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(一)加强制度建设,健全完善财务会计制度。
首先,为了激发基层工会的积极性和活力、发挥基层工会的功能和作用,我国很多地区调整了工会经费分成比例。很多地方针对工会经费增长速度过快的情况,采取了适当增加基层工会经费的留成比例的措施。这样做,不仅能增加工会的经费,缓解工会的经济压力,还有利于充分调动基层工会的工作积极性和工作热情。其次,有的地方按照《工会财务会计管理规范》要求,更新了工会财务会计工作竞赛评比办法,使评比办法更加符合工会的实际情况和实际需求,更加有利于调动工会组织及财务人员的工作积极性,更加有利于提高工会的工作质量和工作效率。最后,我国一些地区按照《工会财务会计管理规范》的要求,修订了《市总机关会议及专项活动经费管理暂行办法》、《市总机关公务费管理暂行办法》、《市总机关固定资产管理暂行办法》、《市总机关经费支出结算报销管理暂行办法》《市总机关经费预算管理暂行办法》等,有力地推动了财务会计管理规范化建设的进程。
(二)开展软件建设,不断提高工会财务管理效率。
我国一些地区为了有效提高工会经费收缴的效率、解决税务代收工作中出现的一系列问题,开发了总工会经费收缴管理系统软件体系,工会经费收缴数据库信息化管理,改善了以往混库混级等情况,实现了控制和管理经费收缴的夙愿。
(三)规范建设工作,加强财务会计检查的力度。
首先,我国的一些地区要求各级工会成立了会计基础工作规范化考核小组,制定了详细的工作计划,落实每一个人的具体责任,重点整改日常工作中的薄弱环节。其次,我国一些地区严格检查了各单位的工会财务会计情况,要求不规范的企业单位立即进行整改;对于不规范的财务会计制度予以纠正。大大促进了企业事业单位的财务会计相关制度的完善。
二、对进一步加强工会财务会计管理规范化建设的思考
(一)完善工会财务会计核算基础工作。
建立完善的制度是做好会计核算基础工作的前提条件,是夯实预算管理基础工作的保障。好的制度需要严格贯彻和落实才能发挥其效用,因此工会要从最基础的工作抓起,一步一个脚印的做好每一步基础工作。例如,严格按照相关规范制度做好每一笔经济业务合法性审核、会计账簿登记和财务报表编制等工作,严防出现纰漏,给单位带来损失。
(二)完善工会内部管理制度。
工会可以借鉴企业内部管理制度和控制思想,完善工会内部管理制度。比如:结合企业创先争优的号召,拟定和完善岗位责任制;结合全国总工会颁布的《工会经费收入专用收据使用管理办法》,制定工会经费收入专用收据使用管理实施细则。我们在制定出制度之后一定要注重制度的落实,还要根据制度执行状况和执行效果不断更新和完善制度,只有这样,才能促进工会财务会计管理规范化建设目标的实现。
(三)实行经费独立。
工会的经费完全归工会所有,工会有管理和使用自己的经费和建立工会经费审查委员会的自利。一方面,这是全国总工会颁布的《工会法》中的工会经费独立原则的要求;另一方面,工会的性质决定了工会需要实行经费独立,以保证工会可以独立自主的开展活动。工会需要独立的经费为维护职工的合法权益作保证,以使工会可以更好地表达职工的意愿,按照职工的意愿办事,为职工排除困扰。
三、总结
[关键词]医院食堂财务 资金管理 规范化
一、医院食堂财务与资金管理的重要性
医院食堂财务与资金管理是食堂整体管理中的一个重要环节,规范财务管理,加强资金使用的效率,规范化经营对提高医院食堂整体收益起着关键作用。医院食堂作为一种为白衣天使们提供福利的方式,目的在于为员工提供营养卫生的饭菜。然其每年食材的采购量巨大、品种繁多,管理起来可能会比较复杂,其资金的使用可与一个小型的企业相比,其经营管理也相对具有独立性,但是国家颁布的相关医院财务管理制度却对此没有一个详尽的规定,因此医院食堂财务和资金的管理尚存在不完善和不规范之处。食堂的财务管理涉及的范围也是非常广的,包括采购、物流、库存、领用、销售等许多环节,所以本文将根据食堂经营管理中所涉及到的各个环节进行分析,如何加强其规范化的经营管理,确保财务管理与资金的使用科学合理。
二、医院食堂财务与资金管理中存在的问题
(一)大宗物资采购问题
物资采购成本的控制是食堂财务管理中非常重要的环节,其不仅涉及的资金数额巨大,且金额浮动空间大,相同物品间的价格差异较大,难以准确掌握。因此,采购资金成本的控制难度巨大,但也是一项十分重要的工作。医院食堂一般都有固定的物资供应商,这样做固然有其优势,毕竟合作时间很长,彼此熟悉,工作起来也比较顺手且利于管理。但是,在这种没有竞争的采购环境下,供应商很容易就对该项工作懈怠,难以保证菜品物资的质量,容易漫天要价,医院也很难对其价格进行监管,这样就很容易加大食堂的采购成本,造成资金的损失。
(二)采购物资的验收及仓储保管
一些医院的验收人员对待菜品物资的验收要求不严,造成入库的物资产品质量不合格,使得食材物资的利用效率低下,无形中由于物资浪费导致食堂成本加大。使得本来仓库中还有食材物资,因其质量不达标仍然需要进行采购,增加了成本不说也造成了浪费。同时,由于仓储的保管制度不完善,或者没有专门的保管人员,不能定期对库存物资进行盘点并登记入账,使得食堂物资的管理如同一盘散沙,因而导致物品遗漏、损失的情况时有发生,这种由于管理不到位造成的人为损失是应该在实际工作中严格避免、杜绝的。
三、规范化管理的建议
(一)采购进行招投标,严格控制采购价格
医院食堂可以采取招投标的方式,来避免由于垄断供应商造成的高物价、低质量的食材供应问题。由于医院每年的采购数额巨大,根据医院的采购制度规定,每年超过十万元数额的物品都要进行公开投标,最后选择物美价廉的供应商对其提供物资,所以医院的食堂也可以采取这种方式,每年都对该年度的食材供应商直接进行网上招标,择优而选。这样既可以保证物资食材的质量及新鲜,同时还可以对供应商提供的货物价格进行有效的监控,严格把握采购的资金支出。而且,为了更好的与医院达成长期的合作,这也使得供应商不断地提升货物质量、降低售价,这样既保证了供应质量高、供应价格低,同时也增加了医院财务管理工作的透明度。
(二)进行财务预算,合理运用资金
“凡事预则立,不预则废。”做好财务预算是一切单位组织和个人进行财务管理的首要工作,这是做好资金规范化管理的第一步。财务管理部门可以在每年初与食堂管理的相关人员,相互协同,对食堂全年的资金收入、支出等项目做一个科学合理的预算,并且严格要求相关工作人员按照此预算方案执行,对食堂做出有目的性的管理。从而,可以极大程度地提高食堂财务管理及资金利用的效率,降低财务成本,减少资金的损失及不必要的开销。
(三)完善食堂管理机制,设立监督审批制度
没有规矩不成方圆,食堂的管理也是一样。管理人员应该根据在食堂的实际工作经验,总结经验方法,制定适合其自身特点的管理制度,并以文件形式下发到相关职工的手中。食堂的各项经营活动最终都会反映在财务收支上,因此要明确食堂每位员工的切身职责与义务,尤其是对收y划卡及库房保管人员进行有效的监督,对于食堂的销售收入及物资的出入库都要及时登记入账,明确规定其要按章办事。建立考评机制,对每位员工的工作表现与绩效工资挂钩,对于工作表现优异的员工进行嘉奖,怠工懒散者则要严惩,充分调动员工的积极性,才能使食堂的管理制度更好的执行。同时,对于采购和销售设立严格的资金审批报销制度,涉及到的报销单据都需要相关经手人进行签字、确认后,才能到领导处进行审批、核销。
【关键词】:价值最大规划;财务管理模式;优化思路
一、引言
企业是以经营利润和获取更大价值为经营目标的,良好完善的经营状况、成熟稳定的盈利情况直接关系到企业长远发展经营。所谓价值最大,实质上是一种趋势,是企业运营管理成本最低、所得利润最大、风险最小的一种管理状态。从价值最大角度优化企业财务管理模式,能够让企业发展始终处于不断发展、持续保持活力的状态。
二、基于价值最大规划的财务管理模式优化背景分析
对企业财务管理工作来说,实现价值最大是其理想发展目标,因此探索价值最大目标下,如何优化财务管理模式就成为财务管理工作革新的方向和重点。具体而言,之所以要探索价值最大,优化财务管理模式,主要是基于:
(一)应对市场冲击、降低运营风险的实质性需求
当前企业所处的市场环境呈现出复杂化和多变化,任何一家企业只要参与市场经济,就无法避免市场风险,因此如何才能有效应对市场冲击,降低自身在发展运营中的成本及风险就成为现代企业经营发展的实质性需求。所以,财务管理要打破传统的“企业生产导向”理论,转向“市场需求导向”,从市场出发,整个财务管理工作更加倾向与弹性机制,有效支持企业在应对市场风险中的能力。财务管理要结合对市场中与企业相关的各项元素进行有效收集、分析和整理,从而为企业发展提供有效的决策。
(二)企业战略发展、资源共享的经营需求
现代企业在参与市场竞争过程中,需要发挥的是企业内各要素,通过集合力,实现企业经营目标。但由于一直以来企业在发展、竞争过程中,在内部协调上,存在协调困难,资源浪费严重,企业内部协同性不足等一系列问题,因此如何从内全面有效实施企业战略发展目标,降低企业运营成本,避免不必要的浪费和损失,就成为现代企业在财务管理工作推进过程中的客观要求。在推进价值最大进程中,能够从财务管理角度切入,将各相关要素进行充分整合,满足企业发展资源共享的经营需求。
(三)促进企业科学、高效管理的必然要求
如今我国经济在互联网作用下,正处于战略发展的转型机遇期,同时随着供给侧与需求端理论应用日益成熟,对企业经营发展有了更高要求。当前企业想要适应市场竞争,不仅需要必要的规模基础,同时也需要对市场发展形势有清晰准确的定位,针对市场上出现的问题,现代企业需要第一时间做出正确、有效的战略决策。随着现代企业制度日趋完善,企业发展已经融入了战略、企业文化、企业风格等等一系列综合要素,而推进企业价值最大化进程中,无论是生产、销售等业务内容,还是企业文化等发展理念,最终都与企业财务管理之间有很大关联。因此做好企业财务管理工作,才能为企业科学化建设提供重要支撑和帮助。
三、基于价值最大规划的财务管理模式优化的具体实施思路分析
从价值最大角度出发,优化财务管理模式,最根本的是在追求最大价值目标下,实施现代企业管理制度,通过对企业管理制度、管理流程、资本管控、运营风险等多个方面进行创新和改革,从而提升企业的科学管理水平。而企业科学管理水平的直接影响因素就是财务管理模式是否合理、科学、得当,因此,探索优化财务管理模式极为必要。
(一)结合信息技术,革新财务信息管控机制
现代市场经济条件下,信息的通达性直接影响到企业运营效益。而现代财务管理模式最大的特点就是对市场信息的了解程度深、反馈速度快,在传统财务管理体系中,由于与市场信息对接不到位,致使企业经营发展与市场之间不匹配。因此,在追求价值最大背景下,必须从财务信息管控机制切入,针对当前信息技术发展应用不断成熟这一背景,现代企业在进行财务管理工作时,必须充分重视构造高效、流畅的财务信息流通机制,通过在企业内部相关价值信息进行梳理,构建内部信息流通体系,同时将企业内部信息与业务上关联单位的供求信息进行充分结合,从而第一时间了解市场上相关供需信息,进而为企业创造更大产值。
(二)做好制度梳理,构建体系化、制度化财务管理制度
财务管理工作是一项极为严谨、极为体系化的工作。因此以财务管理职责划分、权益归属划分为内核的管理制度是企业开展财务管理工作的关键和前提。因此,在追求价值最大、优化财务管理模式时,也需要构建体系化、制度化财务管理制度。在充分结合企业经营实际和市场特点基础上,开展财务管理制度梳理工作。要集中在会计核算机制、会计操作机制进行突破,通过实施严谨的内部会计管控规范,从而为企业财会工作开展提供保障。此外,要在整个体系内构建一个完整的财务管理体系,定期对使用制度进行整理、汇总,同时结合市场反馈,做好制度更新,进而提高财务管理制度的利用效率,降低企业财务管理工作风险。
(三)实施全面预算工作,强化、细化预算监督工作
做好财务管理工作的重点是能够将企业发展战略规划、资金预算管理和业务发展思路紧密结合。而做好这三者的关键在于做好财务预算工作。企业实施全面预算工作,能够实现发展资金最大程度的优化和配置,同时显著提升企业财务管理工作的实效,实现企业发展战略与业务计划的紧密结合。在全面预算管理工作开展过程中,要将资金与业务经营实际相结合,要细化年度预算目标,设置合理的动态预算调整方案,通过制定完善的预算保障措施,从而将财务预算与企业发展有效结合。想要强化、细化预算监督工作,就必须做好预算分析和评估工作,通过召开月度分析会,认真分析整个财务预算工作中存在的问题和不足,有针对性的调整,并实现整个预算工作的完善与发展。最后,要充分发挥预算的管理决策功能和控制导向职能,通过预算工作的有效开展,为企业发展提供积极有效的决策和建议。
(四)紧密结合市场,提升资本运作水平和能力
企业发展重点在财务管控,而管控财务的关键在于结合市场。只有强化资本运营方案、细化资金运作能力,才能有效降低企业财务资本的运营成本,实现企业价值的最大化。首先企业要从增强自身资本运营能力入手,针对自身企业发展战略,制定积极稳健的资本运营思路。在确保企业快速扩张的同时,确保自身投资的安全性。其次,在整个资本管理过程中,坚持实施动态把控,要针对市场发展的变化形势,构建符合企业实际的风险防范机制。最后,要积极借助各种金融工具,优化企业资本配置状况,降低企业资本融资成本。
四、结语
实现企业价值最大,是企业经营发展的理想目标和方向,也是现代企业经营发展的客观要求和最优价值导向。而在追求企业价值最大的过程中,能够助推企业全面完善、健康持续发展。其不仅有丰富的现实意义,同时也是现代企业科学化、精细化管理的直接表现。因此,我们必须在追求企业最大价值的前提下,做好自身财务管理模式的优化。通过结合企业发展战略和规划,发挥财务管理应有的作用和价值。
作者简介:余莉娟,1972年8月出生,湖北新洲人,研究方向:财务管理和绩效管理;湖北省地质局第三地质大队工作。
参考文献
[1] 侯本乾.论现代企业财务管理目标[J].经济管理,2013,11:75-81