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1引言
工程项目管理是项目管理中的主要内容,其对建筑业的发展也有着十分显著的影响。如今,建设工程项目显著发展,工程项目管理也受到了人们的高度重视。机电安装工作是建筑施工项目中的重点环节,其质量对建筑设备的平稳运行有着十分显著的影响,因此必须采取有效措施做好项目管理工作。
2机电工程项目的特点
机电工程项目涉及的范围较广,其与多个专业有关,施工中会涉及到设备采购、安装等,故而设备应具备完善的使用功能,且施工涵盖了同类或不同类装置及不同的生产工艺流程,因此对管理技术和管理人才也提出了更高的要求。企业转型和产品升级成为了十分重要的发展趋势,这就出现了众多的新材料、新工艺和新技术,其对项目的管理也提出了更为严格的要求。工业的发展扩大了机电工程的规模,大型吊装工程规模明显扩大,同时对起重和吊装技术也提出了更为严格和细致的要求。现阶段,大型工业和设备不断发展,控制系统的自动化水平也得到了显著的提升,科技含量越来越高,对施工技术和施工工序也提出了更为严格的要求。因此施工企业的项目管理人员也应不断提高自身的专业能力和综合素质。企业需要定期更新技术培训的主要内容,优化技术,完善管理体系。
3机电工程项目管理的发展趋势
3.1智能化
网络技术的发展深化了多个行业的智能化与现代化程度,而且也促进了很多智能化与现代化技术的发展。故而机电工程管理技术的智能化成为了发展的重要趋势。另外,智能化也是机电工程未来的发展核心。机电工程若要更好地顺应时代的进步,就必须充分保证其所提供的服务能够满足社会发展的基本需要。在机电工程项目管理发展中,其自动化换算和自动决策也是智能化的重要表现形式。智能机电工程可在工程发生故障后,利用智能化控制的功能解除故障,提高设备的运行效率,减少生产中的成本投入,进而促进机电行业的稳定发展。现阶段,智能保洁技术和智能机器人是智能化机电工程的典型代表,其也逐渐应用于人们的日常生活,机电工程项目的智能化发展推动了社会的快速发展与进步。
3.2微型化
社会发展中机电工程项目微型化也是项目发展的重要趋势。现阶段,人们十分重视节能环保,生态保护也成为了世界各国均十分重视的理念。为了保证机电工程的稳定和健康发展,应当充分认清并顺应这种发展趋势,始终坚持节能环保的原则,提高资源、能源、空间的利用率。机电工程管理微型化主要体现在机电设备体积较小,但功能强大方面。机电工程项目施工中,微型化趋势无需划分控制部件以及机械构件。如CPU设备就是电子零件和机械元件融合后产生的一种新型的元件。利用集成化技术控制产品的体积,从而缩小工程设备的尺寸,更好地实现机电工程的微型化发展目标。且微米级和纳米级也是未来机电工程项目微型化的重要趋势。
3.3信息化
信息技术在社会发展的诸多领域都发挥了重要的作用。机电工程项目若要更好地顺应信息化管理环境,就必须要在管理中积极推动管理信息化建设。知识经济是二十一世纪主要的经济形态。在工程管理中信息化管理也会占据主导地位,在管理中需要高度重视知识的共享,不断提高工程管理的综合能力。并采取有效措施推动工程管理的信息化建设,以此更好地满足社会发展的趋势。
3.4专业化
在长期的实践当中,工程项目管理经验也越来越丰富,在归纳和整合管理经验后也拥有了丰富的本土化项目管理的知识,工程项目管理的专业性也得到了提升。现阶段,我国也成立了多家工程项目管理和咨询公司,且其专业性较强,可为工程项目提供高质量的管理和咨询服务。专业化发展中,业主也积极地应用了公平公正的招标方式,从而提高了项目单位筛选的科学性与合理性,在这一过程中也可以选择水平更高、专业性更强的单位,进而为工程投资管理和组织建设管理创造良好的条件。
4机电工程项目管理策略
4.1目标管理
机电工程管理中目标管理策略是十分重要的策略。管理策略中涵盖了成本目标、进度目标、质量目标、安全目标、客户满意度和现场目标等。其中成本目标为:机电工程项目管理的过程中,应以预算合同要求为基础合理应用各类资源,从而有效降损,在规定时间内请款,合理安排工程材料。另外还要加大对现场人员的管理力度,从而提高资金利用率,以最高性价比作为最终目标。进度目标为:在项目管理中采取统一的协调方式,同时还要对工程进度予以全面控制,确保工程施工协调的质量,加大工程进度的控制力度,以此提高工程施工的规范性,在保证工程质量的基础上,提高工程的效率,这样方可在规定的时间内如期交工。质量目标为:机电工程项目管理的过程中,其质量应充分满足国家专业设计和施工方案的具体要求,以达到预期的目标。再者还需完善工程的功能,提高工程的使用性能,增强工程的安全性。安全目标为:机电项目管理中,安全是不容忽视的关键要素,工程施工中应采取多种措施有效规避安全问题,并创建完善的劳动环境,加大对劳动对象和劳动者的控制力度,从而确保工程建设的安全平稳进行。现场目标为:施工现场中,应采取有效措施提高施工的科学性与合理性,按照要求放置和储存施工材料,且采取多种有效的保卫与消防措施,加强对劳动者日常生活的管理。这里需格外注意的是,务必高度重视环境保护工作。客户满意度为:机电工程项目施工中,应合理应用专业的知识和技能,减少客户变更,确保工程项目的质量和性能可达到客户的基本要求,充分发挥出其经济效益和社会效益。
4.2技术管理
在机电工程项目管理中,要将机电设备安装管理作为重要的工作内容。首先,施工方需依据机电工程施工的基本要求科学选择机电设备,确定机电设备的规格、型号及数量。其次,在设备安装处做好放线工作,为初期检查奠定基础,确保设备性能满足要求,严格按照说明书完成安装工作。再次,采取多种有效措施保证机电设备的维护与管理工作。全面清洗机电设备中容易锈蚀的位置。最后还要结合实际涂抹适量的油。机电设备安装主要的流程为:施工准备复核检查预埋预留公共区电缆桥架安装线管和设备用房电缆桥架安装动力照明施工电气设备安装电缆敷设搭接线路设备调试工程验收。
4.3安全管理
4.3.1协调经济效益与安全管理的关系
工程的经济效益主要分为间接效益和直接效益,机电工程项目安全管理中需要投入大量的资金,不仅可以有效确保工程的安全运转,规避安全事故,而且还能减少工程建设中的经济损失,提高工程的经济效益。良好的经济效益是企业稳定发展的重要保障,而安全管理也是实现企业经济效益的有效措施。
4.3.2安全管理的有效措施
在机电工程项目安全管理中,安全管理的主要对象是设备和人。在管理中务必高度重视施工现场人员的人身安全。首先,机电工程项目中所使用的设备均为额定电压为220V的设备,分包人员在引接电源的过程中,应严格按照规范的要求操作,若有需要还可指派专业能力较强,经验较为丰富的电工完成电源引接工作。其次,接引临时电源要由总包现场临时持证的电工完成,并且做好设备的安全管理工作。在设备进入到工程施工现场后,将其送入到单独库房当中,且保证设备摆放的科学性与合理性。由于设备安装对环境的要求较高,因此务必在适宜的环境中完成安装工作,且杜绝在高峰期进行安装作业。在进行设备压接线处理时,防止带电作业。最后,在完成设备安装测试后,要及时与总包交接,总包需指派专人对其予以统一管理。
关键词:工业工程;外资项目;工程管理;业主方
中图分类号:TL372+.3 文献标识号:A 文章编号:2306-1499(2013)05-(页码)-页数
近年来,随着我国经济的迅猛发展,我国汽车部件制造行业也在迅速发展进步,各类和汽车部件有关的建设项目纷纷立项上马,其中有很大一部分是由外方投资建设的。这类项目往往在建设过程中引入了部分国外的相关理念,工程本身构造复杂,施工难度较大并且要求很精细,在工程建设过程中有外方专家的合作和指导并且会提出较高的建造和管理要求,这些都增加了工程管理的难度,并且对工程管理人员的综合素质提出了较高的要求和挑战。
笔者所在的公司为某法国知名汽车部件制造企业,由于国内汽车市场的蓬勃发展,法方于2011年4月开始于南京市投资建设新型汽车传动系统生产基地项目,该项目为行业内重点项目,共有建筑面积30000m2,含有生产厂房,办公用房,研发中心,物流用房及辅助配套设施,目前已经建成竣工,处于试生产状态。该项目所生产的新型汽车传动系统在全球范围内只有欧洲和北美、日本企业能生产此类产品,生产工艺相当先进精密,对配套的基建设施也提出了很高的要求,相关的设计和施工都有较大的难度。笔者作为业主方代表全程管理了该项目的工程建设工作,通过近两年的工程建设管理,我深深感觉到此类工程同时具有工业制造工程项目和外资投资工程项目各自的典型特点和难点,具有很强的代表性。作为工业工程,由于该项目本身是为生产精密汽车部件而建,所以具有以下一些特点:
A:由于相关生产设备复杂,为了便于安装放置完整的生产线,厂房需设计成36M X 27M 的大跨度结构,因此厂房结构的柱子和桁架尺寸都很大,仅长度为36M的整体桁架就有10榀,为保证质量采用整体运输和安装,运输和现场吊装都有相当的难度,工程施工复杂,有一定危险性;
B:厂房内管路繁多,除了一般厂房中所具有的空调,照明,喷淋系统外,还具有和生产工艺相关的6种特殊气体管道及压缩空气管道和2种冷却循环水回路,且具有不同的防腐,防爆,保温要求,厂房内管道密布如蛛网,给设计和施工管理都带来了相当大的难度;
C:厂房内具有多个造价昂贵设施精密的生产设备,仅造价接近一亿的大型进口冲压机床就有3台,对相关的土建配套设施提出了非常高的要求,如对于相关的设备基础、设备预埋件的定位和高度、平整度要求很高,均以毫米为单位验收,对预设控制通讯线路和预设动力回路则要求分毫不差,否则就可能被设备自身所遮挡而导致无法安装,所以对施工的精确程度要求很高;
同时,由于工程为外方投资建设,所以也具有很多外资工程的典型特点:
A: 概念设计阶段由法方设计完成,南京本地某工业设计院加以进一步深化并出施工图。在设计过程中,经常出现双方对于建筑设计理念,建筑细节做法和建筑材料选择等建筑设计方面考虑不一致的状况,如法方在最初的概念设计中,因为在办公区设置了独立的空调系统和新风系统,所以在办公区南立面就只设计了一排完整的玻璃幕墙而没有任何窗户,外方认为有空调系统和新风系统就已经足够,自然通风不是必需的。而国内设计单位则根据南京当地气候条件和往常设计经验提出要设外开窗以便于员工能自然通风。经过和法方的交流以及咨询将来使用部门的意见,最终说服了法方接受国内设计院的设计。
B: 工程除了要严格按照国内规范设计施工外,还要求达到某些国际标准,这往往会导致国内规范和国际标准的差异甚至冲突。比如该项目由于需在FM全球保险公司投保,因此是按照FM 国际标准进行设计施工的,而FM全球保险公司由于专门从事财产保护,因此对于消防系统有着自己独到的理解,和目前国内相关消防规范要求并不一致,尤其FM公司对于喷淋系统的安装方式比如喷淋喷头是上喷还是下喷,喷头和附近梁、桁架等障碍物的距离,喷头彼此的间距等相关条件都有着严格甚至是苛刻的要求,甚至于对每一排喷淋喷头都根据其距离障碍物的不同情况给出了不同的要求,这让习惯了常规做法的国内设计院和总包公司感到陌生和难以适应,最后由业主协调FM保险公司的资深专家和设计方,总包方多次碰面,相互解释各自的想法和理念后才达成了一致,并顺利通过消防部门验收。
C: HSE要求即所谓“ 健康,安全,环保”要求,是外资工程中非常看重的,无论是在设计阶段还是施工阶段,都深刻体现了这一点。如本项目中有个生产环节会排出含低含量乙二醇的废水,本地设计院仅根据一般工业项目的经验设计了混凝土外敷瓷砖面层形式的排水沟和蓄水池,没有考虑到防渗漏的要求,而外方专家在现场指导中发现了这一点后,根据他们的使用经验提出了在混凝土基层上加装玻璃树脂防渗层的建议,这个做法能够有效地防止含乙二醇的废水渗入地下及污染地下水,经试用效果很好且得到了当地环保部门的称赞。
由于这些特点的存在,给工程管理增加了很大的难度,笔者经过2年的工程实践,认为对于具有同样特点的工程,以下做法和经验是行之有效的,并且能够大大提高业主方的工程管理效率和管理效果:
1、该类工程适合由业主选择有相关工业项目设计经验的设计院和有丰富外资工程施工经验的总包公司联合起来采用EPC模式进行建设,即“设计--采购—建设”的建设模式。因为该类项目所采用的生产设备大部分是由数个不同国家进口,采购周期长,相关配套图纸到位不及时,同时由于相关产品市场的变化,决定了某些生产设备也要进行调整,这就决定了在施工的过程中不可避免的会出现边设计,边施工甚至于局部推到原设计重来的情况,因此EPC模式可以最大限度地节省从设计到施工环节中的时间并为业主节约资金,保证工程的按期完成。
2、建设方各部门需要全程参与到工程中来,而不是在项目已建成后做单纯的使用者。该项目在刚开始的设计阶段业主方就协调公司的各个部门如工艺,生产,物流,安全管理乃至于人事部门等都参与进去,对工程将来的使用提出了各自的要求和建议,从而做到了最大程度的设计合理化,避免了不必要的修改和浪费。如生产部门在设计阶段就提出建议,在厂房内若干位置设置摄像头以时刻监控生产设备运转情况,设计方于是根据此建议在结构中预留了弱电管线并在厂房内增设了相关的全自动综合信息处理平台,这样既大大减少了工人在生产线巡回检查的劳动强度,也提高了生产效率,保证了产品的精密性和高质量。
【关键词】精益管理;基建工程;创新体系
电力企业是国民经济发展的重要组成部分,是关乎社会发展和广大人民群众基本生活的必需品。电力企业基建工程是电力企业建设最为重要的组成部分,其工程质量的优劣直接关系电力行业的健康发展,并进一步对国民经济和人们生活产生重要影响[1]。然而因电力基建工程复杂程度高、参与人员多、施工周期长等特点,迫切需要一种先进管理理念、管理工具、管理方法,实现基建工程项目集团化运作、集约化发展、精细化管理、标准化建设,而精益管理思想与这一目标不谋而合。
精益管理追求以最小资源投入,消除不必要的浪费,从而创造出尽可能多的有效价值,为顾客提供真正满足他们需求的产品和服务[2]。精益管理在制造型企业中应用最广最成功,而企业基建工程是与一般商品生产过程本质上一样,是将采购物资按照图纸设计进行加工,通过人力和机械设备最终转化为工程类的产品。企业基建工程过程也涉及施工标准、施工布局,减少浪费,因此有采用精益管理模式的必要性和可能性。尤其是成本、质量和工期间权衡一直是企业基建工程的核心问题,而通过精益管理进行改善,可以减少施工过程中不必要浪费,优化施工流程,以最低成本实现最大化工程价值输出。精益管理体系在电力企业基建工程项目全过程中分为两大体系:基础体系和核心体系。
一、基建工程精益管理基础体系
(一)组织体系
电力企业要从传统管理方式向精益管理方式转变,首先需要构建适合精益管理的组织体系,主要突破点在组织结构和组织岗位两大板块,针对精益管理要求设置相应的组织机构与岗位,围绕企业精益管理战略和核心业务,实现电力企业精益管理效率性有效传递和电力人才的合理配置。以精益管理的5S现场管理标准,精兵简政,缩短管理层级,减少管理幅度,节省企业管理成本开支,消除组织体系浪费。
(二)制度体系
在构建精益管理的有效组织后,供电企业还要建立切实可行的精益管理保障制度体系,用可书面化、可检查考核的制度推动供电企业对精益管理目标的执行。电力企业设计精益管理制度体系要注意以下三点:一是制度要有问题导向性,能够比较切实可行地将企业基建工程中问题反映到规章制度中,用问题导向推动供电企业向精益化管理转变;二是制度要体现是非,能够反映精益管理中5S要求,辨别出企业基建工程中哪些业务需要,哪些业务不需要,坚决按照整体合算、局部最优的原则来设计制度;三与利益挂钩,能够有推动执行精益管理的动力因素,同时也有惩罚违背精益管理原则的措施对难做到、不做不好的企业基建工程业务实行奖励,对能做到、不做不行的企业基建工程业务实行惩罚[3],确保精益管理制度确保企业基建工程质量的下限,力争上限。
(三)业务体系
业务体系是企业按照精益管理思想评估企业基建工程作业标准、企业基建工程作业步骤执行情况以及反馈机制。按照精益管理要求,将企业基建工程业务运用工作分解结构WBS分解为较小且容易管理的单元,形成既能相互单列,又能相互联系影响的项目单元,形成企业基建工程的设计规划、成本核算、实施控制等环节的一系列业务单元体系。工作分解结构在围绕精益管理要求分解时应考虑三方面:一是业务交付成果可度量,业务考核标准明确清晰,不存在模糊地带;二是业务间不存在交叉重复空间,防止出现相互推诿、推卸责任等违背精益管理理念的现象;三是完整性,低层次业务单元能有效支持上一级目标,匹配度良好。
二、基建工程精益管理核心体系
(一)基建工程全过程精益规划管理体系
随着经济社会的发展,对电力企业基建工程建设改造的需求越来越紧迫,迫切要求进一步优化基建规划,提升电力企业运营水平,以更好地为国民经济建设服务。而工程规划作为企业基建工程的先行环节,被放在越来越重视的位置,但当前电力企业基建规划流程多数据量大,设计职员广泛,难以兼顾工程规划的全过程,最终造成了规划结果不理想,离经济社会现实需求较远,往往不得不重新进行改造规划,造成了资源浪费。根据全过程精益管理思想,可以结合电力企业基建工程环节,力促稳定规划人员,减少交接成本;加强规划专业培训,减少知识成本;建立规划更新机制,减少信息成本等,将克服规划中薄弱环节和浪费现象,形成较为科学完善的基建工程规划体系。
(二)基建工程全过程精益进度管理体系
企业基建工程规划是为了指导工程项目的实施,保证实现项目的工期目标,但在规划实施过程中,由于内外在因素导致规划经常会出现变动,使得企业基建工程施工过程与预定计划发生一定的偏差,因此为了保证项目预期完成,消除与计划不符的偏差,必须对企业基建工程实施精益进度管理。企业基建工程全过程精益进度管理是在项目实施工程中,不断监控项目的进程以确保每项工作都能按进度计划进行,同时实时监控计划执行情况,必要时采取纠偏措施,避免工期拖延、返工等浪费现象,如图1-1所示。主要包含三个步骤:制定进度目标、分析进度偏差、分析偏差产生原因。
图1 进度控制计划
(三)基建工程全过程精益质量管理体系
企业基建工程精益质量管理是指围绕工程项目质量进行指挥、协同、控制等活动,是的工程结果能够按照原定的质量及目标要求得以实施。企业基建工程精益质量管理是一个系统过程,需要多方共同参与,做到工作流程程序化、标准化和规范化,主要包括三个主要过程:工程质量计划编制、工程质量保证、工程质量控制。
(四)基建工程全过程精益财务管理体系
企业基建工程作为国家公共基础设施,其财务投资数量大,工程周期长,对当前国民经济和社会发展影响较广,因此采取一种合适财务管理方式提升企业基建工程财务管理效率显得极其重要。财务全过程精益管理,是以成本效益为导向,把最大化减少工程所占用的资源和降低工程成本为最终目标,围绕资金管理展开一套精细化财务管理体系,与企业基建工程当前形势要求不谋而合。当前我国电力企业基建工程面临问题主要表现在财务流程不清晰、财务预算不精细、资金管理水平偏低、工程物资管理粗放、财务信息化水平不高[4],因此基建工程全过程精益财务管理应当梳理财务流程,提高参与度;细化预算,完善控制标准;提高工程资金使用效率;严格工程物资财务管理;加强人员培训与信息化建设等
参考文献
[1]姚华鸣.电力基建工程管理初探[J].科技与企业,2012,11
[2]刘旭.精益管理[M].北京:机械工业出版社,2013