工厂档案管理范文

前言：我们精心挑选了数篇优质工厂档案管理文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。

第1篇

对于我来说是不平凡的一年，这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作，面对新的工作环境、新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识，在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相处，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，我非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

第2篇

[关键词]林场；档案管理；工作现状；对策

一、前言

近年来，我国林业建设取得了显著成效，在此背景下，林场档案管理工作的重要性日益凸显。在林场发展过程中，档案是记录历史工作的有效形式，通过翻阅林场发展的档案记录，可以更好地发现工作中的不足，为后期工作提供宝贵的经验。档案材料是林场未来发展的要重依据，通过档案记录可以帮助林场更好地规划未来，明确林场的区域划分，从而实现林业资源最大化利用。但是在实际工作中，许多林场档案管理人员并没有认识到档案管理的重要性。为了能够进一步促进林场的健康发展，在开展档案管理工作中可以通过科学、专业的管理方式开展档案管理工作，利用文字、图片、视频等多种方式储存档案。林场管理人员需要将档案管理工作纳入林场核心工作范围，充分发挥档案的作用，提高档案管理工作的效率。

二、新时代背景下中国林场档案管理工作的重要价值

在林场发展与经营的过程中，档案是记录林业资源的重要资料，其具备丰富的原始数据，同时也对林场的生产活动进行了详细的记录。在新时代背景下，我国林场在开展工作中要注重档案资源管理的重要性，并逐步提高其管理水平。其一，林场档案是林场森林生态资源健康发展的数据内容，真实地记录了林场生态资源从建设成立直至数年后的发展历程；更是重要的历史资源，能够加深人们对林场发展历程的认识与了解。其二，林场档案对林场的经营与发展具有重要的意义，也能够对其起到重要的指导作用。林场档案记录了林场保护、病虫害防治、资源利用等方面的工作内容，为林场未来的发展奠定了基础；也能够针对林场在经营和发展中存在的问题提出有效的应对方案，制定更为科学的林场建设规划方案，为我国珍贵的林业资源发展与保护提供更为有效的数据支持。其三，林场档案在法律层面也占据重要的作用。在林场管理工作中，经常会出现山林产权纠纷的问题，林场档案可以对其内容进行有效解决并提供一定的法律支持。新时代背景下，林场的档案管理工作人员要提高自身的责任意识，对所有的档案资料进行归档整合，将其当作管理工作的重点内容，为林场提供更多具有价值的资料内容，从而为我国林场的持续性发展奠定良好的基础。

三、林场档案管理工作现状

在我国社会经济中，林业是极为重要的行业，其在发展过程中要根据发展方向以及实际情况制定有效的经营管理模式。林场的发展与提升也要根据其业务落实环节的质量进行详细管理，以保障其整体发展和稳定运行。在林场各项工作开展的过程中，档案管理工作是极为重要的内容，应该对其高度重视。但在实际开展的过程中，林场档案管理工作并没有达到良好的效果，也存在很多问题。

（一）管理方式落后

目前，许多林场在档案管理工作中仍然使用传统纸质的档案管理方式。这种管理方式不仅给管理人员带来较大的工作负担，而且在人工操作过程中难免会存在失误的现象，导致在整个管理中出现较多的问题，从而影响林场管理的整体效益。也有部分林场已经引入信息化管理系统，但是管理方式的内核仍然没有改变，信息化管理模式流于表面现象，没有很好地规避和解决传统工作模式中的问题。对我国林场档案管理工作进行调查后得出，有30%以上的林场档案管理工作人员都身兼数职，其对档案管理工作的重要性没有正确认识，对档案管理工作的内容也不够熟悉，从而导致其在进行实际档案管理工作中因为自身能力引发多种问题。

（二）管理体系不够完善

档案管理工作缺乏科学指导、管理体系不完善是我国基层林业管理部门中存在的普遍现象。我国大部分林业机构针对档案管理工作都设立了专门的工作部门，但是在实际工作过程中，由于管理体制不够完善，存在林业资料不健全、个别资料存在较大的偏差、资料信息更新过慢等问题，导致档案管理工作开展存在较大的操作难度。

（三）管理过程不规范

目前，许多林场的档案管理工作十分混乱，经常出现档案管理不规范的现象。比如，在收集档案资料过程中，由于管理过程不规范，导致这一环节中所收集的档案资料不够完整，甚至会影响之后的档案整理和档案归类环节。因此，档案管理不规范会破坏档案信息的完整性，导致现有的档案数据资料无法为后续的管理工作提供有力支撑。

（四）对林场档案管理的基础设施建设滞后

我国大部分的林场在经营中对于档案管理工作都不够重视，档案管理的基础设施建设也较为滞后，其发展和经营也存在较多的问题。对此，林场在经营管理工作中要针对其实际的发展情况对档案管理的基础设施建设进行评估，从整体的角度进行分析。其中主要包含以下几点问题：其一，部分林场档案室的相关设备以及工作配置较为落后，档案室的面积较小，且在短时间内无法对其现状进行改变。其二，部分林场的办公场所没有设置专门的档案存储管理室，多数以库房或者地下室改造成为档案管理室，环境较为潮湿，通风效果不佳，对纸质资料损坏性较大，不利于档案的存储与管理，更会影响档案管理工作。其三，档案管理的工作中，部分林场没有在档案储存室配备消防设备以及报警设备，如若发生火灾无法对档案进行有效的保护，从而会对林场的生产与经营产生不良影响。

（五）档案管理人才队伍建设有待强化

在林场的档案管理工作中，管理人员调动较为频繁，整体稳定性较差，同时多数管理人员的年龄较大，无法保障档案管理工作的质量。另外，档案管理人员对管理工作不了解，在工作中无法熟练完成工作内容，对档案管理工作中出现的问题也无法有效解决，导致档案管理工作无法高效开展。

（六）缺少专业林场档案管理技术人才

从整体角度进行分析，我国林场的工作环境较为艰苦，档案管理工作也过于枯燥，档案管理人员在岗位工作时长较短，轮换较为频繁，并且随着老一辈的档案管理人员逐渐退休，年轻一代不愿意从事这项工作，导致档案管理员的岗位出现空岗现象。同时林场档案管理工作缺少专业的林场档案管理技术人才，这也对林场档案管理工作的质量以及林场的发展与经营都产生较为严重的影响。对此，要对该问题进行分析，探索更为有效的解决路径，确保档案管理工作得以优化，促进林场的可持续性发展。

四、林场林业档案管理优化对策

随着我国经济水平的不断提升，各个行业也迅速发展，其中档案管理工作的重要性也日益突显。现今，我国林场行业发展迅速，但在档案管理的工作中还存在一些问题，影响了林场的发展。对此，笔者主要针对林场档案管理工作的重要价值以及存在的问题进行分析，并提出林场林业档案管理的优化对策，以提高其管理水平的同时推动林场的稳定发展。

（一）加强基础设施建设

林场的档案管理工作对林场的发展有着十分重要的作用，会带来积极的影响，但大部分林场档案管理室的条件以及环境都较为恶劣，无法满足档案管理工作开展的要求标准，也不利于林场长久稳定的发展。对此，要适当地对林场档案管理工作进行投入，并加基础设施建设，以保障档案管理工作能够有序开展。其一，要设立专款专项，科学地规划区域，能够建立专业的档案管理室，将林场档案管理工作人员办公区与档案储存室进行隔离。确保档案管理室的环境符合档案管理工作开展的要求。其二，在档案室内要配备防潮、防火等设施，从而有效地对珍贵的林场档案资料进行保护，如若发生火灾也能够对档案资料尽最大可能地抢救。林场应该针对档案管理工作进行适当的投入，强化基础设施的建设，从而确保档案管理工作正常有序开展。其三，还需要在档案室配置电脑、打印机、复印机、扫描仪等现代办公设备，以满足档案工作规范化和现代化建设。

（二）完善档案管理制度

林场应该设置完善的档案管理制度，根据现阶段档案管理工作的实际需求制定具体的操作流程和实施细则，提高档案管理的规范性和专业性。作为林场的档案管理人员，需要掌握国家档案管理工作法则内容，提高档案管理的程序性。林场可以定期对档案管理人员进行培训，解决林场档案管理工作混乱、缺乏统一标准的现状，不断加强与上级业务部门的沟通，充分了解林场的实际运营情况。

（三）规范档案管理过程

林场需要落实档案管理工作，提高档案管理有效性，掌握档案管理流程，从而促使林场档案管理工作更加规范。林场需要结合档案管理工作的具体执行明确基本的要求和目标，正确认识到档案管理工作的重要性。比如，林场在前期收集档案资料过程中，需要充分考虑到后续档案应用需求，根据实际的需求明确档案资料收集目标，从而保证全面地收集林场档案资料，避免由于资料不全而影响后续工作的开展。在林场档案管理工作开展的过程中要确保其工作的规范性才能够保障档案管理工作的效率。其一，建立科学的档案登记制度以及借阅制度，确保档案在观看和使用中不会出现丢失的现象。其二，档案管理人员要注重收集归档，并对影音资料进行管理，从而充分发挥档案资料的价值。其三，要对林场的信息化管理进行重点建设。现今我国计算机技术迅速发展，应用其技术能够更好地对林场档案资料进行管理，也能够减少管理人员的工作量，更利于提高档案管理效率和质量。

（四）引入信息化管理模式

随着我国科学技术的飞速发展，信息技术已经被广泛地应用在各行各业中，在林场档案管理工作中，为了有效地提高档案管理工作的效率和质量，可以引入信息化管理模式。林场档案信息化管理工作需要在林场全范围内开展，有效推进电子化林场档案资料建设，避免将信息化管理系统作为简单的储存工作。因此，林场需要重视档案信息化管理的重要性，使其更好地辅助林场档案管理工作的顺利落实。

（五）提升档案管理意识

林场档案管理工作并没有受到相关人员的重视，要想提高其管理工作的效率和质量，最为主要的解决方案就是强化相关人员的档案管理意识。只有强化档案管理人员的意识，才能在实际工作中更好地开展档案管理工作，也能够保障档案管理工作的有效性。林业单位应当针对林场经营的实际情况进行分析，并制定最为有效的管理方案，也要定期对档案管理人员进行培训，提高其管理意识的同时也提高其档案管理能力，进而保障档案管理工作的质量和有效性，为林业的发展和经营奠定坚实的基础。

（六）强化领导管理能力

要想提高林场档案管理的工作质量，就必须强化林场经营相关部门和组织部门领导的管理能力。在新时代的背景下，档案管理工作的内容更为复杂，也对其工作质量提出更高要求。对此，档案管理人员只有具备更为丰富的知识和专业的技能，才能够保障其工作质量。管理人员也要从全面、综合的角度开展管理工作，重点提高各个岗位人员的业务能力水平，为档案管理工作的有效开展提供有力保障。

五、结语

在林场管理工作中，档案管理占据着十分重要的位置，具有极为重要的意义和价值，但大部分林场并没有重视其重要性，在工作中也存在很多的问题。对此，林场要提高对林场档案管理重要性的认识，针对档案管理工作中存在的问题进行分析，制定有效的应对方案，对档案管理工作进行不断创新和改革，建设信息化、便捷化的档案管理方式。同时，还需要建立一支专业化的档案管理工作队伍，提高档案管理的规范性，为建设现代化林场管理模式奠定良好的基础。

参考文献：

[1]王博.浅谈做好农场档案管理工作的措施和方法[J].农民致富之友,2019,(19):216.

[2]王雅彬.浅谈做好机关档案管理工作的方法和措施[J].兰台内外,2006,(6):33.

[3]杨艳梅.浅析档案管理工作中存在的问题及解决措施[J].科技展望,2016,26(6):259-259.

第3篇

关键词：档案工作过程控制规范管理

一、工程概况与档案验收鉴定：

宁常高速公路宁常高速公路是江苏省高速公路网“五纵九横五联”的重要组成部分，2007年10月建成通车，起于宁杭高速公路南京市溧水桂庄枢纽，接在建的宁杭高速公路桂庄枢纽，向东经溧水、句容、金坛、武进，止于常州武进区鸣凰镇东南，与在建的南京至太仓高速公路常州至江阴段相接，并与沪宁高速相交。全长 87.259公里。常州段境内全长59.849公里。宁常高速公路全线采用平原微丘区高速公路标准，双向六车道，路基宽度35m，计算行车速度120Km/h，设计菏载标准汽－超20，挂车-120。平曲线最小半径5500m，最小凸型竖曲线半径2000m，最小凹型竖曲线12000m，最大纵坡2%，最短坡长 420m。主要工点地震基本烈度为Ⅶ度，地震锋值加速度为0.10g。设计洪水频率特大桥1/300，其余1/100。宁常高速公路常州段WJ2、WJ3标路线通过区的地貌单元为太湖堆积高亢平原分区与湖浅水湖沼洼地，地势平坦，略有起伏，局部地段地势低洼，网状水系发育。在常州境内设立薛埠、金坛西、金坛东、成章、鸣凰西等五个互通口。全线设立两大服务区：茅山服务区和湖服务区。

本人在宁常高速公路从事档案管理工作，我把这一重要工作作为组织上对我的信任，自己感到人生道路上这也是一次难得的锻炼和提高机会，因此，我依靠领导支持和基层的帮助，积极努力，认真探索，自始至终精心操作和办理。最终，按省高速公路指挥部、省档案馆的规定要求圆满完成，整理、汇总、分类、编制出宁常高速公路档案资料。

2007年8月，交通部档案馆，江苏省档案局，江苏省交通厅联合组成项目竣工档案专项验收组对宁常高速公路常州段（三期）工程项目竣工档案进行了专项验收，验收组分别听取了南京、无锡、常州高速公路建设指挥部工程项目档案管理工作的情况汇报后，验收组专门对常州市高指档案资料进行了全面查阅检查。验收结束，验收组意见：（华建监理组）工程项目竣工档案全面反映了工程建设的实际状况，档案管理规范、手段科学、在全国高速公路建设项目档案管理中达到先进水平，一致同意宁常高速公路江苏段（三期）工程项目竣工档案通过专项验收。

二、建立档案管理体制与规范制度办法

宁常高速公路自开工建设，我部就围绕“生态、环保、景观、旅游”的总体工程要求和“建一流档案”的目标，并制定了一套完整、系统的档案管理办法，从开工起即认真做好各项档案管理工作，具体情况如下：

（A）建立健全档案管理体制，做到上、下重视，组织落实。

宁常高速公路项目开工之初，即按照上级有关要求，成立了档案管理工作领导小组，由市高指常务副总指挥任组长，综合处处长和项目总监任副组长，指挥部科室负责人及驻地监理组长、项目经理为成员；组织、协调、指导和监督指挥部各部门及各监理、施工单位按照有关要求做好工程原始资料的收集、归档；建立起由指挥部、项目办、监理、施工单位组成的专（兼）职档案管理网络，平时不间断地由指挥部综合处联合项目办对施工、监理单位的档案管理工作进行督促和检查，并提出整改意见。

（B）以市高指下属宁常高速公路来说，由宁常项目办统一管理档案工作，实行总监负责制，全面负责工程档案的形成、收集、积累，及时根据工程进度对各个阶段的资料提出归档要求，配备了适应现阶段工作需要的专（兼）职档案工作人员，

（C）建立健全各项档案管理规章制度。

为规范项目档案管理，确保档案完整、准确、系统和有效利用。在省交通厅、省高指、省档案局联合下发的苏交办（2000）41号《关于印发〈江苏省高速公路建设项目档案管理规范〉的通知》的基础上，我部特制定了《工程交工资料整理办法》，对原始件的形成、收集、整理提出了明确具体的要求，使资料管理工作从一开始即走向正轨。

三、实施过程中的基本做法：

1.制订统一表格：

为统一全线工程表格的使用，根据“二级监理”新模式的具体情况、具体要求，对原省高指《国道主干线（江苏线）高速公路工程项目监理基本表格用表说明》41种表式进行统一修改和补充完善，制定了《宁常高速公路工程项目基本表格及用表说明》印发给各施工、监理单位遵照执行。

2.进行专（兼）职档案人员培训：

为提高档案管理人员工作水平，指挥部首先经常组织档案资料员学习有关档案管理规范，提高业务水平，并聘请省、市档案管理专家专门进行业务指导，并且先后两次专门组织施工、监理档案人员到宁杭高速公路档案室进行参观和学习，吸取先进经验。然后回来结合省高指文件及宁常路自身实际从下部基础，左右构造，由下而上进行档案分类、编号及上、下协调实施，进行明确统一。

3.加强实施过程中的检查、监督：

高速公路档案面广量大，内容繁杂，如果不从一开始就按照省高指文件要求实施，今后如果要返工或重做，后果不堪设想。为此，我们特别注意开始阶段的档案资料收集、整理工作，我们先让施工单位进行资料的收集、汇总、完善工作，全部按大类划分好，做到各类资料不缺失。针对施工单位不熟悉资料归档内容，又组织了施工单位去档案室学习一期工程项目档案，做到心中有数。

4.实行奖优罚劣办法：

我部按工程建设合同要求，将工程文件编制和整理工作列入阶段性目标考核，并采取奖惩措施，以此保证各施工、监理单位高度重视档案工作。在进行单位、分部、分项工程评定的同时，对验收归档文件材料的完整程度与整理质量进行考核，资料不全的给予扣分，资料及档案工作优劣纳入“优质优价、优监优酬”作为考核重要内容，档案工作的好坏还直接影响施工、监理单位评奖等级和奖金数额。工程进行了一个阶段后，指挥部邀请省、市档案专家、组织全线范围的资料专项大检查，对检查中发现的问题，及时督促各单位限期整改。

在整个工程实施过程中，我们进行了十五次大检查，每次都引起各单位主要负责人对档案工作的高度重视，因此，档案经费、设施和设备得到充分保障。各施工、监理单位均能设立档案室，投入资金购买档案柜、计算机、激光打印机、摄像机、照相机等设施，满足档案室存放要求，确保档案保护安全无隐患。

5.重视档案的后期工作：

为了保证档案的装订质量，我们与省档案局、省高指保持经常联系，及时向省、市档案局等有关单位购置档案用品，聘请专业装订人员，对全线档案资料进行统一装订，提高了档案资料的装订质量，做到了整齐划一，外观精美。

6.引进档案软件的科学化管理：

宁杭高速公路在档案资料整理过程中，根据省档案局和我市档案局的指导，引进了省档案局开发的永乐文档一体化通用软件系统化管理，所有卷内目录和分类目录均输入计算机进行统一管理，为以后的查找和应用提供了极大的方便，也提高了档案管理的现代化水平。

四、对高速公路档案工作的几点体会和认识

1.树立高度责任性，自身先搞清内容规范

我省、市高速公指挥部十分重视高速公路建设项目档案工作，并专门汇编了一本《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》，规定的质量标准、管理办法、分类规则、目录编号、图表式样等就达10余万字，例如档案分类就分：综合类、工程设计类、施工类、监理类、决算类、竣工类、工程科研类7个大类。又如工程设计类它又分：勘案设计、总体设计、初步设计、技术设计、施工图设计、变更设计、现场绿化设计、通用图设计、设计计算、设计鉴定及审批等11项。整个建设项目档案共分十四类，471项内容，可见内容繁多，分类极细，且要求很高。

当我接受这项档案管理工作时，深感责任很重，压力很大，古训曰：“天下无难事，只要肯用心”。因此我树立高度的事业心和责任心。首先自已认真阅读管理办法、管理规范，弄清档案案卷质量标准、档案分类编号规则、文件材料归档范围及保管期限等基础内容，参加由省高指和省档案局组织的档案管理培训讲座，对于概念不清晰的问题就直接向省高指韩以谦教授求证，虚心向本单位搞过档案工作的老同志讨教，向档案管理先进单位学习，本着学中干，干中学，并下定要搞好这项工作的决心，努力按省高指要求“建一流高速工程，创一流工程档案”的目标去奋斗。

2.抓好重点环节，加强过程控制

、高度重视原始资料的收集与保管

工程技术资料档案与法规案件发生之后一样，原始凭证、原始资料极为重要，如原材进场时的“材料质量鉴定书”，监理工程师隐蔽工程验收签认单等。又如工程设计变更，必须要有设计单位原始设计资料，而实际工作实施过程中，承包人需要不断完善变更资料，时间久了，可能一整本原件全部变成复印资料；可能变更立项是原件，等到变更报审时都成为复印件。这样，档案资料验收时，专家们就会提出质疑，怀疑档案资料的真实性。

我们从实践中进行总结经验，确定按照谁组卷，谁负责保存原始件的原则，由组卷部门负责保存。以中期计量为例，因为最终是由监理组组卷，故中期计量的原始件完全由监理组保存，这样一旦追究责任，很容易查清楚。

、档案人员不能常更换，内容缺乏及时补办

在宁常高速公路实施过程中，有的项目经理部因工作需要常更换档案资料员，一项大的工程档案资料从开始熟悉到熟练很不容易，随便更换档案管理人员，新、老交换过程中，新的同志不熟悉，老的同志又不再参与管理，这就容易造成脱节，部分资料收集不及时、汇总就容易造成缺失。所以在整个工程进程中我们要求不能随意更换档案管理人员，避免此类问题的发生。

、提前集中整理，不符合规范可早补正

为了宁常高速公路常州段档案资料能按省高指下达的档案管理规范和质量标准进行管理，市高指要求我们提前半年把各标段和设计、监理部门的档案资料员集中起来进行档案整理，先重温省、市高指下达的各项档案管理文件，组织单位互相对照文件、规范和标准进行检查、对照，互查各单位的档案资料是否完善、缺欠，特别是是否有原则性错误之处，然后把各项问题表列出来，再由各标段要求单位及时进行更正，补充和充实或返工。并做到谁组卷、谁负责。如果不在竣工前结束资料整理，经过了一年的缺陷责任期，施工单位人去楼空，这就会给后续资料完善工作造成了困难。

、要克服档案资料管理中的几个常见问题

1、中间检验单或者工程检验认可书的日期，应是（驻地）监理工程师签认的日期，而不是承包人报验的日期。

2、签字一直是交（竣）工资料验收时的重点，一些项目监理、总工、监理组长日常比较繁忙，签字往往不是本人亲自签认，而是由资料员专人代签，有时候就出现几种笔迹，严格来讲，这就是假资料，不符合档案资料的规范性、真实性原则，因此，一些重要的材料，责令返工让当事者亲签，因为涉及到责任问题。有些施工单位的工程检验认可书，责任者居然还是施工单位本身，这是不熟悉规范造成的。责任者指文件材料的直接编辑部门，而不是负责归档的部门。

3、在工程实施过程中，有时出现变换项目经理、总工以及桥梁、结构工程师等情况，我们要求办理人员变更手续，这样，在以后备考表中可以注明相关调整情况，以及相关人员签字的权力范围，做到签字有依据，也避免越权签字的情况发生。

4、规范上明确要求案卷内文件字迹清晰、端正，图面整洁，但实际操作时候很困难。特别是案卷题名使用激光打印后，存放没有问题，但经过一系列的检查（搬动、翻看）后，部分题名会出现模糊现象，有的就必须返工重做，这主要是卷皮材质与激光打印机存在不配套的问题，今后需要事先进行检验。