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Abstract: highway engineering construction is a complicated process, construction units in the construction process of various geological face and hydrological conditions. So almost every road construction project will appear engineering change, if not handled properly will affect the whole road the progress of the projects and the implementation of the contract, so the construction unit to give in the construction of highway engineering change contract management by full attention. Based on many years' engaged in highway construction engineering change in the contract management experience, to discuss the report and put forward engineering change and the examination and approval procedures, and to change the number of engineering calculation and verify are discussed in this paper.
Keywords: highway engineering construction; Engineering change; Contract management
中图分类号:TU723.1文献标识码:A 文章编号:
根据我国合同法的规定,公路工程施工过程中的工程变更或者是合同变更应该建立在施工单位和业主相互协商的基础上,如果合同双方没有事先同意工程变更或者是合同变更就不能进行。但是根据《公路工程国内招标文件范本》公路施工过程中的工程变更的前提不一定非要是施工单位和业主这两个合同双方一致同意,如果这种工程变更是一种客观需要,可以由监理提出然后业主同意的情况下,施工单位根据监理的工程变更指示之后,才能进行施工。公路工程施工过程中的工程变更的造价问题,需要合同双方进行协商解决。
二、公路工程施工中工程变更的类型
首先,根据我国《公路工程国内招标文件范本》的规定,我国公路工程施工中工程变更的可以分为以下类型。
1、公路工程施工中任何工程数量的变化。
2、公路工程施工中任何单项工程的取消和增加。
3、公路工程施工中工程的性质、质量和种类的变更
4、公路工程施工中工程的任何部分的高程、线形、位置和尺寸的变更
5、公路工程施工过程中附加工程的变更
6、公路工程施工过程中施工顺序和时间的变更
其次,根据公路工程施工过程中工程变更还可以根据各方当事人进行分类。
1、由施工单位想业主提出的公路工程施工过程中的工程变更。施工单位在施工过程中鉴于地质条件的变化、施工情况的变化、出于方便施工的目的、施工单位的技术和装备达不到合同施工要求或者是为了控制施工成本和加快施工进度等多方面的原因,公路工程的施工单位都可以申请对公路工程施工过程中的工程变更。
2、业主提出的公路工程施工过程中的工程变更。其主要是业主想在原有公路工程的基础上扩大施工规模、提高施工的设计标准或者对施工的进度有了新的要求都可以提出公路施工过程中的工程变更。
3、监理工程师提出的公路工程施工过程中的工程变更。监理工程师可以根据公路工程施工过程中出现的各种问题进行综合考量,提出工程变更。例如施工过程中地质、水文施工条件等多种因数的变化。
4、公路工程施工过程中第三方提出的工程变更计划。这个主要是地方政府根据自身的整体规划提出的工程项目变更。
5、公路工程的设计方要求对设计进行完善提出相应的工程变更设计。
三、公路工程施工中工程变更的上报和审批
公路工程施工过程中的工程变更的合同管理的前提是要严格按照原先的设计任务书和最初的设计的原则。变更的设计要严格按照原来的技术标准、工程设计规范、工程变更要符合节约的原则、减少对耕地的资源的占用,以有利于施工为原则,目的在于控制施工成本和提高公路建设的工程进度。公路施工工程的变更要根据一个基本的前提,那就是要按照合同的条款的规定经行,任何一项对公路工程项目施工过程中的工程变更都不能让原有的施工合同失效。例如工程变更之后的项目单价仍然可以按照原来的合同规定的单价,如果合同中没有一些工程项目变更的单价,就需要对这个工程变更进行重新估价。这个估价要经过施工单位的施工预算,监理工程师的审定,最后的业主的批准,就能按照这些估价进行施工。最后这个估价和审批必须在完成的情况下,施工单位才能经行施工不然可能会面临业主不给予计量支付的问题。
四、公路工程施工过程中工程变更的合同单价管理。
我国的《公路工程国内招标文件范本》对公路工程施工过程中工程变更的合同单价有着一定的规定,变更工程要根据施工单位完成的数量和单价进行计量工作。首先,工程变更的单价要根据合同规定的工程量清单中相应的工程细目的单价。其次,一些小型的公路施工过程中工程变更的单价,可以让监理工程师对计计日工的单价进行评估。再次,如果公路施工项目中的工程量清单中的工程细目单价不可能完全适应实际的施工情况,需要监理工程师组织业主和施工单位进行三方协商对那些超出的部分经行协商估价。估价的原则是公路施工工程细目涉及的价格要高于合同价格的百分之二,公路施工工程的实际工作量要大于或者是小于合同规定工程量的百分之二十五。最后,根据公路工程预算定额及预算编制办法和承包人投标时提交的单价分析资料及工程量清单中相关细目的单价为标准对那些没有在合同中相应的工程细目进行估价。
我国《公路工程国内招标文件范本》对公路工程施工过程中的工程总价变更也进行了相关的规定。因为单项变更工程中评估出来的单价,不一定就是整个工程施工的总价,例如出现物价因素导致实际计量与合同规定的不一致,所以需要一些调整。如果出现各项单价与工程总价不一致就需要监理工程师、施工单位和业主根据合同进行三方协商建立一个管理费的调整限额,给整个合同的总价一定的调整的空间,具体的调整空间增加或减少超过有效合同价格的百分之十五。
五、公路工程施工中工程变更的合同的申报与审批
1、公路工程施工中业主指令变更
在公路工程施工过程中,有时因为公路规划的等方面的因数的变化,业主会向施工单位提出新的指令。这时就需要施工单位根据总监理工程师的工作指令,按照业主的意见进行修改和具体的施工。同时对一些根据业主指令进行修改的资料和相关手续进行保存。同时根据前面的公路工程施工中工程变更的单价评估原则对工程变更的费用进行确认,同时完成相关合同签订工作,然后将合同条款上报给驻地监理单位,监理工程师批准后就可以签发程变更
批复单及签发工程变更令。公路工程施工中工程变更指令就可以正式成为施工补充合同。
2、监理工程师对公路工程施工中的工程变更
监理对公路工程施工中的工程变更需要先询问业主的意见,然后和施工单位进行良好的沟通,监理工程师要在进行工程变更的时候要准备材料包括。变更的工程项目、部位或合同文件内容; 变更的原因、依据及有关的文件、图纸、资料; 要求承包人据此安排变更工程的施工或合同文件修订的事宜; 同时要求承包人向监理工程师提交此项变更给其费用带来影响的估价报告。完成这些材料之后工程变更就可以正式成为补充合同。
3、施工单位对公路工程施工中的工程变更
施工要进行公路工程施工中的工程变更需要先准备变更申请及变更内容报告,包括变更的理由、变更的方案和数量、以及单价和费用。施工单位把这些材料上报给监理工程师,监理工程师对这些申请材料进行调查和分析,然后监理工程师在给驻地监理进行审核,最后再对总监办工程办进行最后的审核。审核的内容包括程变更处理的相关法律、法规与合同文件
的规定,审查其提出的工程变更的技术方案是否合理,复核变更的工程数量。审核通过后最后提交给业主进行最后的定夺,业主同意后施工单位对公路施工中工程变更意见正式通过了,可以写进合同中。施工单位在总监理工程师签发变更令之后就可以正是对工程变更进行施工。终上所述,公路工程施工过程中工程变更的合同管理是一个复杂的工作,这项工作的完成直接关系到工程的顺利进行,所以施工单位、业主和监理工程师应该给予这项工作足够的重视,为施工的顺利进行保驾护航。参考文献
[1] 田兴培.浅谈公路工程施工合同管理[J].建材技术与应用,2010,(06).
[2] 冉立新.做好公路施工监理工作之我见[J].城市道桥与防洪,2005,(06).
工程变更是公路工程项目监理工程师的权力,但这种权力只有在满足公正、独立的前提下才可以使用。为了确保公路工程项目工程变更的可行性与必要性,务必要秉承“提高效益”、“控制投资”、“加快进度”、“保证质量”的原则来严格审查工程变更[2]。若审查结果不合格,那么务必要基于“互相监督、分级审批”的来加强变更工程的评审及可行性研究。值得注意的是,变更工程的结算务必既要做到合理公平,又要有合同依据,换而言之,应该让实际总投资控制在投资估算范围之内或者概算范围之内,并且要体现出工程变更定价受到供求、施工成本、市场竞争等因素的影响。
2公路工程合同管理中的工程变更定价
2.1定价原则
⑴以合同单价为计价依据。基于国际咨询工程师联合会(FIDIC)出台的相关条款规定来看,当公路工程项目合同条款中存在相应的计价项目时,那么变更工程的计价依据应该按照其相应项目的合同单价[3]。这项原则适用于公路工程项目施工建设过程中由于尺寸、标高、位置、基线的改变而引起的工程规模变化、设计变更、工程变更的定价,这样一来,既能够防止双方协商单价时出现争议,又能够确保严格履行合同。值得注意的是,如果合同单价为合理、公平,那么这一工程变更的定价原则也是合理、公平;如果合同单价不合理、不公平,那么这一工程变更的定价原则可能会危害到承包商或者业主,上述计价原则适用于绝大多数的公路施工项目。⑵合同单价的变更原则。当公路工程项目施工工作有巨大的改变或者变更造成工程量增加较多的情况下,若还采用原来的合同单价计价方式会出现有失公平或者对公平原则造成损害的现象,那么应该及时地去变更原有的合同单价。合同单价的变更原则为:原来的合同单价如果处于偏低的情况,那么应该适当提高合同单价;原来的合同单价如果处于偏高的情况,那么应该适当降低合同单价。国际咨询工程师联合会(FIDIC)条款中对变更合同单价的双控条件进行了规定,其内容为“通常情况下,不应该改动合同内所含项目的价格或费率,除非该项目的实际工程量高于或者低于原定工程量的25%以上,或者该项目的款额高于20%的合同价格”,虽然FIDIC条款较为权威,执行者较多,但是过于严格,且缺乏可执行性,再加上其条款由于翻译的原因而有较多不同的理解,在具体的执行过程中也会有多种方法[4]。例如对于FIDIC条款中的“项目”一词就有不同的理解,有的认为是“变更后出现的项目”,有的认为是“被变更的项目”,但是实际上FIDIC条款原文之精神认为是“工程细目”。当该工程细目的实际工程量高于或者低于原定工程量清单所列出的工程量25%以上,或者该工程细目的款额高于20%的合同总价时,应该按照新的合理单价来对超出部分的工程量进行结算。
2.2单价变更方法
由于确定变更单价的方法较为复杂,很难统一分析说明,只能具体情况具体分析。本文以某一实例进行分析,某公路工程项目的合同中有“挖方”工程细目,基于该地区当前的市场价格,以及挖方的工作内容,其合理价格组成应为:⑴利润:每立方米0.5元;⑵间接成本:每立方米1.5元;⑶直接成本:每立方米6.5元。假定该价格为标底价,那么可以将其价格定价为每立方米8.5元。但是由于多种原因,在报价过程中有可能会出现三种报价:①第一种报价:每立方米8.5元以上,换而言之,报价要略微高于标底,或者基本与标底价格相当;②第二种报价:每立方米8.0元以上,换而言之,利润为0,在报价过程中采取让利策略;③第三种报价:每立方米6.5元,甚至更低,这是亏损价,这种报价是在其它工程细目的报价中分摊了管理费,或者采用了不平衡报价法。假定挖方工程量由于工程变更而出现了大幅度的增加,甚至比该公路工程项目合同规定的“双控”标准还有所增加,那么每种报价方法的单价变更方法也会有所不同。①第一种报价:由于挖方工程量大幅度增加,承包商的规模效益必将会有所增加,而增加工程量部分的间接成本、直接成本都会或多或少出现降低的现象,所以,应该要适当降低原有合同单价,特别是由于不平衡报价而造成合同单价超出每立方米8.5元时更应如此。②第二种报价:承包商会由于规模效益的增加而使得增加工程量部分的间接成本、直接成本或多或少出现降低的现象,但是承包商获利是在正常范围之内,可以维持原有的单价不变。③第三种报价:由于每立方米6.5元,甚至更低的单价属于亏损价,虽然增加工程量部分的间接成本、直接成本会有所降低的现象,但是仍然会加大承包商的亏损力度,所以,应该适当增加工程变更的定价,对于超出部分的工程量,可以采用每立方米8.0元及以上的单价来进行计价。
3工程变更引起的工程总价定价控制
公路工程合同管理中除了要合理分析工程变更的定价及单价之外,还应该要加大工程总投资的控制和管理,尽量要确保工程总投资的合理性和公平性[5]。FIDIC条款规定:如果由于工程量估计误差或者工程变更而让工程竣工结算款额变化量超过15%的“有效合同价”,那么应该及时调整超出部分,以此来最大限度地避免不公平的情况,这实际就是一个有力地应对工程变更引起的工程总价定价控制的规定。
4结语
关键词:工程变更;合同管理;研究
中图分类号: TU723.1 文献标识码: A
工程变更是合同管理的重要内容,本文根据建筑工程的客观实际,对建筑工程变更进行探讨,分析工程变更的成因与现状,针对建筑工程变更合同条款中存在的问题提出完善措施,加强建筑工程变更的合同管理。
一、建筑工程变更的成因
建筑工程变更的主观因素是由于设计方或者施工方变更了设计或者计划引起的,有了新的想法改变了原计划,对建筑工程产生了影响。工程变更的客观因素很复杂,影响因素也有很多,例如成本问题、制度问题、法律问题、市场问题以及合同本身存在的问题等。这些变更使得企业必须对合同进行管理以便工作顺利进行。项目的实施过程中建筑工程的变更是不可避免的,因涉及到各方的利益,所以变更的合同管理也较为复杂。
二、建筑工程变更的合同管理现状
建筑工程的变更会对整个建筑工程造成很大的影响,而变更合同的管理方面还不太成熟,所以工程变更的合同管理实际上是风险管理,是以合同的形式将工程变更所产生的成本优化,将风险分给可以减少风险的一方,以此达到共赢的目的。
因为在建筑工程的变更中存在很多问题,例如变更计价不详细还有相关义务不清楚等,所以工程变更的风险是普遍存在的,签订合同是为了分担工程变更的风险,合同的双方需要积极的处理以免造成不必要的损失。在工程变更之前,通过改进合同条款以便工程变更后可以及时采取管理措施,这对合同双方是非常必要的,很大程度上保障了工程的质量和工程的成本。
三、建筑工程变更计价
1、建筑工程变更计价的方法和原则
工程变更计价的原则有五条:一是在工程量的清单里已经有了适合变更工程的单价,则按已有单价执行。二是在工程量的清单里只有近似变更工程的单价,就要经过换算以后再确定。三是清单里没有合适工程变更的单价,就要经过建设企业经过协商最终确定。四是要在变更规模超过合同范围时调整合同的价格。五是在必要的时候可以对变更工程采取计日工的方式进行。
2、建筑工程变更计价的应用
在建筑工程的变更计价中,要以公平与效率相权衡为核心。在合同中要坚持公平合理的原则,不损害别人的利益。工程变更的合同管理要遵循以下原则:一是变更定价在先原则。在实施变更指令之前,承包工程的一方要与业主相互协商确定好变更的价格标准,再实施工程变更。二是优先适用已有标准的原则,在对定价没有合适标准的时候也优先使用已经确定的定价标准。三是维持投标报价水平原则。在对变更价格不能达成一致的情况下,又没有适当的标准确定价格,就要维持好投标报价水平,通过招标和招投来竞争价格。
四、工程变更合同条款的完善
1、施工招标文件的完善
(1)发包方式的选择
发包方式有两种选择,一是通过邀请或公开招标对承包单位进行确认施工。二是用直接委托方式对承包单位确认施工。从对施工单位的选择范围来看,公开招标比邀请招标可选择的范围更广,更有利于对工程变更的控制。
(2)工程范围的描述
首先要明确发包工程中的各个专业,在招标文件中给予说明。其次很多业主比较喜欢按专业来发包,所以业主要对各个合同包明确界限,避免各界面间出现出现重复管理的现象,给业主造成不必要的损失。第三要对建筑工程和室外工程明确好发包的范围,招标文件要附上图纸,在图纸上明确标识应完成的工程范围。
(3)施工条件的描述
业主要对施工条件进行详细的描述,以便承包商报价。招标中要对以下内容进行明确:首先要对招标工程的场地拆迁明确情况,其次要对现场的三通明确完成情况,最后要对招标工程中是否具备地质勘探资料明确情况。
(4)设计深度的保证
要保证设计的深度,就要做好以下几种工作:首先要委托设计监理。其次要编制明确的可操作设计任务书,确定建设项目和方案。第三要签订完备的设计合同。合同要明确设计单位和业主的义务与责任。第四要对设计图纸实施评审,以便控制建设工程的变更。
2、委托监理合同的完善
(1)审批工程变更的权限
首先要对委托监理合同监理人的权利条款进行补充。工程师有审批一般工程变更方案的权利、批准变更意向的权利、审批重要变更方案的权利、审批重要变更费用的权利和审核重大变更方案的权利。工程师有权利对紧急情况下的变更指令立即实施的权利。在承包商与业主双方不能对变更价格达成一致时,工程师有暂定价格的权利。其次,要对委托监理合同委托人权利的条款进行补充。业主有批准重要变更意向的权利、审批重大变更方案的权利、批准重大变更意向的权利和审批重大变更费用的权利。
(2)工程变更的义务
监理合同中业主和承包商的义务条款中,并未对业主和工程师工程变更管理的义务作规定,所以建议从以下几方面补充说明:一是委托人有向监理人提供变更设计图纸、支付变更工程监理费的义务,当因为监理人的过失导致工程变更时不收取监理费。二是监理人有审查工程变更申请和报告、及时发出工程变更意向和监督工程变更实施的义务。
(3)工程变更的价值分析
要完善监理合同中工程变更对工程价值的影响评估。首先要加快竣工;其次要降低发包人的工程施工、运行和维护的费用;第三要提高发包人竣工工程的价值和效率;最后要为发包人带来利益。在评估变更方案时,进行选择价值系数高的方案实施,提高变更的价值。
(4)工程变更的责任追究与奖惩
控制变更的有效方法是建立起工程变更的责任追究制度。可以将变更落实到责任人。在工程变更发生后,要对工程变更的方案进行评估,明确变更的原因和责任。产生变更的责任可能是设计方、监理方和业主中的任何一方。业主方可以根据工程变更的评估报告追究过失一方的责任并给予相应的处罚。责任方可以根据评估报告对工程变更进行调查,落实产生工程变更的具体责任人并给予相应的处罚。
结束语:
工程变更问题是合同管理中一项极其重要的内容,影响工程变更的主要原因是没有规范的处理程序和方法,对合同条款的认识和理解不够充分,没有工程变更的管理意识,也并未采取适当的处理措施。本文旨在研究一套工程变更的合同管理体系。建筑工程涉及的人员较多,工程相对比较大,在大型的施工工程建设中,不可避免的会出现很多合同以外的问题,要尽快实现项目的目标,就必须对这些问题及时处理。加强对建筑工程变更的合同管理非常重要,加强建筑工程变更的合同管理可以减少工程变更所带来的不必要的浪费,保证整个工程的建设质量以及增强对工程变更的可预见性。
参考文献:
[1]陈佩培.浅谈新形势下建筑工程合同管理存在的主要问题和解决途径[J].价值工程,2011