前言:我们精心挑选了数篇优质员工上班规章制度文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
关键词:新时期;高校教育;班级文化建设
随着我国社会的不断发展,信息多元化和经济全球化给我们带来了极大的影响,高等教育从精英教育逐步走向大众教育。我国近年来也针对高等教育开展了改革,例如采用网络化的教学方式,逐步废除传统的学年制,实行更加科学全面的学分制,大力发展社区文化和社团文化。在这种环境下,班级的职能不再是固定的,学生和教师的集体意识也不再强烈,因此有必要针对班级文化建设采取相应的措施。
1高校班级文化特征分析
大学生的学习环境、年龄分布、组织形式等都与小学、中学有很大区别,由于这些因素的影响,高校的班级文化有以下几个方面的特征:1)独立性。相对于初中和高中,大学生显然缺少父母的约束和庇护,因此有一定的独立活动的时间和空间,因此现在的大学生普遍有较强的好奇心和求知欲,开始尝试成年人的生活方式和学习方式。独立性是大学生普遍具备的特点,因此高校班级文化同样具有独立性的特点。大学时期是学生形成价值观和人生观的重要时期,由于大学生相对于其他阶层具有一定的科学文化知识,因此对很多事物都有自己独特的见解,大学生急于全面的了解自己,塑造与别人与众不同的形象,完善并充实自我,因此,大学生逐渐趋向成熟使得高校班级文化具备独立性。2)融合性。高校大学生大都来自不同的城市和省份,生活环境以及家庭背景都不尽相同,这些因素都会影响班级文化的形成。由于家庭文化、社会文化和校园文化等因素的影响,同一班级的学生的思维方式、价值取向、信念理想和行为方式等,会呈现融合、碰撞的特点,这也是当今社会多元化的表现之一,高校班级文化同样体现出多元化的特点,大学生不同的价值观让高校班级文化具有一定的融合性。3)凝聚性。高校班级文化相对于中小学班级文化,还具有凝聚性的特点,因为大学校园文化更具包容性,学生能够更加轻松的开展各种文化活动,并且大学生有更多的独立时间和空间,大学生大多已经是成年人,有条件和能力开展课余文化活动,开展活动提高了班级文化的凝聚性。
2高校班级文化建设存在的问题
1)对班级文化建设认识不足。大部分学生都缺少团队协作精神,导致班级凝聚力较弱,很多学生热爱班级都是感性层面,也就是虽然说热爱班级和集体,但是却很难付诸行动,很多班主任和辅导员也反馈过这个问题。目前很多高校学生对班级文化建设都缺少正确的认识,不了解班级文化建设的重要性,因此提高建设班级文化的觉悟是解决这个问题的根源,觉悟的提高可以为建设班集体打下良好的基础。2)缺少健全的班级制度。很多班级都没有制定明确的发展目标,很多高校缺少健全的班级制度,很多班主任和辅导员对班规都没有概念,也从没想过设立班规,认为系里或者学校制定的规章制度已经能够达到管理班级的效果,再制定班规是画蛇添足,因此大多数班级都没有发展目标。但是无论是一个人还是一个国家,明确的目标才是发展的原动力,因此缺少健全的班级制度是影响班级文化建设的重要因素之一。3)班级学风欠佳。大部分班级的发展趋势都是积极向上的,但是班级学风欠佳是一个显著的问题,很多学生认为期末考试及格就行,班主任和辅导员召开班会也存在主题不明确、内容空洞等问题,这体现出班级凝聚力较差的问题。实际上学风体现出一个系甚至是整个学校的水平,而班级凝聚力则是衡量班级质量的标准。4)班主任和辅导员工作力度不足。班主任和辅导员对班级发展所起的作用是不言而喻的,相对于学生他们有着更加丰富的阅历和经验,但是大部分班主任和辅导员并不会主动找学生谈心,也很少主动召开班会,造成这个问题的原因是班级管理工作内容较多,并且较为繁琐复杂,再加上班主任和辅导员还要授课,时间紧张,还要处理家庭琐事,没有时间和精力加强班级管理工作。
3加强高校班级文化建设的策略
1)提高院系领导和学校领导的重视程度。学校和院系领导是各项活动的领导者和发起人,应该充分重视班级文化建设,根据院系和学校的实际情况制定班级文化建设计划,在计划的基础上指导各个班级开展文化建设工作,建立健全规章制度,督促领导、教师和学生严格执行,为班级文化建设提供必需的物质资源和财力资源,向其他院校学习,听取学生和教师的建议和意见,并且领导应定期深入班级检查,帮助学生解决困难,促进班级文化建设的发展。2)教师做好引导工作。班主任和辅导员要针对班级文化建设做好设计和计划工作,在院系和学校要求的基础上,根据班级实际情况制定有效的班级文化建设计划。任课教师除了授课以外,还要在院系的帮助下做好引导工作,让班级向健康积极的方向不断发展。对任课教师来说,要对班级文化建设有充分且正确的认识,除了传授科学文化知识,还要提高学生的素质水平,既要教书育人,又要用高尚的品德感染学生,在教学过程中积极解决学生遇到的问题,提高学生的社会责任感。3)改善班级学风。要提高教育质量,改善班级学风是至关重要的,优良的学风也是学生做人和求知的基础,学风不仅仅关系到学习,优良的学风还能够防止学生沉迷游戏,让生活更加充实有趣,激发学生学习的主动性和积极性,由要我学变为我要学,良好的学风还是培养学生优良品格的基础,正确的学习态度为学生走入社会奠定良好的基础。
4结语
综上,对于高校的班级文化建设,应做好引导,激发学生的主动性和自觉性,大学生具有一定的科学文化知识水平,通过建设优良的班级文化,能够塑造他们作为社会主义接班人的优秀品格。
参考文献:
[1]王钰岚.高校班级文化建设存在的问题和解决措施[J].新课程研究,2015,(09):12.
[2]廖泽兴.浅谈大学班级文化建设[J].读书文摘,2014,(09):85.
第一章:员工守则
一、标准
一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。
二、仪容仪表
员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。
(一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄;
(二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)
(三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。
(四)员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。
三、行为规范
为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范
(一) 员工按照公司规定的时间上下班并签到。
(二) 接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知。
(三) 员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等),一经发现处以200元的罚款。
(四) 员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。
(五) 员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以100-300元的罚款;
(六) 员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
(七) 如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
(八) 员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
(九) 员工下列个人情况发生变化时,应及时通知部门经理和办公室。
1.住址和电话。
2.发生事故和特殊情况时的任何联系办法。
(十) 公司员工个人收入、各种报销、福利等不得向他人告知,否则公司予以除名处理。
(十一)员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。
(十二)严禁员工在外兼职,如有发现公司保留随时辞退的权利,且该员工不享有兼职期间的工资和奖金。
第二章:考勤规定
一、总述
(一)主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作,并于当月25日统计上月的出勤情况。
(二)考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。
二、日常出勤规定考勤制度
(一)每周工作时间为:星期一星期六。
(二)每日工作时间为:上午8:0012:00;下午2:006:00;本公司所有人员均按规定签到。
(三)员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。
(四)因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工;如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。
(五)员工请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资;
(七)、迟到早退的处罚规定
1.迟到或早退3次,15分钟以内罚款30元,15分钟30分钟以内罚款50元,3060分钟罚款100元,半小时以上按旷工半天论处。
2.发现一次不签到罚款50元。
3.凡每月迟到或早退超过二次者,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。
三、旷工的处罚规定
1.没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;
2.迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。
3.委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款300元。
4.不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。
5.员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。
6.凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。
7.如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。
部门主管违反规定按上述标准加倍处罚。
四、日常规定
1.公司内部员工不允许用一次性水杯喝水,如有发现罚款50元。
五、请假规定
除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。
1.员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;
2.员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3天以内有直接由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准。
3.员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。
4.员工医疗期自病假之日起计算。
六、事假规定
1.员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续;
2.请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;
3.员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;
4.员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。
5.病假、事假为无薪假。
七、加班规定
1、本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。
2、员工于加班后填写“加班备案单”经部门经理批准后,再由主管领导批准后,将备案单交回办公室备案。公司将在不影响工作的前提下,由主管安排倒休。
3.离开时按规定签卡。
4.公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案办公室无备案的不予承认。
第三章:办公用品的购买
1.统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。
2.定购数量:根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公室主任报告,确定定购数量,必须以书面形式提出正式申请,经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用送到公司。
3.采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则,订购所需要的办公用品。
4.支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主管及主管部门经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。
5.发放:办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购,在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核。
长远办公用品发放规定
一、本公司为规范办公用品的发放工作,特制定本规定。
二、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。
三、各部门须指定专人管理办公用品。
四、各部门于每月31日前将下月所需办公用品计划报给办公室,办公室于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品。
五、采购人员须根据计划需要采购,保证质量。
六、办公用品入库和发放应及时记帐,做到帐物相符。
七、任何人未经允许不得私自挪用办公用品及其他物资,物品要做到类别清楚、码放整齐。
长远办公用品管理规定
一、为使办公用品管理规范化,特制定本制度。
二、本制度所称办公用品为消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四种。
1.消耗品:铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、标签、夹子、橡皮等。
2.管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池等。
3.回收管理品:墨盒、碳粉、色带等。凡使用过的纸张不得自行撕毁,全部交到前台登记以便使用。
4.管理品:剪刀、美工刀、订书机、启钉器、直尺、打孔机、钢笔等。
三、消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧替换新品,但纯消耗品不在此限。
四、管理品移交如有故障或损坏,应以旧换新,如发现丢失,负责人员按价赔偿。
第四章:业务员制度
一、业务员每天需写业务日志,整理好自己范围内的业务资料,每周需写业务周报,随时接受上级主管的检查;
二、业务员未写日志、周报的,每次罚款10元,每月三次未写日志,周报者记大过一次,罚款50元,每月五次未写日志、周报者按自动离职处理。
三、总经理抽查未写日志、周报而业务主管未对业务员作相关处理,业务主管每次罚款30元。
第五章:技术员制度
一、技术员每周一须交本周计划,且每天下班前需写工作日志并放于工作台面备查;
二、技术员未写日志、周报的,每次罚款10元,每月三次未写日志,周报者记大过一次,罚款50元,每月五次未写日志、周报者按自动离职处理。
三、总经理抽查未写日志、周报而业务主管未对业务员作相关处理,业务主管每次罚款30元。
第六章:卫生制度
一、中午在公司用餐者,餐后应第一时间处理好就餐后留下的饭盒及杂物。
二、积极参加公司的每一次大扫除,平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁,严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔。
三、公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾。
第七章:人事管理制度
一、人员入职第一天,应按要求认真填写准员工档案,如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件开除。
二、正式员工因特殊原因离职者,必须提前一个月向经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。
第八章:假期制度
一、享有国家公布的法定假期。
二、婚假:员工可享有5天无薪婚假,外县市的多2天,外省的多3天,员工申请婚假,需出示结婚证或有效证明。
第一章:员工守则
一、标准
一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。
二、仪容仪表
员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。
(一) 员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄;
(二) 上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)
(三) 员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。
(四) 员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。
三、行为规范
为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范
(一) 员工按照公司规定的时间上下班并签到;
(二) 接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;
(三) 员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等),一经发现处以200元的罚款;
(四) 员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。
(五) 员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以100-300元的罚款;
(六) 员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
(七) 如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
(八) 员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
(九) 员工下列个人情况发生变化时,应及时通知部门经理和办公室;
1、 住址和电话。
2、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。
(十) 公司员工个人收入、各种报销、福利等不得向他人告知,否则公司予以除名处理。
(十一)员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。
(十二)严禁员工在外兼职,如有发现公司保留随时辞退的权利,且该员工不享有兼职期间的工资和奖金。
第二章:考勤规定
一、总述
(一)、主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作,并于当月25日统计上月的出勤情况。
(二)、考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。
二、日常出勤规定考勤制度
(一)、每周工作时间为:星期一——星期六。
(二)、每日工作时间为:上午8:00——12:00;下午2:00——6:00;本公司所有人员均按规定签到。
(三)、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。
(四)、因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工;如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。
(五)、员工请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资;
(七)、迟到早退的处罚规定
1、迟到或早退3次,15分钟以内罚款30元,15分钟—30分钟以内罚款50元,30—60分钟罚款100元,半小时以上按旷工半天论处。
2、发现一次不签到罚款50元。
3、凡每月迟到或早退超过二次者,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。
三、旷工的处罚规定
1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;
2、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。
3、委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款300元。
4、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。
5、员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。
6、凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。
7、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。
部门主管违反规定按上述标准加倍处罚。
四、日常规定
1、公司内部员工不允许用一次性水杯喝水,如有发现罚款50元。
五、请假规定
除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。
1、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;
2、员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3天以内有直接由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准。
3、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。
4、员工医疗期自病假之日起计算。
六、事假规定
1、员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续;
2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;
3、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;
4、员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。
5、病假、事假为无薪假。
七、加班规定
1、本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。
2、员工于加班后填写“加班备案单”经部门经理批准后,再由主管领导批准后,将备案单交回办公室备案。公司将在不影响工作的前提下,由主管安排倒休。
3、离开时按规定签卡。
4、公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案办公室无备案的不予承认。
第三章:办公用品的购买
1、统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。
2、定购数量:根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公室主任报告,确定定购数量,必须以书面形式提出正式申请,经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用送到公司。
3、采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则,订购所需要的办公用品。
4、支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主管及主管部门经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。
5、发放:办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购,在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核。
长远办公用品发放规定
一、本公司为规范办公用品的发放工作,特制定本规定。
二、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。
三、各部门须指定专人管理办公用品。
四、各部门于每月31日前将下月所需办公用品计划报给办公室,办公室于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品。
五、采购人员须根据计划需要采购,保证质量。
六、办公用品入库和发放应及时记帐,做到帐物相符。
七、任何人未经允许不得私自挪用办公用品及其他物资,物品要做到类别清楚、码放整齐。
长远办公用品管理规定
一、为使办公用品管理规范化,特制定本制度。
二、本制度所称办公用品为消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四种。
1、消耗品:铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、标签、夹子、橡皮等。
2、管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池等。
3、回收管理品:墨盒、碳粉、色带等。凡使用过的纸张不得自行撕毁,全部交到前台登记以便使用。
4、管理品:剪刀、美工刀、订书机、启钉器、直尺、打孔机、钢笔等。
三、消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧替换新品,但纯消耗品不在此限。
四、管理品移交如有故障或损坏,应以旧换新,如发现丢失,负责人员按价赔偿。
第四章:业务员制度
一、业务员每天需写业务日志,整理好自己范围内的业务资料,每周需写业务周报,随时接受上级主管的检查;
二、业务员未写日志、周报的,每次罚款10元,每月三次未写日志,周报者记大过一次,罚款50元,每月五次未写日志、周报者按自动离职处理。
三、总经理抽查未写日志、周报而业务主管未对业务员作相关处理,业务主管每次罚款30元。
第五章:技术员制度
一、技术员每周一须交本周计划,且每天下班前需写工作日志并放于工作台面备查;
二、技术员未写日志、周报的,每次罚款10元,每月三次未写日志,周报者记大过一次,罚款50元,每月五次未写日志、周报者按自动离职处理。
三、总经理抽查未写日志、周报而业务主管未对业务员作相关处理,业务主管每次罚款30元。
第六章:卫生制度
一、中午在公司用餐者,餐后应第一时间处理好就餐后留下的饭盒及杂物;
二、积极参加公司的每一次大扫除,平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁,严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔;
三、公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾。
第七章:人事管理制度
一、人员入职第一天,应按要求认真填写准员工档案,如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件开除;
二、正式员工因特殊原因离职者,必须提前一个月向经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。
第八章:假期制度
一、享有国家公布的法定假期;
二、婚假:员工可享有5天无薪婚假,外县市的多2天,外省的多3天,员工申请婚假,需出示结婚证或有效证明;
三、丧假:员工遇有直系亲属的丧事,可有三天无薪假期,外县市的多2天,外省的多3天。
摘要安全管理工作十分重要,如何应用科学管理方式提高安全管理水平,是一项非常艰巨的工作,如果这项工作做不好,势必会造成巨大的损失,因此,传统的安全管理方式已经不适应现代社会发展,要求我们需要研究探索应用科学的管理方式提高安全管理水平.传统安全管理以往安全管理工作大多数采用传统安全管理,与现代科学化管理方法相比存在明显不足.传统安全管理的着眼点主要放在系统运行阶段,一般是事故发生了,调查事故发生的原因,根据调查结果修正系统,这种模式称为事后处理模式.由于存在许多弊端,致使事故不断发生.而科学化管理工作着眼点是预先对危险进行识别,分析和控制,变事故处理为事先控制预防为主,关口前移防患与未然.因此,从社会发展的趋势来看,现代化科学管理取代传统管理已是事在必行,现代社会要求必须从传统安全管理向科学化管理转变.
安全,是社会发展和经济建设的永恒主题,同时,良好的安全生产环境和秩序是经济发展的重要保障。要使我国国民经济持续稳定高速发展,就必须更加重视安全工作,使安全工作真正成为为经济建设保驾护航的重要力量。
当前,国家经贸委安全生产局已明确了将重大危险源和重大隐患的普查、辨识、评价、监控与预警列为全国安全生产工作中心任务之一,国家加强了用行政、经济和科技三种手段结合起来对重大危险源和重大隐患辨识与监控的力度。而对于在用的企业装置和设施来说,则必须对危险源和隐患实施辨识、跟踪、检测、评价、监控和预警。对重大危险源和隐患的安全监控近年来越来越被各级领导重视而提上安全管理工作的议事日程。而重视对危险源和隐患进行监控预警,就应采用高新技术手段实施各种监控预警措施,变事故处理为事故预防本文转载自本资料权属文秘站网,放上鼠标按照提示查看文秘站网更多资料本资料权属文秘站网,放上鼠标按照提示查看文秘站网更多资料随时发现隐患,随时进行排除,把事故消灭在萌芽状态,牢牢掌握安全管理的主动权,从而把安全管理工作的水平提高到一个新层次。
中转站是采油队的“心脏”,如何确保中转站安全平稳地运行,是摆在每个员工面前的一个课题。南六六中转站经过21年的运行,根据在工作实践中的探索和尝试,总结经验,得出风险源主要来自三个方面,即人、设备和环境。
我们首选对人的风险因素进行了认真分析。一是中转站人员多,技术素质参差不齐,出现故障后,个别员工不能及时处理;二是一些员工责任心不强,交班时走马观花,敷衍了事,对已存在的事故隐患不能及时发现;三是个别员工对交接班时该交接什么,交接点项等不清楚。由于交接班不清,出现故障后,分不清责任,相互推卸责任现象时有发生;是在巡检问题中,因每个人的技能和经验不同,巡检标准质量就会有所差异。这些问题是我站的“人”的风险。其次,是所处环境的风险等级不明确。再就是设备,我站是个老站,部分设备陈旧老化,给生产和管理带来一定难度。
为此,我们针对不同风险源点,分层次、分阶段制定相应的应急预案和整改措施,通过将各项工作做细做精,实现安全的有效性、长效性管理。
一、突出人本管理,强化基础,规范制度
为了能够使交接班规范化及在巡检过程中将所有的机泵设备和仪表都检查到位并达到标准统一,制定了中转站交接班规范脚本,并自己录像,编辑了长达二十多分钟的《中转站交接班规范及事故预想》的声像教学片,制作成光盘。员工通过观看学习,在交接班时知道应该交接什么,交接时应注意哪些事项,对出现的故障知道该如何处理。另外,由于在运行过程中,为保证液面平稳而进行的调整,阀门的调节情况、仪表的运行情况都直接影响到下一班的管理质量,因此在原有制度的基础上,又制定了“九不交接”,即:劳动防护不到位,不交接;上下班人员不在场,不交接;上班遗留问题交待不清,不交接;点项检查不全,不交接;物品摆放不规范,不交接;值班数据、记录填写不全,不交接;岗位卫生不合格,不交接;消防设备不齐全,不交接;交接班未签字,不交接。通过制定“九不交接”制度,明确了各班的责任和权利,使每名员工都能按标准进行交接,从而确保了交接班质量。经过几个月的实施,全站员工一致认为:虽然交接班工作有些麻烦,但岗位员工责任清、问题明。
没有规矩不成方圆,在建立健全各项规章制度的同时,重在具体落实。首先从细节深入,营造浓厚的安全氛围,以安全文化做引导,强化安全教育。本着“以人为本,安全第一”的理念,引导员工围绕生产岗位的实际,强化遵章操作,学习岗位操作知识,讨论岗位存在的风险因素及消除风险的方法,开展以“我的身边无隐患”、“关注安全、关爱生命”等内容的演讲活动。其次是通过强化岗位练兵、岗位轮换制度及开展事故演练活动等,来努力提高员工技术素质,使每名员工心中有数,临阵不慌,关键时刻果断采取措施,提高了防控风险的能力。
二、探索实践,创新管理方法,制定有效的应急预警方案
进入九十年代以来,重大工业事故未能得到有力遏制,国内发生的重大事故如:1993年深圳"815"事故,由于化学品泄漏引起混装物爆炸,造成高达2亿多元的经济损失。1997年北京东方化工厂"627"事故,由于储罐泄漏引起爆炸,死亡8人,燃烧区域达6万多平方米。1998年3月西安市发生的液化 石油气罐区特大燃爆伤亡灾难性事故等。国外发生的如:1991年法国巴黎的大型油库因泄漏发生燃爆事故,造成9名消防队员丧生。1996年巴西圣保罗液化天然气泄漏引起强烈爆炸,造成了至少39人死亡、近500人受伤。我们江苏省也曾发生了1993年金陵石化南京炼油厂火灾事故、1997年扬子石化燃爆伤亡事故等重大事故。
事故或灾害的发生都是由危险源或隐患导致或引发的。人们常常提到的危险源和隐患其含意并不完全相同。危险源是某种危险的根源,一般是指客观存在着某种可能导致发生事故、伤害、损失等事故后果的有关危险物质或能量,并且其数量超过了临界值。这些往往是事故或灾害的基础原因或间接原因。而隐患则是隐藏着的祸患,一般是指存在着某种人的不安全行为、物的不安全状态以及管理上的缺陷。这些往往是发生事故或灾害的直接原因。
随着经济的不断发展,生产的规模、自动化程度、材料与工艺的革新都导致危险源和隐患的多样性与复杂性,导致事故模式不断翻新,导致灾害规模不断扩大,事故灾难性后果日益严重,因此,对各种事故所采取预防措施的有效性也在不断发生变化,安全技术在其中就显示出越来越重要的地位。事故不可能杜绝,安全技术的发展也永无止境。"道高一尺、魔高一丈"就是人类生产活动中事故与安全的形象写照。
实践已经证明:任何事故或灾害的发生都有一个自然发展的过程,在其酝酿伊始直至临界状态呈现,都有端倪可察、朕兆可寻。这’端倪’与’朕兆’便是危险源的安全状态信息,在这些信息中,大多数是可观测的,有些还是可控的。
中转站作为集油、气、电一体的高危场所,每个部位有其不同功能和风险,且项项部位紧紧相连。如何在管理中建立一套符合实际的方法,使员工对中转站既能有一个系统的认识和了解,又能容易掌握个部位的标准,对相应的预案做到心中有数,还能规范员工行为,强化员工岗位责任心,使员工由他控变自控,从而形成由他律变自律的安全文化,在这样一种安全文化氛围中,通过提高责任意识、工作质量意识、执行规范意识来确保安全生产。为此,中转站作为一个由若干干部组成并且各部位之间都有连续性的系统,将每一个部位或环节都按质量执行标准去管理;将每一个部位都根据其容易出现的隐患相应地制定削减预案;将每一个部位都要按其风险类型不同,划分警示级别;将每一个部位巡查情况要有时间监控,每检查完一个部位,应知道下一个关联本资料权属文秘站网,放上鼠标按照提示查看文秘站网更多资料部位。只有做到以上这些,才会提高员工安全预控能力,促进中转站安全平稳地运行。
根据以上综述,我们结合以前制定的《中转站交接班规范及事故预想》制定了《点项风险控制法》即:站内泵房、罐区的所有设备、仪表等检查部位分为26项检查内容、145个检查点,根据不同部位,明确了不同的风险等级。每一个检查部位都含有若干个检查点和相关的检查标准和事故预案,对于每个检查点,我们都制定了相应的检查细则和标准,要求每名员工在检查过程中都按统一标准进行检查。
另外,我们按《点项风险控制法》将各类事故处理步骤由经验转化成文字,进行文本化管理,并制作了HSE点项检查牌,见(图1)做到“五确定”即:检查时间确定,检查点确定、检查标准内容确定、风险等级确定、事故削减措施确定。使每一个点上都有相关的事故预想和削减措施,让措施从书本上走下来,落到现场,做到出现故障后,在每一个点上都能找到处理办法,从而提高了处理故障的及时性和准确性。于此同时,还通过应用新技术安装了巡检器,确定巡检时间,对岗位人员实行全方位监控,并见到了明显效果。见(图2)
一是安全预控能力增强了。员工在日常管理中,更加注重识别安全隐患,消除安全隐患,保证了平稳外输。
二是检查程序清晰了。无论主岗副岗,技能强弱,还是新上岗的员工,都能很清楚地按程序巡检。
三是设备标准掌握清楚了。无论巡检到哪个部位,应该掌握的标准都能一目了然,达到了过去的死记硬背所不能达到的效果。
四是管理规范有序了。日常规范有标准、有内容,促使员工在规范的约束下不断提高自身的行为标准。
五是自我提高技能意识增强了。员工消除了“副岗靠主岗,大事小事找站长”的依赖思想,不断提高技能。
六是责任心增强了。比原来更及时更按时间检查,自觉地做到巡检细致,操作准确无误。
20__年9月10日,夜班在排污时总是出现抽空现象,在处理过程中排队了盘根漏气和闸板脱落的可能性,估计管线可能有堵塞的地方,但是又不敢断定,这时他们按点项牌上的处理方法得到了确定,及时快速地解决了问题。
通过《点项风险控制法》的实施,较好地解决了多年来在安全管理上容易忽略的检查不认真,检查不到位,操作不规范、事故预案不清晰,事故处理不灵敏、把习惯当经验、把违章当技巧等关键问题。无论新上岗员工还是原来的员工都比以前更加注重技能的提高和良好作风的养成。目前全站有5名副岗都能单独顶起主岗岗位。
三、突出隐患治理,确保安全平稳生产
安全生产所涉及的危险源或隐患属于人造系统,所发生的各种事故都有其特定的内在规律,设备运行状况,直接关系到整个泵站的安全平稳生产。南六六站在日常管理中把设备保养,隐患治理作为重点工作。南六六站1#、2#外输泵排量不够,只剩下3#外输泵一台运转,我们严格执行相应的风险削减措施,定期对1#和2#外输泵试运,在试运的同时,加密对3#外输泵的检查和保养,在领导与各部门的协调下,及时更换了2#外输泵。
全站人员坚持小问题不过班,大故障不过夜的工作态度,利用三个多月的时间对全站的设备进行了重新防腐,防腐管线200余米,设备阀门180余部,维修渗漏松动40余处,同时,坚持每周对设备自查与保养,队里每个月进行一次月度设备检查,对岗位员工所负责的设备水平低于90分的要进行考核,保证了站内台台设备有人管,项项工作有人做,有效地杜绝了事故的发生。
脱岗常指的是在工作时间内擅自离开所在的岗位,这很有可能会给工作和生产带来损失。下面是小编为大家带来的驻村书记脱岗检讨书范文,欢迎大家阅读和参考!希望能给你带来帮助!
脱岗检讨书1
尊敬的___:
您好!我已深深的认识到自己的错误。我为自己值班期间脱离岗位的行为感到了深深地愧疚和不安,因此,我向行领导做出深刻检讨:
我的错误来源于对安全意识上的淡薄和思想上的麻痹,确切的说还是自己工作不够认真,存在有侥幸心里。才会导致这件事情的发生。因此,这次发生的事使我不仅感到是自己的耻辱,更为重要的是我感到对不起领导对我的信任,愧对领导的关心。
这件事后,我冷静的想了很久,我这次犯的错误不仅给自己带来了麻烦,更重要的是我的擅自脱岗给单位造成了及其坏的影响。通过这件事情我真正领悟到了自己的缺陷和不足,明白了以后如何改进,因为做事不认真,自己尝到了自己种下的苦果还连累到单位,使单位在名誉上受到严重的损坏,这是用任何方法都赔偿不来的,但是事因我而起,我愿意承担责任。 同时也让我深刻的理解到“安全来自警惕、事故处于麻痹”的含义。
在此! 我深刻的检讨自己,此次错误的发生,针对了我安全觉悟方面的巨大不足,我必须认真、深刻地反省。我所犯下的错误,我首先应该郑重地向单位领导表示深深地歉意。并郑重地向领导表示愧疚!我思想觉悟不足,对安全值班规范没有极力恪守,从今往后,我决定要严肃对待自己,我须认真学习安全值班规范,在今后工作中时刻警示自己。
发生这件事后,我知道无论怎样都不足以弥补自己的过错。因此,无论领导怎样从严从重处分我,我都不会有任何意见。希望自己的错误,给其他同事敲响警钟,擅自离岗影响是重大的,后果是极其恶劣的。
同时,我请求领导再给我一次机会,在以后的工作中我会通过自己的行动来表示自己的觉醒,以加倍努力的工作来为我单位的工作做出积极的贡献,请领导相信我。
检讨人:___
日期:__年__月__日
脱岗检讨书2
尊敬的公司领导:
您好!在此,我怀着十分沉重的心情向您做出深刻的检讨!作为公司一名重要店面在岗人员,因为擅自离岗而写检讨书,感到十分的无奈和懊悔!今天写下这份检讨书,是对我以后不再犯类似错误而做出的决心。
由于我有侥幸的心里,认为公司不会发现我的擅自脱岗,没料到今天上海公司总部领导正好过来,但无论如何触犯了公司的铁律,就要承担起自己犯下的错误!
但我可以保证,仅此一次而已,绝对不会有下次。我不再是学生了,对自己的业绩和公司的未来我很清楚,思想上的觉悟也是很强烈的。
我于__年_月__日中午13时——当日下午18时期间因为个人原因未曾向单位请假,并在未经同意的情况下擅自离岗,严重扰乱了公司的管理秩序和个人工作业绩,给公司的管理工作带来极大的麻烦,在同事之间也造成了不好的影响。我认真反思,深刻自剖,为自己的行为感到了深深的愧疚和不安!
在此我谨向各位领导做出深刻检讨,并将我今日的思想反思结果向领导阐述。工作也有一段时间了,在大家的批评指导下我也有了些进步。这次我辜负了领导对我的期望,和同事对我的爱护。
深觉我对不起大家,在这里向你们表示深深的歉意。同时借此机会我也总结了几条自己的缺点由于经验不足,偶尔热情、耐心不够,以及能力上还未能达到最优秀的表现,以后会逐一改正。希望早日能成为各位心中的理想员工!汇报如下:
每个员工都是公司的一份子,因此个人的行为都代表着我们的整体形象,也深深的影响着身边同事的工作态度和积极性。工作中和生活中,不管发生什么事情都要首当站在集体的立场上为我们整个团队负应尽的责任,想领导之所想,以公司利益为出发点,服从领导的合理统一安排,按时做好自己的本职工作,努力提高工作质量和效率。自此,我更加深刻的意识到自己行为带来的严重后果:如果在公司内部形成这种目无组织和纪律的不良风气,更好的提高个人工作能力将无从谈起。
同时我也要为今天所做的行为予以交代希望领导的谅解。首先我是一名来自外省的员工又是女孩子自身的物品尤其是电话、证件等是我与家庭联系个人安全最为紧密和提高自我安全的重要财务。
一旦在不该发生的情况下被盗自然会紧张和无助从而条件反射下做出一些不够冷静和激动的行为。当然这不但需要领导的理解,更该通过这件事加强自我的安全防范意识这也是搞好工作的一个重要保证。
不过在这么正规、有内保、有监控的商场,遇到类似时间安全部门不能有效及时的为我们商铺人员做出正确积极的处理措施也是导致此次事情的缘由,当然如此规模和对他们来说微不足道的事情即便做出合理的反映也可能无济于事但是我连最起码的事件处理方法也没有看到。
其次因为一时心急忘记在如此重要的店面工作中只有我区区一人在岗,由于我的暂时离开使公司工作没能正常开展,我在对我的行为感到后悔同时也希望领导能在遇到类似突发事件时能妥善安排一名公司内部合适的工作人员临时替班,以避免公司不必要的利益损失。
最后我想说明中午我本打算利用午饭时间最快速度回家取相应证件去重新办理电话卡以便最短时间内保护个人和公司部分利益的安全,同时也是怕在遗失期间不能及时接听到客户的来电和公司的领导临时要求。但是没想到交通的堵塞和营业厅人员过多的现实问题导导致延误过久时间,对此我也十分懊恼。
无论如何我愿意接受应该的惩罚,对于今后的工作和生活,我也要放正态度,并保证今后不会再出现类似的情况。我对可能会受到的处罚没有任何想法坚决执行,至于是什么样的处理结果我都没有怨言,但如果过于苛刻我也无法分清心理是否能承受,自私的来讲如果过重我不知道这对我是种积极的督促作用还是一种消极的心理阴影。
当然我明白,一个人作下的因必定要承受它带来的果,工作中尤其如此我所犯下的错误由此!我特作出此检讨,请领导和同事相信我的诚意,我可以通过自己的行动来表示自己的觉醒,以加倍努力的工作来为我的工作做出积极的贡献,在同时也希望同事们对此引以为戒妥善保管好个人重要物品,不要发生类似事情。至于在此次错误中我应负不可推卸的主要责任,真诚地接受领导批评,并愿意接受给予的合理处理方式。
检讨人:___
日期:__年__月__日
脱岗检讨书3
局党组、陈局长:
今天,我怀着万分的愧疚的心情写下这份检讨书。我已深刻地认识到自己的错误。我为自己___晚会值班期间脱离岗位的行为感到了深深地愧疚和不安,为此,我向局党组做出深刻检讨:
我的错误来源于对安全意识上的淡薄和思想上的麻痹,确切地说还是自己工作不够认真,存在有侥幸心理,没有处理好工作与家庭的关系才会导致这件事情的发生。作为值班负责人,我没有组织好值守工作,擅自将单位坐班部署为在家值守电话班,也没有及时报告值班情况和晚会直播情况,使得领导的意图没有能够得到有效贯彻,领导对舆情也没有及时掌握。这次发生的事使我不仅感到是自己的耻辱,更为重要的是我感到对不起领导对我的信任,愧对领导的关心和厚爱!
这件事后,我冷静的想了很久,我这次犯的错误不仅给自己带来了麻烦,更重要的是我的擅自脱岗辜负了陈局长对我的期望,给单位造成了潜在的负面影响。
通过这件事情我真正领悟到了自己的缺陷和不足:纪律观念淡薄,对自己要求不严,工作上还有懈怠的地方,态度上还有不端正的地方,思想认识上还有不到位的地方。明白了因为做事不认真,自己尝到了自己种下的苦果还连累到领导和单位,这是用任何方法都补偿不来的。同时也让我深刻的理解到“安全来自警惕、事故处于麻痹”、“小心驶得万年船”的含义。
在此,我深刻的检讨自己所犯下的错误。我郑重地向陈局长表示深深地歉意和愧疚!我要以此为戒,举一反三,我要严肃对待自己,在今后工作中时刻警示自己,勤向领导汇报思想,多和同事们加强沟通,确保类似的错误不再发生。
检讨人:___
日期:__年__月__日
脱岗检讨书4
尊敬的领导:
在这里,我想作出深刻的检讨。通过几天的深刻反省,我已认识到自己所犯错误的严重性。__年_月_日,我没有按照我乡机关干部值班的规章制度履行值班职责,以及未按规定程序请假,就擅自离开值班岗位,严重违反了组织纪律。
这几天,我认真反思,深刻自剖,为自己的行为感到了深深地愧疚和不安,在此,我谨做出深刻检讨,并在今后的工作中痛下决心,认真改正。现将我的反思结果向组织汇报如下:
通过这件事,我感到这是长期以来我对自己要求放松,工作作风涣散的结果。我感到,自己在工作责任心、思想觉悟上非常欠缺。
在值班期间,作为坚守岗位,时刻防范风险,担当重任的值班同志,我却没有履行职责,擅自离开了岗位,这不是一件小事,而是严重的违纪、违规行为。这充分说明,我从思想上没有把单位的规章制度、组织纪律重视起来,对自己要求不严,没有严格要求约束自己。这也说明,我对自己的工作没有足够的责任心,也没有把自己的工作做到位。
此外,我也看到了这件事的恶劣影响,如果在我们这个集体中形成了这种目无组织纪律的观念和不良风气 ,我们工作的提高将无从谈起。因此,这件事的后果是严重的,影响是恶劣的。
现在,我深深地感到,这是一个非常危险的倾向,也是一个极其不好的苗头,如果不是领导及时发现,并要求自己深刻反省,而放任自己继续放纵和发展,那么,后果是极其严重的,甚至都无法想象会发生怎样的工作失误。
因此,通过这件事,在深感痛心的同时,我也感到了幸运,感到了自己觉醒的及时,这在我今后的人生成长道路上,无疑是一次关键的转折。所以,在此,我在做出检讨的同时,也向组织表示发自内心的感谢。
在今后的工作学习中,我将从以下几个方面来改进自己:
一是要提高职业责任感,增强纪律观念。
一个人如果没有良好的职业责任感,及组织纪律观念,就不会去干好本职工作。我们作为一名基层干部,直接服务万千群众,在工作上要有责任、有担当、有使命,积极做好本职工作,履行工作职责,尽心尽力为__发展干好本职工作。
二是提高思想觉悟,杜绝此类问题再发生。
我将针对这个问题认真开展一次精神上的自我整顿,并在以后的工作中严格按照制度以及上级的工作要求,切实加强日常工作监管,及时发现工作出现的不良倾向和苗头,将问题消除在萌芽状态,防患于未然,杜绝此类事件的再次发生。
检讨人:___
日期:__年__月__日
脱岗检讨书5
尊敬的领导:
在这里向您表示诚挚的歉意啊,我不应该在上班时间脱岗。此次错误充分暴露出我是一个没有良好工作责任心的人啊。
回顾错误,当时是因为我急着上厕所,结果导致很急匆匆。我跑到了厕所,结果发现里面已经有人,我就很着急就在厕所门口等了很久。这段时间,我很心急,后来迅速解决以后回到岗位,发现您已经在岗位室内批评了。
这个错误实实在在是我的不对啊,我不应该脱岗。而且单位有规定,有事脱岗一定要事先请示,我这样的行为简直是错误的。
现在,我向您保证我以后坚决不脱岗了,脱岗之前一定要事先请示。现在我向您保证,我一定要接受这次教训。
述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。下面就让小编带你去看看生产车间主任个人工作述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!
生产车间主任述职报告120____年即将过去,在这一年的时间里,我车间在厂里各级领导的正确指导下,认真贯彻落实我厂20____年安全生产目标,按照“安全第一,预防为主,综合治理”的安全指导思想,全面建立并推行HSE管理体系。目前已全面完成了厂里的各项任务,先将20____年工作述职如下。
一.生产及产品质量管理方面
1.截止到年底,我车间一二期装置共加工三混18835.58吨,全年回收率93.5%,产品入库合格率。
2.二期工业萘装置利用检修期间共加工混合洗油1580吨,其中轻质洗油948吨,轻质洗油回收率60%。
3.洗涤装置生产含酚的调节,过去我们洗涤工段生产的中性酚钠的含酚比较低,游离碱高;
含酚不仅达不到产品质量指标,而且游离碱高还导致了碱的浪费。今年在厂领导的指导下,我制定了一系列提高含酚,降低游离碱的措施;一、规定了稀碱与三混比例0.35:1,二、统一了稀碱浓度,提高稀碱浓度由原来的10~12%提高到12%~14%,三、少加稀碱,少排酚盐;加多少稀碱出多少酚盐;四、不允许中钠产出后在进行返洗;经过一段时间严格控制及调节中钠含酚提高至20%以上,游离碱降至1.5%以下,含酚不仅达到产品质量指标,而且还降低了碱的浪费,降低了生产成本。
4.今年常遇到的洗涤连洗塔不分层的问题。
我们及时召集洗涤各班长及主操分析原因,主要因是用碱钠配碱及碱钠带油所致,因此我们及时制定实施措施。从而解决了不分层的原因,但是一期洗涤送酚盐管线还有待与2014年整改。具体措施:一、不允许用中钠或碱钠配碱;二、不允许酚盐返洗;三、不允许工业萘的酚盐送至洗涤碱钠槽;必须送至原料槽;四、严格控制二次保证已洗不能带酚盐,从而减少工业萘返回的酚盐;
5.一期工业萘精塔塔压高,从8月份开始一期工业萘塔压开始超压,压力一直居高不下;
这种情况在别的焦油厂从没出现过,我们也没有别的经验借鉴,只能自己摸索。因此在厂领导的指导下我们及时分析原因,一方面我们制定塔压高时的控制措施;另一方面并制定了整改检修方案,经过我们两次检修整改终于消除了塔压高这一安全隐患。
6.检修方面,全年一二期装置共组织全面检修4次,每次检修都按照HSE管理体系要求做好检修计划、检修方案、危害因素辨识,并组织全员学习,充分保证了检修的安全质量。
检修期间我们车间全体员工面对检修任务重,发扬不怕苦不怕累的精神,加班加点__完成了各项检修任务。从而保障了全车间后续生产的顺利进行,为全面完成20____年度生产目标打下了坚实的基础。
二、安全方面
1、安全培训,全面完成20____年员工培训任务。
20____年,根据上级的培训要求,我们制定了详细的培训计划。为了能够较全面的掌握专业知识和培养大家养成良好的学习习惯,我们把业务培训工作日常化、制度化,重点的学习了操作规程、各种产品的性质及各种应急预案等内容,对提高大家安全意识、工作能力起到了良好的促进作用。
2、根据厂里要求,我们在20____年初制定了车间安全、环保责任状,并分解细化到班组和个人。
在2010年一年的时间里,我们按照安全目标和工作要点的要求开展安全工作,全面完成了各项安全工作责任目标。
3.积极组织开展各种安全活动。
每天的班前会各班组都必须组织学习安全知识;车间安全综合素质的整体水平得到了提高。认真学习事故案例、编写事故预案、进行事故演习及事故反思。另外,针对可能出现的不同应急事故,我们编写了各种应急事故预案,2010年我们车间组织了停水、停电、停煤气事故等演习,通过演习,员工应对处理突发事故的能力得到了锻炼和提高,在演习中也增强了团结协作的能力。
三、HSE体系建设与推进
1、组织全员参与对危害因素、环境因素进行辨识,并制定危害因素消减措施及管理方案;
2、进一步完善事故应急预案,提高预案有效性和可操作性;
3、完善并统一HSE体系运行中的各种记录;
4、将HSE体系运用到生产检修过程中去,每次开停工、检修都能按照HSE要求执行;
回顾20____年的工作,我们也清醒地认识到在工作中仍存在问题和不足,例如在隐患整改方面有时还不够及时、精细化管理尚需深入,有些新员工安全意识仍相对薄弱等,因此,在新的一年里,将会一如既往的发扬严、勤、细、实的工作作风,抓好安全生产,努力实现20____年的各项工作目标,为车间生产提供安全、稳定、环保的工作环境。
述职人:
20____年____月____日
生产车间主任述职报告2领导:
作为车间主任,在公司领导正确的指导和帮助下,及车间员工的大力支持,再加上自己不断努力下,完成公司下达的各项生产任务,生产车间主任年终述职报告[智库|专题]。我在公司做车间主任快5年了。在这5年来始终把安全文明生产放在第一位,管控质量,减少事故发生。身为一名车间管理人员,虽然能力有限,但肩负员工生命安全的重任从未放松,坚持每周一开早会,跟员工沟通上周出现的安全、质量、现场环境的好坏等问题,及时整改,同样的事情不允许再出现。公司下达的各项任务都能顺利完成并取得领导的信任和较好的成绩。现将任车间主任以来的工作情况述职如下,请领导评议。
车间主任负责整个车间的生产安排、质量控制、生产成本、效益、效率、质量过程控制、安全现场文明施工及员工工作安排;作为一名车间主任必须明确自己的工作职责,服从公司领导安排这个前提下:
1、加强员工的安全生产、指导、培训;
2、应保质保量,按时完成公司的生产任务;
3、对员工进行各项制度、宣传、培训;
4、积极配合其他部门的工作,并接受公司领导的监督、检查、考核;
5、合理安排车间班组长的工作,并对班组长进行培训和考核;
6、负责反馈员工的意见,解决车间的内部问题;
7、对物料的领发、使用、放置合理安排;
8、应保证车间的环境整洁卫生、设备的正常运行,排除各种安全隐患。
这是我总结的8点,至于车间的加工工艺、流程、安全、质量怎样节能降耗,物料怎样领用,一个工程图纸下来图纸总说明有何要求,焊缝等级,领用钢板,钢板对接,排板、下料,钢板有没有定宽、定长,怎样代料、组立,板厚是否需要开剖口,埋弧焊主焊缝焊角的大小,焊缝等级要求,火焰矫正、机械矫正的角度,平直度是否达到要求,二次装配板厚大于8mm以上必须用半自动开剖口,钢柱、钢梁、桁架制作长度控制,是否需要放地样制作、割头、氧化铁有没有清除干净,为下道工序创造良好的施焊条件,电焊部位哪些是一、二、三级焊缝,清磨表面达到什么要求,这是我做车间主任这几年里一直在做的,希望通过这次自述得到领导的点评,也是对我今后的管理提高一个台阶。
作为一名生产管理人员,安全工作要抓的细,安全是生产的重要点,安全就是稳定,安全就是效益,安全无小事。自从轻钢出现一次伤亡事故,对我的打击很大,近三年来始终把安全工作放在第一位。每个星期一开早会总结上周存在的安全隐患及时解决,决不在发生第二次,以对事不对人的态度,通过沟通,早发现早解决,车间安全生产得到有效控制。
保证和提高产品质量,我深知作为一名生产管理人员,自己的工作和对待工作的态度直接影响车间的工作质量,所以在质量方面一直不敢松懈。对于生产过程中出现的问题,从不轻易放过,主动与质检沟通解决问题,同时加强员工对质量重要性的认识,要求大家认真做好自检、互检工作,确保不让同样的问题出现。
通过近五年来工作做法主要存在以下几个问题:
1、部分员工对公司的各项制度不能有效执行,具体为,上班时间抽烟、上班时间迟到、早退、不穿工作服。
2、质量意识不高、安全意识不重视的现象时有发生。
针对以上存在的问题,主要是执行力度及落实质量须进一步控制。如何让员工能很自觉地执行公司相关规章制度,加强工艺要求内容。
首先,我把安全文明施工实施细则上墙张贴,彻底让员工每天都能看到,必须执行的内容以及内容的重要性;也在班前会着重强调安全生产重要性以及发生安全事故的严重性;针对每个工序加工流程也张贴上墙,操作规程指示牌,规范员工必须按操作规范要求进行加工生产,同时也制定了各个工序加工要求指导书,严格要求每个员工必须按工艺要求指导书内容严格执行;针对特殊工程要求组织班组长,技术骨干在加工前详细进行技术交底。个别班组随意更改工艺要求、质量意识不高,再给他们灌输质量要求重要性,必要时也要严厉处罚;个别员工上班时抽烟,抓一个罚一个,而且要求他们写检查,书面保证。还有个别员工上班迟到,早退等现象都会在班前会议上点名批评。有些在考核过程中体现出来。让班组内部互相监督,把整个车间形成上下团结、互相帮助的氛围,学人智库《生产车间主任年终述职报告》(m.__)。
下步工作基本思路:
1、要在操作规则推行与落实上下苦功,真正将安全文明生产细则、条款落实到工作中去,落实到细节中去;
2、要在车间环境、堆放上下大力气,常抓不松懈,持之以恒以彻底改变车间面貌;
3、要主动与相关部门沟能,及时撑握原材料、图纸的情况,确保工作顺畅运转。
我相信只要一心扑在工作上,诚恳做人,扎实做事,尽职尽责把公司下达的每项工作内容正确落实到每个员工心中去,以强烈的事业心与责任感去努力克服困难,迎接挑战,相信自己的各项工作就会有喜色。特别是在目前公司处于转折的一年,借鉴好的工作方法,努力做好生产工作,也一定能为公司的腾飞做出自己的贡献。
述职人:
20____年____月____日
生产车间主任述职报告3我是______车间党支部书记,车间主任。我在厂党委和生产副厂长的直接领导下,全面负责______车间的党支部建设和车间各项生产工作。
在________年度工作中,我主要做了以下几方面的工作:
一、提高生产方面的管理水平和管理力度,确保装置安全、稳定、长周期、满负荷、优化运转
________年年初我们制定了全年生产______:2000吨、______:3000吨的生产目标,但由于________年我车间装置只开车运行了8个月,同时3月份______工段又改为生产______、所以全年只生产______ 1720吨,距离目标产量相差280吨,全年共生产______3950吨,超出目标产量950吨。______吨产品原材料消耗同比上年节约133。9元,能耗成本比上年同期降低56。04元;____吨产品原材料消耗同比上年节约135。26元,能耗成本比上年同期降低67。26元。
今年1月,我车间热油炉因导热油使用时间过长,导致凝固点降低,造成了热油炉加热管烧毁的非计划停车事故,我们在全力恢复生产的同时,认真查找发生事故的具体原因。在厂领导和各科室的大力支持与帮助下,重新定做了加热管,使我们在最短时间内恢复了正常生产。
在今年3月份,我车间按照工厂要求将______工段改为生产______,我带领车间干部员工精心组织筹划,仅用7天时间就完成了______工段的停车、清洗、置换和开车工作,顺利生产出合格的产品,成为____车间历年来改产工作质量最好,速度最快的一次。
在今年9月份装置开车过程中,我们遇到了前所未有的困难,一方面装置人员少、工作量大,成为这次开车的主要困难。另一方面车间设备管线、仪器仪表老化、腐蚀严重,年久失修,经常发生管线泄漏、仪表失灵等问题。为了确保装置能够一次开车成功,我们针对装置实际情况制定开车计划及措施,周密策划、精心安排。为了能够及时掌握生产进度,及时处理开车过程中出现的问题,我同车间李华忠副主任以及职能人员,连续在车间工作六天六夜,终于确保我车间两个工段一次开车成功。
在今年10月初,我车间装置运转出现异常,催化剂配制釜的出料管线频繁的出现堵管现象,我带领职能人员一方面分析发生堵管的原因,一方面组织人员进行疏通管线,由于物料温度很高,苯胺和邻甲苯胺蒸汽致使多人发生中毒现象,在车间上下共同努力下,没有因为堵管而影响生产进度。通过车间干部员工认真分析和试验,终于发现是原料铝粉质量原因导致频繁堵管,更换铝粉后,生产于10月12日恢复正常。
在生产工作中,我充分的调动了生产技术骨干及员工积极性,深入开展"六查六整顿"工作,在工艺、文明生产、等方面共固定查摆38项,通过立项整改,到今年年末已全部消号,通过"六查六整顿",全年共取得效益40多万元,滚动查摆效益类共15项,创效30。8万元。同时加强了对班组经济核算的日常化考核,把产品产量、质量、消耗、能耗层层落实到每个班组,每个岗位,每个员工,做到人人肩上都有指标、任务。考核与班组奖金、岗位奖金、员工奖金挂钩,有效地降低了生产成本,提高了车间产品在市场上的竞争力。
在________年度的工作中,我们高度重视装置的安全工作,我带领车间安全员经常性的组织安全知识发面的培训和演练,认真组织员工参加每周的安全学习活动,并且充分利用班前班后会,向员工进行安全教育,使员工清楚了安全工作的重要性,提高了员工安全工作的防范意识。同时车间加大了自检自查和处罚力度,有效地避免了各类事故的发生。________年车间共有4人因出现车间内控事故被扣发当月奖金,也有2人因为巡检及时认真、处理得当避免了事故的发生而受到车间的嘉奖。通过我们扎实细致的安全工作,确保了我车间装置全年安全生产无事故。
二、加强理论和技术方面知识学习,全面提高自身的政治素质和业务管理水平
在________年年度工作中,我加强了思想理论方面知识方面的学习,不论做什么工作以广大员工的根本利益出发做好本职工作,坚持实事求是,讲正气、讲原则,做一名合格的基层干部。通过对727会议上于总讲话的的学习,深切的感到做好党建、思想政治工作和稳定工作是保证企业快速发展的重大意义,充分认识了第四次创业的宏伟目标的重要意义以及与干部员工自身生存的关系。
通过阅读《把信送给加西亚》、《细节决定成败》等书籍,深切的感到只有贯彻执行于总倡导的"以人为本,从严精细管理"的有关精神,切实做好车间日常精细管理工作,树立精细管理观念,才能的彻底改变原来的粗放管理模式,从而全面提高我们的业务管理水平。
三、发扬车间领导班子的团结协作精神,加强自身党风廉政学习
在________年年度工作中,我与车间______副主任充分发扬团结协作的工作精神,坚持经常性的进行意见交流,充分发挥民主,杜绝独断专行,统一思想、统一步调,相互间密切配合,从而圆满的完成本年度中的各项任务。
在________年年度工作中,我认真的学习了于总在公司党风廉政学习班上的重要报告及贾书记对学习班所做的动员报告,认识到了党风廉政的重要意义以及它的必要性,我严格按照"狠刹四股歪风"的要求,切实做遵章守纪的模范,做到带头遵守党纪条规,不违反上级和公司的一系列规定和要求;带头接受员工监督,落实自身廉政规划,兑现承诺;带头岗位奉献,履行岗位职责,忠诚于企业,认真学习《领导干部行为准则》,加强党风廉政建设和反腐败工作,带领本单位干部员工以坚定不移的信念,讲学习,讲政治,讲正气。
________年度工作中存在的问题:
在________年度中,由于我没有严格要求自己,工作中出现麻痹大意现象,忽略了一些细节问题,导致我在一年中出现了两次违纪,针对这两次违纪,我进行了深刻的剖析和反省,总结出发生违纪的主要原因是平时对《领导干部行为规范》以及《员工行为准则》学习不够,思想上没有牢固树立时刻遵章守纪的意识,最终导致违纪现象的发生。在今后的工作中,我要加强对这方面的学习,在思想上严格要求自己,约束自己,坚决杜绝违章违纪现象的再次发生。
________年就要到了,在即将开始的新一年的工作中,我要继续加强自身的思想和业务学习,努力提高自身的管理水平,深入学习牛玉儒同志的先进事迹,用先进的事迹激励我、鼓舞我,高起点、高标准的完成________年各项工作!
生产车间主任述职报告4尊敬的各位领导、同事:
您们好!我是精四车间主管____。20____年是公司的团队建设年,在这一年里,本车间在公司领导班子和生产部的正确领导下围绕以生产为中心,抓安全,保质量,促节能降耗,结合7S管理,不断强化车间基础管理工作,狠抓落实。经过全体职工的共同努力,车间的综合管理工作逐步完善,__的完成了上级领导下达的各项任务。现将20____年全年工作汇报如下:
一、注重学习,不断提高自身素质,提升工作能力
不论是提高自身素质还是提升工作能力都离不开学习,俗话说活到老学到老,通过不断地学习才能发现自己平时工作中暴露出的问题,从而改善,哪怕是微不足道的细节,天长日久下来也是一笔能够促进工作的财富。培养一支德才兼备的职工队伍一直是车间工作的重点之一。公司在6—8月份开展了3S3P4A培训活动和7S工作的推进,在此次活动中车间员工自身素质,工作能力有了大的提高,从而我也看到了团队的不足,但是我不气馁,领导班组人员做好7S工作,按照7S标准,做到现场清洁,物品摆放整齐,地面无杂物,对员工高标准,严要求,对领导下达的任务以结果为导向,坚决执行,绝对服从。促进员工之间更好的团结协作,增强员工的团队意识。一年来也有新员工分配到车间工作,我高度重视,采取了由班组长牵头具体负责的方式,对新工的工作业务技能、安全生产知识等进行岗前操作培训。
二、时刻牢记安全生产。
树立法治观念,提高员工安全意识,将责任落实到每个员工,班组长是本班组第一安全责任人,要切实的负责好本班组安全,不可有半点马虎。安全是企业之本,没有安全,就没有一切。当遇到不注意安全操作的员工,及时制止,从不姑息。把安全隐患消灭在萌芽状态。时刻教育员工牢记安全意识,坚决做到不伤害自己,不伤害他人,不被他人伤害。车间的工作核心是;安全生产、保质保量。安全口号是、我的安全我负责,他人安全我有责。特别是我们油缸行业,这一重工业,安全生产问题更为重要,我公司领导历来也高度重视,安全成产工作,不但总结安全生产经验教训还明确提出并坚持,安全第一,预防为主的方针。并提了新的更高要求,搞好安全生产,首选要向职工负责,向企业负责,给企业职工创造一个健康、安全、稳定、和谐的工作环境,这就要求我在安全生产管理工作中,必须从指导思想和目标上,从工作内容和方法上,从管理手段和措施方面都应有一个新思路,新要求和新目标,并落实到安全生产工作的实践中去,不断改进和加强我的安全工作。
三、狠抓现场节能降耗,提高工作质量
企业是我家,维护靠大家,在这一年的工作中,本车间大量的使用了回用的旧外罩、旧锥套、旧吊耳,拆缸后可回用部件,很好的为公司节约了不少成本。下半年公司因为受大气候的影响,生产任务不是很饱满。越是在这种时候节能降耗工作越是要狠抓。小到节约一度电一滴水,大到爱护公司的设备和原材料。车间在生产的时候,我经常在生产现场进行检查,发现问题及时处理。开班前班后会时,教导员工在工作中要做到人走机停,随手关水,平时保养设备多用心,设备是大家吃饭的工具。只有把员工的利益和公司的利益结合起来才会让员工从心里人认识到设备的重要性。放假前带领班组长检查门窗。只有以高度的责任感,使命感和积极的工作态度对待工作,才能收获工作中带来的果实,再生产过程中要求员工团结一致地赶任务,任务量大得的时候,以能者多劳的办法,让难度大的活压在老师傅肩上干,在完成车间本职任务的基础上还协助兄弟车间加工上下支撑、中轴、支座、小缸筒等工作,确保及时发货,提高了公司的信誉。
四、抓好班组建设,发挥班组长的骨干带头作用
只有完美的团队,没有完美的个人。为了让每个员工在工作中能积极进取,任劳任怨的干好本职工作,车间采取让每个员工回想以前待过的公司与现在的佳恒对比,然后摆正自己的位置,更好的为公司服务。发挥班组长的骨干带头作用,每个班组长起直接领导带头作用,是重要的纽带和桥梁。车间班组长工作的好坏将直接影响到本车间的工作质量和工作效益。为了班组长很好的开展工作,每月我都会召开两次以上的班组长会议,将平时工作中发现的问题和情况做详细的分析和讨论,并针对发生的问题和异常情况及时采取紧急措施处理并指导,提高了班组长的工作能力和应对能力。同时,要求班组长不断学习,提高自身业务素质。在做好本职工作外,同时还要求他们关心员工的思想状况,定期组织员工进行谈心,教育大家树立主人翁责任感,把个人命运与公司的荣誉紧密联系起来,从而调动员工的工作热情,促进车间工作的顺利开展。
五.严抓质量,提高产品知名度。
随着公司的规模扩大和品牌知名度的提升,客户对产品质量要求越来越高,出于对
公司负责,对自己负责,我作为公司管理人员从未对产品质量轻视,工作中积极配合品质管理部开展的各项工作,严把质量关,确保产品质量不但提升,教导员工严格按工艺要求加工每一件产品,从不流失一件不合格产品。
六.下一年度工作计划:
下半年我将在厂领导班子和生产部的领导下做到:坚持安全生产齐抓共管,集中优势组织生产,精打细算保障成本,细心维护保养设备,稳产优质降低消耗的方针。切实抓好以下工作,保全年生产经营顺利完成:
一、车间基础管理工作方面:
1、加强团队建设,要想适应形势,就要不但完善具体制度来要求团队跟上时展和形势需要。
2、继续发扬职工强烈的责任意识、时代意识、系统思考意识、拼搏奉献意识和创新意识,用先进的理念统一全车间职工的思想,在“严、细、实”上下功夫,做到高标准、严要求、行动快,在全年的生产经营过程中,__完成公司下达的各项工作任务。
3、进一步加强安全知识教育和7S工作,提高职工安全意识,逐步完善车间“7S”管理,,确保车间全年“各项目标的顺利完成。
4、加强设备管理,对车间不用的设备定期保养,实行设备保养到人,真实反应设备运行状态及设备状况,加强员工对设备做到、三好、四会。
提高设备使用完好率。
5、逐步完善日常管理,承诺过错追究及认定制度,落实岗位负责层级负责制,完善考核机制,是考核机制与制度管理有机结合,实现调动员工积极性提高工作效率的目的。
二、质量工作方面:
1、及时配合质量部开展的各项工作,使质量工作顺利开展。
2、严抓三检质及工艺操作,稳步提高质量管理水平和质量控制水平。
3、加强学习,进一步提高个人质量意识,坚定不渝的把质量工作摆在管理和生产工作的首位,学习质量控制的相关办法,提高对质量缺陷的判定能力。
4、强化质量控制办法和方案,落实车间的自检频率及自检力度。
进一步观察质量监控点上存在的问题,找问题原因的根本,不断分析总结,不断整改完善。
三、工作方法方面
1、一个人的能力和水平是有限的,只有不断学习才能不但提高,在工作中,我时常感到能力和知识的欠缺,从而在今后的工作中,需要进一步提高业务素质和理论水平或提高文字水平和综合素质,使自己更加出色地完成本职工作。
2、多学习,多请教,多沟通,多关注员工疾苦,增强自身领导能力和员工建立良好的合作关系。
3、熟练掌握员工操作特点,合理组织好生产,减少员工抱怨,提高车间员工整体形象。
以上是我个人全年的工作汇报和下一年工作的计划,好的方面我会继续发扬,再接再厉,不到之处希望各位领导及同事多给与指导和帮助,提出宝贵意见。我将在下一年以更加积极的工作热情出色的完成各项工作任务。
最后预祝佳恒蒸蒸日上,各位领导同事新春愉快、身体健康、工作顺利、合家欢乐!
述职人:______
20____年____月____日
生产车间主任述职报告5尊敬的领导:
您好!
车间主任是生产一线的指挥员,负有组织生产、协调经营、带好队伍的重要使命,其职责包括如下内容:编制并落实生产计划,进行作业研究、生产管理(产量、进度)、质量控制、成本控制、设备管理、安全管理、环境管理以及对班组进行管理、培训与考核部下、激励部下等等。下面是我对20____年工作述职如下。
一、生产管理
1.保证本车间的一切生产行为完全按照生产管理文件规定进行。
2.根据生产部门下达的生产计划,保证计划按期完成。
3.主持召开每天生产作业例会,安排布置车间生产。
4.制订及编写生产用工艺规程、原始记录、及用于记录的各种表式交有关部门审核,经企业负责人批准实施。
并确保有关生产操作的指令能严格执行。
5.负责建立自查制度,对生产全过程进行监控。
二、质量管理
1.车间主任对本车间的产品质量负责。
2.坚持“质量第一”方针,正确处理好进度与质量的关系。
3.认真执行各项质量制度和质量控制程序,严肃工艺纪律,对本车间人员违反工艺纪律造成的质量问题负领导责任。
4.组织好车间内部的均衡生产和工序管理,把车间质量管理目标分解到班组和个人,对车间质量指标的完成负责。
5.定期召开质量分析会,及时组织不合格品的质量分析会,对质量事故及不合格品按“三不放过”的原则进行分析,及时向有关部门反馈质量信息。
三、成本控制
1.预算控制人力资源和物质资源的消耗。
2.建立资源消耗台帐,实行资源消耗的中间控制。
3.应用成本与进度同步跟踪的方法控制部分项目工程成本。
4.建立项目月度财务收支计划制度,按计划控制成本费用支出。
5.加强质量管理,控制质量成本。
6.坚持现场管理标准化,堵塞浪费漏洞。
四、安全管理
1.认真执行劳动保护和安全生产方针、政策、法令、规章制度以及本企业的指示、通知、决定、对车间范围的“三产”工作负责。
(安全生产、文明生产、有效生产)
2.做到计划、布置、检查、评比、总结、评比安全工作。
3.按时提出车间,班组安全措施项目,经上级批准后,负责对措施项目的实施;
在工作中制订作业和工艺规程,做到符合劳动安全卫生要求。
4.积极认真工作.按时完成和超额完成厂部下达的生产任务,并保质保量。
5.制订和修订本车间、班组的安全技术操作细则,经安全科审核,提出意见.企业管理委员会批准后,负责贯彻执行.
6.定时或不定期检查生产现场的建筑物,机器设备、安全设备、原材料、成品、工作地点和生活用房等有关安全卫生发现问题及时分析解决.或向上级反映.请求帮助解决。
7.经常向职工进行安全生产知识、安全技术规程和劳动纪律的教育,提高职工安全生产的思想认识和专业知识水平.同时对新调入车间、班组的职工进行现场安全教育.对特种作业人员要按规定进行培训.坚持有证操作的规定。
8.对本车间或班组的伤亡事故报告、统计、调查的及时性和正确性负责。
并分析事故原因,故育职工、吸取教训,拟订整改措施,督促检查有关方面贯彻执行。
五、班组进行管理
1.素质管理
由于班组成员所接受的教育程度各不相同,人员的素质也因此参差不齐,这就需要培训、引导。首先,管理者的综合素质要达到一定的高度,否则无法以身作则。其次,培训、引导要有针对性,对不同的人要采取不同的方式进行培训。再者,人员的素质不是培训两天就能提高的,这是一个日积月累的过程,持之以恒很重要。
2.纪律管理
要使班组成员能够自觉地遵守劳动纪律,班组必须有一套比较完善的考核制度。厂有厂规,班有班规,班规是厂规的延续和细化,且更具针对性。考核要公平,透明度要高。考核公平是避免管理者与被管理者矛盾激化的首要条件,考核及时可对应受到教育的人起到良好的警示和促进作用,考核透明就是要让班组的每个成员都知道,从而提高对劳动纪律的认识。
3.思想管理
思想管理是利用正确的舆论导向引导班组成员在思想和行为上向良好、健康的方向发展,思想管理是班组管理的基础,加强思想管理可以提高人员的思想素质,提高班组人员的自觉性,使班组成员和睦相处。
部下能按规章制度进行操作,而且取得了成绩,车间主任有权对其进行物质或精神方面的奖励。目的是激励下属做得更好,同时起到示范作用以期有效带动其他员工都能积极主动地做好工作,使全车间的工作做得更好。
此致
敬礼!
关键词:带薪实习;意义;问题;对策
带薪实习,也称之为“合作教育”,是指高校与用人单位经协商后,安排大学生在一定时期内(一般为假期)参与用人单位某些岗位的工作实习,以拓宽大学生的学习环境和发展空间。简单讲,带薪实习就是大学生取得劳动报酬的学业实习,与大学通常教学安排的义务的课程实习是有区别的。大学生参与带薪实习的目的是提供给他们各种形式的实践场景,以提高其适应社会的能力。带薪实习是对大学生开展实践教育的重要途径之一。
一、大学生参与带薪实习的现实意义
1.大学生参与带薪实习有利于塑造社会主义核心价值观
社会主义核心价值观是一个价值系统,它内涵指导思想、中国特色社会主义的共同理想,爱国主义集体主义精神、社会主义荣辱观等重要思想。大学生在带薪实习过程中逐渐提高的认知事物的能力、领悟到企业家艰苦创业的精神、员工爱岗敬业精神、集体主义精神、团队合作的精神、劳动光荣等思想都是社会主义核心价值观的深刻意蕴。大学生带着在校所学的理论知识,深入机关、工厂、企业、餐饮行业体验劳动,运用知识,与人相处,了解他人与社会等行为本身就是在塑造科学的价值观。这一方面避免一味在课堂学习枯燥的理论知识,另一方面自觉把社会主义核心价值观融入到生产生活的实践中来,让大学生们潜移默化的感染与认同。同时,大学生与单位员工零距离的接触,分享“老板”“管理者”“师傅”等的人生阅历与感悟,从而把书本的深奥的理论通过“工作对话”的方式融入到实践教育过程当中。通过数个寒暑假的带薪实习的磨练,持之以恒的坚持,社会主义核心价值观最终会指引大学生成才与进步,成为合格的社会主义所需的人才。
2. 大学生参与带薪实习有利于综合能力的培养
综合能力的培养是一个复杂的渐进的过程。目前一些大学生的共同弱点是“眼高手低”、动手能力差、综合能力不高大学生通过积极参与带薪实习活动,可以提高实践认知能力,克服自身存在的缺点与不足。这是因为大学生参与带薪实习的实践过程中涉及到与实习单位各种人、各种事情打交道,他们在与人相处,做各种事情的过程中就会涉及到沟通能力、书面表达、电脑操作、人际交往、团队合作等能力的锻炼与提升。例如,实学生向车间师傅学习操作技能的过程,向党政干部学习公文写作的过程既是沟通能力的锻炼又是操作技能、写作能力提升的过程;再如,安排到办公室从事秘书工作既是人际交往能力、处理各种事务能力的锻炼,又是写作能力、计算机操作能力、归纳总结能力等动手能的提高。同时,在实习过程中也会让学生逐渐明白:做好平凡之事并非易事,它需要投入心智,做好简单的平凡的事情意义重大,这是为将来做好大事、重要事奠定坚实的基础。可见,大学生积极参与带薪实习意义深远,是锻炼大学生综合能力提升的理想路径。
3. 大学生参与带薪实习有利于缓解经济压力,丰富大学生活
当前,高校大学生利用课余时间特别是寒暑假兼职打工的人数越来越多,他们的独立意识越来越强,他们想通过自己的劳动挣钱是一个比较普遍的想法。而给他们提供带薪实习机会便满足了这个要求。既锻炼又能赚钱。一方面在工作体验中享受到劳动创造价值带来的快乐,另一方面通过获取报酬认可自己劳动的付出与收获。这种方式促进了大学生能力的提升,缓解家庭经济压力,特别是针对贫困家庭的学生来说,更是难得的机会。贫困家庭的学生则可以借助这个平台,既为自己解决生活费、甚至部分学费问题,减轻家庭经济负担提供了机会,同时又是利用假期,在不耽误学习的情况下,参与社会实践锻炼,把学到的理论知识及时运用于实践,增知识,长才干,丰富了大学生活。可以说,带薪实习是一些大学生喜欢选择的一种实践学习方式。
二、大学生在参与带薪实习过程中存在的问题
1.大学生对带薪实习的认识存在偏差
笔者在长期从事学生管理工作的过程中,了解到一些大学生对什么是社会实践?为什么参加社会实践?什么又是带薪实习等问题缺乏深刻的认识,甚至头脑中根本没有这方面的概念,认识模糊不清。认识不到参加社会实践活动的重要性,主观随意性比较大,认为可有可无,可不参加也可参加。当然,学生的认识不到位,思想混乱,这跟学校的教育、教师的引导有一定的关系,亦或与用人单位在对学生安排的实习工作也存在一定的关联。但是,反过来想想一些学生对实习的一些肤浅的认识,如:“实习啥?毕业后再说!”“高考整得我太累了,又去受罪,不干!”“那是学校没事给我们找的活儿。”“上网打游戏安逸,实习的事情与我无关!”“单位尽安排低贱的活儿让我做,丢人!”等等。看看这些学生消极的对待社会实践的态度,说明他们对社会实践及带薪实习就正确价值观的塑造、艰苦创业精神的学习、学会做人做事能力的培养等方面认识不够,目标不清,因而行动懈怠。这些现象不得不让我们的学校、社会要肩负起对大学生的正确引导、及时纠正偏差的责任中来。
2.大学生自身的能力与素养存在差距
当代大学生多为90后大学生,他们身上虽具备思维敏捷、独立性强、信息量大、主动展现自我等优点,但是,在现实的生活里,他们往往又表现为以自我为中心,凡事首先考虑自己,大局意识缺乏;他们生活阅历浅薄,判断是非、处理问题的能力较差;一些来自独生子女家庭的学,吃苦的经历少,心理抗挫力差,依赖性较强。这些特征,在他们参与带薪实习的过程中体现得较为明显。在我们与实习单位交流的过程中,常常都会收到实习单位反馈的一些信息。他们说,有些实习生在家可能太过宠爱,不能吃苦,不会做事,单位安排的简单的事情,一怕吃苦二怕做不来;有些实习生在工作期间,不遵守单位上下班规章制度,想来就来,想走就走,我行我素,且上班期间不是认真做事而是无止境地上网、电话聊天,豪不顾及周围同事的影响,……等等这些情况都说明当代大学生自身的能力与素质有待提高,实践能力有待加强。
三、引导大学生积极参与带薪实习活动的对策探析
1.转变大学生思想观念,让他们充分认识参与带薪实习活动的重要意义
在每年学生参与寒暑假的带薪实习活动中,我们通过座谈、走访了解到一些同学参与此项活动的热情是高涨的,积极的,主动的,但也一些同学思想观念未发生根本转变,认识不到参与社会实践对能力提升的重要性。文章前面也相应提及了在一些同学的思想观念上存在的不良现象:不知晓参与社会实践的意义,认识模糊不清,动机各异,导致他们参与带薪实习活动的积极性不高,躲避,亦或中途“逃跑”等现象发生。作为学校有必要在学生参与带薪实习前利用校园广播、报刊、网络、宣传栏等媒体对大学生开展这方面的宣传教育,引导他们树立正确的学习观、实践观,围绕时代的主旋律,教育他们利用各种社会实践途径收获真知、增长才干。学校教师、辅导员利用课堂教学、周末思想政治教育等途径加强对大学生参与社会实践活动现实重要意义的教育与引导,定期组织学生进行带薪实习等社会实践活动的经验交流与总结,在全校、各学院展示一批优秀的有价值的理论与实践的成果,让更多的学生参观、欣赏与学习,潜移默化影响他们、感染他们,激发他们参与带薪实习的积极性、主动性和创造性。
2.多渠道增强大学生的综合能力,提高大学生的素质
当代大学生要适应社会发展的需要,学会做人、学会做事,顺利就业,真正成为对社会有用的合格人才,就必须努力培养自身的综合素质,提升自己的竞争力。大学生综合素质的培养与提高,除了自身自觉加强学习与提高之外,学校应通过多种途径、多种方法开展对大学生综合素质、综合能力的提高。从高校教学来讲,加强人才培养方案的修订与实施,减少实用性不强的理论课程的学习,增加更多的实践教学任务;从学生管理工作来讲,认真对大学生开展思想政治教育,开展良好行为习惯的养成教育,鼓励学生利用闲暇时间积极参加校内外各类实践活动。学校利用寝室管理、活动、讲座、竞赛、带薪实习等载体对大学生进行教育,让大学生真正明白,校内锻炼不是走过场,带薪实习、“三下乡”锻炼不是走过场,而是真真实实在锻炼和提高。包括带薪实习在内的社会实践锻炼是一个综合的系统工程。只有我们对学生参加各种实践锻炼做好充分培训与准备,在锻炼中,在实习的过程中随时对学生加强实践本领和为人处事艺术的指导,才能确保各类社会实践活动的顺利开展,确保大学生在学中做,座中学,不断提高他们的综合能力和水平。
3.以生为本,密切关注学生的实习动态
大学生在校外单位实习时,接触到的是陌生的环境,遇到的是陌生的人和事,实习之初,可能表现出这样或那样的不适应,学校的指导教师或辅导老师就应多关注在外实习的同学,随时掌握学生的实习状况,通过走访、电话、网络等方式有针对性地了解学生的实习状况、关心指导学生,了解他们内心真实的想法,密切关注他们的思想动态,随时沟通与交流,对他们遇到的难题及时疏通与指导。同时提醒学生在带薪实习的过程中要多动脑筋,要善于观察问题、分析问题和及时解决问题。对不懂的问题,不熟悉的业务,放下面子,多向同事、师傅学习请教,力争让每个学生学有说获,学有所用。
4.引导学生做好带薪实习的总结与理论研究,使实践育人实效最大化
经验是富贵的财富。善于学习别人成功的经验,不仅可以使一个人在通往成功的道路上少弯路,少摔跟头,还可以大大缩短成功的进程,并且为后来者提供前车之鉴。带薪实习结束,教师应引导学生积极总结带薪实习经验,必要时开展相关理论研究。一是可以提高学生总结事物、提高科学研究水平的能力,更重要的是总结的经验和理论成果让低年级或以后进校的学生有学习和借鉴的机会,不走甚至少走弯路,在带薪实习中获取更大的收益。如此循环坚持下去,带薪实习中的规律性的东西让我们不断地总结与提高,无疑会逐渐深化师生对教育规律的探索和认识,如此反复,会让带薪实习活动形成规律化、科学化、制度化的一项系统化的工程,大学生在这项工程里不断进步与成长,是实践育人实效最大化。
参考文献
[1]代征,汪露.大学生带薪实习应解决的问题及对策[J].常州大学学报:社会科学版,2013(5).
[2]张勇.论大学生带薪实习及其权益保障[J]. 高教探索,2008(2).
[3] 孙楚航.创新大学生社会实践模式的一种尝试[J].思想理论教育导刊,2011(4).
[关键词]饭店;非正式员工;工作满意度
[中图分类号]F59
[文献标识码]A
[文章编号]1002-5006(2008)09-0085-05
1 研究背景
我国饭店行业,目前正式员工素质情况统计已经纳入官方数据库,但非正式员工的相关统计数据仅限于饭店内部人员参看,未对外界公开。根据本人对北京8家饭店人力资源经理(或总监)的访谈获知,目前外资饭店使用非正式员工的比例为10%-15%,而国内饭店非正式员工的使用比例可以达到20%-30%,在旺季有些四五星级饭店的非正式员工人数甚至占到50%左右。饭店使用非正式员工的人数还有增长的趋势。然而部分饭店企业在非正式员工的招工使用中存在违规和暗箱操作行为。非正式员工和管理层在劳动政策方面存在信息不对称,两者的沟通交流不顺畅,矛盾比较突出,影响了企业的正常运转。
饭店用工形式的变化以及非正式员工和管理者之间的矛盾促使研究者将关注的目光投向饭店非正式员工这个群体,研究他们的工作满意度情况以及在有效降低饭店经营成本的基础上,如何更好地发挥他们的作用。
2 文献综述
人力资源发展的趋势,最显著地当属临时工的增加。尽管就业市场上现有工作群体中有16%-18%是兼职工,但我们对他们的了解仍非常有限。我国非正式员工逐年增加,规模也逐渐扩大,已成为就业市场上不可或缺的一部分劳动力。
对于非正式员工相关问题的研究,国内外研究者的基础理论研究主要集中在组织弹性理论、组织承诺、工作满意度和工作压力等方面。
组织弹性理论。在国际竞争、科技创新、组织结构调整以及人力资源管理方式改变的共同影响下,企业和员工的关系已经发生变化。阿特金森于1984年提出了弹性企业的概念,将企业人员区分为核心员工、边陲员工以及外部员工。按照阿特金森的分类,饭店企业中大部分的非正式员工属于边陲员工,而小部分则属于外部员工,如饭店的保安人员。
组织承诺理论。组织承诺的概念最早由美国社会学家贝克提出,用于反映雇员和组织之间的心理契约。兰德尔总结出企业高度、中度和低度承诺对组织和个人的影响。虽然承诺的高低都有利有弊,但一般对高承诺员工的描述为“无论组织贫弱都不离开、上班规律、保证公司资产、能分享组织的目标等”,拥有高承诺员工可视为公司的优势。到今天,组织承诺已是拿来衡量员工和组织关系的一种常用工具。组织承诺会显著影响员工的离职意愿。
工作满意度理论。企业人力资源管理的两个核心目标是生产率和职业生活质量,而工作满意度又是企业员工职业生活质量的一项重要心理指标。工作满意度之所以引起人们普遍关注的一个重要原因是工作满意度会影响人员的缺勤和流动率。它与一些主要的员工行为变量(绩效、流失、缺勤等)表现出显著的相关性。对工作满意度的研究总体上可以分为3个大类:①对工作满意度决定因素和调节变量的研究;②对工作满意度的结果变量的研究;③对工作满意度水平的调查研究。
工作压力理论。萨默斯、德克提斯、丹尼斯认为工作压力是当个体被迫偏离正常希望的生活方式时,体验并表现出来的不舒适的感觉。汪京(2006)通过调查发现企业员工的工作压力与工作态度之间存在显著的负相关关系,表明工作压力对员工工作态度具有反向影响作用。在饭店领域,熊丽娟(2005)通过调查研究表明:82.2%的员工已经意识和开始意识到工作压力给自身带来的影响。
纵观现有的研究,我们发现国外在20世纪80年代就有学者研究暂时性就业、兼职、临时雇用等问题,20世纪90年代以后随着社会上非正式员工的不断增加,研究范围也不断拓展,学者们探讨了就业外部化的影响因素、临时救助服务、临时工作对正式就业的影响、非正式就业的利弊、正式员工与非正式员工薪酬和福利比较等问题。我国学者对非正式员工问题的研究始于20世纪90年代中后期,研究者不多,研究成果不丰。
从研究内容上看,现有文献将研究的重点多集中在非正式员工的流动率、组织行为、正式员工与非正式员工的比较、非正式员工对正式员工的冲击、非正式员工与工会的关系等等。而对非正式员工工作满意度、激励、薪酬和绩效管理等方面的文献却鲜有所见。总之,国内外对于饭店非正式员工的研究还处于初步探索阶段。
3 研究设计
3.1 研究目的
本论文通过对北京和浙江省两个地区13家饭店非正式员工的问卷调查,检验饭店非正式员工的工作满意度与工作压力、工作态度和工作单位认可度是否存在相关性,关联性如何。该研究成果可以为企业从事非正式员工的管理提供理论参考。
3.2 研究假设
根据研究目的,本文提出饭店非正式员工工作满意度与工作压力等方面的相关性假设:
假设1 饭店非正式员工工作满意度与工作压力存在显著相关性
假设2 饭店非正式员工工作满意度与工作态度存在显著相关性
假设3 饭店非正式员工工作满意度与工作单位认可存在显著相关性
3.3 研究方法
3.3.1问卷设计
本问卷选取了工作压力、工作态度和工作单位认可3个指标体系。问卷包括5个部分:非正式员工基本情况、工作满意度、工作压力、工作态度和工作单位认可。
第一部分是关于饭店非正式员工总体特征的调查,包括员工的性别、年龄、学历、工作部门、工作时间、选择当前工作的原因和培训情况。这部分内容主要是便于了解非正式员工的基本情况。第二部分为饭店非正式员工工作满意感分析。本次问卷工作满意感的研究使用5个维度,包括对工作本身的满意、对工作环境的满意、对薪酬的满意、对管理者的满意和对同事的满意。量表分值越高表示工作越满意。第三部分为饭店非正式员工工作压力感测试。该部分问卷的设计是结合有关文献资料和饭店访谈所得信息,从不同压力源角度收集压力调查项目。第四部分为饭店非正式员工工作态度分析。工作态度部分涉及9个项目,包括工作投入和组织承诺两个维度。第五部分为饭店非正式员工工作单位认可的调查。
3.3.2问卷调查对象
本次研究的调查时间是2006年4月6日至 2006年11月10日,在饭店相关负责人的协助下,共发放问卷390份,回收379份,问卷回收率为97.18%,其中未填写完整的问卷有10份,有缺失值的问卷有15份,共有25份问卷被剔除。最后得到有效问卷354份,回收有效问卷比率为90.77%。
本次问卷研究的对象是北京市和浙江省饭店的非正式员工。样本企业的选取,考虑到饭店的非正式员工人数、饭店的星级以及饭店所在的地区,以确保问卷结果的客观性和普遍性。其中北京地区共调查了6家饭店,浙江省地区调查了7家饭店(问卷发放单位见表1)。施测企业基本情况如图1。
4 统计分析报告
针对回收的有效问卷,本文使用SPSS13.0统计软件对调查数据进行具体的统计分析,以验证所提出的各项研究假设。
4.1 工作满意度与工作压力、工作态度和工作单位认可的回归分析
4.1.1变量之间总体相关性分析
如表2所示,工作满意与工作压力之间的相关系数达到显著性水平,存在显著的负相关关系(相关系数R=-0.343,显著性水平为0.000),相关系数介于0.3-0.7之间,表明两变量具有中度相关性。分析结果显示,饭店非正式员工的工作满意与工作压力之间存在负向关系:当工作压力增大时,非正式员工的工作满意度呈逐渐下降趋势,即员工的满意度降低;当工作压力减小时,工作满意度逐渐上升,即员工的满意度上升。
同样地,工作满意与工作态度之间的相关系数达到显著性水平,存在显著的正相关关系(相关系数R=0.174,显著性水平为0.001),相关系数介于0-0.3之间,表明两变量具有低度相关性。分析结果显示,饭店非正式员工的工作满意与工作态度之间存在正向关系。
工作满意与工作单位认可之间的相关系数达到显著性水平,存在显著的正相关关系(相关系数R=0.387,显著性水平为0.000),相关系数介于0.3-0.7之间,表明两变量具有中度相关性。分析结果显示,饭店非正式员工的工作满意与工作单位认可之间存在正向关系,即员工对其工作单位认可度提高,满意度逐渐上升;员工对其工作单位认可度降低,满意度也呈下降趋势。
4.1.2变量的回归分析
检验方法采用变量全部入选法建立回归方程进行回归分析,设显著性水平α=0.05。“非正式员工工作满意度与工作压力、工作态度、工作单位认可之间的线性回归分析”的总体分析结果汇总到表3,数据显示相关系数为0.685,方程的确定系数为0.582,表明在样本的总变差中,大致有68.5%是由线性关系导致的。方差统计结果(表4)显示回归的显著性测验,统计值F=35.462,P=0.000,远远小于0.05,回归效果显著。因此,从整体上看,所选择的工作压力、工作态度和工作单位认可变量与工作满意度之间存在显著相关的关系。经过对各变量进行线性回归检验,得到最终回归模型为(见表5):
工作满意度=2.434-0.196×工作压力+0.118×工作态度+0.269×工作单位认可。
3个变量因子的显著相关性来看,工作压力、工作态度、工作单位认可度变量的P值均小于0.05,与工作满意度具有显著相关性。工作压力的偏回归系数B为负数,代表“工作压力与工作满意度呈负相关”。工作态度的偏回归系数B为正数,代表“工作态度与工作满意呈正相关关系”。工作单位认可的偏回归系数B为正数,代表“工作单位认可与工作满意呈正相关关系”。通过3个因子的回归显著性系数看,工作压力、工作态度、工作单位认可与工作满意的相关显著性分别为Sig.=0.000,Sig.=0.039,Sig.=0.000,可见3个因子显著性水平均小于0.05。结果验证假设1(饭店非正式员工工作满意与工作压力存在显著相关性)、假设2(饭店非正式员工工作满意与工作态度存在显著相关性)和假设3(饭店非正式员工工作满意度与工作单位认可存在显著相关性)是成立的。
5 结论与建议
根据上述研究,我们可知饭店非正式员工的满意度与工作压力、工作态度和工作单位认可存在显著相关性。为了更加清楚表达S-P-A-R之间关系,本文勾画了饭店非正式员工的SPAR管理模型,见图2。
为了更好地提高饭店非正式员工的工作满意度,本文以SPAR管理模型为基础,提出具体的管理对策建议。
5.1 改善工作的制度环境,改革人事管理制度
饭店企业内要形成一种员工能上能下的用人机制,有计划地培养表现好、技术过硬的非正式员工转变为正式员工。企业需要编制非正式员工的用工制度,包括招聘、加薪提职、将非正式员工转变为正式员工的具体要求以及解雇原因等,使转变机制,使其具有可操作性。这样一方面有利于非正式员工的管理,使招聘工作具有连续性;另一方面,也对正式员工形成一种工作压力和激励。
5.2改变组织环境,改建薪酬层级结构
在饭店,非正式员工大部分只有较少的基本工资,形式单调,多数为计时、计件工资,并且大多雷同,只有少数非正式员工可以得到奖金。市场经济强调竞争,竞争就有优胜劣汰,就有收入差距,竞争同样适用于非正式员工。企业要建立报酬层级结构,包括两个层次:
一是非正式员工的收入除基本工资外,都应该包含奖金。奖金是对其工作的一种肯定,也是调动非正式员工工作积极性的最有效措施,每月只享受确定性工资的人,是最容易以报酬来决定付出劳动数量和质量的人。
二是建立非正式员工与非正式员工之间的报酬梯级结构,同样的工作除基本报酬相同之外,应该用奖金加以区分非正式员工的优劣,这样有利于形成内部竞争的氛围。
5.3 增强员工的自我提高内驱力,加强激励管理
饭店要将激励放在一个战略的高度,作为企业文化的一部分,激励的对象应该是全体员工。
在工作激励方面,饭店要为非正式员工创造良好的工作环境,做到岗位配置合理化,工作内容丰富化,同时还要对非正式员工进行职业生涯规划。在人性化管理激励方面,以非正式员工的需要为出发点,尊重非正式员工的意见和建议。在具体操作方面,要适当授权,设立个人目标,鼓励非正式员工同正式员工的竞争,善于发现和表扬非正式员工良好的工作表现。
5.4 增强员工的认知内驱力,加强教育培训
培训是非正式员工迅速掌握服务技能的重要手段,持续的培训会给饭店带来的收益与饭店倡导的参与行为密切相关。最理想的状态是饭店能够具有全面参与机制,从提供较高的正式和非正式学习机会两个方面营造良好的学习氛围,这会提高非正式员工归属感,鼓舞士气,共享知识,实现持续发展。
在具体操作方面,饭店对非正式员工除了进行部门规章制度、服务技能培训外,还要将部门月度、季度目标及措施公布于众,做到每个员工心中有数。培训的目的之一是转变员工的工作态度。培训部门要坦言部门的成绩与挑战,要强调本部门工作在企业中的重要作用,培训人员要用系统的思维考虑问题。联系本部门的上、中、下游部门,说明本工作对于企业的贡献,不仅要求整体性,还要有层次性,要向员工灌输本职工作的重要性,使其明白自己的工作对于整个企业的生存、发展的作用,培养员工的使命感。
一、运营中心管理体系: ....................................................................................................... 3
(一)中心管理组织架构 ....................................................................................................... 3
(二)中心管理人员配比标准 ............................................................................................... 4
(三)各管理位岗位职责 ....................................................................................................... 4
(四)人员晋升制度 ............................................................................................................. 12
二、人员培训: ..................................................................................................................... 13
(一)人员录用要求 ............................................................................................................. 13
(二)岗前培训 ..................................................................................................................... 14
(三)在岗培训 ..................................................................................................................... 16
(四)拓展培训 ..................................................................................................................... 17
三、劳动纪律: ..................................................................................................................... 18
(一)现场行为规范 ............................................................................................................. 18
(二)考勤制度 ..................................................................................................................... 20
(三)文件保密制度 ............................................................................................................. 22
(四)呼叫中心客户资料及薪资保密制度 ......................................................................... 23
(五)员工岗位调动管理规定 ............................................................................................. 24
(六)加班制度 ..................................................................................................................... 25
(七)空调管理规定 ............................................................................................................. 25
(八)乘坐班车管理制度 ..................................................................................................... 26
(九)非现场办公室管理规定 ............................................................................................. 26
四、业务流程: ..................................................................................................................... 28
(一)品质管理流程 ............................................................................................................. 28
(二)退换货流程 ................................................................................................................. 28
(三)人工核单流程 ............................................................................................................. 30
(四)异常回访流程 ............................................................................................................. 30
(五)货物补寄流程 ............................................................................................................. 31
五、服务质量保障体系: ..................................................................................................... 31
(一)质量标准 ..................................................................................................................... 31
(二)质量监控 ..................................................................................................................... 32
(三)质量考核 ..................................................................................................................... 32
六、绩效考核: ..................................................................................................................... 33
(一)中层管理岗考核方案 ................................................................................................. 33
(二)基层管理岗考核方案 ................................................................................................. 33
(三)员工考核方案 ............................................................................................................. 33
七、薪酬福利: ..................................................................................................................... 33
薪酬制度 ................................................................................................................................. 33
一、运营中心管理体系:
(一)中心管理组织架构
(二)中心管理人员配比标准
(三)各管理位岗位职责
1.运营经理:
1.1.运营部经理直接对呼叫中心总监负责;
1.2.负责完成呼叫中心的各项运营指标,并全面负责呼叫中心各项管理制度及
绩效考核的修订、实施与监控;
1.3.分析并掌握呼叫中心业务完成情况,及时作出合理业务安排与人员安排;
1.4.提升CSR总体服务水平有效控制客诉量;
1.5.负责对售后方面突发事件的解决处理,管控呼叫中心积分赠送;
1.6.负责进行呼叫中心人员的全面管理,并监督全体员工的劳动纪律、规章制
度等执行情况;
1.7.负责每月对全员工作情况进行考核,完成相应的绩效奖金评定,并将结果
交呼叫中心总监作最后审批;
1.8.准确的计算运营部全体员工每月薪酬报表,按规定时间及时递交呼叫中心
总监审核;
1.9.负责主持呼叫中心每月工作例会,与电话中心各岗位人员讨论工作中的难
题并交流处理技巧,汇总后汇报至呼叫中心总监;
1.10.及时向呼叫中心总监汇报员工动向和思想动态,反馈员工工作业绩,定期
组织员工激励活动,调动员工工作积极性;
1.11.督促、指导主管做好对现场紧急事件的应变处理,确保呼叫中心正常运转;
1.12.定期向呼叫中心总监提交周/月/季度工作总结和计划;
1.13.每日上午10:00之前向呼叫中心总监短信发送昨日运营指标情况;
1.14.负责对中心全员的素质培养,提高人员的整体素质;
1.15.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
1.16.根据排班,每班次下班1.5小时后,向呼叫中心总监短信汇报下班员工回
程安全情况;
1.17.完成上级领导布置的其它工作。
2.运营副经理:
2.1.配合经理完成项目业务开展及综合性事物的管理工作;
2.2.监督各班组关于项目管理规定、工作流程、规章制度,的执行情况并向项
目经理提出合理有效的改善意见;
2.3.带领团队完成公司业务指标,并负责KPI指标的管控工作;
2.4.提升CSR总体服务水平有效控制客诉量;
2.5.负责对售后方面突发事件的解决处理,管控呼叫中心积分赠送;
2.6.全面负责运营中心CSR相关管理工作,发现问题及时处理、及时汇报;
2.7.监督基层管理人员工作开展情况,对主管级管理人员进行工作指导,负责
TSR、CSR管理人员绩效考核;
2.8.每月根据项目运营情况,提前做好人员需求、调度、排班工作,按时汇报
至运营经理及支撑经理;
2.9.整理每月运营部所有人员考勤及绩效考核成绩,按时汇报至运营经理;
2.10.负责总结项目组存在的问题,并有效的开展提升工作;
2.11.负责项目团队建设工作,了解员工心声,配合项目经理开展团队活动和员
工解压活动;
2.12.按时整理并提交相关报表统计资料,并做运营中心分析报告;
2.13.负责监督设备的使用情况,做到设备正常使用;根据人员情况合理配置设
备,做到正常开展工作;
2.14.建立突发事件预案制度,负责突发事件的处理,做好现场的管理工作并上
报项目经理;
2.15.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
2.16.根据排班,每班次下班1.5小时后,向运营经理短信汇报下班员工回程安
全情况;
2.17.完成上级领导布置的其它工作。
3.支撑经理:
3.1.支撑部经理直接对呼叫中心总监负责;
3.2.协助运营中心经理共同完成每月运营指标
3.3.对呼叫中心所有运营数据做好管理分析工作;
3.4.负责呼叫中心所有培训策划工作及品质管控工作;
3.5.负责每月对支撑部员工工作情况进行考核,完成相应的绩效奖金评定,并
将结果交呼叫中心总监作最后审批;
3.6.准确的计算支撑部全体员工每月薪酬报表,按规定时间及时递交呼叫中心
总监审核;
3.7.与呼叫中心各岗位人员讨论工作中的难题并交流处理技巧,汇总后传达至
运营部经理;
3.8.负责呼叫中心IT设备的运营稳定率,不定期开展设备维护及检修工作;
3.9.负责呼叫中心行政费用控制预算工作,每月提前预算行政费用,按时递交
呼叫中心总监审核;
3.10.有效地管理呼叫中心固定资产,负责班车、花卉、前台等事物的管理调配
工作;
3.11.整理运营部排班,根据运营部人员排班提前做好职能岗人员调度工作;
3.12.负责支撑部各项管理制度及绩效考核的修订、实施与监控;
3.13.定期向呼叫中心总监提交周/月/季度工作总结和计划;
3.14.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
3.15.根据排班,每班次下班1.5小时后,向呼叫中心总监短信汇报下班员工回
程安全情况;
3.16.完成上级领导布置的其它工作。
4.TSR主管:
4.1.配合经理完成项目业务开展及综合性事物的管理工作;
4.2.提升员工工作效率,带领团队完成运营中心销售任务指标;
4.3.有效地开展运营中心品质提升工作,降低员工品质出错率,带领团队完成
运营中心品质要求指标;
4.4.协助副经理监控人力配置和排班,负责跨组的人员调度;
4.5.对现场工作人员进行统一的管理和协调,包括现场纪律、活动安排等;
4.6.根据话务量情况安排员工用餐、小休时间并做监督;
4.7.作好现场巡视,及时纠正、杜绝工作中的不良现象,并随时记录巡视情况,
定期递交“巡视记录”至副经理;(请参考附件五)
4.8.负责召开班前、班后会,向班长下发业务目标,并监督完成,宣导上级部
门下达的管理信息,及时处理及通报现场紧急事件(系统问题、电话频繁掉线、突发的话务高峰);
4.9.负责对呼叫中心各项制度、规范的通知与贯彻;
4.10.组织呼叫中心各岗位人员进行月度技能考试,并对考试结果进行汇总和评
估,及时上报呼叫中心经理;
4.11.协助副经理完成中心各岗位之间的沟通、协调工作;
4.12.定期向副经理提交工作总结和计划(周/月/季度);
4.13.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
4.14.根据排班,每班次下班1.5小时后,向运营副经理短信汇报下班员工回程
安全情况;
4.15.每日下班后将所属团队当日业绩情况短信发送至呼叫中心总监;
4.16.完成上级领导布置的其它工作。
5.品质主管
5.1.品质主管直接对支撑经理负责,制定或修改运营中心品质管理规定及相关
工作流程;
5.2.分析运营中心整体品质水平,针对现状制定合理、有效的改善方案;
5.3.根据业务流程及品质要求,组织实施运营中心品质管理工作,真正能实现
品质管理的目的;
5.4.根据工作要求,对质检人员的工作开展情况进行监督管理,不断提升质检
人员工作能力;
5.5.协调项目内部管理人员,掌握品质相关问题,并找出合理的改进措施,并
分析结果,组织开展新员工服务品质、服务流程培训,使得迅速达到公司品质管理要求。
5.6. 建立重大投诉及违规操作、虚假注册等严重违反工作要求的解决方案及考
核方案,杜绝此类事情的发生;
5.7. 建立人才培养制度,为中心提供品质后备人才;
5.8.负责数据分析员日常工作管理及数据的整理、存档、监控、汇报工作;
5.9.协助副经理完成中心各岗位之间的沟通、协调工作;
5.10.定期向副经理提交工作总结和计划(周/月/季度);
9.1.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
1.14.根据排班,每班次下班1.5小时后,向支撑经理短信汇报下班员工回程安
全情况;
5.11.完成上级领导布置的其它工作。
6.培训主管:
6.1.建立并完善呼叫中心培训体系、培训制度及相关流程;
6.2.按照呼叫中心发展计划、年度性工作计划,以及内部培训需求,制定年度
培训计划报支撑经理审批;
6.3.根据培训计划负责培训实施并根据呼叫中心的变化做出相应的调整;
6.4.培训工作的跟进与总结,在各项培训结束后要及时进行培训效果分析,总
结存在问题及改进的措施,撰写培训工作总结,报支撑经理审核;
6.5.负责内部培训团队日常管理与工作安排及内部课程开发体系的建立、管理;
6.6.制定呼叫中心年度拓展减压培训经费的预算报支撑经理审核;
6.7.建立员工培训档案,根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、
考核内容、奖惩政策等进行对实施的各类培训管理;
6.8.对外部培训机构的挑选和管理,与外部职业培训机构等业务合作部门建立
良好的合作关系,相互共享相关信息;
6.9.定期向支撑经理提交工作总结和计划(周/月/季度);
9.1.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
1.14.根据排班,每班次下班1.5小时后,向支撑部经理短信汇报下班员工回程
安全情况;
6.10.完成上级领导布置的其它工作。
7.培训师:
7.1.熟悉并掌握运营中心全部产品内容,负责新入职员工的岗前培训,并做好
培训期间员工管理工作;
7.2.根据要求及时对产品知识及销售技巧进行优化,并组织进行优化升级培训;
7.3.定期组织业务知识与技能考试,加强记忆;
7.4.掌握运营中心员工产品掌握度和业务处理水平,根据运营中心员工水平合
理进行提升培训并跟踪效果;
7.5.完善运营中心产品知识内容,建立产品知识库;
7.6.主动发掘具备管理潜质的员工,将相关人员资料整理汇报培训主管;
7.7.根据长期的业务实践,编写适合呼叫中心实际需要的培训教材,或者公司
有新业务、新产品等咨询信息产生时,制订相应培训计划并实施培训;
7.8.核实客户对座席的投诉及表扬件,并进行记录;
7.9.每月定期汇总座席人员质检监听成绩、月考试成绩,整理汇报培训主管,
下发至班长;
7.10.定期向培训主管提交工作总结和计划(周/月/季度);
9.1.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
1.14.根据排班,每日下班到家后向培训主管短信汇报个人安全情况
7.11.完成上级领导布置的其它工作。
8.CSR主管:
8.1.提升CSR总体服务水平有效控制客诉量;
8.2.做好现场检查,保障中心客诉处理的及时率;
8.3.负责对售后方面突发事件的解决处理,管控呼叫中心积分赠送;
8.4.解决CSR员工接线中所遇到无法解决的问题及客诉;
8.5.宣导上级部门下达的管理信息,认真落实完成上级交给的各项任务;
8.6.根据客服话务量情况及时做好人员的调度工作,收集合理化建议,不断完
善内部管理制度、学习考核制度;
8.7.负责做好与外部门的事务对接工作;
8.8.开展好团队建设,合理分解落实中心工作,作到人尽其能,共同提高。建
立定期的工作例会制度,对存在的问题进行总结,使客服组成员在业务处理技上不断进步,形成积极向上的工作氛围;
8.9.月底对人员工作纪律情况、思想动态、工作需求及建议等进行总结并交至
上级;
8.10.协助副经理完成中心各岗位之间的沟通、协调工作;
8.11.定期向副经理提交工作总结和计划(周/月/季度);
8.12.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
8.13.根据排班,每班次下班1.5小时后,向运营经理短信汇报下班员工回程安
全情况;
8.14.完成上级领导布置的其它工作。
9.CSR班长
9.1.解决CSR员工接线中所遇到无法解决的问题及客诉;
9.2.对需要反馈积分的用户进行审查工作,判断是否需要赠送积分;
9.3.提升CSR人员服务水平有效控制客诉量;
9.4.做好现场检查,保障中心客诉处理的及时率,快速提升新员工业务技能;
9.5.做好员工考勤管理工作,确保员工出勤率;
9.6.提前20分钟组织班前会议,宣布将当日的主要工作及个人任务量的下发,
会议结束后组织员工进入现场。(除上班时间必须组织的临时性业务会议以外,任何形式的会议都不得在现场进行;
9.7.下班退场时检查本组员工通讯设备及其他办公物品的摆放和完整性,检查
无误后,统一安排员工退场;
9.8.做好员工的考勤及现场管理工作,营造良好的工作环境,提高工作舒适度;
9.9.对质检提出的问题进行详细分解并落实到个人,进行一对一的指导,并监
督改善效果;
9.10.整理班组共性问题并将提交至主管,共同完成提升工作;
9.11.按规定按时完成相关报表及统计工作,并提交至主管处;
9.12.根据中心行为规范要求,定时、不定时检查员工行为举止,严格按照现场
管理规范进行考核;
9.13.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
9.14.根据排班,每班次下班1.5小时后,向CSR主管短信汇报下班员工回程安
全情况;
9.15.完成上级领导布置的其它工作。
10.TSR班长
10.1.配合TSR主管完成项目业务开展及综合性事物的管理工作;
10.2.提升员工工作效率,带领团队完成运营中心销售任务指标;
10.3.有效地开展运营中心品质提升工作,降低员工品质出错率,带领团队完成
运营中心品质要求指标;
10.4.做好现场检查,保障员工工作效率,快速提升新员工业务技能;
10.5.做好员工考勤管理工作,确保员工出勤率;
10.6.做好指标分析工作,掌握班组成员指标完成情况,并根据现况做出有效的
改善工作;
10.7.进行监听及现场管控工作,对班组个性及共性问题进行分析,找出合理有
效的提升方案;
10.8.提前20分钟组织班前会议,宣布将当日的主要工作及个人任务量的下发,
会议结束后组织员工进入现场。(除上班时间必须组织的临时性业务会议以外,任何形式的会议都不得在现场进行;
10.9.下班退场时检查本组员工通讯设备及其他办公物品的摆放和完整性,检查
无误后,统一安排员工退场;
10.10.做好员工现场管理工作,营造良好的工作环境,提高工作舒适度; 10.11.对质检提出的问题进行详细分解并落实到个人,进行一对一的指导,并
监督改善效果;
10.12.整理班组共性问题并将提交至主管,共同完成提升工作;
10.13.按规定按时完成相关报表及统计工作,并提交至主管处;
10.14.根据中心行为规范要求,定时、不定时检查员工行为举止,严格按照现
场管理规范进行考核;
10.15.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
10.16.根据排班,每班次下班1.5小时后,向TSR主管短信汇报下班员工回程
安全情况;
10.17.每日下班后将所属团队当日业绩情况短信发送至呼叫中心总监; 10.18.完成上级领导布置的其它工作。
11.质检:
11.1.根据项目组要求抽取当天的录音,对当天录音进行汇总分析并传达至主
管;
11.2.将录音监听情况传达至班长,由班长协助召开录音分析会;
11.3.对员工及班组进行跟踪管理,关注其整改效果。对整改效果不明显的班组
下发书面整改通知书,快速提升新员工业务技能;
11.4.根据监听情况找出项目组存在的问题,共性及个性案例进行单独汇总分
析,并针对项目组存在的问题找出合理、有效的改善方案;
11.5.每周定期组织项目组员工进行问题点的分析及录音分享会,达到业务技能
的提升及资源共享的目的;
11.6.根据项目组实际情况,开展针对性的集中培训,从而提高员工业务技能; 11.7.对问题突出的员工及新上岗员工进行重点监听管理,根据录音情况做相应
的记录,并进行针对性的提升工作;
11.8.定期、不定期组织实施品质提升类相关考试,掌握员工品质掌握情况,并
开展针对性强化培训;
11.9.每天、每周、每月对质检情况进行分析汇总,并根据项目组要求按时提交
相关报告;
11.10.根据项目组要求按时公布质检情况,提升质检工作透明度;
11.11.负责FAQ的拟定整理工作;
11.12.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
11.13.根据排班,每日下班到家后向质检主管短信汇报个人安全情况;
11.14.完成上级领导布置的其它工作。
12.数据分析:
12.1.按要求按人、班组分析各项KPI完成情况。(日/周/月);
12.2.按要求完成汇报业务报表(日);
12.3.完成运营中心运营情况分析报告,并提出有效的改善建议(周/月);
12.4.完成班长发出的员工考勤统计(日/周/月);
12.5.根据班长提交的入、离职人员情况,时时更新人员变动表,月底进行汇总
提交(月);
12.6.月底收集次月各项目组班务表,并进行统计(月);
12.7.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
12.8.根据排班,每日下班到家后向支撑经理短信汇报个人安全情况
12.9.完成上级领导布置的其它工作。
13.IT专员:
13.1.全面规划呼叫中心网络IP 分配策略,负责呼叫中心网络IP 地址分配;
13.2.负责交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、的维护和
管理;
13.3.参与网络值班,监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源;
13.4.保持网络安全、稳定、畅通;
13.5.负责计算机网络资料的整理和归档;
13.6.保管设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等
网络资料;
13.7.对计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改
进措施;
13.8.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
13.9.根据排班,每日下班到家后向支撑经理短信汇报个人安全情况;
13.10.保障呼叫中心电子办公设备正常使用。
14.前台文员:
14.1.负责接听外部电话、接收传真,并记录留言,按要求转接电话或记录信息
以及公司快递、信件、包裹的收发工作,确保及时准确;
14.2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销者应婉拒门外;
14.3.监督呼叫中心清洁卫生工作及绿植管理工作,展示公司良好形象;
14.4.监督、统计公司员工考勤情况,负责员工考勤整理;
14.5.负责办公用品的管理工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、
出入库做好登记,保证账物相符,有效控制成本。不定时检查库存,及时
申请采购,做好后勤保障工作;
14.6.负责复印机、传真机、打印机、饮水机等设备的使用与管理工作降低材料
消耗;
14.7.负责管理及更新公司刊物;
14.8.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
14.9.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录;
14.10.管理呼叫中心各办公室非办公室及更衣柜文件柜钥匙;
14.11.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
14.12.根据排班,每日下班到家后向支撑经理短信汇报个人安全情况;
14.13.完成上级领导布置的其它工作。
(四)人员晋升制度
1.电话中心员工级别及定级标准
1.1.实习TSR(3-6个月)
定级标准:通过新人培训通关考试;实习期平均季度平均KPI考核分数达到75分以上,平均CPH不低于11条,成功率不低于52%允许转正;
1.2.C级TSR
定级标准:通过呼叫中心TSR转正考试且季度平均KPI考核分数达到85分以上,平均CPH不低于13条,成功率不低于58%;
1.3.B级TSR
定级标准:季度平均KPI考核分数达到90分以上,平均CPH不低于15条,成功率不低于60%;
1.4.A级TSR
定级标准:季度KPI考核分数达到95分以上, 平均CPH不低于17条,成功率不低于65%;
1.5.级别评定每季度举行一次。
2.评选办法
2.1.根据自身条件和个人发展方向,呼叫中心各员工可报名参加公司各项考试;
2.2.凡达到一定定级标准的员工,可提出晋升申请,报呼叫中心主管、副经理、经理和呼叫
中心总监进行审批;
2.3.经各级领导批准后,方可完成晋级;
2.4.晋级后工资发放按实际岗位工资标准执行;
2.5.B升至A级TSR并具有管理能力者,将按实际工作需要调整至管理岗位。
3.定岗竞聘程序
3.1.竞聘岗位:(以竞聘通知岗位为依据)
3.2.竞聘规则:
3.2.1.坚持德才兼备,任人唯贤的原则;
3.2.2.坚持员工与组织公认,注重实绩的原则;
3.2.3.坚持公开、公正、公平、择优原则。
3.3.竞聘条件以竞聘通知要求为依据;
3.4.竞聘程序;
3.4.1.根据公司运营情况,由运营部发出岗位竞聘通知;
3.4.2.公开报名,报名者需将个人资料及面试岗位,以书面形式递交至呼叫中心运营部审核;
3.4.3.由运营部审核后统一安排面试人员演讲;
3.4.4.演讲完毕后根据面试岗位安排综合技能考试;
3.4.5.运营部将入选人员资料及考核结果汇报至呼叫中心总监做最后审核;
3.4.6.总监审核后结果由运营部宣布,并通知人力资源安排人员备案及薪酬调整工作。
3.5.注意事项:
3.5.1.全体员工都应热情支持,积极参与;
3.5.2.各岗位人员在竞聘期间,仍需坚守岗位并保持良好的工作秩序和工作状态,确保正常
工作的开展;
二、人员培训:
(一)人员录用要求
1.年龄要求:TSR人员年龄要求18周岁以上,其他职位以职位特性而定;
2.上机测试:中文及数字输入速度、Excel、Word、PPT、办公软件基本操作;
3.朗读测试:发音清晰度、准确度;
4.面试考察内容:智力、仪表风度、反应能力、沟通能力、语言表达能力、事业进取心;
5.工作态度:对销售工作有较高的热情,具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。
(二)岗前培训
1.岗前培训流程
1.1.人力资源部将培训名单提前一天与呼叫中心培训负责人交接;
1.2.培训课程以课程表为主,培训师每天填写培训日报;
1.3.业务培训结束后经考核,未合格人员直接退回人力资源;
1.4.业务培训合格人员进入测呼及现场旁听阶段;
1.5.测呼结束后培训负责人将人员培训结果给予人力资源;
1.6.培训合格人员安排办理入职进入项目组;
2.岗前人员花名册准备
2.1.呼叫中心与人力资源部沟通提前一天做好培训准备;
2.2.呼叫中心向人力资源部索取学员名单;
2.3.培训名单必需包括以下内容:姓名、性别、出生年月、学历、联系方式等;
2.4.呼叫中心与人力资源部交接名单时,除移交电子文档外,必须在纸质文档上签字确认。
3.岗前培训课程准备
请参考附件一
4.岗前培训场地及培训器材准备
4.1.培训场地,培训部根据参训人数,提前安排培训室,并确认培训室坐席量不得少于参训
学员数。同时检查培训室内空调状态,确保为学员提供一个良好的培训环境;
4.2.培训器材的调试包括投影仪、电脑等设备的调试;
4.3.培训用品的准备包括笔记本(用于学员记录培训笔记)等的准备。
5.学员管理规定
5.1.培训时间:上午9:00-12:00 下午13:00-17:30;
5.2.培训期间严禁请假,如有请假者将直接终止其培训资格,不予录用;特殊原因请假者公
司可根据后期需要重新参加培训;
5.3.培训期间无故迟到2次者终止其培训资格,不予录用;
5.4.培训期间无故旷课2小时以上者终止其培训资格,不予录用。
6.培训要求
6.1.新员工参训期间需将手机调至震动或静音状态,接听电话需得到培训老师的许可后方可
离开培训现场接听电话;上课期间不允许私自接听电话或玩电子设备,如若在培训师的提醒后仍旧使用的,终止培训资格;
6.2.严禁在培训室内吸烟,打电话,吃东西及大声喧哗;
6.3.未经过培训师允许,禁止在公司电脑上使用手机、各类U盘等存储设备,私自使用者终
止其培训资格,不予录用;
6.4.进公司后必须讲普通话,违反者由培训师视其情况处理;
6.5.公司内保持肃静,不得大声喧哗,如影响办公秩序者终止其培训资格,不予录用;
6.6.遵守“四轻”制度:轻说话、轻脚步、轻关门、轻挪椅;
6.7.严禁在休息时间私自进机房参观;
6.8.爱护公物,因人为原因损坏公司财产者必须照价赔偿;
6.9.注意着装,严禁穿奇装异服,如:吊带衫、低腰裤、短裤等;
6.10.培训时应注意坐姿,不得趴在桌子上,不得睡觉,发现课堂睡觉者终止其培训资格,
不予录用;
6.11.每天结束培训离开培训室时,并把座椅归回原位;
6.12.每天结束培训离开培训室时,受训者需把个人物品及垃圾带出培训室;
6.13.受训者应认真学习培训课程,做好学习笔记,巩固学习成果,如培训考核不合格者,
不予录用。
7.其他
7.1.公司为受训者提供免费培训,其中包括培训场地、师资、器材及必要的文具,不向受训
者收取任何培训费用;
7.2.培训期间受训人员的食宿、交通等各项费用自理;
7.3.受训人员如在培训期间因病或意外伤害等非甲方原因产生的一切费用,均由受训人员自
行承担;
7.4.本规定由呼叫中心拟定并负责解释。
8.岗前培训员工考核
8.1.考核内容:学员考核以岗前培训内容为考核范围,以认知培训和技能培训为主;
8.2.笔试:侧重于业务知识、企业文化、规章制度;
8.3.口试:侧重于普通话及交流反应速度以及话术熟练程度;
8.4.上机实作:针对电脑录入技能及运营系统操作熟练度;
8.5.考核标准:请参考附件二(业务考试内容以试卷为主)。
9.岗前培训总结
9.1.培训学员人数数据分析;
9.2.培训学员培训反馈培训效果分析;
9.3.培训课程及培训情况分析;
9.4.培训评估和可改进的地方;
9.5.填写《培训分析表》请参考附件三;
9.6.培训总结须在岗前培训结束后2个工作日内完成发送至培训主管,由培训主管审核后
报支撑经理。
(三)在岗培训
1.在岗服务技巧培训
根据服务过程中出现的问题,及时增强客户服务代表的服务意识,强化其服务技能,解决其突出的业务问题,具体可班前、班后会每日进行。
2.在岗新业务培训
及时更新业务知识,对新业务进行强化和巩固,使员工为客户提供及时、准确的服务。(具体由MD提品知识由呼叫中心培训师根据实际情况计划、实施培训)
3.在岗针对性培训
根据服务过程中实际出现的问题,进行不定期的针对性强化培训,具体可由支撑部经理根据实际情况计划、实施。
4.管理技能培训
通过现场管理基本技能及管理素质提高等培训,使管理人员具备现场人员管理及日常业务运作管理能力,培训内容:呼叫中心现场管理、呼叫中心质量管理、呼叫中心人员管理、呼叫中心的人员培训与指导等,呼叫中心的绩效考核和激励机制,具体可由呼叫中心副经理计划、实施。
5.待岗培训
根据呼叫中心的内部考核结果,对认为在客户服务理念、客户服务素质等方面需要再提高的员工,进行一定时期(时间依待岗原因不同而具体定)的待岗培训,经重新考核合格后方可以重新上岗(待岗学习不发放底薪)。
6.补充业务培训
针对业务差错较多的员工,进行业务强化培训,具体可由呼叫中心支撑部经理根据实际情况计划、实施。
7.技能强化培训
针对系统操作技能较差的员工,进行技能强化培训,具体可由品质主管安排质检培训岗具体执行。
8.定期月考
1.每月30日由培训师将近期业务重点及业务易错点进行汇总,并对全体座席代表进行在岗培训;
2.由培训师根据本月培训内容编写月考试卷(A、B卷),每月20日提交至项目副经理进行审核;试卷批准后由值主管根据班次分批组织全体座席代表于每月25日前完成考试。考试分为笔试、口试、实际操作等。考试结果作为座席代表月度考核的组成部分;
3.考试内容全部进入试题库,用于岗前培训、在岗培训和待岗培训人员考核。
(四)拓展培训
每季度组织一次员工大型减压拓展培训,具体由呼叫中心运营经理与支撑部经理策划安排
所有管理层具体执行。
三、劳动纪律:
(一)现场行为规范
1.仪容仪表
1.1.着装标准
所有呼叫中心员工出勤时需着装工整禁止奇装异服,管理层每周一至周五需着正装。
1.2.发型及面部要求
男士:不染过于突出的发色,不理光头,不留长发,以面前不掩额,侧不盖耳,后不触衣领为宜。
女士:不染过于突出的发色,不理“奇头异头”。
所有员工应面部干净,不蓬头垢面。
1.3.工牌佩戴
员工进公司前预先佩戴工牌,工牌放置在胸前,正面朝外,不得过度倾斜,不得将工牌乱写乱画换相片等。
2.交接班要求
2.1.接班前要整理好仪表仪容,准备好耳机、业务资料等必备用品,提前10分钟到指定
地点,按组和高矮排列整齐,听取班长和相关人员做班前传达;
2.2.接班时要按规定座席入席,签入不得超过3分钟,严禁大声喧哗或找人,如有座席问
题可向班长报告,听从统一安排;
2.3.交班人员交接后,要在5分钟内必须离开现场,离开时动作要轻,严禁在现场俳徊、
穿越、跑行、交流与工作无关的话题、招呼他人结群离现场;
2.4.工作时间内每小时5分钟休息时间(具体时间由TSR主管统一安排)。
3.工作要求
3.1.工作时间要精神饱满,坐姿端正,与客户交流要严格遵守服务规范;
3.2.接班签入后30分钟内不允许签出、休息、下坐席做与工作无关的事情;
3.3.工作中有问题举手示意班长,由减少下坐席询问频次;
3.4.严禁工作时间、下班后及夜班时在后台工作区内长时间逗留或打私人电话聊天;
3.5.走路要轻、谈工作声调要低而平和,不得干扰他人工作;
3.6.严格执行作息时间,禁止私自外出,遵守劳动纪律;
3.7.遇有客户代表在现场情绪激动时,应做好员工的安抚工作;
3.8.工作现场应有值班主管对现场进行不间断管理,值班主管有外出需要,应有临时管理
人员进行管理。
4.桌面要求
4.1.笑脸镜放在左上角,记录本、学习资料、笔盒、水杯放在右上角保持桌面整洁规范;
4.2.保持工作台面和地面整洁,下班后,工作台面收拾干净,各种文件摆放整齐,不随便
丢杂物。
5.机房管理制度
5.1.电脑:统一放置于办公桌中间位置,显示器角度以客服代表本人的感觉适度为准;
5.2.耳麦:放置于办公桌的右侧,客服代表当值时,需将耳脉戴于头上,非当值时间请
将耳脉置于坐席固定摆放处(隔断接口上),耳脉送话器应按规定放置;
5.3.镜子:放置于客服代表座位左上角;
5.4.用品:办公桌面允许摆放的用品范围为:当值业务所需用的笔、记录纸、记录本、
资料和相关办公用品;
5.5.手机:不允许带入工作区,不允许在工作时间拨打或接听私人电话,如有急事,必
须经值班主管允许;
5.6.座椅:临时离开或下班离开座席必须将椅子摆放整齐;
5.7. 严禁擅自改动客户资料(正常工作开展除外)。
5.8. 设备的使用必须遵守操作规程,不能损坏机器和设备;
5.9. 不得随意调整终端(电脑系统)的设置和属性;
5.10.发生严重故障后必须立即向上汇报;
5.11.下班后终端必须按正常程序退出系统;
5.12.未经允许严禁触摸机房内的任何电源开关(工作电脑除外);
5.13. 不允许在机房内就餐(含培训室);
5.14.饮水:爱护开水机,严禁将喝剩的水倒在饮水机的水槽内,接完水后注意及时关闭
水龙头,节约用水;
5.15.私人用品:如皮包、手包、外套、衣帽等用品,统一放置于个人物品柜内。注意及
时随手关门,拔下钥匙,以免丢失物品;
5.16.卫生间:应注意保持卫生间的卫生,卫生间内禁止吸烟,方便后及时放水冲洗,冲
洗时注意爱护开关,严禁野蛮蹬踏;洗手后注意及时关闭水龙头,节约用水。
(二)考勤制度
1.迟到:
在规定时间未签到者,视为迟到;
在规定时间无故超过15分钟,视为旷工半日;
在规定时间无故超过30分钟,视为旷工一日;
遇有恶劣天气或其他不可控制因素而影响正常出勤时,则可酌情考虑。
2.早退
下班无故提前签出5至15分钟以内者,视为早退;
下班无故提前签出15分钟者,视为旷工半日;
下班无故提前签出30分钟者,视为旷工一日;
迟到、早退者相应考核都体现在客服代表绩效考核劳动纪律、个人考勤相应的指标考核
项中;
对月迟到、早退累计达到3次的,停发当月所有绩效奖金。
3.旷工
未经请假或假满未续假而擅离岗位的员工均按旷工论处,旷工一天当月绩效为零,旷工
两天以内(包含两天)扣除当月所有奖金,旷工三天以上(包含三天)不予发放当月工资,无故连续旷工三日,以自动离职论处,不予发放当月工资。
4.请假制度流程
4.1.请短假(2天以内)
4.1.1.员工提交请假需求给班长,填写请假单;
4.1.2.班长参考权限以及本班今天的考勤情况,执行自己的权利(只能准一天假);
4.1.3.请假两天需由班长上报至所属主管,由主管批准;
4.1.4.主管在每日现场记录中填写清楚、准确;
4.1.5.请短假的相应考核体现在绩效考核劳动纪律、个人考勤相应的指标考核项中;
4.1.6.班长级请假1天由所属主管批复,2天由所属经理批复,3天以上由总监批复。
4.2.请长假(3天)
4.2.1.员工提交请假需求给班长,填写请假单;
4.2.2.班长反映到主管后递交运营经理或支撑经理审批;
4.2.3.由经理批准后备案整理。
4.3.请长假(3天以上)
4.3.1.员工提交请假需求给班长,填写请假单;
4.3.2.班长反映到值班主管后递交至所属经理审批;
4.3.3.由经理批准后递交呼叫中心总监审批;
4.3.4.由班长做好记录,并每隔3天联系请假的人员,询问请假人员情况;
4.3.5.因特殊情况需请长假者,需提供相关的手续证明,例如学校开的相关手续证明。
若为病假,需本人申请,若当时无法填写请假单,必须电话联系,禁止短信请假,
后期需提供病例证明补填请假单。
5.事假
5.1.员工请事假,应先填写请假条,经批准后,方可休假;
5.2.运营中心员工1天内由主管签字批准;3天以内由运营经理批准;超过3天者由运
营经理报呼叫中心总监审批。
6.病假
6.1.员工因急病不能亲自到公司办理请病假手续,必须以电话的形似向相关领导请假
(电话请假内容包括:请假期限、请假病因、相关工作注意事项交接安排);
6.2.在假满回公司就职时补办相应请假手续(请病假手续包括:公司《请假单》、县级
以上医院请假条、医药发票、病历证明)无病假手续按旷工处理。
7.调班规定
7.1.员工与自己对调班:每月1天;
7.2.员工与员工对调:每月2天;
如员工请假事由不实,经公司查实后除对员工相应的缺勤时间按旷工处理外,还将
根据情节轻重予以惩处。
8.辞退 8.1.员工因各种原因不能胜任其工作岗位,公司予以辞退;
8.2.公司因不可抗力等原因,可与员工解除劳动关系,但应提前辞退通告;
8.3.指违反公司、国家相关法律、法规、制度,情节严重者,予以开除;
8.4.员工因个人原因未获公司批准离职,员工从自动离职之日起按旷工处理,旷工3天
以上作自动离职处理。
9.班组考勤管理
9.1.出勤率不低于95%;
9.2.现规定每位值班主管每日请假人数为1人/天,若有其他人员请假,请上报现场运
营经理,由运营经理统一安排;
9.3.要考虑到长期请假的人数,若有大量长期请假的,请假总人数超过11人,则运营
经理无批假权利。
(三)文件保密制度
1.外发文件数据制度
1.1.运营报表数据除项目数据分析员、呼叫中心经理级总监级以外,其他人等不允许私自将
其发送;
1.2.各项数据发送前必须经过数据分析员和支撑经理审查后方可发送;
1.3.外发数据除工作汇报数报以外,其他数据未经上级领导同意前不允许随意发送;
1.4.公司内部文件例如项目策划书、项目奖罚方案、KPI考核指标等,不允许外发其他部门,
如有工作上的需求需要使用以上文件的,必须经过双方部门领导同意后以书面签字形式
方可发送;
1.5. 呼叫中心所有数据未经上级领导同意前不允许随意发送至公司外部;
1.6. 严禁将公司任何客户资料、情报文件(包括书面文件和电子版)复印/复制或携带外。
2.项目文件数据查阅制度
2.1.项目各项报表及数据,项目数据分析员只有权利给项目管理层查阅;
2.2.运营经理只有权利查阅本项目的项目数据,不允许私自查阅其他部门的数据,如有工作
上的需求需要借鉴其他部门的数据作为参考,必须经过运营经理级别以上的领导同意
后,以签字形式方可查阅;
2.3.项目任何文件在未得到经理及同意前,任何人等不允许私自查看;
2.4.在未接到上级命令前提下,运营中心各类文件不允许传送其他部门查阅,确保文件的保
密性;
2.5.上级下发到各个项目的文件例如活动策划奖励方案等,项目人员不允许外泄文件内容;
2.6.培训脚本话术资料等书籍,在未经领导同意前不允许私自打印;
2.7.为保证运营中心的资料保密工作,以上制度各管理人员必须严格遵守。
(四)呼叫中心客户资料及薪资保密制度
1.客户资料保密内容:
1.1.客户资料管理操作过程注意保密;
1.2.全体职工不打听他人的客户资料;
1.3.全体职工不向任何人透露自己的客户资料;
1.4.任何职工发现客户资料泄密情况都能及时汇报。
2.确保客户资料管理制度的总体部署:
2.1.运营部制定《呼叫中心客户资料及薪资保密制度》,并由呼叫中心总监监控其实施情况;
2.2.由各级经理向本部门全体职员宣贯客户资料管理制度,并实施监控;
2.3.加强客户资料管理,确保客户资料发放过程不泄密。
3.客户资料泄密情况处理
3.1.非主观原因泄露客户资料给他人,并造成损失的,发现一次即给予当事人警告;
3.2.故意泄露客户资料给他人(包括但不限于部门内部员工),不论是否造成损失,给予当
事人警告;
3.3.打听他人客户资料,不论是否造成损失,发现一次即给予当事人警告;
3.4.窃取公司客户信息,不论是否造成损失,即给予当事人开除处理,并以涉嫌泄露罪移送
公安机关;
3.5.如各级主管未尽到监督责任而造成以上泄密情况发生,按公司和部门规定给予当事人相
应处分。
4.薪资制度保密内容
4.1.呼叫中心全体员工需注意对自己的薪资情况保密;
4.2.呼叫中心全体员工不得打听他人薪资情况;
4.3.呼叫中心全体员工不得故意泄露自己薪资情况给他人;
4.4.薪资泄密情况处理。
4.4.1.运营中心全体员工不得询问其他员工的薪资情况,一经查实,给予当事人警告一
次,警告2次即给予辞退处理;
4.4.2.运营中心全体员工任何时候都不得泄露自己的薪资资料,一经查实,给予当事人
警告一次,警告2次即给予辞退处理。
5.为规范职工的客户资料保密行为,现作以下规定
5.1.培训师在与新进人员确定工作职责时,应及时宣导客户保密意识;
5.2.新员工入职后,必要时要与员工签订薪资保密协议;
5.3.呼叫中心应对本部门全体在职职工进行客户资料制度的培训工作;
5.4.呼叫中心总监需不定期到职工当中了解客户资料保密情况。
(五)员工岗位调动管理规定
1.内部调岗
1.1.员工在其所属部门内部进行调岗,可以本人申请,也可以由部门负责人决定,但必须汇
报至经理由呼叫中心总监签字后生效;
1.2.新员工在培训期间、未过试用期之前,没有经过呼叫中心总监签字同意不允许调至任何
岗位;
1.3.运营经理或支撑经理决定调配任何一个岗位员工之前,须以书面形式递交申请至呼叫中心总监审查;
1.4.员工到新岗位报到,其项目经理或直接上级负责接收安排,完善新岗位的工作接交、移
交的相关手续。
2.跨部门调岗
2.1.当员工自愿、或其所在部门、直接上级申请对其进行跨部门内部调岗时,申请人需出示
《岗位变动申请书》,经其部门负责人或其直接上级签字同意,交人力资源部审核,
呼叫中心批准后,由人力资源部签发《人力调动通知书》一式四份执行,其中调出部门
(或原直接上级)、调入部门(或现直接上级)、当事人、人力资源/行政部各一份;
2.2.当呼叫中心总监决定对员工进行内部异动时,直接由人力资源/行政部签发《人力调岗
通知书》或《员工任命通知书》,经呼叫中心总监签字后执行;
2.3.其他部门如需从运营中心调动任何人员需以书面形式做出调动申请,在未经呼叫中心总
监同意以前不允许任何部门私自调配员工岗位。
3.特殊内部异动
待岗、下岗是按照公司《绩效考核》的规定,对不称职或不适岗员工进行的淘汰处理,相关事项按各级绩效考核方案执行。
(六)加班制度
1.根据上月话务情况的统计、分析,制订出次月的人员安排计划及需补充的人员计划;
2.每月由运营副经理进行排班,每位座席代表每月有两次调休机会;
3.主管根据系统话务报表数据,需在每天的话务高峰时段配备足够的人力和系统资源;
4.加班人员预算未能满足实际话务量需求时,主管需及时通知座席代表加班;根据以往经验,需提前预测话务高峰等特殊情况,由主管协助经理作出加班人员名单,及时公布并提前通知到加班人员;
5.设置机动班,弥补电话繁忙时段或员工用餐时人手不足;
6.加班人员在规定加班时间内规定指标未达到呼叫中心平均水平(或自主加班),只支付相关提成,不予支付加班费用。
(七)空调管理规定
1.夏季室温在28摄氏度以上,冬季室温在10摄氏度以下方可开启空调;
2.空调设置的温度要适当,制热温度应设置在25度以下,制冷温度应设置在25度以上30度以下;
3.空调运行期间,应关闭门窗,下班前,应关闭空调的电源;
4.空调若出现故障,应及时通知行政部修复;
5.不得随意开启空调外壳,不得擅自拆装空调及电源开关,不得随意在空调线路上乱接线;
6.应妥善保管空调遥控器。在不使用空调的季节,应将遥控器上的电池取出,以免损坏遥控器。
(八)乘坐班车管理制度
1.乘车员工必须提前5分钟或准时到达各自站点,班车各停车点仅延长1分钟等人;
2.班车司机需确保能够准时到达各站点;
3.未经公司领导许可,班车严禁搭载非本公司人员;
4.因天气、道路、事故等原因晚点15分钟以上,司机要提前电话通知各站点人员到达该站点的大约时间;
5.特殊天气(下大雨时)司机应在离每位员工住处最近点接、送员工;
6.非特殊情况下车辆晚点到达,对班车司机以“上班迟到”进行处理(特殊情况是指恶劣天气、交通堵塞、车辆故障);
7.正常情况下班时,发车时间为下班后10—15分钟。因会议、及乘车人员有特殊情况时,经有关领导批准应延时发车;
8.创造文明的乘车环境,不在班车内大声喧哗及嬉戏打闹;
9.禁止携带易燃易爆等危险物品乘车。违反本条规定,驾驶员有权拒绝其乘坐;
10.应当注意保持车厢内的环境整洁,不得在车厢内进食、随意吐痰、吸烟等;
11.文明乘车不得提前在班车上占座,爱护公物,禁止在班车上乱涂乱画,损害座椅座套等
班车部件。
(九)非现场办公室管理规定
1、 培训室管理规定
1.1.培训室由呼叫中心负责管理;
1.2.培训室只限本企业相关职能部门使用,外单位借用培训室必须经行上级领导批准,并到
呼叫中心办理借用手续,各部门无权将培训室借给外单位使用;
1.3.企业各部门使用培训室须呼叫中心领导同意后,办理相关手续,领取培训室钥匙;
1.4.使用培训室的部门,必须爱护培训室的设施,保持培训室清洁。用后应及时打扫卫生,
检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交换呼叫中心;
1.5.任何部门和个人未经呼叫中心同意不得将培训室的各种设施拿出培训室或转做他用;
1.6.培训室的卫生每周至少要清洁一次,遇有培训时,要一次一清洗;
1.7.每次使用之前,管理人员应进行电源检查、配备饮用水等工作;
1.8.培训室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到人走门上锁;
1.9.使用人员要爱护培训室内的公用设施,损坏赔偿。
2、会议室管理规定
2.1.会议室是专门用于召开会议,研讨工作的地方,未经允许,不得挪作它用;
2.2.会议室的管理由呼叫中心统一负责,各类设备设施由行政部指定专人管理调试;
2.3.非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室;
2.4.为避免会议室试用时间发生冲突,各部门如需要使用会议室需提前一天通知,以便统一
安排;
2.5.临时召开会议需要使用会议室时,要及时向呼叫中心提出申请并登记使用情况;
2.6.各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要呼叫中心协办的事
明,呼叫中心可根据实际情况做好相关服务工作;
2.7.如会议室的使用时间发生冲突时,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会
议,部门会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决;
2.8.各部门如需要使用会议室的相关设备,应提前向呼叫中心说明;
2.9.开会期间,爱护会议室的设备及物品,未经允许或授权,其他人不得擅自使用和操作;
2.10.会议结束后,相关人员应及时整理会场,关闭各种电器;
2.11.会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后,将移动的桌椅放回原处,再通知
清洁人员清理打扫;
2.12.如发现会议室的设备设施出现故障或公物损坏,应及时报告,严禁私自拆、装。
3、休息室管理规定
1. 公司各部门非工作时间需休息的员工使用;
2. 公司规定的早、中、晚餐时间需用餐的员工使用;
3. 呼叫中心管理休息室资源及卫生;(包括休息室所配家具、家电等)
5. 在公司规定的工作时间内,严禁有工作任务的员工在休息室内逗留;
6. 未经批准,非本公司员工不得在休息室范围内无故逗留;
7. 自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,保持员工休息室的良好秩序及卫生环境;
8 . 自觉保持休息室安静,严禁在休息室范围内高声喧哗、大音量播放音乐或制造其他不必
要的噪音,影响他人;
9. 严禁随地吐痰,乱扔纸屑、果皮、杂物等;
10. 严禁在休息室墙壁乱涂乱画,擅自涂改公司张贴的有关管理规定;
11. 严禁在员工休息室内座椅上横躺睡觉、脱鞋等不雅行为;
12. 严禁将易燃、易爆、有毒及放射性物品带进休息室;
13. 自觉爱护休息室公共设施设备、电器,严禁擅自更改或挪用配套设施、设备;(如有故
意损坏公共设施、设备应全额赔款)
14. 安全使用休息室内的微波炉等电器设备,避免触电;
15. 员工如发现安全隐患,应及时向上级领导反映;
16. 全体公司人员必须认真学习、严格遵守上述规定。
四、业务流程:
(一)品质管理流程
1.品质主管根据公司运营中心品质管理要求,有效开展品质管理工作。并将品质管理
要求传达给质检人员,并时时进行监督管理及提升工作;
2.质检人员按品质主管要求对员工开展品质管理提升工作;
3.质检过程中发现的问题及时进行汇总及分析,将发现的问题及时与班长进行有效沟通,找出合理、有效的解决方法并将汇总报表传达至品质主管;
4.品质主管将运营过程中发现的问题及时与支撑部经理进行沟通汇报;
5.支撑部经理定期与运营部经理沟通运营中心品质运营情况,并提出有效的改善建议;
(二)退换货流程
1.退货流程
顾 客
呼叫中心 物 流 仓 库 财 务
所有退货必须回收质检后方可办理退款手续
2.换货流程
顾 客 呼叫中心 物 流 仓
库 财 务
500元以下订单直接下换货单
(三)人工核单流程
顾 客
呼叫中心 系 统
(四)异常回访流程
1.异常回访主要是回访顾客拒收的具体原因;
2.回访拒收的原因必须实事求是,回访内容如实记录。
(五)货物补寄流程
五、服务质量保障体系:
(一)质量标准
服务态度
1.多使用礼貌用语:“您好,请,谢谢,对不起,再见!”
2.在服务的过程中要耐心、细致、谦和有理、热情大方;不能无故打断客户说话。
3.在与客户沟通过程中不能出现服务忌语,不得出现拖腔、态度生硬、教训、质问、嘲讽、诘问等不良现象。[如:“这事不归我们管,我也不知道”、“我不清楚”“不能办,我也没办法”、 “我们向来都这样的”、“不是已经跟你讲过了吗,还要问”等] 4.遇到客户询问不懂或不熟悉的业务时,不能不懂装懂,不得推诿、搪塞客户。 5.工作中出现差错时,要善于接受客户的善意批评或向客户道歉,主动纠正差错。 6.在向客户解释完毕时,要与客户确认是否完全明了。 [规范:“*先生/女士,不知道我刚才是否将您的问题解释清楚了?”(或者相似的语气)当客户不能完全明了时,应了解清楚客户不明白的地方再重新解释。]
7.在与客户沟通过程中,不能心不在焉或反复多次询问客户同一问题。 8.要集中精力,及时回答客户提出的问题。
处理技巧
1.快速、准确判断需求:迅速弄清客户意图,简扼归纳复述客户反映的信息内容;
2.控制交谈的主动性:在与客户沟通过程中正确引导客户并尽快获取所需信息; 3.专业知识熟练度:在与客户沟通过程中专业熟练掌握业务知识,能很好地为客户解决问题;
4.通俗易懂性:在解释过程中要深入浅出,使客户很好的理解;
5.回答针对性:要针对客户提出的问题做出相应的解答,不能答非所问。
(二)质量监控
系统监控
系统设备具有自动录音功能,可对每个客户来电进行全程自动录音,以及记录相关客户资料、主要咨询、服务内容等。当客户对某客户服务人员的服务不满意而投诉时,可根据系统资料立即准确无误取出并播放相关通话录音,及时进行调查处理,并以最快速度将处理结果反馈给客户。系统能够每天准确提供每日所需指标的报表数据,并可对等待人数、休息人数、内线人数等指标进行实时监控,以便灵活调配座席,提高接通率等KPI指标。
人工监控
1.品质岗日常监听; 2.班长定期抽查; 3. 培训师定期抽查;
3.呼叫中心主管及高层管理人员不定期抽查。
外部监控
1.客户投诉,客户对座席的服务质量不满意时,将会对座席代表进行投诉。由支撑部经理对日常的客户投诉进行整理和核实,根据出现的问题进行有针对性的强化培训并跟踪培训效果;
2.客户满意度调查,有关部门会针对上述各项监控过程进行检查,定期不定期以问卷形式对客户进行意见调查,呼叫中心也将认真的总结经验、不断改进工作,以更高水准的服务回馈客户和社会。
(三)质量考核
请参考附件四
六、绩效考核:
(一)中层管理岗考核方案 (二)基层管理岗考核方案 (三)员工考核方案
七、薪酬福利:薪酬制度
运营中心2012-11-8
岗前培训学员考核标准(附件二)
岗前培训分析表(附件三)
统计时间: 年 月 统计人:
内部资料注意保密 41
内部资料注意保密