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零散物品采购工作计划范文

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零散物品采购工作计划

第1篇

一、“二八”原则

19世纪末20世纪初,意大利经济学家帕累托提出了著名的“二八”原则,又称2/8定律,即20%的目标具有80%的价值,而剩余80%的目标只有20%的价值。这一原则对于那些在工作中喜欢面面俱到、事必躬亲的职业秘书具有重要的启示意义。所以,秘书应该根据每项工作的价值来投入时间,即应该用80%的时间做能够带来最高回报、价值较高的事情,而用20%的时间来做其他价值一般的事情。这一原则的具体应用方法是:首先对工作进行梳理,将每天的工作分条列项列出;然后对工作分类,标明哪些属于价值80%的工作,哪些属于价值20%的工作;最后对每项工作做时间和精力的分配。当然,这是运用这一原则最初时的状况,当这一原则运用熟练以后,秘书应该清楚地将日常事务性工作列为价值不高的工作,这些工作可以运用闲时处理、批量处理或授权他人处理,而集中精力和时间处理那些根据工作经验可以确定为价值高、高回报的事情。

二、ABCD法则

运用ABCD工作法来确定工作的优先顺序,就是根据事情的重要性(纵坐标)和紧急程度(横坐标)两个维度,将事情划分为ABCD四个类型:A类,属于既紧急又重要的工作任务,如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等;B类,属于重要但不紧急的工作任务,如建立重要的人际关系、新的机会、人员培训、制定预防措施等;C类,属于紧急但不重要的工作任务,如接听电话、应对不速之客、例行检查、参加通报性会议等;D类,属于既不紧急也不重要的工作任务,如陪客人聊天、浏览报纸、喝茶等。

分清类别之后,就要优先处理A类工作,其次处理B类工作,再次处理C类工作,最后处理那些可做可不做的D类工作。这样就可以最有效地利用时间,收到事半功倍的效果。这四类事情的具体处理策略是:对于A类事情应该在第一时间去做,要舍得为它花费大量的时间;对于B类事情,应计划好什么时候开始做,要花费大量时间并付诸持续努力;对于C类事情可以采取马上就做或授权他人处理的方式,但应在尽可能短的时间内完成;对于D类事情,应尽量控制做这类工作的时间,可以在完成了所有重要的、紧急的工作之后,花一点时间去做,甚至根本不去做。要特别重视处理B类工作,因为这类工作重要但不紧急,如果不做的话,会随着时间的推移越来越紧急,直到突破一定的极限变成A类工作,如果B类工作被忽略而一直拖延下去,就会变成突发事件。所以,秘书要加强对这类工作的计划管理。C类工作如果不断地被拖延,随着时间的推移,它也会变得越来越紧急,当越过一定极限以后,C类工作就可能因为失去时机而消失,由此就会遭受一定的损失。

三、计划统筹

“凡事预则立,不预则废。”科学地做好计划是时间管理的重要方法。对时间进行计划管理的关键有:一是系统统筹用时的思想,充分发挥时间效能,规划不足和规划过度都不利于时间管理。秘书一天的时间安排应张弛有序,不要100%地计划,一般情况下计划中所有工作所需时间总计不应超过75%,其余25%用于处理突发事件或做紧急工作的调剂。二是按计划执行,只有认真执行、灵活处理、随时检查、保持弹性才能真正起到计划的作用。做计划就要制作时间表,时间表主要包括年度时间表、每月时间安排表、一周工作计划表和工作日志等。要对未来发生的事件进行梳理并按照轻重缓急排序后填入时间表里,起到备忘、控制和提醒的作用。要记好每天的工作日志,记录每件事情发生的经过、处理中遇到的问题和困难、处理的方式、办理的效果和反思总结,为以后处理同类事情提供宝贵经验。在具体计划安排时要注意三点:一是集中与分散相结合,要集中时间处理同类事务,比如每天排出固定时间集中批量处理电子邮件、信件和紧急程度不高的事情,对于分散的时间要根据逆势操作和变闲为宝等策略合理利用;二是并行与串行相结合,并行即将性质相同或相似的不同任务同步操作运行,串行即严格按照工作程序和步骤安排操作,但应注意任务的系统安排和优化组合;三是例行与变例相兼顾,要妥善安排例行工作,将常态中的例行工作流程化,不断摸索总结秘书工作规律,形成操作规范,减少完成中的不确定性,节约工作时间,对于变例和突发事件要提高反应速度,灵活应对,尽量将处理这类事情的时间缩到最短。

四、制度约束

秘书可以通过制定成文的或者不成文的制度来进行时间管理,这其实是促使自己养成良好时间管理习惯的重要方法。历史学家梅尔・克朗兹勃在办公室里的每个早上都写10封信;杰出的演说学家乔・查伯纳教授要求手下的电话行销人员每个星期一、二都要打13个电话,星期三、四则是12个,星期五则用来打电话给这个礼拜没有联络上的人。很多作家固定在每天某个时段工作,而且在停笔前必须完成一定的字数。这个方法很有效。假如你养成每天写1000字的习惯,连续一个月后,写1000字便易如反掌。接着你可以增加字数到大概1200字,过十几天后,或许可再增加几百字。

在秘书工作中,制定制度来管理时间主要体现在以下方面:规定自己办公桌上的物品放置有序,工具或资料分类放置,用完以后及时归回原位;每次只处理一份文件,每份文件只处理一次;保证办公桌上只有一份正在处理的文件,处理完毕的文件及时归档;根据自己的工作和精神状态每天固定某个时段处理一些同类性质的事件;规定工作的截止时间,甚至规定自己将工作截止时间提前;用制度来主动减少打扰;形成定时汇报 和反馈制度;尽量采用打扰性不强的沟通方式(如便条、电子邮件);对于常规事项制作简明易懂的书面说明等。

五、日事日清

“日事日毕,日清日高”,这是海尔集团提出的口号,也是重要的管理方法。这是一条可执行的时间管理原则,包含两层意思:一是当天的工作当天必须完成,工作都有截止日,不能无限期地拖延;二是提出了工作目标,在工作质量上每一天都有进步,在工作要求上每一天都要进步。这个方法能够有效根除拖延症,显著提高工作效率。其实这是一种心态或境界。时间管理的方法告诉我们永远要往前看,要看到现在和未来,只考虑接下去怎么做。正如歌德所说:“把握住现在的瞬间,把你想要完成的事物或理想,从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会赋有天才、能力和魅力。因此,只要做下去就好,在做的历程当中,你的心态就会越来越成熟。能够有开始的话,那么,不久之后你的工作就可以顺利完成了。”

六、逆势操作

逆势操作是一种重要的时间管理方法,是指在和大多数人不同的时间段里去从事相同的工作,反而能节约时间,提高工作效率。这意味着当别人没有做某件事的时候你就去做,这样可以省下许多等待的时间。比如汽车快递运输,往往利用夜间开展物流运输,因为这个时间段汽车流量较小,道路通畅,运输成本降低,运输效率提升;逆势操作者会在没有人排队的时候去兑现支票、采购,所以他们不会在周五下午去兑现支票,也不会在周五晚上进超市,而会选在晚上11点或早上六七点去逛24小时开放的超市。逆势操作者退房的时间与其他人不同,他们会选择旅馆自动退房的方式:如果你可以在人潮多起来之前退房,你就不应该在早上9点、10点时去排长龙。在办公室里,逆势操作者会在中午大多数职员外出午餐时使用传真或复印机。

七、变闲为宝

秘书要善于利用零星时间,比如通勤时间、旅途时间、等候时间,学习或处理琐事,反思或规划未来工作,做到凑零为整、变闲为宝。这是一种时间管理思想。要根据自己的身体和精神状况在零散的时间里处理相应的事务,但是不应因此而增加精神和情绪压力,把所有时间都利用起来工作和学习也不符合时间管理原则,所以在零散时间里放松和锻炼身体也是一种时间管理的方式。

八、善用工具

第2篇

做任何工作都应该有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。我们应该要有一个合理的工作计划、合理的时间计划。下面是小编为大家整理的仓库管理个人工作计划范文,希望能够帮助到大家!

仓库管理个人工作计划范文1仓库工作计划与仓库下年度工作安排和目标:

在仓库管理中,发现仓库还是有许多地方需要改善工作流程。所以在仓库工作中,应该吸取以前的工作经验。改善仓库管理的不足。所以工作计划如下:

一、目标计划

1、仓库收货与出库等问题:在仓库管理中,仓库员在收货时会发生收错货、少收货、退错货、找不到退货物料等情况。

仓库员在发货时会发生没填库存卡减量、没写领料日期等问题。

改善目标:改善仓库员的收货方法和放置方法,改善供应商货以次充好的情况,改善物品的存储方法使之细化。督促仓库员的平时工作情况,主管抽点收货数量。督促仓库员平时发货情况。检查出库单据正确情况。

2、仓库物料放置方法:在仓库管理中部分货架区域已经达到目标要求。

部分区域还需要改善,例如:暂存物料货架、旧工服装箱货架还需要改善放置方法。

改善目标:层次摆放分明、摆放高度统一、箱内数量统一、每包装数量统一、每把或每捆数量统一、叠放整齐等。

3、仓库摆放等问题:在仓库管理中,物品摆放位置比较随意,盘点时找起来不方便。

没有任何规律可循。

改善目标:建立电脑货位与现有货物定位图,改善随意罢放习惯,做到盘点时间短,出库物品容易找到。

4、消防安全通道与环境卫生问题:在仓库管理中。

消防安全检查中有发现的问题,货架有灰尘。

改善目标:移动物品时要及时还原,通道物品或商品要及时转移,放置货架保管,每天坚持检查并登记巡查情况,有异常及时上报。

二、工作计划仓库管理年度计划

1、员工培训:平时工作中,发现仓库工作人员在收货、入库、发货的过程中,总有一些很常见的问题,但又经常发生。

所以要定期做好员工培训工作。定期总结工作中的问题,分析问题的产生和解决方法。讨论这些问题产生的过程,提醒员工同样问题不要犯再第二次。

2、区域划分管理:现在仓库区域管理还是没有达到目标,所以仓库区域管理要重新整理,并把物品摆放到更为合理的区域摆放,方便存放和管理。

改善个别区域老是存放已满而另外区域则空无一物的情部分,大小物品摆放方法,前后顺序也应整理清晰。

3、物料准确率:仓库现有整理方法还是没有达到仓库准确率的目标值。

在20__计仓库整理应做到商品类、办公用品类、工服类等,零散物品都要用纸箱装好,整箱存放。箱外写上数量,并备注多少包、多少个。以此类推来进行整理。并做仓库员工互相抽盘工作。确保仓库每个物料的准确性。

仓库管理个人工作计划范文2任务方案:

1、按公司流程请求操纵堆栈任务;

2、按推销定单实时收货、送检、记卡、进帐;

3、按消费部领料方案、领料单实时发货、记卡、进帐;

4、按流程请求当天进完当天的帐;

5、按流程请求月尾清点,查清盘盈盘亏缘由,改正过错,打印报表。

仓储营业次要包含:

1、收货(点数、过称、指点卸货、签送货单,开进仓单、记标识卡);

2、送检(对于原资料仓须报送查验,由查验员查验及格否,分歧格退货,及格才进仓)

3、保存(做好防火、防水,品质、日清点)

4、发货(依据发货方案按量发货、点数、过称、指点搬货、签领料单、开出仓单、记标识卡);

5、记账

一、对于当日发作的收货、出货进电脑账,打印进仓单、出仓单;

二、收货输出送货单元称号、数目、规格、日期等;

三、出货写明出货单元称号、数目、规格、日期等;

四、日清点时,留意账、物、卡的数目须坚持分歧。

6、月清点

一、每个月底停止月度清点,数目非常须停止细心反省查对,查明盈亏缘由,对于过错停止改正;

二、月度堆栈报表(清点后没有患上再发作进货、出货,打印报表交财政部分)

仓库管理个人工作计划范文3仓管的主要任务是:

保管好库存货物,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到,降低费用。

一、仓库管理的目的、现存问题、目标、实现目标的基础

仓库管理的目的

货物的有序保管。库存实时反馈。

通过仓库的调整使整个ERP系统能运转起来,将公司的工作流程及工作状态能实时地系统反映,给管理层决策提供支持。

仓库目前存在几个问题

(1)库管有人员职责范围不明确,提高仓库人员的责任感,明确库管的工作职责和工作范围。

(2)货物未按种类、型号进行有效的分类摆放。般运货物时不太细致,对有些货物应轻拿轻放。

(3)帐的实时性差,货物进入库时未及时登记或登记出入库单每张可能会做几次出入帐,全部完成后才会交给记帐员作帐,这种情况下帐面数据很难反馈实时库存。

(4)货物的摆放规则不明确。对于货物摆放一直没有一个明确的原则,专案成堆摆放的执行也不彻底,出现货物是堆摆放的判断由每个库管自己来决定。

(5)仓库的货物编码与工厂部、销售部的货物编号无法一一对应。这样会造成仓库帐面与公司一帐面存在偏差,也会加大工作量。

仓库管理的目标

(1)帐、卡、物一致,达到最基本的保管作用。

(2)实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态。

(3)实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据。仓库能反映出货物的来货周期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率。

仓库管理目标实现的基础

(1)仓库流程电脑化,并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反馈出来。

(2)对仓库相关的数据进行采集,尽量多地将各个相关流程上的数据反馈出来。

相关的计划和进度

1、让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。

(1)传达领导对仓库的重视,阐述仓库在公司工作流程中的作用,让员工意识到自己岗位的作用性。

(2)为组长以上的核心团队鼓劲。

(3)解决所有人员对搬运不满的问题,保证的协调。

2、对仓库的区域进行明确,先实现仓库区域条理化。

节约出更大的空间存放货物。进行货物整理,便于货物的查找和统计。

3、将仓库分成备料区和库存区、出库区、入库区、临时存放区,对备料区严格控制,对货物区按照标准仓库的模式管理,健全货卡。

将库管的工作简化,减轻仓库人员的搬运工工作,将其作为货物管理正规划的基础,待运行正常后,将所有帐务处理全部交由记帐员实时处理。

仓库主管的工作重点包括

1、尽量加快物资周转,努力减少库存容量占用,提高物资周转率。

2、进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,并做好检重过数查验包装物有无破损或遗失被窃,并应登记,并登记经手人、货物来源和去向。

入库物资保护说明书、合格证、保质期等书面证件真实齐全完整。

3、确保仓库物资存放符合要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火灾隐患。

易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求,确保仓库场地运输和安全消防通道畅通无阻,安全防火防盗设施符合规定要求。

4、物资摆放做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。

5、建立完备的入出库数量和质量验收职责,手续齐全,凭有关部门出具的入库单、出库单、出门证办理入库出库和门卫放行。

帐目登记及时、准确、完整、清晰。入出库人员、车辆和作业机具登记备案。

6、每三月对库存物资进行一次盘库清点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐。

7、搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求,电器设备线路符合规定要求。

根据上述职责要求,年度工作计划和总结都要围绕这些逐项进行。

如有必要还应包括组织调整方案、人员培训计划、业绩考核方案等。

仓库管理个人工作计划范文41、增强进修,严厉履行业余化流程操纵

进进堆栈任务,我起首正在低温库房进修六天,以后正在股二废品库进修。我对于高效、业余化的流程操纵感受很深。刚开端,看到共事们不断地繁忙,忙着发货、备货、做记载,每一个人都分拨有本人的义务,告急而有序地停止着。低温库的交往营业庞大,可是有一套临时以来积聚的经历,协助了共事们把任务分红多少个步调,最初总能把任务美满地实现,没有出一点过失。

经过一段工夫的进修,我开端试着发货,先是查问备货(依照进步前辈先出准绳),做好记载(包含地位、日期、数目),出库,最初查对单据以及出门证的完好性,做好发货进程的记载,正在进调存报表上调出,如许,全部发货流程就根本做完了。进修阶段,关于任何一种细节我都不寒而栗,仔细察看,并有了独到的见地。比来两天,我开端试着顶岗,正在当班共事的指点下,我仔细进修、总结经历,进步了任务服从,并将各类流程服膺正在心,指点我此后的任务。当前,我也会增强进修,积极把本人锻炼成为超卓的堆栈办理职员。

2、要对于数据敏感、担任,单据与什物符合,没有患上有涓滴懒惰

正在任务中,对于数据(包含单据数据以及什物数据)敏感是一个库管员任务者必备的本质,发货、收支库交代和货品的周转,都是什物的活动,正在库管员的监视下担任单据与什物绝对一致,不偏差。正在我进进堆栈任务时,第一件事即是进修产物码放信息,关于差别产物的码放情势以及数目和留意要点熟习于心,打好了这个根底,以后的任务就好做了很多。

正在数据的办理上,没有答应有涓滴的偏差。任务中,共事常常教诲我说,咱们的任务不‘能够’‘大约’‘仿佛’,只要‘是’与‘没有是’,正在咱们对于某种数占有一丝的疑心时,就要立刻查问,如许常常可以防止过错的发作,同时也消弭了存正在的隐患。

3、存正在的缺乏及此后积极的标的目的

正在办理任务进程中,我固然任务仔细、主动自动、不时与共事联络与交换、细心地察看以及进修,但我觉得还不敷;此后我将增强进修,做好团体任务方案,使本人的任务做到更好、更精,不时进步本人的办理程度,不时总结后人的经历。同时,我也以为轮岗带来的益处,可以增强各成员以及各关键的严密性以及和谐性,使每一个人都成为全才,成为业余的堆栈办理职员。我还但愿失掉共事们以及指导们的批判以及指点。

仓库管理个人工作计划范文5光阴荏苒,岁月如梭。20__不知不觉在指尖悄然逝去,20__年迎面而来。回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚。即将过去的一年是我们全体仓库人员接受挑战勇敢迈进的一年。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中汲取经验,为以后的工作做好了充分的准备。20__年仓库主管总结报告如下:

一、工作总结

1、坚持执行企业的早会制度,提高员工精神面貌;

为了提高工作效率,确保工作能按时、保质保量地完成,坚持开早会,对前一天的工作做总结,找出不足加以改善,并做好当天工作计划。通过早会,提高内部人员士气,加快了各类信息的流动,能及时地发现并解决问题。

2、及时收发物料,并定期进行自盘;

督促仓管员对所管辖的物料及时的进行收发整理,并定期自盘,合格物料及时清点进仓,仓管员及时做好帐务处理。确保帐、物、卡的一致,使仓库账务做到日清月结。

3、坚持执行6S工作,做好物料的标识和防护;

改善工作环境,做到让人一目了然,规划仓库物料的区域标识。

4、调整物料摆放,实行仓库定位工作;

了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。对物料现场的大面积区域划分进行了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表及时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这一缺陷进行了整改。现所有货架基本都已贴上了库位表,做到了,方便不本职仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。

5、退供应商不良品的及时处理;

每周统计不良品给相关部门并及时跟进,在相关部门的协助下,不良品得到了及时的处理。

6、加大了物料的追踪工作;

对即将断货的物料进行合理追踪,并和采购、生产等个个部门积极沟通,确保到料及时。降低生产滞留。

20__年即将过去,回想自己在这一年的工作,由于刚刚接手,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下两点:

二、存在的不足以及改进措施:

1、工作效率比较低:据调查,仓库工作人员每天都在不停的做事,其工作态度值得嘉奖,但错误也是天天都有,工作缺乏条理性。

即“有苦劳,没有功劳”。 2、仓库区域划分不明确,没有工作平面图。部分仓库没有严格的规划,如:合格区,不合格区,待检区,退料区,呆滞物料区等。

三、解决方案:

1、对工作效率比较低的解决方案:对所有工作人员日常工作流程及工作方式进行全面梳理调整,并及时纠正错误,使得他们的工作方式及流程都能得到及时优化,简化。

降低犯错几率,提高工作效率。

2、对仓库区域划分不明确的解决方案:部分仓库必须重新整理:规划出合格区,不合格区。

呆滞料区,报废区等。并做出每个仓库的平面分布图。

四、20__年工作计划

1、保证工作顺利开展;

确保平时的收发业务顺畅,及时发料,及时进仓,保证车间的正常生产,做到及时处理各部门反映的问题。

2、仓库人员的换岗;

在20__年上半年完成所有仓管员的岗位调换工作,可以培养仓库人员的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人员调休的情况下可以帮忙处理业务。发展多面手人员,作好人员储备,为以后的工作打基础。

3、建全仓库流程;

建全仓库收、发、存、管的业务流程,使每个人都可以按制度作业仓库流程,做到任何一个人都可以在短时间内接手本部门的任何一项工作。

4、仓库的整体规划;

做好仓库的整体规划,规划和建立仓库平面图及相关标示牌。

5、建立数据化绩效考核;

从帐、物、卡相符程度;报料及时;库容;做账及时等多方面综合员工失误次数,从而计算出员工失误率。以失误率来判定员工的绩效考核。不在以模糊的印象来决定员工的工作表现,而是以准确数据来确定员工的工作能力。

6、实行A、B、C、管理法,做好物资盘点工作,确保帐卡物三相符;

A、B、C管理法是将产品分为三大类重点盘点A类物资(占仓库资产的70%)A类物资具有占资金大等特点,方便仓储人员盘点,可做为每月全盘点。重点管理C类物资(占仓库资产的10%)C类物资是常用物资,且数量大,资金小。仓储人员应每日查询C类物资,以确保因物资短缺而造成的生产滞留。B类物资(占仓库资产的20%)可适当不做重点管理。A类物资可做每月全盘点,B、C类物资可做为季度盘点。

7、员工培训;

第3篇

(一)资讯

行动导向教学过程中的第一环节就是资讯,也称主题选定阶段。在这一环节,教师是主角,教师的主要任务是提前设计合理的项目,下达并解释说明项目工作任务。学生要做的事情,主要是接受项目并充分理解项目工作任务。而教师设计的项目必须符合以下几个方面的要求:与职业相关联,与实践相联系,与学生能力相符合,与教学计划相融合,与场地、技术、时间相匹配。为此,我们通过发放调查问卷、走访等形式,深入相关行业、企业开展岗位需求情况调研。在此基础上,邀请企业和行业专家、技术骨干与本院具有专业实践经历的教师、教学研究人员及本专业全体教师多次召开专题研讨会,分析典型工作任务,研讨课程体系和课程标准。最终确定整个课程的教学过程以企业真实业务、真实的工作岗位和真实流程进行操作训练。上述项目的选择会直接影响整个教学环节,而项目明确后,教师接下来要进行的就是在每一个学习项目实施教学前,先将项目设计开发出来。在项目的具体设计时,要遵循以下两个原则。

1.体现目标项目任务的设计要合理,应紧扣学习目标来设计任务,不能过大、过小或太烦、太简。如合同签订模块的学习目标是掌握采购合同合理、正确的签订流程。在学习过程中把总目标分成一个个小目标,课前研究性学习,并分组制定一份完整的采购合同,课上制作课件进行汇报,并分组模拟采购合同签订。通过几个分任务既实现知识目标,又能实现能力目标。

2.体现层次由于学生的基础不同、认知特点不同、能力也存在很大的差异,在设计任务时最好是逐层递进的。如前面提到的合同签订项目中,有负责资料查询的、有负责资料汇总的、有负责合同起草的、有负责课件制作及汇报的、有负责合同签订的,几个梯队的任务充分考虑到学生的个体差异,针对不同水平的学生分别提出恰当的基础目标、发展目标和开放目标。

(二)计划

计划,即学生根据教师下达的项目任务制定具体的工作计划。从这个环节开始,学生转变为主角,教师的任务是在需要的情况下提供建议。工作计划的内容主要包括建立工作小组、明确职责,确定工作步骤,制定时间计划等。这个环节虽然主张以学生为主,但如果缺少教师良好的指引,学生反而不能如期的完成学习任务。另外,教师的参与不是提供解决问题的途径与方法,而是明确任务的内容和方向。因此,我们对学生在计划环节的任务做了如下具体要求。

1.小组合理分工各小组要能够自行将项目分解成为若干个子项目,并根据每个成员的基础和特点合理分配不同的任务,同时明确规定各子项目的具体要求、标准和每个成员的职责。

2.制定时间进度各小组在综合考虑每个成员的差异、任务的难易程度等的基础上,制定项目完成时间的详细计划,要求具体到每一个子项目。此外,制定出的时间计划要富有弹性,能充分考虑工作中可能出现的意外情况。

3.备注资料来源为了提高计划的科学性,同时有利于后续的评价、验证和修改,要求各组成员在完成项目计划过程中,注明所用资料的出处和来源。这样做也有利于培养学生严谨的学习态度。

4.确定完成步骤任务完成的步骤是项目实践的关键,在任务实施前,各小组要清楚的界定完成任务所需的步骤,并对每个步骤有具体的描述,包括场地、工具、具体操作方法和技巧等。

(三)实施

实施阶段的工作通常以小组形式进行,要求学生有创造性地、独立地、自我负责地、参与性地完成任务,并通过工作问题的解决获得经验,培养团队合作能力和自我控制能力。在整个过程中,教师提供适当的指导和协助。此环节的关键在于小组成员做到:积极性,即全员积极投入;互补性,包括成员的参与程度和能力;开放性,即能够换位思考、接受不同意见。因此,我们在实施过程中采取了以下措施。

1.激发学生的学习兴趣提高学生的学习兴趣,首先要从项目本身入手,即任务设计一定要能吸引学生,让学生感到可以是真正的学有所用。例如,任务可以是具体的一次采购订单下达,可以是掌握企业中采购市场调查和预测的方法和技巧,可以是一次采购谈判比赛,等等。

2.关注过程监控学生虽然是实施环节的主体,但教师不能完全置身事外。在学生行动过程中,教师要通过必要的巡察来了解学生的情况,包括是否参与、参与的程度以及解决实际问题的能力等。另外,教师的巡查也有助于发现优秀的学生。培养这些学生担任队长,负责团队的管理和部分辅导工作,这样在教学过程中逐渐形成“教师抓队长,队长长带学生”的局面,既可以形成良好的学风,又可以在一定程度上弥补教师资源的不足,使学生在现有条件下获得较高的职业能力。

3.奖惩并用,加强管理在实施过程中,确保学生的积极性也离不开必要的激励机制,包括语言、加分、光荣榜、成果展示栏、物资等,如设立专项资金用于购买教学所需用品及用于调动学生积极性的糖果、口香糖之类的物品。在鼓励表扬学生的同时,也要严格要求学生按照工作规范执行操作,并以质量标准为依据进行考评。

(四)评估

评估环节通常分两步进行,第一步是成果展示,成果由小组或一个或多个代表进行展示。展示范围可以有所不同,比如全体人员出席、在全班面前、在父母或者企业代表面前。第二步是检查、评价和讨论,即按照预先确定的评价标准,学生和教师共同对项目结果、学习过程、经历和经验进行讨论评估。在这一步,要注重培养学生对结果、工作方式和经验的评价和自我评价的能力。教师作为主要参与者首先要做的就是制定多角度的考评体系,即过程考核和结果考核相结合、知识考核和能力考试相结合、定性方法和定量方法相结合、教师评价和学生自评、互评相结合的方式。本课程设计的评价方式构成。

(五)迁移

迁移,是指将项目结果运用到新的或类似的项目中,是行动导向教学法的一个重要目标,可以作为紧接“评估”后的一个阶段来实施。“评估”环节是在学生完成任务后,对成果进行展示与评价,分享完成任务过程中的心得体会。这个环节的目的不仅在于锻炼学生的表达能力,而且学生之间可以通过换位思考、信息共享学到更多的知识点。但由于此时学生获得的知识是零散的,因此,教师要在最后这个环节引导学生回顾整个学习任务完成的过程,经过“从理论到实践再到理论的飞跃”,形成完整的知识体系,用于指导日后的实践。

二、改进后的教学效果

在物流管理专业学生采购管理课程的教学实践中,我们连续二年均采用了基于工作过程的行动导向教学模式。期间,为了确实保证教学质量,我们通过调查问卷等多种方法了解存在的问题,并采取针对性的措施。最后,为了验证措施的有效性,又以我院13级物流管理专业的学生作为调查对象,共发放“专业核心课程教学质量评价调查问卷”178份,收回178份,有效问卷171份,有效回收率96.07%。从二次调查结果的对比可以看出采购管理课程的教学质量有了明显的改善。

三、结语