办公室设计原则范文

前言：我们精心挑选了数篇优质办公室设计原则文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。

第1篇

装修设计前的准备工作

1.对企业类型和企业文化的深入理解

装修工程是反映企业内涵的重要载体，对于设计师而言，了解企业文化，将企业文化容入设计是设计工作的一个重要切入点，只有充分了解企业类型和企业文化，才能设计出反映该企业风格与特征的办公空间，使设计具有个性与生命。

2.了解企业动作力求设计高效服务于企业

每个企业的动作各有不同，各部门的联系紧密程序也各不一样，为了更好的服务于企业，力求设计便于企业动作，高效服务企业，作为设计师必需要对服务对象有一个深入了解，了解企业流程及各部门联系程序，对各楼层部门设置做好事先安排，并针对各部门特点，科学合理的布局和规划，做好流线设计等工作。

企业装修设计原则

1.前瞻性原则

设计服务于现代，更要有超前意识，随着社会的发展，科学技术、企业发展等多方面因素，因此在设计中必需有适当的前瞻性考虑，对于可能需要扩容的路线，插线面板，组合式家具等要有一个量的预留，考虑整体设计效果的前提下，注意美观性和实用性的设计，对企业的发展空间留有一定的发展余量。

2.舒适性原则

办公室设计与居住设计不同，应尽量利用简洁的建筑手法，明快的环境颜色、简单的办公家具，柔和明亮的照明，避免采用过多的造型，繁琐的细部装修，过多过浓的色彩点缀。同时在规划灯光、空调和选择办公家具时，应充分考虑其适用性和舒适性。充分参考技术参数，科学采用人体工学知识，在家具选择上应合理应用此方面知识。

3.环保性原则

随着社会的进步，人们生活质量的提高，环保已成为国倡民拥的民心工程，同时环保理念的采用也是反应企业文化、企业社会责任感的重要途径，作为室内设计师，应在工作设计中融入环保观念。经济合理的选用环保材料，保证员工身体健康的前提下，也能为调整员工情绪起到积极作用，有利于企业的发展。

装修设计的感观要求分析

1.秩序感

在设计中的秩序，是指型的反复、型的节奏、型的完整和型的简洁。办公室设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是办公室设计的一个基本要素。要达到办公室设计中秩序的目的，所涉及的面很广，如家具样式与色彩的统一；平面布置的规整性；隔断高低尺寸与色彩材料的统一；天花的平整性与墙面不带花哨的装饰；合理的室内色调及人流的向导等。这些都与秩序密切相关，可以说秩序在办公室设计中起着最为关键性的作用。

2.明

让办公室给人一种明也是设计的基本要求，办公环境明快是指办公环境的色调干净明亮，灯光布置合理，有充足的光线等，这也是办公室的功能要求所决定的。在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情，给人一种洁净之感，同时明快的色调也可在白天增加室内的采光度。目前有许多设计师将明亮度较高的绿色引入办公室，这类设计往往给人一种良好的视觉效果，从而创造一种春意这也是一种明在室内的创意手段。

3.现代感

目前在我国许多企业的办公室，为了便于思想交流加强，民主管理，往往采用共享空间开敞式设计，这种设计已成为现代新型办公室的特征，它形成了现代办公室新空间的概念。现代办公室设计还注重于办公环境的研究，将自然环境引入室内绿化室内外的环境给办公环境带来一派生机这也是现代办公室的另一特征。

4.舒适感

现代人机学的出现，使办公设备在合适人机学要求下日益增多与完善，办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大的方便。我们在设计中，这些是设计的基本要素。

光线也是舒适感创造的一个载体，75%的人认为灯光很重要，会影响人的行为。在设计中的具体的运用上，可以根据不同的主题功能区，选用不同明暗、色彩的光源，灯光布局。

总结

综上所述，设计在装饰工程中起到一个极其重要的作用，只有好的设计好的施工工艺才能真正体现装饰工程的实际意义，只有充分了解企业，熟悉企业才能更好的利用装饰知识来服务于企业，服务于设计。

第2篇

1.对企业类型和企业文化的深入理解

装修工程是反映企业内涵的重要载体，对于设计师而言，了解企业文化，将企业文化容入设计是设计工作的一个重要切入点，只有充分了解企业类型和企业文化，才能设计出反映该企业风格与特征的办公空间，使设计具有个性与生命。

2.了解企业动作力求设计高效服务于企业

每个企业的动作各有不同，各部门的联系紧密程序也各不一样，为了更好的服务于企业，力求设计便于企业动作，高效服务企业，作为设计师必需要对服务对象有一个深入了解，了解企业流程及各部门联系程序，对各楼层部门设置做好事先安排，并针对各部门特点，科学合理的布局和规划，做好流线设计等工作。

二、企业装修设计原则

1.前瞻性原则

设计服务于现代，更要有超前意识，随着社会的发展，科学技术、企业发展等多方面因素，因此在设计中必需有适当的前瞻性考虑，对于可能需要扩容的路线，插线面板，组合式家具等要有一个量的预留，考虑整体设计效果的前提下，注意美观性和实用性的设计，对企业的发展空间留有一定的发展余量。

2.舒适性原则

办公室设计与居住设计不同，应尽量利用简洁的建筑手法，明快的环境颜色、简单的办公家具，柔和明亮的照明，避免采用过多的造型，繁琐的细部装修，过多过浓的色彩点缀。同时在规划灯光、空调和选择办公家具时，应充分考虑其适用性和舒适性。充分参考技术参数，科学采用人体工学知识，在家具选择上应合理应用此方面知识。

3.环保性原则

随着社会的进步，人们生活质量的提高，环保已成为国倡民拥的民心工程，同时环保理念的采用也是反应企业文化、企业社会责任感的重要途径，作为室内设计师，应在工作设计中融入环保观念。经济合理的选用环保材料，保证员工身体健康的前提下，也能为调整员工情绪起到积极作用，有利于企业的发展。

三、装修设计的感观要求分析

1.秩序感

在设计中的秩序，是指型的反复、型的节奏、型的完整和型的简洁。办公室设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是办公室设计的一个基本要素。要达到办公室设计中秩序的目的，所涉及的面很广，如家具样式与色彩的统一；平面布置的规整性；隔断高低尺寸与色彩材料的统一；天花的平整性与墙面不带花哨的装饰；合理的室内色调及人流的向导等。这些都与秩序密切相关，可以说秩序在办公室设计中起着最为关键性的作用。

2.明

让办公室给人一种明也是设计的基本要求，办公环境明快是指办公环境的色调干净明亮，灯光布置合理，有充足的光线等，这也是办公室的功能要求所决定的。在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情，给人一种洁净之感，同时明快的色调也可在白天增加室内的采光度。目前有许多设计师将明亮度较高的绿色引入办公室，这类设计往往给人一种良好的视觉效果，从而创造一种春意这也是一种明在室内的创意手段。

3.现代感

目前在我国许多企业的办公室，为了便于思想交流加强，民主管理，往往采用共享空间开敞式设计，这种设计已成为现代新型办公室的特征，它形成了现代办公室新空间的概念。现代办公室设计还注重于办公环境的研究，将自然环境引入室内绿化室内外的环境给办公环境带来一派生机这也是现代办公室的另一特征。

4.舒适感

现代人机学的出现，使办公设备在合适人机学要求下日益增多与完善，办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大的方便。我们在设计中，这些是设计的基本要素。光线也是舒适感创造的一个载体，75%的人认为灯光很重要，会影响人的行为。在设计中的具体的运用上，可以根据不同的主题功能区，选用不同明暗、色彩的光源，灯光布局。

四、总结

第3篇

一、机构设置的原则

1、 精干、高效的原则......

2、责、权明晰的原则......

3、 “同一性”原则......

二、机构设置

(一)职能部门

1、公司办公室，下设综合科、接待科、法律事务科、连铝宾馆、北京办事处、上海办事处

2、计划经营部，下设计划科、投资管理科

3、财务部，下设成本核算科、资产管理科、预算管理科、会计信息科

4、供应部，下设供应科、综合科

5、销售部，下设销售科、综合科

6、人力资源部，下设员工管理科、绩效管理科、薪酬福利科、培训开发科

7、党群工作部，下设组织科、宣传科、企业文化科、团委

8、纪委办公室(监察审计部), 下设纪检室、监察室、审计室

9、工会办公室

10、保卫部，下设综合管理科、护卫队（消防队）

11、生产运行部，下设生产科、工艺科、质量管理科

12、安全环保部，下设安全科、环保科

13、装备能源部，下设备件科、设备管理科、综合管理科

14、技术开发部，下设技术开发科、综合管理科

15、信息部，下设软件开发科、网络维护科

16、项目管理部，下设基建维修科、综合管理科

（二）生产及辅助单位

1、电解一厂，下设考核办公室、技术室、电解一车间、电解二车间、电解三车间、输料净化车间、铸造车间、计算站

2、电解二厂，下设考核办公室、技术室、电解七车间、电解八车间、输料净化车间、铸造车间、计算站

3、炭素厂，下设考核办公室、技术室、煅烧车间、生阳极车间、焙烧车间、组装车间

4、熔铸厂，下设考核办公室、技术室、熔铸一车间、熔铸二车间

5、动力厂，下设考核办公室、技术室、供电车间、动力车间

6、机修厂，下设考核办公室、技术室、机修车间、炉修车间、导杆修理车间

7、检修厂，下设考核办公室、技术室、电解站、炭素站、动力站、综合检修站

8、质量检测中心，下设考核办公室、化验室、检查科、计量科

9、物资配送中心，下设综合管理科、运输科、仓储配送科

10、综合服务中心，下设物业管理科、综合管理科、连铝社区

三、附则

第4篇

关键词：办公室，装修设计，注意事项，艺术性

Abstract: with the development of human civilization has been accelerated and interior design of the growing importance of people have become the focus of attention. The design of the modern office refers to people in the work of specific environment design. This article through to the office of the office of decorate, decorating a process to pay attention for the office decoration and the grasp of 6 analysis, and illustrates that the artistic quality of interior design.

Key words: the office, decoration design, note, artistic quality

中图分类号：TU767文献标识码：A文章编号：

1 办公室装修的组成

一般来讲，现代办公室由如下几个部分组成：接待区、会议室、总经理办公室、财务室、员工办公区、机房、贮藏室、茶水间、机要室等等。

办公室装修接待区：主要由接待台、企业标志、招牌、客人等待区等部分组成。接待区是一个企业的门脸，其空间设计要反映出一个企业的行业特征和企业管理文化。对于规模不是很大的办公室，有时也会在接待区内设置一个供员工更衣用的衣柜。在客人休息区内一般会放置沙发茶几和供客人阅读用的报刊杂志架，有的企业会利用报刊杂志架将本企业的刊物、广告等一并展示给来的每一位客户，有的推行了ISO14000环境管理标准的企业还会向客户宣传企业的环境管理方针等等。接待区是办公空间中最重要的一个空间，她是现代办公室装修设计的重点。

办公室装修会议室：一般来说，每个企业都有一个独立的会议空间。主要用于接待客户，和企业内部员工培训和会议之用。她也是现代高档办公室装修设计的重点。会议室中应包括：电视柜、能反映企业业绩的锦旗、奖杯、荣誉证书、与名人合影照片等等。会议室内还要设置白板（屏幕）等书写用设置。有的还配有自动转印设备、电动投影设备等等。也有的在会议室内设置衣柜等。

办公室装修总经理办公室：在现代办公室设计时也是一个重点。一般由会客（休息）区和办公区两部分组成。会客区由小会议桌、沙发茶几家组成，办公区由书柜、板台、板椅、客人椅组成。空间内要反映总经理的一些个人爱好和品味，同时要能反映一些企业文化特征。在布局总经理办公室的位置时，还要考虑当地的一些风水问题。总经理办公桌的背后不能有窗户（如有窗户存在时，要采用轻质隔墙将其封死，否则会变得没有靠山和不稳的感觉。

2 办公室装修过程中注意的事项

2.1办公室装修秩序感

办公室装修运用形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境 ， 而且秩序感不仅是办公室设计的一个基本要素 ，甚至起着最为关键的作用。

2.2办公室装修明

办公环境明快是指办公环境的色调干净明亮，灯光布置合理，有充足的光线等，这也是办公室的功能要求所决定的。目前，有许多设计师将明度较高的绿色引入办公室，这类设计往往给人一种良好的视觉效果，从而创造一种春意，这也是一种明在室内的创意手段。

2.3办公室装修现代感

现代人机学的出现，使办公设备在适合人机学的要求下日益增多与完善，办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大方便。我们在设计中充分地利用人机学的知识，办公室装潢按特定的功能与尺寸要求来进行设计，这些是设计的基本要素，室设计的基本要素。

2.4企业办公室空间设计与整体规划

办公室装修除了美观、实用和安全，办公室装潢办公家具还多了一份营造情境与搭配完整环境的规划。办公室装潢在设计上，率先将“人体工学”理念，广泛运用于办公家具上，并协助客户进行办公室规划，充分考量OA设备的整合、环境景观的设计、办公室装潢动线规划及使用效率管理、网路、照明、噪音处理及搭配…。等等细节。主张是“办公室整体规划系统”，期望能结合优质的产品以及经过完整规划的环境，创造一个完美的办公空间，不仅为客户增进工作效率，更提升整体企业形象。

3 对办公室装饰装修把握的六点

3.1办公室装修装饰要注意对色彩的准确把握，且人对色彩的和谐有着本能的需求。颜色在很大程度上影响着人的情绪和注意力，和谐的色彩使人积极、明朗、轻松、愉快；不和谐的色彩则相反，它使人感到消极、抑郁、沉重、疲劳。现在，办公场所设计选择的颜色范围越来越多样化，当然这些颜色的选择基于各个空间预期的视觉和感觉而定。相比较而言，大胆的颜色，如：跳动的红色和橙色，会使空间营造出一种欢快的、充满活力的氛围。

3.2要对自然采光和人工照明灯合理结合，自然采光相对于人工的照明灯来说，还是更受人们欢迎的。一方面因为自然光源节能，另外处在自然光线下，更能提高工作效率。现在办公场所设计的趋势之一，就是要留出一片专门的空间，让尽可能多的自然光线射入，同时还可以配备高大的窗户、天窗和中庭等。对于其他的光源，向上照射灯和LED照明非常受欢迎，因为它们更节能，而且比标准的荧光灯更耐久。

3.3现在的办公室装修要遵循天然、环保、可循环的原则，而天然的材料和表面如石材、板岩以及中间色至深色的木表面之类，被越来越多的采用。除此之外，可循环利用的环保褐色地毯也越来越流行。随着绿色装修逐渐深入人心，办公室装修中的天然、环保、可循环利用也逐渐成为正规装饰公司自觉遵循的一项基本原则。

3.4现在的办公室装修，一般都会有一个宽敞的大厅，可以留给客户较强的视觉冲击力。大厅配备有精致的灯具和表面、高档的接待处，而来宾的座椅数则较少，使它显得格外抢眼。此外，公司办公楼的其他娱乐设施包括：健身房、高档的员工休息室和室外午餐区。由此可见，办公空间也逐渐融入娱乐。

3.5相比以往任何时候，商业企业都期盼创造一个更加高效的工作空间以应对激烈的市场竞争。办公室装修设计越来越注意机动性，就质量、灵活性和耐用性而言，也越来越多的采用更加先进的系统家具。人体工程学椅子需求呈不断增长趋势，这是因为它降低了员工的压力和受伤可能，同时增强了舒适感和坐姿，而这对员工工作效率影响甚大。则需巧妙选用办公家具。

3.6随着现代科技的不断进步，信息技术装置的速度要求也推动了商业通讯基础设施的快速发展。表现在办公室装修装饰方面，先进的光纤电缆、共享宽带等加速了收发邮件、上网冲浪和数据上传下载的速度，计算机化的通讯和信息存储技术已经变得非常精密、体积越来越小，而高性能的计算机越来越成为标准配置。而在装修装饰越来越注重时代感的同时，一定要注意安全因素。

4 室内设计的艺术性

现代室内设计的基本观点，是在创造室内环境中高度重视科学性，高度重视艺术性，及其相互的结合。从建筑和室内发展的历史来看，具有创新精神的新的风格的兴起，总是和社会生产力的发展相适应。社会生活和科学技术的进步，人们价值观和审美观的改变，促使室内设计必须充分重视并积极运用当代科学技术的成果，包括新型的材料、结构构成和施工工艺，以及为创造良好声、光、热环境的设施设备。现代室内设计的科学性，除了在设计观念上需要进一步确立以外，在设计方法和表现手段等方面，也日益予以重视，设计者已开始认真的以科学的方法，分析和确定室内物理环境和心理环境的优劣，并已运用电子计算机技术辅助设计和绘图。

5 结语

第5篇

【关键词】教学设计 有效教学 课堂教学

【中图分类号】G642 【文献标识码】A 【文章编号】1006－9682（2011）06－0081－02

【Abstract】The effective English teaching of vocational schools is reflected not only in classroom teaching, but also in the witty teaching plan. Careful teaching plan can promote the effective implementation of classroom teaching.

【Key words】Teaching plan Effective teaching Classroom teaching

英语教学不仅是知识的传递，而且还涉及到技能、情感、态度等诸多方面的教学。高职英语的教学理念是高职公共英语教学应构建基于岗位群需求，真正体现教学的职业性、实践性和实用性。所以有效的英语课堂教学显得尤为重要，那么如何实现英语有效教学呢？英语课堂教学是有效教学的一个重要环节，但是精心的教学设计也是不可或缺的。本文将从以下几个方面来阐述教学设计与课堂教学的有效结合：

一、有效教学的内涵

有效教学指教师遵循教学活动的客观规律，以尽可能少的时间、精力和物力投入，取得尽可能多的教学效果，从而实现特定的教学目标，满足社会和个人的教育价值需求。教师在教学中有意识、有计划地调动学生的积极性，从而提高学生的学习兴趣。在这个过程中，教师起到了引导作用，提供给学生最佳的学习内容和学习成功的机会，引发学生学习的动机，从而有助于提高教学效率。

二、教学设计的含义及其重要性

教学设计是为了实现一定的教学目标，依据课程内容主题、学生特征和环境条件，运用教与学的原理，为学生策划学习资源和学习活动的过程。课堂教学是英语教学的基本形式，课堂学习是学生获取知识、培养能力的主要途径，因此提高课堂效率成了最重要的教学环节，而英语课堂教学设计是英语教学成败的关键，设计得法，学生容易掌握知识。设计不得法，就给学生接受知识带来困难，并且容易产生厌烦，使教学难以顺利进行。所以，要取得较好的课堂教学效果，教师必须精心设计每一堂课。

三、如何进行教学设计

教学活动的设计应始终围绕学生展开，充分考虑学生的需求。教学设计应遵循五个原则：全面性、真实性、可操作性、趣味性和创造性。

本项目主要以办公环境为主线，介绍学生以后工作后的办公环境。办公环境是所有企业必备的工作环境。因此，我们以此典型工作环境展开教学。通过“公司组织结构、办公室布局、公司简介”三个学习任务的训练与完成，使学生对现代办公环境各职能部门的功能与布局、日常办公设备和办公用品有所了解；掌握公司介绍的基本方法，对公司基本情况进行简单的口头和书面介绍。本次课将要完成的是第二个学习任务――办公室布局，该学习任务需四课时完成，任务目标如下：

知识目标：掌握公司办公室的常见布局方式；掌握公司各职能部门、办公设备和用品的英文表达。

技能目标：能模拟公司场景，绘制英文办公室布局图（ppt.展示）；能用英文介绍公司各部门和办公室布局。

素质目标：团队协作意识、计算机运用能力。

学情分析：经过前面一学期的学习与训练，学生的语言基础知识得到强化，听说能力和自主学习能力有了一定的提高，便于课堂活动的展开。

教学活动设计与实施步骤：

知识回顾：复习公司组织机构。

课堂讨论：办公室常见布局和其理由。

角色扮演：寻找办公室（复习指路用语）。

词汇学习：办公室常见词汇。

感受情境：经理秘书向新员工介绍工作环境。

综合训练：巩固并检测所学内容。

笔者将几个教学环节设计成一系列的活动，让学生在快乐的师生活动和小组活动中理解并运用英语语法。通过活动增强学生学习语言的积极性；将枯燥的语法练习和实际生活相结合，让学生在这些活动中达到爱学、乐学、会学的目的；通过各种活动让学生学会合作与交流。具体活动体现在以下几个方面：

1．情景导入，妙趣横生入佳境。

教学活动的设计应遵循真实性原则。教师要充分利用教科书中的课文创设栩栩如生的情景，根据活动内容的特点设计情景化的活动形式。笔者在本环节设计了以下两个活动：

活动1：教师播放一段有关办公室的录像，里面包含办公人员、办公用品和办公室布局。之后，让学生猜其办公室布局情况，引导学生通过瞬间记忆说出录像中出现的图片名称。

活动2：教师将录像中出现的图片按数字排列，隐藏图片，让学生任选数字猜测图片名称。

活动结束后，教师总结：公司组织机构包括哪些部门。

本环节利用录像导入办公环境，学生真切、自然、轻松地感受办公环境。

2．猜谜游戏，全体参与学语法。

趣味性也是教学设计应遵循的原则。兴趣是最好的老师。教师要全面考虑学生的年龄、兴趣和时代特点，创设多种符合学生兴趣的活动，以激发学生的学习兴趣。笔者在本环节创设了以下两个活动：

活动1：教师呈现课前搜集或拍摄的有关办公的照片，让学生分别用简单句和定语从句来描述图片。在操练中，教师稍作指导。

如：T: Why should the reception room be set in the first room?

S1: I think it is convenient to …

T: Why should the meeting room and multifunction meeting room be set on the opposite side of the manager?

S2: Because they …

活动2：教师将学生分成六个小组，每人写一个名词，小组之间相互交换。给学生一些常用词组表达，例如：enter the gate、go through、the room on your left / right然后每组选两位代表上台表演。全体学生竞猜，最后进行汇总。

有人曾说：一堂教学效率高的课应达到两个75%，即75%以上的学生获得课堂输出75%以上的信息量。这充分体现了教学应该是面向全体学生的。而本次活动设置的任务较简单，全体学生都能参与。猜谜活动调动了全体学生的积极性，让学生在欢声笑语中习得并运用语法，提高学生的语言表达能力。

3．适当练习，在操练中获新知。

教学活动的设计应充分考虑学生的实际知识水平和语言能力，难度适中；任务分配到位；保证学生高频率地接触英语，为学生创造有效的学习条件，提高学习效率。

例如：以寝室为单位成立一公司，为公司命名，并完成下列工作任务：①画出公司职能部门图和公司办公室布局图；②公司负责人准备向新员工（其他组组员）介绍本公司各职能部门和公司办公室的布局（ppt.展示）。

考核与评价：小组互评、教师点评，最后选出几个最佳：最佳公司；最佳陈述员（公司负责人）；最佳ppt.制作小组。

总之，在课堂教学中，教师只是引导者，学生才是课堂教学的主体，以培养学生语言综合应用能力为重点。在获取语言知识，实现有效交流的同时，提升职业综合素质。要使高职学生学得更轻松愉快，提高课堂教学有效性，教师要精心设计组织好教学活动的全过程，营造学生主动发展的空间，激发学生的学习兴趣和主动学习的欲望，调动他们积极探索、思考的欲望，培养学生的语言运用能力，从而达到教与学的最佳效果。

参考文献

1 傅建明.教育原理案例教材［M］.杭州：浙江大学出版社，2007

第6篇

关键词：企业；办公室；行政管理；应用策略

中图分类号：F272.9 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）03-0169-04

就电力企业而言，“生产、经营”电力是其核心职能，由多个子系统组成，比如，发电、变电、输电，经济核算具有其独立性。在电力企业运营过程中，办公室是其处理多样化行政事务的核心运行机构，处于核心位置，具有“协调内外、承上启下”（联系内外，沟通上下，协调左右）的作用，为内部领导者科学决策提供了重要的保障。在社会市场经济背景下，由于受到各方面主客观因素的影响，电力企业办公室行政管理现状并不乐观，电力企业必须通过不同途径采取措施有效解决存在的问题，优化办公室行政管理形式，提高办公室行政管理效率，确保一系列行政管理工作有序开展。

一、企业办公室行政管理职能

办公室管理工作和企业的多个环节紧密相连，运营、管理、协调等属于办公室重要的基本职能，随时动态监控企业各方面运营情况，确保一系列电力企业工作顺利开展，有效协调各部门，使其处于统一网络结构体系中，促进各部门协调发展，在降低企业各方面运营成本的同时，实现经济效益最大化。

1.协调内外关系。在行政管理过程中，企业办公室是必不可少的中间环节，有效连接企业管理者以及不同部门员工，使其处于统一的网络结构体系中，能够有效协调内外关系，可以第一时间将企业上层各方面信息传达给下层。上层管理者可以随时动态掌握基层员工各方面客观需求，以及对企业运营提出的意见、建议，科学决策，优化完善内部管理。企业办公室可以科学统领全局，有效处理各部门之间的关系，避免出现“孤岛现象”，明确不同部门工作人员权利与责任，确保日常一系列经济活动顺利开展。此外，企业办公室可以分类汇总烦琐的数据信息，提高数据信息准确率，有效解决企业各部门运行中存在的问题，提高日常事务办理质量，图1是电力企业内外协调职能结构示意图。

2.客观呈现企业文化功能。站在客观角度来说，企业办公室可以客观呈现企业具有的多样化文化，有效践行企业文化。也就是说，企业管理者需要借助多样化的行政管理手段制定企业文化。在企业运营中，企业办公室扮演着执行者（落实、协调、督促）的角色，将企业文化客观呈现出来，促使内部不同岗位员工更好地了解、认同企业文化，增强内部凝聚力、向心力，为企业创造更多的价值，塑造良好的外在形象，打造品牌效应。

3.起到“剂”作用，辅助管理者科学决策。作为综合型服务机构，在开展多样化业务活动中，企业办公室起到“剂”的作用，做好各方面沟通、交流工作，接待好来访者，详细、准确记录来访人员各方面数据信息，更好地服务于“基层、领导、企业”，提高行政管理整体效率。此外，企业办公室还具有辅助管理者科学决策的关键性作用，及时分担管理者工作，减轻其工作压力。这是因为在日常运营中，企业办公室接触的人员特别多，从高层管理者到基层员工，是不同阶层乃至部门有效“传达、反馈”信息的关键性阵地，利于管理者全方位了解不同岗位员工的生活状态、工作期望等，科学决策，制定可行的战略策略，确保各项经济活动顺利开展。

二、电力企业办公室行政管理的应用策略

1.科学设计办公室行政组织结构。在运营发展过程中，国家电网公司提出了全新的发展方针，注重打破垄断、引入竞争的基础上，不断增强自身核心竞争力，适应激烈的社会市场竞争。电力企业管理者必须与时俱进，树立全新的管理理念，加强办公室行政管理，根据自身各方面运营情况，多角度优化设计行政组织机构。管理者要以社会市场为导向，根据新时期电力事业发展客观要求，达到提质增效的目的，将办公室行政管理成本有效控制在预算范围内，逐渐提高其行政管理整体质量。在此基础上，电力企业管理者必须明确办公室行多样化行政管理职能，明确办公室不同岗位人员的岗位职责，将各项行政管理工作落到实处，避免形式化，确保办公室行政组织机构处于动态的网络结构体系中，充分发挥办公室多样化职能。

2.优化设计办公室行政管理系统。在办公室行政管理中，国家电网公司必须结合系统客观需求，优化系统硬软件，网络速度必须超过10M，其中的服务器必须满足系统业务增长的客观需求，如果客户端不少于80，要采用高档型服务器，比如IBM RS/6000，如果不少于40，可采用HP NetServer系列，要客观分析各影响因素，比如后台数据库、操作系统。其绝域网必须和Internet紧密相连，优化设计各大模块，比如会议管理模块、日常办公模块、接待管理模块，结合Web的应用，采用三层结构模式逻辑设计，构建全局概念的数据库，充分发挥服务器功能。图2是办公室行政管理系统全局概念的数据库结构示意图。

3.优化完善电力企业办公室管理制度。在社会市场经济背景下，电力企业管理者必须将办公室行政管理工作放在核心位置，要结合地区电网发展具体情况，坚持具体问题具体分析的原则，健全已制定的办公室管理制度，有效指导日常各项工作的开展，提高办公室岗位人员执行能力。在此过程中，电力企业要构建“科学、合理”的激励机制，加强对内部人员的管理，借助物质与精神奖励相结合的方法，在坚持“公平性、差异性”原则的基础上，制定合理化的薪酬管理方案，注重信息化建设，采用先进的技术，借助信息化手段，科学管理薪酬，提高办公室人员工作积极性、主动性，使其全身心投入到工作中。在此过程中，电力企业必须以自身各方面运营情况为切入点，做好“长、中、短期”规划工作，逐一落实制定的发展目标任眨定期进行全方位的考核，根据考核结果，优化调整构建的激励制度，将员工个人发展和企业发展相融合，确保制定的战略目标顺利实现。此外，在考核办公室人员中，需要采用360度绩效评价方法，下面便是其结构示意图（见图3）。

4.深度开发人力资源。在办公室行政管理中，电力企业要注重人力资源的深度开发，优化传统单一管理模式，要坚持“以人为本”的理念，采用“刚性与柔性”相结合的管理模式，促使内部员工和企业“同呼吸、共命运”，共同成长，增强其归属感、依赖感。电力企业管理者要定期对办公室行政管理人员进行全面、系统化管理，对其进行再教育学习，学习最新电力管理基础知识、相关法律法规等，提高其业务技能等，引导他们在工作实践中积累丰富的工作经验，提高其综合素养，将办公室行政管理各项工作落到实处。电力企业管理者要坚持“引进来、走出去”战略，协调统筹管理全局，坚持知人善用的原则，多和该地区重点院校合作，采用定向培养方式，为院校相关专业学生提供更多实训与实践的机会，促使专业学生将所学的理论知识灵活应用到实践中，全方位了解新时期该地区电力企业相关岗位客观要求，逐渐提高自身各方面技能，成为新时期需要的高素质专业人才，不断向该地区电力企业注入新鲜的血液，优化调整内部人员结构，提高人力资源利用率，避免大量优秀人才流失，创造更多的价值，实现精细化管理。

5.注重办公室行政精细化管理，优化创新电力企业文化。在运营管理中，电力企业要结合地区电网运行情况，综合分析各方面影响因素，制定合理化的办公室行政管理目标，加强其精细化管理，从不同角度入手科学“细化、量化”所制定的电力工作流程，采用“定岗、定制”方法，结合具体工作流程，科学划分繁琐的工作任务，综合审视以及考虑的基础上，客观分析各项工作开展中存在的问题，进行合理化解决。电力企业管理者要充分利用互联网多样化优势，提高办公自动化程度，缩短各方面数据信息收集时间，全方位协调已制定的行政工作管理机制，确保办公室行政管理各环节处于动态网络体系中，顺利实现无缝衔接。电力企业管理者要优化设计量化指标，对非程序性而主观性又强的工作进行定性评价，奖励优秀员工的同时，也需要采取合理化的手段惩处表现较差的员工，比如批判教育、警告处分，为提高自身精细化管理水平做好铺垫。此外，电力企业要借助信息化手段，加强发文管理、会议管理、督察督办与签报管理，实现办公自动化，提高办公行政管理效率，图4是办公室行政管理系统自动化具体流程图。

三、结语

总而言之，在社会市场经济背景下，电力企业管理者必须将办公室行政管理工作放在重要位置，要根据办公室行政管理情况，加强行政管理，优化完善已制定的管理制度，优化办公室行政组织机构，深度开发人力资源，加强其精细化管理等。以此，确保电力企业各项发展战略顺利实现，提高自身办公室行政精细化管理水平，提高办公效能的基础上，促使电力企业具有较好的“经济、社会、生态”效益，不断增强其核心竞争力，更好地应对瞬息万变的社会市场环境，走上健康稳定发展的道路，促进地区乃至国家经济全面发展，更好地为软环境建设服务。

参考文献：

[1] 江玉兰，康金福.国有企业行政管理体制改革问题研究[J].经济研究导刊，2014，（21）：16-17.

[2] 严根珠.构建完善的企业培训体系之企业内部培训师管理方式探析[J].经济研究导刊，2012，（2）：149-150.

[3] 刘芬.浅析我国行政管理支出规模合理化[J].经济研究导刊，2014，（20）：243-244.

[4] 王钦兵，杨俊.提升电力企业行政管理效率的策略研究[J].中国高新技术企业，2013，（36）：145-146.

[5] 龙生平.基于整体性治理的我国电力监管体制改革研究[D].武汉：华中师范大学，2011.

[6] 林静，王家杰.做好新时期电力企业办公室管理工作的思考[J].科技资讯，2011，（12）：172-173.

[7] 王菊芬.提高电力企业办公室行政秘书工作水平[J].中外企业家，2015，（2）：10.

[8] 张志敏.浅谈电力企业行政管理[J].现代经济信息，2012，（7）：99.

[9] 胡宏伟.对企业办公室行政事务管理工作的认识及探讨[J].现代国企研究，2015，（14）：35.

[10] 吴萍.深改背景下电力企业行政管理创新的方法研究[J].企业改革与管理，2016，（11）：26.

[11] 王宁宁.企业办公室行政管理刍议[J].新西部：理论版，2016，（9）：64-67.

[12] 宋跃云.企业办公室行政管理的几点思考[J].企业导报，2016，（16）：32-33.

Study on the Application Strategy of the Enterprise Administration Office

SONG Ji

（State Grid Liaoning Electric Power Supply Co.，Ltd.，Shenyang 110003，China）

第7篇

【关键词】现代办公室 室内设计 装修探索

中图分类号： S611文献标识码：A 文章编号：

一、办公室的布置

现在许多家具公司设计了矮隔断式的家具，它可将数件办公桌以隔断方式相连，形成一个小组，在布局中可以将这些小组以直或斜排的方法来巧妙组合，使其设计在变化中达到合理的要求。另外，办公柜的布置应尽量避“墙体效应”，这样可使办公空间更具有弹性，同时也可使办公室更加规整、美观。OA系统家具可多样式组合选择，互相搭配运用，不受空间及时间之限制，发挥组台之最高效能。使用者可依照自己喜好，而增加组合功能，所以在选择OA是不错的办法。

二、办公空间面积分配

1、空间分配：最高行政官办公室占用面积一般设计为37.16～55.745m2；经理办公室占用面积一般设计为13．94～18．58m2；经理助理办公室占用面积一般设计为9．29～11．61m2；监督员办公室占用面积一般设计为7．43～9．29m2；普通员工办公室占用面积一般设计为4．65～5．57m2(1520mm 的书桌)、4．65～5．11m2(1400mm 的书桌)；占用面积4．18m2(1270mm 的书桌)；

2、在普通办公区，办事员的人均工作面积达9．29m2 时较为宽敞；6．04m2 时较为经济；7．43m2 时为平均值；

3、私人办公室典型面积为：9．29～27．87m2；

4、半私人办公室典型面积为：13．94～37．16m2；

5、以15 人规模的公司为基数，面积分配如下：接待37．16m2；等候或接见18．58m2；会议室46．45m2；每增加一人大约增加0．93m2；

6、层高通常为3．6m(3．3m～4．2m)，装修后的顶棚高度在2．4m-2．6m 之间。

三、色彩搭配

色彩的特性使色彩对人的心理影响不可忽视。和谐的色彩使人积极、明朗、轻松、愉快；不和谐的色彩则会让人感到消极、压抑、深重、疲惫。在现代企业的办公室设计中，除了常规的黑色、灰色、棕色、暗红和天蓝色外，企业色也被大量运用在办公室的装饰设计中。企业色的加入使办公室有了新的色彩，同时也能更好地传播企业文化，带动企业的精神传播。

在室内色彩设计时，首先要定好空间色彩的主色调。色彩的主色调在室内气氛中起主导和润色、陪衬、烘托的作用。形成室内色彩主色调的因素很多，主要有室内色彩的明度、色度、纯度和对比度，其次要处理好统与变化的关系。大面积的色块不宜采用过分鲜艳的色彩，小面积的色块可适当提高色彩的明度和纯度。此外，室内色彩设计要体现稳定感、韵律感和节奏感。为了迭到空间色彩的稳定感，常采用上轻下重的色彩关系。室内色彩的起伏变化，应形成一定的韵律和节奏感，注重色彩的规律性，切忌杂乱无章。充分利用色彩的物理性和色彩对人心理的影响，可在一定程度上改变空间尺度、比例、分隔，改善空间效果。每种颜色都具有特殊的心理作用，能影响人的温度知觉、空间知觉甚至情绪。基于色彩明度不同，还能造成不同的空间感，产生前进、后退、凸出、凹进的效果。这些都可以有效地在设计中进行运用。总的来说，办公室色彩的配置要依照“大跳跃，小和谐”的原则。大跳跃是指办公室之间的色彩变化。比如，你有3 间办公室，3 间屋子可选择完全不同的主调，但每间屋的门窗、桌椅和地板甚至明面的办公室档案和琐碎的办公用品都要保持自己的整体和谐，就是小和谐的原则。这样，尽管你的工作活动范围有限，每到一处都会给你耳目一新的感觉。有点值得注意，不要以为办公室工作太过单调，所以办公家具的色彩搭配就可以“五彩缤纷”。若色彩搭配不和谐，非但不能使你感到舒适，色彩的失衡还会加重你的疲劳。

四、办公室照明系统设计

办公室照明设计的好坏是办公环境设计成败的关键，设计得好，效果倍增，设计不当，后患无穷。要有使人舒适的照明，除了要照得亮，更要照得舒服。要做到这点就

必须从以下几个方面把握：

（1）办公时间几乎都是白天，因此人工照明应与天然采光结合设计而形成舒适的照明环境。

（2）办公室照明灯具宜采用荧光灯。

（3）视觉作业的邻近表面以及房间内的装饰表现宜采用无光泽的装饰材料。

（4）办公室的一般照明宜设计在工作区的两侧，采用荧光灯时宜使灯具纵轴与水平视线平行。不宜将灯具布置在工作位置的正前方。

（5）在难于确定工作位置时，可选用发光面积大，亮度低的双向蝙蝠翼式配光灯具。

（6）在有计算机终端设备的办公用房，应避免在屏幕上出现人和什么物(如灯具、家具等)的映像。

（7）理想的办公环境及避免光反射的方法。

（8）经理办公室照明要考虑写字台的照度、会客空间的照度及必要的电气设备。

（9）会议室照明要考虑会议桌上方的照明主为要照明。使人产生中心和集中感觉。照度要合适，周围加设辅助照明。

（10）以集会为主的礼堂舞台区照明，可采用顶灯配以台前安装的辅助照明，并使平均垂直照度大于300lx。

五、声音环境

1、控制噪声源

营造理想的声音环境，首先应该降低或防止噪声的产生。但是电话铃音、办公设备发出的声音是客观存在的，而工作人员之间的交谈有时是必须的，所以在办公空间中通过控制噪声源来削弱噪声收效甚微。

2、声音掩蔽

采取积极的手段加上一些声音，形成声音掩蔽，可以有效地消除噪声的不良影响。声音掩蔽现象很常见，例如在地铁车厢中，如果说话声音小，对方就听不见，因为说话的声音(信号音)被地铁的轰鸣声(掩蔽音)掩盖了，这就是声音掩蔽现象。环境音乐是积极利用声音掩蔽的一种方式，但是在办公室中实际应用不是很多。合适的背景音乐，可以在心理上对办公室工作人员产生良性作用，减少对噪声的影响，从而产生安稳感和放松感。另一种是安装声音掩蔽系统。在天花板中设置用来掩蔽声音的扩音器，发出工作人员感知不到宽带域音作为掩蔽音，可有效地消除周围噪声对个人带来的影响。

3、吸音屏风

选用吸音材料，也能有效地消除噪声。常见的有吸音地毯、吸音壁毯以及吸音天花板等。屏风工作站本身也可以成为吸音降噪的载体，如果屏风在原来隔音的基础上运用声学科技增加吸音功能，就能更好地消除周围噪声的干扰。因此，采用具有吸音功能的屏风工作站应该是现代办公空间设计的新动向。

六、内空气质量控制

现代办公空间内部普遍使用空调系统，为求达到良好的节能效果，建筑结构被要求有良好的密封性，但这却直接影响了办公空间室内的空气质量。因此设计时，为了减少污染物的散发，应通过设置设备专区等方式控制污染源。另外还应改善空调系统，保证新风量与换气量或采用空气净化装置过滤呼吸区的空气。

总结

随着中国经济的高速发展，各类办公空间的设计也呈现多元化的方向，室内设计行业的分类也更加细化，对设计师提出了更高的要求。但无论是哪类办公室，在办公室设计上只要符合企业实际、使用要求、行业特点、工作性质，才能满足人们物质和精神生活的双重需要。

【参考文献】

[1]Samuele Martelli.Alice 丝绸驿站法国里昂索菲特酒店[期刊论文]-室内设计与装修2010(11)

[2] 纯粹简约帝欣苑样板房[期刊论文]-室内设计与装修2010(11)

[3] 设计的灵魂郑炳坤访谈录[期刊论文]-室内设计与装修2010(11)

[4] 薇拉 设计的魔力[期刊论文]-室内设计与装修2010(11)

第8篇

一、会议通报了2015年12月29日市委常委会和市政府常务会议精神。会议议定：

1.由副局长牵头，市防办负责，一是按要求编制全市河道采砂五年规划和年度计划，报市政府批准，财审科配合做好规划经费申报工作；二是研究在总体禁采的情况下，对确需开采的砂石，制定直接由国有平台公司开采的具体办法，报局党组研究；三是研究建立违法采砂有奖举报制度，报市政府审批。

2.由副局长牵头，政工科、防办负责，起草成立市河道管理委员会报告，在征求市编办意见后上报市政府。

3.由副局长牵头，局办公室负责，协调市级相关部门，积极汇报和争取解决河道采砂执法车辆问题。

二、会议传达了全省扶贫攻坚大会会议精神。

三、会议讨论了2016年春节前重要活动安排。会议议定：

1.原则定于1月中、下旬集中安排时间慰问中江县镇村、县宝镜村精准扶贫帮扶户和旌阳区五里堆社区贫困户。由书记牵头，政工科负责，做好慰问准备工作。

2.原则定于1月26日上午召开退休老干部座谈会。由邓立志书记牵头，政工科、退管科、办公室负责，做好会议筹备工作。

3.1月8日下午举行同志挂职欢送会，政工科负责筹备。

4.政工科、办公室负责，做好市委、市政府对局机关、领导班子年度考核相关协调、准备工作。

5、政工科、监察室负责，筹备市水务局中层干部述职述廉测评会议。

6、原则同意办公室提出的年度总结工作方案，由分管领导召集相关科室分系统进行总结。财审科、办公室负责做好后勤保障工作。

7.原则定于2月3日召开全市水务系统工作总结会。

8.原则定于2月4日召开市水务局机关年终总结职工大会。

四、会议通报了旌湖（凯江路-黄河路）清淤方案编制竞争谈判结果，确定市新源水利水电勘察设计有限公司承担该项工作。由副局长牵头，防办负责，一是研究旌湖行船可行性；二是与市委宣传部衔接，通报2016年旌湖清淤工作安排，建议将灯会地点移到北公园；三是督促设计单位抓紧开展方案编制，尽快完成财评，力争春节前挂网选取施工单位。

第9篇

第一条县大中型水库移民后期扶持政策实施方案》水移字[]50号）文件精神和有关规定，结合实际，制定本实施方案。为加强县大中型水库移民后期扶持项目（以下简称后扶项目）管理，发挥项目建设效益，改善移民生产、生活条件，根据《国务院关于完善大中型水库移民后期扶持政策的意见》国发[]17号）省政府《关于印发省大中型水库移民后期扶持政策实施方案的通知》政发[]38号）省移民局《关于印发省大中型水库移民后期扶持项目管理暂行办法的通知》水移[]13号）省政府批准的。

第二条本方案适用于县大中型水库移民后期扶持政策落实范围内的扶持项目。

第三条后扶项目和资金管理由县政府负总责，县移民工作

管理办公室具体负责。

第四条后扶项目管理原则

（一）移民自愿原则。后扶项目选择要充分尊重移民意愿，听取移民村群众意见基础上，按照民主程序，通过发放移民意愿调查表的方式进行确定。

（二）分级管理原则。根据后扶项目的投资规模和类别实行分级审查、审批、监督和评估。

（三）全过程管理原则。县移民工作管理办公室对后期扶持规划、年度计划、实施过程、资金使用、竣工验收与效益评估实行全过程监督管理。

第二章后扶项目范围

第五条后扶项目范围

（一）人畜饮水、农村道路、农村用电、中低产田改造、农田水利、文教卫生等基础设施和公益项目；

（二）种植业、养殖业等生产开发项目（享受直补政策的移民除外）

（三）科技推广、职业素质教育等科普培训类项目。

第六条后扶项目安排原则上只限于移民安置村和影响村，严格控制跨村安排。确实需要跨村安排的项目，应征得相关移民村大多数移民群众的同意，并受该村村民委员会的书面委托方可进行项目安排。

第三章后扶项目前期工作

第七条县移民工作管理办公室负责组织编制后期扶持规划，每5年编制一次，经县政府批准后，报省政府组织审批。

第八条县移民工作管理办公室依据实施方案和后期扶持规划开展项目前期工作：

基础设施类项目，需编制可行性研究报告或初步设计文件；

生产开发类项目，需编制可行性研究报告，并制定生产经营管理办法和确保移民直接受益的措施；

科技培训、职业素质教育等科普培训类项目，需编制实施方案。

第九条扶持资金在50万元及以上的后扶项目，以及扶持资金在3050万元的桥梁、防洪堤坝等涉及移民生命财产安全的重要基础设施项目，可行性研究报告或初步设计文件应由有相应资质的单位编制，且防洪堤坝项目应符合水利部门防洪标准要求；其余后扶项目，可行性研究报告、初步设计文件和实施方案，可委托专业部门或有相应资格的人员编制。

第十条扶持资金在50万元及以上的扶持项目，以及扶持资金在3050万元的桥梁、防洪堤坝等重要基础设施项目，可行性研究报告或初步设计文件，由县政府初审后，报省水库移民主管部门审批，且防洪堤坝项目需同时报水行政主管部门审批。其余后扶项目可行性研究报告、初步设计文件和实施方案由县移民工作管理办公室负责审批，并报省水库移民主管部门备案。

扶持资金在50万元及以上的项目，须委托具备相应资质的机构进行评估。

第四章后扶项目计划管理

第十一条后扶项目计划管理包括年度计划编制、审批和实施。

第十二条后扶项目年度计划由县移民工作管理办公室负责组织编制，经县政府初审后，于上年9月底前报省水库移民主管部门审批。

第十三条后扶项目资金可以整合使用，但不得超过扶持村5年扶持资金总额。

第十四条列入年度计划的项目，应是后期扶持规划中完成前期工作，并经审查批准的项目。

第十五条后扶项目年度计划及项目可行性研究报告、初步设计文件不得越级、越权申报和审批。同时严禁把项目化整为零，降低前期工作标准。

不能以上报计划文件代替项目审批文件，凡是前期工作深度不够，基础上报材料不具备条件的项目不得列入年度计划。

第十六条后扶项目年度计划经批准方可组织实施，不得自行调整，确需调整的应由原审批部门批准。

第五章后扶项目实施管理

第十七条后扶项目应明确项目法人，实行项目法人制、合同制和竣工验收制。

项目法人原则上由项目所在村村民委员会担任，对有困难组织实施的基础设施投入到企业的生产开发项目，科技培训项目，经所在村多数移民同意，由村民委员会委托具有相应资质的行业部门担任，并报县移民主管部门备案后方可实施。

第十八条项目法人应按照相关行业管理要求负责后扶项目实施管理。

县移民工作管理办公室对后扶项目实施进行全过程监督管理。

第十九条后扶资金在50万元及以上的基础设施、公益项目实行招投标制和监理制；后扶资金在3050万元的基础设施、公益项目实行监理制。其余后扶项目，参照相关行业要求实施管理。

第二十条后扶项目实施完成后，由县移民工作管理办公室组织项目法人和相关单位，按照相关行业管理要求进行竣工验收，并签署验收意见。验收合格后，本着谁受益谁承接的原则，及时做好项目后续管理交接，落实后续管理单位。

第二十一条县移民工作管理办公室会同发改、财政部门在每年年底前，将后扶项目年度完成情况报省水库移民管理局、省发展改革委和财政厅。

第二十二条县移民工作管理办公室应按照档案管理要求，建立健全后扶项目管理档案。

第二十三条后扶项目验收运行两年后，县政府组织相关部门或委托有关评估机构进行项目效益评估。

第六章后扶项目资金管理

第二十四条按照《县大中型水库移民后期扶持资金使用管理办法》农财字[]2号执行。

第七章监督检查

第二十五条县移民、财政等部门应定期对移民后扶项目实施和资金使用进行监督检查。对不按移民意愿安排后扶项目、擅自改变后扶项目、资金使用用途、标准以及截留、挪用后扶资金的单位和个人，按照有关法律、法规和制度进行处理。有违纪违法行为的移交纪检监察或司法机关处理。

第二十六条后扶项目和资金使用要公开、透明，并接受广大移民和群众的监督。

第10篇

采用现代简约设计风格，并利用极简模式的设计语言来突出工作室的特点。现代风格源于20世纪的包豪斯学派，作为实用性的代表，它没有过多的装饰性，更多的是利用空间的划分来体现设计的层次感，利用地面和顶面的结合来体现设计的主题，利用材料的变换来减少现代风格所呈现的单调性。现代风格具有功能性强的特点，追求空间的抽象性和单一性，在简单中寻找美感。更注重在现代设计中寻找个性色彩，并利用现代简约风格来打造具有设计感的工作室。通过鲜明的色彩对比来展现设计工作室的活力，采取实墙或是家具等简单的空间规划来对空间进行隔离。设施空间工作室在设计上提出“以人为本”，提倡自然元素的应用，并在色彩上追求大胆搭配。根据空间需求来处理灯光与材料，使每个空间形成独特具有主观色彩的独立的小空间。通过简单的设计风格，创造出庄重、大气的设计空间。

二、设计原则

在设计上满足形式为功能服务、空间为办公的需求而选择的原则。考虑到办公人员的变动情况，在家具的布置上应具有弹性，最大程度的为高效率工作氛围服务。遵循设计工作室的开放特点，在办公环境中大面积采用开放办公。通过独创的构思和表现，使企业核心文化融入到整体风格中，并展现出工作室的独特性。

三、设计分析

办公空间以开放式为主体，开放空间能促进设计工作人员的讨论与协作，相对于其他工作的性质来说，设计工作人员参与方案交流以及灵感提案更注重工作室的空间布局。整体空间布局简单清晰且相互联系，便于工作室员工的沟通洽谈。色彩为设计的带来注入灵魂，在充分利用色彩的基调、采用合适的色调前需对工作室整体环境进行系统的空间分析。随着色彩的变化，人的心理和视觉感受也会相应的受影响。休息区以暖色调为主，红色和白色的沙发坐椅与玻璃的结合营造出简单时尚的空间布局，地面采取接近大地色的地毯，墙面大面积采用原木色，自然的色彩给人带来宁静的视觉体验，也能在自然元素的带领下将自然融入室内，给人心理的安宁。在办公环境在照明系统上，为达到舒适的灯光感官效果要求设计师因地制宜的配置灯光强度，掌握整个灯光的节奏。办公室和CEO办公室多采用筒灯，由于办公室内大面积的玻璃，所以在灯光处理上时刻注意到反光的问题。休息空间以静态为主，考虑到空间环境以员工休息为主，为达到让员工放松心情释放压力的目的，大面积采用暖光源，通过简单的筒灯加上造型灯具的搭配，使休闲空间处在充满造型美和具有层次感的灯光氛围下。现代简约以展现个性，凸显自我为主。利用实木做空间划分，在装饰元素上将玻璃与钢材结合。通过对几何图案的运用，来实现办公环境的空间氛围感，以便达到特色办公、创意展现和功能一体化的效果。家具搭配上也具有几何感，选用造型优美，不俗套的家具柜体能烘托出现代特色，与装饰元素相互融合呈现。在此方案中，大面积玻璃材料的使用展现出现代的时尚感与快节奏，同时也增加了对自然光源的引入，恰当的使用自然光源会给空间呈现一种纯天然的色彩。塑料色彩赋予变化，利用斑斓色彩和造型的独特性来体现现代办公的时尚感。在开敞办公中顶面材料采取黑色铝格栅与石膏板吊顶做结合，在空间上顶面与地面强调空间划分，体现现代风格的追求极简的特点。

四、室内陈设分析

在现代简约中，由于装饰元素少，空间布局强调功能性。通过软装饰的搭配，能起到强调空间的作用，并且完成具有完美室内空间搭配的方案。在进行室内陈设方面，要选择具有代表性的家具和灯具，在造型上追求简单纯粹，注重理性与功能的结合。办公室装饰极少用到布艺装饰，作为软装饰很重要的一部分搭配元素，布艺的良好运用能柔化空间。实现空间的层次感与空间氛围感。

五、结语

第11篇

关键词安全 舒适 效率 以人为本

中图分类号：S611 文献标识码：A 文章编号：

随着时代的发展，传统的封闭、拥挤不堪的办公室环境越来越难以使人满意，人们需要的是一种既无干扰又能相互协作的优美的工作环境，办公环境的质量关系到从事事务性劳动的千百万人的身心健康和工作效率。

1 安全、舒适、效率是首要目标

安全对于办公室环境来说是人类生存的首要要求，在现代生活当中，安全要求已不限于个体的生理安全，更提出了心理安全的要求。健康同安全既有联系，又有区别。安全健康的环境，并不是仅靠建筑结构所能奏效的，人体的感觉器官会从周围环境接受多种多样的刺激，亮度适宜的窗口，美丽的户外景观，会使人情绪饱满，精神振奋。家具陈设及绿化的位置是否得当、办公环境是否整洁有序，都会直接强化或弱化人们的精神面貌。

舒适是人们普遍追求的目标，也是设计的基本原则。舒适有多种层次因素构成，其中既有功能上的方便，又有生理上的和谐，心理上的愉快舒畅。条件恶劣的环境，不仅不利于人体的健康，也会妨碍机体的操作和劳动潜力的发挥。

效率是社会文化水准科学文化进步的标志，也是现代社会生活所追求的目的，在建筑设计当中，不仅要求建筑物具有良好的功能效率，更有着眼于建筑物中的人发挥更高的工作效率。安全、健康、舒适是促成效率的前提是设计过程中时刻不能离弃的构思原则。

2 现代办公设计的基本原则

办公环境设计的核心内容是以新型的、实用的办公家具加上协调的光、色、绿化创造优美的室内环境，其设计思想是适应环境和满足人们的办公的需要，环境研究归根到底是为了人，人与环境之间是“以人为本”，即为了满足人的物质与精神生活的双重需要。在办公环境中，人们的行为主要受到光、色彩、绿化、家具布置、交往空间和私密程度等因素的影响，在高科技和高效率的今天，办公环境的改善更着重公共空间人性化的改进和提高，因而办公家具及其布置形式，灯光、色彩、绿化的合理布置至关重要。

办公家具妙选用

传统办公室布置形式，依次排列的办公桌看上去整齐却显得单调乏味。在这种空间环境中工作，精神容易疲劳，相互烦扰大，缺乏私密性，妨碍了集体的操作和劳动潜力的发挥，其行为心理是压抑的。现代景观大空间办公环境，室内空间宽敞整洁、布置灵活、光线明亮，将树木花草引入室内，是人感到一种自然的气息。办公家具采用单元式组合，尺寸大小完全根据人体尺度设计，避免了用一种规格的家具强制性的让人们去适应，办公人员坐到转椅上不需站立就能取到所需的东西，在工作时他们的视线焦点可保持在办公桌上，外来干扰被挡板遮住了，具有一定的私密性，而且相邻单元相互协助方便，当工作内容改变，周围环境厌烦时，可灵活改变个隔断和空间，由于隔断不高，且半开敞，这种办公环境便于形成办公纪律和上司的管理考核。

灯光依然灿烂

光（自然光和人工照明）在设计中是很重要的部分，光照不仅能构成空间，还能起到改变空间、美化空间的作用，办公空间的色彩会因照明的强弱而发生变化，甚至能改变整个环境氛围。办公室内无论怎样开阔都是个有限的空间，如果能巧妙的借用室外的“无限空间”，通过窗口设计将其引入室内，由于早晚和季节的不同，自然光常在运动和变化，使空间环境变幻莫测。设计应考虑各种光线的质和量对空间所起的作用以及对人的心理和行为所产生的效果,人工照明和天然采光相结合的照明方式更能创造自然和谐适宜的光环境。

多样色彩巧运用

办公空间美与色彩美融于环境美之中，赏心悦目的环境产生视觉美感与心理，勒·柯布西耶也曾明确指出：“色彩不是用来描述什么的，而是用来唤起某种感觉的”。在办公环境中，家具色彩，地面、墙壁与顶棚的色彩，都应考虑人的感受。色彩是有性格特征和象征意义的,不同的色彩带给人的心灵感受不同。红色给人感觉热情,充满活力;黑色给人有稳重之感;蓝色令人平静。办公室的色彩设计总体上应把握色调统一，依照“大跳跃，小和谐”的原则。大跳跃是指办公空间之中的色彩变化。如多间办公室选择完全不同的主调，但每间的门窗、桌椅和地板甚至明面的办公室档案和琐碎的办公用品都要保持自己的整体色彩和谐，这就是小和谐的原则。色彩的运用应考虑不同的办公性质和使用特点，办公空间的主色调应以冷色调为主，而在重点部位加点暖色，一方面有利于集中思想和提高办公效率，另一方面能增加办公空间的层次变化，使环境变得充满欢快活泼的气氛。

绿化成为新景观

绿化是办公空间环境中不可缺少的部分，绿化不仅形成了办公新景观，而且绿化可以有效提高空气湿度和清洁度，并能过滤空气，降低噪音。它给人以自然、宁静、幽雅的感受，树叶在光的照射下出现树影斑驳，使人感到自然的气息。目前，把绿化引入室内已成为一种时尚，树木、花草能调节空间中光和影，提供幽静的场所，轻松、自由、能够激发人的想像力和创造欲。绿化是人类与自然的纽带，它把人造的办公环境和人们的心灵联系起来了。

第12篇

关键词：企业办公 管理 稳定 改革 职能 信息化 分析

0 引言

办公室的管理职能的发挥就企业而言是很重要的。因为新时期的企业科学管理，对企业办公室工作的提出有更好的要求。企业办公室只有以科学发展观为统领，坚持以人为本，大力提高行政效能，才能保证企业沿着科学发展的正确道路运作，以此取得显著的经济、政治和社会效益。

1 企业办公管理概述

办公室作为单位的一个综合管理部门，其职能主要是渗透到单位各个部门之中的综合职责和权力的表现。而办公室作为综合性能强的行政管理部门是员工和企业之间的桥梁，起到承上启下的作用。而且工作范围广，参与的行政事务多，较为复杂。其次是服务面宽，所有的事情都汇集到办公室，然后再整体进行落实。由此我们可以看出，办公室的工作人员有较强的办事能力和办事效率。

在新形势的市场发展下，企业办公室为了适应发展需要坚持“科学、规范、高效”的原则，还要按照“高标准、高质量、高效益”的要求，多管齐下、综合治理，以此来建立健全新的管理工作机制。为了做好办公室工作，就需要善于观察、以此来研究办公室的服务制度，从中找出规律性的东西，形成相互衔接的制度和体系，要保证各方面的工作都有章可循、井然有序，步入规范化道路。因此，就需要构建“工作有标准，过程有监督，结果有考核”的管理机制，以此来充分调动办公室工作人员的积极性和主动性，这样能够应对人员缺少又任务重时的工作。我们还要坚持从基础工作入手，建立健全的各类管理制度，对各个岗位人员的素质要求进行考察，这样能够更好地监督考核指标，将繁杂的办公室工作纳入标准化管理体系中，开创各种工作忙而不乱，有条有理的进行，保持各类人员各司其职、各尽其责的良好局面。

2 企业办公管理主要职责

2.1 促进企业发展 办公室作为企业的办事部门，其工作的出发点和落脚点都是建立在适应市场发展要求和促进企业的发展上的，由于当前企业正处在激烈的市场竞争和生存压力之中，为了避免各种矛盾的交织，就需要办公室能从其职能出发，以适应新型市场发展为目标，更好的做好参谋设计部门。而企业在发展中的种种现实矛盾和需要，都是因为需要办公室从新认识发展中的市场，以此来了解和掌握企业应该朝向哪个阶段发展，起到促进、推动和导向企业发展的重要辅助作用。

2.2 沟通协调各部门工作 在其职能发挥上，主要是由单纯的服务转向深入服务上，这样能够更好地参与到中心工作的推进和决策的贯彻落实上。而办公室的工作出发点和主要检验标准就是从其是否为企业能够更好地服务，其成果能否落实到中心工作的推进上，因此，就需要办公室抓住全局中的一些主要问题，进行深入研究和超前思考，这样才能广泛及时的了解企业各个方面的动态，能够及时掌握信息，让各部门和领导能够更好地把握全局，制定决策，为工作提出更好地参考和依据，还要把握工作进展，了解发展的走向问题，还要借鉴各方面成功的经验，为领导指导工作，提出切实可行的操作意见。

2.3 明确员工岗位权限和责任 岗位责任制是机关工作的一项根本制度，其主要职责就是明确办公室各个科室的职责权限的基础，然后划分好每个岗位的权责，做到办公室每个人都能各司其职，使工作能够更加高质量、高效率地完成，避免出现相互推脱的现象，把一切不良现象扼杀在摇篮里。就需要我们在制定岗位责任制时，坚持以事定岗、以岗定人和精干效能的原则，坚持从办公室的主要工作入手，但凡重复的工作科室都要进行合并；一人能完成的工作，就不需要两人共同完成。这样既能充分发挥岗位责任制，也能坚持职权责任制相一致的原则，使每个岗位都能尽职尽责的完成任务，工作规定都要尽可能的量化，以便进行考核。

2.4 推动各项工作程序化 程序办事需要分清主次。一般程序化的各项管理活动都是按照一定的秩序有准备、有步骤、有条不紊、循序渐进地进行的，使得办公室管理的正常化进行。主要包括以下4项程序，即公文处理程序、会议安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。实现办公室管理程序化的关键在于优化程序，为此，我们在制定程序的时候就要注意程序的可行性、有序性、系统性和便捷性。而在工作实际上的前提就是可行性即程序必须要明确。否则，再好的程序都是毫无意义的。系统性即程序本身就是一个有机系统，它必须考虑到各方面的因素和主客观条件，尽量预见到可能发生的情况，力求全面周到，统筹兼顾，不能顾此失彼。有序性即程序的各环节、各步骤之间必须按一定的次序前后衔接，不可颠倒、重复或错乱。简捷性即程序必须尽量简化，可有可无的程序一概删除。因为多一道程序就意味着多一道麻烦，就要多花人力、物力、财力和时间。因此，程序设计是越少越好，要确定关键路线，减少重复，提高工作效率。

2.5 推动企业管理信息化 计算机技术、“Intranet和网络数据库技术的迅猛发展，为企业办公自动化信息管理提供方便的条件，创造了必要的集成化的办公环境。办公自动化使企业充分有效地传递、利用信息，完成各种办公业务，提高办公效率和质量，实现多种资源共享，信息时代将先进的管理模式和工作方式有效的结合起来，熟练运用计算机和通讯技术与企业能够更好地相结合，通过先进成熟的计算机和通讯技术手段构成一个高质量、高效率、智能化的办公系统，为企业领导对日常办公管理提供决策权的信息服务，进而提高办公效率，减轻工作人员的工作负担，节约宝贵的时间，改变传统的管理思路和管理模式，就需要提高工作人员的综合素质，实现企业的电子商务化、办公无纸化和决策科学化等。以此来适应新形式下企业的办公要求。

3 企业办公管理的发展趋势

随着全球信息化时代的到来，人们的生活方式已经发生翻天覆地的变化，因此就需要以纸张为基础的人工办公管理方式进行重要的改革，以适应新的发展趋势。提高企业办公管理的质量和效率，这也是企业办公管理系统重新设计与实现的主要目的，以此来满足解决企业的日常工作处理的问题。在对目前的旧办公管理系统框架的结构上，需要我们全面分析企业办公室管理方式，以此来让企业办公管理能够更加系统化和自动化，因此，就需要我们采用JSP面向对象技术和SQL Server数据库提出了一个基于B/S结构的企业办公管理系统的架构。其主要特色如下：①总结企业办公的业务流程模式，利用UML建模语言，建立了办公管理系统的模型，提高了模块的实用性并降低了其耦合度。②系统基于B/S的三层结构建立，避免了C/S架构需要安装、不易维护的困难。③系统模块主要包括公告管理、会议管理、文档管理、人力资源管理、通讯录管理、论坛管理、系统设置等七大模块，能够更快地实现以单位内部的信息传递的联系，便于单位内部协同工作的无纸化办公。这样信息系统才能更好的实现计算机技术、网络技术和软件开发技术的现代化管理系统，更好地实现办公的信息资源化、传输网络化和管理人性化的办公管理软件系统。我们在结合实际工作，能够看出，信息系统化能够满足企业日常管理的需求，具有较好的可维护性和开放性。

信息化办公为企业创造的是一个集成的办公环境，所有的工作人员都在同一个环境下一起工作，摆脱时间和地域的限制，就能更好地实现电子化工作与知识的共同管理。能满足企业个性及灵活的需求；数据的三维动态显示，轻松快速决策企业资源的应用；全部操作是在WEB界面完成，简单易用，界面直观清晰；信息化安全设计贯穿信息办公管理全过程，为办公管理提供保障。

4 结束语

作为企业办公室部门，在整个企业的工作中处于举足轻重的地位，是为企业工作提供各项保障的部门，也是企业的中心任务。对于现如今的企业来讲，任何具有优势的产品都是暂时的，因为随着企业的发展，很多事物都会随之发展的。而随着网络与信息技术的发展及计算机应用水平的提升，网络技术的引入也很大程度上改变了传统企业的管理模式，引起新一轮的市场竞争，企业就需要通过先进的技术来改变日常业务处理预计行政管理的信息系统，并不断进行管理创新，才能使企业稳定发展，立于不败之地。

参考文献：

[1]李长树.办公自动化系统的设计方法与实施策略[J].计算机应用研究，2000（07）.

第13篇

关键词：高等学校；学院办公室；考核评价体系

在新形势下，高校建设快速发展，管理制度改革不断加强，特别是学院制建设工作的启动使高校管理重心下移，下属的二级学院办公室管理任务加重，院办公室职能的多面性增强，学校教学、科研、行政等方面的组织、管理和实施，都要在学院的管理工作中得以落实，其工作成效直接关系学院乃至整个学校工作能否顺畅有序地运行。但长期以来，高校中这样一群至关重要的工作机构，其年度或阶段性工作的成败得失，往往仅凭办公室自己的一纸工作总结就了事，以至于学院办公室工作如何发展和提升几乎无人问津。因此，建立完善高校学院办公室工作的考核评价体系，以此引导学院办公室健全工作机制，提升人员素质，改进服务管理，履行其新形势下与日俱增的职能要求，对于促进高教事业的稳定、和谐、健康发展，具有十分重要的意义。

一、建立考核评价体系的基本原则

建立高校学院办公室绩效考评体系，既是突破旧的管理模式，增强学院自身竞争力的需要，也是提高整个学校行政管理水平的重要途径，它可以并且应当促使和引导学校与教职员工破旧立新、扬长避短，逐步达到双赢的状态，提升学校的整体竞争实力。因此，建立绩效考评体系必须遵循几个基本原则：一是开放式原则。学院办公室服务与管理的对象是师生员工，分布分散而需求各异，管理者和被管理者之间需要互动，进行经常性的绩效沟通，才能准确地评价管理，表达诉求，推进管理。这样，为了提高管理绩效，有必要建立一个开放式的、全通道式的绩效沟通网络，使学院办公室管理服务对象、被考核人员、制定战略的高层决策者、人力资源管理部门、直线行政部门、其它的行政部门之间实现全方位沟通。二是动态绩效原则。管理工作本身是一个动态过程，动态管理是一种基于辩证思维的管理观和方法论，最能挖掘组织潜力和应对外界挑战。首先，由于高校必然也会受到社会各种因素的影响，这就对学院办公室工作目标的制定与达成和各种管理工作都产生动态影响，所以学院办公室工作的绩效管理必须遵循动态管理原则。其次，高校行政管理中目前存在的种种问题也只有在动态管理的框架内才能得到妥善解决。对学院办公室工作的绩效评价不仅要注重过去所取得的成绩，更要注重对现状和未来能力发挥态势的考察和分析，这样才能把绩效考评变成发展进步的动力。三是绩效问责原则。即以绩效为核心，对学院办公室履职进行监督以及对过失行为进行责任追究。绩效问责不仅是高校稳定与发展的一项制度保障，也是提升高等教育质量、实现高校公共服务以及增强高校回应外界能力的重要途径。四是持续改进原则。由于当前绩效管理在我国高校行政管理应用中存在一些问题与偏差，特别是绩效管理的非连续性问题多有发生，改善这一问题的具体措施就是改变原有的工作思路，用持续改进的原则来实施绩效管理。将绩效管理设计成一个动态的开放式的工作环，这样才能使学院办公室管理水平不断地提升，而不是阶段性提升。

二、当前通过绩效考评应解决的主要问题

学院办公室的职能设置和工作特点，决定其在学校教学科研活动中必须发挥承上启下的关键性作用。但从全国各地情况看，目前学院办公室工作却存在许多新老问题，影响其职能作用的发挥，亟待通过建立完善绩效考评体系促进其解决。

1、职能定位和工作目标不明确。由于近十多年来我国大学发展进入高峰期，院系调整、机构变动频繁，使过去的规章制度亟待修改，调整之后学院办公室职能也有不少变化，这就需要有相应的规章制度来制约和管理。目前学院办公室还缺乏一套准确描述其职能定位以及切实可行的履职规范，使学院办公室的职能与目标相脱节。一些不断涌现的新业务,看似与办公室管理无关,实则是办公室业务的扩展;而一些看似办公室职能的工作,又不属其管辖范围,办公室人员极易越俎代庖。这些都说明学院办公室有必要通过建立完善绩效考评体系，进一步厘清职能和工作目标，促进办公室工作有章可循，稳步发展。

2、队伍建设亟待加强。学院办公室处于学校行政管理第一线，应建设一支德才兼备的工作队伍。但目前在队伍建设方面存在诸多问题：一是结构不合理，包括职称结构、年龄结构、性别结构、学历结构。不少高校学院办公室工作人员多为本校毕业留校的学生,有些是为照顾本校特殊人员而安排的家属,这些人当中不乏“半路出家”,且学历、经历各不相同,水平参差不齐,难以适应一支德才兼备的干部队伍对人才各方面结构的要求。二是素质不适应。人才结构不合理，必然存在一些人员政治、业务素养相对较低、文化基础知识和现代化办公设施操作技能跟不上,影响其正常履行职责。三是队伍不稳定。学院办公室人员工资待遇多数按照职员职级晋升，与学校专业技术岗位比较，其晋升空间十分有限，而且相同档次职级其待遇也相对低。若没有配套实施相应的激励机制，难免会挫伤院系管理岗位人员的积极性，人们总想离开学院办公室而转到学校的职能部门工作，造成队伍不稳定。

     3、大部分院系办公设施相对落后。随着信息技术的飞速发展,计算机和相关技术广泛应用于高校管理的方方面面。但大部分高校院系现代化办公设施投入不够,硬件软件都不齐全,院系办公手段难以适应自动化、信息化、网络化的要求。同时办公设备的使用与维护技术性很强,知识更新周期又越来越短，学院办公室人员的技能培训和继续教育亟待加强。

三、考评体系需要引导办公室人员提升素质的重点方位

绩效评价条目和内容的设定，应当与时俱进，符合时代的要求和院系的特点，引导被考评者适时调整状态，自觉学习，提高知识技能，适应办公室工作综合性、执行性、协调性、服务性、时效性的特点。

综合性。由于高教事业的不断发展，学院办公室的 工作也由过去简单的公文处理和来人接待,逐渐扩展为包含行政、教学、科研、党务、人事、及教职工福利等多个领域，工作范围广、事情杂、头绪多。执行性。学院办公室属于管理层, 而不属于领导层。这一属性要求其必须把贯彻执行党和国家的方针政策，落实院系的各项安排和领导指示放在履行职能的首位，并在执行中抓好监督检查、信息反馈和上下沟通工作。协调性。在统筹落实教学、科研、行政工作中,需要与上至校级职能部门、院系领导，下至教师学生沟通信息、协调关系，打成一片；需要有效整合力量，推动工作落实。其协调作用是多层次、全方位、综合性的。服务性。一要为师生服务,急教学科研工作之所急，解师生员工之所难，做到耐心、细致、热情、周到，在琐碎、平凡的工作中创造良好的教书育人环境；二要为领导决策服务，围绕院系重点工作调查研究、收集反馈信息，当好参谋助手。时效性。学校的教学科研是一项系统工程，各个环节环环相扣，要求学院办公室落实每一项工作要及时周到，能上午办的事不拖到下午，能今天完成的事项不搁到明天。尤其不可超越上级约定的时限才落实任务。

由于学院办公室工作具有这些特点，这就对办公室人员提升素质、找准站位、适应工作提出了特殊要求。

首先要引导管理者提高素质。高校是人才和知识密集的地方，要求办公室工作人员不仅要有丰富的社会科学知识，还要掌握一定的自然科学知识，以及经济、法律、外语、计算机、社交礼仪、旅游文化等多方面的知识和技能，掌握现代管理科学知识，具备使用现代办公设备的能力，力争成为博学多识的“通才”和“杂家”。不仅要向书本学，还要向实践学，向周围的同志学，善于调查研究，不断更新知识，提高工作能力。工作生活中严于律己，率先垂范，“不以善小而不为”，“不以恶小而为之”，养成习惯。坚持“己所不欲勿施于人”，凡要求别人做到的事情自己首先做到。

其次要引导管理者提高工作责任感、紧迫感。要淡化权力情结，强化服务意识。对领导部署的任务,要迅速行动, 跟踪反馈, 件件有落实、事事有回音。工作既要雷厉风行，又要一丝不苟。办公室工作，大量的都是周而复始、琐碎繁杂的重复性劳动,要把每一件单调的、平淡的, 看似鸡毛蒜皮的“ 小事”,作为“精品”来完成，体现出经办者的最好水品，折射出所在院系及其领导者的能力水准。

第三要引导管理者讲究工作方法。学院办公室的工作对象是人，做的是解人难、暖人心、调动人的积极性的工作，因此，要把对服务对象的人文关怀放在首位，做到对上级、尊长诚实、尊重、不卑不亢，对师生员工谦虚、礼貌、平等待人；同事之间大事讲原则，小事讲风格，善于换位思考，多做团结 “补台”工作，构建融洽的工作环境。

要能通过建立完善考评体系，引导、激励人们自我完善，不断进步，就要设置一系列有针对性、可操作性强的责任目标、岗位要求。不少方面的工作质量要求是难以用量化的指标去评估的，一般只能通过定性的方法来表述。进行行政管理目标的评估，应采取定性与定量相结合的模式。能够量化的应当量化；对那些无法量化的指标，可采用比较具体的、可操作的定性表述，尽量做到规范、科学、切合实际，这样才能有效地发挥目标管理的导向作用和激励作用。

四、考评体系的基本框架

基于对考评目标、方式和重点等方面的上述思考，考评工作的基本框架设想如下：

1、考评对象。学院办公室及其下属机构和所有工作人员，即机构和人员两个部分。

2、考评依据。对机构而言，主要依据其阶段性发展计划、专项计划和年度工作任务，考评其完成情况；对个人而言，要在对其岗位性质、工作环境、资格能力、责任权限、工作标准进行综合分析的基础上，形成职务说明书，作为考评其德、能、勤、绩表现的主要依据。

3、考核关系。直接上级对直接下级进行考核，间接上级负责审核，人力资源部门汇总考核分数，直接上级和人力资源部门负责考评结果的运用。

4、考评目标的设置与确定。对机构而言，考评目标分业务目标和内部管理目标两部分，各占一定的绩效权重。业务目标主要是指学院（系）下达办公室年度要完成的重点工作目标及按照学院（系）年度工作要点确定的目标任务。内部管理目标主要指办公室、科室人员教育培训、素质能力提升情况和服务对象的对服务质量、服务水平的满意程度。

对于工作人员，考核目标除常规的德、能、勤、绩目标外，重点应考察其知识技能进步情况，特别是服务对象和上级领导要求其整改事项的落实情况。

5、考评方式。平时收集服务对象及校内外反应与年终考评相结合，包括利用网络技术等手段征询意见；个人自评或者述职与组织考评相结合。

6、考评结果的运用。 一要及时反馈考评结果。绩效考评本身并不一定能提高管理绩效，还应该根据考评所提供的线索，分析诊断存在问题的原因。通过绩效诊断，如果发现是绩效管理制度出现了问题，阻碍了管理绩效的进一步提高，就应该及时对考评制度进行反思和调整；如果是办公室人员个人的原因，也应该及时沟通。考评结果的反馈应该是双向的、互动的，领导与被考评者之间要有一个反馈交流过程。反馈交流的内容应该包括完成情况是否达到了预期的目标要求；下一步如何改进和怎样提高业绩；个人能力是否还有提升的空间，应在哪方面加强等等。通过这种持续的反馈交流过程，促进被考评人员积极参与，上下达成共识，充分发挥考评的作用。 二要建立激励机制。应直接将考评结果运用到培训、晋升、任用和奖惩等方面。通过有效的激励手段，调动办公室人员的积极性，维持工作热情。三要建立行政人员档案。把对办公室人员进行考评的结果作为历史记录保存起来，把它与个人在学校的职业发展生涯和报酬分配联系起来，培养办公室人员珍惜荣誉、重视考评结果、追求自身职业发展的浩然正气。对办公室人员的绩效考评应该和整个部门的绩效考评相互联系，相互影响，这样才能充分体现考评的客观性。

结束语

总之，在高校的下属学院要做到一个优秀的办公室管理人员是不易的，它与单纯的机关或其他事业单位做管理工作有一定的区别，工作环境及工作对象不同。只有认识到现代化的高校对办公室人员的所具备的条件的要求，才能更好地审核自我，通过不断的学习使自身素质提高 只有对自己的管理角色有真正的认识，才能在这个 平凡的岗位上演绎出精彩的作为。

参考文献：

[1]谢文涛. 高校二级学院办公室管理面临的问题及其对策研究. 西北成人教育学报. 2011.04: 35-36.

[2]丁妍. 浅谈当代高校办公室管理工作. 全国商情(理论研究). 2011.10: 104-105.

[3]杨微微. 高等院校二级学院办公室管理工作研究. 科技创新导报. 2010.08: 182-184.

[4]马健萍,蔡隽. 高校教学学院办公室工作职能的思考. 南昌工程学院学报.  2009.10: 23-26.

第14篇

1、领导小组（负责领导协调各方面的工作。）

组长：*

副组长：*

组员：*

下设“阳光体育活动”办公室，挂靠学校办公室，丁志林任“阳光体育活动”办公室主任。

2、安全保障小组（负责学生安全工作）

组长：*

组员：*

3、技术指导组（负责各年级体育活动设计及活动指导工作）

组长：*

组员：*

4、器材组（负责体育器材的购置及管理工作）

组长：*

组员：*

二、指导思想

贯彻落实全国学校体育工作会议精神和教育部、国家体育总局、关于开展全国亿万学生阳光体育运动的决定。树立“健康第一”、“每天锻炼一小时，健康工作五十年，幸福生活一辈子”的现代健康理念，大力推进体育大课间活动，全面实施《学生体质健康标准》，蓬勃开展“阳光体育活动”。以培养学生刻苦锻炼的精神，培育学校的体育精神，营造一种良好的校园体育文化氛围，使学生自觉地参加每天一小时的体育活动。

三、活动主题

我健康我阳光我成长我快乐

四、活动要求：

人人有项目班班有团队平时有测试年终有评比

五、具体项目

1、指定项目：跳绳、50M短跑、立定跳远、400M往返跑

2、自选项目：田径、游戏、舞蹈、球类、军事类、体育快乐园活动

六、活动原则

1、全员参与性原则

没有特殊情况，任何老师不得留学生在教室或办公室做其他事情。

2、每天一小时原则

每天的课间操、眼保健操、课间活动及下午学校组织的体育活动半小时以上。

3、课内外结合原则

做好家长宣传工作，采用家校联动方式，使全体教师、学生、家长行动起来，参与到这一全民健身活动中来。

4、安全性原则

各班在设计活动时，要充分考虑到学生的年龄因素，场地因素，制定出相适宜的活动计划，在选用器材时注意安全，在带班活动时，带班老师要有高度的责任心。

七、活动措施

1、开足体育课，上好体育课。每一名体育教师要认真对待每一节体育课，组织好每一节体育课的教学活动，任何体育教师不得把体育课上成放羊式教学。

2、做好课间操和眼保健操。

3、组织开展好上午30分钟的课外运动。学校因受场地限制，各班按政教处分配的活动地点开展活动。

八、活动器材

活动器材采用学生自带和学校购置两种兼顾措施。

九、活动保障

1、各校在每学期第二周制定本校各年级的活动计划，上报办公室。

2、做好对全校教师，全体学生及学生家长的宣传工作，重视“阳光体育活动”，把这项工作抓好，抓实。

3、每位教师均要带队，参加情况记录年度考核中的担任课外活动栏目。

第15篇

【关键词】办公室管理；课程设计；课程改革

一、《办公室事务管理》课程的地位

《办公室事务管理》是我院人力资源管理专业的核心课程，这门课程设置的理由是为了让本专业学生走向工作岗位后能更好的管理办公室工作以及完成办公室日常事务。这门课的教学目的是通过教学使学生掌握在办公室工作基本内容及方法以及文字编辑处理能力同时使学生具备一些办公室中应具备交际能力。

二、《办公室事务管理》课程存在的问题

本门课存在的问题和不少课程存在的问题是一样的，这门课设置的目的是为了学生在毕业后能更好的适应这个社会，培养出企业可用的技能型人才，但是这门课确又是纯理论课程，因此教学效果很差。

（一）《办公室事务管理》这门课的教材都过于理论。《办公室事务管理这门课》是纯理论课程，因此教材的选择非常重要，以往的教材都很难让现在的学生感兴趣，从而达到学到技能的效果。近几年也出现了一些项目化的教材，但是这类教材其实就是把原来的教材进行了任务化，有教学效果，但是并不明显。因此这门课选择一门好的教材是一件很困难的事情。如果想要解决这个问题，就必须联合企业、行业协会、学校三方共同来编制出一门实战性技能型教材。

（二）现阶段本课程在我院以教师为主的教学方法已经过时。现在我们所面对的学生是90后，他们属于互联网时代的原住民，他们每天会接触到各类的信息，因此，用传统的以教师为主的教学方法已经不适应这批年轻人。其实办公室管理是一门实践性很强的课程，可以改变传统的教学方法，因为现在这种重理论而轻实践的教学方法，会导致学生学习积极性不高，学习效果差。虽然这门课同时还配有实训课程，但是实训课程的项目往往也是比较枯燥，内容单一，无法引起学生的学习兴趣。

（三）教师问题。依旧是教师问题，现在高校教师往往是直接由各高校毕业后就进入高校教学工作，他们在专业技能都缺乏一线的工作经验，基本上所掌握的知识都是理论知识，往往上课都是照本宣科，因此很难让学生产生学习的兴趣。

（四）本门课考试的问题。这门课一般都会传统的考试方式试卷考试，在这种传统的考试方式下，老师会在复习周画画重点，然后学生进行死记硬背，最后考试不是为了考核学生学习的知识，而是为了考察学习死记硬背的能力，因此对学生是否真正掌握本门课程无从了解，所以这门课的考试方式是一个问题。

三、办公室管理课程设计思路

每门专业课程的教学内容都应该来源于工作岗位，课程的教学应该模拟岗位工作任务。

（一）通过调研，制定课程标准及课程教学目标。通过网络对行业及企业调查，明确办公室岗位职责及岗位要求，然后制定本门课从的课从标准及课程教学目标。

（二）确定课程任务，明确行动领域。通过对行业及企业的调查，搜集办公室岗位的岗位责任、岗位内容、岗位要求等一手资料和二手资料，然后制定办公室管理的课程大纲、课程标准，设计办公室管理课程的课程任务、课程学习要求及教学情境等内容。确定完课程任务、课程学习要求及情境，实现行动领域向学习领域的转化。

（三）设计学习情境。办公室管理课程的教学实施以虚拟公司的办公室为背景，每节课都要设计不同的学习情境，要在课堂上把学习任务及岗位工作过程相结合，这样才能让学生提前进入到企业的工作氛围当中，从而转变角色，转变思路。

（四）模拟真实工作环境。办公室管理课程以整个虚拟公司为背景，以虚拟办公室为教学情境，根据不同的工作要求，通过任务驱动、小组合作、角色扮演等手段，来实现教、学、做统一。

（五）依据任务完成情况进行考核。本课程考核会在不同时段进行，因为会根据不同的岗位的要求来对学生进行考核，来制订完整的考核体系，对传统的考核方式进行改革，同时引入一套企业、教师、学生的多方评价体系。

四、教学目标

在上课之前，只有制定了教学目标，教学才能更有针对性。本门课程的教学目标是能使得学生在上过这门课后就能掌握到在办公室工作的基本理论知识及在办公室工作的基本技能，为以后的工作奠定一定的基础。教学目标：一）掌握办公室布局的原则和要求；二）掌握办公室印章的种类、样式和管理要求、使用程序；三）掌握值班规范、值班表样式、值班记录等值班工作的主要内容；四）掌握电话记录的作用、主要内容和注意事项；五）掌握办公室零用现金理要求了解报销基本程序和工作步骤；六）了解商务旅行计划的主要内容，制作旅程表注意事项，以及办理出国。

五、教学方式

教学方式一定要以培养学生的实际操作能力为主，采用虚拟的工作教学情境，以岗位责任制来让学生完善学习内容，完成学生到职业人的转变。在整个教学当中，一定要以把学生培养成为多元化人才为主，因为办公室员工所需的知识很广，包括管理能力、沟通能力、交际能力、信息收集能力等。在教学方法上，采用任务驱动发、案例分析法、团队讨论法、角色扮演法等多种教学方法的配合。完成教学工作，达到教学目标。

六、结语

本课程改革以培养学生岗位职业能力为目标，以模拟公司环境为教学情境，在课程内容上以学生角色扮演来模拟工作环境，再以岗位任务为教学项目，来达到学生掌握实践技能的目标。然后再通过分析案例、讨论任务、分享经验等教学环节来培养学生的独立思考能力，让学生能多元化的发展。

参考文献

[1]何春燕.关于企业办公室管理创新的思考[J].办公室业务，2016（08）.