科技档案的管理范文
前言：我们精心挑选了数篇优质科技档案的管理文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。
第1篇
1、科技档案的管理有利于促进科研工作的发展。
信息与知识是经济发展的重要因素，科技档案是科研知识资源的存储载体，它详细记载了科研活动的全过程和具体成果。详实的记录又为以后的科技人员提供可信的依据。从这个意义上，完整、系统、准确的科技档案对科学研究是必不可少的。
2、有利于促进科研管理的决策。
科技档案具有依据凭证的功能，它直接反映了科研活动的原貌与进步，是提高科研管理水平的基础和前提。有效地管理好科技档案，可以为科研管理部门的决策提供重要凭证和依据，实现科技档案管理的科学化、规范化、现代化，促进科研工作的持续发展。
3、有利于促进科研成果的利用和推广。
科技档案工作的管理，不仅仅是将科研材料整理、分类和保管，而是归档的再利用，以实现科研成果的经济效益和社会效益。有效地管理好科技档案，既可完整、系统、准确的记录科研活动的全过程，更为重要的是为进一步的项目开发和成果推广提供技术资源，从而实现科研成果的经济效益和社会效益。
二、科技档案管理中存在的问题
科技档案不仅具有成套性、阶段性、集体性、专业性强的特点，又有载体多、内容多、范围广等方面的特点，这些特点对科技档案的管理提出了更高的要求。但人们由于对科技档案的重要性认识不够、管理意识不到位等原因，虽然科研工作得到快速发展，但科技档案管理工作中却存在着种种弊端，严重影响了科技档案的质量和开发利用。
1、档案意识薄弱，科技档案管理的重要性认识不足。
多数单位和部门把精力集中于基础设施建设、提高科研创新能力上，却忽视了档案工作的发展，档案意识薄弱，没意识到档案工作在科研发展中的作用。首先受传统观念的影响，部分科研人员没意识到自己是科技档案的主体，只重视科研项目的申报、立项，以及科研成果的发表、获奖，认为归档是档案人员的事，与己无关；或认为在科研活动中形成的材料是个人资源，是否归档无关紧要；还有的是担心交到档案部门后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部门重视的是项目的申报、评比，追求的是项目数量、经费的增加，只要科研材料不会影响到项目的申报、鉴定、报奖即可，并不对科技档案的归档提出具体的规定和要求，从而使科技人员只片面强调科学研究的重要性，却对科技档案工作的投入不够、重视不足。
2、归档材料质量不高，完整性、系统性较差。
科技档案的准确性与完整性是保证归档材料质量的首要条件。一套完整齐全的科研项目档案应包括：科研准备阶段的项目申请书、可行性研究报告、审批文件、论证材料、项目计划任务书和相关协议等文件材料；研究试验阶段的原始记录、实验报告、计算材料等文件材料；总结验收鉴定阶段的工作总结、技术报告、论文专著、验收鉴定意见等材料；还有部分课题申请报奖的成果材料、申请报奖的审批材料、获奖材料、推广应用的效益证明等。然而在实际归档中，其归档的材料都普遍存在着依据性、结果性文件多，科研记录少；文字材料多，光盘、照片实物少；复印件多，原件少等问题。
3、档案制度缺失，归档工作职责不明确。
科技档案管理过程中，科研管理部门、档案管理员、项目科技人员之间的职责不明确，科研管理部门对项目文件形成和积累的管理把关不严；科技人员配合性差；档案管理员是别人交什么就收什么。
4、档案管理人员业务素质偏低，专业性较差。
长期以来，因一些单位和部门对档案管理工作缺乏应有的重视，对档案管理各方面投入的力度不够，业务指导不到位。多数档案管理人员都是身兼数职，没有经过正规档案管理部门的教育与培训，以至于业务素质偏低，专业性不强。对科技档案归档内容不明确，归档范围把握不准，基本上处于你交多少我管多少的情况；再加上他们还要承担其他工作，投入到档案管理上的时间有限，以至于影响到项目材料归档的质量和数量。
三、加强科技档案管理的对策
针对当前科技档案管理中存在的问题，我们必须采取一系列的措施加强科技档案的管理，充分发挥科技档案的作用。
1、增强档案意识，提高科技人员归档工作的主动性。
档案意识是人们对档案工作的认识及思想观念。首先要让科技人员认识到档案管理工作的重要性，理解、支持、参与科研档案的归档工作，主动承担起科技档案归档的职责；其次，档案管理部门要积极开发科技档案信息资源，编制各种检索工具和专题目录，为科技人员的利用提供方便，使他们逐步意识到科技档案的作用，主动支持和配合科技档案归档工作。
2、完善管理制度，促进科技档案工作的规范化。
建立《科技档案管理办法》《科技档案归档制度》等规章制度，制度应包括科研项目从开始到结题过程中材料的管理，明确所有科研项目档案归档的操作方式，如：项目档案的收集内容、整理方法、立卷方式、归档时间、保管程序和提供利用等，这样才能使各个业务环节有章可循，从而使科技档案管理工作朝着制度化、规范化方向发展。
3、提升档案管理人员综合素质，强化工作服务能力。
第2篇
(一)科技档案管理工作是科技档案编研工作的前提条件
科技档案是企业在科学研究、生产技术、基本建设等活动中直接形成的文字、数据、图表、声像、光盘等各种载体的科技文件材料，是具有保存价值的历史记录。它为广大科技人员提供各方面的工作信息和依据，起到了凭证和参考作用。但是由于科技档案的数量浩大，内容繁杂，形式多样，给查找利用科技档案带来极大的不便。而科技档案编研工作，就是在对科技档案进行分析研究的基础上，按照一定的要求，集聚有关的科技信息，经过后期加工、整理、编排，形成科技档案信息的系统性集合材料，这些都是在科技档案实体基础上进行的。所以，科技档案收集得是否完整、系统、真实、准确、有效，科技档案管理是否科学，检索工具是否简便实用等，都会直接影响科技档案编研成果质量。因此，做好科技档案管理工作是做好科技档案编研工作的前提条件。
(二)科技档案编研是促进科技档案基础工作全面提高的动力
科技档案编研要对所保管的科技档案进行查阅、研究、筛选，因此能发现科技档案收集和整理中的问题。如汇编《科研成果简介》，材料不全或没有归档就会显露出来，起到了“查帐”的作用。整理是否科学，通过编研查用可以体验。至于鉴定是否准确，通过“回头看”的实际使用能得到验证。在材料的准确性方面，例如科技档案中的技术标准，通过编研可以校正不正确的数据。总之科技档案编研的实践是对科技档案基础工作的全面检查，发现问题可以拾遗补缺，完善档案管理，改进工作方法，推动科技档案基础工作全面提升。
二、科技档案编研工作的意义及作用
(一)科技档案编研工作是主动向社会提供档案信息资源的有效手段
大力开发档案信息资源，服务社会，是档案界的重要任务。为此，积极探索各种提供利用的手段和方式方法是必要的。科技档案编研工作从不同的角度和深层次为读者利用科技档案文献创造了便利条件。第一，能更主动、更集中地提供利用。通过编研，按照一定的题目把有关科技档案文献汇集成册，可使利用者在一份编研材料中获得有关该专题的大部分信息，节省查找资料的时间和精力，减轻辗转查找之苦。第二，能科学、系统地提供利用。通过编研途径向利用者提供的档案文献，已经由编者按照科学的原则与方法，进行了严格的挑选、加工、编排、注释、作序等技术性处理，基本上保证了材料的可靠性、精确性、完整性和系统性。第三，有利于保护档案原件，延长档案原件的寿命，以便长久地开发利用。
(二)科技档案编研工作能加速实现科技档案管理科学化、现代化
科技档案工作主要是进行科技档案的收集、整理、保管等实体管理，大力开展科技档案编研工作之后，将使科技档案工作体系从保管型转向智能型，从被动借阅转向主动利用，从载体管理发展到信息服务，从传统的人工管理发展到计算机网络管理，从可有可无到不可或缺，从无名到有名，这是其一。其二，科技档案编研工作可扩大档案工作影响，转换工作机制，提高档案工作地位，从而开创科技档案工作新局面。其三，编研手段现代化，要求科技档案管理手段首先实现现代化，采用计算机、多媒体、光盘、网络等技术，使原来传统的管理方式发生了质的变化。采用扫描技术使纸质档案转化成数字档案，利用网络查阅档案，提高了档案管理水平、工作效率和服务质量，加速实现科技档案管理科学化、现代化的进程。
(三)科技档案编研工作有利于提高科技档案人员水平
科技档案编研是一种智能性工作，从事这项工作需要调查研究、分析思考、汇编撰写，通过工作实践，将使科技档案人员得到很大锻炼，提高业务水平。在对科技档案信息进行摘编、缩编时可提高分析、概括能力和语言文字表达能力；在对科技档案的研究加工过程中还可以对档案的收集、整理、鉴定、保管等工作进行检查，在实践中加深对科技档案理论的理解。总之，档案人员参加编研工作将促进自身水平的全面提高。
三、搞好科技档案编研工作的几点见解
(一)注重编研选题，既要适时又要顾后
选题是科技档案编研的重点和关键，题目选择得是否合适，直接关系到档案编研成果的利用效率和实用价值，选题恰当有较强的针对性，这样的编研成果会很受利用者欢迎，同时也会产生良好的效益；如果选题失误，不贴近实际，就会事倍功半，甚至是劳而无功。所以在选择编研题目时，必须多做调查研究，千万不可“闭门造车”。编研人员要深入企业生产、科研第一线，主动了解企业各方面工作对档案编研信息的需求，以便有针对性地拟订编研计划，选定编研题目。编研选题必须做到：既要适时，也要顾后。所谓“适时”，就是编研选题要注重适时实用的原则，要把握企业生产、经营、科研的发展脉搏，使科技档案编研工作与企业当前的中心任务及热点活动相结合，适时提供有效的档案信息，努力做到企业生产、经营、科研活动发展到哪里编研工作就延伸到哪里。如我公司在船舶生产上要做大做强，连续签订了大、新型船舶的建造合同，为适应建造和施工设计的需要，档案部门及时编研出多份不同类型产品的《产品档案简介》和《主导产品技术经济参数汇编》等，为设计人员提供了简捷有效的参考资料，受到了利用者欢迎。所谓“顾后”，就是要在提倡适时、实用、见效快的情况下，不能忽略具有历史价值、意义和潜在效能的题目，以便“前人栽树，后人乘凉”。比如各种《基础资料汇编》等。
(二)增加编研形式，由单一性转向多样性
以往的科技档案编研，主要以纸质载体的文字形式表达，这固然是行之有效、有着悠久历史的好方法。然而，随着科技进步和时代的发展，特别是企业发展的不断深化和市场经济的不断完善，单一的编研形式已满足不了企业对档案信息越来越高的新要求。要使企业科技档案编研工作进一步有所作为，适应需求，就必须增加编研形式，打破单一性编研形式的旧框子，向灵活多样性编研形式转变，利用库藏各种载体的档案材料和其它信息，针对企业生产、经营、科研等活动的需求，以及企业创新发展中的重点、难点问题编纂出适时实用的编研成果，为企业各项工作提供有效服务。例如：我公司利用日益丰富的声像档案、实物档案等库藏档案材料，先后编纂出版多册专题性的《产品样本》和综合性的《渤海造船厂照片集》等。
(三)讲求编研效果，倡导深浅层次并重
科技档案编研成果材料按其加工深度和加工形式分为一次文献、二次文献和三次文献三种基本类型，还有一种复合型成果，实际上是上述三种文献组合成的编研材料。根据编研层次的深浅，三次加工要比一次、二次加工复杂，要求难度较高，也是编研工作水平的一种体现。所以，随着科技档案编研的深入开展，就成果开发的形式、开发的项目而言已转向以科技档案信息的二次、三次加工为重点。但也要引起注意：科技档案编研的目的是为了更好地发挥企业档案的作用，主动提供档案信息为企业生产、经营、科研、基建等工作服务。因此，在进行编研过程中，必须讲求编研效果，注重实效、实用、适时的编研原则，不能片面追求三次加工而忽视一次、二次加工。如：因公司“XX工程”竣工审计工作的急需，我们编辑了《“XX工程”文件汇编》，同时还编辑了《XX产品技术参数和建造过程简介》，上述材料可以说产生了“立竿见影”的效果。由此可见，科技档案编研工作要适应创新发展的需求，应倡导因地制宜，深浅并重，大小并举，讲求效果。
(四)增强编研后劲，投入适当人力、财力和物力
要搞好科技档案编研工作以适应改革和发展需求，需投入一定的人力、财力和物力，即有投入才能有产出。首先，必须合理配置编研人员，加强编研人员的素质培训，建立适应编研工作的知识结构，培养能胜任编研工作的专门人才，并保持编研队伍的相对稳定。要多提供机会，让他们多参加各种培训、经验交流等活动。编研人员素质的提高，必然会使编研工作跃上一个新的台阶。其次，做好任何工作都要有一定的条件，科技档案编研工作也不例外，除了要有丰富的档案资料和精干的编研队伍外，还要有适当的硬件设备以满足现代化管理的要求。所以，要使科技档案编研工作适应企业经营发展的需要，就要不断增强编研后劲，舍得为档案编研工作投入人力、财力和物力。
四、总结
第3篇
【关键词】科技档案 收集 管理
1.科技档案收集与管理的重要性
科技档案是指在科学技术研究中形成的具有一定价值的科研项目、产品、基本建设、设备仪器等档案，是具有保存和参考价值的科学技术资料，对本单位的发展起着重要的作用。
1.1科技档案是科技活动的真实记录
科技档案反映了一个单位的科研、生产活动的全过程，是科研、生产发展变化的历史记录，是广大科技人员的劳动结晶。它能为科技人员在进行管理、科技决策、技术交流、经验总结、推广应用等方面提供信息和依据。科技档案是宝贵的无形资产，蕴藏着巨大财富，它在产品制造、设备维修、设施扩建中为工程技术人员提供所需档案材料，有效地提高工作效率。同时，它还能促进生产发展，提高知识创新能力，新产品开发能力和同行业的竞争力。
1.2科技档案收集与整理是档案管理的重要内容
档案法中明确规定，档案管理包括收集、整理、保管、鉴定、统计、提供、利用等环节，其中收集是第一环节。由此可见，强调对产生的文件材料进行收集、集中统一管理，才能保证档案的完整齐全，才能使档案工作更有效地为社会和谐、为科学发展提供服务。
2.科技档案收集与管理存在的问题
2.1对科技档案的重要性认识不够
目前，科技档案的收集工作仍处于一种被动的收集状态，档案资料的上交不及时，收集不齐全的情况较为普遍。倘若不能更有效地保证科技档案的完整与统一，不能为科技档案工作的进一步开展打下良好的基础，就会影响和制约档案工作的开展，势必会影响整个单位发展的效率与效益。
2.2没有法制意识和长期规划
由于对科技档案收集和管理工作没有法制意识和长期规划，有资料则归，无资料就不归，有的科技人员对档案人员的收集、办理移交档案工作都是被动的，仅仅在等待着某些行政命令而缺乏主动性。目前，我所还没有形成完全主动归档的局面，因而，把“收集”、“归档”仅仅看作是一项档案部门的工作，仅仅是为了应付上级领导而匆匆归档。
3.做好科技档案收集与管理工作的意义
3.1增强档案意识，做好收集管理工作
要做好档案收集与管理工作，首先要改变观念，增强档案意识，档案工作人员和科技人员要认真学习、贯彻《档案法》。《档案法》中规定，“对国家规定的应当立卷的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有”。这就从法律上明确了应该归档的文件必须履行正常程序，保证其系统完整。档案工作者还要按照《档案法》积极主动地做好科技档案的收集与管理工作。档案工作是伴随着科研工作而进行的企业主动行为，因此，要以主动的服务来促进档案收集工作的进行，以跟踪服务来保证收集工作的高效完整、统一真实。
3.2建立专兼职档案工作人员网络，敦促档案产生部门归档
《档案法》规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，以维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。这个原则是我国多年档案管理经验的积累与总结，也是被档案工作实践证明是行之有效的，必须全面理解，认真落实。要做好科技档案收集与管理工作，必须明确一名主要领导分管档案工作，有稳定的档案职能机构，建立一支人员结构合理、业务精湛、既懂科技又懂档案的专职档案员队伍。把档案工作人员网络建设到科技档案形成的各个部门，在这些部门设置兼职档案员，并将其进行培训，使他们成为部门档案收集工作的实行者和监督者，只有这样，才能使科技档案工作变被动为主动。
3.3加强科技档案活动全过程的收集与管理工作
科技活动是长期、连续不断进行的，其中的科技档案也是在这种循序渐进的发展中不断产生的。科技资料在科研工作的早期对科技档案管理具有较大的可塑性。因此，为了提高科技档案收集工作的质量，在项目开展工作之际，应及时地将科技档案管理要求传达到各级科研部门，使他们能够在工作中正确地组织科技材料的编写及保证今后归档文件的完整性和准确性。
科研工作的最终目的是将科研转入生产。这一阶段应重点做好科研总结、使用说明书、成果照片、成果申报表、鉴定证书，以及课题论证报告等的收集工作。这样，由于文件资料产生部门比较分散，这就要求我们档案工作者应及时主动、有目的、有计划地按照工程、项目的进度做好文件材料的收集工作。
因此，无论是怎样的科研课题，最重要的是要把科技档案的收集工作做好，把文件材料的形成和收集工作纳入日常工作中去，明确职责，落实到人。档案部门在整个工作过程中要发挥指导监督作用，在保证文件完整的同时，努力使所收集的文件材料质量达到最好。
3.4做好科技档案的集中统一管理，保证档案的完整齐全
维护科技档案的完整与齐全，是科技档案管理的首要任务。维护档案的准确性，必须从加强管理入手，建立健全科技档案的更改补充制度，加强科技档案质量的鉴别工作，保证科技档案的准确性。对库房里的档案进行科学分类，系统排列，对每个科研项目的科技文件进行整理立卷，正确编著目录，保证科技档案的系统化。为确保科技档案的安全，应加强科技档案的安全措施，建立档案的保密制度，提供必要的防护措施。
