前言:我们精心挑选了数篇优质房地产项目审计文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
一、审计寻租:建设方、工程方和审计单位三方经济利益分析
我国房地产工程项目,目前多采用事后审计的策略,即在工程项目竣工后才对各审计事项进行审计,由于不能及时审计,必然存在审计上的误差,而这一误差在寻租理论的影响下,将会对工程项目中三类主要利益主体产生广泛的影响。
(一)寻租理论 “租”在经济学中又称之为“经济租”,原意是指资源要素使用方获得的超过其机会成本的利润。经济租价值利益的存在,能够吸引对这一资源要素的利用,并促进资源要素的合理流动,直至该资源要素经济租价值的消失,这一过程也是资源要素流动进行市场均衡调整的过程,能够促进社会经济的发展。
新技术和新产品在刚进入市场时,由于其技术优势,能够获得差额利润,既存在经济租的发展空间,从而吸引其他企业对该新技术或新产品的引进、开发以及深化发展,以获取经济租的利益,这一过程称之为“创租”或“寻利”,这是引导要素流动的合理的市场化行为。相反,如果未获取当事人利益采取扭曲市场要素流动,具有道德风险的行为,则是寻租行为。例如未获取某一工程项目的承包权,而向相关委托方人员行贿的行为。与创租行为相比,寻租行为扭曲了资源要素的自由流动,寻租行为能够为当事人带来利益的增加,却会引起社会整体福利的降低。
(二)三方经济关系 在房地产工程项目中主要涉及三类利益相关群体,既建设方、工程方以及设计方。三方之间的关系密切,形成利益关联网络。首先是建设方和工程方之间的委托和关系,建设方作为委托方将工程项目委托工程方建设完成,并在竣工后对工程项目进行验收,支付工程方相关款项,而工程方则是作为方,承包房地产的工程项目,完成任务后,获取相关具有一定利润空间的款项。作为委托方和方的建设方和工程方是独立的利益主体,由于利益诉求不同,且利益存在着此消彼长的关系,故而存在一定的利益冲突,因此引进审计方对二者的关系进行协调和沟通。审计方的作用主要是协调建设方和工程方的矛盾,稳定二者之间的均衡状态,并分担部分二者的风险。
建设方、工程方以及审计方之间的经济关系,将三方的经济利益紧密连接在一起。委托方建设方的利益主要来源于工程项目成本与后期的销售价值之间的差额,降低成本获得更高的利润回报是其主要的利益获取策略,这与工程方工程项目成本报价,以及审计方的审计结果密切相关。而工程方的经济利益主要是在工程竣工后与建设方所结款项与其相关材料成本、人力成本以及手续费用等成本费用的差额,能够获得更多的工程款项和采用尽可能低的成本费用对其利益也产生重要影响。最后,作为有偿的审计方,其费用主要来源于其承担的审计业务。
寻租理论在我国工程项目的审计业务中普遍存在,主要表现为以下三种形式,首先是工程方向建设方的相关监理人员行贿,以获得工程项目的承包权。对建设方监理人员行贿方便工程方在工程量、工程材料以及工程费用上作假,从而提升工程方的利润空间;其次是审计方向建设方单位行贿,一方面是为了获取审计业务,获得更高的审计业务报酬,另一方面,还利用审计的信息优势对建设方进行一定程度的索贿。最后,则是工程方向审计方行贿,实现二者之间的合谋,促使二者共同对审计信息进行人为的篡改或者谎边,使建设方利益受损。我国房地产工程项目事后审计的时间差以及相关事项事后难以确认情况的存在,为审计寻租现象提供了有利的条件。
我国房地产工程项目的全过程跟踪审计控制在现阶段的实施过程中遇到诸多困难,这些困难不仅仅来源于建设方、工程方或者审计方的单一方面,三方均存在一定程度的弊端,促使这一策略在我国房地产工程项目中难以广泛实施,解决这一难题,则必须对该审计控制现状和问题有较为清晰地认识和把握。
(一)建设方角度 建设方是我国房地产工程项目全过程跟踪审计控制的首要环节,而我国的房地产行业的建设方在这第一道关口上还存在着较多需要改进的地方。(1)对审计机构资质的忽略。我国房地产工程项目聘用的有偿审计机构,一般是工程造价的咨询机构,在选择具体的咨询公司时,将重点集中在该公司的营业资格、业务范围以及审计费用上,很少对审计资质进行关注。事实上,我国工程造价咨询公司是有甲乙等级之分的。具有甲等级资质的咨询公司具有较强的业务能力和执行能力,在员工素质上也更为优质,故而能够承担各种类型的工程审计业务。而乙等级资质的咨询公司,业务能力、执行能力以及员工素质则是良莠不齐的,拼聘请这类公司承担审计业务具有较大的风险。我国房地产工程项目由于没有关注到这一差异,而且从成本角度出发,聘请的非专业化审计机构的几率更大,极大地阻碍了全过程跟踪审计控制策略的实现。
(2)审计机构准入制度的缺乏。我国很少建设房地产工程项目的审计机构准入制度,使得在为工程项目选择审计机构时,存在较大的制度漏洞,许多审计机构不是凭借其专业的业务能力和精湛的审计技能而获得审计业务,而是凭借“关系”或其它途径获得,这形成了房地产工程项目全过程跟踪审计控制的实现重要障碍,这些质量参差不齐的审计机构不仅不能够实现对审计功能的发挥,有的甚至能够形成阻碍因素,使得审计效果差强人意,还会造成人力、物力、财力资源的浪费。故而完善的房地产工程项目的审计机构准入制度迫在眉睫。发生审计寻租行为的风险也较高,必须加强控制管理,提高审计人员的素质和职业道德教育。
(3)审计工作内容的不明确。我国的审计工作涉及面极为广泛,尤其是针对全过程的跟踪审计控制,具有更为宽阔的外延空间。从广义上来看,全过程的跟踪审计控制设计的内容可以包括工程项目的投资预算、投资回报、工程程序管理、工程招投标事项以及工程方案设计等各个方面,如果将所有的事项都包含在内,则审计人员将面临浩如烟海的工作,不仅业务量庞大,而且杂乱,使得全过程的跟踪审计控制难以为继。故而必须对全过程跟踪审计控制的内容进行一定有条理的梳理和明确,使得审计人员能够条理清晰的开展工作。
(4)对招投标的不规范管理。致使我国房地产工程项目进行全过程的审计控制举步维艰的另一大原因在于缺乏规范的招投标管理。诚然,我国的相关合同法、招标法在找投标管理上进行了有关的规定,但是规定条款内容过于宽泛和笼统,存在较大的漏洞,使得寻租行为有极大地发挥空间。故而招投标的结果往往不是最佳的结果,而使各种寻租行为博弈的结果,不仅妨碍了工程项目合理方、审计方的选择,而且审计材料、信息的真实性将面临较大的挑战,使得全过程的审计控制在起始阶段就遇到较大的障碍,难以继续。
(二)工程方角度 工程方往往会从自身利益出发,当寻租成本低于寻租收益时,会采取寻租行为以获得更高的利益,从而对全过程的跟踪审计控制形成阻力。(1)合同规避审计条款的存在。合同双方从自身利益角度会在合同中计量的载入有利于己方的条款,工程方通常会利用合同的这一特性,在合同写入一定的条款规避审计,从而更好地维护自身的利益。例如在合同中,工程方通常将工程审计的期限规定的较短,从而使得对工程量、等审计事项的审计缺乏足够的时间,而导致误差的出现,全过程的审计控制的价值也大打折扣。
(2)利用工程方案规避审计。工程组织设计方案是建设方、工程方以及审计方利益分配的重要环节。组织设计方案一般是由工程方提供的,工程方利用这一优势,通常会在组织设计方案中按照己方的设备、组织机构以及技能设计出最大的工程方案,以获取更多的利益。加之,建设方和审计方在专业知识上的局限性,工程方利用这一方式更是游刃有余。工程方利用工程方案这一方式使得审计工作不能正确的对工程项目进行最优的资源配置,也使得全过程的跟踪审计控制的功能降低。
(3)利用材料价格规避审计。房地产工程项目的材料价格采用由工程方核价申请使用的方式进行,虽然,具体的材料价值是由市场根据供需状况而形成,但是核价申请方式,却使得工程方具有了对材料价格报价一定的主动权。工程方可以利用工程项目周期较长、材料价格波动频繁的特点,在材料价格较高时申请重新核价,而在材料价格下降时却仍然保持较高的价格,从而提高了工程方的利润空间。工程方的这一举措,促使,审计方的审计核算不能反映即期的真实资本需求状况,出现审计误差。
(三)审计方角度 审计方在房地产工程项目的全过程跟踪审计控制中存在的问题主要表现在缺乏合理的审计指南和缺乏胜任的审计人员两个方面。(1)缺乏合理的审计指南。审计制度在我国的发展较晚,法律规范上存在较多许多完善的地方,尤其是全过程的跟踪审计更是近些年才出现的审计理论和方法,我国现有的法律中,只有对前有支持性的条款规定,而没有具体的可供指导和参考的审计指南,从而使得全过程的跟踪审计工作仍然只能在摸索中前进,故而,进程缓慢,效果不佳。
(2)缺乏胜任的审计人员。从工程项目的角度来说,其审计工作内容繁多,业务量大,需要较多审计人员资本的投入,而对于审计人员来说,全过程的跟踪审计专业性强、素质要求高,需要审计人员极强的业务能力和责任心。但是我国对审计人员的培养重视力度不够,审计人员的进入门槛相对较低,管理较为松散,使得审计人员的整体素质不高,达不到全过程跟踪审计控制的人员素质要求,故而使得这一策略难以推广。
三、房地产项目全过程跟踪审计控制优化
我国房地产行业的发展现状对实现工程项目的全过程跟踪审计控制的要求越来越强烈,而要实现应用这一策略需要设计出合理的全过程跟踪审计控制的合理流程。
(一)审计单位审计程序确定 审计程序关系到全过程跟踪审计控制的贯彻实行,做好这一工作需要从以下几个方面着手:第一,选择最佳的审计单位。要根据项目需要选择具有较高等级的审计单位,同时综合考察审计单位的业绩情况、业务能力、人员构成以及业内声誉等多方面的信息,以便全面了解拟聘用的审计单位,为工程项目选择最佳的审计单位。第二,对审计人员进行考察,审计工作具体是由审计人员来操作和完成,故而审计人员的素质以及职业能力也是审计程序确定的重要内容。全过程跟踪审计控制对审计人员的要求较高,故而对审计人员也要进行全面的考察,不能仅局限于业务能力,对其道德素质也是考察的重要方面。第三,签订审计承诺书,审计承诺书是保证房地产工程项目中各方利益以及调节纠纷的法律依据,能够有效地降低全过程跟踪神审计控制中的风险。第四,采用先进的技术评标方法,传统的采用经济标的方法存在较大的寻租行为空间,不利于跟踪审计,而技术标能够有效规避这一弊端,故而应该广泛采用这一招标方案。
(二)准备阶段的全过程审计 房地产工程项目的准备阶段是全过程跟踪审计控制的基础阶段,这一阶段审计结果将对后续的审计工作产生极大地影响,故而,一定要严把关口,为全过程的跟踪审计奠定良好的基础。具体的需要从以下几个方面着手:首先,对工程方招标文件的严格把关,招标文件时建设方选择最佳合作方的主要依据,故而不能在这一环节出现较大的漏洞,要全面审查招标方介绍、招标疑问解答、造价意见书、初审合同等资料。其次,对承包委托合同的审查,合同是全过程跟踪审计控制的主要依据,故而对承包合同需要进行认真的审查,主要包括合同价款、单价以及中标价等信息,工程材料、设备等品种价格的规定以及相关利益主体权利义务的规定。再次,对工程项目合理性的审查,工程项目的建设方、工程方以及审计方对于工程项目会有不同的见解和要求,在审计的准确阶段,就应该将其明确化,并对其问题进行综合协调,以求达成一致。最后,对工程项目方案的优化,在准确阶段需要对审计的各环节进行一定的了解,在工程项目开始前做好规划控制工作,对设计方案进行经济和技术上的优化,以采用最合理的工程成本。
(三)实施阶段的全过程审计 工程项目的实施阶段是全过程跟踪审计控制的重要阶段,具有承前启后的作用,在审计过程中应该做好以下几个方面的工作:第一,隐蔽工程的严密核查,在工程项目中不乏隐蔽工程的存在,这些隐蔽工程也是寻租行为做好突破的地方和审计需要重点突破的地方,在跟踪审计过程中一定要严格审查,防止漏洞的存在。第二,设计变更的谨慎审查,在工程项目中,设计变更的情况较多,对审计工作的干扰也比较大,故而需要采取谨慎的态度对待,在发生设计变更情况下需要对变更是由,变更后方案的可行性以及变更后的工程造价进行周密的核查。第三,对设备及材料价格的审查,设备以及材料价格是工程方获取利益的重要来源之一,为此建设方和审计方应该加强对设备及材料市场价格的知悉度,规避价格波动这一信息滞后的弊端,对工程造价进行严格的控制。第四,工程索赔款的严格控制,工程索赔是工程项目所面临一大风险,为了有效的防止这一风险的发生,可以在事情对可能发生的索赔事项进行认真分析、预防措施,事中对索赔事项进行详细记录措施以及事后进行清晰地责任区分措施进行防范和控制。第五,合理支付进度款项,对于按期支付的工程进度款项,要进行合理的核算,既保证款项的及时支付,也能保证不占用建设方的资金。
(四)竣工阶段的全过程审计 在房地产工程项目竣工后,还需要对验收结果及未支付款项进行核算,主要包括:第一,实体完工的审查,这是对竣工项目的验收以及完善,以确保项目的全面竣工,并完成对质量的检验;第二,对合同履约情况的审查,这是保证审计结算的措施,主要是对工程方的承包资格、所使用材料品种、价格、数量以及相关财务凭证和其他的相关合同要件进行的审查;第三,审查结算资料的真实性和完整性况,这是确保审计结果的重要方式,其中最为重要的是对竣工图的审查,竣工图需要按照工程规定进行编制,否则将会影响到结算进程;第四,对审计过程的监控,审计方也是寻租行为的主要参与者,同时也为了保证审计的客观和公正性,需要对审计过程进行一定的监督和控制。
四、房地产项目全过程跟踪审计控制对策
对房地产工程项目进行全过程的跟踪审计控制是充分发挥审计的监督控制以及资本优化配置功能,规避工程项目中的寻租行为,加强对工程项目管理的有效手段,结合现阶段我国房地产行业工程项目审计管理的现状,需要做出以下努力:
(一)审计介入的合理定位 房地产工程项目中,建设方和工程方是工程项目中最为主要的利益主体,设计方是作为第三方的协调者和风险分担者而介入到前面二者之间的关系中,其承担的主要职责在于实现对建设方以及工程方的监督,缓解二者之间的利益冲突。故而审计方应做好合理的介入定位,做好监督的工作,不涉及到建设、监理等相关工作,并在双方的关系中坚持审计的相关制度和原则,保持公正性和客观性,只有明确了审计方的合理定位,才能促使审计方在自身的职责范围内更好地发挥职能作用。
(二)审计介入时间的掌控 审计工作设计的范围较广,不能盲目的开展审计工作,否则只能获得事倍功半的效果。故而需要在审计程序设计阶段就工程项目的周期、工程量、工程要求进行深入的研究,进而明确审计内容,选择适用的审计方式,再确定合理的审计介入时间。同时,还需要根据审计程序的设定,全面履行全过程跟踪审计的职责,履行过程中,也要注意对审计介入时间的掌控,根据审计对象的不同特点,调节审计方式,从而使审计结果更为科学合理。
(三)审计法律法规的健全 我国有关审计的法律法规存在制度落后,缺乏操作性规定的弊端,故而不能很好地发挥法律法规对审计事业的促进作用,因此,急需要完善我国审计的法律法规体系,使其成为促进我国审计规范化发展强有力的支持后盾。同时通过法律实现审计的制度化、规范化以及程序化能够对寻租及合谋等具有道德风险的行为进行有效地遏制和削减,促进我国工程项目管理能力的增强,也使得全过程的跟踪审计控制能够在我国得到广泛的应用。
(四)审计关键环节的把握 实现对房地产工程项目全过程的跟踪审计控制,还需要结合审计力量的实际情况来进行,在目前我国审计力量还不足的情况下,实现审计控制效能的最大化是重点完成对关键环节的审计工作。这些关键环节往往是全过程跟踪审计过程中的枢纽,也是核心环节,做好关键事项的审计,能够促使其他的审计事项能够顺利的实现,从而不仅节约了审计力量,也极大地提高了审计效率。
(五)审计费用的合理设置 房地产工程项目全过程跟踪审计是一项工作量繁重,审计资源耗费巨大的工作,为了更好地激励审计工作人员,使其能够竭尽全力的为跟踪审计工作贡献力量,就需要合理的设置审计工作的费用。一方面,合理的审计费用有利于审计人才队伍的培养,使得更多的人才加入审计行业的队伍;另一方面,审计资源也能够在审计费用的规范中得到整合,从而使得审计工作能够更好地开展。
参考文献:
1.房地产开发项目全过程跟踪审计的主要特点
全过程跟踪审计不同于传统意义上的工程结算审计。传统的工程结算审计是对工程造价进行事后控制,这种工程造价的控制方法是在工程实体形成,竣工交付使用后进行的,虽然也能节约一定的建设资金,但是存在难以克服的缺点,即工程建设投资具有不可逆转性,只要发生了便不好挽回,即使在工程结算审计中认为不应增加或可以降低的费用,但由于已经发生且程序合法、手续完善,已经无可挽回。而全过程跟踪审计则是对工程施工前期至结束全过程的控制,即工程招标结束签订合同前造价咨询就介入,在整个工程合同签订、材料采购、施工、竣工结算过程中,对工程造价进行全过程控制。
房地产项目的全过程跟踪审计更具有其突出的特点。随着房地产市场宏观调控的不断深入和土地“招挂拍”制度的推行,房地产开发从过去的暴利时代逐步向微利时代过渡,与此同时,房地产开发项目的成本控制日益成为开发商所关心的重点。当前,许多房地产企业会在项目前期指定目标成本,成本控制会围绕这个目标成本的实现来进行。开发项目造价全过程跟踪审计是围绕着目标成本的实现来开展工作,在项目前期协助开发商制定目标成本,在项目实施过程中通过方案测算、比选来及时调整项目动态成本以确保目标成本的实现。因此房地产项目的全过程跟踪审计与一般项目的跟踪审计相比,其介入的时间早,一般在项目投资估算阶段就进入了。房地产项目的全过程跟踪审计在设计阶段的测算、为设计方案比选提供的帮助,更是区别于其他项目全过程跟踪审计。因此房地产项目全过程跟踪审计对工程造价进行的主动控制,从投资估算、设计阶段、材料采购招标、材料设备合同签订、工程合同管理、索赔与反索赔、预决算审核、工程进度款支付审核等方面进行项目全过程跟踪审计服务,合理确定并有效控制工程造价,使工程建设投资在事前和事中得到控制,达到主动控制的目的,最大限度地降低工程造价。最后,全过程跟踪审计相对于竣工结算工作业务量大,并且带有很大的咨询性、服务性,实施开发项目全过程跟踪审计后,专业审计人员可以根据项目委托方或投资方的需要,及时提供咨询服务,从而将盲目扩资、超投资计划、超预算等现象消灭在事前。
2.房地产开发项目全过程跟踪审计工作的实施
房地产开发项目全过程跟踪审计的内容十分复杂,从总体上看,可划分为以下几个阶段进行实施:
2.1投资估算阶段。该阶段接受委托的造价咨询机构协助委托人编制目标成本。房地产开发项目的目标成本是房地产企业为了其目标利润的实现,并作为合成中心全体职工奋斗目标而设定的一种预计成本,它是成本预测与目标管理方法相结合的产物,目标成本越来越受到房地产企业的重视。在此阶段,造价咨询机构通常协助房地产企业成本部完成以下几个方面的工作:
(1)实事求是地搜集相关数据,为房地产企业提供相关成本经济技术指标。
(2)为房地产企业提供各类材料的市场价格。
2.2设计阶段:该阶段接受委托的造价咨询机构协助委托人对各设计方案进行费用计算和方案比选,帮助委托人选出最优方案。之前,全过程跟踪审计在此阶段的作用往往被忽视,实际上,在此阶段,全过程跟踪审计对于造价的控制起着非常重要的作用。全过程跟踪审计通过计算各类指标、含量,可以及时发现设计阶段造成的浪费。全过程跟踪审计也可以根据自己造价专业的经验,为设计提供一些合理化的建议。
2.3招标阶段。该阶段接受委托的造价咨询机构协助委托人编制或审核施工、材料设备采购招标文件,保证其内容完整,有关要求合理、合法;主要包括:审核工程量清单,并保证其完整、正确;项目设置、项目名称表达、工程量计算规则是否符合《建设工程工程量清单计价规范》要求;评标标准和方法是否科学合理;审核标底,并保证其完整合理;参与招标、评标过程,提出合理化建议,保证其符合有关规定等。审计人员参与招投标工作,主要从招标程序、招标文件、招标组织上进行审计监督,审查有无不按规定执行,有无暗箱操作,是否按招标工程的综合条件择优确定中标单位。
2.4合同签订阶段。该阶段造价咨询机构的主要工作内容有:拟订施工及设备材料采购合同,保证其合理、合法合同形式;审要合同条款(付款方式、合同双方风险的分担,特别是主要建筑材料及设备供应方式及价格的确定、合同质量等级、合同工期、工程计量程序和方法、工程变更和索赔的处理等)是否有利于降低风险、控制造价、发挥投资效益;重点审核合同中关于工程价款调整的范围、程序、计算依据和设计变更、现场签证、材料价格的签发和确认方面的条款,明确工程造价结算方式,避免因合同签订的漏洞造成索赔现象的发生。
2.5工程实施阶段。对工程量清单报价招投标的工程,依据招标、投标文件和合同的内容进行跟踪设计。跟踪审计部门参与图纸会审及设计变更的论证,对影响工程价款的部分提出相应的建议或方案;审核图纸以外工程经济签证,对于影响工程造价较大,特别是隐蔽工程,审计人员及时到现场进行审核或确认,并作相应的取证;严把签证关,严格控制工程变更,尽量减少变更费用;参与工程进度款支付额的审核。审核付款、工程进度、工程质量是否与合同条款相符,以及进度拨付款额度,防止工程款超付或业主方所供材料款的漏扣,避免工程进度滞后或出现质量问题,造成不必要的纠纷;定期进行计划支付与实际的比较分析,不定期提交造价变化分析报告,找出存在的问题,研究纠偏的措施;收集整理有关新材料、新工艺实施过程中的有关资料。对工程施工过程中采用的新材料、新工艺的性能等进行跟踪记录,作为审核与编制招标文件的基础资料;根据工程的实际需要,审计咨询机构会同开发企业、施工承包单位、监理单位对新工艺的工、料、机的消耗量进行试验、测定、计量,积累施工项目单价资料。
2.6竣工阶段。分析研究可能发生工程费用索赔的诱因,制定防范性对策,避免减少承包单位提出索赔的机会;审核承包单位提出的索赔要求,并进行协商,及时处理费用索赔;审核承包单位提交的竣工结算书;审计工程财务决算。
3.房地产开发项目全过程跟踪审计工作的注意事项
3.1及时性:由于房地产开发项目对时间的要求比较高,因此常常提出一个方案后,需要全过程跟踪审计在较短的时间内计算出所需要的数据。这就要求全过程跟踪审计及时完成相关测算。
3.2准确性:全过程跟踪审计计算的数据直接作为房地产开发商判断和比选方案的依据,因此,要求跟踪审计人员一定要认真、仔细,力求准确。
3.3与各部门保持良好的沟通:房地产开发项目目标成本的实现不是某一个人、某一个部门的努力就能完成的,需要整个团队互相配合、共同努力。全过程跟踪审计作为其中的一份子,一定要保持与设计、采购、工程等部门的良好沟通。测算前要明白所要数据的用途,对设计方案要清楚明了,便于计算的结果准确无误;为采购提供的材料要清晰、准确,利于采购部门及时准确地采购项目所需材料;对工程部的签证进行指导、把关,尽量减少变更费用。
房地产开发项目全过程跟踪审计不仅能够减少漏洞,提高资金使用效率,而且避免了许多在决算中业主与承包商不必要的价格纠纷。全过程跟踪审计也是在新形势下产生的一项新的审计方式,正在不断实践探索阶段,在今后的实践过程中还要不断加以完善,使其在完善开发项目工程造价管理,提高开发建设资金使用效益方面发挥更加积极的作用。
我局近几年较为集中地对市本级和各县(区)房地产开发项目的国土出让金及税费进行了专项审计。通过审计,发现房地产开发项目存在欠(缓)交国土出让金、超容积率造成漏交国土出让金、超容积率造成漏交建设规费、降低绿地率减少绿地面积、擅自变更规划设计、擅自改变土地挂牌出让公告中确定的建筑密度、超出规划用地红线违规建设、工程项目竣工综合验收不规范等问题。以下就是笔者对如何做好房地产开发项目国土出让金及税费专项审计的几点体会。
一、合理选定审计范围,做到事半功倍
根据笔者的经验,对该类项目进行审计,不宜全面开花,面面俱到,应该抓住重点,有的放矢。选择具体的审计项目,只针对审计期间该项目已经全面竣工或主体工程竣工进行审计;对未完工程,不进行审计。
理由是:房地产项目已经全面竣工或主体工程竣工可准确地计算出该项目的实际总建筑面积,从而能确定实际建筑容积率,与规划容积率进行比较可分辨出项目是否超容积率。由于项目小区基本完成,界址清晰,实际用地面积也可通过专业测绘机构实地测量后绘出详细平面图与规划用地图进行比较是否有多占国有土地的现象。建筑密度是否改变可通过实地测量得到验证。项目小区绿地率可聘请有资质的园林绿化测绘机构进行实地复测,出具绿地率检测成果,更客观的反映房地产项目绿地率是否达标情况。而未完工程达不到上述审计条件,从而不能真实反映各职能部门征管工作中存在的问题。
根据我们的审计实践,超容积率的问题在房地产开发项目中是普遍存在的,而超容积率的后果会导致开发商漏交国土出让金及建设规费,造成国有资产的大量流失,也给滋生腐败问题留下温床。
二、从相关单位入手,确保审计工作顺利进行
进行审计时,应尽可能从相关单位入手,不宜和开发商正面接触。相关单位有国税局、地税局、财政局、国土资源局、建设局、规划局、园林局、房管局等。要求这些单位提供房地产项目相关的土地出让、规划审批、开工报建、预售许可证发放、各项税款缴纳等资料。为日后审计奠定坚实的准备条件。
各相关单位须提供的资料主要是:
1.国土资源管理局。房地产开发项目土地招拍挂文件,土地出让合同及土地使用权证书,国土出让金缴交情况,土地闲置费缴交情况等。
2.规划局。建设规划用地审批情况,建设规划许可审批情况,专家评委会对项目规划评审情况等。
3.建设局。房地产开发项目房屋施工许可证审批及发放情况,建筑规费缴交及减免情况,房屋竣工验收备案情况,房屋竣工图(建筑部分),房屋建筑工程施工招投标资料,房屋竣工面积汇总情况等。
4.园林局。房地产项目绿地规划审批情况,绿地率不足处罚情况,出具的绿地率验收证明资料等。
5.房管局。房屋预售许可审批及证书发放情况,房屋预售面积测绘情况,房屋产权面积测绘情况,房屋销售收入情况等。
6.国税局与地税局。契税缴交情况,房屋销售税金缴交情况,防洪保安基金缴交情况,清算期内的土地增值税、所得税缴交情况等。
三、重点审计“容积率”,突显审计成效
容积率,是指一个小区的地上总建筑面积与用地面积的比率。对于开发商,容积率决定地价成本在房屋中占的比例;而对于业主,容积率直接涉及到居住的舒适度。在宗地面积一定的情况下,建设项目的容积率越高,建筑物总面积就越大,土地利用率就越高,地价也就越高,土地使用权人应缴纳的国土出让金也就越高。
由于容积率的提高对国有土地使用权的出让价格有着实质性的影响,开发商在较低的容积率的标准下取得国有土地使用权,在开发过程中又通过种种手段提高容积率。容积率的提高,造成国土出让金大量流失,同时也严重地侵犯了业主的权益。实际过程中,我们发现一些规划等部门,在开发过程中借故违规批准提高容积率,事后开发商故意不缴纳国土出让金及建设规费,对该问题的监管流于形式。
开发商作弊的手法主要有:
1.打着送飘台、飘板、入户花园及屋顶阁楼等名誉,在规划审批和监管时打球,变相增加容积率来提高房屋销售单价。
2.将规划中的“架空层”(不计容积率)改做储藏间、车库进行出售,致使超容积率。
3.将规划设计的储藏间、车库室内地面标高抬高,有意保持层高不变,待实际交房后由业主将原室内地面降低,实质上增加了层高。根据中华人民共和国建设部公告第326号《建筑工程建筑面积计算规范》(GB/T50353——2005):“第3.0.3条:多层建筑物首层应按其外墙勒脚以上结构水平面积计算;…层高在2.20m及以上者应计算全面积;层高不足2.20m者应计算1/2面积”的规定,实际上变相提高了容积率。
4.屋顶阁楼层规划设计时有意不加以利用,实际施工时将通往阁楼层楼面板上预留好楼梯孔洞,阁楼层安装好了门窗等围护结构,实质上是设计加以利用。根据《建筑工程建筑面积计算规范》(GB/T50353——2005):“一、第3.0.4条:多层建筑坡屋顶内…,当设计加以利用时净高超过2.10m的部位应计算全面积;净高在1.20m至2.10m的部位应计算1/2面积”的规定,阁楼层要计算容积率;而开发商在规划报批时,没有计算容积率。
针对上述问题,我局下达了审计决定对开发商漏交的国土出让金及建设规费进行了补缴,并建议出台了《关于规范建筑工程建筑面积及容积率的实施细则》,从制度上杜绝该类问题的发生,也使监管部门做到有法可依。
四、密切关注“绿地率”,保障业益
绿地率是指居住区用地范围内各类绿地的总和占居住区总用地的百分比。它是衡量居住环境的一个非常重要的硬性指标。
居住区绿地种植植物基本配置要求是:绿地种植应因地制宜,采取以植物群落为主,乔木、灌木和草坪地被植物相结合的多种植物配置形式。明确要求合理确定常绿植物和落叶植物的种植比例。其中,常绿乔木与落叶乔木种植数量的比例应控制在1:3-1:4之间。在绿地中,乔木、灌木的种植比例一般应控制在70%,非林木草坪、地被植物种植面积比例宜控制在30%左右。可现实中普遍存在绿地率不达标的问题,主要表现以下三种形式:
1.开发项目严重占用绿地。开发商在申报规划部门审批的时候,绿地率都是符合标准的。但是在实施过程中,为了经济效益的最大化,往往是存在争地、抢地、占地的行为。
2.房屋建筑底层挤占了绿地。在容积率不变的前提下,开发商为了经济效益的最大化,采取扩大底层建筑面积、减少建筑层数、提高建筑密度等组合拳。而底层建筑物往往是商业价值高的商铺。由于房屋建设密度高或实际建设密度超标,导致绿化无地可搞或绿地缩水。如“某小区”项目,实际房屋建设密度已超过规定指标达到近50%,按此密度建房,当然“无地可绿”。
【关键词】房地产项目管理;内部控制;优化研究;管理控制模式
前言:
自2010年起,我国对于房地产行业陆续出台了一系列宏观调控方案,坚决抑制投资投机性购房,首置刚需用户成为市场主流,从客观上遏制了房产泡沫,但也造成房地产市场的萎缩,对房地产市场开发企业的生存与发展提出更高要求。整个行业面临整合升级,未来房地产企业只有从实力、品质、品牌以及舒适度等方面来提升,才能支持自身的不断发展。这对于当前的房地产项目管理模式提出了新的挑战。
一、房地产项目与管理
房地产项目是工程项目中的一种,是指在一定时间、费用和质量下,为形成一定使用功能的固定资产,而按特定的程序完成的一次性任务,具有如下几个特点:1、具有时效性;2、对于质量目标要求较高;3、对于费用控制目标较强;4、房地产项目具有较强的系统性;5、具有特定的程序性,必须要经过构想、方案拟定、可行性研究及评审、决策、勘察、设计、招标等一系列规定的项目实施程序,不能错序或放弃;6、组织的特殊性[1]。
房地产项目管理是指在一个确定的时间范围内,为完成一既定的目标,通过特殊形式的临时性组织运行机制,通过有效的计划、组织、领导与控制,充分利用既有资源的一种系统管理方法。其基本流程是:项目领导机构建立;项目任务计划与分解;项目目标与预算;项目启动与协调;项目过程控制;项目沟通与评估。经过多年发展,我国已经建立起一套可靠的房地产项目管理流程,但应用于现阶段的房地产业发展仍显得有些捉襟见肘。
二、房地产项目管理新形势
(一)优化项目管理内部控制
优化项目管理内部控制是房地产企业提高自身运营及管理能力的重要途径。当前我国房地产行业还存在业务流程分散、风险评估环节薄弱、财务与各部门的渗透和关联程度不够等共性问题。原有的内部控制体系已经不能满足于当今房地产市场的需要。
当前我国项目管理内部控制存在的主要问题是整体内部控制行为的弱化、一些组织规划和授权批准形式化、未起作用,人力资源结构和绩效机制不完善、团队协作和风险意识淡薄、资金管控不科学,控制力低下、销售汇款滞后、拖欠,市场预测精度不高、招标管控不合理、成本控制不到位、竣工验收不规范等问题。为解决这一问题,进行房地产项目管理优化势在必行。在进行过程中我们必须遵守以下原则:1、健全性,决策、执行、监督都必不可少,并要渗透到每个业务的各个环节。2、重要性,在高风险领域和重要业务给予足够的关注。3、制衡性,维持监督人员的独立性,权责分配合理。4、效益性,管理好优化成本与预期效益,保证预期效应的达成。
要达成这一目标我们必须在优化房地产项目管理中做到标准化、系统化、合理化和有效化。在具体操作过程中,做好内部控制优化准备,首先要根据各企业的实际情况制定内部控制优化的目标,基本内容应该包括遵照国家法律法规,维护资产安全、提高信息有效性、提高经济效益、促进战略发展这几方面。其次要提高认识,对各级员工进行宣传与培训,正确认识优化内部控制的重要性,确认参与部门的岗位职责,确保责任落实到个人。最后,制定正确、切实可行的优化框架和实施流程[1]。
开展内部控制优化要从大处着眼,首先优化组织架构的控制,理清各单位的具体职责,不能造成权责不清的情况,从上至下都要做出具体规划。优化审计、审批机制,设立独立的审计机构,进行专业的培训,至少保证有一名财务专家,保证审计机构的独立性。根据公司的审批流程和标准,明确和落实各级管理层的权责范围,做到责任与职位对应、职位与人对应。这需要建立完善的内部控制监督机制和评估机制,确保政策的落实,并记录在执行过程中的问题与不足。此外,行之有效的绩效考核制度和激励机制是确保内部控制优化成果展现的有力保障。
(二)建筑信息模型对房地产项目管理的意义
建筑信息模型是一个设施的物理特性和功能的数字表达;是一个共享的知识资源,包括该设施从建设到拆除的可靠信息;是不同利益相关方,在不同阶段中支持和反映其各自职责的协同作业工具。建筑信息模型具有可视化的三维设计,对项目工程具有高度的模拟性,可随时根据具体情况作出调整,分析在具体项目实施中面临的各种问题。是一种现代化的项目营建工具[2]。目前在我国运用已得到推广,我国南水北调工程、上海世博工程都运用了这一技术,在美国和日本已将建筑信息模型应用到军事项目工程当中。我国房地产项目管理也要实现建筑信息模型的普遍运用。如何利用好这一工具,需要我们不断地探索与总结。
在房地产项目开发前期,可以运用于项目论证、产品分析和前期策划,需要各部门建立统一的数据载体,以形成关联。在设计阶段,建筑信息可建立3D模型,打破了传统2D图形的局限性,节约了绘图时间。在施工阶段,建筑信息模型与工程管理相结合,可实现项目的精细化管理。运用直观化的建筑信息模型对施工方案进行演示,可以对每一施工进度了如指掌,明确了各施工单位的具体工作,方便进行管理监督,防止了质量问题的发生。在项目竣工后,建筑信息模型也可以为企业提供一个真实可靠的竣工模型。建筑信息模型的运用大大节约了时间成本和管理成本,提高了施工质量与施工进度[3]。
结语:在房地产行业复杂多变的今天,我们要不放过任何能提高房地产项目管理水平的方法与工具,本文提出的两个观点只做抛砖引玉之用,在具体的房地产管理过程中,还需要广大企业进行实际的探索与总结。
参考文献:
[1]刘婷娅.房地产项目管理模式研究[D].重庆大学,2008.
[2]王作城.广东某民营房地产企业工程管理模式的研究[D].华南理工大学,2012.
关键词:房地产项目;造价;控制与管理
中图分类号:F293.33 文献标识码:A 文章编号:
引言:房地产项目工程造价控制是开发商对开发项目投资的有效控制,是房地产开发项目管理内容的重要组成部分。也就是说在项目投资决策阶段、设计阶段和建设实施阶段,把所开发项目的投资控制在批准的投资限额以内,随时发现并纠正偏差,力求在开发过程中合理使用人力、财力、物力,以获得良好的经济效益、社会效益和环境效益。
1 加强房地产项目工程设计环节的控制与管理
项目投资控制的关键是对施工前的投资决策和设计阶段进行控制。据历史资料统计,设计阶段特别是初步设计阶段对工程造价的影响效果达到90%以上。长期以来,我国普遍忽视房地产项工程项目前期阶段的造价控制,往往把控制工程造价的主要精力放在施工阶段。这样做尽管也有效果,但毕竟是“亡羊补牢”,事倍功半。要有效地控制工程造价,就要坚决把重点转到前期阶段上来,尤其应抓住设计这个关键环节,未雨绸缪,以取得事半功倍的效果。房地产项目工程造价的有效控制,是以合理确定为基础,有效控制为核心。工程造价的控制是贯穿于项目建设全过程的控制,就是在投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段和建设实施阶段,把建设工程造价控制在批准的造价限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证项目管理目标的实现,以求在各个建设项目中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。在工程造价过程控制中,必须重点突出。影响建设项目投资的主要阶段是设计阶段,设计阶段是投资控制的关键环节。建设项目设计的节约是最大的节约,设计确定了工程造价,预算、结算只能计量而并不能改变工程造价。因此,建设单位的设计阶段是工程造价控制的重点部分,这是对项目投资有效控制的关键。有良好的经济效益和合理性特点是对一份比较好的房地产项目工程设计方案评价的主要标准。有如下几点内容必须高度重视。
(1) 设计方案招投标制度必须坚持。
竞争机制的引进在开发单位进行委托设计之时必须做好,以此强化管理。把优秀的设计单位借助于招投标选出来,确保设计的先进与合理,从而有效避免因设计质量问题而产生的工程纠纷。
(2) 设计必须限额。
要对房地产项目工程进行投资规模限制,限额设计进行控制是最为有效的重要措施。建设费用的多少和建设工期的长短将直接受到项目设计好坏的影响。同样也影响房地产项目工程项目建设以后的使用价值和经济效益,对于一个建设项目,开发商要心中有数。
(3)做好价值工程的应用工作。
从价值工程的主要特点来看,其是从使用者的功能需求出发,分析研究对象的功能,在设计工作中统一造价与功能,以功能要求的满足为前提,把成本降下来,比如,对地下室可通过深基础来增加,由此可让储藏室里储存杂物和车辆停放,也可以不在小区把停车场建在地面上,对用地的节约和环境的美化都有很大影响。虽然这样可能要增加价值工程中的成本,但对功能提高的幅度却是巨大的。
2 房地产项目工程招标是工程造价有效控制与管理的核心
新开工房地产建设项目应进行招投标。招标文件与合同的编制这个阶段是所有阶段中最重要的,也是建筑工程成本控制的源头与核心。一份好的招标文件会对以后所有过程产生影响,必须说明清楚工程的性质与现场的情况,还要说明工程项目的地质与交通、承包范围、计日工、水电使用与结算方法、劳保统筹的模式等等相关的内容。必须充分明确甲供、甲限、甲指定材料等等。关于变更索赔签证洽商的处理方法中,对于时间实效、结算方式、量度标准等都要一一说明。合理做好质量标准评定等级或评分评优等内容。要准确推算出工期,按实际情况制定好奖惩条款等等。同时,在一般情况之下,不要搞钢筋、水泥等大宗建材的甲供料,这是因为自身存在财务压力和难以控制领料结算等。这个阶段至少占成本控制的20%。
工程招标应采取公开招标或邀请招标。招标书条款应严谨、准确和全面,工程造价及相关费用应尽量包死,少留或不留活口。要编制好标底,有条件的单位尽量自行编制,工程标底要保证质量,把工程标底控制在合理造价的下限。应反复审查造价水平的合理性是否在投资控制的范围内。中标后合同条款的签订应严谨、细致,工期应合理,尽量减少甲乙双方责任不清日后扯皮的现象。有关的责任人都应熟悉建设工程施工合同条款,了解建筑行业的一般惯例和有关规范,各尽其责。任何一个房地产工程项目的质量如何,都对房地产开发企业的社会地位、口碑、市场卖价、后续工程等将起到决定性的作用,因此,能把一个理想的施工企业选出来非常重要。对于那些不入流的企业,必须把好准入机制的关口,要一一详细限制企业的注册资本、公司财务情况、优质指标、同类型工程、技术人员、机械、市场地位口碑、管理情况等等项目。在举办房地产开发招标过程中,比较理想的是邀请最好的合作伙伴型企业来招标,能够比较了解情况,那种公开的华而不实的招标最好不要搞。对于合同中风险范围、奖惩、结算调整范围、分包中配合费问题等一定要写清楚。此阶段对成本控制影响较大,占造价控制的10%。
3 加强房地产项目工程施工环节的工程造价有效控制与管理
在房地产项目工程施工组织设计中,施工单位会隐藏一些结算时可能发生索赔的内容,如马凳筋、温度筋、钢筋定尺、钢筋搭接、电线电缆、桥架、挖土方式、模板、摊销周转、运土距离等等。同时,还要对施工组织所提出的施工方法是否与国家强制实行的标准或规范是否一致进行充分地注意。还要对施工不同阶段人员的投入、机械的投入与施工组织设计预期是否一致严格控制,如果出现施工延期的情况,就要搞清楚人员和机械是否按设计投入了。而施工方的赶工措施也要注意是否与施工组织设计是一致的。虽然在此阶段比较难以把握好工程造价的控制方法,可是如果万一出现差错,将给后来的结算带来难以估量的麻烦,因此,造价人员必须参与到施工组织的设计审定过程中,这样可以将造价控制在5%以内。
4 加强工程审计环节的控制与管理
房地产项目工程造价的审计工作,必须着眼于工程整个的生产施工过程。在项目工程审计过程中,对项目的审计要将事后审计与竣工后审计以及事中的审计都要给予足够的重视。要确保工程项目的施工方案编制的基本合理,就要重视事前审计,以此让工程项目的班子们对项目管理提前把好关,对那些可以预见的失误能够避免和预防。对施工阶段的若干过程进行的审计属于事中审计,这是一种有着针对性和效益性的审计,可以取得最大的效果。要切实将工程投资的效益提高,企业就应坚持以人为本,对工程造价控制的重要环节进行把关。虽然很多企业的管理模式也是非常好的,却因为没有比较好的个人业务能力和责任心,也没有良好的工作态度,一些疏漏就出现在工程造价的管理过程中,企业巨大的经济损失就会因此造成,这样的事情发生很多。以这个角度来看,企业生死存亡的竞争就是人才的竞争。通过上述分析我们可以知道,工程成本的降低在于人的因素。目前,土地成本开发日益增加,房地产开发筹措资金难度大,必须对投资加强控制,把工程成本降低下来。因此,只有有效控制住工程造价,才能够让企业在竞争市场上立足并将更好的效益创造出来。
5 结束语
综上所述,我们知道房地产项目工程造价的控制与管理完全是个动态过程,它所包含的内容也不仅仅只是以上方面,房地产公司造价人员只有采取全员、全过程、全方位的管理原则,才能使工程造价始终置于有效的控制之下。
参考文献:
关键词:房地产;开发项目;成本控制
中图分类号:F213 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2012)01-0218-01
一、当前房地产行业的研究背景
我国房地产行业始于20世纪80年代初期,在近二十年曲折而漫长的发展中,虽然中间经历了几次曲折,但都最终顽强复苏并获得了更加长远的发展,在我国经济的发展中占有十分重要的地位,同时也是经济发展的晴雨表。很多行为在房地产行业中越来越规范,制度也越来越公开透明。但是房地产业内的竞争愈演愈烈,其赢利模式也在渐渐改变,有原来的粗放的土地赢利向精细的产品赢利过渡,其利润空间也在日渐缩小。因此如何提高企业的核心竞争力成了房地产业迫切需要解决的问题。有很多实力较强的房地产开发商,都在努力提高自身竞争力,使自己在房地产行业中立于不败之地,因此房地产项目成本管理与控制就成了项目实施过程中的重要手段,也是保证开发项目经济效益的重要条件。只有具备了成本优势,才有相当的核心竞争力,才能在当今的竞争中优胜劣汰。近年来房价格一直居高不下,各方面反映强烈,主要表现为房价上涨过快,这也是房地产业发展过程中的非理性因素,究其原因有国家政策方面的原因,也有开发商管理方面的原因。在这样的社会背景下,房地产企业如果能在房价和利润之间寻求到一个平衡点,达到买卖双方的双赢,控制好房地产开发项目的成本就处于非常重要的战略地位。
二、综述房地产开发项目成本控制相关理论
(一)项目策划阶段
1、做好相关市场调研,利用足够的时间细心进行房产项目可行性研究报告的编制工作,加强项目决策的科学性。项目的决策关系到项目的成败,也直接影响了建设成本的高低和项目的收益。在此期间,需要充足的相关数据资料和工作时间,不可急于求成,不加细致的分析和优化,特别是其中的市场调查、技术方案、投资估算、融资方案、财务评价、风险分析方面的内容。
2、科学开展房地产项目投资估算的编制与审核工作。投资估算不仅是拟建工程编制房地产项目建议书、可行性研究报告的重要组成部分,同时也是房地产项目决策的重要依据之一,要在满足必要功能的基础上,尽可能的降低成本,提高投资收益。
(二)规划设计阶段
有关统计资料显示,设计阶段对整个工程造价的影响在35%~75%之间。当项目投资决策确定以后,设计阶段的造价控制就变得十分重要,而这一阶段恰恰是目前开发商(投资人)控制的比较薄弱的环节。设计是非常重要的一环,它直接影响工程的造价。设计时通过技术比较、经济分析和效果评价,力求选择在技术先进条件下经济合理,在经济合理条件下确保技术先进,在满足实用功能前提下注意造型别致美观,以最少的投入创造最大经济效益。
1、推行设计招标,择优选择设计单位
积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法,尽量将工程主体及配套的总体规划、建筑设计、景观设计等放在一起进行招标,采用多家竞投,组织有关专家综合评比定标,这样既可优选出高水平、善沟通的设计单位,又可促进设计单位在项目整体的空间布局、建筑造型、使用功能和景观环境设计上开拓创新,在降低工程造价上下功夫。
2、开展限额设计,有效控制造价
由于当前设计单位普遍经济观念和市场观念淡薄,“重技术、轻经济”,设计节点把握度差,赶工期、轻质量、各专业图纸矛盾多、细部设计缺失。加上设计费的取费标准一般按建筑面积或投资额计算,不利于设计单位加强成本控制意识,设计保守不合理,浪费较大。甲方必须在设计任务书或投资估算上规定造价的限额,并和设计费挂钩。对设计单位进行经济赏(节约)罚(超支)制约。尽可能实行设计监理制度,加强设计阶段的成本控制。尽量避免后期设计变更带来的成本增加。
(三)招标阶段
1、招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则。选择综合组织管理能力优胜的房地产项目组织和房地产项目经理。现在好多的房地产项目管理组织还继续延续以往的挂靠管理形式,表面上市一个管理正规的名牌大公司,实质上组织当中占相当一部分事挂靠的民间小包工队,利用靠、拖、赖等不正当的方式进行竞争,最终损失的大多数是由于单位中高层管理者违规操作房地产项目管理不正规的建设单位。
2、做好招标文件的编制工作,造价管理人员应收集、积累、筛选、分析和总结各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、分析、评价,然后编制招标文件。
3、合理低价者中标。所谓合理低价,是在保证质量、工期前提下的合理低价。把握好工程施工招投标,选择报价合理、社会信誉好、技术力量雄厚的施工企业。施工单位管理到位,工期就可以保证,并且有可能提前。
(四)施工阶段
1、落实施工项目计划成本责任体制,一个成熟的施工企业在工程开工前,根据工程的投资和往年工程实际成本,先确定成本计划,而后按计。划的要求,采用目标分解方法,将目标分配到各职能人员、施工队和施工班组,并签订成本承包责任状(或合同)。由各承包者提出保证成本计划完成的具体措施。
2.加强成本计划执行情况的检查与协调,项目经理部应定期检查成本计划的执行情况,并在检查后及时分析,采取措施,控制成本支出,保证目标成本计划的实现。
(五)竣工结算阶段
竣工结算上报审计的流程调整。增加重复审计环节。有较多专业分包工程的房地产项目的综合审计与单项审计合并汇总,预防重复计算的发生。单位工程结算的完成后实行相关控制部门会签制度,在最终的成本控制环节让其发挥作用。最后是财务部门的财务决算,系统的对房地产项目从立项到竣工交接所发生的各项费用进行统计汇总、对比。
关键词:房地产项目 造价 控制与管理
中图分类号:F2 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)04(c)-0155-02
工程造价是指完成某项工程建设所需要的全部费用,包括该工程项目有计划地进行固定资产再生产和形成相应无形资产,以及铺底流动资金一次性费用的总和。由此可知,这一含义是从投资者即业主的角度来定义的。业主(建设单位)在选定一个工程项目后,必须对该工程项目的可行性研究与评估进行决策,在此基础上再进行设计招标、工程施工招标直至竣工验收及决算等一系列投资管理活动,所有这些开支就构成了工程造价。从业主的角度上讲,工程造价就是指建设工程项目固定资产所需的全部投资费用。房地产项目造价控制与管理直接关系到房地产企业的开发成本和利润,如何做好造价控制关系到房地产企业的生存和发展。因此,我国房地产企业一定要重视项目的造价控制。下文就如何做好我国房地产项目工程造价控制与管理进行探讨。
1 加强房地产项目工程设计环节的控制与管理
项目投资控制的关键是对施工前的投资决策和设计阶段进行控制。据历史资料统计,设计阶段特别是初步设计阶段对工程造价的影响效果达到90%以上。长期以来,我国普遍忽视房地产项工程项目前期阶段的造价控制,往往把控制工程造价的主要精力放在施工阶段。这样做尽管也有效果,但毕竟是“亡羊补牢”,事倍功半。要有效地控制工程造价,就要坚决把重点转到前期阶段上来,尤其应抓住设计这个关键环节,未雨绸缪,以取得事半功倍的效果。建安工程造价的有效控制,是以合理确定为基础,有效控制为核心。工程造价的控制是贯穿于项目建设全过程的控制,就是在投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段和建设实施阶段,把建设工程造价控制在批准的造价限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证项目管理目标的实现,以求在各个建设项目中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。在工程造价过程控制中,必须重点突出。影响建设项目投资的主要阶段是设计阶段,设计阶段是投资控制的关键环节。建设项目设计的节约是最大的节约,设计确定了工程造价,预算、结算只能计量而并不能改变工程造价。因此,建设单位的设计阶段是工程造价控制的重点部分,这是对项目投资有效控制的关键。有良好的经济效益和合理性特点是对一份比较好的房地产项目工程设计方案评价的主要标准。有如下四点内容必须高度重视。
(1)设计方案招投标制度必须坚持。竞争机制的引进在开发单位进行委托设计之时必须做好,以此强化管理。把优秀的设计单位借助于招投标选出来,确保设计的先进与合理,从而有效比较因设计质量问题进行工程纠纷。
(2)设计必须限额。要对房地产项目工程进行投资规模限制,限额设计进行控制是最为有效的重要措施。建设费用的多少和建设工期的长短将直接受到项目设计好坏的影响。同样也影响房地产项目工程项目建设以后的使用价值和经济效益,对于一个建设项目,开发商要心中有数。
(3)做好价值工程的应用工作。从价值工程的主要特点来看,其是从使用者的功能需求出发,分析研究对象的功能,在设计工作中统一造价与功能,以功能要求的满足为前提,把成本降下来,比如,对地下室可通过深基础来增加,由此可让储藏室里储存杂物和车辆停放,也可以不在小区把停车场建在地面上,对用地的节约和环境的美化都有很大影响。虽然这样可能要增加价值工程中的成本,但对功能提高的幅度却是巨大的。
(4)加强图纸会审工作。图纸会审是由具体实施人员对图纸上一些错漏进行核对并出正式文件。由于建筑结构安装设计人员不可能做到百分之百准确的衔接,甚至可能出现某些错误,所以需要政府审图机构进行图纸的审查。图纸会审作为设计变更的一部分,作为控制理论的事前控制,比限额设计更为实际,而且对造价人员来说相当重要:①可以修正审图时未发现的错误,对预算的正确性有很大帮助;②图纸会审基本都是施工方提出的问题,要慎重看待施工方提出的设计变更建议,造价人员对一些有利于施工的建议和变更,必须判定其是否会对公司造成损失。另外,图纸会审完毕后,必须让设计方把图纸会审记录拿回去仔细计算,无误后才可出正式文本,否则以后再进行变更就事倍功半了。此阶段占成本控制的5%。对设计单位图纸质量的外部管理与审查,要像工程质监站监督施工质量一样,将工程变更的发生尽量控制在施工之前。对图纸技术上的合理性、施工上的可行性、工程造价上的经济性进行审核,以求提高设计质量,避免因设计考虑不周或失误所带来的经济损失。
2 房地产项目工程招标是工程造价有效控制与管理的核心
新开工房地产建设项目应进行招投标。招标文件与合同的编制这个阶段是所有阶段中最重要的,也是建筑工程成本控制的源头与核心。一份好的招标文件会对以后所有过程产生影响,必须说明清楚工程的性质与现场的情况,还要说明工程项目的地质与交通、承包范围、计日工、水电使用与结算方法、劳保统筹的模式等等相关的内容。必须充分明确甲供、甲限、甲指定材料等等。关于变更索赔签证洽商的处理方法中,对于时间实效、结算方式、量度标准等都要一一说明。合理做好质量标准评定等级或评分评优等内容。要准确推算出工期,按实际情况制定好奖惩条款等等。同时,在一般情况之下,不要搞钢筋、水泥等大宗建材的甲供料,这是因为自身存在财务压力和难以控制领料结算等。这个阶段至少占成本控制的20%。
工程招标应采取公开招标或邀请招标。招标书条款应严谨、准确和全面,工程造价及相关费用应尽量包死,少留或不留活口。要编制好标底,有条件的单位尽量自行编制,工程标底要保证质量,把工程标底控制在合理造价的下限。应反复审查造价水平的合理性是否在投资控制的范围内。中标后合同条款的签订应严谨、细致,工期应合理,尽量减少甲乙双方责任不清日后扯皮的现象。有关的责任人都应熟悉建设工程施工合同条款,了解建筑行业的一般惯例和有关规范,各尽其责。
任何一个房地产工程项目的质量如何,都对房地产开发企业的社会地位、口碑、市场卖价、后续工程等能起到决定性的作用,因此,能把一个理想的施工企业选出来非常重要。对于那些不入流的企业,必须把好准入机制的关口,要一一详细限制企业的注册资本、公司财务情况、优质指标、同类型工程、技术人员、机械、市场地位口碑、管理情况等等项目。在举办房地产开发招标过程中,比较理想的是邀请最好的合作伙伴型企业来招标,能够比较了解情况,那种公开的华而不实的招标最好不要搞。对于合同中风险范围、奖惩、结算调整范围、分包中配合费问题等一定要写清楚。此阶段对成本控制影响较大,占造价控制的10%。
3 加强房地产项目工程施工环节的工程造价有效控制与管理
在房地产项目工程施工组织设计中,施工单位会隐藏一些结算时可能发生索赔的内容,如马凳筋、温度筋、钢筋定尺、钢筋搭接、电线电缆、桥架、挖土方式、模板、摊销周转、运土距离等等。同时,还要对施工组织所提出的施工方法是否与国家强制实行的标准或规范是否一致进行充分地注意。还要对施工不同阶段人员的投入、机械的投入与施工组织设计预期是否一直严格控制,如果出现施工延期的情况,就要搞清楚人员和机械是否按设计投入了。而施工方的赶工措施也要注意是否与施工组织设计是一致的。虽然在此阶段比较难以把握好工程造价的控制方法,可是如果万一出现差错,将给后来的结算带来难以估量的麻烦,因此,造价人员必须参与到施工组织的设计审定过程中,这样可以将造价控制在5%以内。
总体来说,对于劳动生产率和经济效益的提高来说,项目管理的实施确实属于比较有效的一条途径。房地产企业的生命线就在于对项目工程实施成本管理,将工程造价降低,这与工程质量一样重要。有三个关键点在施工阶段成本控制过程中必须重视的,那就是对工程洽商的合理控制、对承包商的索赔要求严格审查以及材料的加工订货工作。开发商应建立科学的工程签证管理制度是开发商必须首先建立好的,以此对工程、预算等有关部门、有关人员的职权、分工充分明确,从而使签证的质量得到保证,避免不实及虚假签证的情况的出现。为了让工程签证有保证且客观、准确,首先,要强调办理工程签证的及时性。其次,对签证的描述要求客观、准确,要求隐蔽签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况,如果被隐蔽部位的工程量在图纸上不确定,还要求标明几何尺寸,并附上简图。再次,施工图以外的现场签证,必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理,审核应严格执行国家定额及有关规定,经办人员不得随意变通。要加强预见性,尽量减少签证发生。
4 抓住关键,加强工程审计环节的控制与管理
房地产项目工程造价的审计工作,必须着眼于工程整个的生产施工过程。在项目工程审计过程中,对项目的审计要将事后审计与竣工后审计以及事中的审计都要给予足够的重视。要确保工程项目的施工方案编制的基本合理,就要重视事前审计,以此让工程项目的班子们对项目管理提前把好关,对那些可以预见的失误能够避免和预防。对施工阶段的若干个过程进行的审计属于事中审计,这是一种有着针对性和效益性的审计,可以取得最大的效果。要切实将工程投资的效益提高,企业就应坚持以人为本,对工程造价控制的重要环节进行把关。虽然很多企业的管理模式也是非常好的,却因为没有比较好的个人业务能力和责任心,也没有良好的工作态度,一些疏漏就出现在工程造价的管理过程中,企业巨大的经济损失就会因此造成,这样的事情发生很多。以这个角度来看,企业生死存亡的的竞争就是人才的竞争。通过上述分析我们可以知道,工程成本的降低在于人的因素。目前,土地成本开发日益增加,房地产开发切筹措资金难度大,必须对投资加强控制,把工程成本降低下来。因此,只有有效控制住工程造价,才能够让企业在竞争市场上立足并将更好的效益创造出来。
总而言之,我们知道房地产项目工程造价的控制与管理完全是个动态过程,它所包含的内容也不仅仅只是以上方面,房地产公司造价人员只有采取全员、全过程、全方位的管理原则,才能使工程造价始终置于有效的控制之下。
参考文献
[1] 张爱青.房地产开发企业工程造价控制管理浅析[J].2011(8).
关键词:成本控制房地产项目开发
房地产项目开发在新形势下的成本控制主要是指综合考虑项目开发全过程,合理控制项目开发和生产经营过程中所耗费的资金,坚持优化企业资源,降低房地产企业项目开发的成本,从而获取最大化的企业经济效益。其中,房地产项目开发的成本控制主要涉及到项目规划设计的成本控制、项目开发的成本控制、招标成本控制和施工竣工阶段的成本控制。然而,当前我国大部分房地产开发企业在项目开发过程中还存在着一系列的问题,本文着重分析房地产项目开发中成本控制和管理存在的问题,再根据实际情况提出解决的对策。
一、房地产项目开发中成本控制存在的问题
(一)房地产开发成本控制认识不到位,财务报告不规范
在整个房地产企业发展过程中,财务部门所提供的财务报告,为房地产开发企业制定科学合理的成本控制决策和审计措施提供一定的数据依据。但是,由于财务报告内容本质上就存在滞后性的特点,在一定程度上影响着企业制定成本控制制度,从而增加房地产项目开发的投资成本,进而增加房地产开发企业的运营风险,严重制约了房地产企业稳定健康的向前发展。
(二)缺乏科学的成本控制方法,增加了项目开发的成本
房地产开发项目的成本控制直接影响到房地产开发企业的经营水平。然而,当前一部分房地产企业在项目开发之前,尚未全面考察房地产市场,也并没有对项目开发的各阶段进行具体的成本预估,便盲目的进行投资。同时,还有一部分房地产企业在项目开发过程中高估或者忽略了当地人们的消费水平,也在一定程度上增加房地产项目开发的成本。
(三)缺乏完善的成本控制制度,导致成本控制缺乏制度依据
当前大部分房地产项目开发企业在发展过程中并未构建完善的成本控制制度,成本控制责任落实不到位,从而导致房地产项目开发各个阶段的成本控制缺乏制度依据,难以从根本上控制房地产项目开发的成本。
二、房地产项目开发的成本控制和管理策略
(一)正确认识房地产开发成本控制,树立良好的项目成本控制管理理念
为了有效提高房地产项目开发的成本控制水平,首先便需要正确认识房地产开发的成本控制,充分重视项目开发准备、实施、竣工各个阶段的项目成本控制,树立良好的项目成本控制管理理念,不断强化房地产项目开发的成本控制管理意识。当项目开发确定之后,便必须综合全面的分析项目成本开发的可行性研究,有效提升项目成本估算,并做好房地产项目的成本控制风险预测,全面了解可能影响项目成本控制的风险因素,及时采取科学完善的风险控制措施,从而有效提升房地产项目项目成本的可控性。
(二)强化项目成本的整体控制,充分发挥财务部门的整体控制作用
为了有效提升房地产项目开发的成本控制和管理水平,便需要强化项目成本的整体控制,避免将财务管理局限于各个项目资金的核算上。坚持将财务人员的职责落实到位,充分发挥房地产企业财务管理在项目开发过程中的整体控制和约束作用。其中,在房地产企业项目开发的前期准备阶段中,从获取土地使用权、落实资金,到项目的规划设计都应该合理控制成本。因此,应该全面掌握目标土地的情况,通过对丰富的数据进行分析,便有效结合市场发展趋势进行准确预测,最终确定最合理的土地报价,为房地长开发项目成本控制奠定一定坚实的基础。同时,还应该严格根据目标地块的特点对开发项目初步方案进行综合规划,如果方案规划难以满足当前市场的需要,便需要合理调整土地获取的策略,以免造成项目开发后期的成本控制失衡。
(三)综合规划房地产项目成本管理,提升项目的经济效益
在房地产项目开发的成本控制中,应该不断加强项目开发前、项目开发中和项目竣工阶段的成本控制,合理设置项目开发各个阶段的成本控制方案,综合规划房地产项目成本管理。其中,针对房地产项目开发个阶段的成本控制应该采用科学合理的方法进行核算,坚持将理论与实际有效联系起来,准确找出项目开发各个阶段成本控制的偏差,最终确定完善的项目成本控制策略。通过综合规划房地产项目成本管理,不断强化房地产项目开发各阶段的成本控制力度,从而最大限度提升房地产项目开发的经济效益。
(四)制定明确的成本控制体系,完善成本控制管理机制
在房地产项目开发的成本控制管理过程中应该构建完善的成本控制管理机制。首先,应该根据实际情况制定明确的成本控制体系,保障房地产项目开发成本控制的全面性、有效性和科学性,完善项目管理机制,从而确保房地产项目成本控制顺利进行;其次,构建完善的项目成本控制管理考核体系,创新项目成本控制模式,保障项目成本控制目标的合理性;最后,定期考核房地产项目各个阶段的成本控制情况,保障项目开发整个过程成本控制的连续性,为房地产企业获得最大限度的经济收益创造良好的条件。
三、结束语
总而言之,在房地产企业不断发展的过程中,房地产开发项目的成本控制具有非常重要的作用,是保障房地产开发企业稳定健康发展的重要途径。但是,在当前新形势下大房地产开发项目成本控制过程中,存在成本控制观念落后、财务部门整体控制作用较低和施工阶段成本控制机制不科学等问题,所以需要房地产企业不断创新成本控制观念,充分发挥财务部门的整体约束作用,综合规划房地产项目成本管理,制定明确的成本控制体系,以便最大限度提升房地产项目开发的成本控制水平。
参考文献:
[1]王蕊.房地产项目开发各阶段的成本控制[J].中国招标,2015(10):23-26
[2]梁沛沛,谢瑞峰.房地产项目开发设计阶段成本控制管理研究——以某房地产公司A项目为例[J].价值工程,2012(24):54-55
关键词:房地产项目设计管理设计研发部设计单位
Abstract: as everyone knows, the design work in the real estate project is mainly caused by the construction unit by inviting bidding selected design institute to complete the. Design Institute is in accordance with the construction unit design task book and power of attorney of project planning and design, complete the standard is to satisfy the requirements of the contract, and to meet the national standard and the request of the government at the same time. Design management is as real estate developer sown implementation of project investment in the development of targeted management activities. The only investment real estate developers is the fund, investment objective is to earn more profits. The project is a tool for making money, the operation of the project is because developers ever fount into money and energetic.
Keywords: real estate project design management and design R & D and design units
中图分类号:F293.33 文献标识码:A文章编号:
前言:房地产项目的设计管理工作决定着房地产项目的成败,设计管理的不合理会影响项目的整体进度,导致工程停滞,成本增加等损失。房地产行业是需要把社会各种资源合理整合到一起才能完成一个开发的项目,而其中的设计工作是自始至终贯穿下来的,这就要求房地产开发商在选择设计公司的时候要多方考量。下面谈谈本人对房地产项目开发过程中设计管理的看法。
1、房地产项目开发所需的社会资源及设计单位的选择
1.1 房地产行业是一个资源整合的行业,而在房地产开发的过程当中需要整合的企业主要包括负责市场调查的策划公司、地质勘察院、规划设计公司、建筑工程总承包公司、专项分包公司、园林市政工程施工单位等。
1.2 一个项目从前期策划、概念规划、总体规划到详细规划设计、单体设计、初步设计和施工图设计,有很多个阶段,每一个阶段对设计的要求是不一样的,因此作为房地产开发商要愿意出更高的成本来与一家有实力的高水平的设计单位合作。但是往往高水平的设计单位都有着丰富的相关项目的设计经验,所以就要考察项目总设计师是否配合房地产开发商,能否听从建设单位的指导和意见,从而能够顺利实现建设单位的设计目标和主要意图。
2、房地产项目的策划
2.1 一个房地产项目的完成通常需要经历三个阶段:一是前期的规划设计阶段、二是施工建设阶段、三是经营阶段。项目的策划和规划设计,需要经过全面、细致、深入的市场调查和分析研究。没有完善的调查资料,就无法了解房地产市场的现状以及产品的分布和竞争特点,也就无法进行项目的准确定位,规划设计也就无从谈起。因此一个成功的项目取决于周密的调查研究。房地产开发商需要委托一家专业的策划公司对当地的市场进行深入的调查研究并收集相关的基础资料,同时要求策划公司能及时捕捉市场的变化和发展趋势,并体现到项目的策划设计当中,在实际施工前做出及时有效的改变。
3、房地产项目开发的设计过程的控制和管理
3.1 在设计管理中,房地产开发商要从根本上了解设计的过程,从而能够控制并监督设计,最终达到项目的预期目标。然而设计院设计出来的方案须报政府部门审批通过后才可施工,这就要求设计人员对国家及地方的法律法规进行充分的了解,多借鉴同类项目的设计经验,以保证设计方案能在最短的时间内审批通过。而这一阶段所包括的内容主要有规划报审总图、市政设计方案、景观绿化初步设计、建筑单体初步设计等。
3.2 在设计方案审批通过后,接下来就是要制定工程施工的总体计划,也就是设计施工图。施工图设计主要包括市政道路施工图、景观园林施工图、建筑单体施工图。施工图应该囊括整个项目的范围,乃至各部位的节点、防水、防火等都应做好细致的说明。这就要求设计院的各专业的设计师在设计施工图的时候,要做好沟通和协调的工作,尽量将出现问题的几率降到最低,以免在施工过程中发现专业间的设计矛盾,从而影响施工进度。设计专业包括五个即建筑、结构、暖通、水、电等。
4、房地产公司设计研发部的工作内容和重要性
4.1 在一个房地产公司里面一般都会有设计研发部,该部门就是房地产公司里面的设计部门,主要工作包括设计单位的落实、设计任务书的拟定、设计合同的洽谈、设计招投标、设计的过程管理、图纸审核、设计交底以及与设计院的沟通联系等。同时负责产品设计过程的组织工作;负责产品设计的进度跟踪和设计质量的控制与审查;负责协调与设计单位之间的关系,及时将“设计变更通知单”发放给相关部门;负责设计研发资料库的建立和管理。研发部要把房地产公司的设计意图全面系统的贯彻给设计院,以保证设计工作能够顺利有序的进行。
4.2 在相关规划设计和施工图纸设计完成后,设计研发部要将相关的图纸资料提供给审计部门,审计部会根据所提供的图纸资料列出工程量清单,确定项目的投资预算。同时设计研发部要按照设计合同中的要求对图纸进行自审,并组织总经理、工程部、营销部、审计部等相关部门对方案进行评审,做出评审意见,设计研发部再将图纸的评审意见反馈给设计单位从而完善设计方案。而工程部也会组织设计单位、监理单位、施工单位进行图纸会审和交底,由监理公司和施工单位提出图纸中存在的问题,由设计研发部和设计单位对提出的问题予以回复。
4.3 实际施工过程中需要设计发生变更的,由相关部门填写申请单并转交设计研发部,设计研发部负责和设计单位联系,要求其进行更改,在得到设计单位的设计变更通知单后由设计研发部送工程部、审计部,再由工程部转发监理公司及施工单位。若是营销部发现设计图纸与将来经营销售有矛盾和冲突的时候,要与设计研发部联系,由设计研发部针对具体的问题与设计单位进行沟通协调,提出修改方案,反馈给营销部,经确认后将修改申请提交给设计研发部,由设计研发部和设计单位联系,设计单位进行更改,在得到设计变更通知单后由设计研发部送工程部、审计部,再由工程部转发监理公司及施工单位。
5、项目竣工验收时各单位的职责
项目竣工后的验收工作由建设单位组织,监理单位主持,施工单位重点汇报工程的基本情况,工程是否按照设计图纸、合同内容和有关标准、规范进行施工,工程质量是否达到国家验收规范以及自检自评情况。勘察单位和设计单位对设计变更作出说明,对本工程是否按照图纸要求以及设计变更要求进行施工,是否满足设计要求,对是否同意验收发表意见。监理单位主要汇报对工程整个施工过程的监理情况,重点是对材料、设备进行审查,各分项分部工程是否按照图纸和有关标准、规范进行施工,工程是否达到国家验收规范,是否同意验收并对工程质量评估发表意见。建设单位介绍业主对勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位等单位的监督管理情况,对工程实物的监督管理情况,就工程能否通过验收及工程质量评定发表意见。
6、结语
综上所述,房地产项目的设计管理工作是贯穿始终的,从开始的制定策划方案到制作设计任务书再到规划图纸和施工图纸的审核以及施工工程中出现重大问题作出的设计变更,都离不开房地产公司的设计研发部和设计单位对问题做出的及时准确的反馈,从而保证工程的施工工作能够顺利进行。因此,房地产项目的设计管理工作在房地产项目开发的过程当中是起着举足轻重的作用的。
参考文献
王剑芳.我国房地产开发企业的发展现状、存在的问题及对策研究[J]. 特区经济,2006
全面风险管理需要把风险管理的思想、方法和流程贯穿于全公司各个部门、各项工作之中。基于全面风险管理的房地产业内部审计是在公司上下各个部门的配合下,由内部审计或合规部门牵头,其他业务部门积极配合,首先制定基于全面风险管理的内部审计业务指导类文件,其中具体的风险节点由各个业务部门配合完成,随后依据已经制定的审计指导文件对公司各项事务进行监督审查和风险控制管理。建立基于全面风险管理的房地产业内部审计组织结构能够确保风险管理的理念通过公司内部审计执行下去。具体的组织结构(如图1)。
二、房地产业内部审计风险控制节点
风险控制节点是内部审计工作需要重点关注的地方,通过设置内部审计风险控制节点,将公司风险管理的目标细化到每个相关的职能部门和每一项具体的工作环节中、培养公司整体的风险管理意识、运用全面风险管理识别、分析、评估、决策风险的管理流程实行内部审计。这样更加有利于内部审计工作的开展和审计整改意见的贯彻执行。房地产开发过程通常分为四个阶段,即投资决策阶段、土地获取阶段、项目建设阶段、租售管理阶段,不同的阶段各具有不同的风险。本文主要从内部审计监督控制角度列示出房地产开发过程中的风险节点。(如图2)
(一)全过程综合风险(1)政策风险。政策风险是指由于政策的潜在变化给房地产市场商品交换者与经营者带来各种不同形式的经济损失。政府的政策对房地产的影响是全局性的,政府对物业租金、售价的限制,对土地使用的约束,对环境保护的要求,对外资的控制,以及对投资规模、投资方向和金融、税收的控制和城市规划等都会对投资商构成风险。因而,由于政策的变化而带来的风险将对房地产市场产生重大影响。
(2)融资风险。房地产融资风险是指融资条件或方式发生变化或由于资金使用不当从而可能导致开发商蒙受损失。房地产开发所需巨额资金的筹集和融通是开发商最为关切的问题,筹资风险反映的是因使用借贷资金而导致的自有资金回报盈利的不确定性。当投资中借贷比例很高时,筹资风险也越高。而各种筹资方式所用手段、工具和所处的环境不同,因此各种筹资方式也具有不同的风险。融资风险包括:投资收益与贷款利率的相对变化风险、楼花融资风险、房地产按揭风险(房产价格涨落风险、按揭收入变化风险、按揭利率变化风险)、商业信誉风险、时间管理风险。
(3)合同管理风险。合同管理风险是指由于合同签订、审批和执行方面的管理不完善导致损失的风险。具体包括:一是合同审批与签订风险。在合同最初签订阶段,合同的条款没有经过严格的审批引发的风险主要表现在:条文不全面,不完整,没有将合同双方的责权利关系全面表达清楚,没有预计到合同实施过程中可能发生的各种情况,导致合同过程中的激烈争执,最终导致损失;二是合同履行及跟踪。合同签订之后进入履行阶段,房地产公司应该就合同的各项条款包括工程施工进度和付款进度按照合同约定的方式履行,否则会引发违约风险,给公司的生产经营造成损失。
(4)内部控制与管理风险。内部控制与管理风险是指房地产公司内部管理制度不完善,项目管理人员能力不强、经验不足、工人素质低、劳动积极性低导致房地产项目建设过程中各项工作没有严格按照国家法律法规和公司规章制度执行引起各种违规风险。主要包括财务付款安全性、印章管理、应收款管理、个人借款、资产管理方面的风险。
(二)各阶段特有风险(1)房地产项目土地获取阶段的风险。土地购买风险。如果土地获得的方式是通过协议出让的方式,那么土地获取的风险主要在于开发企业和原房产所有者的谈判过程中。而如果是通过招拍挂的方式取得土地,由于成本相对过高,利润率低,对未来市场的判断一旦出现偏差,就会导致项目亏损,因此其风险主要来自于对未来市场的判断能力。征地拆迁风险。征地拆迁涉及许多法律和社会问题。一方面,我国现行拆迁安置法规规定太笼统,地方情况千差万别,法规可操作性比较差;另一方面,地块上原房产所有者基于社会的、心理的、经济的原因,会使开发商面对前所未有的各种复杂情况,同时也使开发商面对巨大的风险。
(2)房地产勘察、设计风险。勘察风险是指由于勘察点分布、钻孔深度及勘探方法不当等引起勘探结果错误,从而导致建设用地的工程地质、水文状况等分析错误,进而直接影响对地基土的性质、持力层和承载力的确定,使基础选型和设计发生错误,如承载力高而勘察结果低,导致基础设计浪费或建筑高度受限,房地产开发商成本增加和受益下降;相反,则会导致基础需要加固,成本上升,严重的甚至建筑物倒塌,使开发商的信誉和投资蒙受巨大损失。设计风险是指由于各专业设计(建筑、结构、装饰、给排水、电气和通风空调等)方案的设计依据、设计参数、方案选择不当、结构和设备器材选型不合理等,导致建筑工程不能满足使用、经济、美观、安全和可靠性要求,以及设计进度不能满足工程要求。
(3)房地产项目建设阶段的风险。招标模式风险:目前,采用的招标模式有公开招标、邀请招标、协商议标三种。每一种招标方式都存在各自不同的风险。承包方式风险:一是全过程承包,开发商要冒承包商选择不当的风险;二是阶段承包,这种承包方式可以发挥各专业承包单位的专业特长,但同时增加了开发企业进行组织、协调和控制的难度,由此增加相应的风险。工期拖延风险:房地产开发建设阶段每个环节的时间损失,都会使工期拖延。而工期延长,一方面房地产市场状况可能会发生比较大的变化,错过最佳租售时机。另一方面,工期延长会增加投入资金利息支出,增加管理费。
(4)房地产项目租售阶段的风险。项目开发完成以后,开发商的主要任务是通过房屋出租或房产出售,尽快实现投资的回收,并取得利润。这是房地产项目的终结阶段,这一阶段的成败决定房地产建设项目的成功与否,因此对这一阶段的关注非常重要。其中的风险包括:一是定价风险。价格风险主要是由于房地产定价不合理给房地产开发项目带来的收益损失,主要是由于市场研究不充分、市场定位不准确、定价策略不科学或者是对房地产市场价格变动缺乏跟踪造成的。二是营销策划风险。营销风险主要来源于营销渠道的选择和营销方式的使用。房地产开发项目的销售渠道分为自行销售和销售。自行销售具有成本低的优点,其营销队伍一般是临时组建的,必须面对非专业性带来的风险。而销售一般是委托专门的房地产中介,由于他们具有熟悉房地产市场、销售经验丰富等优势能够促进房地产销售的速度,但销售也存在较大的风险。一方面要支付较高的佣金,另一方面,商一般可能同时负责多家公司的楼盘销售,开发商不得不承担由于销售不积极带来的风险。三是销售时机风险。房地产销售时机一般有:预售、即时出售和滞后销售,每一种销售的方式都有各自不同的风险。
三、基于全面风险管理的房地产内部审计评价指标体系设计
使用专家调查法对已经识别出的房地产业风险进行评价,专家调查法是风险识别的主要方法,是以专家为索取信息的重要对象。通过各个部门的专家参与调查和评分,使各个部门清楚盼认识到产生风险的节点,便于内部审计部门与各个职能部门的沟通和整改意见的贯彻落实。具体的指标体系设计(如表1):
上述全面风险管理评分指标体系设计思路是:从内部管理与控制的角度进行指标设计,主要从合规的角度防范房地产建设过程中的各类风险。指标分为定性指标和定量指标,定性指标是衡量工作的完成情况,按照是否合规的标准进行判断,如果审计结果是合规则为满分,否则为零分;定量指标是指此类指标可以用一定的比例分值表示出来,用符合规定的影响金额除以基准金额,得出合规比例再乘以评分标准即求出最终得分。评分体系以百分计算,其中每一项指标的评分标准(即每一项指标的满分分值)需要各部门的专家根据项目的具体情况制定。
关键词:房地产项目;各阶段;税收政策
一、房地产阶段税收政策现状
对于其他行业来说,我国的房地产行业对政府财政贡献较大,总体的税负率也是较高的。房地产项目开发,税收种类繁多,现阶段我国房地产项目在开发、转让过程中有所征税,其中有耕地占用税、契税、城镇土地使用税、印花税、土地增值税、增值税(原营业税)、企业所得税、房产税、城市维护建设税、教育费附加等等。尤其是土地增值税,其税收比重不断上升,目前已经占到35%左右。房地产项目通常有七个具体阶段,但是房地产项目各阶段的税收政策只占其中四个。
二、决策阶段
房地产企业在进行新项目建设前期,所涉及的税种较少,比例也不高,在这一阶段需要缴纳契税和耕地占用税等。但是决策阶段是房地产项目最重要的组成部分,项目投资方案的选择与确定直接影响到后期房地产项目税负的高低。例如,房地产项目筹融资方式的选择与确定与后期企业的税费关联甚大。一般的筹资方式有向金融机构或者非金融机构借贷,发型债券或股票。税法规定,股息的支付只能从税后利润扣除,却不能作为成本费用,不能抵税。但是债务利息支出可以作为费用支出,抵税作用较好。而在土地增值税方面,房地产的利息支出,有两种扣除方式:当企业能够提供金融机构贷款证明等法律文件,且不超过商业银行同期最高利率,其扣除的限额就是实际利息支出。反之,就是按照取得土地使用权支付金额与房地产开发成本的5%进行扣除。因此优化利息扣除方式,是节约企业资金投入的关键。利息支出可以起到一定的减税作用,但是会导致企业的负债比重增加,会带来一定的财务风险。因此企业要确定节税和财务风险的平衡点,做好筹划。
三、设计施工阶段
设计施工阶段是房地产企业委托设计公司和建筑公司进行项目设计、建设的阶段。该阶段也是房地产开发的重要阶段。在这个阶段所涉及的税种相对简单,该阶段主要涉及印花税、对外支付劳务代扣代缴、城镇土地使用税、计税成本的核算等税务事项。印花税则按企业实际签订的合同类型缴纳;城镇土地使用税则按土地合同约定土地交付次月起缴纳,上述俩税种并无太多的税收筹划。在这个阶段重点是需要做好房地产项目成本核算对象的划分、做好房地产项目计税成本、费用的归集与分摊,为后期的项目竣工结算审计与税务清算做好铺垫。例如,合理划分开发间接费用与管理费用就十分重要。在房地产项目开发过程中进行组织管理等活动产生的费用可以在开发间接费用列支;企业管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用则在管理费用列支。两者归集性质有所相同也有所不同,最终的归集会对后续项目清算的税负产生影响。按土地增值税开发间接费用是可以加计20%扣除的,管理费用则归入其他房地产开发费用按照取得土地使用权支付金额与房地产开发成本的5%扣除。但管理费用的归集会影响到当期企业所得税税负的增减,但这也只是时间因素后续可消化。而开发间接费则用直接影响到土地增值税税负的高低。
四、销售阶段(预销售及竣工后销售)
销售阶段,涉及的税种主要有增值税(原营业税)、土地增值税、企业所得税、房产税、城镇土地使用税等,税收比重占比较高。这阶段可以在土地增值税和企业所得税做一些筹划。例如:当前房地产企业销售大多采用自销、公司销售、还有就是设立独立的销售公司。笔者认为设立独立的销售公司,可以在运营过程中增加经营环节,拉长企业的经营链条,进而分离经营收入,降低计税收入,能够有效的进行税收成本控制。其次制定合理的销售价格,选择利润最大化的土地增值税税负也是关键。另外,一般房地产项目都有促销环节,不同的促销方式,会影响到收入,同时也会影响税负。目前,采用赠送装修的促销方式,可以在计算土地增值税时加计20%的扣除,而现金折扣可以从销售收入中扣除。
五、交付清算
当房地产项目进入交付清算阶段时,对于开发项目一些剩余资产可以结合土地增值税清算以及企业所得税清算,先自我测算总体税负成本,再选择对其剩余部份资产进行出售、自持物业、或无偿赠送业主等方式,以实现房地产项目利润最大化。其次,就是公司的项目清算,因为经济或者其他外界原因的影响,房地产项目公司不能顺利的持续运营,就需要根据法律程度,对债务对其结算,并且要对剩余资产进行合理的分配和规划。更多时候,很多子公司都是因为房地产项目而建立的,当项目完成之后,总公司就会对其清算。在清算过程中,要保障清算日期准确清晰,房地产企业也可采取相应的措施来进行调整,合理避税。
六、总结
综上所述,在我国房地产行业飞速发展的今天,房地产政策调控也更为严谨,房地产项目各阶段的税收政策也在日益完善。因此,提前介入房地产项目各阶段,合理规划房地产开发各阶段的税收政策,有效降低税收成本,控制房地产税收风险,对于房地产企业而言具有十分重要的意义。
参考文献:
[1]殷华.房地产开发企业税收筹划分析[J].金融经济,2008(24).
关键词 房地产 项目成本 控制策略
一、引言
随着我国的经济得到了迅速增长以及生活水平的提升,房地产行业已经成了升温最快的一个行业,这也使得在这一行业的竞争力愈来愈激烈。房地产的项目要想得到健康长久的发展,以及在激烈的市场上占据发展的优势,就必须要能够对其成本进行控制。在这一背景下加强对房地产项目成本控制的理论研究就有着实质性意义。
二、我国房地产项目成本的构成及控制影响因素分析
(一)我国房地产项目成本的构成分析
房地产项目成本的构成要素是多方面的,其中的土地费用及前期工程费用、管理费用、房屋开发费用、销售费用、税费、财务费用等,都是其成本的构成要素。所以在这些方面要能够得到充分重视,如其中的管理费用主要涵盖着管理人员的工资及办公费和劳动保险费等诸多方面,在这些成本的构成要素上都有着较为细化的具体成本,成本的主要内容如下图。[1]
房地产项目成本内容
(二)影响房地产成本控制的因素分析
影响房地产成本控制的因素也是多方面的,其中在投资决策阶段的成本控制因素主要是项目所处的位置选择和项目建设的规模大小。而在设计阶段的成本控制影响因素主要就是建筑设计因素和结构设计因素,而在结构设计因素上又有建筑物平面布置及建筑物基础设计和建筑物层数。而在招投标的成本控制影响因素方面主要是标底的影响和房地产公司内部的因素影响,投标人的影响等。最后就是施工阶段成本控制的影响因素方面,这一环节的影响因素主要就是天气因素和施工方案的不合理,合同执行中存在的缺陷问题等。
三、房地产项目成本控制问题及优化策略探究
(一)房地产项目成本控制问题分析
从实际情况来看,房地产项目成本控制过程中还有着诸多问题有待进一步解决,其中成本控制和管理制度的不完善体现的较为明显,在成本控制的意识上还不是很强。对房地产项目质量及外观控制比较重视,而对成本的控制给忽略了,控制没有全面,成本估算的精确度相对较低,没有科学有效的成本控制手段。
另外,在成本控制的过程中对市场观念没有重视,将高效率和高效益常常发生混淆。在房地产的开发前策划及设计环节的成本控制管理意识相对比较薄弱,对成本的决策及预测比较缺乏制度性和规范性,事后成本管理存在着盲目性。[2]而在成本控制的范围上相对比较狭窄,动态成本的控制意识不强。
(二)房地产项目成本控制优化策略探究
针对房地产项目成本控制策略的实施要从多方面进行,首先就要对房地产的发展战略明确化,充分利用经济优势专注于专业化发展道路,进而来构建房地产项目成本控制指标体系。在这一过程中要遵循科学化及可比性、适应性、全面性、连续性等相关原则。房地产的开发前期成本的控制主要就是对土地成本的管理,这是综合的成本管理内容,在决策阶段定位目标及目标成本测算。主要从市场及房屋建造能力预测上进行,进行市场需求的预测,然后确定市场策略规划销售收入等。[3]
还要能够考察项目投资的客观环境及工程项目类型及模型,企业的策划人员对消费者需求及市场销售预期等因素要进行调查和分析,从而辅助企业制定有利投资方案。另外,在房地产的项目筹划中,相关的数据分析人员可在科学数据基础上对资料进行分析,对房地产投资规模加以合理化的估算。在项目的设计阶段是成本控制的关键环节,在这一阶段加强成本控制能够将项目经济效益最大化地体现出来。
再者就是对房地产的项目施工阶段的成本控制,这是产品的形成阶段,也是最为复杂的一个环节。在这一过程中主要就是控制好质量,对工程造价成本进行约束,在工期管理及合同等较为关键的环节要加强控制。主要就是对物资的采购比价上要得到有效加强,审计中要对资金的用度进行公开公平地披露。另外,要在工程变更阶段进行严格管理,加强对合同的管理,对房地产的项目施工质量及施工进度都要和合同的制定内容相契合。
然后就是对房地产项目的工程收尾环节的成本控制,主要是在工程条款审核层面进行加强。要紧密结合合同规定,和成本的预算金额相结合。与此同时,要加强对相关人员的管理,对管理的模式进行转变,从而推动管理模式向着精细化的方向迈进,将绩效管理模式在整个成本控制中实施并深化,把职工的能力和自身的薪酬相挂钩。
还要建立成本信息统计系统,成本数据的采集是切实反映真实情况的基础工作,在这一基础上才能够确保数据的真实性、及时性。针对新来的项目市场开发部要向财务部进行项目可行性的报告,然后报送总经理办公室审批。内部管理是一项重要的成本控制内容,管理费用的高低主要是取决于企业的管理水平,这是房地产项目成本控制的重要环节,加强管理的同时,要建立高效精干的管理机构,对管理的费用相应地降低。再者就是要能够对房地产项目开发的规模进行扩大化,缩短开发的周期,只有从多个角度和途径进行分析考虑才能够达到成本控制的目标。[4]
四、结语
房地产项目的成本控制是促进房地产企业繁荣发展的重要手段,只有将项目成本得到了有效控制才能够使我国房地产项目得到健康长久的发展。对房地产项目成本有效控制也是可持续发展的要求使然,由于本文的篇幅限制不能进一步的深入研究,希望此次研究能够起到抛砖引玉的作用以待后来者居上。
(作者单位为苏州大学东吴商学院MBA2013春季班)
参考文献
[1] 曹红.房地产开发资金支付管控关键点及业务建议[J].新经济,2014(Z2).
[2] 张建红,张建国.房地产开发企业成本管理分析[J].商业会计,2014(08).
关键词:房地产;管理策略;项目管理
Abstract: Management strategies run throughout the entire implementation stage of real estate project. In this paper, discussing from the decision-making management of real estate project to the audit stage of completion stage, the cost control is highlighted, so as to maximize the economic efficiency of enterprises.
Key words: real estate; management strategy; project management
中图分类号:F293.3文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
很多管理实践都同时得出这样一个结论,不同管理时期对房地产管理效果的影响是存在很大差异的。其中项目决策期的管理尤其是成本控制对于房地产项目整体的影响是最为显著的,而其余几个阶段同样不能忽略。要想做好管理,就要在全程中在细节上,做好每一步的管理落实。
一、项目决策期的管理
(一)明确市场定位,核实经济指标。
做好市场预测,将市场脉络把握清楚,确定建设标准,找准房地产目标消费市场,选择合适的建筑特点、营销手段、价格方案、项目经营规划、开发方式。拟定出投资规模可行性方案、项目成本、数量、投资收益等方面的经济指标。节约成本投入,防止无效的成本投入。很多地产项目普遍存在高投入低产出的情况。其原因是多层次的。比如说房产功能的不完善,投资成本过高,质量达不到既定要求,这些原因的根源正是在于市场定位的不准确。
(二)优化规划设计,保障准确决策。
房地产的规划设计是项目最终品质的关键影响因素,好的规划设计需要自景观与环境着手,尽力使地产项目中的建筑开窗见绿,实现安居社区与花园社区的形式。房型设计应当充分照顾到该区域的气候情况、居住情况及市场发展情况。争取做到面积紧凑、户型合理,使房型呈现多元化态势。建筑的造型需要将该地域的文化特质充分融入其中。从景观着眼进行规划布局,结合周边的资源,把周边景观吸纳到每一块建筑用地当中来。根据当地的气候情况及产品的市场定位现实,整合出一套能够适合于实施的先进技术,且保证技术的成本效益,力争得到最大的投资回报。
二、项目设计期的管理
项目设计时期是房地产管理尤其是成本管理的最为关键的阶段,也是处理经济与技术之间矛盾的紧要环节,对于房地产整体管理具有十分显著的意义。
(一)选择合适的设计单位。
地产项目的设计水平,对于成本控制等管理内容具有决定性的意义,采取方案设计的竞标形式,获得最优化的设计方案,可以实现既定的项目功能目标,包括质量目标、成本目标以及效益目标等等。也更加方便于在适用先进科学技术方面,减少工程造价。
(二)完善优化的设计方案。
在项目设计过程中,多种方案应当进行经济上的比选,选择一方面可以满足功能需要,另一方面还可以有效节约成本的方案,比如有些地产设计方案,单纯追求形式的新颖,追求造型的奇、新、特,设计出很多形状特异的建筑,复式轮廓一方面浪费了结构成本,另一方面也不利于建筑安全。应当开展科学的方案比选与论证。在使地产项目自身的抗震功能、安全功能、使用功能等得到满足的前提下,获得最优化的设计方案。明确建筑物结构、布局、建筑材料、设计标准等同项目成本的关系。
(三)注意设计的标准与限额。
建筑自身产业化的发展需求,要求房地产企业做出相应的设计方案调整,项目中的所有构件与配件,只要条件允许,都应当进行标准设计。采取广泛的标准式设计,能够很有效地节约设计力量,减少设计时间,提升劳动生产效果。加快工程建设的步伐。限额设计以投资估算书控制并保证设计标准与造价指标的顺利实施,可以有效避免设计深度达不到规范要求,或者是选用标准不当形成的安全系数降低问题。
三、项目实施期的管理
通常情形下,地产项目实施期的管理更注重于规范化地实施各系统方案,对于成本纠偏的作用影响不大,而项目实施期的资金利用与管理则是一个重要问题,在整体管理中则占有非常显著的地位。
(一)做好施工与材料采购招标工作、做好合同管理工作。
地产项目应当建立准确翔实的管理组织机构与成本控制管理规范业务流程,项目的实施过程中应当有切实可靠的施工图预算、投资预算、工程概算间的动态管理手段。做好施工与材料采购招标工作,建立全面而动态化的材料价格、设备价格信息资源中心,建立材料设备分包工程的分项指导价格体系,体系中应当包括商砼、铝合金、苗木、防水材料等方面的内容。用以指导工程中的价格核算,做好市场材料的调研分析,选择编制能力水平突出的单位,做好价格把关,对甲供材料进行合理分包,各设备材料在供应时期都要将价格与质量控制在合理的范围内。做好工程造价计价与合同计价工作,合理的计价运作模式,对于项目的细节管理非常重要。
(二)做好施工现场管理工作,做好变更签证工作。
注意工程变更及工程签证等方面的管理,规范操作、严格执行,确保签证的合理性与及时性,是施工现场管理的首要工作原则。通常项目的变更签证,其目标数额都要控制在总合同规定价格的百分之五以内。工程量与工程价格签证要用会签来决定,按照项目的限额标准,可以划分为普通签证及重要签证两种,普通签证的业务流程应当以节约时间作为基本考虑,重大签证则要有多方论证,并经主管经理审核批准。所有的工程变更都应当在审查论证的前提下进行,在项目实施过程中,一般来说只负责处理同当前施工关系密切的相关变更。派遣工作水平突出的甲方现场代表,规范现场工作流程,注意工程质量、成本与工期管理,落实预算体系制度,严格预算管理,确保预算始终控制在计划之内。最后应该注意的是施工队伍的整体管理。
四、项目完成期的管理
(一)注意地产项目的全程审计。
项目审计不应当仅仅是竣工审计与事后审计,还应当包括事前审计与事中审计。所谓的事前审计,可以让施工方案理为理性化,帮助管理者提前把关,避免出现不必要的错误。而事中审计(施工期的过程审计)则更具有效益性与针对性,如果事中审计做好,可以起到事半功倍的良好效果。
(二)使人尽其才,物尽其用。
要想使地产项目的整体投资效益得到提高,企业一定要在工程管理的重要环节中,重视人的主观作用,敢于破格提拔人才,大胆启用人才,真正做到企业用工的人性化。我们应当了解,虽然企业的管理模式是先进的,可是因为个别工作人员的积极性不高,业务水平有限、责任心不强,都会使工程管理出现很大的漏洞,为企业带来觉察不到的损失。从这一角度来看,企业的竞争,其核心内容应该是人才的竞争。
(三)做好地产项目完成之后的系统评估。
在项目竣工以后的结算审核的前提下,把项目造价材料与结果分析汇总至数据库当中去,给后续管理工作提供准确的数据参考,这也是企业考察项目绩效的根据。企业应当会同各项目管理部门综合研究上一阶段管理工作存在的成功经验与失败教训,并提出今后的工作改进方案,方案下一阶段的综合管理。
总结:
从上面的分析中我们能够更深刻地体会到,注意房地产项目管理,减少运营成本,人为因素占据主要作用。随着人工成本及土地成本的增加,为了成本控制而进行的房地产项目管理,已经成为当务之急。只有用科学审慎的态度,去纠正过程中出现的各种问题,才能在保证工作质量的前提下,将成本压至最低,也只有如此,才能将房地产投资工作处在可防可控的范围内,使企业处在市场中的不败之地。
参考文献:
[1] 刘芳 谈房地产企业财务风险管理[J]-现代商业 2009,33
[2] 姜晨 基于模糊理论的房地产项目风险评价与风险管理研究[J]-房地产商业 2009,08
[3] 张庚全 论房地产营销策划方案的设计与实施[J]-商业经济 2011,05
[4] 刘柯 浅析房地产企业项目管理策略探讨[J]-管理观察 2011,34
关键字:建设项目、工程管理、成本控制,计算机、信息化
Abstract: With China's real estate market is constantly improving, the state macro-control efforts on the real estate market continued to increase competition in the real estate market is gradually turning into a competition of capital, technology and management, real estate project management into a refined management era. China's market economic system has gradually built up; it is also facing more intense competition in the market as construction enterprises, construction enterprises in the project construction process effective cost management.Key words: construction project; project management; cost control; computer; information technology
中图分类号:TL372+.3文献标识码:A 文章编号:
一、房地产开发中的建设项目管理
在房地产开发过程中,广义的项目管理是指包括“项目计划、项目评估、项目组织、项目建设、项目建成管理”等几个过程。“项目建设”做为广义地产开发项目中关健的一环,在整中项目开发中有其至关重要的地位。1、房地产项目的正确决策是控制工程造价的基础和先决条件
任何一个房地产项目的成功与否,取决于房地产项目的正确决策,正确的决策是规划、设计的依据,直接关系到房地产开发项目的工程造价和投资效果,正确的决策是控制工程造价的首先前提和先决条件,决策影响工程造价的主要因素有以下几个方面:
(1)房地产开发项目的用途,规模、档次、开发时机地点,配套等对控制工程造价的影响:
房地产项目的用途和规模的档次决定着工程造价的高低,必须选择最佳最优的用途,规模和档次,用途不合理,没有根据地块区域发展的要求去正确决策是对用地资源浪费,而规模过小又使资源得不到有效配置,规模过大又有可能超过市场需求,而房地产项目的档次高低与否又会使工程造价扩张,并会影响到房地产开发项目的社会效益,因此,合理地确定房地产项目用途、规模和档次是决策阶级控制工程造价的关键。
房地产项目开发时机和地点以及配套设施的考量,也会直接影响项目的工程造价,如建筑材料价格的升降,对建筑工程造价有直接影响。开发时机的确定。一方面要重点看房地产的开发形势,另一方面,建筑材料价格在府谷区时,旺旺会舍房地产开发项目带来直接效益,而配套设施对整个地步项目的总工程造价也有直接关连,而有时配套设施的价值往往带有不可估性,对配套设施的决策,比如绿化配套、小区道路配套,园林景点配套等,必须在符合整体规划设计要求基础上要做到适用、美观。控制工程造价。
(2)可行性研究使投资估算对项目工程造价的影响:
房地产项目的决策依据是可行性研究,投资估算是确实可行性研究阶段工程总投资的限额,可行性研究不仅要评估房地产项目是否可行、更重要的是对项目方案进行优化论证。而投资估算必须准确且能满足现新设计和控制概算的要求,初步设计概算必须控制在批准的可行性研究投资估算范围内:收目的概算规模不能突破可行性研究投资估算,因此,决策阶段的可行性研究,必须得证投资估算的准确性。
二、确定成本控制的原则是保证造价控制的根本 为确保项目成本目标的实现,应确定成本控制的原则。(1)全员成本控制原则。成本控制涉及到施工企业项目经理部的所有部门,班组和员 工的工作,也涉及到每一位员工的切身利益,因此要树立全员成本控制的观念。 (2)全过程成本控制原则。 (3)目标成本控制原则。把成本计划的任务、目标和措施等逐一分解,落实到各个职 能部门,施班组及个人,做到奖罚分明。 (4)动态控制原则。施工过程中收集成本发生的实际数据,不断地将成本计划目标与 实际发生值进行比较,找出干扰因素,分析成本偏差的原因,主动采取控制措施,保证成本 控制在目标范围内。 (5)节约原则。根据工程进度,严格按照材料消耗量定额控制材料的损耗,不能突破 ,对各种材料余料进行回收,尽可能使材料的损耗率降低到最低水平。
三、合理的设计是控制房地产项目工程造价的关键
1、设计是房地产建设项目进行全面规划和具体安排实施意图的过程。是房地产项目处理技术与经济的关键,设计是否合理是控制工程造价的关键,在具体的工程设计中,包括规划总体设计,评规划设计,以及施工图设计,及配套工程和景观设计,做一名工程造价审计和编审人员必须要站在公司经济的高度对前期项目的各类设计要提前介入,对有可能影响工程造价的重点关键环节要提出自己的控制意见,设计上的优劣与否,会影响整个房地产项目是否经济,因此,在满足项目的使用功能及销售前提下,尽可能地进行方案比较和优化设计,选用适度超前,经济合理,安全可靠,满足市场需求的设计思想,和取价值工程理论优化设计方案,尽可能地在满足功能及市场要求的前提下降低工程造价。
2、在工程设计中尽可能采取成熟的建筑技术和建筑材料,对新技术新材料的运用一段都会导致工程成本的上涨。
3、对附属配套及景观工程设计中,一定要进行方优化,不仅要求考虑功能要求的需要,同时也要考虑合理的投资主次度,因为这方面对房地产项目的工程造价的影响是很大的。
四、项目实施施工阶段是工程造价控制的重要环节
房地产项目有了正确的决策及优化的设计方案,那项目的施工阶段是工程造价控制的重点内容。一般建设项目的施工费用占整个工程的造价的60%~70%左右。在施工阶段对房地产项目的工程造价的控制重点在以下几个方面:
1、加强合同管理,规范招投标活动,在项目的施工阶段对房地产项目的工程造价管理的控制重点放在招投标活动与施工合同条款的确实上。在招投标中,作为工程造价人员必须要先期做好准备。确定在合理的施工期限内可能出现的价格波动因素,明确双方应承担的价格风险范围,在合同条款约定上一定要谨慎细致。积极推动了工程量清单计价,减少施工合同纠纷。
近几年,我市房地产行业发展迅速,大量资源与资金被房地产公司迅速消化,严格监控房地产公司的业务与资金已成为审计的一项重点工作。笔者将近几年参与的大型房地产公司审计项目中不断摸索和实践出的适合房地产公司审计的方法与各位读者分享,不足之处敬请批评指正。
一、充分做好审前准备,全盘掌控企业投资项目情况。首先应充分收集审计期内国家及地方对房地产行业适用的相关政策制度。从项目立项开始,房地产项目的各个开发环节均有直接约束和控制。近几年,国家不断出台调控房地产的政策,审计前应熟读相关规定,做到对政策制度基本了解。其次应与被审计单位反复座谈,了解公司近几年房地产开发的战略方向,项目基本情况,项目开发的内部程序,内部制约与监督手段等。第三,收集被审计单位审计期内的房地产项目资料及清单,清单中应包括项目名称、项目性质、地点、建筑面积、批准概算、土地价格、建设资金、开工日期、竣工日期、是否开盘、房屋套数、已售套数、每平米均价、已售金额等内容,通过分析清单,可以帮助审计人员事先全盘掌握公司审计期内房地产项目情况,并初步确定审计重点。通常我们选择资金量较大,建设周期较长或销售情况不佳的项目作为审计重点。
二、分析土地资源,评价发展潜力。房地产公司发展潜力是否强劲,通常取决于手中的土地资源是否充足,资金是否雄厚。一般我们通过审核公司摘地过程资料及项目可研分析报告,分析土地开发价值,并实地检查储备土地的实际情况,走访相同地块的其他开发项目,分析评价可研报告是否贴合实际情况,评价公司预判房地产市场走向的能力以及自身发展能力。
三、查阅审批及施工资料,分析建设周期是否正常,核查建设周期过长的原因。我们曾经审计的某房地产公司就存在多个项目开发时间超过10年,寻根究底,查出了该单位资金缺口较大,相关证件办理不齐而无法开工等问题。另外,因开发时间过于拖沓,导致该公司个别项目因国家房地产调控政策的改变而中途搁置,不仅影响了公司的信誉与形象,更无效占用了大量资金,造成了国有资源的闲置。
四、对照银行贷款协议查阅资金账簿,核查贷款资金实际用途,有无混用贷款资金问题,有无将银行贷款用于支付土地出让金问题。房地产是一个高度资金密集型产业,项目投入需要巨额资金支持,通常情况下,开发商会通过各种渠道筹措资金,其中以银行贷款为主。银行贷款协议书中均会明确注明资金的投向,所以审计人员应查阅会计账簿,逐项比对贷款资金的流向,对不符合银行贷款约定内容使用的资金应予以披露和纠正。房地产企业往往因为资金需求较大,忽略对贷款资金专项使用的约束管理,项目资金混用,甚至将贷款资金与企业流动资金混用,贷款管理混乱。另外,按照中国人民银行、中国银行业监督管理委员会《关于加强商业性房地产信贷管理的通知》规定:商业银行不得向房地产开发企业发放专门用于缴交土地出让金的贷款。即企业银行贷款均不能用于土地出让金的缴纳,这也是审计中应关注的重点之一。
五、整体与分项分析相结合,核查项目资金需求,评价财务风险。房地产企业通常投资资金额巨大,资金周转期较长,变现能力较差,且较易受到国家宏观调控政策的影响,财务风险高于其他行业。审计中,应重点关注房地产公司各开发项目的资金缺口,一般用计划投资额或合同金额与实际已投入资金的差额对比项目目前可支配资金额分析得出。这一对比分析过程还要结合国家地方相关政策,按照资金需求的轻重缓急予以综合分析。例如,土地出让金的缴纳一般限制较严格,企业须用自有资金支付,如果企业自有资金较少,贷款资金较充裕,仍然说明该企业存在资金风险。另外,审计人员也要结合银行贷款协议对企业贷款的偿还能力进行审查,主要是结合还款方式和时间对应审查企业资金链的连续性,评价筹资风险。
六、审核分析房屋销售情况,查看有无捂盘惜售问题,有无低于市场价格出售房屋问题。房地产企业一般都会详细记录房屋销售的各种细节,这些信息有时会以纸质方式记录,审计人员需在访谈过程中有策略的引导对方说出记录内容和存放地点,以便获取第一手资料。这些资料中往往会为审计人员提供较多信息,如楼盘实际成交信息、成本价、实际成交价、购房人信息等。我们可以从中分析出楼盘中的楼王等位置以及结构、朝向较好的房屋是否存在捂盘惜售现象,是否存在低于市场价甚至于成本价销售的内部交易问题。我们曾用此方法查出某房地产公司将项目中的楼王以低于成本价格销售给关系单位,造成了国有资产的损失。有时,开发商会用精装修等手段变相将房屋低价出售给关系户,审计人员需要调阅售房合同、物业合同等协议资料,并与财务记录相结合进行分析,同时配合实地勘察发现违规问题。有的开发商会为避税,而通过暂时隐藏销售情况,将房屋收入暂缓入账。例如,审计中我们走访了已出售项目的物业公司,调阅了业主入住证明资料,物业费缴纳资料等,以核实销售记录是否与实际业主收房情况一致,结果我们查出共有45套已售房屋未计入销售台账,近2亿元收入未及时入账。
七、分析工程资料,检查资料的完整性,评价内控的严谨性,审核招投标过程是否符合国家有关规定,洽商变更及结算中是否存在舞弊。通常我们会对项目从立项直至竣工结算的整个过程进行内部控制流程审计,查看项目实施流程是否符合企业内部相关要求,内控设计及运行是否有效。这一过程的检查包括:时间是否符合先后顺序,是否逆程序进行;施工方资质验证;审核过程是否按照公司内控管理流程进行,相关负责人是否全部签字确认;招投标过程是否符合有关规定;中标金额与内容是否与合同约定相符;备案合同是否与实际执行合同一致;结算方式是否与备案合同约定一致;洽商变更是否经过施工方、监理方和甲方共同确认,变更内容是否真实合理;付款依据是否充分;施工过程中有无损失浪费现象等。审计中我们发现有的开发商为回避招投标环节,而将施工单项合同估算价在200万元人民币以上的项目分解成若干小项目,这是国家招投标法明令禁止的,应重点关注;有时开发商会因为工期紧张而先开工后招标,这种虚假招标的问题可以通过审查招标资料和施工日志对比查验出来;还有开发商背离备案合同,与施工方另行签订施工协议,这也可以通过调阅2份合同审核查出;另外,在洽商变更中也会出现高于市场报价或重复建设以获得额外工程款的问题,这就需要通过协查和实地踏勘查验。上述审查过程较为专业,审计部门可以根据审计人员实际情况外聘专家配合实施。