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随着计算机技术的不断进步,应用软件、应用产品不断开发,各类财务会计应用软件的出现,使行政单位财务会计工作的管理向前迈进、向前发展。使财务会计工作者不再为结算报表烦恼,不再因为结算报表、年度报表不及时而被领导批评教育或扣罚奖金,不再为现金进出账与会计总账不对应而烦恼,不再为和银行对账而烦心,不再为发放工资时与同事纠结几元钱而争吵。财务会计应用软件、财务会计管理系统不仅减轻了财务会计工作人员的思想负担、精神负担,还方便了各级管理部门的查看、审核,形成了财会信息资源共享,不用劳累辛苦的跑路去每级送报表、送资料、去汇报,减少交通费用节约了旅途成本,提高了行政单位财务会计工作的办事效率,改变了财务部门的运行模式和管理方式,使财务部门的工作更规范、更科学、更严谨。
二、行政单位财务会计工作信息化应用的不足
自从有了财务会计管理系统的应用软件,行政单位财务管理相对规范化,但仍有一些不足之处需要改善,如下。
1.内部监控机制欠完善
一些行政单位虽已制定财务管理制度,但思想观念一时未能转变,实际工作中一些人的内部控制管理意识不强,加上社会环境不断变化,工作方式不断更新改变,财务内部管理控制、管理机制、管理制度没能及时修订完善,依旧有一支笔审批资金、一个人说了算的现象,依旧没能明确资金审批流程、审批资金权限,依旧没能完善委托、授权审批制度。依旧存在因人员编制有限,工作岗位无法细分,有时会计和出纳还兼职,有的依旧代管单位公章,完全违背了财务和公章相关管理制度和原则。
2.信息技术运用操作水平不高
单位有些工作年限较长的财务人员,拥有较丰富的财务工作经验,对会计法等财务知识和相关管理规定已经牢记在心,但对新时期现代科学知识学习的不够好,计算机应用操作不够熟练,对信息化技术缺乏深入的了解,在日常工作中实际运用财务会计管理系统操作速度较慢,时常会出错,有时数据忘记保存一切又得从头来,致使工作效率不高。而一些工作年限较短,能够熟练使用计算机,会操作财务会计管理系统,财会软件应用较熟练、信息化技术较好的财务会计工作人员,却又缺乏财务会计知识,缺乏财务管理经验。
3.信息化管理制度不健全
行政单位各类规章管理制度都已经制定,但经济社会的形势不断变化,财会工作模式也相应进行某些调整,财务部门实行电算化、信息化管理、信息化运作,如何管理、如何监管现代技术,信息化管理制度尚不健全、尚需完善。计划经济管理体系遗留下的管理弊病依旧存在,财务部门审批流程尚未理顺,多部门管理、多层面管理财务部门使得管理权限比较复杂、比较混乱。一些行政单位上下级财务会计部门在数据方面存在误差,无法实现信息化管理模式中的数据快速传递、数据快速交替的作用。
4.信息化暂未达到共同分享
传统的管理理念中财务工作属于保密性质,除了分管、主管领导知晓具体情况外,普通工作人员一概无权过问、不得知晓。改革开放后,国务院下发的第492号令关于政府信息公开条例中明确了财务会计管理新规定,一些不涉密的财务收支账面向每个员工公开,实行公开透明、阳光民主的管理机制。但由于个别财务会计工作人员传统的工作思想依旧存在,陈旧的财务管理理念还未抛弃,习惯的工作方法延续使用,对财会电算化管理实际运用不行、实际操作不精,按老思路走很多路径不通、处处遇到问题,只能传输一些原始数据、简单的数据,使信息化管理运用无法达到目标、无法达到高效率,对一些经过财务会计统计、核算后的数据无法及时传递,更无法实现财务信息共同分享、充分利用、相互整合的目的。
三、加强财会工作中的信息化建设提升应用实效
1.完善内部监控管理机制
行政单位工作人员、财会管理人员应尽快转变思想观念,应尽快脱胎换骨不再受计划经济管理体制的影响,在现实工作中除应严格执行国家会计法、行政单位财务管理制度,还应进一步提高内部控制管理意识,还应根据新时期社会经济不断发展,科学技术不断进步,工作方式必须改变的实际情况,及时修改完善行政单位财务会计内部控制管理、管理机制、管理制度。进一步修订完善资金审批流程,确立审批资金权限,进一步修订完善委托、授权审批制度。严格单位公章管理制度,杜绝一支笔审批资金、一个人说了算的现象,杜绝会计和出纳工作岗位无细分还兼职的现象。
2.加强业务培训提高信息技术运用操作水平
行政单位应注重复合型人才的培养,对工作年限长财务工作经验丰富,熟知会计法等财务知识和相关管理规定,但现代科学知识学习不够好,计算机应用操作不够熟练,信息化技术缺乏深入了解的财务会计工作人员,应经常组织他们学习或要求他们参加此类科目的培训,使他们能熟练使用计算机,熟练操作财务会计管理系统、财会应用软件,熟练掌握现代化信息管理技术。反之,对缺乏财务会计知识和财务管理经验的财务会计工作人员也应进行业务培训,提高业务水平,减少工作中的失误,提高工作效率。
3.建立健全信息化管理制度
行政单位应根据会计电算化、信息化管理、信息化运作的具体情况,逐步健全、完善信息化管理制度,逐步理顺财务部门审批流程,认真清理复杂、混乱的多部门、多层面管理财务部门的现象,保证财务管理权限合理符合实情。同时,应加强与上下级管理部门的沟通与联系,对工作中遇到各式各样的问题和困难应及时反映尽快解决,减少各类数据的误差和失误。应尽快建立财务会计工作网上监管、财会系统内监督相应的、系统性的信息化管理措施和制度。充分发挥信息化管理模式中的快速传递数据、快速交替的作用。
4.共同分享财务会计信息化成果
关键词:行政事业单位;基层工会;财务管理工作;问题及措施
中图分类号:F810.6 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01
作为行政事业单位核心竞争力的一部分,财务管理工作对于行政事业单位的基层工会也发挥着至关重要的作用。基层工会与企事业单位的区别在于他们更贴近于群众,但与此同时群众对他们也更加关注,其财务管理工作质量的优劣在很大程度上影响他们在群众中的印象,甚至影响群众对事业单位整体的印象。因此,强化行政事业单位基层工会财务管理工作非常关键,我们应该针对财务管理工作中常见的问题,提出相应的解决对策,从而进一步完善基层工会的财务管理工作。
一、行政事业单位基层工会财务管理工作的重要性
基层事业单位工作作为基层事业单位不可或缺的重要组成部分,它的主要工作是为基层员工服务、强化党群建设、强化组织团结。因此,基层工会在运作过程中筹集、分配、运用资金等情况是必然会发生的,相应经济关系的产生也是在所难免的,这就要求基层工会的财务管理一定要科学、独立,只有这样才能确保基层工会各项工作正常、有序的开展。另外,行政事业单位工会财务管理工作一定程度上是对工会财务状况的反映,因此,强化行政事业单位基层工会财务管理工作有助于规范化财务流程的有效推进,为公共资金的安全提供保障,在一定程度上还能保证员工的根本利益。
二、行政事业单位基层工会财务管理工作中存在的问题
1.财务管理体系不健全
基层工会财务管理工作本身错综复杂,再加上我国事业单位基层工会当前面临着很多问题,例如基层事业单位众多、各个单位之间存在着一定的差异性、没有统一的概念工会职能范围等,这些都对我国基层工会财务管理工作造成了非常严重的影响,导致基层工会的财务管理比较混乱。目前,我国的基层工会财务管理工作中存在很多问题,例如财务管理体系不健全、管理制度落后、人员配置和财务独立性不够、缺乏法律和制度约束等。这些问题的存在是对当前我国行政事业单位基层工会财务管理工作病态最直观的反映。
2.资产管理混乱
对于我国很多行政事业单位基层工会来说,会计管理问题以及账实不相符的情况是很常见的,导致这种问题的根本原因包括以下几个方面:第一,历史遗留问题。由于过去的财务制度不健全,并没有资深的专业人士参与到资产的审核过程中来,导致账实不符的问题一直存在,而纠正这种问题需要花费大量的人力、物力、财力进行重新审核,工作量可想而知。第二,基层工会资产明细账目缺失。资产明细账目对于很多基层单位来说比较陌生,他们都不设置具体的资产明细账,因此在财务资产管理上有很多缺失,账实、账账、账卡等信息之间的审核工作也无法进行。第三,实物管理和价值管理之间存在脱节现象。第四,管理人员问题。由于管理人员责任心或专业技术的缺乏,导致现实资产与账面不相符。
3.专业人才短缺
根据调查我们发现,目前我国行政事业单位基层工会财务管理人员大都是从外行转入的,他们掌握的财务管理知识和技能都是通过自学或在工作学习中积累的,没有经过系统化、科学化的教育,而且大多数管理人员已经大龄。这就使得在接受新的管理规定、管理知识和管理模式时,这些管理人员存在一定程度的偏颇,产生这种现象的根本原因就是缺乏相应的专业素质,从一定程度上看也会影响到基层工会财务管理工作的进一步开展。
4.缺乏内控
内控作为基层工会财务管理的一种方式或手段,在工会财务管理工作中发挥着非常关键的作用,但有些基层事业单位在这方面做的并不到位。例如工会预算,工会预算的主要任务对是工会年度收支计划进行审核,该过程需要特定的程序来完成,它的主要目的是确保工会全年经费的正常使用和流转。但是就工会预算这项工作而言,很多基层工会财务管理人员并没有给予高度重视,而只是单纯的应付了事,甚至有时会出现仍然延用上年度数据的情况,根本无法发挥预算的真正作用。另外,有些基层工会根本就没有年度预算这项工作,采用流水账的形式,这种情况很容易导致工作经费收支不平衡,甚至会影响到后期工会活动的开展。
三、提高行政事业单位基层工会财务管理的措施
1.端正态度,深入学习
无论是领导层还是财务管理层,甚至包括普通员工,都应该对基层工会财务管理工作有正确的理解和认识,如果有必要可以学习一些基础知识。财务管理能够保障工会的正常运转和资金流的健康,也是防止部分人员误入歧途的有效手段,它为基层工会的健康发展发挥着非常重要的作用。
2.健全财务管理制度
目前我国行政事业单位基层工会财务管理制度严重缺失,这也是造成财务管理混乱的主要原因,因此,建立健全行政事业单位基层工会财务管理制度迫在眉睫。首先要在我国相关法律法规的要求基础上制定相应的财务管理制度,并在制定的过程中结合当前的基本情况,不能闭门造车。其次,财务管理制度在制定过程中要遵循可行性和制度性的原则,并且在制度中要严格规定责任制,使其逐渐向科学化和规范化的道路迈进。第三,要制定相应的约束机制和激励机制,无论是从精神上还是经济上都要进行约束,确保财务管理工作能够有序、健康的开展。而激励机制能够加强员工工作的积极性和责任心,在管理制度的建立中不可或缺。
四、总结
行政事业单位基层工会财务管理工作是工会各项活动顺利开展的有效保障,也是工会能够健康稳定运行的必要前提。因此,强化行政事业单位基层工会财务管理工作是非常有必要的。通过加强工会各级人员对财务管理知识的了解和认识以及建立健全财务管理制度,使我国基层工会财务管理工作朝着科学、规范的方向不断发展。
参考文献:
[1]司淑静.行政事业单位财务管理工作之我见[J].工会论坛――山东省工会管理干部学院学报,2007,13(4):95.
一、行政单位预算会计工作中存在的问题
(一)缺乏管理意识
作为行政单位管理者,其应具备良好的管理意识。然而目前,我国大部分行政单位管理者因缺乏这方面意识,从而导致单位的预算会计工作始终存在较大缺陷,因而严重阻碍了行政单位会计预算工作的有效开展。目前,国内行政单位的会计预算工作普遍存在以下问题:一是因相关管理者缺乏良好的管理意识,致使单位的预算会计工作始终无法与单位工作计划有机结合到一起,阻碍了单位计划的顺利实行。二是由于未能实现单位预算工作与单位发展规划的有机结合,致使单位发展需求难以得到有效满足,进而制约了行政单位预算会计工作质量的提升。
(二)预算编制的过程质量不高
行政单位的预算会计编制工作,其本身便是一项极为复杂且系统化的“工程”,因而要求相关工作人员必须谨慎应对,并提前做好数据的分析、论证等准确工作,如此才能确保预算编制的质量。此外,在预算编制执行过程中,不能盲目追求预算,否则将冲击到预算的正常执行,进而导致预算约束效能被弱化,最终影响到预算编制的权威性与严肃性。
(三)预算会计监管不严
目前,国内大多数行政单位普遍存在预算会计监管不严的现象,进而导致了会计信息失真、公共资金流失等问题的发生。
1.原始凭证的真实性不足
原始凭证是经济业务往来的最主要依据,而对其虽开展的审核工作,其主要目的是判定会计信息的真实性。然而目前,由于大多數会计人员并未直接参与到行政单位的具体业务中,其日常工作也仅仅是查看手续发票是否齐全,票据是否合法等等,加之会计核算工作缺乏相应的监管措施,致使行政单位内部,随时可能出现弄虚作假、坐资、贪污等违法乱纪行为,进而造成财务资金的严重浪费与流失。
2.预算会计目标定位设计偏低
目前,国内大多数行政单位,其所开展的预算会计工作仍以传统收付实现制作为核算的基础。即单位的与预算会计工作主要关注公共资金的流向,而未能建立科学、完善的内部激励机制,从而导致经济责任制难以得到有效落实。
二、提升行政单位预算会计工作效率的对策
(一)提升管理意识
管理者缺乏应有的管理意识是导致行政职业单位预算会计工作难以有效开展的最主要原因。要想改变这样的管理现状,作为单位管理者,必须明确自身的职责,努力提升自身的管理意识,如此才能够促进单位预算会计工作的有序开展。首先,作为单位管理者,需不断学习充实自身,努力提升自身的思想意识,并对单位的预算会计工作给予高度的重视,如此才能满足行政单位的发展需求。其次,管理者所制定的单位发展计划,应结合单位预算制度与年度计划,以确保发展计划符合单位目前的发展形势。最后,通过促进预算工作与自身发展形式的结合,确保单位长效、稳定的发展。
(二)完善预算编制方法
行政单位的年度收入预算制定,应谨遵以上半年收入实绩与政策性调整为依据制定下半年年度收入计划的基本原则。即单位在制定年度收入预算时,既要着重考虑当前,亦要充分关注未来的发展,若期间遭遇政策调整且对收入造成较大影响者,相关单位需提供相关材料予财政部门审批。
(三)加强预算会计监管
行政单位唯有加强对自身预算会计工作的监管,确保会计信息的真实与完整,如此才能促进单位预算会计目标的顺利实现。对此,行政单位应首先加强对预算执行情况的监管力度。即行政单位应将与财务现相关的所有收入与支出均纳入预算体系中,以避免出现资金往预算外的方向流动。在此过程中,单位财政部门应随时对预算执行情况进行监督,实时分析单位的经费支出内容,针对重点支出项目要实时跟踪,确保专款专用。同时,针对公开经费的使用情况,单位应借助媒体部门,及时公开经费使用明细,从而确保社会监督职能的充分发挥。其次,加强对会计工作的监管,定期开展对原始凭据的审核工作,以确保原始凭证的真实、完整。最后,针对年度财政经费指出情况,应及时展开分析比较,主动分析异常支出原因,并及时加以修正。
总之,行政单位的预算会计改革工作需结合我国国情,充分考虑现代市场经济的发展现状以及预算会计工作的环境变化,并积极引进国内外的先进改革经验,从而建立一套符合我国基本国情,且能可满足我国行政单位发展规律的预算会计体系,进而确保我国行政单位健康、稳定的发展。
参考文献:
[1]董隆合.加强行政事业单位预算会计管理的思考[J].会计师,2013,178(19):75-76.
[2]张大兴,陈福强.规范行政事业单位预算会计工作的几点建议[J].四川预算与会计,1995(6).
[3]赵雅娟.行政事业单位预算会计存在的问题及其解决途径[J].内蒙古财经大学学报,2015,13(6):47-49.
[4]郑芳.论预算会计制度改革对行政事业单位会计的影响[J].中国总会计师,2015(4):80-81.
(作者单位:河北省唐山市迁西县财政局)
关键词:行政事业单位;会计决算报表体系;运行规程与现状;不足及改进
随着我国的快速发展,涌现出大批行政事业单位,其对于执行国家政策、维护社会秩序起到了不可代替的作用。行政事业单位的财务管理直接影响到其单位内部资金的正常运作,因而行政事业单位中普遍建立了相应的会计决算报表体系。在行政事业单位的工作过程中,会计决算报表是对于行政事业单位日常财务情况的一个全面反映,其为行政事业单位总结财务工作、制定财务工作计划奠定了坚实基础。为了促使各行政事业单位更加良好地管理单位的财务信息,有关部门应当切实强化对会计决算报表体系的优化和调整。
一、行政事业单位会计决算报表体系概述
根据我国相关财务制度的规定,行政事业单位应当对其财务工作进行预算管理。针对行政事业单位会计决算报表体系中可能出现的一系列问题(报表编制失真、财务数据造假、会计决算报表审核不合格等),国家在2002年颁发了《行政事业单位的会计决算报告制度》。这一文件对行政事业单位会计决算报表体系进行了若干规定,明确地提出了关于会计决算报表编制内容、审核流程以及数据分析、数据汇总等多个方面的要求。根据文件指导精神,行政事业单位必须每年度提供一份会计决算报表,会计决算报表应当包含有行政事业单位部门会计工作的有关需求以及行政事业单位整体工作的资金活动编制。因此,行政事业单位的会计决断报表是以单位相关财务工作为主的一份综合性报告。行政事业单位的会计决算报表侧重于收集和存档单位相关职员的工资、单位的资产与负债、单位的财务管理等数据信息。行政事业单位会计决算报表能够对单位工作有关财务状况进行全面的信息表达,为政府制定和调整相应政策提供了一定的依据。
(一)会计决算报表
会计决算报表一般是一项年度性报告,其是在行政事业单位会计年度结束之后对相关财务信息编制的综合性报表。一般情况下,行政事业单位12月份所做的会计报表可以称之为会计决算报表,其对这一年度的会计工作进行了相关总结。会计决算报表是行政事业单位的财务报告的重要组成部分,也是行政事业单位得以向单位外传递会计信息的主要途径。会计决算报表综合了行政事业单位日常会计决算报表的相关资料,按照日期为分类标准生成相应的财务报表。全面反映行政事业单位年度财务工作状况,对资金流量进行总结是会计决算报表的一项基本功能,其能够帮助行政事业单位对其年度业绩进行科学地评估,同时有效地整合和利用了相关财务资源,对于提高行政事业单位的工作效率具有促进作用。
(二)会计报表附注
会计报表附注是会计报表的重要组成部分,其作用是对会计报表进行相应内容的注解和补充。在行政事业的会计决算报表中,会计报表附注发挥着以下功能。第一是提高会计决算报表信息的相互关联性和可靠性,一般是在保障会计决算报表信息可靠性的基础上,进一步提高其信息相关性。第二是对会计决算报表信息进行解释和补充,促进了会计决算报表的完备。第三是可以从横向对比,将行政事业单位的财务工作状况从多角度、多层次进行对比,提高了会计决算报表信息的可比性,有助于行政事业单位做出更加精准的决策。
二、行政事业单位中会计决算报表体系的不足
(一)会计决算报表内容过于宽泛,重复统计现象严重
根据行政事业单位会计决算报表制度的规定,行政事业单位会计决算报表其涉及到的内容应当有一定的范围。具体来说,主要包括了年度财政预算编制范围内的所有行政单位、企业集团以及事业单位;同时也包括了没有明确列入年度财政预算编制范围的、但在日常工作中执行行政单位或者事业单位会计工作的其他单位。现行的会计决算报表体系除了涉及到相应的行政事业单位之外,同时其也负责对预算编制范围内的企业集团进行统计;其不仅包括了有关财政全额或差额拨款单位,还包括了财务自行管理的企业化事业单位和组织。这在一定程度使得会计决算报表涉及的内容过于宽泛,忽略了行政事业单位会计决算报表的主体地位,不利于重点分析其财务状况。由于会计决算报表涉及到过多的盈利性企业集团,其也需要进行相应的年度会计报表预算,难免会给政府的相关统计工作带来重复统计的问题。
(二)会计决算报表主体复杂,信息失真
现阶段行政事业单位的会计报表主要由封面、主表、附表以及补充资料表等组成,各项会计报表联系在一起时数据量庞大,许多报表都暴露出数据重复的问题。在行政事业单位的会计决算报表体系中,会计决算报表所涉及到的实物指标量较大,这一现象在附表和补充资料表中尤甚。数据实物指标庞大、数据复杂等因素使得各项数据的计量单位不统一,这导致了会计决算报表中产生了一系列的漏填数据或错填数据问题产生。例如,在一些行政事业单位会计决算报表中,使用到“个”、“千”、“座”、“款”等计量单位,使得数据统计复杂化。会计决算报表中数据失真问题的主要原因是账实、账表不一致。对财务预算编制范围内的所有行政事业单位进行财务的全面清查、核对以及整理结算是会计决算报表制作的重要环节,其也是保障会计结算报表信息真实的重要前提。账实、账表不一致现象主要反映在行政事业单位财务年终整理上,首先是行政事业单位的财产物资账实不符。一些行政事业单位对上级无偿划分的物资没有相应的票据记录,导致有关工作人员并未对这一部分财产物资进行处理。其次,行政事业单位缺乏对相关资产进行年终清理,调整相应的账务,这在一定程度上也影响到会计决算报表信息的真实性。此外,少数行政事业单位运行中的虚增资产形成的暂付往来款项缺乏有效地对应,这也是导致会计决算报表信息失真的原因之一。
(三)预算执行和预算编制未并重
现阶段行政事业单位会计决算报表体系中暴露出预算执行和预算编制未并重的问题,主要表现为重视预算执行、轻视预算编制。预算执行是行政事业单位业务正常运行的实践阶段,其直接影响到行政事业单位有关业务的发展。一些人认为预算执行是行政事业单位财务工作的重点,而其将预算编制看做一种简单的资金汇总工作。因而,行政事业单位会计结算报表往往表现出会计决算报表工作编制流于形式、会计信息真实性、可靠性下降等问题。
三、行政事业单位会计决算报表体系的改进
(一)建立健全相关制度、强化审计工作
会计决算报表首先是一个行政事业单位内部工作,有关部门应当组织相应的机构,加强各部门的会计决算报表编制工作的协调。不妨从以下三个方面实现这一目标:第一,行政事业单位应当对会计决算报表内容进行选择,在会计决算报表体系中突出重点,对于行政事业单位各个环节的收支情况进行严格记录;第二,与会计决算报表体系相关的各个经济业务环节应当相互联系、相互制约,以提高会计决算报表信息相关性和可比性;第三,建立会计决算报表责任制,充分发挥行政事业单位中会计部门的主观能动性。
(二)提高工作人员综合素质
相关工作人员是会计决算报表的直接制作人,他们的综合素质直接决定了会计决算报表的质量。同时上文也提到,会计决算报表中存在着预算执行和预算编制未并重的情况,究其本质,仍是相关工作人员综合素质的作用结果。因此,行政事业单位应当切实培养相关工作人员的综合素质,加强业务培训,组织其定期进行学习交流。使之从思想上认识到预算编制的重要性,切实做好预算编制和预算执行工作。(三)加强数据分析,提高数据准确性和可靠性行政事业单位的会计决算报表应当进一步加强数据分析,尽可能地统一数据计量单位。在会计决算报表的生成过程中,应当切实协调好各部门的财务审计工作,制定出相对统一的会计决算报表。同时,可以考虑对会计决算报表的相关信息进行再次分析和检查,一轮报表生成后由各部门进行数据核对,改正错误数据,以提高会计决算报表数据的准确性和可靠性。
四、结语
综上,行政事业单位会计决算报表制作是一项重要工作,有关部门应当结合到会计决算报表体系中存在的问题,进一步优化和调整相关体系,以进一步完备行政事业单位会计决算体系。
参考文献:
[1]杨静.行政事业单位会计决算报表体系的不足及其改进研究[J].财经界,2016(33).
[2]林慧英.行政事业单位会计决算报表体系中存在的问题及对策[J].经济技术协作信息,2012(26).
关键词:行政事业单位;内部控制;财务管理
随着计划经济转变成社会主义市场经济改革,行政事业单位内部环境发生了巨大转变,地方各级部门宏观经济调控的能力,预算管理的需要,必须对行政事业单位财务管理实施详细的内部控制,根据我国《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计》和国务院各个单行条例和财政部有关法规的要求,已经制订了详细的《行政事业单位的内部控制规范》,把地方各级政府的行政事业单位的内部控制,各级各部门的预算、开支、资产管理、项目管理等项目,都需要进行内部监督和控制。
一、行政事业单位财务管理内部控制的必要性
行政事业单位内部控制是一切财务管理工作的基础,在事业单位存在一些管理力度不足,对于国家宏观调控事宜和民生服务保障不足,部分事业单位的存在坐等靠的思想,监督走过场,服务力度不足,实际执行远远不到位,存在严重的后果,行政事业单位内部控制非常重要。行政事业单位的财政税收的管理大量资金,存在的风险,一系列制度和实施相关措施,通过行政事业单位的财务管理,能够提高了经济活动的风险规范和管控的能力。
针对会计岗位设置为,按照《会计法》实施严格要求,规范财务会计流程,完善行政事业单位财务管理内部控制制度,完善财务管理的有序管理,建立财务组织结构可以相互牵制。特别要注重审批机关的责任制,对会计人员的岗位职责如出纳、审计等明确规定,加强对新财务管理的内部控制。其次,行政事业单位的财务管理必须保证资金的合理有效利用,与行政监督职能,最好能为公共管理,使内部人员相互监督,充分发挥内部控制制度在监管中的作用。
二、行政事业单位财务管理内部规范的内容
行政事业单位财务管理内部规范的具体内容主要包括:行政事业单位财务管理内部控制程序,完善行政事业单位内部控制规范,加强行政事业单位内部控制方法。
(一)行政事业单位财务管理内部控制程序
行政事业单位内部控制工作,按照事业单位的实际工作规范和会计工作的性质。建立财务内部控制系统,从而监督行政事业的机关领导,科学合理的制定下一步行政事业会计设计流程,要明确行政事业财务管理实际控制内容。
(二)完善行政事业单位内部控制规范
行政事业单位的财务管理内部控制需要一系列的控制规范,加强岗位责任,业务流程安排,预算开支安排,奖励考核绩效安排等等一系列的有机结合,是财政管理的一部分,提高财政管理有利于自上而下的内部管理变成自下而上的具体目标,从而保证国家的财务信息真实准确,资金安全等等。
(三)加强行政事业单位内部控制方法
行政事业单位的内部控制方式方法,确保控制方法,各级单位建立健全了财务管理的规范,内部控制的环节不需要面面俱到,但是,具体环节的关键点要加强控制,内部体系要明确一些控制点,做到预警机制的评价,报告的应急和防范规章制度,避免了内部控制的损失和失误。
三、行政事业单位财务管理内部控制存在的问题
行政事业单位财务管理内部控制存在一系列的问题:包括行政事业单位的内部控制的控制力不足,内控的认识力度薄弱,行政事业单位岗位账目混乱。
(一)行政事业单位的内部控制的控制力不足
目前,行政事业单位的内部控制主要包括预算控制、绩效控制、决策控制、分析控制等等,各个单位基本能够严格保证财务管理有效进行,财政资金的每一分钱都用到有效的地方,做到了会计工作计划编制和会计工作计划的实施分离,做到了再次监督,有效决策。有效明确决算和预算的有效执行。
(二)行政事业单位内控意识明显不足
当下,部分行政事业单位对于内部控制的思想还是明显不足,远远没有意识到内部控制重要性,良好的内部控制可以让财政资金发挥有效的效益,部分单位以财政经费不足,人员编制不够等理由逃避内部控制,将内部控制当成一项任务进行应付,忽视有效执行财政控制的手段,让内部控制停留在纸上,不能形成有效的合力等等。
(三)基层行政事业单位不重视内部控制
目前,基层部门,甚至一些基层部门还没有建立行之有效的内部控制制度,甚至有些单位没有固定的规章,就是领导的喜好,往往不能形成有效内控机制,随意性较大,有些单位甚至按照领导的喜好,甚至个人喜好,内部管理无章可循。有些单位虽然制定了财务管理一些有效的规定,但是,往往长期搁置不用,某些财务管理规定只是约束会计和出纳,单位各个领导并未知道有此内部控制,无法约束单位领导的种种行为,会计内部控制不能持续建立。
四、如何加强行政事业单位的财务管理内部控制
建立加强行政事业单位的财务管理内部控制法规建设,加强内部控制必须加强固定资产管理,加强行政事业单位的财务管理内部控制的人员培训工作等等。
(一)加强行政事业单位的财务管理内部控制职业道德建设
必须进行加强会计职业道德规范和对于会计实施社会主义职业道德教育,进一步加强会计的职业操守,加强会计职业道德道德建设,特别是要抓住行政单位财务规则的国家实施,金融机构的规则《事业单位会计准则》、《事业单位会计制度》和内部控制规范的行政机构,管理水平的奠定基础。
(二)加强内部控制必须加强固定资产管理
固定资产管理方面,不少单位并为形成有效的固定资产管理,很多县级单位并为建立长之有效的固定资产管理办法,联固定资产总账都未建立,会计总账没有形成有效的管理制度,不少单位并为由固定资产价值和数量,质量的变化,长期以来借入和借出十分混乱,造成一些固定资产增值无法体现,造成国有资产的流失,其次,会计管理对于资产管理不当,导致部分单位的费用没有严格按照规定进行先批后付,导致资金不能及时回笼。
(三)加强行政事业单位的财务管理内部控制的人员培训工作
行政事业单位单位财务管理的内部控制需要,各级预算开支需要政府财政部门的专项拨款,相比其他企事业单位,行政事业的资金十分有限,因此,必要经费预算管理更加重要,必须节约开支,让最有限度的资金发挥最大的效果,行政事业单位应该最少的资金发挥最大的效果。高效财务管理队伍起到效果肯定就会起作用了,高尚道德情操、高效业务培训、耐心为民的服务意识,让行政事业单位树立花最少的钱,办最大的事情。进行定期的高效培训和充分业务培训有效履行自己的职责和义务。
五、结语
国家行政体制不断改革,公共财政体系已经深入人心,我国行政事业单位财务管理上升到一个新的高度,为了适应财政体制的发展,让沉睡的财政资金唤醒起来,我国各级行政事业单位进行新的管理模式和管理技术。随着计划经济转变成社会主义市场经济改革,行政事业单位内部环境发生了巨大转变,地方各级部门宏观经济调控的能力,预算管理的需要,必须对行政事业单位财务管理实施详细的内部控制,行政事业单位的内部控制是国家宏观调控的重要手段。由此可见,在行政事业单位加强则务管理的内部控制是非常重要和非常必要的,因此,必须对行政事业单位进行内部控制进行有效的分析。进一步行政事业单位则务管理内部控制中存在的问题进行了分析,并提出了相应的加强行政事业单位则务管理内部控制的措施,希望对提高行政事业单位则务管理的内部控制有所深刻的帮助。
参考文献:
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1 基层行政事业单位内部会计控制现状
1.1 工作人员不能全面认识内部会计控制
我国当前基层行政职业单位缺乏有效科学的内部会计控制理念,没有建立起相应的内部会计控制体系。虽然很多行政事业单位已经建立了内部会计控制系统,但是,这种生搬硬套的行为不满足实际工作需求。基层行政事业单位领导对于内部会计控制的认识力度不够,没有深刻体会到自己相关职责,还有的管理和领导工作人员常常左右相关制度的建立和实施。而且,会计工作人员没有意识到内控的重要意义,只是将内控制度当成限制他人、束缚他人的条例,从而导致内部会计控制制度受到影响。
1.2 会计基础工作相对薄弱
有效科学的管理控制需要会计基础的支撑,行政事业单位会计工作缺乏薄弱基础,要能够进一步强化,例如财务管理制度存在缺陷、印签保管存在较多漏洞。个别基层行政事业单位没有指定相应的内部财务管理工作制度和方法,从而导致财务活动的运作缺乏制度保障,管理存在较大的随意性。
1.3 预算管理得不到相应的控制
目前行政事业的单位内部会计控制过程中所实施的零基预算没有对预算人员和单位进行有效控制,在实际预算过程中缺乏合理科学的依据和基础数据,不能够正确鉴定现有数据的合理性与真实性,不能够通过科学手段来确认经费定额,这都导致财政资源配置受到影响。预算科目本身就具有粗放型的特征,不规范的编制、不及时的预算批复都会让预算工作的有效性、科学性、权威性受到影响。
1.4 内部会计控制制度的实施缺乏监督
我国当前基层行政事业单位还没有形成有严格、紧密的法律法规监督体系,从而导致会计信息失真现象时有发生,管理工作人员缺乏法制观念,这就导致行政事业单位没有形成违章必究、有章必循的格局。财务部门存在重视资金分配预算、轻视资金监督使用的行为将会导致预算单位财务管理工作无法顺利进行。有的基层行政事业中虽然设置了专业的内审机构,但是,内审工作因为得不到管理和领导阶层的重视,内审人员综合素质有待提升,难以在日常工作中认真履行相关权限和职责,不能按照内审准则要求来进行一系列工作,从而导致内部功能得不到发挥,诱发内部控制监督较为薄弱的现象。
2 基层行政事业单位内部会计控制措施
2.1 建立健全基层行政事业单位内部会计控制制度
在基层行政事业单位发展过程中,内部会计控制制度的建立,能够为基层行政事业单位的运行提供可靠的基础,促进基层行政事业单位各项经济活动预期目标的实现,从整体上提高基层事业单位的服务效率,改善社会群体的生活质量。这就要求相关工作人员在基层行政事业单位的发展过程中,以预防控制为基本发展理念,采取科学合理的方式,通过事后控制来提高单位内部会计控制效率,最大程度上避免单位内部会计工作中不法行为的出现,全面提高事业单位内部会计控制效率,促进单位各项活动的顺利开展。与此同时,基层行政事业单位内部会计控制应当结合当前单位发展实际加以系统化分析,通过规范的程序对单位内部会计行为进行监督,严格按照授权、执行、检查等工作流程开展内部会计控制工作,对基层行政事业单位的物质采购、投标基建项目等进行科学化控制,全面提高基层行政事业单位的内部会计控制效率。
2.2 规范单位内部会计基础性工作
就基层行政事业单位的发展情况来看,会计基础工作是行政事业单位各项活动顺利开展以及单位稳定运行的重要条件,通过积极创建单位内部会计控制监督环境,来规范单位内部会计基础工作的顺利开展,促进基层行政事业单位各项活动的顺利开展。因此在基层行政事业单位发展过程中,应当充分做好内部会计控制工作,应当充分做好岗位设置工作,确保其满足基层行政事业单位内部会计控制的有效性要求,实现人力资源的优化配置,争取按时设岗、按岗设人,在明确会计工作人员各岗位职责的基础上,通过人员直接的协调配合、分工协作,完善单位内部会计处理程序,落实内部会计核对制度,提高基层行政单位内部会计信息机财务信息的精准性,强化基层行政事业单位内部会计控制的有效性和规范性。
2.3 完善全面预算管理工作
在基层行政事业单位发展过程中,全面预算是单位内部会计控制的基础性工作,通过科学的预算管理,有助于促进基层行政事业单位结合自身发展实际进行系统化分析,积极制定与资金、业务及财务等相关的工作计划,为基层行政事业单位各项活动的开展提供可靠的基础和依据。因此在单位内部会计控制中,应当不断对全面预算管理工作进行完善,便于基层行政事业单位依据预算计划执行各项经济活动,最大程度上避免内部控制制度的方法受到外在因素的影响而制约基层行政事业单位的活动效率,提高基层行政事业单位的社会服务质量。
2.4 强化基层行政事业单位内控管理意识
基层行政事业单位内部会计控制工作具有一定复杂性和特殊性,为进一步提高单位内部会计控制的效率,改善基层行政事业单位内控管理效果,基层行政事业单位在发展过程中应当全面提升会计核算人员的综合素质和岗位能力,规范会计人员的录用标准,坚持持证上岗的原则,在会计人员工作期间,积极组织人员开展岗位培训和继续教育,全面提高会计核算人员的工作水平,确保其熟练掌握基层行政事业单位内部各项经济活动的业务流程及方法。与此同时,应当强化单位内部会计人员的职业道德品质,促使各岗位人员深切意识到保证会计信息真实的重要意义,确保会计人员在今后工作中能够自觉遵守单位内部会计工作制度和规范,强化单位内部财务管理工作水平,从整体上推进基层行政事业单位的综合发展。
关键词:行政事业单位;会计;核算
会计核算工作作为行政事业单位中财务管理的重要手段之一,在经济趋于全球化的今天,其显得越来越重要。本文根据作者从事会计工作的丰富经验,从中就目前行政事业单位会计预算方面普遍存在的问题,引发的一些思考做如下分析。
一、会计核算在行政事业单位中的作用
财务会计核算工作是使行政事业单位财务管理健康、持续发展的首要条件,是加强行政效率和国家财政资金的规范使用的重要基石。由此看来,核算工作在行政事业中的重要性不言而喻。只有做到高效、合理的核算工作才能使企业单位有良好的工作计划和长远的工作目标,才能使得行政事业单位的工作得到全方面开展。也正是因为如此,行政事业单位内的会计核算工作起到了计划、沟通、协调、资源调配以及评价考核等重要作用。又由于这些紧密联系的重要作用使得行政事业单位的有效运作和长远发展有了充分的保障。
二、行政事业单位会计核算存在的问题
1.行政事业单位会计核算考核方法落后
在现行的行政事业单位中,对于其内部会计核算考核的方法多为事后考核。所谓事后考核也就是说在核算的最后对行政事业单位内部的各部门进行核算完成情况的分析评价考核。这种不完善的核算考核方法存在了一定的不足,如在实践中对于及时发现核算在执行过程中存在的问题相对滞后,对于问题发现的后知后觉,因此对于及时的处理、解决核算在执行过程中存在的问题未能做到第一时间及时解决处理,对于一些时效性较强的问题可能会导致一定的损失和补救的无能为力。
2.行政事业单位中会计核算人员素质不等
由于行政事业单位内会计人员的素质不等,导致了单位内的财务人员专业素养参差不齐,如,一些是刚毕业走出大学校门的没有工作经验大学生,还有一些是理化不足的老会计,再或者是不是专业的财务会计人员出身半路转行的会计等,这样的财务管理体制对于行政事业单位的核算埋下了风险性颇高的安全隐患。从而导致了在实践中核算模糊不细化,在执行及绩效考核中,核算的科学性、合理性和有效性受到置疑。
3.行政事业单位会计核算职责不明 缺乏监督管理力度
在我国目前为数之多的行政事业单位中,在会计核算实施方面没有做到严格的监督机构管理,甚至一些单位根本没有设置相应的监督管理机构,因此,在核算管理方面略显薄弱。当核算问题出现后,会计部与其它相关执行部门互相推脱责任,使问题得不到及时、根本的解决,无人愿意承担相应责任,致使问题无从解决。长此以往,由于发生问题后,得不到相应的解决和责任承担者得不到相应的处罚,职责不明问题的发生一直不断,导致行政事业单位的核算名不副实,形同虚设。此外,在一些设有核算监督机构的行政事业单位,由于其监管力度的不到位,使得核算的可靠真实性和核算执行的科学性都无法做到保质保量的实施。
三、加强行政事业单位会计核算的具体措施
1.加强对行政事业单位财政资金的监管力度
行政事业单位中,会计核算遇到的种种问题都与财会人员和领导的管理有着直接的关系。只有加强监管力度,才能使单位财务工作人员和其它各部门工作人员共同进步,才能加强财务核算的账务处理。加强对行政单位的财政资金的监管力度,切实做到行政事业单位工作长效有机的进行,本文从如下两个层面进行分析。首先是,在行政事业单位内严格明确单位的每一笔经费开支,做到对经费支出的渠道符合行政事业单位经费规范。根据我国不同地区的实际情况,当地政府可出台贴近当地行政事业单位实际情况的经费支出标准制度,这样一来,可以在很大程度上限制了行政事业单位中一些不正、腐败之风,严格执行经费支出标准制度,使社会的和谐、正气传达到各个地方。其次,要做到对于行政事业单位内部财务管理与核算的规范。可以从以下几点着手:
(1)规范行政事业单位内部财务收入管理
从根本上来说,有效的着手管理规范首先从收入管理入手,建立收入专户核算,单位各方面收入凭证都需盖有 “财政监制章”或“税务监制章”方为有效,如没有“财政监制章”或“税务监制章”则视为无效,杜绝白条或收据的不严格情况发生。
(2)规范行政事业单位内部财务支出管理
在单位的资金用于外部拨款时,要在支出的拨款上注明拨款用途,另外,专户内部账户之间不要划转, 一切支出通过拨款途径解决。
2.行政事业单位会计核算要加强会计能力提升
上述中提及到目前我国行政事业单位中财务会计队伍人员专业素质参差不齐,在单位的核算能力方面有些欠缺。因此,单位领导在注重加强会计核算意识的同时对于会计本身的专业素养提高也是非常重要的。单位领导可定期或不定期聘请一些知名的专业会计核算师到本单位传授经验与之进行专业的培训,帮助单位财务人员理论、技能和经验上来提升自己的专业素养,来壮大本单位的财务队伍,从而更有效的使本单位高效率运行。
此外,随着我国市场经济体制的飞速发展,现代化的信息、互联网技术在财务会计核算中也是有着很大体现的,会计核算计算机管理软件系统的操作,是新时代的财务会计应该具备的基本技能,高效的使用计算机技术使传统的核算编制时间长,核算准确性差等问题一并解决,将行政事业单位会计核算工作提升到一个崭新的阶段。
综上所述,从目前我国行政单位的财务核算情况来看,在行政事业单位的财务管理和财务核算上存在着一定的漏洞,如果对其不加以妥善改善,势必影响我国行政事业单位的形象和未来的发展。在此,行政事业单位内的财务部门工作人员也应以身作则起到表率作用,在工作中加强自身的工作能力,不断丰富自身的专业能力,在以往的工作经验中多学习多总结,从根本上的为行政事业单位做好核算本质工作。
【参考文献】
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摘 要 会计集中核算是指政府成立会计中心,在资金所有权、使用权、财务自不变的前提下取消同级机关事业单位的银行账户、会计机构和会计岗位,由会计中心集中办理会计核算工作和实行会计监督,是会计委派制改革中融会计核算、监督、服务于一体的一种形式。这一核算方式便于减少核算的中间环节,提高工作效率。
关键词 会计核算 行政事业单位 集中核算
一、行政事业单位实行会计集中核算的必要性
1.利于财政资金的合理调度,提高财政资金的使用效率
实行会计集中核算后,支出单位的财政资金集中在会计中心的统一核算账户上,利于财政部门对其加强统一调度和管理,使资金调度更加灵活,防止财政资金的沉淀、滞留和使用效率的低下;同时从根本上改变了目前财政资金管理分散,各支出部门和单位多头开户、重复开户的混乱局面,有效地提高了财政资金的使用效率。
2.便于加强审计,规范行为,防范风险
实行会计集中核算后,纳入会计中心管理的单位所有支出都通过会计中心一个账户进出,进行会计统一核算,会计中心有权对各单位的支出事项和凭证进行合理性、合法性的审查,对不符合政策、法规规定的支出和凭证可以要求有关单位纠正或补办手续,在一定程度上减少了部分单位在使用国家资金上的随意性。
会计集中核算将资金运动自始至终进行全面监控,对于不合理及违法支出予以拒付,从而扼制行为的发生,而会计核算中心及其会计人员不隶属于各预算单位,排除了人为的干扰因素,使得审核更加公正和严格。
3.规范了会计核算工作,提高了会计信息的质量
实行会计集中核算后,使会计人员具备了依法独立理财的环境,行政事业单位的会计业务纳入会计中心统一核算,中心选配业务素质较高的专职会计人员,与被纳入核算单位没有任何依附关系,大大减少了会计工作的行政干预。会计核算中心运用会计电算化网络系统,严格按照国家统一的会计制度进行核算,提高了会计核算工作的质量,保证了会计核算资料的真实性、完整性、及时性和统一性。
4.有利于精简会计机构和人员,降低行政管理成本
实行会计集中核算,行政事业单位不设会计人员,只保留一名报账员,减少了财会人员,节约了经费开支。同时,各行政事业单位从繁琐的会计核算工作中解脱出来,集中精力抓好业务工作,从全局角度加强本单位的财务工作管理和财务工作计划。
二、行政事业单位的会计集中核算中存在问题
1.执行单一会计制度不适应某些单位的实际情况
1999年财政部门要求行政事业单位撤销预算外资金帐户,将预算内外资金纳入一套帐进行会计核算,执行一种单一的会计制度:行政单位会计制度或是事业单位会计制度。然而一些单位既有行政经费,又有事业经费,单位执行单一的会计制度并不是十分合适。
2.会计监督工作存在盲点
会计集中核算形式下,会计人员脱离了各委派单位的实际业务工作,很难详细了解情况;一个核算人员又同时负责多个单位账务,无力全局掌握每个单位业务细节,行使会计监督的职能有一定难度会计人员对单位资金的使用,只能在单位来核算站报账时进行监督。这种监督只能称作事后监督。目前核算站已经实行了会计电算化,要做到账证、账账和账表三个一致很容易。如果三者不一致,微机就不执行下一个程序,并且电脑还会自动给操作者以提示。而要做到账实相符,则相当困难。单位报账时,会计人员只能根据单位报来的单据是否合法来判断。只要单据合法有效,不管单据上反映的经济业务是否真实,会计必须办理报销业务。所以说,会计集中核算后会计信息的质量得不到制度上的充分保证。
3.核算中心制度建设滞后于业务的发展
会计核算中心成立时间较短,各项规章制度还不能完全适应不断发展的业务要求,某些方面已经制约了会计业务的发展,主要表现有:一是核算中心职能定位与会计人员职责定位衔接不紧。核算与监督、管理与服务是会计核算中心的基本职能,究竟谁是第一位谁是第二位,实践过程中,会计人员履行职责时常处于左右为难的尴尬境地。二是会计人员的思想政治工作缺乏针对性和实效性,会计人员坚持制度和原则的底气不足。三是控制会计人员的岗位风险缺乏长效机制。
4.会计核算与资产管理相脱节
会计核算中心对各单位的资产不能进行定期清查盘点,容易造成国有资产流失。核算中心人少事多,往往忽略了资产管理,特别是在固定资产的后续控制上,会计核算与资产管理相脱节,加上部分单位实物短少又不能及时向核算中心报账,导致账实不符,从而导致会计信息失真。
5.失掉了单位内部监督机制
会计监督的关键是单位内部监督。实行集中核算后,取消了各预算单位的考会计职责,单位处于一种不记账、不核算的地步,资金使用效益就会大大降低。同时,单位的会计人员对本单位的经济业务活动和资金的来龙去脉非常熟悉,监督的作用也就最直接最有效。内部会计监督是对本单位经济业务活动的规范和完善,防止核算中的差错,发现有关人员舞弊,提高会计工作的质量,真正起到经济决策的参谋作用。撤消各单位的会计人员,也就失去了最有力的监督,增加了财政资金的风险。
三、完善行政事业单位的会计集中核算的措施和建议
1.加强部门预算管理,加快实行部门科学预算的进度
进一步推行预算管理改革,扩大部门预算的范围,制定科学、符合实际的定员定额标准,改进和完善预算支出科目体系。通过提前编制预算,延长预算编制时间,使预算细化到各个部门及各个项目,提高预算的科学性、合理性。预算单位所有的财政支出都要严格按规定标准和相应的科目列入预算,预算一经审核批准,财政部门和预算单位都要严格按预算执行;财政部门要对各部门实行从预算编制、预算下达、资金拨付到资金使用的全过程监督管理,并追踪问效,切实强化预算管理,为会计核算中心运行提供良好的外部环境。由事后监督向事前监督事中监督延伸。
2.加强审计,规范行为,明确责任,防范风险
会计集中核算的主体是政府,凭借的职能是政府社会经济管理权和国有资产所有权。实施会计集中核算,必须加强会计人员的服务意识,加强审计对会计的再监督,从更高的层次上去规范会计人员行为,防止其滥用政府权力和形成新的官僚作风。只有强化会计人员风险意识,进一步明确责任,加强对会计人员上岗、任期和离任前的定期及不定期审计力度,才能确保会计信息的质量,提高会计信息的真实性,确保会计人员清正廉洁和健康成长。
3.加强财政监督管理力度
(1)加强会计基础工作,提高会计人员素质。实行会计集中核算后,预算单位要支持会计人员做好财务工作,加强会计队伍的后续教育,不断提高会计人员的思想素质和业务素质。单位会计人员应把好原始凭证审核关,单位领导要把好审批关,双管齐下,保证会计凭证的完整、真实、合法。
(2)明确经费开支标准,规范经费支出渠道。通过制定统一的经费开支标准,遏制各单位在费用支出上互相攀比,滥发钱物的现象。
(3)规范财政专户管理与核算。规范收入管理,一切收入取得都必须使用盖有“财政监制章”或“税务监制章”的票据,严禁使用收款收据和白条子,彻底实行“收支两条线”管理办法,划清收费收入和往来款的界限。同时规范支出管理,在支出拨款上要注明用途,专户内部帐户之间不要划转,一切支出通过拨款途径解决。
(4)加快会计核算中心职能转变,从核算型向管理型转化。会计核算中心日常主要的工作是资金支付和会计核算,应通过核对各部门预算指标情况,严格控制各部门的用款进度,监督支出使用情况,以真正发挥控制与评价的作用。核算中心要建立支出绩效评价制度,对各单位的支出行为、支出成本及产生的效益进行科学分析比较、衡量和评估,进一步优化支出结构,提高财政性资金使用的经济性、效益性。定期做好各单位支出的增减变化因素分析,针对预算编制与执行中存在的问题及财务管理的薄弱环节提出改进意见。使会计核算中心在支出监督方面做到:监督有标准,管理有依据。真正从源头上预防腐败,加强廉政建设,使服务与监督并存,寓监督于服务之中。
参考文献:
会计管理大检阅分析研究
2010年3月,湖北省财政厅决定在全省各地市州开展会计管理年活动,开展活动的范围为国家机关、事业单位、全省的上市公司、国有控股和参股的大中型企业。
开展此次活动具体预期达到的目的是:贯彻落实《会计法》、《湖北省会计建账监督管理暂行办法》,查找执行财经法规、会计准则、会计制度中存在的问题;完善和落实会计建账监管,进一步规范全省独立核算单位的会计行为,加强会计基础工作,强化内部控制和会计工作规范;进一步加强各单位部门预算、政府采购、非税收入和国库集中收付管理;进一步督促全省上市公司、大中型企业全面执行新企业会计准则和企业内部控制规范;进一步督促各单位主要负责人和会计人员重视财经法规和会计准则制度的学习,切实增强会计人员依法理财、诚信理财、科学理财的水平。
活动期间的主要内容包括:在行政机关和事业单位重点检查会计机构设置、会计人员持证上岗、会计凭证规范、会计账簿规范、财务报告规范、会计档案管理规范、会计内部控制规范、会计电算化管理规范、财务管理制度执行、部门预算、政府采购、国库集中支付、非税收入四项财政改革的落实情况;在上市公司以及国有控股、参股的大中型企业,除会计基础工作以外,还要重点检查《企业会计准则》实施情况。
成效
在湖北省财政厅开展的“会计管理年”活动中,参与活动的各地市州会计管理部门、各行政企事业单位不断创新形式和内容,分阶段分步骤有序开展各项自评和检查工作,圆满地完成了“会计管理年”活动的各项内容,并对近年来会计管理的重点、亮点、基础工作进行总结和梳理,取得了一定的成效。
(一)会计管理部门
与《会计法》执法检查相结合,按照“会计管理年活动”测评的有关内容,通过检查会计机构负责人任职资格,考评执行国家规定的会计制度情况,督促依法设置会计账簿,防范各类违法违规行为,规范了会计基础工作,切实发挥了《会计法》在规范会计行为、维护经济秩序、加强经济管理中的作用。
3、与新会计准则的贯彻实施、新会计制度的衔接磨合相结合,各地市州在企业中摸底,总结新会计准则实施三年来,实际工作中运用的实际效果,执行过程中存在哪些需要解决的问题,寻找探讨解决问题的途径;在高校和医院中,由于即将实施新会计制度,为新旧制度的衔接和磨合做好准备和培训工作。十堰市开展“会计专家进企业服务企业促发展”活动,了解收集企业在会计核算、财务管理、执行企业会计制度、新会计准则等方面存在的问题,有针对性地为企业解决实际工作中遇到的问题。
4、与进一步推进和深化会计改革相结合。湖北省多项会计改革已从试点到全面推开,经历数年时间,此次通过会计管理年活动,各地总结以往经验成绩,同时根据不同实际情况,不断完善管理,调整具体实施方案和办法,促进各项会计改革向深度、广度推进。黄冈市英山县、荆门市掇刀区、荆州市公安县等地不断完善村级会计委托服务,及时研究和破解执行过程中遇到的新问题,该项工作已进入到农村“三资”(资产、资金、资源)精细化管理和使用的阶段。
荆门市、荆州市完善和创新建账监管方式方法,实行网络化管理,推广信息共享制度,通过收集每个会计年度在信息系统上报的财务指标、纳税情况等企业运营的核心衡量标准,为地方经济提供具有持续性、可比性的数据,通过这一平台,与规范会计基础工作、会计人员诚信建设等其他相关方面相联系,形成具有系统性、互动性的会计管理工作体系。
黄石市的会计信用等级管理工作,以形成公信力、影响力为目标,从对当地190家行政企事业单位进行会计信用等级考核评审,向具有成长性、来自新兴产业的中小型企业扩展,进一步规范了会计基础工作,完善了内部财务控制制度,推动诚信建设,为地方经济发展提供有力支持。
5、与财政科学化精细化管理相结合,各地市州将会计管理年活动与财政系统开展的科学化精细化管理活动相配合,各级财政部门、会计管理部门在活动期间抽查了大量会计资料,认真细致地开展考核测评,掌握了单位会计业务流程和财务管理现状,为提高财政管理水平奠定了基础。
6、与会计基础管理相结合,将会计基础工作情况,纳入到会计法规及会计管理年活动检查内容中,荆州市具有针对性地举办学术研讨会与行政事业单位会计基础工作培训班,十堰市开展会计账务展评等活动,促进了行政企事业单位会计基础工作的进一步的规范。
7、为进一步规范财经秩序奠定了扎实基础,促进《会计法》等法律法规得到贯彻落实,内部控制制度及会计基础工作得到进一步规范,各单位负责人和会计人员重视学习会计法规和会计准则制度的积极性进一步提高,营造出重视和支持会计工作的良好氛围,达到了会计管理年活动的预期效果。
(二)行政事业单位
制度建设得到完善。通过“会计管理年”活动的开展,省直行政机关、各地市州行政机关、各类事业单位清理自查会计基础工作,纠正会计人员无证上岗、会计凭证不规范、以明细账代替日记账等突出问题,查漏补缺、改正错误;在巩固基础工作后,总结汇总本单位会计制度贯彻落实、财务管理、单位内部控制、会计档案管理等制度建设方面存在的问题,并在财政和上级主管部门的督促和指导下,积极进行整改,对各项财务会计管理制度进行了修定和完善,对单位内部会计控制制度进行了修定和完善,内部制度建设成效显著。
3、管理水平得到提升。开展“会计管理年”活动,不仅是一次大检查、大验收,更是大交流、大学习,也是大练兵、大规范,一方面行政事业单位单位提高了对会计的工作认识、建立健全了会计工作制度、夯实了会计工作基础,为提高会计管理水平奠定了基础,另一方面各单位负责人与会计机构负责人通过完成活动指定的各项指标,清理本单位会计资料,深化了对本单位会计业务流程、会计工作现状的认识程度,对下一步如何安排会计工作计划的思路更加清晰化,具有针对性。
(三)省内上市公司及国有控股、参股非上市企业
此次会计管理年活动中,参与活动的企业将主动安排与贯彻上级安排相结合;做到全面整改与重点整改相结合,认真自查,立即改正,对历次检查中发现的、尚未解决的所有问题都要进行整改,能改的坚决改,同时考虑到时间的紧迫性,特别对本次会计管理年自查活动中发现的问题以及国资委此次揭示的问题进行重点整改;常态整改与集中整改相结合,对各种问题常监督、常思考、常解决,不能立即改到位的,也要高度重视,可以花长一点时间改到位,同时搞好本次集中整改。
解决长期存在的、相对严重的问题;实现治标与治本相结合,既就问题改问题, 更要思考问题产生的深层次原因,从体制、机制、员工职业水平提高、提升管理工具等方面下功夫,达到治本的效果。
在湖北省财政厅汇总统计的结果中,100%的参与活动的企业五个方面的量化考核综合评分在90~100分,体现了企业会计工作适应经济大环境和企业整体运营的需要,不断得到重视和加强。
会计信息详实准确,按月及时编制《月(度)资金预算表》、《月度快报》、《月度资金分析表》和《月度财务会计报表》等;上市公司按照国家财务会计法规的要求编制财务报表和财务情况说明,按期报送各种财务报告,保证信息披露的及时、准确。
3、档案管理规范。其中,会计档案按照月度终了时段,及时整理、装订成册会计凭证,按时间顺序摆放整齐,以便查阅。至年度终了时段,及时打印上年度所有账页装订成册,并将其他会计档案资料立卷归档,有序存放;证照管理方面,企业的工商营业执照、房地产资质证书、组织机构代码证均按时完成本年度年检工作。
4、会计监督方面,会计机构和会计人员按规定履行监督职能;公司内部控制制度合法、健全;各项资产均按规定进行了建账、核算管理。上市公司依法接受财政、审计、税务、人民银行、证券监管、保险监管、会计师事务所对企业会计资料的监督和检查。
差距
通过此次活动,对全省行政事业单位和企业会计工作的状况进行梳理和摸底,也发现其中存在的深层次、长期性问题,以期在探索和尝试解决问题途径的过程中,促进会计工作的可持续性进步,更好地服务于经济工作。
(一)会计管理部门
管理对象呈现多元化、分散化趋势。省内上市公司与国有控股、参股的非上市企业接受证监、国资委等部门管辖,同时会计与财务工作不再局限于基础核算,向会计控制、参与决策管理等方向发展,财政部门会计管理工作传统的服务方式和内容需要与时俱进,随之进行调整以适应这一现实。
3、上级财政部门、会计理论界的关注点与基层会计管理部门实际工作存在差别。在地、县级中小城市和农村地区,会计管理部门、亟待规范财务的企业、村级经济组织急需能够指导实际工作的理论和方法,在各类媒体中却难以找到。这需要括财务与会计在内的各领域、与之适应的制度建设与管理方法等深层次的关注与关怀。
4、会计制度建设滞后于财政改革。基层工作重在落实,今年湖北省财政厅在会计管理年活动期间,在部分地区下基层的调研中发现,实际工作中碰见具体问题,找不到依据,或者政出多门,导致基层会计管理工作者无所适从,直接影响了会计管理的效果。
5、会计管理工作者知识结构、服务方式老化,突出体现在进行会计执法检查等工作时,出现“不熟不懂”的情况,需要紧跟时代变化的节奏,更新知识,提高自身业务水平。
(二)行政事业单位
内部管理制度形同虚设,基本上各单位的财务室墙面上都有各种各样的财务制度和岗位责任制,但是关于预算约束和内部监督却未真正实施和落实,会计人员根据领导签字报销记账,一般不会根据制度规定予以拒绝。
3、财产不实或财产根本就没有登记入账,在乡镇行政事业单位中存在。由于历史遗留问题,当时购进或建造固定资产时没据实登记,目前对行政事业单位的资产尚无正式评估机构,于是部分单位仅根据会计判断粗略估计入账,甚至部分资产游离于账外。
4、手续不清,责任不明。开支无事由,无经手人,有白条入账行为;甚至没有审批人签字也入账,极易滋生违纪违规行为,这一问题主要表现在乡镇基层尚未实行会计集中核算或国库集中支付的行政事业单位中。
5、记账随意,任意规并业务范围,有些行政事业单位为了掩饰过大的招待费,将招待费列为办公费或其它费用。
6、会计资料得不到妥善保管,随意乱放。部分单位没有专门的会计档案保管人员,会计资料得不到妥善保管。财务人员变动,会计资料未据实移交,各年度会计资料不能很好地衔接延续。
7、会计监督乏力。近年来,为了加强行政事业单位的财务管理,财政部门出台了一系的管理措施和办法,对加强会计监管取得了很好的作用,然而在实际执行中,会计监管在部分单位、部分环节出现执行放松的趋势,部分单位会计人员仅负责填制会计凭证,登记会计账簿,编制会计报表;未按照政府采购制度规定,做到应采尽采,没有建立政府采购台账;普遍缺乏内部控制制度,没有建立重点专项资金的绩效评价监督制度,将财政专项资金用于支付接待费、办公费、车辆经费等本应在公用经费中列支的费用,滞留在部分行政单位历年结余的专项资金较多,尚未纳入财政资金统一管理;有的单位将其视同可以自由支配的公用经费使用;个别行政机关与所属事业单位存在混在一起进行会计核算的问题,造成会计信息严重失真;一些行政事业单位没有严格执行“收支两条线”的会计管理规定等。
8、纳入部门预算和国库集中支付的少数行政事业单位,会计基础工作仍然比较薄弱,部分单位未配备专职会计且为委托会计记账机构,会计核算部分原始凭证内容不完整,记账凭证附件不全,凭证装订不规范,部分单位还未实现会计电算化。
9、财政四项改革中存在问题。来自单位部门预算、政府采购、国库集中支付、非税收入的部分收入未纳入预算管理,有些单位不同程度地存在将上级补助收入、非转金收入、经营收入、利息收入等不纳入部门预算的现象;违规使用老帐户,部门预算改革前单位使用的银行基本户的老帐户资金未纳入预算管理,游离于部门预算外,造成单位预算编制不全面、不科学、弱化了部门预算的监管作用,挤占挪用项目经费现象突出;违规套取和转移财政资金;应缴未缴财政专户;行政经费违规弥补工会经费;用财政资金发放临时工作;政府采购违规现象时有发生。
(三)省内上市公司及国有控股、参股非上市企业
日常会计工作中存在的问题:
部分记账凭证业务内容摘要过于简单,部分不能简明反映经济业务内容,以及未标明附件数量等问题;
3、部分记账凭证的错误更正方法不符合会计规范要求,存在无签章等现象;
4、记账凭证装订的未按规定签章、填写凭证编号;
5、填制会计凭证登记账簿时,只填科目编号,不填科目名称;
6、会计档案管理方面,部分年度的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料未按规定进行收集、整理、立卷、归档,档案管理制度亦需要进行补充完善。
此次会计管理年活动,重点检查内容之一是考察《企业会计准则》实施情况,通过此次会计管理年汇总收集企业的意见,发现新准则在执行过程存在以下需要解决的问题。
新准则中部分内容可操作性较差。在此次会计管理年活动中,参与活动的大多数企业认为新准则的可操作性有待加强,在具体操作过程中,“有些问题不知该如何处理”。新会计准则虽然实现了与国际的趋同,但原则性的规定太多,难以具体操作。如《股份支付准则》规定,以权益结算的股份支付换取职工提供服务的,应当以授予职工权益工具的公允价值计量,而究竟公允价值如何计量却没有具体说明。《应用指南》中虽然对此进行说明,但企业认为不够细致。
企业外部环境制约新会计准则的实施。首先,缘于市场体系不够完善,新会计准则中最大的变化就是引入了公允价值计量,而企业间的交易行为还不规范,企业间的竞争不够充分,公允价值不易形成,可能导致公允价值不公允,并形成错误的财务报告信息。其次,当前的法律制度还不够完善和健全,现行的公司法及证券法规,在公司配股和增发、暂停上市和终止上市以及对公司的评价监督等方面都过于偏重利润指标,导致部分上市公司财务造假,最终造成整个市场秩序的混乱。
新会计准则实施后,会计工作量明显加大。调查显示,此次参与会计管理年活动的大多数企业认为新会计准则实施以来,会计工作的工作量更大,更为复杂,更为繁重,新会计准则中很多事项要求设置备查簿,增加了不小的工作量。
对策
(一)会计管理部门
抓基础,优化服务;打基础,强化管理。会计改革、会计管理工作有它的规律性和持续性。要在抓基础方面怎样去规范会计行为。要有措施,建立制度去规范。通过日常的《会计法》执法检查、质量监管,去规范行政、企事业单位的会计行为。
3、抓监管,要突出现实的需要。会计管理工作,不能面面俱到,事无巨细。每年的会计管理工作,要突出重点,突出现实的需要,一年一个突出的重点,紧紧围绕形势的需要,围绕政府及财政经济工作的中心去开展,切实的抓出成效。
4、抓学习,着眼长远,实施有湖北特色的会计人才战略,加强会计队伍建设。今年国家《中长期人才发展规划纲要》,其中会计人才成为其中的一部分。各地各单位正建立和完善会计人才选拔、培养及使用的机制,适应会计工作向参与决策、制订预算、资金成本管理、会计核算、内部控制、规避风险等方面转变的新要求,通过此次会计管理年活动,各地逐步发掘和培养一批具有潜力的、年轻有为的全省高级会计人才队伍,培养和造就一批精通业务、善于管理、熟悉国际惯例、具有国际视野和战略思维的高素质、复合型会计人才。
抓会计人员的学习还包括会计管理干部学习,要为会计管理干部搭建平台、创造条件、培养出能写、能说、能算的人才。要树立大我,充实小我,不断深化、不断转化。在会计管理干部的学习上,要采取既要请进来,也要走出去的方式,开阔眼界,不断解放思想,学习外地的先进管理经验,更好地促进会计管理干部素质的全面提高。
(二)行政事业单位
强化财务预算管理。财务部门应根据单位的特点,对支出结构进行科学的分析、预测和论证,搞好支出结构的优化设计。各单位应改变忽视资金使用前的预测控制,资金使用单位不重视资金使用效益的状况。为此,各单位要扩大事业性支出的比重,相对减少用于管理等方面的消耗性开支。对消耗性支出,应认真分析研究其开支的必要性,规定最高消耗限额和加强各种消耗性支出的控制,使费用预算能够切实有效地执行。
3、加强凭证和票据管理。各单位制定凭证和管理制度,严格按规定执行, 严禁违反规定印制、转借、串用、代开财政收入票据等行为。
4、落实“收支两条线”管理规定,对未及时缴入国库或财政专户的非税收入,要组织力量督导,督促单位足额补缴入库(户);对隐瞒财政收入、坐支应当上缴的财政收入等违规行为,责令整改,调整有关会计科目,收缴应当上缴的财政收入,限期退还违法所得。
5、严格执行《政府采购法》。对达到《政府采购目录》的设备物品,要责成有关单位报政府采购部门集中采购。
6、加强固定资产管理。单位要改变重钱轻物、重采购轻管理的思想,制定出相应的改进措施,确保固定资产的安全和完整。一是要责成专人管理,建立固定资产台帐,健全固定资产信息数据库,定期与使用部门核对,确保帐实相符。二是单位处理固定资产要按照程序报国有资产管理部门审批。
7、加强往来款项的清理。对其他应收款不及时进行清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,甚至会出现不必要的损失,为此要采取积极措施加以管理和清算。一是要控制应收款的资金额度;二是要缩短应收款的占用时间;三是要及时对应收款进行清理、结算。
(三)解决新会计准则执行过程中若干问题的建议
加强培训,培养高素质的会计人员。深入地进行培训,结合企业实际操作中的具体情况进行解释说明,使会计人员能真正领悟并准确掌握,切实提高会计人员的综合素质,建立面向未来的会计观念和理论体系,以适应新经济发展的需要。
3、健全并切实落实企业内控制度,充分发挥内部审计作用。建立健全企业内部控制制度是近年来会计界关注的热点,财政部近年也将企业内部控制作为一项重要的工作来抓。对于上市公司,建立内控规范体系,保证内控制度的执行;对于非上市公司,有关部门应做好宣传、推动工作,促使企业健全并切实落实内控制度。同时,应充分发挥企业内部审计部门的作用,督促企业自觉执行内控制度,以提高企业的会计信息质量和经营管理水平。
4、加快改进新会计准则实施的外部环境。要尽快制定、完善相关经济法律法规,为企业发展保驾护航的同时规范企业的不当行为。应尽快完善公司治理结构,规范企业财务行为,进一步增强企业管理层及时、客观、充分地披露会计信息的意识,促使企业规范管理。要进一步完善资本市场,适时加快资本市场的发展,健全上市公司内部管理,促使资本市场健康稳健发展。
【关键词】高校;管理会计;全面预算;平衡计分卡
随着高等教育体制改革的不断深化,高校的办学形式、筹资渠道逐步多元化,经济活动也日趋复杂。但是,管理会计未能在高校的经济管理中发挥指导作用,难以为高校的重大战略决策提供及时必要的信息支撑。财政部于2014年10月印发《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,指出了全面推进管理会计体系建设的重要性和紧迫性,并于2016年6月出台《管理会计基本指引》,为高校推进管理会计的应用提供了依据和指南。管理会计的发展对高校提出了更高的使命和责任。“做规划未来的财务”,高校要通过管理会计的应用,推动高校财务管理由核算型向管理决策型转变,由事后记录向事前预测转变,由计量价值向创造价值转变。
一、高校管理会计的内涵和职能
(一)高校管理会计的概念
高校管理会计是指通过运用专门的工具和方法,对高校财务和非财务信息进行整理、分析和报告,实现财务与业务活动的相互融合,建立以战略目标为导向,以绩效评价为核心,以治理体系、风险控制、成本管理和投资决策为重点,在全面预算、风险控制等方面发挥作用的管理活动。
(二)高校管理会计的主要职能
高校管理会计的职能主要包括分析过去、控制现在、筹划未来。分析过去,就是通过对高校经济活动中的各种影响因素进行分解、整理、分析和评价,从中找到一定的规律和方法,发现相关的问题,加强高校财务管理。控制现在,就是通过运用预算管理、成本管理、风险控制、决策控制等管理会计方法,加强对执行情况的监督,及时反馈执行进度和执行中的问题、差异,提出改进措施,为学校实现战略发展目标提供参考。筹划未来,就是通过对经济活动进行预测、决策、规划、控制和评价,参与高校战略规划的制定与决策,提高相关预测与决策的科学性,增强学校的核心竞争力。高校通过三方面职能的有机结合,实现会计工作从核算监督转向决策支持和价值管理的现代管理会计,会计人员从传统的“账房先生”向“财务决策者”提升。
二、其他组织与高校管理会计的区别
(一)企业管理会计与高校管理会计的区别企业管理会计为了更好地服务于经营管理,必然以提高生产效率和经济效益为核心,从而实现企业价值最大化。同时,企业管理会计为企业提供个性化的管理信息,具有独特性和私密性,比如成本管理信息、价值链管理信息、投资决策信息等,这些管理信息是不可能向外界公开披露的。高校是非营利组织,不能追求经济价值最大化。高校管理会计主要是对财务和非财务信息进行整理、分析及报告,并对经济活动进行预测、决策、规划、控制和评价,为学校实现战略发展目标提供参考。高校管理会计信息具有一定的透明性,在财务管理制度、设备采购和重大基建工程的招投标、年度预决算等方面实行财务信息公开。
(二)民非组织管理会计与高校管理会计的区别
民非组织公益性产权和资源依赖的特点,要求组织的管理会计信息保持高度透明,包括组织的战略目标、组织流程、预算及成本等信息都具有公开性,管理会计的相关指标主要反映组织资源使用的公平、效果和效率。高校管理会计指标主要为学校战略服务,需要平衡经济效益和社会效益的关系,确保战略目标的实现。
(三)其他事业单位(医院)管理会计与高校管理会计的区别
我国医保支付方式正从单一按项目付费模式向多层次混合支付模式转变,这促使医院管理会计从关注创收转变为关注有效控制成本。医院成本容易对象化到患者个体,医院管理会计主要任务是制定切实可行的责任目标成本,将降低医院成本的目标分解落实到相关职能科室[1]。但是,高校目前没有统一的生均成本核算标准,如何恰当地在高校中运用好“成本”这个工具是我们探索的难点之一。
三、高校管理会计体系建设现状
在我国事业和行政单位,管理会计几乎是空白,至今没有形成完整的理论和方法体系[2]。我国财务工作者中,超过85%的人员主要从事财务核算工作,而高校从事会计核算的财务工作者要远远高于上述比例。以江苏省为例,目前持有会计从业资格证书的人员超过160万人,但会计行业大而不强,复合型高端会计人才比较缺乏,全省高级会计师(含正高级会计师)仅有1万人,结构性短缺问题比较突出[3]。这样的背景下,高校管理会计建设要想一枝独秀是很难的,管理会计具体应用过程中还存在很多问题,具体表现在以下几个方面。
(一)高校治理结构缺乏活力,内部控制建设滞后
我国高校一般实行党委领导下的校长负责制,对重大经济事项执行集体决策制度。但是,大部分高校没有设立总会计师岗位,配备领导班子更注重学术水平而忽视财务管理;部分设立总会计师的学校,总会计师也没有从战略发展的角度对决策提出要求,以致其作用弱、地位低;有的高校设立副总会计师岗位,却未能进入校级领导班子,不能全面参与学校经济管理和分析决策活动。因此,高校存在“重业务活动轻财务管理,重短期利益轻战略管理,重过去财务成果轻未来价值创造”的现象,使高校进行管理优化的内在动力不足,制约了管理会计的应用范围和程度。高校的内部控制意识和相关制度建设也都较为滞后,没有完全按照“分事行权、分岗设权、分级授权”的原则完善内部权力制衡机制,导致高校内控在预决算业务、资金业务、采购业务、资产业务、工程项目、税务事项、经济合同业务、校办产业等方面没有完全发挥作用。管理会计与内部控制工作紧密相连,如果内控薄弱,管理会计获得财务信息的真实性降低,也就不可能为管理层决策提供可靠依据,难以指导和规范实际工作。
(二)高校管理会计方法应用不足,绩效评价应用受限
高校经济活动多样化,管理会计应用到高校的管理和发展中需要相应工具和方法的配合。目前,高校管理手段相对单一,缺乏与实际相契合的管理会计工具。高校财务人员也很少运用管理会计的方法去解决财务管理中出现的问题。在绩效评价方面,财政部2011年修订了《财政支出绩效评价管理暂行办法》,对象包括纳入政府预算管理的资金和纳入部门预算管理的资金,有利于建立科学、合理的财政支出绩效评价管理体系,但也存在着评价内容不够全面、绩效评价标准不统一、评价结果运用不足的情况。此外,处于不同发展阶段和具有不同战略目标的高校应建立不同的绩效评价指标体系,但在实际工作中,高校都一成不变地使用相同的财务指标,普遍缺乏一套包括财务和非财务的多维评价体系。
(三)高校管理会计缺乏理论指导,人员素质有待提高
高校管理会计建设缺乏专业化的理论指导,应用于高校的案例也比较少。国内学者对管理会计的研究工作主要以企业为主,对高校管理会计的研究也只涉及后勤、校办企业等业务领域的应用[4]。高校缺乏对管理会计相关理论和实务操作的学习和实践机会,这就使得高校对管理会计的运用和实践是短板中的短板,给管理会计在高校中的应用造成很大障碍。在高校财务队伍中,能够胜任管理会计工作且综合能力强的人才很少。一方面,高校财务人员对会计核算知识掌握得很扎实,但没有主动实现由财务会计向管理会计角色的转变;另一方面,与企业相比,从风险管理和战略发展等方面进行决策预测的能力明显不足,不能构建相应的指标体系及对不同部门和用途的经费进行分析和预警。这导致财务分析报告不准确,不能及时提出有效的战略决策和风险控制对策,无法有效发挥其对学校决策的支持作用。
(四)管理会计信息化建设滞后,成本核算要求增加
目前,高校财务信息化建设主要围绕会计核算展开。一方面,对前期财务数据的利用率相对较低,难以分析差异和寻找规律;另一方面,与资产管理、科研管理、学生管理等系统间相互独立,信息资源难以共享,形成“信息孤岛”,不能实现财务与业务的高效协同和深度融合。这使得高校对历史信息和来自各个系统的业务信息不能进行甄别和整合,形成了数据和信息方面的壁垒,进而不能全方位、系统、综合地支持管理决策。近年来,高校中外合作办学作为一种新型的办学模式,实现了优质教育资源的合理引进与应用。但是,受市场经济体制改革的冲击,采取项目管理方式的高校中外合作办学在提高教学质量的同时,必须合理有效地控制办学成本,并对合作办学经费进行全成本核算。这要求高校必须引入管理会计的手段和方式,实现投入与产出的平衡。
四、高校构建管理会计体系的几点建议
随着高校财务管理的规范性成为关注的焦点,高校应引入管理会计方法和手段,以全面预算、内部控制、内部报告为切入点,运用财务信息和非财务信息,全面落实绩效管理,推进管理会计体系建设。
(一)设置总会计师,优化高校治理体系
财务治理不仅是现代大学制度的重要组成部分,而且是高校建立有效的权力运行机制和约束机制的重要举措。在高校的制度建设中,建立和完善高校总会计师制度,实行校长领导下的总会计师经济责任制,是完善财务治理的有效手段。随着高校收入来源呈现多元化,高校收入总额不断增加。由表1可知,2016年江苏省属高校决算收入超过20亿元的有1所,超过10亿元的有9所,总资产超过50亿元的有3所,超过30亿元的有11所。高校迫切需要一个既有学术水平又精通财务管理的知识结构优化的领导团队,以提升经济活动管理的专业化水平。高校通过选拔掌握现代经济管理知识的总会计师,从专业化角度发挥领导作用而推动管理会计建设,通过构建管理会计体系而推动单位治理能力的提高,最终促进高校治理体系和治理能力全面实现现代化。
(二)引入战略导向,改善预算编制方法
通过对财务资源的合理配置为高校创造价值,是管理会计一项非常重要的职责。全面预算管理涵盖高校所有的经济业务活动,它既是一种费用控制方法,更是一种财务资源配置手段。高校根据发展规划和年度工作计划,综合考虑过去和现在的相关基础数据和信息资料以及未来的经济条件变化,利用各种科学的预测手段,编制部门预算和校级预算。在预算编制中,传统的预算编制是以历史数据作为依据,仅仅关注下一个年度的可分配资源,预算结果与高校战略发展相脱节。高校应将战略管理融合在学校的预算管理中,根据事业发展目标和计划,按照编细、编实、编全的基本原则,综合考虑结转和结余情况,采用科学、合理的方法编制预算。高校根据教职工和学生人数、资产配置、教学计划等,以“零基预算”方式,编制学校基本支出预算;根据中长期发展规划和分年度计划,结合基期年(预算年度前一年)发展状况,建立未来三年“专项经费项目数据库”,编制“滚动预算”,按轻重缓急排序,形成学校各年度项目支出预算。在预算执行和调整中,高校应当将批复后的预算收入任务和支出指标进行分解,及时下达到校内预算执行单位,加强对结转结余资金的管理,建立健全预算统筹调剂和执行情况分析机制,形成分析报告,对预算执行中存在的问题和差异提出解决方案。
如遇外部环境变化、国家政策调整或工作计划有较大调整等重大事项,高校应当根据预算调整事项的性质和金额,及时履行审批程序。在决算管理中,高校应当建立决算编制审核制度,明确报表编制和资料提供的责任主体、审批权限和时间要求等,确保决算真实、完整、准确、及时,符合有关法律法规规定。在编制年度决算报告前,高校应当组织全面的资产盘查、债权债务清理、对外投资核对、费用清算、收入催缴、汇总报表资料核实等工作,确保财务信息真实完整。在决算分析工作中,高校应当加强决算数据分析和分析结果运用,从定量和定性两个方面开展分析,充分反映学校现状、发展趋势和存在的问题,为学校决策提供依据。在预算绩效评价中,高校应当建立“预算编制有战略,预算执行有管控,预算完成有分析,分析结果有运用”的预算绩效评价机制,根据相关规定,结合自身实际情况,建立预算绩效评价制度,确定预算评价目标、范围、方法,建立科学合理的评价指标体系,按照公开、公平、公正的原则,对预算执行过程和结果进行绩效评价。高校应当组织编制绩效评价报告,将评价结果及时报告学校预算管理委员会和校长办公会,并反馈给校内各预算执行单位,预算执行单位对绩效评价中发现的问题要及时进行整改,并加强对绩效评价结果的应用,建立预算绩效奖惩机制,将其与以后年度的预算安排相挂钩,奖优罚劣,不断调整和优化预算支出结构,提高预算执行绩效。
(三)运用平衡计分卡,全面落实绩效管理
在不同的发展阶段,高校的战略目标也不尽相同。因此,高校应建立适合本单位的评价指标体系。同时,绩效考评工作涉及科研、教务、财务、学工、人事、发展规划等多个部门,协调工作很难开展。高校可以通过引入平衡计分卡,设立关键指标评价体系进行综合评价,使高校的绩效管理真正为战略服务。平衡计分卡将高校战略和发展目标按照财务、内部业务流程、顾客及学习与成长四个维度进行分解[5],主要包括以下方面:对于财务指标体系,高校应该重视资金的使用效率和效果,通常包括反映预算管理的收入预算完成率、支出预算执行率、财政专项经费执行率、本年预算与上年预算的比较、本年决算与上年决算的比较等,反映资金筹集情况的收入增长率、学校自筹经费占总收入比率、学校经费自给率等,反映资金运动情况的年度收支比、支出增长率、各项支出占总支出的比率、人均经费支出、生均教育事业支出等,反映财务状况的固定资产增长率、流动资产占总资产比率、资产负债率、净资产占资产总额比率、事业基金占净资产比率等指标[6]。对于内部业务流程指标体系,高校应该评价学校的教学与科研环境。教学环境指标包括教师的学历和职称结构,生均教学经费支出,特色专业和重点学科的数量,电子图书册数,大型仪器设备使用率,教室和实验室使用和闲置率,水、电、气等能源消耗等;科研环境指标包括重点实验室数量、重大科研项目比例、重大科研项目完成情况、科研成果获奖数量、数量、课题申报和通过率等。对于顾客维度指标体系,高校一方面要面向学生,另一方面要面向社会,主要包括学生满意度和社会满意度两个方面。高校学生满意度指标主要包括学位授予率、就业率、毕业生薪酬、职业发展前景、生均比赛获奖数等;社会满意度指标主要有新生报到率、助学贷款偿还率、用人单位对毕业生的评价、科研成果转化率等。对于学习与成长维度指标体系,高校应该评价教职工教学和业务水平。指标主要包括教师满意度,高级职称人员比率,教学、科研成果增长率,博士点硕士点数,博士后流动站数,知名学者数,省部级以上精品课程数,国家重点学科数,教师出国进修人次等。平衡计分卡将高校财务指标和非财务指标、长期评价指标和短期评价指标、定量评价指标与定性评价指标等相结合,将组织战略目标和日常业务管理系统相互衔接,弥补了传统财务指标评价的局限性,平衡了高校经济效益和社会效益的关系,确保战略目标的实现。
(四)细化内控流程,推进信息化建设
高校内部控制是学校为了实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控[7]。高校应以落实行政事业单位内部控制规范及指导意见为抓手,以学校经济活动为主线,以单位层面和业务层面为出发点,建立较为完善的经济活动内部控制体系。在单位层面,高校应优化内部环境,定期进行风险分析和报告,采用相应的控制措施,建立有效的沟通渠道,健全内部控制评价和监督机制。高校应将经济活动规划纳入学校中长期发展规划和年度计划;建立健全重大经济事项的议事决策机制,系统梳理学校组织架构;完善党委会、校长办公会、教代会、经济活动管理部门的职责权限,确保决策权、执行权、监督权相互分离;及时识别、分析经济活动中的风险,合理确定应对策略;根据风险评估结果采用不相容活动分离控制、授权审批控制、全面预算控制、会计系统控制、单据控制、信息公开控制、绩效考评控制等措施和手段防范风险。在业务层面,高校应当围绕经济活动,对本单位业务流程进行梳理,分解各个业务环节,评估风险隐患,制定应对政策。高校应将预决算业务、资金业务、合同业务、采购业务、税收业务、工程项目、信息化管理、所属企业管理等主要经济活动纳入控制范围,采取自上而下细化流程和自下而上查找风险的方式,根据存在的风险设立必要的内部控制流程,最终形成科学规范的内部控制体系。高校在规范业务流程的同时,通过现代信息技术手段,将经济活动的主要流程、关键环节嵌入学校管理信息系统,挖掘、整合、分析业务和财务数据,减少或消除人为操纵因素,实现对经济业务相关事项的风险控制,有效提升管理效率和价值创造能力。
(五)加强成本核算,完善决策分析方法
1.成本性态分析方法的应用
经过多年发展,中外合作办学已经成为培养具有国际视野、社会经济发展急需人才的重要平台。但是,在实际工作中,高校中外合作办学缺乏科学的成本核算体系,影响了生均培养成本的准确测量及学费标准的制定。因此,高校应根据中外合作办学的各项支出数据,通过分析学生数量与办学成本的依存关系,将合作办学的成本按其性态分为变动成本、固定成本及混合成本三类,并根据其与学生数之间的变动规律和历史数据建立模型,掌握合作办学的成本变动规律。固定成本是指在一定范围内不直接受学生数量变动影响,一定时期内保持相对稳定的费用总额。单位固定成本与学生数量的增减呈反向变动,但固定成本总额不变,主要包括教职工工资(含外方课酬)、福利费、社会保障费、招生宣传费等。变动成本是指在一定范围和时期内,随着学生数量变动而发生正比例变动的费用总额。变动成本总额与学生数量的增减呈线性变动,但单位变动成本不变,主要包括实践实习费、差旅费、会议费、材料费等教学经费,奖助学金和学生活动费等学生经费,水费、电费等后勤保障经费。混合成本是“混合”了固定成本和变动成本两种不同性质的成本。混合成本随着学生数量增减而发生变动,但又不呈线性变动,主要包括房屋建筑物、教学设备的折旧、维修改造费、图书购置费等。在构建模型时,应将混合成本按照一定的方法区分为固定成本和变动成本。假设学生数量为X,用C1表示生均财政拨款,C2表示生均学费,用VC表示生均变动成本,用FC表示固定成本,用L表示项目结余,则:L=(C1+C2)×X-VC×X-FC例如,江苏某高校与美国新泽西州某高校合作举办本科教育项目(应用化学专业),学制四年“3+1”,即国内学习3年,国外学习1年。2016年该项目在校生人数为150人,生均财政拨款1.2万元,生均学费2.16万元,固定支出441.06万元,生均变动支出0.47万元/生,计算项目结余L=(1.2+2.16)×150-441.06-0.47×150=-7.56万元。可以看出,2016年该项目收支是不平衡的,盈亏平衡点的招生人数是153人。因此,在固定成本不变的情况下应继续扩大招生使项目产生收益。但在实际工作中,高校的支出项目很多,要逐一进行成本性态分析。
2.决策分析法的应用
决策分析是在科学预测的基础上,对未来经济活动的各种备选方案,通过调查研究、分析评价,选取一个最佳方案的活动过程。例如,在投资决策中,高校可以运用货币时间价值、净现值法、内含报酬率等决策分析方法,对各种投资和筹资方式、规模、结构、成本和风险等进行分析和测算,寻求最优的投资方案。随着“一带一路”的推进,沿线国家来华留学生明显增加。江苏某高校针对这一情况,为满足日益增加的留学生的需求,拟对学生公寓进行大修改造,并有两个备选投资方案。方案一,学校一次性投资约1000万元;方案二,为降低投资风险,改造费由某公司一次性投入,公司要求以10年住宿费作为回报(未考虑维护成本)。按当前收费标准,每年可获得住宿费收入150万元。对于学校而言,此类投资整体风险可控;对企业而言,年限不同,回收投资情况就有所不同。假定市场年利率为6%,由表2分析可知,应采用方案二,但是住宿费回报年限不得超过9年。本案例通过运用决策分析的方法进行分析和测算,为学校最终决策提供了强有力的依据。
五、结语
高校管理会计体系的建设并非一蹴而就。高校应根据自身的实际情况,通过将管理会计方法融入经济管理活动中,以学校战略目标为导向加强预算编制,利用平衡计分卡来实现对绩效的全面评价,细化内控流程,推进信息化建设,灵活采用成本性态分析,加强对高校成本的管理与控制,提升决策的科学性,促进组织战略目标的实现。
【参考文献】
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