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项目管理的建议与思考范文

前言:我们精心挑选了数篇优质项目管理的建议与思考文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。

项目管理的建议与思考

第1篇

关键词:建筑工程,专业分包,解决,措施

Abstract: with the country from the early 1980 s began to introduce the concept of construction project management since, after nearly 30 years of constant development and improvement, engineering construction subcontractor of domestic construction has become a common phenomenon and project implementation ways. In this paper is simple in construction project and talk about some of the problems of the professional management, it is worth thinking counterparts.

Keywords: architectural engineering, the professional, solve, measures

中图分类号: TU761文献标识码:A 文章编号:

1、前言

目前我们所谈到的建设工程施工分包包括专业工程分包和劳务作业分包两种不同性质的分包内容。在国内,建设工程施工总承包或者施工总承包管理的任务往往是由那些技术密集型和综合管理型的大型企业承担(或者获得),项目中的许多专业工程施工往往由那些中小型的专业化公司或者劳务公司承担。

由于本人在施工单位从事专业分包的管理工作,故本文将仅针对施工单位中专业工程分包管理进行讨论。

2、建筑施工企业的专业化趋势

首先,我们应该清楚的意识到,建立健全建筑业专业工程分包体系,将是我国建筑市场发展的必然趋势。施工企业应解放思想,重视在企业内部规范和完善专业工程分包体系。

当前除少部分专业程度较高的分部、分项工程由专业分包企业完成外,大部分具体的施工任务还是由施工企业组织劳务队和自有机械设备、自供材料来完成。劳务队伍专业化程度低,素质参差不齐;施工单位投入大量的人力、物力和资源来管理劳务队,管理精力被牵制,管理水平无法提高。

为提高自身的管理水平,集中优势资源发展核心竞争力,施工企业一定要学会甩掉低端生产资源,专注于项目管理。虽然某些低端生产资源产出的利润较高或者比较容易获得,但其对企业的发展和做大做强没能起到推动作用,相反可能占用了企业优势资源,严重者或将影响企业领导者关于企业自身发展的相关决策。

3、互利共赢促进行业发展

重视企业专业工程分包发展,加大对其的扶持力度,对其进行科学管理,可以有效的降低企业生产成本,提高劳动生产率以及利润率。大型施工企业一旦抛弃低端资源,必然更多地依赖于专业分包单位来完成任务,分包管理能力也会在学习的得到增强;而专业的分包队伍则必须在激烈的竞争中不断提高自己的管理能力、技术水平,使用新型机械设备,提高生产率,降低成本,从而获得更高的生产率和利润率,最终达到了施工企业和专业分包单位互利共赢的效果。

从宏观角度来讲,工程分包这种专业的项目管理,最终使整个项目变得更有效率。小型的专业的施工队伍和劳务队不断地提高其管理水平和技术能力,加强自身竞争力,可以在市场中获取更多的业务机会,这样其企业人力、设备资源能得到更多的利用,生产效率提高,利润增加,从而增加其抗风险的能力。对社会来说,专业化分工,使资源的利用更有效率,多余的消耗减少,基础的施工能力提高,减少了直接的生产物质消耗,这些变成利润储存起来。社会生产发展总是向资源的更高效利用发展的。

4、施工企业分包管理的重点内容

施工企业对分包单位管理的内容包括了成本控制、进度控制、质量控制、安全管理、信息管理、人员管理、合同管理等。其中对施工企业来讲,对分包单位的质量、安全、成本、进度四方面的管理需要进行重点控制。

4.1、质量和安全管理方面:在分包工程施工前,应该向分包人明确施工质量要求,要求施工分包人建立质量保证体系,制定质量保证和安全管理措施,经审查批准后在进行分包工程的施工。

施工过程中,严格检查施工分包人的质量保证与安全管理体系的措施的落实情况,并根据总包单位自身的质量保证体系控制分包单位的施工质量。

4.2、成本控制方面:首先无论采用何种计价方式,都可以用过竞争方式降低分包工程的合同价格,从而降低承包工程的施工总成本。

其次,在对分包工程款的支付审核方面,通过严格审核实际完成工程量,建立工程款支付与工程质量和工程实际进度挂钩的联动审核方式,防止超付和早付。

4.3、进度控制方面:应该根据施工总进度计划提出分包工程的进度要求,向施工分包单位明确分包工程的进度目标。应该要求施工分包单位按照分包工程的进度目标要求建立详细的分包工程施工进度计划,通过审核,判断其是否合理,是否符合施工总进度计划的要求,并在工程进展过程中严格控制其执行。

5、现阶段施工企业分包管理常见具体问题及解决办法

1、分包商施工质量不佳。分包商材料方面质量问题,以次充好,鱼目混珠;施工质量不符技术规程、规范、设计文件要求。对策:在合同中详细指明材料品牌、材质、性能参数等,现场严把材料关,总包方必须深入了解相关材料知识和市场信息,提高业务能力,堵住分包商的空子;提高自身业务水平,动态检查,研究质量缺陷,分析原因,指定改进计划,实施和督促分包商改进。

2、分包商现场管理人员和技术工人素质不高。对策:合同报价阶段注意考察分包商施工技术能力、人员素质;施工前,采用样板工程引路的办法,实际考察,防止低劣素质队伍进入;总包方督促分包采取措施加大培训投入,必要时直接介入专项管理。以总包方的技术能力支持分包商。

3、分包商工期拖延。对策:总包加强现场进度检查监控,制定激励、奖罚措施,与有关各方及时沟通。

4、分包商只顾自身施工管理,并且总是内敛的,忽略项目整体系统性。对策:在合同中要求分包商承担协调配合义务,现场管理采用奖罚等激励措施,强化分包商主动配合总包管理的行为,弱化分包商内敛行为,教育分包商树立项目整体的系统观念。

5、总包商逃避自身义务。对策:分包商要与总包方建立利益共同体的观念,切实履行合同,承担各自义务;同时建立同期记录,完善书面凭证。

6、对未来建筑工程项目分包管理的展望

1、专业化程度更高,总包向管理方向分化,分包商则向专业施工分化。总包对分包的依赖度进一步增加,更多的具体施工任务要寻找分包商来完成;分包商将专注于其专业核心竞争力,分包商的一些不重要的辅工作将会外包,由更专业的分包商来完成。

2、组织更灵活,组织界限将模糊,总包项目团队也将出现分化,总分包将更多地以针对任务的临时性团队组合(任务小组)来完成工作。项目组织将会更趋灵活地组建,分包商会更多地参与总包的项目团队工作,合同的联系使各方更趋于平等合作的关系。项目会有更多的补充协议。

3、管理将更规范化,合同管理的地位将更重要,项目正式信息沟通会更规范,工作程序会更加规范和严格。

4、分包商授权度更高,分包商权力会增大,总包商将更趋向于向业主提供更周到的服务;分包商将趋于更多的自我管理,善于自我管理的分包商更受欢迎。

7、结束语

第2篇

在项目启动后,该项目管理系统将有效运行,并随着工程项目的进展,各个功能模块将发挥各自的作用,其中进入该项目管理系统的操作流程具体按系统中的如下界面操作:2-1项目管理系统的登入界面,2-2项目管理系统个人工作中心界面,2-3项目管理系统进度控制界面,2-4项目管理系统工程合同管理界面,2-5项目管理系统采购管理界面,2-6项目管理系统质量安全管理界面,2-7项目管理系统资源界面,2-8项目管理系统文档管理界面,2-9项目管理系统项目与组织界面,2-10项目管理系统流程管理界面,2-11项目管理系统制度与标准界面,2-12项目管理系统事务管理界面,2-13项目管理系统信息界面。

二、项目管理系统功效

1提高管理工作效率

(1)清晰的计划、合同、采购等管理;(2)信息及时和准确;(3)管理透明和规范;(4)沟通更为方便;(5)资源共享、数据统计;(6)管理把控,战略调整,全局把握。

2积累大量的数据

(1)完整大型炼化项目的WBS字典;(2)设备和材料字典及价格库;(3)资源及工时、台班消耗数据;(4)投资及费用数据;(5)质量和HSE类数据;(6)技术文件和图纸。

3培养了一批高素质管理人员

经过大型炼化工程的历练,各参建单位培养了一大批工程管理人员,为后续工程建设提供了有力的人力支持和保证,并为工程规范管理和高效、有序进行提供很好的借鉴和有力的支持,尤其是在流程优化、无纸化办公、文档管理、过程跟踪、监控、统计监测等表现出独特、全面、及时、准确等功效,提高了工程管理水平和实效。

三、项目管理系统应用思考

该项目管理系统在使用工程中为该大型炼化工程管理实施发挥了很大的作用,得到了各参建方的积极使用和友好肯定,并在通知或消息、资料收集中表现出很好的效果。经在过程中的使用,寻求参建多方建议,考虑以下方面更有优化的空间:

第一,流程审批“无纸化”办公,同时需要提供相应的纸质版报批资料,并严格执行工程项目管理文件及标准规范,走流程,填报相关资料,即既要走网上系统审批,又要上报纸质资料,不仅未提供有效办公,反而增加工作量,这在以后的项目管理或项目管理系统使用时需要考虑和进行优化。

第二,项目管理系统中信息中心的信息、通知、规定或其他管理文件,无签字盖章仅为电子版,就上传项目管理系统信息中心,同时信息系统审查、把关管理不到位且无相应的管理规定做依据要求进行规范管理,所出来的规定、通知等实效性差,各参建单位有所考虑执行力不强,此方面需要在以后的项目管理中关注和改善。

第三,项目管理系统主要使用功能在信息、资料收集、流程审批上体现较有效率,在数据统计、汇总及图表生成等方面的功能作用实效性较差。

第四,对于在项目管理系统中出现所的信息、资料或规定及上传的资料等出现问题或无法下载使用,没有很好的反馈途径,致使信息或通知内容无法知道,很难执行,影响项目管理的执行力和管理实效。

第五,项目管理系统的端口留设、对接及使用申请、网上办公的网速对项目管理系统的运行及有效使用均会产生一定的影响,在项目管理系统被采用之前这些因素均需考虑,将导致项目管理系统整体功能的实现,影响项目管理及其系统的运行。

第六,需要考虑将各参建单位的体系(软件)融为一体,同平台办公,多功能实现,服务于项目全过程管理。

第七,需要考虑为确保项目管理系统正常、数据齐全,并定期做好备份,防止系统崩溃影响日常管理的进行和造成的不良影响及无法挽回的损失等事故的发生。

第八,文档资料管理系统需要完善,建议增添相应的项目管理记录模板,并随着项目管理系统的应用而同时产生,通过日常管理的积累,形成齐全、合格的工程管理记录。通过对以上情况的思考,我们在做大型炼化工程或项目时,在项目启动之前对于是否采用项目管理系统、如何正确使用项目管理系统及如何使项目管理发挥更大的作用做好思考和应对,同时对系统运行中可能出现的问题要进行预测,并配有相应的系统应急措施。

尤其是在初次使用的项目中或大型炼化工程,前期的调研、模拟及考察等都很重要,并要求此方面的信息、资料有丰富详实,案例要典型全面。将类似系统在其他项目管理使用的情况或经验进行优化、改进后形成成熟、完善的项目管理系统服务于项目管理,对于不可确定性或未知因素等需要有相应的应急措施或反映途径。做好系统推行前的会议、培训和过程监控管理及项目结束后项目管理系统的使用总结,结合出现的问题和项目管理过程中需求,对该项目管理系统进行优化、改进反馈,并做好后续的项目管理系统升级及其推行使用。

四、项目管理系统使用中的注意的事项

通过该项目管理系统在大型炼化工程管理中的使用,建议系统推行方做好项目管理系统的使用培训(启动、过程、结束),确保各参建使用方均能正确、灵活、高效使用。建立项目管理系统使用反馈系统,关注项目管理系统使用中出现的问题和项目管理过程中的需求,并构建相应的反馈渠道,做好资料、信息收集管理和项目管理系统的监控,确保各参建方全员、全过程正确使用、高效实现,同时覆盖项目管理的各要素、全过程,更好地服务工程管理,工程文档资料等管理需要考虑,建立大型工程项目管理(设计、采购、施工、试车等项目全生命周期内所包括的过程或活动)文档模板,在项目管理系统中能符合实现,并经过积累形成日常工作包,最终形成工程包,最后打包交工,以提高中间交接、工程交接、竣工验收等质量,为工程顺利合格验收提供有力支持。同时要做好工程交工资料和管理文件等的收集、统计、汇编等管理和监控。

五、结语

第3篇

公司项目管理的组织机构及管理职责 1、决策机构: 项目管理委员会是公司项目管理的最高决策机构,由总经理任主任,固定委员会成员由公司总经理、副总经理和总经理助理组成。根据项目的性质,公司可聘请内、外的行业专家进入项目管理委员会任临时委员。 项目管理委员会的职责: a) 确定年度项目开发计划; b) 对项目立项、项目撤消进行决策; c) 评审项目计划:包括进度计划.成本预算.质量计划等; d) 召开项目阶段性评审会:必要时对项目阶段报告进行评审;对项目总结报告进行评审。 e) 监督项目管理相关制度的执行; f) 对项目进行过程中的重大里程碑.重大变更计划做出决定; g) 确定项目经理及对项目经理的考核; h) 确定项目的绩效考核原则。 2、日常管理机构: 项目管理办公室为项目日常管理的常设机构,对项目管理委员会负责,现设在公司经营管理部。主要职责如下: 1、拟定项目管理的各项制度; 2、开发和维护项目管理标准.方法和程序; 3、制订具体的年度项目计划; 4、依照项目管理相关制度,管理项目; 5、对项目的进展进行适时的跟踪; 6、协调项目开展所需的资源及项目的外部工作; 7、组织项目阶段性评审; 8、保存项目过程中的相关文件和数据; 9、为优化项目管理提出建议,主要包括:为公司各个项目提供项目管理的咨询和指导;为公司提供项目管理培训;为企业提供项目管理的其他支持。 项目经理 1. 项目经理的产生:项目经理由项目管理委员会聘任. 2. 项目经理的任职资格: a) 原则上项目经理必须具备高级设计师、高级工程师、高级项目经理或部门经理以上条件之一资格。 b) 在本公司工作一年以上且在项目主要相关业务上有较高的工作经验。对于研发的项目必须有较深的技术背景。 c) 具有系统思考能力,d) 能合理的权衡项目的目标

e) 能对项目的规划和项目中出现的问题以全面、长远的眼光进行思考。 f) 充分的协调能力, 其中包括:充分利用资源的能力;组织和组建团队的能力;应付危机和解决冲突的能力;谈判和广泛沟通的能力。 g) 项目经理原则上不同时兼任两个以上的项目经理项目经理的职责: 1) 保证项目完成的目标与制定的目标一致. 2) 合理的分配项目的资源,3) 协调企业内部的资源. 4) 与企业的各个职能部门进行充分的沟通、协调,使项目能顺利的进行. 5) 对项目的成功富有的主要责任,对项目的计划、实施、监督与控制富有全权的责任,保证项目能达到预期的效果。 6) 协调在项目过程中项目内部的各种矛盾, 使项目能顺利的进行。 7) 形成良好的项目团队合作的模式 ,对项目小组的各个成员进行绩效的评估 8) 项目经理有义务定期将项目的进展情况以书面形式向项目管理委员会汇报,并不 定期的接受项目管理办公室的检查和监督。 项目经理的权利和义务: 1) 对项目开展进行组织的权力; 2) 挑选项目组成员,对不合格的成员退回原部门的权利,对项目小组成员在项目完成后个人发展有建议权。 3) 对项目所审批的资源(项目人员、项目资金和项目所用到的一般资源)进行具体的分配和使用的权利; 项目内部有关决策的权力; 4) 项目经理有权根据项目的进展情况向项目管理办公室提出申请召开项目阶段性评审会和项目完成评审会。 5) 有根据项目的需要申请计划外资源的权利 项目经理的解聘 项目完成经总结评审后由项目管理委员会解聘。在项目实施的过程中,出现下列重大问题时,经过项目管理委员会讨论,有权解除该项目经理,进行重新任命: 1. 项目经理与项目组成员有巨大的沟通障碍,2. 项目组的工作进展困难; 3. 项目经理在项目管理的过程中,项目出现严重的与计划相背离的情况;4. 项目经理在未经项目管理委员会授权的情况下越权开展工作,甚至给公司造成损失; 5. 项目经理存在能力的不足,且项目委员会有半数以上的人提出有必要更换项目经理。 项目经理在项目进行的过程中因为某些原因向项目管理委员会提出辞去项目经理的申请,经项目委员会讨论后同意后可解除,并进行重新的任命。 项目小组 项目组成员由项目经理挑选,也可由部门经理推选。项目组成员确定后将具体的项目小组成员表提交项目管理办公室备案。 1、 项目小组成员根据项目的不同组成的人员也有所区别,2、 其他成员可由项目经理根据项目的实际情况增加。 3、 一旦项目小组确定项目小组成员在项目的实施过程中必须听从项目经理的安排。 4、 项目经理有权根据情况对项目小组的组成实施变更,但项目人员的变更方案必须报项目管理办公室备案。 10、 项目经理可根据需要提出对项目成员的培训需求,经项目管理办公室同意后由经营管理部组织培训工作。 项目管理的内容 项目立项的原则:各需求部门在申请项目立项时应参照下面的原则: 1. 新产品开发项目: a) 项目必须与公司的经营战略相一致,可以是公司的系列产品,也可以是公司产品的衍生物; b) 项目必须有明确的时间界限, 不 能无限制的延长。(一般最长时间为2年); c) 新开发的产品应具有一定的市场生命周期,至少应该是处于上升阶段的产品; 2. 重大管理项目: 重大管理项目的提出必须解决影响公司工作流程畅通、能使公司管理水平提高较大,能给公司的管理机制带来变革。 3. 重大技术攻关项目: a) 项目必须是同公司产品紧密相关的重大新技术、新方法。 b) 项目必须解决公司现有产品中质量、进度、成本等方面的问题 4. 工程建设项目: 公司重大基本建设或技术改造项目。 5、 项目的预审:a)各部门在正式提交立项报告前应将项目的概念和简要总体分析报告提交项目管理办公室预审,

b) 项目办公室将根据项目立项原则对项目 进行预审。 项目预审通过后,项目管理办公室将其列入潜在项目,书面通知立项部门并指导立项部门进行项目正式立项的准备。 对于没有通过预审的项目,项目管理办公室将书面注明理由通知立项部门并退回预审材料。 4、 项目的立项准备:5、 申报项目的部门准备6、 项目建议书和项目可行性分析报告7、 提交项目管理委员会进行评审。 8、 项目的立项:根据需求部门提出的项目立项资料和项目立项原则,9、 项目委员会进行项目的立项评审,10、 评审通过后项目正式立项,11、 确定项目经理,12、 并纳入年度项目计划。 13、 为了尽快的对市场和客户的需求做出反映,14、 经公司高层提出的紧急、重大项目可以直接纳入当期的项目计划,15、 免去项目的申报和审批流程。 16、 项目立项后输出的文件由项目管理办公室起草,17、 提交项目管理委员会审批: 项目章程 项目经理的认命和项目组的组成 项目约束条件 项目的假设 项目计划的编制: 批准立项后,一周内项目组必须向项目管理委员会提交正式的项目的计划初稿。在项目计划的编制过程中以WBS(工作结构分解表)为核心,逐步分层分块的分析制定:包括核心计划:范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划;辅助计划:质量管理计划、风险管理计划、沟通管理计划、采购管理计划、组织人员管理计划。 项目计划的提交包括核心计划的全部内容,其中至少包括质量管理计划、组织管理计划辅助。(其余的计划可以根据项目的种类在项目章程中另行规定)。 项目计划编制后必须经项目管理委员会评审通过,方能执行。 项目计划确定后,计划归项目管理办公室备案以便以后的考核和跟踪。 项目管理办公室在收到项目任务审核书后,将根据公司的项目管理组合计划,分配项目的优先级,给该项目分配资源。 项目管理办公室将以项目立项通知书的形式通知相关职能部门,相关部门在接到项目立项通知书后,将根据项目计划的要求准备相应的项目准备工作。

项目的实施:项目管理办公室在项目实施过程中设立验收鉴定、财务决算、物资清理及成本控制管理等重要监控点,使项目开发过程始终处于受控状态。各项目必须严格按项目要求的项目计划完成,原则上不允许延期,如遇特殊情况或客户需求更改时,项目经理需及时出具书面项目执行计划调整说明和预算增减申请,报项目管理委员会批准后实施,交项目管理办公室备案。项目实施过程中必须严格作好原始记录,产生的所有文档应指定专人负责整理归档,项目文档的管理按公司有关文档管理的制度执行。项目的控制:项目的控制包括项目进度的控制、项目成本的控制、项目质量的控制。项目在实施过程中由项目管理办公室实施对项目的全程监控过程,并按项目的相关节点对项目的实施过程进行考核。项目管理办公室将根据项目的执行情况定期向项目管理委员会提出报告,对项目的过程进行评估。对于项目管理过程中的重大里程碑和重大节点任务,项目管理办公室将提交详细的项目阶段性报告提交委员会进行评估。对于项目实施过程中必须使用超出计划外的资源,项目经理需提交详细的申请报告,提交项目管理委员会审批。项目的终止当项目出现下面几种情况之一时,经项目经理提出,项目管理委员会审核后就将会被终止。也可由项目管理办公室根据对项目的监控过程,向委员会提出终止的申请,进行讨论。1. 项目的目标2已经实现;2. 项目的有关工作已经停止或放慢,进一步进展已不可能;3. 项目被无限期延长;4. 项目所需的资源被分配给其他的项目;5. 项目的关键成员的变动对于项目的异常终止,项目的异常终止工作包(包括文档、物资及财务等)清理,项目组应在一周内与项目管理办公室一起完成。项目的正常结束,项目小组应向项目管理委员会提交项目最终文件说明书:包括项目描述项目建议书和数据备件(邀请建议书,工作说明等)原始的和修订后的合同资料及客户接受的文件原始和修订的项目计划和进度计划(WBS、甘特图和PERT图,成本估算,沟通管理计划等)设计文件最终项目报告可交付成果项目教训报告状态报告、会议记录、变更通知和其他书面和电子的沟通文件复印件等。项目最终的所有交付物由项目管理委员会和项目经理各保存一份,进入项目的档案管理。项目的考核与奖励项目组成员的考核按照公司《绩效考核办法》执行。项目的奖励以一次性奖励为主,项目管理委员会根据项目的重要性和复杂程度在项目立项同时核定项目的奖励费用,连同奖励费用的发放形式在项目章程中一并明确。如项目中途终止,原则上不再发放奖励费用。项目奖励的最终仲裁权归于公司项目管理委员会。

第4篇

Abstract: This paper expounds the new exploration of Nanchang Banknote Printing Co., Ltd. in the practice of capital construction project tracking audit about the concept, organization mode, operation system and workflow of audit.Taking a project as an example, the paper introduces the practice and effect of tracking audit management, and puts forward some valuable idea and suggestions to carry out the tracking audit of capital construction projects more efficiently.

关键词: 基建工程;跟踪审计;实践;思考

Key words: capital construction;tracking audit;practice;thinking

中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)08-0117-02

0 引言

国家审计署2008至2012年审计工作发展规划明确提出“积极探索跟踪审计”,在此期间,南昌印钞有限公司(以下简称“南钞公司”)启动某基建工程项目,该项目投资较大,建设周期长,实现项目建设安全、质量、进度、投资等目标,给南钞公司带来了挑战与压力。挑战主要表现在:南钞公司近年没有类似基建工程项目的管理经验;以往内部审计对基建项目的监督审计仅停留在事后结算审计层面,没有开展项目跟踪审计的实战经验;现有的内部审计队伍中没有基建管理专业人才,诸多类似的问题困扰着南钞公司。

在充分评估自身所处行业及地域的特殊性、以及自身条件的局限性之后,南钞公司变“被动应付”为“主动创新”,在跟踪审计管理实践中注重审计观念、组织模式、运行制度、工作流程的新探索。

1 跟踪审计管理的组织

南钞公司实施项目跟踪审计,管理经验和人力资源是最大的瓶颈,为此,南钞公司首先树立“大项目”观,把跟踪审计作为“子系统”融入到项目管理这个“大系统”当中,避免把审计工作独立于项目管理之外,克服以往基建项目结算审计弊端,充分运用公司内部资源,并有效借助社会专业机构的力量共同完成审计任务。

1.1 确立管理目标,理清审计思路 南钞公司实施项目跟踪审计,坚持以目标为导向,将控制项目投资确立为跟踪审计管理的核心目标。始终将控制项目投资不超出投资概算列为项目管理的刚性约束条件。

1.2 创新组织模式,建立专业团队 南钞公司在扩建项目开工之前,从公司内部抽调各方面专业人才,成立扩建项目工程指挥部,下设建安组、工艺设备组、财务审计组、综合组四个专业组。其中,财务审计组由基建预结算、财务、审计等专业人员组成。围绕投资控制目标,具体负责并组织项目跟踪审计工作。同时,公司外聘项目监理、跟踪审计、招标与法律顾问等社会专业中介机构,协助财务审计组开展跟踪审计工作,为项目提供专业的服务与咨询意见。

1.3 完善专业制度,设计管理流程 南钞公司制定了跟踪审计管理办法,将企业内外部资源有机地融入到跟踪审计管理体系中,各司其职,各取所长。制度主体由管理职责、审计内容、审计程序、管理与考核四部分组成,外聘各单位和公司内部各部门管理职责明确;跟踪审计在招投标、施工、结算三个不同阶段的工作内容与管理流程清晰;对跟踪审计单位的管理与考核内容具体,做到项目跟踪审计工作管控有序。

2 跟踪审计管理的实践

实施项目跟踪审计以项目建设流程为逻辑顺序,审计重点主要包括招投标审计、合同管理审计、设备和材料采购审计、工程管理审计、工程造价审计五大块。鉴于公司审计人员知识结构的现状,南钞公司审计采取内部审计与社会审计相结合的方式。一方面,在造价管理等专业方面,主要借助专业社会中介机构完成审计。另一方面,在招投标管理、合同管理、工程管理、财务管理等阶段,将履职审计、预算审计、风险导向审计等管理审计方法合理运用到建设项目审计中,发挥积极作用。

2.1 实施管理审计,促进项目管理科学化 一方面采取专项审计方法,开展项目主要管理人员的履职审计,客观评价干部履职情况,促进干部忠实履职,同时提出改进项目管理的审计建议;开展项目概算执行情况审计,评估概算执行进度,及时纠偏,提出投资控制建议,为实现项目投资控制总体目标提供有力保障;开展项目结算风险导向审计工作,在项目进入全面结算阶段工作之前,对项目结算风险进行识别和评估,并针对不同类型的风险因素提出风险控制的建议,为项目顺利完成结算打下基础。

另一方面采取参与式过程审计方法,积极参与项目相关的招标监督和合同审签,参与施工企业考察评价、招标文件和评标办法的制定、项目开标、合同签订等环节,实施过程监管;检查施工过程管理,对工程项目现场和资料管理实施检查,及时提出改进管理的具体建议;监督项目暂估价材料采购,参与制定项目暂估价材料采购操作流程,力图掌握采购主动权,控制材料造价。

2.2 开展造价审计,促进项目核算规范化 在项目招标阶段,审核招标文件、工程量清单与控制价,控制造价的关口前移。在项目施工阶段,核对招标工程量清单,复核施工单位提出的清单核对结果,签订清单核对备案表,为项目结算打下基础;审核工程进度款,创造货币时间价值;审核工程量签证,坚持先审核后实施变更,严格控制造价;开展阶段性结算审核,便于决策者及时准确掌握项目总体资金使用情况,控制总体概算。在项目结算阶段,严格审核施工方送审结算,审减大量资金。

3 跟踪审计管理的成效

经过全体项目建设同仁的共同努力,最终取得显著成果:该项目最终决算较批复概算节约14.06%,结算审计审减率12.22%;为审计工作从“合规型”向“管理型”转型提供成功实践;为企业培养出一批精通基建项目专业管理与跟踪审计管理的专业人才队伍。

最重要的成果是,项目组织的经验积累和学习曲线形成了组织过程资产,即形成了一套目标明确、机构合理、制度完善、流程清晰、重点突出、保障健全的跟踪审计管理体系。

该体系以“大项目”观指导跟踪审计工作实践,围绕投资控制这一核心目标,合理运用基建项目专业管理、财务全面预算管理、成本管理、预结算审计管理等专业理论,制定专业制度与管理流程,建立公司内部专业部门与外部专业机构主动参与审计的工作模式,有力实施管理审计和造价审计,实现对项目建设的动态管控,确保实现项目建设安全、质量、进度与投资目标。

4 跟踪审计管理的思考

由于项目实施前期的经验不足,对跟踪审计工作没有进行提前组织策划,而是在工作进程中边摸索边调整,影响了项目实施整体成效。在总结经验教训的基础上,我们对今后如何高效实施项目跟踪审计的思考与建议是:

4.1 做好提前策划,建立制度流程 实施项目跟踪审计,应具备宏观视角,在组织策划阶段要客观评价与分析实施主体的现有资源配置情况,提前做好规划。一方面跟踪审计要在设计与清单编制阶段提前介入,从源头上把握项目设计与造价的合理性和经济性;另一方面,在实施跟踪审计之前,要提前建立职责明确、内容完整、流程清晰的专业制度,指导整个项目跟踪审计的实施与管理。

4.2 充分评估资源,善于借助外力 跟踪审计管理目标的实现,需要一个具体的机构去执行,配备专职的项目管理人员,在企业内部人力资源有限的情况下,可以充分借助项目监理、招标、造价咨询、法律顾问等社会专业中介机构的力量,从专业的角度为项目提供咨询服务,保障项目建设的规范化与科学化。

4.3 控制项目投资,实施动态管控 投资控制是跟踪审计的管理核心,实施项目跟踪审计,应充分考虑基建工程的复杂性与多变性,动态管控的理念应贯穿项目投资控制全过程。在项目实施过程中,围绕项目投资控制这一核心,可以运用全面预算管理理论与方法,定期开展项目投资分析,梳理投资进度,定期召开投资控制例会,在总概算范围内安排后续项目资金,建立投资控制动态管控机制,让项目管理者与参与者及时了解项目投资使用情况,并对下一步的项目实施方案进行调整与优化,在保证项目投资不超出概算的同时,促进项目资金使用成本与效益最大化。

参考文献:

[1]中国内部审计规范[M].中国时代经济出版社,2005.

第5篇

公路工程项目管理是一个系统工程,它是管理技术与具体项目过程相结合的产物,本文立足于提高公路工程管理,阐述了公路工程管理的内涵,分析了公路工程管理的特点和内容,并指出了公路工程施工项目管理工作的现状及存在的问题,同时提出了完善公路工程项目管理的建议及对策。

【关键词】项目管理;质量控制;公路工程

中图分类号:O213.1 文献标识码:A

【引言】

项目管理是由20世纪50年展起来的,公路工程项目管理是其中的一个重要分支,它是依据项目管理的理论和方法,利用计算机来辅助公路工程的建设和管理,它已经在许多国家得到了广泛应用[1]。公路是促进社会经济发展的纽带,公路工程建设具有战线长、工作面广的特点,其给项目管理工作带来了一定困难,同时近年来对公路设计标准和工程质量要求的不断提高。因此,加强公路工程质量管理,提高公路工程的施工质量,改善公路工程资金效益显得尤为重要。

目前,不少公路施工企业正处在经营管理体制转轨的关键时刻,需要对一系列工作进行强化管理,特别是对工程项目管理。因此,公路施工企业的各级管理人员要认真研究和思考,采取应对措施,努力寻找在激烈的市场竞争条件下适合本企业发展的经营管理机制,以应对企业发展过程中遇到的挑战和困难,确保公路建设活动有序的进行。

1、工程项目管理的内涵

工程项目管理是指从事工程项目管理的企业(以下简称工程项目管理企业)受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。工程项目管理的具体方式及服务内容、权限、取费和责任等,由业主与工程项目管理企业在合同中约定。工程项目管理主要有以下两种方式,根据工程项目的不同规模、类型,还可采用其他项目管理方式[2]。

2、公路工程实施工程项目管理的特点

高速公路工程建设项目投资大、工期长、规模大、工程组成复杂、涉及单位众多的特点, 且变动因素多,参与单位流动性强,行业竞争激烈,因此公路工程建设项目管理也更加复杂, 这要求我们必须以高速公路工程项目的效益为根本,以质量为目标,运用先进的项目管理理念,做好高速公路工程的全过程全方位管理工作。高速公路工程项目管理工作有以下的特点[3]。

(1)管理期长;

(2)涉及面广;

(3)专业性强。

3、项目管理的内容

公路建设项目管理的内容归纳起来有以下方面:安全管理、合同管理、信息管理、质量控制、投资控制、进度控制及其他方面的管理等[4]。业主的项目管理和监理的项目管理及承包商的项目管理虽然内容相同,但在管理方式、管理手段、管理深度和具体工作上三者有严格的、明确的区别。只有认识这个区别,才能做好项目管理工作。

3.1安全管理是公路建设项目管理中的最重要的任务

安全管理关系到人身的健康和安全,而合同管理、信息管理、投资控制、质量控制和进度控制等则主要涉及物质的利益。工程质量和施工安全同是工程建设两大永恒主题。成立安全生产领导小组,建立健全安全生产管理组织机构,全面落实安全生产责任制度,定期组织安全生产教育学习活动。按照“安全第一、预防为主”和坚持“管生产必须管安全”的原则进行安全生产管理,做到生产与安全工作同时计划、布置、检杏、总结和评比。安全法规、安全技术和工业卫生是安全控制的三大主要措施。重要的安全设施必须坚持与主体工程“三同时”的原则,即:同时设计、审批,同时施工,同时验收、使用。定期召开安全生产调度会,组织对施工单付施工现场安全、安全生产日志检查,监督施工单位及时处理发现的各种安全隐患。

3.2合同管理是公路工程项目管理的依据

项目管理人员要理解和熟悉合同,并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。树立强烈的合同意识。在合同面前,业主和承包商的地位是平等的。一方面,项目管珲人员不以势压人,逼迫承包商接受合同外的条件;另一方面,也要警惕承包商在项目实施过程中埋设陷阱,当承包商提出各种各样的建议时,首先想到要遵守合同,对采纳建议可能带来的经济问题要有充分估计。加强对监理、施工合同的监督和跟踪,按专用条款约定的时间做好增减、变更项目工程量的确认签证工作,特别是隐蔽工程验收签证,涉及工期、费用记录要记录清楚,减少因各种原因引起的纠纷,以保证工程建设的顺利进行。做好公路工程项目合同档案管理工作,合葡资科收集要及时并做好记录,原始资料必须整理形成工程报表和报告文件,建立合同管理资料文档系统,规范合同资料的查阅和使用。

3.3质量控制是公路工程项目管理的标准

质量控制是通过公路工程施工全过程的全面质量管理、协调和决策,保证竣工项目达到投资决策所确定的质量标准。公路工程实施阶段,业主的项目办要开展多方面的工作,对工程项目的质量进行控制和监督,特别强调事先控制和主动控制,控制的重点放在施工前的准备阶段,以便及早发现问题,防患于未然。

4、公路工程项目管理中存在的问题

4.1工程项目管理组织体系不健全

现今,在我国公路工程建设中,我国大多数的施工企业都缺乏相应的工程项目管理组织体系,在整个工程项目中的技术管理、人才结构和服务功能上都不健全,这就在一定程度上导致公路工程项目管理出现混乱不清的情况,使得整个公路建设的质量下降。

4.2没有做好工程决策阶段的工程造价

项目工程造价的多少主要取决于项目的建设标准,并且关系着项目的成败,一些建设单位没有做好工程决策阶段的工程造价,使得施工的资源和资金无法得到充分利用,导致工程的造价出现过高的情况,在一定程度上降低了整个工程的经济效益。

4.3缺乏合理的设计方案

在公路工程施工项目管理中,一些建设单位缺乏合理的设计方案,设计图纸不够完整清楚,没有起到及时解决施工中发生的设计问题,导致整个工程建设的质量下降。除此之外,没有专业的设计人员对公路工程的建设进行有效的调整,这就在一定程度上导致因设计原因引起返工的问题发生,从而影响了整个工程的进度。

4.4公路工程施工项目管理的信息化建设落后

目前,我国公路工程项目管理大多还是沿用以前传统的管理方法,这种传统的项目管理方法没有办法适应我国快速发展的科学技术水平的需求,使得整个公路工程项目管理的信息化建设较为落后,并且缺乏相应先进的技术工具和信息资源,导致整个公路工程项目管理的效率较低,在一定程度上影响了公路工程的建设。

5、公路工程项目控制对策

项目控制保证体系必须覆盖公路工程施工的全过程。建设单位、监理单位、建筑施工企业等都应严格遵守执行,而且应强化制度管理,明确奖罚政策,是公路工程项目管理得到有效控制和管理的前提和保证。应主要做好以下几点:

5.1加强制度、组织与人员保障

在组织形式和职能上建立健全以项目经理为首的项目质量保证体系,并按照不同专业性质和管理职能建立质量保证体系,同时根据工程的不同部位以及施工条件和要求,分别采取不同措施、进行质量控制、监督、检查及验收,保证每一份项目和每个关键工序控制点的质量。

5.2加强建筑安装材料质量的监督和管理

首先优选采购人员,提高其素质和质量鉴定水平,掌握材料信息,采购前要求提供样品认可,优选供货厂家,尽可能选择有长期合作伙伴关系的供应商。其次进行采购跟踪,样板确定后如果有现货马上交订金确定材料;做好工程材料现场控制,检查进场材料的外观质量、颜色是否均匀一致,直径、壁厚、尺寸、厚度是否满足设计和规范要求,标识是否清晰,存放和使用要合理,不得因此影响其质量。按规定对材料进行复检,根据试验、检验结果为合格的才允许批量在工程中使用。

5.3加强验收管理环节

工程验收要以施工图纸、图纸会审记录、有关设计变更通知书等文件以及施工验收规范、检验标准和双方所签订的合同为依据。验收过程如发现工程质量不合格,由施工单位在规定的期限内进行返工后再进行验收,直到达到标准为止。在验收过程中,验收人员一定要纠正行业不正之风,从严把关、确保质量。

5.4积极推行现代项目管理技术和方法工程

建设企业要建立健全质量、成本、工期、安全、资源、环境和职业健康七大体系,借鉴国内外先进的管理方法,制定符合本企业,具有先进性的《项目管理手册》和相应的程序文件、作业文件,逐步实现项目管理的科学化、程序化、制度化,努力提升企业的整体竞争实力;综合运用各种现代化管理方法,如方针目标管理、全面质量管理、网络计划管理、电子商务网络等,使工程项目管理的整个过程处于受控状态,从而确保工程项目管理目标的实现。建立项目机构信息管理系统,将工程建设的各类信息及时录入数据库,实现管理的数字化,逐步提高项目管理的科学化水平; 有条件的工程建设企业要大力应用和开发工程项目管理系统软件,实现企业、现场项目管理的全过程计算机化,做到资源共享、操作简便、速度快、可优化。

【结语】

综上所述,提高施工项目管理是公路施工企业追求的目标,因此想要做好施工项目管理这项工作首先应该提高公路工程建设企业项目管理认识,做好施工前的成本控制,加强人才保障机制,加快建设项目管理人才队伍,几集推进现代管理技术和方法工程,确保公路健康发展。除此之外,要加强施工过程中的检测和监督环节,包括建筑材料的安装、质量的管理和验收,提高项目管理人员的水平和素质,利用先进的技术,不断创新,只有这样才可以更加合理、规范的做好公路工程项目管理工作,提高公路建设的水平。

总之,公路工程项目管理是一个完整复杂的系统工程,项目管理贯穿整个工程项目的全过程,它涉及的工程安全、质量、进度与费用是项目管理的核心内容。积极改进和完善公路工程项目管理,是提高公路工程管理水平、保证工程质量和进度、规范工程项目管理秩序的重要保证,也是企业提高效率,促进发展的有效途径。要建立一个秩序良好,各方满意的高速公路工程项目管理市场。

【参考文献】

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[2]方学武,夏敏.规范实施公路工程项目管理[J].中国公路,2013(09):110.

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[4]唐仲文关于公路工程的项目管理思考[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2009,2:188-190.

[5]张晓娥.浅谈公路工程施工项目管理的建议及对策[J].科技资讯,2013,4:179.

[6郭名春.]公路工程施项目管理关键问题研究究[D].江西理工大学, 2012.

[7] 李亚东.公路工程项目管理[J].交通世界(运输.车辆),2010,10.

[8]方学武, 夏敏.规范实施公路工程项目管理[J].中国公路,2013,09.

第6篇

一、严格管理项目的审核

1.转变项目管理理念

大多数高校固守传统的教学项目管理思想,在教学项目的改革管理上,没有系统化的指导思想,缺乏项目管理研讨内容,项目管理流于形式,缺少监督,这样难以达到高校的教学要求,改革教学管理项目的成果更难以落实。一方面,应开展高校教学改革项目的理论宣传,推动思想上的改革进步,调动高校教师参与教学项目管理的积极性,提出合理化建议。另一方面,高校教育项目管理的相关部门要结合本校的特点,拟定适合本校发展的教学管理项目流程,采取有效的方式措施,转变传统项目管理观念,达成高校教学项目管理改革目标。

2.优化项目管理模式

高校在教学项目管理模式上容易出现混乱、不规范的现象,需采取相应的调整措施。在项目管理程序的确立上,要突出重点,学科层次要清晰划分,项目范围如专业课程设计、教学管理实践、教学改革规划等,要明确其中的重难点;在项目管理的主题确立上, 可以改变以往书面结果上呈的方式,开展项目公开审核研讨会,在会上秉承公开公正的原则,对项目申报人的申报主题展开讨论并评估。既能充实丰富项目主题,又能对教学项目改革提出建议;在项目管理模式上,学会优化创新管理模式,通过制度建设,以合同制的新形式管理教学项目。在推广项目管理成果方面,应注重理论与实践相结合。开展教学项目成果的展出、学习、推广活动时,应使教学项目管理真正具有实用性,落到实处。

二、规范项目管理流程

1.监督项目管理程序

在教学项目改革的攻坚阶段,高校的监督部门可以制订项目管理流程的完成计划,各部门有力监督教学项目的实施,对项目管理进行统一的规划与指导,实时了解项目管理进程并制订跟进计划书,组织有关专家对各阶段项目进行督促指导;指定各阶段项目管理负责人,通过网络平台进行项目的评析与讨论,为教师之间搭建项目交流平台,促进项目管理的顺利进行。对有难度或实施困难的项目管理开展帮扶活动,努力实现各项目的有效完成。

2.鼓励多开展教学改革项目管理活动

教学改革项目的管理要做到求真务实,不能只停留在口头上,要脚踏实地、身体力行地完成项目管理任务。一方面,高校要开展教学项目改革动员会,鼓励更多的教职工不仅要做好本职工作,还要在教改项目管理上发挥个人魅力,努力实现个人价值。另一方面,高校可以在教学项目改革方面储备改革基金,提高教学项目组成人员的项目管理信念与决心,完成教学项目任务,取得教学项目成果。在教学项目的管理上创新管理模式,对在高校教学改革项目管理上做出突出贡献的项目申报管理人员进行表彰,对取得的成绩予以鼓励,以先进人物的优秀事迹为典范进行大力宣传,为更多的项目管理人员做出榜样,鼓励其再创佳绩。

高校的教学发展需要合理的项目管理作支撑,系统合理的教学项目可促使高校完成教学研讨、教学改革、教学计划等战略布局。当下,在强大改革号召下,高校应以全新的姿态迎接教学改革时代的到来,努力做到优化教学管理模式,严格管理项目的审核,通过改变落后项目管理观念,监督项目管理程序,推动教学项目管理工作,注重教学项目成果的实践性和推广性,推动教学项目早出成果。

参考文献:

第7篇

关键词:经济管理专业;项目管理;教学改革;实践教学

作者简介:洪巍(1983-),男,安徽滁州人,江南大学商学院,讲师。(江苏 无锡 214122)

中图分类号:G642.0 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)31-0105-02

在当今社会中,随着社会经济的快速发展,各种各样的项目犹如雨后春笋,不断地出现在人们的面前,如苏通大桥项目、杭州湾大桥项目、港珠澳大桥项目、神州飞船项目等。这些著名的建设、科研项目在改善社会生活、推动国家经济与科技发展方面做出了重大贡献。可见,项目是推动社会发展的内在动力,而项目的发展,则需要投入大量的科技、资金以及人才等资源。其中,人才是推动项目发展的核心资源。为了满足社会经济、科技发展的需求,全国各大高校在相关院系中开设了项目管理学课程,涉及土木工程专业、经济管理专业、软件工程专业等多个专业。在不同的学科专业中,项目管理学课程教学的侧重点也有所不同。鉴于此,通过分析项目管理以及经济管理专业本科生教育的特点,针对传统课程教学中存在的问题,提出项目管理学课程教学改革的建议,为提高项目管理学课程的教学质量、培养具有现代项目管理学知识的优秀人才提供理论支撑。

一、项目管理的特点

一般来说,项目管理是指为了满足特定的目标、要求或期望,运用各种相关的知识、技能、方法与工具,所开展的各种计划、组织、决策、领导和控制等方面的活动,简而言之,就是指为了实现既定目标而开展的项目计划、组织、决策、领导和控制等管理活动。[1]美国项目管理专业资质认证委员会主席Paul Grace指出,“在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目”。Paul Grace的话表明,从广义的视角看,在当今的人类活动中,只要是以项目的方式运作的事情,都可以运用项目及项目管理的知识给予指导。可见,项目管理是一门综合性和应用性很强的课程,它具有如下特点:

第一,项目管理具有较强的综合性特征。项目是一个内涵丰富的概念,随着人类活动的不断延伸与发展,项目的类型也在不断拓展。在现代社会中,一般意义上的项目不仅包括建设工程项目,还包括软件开发项目、社会公益项目、科学研究项目、国防项目等。虽然不同类型的项目在某些方面或层次具有一定的共性,但它们也具有各自的领域或行业特征,在活动内容、组织方式以及涉及的知识、技能、方法等方面有所差异。因此,项目管理需要提炼项目开展过程中的共性问题,具有一定的跨学科、跨领域的综合性特征。此外,在特定的项目中,项目管理也表现出较为明显的综合性特征。例如在大型工程项目中,由于投资规模大、实施周期长、技术复合度高、建设环境复杂多变,在项目管理的过程中,需要在特定的自然、社会、政治、法律、市场环境下综合考虑工程的质量、成本、工期、环保以及可持续发展等问题。因此,大型工程项目管理是一个复杂的系统工程,涉及多领域、多学科的知识,其综合性显而易见。

第二,项目管理具有较强的实践性特征。项目是指人类组织在一定环境条件的约束下,通过有效利用特定资源,实现某个特定目标的实践活动。项目实施的过程是一个“造物”过程,是一个从无到有的过程。项目活动所造之物可以是一个实物,如桥梁建设项目所建造出来的桥梁;也可以是虚拟的,如形成的计算机软件程序、新的知识体系等。然而,不论项目的结果是不是实物,项目开展过程中的人类活动都是客观存在的,且是有目的、有计划的实践活动。而项目管理是关于人类如何开展实践活动的知识,包括实践活动的计划、组织、决策、领导、控制等。此外,项目具有创新性特征,除了基本理论与基本方法,项目管理更关注实践,并以实践活动中所遇到的新问题为研究对象。可见,项目的自身特点决定了项目管理具有较强的实践性特征。

第三,项目管理具有一定的开放性。随着人类活动的快速发展,项目的种类不断丰富,复杂程度也在不断提高。加之项目具有一次性、独特性、创新性特征,在项目管理过程中往往会出现新的问题。通过对新问题的研究及解决,项目管理知识体系得以拓展,这将进一步促进项目活动的发展。因此,项目管理是一个开放的理论体系,它来源于人类的实践活动,并与之相互促进、共同发展。

二、经济管理专业本科生教育的特点

一般来说,本科生教育担负着为社会培养高水平的专业人才的任务。[2]因此,经济管理专业的本科生教育的目标就是为社会培养具备一定经济管理专业知识与实践能力的专业人才,它具有如下几方面的特点:

第一,大学本科生一般是高中毕业之后,直接进入高校接受高等教育。高中教育与大学教育存在显著的差异。高中教育是基础知识的教学,课程数目较少,在三年时间内学习固定的几门课程;而大学教育课程数目较多,往往在一个学期内需要完成数门课程的教学,相关课程的学习周期变短,学习内容与学习方式发生较大的改变。

第二,大学教育更注重学生实践能力的培养。高考以基础理论测试为主,高中教育所关注的重点是学生基础理论知识的教学,虽然近年来大力推行素质教育,但对高中生实践能力的培养还有待加强。大学教育则有所不同。在大学教育中,理论知识教学必不可少,但除此之外,还需要提高学生解决实际问题的能力,特别是经济管理专业的本科生教育,更注重对学生实际管理能力的培养以及管理经验的积累。

第三,与土木工程等专业性较强的专业不同,经济管理专业本科生项目管理的教学更侧重管理理念与方法。土木工程、软件工程等专业性较强的专业在进行项目管理授课时,更多的是从相关专业领域出发,重点介绍具有自身专业特征的项目管理理论与方法。而经济管理专业涵盖面较广,其专业性与土木工程等专业相比较弱,因此该专业的项目管理课程更注重一般性理论知识与方法的教学,更关注知识体系的全面性以及学生知识面的拓宽。

三、传统课程教学中存在的问题

在人类社会不断发展、人类活动的广度与深度不断延伸的今天,项目作为社会经济发展的重要推动力,重要性日益显现。项目管理是研究项目活动中统筹规划和系统管理的学科,是高等院校经济管理专业的一门重要课程。然而,由于认识上的欠缺以及现实条件的制约,传统的项目管理教学中还存在一些问题,致使该课程教学实践的效果不是非常理想。具体表现为:

第一,教学内容以基础理论与基础方法为主,缺乏对典型案例的分析讲解。在项目管理课程教学中,如果只一味地讲授基础理论知识与方法,一方面由于学生刚完成高中阶段的学习,对项目管理方面的基本专业知识掌握有限,且缺乏实践经验,而大学课程与高中课程相比进度较快,因此难以很好地接受与消化相关的理论知识;另一方面,由于理论知识比较枯燥,难以激发学生的听课热情,学生在课堂上注意力容易分散,从而影响课程教学的效果。

第二,教学多采用理论加举例的方式,缺乏实践教学环节。[3]一方面由于认识不到位,另一方面由于客观条件的约束,项目管理的课程教学存在“重理论”、“轻实践”的问题。然而,项目管理是一门应用性很强的学科,学生无法在课堂的理论教学中培养实际管理能力,积累实战经验。而以这种方式培养出来的学生往往是讲理论头头是道,一遇到现实问题便束手无策,严重偏离现实情况。

第三,缺乏对具体行业或领域相关项目管理知识的介绍,忽视项目管理理论的新发展。虽然经济管理专业涉及面较广,但在教学过程中若只讲解项目管理的一般性知识,而不以具体的行业或领域为背景,泛泛而谈,那么讲授的知识将过于空泛,学生也难以了解实际行业或领域中的具体管理方法。此外,项目管理是一个开放的理论体系,若忽视项目管理理论发展前沿的介绍,将不利于学生对项目管理理论发展脉络的整体把握。

四、项目管理学课程教学改革的建议

项目管理课程具有较强的综合性、应用性以及开放性特点,针对传统课程教学中所存在的问题,结合经济管理专业本科生教育的特点,提出如下教学改革建议:

1.在基础理论知识的教学过程中融合经典案例

从现象学的观点看,课堂教学应悬置既往的教学理论与教学假设,回归课堂教学事实本身,而案例教学就是有效途径之一。[4]针对项目管理课程的基础理论知识,如项目成本管理、项目组织管理、项目质量管理等,搜寻与设计相契合的案例,在理论教学过程中穿插案例的讲解。在教学实践中,可以将教学内容分成三个部分,即基础理论、典型案例分析、随堂问题。其中,通过基础理论的介绍,让学生了解项目管理相关环节的基本概念、内涵特征、管理方法等知识;通过具体典型案例分析与讲解,进一步加深学生对相关基础理论知识的理解;通过随堂问题,检验学生对一些重点、难点知识的掌握,并进一步加深他们对相关知识的记忆与理解。上述三个部分教学内容可以根据具体的课堂情况进行灵活安排:既可以以基础理论知识讲解开始,也可以以用随堂问题引出基础理论知识,更可以用经典案例引出后面的基础理论知识等内容。

2.通过多种形式加强项目管理的实践教学

虽然实践教学成本高,实施难度大,受到诸多因素的制约,但是可以转变思路,通过多种多样的形式展开项目管理的实践教学。首先,可以通过模拟教学的形式来弥补实践教学的欠缺,如运用ERP沙盘模拟的形式开展工程项目管理的实践教学。其次,可以利用学生生产实习的机会开展实践教学。在此过程中,授课教师需要在学生生产实习之前做好实践教学的准备工作,如依据教学大纲,设计科学合理的实践教学体系框架,规定实践教学的内容、目的、具体实施步骤、可能遇到的问题及解决方案等,以确保实践教学达到预期效果。此外,可以鼓励本科生参与科研活动:一方面科研项目是项目的一种,可以借此机会让学生在整个科研活动中加深对项目管理的理解,另一方面还可以提高学生解决实际问题的能力,积累项目管理经验。

3.丰富教学内容,拓宽学生的知识面

与土木工程、软件工程等专业的本科生相比,经济管理专业的本科生所学习的课程覆盖面较广,知识较“软”,毕业后就业的选择范围较广,因此知识面的拓宽对他们来说非常重要。在项目管理课程教学过程中,不仅要注意知识体系的全面性,适当介绍不同领域与行业的项目管理理论与方法,并根据学生的知识背景及接受能力增加对项目管理理论新发展的介绍。如在项目管理的教学过程中增加对大型工程项目复杂性管理理论——综合集成管理理论的介绍,以帮助学生拓宽知识面。还要注意知识的系统性与专业性,以某类项目为主,系统介绍该类项目管理的相关理论与方法。

五、结束语

项目已成为社会经济建设过程中的内在推动力,项目管理课程在经济管理专业本科生教育过程中举足轻重。本文分析了项目管理以及经济管理专业本科生教育的特点,并针对传统项目管理课程教学中所存在的问题,提出了教学改革的建议。然而,教学改革绝非一朝一夕的事情,需要不断地在教学过程中发现问题,思考问题,解决问题,进而不断地推进教学改革前进的步伐。只有这样,才能逐步提高人才培养质量,从而为社会经济建设输送更多优秀的人才。

参考文献:

[1]戚安邦.项目管理学[M].北京:科学出版社,2007:15-16.

[2]叶超.南京大学本科生教育目标与期望的研究——基于SERU的问卷调查[D].南京:南京大学,2013:15.

[3]卢永琴,熊伟.工程项目管理教学改革探讨[J].高等建筑教育,

第8篇

【关键词】公路工程;项目建设;管理;有效措施

1.公路工程项目的复杂性

公路工程项目战线长、工程量巨大、技术标准高;参建单位及参建人员多;建设周期长,不可预见性因素较多;且工程建设与相关行业、部门及地方群众关联度较高,关联各方均有相关的工作规定和利益要求,上述情况决定了公路工程项目管理的高度复杂性。

2.公路工程项目管理的重要意义

基于公路工程项目的复杂性,在整个建设过程中,各种矛盾、问题不断出现,这就凸显了项目管理工作的重要意义。项目管理者虽然不直接从事工程实体的生产,但管理者的出色工作能够使整个现场施工系统有效运转,使建设秩序更加规范,从这个角度来说,有效的项目管理对工程建设的顺利完成至关重要。也就是说,管理水平是工程建设成败的决定因素。作为现场项目管理人员,我们必须认真思考所从事的工作,研究如何使我们的工作更有效。

3.参建主体的工作内容及关系

项目指挥部、监理单位、施工单位自始至终在现场组织工程建设:

(1)项目指挥部作为业主代表长驻施工一线,在业主授权范围内从事现场管理,最终实现既定的工期、质量、安全、廉政建设、资金安全等工作目标。在管理过程中,其主要任务为:

①提出目标:根据项目建设总体目标,提出阶段性工作目标及对质量、安全、文明施工等方面的工作要求,进行工作部署。

②检查评估:通过现场巡视检查、调查了解,对施工、监理单位落实工作要求的程度进行评估,对项目建设局势进行分析判断。

③整改:通过评估,对不良情况或不利趋势制定改正或改进措施,使工程建设回归到所期望的情况。当问题或矛盾较复杂时,可能需要再评估和再整改的过程,不断使工程建设趋势向好的方向发展。

④解决问题:是项目管理者的重要职责,频繁的受阻、停工会极大地降低工作效率,同时也会挫伤参建人员的工作积极性。项目管理者应根据有关规定和工作分工,积极协调解决施工单位面临的问题,为施工生产正常进行创造条件。

(2)监理、施工企业是高速公路建设市场的主要参与者,利用自身的人员、技能、经验、设备等综合实力,通过市场竞争参与项目建设。作为企业,他们在参与建设的过程中,一方面要赢得较好的声誉,以获得更大的市场空间,另一方面,他们追求一定的经济效益。应该说,经济效益是企业的核心目标,是企业生存和再发展的物质基础。

(3)项目管理者与施工、监理单位之间属于合同关系,依据合同约定, 在项目建设过程中对监理、施工单位有指导、服务和管理的职责。项目管理者应尊重监理、施工单位追求合法效益的权力,打击不择手段、过度追求利益的行为。

4.项目管理者应具备的素养

基于项目管理工作的重要性,项目管理者必须要有较高的综合素养,主要有以下几个方面:

(1)高度的责任感。项目管理者应该迎难而上,勇于承担本职岗位责任, 不能推诿扯皮、揽功推过,否则有效管理无从谈起。

(2)较丰富的技术及管理经验。针对工程特点和总体目标,能够合理进行工作部署,具备发现问题、客观评价、解决问题的能力。

(3)善于思考总结和创新。管理者除了善于评估施工、监理单位的工作状况,还要通过不断的思考和总结,发现自身工作的不足和改进方向; 善于创新工作方法,推进工作进展。

(4)正确决策的能力。通过对问题的综合分析,能够迅速做出正确的判断和决策。

5.提高管理的有效措施

5.1 提高工作效率

项目管理者必须尽可能提高工作效率,否则问题逐渐积累会造成施工受阻、进度迟滞等各种问题。首先对具体任务进行排序,按照要事优先的原则进行处理,即最紧急、影响最大的工作优先处理,对于已确定的工作,加快工作节奏,迅速完成,切忌拖拉。如某建设工程项目2009年进场初期集中快速解决了征迁难点问题,为工程施工创造了良好的条件。项目指挥部针对代荒地阻工问题,及时赶到施工现场,了解群众诉求,确保不损害国家利益的前提下,在最短时间内拿出妥善的处理方案,获得了地方群众的大力支持,保证了施工生产的连续进行,最终确保了施工单位在工期非常紧张的情况下顺利完成了工程建设。

5.2 培养系统化工作的习惯

项目管理者应有明确的管理思路,提高工作预见性和前瞻性,明确阶段性工作重点,主动、有计划、系统地开展各项工作,增加例行工作的数量,尽量减少特殊偶发工作的数量,管理的有序性是项目受控有序的前提。现场巡视检查应带有明确的目的,切忌管理的盲目性和随意性。

5.3 实行分工负责的工作原则

管理者应将具体工作分配给每个岗位的负责人,要发挥集体的合力, 不能单打独斗。实行定期工作分配制度和完成情况通报制度,让每位具体管理者明确自己的工作职责和项目进展情况。

5.4 做好检查评估工作

检查评估工作是确保项目管理政令畅通的重要手段,通过检查评估,督促参建单位落实项目指挥部各项工作部署,从而实现整改问题、扭转局面的目的。

5.5 大力加强廉政建设工作

项目管理者应与参建各方保持清楚的工作关系,切忌公私混淆,时刻认识到自身的工作行为代表组织,认识到本职工作的重要意义,要大力营造气正风清的管理氛围,充分运用各种行之有效的管理制度和手段,维护项目管理者的权威和形象。

6.对极端不利情况的处理

在项目建设过程中,可能遇到个别施工单位恶意违规、过度追求利益的情况,对此,一般的批评教育手段往往起不到预期的效果。针对这种情况,应果断采取措施,加大检查力度,集中力量重点进行监督,全面监控该单位的施工状况,给违规者施加心理压力,促使其纠正不良行为。如以上手段不能达到效果,在采取现场必要处罚措施的同时,依据合同提出较为彻底的处理建议,报请上级领导审批。总之,对恶意施工和野蛮施工的行为,要综合采用各种措施坚决打击,不能无所适从、任其发展。

7.如何克服管理疲劳

项目管理工作长期驻扎施工一线,加之管理的复杂性,往往会使管理者产生疲劳感。第一,项目管理者应树立正确的价值观,将公路工程项目管理作为一项高尚的事业,而不仅仅是一份赖以谋生的工作。认识到困难和矛盾是工作中的一种常态,应从不断解决问题、推动工程进展的过程中寻求成就感和满足感。有了正确的认识, 管理的疲劳感会被成就感所抵消。第二,加快工作节奏,迅速完成既定工作内容,避免一件工作长期重复牵扯个人精力,也是克服工作疲劳感的一个重要手段。第三、建立激励机制,鼓励每个工作人员力求上进,认真做好管理工作: 一方面建立薪酬激励机制,给予项目管理者相对合理的工作报酬;另一方面建立岗位激励机制,对工作提出、能力较强的管理人员提拔重用, 鼓励项目管理人员认真思考,不断提高工作能力。

第9篇

关键词:细化;项目前期管理;投资效益

前 言

项目的前期管理是企业项目管理的最初的开始阶段,要想知道一个项目是否成功,与项目的前期管理具有最直接的联系。项目前期管理从项目的可行性、实施的条件、生产的规模、项目的投资估算和资金筹措以及市场现状进行分析,制定出适合企业发展的管理模式,在项目的财务评价与国民经济评价以及不确定性、风险性进行研究,使得企业能够平稳健康的发展。文章通过对细化工程项目前期管理的问题与对策进行分析,探讨出发挥企业投资效益的最佳对策。

1 工程项目前期管理与对投资的影响

1.1 工程项目前期管理的主要内容

工程项目的前期管理内容指的是工程建设过程中项目的决策阶段,其中包括:项目的建议书、可行性报告研究与设计阶段。项目的建议书是经过上级领导或主管部门的审查与批准之后,才可以列入到建设前期的工作计划当中,而上级领导或主管部门对工程项目的建议书是否审批与工程建设的项目是否继续执行有着重要的关系,是项目建设重要的前提条件;可行性报告研究则需要经过行业专家的证明与主管部门的准许,向投资者与决策者提供安全可靠的项目决策依据,从而作为下一阶段工作开展与否的基础;设计阶段主要是根据可行性的报告研究所提供的科学根据,来拟定修建工程的原则、选择合理的方案,对于重大或者复杂的项目技术问题则可以通过专题研究与科学试验进行分析,落实项目技术方案与确定工程的数量,从而制定出文字说明或者适合工程需求的图表资料等。

1.2 工程项目前期管理的主要工作

在工程项目的前期管理中还要注意做好一些前期的管理工作,在工程的实施之前要提交工程建设可行性研究报告,通过审批之后审定规划设计方案,然后提出用地申请,进行建设用地的征用与出让,再去相关部门申请建设用地规划可行证,申报成功后就进入正式的计划,计划建设的主要工作与工作流程,然后得到建设工程规划可行证之后就要申请建设开工证,最后进行施工。

1.3 工程项目前期管理对投资的影响

工程建设项目前期工作在进行工程项目的管理过程中拥有非常重要的地位,主要原因就是工程前期的管理工作决定着工程项目是否能够存在于继续发展,在一定程度上也预测出工程项目在实施之后所具有的投资效果,同时为工程项目前期管理的实施提供相关的理论依据。策划阶段与设计阶段作为工程建设的关键点,其工程造价的控制始终贯穿着工程建设项目的整个过程,并且要突出其重点,由此可知,工程项目的造价控制关键在与工程项目在实施之前的设计与投资中,而工程项目的前期管理对于工程的投资具有引导性作用,在工程项目的前期管理中根据企业的经济财务现状与工程所需投资数目进行合理的核算,只有制定出符合企业与工程项目的资金投资数目,才能够使得在工程项目的投资过程中不会造成浪费资金或者资金不足的现象,因此,工程项目的前期管理对于工程投资的影响至关重要[1]。

2 项目前期管理的现状与存在的问题

2.1 项目建议与可行性研究的现状与存在的问题

在工程施工的过程中,如果对工程的项目建议书与可行性研究不重视,或者只重视这个阶段的工作进度而没有更新观念,就会使得项目建议书与可行性研究产生工作误区,一些企业在对工程的造价进行控制的时候,主要在建设的施工阶段进行,是可行性方面的研究中不够深入,使得项目的建议书与可行性研究的工作不可以准备精密的发现在工程项目中所产生的问题,其主要问题表现在下列几个方面:①工程项目的前期投资没有足够的科学性、公正性以及客观性;②可行性研究的周期短,没有与各种投资方案进行比较;③缺乏投资控制基础性工作的开展,基层单位的信息手段不足,技术人员的数量少并且质量不好,信息更新缓慢,使得企业无法对项目进行可靠有效的预测分析。

2.2 项目设计阶段的现状与存在的问题

我国现阶段的工程项目前期管理在设计过程中由于缺乏国家法律与制度的规范与保护,使得工程单位对于设计阶段认识的程度不足,加上设计人员缺乏全面的知识结构与经济投资思想,使得工程项目的投资并不能很好的发展,甚至会造成造价失控。而这些问题产生的主要原因就是没有建立健全的设计管理制度,设计的招标评标行为不规范,设计人员本身具有的职业技能不够全面,缺乏一定的技能水平等[2]。

3 解决项目前期管理存在的问题的对策

在全球经济不断发展与社会不断进步、市场竞争日益激烈的背景下,工程企业要想在市场竞争中有立足之地与在国际范围内有一定的地位并且与国际接轨,就必须首先解决在工程项目的前期管理中所出现的各种问题,使得工程项目的管理现状得到有效的改变,工程项目管理存在的问题也得到解决,从而在市场激烈的竞争中占据一席之地,通过以下几方面进行探讨:

3.1 强化工程项目前期管理具有的科学性、公正性以及客观性

要想强化工程项目前期管理所具有的科学性、公正性以及客观性,就要从两个方面出发:①引进市场有利的机制,开展与促进市场竞争,立足于市场的角度看问题,与市场现实接轨,并且管理者要转变对项目前期管理不重视的观念,创新投资方案,使得投资实现最大化的利益效果;②加强企业管理机构的改革,禁止使用不合法律法规的行政干预,防止由于“本位主义”与“甲方意识”的影响所产生的高估经济效益、低估资金投资以及“可批性研究”的不良现象[3]。

3.2 提高工程项目管理人员的素质

工程建设项目管理人员是工程项目有效建设的基础性力量,每个企业单位都离不开人员的参与,没有了人就没有了企业,因此,对于工程项目的管理人员,要求其具有能够解决问题的思路与方法,搞好不同单位之间的合作过程纵向与横向的衔接,如果工程项目的管理人员不具备上述要求的条件,缺乏专业技能与职业道德素质,就无法使得工程项目的前期管理能够顺利的进行,由此可知,对与工程项目管理人员,要及时更新管理人员的管理思路,提高项目管理人员的职业道德素质,改变工程项目管理人员传统的轻管理中技术的落后理念,积极学习最新最细的项目管理知识与方法,为工程企业的投资与发展制定出最适合的投资方案。

3.3 细化项目前期管理,充分发挥投资效益

细化项目的前期管理就是要求工程企业在工程的前期管理中把管理中存在的问题与解决的对策进行仔细的探讨研究,根据工程项目的现状与其存在的相关问题,制定出对应解决这些问题的策略,从而使得工程项目的前期管理能够规范化、细节化与科学客观化,使得企业的投资可以根据上述材料数据进行合理有效的制定出投资方案,并且充分发挥其投资效益,获得更多的经济效益[4]。

4 结束语

综上所述,在工程项目前期管理过程中,根据工程项目前期管理的主要内容以及工程项目前期管理对投资的影响,寻找出项目建议与可行性研究的现状与存在的问题和项目设计阶段的现状与存在的问题,并制定出相关的对策,通过强化工程项目前期管理具有的科学性、公正性以及客观性与提高工程项目管理人员的素质以及细化项目前期管理、充分发挥投资效益来的对策来解决工程项目前期管理中解决工程项目前期管理存在的问题,使得工程项目的管理能够更加有效的进行,从而使得工程项目建设的投资可以更具有规范性与合理性,最大限度上节约了企业的投资成本,避免了资金的浪费,从而达到提高企业经济效益的目的,让工程企业在市场竞争中更加稳步的发展。

参考文献

[1]张丽.工程建设投资项目的前期管理工作[J].河南科技.2011,05(11):123~302.

[2]徐祝军.浅析建设项目前期工程造价控制的关键[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2010,06(07):368~468.

第10篇

关键词:政府投资项目;前期工作;现状;对策建议

1 引言

一般来讲,政府投资项目就是使用“财政性基本建设资金”投资建设的工程项目。目前,对政府投资项目的定义有很多,虽然不同的政府部门、学术界在具体描述上不同,但它们所指的涵义和界定的范围是基本一致的。具体来讲,政府投资项目可以定义为为了适应和推动国民经济或区域经济的发展,为了满足社会的文化、生活需要,以及出于政治、国防等因素的考虑,由政府通过财政投资,发行国债或地方财政债券,向证券市场或资本市场融资,利用外国政府赠款,国家财政担保的国内外金融组织贷款以及行政事业性收入等方式独资或合资兴建的固定资产投资工程。经济社会快速发展的今天,政府投资发挥了重要的基础和杠杆作用。随着城市建设规模和政府投资规模的不断扩大,如何让政府投资效益最大化,是政府投资项目管理工作首要解决的问题。本文所要探讨的政府投资项目前期管理工作,主要包括项目建议书、可行性研究报告的编制和审批,以及初步设计图纸的技术性、经济性等指标的审批论证等。前期工作决定了政府投资的方向和项目建设的标准,是整个政府投资项目建设中的重要环节。

2 政府投资项目前期工作现状分析

(1)对项目前期工作总体重视不够。一些建设单位对前期工作的重要性认识不足,认为这部分工作尚未落实到图纸,只是策划与构想。因此,在项目前期工作中,尤其是编制项目建议书和可行性研究报告时缺乏认真的态度,从而造成项目在决策阶段只是流于形式,直接影响到项目下一步的正常开展。

(2)项目建议书和可行性研究报告编制粗糙。项目建议书和可行性研究报告普遍存在编制依据不足和内容缺失的问题,编制人员对项目建设规模缺乏深入的论述,对项目的建设工程方案缺少分析比较等。这些问题的出现使得在下阶段初步设计编制时,项目建议书和可行性研究报告的控制性丧失,从而给项目概预算编制工作埋下隐患。

(3)项目超投资现象严重。项目前期勘察工作的不细致导致勘察成果不能满足施工图设计要求,项目概算缺项漏项的现象时有发生。例如市政道路、桥梁工程初步设计中,没有充分考虑综合管线工程、地基情况等。也存在一些项目单位故意压低概算,待开工后再进行报批,追加项目的投资。更有甚者,项目根本没有进行概算,直接采用投资估算数。上述情况常常导致项目实际总投资超出估算控制。

3 加强政府投资项目前期工作管理的对策

结合以上政府投资项目前期工作现状情况分析,为提高政府投资项目前期工作的水平和质量,建议采取以下几方面的对策:

3.1 提高对项目前期工作重要性的认识

项目前期工作是项目基本建设的重要环节。为保证政府投资项目决策的正确性和项目实施方案的合理性与可行性,努力使有限的财政资金发挥最大的效益,必须做好决策前主要工作。一方面要提高咨询机构、设计单位对前期工作的认识,督促提升前期策划研究、设计工作的质量;另一方要提高相关管理部门对前期决策工作的重视,树立前期决策工作质量直接影响项目投资效益的观念。

3.2 注重标准规范研究为项目前期工作提供依据

项目前期工作的开展应依据国家和地方制定的政府投资相关行业、产业的建设标准及设计规范,结合本地区、本部门实际和发展需要,严格执行规定的建设标准及规范,合理确定工程建设规模和建设标准。作为政府投资项目前期工作的管理部门应在规范、完善现行相关标准的基础上,研究与本地经济社会发展状况相适应的建设标准,建立、完善相关的评价指标体系(量化指标和定性指标),借鉴国外成功经验和评价方法,尽量使之量化,便于最终进行货币量化经济分析,使审查评价方法科学化。

3.3加强评审工作为项目投资控制打好基础

要做好项目投资控制工作需从项目策划、项目建议书、可行性研究报告各个阶段的评审工作做起,即从项目前期策划、立项和可行性研究开始,通过论证、评审项目产业与地方经济发展规划的关联性,通过资源、市场的供需分析预测,确定项目建设规模、建设内容的合理性,通过产品、技术、工艺、生产、原料、设备、工程、建筑等建设方案的比选、优化,确定项目建设方案的可行性。评审工作还应结合前期各个阶段项目建设的外部条件(国家宏观政策和项目实施建设条件),只有这样才能真正做好项目投资控制工作。

3.4 建立科学管理程序为项目决策提供有力保障

项目前期工作管理程序包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计概算评审程序、审批程序、公示程序等, 使决策者按照法定程序决策, 为科学决策、民主决策、合理决策提供保证。以美国为例, 政府投资决策程序非常严格, 使用单位和预算部门, 财政部, 国会等都要参与决策, 财政部和议会要对决策行为进行严格的审查。2015年1月1日开始施行的《深圳经济特区政府投资项目管理条例》也对项目的评审程序、公示程序作了明确的条文规定。通过决策程序的法制化, 建立严格的项目前期工作管理制度, 使相关部门在决策过程的每个环节都有法可依, 才能保证项目决策的科学性。

4 结束语

政府投资项目是我国社会经济发展的重要组成部分,政府投资的行业方向和项目建设往往受到社会的广泛关注,政府投资项目的前期工作往往会提前给公众释放着经济发展方向的信号,决策的失误将会造成极大的社会影响。因此,加强政府投资项目前期工作管理显得尤为重要。提高对政府投资项目前期工作的认识,建立完善的项目前期工作管理制度和科学合理的项目建议标准,不仅能有效推进项目前期工作的效率,提高项目投资效益,而且对促进政府投资的引领作用,公共资源的合理配置具有重要意义。

参考文献

[1]刘晓渡.谈政府投资建设项目管理存在的问题与对策[J].工程造价管理,2008(1).

第11篇

[关键字] 项目管理 有效沟通 作用

项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。从表面上看,项目管理是对具体的工作项目进行管理,但是实际上对项目相关人员进行管理。项目管理者也不完人,有不足之处,需要与项目相关人员进行沟通,吸取多方建议,明确项目责任,合理分工,协调前进,营造和谐人际关系,力求将项目做到最好。

北宋大诗人苏轼在《题西林壁》描写庐山时写道:“横看成岭侧成峰”,表明针对不同的事物,仁者见仁,智者见智,不同的人有其不同的文化背景、工作背景和技术背景,针对同一事情看问题的角度不同,肯定有不同的见解,但是这些见解只是比较片面,不够全面,若能通过有效沟通,将其有效地组织起来,从不同的侧面来研究问题,尽可能全面地去解决问题;反之,就如一盘散沙,其发挥的效用是有限的,甚至导致走向歧途。因此,项目管理者在进行项目管理的过程中,必须向上与领导进行沟通,听取领导的指导,向下与下属进行沟通,采纳项目具体操作者的一线建议,并且需要与其他项目管理者进行沟通,取其精华,去其糟粕,博取众家之所长,去管理运作项目。

1、有效沟通概述

沟通是信息凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获取理解的过程。有效沟通是指经过传递后被接受者感知到的信息与发送者发出的信息完全一致,而不是双方达成协议,如果信息接受者对信息类型理解与发送者不一致,有可能导致沟通障碍或信息失真。在项目管理中,沟通有很多种方式,无论多复杂,都可以简化成一对一的沟通形式,一个是信息发出者,一个是信息接受者。简而言之,沟通就是人际(或组织)之间信息传递和交流的过程。有效沟通对工程项目管理的成功极为重要,常能使工作事半功倍。

按照表达方式来分,沟通大致可以分为两类,即语言沟通和非语言沟通;其中语言沟通包括口头、书面和身体语言沟通;非语言沟通包括副语言沟通和物体的操控;身体语言沟通包括身体动作姿态、服饰仪态和空间位置;副语言沟通包括情绪和基调。

按照场合来分,沟通可以分为正式沟通和非正式沟通;正式沟通指在组织中依据规章制度明文规定的原则进行的沟通。非正式沟通的沟通对象、时间、内容等都未经计划或难以辨别,由组织成员的感情和动机上的需要形成的

按照沟通交流中是否有反馈交流来分,沟通可以分为双向沟通和单向沟通。双向沟通指沟通过程中有反馈的交流(包括言语反馈和非言语反馈);单向沟通是指沟通过程中没有反馈的交流。

2.有效沟通组织

项目管理是公司高层与基层之间相互联系的桥梁,促使项目参与的各阶层彼此互相信赖与配合,同心协力,在激烈竞争的市场上脱颖而出,当然在项目管理中进行沟通最重要的一点就是要用心沟通。

2.1向上沟通

所谓向上沟通就是指项目管理者与上层领导进行沟通。因为,上层领导管理的项目比较多,也比较类似,往往更加关注项目的质量、成本以及是否能够按时完工等等大的问题。作为项目管理者需要注意很多细节,首先要克服下属常有的“不安全感”,尊重你的上司,定位出上司的个性风格,学习从你的上司的角度去思考和处理问题,知道领导想要什么,同时也让领导明白你的目标是什么,而不要给你的领导制造“惊奇”,尤其是将可能会延期、将增加项目成本、会产生质量问题的苗头等等提早汇报,使上层管理者能及时并适时调整工作计划,在人力、物力、财力等方面给予支持,保证项目的顺利进行,使自己和领导都变得很有效率。

2.2平行沟通

所谓平行沟通就是指项目管理者之间、部门之间要在互相尊重的基础上,彼此之间交流项目管理的经验,工程进度以及所取得的成绩和所面对的困难,彼此之间互相提出合理的建议,互相吸取好的管理经验,保证项目各个方面协调进行,顺利完成项目,避免出现”水桶现象”,因某一方面的失误而导致项目不能顺利进行。

2.3向下沟通

所谓向下沟通就是指项目管理者与下属进行交流沟通。首先,在尊重下属的基础上,项目管理者要让下属明白单位、部门以及团队的目标,并向下属提供单位真实的政策或信息。其次,在维护单位、部门以及团队利益的同时,项目管理者要能够代表和呼吁下属的“声音”,尽量给下属创造一个宽松舒适的工作生活环境;再次,认真聆听下属关于项目的建议,凡是正确或有探索价值的,要支持下属;最后,项目管理者需要通过交互式倾听、互动式交流,了解每一位下属的个性风格的特点,宣扬主旋律,注重引导下属,以保证项目能够高质量顺利地完成。

3.有效沟通在项目管理中的作用

有效沟通是在项目管理中起十分重要的作用,良好的沟通有如下突出作用:

3.1有效沟通有助于提高决策的质量

由于工程项目是复杂性的,工程项目管理也是相当复杂的。项目管理者在进行项目管理的过程中会遇到很多难以解决的问题,需要与领导、下属以及其他项目管理者进行沟通,从领导那里获取指导,从其他项目管理者那里获取先进的管理经验,从下属那里获取合理的建议,综合判定,做出正确的决策,以便于迅速解决问题。因此,有效沟通能够帮助项目管理者获取较为全面的信息,有助于做出正确的决策,提高决策的质量。

3.2有效沟通能够提高工作效率

项目是一个系统工程,需要许多人共同完成,其工作效率受到每个成员的影响。有效沟通,有助于专家领导能够及时掌握项目的进度,及时调整工作安排;有助于保证项目组成员之间信息传递更加迅速,讨论解决问题更加有效;有助于企业中各个部门和各个职务之间相互协调发展。总之,有效沟通能够促使项目管理者充分了解下属的优势,下属能够正确领会领导的任务和意图,项目组成员能够相互配合,提高工作效率,使项目能够正确圆满地完成。

3.3有效沟通有助于提高员工的士气

有效沟通能够使项目组成员之间相互信任和支持,领导激励下属,下属支持领导,可以很好的缓解工作压力,改善人际关系,营造出“大家心往一处想,劲往一处使”的和谐融洽工作氛围。总之,有效沟通能够及时排除障碍,最大限度提高员工的士气,使项目组更具凝聚力和战斗力。

4.结论

在项目管理中,项目管理者通过多种多样的有效沟通形式,与领导、下属以及其他管理者之间进行沟通,能够较大地提高决策的质量,提高工作效率和提高企业员工的士气,给项目管理者对项目进行管理带来巨大的便捷,有助于项目更好、更快地完成。

参考文献:

[1]高莉.浅谈沟通在企业项目管理中的重要作用[J].经管天地,2009:56-57.

第12篇

一、工作开展情况

(一)肩负乡村规划师职能职责,做好相应本职工作

1、协助赵家镇政府就启动赵家镇新一轮总体规划修编工作,提供相应的基础资料,指导上报总规修编请示报告,并积极参与总规修编的过程。

2、协助清江镇政府就启动赵家镇新一轮总体规划修编工作,提供相应的基础资料,指导上报总规修编请示报告。

3、协助推进官仓镇镇总体规划的修编工作,根据重大项目港中旅温泉度假区项目的开展情况,及时与设计单位沟通衔接,做好相应协调组织工作。

4、在兼顾镇规划管理工作、建设项目方案把关的同时,按照成都市乡村规划师考核管理办法及岗位职责要求,及时更新工作博客,按照考核测评要求,完成相应的方案审查意见、镇规划工作建议等的书写。上半年参与项目审查12项,参与规划编制审查4项,提出乡镇发展建设思路方面的思考建议2篇。

4、及时参加市规划局组织的各类工作会议或专题培训会议,不断提升个人的职业素养和知识储备。

(二)做好分管片区乡镇规划管理工作

作为乡村规划师的同时,按照局里工作安排,同时分管赵家、清江、官仓、栖贤片区的规划管理工作。上年度参与审查及跟进规划管理的项目有:

1、赵家镇:参与完成赵家镇新汇名都遗留问题解决,协调设计单位完成片区规划管控,并出具用地红图;完成赵家15000亩农业项目核心区的选址及用地范围划定工作;完成赵家镇迎宾大道规划竣工验收及规划竣工合格证的办理工作;完成赵家镇三烈社区幼儿园项目的验收工作;参与完成赵家镇场镇赵碧路改造项目的方案审查及实施工作;参与赵家镇卫生院扩建项目的用地及方案审查工作;参与赵家镇垃圾压缩站项目选址工作。

2、清江镇:完成清江镇三级客运站项目的选址及方案审查工作;完成清江镇公立卫生院项目方案审查工作;完成清江镇燃气站综合楼项目的方案审查工作;完成清江镇场镇基础设施改造提升项目的方案审查及现场踏勘工作;完成办结清江镇食用菌物流加工区道路及雨污管网工程的项目管理工作。

3、官仓镇:重点参与协调管理港中旅温泉度假区项目,上年度参与对整个项目区规划设计方案进行了专题审查并进行多次对接讨论形成初步审查意见;完成B1地块的规划许可工作及规划服务工作;完成B2D2地块的用地方案和规划条件,待上专委会审议;就该片区的污水处理及市政配套相关问题,多次踏勘现场并协调、配合港中旅、水务、环保等相关部门多次展开专题工作,做好专题会议的纪要整理及相关事务协调工作。

4、栖贤乡:主要完成了基于龙泉山城市森林公园建设背景下对于栖贤乡发展思路的思考建议,提交栖贤乡政府。

(三)协助科室做好重要文件的拟定和上报工作

在做好项目管理的同时,做好科室分配的重要材料及业务性文件函件的拟定、把关工作。

二、对规划管理工作中的亮点工作思考总结

本年度,结合科室及个人工作,不断改进工作方法,注重总结完善。在科室的统一领导下,个人工作能力也不断提升。

1、完善乡镇规划管理工作台账:对于乡镇项目管理,改进工作台账的建立方法,注重编号和数字化操作,图表结合,形成"一夹、两图、一表",即每个乡镇一个文件夹、一套用地台账图和项目展示图、一张项目详细信息表格,确保项目结束,编码清晰,信息完整,便于查阅。目前该项工作正在进一步完善当中。

第13篇

【关键词】项目程序化管理内涵;投资决策;设计审批;实施阶段管理;竣工验收和后评估管理;实施效果

随着市场经济的发展,特别是实行公司制后,要求企业的管理模式与之适应,管理水平不断创新。如何在公司制下搞好项目管理,减少投资风险,规范项目实施,保障项目顺利完成,是项目管理者应该认真思考、解决的问题。

一、项目程序化管理的内涵

项目程序化管理的内涵是:对于项目建设从决策到投产运行的各个阶段,制定详细的管理程序,明确各阶段的目标和职责,使目标控制贯穿于项目建设的全过程,从而保证项目按计划完成。总之,实行项目程序化管理就是要在管理理念上科学性,管理流程上制度性,管理理论上先进性。

二、项目程序化管理和实践

项目管理是指项目从投资意向开始到建设完成投产经营的全过程管理。包括项目投资决策、设计审批等前期管理、实施阶段管理、竣工验收和后评估管理。项目程序化管理就是指项目管理全过程按照一定的程序进行,每个阶段都有明确的管理程序和责任部门,整个管理过程职责明确、程序清晰,以提高工作效率,搞好项目管理。

(一)项目投资决策、设计审批等前期程序

项目投资决策阶段的管理是项目管理程序最重要的阶段,包括从投资意向到决策立项的全过程,依次为投资意向确定、市场分析、项目建议书审查、可行性研究报告审查、决策立项。项目设计审批阶段的管理是通过技术、经济措施保证项目目标的过程,依次为初步设计审查、批复,施工图设计审查、批复。程序分以下十步:

1、项目提出

项目单位以正式文件提出项目申请报集团公司,发展规划部负责调研,拿出具体意见,向集团公司主管领导汇报,根据领导批示意见,将项目列入前期管理程序,开展项目前期工作。

2、项目前期考察

项目列入前期管理程序后,以项目单位为主,发展规划部及相关部门配合,进行项目前期考察,了解项目的资源、市场、技术、盈利、风险等情况,考察组提出考察报告报集团公司,研究确定项目是否可以进入下一阶段的工作。

3、前期文件委托编制

项目主办单位负责委托相应资质单位,编制项目建议书和可行性研究报告,列入集团公司发展战略的项目可直接编制可行性研究报告。

4、项目建议书、可研报告初审

项目主办单位将项目建议书或可行性研究报告以正式文件报发展规划部,由发展规划部对项目建议书或可研报告进行初审。内容和深度达到规定要求的,发展规划部组织专家对项目进行评审;内容和深度达不到规定要求的,发展规划部将项目建议书或可研报告退回项目主办单位进行补充、修改、完善。

5、项目评审

发展规划部组织召开项目专家评审会。项目评审程序:

(1)项目汇报。项目设计单位或主办单位汇报项目建议书、可行性研究报告内容,相关人员做补充说明。

(2)提出问题。汇报完毕,与会专家对该项目建议书或可研报告有疑义的问题,由设计单位或主办单位进行解答。

(3)组织讨论。解答完毕,与会专家根据专业分组讨论,充分发表专家意见,小组组长负责将本组意见总结,填写在小组专家意见表上,专家在专家签名栏签字。分组讨论结束,汇总各小组意见。

(4)评审表决。项目评审采用记名投票方式表决。专家可以投同意票、反对票。同意票达到专家组人数2/3的为该项目评审通过。并出具专家评审意见书。

6、项目决策

发展规划部负责将项目汇报材料、专家评审意见、融资方案预审意见等提交集团公司决策,履行决策程序。项目决策程序:

(1)项目汇报。项目主办单位或部门进行汇报,相关人员做补充说明。

(2)提出问题。项目汇报完毕,集团公司领导对该项目提出问题,由汇报单位或部门进行解答。

(3)讨论决策。集团公司领导进行讨论,充分发表意见,并在投资项目决策意见表上签署意见和签字,需要申明的意见可在审议意见栏内具体表述。

(4)根据决策意见,发展规划部起草项目批复文件进行批复或上报。

7、项目上报核准或备案

集团公司决策通过的项目,根据集团公司决策意见,发展规划部进行立项批复。需上报核准或备案的项目,由发展规划部负责,项目主办单位配合,上报上级有关部门核准或备案。

8、初步设计审批

根据集团公司决策批复和上级部门批复意见,项目主办单位委托编制初步设计,以正式文件报集团公司,由科技发展部组织初步设计审批。

9、融资方案审批

根据批准的初步设计概算,项目主办单位提出拟实施的融资方案报集团公司,由财务管理部组织审核,并形成初步意见,报集团公司批准。

10、施工图设计审批

根据批准的初步设计编制施工图设计,项目主办单位报集团公司,由科技发展部组织审批。

(二)项目实施阶段管理程序

项目实施阶段是项目具体落实阶段,程序分以下三步:

1、投资项目计划管理

项目主办单位提出建议计划报企业管理部,企业管理部分类汇总后,由集团公司专业副总工程师组织有关部门提出初审意见。企业管理部汇总初审意见后,提出集团公司投资建议计划,报集团公司研究决策,根据决策意见,下达投资计划。列入年度计划的项目,项目主办单位办理项目开工手续。

2、投资项目施工过程管理

集团公司主管部门对分管的建设项目进行监督和管理,定期组织对分管项目施工进度、质量情况监督、检查和管理。

3、项目进度验收及资金拨付管理

项目主管部门组织验收工程进度,根据通过验收的工程进度,按照工程合同或批准概算,项目主办单位向企业管理部编报进度统计报表,财务部门根据审定的进度报表,在合同或批准概算额度内逐月拨款。

(三)项目竣工验收及后评估管理程序

项目竣工验收及后评估阶段是检验项目是否按计划目标完成的过程,包括竣工验收、资料收集整理、呈报项目后评估申请、竣工验收报告、项目总结及自评报告,进行项目评估。

集团公司项目主管部门组织建设、监理、设计、施工等部门进行验收,项目主办单位编写竣工验收报告书,参加验收单位人员签署验收意见。

项目主办单位在竣工验收后十日内,向集团公司企业管理部呈报后评估申请,企业管理部组织有关部门进行项目后评估。

第14篇

关键词:电力工程;工程管理;存在问题;建议

中图分类号:TK221; 文献标识码:A ; 文章编号:

1 电力项目管理的现状

1.1电力工程中项目管理的基本情况

因为电力行业有较为明显的垄断型特点,很多电力公司都有自身的三产企业,这其中就包括监理企业的形成。这种类型的三产企业同电力公司自身的依附关系非常明显。而正是因为这样的管理体制,使得项目管理依然保留了很传统的动作模式,造成企业法人不愿意把合同、进度、投资等的管理权力移交至监理人那里。对于监理工作来说,表面上的作用是一协调、两管理、四控制,而实际上真正能发挥出来的作用只是质量控制一项。最近一段时期,频繁发生安全事故,企业为规避责任,才把安全控制工作交到监理人处。因为业主实际上是直接进行设计委托,物资采购工作也由业主直接进行,监理工作难以更进一步展开。由于现在的基本形势是全国电力供应不足,因此电力建设的相关工程的实施速度正在超快发展,立项多、完工快,给工程建设的相关各方都造成了很大压力与难题。在业主一方面,其建设任务重,不能保证前期科研工作的细化与准确性。再者,设计行业任务多,质量也无法得到切实保证。第三,物资供应厂家面临的需求量高,设备物资供应紧张,质量不容易得到保证。第四,施工企业任务重,转包、分包、聘用临时工的现象很突出,也为电力工程项目管理带来了很大难度,影响到工程总体建设质量。

1.2电力工程项目管理的发展问题

我们国家现在正在走西方工业化国家的老路,也遇到了许多他们曾经遇到的问题。西方工业化国家的投资者,因为切身的体验以及所付出的代价,很早就认识到了自身存在的能力局限,在项目决策、实施、工程改进等多个方面,尽量利用技术起居室有经验知识,提升了项目管理上的速度进程。我们国家的电力工程项目管理与之相比,具有自身发展的特殊情况,在现今的电力工程基础设施建设施工企业里面,基本上都采取下面的管理模式:用施工图预算进行成本控制;用施工图预算进行人力、材料、机械设备消耗控制;用内部定额编制进行预算;工程成本实时控制等。

2 电力工程项目管理中存在的主要问题

2.1 业主主导项目管理,项目管理成本比较高

项目管理机构需要很多懂得工程技术及工程管理人员,但是现在项目管理机构人员大多是临时抽调,来自生产现场,只是具有各自从事的检修、运行经验和专业技术知识,工程管理的经历和经验缺乏,在设备材料采购、招投标、合同的商务和技术条件的谈判中和工程管理中处于非常不利的地位,无形中会交很多学费,给项目造成经济上的损失。业主要招聘更多的工程管理人员,还要考虑项目竣工投产后这部分人员的工作安排,使业主处于两难。同时对于这些缺乏工程管理经验的人员,业主还要花一定的时间和费用进行培训,这些无疑都会增加管理成本。工程结束后项目管理机构人员大多转业去从事运行、检修或生产管理任务,不再从事工程管理,结果造成极大的浪费。

2.2 设计、设备采购、施工、调试的衔接及管理协调的难度很大

电力工程建设是一个系统工程,需要各个环节都高质量的完成任务,并相互配合才能使建设项目顺利地通过验收,投入生产。业主和从事工程设计、设备制造、工程施工、启动调试的承建单位分别签订合同,由其承担各自的任务,明确各方职责。各承建单位之间的衔接非常重要,但是有些时候工程中出现问题,各单位之间推脱责任,而项目的工程管理人员由于技术管理水平有限,不能及时做出正确的评判,确定责任单位,结果是拖延工期,影响投资效益。

2.3 不能充分发挥监理公司的作用

电力建设项目管理通常采用自管与委托监理相结合的实现形式,业主对项目的管理处于主导地位。目前监理工程师的工作主要集中在施工阶段,对施工质量和进度进行控制,业主不愿意把工程拨付款、变更价款的确定、工程结算等投资控制工作交给监理公司。监理工作还没有延展到设计管理和设备监造等其他环节,而业主在设计管理和设备监造方面能力有限,完全依靠设计单位和设备生产厂家自我管理,造成业主管理的缺位。

3 电力工程项目管理问题的几点建议

3.1 电力工程项目成本管理

在施工过程中的每个环节都要进行投入分析,形成责任成本管理,对所有资源要素按时间节奏进行动态优化组合,保证电力工程以最低的投入获得最大的效益。换句话说,工程项目在施工生产过程中的每一环节都要进行项目成本控制,成本核算过程与施工生产过程同步进行,在时间上保持一致,这样才能保证项目成本核算的准确性和一致性,才能真正做好项目成本控制。

项目成本控制,指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正已经发生的和可能要发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。施工项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。其关键在于控制项目前期工作的成本,即项目规划和设计方案时的成本控制。项目负责人在对成本进行控制时,可以具体从组织、经济和技术等方面采取控制措施。

3.2 加强质量管理,增强市场竞争力

质量管理是项目管理的重要内容之一,我国一直强调,必须贯彻“百年大计,质量第一”的方针,可见质量工作的重要程度。电力施工企业的“产品”是构成庞大电力网络的变电站和输电线路。项目部管理,在施工质量上起着至关重要的作用。电力施工企业项目管理应做好以下几方面的工作:

(1)建立质量管控体系和制度。为了保证工程施工质量,施工单位必须设置专管质量的机构。专管质量的机构的职能是对工程施工质量的检查、监督和管理。在施工质量管理中,施工单位通常应建立图纸会审制度、质量自检制度、质量互检制度、专管人员检查制度、工序、工种间交接验收制度、隐蔽工程现场检查签证制度、施工质量记录填报制度、电气装置验收制度等等。

(2)倡导建设精品工程,通过高标准、严要求,促使施工方在管理意识,工艺标准等方面找出差距,从点滴做起,体现过程运作的精细化,体现制度落实的严肃性。“精品”的内涵在于工程的高质量,因此需要以严谨的态度,精湛的工艺,科学的程序,精良的装备以及上乘的材料来组织实施,保证执行标准的规范性、准确性以及运作过程的科学性与合理性。所以创建精品迫切需要精细思考其要求的基本内涵,严格按照程序、合同办事,以过程精品确保结果精品。

4 结束语

综上所述,项目管理与传统的部门管理相比最大特点是项目管理注重于综合性管理,并且项目管理工作有严格的时间期限。电力工程项目管理是一门科学,不断地探索管理的新思路,探寻更为先进科学的管理措施与技术,是每个电力工程项目经理共同追求的目标。让我们锲而不舍地学习、探索,借鉴国内外先进的管理技术,完善企业管理及技术标准,保证施工优质,在激烈竞争的电建市场中,使企业能很好地生存、发展。

参考文献

[l]张宏林,张彦春.浅谈电力工程项目管理[J].黑龙江科技信息,2008,(1).

第15篇

一、传统教学模式在建筑工程管理课程教学中面临的困境

传统的工程项目管理教学模式仍然是一种以讲授为主的静态教学模式[1]。在传统教学模式下,基本还是通过教师“讲”,学生“学”完成课程知识的传授。这种教学模式对于一些着重理论化、逻辑关系强的课程,如数学、力学等不可否认仍具有较强的适用性。但对于建筑工程项目管理课程来说,由于课程内容的特殊性和抽象性,传统教学模式在该课程的运用面临诸多困境。

(一)传统教学模式不能适应课程自身性质

建筑工程项目管理课程系统性和综合性强,既包括进度计划编制、施工技术等实践性较强的内容,同时又包括质量管理、安全管理等管理类内容,是介于工程技术学和管理学之间的交叉学科。这一课程性质不但要求学生熟练掌握理论知识,更要切实具备实际项目管理能力。传统教学模式虽能基本满足理论知识讲授要求,但对于提高学生相关实操技能却作用有限。

(二)常规教学手段不能满足教学需求

建筑工程项目管理课程特殊之处在于它对实践性的要求不体现在具体工程技术问题或是某个固定场景上,而是要求学生能从工程项目的投标阶段开始到最后竣工清场,全过程掌握项目实施和处理其中发生的各种经济、技术、法律和管理问题。因此受制于这一因素,常规教学手段中的课堂讲授、实验、现场实习等措施都无法完全满足建筑工程项目管理的教学需求,工程项目管理理论知识很难通过实验或现场实习得以重现。

(三)课程对象要求教学模式的创新

建筑工程项目管理与学生习惯的前后内容联系紧密,数学公式推导环环相扣,知识点具体形象的一般工科课程大不相同。该课程融入了大量的管理学和经济学等知识,理论推导较少,但理念、流程、规范、法律要求等较多。对于学生来说,将这些抽象知识具体化、实际化,进而与工程实际相联系,是他们的迫切需求。为使学生深入掌握这些理论知识,必须认真探索课程教学模式的改革创新。

二、PMST系统在建筑工程管理课程教学模式改革中的作用和意义

如前文所述,受课程性质和内容等客观因素制约,传统教学模式和常规教学手段在建筑工程管理课程中的作用受到较大限制。为保证课程教学质量,培养合格现代工程管理人才,必须开拓思路,运用新型技术和方法,改革课程教学模式。

PMST系统,即工程项目管理沙盘模拟系统(Project Management Simulation Triaining)[2],借鉴现代沙盘教学形式,贯穿融合工程技术、管理理论等知识,模拟一个工程项目从中标开始到竣工结束的全过程管理。其核心思想在于强调建筑工程项目管理课程知识的具体化和实践化,通过硬件仿真模拟操作和软件智能方案评分,使学生将理论知识在仿真环境下最大限度地用于工程管理实践。充分结合PMST系统探索建筑工程项目管理课程教学模式改革,具有十分重要的现实和理论意义。

1.完善建筑工程项目管理课程实践教学手段

“管理是科学也是艺术。”[3]建筑工程管理课程实践性很强,但同时也要求学生领悟工程管理的艺术。受限于工程现场实际情况和教学手段等因素,以往的工程项目管理课程实践环节基本与施工技术、施工组织等课程无异,学生只能看到具体施工部位和施工技术的做法,而很难把课程中的管理知识运用到实际工作中。如何让课程与工程实际相结合,一直是工程管理类课程的薄弱环节。PMST系统为解决课程教学与工程实际脱节问题提供了一种切实可行的途径和方法。

2.促进形成逻辑完整严密的课程知识结构体系

建筑工程项目管理作为工程管理类专业核心课程,内容比较繁杂,一般包括进度控制、质量控制、成本控制和安全管理、合同管理、信息管理等内容,知识结构学科跨度大。在以往教学实践中,学生往往反映课程学习内容繁多,相互间找不到有机联系,掌握起来难度很大。引入PMST系统后,课程理论知识如融资计划、施工管理方案、现场紧急事件应对等在全过程模拟中都得以重现,各种理论知识按照实际工程开展顺序逐一得到应用,课程与实际紧密结合,形成前后呼应、逻辑严密的知识体系,使学生对课程内容产生十分直观、深刻的理解。

3.锻炼学生独立思考能力

PMST系统能逼真模拟工程实际,允许系统参与者自主确定项目盈亏决策、进度计划编排、资金筹措、资源使用计划等活动,并依据系统软件自动判定项目参与者自主制定方案的合理性与可行性。因此在教学过程中充分结合PMST系统,促使学生不止满足于基本原理的掌握,激发学生求知欲望,锻炼独立思考能力,将理论知识灵活运用到工程实践中,寻求项目管理的最优化方案。

4.提高学生团队合作与沟通能力

现代工程管理中很重要的一点在于和各方的沟通协调,因此作为培养项目管理人才的本课程来说,提高学生的团队合作与沟通能力是教学任务之一。在PMST系统操作过程中,每5~6人一组,完全按照工程实际管理岗位设置项目经理、财务经理、生产经理、经营经理等不同角色,由学生各自担任,在项目执行过程中遇到的各种问题由学生自由讨论,PMST系统要求每一位参与学生在真实气氛中体验项目管理决策,强调和组内其他成员的交流与合作,为学生在实际工作岗位中的团队合作与沟通能力打下良好基础。

三、基于PMST系统的建筑工程项目管理课程教学方案设计与实施

(一)切实做好课程理论知识准备工作

建筑工程项目管理课程强调实践,但并不否定理论知识的重要性。相反,只有深入熟练掌握理论知识,才能进一步将其运用到工作实际中。运用PMST系统进行教学,要根据工程项目全寿命周期内各项工作开展的先后顺序和各个岗位的技能要求,对课程理论知识进行分析和重组,加强技术、经济、管理、法律等各学科知识的有机结合,使之模块化、系统化,可大大改善教学效果,为PMST系统的实际操作打下坚实理论基础。

(二)认真领会PMST系统操作规则

这一阶段的主要任务是根据PMST系统操作规则,完成仿真工程项目启动。以广联达公司出品的工程项目管理沙盘模拟(PMST)系统为例,首先将学生每5人一组模拟组建一个真实的项目经理部,让学生自主决定项目经理、经营经理、生产经理、采购经理、财务经理的人选,确定各岗位在系统仿真操作过程中的职责和任务。然后教师向学生详细讲解PMST系统软、硬件使用方法,尤其是解释清楚关于系统的基本假定、系统操作规则、施工费用支出、施工紧急事件补救以及施工报表填写方法等方面内容,为学生后续的项目执行做好准备。

(三)充分发挥学生主观能动性

实际工程项目面临的情况千变万化,PMST系统同样可以仿真模拟出工程实际中可能出现的各种情况,让学生从自主讨论和决策中深入领会相关知识的运用技巧。从资金筹措计划到各项施工费用的支出决策,从各构件施工顺序到施工材料,从施工现场临时设施容量确定到劳务班组的进出场安排,实际施工中所可能面临的一切问题,在PMST系统仿真模拟操作过程中都会遇到。每一事项的决策,都会影响到项目最终盈利数字,从而真实反映出学生对于工程仿真项目的管理水平。在这一过程中,教师要改变传统的“评判者”角色,不能也无法直观给出“标准答案”,而应充分激励学生运用所学相关知识自主思考和讨论,并最终统一意见实施决策。

(四)借助PMST系统软件完成操作评价

在PMST系统操作过程中,由于各个项目部(学生小组)资金筹措计划、施工方案、劳务进出场安排和现场临时设施数量等各不相同,因此各学生小组最终操作成果无法用人力简单判定,必须借助系统自带的软件系统完成评价工作。这就要求学生必须按照现实中工程项目施工过程资料管理要求准确填写PMST系统中的施工单据,并输入系统评价软件,从而判定仿真操作过程中是否存在错误环节和项目管理最终盈利水平。

四、运用PMST系统的几点建议

在使用PMST系统进行建筑工程项目管理课程教学过程中,笔者认为有以下几个问题需要注意。

首先,运用PMST系统不能只重操作,忽视策划。PMST系统在课程教学应用中可以归纳为项目策划和项目执行两个阶段,在教学过程中笔者发现学生普遍存在只重项目执行操作,严重忽视动手之前的工程前期研究和策划的问题。这一现象必须避免,因为从PMST系统设置初衷来说,追求的并不是让学生精确而近乎机械地完成仿真项目执行,而是借助系统提供的仿真工程项目,提高学生运用所学理论知识做出项目管理最优决策和解决实际问题的能力。从这一角度来说,“看不见”的项目决策重要性远远超过“看得见”的项目执行。

其次,教师要多应用PMST系统自建项目功能,加大系统应用深度。PMST系统初始状态下只有较简单的几个仿真项目供学生练习,在使用一段时间后难免出现仿真项目紧缺、深度不够的问题。这时教师应充分研究PMST系统,依托其强大的项目自建功能,根据可视化语言自由创建仿真项目供学生练习,并由PMST系统软件自动完成其操作成果评价。这样不但充分发挥教学设备效益,更能加深学生对课程知识的掌握。

最后,建议继续深入研究完善PMST系统。目前PMST系统的一些基本假定和操作规则距离工程实际仍有相当距离,例如,将所有构件简化成绑钢筋、支模板、浇筑三个工序,假定施工现场所有机械不需要人工值守等。这些假定和规则明显过于简单和理想化,建议相关专业教师和科研人员继续深入完善PMST系统,使其更加符合工程实际。