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教师考勤管理范文

前言:我们精心挑选了数篇优质教师考勤管理文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。

教师考勤管理

第1篇

1、按照国家规定,学校执行每周5天,每天8小时工作制,教师每天具体到校与离校时间由学校根据季节另行规定。

2、教师每天上、下午按学校规定时间到校上下班。值日领导与值日教师按学校规定的值班时间到校,并履行值班职责。

3、值日领导每天按上午、下午到校时间定时清查两次人数,凡规定时间内未到教室、办公室等工作场合者,视为迟到;提前15分钟以上离校者,视为早退;未请假或无故不上班者,视为旷工。另外,上午、下午不定时至少清查一次,未见者视为脱岗事故一次。

二、请假制度

1、教师因事因病请假要办理请假手续(病假须有对口医院的医生证明,否则按事假处理)。请假前须先自行协商调好课,并报教导处备案后,再凭书面请假条办理有关请假手续。

2、请假半天以内由分管考勤工作的领导批准;半天以上两天以内由校长(或指定的领导)批准,中层以上干部请假需由校长批准,二天以上由学区批准。

3、婚假、产假、丧假按上级有关文件规定办理。

4、假期完毕或提前中止假期须及时找相关领导办理消假手续,提前终止假期而未消假,视为休完全假;超假未按时上班,视为旷工。

三、上课制度

1、教师须按教导处安排的课表上课,凡因私事请假须将协商调课情况报教导处备案,凡因公事调课由教导处发调课单。

2、无论因公因私,调课行为一旦成立,上课教师须对课堂教学负完全责任;若不经过教导处而私自调课或各种原因造成误课,课堂所发生的一切安全责任事故均由学校课表所规定的教师承担。

3、课堂教学“十不准”:不准坐教(因病除外);不准串门聊天;不准接听拨打电话;不准看报刊杂志;不准织毛衣、带小孩;不准以任何借口(如拿粉笔、拿作业本等)离开教室;不准不带教材、备课本上课;不准拖堂;不准酒后上课;不准歧视、侮辱、体罚或变相体罚学生。

四、办公制度

1、学校实行教师坐班制,除了上课或学校指定的其它工作外,上班时间均要到办公室坐班,因事外出无论时间长短均要向分管考勤工作的领导请假,并告知当日值日领导,经批准后方可离岗。

2、办公期间,不准串门聊天,不准打牌下棋,不准带小孩,不做与办公或教学无关的事情。

3、讲文明,讲礼貌,举止文明,不说脏话,不大声喧哗,不干扰他人工作。

4、使用电脑时不玩游戏,不聊天,不浏览不适宜的网站。

5、讲究公共卫生,不随地乱丢乱扔乱吐,不乱写乱画乱张贴,整理好个人办公桌上物品,做到存放有序,整洁美观。

五、会议制度

1、按通知的时间和地点准时参加会议,不准迟到早退,不随意进出。

2、带好会议笔记本,作好会议记录。

3、会议期间,将移动电话调为振动(或无声方式),会场内一律不允许接听或拨打电话。

4、不讲小话,不看报纸杂志等,不做与会议无关的事情。

5、每周教师例会原则上不批假。

六、有关规定

1、教师考勤将记入教师个人档案。

2、婚、丧、产假按国家有关规定给假,各项工资照发。

3、病、事假须按规定办理好请假手续,不得电话请假,否则视为旷工。

4、值日领导秉公办事,认真履行当日职责,上、下午各查岗一次。并作好迟到、病、事假、旷工、脱岗失职记载,若出现失职地方,视为脱岗事故一次。

5、每学期迟到、早退、旷工、事假累计最多者,期末综合评估定为最低等。

6、病假超过一个月无法上班者,停发年终第十三个月奖励工资。

七、奖惩办法

1、学校每年从学校勤工俭学收入中提取专项资金用于教职考勤管理,奖励对象为在学校上岗的教职员工。

2、设全勤奖,当月无迟到、早退、旷工、请假等现象的,视为全勤。在本校上岗的教职工,学校根据每月的考勤记载,凡出全勤者发给10元的全勤奖,当月考勤奖共发50元。(凡由于学校或上级安排而因公误勤者,不扣全勤奖。)

3、根据考勤记载,每迟到一次或早退一次,每次扣全勤奖1元,超过10次的取消当月全勤奖

第2篇

一、考勤内容

1、全体教职工务必增强工作责任感,以人民教师的职业道德标准严格要求自己,自觉遵守学校的作息时间、考勤制度。

2、教学人员必须认真履行工作职责,坚守工作岗位,凡未准假而不上课、不辅导、不参加学校会议、教研活动及学校要求参加的其他活动者视为旷课。

二、考核办法

1、学校实行领导值日制度。值日领导必须坚持早、午按时到校,检查校园纪律、卫生、安全,并按考勤内容对教师的上班情况检查登记,每日将签到表审阅签字后交校长,按周汇总填表于下周工作例会和宣传栏上公布。

2、考勤实行周公布、月小结、学期结束汇总,纳入教师年度考核。

三、考勤规定

(一)作息时间要求:

1、上午:值日领导、值周教师、全体教师必须于7:50前准时到校;签退时间需在11:30后。下午:值日领导、值周教师、全体教师于1:30前需准时到校;签退时间需在4:10后。

2、教师工作例会为周二下午第三节课上课开始,临时会议另行通知。

(二)请假

1、请假必须事先履行请假手续。教师公假和事假病假需提前向校长,请假期间的工作由教导安排。 请假期间所耽误的课时在假后务必补上。

2、教师病假一天以上者必须持本人请假条向校长请假;(请假时限由学校遵照教育局有关文件执行请假手续。)

3、除有不可抗拒的原因外,凡未事先履行手续,请人代假、事后补假等,学校不予认可。

4、课堂教学、培优扶困、学校会议、教研活动及学校要求参加的其他活动旷课节次按实数计算。

5、学校会议、教研活动及学校要求参加的其他活动因事、因病请假者,按课时计算,累计6节视为请假1天(例会请假按半天计算)。

6、凡经学校同意参加的函授、自学考试等业务进修,离岗时须按请假程序履行请假手续,所担负的工作由教导处安排。

7、婚、丧、产假按教育局规定执行,但须履行请假手续,超假者以旷工或事假论处。经批准的产假、婚假、丧假,请假期间工作由教导处安排。

8、教师因公出差(如:出外听课、考试、参加业务竞赛等与教学有关的业务),不计缺勤。

四、教师值班

为维护学校的正常秩序,确保学校安全,现制订本校值班制度如下:

第3篇

关键词:考勤管理;在线请假;;B/S

中图分类号:TP319文献标识码:A文章编号:1672-7800(2012)010-0068-03

作者简介:危建国(1984-),男,硕士,南昌大学软件学院实验中心讲师,研究方向为信息系统分析与设计、模糊理论、生产调度算法;程伟根(1982-)男,硕士,南昌大学软件学院实验中心讲师,研究方向为信息系统分析与设计,计算机网络,软件工程;苏婵(1987-),女,南昌大学信息工程学院计算机系硕士研究生,研究方向为通信与信息系统。

0引言

随着社会经济的高速发展,我国高校信息化历经20余年的艰苦建设,各高校在信息化建设方面都取得了长足的发展,目前各大高校都进入了数字信息化时代。目前,高校学生上课考勤管理系统都已比较常见,教职人员考勤系统还并不完善,基本上都是以教职人员签名、打卡等方式记录其上班出勤的情况,每月和每个学期末根据出勤率及相关表现由相关领导进行考核,然后把考核情况上交到各院系,再发放工资或奖金。教职人员请假以传统的写请假条的形式向人事部门请假,时间长的请假,需要人事部门以及院系领导批准方能生效。

该模式在目前高校管理中暴露出了许多弊端:一是教职员工请假不方便;二是教职员工请假后及调课时间不能及时地反馈到学生,造成课程空缺的情况;三是教职员工向人事部门请假后,还需要到教务部了解调课的时间、地点等,整个流程操作不便捷;四是学校领导、院系领导较难把握教职员工的出勤情况。

1系统设计目标

教职工考勤管理系统主要是为了让高校管理人员对本校的教职员工进行有效的管理,能够比较好地实现人事

管理的规范化、高效化、集成化,并要求系统达到以下功能:①实现在线请假的功能;②员工类型和部门的建立,包括员工类型和部门类型的新建、修改和删除等;③员工信息的输入,包括员工的基本信息、一般通讯方式及员工其它信息;④人事管理人员具备了解员工考勤、员工请假等功能权限;⑤学校领导、院系领导可以异地查询教职工出勤情况;⑥规范高校管理流程,使管理有章可循。

2系统设计分析

基于WEB的高校教职工考勤管理系统使用VisualStudio2005+SQLServer2005平台进行开发,操作直观。由数据库直接配置用户账号和初始密码,安全程度高,避免了教职员工信息的泄露。本系统使用当前流行的.Net平台,开发出B/S架构的高校教职工考勤管理系统。实现了人员管理、请假管理、考勤管理等模块的实现。针对考勤管理的需求,本系统实现了在考勤管理中的一些典型模板,实现了考勤管理的大致需求,能够很好地应用于普通高校、中小学等事业单位的人事管理中,比较好实现人事管理的规范化、高效化、集成化。

2.1总体框架

本系统主要有六大权限设计,包括行政人员、教师、人事部领导、院领导、校领导、系统管理员,如表1。

2.2数据库设计

为使用户的数据要求清楚、准确地描述出来,通常需要建立一个概念性的数据模型。概念数据模型是一种面向问题的数据模型,是按照用户的观点对数据建立的模型。它描述了从用户的角度看到的数据,反映了用户的现实环境,而且与软件系统中的实现无关,经过对数据的各种分析得出了该系统的E-R图(如图2)。

2.3逻辑结构设计

根据系统的需要,本系统选用了SQL2005来进行数据库的逻辑设计。在完成该系统的需求分析及概念结构设计之后,创建系统的数据库。

(1)用户表。该表以员工ID为主键,包括用户名、密码、角色ID等字段。

(2)角色表。该表以功能ID为主键,包括角色ID、角色名称等字段。

(3)考勤信息表。该表以考勤ID为主键,包括用户名称、上班时间、考勤状态等字段。

(4)请假信息表。该表以请假用户ID为主键,包括教职工ID、请假时间、请假原因、审批时间、请假批准状态等字段。

3系统实现

3.1员工信息模块

①个人信息显示。显示员工自己基本信息、修改自己基本信息、修改自己密码;②所有员工信息。显示所有员工基本信息、查询员工基本信息、删除员工、员工部门的调动、增加员工。

3.2在线请假模块

(1)申请请假。当教职工成功登陆本系统后,可以根据情况进行请假申请,申请的内容包括时间、计划时间、原因等信息。点击提交后,信息进入数据库,供人事部领导查询审批。

(2)审批请假申请。人事部领导登陆本系统后,可以对自己权限范围内的教职员工的请假申请进行审批,点击待审批的请假申请,出现具体的请假申请条目。

(3)查看请假记录。教职工成功登陆系统后,可以对自己的请假历史进行查询,系统根据教职工ID进行查询,将结果返回到本页面。教职工点击后面的选择按钮,就可以详细查看请假的时间、原因等信息。

3.3考勤管理模块

考勤管理模块是实现对信息的查看和管理,涉及到上述所有的用户。教职员工查看自己的出勤信息,人事部领导查看权限内教职工出勤信息,院领导查看教职员工的出勤信息、查看当日上课教师信息、教师到岗情况,校领导还可以分院系查看教师考勤统计数据、查寻教职工出勤信息。

4系统测试

系统测试是将现用的软件、硬件、网络等元件结合在一起,然后进行信息系统的各种组装测试,其目的是通过和系统的需求相比较,查看开发的系统与预期的要求是否相符,从而提出更加完善的方案。系统测试的任务是尽可能地查出系统程序中的错误,如表6。

经过多次测试,均和预期结果一样,说明系统稳定。

5结语

进入21世纪,特别是随着信息高速公路的实现,自动化、信息化正在逐步地改变着人们的生活。现在,人们的生活越来越离不开计算机,本系统使用的是当前流行的+SQL2005的开发技术,实现了B/S结构的考勤管理系统。使用B/S结构有许多优点,它支持异地办公,方便学校、学院信息的快速共享管理,同时,它的安全性好,使用Session会话,在结束时,清除Session内容,保持了良好的安全性,此外,它的界面友好,让用户得到了更好的体验。

参考文献:

[1]HERSHBAHASIN.高健,英宇,译专业项目实例开发[M].北京:中国水利水电出版社,2002.

[2]PETERAYLWARD,KENJOKOL.FlashMxapplication&interfacedesign[M].WroxPress.2002.

[3][美]KARLIWATSON,CHRISTIANNAGEL著.C#入门经典[M].第3版.北京:清华大学出版社,2006(5).

[4]朱晔第一步[M].北京:清华大学出版社,2007(7).

第4篇

提高质量是高等教育发展的核心任务,质量的提高需要教育者和教育对象的共同努力。出勤率是教育实施效果和学风建设水平的直接体现,高效获取准确的出勤率数据,能够帮助教学管理者和学生管理者了解教师的授课吸引程度与学生的学习兴趣、积极性和主动性等,是健全教育教学质量保障体系的关键[1]。部分国内学者就如何保障出勤率这一问题运用博弈论进行了分析与解释,研究结果表明课堂考勤从一定程度上减少了学生旷课,同时考勤越频繁出勤率越高,由此可以看来课堂考勤为教学的顺利开展提供了保障[2]。随着社会信息化的不断加强,传统的考勤方式逐渐被现代化、多元化的考勤方式所替代,例如,脸部识别、微信点名、指纹打卡等,这些工具的出现确实对强化教学管理起到了一定作用,但这种作用主要得益于师生在出勤问题上相互博弈的结果,而博弈中学生是弱者,学生处于被动的地位,就有效教学来看效果并不理想,也引出了一些争议,例如现行制度下课堂是否和谐?现有的考勤方式能否充当有效促进师生互动的媒介?为此,该文从构建和谐课堂出发,提出一种新的高校课堂考勤系统。

1 现行高校课堂考勤的问题分析

目前我国大多数高校在学生管理方面仍然采用传统的手工作业或者半手工作业方式,教师和辅导员在学生考勤、课堂学习管理等方面,依旧以点名、手工记载等方式为主,这些方式虽操作简单、易于实施,但存在着以下几个问题:考勤信息由教师和辅导员人工操作,不仅需要大量的人员参与,而且管理效率较低,容易代答代签,其辨伪性和责任性较差;不同教师和辅导员掌握的考勤信息分散、缺乏联系,静态、孤立的出勤数据难以进行横向和?v向分析,无法为改进工作提供可靠参考;信息汇总往往发生在期末总评期间,实时性差;记录形式不规范,统计困难;教师和辅导员对教学期间的考勤信息缺乏及时的处理,不能进行深入的分析和挖掘,可重用性差。虽然现在已出现了脸部识别、指纹打卡等新型技术,但由于设备比较昂贵、实施成本高,不适合大规模推广。纵使是技术含量很高的点名系统,若只做简单应用,一味强调高到课率,那么它仍是教师与学生博弈的工具。在课堂考勤这一约束下,部分学生虽然身处教室,但对课堂,甚至教师怀有抵触情绪,尤其对哪些不自觉或因为某些原因缺勤的学生来说更是如此。长此以往,由于忽略了学生自觉且积极上课态度的培养,势必导致课堂的不和谐。

鉴于以上问题,该文旨在推出一种低成本、高效、实时的考勤系统,能够保证学工、教学管理直接掌握日常课程中学生出勤情况、教师参与课堂秩序管理情况,从而促进两条线互相协作,有利于整体教学秩序的稳定,从而间接促进教学质量、教学管理质量的提升。

2 高校课堂考勤系统设计方案

课堂是教师与学生之间交流的主要场所,和谐课堂旨在构建高质量、高满意度的课堂。和谐课堂教学应以民主、平等和融洽的师生关系为基础,使教育教学真正成为师生实现情感交流、思想碰撞和学生知识技能习得、精神愉悦、审美享受、潜能开发得过程[3]。基于此,该文提出了高校课堂考勤系统的设计思路及内容,为提高高等教学质量创造条件。

2.1 高校课堂考勤系统设计的思路

该文提出一款基于Android手机操作系统开发的适用于高校课堂考勤的系统。通过手机管理端,教师端、辅导员端、学生端与服务器端的数据库进行数据交互,使教师、辅导员准确掌握学生考勤信息,提高学生到课率,深化专业教师直接参与学生课堂出勤管理的模式。同时,在运用该考勤系统的过程中也坚持以和谐课堂为目标,以此数据及时与学生沟通,强调增强学生自觉且积极上课的态度。那么,该高校课堂考勤系统应包含显性和隐形两种元素-即学生的信息和教师的情感投入[4],以高校课堂考勤系统为媒介,将两种元素融合,稳定整体教学秩序、促进师生互动、构建和谐课堂、提升教学质量。

2.2 高校课堂考勤系统设计的内容

根据高校课堂考勤系统设计的思路,该文提出的系统包含的主要模块如下:

(1)学生端模块。

学生在开始上课之后的30 min内通过GPS定位确定到达相应教室后,才可激活“签到”按钮,点击“签到”,完成该课程的考勤记录。如果未在规定时间内到达相应教室“签到”,该生本堂课将记录为“缺席”。

(2)教师端模块。

教师点击进入相应班级后可查看每名学生就本门课程的考勤记录,教师根据实际到课情况与学生提交的考勤信息比对,如人数产生较大误差可以重新对学生进行“点名”,更新学生考勤信息,且该信息将重新上传同步到辅导员端,确保辅导员能获得精准的学生考勤信息。

(3)辅导员模块。

辅导员端与教师端功能相同,点击进入对应班级可详细查看每名学生的考勤情况。且该信息是通过结合学生端和教师端提交的信息,最终更新的精准考勤信息。

该高校课堂考勤系统实现了学生端、教师端、辅导员端三位一体的全方位精准考勤管理模式,如图1所示。

2.3 高校课堂考勤系统的应用策略

做好课堂考勤中显性部分,只是强调了量的变化,为搞好教学提供了基础,但对于构建和谐课堂这一目标来讲是远远不够的。如何在高校课堂考勤系统这一工具的运用中融入教师情感的投入,并能培养、树立学生自觉且积极上课的态度才是最终目的。

上课30 min内必须完成签名工作的设定,即在教学管理上约束了学生,规范了课堂考勤制度,又给了学生自主管理的元素,也减少了教师与学生在出勤问题上的博弈现象。课堂考勤另一个重要的作用就是帮助教师认识学生。对于大学课堂,教师在有限的课堂教学时间中很难记住所有学生。该高校考勤系统能创造一个轻松的氛围,让教师认识更多学生,当然也可以做为教学过程中的辅助,即运用于课堂提问环节。虽没有特意设置提问功能,但根据历史考勤记录,以及平时交流过程中对学生的认识,可以选择相应的学生回答问题或进行展示,这样能够活跃课堂气氛,鼓励所有学生认真学习,从而使学生由被动学习转化为主动学习,使严肃课堂成为和谐且趣味性强的课堂,这对建立师生间的和谐关系有积极的作用。

第5篇

关键词:指纹技术 考勤系统 教学管理

中图分类号:TOP368 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2016)11-0090-01

1 指纹考勤管理系统对高职院校教育管理的意义

随着电子技术水平的迅速发展,指纹技术已趋于成熟,而利用指纹识别技术建立的考勤管理系统已经被广泛运用于各个领域。在高职教育中,管理者如何有效地维护良好的教学环境,管理严格,确保高校教育的严肃性,是整个学校教育的重要保障,也是保证高职教育持续良好发展的根本。传统的教育管理考勤制度费时费力,还存在着不可避免的弊端。随着指纹技术快速发展的应用,给人们的使用带来了快捷和方便,因此,对于高职院校考勤管理系统的进一步研究与探索是具有实际意义的。

2 指纹考勤管理系统的特点

(1)利用指纹技术的“唯一性”、“可靠性”的特点,通过指纹图像采集图像特征的提取,并保存和比对的过程完成身份的识别。

(2)采用高精等级算法,运算速度快,识别时间短,精准度高,避免考勤过程中的虚假现象。

(3)执行过程半自动化,大大减少人力资源浪费,提高整体工作效率,减少纸质资源污染浪费。

(4)通过TCP/IP等协议进行网络传输,提高实时性效果。

(5)使用模块成品低廉,不易损坏,可重复使用性高。

3 指纹考勤管理系统基本构成

利用学校已有局域网,将指纹机接入网络。整个系统包括指纹机,应用服务器、数据库服务器、管理工作站等组成,教师和学生两大模块。教师系统:每位教师都需要通过人事资源管理系统和指纹采集系统录入基本信息以及指纹数据,考勤管理系统对考勤数据库进行远程操作管理,通过远程连接可同时多人同时签到,可以提供查询、统计等功能。该系统确保和教务系统中的课表,选课等实现良好的结合,资源信息共享。学生系统:每位学生通过学生系统录入基本信息以及指纹数据,通过远程连接不同地点的各个考勤点都可以进行指纹考勤,该系统确保和教务系统中的课表良好结合,资源信息共享。

指纹管理系统以Windows XP操作系统作为指纹录入和数据终端验证,采用SOL Server完成底层数据库设计,利用指纹采集器自带软件实现二次开发功能。通过USB接口完成指纹采集器和指纹录入及数据验证的链接,主要运用图像处理技术完成指纹的采集。指纹采集和数据验证终端是整个运行系统平台的终端设备,基本部署在不同的教室和办公室。指纹采集器获取信息后,验证内存信息中已有的指纹信息,进行比对,并将最终结果保存到终端数据库中。通过校园网络的链接,便于查询管理,真正实现网络化、自动化管理模式。

4 指纹考勤管理系统设计

4.1 用户组成

考勤管理系统中不同用户设置不同,设有不同的权限资格,无授权的用户是无法进入考勤管理系统的。

(1)系统管理员:分教师和学生两块,可以进行指纹信息的录入、修改、保存考勤信息。

(2)辅导员:查看班级学生的基本情况;事假、病假的批准;对班级整个考勤情况的统计;每日将考勤情况提交至数据服务器。

(3)学生工作负责人:查看所有班级学生的考勤信息;进行考勤信息的统计;可对具体学生批准事假、病假。

(4)办公室主任:查询坐班教师考勤信息;查询本院上课教师考勤信息;进行本院教师考勤信息的修改、统计;教师事假、病假的信息录入;每日将考勤情况提交数据服务器。

(5)院负责人:查询本院系教师上课考勤信息;查询本院学生考勤信息;进行本院所有考勤信息统计。

(6)教务负责人:查询全校教师上课考勤信息;查询全校学生考勤信息;进行全校教师、学生的考勤汇总统计。

4.2 考勤功能

教师考勤由办公室主任将每日考勤信息上传至数据库服务器中的当日考勤数据中,永久记录考勤信息,可供日后查询。学生考勤需在在规定时间内,以班级为单位,学生在指纹采集器上指纹考勤,系统会对即时获得的指纹信息进行比对,并验证学生的信息,并将记录保存在终端的临时文件中。考勤结束由辅导员将学生考勤的信息上次只数据库服务器中的当日考勤数据中。

4.3 请假审批功能

办公室主任根据教师的请假申请可以直接操作数据库中的考勤数据,对该教师进行当日请假审批,将其考勤信息设置为“已请假”并通知有课的学生。辅导员根据学生的请假申请对可以直接操作数据库中的考勤数据进行请假设置。

第6篇

[关键词]指纹考勤;教学管理;功能设计;应用

前言

随着高校的不断扩招,高校生源呈几何数增长,而生源的质量逐年下滑,结果是学生在校教学管理难度在逐年加大。为了更好的满足教学管理需求,一方面加强学生出勤管理,另一方面监督教师教学管理,通过近几年的不断摸索,引进了一套指纹考勤系统加大对教师和学生日常教学考勤管理。

1设计思路及其功能

1.1系统物理架构

本系统主要是针对学生考勤而设计的,学校考勤的特点是体系庞大,班级众多,学生数分散,由于教学资源的限制,学生上课时间和地点都在不断变化,更多因为学生实验、实训等课程都在不断的变更,对考勤记录的准确性和时效性干扰较大。考勤的结果和学生的总评成绩挂钩,以及学生考勤也便于学校管理层对学生的管理,要根据结果实时给予缺勤较多的学生予以处理。学校考勤系统的主要要求:一方面时时监控学生上课出勤、旷课、早退、请假的情况;另一方面是监督教师上课是否提前五分钟走进课堂、按时下课以及是否调停课情况。第一,考勤系统要具有区间划分功能,能够准确划分上课班次、时间,从而对不同的课程进行及时有效考勤;第二,考勤系统的设计就是避免教师课堂时间考勤、提高教学时间的利用率、学生在考勤时出现作弊等现象。考勤系统能够有效识别杜绝代考勤现象,规定学生考勤时间为上课前20分钟有效时间,下课后再次考勤,避免学生逃课,规定迟到15分钟算旷课一节,早退旷课二节,四节连上课程,两节课后续打卡一次。考勤数据通过数字校园网时时传送,学生和老师都可在校园网数据平台查询其出勤率以及旷课次数。数据一般一周统计一次,统计结果上报分管学院领导及其各班班主任和辅导员,随时掌握学生的出勤情况,对旷课较多的学生要求班主任及其辅导员找学生谈话,及时了解学生动态。1.1系统物理架构本系统的组成部分包括指纹机、服务器及计算机三个部分组成,系统的整体架构位于校园局域网内,并能通过网络中心与互联网相连。整个系统以遵循TCP/IP协议的以太网作为传输媒介,将分布在各处的指纹机和计算机连入局域网。服务器上运行着服务器端软件部分、数据库及学校网站,

1.2系统基本流程

本系统中的用户:管理员、教师、学生,教师既是管理者,又是参与者。由于每个上课地点都要安装指纹机,学生可能在其他上课地点的指纹机上签到,因此判断学生是否正常出勤需要两个条件:签到时间和签到地点。管理员根据学校安排设置考勤规则,包括考勤时间、课程表(提供考勤对象和考勤地点等信息)。如果学生按时签到,但签到地点与上课地点不符也会被记为旷课。如图2所示。一般情况下,教师无需参与考勤管理,其需要参与考勤管理的处理流程在教师角色分析中进行阐述。采集学生的指纹可以直接采用指纹机自带的功能。每个学生可以采集1~3枚指纹。

2在教学管理中的应用

高职学生整体质量的下滑,很多学生已失去学习兴趣,晚上通宵熬夜游戏,白天睡觉,学生出勤率低。大学生逃课已经从个别行为发展为普遍现象,在学生中流传“没逃过课的学生生活不完整”、“必修课选逃”、“选修课必逃”等流行语。尤其是遇到大课和考勤不严的老师逃课现象尤为严重,其中有一个班45人,每次上课学生大约20人左右,老师依然熟视无睹。学生旷课“潮”败坏了学风、教风、考风。家长认为孩子在校上学,辛辛苦苦供养其日常和学费的开支,而大部分学生上大学的生活状态是上网、聚会、谈恋爱、甚至个别同学参与赌博。长时间的旷课不仅影响学生在校获取知识和技能,也会阻碍其综合素质的提高和职业竞争能力的培养。如不及时遏制旷课潮,极易产生“蝴蝶效应”和“破窗效应”。学生旷课的原因众多,其中考勤不到位缺少精准高效的考勤方式是其中之一,尤其是大课,任课老师一般不点名或者抽点,但结果是很多同学轮流上课,轮换答到。为了有效避免学生的侥幸心理,故采用指纹考勤系统。首先,指纹考勤效率高,签到时间长,一般在上课前20分钟签到都是有效时间。以200人的大班为例,采取“点名答到”的方式大概需要15分钟才能完成考勤,如果采用一般的指纹机,0.6秒就可以识别一个指纹,学生逐个按指纹签到需要7分钟左右完成。而且,指纹考勤不用事先集中学生,签到时间灵活,可以在课前或者课间休息时随到随签,简便快速,不占用上课和休息时间。其次,指纹考勤准确客观,只认人,不以客观意志为转移。因为指纹的唯一性,不会出现冒名顶替而且签到的时间会客观的记录在系统内不可随意更改。为了严格学生逃课现象,一般以两节课为考勤节点,课前按指纹,课后按指纹,并且在规定课前和课后20分钟内为有效时间。既可避免缺勤,又可避免逃课。再次,考勤常态化、数字化。指纹考勤系统的高效、准确、便捷、实时传送等特点可以对于学生的管理做到常态化、数字化。考勤数据可以及时汇总、通报给各个同学,甚至可以做到家长也能了解其孩子上课情况,便于学校、家长监督。并且学生可以实时查询其出勤情况(见图3)。学院的教师和学生都可以通过自己的工号和学号进入数字化校园系统,实时查询自己的考勤情况。并和请假以及老师等相关调课申请等挂钩。第四,考勤机成本低、使用方便。尤其是现代信息技术的发展,指纹考勤技术日趋完善,其成本低廉,硬件设施安装简便,但软件的开发需要以及管理成本较高,一是学生指纹的采集,主要依赖于学工办负责;二是联网依赖于学校信息中心来开发软件,以便数据的汇总、采集和导出。第五,考勤系统便于教师工作量的统计,老师课前和课后都要打卡,通过数据汇总最终核算教师工作量,避免教学管理人员时候统计工作。考勤机也可监督老师是否提前走入课堂,并是否提前下课等教师应该遵守的最基本原则。

3存在问题

3.1制度严厉、管理实施松懈

考勤制度是监督学生参与日常教学活动的有效措施之一,引导和约束学生走入课堂并认真听讲,把精力放在课堂上,从而为学校教学目标实现提供有力的保障。教育部在《普通高等学校学生管理规定》中有明确体现:“学生不能按时参加教育教学计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的给予纪律处分”。未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的,应予退学。考勤记录一方面要计算成平时成绩折算到期末总成绩,另一方面将关注学生是否能够按时上课,如旷课较多者应重点关注该生,并把相关信息反馈给班主任、辅导员以及分管领导。但是在原始考勤制度下,任课教师不够重视,教师对学生感情冷漠,老师不关心学生是否按时上课。出现很多极端事例,有个别老师经常说期末考试看见该学生,平时上课几乎未见其,最后期末成绩不及格。指纹考勤避免了老师上课不点名的做法,学生按照规定课前、课后签到,每周统计数据公布,提醒旷课较多的学生,每月统计及时处理。

3.2缺勤背后深层问题

出勤率是学生学习兴趣和学习态度的反映,学生旷课主要反映的是学习态度问题,学生学习兴趣的培养与学习态度的养成不能完全依赖于严格考勤。学生学习积极性、学习兴趣的反映是学校学生精神风貌和学习风气的重要体现。学生缺勤表面上看是学生个人的不遵守学校相关纪律,个人学习意志力不够坚定,学习兴趣不浓等个人的浅层次问题。其背后隐藏着深层次的问题。首先,现在高校纷纷建立新校区,老师基本不住在学校,老师与学生接触时间少,师生之间比较冷漠。教师与学生的关系就是市场经济下的商品买卖关系。学生感受不到老师的关爱和教师之间难以形成心理契约。其次,师资力量不强。很多学生对于课堂教学意见还是蛮大的,上课枯燥乏味,老师照本宣科,随着现代多媒体技术的采用,部分老师只读PPT。学生缺课的原因之一是课堂上老师的教学内容陈旧、教学方式不恰当。不能适应时代的发展,依据学生的特点和学科的发展现状不断调整教学内容和教学方式。再次,学校对于教师发展的内动力激励不足,学校的教师激励政策和管理制度对促进教师改进教学方式和调整教学内容的作用有限。学校没有重视提升教师内在素质,素质的提高一方面需要内在动机,另一方面是走出去、请进来的培养,尽管国家也加大教师的培养,但是往往流于形式更多的教师是利用培训等机会去享受,而不是真正的学习。第四,高校在转变学生对考勤制度的态度上认识不够。教师对考勤制度的态度由被动的服从到认同再到最后的内化是最关键、最根本的问题。很多老师认为大学生更多的依赖于自身的学习,不重视考勤。第五,考勤制度实施过程中轻视心理关怀。出勤率是学生学习兴趣、学习态度的反映,是学生心理问题的风向标和报警器。很多老师只为了考勤而考勤,老师考勤的目的就是核算平时成绩,而不是了解和关注学生,为什么学生不来上课,有没有其他问题,一般老师不会考虑,个别老师只是为了完成任务。第六,容易使学生产生逆反心理,很多学生对大学的认识比较片面,而且短时间难以转变,他们认为大学生活应该是自由的,管理上不应该太过严格,所以学生大多对课堂点名比较反感而又无奈。在这样的情况下将指纹机这样的“点名神器”引入课堂,必定引起一片质疑和抱怨之声。学生观点的对与错暂且不论,仅从保证正常的教学秩序这一基本的管理底线出发,加强课堂管理,完善考勤制度是很有必要的。指纹考勤作为一种技术手段应用在高校课堂,本身并无太大问题,问题在于这种技术手段背后所反映出的高校或教师对学生的态度,是不信任、不放心,还是责任心、严厉、关心或是重视?会让受众产生不同的理解。所以,如果需要采取指纹考勤的方式,一定要及时做好学生的思想疏导工作,以免适得其反。第七,留住学生的人,留不住学生的心.指纹考勤的方式可以有效控制旷课现象,做到把学生留在课堂,但学生在课堂是否能专心听讲,是否“身在曹营心在汉”则不得而知。如果学生因此出现“隐性逃课”行为,即上课不听讲,无视任课教师的存在,做自己想做的事情,那考勤也失去了原本的意义。当然,这是从其他角度应该考虑的问题。提高教学质量还应在激发学生学习动力、增强学生求知欲、提升教师教学水平等方面下功夫,这比严格的考勤更有意义。

4提高考勤制度实施效果途径

4.1教学计划相应调整

教学计划是学生在校期间一个完整教学过程,制订计划必须按学生的特点制订,坚持科学合理的计划,适应高职院学生的特点。应具有鲜明的时代特点,并体现社会需求的多样性、多变性。教学计划主要以应用为目的,以必需、够用为度,强化应用为重点,具有针对性和实用性。也即意味着教学计划不仅要适应社会的需求,而且要适合学生自身的发展特点。

4.2加强师资力量建设

教师是学校的中坚力量,教师水平的高低决定一个学校发展的活力。教师要加强自身建设,一是敬业精神,注重自身知识的广度、深度和新知识更新、贮备,并力争在教学过程中贯穿新知识教学;二是自身修养,具有一定的责任感和以身作则,普通话标准、语音响亮清澈,严守教学管理的规定,认真备课,认真考勤,认真上课,不迟到,不早下课,不拖堂,做到传道授业解惑;三是教学方式方法灵活多变,适应高职生文化基础薄弱,不爱学习等自身特点能够做到因材施教,寓教于乐。

4.3辅导员班主任尝试心理引导

对于学生管理者来说,首先要做的是探讨和研究学生缺课背后的心理原因。通过完善的学生考勤管理系统遴选和甄别学生旷课的原因。加强心理疏导给学生以关怀,帮助其认识到学习的重要性,从而使考勤更有人情味,更能体现以学生为本的教育理念。

4.4学生自我培养

解铃还须系铃人,在严厉的考勤也有旷课的学生,学校可安排社团举办一系列活动和社会实践让学生了解青春时期对一个人的发展至关重要,只有不断的学习和知识的储备才能够适应快速发展的社会。

5结语

考勤只是一种手段,而不是最终目的。考勤制度实施的目的,对于肩负人才培养学校来说根本目的是通过考勤建立良好的学风和教风,培养更多适应社会发展的人才;对于承载国家未来被管理者学生来说要认识到自身的缺陷,有意识的改正自己的缺点,通过学知识、学做人适应社会的发展需要。

主要参考文献

[1]董云吉.指纹考勤在高校学生管理中的应用实践与思考[J].时代教育,2014(15).

第7篇

关键词:考勤;数据库;设计

1 引言

1.1 编写目的

通过对学院考勤系统数据库说明书的编写,向开发人员,系统用户,测试人员展示该系统的数据结构,以及每个数据模块的性能跟功能。

1.2 背景

项目名称:考勤系统

开发单位:学院软件工作室

承办单位:学院软件工作室

系统用户:高校学生,考勤老师,管理员

1.3 定义

系统:学院考勤系统

用户:高校学生,老师,管理员

2 软件特征及假设

2.1 用户特征

学生:作为系统的最终用户,学生通过互联网可以快速准确地查询自己平时的考勤情况。其中可以细化到什么科目属于什么专业,什么院系,什么时候谁在哪里上,具体的每节课的考勤都可以出来。比如某个学生某节课缺课,任教老师就在系统中进行记录,系统可以根据不同类别进行考勤统计,如:缺课统计,请假统计,迟到统计,早退统计等,都由系统自动完成。

教师用户:对学生考勤进行详细记录。

管理员用户:在教师里面提取,也属于教师用户,但只是管理员具有了大部分老师没有的一些功能,比如课程的修改,编写,学生信息的修改,教师信息的修改等一切物理对象信息的修改。其中老师跟管理员的区别就是权限的区别。系统中的管理员用户是具有超级权限的特殊用户,他可以控制系统中的各模块权限的分配、系统中基本参数设置,该用户有较高的计算机操作水平,能够对本系统具有简单的维护,要求受过高等教育。

2.2 假设和经费

系统经费限制:经费自筹,解决系统开发过程中的所有费用

开发人员:一个项目经理,4个开发人员,2个测试人员

硬件设备:7台个人PC、一台打印机、及布网所需的网络设备

3 数据库结构设计

3.1 概念结构设计

3.1.1 用户模块

学生用户,提取学生用户的详细信息建立一张学生信息表,包括学生的指纹,学号,年龄,姓名,性别等信息。其中学生要确定在哪个班级,就要建立一张班级表,以班级表为主键表,与学生表里面的班级编号字段建立关系。

教师用户,提取教师详细信息建立一张教师用户表,包括教师的指纹,工号,密码,年龄,姓名,性别等信息。同样教师也要确定属于哪个班级,哪个分院。以教师表为主键表,与班级表里面的班主任编号建立关系。以及建立一张部门表,包括编号,名称,负责人,电话,以部门表为主键表,与教师表里面的部门编号字段建立关系。

管理员用户是根据权限的不同,从教师用户中提取出来的一部分教师,其中就关系到一张权限表。权限表包括教师工号,权限项等信息,权限项有:查询,学生添加,教师添加,其他管理,参数管理,数据管理,超级管理,其中超级管理是所有权限中的最高权限。

3.1.2 时间模块

时间模块里面主要包括考勤事宜的所在具体时间,其中就有时间表的设计,包含的字段有编号,开始到结束的年份,哪个学期的哪个星期的第几节课,还包含单双周,开始和结束周。

时间模块里面还包含了一个参数设计,主要是针对每个部门开始结束年进行设计。

3.1.3 课程模块

课程模块主要是学生的单一详细课程进行设计,其中包含一张主表,课程表,其中包含多个模块的信息,可以说是模块的集合,有科目信息,也就是这节课上什么课。有教师信息,这节课是有哪个老师上课。班级信息,哪个班的课,地点信息,在具体的哪个教室上课。时间信息,这节课是什么时候上的,这些关系都应该被建立起来:

科目表的编号为主键――课程表的科目字段建立关系

时间表的编号为主键――课程表的时间字段建立关系

教师表的编号为主键――课程表的教师字段建立关系

地点表的编号为主键――课程表的地点字段建立关系

班级表的编号为主键――课程表的班级字段建立关系

3.1.4 部门模块

部门模块主要设计的是,考勤对象的部门归属,属于哪个部门,以及考勤所需的支持模块的部门归属。比如教室,班级,所学专业的部门归属。在考勤的时候都需要知道这些东西,所以就有了部门模块的建立。它包括部门表的建立,字段有编号,名称,负责人,电话,其中部门以部门编号为主键,建立关系图:

部门编号――班级表的部门字段

部门编号――教师表的部门字段

部门编号――参数表的部门字段

部门编号――专业表的部门字段

3.1.5 考勤模块

考勤模块是整个数据库中最重要的模块,这里我们设计的是学生考勤。它包含一个考勤表,记录了学生的编号,学号,哪个班上的第几节课,上的是什么科目,最重要的是记录了学生考勤的5中不同的考勤情况,这5种情况分别用阿拉伯数字0,1,2,3,4表示。

考勤表还应跟时间表,学生表建立关系,考勤表里面的时间字段跟时间表里面的编号字段建立关系,以学生表里面的学好为主键,跟考勤表里面的学号字段建立关系。

3.2 数据库设计流程图

4 安全性设计

4.1 账号密码管理

用户名为sa,密码为空,连接SQL Server2012访问CheckOn数据库,

4.2 角色权限

管理员:可以访问数据库里面所有数据,对数据可以进行合法添加,修改,删除,查询。

教师:对数据库可以进行合法添加,查询。

学生:只能对自己个人的详细信息进行查询。

5 数据库管理与维护

本数据库在设计上用的软件是SQLServer 2012数据库管理系统,在安全性上我们采用特定的用户账号与密码访问数据库,在不同的身份操作数据库时我们给定了对应的权限。

在数据库维护中我们指定了相应的维护权限维护数据中的表,在数据量比较大时我们采用定期备份数据,将有效的数据导出。

[参考文献]

[1]王英英.SQL Server 2012从零开始学[M].清华大学出版社,2013.

第8篇

关键词:考勤管理系统;ASP;ACCESS

中图分类号:G434 文献标识码:A 文章编号:1671-7503(2013)01/03-0132-03

引言

随着教育信息化技术的不断发展、精益化管理要求的不断提高以及和谐校园建设的现实需求,许多中小学校都开始着手部署考勤管理系统。当前,市场上的考勤管理系统一般都由“软件+考勤机+身份介质”组成,特点为:基于公司用户为需求原型开发;需要部署数量不等的考勤机;根据身份介质的不同,其造价差异巨大。

本文针对中小学校特殊的用户需求,提出了一种经济、有效的纯软件考勤解决方案。系统采用ASP+ACESS技术设计,以出勤异常信息为处理核心,采用考勤员录入出勤信息为系统应用模式,以牺牲部分的信息实时性为代价换取系统显著的经济性。

一、需求分析

对于中小学校来说,目前,市场上主流的考勤管理系统并不适用。主要体现在以下方面。

(1)数据模型不适用:主流考勤管理系统以员工上下班的时间点为考察对象,每人每日最多四个数据,而中小学校需要考察师生每节课的出勤情况,以每日7节课计算,至少需要考察14个时间点。另外,数据模型也无法表达教师的代课、调课等特殊的异常信息。

(2)操作繁琐:以每日7节课计算,采用“身份介质”为数据采集方式,每个师生每日需要操作14次。如果只考察师生的上下班或上下学,又不足以真实反映师生的真实出勤情况。

(3)存在代刷问题:出于成本的考虑,学校会采用IC卡为身份介质,代刷现象就无法避免。

(4)购置和运行成本高:相对于纯软件的系统,主流的考勤管理系统需要在校园内部署众多的考勤终端,为每个师生配发IC卡,所以,需要付出更高的购置成本。部署后,终端及IC卡不可避免地会出现各种故障,所以,又存在较高的人力成本、资金成本。

基于以上分析,我们可以很容易地得到中小学校对考勤管理系统的需求,即系统能记录每一节课、每一个师生的出勤异常信息,能提供丰富的统计报表、满足低成本需求、操作及运维简便、最大限度地避免虚假数据。

二、可行性分析

通过需求分析,我们进一步分析纯软件考勤管理系统的可行性。

(1)经济上的可行性:从管理系统的经济效益上来评价,部署一套系统的成本主要包括产品成本、部署成本、培训成本、维护成本等。纯软件的考勤管理系统的开发规模相对较小,所以,购置成本较低,有条件的学校甚至可以自己开发。软件采用大众化的ASP+ACCESS技术设计,加上能考虑部署考勤管理系统的学校往往都拥有校园网和网络管理教师,所以,其他成本基本可以忽略。

(2)技术上的可行性:系统采用Dreamweaver MX为开发平台,它是一种简单、方便的编程工具,支持ASP代码开发,能快捷地编辑出美观的页面,支持与数据库的交互,提供代码的测试功能。中小学校师生数较少,采用APS+ACCESS技术设计可以满足软件性能要求。

(3)管理上的可行性:系统规模较小,又采用大众化的ASP+ACCESS技术设计,没有考勤机和考勤介质需要管理维护。管理者事实上不会随时关注出勤异常信息,采用出勤信息一日一报或半天一报完全可以满足管理需求。对中小学校来说,指定有责任心的考勤员编辑出勤信息比师生自己刷卡更能保证数据的真实性。所以,管理上完全可行。

三、系统设计

1.系统总体构架

系统由考勤查询后台、考勤员后台及管理员后台三个部分组成(如图1)。其中,考勤查询平台主要提供考勤信息的查询,其代码设计直接从考勤员后台克隆而来,只要去除其中的编辑功能即可。考勤员后台主要提供考勤员对考勤信息的编辑、报表的导出。管理员后台包含了系统的全部功能,由系统管理、出勤管理、学生库管理、教师库管理、公告管理5个部分组成。

2.系统功能模块

系统由系统管理、出勤管理、学生库管理、教师库管理、公告管理5个部分组成(如图2),本文只对关键设计展开阐述。

(1)出勤日报编辑模块:该模块包含了出勤日报的新增、修改、删除、查询、导出功能。出勤日报指的是每个班级每日的一条出勤记录,不管班级每日的出勤情况是否正常,考勤员都必须填报。该模块在系统中被使用的频次最高,所以,其操作的便捷性和考勤管理的灵活性对于系统的推广应用至关重要。

在操作的便捷性上,系统提供多种灵活的日报编辑方式,如果出勤正常,考勤员只需要点击新增按钮,系统自动生成该班(如果系统配置为按年级设置考勤员,则为年段所有班级)当日的出勤日报;如果出勤异常,考勤员可以按出勤正常一样操作,然后修改,也可以直接录入出勤异常的教师或学生的信息完成日报录入。

在考勤管理的灵活性上,系统提供了当日填报(自动编辑当日数据)或不限日填报(可以编辑任何日期数据)两种方式。如果管理者希望半天填报一次,只需在系统中配置填报方式为当日填报,考勤员在中午录入上午数据,下午如果有出勤异常数据,则在傍晚修改该条日报,否则,傍晚就不用操作。

(2)教师/学生出勤异常详单模块:该模块提供对详细异常信息的新增、修改、删除、查询、导出功能。

(3)教师/学生出勤异常统计模块:该模块提供以学期为时间段的教师及学生各类异常出勤信息的统计、统计数据的导出。

(4)系统参数设置模块:包括日报填报方式是否只能当日填报、每日最大开课节数、每周最大开课天数、考勤员是按每班级还是每年级设置。

(5)批量导入教师/学生信息模块:利用学校教务部门提供的EXCEL格式师生名单,通过该功能一次性导入所有师生信息。

(6)维护学生信息模块:提供对学生信息的新增、修改、删除、查询、导出功能。对每年度的年级信息变更特别设计了批量操作,极大提高了系统的易用性。

本系统中,教师库管理、学生库管理、系统管理三个模块为出勤管理模块提供基础数据,以实现考勤员编辑日报时全部通过选择完成,既实现了操作的便捷性又保证了信息表达的一致性。EXCEL格式数据的导入导出是本系统设计的另一个亮点,利用导入功能可以帮助用户快速配置基础数据,利用导出功能可以满足更加复杂的统计需求及打印需求。系统的出勤信息数据通过拥有考勤员权限的学生采集、编辑而得。

四、数据库设计

数据库设计是否合理,将直接影响系统的开发,合理的数据库设计,不但可以加快代码的编写,在需求变更时,也可以有效缩短修改周期。

根据系统功能需求,设计如下数据表:出勤日报、管理员、公告、年级、班级、学年、学科、教师表、学生表、教师出勤异常类型、学生出勤异常类型、教师出勤异常记录、学生出勤异常记录共13个表。其中,学生表中的kqy字段用于标识考勤员身份,出勤日报、学生出勤异常记录及教师出勤异常记录组合表达某班某天的出勤信息。

为了保证数据表之间数据的一致性,利用ACCESS的关系功能,建立表之间的关系(如图3)。存在一对多“级联删除相关记录”关系的表有:出勤日报与教师出勤异常记录、出勤日报与学生出勤异常记录、教师表与教师出勤异常记录、学生表与学生出勤异常记录,其余为一对多的“级联更新相关字段关系”。

第9篇

关键词:JSP 服务器 数据库 逻辑结构

一、引言

学生考勤信息的管理是学校教学工作中的重要组成部分。高校招生规模的扩大,在校学生人数将不断增加,而一个辅导员需要带6到7个班级形成一对两三百得局面。传统的考勤是手工登录与查询,是一项非常繁重而枯燥的劳动,每天上课教师都要进行学生出勤登记,少则几分钟,多则十几分钟的时间。在计算机飞速发展的今天,应用计算机考勤信息系统是势在必行的趋势,实现高校学生考勤信息网上管理,能够提高工作效率。计算机运算速度快、精度高,在考勤信息的录入、统计中不容易发生信息遗漏或数据输入不正确的情形。在学校,尤其是在各大高校有着重要的意义,学生上课考勤时学校对学生的一项重要考核指标,学生上课的出勤率更是对教师授课质量的客观评价。

二、JSP介绍

1、浅释JSP

JSP(Java Server Pages)是由Sun Microsystems公司倡导、许多公司参与一起建立的一种动态网页技术标准。JSP技术有点类似ASP技术,它是在传统的网页HTML文件(*.htm,*.html)中插入Java程序段(Scriptlet)和JSP标记(tag),从而形成JSP文件(*.jsp)。用JSP开发的Web应用是跨平台的,既能在Linux下运行,也能在其他操作系统上运行。

2、JSP优势

JSP(Java Server Page) 动态网页技术,可以嵌入HTML中的程序,但两者是有着本质的不同,主要从以下几个方面对其进行比较:

(1)Web服务器的支持:大多数通用的 Web服务器如:Apache、Netscape和Microsoft IIS都支持JSP页面。

(2)平台的支持:JSP具有平立性,只要是一般的Java程序可以运行的平台,都支持JSP程序。

(3)组件模型:JSP是建立在可重用的、跨平台的组件(如:JavaBeans、Enterprises JavaBeans 和用户定制的标签库等组件)之上的。

(4)脚本语言:JSP可以使用Java编程语言或JavaScript作为脚本语言。

(5)安全性:JSP使用Java安全模型。

(6)与Access数据库的连接:JSP使用JDBC建立与Access数据库的连接。

(7)用户定制的标签:JSP可以使用用户定制标签库进行扩充。

三、学生考勤系统分析

目前,学生上课出勤的信息是通过上课教师手动登记和统计的。辅导员了解各个班级上课出勤情况有很大的滞后性,此考勤系统采用计算机管理,辅导员能及时的了解学生的出勤情况,及时纠正无故旷课和吃到的学生。

及时的进步对传统学生考勤管理的解决方案提出更严格的要求和挑战。为了能够使系统开发成功,学生考勤系统解决方案应切合实际的教学需求和发展的趋向,在实施考勤系统的设计之前,必须对一系列问题进行科学的论证,如系统的需求分析、系统总体规划、学生考勤系统的功能和实施方案、运行学生考勤系统的软件和硬件配置、学生考勤系统的管理方法。

四、学生考勤系统设计实施

1、学生考勤系统分析

任务分析出所需硬件设备、系统的物理元素及设计软件的结构,完成软件定义后对系统进行总体设计,即根据系统分析产生的分析结果来确定这个系统由哪些系统和模块组成,这些系统和模块如何有机的结合起来,每个模块的功能如何实现。在满足所需功能外,争取到达高效率、高可靠性、可修改性,并且容易掌握和使用。

2、学生考勤系统的网络规划

考勤系统的网络拓扑图

3、学生考勤系统功能模块

(1)辅导员子系统

辅导员可以实现本系统信息的管理与维护功能,能够实现对学生信息的管理、教师信息的管理、班级信息的管理、课程信息管理和学校开课信息的管理等功能。并可以对学生的考勤情况进行统计和分析。使用JSP实现。

(2)管理员子系统

以教师用户的身份登录后,可以管理学生的考勤信息,可以统计分析考勤情况,使用JSP实现。

(3)无线接收子系统

为了学生打卡机能的数据能够及时的反应给辅导员,学生打卡机设备采用无线发射系统,需要无线硬件的支持。

四、结束语

在现在的高校里,学生出勤率是考核学生的一项重要指标。学生出勤考核是高校每年必抓的,此系统能够及时准确为教学管理部门提供学生出勤情况,辅导员也能够及时的纠正哪些不上课的学生,会大大的减少因不上课而挂科的学生,拯救学业跟不上的学生。JSP是开发的Web应用跨平台性能表现的非常好的一门语言。用好一门语言,必须先很好的了解这门语言。

参考文献:

[1]王国辉.Java Web开发实战宝典[M].清华大学出版社,2010

[2]明日科技.JSP项目开发案例全程实录(第2板)[M].清华大学出版社,2010

第10篇

【关键词】考勤管理 功能设计 管理系统

目前高校考勤主要采取手工操作,纸质文档保存为主的方式进行,取得了一定的效果的同时,也暴露很大的弊端。随着计算机网络的普及,亟需设计一个考勤管理系统,能够及时反映学生的出勤、缺勤情况,使得考勤管理更方便、更高效、更透明。

1 用户需求分析

南阳医学高等专科学校是一所以西医为主体、中医为特色的市属全日制医学类普通高等专科学校,学校采取校、系二级管理模式,校级层面以校学生会学纪部不定期对学生出勤情况进行抽查、通报为主;系部层面实行系部领导、班主任、学生干部三级管理。每天有值班班主任带领系学生干部对学生进行早、中、晚三次日常考勤,并把学生出勤记录上报给系部带班领导。学生请假以传统的书面请假条的形式向各自班主任请假,请假3天以内由班主任审批;3天以上1个月以内者,由班主任签字后报系部领导审批;1个月以上者由各系审批后报学生处备案。学生请假期满,应按时到批假处办理销假。这种管理模式推行多年,对规范学生行为、保证正常教学管理秩序、推进良好学风校风建设起到了积极的作用,但是随着近些年生源质量的逐年下降,学生自律性较差,无故迟到、旷课、早退、晚归现象的大面积出现,这种模式也日渐暴露出一些不可避免的弊端:

1.1 学生请假不方便

有事提前请假,一般由请假人申请,填写请假条交于班主任签字批准。如遇班主任有特殊情况不在岗,请假无法进行,特别是节假日结束,学生未按时返校,因病、因事进行请假,只能电话、口头代替。尽管要求有特殊情况的提前给班主任联系,事后补交请假条,但最后往往是不了了之。

1.2 学生请假不透明

一方面学生向班主任请假,但任课老师不知道,造成对学生课堂出勤漏记、误记的情况,影响学生学期考核平时成绩的计算;另一方面,学生课堂出勤情况对班主任不透明,班主任查出勤时,学生在课堂,查完后可能学生早退,以致班主任很难知道学生的真实课堂出勤情况。

1.3 学生出勤统计效率低下

各系部没有定时、定期对学生课堂出勤情况进行统计,只是在年终进行各项评先评优或者是对学生进行纪律处分时,查找相关考勤记录,大量的纸质文档一方面检索不容易,同时没有及时汇总、统计分析学生考勤信息,不能达到在第一时间根据学生的缺勤情况有针对性的教育学生、提高其组织纪律观念的目的。

基于对南阳医专学生考勤情况的调查分析,不难发现实现学生请假方便,保证请假信息、出勤信息对任课教师、班主任、系部领导、学校领导透明,使班主任、系部领导能够对考勤数据进行分析挖掘,及时把握学生的出勤情况,进行干预,充分发挥考勤管理对教学管理的作用是一个值得探讨的课题。

2 系统功能设计

根据各类用户的需求分析,该系统应主要面向班主任、任课教师、系部领导、学校领导以及学生,重点解决高校学生在线请假及课堂考勤管理两大问题。因此,该系统的设计应当具备在线请假、课堂考勤、后台管理这三大主要功能。整个系统的功能结构图如图1。

各模块及子模块的功能为:

2.1 在线请假功能

面向学生、班主任、系部领导、任课教师实现请假申请、审批、查询。

2.1.1 请假申请

学生在线提交请假信息,便于班主任查看学生请假情况,并对其进行审批。

2.1.2 请假审批

接收学生的请假信息,请假三天以内由班主任进行审批;超过三天的请假信息提交给系部领导进行审批。

2.1.3 请假查询

学生、班主任、系部领导、学校领导查看请假记录信息便于日常管理;任课教师查看请假记录信息,便于上课时进行课堂考勤登记。

2.2 日常考勤功能

面向班主任、任课教师、系部领导、学校领导实现考勤登记、查询、统计。

2.2.1 考勤登记

值班班主任负责进行自习课、晚上就寝考勤,任课教师进行课堂考勤,完成考勤操作后,将学生缺勤情况进行保存并提交到数据库进行信息的更新,以方便班主任、系部领导、学校领导及时掌握学生的出勤情况。

2.2.2 考勤查询

任课教师、班主任、系部领导、学校领导对每天的学生的考勤记录进行查询。

2.2.3 考勤统计

任课教师汇总、统计分析学生课堂出勤信息,以此对学生的平时成绩进行评定;班主任汇总学生出勤信息,作为日常管理、评先评优、奖惩的依据;系部领导、学校领导对出勤信息进行分析挖掘,指导教学管理工作。

2.3 后台管理功能

主要面向系统管理员,实现整个系统基础数据(包括系部、专业、班级、课程等)的管理及维护;实现各种用户身份、密码、访问权限的分配和修改。

作者简介

蔡金伟(1985-),女,河南省南阳市人。硕士研究生学历。现为现为南阳医学高等专科学校讲师。研究方向为信息资源管理、信息系统建设。

第11篇

关键词:考勤系统;设计;实现

中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2010)18-4960-02

College Students Attendance Management System's Design and Implement

JIANG Li, LI Yan

(Ningbo Dahongying College Software College, Ningbo 315175,China)

Abstract: The article detailed records of the students attendance management system's requirement analysis, designation and implement process, at the same time, summarized and reflected on some of the drawbacks of existing systems.

Key words: attendance system; design; implementation

宁波大红鹰学院软件学院是一所国家示范性的软件职业技术学院。目前拥有在校生约两千余人,三系一部,分别是软件技术系、网络技术系、数字制造系和一个基础部,大约五十个班级,每个班一周约26个课时。教务部与学管部希望每次课都对学生进行考勤,以便相关部门及时地了解学生的出勤情况,学管部可以及时地对迟到早退旷课的学生进行教育,加强学风建设。经过院领导、两个职能部门及各系部的共同讨论,决定采用纸质的考勤记录卡的方式对学生进行考勤,任课教师在上完课之后将考勤记录卡交到各系部相应的箱子里面,然后由学管部的辅导员去各系部收集这些记录卡。辅导员收集好这些记录卡之后将各个班级的出勤情况在EXCEL中统计汇总,然后有针对性的教育相关学生,同时也对各个班级进行了学风考核。经过这项工作以后学风确实有所改善,旷课的人次减少许多,但是由于班级多、人数多、考勤量大导致辅导员的工作量增加了许多。同时这种方式的工作也带来了很大的弊端,比如说纸质文档不易保存,统计汇总的工作效率低下,数据检索不易等等。所以学管部希望开发一个基于WEB的考勤管理系统来解决这些问题。笔者在接受这个任务之后做了很长时间的需求分析,现将系统的设计和实现过程记录如下。

1 系统需求

1) 对比考勤记录卡上的要求,一次课结束之后,教师需要填写班级名称、授课时间、授课周次、星期几、节次、课程名称、应到人数、实到人数、迟到姓名、早退姓名、请假姓名、旷课姓名等基本信息。

2) 学管部的辅导员需要得到的信息是教师所填写的信息的汇总。它能够方便的浏览查询相关信息。查询条件有按照班级查询某个班级的某个时间或者时间段的出勤情况;可以按照学生姓名查询某个学生的某个时间段的出勤情况,同时能够统计其旷课次数;可以按照日期浏览所有班级的出勤情况等。

3) 系统只有相关管理人员和辅导员可以查询和浏览考勤信息,任课教师只需要输入相关信息即可。

2 系统设计与实现

1) 开发工具采用VS2008+SQL2005。首先设计一个教师用的信息输入界面,第一行是两个DropDownList控件,第一个是用于选择系别的DropDownList_xibie,第二个用于选择班级的DropDownList_banji。当DropDownList_xibie选择内容发生变化的时候,DropDownList_banji控件里面可选择的班级也发生相应的变化。在这里笔者采取了AJAX技术,当DropDownList_xibie控件的SelectedIndexChanged事件触发的时候页面是没有刷新的。第二行也是一个DropDownList控件,它用于选择日期,在这里笔者也做了一些处理,由于日期的格式有着多样性,不同的教师填写的格式可能不太一样,同时为了方便任课教师的操作,所以在设计的时候采取不用填写,直接选择的设计方式,系统自动调用时间,默认第一选择是教师输入信息当天的日期,同时将前一个星期的日期也加到选择范围了,这样可以避免任课教师上完课却过了几天之后才去输入考勤信息的而发生的矛盾。第三行仍然是三个DropDownList控件,分别用于选择周次、星期和节次。第四行是两个TextBox控件,用于输入教师姓名和课程名称。第五行也是两个TextBox控件,用于输入应到人数和实到人数。在第四行和第五行的四个TextBox控件笔者使用了数据验证控件,作用是要求控件内容不能为空以及人数的数据范围。第六行、第七行、第八行、第九行分别是四个允许多行的TextBox控件,分别用于任课教师输入迟到学生的姓名、早退学生的姓名、请假学生的姓名和旷课学生的姓名。最后一行是一个按钮,用于提交信息,以及一个辅导员管理登陆的超链接。页面采用表格来布局。

2) 辅导员经过身份认证之后进入管理界面,管理界面采用框架结构。页面上面是一个学院的LOGO,左侧是一个显示各种查询方式的导航,右侧是查询页面显示的区域。各种查询页面的主要控件都是TextBox控件或者是DropDownList控件加上一个按钮,再加上一个GridView控件,在这些查询页面里面利用强大的VS2008的数据库开发功能,只需要辅导员输入或者选择相关的条件,不需要写一行代码即可实现各种查询功能。

至此,一个简单的学生日常考勤管理系统就已经设计好了,经过调试,生成网站,把服务器搭建好就可以正常运行了。

3 目前系统存在的弊端与反思

1) 对任课教师没有实习身份认证,有可能导致一些用户进入系统随意输入信息,导致数据混乱。主要原因是没有任课教师的数据库,以及任课教师其他系统的账号。目前学校有很多的系统,比如说教务管理系统、文件管理系统、OA办公系统等,每个任课教师进入不同的系统都需要输入不同的用户名,导致任课教师不方便,有些长时间不用的系统账号甚至都忘掉了。如果各种系统都能集成到一个界面,只需要一个账号就可以完成所有功能,这个是目前这个系统下一步努力的方向。

2) 任课教师假如经过身份认证之后,能够不用填写教师姓名和课程名称。这个功能也是可以实现的,但是需要教务部的课程的数据库来支持。

3) 一些数据不能动态更新。由于学生的流动性,新生报到、老生毕业,都会导致班级的名称每年都会发生变化,对于这些动态的信息都未加处理。

4) 根据系统运行过程中任课教师的反馈,任课教师仍然觉得信息录入繁琐,主要是当选择好一个班级的时候,该班级的迟到学生、早退学生、请假学生、旷课学生也能够进行选择,而不需要将名字输入进去就更加方便了。对于这个功能的实现需要学生信息的数据库,以及日后学生班级信息发生变化时的动态更新功能。

总的来说,考勤管理管理系统需要涉及到很多的知识,也需要不断的完善功能。一个简单的考勤管理系统的实现,基本实现了学生考勤的无纸化办公,方便了数据的存储与浏览检索,提高了学生考勤的效率,提高了学生管理人员的工作效率,为促进学校的学风建设和信息化建设贡献了一份力量。

第12篇

关键词:高校 教职工 考勤

一、高校教职工考勤的必要性及作用

严格执行教职工考勤制度,是建立正常的教学、科研工作秩序,促使高校教学、科研、医疗、科技产业、管理等各项工作得以顺利进行的重要保证。高校教职工的考勤情况是学校开展岗位聘任、向教职工发放工资及其它待遇的直接依据。但是,有的基层单位并没有及时上报准确的考勤信息,导致不在岗人员照常领取薪酬的不公平现象。所以,只有严格执行科学合理的考勤制度,提高考勤结果的准确性,才能准确反映高校整体人力资源效率状况,才能为新的收入分配制度提供合理的依据,从而提高工作效率,规范教职工行为,加快高校的正规化建设和快速科学发展。

二、高校教职工考勤现状分析

笔者对全国部分高校的教职工考勤制度做了网上调研,发现当前全国大部分高校执行的考勤制度都大同小异,无非归纳成以下三点:第一,全校教职工考勤工作由学校人事部门综合管理,各基层单位指定专人负责,月末将本部门教职工的考勤情况汇总报人事部门。第二,在学校规定的工作时间内,教职工由于个人原因不能出勤的,须按规定办理请假、续假、销假手续。第三,除专任教师(不含见习期内教师)外,全校其他职工一律执行坐班制。

三、当前高校教职工考勤存在的问题

各高校绝大部分教职工都能爱岗敬业,严格遵守考勤制度,实事求是履行考勤手续。但是,有极个别同志纪律观念不强,有事不请假;也有个别考勤员敷衍了事,虚报、瞒报、迟报、不规范填报等现象一直存在。出现这些现象的根源主要有以下几方面:

1.高校教职工考勤管理工具的落后

当前,高校教职工考勤管理所使用的工具还只是手工记录,各基层单位指定专人负责,月末将本部门教职工的考勤情况汇总报人事部门。这与许多企业所采用的打卡方式的考勤管理工具相比就显得极为落后。当然,手工记录有“人性化”的优势,但是它的劣势也是显而易见的:效率低、准确性差,以及难以避免的“人情化现象”;同样,打卡方式虽然有它的优势:效率较高、准确性较好,但它的不足之处是无法避免的代打卡现象。如果我们能够很好地融和两者的优缺点,取长补短,设计一种良好的考勤管理工具,那将使我们的考勤工作达到事半功倍的效果。

2.高校教职工考勤核实的难点

(1)出勤核实的难点

高校考勤和企业考勤有明显的区别。企业员工的考勤非常简单,无非就是上班及请假;而高校教职员工根据人员类别不同,出勤的方式也不同:“除专任教师(不含见习期内教师)外,全校其他职工一律执行坐班制。”也就是说,专任教师可以在没有教学任务的情况下不到单位上班。那针对这种专任教师工作时间、工作地点的任意化,甚至工作内容的多样化等等,该用什么方法来有效地进行核实呢?

(2)缺勤核实的难点

当前,各高校一般都规定:“在学校规定的工作时间内,教职工由于个人原因不能出勤的,须按规定办理请假、续假、销假手续。教职工请假时应递交书面申请,说明请假原因,注明请假期限,并提供相关的证明材料。”其一,在证明材料的提供问题上,就表现出了教职工的诚信问题。如果某教职工想利用病假来进行他的“第二职业”,按照规定,他只需提供正规医院所开具的病假条及本人的病假申请交给本部门即可,于是,他找到了医院的“熟人”定期帮他开具病假条。由于部分基层主管领导和考勤管理人员对大多教职工“过度”信任,也可能由于到医院核实过分麻烦,也就让这位老师“蒙混过关”了。其二,由于各单位的“人情化现象”,虚报、瞒报、迟报等也是屡见不鲜。一旦各基层单位考勤负责人都这样敷衍了事,那又何谈“核实”二字呢?

四、高校教职工考勤管理的改进

1.要充分重视考勤工作的重要性

(1)加强对教职员工的考勤管理

在高校当前开展精神文明建设的工程中,加强对教职员工的考勤管理是学校工作作风建设的重要组成部分。我们要进一步完善各项考勤制度,加大学校考勤工作的力度。

(2)增强部门考勤员的工作积极性和工作责任感

各高校都要根据本校的实际情况颁布《教职员工考勤暂行办法》,各部门考勤工作的管理人员、考勤员应认真学习并严格执行《暂行办法》,且应在日常考勤中起表率作用。

(3)提高考勤员的管理能力

高校的考勤管理工作具有特殊性和复杂性,因此要进一步提高考勤管理工作的质量和水平,全校的兼职考勤员要通过参加各种形式的培训,进一步提高自己的综合素质和专业知识水平,以适应高校考勤管理的现实要求,提升考勤管理能力。

(4)建立考勤工作领导负责制

各基层单位主要负责人为教职工考勤工作的主管领导,组织人事秘书为考勤工作的直接责任人。

2.在考勤管理中要“刚”、“柔”并施

“刚”和“柔”分别指“刚性管理”与“柔性管理”。所谓刚性管理是指根据成文的规章制度,依靠组织职权进行的程式化管理;所谓柔性管理则是指依据组织的共同价值观和文化、精神氛围进行的人格化管理。它们虽各有优缺点,但要硬性地评价孰优孰劣是毫无意义的,在实际工作中两者是相互影响相互渗透的。刚性管理是管理工作的前提和基础,完全没有规章制度约束的单位必然是无序的、混乱的,柔性管理也必然丧失其立足点。柔性管理是管理工作的“剂”,是刚性管理的“升华”,缺乏一定的柔性管理,刚性管理亦难以深入,二者的有机结合才是高效益管理的源泉。一个单位是以刚性管理为主、还是以柔性管理为主,则完全取决于该单位员工的素质、工作的性质及文化传统。

(1)考勤管理中的“刚性管理”

一是制定规范化、细则化的考勤制度。管理需要制度的约束力,有了完善、规范的考勤制度,高校考勤就规范统一、有章可循了。我们在制度中应详细列出各种假期的请假手续、假期中的各类待遇以及未经批准假期的惩处程序等。

二是各单位应重视并加强教职工考勤工作,教育并引导广大教职工高度重视考勤工作,认真学习学校颁布的《考勤细则》,使广大教职工遇到请假等事宜时做到心中有数,严格按照请假手续进行。

三是考勤结果要作为平时考核的重要组成部分,与绩效奖励挂钩;也要作为教职工年度考核、业绩考核、岗位聘任、解聘、晋级、调整工资等重要依据之一。

(2)考勤管理中的“柔性管理”

与“以规章制度为中心”的刚性管理不同,柔性管理,究其本质,是一种“以人为中心”的“人性化管理”,它在研究人的心理和行为规律的基础上,采用非强制性方式,在员工心目中产生一种潜在说服力,从而把组织意志变为个人的自觉行动。

一是在“以人为本”的校园文化感召下,推行“人性化”考勤管理制度。在迟到、病假、学术假、年休假等体现学校人文关怀的假种管理上,给予教职工宽松的环境。如奖励制度,对当月考勤表现好的部门及教职员工给予奖励等。

二是在具有导向、约束、凝聚、激励作用的校园文化前提下,注重沟通,调动教职员工士气。如设立部门全勤奖,获奖的部门有活动经费,可以安排团队活动,使团队沟通更加顺畅,工作环境更加和谐,有效提高团队凝聚力。

第三,虽然是人事部门制定了符合校园文化的考勤管理方案,但教职员工的自我管理所起的作用也是不容忽视。问题员工在学校中是必不可少的组成部分,这部分员工有思想,有主见,并不见得就一定会成为学校发展中的害群之马,关键是看职能部门如何运用好自己的职责权限,如何引导这部分问题员工,将他们的聪明才智引入正途。

3.建立适用于本校的考勤网络管理系统

高校教职员考勤是高校人事工作的重要环节,传统的考勤方式是手工考勤,后来随着电子化的普及,各种各样的考勤系统随着考勤制度的规范化诞生。现在很多单位都在使用考勤软件即考勤管理系统替代传统的手工考勤,大大减少了手工统计的工作量。暂且不谈教职工的诚信问题。这种系统以网络为载体,主要功能是,每个教职工可以以自己的用户名和密码进入系统,输入自己当天的出勤工作内容或缺勤原因(可选)。系统可实现考勤数据实时传输,局域网内可实时查看考勤情况,管理人员可分别对自己所管理部门进行考勤报表、查询及管理工作;同时可方便实现网络提交请假及审批工作。

4.建立定期通报制度及不定期抽查制度

在奋发、进取、和谐、平等的校园氛围中,树立考勤管理的公平、公开、公正性。管理者可以采取在学校内部定期公布各部门月考勤情况的形式及不定期抽查某部门某月的考勤情况,这样既起到了教职工对考勤情况的自我核实,以保证考勤结果的准确性,也培养了教职员工自我监督、互相监督的习惯;同时,激发了教职员工的团队荣誉感,消除员工不满情绪,以树立榜样知觉效应。

事实上,考勤管理是非常重要的。它涉及到教职员工的教学、组织化过程、报酬及福利等,当然它还直接影响着教职员工的工作士气和忠诚度,并可能带来工作中的冲突。然而,如果学校仅仅想通过制定一份完好的考勤管理制度来达到规范员工出勤的目的,只能陷入自己的一厢情愿,因为毕竟制度是死的,人是活的,理想往往与现实是有差距的。因此我们要通过各种有效途径来尝试各种考勤方式,发挥出教职员工的积极性和创造性,节省高校的绩效管理成本,使各高校的教育事业得到良好的发展。

参考文献:

第13篇

关键词:破窗效应 高校 教职工 考勤管理

“破窗效应”是现代管理学一个经典理论。这一理论认为:如果有人打坏了一幢建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的维修,别人就可能受到某些示范性的纵容去打烂更多的窗户。另言之即为人们所处环境可以对一个人产生强烈的暗示性和诱导性。在高校教职工考勤管理中,我们可以观察到“破窗效应”时有发生,如何防止其产生的环境和破坏值得高校管理者进一步思考。

高校教职工考勤管理是高校管理一项基础性工作,旨在确保学校正常运转秩序,其重要性不言而喻。但因高校单位性质、大学职责、工作内容殊异于国家机关,也不同于其他企事业单位,考勤管理在实际操作上往往是“刀高高举起,轻轻放下”,执行效果不佳。普遍存在问题有三,一是考勤规定涉及上位法规陈旧,与当前诸多现实情况脱节;二是大学教职工人数多、分类多、层级多,尤其对执行工作任务型的教学人员管理存在盲点;三是对执行规定能否带来管理的高效率难以验证,高校管理者对此也认识不一。

一、考勤管理“破窗效应”表现及危害

高校教职工主要由教师、教辅人员及管理人员组成,他们在各自岗位特性不同,教师负责教学科研工作,教辅人员保障教师工作正常开展,管理人员代表学校履行管理职责。各类考勤形式不同,教师考勤考核是以工作任务型为主,其他两类人员以坐班制为主。在日常考勤管理中,我们会经常听到这么一句话:你看看,其他部门或单位谁谁都这样,我们怎么不可以。不良行为产生的效应都在传递着一个信息“谁都可以这样”,考勤管理规定最后变成形同虚设就不难理解。任何一个人考勤的问题若不加以及时处理,都将蔓延到整个单位。若这个人是教学人员,他的行为将导致学生经常出现迟到或旷课,教学效果可想而知;若是行政人员,他将导致行政效率变低,单位其他人员考勤情况也将慢慢变差。除此,前文所说教师考勤管理盲点,即没有教学任务的教师,长时间不在单位所在地,单位亦不知其去向,就会出现有急事联系不上,或在外发生意外单位不知情等情况,都将给学校或个人带来难以意料的损失或伤害。

二、考勤管理“破窗效应”环境分析

从宏观来看,高校作为国家行政事业单位一分子,它必须严格遵照上面的法律法规。就考勤管理而言,上级主管部门并没有专门法规,相关假期管理和工资待遇散落于各个部委文件。这些文件出台时间多数在上世纪八十年代。如目前,机关、事业单位工作人员病假待遇仍按国务院《关于国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定》(国发〔1981〕52号)执行,它对当前事业单位普遍执行绩效工资并不能起到很好指导作用。再如“职工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,经批准,可视情况给予1-3天丧假”规定,直系亲属不包括配偶父母、祖辈,以及丧假天数少,不具有很强的指导性和操作性,对此类规定高校普遍难以落实,不落实就带来假期的随意性,“破窗效应”环境即刻产生。

从中观来看,高校作为培养高级专门人才的机构,具有一定管理自,考勤规定权更多体现于学校管理层面的意志。第一,要考量制度设计是否符合学校管理的需要。部分高校出台考勤规定没有从学校实际出发,不具有科学性和操作性,以致规定难以实施,束之高阁。还有部分高校考勤管理粗线条、含糊性语言偏多,以至教职工不清楚考勤的红线,造成违规概率增多。第二,管理者对考勤结果运用是否有刚性。一个人违反规定,如果没有及时处理或按规定条款处理,那么就会出现更多人“参照”执行,以至“破窗”越来越多,一片狼籍。

从微观来看,高校内部人员多、分类多,层级多,还有不同性质的教学研究机构。一是人员多。部属高校有些教职工大几千人至万人,省属一般在两三千人,一些地级市高校也有近千把人。二是分类多。有教师、有科研辅助人员、有教学辅助人员、有专职科研人员,还有一支较为庞大党务管理人员,在党务管理人员中还有辅导员等,单就科研辅助和教学辅助人员的工作任务和时间安排就大相径庭。三是层级多。在不少二级单位下面还有各类承担不同职责的机构,如产业推广、科研中心等等。因此,一部学校考勤规定难尽所有,管与不管皆是难题。管得太死以致学校发展受到影响,管得太松以致“破窗效应”环境产生。

三、消解“破窗效应”若干举措

笔者认为高校考勤管理是一项系统管理工程,它需要“形而下”的管理条款细则,对各个事项进行明确界定。但要真正解决好高校考勤管理问题,除了做好规章制度外“形而上”的管理环境与氛围尤为重要,这样才能进一步消解“破窗效应”带来危害。建议从争取上级政策支持、加强学校扁平化调控、二级单位主体责任、“护窗效应”环境营造等四个维度推进。

1.争取政府管理部门政策支持。高校可自行制定考勤规定,但在考勤工资待遇处理问题仍要遵照上位法,以至于 在有些方面不得不因循守旧,有些方面不得不盲目探索。因此,在当前高校已执行绩效工资的基础上,高校理应要有自行制定相应的考勤薪酬处理办法,让规定更加适合高校实际和发展需要,让教职工从内心上更加认可考勤规定,从而消解一些不得己的“破窗”问题。

2.加强学校扁平化调控。高校特质以致没有办法参照企业量化的考勤管理,因此学校要有一个扁平论调控思路,不必一杆子插到底管得太细。首先要研究学校整体规划和布局,以及各个单位、岗位职责与内容;其次听取不同群体的考勤诉求;再者参考国内外先进学校管理办法,研究出台一个较为科学、具有操作性又留有二级单位细化空间的管理办法。例如,必须明确迟到几分钟算是迟到,事假多少天后开始调减工资;管理队伍中辅导员考勤办法由二级单位自行制定。

3.加强二级单位主体责任。长期以来,高校是校办院,二级单位(这里主要指学院)作为主体作用发挥不大,影响他们自行管理的积极性和有效性。学校宏观考勤办法下去后,二级学院要制定出细则,因为学院比学校更清楚何种岗位相应配套的考核考勤方式,特别是对于长期没有教学任务的教师或科研人员,要有一种考勤跟踪反馈机制。这一类人员重不在考查出勤率,而在制定好岗位任务书,明确工作要求和考勤要求。因此部分薪酬分配以及聘任权限要下放到学院,权责相当,健全起二级学院的主体责任,考勤管理才能逐步完善。

4.营造“护窗效应”氛围和环境。高校不仅是培养人才,还是科学创新的主阵地,高校教职工总体而言是一群素质高的人员,对他们尤其是教学科研人员的考勤管理不宜过细,拘束过死。在防止“破窗效应”的同时,更应该营造“护窗效应”的氛围和环境。笔者从“破窗效应”理论延伸出反义“护窗效应”,即管理者要维护好教职工权益,在执行规定的同时,营造良好环境,让广大教职工在尊重人才、爱惜人才、保护人才氛围中工作,热爱自己的事业,热爱自己的学校,鼓励良,带动身边人行为,最后达到管理的要求与效果。这也是回归到高校考勤的目的,更好促进高校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新工作。

参考文献

[1]周东明,石文,楚维.“破窗效应”对管理者的启示[J].社科纵横,2011(11):37-38

第14篇

关键词:智能化;考勤;数据库;串行通讯

引言

随着学院学生人数迅速增加,考勤作为一个机房上课的基本管理,是学院对学生管理工作的基本依据。开发考勤管理系统,也正是完善学生信息化管理的重要环节。对于学生考勤如果仍使用传统的手工操作或手工方式录入将是一项复杂的工作。面对庞大的信息量,该方式现主要存在以下弊端:

(1)浪费人力、效率低下;

(2)考勤结果反映单一滞后,主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况;

(3)难避免考勤中的弄虚作假现象。传统的任课教师点名不能实现每次课都点名,而靠学生干部统计缺勤情况不能排除漏记或蒙混;

(4)由于传统考勤数据的手写性,给教师的全局性统计工作也带来了很大的不便。

因此,人工考勤已很难满足学院规范化管理的要求。建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。在当前学校规模不断扩大,学校人数不断增加为许多传统的工作带来不便,面对这一问题,我们是否能利用计算机改进我们传统学生考勤模式,开发出一个系统,能让系统根据学生出勤情况自动生成学生平时成绩、平时出勤情况、是否具有考试资格等相关信息可供教师及相关领导参考。

1.系统要求

根据学校考勤的复杂需求,本设计提出以下具体要求。

(1) 要求良好的人机界面。

(2) 由于系统信息重要,要求有较好的权限设计。

(3) 数据录入方便,尽量减少人工干预。

(4) 在相应权限下,修改、删除数据方便简单,数据稳定性好。

(5) 课程信息支持单条件查询和多条件并查询;个人信息支持各班级个人信息全部查询,教师信息支持课程和班级查询。

(6)打印功能强大。学生智能考勤管理系统可以实现单/多条件并查询和打印。

(7)退出系统提示是否退出。         

2.系统设计

2.1 系统总体功能

本系统采用结构化程序设计与数据库相结合的方法,主要完成学生上课机房考勤管理系统的数据处理,便于管理人员的工作,提高了工作效率。设计为考勤系统管理、考勤信息初始化、通讯设置和考勤信息查询四大部分。其中考勤信息初始化和考勤信息查询是本设计的核心。承担着信息设置和考勤信息查询预览和报表打印等任务。

通讯设置是本设计技术关键所在,此处考虑到对考勤的实时性要求不那么严格,我们采用串行通讯技术实现上下位机的通讯。通讯过程中数据传送的可靠性验证便成了设计技术的难点之一。

此外,为方便考勤系统管理人员操作,我们也设计了相对友好的人机界面。系统总体结构如图2-1。

图2.1 智能型学生考勤系统总体结构

2.2 数据库设计

合理的数据库设计可以提高数据库存储效率,保证数据的完整性和一致性,因此数据库的设计直接影响整个系统的效率以及实现的效果。考虑到操作人员对ACCESS数据库比较熟悉,学生考勤管理系统也采用ACCESS数据库。

表结构具体包括学生学期课程信息表Term、学生基本信息表Student、出勤信息表Attendance、班级出勤表Class。

2.3 智能型学生考勤管理系统界面实现

智能型考勤系统操作界面包括登录窗体、考勤管理系统主窗体、系统菜单、学生信息初始化窗体、考勤初始化窗体、考勤机连接窗体、按班级查看考勤信息窗体、个人考勤信息查询窗体。

所有针对其他窗体的登陆都可以通过对主窗体界面菜单的操作到达。主工作窗体界面设置了考勤管理系统菜单。通过此菜单实现系统管理、数据管理、考勤管理、考勤信息查询的功能。主窗体背景添加了图片,达到美观的效果。

3.系统的调试和测试

由于系统开发是采用模块化设计,所以程序调试工作基本上是在各个模块设计时完成的,而测试则是在整个开发过程中都存在。在调试过程中,遇到不少困难,在不断地和客户交流中问题得以很快的解决。系统的可用性、方便性也得以很大的提高。

经过测试,该应用程序能够较好的实现下位机送来的考勤信息的记录和处理;能够提供学生出勤情况的记录;并实现查询、添加、修改、删除、浏览等处理功能;能够在每个学期你末进行整个学期的出勤情况统计;能够拥有一定的安全性、协调性和完整性。系统是经过无数次的调试和测试逐渐成型。目前已经使用于某院校上课的考勤工作。

4.结束语

对于学生考勤,应该是一个齐抓共管的制度,是包括学生、课任教师及班主任、系、院校的四级管理平台,此四个平台的诉求点、管理层面也不同,同时考勤对学生的总体评分、请假制度流程化,均可以实现数据化电脑管理,也只有把考勤上升到管理的层面,形成一个良好的制度和平台,才能真正实现院校的现代化管理和本系统的价值。基于以上多方面需求,开发了目前这个适合大中专院校实际情况的学生智能考勤系统。

参考文献:

[1]王新. 利用单片机I/O端口线模拟串行口通讯.[J]. 安徽建筑工业学院学报(自然科学版),2007. 13(5):67 -69

第15篇

一年来,能认真学习党的十六大精神,严格遵守《中小学教师职业道德规范》,爱岗敬业,落实学校严格教学管理工作的部署,以重实际,求实效为工作的基本原则,以杜绝无故缺勤为重点,以强化学校各项量化管理为契机,勤奋努力做好教学考勤工作,使自己所巡查班级各科教学人员出勤质量有了明显提高,教学秩序基本稳定正常。现将本人一年以来工作情况总结如下:

一、加强理论学习,提高思想认识,树立创新理念

坚持每周的政治学习和业务学习,不断更新教学观念。认识到新课程改革既是挑战,又是机遇。将理论联系到实际的工作中,解放思想,更新观念,丰富知识,提高能力,以全新的素质结构接受新一轮教学管理改革浪潮的“洗礼”。 通过学习新的教学理论,使自己逐步领会了“一切为了人的发展”的教学理念。树立了学生主体观和***教学的思想,尝试使考勤巡查工作由机械地记录缺勤情况逐步深化为实地观察各年级各班是否构建了或正在构建一种******平等的新型师生关系,是否使尊重学生人格,尊重学生观点,承认学生个性差异,积极创造和提供满足不同学生学习成长条件的理念落到了实处;是否将学生的发展作为教学活动的出发点和归宿;是否重视了学生独立性,自主性的培养与发挥。通过自己的反馈与沟通,使学校分管领导能够及时了解和掌握有关教学信息,取得了较好的效果。

二、以主人翁的心态对待本职工作

如果说教学工作是学校各项工作的中心,也是检验一个教师工作成败的关键,那么出勤状况就是一个教师是否爱岗敬业的一个重要标志。作为一个教学考勤员,我这样看待别人,更如此要求自己。一年来,我严格履行工作程序,每天早晚辅导加正课总共十一节课,两座教学楼共7节楼梯,每节课必须上楼查、每个班都得门前过。这样的工作量不仅要具备兢兢业业的工作态度,还需要有良好的身体素质。我在西北当知青放马时曾经摔伤过左膝,至今天气变化时还时有隐痛,前不久晚间查岗时就因左膝发软将右膝跌伤至今肿痛未愈。为了不影响工作我没有请假,也没有向领导提起。而是进行自我锻炼恢复。我觉得人的精神力量是很重要的,一个人的心理年龄一个人的坚强意志一个人的乐观向上的性格往往可以对一个人的生理指标产生难以估量的影响。如果看我上楼梯的速度许多人恐怕不会相信我已是在五十岁门口徘徊的人。在坚持理论学习的同时,还能够积极探索考勤工作规律,充分发挥自己的主观能动性,在严格执行考勤制度的同时对于诸如课堂秩序、教师教态直接影响教学效果和学校整体形象的现象也能毫不隐讳地向学校分管领导提出自己的看法。

三、工作力求深入细致,做到人性化操作

平时做到熟悉各年级各班级楼层分布情况,各班课程安排,尽量了解各班任课教师工作量、授课日程,尽量做到准确地对于每个人的出勤状况进行记录。但是在具体工作中又非常注意了解教师的实际身体情况。对于带病坚持授课的教师给予充分的理解和尊重。有时遇到有的教师临时有事来不及请假能够主动帮助联系调课、有时还主动电话提醒课程有变的教师及时上岗。总之,从一切为了教学,一切为了学校发展出发,我觉得自己不仅是一个教学秩序运行情况的监督者,还应该是一个主管领导与教学人员之间的沟通者,同时更是一个对于一线教学人员的身心状况了然于胸的关注者。

四、工作力求公正无私,坚持原则

人类是社会化的生物,社会中的每一个人都需要友情和亲情。我是1983年进入寿县一中工作的,可以想象二十多年来使我在一中校园内外也多多少少有了一个无形的人际关系网。有时在亲情,友情甚至师生感情面前真的使我有种深深的无奈。许多次我都只能苦笑着面对那一张张昂首而过的脸,心里充满歉疚。然而考勤工作最基本的要求就是无私和公正,既然自己身在这个岗位就得尽心尽力地努力做好。因此不论是兼课的领导误课还是多年的好友缺勤,我都能够如实记录上报部门主管领导。经常会有许多好心人提醒我不必那么“认死理”,也不乏说情者在耳边嘀咕,我只记住一条:心底无私天地宽,无欲则刚。有时候面对个别人的无礼责难,我也能够心平气和地解释沟通,基本做到了顾全大局,忍辱负重。这样既坚持了原则又化解了矛盾,也使得考勤工作得到了同事们的理解和支持。

总之,一年来,干的是一些得罪人的工作,收获的是两条健步如飞的腿脚加载着对于学校未来的满怀信心。如今,过去的已经过去,今后的工作中还有着数不清的楼梯要爬和脸色要看。在新的一年里我一定继续努力,并不断归纳总结经验教训,争取把本职工作做的更好。

(二)班级考勤员工作总结

我班2013-2014 下半学年的工作,在全体班委的领导和班级同学的支持下,取得了重大的成就。

我班的考勤和纪律工作责,主要目的是规范同学们的行为,为班级同学学习及生活创造了良好的氛围。

我班严格履行《学院上课考勤条例》的各项规定,认真填写考勤手册,并在此基础上填写系考勤报表,然后由任课核对签字,在每周一上午交于系办,并且在每周二开班会时汇报上周考勤总结。

我班有严格的请假制度,有事提前请假,一般由请假人申请,填写请假条交于考勤处,班主任签字方可请假。有特殊情况的提前给班主任联系,事后 12 小时内补交请假条。

我班在严格落实大学考勤制度的同时,结合我班实际,人文管理,工作民主透明,获得了同学们的一致好评:

一、 将班级考勤与纪律工作结合起来,即方便班级管理,又精简了班级管理组织提高了工作效率。

二、 对有急事的同学允许其事后 12 小时内补请假条,既方便了同学的生活,又有利于班级管理,同时还有利于缩小同学和学生干部的距离,增强班级凝聚力。

三、 班级考勤手册和考勤报表完全对班级所以同学公开,方便同学们查阅,提出疑问,监督我们的工作。

四、 对班级迟到和缺勤的同学以教育为主,提高其思想认识,端正其态度,以达到提高班级同学组织纪律观念的目的。

五、 班级综合测评与班级考勤挂钩,对全勤的同学予以鼓励,进一步调动的同学们的积极性。