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关键词:信息技术;企业会计;多元化;作用
会计工作是一门综合性较强的传统学科,高新信息技术在这一领域的应用无法避免会遇到一些问题。会计工作的信息化顺应了信息化时代的发展趋势,通过采用先进的科学信息技术,把信息技术运用到了企业会计工作中的每个环节。
一、信息技术在企业会计工作中的必要性
信息时代背景下,全球经济的进步和发展,推动了人类社会的不断发展,信息化技术是当今社会发展的重要动力。信息化技术已经不同程度地渗透到了人们的生活工作之中,人们甚至对其产生了一定的依赖感,企业的会计工作也不例外。利用先进的信息化技术对会计信息采取加工处理、管理,有利于提升企业的管理水准。会计工作是企业财务管理的基础工作,它所包含的财务报表的核算效率对企业的财务管理工作有很大影响,财务工作的效率将对企业资金的利用率产生直接影响。企业将信息化技术运用到会计工作当中,代替了传统的人工核算方式。随着经济的不断发展,会计电算化的弊端也日益突显出来,现代化的管理需要先进的技术作支撑,采用先进的自动化核算系统,能够提高企业的财务管理效率,促进生产效率的提高,有利于企业实现工业化、现代化,对于企业的发展进步和我国经济的稳定发展具有非常深远的意义。
二、信息化技术在企业会计工作中的作用
企业的信息化建设是国家经济实现信息化的前提条件。目前很多企业都通过计算机软件技术、信息化技术、互联网技术等先进的科学技术,提升企业在生产过程中的经营管理效率。拓展信息化技术在企业中的运用范围,从而实现企业经济效益的提高,增强企业的综合竞争力是企业所追求的目标。企业的高层领导对企业的会计信息化要求也越来越高,推动了信息技术在会计工作中的进一步运用。
(一)有利于加强企业管理决策
伴随着社会主义市场经济的不断发展进步,企业间的竞争也越来越激烈,社会各界都在信息化建设中取得了一定的成效,很多的大中小型企业都实现了信息化的管理模式,信息系统根据自己的独特优势被运用到了管理决策领域。做好每项职能的决策、调控工作,从而实现企业的战略目标是对于企业每一个管理人员的基本要求。在信息技术不断拓展进步的前提下,企业相关的管理人员应具有全局的思想,对企业生产经营过程中的各种信息利用信息化技术进行全面的分析,能够提高管理决策的科学性。信息化技术在企业会计工作中的运用,帮助企业管理人员能够在第一时间了解企业的资金收支情况、促使企业管理人员的决策效率得到提升。
(二)完善会计知识体系
信息化的大浪潮下,我国大部分企业都在推进会计信息化建设,社会的各行各业对于会计信息化的需求也越来越高,在一定程度上影响了传统的会计知识体系。在新的信息化背景下,企业的会计信息数据质量已经不是单纯达到可靠性和逻辑性的要求,更需要具备一定的安全性、完整性、准确性等特征。这样整理出来的会计信息才能保证其完善、准确性。在会计人员的工作过程中,利用先进的信息化技术,能够帮助他们掌握更多的专业知识和技能,促使会计知识体系的框架在信息化的作用下,更好地让会计工作人员接受,了解他们还不熟悉的会计知识,充实会计工作人员知识结构的同时,强化已有的知识理论,从而完善整个会计知识框架体系。
(三)实现会计信息多元化
信息技术被广泛地运用在企业的会计工作中,进一步实现了会计信息的多元化。信息技术背景下,会计信息涵盖的范围广、内容复杂,其中包含了财务和非财务的有关资料数据,确定和不确定性数据等等。利用计算机信息化技术分析后,会计人员在会计工作中的处理效率显著提升,对有关知识的搜索更加便利,对于信息收集过程中遇到的相关问题能够更快解决,这都提升了会计人员的工作效率和对未知知识领域的探索、求知欲望,提高了会计信息的收集量,拓展了会计信息的收集范围。
(四)提升会计工作的技术水平
我国企业的会计信息化主要包含两个时段,即电算化和企业资源规划系统。其中会计电算化可以实现会计信息分析处理的自动化,即通过将手工会计信息系统转化为电算化的会计信息系统。会计电算化被业内认为是会计发展过程中的一次重要变革。企业资源规划系统可以对企业内的人力资源进行有效管理,达到知识管理的目标,还能够对企业的对外投资、融资和资金利用情况开展相关管理工作。国际上先进的企业资源规划系统已经成为了一种适应能力强、范围广的信息系统,对企业的会计工作具有积极的促进作用。
(五)提高企业业务水平
信息化技术在企业会计工作中的利用使企业的业务整体水平得到提高,加强了企业的执行力,这样的信息技术包括企业管理解决方案和为企业资源规划系统。这两种信息技术系统,改善了企业市场效率低下,业务周期长的状况。这两种信息技术系统凭借高效率的自助服务促进了企业生产效率和生产力的提升。企业管理解决方案和企业资源规划系统信息技术在实现企业战略管理方面至关重要。在企业的管理工作中,促进了企业供应链的改进,利用高自动化的功能为会计人员制定了深入掌握企业资金流动状况的方法,便于企业的资金管理,促进会计工作效率和质量的提高。
(六)拓展企业交流途径
信息技术的不断发展,互联信息技术和人们的生活联系也越来越密切,企业通过企业QQ可以实现对员工的有效管理,还有邮箱、微博、YY多人语音等电脑软件都是互联技术平台的重要工具。不论是企业内部同岗位的沟通,还是对岗位的相关培训指导,都可以远距离地进行管理。比起过去的学习和交流途径,会计人员在工作中碰到难题时能够第一时间通过计算机聊天工具反映情况,得到相关指导人员的专业辅导,提高了解决问题的效率,促使整个企业的会计工作能够高效顺利地完成。
(七)实现会计工作信息化
计算机是信息技术的主要载体,拥有高效率的处理速度,随着计算机软件的不断研发,信息技术开发人员研发了许多功能全面的自动化核算软件,这些核算软件比起过去的人工核算方式,效率更高、质量更好,很多的现代化企业都为会计工作配备了相应的计算机软件系统,提升了企业的会计计算效率,使整个企业的财务资金的运作效率得到了显著提高,使企业的资金供应能够适应企业的发展要求。所以,信息化技术在企业会计工作中运用过程中,能够通过先进的信息核算系统,实现会计工作的信息化,使会计处理工作更加高效。
(八)有利于信息化人才的培养
跟过去的人工核算相比,信息化技术具有非常明显的优势,表现在其处理速度更快、准确率更高、安全性更强等等。信息化技术在企业会计工作的运用,一定程度上也促进了会计工作人员素质的提高。在以前的会计工作中,对于会计人员的要求一般是专业能力方面,但是信息时代下的会计工作,仅仅只是针对专业能力水平的衡量已经无法满足现阶段对会计人才的要求,这一时期对会计人员的信息技术学习能力和操作能力也有了更高的要求。在传统供求市场的背景下,对于人才的需求只是针对专业性的知识方面,会计人员掌握的知识一般属于较低层面的,而缺乏对有关信息化技术的学习和操作能力,缺乏相应的能力去通过互联网信息技术提高自身的综合能力。信息化技术在企业会计工作中的运用,促使现代企业利用互联网平台对会计人员开展相应的专业技术指导和培训讲座,促进会计工作人员综合能力的提升,使信息技术在会计工作中得到更好的利用,发挥其重要的作用。
三、结束语
信息化技术的发展进步需要一个漫长的过程,会计工作质量与企业的长远发展和经济效益有着密切的关系。目前,信息化技术在企业会计工作中的运用更加深入、更加广泛,信息时代的信息技术更新发展日新月异,企业通过对会计工作中的有关信息化技术采取及时更新措施,对企业有关的会计人员进行系统的培训指导,保证高新的信息技术能够迅速运用到会计工作当中,提升企业的信息化水平的同时,提高企业在激烈市场竞争中的综合竞争实力。
参考文献:
[1] 冯少杰. 关于《会计信息化工作规范》调研分析[D].华东理工大学,2013
[2]王凌云.信息技术在会计工作中的应用[J].现代商业,2013(7)
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摘 要 会计核算的信息化在我国大部分大、中型企业已经开展了不短的时间,取得了一定的成效,但也其中存在的一些问题,只有对此进行一系列的改进,才能推进会计信息化工作的不断发展和进步。
关键词 会计信息化 现状 对策
会计信息化是以电子计算机为主的当代电子技术和网络技术应用到会计实务中的简称,具体地讲,是指通过设计会计信息系统,并利用会计信息系统指挥计算机代替人工进行记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的工作过程。
一、我国企业会计信息化工作存在的问题
根据财政部《会计基础工作规范》文件的要求,我国大、中型企事业单位和县级以上国家机关都已经分批、分步地实行了会计电算化,成效显著。但存在不少问题,具体体现在以下几个方面:
1.对会计信息化的涵义定位不准确
具体存在以下几种片面的观点:一是认为会计信息化就是建立电算化会计软件的过程。它错误地把电算化会计信息系统的建立认为是电算化会计软件的建立,把局部过程扩大化,忽略了其他的非软件系统实施内容;二是认为会计信息化只是会计部门的工作采用信息化处理,与其他部门的工作无关。事实上,电算化会计信息系统是企业管理信息系统的一个子系统,不仅仅是会计部门的事情,与其他部门、其他企业都有关系,都有数据信息的交换;三是认为会计信息化工作就是编程。这种想法忽略了非软件系统的实施内容,也忽略了为保证软件系统的正确运行所需的系统设计和维护。
2.对开展会计信息化工作的重要性认识不透彻
开展会计信息化工作的重要性是多方面的,主要表现在:能大大减轻财务人员的工作强度,提高会计工作的效率;能有力地促进会计工作的规范化,提高会计工作的质量;能促进工作职能的转变和财会人员素质的提高;能整个管理工作现代化奠定了基础,同时也有利于促进会计自身的不断发展。
3.对会计信息化档案的管理工作不到位
主要表现在以下几个方面:①会计档案不完整。不了解会计信息化档案的组成,缺乏管理经验,只保存了纸质档案,而没有对计算机中的会计信息资料进行备份储存。②会计档案管理制度不完善。在计算机处理会计业务的情况下,会计业务数据更易被修改,因此,如果没有制定相关的档案管理制度和操作权限,会计档案的人员破坏和自然损坏现象会经常发生,这会严重影响会计信息的真实性与准确性。③缺乏必要的计算机维护、网络安全维护的专门技术人才。会计信息化下的会计档案的管理涉及到软、硬件资源、系统安全等一系列的专业问题,这项工作需要受过专业培训的计算机软件的专业人才来专门进行管理,而目前在我国的大部分单位缺乏这样的技术人才,这将会给工作留下很大的隐患。
二、改进的对策与建议
为了进一步发挥会计信息化工作的优势,充分发挥会计工作重要的经济职能,企业应从以下几个方面进行改进:
1.企业负责人及财务人员提高对会计信息化工作的重视程度
会计核算的信息化是未来会计工作发展的必由之路,企业负责人首先必须思想上引起重视,并进一步付储于行动,财务人员也应加强对经济政策和经济理论的学习,掌握会计工作发展的趋势,深刻理解会计信息化工作的内涵。
2.努力提高财务人员的素质,适应会计工作发展的需要
为了适应会计信息化发展的需要,必须努力提高财务人员的素质,主要的办法是组织他们进行业务培训。培训的途径主要有三条:一是参加由财政部在全国范围内组织的初、中、高级会计电算化培训;二是参加由各软件公司提供给客户的培训;三是各单位根据自身工作的需要,由内部的培训部门组织的业务培训。对于这三种方法各单位可根据自身情况,灵活选择。
随着会计人员素质的提高,会计工作的职能也必将发生一定的转变。财务人员可以有更多的时间和精力参与到企业的经营管理中来,为企业的发展出谋划策,在企业的发展中更好地发挥主人翁作用。
3.完善会计档案管理制度,保证会计信息化档案的完整
第一,建立信息化条件下会计档案的保管制度,主要内容包括:对电算化会计档案的管理要严格按照财政部有关规定的要求进行,派专人负责;要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要的会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点;采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失;通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
第二,建立电算化软件内部的会计档案管理多用户、分权限调用制度。根据数据的重要性的不同,一般性的普通档案可允许较大范围内的共享,对于涉及到单位机密的数据,则仅供一定需要的人员使用,而设计原程序文件、数据结构文件等,则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样的设置,可以有效地保证电子档案的安全性,减少人为修改的可能性,杜绝各种违规操作的发生。
第三,提高思想认识,提高人员素质,完善机构的人员配置。单位领导要清楚认识到对电算化会计档案资料进行科学化管理的重要性,并督促有关制度的建立。同时应当进一步提高电算化会计档案管理者的素质,把磁性介质档案资料的管理落到实处。通过建立科学合理的机构,配置专门人员,实现对档案的科学化管理就不会是一句空话。
[关键词]企业;会计信息化;工作流程;优化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.022
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)22-00-02
1 优化企业会计信息化工作流程的背景
企业是市场经济的主体,是从事市场经营活动的综合体。会计信息化,指的是企业在整体的会计活动中充分利用信息化手段,最大限度地提高企业的运用效率。企业会计信息化是涉及整个企业的,对企业的生产流程、管理机制、经营方法都植入信息化元素,用计算机网络提高企业的生产经营效率的一种企业经营战略。随着国外商品挤占中国市场,国内的商品生产者面临着巨大压力,在此过程中,其能否抢抓机遇、迎难而上,突破既有的贸易经营的短板,在新形势下尽快转化思路,跟上“互联网+”的发展步伐,就显得尤为重要。
站在新的历史节点上,为了让我国的经济发展早日实现转型升级,突破经济学意义上的“中等收入陷阱”,也为了让在逆市中的企业找到自己在信息背景下的市场定位,就需要更加规范、更加专业地进行企业会计信息化的改革。在这里,企业的审计监督主要是为了提高自身的经营效率,提高企业的营业收入,促进企业本身的长远、全面发展。在当前的市场经济环境之下,企业的会计从业人员有可能会为经济利益所诱惑,在会计账本上做手脚,为了一己私利,影响企业的整体利益。在会计信息化深度发展的当下,重视会计信息化的工作流程设置,对于有效杜绝相关情况的发生具有十分重要的意义。
2 企业会计信息化工作流程的优化思路
2.1 严格依法照章办事
在企业会计信息化工作流程的优化过程当中,要坚持严格依照法律和相关章程办事的原则。随着我国社会主义法制化进程的不断加快,当前我国企业在经营管理的过程当中,已经越来越难以暗箱操作了,特别是那些已经上市的大中型企业,在会计信息化的过程当中,需要做到严格透明,严格依照法律和相关章程办事。
为了达成这一目标,首先要对企业从事会计信息化工作的全流程参与者进行一个卓有成效的培训,让不同背景和不同W历的人都能够有相同的机会来接受法治化的相关培训,在更大程度上保证员工能够熟知并理解他们在自身工作的过程当中所应该承担的法律责任和相关义务。
此外,依法、照章办事,还体现在对于人员的管理上,对于那些在企业会计信息化工作过程当中出现失误和存在问题的员工一定要予以坚决的清退。企业应该认识到会计部门应该是企业最核心的部门,它一方面承担着企业在运营过程当中的信息反馈的重任,另一方面为企业的运营提供了现金流。会计系统一旦出现问题,会给企业的经营管理带来毁灭性的打击和影响,因此一定要在人员的管理上体现企业的高标准和严要求。
2.2 完善企业内部规章制度
在企业管理中,除了完成企业会计信息化工作管理的相关流程,还要考虑完善企业内部的规章制度。会计部门作为企业的核心部门,在进行管理和日常工作过程当中,首先要考虑会计信息的安全性,保障企业的核心利益。为了完成这一目标,在会计信息化的建设中,完善内部的规章制度,对会计从业人员和会计工作流程进行细化的部署和安排,保障信息的安全性和企业的核心利益。
那个完成这一目标,就要坚持企业会计及管理的几个原则,首先是不兼容权限必须分离的原则;第二是相互制约的原则;第三是内部防范原则。基于企业会计学习管理这三个原则,在企业会计信息化管理的实际过程当中,企业一定要对会计相关从业人员和企业的相关会计主管部门的管理人员进行有效的培训,通过全方位多角度的培训,让企业的员工中明白会计信息化的过程当中保守秘密,尊重会计原则的必要性和重要性。
同时,在制定相关规章制度时,一定要重视建立惩戒机制,对于违反内部规章制度,触犯企业核心利益的员工要予以坚决的惩罚。这种惩罚的手段一定不要单一,不要单纯地只仅仅对于那些出现问题的员工予以开除,也应该认识到,人力资源是企业在实际运行当中的重要资源,对于企业来说,培养一个成熟的会计一线工作人员和管理人员都是要耗费巨大的人力、物力和时间成本。因此,着眼于企业的长远发展,着眼于企业运行效率的提高,对员工的惩戒机制一定要强调人性化,强调柔性,对于那些工作当中不是因为主观原因所犯错误的员工,如果这些错误可以弥补,这应该给员工足够的机会,用柔性化的管理来代替以往的铁血政策,提高企业内部的向心力,提高企业员工对于企业的归属感。
2.3 加强信息化人才的培养
为了帮助企业会计信息化的长远发展,优化会计信息化的工作流程,就应该着重考虑和加强信息化人才的培养。在信息化人才培养的过程当中,应该通过以下两个路径:一是员工的内部培养;二是从学校角度出发,在学校教学阶段,就“订制”那些会计信息化管理过程当中需要的人才。
在员工内部培养方面,其实应该在内部员工当中选拔具有一定潜力又对会计方面的知识具有一定的了解的员工,通过企业内部的培训或者帮助员工到其他社会上的相关机构进行深造和学习,来帮助员工增加会计相关知识,培训结束后企业可以安排这些员工进入企业从事会计信息化管理的相关工作。这样做的好处是从内部选拔的员工已经对企业的实际运行和商业模式有一定程度的了解,在这个实践经验的基础之上,企业再对他们进行会计信息化的相关培训,这样他们对于企业的会计信息化管理一定能够有更多的心得,对于优化企业会计信息化的流程,一定会有更多更好的方案。
第二个路径是从学校的角度出发,与学校开展校企合作,向学校定制企业在会计信息化工作过程当中所需要的人才。这样做的好处在于,可以根据自己的实际需要通过与学校的良性沟通和给学生更好的待遇和条件,激励学生在校期间就针对企业的实际需求有针对性地进行学习。这可以大大减少企业内部员工培训的成本,帮助企业提高运营效率。
2.4 加强长远规划的制定
对于一个企业来说,进行会计信息化工作流程的优化和管理,是为了帮助企业在未来更好地发展。从这个角度上来看,企业在进行会计信息化工作流程优化的过程当中,一定要强调长远规划的制定。
制定企业会计信息化管理的长远规划,要牧礁龇矫行考量,首先是考虑企业实际运营业务的不断变化,其次掌握会计信息化工作流程有关技术的发展情况。
随着社会的不断发展,企业要在商业社会的竞争和发展中获利,一定要根据市场的需求来不断调整自己的经营战略。不同领域的商业运营需要采用的企业会计信息化管理流程和方式是完全不同的,因此,考虑到企业未来的发展,企业一定要对自己未来的规划和发展方向有明确的认知,并且在会计信息化工作流程优化过程中,充分考虑企业未来的发展方向,并在企业会计信息化工作流程的制定方面做好准备。
此外,在互联网时代,会计信息化工作流程本身并不是一成不变的,随着互联网技术的不断发展,互联网技术公司非常有可能对于企业会计信息化的工作流程和相关技术进行卓有成效的改进和创新,因此企业在制定长远的发展规划和会计信息化工作流程的过程当中,一定要考虑未来企业会计信息化相关技术的发展,为调整些简化流程预留空间,做出相应的准备。
3 结 语
信息化背景下优化企业会计工作流程对于企业的经营发展来说具有十分重要的意义,在进行相关工作的过程当中,国家需要给予一定的政策支持,企业的经营者也需要改革和调整自己的经营思路,企业的会计从业人员,则需要进行更多的相关知识的学习。只有各方通力合作,才能更大程度上促进企业的发展,提高企业的现代化管理程度。在“互联网+”的大背景下,企业进行会计信息化的相关调整,对于整个国家经济现代化发展具有非常重要的意义,应该引起相关人士的重视。
主要参考文献
[1]韩连梅.企业会计信息化工作流程的优化[J].企业改革与管理,2016(7).
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