前言:我们精心挑选了数篇优质单位科员述职报告文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
根据市委组织部、市人事局《关于做好二==五年度机关事业单位考核工作的通知》,(吴人发[====]===号)精神,我局从==月==日到==月==日,利用一个月的时间对全局人员进行了考核,现将考核情况汇报如下:
一、基本情况:这次考核是统计局成立以来较为系统、全面、正规的一次考核,从考核准备、组织实施、成绩统计到等次评定等各个环节都做到了周密准备、公平施考、严肃统计、公正评价,既营造出了一个良好的考核氛围,又考出了每个人的真实成绩,圆满完成了年度考核工作。我局现有人员==人,其中:副处级以上=名、科级=名、科员=名、干部=名、工勤人员=名,共有==人参加了年度考核工作。
通过考核共评出优秀公务员三名:王智成、马若飞、刘文惠。马克林等=名同志(见附表)荣获全国第一次经济普查先进个人称号,属省、部级表彰奖励人员,不占本单位优秀人数比例,直接上报为优秀公务员。其他同志均评定为称职(合格)。
根据市委组织部、市人事局《关于做好二五年度机关事业单位考核工作的通知》(吴人发[]号)精神,我局从月日到月日,利用一个月的时间对全局人员进行了考核,现将考核情况汇报如下:
一、基本情况:这次考核是统计局成立以来较为系统、全面、正规的一次考核,从考核准备、组织实施、成绩统计到等次评定等各个环节都做到了周密准备、公平施考、严肃统计、公正评价,既营造出了一个良好的考核氛围,又考出了每个人的真实成绩,圆满完成了年度考核工作。我局现有人员人,其中:副处级以上名、科级名、科员名、干部名、工勤人员名,共有人参加了年度考核工作。
通过考核共评出优秀公务员三名:王智成、马若飞、刘文惠。马克林等名同志(见附表)荣获全国第一次经济普查先进个人称号,属省、部级表彰奖励人员,不占本单位优秀世界秘书网版权所有,人数比例,直接上报为优秀公务员。其他同志均评定为称职(合格)。
二、主要做法:为了准确评价我局公务员的德才表现和工作实绩,切实加强执法队伍的管理,提高所属人员的执法素质,局党组对这次考核工作十分重视。一是领导挂帅,突出考核工作的严肃性。局党组就年度考核工作召开了专题会议,在认真学习市委组织部、市人事局《关于做好二五年度机关事业单位考核工作的通知》(吴人发[]号)精神的基础上,研究部署了我局年度考核工作。局党组书记、局长刘向荣同志就如何公平、公正、严肃、真实地搞好年度考核工作,作了具体的安排部署,这次会议为我局年度考核工作的顺利进行奠定了基础;二是成立了考核领导小组。局长刘向荣任领导小组组长,副局长马克林、局长助理王智成、办公室主任马若飞为成员,并下设考核办公室,工作人员:马若飞、张馨、王宁华。统一组织协调局年度考核工作。制定了《吴忠市统计局年度考核和实施奖惩工作的安排意见》。三是组织学习,提高考核人员的施考能力。月日组织全局干部职工进一步学习、理解市委组织部、市人事局《关于做好二五年度机关事业单位考核工作的通知》(吴人发[]号)中有关指示精神和规定要求;对民主测评表的填写规定进行了统一。进一步明确了考核工作的方法、步骤、组织程序、报表填写等具体细节问题,提高考核组人员的组考能力。四、个人总结。每一名干部职工都要根据本职位的职责任务要求和年初局下达的目标任务撰写述职报告。述职报告内容主要包括:学习政治理论知识和相关业务知识,理论联系实际,改造思想和指导工作的情况;廉洁自律,依法行政,秉公办事,调查研究,改进工作世界秘书网版权所有,作风情况;遵守纪律,坚守岗位,服从大局情况;团结协作,勤奋敬业,完成年度工作目标任务和上级领导交办任务情况。要求述职报告要突出本职工作,详略得当,简明扼要,既要讲成绩,也要讲不足,措施要写实,字数控制在字左右。局各科室的总结报告交局办公室。五、民主测评、述职。局长、副局长、局长助理、局各科室负责同志以及机关全体干部职工在局机关干部职工大会上述职,述职完成后,对上述人员进行测评。六、确定考核等次。要以平时考核和半年考核情况为基础,按照干部管理权限确定,确定优秀、称职(合格)、基本称职(基本合格)、不称职(不合格)等次人员。优秀等次人员按照市人事局规定的程序和比例产生。要按照民主推荐、集体研究确定的程序产生初步人选报局党组研究审定。对确定为优秀等次的工作人员,要进行公示,接受群众监督,公示时间为一周。七、优秀等次人员的比例。优秀等次人员的比例为参加考核人员的%以内确定。年受到省、部级表彰奖励的人员,不占本单位优秀人数比例,可直接按照规定上报。八、表彰和奖励。局党组将召开年度工作总结表彰大会,对确定为优秀等次和奖励的工作人员进行表彰奖励,颁发证书和奖品。
整个考核工作,由于领导重视、机构健全,措施得力,顺利完成了这次考核工作任务。
根据市委组织部、市人事局《关于做好二==五年度机关事业单位考核工作的通知》(吴人发[====]===号)精神,我局从==月==日到==月==日,利用一个月的时间对全局人员进行了考核,现将考核情况汇报如下:
一、基本情况:这次考核是统计局成立以来较为系统、全面、正规的一次考核,从考核准备、组织实施、成绩统计到等次评定等各个环节都做到了周密准备、公平施考、严肃统计、公正评价,既营造出了一个良好的考核氛围,又考出了每个人的真实成绩,圆满完成了年度考核工作。我局现有人员==人,其中:副处级以上=名、科级=名、科员=名、干部=名、工勤人员=名,共有==人参加了年度考核工作。
通过考核共评出优秀公务员三名:王智成、马若飞、刘文惠。马克林等=名同志(见附表)荣获全国第一次经济普查先进个人称号,属省、部级表彰奖励人员,不占本单位优秀人数比例,直接上报为优秀公务员。其他同志均评定为称职(合格)。
一直以来受到校领导和各位老师的关心和帮助,使我在各方面的能力都得到了锻炼和提高。备好每一节课,上好每一堂课,批好每一份作业,尽自己所能教育好每一个学生,以下是小编整理的关于岗述职报告,欢迎大家参阅。
中层干部竞岗述职报告一
尊敬的各位领导、各位同事:
早上好!
狂天我能参加副科级职位竞争,这是组织上给我的一次检验、学习、提高的机会。
首先我简单汇报一下个人简历。本人现年……岁,学历为……,xx年参加工作,在工作岗位上已经有将近20个年头,职务为科员,现在的注册窗口岗位工作。
参加这次竞争上岗,我认为我有以下几个优势:
一是基层工作经验比较丰富。将近20xx年的基层工作经验,让我积累了丰富的人生阅历,也促使我养成了乐于学习、适应性强、善于接受新生事物的好习惯。
二是具有良好的业务素质和服务能力。在面对服务对象时能够做到“五个一样”:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。在业务受理时,很好地向服务对象履行一次性告知义务。指导服务对象又快又全的准备材料,尽力让他们少走弯路,少跑腿。
三是具有团队意识和协作能力。在工作中能够做到退一步海阔天空,多理解别人,多尊重别人,多换位思考,自工作以来,我一直与人协商干事,协作共事,没有在单位闹过分裂和不团结。
四是具备良好的心态、遇事冷静。这些年来,在工作岗位上遇到各种困难,面对各种不同的服务对象,我都能保持良好的心态,冷静的头脑,能及时灵活的采取不同的接待方式处理,以理服人,以情动人,耐心细致的做工作。
成绩已是过去,光荣的工商事业还将继往开来。竞争上岗本着“公开、公正、公平”的原则,其结果必然是有上有下,对此我早以一颗平常心来对待。如果得到领导和大家的信任,竞选成功,我会再接再厉,以更加务实的工作作风在新的平台上展示自己的才华,为工商事业的发展贡献自己的力量。我想,只要有对工商事业高度负责的事业心和责任感,有开拓进取、勇于创新、虚心好学的精神,紧紧依靠区局党组的正确领导,加强同各兄弟科室之间的协调配合,就一定能够把工作做好。如果竞争落选,说明我在某些方面与这个职位的要求还有一定的差距,我将把这次竞争作为一次锻炼自己能力、查找自身不足的机会,一如既往地努力工作,在自己的岗位上认真履行职责。
谢谢大家!
中层干部竞岗述职报告二
各位领导、老师们大家好!
本人于199x年步入教师行业,从教已十多年。一直以来受到校领导和各位老师的关心和帮助,使我在各方面的能力都得到了锻炼和提高。备好每一节课,上好每一堂课,批好每一份作业,尽自己所能教育好每一个学生,是我每天最常规的工作。由于我的付出也得到了一定的回报,受的各级领导的认可,曾被评为优秀教师给予嘉奖的奖励。成绩只能代表过去,未来还需要我更加的努力。
我之所以竞聘这个职务,是因为我具有以下几个优势:
一、我的工作经验优势。回顾这几年来,,我取得了一定的优异成绩:所教学科学生成绩都名列前茅。潜心研究教学,撰写的教学论文几次获奖。
二、我有与时俱进的优势。我在认真学习新课程理念的基础上,结合自己所教的学科,积极探究有效地教学方法,开成自己的教学风格 。把课本知识和学生的生活相结合,为学生创设一个轻松愉快的学习环境。在学生中开展探究式学习,使学生的知识来源不只是老师。
三、我有良好的群众基础。我性格豪爽、乐观,能和大家和睦相处。学校就是一个大家庭,在我心目中老师们就像我的家人,或长辈或姐妹,相互打趣其乐融融。
四、我有较好的年龄优势。年轻,身体健康,精力旺盛,敬业精神强,能够全身心地投入到工作中去。
举如我能够通过竞争上岗,我打算从以下几个方面努力:
一、我深知一名优秀的学校中层干部,应该具备良好的个人品德和修养,一定的组织管理水平和能力,有较强的专业知识和学科教学能力,较丰富的现代教育理论知识和修养,较强的贯彻执行能力,开拓进取精神和团队协作精神。这些都是我努力的目标。
二、作为学校中层干部,学校派给我的各项工作都是对我的信任,我应该努力做好。在各项常规工作检查中,我与其他同事合作,本着一颗公正之心,去对待每次工作。
三、 提升个人素质,以身作则,身先士卒。 做好上级命令的传达与落实,创造性的开展工作。
四、 提高协调能力,搞好各方关系。增强团队意识,增强集体荣誉感,为各项工作的顺利开展创造一个良好的人文环境。
各位领导、老师们,我今天虽是毛遂自荐,但却不是王婆卖瓜,自卖自夸。我只是想向大家展示一个真实的我。我相信,凭着我的个人素质,我的爱岗敬业、脚踏实地的精神,我的工作热情,我一定能把工作做好。 花言巧语没有用,实际行动才是真。谢谢大家!
中层干部竞岗述职报告三
忙忙碌碌的一学期很快过去,在园领导的正确领导下,我班班级工作运转良好,不能用硕果累累来作总结,但也收获颇多,忐忑不少。现总结如下:
一、逐渐适应,明确任务
初来乍到,新的环境,新的班级,新的同事,让自己心有忐忑。努力使自己放松心情并严格要求自己。加强政治学习,遵守纪律,热爱集体,以积极热情的态度去完成幼儿园的各项任务。接下来就是了解班级成员,更深入了解每一位宝宝的情况和心理,对宝宝多抱抱、亲亲来使她们更快的接纳我、认可我、喜欢我。
二、教学、保育工作
我班宝宝在短时间内适应幼儿园生活,特别是新生,适应能力较强。我们三位老师始终用“爱心、细心、耐心”真诚的面对每一位幼儿,让孩子从点滴中真正感受到老师的爱。托班幼儿年龄较小,自理能力差,需要老师花费大量的精力来培养幼儿的一日常规。我们班的全体老师按照统一要求,统一原则来培养幼儿的常规,同时加强幼儿文明礼貌的引导,从我做起,严格要求自己的,促使幼儿从小坑受文明的熏陶。
在教学活动中认真备课,做好课前的物质准备和知识准备工作。领导的听课指导使自己的教育理念豁朗开朗,在活动中要多重视激发幼儿的探索欲和发散思维。让幼儿从小养成善于思考的好习惯。 保育工作方面不仅要让孩子吃好喝好,保证身体的健康,还要多关注幼儿的情绪变化,每天摸一摸、抱一抱,与孩子进行真诚的沟通,让孩子在一个温馨、舒适、和谐的环境中身心愉悦的成长。
三、班级测查
学期末的测查,总体不是很理想,常规搬椅子和漱口做的不好。平时孩子们需要提醒才会做的好,今天由于没有老师的责任没有提醒,所以想想还是孩子们平时没养成好习惯,需要老师随时提醒。下一步要严格要求孩子们,与配班老师沟通协调好,做到班级管理统一,步调一致,用有效的方法使幼儿尽快养成好习惯。
四、家长工作
虽然来的时间较短,但家长工作做的还不错,平时找各种机会主动亲切与家长沟通孩子的情况,随时了解幼儿的发展状况,并实施有效的教育策略,个别有疑惑的家长通过沟通交流表示理解并配合我们的工作,更好的做到家园共育工作。
五、安全工作
半年的时间很快的过去的,在上半年我们经过了忙碌的工作,完成了工作任务,下面是小编为大家整理的关于上半年述职报告范文,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
上半年述职报告范文120--年的工作竟然就过去一半了,此刻的我觉得今年的时间过得特别的快,或许是各种情况的影响,让我觉得过春节的情况仿佛就在昨天,但是这段时间的工作却又是真实的告诉我我确实工作有半年了。在公司各位领导的指导和关心下,我们部门很好地完成了上半年的工作计划,我个人在工作中也做好了自己的职责,所以在工作中表现尚可,让我体会到了充实工作带来的收获感和满足感,在这半年的工作中,也让我觉得相较于去年自己走有了不少的进步。现在,就让我对我个人在20--年上半年的工作做总结:
一、工作方面
在20--年年初的时候,还没有过春节,我们还是在工作中,那个时候因为临近年关,公司的各项业务都到了紧要关头,能不能完成当年的工作计划甚至做出更好的成绩都看那最后一段时间了,所以公司对我们所有部门所有员工的要求都是比较高的,大家也都希望做出更好的成绩,拿到年终奖什么的,所以大家都是在拼了命般工作,被大家感染的我也更加是更加努力的工作,最终创造了一个非常好的成绩,给一年收了个漂亮的尾。再后来就是春节结束该上班了,因为特殊原因影响我们在家上了一周的班,说实话那样挺考验我自己的能力的,并不是工作能力的问题而是我工作态度的问题,没有公司制度的约束和领导的监管,工作上面非常容易开小差,但是幸好我坚持住了自己的本心,对工作还是挺认真,那段时间的工作任务虽然完成的时间虽然晚了点,但是还是在规定的时间做完了的,没有耽误大家的进度。没过多久我们恢复了正常的上班,因为算作是开年的工作了,所以我们都想着打个开门红,所以公司接了好几个大的项目,比如--公司的装修方案、--酒店办公司的设计图纸,虽然那段时间特别的累,但是经过我们所有人的努力也还是在规定的时间内做好了,并且客户非常的满意。
二、思想方面
因为之前有过一周多的网上办公,因为那种模式是需要每个员工自觉的',所以非标考验一个员工的工作思想,所以通过那段时间的工作考验,我对待工作的责任心和认真的态度都得到了很大的提高,我对自己的约束能力也有了不小的进步。所以后面到公司上班了,一直到现在也过去几个月了,我都没有出现过任何迟到什么违反公司规定的错误,仅有一次家里面的事要处理而调休了一天,所以我对公司制度的遵守更加的严格了了!
这半年我在工作上虽然没有什么大的收获,但是跟之前比较还是有不小的进步的,所以我相信凭借这些,我能够在下半年的工作中做的更加的好!
上半年述职报告范文2(一)思想道德、政治品质方面:
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习护士专业知识,工作态度端正,认真负责,树立了正确的人生观和价值观。在医疗护理实践过程中,服从命令,听众指挥。能严格遵守医院的各项规章制度的,遵守医德规范,规范操作。能积极参加医院和科室组织的各项活动并能尊敬领导,团结同事。
(二)专业知识、工作能力方面:
我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:协助护士长做好病房的管理工作及医疗文书的整理工作。认真接待每一位病人,把每一位病人都当成自己的朋友,亲人,经常换位思考别人的苦处。认真做好医疗文书的书写工作,医疗文书的书写需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习科室文件书写规范,认真书写一般护理记录,危重护理记录及抢救记录。
遵守规章制度,牢记三基(基础理论、基本知识和基本技能)三严(严肃的态度、严格的要求、严密的方法)。护理部为了提高每位护士的理论和操作水平,每月进行理论及操作考试,对于自己的工作要高要求严标准。工作态度要端正,“医者父母心”,本人以千方百计解除病人的疾苦为己任。我希望所有的患者都能尽快的康复,于是每次当我进入病房时,我都利用有限的时间不遗余力的鼓励他们,耐心的帮他们了解疾病、建立战胜疾病的信心,当看到病人康复时,觉得是非常幸福的事情。
(三)在态度、学习方面:
严格要求自己,凭着对成为一名国优国标白衣天使的目标和知识的强烈追求,刻苦钻研,勤奋好学,态度端正,目标明确,基本上牢固的掌握了一些专业知识和技能,作到了理论联系实际;除了专业知识的学习外,还注意各方面知识的扩展,广泛的涉猎其他学科的知识,从而提高了自身的思想文化素质。
(四)在生活方面:
养成了良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活态度和生活作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良好出事原则,能与同事们和睦相处;积极参加各项课外活动,从而不断的丰富自己的阅历。
今后的目标:
我决心进一步振奋精神,加强个人世界观的改造,努力克服自己存在的问题,做到:
(1)扎实抓好理论学习,保持政治上的坚定性。
(2)在院领导、科主任的关心和指导下,顺利完成医疗护理工作任务,认真履行职责,爱岗敬业。
(3)以科室为家,工作积极主动,对待病员热情、耐心,满足病人的需求。
护理工作是一项崇高而神圣的事业——用有限的生命投入到无限的护理工作中。我为自己是护士队伍中的一员而自豪。在今后工作中,我将加倍努力,为人类的护理事业作出自己应有的贡献!虽然护理工作琐碎平淡,但有时我真的很为自己骄傲。
我是生命的守候者,许许多多的人因为我的努力我的辛勤我的认真我的热情我的奉献,过着幸福快乐的日子。我的双手我的微笑我的善待让这个世界温暖!虽然他们不能记忆我的名字,虽然他们不知道我的付出,虽然他们不了解我的辛苦,但赠人玫瑰手有余香!我们是那样的天使!所以在许许多多的深夜白昼,我虽然游走在病人、疼痛、鲜血、、伤病中,但我快乐!
在过去的半年中,我感谢每一位和我共事的同事。感谢你们的善待,感谢和你们有这样相逢相知相处的缘分,感谢你们的善良和美好,感谢你们让我生活在这样一个温暖的大家庭!希望来年,我们仍然能够荣辱与共,共同感觉感受生命和生活的美好美丽,共同去创造一个更加灿烂的未来!
上半年述职报告范文320--年上半年已经结束,这期间在商城领导的全面支持和关心,以及各处室配合、帮助下,圆满的完成了各项工作,为更好的保持优势,积累经验,现将工作做一总结,以便对日后工作起到更好的指导作用。上半年的工作总结分为以下几项:
一、审计
1、基建工程。
20--年上半年共完成基建维修项目9项,包括:电梯保养;蒸汽机维修保养;蒸汽管道改造;二、三层男女卫生间改造;三楼天井做防水;京海店动工拆除;一楼休闲羽绒商场门头、地砖、空调装修与改造;商城花卉购置;审计资金总额160余万元,参加了以上基建项目招标。按照集团19号文件关于固定资产购置与基建工程招标的要求在审计监督过程中,我们坚持摆正位置,抓住重点;加大力度,增强服务的原则为顺利开展审计工作创造了有利的条件。评审工程建设合同;审核工程决算造价;监督工程招投标、验收、付款环节。更新思维,寓帮助于监督,切实提高了企业运营效率和效益。
2、赠礼与台帐管理。
在每次促销活动中,赠品起到了不可替代的作用,从根本上保证了促销活动的顺利进行。赠品招标也是此次促销活动的重要内容,严格赠品的请示、审批、招标、发放、保存、付款等监督、审核工作。我们要求赠品必须符合国家有关部门规定的质量标准,做到货真价实,严禁采购“三无”产品和质次价高的商品,以维护企业信誉,经过招标、议标、定标等程序订下赠品提供厂家。这些前期工作为活动的顺利进行奠定了基础。活动期间我们客服人员少的困难,在做好自己手头工作的同时积极参加商城安排的赠礼活动。物业处、保卫处修理费台帐;策划处广告、宣传、赠品台帐;综办室汽车台帐;电气科零配件台帐以及大家电赠品台帐,结合集团领导的建议与要求,督促各处室逐步完善细节工作,积极落实审计建议、决定,认真纠正违反财经纪律的行为,完善制度,做到真正的为各项费用支出把好关。
3、税务方面。
税务局来商城检查期间,积极配合财务处协调税企关系,解决纳税中的难题,改善与税务局的和谐关系。在保定先天下开业筹备前期关于税务手续方面的工作,根据商城领导要求积极到有关税务部门多次做京海店税务手续审批的沟通工作,经过多次协调,已经逐步完成此项工作。
4、会员卡积分销售跟踪排查情况与自营品牌盘点。
通过与信息中心协助调取当月会员卡积分较多的顾客消费记录,进行筛选、排查、电话回访、卖场经理员工配合调查,保障了无商城人员或厂家恶意积分,兑取赠品。每月参与自营品牌的盘点工作,上报集团防损部,与集团领导建立良好的联系,有问题及时请示、沟通。
二、商务开发。
1、卖场管理。
上半年我们对本处室人员的工作制定了考核,并进一步的做了细化。使工作责任到人,落实到人,共同提高。结合集团下发“员工上岗规范”“优秀员工的十个习惯”“专柜环境卫生标准”等文件,对卖场的员工加强培训与学习。听取员工和供应商的意见,发现问题及时解决,进一步的降低了投诉率。针对私房小厨、谭木匠品牌的逐步加入,对新来员工重点做了培训和沟通工作,使新员工能很快的融入北国这个大家庭。期间我们带领员工积极参加商城举办的化妆比赛、运动会,挑战普通话等活动,提高了团队凝聚力,同时也丰富了员工的业余生活。
2、储值卡推广与大宗采购。
3月份集团下发《关于下达20--年度储值积分卡计划及管理办法的通知》,为了明确目标,责任到人,全员协力达成任务,在商城领导的指导下及时分解任务目标,将销售任务首先分解到各部门,在由各部门对本部门的主任、干事、科员进行任务分解,同时对于各部门进行充分授权,真正做到责任到人,人人心中目标明确,为确保完成销售任务打下坚实基础。集团下发全年储值卡整体销售任务8500万元,上半年实际完成4410万元,完成全年任务的52%。上半年分解各部门储值卡任务3658万元,较去年上浮10%。其中四月份任务213万元,实际完成251万元,完成比118%;五月份任务286万元,实际完成348万元,完成比122%;六月份任务262万元,实际完成334万元,完成比128%。此期间我们积极配合各部门查询完成进度,完成趋势逐步上升。
同时制定了大宗采购人员联系表,与税务局、各大银行、各大医院、烟厂、物探公司、河大、司法警官学院、电业公司、中石油等一系列企事业单位建立友好关系,形成合作意识,参加节庆日储值卡与物资招标。
3、空余场地的开发与异业联动。
为了促进商城营业额的提升,今年上半年东、西广场的使用均以内部商场:休闲羽绒商场、皮鞋商场、电讯商场、家电商场、毛衫内衣商场为主。与去年相比,今年新增外联单位尼桑汽车、东风悦达起亚、郑州日产、倾国倾城婚纱摄影、幸福国际婚纱摄影等。商城促销活动时,内部商户如肯德基与会员中心举办积分赠肯德基代金活动、美容院在三八妇女节、母亲节推出代金卡进店并有礼品赠送活动、曼特诗咖啡与会员中心推出情人节购物达到一定金额赠送一盒巧克力活动,以及刷银行卡购物可以抽奖有礼品赠送,婚纱代金、医院与护士节活动等均参加了商城的异业联动活动。
4、军民共建工作。
上半年对商城中层、主任、优秀店长进行20--年部队个人卡、公务卡使用方法和注意事项培训。日常进行了抽查工作,下部队了解部队个人卡、公务卡在商城的使用情况与心声,工作之余,走访部队了解部队官兵使用情况,采纳提出的合理化建议。上半年办理了172购个人卡。
针对二五二办公用品以往从石家庄超市采货路途远、时间长、运费高、调换货不方便等问题给予了解决,从保定市几家大型的办公用品公司采取招标的方式,选取了价格最低的晓华文化用品有限公司作为长期供货对象。保证了二五二医院办公用品的及时供货和方便调换,进一步的节省了费用和时间,得到二五二医院采购办公室的认可。平时利用周末联系居民社区,组织家电、电讯、家居家纺商品下社区活动;与会员中心、策划处联合举办5.12国际护士节购物专场,邀请省医院、二医院、市一中心医院、二五二医院前来参加,取得良好的效果。
5、功能性项目开发、招商工作
三月份完成了外租户合同签订工作,共签订11份,租金与节庆费相比20--年基本涨幅15%,新增了每家商户每月30元的保洁费用。在以往的外租户上缴费用模棱两可、不好查的现象上,新制定了外租户每月租金、水电费、保洁费、节庆费上缴通知单,每月的月底23号向商户下发应缴的费用明细通知单,要求三日内上缴商城出纳。并将已缴盖章过的通知单交回我处备案,保障了各项费用的及时上缴。上半年,新引进品牌自助式咖啡、私房小厨、谭木匠均已上柜,投入正常营业工作中。
京海店开业筹备期间,我处室人员分头对玉兰香酒店、金筷子、卓越美容美发、电影院、高档滋补品、茶馆、快餐、西餐、冰场这几大方面功能性项目出差进行市场调查、多次拜访与沟通工作,前期的招商工作已经初步落定。与主要负责人建立联系工作,为二店功能性项目的落位奠定了必要的基础。
三、不足之处。
在上半年的整体工作当中,全盘回顾,在一些环节和细致的地方还存在不足。现做一小结,以为日后工作借鉴指导。
1、应该加强对工作发展的预估和掌控能力,培养大局为重,细节着手的工作能力。
在每次商城促销活动时,关于东西广场使用以及异业互动活动无法及时的预测和跟进,步伐迟缓。针对夏季为广场的使用淡季,在此期间没有创新意识,无法合理利用。应在工作之余,多动脑筋与外界联谊单位沟通,积极创新,为广场使用淡季寻找突破口。
2、审计作为监督部门,应不断加强自身的学习与审计有关的专业知识,不断的磨练才能更好的监督所辖部门,为各项工作提供有效的指导意见。
3、关于台帐和赠品管理工作做的不够细致,还不够完善。
下半年应着重抓紧此项工作,加以改进。
总结这半年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。我们办公室全体成员决心再接再厉,使工作更上一层楼。随着保定先天下的即将开业,商城的不断扩大,规范,完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,需掌握的知识更广,为此将更加勤奋学习,提高自身各项素质和专业技能。
上半年述职报告范文4一、针对山西华润联盛各矿综采队伍调研,暴露问题提出整改建议
共性问题:综采区队各工种分工不明确;综采区队个别工种技术力量不足,个别管理人员组织能力及现场处理问题的应变能力欠缺;综采区队工分考核办法未根据职工现场实际工作贡献而制定;综采区队各项管理制度基本不存在;个别综采区队普遍本着设备出现问题后再处理,这样容易造成设备损坏;综采区队班组建设管理执行力度不大;地面综采库房管理松懈,材料计划审阅不专业;大部分煤矿综采工作面现场工程质量较差;各煤矿无综采区队材料、配件使用考核办法。
二、针对苏村煤矿综采队伍建设培训步骤:
第一步:综采各技术工种、管理人员授课培训第二步:综采设备自行修理人员专业素质提升培训第三步:完善各种综采管理制度及考核办法并配合执行第四步:现场综采技术“手把手”指导(重点)
第五步:突发设备故障、顶板、透水等问题,教授应急处理方案
第六步:指导综采库房规范化管理第七步:现场工程质量、精益化管理推进
三、针对苏村煤矿综采队伍建设现阶段取得成果:
1、指导综采区队的人员配置,执行了各工种明确分工;
2、理论培训综采区队各管理、技术人员的专业素质;
3、帮助综采区队建立健全工分考核办法,提高工人的积极性;
4、配合综采区队建立健全各项管理制度;
5、配合综采区队建立健全检修计划、班检、日检、旬检等项目,降低设备影响;
6、加强综采区队班组建设管理执行力度;
7、加强苏村煤矿地面综采库房管理;
8、提高综采工作面现场工程质量,10313工作面8个月未正常生产,经过我们综采队伍讲师团培训、指导,现每天3000T左右,逐步走向正常生产轨道。
原工作面出水量大约40m3/h,已经基本杜绝;煤机频频出现故障,导向滑靴已经掰断5件,我们现场指导并传授修补技巧,现已经修补好3台,为矿节约材料费用约10万元。液压支架拉不动现象比较频繁,工作面液压支架跑、冒、滴、漏现象太多,4台液压支架尾梁支撑轴被压断,严重制约生产。我们现场“手把手”指导,现已经处理完好。
9、建立健全综采队的各种考核办法并配合执行。
10、推进苏村煤矿综采区队的精益化管理。
四、下半年工作计划
1、加大对华润联盛其他综采矿井各综采技术工种、管理人员培训力度;
2、加大对综采设备自行修理人员专业素质提升培训力度;
3、对新制定各种综采管理制度及考核办法监督现场执行;
4、继续现场综采技术“手把手”指导(重点);
5、对突发设备故障、顶板、透水等问题,教授应急处理方案;
6、加大对综采库房规范化管理力度;
7、提高现场工程质量、精益化管理迈步式推进;
上半年述职报告范文5上半年结束做一个总结好为下半年工作做好工作的准备。
一、积极的配合领导,完成自己的工作
在上半年中我在工作中努力做好自己的工作,从不在工作时间去偷懒,每一次的工作都是完全的用全力去完成,尽量把工作做好,做细,积极配合部门其他同事完成工作任务,把领导交代的任务按时完成做好沟通,领导需要的文件需要的东西也都准备齐全,严格要去自己。
每一天的工作,有计划的去完成,给自己每一天定一个小目标,每天完成一定量的任务,把任务分开减轻自己的压力,把每一天都安排合理充分,上班准时回来到公司,及时打卡,下班会把自己工作的桌面整理干净,以便第二天工作,我往往都是把工作完成了之后才会下班,从不会把工作堆积到明天,明天有明天的任务,一天安排是不同的。把工作做好做细,让领导点头。不会浪费上班时间也不会做有损公司的事情。
二、及时学习,及时解决问题
每天上班都会遇到各种问题,这些问题有大有小,都在一定程度上对我的工作产生了一定影响,我从不会让这些问题的停留时间唱过两天,当天问题我都会尽量在当天解决,解决这些问题我都是通过向坐在我身边的同事或者是其他部门的同时,我从来都不会把问题埋在心里,像他们询问完之后我就会自己去试着用他们的方法在做一边,范文如果还是不成会拿出我在请教他们时做的笔记,把这些笔记翻出来在自己的研读思考,知道自己也能够独自做出来为止。
如果是晚上下班前遇到的问题我会把它记录下了,等到第二天早上向同事寻求帮助。解决完这些问题后我会去学习其他的一些对我工作有帮助的,也会向那些有经验的人请教怎么提高工作效率怎么把工作做好等他们说的一些心得体会我会牢记,听过这样的学习让我少走弯路,然我在工作的时候非常顺利。
三、工作中存在的问题
经过上半年的工作我的问题也因此暴露出来了,我在工作的时候总是感到一些不适应,对于公司的环境工作有着一定的抵触,工作的时候大问题没有发生但是各种小问题不断,这些问题等候室非常严重的,虽然都是一些无关紧要的,但也经常因为这些事情让我耗费大量时间。
对工作不熟练,做起事来没有规律,让人感到非常的凌乱,往往会把简单的事情复杂化,这也是我常犯的事,在于同时工作的时候没能够与同时做好沟通,配合不到位,做起来经常与其他同事脱节,让同事们非常抱怨,我们又合作工作的经历因此在这方面显得薄弱。
人事主管是大中型企业的中层管理人员,主管员工的的录用、培训、调配、奖惩等工作。那要怎么写人事主管述职报告呢?下面是小编为大家整理的关于人事主管相关述职报告范文,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
人事主管相关述职报告范文1本人于20--年8月进入公司,入职时间近一年,入职初期,在总经理的领导下,主要负责协助各事业部总经理招聘、培训、业务拓展、培训课本编写、招标工作。20--年10月至20--年1月协助各事业部的投标工作,在此期间,在廖总与其他领导大力支持帮助下自行投标人员外包项目并成功中标且于20--年2月正式任命项目经理运作《中国移动社区经理外包项目》、《中国移动厂矿市场支撑项目》两个项目。20--年3月任命技术合作部部门经理,全面统筹管理技术合作部工作。
工作中主要负责部门内部管理、部门人员招聘培训开发管理、业务拓展、项目整体运作管理、业务关系管理、外包人员业务团队建设管理、档案系统管理、薪酬计算,项目请款等工作。首先,借此机会感谢大家在过去的一年对部门和我工作的支持与帮助,同时恳请各位领导和同事在以后的工作里继续支持。综观一年的任职经历,个人紧紧围绕公司发展宗旨,始终坚持“以人为本”的管理理念,创造性开展各项工作,狠抓落实,注重实效,争取高效率高质量完成各项任务。现将我个人20--年以来履行职责情况向大家做以下述职,请各位批评指正。
(一)快速补充各类人才,确保后期工作进展顺利。
1、招聘部门内?a
href='///yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽保衅腹ぷ骶褪窃诤鲜实氖奔浜鲜实娜擞迷诤鲜实母谖簧希衲辏棵鸥菽诓啃枰氖导剩岷瞎疽滴穹⒄剐枰攵匀嗽备谖恍枨螅瞬帕嚼直鹗窍钅恐鞴苡胂钅恐恚畲笙薅任窘颊衅赋杀荆欣肯筒牛岣哒衅感省?/p>2、针对移动社区经理、厂矿助理销售人员需求,积极参加免费招聘会,与中大人力资源就业机构合作,并到南方人才市场,百业招聘市场参加各类招聘会3次;
与广州各分区及周边城市建立当地各招聘平台建立网络招聘渠道,参加工商职业技术学院、广外,中大、华农,华工等校园网络招聘会8次,并在广州各大高校积极各类职教高校合作,实现校企合作,合作共赢,较好的展示和宣传企业实力与品牌。
3、针对分配到边远移动分公司实际,积极拓展各类免费猎头公司、免费人才中介机构进行重点招聘、既提高了项目的招聘进度,又为公司节约成本,实现双赢。
4、为了全方位招聘人才,2月开通智联招聘网站会员,注册58同城、百姓网站、毕业生招聘网站、增城招聘网站、花都招聘网站、从化招聘网站等免费会员,开通各大媒介招聘微博、校园BBS论坛等手段、通过简历人才库搜集人才,电话邀请面试等,节省招聘环节时间,提高效率,通过网络招聘信息,扩大公司宣传及影响,招聘更多优秀人才。
5、通过多渠道,多思维,多方案的招聘渠道建设,部门不到半年共搜集和收到简历6000人次,电话预约2500人次,面试1500余人,推荐1200余人次,成功被移动录取190人次,最终录用130多人,为各移动项目工作开展提供必要的人才支持,确保他方工作顺利开展。
在部门所有人员及领导的支持下我部门工作表现取得了移动各分公司、市公司的认可及好评。在项目服务中,两个项目四家服务商中我司服务与招聘进度双双名列第一且提前完成项目招聘工作。
(二)不断完善部门管理基础工作,促使管理规范化,科学化。
人力技术资源合作部自2月开始运作,3月起独立办公,基础工作比较薄弱,为了规范化运作,经共同研究,部门基础工作主要做了以下几个方面抓起。
1、实行办公5s管理,对外包员工档案进行及时整理,对招聘表、职位申请表、调岗表、转正表和离职表等进行分类归纳,在原来基础上完善人员花名册(纸质版和电子版),并严格与各外包岗位各分公司实际在职人员核对,及时录入员工入职、离职信息,收集员工简历、毕业证和资格证、未婚证,计生证、离职证等证明文件,涉及个人奖励等资料及时归入个人档案,引进电子表格管理艺术,对员工档案进行归类分放,目前可以在很短时间查阅个人档案及相关资料,查阅工作效率明显提高。
2、明确部门内部人员责任、全面完成部们各项工作,内部人员实行招聘分层管理,劳动合同签订专人负责,对外预算统筹安排编制,使人人肩上有担子,有压力。
全面完成本部工作。
3、对各部门工作进行调研及了解,在公司各项目人员工作标准的基础上,初步建立人员岗位职责说明书,明确人员责任和工作范围,形成人员岗位说明书资料近30页,建立内部人员规范体系及流程,促使技术资源合作部建设步入规范化、科学化发展。
4、结合公司实际,完善相关表格,制定部门工作日志,每天对本部门工作进行记录(包括今日计划、落实情况、未完成工作),进行高效时间管理,做到日清月新;
以书面形式与相关部门及时沟通,对工作及时反馈,提高了工作效率,对招聘、入职、离职、培训、考核、保险等分类建立档案,确保各项工作有计划、有落实、有总结,部门基础工作稳步扎实开展。
5、及时了解外包人员动态,制定定期回访谈话、拜访工作、聚餐计划。
由于部门用人的特殊性,为稳定外包人员的心态、工作积极性,企业归属感,部门制定了拜访计划,电话回访计划。为稳定外包团队人员工作取得良好的效果。
6、积极联系各移动分公司、市公司,了解各分公司员工工作事宜,为员工争取福利。
及时反馈员工情况,协助移动寻找切实可行的途径和方法解决员工矛盾,努力增强员工凝聚力。针对员工工作存在的困难,及时与员工沟通,排除各种障碍帮助员工,使他们感到集体的温暖,努力维护人员稳定,有效激励员工,提高工作效率;争取做好离职面谈,了解员工离职的真正原因和公司管理存在的问题,半年内共处理员工关系39人。
7、带领部门内部员工了解深圳分公司购买保险开户办理相关手续,收集员工相关材料,6月成功为部门员工增员83人。
积极协助综合部与几家保险公司联系,了解关于团体意外保险、综合门诊医疗险办理的相关政策,今年拟定分两批为员工办理团体意外保险,人员共计130人,学习下理赔政策,及时报销有关医药费用,为员工安全工作提供服务保障。
8、坚持每月25日及时参加移动人员绩效考核会,对各移动分公司日常人员管理、时效性、离职率等指标进行考核,对各项目分公司考核工作进行阶段性汇总与通报,并协助实施阶段性考核及改革,每月及时完成人员工资表制作,从考核会前期准备到工资表完成,坚持高效率高质量工作,确保外包人员薪资于每月5-10之间按时发放。
9、坚持每月12号之前准备好报账材料,继续狠抓项目款结算和进度款回收,确保资金回笼,及时成本划分。
(三)建立部门内部员工培训体系,有效激励员工,促进各项工作稳步开展。
1、应部门资质发展需求。
5月20日配合综合部动员部门内部人员2人及综合部2人报考深圳人力资源从业资格证。5月29日综合部发放考试书本材料起,组织部门内部员工上班时间之余集中精力学习,于6月3日考试,我部门报考人员2人全部通过考试。通过考试提高了部门内部人员的从业能力。提高了管理知识与水平。
2、为完善5S档案管理工作,组织部门内部学习优秀人员外包企业档案管理模式。
创新表格管理学习。促使外包人员所有档案管理趋于完善
3、由于部门项目已经进入管理工作,为准备下半年部门独立投标工作,制定了6月中旬到8月中旬,组织部门内部人员学习标书制作工作,收集近两年移动人事外包项目,以此为案例,组织部门内部员工研究学习制定方案书。
促进部门人员业务能力的提升,为下半年投标做好知识性的准备。
2、由于移动项目岗位、管理方面种种原因,厂矿外包人员离职率较高,导致技术资源合作部需长期进行招聘,留人机制不完善,新员工对移动岗位工作熟悉需要一个过程,这样严重影响部门的工作效率,留住并激励员工需要移动与我部的共同努力。
3、外包人力管理工作是全方位的工作,涉及到管理的方方面面,需要各方面的配合,先进管理理念和方法的实施期待一定的环境和土壤。
公司内部职能机构的不健全,我部门的从业人员的知识特别是人事人才方面知识、法律法规知识不具备,导致工作中走了一些弯路,我部门管理人员的专业素质必须短期提高。
4、招聘渠道有待提高拓宽。
希望能够找个一个源源不断的人力资源库。对于大批量的面试还不具备科学的面试方法,还是比较传统的人人需面谈方式为主,需要引进有效的筛选人才科学方法,提高工作效率。
人事主管相关述职报告范文2现就我一年来所做的主要工作向各位领导各位同仁述职:
1.思想方面,在本职岗位上认真积极学习贯彻公司各项方针政策,认真领会企业稳定发展的重要性,遵守国家的法律法规和公司各项规章制度,恪尽职守忠于企业。
2、劳动关系管理方面,今年是《劳动合同法》实施的第一年,按照公司《人力资源管理基本规范》及《劳动合同法》实施细则认真做好员工入职、在职、离职过程中的各项管理工作,全年无劳动争议纠纷案件发生。
3.按照年初《关于改革和增加工资的的方案》对1200人进行了40-120元不等的增资,人均增资105元。
逐步提高重点岗位待遇,完成了对主办科员(班长)、大学毕业生每月100元的增资。
4.合理配置人力资源。
按照《四川蓥峰实业有限公司人力资源管理基本规范》认真做好各单位、各岗位人员的合理调配,特别是地震后恢复重建中的人员合理调配;认真做好各类人员的招聘工作,面向社会招聘营销人员5名,财会人员6名,参加大中院校“双选会”新招--届品学兼优、专业对口的院校学生12名。
5.结合公司《薪酬管理暂行实施办法》,初步拟定了《关于实施内部技术和管理等级工资制的暂行规定》的方案,培养员工成长发展实行“双阶梯”晋升模式,一条是技术路径,在本专业领域继续发展,包括技术型员工、技术型高级员工、非干部管理型员工;
一条是管理干部路径,员工可实现向管理阶梯的晋升。
6.抗震救灾工作方面,地震发生后当天下午即赶到穿心店生产基地清理员工情况,寻找失踪人员,在山上无论烈日还是暴雨恶劣气候,一直坚持在救援现场,对清理出来的遗体及时安排进行消毒、编号、确认,在处理的过程中忍受遇难员工家属的指责和辱骂,坚持在一线做好解释和疏通工作,稳定遇难员工家属情绪,在山上工作了20多天时间,直到公司遇难职工全部得到确认后才回到什邡。
7.做好地震中因工死亡职工待遇的发放工作,并配合做好遇难职工家属的政策宣传解释工作,现这项工作正在稳步进行之中。
8.做好对受灾员工、群众的救济粮、救济金发放以及后续补助金的发放工作。
9.在了解关于国家支持灾区重建的政策后,根据企业受灾实际情况,我部及时向社保部门申请了社会保险金的缓交,今年截止12月缓交额达650万元,申报了员工预先失业补助金达180余万元,现已支付给公司,在一定程度上缓解了公司资金上的压力。
各位领导,各位同仁,虽然做了以上工作,如果说有一点成绩的话,也是在公司领导的关怀指导下,在同事以及各位职工代表的关心支持下,在本部门人员和全体劳资人员共同努力下所取得的,但是,离公司的要求还有一定的差距,比如工作还不够积极主动,考虑问题不够深入细致,深入基层不够,沟通协调能力不够等等,这与我本人的能力有直接联系。这些不足都是值得我在今后的工作中引起足够的重视和改正。
以上是我的述职汇报,不足之处敬请大家批评指正,我衷心感谢各位职工代表在工作中给予我的关心和支持!
人事主管相关述职报告范文3我于20--年4月25日以咨询助理的身份进入学院,成为学院的一名普通员工。20--年9月23日被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。
从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。请各位领导评议:
一、个人品行:
在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维:
我欣赏王石在"全球通"广告宣传里的一句话:"每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度"。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三,主要工作指标完成情况:
招聘工作:全年累计入职16人,离职62人,解除劳动关系5人,目前公司在职员工282人。
培训工作:完成公司级培训20次,培训员工468人次,完成部门级培训42次,培训员工899人次,培训计划完成率98%,全年考取焊接工程师1人,油漆工程师3人,特种作业焊工20人,核级焊工5人,累计换证66人次。
考核工作:13年4月起对营销部、质检科进行考核,并举行干部述职大会一次。
劳资关系:处理劳动争议1起,处理12年遗留公伤争议2起,处理12年遗留可能出现劳动争议/fanwen/1524/人员2人,新签劳动合同16人次,续签劳动合同82人次,公司合同签约率100%,组织员工体检2次。
行政工作:全年撰写下发公司级文件21份,部门级文件24份。
当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。
一、计划性不强
计划是行动的指南针,好的`计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不够
招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过中华英才网和智联招聘进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。
三、培训不够系统
由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足学院的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。
四、员工考评工作不到位
员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。
自我评价:
1、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合我还欠缺。
2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。
3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。
人事主管相关述职报告范文41、做好档案资料的管理工作;
2、协助起草酒店的部分文字性材料,如总结、文件、会议纪要等;
3、按时完成酒店证照的年审及办理工作;
4、策划和筹备员工活动,如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等;
5、员工事务工作及其他日常事务工作。
行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常情况下完成一天的工作都不需要花费8小时。时常有人对我说:JD,真羡慕你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。在工作上,我自认不是一个懒惰的人,不愿意白拿钱不做事,也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此,我主动向上级申请担负起酒店网站的部分工作:负责稿件的初审以及网站版块《WT人》、《职场心灵》、《主题专栏》的编辑工作。在充实自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力。
对于兄弟部门需协助的事宜,我也尽力而为,如:应客房部请求完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等,述职报告《人事主管述职报告》。也许作品的专业性有所欠缺,但都是我尽心尽力的成果。尽管如此,工作还是很轻松。
二、存在的问题
在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发现了自己的许多不足。
首先,缺乏系统的、专业的知识作指导。在准备述职报告时,查阅网上的资料,知道要对照岗位职责进行报告。也是在这时才发现了我们的管理手册中没有“行政主管”的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营,酒店在岗位设置上发生了很大的变化,管理手册却没有得到及时修订。作为行政人事部的一名主管,肩负草拟规章制度的职责,如此疏忽其实这是缺乏专业知识的结果。
其次,在工作中容易突显个人性格缺点,与人交流说话太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。
我在WT的第四年。个人认为前三年是能力提升最快的阶段,这一年则是心智变化最大的一年。站的角度不同,见的东西也不一样,从一年前初到行政人事部的紧张好奇逐渐变得成熟事故或看透人生。对于这样的改变,我不能确定是好还是坏。同时,由于现实与个人期许上的落差,工作中时常出现焦躁的情绪。
三、20--年目标
我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升,没能有效地履行岗位职责,也没有体会到工作的乐趣,我深感惭愧。面对2010年,心里有太多的迷茫与惆怅,很想作一个明确的规划和表态,又不知从何说起。只给自己一个简单的目标,那就是——不放弃,不放弃自己能好好成长的期盼,不放弃快乐工作的信心,不放弃追求真实与单纯的可能性。
人事主管相关述职报告范文5尊敬的各位主管,各位同仁:
下午好!
20--年以来,在集团公司的正确领导及徐总主管的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将我在20--年的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:
1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,提高理论水平
“充电”,做到不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我努力加强自身学习,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,为加强行政监督和管理夯实理论基础。
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,做了一些切实可行的要求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
通过新进员工的培训,初步制定了“全员培训计划”并准备把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门和总主管的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内的前提下,协助部门完成人员招聘工作。
完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。
五、存在的不足
两个月来,在总主管的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部20--年工作纲要
20--年即将到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20--年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
5、在工作计划中,每月都突出—个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
国税系统的目标责任制考核从九七年实行至今也有9个年头了,但对基层国税机关而言,岗位职责越来越细,标准越来越高,但由此产生的激励效果、促进团队协作的效果却没有明显提高。日常工作中通过与一般干部交谈发现,干部们谈起考核也常有畏惧心理,大多数干部职工并不热衷绩效考核,因为以前的绩效考核要么是浪费时间、走过场,事后每个人该怎么做还怎不么做,起不到根本性作用;要么是能干的人要拿出很多精力总结汇报、要担负更重的工作,干活越多的人失误越多,被考核的条条框框越多,结果很不愉快。
一、传统的对个人的目标考核存在以下弊端
(一)对可持续发展能力的考核欠缺。现行的目标责任制考核制度一般包括两部分:岗位职责和职责标准。随着精细化管理的要求,岗位职责设置越来越细,在追求具体化和量化的过程中,职责标准也越来越详细。但是工作中发现,越来越细化的工作标准如申报率、亏损率、录入数据的数量等过于机械化,不能测量更重要的内容,例如一个人的沟通能力、表达能力、学习能力、处理突发事件的能力等等。因为关于岗位职责的描述只是描述工作职责,没有论及人的因素,没有考虑到个体人的优势与劣势。
(二)等级划分比较单一。现行的目标责任制考核与年终公务员考核挂钩,等级评定分为优秀、称职、基本称职、不称职;为了对系统内工作人员的业务水平进行评定,2003年,我们打乱了原有的职级界限,评定出了业务
一、
二、
三、四级,但所有的能级评定都不能真实反映一个人的工作绩效。对局长、副局长、科长、科员的要求标准当然会不同,而常见的弊端正是对比之错,例如一个人在一般干部中是比较优秀的,但由于自身所处的岗位和担负的职责的不同,往往会比一些中层领导的级别要低,因为人们把他放在全局的范围与他人作比较,而不是按照同级人员的工作要求去考核评价他。
(三)考核时间过长。考核的目的是为了促进发展、提高效率、提高业绩、预防问题的发生,但现在部分全职能局都成立了考核办公室,专门负责对全局干部职工的绩效考核,从年初的制定标准到月度考核、季度考核、年终考核,几个人所花费的时间精力远远超过了绩效规划、情况反馈或者对当前工作进行沟通的时间。工作中发现其实每个人都很在意考核的结果,但实际工作中我们的局领导或部门领导却很少及时给下属反馈意见,与下属沟通讨论,造成的结果往往是到年终考核时变成不可弥补的过失。
(四)考核重点偏离工作重心。我们的年终考核部分是对德、能、勤、绩的考核,另一部分是对人缘的考核,往往重要岗位、老实人得高分,而岗位普通、有工作能力或有点个性的考核成绩中游,束缚了一部分有个性有能力的人的手脚,也使部分干部把注意力放在了拉关系上。而日常考核部分的考核标准往往对琐事进行衡量或作出评价,而实际工作告诉我们,工作中最容易衡量和评价的事往往是最不重要的。例如要求税源监控岗位每月必须对两户企业进行纳税辅导,认真做出辅导底稿,这很容易考核,但不宜衡量的是服务质量和服务水平。
(四)考核与用人脱节。现在的绩效考核要么由专门的考核办负责,要么由办公室下设考核办负责,考核结果与奖金挂钩,由于每月或每季的考核结果没有公开或及时反馈给个人,工作人员只有到领到奖金时才知道考核结果,并不知道自己在本部门在全局的位置。人事部门由于不直接参加考核,对考核结果也不掌握,对每个干部的评价往往仅于年终考核,由于大家对日常考核结果的不了解,所以由每个人参与投票的年终考核也失去了真正意义,直接影响了人事部门组织的交流轮岗、选拔任用干部工作。
二、世界500强企业绩效考核标准的有益借鉴
(一)营造相宜的绩效考核气氛是上级的主要责任。许多知名大企业让员工积极主动、坚定自信的参与考核,下定决心解决问题,并引导员工把注意力放在日后如何改进工作上。经理在与下属谈话时,就像合作伙伴,而且把谈话重点放在员工发展上,营造出积极的气氛,而不是吹毛求疵、把重点放在本周缺勤一次、迟到两次等琐事上而引起下属的防范心理。在国税机关,同样部门领导也可以通过谈话沟通等方式,对老同志提出你的期望,对年轻同志提出工作目标,并帮助他们准备达成目标必须的资源,以及你计划如何帮助他们。对不同“级别”,你可以设定等级目标,对有些人,你设定的目标可以是完成某一确定的工作任务,另一些人的目标可以与在职行为有关,例如工作分配、调度、晋升等,告诉下属你正在进行以职责和目标为基础的考核,通过倾听下属的心声,以及阐明帮助双方共同进步的主要目的,便可以改变下属的态度,让下属知道考核的目的是表彰成功和促进提高。
(二)对考核内容的充分理解至关重要。许多世界500强企业,让员工参与制定考核标准,经过多次讨论沟通最终确立。一项规章制度的制定如果得不到下属的理解,那就会变成强制性的东西,引起下属的反感。同样,在基层国税机关制定工作目标和相应的考核标准之初,应当与一般干部或其代表进行充分沟通,共同确立考核内容,以赢得他们的理解。
(三)考核效果应当及时反馈。在一些知名大企业,老板或部门经理会经常与下属沟通,把考核结果通过谈话及时反馈给下属,指出他工作中的失误或者缺陷,目的是为了最终把工作做好。而我们基层国税机关的考核结果一旦公布,就与奖惩挂钩了,没有考虑被考核人的客观条件和心理感受,比如一位普通干部因为一次垃圾数据被考核扣分、扣发奖金,一方面会感到因为偶尔失误被扣分扣奖金委屈,另一方面会与别人比较,为什么别人干的不如我多却没有被扣分,原因是人家干在点上了,以后对没有列入考核的工作也会不上心不出力了。所以我们的部门负责人或者局领导也应当每月中或月末拿出一定时间,在考核结果公布前,与下属充分沟通,可以通过谈话谈心的方式告知下属他所完成的工作存在哪些缺陷、应当如何改进,了解下属对所完成的工作任务有何预期,短期和长期的工作目标是什么。
(四)设定部门年度目标,再设定个体年度绩效目标。在许多知名大企业,公司年度目标确定后,会要求每个部门、继而是每个人确定工作目标。同样,当我们全局的工作目标确定后,每个部门都应当拿出自己的部门工作目标,部门工作目标一旦通过确立后,部门中的每个人都应当拿出自己的工作目标,包括在新的一年里完成多少份内工作,个人素质提高多少,自己要达到什么位次。实际工作中看过很多次科室的工作计划和总结,空洞无物、套话连篇,没有具体可行的实施方案和措施,工作计划象决心书或者是保证书,例如加强思想政治学习,没有写明部门怎样学,学到什么成果;再如搞好纳税辅导,没有写明怎样辅导,辅导多少户,多少比例的纳税人达到什么水平。
三、关于构建科学合理的绩效考核标准的设想
对工作的考核就好比开车时看着后视镜:你看到了过去的事情,但这些过去的事情是你不能掌握的。如果我们想提高工作绩效,就需要一个前视镜,这样,我们可以预期实现绩效过程中可能产生的障碍,并且尽力避免。各种组织、领导、被领导者成功的秘诀是:把重点放在确保领导和被领导者都知道他们在现在与将来需要成功完成的任务是什么。一个普通工作人员一旦知道他或她如何做才能取得成功,那么,他的成功之路就会走得顺利些;同样,一个部门领导明白他们必须成功地完成的目标是什么的时候,他工作起来就会很轻松,这样会大大提高工作效率,会先发制人,管理积极主动,而不是在事后暴跳如雷,气急败坏。明确的目标促使每一个人取得成功,就像在射箭场上瞄准靶心一样,它使一般工作人员努力实现的目标具体化。
(一)设定有效的绩效目标。我看到过一个部门的年度计划中这样写道“确保完成全年税收工作任务”。这是一个非常模糊的绩效目标,每个人可能会有不同的理解,有人认为你上级布置的活我完成了,没有被投诉被举报,这就是完成任务了。而部门领导认为在各项活动中取得前几名的好成绩才算达到目标,对绩效目标的不同理解导致了上下级之间冲突的发生。因此,我们希望目标具体,渴望目标可以被测量。“完成每月税收分析,并在次月三号前上交科长”,与上例比较,这一目标具体得多,但是还有一个棘手的问题,那就是目标越具体,职责范围越窄,因为狭隘的目标太具体,所以覆盖范围很少,而覆盖范围越少,你就需要设立越多的目标,这样目标设立的过程已经让人精疲力尽了。
请看下面例子:(日常工作管理:各单位及每个干部职工都应当按要求,认真记录工作日记、工作计划和工作总结。工作日记漏记或不完整、敷衍塞责的,每人次扣0.5分;工作计划、工作总结未及时录入或记录不全、简单应付的,每次扣1.0分。)从这个例子中可以发现,所制定的目标虽然可以测量,但不能测量更重要的东西,不能测量一个干部对全局的真正贡献。那我们怎么办呢?我认为比较理想的是:领导与下属要达到充分共识,保证对目标的内涵达成一致理解,这是至关重要的,然后使绩效目标尽量具体化,同时又避免耗时耗力。
(二)合理使用绩效目标。设定目标只是使绩效最大化的第一步,我们还需要在每一年度内合理使用这一工具,管理与提高绩效。
1、确保与下属有充分的沟通与对话。在每一工作年度,关于绩效目标的设定问题,上下级之间都要有充分的沟通和对话,不能设立了目标就弃之脑后,如果领导与下属在每个工作年度对绩效目标保持持续不断的沟通的话,就会带来最大化的工作效率。毕竟每个下属都希望领导真正关心他的工作进展情况,都希望领导对他的工作成绩给与正确评价。
2、制定有计划的目标沟通方案,坚持到目标实现。目标与目标实现进度的沟通是必要的,就像计会统部门掌握收入进度一样,应该定期或者程式化。例如建立定期汇报制度,规定每个干部定期的(按月或者按季)上报简单述职报告,报告中概括陈述自己在目标实现过程中已经“到达了某一点或完成了哪些事”。定期述职报告不但让上级了解下属在做什么,而且也让干部对自己绩效目标“视觉化”,同时也强调了上级对绩效目标的严格态度。再如可以定期举行短期会议,与下属共同讨论达到目标的进程,这种会议可以很短,只要上下级能分享进度信息就算完成了任务。例如市局在宏观税负调查分析期间召开的几次评议会,这种会议两个目的:一是为部门所有人员参与目标进度沟通提供一个平台;二是为讨论目标实现过程中出现的障碍或进度放慢的原因提供一个机会。换句话说,就是利用这种会议确定障碍,并制定出消除障碍的策略。
3、采用非正式方法沟通目标进度。定期汇报的方法有时候太正式,在一些情况下没有必要使用,有时候采用短时讨论的方式更简便易行,在一些大企业,有人称之为“走动式管理”。部门负责人可以安排一定的时间例如午餐、坐班车或聚会,与下属进行非正式的交谈,亲自访问你的下属或者直接提出各种问题,通过这种沟通方式,会惊奇的发现许多绩效创新点。在这种谈话中,作为上级应尽量用和蔼可亲、有亲和力或者是“给与帮助”的语气,这样,下属才会告诉你真实情况,并对可能需要帮助的地方提供可信的信息,同时作为上级也要注意避免“微观管理”,事必躬亲,使下属产生拘谨。
(三)利用目标评估日常工作。如何对日常工作进行评估是执行和落实年度绩效目标的过程。首先,要定期召开评估会议,确保下属清楚评估会的目的。在开会前,要与下属做好沟通工作,说明开会的目的是为了回顾与总结已经结束的工作,作为评估人和被评估人都要准备在会议上提供绩效信息。其次评估每个人完成重要工作职责的情况,并讨论每个人与整体绩效目标之间的关系,审核每个人绩效目标的实现情况,确定在实现目标过程中遇到的问题和障碍,制定消除障碍的策略或计划。再次是把每个人的绩效实现情况登记,并整理归档。最后是设定下个阶段的绩效目标。评估过程中,要创造一种积极活跃的气氛,鼓励每个人进行自我评估,对自己的工作进展情况进行自我督促,而评估人只是提问者与鼓励着,可以提出自己的观点建议或者判断。
(四)理想的绩效考核表格。
借鉴优秀组织所用绩效考核表,根据国税系统的实际情况,列举下面两个理想中的绩效考核表格,供大家参考。
例1:工作能力考核表(可作为年终考核用)
考核时间:年月---年月
主要预期目标:
主要工作能力:
分类组
表达能力
持续发展能力
领导力
团队合作
细分项
促进表达能力
口头表达能力
书面表达能力
主动性和创新性
灵活性
专业技能
领导力
协作
影响力
培训能力
职业行为
回应能力
评语(举例)
能有效与他人建立合作关系
表达明确,有条理
快速、清晰条理
表现出的积极性超过其他人
愿意按需要调整工作重点
已熟悉掌握所有应用软件
带的小组征管指标列全局第2
能团结他人并激发别人的上进心
以实际行动为他人树立榜样
反馈的信息和建议有建设性
富有技巧性地管理本小组
让他人了解他负责的工作的进展
我们已对上述工作能力进行讨论并取得一致意见。
被评估人签字:
部门领导签字:
举例说明例1中的主要预期目标可以为:
1、自我管理与工作习惯:例如准时上班,准时参加会议或集体活动;衣冠整洁,工作时间遵守着装规定;与领导协商一致后,制定休假计划;使用完公共设备或共享资源后,保证别人也能找到等等。
2、冲突管理与团队目标:例如与其他人工作进度协调一致,确保工作顺利完成,创造和谐的团队精神;把荣誉让给为部门或全局良性发展做出贡献的人;尊重与敬佩他人的才能,且能利用才能,使整个部门高效工作;不在背后对其他人风言风语或评头论足;如果纳税人不满,能积极倾听并有效解决;以坦诚与尊重的态度处理观点的差异等等。
3、工作结果与效率目标:例如每年至少提出一个提高工作效率的建议;年内使管辖业户亏损面降至20%以下;保证申报率入库率99%以上;平衡手头各项工作,保证无任何工作延期;作出的案卷文书保证98%以上规范合格等等。
4、个人发展目标与技能提高目标:例如年内找出两个影响自己工作的重要因素,并找出相应的解决方法;选择新的岗位技能,并在年内掌握它;业余时间参加一次与专业相关的培训或讲座;在单位组织的培训或考试中,成绩不低于前二十名;与从事类似岗位的同事分享新方法新资料等等。
5、沟通目标:例如在起草公文或执法文书时,要避免出现排版和书写错误;开会讨论时,主动把偏离会议主题的讨论引到正题上来;在发生的问题影响工作效率之前,及时向领导报告;在纳税人面前树立耐心、专业的形象,向他们解释不能办理该项业务的原因,直到纳税人满意为止等等。
例2:数字评级表(可做为季度、半年或年度考核用)
姓名:职务:部门:部门负责人:
考核期间:
工作目标/范围
评语(下面为举例)
等级
1、专业知识/业务技能:拥有工作竞争所必需的知识和技能,并能加以运用,紧跟业务发展新趋势。
只是超过圆满完成工作必备的水平。
4
2、工作质量:工作准确完整,符合目标。
工作高效,令人满意。
4
3、工作数量:在规定的时间内完成工作,并能协助他人。
经常按时无误地完成工作。
3
4、表达能力:与上下级或纳税人保持公开、有效的交流,口头和书面表达清楚明白、简洁易懂。
能够清楚讲解复杂政策,用书面形式明确表达自己的观点。
4
5、协作能力:在日常交往中,愿意一起合作,共享信息,提供帮助并容忍他人。
能与科室成员友好相处
3
6、可信度:令人信赖的完成任务并按要求继续工作。
时间紧张或有困难时也不会令人失望。
4
7、适应性/灵活性:很容易随日常工作和任务的变化,按照本级或上级的要求进行调整,并继续高效工作。
能按要求及时调整并在他人缺勤时愿意承担相应职责。
5
8、积极性:愿意提供许多新颖的建议,帮助改进工作和解决问题。
愿意向纳税人或者同事提供方便,为工作提供外联关系。
4
9、规划/调度:优先安排重点工作,预测需要并进行调整。
能带领一个独立小组开展工作,他人经常依靠他的调度能力。
5
10、解决问题:在自己职责范围内发现问题,提出多种解决方案,并为正确行事提供建议。
对解决方案进行透彻分析和改进。
4
上次评定以来的业绩:(部门负责人填写)
业务强项:(部门负责人填写)
有待改进之处:(部门负责人填写)
行动计划:(部门负责人填写)
个人评语:(由个人填写)
我确认本考核表的内容已与我进行讨论。
员工签字:日期:
部门负责人签字:日期:
人事或政工科签字:日期:
例2填写说明:
等级:对每个干部的每个方面进行评级,根据职责选取最能够说明其工作水平的数字填在表格中,每个方面或者用数字评级,或者标明NA/NO(不适用/未观察)。在工作范围下标明总的等级。等级含义:5是一贯高于工作要求,经证实,全部任务和目标的完成情况非常出色,总体表现突出。4是达到并经常高于工作要求,经证实,能圆满完成全部主要任务和目标,有些方面一贯高于要求。3是一贯达到工作要求,经证实,能圆满完成全部或大部分主要任务和目标。2是工作不连贯,部分达到工作要求,但并非总是如此。总体表现低于可接受的水平,必须加以改进以达到最低岗位要求。1一贯低于工作要求,多数方面达不到要求,必须要强行制定正确的行动计划和改进方案。NA/NO:该方面不适用或评定者还未进行观察。
【关键词】基层公务员 激励机制 公务员法
激励机制是我国公务员制度的重要组成部分,是指能够调动公务员积极性并对其行为起到引导和制约作用的一系列制度性措施,对于提高公务员的工作积极性以及提高政府工作效率、规范公务员的公权力、维护公务员队伍的稳定性等具有重要的意义。
基层公务员及激励机制的含义
基层公务员的界定。根据最新的《中华人民共和国公务员法》规定,公务员是指依法履行公职、纳入国家行政编制、由国家财政负担工资福利的工作人员。在此明确了公务员的范围,限制了公务员的职能标准、编制标准和工资标准,在新的公务员法的规定下,我国公务员的范围不仅仅局限于行政部门,而是向政党、政协、公、检、法部门和派扩展。
目前我国政府和学术界没有统一界定基层公务员的含义,按照行政职务高低,我们将基层公务员界定为公务员队伍中科长以下,依法履行公职、纳入国家行政编制、由国家财政负担工资福利的工作人员。基层公务员是国家行政活动的主体,国家大部分行政职能都是由基层公务员来承担的,所以建立有效的面向基层公务员的激励机制具有重要意义。
激励机制的含义。激励机制是指能调动公务员积极性并对其行为起到引导和制约作用的一系列制度性措施。从管理学角度来讲,激励是指激发人的动机,使人充分发挥内在动力,朝着所期望的目标采取行动的过程。西方管理学界有着丰富的激励理论,如马斯洛的需求层次理论、赫兹伯格的双因素理论、麦克雷格的XY理论、麦克莱兰的成就需求理论等。这些理论对于我国公务员激励机制的建立具有重要的理论价值。
我国基层公务员激励机制存在的问题
我国最新的《中华人民共和国公务员法》把公务员的各个管理环节作为主线,包括从公务员的招录、培训、职务升降、工资福利、奖惩到公务员的辞职、辞退、退休等环节,主要包括入口环节、出口环节和中间的管理环节。在此我们可以看出,在对公务员的管理中主要有分类机制、开发机制、新陈代谢机制、监督制约机制和竞争激励机制。其中属于激励机制的主要有公务员的考核、职务升降、奖惩和公务员的工资福利。下面就结合这几个环节谈谈公务员激励机制中存在的主要问题。
绩效考核体系不健全。绩效考核是公务员奖惩的基础,也是公务员职务晋升的主要依据。根据最新《中华人民共和国公务员法》,我国对公务员考核的内容主要是德、能、勤、绩、廉五个方面,重点考核工作实绩。但在实际应用过程中却存在着诸多问题。首先,考核标准过于笼统,缺乏可操作性,并且考核中往往依赖于个人的理解和感觉,这在某种程度上增加了考核的主观性和随意性,削弱了考核的客观性和公正性。其次,虽然都是公务员,但因所在部门、职务、岗位不同,工作性质和工作责任不同,考核的具体内容和指标也应该有所不同,而现在如果都笼统地采用德、能、勤、绩、廉不加区分的话,必然造成结果失真,难以真正有效成为公务员法规定的作为公务员职务、级别、工资以及公务员奖励、培训、辞退的依据。再次,考核走过场,往往流于形式。最后,考核的结果根据个人实际需要确定优秀合格等级,考核等次偏少,难以起到应有的激励作用。现行做法没有明确规定“不称职”和“基本称职”等次的比例。实际考核中,由于种种原因,真正被确定为“不称职”和“基本称职”是极少数人,被确定为“优秀”的人数又有比例限制,因此,绝大多数人都集中在“称职”这一等次上,出现了扎堆现象。
职务晋升机制不完善。职务晋升机制不完善突出表现在职务晋升空间狭窄。目前我国公务员职务分类只包括领导职务和非领导职务。但是一个部门的领导职务往往是有限的,再加上“论资排辈”的问题以及我国根据与领导关系的亲疏或者领导者的好恶来作为职务升降的标准的现象也比较普遍。这使得大部分的年轻人无法展现自己的才华,晋升无望,基层大部分公务员往往在科员的岗位上退休。
薪酬制度不合理。我国公务员薪酬主要是由工资、福利和津贴等组成。其中工资是主要部分,工资主要是由职务工资、级别工资、基础工资和工龄工资组成。其中职务工资的比重较大,而基础工资和工龄工资的比重较少。其中基础工资起薪太低,而工龄工资也不能反映因年功的增加对公务员工资的影响,这就造成了大部分公务员都想往官位上走,这也是腐败形成的一部分原因。此外,我国公务员津贴福利还存在着地区之间、部门之间不平衡以及各部门发放的随意性等问题。
奖励制度不科学。奖励是指行政机关在行政管理活动中,对工作表现突出、有显著成绩和贡献的公务员的一种激励方式,是晋升、薪酬之外的奖励。在我国既有物质奖励又有精神奖励。在奖励方面,物质奖励方式单一,物质奖励主要是由公务员的工资构成,如前所述,工资不能很好地反应公务员工作业绩与实际才能。精神奖励流于形式,简单地说是脱离实际,在经济利益得不到保证的前提下,精神激励失去作用。惩戒是指对公务员违法违纪行为给予的行政制裁。如果奖励是正激励那么惩戒就是负激励。从实际情况看,对公务员的监督时紧时松,尤其对公务员理论和业务能力的管理较弱,个别单位对违反制度的行为姑息迁就,导致惩戒力度相对薄弱。
我国基层公务员激励机制构建的途径
借鉴西方激励理论并结合我国基层公务员的实际,我认为应从以下几方面构建我国基层公务员的激励体系。
塑造“以人文本”的激励理念。根据西方激励理论,人的需求是多层次、多方面并在不断变化的,所以应该针对公务员不同层次的需要采取人性化的激励措施。在满足公务员基本经济需求的同时,满足公务员的精神需要、职业需要和成就需要。同时,应将政府的公共目标和公务员个人目标结合起来,内化为公务员自身职业发展的阶梯和目标。再次,在整个行政系统中应着力培养竞争参与的行政文化。在行政系统内部应加强沟通,鼓励公务员发表意见,扩大公务员参与决策的广度,最大限度地激发公务员的潜能。最后,还要加强公务员的职业道德建设,使他们树立公务服务的意识,增强自身的责任感。
完善绩效考核体系。首先,建立量化指标考核体系。改变重印象、缺乏定量分析的做法,确立数量性、确定性的绩效考核体系,并可通过现代技术对德、能、勤、绩、廉的量化指标进行分析测量,弥补定性考核有失全面、客观的不足。其次,丰富考核形式,改变过去单一的考核方式。实行全方位、多层次的考核。如增加民主投票、群众考核等形式。再次,严格考核程序。认真履行填表、撰写述职报告、民主评议、考核结果反馈等环节,切实杜绝走过场。最后,把考核结果同职务晋升、奖惩有机联系起来,并加强对考核的监督。如建立考核举报和考核结果反馈制度等,对考核工作及时跟踪反馈。
扩宽晋升渠道,增加职级空间。虽然《中华人民共和国公务员法》规定公务员级别为十五级,但对于广大科级公务员只有六个级别。而我国92%的公务员都在科级以下,职务晋升难度极大。所以应增加公务员同一职务的级别层次,扩大晋级空间,并使级别向基层倾斜。其次,破除逐级晋升的原则,实行竞争上岗制度,“不拘一格降人才”,使有突出贡献,有突出才能的公务员能通过公平竞争的渠道成为晋升对象。对同样情况的人员晋升标准应相同,可以大力推广考试的方法来确定最后人选。
建立科学、合理的薪酬制度。公务员薪酬不仅是满足公务员基本生活的主要手段,也是激发公务员上进心和进取心的最直接途径。因此,建立科学、合理的薪酬制度十分紧迫。首先,要优化薪酬结构。公务员的薪酬由工资、福利、津贴等部分组成,工资部分应加大基础工资和工龄工资的比例。津贴是工资的重要部分,应起到弥补各地区经济、生活水平差异的作用。此外,应注意内外平衡,缩小地区之间、部门之间的差距,以及与企业相当人员的工资水平的大体平衡。最重要的是,应将公务员薪酬纳入法制化轨道,减少除工资之外其他津贴和福利发放的随意性,增强公务员薪酬的规范性。
切实发挥奖惩制度的现实作用。首先,公务员的奖励制度应以科学的理论为支撑,但我国的奖励制度大多凭经验,所以应在科学理论基础之上,建立奖励制度。其次,应使奖励内容明确化,即奖什么、怎么奖都应有明确的规定。目前我国对奖励标准的界定模糊,也不能具体到个人,容易挫伤广大公务员的积极性,产生不公平感。最后,丰富奖励项目,使奖励方式多元化。奖励不应只过多强调公务员在品德方面的优异性,还要结合公务员的考绩和工作表现等各个方面;另外,考核方法应该灵活多样,针对公务员个体差异及不同奖励内容,采用不同的奖励方法。在惩戒方面,强化风险机制,培养公务员的职业危机意识,对基层公务员中存在的推诿扯皮、人浮于事等现象要加大惩戒力度。
总之,广大基层公务员在整个行政系统中居于重要的地位,而一套有效的激励机制,是留住人才、激发人才积极性的根本保证。经过十余年的努力,我国公务员法制建设取得了长足进步,但是从实际情况看,还不能满足现实需求,有许多不足之处。我们应从公务员激励机制入手,在不断提高公务员工作积极性的同时,促进整个公务员制度不断完善。
科技创新:打造王老吉品牌
羊城药业是广州医药集团有限公司属下的核心企业,前身是王老吉联合制药厂,始建于公元1828年(即清朝道光八年),全盛时期有180多家分店。遍布岭南地区,“王老吉”作为凉茶的代表品牌,在“两广”及东南亚地区享有盛誉。一直以来,王老吉产品已深深地融入百姓生活,成为岭南人生活中密不可分的一部分,形成岭南人特有的茶饮文化。
羊城药业以科技创新为推动力,其发展日新月异。早在1989年,羊城药业领导就意识到:能掌握科技创新技术的企业就能发掘新的市场,扩大利润,经济增长的动力来自于创新。企业率先引进先进设备――二氧化碳超临界萃取仪,用于中药研究;同时,逐步引进了高效液相色谱议、薄层扫描仪等精密检测仪器,控制产品质量。加大科研投入,组织大量人力物力财力完成国家的“八五”攻关项目。其中的项目之一――“二氧化碳超临界萃取技术在中草药中的应用、研究与开发”获省科技进步二等奖、市科技进步一等奖。
目前,正在研制的一种新品种就是利用“三超”(二氧化碳超临界萃取、超微粉碎、超声波提取)技术进行的,是在原品种的基础上进行的二次开发。这种新品种比原剂型服量少,疗效更高,质量更为稳定,体现了中药现代化的发展方向。这项科研项目已列入了广州市的重点科技攻关项目。
羊城药业也是广州市最早实现物流管理现代化的企业之一。早在1993年就建成全自动立体仓库。在电脑的控制下,仓库的出入仓、记帐、盘存等全部自动化,改善了药品的仓储条件,保证了药品的质量。
ERP系统是被全球证明行之有效的管理控制系统,它是企业发展再上新台阶的平台。羊城药业当初在上这个系统时,正值公司的重点工作――GMP认证紧张时期。羊城药业为了抢占这个管理上的制高点,不惜两面作战,在抓紧GMP认证的同时,组织力量,投入资金,上马ERP系统。目前,ERP系统已经上线试行。羊城药业成为广州市为数不多的运行ERP系统的医药企业。
“王老吉”品牌历史悠久,享誉中外。早在清朝梁启超在其游记中就有“王老吉”产品畅销美国的记载。
但是王老吉人并不满足于此,坚持实施全面质量管理的承诺,在传统名牌产品基础上,不断推陈出新,进行二次开发,并自愿承诺在保护人类健康、安全和环境等方面作出重大改进,集中力量发展和丰富其传统的三个拳头产品,向市场提供科技含量更高的产品,成为消费者和用户值得信赖的企业之星。
传统的王老吉凉茶是大茶包。现在的王老吉系列产品,采用先进的超临界二氧化碳萃取、离心薄膜浓缩、真空冷冻干燥等现代技术保留药物有效成分的独特方法,不仅有了包装新潮的盒装、易拉罐包装王老吉清凉茶,还有用先进的密封、防伪技术设计的袋装王老吉广东凉茶颗粒(有糖),用德国先进机器生产的盒装王老吉广东凉茶颗粒(无糖)。还推出了口味清新、醒脑提神的王老吉润喉糖、王老吉饴糖。新产品一经推出,深受市场欢迎,药房商店时有脱销。
保济丸系列产品,原为战时军用品,荣获“中国中医名牌产品”、“广东省名牌产品”称号,为居家旅行必备之调节肠胃之良药。在此之上,王老吉人利用自身的科技优势,已推出第二代产品――保济口服液,不但疗效确切,而且口感好,药物吸收好。产品一推出,市场上即被抢购一空。现在,保济系列的第三代产品,也正在和中医药科研院校合作,加紧开发。
羊城药业的产品小儿七星茶深受用户欢迎。以前的小儿七星茶设计是一种筒状塑料瓶,用塑料猫头作为瓶盖。这种设计有两个缺点:一是密封度不够,颗粒容易结块,二是携带不便,而且也怕硬塑料弄伤小孩。后来,将其改成了一种新的铝膜复合型小袋包装。小包装的封面是卡通画,三个小朋友在健康快乐地唱歌跳舞。这个新包装有几大优点:一是密封度好,防潮性能好,不容易结块,保质期延长;二是携带方便,而且避免了弄伤小孩的隐患;三是小袋装的卡通画面深受小朋友喜爱。
在此基础上,羊城药业精益求精,将复合型小袋包装改进为纯铝膜小袋型包装,密封防潮性能更好,消费者撕开包装也更方便。同时改进原来的卡通包装画面,申请专利。这一新包装一经推出,销量倍增。
羊城药业不仅为社会创造了巨大的财富,而且扩大了中医药“悬壶济世、普救众生”的深远影响。其中王老吉已成为世界知名品牌,给国人增添了自豪感,让侨居在国外的华人扬眉吐气。翻开秉承传统独家生产王老吉的羊城药业公司的历史,最耀眼是“创新”,运用现代高新技术,力行创新,是羊城药业打造王老吉等品牌的成功法宝,“创新”,支持了羊城药业系列产品的质量,也保证了王老吉等品牌的高质量。该公司投入巨资,对厂房进行GMP技术改造,使生产厂房和设施达到现代制药标准,运用超临界萃取技术对名优产品进行技术改造,使保济丸、王老吉广东凉茶颗粒达到中药现代化水平;扩大生产设备,提高了机械化和自动化生产水平,组织研制专用设备,成功制造出全自动丸制包装机,解决了传统工艺的装置差异问题,也使产品质量得到进一步提高,组织技术革新、技术改进、QC活动等一系列攻关活动,被评为广东省医药行业QC小组活动优秀企业。羊城药业的创新涉及观念、工艺、技术、产品等创新,观念创新―生产是为了提高社会大众的生活素质,工艺创新―采用先进的超临界二氧化碳萃取、离心薄膜缩的真空冷冻干燥等技术进行生产;产品创新―跟进时代步伐,引领健康消费潮流,研究开发出新的系列产品,例如:王老吉广东凉茶颗粒、王老吉无糖冲剂、王老吉清凉茶(绿色纸盒软包装)、王老吉润喉糖、王老吉清润饴等系列产品,根据南方特点设计,由岗梅、淡竹叶、五指柑、山芝麻、布渣叶、金沙藤、金樱根、木蝴蝶、广金钱草、火炭母等10味中药组成,这些中药全部都是野生天然植物,没有重金属和残留农药之忧,含有三萜皂甙、生物碱、没食子酸、黄酮类等天然成分,这些成分能有效地清除人体的毒素,起到提高人体免疫能力、平衡阴阳、桑润肌肤的作用,已为现代医药科研所证实;王老吉系列产品适用于温热上火、便秘尿赤、夜梦频繁、牙肉肿痛、烂嘴角、打鼻鼾、疮痛初现、声沙喉痛、血液粘稠、癍痧发热等症状。独家生产王老吉的羊城药业公司研发、生产的广州首个中成药――广州牌保济丸及新产品保济口服液、止咳消痰不用五分钟的金龙牌痰咳净片和痰咳净散、定惊消滞口碑好的小儿七星茶、对鼻炎有确切疗效的藿胆丸、能排解青春烦恼的清热暗疮片、对舟车劳累缓解有特效的人丹、能疏肝和胃又符合饮食潮流的不含糖小柴胡冲剂、曾使豆皮佬陈燃氏在粤港澳一举成名的外感平安茶等。与此同时,该公司本着“自我超越、创造一流”的企业精神,凭着对社会大众至诚负责的态度,以准确的定性定量和先进的包装及电码防伪技术等确保消费者利益,以一丝不苟的全程质量管理(从组方到选料、从生产过程的质量监控到包装、选用)手段,为消费者提供一流质量的中成药和保健品。“家有保济丸,肠胃有保险”,千千万万健康成长的儿童几乎都是喝着清甜的小儿七星茶长大的,清热暗疮片,防痘祛痘轻而易举;羊城药业藿胆丸,治疗鼻炎是首选,金龙牌痰咳净(散),畅销市场20年,这些美谈,已从南粤传向全国,至于王老吉系列产品,服用的有意想不到的惊喜,早已为下述情形发生后旋即平安无事所证实:龙眼荔枝大饱口福、烧烤煎炒炸美食尽用、鱼虾蟹猪牛排开心品尝、姜醋辣椒烟酒过度、外出旅游水土不服、挨更抵夜阴阳失调、生意操劳心情烦闷等。该公司的主要产品广州牌保济丸被评为国家中药保护品种,荣获国家银奖和国家中药名牌产品称号,王老吉牌广东凉茶颗粒、金龙牌痰咳净被评为广东省名牌产品,广州牌清热暗疮片赢得国内外“战痘族”的高度信任,享有战痘市场上的“知心药片”美誉,已被列为国家二级中药保护品种。
目前,保济丸出口到东南亚等国。羊城药业兴建一座占地4000多平方米,按GMP要求设计建造的固体制济车间,另一座符合GMP硬件要求的丸济车间已投入使用,并依靠科技创新,将现有产品排队,通过引进新技术、新手段、新设备对储备产品进行工艺改革,与大专院校合作,利用高校的技术力量,带动新产品的开发。
开发人力资源,打造全新的人才培养模式
“惟能是举”的用人制度是羊城药业选择人才的重要途经。羊城药业在赛马场上郑重宣布3条“游戏规则”:不惟学历资历惟能力,不惟年龄工龄惟脑灵、不惟地缘亲缘惟机缘、一律竞争上岗,谁有多大本领,公司就为他提供多大的舞台,从中层干部到主管,直到一般岗位人员的选拔,公司全部采取毛遂自荐竞争上岗的方式公开招聘,公司首先张榜公布经研究确定的各部门及车间的职数,岗位职责、技能要求、任职条件等;要求应聘人在《应聘书》中详尽申述履行职责的初步设想和计划要达到的目标,在通过书面考试和面试答辩后,再进行组织考察;应聘者还必须参加“成功人士应具备的本领”主题报告会,然后才能培训上岗。对中层干部,年终还要经受多层次考核的“洗礼”,在年度工作会议上,汇报自己一年来所做的3件有突出贡献的工作,然后由职工代表评议,连续两年排名为末3名的将淘汰出局。其中,按绩效考核的激励制开发了员工的潜能。
羊城药业根据公司实际情况和党委书记祁茂林常用的“80/20法则”精神,设计新的分配方案。该方案把员工分成29个等级,其中A级4等、B级4等、C级6等、D级15等,以各种生产要素在价值和财富创造过程中做出的实际贡献为分配基础,完成工作任务并考核合格者定期晋升工资,有特殊贡献的佼佼者,岗位工资可破格提升,并颁发特别奖金。相反,年度考核没有完成任务的落伍者,工资降一级,甚至降职,乃至下岗。各路精英各得其所。其中“超越自我、创造一流”的人才培训机制提高了员工的综合素质。羊城药业现代化办公楼的大门旁边,有一个很显眼的地方,是一个独特的去处――“管理人员充电室”,里面摆放着最新的经济管理和法律法规等方面的前沿著作,在宽大的办公台上摆放着一部“奔腾4”电脑,不但连接了各个部门的信息库,而且连接了广州中山图书馆的资料库。该公司采取派出去与请进来相结合的办法,立足于互教互学,缺什么知识补什么知识,需要什么样的人才就培训什么样的人才。通过在公司内部举办企业工商管理研修班,第一门课就是成功学,内容有成功学创始人拿破仑、希尔总结世界上500位大成功者所得出的17条成功规律和台湾著名激励大师陈安立的49条成功法则及超级成功心法。具备企业管理研修班毕业的资格才有希望晋升中级职员和主管。公司投资改造了多媒体电教室,投入相当的人才物力设计了一套教学系统,该系统在目前国内的同类产品中处于领先地位,借助于此,在员工中大力普及电脑知识和技术,为强化竞争前与争先意识,该公司每年都要投入巨资,组织由全体员工参加的“质量万里行”旅游活动,让员工亲身感受市场竞争的激烈程度,了解顾客对自己产品的评价,以此培养员工“超前半步求发展”的思想意识。公司总经理施少斌每次做工作总结报告,总不忘讲形势和任务,对羊城药业这艘广州药业编队里的旗舰在前进航道上隐藏着的旋涡、急流、暗礁、时刻保持警惕,教育员工居安思危,高瞻远瞩,马不停蹄,锐意进取。
人才资源的开发与优化体制通过上述机制优势,产生了奇妙的效应:人才的综合素质普遍提高了,企业的整体竞争力大大增强了,企业发展进入了佳境,2001年,羊城药业又一次实现了跨越式发展,创造了有史以来的3个“最好”:生产经营创历史最好水平,比上年增长25.3%,经济效益创历史最好水平,实现利润比上年增长74.3%,员工收入创历史最好水平,远远高于广州市人均水平。现在的羊城药业公司既做大又做强了,已成为国内制药企业中罕见的无贷经营的资产优质企业。
改革创新,推动企业转型
在与羊城药业接触的过程中我们从许多细微之处感受到了一个国有企业的云泥之变,这些细微之处的改变是一种看似并不具体也不强大的力量,使一个面临困境的企业爆发出巨大的市场活力与竞争力。我们将羊城药业的成功转制称之为“温和的变革”,他们的领导者将这家传统企业向现代化企业转变时所运用的智慧,使我们有理由相信,就一个企业的成功的完成体制转变而言,从某种可以被认为是“方法决定一切”。因为关于改革旧体制,态度人人都有,而成功属于善于运用智慧的头脑。羊城药业的改革者运用他们的智慧将转变进行下去,用温和的方式化解了诸多国有传统企业在改革过程中经常出现的种种棘手问题。
“这几年我们的销售一上去整个生产就一直跟不上,我真的是感到很可惜啊!产品总是经常不能满足市场需求,这几年生产车间经常加班加点,工人们都很辛苦……”广州羊城药业股份有限公司的党委书记、公司副董事长、副总经理祁茂林在描述现在羊城药业发展状况时,欣慰的表情中带着些许心痛。作为拥有近200年的历史王老吉系列产品的生产企业,羊城药业近四年的平均增长速度已经超过30%,2002年销售额达2.35亿元,现有市场规模比1998年翻了一番,实现利润为1998年的2.8倍。一个老字号的国营企业从困境走出来并在不长的时间内取得了令人瞩目的业绩增长,作为一个“临危受命”的开拓者之一,祁茂林有足够的理由引以自豪。同时,他也因为企业的产能跟不上市场需求,坐看企业赢利的流失而感到可惜。
“那个时候,羊城药业的办公室哪有那么好的桌椅啊,都是破破烂烂的,楼梯扶手都生锈了,洗手间的水龙头坏了,水哗哗的流,这哪里是在做企业?”一切恍如昨天,1998年年底,祁茂林从广州医药总公司来到羊城制药厂的时候发现这里的状况比他原先想象的还要差。祁说他以前也曾经从总公司下来羊城药业检查工作,但以前只是限于“来转转就走”,并不真正的了解羊城药业的经营状况,或者应该说他没有想到自己所见到的羊城药业现状比他所听说的状况更为糟糕。
目前,羊城药业主要生产中成药,有丸剂、冲剂、片剂、散剂、酒剂、胶囊剂、口服液、饮料等剂型90多个品种。拥有“王老吉”、“广州”、“金龙”等著名商标,主要产品保济丸为国家中药名牌产品,王老吉牌广东凉茶颗粒、金龙牌痰咳净被评为广东省名牌产品,清热暗疮片更是战痘市场上的“知心药片”,赢得国内外“战痘族”的高度信任。然而这些产品大部分都是羊城药业近几年新推出的产品,在这些产品不断赢得市场认同的背后是作为一个老字号传统国营企业向一个具有现代化企业管理体制不断迈进的一个渐进的生动的转变历程。据有关部门数据统计现在全国100多家老字号企业中只有20多家情况好一些,而赢利好的更是寥寥可数。广州市24家老字号状况同样都不怎么好,大多数都是很艰难。祁茂林说国企老字号普遍存在着思维守旧、思想封闭,体制僵硬,不适应市场竞争环境等等的问题,加上人员老化、退休职工负担重等其他因素,基本上都处于一种举步维艰的状态。
“羊城药业原来也是不怎么样,这几年才开始好转,有许多亮点”,祁茂林回忆着他刚刚来到羊城药业时的情形说。1998年,他与原羊城药业总经理陈翔志一起从广药集团来到这里的时候,一切才开始发生真正的转变。在1998年以前的大部分时间里,羊城药业一直在市场竞争中的产品价值链中扮演加工企业的角色,企业长期生存在计划经济体制下根本谈不上赢不赢利问题。象许多国有企业一样,一切资源都来自国家拨给,工资及生产任务均由国家制定,处于既没有压力也没有动力的经营状态。
然而,在改革开放后企业开始实行独立核算机制的那段时期,羊城药业在1992年就曾经出现了企业发展的第一个高峰,并且就是这样一个高峰发展机遇使羊城药业加速了滑向亏损的边缘。改革初期,羊城药业也推出了象王老吉大茶包这样的一两个新产品,并且也在市场竞争尚显平和的环境下赚取了不少利润。羊城药业以当时的赢利水平进入广州医药行业排名第三,并且成为首批“千万元富豪俱乐部”的国营企业。从1992年的1300万的赢利到2002年的2500多万赢利,羊城药业并非是在十年内持续稳定地增长将赢利数字翻了一倍,这其间羊城药业经历了曲折迂回漫长的摸索革新的过程。羊城药业在1992年企业发展的高峰时期成为广州市第一批内部股份制企业,当时的领导班子情绪高涨,认为自己无所不能,加上当时所处的投资泛滥的企业发展多元化热潮,羊城药业也走上了一条多种经营到处搞投资盲目失衡的快速发展路线。在90年代初期,羊城药业分别投资了和医药行业关系不大的制衣厂、盆景制造、旅游资源开发、食品添加剂等产业。隔行如隔山,由于对自己投资行业本身的生疏以及管理能力和经验的缺乏,直接导致了羊城药业在1998年面临全面亏损的局面。
1998年的羊城药业有6-7千万货款一时间难以收回,这些都是管理机制不健全,货不断发出去但却没有及时回收每一笔货款累积造成的结果。这样的现状直接带来的问题就是资金周转不灵,企业要想继续维持生产寻找转机就必须向银行贷款,这样一来随着利息支出导致的财务成本增高使羊城药业的经营包袱更加沉重。祁茂林说羊城药业以前的领导也想改变现状,但由于体制内各种原因一直没有进行下去……祁茂林在98年刚刚到羊城药业的那几个月一直没有动,他想先看看,仔细了解所有的具体情况之后再说。到了99年祁茂林与陈翔志开始对羊城药业改革,祁茂林说“那个时候的羊城药业已经到了一个非改革不可的地步”。
由于持有“王老吉”这样一块看上去已经有些暗淡的金子招牌,98年改革之前的羊城药业似乎更象一个王老吉品牌的中转站。他们将生产象征性的保留一小部分,其余的大部分都发外加工。而在销售方面则更多的依赖总经销抑或是总这样的一种经营体系。“我这个企业有个好的品牌“王老吉”,坐在那里都饿不死,有大把进帐的”,在当初的羊城药业许多人看来,王老吉三个字是可以用保平安受用终生的。
祁茂林说那时候的领导一般文化层次都不高,更谈不上什么科学管理及现代经营理念。国家规定发外加工企业必须自己有独立的生产能力,当企业自己生产能力不够时可以发到合作比较紧密的单位加工。但在当时,羊城药业却整个倒了过来,根本没有“心情”建设自己的生产部门。发外加工延续到98年以后面临的问题是:当市场销售能力在改革之后得到大幅提高后,生产能力一时难以同步提高,造成利润产生滞后,直接影响到企业的发展速度。另外,外包加工“培养”了大面积的造假者。由于多年的加工经验,当羊城药业开始独立生产并不断提高产能的时候,那些过去的曾经是其外包生产商的企业以逼真的假货给其制造了巨大的麻烦,也分食了羊城药业巨大的经济利益。“市场上假货比真货比例还高,达到56%,王老吉十味药材只有3味是真的”。以至于羊城药业干脆取消大茶包这个产品并花费大量的精力到处派出打假队伍才使“假货比以前少多了,造假者有所收敛”。
实行总经销及总制原本是一个现代商业的常规营销手段,但在市场经济发展还不成熟的时候未必适合不同的企业。羊城药业以前的所谓总经销或者总是将王老吉等产品谈好价钱一次包给那些大客商,由于运作不规范,总可以压价,否则不给企业用力销售,企业产品的命运掌握在别人手里。祁茂林说由于企业当初自己没有销售网络,所以销售局面一直很难打开,并且内部管理也很乱。于是经过综合衡量之后,羊城药业的领导曾决定从销售网络开始推行他们最初的改革措施。因为从销售开始改革容易取得成效,阻力相对较小。
先是营销网络的改变,从总经销开始改为建设自己的经营网络首先就是将总经销改为地区经销。祁茂林说在这一过程中羊城药业和原来的经销商彼此之间没有产生大的矛盾,“方式处理得比较好”。羊城药业在组建自己销售网络的同时,“总经销”依然存在,大家按照既定的规则各卖各的,“原来的总经销商有多少客户,我们一清二楚的”,祁说。从销售网络的改革我们可以看出羊城药业的温和措施使事情发展能够尽可能的按照既定的方向发展,并且减少了许多原本看上去难以清楚的阻力。使羊城药业在建设自己的销售网络的同时并没有因为“削番”的举措而造成更大的混乱。
接下来的就是人员的改革调配。羊城药业原来的销售人员是从那些工作不安心喜欢活泼好动喜欢社会交往的人中挑出来的,销售人员素质相对比较低。于是羊城药业的领导班子层决定从招聘销售部经理开始对整个销售部门进行重新编制,他们制定了大专以上,40岁以下,3年工作经验及动手能力比较好等基础条件来挑选他们的销售部门负责人,动手能力指的是会英语、操作电脑、开车等,这些都是做好销售工作必备的条件。祁茂林说他们进行公开招聘,内部聘不到就去外部去找,一定要做到公开选拔。“后来我们以年薪十万招聘了两个经理,他们做的都不错,在完成任务后增长的部分还可以按比例奖励”。现在他们不单是找最优秀的人员来组成销售队伍,而且规定毕业的大学生都去销售市场锻炼一下,不论是管理还是营销策划也好,对市场产生深刻的理解会使他的将来工作会更有效率。羊城药业为了锻造这支精锐的销售队伍,还请专家来讲现代营销手段理念,他们以一万块钱一天的价钱请联合国开发组织专家来讲课,“讲得相当好,大家都受益匪浅”,祁茂林说。
以人为本的三项制度改革
我们从羊城药业在销售体系部分的改革成效可以看到了他们已经在人事、劳动、分配制度三项改革上的雏形。然而对于整个羊城药业来说这三项制度的改革则相对艰难的多,但关键在于制度的改革的本质还是人的转变。羊城药业董事长、总经理施少斌说“关键的时候,思想工作是很重要的”。
在1992年国有企业都在喊着打破铁饭碗,但实际上没有几个企业是真正的破“三铁”。而那个时候羊城药业非生产人员很多,一个500多人的企业有108个国家干部,羊城药业与广药集团讲究上下对口所以部门也很多,上面有什么部门下面就有什么部门,不管有事做没事做,都有几个人坐在那里,非生产人员太多造成龙多不治水,人浮于事。
关于企业最初改革的简单使用令人记忆深刻的例子至今仍为人们津津乐道,比如海尔集团最初的制定就是不准在车间里随地大小便。而祁茂林说他们当初就是先在羊城药业内部采用扩大内需,把边缘人集中起来为企业搞一些服务性工作。“沟渠不通就通沟渠,缺清洁就搞清洁,辞去施工队原来那些刷油漆等修补工作放给自己员工做,机构精简合并。”
有干部对羊城药业管理层说我在生产部干了20多年,你为什么把我换掉?我是国家干部,是国家任命的,你要动我就和你一起死,这怎么行?祁茂林说这个需要做工作,并且和党小组一起做工作:为什么把你换掉?1.这是企业发展的需要;2.这对你个人来说也是多方面的锻炼;企业的位置不是固定是你的,企业发展了,会有比你文化素质、业务素质更高的人做这个位置。“我以前干的有什么不好?以前好以后未必好,现在是无纸化办公了,你懂电脑吗?我可以学,懂英语吗?问了好几样都不懂……就是了吗,换换岗位干一干何乐不为呢?”“我的工会副主席位子怎么都没有了?一个工会不需要那么多副主席吗!”
“讲道理还是可以接受的,这个时候思想工作真的发挥作用了”,祁茂林说。
不改革,毋宁死。1998年的羊城药业已经处在不改革做不下去的状态下。“那么多人一杯茶一张报纸”,典型的企业机关生存写照。羊城药业的领导层先后进行了将近200多个岗位的调整,除了前面讲的个人能力不适应的问题之外,另一方面,一个人在一个岗位做的太久,会比较麻木失去工作的热情,换一个位置会更加焕发积极性。第三原因是有利于防止那些不廉洁的行为。因为做的时间长,相当熟悉规律,“我们曾经出现过采购来的45公斤金沙糖中有12公斤是泥沙的现象”,祁说。
施少斌说他的前任陈总和祁书记刚来的时候,羊城药业的中层干部有50多人,一开会密密麻麻而且年纪都是稍微偏大的。男的平均是48岁,女的40岁,文化水平偏低。“按照现在的与时俱进的要求的话,肯定是达不到的”,施少斌说。当时首先能做的是:能够将合适的人安排到合适的岗位上。
毕业于中山大学MBA的施少斌对于如何将管理理论的精义最准确贯彻到企业的实际运行中具有相当多的思考与实践经验。他说作为一个新的领导者一开始考虑的问题就是:作为一个企业,她的领导干部层不断的随着年龄增大以后,怎么样进行一个新陈代谢。有一些新鲜血液不断的去补充,让干部更年轻化更有这个时代的气息。“做企业首先总不能按照老规矩到60岁退休才下来,其次也不能一下子把他们轰走”施少斌说作为一个承前启后的因素,一定要按部就班的来做事情。他认为不但是从做事情角度考虑,而是要从一个实点出发,往这个实点之前去看,往这个实点之后展望。
“一个人最多只能挑50斤的担子,你要他挑100斤肯定不行,也不能要他挑20斤的担子,这样一来就潜力没有发挥出来,那么就要根据他的能力来给他安排工作,要了解他的能量”,施少斌将相对感性的人事调配安排工作进行了一场数字化处理演示。他说对于羊城药业中层来说,他们的做法是根据每个人的不同能力来分配工作岗位,如果一个干部要是有挑50斤的能力,就给他50斤的担子,也不要给20斤或者70斤。但可不可以给挑60斤呢?可以尝试,一个是给他加压力,另一方面是沟通教育,请专家来培训讲课鼓励他们接受再教育再提高。“人不给他一些压力就不能激发出潜能,”施少斌说如果不是这样,许多员工总是想自己要被淘汰,所以精力就会用在如何拍马屁申请不会下来方面。
施少斌表示对于管理人员的任免留去目前主要用一个年度述职报告来作为重要评判手段,每个在位管理者要在报告中讲述自己今年做了什么,然后先让本部门的人打分数。然后再让其他相关部门的人员评分,倒数的话会遭到黄牌警告,如果连续两年都是倒数的话,就会下来。而如果能力确实不行,比如身体条件或者知识结构不行,但是态度和敬业精神好,保留待遇多长时间不变确保一个心理过渡过程。
羊城药业在人事及分配方面制定的新游戏规则是:新的岗位管理人员竞争上岗要符合大学本科以上,40岁以下,三年以上工作经验的要求。但是回过头来一看很少有符合条件的,于是有开出这样一则温和调节剂:1.有特殊专长不在此限制以内2.中层干部不在此限制以内,意味着鼓励中层干部多岗位锻炼。
尽管条件限制,实际上已经成为没有限制的限制,但这并不意味着没有原则的原则。施少斌说在岗位竞争考核的时候他们会根据每个人量身定做一些问题,根据每个人的擅长与不擅长的方面做鼓励与激励,这样使竞争上的和没有竞争上的人都有提高。并且经过几轮投票之后竞争胜出的员工同样被告知,“坐在这个位子上并不意味着你就可以拿这个位子的工资,企业只是给你这个权力,你需要用这个权力去表现你的能力和水平,如果行的话你才能得到你的相应的报酬”。“所以我们就是实行三个月期限,三个月之后听取各方面意见,再做一次决定”,施少斌重申了羊城药业管理层在程序上态度上的坚决和在实行手段的灵活。
羊城药业的领导共识是改革发展快,制度改革必须靠全局观念,因此思想教育说服工作是非常重要的。除此之外,领导班子的身体力行推行新的管理方式也是新措施可以顺利实行的保证。施少斌坦言领导班子成员轮流值班制度给中层管理人员带来了不少压力,因为他们的手下可以直接与企业领导对话。并且公司一直力主推行的扁平管理得到了贯彻,真正做到了全员参与管理、营销。
对于待遇分配,施少斌说他十分看重安歇不刻意提自己的待遇,只看中个人的发展空间的人才。因为“你不用考虑这个问题,这不是你考虑的问题,你做的好,我自然会给你相适应的待遇”。国企员工对于从外部招聘管理人才通常会有顾虑和抵触情绪“从外面找人进来,什么时候轮到我们下去,而且他们一来就比我们待遇高那么多”。施少斌说空降兵怎么和地面部队结合问题是他重点研究和解决的课题,这位提起企业管理就充满激情的“少帅”在实际运做是极为善于运用技巧的,也许技巧不那么准确,应该是智慧更贴切一些。公司将传统的按劳动时间分配改革为按贡献大小分配,以各种生产要素在价值和财富创造过程中作出的实际贡献为分配基础,按照是复杂劳动还是简单劳动,是创造性的复杂劳动还是重复性的复杂劳动,是创造性的简单劳动还是重复性的简单劳动,以及劳动价值、人才市场的供求关系及社会岗位酬指数确定薪酬。在新的分配制度下,员工的收入都有提高,而企业的核心骨干分子和科技人员的收入提升较大,平均达60%左右;
施少斌说他们最近将一个53岁的女中层副职转为中层正职,“她在副职位置干了十几年,再过两年就要退休,但是还是转为咨询部的正职管理者”。施少斌谈及广州钢铁认为,广州钢铁采取让许多58岁的干部从正职下来成为督导员,待遇照给的办法,但是许多人就回家去不做事情了。而羊城药业的做法不同,他们会告诉那些即将离开的中层管理者他们还是企业中层管理人员,只是移动位置,只是从原来的管理到现在的参谋。要帮助新任年轻领导把握方向,“再推一推”。而年轻人则被告诫要应该尊重老同志,虚心请教。“他即使挑不起50斤,还可以挑40、30斤”施少斌认真的说。
广州羊城药业股份有限公司简介
广州羊城药业股份有限公司始创于1828 年,主要产品有王老吉、保济丸、痰咳净、藿胆丸、清热暗疮片、小儿七星茶等,其中有3个省市名牌产品。年销售额2亿元,在全国中成药生产企业50强居中地位。企业被授予“广州老字号”、“中华老字号”及“广东省医药行业质量效益型先进企业”称号。
公司占地面积8万6千平方米,多年来一直被评为“花园式企业”。现有员工522人,各类专业技术人员180人,占员工总数34.5%;其中高级工程师4人,工程师29人,助理工程师62人;具有硕士以上学历的有4人。
羊城药业一贯重视技术创新与技术进步,1989年率先引进二氧化碳超临界萃取仪,承担的国家“八五”攻关项目“二氧化碳超临界萃取技术在中草药中的应用、研究与开发”获省科技进步二等奖、市科技进步一等奖。1993年建成并投入使用了全自动立体仓库,改善了药品的仓储条件,规范了仓库管理;2001年自行研制成功具国内外先进水平的微电脑控制、机电一体化的保济丸包装机,其生产效率为引进的日本包装机的4倍,而价格仅为日本机的十五分之一,而且占地面积小、噪音低,对包装品的适应能力强,使生产成本大幅度下降。
企业致力于GMP改造,是国内首批获澳大利亚TGA认证的企业之一。现正在改建和新建符合GMP标准的厂房,引进先进的生产设备和精密的质量检测仪器,不断完善产品质量保证体系,规范员工的操作行为和生产管理手段,年底可望有一个车间获得GMP认证,全公司认证将于明年年底全部完成。
近几年来,羊城药业实行企业改革,加强信息化建设,依靠技术创新、组织创新、制度创新,实现了从传统企业向现代企业制度转变,从铁交椅铁工资向合适的人干合适的工作、按贡献分配转变,从“相马”向“赛马”竞争上岗转变,从传统经销等客上门向策划营销主动攻击终端市场转变,使企业的发展一年一小变、三年一中变,力求五年一大变。销售收入从1998年的9550万元起步,平均每年以20%以上的速度增长,用两年多的时间就填平了3200万元潜亏,解决了5000多万元在途货款,企业转入良性循环,实现无贷经营。去年盈利2000多万元,纳税3000多万元。今年可望盈利2300万元,纳税4500万元。
在企业良性发展的同时,员工的收入也随之翻了一番,而且享受康宁商业保险、住房津贴、重大疾病医疗基金、旅游等福利,两个文明建设比翼齐飞。羊城药业人致富不忘回报社会,热心资助困难群体,近两年来向九运会、广州市济困基金会、慈善医院等捐赠300多万元及衣物、电脑、电器一批。
为了在2005年销售收入达4-5亿元的目标,我们将继续推进技术创新和管理创新,推进中药现代化。在新产品开发方面,加快中药现代化示范性项目的保济片等新产品的研制;在生产手段方面引进微波干燥技术、超声波提取技术和超微粉碎技术,建立GAP(中药材生产质量管理规范)基地;在资本运营方面实施适度扩张,探索外延发展新路。我们的最大愿望是在市委市政府的支持下,把王老吉做成中国驰名商标,为广州医药集团的腾飞,为广州经济的迅猛发展而不懈努力。
施少斌
1968年3月生于广东饶平。
1989年毕业于广州中山大学生物化学系。
1989年6月~2001年8月在广州敬修堂制药厂(后改为广州敬修堂制药股份有限公司)历任研究所科员、销售业务员、厂长秘书、总经理办公室主任、总经理助理兼市场部经理、副总经理(主管生产、科研、营销)。
1994年11月获制药工程师职称。
1998年10月进入中山大学管理学院攻读EMBA。
2000年12月获制药高级工程师职称。
2001年8月~12月担任广州羊城药业股份有限公司总经理。