科技档案管理的重要性范文

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第1篇

 

水利工程是发电、供水、围垦、防洪、除涝、灌溉、水土保持、移民、水资源保护等工程及其配套和附属工程的总称。水利工程有工作面多，建设周期长，阶段性较强等特点。建设过程中形成大量的信息和文件，必须归类为科技档案。水利工程科技档案管理工作要求做到高效率的文件处理、信息查询和反馈以及文档分类储存的工作。

 

2水利工程科技档案管理的重要性

 

水利工程科技档案是项目建设过程中形成的文字、图表、声像等信息材料，是生产、科研及其建设过程中形成的原始记录，它客观的记述和反映了整个历史过程和真实原貌。因而科技档案的有效管理必然是工程建设过程中的重点，也是难点。

 

水利工程的建设主要经过前期规划、设计、招(投)标、施工、竣工验收等一系列复杂的阶段，内容繁多，周期较长。在整个过程中，资料档案是项目建设的依据。因此，需做好科技文件材料的日常收集、分类储存及规范化管理的工作。科技档案的形成自工程立项开始，与工程建设进度同步，并贯穿其各个阶段。科技档案的有效管理，有利于资料备查、后期审核，是提高项目质量、提高工作效率的有力保障，也可为以后的工程项目提供可靠的参考。

 

另一方面，档案管理对于企业发展也起到了重要的作用。每一个工程项目的档案资料，是企业文化的积淀。也为积累工程经验、吸取教训、不断提高企业工作质量和工作效率提供了参考。

 

因此，做好水利工程科技档案的有效管理工作十分重要。

 

3水利工程科技档案管理现状

 

3.1管理内容

 

水利工程科技档案管理按其内容及阶段形式可分为：工程设计档案管理、工程施工档案管理、工程监理档案管理和竣工档案管理等。各个阶段的科技档案主要包括主要包括文字材料、图纸资料、声像资料等。文字材料是科技档案中最重要的，涉及内容最多的资料，主要包括：各类收文、发文、标书、合同、设计报告、施工报告、验收报告等建设资料，以及各次会议纪要、计划变更、施工日志等综合资料。图纸资料主要包括地形地类图、施工图、竣工图等。声像资料包括各种图片信息、视频信息等。这些材料看似种类繁多，不同阶段、各个专业互相交叉，而实际上是围绕着工程建设所形成的。科技档案资料之间既以不同的工作阶段相区别，又以总体程序和内容紧密衔接，反映了水利工程建设的全过程，各个阶段、各个专业互相渗透，缺一不可。因此，鉴于工程科技档案的重要性，各阶段形成的各类档案均需做到有效管理。

 

3.2管理现状

 

科技档案管理，是对科学技术档案实体进行管理和信息开发利用的一项专门工作。主要包括收集、整理、鉴定、归档、统计和提供利用等项内容。目前，水利工程科技档案管理大致上可分为：收集整理、签审鉴定、归档以及查询利用等过程。

 

收集整理工作是将收集集中起来的科技档案按其形成阶段、内容、形式，进行科学分类、系统编排，为实现科学管理打下基础;签审工作是各个阶段负责人对其科技产品应签字负责，以保证科技档案的可靠性和责任可追溯性;归档工作是将科技档案储存于档案管理部门，并以科学的管理手段和技术措施保护科技档案的完整和安全，维护库藏科技档案的序列，为最大限度地延长科技档案的自然寿命和保证科技档案的有效利用提供条件并实行监督;统计工作是通过对各类档案的统计和分析，掌握库藏科技档案的数量和质量，以及科技档案管理和利用工作的基本状况，既是保护科技档案并对其实行监督的基本手段，也为科学地管理科技档案提供数字依据;查询利用工作是通过创造的统计条件，以各种有效的方式将已归档或保存的科技档案信息提取出来，满足后续工作的需要。

 

4当前水利工程科技档案管理存在的主要问题

 

水利工程由于门类繁多，阶段性强，建设期长，为档案管理工作带来了相当的难度和挑战。目前我国水利工程科技档案管理水平总体上还比较稳定，但也存在不少值得改进的地方，主要存在以下几方面的问题：

 

4.1科技档案管理制度不够规范。目前，水利企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理制度不规范的问题，主要表现在：第一，档号不规范。第二，案卷标题不规范。第三是大部分案卷缺少卷内目录。第四是组卷混乱现象比较严重。

 

4.2档案检索效率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。目前在水利行业，传统的手工检索占有很大比重。虽然部分档案管理部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具，但也出现了求“多”不求“精”的现象，既造成了资源利用不充分，也导致档案检索效率不高。

 

4.3科技档案管理人员专业素质不高，管理意识不强，档案利用率普遍不高。目前，虽然各企业单位均设置了相应的档案管理部门，但管理人员文化程度和专业素质参差不齐，相当一部分还不能适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪，具备相应的专业知识技能，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。此外，许多单位长期以来重“藏”轻“用”，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏认识，造成档案信息资源开发不足，档案利用率不高。

 

4.4对水利科技档案的保密性缺乏足够的重视。一般而言，水利工程科技档案均属于秘密文件，查询或利用均需通过相关手续。但从本人的工作实践看来，大部分水利单位在科技档案保密性方面缺乏足够的重视，制度不健全，责任落实不到位，在当今信息飞速发展的时代，水利科技信息安全面临严峻的挑战。

 

5加强水利工程科技档案管理的对策

 

针对目前水利工程科技档案管理工作状况，为提高档案管理效率，实现科技档案的有效管理，实现资源的高效利用，需加强水利工程科技档案管理工作。可行的方法有：

 

5.1加强宣传教育，提高水利部门对科技档案有效管理的认识。要充分认识档案管理工作对促进工程项目建设和企业发展的重要作用，切实增强做好企业档案管理工作的责任感和使命感，进一步明确档案工作是各部门义不容辞的责任和义务。

 

5.2加强人才培养，提高科技档案管理人员综合素质。提高档案管理工作人员素质，是推动科技档案管理事业发展的关键。首先要把住人才引入口关，可适当引进一批有专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，针对企业档案管理的特点和部分管理人员素质不高的情况，企业要积极选送档案人员参加档案专业知识培训，提高档案人员业务素质，同时要稳定档案专业队伍，从而加强企业档案管理工作。

 

5.3规范档案管理机制，强化管理责任。建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系，明确职能，将各个门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与企业工作同步考核、同步发展。

 

5.4积极做好开发利用工作，为企业各项工作服务。如何利用好企业档案，开发企业档案信息资源，是企业档案管理的目的，也是摆在企业档案管理人员面前的一项艰巨任务。为此，企业档案管理人员就要围绕企业的发展，采用高效的检索工具，并进一步开发新产品、新技术，变被动服务为主动服务。

 

5.5引入计算机信息系统进行信息处理和资料管理，实现档案管理现代化。计算机技术与档案管理的结合是时展的必然选择，以数字化、网络化为主旋律的档案信息化战略，已在全世界范围内推展;加强水利工程企业的信息服务工作亦是企业国际化战略的重要组成部分，在企业发展过程中，以企业的档案工作为依托，成立市场信息服务中心，建立网上档案管理系统，不仅能够为企业提供咨询服务，克服企业管理的盲目性，而且能够为企业的发展起着不可忽略的作用。

 

6结论

 

水利工程门类繁多，内容繁多，阶段性强，且周期较长。在整个过程中，资料档案是项目建设的依据，因而档案管理既重要也复杂。做好档案工作对工程项目的建设和企业的发展有很重要的作用。目前，水利企业在科技档案管理工作上存在一系列的问题，需要进一步提高科技档案管理的意识、提升管理人员的业务素质，规范管理制度，积极做好开发利用工作，逐步实现档案管理现代化。

 

参考文献：

 

[1]郭会英.浅谈我所科技档案管理的创新模式[J].机电兵船档案，2004，4：17-18.

 

[2]王伊娜.论当前档案管理工作存在的问题与对策并作出创新的建议[J].中外健康文摘，2010，17.

第2篇

关键词：工程建设；水库；科技档案管理；信息化

水库科技档案是对从事水库建设期间所涉及的科技活动形成的资料和信息，其具有相当的保存价值的，同时也可以通过各种形式与载体类型来进行历史记录的保存，需要归纳保存在水利科技文件材料档案中。因为这类资料或数据对于水利事业的研究人员而言，具有非常重要的学术价值和指导作用，是非常宝贵的科学技术资源。同时，水库建设中的科技档案也成为了最具价值的第一手资料和信息，为科学研究发挥了重要的促进作用，受到科技工作者的广泛青睐。究其实质是因为水利研究的原始资料在某种程度上具有参考性、原创性以及对照作用，除此之外还能为当前水利科技进行创新与探索。因此，水利科技档案管理工作对科研事业的发展起着不可替代的作用。

1 水库档案管理的主要内容和重要性

（一）水库档案主要管理的内容

水库档案所涉及的内容和信息十分庞大，而且涵盖了巨大的范围，所以，其管理工作需要充分明晰之后再开展。首先，水库的档案管理工作相对于其他领域的档案管理有着性质上的差异，因为水库本身的建设初衷就是为了在建设过程中方便周围的群众转移居住地。因此，其中涵盖了大量的移民等信息档案内容，例如：民生资料、水库占地、居民地、农用地等丈量信息资料等等。其次就是水库档案资料还涵盖了水库周边区域的基本环节，例如：交通运输、水电管道、通讯光缆等等，同时部分项目还会存在相应的环境影响程度的评估勘测资料。最后，还包括了建设后的群众安置、土地补偿以及地质改造等水库档案的内容，因此，有必要对水库档案加强管理工作。

（二）水库档案管理的重要性

随着社会经济的不断进步，水利工程对于国家整体国力的提升具有明显的作用，也是近来国家关注的重点。随着国家在这方面投入的增加，过去在经济基础和科技基础上的制约得以被进一步打破，水利工程的质量标准也在不断的提升，安全隐患也在逐步消除。但是，国家对水利工程的建设要求却没有放松，不仅需要尽快完成对于水库的建设，还需要保障水库周边的工农建设，积极发挥社会服务效益。

水库档案的形式主要载体包括了文字、表格、声像、影响以及电子数据等等，能够整个水库的各项信息进行详尽的描述。在水库建设前，工程建设人员就需要对周围的地质、地形、地貌、交通、农业以及原住民等信息进行搜集，并记录所有的信息，保障施工方案能够得到高水平的设计。随着水库建设的完成，其周围的情况也发生了相应的变化，需要对变化后的水库周边进行统计，并记录水库工作的运行情况等。作为水库建设的信息和数据资源，其利用价值具有非常高的可用性，供将来的水库扩建、修缮以及其他建筑建设提供了重要的依据。同时，这种资料和信息也能够为其他水库的建设提供相应的参考，并有效提高了社会的经济效益。水库档案是一种工作检验的积累，对于技术具有相当的信息参考作用和客观性，其管理工作是不能忽视的工作。

2 强化水库档案管理工作的具体措施

水库科技档案的管理工作主要依照水库建设中所涉及的技术研究、勘测、设计以及其他观测数据所展开的，同时这类数据具有来源范围广、种类但多、管理工作繁复等特点。只有加强水利科技档案的管理和利用，才能保证水利科技档案的系统性和完整性，才能更好地发挥水利科技档案在水利建设过程中的作用。

（一）强化并完善各项管理制度的建设工作

制度作为各项工作开展的依据，具有非常重要的作用。因此，需要对各项制度的管理工作进行强化，并对内部的管理激励机制进行建设，确保具体人员的积极性可以被充分的调动起来。然后，将档案管理工作进行细分，并在各个不断的阶段来完成，让权责逐渐落实到管辖领导的绩效考核中，要求相关人员对任务进行认真的完成。这样一来，才能将真正的管理工作细化到档案管理的各个职位和人员，将管理工作贯穿整个建设周期，直到档案资料管理通过验收全过程。

（二）强化档案管理人员的素质水平

人员作为影响工作质效水平的重要因素，对于具体工作的开展具有重要的影响。因此，档案管理人员的选择上需要引起更多的关注。首先需要本着以人为本的原则来选取高素质技能的档案管理团队，并在定期内选取合适的人员进行理论学习和实践练习。最终，要不断提升其在技术、管理、业务以及其他方面的能力水平。同时，在管理资质上还需要进行密度的管理，对准入资格证进行严格的审查，开展相应的工程档案工作的业务交流会，配备相应的文件和资料进行讲解和培训。

（三）加快档案管理信息化建设

目前，全社会都在积极的推进信息化进程，不断让社会的网络技术应用到具体的工作当中，发挥更大的生产力促进作用。因此，水利档案的管理也需要不断推动计算机管理模式的转变，确立以电子档案为主的档案管理模式。目前，水利工作已经在诸多方面得到了应用，例如：文字、数据表格、设计图形、图片以及影像等资源已经采用电子数据的模式，不仅清减数据存放所需的空间，同时也在修改和查阅上具有更多的优势。这样一来，人力、时间以及物资等资源都得到了节约。档案进行电子信息化管理，可以实现归档、编目、查询检索和借阅管理的自动化，便于档案信息的接收、传递、存储和查询，提高工作效率，实现资源共享，提高档案管理的科学性、规范性。

3 结束语

水旃こ探ㄉ枭婕暗浇隙嗝爬喾倍嗟南钅浚具有内容繁杂、阶段性强以及周期性长等方面的特点。因此，整个建设过程中的资料档案管理工作也具有较大的困难，但是档案作为项目建设的重要依据，具有非常深远的影响和作用，关系到工程项目建设和周边城镇化进程推进等等。目前，负责水库建设的科技档案管理部门需要进一步强化运用信息化手段，提高科技档案管理的意识，提升管理人员的业务素质，规范管理制度，积极做好开发利用工作，逐步实现档案管理现代化。

参考文献

[1]黄丽.水库档案管理重要性之我见[J].经营管理者，2014，24：261.

[2]方兰平.加强水利科技档案管理工作的重要性[J].治淮，2012，07：43-44.

[3]刘晓焱.水库档案管理重要性之我见[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2015，11：48.

第3篇

[关键词]企业科技档案；信息化管理；数据库建设；重要性

中图分类号：F426.61 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）05-0252-01

1 引言

企业科技随着社会科学技术的不断发展，众多的科技成果、科技资料也不断涌现出来，从而为企业科技档案增多了很大的数量，像过去传统的科技档案管理模式，远远已不能满足当前科技档案管理工作的要求，更谈不上再转化为生产力了。企业科技信息化管理作为一种现代化的管理模式，也越来越显示出它的重要性和必要性。

2 企业科技档案信息化管理的重要性和必要性

1）企业推进科技进步的需要。当今科学技术的发展实质上就是一种连续的社会活动，其科学研究离不开参考、借鉴已有的科研成果；同时社会的进步离不开科学技术的推广与普及，而科技档案却蕴含着丰富的科学知识、科学思想、科学方法、科学态度和科学精神，以及它向公众传递的知识和信息。所以，至于科技档案信息化的研究，它对科技档案的开发利用和促进科技进步都具有着非常重要的现实意义与深远影响。

2）企业科技档案信息化建设是自主创新的需要。在企业科技活动中，继承和创新则是科技活动永恒的主题，而创新又是知识经济的核心与关键。信息则是创新的诱因，科技档案则是一种重要的科技信息资源，它在科技创新中具有奠定基础、启迪思维和激励人们不断探索的作用。因此，我们充分利用科技档案信息资源，对于避免科研的低水平重复、降低科研成本、提高科研效率和建设新型的自主科技创新体系，这都具有十分重要的现实意义，这也是自主创新的迫切需要。

3）企业科技档案信息化建设是加速科研成果转化的需要。企业将科技档案信息化、数字化、网络化，并建立科技档案信息资源共享体系，则能充分体现科技档案“管理在于利用”的目的，也是提高科技成果转化率和产业化率的重要手段。只有依靠科技进步，才能加快企业经济发展的速度，提升企业经济效益效。

3 企业科技档案信息化管理的主要内涵

1）科技档案的概念与内涵。它是指在自然科学研究、生产技术和基本建设等活动中所形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料，简捷的说，科技档案就是在科技、生产活动中产生的一种科技信息及其载体；科技档案直接记述和反映科技、生产活动过程和实体，是一种真实的历史记录。在如今知识经济时代，也是信息化时代，如何充分开发科技档案这个基础性的、原生性的信息资源，使其产生更好的经济效益和社会效益，不仅需要做好科技档案信息资源的开发工作，也要做好科技档案管理的信息化工作，以便为企业再利用。

2）科技档案信息化管理的主要任务和目标。实质上，它就是将计算机技术、信息技术、通信技术等充分运用于科技档案的整理、保存、管理和提供利用等环节中，以实现科技档案管理的标准化、数字化、系统化和网络化。而其中的科技档案数据库建设，则是实现档案信息化管理的基础。只有加强档案数据库的建设与应用，才能加快推进档案信息资源的整合与共享，以满足企业科研工作者对科技信息的需求，这也是当前科技档案管理工作的最重要的任务和目标。

4 企业科技档案数据库建设的措施

企业在档案数据库建设上，也是一个长期的而又复杂的系统化工程。它包括各类标准规范的制定、档案信息的组织与存储、档案资源的整合与集成、数据存储服务器和提供数据检索服务的软硬件平台的建设，以及开展基础数据库建设的组织和团队，甚至长效服务机制的形成等。

1）标准规范体系的建设措施。在企业标准规范体系建设上，其包括元数据格式规范、管理规范和业务工作制度。①要制定数字化档案的存储标准与格式规范，并明确档案数据库的存储与访问方法。其中包括各门类数字化档案元数据的组成、结构、描述方式、著录规则与要求；各种类型档案内容（其包括文本、图形、图像、音频、视频以及非结构化信息）的描述方法、格式要求、存取方式，以及访问机制等；档案内容与档案元数据之间关联模型的定义、检索方式的确定；档案目录数据库和内容对象的分级存储、统一管理、集成共享方式和要求。②要制定档案数据库建设的管理规范和制度，并确数据库建设过程中的程序化和规范化操作方法。它主要包括数字化数据库的建设步骤、方法和要求；数字化档案信息的网络存储、离线备份和灾难备份与恢复的功能、性能、技术规范和管理规定；数字化档案信息的安全管理规范、备份方式和要求；备份的数字化档案信息的管理方法等；档案数据库的原始性保障措施，并规定如何采用身份认证、数据加密、电子签名等技术确保档案的真实、完整、有效和凭证性作用；数字化档案信息的授权访问制度，并定义开放档案、控制使用档案、档案的分类存储和授权管理与访问制度。③要制定档案数据库建设的业务规范和制度。就是说明确接收数字化档案信息和开展档案数字化加工的工作要求。它主要包括数字化档案的归档、移交、接收的工作制度和内容、范围、方式、方法，以及安全保障等。

2）企业科技档案信息资源滚动建设措施。在科技档案信息资源滚动建设上，主要包括数据库平台的建设，以及数据著录、数据处理、数据整合与数据备份系统的建设方面。①数据库平台则是指存储档案数据的软硬件存储系统，包括网络存储设备的选型、安装、调试和使用。而数据库管理系统，存取数据的软件平台，多门类档案数据存储方案的确定和实施，以及数据存储系统的升级、维护与持续服务的计划和工作要求等。至于档案数据存储系统的建设，主要涉及需求分析、方案确定、设备的购买，以及与服务器的连接等内容。网络存储设备一般应与服务器的购买同步来考虑。多数服务器供应商可提供存储解决方案，并能提供服务器与存储设备之间的集成和互联。②数据著录系统则是获取档案信息的门户应用，它包括档案内容信息、档案目录和标引等的录入、修改、保存以及电子文件的上传等内容。对于著录系统的建设，主要是将标准规范加以实施，在数据入口处将不合规范的数据进行预处理，真正将符合档案管理和保存要求的数据捕获到数据库存储系统之中。③系统是实现批量数据导入、导出、挂接和规范性校的自动化数据著录系统，它由技术支持人员完成的，系统的建设需要根据档案业务工作的需求，总结和预先定义数据处理的标准及自动处理规则。④数据整合系统则是在数据处理前，根据档案资源管理的需要，对档案信息资源进行分门别类的整理和规范化处理，这便于实现档案信息资源的集成与共享。⑤数据备份系统建设的目的就是提高数据的安全性。所以，根据备份方案的不同，可以采取在线备份、脱机备份两种模式。在数据备份系统建设中，一要建立实施备份的软硬件支撑平台系统，二要制定备份的策略和计划，并在工作中实施和维护。与此同时，还需要对备份的数据实行全面的管理，其内容不可缺失。

5 结束语

综上所述，随着社会信息化程度的提高，企业科技档案管理工作也就要融入先进的服务手段和良好的服务效果。科技的飞速发展，科研工作再对信息资源共享的要求也就越来越高、越强烈，科技档案的利用也就会越来越多。而数据库技术的应用，这就可以使科技档案在科技发展中发挥越来越重要的作用和效果，倍显更加重要。

参考文献

[1] 郑直.谈谈档案管理数字化[J].兰台世界，2006（2）.

[2] 刘俊凤.关于档案管理现代化建设的几点思考[J].中国成人教育，2006（7）.

[3] 秦建伟，陈正丽.从科研项目的动态发展过程谈档案的管理[J].浙江档案，2008，8：48-49.

第4篇

[关键词]林业科技档案管理 创新措施 兴义市

中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）02-0345-01

林业科技档案承载着林业科研、推广和林业生产工作的整个发展历程，其间产生了大量具有保存价值的文字、图表、影像等各种载体形式的文件材料，通过对其进行整理、归档，便形成了林业科技档案。本身具有专业性、成套性、阶段性、保密性的特点，是林业生产建设工作的宝贵财富，是林业发展的重要技术支撑，合理有效利用林业科技档案对推动整个林业发展具有至关重要的作用，因此，创新林业科技档案管理措施是当前林业生产面临的主要问题。

1 当前林业科技档案管理存在的问题

1.1 对林业科技档案重要性认识不足

首先，在林业科技档案管理过程中，很多干部和领导对档案管理工作认识不到位，缺乏足够的重视，往往考虑前期林业科研，推广、生产过程，而对于后期产生的成果、各种文件材料整理、归档考虑比较少，有些甚至没有将档案管理工作纳入到工作和管理计划之中，存在无专人负责无领导分管现象，部份档案管理人员档案管理意识淡薄，导致现有林业科技档案管理的基础建设严重落后，极大制约了林业产业的发展进程。

1.2 缺乏科学规范化的档案管理制度

由于对林业科技档案管理重视不够，导致现阶段陈旧落后的档案管理机制与实际的档案管理工作不能够很好的衔接，管理制度的可操作性比较差，管理工作中存在着林业科技档案统一管理难，归档立卷难，资料查阅难的问题，同时档案管理工作本身内容繁杂、周期长，在没有完善的管理制度约束下，管理人员工作积极性不高，工作作风散慢，致使许多珍贵资料遗失或不完整，因此传统档案管理机制己经严重影响林业产业的长远发展。

1.3 林I科技档案管理人员专业素养欠缺

林业科技档案管理工作具有极高的专业性、政策性和技术性特点，因此，从事档案管理工作的职工就需要具有较高的专业知识技能和职业素养。而实际档案管理工作中，由于制度的不完善及对管理工作重要性认识不足，多数管理人员没有得到良好的专业知识技能培训，管理人员本身也没有学习先进档案知识的积极性，导致当前林业科技管理工作处在一个落后的低效率的管理层面上，无法适应新形势下对林业科技档案管理的要求。

2 林业科技档案管理工作创新措施对策

2.1 创新档案管理工作理念

要创新档案管理工作理念，就要从基本的认识学习开始，通过学习充分认识到林业科技档案管理工作是林业工作的重要组成部份。是推动林业科技发展的重要支撑，要加大档案管理的宣传力度，让档案管理人员和领导充分认识到林业科技档案管理的重要性，特别是增强基层领导对档案管理工作的重视程度，使得档案管理工作能够得到更多的资金投入，不断加强基础设施建设，同时要不断加强林业科技档案管理人员专业知识技能培训，只有这样，林业科技档案管理才会科学、规范、有序，档案开发利用才会更加高效。

2.2 建立完善的档案管理制度

在当前的林业科技档案管理工作中，科学规范的管理制度对林业生产效率具有决定性的影响作用，因此要建立和林业科技档案管理工作相适应的运行机制，健全林业科技档案管理制度，在管理工作发展过程中，逐渐形成资料收集、整理、建档、归档、开发利用的档案管理工作良性循环，充分运用奖惩机制，增强档案管理人员的责任感和积极性，从根本上提高林业科技档案管理科学化、正规化建设水平。

2.3 加强林业科技档案管理信息化建设

档案信息化建设是当前新形势下林业科技档案管理必须采取的一项重要措施。随着林业生产的快速发展，传统的档案管理技术已经远远不能满足当今时代林业生产建设的要求。因此，当前我们必须加快档案管理的信息化建设紧随信息化潮流，用科学技术武装林业科技档案管理工作，提高林业科技档案管理的效率和质量。林业部门要加大对档案信息化基础设施的投入力度，以信息技术改造传统的档案管理模式，建设档案信息基础设施和应用系统，积极利用各种新技术、新手段，将先进科学技术和设备应用到林业科技档案管理中，这是新时期林业生产建设能否实现跨越式发展的关健。

2.4 强化林业科技档案管理在林业生产中的应用

林业科技档案管理工作最终目的在于最大限度的提高档案信息资源的利用率，服务于林业生产建设与林业科技研发和推广工作，林业科技工作者在工作中要善于借鉴已有的科研成果、科技档案信息资源，研发更多符合实际的新技术新成果，林业生产者要充分利用档案信息资源中的新技术、新成果、新技能，指导生产实践提高科研成果转换效率，档案管理人员要根据实际，及时不间段的向科研工作人员提供符合研究方向的各种档案信息资源，充分发挥服务保障作用。

3 结束语

综上所述，新形势下随着档案管理工作改革的深入发展，林业科技档案管理工作创新措施势在必行。我们要结合当前林业科技档案管理工作中有存在的问题，学习先进的档案管理技术和管理理念，创新工作模式着力提高档案管理工作人员的职业技能和综合素养，健立完善的林业科技档案管理体系，从而推动和促进林业生产建设快速键康发展。

参考文献

[1] 何登方；新形式下档案管理思路浅析[A]；“纪念建国60周年”档案学术研讨会论文集[C]；2009年

[2] 顾雅丽.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].经营管理者，2015（07）.

[3] 白文红.事业单位档案管理创新措施分析[J].中国管理信息化，2016（04）：177-178.

第5篇

关键词：农业科技档案；服务社会；价值

农业科技档案是由农业科研人员通过实验获得的研究经验、研究成果，包括电子文件、声像、图案、文字等形式，它既是农业科学技术变革与发展的见证，又是探索农业自然科学规律的重要依据，同时还是现代农业和科学技术管理不可或缺的重要手段和方法，由此可见，农业科学档案的重要性。通过加强农业科技档案管理，能够保护农业科学技术知识产权、提高农业科研工作效率以及为农业科研创新奠定基础。因此，文章针对加强农业科技档案服务社会价值的研究具有非常重要的现实意义。

一、加强农业科技档案管理的价值分析

（一）加强农业科技档案管理，对于保护知识产权具有至关重要的作用。农业科技档案既是农业科研工作的重要史料，也是农业科研信息资料、研究成果的重要载体，同时也是对农业科技活动的真实记录。由于农业科技档案具有法律凭证作用，为处理农业科研工作的各种权益提供了有效的参考，尤其是成果所有权。因此，为了防止知识产权流失，必须加强农业科技档案管理。

（二）加强农业科技档案管理，对于提高农业科研工作效率具有巨大作用。农业科技研究工作都是以自己或者他人、前人研究工作为基础，并借鉴他们的研究成果、信息或者经验，验证或者丰富自己的科研课题，即研究人员在选择科研课题时，会先进行调研，一方面了解社会需求，另一方面查阅与研究课题相关的文献资料，最终确定自己的研究方向、内容。通过加强农业科技档案管理，能够为科研人员提供科学、合理的参考，避免科研人员在研究的过程中重复劳动或者走弯路，有效提高科研工作效率。

（三）加强农业科技档案管理，为农业科技创新奠定基础。农业科技档案是由农业科研人员通过试验获得试验结果，并对试验结果进行严谨、全面、详细的分析与总结出来的精华，其反映了农业科研活动的经验和成果，同时也承载了科研人员的智慧与辛劳，为以后的农业科学研究工作提供了可靠有效的参考，已经成为农业技术转让、农业专利申请以及科研成果鉴定的主要依据。通过加强农业科技档案管理，能够为农业科研管理创新和技术创新增添动力，为实现农业科学技术创新和管理创新奠定了坚实的基础，为实现农业科研管理的现代化、创新化管理提供重要参考。

二、加强农业科技档案管理的有效措施

（一）充分认识农业科技档案管理工作的重要性。为了提高农业科技档案管理效率，首先应该充分认识到农业科技档案管理工作的重要性，尤其是领导层、管理层的重视与关心，这是做好农业科技档案管理工作的前提与重要保障。领导层和管理层应该将农业科技档案管理工作纳入管理范围，并由专业的档案管理人员进行管理，在经济条件允许的状况下，应该创建专门的资料楼或者档案库，配备专业的档案管理人员对农业科学档案进行科学化、规范化管理，保证农业科技档案管理工作顺利、高效地展开。

（二）创建完善的管理制度。所谓“无规矩不成方圆”，通过创建完善的农业科技档案管理制度，为实现农业科技档案的规范化、科学化管理奠定基础。作为农业科研单位，应该根据自身的实际状况，创建有针对性、科学性的农业科技档案管理的规章制度，例如，《农业科技档案归档要求与范围》、《农科科技档案管理制度》等。完善的农业科技档案管理制度包括库房管理制度、档案采集制度、档案整理制度、档案编目制度、档案统计制度、档案鉴定制度、档案借阅制度以及科技人员业绩制度等，以业绩制度为例，定期对科技人员参加的科研课题、科研任务以及在工作过程中形成的科研论文与科研成果等进行考核，同时制定相应的奖惩机制，这样能够充分激发科研人员的积极性和主动性，提高农业科研项目材料的归档率。同时，农业科技档案管理人员还应该自主学习档案管理法律法规和先进管理理念，严格按照行业标准进行档案管理，这样既能够提高科技档案管理效率，又能够不断地改进和健全农业科技档案管理制度。

（三）充分利用现代化管理方式。农业科技档案管理工作具有复杂性和综合性特点，仅仅依靠传统的手工操作和管理方式，管理效率非常低，并且还会出现档案丢失、误差等问题。随着信息技术、网络技术以及计算机技术的快速发展，为农业科技档案管理工作添加了新的动力。利用信息技术、计算机技术创建数字化档案数据库，利用光磁介质保存农业科技档案资料，该数据库还提供自动检索、人机交互的功能，便于农业科技人员查阅、检索和下载所需要的档案资料，显著提高农业科技档案管理效率。同时，在互联网环境中，还能够实现农业科技档案资料的共享，广大农民群众以及科研人员通过网络能够快速、准确地获得自己所需要的档案资料或者信息，尤其是数字化档案数据库还针对农民群众关心的热点和焦点问题，提供了专业的信息服务功能，更好地服务“三农”。因此，现代农业科技档案管理人员必须树立创新意识，始终坚持与时俱进，运用现代化管理手段，不断提高农业科技档案信息化、现代化管理水平和效率。

（四）加强农业科技档案管理人才队伍建设。农业科技档案管理工作对管理人员素质水平的要求相对较高，需要一支专业技术过硬、责任心强的档案管理队伍，需要从以下几个方面进行：其一，加强宣传和教育，强调农业科技档案管理工作的重要性，让所有的管理人员热爱本职工作，发扬无私奉献的优良传统，脚踏实地地做好自身的本职工作；其二，加强培训和再教育，根据农业科技档案管理工作的实际状况，制定多形式、多渠道、科学化、有针对性的培训制度，保证档案管理人员素质水平满足形势需求；其三，在选聘人才时，应该选聘具有较高文化素质或者专业学历、热爱农业工作、责任心强的档案管理工作人员，有效地改变现代农业科技档案人才队伍年龄偏大、文化素质低、知识结构单一的现状；其四，创建完善的岗位目标责任制，根据岗位目标和要求，安排相应的管理人员，同时引入竞争机制，这样能够增强农业科技档案管理工作人员的危机感与紧迫感，充分发挥自己的主观能动性，按照岗位目标严格要求自己，不断提高农业科技档案管理工作水平和效率。综上所述，农业科技档案作为农业开发利用、知识产权保护、农业科技创新的重要依据，做好农业科技档案管理工作具有非常重要的价值和意义。因此，应该充分认识到农业科技档案管理工作的重要性，创建完善的管理制度，充分利用现代化管理手段，并创建一支专业技术过硬、责任心强的档案管理队伍，以此不断地提高农业科技档案管理工作水平和效率，为推动农业生产的快速发展增添动力。

参考文献：

[1]石晓阳，史文卫.加强农业科技档案管理工作势在必行[J].中国科技博览，2011，（2）：257.

[2]张伟.加强农业科技档案管理，切实为农业生产服务[J].吉林农业，2011，（9）：43.

[3]李坤祥.加强农业科技档案管理更好服务“三农”[J].河北农业科学，2011,15（2）：164-165.

[4]李艳芳，安咏梅.加强农业科技档案管理的对策[J].黑龙江农业科学，2013，（8）：144-146.

第6篇

企业科技档案的管理体制尚未完善，对于加强企业科技档案的管理力度是目前我国需要重视的一大问题。建立科学的档案管理体制不仅能推动企业的快速发展，同时也能体现企业的科技水平，有利于企业的自我认知和未来规划。做好科技档案的保存和有效利用能推动企业科技研发工作到的进行，也能在一定程度上促进我国生产力和经济水平的发展。我们要提高对企业科技档案管理的认识，了解我国企业科技档案管理的现状。

1.1科技档案的管理技术落后，管理人员的认知低

对科技档案的管理上，我国企业普遍存在着管理技术上的不足。由于企业科技档案科学技术性较高，种类多元，类型多样，很多企业的管理技术达不到对电子科技档案的多样化管理。传统的管理方式已经无法满足科技档案的管理任务和需求。同时很多企业的管理认知不足，导致科技管理工作相对松散，造成档案资料的损坏和丢失，严重影响到企业的发展。档案管理人员对于科技档案重要性的认知较低，对于档案管理工作不重视，不严谨。档案管理人员对管理工作的轻视，忽略了科技档案的长远重要性，往往在工作中会出现档案流水，档案损坏等失误。

1.2对技术资料归档的缺失

对于企业现阶段科技档案的管理上，企业更重视的是文件资料的收集工作，而忽视了一些技术性资料的归档。不同于传统的档案管理，科技档案的管理不仅仅需要对数据的采集和归档，还有很多非原件的技术资料也需要做好归档。科技档案旨在做好企业科技水平的记载，为日后企业的发展垫底基础。技术资料是企业生产力的发展过程中直接产生的，具有重要依据的参考资料。但是企业往往会出现传统档案管理上的弊端，忽视对技术资料的归档工作，导致资料的缺失。同时，由于很多企业经济条件的不足，对于企业档案的管理上经费投入较少，影响了档案资源管理工作的进行。

1.3科技档案管理的难度大

科技档案的难度较大。很多科技档案的存档工作不仅是局限于纸张上，还有包括影像，图片资料等电子档案需要进行归档。电子档案的归档比传统的纸张档案的归档保密性更强，要求的技术操作更难，需要管理的科学性和技术性。目前企业档案管理的程序单一，只是按照传统进行简单的档案分类，装订，面对种类多样的科技档案无法进行有效的管理，没有达到其管理价值。科技档案的使用率较高，管理效率的低下会导致破损档案无法及时修补备份，资料丢失。

1.4忽视科技档案的建立和衔接问题

很多企业仍存在对文书档案的建立多过于对科技档案的建立，缺乏对日常科技档案的积累。往往在需要使用到科技档案的时候，才会发现不足。同时企业的项目管理和科技档案管理的衔接上也存在着问题。科技档案的采集主要是针对项目管理中所涉及到的资料，企业技术人员对科技资料的交接工作十分重要。

2.加强企业科技档案的管理策略

要推进企业科技档案管理工作的进行，需要我们建立起完善的管理体系。加强企业科技档案的管理工作，有利于提高档案的管理效率，体现档案管理的价值。企业应该重视科技档案的管理工作，制定合理有效的管理体系。

2.1提高对科技档案管理的重视和管理技术水平

企业应该提高对科技档案管理的重视程度，转变科技档案管理人员的观念，提高管理人员对科技档案重要性的认识。科技档案的管理工作相对繁琐，枯燥，管理人员必须具备良好的工作素养，保持严谨的工作态度，培养其自身的积极性，全身心的投入到科技管理的工作当中。档案管理人员需要熟悉管理工作的流程，做好资料的采集，记录和整理。同时企业需要加强对档案管理人员管理技术上的培训，提高管理人员的技术水平和专业知识，做到对管理人才招聘的严格把关。管理人员自身也应该不断学习，开阔视野，了解社会形势和科技发展动态，结合西方先进的管理技术和方法，实现管理的方式的多样化，提高管理效率。

2.2建立电子档案的管理模式，严格执行管理规程

企业需要针对电子档案的管理建立独立的管理模式，电子档案的管理同传统的纸质档案不一样，不能仅局限于传统档案的管理模式。电子档案需要将一些影音，图片进行整理入档，应该对电子档案进行规模划分，整理好档案的存储位置，多好文件的分类和标记，方便管理。同时也应该做好网络防护，以防系统中毒而导致的资料丢失。企业也应该严格执行管理流程，做好对科技档案的采集，整理和入档保存工作。企业应该制定一系列管理制度规范管理操作，以防档案资料的丢失。

2.3加强与其它企业在科技档案管理上的交流

要加强与其它企业在科技档案管理上的交流，相互借鉴，取长补短，认识企业自身在管理模式上存在的不足，有利于科技档案管理工作上的相互促进。同时企业也可以采用竞争的方式来提升档案管理人员工作的积极性，重视对科技档案的管理。

2.4做好科技档案管理网络化

随着科技的日益发展，网络时代的到来，科技档案管理逐渐走向数字化，网络化。针对科技档案的管理，企业需要正确的管理软件，做好对科技档案的案卷和文件的录用和检索。

3总结

第7篇

【关键词】新时期；人事档案；策略研究

企业人事档案管理工作效率的高低能够检验企业整体的发展质量和工作效率。所以，人事档案管理对新时期背景下的企业发展极其重要。在实际工作中，相应的工作人员应该切实看到人事档案管理工作的重要性，进而在工作中把握好工作的节奏，抓住细节，提高意识，进而更好地完成企业人事档案管理工作。

一、新时期企业人事档案管理的重要性

企业由众多员工组成，因此，在企业用人的时候应该对员工有大致的了解，而员工在企业中工作，自己所取得的成绩也应该记录下来，为以后的发展提供依据。人事档案就充分地发挥了这方面的作用。不管是对企业还是对员工本人，人事档案的管理工作都极具重要性。

（一）企业人事档案管理工作对企业的重要性。企业只有通过人事档案中记录的信息，才能准确地判断出自己需要的人才，才能尽可能全面地了解员工的才能，客观地评价员工的综合能力，进而合理配备职员。尽量在最短的时间之内完成对人才的筛选和分配，保证企业经济效益的最大化。除此之外，在信息高度发展的今天，利用电子计算机记录的人事信息，加快了人事信息的流动频率，更有利于企业在众多的人力信息中找到符合企业发展的人才。

（二）人事档案管理对个人的重要性。企业人事档案管理不仅对企业有着极其重要的作用，对个人来说，同样重要。在很大程度上来说，企业的人事档案就是职工的个人生活纪录，包括员工过去、现在以及将来的信息都会被记录在上面，是对每一个员工每一段工作经历的真实写照。近年来，随着经济的快速发展，企业的数量急剧增多，人事档案为企业筛选人才提供了主要依据，这也为员工找到适合自己的工作提供了更大的可能。所以说，人事档案对个人来说也非常重要。

二、新时期企业人事档案管理工作存在的问题

（一）不能完全认识到人事档案管理工作的重要性。目前，仍旧还有很大一部分企业对人事档案的重要性认识不到位、不充分，相应的管理人员认为，企业人事档案只不过是员工的个人资料，对企业没有多大用处，因此，仅仅是在进行人才选拔的时候翻阅，过后就将人事档案材料乱堆乱放，不进行整理分类，从而导致了相应的人事档案价值降低。同时企业也没有培养专业的人事档案管理人才，管理设备不符合人事档案管理的标准，严重阻碍了企业人事档案管理工作的开展，为企业的发展造成了不利影响。

（二）人事档案的管理模式和观念落后。在目前经济和科技高速发展的背景下，人事档案的管理工作也应该紧跟时代的步伐，充分有效地做好人事档案管理工作，为企业的发展作出重要贡献。但是，由于企业对人事档案管理的认识不到位，进而导致管理模式和管理观念落后，没有运用当前的科技技术和先进的管理理念进行人事档案的管理。很多企业仍旧在使用纸质的档案进行记录和存放人事信息，随着时间和环境的变化，纸质的文件容易腐蚀和损坏，进而造成人事档案信息的丢失。给企业和人事信息个人都造成了严重影响。同时，很多单位虽然已经进行了电子文档的记录和保存，但是仍旧没有使其纳入电子网络中，不方便人事信息的流动，人事档案信息实现信息化和数字化的现代管理理念还存在很大差距。

三、新时期优化企业人事档案管理工作的有效措施

（一）加强宣传和教育，提高相关人员对认识档案重要性的深刻认识。企业在新时期要想做好人事档案管理工作，从而利用人事档案管理促进企业人才的发展和优化配置，最重要的就是要强化人事管理人员的思想认识，使其充分认识到企业人事档案管理对企业发展和人才选拔的重要性，进而在工作中充分发挥自身的主观能动性，主动、积极地做好人事档案管理工作。同时，企业也应该将人事档案管理作为一项长期的工作目标，将企业人事档案工作提上日程，让企业各部门主动积极地配合人事档案管理人员的工作，做好人事信息的收集，进而让企业的人事档案管理工作良好有序地进行。

（二）转变人事档案管理模式，实现人事档案管理的信息化。随着信息技术的快速发展，信息化已经为人们提供了很大的便利。所以，在这个新时期背景下，企业的人事档案管理也应该要全面实现信息化，才能更好地转变管理模式，让人事档案管理更加完善和先进。在实际工作中，企业应该努力和现代科技同步，引进先进的人事档案管理设备和管理理念，加大投入，建立信息化的人事档案管理，从而增强人事档案的可控性和使用效率。

四、结语

21世纪是人才竞争的世纪，在当前经济快速发展的新背景下，企业要想在社会中得以稳步前进，必须要抓住人才和合理利用人才。而人事档案管理就为企业的人才利用和合理分配提供了指导依据。所以，企业应该转变人事档案管理理念，促进人事档案管理信息化的建成，从而使企业人力资源管理更加高效和实用。

【参考文献】

[1]应红央.新时期企业人事档案管理的创新问题研究[J].人力资源管理，2015（10）：220-221.

[2]甘秋歌.新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考[J].杨凌职业技术学院学报，2014（02）：84-86.

第8篇

在现代医疗管理中有一个重要的部分就是档案管理。在当今社会中由于档案管理意识不高和制度缺乏还有管理人才不足导致医院档案管理工作不能更好的实施。这就需要我不断的探索新的途径，信息技术的高速发展为医院档案管理工作带来一把双刃剑，不仅带来挑战也带来福音。本文通过分析医院档案管理的现状，进而探究信息化在管理中的运用。

【关键词】医院；档案管理；信息技术

1.医院档案管理的不足和问题分析

1.1档案管理人才资源缺乏

档案管理人员素质是医院档案管理水平的直接影响因素，作为合格的档案管理人员都要经过专业的培训，但是我国的很多档案管理人员都没有接受过专业的培训，从而导致了专业知识严重缺乏以及现代档案管理知识贫乏等问题进而制约了档案信息化建设。这种现状已经无法满足医院和社会的发展要求。

1.2医院档案管理意识较低

医院档案管理建设中存在的问题还有档案管理意识不高。由于档案管理工作无法直接创造经济效益因此医疗工作是医院管理工作中医院领导层主要的关注点，并且很多医院的档案管理员一般都是兼职，缺乏档案管理的相关专业知识，这些都不能很好的发挥医院档案管理的实质性价值。

1.3医院档案管理方法不当

目前还有很多医院的档案管理主要依靠人工来对档案进行收集、分类、保存以及查找，这种传统的管理方法的不仅效率较低而且容易出现各种错误或者漏洞，对档案资源的完整性和准确性造成损失。

2.信息化在医院档案管理中的运用

传统医院档案管理的缺点和不足让我们更加重视信息化的重要性，如何运用信息化的医院档案管理是我们的主要探究。

2.1完善医院档案管理信息化制度

医院的不断发展导致医院档案管理工作的内容也越来越繁琐复杂，所以建立健全医院档案信息化制度对加强医院档案管理工作的当务之急。医院档案信息化制度不仅需要包括档案收集、保管、开发以及利用等多个层面，而且还要明确档案管理人员的职能、责任和义务，并且应该为档案管理工作制定相应的考核措施和奖惩制度。医院档案管理人员的考核措施和奖惩制度不应该仅重视物质奖励的激励机制，还应该注入人文精神，主要体现以人为本人文思想，从而来调动医院档案管理人员的工作主动性和积极性。

2.2完善基础设施和人才队伍的建设

由于信息化涉及到计算机硬件和网络还有数据处理、信息以及规范、信息安全等，它是一个非常复杂的系统工程，信息化要求同时完善的基础设施和专业的人才队伍才能更好的完善医院档案管理工作。这就要求医院加大资金和所必需的软、硬件投入力度。并且，医院还要加强医院档案管理人才队伍培养建设，要求档案管理人员不仅做到具备丰富的档案管理知识，还要具备较强的计算机信息化基础知识。医院可以和当地高校联合，通过正规的高校教师培训档案管理人员的职业技能和职业素养，不断的学习进步，不断的完善本院的人才队伍建设。

2.3提高医院档案管理的意识

提高医院档案管理的意识是信息化管理模式的重要目标。信息化档案管理模式要求医院档案管理工作人员树立正确的医院档案管理意识，认识到医院档案管理的重要性，明确档案管理不仅关系到医院的发展，而且对病人和社会大众都有一定的影响，对解决医患纠纷，建立医患信任体制，稳定医院发展都有一定的重要的意义。同时还应该让医院领导认识到医院档案管理的重要性，认识到医院档案管理内涵的隐形经济效益，把加强医院档案管理工作提升到重要位置，从而全方位，多层次的推进医院档案管理工作的信息化进程。

2.4提升管理手段，改善服务质量

信息化的医院档案管理要求纸质的档案和电子存储档案进行结合，通过信息多媒体和网络通信技术这些高新技术手段提供智能服务，结合医院的实际情况和医务工作人员还有患者及其患者家属的需求和习惯，进行总结改革创新，来实现图像检索还有语音检索，改变原来的死板的文献检索，实现跨地域和跨学科还有跨时间的信息需求及其服务，来满足不同层次的医生护士还有患者及其家属的查阅需求。同时可以创造一个网络交流的平台，用于加强交流，发表意见，这也有利于加强医患之间，医生与医院之间，患者与档案管理者之间，还有患者与医院之间的信息交流，同时都可以发挥自己的看法，提出自己的意见不仅可以健全医院档案管理工作，而且可以提升医院的服务进而提升医院的品牌，推动医院的不断发展。

结语

当今社会是一个倡导可持续发展的社会，医院的发展也离不开可持续发展。在信息和科技高速发展的今天，信息化管理的应用越来越广泛，也越来越被人们接受。信息化的方便性，人性化还有快速化和智能化，让医院档案管理工作不断的完善不断的发展，从而助推医院的发展，为医院间接的带来经济效益。因此我们应该认识到医院档案管理工作的不足，扫清发展信息化医院档案管理工作的绊脚石，不断的提升医院档案管理工作的人才培养和基础设施建设，完善信息化的医院档案管理工作体制，创新医院管理工作的手段，加强医院档案管理意识，从而更好的实现信息化的档案管理体制，更好的为社会服务，更好的推进医院发展。

参考文献：

[1]和赣红.网络环境下医院档案管理创新探讨[J].产业与科技论坛,2011,23(14):223-224.

[2]钮如好.信息化环境下做好医院档案管理的思考[J].科技创业家,2012,8(13):251-252.

[3]朱丽华.论新形势下如何做好医院档案管理工作[J].公室业务,2014,16(23):193-194.

[4]陈敏,刘喻.依托一体化信息平台实现医疗服务能力的不断提升[I].中国医院.

第9篇

关键词：中等职业学校 档案管理 若干思考

中图分类号：G717 文献标识码：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.22.058

档案记录了一所学校教学活动的真实进展，是学校历史发展的真实体现。中等职业学校是在高中教育阶段进行的职业教育，也包括部分高中后职业培训，目前是我国职业教育的主体。加强中等职业学校档案工作的管理，对提高我国学校管理工作效率具有极为重要的意义。本文将对目前中等职业学校档案管理工作提出几点思考，希望引起广大教育机构的关注。

1 中等职业学校档案管理存在的问题

中等职业教育作为我国教育体系中一个很重要的组成部分，应紧跟社会发展的步伐，顺应国家教育管理的基本理念。而做好档案管理工作是目前中等职业学校管理很重要的一个部分。但由于很多人并没能意识到这一点，导致中等职业学校档案管理工作的现状不容乐观。从原因上分析，其主要原因是现阶段我国教育机构对档案管理工作的认识还远远不够，这些认识上的不够主要体现在三个方面：

1.1 对中等职业学校在现今教育行业的地位认识不够

经调查研究显示：中等职业学校的师资条件有限，教师自我认同明显低于普高教师，进而影响到中职学校的教学质量，由此产生的一系列连锁反应会直接导致社会对中等职业学校地位的认识存在偏差。

1.2 对档案管理的重要性认识不够

档案管理是对教育机构信息统计的一个渠道，也是反映学校人员构成特点一个标牌。但是，很多教育者在这方面的认识并不全面。他们一味的认为教育机构的实质是学习，只要学生学习成绩好，能学到基本的技能就行，至于教育者采取怎样的教育方式，后勤管理人员如何来管理整个机构都只是学习以外的附加值。

1.3 管理理念跟不上时代更替的步伐

现在是一个电子信息管理的时代，很多领域都开始先后理解并接受这种先进的管理理念，教育机构作为所有文化资源的源头，在这一点上却并没有认识到这一点。在这个信息化日新月异的年代，很多中等职业学校档案管理工作还停留在手动层面。这一落后所导致的结果是档案管理不善，并且还会直接导致档案的被利用价值降低。

2 对中等职业学校档案管理问题的几点建议

以上提到的几点问题直接导致了现今中等职业学校档案管理的落后。那么针对这些问题我们具体应该采取哪些行动呢？

2.1 摆正对中等职业学校地位的认识

学校是教书育人的地方，任何一个教育机构的存在都有其重要的价值。小学是我们每一个人成长的起步线，初中是我们越高的等级线，而中等职业学校是培养专业职业人员的重要平台。它为社会输送了不计其数的专业人才。高等学府有其教育顶尖科技人才的条件，其必定也承载了沉重的压力。每个人选择的路程不一样，为社会做出的贡献也不一样，这其中的价值是等同的，所以我们不应该以特殊的眼光看待这一切，要摆正对中等职业学校地位的认识。

2.2 了解档案管理的重要性

学校作为育人圣地，不止是我们学习知识与技能的场所，更是为这个社会提供能量与资源的场所，一个仅仅是局限于基础知识学习与技能模仿的学校，其理念必定是落后的。档案管理是对学校人员结构的体现，从其中的数据统计中能纵观整个国内教育机构的状况，是教育历史的最好显现。因此，学校作为教育基地应该采取相关宣传措施，强调档案管理的重要性，积极做好管理工作。另外，档案管理的实施人员更要意识到档案管理的重要性并且加强对本职工作的责任感。

2.3 实现信息化档案管理

要让档案管理工作跟上时代管理的步伐，档案管理工作的信息化建设势在必行。首先档案管理的规范是基础，只有规范了档案管理模式后，信息化才能在整个系统中产生规律的作用。其次，档案信息的流通也是信息化管理的体现，因此，必须做好档案信息规范后的外传机制，让整个信息化管理融会贯通。这一切的实现基础是档案管理人员计算机技能过硬，因此，加强档案管理人员的计算机操作实践能力同样是势在必行的。

总之，扭转大家对中等职业学校的地位认识是基础，其次，了解中等职业学校档案管理的重要性是基石，而最终负责全面执行中等职业学校档案管理工作的管理人员的个人素养与全面发展是档案管理工作前进的顶梁柱。做好中等职业学校档案管理工作，高效的为学校的教学科研等各项管理工作的建设和发展服务，是学校档案工作者义不容辞的职责。

3 结语

本文认为，现阶段存在的问题包括，对中等职业学校在现今教育行业的地位认识不够；对档案管理的重要性认识不够，以及管理理念跟不上时代更替的步伐。对此的几点建议：摆正对中等职业学校地位的认识；了解档案管理的重要性，以及实现信息化档案管理。

参考文献：

[1]王华琳.新时期中职学校档案管理的要点分析[J].经营管理者，2011，（11）.

[2]邵然群.浅谈中职学校学籍档案管理[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2008，（7）.

[3]周霞.浅谈新时期中职学校档案管理[J].新西部，2007，（3）.

[4]王利华.中小城市公立中等职业学校核心员工激励探讨[J].价格月刊，2008，（12）.

[5]孙莉平.中等职业学校职业道德教育策略研究[J].现代商贸工业，2009，（21）.

第10篇

（一）管理手段滞后

在社会的发展和科技的进步之下，社会保障档案管理也逐步打破了传统纸质管理的模式，开始向现代化、电子化迈进，档案管理的信息化水平有了极大提升。但受制于经济发展程度，仍有一些地区的社会保障工作信息化程度不高，延续了传统的管理方式，以人工管理、手工检索为主，管理手段相对滞后，给社会保障档案管理的工作效率也带来了一系列消极影响。

（二）管理标准缺乏

完善的社会保障档案管理离不开规范化的原则，但当前，较之于机关档案，社会保障档案管理缺乏统一的国家标准，在适用范围、归档范围、管理形式以及交接流转等方面明显滞后于社会保障工作的发展需要。

（三）整体素质不高

档案管理人员作为社会保障档案管理的主体，对于做好此项工作、推动社会发展进步发挥着不可替代的作用。

二、完善社会保障档案管理工作的对策

（一）提升思想认识

思想是认识的先导，对于改进和完善社会保障档案管理工作起着重要作用。当前，做好新形势下的社会保障档案管理工作首先要强化思想认识。一方面，要加大对社会保障档案管理的宣传，将学习贯彻档案相关法规作为一项重要的工作列入单位议程，及早部署，统筹安排，制定详尽的工作办法，保证社会保障档案管理的及时规范、科学有效；另一方面，要加大对社会保障档案管理工作的财务和物力投入，强化基础设施。

（二）改进管理手段

在社会保障档案管理信息化的发展趋势之下，各单位要加大对科技的引入和利用，由传统的纸质档案模式向电子档案迈进，提高工作效率。同时，要充分发挥信息化技术的卓越功效，突出社会保障档案管理的服务功能，通过科技手段打造涵盖手工查询、政务公开、网上查询等多功能的服务平台，拓宽档案服务的渠道，延伸服务范围，切实保障民生。

（三）规范制度标准

做好社会保障档案管理工作必须以规范化为导向，建立健全管理标准和工作机制，为推动社会保障档案管理的有序化提供制度基础。

（四）强化队伍建设

高素质的管理人员队伍是做好社会保障档案管理工作的必要前提，也是推动社会保障更上一层的重要力量。因而，要加大对管理人员重要性的认识，致力于打造高素质的社会保障档案管理人员队伍。这就需要对现有的用人机制予以改进和完善，一方面，要坚持严格的选人用人制度，将专业性强、业务能力高的人员安排到社会保障档案管理部门，在做好工作的同时充分发挥人员特长。

三、结语

第11篇

关键词：医院档案 医院信息管理 管理制度

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）04-0051-01

前言：医院的档案信息管理，记录着医院的重要数据和医疗信息。因此，医院的档案信息管理越来越受到医院管理层是的高度重视，随着医疗卫生领域的技术逐步提高，医院的管理力度不断加大，对医院的档案信息管理也提出了新的要求。医院的档案信息管理应结合医院的实际情况，有针对性地进行改革和完善。以此来推动档案管理工作的发展，从而更好的服务一医院的各项工作。文章从以下几个方面，针对医院的档案信息管理的改进措施，进行了深入的探讨。

一、医院档案概述

医院档案，顾名思义，值得是为医院服务的医疗文件材料、医院建设发展的历史资料，医院档案是医院在进行医疗活动中形成的各种文献。例如，医疗工作记录表、图表、音频记录、视频影像等资料。这些信息资料记录了医院发展过程中的成熟医疗案例，在以后的医疗活动中，具有重要的指引作用。医疗的进步是经过漫长一段时间的实践来实现的，医疗科学的发展方向是不断创新，医院档案是医院的宝贵财富。其能够对医疗活动后期的学术亚牛和法律纠纷等方面提供资料，发挥出良好的指导作用[1]。

根据现今时代的医院发展趋势，加强医院档案管理，发挥出重要的作用，是现今医院管理层组关注的话题。因此。当下应以新医学的发展为目标，研究医院的发展特点，加强医院的档案管理，使医院档案的管理信息化和规范化。

二、医院档案管理现状

随着新医改的推进，医院档案管理在发展和建设中，存在着一些不足，在医院的档案管理中，主要存在以下问题：

1.医院档案管理制度有缺陷

在很多医院当中，医院的管理层大多数都是医学界的知名专家，在医学界的成就令人瞩目，大师对于医院的管理经验较少，导致很多医院的管理者只注重特殊的医学研究和患者病情的探讨，忽视了档案管理的工作。很少把精力和实践放在档案管理工作中，对档案管理的制度制定更为随便。现今的很多档案管理的制度较为泛泛，没有从实际的角度出发，来制定相应的档案管理制度。医院档案管理工作的不完善，阻碍医院档案的管理工作。目前的医院档案主要分为两大部分：其一是行政方面，这方面包括额人事、财务、医疗设施、医药等综合性的信息资料。其二是医院各个科室自己保管的档案资料，这方面包括了患者的病例和处方等。这种分散型的档案信息，不利于医院档案管理工作的进行。影响了医院医疗信息的整合。同时还阻碍了医院科研成活的获得[2]。

2.医院档案管理工作人员综合素质较低

现今，大多数的医院关于患者的病历、相关有研究意义的资料都在医院的个股科室中保存，医院很少有专门的机构来对这些书籍信息进行收集和统一管理，及时安排了医院档案管理的管理人员也都是从各个科室调出来，进行重新调配的人员任用模式。导致了医院档案管理人员的管理能力较差，没有专业的业务能力。

3.医院档案管理安全性较低

前文中介绍了医院档案管理的管理模式，主要是由医院各个科室进行自行保管，这就很难保证医院档案管理的安全性。现今，医院档案管理不安全的主要有体现在两个方面。其一是，不合理的管理模式导致档案丢失。在大多数医院的档案管理中，患者的第一手病情分析档案都存放在医院的各个部门中，时间较为久远的病历很容易丢失对医生的翻阅和研究不利。其二是，很做到患者病情的隐私的保密工作。基于医院管理档案的模式不规范，对患者的病历保护工作不健全，以至于患者的病历和隐私容易暴露[3]。

三、新医改下医院档案管理的改进措施

1.完善医院档案管理制度

要完善医院档案管理的制度，首先要提高医院对医院档案管理的意识。因此，要加强对档案管理意义和作用的宣传力度，使医院的档案管理人员和管理层，充分认识到医院档案管理的重要性。作为医院的管理层，在钻研医学的同时，也要注重医院的档案管理工作，并将档案管理工作纳入医院管理工作中，完善医院档案管理的制度，方面医院档案管理人员的管理和执行工作。

2.提高医院档案管理工作人员业务能力

要提高院档案管理工作人员业务能力，要加强其对档案管理意义和作用的了解，医院的档案管理人员要充分认识到医院档案管理的重要性。要根据档案管理的制度严格执行。医院也要对档案管理工作人员，进行继续教育的工作，并制定出奖励和惩罚制度，从而提高档案管理工作人员业务能力。

3.提高院档案管理安全性

随着随着科学技术的不断发展，计算机技术的更新日新月异。人们的生活、工作和学习已经离不开高科技技术带来的便捷。计算机管理软件，不仅能高效敌对数据信息进行处理和存储，同时还具有较强的安全性。所以，计算机技术被社会各个领域广泛地应用。在进行医院档案管理中，利用计算机先进的管理软件，不仅能为档案管理工作人员节省工作时间，提高工作效率，非档案管理工作带来便捷，同时还增强了医院档案的安全性[4]。

结论：医院的档案管理，对医院在学术方面、医院管理方面都有重要的作用，属于医院整体管理的一部分。但是，由于档案管理不属于医疗学术范畴，致使其不受医院领导的重视，在档案管理制度中存在一些问题。文章通过对目前医院档案管理的现状进行分析，提出了相应的解决方案。望本文的分析和研究，为医院档案管理做出贡献。

参考文献

[1]李燕丽.新医改下医院档案管理的改进策略探析[J].办公室业务，2012，03（77）：94.

[2]郑玲玲，潘慧.新医改下如何提高医院档案管理有效性[J].办公室业务，2014，01（19）：91-92.

第12篇

关键词：知识经济；信息技术；档案管理

随着知识经济和信息技术的迅速发展，档案管理也进入了知识经济和信息技术时代，这就对传统的档案管理程序和工作提出了新的挑战。档案管理对于个人和每个社会组织都有非常重要的作用，而在这个知识经济和信息技术的年代里，档案管理必将转变为知识和信息的管理，面对这个机遇和挑战，档案管理工作只有去适应知识经济和信息技术的发展，为其服务，才能促进档案管理事业的发展。如何在知识经济和信息技术的双重冲击下提高档案管理的效率和质量，也成为档案管理工作者迫切想要解决的问题，就将会对这一问题提出一些建议和策略。

1知识经济和信息时代对档案管理的重要性

1.1知识经济对档案管理的重要性。在当今时代，知识经济形态己经成为社会上的主要经济形态了，也必将是未来的发展趋势。所以相应的调整管理手段和方法就特别重要，这样才可以适应时代的发展要求，加快档案管理的现代化进程，如果档案管理工作还是运用以前闭关自封的方法，不善沟通的单一管理模式，那么就不能为大众快捷准确的服务。如果不能突破原来的管理模式，档案管理的工作肯定会跟不上时代的步伐，久而久之，必将会被其他的管理取代，走向淘汰。

1.2信息技术对档案管理的重要性。传统的档案管理都是以数据库、信息库的模式进行管理的，而到了信息时代，信息技术的发展会将档案管理形成到一个新的格局。而只有不断地更新完善信息技术，档案管理的内容才会更加丰富，因为这样才可以存储视频、图像、声音等内容。运用先进的信息技术，使档案管理工作者从传统的手工操作转变成计算机操作，这样既节省了时间，又提高了工作效率。采用先进的信息技术会对档案资料进行的制作、储存、传输和检索，为档案管理提供快速、便捷的信息平台，解决了档案管理时空限制的问题，可以随时随地查询获取。档案管理信息化平台的构建，为大众去提供快捷、方便的档案查找方式，也满足了不同使用者对档案的需求。

2知识经济冲击下的档案管理策略研究

2.1更新观念。人类社会的每一次变革，几乎都是以观念的更新和思想的进步为先导的。在这个知识经济的时代，档案可以说是一种知识资源。管理也是知识的管理，档案的开发也是在发掘知识，档案的利用也是在为知识服务。所以，档案管理的观念也要有新的拓展才能适应这个时代。

2.2开发资源。在当代社会大环境下，资源的开发将呈现出新的特征和意义。一是以前所开发的资源会得到更好利用，二是资源观念也将发生转变，更加重视开发和利用知识资源、信息资源、教育资源等。人类拥有的档案是知识的重要载体，档案中收集着人类认识自然和改造自然的各类信息，对档案资源的开发也是开发知识资源。

2.3培养人才。知识经济的核心关键是看是否掌握现代科技的人才，是否有新的培养方式来培养人才。知识经济时代的档案管理需要知识管理的专业人才，他们需要更专深的档案管理知识和更广泛的社会知识，并且与科技发展相符合的知识基础以及独立获得知识的基本技能，也要有较好的心理素质从事相对比较冷清的档案管理工作。因此，档案机构必须随时都要重视人才的培养，把人才培养看成最重要的基本建设，争取拥有一批善于管理、精通科技的档案管理人才。

2.4坚持创新。知识经济时代之下，信息的更新速度变得极为迅速，档案管理的信息也在不断增加，为了保证档案管理工作能与时俱进，就必须要坚持创新。这就需要档案管理需要向知识型转变，形成知识型的运作机制组织。因此档案管理机构要对知识结构和人才管理进行一些调整，使档案管理各级组织之间能够知识互补与人才交流。同时档案管理者也要时常学习，使自身的知识储备能满足工作的需要，这样才能适应知识经济时代的发展。

3信息技术策略下档案管理策略研究

3.1提高管理工作服务性。在信息技术时代的档案管理必须要有先进的硬件设备，在信息技术基础上实现数字管理模式。首先，档案管理部门应该不断更新档案管理设备，运用最新技术快捷的传递档案信息，增强服务建设。其次，信息技术的快速发展颠覆了传统的档案管理观念，现代的档案管理工作不仅要完善档案管理的硬件设施，还要随时更新服务理念，更好地为大众服务。

3.2加快档案标准化建设。就目前来看，档案管理的普遍问题是缺乏统一标准的档案管理工作要求。而现在的档案信息化和网络化必须要求档案信息管理要标准化和规范化，这也要求有关部门在档案管理工作中采用标准化管理方式，建立具有行业标准或者国家标准的档案信息管理数据库，方便推动档案管理信息化的工作不断发展。

3.3增强信息的安全性。随着我国档案管理信息化的发展，档案信息的不安全性也非常严重。为了确保档案的安全性，首先法律部门完善相关的法律规定，加强档案信息法律体系的建设，保证档案信息资源有法律为依据。其次需要档案管理部门改善档案信息的环境，完善档案信息资源，合理适当的对大众进行开放。

第13篇

关键词：档案管理;问题;对策

一、档案管理工作的重要性

档案管理作为长时间一个企业的积累，反映了企业的历史发展进程，作为第一手的资料，对企业的发展具有至关重要的影响，能够从其资料的分析中，明确企业的发展优势和方向，为企业树立良好的形象，提供市场竞争力。对档案进行有效管理，依靠新时代的科技手段，能够减轻人工整理档案的负担，利于企业能够迅速的寻找到本企业的相关资料进行利用，合理的谋划企业的发展战略，也能有效的提高企业的档案管理的观念和手段，与时俱进，和新形势下的发展相适应，立足自己在激烈竞争时代下的地位。因此，档案管理工作具有十分重要的地位。

二、当前档案管理工作面临的困境

当前的档案管理工作虽然按照社会发展的步伐，实现了一定的网络化整理，但是并未形成系统有效的信息链，能够为企业的发展提供有效的价值，甚至还面临着一些挑战。新时代下，档案管理工作主要存在以下几个方面的困境。

（一）传统的档案管理观念根深蒂固

传统的档案管理观念是重藏轻用，主要是为了整理和收集信息，档案资料较少的时候还能有效的进行分类，档案资料较多的时候，就成为了堆砌的状态。在很长一段时间内，很多企业并未对档案的管理工作引起足够的重视，也未意识到档案资料的价值，能夠转化为生产力，为企业带来经济效益，传统的管理观念根深蒂固，造成了档案管理工作的混乱性，存放环境差，再利用时已经失去了原有的重要价值。

（二）档案管理的方式和手段较为单一

当前，很多企业对于档案的管理的方式和手段较为单一，一方面是由于档案管理中的资料较少，依靠人工管理就能完全的实现，一方面是由于专业的档案管理设备较为昂贵，企业没有足够的资金去投入，单纯的依靠计算机的输入已经不能满足现代化的信息共享和利用的要求，难以实现档案管理的网络化，也没有足够的条件来形成企业新的经济增长点，是目前档案管理工作面临的重要挑战之一。

（三）档案管理的工作者专业性低

档案管理的主体还是人在进行管理，但是当下很多企业的档案管理的工作者的专业化程度低，综合素质不高，没有专业的管理知识和技巧，无法对有价值的档案形成综合的管理，有些档案管理的工作人员责任心不强，对于档案资料也没有进行完整地保存，造成了档案资料的丢失和损毁现象时有发生，给档案管理工作增加了难度，我们必须正视现存的问题给日后的档案管理工作带来的挑战，才能改进现有的状态。

三、当前档案管理工作的有效解决策略

档案管理工作的现代化是目前新形势下的新要求，跟随时展潮流不断与时俱进的成果。针对目前存在的档案管理工作的困境，我们可以从以下几个方面进行有效的解决，为档案管理工作的新发展谋取出路。

（一）树立当前的档案管理工作的新观念和新思想

树立当前的档案管理工作的新观念和新思想，是有效缓解档案管理工作困境的前提，也是我们必须进行的改变。档案管理工作要实现现代化的管理理念和手段，依托大数据系统的背景以及信息知识共享的趋势，逐步的改善传统的档案管理工作的陈旧观念，让企业和档案管理人员意识到档案管理工作的重要性，档案资料储存并进行分类的有效价值。融合现代社会发展的新思路，为企业的发展提供可参考的数据信息依据，成为企业构建战略决策的重要参考。宣传档案管理的新观念和新思想，使其深入人心，为档案管理工作的变革奠定良好的基础。

（二）改进档案管理工作的方式和手段

要想改善目前的档案管理工作的困境，就要改进档案管理工作的方式和手段，变单一的管理为多元化的管理。实现档案管理的现代化变革是一个长期的系统性的工程，包括对其的整理、数据录入、建立索引、资源服务等。对档案信息的数据进行有效的开发，挖掘其内在的价值资源，实现科学化，精准化的管理手段。建立档案管理的规范化制度，科学合理的工作机制，规范档案管理工作人员的行为，依靠技术的不断发展，不断地优化档案管理的方式，成为企业发展的动力。改进档案的管理工作的方式和手段，就要变封闭的管理方式为“开放型”的管理，实现档案的服务职能。

（三）引入大数据系统等高科技的管理模式

大数据系统是近年来兴起的科学技术，是依靠互联网的巨大背景下，对于信息的检索、手机、分类，能够在众多的信息中搜索出具有价值的信息，成为经济增长的依据。在档案管理工作中引入大数据系统等高科技的管理模式，能够在众多的档案信息中进行有效的检索和分类，寻找企业发展的轨迹，并对信息进行综合的分析，为企业的发展构建出具有价值的发展道路，高科技的管理模式能够提高企业的档案信息的价值，也为企业的发展提供了详实的方向，促进了企业的经济发展和内在潜力。

（四）提高档案管理工作者的专业性和综合素质

提高档案管理工作者的专业性和综合素质，是实现档案管理工作现代化的内在要求。一方面，要不断的增强档案管理工作者的专业化程度，提升其管理知识和管理技能，定期的开展培训，学习技术操作和分类管理，实现一体化的操作;另一方面，要不断的增强档案还礼工作人员的综合素质，尤其是职业道德，恪尽职守，做好自己的本职工作，为企业的发展出谋划策，贡献出自己的一份力量。

四、结语

本文就主要探讨了当前的档案管理工作的重要性，目前遇到的机遇和挑战，以及提出了具体的策略，为档案管理工作的新发展提供明确的方向。档案管理工作要实现现代化，就要从观念、手段、技术等方面进行综合的变革，才能保证档案管理工作的稳步进行，突破现有困境，实现畅通发展。

参考文献

[1]张琳.互联网+时代档案管理面临机遇与挑战[J].知识文库，2018 （15 ）.

第14篇

关键词：新形势下；科技档案；管理模式；创新；建议

档案管理可以分为不同的种类，而科技档案需要管理人员具有一定的技术和专业知识，有别于其他的档案管理模式，是对企业内部的研究的科技成果的整理和保存。科技档案管理具有极大的实际意义，为接下来科学研究提供数据支持，保证科学研究的效率，是企业的一种无形资产。因此，要充分发挥科技档案的重要作用就需要对科技档案管理模式的创新进行探讨。

1 新形势下科技档案管理模式创新的重要作用

科学技术是第一生产力，企业的科技水平是企业的综合实力的重要组成部分，在企业的发展过程中发挥着关键的作用。企业通过科技档案管理为了企业的科技研发提供一手资料，促进企业的科技创新，有效地提升企业的竞争力。科技档案管理的重要作用主要体现以下三个方面：第一，通过对科技档案管理模式的创新可以为科技人员进行技术的研发提供准确可靠的信息支持，确保科技研发的效率，使科技能够迅速应用到企业的生产和经营活动中去。第二，新形势下科技档案管理模式创新，可以促进企业管理水平的提高，对于科技型企业的发展尤为重要。第三，新形势下科技档案管理模式创新可以促进企业的持续健康发展，为企业提供可靠的信息资源。

2 新形势下科技档案管理工作面对的问题

2.1 科技档案管理的法律法规不完善

科技档案管理的保密性极强，关系到企业的核心机密，需要建立和完善关于科技档案管理的法律法规。为此我国制定了关于科技档案管理的法律法规，如《档案法》、《科学技术档案工作条例》、《建筑材料工业部科学技术档案工作办法》等，但是这些法律法规制定的比较早不能够满足目前科技档案管理的需求，在科技档案保密工作的规定方面比较落后，这使得科技档案管理部门在进行档案管理的过程中面临着无法可依的局面，不利于档案保密工作的顺利进行。

2.2 对于科技档案管理功能的意识不够

由于科技档案管理对于专业知识的要求比较高，很多档案管理人员并不了解科技档案的归档，使得科技档案的归档率远低于文书档案，只对部分档案进行归档，很多关键的信息数据并不能够得到很好的记录和保管。一旦科研人员需要数据，在承办单位的档案部也查找不到，会影响科研工作的进程。科技档案管理部门保管的档案的信息量很小，并不能够形成一套完整的信息链条，不能够发挥科技档案的重要作用，使得档案的管理失去了意义。

2.3 科技档案在利用率方面同社会需求有一定差距

由于科技档案管理过程中存在着很多的问题，包括管理制度、人员、设施等，科技档案的信息化需要进一步加强，这给科技档案的科学管理带来一定的难度。加上很多企业的领导主观上并不认为科技档案管理有实际意义，这不利于档案管理工作的开展使得科技档案在利用率方面同社会需求有一定差距，为了满足企业发展的需求应该完善科技档案管理的各个环节，提高科技档案管理的水平。

3 实现科档案管理模式创新的对策

3.1 创建完善的档案管理法律法规制度，使管理更加规范化、标准化

《档案法》为档案管理工作提供了重要的指导和规范，是档案管理部门要遵循的基本法律，在进行科技档案的管理过程中要结合企业科技档案管理的实际情况，在征求科技研究人员的基础上制定出更加细致、科学的档案管理制度。制定出的科技档案管理制度，并不要一成不变，要根据企业发展的需求，与网络技术积极结合在一起，建立集中式、现代化的管理方式。在平时的工作中要根据制度的要求对科技档案进行归档，保障科技档案保存的科学性和合理性，将科技档案的整理工作，放在科技研究同等重要的位置上。此外，还要积极建立科技档案保密制度，以确保企业的核心机密不被泄漏，维护企业的根本利益。做出严格的借阅规定，做好借阅人员、借阅图书、借阅时间等信息的记录，积极将节约制度落到实处，提高科技档案工作人员的责任感，确保科技档案能够发挥其实际作用，促进企业科技水平的提高。

3.2 强化科技档案管理功能的意识

科技档案来源于企业的科研生产活动，在一定程度上又为科研生产活动提供信息数据支持，对于企业的发展有着积极的推动作用。企业的领导要明确科技档案管理的重要作用，将其纳入自己管理企业的内容中去，积极参与到科技档案管理中去，为科技档案管理工作指明工作的方向。同时档案管理部门要积极宣传科技档案的重要性和必要性，加强各部门对科技档案管理工作的关注和支持，使其他部门的工作人员能够积极配合科技档案的管理工作，为科技档案管理工作提供一个良好的工作环境。

3.3 灵活运用单位科技档案，做好科技档案的开发工作

档案管理部门要为科技研发工作创造良好的条件，确保科技研发部门工作的顺利进行。将科技研发部门提供的信息按照不同的分类进行有效的整理以保障信息资源的准确性，为继续进行科研工作提供数据支持。因此，要做好两个部门的配合，科技档案管理部门需要通过合同台帐了解科技研发部门一年的科技研发的任务量。根据科技研发的进度做到催档管理工作。并按时对科技档案进行规划和整理工作，包括档案的时间、机密级别、类型等等，全面掌握科技档案。科技档案管理人员还需要了解不同部门工作人员对于科技档案的需求，以提供更加优质的服务。

3.4 增加培训力度，提高档案管理人员的综合素质

科技档案管理工作与其他类型的档案管理工作不同，不仅需要管理人员具有丰富的档案管理知识，还要具有丰富的科技知识，因此，科技档案管理工作人员需要具备较高的素质。所以，企业要在招聘流程上对档案管理人T进行严格把关，选用具有较高素质的档案管理人员。企业要定期对档案管理人员进行培训，培训的内容包括管理知识、信息化知识、科技知识，提高档案管理人员的知识水平。此外，还要建立奖赏制度，提高档案管理人员的工作积极性和责任感。

3.5 提高科技档案管理工作的安全性

科技档案是企业的核心机密，对于企业的可持续发展有着积极的意义，要做好档案的管理工作，保证科技档案的安全性。做到不让档案破坏，在日常的档案保管过程中要采用技术手段，避免档案出现破坏的情况。将档案储存到信息系统中，使相关人员能够获得需要的档案。对于科技档案要建立严谨的安全措施，档案获取要按照一定的手续进行，在双方都签字的情况下才能借阅档案。

4 结束语

科技档案对于企业的发展有着重要的作用，企业为了确保企业的科技水平的不断提高，需要建立科学合理的档案管理模式。企业管理者要了解科技档案管理的重要性，及时发现企业当前档案管理模式面临的问题和挑战，在新形式下对档案管理模式进行创新，促进企业的科技档案发挥对于企业发展的重要作用。

参考文献

[1]孟丽君.新形势下科技档案管理模式创新研究[J].黑龙江史志，2015，13：180.

第15篇

办公室档案的管理在当前较为复杂且快节奏的办公室工作中越来越重要，为了提高办公室档案的管理效率，笔者在本文中简要介绍办公室档案管理的现状和重要性，并着重提出提高档案管理效率的几点策略同大家共同探讨。

【关键词】

办公室；档案管理；重要性；策略

随着我国企业单位办公室工作的快速发展，企业工作对办公室管理的完整性和连续性也有了更高层次的要求，而档案管理的情况对提升企业单位内部的工作质量有着至关重要的影响，相关人员必须认识到自身工作的重要性并采取一定措施，才能确保档案工作有序、有效进行。提高办公室档案管理工作效率对于提高企业工作水平和服务质量有着重要的现实意义。

一、办公室档案管理的现状

随着办公室管理制度的不断改善，当下企业单位办公室工作队伍整合度的提升，相关企业单位均较大程度地扩大了档案资料的利用范围，通过增加指定工作人员数量的方法切实提升档案管理的服务水准，逐步实现办公室人才资源的优化配置。但由于部分企业内部仍然存在工作人员素质低下、档案管理手段陈旧以及管理信息化技术含量低的现象，企业只注重“一线”业务、忽视后勤与档案工作的现象，企业档案制度不健全，档案门类较多，达不到档案管理的基本水准，更谈不上高水平的管理。因此仍然需要采取相关措施进行解决，促进档案管理的效率提升。

二、做好办公室档案管理的重要性

办公室的档案管理工作在展现一个企业单位的成长过程以及对其单位的未来发展和决策进行有效指导等方面是很有意义的，是单位在开展工作中必不可少的一部分，其工作效率以及管理质量直接影响着办公室的工作效果，对于提升企业单位内部的协调工作十分有效，档案管理对于企业单位工作模式选择和资源配置起着决定性的作用。我们只有通过档案管理，才能对管理者在制定企业规章制度或进行相关决策时查阅到足够的资料，并依据档案资料更好地了解企业状况做出选择，为企业其它工作部门的效率保障做好基础，从而提升企业单位的整体工作成效。

三、办公室档案管理效率提高的几点策略

在掌握办公室档案管理的重要性后，对当下部分企业单位存在的管理弊端，我们需要在正确认识档案管理工作的基础上采取相关措施，针对性地解决实际问题，便于我们更好地开展办公室的档案管理工作。

（一）转变管理理念。

办公室的管理一旦停留在旧的阶段，整个企业的发展将会失去积极性与生命力。因此，我们应当转变管理观念，将新鲜的管理理念贯彻到每一位工作人员的身上，找到当下档案管理的特点及规律，彻底改善传统的管理方法，可以通过教育、宣传等工作方法找到理念转变的切入点，在办公室开展日常档案管理工作的同时，也需要积极创新档案管理机制，通过对传统聘任制方式的改变使办公室档案管理这项工作具有更好的工作动力及发展潜力。

（二）加强管理手段。

企业单位应当加强先进手段与技术的学习，定期进行现代化管理工作的交流与协调，还可以通过划分区域、融入信息化管理手段的方法进行管理，要铭记“技术才是硬道理”的发展理念，学会用现代化的科技手段进行档案管理的改革，还可通过建立管理中心、建立档案管理软件等方法来整合信息数据，通过将单位服务对象扩大到社会，则可以通过档案资源为不同个人与组织提供更为个性化以及特殊性的服务，以此更好地发挥档案作用。

（三）创新管理体制。

管理体制是办公室档案管理效率提升的重要保证，只有在一个好的工作体制的管理下，才能进而完善其他方面。我们应当不断完善管理体制，增加管理手段，适当建立赏罚制度来激发工作人员的积极性与创造性，有效对管理体制进行创新，提高档案的利用率，例如通过建立网络档案目录、建立办公室档案服务反馈机制、开发适合本校的档案管理软件系统等方法对办公室档案实现高效管理，以便使其所具有的经济效益与社会效益得到进一步提升，逐步改善档案管理的规范性。

（四）重视人员管理。

企业单位必须不断引进高素质的应用型人才，提高管理人员的专业技术水准，不断拓宽资金来源，建立信息系统，才能提高工作人员的法律意识和责任意识，减少工作失误。而对于档案管理人员来说，也需要在工作开展的同时积极地树立服务意识，通过对自身档案管理思想的不断更新、对于档案服务工作目标的正确建立将档案管理思想同时代及本单位现实发展需求同步，以此保证档案管理工作能够更好地符合日常工作需求。培养一支一专多能的队伍，能够将工作人员的潜在工作能力和良好的工作精神开发出来，从根本上配置资源，提升档案的利用率。

四、结束语

通过对以上内容的分析，我们对办公室档案管理的相关理论知识有了更深层次的了解，认识到办公室档案管理与办公室各项工作密切相关，在办公室工作中起到重要作用。只有不断提升办公室档案管理的工作效率，才能满足办公室工作管理的需求。相信在企业单位及相关工作人员的共同努力下，办公室档案管理的水平必定会得到一定程度的提升，真正实现办公室管理的规范化、科学化，促进企业单位的更高更快发展。

作者：宜玉琴 单位：陕西黄陵煤化工有限责任公司

【参考文献】

[1]许莉莉.试析档案资源的管理与运用[J].办公室业务，2012.