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网络信息资源的种类范文

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网络信息资源的种类

第1篇

(福建对外经济贸易职业技术学院,福建 福州 350001)

摘 要:在新时代下,网络信息资源种类正在不断的增多,当前对网络信息资源类型的研究过程中存在的问题较多.这不仅影响了人们对网络信息资源的认识,同时也影响了人们对网络信息资源的使用,在一定程度上阻碍了网络信息资源的合理传播.

关键词 :网络信息资源;类型研究;分类标准

中图分类号:TP393.07 文献标识码:A 文章编号:1673-260X(2015)01-0029-02

近年来,随着互联网技术的不断发展,互联网已经逐渐将世界各地的信息资源都联系到了一起,目前网络信息资源已经逐渐成为了世界上最重要的一种信息资源,网络也成为了传递信息资源的一种重要途径.今天,在互联网上每天都会有着大量的信息更新,同时也有大量的信息丢失和被删除,因此对网络信息资源类型进行探讨是十分必要的.

1 网络信息资源研究存在的问题

1.1 网络信息资源定义与类型脱节

当前,在对网络资源进行定义和类型上主要存在着以下三种问题:(1)在狭义上的定义和分类.例如,依据形式对网上的信息类型进行划分,简单的将网上的信息资源看作为网上的出版物,这就狭义的将网络信息资源划分为了HTML数据库和HTML文件两种类型.(2)广狭定义与分类,这中分类方式相对来说更加准确[1].(3)广义的定义与狭义的分类,这种情况在现代网络中存在较高,当前许多的论著在网络信息资源上都是广义之说,而在网络信息资源的类型则是狭义的,这也造成了网络信息资源的内外不符,导致理论体系不够完整.

1.2 多种标准被应用到同一级次划分

文献信息分类的准则表明,在统一区分上进行等级划分时必须要运用同一标准,否则可能造成类目混叉的情况发生[2].这一规律在网络信息资源类型的划分中同样适用,而在第一点中提到的网络信息资源使用的几种划分方式却与其相违背.例如,我国学者马静在对信息内划分上依照信息的表现形式和用途上进行,在划分标准上主要有四点:全文型信息、数据库类型信息、实时活动型信息、网络资源信息,这样的信息分类不仅不准确,而且违背同一分类规律.

1.3 分类标准与方法具有较大歧义

分类标准与分类方法具有较大歧义主要表现在以下方面:(1)依照统一标准进行划分可以划分出不同类型,例如张晓娟在对同样的网络信息进行划分时划分出了信息单元、文献、网络一次文献、网络二次文献.(2)依据不同标准进行划分却划分出相同的信息,例如张晓娟,在对非网络资源信息进行划分时将信息划分为参考书、图书馆等,而在依据信息的存储类型划分时又将信息划分为了书目型和图书馆型等[3].

1.4 没有完善的体系

传统的网络信息划分最大的弊端就是每次划分上都需要选择唯一标准,这样在对网络信息是只能从一个侧面进行分析.这样的分类方式,虽然能够给研究人员提供更多的入口进行研究,也可以使研究人员可以从多个角度认识网络信息资源,但却无法使人们能系统、完整的认识信息资源.

2 构建资源类型体系

对于什么是网络信息资源,还没有一个让人们都信服的定义出现,目前我们可以将网络信息资源定义为是通过计算机网路传递的信息的合称,其也势必会随着计算技术和网络的发展日益扩大,因此依据这一理解构建一个网络信息资源体系是一个可行的行为.通过对现代网络信息资源进行总结可以发现信息资源类型在划分上可以依据以下原则进行.例如,分层划分、定义和类型统一、实用性、体系化原则等[4].

在人类信息交流的历史可以说网络信息是一给信息交流带来一次重大的改革,信息交流的随意性、扩散范围、扩散速度都发生了改变,人们在网上可以通过正式、半正式、非正式等形式对信息进行查询.网络信息资源主要分为:非正式(出版信息),其下主要包括电子邮件、电子新闻、电子会议及网络论坛等;半正式(出版信息),其下包括各种报告、会议文集、产品介绍等;正式(出版信息),其下包括一次出版的电子书刊、电子报纸、电子期刊收索引擎等,二次出版的网络评述、网络导航、检索数据库等,三次出版的网站推荐、参考数据库等.在划分上我们也将非正式(出版信息)称之为“黑色的”,这主要是因为这种类型的信息在网络上不仅信息量大,而且在传播上具有较强的随意性,难以对其内容进行控制和保证.半正式(出版信息)也被称作“灰色的”这一类网络信息的质量相对来说可靠性更好,具有知识产权,在网络上具有较高的利用率.正式(出版信息)的可靠性在三种类型的信息中是最高的,具有较高得的利用率[5].

3 网上信息资源的几大类型

3.1 网络数据库

网络数据库也被称作资料库、文献库,它是最早一批对电子信息资源产生冲击的网络资源,它的出现使计算的资源脱离了单机模式,成功的同网络相结合.网络数据库中主要包括了联机检索以及光盘数据库.早在上世纪80年代联机检索就达到了顶峰,其本质就是数据库同通信的合理结合,也就是信息需求者在设备的终端通过检索快速的获取自己所需要的信息,虽然联机检索具有安全性好、准确率高等优点,但其操作相对较为复杂,所需费用也十分的昂贵,因此随着因特网技术的发展,进入到21世纪后,网络上各种收索引擎的出现也使联机搜索逐渐的走出了“网络人”的世界.正因为联机检索所需要的费用较高,而且需要有终端才可以操作,所以从事网络工作的人员开始努力的寻找一种价格低廉可以存储、检索信息的方式,在人们的不断努力下发现了光盘存储技术,这一存储技术也正好满足了人们的需求[6].光盘数据了具有成本低、容量大的优势,光盘数据同联机检索相比的一个最大缺点就是检索信息的及时性没有联机检索高,因此在因特网列车上出现了光盘数据的身影.部分光盘数据库在镜像光盘塔和阵列式光盘塔及相关管理软件的使用下,也都间接或直接得融入到了因特网之中,同时被人们所应用.

3.2 网上馆藏数据库

信息集散地的最大地点就是图书馆,而近年来在网络的影响下,图书馆内的信息也逐渐的走向了数字化、电子化和网络化.为了使图书馆的信息的利用率能够最大化,我国的许多图书馆都建立了馆藏机读目录数据库,在并其依靠网络向所有读者提供了联机供检索目录服务.从目前情况来看已有超过6000个电子图书馆的馆藏目录通过网络向外开放,这样所有的读者无论在何时、何地,只有读者身边有网络,就可以利用图书馆的URL查询到读者所要寻找的馆藏,这种形式是图书馆的馆藏的利用率得到了显著提高.

3.3 网上出版物

网上出版物同现实中的出版物有着许多的相同之处,它们都需要编辑、出版然后在发行,只不过同现实出版物不同的是网络出版物的编辑、出版的过程中都要在网络上完成.网络出版物主要有网络期刊、网络报纸、网络图书等.目前随着网络技术的发展及人们生活习惯的改变(上网时间增长)这都为网络出版物的发行和传播提供了便利条件,这也使网络出版物的数量迅速的增长着.目前随着时代的发展,网络上的图书的数量在逐渐增多的同时,其内容涉及的方面也在逐渐的增多,其中网络参考书更是独树一帜,例如词典、手册、百科全是等图书都逐渐的进入到了因特网中,通过网络对这些参考书进行应用可以使用变得更加便捷;同网络图书相比网络期刊的数量要显得更加的庞大,这主要是因为期刊的内容新、周期短、发行快,而网络的特点也正好符合期刊发行的特点.至今为止,在因特网上已经存在上万种电子期刊可供上网人们进行使用,其中许多都是免费的,这也促进了网络报纸的发展速度.

3.4 动态消息

网络是一个交互性和开放性都较强的平台,在网络上的信息具有很强的动态性.例如由政府机构所的消息、通告、回忆、论文集、新闻等等,这些都是网络动态资源的组成元素.

3.5 其他类型消息

网络信息资源除了上述的几种类型外,还有大量的其它类型信息.例如娱乐游戏、应用软件、电子邮件、教育培训,在网上这些资源也是相当的丰富,而且多数都是免费为人们服务的,给用户带来的巨大的好处.近几年,微博的出现也使“120字”信息在网络上成了一道独特的风景.

4 结束语

同传统信息资源相比,网络信息资源也具有较高的凭证价值、情报价值同时网络资源也是一种历史文化.网络的发展使信息的传播呈现出爆炸式,这对世界的信息传播有着深刻的影响.一方面随着网络技术和信息的技术在网络上势必会逐渐的出现新类型的资源;另一方面随着网络信息资源的增多,对网络信息资源种类的划分也将会发生相应的变化,因此也要依据实际变化对网络资源类型分类进行调整,确保网络资源的定义和类型能够保持一致.

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参考文献:

〔1〕杨道玲.中文网络信息资源保存问题探讨[J].档案学研究,2011,10(3):39-42.

〔2〕吴振新,王婷,向菁,等.网络信息资源保存费用问题探析[J].情报理论与实践,2012,2(3):37-41.

〔3〕张晓娟.网络信息资源:概念、类型及特点[J].图书情报工作,2011,8(2)19-20.

〔4〕代根兴,周晓燕.信息资源类型研究[J].中国图书馆学报, 2011,8(2):16-18.

第2篇

nformation Networks

【标题注释】本文系国家教委“九五”人文、社会科学规划项目“面向高速信息网络的

信息资源管理”的研究成果。

【内容提要】本文在探讨网络信息资源有效配置的必要性和可能性的基础上,提出了“

时间-空间-品种类型”三维一体的网络信息资源有效配置模式,指出在配置过程中我

们应遵循社会经济福利最大化、以需求为导向、公平、市场手段和政府手段互补的配置

原则。

【英文摘要】On the basis of probing into the necessities andpossibil

ities of the effective allocation of networkinformation resources,

the essay advances the allocation modelof "time-space-variety",and points o

ut that,in the process ofallocation, we should abide by the following

principles:optimization of social economic welfare, guide of demands,e

quity and mutual complements of market and governmentmeasures.

【关 键 词】高速信息网络/信息资源/资源配置/经济福利/fast information netwo

rk/information resources/resourcesallocation/economic welfare

【 正 文 】

1 网络信息资源有效配置的必要性与可能性

资源配置是经济学研究的重要课题。按照库普曼(T.C.Koopmans)的观点,资源最

优配置理论的主要内容是研究在给定的生产技术和消费者偏好下,如何将有限的经济资

源分配于各种产品的生产,以便最大限度地满足人们的需要[1]。 这一理论同样适用于

网络信息资源的有效配置。因为网络信息资源与其他传统资源一样,同属经济资源的范

畴,具有作为生产要素的人类需求性、稀缺性、使用方向的可选择性等经济学特征。正

是这些经济学特征,使网络信息资源的有效配置不仅必要,而且可能。

1.1 网络信息资源有效配置的必要性

人类对网络信息资源的需求性是高速信息网络存在和迅速发展的前提,同时也使信

息资源有效配置成为必要。没有网络信息资源需求,信息资源有效配置就毫无经济意义

可言。网络信息资源作用于人类经济行为主要体现于两个方面:一是作用于信息不充分

、不完备、不对称的经济环境中,有助于消除经济行为中的不确定性,促进经济决策的

正确进行;二是作为现代经济活动的主要投入要素并通过生产使之形成增值的劳动产品

信息资源的稀缺性不能简单地理解为数量上的稀缺。因为在绝大多数情况下,完全

同一的信息资源“拷贝”的生产不仅极其容易,而且相对于信息资源内容本身的生产成

本来说几乎是微不足道的。信息资源的稀缺性主要是指信息资源的品种类型在一定的时

间和空间范围内、相对于特定的经济行为者而言不是无限丰富的。正因如此,在既定的

技术和资源条件下,如何将有限的网络信息资源在时间、空间和经济行为者之间进行分

配,以使全社会经济福利最大化则显得十分必要。信息资源的稀缺性还可以从信息资源

效用的角度体现出来。在既定的技术和资源条件下,任何信息资源都有一固定不变的总

效用,当它每次被投入到经济活动中去时,信息资源使用者总可以体验到总效用中的一

部分。随着被使用次数的增多,这个总效用会逐渐衰减,并在衰减至零时被彻底“磨损

”掉,不再具有经济意义。衰减至零并不意味着总效用已全部被体验到,其程度与信息

资源在不同的时间、空间和经济行为者之间的分配情况有关。因此,人们不能不考虑如

何以有限的网络信息资源在各种可互相替代的分配方案中选择最好的一种,以达到最大

的欲望满足。

网络信息资源使用方向的可选择性是指同一信息资源可以在不同的使用方向之间作

出选择,选择的使用方向不同,产生的使用效果一般也不一样。如何在不同的时间和空

间方向上以及不同的经济行为者之间作出合理的选择,以使全社会经济福利最大化,这

正是网络信息资源有效配置所要研究的。

由此可见,从信息资源的经济学特征来看,有效配置信息资源是十分必要的。在高

速信息网络环境下,我们还可以找到特殊的必要性。

当前高速信息网络环境是信息资源存贮、传输和被开发利用的主要环境,因特网是

高速信息网络的杰出代表。据美国努阿因特网观察公司调查统计分析,到1998年2月,全

球因特网用户已达1.13亿人。 目前因特网数据库已逾万个,图书馆目录、参考工具书、

全文资料、图形和影像信息、计算机软件信息等各种类型信息资源存贮并流通于因特网

网络系统中,形成了一个丰富多彩、潜力无限的高速信息网络世界。在高速信息网络环

境下,信息流通的时间延迟和空间阻隔基本上被打破。毫无疑问,网络环境下的信息资

源开发利用比以往任何时候都更显方便。但另一方面,信息资源开发利用对相关技术、

设备的依赖性也与日俱增,这势必会导致信息资源向某一局部区域过度富集,并进而产

生“信息富裕”和“信息贫穷”两极分化的现象。从宏观上看,这种信息资源分配和使

用模式不会导致全社会经济福利最大化,相反会产生新的社会不公平和贫富不均,并进

一步在网络上表现为信息浪费、信息冗余等使信息资源利用低效率的后果。由此可见,

网络信息资源与其他经济资源一样,不能放任自流,需要通过一定的管理手段对其进行

有效配置。只有进行有效配置,网络信息资源才能最大限度地为人类谋福利。

1.2 网络信息资源有效配置的可能性

信息需求和消费理论告诉我们,在现实消费中,人类的信息需求是一种十分复杂的

社会需求,影响因素多种多样,需求类型和内容千差万别,完全同一的信息对于不同的

时间、空间或不同的用户消费环境来说,其效用实现程度一般不会相同,有时甚至差别

很大。网络信息资源尽管量大面广,但毕竟是稀缺的。稀缺的资源面对千差万别需求必

然会导致资源配置的多种模式,有的效益好一些,有的差一些。可见,通过适当的人为

干预和市场调节,从多种配置模式中选择一种最优或次优的模式是完全有可能的。实际

上,现行的因特网管理已经试图作出这种努力,如根据不同的时效性给予信息资源不同

的更新周期;按照不同行业和地理区域用户群的需求规律配置不同品种、内容结构和组

织形式的信息资源等等。

网络系统技术的支撑作用使这种可能性得到更进一步强化。这里所说的网络系统技

术是维持网络正常运行和促使网络在运行过程中扬长避短的相关技术的总称,如提高网

络吞吐量和可靠性的技术、网络故障的早期诊断和快速处理技术、加快网络传输速度的

技术、网络信息存取和组织技术、防火墙技术、密钥技术、病毒清除技术等等。在网络

时代,网络系统技术的发展水平实际上可以归结为信息基础设施的建设状况和水平。一

个国家的信息基础设施越发达,网络系统技术就会越先进,时间、空间以及其他一切信

息传输的物理障碍也就越容易被打破。在如此优越的高速信息网络环境下,信息资源在

时间、空间上的配置不仅是可行的,而且必然会比其他任何环境都更容易取得高效果。

除此以外,由于信息传输和信息反馈的实时性,信息资源在全球范围内品种类型余缺的

合理调整和配置也将成为可能,风靡当今世界的因特网已经在实践上印证了这一点。

2 网络信息资源有效配置的内容

在高速信息网络环境下,信息资源在时间、空间矢量上品种类型的配置状况、特征

和要求构成了网络信息资源有效配置的内容。

2.1 网络信息资源的时间矢量配置

网络信息资源的时间矢量配置是指网络信息资源在时间坐标轴上的配置。这种配置

从时态上有过去、现在和将来之分,从时段上又有大小之分和连续与不连续之分。信息

资源在时间矢量上配置的经济意义是由信息资源内容本身的时效性决定的,一条及时的

信息可能价值连城,使沉睡良久或濒临倒闭的经济部门复苏,而一条过时或过早的信息

则可能一文不值,甚至在使用后产生极其严重的恶果。换言之,信息效用的实现程度与

时间起始点和时间段大小的选择密切相关。不同的网络信息资源,其时效性大小和变化

情况是不一样的,有的信息(如某些科技信息)资源表现为逐渐过时规律,有的信息(

如股市行情信息)资源表现为快速过时规律,还有些信息(如某些商务信息)资源强烈

地受制于各种不定型因子的干扰和影响,表现出波动性和无规律性。对于过时规律明显

的信息资源而言,其在时间矢量上的有效配置目标的实现较为容易;网络信息资源有效

配置的难点在于控制和协调网上无过时规律的信息在时间矢量上的配置,因为这不仅仅

需要理论上的知识作基础,更需要有丰富的实际配置经验,需要配置者多方面高素质的

完美结合。

2.2 网络信息资源的空间矢量配置

网络信息资源的空间矢量配置是指网络信息资源在不同的地区、不同的行业部门之

间的分布,实质上是在不同使用方向上的分配[2]。 网络信息资源的空间矢量配置存在

的前提是信息资源内容本身的不同一性[3]以及区域间经济活动水平的差异性, 它们与

千差万别的用户信息需求共同作用的结果引起了区域间信息资源的流通,并进而导致了

区域间信息资源结构上的差异。按空间矢量配置网络信息资源就是要运用一切市场的、

非市场的手段调节和控制网上信息资源在不同国家之间以及同一国家内不同地区或行业

部门之间的分配关系,目的是追求高速信息网络信息资源在全球范围内配置后能产生最

大化的经济福利。

网络信息资源在全球范围内配置后所产生的经济福利的大小取决于多种因素,如市

场竞争和价格体系、网络技术和资源条件、网络及其所涉及区域的信息效用和社会公平

以及资源使用者的消费偏好、接受教育程度、职业状况和工资水平等[4]。 这些因素可

以有不同的影响权重和排列组合方式,这是导致大小不一的经济福利的内在机理。网络

信息资源在空间矢量上有效配置的任务就是寻求一种最佳的影响权重和排列组合方式,

以使高速信息网络信息资源的开发利用取得最佳的效益。

2.3 网络信息资源的品种类型配置

网络信息资源在时间和空间矢量上的配置必然要涉及到信息资源的品种类型。由于

对既定的信息资源系统而言,当冗余信息量趋于零(理想状态)时,该系统必定是不同

内容的信息的集合,集合中的每一信息都具有独特的性质,因此,网络信息资源系统规

模的大小和服务能力的强弱不能简单地看其信息拷贝数量是否庞大,而应当综合性地以

信息资源品种类型的多寡及其对网络用户信息需求的满足程度作为主要评判依据。

当前,高速信息网络存在着巨大的开放性,任何入网者都可以将信息在网上自由存

放,也可以很方便地获取网上信息。可以这么说,在高速信息网络上,每时每刻网上信

息提供者和使用者都在不断增多,这必然刺激着大量冗余信息在无“主管”的网络上迅

速地膨胀。这样,一方面,千差万别、无奇不有和日新月异的网络用户信息需求使高速

信息网络信息资源的品种、类型几乎在任何情况下都显得有限和难以令用户满意;另一

方面,迅速膨胀的信息冗余又在网上形成了新的、巨大的信息干扰,它们或被重复配置

,造成信息资源品种类型十分丰富的假象;或在真正的有配置价值的信息资源表面形成

一层面纱,使人们难识其庐山真面目。由此可见,尽管当前高速信息网络上信息资源品

种类型之丰富是空前的,但其配置仍有相当大的难度,顾此失彼的现象依然在所难免。

高速信息网络上信息资源有效配置的最终实现势必要借助于一定的市场或人为手段从技

术、经济和人文角度对信息资源实行有效的综合性的组织管理。

3 网络信息资源有效配置的原则

3.1 社会经济福利最大化原则

网络信息资源从生产、传输、分配直至开发利用的全过程是一个十分复杂的系统工

程,其中牵涉到的经济利益主体之多、涉及范围之广、运作速度之快都是前所未有的。

在这一网络系统中,每一经济利益主体既与其他经济利益主体相联系,又保持相对独立

。配置网络信息资源势必涉及到各经济利益主体之间以及网络系统和系统环境之间的经

济利益分配关系。判断网络信息资源配置是否有效不能单纯地从某一或某些经济利益主

体出发,而必须站在全社会的高度,以社会经济福利最大化为判定标准。

3.2 需求导向原则

网络信息资源不论是在时间、空间矢量上的配置,还是在品种类型上的配置,最基

本的依据都是用户对信息资源的需求性,我们无法想象将网络信息资源配置于根本无需

求欲望的用户手中能导致社会经济福利最大化。用户信息需求的每一变化都会影响到各

种资源配置模式的效益,并进而影响到配置模式的调整和选择决策。传统资源配置模式

中的“次第配置法”就是一种典型的按需求导向原则设计的模式,该模式首先把资源配

置于最需要的部门,一直到“注满”为止,然后把“溢出”的资源注入到次需要的部门

,一直到“注满”为止;如此次第配置下去,直至不再“溢出”。尽管由于网络信息资

源的高时效性,该模式引入到网络信息资源配置中有一定的困难,需要引入时间因素加

以修正和变通,但还是很好地体现了需求导向原则的重要意义。

3.2 公平原则

公平是指人们对某种社会现象的一种道德评价,认为它是否应当如此,是否公正合

理。公平意味着经济福利在所有相关的个人或组织之间的分配达到均衡状态。这里所说

的均衡分配与平均分配有着截然不同的含义,它要求资源配置者在按照社会经济福利最

大化原则和需求导向原则配置资源的时候,要注意做到公正合理地对待高速信息网络系

统每一用户,不偏不倚,不掺杂情感因素。

3.3 市场手段和政府手段互补原则

市场机制与资源配置是同一问题的两个不同侧面。市场供求、价格、竞争、风险机

制的充分运作可以有效地调节网络信息资源在生产、传输、分配和开发利用过程中的经

济利益和经济关系,以利益驱动构建网络信息资源配置效率的大厦。西方经济学称市场

手段是调节一切市场的十分有用的复杂精巧的联络系统,高速信息网络市场诞生十余年

的实践也充分证明,市场手段在解决跨国信息资源配置方面确实起到了重要作用。

政府手段是有效配置网络信息资源的另一种很重要的手段。福利经济学家霍布森(

J.A.Hobson)认为,为了保证最大社会经济福利,政府必须干预经济生活[5]。网络信息

资源尽管是面向全球的, 但不论是生产、传输还是分配、开发利用,都离不开政府的作

用和影响。美国政府是国家信息基础设施建设的最积极倡导者,这一作用和影响使美国

网络信息资源的组织管理居于世界领先地位,其信息资源配置状况和水平亦堪称各国楷

模。

市场手段和政府手段在作用形式、条件、效果等方面是不一样的。在实际操作时,

应注意协调互补,使两者形成有机的配合。一般地,能够通过市场手段配置的,就尽量

通过市场的供求、价格、竞争、风险等机制去自动配置;不能或难以通过市场手段配置

的,资源配置者应在前述三项原则的指导下运用政府手段去配置。

【参考文献】

1 T.C.Koopmans.Three essays on the state of economicscience.McGraw

-hill book company,1957

2 马费成等.面向高速信息网络的信息资源管理(二). 中国图书馆学报,1998

(2):3~8

3 马费成等.信息经济学.武汉:武汉大学出版社,1997

第3篇

1.1网络信息资源定义与类型脱节

当前,在对网络资源进行定义和类型上主要存在着以下三种问题:(1)在狭义上的定义和分类.例如,依据形式对网上的信息类型进行划分,简单的将网上的信息资源看作为网上的出版物,这就狭义的将网络信息资源划分为了HTML数据库和HTML文件两种类型.(2)广狭定义与分类,这中分类方式相对来说更加准确.(3)广义的定义与狭义的分类,这种情况在现代网络中存在较高,当前许多的论著在网络信息资源上都是广义之说,而在网络信息资源的类型则是狭义的,这也造成了网络信息资源的内外不符,导致理论体系不够完整.

1.2多种标准被应用到同一级次划分

文献信息分类的准则表明,在统一区分上进行等级划分时必须要运用同一标准,否则可能造成类目混叉的情况发生.这一规律在网络信息资源类型的划分中同样适用,而在第一点中提到的网络信息资源使用的几种划分方式却与其相违背.例如,我国学者马静在对信息内划分上依照信息的表现形式和用途上进行,在划分标准上主要有四点:全文型信息、数据库类型信息、实时活动型信息、网络资源信息,这样的信息分类不仅不准确,而且违背同一分类规律.

1.3分类标准与方法具有较大歧义

分类标准与分类方法具有较大歧义主要表现在以下方面:(1)依照统一标准进行划分可以划分出不同类型,例如张晓娟在对同样的网络信息进行划分时划分出了信息单元、文献、网络一次文献、网络二次文献.(2)依据不同标准进行划分却划分出相同的信息,例如张晓娟,在对非网络资源信息进行划分时将信息划分为参考书、图书馆等,而在依据信息的存储类型划分时又将信息划分为了书目型和图书馆型等.

1.4没有完善的体系

传统的网络信息划分最大的弊端就是每次划分上都需要选择唯一标准,这样在对网络信息是只能从一个侧面进行分析.这样的分类方式,虽然能够给研究人员提供更多的入口进行研究,也可以使研究人员可以从多个角度认识网络信息资源,但却无法使人们能系统、完整的认识信息资源.

2构建资源类型体系

对于什么是网络信息资源,还没有一个让人们都信服的定义出现,目前我们可以将网络信息资源定义为是通过计算机网路传递的信息的合称,其也势必会随着计算技术和网络的发展日益扩大,因此依据这一理解构建一个网络信息资源体系是一个可行的行为.通过对现代网络信息资源进行总结可以发现信息资源类型在划分上可以依据以下原则进行.例如,分层划分、定义和类型统一、实用性、体系化原则等.在人类信息交流的历史可以说网络信息是一给信息交流带来一次重大的改革,信息交流的随意性、扩散范围、扩散速度都发生了改变,人们在网上可以通过正式、半正式、非正式等形式对信息进行查询..网络信息资源主要分为:非正式(出版信息),其下主要包括电子邮件、电子新闻、电子会议及网络论坛等;半正式(出版信息),其下包括各种报告、会议文集、产品介绍等;正式(出版信息),其下包括一次出版的电子书刊、电子报纸、电子期刊收索引擎等,二次出版的网络评述、网络导航、检索数据库等,三次出版的网站推荐、参考数据库等.在划分上我们也将非正式(出版信息)称之为“黑色的”,这主要是因为这种类型的信息在网络上不仅信息量大,而且在传播上具有较强的随意性,难以对其内容进行控制和保证.半正式(出版信息)也被称作“灰色的”这一类网络信息的质量相对来说可靠性更好,具有知识产权,在网络上具有较高的利用率.正式(出版信息)的可靠性在三种类型的信息中是最高的,具有较高得的利用率.

3网上信息资源的几大类型

3.1网络数据库

网络数据库也被称作资料库、文献库,它是最早一批对电子信息资源产生冲击的网络资源,它的出现使计算的资源脱离了单机模式,成功的同网络相结合.网络数据库中主要包括了联机检索以及光盘数据库.早在上世纪80年代联机检索就达到了顶峰,其本质就是数据库同通信的合理结合,也就是信息需求者在设备的终端通过检索快速的获取自己所需要的信息,虽然联机检索具有安全性好、准确率高等优点,但其操作相对较为复杂,所需费用也十分的昂贵,因此随着因特网技术的发展,进入到21世纪后,网络上各种收索引擎的出现也使联机搜索逐渐的走出了“网络人”的世界.正因为联机检索所需要的费用较高,而且需要有终端才可以操作,所以从事网络工作的人员开始努力的寻找一种价格低廉可以存储、检索信息的方式,在人们的不断努力下发现了光盘存储技术,这一存储技术也正好满足了人们的需求.光盘数据了具有成本低、容量大的优势,光盘数据同联机检索相比的一个最大缺点就是检索信息的及时性没有联机检索高,因此在因特网列车上出现了光盘数据的身影.部分光盘数据库在镜像光盘塔和阵列式光盘塔及相关管理软件的使用下,也都间接或直接得融入到了因特网之中,同时被人们所应用.

3.2网上馆藏数据库

信息集散地的最大地点就是图书馆,而近年来在网络的影响下,图书馆内的信息也逐渐的走向了数字化、电子化和网络化.为了使图书馆的信息的利用率能够最大化,我国的许多图书馆都建立了馆藏机读目录数据库,在并其依靠网络向所有读者提供了联机供检索目录服务.从目前情况来看已有超过6000个电子图书馆的馆藏目录通过网络向外开放,这样所有的读者无论在何时、何地,只有读者身边有网络,就可以利用图书馆的URL查询到读者所要寻找的馆藏,这种形式是图书馆的馆藏的利用率得到了显著提高.

3.3网上出版物

网上出版物同现实中的出版物有着许多的相同之处,它们都需要编辑、出版然后在发行,只不过同现实出版物不同的是网络出版物的编辑、出版的过程中都要在网络上完成.网络出版物主要有网络期刊、网络报纸、网络图书等.目前随着网络技术的发展及人们生活习惯的改变(上网时间增长)这都为网络出版物的发行和传播提供了便利条件,这也使网络出版物的数量迅速的增长着.目前随着时代的发展,网络上的图书的数量在逐渐增多的同时,其内容涉及的方面也在逐渐的增多,其中网络参考书更是独树一帜,例如词典、手册、百科全是等图书都逐渐的进入到了因特网中,通过网络对这些参考书进行应用可以使用变得更加便捷;同网络图书相比网络期刊的数量要显得更加的庞大,这主要是因为期刊的内容新、周期短、发行快,而网络的特点也正好符合期刊发行的特点.至今为止,在因特网上已经存在上万种电子期刊可供上网人们进行使用,其中许多都是免费的,这也促进了网络报纸的发展速度.

3.4动态消息

网络是一个交互性和开放性都较强的平台,在网络上的信息具有很强的动态性.例如由政府机构所的消息、通告、回忆、论文集、新闻等等,这些都是网络动态资源的组成元素.

3.5其他类型消息

网络信息资源除了上述的几种类型外,还有大量的其它类型信息.例如娱乐游戏、应用软件、电子邮件、教育培训,在网上这些资源也是相当的丰富,而且多数都是免费为人们服务的,给用户带来的巨大的好处.近几年,微博的出现也使“120字”信息在网络上成了一道独特的风景.

4结束语

第4篇

网络档案信息资源种类繁多、数量巨大,面对大量分散无序的网络档案信息资源,利用信息门户整合网络档案信息资源的优势主要有以下几点。

1.1资源整合的全面性利用信息门户可以全面整合档案领域的重要资源。重要资源是指进入信息门户的档案资源应是档案领域具有权威性、使用价值高的核心资源和相关资源。全面是指信息门户的档案资源范围应该涵盖该领域所有类型的资源,既包括存储于本地的不同载体、不同类型的数据库档案资源,也包括因特网上的可以公共获取的档案资源。

1.2资源整合的集成性。基于信息门户的网络档案信息资源整合作为一种信息整合的方式,其最大优点在于可以将各种网络档案信息资源与服务整合在一个界面中,用户只需一次登录,就可实现对多种档案资源和服务的利用,具有很强的集成性。

1.3资源整合的可靠性。信息门户的网络档案资源经过选择,并根据资源组织体系和元数据机制进行描述、链接和组织,通过技术手段对信息门户的档案资源实现控制和管理,为提供高质量、系统化的网络档案信息服务提供保障。

1.4资源获取的便捷性。针对用户的特点及需求,以统一的界面提供浏览与检索,并在专业组织体系支持下优化浏览和检索。信息门户一般都提供资源分类或主题浏览以及资源类型浏览两种导航功能。

2基于信息门户的网络档案信息资源整合的步骤

2.1网络档案信息资源的采集与筛选网络档案信息资源的采集与筛选主要是由档案学专家和档案馆专业人员根据事先制定的网络档案信息资源采集与筛选标准,通过人工方式在数量众多的网络档案信息资源中挑选出有价值的档案信息资源的过程。经过这样的综合评判以后,可以达到对档案信息资源质量的有效控制和管理。

2.2网络档案信息资源的描述元数据是关于数据的数据,其基本功能是对资源对象的内容与位置进行揭示与描述。基于信息整合的信息门户目前多采用DC(DublinCore,都柏林核心)作为资源描述标准揭示资源的内容特征、外部特征和关系特征。因此基于信息门户的网络档案信息资源的描述可以采用DC元数据和基于XML的资源描述框架对结构化的元数据进行编码,使得各种元数据间的转换成为可能。

2.3网络档案信息资源的信息组织目前的主要做法是以信息组织体系(分类/主题词表)为信息资源组织基础。利用《中国档案分类法》将网络档案信息资源集合成一个有序的等级系统,这样既能揭示出所包含的各类档案信息资源,又能显示出各类档案信息资源之间的逻辑关系,反映一系列的相关资源。利用《中国档案主题词表》等主题标引体系,提供比较深入的体现特性的专业性检索。

2.4网络档案信息资源的管理与服务对于加工处理过的结构化的网络档案信息资源适合采用通用的数据库技术和产品来进行存储和管理。通过应用开发基于数据库的元数据加工系统,对元数据的编辑、存储、等处理过程进行统一管理,通过应用网络数据库开发技术、动态网页技术等实现元数据基于Web界面的有效组织,实现浏览和检索功能。这样,任何有权限的信息用户,都可以在任何时间、任何地点通过相应的网络设备,获取他所需要的任何经过整合的网络档案信息资源。

第5篇

关键词 网络商业 信息资源 获取技术

中图分类号:TP393 文献标志码:A

一、网络商业信息的种类和特点分析

(一)网络商业信息的种类。

网络商业信息的种类划分有多种,按照载体形式可以分为商业图书、期刊、以及科技报告和商情数据等。按照性质和内容则划分为市场营销、市场环境、市场管理和商品科技等信息。这些不同种类的商业信息对于商业竞争都取得至关重要的作用。当然这些商业信息一般都会散见于各种渠道,互联网已经成为这些商业信息资源的重要获取渠道。但是这些不同种类的商业信息本身还存在着共性,有自己的特点。

(二)网络商业信息资源的特点。

网络商业信息有着自身的特点,既具有和一般信息的共性,又有一定的个性,具体主要下面在下面几个方面。其一是多变性,商业信息和时间是紧密联系在一起的,比如价格行情就会呈现一种波动状态。同时商业信息还会受到政治、文化以及风俗等诸多因素的影响。这种变化特点主要是和商业是一种竞争性行业,不可能会独立于环境而存在的不变的信息。其二就是分散性,因为任何信息都具有这样的特点,商业信息自然不可避免。信息传播渠道的多元化以及无序化决定了信息的分散特点,而商业信息的分散性主要体现在行业的分散特点,甚至一个企业集团甚至分散在全球,对于企业而言,商业信息的更多注重及时性,却很少关注累积性,因此信息呈现一种杂乱无序的状态。其三就是实用性,因为商品信息的或者流出,无论对于商业竞争对手来说还是对于普通用户而言都具有十分重要的参考作用。其四就是新颖性,比如产品的价格变化,自然是最新的价格更具有参考价值,企业采用过期的商业信息来决策一般而言会给企业带来严重的损失,而用户采用过期的商业信息则会让自己上当受骗。所以商业信息要具备新颖性特点。最后就是保密性,商业信息从本质上来说是保密的,不过目前在互联网释放的商业信息,基本上都是相关企业经过过滤出现的信息,这一部分是公开的,主要是为了向消费者和竞争者提供引导性信息,但是商品的核心比如医药的具体配方比例、产品的具体配方往往都是秘而不宣的商业秘密。这部分信息是完全不公开的。

二、网络商业信息资源的获取技术分析(一)搜索引擎。

搜索引擎是目前获取商业信息资源的重要渠道,利用各种关键词进行检索能够迅速定位需要的商业信息。之所以搜索引擎能够成为获取商业信息的重要技术,关键在于搜索引擎是一种能够将消息传导给用户和企业的最佳方式。所以无论是商业网站还是商家都希望通过搜索引擎进行传播,通过开放网站ROOBOT文件或者采用SEO网站优化技术让搜索引擎机器人抓取网站信息,而搜索引擎强大的索引数据库能够快速匹配用户的查询,在目前商业信息爆炸的现状,这种快速检索能力,自然能够获得用户的青睐,同时也就能够获得商家的青睐。而且搜索引擎提供的商业信息通过网页快照技术,能够将最新的商业信息提供给用户,因此确保了商业信息获取的时效性和准确性。

(二)网络数据库。

现在不少商业机构开发了自身的网络数据库,这类网络数据库往往有自己的独立入口,有些是不向搜索引擎开放,因此需要通过独立的网络数据库入口才能够获取这类网络数据库中的商业信息。因为这些商业机构本身具有非常专业的商业信息获取团队,然后再通过专业技术将这些信息采集到专业网络数据库,形成高质量的商业信息。一般而言商业网络数据库的中商业信息更具有参考价值,比如海关的一些专业网络数据以及中国信息网的专业数据和中国财经报刊的专业数据库。而国外比较著名的则有美国商务信息数据库和盖尔商业资源数据库等。因为这些商业网络数据库中的数据采集团队具有相对专业的信息敏锐力,并能够根据这些商业信息进行一些再创作,因此具有更高的参考价值。

(三)B2B商业网站。

这是目前获取供求商业信息最为普遍的网络获取技术,目前在我国比较著名的有阿里巴巴,而国外的则是环球资源网,这两类商业B2B网站主要提供了来自全球的商业供求信息,而这些商业信息内容往往都是有一些注册商家提供,因此具有很强的时效性和准确性,并且在这样的网站上都有自己的准确的联系方式,而且这类商业网站还提供中介作用,因此能够确保交易的顺利进行,这类商业网站已经成为现代企业获取销售订单或者推销自己产品的重要渠道。与此同时这类商业网站同样采用关键词技术,提供给商家进行快速获取商业信息的能力,从而提升获取网络商业信息的速度。当然除了通过这些专业的B2B网站获取商业信息之外,还有很多其他的一些商业资讯网站,这类网站往往通过在互联网采集商业信息,其原创性不高,但是经过了一些专业的站长进行分门别类的区分,也能够获得可以参考的商业信息。

(四)移动互联网。

从移动互联网上获取商业信息已经成为当前最受关注的一个渠道,现在很多商业网站开始全力投向移动互联网,百度云计划的实施以及阿里云在移动互联网的上线,进一步简化了在移动互联网获得商业信息的方式,与此同时一些中型的搜素引擎利用屏幕广告技术,实现了用户观看商业信息获得利益分成的方式来刺激移动互联网商业信息的,这有效的改变了移动互联网终端多元化的不利之处,通过浏览商业信息让用户获得利益的宣传方式,显然对用户具有一定的吸引力。

三、总结

随着各类信息的数字化,通过网络获得商业信息资源已经是大势所趋,作为企业或者用户想要获得高质量的商业信息,就必须要学会网络商业信息的获取技术,而且随着网络技术的不断进步,信息的获取技术也在不断的发展,比如现在通过微博获得网络信息也成了非常关键的方法。因此企业和用户不仅仅要学会商业信息获取技术,还需要紧密结合当前互联网发展趋势,迅速掌握最新的信息获取技术,才能够提升自身的竞争力。

(作者单位:苏州大学东吴商学院工商管理专业2011秋1班)

参考文献:

第6篇

图书馆整合信息资源的必要性

图书馆应当对馆内现有资源进行整合,这样才能促进图书馆的发展,获取更加丰富的信息资源,最大程度满足用户对图书馆的要求。

1图书馆肩负着服务社会的信息职能,具备深刻的社会属性,只有整合图书馆的信息资源,才能提升用户对信息资源的利用效率。如果图书馆不能适应网络时代的大潮,不能对现有资源进行认真的整合,图书馆将会失去固定用户群,进而缺乏生存的空间。图书馆需要发挥自身的优势,对资源进行高效的整合,这样才能避免网络成为信息传递的唯一载体。

2图书馆对现有资源进行整合,注重对资源整合模式以及工具的研究开发,才能吸引更多的用户选择图书馆而不是网络作为信息检索的依托。网络资源具备数量大、种类多、分布不均匀等特点,图书馆应当针对网络的这些特点,积极提升自身的资源整合的功能,以实现服务社会的功能与价值。

3图书馆对资源进行整合还能够最大程度满足用户的需求。网络作对然也具有海量的信息,但是网络资源具有良莠不齐、信息分布不均的缺点,因此图书馆需要对馆内资源进行充分的整合优化,这样才能根据用户的不同需求,创新服务种类,提升服务质量。

图书馆资源整合的原则与策略

在进行资源整合中,图书馆需要进行全面整合,兼具专业性需求以及人文关怀的要求。为了更好的对图书馆资源进行整合,图书馆不仅要提升工作人员素质、提升个性化服务质量,还要积极引进先进技术作为支持。

图书馆在进行资源整合的过程中不仅要对文献进行全面整合,还要体现对人的全面发展的关注。图书馆具备传承历史与文化的职能,应当以人为中心,发挥图书馆的社会属性。此外,图书馆还应当进行专业化的信息资源整合,馆内工作人员应当具备专业的业务素质与业务能力,在对待用户上以专业精神来满足用户的需求。只有这样才能更好的实现信息资源整合的目标。最后,图书馆在进行资源整合时,还需要体现人文关怀的原则。只有为读者提供个性化的服务,才能最大程度的提高用户获取资源、利用资源的效率,提高图书馆的信息服务质量。

第7篇

[关键词] 网络信息资源 优化配置 信息生态

随着计算机网络的普及与信息技术的迅猛发展,我国的网站数量剧增,目前网民人数已经超过美国,成为世界网民人数最多的国家,无论是政府、企业还是用户,对信息资源的使用有了新的要求。虽然网络信息资源的容量曾几何级数的增长,但信息来源分散,质量参差不齐,缺乏必要的组织与控制,这都严重影响了信息资源的获取及使用,信息资源的优化配置成为信息管理者所关注的问题。

网络信息资源配置是以人们对网络信息资源的需求为出发点,以追求网络信息资源配置的效率和质量为指针,通过设计网络上信息资源的流向,进一步规划分配网络信息资源的类型、内容、数量、时间、空间等方面的分布,最终达到为网络用户提供便捷的信息服务和信息资源被合理有效利用的目的。

一、研究的必要性

1.技术的变革与互联网的发展。信息技术的发展一日千里,技术架构经历了信息孤岛、以局域网为支撑的内部集成、以Internet为技术平台的分布式系统。体系结构从单层结构发展到3层乃至多层结构,从C-S结构到B-S结构。互联网的出现是现代科学技术高速发展的产物,它所涌现的信息资源的海量与包容性是其他任何信息媒介所无法比拟的。信息资源管理也有数据管理―信息管理―知识管理―信息生态的不同阶段。技术的发展进步及互联网的飞速发展对信息资源管理提出的更高的要求,必须充分考虑到其引起的变革。

2.网络信息资源的特点。从内容上看,网络信息资源具有分布广、数量大、种类多和不稳定的特点;从形式上看,网络信息资源具有非线性、交互性、动态性、累积性、多样性的特点;从信息资源的质量上来看,网络信息资源又具有良莠不齐,真假莫辨的特点。目前网络信息资源的使用现状仍存在很多问题:一是网络信息资源缺乏有效组织;二是信息检准率较低,网上信息资源分散、无序现象加剧;三是网络信息资源缺乏深层次的开发。只有对网络信息资源进行积极有效的组织和管理,才能带来真正有序的信息空间,实现信息资源效用的最大化。

3.企业所存在的问题。大多数企业应用系统处于“信息孤岛”状态,单体应用、部门级应用居多,企业级集成应用少。应用系统的数据以不同形式存储在不同的数据库中,而且各个业务系统通常分别由不同的职能部门管理和维护,分布在不同的地域,加之网络与信息安全性的防护措施,使得这些系统功能之间相互交叉,有着重复的信息和数据,但相互之间却很难进行畅通的信息交流与共享,形成了一个个“信息孤岛”。

4.环境的变化。目前企业的管理者一般都有企业信息化的战略构想,开发管理信息系统、建立电子商务平台、进行企业流程重组等正在如火如荼的开展。但是,在进行信息化改造的时候,决策者容易忽视环境的因素给企业信息化建设带来的影响,如社会、政策、经济、技术等。特别是进入到21世纪以后,企业所处的经济环境已从相对稳定、变化可预测的线性时代步入不断发生激烈变化的非线性时代。过去,信息资源管理通过给予企业信息保障,来向企业决策提供各种预测方案。但现在所提供的预测跟不上环境的变化,信息管理对企业环境的不适用已是必然,只有适合环境的企业才能生存和发展下去。在信息社会中各种事物的变化越来越快,“变”成了惟一不变的因素。要适应迅速变化的信息环境就得了解信息环境, 企业内外部环境将对信息资源管理的效用与效率产生重要影响,正视环境的变化并采取相应的策略才能解决企业所面临的问题。

二、研究内容

1.网络信息资源优化配置内容。大多数国内学者从网络信息分布的时间、空间和数量特征三个方面论述了网络信息资源配置的内容。李楠澜将网络信息资源配置内容总结概括为网络信息资源的时间矢量配置、空间矢量配置以及品种类型上的配置和在数量上的配置等四方面的内容。就品种类型配置,又从媒体类型、内容、时效性、归属特性及保密程度进行区分。

2.网络信息资源优化配置原则。刘水养指出网络信息资源的配置应在一定原则的指导下,通过多种不同模式的调配有序、高效地进行,使得网络信息资源发挥出最大的效用,从而达到优化配置的目的。他认为应该遵循宏观调控原则、以市场需求为导向原则、质量保证原则、集成配置与互补合作原则、效率优先、兼顾公平原则、集中与分散相结合原则、品种多样化原则等。

许恩元在《网络信息资源优化配置原则与模式新论》中引入了信息资源有效配置的理论依据―帕累托最优理论。分别就社会福利最大化原则、需求导向原则、公平原则、协调共享原则、市场手段与政府手段互补原则、合理分工与综合发展相结合原则等进行分析。

3.网络信息资源优化配置模式。网络信息资源配置的模式包括宏观配置和微观配置两方面的内容。宏观配置就是政府通过宏观手段对信息资源的配置提供政策性的指导,是一种政府层面的行政干预行为。对于宏观配置研究者一般从加强信息基础设施建设、完善信息政策和信息法规、设置均衡配置的指导目标、引入竞争机制及调控增量信息资源的规划与建设等方面进行了论述。

微观配置就是信息的制作、传播部门在政府宏观调控指导下对网络信息资源在时间、空间和数量等要素上作适时的配置,是一种技术性、操作。重点需要网络信息资源在时间、空间、数量、类型、及技术的配置。

郭东强等认为应该将生态学及生态平衡的理念引入企业信息系统中形成企业信息生态系统。当企业信息生态系统发展到成熟阶段,各类的企业信息的比重、数量趋于平衡,信息的流向和流动趋于稳定,即达到企业信息生态系统的平衡状态。此时,整个社会经济资源达到最优化配置,经济主体不仅达到经济效益、社会效益,同时也实现了生态效益。同时他还建议正视过度依赖技术、使用技术给企业的信息环境带来的危害,提出“以人为本”的管理模式,注重人的因素,使人的作用得以充分发挥。

4.网络信息资源优化配置措施。大部分学者从宏观角度进行了研究,高丹从宏观上的提出相应建议:加强信息基础设施建设、有层次的配置信息资源、积极参与信息资源的开发、提高信息人员的素质、培育高效的信息市场。李颖认为要研究用户需求,建立全国性的网络信息资源管理协调机构,建立高质量的数据库及法律保障机制。陈德敏从技术角度对网络信息资源的管理进行研究,分别是MARC格式、DC元数据格式、应用分类法、应用主题法。

王玉在《论协同电子商务下的信息资源优化配置》中,谈到协同电子商务的建立必须从整个行业出发,研究各个企业的信息和资源的共享和集成,以及企业之间在市场环境中的合作和协调机制,建立能为企业提供一个从企业到行业到区域企业的集成信息支撑平台。这些都符合企业信息生态系统及生态圈的要求及动态演化的特点,当企业信息生态圈建设和发展到成熟阶段时 ,各类企业信息的比重、数量和企业群的比例趋于平衡 ,信息的流向与流量趋于稳定,即达到企业信息生态圈平衡。这种平衡是社会经济中市场平衡的真实反映 ,这时各种社会资源的配置趋于优化状态。

通过考察网络信息资源的优化配置的研究现状,网络环境下信息资源的优化配置和有效的开发利用是目前信息资源管理研究的一个热点问题。国内诸多学者对网络信息资源优化配置的内涵、原则、措施等内容行了分析,他们对基于网络环境下的信息资源优化配置的必要性都十分认同,但缺乏具体的实例分析及模型的建立,另外对于网络信息环境所出现的变化及与信息资源优化配置的模式也缺乏相应的研究。

三、研究建议

网络的广泛应用与发展使信息资源的交流和共享更加便捷,同时也对传统的信息组织与管理形成了很大冲击。网络信息爆炸、无序、优劣混杂 ,缺乏统一的组织与控制 ,严重阻碍了信息资源的利用,因此基于信息生态的理论对网络信息资源的优化配置的研究就尤为必要。

自20世纪90年代后期以来,随着生态学理论的引入,信息生态成为其一个重要的分支,信息生态问题已经成为现代信息管理界的一个研究热点,与以往片面强调技术的作用不同,信息生态通过对人、技术、信息和环境进行综合考察。

1997年,美国管理科学家达文波特(Thomas H.Davenport)在《信息生态学:掌握信息与知识环境》一书中首次提出信息生态学(Information Ecology)的概念,将生态理念引入企业的信息管理中,从而开辟了信息管理的新领域。

1999年,纳笛(Bonnie. A. Nardi)和欧戴(Vicki L. O' Day)合作撰写了《信息生态:用心使用技术》中,将信息生态定义为“特定环境里由人、实践、价值和技术构成的一个系统”,认为信息生态系统里占核心地位的不是技术,而是由技术支持的人的活动。

国内学者对信息生态的研究有代表性的是蒋录全在2003年出版的《信息生态与社会可持续发展》中对信息生态进行了系统研究。他认为信息生态涉及信息、人和环境三大要素,信息生态就是研究信息―人―环境之间的相互影响和相互作用,进而在此基础上推导其整个生态系统的生成演和发展。而张福学认为信息生态只是一个比喻式的概念,意在利用“生态”这一比喻培育新的思想和理论。

对于信息生态理论中一个重要的研究内容是信息生态环境,蒋录全博士将信息生态环境因子定义为:信息环境中对人类及社会组织的成长、行为、发展、流动和分布以及社会进化与发展有着直接或间接影响的环境要素。信息环境因子主要可分为:人类因子、信息因子、信息技术因子、信息政策法律与信息伦理因子、信息文化因子等。而在网络环境中不容回避的一个事实就是信息生态失衡。

信息生态平衡是指信息、人、环境之间的均衡状态。信息生态失衡指以上要素处于不平衡状态,即信息生态系统内部和外部交换的信息受阻或其自身要素与子系统之间的比例失调等。谢立虹在《网络空间中的信息生态问题》中提出其主要现象有信息超载、信息污染、信息垄断和信息侵犯等4个方面。李凤石认为信息生态生态失衡的主要表现为信息资源分布失衡、信息爆炸等。

对于解决信息生态失衡的措施学者们从不同的角度进行了分析,田春虎认为调节信息生态失衡的方法包括从系统角度出发进行整体规划与布局,实现信息资源共享,保持信息生态系统的平衡与稳定;加大研究与开发投入,提高技术的创新能力;调整人员结构,提高信息素养;加强对网络信息生态系统的管理等。孟瑞玲从制定信息政策和信息法规、加强信息门户网站和信息地图建设方面提出了解决方法。此外,应金萍等提出实施信息分级制度,以净化信息环境整合传统理论优势,进行信息伦理学研究,加强信息伦理道德建设强化信息市场管理等具体措施。

借鉴信息生态的思路为解决企业信息化及信息资源优化配置提供了一个很好的思路。以往企业进行信息化建设往往是片面地强调某一方面的重要性,而不是从生态系统的角度来综合考虑,从而导致结果与预期相差甚远。从信息生态的角度分析及评价企业信息资源管理是现代环境下企业必须重视的一个问题。

刘文燕等在《从信息生态角度谈企业信息化》中谈到信息时代企业可持续发展的理想状态是为员工建立良好的信息生态环境,使企业成为一个信息生态化的企业。企业信息生态化是关于企业信息管理的一种新范式,从生态学的角度来考察企业信息管理中的系统性以及人与企业信息环境中之间的相互性,这种新范式是“以人为本”的一种信息管理方法,与“技术至上”的信息管理方法存在明显差异,为企业解决信息问题指出了新方向。李佳洋认为技术本身并不能解决企业组织的信息问题,只有当管理者改变“技术至上”的观念并且开始关注企业信息环境中存在的问题,才可能改变现状,建立合理稳定的企业信息生态系统,为企业的发展营造平衡和谐环境。

虽然国内学术界对信息生态问题研究的历史还不长,但已围绕它进行了较为全面的探讨和分析,提出了许多有价值的观点和对策,这将有助于信息生态学这一新兴学科的理论构建,并对解决信息生态失衡及信息资源管理问题具有现实的指导意义。

随着信息社会的飞速发展,技术的变革,环境的变化及信息的多样性以及需求的复杂性和个性化,对信息资源管理提出了新的课题。这要求我们从信息生态的理论从总体上加以解决。通过信息、人和环境的协调发展,强调网络信息化资源配置的效益性,使信息化资源配置达到最佳、效益最优, 这是网络资源优化配置的努力方向。

参考文献:

第8篇

网络化图书馆信息资源的构成

网络化图书馆起初是图书馆的各个工作和服务环节计算机化和网络化,发展的最终阶段就是网络图书馆,由电子

图书馆或数字图书馆组成,可以广泛开展电子信息服务和实现信息资源共享的计算机网络信息服务系统。

对于网络化图书馆,由于信息技术设备在图书馆的地位和重要性更加突出,因而,广义地理解其信息资源较为科学。从分布看,网络化图书馆的馆藏信息资源由两部分组成,一是本馆的现实馆藏:二是网络上的信息资源(虚拟馆藏)。

1.网络化图书馆信息资源的特点

计算机网络化的图书馆在不同的发展阶段,其馆藏信息资源的构成也不尽相同。微机局域网阶段,仍然以印刷型文献信息为主,占次要位置的电子文献主要由馆藏书目信息数据库、读者数据库和流通数据库构成。因特网阶段的馆藏信息资源与微机局域网阶段不同的是,它不仅包括本馆的馆藏信息资料,而且还包括通过网络可以检索和共享的其他服务器上的信息资料。概括地说,网络化图书馆的馆藏文献信息资源呈现以下五个特点:从载体形式上看,馆藏文献信息资料的种类更加丰富多样;从馆藏文献的构成比例看,数字化的电子文献在馆藏中所占比例逐步增加;从文献资料的分布看,不仅有本地馆藏文献信息资料,而且有异地信息资料;从馆藏文献的利用率来看,电子文献的利用率呈上升趋势,而传统印刷型文献的利用率相对来说,呈下降趋势;从馆藏文献的信息服务功能看,电子文献相对于传统印刷型的服务功能更加丰富多样,服务效率更高。

2.现实馆藏和虚拟馆藏的特点

对网络化图书馆来说,现实馆藏和虚拟馆藏是一个整体,是不可分割、密切相关的。二者具有以下特点:现实馆藏和虚拟馆藏具有相互性,对于因特网上的图书馆,自有馆藏既是本馆的现实馆藏,又是其他馆的虚拟馆藏;本馆对现实馆藏具有更新、修改、利用和支配的权利,而虚拟馆藏有共享权,一般没有更新、修改和支配权,但对于合作建设或开发的信息资源除外;从地理位置上讲,现实馆藏是本单位和本地馆藏,虚拟馆藏是外单位或外地馆藏;本馆读者或用户对现实馆藏的使用具有直接性,而虚拟馆藏的使用一般要有某种协议或申请手续等才能借阅,因而具有间接性。

网络化图书馆现实馆藏的组织管理

信息组织是将处于无序状态的特定信息资源,根据一定的原则和方法,使其成为有序状态的过程。其目的是将无序信息变成有序信息,便于人们利用信息和有效地传递信息。传统图书馆的文献信息资料的组织,是依据各种分类法(如中图法、科图法等)进行科学的分类及建立各类目录体系(如主题目录、分类目录等)。而网络化数字图书馆要根据不同的网络阶段对信息资源进行不同的科学组织和管理。信息资源的组织管理核心是馆藏书目信息数据库的建设。而处于国际互联网阶段的图书馆,其信息资源的组织管理除书目信息数据库的建设外,更重要的是指引库的建立。

1.馆藏书目信息数据库的建设

馆藏书目信息数据库的建设是图书馆实现计算机网络化管理与服务的基础。现在,我国一些图书馆建立了局域网,根据集成管理系统的要求,按照CN MARC格式部分或全部建立了书目信息数据库,在部分工作和服务环节实现了计算机化管理。书目信息数据库的建设通常有三种方法,一是自建,二是购买标准书目数据套录,三是套录和自建相结合,有标准书目的购买套录,没有标准书目的自建。现在一些图书馆还提供“联机”书目信息数据的套录。

从现有的图书馆集成管理系统软件看,其书目信息数据库的数据格式是标准的。这些软件大多都提供书目套录和自建功能。套录和自建书目信息数据库都有各自的优缺点。套录的标准书目,优点是著录项较多,数据一般较完善;缺点是受制于标准书目的建设速度。自建书目信息数据库,优点是建设速度可以灵活控制;缺点是书目信息的采集工作量较大,在数据的录入过程中,质量不易控制,数据不够标准,影响网上交流和共享效果。影响自建书目信息数据库质量的因素主要有四点:原图书的分类不正确或著录项不全;所选字段较少或缺少某些字段信息;某些信息所归字段不正确或某些字段信息错误;录入中造成错字、错词或漏录字、词等。

2.电子出版物的组织管理方法

所谓电子出版物,是指以数字形式存储在光、磁等存储器(如CD-ROM、磁盘)上,并通过计算机或远程通信进行阅读的出版物。电子文献对图书馆产生了很大的影响,有力地推动了图书馆向现代化发展。电子文献在网络化图书馆馆藏中所占的数量和比例都在与日俱增,但到目前,有关电子文献的计量、编目和存放管理等还没有一个较为统一和科学的标准。

因特网上信息(虚拟馆藏)的组织管理

因特网上的信息具有在地理上分散、组织上松散、数据类型多、随机变化大等特点,使得网上信息的查询、组织和管理,成为人们最关心的问题。作为网络化图书馆,同样存在这个问题,即如何为读者提供更加便利的网上信息服务。

1.信息资源的种类和特点

因特网作为一个整体,在使用者面前体现的根本价值就是它所提供的越来越多和越来越完善的信息服务。但从字面上讲,网络信息资源一般可以理解为“通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和”。根据网络发展的实际情况,也可以说是通过国际互联网可以利用的各种信息资源。从信息内容看,几乎包罗万象;从信息容量看,小到一句话的E-mail,大到数百万个数据库;而从时效性看,可以分为电子报纸、动态信息、全文期刊、书目数据库四大类。

2.信息查询工具

因特网上信息丰富,但在因特网上检索信息犹如大海捞针。为了有效地查询和利用网上信息,人们研制了许多查询工具。每一种查询工具,既有自己的特点,又有一定的局限性。

第9篇

[关键词]网络信息资源优化配置信息生态

随着计算机网络的普及与信息技术的迅猛发展,我国的网站数量剧增,目前网民人数已经超过美国,成为世界网民人数最多的国家,无论是政府、企业还是用户,对信息资源的使用有了新的要求。虽然网络信息资源的容量曾几何级数的增长,但信息来源分散,质量参差不齐,缺乏必要的组织与控制,这都严重影响了信息资源的获取及使用,信息资源的优化配置成为信息管理者所关注的问题。

网络信息资源配置是以人们对网络信息资源的需求为出发点,以追求网络信息资源配置的效率和质量为指针,通过设计网络上信息资源的流向,进一步规划分配网络信息资源的类型、内容、数量、时间、空间等方面的分布,最终达到为网络用户提供便捷的信息服务和信息资源被合理有效利用的目的。

一、研究的必要性

1.技术的变革与互联网的发展。信息技术的发展一日千里,技术架构经历了信息孤岛、以局域网为支撑的内部集成、以Internet为技术平台的分布式系统。体系结构从单层结构发展到3层乃至多层结构,从C-S结构到B-S结构。互联网的出现是现代科学技术高速发展的产物,它所涌现的信息资源的海量与包容性是其他任何信息媒介所无法比拟的。信息资源管理也有数据管理—信息管理—知识管理—信息生态的不同阶段。技术的发展进步及互联网的飞速发展对信息资源管理提出的更高的要求,必须充分考虑到其引起的变革。

2.网络信息资源的特点。从内容上看,网络信息资源具有分布广、数量大、种类多和不稳定的特点;从形式上看,网络信息资源具有非线性、交互性、动态性、累积性、多样性的特点;从信息资源的质量上来看,网络信息资源又具有良莠不齐,真假莫辨的特点。目前网络信息资源的使用现状仍存在很多问题:一是网络信息资源缺乏有效组织;二是信息检准率较低,网上信息资源分散、无序现象加剧;三是网络信息资源缺乏深层次的开发。只有对网络信息资源进行积极有效的组织和管理,才能带来真正有序的信息空间,实现信息资源效用的最大化。

3.企业所存在的问题。大多数企业应用系统处于“信息孤岛”状态,单体应用、部门级应用居多,企业级集成应用少。应用系统的数据以不同形式存储在不同的数据库中,而且各个业务系统通常分别由不同的职能部门管理和维护,分布在不同的地域,加之网络与信息安全性的防护措施,使得这些系统功能之间相互交叉,有着重复的信息和数据,但相互之间却很难进行畅通的信息交流与共享,形成了一个个“信息孤岛”。

4.环境的变化。目前企业的管理者一般都有企业信息化的战略构想,开发管理信息系统、建立电子商务平台、进行企业流程重组等正在如火如荼的开展。但是,在进行信息化改造的时候,决策者容易忽视环境的因素给企业信息化建设带来的影响,如社会、政策、经济、技术等。特别是进入到21世纪以后,企业所处的经济环境已从相对稳定、变化可预测的线性时代步入不断发生激烈变化的非线性时代。过去,信息资源管理通过给予企业信息保障,来向企业决策提供各种预测方案。但现在所提供的预测跟不上环境的变化,信息管理对企业环境的不适用已是必然,只有适合环境的企业才能生存和发展下去。在信息社会中各种事物的变化越来越快,“变”成了惟一不变的因素。要适应迅速变化的信息环境就得了解信息环境,企业内外部环境将对信息资源管理的效用与效率产生重要影响,正视环境的变化并采取相应的策略才能解决企业所面临的问题。

二、研究内容

1.网络信息资源优化配置内容。大多数国内学者从网络信息分布的时间、空间和数量特征三个方面论述了网络信息资源配置的内容。李楠澜将网络信息资源配置内容总结概括为网络信息资源的时间矢量配置、空间矢量配置以及品种类型上的配置和在数量上的配置等四方面的内容。就品种类型配置,又从媒体类型、内容、时效性、归属特性及保密程度进行区分。

2.网络信息资源优化配置原则。刘水养指出网络信息资源的配置应在一定原则的指导下,通过多种不同模式的调配有序、高效地进行,使得网络信息资源发挥出最大的效用,从而达到优化配置的目的。他认为应该遵循宏观调控原则、以市场需求为导向原则、质量保证原则、集成配置与互补合作原则、效率优先、兼顾公平原则、集中与分散相结合原则、品种多样化原则等。

许恩元在《网络信息资源优化配置原则与模式新论》中引入了信息资源有效配置的理论依据—帕累托最优理论。分别就社会福利最大化原则、需求导向原则、公平原则、协调共享原则、市场手段与政府手段互补原则、合理分工与综合发展相结合原则等进行分析。

3.网络信息资源优化配置模式。网络信息资源配置的模式包括宏观配置和微观配置两方面的内容。宏观配置就是政府通过宏观手段对信息资源的配置提供政策性的指导,是一种政府层面的行政干预行为。对于宏观配置研究者一般从加强信息基础设施建设、完善信息政策和信息法规、设置均衡配置的指导目标、引入竞争机制及调控增量信息资源的规划与建设等方面进行了论述。

微观配置就是信息的制作、传播部门在政府宏观调控指导下对网络信息资源在时间、空间和数量等要素上作适时的配置,是一种技术性、操作。重点需要网络信息资源在时间、空间、数量、类型、及技术的配置。

郭东强等认为应该将生态学及生态平衡的理念引入企业信息系统中形成企业信息生态系统。当企业信息生态系统发展到成熟阶段,各类的企业信息的比重、数量趋于平衡,信息的流向和流动趋于稳定,即达到企业信息生态系统的平衡状态。此时,整个社会经济资源达到最优化配置,经济主体不仅达到经济效益、社会效益,同时也实现了生态效益。同时他还建议正视过度依赖技术、使用技术给企业的信息环境带来的危害,提出“以人为本”的管理模式,注重人的因素,使人的作用得以充分发挥。

4.网络信息资源优化配置措施。大部分学者从宏观角度进行了研究,高丹从宏观上的提出相应建议:加强信息基础设施建设、有层次的配置信息资源、积极参与信息资源的开发、提高信息人员的素质、培育高效的信息市场。李颖认为要研究用户需求,建立全国性的网络信息资源管理协调机构,建立高质量的数据库及法律保障机制。陈德敏从技术角度对网络信息资源的管理进行研究,分别是MARC格式、DC元数据格式、应用分类法、应用主题法。

王玉在《论协同电子商务下的信息资源优化配置》中,谈到协同电子商务的建立必须从整个行业出发,研究各个企业的信息和资源的共享和集成,以及企业之间在市场环境中的合作和协调机制,建立能为企业提供一个从企业到行业到区域企业的集成信息支撑平台。这些都符合企业信息生态系统及生态圈的要求及动态演化的特点,当企业信息生态圈建设和发展到成熟阶段时,各类企业信息的比重、数量和企业群的比例趋于平衡,信息的流向与流量趋于稳定,即达到企业信息生态圈平衡。这种平衡是社会经济中市场平衡的真实反映,这时各种社会资源的配置趋于优化状态。

通过考察网络信息资源的优化配置的研究现状,网络环境下信息资源的优化配置和有效的开发利用是目前信息资源管理研究的一个热点问题。国内诸多学者对网络信息资源优化配置的内涵、原则、措施等内容行了分析,他们对基于网络环境下的信息资源优化配置的必要性都十分认同,但缺乏具体的实例分析及模型的建立,另外对于网络信息环境所出现的变化及与信息资源优化配置的模式也缺乏相应的研究。

三、研究建议

网络的广泛应用与发展使信息资源的交流和共享更加便捷,同时也对传统的信息组织与管理形成了很大冲击。网络信息爆炸、无序、优劣混杂,缺乏统一的组织与控制,严重阻碍了信息资源的利用,因此基于信息生态的理论对网络信息资源的优化配置的研究就尤为必要。

自20世纪90年代后期以来,随着生态学理论的引入,信息生态成为其一个重要的分支,信息生态问题已经成为现代信息管理界的一个研究热点,与以往片面强调技术的作用不同,信息生态通过对人、技术、信息和环境进行综合考察。

1997年,美国管理科学家达文波特(ThomasH.Davenport)在《信息生态学:掌握信息与知识环境》一书中首次提出信息生态学(InformationEcology)的概念,将生态理念引入企业的信息管理中,从而开辟了信息管理的新领域。

1999年,纳笛(Bonnie.A.Nardi)和欧戴(VickiL.O''''Day)合作撰写了《信息生态:用心使用技术》中,将信息生态定义为“特定环境里由人、实践、价值和技术构成的一个系统”,认为信息生态系统里占核心地位的不是技术,而是由技术支持的人的活动。

国内学者对信息生态的研究有代表性的是蒋录全在2003年出版的《信息生态与社会可持续发展》中对信息生态进行了系统研究。他认为信息生态涉及信息、人和环境三大要素,信息生态就是研究信息—人—环境之间的相互影响和相互作用,进而在此基础上推导其整个生态系统的生成演和发展。而张福学认为信息生态只是一个比喻式的概念,意在利用“生态”这一比喻培育新的思想和理论。

对于信息生态理论中一个重要的研究内容是信息生态环境,蒋录全博士将信息生态环境因子定义为:信息环境中对人类及社会组织的成长、行为、发展、流动和分布以及社会进化与发展有着直接或间接影响的环境要素。信息环境因子主要可分为:人类因子、信息因子、信息技术因子、信息政策法律与信息伦理因子、信息文化因子等。而在网络环境中不容回避的一个事实就是信息生态失衡。

信息生态平衡是指信息、人、环境之间的均衡状态。信息生态失衡指以上要素处于不平衡状态,即信息生态系统内部和外部交换的信息受阻或其自身要素与子系统之间的比例失调等。谢立虹在《网络空间中的信息生态问题》中提出其主要现象有信息超载、信息污染、信息垄断和信息侵犯等4个方面。李凤石认为信息生态生态失衡的主要表现为信息资源分布失衡、信息爆炸等。

对于解决信息生态失衡的措施学者们从不同的角度进行了分析,田春虎认为调节信息生态失衡的方法包括从系统角度出发进行整体规划与布局,实现信息资源共享,保持信息生态系统的平衡与稳定;加大研究与开发投入,提高技术的创新能力;调整人员结构,提高信息素养;加强对网络信息生态系统的管理等。孟瑞玲从制定信息政策和信息法规、加强信息门户网站和信息地图建设方面提出了解决方法。此外,应金萍等提出实施信息分级制度,以净化信息环境整合传统理论优势,进行信息伦理学研究,加强信息伦理道德建设强化信息市场管理等具体措施。

借鉴信息生态的思路为解决企业信息化及信息资源优化配置提供了一个很好的思路。以往企业进行信息化建设往往是片面地强调某一方面的重要性,而不是从生态系统的角度来综合考虑,从而导致结果与预期相差甚远。从信息生态的角度分析及评价企业信息资源管理是现代环境下企业必须重视的一个问题。

刘文燕等在《从信息生态角度谈企业信息化》中谈到信息时代企业可持续发展的理想状态是为员工建立良好的信息生态环境,使企业成为一个信息生态化的企业。企业信息生态化是关于企业信息管理的一种新范式,从生态学的角度来考察企业信息管理中的系统性以及人与企业信息环境中之间的相互性,这种新范式是“以人为本”的一种信息管理方法,与“技术至上”的信息管理方法存在明显差异,为企业解决信息问题指出了新方向。李佳洋认为技术本身并不能解决企业组织的信息问题,只有当管理者改变“技术至上”的观念并且开始关注企业信息环境中存在的问题,才可能改变现状,建立合理稳定的企业信息生态系统,为企业的发展营造平衡和谐环境。

虽然国内学术界对信息生态问题研究的历史还不长,但已围绕它进行了较为全面的探讨和分析,提出了许多有价值的观点和对策,这将有助于信息生态学这一新兴学科的理论构建,并对解决信息生态失衡及信息资源管理问题具有现实的指导意义。

随着信息社会的飞速发展,技术的变革,环境的变化及信息的多样性以及需求的复杂性和个性化,对信息资源管理提出了新的课题。这要求我们从信息生态的理论从总体上加以解决。通过信息、人和环境的协调发展,强调网络信息化资源配置的效益性,使信息化资源配置达到最佳、效益最优,这是网络资源优化配置的努力方向。

参考文献:

第10篇

关键词 网络环境 高校图书馆 信息咨询

中图分类号:G252.6 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2015.04.086

Network Information Consultation Service of University Library

DONG Chang

(Library of Wuhan Textile University, Wuhan, Hubei 430200)

Abstract This article briefly describes the characteristics of develop information consultation service in network, discuss the advantage of university library make information consultation service, the service patterns of network information consultation and challenges of develop information consultation service in new period.

Key words network environment; university library; information consultation

0 引言

在高速发展的网络环境下,我们作为用户对信息的类型及需求量等方面都有着更高层次的需求。作为社会信息传输、交流中心的图书馆,应当思考如何进一步开发和拓展图书馆的文献信息资源,增加并深化图书馆服务方式和内容,为用户提供更快捷、更高质量的信息服务,是每一位图书馆工作者的职责。

信息咨询是以文献中的信息为对象,结合特定用户的需求,以信息开发为手段,对信息进行分析、综合、转换与创新等一系列工作的总称。图书馆的信息咨询服务在不断的向社会化、网络化方向延伸并发展。传统的图书馆信息咨询服务模式已经无法满足用户群体对信息资源的深层次需求,我们在大力发展图书馆的信息咨询服务的同时,必然要转变传统的信息咨询服务模式。高校图书馆的信息咨询服务应当适应新的发展趋势,在网络化的发展道路上进一步发挥优势。

1 高校图书馆开展信息咨询服务的特点及优势

高校图书馆开展网络信息咨询服务,是针对重点用户的需求,通过信息网络,进行信息开发、信息成果深层次加工等,将信息产品、知识信息传递给用户使用,并且产生一定的经济效益。

1.1 网络化信息咨询服务的特点

(1)分散化和社会化。首先可以从信息源和信息用户两个方面来了解网络化信息咨询服务所具有的分散性。散布各地的信息源以及世界范围内各种类型的信息用户,决定了网络化信息咨询服务具有高度的分散性。同时社会化特点包括:首先,信息源是分布遍及各个地区的,涉及的内容也包含了各个层次的问题。其次,信息咨询用户包含了社会各个层次及类型的用户。大多数的咨询课题都包含了综合性的信息内容,需要各个学科领域的专家学者来共同参与和解决。社会化特点是网络化信息咨询服务中的重要方面。(2)远程化和数字化。远程化和数字化是网络化信息咨询服务中最为显著的特点之一。远程化主要表现为网络信息咨询中信息源的远程存取、咨询提问和咨询解答的远程传递,以及咨询人员和用户的远程交流。通过互联网络消除地域限制,将世界范围内的信息源与信息用户有机的联系在一起,形成一个整体来发挥大于各个组成部分的作用。数字化信息资源作为目前主要的信息存储与传播形式,是目前网络化信息咨询服务的主要形式。(3)多样化和个性化。在网络信息咨询服务中,很多方面都体现了多样性的特点。信息源的类型和内容以及信息用户的种类和需求层次都具有多样性。并且在具体的信息咨询服务中相关的咨询方法、内容、问题等同样体现了多样性的特点。在个性化方面,高校图书馆开展网络化信息咨询服务会更加注重信息用户的具体需求,从多而全向少而精的方向发展,注重专业化和个性化,高校图书馆需要通过突出自身特色和优势来吸引更多的信息用户。

1.2 高校图书馆开展信息咨询服务的优势

(1)信息资源优势。高校图书馆作为学校的信息资源中心,其发展与高等院校的建设有着密不可分的关系。经过长时间的发展、积累,高校图书馆拥有大量、各种类型的信息资源,不管是从信息量方面还是信息层次方面来说,高校图书馆的文献信息资源建设都具有相当的规模,可以满足各种类型的信息用户的多方位需求。(2)人才储备优势。高校图书馆其本身就是高等院校中的重要组成部分,相比较于其他类型图书馆而言,高校图书馆在人才储备上有着自身优势。科研人员、硕士研究生、博士研究生、教师等等作为高校图书馆稳定的用户群体,不仅从事教学、承担不同程度的科研工作,并且其科研项目及发表的论文等都是高校图书馆所需要的信息资源。高校图书馆在拥有大量专业人才队伍的前提下,进行信息资源的获取、识别、加工等方面有着较大的优势。(3)技术体系优势。随着网络化进程的加快,以及高校在教育资源投入方面的增加,使得高校图书馆已经拥有了各种较为先进的技术设备和信息处理方式。高校图书馆在拥有现代化网络信息技术的同时,不仅对服务方式进行改进,而且进一步增加了高校图书馆信息资源的开发利用效率。特别是通过建立特色数据库、自动化网络系统等等,加强了高校图书馆信息咨询服务能力,为更好地服务用户打下坚实的基础。

2 高校图书馆网络化信息咨询服务模式分析

信息资源的发展为高校图书馆的信息资源建设模式带来了变化,对于信息咨询服务而言,传统的信息咨询服务模式已无法满足高校图书馆进一步发展的需要,探析网络化信息咨询服务模式成为高校图书馆开展个性化信息服务的关键。

2.1 数字信息咨询服务模式

网络的快捷使得人们对数字化信息资源的需求与日俱增,各种数字网络化技术也促进了高校图书馆数字化信息咨询服务。数字化信息咨询服务模式使得人们不再受到时间、地域的限制,能够使用户在任何时间里,以最短的时间获得自己所需的信息。高校图书馆能够更好的满足用户对多元化、全方位信息资源的需求。

数字化信息咨询服务的发展从单纯的电子邮件、网络表单等咨询方式发展到实时回答、网络联系、视频等同步咨询方式。数字化网络实时咨询是高校图书馆信息服务发展的主要趋势,必须要加大开发实时软件的力度,建立分布式的协作咨询网,对现有的数字化信息服务模式进行完善。

2.2 学科类信息服务模式

按学科类型分类是高校图书馆进行信息资源建设的主要模式之一。学科分类式信息咨询服务,就是高校图书馆按照学科、专业来组织和分配信息资源,使信息咨询服务学科化,内容知识化而不是简单的文献检索与传递,提高信息咨询服务的效率,增加个性化信息服务力度。

学科类信息服务作为单向主动传递服务,服务内容主要有:学术信息实时报道、学科机构知识库、网络导航及相关特色互动服务等等。学科类信息服务模式的实质是一种知识管理模式,通过学科馆员向用户提供有效的、个性化、知识化的服务,使用户在信息资源上得到补充,对用户所从事的科研项目及学科起到一定的促进作用。

2.3 馆际联合参考咨询服务模式

馆际互借是高校图书馆信息资源建设中不可缺少的组成部分,要提高信息资源的利用效率,解答用户的咨询问题,需要图书馆之间进行合作共享来解决。通过互联、馆际合作等方式来满足用户对信息资源的需求。随着用户咨询问题的数量和复杂程度的加深,通过网络媒介,馆际联合参考咨询服务模式可以满足我们的需要,也是高校图书馆的个性化信息咨询服务发展的重要部分。

2.4 跨领域合作信息服务模式

跨领域合作的信息服务模式,对于用户来说可以使信息得以整合、增值。互联网的海量信息资源可以成为用户咨询最佳的资源库。通过跨领域合作整合而来的信息资源可以为用户提供更全面、可靠的选择,用户可以根据自身实际情况对其进行筛选,满足用户的个性化信息需求。

3 新时期高校图书馆开展信息咨询服务面临的挑战

随着计算机、网络的飞速发展,高校图书馆开展信息咨询服务能够得到新的网络硬件及技术支持,在新的网络环境里,高校图书馆的网络化信息咨询服务面临着各种挑战。

3.1 网络新技术和理念带来的冲击

互联网络所衍生出的各种信息技术,包括计算机、通信、数据库、多媒体、网络技术等等,包含新的观念及思维需要用户接受并理解,用户同时也是分为许多不同的层次,传统图书馆用户有部分对计算机网络、应用软件、系统平台等并不熟悉,对开展网络化信息咨询服务形成些许障碍。

3.2 信息咨询服务与用户需求之间存在矛盾

在网络环境下,高校图书馆信息咨询服务与用户需求之间的矛盾主要包括两个方面。一方面是,网络及数字化信息资源快速增长与用户特定信息需求之间的矛盾。网络用于传递和查找文件、信息资源等可以给用户带来极大的便利,但同时海量信息资源也为用户检索特定需求的信息带来困难。

另一方面,图书馆提供信息咨询服务与用户信息需求之间的矛盾。网络使得用户在寻求信息咨询服务的同时不会受到时间、地域的限制,这样一来高校图书馆开展信息咨询服务的难度加大,要求馆员及工作人员具备高层次的能力及素质。互联网络的不断发展及变化也会影响到用户咨询的范围及内容,要求信息咨询服务随着网络及用户需求的变化而发展,对高校图书馆信息咨询服务也是一种挑战。

3.3 信息咨询服务竞争加剧

随着网络环境的发展变化,各类型信息机构不断发展壮大。高校图书馆将围绕信息资源、用户、人才和信息市场与其展开竞争。这使高校图书馆信息咨询服务面临挑战,必须在做好本职工作的前提下,开拓进取、积极创新,提升危机意识,努力发展并提高竞争力,以适应新时期互联网络的变化,了解用户的信息需求,做好信息咨询服务工作。

4 结束语

高校图书馆的发展与进步离不开高质量的信息服务工作,网络信息咨询服务使得用户与图书馆紧密的联系在一起,图书馆工作人员通过互联网络与用户进行深入、及时的交流,了解网络信息资源最新发展动态,全面、完善的解决用户的咨询问题,满足用户的特定信息需求,提供个性化服务,通过创新及良好的服务提升高校图书馆的核心竞争力,为高校图书馆的可持续性发展打下良好的基础。

参考文献

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[5] 肖新华,詹德优.论复合图书馆的参考咨询服务[J].新世纪图书馆,2003(5):3-9.

[6] 林曦,张燕.传统参考咨询与网络参考咨询的比较研究[J].中国图书馆学报,2003(6):42-45.

第11篇

1.1档案信息资源网络存储

随着互联网上档案信息资源类型的日益丰富和数量的大量增加,如何安全有效地存储这些档案信息资源,就成为档案信息资源管理工作者需要面对的实际问题。档案信息资源固然可以有多种类型的存储方式,其中,利用互联网进行网络云存储是最具有优势的存储方式。网络云存储是指通过一定的技术手段和特定载体,将档案信息资源永久存储在云端的虚拟空间中的过程。对于档案信息资源网络存储而言,云存储最大的优势在于,将各自独立单位存储的档案信息资源,通过网络变为云存储系统中的一个组成部分,从而实现多个档案信息资源管理单位所存储的档案信息资源实现云端的网络存储与服务。在档案信息资源管理工作中,如果将大量的档案信息资源与云环境下的网络云存储技术相结合,就可以实现档案信息资源的高速、海量、稳定、安全存储,从而为云环境下档案信息资源的网络化服务提供基础条件。云存储还可以充分节约本地的档案信息资源存储空间,从理论上讲可以利用互联网云环境下无限容量的云存储空间,进行档案信息资源的短期存储、中期存储、长期存储或永久存储。由于云终端是迄今为止最为经济、安全的计算机网络解决方案,档案信息资源数据保存在具有专业安全人员保护的云环境中,黑客常用的传统用户终端攻击会失去威胁。因此,云环境下档案信息资源的集中化管理更容易升级安全保护措施,安全性也更高。

1.2档案信息资源网络存储的意义

在档案信息资源管理机构所建设和拥有的各种不同类型和数量巨大的档案信息资源中,并非所有的档案信息资源都需要予以存储,需要根据其客观利用需求为依据,既要考虑其现实利用的价值,更要兼顾其长远的历史保存价值和参考利用价值。按照档案信息资源管理工作中有关档案信息资源保存期限的规定,档案信息资源的保存期限可分为无限期的永久保存、16一50年的长期保存和15年以下的短期保存3种。而如会计档案信息资源的保存期限则分为永久和定期两大类,其中定期保存包括3年、5年、10年、15年和25年共5个时间档次。对于具有永久保存价值和长期保存价值的档案信息资源,为了便于其内在价值可以得到长期地可持续性地有效挖掘、充分研究和开发利用,实现其价值的保值甚至增值,需要在特别安全的措施下予以存储,而云环境下的网络存储即可达到这一目标。在云环境下档案信息资源的网络存储,既包括永久性、长期性、短期性和临时性不同时间期限的存储,也包括保密性和共享性不同限制级别的存储,还包括本地和外地不同地域范围内的存储。在实际的档案信息资源网络存储过程中,存在着各种不同类型的存储方式,其中就有利用互联网开放存取模式下的网络开放存储方式,这也是几乎零成本的档案信息资源网络存储方式。因此,研究和探讨云环境下档案信息资源网络存储的各种方式具有十分重要的现实意义。

2云环境下档案资源的网络存储方式

2.1利用档案资源网站进行网络存储

对于数量巨大的原始档案信息资源,档案管理部门可直接利用云环境下的档案信息资源网站的服务器,相当于代替该部门进行原始档案信息资源的网络存储。利用这种原始档案资源网站服务器网络存储的最大优势,是可以完全不占用本地计算机的存储空间。其次,由于档案信息资源网站所收录的档案信息资源数据,无论在其更新频率、服务范围、文献类型、文献数量和安全保障等方面,都具有很高的可靠性,所以,档案信息资源的内在质量可以得到充分的保证。另外,档案信息资源网站由于建设专业化程度较强,因此也可以为用户提供更加良好的档案信息资源利用服务。网络存储方式在非云环境下,可能会受到档案信息资源网站稳定性的影响,这样一来,可能会给那些该网站独有的档案信息资源造成无法弥补的损失。而这种情况在云环境下将不复存在,由于所有的档案信息资源都被存储在具有安全保障的网络公共云服务器上,在巨大的网络存储空间中,档案信息资源会越来越丰富。

2.2利用网络硬盘进行网络存储

网络硬盘简称网盘,是一些网络公司推出的网络在线信息资源存储服务,向用户提供包括档案信息资源在内的各种文献信息资源的存储、备份、访问、共享等文件管理功能,使用起来十分方便,相当于设置在网络上的移动硬盘。网络硬盘的原理是网络公司将其网络服务器的硬盘或硬盘阵列中的一部分容量,分享给包括注册用户使用。随着具有网络存储功能服务网站的出现和快速发展,网络硬盘逐渐成为档案信息资源进行网络存储的重要工具。而具有云存储功能的网络硬盘的快速发展,又使得网络硬盘的存储空间容量记录也在不断被刷新。如目前提供初始存储容量最大的网络硬盘是“速度盘”,其初始免费永久开放存储空间的容量为5OOGB,单个文件容量可达ZGB,并可以实现批量巨传存储。再如作为云存储网络硬盘之.的“115网盘”,单个文件容量可达SGB,目前已经存储的信息资源容量已经高达145PB,文件数量达到17亿件的海量数据。因此,网络硬盘成为云存储档案信息资源的重要工具,特别适用于进行大容量和需要永久存储的珍贵或重要的档案信息资源的网络存储。档案管理机构也可以把网络硬盘看作置于网络云端上的移动硬盘,无论是在单位或在其他任何地方,只要可以连接到互联网,就可以管理、下载或巨传档案信息资源到网络硬盘中,而不需要随身携带,更不怕丢失资源。目前,可用于档案信息资源网络存储的网络硬盘网站已有不少,可供用户选择利用。

2.3利用同步盘进行网络同步存储

第12篇

关键词:网络信息;资源管理;标准化体系

网络时代的不断发展改变了人们的传统生活,使人们的生活更为丰富多彩,使人们获取信息的方式更为便捷且更具时效。然而网络同时是把双刃剑,在释放优势的同时存在着各方面的不足甚至隐患,若想实现功过于败离不开合理且有效的管理。网络信息资源指以网络为连接或为方式的信息资源,包括十分广泛的网络资源,然而其资源虽广,仍需要合理分类及管理方能彰显其价值,网络信息资源管理标准化便是较为合理的管理,对网络信息资源进行计划、组织及控制等系列举措。网络在日常生活中的地位越来越高,对网络信息资源的管理愈发必不可少。

一、网络信息资源管理标准化概论

(一)网络信息资源管理标准化内容

标准是对一系列类似的事物进行规定,以达到在一定范围内获得最佳的效果。网络信息资源管理的标准化旨在给网络信息资源的管理加以约束,使其更为标准。网络是错综复杂的,与多学科均有联系,网络信息资源管理标准化可大致分为网络技术、设施、术语及管理的标准化。技术指对资源的制造、存储及处理等,设施指管理网络信息资源所需的基础性设施或高级设施等,术语是指为减除歧义而使表达更规范,对涉及的词语的标准化,管理是指对整个过程进行控制,对工作制度并执行标准。

(二)网络信息资源管理标准化体系意义

网络信息资源管理的标准化主要有两方面意义:对管理的效率与质量的提升以及对资源共享的促进作用。标准化管理对质量的提高在于给资源的质量加以要求,使可利用的资源具备更高的质量,标准化管理对效率的提升在于将资源管理的一系列流程标准化,从而节省时间提高效率。随着科技的不断发展,互联网逐渐实现互联化,各国各地区之间逐渐实现资源共享,资源的共享需要有共同的标准遵循,这便是标准化的另一重要意义。

二、网络信息资源管理标准化体系构建原则

(一)网络信息资源应具充分性

网络已经逐渐走入千家万户,成为人们生活娱乐的必需。网络资源浩如烟淼,其间存在着各种类型的信息资源,然而与资源广形成反差的是资源的充分性不高。网络信息资源充分性不足主要表现在网络世界中可检索到丰富多样的信息,然而涉及某特定领域的信息时却差强人意,很难达到理想的检索。对此,一定程度上,可通过提升网络资源的共享性来使网络资源信息更充分。

(二)网络信息资源应具开放性

互联网的重要意义在于其对不同国别、地区网络的连接,缩短了世界的距离,使网络资源可以被更合理地运用。为了网络资源更为合理的运用,所需要的是网络信息资源的开放性。开放性使网络资源在共享中更为丰富,使信息资源得以更好地利用。

(三)网络信息资源组织应有序

网络信息资源不仅信息不够充分,同时其管理组织性尚待加强。用户对信息的检索往往通过搜索引擎来进行,而现今的引擎更多的是起到“搜索”的作用,而遗失了对信息的“检查”功能,由此而来用户所搜索到的信息资源大多质量不高、价值不足。对此,网络信息资源应更具组织性且更为有序,各搜索引擎应设置较为合理且统一的功能,同时应控制网络中的垃圾信息。

三、网络信息资源管理标准化体系构建框架

(一)数字和网络化的信息资源

信息时代的发展背景之下,网路的优势愈发凸显,传统纸媒逐渐被网络资源所替代,这也预示着网络信息资源管理将沿数字和网络化方向前进。对图书馆而言,工作的重点将不再局限于对传统文献信息的管理,还拓宽至对网络信息的管理,同时应注意将传统与网络信息二者合理结合,使其可以自由转换为网络化和数字化,并尽量实现格式统一而成功互联。

(二)便捷且全面的信息资源导航

网络信息资源与传统信息资源相比有较明显不同,从资源结构而言,后者是较为简易的线性结构,而前者是非线性结构,多为超文本格式,在使各国各地区之间方便实现互联的同时也使网络信息资源管理变得更为复杂。复杂的同时对网络信息资源管理提出了更高的要求,网络信息资源管理的对策之一在于便捷且全面的信息资源导航来得以实现。首先,导航的内容应是全面的,应对各类别的资料进行导航。同时,数据也应全面,包括中英文标题、作者、实践、简介、网址等内容均应收入导航内。其次,导航应该明确,以最简洁的语言实现最好的效果。

(三)网络信息资源的贮存

互联网自发展至今已取得多项成果,信息资源愈发丰富而全面,互联网早已不局限于人们对信息进行检索,同时可对大量信息资源进行贮存。然而,互联网虽有贮存的功能,但是因网络信息的非固定性,即可修改性,使网络信息并非一成不变的,可能肆意被改变,这点有悖于互联网的贮存。对此,网络信息资源管理的标准化应有关于网络信息资源贮存方面的标准,以留存人类发展的历史,在原有的贮存方式上不断创新开发更为适用的方法。

四、结束语

传统信息资源较易于管理,因其数量、格式等都较为明确,而网络信息与之并不相同,而且是有诸多差异,主要表现为格式的差异,前者多为纸质,而后者则以超文本格式为主。网络信息资源管理面临的问题主要与网络信息资源的现状有关,即网络信息资源质量不高,有滥竽充数的现象,网络信息资源类型多样,处理方式较为灵活且难以掌握。网络信息资源管理标准化是改善网络不利现状的方式之一,旨在通过构建数字化和网络化的网络资源、便捷且全面的信息资源导航、控制网络信息资源的共享性及贮存性来实现更好的网络体验。

参考文献:

[1] 李燕.浅谈网络信息资源管理[J].科技创新导报,2010(08).

[2] 吴慰慈,张久珍.网络信息资源管理的标准化体系研究[J].情报科学,2001(01).

第13篇

【关键词】 网络环境 高校 档案信息 资源共享

在社会信息的演进之下,人们对于信息的获取需求越来越强烈,而网络为人们搜集和整理各种信息提供了全新的环境,让信息的获取变得更加实时、快捷与便利。近年来,高校数字化校园得到了迅速的发展,高校档案信息已经不会受到空间与时间的限制了,推进高校档案信息资源的建设与共享是一个必然的需求,这也是推进高校档案工作发展的重要途径。

一、高校档案信息资源共享内涵分析

高校档案信息资源贡献是在高校科研工作、教学工作、党政管理等工作中形成,且对于社会和高校而言,具有价值的声像、图表与文字。高校档案信息资源共享,即采取行之有效的方式提升信息获取性,让组织与公众可以公平的获取想要知晓的信息。网络媒体可以利用互通协议将不同的媒体互联起来,继而实现网络文化、硬件以及软件的共享,高校档案信息资源属于数字化资源库,为了将其充分的利用起来,必须多应用信息化档案,利用不同的网络系统来获取数字资源。

实现高校档案信息资源的共享可以让相关的组织与个人可以获取到相关信息,信息资源与物质资源是存在差异的,物质资源会减少,而信息资源是能够无限复制的,分享后,其价值也不会受到影响,这种分享本质就是通过协调信息资源的数量、区域与时效,让信息的布局变得更加科学,满足用户的需求。

二、网络环境下构建高校档案信息资源共享模式的对策

依托发达的网络环境,为高校档案管理工作构建新的资源共享模式,可以促进我国的高校档案管理工作再上新的台阶,具体的讲,高校档案管理共享模式主要表现为以下几个方面:

2.1共享流程分析

要想实现档案信息的共享,需要在各个部门与校园网中建立起完善的信息共享平台,实现资源的共享与互通,为此,高校管理人员需要深入的意识到影响高校档案信息资源共享模式构建的因素,结合高校对于信息资源的需求,确定好信息资源的共享环节。

2.2高校档案信息资源的共享内容

在《高等学校档案管理办法》中,关于档案资料的内容有明确的规定,这主要包括学生类信息、行政类信息、党群类信息、科研类信息、外事类信息、财会信息、仪器设备信息、基本建设信息等,记录的形式可以采取文字、录像、录音、照片等。

一般情况下,网络环境下高校档案信息主要有几个部分:

一是基本目的数据库。基本目的数据库即高校内部档案的基本情况,通过对卷宗目录的题名、档号、形成时间、责任者、全宗号、馆代号、主题词、数量、分类号等信息编纂而成,共享此类知识能够提升相关档案的利用率。

二是专题数据库。只要高校建立起专门的专题数据库,就可以提升信息的共享性,但是,共享对象会受到各类因素的限制,因此,专题数据库的建立需要考虑到自身的硬件环境、软件条件、档案利用重点,建立起具有针对性的专题数据库。

此外,教学档案与科研档案也是信息资源的重要组成部分,教学档案的内容主要包括学位论文专题数据库、电子课件专题数据库、试题数据库、学籍档案数据库、成绩数据库;科研档案的内容有教师论文、科研项目、教师著作、专题资料、成果鉴定、学术活动等。

三是珍藏档案数据库。珍藏档案有学校的实物档案、声像档案、人事档案、党政档案,主要通过相机摄录与扫描的方式取得,需要编制好关键词、责任者、题名等相关的索引,建立起数据库,展现出档案的原貌。

三、网络环境下高校档案信息共享范围与需求

3.1网络环境下高校档案信息共享范围

高校档案信息是为广大的学生和教职工服务的,合理的数据库资源能够实现数据的高效应用与互通使用,在传统的档案管理模式中,档案利用主体主要有归档者、形成者、相关者来使用,在网络环境下,档案信息的使用主体得到了有效的扩展,使用档案的主体不再局限在这三类人群中了,使用档案的不仅仅是组织和机构,企业、个人也能够获取自己需要的档案,同样的信息会面向不同的人群,需求主体越来越多。以学生信息资源档案为例,教育部门需要使用档案来管理学籍,财务部门需要以此为依据来收费,毕业机构则需要利用其开展分配管理工作,用人单位以此来考核学生的综合水平。

3.2网络环境下高校档案信息共享限定

档案信息资源不同,其共享主体也会表现出一定的差异,一些不宜公开的信息资源,需要根据其保密程度划分内部级、秘密级、机密级、绝密级四个类型,不同类型的档案,共享程度与共享范围是具有很大差异的。此外,档案的来源也决定着其共享范围。

3.3网络环境下高校档案信息的共享范围

高校档案信息资源的共享范围是由高校内部决定的,其分享范围有以下几种类型:

首先是在校内范围实现档案信息共享。校内共享的资源是高校内部的档案信息,其主体是校内的教职工与职能部门,档案信息是由相关档案部门来提供的,利用校园网公开,这些信息校外群体是不能共享的。

其次,在校际范围实现档案信息共享。校际信息资源是建立在校园网基础上连通,学校的档案部门是资源共享的主体与客体,必须要把握好信息资源的准确性和真实性。

最后,在社会范围实现档案信息共享。社会共享是高校内部档案部门利用网络为社会上的档案利用者和需求者提供服务,社会共享是档案共享的最高层次,这种主体包括档案部门、企业单位、事业单位、政府、社会公众、社会团体几种类型。

四、网络环境下高校档案信息资源共享模式类型

4.1集中控制型

此类形式是最常见的共享模式,档案信息都储存在一个服务器中,档案需求者只要通过网络就可以访问到信息,该种模式有着速度快、查询效率高、集中度高的优势,但是对于服务器的要求较高。

4.2共享分布控制型

该种类型的共享模式是点对点的交换模式,具有访问权限的计算机是资源的使用者,也是提供者,与信息资源相关的单位只需要上传数据即可。该种方式也有一定的缺陷,在共享资源时,用户只能够上传自己的资源后其他人才能够利用,致使信息存在滞后问题。

4.3集中分布控制型

以上两种信息共享模式有着一定的缺陷,如果能够将服务器与P2P技术整合起来,就能够形成集中分布控制型信息共享模式,在该种共享模式下,网络用户构成了一个个的子单元,能够实现对资源的自主管理,网络服务器则承担辅助管理功能。使用该种模式不需要开发专用的软件,文件传输工作与信息查找工作都能够在服务器中一一实现,可以有效综合集中控制型、共享分布控制型的优势。

五、结语

总而言之,在网络环境下,实现高校档案信息资源的共享已经成为一个必然的发展趋势,这也为高校档案管理工作提出了更高的要求。因此,高校管理者需要意识到这一问题的迫切性,而档案部门则要把握好信息的开发关与利用关,以学校工作为出发点,将档案信息与教学工作、管理工作、科研工作、改革工作结合起来,主动的为学生、教职工、其他部门服务,只有做到这一点,才能够充分发挥出档案的作用,为档案服务注入活力,继而促进高校的发展。

参 考 文 献

[1] 闫明.刍议网络环境下高校档案管理存在的问题及对策[J]. 东方企业文化. 2014(22)

第14篇

(一)网络信息资源极其特点

1.网络信息资源

信息资源是指广各种信息资源的总和可以满足广大的用户,但是要想获取有用的信息资源需要通过计算机网络。详细的说是指所有可以满足用户有用的图像、声音、文字、动画等多种形式的信息以电子数据的形式存储在光盘、磁碟等不是纸介质的载体上,并通过计算机呈现出用户有用的信息资源,通过网络通信或者是终端等方式将用户有用的信息资源呈现出来。

2.特点

1)网络信息资源的数量增长的非常迅速,但是网络信息资源的质量总是良莠不齐,在我个人认为只要求数量而不要求质量。例如,In-ternet是一个基于TCP/IP协议联结各国、各类机构成千上万个计算机网络的通信网,而且,它还是一个云集各种各样大量的信息资源融为为一体的巨大的信息资源网,但是,机构、政府、企业、个人等以各种方式都可以在各个网页上信息资源,因此就出现了无所不有的网络信息资源,良莠不齐的网络信息资源,并具有分布在全球的各个领域全球人类都可以共享到所检索的这种资源。2)用户所需要的信息源要求不规范,使用户难以客观的著文且录入。3)所查出的内容丰富多彩,用户难以得到准确的标示和指引。致使用户很迷茫。4)存入或获取本质是最为本质的特征。由于信息资源更新的快,信息资源内容新颖而且时效性非常强。各种网页上的信息资源具有高度的动态性,用户所需要的各种各样的信息资源处不断淘汰,不断产生和更新的状态,由于各种原因,它连接的网页,网站、网络也都处在不断地变化之中,任何一个网站资源都有可能在短暂时间内建立地址、更新地址、更换地址甚至都有消失网址的可能,这样致使得网页上的信息资源瞬息间千变万化。5)由于搜索引擎的快速发展,使得检索方式快捷方便。这样,我们可以建立一个多元化的知识网络结构,但是建立知识网络结构需要利用超文本链接并且按照知识单元和知识单元之间的关系建立。通过各种各样的搜索引擎和检索系统,在信息检索时,我们用得更方便更快捷。6)信息资源使用的成本变低。这么说的主要原因是用户所使用的网络信息资源大部分都是可以免费使用的,然而,用户所需要支付费用主要有市话费和网络费用。就算从用户信息需要的角度来看,网络信息资源的使用者拉动了网络信息资源的有效的配置和合理的配置。

(二)网络信息资源的类型

用户者正处在一个特殊网络信息环境下,然而,这个环境是在不断变化的,而且,用户还受到了网络信息环境的影响,更受到了网络信息环境的催化,人们对网络信息资源的需求越来越急切。然而,网络信息资源的内容涉及到生物、数学、化学、文学、天文学、地理、历史、政治、电影、音乐、农业、法律、医疗和保险气象、航天、计算机、时尚贸易环境保护和旅游大学介绍等涉及到了几乎所有专业领域,网络信息资源是信息、知识的巨大的集合体,不管是现在还是未来,网络信息资源都是人类的强烈需要的资源宝库。网络信息资源的类型可以从以下两个方面划分。第一个方面,按信息内容的表现形式和内容划分为如下内容,第二个方面,按所采用的网络传输协议分为如下内容。

1.按信息内容的表现形式和内容划分

1)全文型信息。2)事实型信息包括节目预报、天气预报、飞机航班、火车车次、工程实施的实际情况、IP地址、诚实或景点的详细或简单介绍等。3)数值型信息主要包括各种统计图、数据图和统计数据图等。4)微信息即快速信息传播。就是需要一些媒介可以快速的传播信息,因为信息的快速传播都是需要各种各样的媒介来传播的,现在我们应用的有微博、博客、网络信息研发商研发的各种聊天软件(像我们常用的有QQ、微信等大量的聊天软件)、网络新闻组、部件讨论组等。然而,在过去电台、报纸、电视和web1.0时代的门户网站是用户使用最为普遍的媒介,在那时,使用者虽然可以通过信件、E-mail甚至口口相传的方式传播信息,信息也在进行着人际之间的传播,随着社会经济的发展,人类需要一个可以快速可以传播信息媒介,但是,在那时人类所使用的信息传播媒介始终处在相对低速的发展阶段。随着现代信息网络的发展,似乎每个人都可以成为信息传播的媒体,使信息使用者可以快速准确便捷的活动用户所需要的信息。5)其他类型主要包括的有图形图像、投资行情和分析、影视和广告等传播出来的信息资源。

2.按所采用的网络传输协议划分

1)WWW网络资源WWW网络资源是Internet网络信息资源主流,它使用的是http协议,它使用起来简单便捷并且功能很强大,能够将用户所需要的图像、文字、多媒体超文本信息和声音等信息方便快速的浏览和传播。2)TELNET信息资源telnet是一种远程登录协议,它包括软件资源和硬件资源。大量的单位机构都会提供远程登录的信息系统,例如像信息服务机构的综合信息系统、各大高校提供的图书馆的公共目录系统等。3)有关FTP的网络信息资源FTP是在Internet网上使用最广泛的一种服务,FTP信息资源是需要使用ftp协议,这个协议主要用在联网的不同计算机之间传输文件。使用者使可以传送任何类型的文件通过使用ftp协议,目前仍然是传递、软件和长文件的主要方法。因此信息资源存储在Internet网上的FTP服务器上,这些信息资源是海量的并且都是有用的。如何获取用户有用的网络信息资源也是搜索引擎信息检索的一项内容。4)用户服务器组资源用户服务组资源主要包括电子邮件组、新闻组等。这些以电子邮件组的形式所传播的信息资源是最具有言论权并且是最具有开放性的网络信息资源。5)P2P应用6)RSS信息源7)Gopher

(三)网络信息资源获取的途径

1.网络信息资源获取的途径有以下五种途径1)通过网络搜索引擎a.中文综合型网页搜索引擎(例如:百度、谷歌、搜狗等)b.众所周知的英文关键词综合型搜索引擎(例如:Yahoo、Google等)C.中文特色搜索引擎(例如:歌曲、图片、视频等)2)通过图书馆网站(例如:国内知名高校的图书馆网址等)3)通过网址导航或网站分类目标(例如:大学生电脑主页、女性导航网、健康网址大全等)4)网络信息资源的使用者可以通过知识问答类的社区进行提问的方式来获取信,还有一个获取信息的好方法就是查看别人的已经提问问题。(例如:爱问知识人、百度知道、雅虎知识堂等)5)通过百科知识网站获取(例如:百度百科、搜搜百科、维基百科等)

2.用户者可以通过何种方法将自己信息到网上去

1)信息者可以找一些大型的网站论坛,首先要在论坛上注册一个号,在所网站上进行发帖。前面所说的大型的论坛网站有猫扑、天涯、西祠等,每天登陆要搜查信息的用户数以万计,者的帖子会受到比较的影响。但是,如果者的帖子没有人浏览和借鉴的话,那么这个信息就会沉下去,者只能再发或者自己给自己留言,把自己的帖子顶起来。2)者可以联系相关的网站等,也可以联系一下网管,看网管能不能将者的直接发表在首页,这样的话出现的效果会更明显。3)者可以在大型的门户网站上开通博客,在博客上写上自己的内容。4)者也可以通过百度贴吧进行发帖。可以找到一些相当活跃的贴吧(例如:魔兽的贴吧等),在这里发帖也会常常被关注。

二、搜索引擎特点、种类和使用技巧

搜索引擎是指从因特网上自动搜索信息,提供给客户的是经过一定的整理以便于客户方便查询的系统。因特网上的信息量非常庞大,毫无秩序而且非常混乱,所有的信息就想大海里一个个互相没有关系的小岛,然而,网络连接将这些毫无关系的小岛架起了一座座纵横交错的桥梁,然而,搜索引擎为了方便用户的随时查询,它帮助用户绘制了一幅一目了然的信息地图。

(一)搜索引擎的特点

1)数量巨大,信息新颖。2)能够检索到部分高质量的信息,也可以检索到专指性强的信息。更可以检索到部分高质量的论文和学术期刊,然而需要利用搜索引擎来进行检索。3)系统会将.相关性较高的信息资源也可以通过搜索引擎检索到,搜索引擎可以将其认为相关性高的检索结果排列在首位。

(二)搜索引擎的种类

1.全文搜索

全文搜索引擎是现代社会中用户广泛应用的主流搜索引擎,在国外最为代表的搜索是Google,在国内最为代表的搜索引擎是百度搜索引擎。它们的共同点是都是从互联网提取各个网站的信息,然后,将这些信息建立起一个数据库。用户在查询时以满足用户的查询条件找到相匹配的记录,将查询结果按一定的排列顺序进行排序。

2.目标索引

目标索引只是目标分类的搜索网站链接列表而已,虽然目标索引搜索引擎具有搜索功能,但从严格意义上来说,不能将网络搜索引擎作为真正的搜索引擎。用户不需要直接输入关键字进行检索,用户要想找到所需要的信息资源,完全可以根据分类目录找搜寻结果。目标搜索引擎中代表性最强的有新浪、Yahoo分类目录搜索。

3.元搜索引擎

元搜索引擎的英文写法为METASearchEngine,它是在网络正是接受用户正是查询请求之后,与此同时,用户需要在多个搜索引擎上进行检索,用户就可以收到检索的结果。

4.垂直搜索引擎

垂直搜索引擎是渐渐兴起的一类搜索引擎。垂直搜索引擎与其他通用的网页搜索引擎不同,它们各有各的特点,垂直搜索引擎比较专注于特定的搜索需求,还有就是搜索领域,与其他通用的网页搜索引擎相比,垂直搜索需要的硬件成本相对要低、查询方式多样和满足用户特定的需求。

5.集合式搜索引擎

6.门户搜索引擎

7.免费链接列表

(三)搜索引擎的使用技巧

现在用户有了搜索引擎之后在查找信息时方便快捷。用户只要输入几个关键词,只要是用户想要的资料,只要利用搜索引擎,信息资料就会出现在我们的电脑前,但是,如果用户操作不当,搜索效率则会适得其反。那么如何提炼信息检索的效果呢?1)搜索关键词的提炼。2)细化搜索条件。3)用户需要用好逻辑命令。4)使用特殊的搜索命令。5)附加搜索功能。6)选择正确的搜索引擎进行搜索。

三、结束语

第15篇

关键词:图书馆;计算机;问题

0 前言

从图书馆发展来看,数字化是它的主要方向。从数字化图书馆建设来看,计算机编目成为了图书馆建设的关键内容之一,它在检索书目的数字化方面发挥了极大的作用。从计算机编目来看,要求编目人员理解和把握相关的编目规则,运用相关的机读目录格式使用规则,还要求相关人员来准确理解和把握多样的机读目录格式使用规则。

1 编目中出现的问题

(一)编目对象。从传统图书馆来看,主要的编目对象是印刷型的出版物,例如图书、期刊等,而且容易确定编目对象。但是,在数字图书馆中,大多数都是运用数字信息来描述以及标引,因而难以识别有关的编目对象。

(二)编目环境。在数字化时代,图书馆的开放性和动态性特征使得图书馆可以组织和整合网络环境中丰富多彩的信息和资源。这样就使得编目人员要做好本馆在馆藏文献方面的编目发展,还要切实来整理和综合网上来自多种渠道和方式的信息资源。还要根据文种以及类型的不同数据资源进行编目,这样就可以更好地服务于广大读者。

(三)编目角色的转变。伴随着多种信息资源的急剧增加,多种类型的电子出版物、联机数据库、网络信息资源等也在急剧增加。从图书馆来看,它们不但有着非数字化的多种文献资源,还有丰富多彩的电子网络资源,这涵盖了网上全部的信息资源、来自不同数据库的信息、和大量的网页信息等。这些海量的数字化信息资源将会使得数字图书馆信息充分发挥自身的信息资源中介者作用。

(四)编目理论的持续完善和改进。在信息化背景下,书目数据已不能很好地达到读者在数字化时代对编目理论的需要。元数据将会代替它发挥更大的作用,元数据可以使得我们理解和把握很多网络资源在主题、关键词、内容以及摘要和权限管理等诸多方面。因此,把握这些站点的所有资源种类,部分网页的标题内容和著作信息等。还要根据网上资源的特征来及时地筹建多种类型的专题数据库,这样就可以使得读者不再进行纷繁复杂的检索,进而提升利用编目数据的效率。此外,也可以强化管理网络化信息的水平,使得元数据更好地管理这

些信息资源管理。

(五)编目格式也在变化。从数字图书馆数字资源来看,它是应用格式是元数据。经过最近几年的实践发展,元数据已经得到了很大改进,实现了描述和标引数字图书馆中的数字信息资源的多种格式。因为数字图书馆在收藏领域的内容有很大区别,所以在格式方面的要求也因馆而异。所以,应用在数字信息资源领域的元数据格式种类很多。当前运用最多的元数据格式有 USMARC 格式和都柏林核心集(DUBLINCORE)等。

(六)对编目人员的要求在提高。在联机环境下,数字图书馆的编目工作已经完成了数据共享,大大降低了原始编目的数量,而且编目人员也在减少。这样就使得编目人员要重点整合相关的数字信息资源。这样就需要数字图书馆运用很多先进的技术设备以及计算机网络,也对编目人员提出了较高的要求。

2 图书馆编目问题对策

(一)计算机编目方式的转变。从计算机编目现实来看,还是要依靠社会力量在统一标准的基础上,运用全新手段来进行计算机编目。例如,可以开展编目业务外包,这样就可以将绝大部分的图书馆编目工作向团体(书商)或者相关企业进行承包完成。这些团体或者企业要根据图书馆在编目方面的要求来开展和传输编目数据以及提供批量性、回溯性类型的编目服务。在此基础上,要根据本馆的实况来充分运用书商所提供的多种数据,进而改善本馆的计算机编目数据,确立标准化、社会化的图书计算机编目机制。

(二)保护好本馆的编目版权。伴随着信息化水平的不断提升,计算机书目数据开始体现出日益明显的社会效益。因此保护数据库的知识产权将会备受重视。这就要合理地保护计算机编目版权,合理运用多种网络资源,避开不利的资源因素,从公平的社会信息中获得所要的信息。

(三)进一步统一元数据格式。在数字图书馆情况下,各个馆都会根据信息资源的著录和自身的情况来增删相关字段,这样就会造成不同的元数据格式。因为存在着多种类型的著录规则,这就对编目效率和质量产生了很大影响,也不利于建立一致的图书馆编目标准和体系,这就造成了无法实现标准化和规范化的书目数据和电子信息资源编目工作。所以,要全面地梳理眼下不同的文献著录规则以及相关的编目标准,全面地消除多种标准和规则,进而运用统一的形式来解释和著录同一对象。

(四)变革数字时代编目工作。要定期其开展编目人员的继续教育工作,涵盖了对编目人员的系统培训,这样他们就会具备扎实的基础理论以及娴熟的操作技能,此外还要将获得高级职称的相关编目人员派出去,,做好再进修工作,也可以做访问学者。要不断地更新知识,而且还要来参加图书馆系统定期的学术会议和相关的研讨会,进而为图书馆编目工作做好信息交流、研讨编目问题和拓展图书馆发展的新思路。

参考文献: