多媒体档案管理范文

前言：我们精心挑选了数篇优质多媒体档案管理文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。

第1篇

1、是国家信息化和新时期组织工作的迫切需要。进入九十年代以来，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。江总书记关于“四个现代化，哪一化也离不开信息化”的重要指示，明确要求各地各部门要把信息化工作列入议事日程。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期党的组织工作更应该走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作，更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务，这既是新时期组织工作的迫切需要，也是国家信息化工作的必然要求。

2、是干部信息规范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状，就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具管理干部信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。

3、是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技的发展，各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备，计算机应用和信息化工作也取得了一些进展，但也存在着许多问题。例如，软件开发不及时，应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，信息资源没有得到充分共享等，这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统，充分利用现有资源，提高应用水平和工作效率，从而不断促进组织工作的科学化和现代化。

二、干部档案管理多媒体信息网络系统的作用

1、为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部全方位的综合信息。利用这套系统，还可以对这些信息资料进行综合分析，在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息，可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。

2、使信息充分得到共享，提高劳动效率与工作质量。干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享，避免各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。而且在干部管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。信息共享之后，各部门可以从各个侧面，全方位了解一个干部，走出在本部门业务范围内，从一个侧面了解干部的局限性，在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用这套系统，还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况，周期性较长的工作利用这套系统，短时间内就可以高质量地完成，干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成，并可以实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。

3、可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免干部，基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像，结合干部考核中形成的文字材料，通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好地评价和使用干部，提高知人识人的深度和广度，从而拓宽视野，适应社会主义市场经济条件下用人的需要，选拔出各种类型的领导干部和管理人才，让选拔上来的干部真正能够“为官一任，造福一方”。

三、建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题

1、要采用规范的应用软件。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。

2、要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。

应用干部档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。多媒体数据库是难点，图像和视频数据有着容量大、不易管理、调用速度慢等特性，如果简单的以文件方式存放，满足不了数据量日益增多时的调用、管理、更新、存储等方面的需要。从长远看，必须采用先进的分布式多媒体数据库，以保证多媒体数据的应用。

要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量，照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用先进的数字杜比和DVD技术，在为领导提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。

网络是实现信息共享的前提条件和物质基础。只有建立一个优质、高效的网络系统，才能实现系统建设的高投入与高产出，为各级领导和组织工作提供优质、高效和全方位的信息服务。现阶段比较先进的组网技术有ATM和千兆位以太网，在小型局域网中，十兆以太网以较低的价格提供了较高的带宽，具有较好的性能价格比，是一个比较合适的选择。网络建设中还要考虑利用Internet，上同中央组织部和省委组织部相连，下同各县、区委组织部相连，形成一个组织系统广域网，实现组织工作信息大面积共享。

3、应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。第三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，最终满足组织工作的全面需要。

4、要全员参与，以应用为主线，提高整体使用水平。干部信息系统的应用，涉及到很多工作领域，也涉及到干部管理的多个部门。信息系统的建设工作包括括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育、干部统计、党员统计等信息内容，与干部考核、考察等工作也有着密不可分的联系。因此在系统的建设上，应该全员参与，分清职能，明确信息的采集、维护和使用等各项工作的分工与权限，最终形成科学、有序、规范、协调的运行机制。

第2篇

1.1树立档案信息化意识，完善档案工作条件

对于高校来说，对学生档案进行管理，这是一项基础性工作，做好学生档案管理工作，在一定程度上可以有效地提高学生管理水平，同时也可以帮助大学生成才。在学生档案管理方面，无论是档案管理者，还是工作人员需要给予高度的重视，做好学生档案管理工作，强化档案管理工作的责任感、使命感等。在学生档案管理工作中，高校需要给予资金支持，同时帮助档案管理人眼树立信息化意识，不断适应信息化环境，提高学生档案的管理水平。

1.2建立多媒体档案管理系统，提高学生档案管理的信息化水平

在组织开展学生档案信息化管理工作的过程中，高校需要建立多媒体信息化档案管理系统，同时统一档案管理标准，明确管理规范。对此，高校可以充分利用校园网络，对现有的计算机设备、网络应用技术，以及软件开发人等进行充分的利用，积极开发多媒体档案管理系统，对学生的档案信息进行信息化管理。在开发应用多媒体档案管理系统的过程中，需要统一标准，对学生档案的归档内容、数据采集、信息维护等进行明确，一方面确保档案信息管理系统的可操作性，另一方面提高多媒体档案信息的准确性，为实现多媒体档案管理的信息化水平提供保障。

1.3建立健全工作机制，对多媒体档案实施规范化管理

高校利用多媒体技术对学生档案实施管理的过程中，需要建立完善的协调机制，必要的情况下，可以组织成立领导小组，明确管理机构，对学生多媒体档案信息进行统一管理，结合高校内部学生档案管理工作的实际情况，通过加强组织领导，协调学生档案管理机构与各部门之间的关系，采取相应的措施，在多媒体档案信息管理方面形成合力。

2结论

第3篇

    本文结合作者的研究实践论述了多媒体技术及其在档案管理领域的应用。在计算机多媒体档案管理系统的 研制和开发方面,分别就开发系统环境的选择;多媒体软硬件的选择;多媒体系统的集成问题及一些关键技术 提出了看法。最后,还介绍了一个成熟的多媒体档案管理系统的主要功能。

    关键词 档案管理 计算机技术 多媒体

    * * *

    80年代末90年代初,在信息社会强大的需求引导下,多媒体计算机技术飞速发展,由于今天计算机制造技 术的发展,尤其是微机技术的发展,使一些高档微机的计算能力已达到或超过几年前一些小型机乃至中型机的 功能,且性能价格比逐年提高。一台所谓“486多媒体PC ”的价格甚至低于几年前的286 微机。 这几年, 软 件技术, 特别是1990 年Windows问世,使微机应用领域大大扩展。它以简便的操作, 友好的界面迅速征服了 世界。今天的计算机不只应用在科学计算、工业控制、大型工厂及商务管理,而且更大量地用在与大多数人工 作、生活相关的日常办公、事务处理及形形的管理信息系统中,多媒体技术推波助澜,正延伸到教室、会 议室、电传中心、医院、商店乃至出版业、娱乐业,现在一些家用多媒体软件也正在发展。随着近年来多媒体 硬件的发展及价格的降低,在档案管理领域大面积推广使用计算机多媒体档案管理系统已成为现实的可能。

    1992年7月,清华大学档案馆研制开发的《THDA—2000 电子图文档案管理系统》通过专家鉴定,随即在重 点高校推广应用。这也是我国第一套基于Windows的信息系统, 它已经具有管理多种类型彩色图像文件的能力 ,真正实现了图文管理一体化。同时具有操作简便、用户界面好、档案专业功能齐全的特点。1993年又开发了 我国第一个多媒体档案管理系统,首次实现了对图、文、声、像档案的全方位管理,并具有各类多媒体档案数 据库自动生成功能。这个系统在党、政、军各界及高校、企业中用户很多。1994年,国家科委广州新技术、新 产品博览会上,《THDA多媒体档案管理系统》获金奖。

    一、多媒体技术与档案管理

    什么是多媒体,说法很多。简介之,计算机技术中的媒体是指文本(text)、图像(image)、图形(gra phics)、音频(audio)、动画(animation)、视频(video)等电子文件信息,多媒体则是这类电子文件信 息的集合。所谓多媒体系统是存在两种以上这类电子信息的计算机应用系统(application)。 多媒体系统一 般应具有对多媒体信息的获取(capture)、 操作(manipulate )、 编辑(edit )、 存储(store)等功能 。

    档案工作者知道,在我们的现实世界中,各类文件原件、照片、录音、录象、工程图纸等档案实体是我们 管理的直接对象,我们习惯称它们为介质。正是这种档案实体存在的多介质形态决定了多媒体计算机在档案管 理领域大有可为。多媒体计算机技术的成熟与发展,使我们可以从利用计算机进行目录(二次文献)管理上升 到对图、文、声、像档案(一次文献)的直接管理,给档案事业的发展提供了新的契机。笔者及同事们开发的 多媒体光盘网络档案管理系统在光盘存储及网络多媒体档案系统信息共享方面进行了成功的尝试,提供了一种 高性能、高效率、低成本、使用方便的档案管理系统的新模式。

    二、多媒体档案系统的研制开发

    本文结合多媒体档案管理系统研制的一些要点及原则谈一些问题。供广大档案工作者及技术人员参考。

    1.多媒体档案管理系统的技术基础是利用数字化技术来对多介质档案实体进行各种处理以适合档案自动化 管理的需要。我们通常见到的录音带、录象带档案实体采用的是电子模拟信息,而通过扫描仪、摄像机将照片 档案输入计算机则用的是数字化技术。一段录音带存入计算机,又从计算机中播放,必须首先进行数字化处理 再变成不同类型的电子声音文件,如wav或voc等。这类电子信息具有绝对高的保真度,且可以永不损坏。我们 在光盘上存储的文件原件也是这类性质的文件。我们通常讨论光盘的寿命长短,但应当说明,光盘的寿命并非 这些电子文件的寿命。光盘的寿命可以有30至50年,但数字化的电子文件从理论上说不存在寿命问题,信息永 存。

    2.多媒体档案管理系统是一个涉及多学科、多专业的计算机应用系统。除了档案专业知识而外,在纯技术 方面就需要管理信息系统、计算机软件、电子图象、计算机网络等专业方面的知识,或说需要几个方面的专业 人员的通力合作,大学或研究生毕业的专业学生需经过专门、严格的训练,方能承担开发任务。

    3.多媒体档案管理系统的开发需要足够的财力支持。就多媒体光盘网络硬件环境的建立来说,开发部门的 投入就远远大于应用部门的投资。况且,计算机硬件降价快,多媒体配件降价更快,换代迅速。如供图像采集 用的视频卡,三年时间换了四代。当前,对软件的购买需要相当的投入。尽管当前盗版风不止,但对于开发者 ,使用的软件必须是正版,才能保证自己的工作进展与用户的利益。举网络软件为例,现在流行的网络软件如 Novell、WindowsNT3.5等,开发者应当备齐。大型数据库软件价格约在5至10万元。软件开发工作量至少要在1 0个人年以上, 其费用按国际流行的算法要达几十万美金,按国内通行的算法也要几十万人民币,普遍档案馆 室很难承受。但是据工作需要,选择一套合适的系统,却是实惠的。

    4.多媒体档案管理系统的开发必须解决一系列技术问题。首先是档案目录与图像、声音、视频文件的一体 化管理问题,也就是说,档案数据库中的每一个记录都应存在自己特定的图像、声音与视频文件,同时能实现 高速度检索。还有图像类文件的压缩问题,我们扫描得到电子原件如不压缩则存储空间要大十倍甚至几十倍, 会大量增加存储成本,而且影响系统运行效益。而要做好一套压缩算法,绝不是一件轻松的事。否则,压缩后 的文件解压缩运行中失败,则会给用户造成不可估量的损失。当前,一些重要的编程工作都要在Windows环境下 完成, 这对程序人员无疑是很强的挑战。这里举一个文件原件高速输入系统的例子。一些同志知道,国外的名 牌扫描仪如美国惠普的系列产品,具有很高的品质,但是,它的软件设计是针对大多数普通用户的。尽管它的 软件也很精良,但用它来输入档案原件时必须扫描一张,输入一个文件名,仅这一点,在档案原件录入时就难 以容忍,何况它只给出一种特定的彩色图像压缩格式,这种格式是当前的许多数据库系统无法使用的。同时国 外的高速录入扫描仪只能使用质量很好,整齐划一的纸张,在实际档案处理时无法应用。为此我们用一年多的 时间,组织几个专业的人员攻关,开发成功适用于各种类型惠普扫描仪的高速扫描录入系统,对一份多页的文 件,系统自动连续编制文件号,而且边扫描边压缩,扫描压缩一次完成。在300点的精度下,完全不失真压缩, 压缩比可高达10倍以上,对工程图纸可高达40倍以上。

    5.多媒体档案管理系统的技术关键之一是系统集成。顾名思义,系统集成就是按照系统的设计目标,把系 统硬件、软件及网络设施结合起来,形成一个整体。集成的关键又在于多种资源的优化,多、快、好、省地实 现系统目标。简单地说,多媒体档案管理系统比二次文献管理系统的构成复杂的多,硬、软件增加几倍,这样 从理论上说,系统出错的机会就增大几十倍,也增加了我们设备选择、软件选择的难度。如果你决定与某个研 究机构或公司合作开发一个多媒体系统,你对合作伙伴的考察更要慎重,也更加困难。

    眼下,不少应用单位的同志不认识系统集成的重要性,甚至有的开发者也认为集成是简单的堆砌,购置一 些多媒体配件,插到微机上,就可以形成多媒体系统了。而事实上,在集成当中,有许多新问题要解决,由于 这项技术较新,应用者不太懂,一些公司开发的也不完善,有时把国外软件做简单汉化处理就用到多媒体系统 中,以此降低开发难度。这样,就不能说是真正的多媒体应用系统,应用起来会遗留很多问题。特别是档案系 统应用中,大量多媒体类文件都属珍贵、重要之文件,一旦系统崩溃或文件丢失,损失惨重。

    多媒体档案管理系统对开发者来讲,应注意以下几个问题:

    1.系统环境或平台的选择。这种选择应考虑本身的开发成本及用户水平、购买力等。综合许多因素来看, Windows可以说是唯一的选择。它不仅成为今天事实上的工业标准, 而且现今的一些计算机外设, 如HP扫描仪 已不去支持DOS系统,除非你有专业需要。多种多媒体软、 硬件,首先是针对Windows开发的。可以说选用DOS 平台开发多媒体档案系统是死路一条。事实将证明,随着Windows95的出台, 档案管理系统中所有选用DOS平台 的软件将被毫无例外的淘汰。当然,Windows不是唯一的可选平台,有的平台如Apple也有基于工作站的优秀的 操作环境, 但由于硬件昂贵,对程序员要求高,应用软件不普及等原因,普通用户难以选择,况且,随着微机 芯片技术的发展及综合处理能力的提高,再加上WindowsNT已具有管理多个CPU的能力,对于一些大型项目的开 发选用WindowsNT,也成为一种趋势。

    2.多媒体软、硬件的选择。对于开发者来说,多媒体系统的关键之一是选择高效、合理的软件、硬件,使 其协调一致地运行在系统之中。关于软件方面,笔者将专门论述。这里要指出,不论选用何种数据库系统,网 络系统,凡涉及多媒体开发。都应掌握C++、SDK等基本的软件工具。因为,只有这样,才能开发出具有独立 特点的,又能适应各种用户要求的系统。尽管,当前新版的C++不断问世,运行效率也更高,但是,开发工作 要由专业级的程序人员来完成。特别是在开发类似图像压缩、多媒体连接等程序时,更是如此。有时,为提高 系统效率,还必须采用汇编语言,在C++环境下进行编译。在处理多媒体应用时, 程序员还必须懂得电子图 像专业的知识,甚至要与图像专业、工程制造专业人员协力,如开发工程档案系统时就是如此。