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关键词:信息技术;企业会计;多元化;作用
会计工作是一门综合性较强的传统学科,高新信息技术在这一领域的应用无法避免会遇到一些问题。会计工作的信息化顺应了信息化时代的发展趋势,通过采用先进的科学信息技术,把信息技术运用到了企业会计工作中的每个环节。
一、信息技术在企业会计工作中的必要性
信息时代背景下,全球经济的进步和发展,推动了人类社会的不断发展,信息化技术是当今社会发展的重要动力。信息化技术已经不同程度地渗透到了人们的生活工作之中,人们甚至对其产生了一定的依赖感,企业的会计工作也不例外。利用先进的信息化技术对会计信息采取加工处理、管理,有利于提升企业的管理水准。会计工作是企业财务管理的基础工作,它所包含的财务报表的核算效率对企业的财务管理工作有很大影响,财务工作的效率将对企业资金的利用率产生直接影响。企业将信息化技术运用到会计工作当中,代替了传统的人工核算方式。随着经济的不断发展,会计电算化的弊端也日益突显出来,现代化的管理需要先进的技术作支撑,采用先进的自动化核算系统,能够提高企业的财务管理效率,促进生产效率的提高,有利于企业实现工业化、现代化,对于企业的发展进步和我国经济的稳定发展具有非常深远的意义。
二、信息化技术在企业会计工作中的作用
企业的信息化建设是国家经济实现信息化的前提条件。目前很多企业都通过计算机软件技术、信息化技术、互联网技术等先进的科学技术,提升企业在生产过程中的经营管理效率。拓展信息化技术在企业中的运用范围,从而实现企业经济效益的提高,增强企业的综合竞争力是企业所追求的目标。企业的高层领导对企业的会计信息化要求也越来越高,推动了信息技术在会计工作中的进一步运用。
(一)有利于加强企业管理决策
伴随着社会主义市场经济的不断发展进步,企业间的竞争也越来越激烈,社会各界都在信息化建设中取得了一定的成效,很多的大中小型企业都实现了信息化的管理模式,信息系统根据自己的独特优势被运用到了管理决策领域。做好每项职能的决策、调控工作,从而实现企业的战略目标是对于企业每一个管理人员的基本要求。在信息技术不断拓展进步的前提下,企业相关的管理人员应具有全局的思想,对企业生产经营过程中的各种信息利用信息化技术进行全面的分析,能够提高管理决策的科学性。信息化技术在企业会计工作中的运用,帮助企业管理人员能够在第一时间了解企业的资金收支情况、促使企业管理人员的决策效率得到提升。
(二)完善会计知识体系
信息化的大浪潮下,我国大部分企业都在推进会计信息化建设,社会的各行各业对于会计信息化的需求也越来越高,在一定程度上影响了传统的会计知识体系。在新的信息化背景下,企业的会计信息数据质量已经不是单纯达到可靠性和逻辑性的要求,更需要具备一定的安全性、完整性、准确性等特征。这样整理出来的会计信息才能保证其完善、准确性。在会计人员的工作过程中,利用先进的信息化技术,能够帮助他们掌握更多的专业知识和技能,促使会计知识体系的框架在信息化的作用下,更好地让会计工作人员接受,了解他们还不熟悉的会计知识,充实会计工作人员知识结构的同时,强化已有的知识理论,从而完善整个会计知识框架体系。
(三)实现会计信息多元化
信息技术被广泛地运用在企业的会计工作中,进一步实现了会计信息的多元化。信息技术背景下,会计信息涵盖的范围广、内容复杂,其中包含了财务和非财务的有关资料数据,确定和不确定性数据等等。利用计算机信息化技术分析后,会计人员在会计工作中的处理效率显著提升,对有关知识的搜索更加便利,对于信息收集过程中遇到的相关问题能够更快解决,这都提升了会计人员的工作效率和对未知知识领域的探索、求知欲望,提高了会计信息的收集量,拓展了会计信息的收集范围。
(四)提升会计工作的技术水平
我国企业的会计信息化主要包含两个时段,即电算化和企业资源规划系统。其中会计电算化可以实现会计信息分析处理的自动化,即通过将手工会计信息系统转化为电算化的会计信息系统。会计电算化被业内认为是会计发展过程中的一次重要变革。企业资源规划系统可以对企业内的人力资源进行有效管理,达到知识管理的目标,还能够对企业的对外投资、融资和资金利用情况开展相关管理工作。国际上先进的企业资源规划系统已经成为了一种适应能力强、范围广的信息系统,对企业的会计工作具有积极的促进作用。
(五)提高企业业务水平
信息化技术在企业会计工作中的利用使企业的业务整体水平得到提高,加强了企业的执行力,这样的信息技术包括企业管理解决方案和为企业资源规划系统。这两种信息技术系统,改善了企业市场效率低下,业务周期长的状况。这两种信息技术系统凭借高效率的自助服务促进了企业生产效率和生产力的提升。企业管理解决方案和企业资源规划系统信息技术在实现企业战略管理方面至关重要。在企业的管理工作中,促进了企业供应链的改进,利用高自动化的功能为会计人员制定了深入掌握企业资金流动状况的方法,便于企业的资金管理,促进会计工作效率和质量的提高。
(六)拓展企业交流途径
信息技术的不断发展,互联信息技术和人们的生活联系也越来越密切,企业通过企业QQ可以实现对员工的有效管理,还有邮箱、微博、YY多人语音等电脑软件都是互联技术平台的重要工具。不论是企业内部同岗位的沟通,还是对岗位的相关培训指导,都可以远距离地进行管理。比起过去的学习和交流途径,会计人员在工作中碰到难题时能够第一时间通过计算机聊天工具反映情况,得到相关指导人员的专业辅导,提高了解决问题的效率,促使整个企业的会计工作能够高效顺利地完成。
(七)实现会计工作信息化
计算机是信息技术的主要载体,拥有高效率的处理速度,随着计算机软件的不断研发,信息技术开发人员研发了许多功能全面的自动化核算软件,这些核算软件比起过去的人工核算方式,效率更高、质量更好,很多的现代化企业都为会计工作配备了相应的计算机软件系统,提升了企业的会计计算效率,使整个企业的财务资金的运作效率得到了显著提高,使企业的资金供应能够适应企业的发展要求。所以,信息化技术在企业会计工作中运用过程中,能够通过先进的信息核算系统,实现会计工作的信息化,使会计处理工作更加高效。
(八)有利于信息化人才的培养
跟过去的人工核算相比,信息化技术具有非常明显的优势,表现在其处理速度更快、准确率更高、安全性更强等等。信息化技术在企业会计工作的运用,一定程度上也促进了会计工作人员素质的提高。在以前的会计工作中,对于会计人员的要求一般是专业能力方面,但是信息时代下的会计工作,仅仅只是针对专业能力水平的衡量已经无法满足现阶段对会计人才的要求,这一时期对会计人员的信息技术学习能力和操作能力也有了更高的要求。在传统供求市场的背景下,对于人才的需求只是针对专业性的知识方面,会计人员掌握的知识一般属于较低层面的,而缺乏对有关信息化技术的学习和操作能力,缺乏相应的能力去通过互联网信息技术提高自身的综合能力。信息化技术在企业会计工作中的运用,促使现代企业利用互联网平台对会计人员开展相应的专业技术指导和培训讲座,促进会计工作人员综合能力的提升,使信息技术在会计工作中得到更好的利用,发挥其重要的作用。
三、结束语
信息化技术的发展进步需要一个漫长的过程,会计工作质量与企业的长远发展和经济效益有着密切的关系。目前,信息化技术在企业会计工作中的运用更加深入、更加广泛,信息时代的信息技术更新发展日新月异,企业通过对会计工作中的有关信息化技术采取及时更新措施,对企业有关的会计人员进行系统的培训指导,保证高新的信息技术能够迅速运用到会计工作当中,提升企业的信息化水平的同时,提高企业在激烈市场竞争中的综合竞争实力。
参考文献:
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摘 要 会计核算的信息化在我国大部分大、中型企业已经开展了不短的时间,取得了一定的成效,但也其中存在的一些问题,只有对此进行一系列的改进,才能推进会计信息化工作的不断发展和进步。
关键词 会计信息化 现状 对策
会计信息化是以电子计算机为主的当代电子技术和网络技术应用到会计实务中的简称,具体地讲,是指通过设计会计信息系统,并利用会计信息系统指挥计算机代替人工进行记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的工作过程。
一、我国企业会计信息化工作存在的问题
根据财政部《会计基础工作规范》文件的要求,我国大、中型企事业单位和县级以上国家机关都已经分批、分步地实行了会计电算化,成效显著。但存在不少问题,具体体现在以下几个方面:
1.对会计信息化的涵义定位不准确
具体存在以下几种片面的观点:一是认为会计信息化就是建立电算化会计软件的过程。它错误地把电算化会计信息系统的建立认为是电算化会计软件的建立,把局部过程扩大化,忽略了其他的非软件系统实施内容;二是认为会计信息化只是会计部门的工作采用信息化处理,与其他部门的工作无关。事实上,电算化会计信息系统是企业管理信息系统的一个子系统,不仅仅是会计部门的事情,与其他部门、其他企业都有关系,都有数据信息的交换;三是认为会计信息化工作就是编程。这种想法忽略了非软件系统的实施内容,也忽略了为保证软件系统的正确运行所需的系统设计和维护。
2.对开展会计信息化工作的重要性认识不透彻
开展会计信息化工作的重要性是多方面的,主要表现在:能大大减轻财务人员的工作强度,提高会计工作的效率;能有力地促进会计工作的规范化,提高会计工作的质量;能促进工作职能的转变和财会人员素质的提高;能整个管理工作现代化奠定了基础,同时也有利于促进会计自身的不断发展。
3.对会计信息化档案的管理工作不到位
主要表现在以下几个方面:①会计档案不完整。不了解会计信息化档案的组成,缺乏管理经验,只保存了纸质档案,而没有对计算机中的会计信息资料进行备份储存。②会计档案管理制度不完善。在计算机处理会计业务的情况下,会计业务数据更易被修改,因此,如果没有制定相关的档案管理制度和操作权限,会计档案的人员破坏和自然损坏现象会经常发生,这会严重影响会计信息的真实性与准确性。③缺乏必要的计算机维护、网络安全维护的专门技术人才。会计信息化下的会计档案的管理涉及到软、硬件资源、系统安全等一系列的专业问题,这项工作需要受过专业培训的计算机软件的专业人才来专门进行管理,而目前在我国的大部分单位缺乏这样的技术人才,这将会给工作留下很大的隐患。
二、改进的对策与建议
为了进一步发挥会计信息化工作的优势,充分发挥会计工作重要的经济职能,企业应从以下几个方面进行改进:
1.企业负责人及财务人员提高对会计信息化工作的重视程度
会计核算的信息化是未来会计工作发展的必由之路,企业负责人首先必须思想上引起重视,并进一步付储于行动,财务人员也应加强对经济政策和经济理论的学习,掌握会计工作发展的趋势,深刻理解会计信息化工作的内涵。
2.努力提高财务人员的素质,适应会计工作发展的需要
为了适应会计信息化发展的需要,必须努力提高财务人员的素质,主要的办法是组织他们进行业务培训。培训的途径主要有三条:一是参加由财政部在全国范围内组织的初、中、高级会计电算化培训;二是参加由各软件公司提供给客户的培训;三是各单位根据自身工作的需要,由内部的培训部门组织的业务培训。对于这三种方法各单位可根据自身情况,灵活选择。
随着会计人员素质的提高,会计工作的职能也必将发生一定的转变。财务人员可以有更多的时间和精力参与到企业的经营管理中来,为企业的发展出谋划策,在企业的发展中更好地发挥主人翁作用。
3.完善会计档案管理制度,保证会计信息化档案的完整
第一,建立信息化条件下会计档案的保管制度,主要内容包括:对电算化会计档案的管理要严格按照财政部有关规定的要求进行,派专人负责;要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要的会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点;采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失;通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
第二,建立电算化软件内部的会计档案管理多用户、分权限调用制度。根据数据的重要性的不同,一般性的普通档案可允许较大范围内的共享,对于涉及到单位机密的数据,则仅供一定需要的人员使用,而设计原程序文件、数据结构文件等,则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样的设置,可以有效地保证电子档案的安全性,减少人为修改的可能性,杜绝各种违规操作的发生。
第三,提高思想认识,提高人员素质,完善机构的人员配置。单位领导要清楚认识到对电算化会计档案资料进行科学化管理的重要性,并督促有关制度的建立。同时应当进一步提高电算化会计档案管理者的素质,把磁性介质档案资料的管理落到实处。通过建立科学合理的机构,配置专门人员,实现对档案的科学化管理就不会是一句空话。
[关键词]企业;会计信息化;工作流程;优化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.022
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)22-00-02
1 优化企业会计信息化工作流程的背景
企业是市场经济的主体,是从事市场经营活动的综合体。会计信息化,指的是企业在整体的会计活动中充分利用信息化手段,最大限度地提高企业的运用效率。企业会计信息化是涉及整个企业的,对企业的生产流程、管理机制、经营方法都植入信息化元素,用计算机网络提高企业的生产经营效率的一种企业经营战略。随着国外商品挤占中国市场,国内的商品生产者面临着巨大压力,在此过程中,其能否抢抓机遇、迎难而上,突破既有的贸易经营的短板,在新形势下尽快转化思路,跟上“互联网+”的发展步伐,就显得尤为重要。
站在新的历史节点上,为了让我国的经济发展早日实现转型升级,突破经济学意义上的“中等收入陷阱”,也为了让在逆市中的企业找到自己在信息背景下的市场定位,就需要更加规范、更加专业地进行企业会计信息化的改革。在这里,企业的审计监督主要是为了提高自身的经营效率,提高企业的营业收入,促进企业本身的长远、全面发展。在当前的市场经济环境之下,企业的会计从业人员有可能会为经济利益所诱惑,在会计账本上做手脚,为了一己私利,影响企业的整体利益。在会计信息化深度发展的当下,重视会计信息化的工作流程设置,对于有效杜绝相关情况的发生具有十分重要的意义。
2 企业会计信息化工作流程的优化思路
2.1 严格依法照章办事
在企业会计信息化工作流程的优化过程当中,要坚持严格依照法律和相关章程办事的原则。随着我国社会主义法制化进程的不断加快,当前我国企业在经营管理的过程当中,已经越来越难以暗箱操作了,特别是那些已经上市的大中型企业,在会计信息化的过程当中,需要做到严格透明,严格依照法律和相关章程办事。
为了达成这一目标,首先要对企业从事会计信息化工作的全流程参与者进行一个卓有成效的培训,让不同背景和不同W历的人都能够有相同的机会来接受法治化的相关培训,在更大程度上保证员工能够熟知并理解他们在自身工作的过程当中所应该承担的法律责任和相关义务。
此外,依法、照章办事,还体现在对于人员的管理上,对于那些在企业会计信息化工作过程当中出现失误和存在问题的员工一定要予以坚决的清退。企业应该认识到会计部门应该是企业最核心的部门,它一方面承担着企业在运营过程当中的信息反馈的重任,另一方面为企业的运营提供了现金流。会计系统一旦出现问题,会给企业的经营管理带来毁灭性的打击和影响,因此一定要在人员的管理上体现企业的高标准和严要求。
2.2 完善企业内部规章制度
在企业管理中,除了完成企业会计信息化工作管理的相关流程,还要考虑完善企业内部的规章制度。会计部门作为企业的核心部门,在进行管理和日常工作过程当中,首先要考虑会计信息的安全性,保障企业的核心利益。为了完成这一目标,在会计信息化的建设中,完善内部的规章制度,对会计从业人员和会计工作流程进行细化的部署和安排,保障信息的安全性和企业的核心利益。
那个完成这一目标,就要坚持企业会计及管理的几个原则,首先是不兼容权限必须分离的原则;第二是相互制约的原则;第三是内部防范原则。基于企业会计学习管理这三个原则,在企业会计信息化管理的实际过程当中,企业一定要对会计相关从业人员和企业的相关会计主管部门的管理人员进行有效的培训,通过全方位多角度的培训,让企业的员工中明白会计信息化的过程当中保守秘密,尊重会计原则的必要性和重要性。
同时,在制定相关规章制度时,一定要重视建立惩戒机制,对于违反内部规章制度,触犯企业核心利益的员工要予以坚决的惩罚。这种惩罚的手段一定不要单一,不要单纯地只仅仅对于那些出现问题的员工予以开除,也应该认识到,人力资源是企业在实际运行当中的重要资源,对于企业来说,培养一个成熟的会计一线工作人员和管理人员都是要耗费巨大的人力、物力和时间成本。因此,着眼于企业的长远发展,着眼于企业运行效率的提高,对员工的惩戒机制一定要强调人性化,强调柔性,对于那些工作当中不是因为主观原因所犯错误的员工,如果这些错误可以弥补,这应该给员工足够的机会,用柔性化的管理来代替以往的铁血政策,提高企业内部的向心力,提高企业员工对于企业的归属感。
2.3 加强信息化人才的培养
为了帮助企业会计信息化的长远发展,优化会计信息化的工作流程,就应该着重考虑和加强信息化人才的培养。在信息化人才培养的过程当中,应该通过以下两个路径:一是员工的内部培养;二是从学校角度出发,在学校教学阶段,就“订制”那些会计信息化管理过程当中需要的人才。
在员工内部培养方面,其实应该在内部员工当中选拔具有一定潜力又对会计方面的知识具有一定的了解的员工,通过企业内部的培训或者帮助员工到其他社会上的相关机构进行深造和学习,来帮助员工增加会计相关知识,培训结束后企业可以安排这些员工进入企业从事会计信息化管理的相关工作。这样做的好处是从内部选拔的员工已经对企业的实际运行和商业模式有一定程度的了解,在这个实践经验的基础之上,企业再对他们进行会计信息化的相关培训,这样他们对于企业的会计信息化管理一定能够有更多的心得,对于优化企业会计信息化的流程,一定会有更多更好的方案。
第二个路径是从学校的角度出发,与学校开展校企合作,向学校定制企业在会计信息化工作过程当中所需要的人才。这样做的好处在于,可以根据自己的实际需要通过与学校的良性沟通和给学生更好的待遇和条件,激励学生在校期间就针对企业的实际需求有针对性地进行学习。这可以大大减少企业内部员工培训的成本,帮助企业提高运营效率。
2.4 加强长远规划的制定
对于一个企业来说,进行会计信息化工作流程的优化和管理,是为了帮助企业在未来更好地发展。从这个角度上来看,企业在进行会计信息化工作流程优化的过程当中,一定要强调长远规划的制定。
制定企业会计信息化管理的长远规划,要牧礁龇矫行考量,首先是考虑企业实际运营业务的不断变化,其次掌握会计信息化工作流程有关技术的发展情况。
随着社会的不断发展,企业要在商业社会的竞争和发展中获利,一定要根据市场的需求来不断调整自己的经营战略。不同领域的商业运营需要采用的企业会计信息化管理流程和方式是完全不同的,因此,考虑到企业未来的发展,企业一定要对自己未来的规划和发展方向有明确的认知,并且在会计信息化工作流程优化过程中,充分考虑企业未来的发展方向,并在企业会计信息化工作流程的制定方面做好准备。
此外,在互联网时代,会计信息化工作流程本身并不是一成不变的,随着互联网技术的不断发展,互联网技术公司非常有可能对于企业会计信息化的工作流程和相关技术进行卓有成效的改进和创新,因此企业在制定长远的发展规划和会计信息化工作流程的过程当中,一定要考虑未来企业会计信息化相关技术的发展,为调整些简化流程预留空间,做出相应的准备。
3 结 语
信息化背景下优化企业会计工作流程对于企业的经营发展来说具有十分重要的意义,在进行相关工作的过程当中,国家需要给予一定的政策支持,企业的经营者也需要改革和调整自己的经营思路,企业的会计从业人员,则需要进行更多的相关知识的学习。只有各方通力合作,才能更大程度上促进企业的发展,提高企业的现代化管理程度。在“互联网+”的大背景下,企业进行会计信息化的相关调整,对于整个国家经济现代化发展具有非常重要的意义,应该引起相关人士的重视。
主要参考文献
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关键词:会计信息化 会计文化 新疆油田 影响 建议
一、会计信息化与会计文化简析
(一)会计信息化的内涵
本质上而言,会计信息化就是改变会计传统的功能模式,实现会计信息的共享,为企业的经营管理提供有力的支撑,是一种会计系统与信息系统的融合。
(二)会计信息化特征
1、充分发挥会计的管理决策功能
会计作为企业经营管理的重要手段,一方面发挥核算功能,另一方面发挥监督作用,实现会计信息化的目的不是改变会计原有的功能,而是进一步充分发挥其作用。随着信息技术的发展,原有的会计核算模式渐渐适应不了形势发展的需要,企业需要更有效的信息处理工具,提供更加实时有效的信息。
2、会计信息化能够有效满足各主体对会计信息的需要
企业改制后变为现代化的经营主体,会计信息不再只提供给企业的管理层,还有满足企业的所有者、政府、投资者、利益相关者等主体对会计信息的需求。会计信息化能够实现企业会计信息的模块化管理,并可以设置不同的使用权限,企业通过互联网技术,可以实现会计信息的共享,通过授权以及权限管理等手段分类提供会计信息,打破了时间、空间对信息交流的限制。
3、会计信息化充分借助现代化技术手段
网络通讯技术的发展改变了传统会计的实施方式,会计信息化建立在计算机、网络以及相关财务软件基础上,大大提高了会计的核算效率,提高了的信息处理的速度和准确性,将科技核算管理的思维方式由线形转化为网状,有效提高了信息管理的整体性和协调性。
(三)企业会计文化
会计文化是文化在会计领域的实现形式,是企业管理的一种软实力。会计文化包括物质、精神、制度三个方面。文化的形成需要有一个过程,我国的会计文化是伴随着现代化企业制度的建立而建立起来的。会计文化具有引导、凝聚、激励和约束的功能,是一个企业文化的重要组成部分。一个企业的会计文化具体包括会计人员的价值取向、文化修养、职业道德等因素组成。
二、新疆油田公司会计信息化与会计文化建设实践
(一)中国石油会计信息化工作简析
中国石油天然气集团公司是我国油气行业占主导地位的集团公司,正在实施资源战略、市场战略以及国家化战略,着力建设世界一流综合性国际能源公司。近年来中国石油非常重视会计信息化建设,在实践中不断培育会计文化,将会计信息化看作实现战略性目标的推动力量。
为了促进企业会计信息化建设,财政部专门出台了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,将企业会计信息化实施统一推动,中国石油股份有限公司财务部门上下积极配合信息化工作,结合公司自身实际,基本完成了ERP系统(企业资源计划)与FMIS(财务管理信息系统)的融合,研发上线了大司库系统,开拓了中国石油特色的自主创新和集成创新模式,同时强化了会计文化建设。
(二)新疆油田公司会计信息化建设与文化建设实践
1、构建人才体系
新疆油田公司作为中国石油集团的分公司,在会计信息化过程中将人才体系建设放在重要位置,着力构建有战斗力的财务人员队伍,定期加强财务人员年代培训,确保财务人员在推进会计信息化进程中的思想统一,构建良好的工作环境,将会计信息化工作上升到工作理念,形成了完善的人才培训体系。
2、营造会计物质文化
会计信息化工作实施以来,新疆油田公司实现了从落后的“计算机会计方式”向先进的“计算机内在方式”和“网络计算机方式”的转变。公司一直在建立和完善会计信息系统FMIS和诸多辅助决策系统、预算管理系统、资产管理系统和大司库系统。另外,公司积极为财务人员创造良好的办公条件,举办各类活动丰富员工业余文化生活,提供业务交流平台。
3、完善会计制度文化
会计制度是会计活动的依据和保证,会计制度应该成为财务人员共同遵循的行为准则,在会计核算过程中认真遵守相关规章制度,使遵守制度成为一种习惯,成为约束财务人员的软力量,形成自觉遵守制度的氛围。为此,新疆油田公司定期组织财务人员学习相关法律法规、会计制度,并根据实际情况出台相应的规范和准则。
4、培育会计精神文化
新疆油田公司积极培育进取的会计精神文化,将国民经济初创时期的“大庆精神”、“铁人精神”看做宝贵的精神财富,经常温习伟人们的经典语录,激励员工的工作精神。中国石油集团公司总会计师王国对全体财务人员提出了“忠、真、善、廉、思、学、韧、勤”八字要求,也成为新时期宝贵的会计精神文化。
三、会计工作信息化对会计工作及文化的影响
(一)会计信息化对会计工作的影响
1、对会计基本假设产生的影响
传统的会计主体假设范围扩大。按照传统会计主体的假设,会计核算需要有一个核算单位,核算单位往往是指实体单位,但是随着网络的发展出现了“网店”等具有虚拟性质的经营主体,在一定程度上扩大了会计主体假设的范围,会计主体的变动性更加频繁。
持续性经营假设受到挑战。网络经济时代,企业竞争越来越激烈,经营风险加剧,很多企业随着经营环境和市场的变化而设立、合并、退出,并且变动频繁,会计持续经营性假设需要重新界定理解。
会计分期的约束性降低。传统的会计核算制度下,由于技术手段的限制,为了提供企业阶段性经营成果及财务状况,往往将会计分成不同的时期,对应形成了年报、季报、月报等。会计信息化的发展使得企业核算能够得到实时报告,各个会计主体可以随着到相应的网站获得相关信息,而不必等到会计期间结束查询信息,大大提高了会计信息的及时性,使得会计信息更加真实、可靠。
2、强化了会计的分析与控制职能
会计信息化使得会计的分析与控制职能更加突出,从而相对弱化了核算的职能。企业可以充分发挥信息技术的作用,利用网络、数据库等技术手段集成适合企业自身实际的现代管理工具,有效管理企业的各类资源。
3、便利了会计工作的组织实施
会计信息化便利了会计工作的组织实施,改变了传统会计的运作模式,只需录入会计凭证,财务系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作。会计信息化系统可以按照一定的程序,对复杂和时间性要求很高的会计核算工作进行处理,提高了会计核算的效率和会计资料的准确性。
(二)会计信息化对会计文化的影响
1、便利了会计人才的培养
会计信息化对财务人员的素质提出了更高的要求,知识更新的速度越来越快,企业需要不断地更新知识,传统制度下人员的培养需要“以老带新”,相应的制度学习需要印发纸质材料学习。信息化条件下,会计资源实现共享,相关人员可以进入学习平台,自主学习相关知识,管理部门只需下发相关学些的内容以及要求、安排即可。
2、会计物质文化、精神文化以及制度文化的要求更高
先进的会计核算需要信息技术设备的支撑,也需要开发相应的管理系统,财务人员的办公条件也需要提高,企业需要承受更大的资金压力。
会计信息化条件下,企业会计精神文化需要进一步加强,会计的信息化更需要发扬传统的精神,提高员工对企业的忠诚度。应该加强制度建设,使会计信息化有章可循,有法可依。
(三)会计信息化的不利影响
会计信息化能够为企业带来积极影响的同时,也使企业面临不利影响。一方面会计信息安全受到威胁,会计信息资源实现共享能够提高管理效率,机密信息安全受到挑战,企业需要承受财务人员的道德风险,财务安全工作需要加强。另一方面,企业需要支付更大的成本维持信息系统的运作,随着知识的更新,需要投入资金研发新的系统。
四、强化企业会计工作信息化的建议
(一)要更新财务观念,重视信息质量
顺应会计领域信息化的形势,根据中国石油集团发展战略的实际进行信息化建设,适当加大信息化投入。信息实现共享后,大量信息不断出现、不断变化,各油田需要对信息进行筛选、提炼、加工,得到有价值的信息,为决策提供依据。
(二)加强会计文化建设,建立健全内部控制制度
严格的内部控制制度是信息准确、有效和安全的保证。要建立有效的制度对会计硬件软件的开发、维护进行控制,有效管理组织机构和财务人员,从源头上保证财务数据的真实性和安全性,保证会计信息系统安全运行。
(三)重视财务人员素质,构建学习氛围
会计信息化主要是通过网络技术来实现的,财务人员不但要具备财务知识,还要具备计算机技术。各油田企业都应该重视财务人员的培养,形成好学进取的良好氛围,为会计信息化提供智力支撑。
参考文献:
[1]何日胜.会计信息化产生的背景及对会计实务的冲击[J].财会研究,2005;11:29-30
(一)符合全球信息化的发展趋势。对于信息化飞速发展的当下,互联网技术以及基于互联网的各项交互技术例如远程访问,云计算,云储存等已经深刻的影响了全球的会计行业。《工作规范》突破了传统意义上对于会计行业的认知和要求,强调了会计行业在网络环境下的规范和安全,加强了对于网络环境下的会计工作的监管,符合时展的潮流,对于我国会计行业的长久发展具有重要意义。
(二)对于我国进一步全面深化会计信息化改革具有指导意义。《工作规范》共有五章,其中所含内容对现今会计软件和供应商,企业会计信息化工作以及制度和财政部门监督管理做出了明确要求。其中,《工作规范》明确提出由财政部主管全国的企业会计信息化工作,地方会计信息化工作由县级以上地方政府所属财务部门主管。明晰了主管单位,从而避免出现主管责任不明确造成的有关部门管理混乱或推诿责任的问题。《工作规范》对于会计软件和供应商的要求,对会计软件市场做出了规范,避免市场要求不统一造成生产标准不一致,节约了大量社会资源。而《工作规范》对与企业会计信息化工作的明确要求更是为我国深化会计信息化改革指明了道路,具有十分实际的指导意义。
(三)有利于我国生态文明建设。本次出台的《工作规范》中尤为关键的一点就是对会计资料无纸化的要求做出了新的规定。《工作规范》对企业会计资料无纸化的新要求突破了传统对于会计文件资料的规定,有效减少了会计行业对于纸张的消耗,节约了大量资源,同时也降低了会计行业信息交流的难度,降低了会计行业人力成本,对我国生态环境建设起到了巨大的促进作用。
二、《工作规范》存在的创新点
(一)会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口。长期以来会计软件数据接口的不统一不仅使得会计行业内部混乱,也使会计行业之间难以有效的沟通交流。2004年,财政部、审计署和上海市财政局基于XBRL原理了《信息技术———会计核算软件数据接口》这一标准,并于后来申报为了国家标准。目前基于这一标准,全国会计信息化标准化技术委员会正致力于会计软件数据接口的标准制定工作。XBRL是一种新兴的电子财务报告格式,它可以对相关的财务信息增加标记,从而达到对财务信息的快速处理和转换。而且它还有一个优势就是能跨平台使用,能够有效降低信息交流和使用的成本。XBRL已经在世界范围内迅速发展,美国证监会,东京证交所,上海证交所等多个国家的主要证券机构都参与了XBRL技术的应用。《工作规范》对XBRL技术提出明确要求,顺应了时代潮流,对于我国会计行业的发展有充分的认识和理解。
(二)提高会计信息系统与经营环境的契合。第二十三条强调了开展会计信息化工作,不仅要考虑系统建设本身,更重要的是企业的经营环境、管理模式、组织架构、业务流程与会计信息系统的契合。企业信息系统的建设实施过程,往往也是会计工作变革的过程。变革的关键是建立建全适合企业自身的制度体系、操作手册,明确职责权限,以达到相互牵制、相互制约进而使会计信息系统能有效运行,发挥预期效益。
(三)强化会计信息系统与内部控制体系的有机结合。目前主流的会计信息系统都已经实现审计流的功能,这给建立内部控制提供了有利条件。企业可以通过将具体的控制规则嵌入会计信息系统,由会计信息系统实现自动审核功能,也可以通过建立内部控制信息系统,通过内部控制信息系统建立流程管理、风险管理、控制点管理、自我评价管理、缺陷整合管理和内部控制报告等核心模块及功能,并将内部控制信息系统与业务系统、会计信息系统进行有机的结合,实现对业务和事项的自动防范和监控,减少人为操纵因素,进而提高内部控制体系建设的效率和效果。
【关键词】企业信息化;统计工作;应用
笔者作为重庆新城公共交通有限公司的一名会计工作人员,在日常的工作过程中,已经日益体会到了现代企业信息化的重要作用,尤其是把它应用到统计工作中去的重要作用。本文主要分析了这种情况:随着时代的发展,社会经济取得了不小的成效,企业要统计的数据越来越多,这就要求企业在统计工作中进行信息化建设,使得信息化能够为企业的统计工作提供更为有效可靠的数据管理工作。但是,在实际的操作过程中,企业信息化应用到统计工作中去,还是存在不少问题,有些企业还未开展,即使开展了,还有些企业对于信息化缺乏足够的认识。因此,本文旨在帮助人们更为透彻的了解企业信息化,并把它很好的应用到统计工作中去,推进企业的持续健康稳定发展。
一、企业统计信息化的相关概述
一般来说,企业统计信息化指的就是企业运用先进的计算机技术和网络技术来传递、收集、分析和存储各种信息数据,这是一种动态的信息化管理。应该来说,企业统计信息化涉及的部门和方面较多,不是某个部门单独出面就可以搞定的,而是需要多个部门的相互配合和协调。现在,信息化手段已经从辅工作向统计业务的核心工作转变,加快统计信息化建设既是国民经济发展的需要,也是统计工作本身的需要。根据《国民经济和社会发展第十个五年计划信息化重点专项规划》的定义,统计信息化指的就是以信息技术为主导,信息资源为核心,网络为信息沟通的平台,把信息技术扩展到经济和社会的各个层面上去。从这个意义上来说,统计信息化指的就是企业利用计算机和现代通信技术在统计部门的开发和应用,使统计信息资源逐步摆脱落后的、传统的处理方式,并通过计算机网络传送来实现统计信息资源共享的一种现代管理手段。虽说我们至今对于统计信息化还没有形成完全统一的定义,但是,它是企业信息化的重要组成部分,其核心就在于利用现代信息技术改造传统的统计信息生产流程。从本质上来说,企业统计信息化就是一个人机合一的系统,大致上包含了数据中心,应用系统和决策支持三个部分。
针对目前企业统计信息化建设的不利局面,我们又面对着要尽快建立现代企业制度,我们非常有必要建设好企业的统计信息化工作。一般来说,现代企业运行包含了四个基本要素,即人力、物力、财力和信息。在当代信息爆炸的时代,企业信息的核心来源就是统计信息,它们可以直接或间接的创造财富。现代企业进行统计信息化建设,是有时展的必然性的,即统计信息是现代企业经营决策的基础,统计信息是提升企业竞争力的重要手段,统计信息是资源开发的重要依据,统计信息是企业信息系统建立的核心与基础。因此,企业统计信息化就是企业信息化的核心与基础,没有企业统计的信息化,也就没有整个企业的信息化。同时,当前的时展和社会经济发展都给企业统计信息化提供了可能性,即计算机和网络技术的飞速发展是企业实现统计信息化的根本保证,企业对信息的需求愿望迫切。一般来说,企业统计信息化的功能有这些:基础数据管理,指标数据上报,生产经营诊断,生产经营决策以及企业战略决策。
二、企业信息化在统计工作中的具体应用
现代企业要建立现代企业制度,但是,随着信息时代的到来,现代企业的信息化建设必须尽快应用到统计工作当中去。应该来说,现代统计信息化建设是有一些制约性因素的,比如说企业领导不够重视、对统计信息管理缺乏理性认识,缺乏高素质的专业人才,统计信息管理软件不规范,资金投入严重不足,基础设施建设有待进一步完善,企业信息安全保密程度不高。当前,在信息爆炸的时代,企业统计信息化建设还存在着不少的问题,比如说统计专业人员水平有待提高,相关的资金投入有限,统计信息化建设缺少统一的规划,严重制约了统计数据库的建立,阻碍了统计信息资源共享,统计信息安全有待提高,缺乏现代企业管理与信息技术相结合的理念,信息网络通道不畅,资源不能共享,缺乏复合性的信息系统管理人才,信息化应用水平不高,投资成本高,一些企业难以承受或不愿投资,重视硬件建设轻视应用软件投资,这些都严重困扰着企业统计信息化的进一步发展。我们认识到企业统计信息化建设的内涵和目的,充分了解到进行统计信息化建设的必要性,并基本了解下企业统计信息化建设的基本框架,即企业统计的信息来源,统计信息化的子系统,企业统计信息的传递系统等,对于这些企业统计信息化的系统设计,我们要做到心中有数。那么,我们要想把企业信息化有效应用到统计工作中去,可以通过尝试以下方法来努力实现:(1)企业应该首先把统计数据进行相关的信息化处理。一般来说,统计数据指的就是通过一定的标准和方法来对原始数据进行加工和汇总,并赋予其特定的含义。统计数据一般具有事实性、时效性、不完全性和价值性等特点。我们要使得企业的统计信息能够真实的服务于企业的各项经营管理和业务决策,并对企业的长期和近期发展目标有一定的分析指导性作用,并及时做出反馈。我们要改造现有的统计指标体系,尽可能的与市场经济体系接轨,规范统计方法,强化内外部指标的联动性。(2)我们当前的统计信息化建设主要偏重于对于统计手段的依赖,往往忽视了统计工作的基础所在。因而,针对这种问题,我们企业应该在建设信息化的过程中,尤其是把信息化应用到统计工作中去的时候,应该加强对从业人员的相关培训,让他们学习和掌握新的统计技术,还要建立科学、规范的统计报表制度、统计标准体系、统计组织系统和统计法规,使得企业的统计信息化具有统一的标准。(3)企业信息化要很好的应用到统计工作中去,还要注重建设企业信息统计的系统化和网络化,对各部门提供的数据进行安排,为企业的决策提供及时的依据,提供分类的数据信息库和业务报表,实现对数据的集中处理,获取大量的有效信息,这样的统计信息化可以帮助企业建立高效的统计信息系统,也方便了各种资源的共享和交流,还可以极大地推动统计信息化事业的发展。(4)现代企业要使得信息化更好的应用于企业统计工作中去的话,还应该注重统计信息化的安全性问题,因为在统计信息化工作朝着电子化、网络化和自动化的方向发展的同时,很多信息也面临着不小的安全性问题。这些不安全因素主要有这些,即统计数据库自身不完善或存在安全隐患,网络病毒的破坏,传输过程中的线路障碍问题,选取的系统软件不安全等,针对这些问题,我们应该从技术和管理层面双重加强对于统计信息的安全性。
三、结语
综上所述,在当今经济社会不断发展的时代背景之下,各种信息技术和网络技术层出不穷,这也给现代企业的统计工作带来了新鲜的方法,即信息化。但是,当前的企业在建设统计信息化的过程中,也出现了不少新情况和新问题,我们应该面对现实,尽快找出解决这些问题的对策。我们可以强化统计信息专业人员队伍建设,加强统计信息系统的安全性建设,统计系统标准化建设,强化统计数据资源的管理,进一步加强统计信息化相关法律法规建设,提高统计信息化意识,取得企业领导的支持,提高统计专业人员素质,加快规范和完善统计应用软件、数据库建设,实现在线上报统计数据和网上调查,因地制宜,勇于创新,企业才能够朝着可持续方向发展。
参 考 文 献
[1]方军武.推进我国统计信息化建设的对策思考[J].成宁学院学报.2007
[2]黄磊.试论企业统计存在的问题及其完善措施[J].中国市场.2008(1)
关键词:施工企业会计核算信息化管理
前言
会计核算是基于已有的会计数据信息,对以往发生的事件做出评价,并以核算分析的结果对未来进行预测,从而为经营管理提供决策支持。对施工企业来说,由于工程建设的特殊性,会计核算工作尚未达到理想的水平。尽快实现会计核算的信息化管理将是企业今后的重要任务。
一、施工企业会计核算工作的特点
施工企业的经营内容决定了会计核算工作的特殊性。作为施工企业,工程项目是其经营的核心内容,而工程项目又具有流动性。企业承揽的每一项工程施工业务都拥有特定的施工地点、施工图纸、施工工艺、施工团队、施工预算。项目之间一般是彼此独立的,但它们的共性特征在于施工周期较长,易受到自然环境、经济环境的影响。建筑施工本身的规模较大,在建筑完成后还需要一定的保养,施工周期很少会低于一年。由于施工周期长,自然环境和经济环境中的可变因素增加,施工过程势必会受到影响。例如,露天施工会被雨雪天气牵制,还会引发原材料的损耗;经济指数变动下原材料价格上涨的风险很大。根据工程项目的特点,会计核算工作也呈现出以下行业特性:
(一)会计核算以独立的项目为依托
施工企业的会计核算需要围绕具体的工程项目,分别计算投入产出。每个工程都有不同的施工要求,所以同一会计核算周期内不可能将所有施工项目的费用综合计量并分摊成本,只有以独立的项目为依托,才能明确量化每个项目的成本和收益。
(二)会计核算以集中和分散相结合
施工企业从事每个建设项目时,需要进入不同的工作地点,会计核算不仅要考察账面资金的流动情况,还要涉及对施工现场原材料、设备、工具的考察,如资产价值的折旧和摊销、维修和报废的审核等,所以会计人员不可能仅靠在办公室的计算分析就能完成核算工作,必须在集中开展会计核算的同时,分散进入各个施工现场推进工作。
(三)会计核算以结算时间为对照
施工项目的跨年度使会计核算工作也要以工程进度的百分比作为年度核算的基础,得出每年的经营成果。而且施工企业工程款项的结算多是分段进行,比如以项目节点作为结算的依据,其间会产生大量的垫付资金,或是受到非确定因素影响而承担风险。
二、施工企业会计核算工作信息化管理的必要性
针对以上特点,施工企业的会计核算应尽快采用信息化管理的方式,以提高会计核算的准确性,服务企业的经营管理和长期发展。
(一)会计核算工作的信息化管理有助于完善查询依据
原始凭证和记录是会计核算的基础,缺少原始凭证的支持,会计核算的真实性就会受到影响。但是施工企业的会计原始记录往往不够细致深入。由于施工进度紧张,施工团队大部分人员都集中于项目建设,很少有专人负责施工过程的票据整理和及时记录,导致会计核算时也是票据不全,很多信息都无法追根溯源。而且企业本身对会计核算的查询依据积累也很模糊,人力、物力、财力资源的分类笼统,只是以独立项目进行基本分类,更详细的分类却无法实现。信息化管理将从根本上夯实施工企业会计核算的数据基础,甚至需要备案的原始凭证可以拍照和扫描存档,便于日后查询。
(二)会计核算工作的信息化管理有助于提高核算效率
会计核算工作需要为后续的工程项目提供决策支持,核算的及时性尤为关键,它是会计核算工作价值的体现。在施工企业,会计核算工作的滞后性不容忽视。施工过程的人力、物力、财力匹配都具有即时性的特点,比如原材料用量和剩余、施工现场的工具损耗都必须立即核算;企业间的合作往来也要确保及时核算实现应收账款和应付账款的对接。所以通过应用信息化管理,很多无需亲临现场的核算工作可由系统自动完成,大大节省了人力操作,使会计人员可及中精力处理施工现场的核算工作,会计核算性的速度得到保证。
(三)会计核算工作的信息化管理有助于降低财务风险
从施工企业会计核算工作的特点可以看出,这种核算方式具有被动性的缺点。企业很大程度上都是根据已经发生的工程建设,核定相应的会计信息,即使发生原材料价格上涨带来的利润率降低、工程款项结算不及时、自然环境影响施工进度等问题,会计核算的结果也只能如实反映,而不是在事前积累足够的信息,抑制财务风险的发生。借助信息化管理手段,会计人员可将以往的工程核算结果进行信息对比,从中分析各类施工项目的财务特征,加强事前控制,降低财务风险。
三、施工企业会计核算工作信息化管理的建设举措
施工企业会计核算工作信息化管理的实现应着力推进以下举措:
(一)建立会计核算的信息化管理平台
施工企业财务部门的首要任务是开展信息化平台的建设,实现高效的数据库信息管理。信息平台应涵盖记录、查询、分类、附件、统计、预警等功能。每一项工程开工后,会计人员应及时将各项收入和支出记录在信息系统之中,细分会计核算的项目,深化分类统计与核算,同时应备注相关责任人。信息平台对系统记录后自动生成的数据按时定期核算,如应收款项结算后,系统自动修改成本与收益;对现场勘查核定的项目,会计人员完成现场核算后,系统将新近录入的数据再次与财务系统对接核算,得出会计周期内的核算结果。对于有特殊需要的原始凭证和记录,会计人员可通过附件功能扫描存档,防止原始凭证的损毁。会计核算工作中发现的问题也可反馈到备注栏,便于日后统计分析。此外,如果出现会计核算不及时、投入产出之比失衡等问题,信息平台应自动预警,使会计人员能够及时处理。
(二)规范会计核算的信息化管理流程
随着信息化管理平台的建设,管理流程也必须得到确立,使会计人员有章可循,遵循科学的会计核算流程,提高工作效率。施工企业会计核算的信息化管理并不是否定传统的手工记账与核算,而是寻求两者的有机结合,让会计核算能够为企业经营管理创造更有价值的信息。因此,在管理流程方面,施工企业应建章建制,规范新型会计核算流程。在项目确定开工日期后,每一项原始凭证和记录的生成都应当及时反馈到信息平台,考虑到因施工地点局限会引起核算信息传递时间拉长,可规定一致三天内录入系统。信息生成后,会计人员不得随意更改,除非获得高层领导的授权并经核实确实需要更改。月度、年度和项目施工完成后的会计核算应力求原始凭证记录与信息系统内的记录一致,如发现两者有出入,应找寻问题的根源,避免再次出现同类问题。
(三)打造施工企业会计核算信息化管理团队
在信息化管理平台建设、规范会计核算流程的同时,专业化的管理团队不可或缺。施工企业本身会计核算人员存在素质参差不齐的问题,信息化管理改革是企业团队重塑的有力时机。施工企业应积极吸纳具备专业背景、擅长会计信息化管理的人才进入企业,一方面对现有的会计人员展开培训,另一方面重新划分会计人员的职责权限,在合理分工的基础上提升会计核算工作的质量。财务部门应委派专人负责内部核算与外部核算,内部核算人员侧重信息录入与核算报表的制定,外部核算人员主要以施工现场核算为使命,严格检查物资的使用损耗,记录真实凭证,并尽可能使用远程系统及时传递会计核算资料。
(四)定期开展会计核算工作的总结分析
施工企业应借助信息化管理平台挖掘更多深层次信息,为财务风险规避做出贡献。专业化团队应定期实行信息化会计核算的报表分析,将成本、收益、项目特点、问题类型、潜在风险作为分析的焦点,总结以往的经验教训,制定今后承接施工项目和项目施工管理过程中提高资金使用效率、缩短资金回笼周期的有效方法,完善内部控制,从而使企业不断减少风险发生,实现良性循环发展。
结束语
信息化管理已经成为很多企业财务管理的必备手段,施工企业应紧跟时展步伐,将会计核算工作纳入正常轨道,增强工程项目管理的主动性。相信在上述举措的应用下,施工企业的会计核算工作将会呈现新的面貌。
参考文献:
[1]杜德权.刍议建筑施工企业会计信息失真的防范[J].财政监督,2010
[关键词] 工作流系统 流程引擎 模板设计 表单生成器
中小企业作为最大的企业群体,在企业信息化建设方面存在迫切需求的同时,也对信息化解决方案提出了独特的要求。一方面中小企业希望系统能灵活易用,支持快速部署。另一方面又希望信息化服务的价格比较低廉,而且大量传统中小企业对软件的高额开发和维护成本缺少足够的认识,这样在信息化解决方案中尽可能地使用一些轻量级的解决方案。
我们在长期的中小企业信息化实践中,逐渐采用了一套微型的工作流系统,在开发和部署轻量级的前提下,为中小企业的信息化保留了足够的灵活性和可用性。微型工作流系统同样提供了比较完整的工作流体系结构,主要包括:数据存储,流程引擎,表单生成器,可视化流程设计器。
一、数据存储设计
工作流系统的数据存储设计主要考虑流程数据存取模型,即如何组织流程模板中定义的数据,如何存取流程数据。设计的另外一个方面是设计工作流系统本身运行所需要的其他数据。
1.数据存储设计概述
数据存储设计中对工作流系统必不可少的数据表分为三个部分:
(1)组织机构表
(2)流程系统支撑表
流程注册表:存放目前系统中部署的流程及其信息;
流程任务表:存放系统中所有的流程任务;
通知信息表:存放系统邮件,系统通知等;
流程角色表:存放所有流程中的角色;
角色用户映射表:存放角色映射的具体用户。
(3)流程数据表
流程数据表:流程数据表用来存放已部署流程的流程数据;
签批数据表:存放所有流程签批数据。
2.流程数据存取模型
流程支持的数据类型很多,为了增加系统的灵活性,系统通过配置文件来决定数据类型在流程数据库创建时使用的数据字段类型。这个特性还可以规避数据库类型对系统的限制,在部署不同数据库时可以修改该配置文件来映射到该数据库的自动类型定义。比如使用Oracle数据库时可以如下定义:
text = varchar2(500)
list = varchar2(32)
其中等式左边是模板中使用的数据类型,右边是创建流程数据表时使用的数据库字段类型。
二、模板系统
模板是表达流程的载体,其表达能力,扩充能力和可读性在微型工作流应用中显得非常重要。我们采用XML标注语言作为模板描述语言。XML目前在数据交换,配置文件等应用方面应用非常广泛,几乎所有的开发平台都很好的支持XML,同时XML作为标注语言非常易于扩充,方便编辑和部署。模板系统包括两个大的方面:流转关系和数据描述。
为了方便说明,下面是截取的模板的DTD片段:
流程模板中定义如下关系:顺序,并行,条件分支,跳转。
Sequence:定义顺序关系。
Parallel:定义并行关系。
If:定义条件分支。
任务包括两种:task元素定义人工执行任务, agent元素定义各种自动执行的任务,而且可以通过agent元素扩展流程中的各种个性化需求。比如目前最常用的一些功能都可以通过定义不同的agent元素,引入到工作流定义中:操作外部业务数据,Email发送,短信提醒,文件操作等。
三、流程引擎
引擎作为系统运转的核心,我们可以将引擎系统分为如下三个主要部分:模板加载器,流程管理器,流程驱动器。
1.模板加载器
模板加载器的功能是分析模板文件,将模板配置的流程变为内部模型存储在流程管理器中。由于流程支持流转方式的嵌套,比如并行流作为顺序流的一个环节,而条件分支流又作为并行流的一个环节。引擎内部使用树结构作为流程内部的存储实体,下面是一个内部存储结构的示意图:
图流程内部存储结构(Inter-Structure Of Workflow Template)
从图中可以看出,该存储结构是一种递归的形式,所以模板的解析算法也采用了递归的方法。
2.流程管理器
流程管理器主要完成已配置流程的内部模型维护和管理。系统启动时会有一个加载所有已配置模板的过程,在该过程中模板加载器会将所有的模板进行解析和转换,将转换完成的内部模型注册到流程管理器中,流程管理器保证和维护了流程模板的最新版本在内存中的映像。
3.流程驱动器
流程驱动器的主要功能是按照流程内部模型驱动流程实例流转。通过上述的内部模型存储结构可以看出,流程内部模型是一个树状结构,所有的叶节点是可执行环节,非叶节点是逻辑控制的容器类节点。
流程驱动器也采用单体模式设计,所有操作都是线程安全的。
四、表单生成器
表单生成器解决工作任务执行时如何创建给用户的工作表单的问题,主要包含两个大的方面:表单布局和表单数据操作。表单布局是小型工作流系统和大型工作流系统的重要区别之一。本系统的表单布局和大型工作流系统有如下重要区别:
1.用户不能自定义表单布局,仅仅能在模板中通过Style属性控制控件样式;
2.用户不能添加自定义的图形,图标等内容;
3.省略平成了整个系统的开发,采用技术完成了表单生成器。整个系统的开发规模为10个人月,在实践中取得了很好的效果,下面是实践中的具体情况:
1.企业规模:600人
2.部署流程规模:40个
3.流程平均部署时间:3天
4.日均处理流程数:> 120个
5.日均处理任务数:> 1000个
用户通过部署工作流系统大大缩短了流程的部署时间,同时大大降低了开发和拥有成本。
参考文献:
审计信息化,顾名思义就是充分利用现代网络技术,创建审计信息化平台,共享审计信息资源,提高企业审计工作效率,使得审计过程更加科学化。在信息化大背景下,很多企业例如中国石油化工股份有限公司已经进行了审计改革,但是在改革初期仍然有很多问题出现,主要有下面几点:
1.企业审计信息化基础建设薄弱
相比其他核心业务来说,企业对于审计信息化的硬件基础建设投入过少,不能保证审计系统稳定的运营环境,甚至会影响审计的准确性、高效性和时效性。另外,建设审计信息化缺乏合理准确的整体规划,虽然开始改革企业审计体制,但审计工作者仅是从某一个角度或方面实现信息化,从来没有从整体的层面考虑过企业审计信息化,这无疑是不利于企业审计系统化、科学化。还有一个方面,对于审计信息资源没有完全实现共享,很多资源数据可能出现冗余或者不全等情况,这大大减弱了计算机技术给企业审计带来的优势。
2.企业审计信息化增加了审计的风险系数
审计信息系统本身的风险显著加大了企业审计的风险系数。互联网和计算机本身固有的风险比如木马病毒等入侵,这些都是会给企业审计系统带来一定的安全隐患,其具体来源主要包括两个方面:第一,各种各样软件和系统带来的风险。现在国内用于审计信息化的软件参差不齐,很多软件技术都不成熟,自身就有很多不安全和不稳定因素,再加上电脑系统可能会出现的安全问题,这些都无疑会给审计带来风险隐患。第二,程序控制引起的风险。计算机运行的依据是事先编好的程序,程序控制的弊端就是肉眼没办法察觉失误,这很大程度上就是依赖计算机系统,因此这样的控制环境存在很多安全漏洞。
3.企业审计信息化过程中缺乏综合型审计人才
信息化背景下,企业审计系统变得相当复杂,审计工作同时需要计算机专家参与,如果仅有出色的审计人员介入审计信息化系统,这很难完成。所以,在改革企业审计系统进程中需求复合型人才,既掌握传统审计知识,又熟知计算机网络技术。然而,当前真正有较高计算机应用水平的审计人员很少,这就局限了审计信息化的建设发展。最主要的原因是,审计知识很丰富的审计人员偏老龄化,而他们当中接触计算机的更是少之又少。
二、建设信息化企业审计系统的对策
为了充分利用互联网和计算机的优势,完成企业审计信息化改革,下面就目前存在的问题提出几点建设性的对策。
1.加大基础设施的投资力度。
思想是行动的指南,首先,树立新财务审计新理念,审计不再是单单的监督职责,在信息化条件下,企业审计更要以企业发展为最终目的。应该从思想上提高企业管理者对审计信息化的重视度,突出重点、整体规划、注重效率,做好审计信息化的科学规划。其次,从计算机网络建设和数据库建设两方面来加强投入,网络的便捷性使得资源共享无障碍,信息化后的数据库考虑到了企业各系统之间的关联性性,更是减少了数据冗余,提高了数据库的利用效率。
2.建立并完善审计信息系统的风险管理机制。
在运用信息化审计系统之前,做好风险评估,提前防范,可以减轻审计的工作量。另外,可以根据企业的特点和需求建立审计风险预警系统,实现对重要业务及重要的风险点统一管理和实时监控,及时发现问题,增强审计的能动性。还有,可成立风险管理组定期核查监督,按照有关的标准核查报告,分析各个风险点的风险系数,检验是否符合标准。
3.加强审计人员素质培养。
审计信息化最关键的因素是复合型审计人才,应当开设审计人员计算机培训班并健全业务培训体系,同时增强审计人员的业务能力和计算机能力。另外,在培训上面,更应该针对审计人员的个人特点和自身的工作能力来区别训练。对计算机知识完全不通的审计人员,应该加强其计算机能力的培训,对一些office处理软件必须熟练掌握,同时还要熟知计算机辅助审计技术和网络安全知识。相反地,对于有好的计算机基础的审计工作者,应该将培训重点放在软件开发、审计系统开发和程序设计上。
关键词:信息时代;电力统计;问题;对策
引言
随着电力系统容量的不断增加,输配电区域的不断扩大,发电、供电和线路潮流的实时调度控制的效果、不但直接影响电能的质量,也关系到发供电的经济性。由于信息时代科技不断发展,信息技术和信息系统的应用给电力企业的统计工作带来了新的挑战和要求。
1电力企业在信息时代下统计工作存在的主要问题
当前电力统计工作中仍旧存在不少问题,主要表现在个别企业领导思想认识不够高,接受监管意识较差;统计工作机制尚末完全形成,组织体系仍旧不够健全,人员力量有所缺乏,保障措施不够有力;统计数据质量有待精确,统计报送的准确性、完整性和及时性有待进步提高等等。
1.1统计数据质量有待提升
电力企业的统计数据会受到统计人员的工作质量和所统计的数字的质量两个方面的影响。电力企业提供准确、及时和全面的统计信息,有利于电力企业做出准确的决策,也能够为国家宏观调控提供有价值的信息。目前情况下,一部分统计人员对统计工作不够重视,导致工作质量不够高,进而影响到了统计的数据质量。并且,由于目前的考核机制,许多“量化”的考核指标,直接以统计出来的数据为基础,统计数字反映了企业的生产经营状况,受某些客观因素的影响,导致不少的企业存在改造统计数据的可能性。这两方而的产生问题都直接影响到了统计数据的质量。
1.2员工思想认识程度有待提升
信息时代的数据量是以爆炸性的速度在增长,但是许多电力企业的员工对电力统计数据报送工作的重要性和必要性认识不够。这就导致思想认识水平跟不上时展,进而导致对于工作岗位的认识不够深刻,影响工作质量。思想认识程度不够的原因既有外部原因,也有内部原因。外部原因是领导不够重视,法律意识和责任意识不够强,导致员工对于统计工作的重要意义认识不够;内部原因是由于员工自身的素质还有待提高,需要进步加强学习,提高自身的业务素质,以应对信息时代统计工作的挑战。
1.3对统计成果的分析和运用不足
统计数据的重要性就在于统计数据能够为决策提供准确的依据。统计成果的运用是统计工作的归宿,在实际工作当中运用好统计成果可以使日常管理工作更具直观性、权威性和前瞻性。随着电网规模的不断扩大和电力市场的日趋开放,各类系统中积累了大量的历史数据。如何合理和有效地从这些海量数据中提取有价值的信息,也是目前电力企业统计工作中面临的问题。目前存在以下问题:
(1)信息孤立,不同的系统相匀之间数据共享困难;
(2)需要花费大量的时间寻找决策分析时所需要的各类数据;
(3)不能及时地对各类业务进行在线监控和预测;
(4)较难发现隐藏在数据后面的规律来帮助企业分析和决策。
但是目前对于统计数据的分析和运用仍旧显得不够。一是数据采集和呈现形式过于简单。统计人员经常只是做些简单的表格和直方图,缺乏对于数据的综介运用,不能为企业决策提供更有效的参考信息;二是数据分析方法运用得不够。一般是采用比率方法进行横向比较和纵向比较,只能揭示出数据的表而意义,而无法挖掘出数据背后的深层含义。一些比较高级的分析方法,如数据挖掘等仍旧运用得不够。这两方而的原因导致对于电力企业统计数据的分析和运用不足,影响了统计工作对于企业发展的贡献。
2信息时代统计工作所采取的对策与措施
信息时代更关注的是如何发现信息、解释信息,以及把信息采集到起,生产出新的信息和知识。信息技术发展得越快,越需要更多的统计信息。而对于电力企业来说,如何搜集并处理这些海量的统计信息,就成为影响企业发展的个重要因素。统计数据如果得到有效的搜集、分析和运用,那么必将给电力企业的发展带来有效的助力;反之,如果统计工作没有做好,则必然影响企业的生存和发展。
2.1培养适应时展的电力统计人才
任何统计工作都离不开人才,信息时代的电力统计工作对人才的要求则更高。信息时代对电力统计人才的要求是复介型的,绝对不仅局限于统计专业知识,而且还要具备电力基础知识、经济管理和法律知识,尤其重要的是要能熟练地使用电力统计信息系统。培养这些高素质的电力统计人才,既要靠企业从高校或内部招聘些优秀的统计基础人才,另一方而也要加强对这些统计人员的培训,使其业务素质能够得到更大的提高,适应信息时代对电力统计的要求。
借鉴当前人力资源管理的“轮岗”理想,在条件允许的情况下,可以考虑对这些统计人员进行为期半年或年的轮岗。使其对电力系统的运转更为熟悉,树立起大局观念,提高其今后统计工作的视野。同时,聘请内外部专家加强对其的培训,使其能够掌握适应信息经济的统计内容、统计方法和信息技术,掌握处理现代化信息的知识和技能,不断提高业务技能和工作水平。
2.2建立新型的电力统计指标体系
为了加强统计成果的分析和运用,电力企业有必要建立新型的电力统计指标体系。统计指标的设置必须要适应信息时展的需要,不仅要为内部使用,也要为电监会和中电联所使用,同时,也要尽可能地满足社会大众对于电力统计信息了解的需求。这就要求统计指标体系的设计不仅要以电力企业管理和发展的需要为基准,也要以监管当局的需要为基准,更要以社会大众的需要为基准。电力统计指标的设置要立足于满足上级各业务部门需要的同时,注重企业统计核算和经营决策方而的需要,同时使得广大的社会大众也能准确地得到电力统计信息。
根据电力企业的特点,在设计指标体系时,本着充分体现电力销售状况,成本降低,盘活资产,提高科技含量,促进企业提高经济效益和经济运行质量的原则,建立健全电力企业统计指标体系。指标体系中可以设置反映售电量增长率的指标、反映售电量结构的指标、反映市场占有率的指标、反映产品获利能力的指标、反映产品用户类型的指标、反映人力资本的指标、反映用户使用满意程度的指标等。并且通过不断地运行和改进,提升这些指标体系的应用准确性,强化对于统计成果分析和运用的能力。
2.3采用新型统计数据搜集和分析方法
信息时代给统计工作带来的最大变化就是统计方法伴随着信息技术不断发展。采用新型统计数据方法包括以下两方面的内容:
(1)采用新的数据搜集技术方法。伴随新的信息传输技术的发展,新的调查方法正不断出现,比如网络调查正在成为种效率更高的查方法。网上调查是针对那些对信息敏感,具备高度的信息收集和选择能力的网络用户群体而产生的调查方式。典型的网上调查方式主要包括:是网上普查或抽样调查,以较为完整的E-mail地址清单作为样本框,使用随机抽样的方法发放E-mail调查表,调查表将自动生成并发们被调查者的电子邮件地址,被调查者将在他们方便的时候通过电子邮件填报并回答表格。在调查实施中,我们还可以通过多媒体技术,可以向回答者展示包括问卷、图像和模拟情景在内的多种测试工具。这可以应用于对用户的基础数据和用电情况搜集当中。
(2)采用新型的数据分析方法,提高对于统计成果的运用程度。电力企业的统计数据量多而繁杂,为了在浩瀚的海量数据中挖掘出对企业最为有用的数据,就需要利用到数据仓库和数据挖掘等新型统计方法。如可以考虑通过数据管理层对数据仓库中的数据和元数据进行存储和管理,根据不同的主题建立数据集市来减少数据处理量。数据挖掘工具将数据仓库中挖掘的知识放入专家系统的知识库中,通过知识推理达到定性分析辅助决策。模型库则实现多个模型的综合决策。最后数据展示层将数据仓库和数据挖掘的分析结果通过前端展示工具提供给相关决策人员,辅助企业人员进行相关决策。
总之,新型的数据搜集方法和分析方法,不仅可以有效地提高统计工作的效率,也可以有效提高电力企业对于统计数据的分析和运用程度。
一、信息技术在现代化企业财会中的应用
随着社会经济飞速发展,市场竞争形势瞬息万变,而企业为提升市场竞争力,保证企业生存与发展,对企业内部各个部门的管理工作自然不容松懈。以计算机网络为核心的信息技术在企业财会工作中的使用,是社会经济发展的必然要求。而随着信息技术在企业财会管理中的普遍使用,较之传统的财会管理方法,信息技术使用起来更加的便捷、更加的有效,而且不似传统财会工作方法那么费时费力。另外,信息技术在现代化企业财会中的应用,是渗透到企业任一工作运行和管理过程中的,而企业任何一个涉及到财务的工作,都将牵扯到信息技术的使用。
二、信息技术对企业财会工作的影响
信息技术在企业财会工作中的应用,增强了企业的财务内部控制和管理能力。例如,计算机和互联网技术进行财务信息的整理、集合和输送,采用加密的信息管理方法,能够有效防止非操作人员对财务信息进行篡改和盗取机密信息。信息技术对企业财会工作的影响,并不是三言两语便能道清楚、说明白的,在这里,笔者根据自身的经历和理论知识深度,作简要分析。
(一)提升财务信息的处理能力,提高财务工作效率。信息技术处理模式相对于传统的人工财务信息处理模式,能够有效提升了企业的财务信息的处理能力,促进财务工作效率的提高。一般来说,企业的财务信息具有点多、面广、线长的特点,而以往的企业财务信息处理部门对财务信息的获取,多是通过工作人员提供的可靠的资料和凭证来进行有效信息的获取。但是,对于企业分工越来越细、部门越来越多、发展越来越迅速的现状来说,这种财务信息获取方法是非常不方便、且无时效性可言的。而采用信息技术,便能有效解决这一问题。
(二)能够有效加快财务信息传递速度。企业财务信息在必要的时候还具有一定的时效性,即需要各部门提供准确的、及时的财务信息,为企业做出正确的、进一步的财务决策作基础性的准备,例如,在我的施工企业账务管控过程中,准确而传递速度快的信息获取方法,便有利于促进企业财务管控的实施。因为在施工企业内部的项目施工过程中,很容易由于企业总部财务和施工项目间财务信息的不对称,而造成企业总部对项目经营情况了解不够的情况,从而影响管理层对企业施工项目做出正确的决策。但是信息化技术就很好的突破空间的限制,解决了这一问题。信息化技术使企业财务信息能够通过网络进行传输,不仅操作方法简单,而且传输速度非常之快,能够使企业财务管理部门适时地、有效地获取财务信息。另外,企业总部还可以通过互联网进行远程数据访问,实现对项目经营情况的即时监控。
(三)影响企业财务信息安全。信息技术促进企业财务信息获取、处理和传递工作的有序进行,在促进财务信息管理能力提升,规范企业财务管理的同时,却也具有需要人们加以重视的不利影响。一方面,企业在获取信息时,会计数据的变化会影响信息质量,所以当计算机从它处获取的会计数据是错误的时,那么后续财会处理工作必然是错上加错,从而不利于企业财务工作的有效运行;另一方面,企业通过计算机和互联网进行财务信息获取和处理时,账务信息易被截取、篡改,甚至因为计算程序出现问题而导致财务信息的全部流失。所以信息技术在企业财务管理中的运用,还具有一定的不稳定性,需要加以重视。
三、运用信息技术,完善企业财会管理
(一)强化风险管理意识,促进财会信息安全。强化风险意识管理,是促进财会信息安全的有力保障。风险意识在财务管理信息技术的使用过程中,主要针对财务信息获取过程中的准确数据的获得、处理过程数据的有效整合、信息处理后的安全保存,等一系列的情况出现的。通过实践我们不难发现,对企业信息技术使用下的财务信息管理,只有具备一定的风险意识,才能在企业管理过程中建立风险警报和预防体系,促进财会信息的安全。
(二)加强财会信息内部审计,促进财务工作监督。实践证明,内部审计是保障企业内部控制的重要手段之一,在企业信息化系统运行过程中,审计人员利用信息技术对会计工作进行评价和检验,检测财务软件的可靠性,在发现存在的问题后,提出解决问题的建议和方法,从而提高会计核算质量和管理水平。针对控制目标的多元化趋势,建立信息技术下的内部审计制度,定期对内部控制的设计和执行情况进行检查和评价,协助管理部门监督其控制政策和程序的有效性以促成好的控制环境的建立,从而有效减少实际与控制目标的偏差。
一、会计信息化与会计文化简析
(一)会计信息化的内涵
本质上而言,会计信息化就是改变会计传统的功能模式,实现会计信息的共享,为企业的经营管理提供有力的支撑,是一种会计系统与信息系统的融合。
(二)会计信息化特征
1、充分发挥会计的管理决策功能
会计作为企业经营管理的重要手段,一方面发挥核算功能,另一方面发挥监督作用,实现会计信息化的目的不是改变会计原有的功能,而是进一步充分发挥其作用。随着信息技术的发展,原有的会计核算模式渐渐适应不了形势发展的需要,企业需要更有效的信息处理工具,提供更加实时有效的信息。
2、会计信息化能够有效满足各主体对会计信息的需要
企业改制后变为现代化的经营主体,会计信息不再只提供给企业的管理层,还有满足企业的所有者、政府、投资者、利益相关者等主体对会计信息的需求。会计信息化能够实现企业会计信息的模块化管理,并可以设置不同的使用权限,企业通过互联网技术,可以实现会计信息的共享,通过授权以及权限管理等手段分类提供会计信息,打破了时间、空间对信息交流的限制。
3、会计信息化充分借助现代化技术手段
网络通讯技术的发展改变了传统会计的实施方式,会计信息化建立在计算机、网络以及相关财务软件基础上,大大提高了会计的核算效率,提高了的信息处理的速度和准确性,将科技核算管理的思维方式由线形转化为网状,有效提高了信息管理的整体性和协调性。
(三)企业会计文化
会计文化是文化在会计领域的实现形式,是企业管理的一种软实力。会计文化包括物质、精神、制度三个方面。文化的形成需要有一个过程,我国的会计文化是伴随着现代化企业制度的建立而建立起来的。会计文化具有引导、凝聚、激励和约束的功能,是一个企业文化的重要组成部分。一个企业的会计文化具体包括会计人员的价值取向、文化修养、职业道德等因素组成。
二、新疆油田公司会计信息化与会计文化建设实践
(一)中国石油会计信息化工作简析
中国石油天然气集团公司是我国油气行业占主导地位的集团公司,正在实施资源战略、市场战略以及国家化战略,着力建设世界一流综合性国际能源公司。近年来中国石油非常重视会计信息化建设,在实践中不断培育会计文化,将会计信息化看作实现战略性目标的推动力量。
为了促进企业会计信息化建设,财政部专门出台了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,将企业会计信息化实施统一推动,中国石油股份有限公司财务部门上下积极配合信息化工作,结合公司自身实际,基本完成了ERP系统(企业资源计划)与FMIS(财务管理信息系统)的融合,研发上线了大司库系统,开拓了中国石油特色的自主创新和集成创新模式,同时强化了会计文化建设。
(二)新疆油田公司会计信息化建设与文化建设实践
1、构建人才体系
新疆油田公司作为中国石油集团的分公司,在会计信息化过程中将人才体系建设放在重要位置,着力构建有战斗力的财务人员队伍,定期加强财务人员年代培训,确保财务人员在推进会计信息化进程中的思想统一,构建良好的工作环境,将会计信息化工作上升到工作理念,形成了完善的人才培训体系。
2、营造会计物质文化
会计信息化工作实施以来,新疆油田公司实现了从落后的“计算机外围会计方式”向先进的“计算机内在方式”和“网络计算机方式”的转变。公司一直在建立和完善会计信息系统FMIS和诸多辅助决策系统、预算管理系统、资产管理系统和大司库系统。另外,公司积极为财务人员创造良好的办公条件,举办各类活动丰富员工业余文化生活,提供业务交流平台。
3、完善会计制度文化
会计制度是会计活动的依据和保证,会计制度应该成为财务人员共同遵循的行为准则,在会计核算过程中认真遵守相关规章制度,使遵守制度成为一种习惯,成为约束财务人员的软力量,形成自觉遵守制度的氛围。为此,新疆油田公司定期组织财务人员学习相关法律法规、会计制度,并根据实际情况出台相应的规范和准则。
4、培育会计精神文化
新疆油田公司积极培育进取的会计精神文化,将国民经济初创时期的“大庆精神”、“铁人精神”看做宝贵的精神财富,经常温习伟人们的经典语录,激励员工的工作精神。中国石油集团公司总会计师王国樑对全体财务人员提出了“忠、真、善、廉、思、学、韧、勤”八字要求,也成为新时期宝贵的会计精神文化。
三、会计工作信息化对会计工作及文化的影响
(一)会计信息化对会计工作的影响
1、对会计基本假设产生的影响
传统的会计主体假设范围扩大。按照传统会计主体的假设,会计核算需要有一个核算单位,核算单位往往是指实体单位,但是随着网络的发展出现了“网店”等具有虚拟性质的经营主体,在一定程度上扩大了会计主体假设的范围,会计主体的变动性更加频繁。
持续性经营假设受到挑战。网络经济时代,企业竞争越来越激烈,经营风险加剧,很多企业随着经营环境和市场的变化而设立、合并、退出,并且变动频繁,会计持续经营性假设需要重新界定理解。
会计分期的约束性降低。传统的会计核算制度下,由于技术手段的限制,为了提供企业阶段性经营成果及财务状况,往往将会计分成不同的时期,对应形成了年报、季报、月报等。会计信息化的发展使得企业核算能够得到实时报告,各个会计主体可以随着到相应的网站获得相关信息,而不必等到会计期间结束查询信息,大大提高了会计信息的及时性,使得会计信息更加真实、可靠。
2、强化了会计的分析与控制职能
会计信息化使得会计的分析与控制职能更加突出,从而相对弱化了核算的职能。企业可以充分发挥信息技术的作用,利用网络、数据库等技术手段集成适合企业自身实际的现代管理工具,有效管理企业的各类资源。
3、便利了会计工作的组织实施
会计信 息化便利了会计工作的组织实施,改变了传统会计的运作模式,只需录入会计凭证,财务系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作。会计信息化系统可以按照一定的程序,对复杂和时间性要求很高的会计核算工作进行处理,提高了会计核算的效率和会计资料的准确性。
(二)会计信息化对会计文化的影响
1、便利了会计人才的培养
会计信息化对财务人员的素质提出了更高的要求,知识更新的速度越来越快,企业需要不断地更新知识,传统制度下人员的培养需要“以老带新”,相应的制度学习需要印发纸质材料学习。信息化条件下,会计资源实现共享,相关人员可以进入学习平台,自主学习相关知识,管理部门只需下发相关学些的内容以及要求、安排即可。
2、会计物质文化、精神文化以及制度文化的要求更高
先进的会计核算需要信息技术设备的支撑,也需要开发相应的管理系统,财务人员的办公条件也需要提高,企业需要承受更大的资金压力。
会计信息化条件下,企业会计精神文化需要进一步加强,会计的信息化更需要发扬传统的精神,提高员工对企业的忠诚度。应该加强制度建设,使会计信息化有章可循,有法可依。
(三)会计信息化的不利影响
会计信息化能够为企业带来积极影响的同时,也使企业面临不利影响。一方面会计信息安全受到威胁,会计信息资源实现共享能够提高管理效率,机密信息安全受到挑战,企业需要承受财务人员的道德风险,财务安全工作需要加强。另一方面,企业需要支付更大的成本维持信息系统的运作,随着知识的更新,需要投入资金研发新的系统。
四、强化企业会计工作信息化的建议
(一)要更新财务观念,重视信息质量
顺应会计领域信息化的形势,根据中国石油集团发展战略的实际进行信息化建设,适当加大信息化投入。信息实现共享后,大量信息不断出现、不断变化,各油田需要对信息进行筛选、提炼、加工,得到有价值的信息,为决策提供依据。
(二)加强会计文化建设,建立健全内部控制制度
严格的内部控制制度是信息准确、有效和安全的保证。要建立有效的制度对会计硬件软件的开发、维护进行控制,有效管理组织机构和财务人员,从源头上保证财务数据的真实性和安全性,保证会计信息系统安全运行。
(三)重视财务人员素质,构建学习氛围
会计信息化主要是通过网络技术来实现的,财务人员不但要具备财务知识,还要具备计算机技术。各油田企业都应该重视财务人员的培养,形成好学进取的良好氛围,为会计信息化提供智力支撑。
参考文献:
关键词:信息化建筑企业集团财务会计
一、建筑企业集团财务会计管理信息化实践特征
随着信息化建设进程的不断深入,我国各大企业的财务会计管理工作均实现了工作效率与服务管理质量的全面提升,建筑集团企业也不例外。信息化环境下各类企业事务实现了跨时空的远程处理、建筑企业的集团总公司可以站在战略化的高度对整体集团进行高效、实时的动态集中式管理,且其管理能效足以伸展到企业业务所及的全球范围内任何一个结点中。从时效性层面来讲,建筑企业的财务信息在高效信息化管理工具的辅助下实现了实时、动态与连续的传递,一切企业财务、会计活动均可统一实现在线管理,同时在瞬息万变的信息化环境下,企业财务部门及相关主管单位则能做出最及时的反应,并迅速进行经营活动部署与财务工作安排。建筑企业集团在信息化工作环境下,各类财务管理电子单据与货币实现了最广泛的应用,不仅节约了办公资源,还切实提升了财务管理流程速度与效率,有效降低了建筑企业的资金成本投入。
二、建筑企业集团财务、会计信息化建设中存在的主要问题
在建筑企业集团管理体制的建设中体现出组织机构落后,职能部门级别过多,管理链路过长等资源浪费现象,令财务信息传递时效性下降,财务、会计管理工作投入与产出不成正比。在企业资金的使用管理层面依旧体现了效率低下,没有充分利用信息化、网络化财务管理的优势手段进行集中资金管理体系的建立,令各类财务数据、结算资金与融资管理未能形成集约式、统筹式管理。当前,建筑集团企业对资金集中管理的充分需求严重与其内部多级法人制度下的资金占用分散管理不相符,随着矛盾的日益激化其将成为企业财务资金管理中最为突出的弊端性问题。在缺乏有效监控力度的情况下,建筑企业集团无法合理整合财会管理目标,无法令总公司与子公司资源进行优势结合。另外由于建筑企业集团领导层对信息化建设管理重视力度不强、财务管理工作人员素质不高、理财观念与方法存在偏差,无法应用先进的信息化技术软件提升企业综合竞争力,财务信息化管理环境包含众多风险因素,令数据传递与管理维护安全性较差,容易造成重要信息数据的丢失。
三、建筑企业集团财务、会计信息化建设科学策略
1、综合的财务信息化建设方案
建筑企业集团财务会计管理的最核心理念在于对集团固有资源进行优势整合,并切实保障集团各体系实现高效的协同运转。也就是说在实践管理中我们必须以集团组织的结构建设为背景,完善遵循总部集团的主导管理思想,摒弃原有财务软件的机械化单体设计思路,采用集成管理思路面向建筑集团企业展开合理设计,从而对其内部众多子公司优势财务、会计信息进行完善汇集、实时监控、综合整理与全面分析,进一步消除信息孤岛现象。在实践管理中我们不应吝惜对集团企业信息管理系统的整体建设费用投入,基于网络化建设资源令总体财务系统、各类会计子系统与多种类基本管理业务实现完善的结合,从而高效实现在各业务节点中直接进行基本财务数据的输入与读取,并令其按照既定网络路径传输给有需要的各类部门中,从而有效构建基于电子联机的具有实时信息处理功能的重要网络化信息控制系统。对于会计结构体系来说,该系统的高效连接将是其重要的组成部分之一,由于建筑企业需要处理较多对外往来事务,并对有价值信息进行综合全面的搜集及经济业务处理,这些可以通过网络系统综合开展,因此我们应科学采用多级链路的连接布设方式,即在企业集团组织内部建立以计算机网络为平台的财务与会计信息控制处理中心,采用信息集成方式开展科学的综合信息处理业务,并配合完善的会计频道设定方式令信息进行有效的集成与综合的完善、核准处理。
2、基于网络的建筑集团企业会计信息化模块构建
在建筑集团企业中,基于网络的会计信息化管理系统中应主要包含对工程项目的成本管理、实务账目管理、帐务报表管理、资金集约管理、固定资产及预算管理、企业综合分析与绩效评价管理等子模块。依据以上丰富的模块管理功能我们应科学树立管理目标,依据企业会计核算及成本控制相关要求,科学开展对账目的明细对账与登记管理,准确、高效、自动计算各类工程建设成本投入,合理编制工程单位成本报表。在账务处理环节我们应建立全过程的监督控制与管理体系,力争实时满足建筑企业集团及其子公司的综合会计信息需求。依据各类公司的实际运营情况科学采用集中核算、远程查询管理及分布式核算模式令帐务处理更细化、更高效。在资产及预算管理环节我们应对重要的企业集团物资进行高效归口管理,权责分明的展开层次化控制,依据总体预算管理目标分解下达各项任务,分预算编制汇总,并合理开展执行分析,进行综合反馈调整及动态考核评价。在企业分析及绩效考核阶段,我们应通过实际目标与预算及他类既定目标值的差异化分析,精确得出管理结论,并将其作为企业集团管理层的重要决策依据。
四、结语
总之,依据信息化时代特征,我们只有切实促进建筑企业的财务、会计管理职能,进一步面向企业决策层与业务层进行双向分解,利用信息化策略及模块管理方案令各层次间的中间环节大大简化,才能切实规范建筑企业集团各类财务业务与决策管理、综合评价的一体化发展,并最终促进建筑企业经济效益与社会效益的全面提升。
1.为煤炭企业经营决策提供信息服务
随着煤炭企业发展环境的变化,仅凭管理者的个人经验已经难以把控企业发展的大局,保证各项决策的正确性。而开展统计工作,能够通过统计信息揭示更加系统、集中、全面的企业发展状况,为企业管理者作出科学决策提供详实的参考依据。统计工作集定量分析与定性分析于一体,能够如实反映出煤炭企业经济运行的数量和质量,帮助管理者从重视经济数量转向重视经济质量,增强企业可持续发展能力。
2.帮助煤炭企业认识生产经营规律
统计工作通过获取煤炭企业原始数据资料,对其进行汇总、编制报表,能够初步反映出企业生产经营状况。而要想深入揭示煤炭企业本质特征,摸清楚煤炭企业的生产经营规律,就必须通过统计分析工作对企业生产经营的各个环节作出综合评价。同时,通过统计分析工作还可以深入分析企业经济活动结果的产生原因,帮助企业了解生产经营的薄弱环节,采取相应的改进措施。此外,企业统计工作中所搜集的原始资料只是反映了某一项经济活动现象,而通过统计分析与预测,能够认识到经济活动现象的本质,掌握企业生产经营规律。
3.帮助煤炭企业明确经济运行方向
在统计工作中,主要包括动态分析和静态分析两种分析方式。通过对煤炭企业统计数据按照月、季、年进行定期分析预测,能够如实反映企业在各个时期的发展情况,为企业制定生产经营计划提供数据支持。同时,统计工作还能够根据企业既定的管理目标、生产计划以及营销绩效,对企业当前的经济发展形势进行预测,使企业避免出现盲目扩大经营规模、盲目投融资的错误决策,稳定企业发展大局,始终坚持正确的经济运行方向。
二、强化煤炭企业统计信息管理的建议
1.建立统计信息管理平台
煤炭企业要加快统计工作信息化、现代化建设,提高统计信息管理效率,实现统计信息高度共享,消除信息孤岛问题,为企业生产经营决策提供更加直观、准?_、全面的依据。为此,煤炭企业应结合自身经营特点,建立起统计信息管理平台,运用先进的科学技术,拓展管理平台的功能。具体包括:在工作平台上实现煤矿生产统计、安全费用统计、设备购置统计、节能减排统计等各项统计工作的协同开展;对统计数据进行图形化展示,自动生成图表,增强数据的可视性;提供跨区域工作模式,统计人员可随时随地开展统计工作;提高统计信息共享水平,使企业管理层可及时掌握相关数据,了解企业生产经营的动态信息。
2.开发利用统计软件
煤矿企业在进行统计信息管理时,比较常用的软件包括以下几种:SPSS、SAS、MINITAB等。上述统计软件都具备资料处理功能,软件类型不同,画面的呈现方式有所差别,如有的是文字编辑、有的是试算表。借助统计软件进行资料处理的优点体现在当资料文档建立完毕后,无需进行转入操作,可直接用资料进行分析或处理。但通过实际应用发现一些问题,即只用统计软件进行文档建立,而不使用软件的分析功能,会使软件的作用无法获得充分发挥,不符合经济性的要求。为有效解决这一问题,应当加大对统计软件的开发利用,同时为确保软件开发工作的有序进行,煤矿企业应对统计信息管理系统开发的资金预算体系加以完善,由于统计信息系统的建设是一项长期投资,它所带来的效益并不会在短时期内体现,所以企业应当本着增收节支的原则,最大限度地增加对统计信息管理系统的投入,可从技术改造项目中拨出一部分资金用于系统建设,以此来提升企业统计工作的效率和质量。
3.加强统计人员队伍建设
煤炭企业的统计人员是统计工作的主体,他们的素质高低直接关系到工作成效,为此,企业应加强统计人员队伍建设,借此来提升他们的综合素质和专业水平。首先,应对统计人员的从业资格进行严格认定,确保所有统计人员均持证上岗。其次,企业应定期对统计人员进行专业系统地培训,使其在培训中了解并掌握更多与统计工作有关的业务知识,并对相关技能加以熟悉,为相关工作的开展提供保障。再次,统计人员应熟练掌握计算机操作技能和经济理论,熟悉统计数据的网络传输,实现信息共享。
关键词:会计电算 审计 影响 监管对策。
1. 概述
随着信息技术的飞速发展,越来越多的企业实现了会计电算化,信息技术已经融入到企业经济的各个环节。大量的会计数据通过网络从企业内外有关的各部门直接采集,企业内外的各部门也可根据授权,通过互联网直接获取信息。审计环境、审计方法等都发生了很多变化,但由于审计信息化的实现步伐远远落后于会计电算化的实现步伐,使电算化审计风险与传统审计风险也产生了很大的差别,给传统审计工作带来了一系列的影响。
2. 会计电算化对审计的影响
2.1 对审计线索的影响
审计人员是通过跟踪审计线索审核有关的经济业务的。电算化会计中,原始凭证或记账凭证一经输入机内,便以文件的形式存入机内的数据文件。由于计算机采用磁性材料作为存储介质,处理过程都在机内文件之间进行,使审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查。可见传统的手工审计方法已无法适应会计电算化发展的要求。
2.2 对审计内容的影响
会计电算化的特点决定了审计的内容包括对计算机处理和控制功能的审查,改变了以往传统审计对纸面信息进行核对和检查。因此,电算化会计中的审计内容,应当包括系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及输出的信息的真实性、正确性等。
2.3 对审计方法的影响。
在会计电算化下进行审计时,首先要评估被审计单位的内部控制机制,同时对于记账软件的各个模块和流程也必须要进行跟踪。由于审计的内容扩大到电算化系统程序、系统的设计与开发、数据文件与内部控制等方面,审计人员应把计算机当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用,结合本企业的实际开发出既规范又具有充分保留和提供审计线索功能的审计软件。
2.4 对审计标准和准则的影响。
由于审计线索、审计内容以及审计方法等发生了一系列的变化,在手工审计环境中制定的审计标准与审计准则也就很难适用。在计算机特定的工作环境中可能产生的新问题,需要针对性地制定相应新的工作标准,这也构成了会计电算化条件下新的审计依据。2006年,财政部了48项注册会计师审计准则,但上述准则中,并没有专门针对电算化会计系统拟定的内容,因此审计单位必须自己在实践工作中摸索和总结适合新情况的审计标准和工作规范。
2.5 对审计人员的影响。
电算化审计总是人机审计。在这一审计工作中,起决定作用的仍然是审计人员。但由于审计人员无法实施跟踪审计,审计技术的改变使原有的审计方法难以进行审计工作,这就要求审计人员不仅要具有丰富的会计、财务、审计知识和技能,熟悉财经法规以及其他的审计依据,而且还应掌握一定的现代信息处理方法和管理技术;不仅要懂得审计软件的操作方法,而且还应当根据审计过程所出现的种种问题,及时编写出各种测试、审查程序模块。从长远的观点来看,审计人员还应当掌握编写适合各种场合需要的审计软件,建立起自己的电算化审计系统。
3 .会计电算化下应采取的措施。
面对会计电算化时代的挑战,我国审计界正高瞻远瞩,组织力量对未来审计适应电算化环境进行相关的研究,提出相应对策。
3.1积极培养具有复合性知识结构的审计人员
由于电算化系统比手工系统更为复杂,使得审计内容和范围也更为广泛和复杂。审计人员除了要具有丰富的会计、审计等方面的知识和技能外,还应掌握一定的计算机知识和应用技术。在审计组织中,应培养一批计算机审计的系统开发人员。从事设计和开发审计应用软件的工作,建立计算机审计系统。为此应采取妯下措施:①有步骤地对现有专职审计人员在计算机、会计电算化系统的控制及计算机审计的技术方法等方面加以培训,使他们能胜任计算机审计工作。②开展计算机审计正规教育,借助高等学校的师资力量,开设会计电算化信息系统审计、控制用户计算机辅助审计技术等相关的课程,使高等学校成为培养计算机审计后备人才的摇篮。
3.2 加快制定有关计算机审计标准的步伐
虽然计算机审计并不改变审计的目标和准则,但是实现会计电算化以后,审计内容、审计线索发生了重大变化,审计的技术方法和手段也相应需要改变。我国审计界正在原有的审计标准和准则的基础上,进行一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则方面的研究,以规范计算机审计业务。具体包括以下几方面的内容:①对电算化系统的要求。包括系统设计、开发、运行、维护等标准,以及相应的内部控制制度。②对审计业务的要求。确定具体的计算机审计标准、审计过程、审计效果评价指标及审计人员技术水平标准。③对计算机辅助审计技术的要求。明确利用计算机辅助审计技术的步骤、审计应用软件标准及计算机辅助审计技术的可用性和适合的计算机设备。
3. 3加强审计方法与计算机辅助审计技术研究
目前,虽然我国也研制了一些审计软件,包括审计法规管理系统、审计抽样软件、以表格为模型的审计软件、基建工程预决算软件、工具箱式通用审计软件和各种专用审计软件。但运用的为数不多,大部分还停留在检查输入前的原始凭证和直接检查处理打印结果的手工审计方法上。随着计算机硬件的不断更新换代和计算机应用技术的发展,电算化系统也有了很大发展。显然,这时手工审计方法已达不到审计的目的,审计人员承担的审计风险也不断增加。因此,迫切需要采用新的审计方法。可从以下几个方面加强研究:①有组织、有步骤地组织会计专家、审计专家、计算机专家组成研究小组,尽快研制通过审计软件,以适应不断增长的电算化系统审计的需求。②开发计算机辅助审计工具。一方面可以引入西方最新审计技术和软件,将其汉化,为我所用;另一方面,开发自己的计算机辅助审计工具。
4. 加强对会计电算化下审计的监控对策。
对于会计电算化下的审计风险,我们应采取相应的监控对策,才能有效促进会计电算化审计事业的健康快速发展。
1、加强对原始数据的审核,确保电算化系统所提供的各种输出会计信息(包括会计凭证、会计账簿、会计报表等)是准确和完整的。对会计资料定期进行审计,会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合公司内控制度,凭证附件是否规范完整等;
2、确保审查数据与书面资料的一致性。如查看账册内容,定期对账做到帐实相符、帐证相符、帐帐相符以及账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;
3、监督数据保存方式的安全性、合法性,保护企业资产安全、防止由经营业务的执行和记录而引起资产的损失,防止出现非法修改历史数据的现象;
4、针对电算化系统的特点和固有的风险,建立内部控制制度,保证会计电算化系统的安全性以及系统处理与存储的会计信息的准确完整性,并对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞,有效地维护资产和资源的安全,保证包括会计信息在内的一切经济信息的完整、正确与可靠。
5、做好并行审计运行情况的事后评价。审计模块运行一段时间后,审计人员应对运行情况进行评价。通过对运行过程中出现的问题的处理,评价识别其缺陷并予以纠正,促进并行审计技术的有效使用。此外,还可总结并行审计技术方面的经验,为在其它应用系统中设计和实施并行审计技术提供借鉴。
随着知识经济时代的到来,对很多学科产生了深刻的影响,审计也不例外。知识经济对审计的挑战主要表现为实行会计电算化后对审计带来的挑战。现就我国会计电算化现状、发展趋势及审计所面临的挑战作以下简要探讨。
参考文献:
【1】王雪.信息时代企业会计电算化管理[J].中国新技术新产品,2008(12).