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[关键词] 人事统计; 现代人力资源管理; 信息化; 岗位培训
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 06. 035
[中图分类号] F272.92 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)06- 0076- 02
随着我国社会主义市场经济的建立和进一步发展,国家机关、企事业单位的人事管理制度也进行了相应的改革。随着这一改革进程的深化,传统的人事管理模式已逐渐被现代人力资源管理体制所取代。而在这一转变过程中,作为传统人事管理基础的人事统计工作也必须与时俱进才能适应现代人力资源管理提出的更高要求。与此同时,现代人力资源管理体制则需要进一步强化人事统计工作的基础地位,因为现代人力资源管理的每一项决策都比以往更加需要以翔实、科学、实效的统计信息作为支撑和依据。也就是说,随着人事制度改革和机构改革的不断深化,现代人力资源管理体制对人事统计工作提出了更高的要求,这主要表现在要求人事统计体系更加完善,指标分类更加科学,手段更加先进,提供的资料更加翔实实效,统计人员能力更加全面。但是现阶段的人事统计工作与这些要求还有相当的距离,为了适应现代人力资源管理的基本要求,首先必须强化人事统计等工作的基础地位和作用。
1 目前人事统计工作普遍存在的问题
1.1 对人事统计工作的重要性认识不够全面
人事统计是制定人事计划和政策的重要依据,是对人事工作实行科学化管理和检查监督的重要手段。人事统计工作的基本任务是对人事管理的基本状况和发展趋势进行统计调查、开展统计分析、实行统计监督,为人事管理工作提供统计信息服务。
但是,长期以来,人们对人事统计工作的重要性认识不充分、不全面,往往将人事统计工作简单地理解为按照统一要求填报上级主管部门下发的统计报表,对人事统计工作在科学化管理和检查监督等方面的辅助作用重视程度不够。在具体的人事统计工作中,数据的质量保障体系、数据实时、统计分析、数据挖掘、统计监督等工作有名无实,无法充分发挥人事统计工作的基础作用。使得人事统计的具体工作被不恰当地简化,从而形成了许多其他相关的问题。
1.2 专业统计人员缺乏,统计人员专业素质亟待提高
在基层的人事统计工作中,往往不能保证人事统计工作的专职岗位,人事统计人员通常需要兼任其他工作,人事统计工作只是其日常工作的一部分。即使在设置了人事统计专职岗位的部门中,从事人事统计工作的人员大多不具备统计专业的学科背景,普遍存在着“虽为专职,但非专业”的状况,致使从业的基层统计人员无法充分全面地胜任统计工作的各项任务,没有足够的精力和能力对统计数据的准确性进行评估、对数据的核算运行提出深度分析,难以提供辅助决策的统计报告。
1.3 统计专业岗位职数少,职级低
如前所述,由于对统计工作的重要性认识不充分、不全面,使得许多单位在统计专业的岗位设置上出现了某些偏差,突出的特点就是岗位职数少,职级低。这在很大程度上无法吸引拥有较强专业背景和较强统计工作能力的人才来从事人事统计工作,而且也无法充分调动在岗工作人员的积极性,充分发挥其工作潜力,无法保证岗位对人才的吸引力和岗位的稳定性。
1.4 统计口径和指标解释随意性大,数据质量不高
由于统计体制的不完善,从业人员的工作能力不足等诸多问题的叠加,使得各单位在人事统计工作中存在着大量的术语概念不清、界限不明,分类汇总等基础工作较为薄弱的问题,致使数据质量不高,无法满足进一步的数据分析、数据挖掘的需要。例如,随着员工队伍的不断变化,人员结构也随之变化,在现阶段出现越来越多的员工身份交叉的问题,在人事统计工作中以何种口径进行分类汇总,在不同的统计报表中的解释往往不尽相同;一些待岗流动人员、出国人员、劳务派遣人员等也没有明确的统计标准;人事报表与财务、科研管理、综合计划等各业务报表所运用的统计指标和统计口径多有差异,无法做到数据共享,普遍存在着“数出多门”的状况。统计信息来源的多渠道、多口径及解释的差异等因素不可避免地导致了“数据打架、各说各话”的现状,数据质量保证体系不健全、落实不到位,也进一步增加了决策者乃至普通大众对统计数据质量的普遍质疑,损害了人事统计工作的基础地位。
1.5 信息化程度偏低,无法完全实现数据挖掘和分析的能力
在信息化时代,单位的日常办公大多实现了自动化、无纸化。但是在许多单位的人事统计工作中,数据采集、分析、处理的自动化水平较低,对数据的日常维护、更新工作不足,统计数据的收集、整理、填报、分析等诸多环节还经常存在人工调整、手工辅助计算等现象,这一方面增加了从业人员的工作难度和强度,另一方面增加了人们对统计数据质量的质疑。现有统计体制中对报表中各个环节的审核、汇总等仍不够严密,难以及时发现出错数据。此外,由于统计信息处理的自动化程度不足,统计岗位人员的专业知识欠缺等诸多因素的综合影响,使得统计工作的深层次环节无法真正实现。例如统计分析、统计发掘需要更加专业、更加高深的统计知识,而这是大多数统计从业人员难以完成的任务,因此统计分析大多只是描述性的图表和简单的数据说明, 无法借助更加专业的统计工具,进行深度挖掘和分析,无法提出有力的预测、决策意见,为单位的人力资源管理、乃至领导决策提供科学参考和实证支持。更谈不上在单位之间运用信息化手段进行分析挖掘,有效地开发和综合利用人事统计信息了。
2 加强人事统计工作基础地位的对策
在前文中提出的诸多问题之间存在着错综复杂的相关关系,而且这些问题的相互影响、相互叠加使得人事统计陷入了恶性循环的怪圈――单位没有充分认识到人事统计的重要性、基础性,使得单位对统计岗位、统计岗位上的工作人员不重视;统计岗位的职数少、职级低无法吸引、稳定统计人才队伍;统计人才的缺乏使得统计数据的质量难以得到保证、统计挖掘分析的工作难以开展、统计的任务无法充分实现;统计工作无法达到单位领导和职工的普遍期待,致使他们进一步质疑统计工作的重要性、基础性。要冲出这一恶性循环的怪圈,作者认为必须抓住数据质量这一关键:只有不断提高数据质量,赢得人们对统计数据质量的信任和信赖,人事统计工作才能真正奠定其在现代人力资源管理工作中的基础性地位。
2.1 强化统计岗位培训,切实提高从业人员统计工作能力
各项工作的开展离不开优质的专业人力资源,人事统计工作也不例外。在人事统计工作中,对专业术语、统计指标的理解和解释是开展实际工作的先决条件,而不是边学边做、在实际工作中慢慢摸索就可以逐渐解决的。在实际工作中,人们经常发现以往数据质量的严重问题,而如果加以调整,则牵一发动全身,工作量之大、牵涉面之广、责任压力之大会远远超出人事统计岗位人员可以承受的范围。这也造成了他们对以往统计数据的畏难心理,即使发现问题也不愿、不能及时纠正,只能听之任之,至多向领导汇报听候处理,结果亦可想而知。鉴于这一状况,笔者认为必须加大统计岗位的培训力度,切实提高从业人员的专业素质和能力,切实提高他们对统计术语、统计口径、统计解释的理解能力和实际工作的应用能力,从源头上保证数据质量。人事统计工作同样需要优秀的人力资源,而这一切需要制度化、高质量的培训工作加以保证。
2.2 构建相对稳定、完备的人事统计指标体系
基层的人事统计工作普遍面临的难题是报表数量多、层次交叉、指标口径不一等问题,久而久之使得人事统计工作者易于形成拖沓、应付的工作心理,解决这一问题仅用工作纪律约束是远远不够的,因为制度性的问题绝对无法简单归责为个人工作态度问题。真正的解决之道乃是在整体上、由上及下地构建一套相对稳定、完备的人事统计指标体系。我国相应的统计法规、工作制度均已得到相当程度的完善,但是真正困难的问题是将这些法规、工作制度落到实处。单位应该定期对统计工作进行总结,进行横向、纵向的综合对比分析,及时剔除不用或陈旧的统计指标,增加新形势下新的统计指标,逐步构建一个相互联系、相互制约、相互校验、相互促进的相对完整、科学的指标体系。在大型年度统计工作开展前开统计数据协调会,明确统计范围,统一统计口径,做好事前控制。同时,统计人员在统一的标准下充分理解统计指标的内涵和外延,有效地转化处理数据,并根据实际情况对不当数据进行及时、合理合规的调整。
2.3 做好人事统计基础工作,把住数据质量关
提高源头统计数据质量,确保统计数据的来源准确可靠;加强日常人事信息的动态管理,确保统计数据具有时间效性;注重数据的积累,不仅要有现在的状态数据,也需保存历史数据,确保数据的连续性和系统性。这样,在统计分析中,才能从同一指标不同时段的数据变化、对比中发现整体的变化趋势,找出存在的问题,提出相应的建议,采取的适当的措施。
2.4 发挥人事统计资料的基础作用,提高循证决策能力
认真做好人事统计资料的收集与深入分析的工作,为各级领导实施循证决策提供基础性的经验数据支持,这是人事统计工作任务中的应有之义。为此,人事统计工作人员在完成人事统计数据的基础上,应该加强统计分析和数据挖掘的能力,针对单位的人员结构、人力资源配置、队伍建设等诸多方面的情况进行科学分析,形成详细的统计分析报告,并提出需要注意和解决的问题以及建议性的方案,为领导及各部门的管理决策提供依据,为人事政策的调整、人才的引进等当好参谋,促使人事统计工作更加完善,使之符合人事管理向现代人力资源管理转变的新形势的要求。
2.5 构建统计信息化平台建设,实现数据资源共享
在现代的人事统计工作中,要提高人事统计的数据质量和工作效率,必须充分利用现代化的信息技术,在现行的办公自动化系统基础之上,构建完备的统计信息化平台,进一步完善人事档案数据库,逐步建立健全人力资源管理信息系统,并与财务管理、科研管理、综合计划管理等其他数据信息系统互联互通,努力实现数据资源共享、相互印证、共同提高的良好工作状态。这在一方面提高了收集各部门人事统计信息的效率,提高了数据的质量,同时,又有助于将人事统计数据和统计分析的结果快捷同步地向单位领导和相关职能部门通报,为他们掌握人事动态统计信息提供一个良好的参考依据。
3 结 语
人事统计工作是现代人力资源管理的重要信息来源,承担着十分重要的基础性任务。只有借助准确高效的人事统计,才能切实提高人力资源管理工作的效率,为科学决策和宏观管理服务。
现实的人事统计工作还难以满足现代人力资源管理工作的各项要求。只有进一步强化人事统计工作的基础地位、提高统计岗位的吸引力、提高人事统计工作的质量、使人事统计工作重心向立体化全方位的统计分析、统计决策的方向转移,才能使得统计工作充分发挥出应有的作用,为现代人力资源管理和循证决策提供切实有效的依据和支持。
主要参考文献
南京市国土资源局历来重视干部教育培训工作,早在2000年4月,局党组就提出了把干部业务培训工作作为土地管理工作基础的基础,并制定实施了相关措施,进一步加强了南京市国土管理干部培训中心??干部教育培训基地的建设。南京市国土管理干部培训中心通过不懈努力,目前已初步建立了一套严格适用的教学管理制度;出版了一本既有部门特色又能满足培训需要的教材;建立了一支相对稳定的师资队伍。
一是编写了一本切合实际的培训教材。自99年10月江苏省国土资源厅召开新《土地管理法》研讨会之后,培训中心积极协调组织局机关各处(室)业务骨干,结合工作实际编写教材章目提纲,先后召开2次研讨会,通过反复试讲,征求学员意见,最后确定全书框架为10章46节。在具体编写过程中,克服时间紧、人手少等困难,努力做好组织协调,加班加点制作印刷制版原件,于2000年6月第一期乡镇土地管员轮训班开办前完成了印制工作,将28万字的讲义发到参训者手中,该讲义不仅填补了南京市土地管理培训教材的空白,而且被学员称为“日常工作的参考书,解难释疑的好助手”。经过第一个周期的轮训检验,根据教学员反馈意见,2000年又组织编写者重新修订讲义,经过增删、调整,六易书稿,最终定稿全书为15章61节41万多字,于2001年12月正式出版。国土资源部李元部长为该书作序,认为这本书“将土地管理的理论、法规、专业知识、工作实践和经验融为一体,既可提高理论水平,又可指导实际工作;既有实用性,又有可读性;既可作为专业知识培训的教材用于课堂教学,又可作为工作中随手翻用的工具书,用于工作参考,还可作为社会上自学自用的宣传读物用于国土管理宣传”。
二是配备了一支相对稳定的教员队伍。为了保证教员队伍的相对稳定,抓住“严把入口、制度管理、激励跟踪”三个环节。在选聘教员时不仅重视高学历,更看重职业道德,把强烈的事业心、责任感及丰富的工作经验作为主要标准,通过摸底和多次试讲的筛选,聘请了20名同志作为教员,他们都具有本科以上学历,其中已获得博士学位和在读博士学位的6名,平均年龄不到40岁,具有高学历、高水平、高素质、专业全等三高一全的特点,其中,地方高校教授3人、讲师1人、市局领导2人、机关处长和业务骨干14人,组成了一支教学专家与本系统内在职干部相结合的教员队伍。在教学中要求教员写出教案,准备详实的案例,提前5分钟进课堂,课后留20分钟答疑。每期轮训班结束时都发放征求意见表,由学员给每个教员投票打分,对优秀教员进行通报表扬,将学员意见及时反馈给教员。
三是建立了一套行之有效的管理制度。相继建立了考勤签到制度、考试考查制度、情况通报制度等,规范了教学秩序,从制度上保证学员能真正静下心来学东西。在教学方法上坚持理论学习和实际操作相结合、小组讨论和大会发言相结合、课堂学习与实地观摩相结合。在轮训间隙通过召开学员座谈会,到区县调研等进行培训效果跟踪,听取意见,总结经验,改进工作。参训人员和单位普遍反映培训内容全面、系统、实用,具有参考性、指导性;办班正值新旧土地管理法交替之际,及时解决了基层工作中的实际问题;培训对象定位准确,从基层训起,从根基抓起,有利于国土管理干部队伍整体素质的提高;教学管理严格,培训落到实处,收效明显;生活保障有力,学习环境安心,业余生活舒心。
近二年来,南京市国土管理干部培训中心共举办各类培训班14期,参训人数973人次;承办培训班33期,参训人数
1650多人次。历时一年,完成了第一个周期的全市乡镇土地
管理干部轮训任务,参训人数292人,参训率100%,到课率98%,考试合格率100%,平均成绩93.5分。通过强化干部教育培训,南京市国土管理工作不断跃上新台阶,有力保障了局党组提出的“争先进、做贡献、创一流”工作目标的实现。国土资源部李元部长在听取了南京市国土资源局培训工作汇报后,高兴地说:全国18城市联席会议中有三分之二达到南京的水平,我就很满意了。市委组织部、市人事局对南京市国土资源局的培训工作也给予了充分肯定,并于2001年12月,在全市干部教育培训工作会议上交流了经验。
通过学研结合,增强了依法行政自觉性。培训中坚持把培训学习与工作研讨相结合,培养实用型人才,并注意在实践中锻炼人才,在选拔任用干部时,注意把参加培训和继续教育作为评价干部素质和能力的重要方面。许多同志珍惜培训机会,带着问题去,载着收获归,目前全系统业务学习已由“要我学”变为“我要学”,学习研讨气氛越来越浓。第一个周期轮训结束后,围绕“如何开展国土管理所正规化建设”为题展开讨论,各国土管理所来稿踊跃,并有13篇被《地政月报》杂志刊用,这种自发的理论研讨反映了干部业务素质的提高,反映了依法行政意识的增强。六合县雄州国土管理所所长朱长明颇有感触:以前拆除农民多占用的宅基地时往往采取强制措施,强行拆除,引起农民误解,屡屡上访,影响了国土管理部门形象。通过培训,2000年下半年雄州所查处了两起违法用地案件,从立案到调查取证,严格按行政处罚程序操作,最终农民自行拆除了已盖好的二层楼房,既避免了矛盾激化,又保护了耕地。
关键词:新时期;班主任;班级管理
班主任在进行班级建设的时候,要不断地对新方式进行探索,在进行探索的过程中,找到学生能够适应的方法,我们可以通过和任课老师沟通等方式来开展班级管理工作。
一、与任课老师沟通
1.对任课老师的能力进行了解
我们怎么样对一个任课老师的能力进行了解呢?可以通过以下的几个方面来进行操作。就是任课老师在上课的时候能够给学生带来怎样的重要影响?对于课堂有怎样的驾驭能力,他的教学特点以及教学习惯怎么样?只有对这个老师的教学特点进行充分的了解,我们就可以让学生有针对性地去听这个老师的课,这样学生在课堂生才能够达到最佳的听课效果。比如,有的老师在进行教学的时候方言比较重。我们可以让学生注意黑板上的内容。还有的老师喜欢扯开,讲一些和课堂内容无关的内容,在这个时候我们就要告诉学生要认真记好笔记,还要抓住课堂上课的精髓。很多老师的课堂驾驭能力不是很强,我们就可以委派学生担任值日的班级干部,将课后情况及时地向班主任汇报。
2.经常跟任课老师座谈
我们可以通过与任课老师的座谈来了解学生的各个方面的信息,这样才能有助于进行班级管理。我们在进行座谈的时候不但可以谈一些教学方面的问题,很多时候还可以聊一些家长里短,这样可以通过活动来进行感情的联络,可以让同事之间的感情热络一下,有时候有些话是很好说的,有时候有些话是不好说的,这样就不会有怪罪之心。有这样一个案例,有一个男老师在给学生上课之前有在教室门口抽烟的习惯,在座谈快结束时班主任就走过去单独跟这位老师说:“兄弟,烟还是少抽点好啊!听学生讲上课前还要来一根啊!”这个老师听到后笑了笑同时也有所意识。班主任就扯开了话题。后来这名老师在教学场合再也没有抽过烟。这名老师给学生树立一个很好的榜样。
3.班主任可以进行随堂听课
班主任最好能够进行随堂听课,在听课的过程中就会发现一些平常不易发现的问题,学生也可以在这个过程中发现一些平常发现不了的问题,这样就会对老师和学生的了解更加深入。有一次班主任去听一节电路的课程,老师就要求学生按照要求去进行电路的安装,后来发现完成最快的是平时文化课最差的学生。在课后老师进行侧面的了解,才知道他对电工方面的知识是非常感兴趣的,自己经常在家里进行动手实践。通过听课还发现很多的学生在某些课上的发言是非常积极,在进行听课的过程中,任课老师和学生都给了我们很大的惊喜,对学生有了一个重新的认识。
二、对学生进行管理
1.创建学生自我管理
思想是我们进行行动的先导,在从总体教育出发的过程中,就要遵循现代教育的管理理念。现代教育就是要求学生去做学习主人,老师一定要先树立学生为主的主体意识,让学生来发挥他们的主体地位来进行班级的管理。在传统的班级的管理的过程中,老师总是事无巨细的进行管理,班级干部也只是老师的助手。现在的教育理念要求要把班级管理交还给学生,一定要让学生自己进行班级管理。在民主选举和自我推荐的过程中不断地进行管理,可以由老师主持来组织一次会议,在会议的过程中要分工具细,可以开展层层负责制度。比如,班级因为卫生扣分,就要找班长来了解情况,那么班长就要找卫生委员,卫生委员就要找小组长,依此类推,把各项工作负责到人。班长可以把班级的日常管理情况进行每日程报,班长感觉有必要的事情就要进行每日的呈报,其他的可以记录到班级的日志上,在每周五的时候可以举行班委会,向全体学生说明白情况,还有近期班级发生的情况,怎样对班级公约进行制定,还有就是同学们要进行怎么样的制定。通过几个星期学生就能进行正常的管理,班级的管理体制就形成一个体系。所以在一个班级中,班长以及班委的人选是非常重要。
2.对学生要平等对待
有这样一句话叫“蹲下来看孩子”,作为一个教育者要坐下来和学生保持一个高度,用学生眼光来看待问题,这样才是对学生真正的理解和尊重,给学生提供合适的教育方式。班主任要对班级的每一个学生都要进行了解,不但是认识他们,更多的是要学会了解他们,只有了解了学生才能够和学生作为朋友真正的融入学生的圈子里面,班主任不仅仅要做学生的老师,更多的是要做学生的朋友以及哥们,在学生遇到困难以及烦恼的时候老师可以及时地进行解决,帮助学生排忧解难。
班主任在进行班级管理的时候要有高度的责任心、上进心以及使命感,我们可以运用科学的方法来进行班级的管理,把班主任的工作落到实处以及细处。班主任可以说是进行教育的一个引领者,如果班主任的工作做得很到位对于一个班级的发展建设是非常重要的。
参考文献:
[1]邱六英.关于初中班主任班级管理工作的探索[J].学周刊,2014(05):3-5.
关键词:初中班主任 班级管理 策略研究
初中生正处于成长与发展的关键阶段,生理与心理都逐渐走向成熟,然而在这一个过程中学生的心性是十分不稳定的,外界对其个人的价值观、人生观、世界观的形成有重要影响。学生极容易被社会上的负能量与不良风气所沾染,导致学生误入歧途。于是,班主任的日常管理工作显得极其重要,要为学生的健康成长保驾护航。班级作为学校教育的重要组成部分,有着非常重要的作用。而班主任作为班级里的管理者,管理工作的好坏不仅影响到学校的教育工作能否正常展开,更影响到以后学生的健康成长,那怎样才能做好班级管理工作呢?本文将结合初中阶段的班级管理工作,对此进行深刻探讨。
一、搞好师生关系
以往种种的事实告诉我们,初中班主任在对班级进行管理时,应摆正好自己的位置,不能总把自己显得高高在上,神圣不可侵犯,这很容易导致师生之间的距离被进一步拉大,为以后更好的深入到学生中去,开展教育工作加大了难度。班主任在管理班级时,应该要深入到学生中去,和学生“打成一片”,用自己的真心和诚意去帮助、教育和对待自己的每一个学生。让学生们了解到,班主任不光是他们的老师、他们的管理者、知识的传授者,也是他们在人生道路上的一盏明灯,指引着他们走向正确的道路,更是他们的朋友,能够随时解决他们在学生和生活过程中出现的诸多问题。班主任在对班级进行管理时,要发挥自己的主观积极能动性,要激情饱满的做好班级的管理工作。要公平、公正的对待每一学生,要学会尊重学生,不体罚学生,既要做到从管理上,对所有学生一视同仁,又要做到在生活与学习中对学生区分开来,因材施教。对于成绩较差且自我理意识薄弱的学生来说,班主任应该要做到有耐心的指出学生的缺点和存在的一些问题,并帮助他们进行及时纠正和改过,切忌不能因为学生犯了一些错误,就体罚学生,要对他们谆谆教导,帮助他们树立一个正确的是非观和价值观,不断的督促和鼓励他们学习;对于那些学生成绩好且自觉意识较强的学生,除了要对他们继续鼓励外,还要教导他们要谦虚谨慎,戒骄戒躁,要鼓励和支持他们帮助那些学生成绩比较差的学生,要学会互帮互助,团结友爱,为共建一个和谐班集体一起努力。
二、提高学生的自我管理意识
班主任作为一个集体的管理者,起到言传身教的作用,班主任的一言一行都是影响学生的因素。那么在日常管理工作中,班主任要提升自己的专业素质,树立一个良好的形象。班主任往往都能与学生打成一片,学生视班主任为自己学习的榜样,点点滴滴都是学生进行学习的素材。于是这就要求教师自尊自信、自爱自强,具有较高的素质,于文明的举止中体现个人的浩然正气,于潜移默化中影响学生,让学生成为同样高尚品质的人。比如在日常的谈话中,要注意语言的措辞,表现出个人礼貌、敬人的一面,让学生学习到其中的内涵,不再“出口成脏”,说话有礼貌有涵养,这才是新时代的可造之材。同时待人接物方面,要有原则,讲诚信,教师切不可在日常工作中表现得无原则、不讲信用,这便为学生做事不讲诚信提供了借口,要避免学生总是把“我们老师也是这样不守信用的啊”挂在嘴边。在初中阶段,学生正处于一个成长发育期,这个成长期不光是指学生身体、心理上的成长发育,在思想上,学生也开始慢慢形成自己是非观和价值观。在这个阶段,学生的表现欲以及模仿欲都很强,而且爱好广泛,有着很强创造力,但我们也要意识到,在这个阶段他们也开始慢慢的对这个社会有一些了解,有着自己是非观,且秉承着独立自我的个性,这就是人们常说的“叛逆期”。因此班主任在对班级进行管理过程中,要充分考虑到这些问题,要给学生营造一个温馨、和谐的班级氛围,通过科学的方法和引导,加强学生的自我管理意识,在促进学生学习成绩上升的同时,帮他们形成一个正确的是非观和判断力,鼓励他们全方面学习和发展。组建班委会,帮助班主任共同管理班级体。在班委会成员的选择上,一定要秉承着公平、公正的原则,尽量通过的竞选的方式来选择班委会成员。也可以组建两套班委会成员。让他们分期负责班级的管理工作,并定期让他们,就班级管理中出现的一些问题进行交流。这样可以让他们在管理过程中,各自发现自己的不足,并及时予以纠正和改过,更好做到帮助班主任管理班级的任务。培养学生的兴趣与爱好。初中阶段,正好是学生兴趣爱好的培养和发展阶段。班主任除了搞好学生的学习外,还应肩负起培养学习兴趣爱好的重大责任。班主任可以将班级成员划分成几个小组,大胆放手的让这几个小组轮流负责黑板报的设计工作,每个小组自己分配任务,从中发现学生的特长并加以培养,同时也加强了学生的主人翁意识。要确保在初中阶段,保证学生“德、智、体”的全面发展。在班级管理中,班主任毕竟与学生之间有一定的隔阂,造成一些学生明明发现班级管理中存在着一定的问题,也不敢当面讲出来。班主任可以在班级里设立一个匿名留言册或者信箱,让学生匿名提出一些班级管理的存在的问题和解决办法,并对这些问题与建设进行逐条讲评,对那些好的意见和解决办法,要悉心听取意见并及时予以纠正。
三、和学生家长建立一个良好的关系
“不以规矩,不能成为方圆。”班级规章制度对于班集体建设至关重要,符合实际的班级规章制度,可以培养良好的班集体,而且对于学生良好行为习惯的形成和民主意识的培养,有很大的促进作用。根据《中小学生日常行为规范》制订班级的管理条例及学习、纪律、卫生等方面的细则。家长作为学生的第一任老师,对学生有着至关重要的影响。班主任在对班级进行管理时,应时刻注意要和学生的家长搞好关系,就学生的近况和他们进行沟通和交流,让他们能够及时的了解到学生在学校里的情况,同时也可以从家长了解到学生在家学习或日常生活中出现的一些问题和状况,以方便能及时的帮助学生解决和处理这人问题。这样才能保证班主任对每个学生的情况都能知根知底,为以后更好开展班级管理工作打下坚实的基础。
四、加强对学生的心理素质教育
在初中阶段,学生开始慢慢的了解到社会上的一些东西,也开始慢慢形成自己的是非观和价值观,对事物也有了自己的判断力,这就要求班主任在平常班级管理过程中,除了要加强学生学习方面的指导外,还应重视对学生心理的教育和指导,要帮助他们形成一个正确的价值观和是非观,增强他们的心理承受能力和克服困难的能力,在促进学习发展的同时,保证他们身心健康的发展。在日常管理中,发现学生有什么不良的习惯,应及时予以制止和纠正、培养学生的心理承受能力、要让学生学会尊敬父母,学会尊老爱幼、和异性之间交往要适度等。通过以上种种措施,帮助和引导学生树立一个正确的价值观和是非观。
总之,学生作为祖国的花朵和未来的接班人,我们应在日常生活中予以很好的保护、教育和引导。尤其是在初中阶段,学生正处在身体、心理成才发展的重要阶段,更应该做好教育和指导工作。这就要求班主任在对班级进行管理时,要做到“两手抓”,既要从全局出发,搞好班级的纪律和管理工作,也要从局部出发,加强对学生个人的学习以及兴趣培养等工作,促进学生的“德、智、体”全方面发展。
参考文献
关键词:新时期;初中班主任;工作管理
中图分类号:G635.1文献标识码:B文章编号:1672-1578(2018)02-0221-02
班主任是一个班级的主心骨、领导者,是初中学生在成长过程中的领导者。随着我国教育改革工作的持续推进,教师在对学生们进行管理的过程中,要想帮助学生们进一步完善自身人格体系,在人生的道路上做出正确的选择,就需要对自身所进行的管理工作进行合理的调整。从而通过这种方式,有利于避免新时期的初中学生在成长的过程中出现道德缺失、自私自利等不利于自身成长的问题。这些问题的出现会使得初中班主任的管理工作面临着巨大的压力和挑战,不利于班主任管理工作的开展。
1.初中班主任管理工作存在的问题
1.1初中班主任缺乏足够的管理水平。随着我国教育改革工作的持续开展,我国初中学校在对学生们进行教学工作时,所使用的教学理念也随之有所更新和发展。因此为了适应当前的教学高度,初中班主任在对学生们进行管理工作时,为了促进自身对学生们进行管理时质量的提升,也需要掌握一定的教育理论对学生们进行管理工作。但是在实际的工作管理工作的过程中,由于部分教师自身缺乏足够的管理水平,致使班主任在对班级的学生进行管理工作时,由于对于新型的管理理念缺乏足够的理解和认识,致使其在对班级进行管理的过程中依旧采取传统的班级管理理念进行管理工作。因此由于这一因素的影响,致使教师所使用的管理理念与学生自身的发展理念存在着极大的差异性,如果教师不对自身的管理方式进行相应的改善,就会导致师生之间矛盾的加剧,对于学生自身的健康成长将会产生极大的影响[1]。
1.2初中班主任缺乏足够身心素质。由于班主任在对初中学生进行管理工作时,不仅需要对学生们的学习进行良好的管理,同时还要对学生们的日常生活进行严格的管理,从而通过这种方式,促进初中学生们的健康成长[2]。同时随着教育竞争压力的加大,致使班主任在进行日常工作时,只有全身心投入其中,才能保证自身所进行的工作不会出现严重的失误。因此由于这一因素的影响,致使班主任需要投入大量的时间和精力进行管理方面的工作,从而使得班主任需要面对极大的心理压力。但是部分初中班主任缺乏足够强的身心素质,致使自身在进行管理方面的工作时不仅受到生理疾病的影响,同时还导致自身受到心理疾病的严重影响,最终导致自身管理工作的开展受到严重的影响。
1.3学生自身因素的影响。学生自身问题的影响,同样也会使得班主任管理工作的开展造成一定的影响。由于我国不同地区有着不同发展速度,致使不同地区的经济发展不同。而在经济相对落后的地区,部分家庭生活条件艰苦,因此在对学生进行教育投入方面缺乏足够的重视。从而导致部分学生在成长的过程中对于学习缺乏足够的兴趣,不仅存在着学习目标不明确的问题,同时对于学习在态度方面也及其不端正,并且对于教师所进行的管理工作也并不重视,从而导致班主任在进行管理工作时出现了一定的阻碍。而初中学生的父母本身在文化水平方面也相对有限,并且为了家庭的生计,选择外出打工,致使部分学生成为留守儿童,给班主任管理工作的开展造成了极大的影响。
2.新时期初中班主任工作管理方向
随着我国教育改革工作的持续推进,在新时期初中班主任在对学生们进行管理工作时,为了促进管理工作质量的提升,从而将新型的管理理念运用到了管理工作之中。而在对学生们进行管理工作的过程中,由于学生自身因素的影响,因此对学生们所进行的管理工作需要根据学生们自身的特点进行管理。在对学生们进行管理的过程中,需要以德育为主要管理方向进行管理,并且在把握大前提没有错误的基础上给学生自由的空间,并且把握他们的每一个生活细节,以做好学生们的管理工作[3]。如果在对学生们进行管理的过程中,不仅事事都进行严格的管理,并且还时时调查学生的隐私,不仅不利于学生们的身心健康,同时还会给初中学生带来更多的心理压力。因此作为班主任,在对学生进行管理工作时,为了促使学生能够健康的成长,就需要根据学生自身的心理特点进行管理方面的工作。如果学生自身的问题较为严重,教師自身所进行的工作已经存在着诸多困难,因此教师在进行管理工作时,一定配合学校的心理咨询室医生进行治疗,以改善学生们自身的心理问题,有利于教师根据管理方向进行管理方面的工作。
3.新时期初中班主任工作管理技巧
初中班主任不仅需要对学生的生活进行良好的管理,同时还要做好初中课程的教学工作,从而导致自身所需要进行的工作任务及其繁重。如果教师在进行管理工作的过程中缺乏有效的方式,不仅不利于班主任管理工作的开展,同时还会导致班主任所进行的管理工作的质量无法进一步的提升[4]。因此班主任要想做好如此繁重的工作,在班级管理这一块就必须讲究一定的方法与技巧,只有这样,才能促进管理工作的持续开展。
3.1对班级管理体系进行完善。班主任在对班级的学生进行管理工作,为了保证管理质量的提升,就需要在进行管理工作的过程中对那班级管理体系进行进一步的完善。从而通过这种方式,组织一套自上而下的管理机制,合理安排管理人员,不利于有利于做好管理工作,同时也有利于促进管理工作质量的提升[5]。初中学生作为社会发展的栋梁,一直处于成长的状态,在自我约束能力和管理能力方面也有所发展。因此班主任在对学生们进行管理工作的过程中,为了提升管理方面的质量,一定要合理利用周边的资源,并且对于学生自身的特点和特长拥有足够的了解和认识,进而结合学生自身都有的特点进行班委职位的安排,指导他们做好班级日常事务的管理工作,对班级管理体系进行进一步的完善,同时对于初中管理能力的培养也有着极大的帮助。因此为了提升班主任的管理质量,需要做好班级管理体系进一步的完善工作,有利于相关工作的顺利开展。
3.2加强学校与家庭之间的联系。为了给学生创造一个有利的成长环境,教师在对学生们进行管理工作的过程中需要制定合理的班级管理方法进行管理方面的工作。而在进行这方面的工作时,为了保证所进行的工作拥有一定的质量,班主任应积极与学生家长进行沟通与交流,针对班级管理方法,共同进行协商,从而通过这种方式,使得班级管理方法具有较高的质量,能够有效的进行管理工作的开展[6]。而班主任在与学生家长进行沟通与交流的过程中,不仅需要对学生自身的缺乏进行沟通和交流,从而通过这种方式,找出有利于帮助学生改正自身缺点的方式,同时还要与家长进行学生优点相关话题的沟通和交流。通过这种方式,有利于帮助家长和班主任重新认识学生。并且进行这方面的工作,不仅有利于让家长有效参与到班主任的管理工作之中,同时对于加强家长与班主任之间的沟通和交流,进一步的改善家长和班主任之间的关系也有着极大的帮助。
3.3采取公平公正的态度对待学生。初中班主任在工作的过程当中,为了进一步的提升对学生进行管理的质量,教师在对待学生方面的态度上,一定要通过公平公正的态度对待每一位学生,只有让班主任所说的话、所做的事得到学生的信服和肯定,班主任所进行管理工作才会出现更好的效果[6]。虽然不同的学生在学习成绩方面有着一定的差异,但是班主任需要采用一视同仁的态度对待每一位学生,决不能对学生有优劣之分。之所以要进行这方面内的工作,主要是因为成绩较差的学生自身不仅存在着缺点,同时还有着可取的优点。同理,成绩优异的学生也一定会有缺点或问题需要改正。因此班主任在对学生们进行管理的过程中,要通过耐心、细心地对学生进行教育和帮助,使学生身上的优点得到保持和发扬,让学生认识到自己的错误并加以改正[7-8]。只有这样,才能促进学生们的进步和发展。
3.4做好班委会的建立和健全的工作。虽然班主任作为班级的领导者、管理者,对于一个班级的健康发展有着极大的促进作用。但是要想拥有一个良好的班级、班风,不仅需要班主任做好管理工作,同时还需要发挥班干部的主动性,促使班干部能够积极主动的投入到班级管理工作的过程中。因此为了进行这方面的工作,就需要建立和发展班委会,从而让他们积极地配合班主任参与到班级的管理中来。班主任在指导班委会进行班级管理时,需要指导班干部定期召开班干部会议,如每周末或月底召开一次,听取班干部对本班情况的汇报和建议,及时调整、确定下一步班级行动策略和方案。
4.结语
综上所述,在学校当中班主任作为班级的主要管理者,对于班级学生的健康成长有着极大的影响。因此班主任的工作非常重要,不仅要对学生的学习进行相应的管理,同时还要对学生们的生活做好管理工作。所以为了促进教师在对学生进行管理时的质量,做好对班级管理体系进行完善的工作,加强学校与家庭之间的联系,同时还要采取公平公正的态度对待学生。从而通过这种方式,促使班主任的工作更加科学、合理的开展。只有这样,才能促进学生们的进步和发展。
参考文献:
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[5] 史玉姣.浅谈新时期初中班主任工作的创新管理[J].都市家教月刊,2014,7(4):134-135.
[6] 李志刚.浅谈新时期初中班主任工作的创新管理[J].教育教学论坛,2013,11(27):12-13.
[7] 玛丽亚·阿不力米提.基于新时期初中班主任工作的创新管理[J].知识经济,2016,13(10):100.
关键词:初中班主任;班级管理;管理艺术
【分类号】G451.1
“班主任”是现代教育词汇中常用的术语,大家对它都已经十分熟悉。本文作者长期工作在教育的第一线,对现在的初中生还是有一定了解的。处于初中阶段的学生思维活跃,好奇心强,对学习和生活富有热情,但他们还不够不成熟,缺乏社会阅历,实践经验基本没有,心理承受能力低,自制能力差,思想、情感、性格和爱好具有很大的不稳定性,易受外界影响,所以,就初中生的成长来看,班主任的引导与管理是非常关键的,班主任对学生的学习生活和心理状况掌握的较多,如果能及时沟通,把他们领入正途,简单的沟通,及时的疏导很可能改变是学生的一生。因此,结合本人这几年来做班主任的相关情况,以及对班级管理的一些思考,提出几点见解。
1、初中班主任所应具备的素质
1.1应具备先进的育人理念
先进的教育理念要求班主任深化学习教育法规以及学校的规章制度,并将其贯彻落实到教育实践当中,这是指导班主任开展教学管理的指南,还是衡量教师教学管理水平的标准,要做一个合格的班主任,需要不断的学习先进的教学管理理念,并用之武装自己的头脑。
1.2应具备坦荡无私的思想境界
当老师是个良心活,认真负责不是为了追求名利,而是为了促进学生的全面发展和提高学校的教学管理水平。无私奉献是教师要有的精神,面对荣誉能做到不自大,面对利益能做到无私坦荡、宁静致远、克己奉公的思想境界。
1.3具备运用多元智能教育的能力
多元智能理论符合初中生的身心成长规律,该理论注重每位学生各自智慧的发展,需要教师以全新的视角来审视教育。班主任应因势利导,因人而异,正确对待学生间的差异,发现差异,利用差异,发展差异,鼓励差异,在学生管理中扬长避短,通过多元管理手段来引导学生,发掘和培养学生的潜力,鼓励和发展学生的特长,增强学生们的自信心。
1.4 具备整体意识与全局观念
整体意识和全局观念是班主任必须要具备的。班级的各项工作要全面抓。从事教育管理工作,学生的成绩只是一个方面,还要注意促进学生德智体美劳的全面发展。老师对于班级中的学生要一视同仁,对待每一位学生要做到公平、公正,注重班级的整体发展,培养学生们的集体荣誉感,营造团结互助的班级氛围,努力提高教育管理水平。
2、初中班主任的管理艺术
班级管理是一门学问,管理好班级是一门艺术,是高深的学问。青春期的学生各个方面都还不稳定,性格与习惯的可塑性较大,因此,班主任在班级管理工作当中,管理的技巧和艺术很重要。
2 . 1 言传身教, 树立良好形象
老师要善于和学生打成一片,这样有利于增进对学生的了解,这是做好班主任工作的基础。班主任要言传身教,用言语说教人,靠自身做表率。古人云:“其身正,不令则行;其身不正,虽令不行。”可见,肩负重任的班主任,班级管理工作要想做好,必须提高自身素质,树立良好的自身形象,做到言传身教,以德服人。这对班主任的要求是自尊、自爱、自信、自强,儒雅的举止和浩然之气,能帮助学生在感情上接纳、认同。
2 . 2 善于发扬班级的民主作风
处在成长阶段的初中生更愿意在众人面前表现自己,班主任应该因势利导,让更多的学生参与到班级的管理和建设中来,做班级的主人,增强他们的荣誉感。例如,在举办文艺活动、体育活动是应尽量做到民主,充分发挥学生的能动性,多跟学生商量,多听取学生的意见,这样学生的积级性调动了起来,也让班主任从班级的一些琐事中解脱出来,这对于班风的形成也是很重要的。如果个别同学调皮捣蛋或者是犯错误的时候,班主任应该征求学生意见后再对学生进行批评教育,这要比老师不问缘由直接批评、制止这样的事情,效果好得多。平等对待每一名学生,学生会感觉得到。班级民主,整体气氛才会更加和谐向上。
2 . 3 善于培养班级干部
班干部是班主任工作的得力助手,对班主任的班级管理工作有非常重要的帮助。如果总是班主任的“一言堂”,那么师生很容易变成对立的关系。利用好各种班级活动,积极培养班干部。给与他们表现自己的机会,鼓励他们努力工作,发展才华、表现才华,重塑自己。班干部的选择可以有不同的标准,学习好的学生也不一定就适合做班干部,班主任要善于发现和培养那些有威信、有魄力的同学,只有这样才会形成一个积极向上、团结友好的班级。
2 . 4 对待学生一视同仁
中学生在成长的过程中具有两面性:一方面表现出比较自信、成熟、顽强,另一方面则是比较脆弱,遇到困难容易放弃,班主任的关爱,一定程度上会让他们鼓起勇气去战胜困难。调皮捣蛋的学生,其实他们是有个性、很聪明的人,只是没有把聪明才智用在学习上罢了。如果他们调皮捣蛋的时候对他们直接批评很有可能会让他们破罐子破摔。只有给予他们更多的教育,把他们同成绩好的学生一视同仁,公平对待,才会感化他们,让他们走上正轨,专心于学习,即使他们仍然调皮,但是也会收敛些,不会影响大家学习。关心学生,照顾学生,是班主任要经常做到的事。
2 . 5 善于细化管理
规范学生的行为需要制定相关规则,坚持量化管理,制定奖罚规则,奖罚分明。针对学生的学习、卫生、纪律、课间操等各方面的情况要做到多总结。当有学生做的不到位的时候要及时引导指正。初中班主任在细化管理方面一定要有耐心、有毅力,坚持不懈,才能把班级管理工作做的更好。
3、结语
总之,学校教育是有规律的,但规律体现在每个学生的身上是变通的。在教育不断进步发展的今天,老师的责任是塑造学生的个性,是把学生塑造成有思想,勤思考,有个性,有骨气的健全的人。因此我们应当努力学习借鉴名师的教育经验,结合自己的教学实际,探索适合自己的班级,自己学生的管理路子。
参考文献
[1]朱慧丽.高校教师的师德与师爱[J].当代教育论坛(管理版).2010(03).
[2]鞠文灿.未成年人思想道德建设新问题与对策[M].东北师范大学出版社.2003.
【关键词】班主任管理;问题;应对措施
随着社会的发展,把学校教育作为一种有目的培养人才的社会活动的呼声愈发高涨。我国学校教育改革主要集中于不断推进素质教育,培养具有实践意识和实践能力,全面发展的社会主义的建设者和接班人。而总结和分析班主任管理工作中出现的问题及提出合理的措施,对加快实行素质教育具有重要意义。
一、班主任管理工作中出现的问题
(1)班级管理理论知识薄弱。班级管理是与人有关的管理,是一个复杂的系统工程,因此,班级管理的主要践行者――班主任需要具备丰富的理论知识,如管理学,教育学,心理学等学科。
另外,许多班主任没有进行系统的上岗培训,导致这种现象的原因主要有:第一,教育主管部门及学校重视程度不够,认为班主任工作不需要进行系统培训;第二,应试教育思想仍然在一定程度上加重了班主任工作负担,导致国家倡导的教育改革与现实发生冲突,这也使得班主任无暇顾及教育理论知识的学习;第三,国家的教育体系及学校教育管理使得形式主义的作风泛滥,没有时间进行理论学习。
(2)班级管理缺乏明确目标。目前,大部分班主任往往凭借主观意愿和经验管理班级,缺乏明确具体的目标。不少班主任只是一味地突出强调成绩,忽视学生德、智、体、美、劳等全面发展,其管理呈现片面化,未对学生进行思想教育和心理健康教育,也限制了学生个性发展,使“因材施教”“教学相长”成为空话、套话。
(3)班主任管理缺乏民主。班主任的管理分为专制型、放任型、民主型三种。大多数班主任对班级进行管理时要么采用专制型,树立自己的绝对权威,制定班规,组建班委,使得学生处在被监视、被控制的地位;要么采用放任型,把管理的责任留给班委,使得班级管理处于失控状态。
(4)班主任管理缺乏分析与尊重。根据皮亚杰认知发展理论,每个阶段的学生具有不同的特点。许多班主任重点分析学生的学习情况,忽视其心理生理发展情况,只考虑学生的整体状况,忽视个别学生的发展特点。
二、班主任管理工作中出现问题的应对措施
(1)丰富和完善班级管理理论知识。班级管理理论知识是班主任自身日积月累的结果,需要经过长时间的学习才能获得,具体可以从以下几个方面着手。
第一,国家实行有效管理机制,加大班主任管理力度,重视高水平班主任队伍建设,把班主任管理理论知识作为考核标准。
第二,学校转变教学观念,重视素质教育,培养学生德智体美等全面发展,减轻班主任工作负担。另外,进行卓有成效的校本培训,提高班主任管理理论知识的宽度和广度。
第三,班主任认真学习班级管理相关知识,以教育管理知识为中心为重点,结合心理学、社会学、哲学等学科知识,形成自己的班级管理知识体系。
(2)明确班级管理目标。班主任班级管理目标应与国家教育目标、学校发展目标、学生发展方向一致。首先,确定切实可行的集体目标。学生在集体中的表现能推动其人格的发展,完善其能力。其次,班主任应更加重视学生的全面发展、自我发展,不把成绩的好坏作为学生的唯一评价,培养学生的健全人格。再次,集合各科任教师的力量,形成群体效应。学校的工作重点是教学,而教学的中心又是上课,上课自然会涉及到不同的科目及教师,所以,适时与各科任教师进行沟通,创设良好的课堂教学机制,解决课堂问题行为是确保教学顺利进行的有效手段。最后,团结各站主任,发挥集体效应。学校是有组织的机构,每个班主任不是孤立存在的,各班主任应发挥集体的力量,相互学习,交流经验,总结经验教训,提高管理水平。
(3)强化班主任管理与学生自主管理相结合。班主任管理主要是通过班主任的一系列措施进行的,这其中并不代表班主任每件事都需亲力亲为,因为大部分班主任都不是专职的,都兼有其他教学或管理工作,不可能完全兼顾班级的所有管理,即使班主任对班级管理事必躬亲也未必能收到预期效果,所以,实行学生自主管理是必不可少的。
第一,班主任挑选班干部,组建班委会,夯实班集体。根据学生各自特点,选择善于管理,会学习,能组织的学生,采用竞争上岗的方式,组建班干部,凝聚班集体力量,实现学生自主管理自我提高模式。班级的自我管理,实际上就是要求自己管理自己,自己要学会做到自我评价、自我调控、自我监督。
第二,量化管理,分组管理。把班级管理分成若干个组,选出组长,实行包干管理,班主任定期检查组长管理情况。
第三,重视班会活动。班会课不仅是进行思想道德教育的活动形式,也是让全班同学各抒己见共同提出促进班级管理的意见和办法,总结过去经验,设定新一阶段的目标的重要手段。
(4)班主任管理应做到以情感人、以德昭人和以威带人。在教育教学过程中,班主任要以学生为中心为主体,教师为主导,做到以情感人、以德昭人、以威带人三个方面。
第一个方面,以情感人。教师的本职工作是教书育人,是爱。班主任的管理工作中的一切问题就是“人”。正确处理好人的问题才能管理好班级体。所以,班主任要善于传递自己的爱,发挥好积极情感机制,防止消极情感干扰学生学习及发展。
第二个方面,以德昭人。学高为师,身正为范。教师,包括班主任都应该是学生的楷模,都是以积极的形象影响和感染学生。班主任对学生的影响非常大,班主任自身的品德是学生学习和模仿的榜样。班主任应树立自信,坚信“没有教不好的学生,只有教不好的老师”,不断解决管理难题,提高管理水平;班主任应自强,确定人生目标,培养班级管理动力;班主任应自律,严格要求自己,以期言传身教。
第三个方面,以威带人。班主任应有强烈的责任感,严格要求学生,恩威并施,严慈相济。以学生为中心,并不是一味地迁就学生,做一个“好好先生”,而是鼓励与批评并举。当然,对学生的批评要讲究策略,配合恰当的方法,抓大放小,从而起到教育学生的作用。
(5)培养学生树立正确的学习观和生活观。学生的工作重心是学习。班主任应从细节着手,强化学生良好学习习惯的形成,不迟到,不早退,不旷课,严格遵守学校规章制度及班级规范,因势利导,健全学生正确的学习观。除了让学生养成良好的学习习惯,班主任还应该考虑通过班会、课外活动等形式对学生进行“三生教育”――学会学习、学会生存、学会生活,培养能适应社会的高素质人才。
(6)家庭教育、社会教育与班级管理结合。班主任的工作之一就是紧密联系家长,让家长参与学校管理,关注孩子身心发展,树立正确的教育方法,以期实现学生、家长及班主任三方互动。学校是社会的一部分,社会的参与与关注必然能更好地促进学校教育的发展,也能为班主任管理提供更多更有效的调节手段。
(7)建立健全科学的班主任管理的评价机制。从班主任接任班级管理开始,就应该充分考虑班级管理的前、中、后的完整管理模式,同时兼顾班级管理的评价机制。评价机制主要通过学校管理者、同事、学生、各任课教师等及班主任本人对班级管理过程中的得失的评价进行的。
班主任进行班级管理时,应从学生实际出发,以学生为主体,发挥好教师的主导作用,协调好家庭、社会与班级管理,创设学生满意、家长放心、管理有效的班级管理机制。
参考文献:
关键词:煤炭企业;机电部门;人才管理;工作思路
【中图分类号】 F272.9【文献标识码】 B【文章编号】 1671-1297(2012)11-0031-01
一前言
经济社会的飞速发展进步促进了以煤炭为代表的能源行业及相关产业链的升级和发展,作为社会经济发展最为依赖的能源之一,煤炭企业承担着重要的责任。笔者作为河南大有能源股份有限公司的一员,亲身见证了企业多年来的飞速发展,以大有能源石壕煤矿为例展开了充分的调查研究。笔者认为,煤炭企业机电部门需要有一套科学的人才管理和设备管理机制,才能在振兴国家经济,构建和谐社会的崭新历史时期,更好地完成国家和人民赋予的神圣使命。
二现阶段煤炭企业人力资源管理的不足之处
1.机电管理职能部门作用未能得到充分发挥。尽管现在的大多数煤炭企业都设置了机电管理部门――机电科,并且其主要承担两种职能:一是机电管理,二是机电配备,但机电科管理人员的主要精力放在应付生产上,管理作用没能充分发挥。鉴于北方很多煤矿与大有能源各煤矿现状类似。笔者常发现,机电科作为辅助单位,各级领导在面临严峻的生产配备形势时,不得不将大部分机电科员工用于生产配备工作上来,造成机电科管理人员不足,机电管理网络经常中断,机电管理职能作用淡化。
2.机电人才团队整体素质偏低。可以看到的是,北方的很多煤矿一部分机电科管理人员未系统学习设备管理理论和企业管理理论,机电管理常常凭经验进行。机电车间职工理论知识不足,新进员工缺乏实战经验,违章作业经常发生。
3.机电业务知识培训往往得不到足够的重视。很多煤矿为了打造、培养机电人才梯队,年年都会定期或不定期进行岗位培训和继续教育工作,但由于针对性不强,抽象理论讲解职工往往听不明白,实践操作方法讲授不具体,职工无法在实践中应用。理论不能联系实际,造成职工学习积极性不高,机电培训走过场。未能实现“要我学”到“我要学”的转变,培训达不到目的。
4.部分机电职工对机电标准化工作认识不足。北方的很多煤矿机电科尽管设有机电标准化管理人员,但属兼职,常常出现对电气管理、电缆管理、小型电器管理、防爆检查、设备管理、配件管理、油脂管理等管理不到位或放弃管理的现象。部分机电科职工标准化意识差,未能做到上标准岗,干标准活,对固定设备和流动设备的管理未能按《国有重点煤矿生产矿井机电专业质量标准化标准》进行。
三煤炭企业机电人才吸纳培养工作思路
要保持持续高速发展,企业吸纳人才尤其是吸纳具有一定技能的实用型人才是关键。而普通高校培养的学生毕业后与用人单位的上岗要求存在一定的差距,不能满足机电行业岗位对技术应用型人才的需要,技术应用型人才的供求矛盾日趋突出。特别是产业结构调整后,煤炭工业迎来了发展的春天,大规模综合机械化开采等新技术、新设备、新工艺的快速引进和发展,急需大最的技术人才去管理、操作和维护。煤矿机械及电气技术是煤炭行业的关键技术设备,并日益向一体化方向发展。所以煤矿机电一体化技术应用型人才的培养,成为煤炭工业发展的当务之急,这类人才也成为了煤炭企业机电部门招募的主力军。
1.立足煤炭行业,吸纳更多煤矿机电一体化专业人才。豫西地区作为我国重要的煤炭工业基地,煤炭工业是经济的重要支柱产业。近年来,煤炭企业为提高自己的竟争实力,在生产中大力进行技术改造和升级,采用先进的技术、工艺和设备。先进技术和设备的引进,需要大技术人才。当前制约煤矿经济发展的重要因素是技术应用和转化能力薄弱,缺乏大量掌握新技术的高级技术应用型人才。通过调查研究,笔者认为,我集团应以适应煤矿技术发展需要为出发点,以吸纳培养更多煤矿机电技术应用能力和综合素质的人才为目标。
2.加强新职工实践环节。近年来,我公司新进了大量大中专院校毕业的高级人才,他们都具有较高的实践操作技能和专业理论素质。但是,机电设备的发展进步日新月异,煤矿机电设备也有其特殊性,新员工难免有实践操作上的缺陷。因此,为了保证企业各项工作的顺利推进,打造合格的机电人才梯队,有经验的老员工要充分发扬风格,真正起好“传、帮、带”的积极作用,扎实帮助新员工提高业务能力,快速胜任工作岗位职能。在企业人力资源管理上,也应当本着“为我用、为我有、我培养”的用人方针,与省内外培养该专业人才的高校建立合作关系,定期聘请一些专业教师来我公司开办的企业学校任教或引进高层技术人才补充到机电团队中来,提高机电团队职工的实践能力和技术应用能力。
3.培养、提高机电团队干部职工的研发能力。现代煤炭企业生产中往往采用先进的技术、工艺和设备,这些设备的突出特点是集电机、电、液气一身其技术操作要求大大提高。在实际操作中如何科学地操作、管理、维护、修理和排除故障,使之充分安全地发挥作用,是目前企业中急需解决的问题。在拥有一支高素质的机电人才团队的保障下,在服务日常管理的基础上,应组织广大干部职工加强产学研结合,建立新的人才培养、管理模式,强化企业学校实训基地的建设,为机电职工实践动手能力的培养奠定基础。同时,加强与专业院校、科研院所的合作,与科研单位联合进行技术攻关,解决技术问题。
四结论及建议
煤炭企业机电人才的管理比任何时期都显得更为重要关键,这是时代决定的,更是行业本身的发展变革所带来的,可喜的是,以我们大有能源石壕煤矿为代表的煤炭企业已经充分认识到了这一点,走在了不断深化改革,重视机电部门人才管理的道路上,相信在党和国家方针政策的指引下,在高校不断培养出更多高素质机电一体化人才的基础上,煤炭企业将继续由高素质的人才团队作为重要保障,走在市场经济的最前沿,继续成为助推国民经济发展的中坚力量!参考文献
[1]邵泽波,陈庆.机电设备管理技术[M].北京:化学工业出版社,2005
2017年是深入实施“十三五”规划的重要一年,是推动档案强省建设向纵深发展的关键之年,如何将2017年全省几项重点工作任务落到实处,见到成效,下面省局几位处长围绕一些“小目标”给大家指出了“路线图”“时间表”和“任务书”。
2017年,省局业务指导处将围绕档案事业发展中心任务,认真贯彻省委、省政府两办《关于加强和改进新形势下全省档案工作的意见》,针对我省档案事业发展中的档案馆室硬件建设规范化率低、业务水平高低分化严重的问题,加大档案管理规范化建设督导力度,认真履行档案行政管理职能,推进档案基础工作扎实开展。
一、锲而不舍的继续推进档案馆建设,重点对已获得中央补助资金但未_工的11个县级档案馆项目进行督导,提高我省县级馆开工率;对于已建成的市、县档案馆新馆的设施设备配备情况予以督导;完善县级综合档案馆项目建设动态数据库,及时更新相关数据;积极做好2018年度县级档案馆申请中央资金补助指导工作。
二、加大民生档案接收进馆工作力度,在11个设区市各选一个县级馆作为试点建立民生档案查阅中心,年内完成试点挂牌工作。按国家局要求,适时开展市、县综合档案馆业务考核试点工作。
三、继续开展对省直单位年度档案工作监督指导工作,实地检查不少于60家;同时督导各市县对直属机关单位开展相关监督指导工作,要求三年内全部检查一遍,以此为抓手全面提高各单位的案卷整理质量和档案归档率。
四、印发《河北省档案局关于加强档案室建设的意见》(暂定名),以此为契机,推进机关团体及企事业单位档案工作目标管理认定工作,推进档案室工作的规范化建设,确保档案安全。
五、以建立全省各系统档案利用服务网络平台工作为抓手,着力提升档案信息化应用层次,逐步解决档案数字化率低、信息共享度差等问题,围绕实施“存量数字化、增量电子化”战略,推进各系统档案信息化建设。
六、继续深化农业农村档案工作,宣传贯彻《村级档案管理办法》;配合省农业厅做好农村土地确权档案整理验收相关工作;对全省土地确权档案进行专项统计并逐步建立数据库;依据国家局相关文件精神,启动精准扶贫、美丽乡村建档工作。
七、加强对省监管企业档案工作的监督指导,全面完成省属企业文件材料归档范围和保管期限表的审核批准工作,督导二、三级单位文件材料归档范围和保管期限表的编制工作。
八、加强对省重点建设项目档案工作的监督指导,对2017年省级重点建设项目进行登记,建立完善省级重点建设项目数据统计工作制度;开展省级重点建设项目档案检查验收工作。
关键词:农业科研单位;人事档案管理;管理策略
引言
农业科研单位中,人力资源的配置需要以人事档案为依据,如果人事档案处于不健全或者失真的状态,就可能影响到实际人力资源配置的决策,这样就难以发挥有限人力资源的积极效能。从这个角度来看,作为农业科研单位必须要确保自身人事档案管理工作处于科学有序的状态。
1农业科研单位人事档案管理工作存在的问题分析
对于某农业科研单位人事档案管理工作进行调研,主要路径为:收集和整理该单位人事档案管理工作规章制度和管理办法;与该单位的负责人和领导进行交流,了解他们对于人事档案管理工作的认知;对于人事档案管理工作的流程进行观察和调研。由此对于该单位人事档案管理工作情况有着更加清晰全面的认知。在这样的实践调研中发现农业科技单位人事档案管理工作的问题集中体现在:
1.1人事档案管理工作制度不健全
依照我国对于档案管理工作的法律要求,科研单位需要依照实际的要求,形成自身的档案管理规章制度,确保档案可以依照类别来进行归档,由此驱动档案管理工作进入到制度化和规范化的状态。但是在实际工作的过程中,与农业科研单位配套的制度建设处于缺位的状态,也就是说在此节点有宏观的制度,但是没有切实可行的微观制度,在缺乏自身建设的基础上,人事档案管理工作的灵活性难以体现,制度落实的过程中,也可能因此出现随意性的问题。
1.2人事档案管理队伍的素质有待提升
首先需要看到的是现阶段农业科研单位人事档案管理的环境发生了剧烈的变化,档案内容更加丰富,档案信息载体也更加多样化,档案管理技术和工具也在不断增加,实际单位对于档案管理工作的诉求也在不断增加,此时就需要人事档案管理工作的人员可以切实的发挥自身的主观能动性,依照对应的规则,结合实际人事档案管理工作的诉求,选择合适的人事档案管理工作模式,才能够做好此版块的工作。也就是说,现阶段的人事档案管理工作对于管理人员的要求在提升,此时的素质也需要展现出专业化的特点。但是在实际调研中发现,很多员工并不是人事档案管理专业毕业的,在人事档案管理理论学习上,在人事档案管理实践经验上,在人事档案管理工作认知上都存在很多的不足,这样就可能使得其在各个档案管理的环节出现这样或者那样的错误,也就难以有效的发挥自身在实际人事档案管理工作中的效能。
1.3人事档案管理工作的物质环境和技术环境不理想
首先从人事档案管理工作的物质环境来看,人事档案管理的空间资源不足,档案库房处于紧缺的状态,阅览室也不是很多,配备的管理人员也难以满足实际人事档案管理工作诉求。人事档案管理工作所需要的专用计算机设备,打印机设备,复印机设备,扫描仪设备也因为经费不足的原因,处于不完善的状态。其次,从技术环境的角度来看,随着农业科研单位人事档案管理工作诉求的不断提升,将信息技术使用到实际人事档案管理工作中去,构建对应的专业化的人事档案管理系统,成为未来的发展趋势之一,但是在此过程中,农业科研单位人事档案管理给与的信息化工程投入是有限的,实际的技术方案与日常业务之间的融合不是很理想,对应的系统或者软件并没有很好的发挥其在提升人事档案管理工作中的积极效能[1]。
2农业科研单位人事档案管理工作问题的解决策略
对于该农业科研单位而言,人事档案管理工作的可持续发展,必须要与科研单位的发展关联起来,因此需要从宏观的角度正确认识人事档案管理工作的价值,客观理想的看待当前人事档案管理工作存在的问题,在此基础上提出农业科研单位人事档案管理工作方案。详细来讲述,在此历程中需要关注的节点有:
2.1建立完善的人事档案管理制度体系
制度架构,是改变当前农业科研单位人事档案管理工作局面的第一环节,应该引起高度重视。在此历程中,需要将关注点放在如下几个方面:其一,要积极主动的去了解国家在此方面的要求,研读对应的法律法规,以此为基础,结合农业科研单位的特殊性,形成对应的人事档案管理工作细则,细化到可以贯彻执行,也就是说无论是档案室工作,还是档案室管理人员岗位职责,乃至是档案资料规定,或是文书档案归档等,都可以将其融入进去,由此确保实际的制度达到微观的状态;其二,高度重视对应制度的贯彻和落实,确保制度执行力得到不断提升。积极开展对应宣传工作,确保从上到下的人员都能够正确认识人事档案管理工作的价值,然后采取有效的措施进入其中,确保制度与自身日常工作关联起来,这样慢慢的将人事档案管理工作模式固定下来,这样就可以使得对应的制度效用得到全面的发挥[2];其三,在对应制度贯彻执行一段时间之后,还需要积极建立对应的制度有效性评价机制,对于制度的科学性,合理性进行研判,得出对应评价结果之后,找到制度设计中存在的不足,然后积极邀请专家来进行研判,以确保使得实际的制度进入到更加优化的状态[3]。
2.2注重人事档案管理人员专业素质的提升
首先,在人才准入方面,积极将人事档案管理能力,人事档案管理经验,人事档案管理理论素养,人事档案管理工作方法掌握等细节纳入到农业科技单位人力资源岗位招聘中去,确保可以选择更加多懂得人事档案管理工作的人才,使得其成为人事档案管理工作改革的重要力量[4];其次,注重人才的专业化培养和教育,结合自身拥有的人事档案教育资源,从教育方式,教育内容,教育机制等角度入手,确保形成定期教育教学与临时针对性教育教学的格局,确保在职的人事档案管理人员可以接触到更加先进的理论,反思平时人事档案管理工作方式存在的弊端,由此积极使用更加先进的理论或者方法来做好实际人事档案管理工作;最后,积极将人事档案管理工作绩效,纳入到实际的薪酬管理,绩效考核制度中去,由此激发实际的人事档案管理工作人员能够积极创新,不断进取,以确保妥善的做好对应的人事档案管理工作。在此历程中还可以积极建立监督机制,定期对于人事档案管理工作情况进行检查,对于失误率低的工作质量高的人员进行鼓励,对于失误率高工作质量低的员工进行问责,由此确保形成健全的人事档案管理监督格局和环境[5]。
2.3实现人事档案管理工作环境的优化
对于农业科研单位而言,人事档案管理工作的开展,需要在一个良好的环境下进行,在此节点,我们可以将其归结为两个方面:其一,要关注物质环境的优化。农业科研单位要正确认识人事档案管理工作的价值,然后建立专门的人事档案管理基金制度,确保此版块的工作有着稳定的资金资源作为支撑[6]。在对于农业科研单位实际情况进行研判之后,确定档案室空间诉求,阅览室空间诉求,打印机设备,复印机设备,扫描仪设备的诉求,在此基础上制定健全的设备设施投入机制,并且还需要建立完善的采购维护管理体系,确保后续的人事档案管理的过程中,各方面的设备资源可以得到有效的配置,这样可以营造出更加理想的人事档案管理格局和环境。其二,积极将信息技术或者系统使用到实际的人事档案管理工作中去,引导人事档案管理工作朝着信息化的方向进展。要对于农业科研单位人事档案管理工作的特点进行分析,选择在此方面有经验的系统架构和软件设计企业,确保设计团队与实际人事档案管理工作人员可以充分交互,在此基础上设计出更加有针对性的人事档案管理系统,确保各项工作都可以在这样的系统上进行,这样就可以使得实际人事档案管理工作的效益得到全面的发挥。随着人事档案管理工作人员越发熟悉对应的系统,就可以依靠系统来进行人事档案的调取,人事档案的信息价值会得到发挥,此时可以慢慢过渡到信息服务和资讯的状态,这样就可以使得实际的信息化程度得到进一步的提升[7]。
关键词:现代企业;组织人事管理工作;挑战;建议
十以来,党和政府进一步加快了对市场经济的引导,社会主义市场经济环境进一步得到了规范,规范化和逐渐成熟化的市场环境带来企业的是更多的发展机遇,同时,市场对于企业的生存力要求也越来越高;作为企业只有不断加强自我内涵管理,提升自我内部管理水平和质量,提升自我市场竞争力,才能更好的适应市场的变化要求。企业组织人事管理工作是企业内部管理工作的重要组成部分,其工作水平和质量直接将会影响到企业内部的员工的士气,员工的向心力和员工的忠诚度,因此,在社会发展的新常态环境下,作为企业积极探索和加强现代企业的组织人事管理工作意义重大,责任深远。
一、现代企业组织人事管理工作面临的新挑战
在市场经济环境下,现代企业的组织人事管理工作相比以往任何时期的企业组织人事管理工作而言,面临着更多更大的挑战,这些挑战主要表现为以下3个方面:
1.组织人事管理工作环境的挑战。现代企业的组织人事管理工作面临的最大的挑战就是环境的挑战,传统计划经济时代下的组织人事管理工作是围绕着国家分配制为核心,在分配制的基础前提下,开展组织人事的各项管理工作。
2.组织人事管理工作对象的挑战性。随着社会的快速发展,在社会经济发展的新常态环境下,多元文化并存,各种思想价值观念相互碰撞交流,现代企业员工的思想价值管理也更加多元化,复杂化,所以,这对于组织人事管理工作增添了不小的难度和困难。
3.组织人事管理工作标准的挑战性。随着社会的快速发展,在市场经济环境下,企业组织人事管理工作的业务流程更加规范化,复杂化和标准化,传统的组织人事管理工作要求已经不能适应现代市场发展的需求;所以,对于企业组织人事管理工作而言,挑战性更高,要求更严这是现代企业组织人事管理工作的挑战之一。
二、现代企业组织人事管理工作存在的问题
在市场经济环境下,现代企业组织人事管理工作虽然取得了一定的成绩,但是依然存在着不少问题,值得我们关注,通过归纳当前企业组织人事管理工作存在的主要问题如下:
1.组织人事管理工作的思想重视度低。市场残酷的竞争环境,造成了现代企业的生产压力加大,企业在运营管理过程中,重点重视企业的经济效益,对于企业的组织人事管理工作存在着思想重视度低的状态,思想重视程度不高,在很大程度上影响到了企业的组织人事管理工作,这是当前很多现代企业的同病。
2.组织人事管理工作不规范、不科学。组织人事管理工作是一项系统性的工程,它需要严谨的方式方法和完整的科学体系作为支撑,在现实环境下,现代很多企业在组织人事管理工作开展的过程中随意性大,组织人事管理制度体系不健全,在很大程度上影响到了组织人事管理工作的规范性和科学性。
3.组织人事管理工作基础保障薄弱。组织人事管理工作需要企业对其给予一定的保障,包含人力、物力和财力,在现实环境下,很多企业对于组织人事管理工作所能够提供的各种保障资源十分有限,保障基础的薄弱性必然造成了组织人事管理工作困难重重,很多工作难以得到开展。
三、科学开展现代企业组织人事管理工作的几点思考
面对社会发展的新常态,对于现代企业管理者而言,要重新认识企业组织人事管理工作,认真推进企业组织人事管理工作的开展,才能更好的发挥出企业组织人事管理工作的价值。具体而言:
1.正确认知组织人事管理工作和运营生产的关系。作为企业的经营管理者和决策者必须要正确的认知企业组织人事管理工作和企业运营生产之间的关系,企业组织人事管理工作是现代企业生产竞争力的重要保障,它与企业的运营生产彼此相辅相成,互相联系,彼此促进,企业的组织人事管理是企业运营生产的基础,企业的运营生产反过来促进企业组织人事管理工作的开展,对于企业的生产和发展具有不可替代的作用和功效。
2.不断完善组织人事管理工作的制度建设和方法。在市场经济环境下,作为现代企业要促进企业组织人事管理工作的开展,必须要建立一套完整的组织人事管理工作制度,杜绝管理过程中的随意性,增强组织人事管理工作的严肃性和规范性;同时,要积极探索新形势下,企业组织人事管理工作的新方法,如企业组织人事管理工作应该更加注重员工的思想价值观念,探索员工想什么,需要什么等等,通过这些具体的举措不断促进企业组织人事管理工作的科学化、规范化和制度化建设。
3.进一步加强组织人事管理工作的基础保障。在现实环境下,做为现代企业必须要进一步加强企业组织人事管理工作的基础保障,投入相应的人力、物力和财力,举办各类型的专题学习和培训,建立专兼职员工队伍,只有这样才能更好的夯实基础,促进该项工作的良性发展。
四、结语
当前我国已进入到了社会经济发展的新常态阶段,社会经济发展的新常态对于企业组织人事管理工作的要求性和标准性更高,对于企业组织人事管理工作而言,必须要主动适应,积极作为,才能体现出自我的价值,促进企业市场竞争力的提升。本文对现代企业组织人事管理工作展开探讨,分析出现代企业组织人事管理工作面临的新挑战,归纳当前企业组织人事管理工作存在的具有共性的问题,并提出正确认知组织人事管理工作和运营生产的关系、不断完善组织人事管理工作的制度建设和方法、进一步加强组织人事管理工作的基础保障等具体建议,对于现代企业更好的推进企业组织人事管理工作具有一定的现实参考意义。
参考文献:
[1]王勇:《浅谈现代企业组织人事存在的“短板”》.企业家.2015.2.
关键词:事业单位;人事档案管理;问题;创新思路
近年来,随着我国事业单位人事制度改革的不断深入和发展,事业单位传统的人事档案管理存在的问题日益凸显,导致人事档案管理的效果不佳。如何改革和创新人事档案管理,促进事业单位人事档案管理再上新台阶,已经成为事业单位面临的一个重要问题。鉴于此,本文对这一课题的研究,对事业单位人事档案管理具有一定的参考意义。
一、事业单位人事档案管理存在的问题
(一)事业单位对人事档案管理的重视程度不够
目前,在事业单位中,人事档案管理工作往往处于一种比较被动的位置,这是因为很多事业单位认为人事档案管理工作只是对一些资料进行抄写,除了应对查档等工作外没有什么价值,从而就没有将人事档案管理工作纳入到单位长期的发展战略当中,最终导致人事档案管理质量不佳。
(二)事业单位缺乏健全的人事档案管理制度
由于单位对档案管理不够重视,因而也没有重视管理制度的建设,管理制度的缺乏进一步导致了人事档案管理水平低下的情况,因此,建立完善的人事档案管理制度刻不容缓。
(三)档案管理人员的素质偏低,导致档案收集工作力度不够
在很多事业单位的人事档案管理中,多数的管理人员并不是专业的档案管理人员,并且还存在管理人员身兼数职的情况,这些情况都导致人事档案管理工作中对档案收集工作的力度不够,从而影响了管理工作的效果。
(四)档案管理的基础设施不够健全,档案管理的质量堪忧
档案管理的基础设施不够健全是事业单位人事档案管理中存在的一个比较严重的问题,导致档案存在一定的安全隐患,档案损毁以及丢失的情况屡见不鲜。另外,缺乏健全的基础设施,还降低了人事档案使用的效率,失去了人事档案管理的意义。
二、事业单位人事档案管理的创新思路
(一)事业单位要提高对人事档案管理的重视程度,将其提到重要的议事日程上
首先,事业单位的领导者应该要充分认识到人事档案管理的重要意义和价值,从而提高对人事档案管理的重视程度,将其纳入事业单位日常的管理工作中。其次,事业单位可以考虑针对人事档案管理成立专门的领导小组,有领导者做组长,从而提高人事档案管理的地位。最后,对人事档案管理实行竞争上岗的制度,同时采取有效的考核制度,从而定性和定量两个方面加强对人事档案管理的考核工作,从而推动人事档案管理向规范化和科学化的方向发展[1]。
(二)建立完善的人事档案管理制度,不断优化人事档案管理工作的体系
完善的人事档案管理制度是做好人事档案管理工作的基础和前提,因此建立完善的人事档案管理制度,优化管理工作体系至关重要。首先,事业单位要在符合国家档案文件管理规定的基础上,根据本单位的实际情况来制定一套完善的、有针对性的、可操作的人事档案管理制度,以便人事档案管理工作有序进行。其次,根据人事档案管理具体的工作内容,不断完善人事档案管理工作的体系,从而保障各项管理工作真正落实到位,并取得良好的效果[2]。
(三)派遣专业的人事档案管理人员从事相关的管理工作,做好档案管理的基础工作
首先,事业单位要派遣专业的档案管理人员来负责人事档案管理工作,为档案管理工作提供良好的人才基础,保障档案管理工作的质量。人事档案管理属于一项复杂的工作,相应的对管理人员的要求也较高,因此事业单位要派遣专业的档案管理人员从事相关的管理工作。其次,加强对管理人员的教育和培训工作,建设一支高素质的人事档案管理队伍,从而提高人事档案管理的效率和质量[3]。
(四)完善人事档案管理的硬件设施,提高人事档案管理的质量
完善的人事档案管理硬件设施是保障档案安全的基础和必要条件,因此事业单位一定要配备先进的硬件设施。首先,事业单位要将档案管理的基础设施建设纳入到单位整体的建设当中,尽快完善所需的硬件设施。其次,配备具体的硬件设施,如档案库房、除湿机、计算机等,只有将硬件设施准备好,才能保障人事档案的安全,提高人事档案管理的效率[4]。
三、结语
总而言之,事业单位要想提高人事档案管理的效率和质量,必须要对其管理手段进行创新,根据本单位的实际情况,积极的采取有效的措施来加强对人事档案的管理,提高人事档案管理的水平,只有这样才能促进人事档案管理发生根本性的转变,充分发挥其积极效果,为事业单位的发展服务。
参考文献:
[1]李凤娟,牛颖.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志,2015,(1):272.
[2]张荭.事业单位人事档案管理的创新思路分析[J].魅力中国,2014,(23):33.
[3]王爱荣.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志,2015,(8):65.
关键词:人事档案管理 问题 对策
1.引言
人事档案包括履历材料、自传材料、鉴定考核材料、学历和专业技术资料以及政治资料等。反映了个人在一定时间内所取得的成果,并为单位提供了动态而又真实的信息记录,而对个人定居、找工作、以致结婚生子都有重大的影响。而随着我国改革的不断深入,传统的认识档案管理模式也出现了一些问题,如人口流动造成的空挡问题等,这些给我国档案管理工作造成了很大的困扰,因此,需要结合当代新形势的要求,不断提高档案管理工作水平,为社会主义和谐社会建设服务。
2.当前人事档案管理工作中存在的问题
2.1对人事档案管理工作重视度不够
相比其他事务来说,主管领导会认为人事档案管理工作只是一种附属性的工作,处于次要的地位,只要单位的人事档案有人管、不丢失、不泄密、以及能进行人事档案的外调查档就是完成了档案管理的任务。在这种消极思想的影响下,企业档案管理工作落后,管理水平差,管理经费不足,档案管理室设备简陋。由于认识不到位,服务意识差,导致人事档案管理发展跟不上档案服务信息化网络化的要求。
2.2档案管理人员管理水平落后
由于档案管理工作的忽视导致了在档案管理工作人员配备方面,没有专业的管理人员。为了节约资金,大多从单位内部人员调任和招收兼职管理人员的办法,但是由于这些工作人员专业基础差,档案管理经验不足,业务不熟,又没有专业的培训。导致档案管理人员水平低下,在整理、查阅、调动档案时,往往采取手工的方法反复查阅原件,这样会导致档案原件由于多次被接触而导致纸张变形,进而影响到原始档案的完整性。
2.3人事档案收集工作力度不够
要进行良好的人事档案管理,应该建立一套完整的档案收集管理制度,但在实际中,许多单位搜集工作力度不够,重视度不够,资金投入不足,从而导致档案管理制度执行不力,单位人员资料收集以及归档工作被动,在档案应用的过程中,会导致档案材料不全面,以及档案内容相似,没有参考价值。如个人在学校以及单位学习工作中,有学校或单位提供的考核、坚定以及评价材料,很多内容非常相同,没有准确反映个人的真实情况,参考意义不大。
2.4人事档案管理的信息化程度较低
信息化的发展极大的推动了社会的进步,计算机技术在办公现代化过程中起到了非常重要的作用。在我国的人事档案管理方面,计算机信息技术在人事档案管理工作中还没有普及,许多单位还是靠人工进行寻找,信息化程度的不足大大降低了人事档案管理效率。
2.5对人事档案管理出现的新问题反应不及时
随着城市化的大力推进,我国人事档案管理面临许多新情况和新问题,最重要的是有人口流动带来的人事档案管理难题。越来越多的人对人事档案的认识度不足,尤其是年轻一代,在打工、上学等社会流动的过程中,注重经济收入,而忽视了自身的档案,往往挂在某一个地方,等到需要的时候才寻找,这个时候档案往往成了空挡。给国家档案管理和个人造成了很大的麻烦。
3.加强人事档案管理的对策与思考
3.1加强领导,提高对人事档案工作的认识
加强领导,一方面,是要加强档案管理具体领导的认识,另一方面是提高各级政府人事管理部门的认识。要在提高认识的基础上,切实加强政府对人事档案工作领导和控制能力,认真档案管理经费不足的问题,改善档案管理基础设施条件,扩大宣传,增强教育,提高社会人员对人事档案重要度的认识。
3.2提高档案管理人员管理水平
档案管理人员的管理水平决定了档案管理的质量和效率,各级组织人事部门要不断加强档案管理工作人员的队伍建设。选取专业的工作人员进行工作,在工作中进行上下级的交流和经验引导,同时结合档案管理发展变化对工作人员进行教育和培训。并实行合理的惩罚和激励措施,注重多工作人员的人文关怀,进一步调动工作人员的积极性和创造性。
3.3加强档案工作的基础建设
一方面,要根据档案文件本身的特点,建立合理大小的档案管理房,并对防火、防潮的条件定期查看,配备防火、防潮的设备,以排除安全隐患。专用档案库房,配置不锈钢的档案管理柜;另一方面,应做到三室分开,即档案存储库房、阅档室以及办公室三室分开。这样,更有利于保护人事档案资料。
3.4促进人事档案信息化建设,提高科学管理水平
要想切实加强人事档案管理工作和提高工作的效率,需要进行信息化建设,应用先进的信息技术,实行现代化的管理方式,从基础上对档案管理工作进行改革,这样才会为良好的档案科学管理工作打下坚实的基础。
3.5结合档案变动特点,加强新时期档案管理
结合当今人员流动性不断增大,“空挡”现象增多的情况,可以在提高社会人员对档案重视程度的基础上,变革档案管理方法,如对高校生的档案管理可以从两年时间适合往后延长,以满足毕业生找工作的需求。
4.小结
档案管理工作虽然有很大的进步,但是也存在诸多的问题,尤其是在社会转型下,会浮现更多的档案管理问题,因此要不断完善档案管理工作的法律制度和准则,结合社会发展,调整档案管理工作方向,才会进一步完善人事档案管理制度,克服新时期的困难,为社会提高良好的服务。
参考文献:
【关键词】人事档案管理问题对策
人事档案是人才信息的重要载体,是人才成长的主要信息资源,是每个人自身成长过程中的历史真实记录,是个人身份、学历、资历等方面的重要凭证和依据,用人单位可以通过利用人事档案这个重要的信息资源来历史地、全面地考察职工,发现人才、使用人才和管理人才。
随着我国人事制度改革力度的不断加大,人事档案管理出现了许多新情况、新问题。如何面对新的挑战,人事档案的科学管理就显得更为重要了,因为人事档案管理工作涉及到每一个职工的切身利益,它是历史地、全面地了解一个人和正确选用人才的基础,也是做好人事管理工作的必备条件之一,这项工作的好坏直接影响到人事工作的效率和质量。因此,加强人事档案管理工作、提高人事档案管理水平,管好用好人事档案,就可以为本单位人事工作进行科学决策和科学管理提供重要的参考和依据,同时对人才资源开发、人才预测等方面都起着十分重要的作用,笔者结合多年来人事档案管理的实践,就当前基层事业单位人事档案管理工作中存在的问题及对策谈几点体会。
一、当前基层事业单位人事档案管理工作存在的主要问题
1.一些基层单位领导对人事档案管理的重要性认识不够。
由于人事档案管理工作是一项默默无闻的工作,不容易取得明显成绩,所以一些单位的领导特别是基层单位领导对人事档案管理工作不够重视,他们认为人事档案工作就是简单的收存材料、抄抄写写、装订成册、一般的保管等事务性工作,对单位的主流工作来说是无关紧要的工作,只要保证人事档案不丢失,能应付外调、查档就是就万事大吉了。因此,在实际工作中就存在着基层单位领导未把人事档案管理工作纳入到议事日程,形成了忙起来就忘掉、用的时候才想起的现象。正因为这些领导对人事档案工作的重要性认识不够,导致本单位的人事档案管理工作长期处于被动应付的状态,这不仅影响了人事档案管理人员的积极性和人事档案管理的工作水平,更重要的是这样的人事档案管理情况很难高质量地为人才队伍建设、人才资源开发和人才流动提供服务。
2、人事档案管理不够完善
2.1在一些基层单位中人事档案转递及交接工作存在较多的问题。第一,档案转递不及时。一些单位对档案转递工作不够重视,往往是职工已调离本单位但档案转出手续却迟迟没有办,致使档案还滞留在原单位,造成人档分离现象;第二,个别人事档案管理人员在接转档案、调出调入、审核工资或工龄、退休等工作需要查档案时,不能严格履行查阅档案手续,也不按规定办事,什么人都能查阅,致使个人信息泄漏;第三,一些单位的各个部门与管档单位协调不够,各做各的,需要用档案时,为了各自方便,不到管档单位查阅档案,而是将档案借离管档单位,甚至有的是借出好长时间不归还,其中不乏有个别人借机钻空子,抽取个人档案材料造假、销毁、涂改等,为自己谋利,严重影响了档案的真实性;第四,按人事档案管理规定,档案人员交接应是一项认真细致、手续严密,责任重大的工作,但在一些单位档案管理人员离岗或调动工作时,档案工作的移交不按程序办,也不按档案交接工作的基本要求去做,对要移交的档案不检查,不清理,不登记,没有移交手续,造成工作程序不完整,移交的材料不齐全、责任不明确。
2.2、人事档案材料及时收集、归档工作还很不到位。第一,由于形成材料的部门对人事档案管理工作认识还不够等原因,对所形成的档案材料没有及时收集、转递和归档,造成人事档案材料内容不完整。例如:一些毕业生的成绩单、授予学位决定、派遣证、毕业生登记表等材料在转递中有缺失;一些调动人员的档案中缺少转正定级材料、参加保险情况、工资审批表、考核材料、入党团等材料;第二,一些档案管理人员在收集过程中一直是以被动的方式进行收集,在接收档案时,他们只针对转出档案单位的现有目录清查材料的数量,而没有认真查阅档案中必备的材料是否齐全,也没有想方设法把所缺的相关材料补齐,等到整理档案时才发现缺少材料,这时再去寻找时,往往因相隔时日已久,原单位已经不存在或原管理档案人员转岗,导致相关材料难以收集整齐,致使有相当一部分人员的档案中材料缺失,造成档案材料收集不齐全。第三,一些基层人事档案管理人员在人事档案的分类、整理工作中,没有仔细认真地核实过档案中是否还缺少相关材料,只是把档案中现有的材料进行分类整理和装订成册,这就造成人事档案材料的内容不完整、资料缺漏等。
2.3对人事档案管理经费投入不够,基础配套设施不到位,造成保管条件比较落后。由于一些基层单位对人事档案管理工作重视不够,在设备配备上大多采取“因陋就简”的原则,没有专门配备的档案室,即使配备了档案室也是办公、阅档、仓库共用一间,没有按人事档案管理的要求将“三室”分开;还有一些单位没有配备必备的设施设备,甚至有的单位就连防火、防潮、防盗等手段也只是停留在较低的水平上,致使人事档案无法得到有效的管理。
3、基层单位人事档案管理力量薄弱,专业人员少、业务知识不熟悉。
3.1有些单位虽然有专职的人事档案管理人员,但管理档案人员配备不到位,没有按规定比例去配备工作人员,使得人均管理的档案数量过多,整理工作量大,不能满足档案工作的正常开展。
3.2一些单位档案管理人员队伍不稳定,经常更换、变化较大。由于人事档案管理工作的衔接是要有一个熟悉的过程,管理人员业务刚熟练就被换走,新来的人又要有一个熟悉过程,这样就容易造成业务断层现象,也会造成人事档案管理工作滞后。
3.3一些单位没有设专职人员对人事档案进行日常管理,都是兼职人员。由于这些人身兼数职,人事档案管理工作只是他们工作的一部分,他们平常主要精力都放在要完成的主要岗位的工作任务上了,没有更多的时间来管理人事档案,由于工作精力投入不足,他们对所形成的人事档案材料只能作为要保存的资料加以收集堆放,档案材料多年不能进档,或只是机械的放入档案袋中,致使人事档案管理工作只停能留在收、存阶段,无法进入鉴别、分类、整理、归档等规范管理阶段。
3.4人事档案管理人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐,大多数基层单位的人事档案管理人员都是半路出家,他们虽然具备相应的文化水平,但缺乏档案管理工作的专业知识和基本技能,其业务知识和管理能力只能依靠自己在档案管理工作中的摸索来慢慢地积累,可以说,这些基层人事档案管理人员在思想观念和管理水平以及分析处理问题的基本能力上还跟不上时展的需要。
4、人事档案管理的科学化、现代化、信息化建设还不到位。
随着科学技术手段的不断更新,计算机信息化的水平也在不断提高,人事档案工作的现代化、信息化也成为一个单位办公自动化的重要组成部分。但是由于计算机技术还没有在人事档案管理中得到广泛运用,再加上一些基层单位人事档案管理工作人员专业基础知识及基本技能还不够扎实,致使一些单位只是把个人信息、档案目录输入计算机,而在资料检索、调阅档案等工作程序中仍习惯用手工操作,无纸化办公基本没有实施,这样既不利于人事档案的保管,又影响了人事档案管理的质量和工作效率,也大大降低了人事档案信息资源的利用率,不利于人事档案服务于人事工作,也不利于人才开发和人才竞争快捷高效的需要。
二、新时期基层事业单位人事档案管理工作的对策与思考
1、提高思想认识,强化档案意识。
从人事档案工作所面临的问题来看,首先是要解决好基层单位领导的思想认识问题,因为领导重视是做好人事档案管理工作的前提,领导支持是提高人事档案管理水平的关键。因此,各单位领导一定要充分认识人事档案管理工作的重要性,要把人事档案工作放在事关本单位人才队伍建设、人才开发的高度来对待,并将其纳入本单位的重要议事日程,对人事档案工作要给予必要的支持,做到经常过问,定期监督、检查与指导,同时还要注意调动档案管理人员的积极性,加强对他们的培养和教育,以增强他们做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感,肩负起自己的职责,提高人事档案管理的工作水平,更好的为人才队伍建设、人才资源开发和人才流动服务。
2、加强基础建设、完善人事档案管理制度,提高人事档案管理水平。
2.1、基础建设是提高人事档案管理水平的基础,同时也是保证人事档案管理质量的基本手段,而单位领导的支持则是提高人事档案管理水平的关键,也是提升人事档案管理水平的坚强后盾。因此,要想让人事档案得到有效管理就必须加大经费投入,做好人事档案管理设施的基础建设和更新,只有将必备的基础配套设施配备齐全,才能为人事档案的有效管理提供可靠的保证。
2.2、要提高人事档案管理水平,首先是要让人事档案管理人员真正认识到管理档案的重要性,提高管理意识、增强责任心,其次是要加强人事档案的制度化建设,因为制度不仅是指导我们工作的一种手段,更是规范人事档案部门使其顺利工作的保障。进一步完善人事档案管理工作的各项规章制度,可以使单位的人事档案管理工作更加有序化,规范化,同时也可以规范人事档案管理人员的行为,激励他们工作的积极性,使其能够严格按照各项规章制度对人事档案进行管理和提供利用,防止管理中的任意性,使人事档案管理工作标准更高、要求更严,工作水平得到有效提升。
2.3、认真做好档案转递、利用及交接工作。
在档案转递、利用及交接工作中必须做到:①、在人事档案转入、转出过程中,档案管理人员要严格按规矩办事,档案随人走,特别是针对人员流动与档案转递不同步的,该转递的一定要及时转递,尽量避免“人档分离”情况的发生;②、在档案利用过程中,必须建立健全档案利用的管理制度和责任追究制度,严格手续,做到转入、转出、接收材料要有登记,查阅、借阅档案要有登记并且不能将档案借离出档案保管单位,这样就可以有效地制约档案材料造假、销毁、涂改等人为因素;③、在档案管理人员离岗或调动时,一定要严格遵循《档案管理工作规范条例》的原则,严格按照人事档案管理程序办理,对要移交的档案要严格按照档案交接工作的基本要求去做,认真检查,认真清理、认真核实,确保所有档案材料真实、准确、全部交接。④、对人事档案管理中出现问题的,实行责任追究,真正做到以制度维护管理,以管理保证质量,切切实实做好人事档案管理工作。
2.2、加强人事档案材料收集、归档工作,保证人事档案材料的完整性。
维护人事档案的齐全、完整、准确与安全,是人事档案管理的基础性工作和重要内容,档案材料的及时收集和归档,是人事档案材料内容完整的重要保证。人事档案材料是否准确和完整,涉及到用人单位对一个人的正确评价、培养和使用,也关系到每个职工的切身利益和前途。因此,一定要加强人事档案管理部门档案材料收集、归档等管理工作。首先,形成档案材料的部门要加强人事档案材料及时归档意识,对新形成的档案材料收集、整理好后及时移交到管档单位;接收档案的单位要将收集到的与档案有关的各种材料,认真筛选、细致鉴别,对不符合归档要求的材料要及时进行处理,手续不全的材料要退回材料形成的部门进行补办,避免出现遗留问题,对符合要求的档案材料做到及时入档,避免时间长了人事档案材料的遗失,这样就可以确保人事档案内容真实、准确、规范、完整。
3.加强人事档案管理人员队伍的自身建设,提高人事档案管理人员素质。
3.1人事档案管理工作是一项对管理人员素质要求较高的工作,它集服务性与保密性于一体,特别是在新形势下要做好人事档案管理工作,就必须要有一支在思想上、政治上、工作作风、业务能力等方面具有高素质的档案管理队伍。因此,各单位要注意加强人事档案管理工作队伍的建设,在选用人事档案管理人员时一定要选择政治上可靠、作风正派、责任心强、热爱档案工作、熟练档案业务、安心本职工作、具有奉献精神的工作人员来从事此项工作,并要注意对他们的培养,充分发挥他们的积极性和创造性。
3.2人事档案管理是一项专业性很强的工作,其管理人员业务的熟悉程度来自于长期经验的积累,如果人员频繁变动,不仅不利于人事档案工作人员业务水平的提高,也不利于人事档案管理工作水平的提高。因此,人事部门应该按照要求配备档案专职人员或者配备至少是以人事档案工作为主的兼职档案人员来负责人事档案管理工作,并一定要保持人事档案管理人员的相对稳定,以减少档案管理工作中差错的发生,这样才能增强人事档案管理人员做好工作的信心、增强责任感、充分发挥他们的积极性与创造性,才能使他们真正为提高人事档案工作的管理水平做出贡献。
3.3人事档案管理人员的素质是搞好人事档案管理工作的重要保证。人事档案管理的好坏,在很大程度上取决于管理人事档案的工作人员,而不断增强档案意识和提高做好人事档案工作的自觉性,是做好人事档案工作的前提,不断提高自身的政治素质和专业素质是做好人事档案管理工作的重要保障。因此,人事档案管理人员要想提高工作效率、提高人事档案管理的质量,就必须了解管理档案的重要性,增强责任心,要认真钻研人事档案管理的业务知识,熟悉人事档案工作的各个环节和基本要求,不断提高自己管理档案的技术水平,以便准确地掌握人事档案管理知识,并能将其熟练地运用到工作中去,自觉地做好人事档案管理工作。另外,人事档案管理人员还要培养自己踏实细致的工作作风、不怕苦、不怕累、勤勤恳恳、任劳任怨、不计名利、甘于奉献;还要坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密,努力掌握科学管理的原则和方法,积极探索新的管理模式,以便提高人事档案管理的质量和工作效率,使人事档案工作更科学、更实用,为不断进步发展的社会提供有利的人事资源。
4、利用现代化、信息化管理手段加强对人事档案工作科学化管理。
1.医院信息系统的内涵
医院信息系统一般情况是指可以充分体现医院管理中先进思想及方法的信息系统软件,这种信息系统可有效提高医院的效益,保障医院管理有条不紊的进行,促进医院健康发展[1]。医院信息系统有效的将医院中的每个方面中的内容包含在内。目前,医院信息系统主要用在费用及医疗物资上。针对这种现象的出现,信息系统本身具有的管理能力,为医院人事管理工作的开展、工作计划的制定及工作进度的掌握等各个方面提供科学的依据。
2.医院人事档案管理的现状及局限性
2.1医院人事档案管理的现状
(1)医院人事档案管理工作人员缺少档案管理意识,且其思想落后
我院为精神病医院和戒毒中心结合的一所特殊性的医疗机构,其主要任务为患者提供一流的服务,对于医院人事档案管理工作没有足够的认识,依据将其重心放置在医院业务及医疗质量等方面的发展上。基于这种现象的出现,医院人事档案管理工作人员对其自身工作没有深刻的、充分的认识,因此,其在工作时,为了应付相关人员的检查,只是注重工作的表面,缺乏真正的实际意义。此时,医院人事档案管理工作,就显得苍白无力,处于一种可有可无的地位[2]。
(2)医院相应基础设施不够健全,进而给医院人事管理工作带来严重的影响
目前,大部分医疗机构只是将重心放置在医院业务发展上,对其基础设施等没有足够的重视,进而严重影响整个医院的发展。纵使我院是由精神病医院和戒毒中心结合的一所特殊性的医疗机构,也出现该种现象。如医院的人事档案管理工作均由相关工作人员手工操作,流程较为繁琐,这一繁琐的流程占据医院人事档案工作人员工作的大部分时间。基于这种现象的出现,严重影响医院工作效率、安全质量及档案合理、科学利用率。
(3)(医院人事档案管理工作人员自身素质不高
一般情况下,医院人事档案管理工作人员均为其他工作人员兼职的,没有固定的、专门的工作人员,因此,他们没有足够的管理意识,对于人事档案工作缺乏认真负责的态度。同时在工作过程中,他们大部分安于现状,不求上进,纵使在专业知识有很多欠缺,依旧不补充自己的专业知识,从而导致医院人事档案管理工作的质量较低[3]。
2.2医院人事档案管理的局限性
基于医院人事档案管理大多数采用的为传统性的人事档案管理模式,其工作主要侧重对资料进行静态性的描述、不能动态性的将个人信息状况反应出来,没有共享性及公共性,同时注重对过去时及历史性的事件记录。伴随着信息技术的发展,该种工作方式尤其显得落后,严重影响医院管理工作的发展。伴随着医院人事管理制度逐渐改革,医疗机构在选用人才时,其手续也相应的简单化[4]。基于没有对医院人事档案管理工作的终身制进行补充及修正,从而导致医院人事档案材料出现不完整现象,这种现象的出现,严重阻碍人才流动。
3.信息系统在医院人事档案管理工作中的应用
信息系统在医院人事档案管理工作中的应用就是指,通过对计算机及网络信息技术的应用,对医院中的相关信息实施存储、加工、传输及检索等,从而为医院人事管理工作提供较为便利的条件。伴随着医院信息技术的发展,大多数医院通过计算机对医院档案管理工作实施人事档案检索、查询、统计和输出,从而有利于充分了解掌握医院工作人员自身素质状况及知识结构状况等,为医院提供较为便利的、科学的参考数据,同时还为医院制定相关政策提供科学合理的依据[5]。医院采用信息系统对人事档案实施同步管理及存储时,对于档案的真实性及时效性提供了较好的保障,从而充分的提高医院人事档案信息的完整性及准确性。医院通过信息系统对人事档案进行科学的管理,有效的建立合理的、科学的人力信息资料库,便于相关人员准确、及时的获得工作人员的档案资料,同时便于对工作人员的工作能力进行全面的考查,便于选拔人才。
在采用信息系统对医院人事管理工作进行管理时,首先应注重对工作人员进行培养,使其具有先进的人事档案管理观念,进而可以积极的、富含热情的投入到工作中。其次,应对医院人事档案管理工作的基础设施进行相应的加强,确保工作人员可以高质量的完成工作。最后,应注重培养工作人员自身素质,因为,人事档案管理工作人员为档案管理的主体,工作人员自身素质的提高,也可以相应的提高医院人事档案管理工作的质量。
4.信息系统在医院人事档案管理工作中应用的重要性
纵使我院为精神病医院和戒毒中心结合的一所特殊性的医疗机构,信息系统在我院的作用及其重要,其在我院为一个特殊的档案管理部门,在此部门中,可以对工作人员进行全面的、准确的考查,并为其提供科学的依据、便利的条件,基于这种现象的出现,档案管理部门为我院人事工作及组织工作中一个重要的参考依据。加强对人事档案的管理,对档案资源进行充分的利用,可以为医院选用人才提供较为便利的、真实的材料依据。伴随着信息技术的发展,计算机技术的逐渐发展,信息系统管理逐渐逐渐被应用到日常生活中的各个方面,尤其是在医院人事档案管理中[6]。
5.结束语
伴随着计算机技术的逐渐发展,以及医学技术的不断进步,我国医疗机构也相应取得较大的进展。信息系统在医院人事档案管理工作中的应用,不仅可以有效的将过往繁琐的工作流程简单化,显著提高医院档案管理工作人员的工作效率,还可从思想上提高工作人员对其工作的高度认识,进而更好的为患者提供便利的服务。
参考文献:
[1]姜月仙,谭善梅.医院信息系统在医院人事档案管理中的应用[J].医学信息,2010,23(05):124--125.
[2]刘玉红.医院人事档案管理中医院信息系统的应用分析[J].中国医药科学,2011,01(23):1265--1266.