办公室内部会议范文

前言：我们精心挑选了数篇优质办公室内部会议文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。

第1篇

前台月工作总结范文1

一、前台接待方面。

20xx年1月至7月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。一年来，共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1、外部会议接待

参与接待了xx联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格按照会议需求高标准布置会场，积极协调酒店相关事宜，并做好会议过程中的服务，在这个过程中，我学到了更多的待人接物，服务礼物等相关知识，积累了很多的经验。

2、内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员提供更好的服务。一年来，共安排内部会议500次以上。

3、视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时情况出现；在召开对县区会议时，提前进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面，严格按照公司要求，周一汇总收集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作。一年来，录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。

20xx年7月，因部门人员变动，我被调至办公室，从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底，共接待公安查询300次左右，并做到态度热情，严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右，做到及时上传下达，不延时，不误事。报送信息20篇，采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作，及时联系维修网点，进行电脑维护与维修，与其加强沟通，并要求为我们提供备用机，以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时，认真完成领导交办的随机工作，并积极参加公司组织的各项活动，协助领导同事筹备了首届职工运动会；在**联通诚信演讲活动中获得第一名；联通诚信演讲比赛获三等奖，目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足，与领导沟通较少，遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺，在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点，导致信息数量和质量不高，影响公司在全省的信息排名。

前台月工作总结范文2一、前台日常工作

1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人，20xx年1月入职至7月以来，从我严格按照公司要求，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，对于上门推销的业务人员，礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档，以便于以后工作的不时之需，近7个月来，共计接待用户达600人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电，准确率达到98%；能够委婉并合理对待骚扰电话，提高工作效率；发传真时注意对方有无收到，是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否，避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时，会及时申请购买如：纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时，会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时，提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如：空调开关，卫生间灯，会及时打电话给国企物业，让物业师傅查看原因，需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装；交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决，电话线路有问题求助电信局解决等。总之，遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作

1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务，并持续跟踪直至车票送到公司，以免费影响到出差人员行程；到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事，订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息；还有就是员工生日蛋糕预订，预订前一天会我与员工确认时间，生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福，20xx年累计订生日蛋糕17个。

2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来；办事处新购买的书籍会让张利先盖章，再进行编号，以便于资产管理，现办事处书籍累计已有37本；其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记，员工借用时也都依公司规定签名登记。

3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细，不清楚的地方发邮件与大家核对，再进行统计汇总，都能够按时发给xx。

4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动，通过活动提高大家团队意识，并很好的锻炼了身体，近段天气较冷，愿意出去的活动人数也在减少，期间组织过一次乒乓球比赛，但效果是不是特别理想，这也是一方面以后需要改进的地方。

三、其它工作

在完成本职工作的同时，也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档；协助营销部薛义明，与他一起给客户送礼品，制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

四、工作中的不足

1、采购办公用品时没有能够很好地计划，想得不够全面，只看到眼前缺的，这点需要自己以后多用心，多操心。

第2篇

而数字化的办公室就是一个在整个信息处理和流程管理过程中全面使用了信息化技术和设备的办公室，随着信息化技术的应用，未来的办公室可以跨越空间和时间限制，随时随地随身实现办公过程。

本文中我们探讨的是家庭办公或者小型机构办公的小型办公室，这样的办公室一方面要独立完成内部的信息和流程管理，另一方面还需要与外部进行协同，接受外部的信息管理和流程管理。

内部要完成内部的信息和流程管理，小型办公室需要配备完善的OA系统、会议系统、网络系统、数据和资源共享系统。

OA系统要完成日常文档、文件的输入输出和存储整理，要有功能齐全的打印、显示、复印、扫描、刻录输出、传真系统，对于小型办公室，可以根据自己的需求，选择相应的设备，可以是多个功能强大的分离设备的组合，也可以是一个功能复合型设备。

内部的会议系统要实现信息显示、语音传递、会议记录和管理等功能，配备投影或其他显示系统、中控系统、扩音系统、录音系统等。

网络系统除了完成内部计算机的网络连接、网络上数据存储和打印等资源共享外，还要连接互联网，实现与外部的连接。可以选择有线网络连接方式，也可以选择无线网络连接，还可以选择有线、无线混合网络。

当然一个完整的数字办公室，除了完成信息化硬件系统的应用外，还需要一套完整的流程管理软件系统，来管理和协调内部信息和流程管理。

小型办公室要实现与外部的通信和协同，需要配备完善的语音、数据和视频通信功能，其中包括电话、传真、Internet、即时通信、协同办公和远程会议系统。

电话是目前最普及的语音通信方式，除了传统市话外，语音网络和数据网络融合也是小型办公室未来的一个发展方向，使用IP语音电话，在计算机上整合语音、视频和信息即时通信，构建一个立体完整的通信系统，整合后的通信系统可以很好地利用移动通信网络，实现办公过程的移动和随时随地。

小型办公的会议系统除了完成内部会议交流外，还希望远程参加外部会议系统，除了目前流行的电话会议系统外，视频会议系统也是未来应用发展的一个方向，随着技术的发展，会议系统将与即时信息、语音和视频通信整合，实现会议的随时随地。

将小型办公室的信息系统纳入大型协同办公系统的一部分，实现与远程大型办公系统的协同，从而可以将大型办公系统更分散。

未来的技术发展，将使办公室彻底打破空间的概念，一台电脑就是一个办公室，它可以完成OA、会议、协同等所有功能，随时随地处理信息、随时随地协同，随时随地进行和接受流程管理，共享所有信息资源，只要需要，随时进入虚拟的会议室和办公室，完成相应的工作。

SOHO 通信与网络系统

在网络已经走进我们生活的今天，小型办公与家居办公(SOHO)正迅速地发展，成为今日生活时尚。与大中型企业网络的应用不同，

SOHO一族的网络更加注重个人应用和个性应用，并且要求最简便的组网以及轻松自如的应用。这里我们将向大家介绍如何构建一套自己的完整的SOHO 办公网络。

基础方案初步构建

谈到数字装修，SOHO办公室无疑是其中必不可少的一部分。这里我们将整体构建一个通信与网络系统，主要包括：小型电话交换机(8 口，价格约为300 元)、无线宽带路由器(价格在600～700 元左右)、附配一到两块无线上网卡(也可以后按需增加)、ADSL宽带接入、室内网络布线、室内电话布线、室内电视电缆布线，总投资不会超过2000元。加上ADSL 包年一年的费用，总费用在3000元以内。

无线宽带路由器相当于一台路由器(Router)加上一台无线接入器(AP)。通过双绞线联网仍然是最廉价最稳定的连网方式。无线宽带路由器内置的交换端口使你可用有线方式直接连接4台计算机组成一个局域网，提供对宽带接入的上网共享，选用的无线宽带路由器能提供速率最大为108Mbps 的无线连网功能，未接入局域网的笔记本电脑或台式机插上无线网卡便也就加入到网络之中。组建方便、使用灵活是无线网络最大的优势，而这种优势对SOHO用户就更加适合了，因为这类用户使用笔记本电脑的地点往往不会固定在一处。由于网络规模小，管理问题相对简单(当网络的规模变大时，其投资成本和管理成本会随之上升)，加上优越的性能、已经降低了的售价，目前已经显示出了很好的应用势头。

1. 程控电话与无线宽带系统

电话交换机具有交换与管理控制功能，包括电脑值班、音乐等待、远端维护等功能，即使交流电停电，也能保证2条外线固定连接到2 部分机上，对外联系并不中断。它的价格只相当于一部普通无绳电话机的售价，在SOHO环境用作电话通讯和配合组网是很适宜的。这类小型交换机还有一个突出的优点，就是加电就能工作，机器的初始状态会自行设定，已设定的通信参数也不会因停电而丢失。

无线宽带路由器作为无线AP 和有线路由的有机结合，提供了宽带路由器的丰富功能，可对系统、DHCP 服务器、虚拟服务器、DMZ主机、防火墙、上网权限、静态路由表、UPnP、DNS等进行管理。用户可以使用这些功能进行高级设置，更好地管理你的网络。小型无线宽带路由器也集成交换机功能，一般提供4 个10/100Mbps 以太网接口。若是接入局域网的PC 机多于4 台，可以在此基础上增加10M/100Mbps 的交换机或是集线器，以扩大联网规模。

无线网卡可以选用USB网卡，比PCMCIA接口的网卡适用范围更宽一些，它可以用在笔记本电脑上或是台式机上。你只要对你家庭内的无线宽带路由器和无线网卡进行相应的加密设置，就可以保证网络内电脑可以安全上网，而其他电脑都不能访问到你的网络。

2. 系统布线与连接

设备安装应以某一房间作为中心点，暂且称它作“网络中心”。这里要放台式机、程控电话交换机、无线宽带路由器、UPS等设备。布线分电源线、电话线、网络双绞线3种。电源线是每个房间必须布放的。

SOHO系统的布线和家庭网络布线大同小异，但是SOHO中人员、计算机、电话的数量更多，因此只需要在家庭网络布线的基础上增加信息点的密度。

小型会议室显示方案

小型会议室可根据会议室的大小、经常参加会议的人数、环境条件以及会议形式灵活地选择显示系统，可选择的范围非常宽，投资规模可大可小，系统可以简单也可以复杂。

最简单的显示方案 会议室在15m2 以下，经常参加会议的人数在10人以下的会议室，可以使用30～42英寸PDP显示器、LCD显示器作为显示设备，这种设备节省空间，显示效果好，一次性安装，使用非常方便。当然也可以使用便携型投影机作为显示设备，可以选择重量在2kg以下的产品，由于空间小，对亮度不会有特别的要求，目前市场上所有投影机产品都可以满足需要。不过考虑到空间问题，投影机与投影幕的距离不会很长，因此建议选择带短焦镜头的产品，安装距离可以在1m 以下。

此类会议室的投影机不建议固定安装，可以直接使用白色墙壁作为投影幕，有条件的也可以选择壁挂幕。

简单显示方案 会议室在15～25m2 以上，经常参加会议的人数在10～20 人的会议室，投影机是一种比较适合的显示设备，在此类会议室中投影机需要选择亮度在1000 流明以上的产品，对重量没有特殊要求，最好重量在3kg 以下，可以选择吊顶固定安装，也可以选择移动使用。

采用壁挂幕是一种理想的方式，如果投影机采用移动安装方式，则需要设置专门放置投影机的位置和装置。

第3篇

在大学学生会里，大学生大部分都已经成人了，做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学，所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要，可以说没有学生会就没有大学里的各种活动！

新的一届学院学生会领导班子已经成立，学生会的各项活动开始逐步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过我们多天的思考、讨论与整理，现针对本学期办公室制定以下具体工作计划：

一、办公室内部建设与管理办公室

第一条 例会安排，初定每周四晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。

第二条 思想交流，大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。

第三条 内部人员的考核与培养，做好考核，对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。鼓励内部人员努力积极工作，以便办公室今后更好地运转。

第四条 打好考勤，对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计统计，赏罚分明。

第五条 在主席团的领导下服务于学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的工作。

第六条 帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误。

第七条 及时准确地在签到时下发通知，对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达。

第八条 做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。

第九条 定时的工作简报两周出一份，涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况，具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。