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会计工作管理体制范文

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会计工作管理体制

第1篇

关键词:会计 管理体制 工作组织

随着我国市场经济的成熟发展,市场竞争日趋激烈,企业应当加强自身的管理,向管理要效益,这其中,作为记录经济活动的会计行为,会计人员管理体制和工作组织的科学化建设对提高企业管理水平有着基础性的重要意义。

一、 建立合理的会计管理工作理念

我国企业会计人员的管理体制及工作组织的确存在着一些问题,会计管理工作理念不能很好的服务于企业发展,促进企业发展,就要改变和完善企业的会计管理体制,从基础抓起,实现管理的系统化、规范化。逐步实现会计工作贯穿于企业内部的个个环节当中,建立健全各项规章制度,严格执行制度规范,强化绩效考核和监督管理,确保企业各项工作的顺利进行。

二、 加强对会计人员管理体制的建设

(一)规范会计人员职位职责

加强会计人员管理体制建设,规范会计人员的职位职责情况。以往会计人员管理体制一直以企业自我管理为主要原则,会计机构的设立和会计人员的任免情况都由企业自主决定,因此存在着很多方面的问题,且有部分企业的会计岗位设立并不是根据相关规定而设立,会计岗位职责划分相当混乱,给企业管理乃至会计管理都带来了阻碍[1]。此外,对会计人员的在企业中的定位比较模糊。会计部门是企业组成的一个重要组成部分,它的具体是工作对企业账目进行管理,且掌握企业的财务命脉,促进企业的生产发展,在推动企业发展方面起着一定决定性的作用。

会计部门不但掌握企业的财务命脉,还对企业经济活动有着监督的职能职权,防止企业在经济活动中出现违法乱经的现象发生。会计工作人员对工作要坚持原则性、谨慎性和保密性原则,如果发现企业有违规现象发生,应及时向单位负责人员汇报,且按照国家有关会计制度规定认真处理。

(二)构建严密的会计管理制度体系

在会计管理制度上,该建账的单位要依法建账;原始凭证的内容,格式,填列方法,审核程序必须符合财务制度和企业规章的要求;记账凭证,所附的原始凭证及填写的内容和方法,错误更正方法要符合会计制度的要求,相关责任人的签字盖章,字迹要清晰,装订要整齐。各种账簿如总账明细账日记账的设置和启用、登记、结账和错误更正方法,要按照规定的会计核算制度进行,及时记账,文字要规范,同时要设必要的备查账簿,使账外设账的虚假行为被杜绝;账簿与凭证,账簿与账簿,账簿与实际经营情况要相符,现金及银行存款日记账要顺序登记逐笔上账,并计算出余额,银行存款要及时与对账单核对,发现不一致的地方要及时调整,保证准确性;各种财务报告提交给外部使用要保证数字真实,准确,完整,清楚并及时提交,而且要有单位领导,总会计师,会计机构负责人、会计主管人员的审阅并签章,会计凭证和账簿报表和其他会计资料,依照国家规定,整理好定期归档,妥善保管,销毁会计档案应符合规定的程序和条件。内部控制上,建立和实施内部牵制制度和审计制度;建立和实施定期管理,计量验收和财产清查制度;财务收支审批制度建立并严格执行。

提高会计工作人员的专业技能水平,不能只着眼于会计学的理论知识和书本文化,应该加强对会计人员从业资格证书的管理,对会计从业人员推行定期考核管理制度体系,巩固和深化会计人员的专业知识和职业技能。建立健全会计工作人员的职业管理制度,通过在企业内部实行自律监督原则,提高会计人员的专业化水平。鼓励会计人员组织并加入行业组织,通过组织内部学习培训来提高会计人员的专业技能。促进各企业间行业组织开展交流活动,共同对企业的财务状况进行分析研究,提出具有针对性的可行性建议,完善企业的会计管理体制结构。

(三)完善会计人员的考核监督体系

在企业经营管理的过程中,对会计人员的自我约束能力要求十分重要。由于会计在企业中的特殊性质,社会和企业应加强对会计从业人员的考核监督。首先要定期的检查企业会计人员的工作情况,检查企业账目是否合法,相关凭证制单是否合理、相关票据是否齐全,是否存在违法违规现象的发生;其次,要建立一套完善的会计考核监督体系,以此来做为衡量会计人员工作考核的依据,定岗或是加薪、升职等根据制定的会计考核监督体系做为标准;最后,要加强对会计人员继续学习的关注,将个人的学习情况和个人在岗位的工作情况结合起来,提高会计工作人员对学习专业知识的主动性与自觉性,要选择适当的培训教材,并针对企业内高、中、初级会计人员的不同情况进行区别对待。规范管理会计人员继续教育培训机构,加大培训机构的师资力量建设,对培训机构和机构师资的选择要求和标准进行具体细化。培训要具有实效性、具体性、针对性,做到真正的把这些制度落实到实处,推动会计人员管理体系的规范化。

(四)加强对会计人员职业道德方面建设

会计人员的职业道德是从事这一工作的人员应该所必须具备的品德,是规范会计人员在会计工作中处理会计事物的,是调整会计人员权利和职责间相互关联的思想武器。会计人员要具有爱岗敬业、遵纪守法、客观公正、保守秘密等职业道德风尚。为促进企业经济平稳发展,对会计人员开展各层次、各类型的会计工作教育培训,加强会计人员职业道德教育和法律知识方面的培训。提高会计工作人员专业知识的同时,增强会计人员的法律道德意识。同时加强监督检查会计人员职业道德标准,提高会计人员的水平,树立会计人员遵守职业道德规范的良好风范。

三、加强对会计工作组织体系的建设

企业的会计工作组织分为内外环境来传递企业的各项数据,并通过一定的会计方法给予处理,最终生成决策信息,反映和控制企业的经营管理活动。

(一)构建会计工作组织的内部体系

在设置总会计师负责制的基础上,要重视内部审计工作组织的建设,加强企业内部控制,实施企业内部会计制度,确保责任落实到个人。

(二)构建会计工作组织的外部体系

1、会计工作组织与供应商之间评价体系

会计工作组织与供应商之间存在着相互交流、共享资源的关系[2]。加强与供应商就市场需求和生产计划的交流,进而达到降低成本和避免缺货的目的。会计工作组织与供应商通过对各自成本信息的交流,寻找实现降低成本的方法。会计组织直接参与建立对供应商进行业绩评价的体系,从最初的采购价格、产品质量、到货日期等各方面的具体问题,对与企业合作的现有供应商做出科学合理的评价,并对供应商采取激励机制方式,比如进行价格激励、淘汰激励、新技术开发等激励方式,实现与供应商共享收益、共担风险的目的。

2、会计工作组织与顾客之间的协作体系

会计工作组织建立与顾客之间的协作体系,建立规范、系统的顾客信用档案,对具有不同信用状况的顾客,采取制定不同的信用政策方法,采用不同的结算方式进行结算。会计工作组织应定期或不定期的与顾客进行应收账款的核对,进而减少或避免错账、漏账事件的发生。会计工作组织应加强与顾客之间进行沟通,进而了解顾客的需求和市场方面的需求,进行提供更好、更优质的服务。

四、会计工作组织的核算形式

会计工作组织的形式在会计核算中,大致分为两大类:一类是集中核算,主要是指企业的主要会计工作都由企业会计部门集中进行处理。在集中核算形式下,对企业内部部门发生的所有经济业务,可不进行全面的核算。集中核算形式有利于企业内部会计人员分工协作,起到精简人员、提高工作效率的作用,较适合规模小、部门少、机构设置简单的企业;另一类是非集中核算,是指企业内部各部门发生的所有经济业务,均由各部门单独进行核算。非集中核算有利于企业内部单位开展全面经济核算,也有利于加强企业内部的会计管理,较适合已具备一定规模的企业。我国企业多数采用集中核算形式的会计工作组织方式。

总之,会计人员管理体制和工作组织的科学化建设必须紧紧围绕企业的经营战略、经济活动、内部控制制度和会计法规,其宗旨是完善企业的管理水平,提高企业的经营效率和效益。

参考文献:

第2篇

关键词:财务管理目标 财务会计职能 转型创新

Abstract: in the process of establishing modern enterprisesystem in our country, to realize the innovation of corporate governance structure, need to adjust to changes in the financial management objectivesaccording to the objective situation. Financial accounting,financial management objectives from the modern enterprise theory, to study the financial accountingtransformation and innovation in management functionand working method.

Keywords: financial management objectives of financial accounting function transformation and innovation

中图分类号:F23 文献标识码:A

在我国建立现代企业制度的过程中,我国财务管理的环境改善非常明显,通过近些年政府与企业的共同努力,财务专业地位也有了较大提升。为了持续推进财务管理的转型和改革,应结合国家财政税务有关新的政策,研究下一步针对企业财务管理转型与改革的新思路。

一、企业财会工作的指导思想要有创新

企业财会工作指导思想的转型,是实现企业财会工作转型的前提和基础,其核心是树立效益观念、市场观念和法制观念。

1.树立效益观念。效益是企业在市场经济中生存和发展的基础,与此相适应的财会工作的立足点和归宿点都必须围绕效益这个中心而展开。

2.树立市场观念。企业效益的提高是建立在市场份额不断扩大的基础上来实现的,没有市场,也就没有效益可言。因此,财会工作不但要有效益观念,更要有市场观念,财会部门的理财视野不能局限于企业内部,更要着眼于市场这个大局,根据市场信息和要求来开展各项理财活动,从而达到提高企业产品竞争能力和企业经济效益的目的。

3.树立法制观念。市场经济又是法制经济。因此,财会工作必须牢固地树立法制观念。财会部门不仅要熟悉和掌握财税法规、制度,更要熟悉和运用其他经济法规,从而更好地指导工作,确保企业的各项经营活动在法制的轨道上有序、健康地运行。

二、转变财务会计职能、适应建立现代企业制度的要求

现代的企业面临的是市场经济的需要,经常进行着生产经营技术改造和资金的筹措融通,这些大量而复杂的经济活动,必须由财会部门参与进行。财会部门必须由传统的财务会计管理,转变为具有全面的预测决策,控制考核、核算分析的职能。因此,笔者认为在企业财会部门的内部应设置具有预测、决策职能的管理会计系统,具有控制、考核职能的责任会计系统和具有核算分析职能的财务会计系统,从而使财会部门同时具有财务会计和管理会计两种职能,以适应现代企业改革发展的需要。

(一)管理会计系统应具有如下具体职能:

(1)根据企业对国家或上级总公司经营和目标决策的需要,收集并反馈各类经济信息,经过反复的量、本、利预测和可行性的分析,求出合理的产品产量、成本目标和盈利水平的最佳方案,参与企业决策,编制出企业目标成本、目标利润计划。

(2)结合企业经济责任制,并与奖励制度挂钩,制订有关划小核算单位、内部结算的管理制度和办法,以及有关资金、费用、采购成本等定额。

(3)参与编制消耗定额、计划价格等标准,为加强企业管理,完善控制、考核工作提供法定依据。

(二)责任会计系统应具有如下具体职能:

(1)依据管理会计系统制订的有关制度、定额办法等标准,遵循经济活动责任化、责任归宿层次化、责任考核数据化、责权利奖一体化的原则,确定划小核算单位、层层落实经济责任指标。

(2)建立责任会计核算,实施对各责任单位的控制和考核。建立费用控制体系,严格控制费用开支;建立资金控制体系,提高资金使用效益;建立利润控制体系,考核内部利润。

(3)为企业领导提供所属责任中心的业务控制和业绩考核情况的信息。通过实际数与预算数指标进行对比分析,正确反映和考核各责任中心的工作成果和存在的问题,找出巩固成绩和改进不足的办法,提高经济效益。

(三)财务会计系统,应具有如下具体职能:

(1)综合汇总各责任会计核算的责任成本、报表等资料,核算企业生产、经营全过程的生产耗费的数量和价值,并进行分析、评价。

(2)反映企业整个经济活动情况,验证企业目标任务的执行情况和完成情况,提出报告期内最终成果和信息资料,并及时反馈,为预测、决策、控制考核系统服务。编制会计报表、上报领导和上级有关部门。

以管理会计为主体的预测、决策系统,以责任会计为主体的控制、考核系统以及以财务会计为主体的核算、分析系统,三者达到互相有机结合,相辅相成,必将使企业的财务会计工作,更能适应新形势,开拓新天地。

三、实现税收筹划,发挥税收筹划在财务管理中的作用

税收作为现代企业财务管理的重要经济环境要素和现代企业财务决策的变量,对完善企业财务管理制度、实现企业财务管理目标至关重要。企业税收筹划不仅是一种“节税”行为,也是现代企业财务管理活动的一个重要组成部分。从根本上讲,税收筹划应归结于企业财务管理的范畴,其目标是由企业财务管理的目标决定的。

税收筹划的目的是使企业实现其财务管理的目标即税后利润最大化,取得“节税”的税收利益。这表现在两个方面:一是选择低税负,即降低税收成本,提高资本回收率;二是迟延纳税。税收负担的降低并不一定带来企业总体成本的降低和收益水平的提高。

四、应用现代会计管理方法,改革成本核算与管理

产品成本的高低,是影响企业经济效益的重要因素。面对因原材料,能源紧缺,价格上涨,而产品售价相对偏低的局面,要提高经济效益,就必须挖掘内部潜力,强化内部管理,开拓降低成本的新途径。为此。必须把管理会计等现代会计的理论和方法应用于成本核算与管理。

(一)应用变动成本法,以加强企业内部的核算与管理。

变动成本法是以成本与产量(业务量)的关系把生产费用划分为变动成本和固定成本两大类,并把变动成本作为产品成本随产品在生产过程中流动而结转,而变动成本以外的固定成本则不随产品流动而结转,而是在期间收益中列支。可见,变动成本法是以边际贡献为核心,依据本、量、利相关变量关系,进行成本管理,它已成为参与领导和经营决策的一种科学方法。为适应企业内部核算管理的需要,把变动成本法的优点融合到全部成本法中,必将实现对生产费用的核算与管理进行改革。

(二)推行目标成本管理,确保经营目标的实现。

目标成本是企业在一定时期内,为保证实现目标利润所规定的成本目标,它促使企业走内涵挖潜的道路。

目标成本管理是企业目标管理的重要组成部分,它以实现目标利润为目的,以确定的目标成本为依据,应用先进科学的管理方法和手段,对生产经营的全过程,实施严格的管理和控制。目标成本管理的过程主要包括:目标成本的预测与确定;指标的分解与落实;日常的管理控制与检查;目标成本的考核与评价。

(三)开展质量成本核算,向质量要效益。

第3篇

现将涡阳县交通局工作质量管理体系工作开展情况,向大家作一汇报。如有不妥之处,敬请批评指正。

一、主要做法

(一)成立组织,专人专办。局领导班子高度重视工作质量标准化管理工作,成立了涡阳县交通局机关工作质量体系标准化建设领导小组,局党组书记、局长梁峰任组长,分管负责人具体抓,明确专门工作人员专职负责此事。

(二)广泛宣传,认识到位。召开了机关工作质量专题会,局属各单位及局机关各股室主要负责人参加,组织学习了县委县政府有关文件精神,明确了机关工作质量管理的重要意义和积极的现行作用。

(三)组织学习,入脑入心。组织机关工作人员和局属各单位主要负责人认真学习了《涡阳县推行党政机关工作质量管理标准工作方案》的通知,使全员深刻认识该项工作的重要性,提高广大干部职工遵守各项工作制度、工作程序的自觉性。

(四)任务分解,完善成册。在机关工作质量标准化管理出台之前,结合我系统工作实际,将各项任务分解到局属各有关单位和股室,拿出文件初稿,提出意见,交局领导小组办公室统一整理和编印,印制工作手册,人手一本。

(五)严格执行,监督到位。由局效能办、督查办和机关工作质量领导小组办公室,对局机关及局属单位的工作质量进行定期不定期检查监督,督促各有关单位,特别是行政执法单位要严格按程序办事,真正提高工作效能。

二、主要成效。

(一)规范了工作行为。我局机关工作质量管理体系,健全完善了包括《机关工作制度》、《办公会议制度》、《请示报告制度》、《督促检查制度》、《财务管理制度》、《工作接待制度》、《公文及文件管理制度》、《公章使用管理制度》、《档案管理制度》、《文印管理制度》、《车辆管理制度》、《学习制度》、《工作纪律考核制度》、《督促检查制度》、《工程招标材料设备采购及廉政建设制度》、《工程资金管理制度》项规范性制度,从政务公开到服务承诺,从首问负责到“一站式”服务,从督促检查到接待,使制度成为贯穿交通各项工作和规范管理、高效服务的一条主线。通过建章立制,目前交通的各项工作日趋规范,工作人员的综合素质、工作效率和工作质量、服务水平都有了明显提高。

(二)提高了办事效率。一是以实行工作责任制为突破口,明确规定了主要领导是第一责任人,分管领导对所分管的工作是第一责任人,重新强调和明确了各个股室和全体工作人员的工作职责和目标任务,杜绝了股室之间互相推诿扯皮,无人管事现象。二是在落实制度和措施中,努力做到持之以恒,常抓不懈,克服“抓不抓一个样”、“抓一阵停一阵”的消极思想,在机关工作质量管理体系中重新修订了《涡阳县交通局工作规则》,补充制定了《政务公开制度》、《服务承诺制度》、《首问责任制度》、《失职追究制度》、《否定报备制度》、《机关效能建设督察制度》等,进一步明确了机关工作的有关规定,使制度更具原则性、针对性和可操作性。

(三)推进了工作开展。为把机关管理工作体系应用到实际工作中去,我局开展了形式多样的活动,有效推进了各项工作的开展。一是开展“优质服务诚信交通年”活动。召开了开展优质服务诚信交通年活动动员会议,制定了涡阳县交通局《开展优质服务诚信交通年活动方案》。将2006作为涡阳县交通局开展优质服务诚信交通年,进一步加强机关效能建设,切实解决机关服务不规范、效能低下问题,按照“下放一切可以下放的权力、取消一切可以取消的收费、简化一切可以简化的程序”的要求,努力建设廉洁高效的服务型机关。二是开展“行政执法人员思想作风法纪业务培训”。培训内容涵盖了军事素质训练、交通行政执法、机关效能建设、思想作风、社会主义荣辱观教育、职业道德教育、交通规费征管及票证使用、行政处罚程序、文书制作等内容。通过培训有效提高了交通运政执法人员的思想素质,业务水平,在社会上取得了良好的反响。三是开展“民主评议活动”。自觉接受社会各界对的监督,广泛听取社会各界对交通工作的意见和建议,成立了涡阳县交通局民主评议工作领导小组,印发了《涡阳县交通系统开展民主评议行风工作实施方案》。将全县分成东北、北部、南部、西部和县直五个片区,由县纠风办和交通局班子成员分别带队深入到各乡镇(场)调查和了解交通工作,听取各方意见。并邀请各乡镇党政主要负责人、教师、业户代表等近300人对交通工作进行了现场评议,效果良好。在市纠风部门组织的我县七家行风评议中,我局被评为第一名。

(四)强化了廉政建设。通过机关工作质量管理体系各项制度的认真落实,从源头上遏制了发生腐败的可能性,实现了交通系统无腐败现象,公路无“三乱”行为。

三、下步打算

按照落实科学发展观,构建和谐社会的不断深入,交通工作各项深层次矛盾和问题必将凸现,在今后的工作中,我局准备将以机关工作质量管理体系为依托,不断加大执行的力度,用来破解前进中的难题。

(一)边行边改,不断提高。在以后的工作中,将进一步广泛征求一线工作人员和办事群众的意见和建议,查找不足,积极整改,将机关工作质量管理体系作进一步的修改和完善。

(二)不断创新,逐步延伸。机关工作质量标准体系是一项系统工程,涉及到机关工作的方方面面,因而凡属于局机关职责范围内的有关股室和局属单位,都要纳入标准化建设之中。特别是县运管所.县乡站.稽查站.海事处.公路分局等,不仅具有一定行政管理职能,而且和局机关的主要工作密不可分,其工作状况直接关系到局机关的形象和贯标工作的成败。因此,在下步工作中,要求这五个局属单位与局机关实施标准办公逐步实施,一体化推进。

(三)加强监督,保证效果。加强股室内部定期调度和检查,严格对照质量体系和程序控制的各项要求,确保每个机关干部对本岗位工作流程的每个环节和每个细节,都能按照质量体系文件和程序文件的标准要求开展工作。