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关键词:财务人员 培训
从2008年开始,我县教育局计财科、教育会计集中核算中心,对全县学校(单位)的报账员进行了多种形式的培训活动,取得了较好的效果,使学校(单位)的财务管理和监督工作逐步走上了经常化、规范化和制度化轨道,学校(单位)的财会人员也逐步树立起了更新教育理念、接受新的会计制度、不断学习会计知识的理念。
一、我县教育系统财务人员的基本情况以及会计培训现状
学校(单位)财务人员,在推进学校(单位)教育教学、廉政建设等方面,发挥了十分重要的作用,成为基层组织建设中一支不可或缺的中坚力量。学校(单位)财务人员的素质如何直接关系到学校(单位)的教育发展。总的来说,我县学校(单位)财务人员的专业素质和文化水平基本上能适应要求,但还有很大提升空间,乡镇学校的报账员年龄结构开始出现老化,第一学历为会计专业的比例偏低,专业素养亟待提升。
多年来,教育局高度重视财务人员的培训工作,把加强学校(单位)财会队伍建设作为加快教育发展的一件大事来抓,在健全财会组织机构、严格财务人员任用、加强财会人员培训、规范财务管理制度等方面进行了有益的探索和实践,并取得积极成效。但是,由于学校(单位)财务人员的基本素质参差不齐及各单位会计管理体制不很健全等原因,对学校(单位)财务人员教育培训工作造成一定的影响,产生了一系列问题,必须引起高度重视。
二、加强和改进学校(单位)财务人员教育培训工作的几项措施
(一)健全培训机制,完善组织领导
财务人员的主管部门有责任为学校(单位)财务人员提供正规的、富有针对性和时效性的教育培训,明确教育财务人员培训的目标与原则,完善组织领导
1、明确培训目标
通过培训使财务人员掌握会计核算的基本要求,明确财务人员在会计核算和财务管理中的作用和职责,增强法制观念,提高服务意识,提升全县财务人员科学管理的能力和水平,管好用好资金,为全县教育发展服务,为教育发展培养高素质的财会人员。
2、坚持基本原则
坚持实事求是、讲求实效、依法理财、提高能力、统筹规划、协调配合的原则。
3、完善组织领导
成立由县教育局领导参加的领导小组,保证学校(单位)财务人员的参训率。可以采取全县统一集中培训、网上培训等方式。培训时间要充分考虑学校(单位)财务人员的工作、生活特点选择合适培训时间,保障学校(单位)财会人员每年至少48小时培训时间。
(二)制定科学的培训计划,优化培训内容与形式
1、合理制定培训计划
为了保证学校(单位)财务人员培训的针对性和时效性,建议在每一轮培训之前,由相关培训部门与授课教师一起到各学校进行调查研究,收集学校(单位)财务管理工作中的典型案例、会计核算存在问题等资料,为确定财务人员培训的内容提供鲜活的教材。在反复深入基层调研和召开相关培训需求座谈会的基础上,培训部门制定《学校(单位)财务人员培训实施方案》。根据该方案,由教育局牵头,全县各学校(单位)上下联动,相关部门密切配合,确定参训对象和具体培训形式,保证最优的培训质量。
2、科学设置培训内容
从会计核算的一般要求、账簿登记、财产清查、报表编制及会计档案保管等方面进行会计专业的业务培训;到会计法律法规、财务规章制度解读、学校(单位)财务管理和学校(单位)党风廉政建设、与职业道德、学校(单位)财务人员的综合能力素质培训;通过有针对性的各种课程设置,让学校(单位)财务人员既接受了财务知识、法律法规的培训,又能得到职业道德、文化水平的培训;既提高了业务水平,又增强了大局观念、法制观念,综合提高学校(单位)财务人员的个人素质和依法办事能力。
3、精心策划培训方式
每一期的的会计培训可以采取灵活多样的培训方式,把当面辅导与座谈讨论相结合,集中培训与分散自学相结合。对靠近县区的学校(单位)财务人员,进行集中培训;对离县区远、交通不便的乡镇,可采取走下去分片开展培训。值得一提的是,网络培训是一种十分适合学校(单位)财务人员的培训方式,将财务人员培训的各个环节纳入其中,实行远程化管理。财务人员可以随时随地依据个人时间和具体需要参加各种层次的培训,可以通过网络随时答疑解惑,有效解决工作和学习之间的矛盾,激发财务人员的学习积极性,提高学习的主动性和参与性。
(三)严格教学管理,保证培训实效
管理会计是会计的重要分支,主要服务于企业和行政事业单位内部管理需要,是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。管理会计能对商贸企业的数据信息进行分析,为企业管理者提供决策支持,有利于企业管理者战略目标的制定,并在实施过程中有效的管理控制。此外,管理会计有利于提高商贸企业资金利用率,降低资金成本和内部运作成本,提高财务与业务的融合度,提高经济效益。
2商贸企业管理会计应用存在的主要问题
2.1全面预算存在认知局限,预算流于形式
很多商贸企业对全面预算认知有限,不注重预算管理,认为预算管理可有可无,只要把目标利润定好即可;有的商贸企业虽有预算,但将全面预算等同于财务预算,忽略了全面二字,认为全面预算就是财务部的预算,和业务经营活动过程无关,对企业的发展战略、发展规划和资金规模都没有制定预算,或者预算形同虚设,全面预算和日常经营活动完全脱节,流于形式,导致企业发展困难,停滞不前。
2.2管理会计体系不健全,缺乏专业化管理会计人才
由于我国引进管理会计的时间较短,推广力度不大,很多制度还不完善,缺少成功案例,部分商贸企业的管理者对管理会计的认知还停留在核算业务成本、利润的层面,甚至很多财务人员也不清楚管理会计的具体职责和要求。目前的财务人员大多进行传统核算,管理会计知识和水平不高,不能为管理者提供有效的分析数据,市场上也缺少可以帮助财务人员提高管理会计知识和水平的培训机构和课程,致使管理会计专业化人才较为匮乏。
2.3财务参与业务度低,缺乏内部控制制度
商贸企业的业务模式单一,主要为以销定购和以购定销两种模式,组织架构设置简单,一般设办公室、财务部和业务部三个部门。办公室负责公司综合事务;业务部负责洽谈业务、制定业务方案模式和合同的签订等环节;财务部的职责主要是负责按时报销费用,提供资金支付、业务结算、开具发票等服务。财务监督管理的工作没有落到实处,只是事后核算业务的盈利,不能实现“事前算赢、事前控制”,不能参与业务经营的各个环节,更不能参与业务决策,导致业务部门和财务部门各自为政,出现脱节。企业没有完整系统的内部管理制度,财务没有发挥监督、管理和控制的作用,最终导致商贸企业营运效率低下。
2.4缺乏科学的激励机制,不利于人员管理
商贸企业缺少对员工的激励机制,也有部分是简单的薪酬提成,缺少精细工作流程、职责划分和激励详情,容易抑制和削弱员工的积极性,产生消极怠工情绪,降低了员工的执行力,甚至有时候会出现推诿扯皮,不利于内部团结协作,不利于企业的发展。
2.5财务管理信息化水平低,财务核算系统落后
在经济飞速发展的今天,商贸企业对于财务数据质量和分析的要求也随之大大提高,通过精准的财务分析,能够给企业管理者的决策提供数据支持。而目前商贸企业的财务系统一般比较落后,功能模块简单,从审核报销单据、录入凭证、审核凭证等都需要财务人员录入和核算,很多数据都是财务人员从财务系统中摘取、整理,再通过制作电子表格呈现给管理者,过程复杂冗长,时效性差,使财务人员无暇提高数据分析能力,不能为企业管理者提供高质量的决策支持。
3管理会计在商贸企业推进的措施
3.1建立全面预算管理体系,为业务经营制定标尺所谓全面预算是全方位、全过程、全员参与企业预算,商贸企业应改变预算是财务部的事情这种错误的观念,应建立集业务预算、资金预算、薪酬预算、财务预算于一体的全面预算管理体系。根据企业年度战略目标和计划,确定人员编制、薪酬总额及费用总额的预算,由财务部根据这些目标、计划和预算核算出具一套企业预算报表,经过管理者讨论、修改,最终确定一个年度收入和利润目标,再将指标分解到每个月度。财务部根据既定的目标,每个月核算并分析每个部门实际完成工作情况,供管理者了解和指导业务导向,发现问题及时调整,确保年度目标的高效完成。
3.2健全管理会计制度,培养专业化管理会计人才
推广和普及管理会计的概念,制定管理会计的能力标准,对管理会计应用成功的案例进行整理、推广和复制。管理会计注重的是分析、运用、发现和解决问题的能力,如果只是一味地从证书体现,不免会影响管理会计的推广和管理会计的高度。建议可以在高校增设管理会计专业,建立专业正规的管理会计培训体系,系统地学习提高管理会计能力,加强成功案例收集和培训,加大高端管理会计培训和培养,让商贸企业用到真正具有管理会计能力的人才。商贸企业可以到高校招聘专业管理会计人才,也可以从企业内部挑选合适人选,送至正规培训机构系统学习,定向培养,服务企业,让管理会计发挥应有的作用,帮助商贸企业在激烈的竞争中转型创新并走向辉煌。
3.3建立健全企业内部控制制度
3.3.1加强商贸企业的成本费用控制
商贸企业应建立完善的成本费用管理制度,利用资产报酬率、存货周转率、成本费用率等指标进行对比分析降低业务成本,同时制定预算费用制度等来控制企业的各项费用。3.3.2加强资金周转速度,提高资金使用率商贸企业结算环节多,周期较长,资产负债率高,应根据企业的自身资金情况,制定合适的应收账款回收制度,将回收账款工作关联在业务人员的绩效考核项目中,实现业务闭环,避免因业务人员盲目开发业务而忽略资金回笼,造成应收账款逾期。财务人员应提醒业务人员及时回收资金,并预警即将到期的应收账款,如出现逾期应收,应及时采取应急措施,保证资金及时回笼,提高资金使用率,降低资金风险。
3.3.3财务人员前移,实现业财融合,提高经济效益
改变财务人员只做核算的传统现状,让财务提前介入业务、走入业务、融入业务,在洽谈业务过程中,帮助业务人员核算该笔业务的收益率,提出业务方案建议,真正让业务接受认可财务,实现业财融合。商贸企业业务人员洽谈了有关业务意向后,可以在财务人员的指导帮助下拿出一个业务方案,这个业务方案需要包含上下游单位的简单介绍及资信状况,双方合作经营模式,需要占用资金金额、业务周期等以及此笔业务会产生的收益。业务人员将这个业务方案,呈现给公司领导层,公司各领导根据业务人员的方案确定是否进行后期的运行,将收益率较低的业务方案予以否决,领导层审批通过的业务才开始签订正式合同,这样可以让财务人员前移,实业业财融合,确保提高业务收益。在业务执行过程中财务人员严格按照签订的合同条款进行付款结算,发现问题或与业务方案有偏差,及时向业务部提出,以便业务部及时修正,实现预期的经济效益,商贸企业管理会计需要涉及事前、事中及事后的整个管理体系,提高了企业的盈利水平和收益率。
3.4制定科学的激励机制,提高工作效率
根据企业实际的发展战略和目标制定与企业相匹配的激励机制,提高员工的积极性和执行力,为员工的晋升、换岗、加薪提供有效的办法,为企业培养出优秀可用人才。首先,商贸公司的收入主要源于业务部门,可以把业务部门作为自主经营体,根据公司的目标和规划,制定业务部门的目标,让业务部门负责人和企业签订目标责任书,根据各业务的目标责任结果制定企业的激励制度和详细考核指标,各个业务部根据目标责任控制自己的经营活动,每月或每季度,由财务部门核算业务部门的月度或季度经营指标完成情况,综合部门根据既定的制度和原则以及财务部的数据核算应兑现的绩效,年终再根据各业务部经营情况兑现激励机制中调岗升职等。
其次,对于办公室和财务部的员工也要在鼓励机制中增加绩效考核,可根据实际工作岗位和工作内容制定相应的绩效考核制度,每月或每季度对职能部门进行打分考核,根据考核结果兑现绩效工资。制定绩效考核制度可以让员工和企业的目标一致,实现员工自我激励,积极发挥特长,最终实现员工、企业双赢。
3.5提高财务信息化水平
商贸企业应寻求建立现代化财务系统,提高企业信息一体化管理水平,通过系统代替需要人工完成的大量烦琐事务,降低员工的工作量,控制企业人工成本,让更多的数据和表格可以通过系统直接取数、生成,提高财务信息系统化,把传统的财务人员从具体事务中解放出来,让财务人员可以有更多的时间和精力利用管理会计的工具为企业管理者分析企业经营活动中的数据,跳出财务,参与业务、分析业务,提出自己的建议和见解,更好地发挥管理会计的职能作用。实现企业信息一体化,可以解决企业运营过程中人员传递信息流问题,提升部门间的协作,强化精细化管理能力。强化企业内控,提升管理效能,可以让管理者轻松掌握业务运营活动的全过程。
关键词:公立医院;财务管理
一、公立医院财务管理现状
医院财务管理受到医院总体战略和目标的影响,是对资产购置、资金调度、医疗业务资金安排的统筹过程,是医院管理的重要组成部分。公立医院的财务管理活动在本质上依然是经济管理活动,是医院对财务活动和财务关系管理的统称。
目前医疗体制改革已进入攻坚期和深水期,三医联动,尤其是经济管理模式的改革对医院财务管理提出了新要求。但目前我国公立医院财务管理普遍存在制度不够完善、领导重视不够、财会人员综合素养不高、信息化网络不健全、预算管理不到位等问题。大多数公立医院的财务管理工作仍停留在记录经济活动、核算业务收支和简单报表分析的层面上,远远不能适应当下公立医院对财务管理工作的要求。
二、公立医院财务管理工作现状根源分析
从历史原因分析:公立医院财务管理缺乏预算和管理意识。公立医院大多经历长期的计划经济体制时期,习惯了依赖政府的局面,错误认为自身的职责只在于救死扶伤,不需要也没有必要树立经营管理的理念,财务工作仅仅就是为了记录和核算,根本不需要达到财务管理的高度。
从医院管理层的层面分析:公立医院的管理者对财务管理重视不足,他们大多都是在医疗事业上具有权威性的专家,都是业务骨干,大多重视医疗而忽视管理,缺乏对财务管理知识的了解和把握,认为抓好医疗质量,经济效益自然就会上去,财务管理工作被边缘化。
从财务人员自身的素质来看:医院财务人员受上述两种原因的影响普遍存在素质偏低的情况,财务人员的入门门槛比较低,缺乏高素质的专业人才,获取新知识和新技能的积极性不足,难以对医院的财务决策管理提供能力支持。
三、提升医院财务管理水平的途径
第一,提升医院财务管理工作意识、转变观念。医院要做好财务管理工作,院长和高层管理者的理念起到至关重要的作用,医院应该意识到传统财务管理模式已无法满足现代医院发展需求,正确认识创新医院财务管理工作的重要性,树立以医院经济效益与社会效益共同提高为管理目标,强化成本控制,将资金有效集中到服务质量的提高方面,促进医院管理水平提高,推动医院的进一步发展。
第二,提升财务人员的素质。一方面,医院人事部门应在源头上保障财务人员的素质,提高入门门槛,选择优秀的会计人员来提升财务工作队伍的质量。另一方面,加强现有财务人员的转型和素质提升。在信息化时代,医院的财务管理工作不再仅仅局限在核算层面,而是在预算、规划、筹资和分析等各个层面进行管理,这就要求对现有技术含量比较低的财务人员进行转型。首先就是要强化对财务人员的培训,财务部门的培训工作应常态化,培训、考核的结果和财务人员的薪资、职位晋升挂钩,努力打造一支学习型财务会计队伍。其次,财务人员的工作岗位实施轮换制,让每个人的综合素质及能力有提升和展示的机会,提升会计人员对业务的全面把握和综合分析能力。通过轮岗,也可以帮助管理层发现有潜力的会计人员并加以重点培养。
第三,选拔、培养高素质的财务部门负责人。财务部门负责人绝不仅仅是核算型人才,更应是一个具有创新能力的复合型管理人才。财务负责人是医院领导层最重要的辅佐者,是医院财务人员的引领者,所以财务部门的负责人在医院的财务管理中起到至关重要的承上启下作用。公立医院应摒弃原有的人才选拔体制和理念,严把准入关,以公正、公平的原则进行选拔,内部培养不出来的,要通过社会选拔出优秀的财务专业人才。
第四,健全预算管理制度,强化成本控制管理。医院要加强和完善财务管理制度,就必须从整体发展角度出发,以全面化的管理观念对医院的财务决策、财务规划进行调整。当前我国医院的预算管理是一种流于表面的形式制度,将预算等同于简单的财务收支计划,无法推动医院成本管理的有效开展。对此,必须要以全面化的预算管理制度为指导,全面综合医院的各项财务信息,通过数据化的分析和可行性的方案确定预算编制方案,并根据实际实施情况进行追踪的适当调整,保证预算方案的有效实施。
第五,健全医院内部控制体系,降低财务管理风险。建立以预算管理为主线,以资金管控为核心,以信息化手段细化控制的内控体系,通过合理设置岗位,合理划分职责权限,建立有效制衡关系,确保相互制约、相互监督。
总而言之,提高财务管理水平是公立医院加强管理的重要环节,公立医院的管理者要建立医院发展的合理目标,健全预算管理、成本核算、内部控制等方面的制度, 从财务人员素质的提升、理念的转变、负责人能力的重视上来提升财务管理水平,从而在提升医院效率的同时,更好地为人民提供优质的医疗服务。
参考文献:
[1]夏连虎.提高企业会计综合素质,提升企业财务管理水平[J].经济师,2014,7.
一、基本背景
合资公司系一个成立二十六年之久的事业性质的改制单位,总人数700余人,设置十二部一室五子公司。公司组织结构庞杂,缺乏专门的财务职能架构;财务管理较为粗放,缺乏过程控制,考核评估机制表面化、形式化;缺乏集团范围内高效便捷的信息沟通交流平台;集团内控处于空白状态,所属子公司只是进行单体编制预算,未达到集团层面的战略、资金与经营掌控。总之,财务管理职能发挥有限。投资方为一家综合性的国有大型上市公司,具有鲜明的管理与业绩文化,在所投资的七十多家合资公司中,积极建议和引导各合资公司走流程管理模式,包括财务流程管理。
二、财务管理整合方案简要描述
1、总体思路
以集团管理模式运作,不限于单一的公司管理模式。整合重点为统一人员管理、业务管理和平台管理。首先抓住这三方面进行整合突破,由易到难,有推进、有成果,为高效合理的财务整合奠定基础。
2、财务管理目标定位
财务整合的目标不是一成不变的,在确立了企业的价值最大化目标以后,财务整合应随着具体环境及情况的改变作一些适当的调整。调整不是使其背离大趋势,而是使其向最终目标进一步靠拢。
从合资公司组建初期的财务接轨到后期的财务精细化管理,不同阶段的财务管理任务和工作重点不同,合资公司必须尽快建立科学的财务组织架构,建立和完善财务管理制度体系,从制定商业计划入手,按全面预算管理的理念进行战略发展规划,从而确定财务管理的行动计划。
3、财务管理方案层次体系
根据合资公司的具体情况,我们提出的财务管理方案涵盖基层的交易处理、中间层次的报告与支持到高层次的决策支持,从组织设计、政策与程序、管理工具、流程优化与控制等方面进行统筹安排。图1为未来合资公司的财务管理层次体系。
三、财务管理整合方案的重点内容
1、财务管理组织架构
合资公司要设置财务管理中心,考虑成本效益原则,充分利用现有资源,明确职责分工,在财务总监的领导下,全面负责各项财务工作的具体实施。
所有财务人员(包括总部财务人员和外派财务人员)实行财务管理中心垂直管理。财务人员应向中心作月度工作汇报、定期述职,由集团统一管理,统一组织实施考核。
合资公司内部审计定位于综合营运审计,包括控制环境、财务管理、工程管理、采购仓储管理、销售管理等方面。代表股东和管理层实施审计监督权,同时对参控股公司开展内审业务进行专业指导和支援。其中最重要的是对审计建议的实施情况持续跟进,促进审计整改的最终落实。
财务管理中心各组应积极协调配合,科学、有效地组织公司财务活动,保证公司财务体系的高效运作。
2、财务业务管控
(1)建立现代型集团财务治理结构,充分履行出资人财务职责;从董事会、监事会、各专业委员会等架构设置方面,授权、商业计划及全面预算管理等治理手段方面履行财务职责、维护出资人利益。
(2)实施财务管理适度集中,增强总部管控能力。实行集中核算和资金集中管理,相对统一内部控制体系、税务管理体系。
(3)制定各项财务工作标准,提高财务执行力。结合投资公司提炼出的一套系统完善的财审管理制度、指引及手册,在充分的学习交流、经验总结、高效分享的基础上,丰富和完善合资公司的财务管理体系和标准,在集团内部通过大力推广及培训促进运用。
(4)加强监控考评管理,落实风险责任。实行商业计划及全面预算管理,推行以业绩合同为表现形式的综合评价体系,以评价及奖惩促进战略与预算的执行。同时强化内部审计和内控监查,及时纠偏,使下属单位的自我约束机制逐渐完善,财务管理水平持续提高,保证财务政策执行到位并达到预期效果,防范财务风险。
3、财务信息平台建设
信息系统在现代并购整合中始终扮演着举足轻重的“支持者”的角色。财务信息化是信息化的一个重要分支。合资公司应从战略高度重视信息化管理,在商业计划中专设信息化模块,从分析信息化现状、确定信息化阶段战略目标开始,规划以下几方面的信息化建设。
(1)改造和引入财务信息管理系统。合资公司应以最终建立集会计核算、财务管理、管理会计和决策支持于一体的集中式管理信息化系统为目标,通过对人员培训和财务信息系统的升级,逐步实现业务流程的自动化,降低成本。引入ERP系统能够使信息实时集中,便于决策信息的搜集和整理,便于掌握各项业务的状况,便于监控各个公司的运营情况。
(2)建立财务信息平台。在统一管理框架下实现财务信息共享,提供财务信息的上通下达的有效渠道,逐步实现财务信息与业务信息的融合,为经营决策提供支持。
财务信息平台涵盖财务与办公OA系统、与客服管理系统等其他信息化系统的连接整合,还包括集团财务网站、财务群、财务网上培训等内容,目的是提高财务信息的处理效率,减少重复输入,加强财务人员的沟通与知识的分享。
(3)建立财务信息报告制度。建立信息报告制度,规范下属单位发生接受外部财务检查、资产处置及影响经营目标实现等重大财务事项的报告要求,以及时掌握各单位财务情况,制定处理方案,提前做好应对准备。
四、合资公司财务管理优化后的效果
在投资方的指导帮助下,合资公司成立初期,逐步搭建财务管理体系和框架,做到各项职能不缺位。再用一至二年的时间,打造一套适合合资公司实际的、涵盖财务管理各职能的管理体系,培养一个高素质、职业化的财务团队,实现合资公司财务管理全面、规范、高效、可控的目标。其主要的分项优化效果如下。
1、财务组织架构优化
建立财务管理中心,实现合资公司作为总部对参控股公司和下属机构的人员和业务的管理。
2、财务战略优化
通过运用投资方颇具特色的商业计划书和业绩评价体系,能极大增强企业战略规划能力与执行能力,突破了以往财务预算的单一的局限,使之成为一项全员参与、全方位管理、全过程控制的综合性系统管理活动。
3、财务职能深化与优化
扩大和深化了现有的财务管理职能,增加了商业计划与全面预算管理、内部控制、工程造价控制、价格管理,并对核算、资金、税务提升到分析、筹划、评估的层次。
4、集中管理优化
集中管理模式能够发挥集团优势,有效整合财务资源,提高财务工作效率,强化目标管理及控制,增强公司对经济活动尤其是对下属分公司和控股子公司经济活动的整体控制力。
5、内部控制优化
鼓励管理层建立和改造包括政策与程序、实施与检查以及监控与评估的集团内一致的内控系统,达成全员内控。
并购整合实践表明,所有并购成功的企业财务管理体系的整合都是成功的,而并购失败的公司其财务管理体系的整合也几乎都是失败的。财务整合的必要性和核心价值是不言而喻的。从来就没有所谓标准的财务整合方案,每一套方案都是个性化的,是结合合资公司的背景资料和投资方的经营管理模式,根据目标定位逐步展开,并在实践中不断修订完善形成的。
[关键词]提高;财务人员;素质;思考
财务信息失真对社会危害很大,一方面给国家经济带来损害,另一方面也为投资人带来损失。因此,我们需要正确认识财务信息失真存在的客观性和必然性。在国外,会计造假、审计造假造成的财务信息失真屡见不鲜。只要所有权与经营权分离,财务上采用权责发生制,审计手段存在局限性,这种现象就必然发生。在我国,财务信息失真还存在深层次的原因,不仅仅是利益驱动,还包括从地方政府和企业主管部门要政绩、向企业领导要业绩、向企业要形象而财务监督又不健全,使违法活动有可乘之机等。如何采取适当措施完善财务信息监督体系,有效遏制财务信息失真的蔓延,关键在于建立一支高水平高质量高素质的财务人员队伍、完善一系列监督体系并落到实处。财务工作是企业经营管理的重要组成部分,决定了财务人员在企业经营管理中的重要地位。市场经济不断要求财务人员转轨变型,由报账型向管理型、决策型转变,由事后型向事前,事中、事后全过程转变,由被动型向能动、自主型转变,由传统手工操作向现代高科技、网络化、规范化转变。这就要求财务人员不断加强素质教育,树立法制观念、效益观念、风险观念,增强参与意识,不仅向企业决策者提供真实、可靠的财务信息,为企业竞争提供充分的理论依据和切实可行的实施方案,而且要当好决策者的参谋,促进企业竞争能力提高。现代财务制度要求财务人员应当具备坚定的政治方向,高尚的职业道德,爱岗敬业,善于学习,不断更新知识结构,理论联系实际等基本素质。只有不断提高财务人员素质,才能适应当前市场经济发展的需要,发挥财务人员在经济管理过程中所需的综合能力,不断满足现代经济环境对财务工作的要求。
一、财务人员素质类型
财务人员大体分为实践型、纯理论型、综合型三类,他们代表不同的素质层次。(1)实践型财务人员。实践型财务人员从事财务工作时间长,经验丰富,但年龄老化,文化程度低,思维和工作方法保守,缺乏系统的专业教育,从发展角度看,很难适应市场经济需要。(2)纯理论型财务人员。纯理论型财务人员比较年轻,受过高等教育,理论基础扎实,热情肯干,但实践经验少,对某些具体业务处理可能出现偏差,潜在的综合能力将在后续实践中逐步发挥出来。(3)综合型财务人员。综合型财务人员受过高等教育,基础扎实,从事财务工作时间长,他们既有理论又有实践,潜在的综合能力正逐渐发挥出来。综合型财务人员正处于中、青年时期,精力充沛,有较强的组织能力和协调能力,一般是单位的业务骨干,因此,从财务人员素质方面讲,综合型财务人员素质略高于前两类,对财务工作的适应性更强。
二、财务人员素质结构
为了适应市场经济对财务工作的要求,财务人员应当具备政治思想、专业知识、综合技能方面的品质结构。(1)政治思想结构。政治思想结构要求财务人员具有与时俱进的政治思想和求真务实的工作作风。与时俱进的政治思想需要财务人员具有良好的职业道德,爱岗敬业,公正廉明和遵纪守法。财务人员在工作岗位上,对内要执法,对外要守法,没有与时俱进的政治思想和良好的道德品质是绝对不行的。要充分发挥财务管理职能,还需要财务人员具有扎实的基础知识,例如符合工作需要的财经论坛、财会金融,以及一定的外语能力。具有较强的理论基础知识,对加强财务分析工作很有帮助。(2)专业知识结构。财务专业知识一般应具备系统性和适应性。例如,现代企业多数是多元化经营的大型企业,除需要掌握会计学原理等基础知识外,还应根据企业情况,学习工业会计、商品流通企业会计、西方财务会计、管理会计和物流等方面的基础知识。现代财务管理不再是简单的算帐报帐,而是要参与生产经营预测和决策过程。在实务过程中,财务人员只有充分运用相关知识,如统计学、市场学、投资与金融、经济法、税法等财经法规知识,以及熟练的微机操作技能,才能做好经营管理者的好参谋和好助手。(3)综合技能结构。财务人员应当通过财务工作实践,逐步提高综合能力,以适应现代财务制度要求。
三、提高财务人员素质途径
提高财务人员素质首先要求财务人员正视现实、提高认识、善于学习、不断更新。各级领导要重视和支持财务人员的学习和锻炼,逐步适应市场经济对财务工作的需要。在提高过程中,应当重视素质教育,并以此为核心。提高财务人员素质应当分为新生力量培养和现职财务人员提高两个层次。由于新生力量已经接受过高等教育,对于他们主要注重实践能力的培养,力求做到思路敏捷、反应迅速。对于现职财务人员的培养,主要侧重于提高和更新知识,对于其中的极少数,侧重点在于普及,一般贯彻干什么、学什么、缺什么、补什么的原则,把过去自学的理论进行条理化、系统化,在专业知识和理论方面有一个新的提高,充分体现在岗教育的特点。(1)有计划培训。对于新生力量,要有计划分期分批分层次分等级进行培训,促进德、智、体全面发展,以适应现代财务工作的实际需要。新生力量要进行系统的理论教育、基础教育和专业教育,注重理论联系实际,加强能力培养,以提高实践能力,用较高的政治素质和业务素质,不断提高综合素质。(2)有计划深造。提高财务人员素质,应当立足当前,着眼未来,有计划选送政治思想好、品质优良、有一定专业基础的业务骨干到高等院校深造,使他们把已有的较为丰富的实践经验,在理论上升华,在现有的基础上,进一步提高政治素质和专业素质,充分发挥综合能力,为企业未来的发展做好人才上的准备。(3)有计划进修。鼓励现职财务人员,利用业余时间参加各类成人数育班学习。这种做法不仅能够保证现岗工作,而且能够提高业务能力,对好学上进的财务人员,应予鼓励。目前,不少企业对参加成人教育学习的人员,采取只要成绩良好,有一定实效,就能报销其学习费用的做法。(4)有计划交流。企业可以和高等院校合作,用请进来或派出去的办法,定期或不定期交流学习,从而达到提高财务人员素质的目的。对于文化程度较低的财务人员,由于缺乏系统的理论教育和专业教育,应着眼于普及,举办基础理论的培训班或轮训班,通过若干次培训,力求达到相当于助理会计师的业务水平。对于已具备助理会计师以上水平的财务人员,应着眼于提高,不断更新知识。就企业生产经营中的重点问题,组织精干人员,安排课题研讨,在此基础上,不定期地组织研讨班,发动和组织财务人员运用现代科学管理的理论和技术,集思广益,共同探讨,力求剖析新情况,解决新问题,达到更新知识和不断创新的目的。在不断总结经验的同时,不断提高财务人员素质。
由于现代企业经营对财务工作的需要,加强财务人员培养,不断提高财务人员素质已经势在必行。只有企业管理层高度重视和支持,通过多渠道,多层次的素质教育,把培养和使用统一起来,把普及与提高综合起来,耐心细致工作,才能使财务人员的总体素质提高到一个新水平,企业财务工作出现新面貌,更快更好地适应市场经济对财务工作的总要求,促进经济健康发展。
参考文献
[1]王开田.对会计人员职业素质的几点思考[M].上海:上海财经大学出版社,2010
[2]财政部会计司.企业会计准则讲解2010 [M].人民出版社,2010(12)
财务信息不仅对于投资个人的利益有密切联系,甚至还会影响国家经济。财务信息失真严重危害社会正常的经济体系。所以,需要我们以一个正确的态度对待财务信息失真存在的客观性和必然性。国外存在很多由于会计造假造成的财务信息失真现象,追根求源是因为所有权与经营权分离,财务上采用权责发生制,审计手段存在局限性。在我国财务信息失真的原因不仅仅是利益驱动,还包括从地方政府和企业主管部门要政绩、向企业领导要业绩、向企业要形象而财务监督又不健全,使违法活动有可乘之机等。组建高素质高水平的财务人员团队,建立健全监督管制体制,是有效遏制财务信息失真现象的有力措施。企业经营管理中一个重要因素是财务工作的完善,财务工作的完善也决定了财务人员的重要地位。经济的变化同时也要求财务人员的变型,由报账型向管理型、决策型转变,由事后型向事前,事中、事后全过程转变,由被动型向能动、自主型转变,由传统手工操作向现代高科技、网络化、规范化转变。新的转变提出新的要求,要求财务人员重视自身修养、加强专业知识培训、增强法律观念、树立效益至上观念,要为企业决策者负责,为其提供可靠的信息,作为指定实施方案的理论依据,还要为决策者提供中肯意见,推动企业质量的提高。财务人员应与时俱进,在现代财务制度的指引下坚定政治方向,树立崇高的职业道德,具有学习不止的学习劲头,更新自己已有的知识结构。加大力度培养财务人员专业知识和自身素质以适应不断变化的市场的要求,发挥财务人员在经济管理过程中所需的综合能力,不断满足现代经济环境对财务工作的要求。
一、财务人员素质类型
实践型、纯理论型、综合型三类是财务人员的三种分类,每一种分类代表不同的素质层次。(1)实践型财务人员。此类人员一般从事财务工作的时间较长,多为年长者,有丰富的经验,但是也有其弊端:文化程度不高、思维模式老套、没有经过专业培训。长远来看,很难适应市场经济发展的需要。(2)纯理论型财务人员。纯理论型财务人员多为年轻人,工作时间短,工作经验少,所以对某些业务的具体处理可能会出现偏差。他们的优势是:受教育程度高、年轻有活力、热情实干、理论基础扎实。他们的不足之处会在以后的工作中慢慢被优势所取代,综合潜力将会逐步显现。(3)综合型财务人员。综合型财务人员素质高于实践型和纯理论型财务人员,所以对财务工作的适应性强。并且集合实践型和纯理论型财务人员的优点于一身,受教育程度高、工作时间较长、精力充沛、有较强的组织能力和协调能力。
二、财务人员素质结构
市场经济的发展对财务工作有了新的要求,为了与市场经济合拍就要求财务人员在政治思想、专业知识、综合技能方面有更高的素养。
(1)政治思想结构。与时俱进的政治思想和求真务实的工作作风是对财务人员在政治思想结构上的要求。财务人员要本着与时俱进的政治思想树立良好的职业道德和法律意识,热爱岗位,清正廉明。财务人员在履行自己的工作职责时要严格遵守规章制度,让与时俱进的政治思想和良好的道德品质并行。在自己的岗位上就要发挥自己的职能,加强财务管理,学好专业技能,具有良好的专业基础知识,例如符合工作需要的财经论坛、财会金融,以及一定的外语能力。理论基础知识是财务分析工作的基础。
(2)专业知识结构。专业知识的学习是财务工作必不可少的学习环节,专业知识应具备系统性和适应性的特点。多元化经营的企业,对专业知识的掌握要求更高,除需具备会计学原理的基础知识外,还要根据企业的实际情况学习工业会计、商品流通企业会计、西方财务会计、管理会计和物流等方面的基础知识。财务管理也不再是简单的算账报账程序而是参与到生产经营预测和决策的环节中来。在具体工作过程中,只有做到学以致用财务人员充分运用相关知识,如统计学、市场学、投资与金融、经济法、税法等财经法规知识,以及熟练的微机操作技能,才能做好经营管理者的好参谋和好助手。
(3)综合技能结构。财务人员要在工作中逐步提高自己的综合能力,以达到适应日益变化的财务制度的要求。
三、提高财务人员素质途径
财务人员素质的提高要从正视学习、提高认识、善于学习等方面入手。对于财务人员的培养要引起领导阶层的重视,逐步适应市场经济对财务工作的需要。在学养过程中,把素质教育作为培养重点和核心。财务人员素质的提高应该分开层次有区别的对待:新生力量培养和现职财务人员。新生力量受教育程度高,具有良好的理论知识基础,要培养其实际动手能力和实践能力,力求做到思路敏捷、反应迅速。现职财务人员都是在工作岗位上已经工作的所以知识系统比较陈旧,对于他们的培养重点在于提高更新知识结构,其中的一小部分来说,重点在于普及,更为系统的教授一遍以前自学内容,提高专业知识和理论知识的储备。
(1)有计划培训。新生力量作为日后担任财务工作的主力军,要对其进行有计划、科学、系统的培养,新生力量的培训要分期分批分层次分等级,全面促进德、智、体发展,适应现阶段多变的工作要求。新生力量学习中注重理论联系实际,加强实践能力培养,逐步提高综合素质。
(2)有计划深造。财务人员素质的提高要结合现在,面向未来,挑选一批有素养、专业基础过硬的专业人员到高等院校深造,使他们在发挥自己实践能力的优势的同时更多的结合理论知识进一步提高综合能力,提高企业主力军的人才队伍能力,进一步推动企业发展。
(3)有计划进修。对于现职人员依然鼓励学习,可以利用假期和业余时间自学或参加补习班进修。在学习中提高专业知识储备,增强业务能力,对于好学上进的且业绩突出的员工应予以奖励,鼓励员工学习的另一种有效方法是报销成绩突出者的学习费用。
(4)有计划交流。要提高财务人员素质企业可以和高等院校合作,用请进来或派出去的办法,和院校学习交流。学习交流的对象大体分为两类:文化程度较低的财务人员和已具备助理会计师以上水平的财务人员。文化程度较低的财务人员应重点加强理论教育和专业教育的基础教育,通过培训提高专业能力力求达到助理会计师的业务水平。已具备助理会计师以上水平的财务人员重点是进一步提高能力,更新知识。就企业生产经营中的重点问题,组织精干人员,安排课题研讨,在此基础上,不定期地组织研讨班,发动和组织财务人员运用现代科学管理的理论和技术,集思广益,共同探讨,力求剖析新情况,解决新问题,达到更新知识和不断创新的目的。在不断总结经验的同时,不断提高财务人员素质。
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财务人员个人工作计划1公司新领导层接手公司的第一年,根据公司全年董事会的工作安排以及未来三年规划,结合本公司的实际情景,公司财务部在一如既往地做好日常会计核算工作、供给优质服务的同时,将着力做好完善财务制度、推进规范管理和加强学习教育、苦练服务内功两篇文章,为公司的做大、做强供给优质、高效的保障和服务,
一、加强规范管理、做好日常核算
1、根据公司核算要求和各部门的实际情景,按照会计法和企业会计制度的要求,做好财务软件的初始化工作。
2、配合会计师事务所对公司第七年度的年终会计报表进行审计,并按有关部门的要求,完成会计报表的汇总和上报工作。
3、配合外部审计机构对总公司上一年度财务收支情景进行审计,提高资金使用效益。
4、配合公司领导完成各职责中心-经济职责指标的预算及制订工作,并做好公司有关财务管理制度的拟稿工作,加强财务制度建设。
5、做好日常会计核算工作。
按照会计制度,分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,编制会计凭证,进行记账。做到"三及时":即及时编制有关会计报表,及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制度,办-理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结;严格支票领用手续,按规定签发现金支票和转帐支票。
6、配合销售部了解货款回收情景,做好货款回收工作。
7、进取筹措资金,从多方面保证公司资金运营的流畅。
8、努力加大新业务开拓力度,实现跨越式发展。
企业未来的发展空间将重点集中在新业务领域,务必在认识、机制、措施和组织推动等方面下真功夫,花大力气,力争使在较短时间内投资、发展新业务,走在同业前面,占领市场。
9、完成公司董事会及CEO临时交办的其他工作。
二、加强基础防范、做好安全工作
1、货币资金安全,
定期检查现金提取、送存过程中的安全问题,检查现金是否超库存存放;对有关设备的完好性进行检查,若有隐患,及时处理并向上反映;及时加以整改。
2、票证管理安全。
做好现金、收据、fa票、各种有价票证的管理工作以及安全防范工作,确保不漏不遗不缺。
3、负责防火安全。
严格执行用电管理规定并保证每日下班时切断主电源;对办公室吸烟进行严格管理,采取有效措施保证地上无乱扔烟头。
4、负责防盗安全。
定期检查安全措施的完好性,发现问题及时处理并向上汇报。
三、加强考核考评、提高工作质量
1、严格遵守《会计人员职业道德》和有关规定,对违反规定的人员提来源理意见。
2、严格进行考勤工作。
严格执行上下班制度,保证每日工作的正常进行。
3、要建立和健全各项管理基础工作制度,促进企业管理整体水平提高。
企业内部各项管理基础工作制度,包括:财务管理制度、财产物资管理及清查盘点制度、行政管理制度,根据各项管理制度的基础工作的要求,实行岗位职责制,规定每个员工必须做什么、什么时候做、在什么情景下应怎样做,以及什么不能做,做错了怎样办等细则。这样,每个岗位的每个职责者对各自承担的财务管理基础工作都清楚,要求人人遵守。经过实施这些制度,进一步提高企业管理整体水平。
4、建立和健全自我约束的企业机制,确保企业持续、稳定、协调发展,严格审核费用开支,控制预算,加强资金日常调度与控制,落实内部各层次、各部门的资金管理职责制。
尽量避免无计划、无定额使用资金。
四、加强素质养成、推进队伍建设
随着后勤集团的不断壮大,应对日趋复杂的市场和日益加大的竞争,提高财务人员素质日显重要。
1、认真学习会计法、企业财务管理制度、工业企业会计制度和有关的财务制度,提高会计人员的法制观念,加强会计人员的职业道德,树立牢固地依法理财的观念,做到有法必依,执法必严,违法必究,贯彻执行党的方针政策,自觉遵守法律、法规,维护财经纪律,抵制不正之风。
2、加强业务学习,提高业务水平。
定期进行业务培训,更新业务知识,扩大知识面。在掌握基础知识的同时,加强计算机知识的学习,以适应现阶段财务管理的要求。与此同时,认真学些税务、金融、等相关性知识,以拓展知识面,提高理论和实际操作水平。
3、加强学术交流。
学术交流是提高会计人员素质的重要方面。经过撰写论文,可促进理论知识,有利于总结工作中的经验,提高业务水平,还能提高写作本事和口述本事。经过对会计人员素质的培养,全面提高公司的财务管理水平,以适应新形势下对会计信息的快速的、准确的、真实的要求,确保公司和各部门各项工作有序运转和各项事业的发展。
财务人员个人工作计划2为全面搞好2021年全面预算管理与财务管理工作,我们计划重点抓好以下几个方面的工作:
(一)根据上级公司下达的预算指导意见,进一步搞好预算管理工作。预算管理作为财务管理中的重要一环,与全面做好财务工作息息相关。在明年的工作当中,要进一步加强对科室、站所的费用预算指导与预算管理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算管理真正成为全员预算管理,让预算真正发挥其应有的作用。
(二)结合iso9000质量认证,当好领导的参谋,确保完成上级局(公司)下达的各项指标。今年,公司已走上了良性发展的快车道,卷烟销售与烟叶经营质量不断提高,企业资产得到进一步净化与整合。结合市局(公司)贯彻9000质量认证体系,本着“严、深、细、实”的原则,全面强化两烟责任制的制定与落实,在千辛万苦抓增收的基础上,千方百计研究节支,力争完成各项任务指标。同时,认真研究搞好多种经营工作,围绕盘活资产,对现有闲置的网点和烟站进行对外租赁;认真清理往来帐户,大力回收货款,减少资金占用,提高企业资产负债结构,降低企业资产负债率。根据上级公司物资采购的要求,进一步健全物资比价采购制度。
(三)继续开展会计从业人员的培训活动,进一步搞好烟站的基础工作,提高管理水平。企业越发展进步,财务管理的作用就越突出。所着企业的不断发展壮大,对财务管理的要求也越来越高。为了适应这一要求,就必须继续开展会计从业人员的培训,提高会计从业人员的水平。在提高会计人员水平的基础上,进一步加强检查督促与指导,搞好会计的基础工作,为更好的参与企业的经营管理工作打下坚实的基础。
总之,今年财务科的工作在各位领导的支持与帮助下,在各科室和基层站所的配合下,按照党委的部署和安排,认真组织落实,取得了较好的成绩。但是,来年的任务更重,压力更大,我们财务科全体成员将变压力为动力,积极进取,开拓创新,充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献!
财务人员个人工作计划3为了让酒店更好地发展,我们制定出了如下工作方案:
一、酒店财务支出
在一年中我们酒店除了对酒店员工的工资,还有各种费用的支出,如烟酒等好友饮食原料的购买等都是一大笔消耗,为了让每一笔账都清晰明确,并且不发生在下一年汇总我们财务每一个支出都由一个财务人员负责。
1.每一项支出都由一个财务人员负责,经过专门的人负责支出,做好预算核算工作。
2.为了明明确每一笔支出我们酒店财务都必须要明确且准确的去做好预算。
3.每一个月的预支都少我们部门都必须要事先做好预算,并根据历年来的数据做好微调,让酒店的资金能够及时流通。
4.每月月初核算好前一月员工的收支,并且在月中发放,目的是防止员工突然离开,减少公司的损失。
5.在每一天早上头脑最清晰的时候核查财务账单的准确性,保证自我经受的账单没有任何的纰漏。
二、内?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽钡奶嵘嘌?/p>为了提升我们财务人员的本事让所有的人都有独挡一面的作用特意决定给所有人员做好培训工作,让他们做好财务工作。
1.在每月月中和月末,对内部优秀的人员做好培训工作,其目的有两个,为酒店培养后备的主要人才,让更优秀的人有更好的发展空间。
2.对于所有人员则会在月底做好培训,因为一个月的工作已经结束,这时候真好把一个月工作中存在的问题分析清楚,弄明白一个月工作中存在的一些问题和弊端。
3.在部门内部提高财务人员的学习,给予提升最快的人员奖励委以重任,本事有多大,就担当多大的职责。
4.让财务部的所有人都在学习中成长,跟上公司发展的步伐,让所有人都能够独立完成工作任务。
三、日常统计工作
在平时工作时。我们除了要核算相应的财务报表,和账单之外更要通知酒店的相关数据,把酒店的数据做好处理完成相约的任务。
1.在月中时收集各个部门的工作情景,和一些资料数据,比如酒店新人员的加入和开,做好事先的了解,并且在最终工作中做好安排。
2.提升工作本事练习office软件等办公软件和财务软件的练习,每月一次教授指导,特所有人呢家伙除去他们心中的一些疑难问题。
3.完成了一些工作的统计任务之后就会及时的做好相关的数据分心并且把这些资料在月底前送到主管手上,让主管及时下达指令完成任务。
制定工作计划不是一个形式,更是给自我制定放心,让自我按着方向走,做好工作,因最快的速度完成酒店的任务,制定了计划在今后的工作中我会做好工作安排。
财务人员个人工作计划4财务部紧紧围绕集团公司的发展方向,在为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。在__年做了大量细致的工作:
一、严格遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
二、以实施用友erp软件为契机,规范各项财务基础工作在经过两个月的用友erp项目的筹建和准备工作后,财务部按新企业会计制度的要求、结合集团公司实际情况着手进行了用友erp项目销售管理、采购管理、合同管理、库存管理各模块的初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根据实际的业务流程,并针对平时统计和销售时发现的问题和不足进行了改进和完善。如:设置"存货调价单",使油品的销售价格按照即定的流程规范操作;设置普通采购订单和特殊采购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础上,将各项实物资产分为9大类,并在此基础上,完成了erp系统库存管理模块的初始化工作。在8月初正式运行erp系统,并于10月初结束了原统计软件同时运行的局面。目前已将财务会计模块升级到erp系统中并且运行良好。
三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用根据集团年初下达的企业经济责任指标,财务部对相关经济责任指标进行了分解,制订了成本核算方案,合理确认各项收入额,统一了成本和费用支出的核算标准,进行了医院的科室成本核算工作,对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中,严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,每月中旬到各责任单位分析经营情况和指标的完成情况,协助各责任单位负责人加强经营管理,提高经济效益。
四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模由于原材料市场的价格不稳定,销售市场也变化不定,在油品生产与销售方面需要占用大量的资金。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销售货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地配合资金部安排融资进度与额度,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。
五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量财务部根据公司原制定的《财务收支管理细则》的实际执行情况,为进一步规范本集团的财务工作、提高会计信息的质量,财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、erp管理制度、预算管理制度。通过对财务人员的职责分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。
财务部紧紧围绕集团公司的发展方向,在为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。在__年做了大量细致的工作:
平时财务部通过开展定期或不定期的交流会,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按一定的财务规则、程序有效地运行和控制。
六、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动为了规范财务行为,配合年终与明年年初的汇算清缴的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的__年年终财务决算的财务自查活动,在年终决算之前清理了关联企业的往来款项,检查在建工程未作处理的项目,对已支付的财务利息费用及时追踪开具了发票等等一系列的财务自查活动。骋请了税务师事务所对__年的帐务处理做了预审,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,降低了涉税风险。
七、组织财务人员培训,提高团队凝聚力
财务部组织了两批财务人员培训与经验交流会,对整个财务系统做了工作总结和预期的工作计划展望,将财务人员分成会计、出纳和统计、收费两组进行了分组讨论,及时解决实际工作中存的问题。通过南峰会计师事务所对内部控制和税务风险的专题讲座,丰富了财务人员税务知识。邀请了审计部、资金部、资产部和财务人员做了深入的交流。增强了整个财务链各部门工作的协作性,强化了各岗位会计人员的责任感,促进了各岗位的交流、合作与团结。
八、提出了全面预算管理方案,建立集团公司全面预算管理模式根据__年经营目标和各项成本核算指标的实现情况,财务部提出了全面预算管理的方案,全面预算管理按照企业制定的经营目标、发展目标,层层分解于企业各个经济责任单位,以一系列预算、控制、协调、考核为内容建立起一整套科学完整的指标管理控制系统。在__年数据和以前年度各项经营数据的基础上制定了__年度各单位的成本费用预算、销售额预算、人员预算、目标利润预算等一系列预算指标,希望通过"分散权力,集中监督"来有效配置企业资源,提高管理效果,实现企业目标。
__年,为实现本集团公司的全面预算管理和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:
1、做好上半年和第一季度的所得税汇算清缴工作,合理地降低各项税务风险。
2、根据全面预算管理制度和预算管理指标跟踪预算的执行情况,监控预算费用的执行和超预算费用的初步审核,按月准确及时地提供预算执行情况的汇总分析,为实现本集团和各单位的预算指标提出可行性措施或建议。
3、配合集团总部进行收入、成本、费用的专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支。
4、加强资金管理,统一调配,根据集团总部资金部的工作计划安排,调控好各项经营用资金。
5、继续完善各项财务管理制度和内部控制制度,如财务核算管理制度、销售与收款、采购与付款内控制度、会计、统计、收费、出纳等财务人员岗位考评办法等。
6、加强财务人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,结合财务人员考评办法,逐步提高财务人员的专业知识、技能和职业判断能力。
财务人员个人工作计划5为全面搞好20__年全面预算管理与财务管理工作,我们将做出20__年工作计划如下:
1、根据上级公司下达的预算指导意见,进一步搞好预算管理工作。
预算管理作为财务管理中的重要一环,与全面做好财务工作息息相关。在明年的工作当中,要进一步加强对科室、站所的费用预算指导与预算管理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算管理真正成为全员预算管理,让预算真正发挥其应有的作用。
2、当好领导的参谋,确保完成上级局(公司)下达的各项指标。
今年,公司已走上了良性发展的快车道,卷烟销售与烟叶经营质量不断提高,企业资产得到进一步净化与整合。本着“严、深、细、实”的原则,全面强化两烟责任制的制定与落实,在千辛万苦抓增收的基础上,千方百计研究节支,力争完成各项任务指标。同时,认真研究搞好多种经营工作,围绕盘活资产,对现有闲置的网点和烟站进行对外租赁;认真清理往来帐户,大力回收货款,减少资金占用,提高企业资产负债结构,降低企业资产负债率。根据上级公司物资采购的要求,进一步健全物资比价采购制度。
3、继续开展会计从业人员的培训活动,进一步搞好烟站的基础工作,提高管理水平。
企业越发展进步,财务管理的作用就越突出。所着企业的不断发展壮大,对财务管理的要求也越来越高。为了适应这一要求,就必须继续开展会计从业人员的培训,提高会计从业人员的水平。在提高会计人员水平的基础上,进一步加强检查督促与指导,搞好会计的基础工作,为更好的参与企业的经营管理工作打下坚实的基础。
关键词:高等学校;财务;培训
中图分类号:G712 文献标识码:A
随着我国高等教育事业快速发展和经济体制改革的深入,高校经济活动范围不断扩大,财政拨款、预算外资金、银行贷款、科研款项等规模在逐年增加,导致高等院校财务工作范围也在不断拓展,高校的财务部门不仅承担会计核算和财务监督职能,还要承担参与学校的战略制定、资金筹集、财务风险控制、绩效管理等职能。而随着会计改革的深化,高校财务人员不仅要在财力上保证高校健康稳定发展,还要适应不断创新的会计核算要求和报表编制思路以及税务业务等新变化。这对高校财务人员素质、能力、水平提出了更新、更高的要求。因此,要通过梳理培训需求、更新培训内容、创新培训方式来提升高校财务人员的综合素质,从而促进高校教育事业健康发展。
一、高校财务人员培训的必要性
当前,高校财务人员的知识结构、学历结构和业务水平偏低的现象较为突出,主要是因为高校财务人员的工作相对稳定,大多数人员跟不上经济发展和会计业务发展步伐,仅仅局限于现有工作中,不能接受新的挑战,从而忽视对自身职业素质的提高,导致他们的知识结构更新慢,不能与时俱进。在《会计人员继续教育暂行规定》第一章的规定中:会计人员继续教育是会计管理工作的一个组成部分,是会计队伍建设的重要内容,会计人员继续教育的主要任务是提高会计人员政治素质、业务能力、职业道德水平,使其知识和技能不断得到更新、补充、拓展和提高。可见加大财务人员培训力度,树立时时学习和终身学习的观念,使其进一步学习各级各类财务文件、更新财务管理知识和结构,已经成为提高财务人员素质的一个必要途径和手段。
二、高校财务人员培训存在的问题
(一)培训工作缺乏积极性
目前很多高校的财务人员对培训工作在思想上认识不足,普遍认为参加培训是为了应付会计从业资格证的年检和职称评审,学习缺乏主动性、积极性,尤其是对新颁布的各项高校财务法律法规、财务制度以及财务信息化等方面的知识缺乏系统学习和研究兴趣,从而形成“安于现状”的保守思想,导致知识结构老化,能力和水平停滞不前,严重影响了高校财务工作的创新发展。
(二)培训目标缺乏针对性
调查显示,高校针对财务人员制定的培训计划很少,基本是每年参加一次继续教育培训,把完成资格证继续教育年检作为核心目的的培训深度不足,流于形式。培训机构很少会针对高校会计人员特殊的工作特征进行专业化培训,即便是教委委托的培训机构,培训内容也是依照行政事业类的规定内容进行培训,对于不同的会计岗位人员培训一概而论,缺乏一定的针对性,脱离了高校财务人员的工作环境和学习需求,培训课程很难得到高校财务人员的认可。
(三)培训内容缺乏创新性
目前高校财务人员除了日常的会计核算外,还要承担经费使用、绩效考核分析、内部经济风险预测、建立财务规章制度等工作。而一般财务人员的培训强调会计专业知识的单一技能培训,多侧重会计核算方面,培训内容大多以理论性论点、政策制度居多,缺乏针对高校财务岗位特殊性的相关内容,无法对实际工作中存在问题进行有效指导。
(四)培训手段缺乏多样性
目前,对于高校财务的培训还多局限于传统的教学手段,教学方法上大多以面授为主,缺乏运用现代化的培训方法来辅助教学,容易让人感到枯燥乏味,培训效果不佳。而培训对象只是被动式听课,“一言堂”“地毯式轰炸”的现象比较普遍,单一的理论授课形式无法实现知识的交叉和交流,导致财务人员的学习积极性下降。
三、高校财务人员培训对策建议
(一)转变观念,重视培训工作
一方面,高校的领导应转变观念,深刻认识到财务人员在当前高校健康发展中的举足轻重的地位和作用,重视财务人员的业务培训和知识更新,力争形成完善的高校财务人员定期培训机制,为财务人员的业务进修、专业培训和经验交流提供便利条件。另一方面,高校财务人员应珍惜和重视每一次的培训机会,进一步拓展知识面、提高自身素质,做到学有所成、学有所用,要通过政治、经济、法律、工商税务等方面知识的学习,增强改革创新能力和综合管理能力,逐步实现由核算型会计向管理型会计的转变。
(二)明确需求,制定培训方案
培训方案一般包括培训目标、培训内容、培训时间、培训地点和设施等要素。其中最为核心的是培训目标,它是制定财务人员培训方案的基本遵循,要根据培训对象的需求和特点,注重区分培训对象的差异,来明确培训目标,围绕培训目标制定完善的培训计划,并按照培训目标选择合适的培训教材和课程,使培训效果更具针对性。在师资方面,应聘请有资深经验的高校财务方面的专家或者某业务上具有先进经验的同行,他们除具备专业的理论知识和实践经验外,还熟悉高校财务环境。
(三)注重效果,完善培训内容
在制定高校财务人员的培训内容时,要紧紧围绕最新出台的相关财务政策,具备针对性、现实性和超前性,要能为当前高校财务工作存在的问题提供有效指导。只有做到内容适用,才能使培训对象的专业水平得以增强、解决实际问题的能力得以提高,才能真正对高校财务工作起到实效作用。
一是财务制度培训。随着高校业务范围的逐步扩展,相关财务法规及制度也在逐步完善,2014年1月1日起施行的新《高等学校会计制度》,在核算目标、核算基础、科目编码、科目设置、固定资产计提折旧、无形资产摊销、基建并账、报表结构体系项目等方面均作了完善和改进;2016年1月1日起施行新的《会计档案管理办法》,对会计档案的定义范围、保管期限、利用、销毁程序等方面的规定予以调整或完善;这些调整要求高校财务人员必须及时跟进学习,了解制度,掌握制度,才能灵活运用制度,更好地解决实际工作中遇到的问题。
二是财务知识培训。在我国高校会计核算工作中,存在着日常财务处理工作不规范的行为,例如事业支出所涉及的会计科目比较多,而业务素质不够的财务人员在处理过程中具有一定的随意性,从而导致支出账目混乱。因此要对高校财务人员进行专业知识培训,通过专业知识的积累增强个人业务能力和水平。培训时要注意区分财务人员的职称,针对初、中、高级财务人员组织不同强度和不同内容的培训,初级人员应加强岗位基本业务知识的培训,中级人员应加强财会理论知识的学习,高级人员则应加强对管理学知识、教育管理知识等方面的培养。
三是财务技能培训。技能培训是培训中最核心的部分,实现把知识转化为能力。作为一名合格的高校财务人员不仅需要熟练掌握记账,还需要有对疑难问题解决的能力。也就是说,在财务培训中不仅要有财务业务知识,可以作出财务分析、进行财务预测、编制财务报表等,还应具有英语、计算机、管理、法律、公文写作、沟通技巧等方面的知识。高校财务人员不仅限于按流程处理业务,还应主动与院系教学人员、项目负责人员针对设备采购、图书购置、项目管理等定期沟通交流,以优化预算管理,提高服务质量。
(四)灵活多样,创新培训方式
在培训方式方面,通过专家讲座、专题研讨、座谈交流、开展调查研究、技能竞赛等组织形式,开拓高校财务人员视野,促进知识在培训对象之间扩散流动。随着“互联网+教育”的提出,原本需要在特定的时间、空间才能完成的培训课程,现在通过一部手机或者一个平板电脑即可随时随地实现,有效解决了部分高校财务人员工学矛盾的问题。同时,利用“互联网+教育”,创建高校财务人员学习网站,构建高校财务人员网络交流平台,推动高校财务培训的深度发展。
总之,高校应结合当前社会的发展形势,对财务人员的培训工作进行适当调整和优化,同时,主管高校的各级政府部门应建立专门的培训机构,并采取适当的激励措施,提高财务人员的主动性、积极性,从而使高校财务工作健康有序发展。
参考文献
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[2]梁伟民.浅析高校财务人员的继续教育[J].商业经济,2014(12).
【关键词】 财务管理体制;会计集中核算;资金集中管理;财会人员集中管理;全面预算管理
石油工程技术服务项目,简称石油工程项目,是指石油服务公司为油公司提供物探、测井、钻井、完井、地面建设、技术研发、装备制造、材料制造等服务的工程项目。随着对外开放程度的加深和“走出去”战略的实施,我国油田企业积极开拓国际石油工程技术服务市场。要做大做强海外工程市场,充分发挥财务管理作为“企业经营管理中心”的作用,克服财务分散管理的弊端,我国油田企业有必要对海外工程项目实行财务集中管理。
一、创新财务管理体制
企业财务管理体制,是指以集权和分权为中心的、全面处理企业财务纵向各层次之间财权关系的体系,也称为企业财务组织体制。财务管理体制关系到企业财务能否既保持必要的统一性,又具有高度的灵活性,因而是企业纵向财务结构设计的重大问题。
根据海外工程业务跨区域、板块繁多的特点,油田企业可以采用集中财务管理体制:由海外工程管理机构控制预算和资金,进行绩效评价。即,海外项目管理部(简称“海外项目部”)自下而上逐级汇总财务数据和汇报预算执行情况,海外工程管理机构自上而下逐级下达各项财务和预算指标,管理和监督预算执行效果和财务业绩。按照区域设立海外项目部对海外工程业务进行管理,依托海外项目部设置境外财务组,统一委派财务人员,对项目部所辖区域的经营活动进行会计核算和监督,集中管理该区域的财务工作。
为充分发挥境外财务组的整体优势,切实履行集中管理境外财务工作的职能,结合境外业务实际情况,可以对财务组进行相应岗位设置,并且对每个岗位的职责进行明确的界定。如图1所示。
财务管理体制的创新,机构扁平化,决策权集中上移,信息传递链条缩短,为财务集中管理提供了强大的组织保障。
二、会计集中核算
会计集中核算的具体措施包括统一核算口径、统一账户设置、统一财务软件、统一报表体系等。油田企业海外工程项目的运作模式有两种:注册独立法人企业或设立分公司模式;挂靠国际工程公司或国际勘探公司模式。在第一种模式下,海外工程项目的执行主体为油田企业在外设立的法人企业,会计核算要根据当地国家会计制度和财税管理规定设置外账 ,并定期向所在国提供会计报表;同时根据集团公司会计制度设立内账,定期向海外工程管理机构报送会计报表。在第二种模式下,油田企业施工队伍挂靠国工或国堪,对外不存在法人实体,不需要油田企业财务人员参与外账的账务处理和会计报表报送工作,只需要设置内账即可。
根据海外工程业务的特殊性,可以为其量身设计境外报表体系,对海外工程项目收入、成本、损益等进行全方位的反映,同时分项目来源、区域对不同项目的损益状况、盈亏影响因素详细分析。海外工程项目财务报表体系除资产负债表、利润表、现金流量表外,还有分项目损益表、主营业务成本要素构成表、预算对比分析表、管理费用要素构成表等。分项目损益表按照海外工程项目对各项目主营业务收入、主营业务成本、财务费用、利润分别进行反映,并且与期初预算数进行对比分析;主营业务成本要素构成表分专业板块对主营业务成本的明细构成要素进行反映;预算对比分析表分专业板块对收入预算、支出预算进行反映。盈利能力分析采用典型财务指标对专业板块的收入贡献率、盈利贡献率进行分析,为海外工程市场的进一步开拓提供决策支持信息。
三、资金集中管理
(一)境外账户管理
境外账户可以实行分级管理。管理局按照集团公司要求开立资金上存账户,用于归集油田企业境外上存资金;管理局在集团公司签约的银行开立离岸账户,该账户超限额资金自动或主动上划至资金上存账户;管理局按照境外业务分布情况设立区域归集账户,用于归集该区域境外资金;海外项目部以管理局名义在施工所在国签约银行开立离岸账户(境外机构结算账户),为其所属境外工程项目施工结算使用。资金上存账户、资金归集账户和区域归集账户指定专人管理并实行定期轮换制,境外机构结算账户由海外项目部负责人和委派财务人员双签管理。
(二)境外资金管理
油田企业可以对境外账户资金管理实行“超限额资金上存”与“收支两条线”相结合。管理局对区域归集账户实行“超限额资金上存”制度,由管理局财务资产部、海外工程管理机构财务部门核定区域归集账户上存限额,超限额资金上存管理局资金归集账户。海外项目部的资金管理实行“收支两条线”制度。海外项目部所取得的各项资金收入,首先必须存入局区域资金归集账户,不准截留、转移;每月须向海外工程管理机构财务部门上报资金预算及资金使用计划,海外工程管理机构财务部门根据已核准的资金使用计划每月按进度将资金汇入其结算账户;各项支出必须严格控制在资金预算和费用预算内,预算外的各项支出,必须由海外工程管理机构财务部门和项目负责人批准后方能执行。
(三)资金内部控制
境外财务组应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。资金支付流程设计如下:
1. 业务经办人员准备付款原始单据和付款申请单;
2. 项目经理审核付款原始单据和付款申请单并签字确认;
3. 中方财务经理审核付款原始单据和付款申请单并签字确认;
4. 项目部负责人审核付款原始单据和付款申请单并签字确认;
5. 出纳人员根据已审核付款原始单据和付款申请单填写支票完毕后,并在付款申请单签名;
6. 支票领取人在支票根和记账凭证相关栏目签字后取得支票,出纳人员拷贝支票并作为记账凭证附件。资金支付流程如图2所示。
各个项目由于开发和经营管理方式不同,以及项目所在东道国环境的差异,资金管理的方法和流程有所差异。
四、财务人员集中管理
“人力资源是企业第一资源。”海外工程项目财务集中管理首先要从加强境外财务人员管理入手:中方财务人员统一选派、统一使用,任职资格和要求制度化,外方财务人员管理完全属地化。
(一)中方财务人员集中化管理
1.推行境外财务人员委派制。境外财务人员委派制是由海外工程管理机构向有海外项目部的地区(国家)委派财务人员并实施统一管理的制度。海外项目部的财务人员由海外工程管理机构统一委派(聘用),施工作业单位不再派出境外财务人员,特殊情况下确需派出的,应报海外工程管理机构批准。被委派到境外工作的财务人员,代表海外工程管理机构对受派地区(国家)项目部的经营活动进行会计核算和监督,对海外工程管理机构负责,也对受派地区(国家)项目部主要领导负责。
2.对委派的财务人员实行述职制度。委派的财务人员在年度终了3个月内,向海外工程管理机构述职,详细报告其工作情况。海外工程管理机构每年对被委派的境外财务人员职责完成情况进行业务考核,考核结果作为续聘、解聘、奖惩的参考依据。
3.建立境外财务人员有序退出机制(定期轮岗制)。从事境外财务管理工作的人员,长期在高强度及远离亲人的环境下工作,透支体力和精力。出于人性化管理考虑,海外工程管理机构可以对被委派的财务人员实行境内与境外、不同地区(国家)之间的定期岗位轮换制度。这样既可以消除财务人员在境外工作的后顾之忧,又可以作为油田财务系统人力资源国际化的一个有效手段。
4.内培外引,加强海外财务人员队伍建设。确立“能经营,善管理,懂工程,外向型”的人才培养目标;健全“能者上,平者让,庸者下”的人才流动机制;将近年来在国外培养的优秀财会人员充实到海外工程项目上来;公开招聘懂外语、有一定海外工作经验的特殊财会人员;建立人才国际化、用工当地化的机制,广纳国际人才、当地人才,使海外工程项目成为多肤色、多语种的名副其实的国际公司。
(二)外方财务人员属地化管理
海外项目部可以充分利用当地的财务管理人才进行境外机构和境外项目的财务管理,实现财务管理本土化。财务管理本土化,是跨国公司进行跨国经营,规避政策风险的一种有效手段。但是,外籍雇员的文化、思想、意识以及他们来中国企业的目的,都与中国职工大不相同,在雇佣和使用他们时必须高度注意。
五、全面预算管理
全面预算管理将企业生产经营与其财务系统紧密联系起来:各项预算指标是企业财务系统监督和控制的依据,而监督和反馈的信息又通过财务系统传递给企业的管理层,以便制定纠正偏差或调整预算的措施。因此,预算管理作为实行财务集中管理的手段,直接影响着财务集中管理体系运行的有效性和稳定性。
(一)预算组织机构
海外工程管理机构在海外工程项目的预算管理工作中发挥着承上启下的作用,既接受管理局的预算管理领导,又在海外工程项目的预算工作中处于统一管理的地位。因此,有必要在海外工程管理机构成立预算管理委员会,以推动全面预算管理在海外工程项目中的顺利实施。预算管理委员会由经营管理部、计划财务部、市场开发部等部门人员组成。预算管理委员会是海外工程项目预算工作的最高权力机构,其主要职责是:审定海外工程管理机构预算管理办法和相关规定;审定海外工程管理机构年度预算编制方案及上报预算;依据管理局批复预算,审定预算分解方案;决定预算管理目标实现的保障措施,并安排落实;协调解决预算管理过程中出现的矛盾或问题;批复预算调整事项;组织召开海外工程管理机构月、季度经济活动分析会议,审议预算执行情况分析报告;批准预算考核结果。
海外工程管理机构负责人对海外工程项目预算工作负总责。财务部门在预算管理委员会的领导下,具体负责组织海外工程项目预算的编制、审查、汇总、上报、下达、报告等具体工作,跟踪监督预算的执行情况,分析预算与实际执行的差异及原因,提出改进管理的措施和建议。
(二)预算操作程序
1.预算编制
全面预算编制程序为:“上下结合、分级编制、逐级汇总”。具体程序如下:(1)管理局预算管理委员会制定并颁布海外工程项目的经营战略、方针和目标;(2)海外工程管理机构预算管理委员会将经营管理部拟定的奖惩制度、市场开发部提供的对各业务板块经营情况和运作情况分析、计划财务部拟定的资金分配和现金控制制度以及内部审计部门拟定的审计规则等汇总起来,加上预算编制中的时间规定,编制成本年度预算编制指南;(3)各海外项目部根据预算编制指南,结合各海外工程项目的经营状况,编制本项目部的预算草案;(4)根据管理局正式下达的预算条件,海外工程管理机构预算管理委员会重新调整、优化海外项目部及海外工程管理机构年度预算方案,报管理局预算委员会审批并下达。全过程如图3所示。
2.预算执行
需要注意以下几点:(1)管理局预算委员会批准的预算分解下达到海外工程管理机构(财务部门)作为结算、核算和财务收支的依据,下达到各海外项目部作为经营活动的依据,下达到海外工程管理机构(经营管理部)作为业绩评价和实施奖惩的依据,下达到审计部门作为预算审计的依据;(2)海外工程管理机构要尽量与各施工作业单位协调,提高全面预算在生产经营活动中的可行性;(3)海外工程管理机构财务部门集中办理各海外工程项目的核算和结算业务,统筹分配资金;(4)在业绩考核和编制奖惩方案时,除了预算指标外,还要充分考虑非预算指标,如HSE管理。预算执行程序如图4所示。
3.预算考核
预算考核将油田企业高层管理者与海外工程管理机构、各海外项目部的预算执行情况连接起来,上级部门在远离海外工程项目施工现场的情况下能及时了解和控制预算执行的进程。这是全面预算管理保障财务集中管理顺利实施的关键所在,也是企业会计由“记账算账报账”型转变为管理型的关键所在。
六、结论
本文基于我国油田企业海外工程项目财务集中管理的实践,从财务管理体制、会计核算、资金管理、财会人员管理、预算管理等方面对海外工程项目的财务集中管理体系进行了简单探讨,认为财务管理体制的创新是基础,会计集中核算、资金集中管理、财会人员集中管理是内容,全面预算管理是手段。从我国油田企业的实践来看,上述财务集中管理体系对提高企业的经济效益、克服财务分散管理的弊端发挥了重要作用。
【参考文献】
优化现有标准流程,细化部分管理流程。由于三集五大改革需要,检修分公司由原变电、输电、电缆、带电四家单位重新组合,扩大了专业覆盖范围,过去流程难以适应新形势的需要。检修分公司自合并以来,对四个专业的业务流程进行重新梳理,全体财务人员深入各专业工区调研,并通过职能处室发挥其归口部门作用,捋顺各项业务流程,将业务人员提出新增业务需求和功能需求变化仔细斟酌,将切实可行的需求更新部分业务流程,优化部分运转低效的流程。同时,将衔接紧密的业务环节逐步融合进财务标准流程,更新财务管控标准流程手册,明确与标准流程相关的系统操作细节,将财务管控流程与公司标准化建设工作衔接。建立标准流程监控机制,强化财务管控能力。开展财务管控标准流程监控,按照“监控能力逐步提升,监控流程逐批部署”的策略,对步骤合规性、岗位合规性、流程效能和流程状态开展监控,综合考虑检修分公司实际情况,对标准流程实用化结果进行综合评价。针对业务流程的变化,为防止财务控制功能弱化,不断优化内部工作标准化流程,加强财务集成系统的管理和应用,通过理顺各个运行环节的管理,实现对各项经济业务前端部门的控制和监督,保障财务账目往来渠道畅通和各环节的规范性。以办公用品出入库为例,在出入库时,需要办公室行管中心专责审核、主任把关,只有审核通过的办公用品才能出入库,月末还要由专责和库管员对账,以最大限度地避免库存办公用品数量和规格存在误差,确保财务数据准确。
二、重视内外部审计监控
有效发挥会计监督作用。公司财会人员严格履行会计监督职责,充分发挥会计控制在企业风险管理中的重要作用,通过加强财务管理,将会计内控机制延伸到公司的各个经营领域,保障整个公司的经营活动安全运行。会计人员在充分掌握和研究政策的基础上,为企业把好成本控制关、风险收益关和经济行为关,尽力规避经营风险,确保企业资产保值增值。对单位各项财务收支进行有效监督,狠抓经济业务的审核,保证各项业务合规合法。检修分公司通过结合公司协同监督工作,制定常态化的自查工作方案,明确职责与分工,分别从会计凭证管理、账务处理、成本费用管理等方面有序开展,并以此为契机全面评估分公司成本管理风险,及时修订《检修分公司资金审批的规定》《检修分公司财务报销管理实施细则》,在细化费用支出标准的同时,强调了内部审批手续及佐证材料的提供,提升成本列支的规范性。高度重视内外部审计,实行财务部门审计问题“三制度”,即:“汇报制度”“随改制度”“典型案例分析制度”。“汇报制度”,就是将内外审计遇到的财务相关问题,特别是基础工作反应出来的问题如实向单位负责人汇报具体情况,让单位负责人充分了解、重视财务基础工作。“随改制度”,就是将审计发现的问题认真分析并查找原因,制定有效整改措施,实时整改,确保类似问题不再发生。例如将依法治企专项检查反映的问题,将财务基础工作薄弱环节进行梳理,及时制定整改方案,逐项落实。“典型案例分析制度”,就是对审计中发现的共性问题的基本情况、存在问题和改进措施进行细致分析,分类整理,形成案例,借鉴经验、吸取教训、消除隐患,提高会计核算的整体质量,推进规范化管理,将财务工作由核算型向管理型转变,提升管理效益。
三、提高会计工作效率
持续深化财务与业务的集成应用。加强源头信息质量控制,实现业务信息一次录入、凭证自动生成;应用协同、对账功能,实现合并抵销凭证自动生成;开展财务日报编制,报表编审质量和效率逐步提升。推广财务日报在各单位的常态化应用。推动将会计核算规则嵌入业务系统,简化会计记账过程,进一步提升核算的规范化、自动化水平。推动套装软件工程、物资、资产等信息集成,实现相关报表信息的“一键式”生成。
四、全方位开展决策分析
夯实财务分析基础。加强业务部门集成数据治理,优化数据集成方式,缩短业务数据交换时间,提高数据处理效率。确保公司财务信息系统向上传的及时性、准确性。创新财务分析手段。深化应用国网辅助决策分析系统的建设成果,以盈利能力、发展能力、偿债能力指标为重点,建立分析评价体系。充分利用与财务信息关联密切的各种数据,研究建立包括现金流量趋势、企业偿债能力等重点业务、重点环节、重点指标分析模型,通过模型得出规律性的结论,增强辅助决策支持能力。
五、注重综合型人才的培养
【关键词】财务管理效率 探讨分析 解决方案
一、财政管理的现状
随着企业规模的日益扩大和企业外部理财环境的变化,企业财务活动越来越复杂,财务管理效率也越来越重要,越来越为人们所重视。一方面,在企业内部需要围绕着企业财务目标,强化企业内部管理、提高财务的运行效率为目的,借助财务分析找出管理行为和报表数据的关系。另一方面,资本市场的发展使得更多地企业外部利益相关者关注企业的财务安全,财务管理日益深入到业务层面和经营层面。
我国的企业财务管理工作中长时间以来表现出的弊端已广为人知, 也有多数学者对其研究探讨, 总体可归结为以下几个点:
首先, 财务管理的观念意识淡薄。由于计划经济体制长久影响, 财务人员自身存在着许多问题。比如:自身缺乏独立性,他们的聘用大多数都是由领导说了算,工作的依附性强,因此就会出现财务没人敢监督、没人敢管的状况以及和财务人员同穿一条裤子,难以避免的会出现一些公共资金来去不明、公款私用、领导挥霍公款、小范围人员分钱分物的状况。
其次,财会人员业务水平低,队伍不稳定。多数会计人员学历偏低,年龄趋近老化。因财务软件的普及,就需要懂得专业电脑知识的人才,可是却又找不到适合人选,这样也就导致了一些业务不熟练的财务人员也上岗。还有就是财务管理工作性质是要求财务人员要相对稳定。可是很多的财务人员事实上都由领导指定任用的,用的大多还都是自己的亲信。每当高管的变更,会计、出纳人员也都跟着更换,从而就出现“一朝天子一朝臣”的状况。
再次,上级部门也存在问题。财务管理存在“重税费和轻管理”的问题。上级管理者要考察下级管理者主要是依照他们的钱交齐与否以及同上年度交的资金的比较。一旦缴税的指标完成,群众的举报问题一般就置之不理。这一定程度上使得财务管理混乱,给方便了那些不廉洁的干部。加之还有一方面监督部门监管不到位,查处机关知道的问题、监管的力度问题,加上财务的自身复杂化,导致查处难度极大、扶正纠偏难。
二、 财务管理效率低下原因
(一)能力执行力不到位
不少财会人员根本不懂财务管理。企业对财务人员不够重视,没有按法规制度要求设置财务机构和配备财务人员。有的企业甚至财务人员没具备任职资格,无证上岗。这导致财务人员无视法规制度,一味追求利益最大化, 加大进行违法财务行为。
(二)资金管理体制欠佳
应收款周转缓慢,造成资金回收难;对现金管理不足,造成资金的短缺;资金筹措渠道的单一,融资困难,存货的滞销积压,造成资金呆滞;未适应新形势的融资方式,阻碍了集团的发展;资金投向不明确,投资规模及投资布局失调。
(三)人员管理制度不完善
不少领导一般因为没受过财务专业的学习, 缺乏法制观念, 依法理财的意识, 对待财务工作缺少管理,难以保证会计人员机构依法履行职责, 造成个别的指使、强令会计人员违法办理财务事务, 给财务人员工作带来不必要的麻烦。
三、解决财务管理效率低下的决策
(一)能力执行力方面
首先在选拔财会人员时要严格把关,对财会业务素质差的人员, 加强培训, 必要时可择优上岗, 让财会人员有责任感及危机感。选择财务人员必须持证上岗,并可做好岗前培训,以及上岗后的定期考核,设置一些奖惩制度,对优秀的财务人员给予一定的奖励,这样有利于激发员工对工作的积极性。
(二)资金管理体制欠佳方面
财务人员在平日工作上必须时刻关注企业的资金流动情况,借贷资金应在规定日之前提早催款收回,以备企业的资金周转。加大融资渠道,可以选择和多家金融机构合作并择优选择金融机构给企业所带来的利益最大化。明确投资方向,做好投资理财规划适当的分析当前和未来的市场走势,看清市场中的风险区域,对企业的财务运行状况及发展趋势做出评价,这样有助于决策者做出正确的决策。建立健全的投资评价体系、同时减少投资决策的失误。
(三)人员管理制度方面
选择财务人员时先进行一些法制知识的考核,从而来判定该财务人员是否能够胜任这份工作,廉洁自律。明确财务人员自身职责,切勿一人从事多个与财务资金有密切联系的岗位。财务人员除精通熟练自身理论知识外,还需知道税务,工商,银行业务的流程,通知布告随时了解。事无巨细,耐心为本。完善审计部门的职责工作, 时常对内部的控制制度进行评估。另外还需要在需要时增加财务人手,以防止财务人员紧缺,造成工作进度效率低下。
四、结束语
总而言之,由于近年来我国经济发展的迅猛,以及财务管理的重要性开始凸现。上述的一些改革决策有部分企业还是有意识到的, 大多数人现在也逐步认识到财务管理效率的重要性, 相信在舆论、学术政界的关注下,不久财务管理效率将一定会走向规范实现效率。
参考文献
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目前,很多企事业单位为了减少人力资源投入,提升企事业单位利益,实行机构改革,减员定编。在会计部门内部之前的一人一岗和一岗多人的情况逐画渐转化成了一人多岗的形态,汇集满负荷的工作状态己经是基本要求,企事业单位需要会计专业的学生能够在开始工作就可以独立处理会计实务。但是,大多数学校的会计专业学生在校的时候缺乏足够的实践锻炼,毕业之前也没有全面系统的进行会计实训实践,对账务处理的全过程不够了解;这样就会在开始工作过之后出现个人实践能力偏低的状况。因为经费不足,实习单位知道力量不足,不能让学生进行充分的实践锻炼,校外实习知识表面完成实习任务,并没有很好的效果,甚至还有一些,在毕业分配制度改革之后,传统的指令性计划分配转化成了双向选择,尤其是最近一些年,会计专业的人才供过于求,毕业生的就业问题变得十分严峻,很多学生在实习期间重点联系工作,应对考试,对毕业前的实习不够重视,会计实践部分就比较薄弱。
二、会计专业技能实习模式创新的构想
会计专业技能实习模式创新的构想实在毕业实习的时候,应该施行上半年在校内强化训练,后半年顶刚实习的方式开展,这样可以提升实习效果,同时能够提高学生对岗位的适应力,提升在行业中的竞争能力,进而提高学校的声誉。
1、校外实习
高职学校会计专业学生进行校外实习主要是为了实现两个目的,一是为了了解并且掌握各种经纪业务的会计处理程序,同时提升自身实践动手能力;二是研究各种经济管理制度,分析不同制度的不足之处并且提出完善方案,分析并解决问题,培养个人能力。现在能开展的比较好的校外实习的都是“传、帮、带”的师傅示范。但是目前会计从业人员的积极性较低,起不到帮助学生提升学习效果的目的,主要有以下集中表现:
第一,财务工作人员自身素质较低,积极性不高。首先,财务工作人员虽然数量多,但是精英少。从市场经济体制和企事业单位制度构建开始,很多企事业单位实行改革措施,所以需要更多的财务人员。这样就会出现财务工作人数多,但是质量不高的现象,不能够满足现代化企事业单位的发展需求。其次,很多财务人员的岗位技能单一,不能做到全面多角度的开展业务。因为客观环境对财务人员的影响,致使其只关注并精通一个岗位的业务,知识范围小,技能单一。能够掌握丰富的经验,熟悉整体业务,具备综合判断能力的财务人员并不多。再次,不能坚持原则,监督不严。有些财务人员有较大私心,自身业务素质又不高,对财务管理制度不熟悉,政策认识也不够,这样在发现违纪现象的时候不加监督,不去管制。最后,有法不依,管理放松。一些财务工作人员缺少必要的职业道德,不能严格依照《会计法》履行自身的工作责任,有法不依,管理放松,这样会使得财务工作毫无秩序,整个管理混乱不堪。
第二,领导重视度地,不能提升积极性。在企事业单位经营中,财务工作会涉及到很多政策,影响多方面的利益,是比较主要的岗位之一。在现代化的经营体制之下,财务工作要详细认真,细致计算,同时要遵守并维护国家的法律法规,维护投资者的根本利益。但是很多企事业单位领导会计监督工作的实施是削弱了其领导地位,所以很多应该要财务参加的会议并没有通知会计,有的甚至会有小金库出现。财务人员考虑到自身的工作环境,害怕遭到打击报复,不能安心工作。
第三,工作环境较为孤立,影响财务人员工作积极性。很多企事业单位领导不注重监督财务工作,也不注重财务人员的工作;另外企事业单位内一些员工不能够理解会计严格制度,对会计人员有偏见,这样财会人员就会在整个企事业单位环境中感到孤立,久而久之就形成应付了事的习惯。
第四,管理职能落实不良,积极性发挥不出。很多领导仅仅在口头和文件中强调对财务工作的重视,曲解了会计的形象,很多财会人员被看成是比较吝音的个体。所以,很多企事业单位在确定比较重要的生产经营计划和决定的时候都没有让财务人员参与其中,在实施的过程中也没有让财务部门监督进行。财务人员对企事业单位重要的经营决策不了解,有的经济合同不交由财务部门备案,就会使得财务人员感到自身能力无处发挥,会降低其工作的积极性,导致企事业单位内部财务工作人员流失。
第五,财务人员薪资待遇低,影响工作积极性。有很多财务工作人员的薪资要比生产和技术人员的低,因为财务工作人员接触的人员多,工作性质容易得罪人,在评比先进,升职的时候会受到群众意见的影响。财务人员和生产没有直接关系,工资晋级慢,奖金少,所以工作积极性不高。
第六,不良因素影响财务工作人员工作的积极性发挥。这多指企事业单位外部的环境影响,分配不公平,送礼宴请的不良风气,还有政策规定和实际实施的差距,形成不公平思想,财务人员工作消极。再有一方面实习经费不足,实际工作单位的财务部门的工作环境也有一定的显著,还有企事业单位的商业机密的安全性,会计工作的阶段和实践性特点,都会对校外实习产生不良影响。为了提升高职学校学生的学习效率,校外实习宜在阶段实习采用,挑选会计工作的典范单位,开展示范性教学,帮助学生明确今后从事岗位的严肃性和重要性。
2、校内模拟实验实习
第一,会计模拟实验的定义。将企事业单位在一段时间内出现的实际经济事项和这些内容出现的形成和产生的内外部经济联系,会计核算的程序和会计凭证等在各会计岗位的传递程序当作试验模拟对象,依照会计制度,采用具有直观性和真实性的原始和记账凭证,以及会计账簿和报表,开始实施会计业务的模拟实习,这样,能够保证学生直观细致的了解企事业单位的整个会计工作的才做流程。
第二,会计模拟实践的优势。高职会计专业教学的技能实习会计模拟实验的创新和传统的会计教学方式有所不同,这种会计模拟实验和校外专业实习也有不同,它是将理论和实践相结合的科学的实习形式,有其自由的特点和优势。会计模拟试验是将课堂理论教学和实践教学完美结合的重要方法,实行会计模拟实验的优势主要表现在,模拟业务设计和会计核算组织程序的可塑性比较强,实习的成本投入也比较少,并且房展模拟的效果和实际工作也很阶级。在校外实习中不能达到的实习效果和目的,在室内会计模拟实验中都可以实现。
三、结论
1 财会队伍建设管理的理念
在国网公司打造“一强三优”的现代化公司背景下,尤其是“三集五大”要求下,供电企业对财务人员素质提出了更高的要求。财会队伍建设是财务管理永恒的主题,必须用发展的眼光去看待财会队伍建设中出现的问题,需要多种机制并举,相互支持,相互促进,共同营造团结向上、追求价值的成长环境,锻炼财会人员开创的激情、综合的思维、负责的勇气、推进的能力和表率的行为,铸就一支懂经营、强管理、善决策、重执行的财会人才队伍。
2 县级供电企业财会队伍建设存在的问题
2. 1 财会人员知识结构单一
由于正规会计教育和会计继续教育过程中过多地强调财会专业知识而忽视其他相关领域知识,单一的知识结构影响了财会人员视野和工作思路的拓展,最终影响必要管理职能的发挥。
2. 2 财会人员综合素质欠佳
新的企业发展环境下,财会工作的内涵不断丰富,对财会人员提出了更高的要求。但是,部分财会人员综合素质无法满足三集五大财务管理需求,加之财会人员缺乏自我提升的意识,导致目前企业财会人员在信息整合能力、咨询策划能力以及关系协调能力等方面比较欠缺。
2. 3 工作压力较大
财务工作在不断改革创新,财会专业知识更新快、国家又不断出台新的政策法规以及针对财务人员的会计职称、注册会计师、注册税务师等考试也是名目繁多,这些都是其他工作领域的人员体会不到的压力。
3 县级供电企业财会队伍建设的研究与实践
3. 1 重视财会人才队伍建设,合理进行岗位配置,引进人才,改善队伍结构
一是以人为本,打好基础。在县供电企业上划、清产核资,SAP与财务管控系统上线,关键用户集中学习等大变革背景下,依照县公司实际,原有实际到岗人员已难以满足工作的需要,县级供电企业可以依照省市公司“三集五大”体系财务机构设置和财会人员配置指导方案要求,通过岗位竞争、借调、毕业生入职定岗见习等方式增加财务人员,以满足工作需要,实现年龄结构合理搭配,综合素质快速提升。在全公司公开选聘财务人员是快速提升财会队伍实力的快捷方式。通过公开竞聘,实现财务资产部的年龄、职称、学历趋于合理,工作岗位更优组合,推进财务会计工作由核算型向管理型转变。
二是严格制度管理。在财会人员管理的过程中,常态机制是以制度管理,明确岗位制度、职责分工。通过岗位制度规定,区分预算、资产、税政、资金等各个岗位,分工明确,责任到人。根据业务内容对岗位职责规定进行了修改和完善,制定了公司财务负责人、主管会计、其他会计岗位的岗位分工,确保岗位职责覆盖所有工作内容。通过合理的岗位职责分工,来尽量平衡在岗会计人员的工作量,明确其责任。
3. 2 在岗位合理配置,人员合理、高效运转的基础上,实行财务岗位轮换制和双岗管理制促进财会队伍和谐运行
在财务岗位管理方面,可以实施财务岗位轮换制和双岗管理制。结合内部控制对财务岗位轮换要求,对公司财会人员有计划地组织定期轮岗制,最长三年调整一次。通过组织工作经验丰富、对财务系统运用熟练的会计,将账务处理业务步骤编制成会计核算人员业务规范手册,对新上岗或轮岗人员进行指导学习,对关键业务点以及容易出现错误的账务处理进行重点提示等方式,防止因业务不熟,导致出现错误凭证问题,也有利于岗位变动人员尽早适应新的工作岗位。新上岗或轮岗人员通过业务传授和实际操作相融合的学习方法,跨岗位业务角色转换较快,熟练新业务的程度较扎实,岗位之间的业务流程传递流畅,可以实现工作效率和财务人员的履职能力、工作质量明显提高。在日常工作中,公司财务人员存在较长时间的出差、培训以及某一段时间的个人事务处理,但是工作还是需要正常运转,为了解决这个问题,可以通过采取双岗管理制的方式并结合岗位轮换制,在一名财务人员外出时,另一名备岗财务人员迅速顶替,防止工作出现间断或停止。
3. 3 以人为本,以大培训计划做统领,以财务员工自学为内在驱动力,以公司举办的内外部培训为抓手,注重德、智、体三位一体发展,实现财会队伍素质的持续提升
一是开展大培训计划。大培训计划鼓励员工取得本科、研究生学历学位;取得执业资格;取得中级、高级职称;对于完成提升的财务人员给予一次性或持续奖励,能够调动财务人员的积极性。
二是开展大讲堂、人人上课堂活动。鼓励有业务专长的财务员工上讲台进行讲课,既提升自己的业务水平,也普及专业财务知识,同时可以提升公司各部门对财务工作的新认识,易于得到公司各部门的认可,积极配合财务的工作,潜移默化的提升工作的效率和效果。
三是外聘教授、专家现场传授或组织财务人员参加专业财务培训机构的培训活动,鼓励员工采取网上听课方式节省时间和精力并获得高水平的提升。
四是对于财务人员日益增长的压力,可以从财务部门层面协助员工减压。可以提供参与公司优秀人才评价的平台,拓宽员工多渠道成才的途径,让员工有努力的方向,有目标的人抗压能力更强;通过定期的岗位交流,丰富员工在财务管理方面的知识;通过岗位职责、权限范围的制定,在制度允许的范围内赋予员工更多的责任,使员工感觉到自己在工作中深受重视,更容易成为工作的主人;当员工家庭在遇到困难或是结婚、生子、子女升学等事情的时候,组织周围的同事予以人文关怀,不仅做到“锦上添花”,更做到“雪中送炭”,使员工感受到家一般的温暖,增强其属于财务部一员的归属感和认同感。
国有企业由于长期受计划经济体制的影响,风险意识方面相对比较薄弱。随着市场经济体制的日益完善,国有企业了保证长期健康的发展,必须牢固树立风险意识,努力增强应对风险的能力。在当前市场经济下,国有财务人员需要职业判断的业务事项不断变化增多,只有加强职业道德和提高专业水平,才能做好相应风险防范与控制工作。本文试对财务风险的形成原因进行解剖,然后针对性地提出风险防范与控制的措施,最终目标是降低企业的风险从而保证企业获得长期有效的发展。
关键词:
财务人员;风险;防范;控制
以风险管理为导向是企业日常业务处理和会计控制发展的必然趋势,而业务处理和会计发展都离不开财务人员的影响。市场环境不断变化,经济事项的不确定性因素在加大,财务人员需要职业判断的事项也不断增多。全面分析财务风险产生的原因,增强财务风险控制和防范的能力,提高在市场中的竞争能力,对企业来说显得尤为重要。
一、国有企业财务风险的形成原因
(一)财务会计基础比较薄弱,数据敏感度不够老财务人员的会计基础非常扎实,对借贷理论和勾稽关系运用的很严密。着眼于细节处,用内控的角度处理实务。日常的工作多以核算为主,财务分析涉及较少。随着财务信息化软件的普及,计算机核算代替了手工核算,财务人员无需把大量的精力应付在日常的核算工作,多需要在核算的基础上做好相应的财务分析,找出内控的不足,进行改正。由于不需要进行具体的核算工作,就是按照运用既定的借贷理论去处理日常业务,对数据内部的勾稽关系缺乏一定的了解,往往不愿意更深入地去了解相应的业务原理。对数据缺乏一定的敏感性,只追求获得结果,不追求获得结果是否准确。比如:支付相关费用,取得内部用款申请后就直接列支到费用中,不追踪收款单位发票开具与否;收取一张客户支票,不管这张支票是远期还是近期,支票到期是否可以获得兑付等。
(二)财务管理水平偏低,不能适应现代企业的发展当年,国民经济整体的形势在不断变化,国家信贷、外汇政策、汇率和通货等,都成为影响企业财务的重要因素。国有企业对由于对外部环境变化的不利因素敏感度不够或者没有进行科学有效地预见,相对财务管理基础偏弱,对市场的适应能力有些不足,反应比较落后,隐藏了很多的风险。比如:对产品毛利降低进行分析,不分是售价变动还是成本变动的原因,感性判断为成本增加,原因笼统描述为领料成本扩大,至于为何扩大,就表述为产品更新版本等原因,并不区分是材料成本浪费还是技术造成领料成本提高;为了解决生产周转资金需求,公司进行了短期贷款,但短期贷款节节高,导致资产负债率偏高,财务风险偏大等。
(三)内控制度不健全,执行不到位企业内控控制体系是为了合理保证企业经营活动的效益性等而建立。领导层从一开始就不重视内控体系的顶层设计,往往是为了应对上级或者外审机构的检查才建立起来,公司所有的业务环节不一定全被覆盖到,业务处理过程中就怕流程多,能够简化进行简化审批流程;虽然搭建了内控制度,从内容上看也是非常严谨的,但如同虚设,走形式,执行率不高。在缺乏规定流程情况下,业务照常进行。比如:用款申请单上缺乏部门领导签字就付款;采购入库单上制单员和复核员为同一人;岗位职责中,出纳负责取得银行对账单,核对银行日记账,并编制银行余额未达事项的调节表;带款提货时,仅凭内部用款申请就付款,没有及时取得采购合同等。
(四)风险意识不强,重视程度不够企业虽然认识到经营过程中存在风险,但对风险的重要性了解不足,对风险的后果认识不足。(1)资金风险方面:为了保证企业全年的经营净现金流指标,在应收账款和存货都居高不下情况下,每个月度依旧采取量入为出原则,导致应付账款升高,时间较长账龄的应付款增大,企业面临诉讼的纠纷事件也猛然上升;随着应收账款的提高,由于没有及时建立客户信用等级档案,容易造成大量的应收账款长期无法收回,可能是3年以上,也可能是5年以上,只能成为坏账。同时因为证据不足,该应收账款只能全额计提坏账,不能核销,长期挂账,成为企业发展的不利因素;(2)税务风险方面:国有制造企业成为很多地方的纳税大户,增值税等纳税额很高。日常业务处理过程中,企业人员接触的就是开具发票,收取发票和抵扣发票等,鉴于增值税发票的可抵扣性,给客户开具增值税发票和收取供应商发票是比较常见的业务。但时常发现有:企业把发票快递或者其他方式给客户,但客户说没有收到,而企业也没有留下快递或者发出的依据;供应商发票虽然开具给企业,但一直保留在采购员手上,如果采购员一更替,容易造成该发票由于过期而无法抵扣;供应商开具发票,并把采购发票快递给原先业务人员,但企业对接的业务人员已经辞职;进口元器件,由于无须马上支付款项而暂时没有认证抵扣海关增值税票,直到超过抵扣期导致无法抵扣,而且金额较大。
二、财务人员风险防范和控制应采取的措施
(一)夯实会计基础工作国有企业财务人员,大多为80.90年代的青年,会计基础比较薄弱,可通过几方面打好基础:1.从原始数据的制证、凭证的复核、记账、结账、对账、银行余额调节表的核对一直到会计报表的编制等每项工作,都要做到准确性第一、及时性第二。只有数据工作做扎实了,建立在这个基础上的分析报告才会客观可信。2.围绕规章制度和日常容易出错业务,可采用定期答卷考、抽查考的方式来进行,增强财务人员的业务基础。3.现在财务人员都是工作急需情况下上岗,对生产制造业务流程很不熟悉,处理业务过程中容易按照人家怎么说就怎么做,一旦情况变化就不知所措。可采用不定期去车间、生产部门和经营部门实习,了解业务流程,尤其对采购、成本和销售岗位财务人员都有很大帮助。4.企业准则在不断更新,外部环境也在不断变化,对财务人员的要求也在不断提高,财务人员可通过外部培训方式提高财务人员技能,从而应对日益复杂的业务。
(二)加强内控制度建设,提升财务管理水平,实现管理创效益做好公司层面和业务层面内控制度的顶层设计,打造自下而上和自上而下的内控体系,加强内部管理,从制度上加强财务风险的控制和规范。1.建立完整的会计制度:全面预算管理办法、票据交接管理办法、资金管理办法、差旅及报销管理制度、会计核算办法、、内控基本规范-销售与收款、内控基本规范-采购与付款、内控基本规范-固定资产管理、内控基本规范-成本费用、内控基本规范-存货、内控基本规范-税务管理等。只有不断补充完善制度,财务工作开展才能得到保障。2.建立和规范财务风险分析制度,包括年度梳理各类分析,月度风险小汇总、季度风险大汇总、季度经济活动及风险分析、年度财务风险及总结报告,对各类风险进行跟踪分析,包括强弱程度、建立风险库等。3.加强资金管理,确保资金用之有效财务人员日常业务中要考虑资金使用过程中可能会出现的风险因素,对预算外使用的资金,一定要在合理评估的前提下,符合一定的审批流程,从而保证企业资金管理在合理有效的范围内使用;对于长期应收应付款,要重点管控,并合理利用银行信用,不影响生产周转,尽快资金回笼;实行收支两条线,在年度预算情况下,编制季度、月度资金计划,及时反映资金动态,对偏差度较大项目及时纠正预防。4.加强预算管理,确保获得预期收益全面预算是提高管理效率的一大工具。按照成本效益原则编制预算,体现可控性,预算目标要进行分解,并落实到部门,提高执行效率。多角度,多层面对预算执行情况进行分析、监督和考核,提高预算执行率,提高企业的应对能力;按照效益优先的原则对预算方案,区分轻重缓急,区分优先原则,分解落实进行,确保费用发生的合理。5.加强成本费用控制,提高效益区别以前从采购环节才考虑成本的控制,采用产品成本全生命周期的理念,从设计开始就重视成本的控制,运用现代化的管理手段,推进目标成本和责任成本,提高企业的效益;月度、季度分析比较实际成本与目标成本之间的差距,寻找是量还是价造成的原因,提出改进方案;按照会计准则确认收入和成本,规避财务风险。
(三)建立企业财务风险预警机制,培养加大财务人员的风险意识,从而成功实现风险分散和转移企业很多业务环节存在着财务风险,包括任何一个工作失误也会带来财务风险,企业需要建立全面系统的财务风险预警机制。(1)在人员配置上:企业财务人员需要对潜在的风险进行分析和预防;培养负责的员工,调动相应的主观能动性,是风险控制和防范的关键;建立一套客观公正的绩效考评制度,鼓励职工对企业存在的风险点提出自己的想法和建议,极好增强员工的风险意识。(2)在数据利用上:以企业预算、生产经营计划及财务数据为依据,利用财经理论,采用数学模型等方法,通过计算机对大量数据的处理,采用横比、纵比等方式,对于异常值及时进行预警。这些指标也可包括两部分:采用定量指标为主,定性指标作为补充的方式,对指标定期不定期进行分解和测算,一旦发现有异常情况可及时采取措施,避免和减少企业损失。
(四)财务人员要廉洁自律,提高职业责任心市场竞争给企业带来很多商机和挑战,财务人员也面临着一系列诚信问题。作为财务风险的直接面对者,要能够抵制各种腐朽思想,加强道德建设;要诚实守信、爱岗敬业,加强自身岗位的优越感。要通过国家法律和财经法规及会计理论知识的学习,增大自身的约束,提高自身的自律;要站在内控的角度,宏观去分析经济数据后面存在的潜赢或者潜亏,提出风险规避措施,提高企业的效益;要加强后续教育学习,通过新知识的不断补充和财务人员的相互学习,增强财务人员的职业道德和责任感,从而实现推动企业发展这一目标。
参考文献:
[1]李敏.会计控制与风险管理[M].上海财经大学出版社,财经类,2015,9(30).
关键词: 财务人员; 风险; 防范; 控制
以风险管理为导向是企业日常业务处理和会计控制发展的必然趋势,而业务处理和会计发展都离不开财务人员的影响。市场环境不断变化,经济事项的不确定性因素在加大,财务人员需要职业判断的事项也不断增多。全面分析财务风险产生的原因,增强财务风险控制和防范的能力,提高在市场中的竞争能力,对企业来说显得尤为重要。
一、国有企业财务风险的形成原因
(一)财务会计基础比较薄弱,数据敏感度不够
老财务人员的会计基础非常扎实,对借贷理论和勾稽关系运用的很严密。着眼于细节处,用内控的角度处理实务。日常的工作多以核算为主,财务分析涉及较少。随着财务信息化软件的普及,计算机核算代替了手工核算,财务人员无需把大量的精力应付在日常的核算工作,多需要在核算的基础上做好相应的财务分析,找出内控的不足,进行改正。由于不需要进行具体的核算工作,就是按照运用既定的借贷理论去处理日常业务,对数据内部的勾稽关系缺乏一定的了解,往往不愿意更深入地去了解相应的业务原理。对数据缺乏一定的敏感性,只追求获得结果,不追求获得结果是否准确。比如:支付相关费用,取得内部用款申请后就直接列支到费用中,不追踪收款单位发票开具与否;收取一张客户支票,不管这张支票是远期还是近期,支票到期是否可以获得兑付等。
(二)财务管理水平偏低,不能适应现代企业的发展
当年,国民经济整体的形势在不断变化,国家信贷、外汇政策、汇率和通货等,都成为影响企业财务的重要因素。国有企业对由于对外部环境变化的不利因素敏感度不够或者没有进行科学有效地预见,相对财务管理基础偏弱,对市场的适应能力有些不足,反应比较落后,隐藏了很多的风险。比如:对产品毛利降低进行分析,不分是售价变动还是成本变动的原因,感性判断为成本增加,原因笼统描述为领料成本扩大,至于为何扩大,就表述为产品更新版本等原因,并不区分是材料成本浪费还是技术造成领料成本提高;为了解决生产周转资金需求,公司进行了短期贷款,但短期贷款节节高,导致资产负债率偏高,财务风险偏大等。
(三)内控制度不健全,执行不到位
企业内控控制体系是为了合理保证企业经营活动的效益性等而建立。领导层从一开始就不重视内控体系的顶层设计,往往是为了应对上级或者外审机构的检查才建立起来,公司所有的业务环节不一定全被覆盖到,业务处理过程中就怕流程多,能够简化进行简化审批流程;虽然搭建了内控制度,从内容上看也是非常严谨的,但如同虚设,走形式,执行率不高。在缺乏规定流程情况下,业务照常进行。比如:用款申请单上缺乏部门领导签字就付款;采购入库单上制单员和复核员为同一人;岗位职责中,出纳负责取得银行对账单,核对银行日记账,并编制银行余额未达事项的调节表;带款提货时,仅凭内部用款申请就付款,没有及时取得采购合同等。
(四)风险意识不强,重视程度不够
企业虽然认识到经营过程中存在风险,但对风险的重要性了解不足,对风险的后果认识不足。(1)资金风险方面:为了保证企业全年的经营净现金流指标,在应收账款和存货都居高不下情况下,每个月度依旧采取量入为出原则,导致应付账款升高,时间较长账龄的应付款增大,企业面临诉讼的纠纷事件也猛然上升;随着应收账款的提高,由于没有及时建立客户信用等级档案,容易造成大量的应收账款长期无法收回,可能是3年以上,也可能是5年以上,只能成为坏账。同时因为证据不足,该应收账款只能全额计提坏账,不能核销,长期挂账,成为企业发展的不利因素;(2)税务风险方面:国有制造企业成为很多地方的纳税大户,增值税等纳税额很高。日常业务处理过程中,企业人员接触的就是开具发票,收取发票和抵扣发票等,鉴于增值税发票的可抵扣性,给客户开具增值税发票和收取供应商发票是比较常见的业务。但时常发现有:企业把发票快递或者其他方式给客户,但客户说没有收到,而企业也没有留下快递或者发出的依据;供应商发票虽然开具给企业,但一直保留在采购员手上,如果采购员一更替,容易造成该发票由于过期而无法抵扣;供应商开具发票,并把采购发票快递给原先业务人员,但企业对接的业务人员已经辞职;进口元器件,由于无须马上支付款项而暂时没有认证抵扣海关增值税票,直到超过抵扣期导致无法抵扣,而且金额较大。
二、财务人员风险防范和控制应采取的措施
(一)夯实会计基础工作
国有企业财务人员,大多为80.90年代的青年,会计基础比较薄弱,可通过几方面打好基础:
1.从原始数据的制证、凭证的复核、记账、结账、对账、银行余额调节表的核对一直到会计报表的编制等每项工作,都要做到准确性第一、及时性第二。只有数据工作做扎实了,建立在这个基础上的分析报告才会客观可信。
2.围绕规章制度和日常容易出错业务,可采用定期答卷考、抽查考的方式来进行,增强财务人员的业务基础。
3.现在财务人员都是工作急需情况下上岗,对生产制造业务流程很不熟悉,处理业务过程中容易按照人家怎么说就怎么做,一旦情况变化就不知所措。可采用不定期去车间、生产部门和经营部门实习,了解业务流程,尤其对采购、成本和销售岗位财务人员都有很大帮助。
4.企业准则在不断更新,外部环境也在不断变化,对财务人员的要求也在不断提高,财务人员可通过外部培训方式提高财务人员技能,从而应对日益复杂的业务。
(二)加强内控制度建设,提升财务管理水平,实现管理创效益
做好公司层面和业务层面内控制度的顶层设计,打造自下而上和自上而下的内控体系,加强内部管理,从制度上加强财务风险的控制和规范。
1.建立完整的会计制度:全面预算管理办法、票据交接管理办法、资金管理办法、差旅及报销管理制度、会计核算办法、、内控基本规范-销售与收款、内控基本规范-采购与付款、内控基本规范-固定资产管理、内控基本规范-成本费用、内控基本规范-存货、内控基本规范-税务管理等。只有不断补充完善制度,财务工作开展才能得到保障。
2.建立和规范财务风险分析制度,包括年度梳理各类分析,月度风险小汇总、季度风险大汇总、季度经济活动及风险分析、年度财务风险及总结报告,对各类风险进行跟踪分析,包括强弱程度、建立风险库等。
3.加强资金管理,确保资金用之有效
财务人员日常业务中要考虑资金使用过程中可能会出现的风险因素,对预算外使用的资金,一定要在合理评估的前提下,符合一定的审批流程,从而保证企业资金管理在合理有效的范围内使用;对于长期应收应付款,要重点管控,并合理利用银行信用,不影响生产周转,尽快资金回笼;实行收支两条线,在年度预算情况下,编制季度、月度资金计划,及时反映资金动态,对偏差度较大项目及时纠正预防。
4.加强预算管理,确保获得预期收益
全面预算是提高管理效率的一大工具。按照成本效益原则编制预算,体现可控性,预算目标要进行分解,并落实到部门,提高执行效率。多角度,多层面对预算执行情况进行分析、监督和考核,提高预算执行率,提高企业的应对能力;按照效益优先的原则对预算方案,区分轻重缓急,区分优先原则,分解落实进行,确保费用发生的合理。
5.加强成本费用控制,提高效益
区别以前从采购环节才考虑成本的控制,采用产品成本全生命周期的理念,从设计开始就重视成本的控制,运用现代化的管理手段,推进目标成本和责任成本,提高企业的效益;月度、季度分析比较实际成本与目标成本之间的差距,寻找是量还是价造成的原因,提出改进方案;按照会计准则确认收入和成本,规避财务风险。
(三)建立企业财务风险预警机制,培养加大财务人员的风险意识,从而成功实现风险分散和转移
企业很多业务环节存在着财务风险,包括任何一个工作失误也会带来财务风险,企业需要建立全面系统的财务风险预警机制。(1)在人员配置上:企业财务人员需要对潜在的风险进行分析和预防;培养负责的员工,调动相应的主观能动性,是风险控制和防范的关键;建立一套客观公正的绩效考评制度,鼓励职工对企业存在的风险点提出自己的想法和建议,极好增强员工的风险意识。(2)在数据利用上:以企业预算、生产经营计划及财务数据为依据,利用财经理论,采用数学模型等方法,通过计算机对大量数据的处理,采用横比、纵比等方式,对于异常值及时进行预警。这些指标也可包括两部分:采用定量指标为主,定性指标作为补充的方式,对指标定期不定期进行分解和测算,一旦发现有异常情况可及时采取措施,避免和减少企业损失。
(四)财务人员要廉洁自律,提高职业责任心
市场竞争给企业带来很多商机和挑战,财务人员也面临着一系列诚信问题。作为财务风险的直接面对者,要能够抵制各种腐朽思想,加强道德建设;要诚实守信、爱岗敬业,加强自身岗位的优越感。要通过国家法律和财经法规及会计理论知识的学习,增大自身的约束,提高自身的自律;要站在内控的角度,宏观去分析经济数据后面存在的潜赢或者潜亏,提出风险规避措施,提高企业的效益;要加强后续教育学习,通过新知识的不断补充和财务人员的相互学习,增强财务人员的职业道德和责任感,从而实现推动企业发展这一目标。
参考文献:
[1]李敏.会计控制与风险管理[M].上海财经大学出版社,财经类,2015,9(30).