岗位,但财务工作重心应转向财务管理。
5.服务提升与支撑。财务集中管理后,应采取多种措施提高财务处理效率、提升服务质量、提高用户满意度,避免因财务集中而产生效率降低、沟通不畅等问题。
6.广泛支持稳健过渡。
7.统筹人员安排、优化人员配置。
三、公司财务集中管理的相关措施
1.设立财务集中专职机构。根据省公司层面财务集中管理的组织设计原则,各省公司在现有的省公司与市、州分公司两级财务架构不变的基础上,通过在省公司财务部内设立财务核算中心,集中管理省公司本部、所属市、州分公司的资金账户,集中处理全省业务的会计核算工作。
2.全面预算管理。在省公司财务部下设全面预算管理岗负责组织预算的编制、审查、汇总、上报、下达、报告等具体工作,跟踪监督各预算责任中心预算的执行情况,分析预算与实际执行的差异,并提出改进管理的措施和建议。下设经营、资本支出、财务三个预算工作小组,分别负责经营预算、资本支出预算和财务预算的编制与管理。
3.实施全网统一的IT系统建设。以系统建设为手段,全面解决财务集中管理带来的信息采集、传递、反馈等处理效率的难题,实现对信息的有效管理,提高管理效率和管理质量。省公司应积极推动企业信息化工作,建立统一的财务系统、综合统计系统和内部运营综合分析系统等IT系统。
四、移动公司财务集中管理的保障措施
1.资金集中结算。(1)收入资金集中管理。收入资金的集中管理,可采用以省公司名义在市/县开设收入账户,各级公司收入款项直接存入以省公司名义开设的收入账户;或取消市/县收入账户,通过金融机构网络直接将收入资金存入省公司收入账户两种模式。(2)支出资金集中管理。支出资金的集中管理,指在原则上不改变各级公司现有成本费用、资本开支审批权限的前提下,将目前由市、州分公司支付的款项集中由财务核算中心统一支付,仅保留少部分确实需由市、州分公司自行支付的零星开支,从而实现支出资金向省公司层面集中。(3)收入资金的管理。为了保证资金安全和资金归集的要求,省公司应选择信用度高的银行存放资金。
2.收入账户的开设的模式。以省公司名义在市、州分公司开设收入账户,市、州分公司收入资金存入该账户。设立规则如下:第一,以省公司名义开设一级收入账户。第二,省公司为各市公司在一级收入账户下设立二级收入账。第三,二级收入账户以省公司名义开立。第四,省公司一级账户为各市公司二级收入账户的汇总。第五,市公司二级账户内资金应及时上划至省公司一级账户。第六,市公司二级收入账户只收不付,只能向省公司一级收入账户单向流动。第七,省公司通过银行金融系统,实时查询并监控市公司二级收入账户的银行账户信息。第八,县公司如需开立收入账户,可参照市公司的收入账户开立方式操作。
3.支出资金管理。财务核算中心支出账户设立方式。省公司财务核算中心应在省公司开设用于集中支付的支出账户,负责集中开支项目的集中支付。财务核算中心集中支出账户的设立方式如下:以省公司名义开设省公司一级支出账户,通过该支出账户进行集中对外支付。该模式下银行账户数量较少,但集中支付账户中存在大量的交易数据,适用于已经建设完成银企互联系统的公司,可利用银企互联系统自动实现银行对账。
4.财务核算中心集中支付流程。第一,在ERP系统中制作付款凭证。财务核算中心各核算岗在ERP系统中制作相应的付款凭证。第二,付款信息导入银企互联系统。ERP系统中的付款信息定期“导入”银企互联系统。“导入"的方式可以是系统自动导入和人工导入。第三,制作电子支付单。财务核算中心出纳根据付款凭证和报账单及其附件,在银企互联系统制作电子支付单,并将制作好的电子支付单交复核出纳岗复核。第四,复核电子支付单。将付款凭证、报账单及其附件与电子支付单上的收款人、账号、金额信息进行核对。第五,审批电子支付单。省公司相关领导和省公司财务部资金管理岗根据权限要求对银企互联系统中的大额支付进行审批。第六,付款确认。复核出纳在所有审核完成后,点击付款,付款信息传入银行系统,进行资金支付。第七,付款结果返回报账平台系统。银行将付款结果返回银企互联系统。第八,取得银行回单匹配凭证后交回核算岗。根据银行回单上的支付凭证号和会计凭证进行匹配后,交回各核算岗。第九,凭证打印、匹配附件、复核和归档。财务核算中心资金核算岗分别打印、匹配、整理会计凭证、附件,并交复核岗进行复核。复核人员对各类凭证和对应附件进行复核,并交档案管理员归档。
参考文献:
[1]张志刚,等.集团公司理财[M]. 中国财政经济出版社,2001.
G公司6年财务集中历程G公司是国内大型通信企业,主要经营移动话音、数据、IP电话和多媒体业务,并具有计算机互联网国际联网单位经营权和国际出入口局业务经营权。在实施财务集中之前,存在以下问题:业务类数据的会计核算完全依赖于业务系统,业务系统众多,接口复杂,缺乏统一的接口与数据口径,难以为管理层决策提供有力的支撑依据;市公司财务人员大量从事会计账务处理、资金收付操作等事务性工作,无法为增值性的财务管理工作释放人力。G公司的省级财务集中,是指在原则上不改变省公司现有管理架构的基础上,由省公司财务部集中处理全省的会计核算工作,市公司人员重点关注业务前端的数据质量,强化财务分析监控,最终实现信息对称共享,核算规范统一,提升财务管理水平。具体分“组织架构、业务流程、系统支撑”3个模块来实施。
1.组织架构:
省公司财务部将分为财务管理和会计核算两大职责。财务管理职能负责财务会计政策制定、财务管理控制和高附加值的决策支撑类工作,而会计核算职能负责依据财务会计政策执行会计核算和资金结算等事务性工作,负责会计核算与资金结算过程中的财务控制。需重点关注以下事项:
1.1保持现有管理架构与职能权限基本不变,以减少集中变革的阻力;
1.2市公司人员向策略型财务方向转型,关注企业生产一线的实际情况;
1.3注意财务领域生产与管理适度分离,实现专业提升;
1.4关注核算人员编制和岗位设置,以保持工作热情,提升工作效率。
2.业务流程:
通过前面的论述,事务性的会计核算工作向省公司财务核算中心集中后,现有的会计核算流程将会出现一定程度的变化。下面以收入核算流程为例说明。
2.1业务发起:从客户在营业前台办理业务开始,要以一系列的业务规范为依据,以业务支撑系统中的一系列基础数据为依托。为实现集中,G公司对原来个性化的业务规范、差异化的业务基础数据进行了梳理和归并,逐步实现了全省统一的标准。
2.2建立业财映射:从业务规范、业务基础数据到财务数据,需要建立一套对应关系。集中前,由于基础数据不统一,这套映射规则无从谈起;集中后,有了统一化的基础数据,经过业务财务人员对业务规范的共同解读,形成了映射规则。
2.3财务账务处理:原来由市公司负责的列账,现在由省公司统一处理。市公司主要对业务报表及业务前端数据进行合理性复核。
2.4数据监控分析:市公司人员从重复性事项中释放出来后,可用更多的时间,深入业务前端,从事后被动接受数据,变为事前参与业务开发、事后分析评估。
3.系统支撑:
财务集中前“系统分散、信息滞后、功能不完善”这几个突出的问题,在财务集中新的架构上,得到了比较好的解决,分析如下:
3.1信息滞后:从新架构看,营收资金数据已经实现自动导入ERP系统,报账平台的数据也可以实时导入ERP系统。3.2数据分散:前期整个G公司有3套业务支撑系统,供不同的市公司使用,各自为政、分散出账。经过多次升级整合,3套系统减为2套,最终合为1套,实现集中出账。3.3功能不完善:报账平台系统提供了报账信息采集、审批、传递和财务审核功能;营收资金系统通过BOSS营收信息与银行实收信息核对,实现利用自动稽核;银企互联系统通过ERP与银行系统的实时接口,实现从账务处理到资金结算的直连通道。
二、案例研究与分析
对于拥有众多分公司的G公司来说,统一全集团语言、减少内部人控制,是其在激烈竞争中保持领先地位的有力手段。2007年启动、2008年全面铺开的财务集中变革,有效地提升了核算层级,统一了整个集团企业的数据,降低了内部控制风险,为管理层的决策提供更到位的支撑。下面从实施成因、成效和成功关键因素3方面来分析。
1.实施成因:
1.1实现会计核算的透明、准确、规范和统一:在目前核算分散的情况下,会计核算的规范统一和数据的准确透明方面还有待提升。因此,财务集中第一个要求是会计核算要规范、统一,数据要准确、透明。
1.2强化财务分析和支撑,快速敏锐地提供有价值信息:目前做财务分析时,往往由于数据口径不统一无法统计,难以完全满足经营决策需要。通过财务集中,能实现核算规范统一,数据准确,才能谈得上强有力的财务分析和支撑,这样信息才是有价值的。
1.3提高资源的集中、高效、优化配置:在省公司层面实现了财务集中,使企业集团总部对财务信息掌握得更清楚,才能真正做到对公司的资源进行集中、高效、优化的配置。
1.4加强财务风险的管理与控制:随着经济环境的复杂化,G公司所面对的风险不断增加,特别是财务风险将越来越大。在省公司层面,要通过财务的高度集中、管理手段的信息化、职权的清晰明确、系统操作权限严格界定等各种手段,来加强对财务风险的管理和控制。
2.实施成效:
2.1通过系统支撑,实现效率提升:通过财务集中相关信息系统的改造和建设,省公司已经初步建立起高度集成的财务信息系统涵盖了会计处理和管理控制的全流程。信息系统的集成实现了信息“一点录入,全程使用”,减少了手工操作和重复录入。
2.2财务处理统一化标准化,实现数据质量提升:实行财务集中后,其会计信息准确性得到了显著提升,总帐错误率由2%降至0.30%。
2.3有效降低内部控制风险:营收资金稽核系统实现的自动分级稽核,加强了收入资金监控的力度;银企互联系统让省公司可以实时掌控全省的资金变动情况;全省集中核算,有效防止市公司业务前端不规范的操作,提升数据真实性。
2.4实现职能分离、人员优化:一方面负责核算的财务人员通过专业分组,实施标准作业,核算效率和会计技能显著提高;另一方面,负责财务管理的财务人员,从繁琐的重复性劳动中解脱出来,有更多的时间和精力将管理工作做精做细。
3.实施关键因素:
3.1组织机构、人员保障支撑:各级领导统一思想,做好系统、周密的部署,高度重视这项工作,给予全力的支持,才能保证集中工作的稳步推进。在省公司财务部下面设置财务核算中心,履行财务集中的相应职责,才能为财务集中提供组织、人员保障。
3.2业务流程再造:省公司层面的财务集中管理虽然原则上不改变现有的管理架构,但是集中管理将改变业务系统操作、会计核算等环节的流程,因而会涉及到企业运作的各个方面,特别是对市公司现有操作流程有一定的影响,需要省市公司共同梳理和整合。
3.3系统支撑:G公司的支撑系统承载了大量业务数据,其底层逻辑、报表层面的基础数据、使用界面的统一化标准化,是财务集中处理的重要基础。
财务会计工作实施情况的调查报告
一、调查的目实践的
(一)目的和意义
为了把自己学习到的专业知识用于实践,培养自己的实际动手能力解决会计实务中遇到的问题,做一名专业会计后备人才。为今后的会计工作做准备,为自己以后的工作积累工作经验。
会计专业不仅要学好专业理论知识,而且还要掌握实际动手能力。于是2014年11月17-2015年2月17日到XX物业管理有限公司深入内部实习,调查财务会计实施情况。
(二)公司概况
XX物业管理有限公司是禾田投资集团有限公司全资子公司,创建于1988年12月13日,位于广州科韵路,简称广州信息港,广州信息港是天河软件园(房价,户型,二手房,租房)在建成区的软件孵化中心,现有百度,爱立信,联想,网易等国内外知名企业入驻,可以说广州信息港是XX物业管理有限公司最高端的写字楼。各种知名企业的进驻为天河软件园增加不少色彩。交通便利,公司职工大概有500-1000人,各项职权分离,设立各个岗位,部门。财务部主要5人,1个财务经理,2个会计主管,2个出纳,分工独立,职权分离,相互制约。1个会计主管负责核算成本会计,跟做外账,1个会计主管负责做公司内账跟指导各部门的收款员做账工作,1个出纳负责内部,1个出纳负责跑银行。两个会计主管都是注册会计师级别,经验丰富。财务经理出的验资报告,财务报表都要经过财务总监的监督,这样的内部会计制度更加合理。
二、实践调查的内容与过程
我们企业的会计人员设置,企业预算,企业的账册是否合理设置等都作为实践调查的目的。
1,会计岗位设置,主要物业管理公司是否有会计,出纳,主管,财务经,财务经理,物业收费员。
2,会计人员是否符合财政部门的规定。是否具有会计从业证,从事会计行业入门基本要求,从事成本会计是否有会计职称。主管是否有注册会计师职称,工作年限是否符合。是否专业人员,是否全职。
3,账册设置情况,主要是总账,明细账,报表,银行日记账,现金日记账等账册是否健全,记账依据记账是否及时,记账是否账实相符。记账是否做到会计准则的要求做到账证相符,账实相符,账账相符,账表相符等。
4,企业内部会计制度是否健全。
根据以上安排我特意做了实践,深入企业内部调查学习。现将主要情况如下反应:
刚开始第一周的时候没接触到企业多大财务方面的东西,主要帮公司的收费员盖车场发票章跟地税局停车劵,主要以10元,5元,1元为主,刚开始盖章的时候觉得很累,后面慢慢习惯了。各种发票要求不是很高,随便盖就好,地税的电子发票需要注意以下几点。公司印章需要清晰,而且还要求美观,位置也有一定的要求。第二周,主要了解了公司财务的状况跟企业设置流程,跟公司内部设置。第三周,主要帮会计跑国税地税,学会了企业变更注册资金需要的证件跟流程。银行里面的公司注册资金变更。第四周,学习开始摸索企业的财务工具,用有软件跟科耐的使用方法。用于是考从业资格证的那个版本,用起来还好。只是科耐是每个业务公司的新系统,自己接触起来觉得很陌生。到现在还没有完完全全掌握里面的每一个用途。第五周,主要跟出纳学如何打印支票,如何正确开支票。如何在网上快速开银行支票。第六周,自己单独跑银行,送支票,领取进账单,跟广州平安银行天河支行,广州银行天河支行的办理非现金对公业务的银行工作人员搞好关系,这样方便办理银行非现金对公业务,例如,自己的支票开的不是很全面,支票的收票人印章盖得不是很正规,但是跟银行关系好。这点小事基本不影响银行给本公司办理进账业务。感觉,出来了实习才发现,法规规定支付结算制度是死规矩。现实生活中在银行办理银行各个业务的时候是灵活的。第七周,主要跟着一起办理单位支取现金业务,各个银行支取现金的限额不同,在一定的限额规定里要写申请,还要跟银行提前预约。建设银行的标准是办理现金支取业务超过5万就要提交书面申请跟提前预约。第八周,学习领取大量现金的时候自己应该注意的事项跟流程。第九周,主要跟着出纳学着装订银行存款日记账跟现金日记账的装订跟书写的要求。第十周,跟着出纳一起学着用会计做账软件做出纳帐。第十一周,开始跟公司的核算会计学习,刚开始只是了解工作的大概流程。第十二周,学着算应收账款的计算。第十三周,帮助会计一起计算社保的计算跟社保基本的流程。第十四周,学习如何计算工人工资。第十五周,快到年底了,进行国定资产的清理。第十六周,基本上准备着年会的节目。第十七周,学习公司的主要税种,营业税的计算。第十八周,主要跟着会计出会计凭证,如何运用凭证的装订。第十九周,主要学习这几个月来学习的内容。第二十周,主要跟着主管学习如何出报表。
1,进行会计核算。会计人员必须要以实际发生的经济业务作为记账依据,如银行进账单,销售货物时必须要收到发票才可以做账,企业销售货物时采用托收承付的必须要收到托收承付代销清单并且发出货物,才得作为收入。银行日记账,现金日记账采用日清月结。记账,算账,报账,做到手续完备,符合国家会计准则的要求。及时做出报表,按时报账,采用与本单位相适应的的制度,是每个会计人员的基本要求。
2,实行会计监督。内部会计监督、社会监督、国家监督构成的“三位一体”的会计监督体系,在监督形式、内容和方法等方面都比以前有了较大的突破和创新。而且三者存在着密切的关系,其中内部监督是基础,具有自律性。当单位接收到不符合规定的支票,或者不真实,不合法的原始凭证时,不予以接受,并且还要报告上级领导,通常一般原始发票直接通过网上查询真伪。收到不合理,不完整的原始凭证经过查询后报上级可以更改或者重开原始凭证、任何原始凭证的发生都要符合实际。资产盘点时发现账实不符时,立即报告上一级,待查明原因后做正确的处理。发现账表不符时,也要立刻报名上级,查明原因再做出相应处理。
3列举本单位采用的一些会计办法。
4参与本单位出纳岗位,会计岗位的工作要求,深入学习出纳岗位的职责,会计岗位算账,报账,出报表这些流程。
三,实践调查结果。
深入本单位实习的时间即使不长,但是发现本单位岗位人员设置符合会计准则,每个会计人员均有会计专业证,单位的账册设置合理,符合规定,记账及时,做到了账实相符,账账相符,账表相符,单位内部的会计科目设置合理,符合税局规定,报账及时,都遵守会计职业道德,是难得的遵法,守法的好公民,在本单位没有发现做假账,匿名销毁账册,会计账薄,会计报表,贪污,私用公款一系列行为违法行为发生。本公司财务制度一系列健全,表现在一下各个方面:
(一)岗位设置跟职权分工状况合理,公司成立历史悠久。职工人数较多,通过合理的管理制度,让公司的管理制度更深入人心。会计各个岗位间职权相互分离,相互制约。坚持了各个岗位设置的合理性,银行出纳跟公司出纳相互监督又相互分离,记账会计跟核算会计相互分离,相互制约,财务经理受到各个会计人员监督。会计凭证审核权限符合会计准则的要求,单位资金业务的受理符合国家现金限额的领用标准。电算会计的各个权限设置合理,企业内部会计监督符合国家会计的设置要求。
(二)资金管理一种是加强现金管理,另一种是加强银行存款管理。如:职工的差旅费的报销必须要符合国家现金管理限额标准。差旅费,职工车费,办公用品报销,各个部门业务招待费的报销不得超过发生额的60%,不得超过年度收入的千分之5,管理费用不得超过收入的15%。一般职工人员的费用报销主要是要有发票为主。还要查找发票的真伪。公司一般不会有很多现金业务,大部分都是以支票为主。按照银行规定的限额标准,每次多余的现金都必须送存银行。公司以物业管理为主,主要是收物业管理费,代扣代缴水电费。各个部门的收款员在每一天收到的物业费都会存进本单位的银行卡里,每日还的制作出余额表。出纳人员每天都要查单位余额,每笔原始凭证都要加上收讫,付讫,现金付讫,转账付讫的印章字样。出纳按时做出银行余额调节表,做到账表相符。公司未出现私自拿用公款,出现白条相抵状况。
(三)票据管理符合中国人民银行的管理规定。票据的领用与支出符合票据管理的规定,公司的票据有专人保管,出纳负责保管自己的印章,财务经理保管财务部的财务章,法人章也有专人保管,票据的签发开出有专人审核。票据的领用也要做出登记。在银行办理进账跟出账业务时,签发的票据必须符合中国人民银行的规定,票据的金额,出票日期,收款人名称不得更改,更改的票据无效。票据金额的大小写必须一致,不一致的银行不予受理,票据的大写日期跟大写金额都有严格的规定,必须按照规定。票据每天按时核对,跟进账单或者出账单相核对,跟公司的银行存款。做到账账相符,定期对票据进行清查,专人负责交接。
(四)公司资金的使用,各级设置管理系统。一级级审批,再通过财务部门审批。审批制度严格按照公司管理制度,出纳开出现金支票要通过财务经理,公司董事长的审批,财务人员审批后才能做出处理;做到公司支出合理,对公司资金做出合理的事前,事中监督,使公司避免出现坐支,不合理的开支现象。
四、实践调查的总结与体会
(一)改进公司财务会计方面的建议
1、 为了促进公司财务收支的需要,提高工作效率,为了节省会计工作的时间,提高工作效率,符合国家会计制度需要跟符合公司实际,严谨制定出一套符合公司的财务制度。
2、公司遵循权责发生制原则。
3、做好财务管理工作,严格遵循会计准则。
4、公司利润表采用账结法。公司主要以物业管理方面为主,设计的收入方面较多,一月差不多要做出一次处理。
5、财务管理是公司经营管理的主要方面,会计人员要严格要求《会计法》的规定,公司财务管理要认真管理实施,严格遵循保密公司财务秘密,同时加大对财务人员的培训,每年坚持自学跟坚持学习书本知识,致使自己的财务知识更加宽广。
6、加强对原始凭证的保管,严格按照会计档案保管制度,做到会计档案原始凭证得到合理的保管。
7、做好会计凭证的审核,做到原始凭证的真实性,合理性,合法性,完整性。
8、随着社会进步,时代变更。面对财务新问题,不断完善,进步。与时代俱进保证公司财务运行流畅。
(二)对社会实践调查的建议
这次社会实践是学校根据教学计划的要求安排的,是非常有意义的一次活动。为了更好的提高自身综合能力和业务水平,作为学生应主动配合学校的安排,并积极参与,及时做好社会实践调查报告,并在实践活动中多发现成功经验和不足之处,为将来踏上社会奠定一定的工作基础。
参考文献:(宋体五号)