前言:我们精心挑选了数篇优质网络信息管理工作文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
随着信息化建设的不断推进,计算机网络及其应用日益普及,互联网等媒体已成为广大群众参政议政的新平台,也为各级政府获取社情民意提供了很好的途径,上网听取民意、网下解决问题已逐渐成为各级政府一种新的执政理念。网络信息不仅使广大群众的知情权、参与权、表达权、监督权得到前所未有的保障与扩展,同时也对各级政府的执政方式带来了新的挑战。重视并做好网络信息管理工作,充分利用网络信息促进政府与群众的沟通,密切政府和群众的联系,对于深入贯彻落实科学发展观,改进政府工作方式,促进科学决策,提高行政效能具有重要意义。
二、进一步完善网络信息工作管理机制
目前,网络信息数量多、传播快,做好网络信息的管理工作,关键要建立和完善网络信息的采集、审核、办理、回复、工作机制。
1、及时检索梳理。各县区、市政府各工作部门要高度重视网络信息工作,切实加强对网络信息工作的管理,坚持每天对网络留言和信箱来信进行检索浏览。对所反映的问题,分轻重缓急,需要及时回复处理的,要及时回复处理;对需要进行调查了解进行协调解决的,要及时安排专人与相关人员见面,共同协商解决办法;对事关我市发展的建言献策,要在决策和工作中认真甄别吸收;对一些批评意见,要虚心接受采纳以改进工作;对一些损害群众利益的问题,要及时核实,依据法律和政策妥善处理和解决。
2、实行分类办理。网络市长留言和市长信箱来信,由市政府办公室信息调研室每周进行汇总,并逐项逐条分解,确定需由有关科室负责和承办部门、单位办理,由办公室信息调研室负责督办落实,并收集反馈结果。对事关全市重大问题,政府各领导按分管工作协调解决和督办。
3、严格审核回复。网络市长留言和市长信箱来信回复由市政府新闻发言人进行审核,并实行每周一次回复制度,具体工作由市政府办公室信息调研室承办。县(区)长和部门负责人的留言和信件由县区和部门自行处理。
三、切实加强对网络信息管理工作的领导
1、明确责任。各县区、各部门和各单位主要领导同志及办公室主任对网络信息管理工作负有领导责任,负责网络信息管理工作的统筹规划、组织实施和检查落实。市政府办公室作为市政府网络信息和管理工作的具体承办部门,在网络信息管理工作制度、标准、规范、程序和作风建设等方面,为做好网络信息管理工作提供组织保障。市政府办公室信息调研室具体承办市政府网络信息相关工作,各县区和市政府各工作部门也要尽快明确专门人员,负责本单位的网络信息管理工作。
2、加强考核。市政府办公室将对各县区、各部门网络信息管理工作情况,随时进行督办检查,不定期通报。各县区、各部门也要在内部建立督办制度,经常查看本县区、本部门办理和回复情况。市政府办公室将依据各县区、各部门工作实绩,作为综合评估的内容,半年和年终进行检查、考核,考核结果送市考核办。
有效提供档案管理工作效率通过计算机网络能够实现便捷、快速的网络信息查询,从而有效的节省了档案查找时间,而且节省了大量物质材料的耗费。在档案管理过程中,通过使用计算机目录索引工具,能够显著提高档案管理工作效率。
二、信息网络环境下档案管理工作的主要内容
档案信息化管理是信息网络环境下档案管理工作发展的必然趋势,也是信息技术作用的综合产物。档案信息管理工作就是指对档案管理工作中的信息输入、组织、控制、输出以及调控等进行对应的操作活动的总和。是档案管理机构为机关事业单位、企业以及社会各个方面提供档案信息与服务的工作体系。随着网络技术的普及以及档案管理的现代化进程,利用网络化对档案进行管理已成为一种趋势。在信息网络环境下,档案管理工作应该以档案信息资源建设工作为核心,在工作过程中将扩大档案信息开发与利用作为档案管理工作的主要目标。通过建立科学、合理、统一的档案管理模式、制度体系,尽量利用先进、可适性强的计算机网络技术,对档案管理行业的相关信息资源加以充分利用,逐步形成完善的档案信息化管理系统,以达到加强对信息档案的收集、组织、存储、统计、应用与编研的目的。同时,提高现代信息档案管理工作的现代化水平,为企业的管理、生产、经营与科研提供种类齐全、形式多样、内容客观的真实性档案服务,为档案的信息化工作打下坚实的基础,实现档案的信息化以及档案利用的信息化。
三、信息网络环境下开展档案管理工作的相关途径
(一)提高档案管理人员的信息化建设意识
档案管理工作人员是任何档案管理环境下的能动资源,在档案管理工作中发挥着主导作用。因此,信息网络环境下开展档案管理工作同样需要充分发挥管理人员的作用。首先,档案管理部门必须逐步改变相关人员的工作观念,提高其档案管理工作中利用信息技术以及提高自身信息技术利用水平的意识,使得他们认识到档案管理工作信息化的必要性,让他们积极主动的完成信息化建设的相关工作;其次,应该加强工作人员信息技术的学习,尤其是相关应用软件的学习和培训,提升其档案管理实际工作中的相关操作能力,争取尽快实现信息档案的信息化管理;再次,档案管理部门管理者还要认识到适当加大档案管理信息系统以及档案管理人才的投入,培养专业管理人才的重要性,为信息网络环境下档案管理工作的开展提供人员保障。
(二)加强档案管理部门间联系,实现档案的纵横共享
信息网络时代,人们产生和使用的信息量在迅速增加,这使得现代社会中存在的信息量得以迅速加大。在纷繁复杂的信息环境中,任何一个档案管理部门都不可能利用其自身的力量对所有知识、信息加以收集、组织、加工、存储和应用。所以,各个部门之间要彻底打破传统的各自为政管理方式,在各个部门之间建立并形成一个相对网站的档案信息网络,通过统一的管理方式充分发挥出档案的整体优势,通过将所有文献汇总、形成联合目录,最终实现资源共享。通过形成信息资源共享网络,可以使得各个部门之间形成各自资源的共享,便于信息搜寻者能够通过更多的途径获得更加广泛、丰富的知识、情报。另外,利用所建立的联合目录,通过网络化管理方式,使得各个档案管理部门能够重复挖掘出潜在的资源,有效的实现了档案资源的互补,提高了馆藏资源的利用率,有效的避免了资源的重复和浪费。不但很好的缓解了存储空间拥挤、资源利用紧张等问题,而且还使得档案馆更加专一,系统性更强。
(三)重视信息反馈,促进信息的深层次挖掘
信息反馈方法是档案信息资源开发利用中的重要内容,而且信息反馈工作是多方面的,不但可以在所有档案管理工作者与档案管理信息之间形成反馈,而且还可以在信息使用者与信息之间形成反馈。档案管理人员在将反馈得到的信息综合整理之后,得到一份完整的信息反馈报告,利用该报告进行档案信息资源的开发。为后续档案信息资源的开发、利用,提高档案管理工作水平提供更加科学、针对性更强的依据。
(四)提高档案管理工作的安全与防护意识
信息网络环境下的档案管理工作要求相关部门必须具有足够的信息安全意识,通过层层把关、严格管理的方式,避免出现档案资源人为破坏的问题。由于计算机网络自身具有较高的安全风险,尤其是个别企事业单位,其对信息安全的要求较高,加之在网络使用过程中没有重视病毒的防控,直接使用免费甚至是盗版的防病毒软件,这些都个档案的信息安全埋下了隐患。在档案信息系统的网络病毒防御、计算机安全机制保障过程中,要定期对计算机进行全面的查杀,通过升级反病毒软件、更新病毒库、设置在线防御体系等方式,提高系统的抗病毒攻击能力,能够随时防止网络病毒入侵和人为攻击。常用的措施包括使用身份认证、数据备份以及防火墙等措施。同时,还要提高档案管理人员的安全防范意识,通过加强网络安全管理的方式保证档案信息资源的安全性。
(五)利用信息网络环境实现档案管理在线服务
关键词:计算机网络 信息安全管理 保障策略
中图分类号:TP2 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)02(c)-0024-01
当今信息时代,计算机网络已经成为一种不可缺少的信息交换工具。然而,由于计算机网络具有开放性、互联性、连接方式的多样性及终端分布的不均匀性,再加上本身存在的技术弱点和人为的疏忽,致使网络易受计算机病毒、黑客或恶意软件的侵害,面对侵袭网络安全的种种威胁,必须考虑信息的安全这个至关重要的问题。
1 计算机网络信息安全的概念及研究意义
1.1 计算机网络信息安全的概念
所谓计算机网络信息安全是指利用网络管理控制和技术措施,保证在一个网络环境里,数据的保密性、完整性及可使用性受到保护。网络信息安全分为网络安全和信息安全两个层面。其中网络安全包括物理安全和逻辑安全。物理安全指系统设备及相关设施受到物理保护,使数据免于被破坏和丢失等。逻辑安全包括信息的完整性、保密性和可用性。信息安全则主要是指数据安全,包括数据加密、备份、程序等。
1.2 网络信息安全研究意义
网络信息安全保障手段的研究和应用,对于保证信息处理和传输系统的安全,避免因为系统的崩溃和损坏而对系统存储、处理和传输的信息造成破坏和损失;保护信息的保密性、真实性和完整性,避免攻击者利用系统的安全漏洞进行窃听、冒充、诈骗等有损于合法用户的行为;保护国家的安全、利益和发展,避免非法、有害的信息传播所造成的后果,能进行防止和控制,避免公用网络上大量自由传输的信息失控等方面都有非常重大的意义。
2 计算机信息系统存在的安全隐患
2.1 计算机存储介质产生的信息泄露
在工作和生活中,人们习惯于把信息保存在电脑某些存储介质中,其中包括各种重要的保密信息,殊不知,在保存的过程中实际上是把信息以另一种方式输出。保存在计算机存储介质中的信息,在存储、传输的过程中很容易遭到篡改和窃取等不法行为的威胁,不仅是来自于专门的盗窃信息的不法人员,还有部分是由于电脑中植入的病毒,使得信息安全遭到侵袭,故当前把信息保存在存储介质中遭到泄密的隐患相当大。计算机存储介质泄露信息主要是通过以下的几种方式:一是由于个人对信息安全保存不负责,存储在U盘或硬盘中的东西被其他人人为的复制或盗窃;二是有部分人对电脑的运用不是很熟练,当计算机出现故障时,存有重要信息的硬盘在不经处理就带出去维修,也可能会造成泄密;三是存储介质失窃,带有重要信息的介质被不法人员窃走,造成大量信息外露。
2.2 网络产生的信息泄露
计算机网络结构中的数据不是单一存在的,都是共享的,主机与用户之间或用户与用户间都是通过线路联络,这种结构存在很多泄密漏洞。尤其是连接的网络越大,网络间线路通道的分支越多,对于信息而言,被窃取的途径和几率也就越大,窃取者只要在网络的某个节点或分支上安装窃取装备,就可以获得整个网络传输的信息;其次在网络中有部分黑客,利用网络安全中的缺陷存在的问题,对网络信息进行攻击,从而窃取用户的信息;再次就是通过传播电脑病毒,使得用户电脑被病毒感染或瘫痪,从而对用户的电脑进行控制。
2.3 管理不善产生的信息泄露或丢失
信息泄露或丢失除了不法人员的专业窃取外,还有部分是来自于信息管理人员对信息的管理不善造成的。在企事业单位中,工作人员有意或无意的都存在信息安全的隐患。主要表现在以下几个方面:一是工作人员的保密观念不强,对工作信息安全性的责任心较差,对于重要的关键信息没有设置密码或设置密码的等级过低,给不法分子提供了有机可乘的机会;二是工作人员对工作业务不熟悉,无意中破坏网络系统和设备的保密措施;三是熟悉计算机的工作人员对信息故意泄露,在企事业竞争中,有部分单位为了掌握对手的信息,对该单位的计算机人员常常采用非法手段笼络,以窃取信息系统的秘密。
3 计算机网络信息安全的防护措施
3.1 提高对网络信息安全重要性的认识
在信息技术发展的今天,网络已应用于人们生活的方方面面,在企业的发展和竞争中也都是用计算机作为信息传输的媒介,故网络信息安全的重要性事关企业的发展。我们要在思想上把信息资源共享与信息安全防护有机统一起来,树立维护信息安全就是保生存、促发展的观念。作为个人要主动增强网络信息安全知识,提高自身的信息安全的观念和素质,对计算机的上网环境进行不定期的检查,以保证上网环境的安全性。利用课余时间多参加些网络技术方面的培训,掌握些先进的网络病毒防护知识,以便正确的应对病毒的侵袭;在上网过程中对于一些不知名的软件和程序下载的时候要慎重,预防病毒的感染。
3.2 配置防火墙
目前对于计算机信息安全管理常采用的是防火墙技术,目的是为了在内外两个网络间建立一个安全隔离带,对流进或流出的数据进行检查,把正常的可用的信息引进来,把异常的有威胁性的信息阻挡在网络外,对有害的信息起到隔离作用,能防止病毒的入侵和黑客的来访,以保护网络信息的安全。
3.3 利用网络监听维护子网系统安全
防火墙技术仅对于网络外部的入侵起着防范的作用,但对于网络内部的侵略却无能为力。针对于这种情况,我们可以采用对各个子网设置一个具有一定功能的审计文件,管理人员可以通过分析文件的使用情况,知道网络现行的运行状态,为管理人员对网络信息安全的防护提供依据。对各个子网也要设计专用的监听程序,便于掌握子网中网络的运行情况。
4 结语
随着计算机技术的快速发展与广泛应用,计算机网络信息安全问题日益复杂凸显出来。部分威胁已涉及到国家安全和社会公共安全,因此发展信息安全技术是目前需要解决的重大问题之一。网络信息安全是个综合性的课题,不仅是涉及到技术方面,在管理和使用方面也多有涉及,为保障网络信息安全,需要把各个方面都结合起来,从而保证网络应用技术不断发展。
参考文献
[1] 岳珍.计算机网络信息安全与防范工作研究[J].信息与电脑:理论版,2012(12):10-11.
[2] 杜雯雯.计算机网络信息安全管理工作探讨[J].中国管理信息化,2011(20):50-51.
【关键词】公路工程;造价管理;网络信息化
0.前言
随着网络经济时代的到来,对公路工程造价的管理也要实施信息化管理。公路工程建设的规模庞大、工程很复杂、施工的时间很长,需要大量的人力、物力和财力。如果公路工程造价没有控制好,将会给国家和企业带来巨大的损失。那么,为了能合理控制工程造价,在建设施工时就要反复进行计价。
公路工程造价管理系统信息具体应用到公路工程造价管理方面上来。网络经济时代的到来,计算机被广泛应用到各种行业中来,公路工程的造价管理也不例外,巨大的规模和工程的复杂更需要借助计算机网络技术。因此,通过公路工程建设网络信息化管理,可以大大提高生产效率,保证工程成本降到最低限度,从而实现经济效益最大化。
1.公路工程造价信息管理系统的现状
公路工程造价管理实行信息系统化要依靠国际互联网先进技术,才能对工程造价管理数据快速处理,将数据统一存储、检索,方便查询,让管理的数据更加及时和准确,为工程造价管理所用的报表提供方便。实现系统管理信息化将逐渐代替传统的数据审核方法,它将建立一套完整的造价资料存储和进行分析比较的功能,实现模拟方法对工程总价进行计算。
现阶段人们对工程造价信息化管理认识不深,对信息管理还采用了原始方法。很多企业把工作重点都放在了项目的业务工作上,对工程造价管理不够重视,也未能理解管理信息化的真正含义。公路工程造价信息网是一个很好的共享平台,建立信息网站可以为社会有关部门和政府提供服务,还可以为建筑行业和用户提供信息服务,从而实现信息资源共享。但目前这个共享平台还只能提供简单的信息,而未能对这些信息进行整理和详细的探讨,很多时候会由于信息网上的信息不够完整、不能能及时更换而给用户查询带来诸多不便。
另外,工程造价信息化管理水平还不高,提供的信息还不完整,整个系统管理还不够规范。在我国有些省市虽然已经连网,但还未建立一个统一的共享信息网,各个地区编码和格式存在差异,不时会出现重复和交叉信息,在全国范围内使用还很不方便,不利于网站的维护。
2.公路工程造价管理信息化的重要性
2.1它是适应信息时展的需求
随着经济发展和科学技术不断进步,信息化是必然的发展方向,人们越来越需要信息资源,对信息的处理也逐渐实现数字化和电子化。在我们的建筑行业中,对信息化的管理水平比较低,为适应现代化发展的需要,公路工程造价管理也必须从原来的模式转变成网络信息化管理模式,让信息资源价值得以充分利用。
2.2公路工程造价管理信息化可以降低工程造价成本
当前建筑材料的价格占整个建筑工程造价的大约百分之六十,而且还会持续增长。因此,在公路工程建设中,材料的价格高低对整个工程造价成本起着很重要的作用。公路工程造价管理实施网络信息化以后,管理部门可以在信息系统中查看每个地区材料的价格,根据这些价格比较分析,然后再制定出合理的价格。政府部门也可以通过信息系统掌握全局,对建设投资问题进行宏观调控。
2.3工程造价管理信息化是为了满足市场经济发展的需要
我国每个省市自治区编制的价格估算表都是在国家统一定额指导下制定的。近年来新技术和新材料的不断推出,定额也要不断更新,对工程造价实施网络系统信息管理,也让编制定额的管理人员工作更加轻松。当前我国在建筑市场中都推行招标制度,但每个地方的材料价格和费用都不一样,建筑施工企业要全面掌握材料价格、地理环境、施工条件等多方面的信息才能制定出施工方案,但是,受到各方面条件限制,要了解施工企业的情况有一定难度。采用远程数据通信方法处理信息是市场经济发展的需要。
3.公路工程造价管理网络信息化建设的策略
3.1分工明确
在信息化管理工作中,要实行分层管理,明确责任。由国家总部负责工程建设、维护以及工程造价的信息化平台,并制定出有关的标准数据,对工程造价信息进行审核。每个省市和工程造价管理部门负责自己职责范围内的信息管理工作,对本级的信息化平台加以管理,可以及时交流和共享计价信息和政务信息,根据有关的规定,对本地方本行业的工程造价指标和价格信息进行上报,指导和监督下级工作。
3.2对工程造价数据管理加以规范
要及时、完整、准确地收集工程造价的数据。管理机构要利用每个下级部门和相关企业上报上来的文件成果来建立相应的数据,还要努力开发工程造价编制软件。工程造价管理部门对收集上来的工程造价数据进行测算和分析,建立一个数据库,从而为工程建设所要用到的工程造价价格、指标和指数提供数据。
3.3加强工程造价信息化平台的建设
对工程造价信息化平台加强建设它包括计价依据信息,包含我国的计价规范和统一定额;政务信息,包括有关的行政法规、政策许可以及工作动态等内容;指数,包括不同时间段工料机价格的走势和造价指标等;工程造价指标,包括工程各个阶段的消耗量信息和单位造价等;价格信息,包括材料、人工和机械等主要因素单位价格内容等。
3.4要提高认识,加强培训
各个部门都要提高认识,加强领导监督和信息化管理人员队伍的建设,要对信息管理人员信息化知识加强学习,要吸收信息化人才,从整体上提高信息管理人员的素质,将信息化管理安排到日常工作上来,不断完善信息化管理。 [科]
【参考文献】
[1]石勇民,支喜兰.公路工程造价的计价与控制[M].北京:人民交通出版社,2011.
[论文摘 要] 近年来,我国高等教育事业发展迅猛,对高校教材管理工作提出了更高的要求,高校教材管理工作面临着严峻考验,而网络的普及为高校教材管理的信息化提供了必要的条件,很多高校教材管理工作人员已抓住了时机,充分发挥网络优势,构建高校教材管理网络平台,实现教材管理信息化,提高了教材管理的工作水平,更好地服务于教育的发展。
随着教育改革的不断深化,教材管理正面临着办学规模扩大、专业更新调整、课程改革建设、学分制、主辅修制等多方面挑战,传统的手工和半手工管理方式存在工作效率低、重复劳动多、在一段时间内工作频度高、易出错等诸多不利因素。高校教材的信息化管理就是通过先进的计算机及网络技术,利用教材管理系统对教材使用的各种信息进行有效获取、快速传递、即时交换、及时反馈、高效处理的过程。做好高校教材信息化管理,提高管理效益和水平,是广大教材管理人员面临的共同问题和迫切任务。
1构建高校教材信息化管理的背景
1.1 教材管理模式落后
对高校教材管理信息化的认识不足,认为高校的主要职责是教书育人,保证教学质量,提高科研水平,创出名牌院校,而教材管理只是辅助工作,得不到高度重视,使教材管理出现人员少、管理人员信息处理水平偏低、队伍薄弱等现象,不少高校的教材管理仍然实行手工账本式的管理模式,难以适应高校教材管理的需要。
1.2 高校办学规模不断扩大
近年来,我国高等教育事业发展迅猛,高校在校学生人数少则几千人,多则上万人,且办学层次呈多样化。规模的扩大和专业增多,使用教材的品种、教材需求量随之迅猛增长,但高校的教材管理工作与高校的发展需求相比,还存在一定的差距,有的学校还一贯靠经验进行手工管理,这势必会影响教材供应工作。
1.3 高校教学改革不断深入
1998年,各个高校都对人才培养计划进行了调整,把创新、竞争与适应性作为培养目标,为了坚持以学生为本的教育原则,为了加快培养高素质人才,实行学分制,由学生自己选择修读课程已成一种趋势。这样就打破了专业限制,学生不受学制年限限制,且选修课程门类多,学生人数难以预计。这样,行政班级、专业人数对教材采购和供应的参考价值大大降低。
1.4 受市场经济的影响
各个高校的招生计划和实际入学注册人数之间存在着差距,报到率不高,还有退学、转学、调整专业等问题的存在,从而使教材预订数难以把握,一些课程的教材是按照招生计划预订的,由于出现退学、转学、转专业等问题,有些专业教材出现了过剩,占用了资金和库房;一些教材由于学生专业的变化出现缺货,需要追订教材,有的还要多次追订,从而使教材工作出现脱节、忙乱现象。
1.5 高校获取教材信息能力有待加强
高校教材管理与供应工作对出版社以及流通环节和经营销售等方面的信息深入了解相对困难,处于被动地位,特别是教材选用、采购工作中因不能及时了解教材出版发行、修订改版、教材定价等信息,出现教材选用、采购错误,造成教材课前不能及时到位,甚至出现了新版教材,仍选用旧版教材或选用价格很高的教材,导致与教师备课教材不一致、学生经济负担过重,引起教师、学生不满,直接影响教学质量和教学秩序的稳定。特别是地方高校由于地理原因,比较闭塞,信息不灵,影响了教材管理工作。近年来建立的相当多的地方高校处在经济欠发达的地区,受地理、通信条件的限制,教材管理人员很难获得准确有效的教材信息,对于教材出版、版本变化等难以把握。
2教材信息化的实践
2.1 引进高校教务网络管理系统
河北旅游职业学院结合本院办学实际,经可行性分析论证,引进了长沙青果园科技开发有限公司的kingosoft高校教务网络管理系统,此系统利用计算机技术、网络技术和数据库管理技术,采用浏览器/服务器模式,能够基于校园网为高校教务管理提供实用、先进的网络化、信息化手段。该系统涵盖了高校教务管理工作的所有环节,各个环节紧密关联,形成一个严密的、有机的完整整体,其实用性和先进性目前在国内处于领先地位。此教务管理系统包括了教材网络管理系统,为教材的征订、发放、库房存储、财务结算及网上浏览提供实用、先进的网络化信息管理手段。
此系统的投入使用使我们做到:① 通过教务网络管理信息平台,公布国家和学校有关教材的政策文件、有关教材预订的最新信息、有关教材的通知、最新教材展示、与教材出版供应相关的网站链接等; ② 及时确定教材的征订种类和数量; ③ 教材的快速准确入库;④ 教材的快速准确发放; ⑤ 教材库存的动态管理; ⑥ 能够简便、快捷、准确地完成同众多供书单位的账目核算; ⑦ 能够简便、快捷、准确地完成同众多学生个体之间的账目核算; ⑧ 实现多校区的教材管理。
从以上功能可以看出,该系统可以实现教材的信息化管理,并在教材供应管理方面取得了显著的成效,其先进之处有以下几点: ① 教材的信息化管理,充分利用了计算机信息管理系统和校园网的功能,为教学系提供了各类教材查询信息和教材出版发行信息,使教材供应与师生需求形成网上直通车,有助于协调开展工作。② 教材的信息化管理极大地方便了教材的发放和教材的结算,学生通过登录查询,便可以很清楚地了解教材的领用情况和教材费的使用情况,大大方便了教材的发放和教材费的结算,把教材管理人员从烦琐的手工劳动中解放出来,提高了工作效率和准确性。③ 教材供应的信息化管理,使教材的征订同教学计划、教学任务关联起来,通过在计算机上的查询,可以很方便地知道教学任务及教材的征订情况,这样可以有效地防止征订过程中的纰漏。④ 有利于教学评估的进行,在当前高校规模很大的情况下,为教师、学生进行教材评价提供了很好的平台,使在全校范围内进行教材评价及统计成为可能。⑤ 工作模式的改变,使教材的管理更加科学、规范和现代化,使教师和学生足不出户就可以查找到所需的信息,满足他们的需求愿望。
2.2 利用网络资源与教材供应商进行网络沟通,提高订购教材的工作效率
学校教材供应离不开与教材供应商的联系,联通一个学校与供应商之间互动的信息交流渠道,是十分必要和重要的。目前,我院教材订购与供应商利用相关信息平台或用e-mail来进行教材的查询、征订及信息交流、反馈,既节省了人力资源和工作成本,也提高了工作效率。用网络资源来进行信息交流是进行教材管理工作不容忽视的优势,应用的程度及覆盖面应进一步加强。
2.3 建立教材信息员制度和建立优秀教材最新样书展示厅
通畅教材信息交流渠道,收集反馈教材管理与供应工作的意见和要求,加强教材选用和预订管理工作,确保优质教材的供应,提高教学质量;联系各有关出版社进行大型优秀对口教材展示,充分利用教材样书资源为教师提供全面、准确、直观的教材信息。
3高校教材信息化管理的意义
高校教材管理是学校教学管理中的一个重要环节。教材是学校教学活动中体现教学内容和方法的知识载体,是高校进行教学的基本工具,教材质量的好坏,直接关系到人才培养的质量,是培养创新人才的重要保证。教材管理模式则体现学校管理水平的高低和教育教学创新改革的结果,对稳定教学秩序、保证教学活动正常运转和提高教学质量有着直接关系。高校教材信息化建设是高校教材信息化管理的基础,信息系统功能是信息化管理的保障,人员信息化水平是信息化管理的关键。信息化管理是教材管理的一次重要变革,是对传统教材管理的一次重要变革,是对传统教材管理模式的突破与转型。信息化不单是引入信息系统,更是管理模式的一次创新。目前教材信息化管理也存在诸多问题,系统的部分功能需进一步完善,甚至需进一步研发,比如教材信息库建设,教材质量评价功能的进一步加强等。这些功能的实现需要广大教材管理工作者和研发人员的进一步的合作,并开展大量富有成效的探索与研究,进而更好地服务于高校教材管理和高校的快速发展。
主要参考文献
[1] 张敏霞.基于校园网的教材管理系统[j].微型电脑应用,2004(1).
[论文摘 要] 近年来,我国高等教育事业发展迅猛,对高校教材管理工作提出了更高的要求,高校教材管理工作面临着严峻考验,而网络的普及为高校教材管理的信息化提供了必要的条件,很多高校教材管理工作人员已抓住了时机,充分发挥网络优势,构建高校教材管理网络平台,实现教材管理信息化,提高了教材管理的工作水平,更好地服务于教育的发展。
随着教育改革的不断深化,教材管理正面临着办学规模扩大、专业更新调整、课程改革建设、学分制、主辅修制等多方面挑战,传统的手工和半手工管理方式存在工作效率低、重复劳动多、在一段时间内工作频度高、易出错等诸多不利因素。高校教材的信息化管理就是通过先进的计算机及网络技术,利用教材管理系统对教材使用的各种信息进行有效获取、快速传递、即时交换、及时反馈、高效处理的过程。做好高校教材信息化管理,提高管理效益和水平,是广大教材管理人员面临的共同问题和迫切任务。
1构建高校教材信息化管理的背景
1.1 教材管理模式落后
对高校教材管理信息化的认识不足,认为高校的主要职责是教书育人,保证教学质量,提高科研水平,创出名牌院校,而教材管理只是辅助工作,得不到高度重视,使教材管理出现人员少、管理人员信息处理水平偏低、队伍薄弱等现象,不少高校的教材管理仍然实行手工账本式的管理模式,难以适应高校教材管理的需要。
1.2 高校办学规模不断扩大
近年来,我国高等教育事业发展迅猛,高校在校学生人数少则几千人,多则上万人,且办学层次呈多样化。规模的扩大和专业增多,使用教材的品种、教材需求量随之迅猛增长,但高校的教材管理工作与高校的发展需求相比,还存在一定的差距,有的学校还一贯靠经验进行手工管理,这势必会影响教材供应工作。
1.3 高校教学改革不断深入
1998年,各个高校都对人才培养计划进行了调整,把创新、竞争与适应性作为培养目标,为了坚持以学生为本的教育原则,为了加快培养高素质人才,实行学分制,由学生自己选择修读课程已成一种趋势。这样就打破了专业限制,学生不受学制年限限制,且选修课程门类多,学生人数难以预计。这样,行政班级、专业人数对教材采购和供应的参考价值大大降低。
1.4 受市场经济的影响
各个高校的招生计划和实际入学注册人数之间存在着差距,报到率不高,还有退学、转学、调整专业等问题的存在,从而使教材预订数难以把握,一些课程的教材是按照招生计划预订的,由于出现退学、转学、转专业等问题,有些专业教材出现了过剩,占用了资金和库房;一些教材由于学生专业的变化出现缺货,需要追订教材,有的还要多次追订,从而使教材工作出现脱节、忙乱现象。
1.5 高校获取教材信息能力有待加强
高校教材管理与供应工作对出版社以及流通环节和经营销售等方面的信息深入了解相对困难,处于被动地位,特别是教材选用、采购工作中因不能及时了解教材出版发行、修订改版、教材定价等信息,出现教材选用、采购错误,造成教材课前不能及时到位,甚至出现了新版教材,仍选用旧版教材或选用价格很高的教材,导致与教师备课教材不一致、学生经济负担过重,引起教师、学生不满,直接影响教学质量和教学秩序的稳定。特别是地方高校由于地理原因,比较闭塞,信息不灵,影响了教材管理工作。近年来建立的相当多的地方高校处在经济欠发达的地区,受地理、通信条件的限制,教材管理人员很难获得准确有效的教材信息,对于教材出版、版本变化等难以把握。
2教材信息化的实践
2.1 引进高校教务网络管理系统
河北旅游职业学院结合本院办学实际,经可行性分析论证,引进了长沙青果园科技开发有限公司的KINGOSOFT高校教务网络管理系统,此系统利用计算机技术、网络技术和数据库管理技术,采用浏览器/服务器模式,能够基于校园网为高校教务管理提供实用、先进的网络化、信息化手段。该系统涵盖了高校教务管理工作的所有环节,各个环节紧密关联,形成一个严密的、有机的完整整体,其实用性和先进性目前在国内处于领先地位。此教务管理系统包括了教材网络管理系统,为教材的征订、发放、库房存储、财务结算及网上浏览提供实用、先进的网络化信息管理手段。
此系统的投入使用使我们做到:① 通过教务网络管理信息平台,公布国家和学校有关教材的政策文件、有关教材预订的最新信息、有关教材的通知、最新教材展示、与教材出版供应相关的网站链接等; ② 及时确定教材的征订种类和数量; ③ 教材的快速准确入库;④ 教材的快速准确发放; ⑤ 教材库存的动态管理; ⑥ 能够简便、快捷、准确地完成同众多供书单位的账目核算; ⑦ 能够简便、快捷、准确地完成同众多学生个体之间的账目核算; ⑧ 实现多校区的教材管理。
从以上功能可以看出,该系统可以实现教材的信息化管理,并在教材供应管理方面取得了显著的成效,其先进之处有以下几点: ① 教材的信息化管理,充分利用了计算机信息管理系统和校园网的功能,为教学系提供了各类教材查询信息和教材出版发行信息,使教材供应与师生需求形成网上直通车,有助于协调开展工作。② 教材的信息化管理极大地方便了教材的发放和教材的结算,学生通过登录查询,便可以很清楚地了解教材的领用情况和教材费的使用情况,大大方便了教材的发放和教材费的结算,把教材管理人员从烦琐的手工劳动中解放出来,提高了工作效率和准确性。③ 教材供应的信息化管理,使教材的征订同教学计划、教学任务关联起来,通过在计算机上的查询,可以很方便地知道教学任务及教材的征订情况,这样可以有效地防止征订过程中的纰漏。④ 有利于教学评估的进行,在当前高校规模很大的情况下,为教师、学生进行教材评价提供了很好的平台,使在全校范围内进行教材评价及统计成为可能。⑤ 工作模式的改变,使教材的管理更加科学、规范和现代化,使教师和学生足不出户就可以查找到所需的信息,满足他们的需求愿望。
2.2 利用网络资源与教材供应商进行网络沟通,提高订购教材的工作效率
学校教材供应离不开与教材供应商的联系,联通一个学校与供应商之间互动的信息交流渠道,是十分必要和重要的。目前,我院教材订购与供应商利用相关信息平台或用E-mail来进行教材的查询、征订及信息交流、反馈,既节省了人力资源和工作成本,也提高了工作效率。用网络资源来进行信息交流是进行教材管理工作不容忽视的优势,应用的程度及覆盖面应进一步加强。
2.3 建立教材信息员制度和建立优秀教材最新样书展示厅
通畅教材信息交流渠道,收集反馈教材管理与供应工作的意见和要求,加强教材选用和预订管理工作,确保优质教材的供应,提高教学质量;联系各有关出版社进行大型优秀对口教材展示,充分利用教材样书资源为教师提供全面、准确、直观的教材信息。
3高校教材信息化管理的意义
高校教材管理是学校教学管理中的一个重要环节。教材是学校教学活动中体现教学内容和方法的知识载体,是高校进行教学的基本工具,教材质量的好坏,直接关系到人才培养的质量,是培养创新人才的重要保证。教材管理模式则体现学校管理水平的高低和教育教学创新改革的结果,对稳定教学秩序、保证教学活动正常运转和提高教学质量有着直接关系。高校教材信息化建设是高校教材信息化管理的基础,信息系统功能是信息化管理的保障,人员信息化水平是信息化管理的关键。信息化管理是教材管理的一次重要变革,是对传统教材管理的一次重要变革,是对传统教材管理模式的突破与转型。信息化不单是引入信息系统,更是管理模式的一次创新。目前教材信息化管理也存在诸多问题,系统的部分功能需进一步完善,甚至需进一步研发,比如教材信息库建设,教材质量评价功能的进一步加强等。这些功能的实现需要广大教材管理工作者和研发人员的进一步的合作,并开展大量富有成效的探索与研究,进而更好地服务于高校教材管理和高校的快速发展。
主要参考文献
[1] 张敏霞.基于校园网的教材管理系统[J].微型电脑应用,2004(1).
关键词:档案 信息网络 系统 档案管理 影响
档案管理工作随着社会生产力的提高而日渐繁重,档案管理的信息重要性也越发凸显,提高档案管理工作的工作效率与质量,成为保障档案管理工作稳定并顺利进行的主要途径,传统的档案管理模式已无法对提升档案管理工作效益与质量提供有利帮助,建立档案信息网络系统成为现代档案管理发展的必然趋势,是提高工作效率与质量的重要措施。
一、档案信息网络系统改变了档案收集工作的方式
传统的档案收集主要是按照文件的类别与属性,通过区分其内容进行划分,此方式不仅大大的消耗了时间,也使档案管理人员必须长期处在单一的工作环境中,容易产生消极心理;在工作效率方面,传统的档案收集工作也难以保障在规定时间内完成相关的工作,而档案信息网络系统则利用编码的方式,对档案进行分类,在一定程度上减少了工作时间,并提高了工作质量与效率,同时可准确的依据工作量计算出所需时间。档案的收集与录入需要档案管理人员时刻记牢档案的具置,以便使用,而档案信息网络系统利用虚拟符号,对收集与录入的档案位置进行记录,方便后期查阅,减轻了档案管理人员的工作压力。
二、档案信息网络系统改变了档案整理与鉴定工作的方式
由于种种原因,档案工作基本上是内向管理的模式,管理手段主要是落后的手工操作,档案人员把自己的活动范围限制在封闭和半封闭的环境中,这样使一部分档案就成无人问津、保管良好的一堆废纸。档案信息网络系统的应用使得档案的整理工作大大规范化和轻松化,它将档案的总目、分目的整理按照系统合理运行,用计算机筛选录入。在系统对扫描或录入的档案信息在审核完之后,分类进行压缩、整理、合并,并使数据量在保持图档质量的同时,进行尽量的减小。
三、档案信息网络系统给档案的保管与利用带来了全新概念
为能够加强对档案的保密,通常情况档案需要经过层层保护,并需要多名档案管理人员时刻对档案进行清理,保障档案不被外来环境所腐蚀,档案信息网络系统完全不需要对档案进行时刻的清理,并且档案的保管也不许经过层层保护,仅通过对档案进行加密,然后进行网络环境的隔离,形成一个具有自我意识的保护网络,进一步提高档案保管的安全性。
在档案的利用方面,虚拟系统则提供了诸多便利,在原始档案使用中,需要对使用人及使用目的进行记录,在使用前也需要长期间的申请,档案信息网络系统依托虚拟系统,可使档案管理人员第一时间收到档案使用人的申请,并及时对信息进行记录,抛除原有的繁琐环节,提高档案使用的整体效率。
四、档案信息网络的建立使档案统计工作趋于简化
档案统计是档案管理中不可缺少的工作项目,以往传统的档案统计方式主要以人员分管,逐级统计为主,需要消耗的人力、物力与财力颇多,因而统计次数也相较少,不能够及时的对档案管理状况进行实时的掌握,同时为维护档案管理与统计次数,档案管理通常有较多的缴费项目,给档案管理工作带来诸多不便。
档案信息网络的建立将原始较为繁琐的档案管理工作不断简化,首先在收费方面,由于档案管理便捷性的提高,档案管理不再需要消耗数额庞大的管理费用,也无需对大量人员进行不必要的资金支出,其次在档案信息的实时掌握方面,档案信息网络对档案的实际情况一目了然,对任何的修改与更正均能迅速做出回应,在一定程度上提高了档案管理的整体工作效率,最后在档案统计方面,不需要较多的工作人员对档案进行统计,并且档案统计的时间大大缩短,为档案管理与统计的其余工作提供了宝贵的时间。
五、电子档案的利弊
(一)电子档案的优势
电子档案与传统纸质档案相比,占用的空间逐渐缩小,依目前的电子档案储存技术而言,中大型图书馆的书籍内容及相关信息的储存,仅需要不到20平方米的位置即可全部存放。电子档案在文件传输方面也具有较大优势,原始的档案输送需要考虑交通情况,而电子档案则在任何情况下均可进行有效的传输,并且速度之快,是传统档案传输所不能比拟的,在电子档案的使用方面,原始档案的使用需要进行固定信息的查找,查找时间长,速度也相对较慢,电子档案则不需要长时间的查找,通过准确的信息输出电子档案即可在短时间内找到符合查找信息的所有内容,大大的提高了工作效率。
(二)电子档案存在的不足
电子档案在一定程度上与纸质档案相比,法律兼容性较差,不具有良好的法律效益,在进行具有法律限制信息的文件签署时,电子档案不能够起到法律保护的作用,同时在法律上对电子文件的承认程度较低,究其原因是电子档案的作假方式较多,作假可能性较高,作假也更为容易,可信赖程度相对较低,而纸质档案则不容易进行轻易的修改,由于笔墨与字迹形态及风干程度与时间的不同,纸质档案在法律上具有较好的保护性。
依目前的情况而言,电子档案的安全性有待提升,现有的网络环境相对较为嘈杂,网络环境管理力度尚未达到较高的标准,安全性始终是威胁电子档案发展的重要因素,而纸质档案作为固定存在的物质载体,在三维立体空间内,具有较好的稳定性,更容易进行保存与维护。
电子档案在现代环境中的建设与普及程度较低,并不能形成完善的管理与应用体系,导致其必须在固定的环境下进行正常工作,所需要的硬件设备成本较高,软件方面也需要一定的资金投入,致使其仅能够有效应用于大型企业与政府机关单位,对于小型企业而言,电子档案管理设备是一笔较大的开支,在企业的成本规划上有所损失。
六、结语
档案管理是近代社会发展的标志,但近现代的档案管理模式已完全不适用于快节奏的社会发展,档案管理工作时刻需要面对快捷化与未来化,档案信息网络系统的出现为档案管理工作打开了一扇新的天窗,使档案管理不仅快速的融入了现代社会的发展,也使档案管理工作的工作效率与质量不断提升,为未来档案管理工作奠定了坚实的基础。
参考文献:
【关键词】农业红砖;自动化信息;管理系统
所谓的自动化信息办公系统也就是指,人们将现代化的计算机信息网络信息技术和办公工作的相关内容有机的结合在一起的一种新型的办公方式。它主要是通过网络信息技术,来对各个部门的工作人员进行统一的管理,使得相关信息数据在传递的过程中更加的快捷,从而使得办公工作的效率得到明显的提升。目前在我国网络信息技术发展的过程中,自动化信息办公管理系统已经得到了人们的广泛应用,并且成为一种电子政务,来对机关部门的相关项目内容进行管理和服务。而目前在我国农业经济发展的过程中,人们为了实现现代化农业工作的自动化管理,就将该系统应用到其中,进而使得农业经济得到了更加快速的发展。
一、自动化信息管理系统设计的特点
在当前我国自动化信息管理系统研究开发的过程中,人们为了使得自动化信息管理系统工作性能的进一步的提高,就将许多先进的科学节和设计理念应用到其中,使其性能得到有效的完善。
1、采用三层架构的B/S结构
所谓三层架构的B/S结构其实主要是由客户层、服务器层以及数据层这三个层面组成的。其中这三个不同的架构结构在使用的过程中,都有着不同的应用效果。其中客户层主要是用户接口和用户请求信号的发出场所;服务层则是利用Web服务器和其他的远程应用程序来满足客户的服务要求。而数据层的应用主要是为了给人们充足的数据资源,使其自身的服务范围和质量都得到进一步的提升。
2、Web Service技术实现系统跨平台
随着时代的进步,人们对自动化信息管理系统的性能要求也越来越高,而且为了满足管理系统跨平台的相关要求,我们就将Web Service技术应用到其中,从而为人们提供一个良好的通信环境。目前在我国自动化信息管理系统应用的过程中,其系统跨平台的要求以及基本实现,这就使得自动化信息管理系统在实际应用的过程中,其应用范围和效果得到进一步的提高。
3、J2EE技术平台的使用
当前自动化管理系统在实际应用的过程中,由于J2EE技术平台具有操作简单、安全性、独立性,而且在实际应用的过程中,可以使得管理系统的并发机制得到明显的提高,因此的人们的广泛应用,从而使得自动化系统的性能得到最大化的提升。
4、利用XML作为系统接口的数据交换标准
XML数据传输是不同系统之间日渐流行的标准数据传输方式,由于与平台和编程语言的无关性,因此,通过XML可以有效保证对各种异构系统的数据接口需要,以达到政府各系统数据资源的最优整合。
5、面向对象软件开发技术
采用基于UML的CASE工具。进行UML统一建模,将UML和谐地集成进面向对象的软件开发过程中。不论是在系统需求阶段,还是在对象的分析与设计、软件的实现与测试阶段,都提供了清晰的UML表达方法和完善的工具,建立起相应的数据模型和软件模型。
二、系统设计
农业工作系统网络自动化管理平台主要分为农业工作办公自动化系统、农业工作系统业务管理系统和农业工作信息网组成。
1、农业工作系统业务管理系统
农业工作系统业务管理系统的设计思想:专为农业工作系统专门领域而设计的农业工作系统管理软件,是农业工作系统的机关内部各职能部门的工作系统应用。
2、农业工作信息网站
农业工作信息网站服务对象是农业工作者和广大农民,为其提供对外交流、信息共享的功能。把农业信息网贯彻到农业生产经营活动的实际应用中去,为农民和用户提供切实的服务,为农业建设和农业增效、农民增收、农村发展作出积极贡献。其中农业工作网站的相关内容主要体现在以下几个个方面:
①农业信息。提供最新的农业工作动态、农村发展情况等;
②政策法规。介绍我国农业方面的有关政策与法规;
③农村建设。介绍农村经济、文化等建设情况;
④农民生活。介绍各地区农民的基本情况;
⑤产业投资。介绍国内外先进的农业管理理念、高新技术和优良品种,并提供拓商引资工作的平台;
⑥领导信箱。为用户提供与领导交流的平台;
⑦留言建议。对农业工作和网站建设提供宝贵意见。
三、接口设计
1、平台的接口设计
WORD文档转换方式接口设计。在现有系统中,加入一段相似的程序,将新系统生成的WORD文档及TXT文件的字段转入到现有系统中,生成一个收发文档。将现有系统中的发文转入到新系统中,原理及程序基本同上。
2、与MSSQL/ASP及其他应用类型接口设计
①采用文件方式连接ASP应用方式接口设计。需要在两个应用系统中加入一程序功能,将字段内容转入到TXT文件中,公文内容转入到OFFICES文件中,再转入到新系统中,同样新系统中的公文文档以同样的方式转入到现有的数据库系统中。②采用后台数据库连接方式接口设计。当前所有在用的应用系统,都具有后台数据库系统,对于应用规模较大、记录数据较多的应用系统连接,可以选择后台数据库连接方式作为接口。
由此可见,随着信息化在全球迅猛发展,电子政务正在世界各国蓬勃兴起,利用信息技术重塑政府的组织与管理,提高政府的信息化管理水平,有利于提高政府的效率和透明度,有利于提高政府公共服务的质量和水平。加快农业工作网络自动化信息管理,体现了党和政府对农业的重视,加强对农村和农民的服务,让更多的用户通过电子网络得到更广泛、更便捷的信息和服务,使农业工作部门从根本上提高行政效率、办事能力,做到“统筹规划,资源共享,面向公众,保证安全”,推动我国农业事业发展上升到新的高度。
四、结束语
总而言之,在当前我国农业工业发展建设的过程中,人们为了使其服务范围和服务质量得到进一步的控制,就将自动化信息管理系统应用到其中,这就使得农业工作服务的范围和质量而对了进一步的提高。而且随着时代的不断进步,人们也将许多先进的科学技术和设计理念应用到其中,这就使得农业工作网络自动化信息管理系统的性能得到进一步的优化,从而促进我国农业经济的发展。
参考文献
[1]王祺,栗震霄,田斌.国内外农业机械化新技术的现状与发展[J].农机化研究,2006(05)
【关键词】网络信息 银行 人力资源管理
伴随着世界经济一体化的深入和科学技术的日新月异,我们已经被推向了网络信息时代,我国银行业当然也不例外。在当今时代,任何行业之间的竞争归根到底都是人才的竞争,在信息时代下,人才的重要性更被凸显。面对严峻的经济竞争形势,银行业只有不断建立一支高素质的人才队伍,才能在竞争中取得胜利,而这一切都离不开健全的人力资源管理体系。人力资源管理不仅是银行管理的重要内容,也是促进银行业发展的内在要求。
一、网络信息时代下银行加强人力资源管理的重要意义
人力资源管理从广义来说就是一些影响员工态度和行为等的制度和政策,人力资源管理制度的好坏直接决定着企业的成长壮大。在信息时代和市场经济体制不断深化的背景下,银行要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就需要制定完善科学的人力资源管理制度。众所周知,在信息时代下,最重要的资源和无形资产就是人才,银行的竞争同样在很大程度上体现为人才的竞争。银行业只有在自身的实践过程中不断提高人力资源管理水平,充分调动员工的工作积极性和创新性,才能吸引更多的优秀人才,逐渐形成具有特色的银行文化,最终推动银行取得良好的社会效益和经济效益。
二、网络信息时代下银行人力资源管理中存在的问题
(一)缺乏银行文化,人力资源管理结构不合理
优秀的银行文化作为一种重要的无形资产在企业的发展中发挥着重要的作用,不仅可以在一定程度上提升员工的企业荣誉感和归属感,还有利于树立良好的企业形象,进而推动企业的长久发展。对于银行业来说同样如此。但是纵观我国目前的银行部门,虽然也随着市场经济的发展逐渐开始重视银行文化的建设,但是大多数都流于表面,并没有真正落实下来,未形成银行核心的价值观,不利于员工积极性的调动。此外,银行也未建立起来合理的人力资源管理结构,虽然具备足够的专业人才,但只限于传统的银行业务,缺乏市场开发和金融分析能力的高素质人才,不能够适应信息时代的发展。
(二)缺乏激励约束机制和培训开发机制
健全的激励和约束机制是建立人力资源管理的重要内容,只有通过各种有效的激励措施,并对员工的行为给予一定的约束,才可以最大限度的调动起员工的工作积极性和主动性,并有助于在自身的工作实践中进行创新。然而在目前的银行中,我们可以发现激励手段较为单一,且缺乏相应的绩效考核,传统的等级制度仍占据着重要的地位,严重挫伤了员工的工作积极性,长此以往,不利于银行和员工之间的双赢。此外,银行也缺乏一定的培训机制,不利于员工专业素质和综合素质的提升,进而不利于银行更好的适应信息时代的发展。
三、网络信息时代下银行如何加强人力资源管理水平
(一)构建银行文化
银行企业文化就是银行在发展的过程中形成的行为规范和价值理念及道德标准的总称,优秀的企业文化可以最大限度的将员工凝聚起来,并汇集成一个共同的方向,有利于银行企业的健康长久发展,此外,良好的企业文化也能为员工营造一个良好的工作氛围,有利于创新思维的涌现。尤其是随着信息时代的来临,银行文化是银行在市场经济发展中不可或缺的无形资产,因此,银行要在建立完善的人力资源管理体制的实践中加大对银行文化的构建,要始终以人为本为基础,不断在银行中形成共同学习的良好工作氛围。
(二)建立完善的人力资源管理的激励机制
面对当前网络信息技术日益普及的社会形势,银行企业的发展要想尽快取得突破,就需要建立完善的可持续发展的人才激励机制,有助于最大限度的调动起员工的积极性和主动性,进而提高银行的市场竞争力。笔者认为应该主要采取几下几点措施。首先可以采取物质和精神激励的方式,提高员工的创造性,设定动态的薪资管理制度;其次,银行业要重视人才的使用,合理规划人力资源,使员工的价值能够发挥到最大,进而不断促进银行的长久发展。
(三)建立完善的人力资源管理的培训机制
在当今的网络信息时代,企业要想不被淘汰,就必须不断学习新技术,这就需要银行部门不断加大对员工的培训力度,只有建立科学有计划的人力资源管理的培训机制才能在最大限度上改善员工的专业技能,才能使银行的发展不断适应新的社会经济形势,加快银行部门的发展和创新。在对员工培训的过程中,要坚持实事求是的原则,针对员工自身的特点进行,旨在取得良好的培训效果。
四、结语
综上所述,在网络信息时代,通过采取各种有效的措施不断提高银行的人力资源管理水平,是加快银行业突破瓶颈的最重要的手段,也是银行要想在激烈的市场竞争中不断取得胜利的关键。虽然在提高人力资源管理水平的过程中,会由于各个方面的原因阻碍人力资源管理水平的提高,但是只有我们相关人员能够在自身的工作实践中,不断总结经验,创新人力资源管理方式方法,就可以在信息时代下取得更大的成就。
参考文献
[1]荀,毕霞.浅谈网络信息背景下的银行人力资源管理[J].电子测试,2013(11).
局党委对专卖的信息网络建设工作极为重视,年初就与县有线电视台签定协议,全年在有线电视各主要频道以游标的形式滚动宣传举报电话,公布举报奖励兑现措施,对各乡镇经营户、司机、麻木、人口密集区群众发送举报监督卡片4000张,出动宣传车深入乡镇、村组巡回宣传,多渠道、多层次地宣传。
一年来,坚持每月一次工作例会,逢会必讲信息工作,对成功运用信息抓获的案件进行重点讲评,把信息工作纳销计酬考核,基本形成了上下一心,人人参与,个个关注信息工作的良好局面。
二、突出实效,强化重案查处
为加强专卖信息线人的发展工作,局领导不仅带头亲自发展线人摸信息,另外确定了两名信息网络专职工作人员,还规定凡是专卖管理人员运用各自的社会关系,发挥主观能动性,每人发展线人不得少于5名。并积极组织精干人员到辖区周边地区摸信息,找线索。要求各中队除管好辖区市场外,密切关注市场动态,结合各乡镇访销人员提供的线索查处违法烟案。一系列行之有效的措施,取得了一定的效果,重创一批不法烟贩。
一是广布信息网。为获得真实、可靠的信息,我局先后派出专卖稽查人员到荆州、沙市、监利、石首等周边地区甚至邻省湖南的一些县市找熟人、摸信息,全力建设信息网络。所有专卖管理人员充分调动自已的关系网,找亲戚、朋友、同学,在他们中间发展线人,寻求有价值的信息,有力打击卷烟违法活动。肖建军做为秦市口子中队中队长,平时就很注意线索的收集,几次亲入秦市乡麻布拐巧妙利用烟贩间的矛盾,积极发展举报线人,建设自已的信息网络,并运用举报信息查获了几起有影响的违法烟案。2月20日查获秦市乡千合村王杏元等5人囤烟案,查扣非法卷烟18件,价值1.6万多元。7月24日又查获秦市乡千合村张国子、赵立力囤烟案,查扣非法卷烟8件,价值1.4万多元,由此被公安部门深挖出一贩烟团伙十人,已被公安机关处理5人。8月2日查获滩桥鲁才禄非法经营卷烟案,涉案卷烟34件,价值达6万余元,事主鲁才禄被公安机关依法予以刑事拘留。6月2日稽查大队大队长余大军接线人举报,熊河经营户江荣家后院藏有一批非法卷烟后迅速组织力量,在县公安局、熊河派出所的协助下,查获其价值9千多元的10件非法卷烟。查处的几起大要案都是我局利用信息网络有力打击涉烟犯罪成功的典型案例。
二是发挥访销部的作用。我局除要求专卖管理人员积极发展举报线人外,还要求各乡镇访销部由站长负责,每周必须提供两条以上有价值的举报信息。稽查中队加强了与各访销部的联系,及时掌握市场动态,发现有卷烟违法犯罪活动的线索,迅速组织力量予以查处。9月29日熊河访销部举报有人收集卷烟倒卖外地,局稽查队快速反应,查获价值3千元的非法卷烟67条。10月28日依靠白马访销部的举报,查获一用桑塔纳轿车贩运卷烟案,查扣价值1.3万余元的卷烟316条。
三是配合公安机关严厉打击涉烟犯罪活动。今年全县已抓获的25个涉烟犯罪嫌疑人和已确定的8个涉烟犯罪对象的线索和违法犯罪事实都由稽查中队依靠信息网络提供和查获的。
三、存在的问题和以后的打算
一、学校领导高度重视、组织落实是做好校园网络安全管理工作的重要前提
校党政主要领导和分管安全保卫工作的校领导高度重视网络与信息安全工作,经常在各种会议上强调做好校园网络与信息安全工作对维护学校安全稳定的极端重要性,对安全保卫部门上报的有关网络动态信息认真阅读和研判,并及时作出重要处理批示,在学校每次召开的有关维护校园稳定的工作会议上都要对加强校园网的安全管理与监控工作进行专门部署。学校还制定下发了《关于开展“平安校园”创建活动的实施意见》,其中指出“要坚持正确的舆论导向,防止信息传媒的管理失控,要健全网络管理机构,落实管理措施,强化网上监控”,为做好校园网络与信息的安全管理工作明确了目标和方法。
二、各职能部门分工明确、互相配合是做好校园网络安全管理工作的重要条件
在维护校园网络安全方面,学校有关职能部门根据自身的工作性质有着明确的分工。如校宣传部门主要负责全校网络安全教育,网络信息动态的监查、跟踪和掌握并进行相关处置;校网络主管部门主要负责加强整个校园网络技术方面的安全防范、保障、封堵和指导,采用合理的技术手段对网络运行安全进行有效的监查,为查处网络不良、有害信息及案事件提供技术支持;保卫部门主要负责对网络不良、有害信息及案事件进行查处,并根据自身工作性质对网络信息进行监查。各职能部门既各司其职又密切配合、协作形成合力,为做好校园网络安全工作提供了重要的基础条件,使工作更为顺利、效率更为提高、成效更为明显。
三、建全各项管理规章制度是做好校园网络安全管理工作的重要基础
学校根据国家网络与信息安全管理的有关法律法规,并结合学校的实际情况,制定了校园网络安全管理条例与规定,并根据上级有关规定、形势发展和学校具体实际情况,不断予以修订完善。各责任单位则根据学校有关规定和本单位的实际情况,制定网络与信息安全管理方面的各项具体规章制度,如日常安全管理制度、信息审核制度、安全检查制度、网管员工作职责等。由此校园网络与信息安全管理工作做到有章可依,有章可循,不断制度化、规范化。
四、建立和完善有效的管理机制是做好校园网络与信息安全管理工作的保障
(一)实行分级管理、逐级负责制
学校成立网络与信息安全领导小组,由主要领导担任双组长、分管领导担任副组长。领导小组定期不定期地对校园网络安全情况进行分析研判,研究制定涉及网络安全方面重大问题的对策、措施,并对一段时期内的网络与信息安全工作作出部署。领导小组下设办公室,主要负责全校网络与信息安全工作的管理和协调。各学院、部门、单位应当相应成立网络与信息安全工作小组,其主要负责人为第一责任人,并指定专人担任网管员,负责本级网络与信息安全工作。
(二)实行安全责任制
学校与各学院、部门、单位签订网络与信息安全责任书,各责任单位要将网络与信息安全管理责任层层落实到所属各部门和人员。其中,各责任单位的网管员,具体负责本单位日常的网络与信息安全工作,网络与信息系统的主管单位承担系统的安全管理和监督责任,运行维护单位和个人承担系统的技术安全保障责任,使用单位和个人承担系统操作与信息内容的直接安全责任。坚持“谁主管、谁负责,谁运行、谁负责”的原则,切实落实网络安全工作责任制。
(三)实行一票否决制
校园网络与信息安全工作实行一票否决制。对在网络与信息安全方面存在重大隐患和问题而不认真及时进行整改,或发生重大网络与信息安全事件的相关单位和责任人,实行一票否决制,取消当年评先评优及个人晋职晋级的资格。
(四)实行责任追究制
对网络与信息安全责任不落实、日常安全管理措施不落实、安全教育不到位等,导致网络与信息重大安全事故或事件的,学校将根据网络与信息安全责任书的有关规定,追究相关单位和责任人的责任,并予以全校通报批评。对触犯法律的,则移交司法机关依法处理。
(五)实行值班备勤制
各责任单位要指定专人进行日常网络与信息安全保障工作,确保24小时通讯联系保持畅通。在重要、敏感时期,重大节假日期间,安排值班人员,一旦发生问题快速反应,及时处置。
五、强化网络安全形势的预测研判是做好校园网络安全管理工作的重要环节
学校各职能部门密切关注国内外发生的重大事件及学校出台的重大举措,结合当下校园网络的具体实际并根据网络本身的特点,对一段时期内校园网络的安全形势进行分析研判并上报学校,为领导科学决策提供依据。特别是在每年重要敏感时间节点时,对校园网络安全形势进行预测研判并提出有关防范措施上报学校,使网络安全防范工作更趋主动和有的放矢,例如,在北京奥运会、上海世博会、G20峰会等时期,均及时对校园网络可能出现的舆情、动态预作研判,将防范工作做在前面。
六、切实加强宣传教育活动是做好校园网络安全管理工作的重要内容
[论文摘要] 在当今的计算机网络时代,信息作为一种重要资产起着至关重要的作用。就目前而言,信息安全问题主要包括信息泄露和信息丢失,因此,对信息资产进行妥善管理和保护非常重要。
随着信息技术的飞速发展,计算机已普遍应用到人们日常工作、生活的每一个领域,同时计算机网络信息安全也受到前所未有的威胁。所谓计算机网络信息安全是指利用网络管理控制和技术措施,保证在一个网络环境里,数据的保密性、完整性及可使用性受到保护。计算机网络网络安全包括两个方面,即物理安全和逻辑安全。物理安全指系统设备及相关设施受到物理保护,使数据免于被破坏和丢失等。逻辑安全包括信息的完整性、保密性和可用性。
1计算机信息系统存在的安全隐患
1.1计算机信息辐射产生的信息泄露
计算机及其附属电子设备在工作时能把寄生电磁信号或谐波辐射出去,产生电磁辐射。这些电磁信号若被接收下来,经过提取处理,就可恢复出原信息,造成信息泄密。利用网络系统的电磁辐射获取情报,比用其他方法获取情报更为及时、准确、广泛、连续且隐蔽。计算机信息辐射泄露,主要有两种途径:一是被处理的信息会通过计算机内部产生的电磁波向空中发射,称为辐射发射;二是这种含有信息的电磁波经电源线、信号线、地线等导体传送和辐射出去,称为传导发射。计算机电磁辐射尤其以带阴极射线管的视频显示器最为严重,屏幕上显示的信息,在很远的地方用相应的设备,不需要复杂的分析技术就可以直接接收下来。
1.2计算机存储介质产生的信息泄露
计算机存储介质存储的大量的信息,包括各种保密信息,实际上成为一种以信息形式出现的资产。计算机存储介质在存储、传递信息的过程中,很容易遭受到篡改、伪造、窃取、销毁等不法行为的威胁。由于计算机存储介质具有信息存储量大、复制容易且不留痕迹的特点,泄密的隐患相当大。计算机存储介质泄密主要有以下几种方式:一是使用过程中的疏忽和不懂技术,存储在介质中的秘密信息在联网交换时被泄露或被窃取,或存储的秘密信息在进行人工交换时泄密。二是U盘、光盘等外存储介质很容易被复制。三是计算机出故障时,存有秘密信息的硬盘不经处理或无人监督就带出修理,或修理时没有懂技术的人员在场监督,而造成泄密。四是介质失窃,存有秘密信息的硬磁盘等介质被盗就会造成大量的信息外泄,其危害程度将是难以估量的。
1.3网络产生的信息泄露
由于计算机网络结构中的数据是共享的,主机与用户之间、用户与用户之间通过线路联络,就存在许多泄密漏洞。一是计算机联网后,传输线路大多由载波线路和微波线路组成,这就使计算机泄密的渠道和范围大大增加。网络越大,线路通道分支就越多,输送信息的区域也越广,截取信号的条件就越便利,窃密者只要在网络中任意一条分支信道上或某一个节点、终端进行截取,就可以获得整个网络输送的信息。二是黑客利用网络安全中存在的问题进行网络攻击,通过进入联网的信息系统进行窃密。三是在Internet上利用特洛伊木马技术,对网络进行控制。
1.4管理不善产生的信息泄露或丢失
一是无知泄密。由于不知道计算机的电磁波辐射会泄露秘密信息,计算机工作时未采取任何措施,因而给他人提供窃密的机会;或者不知道上Internet时,会造成存在本地机上的数据和文件被黑客窃走。二是违反规章制度泄密。如将一台发生故障的计算机送修前对数据不处理,造成秘密数据被窃;或思想麻痹,疏于管理,造成数据丢失等。三是故意泄密。竞争对手常常采用非法手段笼络工作人员,窃取信息系统的秘密。四是信息丢失。如未经授权的人员可以利用计算机轻而易举地浏览其他部门文件和数据,从而使得机密数据被泄露。另外,数据大量集中存储于介质中,一旦发生火灾、水灾、被盗之类的事件,就可能使全部数据丢失或者毁损;同时存储介质对环境的要求较高,不仅要防水、防火,还要防尘、防磁,而且对温度还有一定的要求,从而增加了数据的脆弱性。
2计算机信息安全管理的几点对策
2.1加强信息安全管理
(1) 系统访问设置密码:要求计算机设置账户名和密码,严禁将账户名和密码告诉任何人,除非必要,尽可能使用普通用户的身份进行操作,减少超级用户口令泄密的危险性;同时定期更新口令,缩短口令使用的周期,使用尽可能长的口令,增加安全强度;口令错误时,应该限制登录的次数。
(2) 日常病毒防护:定期更新防病毒/防木马软件;定期检查并扫描系统,任何文件在未经扫描之前,均不允许打开。
(3) 可移动介质管理:最好禁止使用可移动介质,如果需要使用可移动介质,必须讨论可能的风险状况。建立最佳的管理方案,以便减少恶意程序进入网络。
(4) 下载限制:在安全策略中应禁止下载任何软件、文件,如确实需要,应在策略中注明要递交一份由经理签字的需求表,并确保在打开之前使用防病毒/防木马工具来扫描。
(5) 加密处理:一些重要的数据必须制定相关的加密程序,并指定相关负责人。
(6) 系统备份:制定相关系统备份的操作规程、定期备份的时间以及相关负责人的职责。
2.2利用防火墙、防病毒技术进行安全隔离与保护
采用防火墙技术是最基本的安全措施,目的是要在内部、外部两个网络之间建立一个安全隔离带,通过允许、拒绝或重新定向经过防火墙的数据流,实现对进、出内部网络的服务和访问的审计和控制。同时,要加强计算机预防病毒技术的研发。计算机病毒预防是指在病毒尚未入侵或刚刚入侵时,就拦截、阻击病毒的入侵或立即报警。随着计算机技术的不断发展,计算机病毒也变得越来越复杂和高级,对计算机网络系统构成极大的威胁。防病毒软件,从功能上可以分为网络防病毒软件和单机防病毒软件两大类。当然,网络防病毒软件本身必然需要增加额外的服务器系统资源消耗,此类软件对网络性能的影响还是较为明显的,因此在使用过程中必须慎重选择。
2.3对计算机信息系统进行定期维护
对信息系统进行定期维护,主要包括以下几个方面:
(1) 系统应用程序维护。系统的业务处理过程是通过程序的运行而实现的,一旦程序发生问题或者业务发生变化,都必然引起程序的修改和调整,因此系统维护的主要活动是对系统应用程序进行维护。
(2) 数据和代码维护。数据维护需要由专人来负责,主要负责数据库安全性、完整性以及并发控制,定期生成数据字典文件以及其他数据管理文件,同时负责在硬件故障排除后,数据库的恢复工作等。当用户环境变化,原有的代码已经不能继续适应新的要求时,必须对代码进行变更。
(3) 文档维护。在进行应用系统、数据、代码及其他维护后,要及时根据维护后的变化,对相应文档进行修改,保持与系统的一致性,为以后的维护工作打好基础,同时要对所进行的维护内容进行记载,内容主要包括维护工作的内容、情况、时间、执行人员等。
(4) 硬件设备维护。硬件设备维护主要包括对网络设备、服务器、计算机、打印机的日常管理和维护。维护工作也要由专人负责,要定期对各设备进行检查、保养和查杀病毒工作,同时要设立设备故障登记表和设备检修登记表,以方便设备维护工作。通过定期检查,及时解决潜在故障隐患,从而保证各设备的性能都处于最佳状态。
综上所述,随着计算机技术的快速发展,现在的网络系统越来越容易遭受攻击,因此,我们要采用相应的安全对策,制定相应的防范策略来阻止这些攻击,确保网络信息系统的安全和稳定。
主要参考文献
[1] 梁亚声. 计算机网络安全技术教程[M]. 北京:机械工业出版社,2004.
一、消防安全网格化管理工作现状
近年来,西宁市坚定不移地推行乡镇、街道消防安全“网格化”管理模式,构建了“机制健全、责任明晰、力量整合、管理规范”的基层消防工作新格局,筑牢了社会火灾防控根基,西宁市共建立街道级消防安全网格40个,乡镇级消防安全网格98个,街道乡镇划分小网格1356个;全市共落实网格长1065名,网格员2346名,网格信息员2980名。就目前的消防安全形势和社会面消防安全水平现状而言,消防安全网格化管理工作遭遇了现实瓶颈,只有突破瓶颈,才能实现消防管理的进一步优化升级。
(一)工作经费保障难题有待突破。目前部分地区的消防安全网格化管理工作保障性经费尚未实现纳入地方财政预算足额保障,难以满足随着城市建设发展逐年递增的要求。部分经济实力较强的乡镇街道投入资金,为乡镇专职消防队、志愿消防队或“保消合一”队伍配备了消防装备和器材,但后续的管理和保养工作经费却未能跟上,导致装备和器材闲置损坏报废的情况出现。
(二)基层消防部门负担有待减轻。基层消防部门的监督干部数量有限,管辖范围大、列管单位多,消防安全形势复杂,时刻面临着工作能力与工作成效的考验。消防安全网格化管理工作再次将公安消防部门作为主力军,一旦遇到当地相关部门重视程度不够、责任意识不强的情况,基层消防部门的角色将由“推动”变为“拖动”,工作负担进一步加重。
(三)网格工作效能有待全面提升。从全市档案台账看,消防安全网格化管理工作组织健全,各级网格均建立了消防安全委员会或消防办公室,部分县区建立了完善的联席会议制度,定期讨论解决消防安全问题,部署消防专项工作。但网格化工作中走形式走过场的心态依然普遍存在,工作效能有待进一步提升。
二、社会服务管理创新工作带来的机遇
构建“网格化管理、信息化支撑、全程化服务、法治化保障”的社会管理新体系,提升社区网格化服务管理水平,加强基层基础建设,其为消防工作带来的机遇主要有以下几点。
(一)政府高位部署推进。政府高度重视社区网格化服务管理工作调度会议。对网格员招录工作、信息平台建设工作和社区网格化服务管理体制机制创新工作十分重视。
(二)各级各部门广泛联动。政府牵头建立了联动工作机制,并就矛盾纠纷排查调处、社区网格员招录、社会管理综合信息平台建设和志愿者队伍建设等工作进行了培训与交流,消防安全管理工作作为一项重要内容被纳入培训交流。
(三)经费保障落实有力。政府明确网格管理员属政府服务公益性岗位,固定的岗位、稳定的工资能够创造一个栓心留人的工作环境,适当的绩效考核能够有效增加工作动力,有效的经费保障必然使网格管理员成为一个颇受欢迎的岗位。
(四)信息平台功能强大。依托现代信息技术,西宁市加快社区网络基础设施建设,整合社区现有部门专网和业务应用系统,建设了全市社会管理综合信息平台。从火灾隐患整治角度而言,社区网格员可以对所负责网格的火灾隐患实施深入排查并实时录入社会管理综合信息平台,能够深入并实时掌握社区基层火灾隐患查改情况;从火灾扑救角度而言,消防员可以在火灾发生的第一时间迅速详细掌握建筑结构性质、内部人员情况、周边水源情况等重要信息。
三、消防管理和社会服务管理创新工作对接中的主要问题
(一)网格划分有所不同。在全国“清剿火患”战役中推广的消防安全网格化管理是以各级行政辖区为单元划分乡镇街道级网格、村(居)委员会级网格、村组楼院社会单位级网格。西宁市社会服务管理创新工作则是以100户左右的规模为标准,将4个区、3个县、4个开发(新)区下辖的156个村委会、352个居委会和45个家委会划分为3689个网格。不同的网格划分将导致管理体制上的差异,给对接工作造成障碍。
(二)网格员的流动性。政府招聘的网格员以劳务派遣的方式进行用工管理,依法签订劳动合同。据了解,西宁市类似的劳务用工岗位年流动率达20%以上,工作人员岗前培训的问题、岗位工作经验积累传授的问题和稳定并留住人才的问题需要得到妥善解决。
(三)火灾隐患举报投诉的处理。依据西宁市社会服务管理创新工作的网格划分方式,全市共有3689个网格,按每周平均每个网格发现隐患4处计,每周将有14756处隐患录入系统,传送到消防支队网络终端等待支队按照火灾隐患举报投诉流程处理,较大的工作量将给消防部门带来压力。
四、借西宁市社会服务管理创新工作实现消防管理优化升级
针对消防管理和社会服务管理创新工作对接中出现的主要问题,同时借鉴外省市消防部门在对接跟进工作中的经验,笔者浅谈几点工作建议。
(一)建立网格管理员消防业务定期培训机制。依托网格监管中心建立“上岗必训、分批轮训、特事特训”的培训机制,将消防安全培训演练作为其中的一部分,对网格管理员进行普及掌握。上岗必训,即由网格监管中心组织新招录的网格管理员开展岗前消防业务知识培训;分批轮训,即分季节、分重点时段由各消防大队联系本地网格监管分中心,安排年度培训计划,结合网格员四项基本职责进行细化培训;特事特训,即根据不同的专项行动任务目的要求,有选择地对网格员进行任务分配和专项培训。
关键词:档案管理 信息管理 计算机技术 网络技术 技术运用
中图分类号:TP393.0 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2016)12-0244-01
在这个信息化的时代,计算机网络技术是支撑信息传输、助力信息安全的重要技术之一,我国档案信息管理工作的发展必须依托着这项技术的支持,才可能使得档案信息在保证安全与完整的情况下得到更为妥善的管理与运用。与此同时,档案信息管理工作作为我国社会发展的重要资源之一,其管理效率的提升以及管理质量的保障对我国社会的发展同样有不可忽视的作用。因此,对于档案管理工作以及计算机网络技术来说,管理人员只有将两者进行完美的融合,才可能使得档案信息管理工作事半功倍。
1 建立计算机档案管理系统,实现档案信息的自动化管理
对于档案信息管理工作来说,实现档案管理自动化就是在档案管理工作中运用计算机网络技术的主要目的之一。这是因为在我国传统的档案管理时期,我国所采用的档案管理模式是人工手动化管理模式,这种管理模式不仅需要耗费大量的人力、物力与财力,而且其管理的效率还极为低下,甚至时常出现档案丢失的问题。而这些问题在计算机网络技术的支持下都可以得到妥善的解决。当然,对于实际档案信息管理工作来说,想要解决上述问题,那么首先相P部门需要根据实际的档案信息管理情况,建立计算机档案管理系统,使得计算机网络技术能够在档案信息管理工作中运用下去,使得档案信息实现自动化管理。而对于档案信息管理工作来说,当相关部门能够根据实际工作情况建立计算机档案管理系统之后,计算机档案管理系统就可以实现对档案信息的自动化快速输入、处理、储存以及输出,甚至一些功能较为完善的计算机档案管理系统还可以根据所输入或是所储存的档案信息对相关人员或是工作做出较为基础的判断或是预测,从而大大减少了档案管理工作的成本并提高了档案资源管理的质量以及效率。由此可见,对于档案信息管理工作而言,建立计算机档案管理系统,实现档案信息的自动化管理是非常重要的[1]。
2 融入计算机网络通信技术,实现档案信息的高速传递
根据大量调查可以发现,在我国多数地区的档案管理工作中已经逐渐普及了档案信息管理系统,并且几乎所有的系统都可以实现档案信息的输入、储存以及简单输出,然而,根据时代的发展,这种第一代档案管理系统已经逐渐不能满足档案管理的需求。这是因为第一代档案管理系统并不能将系统中的档案信息“活”起来,也就是说,仅仅能够实现脱机检索以及脱机储存的档案信息管理系统使得档案信息的价值无法得到较好利用,并且对档案信息的采集工作造成了一定的制约。因此,为了解决这一问题,在新一点的档案信息管理系统中,相关人员应该尽量融入计算机网络通信技术,从而将传统的脱机检索逐渐发展成联机检索、智能检索以及网络检索,从而实现档案信息的网络化管理、网络化采集以及网络化传递,进而实现档案信息的共享。当然,这一档案管理系统对计算机网络技术提出了较高的要求,因为在网络环境下,档案管理人员需要利用计算机网络技术给予档案信息更加完善的保护措施,从而使得档案信息的安全得到更好的保障。而对于新一代的档案信息管理系统来说,它实际上是社会需求与计算机网络技术相结合的最终产物,也就是说,在档案信息管理中,计算机玩了过技术的运用应该能够满足社会进步所产生的庞大用户信息,需要能够对所产生的信息进行分类、加工、提取、分析等多项工作,从而使得档案信息管理工作的社会价值以及经济效益有所提升[2]。
3 推广计算机技术,推进档案信息的数字化进程
在现代化档案信息管理工作中,较为庞大的工作之一就是将原有的纸质化档案信息转变成数字化的档案信息,从而实现对档案信息的统一化联网管理。在这一工作上,相关人员应该尽快推广计算机技术,通过运用计算机技术来推进档案信息的数字化进程。比如说,在“纸转数”的过程中,相关人员可以通过硬件设备(如扫描机等等)来实现纸质档案信息的上传,然后可以通过档案管理系统中降噪软件来实现对错误信息以及杂乱信息的处理,最后可以通过系统中分类归档软件来实现对档案信息的归档。当然对于一个较为完整的档案信息管理系统来说,这三个步骤以及后续的多个步骤都可以一体化完成,这样就可以使得档案信息的数字化进程被大大推进[3]。
4 充分利用计算机网络资源,实现专业化档案信息管理人员的培养工作
当然,当档案信息管理系统被逐渐运用开来,当档案信息管理系统愈发的完善之后,相关人员还需要利用计算机网络技术的支持,实现对计算机网络资源的充分利用,使得档案信息管理人员的管理技术得到较好的提升,从而使得档案信息管理工作的内外因素能够更加的协调。而为了实现这一目的,相关人员可以充分利用当下较为流行的信息交流平台以及档案信息管理系统的内部平台实现度档案信息管理人员的日常培训,还可以积极组织交流与学习,通过学习先进的计算机网络技术以及管理技术来实现对档案信息的科学化、专业化管理[4]。
参考文献
[1]高燕飞,陈俊杰. 试析计算机数据挖掘技术在档案信息管理系统中的运用[J].内蒙古师范大学学报(哲学社会科学版),2012,04:44-46.
[2]吴卫华.基于计算机网络技术的高校人事档案信息管理及应用研究[J].计算机光盘软件与应用,2012,22:62+96.
1 医院档案信息安全现状
1.1 复杂性档案种类
医院工作过程当中会收集多方面和多元化的信息及资料,因此也就促成了医院的档案信息的复杂性问题。针对医院的档案信息进行管理和储存,才能够保证了解内容丰富和复杂的档案信息,通过科学的管理方式将医院方面的档案进行种类的划分,可以建立病历、影像诊断、科研教学、人事管理、财务信息等等档案文本内容。将以上科学划分的档案类型进行不同形式的划分,掌握纸质、电子和影像等诸多类型的档案,更加有助于降低未来医院工作方面的负担[1]。
1.2 多元化档案媒介
多元化的档案信息管理媒介能够满足当下的医疗卫生行业服务和管理工作的需求,但是同时也存在一定的问题,容易导致医院档案信息管理工作出现安全风险。从前医院的档案信息基本以纸质为主,在保存和查找方面都存在很大的难度,伴随科学技术的不断发展,信息技术支持的档案信息管理模式更加适合繁忙的医疗工作体系,但同时也存在一定的安全风险性。电子信息模式下的档案管理方式具备携带便捷和成本低廉等众多优点,但同时也存在风险问题需要不断的优化处理[2]。
1.3 网络式档案信息
网络模式的档案信息管理是非常有效的工作模式之一,也是未来社会发展的主要趋势。针对医院档案信息管理工作进行研究和分析能够发现,电子信息化的档案信息管理模式非常适合应用于医院的工作,主要是源于电子信息系统具有庞大的信息收集和归纳、整理作用,能够为医疗工作者提供更加高效的工作方式和方法,是一种优化的工作途径,保证了医院档案信息管理工作的质量和效率,也是未来行业发展的趋势[3]。
2 影响医院档案信息安全的因素
2.1 安全的档案信息媒介
影响医院档案信息管理的安全性因素涉及到很多方面,针对这些问题进行客观的分析,并针对存在的影响因素和问题找到一个科学、合理的解决途径,能够保证未来医院服务和管理工作的质量。影响医院档案信息管理质量的基本原因是受到档案信息媒介安全性的影响,档案信息的媒介安全性主要是指环境因素的影响,例如火灾、虫鼠灾害、水灾等等,都会影响档案信息的保存和管理。一旦发生环境因素灾害,就会导致档案信息出现部分和全部损失的情况,进而造成医院管理方面的阻碍问题等等[4]。
2.2 计算机病毒
影响医院出现档案信息管理安全威胁的问题还涉及到计算机的病毒问题,因为计算机的工作模式会受到病毒的影响,而且计算机的病毒影响非常严重。计算机的病毒存在传播速度特别快的问题,还存在智能化程度高的问题,因此,出现计算机病毒的问题很难控制,也会造成医院的档案信息安全出现风险。最为影响医院档案信息安全管理工作的因素还源于计算机的病毒侵害杀伤力非常大,而且在不断的技术升级过程中还会出现病毒侵害力逐渐增加的情况和问题。很多计算机的小型病毒可能会在工作的过程中不断的出现作用力增强的情况,进而导致医院的档案信息安全管理工作出现危机[5]。
2.3 网络入侵
影响医院档案信息管理的安全威胁因素还包含网络入侵的问题,关注网络入侵才能够认识到医院档案管理工作过程中会出现的问题。医院建立的网络档案管理模式体系当中,发现需要通过授权才能够登录,但是网络的模式自然也存在容易侵犯的问题。黑客可能通过口令的模式达成网络的入侵,实用软件窃取相关文件档案等。另外还有特洛伊木马的黑客形式通过软件的植入造成计算机的远程干扰,最终丢失医院的档案信息。除此之外,还有监听方法和社会工程学的诸多入侵方式,更高的科学技术达成了多层面入侵的黑客模式,导致医院的档案信息管理出现风险问题。
2.4 缺失科学组织管理和先进理念
可能影响医院出现档案信息管理的安全因素有很多,缺失科学的组织管理和先进理念就是影响医院档案和信息管理的安全性。由于当下科学技术的不断发展,网络信息技术已经全面的覆盖了人们的生活。医院档案管理的过程当中也需要应用到网络信息的技术和平台,由于网络体系的安全权限设置存在不足,就会出现安全管理方面的问题。还有部分的医院档案管理从业人员对于档案信息的保存存在认知和理念层面的不足,很容易在保存档案信息方面出现缺失专业的随意性,导致医院的档案信息在网络平台上随意被窃取,严重妨碍了?t院的档案信息管理[6]。
3 医院档案信息安全管理对策
3.1 实体安全档案防护
重视医院的档案信息管理工作,需要从安全性角度进行科学的考量,保证实施切实有效的档案管理信息,进而构建安全防护体系,降低可能出现的信息管理问题。关注医院的档案信息安全管理工作,不仅仅要重视日常的信息管理和维护工作,还需要从档案的存放位置及地点方面进行管理。医院不仅仅保留电子信息文档,还应当保存文件的纸质本,以此为后续管理工作提供完整的信息和资料。通常为保证纸质文版档案的安全保存,需要避免储存在潮湿的地下室位置,还应当避免存在火灾安全隐患的位置。在日常的管理和储存过程当中,需要保证通风和除湿的管理,定时进行驱虫和灭鼠操作[7]。
3.2 计算机信息安全措施
关注到医院档案信息安全管理工作的重要性,应当采取积极的措施和对策,才能够满足实际的工作质量优化需求,进而提升医疗卫生行业的工作品质。针对医院的档案信息进行安全管理,需要掌握良好的计算机信息安全措施,实施高科技的有效保护,进而提升医院内部的管理工作质量。建立计算机模式的信息安全体系,需要从防病毒和防入侵方面入手,确保医院计算机体系不受病毒侵害,同时为网络系统建立防入侵体系。在日常管理工作过程当中还需要进行数据备份并且要求管理工作人员具备数据的恢复技术和能力,在适当的情况下设计符合医院工作需要的权限保护和管制,进而确保电子信息的安全性。