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电力公司档案工作计划范文

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电力公司档案工作计划

第1篇

无偿划转的方式、内容、基准日期

鸡泽县人民政府将鸡泽县供电公司全部资产和人员(按现有身份)整体一次性无偿划转至省电力公司

资产、负债、权益最终数据以双方认同的中介机构审计结果为准。划转人员最终数据以鸡泽县人民政府与省电力公司共同核定认可的数据为准。

无偿划转基准日期为2011年12月31日。

实施步骤和程序

1、县政府冻结鸡泽县供电公司的重大资产处置、变卖、转让、出租、抵押,或向任何第三方借入资金或为任何第三方提供借款、担保、质押等。

2、4月10日前,鸡泽县电力公司向县政府报送“关于无偿划转”的请示,经批复后实施。

3、4月10日前,县供电公司完成资产、财务和人员清查,编制清册。

4、4月10日前,完成土地、房屋等资产的确权工作。

5、4月15日前,中介机构完成现场审计及法律调查。

6、4月18日前,县政府出具相关批复、核准文件,并上报市国资委审核。

7、4月20日前,县政府与省电力公司签订无偿划转协议书。

8、4月20日前,对整个划转过程核查,出具法律意见书。

9、4月20日前,报请市国资委就鸡泽县供电公司无偿划转申请,出具书面批复。

10、4月20日前,按双方认同的中介机构审计结果和共同核定认可的数据,办理资产、财务和人员划转移交。县电力公司将划转资料上报市电力公司。

11、4月25日前,办理完成县市级国有产权报批和产权变更登记手续。

保障措施

为确保无偿划转工作平稳过渡、顺利完成,成立划转工作协调小组,组长由主管副县长担任,各单位工作职责如下:

1、县供电公司

(1)成立内部工作小组,制定具体工作计划;

(2)负责起草无偿划转请示文件;

(3)负责编制清产核资基础报表及相关报告材料,提供清产核资、法律尽职调查和法律审核工作所必要的资料;

(4)对清产核资、法律尽职调查工作中发现的重大问题应及时汇报,提出处理方案和措施;

(5)负责与上级电力公司沟通协调,配合、支持中介机构审计和法律调查工作;

(6)负责向县财政局申报与核批清产核资工作结果;

(7)按照划转工作所需要,提供各项文件资料,做好划转移交、档案管理工作。

(8)制定划转过程中的维稳工作方案,保证顺利实施。

2、县财政局

(1)负责对省电力公司选聘的中介审计机构予以备案;

(2)对中介机构出具的审计结果进行审核;

(3)向县政府报送国有资产无偿划转请示;

(4)协调完成国有产权划转、报批和产权变更登记等工作。

3、县建设局

负责办理县供电公司无偿划转房产的《房屋产权登记证》,确实无法办理的要出具房屋产权所属权确权证明。

4、县国土局

负责办理县供电公司无偿划转土地的《土地使用权证》,确实无法办理的要出具土地产权所属的确权证明。

5、县人社局

负责办理划转人员的劳动人事和社会保险转移手续。

6、县政府办

第2篇

1电力营销管理中客户档案的重要性

1.1客户档案可以有效地维护供、用电双方的权益

客户的档案为电力企业查看、管理供电用电双方的交易明细提供了重要依据,客户档案信息在电力企业工作中起着非常重要的作用,尤其是在出现用电纠纷等问题时,客户档案为纠纷提供了有力的证据。随着社会法制不断完善,人们的法制意识不断增强,维权意识越来越高,对自身的合法利益非常看重。在这种大背景下,电力企业想要保障自身利益,有效防止用电纠纷,就要有效地管理统计用电客户的信息,防患于未然。

1.2客户的基本信息的重要性

在电力企业的营销管理中,客户的基本信息有:用户名、地址及联系方式等,这些基本信息是需要进行详细记录的,只有将客户的基本信息管理好,才能够实现客户与供电企业之间关系的明朗化,方便解决意外问题。若是这项工作没有做到位,很可能会导致双方的利益受损,进而导致企业的服务质量及工作质量低下。因此,在实际工作中,电力企业必须加强对客户信息的管理,保证客户信息的真实性,由此推动工作的顺利开展。

1.3客户的用电信息的重要性

在电力营销管理中,用户的用电信息主要包含用电类型、用电量及使用地址等,这些信息可以帮助电力企业营销部门审核实际用电情况,并能够明确用电类型的目的,为用电费用计算的精准化提供了保证,减少企业的经济损失。这就体现出了客户用电信息的明确对电力企业的重要性。

1.4建立用户档案,可以有效化解风险

在人们的日常生活中,难免会出现漏缴电费的现象,这种现象严重影响了电力企业的利益。建立用户档案,化解未知风险,这样的工作模式才能够最大限度地降低一些无良用户给企业带来的损失。完善的用户档案可以帮助企业对用电交易等状况有深刻的了解,可以将那些投机取巧、不缴纳电费的客户凸现出来,帮助电力企业规避风险,促进企业的健康发展。

1.5用电地信息对电路检修的重要性

在实际工作中,在整理客户信息时,非常容易出现以下三种问题:线路、电压和电源问题。在电路出现问题时,用户的用电信息不能够及时准确的出现在供电线路上,使供电部门不能够准确统计用户的用电量。在进行电路检修时,电力营销部门一般会在提前通知用户的状况下进行工作,避免在用户不知情下断电所造成的影响。因此,在实际工作过程中,电路维修人员必须及时对电路进行检修,保证电路的稳定,为用户用电信息的准确性提供物质保障。

2提高电力管理中客户档案有效性的尝试

2.1主要技术尝试

2.1.1客户复查工作管理方法研究

客户信息在不断地改变,只有将客户信息的复查列为供电所班组的日常工作,才能够很好的保证客户信息的准确度。可以设定为周期性工作或者具有针对性的任务,结合于目前班组日常作业当中,研究客户复查工作具体的管理办法以及管理细则。本项目研究的重点是在不加重班组人员工作量与工作压力的同时带来客户信息准确度的提升。

2.1.2信息化复查手段研究

要以台区为单位开展客户信息复查工作,并将其设定为周期性(临时性)的工作计划,将班组人员所负责的区域划分都相互结合起来,并将工作计划发送给各相关的供电所班组人员。对于工作提醒方面,在出现重要事件时,应以短信的方式(暂定方式)进行提醒,如工作计划新增与变更、紧急任务通知及未完成情况通知等。要保证能够按具体需求以每天、每周、每月的方式发送提醒短信以确保班组人员能够及时获悉自己的工作计划的情况,并及时完成复查工作。针对现场客户信息复查结果应用研究,以明确结果数据能够以规范化的流程,及时的在相应的业务系统进行更新。通过信息化手段对复查工作的情况进行汇总,可以按照周期时间来统计复查工作的进度情况,发现问题能够跟踪到班组人员以分析原因,同时能够配合考核管理制度来确保客户信息复查工作的有序推行。对于现场客户信息复查结果应用研究,通过明确的结果数据以规范化的流程在相应的业务系统及时进行更新。系统通过复查的工作计划来明确所需要的客户信息范围,并提前将数据通过数据接口(暂定数据集成平台)来获取;通过数据同步服务将核查确认的数据同步到后台管理系统。文章结合移动GIS电子地图,用GPS定位模块设定出客户的复查路径,以此为依据指引班组人员进行现场复查,帮助不熟悉现场的班组人员顺利完成复查工作。除此之外,文章区分已复查的用户点与待复查的用户点通过的是移动GIS电子地图上的颜色,不通颜色代表不同用户,通过点击相应的用户点来查询、编辑客户信息。当一个用户点做完复查之后,其状态也会标示为已复查,同时在地图上也会做相应的处理。复查人员可以直观的看到待复查的用户点位置,配合导航功能可以轻松的复查到每个用户点。

2.2关键技术难点

通过寻找复查工作与班组现有工作的切入点将班组现有的工作结合起来,把复查工作平常化,且不会增加工作人员的工作负担。并通过利用GPS、GIS电子地图、客户信息按台区规划复查路径来实现客户信息复查的自动导航。为了适应城市化建设的节奏,电子地图需要定期进行更新维护,以保证客户信息的准确。制定的自动化复查工作计划主要是利用划分好的班组人员来负责区域,将工作周期性的建立起来,无需工作人员手工逐条编排客户信息,减轻了工作及管理压力。在图形处理方面,作者提供多种查询方式满足用户的定位、定性查找设备,可核对设备的数据属性信息,还可以实现在线确认提交和离线确认同步到后台数据库。本项目所涉及的技术研发包括以下两点:一是后台管理系统,二是现场复查终端。后台主要负责的是复查工作计划的编排,通知短信接口自动发送,将复查结果的查看情况与工作进度情况进行汇总。现场复查终端主要利用GIS电子地图技术,并将其与GPS结合,形成客户复查路径导航,能够很好地完成客户信息的复查工作。具体结构如图1所示。以任务为向导,将业务由户内延伸至户外,形成工作闭环。通过集成平台把营配低压客户信息数据同步到后台管理系统,由后台管理系统将业务数据打包和工作单信息采用Push的方式下发到终端设备,核查人员在复查过程中通过图形核对当前设备的位置和属性信息,经过修改确认把数据提交到后台管理系统。在GIS系统的支持下实现终端上设备离线、在线情况的可视化图形查询、数据信息核查。传统上,数据信息核查是通过使用纸质地图,用铅笔勾勒形状和设备信息,然后进入了一个地理信息系统或CAD系统将核查的数据信息保存到数据库中。传统的核查工作存在着多种弊端,主要概括为以下四个方面:第一、核查人员在工作过程中不到位,导致核查工作名不副实;第二、由于无法准确把握核查人员的工作状态,给工作考核带来了难度;第三、核查人员在工作过程中需要携带大量的工作资料,增加了核查工作的不便;第四、核查工作周期较长,核查结果无法及时反馈。使用平板电脑结合GIS移动技术,可以建立高度集中的移动地理信息系统,设计特定领域的工作流程,直接与地理数据库进行同步。

该项目充分利用了平板电脑的移动特性,结合GPS、无线通信等技术手段,从根本上解决了传统核查工作中存在的问题。本次项目的关键技术主要有以下几点:(1)地理应用服务器(GIS引擎)与业务处理服务器物理隔离,提升系统响应性能。(2)平板移动终端支持离线、在线作业形式,使用移动数据库技术(复制、同步、缓存等数据库技术)实现在多种网络条件下都能有效地访问完成移动查询和事务处理。(3)地理GIS信息数据库与业务数据库物理隔离。(4)分布式数据库技术,在物理上分布、逻辑上集中的分布式结构,按地理分布(例按县)加载数据信息。(5)后台采用甘特图展示复查工作计划:计划工作时间、跟踪工作进度、测定工作负荷等。与外部系统接口;与现有广西GIS系统同步地理信息数据(按地理位置同步);与广西营销MIS系统同步需要复查的客户信息数据。接口都采取主动获取的数据同步服务方式来实现。本次项目实现了以下几条技术:实现技术:后台管理系统基于J2EE技术规范的B/S架构模式,采用组件化,多层系统架构。整合Spring、Struts2、SpringSecurity、SpringAOP、Hibernate3、EXT3.4等成熟开源技术。终端平板基于Android系统,采用移动GIS组件,按分层架构:数据管理层,GIS数据统一规划和管理,构建在统一的数据库上,利于GIS数据的维护和更新、降低管理工作的难度,提升资源的利用效果。通信服务层:通过多种网络格式实现外业终端与数据中心的数据交互,数据以服务的方式提供。本项目的研究和开发涉及到嵌入式系统的开发,应用到嵌入式硬件软件、移动计算和移动数据库、移动GIS、无线通讯等关键技术。由于我单位现阶段暂没此方面人力资源和技术应用,所以需要外委单位合作完成项目,本项目选择珠海市恒源信息技术有限公司为外委单位,该公司是广东省信息产业厅认证的“双软企业”,针对供电系统领域开发各类应用软件,并获得所有客户一致好评。该公司已在广东电网、云南电网、广西电网、贵州电网众多供电局和供电公司成功实施配电网各类系统。公司多年来从事基于GPS技术电力配网采集和巡检系统,掌握移动GIS、移动终端等关键技术的应用,产品先进性、科学性和实用性均领先于国内同类产品。

3结束语

第3篇

关键词 人力资源;管理;信息系统;三层体系结构;J2EE

中图分类号TP315 文献标识码A 文章编号1674-6708(2012)81-0217-02

0 引言

随着经济日益增长,电力建设高速发展,省电网规模不断扩大,人资信息数据呈几何级增长,人资管理不断复杂化,亟待依托更强有力的信息化手段辅助管理。为满足省电力公司信息化发展需要,从一体化设计思想出发,开发建设省公司、地市公司上下一体的人力资源管理信息系统,实现人资管理的综合信息、单位人员信息、数据汇总等各项业务的网络化和信息化以及人力资源管理信息的资源共享,实现人资管理工作的“在线监督、快速反应、闭环管理”。

1 系统背景

原先,省电力公司系统的人资管理信息化建设比较薄弱和滞后,人资业务工作信息化程度不高,信息孤岛较多,信息交换的时效性不强,人资管理信息化水平不能满足人资管理现代化发展的需要。随着人资管理在向“四全管理、闭环控制”迈进的过程中,提高人资管理的信息化水平,利用信息系统来辅助人资管理工作的开展成了当务之急,所以有必要进行人力资源管理业务应用的研究与开发,并在项目研究的基础上开发建设相应的人资管理信息系统投入应用。

为实现国家电网公司建设“一强三优”现代公司发展战略目标,落实集团化运作、集约化发展、精细化管理的发展思路,确保“电网坚强”;为贯彻《国家电网公司“十一五”信息发展规划》,加快人力资源信息系统建设,提高人资业务自动化和信息化水平;开发建设人资信息管理系统势在必行。

2 建设目标

根据省电力公司信息化建设的规划要求,在现有电力网络的基础上,拟建立一套拥有17个主模块的人力资源管理信息系统,并对现有多个零散的人力资源业务管理软件进行信息化整合。采用先进的计算机及网络技术,建立以省电力公司为中心,覆盖各地市公司,面向人力资源管理中各个业务领域的信息化管理系统,最终实现全省人力资源的统一管理。

1)建立省公司电力人员基础数据平台,实现人力资源信息的共享,提供完整、准确、及时的人员信息;2)最大程度上整合省电力公司现有的相关系统资源,建立数据抽取、查询方案,充分发挥省、市、县三级人力资源管理的联动性;3)建立人力资源规划系统,为公司领导提供全方位的管理、查询、统计、分析功能,支持辅助决策;4)减轻人力资源专职管理人员的工作压力,使他们有充裕的时间从事人力资源理论研究、实践探索;5)充分利用省电力数据中心在基础技术平台建设方面的各项成果,综合考量数据中心的建设的总体目标和趋势,以此规范本系统的建设开发;6)灵活的数据交换,注重系统的开放性,轻松实现各种数据的导入导出以及与外部系统的无缝连接,同时可以为其他系统提供良好的接口。

通过该系统平台,实现对各相关系统的基础数据整合,提高管理的信息化程度,加强信息交换和资源共享,降低企业成本,解决原有系统中的信息孤岛问题,为公司的发展和人力资源规划提供强大、可靠的信息决策支持。系统的成功建立及运行应能有效提升省电力公司以及基层单位人力资源管理水平。

3 总体设计

3.1 总体思路

遵循省电力公司工程建设要求,基于企业门户进行统一的用户认证、权限管理以及信息的统一展现。按标准化、统一性、开放性、可扩展性、灵活性、可靠性、安全性、一体化设计原则,系统建设应满足省公司一体化设计的要求,并适用于各层次结构的采用和推广。

3.2 技术路线

3.2.1 B/S的三层体系结构

B/S模式客户端直接使用浏览器,依托省电力公司系统强大的遍布省、市、县的企业内部网络,可实现实时的移动办公。传统二层C/S结构具有局限性,而客户端/应用服务器/数据库服务器的三层体系结构管理简单、可维护性可扩展性好,从而作为本次系统建设的主要网络构架。

3.2.2 独立于软硬件平台的J2EE技术

J2EE是为应用Java技术开发服务器端应用提供一个平立的、可移植的、多用户的、安全的和基于标准的企业级平台,可简化企业应用的开发、管理和部署。以J2EE为平台开发多级分布式应用,具有平台无关性、方便移植性、易扩展性的优点,同时J2EE能加快开发速度提高系统的运行效率和稳定性,并且与其它相关技术有很好的互补、协同和增强的关系。

3.2.3 数据库设计

编制数据库设计约束,规范命名,约定系统缩写,约定表命名规则,约定字段命名规则。采用PowerDesigner 10.0正式版作为数据库模型设计软件。

3.3 系统构架

系统采用面向对象的分析和设计方法来规划整个系统的应用,采用标准的多层结构体系,最终用户为浏览器,应用服务和数据存放在服务器端。系统整体硬件布置结构图如图1所示。

图1 硬件布置结构图

3.4 技术特点

根据省公司人资管理业务需求,通过人资管理信息化建设,实现人资管理工作的信息化、规范化,统一建设覆盖全省的人资管理的业务应用。主要技术特点如下:

1)系统采用MVC三层企业级应用架构,基于J2EE的技术架构及设计模式。系统设计分五层:视图层、控制层、服务层、持久层、数据层,具有较好的可靠性、可用性、灵活性和可移植性;

2)系统通过工作流机制,实现人资系统的各种流程;

3)针对业务数据的展现和分析提供丰富的图形统计功能,并提供方便快捷的数据钻取功能;

5)系统提供完善的日志管理功能。对系统内组织、用户、角色等功能的操作进行详细记录。系统管理员可以随时掌握系统的使用情况;

6)系统对输入数据、查询数据的合法性、正确性等进行合理校验;

7)系统具有完善的权限控制和安全保密体系,通过SSL对通讯内容进行高强度加密,防止监听通讯内容。

3.5 开发环境

使用Spring、Ibatis和Webwork作为系统的开发平台。Spring和Struts2.0是基于J2EE标准的MVC技术架构,它是面向电力行业、面向应用技术和业务服务的软件开发平台。系统使用的数据库为Oracle9i,应用服务器为Weblogic9.2。

4 系统关键点及对策

4.1 人资业务管理规范化

人资业务管理规范化工作是本系统建设应用的难点之一。省公司系统内各单位人资部门,涉及分布面广,各级单位管理深度不一、不同层面管理要求也不一致,所以,整理人资业务流程和规范,统一业务口径尤为重要。另一方面就省公司目前人资管理业务的特点,对人资指标体系、人资业务流程进行标准化和规范化,是项目成功的基本前提。

对策:仔细分析人资部门的需求,与业务人员及相关专家充分沟通、密切配合。由省公司人资部组织公司系统内相关专家讨论制定指标体系及规范业务管理,以满足全省公司系统人资管理业务的需要。

4.2 与相关业务应用及一体化平台的集成

由于人资管理与其它业务管理密切相关,必然需要与其它业务系统横向集成,这将面临横向上的数据集成,所以统一信息化标准代码尤为重要。

相关业务的信息化标准代码是本项目的关键之一。同时,人资系统还需与一体化平台集成,涉及到数据中心、门户和目录服务等,技术复杂、工作量大。系统的整合必然牵涉到数据接口的标准化建设和数据安全的考虑。

对策:严格遵循企业信息集成平台建设的规范要求和相关技术标准,确保人资系统能快速与相关系统集成。

5 系统功能设计

系统主要包括组织机构管理、员工信息档案管理、人力资源配置管理、人事档案管理、教育培训管理、职业技能鉴定管理、专业技术资格管理、薪酬管理、养老保险管理、工伤生育保险管理、医疗保险管理、劳保用品发放管理、绩效管理以及公共信息平台等。

1)组织机构管理:根据省电力“数据中心”的设计规划和标准,建立一套统一的组织机构结构体系;细化到单位、部门、班组与岗位层面;

2)员工信息档案管理:记录范围包括省电力公司及其下属的基层局、县公司所有员工;

3)人力资源配置管理:包括人员匹配分析、人员需求分析、招聘管理、调动管理、离职管理。人员需求分析可以让企业清晰地认识到人员缺口的所在,以及本企业所需要的人才层次,可以为员工的招聘录用工作提供分析依据。招聘管理从汇总新增人员需求数到新员工招聘、考核,以及最后的人员分配等流程进行网络信息化处理,特别是在进行人员分配时,系统可智能满足单位要求和根据新员工自身的特点进行选择。调动管理为企业提供方便快捷的查询功能,可以满足企业对历史人员调动情况的查询,也可以根据需要选择时间段来查阅人员的调动记录,方便地查询到人员调动的原因、时间、相关单位以及人员的基本资料信息。离职管理实现对公司内部职工退休、辞职、辞退或死亡等业务流程的管理;

4)人事档案管理实现对省电力员工纸制档案资料的电子化管理;

5)教育培训管理平台的建立,加强了对人员教育的统计和管理,实现相关业务电子化流转;对人员的学历、专业技术资格、职称等人员信息进行及时更新有利于其他业务部门获取到最新的人员数据;更关键的是可以及时提供准确的统计分析数据。教育培训主要包括:培训需求分析、培训计划管理、培训执行及跟踪;

6)绩效管理由三个体系构成:组织绩效管理体系、员工绩效管理体系、绩效管理应用体系;7)公共信息平台是省电力公司人力资源部的对外窗口,提供了一个形象展示以及交流、咨询的平台,集成包括新闻动态、通知信息、培训公告、政策法规、工作计划等多种Web应用,是人力资源部门进行内部办公、外部交流的主要通道。

6 结论