国企档案管理范文

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第1篇

【关键词】档案；文书档案；科技档案；声像档案；会计档案

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

国有企业档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代国有企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。国有企业档案工作和其他方面的工作不同，不也只局限于单一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门中所有趁成员工共同参与才能取得成效的一项事业，国有企业没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此。因此，档案工作人员亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能，并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。

1 观念创新，使档案在服务中发挥经济效益。

要管好档案，用好档案，首先要熟悉档案。随着水业的产业结构逐步调整，优化、整体的技术含量也不断提高，档案人员应转变观念，不要在办公室坐等，要主动请教有关技术人员，深入生产车间，熟悉了解生产进经营工艺流程，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种科技档案资料做到“胸中有数”。

1.1要确立档案是资产的观念。在国有企业无论是科技，还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事经营生产实践活动的劳动结果和智慧积累，是国有企业发展历程的真实记录和客观评价。以产品为例，档案财富是一种非常重要的资产，它除了具有国有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。企业法人认识到档案是资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产，就会下决心做好档案工作。

1.2要确立档案是国有企业独有的信息和知识观念。在当今瞬息万变的知识经济大潮中，国有企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开、未申请专利的知识和技术，如各种设计资料、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有国有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。

1.3要确立档案具有实用效益的观念。档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物，它是在各种生产要素的配合下生产、共存并发展完善。档案资产的实用效益是在档案利用中发挥出来的。

2 体制创新，使档案工作适应现代企业的高速发展。

现代国有企业制度的基本特征是产权清晰，权责明确，政企分开，管理科学。国有企业档案工作要适应现代企业制度，就必须对国有企业档案工作实行机构创新、体制创新和制度创新。

2.1机构创新的核心是精简。无论哪个企业，精干是一个必然趋势。国有企业档案工作也要顺应企业的需要，档案管理的工作方法也必须创新，其内容就是要扩大档案工作的外延，深化档案工作的内涵，把过去只是单一的管理档案的档案室扩大为集档案、资料、情报、信息、统计等为一体的“企业档案信息中心”。这个中心机构其主要任务和职责是负责集团总部及所属各子公司，以及各级各类档案资料和信息的收集、整理、保管和提供利用等。佛山水业的分公司通过计算机网络系统实行联网，从而达到各种信息资源的联合开发和资源共享，真正新形成一个集团化的信息联合体，这样符合现代企业精干、高效的原则，有利于增加国有企业档案管理的自主性和灵活性。

2.2机构创新的关键是高效。国有企业进行整合改进的目的是适应市场经济体制的需要，转换机制，高效运行，创造最大的经济效益和社会效益，国有企业的档案工作管理机制也要随着企业管理机制的转换而创新，要激活机体，坚持没有创新就没有发展的最基本管理观念，敢于否定自己，善于完善自己。从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换，提高办事效率，充分发挥人的聪明才智，让档案资源成为企业科技创新、技术该改造的动力源之一。

2.3制度的创新的实质是要从国有企业各自的实际出发，领导支持固然非常重要，但具体活动的开展却要靠各项制度的规范和档案专业人员的不懈努力。目前看来，适合各类制度、各类机制的档案制度还不够健全，一些重要的档案分散在各部门、各子公司，不够规范，降低了利用率，制度创新迫在眉睫，我们必须制定较为详尽的制度，不断创新集团档案管理制度，明确规定档案工作的年度方针和目标，以及兼职档案员在档案工作中的义务和责任，评价档案活动效果的方式和方法，按月考核，年终进行总结品评比，职则责明确，奖罚分明，从而调动全体专兼职档案人员的工作积极性，用制度来规范档案工作。

3 管理创新。全面提升档案工作。

3.1国有企业发展了，国有企业的档案管理工作亦应上水平、上档次、上规模，档案工作的规范化形成和广泛参与，要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识，坚持依法治档，确保“集中统一管理”就是统一领导、统一机制、统一制度、统一监督和指导，为了提高集团本部及各子公司兼职档案员的业务水平，今年3月，集团办公室特邀专业老师前来举办档案管理的培训，对集团各部门及各子公司近50名兼职档案员进行为期1个月的轮流培训。这次的特点是理论结合实际操作，到集团档案室培训，培训内容对各兼职档案员所在部门形成的档案进行详细讲解，授课内容分别为：文书、科技、会计档案等基本知识。

3.2办公自动化后，将出现无纸办公，企业每个岗位都能形成

电子文档，这就要求每个员工懂得文书处理和归档的一整套程序，了解纸质文件和电子文件归档的关系，明确各类文件材料形成、积累、归档在各个管理岗位上应负的责任，档案利用的广泛性主要表现在计算机在企业内部联网后，企业各个部门对档案信息资源实现的共享，档案部门要发挥信息中心的作用，对信息的利用和保密问题，通过新的管理制度和管理方法来解决。

第2篇

关键词：国企 档案管理 对策

1.国企档案管理存在的问题

1.1企业的内部结构的变化影响企业档案管理的发展。伴随着现代化的企业的管理制度的不断完善，企业的内部管理结构和管理方式都在发生着变化，大部分的企业都取消了设立档案管理部门，而且企业内部的各个部门的成员的自身情况不一样，档案管理的环境也就不相同，这就导致企业的各成员的档案管理工作难以进行。随着产权的不断变动，致使国企的档案管理进入到一个真空的状态。由于我国的国有企业还没有完全的产权，国企自检的重组工作还没有涉及到产权的变动，。随着我国国家企业的不断改制，绝大多数的企业的档案管理机构已经被撤销，这就造成企业的工作人员的档案无人管理，企业内部形成档案工作无人管理的局面。

1.2国企内部的档案管理的规章制度还不完善。国企内部对档案管理的规章制度还完善，企业内部没有把工作直接放入到业务部门的职责范围之内，而且在企业的日常业务活动中已经形成了档案分散保存的形式，这就使得企业对员工档案的管理费用大大提高。

1.3国企内部对企业档案的管理手段还不够先进。国企内部对档案的管理手段还是不够先进，我国对档案的管理方式还是相对比较落后的，还没有完全跟上新形势的发展需要。由于相对落后的档案管理手段，造成一些企业投机取巧，利用企业内部对档案管理的薄弱行，进行一些违规经营，比如说，披露一些假信息，还有存在抽单、埋单的现象。1

根据上面我们总结的国企对档案管理存在的问题远远不止这三个方面，对于国企的档案管理工作来说，首先应该规范好企业内部的经营行为，规范好企业的经营行为的有效手段就是应该维护好档案的严肃性。从根本上防范并化解好企业的经营风险的前提就是应该增强企业内部控制的能力而且对企业来说企业的风险防范的第一道防线就是内部控制。国企的内部控制的水平的高低不仅可以体现企业对档案管理的好坏，也可以提高企业的管理水平。加强企业内部对档案的管理，可以促进企业不断完善企业对风险事前的防范、事中的控制以及事后的监督管理制度，也可以说企业的内部控制管理水平的高低可以真实得反映企业的档案管理水平。

2.国企对档案管理的对策分析

2.1国企内部应该提高对档案的管理意识。首先国企内部的档案管理部门应该重新做宣传、重新造势，并且在以后的工作中积极的探索出一条全新的对企业档案管理的工作方式，而且还要加大企业对档案管理的宣传力度，通过广大的新闻媒体，不断的宣传并推介企业对档案的规范管理，还有让企业的领导对企业内部的档案管理工作引起高度的重视，并通过行动进一步赢得社会各界的大力支持并在社会媒体的监督下，委企业的档案管理工作的顺利进行创造良好的氛围。

2.2国企内部应该不断收集并完善企业的档案信息资源。企业内部的档案管理部门应该及时的开展对企业员工的档案资料的收集和更新工作，对企业的档案信息的资源的扩充工作应该积极的咨询，论证，保证企业内部员工档案信息的正确无误。国企的档案管理部门的工作人员要明确档案管理工作的核心是为企业发展而服务的，并不断提高档案管理部门的工作人员对信息资源的认识，以此同时还要让企业的高层领导对企业的档案管理改变原有的看法，从战略上高度重视信息资源的开发与利用，进一步加强信息资源的管理工作，不断的提高企业的综合竞争力。国企的档案管理部门还要对企业的档案进行整理编研工作，不断的开展“以档养档，有偿服务”的新思路，企业还要注重培养、任用具有经营头脑和创新思维的人才，对于企业档案部门的管理人员自己应该不断提高自己的专业素质，还要具备超强的专业技术能力以及良好的信息素养，企业要不断扩充档案管理的高素质人才，为企业组织一批先进的高级的档案管理人才。

2.3国企内部控制的不严谨导致企业档案的流失。企业应该创建档案资产的评估机构，这样不仅可以把企业的档案资产作为有形的资产和无形的资产价值放到评估中的原始凭证中，还可以对企业的档案自身做一个正确的评估，尽可能的做到企业和国家之间的权益不受到影响，严格杜绝国有资产的大量流失。

2.4国有企业内部的行政主管部门应该加大力度对档案管理工作进行监督。企业的行政主管部门应该加大力度监督对档案的管理，这就需要：首先行政部门在对企业的档案进行监督管理时，应该明确监督管理的范畴，明确档案管理工作在企业管理工作中的位置，其次是在企业内部建立一套完整的监督控制制度，不断提高企业对档案管理的工作效率，最后是企业的行政部门对企业的档案管理工作的方式应该随着时代的发展而不断的改革。

3.结束语

随着经济科技的不断进步，我国国有企业的企业管理制度也在不断的发展，现代化的企业管理核心就是要明确企业的产权。加强对企业的档案管理工作，不仅是企业目前必须面对的问题之一，而且企业对档案管理的水平的高低完全可以体现企业的内部控制的水平，这两者是相辅相成的。国有企业对档案的管理工作不仅要不断的消除上面我们所说到的问题，还要通过实际行动来改革我国国有企业对档案管理工作的看法，不断的完善档案管理的工作，为我国国有企业的发展填写有力的一笔。

参考文献：

[1]朱玉媛.现代人事档案管理[M]背景：中国档案出版，2002

[2]鲁瑶.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].档案学通讯，2006

第3篇

【关键词】国企管理；档案管理；管理工作；管理内容

随着国企迅速发展，带来了许多问题，传统的档案管理已经不再适应于如今的国企发展。因此，必须根据目前国企档案管理现状中存在的不足，加强企业的档案管理工作，必须对企业的档案管理进行创新。下文就目前国企档案管理工作的现状，对国企的档案管理工作的创新方式和途径进行分析，望能提高企业档案管理工作的有效性。

一、国企档案管理工作内容

国企档案管理的工作内容众多，但是主要的工作内容共有7点：第一点，负责接收档案资料，并对其进行分类整理以及保存等一系列工作。第二点，对企业的精神文化、档案管理工作的实施实际情况进行总结，以便及时地开展管理工作。第三点，对企业各部门的档案工作人员进行监督管理，对其进行指导和培训，确保工作到位。第四点，根据实际情况制定档案管理工作的相关规章制度及拟定考核评审制度。第五点，负责对企业每次的例会资料进行归纳整理，并对重要资料进行归档。第六点，负责编制各类档案资料的检索工作，编写档案的相关参考文件，以提高档案的检索效率。第七点，充分利用计算机信息化对档案工作进行管理，实现现代化、网络化的高科技管理模式。

二、国企档案管理工作的现状

（一）档案管理缺少完善的体制。从过去的国企档案管理工作的现状中可以发现其缺少完善的体制，由于档案的管理模式较为传统，对档案资料只是一味地保管，并没有发挥其真正的价值。如工作人员在档案的归类整理以及保存环节上浪费的时间太多，却没有及时地将档案资料提供出来发挥其有效的作用。

（二）档案管理人员意识较为落后。随着国家不断地改革和企业不断地发展，市场的发展趋势已经与过去的发展趋势发生了巨大的变化，而档案管理人员还是依靠陈旧的管理意识和管理模式进行管理，脱离了新时代的发展轨迹，导致企业的档案管理工作不能发挥出真正的作用，使得企业的发展受到了限制。

（三）企业领导忽略了档案管理。在国有企业中最大的问题就是企业领导只是一味地追寻企业的业绩和经济效益的发展，往往忽视了档案管理方面的工作。使得企业的档案管理工作还处于初步阶段，也没有管理工作的相关体制和措施，严重地影响了企业档案管理水平。为了确保国企的档案管理工作力度能有所保证，企业的领导必须主抓档案相关工作，力求取得应有的成绩。

（四）档案编研工作力度不够。档案的编研工作作为档案管理工作的组成部分，也是档案管理工作的关键内容。但是从目前国企的档案管理工作中可以发现其档案编研工作力度还远远不够。充分发挥作用是档案管理工作的真正目的，而实现目的的手段就是管理工作措施。为了确保档案管理工作能有效落实到位，为了确保企业能全面发展，必须使管理工作和档案的编研工作相互配合。

三、国企档案管理工作创新方式

（一）创新档案管理工作的意识和体制。一是建立自我运营体制，即要大力宣传档案管理的真正意义，可以举办档案管理相关的活动将档案管理的工作意识深入人心，为档案管理的各项工作提供最有效的基础保障。二是建立档案工作的合作化管理，由于档案管理工作涉及到的部门较多，各部门形成的档案资料都是十分有价值的，对企业的经济效益都是有重大影响的，所以相关部门、相关人员都必须参与档案管理工作体制的编制工作。

（二）创新档案管理工作模式。创新档案管理工作模式指的是通过现代化的高科技产品来从事档案管理工作，确保档案管理工作的效益和效率。需要对企业档案管理的系统进行研究与开发，对档案管理的模式进行创新，这两项工作必须根据企业的运营生产管理的实际情况为基础，以便有效地提高档案收集、整理、建档、保存等一系列相关工作的效率，从而发挥出档案管理在企业改革中的功能和促进作用。

（三）加强档案资料的再开发利用。如今的社会已经是一个信息化社会，一些档案资料的信息对企业的发展具有十分重要的价值和作用。通过加强档案资料的再开发利用，将收集与归档的信息资料进行一次开发，并对档案信息资料进行揭示与提出的二次开发，对档案信息资料的浓缩进行三次加工开发，通过这三次开发，可以巧妙地将传统的、陈旧的档案资料充分地利用出来，将保存的档案信息资源得到合理的再开发利用，将这些档案信息资料的真正价值充分发挥出来，实现企业档案管理工作的最大效益。

四、结论

综上所述，本文对国企档案管理的工作内容、当今国企档案管理工作现状以及加强国企档案管理工作创新方式分别进行了论述。通过本文的分析发现，我国的国有企业在档案管理工作方面还存在不少的问题，针对这些问题，必须加强档案管理工作的创新研究，从而确保国企档案管理工作能有效落实，确保国企能够可持续发展。

【参考文献】

第4篇

1.国企档案管理工作的主要内容

档案管理工作是企业人事工作的重要内容，反映着各个员工的工作表现及其它情况，该项工作的合理与否，会对企业干部管理工作产生十分重要的影响，也会影响企业的未来发展。

就国企档案管理工作来说，其主要工作内容包括以下几个方面： 第一，要做好国企内部各种档案资料的接收、整理、鉴定、保管以及后续的保护工作，维护档案的完整性及真实性。第二，要制定和完善国企档案管理工作的相关规章制度，定期对各个基层单位的档案进行抽检，以便及时发现各种问题。第三，要加强对其它分支企业档案管理工作的指导，加强管理培训，保证管理工作的顺利开展与落实。第四，要了解当前企业发展的实际情况，及时了解各项工作进度及行业文化等，保证各个部门做好档案登记与管理工作。第五，要加强档案管理的创新，提高各种档案资源的开发及利用率。第六，要努力学习现代信息技术，利用各种计算机多媒体技术以及网络技术等，提高档案管理工作的现代化以及信息化水平，进一步提高档案管理的工作效率。总之，国有企业的档案管理工作较为复杂，需要协调各方面的因素。

2.当前国企档案管理工作的现状

结合自己的工作经验，笔者对当前部分国有企业档案管理工作的现状进行了深入分析，并总结了档案管理工作中存在的各种问题。

第一，部分国企对档案管理工作的重视程度不够，专业人才较为缺乏。很多国有企业都把关注的重点放在了经济效益的增长方面，而忽视了档案管理工作的重要性。在人员配置方面，很多企业都是聘用一些兼职人员或者退休人员来进行本单位的档案管理工作。这些人员对档案管理工作的重要性认识不足，同时也不了解档案管理工作的基本知识与方法，导致工作过程中存在很多漏洞，严重影响了档案管理工作的实效性。

第二，档案管理工作的相关规章制度不完善。众所周知，制度是保证各项工作顺利进行的重要基础。但是，当前国有企业档案管理制度内容并不全面。首先，国企档案管理的规章制度并没有制定完善的档案管理流程，导致档案管理工作不能落到实处，很多档案在流转过程中丢失或者受损。其次，没有制定档案整理的统一标准，导致很多档案的整理过程不规范，档案的实际内容与目录无法进行匹配。

第三，档案管理的技术手段不合理。从国有企业档案管理的实际情况来看，在很多国有企业的档案管理工作中还是采用传统的一台计算机加普通软件的管理手段，档案管理手段十分落后，已经远远不适应社会发展的实际需要。

通过以上分析可以看出，当前国有企业的档案管理工作水平较低，不适应社会高速运转的基本要求。创新档案管理工作是当前国有企业面临的重要任务之一。

3.新时期创新国企档案管理工作的相关措施

创新国有企业档案管理工作，对于提高企业的管理效率，促进企业的进一步发展意义重大，这也是新形势下国有企业发展过程中的必然选择。同时，创新国有企业的档案管理工作也有利于维护国有企业档案的完整性，为企业发展提供宝贵资料。

3.1提高档案管理人员的专业素质

人是各种活动中最活跃的组成部分，人员的素质高低将会对企业的发展产生十分重要的影响。因此，创新国有企业档案管理工作的主要措施就是提高档案管理人员的专业素质。首先，应该加强对档案管理人员的业务知识培训，进行各种实践学习，提高其实践操作能力。同时，加强对相关工作人员的信息技术培训，使他们掌握各种信息化管理技术，以便顺利应用各种现代化技术手段提高工作效率。另外，每个档案管理人员都要树立终身学习的意识，充分发挥自己的创新思维，探索新型的工作模式；同时要充分认识自己工作的重要性，提高自身的工作责任感与事业心，吃苦耐劳、爱岗敬业，从根本上提高管理工作的效率。

3.2完善档案管理工作的相关制度

完善的规章制度是顺利完成各项工作任务的重要基础。各个国有企业应该根据当前我国档案管理工作的相关法律法规，结合本单位档案管理的各个环节，制定一套内容较为完善的管理制度。这样一来，国有企业的档案管理工作就能够有章可循，各个工作环节及流程也会更加地规范。同时，档案管理规定中必须包含管理的具体标准，保证各种电子档案与文本档案的高度一致性。

3.3提高档案管理的信息化水平

正如上文所述，信息化水平是国企档案管理工作现代化的重要标志之一。首先，国企要以档案信息化建设为重点，解放思想，加大资金投入，以充分发挥计算机技术在档案管理中的积极作用，从而带动整个档案管理信息化工作的全面发展。其次，国企相关工作人员要勇于探索档案管理工作的新途径，勇于创新，提高现有档案管理的技术水平。再次，要加快推进国企档案数据库的建设，将各类纸质文本转换成电子档案，以便更好地保护档案，提高档案资源的利用率。另外，为了充分发挥档案及资料的指导作用，国有企业应积极构建档案信息网站，形成包括各个下属单位在内的档案系统网络，为相关工作人员提供使用机会。总之，在档案管理的过程中，相关工作人员必须勇于创新，开拓思维，提高档案管理工作的效率及水平。

第5篇

关键词 企业 档案管理 问题 建议

企业的档案管理工作是企业内部管理的重要内容，对于企业的长期、持续发展来说十分重要。企业的档案是企业的重要财富，为企业的生产经营、技术创新提供有力凭证，也为企业的在正常运转、规范化管理及健康发展提供十分重要的保障，在企业的改革发展中发挥着十分重要的作用。但是现实中，企业档案管工作存在着一些问题，急需解决以便更好地发挥档案管理工作的重要作用。

一、企业档案管理工作中存在的问题

（一）认识上存在误区与不足

企业档案管理工作虽然在企业的经营发展中具有十分重要的作用，但是在日常工作中，很多企I、领导与员工对于这一点的认识不到位。一些企业与领导认为档案管理工作是一个费力的事情，价值不大，从而对于档案管理工作不够重视，认为档案管理工作只是简单的保管工作，影响了企业的档案管理水平的提高。

（二）档案管理基础设施投入不足

档案管理工作对于设备设施有一定的要求，但是很多企业对于这一点的重视程度不够，导致档案管理基础设施建设存在不足。例如很多企业档案库房没有设置专门档案管理存放地点，导致档案的存放空间不足，同时，很多档案室缺乏防火、防盗、防潮、防光、防潮的“八防”安全措施。同时，很多企业档案管理相关操作不够规范，影响了整体档案管理工作。

（三）档案内部管理工作不到位

很多档案管理人员是兼职工作，他们对于档案管理工作重要性认识不足，同时，很多是非档案管理专业出身，没有经过专业的档案管理技能培训，对于各种档案的收集、整理、保管、开发利用等工作不够熟悉。单位内部员工对于档案收集与移交工作主动性不高，对于档案管理人员配合上也不存在不足，造成档案收集不及时且档案质量不高。

（四）档案管理信息化程度低

科学技术的不断发展，对于企业的档案管理提出了更高的要求。但是实际工作中，很多企业对于档案管理信息化投入力度不够，导致企业管理信息化程度偏低，影响了企业档案管理工作的效率和水平。

二、提升我国企业档案管理工作的对策建议

（一）建立健全企业档案管理制度

完善的内部管理制度是开展档案管理工作的一个重要保证。良好的档案管理制度要具有科学性与可行性，并且能够与企业的正常经营活动相一致，工作流程要清晰、明了，可以更好的发挥制度的指导作用及约束作用。企业应该进一步建立可行、完善的档案制度，同时，加强制度执行的监督，确保制度能够得到认真的贯彻执行，体现制度的严肃性与权威性。

（二）提高对档案工作重要性的认识

档案工作对于企业来说是一项重要的工作，企业的领导及员工要提高对档案工作重要性的认识，树立正确的档案意识。档案工作人员要树立正确的服务理念，不断提高自身服务意识与服务能力，主动积极地开展日常档案管理工作，提高创新性，并保持良好的职业服务态度。

（三）提高档案工作人员综合素质

在日常档案管理工作中，企业领导要加强整体档案管理队伍的建设，选择具有良好责任心及职业素养的员工从事档案管理工作，同时积极为档案工作综合素质的提高提供各种便利条件。档案工作人员要按照岗位要求，不断提升自身的素质，加强主动学习，积极参加各项业务培训，使自己成为既掌握业务知识，也懂得信息管理技术的符合人才。通过不断的探索与提高，更好地掌握整体的档案管理工作的科学性，提高档案资源利用效率，为企业的发展提供良好的动力。

（四）推进档案管理信息化建设

随着科学技术发展，档案管理信息化建设已经成为现阶段档案管理工作的一个重要发展趋势。企业要做好档案管理工作，要结合企业实际，选择合适的档案信息管理平台，提高档案管理工作的基本效率。企业领导要为档案管理信息化建设提供支持，档案工作人员要做好系统的维护，提高利用效率。

三、结语

企业档案管理工作是一项重要工作，随着形势的发展，档案管理工作也必须与时俱进。企业领导与员工必须充分认识到档案管理工作的重要性，从思想上提高认识，加大对企业档案管理工作的投入，选择高素质的人才从事档案管理工作，加大对档案管理人员的培训，不断提升他们的综合水平，更好地做好企业的档案管理工作。

参考文献：

[1] 王星.关于档案管理的问题及几点建议[J].东方企业文化，2014（16）.

第6篇

内容摘要：我国国有企业人事档案管理方面还存在很多不足，需要进一步发展与完善。本文对此进行了探讨。人事档案管理作为国有企业人力资源管理的主要方法，受到了越来越多的重视。

国有企业人事档案管理制度还比较落后，档案管理意识不强。国有企业普遍存在档案意识淡薄的情况。企业把精力和资金主要投向生产经营、产品销售、树立企业形象上，而对档案基础工作的投入不够，甚至片面地认为没必要把太多的精力用在人事档案管理上。这就导致了国有企业人事档案管理工作不健全，缺乏科学性、先进性，利用率低，且仍有很多国有企业的人事档案管理还停留在经营管理和手工阶段，制约着人事档案功能的发挥，越来越不能满足现实工作的需要。

国有企业人事档案管理存在的问题

国有企业人事档案内容陈旧、简单。目前，有不少国有企业的人事档案材料仅记录了员工的姓名、年龄、性别等基本信息，已不适应新形势的发展。档案记载的个人历史材料较多，现实材料不全。这种人事档案不能为选人、用人提供参考，会影响到国企员工的正常晋升与轮换。人事组织部门主要掌握个人履历、政治面貌、学历、职务评聘、工资等方面的材料，而反映员工工作业绩的材料却没有收集进来，使人事档案在使用中缺少员工工作能力评估这方面的相关信息。这种状况不但造成管理成本增加，而且破坏了人事档案内容的完整、统一，使之不能全方位地反映员工的真实面貌。随着我国社会主义人才市场的完善，国有企业的用人机制更加灵活，短期招聘、劳务用工的情况纷纷出现，国有企业往往忽视这些人员的档案材料管理。

国有企业人事档案管理不适应新时期的发展要求。在数字化、网络化、信息共享的社会中，国有企业人事档案的管理手段明显落后，不适应现代化的要求。一是手工操作使档案不易于检索利用，易被人为破坏，使档案材料丧失了真实性、严肃性、权威性，导致人力资源的配置以及未来人力资源的供求缺乏有效依据。二是有的档案转递不及时，操作程序不规范。例如，有的人早已跳槽，但其人事档案还未按规定转递到新单位。有的企业违反规定，把人事档案当成普通邮件寄送，不通过机要交通转递，容易造成档案丢失。这些情况不仅不利于个人工作的发展，也不利于国有企业人事档案的规范化管理。

国有企业人事档案管理的改革和发展

（一）对国有企业人事档案进行信息化管理

传统的人事档案管理缺乏信息化管理的理念，提供快速、高效、优质的档案利用服务是档案工作发展的必然趋势。国有企业人事档案部门要努力创造条件，实现档案信息管理现代化，促进档案信息的开发，提高人事档案的利用价值和工作效率。将国有企业的职工的档案信息输入电脑分类管理，建立人力资源的电子网络以及优秀人才库，利用计算机对人事档案进行信息储存，对于正式职工、短期聘用人员、劳务人员等分别进行编号并且管理，从而方便查找。

（二）对国有企业人事档案进行动态管理

在人事档案的收集上要及时、完整；在人事档案的鉴别上必须遵循“去伪存真”的原则；人事档案的整理归档要严谨、科学；人事档案的借阅应注意人事档案的安全；人事档案的更新应及时、准确、全面，尤其应注意对人事档案的新内容进行及时、主动的补充收集。建立企业的优秀人才库，对于各类具有专业技能证书及资质的职工，分类录入到优秀人才库中，这样使国有企业在选拔和任用员工的时候，更高效便捷，从而充分发挥人事档案的作用。

（三）电子文件的整理与归档工作

做好电子文件的整理归档是提供企业人事档案管理水平的需要。电子文件的出现，特别是企业信息网络的应用，对企业档案工作的影响不仅仅是信息载体的变化，更是一次观念的转变和管理模式的变革，也是提高企业档案管理水平，充分发挥企业档案信息效用的极好机遇。电子文件的运用，将冲破档案工作与文件处理工作的界限，使文档一体化管理进程加快。文件从形成到归档均可以利用计算机网络进行，大大提高档案管理工作的质量和效益。

（四）加强对国有企业人事管理人员的培训

第7篇

企业的档案在每一个企业的管理工作中都占据着非常关键的地位，它记录着自企业建立以来的改革发展历程以及它所遇到的问题和解决方案，关系着企业未来的发展方向。档案资源是整个企业在日常的工作运行中的重要参考，是国企自创建以来的经验以及教训的总结，在企业的日常管理工作中，如果出现档案上记录的相关问题，管理人员就可以对照以前的案例来解决问题，能够提高工作时间的有效率。而如果企业的档案记录、保存和管理过程中出现了一些或大或小的错误，企业在运行过程中不能够查询到档案记录中有相关的案例可以参考，就会花费更多的时间来思考应对方案，大大降低了企业管理的工作效率，不利于企业的自身发展。与此同时，还存在很多的国有企业依然沿用传统老旧的管理方式，相关的设备也没有及时更新，与新时代科学技术的发展十分不符，同样也根本跟不上国有企业近年来的快速发展。新形势下，随着国家经济技术的快速发展，国有企业进行档案管理时许多问题也是层出不穷，传统的企业档案管理方式早已不再适用于处于21世纪的国有企业。国有企业想要改善档案管理工作是一项需要长期坚持的力气活，短期内想要提高档案管理水平可以说是不可能的，需要国有企业坚持不懈，努力进取。

二、国有企业档案管理工作中出现的问题

（一）领导层对档案管理工作的关注度不够

国有企业的领导层往往会忽视档案管理工作的重要性，所以档案管理部门并没有引起管理层的重视。首先体现在国有企业对档案管理相关工作人员的招聘工作上。许多的国有企业在招聘时往往并不重视应聘人员的专业技能，认为只要掌握一些最基本的办公技能就够了，这当然是对企业的档案管理存在着很大的影响，直接就导致企业档案管理水平的降低。其次还体现在国有企业投入到档案管理方面的流动资金较少，档案管理相关的员工的薪酬往往不是很高。这就降低了工作人员的工作积极性，直接导致他们对自己的本职工作就不太上心，并没有在工作岗位上尽心尽力。最后，很多国有企业档案管理人员的思想水平较低，并不能够将企业档案管理工作与企业的整体发展联系到一起，自然就不会将工作的部分重心转移到企业的档案管理上。

（二）档案管理人员专业性不高

当前形势下，国有企业的档案管理其实十分的松散，相关的管理人员专业性也不高。相关的工作人员一般都已经在岗许多年，处理工作时还是一直沿用以前的老方式，与企业的实际发展情况存在很大的差距，在经济技术飞速发展的今天，根本跟不上时代的步伐。同时，他们还缺乏一定的学习能力，在遇到管理问题时，第一反应就是逃避，并没有及时地寻求处理方案，一拖再拖。这对后期的企业查询档案工作造成了很不好的影响，严重降低了企业档案管理的工作效率，?n案管理相关工作人员的专业技能也得不到提高。还有，相关的工作人员都不太愿意去学习现代新兴的高新技术，企业档案中还是只存有文字档案，形式比较单一，缺乏一定的活泼性，不利于后期的档案查询和经验借鉴，也无法提高他们的工作积极性。

（三）档案管理相关设备落后

进入到21世纪以后，整个世界都进入到了信息技术的时代，国有企业要想对企业档案管理工作进行改革创新，就必须要跟上时代的发展脚步，引进大量的新设备，例如档案密集柜、文件整理柜等。但目前一些国有企业仍然在沿用老旧的档案柜，没有及时更新相关的先进管理设备，与此同时，也没有开设一定的培训课程来提高职员的专业知识与能力。所以一些国有企业仍然沿袭传统的信息收集以及管理方式，难免在档案搜集过程中出现遗漏，出现这样那样的问题。同样由于硬件设备的落后，企业档案在保存过程中也难免会遇到潮湿发霉的情况出现。

三、做好国企档案管理工作的建议

（一）健全国企档案管理机制

完整的档案管理机制在档案管理工作中发挥着非常关键的作用，国有企业必须要对此给予足够的关注。企业要结合自身的实际发展状况，总结出一定的管理方面的规章制度，确定出管理进程中的规范化流程，使得国有企业的相关工作人员有秩序可以参照，可以保证企业的档案录入与保存工作都有条不紊地进行，避免一些不必要的问题出现。同时，国有企业有必要建立对档案内容进行监督的监督小组，可以定期对企业的档案录入内容进行监察，根据规章制度对档案内容抽查，对一味敷衍了事的管理人员进行批评。在未来的日子里，国有企业要更加意识到档案管理的重大意义，要把这项管理工作提到会议的议程上，不能有丝毫的懈怠。

（二）提高国企档案管理信息化水平

提高国有企业的档案管理信息化水平，将企业的档案文件存储于计算机中，在文档中插入企业事件的图片、语音、视频等，不断丰富档案的录入形式，使得企业档案的管理内容更加的丰富多彩，变得更加生动活泼，提高后期国有企业对档案资源进行查询时的工作效率。其次，将先进的科学技术带入到企业的各部门的管理之中，跟上时代的前进步伐，引进先进技术，将企业的档案存储于计算机中，不仅方便企业后期对指定企业档案的检索，还有效地防止了传统纸质档案可能被损坏的情况出现，加强对企业档案管理的保密性工作，这些都对国有企业的发展有着很好的促进作用。

（三）对管理人员进行专业培训

前面也提到了国有企业的工作人员的任职期限很长，一直在沿用的还是很传统的管理理念、管理设备以及管理形式。即使企业引进了相关的高新技术与设备，也没有可以来运用这些先进设备的工作人员。在企业日常运行期间，也不能够放松对工作人员专业技能的提高，企业可以设立专业技能培训课程并进行测试，对测试成绩优秀的相关工作人员进行适度的奖励，而对测试成绩较差的工作人员要进行再次培训。企业可以请来相关方面的技术专家来企业进行总结经验的传授，为企业相关工作人员创造更多接触专业技能知识的机会。只有提高了国有企业档案管理部门管理人员的专业技能，才能保障企业未来的稳定发展，实现企业的发展目标。

四、结语

在现在的时代大背景下，经济技术的快速发展虽然给人们的生活带来了更多的便利，但也给国有企业的自身发展带来了新的挑战与问题，国有企业档案管理工作的改革创新将会变得更加的艰辛。国有企业在改革创新方面也做出了许多的努力，但是收效甚微。现阶段，国企的档案变得更加的繁杂，一些国企的档案管理过程中也出现了许多诸如相关工作人员专业技能不足、没有规范完善的管理机制和规章制度等问题，国有企业只有发现了这些问题，并及时地寻求解决的方法，才能够让档案管理更具规范化，从而加快整个企业的发展速度。

第8篇

当今社会，企业单位在大的经济背景下，都必须顺应时代潮流进行改革创新，才能够更好地适应社会和市场的需求，才能保持市场竞争优势。档案管理工作本身是一个比较系统的重要工作，它囊括了档案的管理、鉴别、保存等内容。企业单位档案管理工作的好坏直接影响到该单位资源的管理和利用过程。因此，在新的形势背景下，我国的企业单位更加需要在档案管理工作中不断进行改进和创新。

1 档案管理创新的含义

档案管理创新可以简单这样概括，档案管理创新就是不断根据市场和社会变化，重新调整人才、业务和技术，以知识创新适应信息化发展，满足用户档案服务需求，同时达到经济效益和社会责任的目标的过程。这个过程就是本文由收集整理档案管理本身的过程，即档案管理过程就是信息资源创新的过程，管理就是创新。

2 档案管理工作的重要意义

档案管理工作是确保企业健康发展的基础，作为企业工作的重要组成部分，能够为企业带来高效率的管理方式和提升工作质量，是记载企业发展历史，还原企业真实的重要性工作。它一方面记录了企业的优秀文化成果，一方面为企业进一步研究发展规律及企业经营业绩提供原始资料。它为企业的决策者提供单位运行的经营信息，调整策略的依据，为企业经营者提供支持性证据。有利于企业在社会中的主动地位，有助于促进经济的可持续发展，有助于企业的竞争活力。

3 新形势下档案管理工作的重要性和紧迫性

随着改革开放的不断深入，我国社会政治、经济、文化随之发生了巨大的变化，国际化、信息化越来越促使着企业必须要站在世界的角度进行适时调整，以满足经济全球化和政治民主化的要求。新形势的发展，对档案管理工作提出了更好的要求。以往档案工作中存在的弊端使档案管理工作改革创新重要且紧迫。

3.1 档案管理工作现存问题

①档案管理工作人员素质参差不齐。工作人员的素质很大程度上那个决定了该工作效用的发挥。当前我国的档案管理工作从业人员，素质和能力上参差不齐。很多企业的档案管理工作人员无法紧跟企业和市场的发展，无法与先进的现代化档案管理设备相互配合，降低了档案管理工作的工作效率和企业整体的契合度，阻碍了企业的上升发展空间。

②档案管理无法完全与现代电子信息技术对接的问题。尽管现在我国企业基本上都已经建立了内部信息系统，但是依旧有部分企业的文件处理和档案管理在传送过程中存在问题。档案管理与信息技术对接，需要良好的技术和部分资金做支撑。所以尽管绝大多数的企业已经意识到，档案信息化管理非常重要，但是由于资金技术原因，依据无法改良档案管理的工作。另外一些企业尽管建立了相应的电子管理系统，但是却无法做到紧跟市场步伐和企业发展需要，造成我国企业档案管理的落后，被动和受到孤立的档案信息化无法实现档案其自身拥有的优势资源，企业效率难以提升。

③档案管理评估体系不健全。档案管理的评估工作是过程性与阶段性总结档案管理工作的关键所在，很多企业没有根据自身档案管理工作特点与工作流程制定相应的管理评估体系，致使对档案管理工作状况欠缺了解与准确分析，难以制定切实可行的工作调整与优化方案，制约企业档案管理工作优化与发展。

④档案管理缺乏大局意识。在企业，制度改革创新往往成为其工作的重点，力度大，领导重视，而档案管理工作却束之高阁，无人问津，这就使得档案管理工作的科学化、法制化和规范化难以保证。大局意识的缺乏是档案管理发展的重大阻碍，加之机制不够灵活，变革速度慢，企业档案管理的内部发展与社会发展的外部环境不相适应，延续几十年不变的档案管理一贯制，实际工作中的“重藏轻用”现象比比皆是，忽视了档案真正的现实价值。

3.2 档案管理工作创新新机遇

社会的信息化和多元化使企业的档案管理面临复杂的人文环境，要攻破改革的攻坚战，要使企业效益得到运营，要充分发挥企业主体地位在社会的发展中占领不可替代性，企业的文化和历史占有重要地位，企业深层次的历史发展问题影响着企业发展的方向和决策，因此，档案管理工作的创新不仅仅作为企业历史的记载，同样发挥其真正的价值和内涵，为企业提供佐证，使档案管理工作从事务性的搜集和整理工作变成参与企业管理的角色转变。

技术环境的变化和发展是档案管理工作面临的新情况。信息化的发展使得局域网和远程互动平台建设迅速便捷，关于产品的信息数据实现流转和资源共享。档案管理工作将信息进行归集和研编，并提供给相关部门为其所用，管理手段和存储介质要与技术环境的发展相匹配。

组织环境的变化要求企业单位进行战略性重组以适应企业内部需求和与外部环境相匹配时需要作出管理关系的相应调整。企业内部产业结构的挑战，业务链的不断完善，使资源权属和组织结构也要随之发生调整。档案管理工作要在原始工作的基础上对档案材料进一步的分析和界定，保证其统一齐全的保管，根据企业发展的需要，进行资料的分拆、移交、继承。

4 加强我国企业档案管理工作创新的对策

①档案管理理念创新。档案管理理念指导是档案管理工作的先导，因此档案管理理念的转变是促进档案管理工作创新的首要工作。

第一，树立全局思想，顺应各项社会事业发展潮流的大方向，充分利用档案资源，在支持全国经济建设的大前提下，做好本企业的档案管理工作。第二，解放思想，增加与本企业以外市场信息的交流，改变封闭式的企业文化氛围，加强档案管理工作的影响力。第三，把握企业之间既竞争又合作的关系。在企业内部实现自我营销机制，根据企业的总体工作部署和安排积极宣传档案管理工作的工作要求，主动参与企业的管理和建设，将无形的力量运用到有形的具体工作中，实现企业间的互动、衔接和协调良性竞争机制。这就使得企业在大环境范围内，在同行业间良性发展和互动，履行指导、监督和服务的职责。

②加强对企业档案管理工作人才的培养，这是从根本上解决我国企业档案管理工作落后的举措。

首先，根据公司不同需要和实际情况制定培养人才战略。当今的时代是一个知识竞争和人才竞争的时代。面对复杂系统的档案管理，不同公司一定要有人才培养意识，然后根据自身需要状况，制定人才培养计划，使接受培养的人员能够在理论和实践方面都达到较高水平。其次，为档案管理工作者提供有利于培养创新意识的环境。档案管理人才的培养需要一个良好的环境，而这种具有创新意识的环境需要企业和社会共同提供，相互协调。首先，由于档案管理工作是系统的工作，工作人员需要非常多的科学理论来作为基础，因此公司应该给予员工相应的知识获取渠道。其次，档案管理工作的创新容易受到很多因素影响，因此工作期间尽量排除对工作人员的不利干扰，促使工作人员不断总结创新经验，提高创新能力，发掘创新方法。

③加强对档案管理信息资源的搜集，运用现代化管理手段，是做好档案管理工作的基础。经过长期实践证明，档案管理创新必须建立在拥有大量档案信息资源的基础上。改良传统档案管理模式，引用电子办公设备，开创档案管理模式新道路是当代企业档案管理工作的必经之路。首先，注重档案管理室的现代化。大多数企业的档案管理存在设备老化，面积有限，功能不健全等问题。因此要加强档案管理部门的现代化建设。其次，加快档案管理工作数字化进程。档案管理的数字化打破了以往档案管理的单一手段和过于细致的分工，能够使档案管理工作更加科学化和深层次。运用信息技术手段，对原有档案管理方式进行改良，建立健全系统完整的电子档案管理制度。

④优化档案管理人员的队伍建设，把好入口关，构建优胜劣汰的用人机制。机制和体质的运行必须由通过人的实践来完成，在执行和落实制度中，人员队伍建设至关重要。要严格掌握入口关，根据企业对档案人员的实际需求，引进并招聘相关专业，具有一定文化水平，与企业内涵建设发展相匹配的人员。对人员队伍进行优化管理，提升素质并加强队伍人员的培育工作，从理论层面加强队伍人员对档案管理工作的认识和重视，从实际层面给予档案管理人员需要具备的职业素养“缺什么补什么”，按照岗位设置，分层次、分阶段、分渠道，有目的、有重点的多元教育方式，使管理人员不断更新管理知识和业务技能，可以通过纵横两个角度加强队伍人员同同行业、同区域的精英进行交流，也可以在岗位上实行流动轮岗制，增加档案管理人员的综合素养和复合能力。

第9篇

关键词：人事档案管理；目录制作；查阅登记制度；方法；意义

中图分类号：G271文献标识码：A

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。在人事档案管理中，人事档案查阅登记制度及人事档案目录的编制发挥着重要的作用，下面我们将着重探讨两者的管理方法及重要作用。

一、人事档案的特点

人事档案主要具备以下几个特点：

一是全面性，人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

二是现实性，由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

三是真实性，这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

四是动态性，人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

二、人事档案管理的重要性及方法

（一）人事档案查阅登记制度的重要性及管理方法

人事档案查阅登记制度能够有效防止企业内部文件外流、丢失，并且便于对各种文件、信息的检索，使得企业内所有文件资源都能够井然有序。人事档案查阅登记制度中主要采用如下档案管理方法：

1、当员工需要借阅、调用文件资料时，应提前填写《人事档案借阅登记表》并上交到档案管理部门，并约定归还日期。其中，书籍与不涉及保密的文件资料可以直接外借，涉及到保密的文件或公司内部文件必须经过许可人的同意方可借阅。所有借阅者不能够将借出的保密性文件资料在未经许可的情况下私自复印、拷贝或者以其他任何方式留有附件，也不能够将其进行私自传播与传阅。同时，借阅者要保持文件的洁净与完整，如果出现损坏需照价赔偿。

2、人事档案管理人员要根据查阅人员的需求，及时提供查阅工具，协助借阅人查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解人事档案管理工作的具体效果，并及时进行记录，为将来的人事档案管理工作效率提升奠定良好的基础。

（二）人事档案目录编制的重要性及方法

人事档案目录是由众多著录条目组成并按一定次序编排的，揭示、报道与查找档案的工具。是档案检索系统的重要组成部分。人事档案目录的编写工作企业人力资源档案管理中的基础内容，不仅能够神话档案工作，帮助档案管理人员对文件进行查漏补缺的工作，也能够帮助档案管理人员提升信息检索的速度，提高档案管理工作效率。具体说来，人事档案目录编制的主要方法有如下几种：

首先，在档案管理目录编写的过程中应遵循几个基本原则：唯一性原则，即档案号应指代单一，不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象；合理性原则，即档号结构必须与人事档案分类体系相适应；稳定性原则，即档案号一经确定，一般不能够随意改变；扩充性原则，即档案号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要；简单性原则，即档案号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存储空间，提高办事效率。

其次，要对文件进行科学的分类，在人事档案中，一般按照部门的设置分为几个类别，如人事部人员档案、业务部人员档案、办公室人员档案等，如果部门较大，也可以在大类下设置几个分类别，如综合办公室分为人事部、行政部、后勤部等。还可以按照工作方式来进行划分，分为履历材料、自传材料、报告个人有关事项的材料、考察、考核、鉴定材料、审计材料、学历学位材料、政审材料、党、团组织建设工作中形成的材料、表彰奖励材料、涉法违纪材料、招录、聘用材料、健康检查和处理工伤事故处理材料等。

最后，应按照一定的结构编制目录，一般情况下，档案号的结构分为三种：第一种是全宗号―案卷目录号―案卷号―件、页(张)号；第二种是全宗号―类别号―案卷号―件、页(张)号；第三种结构为类别号―项目号―案卷号―件、页(张号)。档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“―”(短横)相隔。件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。

三、结语

综上所述，人事档案管理对于企业，尤其是事业单位与国企来说有着重要的意义，对于企业人力资源建设与未来发展有着巨大影响。人事档案查阅登记制度的制定与人事档案目录的编写是其中的重要组成部分，其意义与方法决定着人事档案管理的科学性与合理性。作为企业的档案管理人员，我们应加强对人事档案制度的制定、编写、落实与完善，以促进企业人力资源的完善与补充，关注每名员工的切身利益，为企业人力资源建设贡献力量，为我姑的人力资源管理的发展奠定良好基础。

参考文献：

[1]刘琴. 人事档案管理研究述评及趋势展望[J]. 档案学研究,2011,05:20-23.

[2]任胜云,范利. 从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J]. 云南档案,2009,07:29-31.

[3]理文. 我国干部人事档案管理研究[D].安徽大学,2013.

第10篇

随着网络计算机科学与人工智能的发展，现代国有企业的信息化建设越来越完善，但，在完善的过程中，却把国有企业档案管理工作抛到了九霄云外，忽视了国有企业档案管理在国有企业当中的作用与地位，信息化与网络化已成为了当今时代的主流。与国外发达国家的优秀企业相比，我国国有企业由于机制不健全、抗风险能力低等特点更需要注重内部档案管理系统的建立与改革，推动国有企业档案管理的变革，不断提高国有企业档案管理的整体的水平，努力把自身打造成国际竞争力强的具有中国特色的新型国有企业。促进国有企业的可持续发展。

二、现阶段国有企业档案管理工作中存在问题的解决对策

1.提高认识，增强责任感

提高对档案管理工作的重视程度是开展档案管理工作的前提。单位领导要加强对档案工作的重视，充分完善档案资源和信息的建设。首先；通过开展相关会议、讲座和展览对档案管理工作加强宣传，调动全体员工的积极性，及时普及档案管理工作的基本知识；其次，为了提高管理人员的专业水平和实际工作能力，在工作中，加强对档案管理人员的培训，定期组织档案管理培训班，鼓励档案管理人员学习新的知识，掌握新的技能，提高思想政治觉悟；最后，档案管理人员也要树立终身学习的思想意识，不断加强自身修养，积极参加进修学习课程，不断总结工作中的经验，增强责任感，提高自己的专业技能。

2.做好管理活动，创新管理方式

首先，要建立完善的接收、征集制度。国企的档案管理部门要变革过去等其他部门上门移交文件资料的模式，而要运用事前监控收发文件、登门寻求等形式，做到档案适时收集。其次，还要丰富档案收集的范围，不能仅仅局限于以纸质为载体的档案，而应把与企业生产经营活动有关的各种照片、影像等其他载体以及各种具有保存价值的实物纳入其中。最后，要加强信息网络等先进技术的使用，构筑庞大、便捷的档案管理信息网，充分发挥信息网络的辐射作用，实现档案信息资源共享。

3.提升档案管理工作人员的综合素养

首先，选拔档案管理工作人员要拓宽视野，注重从企业各个部门挖掘人才，尤其是那些学历高、知识广、细心勤快、热爱档案管理工作的人才，并通过建立严格的考试、竞争上岗和审批等程序，从源头上保证国企档案管理工作人员的素质；其次，国有企业还应积极创造条件，建立和完善档案管理工作人员的再教育机制。如可将档案管理人员送去高校或档案主管部门进行相关的档案管理理论学习或业务培训，使他们在充分拓展现有知识的同时，也能全面提高自身素质，从而在根本上满足形势发展和实际工作的需求；最后，采取“请进来、走出去”的办法。一方面，请档案主管部门的领导和业务专家上门指导；另一方面，组织档案管理工作人员到一些模范企业参观学习档案管理先进经验和业务流程。

4.引进新技术

随着计算机科学与人工职能的发展，国有企业要在现代企业制度的基础上，将网络技术引入国有企业档案管理的工作中去，从而不断改进国有企业档案管理的工作方式与工作形式，使国有企业的档案管理工作能够突破时空的限制，不断提高国有企业档案管理工作的效率与质量。

三、结语

第11篇

【关键词】档案管理 国有企业 策略

企业档案是反映本企业生产经营管理活动的真实记录，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的重要依据，是国家档案全宗的重要组成部分。国有企业的档案工作是我国档案工作的重点，讲档案工作要为经济发展服务，最直接的就是搞好我国国有企业的档案工作，本人认为，搞好档案工作至少有以下作用：档案工作对于加强企业内部管理至关重要，尤其是国有企业，要建立与市场经济相适应的现代企业制度，就离不开科学和规范的管理，而档案的管理是其中重要的一个环节。此外，档案工作的科学管理也是国有企业满足国家资产积累要求的基础。过去由于档案的不规范引起的国有资产流失值得我们深思。总之，在新时代，我们必须从一个新的高度去认识档案工作的意义。

1现代国有企业及档案工作的变化及特征

在市场经济形势下，在国有企业转机建制的过程中，出现了许多新问题，从国有企业本身来看，发生了这样一些非常明显的变化：

1.1国有企业改革带来的档案管理变化

与过去大锅饭式的老国有企业不同，现在强调产权清晰，责任明确。很多国有企业因此走上了公司制。这样，国有企业档案管理与过去稍有不同，即国有资产仍归国家所有，但更强调法人代表的自主管理权。

1.2市场经济条件下优胜劣汰导致国有企业档案管理的变化市场经济条件下优胜劣汰导致国有企业合并潮的出现，这样必然给国有企业档案管理带来了挑战。例如：有的工人下岗后自谋出路，他们的档案应该如何管理，这些都是新时期国有企业档案工作重要的变化。

1.3“国有民营”，“公有个营”，“租赁经营”企业的出现，这类企业的产权性质并没有任何改变，但企业的经营方式和管理却有了很大的变化，这对企业档案工作也产生了很大的影响。如果把国有企业改组改造改制这个时期看成一个特定的历史时期，我们可以说，这在我国企业发展史上是一个“过渡时期”。新时期档案工作具有以下特征：

（1）国有企业档案主管部门进行合并和重组。由于市场经济条件下优胜劣汰导致国有企业管理部门合并，那么作为重要行政部门的档案管理科同样面临人员和机构的改革。它也会对新条件下的档案工作带来一定的影响。

（2）国有企业档案类型趋向复杂化。随着国有企业改革的深入，其档案内容和类型也改变了过去单一性的特点。如过去的人事档案较为稳定，职工变化不大。但现在则面临人员的频繁调动等新情况。

（3）国有企业档案在企业管理中发挥的作用在不断扩大。它不但是企业进行有效管理的工具，而且也是员工进行维护权益所必需的东西。

（4）国有企业档案管理方式发生了变化。由于信息科技的飞速发展，企业的档案工作不再局限于过去传统的管理模式。计算机和数码通讯等高科技产品被广泛运用于国有企业档案管理。

（5）由于公司制的影响，法人掌握了企业内部档案机构的设置权，这样比过去更灵活了。需要强调的是，尽管企业内部档案机构的设置权属于企业的法人，但是企业档案工作是一项科学的企业管理活动，有自身的规律。如果我们要强调企业管理的有效性，尤其是强调企业档案管理的有效性，就必须按科学规律办事，档案机构的也就不能仅凭个人的意志，而应该是从企业的利益出发，从出效率的原则出发，科学地企业档案管理机构。

2转型时期国有企业档案工作所面临的问题与对策

新时期，国有企业档案管理得到了加强。当然也有一部分企业对档案的认识不高，如档案人员调动频繁，因而削弱了企业档案工作。目前主要存在以下主要问题：

（1）思想解放不够。我们大多数同志还是坚持计划经济时代国有企业档案管理老观念，这样就会和新时代的环境格格不入。我们应该更新国有企业档案管理观念，真正做到与时具进。其实在改革的大环境下，我们要肯定过去成功经验和做法，并继承下来，同时要研究变化了的外部环境对国有企业档案工作的影响，从中发现新的问题，并从这个起点上发展现代国有企业的档案管理科学。

（2）企业档案的管理体系不科学。企业档案管理科学，从学科建设上看，是一门年轻的科学，企业法人，他们中的大部分对档案在企业中所处的位置，档案对企业意味着什么，并不大清楚，这对企业档案工作的开展是非常不利的。从这个意义上讲，完善企业档案的科学体系就显得非常之紧迫。

（3）转型时期国有企业档案工作人员业务素质普遍不高。目前我们缺乏一支业务能力强，思想水平高的档案工作队伍。如许多国有企业档案工作者并不是图书档案管理专业科班出身，有些是思想政治工作者，有些是中文或历史相关专业毕业的，业务水平需要不断提高。我们必须对他们加大培训力度，通过各种学习班或实践学习来打造一支高效的队伍。

（4）国有企业档案管理硬件措施不到位。如电脑配备，办公条件等。当然，企业资金短缺是一方面的原因，但归根到底还是相关领导对国有企业档案管理重要性认识不够。我们必须坚持一点：国有企业的档案工作是我国档案工作的重点，讲档案工作也是为经济发展服务。所以，各级部门要加大档案管理硬件的投资，虽然短期我们看不到它对企业经济效益的作用，但它制约了国有企业的长期发展。

3结束语

国有企业档案工作正处在一个非常关键的发展时期。从现象上看，国有企业档案工作好象出现了滑坡，企业法人似乎顾不到档案上来，企业档案干部，尤其是国有企业的档案干部出现了不同程度的思想波动，国家制定的有关档案工作规范的贯彻实施遇到了一定的困难，但是如果把这些情况同我国建立市场经济的大环境结合起来分析，就不难得出这样一个结论，我国国有企业档案工作，正处在一个历史性的转折时期，国有企业档案工作出现一些新问题，是旧的体制不适应新的外部环境所导致的结果，当新的体制建立后，一个充满活力的国有企业档案工作局面一定会出现，才能发现问题。离开国有企业发展的内外环境来分析企业的档案，只能是空谈，我们相信当国有企业走上健康发展的轨道，国有企业档案工作一定会得到企业法人和全社会的重视，步入发展的快车道。

【参考文献】

[1]李和平.国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范[M].企业档案工作规范.中国档案出版社.2010..

[2]张晓.现代企业文档管理制度建设研究[J].档案学通讯，2010（6）：45.

[3]王瑾，徐峰.档案信息化实施中的一些做法：省能源集团有限公司实施档案信息化的思考[J].浙江档，2007（06）.

第12篇

外国企业档案管理

私有制决定了国外的大部分企业档案属于私有财产，企业有权自行处理自己的档案，国家没有制定统一的企业档案管理体系、管理要求和标准。各个企业一般根据实际需要自行设立档案部门，配备管理人员，其档案管理模式也呈现多样化。

日本是档案管理模式多样化的代表，多数企业选择了分散管理的档案管理体制。档案都放在形成部门，无须移交。部分设置档案室，有的接收、管理各部门档案，有的只管理企业历史档案，也有的负责整个企业的档案管理。现在为适应信息时代的要求，许多企业还采用了各具特色的信息一体化管理模式，将档案室的信息管理体系纳入整个公司的信息体系。

美国企业一般实行整体分开、部分集中的档案管理模式。大多数企业档案文件分散在各形成、利用部门，只有经营业绩较好的大企业才设立档案馆保存与企业发展有关的文件，而且公司董事会记录、股东大会记录、法律文件、专利文件等重要文件及其他竞争性文件并不保存在档案馆。一般是文件管理和档案管理分开，文件管理处于分散状态，需要永久保存的文件定期向档案馆移交。企业档案整理简明实用，分类简单清晰。从档案部门建立的情况看，一般作为公司某个部门的下设机构存在。虽然各企业的档案部门可能设立在不同的部门，但是其职责都非常明确和一致，即为企业自身服务，为研究企业发展史、宣传企业形象服务。从档案提供利用的情况看，主要为企业内部利用，同时奉行谨慎的对外服务政策。档案馆一般只有少量正式的档案工作人员负责档案的研究、开发利用、编研等工作，档案的整理编目雇用临时专业人员进行。但这并不影响企业开展档案工作。因为，在美国，一般要具有档案历史学、图书信息学硕士学位才有资格申请成为档案工作者。一些企业常常聘请公共机构的档案专家充当企业档案顾问。所以，企业档案工作者的素质一般都比较高。

此外，各国企业还有其他一些档案管理模式，如由专门的档案管理机构代管多家企业档案，其形式既有企业集团内成员企业之间的档案协作管理，也有行业内的档案协作管理。有的企业不愿或无力保管自己的档案，却又想看到其档案被保存，这些企业只需支付一定的费用，将档案交由公共档案机构或社会中介机构代管。有的企业干脆将档案捐给公共档案机构。

俄罗斯企业档案管理的状况则有些特殊，由于剧变后，许多原来的国有企业纷纷破产倒闭或私有化，其企业档案的归属与管理现在面临着前所未有的困难。俄罗斯联邦档案全宗条例规定，构成俄罗斯联邦档案全宗的企业档案不能私有化，必须由国家登记。《国家和市政财产私有化档案文件登记程序条例》规定，被私有化企业的档案不属于私有化机构的财产，属于国家或者市政所有，经国家或者市政档案馆的鉴定后，整理转交到该机构法定继承人临时保管，如果没有继承人，就由相应的国家或者市政档案馆接收。但是相应的接收制度已被废除，导致这些企业的档案尤其是员工档案得不到妥善处置，有的甚至被损毁丢弃。

外国企业档案立法状况与保护政策

据国际档案理事会对世界142个国家及欧盟等国际组织的调查，大多数国家没有专门的企业档案法律法规，仅有少数国家在法律中将企业档案作为国家遗产的一部分。各国立法对企业档案的表述各有不同，有些国家明确将企业档案视为国家档案遗产，以英国、澳大利亚为代表的65个国家，虽然在法律中没有明确使用“企业档案”的字眼，但也没将企业档案排除在文化遗产之外。加拿大将企业档案归入“全部档案”（total archives）中。

但是多数国家将企业档案作为档案收集的内容。特别是在欧洲，有许多收集和保存企业档案的公共档案机构。以法国、英国为代表的许多国家对保存档案的企业提供资助或实行减税政策。在美国，一些联邦政府组织（包括国家文件与档案署下属的国家历史出版物和文件委员会和国家人文基金会）有向接收企业文件的公共库房提供资助的项目，但不资助企业。但是申请资助的竞争十分激烈，要求被资助机构保存文件的企业为保存和管理文件进行了投资――这恰恰是企业常常不愿做的。许多国家限制企业文件的转让和出口，如欧盟在1993年的文化产品流通的规定中限制50年以上的档案出口。

国外企业档案管理对我国企业档案工作的启示

通过了解国外企业档案管理的情况，我们得到了如下一些有益的启示：

一、根据企业实际选择合适的档案管理模式。

在国外，企业一般根据自身实际需要选择是否设立档案部门保管企业档案，并选择与企业发展密切相关的档案进行保存。在我国，按照有关规定，国有企业必须采取集中统一的档案管理体制，而不少非国有企业也纷纷仿效。我们应该注意到，企业档案管理除了集中统一管理模式外，还有着其他多种模式，不能不加考察分析盲目采用某种管理模式。采用何种档案管理模式，不宜搞“一刀切”，应本着效益与适用的原则，选择适合本企业实际的管理模式。

我国非国有企业的档案工作一直是我国企业档案工作的一个难点，在这方面可以借鉴国外企业（大多数也属于私有而非国有性质）的档案管理经验。所以，企业既可以实行集中统一管理，也可以采用分散管理模式，还可以采取设立联合档案室、业务外包、托管和聘请档案顾问等多种形式。

二、国企资产与产权变动过程中，档案处置应慎重。

随着我国经济体制改革的深入开展，部分国有企业资产与产权发生了变化，转变为私有化企业。原有国企的档案处置问题也成为我们必须面临的一个全新的重要课题。在解决国企资产与产权变动过程中档案流向、鉴定、处置、费用、管理、利用等具体问题时，我们可以吸取俄罗斯的管理经验与教训。国有企业档案是国家档案资源的重要组成部分，其所有权归国家所有。在国企资产与产权发生变动时，必须确保原有档案的完整、安全，经整理鉴定后，原有企业档案应移交其法定继承人临时保管，或由相应的档案馆接收保管。

三、改革档案监管方式，发挥协会的作用。

外国企业档案管理的自发性和随意性给企业档案工作持续稳定发展带来很大困难，各国企业档案工作者已逐渐认识到这个问题。因此，企业档案协会陆续在各国建立起来，这些协会由档案工作者、利用者（常常是历史学家）和企业文件所有者（企业代表）组成，每年不定期召开企业档案工作会议，处理有关企业档案各方面的问题。如制定企业档案分类与著录标准，开展有关企业文件的调查，提供培训课程，联结企业档案工作者网络，对企业档案工作经验进行交流和研讨，以此来加强企业间档案工作的联系。

世界上大多数国家都没有企业档案的专门立法，一般都充分尊重企业的自，并提供资助或减税政策。同时，各国档案协会在制定业务规范，提供人员培训，交流管理经验等方面，为提高各企业档案管理水平起了很大作用。我国企业档案工作的优势在于，有专门企业档案的规定，为企业档案规范管理提供了制度保障，档案行政管理部门也一直对企业档案工作进行监管。但是，随着政治经济体制改革的逐步推进，企业内外部环境发生了很大变化，以及信息技术革命带来的管理手段的变化，必须对档案行政管理部门的监督与指导的方式进行改革：第一，档案行政管理部门应该意识到，监督与指导始终都是为企业服务（我们也要使企业认识到这一点），而不是为了炫耀和享受权力控制的愉悦。第二，监督指导工作应在充分尊重企业的档案所有权和自主管理权的前提下依法进行，把工作重心放在档案执法等宏观层面上，除了违法行为应该依法处理外，其他具体的档案管理事务应以引导为主，不宜过分强调行政手段的强制性，这样才能使企业档案工作走上正轨。同时，应充分发挥档案协会的作用，依靠协会开展对企业档案工作的业务指导、人员培训与经验交流活动，是值得尝试的新途径。

参考文献：

1． American Archivists， volume60． fall／winter

2． Lesley Richmond THE MEMORY OF SOCIETY： BUSINESSES，http：／／www．ica．org

3． 大谷明史，日本企业的档案管理体制，档案学研究，1998（2）

4． 张永慧 尚真，赴美考察企业档案工作的启示与思考，档案学通讯，2000（2）

5．江河，经济和科技迅猛发展中的企业档案工作――国际档案理事会东亚分会第六次大会暨企业发展与档案工作研讨会部分观点述要，北京档案，2003（12）

第13篇

（一）中国档案管理机构的职责

国家档案局对全国各省市县及国企事业单位进行统一制度规章管理，下级是档案室，国家级档案馆。上级对下级有调度监督作用。下级部门对于所管部门进行组织、协调本地区。对于本地区主管部门进行协调，这样档案工作有条有序。

（二）美国档案管理机构设置

美国档案管理以三类管理的框架进行。一是联邦政府成立档案管理署，具体管理国家档案与文件，对政府的文献进行集中收集管理。二是对人民生活与联邦政府无关的文件资料和各县市的文件资料。三是一些非营利组织，如大学、科研机构以及企业的档案收藏机构。

二、档案管理方面的比较

（一）档案的保管的收集

我国档案工作分为两大类:第一是档案室收集分管部门的文件。文献立卷归档。接收个档案材料后进行保管。第二是档案馆，这是集中较大较先进的。它主要收集各档案移交来的永久性的主要文件，文献。和主要的有价值的资料。还征购社会上有价值的档案材料这样高层次的集中保管，对历史资料就不会流失。美国档案文件实行一体化管理，联邦政府档案文件的收集这些档案在馆藏占有很重要的地位，美国档案工作者很重视私人档案及手稿，大学的档案的收集。但由于美国企业是私有，没有政府的控制，所以往往也被忽视。这些档案没有法令来监控。这样也易流失。

（二）政府档案的保管

我国文件管理受上级档案局的指导和监督，我过在党政、事业企业单位都建立了档案室。其职能是：收集和保管本部门及管理部门的文件、资料人事等有价值永久性文件1—15年移交国家档案馆。作永久保存，对管理文件的人员的手法进行培训、监督。每年进行一次整理、移交。

中国的档案室实际是文件中心与美国不一样就是档案室较小。仅服务于本单位。我国一些大部门如外交部、国防部、文化部就没有档案馆。这些部门有价值永久保管的资质，材料就不移交国家档案馆了。

美国的保管文件，在一定时间会进行鉴定、处理。这种方式对于政府部门节省评分保存空间，他们建立总统图书馆，这样对管理联邦档案特殊会集的一个特好途径。他们所管的是白宫特殊有价值的资料，因此每一位退休的总统都建立了一个图书馆，现在有九个总动图书馆，由于他们的建立，美国对档案工作的认识通过以上了解的比较，我们可以清楚的看到中美两国档案管理的不同。

第14篇

根据我国《档案法》规定，档案的所有权可视为财产所有权归所属企业所有，而企业将档案寄存在档案馆的行为只能算是暂时存放，档案馆作为保管方有时不得不接受企业提出的特殊要求，例如要求专柜存放，并将档案柜钥匙交由企业保管等，如果一味的应允这些要求，企业一一效仿，那么档案馆就只能仅仅成为一个仓储机构了。所以档案馆在对档案进行管理的时候一定要遵循相应原则，对档案进行编目、整理、加工及是否有权鉴定与销毁档案，从而为社会提供有用的信息，体现档案馆的功能，这是眼下需要重点解决的难题。国企在产权变动和资产变动期间，在对国企档案进行整理、鉴定、移交等工作中所用到的费用由接受单位进行支付，需向地方国家档案馆寄存档案的费用则由原企业进行费用支付。破产企业则需要一次性支付全部的寄存档案费用。但档案相关费用的计算仍然没有确切的方法和标准，这也是我国国企改制后面临困难问题。

二、解决国有企业人事档案存在问题的对策

为解决档案管理中存在的隐患与难题，应积极选择相应的对策实施。1.档案管理制度不健全破产、倒闭企业的档案根据产权变化的方式不同，应该进行不用方式的处置，对一些没有去处的档案，必须要按照要求移交到档案馆；一些企业转为私营或者变为合资、出售中外台资的企业档案也应该及时的移交到档案馆保管，防止档案的丢失。严格按照进馆要求，对具有长期或永久保存价值的档案，在移交时必须保证其完整性，仔细做好分门别类工作，装订上架后标签清楚。对移交的档案进行认真审核，根据移交清册，逐卷清点，防止企业别有用心地为图永久保存而寄存不重要的闲杂档案，有效的提高档案馆管理档案质量。2.允许连续性的企业档案进寄存对企业以股份有限公司、有限责任公司、股份合作制、委托经营、租赁经营、出售产权、负资产转让、兼并形式产生的资产与产权变动，企业会有一定的连续性，这时档案应该以保存在改制后企业为主。除非受保管条件的限制，或者由其它一时难以克服的客观因素影响，将可能导致档案损害的，可以移送档案馆暂时寄存。3.对寄存档案要加以选择，充分利用档案馆有限的库容量对企业要求寄存的各类档案，档案馆工作人员必须适当地对其信息内容稍作了解，以判断是否值得和可以入馆保存。改制国有企业必须尊重档案工作，自觉遵守档案转交制度，切勿使档案馆成为一个仅仅用来堆放纸张的场地，从而避免日后出现库满为患的现象。

三、结束语

第15篇

一、企业档案管理存在的问题

档案的管理对于企业来说，起到的是底层支柱的作用。企业档案管理是不可分割的一部分，是否能够利用好企业档案管理这一工具，对于企业而言至关重要。

第一，企业档案管理缺乏后续更新工作。企业在建立初期，档案管理部门也是刚刚成立，这种情况下对企业档案的管理应该非常认真与负责，使其在人员输出方面发挥重要的作用。因而，这时的企业档案管理对企业发展而言，为企业人才输出做出了卓越的贡献。可是，企业运行一定阶段后，随着企业员工的增加、企业高层的变动，企业档案管理对新进基层员工就显得非常乏力，管理效果并不是非常理想。

第二，企业档案管理的制度不规范。企业档案管理制度的不规范，主要体现在三方面；一是在于企业档案管理的工作人员不规范；二是对于档案来说，档案的及时更新不规范；三是档案的管理制度不合理。企业档案管理部门是企业管理部门的一个分支机构，然而企业管理者的疏忽大意，就会导致企业档案管理形同虚设，以至于严重影响企业档案管理的规范化、制度化。

第三，企业档案管理部门现阶段缺乏先进的软件设施。目前，我国企业档案管理采用的是最基本的企业档案管理软件，这种软件的形式为局域网，而这也是这个软件的弊端所在，原因在于无法真正地实现跨区域用人。之所以形成这样一种现象，关键在于企业的管理者没有正确认识到企业档案管理对企业发展的重要性，导致在企业资料管理这一方面没有正确的、及时的投资，以致于档案管理软件、设施比较落后。

二、对于企业档案的措施与分析

第一，领导应重视起来，把档案工作提到日程上来。企业档案管理制度应该由企业管理阶层统一制定规定与制度，不允许个人、未经管理部门允许私自查看档案资料。一旦出现这样一种现象，对企业来说无疑是一种资源泄露，会导致人才严重外流。因而，作为管理阶层的领导应该实时监测企业档案制度的完善性，及时更新档案管理的软件设施，以及重视其他方面的相关工作，保证企业资料管理部门的正常运行，为企业做出应有贡献。

第二，从业人员提高自身素质，提升工作能力，与对工作的热情度，重视度。首先，对于从业人员制度角度分析，应该分为专职人员与兼职人员，在工资上也要有一定的划分制度，利于促使从业人员的积极性。同时，定期组织学习活动，为从业人员提供学习、专业技能提高的机会，增强自身的专业知识，还要进行一些企业资料管理软件方面的应用与实践活动，提高操作水平。另外，不定期对从业人员进行考核，有利于提高从业人员的专业素质和知识结构。

第三，管理的软件技术，做好管理信息化建设。当前，企业档案管理主要通过计算机、扫描仪等工具完成整个工作流程。为此，要想做好企业档案管理工作必须提高管理软件的科技含量，只有技术先进了、进步了，才能为企业创造更多的价值和财富。新技术方面要做到跨界、跨国来完成，人员调动与更新上才会有新气象，为企业最大限度的招揽人才提供有力的工具，充分发挥企业档案管理的重要作用。只有把它的功能发挥到最大，才能真正抛开地域限制，真正实现档案管理业务系统化，实现档案信息资源共享，为企业中心工作做好服务。

第四，加强档案管理的基础工作，及时更新企业人员的档案。企业档案管理作为一项对于企业来说长期的系统的工作，应该先从企业人员的及时更新入手，要定期的为企业档案管理注入新鲜的血液，让企业档案管理时刻处于新鲜的状态，为企业管理人才资源做好保障。企业档案不仅仅是一些档案管理工作上的事情，也是企业管理阶层、各个部门的领导者都应该在公司所在员工的日常表现中所表现出来的特点，及时报告给企业档案的管理人员，这样才能让企业管理档案更好的掌握企业员工的资料，为企业领导者制定相应的档案管理制度提供相关信息和依据，更好地进行档案管理工作，为企业创造出更大的财富。