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一、独立学院会计专业实践教学存在的问题
(一)实训内容单一化与陈旧 会计模拟综合实训基本上是以某一企业在某一会计期间发生的经济业务为蓝本,要求学生在专业技能上掌握利用会计软件建立账套、对系统初始化、编制凭证、进行期末处理和编制报表等的一整套会计核算方法,不同的实训资料只是在深度上有所差异、侧重点有所不同而己,至于利用会计核算产生的数据,在对企业过去经营活动进行考核、评价的基础上,来对未来的经营活动进行预测、决策和控制的能力培养则很少,甚至没有,无法锻炼学生的职业综合能力。
(二)实训方法简单 在现行的会计模拟综合实训中,会计政策、会计方法是老师已经定好了的,所有的同学都使用同样的方法处理数据,答案是确定的,并且最终都会得到数据相同的账簿资料和会计报表。但现实生活中因为很多会计估计和会计判断具有不确定性,这类会计业务的处理必须依赖于会计人员的职业判断能力,而这在目前的会计模拟综合实训中是做不到的,不利于学生的创新思维和灵活运用知识能力的培养,以致学生在今后真正接触到千差万别的经济业务时往往无能为力。
(三)实训目的不被学生理解 会计模拟综合实训内容单一,仅仅是根据模拟的经济业务进行会计核算和编制报表,没有从企业经营管理的整体角度进行考虑,学生甚至会认为会计就是对过去的经济业务进行核算,对企业经营管理没有什么影响,导致他们对于理论教学中提出的会计是决策和控制的基础感到困惑。而事实上,在信息化环境下,通过计算机的实时控制,可以为企业管理者提供最新的动态数据,从而为正确开展分析、预测和决策提供可靠的数据,使会计在改进企业经营管理、提高经济效益中发挥更大的作用。
(四)实训过程缺少实质性合作 会计信息化岗位责任制、内部牵制制度等健全与否对企业经营管理至关重要。做好会计工作不但要合理分工,还要注重相互协作,但目前的会计模拟综合实训所强化的只是合理分工,如审核凭证的人不能同时担负填制凭证的工作,至于如何与人沟通协调、如何进行团队合作能力的培养则基本上没有涉及。
由此可见,传统的会计实践教学仅仅上升到会计信息化层面的设计思想已经不符合现代企业管理信息化的要求,必须进行改革和创新。ERP沙盘模拟实训顺应了企业经营管理信息化的发展趋势,使会计学专业教学目标与企业人才需求相一致,可以从ERP系统这个更高的角度、更全局的视角去培养学生独立分析问题和解决问题的会计实战能力。
二、ERP沙盘模拟实训对学生学习和成长的价值
(一)参与:在参与中学习 ERP沙盘模拟实训运用形象直观的沙盘教具,结合未来市场可能存在的变数,全真模拟企业整体的运作流程,培养学生在变化多端、竞争激烈的经营环境里,如何正确地进行企业的经营管理决策,从而达到实现企业价值最大化目标的能力。
(二)反思:在错误中学习 在ERP沙盘模拟实训中学生因经验不足、考虑问题不全面等因素会导致错误的产生,如有的学生只看重目前的经营成果,不考虑取得经营成果的内在因素,对新产品的开发、企业销售市场的扩展等不够重视,这样就会影响企业的长远利益。通过ERP沙盘模拟实训,学生在成功与失败的体验中可以发现自身的优势和不足,取长补短,更好地调整企业经营管理策略。
(三)成长:在创新中学习 ERP沙盘模拟实训是一种全新的实训形式,其给学生带来的不仅仅是一个简单的学习过程,更多的是一种解决企业实际问题的思路和方法。在模拟企业的经营竞争中,会碰到各种各样的问题,学生必须分析问题,抓住机遇,制定决策,解决问题。同时,在这个模拟实战过程中能引导学生进行换位思考,加强学生之间的沟通与交流,培养团队协作精神,从而全面提高学生的经营管理能力。
三、ERP沙盘模拟在会计模拟综合实训中的应用
(一)ERP沙盘模拟的实施步骤 ERP沙盘模拟主要是构建仿真企业环境,模拟真实企业的生产经营活动,并利用ERP先进的管理思想对企业的生产经营活动进行全面管理和实时控制,实现财务业务一体化,实现信息流、物流和资金流的协调统一。
ERP沙盘模拟在会计模拟综合实训中的基本步骤是先将参加实训的学生按每组7至8人分成若干个实力相当的小组,学生以小组为单位建立模拟公司,小组中的每个成员根据其不同特点将分别担任公司中的重要职务(如首席执行官、运营总监、财务总监等,并可根据需要轮流交换角色)。在整个实训过程中,每个小组独自经营一家企业,连续从事4至5个会计年度的生产经营活动。面对来自其他模拟企业的激烈竞争,学生必须对瞬息万变的市场做出快速的反应,对公司的融资、投资、生产、销售、分配等进行科学的决策,以迅速占领市场赢得竞争优势。年终通过分析财务会计报告提供的信息,既对管理者的业绩进行考核和评价,也进一步发现企业经营管理中存在的问题,以便更好地制定公司策略,并开始下一年度的经营运作。ERP沙盘模拟实训包括相互联系的四个阶段:组织工作准备;企业初始状态设定;经营竞争模拟;现场分析讲解。现场分析讲解是ERP沙盘模拟实训的重要组成部分,企业管理者要根据每年的经营成果,具体分析经营过程中的成败得失,根据市场和竞争对手的情况,在对企业未来的经营方向、关键成功因素、经营目标进行量化分析和论证的基础上,对企业经营战略进行必要的调整。同时,教师要根据实训的整体情况,对学生普遍感到较难的问题进行现场解析。
(二)ERP沙盘模拟实训组织过程 如图1所示。从ERP沙盘模拟实训组织过程图可以看到,实训开始,教师先要做好各项准备工作,并介绍模拟企业的基本情况,指导学生设置好模拟企业的初始状态。然后在遵守市场规则的前提下,学生开始模拟企业的经营竞争。为了正确进行经营管理决策,提高决策的科学性,首先必须结合市场竞争状况对产品的需求进行预测,在此基础上营销总监根据运营总监提供的企业生产能力分析报告,决定广告投入多少、拿下多少销售订单;同时,采购总监根据运营总监的生产计划决定采购原材料的数量、批次和时间等;运营总监则招聘生产工人开展生产活动;财务总监一方面要负责生产活动、采购活动和营销活动等所发生的所有支出的核算和管理,另一方面在考虑企业下一步发展的基础上决定企业的中短期筹资、投资和分配方案。在上述各项活动中,首席执行官随时与其他人员进行沟通和协调,在整体上对企业运营进行控制和掌握。年末,通过运行ERP管理软件获得经营结果,在对该结果进行综合分析与评价之后,用以指导、调整下一年度的生产经营活动。
四、ERP沙盘模拟在会计模拟综合实训中的运用条件
(一)实训目标的针对性 会计工作的综合性很强,随着新会计准则的实施和会计环境的日益复杂,学生必须具有较强的会计职业判断能力。实训中要适当减少单纯的会计核算内容,增加比较典型的涉及会计估计与判断的事项,如在考虑企业管理层的风险管理、投资决策等因素的前提下,对一项金融资产是确认为交易性金融资产还是可供出售金融资产等,改变每笔业务都是唯一的、确定的会计处理方法,给学生提供进行合理会计估计和判断的空间,正确选择和运用会计政策,提高学生的会计职业判断能力。
(二)多学科知识的融合性 ERP沙盘模拟实训所涉及和涵盖的知识相当广泛,学生需要综合运用财务会计、财务管理、经济学、市场营销等学科的专业知识。但就一般独立学院会计学专业课程设置和课程内容而言,单科比较突出,内容充实,但各学科之间的联系不够紧密,这就需要通过ERP沙盘模拟实训将这些内容进行整合,打破各学科之间的专业壁垒,将各学科知识紧密联系、相互渗透,并且将这种整合后的知识综合运用以解决实际问题。
(三)教师素质的双面性 选择合适的“双师型”实训指导教师。ERP沙盘模拟实训要求教师必须具备丰富的企业管理实践经验,因此,学校应定期安排教师到企业去挂职锻炼,以拓展视野,积累实际工作经验,提高他们的综合业务索质,加强实践教学的指导性和针对性;同时,可聘请企事业单位的财务总监、会计主管等到学校作兼职实训指导教师或客座教授,定期举办专题讲座,把企业会计一线的信息带到学校,为师生提供更多了解专业前沿发展动态的机会。
(四)考核方式的全面性 ERP沙盘模拟实训的考核方式必须具有阶段性、全方位、多层次的特点,学生成绩的评定不仅取决于企业运营的结果,还要强调经营管理决策的过程控制,通过对学生在实训过程中各种决策制定的考核来全面评价学生的专业实践能力,并且各小组的违规行为也应纳入考核的范围,因为这是会计职业道德修养的具体体现。
ERP沙盘模拟实训给学生提供了很好的学习环境,实训中锻炼了学生融合各学科知识、主动探索和运用知识的能力,并且学生在统观全局的基础上独立分析问题和解决问题的能力得到了很大的提升;当学生在实训过程中产生不同观点时,需要不断地进行沟通和协调,有利于学生沟通技能和团队协作精神的培养。总之,通过ERP沙盘模拟实训培养了学生的职业综合素质,为学生由“学校人”顺利过渡为“社会人”起到了良好的纽带作用。
[本文系2009年湖南省普通高等学校教学改革研究项目“独立学院会计学专业应用型人才培养实践教学改革的研究”(湘教通[2009]321号,编号436)阶段性研究成果]
参考文献:
[1]朱葵阳:《建立基于ERP沙盘仿真模拟实训的会计教学新模式》,《中国总会计师》2009年第12期。
我校自2009年开始就进行了大量的毕业生调查,主要调研青岛周边企业的会计岗位构成和对会计教学的要求,调研主要有两种形式,一是应届毕业生实习过程中对实习单位会计岗位的构成调研,二是往届毕业生调研,调查方式有的是采用实习报告中夹带调查问卷,有的通过“问卷星”设置问卷进行网络调研。经过大量的调研,我们重新进行了会计专业课程的构建,全部课程重新按照岗位进行设置,统一自编了分岗位的项目化会计系列教材。现在我校会计专业核心课程主要设置为:《会计入门导引》(会计基础),《会计基本核算岗位实务》,《成本核算岗位实务》,《纳税申报岗位实务》,《财务管理岗位实务》(在机房同时进行excel财务分析),《出纳岗位实务》,《外贸会计实务》(在机房同时进行出口退税实训),《会计电算化》,针对往届毕业生很多进入记账公司工作的情况,还根据我校的财务咨询公司的实践经验设置了《会计中介》课程,整个课程设置尽量贴近学生的就业需求,教材统一使用了项目化的教学案例,尽量使用企业实际案例。
二、实训基地建设
1.校内实训室建设为培养学生的实践能力,学院十分重视财会实训基地的建设,目前已经建有6个校内实训室:会计电算化实训室,主要进行财务软件实训,会计从业资格考试培训;会计电算化/技能实训室,主要进行财务软件实训,会计从业资格考试培训,会计基本技能实训;创业模拟沙盘实训室,主要进行沙盘模拟实训,学生沙盘对抗竞赛,会计分岗位实训;会计综合实训室,主要进行会计电子综合实训,EXCEL财务分析,发票填开、电子报税和出口退税操作;会计账务实训室,主要进行分岗位手工作账实训,会计手工综合实训。上述校内会计实训室保证了学生进行基本的实训操作练习。2“.校中企”建设虽然整个分岗位会计课程体系都采用了项目化的教学设计,增加了大量的实训项目,但课堂的实训项目毕竟还是企业实务的典型化提炼结果,跟现实多种多样的企业实际业务相比还是有不小的差异,为提高学生的实践水平,方便随时接触企业实际业务,2012年我院会计和会计电算化教研室成立了青岛海诺城财务咨询公司,为学生校内实训提供实践基地。实训公司充分利用现有的资源,主要为企业提供公司注册,记账,纳税申报,财务咨询,企业审计等业务,公司到现在已经稳定为22家企业提供财务服务。通过参与实训公司招揽的业务,学生可以直接接触真实的企业资料,从公司注册到使用用友T3软件进行账务处理,每月纳税申报,季末所地税税鉴,真正做到了将课堂学到的知识与现实业务相印证,并能灵活处理,举一反三,充分体现了理实一体化的教学理念。3.校外实习基地(1)青岛正乐食品有限公司签订长期顶岗实习基地协议青岛正乐食品有限公司是一家从事出口食品加工的外贸生产企业,由于阶段性的人工短缺,经过协商,我们分批派出学生去该企业生产部门进行为期2周的顶岗实习,在实习过程中,学生接触企业的实际产品生产,了解了现实的外贸生产型企业的产品生产流程,同时该企业每天会抽出1-2个小时请企业的人事部主任、财务经理、生产部主任等管理人员给实习学生讲课,讲课涉及公司制度、公司流程、公司文化、成本核算知识以及财务知识等内容。由于实习设计合理,企业管理人员授课贴合学生实习实际,使学生对企业成本核算与控制,财务知识,公司文化有了深刻的了解,普遍感觉收获很大,实现了校企双赢。(2)建立7家事务所实习基地———常态化实习中小型的会计师事务所一般从事给企业记账,网上报税,公司注册,工商税务年检、审计等业务,有些工作难度不大,重复率高,工作量大又琐碎,是事务所工作人员很重的负担,这类单位十分愿意接受学生顶岗实习。而学生实习遇到的典型问题是一般的企业所需要的实习学生人数较少,为了解决事务所和学校实习双重困难,课题组与事务所联手,建立常态化实习基地。从2009年开始与青岛志同会计师事务所首次合作取得了成功,有了经验以后又逐步扩大类似会计师事务所类的顶岗实习单位,到现在为止,已经同7家事务所签订了顶岗实习协议,分批派出学生去顶岗实习。刚接触真实业务的学生工作热情高,能吃苦,工作认真,有耐心,不过于追求报酬,得到了事务所的普遍欢迎。常态化实习基地运行:每年1月、3月、4月、5月、6月、12月事务所将所需要的学生人数及要求与学院商谈,然后学院制定出具体执行方案,方案制定原则是实习人数尽可能的多,每个学生实习时间尽可能的短,不影响学生的学业,要求实习学生必须利用课后时间实习。(3)鼓励学生自主联系顶岗实习单位(4)改革学生毕业论文撰写方式,改为实习报告形式为免于顶岗实习流于形式,我们从2009年开始就改革了学生毕业论文的撰写方式,改为提交实习报告,在报告中明确规定学生描述实习单位和实习过程,总结实习经验和教训,并请实习单位给予学生实习评价,同时给学院的课程设置、授课方式等方面提出意见和建议。学院十分重视学生和实习单位的反馈,及时统计数据,调整教学设置,使我们培养的学生同社会的需求一致,更加符合岗位需要。
三、课外实训项目
除课内教学项目之外,我校会计专业还设计了“五级递进、三线合一”的实践教学体系,设计了大量的课外实训项目,和课程内的项目一起构成了完整的能力培训体系。“五级递进”是指整个课程的实践体系按照“认知实训、流程实训、岗位实训、综合实训、顶岗实习”五个环节进行系统设计,难度由易到难,实训项目由单一到综合,由统一到分行业形成的层层递进型的岗位技能实训体系。“三线合一”是指:课内一线:学生在各课程的实训;课外二线:学生课外可以参加校内举办的小键盘、计算器、点钞比赛等会计基本技能竞赛,参加校内和校外的“涉外会计手工操作大赛”,参加“全国大学生创业设计大赛”“,全国大学生沙盘模拟大赛”等各种大赛,增长实践经验,比如“全国大学生沙盘模拟大赛”,我们设置了专门的校内沙盘实训室,组成了沙盘社团,会计会电班的每个学生都会参与,层层选拔,直到参加青岛区,山东区和全国的沙盘比赛,在沙盘实训和比赛过程中,学生能深刻的理解成本预算、成本核算、成本控制的重要性,而且也能直观的感受成本核算岗位同其他岗位的关系;我们设立的校中企青岛海诺诚财务咨询公司,学生可以在教师的指导下,直接参与公司的项目,真实接触了各种原始单据等原始资料,参与企业的记账;另外学生课余可以参加社会实践,通过这些课下的活动,组成了“课外二线”的实践项目。企业三线:是学生通过去校企合作的正乐食品公司,各种会计师事务所已经其他实训基地进行企业实习。“五级递进,三线合一”的实践体系设计,使我们的学生通过参与多元的实训实践项目,实现学生从“新手”,到“熟手”,到“能手”的职业能力不断进阶,实现财会专业的人才培养目标。
四、实践效果
郧阳师范高等专科学校自实行实践教学改革以来,以实现高职高专会计专业改革、提升学生职业素质、满足中小企业需求为目标,增加了以《出纳实务实训》《会计手工模拟实训》《会计电算化》《ERP手工沙盘实训》等为代表的专业实训课程,以提高学生会计核算技能,培养学生实践能力,深得企业好评。
在取得的成绩的同时,通过这几年的毕业生就业调查反馈和与相关中小企业的联系,我们仍然可以看到毕业生自身发展的局限性和企业对高职高专毕业生的需求和变化,从中反映出我校现有的会计实训教学课程体系中存在很大的尚需进步的空间:
第一、多数小企业在经历了资本原始积累后,随着企业业绩的提升,公司的成长速度要求企业必须改善管理,以促进企业的进一步发展。企业管理层会重视企业管理体系尤其是财务管理体系的建设,用财务手段来管理企业。不仅仅只通过产品盈利,还有通过加强管理:如成本控制、流程优化、资本运作等带来的利润。通过管理为工资创造的利润是和会计人员的能力水平息息相关的。因此,中小企业更需要综合素质强的人才,包括个人能力、成长性以及管理才能。
第二、我校以及目前大多数高职高专会计专业现有的实训体系更注重学生核算型技能的培养以及相关课程的实训体系的建设,而忽视了管理型技能的相关课程的改革,管理性质的课程理论性太强,加深的学生的理解难度,不利于学生学习兴趣和主动性的培养。需要对管理型技能相关课程做实训实验的设计和改革,以进一步完善会计专业实训课程体系的建设。
第三、会计专业学生就业普遍存在就业率高,但质量不高的现状,学生在毕业头几年内换工作的情况十分常见,但在职业发展上,没有对自己有很好的规划,究其原因,是局限于核算型会计工作,没有形成管理型会计的思维,不能达到更高层次的岗位能力需求,选择适合自己的会计职业发展路径,从而实现自己的价值。
实训课程体系建设是实现高职会计专业培养目标的重要环节,是高职高专教育的特色所在。对学生管理型技能的培养有利于提升实训教学质量,直接关系到学生专业技能和综合职业能力的掌握,满足企业对高素质应用型会计人才的需求。关注学生管理型技能的培养,同时也是对高职高专会计专业学生的后续职业发展的关注,帮助他们形成提升自身价值的意识。因此,我们建议以专业培养计划为依据,设置增加以下两门实训课程,并对已有的ERP沙盘实训课程进行调整,进一步完善会计专业实训课程建设。
一、审计实务实训课程
审计实训的单纯性和实际审计业务的复杂性使给我们的实践教学带来挑战,课程目标不能单纯定位在胜任审计实务工作,而是让学生熟悉审计工作流程,培养学生针对企业经营管理流程、财务和业务数据中的问题进行搜集材料信息、加工处理信息的能力,使其初步建立审计职业判断的思路。
审计实务实训分为单项实训和综合实训两个阶段。单项实训采用手工实训方式,目的是使学生掌握基本的审计实践内容。结合教师的讲解,加深对审计实务的关键知识点的理解。综合实训在审计实务理论课程和单项实训之后集中进行,教师提供被审计的仿真案例公司的财务和业务数据,要求学生运用审计软件完成审计程序。在审计综合实训的组织实施上,可以将学生分组成为各个会计师事务所部门,分角色以审计小组的形式展开,设计业务承接、编写审计计划、审计过程实施和审计终结四个情境,以及委托事项沟通、业务承接评价、签订审计业务约定书、编写总体审计策略和审计计划、评估审计风险,进行内部控制测试、货币资金审计、销售预收款循环审计、采购预付款循环审计、存货与仓储循环审计、筹资与投资循环审计,复核审计工作底稿、编制试算平衡表和调整分录汇总表、编写审计报告十四个工作任务,通过小组合作培养学生相互沟通协调与合作的意识,形成职业思维。实训过程中,教师应以学生在实训中遇到的问题为例 进行讲解 、分析知识点;注意对学生实训过程的引导 ,要求学生总结审计工作基本流程中,所需证据获取的手段、形式、内容以及要达到的目标等,减少学生在实训过程中的盲目随意性, 推进实训教学管理规范化 ,达到综合实训的目的 。
二、财务管理实训课程
校内财务管理实训室的建立需要复杂的实验模型和巨额投资,短时间内难以实现,财务管理的实训课程应结合已有实际条件,从会计专业学生角度出发进行设计。
实践课程内容设计以创业计划书中财务部分的撰写和答辩工作为载体,围绕设定的虚拟行业、产品和典型工作任务而展开,学生自由组合成为几个模拟的处于创业初期的企业,设置企业财务总监、预算会计、成本会计等岗位,进行角色扮演,模拟工作情景,涉及财务预算、筹资管理、投资管理、营运资金管理、分配管理等多个工作任务,推演出企业创办前五年的财务报表并进行财务分析,教师扮演创业投资公司和金融机构,对学生完成的创业计划的财务部分进行提问和审核,公开讨论,最终评选出最为完善和合理的创业财务构想。
实训过程中,教师应注意引导学生结合财务管理等相关理论知识去搜集支撑企业的财务信息,鼓励学生从不同角度去挖掘和发现复杂工作环境中的各种可能情况,想法设法找出相关的财务指标,从而使自己的报告更真实有说服力。教师应将实训过程分解成一系列层层递进的任务,让学生一步步思考和完成,有益于发挥自身主动性和创造性。同时,在实训过程中,尽可能鼓励学生使用Excel完成相关财务指标的计算,报表的编制,使用PowerPoint做展示报告和工作方案等,培养学生利用办公工具提高工作效率和效果的能力,学生在分组讨论过程中,广泛吸收不同的意见和方法,锻炼思维,开拓思路,逐渐形成自己解决问题的决策体系,提升职业能力,对学生将来的职业发展打下良好基础。
三、ERP沙盘模拟实训课程
我校现采用ERP手工沙盘教学模式,沙盘模具的使用具有直观性和趣味性的特点,是学生能够很快投入企业经营的过程,保持学习热情,增强主观能动性。但ERP手工沙盘在操作过程中需要师生投入大量的时间和精力,盘面监控得不到保障,在有限的课堂时间里,学生更多的关注盘面操作,经营流程表和财务报表的编制,起不到促进其思考和总结的效果。而ERP电子沙盘操作方便,软件自行监控,在很大程度上弥补了ERP手工沙盘的缺陷,每个操作步骤的不可逆转使得学生在操作前更加谨慎,决策分析更加到位。教师从繁杂的监控和记录中解放出来,在课堂教学组织上更加从容。与ERP手工沙盘相比,电子沙盘的运行规则和可变参数的设置等更加灵活和全面,使得实训内容更贴近实际,全面考察学生决策能力,加深对企业经营的理解。
ERP手工沙盘和电子沙盘在运行流程,运行规则和角色分工上的相似,使得我们在教学组织上可以将其有机结合。让学生先在手工沙盘上运行一年,使学生充分熟悉和掌握运行流程和操作规则,小组成员经过磨合,合作更加顺畅。在此基础上,引进电子沙盘,在分析手工沙盘和电子沙盘的差异性后 ,让学生用电子沙盘重新操作,完成电子沙盘六个年度的经营。教师在实训过程中,需做好充分的资料和信息准备,对于遇到的专业知识及时讲解,鼓励学生成为沙盘模拟课程的主角。每年经营结束,教师应结合现场典型案例进行剖析,从企业经营的战略战术的高度对学生普遍困惑的问题提出有效的解决思路,以此打通学生的知识脉络,提高知识运用能力。
四、进一步完善会计专业实训课程建设需要注意解决的问题
关键词 RP 沙盘 础会计 高级会计
中图分类号:G642 文献标识码:A
ERP沙盘模拟在会计实践教学中进行应用是一种全新的教学方式。充分体现“学生学为主,教师教为辅”,能够在一定程度上促进现有会计本科教学方式的转变。在会计实践教学中应用ERP沙盘模拟可以使学生深入了解会计,不能仅仅认为会计就是简单的、孤立的核算和监督的一门技术,要从企业整体资源配置的角度去理解会计,以全面、联系、动态的观念在企业竞争发展的环境中理解会计与企业经营运作的关系,团队协作、交流在会计工作中的重要性,这为高校会计实践教学的发展提供了新的路径。
1 ERP沙盘模拟
ERP是企业资源计划的简称,其实质是如何在资源有限的情况下,合理组织生产,力求做到利润最大、成本最低、股东权益最大化。
ERP沙盘实验采用体验式教学方式,模拟出一个动态竞争的环境。在教学中通常是将学生分成几个5-6人的虚拟企业团队,分别承担CEO、CFO、营销总监等主要角色。预先设置具有相同的生产条件、处于同样的市场环境,具有相同的初始资金,企业整体资源的配置情况用沙盘的形式表现。各团队连续从事5-8个会计年度的经营活动,在各个会计年末编制出资产负债表、利润表等会计报表。并且根据每个虚拟团队的市场开拓、股东权益、利润等关键性指标进行综合排名。
在这个期间,每个团队组成的企业管理层将依据市场信息做出企业整体战略、投资、生产、市场、销售、财务等决策。团队做出的决策对于企业运营的影响将直接体现在各个企业经营业绩上。这是对学生所学专业知识的综合利用阶段,不仅要求学生懂得会计知识,还要掌握财务管理、市场营销、成本核算等相关专业知识,可以较好地解决过去会计实训只管会计核算的问题。同时,由于ERP沙盘实验是互动的,企业运营需要担任各个角色的学生相互协作,学生能在实验的过程中充分认识到企业经营的本质,并学会以团队的方式工作,增进相互间的沟通与合作。
2 ERP 沙盘模拟在基础会计实践教学中的应用
2.1 有助于从整体角度理解会计
在会计基础课程学习阶段中应用ERP手工沙盘模拟。学生要扮演企业的CEO、CFO、营销经理等角色。把各种要素包括企业全面运作过程、相互竞争的环境、团队协作、解决复杂现实问题等整合在一起,使学生能够理解企业在运行的过程中会计与企业的关系以及会计所起的作用。有助于从整体角度去理解会计,会计不仅仅是简单的核算和监督。进而理解会计在企业管理中所承担的角色,理解收付实现制与权责发生制,会计核算的基本前提和会计信息质量要求以及企业财务报告如何能体现一个企业的经营活动及成果。
2.2 增强处理会计基础业务的能力
在ERP沙盘模拟企业经营过程中,涉及到筹资、投资、采购、生产、销售、财务成果核算等会计实训中需要掌握的大部分业务。模拟实验中,每个小组先执行管理职能,做出如企业发展目标等长期决策及购买生产线、购置厂房、投放广告费等短期决策。这些经济业务是企业生产经营管理中产生的,所有凭证、账簿、报表与真实生活一致。这为会计实验教学提供了很好的企业经营资料。
在会计学基础阶段可以每个人承担会计部门一个具体岗位,要求学生根据发生的经济业务或事项,进行记录,并对所有会计处理单据整理保存,学生对会计处理程序的流程及数字间的勾稽关系有了一定的认识的前提下,执行会计部门岗位职责,完成编制记账凭证、登记账簿等相关会计工作。同时由于学生自主选择方案,不同小组的经营活动的不同造成各自小组的手工会计实验的资料的不同,所以各个小组将会得到不同的报表数据。在比较的基础上,学生会增强处理会计基础业务的能力。
2.3 ERP沙盘会计实训的体系为学生创造了仿真的企业经营环境
通过模拟企业经营的职业环境,让学生亲自经营模拟企业来体验会计数据的产生与流转,ERP沙盘会计实训的体系仿真度高,实用性强。会计基础课程教学中以ERP 沙盘为载体,在沙盘盘面上,企业的现金流量、产品库存、应收账款、固定资产、银行借款等清晰直观,企业结构和管理操作也全部展示在沙盘上,沙盘模型实际上就是一个典型的工业企业的缩影。针对学生没有机会到企业参观和工作这一缺陷,或者在实习单位只能学到片面的、个别环节等的不足,为学生创造了仿真的企业经营环境,不仅模拟真实职业岗位,而且仿真企业内部流程、仿真企业外部经营环境,学生真正体会到在真实的企业环境下如何处理会计问题,保证了教学内容与工作内容的无缝衔接,学生在仿真情境中完成各项学习任务的同时,能够激发学习会计知识的热情和兴趣。使学生学习起来感觉看得见、摸得着,学得不枯燥,使得教学过程更加注重实效,教学效果较为明显。通过这样的教学实践,学生反馈确实入门比较轻松,增强了学习的信心。
2.4 领会企业经营精髓,提升学生职业素养
ERP手工沙盘模拟内容涉及到制订公司的发展战略、产品研发、供应、生产、销售、财务管理等多个方面,每个公司在连续从事几个会计年度的经营活动中体验企业经营过程,树立正确的经营思路和管理理念,运营开始时首先要充分了解运营规则,要规划好几年的总战略,要高瞻远瞩的去看全体,不能看局部,企业每一步的决策都会影响到下一步的经营,例如作为公司的财务总监,要对规则研究透彻,正确地进行成本核算和利润分析;要有财务风险意识,每一个经济活动,要心思缜密的考虑它的经济后果,它可能带来的财务风险是否在企业的承受范围之内,切不可盲目激进,也不能过于固守成规,丧失良好的投资机会。例如公司对竞争对手分析不够,没投入相应广告费,销售情况会受到影响,会造成当年生产过量,库存过多,缺乏流动资金,如果资金周转不灵,融资困难,造成没有能力开发新产品,更没能力开发新市场。这样在实战中的成功和挫败能锻炼学生的综合能力,提升学生的职业素养。
3 ERP 沙盘模拟在中高级会计实践教学中的应用
3.1 培养会计专业判断能力
在中高级会计实践教学中,需要学生理解会计处理既要有账务数据的精确性,而由于很多会计估计和会计判断的存在,更要有会计选择上的主观判断性,需要会计人员有很高的职业判断能力。
在以往的会计模拟实验中,会计政策、方法是既定的、答案是确定的,最终所有的人得到一致的报表数据,在中高级会计沙盘模拟中,由于学生自主选择方案,不同小组的经营活动会有所不同,以各自小组的经营活动为实验的资料,不同小组将会得到不同的报表数据。在处理、分析这些不同的数据时,学生能看到不同的业务活动、不同的会计处理会带来不一样的经济后果,能进一步提高学生的专业判断能力。同时在中高级沙盘模拟试验中。会计核算基础实验涉及的会计事项比较少,而一些有代表性的、涉及会计判断、会计政策的选择的会计事项比较多,增加了实验中会计估计与判断的空间。而且每个问题都没有固定答案,学生可以查阅相关准则、制度进行合理会计估计与判断,进而提高会计职业判断能力。
3.2 培养专业综合能力
财务工作是一项应用性和综合性很强的工作,要求学生具有较强的专业综合能力。在中高级会计实践教学中,应用ERP沙盘模拟,与基础会计相比,中高级会计课程知识复杂,比如存货、长期股权投资、财务报告、会计调整等。这一层次进行 ERP沙盘模拟时,让学生掌握如何在现实环境中分析和解决问题,提高学生的综合应用能力。
例如在进行投资的模拟运作时,可以由学生承担投资者的角色,进行投资的模拟运作,使学生理解几种投资方式下计量的不同,从而帮助他们掌握几种投资的不同的核算方式;在存货层面,可以通过沙盘模拟存货的采购、发出存货、存货的结存,可以让学生更加清晰明了存货的计量以及存货核算的程序和方法;可以通过沙盘模拟针对内部控制专题让学生对企业内部控制系统的构成部分进行演练,可以把会计和管理更好地结合起来;在财务报告部分,能够把财务报表进行适度简化,以沙盘形式模拟出来,能够使各小组分析财务报告,利用它做出主要的筹资、投资和分配的决策。
4 ERP 沙盘模拟在会计实践教学中应用的建议
ERP沙盘实验引入会计实践教学能提高教学质量,但ERP沙盘实验应用于会计实验教学也存在一定的局限,仍需要对此进行进一步的改进。
4.1 修订规则,增加ERP沙盘的财务核算环节
ERP沙盘侧重企业经营过程的演练,而财务核算过程的处理显得过于简单,只有预算、成本核算及报表的编制,没有相应的票据填制与传递,账簿的登记等。这对于会计专业的学生来讲,不利于财务核算能力的提高。
要使ERP沙盘演练与会计实践教学环节有效结合起来,使学生能够在ERP沙盘这种高仿真的环境中进行会计模拟,感悟会计实践教学的内容与过程,达到会计专业实践的要求。建议将ERP沙盘规则做相应的修订,增加财务核算环节。即设计相应的原始凭证,在模拟企业经营的过程中,进行规范的企业会计核算。逐步地让学生通过 ERP沙盘来掌握企业经营过程中产生的经济业务,并对发生的有关业务信息进行加工与整理,形成相关的财务数据,让学生在实践中掌握数据的产生、形成及运用,培养学生的职业素质与习惯。
4.2 提高ERP沙盘模拟教学指导教师的能力和素质
ERP沙盘模拟教学的综合性强,涉及企业各职能部门,教师在不同阶段扮演着不同的角色。要求指导教师必须具备丰富的企业管理实践经验,对教师的能力和素质要求较高。要求教师不仅精通会计专业知识,还要掌握信息技术、企业管理的方法,物流管理、生产与运作管理、沙盘盘面的点评分析等能力。
提高ERP沙盘模拟教学指导教师的能力和素质的途径有:第一,安排缺少实践经验的教师到使用ERP管理方式的企业进行调研学习、参加培训等方式来提高指导教师的能力和素质。第二,聘请ERP管理方式的企业中具有较高业务素质的会计人员作为兼职ERP沙盘模拟教学实践的指导教师来进行模拟教学,带动和培养本校的ERP沙盘模拟教学指导教师,从而提高沙盘指导教师的能力和素质。
参考文献
[1] 吴娅玲.ERP沙盘模拟实验与财务管理教学耦合的研究[J].经济研究导刊,2012(26).
[2] 贾宝娣.ERP沙盘模拟实践教学存在的问题及对策[J].会计之友,2012(1).
[3] 郭小芬,谢歆.ERP沙盘模拟在会计实践教学中的应用[J].财会通讯,2011(7).
(一)ERP沙盘设置存在的问题
1.ERP沙盘模拟企业经营目标与企业财务管理目标相背离。目前普遍认可的企业财务管理目标理论为相关者利益最大化。但是,ERP沙盘模拟中经营年限一般为6年。这就使得参演学生为了获取短期最大利润,提高股东权益数额,会出现短期经营行为。如果沙盘模拟课程对企业的经营期限设为有限年度,受利益驱使,每个演练小组所代表的企业是不会以相关利益者最大化作为财务目标的。
2.财务报表设置不合理。目前,各个学校的沙盘模拟课程所设财务报表均为简易的利润表和资产表。我校所用的用友公司的ERP沙盘也不例外。但简易的报表存在利润表各项目之间的关系表示不明确,例如:销售收入减去直接成本为毛利;资产负债表的项目名称不符合会计准则规定,没有“无形资产”项目等诸多不合理之处。
3.财务核算处理简单,没有相应的票据及传递。ERP沙盘因侧重企业经营过程的演练,而财务核算过程的处理显得过于简单,只有预算、成本核算及报表的编制,没有票据的填制与传递,账簿的登记等。这对于会计专业的学生来讲,实训稍显不完整。
(二)学员存在的问题
1.学生的专业知识存在硬伤。在沙盘推演过程中发现,学生对于企业的战略管理理解不够,致使推演中缺乏统筹规划,财务核算存在严重问题,年度报表不平。其中最主要的问题是许多学生对报表结构非常的陌生,尤其是报表项目之间的勾稽关系完全不清楚。致使实训中的相当长时间都用在了调平报表上。
2.同组学生之间沟通及团队协作存在问题。推演进行中由于学生沟通出现问题,致使意见分歧,部分学生中途离场,使得最终无法完成推演。从中暴露出在我们的教学中,不仅要传授专业知识,培养他们的品格,帮助其完善自我,增强其沟通能力,团队协作能力,也显得相当重要。
3.学生的职业素养有待于进一步培养。在ERP沙盘推演过程中,感悟最深的是我们的学生均是即将要走上工作岗位的人员,但职业素养却不高且参差不齐。致使在实践学习中的思维能力、使用信息的能力、爱岗敬业、成本意识、方案的可行性论证等均不足。
(三)教师存在的问题
1.缺乏专业的ERP沙盘实训的师资。师资是学校教学之根本,但目前我校同其他学校一样存在ERP师资缺乏的难题。目前,各个学校的ERP教师基本为其他专业的教师转行担任。许多教师对ERP的认知和理解非常有限。而ERP是企业资源计划,要想将其灵活运用到会计实践教学中,就需要教师不仅了解会计专业知识,还要掌握信息技术、企业管理的方法,企业运营的模式,目标市场特点等等知识。也就是说,它需要教师具有较高的综合素质才能胜任。
2.教师点评能力有待于提高。ERP沙盘模拟教学的综合性很强,涉及企业各职能部门的运营管理,因此决定了讲授课程的教师必须熟知企业管理、财务会计、物流管理、生产与运作管理、信息技术等专业知识。每一模拟经营年度结束后,主讲教师都要进行点评,点评的精彩程度直接影响到学员投入的兴趣,因而说教师点评非常重要,但大多数学校都缺乏综合能力强的ERP沙盘培训教师,故而教师的点评能力亟待提高。
二、今后改进的措施
(一)合理评价企业经营业绩
不以利润作为评价企业经营业绩的唯一标准,还要考虑企业的可持续发展力,也就是说不能只看所有者权益项目,还要看资产与负债,从而判定企业的综合实力。
(二)规范报表
由于ERP沙盘模拟企业经营活动的业务有限,不会涉及到太多的报表项目,所以可以设置简易报表,但报表格式应规范,符合现行的企业会计准则。不过,最好直接使用现行企业的会计报表,减少模拟与现实的差异,增强学生的专业知识运用能力。
(三)修订规则,增加ERP沙盘的财务核算环节
为使ERP沙盘演练与会计实践教学环节有效的结合,使会计专业的学生能够在ERP沙盘这种高仿真的环境中进行会计模拟,从而达到会计专业实践的要求,我建议将ERP沙盘规则做相应的修订。增加财务核算环节,即:设计相应的原始凭证,在模拟企业经营的过程中,进行规范的企业会计核算。
(四)增强ERP沙盘演练的趣味性,激发学生学习专业知识的积极性,从而加强学生的专业知识的储备
虽然学生对枯燥的会计专业课程缺乏兴趣,但只要将ERP软件与会计专业理论教学有效的结合,使学生在实战中学习专业理论,激发其学习积极性,真正使其实现自主学习。另外,在课程实训中要求学生对沙盘推演、模拟企业经营过程中需要的知识储备撰写相关知识总结报告。通过分析、总结、撰写知识点总结报告,培养、锻炼学生自主学习能力。
(五)在会计日常教学中,注重学生职业素养及品格的培养
在我们以往的会计教学中,我们往往将重心放在专业理论知识及实际应用技能的教学上,在职业道德、职业意识和职业态度及团队协作、有效沟通等方面的指导与培养就显得非常缺乏,而这正是会计人员综合素质的短板。因此,在会计日常教学中,教师必须注重加强学生职业素养及品格的培养,这是提高学生日后在职场上竞争力的重要内容。
(六)加强教师的培训,提高教师的点评能力及全盘掌控能力
【关键词】ERP沙盘模拟,会计实训
近年来,会计专业大学毕业生就业难的问题日益突出,而许多用人单位在聘用大学生就业时都提出了工作经验的要求。目前,大学会计专业学生的培养方案中设立了模拟实验室,提供100多笔会计业务在实训教师的指导下完成从记账到财务报告的过程,但这一过程脱离了企业生产经营的现实环境,属于被动、枯燥、缺乏灵活性的实训形式。如果改进ERP沙盘模拟的竞赛环境,将竞赛环境模拟成真正的企业环境,将会计模拟实验与ERP沙盘模拟结合,对于培养学生的学习能力,锻炼学生的实践动手能力、创新能力以及提高学生的综合素质等,都具有十分重要的意义。
一、ERP沙盘模拟环境
ERP沙盘模拟以企业经营活动为主线,将企业的物流、生产、财务、运营、营销规划的结构及流程全部展示在沙盘上,将复杂、抽象的财经、商贸及管理理论知识以最直观的方式呈现出来,利用这个直观的沙盘来仿真企业环境,让学生扮演企业管理者的角色并在动态的竞争中运作企业,实现企业资源的有效配置与协调。ERP沙盘模拟环境是基于一个产品市场竞争而设计的,以竞赛小组的交互式培训和对抗进行的,每个小组由5到6人组成,为每个小组配备一定的企业资源,来进行企业的日常运转的一种企业环境。各个小组在公共市场环境下利用有限的企业资源进行市场竞争,其企业经营活动包括企业经营战略的制订、广告投入、市场调查和拓展、产品研发、原材料采购、生产加工组织、仓储管理、财务管理等虚拟行动,小组成员担任不同的企业内部典型岗位管理人员,如总经理、市场经理、生产经理、采购经理和财务经理等。其中总经理负责企业经营战略的制订与执行,并且协调部门经理之间的问题,必要时进行决策,每年年末根据企业的经营情况向本组成员做经营业绩报告,并提出一个下一年的经营目标。市场部经理负责参加每年末的产品订货会,竞争销售订单,有选择地开拓出本地市场外的区域市场、国内市场、亚洲市场和全球市场,同时还要负责申请质量认证,负责销售订单和资金的回笼。生产经理负责组织整个生产过程的管理及生产线的选择和购置。财务经理负责企业各部门的资金筹措、制定资金使用计划的预决算,负责与银行发生各类贷款,并且确定贷款的种类、数量和周期,每年负责做出企业经营期的资产负债表和损益表并交给总经理审查,同时全面负责具体的资金流动的实施。采购经理则根据生产销售计划安排,在资金与采购提前期等条件的约束下进行原材料采购、运输、检验和入库。在ERP沙盘模拟场景下,每位参与者在其所授予的职权范围内,接受企业运营规则以及资源约束的前提,为了共同目标进行企业运营,以小组为单位,以利润最大化为目标实现企业运营的场景再现。ERP沙盘模拟涉及到企业管理大部分课程的内容,如最初制定企业未来发展的战略,市场营销理论以及具体操作,生产运作的知识,财务管理以及合理运用财务杠杆来扩大企业可支配资源的方法等。同时,权变的思想贯穿于整体运营过程始终,每位参与者必须与同组的其他成员紧密配合,共同根据模拟企业外界因素的变化调整自身的经营战略和实施过程。是一种主动、灵活的模拟实验形式能最大限度地提高会计专业学生的学习兴趣。
二、ERP沙盘模拟环境下教学是一种新兴的教学模式
ERP沙盘模拟摆脱了以往传统教学只停留在书本、多媒体以及案例等方法,它将企业日常运营的系统性表现在一个仿真的企业平台上,以简单形象的模拟真实企业场景,使学生置身于现实的企业氛围中,激发学生主动思考、勤于动手的兴趣。小组成员的每个岗位都具有相应的责、权、利,学生能充分体会到自己相应的职业责任。企业流程以企业业务流程为连接线,将各个业务部门、各个职能岗位有机的连接在一起,使每个实验者深切的感受到局部与整体的关系,体验到企业基于流程的运作模式。
1.全新的教学形式,丰富的教学内容。ERP沙盘模拟通过直观的企业运营沙盘,来真实地模拟企业运行场景,它实现了让学生学到学生主动去学的转变。它在理论教学的基础上,注重实战技能的培养,强调学生的实际操作,通过模拟学生会亲身感受一个企业经营者直面市场竞争的残酷,并在此过程中领悟企业经营管理的关键。ERP沙盘模拟环境所涉及和涵盖的知识内容非常广泛。包括企业管理的几乎所有内容,如发展战略制定,设备更新与生产线改良,生产进度的调整以及调度安排、估算交货期和数量;市场分析和预测、产品组合与市场定位策略的制定、市场开拓中的企业定位、投资计划的制定、回收期的评估、现金流量的管理与控制、财务报表的编制、投资收益的结算、决策效益的评估、财务分析和内部诊断、管理决策协助等。丰富的教学内容将大大提高学生的知识广度,为学生后续发展提供知识准备。
2.ERP沙盘模拟环境的设计提高了学生的综合能力。ERP沙盘模拟环境企业的运营环境真实再现,它随着市场和产品的不同而随时改变不同的核算业务,学生在ERP沙盘模拟对抗中存在很多变数。不同的经营品种和市场在交互作用下会产生不同的经营效果和经营业绩。学生在通过ERP沙盘模拟中要时刻对自身在企业中的位置进行自我评价,扬长避短,发挥自身强项,回避自身缺点,从而对于大学生在实际企业中的定位以及未来职业生涯目标的确定影响深刻,为避免了以后从实际工作中克服困难局面提供的经验教训。显然ERP沙盘模拟对学生而言是一个难得得职业锻炼机会。
3.ERP沙盘模拟强化了在会计模拟实验中资金预算和审计监督的职能。在ERP沙盘模拟环境下,企业经营中涉及到应收账款、应付账款、贷款还款期限等时间坐标与资金的函数对应关系,要采用资金预算来完成资金运作,最大程度避免资金的缺失以及不必要的应急资金需求导致运营财务管理费用加大。可以通过编制财务预算报表,合并生产等报表方式系统完整地计算企业的资金需求。同时在企业内部设立了有效的监督机构,可以通过设立电子审计的方式同各个小组编制的财务报表进行比对的方式有效控制其经营的有效性。这是一般会计模拟实验无法实现的。
三、利用ERP沙盘模拟改进会计模拟实验环节的建议
ERP沙盘模拟设计的最初目的是通过竞赛对抗提高学生的实际操作能力,一般竞赛时间不会超过1周时间,大多数为两天左右,在这么短的时间内完成企业生产经营活动的真实再现,其内容虽涉及企业的各个方面,但每一个方面都会很粗略,需要对其进行必要的改进。
1.在模拟空间上要进行扩展。ERP沙盘模拟课程的展开要针对一个模拟企业运营的关键环节:战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分设计为ERP沙盘模拟课程的主体内容。可以看出会计核算离不开其他部门经济业务的发生,要利用其进行会计实验,需要按企业组织机构的设置要求设置真正的处室如销售处、生产处、设备处、财务处等。扩大经济业务的处理范围和数量在空间的展开是必要的。
2.在模拟时间上要延长。ERP沙盘模拟环境是企业环境的真实再现,而企业是持续经营的,要求ERP沙盘模拟实验也应该持续进行,实现学生换人不换岗,而不能像竞赛一样只进行一两天。课程的展开要围绕战略规划、市场营销、技术开发、设备管理、人事管理、财务管理的具体的管理职能进行,这些职能在时间上并存,在空间上要隔离分布,锻炼学生的协调组织能力。
3.在ERP模拟系统设计上进行必要的改进。ERP模拟系统原来的功能主要是竞赛环境下操作系统,里面的会计模块功能有限,要实现企业会计核算模拟实验的功能,要对其进行必要的改进,增加会计核算的初始化模块、记账模块,财务报告等模块。改进后的模块对于提高会计专业学生会计电算化操作水平,同时在沙盘模拟会计实训过程中,团队成员将清晰掌握资产负债表、利润表的结构,掌握资本流转如何影响损益;通过“杜邦模型”解读企业经营的全局;预估长短期资金需求,以最佳方式筹资,控制融资成本,提高资金使用效率;理解现金流对企业经营的影响。
总之,ERP沙盘模拟实训这种体验式教学,能有效培养学生分析问题、解决问题的能力,运用已有知识让学生参与决策,执行决策,在团队合作中提升自身职业素质,提高综合能力。实现ERP沙盘模拟与会计模拟实训的有机结合,不仅使学生了解企业整体运营环境,真正将学生置于企业会计核算的情景氛围中,对于提高学生会计业务处理能力,激发学生的学习兴趣,改善学生的个人品行,节约校外实习经费,全方位了解企业经营运作细节,为培养会计学科的实用性人才发挥重要作用。
参考文献:
[1]朱春燕,ERP教育在中国[M].北京:清华大学出版社,2006 .
关键词:ERP沙盘实训教学;第二课堂;专业社团
一、ERP沙盘课堂教学中存在的问题和开展ERP沙盘第二课堂教学的必要性
(一)学科差异使得学生对相关知识的掌握程度不同,不利于发挥实践教学的功效
ERP沙盘实训在整个模拟企业经营决策的过程中,涉及到对企业管理、财务与会计、生产管理、营销管理、财务管理等多个专业知识的综合应用,ERP沙盘实训的授课对象是经济管理类专业的学生,考虑到每个专业的课程设计有所侧重,很有必要在沙盘实训前对相关课程理论知识作系统的传授和引导,使学生在模拟经营过程中建立理论知识与模拟实践的联系,做到“知其然知其所以然”,更好的完成课程目标。而传统固定的教学计划安排,受时间空间等各方面条件的限制,学生只能在授课时段集中学习和体验,很难在短时间内掌握沙盘实训中可能应用到的知识点。导致学生在经营策略的制定上,容易照搬别人的运营过程或按授课教师的指导进行操作,学生在模拟实训中的自主性和体验感受到限制,无法充分发挥实践教学的功效。
(二)成绩评定教学标准过于单一
ERP沙盘实训的成绩考核普遍采用经营小组业绩和实验报告为基础,对学生个体对团队成绩的贡献度差异性区分不大,对实训效果的实现造成一定影响。而且一门实践课程的学习效果,仅凭一次比赛得出结果,标准过于单一,没有实现过程控制,很难对学生表现客观评价。
(三)实践教学过程中存在问题
1.授课教师在ERP沙盘教学实践中兼顾教学设计组织、指导、控制和考核,实验现场管理的难度和工作强度大。教师忙于控制进度、交易登记、模具发放等繁琐工作,时间和精力有限,没有具体指导经营过程,课程结束后师生之间没有机会对相关经验进行整理。
2.为保证公平竞争,每组成员会增加监督岗位,在人力上是一种浪费。
3.ERP教学沙盘的引进及相关实训室建设都是需要学校的大力支持和资金投入的,实训室仅在有学生上课时开放,而在没有实验课时处关闭状态,实际上造成了实训资源利用的低效。
依托学生专业建设,开展ERP沙盘第二课堂教学的目的在于激发学生的积极性,形成良好的学习氛围,真正做到以学生为主体,让学生亲身参与到优化课堂教学的具体工作中来,对课堂学习起到延续、补充和发展的作用,成为培养学生实践能力、创新能力,加强团结协作,提高学生职业综合素质的重要途经。
二、专业社团建设、第二课堂教学与ERP沙盘课堂教学的关系
(一)第二课堂是ERP沙盘教学的补充和延伸,其时空的开放性、形式内容的丰富多样性、学生参与的自主性以及目标效果的全面性都是ERP沙盘课堂教学无法替代的,可以巩固和深化课堂所学知识,加强师生之间沟通,第二课堂承载更为丰富的教育内容和形式。
(二)第二课堂除了专业教师的指导之外,学生专业社团的作用同样重要。专业社团是第二课堂具体工作的组织者和参与者,为学生提供了理论与实践相结合的机会,提高学生实践能力和综合素质,这与ERP沙盘实训课程的目标是完全一致的。
三、依托专业教师指导下的学生社团建设开展ERP沙盘第二课堂教学的主要措施
(一)ERP沙盘知识的推广和普及
社团优秀成员定期为新生和因专业限制无法接触到ERP沙盘实训的学生进行基础知识的推广和普及,收集学生反应集中的问题由专业老师在课余时间解答,加强师生交流,帮助学生梳理经营决策中需要关注的知识点以及对ERP沙盘模拟经营有一个初步的认识,克服ERP沙盘课堂上的盲目性和随意性。
除传统的趣味性活动外,社团可借助微博、微信等新媒体平台,通过话题讨论、信息分享等形式调动师生的动力和热情,达到宣传推广的作用。与此同时,借助平台互动,教师可以及时获取学生的兴趣和需求,为课程教学设计和改革提供依据,对ERP沙盘课堂起到良好的推动作用。
(二)赛事活动组织
赛事活动组织包括日常训练和ERP沙盘对抗赛的组织管理,目的在于通过比赛的形式激发学生学习的积极性和参与度。
1.日常训练围绕对抗赛展开,介绍沙盘对抗赛规则;整理对抗赛优秀案例和经营策略,请专业教师点评供学生参考;组织往届优秀选手进行经验交流。
2.ERP沙盘对抗赛可分为校内对抗赛和其他各级各类对抗赛。校内赛可在经济管理类专业进行,也可吸纳全校范围内有兴趣的学生参与,加深学生对ERP沙盘的了解程度的同时,选拔和储备有潜能的学生作为校际,省级乃至全国的ERP沙盘对抗赛的选手。选的选手将接受专业教师的赛前集中训练。赛事的通知、报名、培训,比赛数据的整理等工作都由社团负责统筹协调。
(三)社团提供人选成立联合指导小组,辅助教师进行课堂管理
选择熟悉ERP沙盘运行规则的社团成员,成立联合指导小组,利用自己的课余时间,在ERP沙盘课堂现场随时接受学生咨询,协助教师完成模具发放,交易登记等工作,减轻教师工作量,使得教师可以投入更多精力在经营策略的讲解和指导上,提高课堂学习效率和含金量。
(四)对ERP沙盘教学的考核提供参考
社团在第二课堂的开展过程中处于主体地位,对成员的表现有一定的发言权,社团对成员活动效果测评可对教师的课程考核起到一定的参考作用。效果测评具体分为两个层面,一是成员对于ERP沙盘运行规则,基本原理和相关重要知识点的掌握程度,二是成员的综合素质、态度和行为方面的综合表现。效果测评由团队活动表现,学生上交的课程总结以及辅助课堂管理时对学生表现的评定综合考虑得出。测评具体细则由专业教师制定,务必做到公平合理。
四、结语
ERP沙盘模拟实训作为经济管理类专业的必修实践课程,集直观性、实战性、竞争性、协作性、自主性、综合性为一体,使学生在实战操作中巩固专业知识、培养实践创新能力、提升职业综合素质,教学优势明显。但在具体的教学实践中,师生普遍反映传统教学计划安排对本门课程效果的制约,以专业社团建设为平台开展第二课堂教学,即是对传统课堂的延伸和补充,真正达到实践教学的目的和效果。(作者单位:郧阳师范高等专科学校)
参考文献:
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ERP沙盘模拟实训教学始于1978年瑞典的皇家工学院。目前,该课程已经成为世界500强企业广泛采用的一种经理人培训方法。ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划的简称。企业资源包括厂房、设备、物料、资金、人员、甚至包括企业上游的供应商和下游的客户等。企业资源计划的实质,就是如何在资源有限的情况下,合理组织生产经营活动,降低经营成本,提高经营效率,提升竞争能力,力求做到利润最大化。因此,可以说,企业的生产经营过程就是对企业资源管理过程。
二、ERP沙盘模拟实训目的和实训要求
1.ERP沙盘模拟实训的目的
对于会计专业的学生,开设ERP沙盘模拟实训课主要目的是通过模拟企业经营运作全过程,让学生直探企业经营本质,并根据现代企业管理知识对企业经营和未来市场环境变化,分别作出发展战略、生产、产品研发、营销等方面的决策。通过这样的模拟实训,能提高学生的综合知识的理解、掌握和运作能力,为学生将来选择就业岗位提供一定的帮助。
2.ERP沙盘模拟实训对学生的要求
在ERP沙盘模拟实训过程中,主要要求学生严格按照实训中指定的市场规则进行,并且要如实记载模拟企业的运行状况,期末编制企业的年度利润表,资产负债表以及综合费用明细表,每年运行完毕后,分析企业一年经营中的问题和经验,并根据具体市场现状调整经营策略。
三、ERP沙盘模拟实训课程设计
1.实训前准备工作
实训前准备工作是ERP沙盘模拟实训教学的首要环节。首先,是学生分组,每组一般为5~6人,这样全部学生就组成了几个相互竞争的模拟企业(各组可自行为各组企业命名);其次,进行每个角色的职能定位,明确企业组织内每个角色的岗位职责,一般为(CEO首席执行官)、CFO(首席财务官)/财务主管、销售主管、生产主管、财管主管、人力资源主管等主要角色。在几年的经营过程中,可以进行角色互换,从而体验角色后考虑问题的出发点的相应变化,也就是学会换位思考。特别需要注意的是:诚信和亲力亲为。诚信是企业的生命,是企业生产之本。在企业经营模拟过程中,不要怕犯错误,学习的目的就是为了发现问题,努力寻求解决问题的方法。
2.指导教师讲解企业运营规则
在ERP沙盘模拟实践教学中,实践指导老师扮演着极其重要的角色,即要引导学生如何启动企业模拟经营。在这一环节中,老师主要是介绍实践当中市场规则与企业运营规则,并提醒学生在经营过程中应注意的问题,如广告的投放,长期贷款和短期贷款的选择,产品或市场开发的选择等。在ERP沙盘模拟实训中,企业是在一个开放的市场环境中生存,企业之间的竞争需要遵循一定的规则,各个企业(各组学生)严格遵循以上的规则进行企业经营竞争模拟。
3.开始企业经营竞争模拟
企业经营竞争模拟是ERP沙盘模拟的主体部分,按企业经营年度展开。经营开始时,通过市场预测报告预测材料,对每个市场、每种产品的总体需求量、单价、发展趋势做出有效预测。每一企业组织在市场预测的基础上讨论企业战略和业务策略,在CEO的领导下按一定程序开展经营,做出所有重要事项的经营决策,决策的结果会从企业经营结果中得到直接体现。
4.实训结果剖析
实训结果剖析,是沙盘模拟课程的精华所在。每年经营下来,各个企业(各组学生)都要对企业的经营结果进行分析,深刻反思成在哪里、败在哪里,竞争对手情况如何,是否需要对企业战略调整,等等。指导老师要根据课堂情况,找出大家普遍困惑的情况,并对现场出现的典型案例进行深层剖析,用数字说话(可引用资产负债表、利润表数字),以让学生感悟管理知识与管理实践之间的距离。
四、ERP沙盘模拟实训的教学特色
1.课堂生动有趣
会计类课程一般都以理论加案例为主,比较枯燥而且很难把这些理论迅速掌握并应用到实际工作中。而通过ERP模拟沙盘模拟实训增强了娱乐性,使枯燥的课程变得生动有趣。通过游戏方式进行模拟可以激起参与者的竞争热情,让学生有学习的动机——获胜!
2.学生可以体验实战
ERP沙盘模拟实训教学模式是让学生通过“做”来“学”。学生以切实的方式体会深奥的商业思想——他们看到并触摸到商业运作的方式。体验式学习,使学生学会收集信息并在将来应用于实践。
3.增强学生团队合作意识
ERP沙盘模拟实训,是一个团体活动,是互动的。当学生经营过程中产生的不同观点进行分析时,需要不停地进行对话。除了学习商业规则和财务语言外,学生也增强了他们的沟通技能,并学会了如何以团队的方式工作。
4.实训中学生看得见,摸得着
通过ERP模拟实训,剥开经营理念的复杂外表,学生可以直探经营本质,企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,将复杂、抽象的经营管理理论以最直观的方式让学生体验、学习。完整生动的视觉极为有效地激发学生的学习兴趣,增强学习能力。在课程结束时,学生对所学的内容理解更透,记忆更深。
5.学生想得到,做得到
通过ERP模拟实训,学生把平日工作中尚存疑问的决策带到课程中印证,在短期的课程中模拟5年的企业全面经营管理。学生有充足的自由来尝试企业经营的重大决策,并且能够直接看到结果。在现实工作中,他们可能在相当长的时间里没有这样的体验机会。
总而言之,ERP沙盘模拟实训课程,使学生身临其境,真正感受市场竞争的精彩与残酷,体验承担经营风险与责任。在成功与失败的体验中,学生们学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理真谛;同时在教学中,启发学生进行换位思考,加强学生之间的沟通与理解,体验团队协作精神,从而全面提高学生经管理的素质与能力。
参考文献:
\[1\]腾佳东.ERP沙盘模拟实训课程.东北财经大学出版社,2009.
\[2\]涂奉军.基于ERP沙盘模拟实验的教学探索.企业家天地(下旬)2008,(11).
《基础会计》课程是会计专业的入门课程,是会计专业必修的专业基础课程,是一门集理论性与实践性于一体的应用型课程。《基础会计》课程基本原理多,且很多专业知识与制度和法规联系在一起,语句表达要求精确、严密,用词规范,从而课程显得枯燥乏味,同时课程的操作性和实践性很强。因此,对引导学生会计入门显得尤为重要。
2《基础会计》实训课程教学效果较差的原因
基础会计实训教学面临的主要问题是学生无法真正理解和入门。原因有以下几点。(1)学习《基础会计》的学生为大一新生,新生未接触过企业,不了解企业的部门和岗位设置、不了解企业是怎样经营的、不了解企业生产经营流程、不了解企业到底有哪些业务,不了解什么是管理。(2)对于初学者来说会计基本理论较抽象,尽管教师上课时将会计的术语结合各种案例生动给学生描述会计专业基本知识和基本技能,以及会计在企业经营管理活动中的核算和监督职能、分析与管理职能等,但学生只能接受知识的记忆却无法体验和真正理解。另外,由于各种条件的限制,学生在校期间很难进入到企业的会计岗位上实习,更不可能经常到企业进行体验。导致《基础会计》实训未能达到预期效果。(3)《基础会计》实训形式设计简单,内容枯燥。大多的实训方案设计是准备一本实训书和几本记账凭证、账页,让学生在教室里埋头苦干,照着书本上的要求填写,然后老师对答案。整个实训教学重视的是原始凭证的填制、记账凭证的填制、账簿的登记、报表的编制,对原始凭证、记账凭证的审核过程以及账簿的核对只停留在理论上。而在实际工作中,审核和单证传递是非常重要的,会计初学者更应该加强对这一程序的体会。(4)《基础会计》实训以锻炼学生记账、算账、报账的能力为主,不能反映会计在企业管理中的作用,对未来的企业的经营活动进行预测、分析、决策能力培养很少,不能锻炼学生的综合会计核算能力。(5)另外部分学生学习主动性差。学习《基础会计》的学生为大一新生,大学教育与高中教学有很大的不同。中学是老师督促学生学习的,但是到了大学老师是不会督促什么的,而且老师不会因为学生学习的困难而主动询问的,需要学生自己主动去联系老师请教问题。学习遇到困难时,部分学生就放弃课程的学习导致《基础会计》课程及实训不能达到预期效果。
3ERP沙盘模拟的特点
ERP沙盘模拟是针对代表先进的现代企业经营与管理技术企业资源计划系统(ERP)设计的角色体验的实验平台。其是一种全新的人才培养模式。(1)直观真实。ERP沙盘教学是利用教具最多的教学形式,利用不同的教具,将实战中复杂经营过程分开,直探经营本质。将抽象的管理理论以最直观的方式让学生在体验中学习,充分调动学生参与的兴趣,提升学习能力。(2)实战体验。ERP沙盘课程中模拟5-6年的企业全面经营管理。由学生自主决定企业经营的重大决策,体会企业经营的艰辛,感受市场竞争,并且能够直接看到决策所带来的结果。教学案例现场抓取,生动鲜活,增强学生的学习愿望及学习动力,激发学生的竞争意识。(3)团队合作。ERP沙盘模拟不是静态的,是互动的。在整个过程中,每个小组学生针对经营管理过程中不同的情况提出自己的观点并对不同的观点进行分析比较,需要学生时刻进行沟通和对话。
4《基础会计》实训教学中引入ERP沙盘模拟的目的
针对以上问题,可以在《基础会计》实训教学中引入ERP沙盘模拟。将两种实训结合起来。(1)引起兴趣。借助沙盘真实直观的特点,利用教具,通过盘面介绍制造企业,各部门职能,了解企业组织构架。解决新生未接触过企业,不了解企业的部门和岗位设置、不了解企业是怎样经营的、不了解企业生产经营流程的问题。(2)认知企业。通过认识企业,认识各部门及岗位,进行角色定位。明确岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。(3)认知会计。在盘面上直观看到并给学生讲解企业的资产、负债等要素,接触资产负债表、利润表。使学生领悟到了课堂会计理论教学中所学的会计专业术语。(4)学会分析企业经济业务。通过了解企业运营流程,了解业务、分析业务。使学生充分理解会计核算的业务流程,建立会计基本理论与基本技能之间的联系。(5)学通基础会计。通过分析业务,了解业务发生带来要素的增减变化,初略建立财务概念。通过具体业务进行凭证的填制和审核从而进一步理清从会计要素到会计分录的思路。
5《基础会计》实训教学中引入ERP沙盘模拟的构想
5.1制定实训规则(1)实训目的。了解企业的组织构架,熟悉实训规则,了解企业各岗位的任务和作用,重点掌握会计各岗位。熟悉企业运营流程,激发低年级学生学习专业课的兴趣。(2)实训方式:将学生分成六组,每组八人,利用沙盘模拟企业进行经营,每个学生担任一定角色。在指导老师的监控下,学生模拟两年的企业经营。最后总结,指导老师做必要的点评。(3)实训要求。每个学生要参与所有的实训安排,承担一个具体的工作岗位。实训过程中要端正实训态度,建立团队精神,按时出勤,完成相关任务。做好实训记录,为撰写报告作准备。(4)组织管理。学生分组由指导老师安排,角色分工由各小组自行协商,在实训期间由总经理管理各自团队。
5.2实训组织安排
关键词:体验式教学;ERP沙盘模拟;实训课程
中图分类号:G4
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2012)04-0195-02
1ERP企业经营沙盘模拟实训课的教育模式
ERP沙盘对抗课程不同于一般的以理论和案例为主的管理课程,而是一种体验式的互动学习。它是在模拟一个制造企业完整经营环境的沙盘上,将企业人、财、物、产、供、销等经营要素直观呈现,因而它是一种融角色扮演、案例分析和专家诊断为一体的全新教学方式。
2ERP企业经营沙盘模拟实训课的课程设计和教学团队建设
2.1实训课课程设计
本ERP沙盘对抗课程安排在一周内完成,一般用1天讲对抗规则(包括手工和电子沙盘),然后花3天的时间用电子沙盘模拟企业7年或更长时间的全面经营管理(可以在系统中进行设置),将企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,将复杂、抽象的、多变的经营管理理论以最直观的方式让学生体验、学习。它有效地课堂,提高课时利用效率,可以说用时少,但效果佳,并且符合高职院校教育发展趋势。ERP沙盘课程涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划、物料需求计划、资金需求计划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多方面,具体有:一是整体战略方面,加强参与者对内部资源与外部环境进行评估,制订公司的发展战略;二是财务方面,对资金进行合理预算,学习编制财务报表,如何对公司资产进行保值增值;三是生产方面,选择获取生产能力的方式(如购买或租赁),确定设备产能大小及库存管理及产销配合的策略;四是市场营销与销售方面,学会如何进行产品市场开发、新产品开发的时机和类型的选择,对本公司产品的市场定位进行决策;五是竞标,模拟在市场中短兵相接的竞标过程,既斗智又斗勇,谋求以最小资金获取最大的利益;六是商务谈判,组与组之间可以进行产品的买卖,在买卖过程中体会商务谈判的一般原则;七是,竞争情报,学会利用合法手段收集其他企业的相关经营数据,同时保护自身企业的资料不被对手所掌握,借以培养学生的竞争情报意识;八是人力资源,模拟企业个人工作业绩评价。个人工作业绩按学员在模拟企业组建时所起的作用,企业成立后所担任的角色和工作业绩及个人每年度的工作报告,由小组评价成绩。利用人力资源管理的理论,进行德、能、勤、绩等方面进行考核;九是团队协作与沟通方面,实地学习如何在立场不同的各个部门间沟通协调,培养不同部门人员的共同价值观与经营理念。
2.2ERP沙盘课程基本安排
2.3实训课课程教学团队建设
本课程教学团队目前由12位老师组成,双师、专业、学缘、职称、年龄结构合理,能满足教学的基本需要。从职称结构、学历结构、双师结构、年龄结构等方面来看,搭配合理,是一支充满活力的教学团队。课程教学团队12位老师中,2位主讲教师在企业工作多年,有着资深的企业背景。课程教学团队中各位老师涉及物流管理、金融投资、会计电算化、国际贸易、信息管理技术等多个学科。保证在沙盘实训室能够实现多个专业的交叉融合。
3ERP企业经营沙盘模拟实训课程考核方式
3.1日常情况的考核
来源于学生的考勤,成绩评定参照《学生出勤考核规则》,占实训总成绩的20%。
3.2团队组建方案考核
来源于团队的建立方案策划书,包括公司名称、公司形象广告设计、公司的团队构成、相关人员职位与简历和策划书的撰写,比赛的成绩属于小组各个成员,此部分占实训总成绩的20%,根据具体表现情况每个成员分数有适当增减。
3.3ERP企业经营沙盘模拟成绩得分
此部分占实训总成绩的35%,企业经营决策竞争模拟按小组名次计算集体成绩。比赛的成绩属于小组各个成员,但若是某学生在比赛中表现较好或较差,则根据实际情况进行适当的加分或减分。若学生表现的非常突出,或有创新存在,可以适当加分,加分总额不超过本部分的总分值。
3.4模拟企业个人工作业绩评价
个人工作业绩按学员在模拟企业组建时所起的作用,企业成立后所担任的角色和工作业绩及个人每年度的工作报告,由小组评价成绩。利用人力资源管理的理论,进行德、能、勤、绩等方面进行考核。德,即品德;考核其政治思想品德和职业道德。能,即能力或才能、才干、本领;勤,指的足工作尽力尽责,勤奋不怠。甘于奉献;绩,指的是一个人的工作实绩;此部分占实训总成绩的15%。
3.5其他
指导教师不定时对学生的实训态度、实训表现以及操作情况检查的情况进行评定。此部分占实训总成绩的10%,
4ERP企业经营沙盘模拟实训课程中教学方式创新
ERP企业经营沙盘模拟实训课程中教学方式创新主要体现如下:其一,制作各公司市场策划案和宣传广告,使学生有一种团队合作的气氛;其二,在四天的实训中,每个班有3-4次8年期的沙盘对抗比赛,每次比赛,每个获胜和破产的企业都要分享自身的经验和教训,使学生们体会到胜败来兵家常事,学会分享、善于总结最重要;其三,设立比赛最高纪录,比赛记录不分年级,使学生们有个追赶的目标,也能发现自己的差距;其四,在沙盘实训中不仅要强化财务管理的知识,更要对学生进行管理学原理、战略管理、市场营销、竞争情报手段、商务谈判技巧等方面知识的普及,使学生的综合能力得到提高;其五,指导学生从投标广告、间谍工具、市场预测图和财务报表的综合分析中发展商机,培养其敏锐的信息意识;其六,各公司内部绩效考核进行个人工作业绩评价,内容包括自我总结、公司内部自评,互评,总裁评价等,将人力资源的部分内容纳入到实训环节中。
5总结
ERP沙盘实验为经济管理专业提供了一种新的实训课模式,能够调动学生的参与热情,应该在教学改革中予以推广应用。各学校应当根据自身的资源和条件,不断创新实训方法,以使学生达到最佳的实训效果。
参考文献
[1]王新玲,柯明,耿锡润.ERP沙盘模拟学习指导书[M].北京:电子工业出版社,2005.
[2]夏远强,叶剑明.企业管理ERP沙盘模拟教程[M].北京:电子工业出版社,2007.
[3]苗雨君.ERP沙盘模拟实践教程[M].哈尔滨:哈尔滨工程大学出版社,2009.
一、ERP沙盘模拟课程介绍
ERP系统是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写,它由美国著名计算机技术咨询集团企业加特纳于1990年提出的概念,是基于计算机技术和管理科学的最新发展,从理论和时间两个方面,以管理会计为核心,同时识别和规划企业资源,讲企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分校、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益,实现企业整体经营管理的解决方案。
ERP沙盘模拟实训课程,是以ERP沙盘模拟对抗竞赛为主体内容的综合实训课程。最早由瑞典皇家工学院的Klas Mean于1978年开发,其特点是采用体验式培训方式,即遵循“体验――分享――提升――应用”的过程进行学习。21世纪初用友软件公司率先将沙盘引入中国高校ERP教学实验中,将其命名为用友ERP仿真对抗实验。本着创新型实用型人才的培养目标,经过多方的共同努力,我校与用友公司合作,成功引进“ERP沙盘模拟实训课称”,并已经进行了6个学期的具体实践,取得了前所未有的教学效果,在同学们中引起了极大的兴趣,体会到了本课程的魅力所在。
二、苏州信息职业技术学院ERP沙盘模拟课程的改革措施
在学院领导和用友公司的共同推动下,我院于2008年9月引进ERP沙盘模拟实训的系列课程,为推动这一系列课程的有效展开,主要采取以下改革措施:
(一)改革教学计划
专业教学计划是培养学生的总纲。教学计划合理与否决定培养目标实现的质量。ERP沙盘模拟课程还是一个新生事物,在全国高校特别是高职高专的实验教学中并未普及,大家还在摸索如何更好地导入这一新课程的教学,达到教学目的,需要不断探索,制定出合理的、符合教学规律和学生学习特点的课程教学计划,要把企业的相关人员引入学校,参与教学改革。
由于ERP的核心内容是企业的管理思想,所以在课程设置上适当增加和补充企业方面的前导课程,以与ERP课程对接;实践环节则在ERP沙盘模拟实验上下功夫。为了让学生有个循序渐进的从了解到熟悉到掌握应用的过程,我们根据学生的基础不同分别在大大二大三开设了ERP认知实训、ERP沙盘――企业经营实训、ERP沙盘――创业实训,实现对ERP从认识到理解到应用的过程。
此外,教学过程中发现,由于ERP沙盘模拟试验模拟的是企业几年经营过程,通过教学发现,从时间上讲集中进行试验要比分散实验效果要好,因此,应调整专业教学计划,把ERP沙盘模拟试验课集中进行。
(二)加强ERP师资队伍建设
ERP沙盘模拟课程作为一门新兴的课程系列,没有现成的教师可以进行教学。为了解决师资问题,苏州信息职业技术学院方面从2008年起陆续选派多名各专业教师参加用友公司的多次培训,加快新的师资队伍的建设。ERP不仅仅是一个计算机软件,更重要的是企业的管理思想。ERP沙盘实训的内容涉及企业管理、财务会计、物流管理、人力资源管理等多方面知识,一个教师难以精通这些综合知识,让不同专业的专业老师一起参与指导学生是一个比较好的方法。具体来说,ERP沙盘模拟课程的教学,不仅仅由财务教研室的老师单独完成,而是由财务管理、物流管理、电子商务、国际贸易等各专业的老师共同参与指导学生,在实训过程中不断发现和解决问题,从而实现这一课程体系的不断完善和提高。
(三)跨系跨专业组建ERP协会,加强不同专业学生直接的交流与合作
苏信学院在ERP沙盘模拟教学过程中充分利用了社团这个途径。鼓励学生打破专业甚至跨专业,打破年级的界限组建ERP协会。在教师的参与指导下,按企业的运营模式设立各种机构,形成一个虚拟公司,按公司的要求进行运作。协会会长和各部门经理由学生选举产生,根据运营结果换届选举,充分调动学生的积极性,提高学生兴趣。
如今,苏信学院的ERP协会,不仅很好地承担了它作为社团的功能,吸引和培养了一批学生,带领优秀社员参与省市级的比赛获得良好的成绩。社团还作为跟常熟理工学院、苏州职业大学等兄弟院校交流沟通的平台,为学生跟其它院校的相互沟通和学习建立良好的基础。
(四)积极参加竞赛,调动学生的学习积极性
在学校开展ERP沙盘模拟竞赛,打破专业界限,让更多的学生参与进来,可以激发学生学习的积极性,提高动手能力,以达到良好的教育教学目的。我院的经济贸易系和管理工程系都开设了ERP沙盘模拟实训的系列课程,让各专业的学生都能将管理学、会计学、经济学等各方面的课程再ERP这个沙盘上得到实践和锻炼。自2008年6月14日,用友第四届ERP沙盘模拟大赛第一次在苏州信息职业技术学院举办以来,我们学校连续多年参加“用友杯”全国大学生创业计划暨ERP沙盘模拟大赛,并取得了良好的成绩。
三、ERP沙盘模拟课程的教学体会
ERP沙盘模拟课程自2008年开设以来,在我校已经展开了三年多的教学,笔者参与了我院经济贸易系和经济管理系十多个班级的ERP沙盘模拟系列课程的教学,并指导了优秀学生参加了比赛取得佳绩,对本课程的教学有了比较深刻的体会。
(一)体验式的教学方式极大地提高了学生学习的积极性
ERP沙盘模拟提供了种企业经营管理实战仿真,是一种体验是学习方式。ERP沙盘模拟课程将企业的组织结构和全部财务状况全部真实的展示在沙盘上,每个学生通过不同的角色都能直接参与到企业经营的过程中去。它不同于一般的以理论和案例为主的管理课程,每个学生都能直接参与模拟的企业运作,体验复杂、抽象的经营管理理论。从而改变了原来单项的灌输式学习方式,改为双向的互动学习,这种体验式教学提供现场的实战气氛,改变同传统教学方法上“教师单项灌输”的传统教学模式,让学生亲身体验一个制造型企业管理的完整流程。极大的提高了学生参与学习的积极性,课堂气氛相当热烈。
沙盘模拟课程的对抗性,让课程成为一个没有硝烟的战场,这个战场让同学们在课堂上就深刻体会商场竞争的激烈和残酷。因此对于老师和学生来说,都有着极大的吸引力。小小的沙盘蕴含着每位学生的智慧,能把学生各种大胆的想法带到实验中印证,在成功与失败的体验中,学生加强了彼此间的沟通与理解,体验到团队协作的力量和优势,学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理阵地,从而全面提高学生经营管理的素质与能力。教学过程中,学生出现的错误越多,收获就越大,老师受到的启发也越
大,学生提出的问题越多,越能促进指导教师对该课程的进一步认识。
(二)ERP沙盘模式实训教学是理想的就业“演习”工具
ERP沙盘模拟实训可促使学生主动去思考、主动加入群体活动中完成实验。每个岗位都有相应的责权利,让每个学生都能好到相应的“职业角色”的感觉。
在ERP沙盘模拟企业经营的过程中,学生们能主动发现企业运营过程中产生的各种问题,启发学生提出问题分析问题的能力,并且在老师和其他队友的帮助下解决问题,锻炼了学生跨专业学习、研究和动手操作的能力。在仿真企业环境中,以企业业务流程为连接线,将各业务部门、各职能岗位有机地连接在一起,使每个试验者更深切地体会局部与整体的关系,体会到企业留成的运作模式。
连续五年以上的经营模式,也让学生深切体会了长期规划的必要性,从而建立了企业长期规划的意识。同时,各岗位之间的分工协作培养了学生团队合作的能力,使学生们明白在一个企业中仅靠单个人的力量是无法取得成功的。
(三)ERP沙盘模拟实训帮助学生明确了职业定位的重要性
性格决定命运,职业发展的好坏和个人性格与职业的匹配成都息息相关,每个个体因为拥有不同的个性而存在,这种个性在ERP沙盘模拟竞争中会显露无遗。在分组对抗中,有的同学显示出很强的领导才能,有的学生沟通能力出众,有的学生做事一丝不苟,还有的学生善于分析总结,成员搭配得当的小组往往能在激烈的市场竞争中取得胜利。
ERP沙盘模拟实训课程通过搭建一个仿真平台,使学生们在课堂中身临其境,真正感受着市场竞争的精彩与残酷。正是这种投入,使得在ERP沙盘模拟教学中,会出现各种意想不到的情况。
四、ERP沙盘模拟实训课程的教学难题
(一)ERP沙盘模拟资料的简单性不符合企业经营的复杂实际
ERP沙盘模拟过程中所模拟的企业活动是代表企业的主要活动,不是所有企业的全部活动。ERP沙盘虽然具有较强的仿真性,使学生们对企业的运营过程有直观、感性的认识,但与其真实的企业运营环境仍相距甚远。
真实企业中ERP的事实是一个复杂的系统工程,随着外部环境的发展变化而不断发生变化和调整。而在教学中为了让学生有统一的游戏规则,也为了方便学生充分理解模拟竞争的要求,方便教学的开展,模拟竞争企业的资料和运营规则过于简单和理想化。比如订单的获取仅仅依靠投入,市场的预测是给定的,而且五六年不变,原材料和库存没有限制,没有成本。这有可能导致学生对企业复杂常态的误解,不能对企业发展的复杂性和不确定性获得深刻的认识。
(二)ERP沙盘模拟课程的教学组织和教学力量不足
ERP沙盘模拟课程的多学科、跨专业、综合性的特点,以及需要通过分组实验来完成的教学方式,使得传统的一名专业教师对应一个专业教学班的某门课程的教学模式不能满足教学需要。虽然我们学校已经培训了很多教师,但由于教学班众多,每个教学班也只能分配两位老师来指导教学。老师既要组织教学、引导学生完成任务,还要充当监督者、评价者的角色,分身乏术。因此,在教学过程中主要从整体上引导教学,分析经营中出现的问题。对各小组运营过程中策略的分析与指导,计划地制定和决策等方面的指导不够,很多小组的第一次运营往往以失败告终。
另一方面,以班级为单位的教学组织形式在教学过程中经常遇到角色扮演出现缺位现象,比如营销专业不懂财务,会计专业不懂市场营销,这使得教学过程难以达到预期效果。
(三)课程考核评价系统不完善不全面。
评价系统不完善是指在模拟经营过程中,对模拟企业的各个组员表现评价的缺失和失真。ERP沙盘模拟课程的特殊性,使得我们对学生的评价不能用简单的张试卷或者一份报告就能评价的。目前,我们学院的成绩评定的方法基本上都是以最后经营成绩作为团队成绩,用平时表现和最后的实训报告来体现团队组员之间的差异。但是,由于教学过程中组员众多,教师又要教学又要监管,导致监管乏力,经常会出现“一人栽树,众人乘凉”的现象,有很多组员没有参与或很少参与到企业经营决策的讨论过程中来也蒙混过关。
关键词:创新型会计人才会计人才培养ERP仿真教学
一、引言
所谓创新型人才是指富于开拓性,具有创造能力,能开创新局面,对社会发展做出创造性贡献的人才。会计领域从事创新活动并做出创造性贡献的人才就是创新型会计人才。随着信息技术革命的深化,人类社会已进入全面信息化时代。信息技术、网络技术快速发展,无论是宏观经济决策与微观经营管理,还是全方位的会计改革与发展,以及整个社会经济发展的新阶段,都要求全面推进会计信息化建设。随着经济全球化的深入发展及企业信息化建设的加强,“会计职业领域已从传统的记账、算账、报账为主,拓展到内部控制、投融资决策、企业并购、价值管理、战略规划、公司治理、会计信息化等高端管理领域。”会计在企业中的作用越来越大,企业对会计人员的要求也越来越高。会计人员还应具备一定的组织能力,即能科学地组织会计工作,统筹、协调和实施岗位、部门和企业之间的会计事务工作;正确的处理各方面的公共关系,创造良好的人际氛围,处理好企业与债权人、债务人、投资者、各级政府管理部门等外单位的公共关系;处理好与企业各职能部门的关系。这些工作都没有现成的规定可以照抄照搬,无不需要会计人员的智慧,需要会计人员具有一定的创新意识和创新能力。财政部于2009年正式了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》。《指导意见》中明确了要推进企事业单位会计信息化建设并推进会计教育信息化建设。目前我国企事业单位在会计信息化建设中普遍采用的是ERP管理软件,因此在会计教育中ERP仿真教学就显得尤为重要。ERP仿真教学有何特点,如何利用ERP仿真教学平台进行教育创新以促进创新型会计人才的培养是本文要研究的问题。
二、创新型会计人才培养基础—教育创新
(一)创新型会计人才的特征 创新型会计人才应具有以下特征:(1)具有强烈的求知欲望。会计是反映性的,随着经济的快速发展,新问题和新业务层出不穷,如何准确的确认、计量、记录、报告这些经济事项;每个企业具有各自的特点,如何设计出最和企业特点匹配的会计制度;会计在其漫长的发展过程中出现了很多难以解决的会计难题,如何解决这些历史遗留的会计难题,作为创新型会计人才应具有强烈的求知欲望,面对这些问题时,勇于探索、乐于钻研,不会把知识学习局限在课堂,而是主动寻求多种学习途径,主动地查阅文献资料,调查研究、社会实践,以探求问题的最佳解决途径。(2)具有独特的思维方式。在遇到一个会计难题时,传统的会计人才往往按传统的思维方式思考问题,很难突破原先的框架。创新型会计人才应能不受传统模式的羁绊,善于从不为常人关注的角度去思考问题、分析问题、解决问题,想象力十分丰富。(3)善于发现问题并提出新颖、独到的见解。进行创新活动首先要能发现问题,然后敢于提出问题,善于从不同的角度分析问题,把握事物的本质,提出解决问题的办法。创新型会计人才应具有较强的自主意识,在思想和认识方面决不盲目附和别人的观点,具有强烈的自信心和首创精神,对事物的认识能另辟蹊径,能提出新颖、独到的见解。(4)具有较强的实践能力。实践是创新的根本,从本质上讲,创新的过程就是实践的过程,没有实践,没有实践能力,就没有创新,就没有创新能力。创新型会计人才在实践方面往往表现为,善于从实践中获得真知,在学习过程中,不放弃任何实践的机会,不满足于一般的验证性实验,在实验中能总结出规律性的认识。(5)具有较强的自我发展能力。随着知识经济的发展,知识更新日新月异,如会计准则的不断更新,办公环境的变化,新业务的层出不穷等,学校的会计教育不可能把一名经验丰富的职业会计师或财务总监所需要的所有知识和技能都传授给学生。创新型会计人才应具有获取和保持职业资格所需要的自我学习能力、自我发展能力,才能应对当今社会经济、科技、文化的快速变化和多样化发展的需要。(6)具有强烈的社会责任感和锲而不舍的毅力。创新型会计人才应具有强烈的社会责任感。社会责任感不是抽象的,具体体现在对家庭、他人、集体、国家、民族的情感、态度、责任和义务上。只有树立了正确理想信念,才会自觉的学习知识、增长本领,争取创新贡献。另外创新型会计人才还要具有创新毅力。一个人事业要成功,特别是要做出比较大的创新贡献,需要有坚韧不拔、锲而不舍的毅力,需要十年磨一剑的恒心,需要对真知执著不懈地追求,需要自强、自立、自信的奋斗精神,甚至还要面对失败的风险。这在现在社会大环境还比较浮躁,急功近利的风气还比较浓的情况下显得尤为重要。
(二)传统会计人才培养模式已不能满足培养创新型会计人才的需要 传统会计人才培养模式存在很多弊端,已不能满足培养创新型会计人才的需要。(1)重知识传承,轻知识创造。传统的会计人才培养模式,受应试教育的影响,教学内容多以书本为主,教学形式多以教师讲授为主,学生则是被动的听讲。教师往往缺乏对企业实际的了解和案例教学的研究,学生的主要精力则用于记笔记、应付考试。这种模式因循守旧,开放性不够,缺少情境式、研讨式教学,师生间缺乏互动,没有充分发挥学生学习的主动性,课堂开放不够,知识更新较慢,与学科前沿的结合与边缘学科的交叉都很少。(2)实践环节脱离企业实际。现在多数企业已开始利用计算机进行事务处理和业务管理,对系统数据的安全性和保密性有一定考虑,不愿接纳学生在企业实习,即使接受也大多不愿意让没有经验的人接触系统。所以财会专业的学生到企业亲身实践的机会很少。而在教学实践环节,一些学校在进行会计学核算实践时,为了使所学的理论能对号入座,人为地设置一些实验资料,脱离了企业会计的实际情况,要求学生利用刚刚学过并不系统甚至没有理解的理论、方法去解决一些枯燥的问题,使学生在短期内进行填鸭式实践,而不能真实的在企业运行中体会会计实践环节,很难使学生产生兴趣。所以实践环节,往往是流于形式,不能使理论在实践环节升华,不能用理论去指导实践,更不能解决实际生活中的问题,使教学实践环节失去了应有的本意。由于实践教学不足,以往的毕业生到企业中很难快速适应环境并实现业务创新。
(三)教育创新-创新型会计人才培养的基础培养创新型会计人才的关键在于教育创新。(1)教育理念创新-教育创新的前提和灵魂。培养创新型会计会计人才必须更新传统教育观念。“传统教育目标是为社会培养合格人才,现代教育目标主要是促进人的全面发展。前者是以社会为本,后者是以学生个体为本。现代教育制度设计应积极推动学生的自主发展,使其成为积极适应社会的人才。传统的教育使命是教授前人的知识,现代教育的使命是使人获得持续发展能力。教育不再是简单知识的传递,而是使当代学生获得发展的能力。传统的学校教育是建立在工业经济基础上的,是按工业经济的要求来培养学生。现代教育则反映知识经济对人的需求,教育方式、教育过程强调个体化、个性化。传统的教育组织形式是以学科、课堂为基础体系,现代教育强调建立以问题为中心的跨学科结构。现代教育应该突出问题取向的方式,让学生提高面对现代问题的解决能力。传统教育讲人人有受教育的权利,现代教育更加强调机会平等、过程平等,是尊重个人发展性的教育。传统教育过程是传授和读书,现代教育强调实践性的过程和创新。教育的根本是要使人获得广泛的生活经验、完整的生活概念。”以上六条是现代教育的核心理念,如果能够把上述思想渗透到创新教育实践中,创新型会计人才培养必将取得很好的效果。(2)教育教学改革-教育创新的必经之路。一是改革课程体系。据报道,美国每年淘汰5%的课程,增加9%的新课程。而现阶段,我国财经院校的会计专业课程体系一直变化不大,课程设置也存在重专业知识讲解,轻学科间的渗透;重理论讲解,轻实践与创新;重必修课,轻选修课的问题,不利于创新型会计人才的培养。因此,培养创新型会计人才,首先要从改革现有课程体系和课程设置入手,注意课程更新,淘汰过时课程,增设有利于创新型会计人才培养的新课程,加大选修课的比重,使学生有更多的自主学习的时间,增加创造性思维的锻造。二是调整教学方法。现有会计课程的教学方法比较单一,课上多以教师讲解准则规定为主,学生则忙于记笔记,以应付考试。这种教学方法使学生缺少充分的思考空间,不能充分发挥学生学习的主动性,不利于培养学生的创造性思维。因此,培养创新人才,必须改革现有的教学方法,可选择案例教学法、团队项目、角色模拟等国际通行的教学方法,适量引入思考性问题,让学生在思考的过程中学会科学的研究方法,使教学过程带有探索和研究的色彩。这种探索精神就是创新思维的启蒙。三是更新教学内容。更新教学内容主要是更新教材。据报道美国平均5年教材就更新一次,把新知识,新理念及时吸纳到教材中去。而我国当下会计专业的教材虽然种类多,但内容多陈旧、重复,精品少。学校施行教学改革,选用的教材应合理压缩传统教学内容,补充综合性和个性化的课程,旨在搭建更合理的知识网络结构,培养学生的发散性思维,而发散性思维是学生创新的源泉,多角度的思考势必可以增强学生的创新思维与能力。四是升级教学手段。随着教育现代化的发展,教师上课还必须善于运用现代多媒体教学手段,实现“声音、图像、内容”的有机统一。这有利于教学质量的提高和教学效果的增强。通过网络教学平台构建校级教育教学资源共享库,利用远程教学,实现优质教学资源共享,引导学生自主学习。引进现代化的仿真教学软件、仿真教学工具,为创新型会计人才的培养提供技术上的支持。五是革新考评方式。我国财经院校应逐步革新原有以考试为主的单一考评方式,实行多元化的考评标准。纳入创新目标,将知识与能力的锻炼两方面结合起来考核。根据课程内容、形式可采取开卷、闭卷考试与开卷考试结合、口试与笔试结合等形式;平时要增加小论文、提问题等发散性作业形式,并加大平时成绩比例,全面考核、提升学生的实际动手能力、书面表达和口头表达能力,分析问题和解决问题的能力。
三、创新型会计人才与ERP仿真教学模式创新研究
(一)ERP仿真教学为创新型会计人才培养提供了良好平台 (1)将企业搬进课堂,“仿真企业环境;仿真职能岗位;仿真企业流程”。通过ERP沙盘对抗演练及软件模拟实验,使学生置身于仿真的企业环境,这种环境下学生的学习状态完全不同于理论课堂的状态,促使学生主动去思考、规划自己的实验过程和实验步骤,主动加入到团队中去完成实验。在模拟实验中学生可以模拟企业中的不同岗位,每个岗位都有相应的责、权、利,学生可以在角色模拟中得到体验。在仿真企业环境中,以企业业务流程为主线,将各个业务部门、各个岗位有机的连接在一起,将系统性的经济业务理论与实践全面结合,使每个实验者深刻的体会局部与整体的关系,体会自己在流程中所处的位置和应完成的工作,体会到企业基于流程的运作模式。(2)教师为辅,学生为主,充分挖掘学生潜能。ERP仿真教学使会计教学从以教师教为主,变为以学生学为主,学生成为教学活动的主体,学习活动成为教学活动的中心。教师的作用从以课堂讲授为主转向以教学设计、组织、指导、监控、考核学生的学习活动为主。这种教学模式使学生能充分发挥其主观能动性,如学生在做沙盘模拟对抗中就需要思考应以何种方式筹资,是短期借款还是长期贷款或是票据贴现?是要购建新厂房还是租赁厂房?是否要上新生产线?是否要开发新产品?是否要开拓新市场?如何做好预算?如何进行资金管理和控制成本?如何分析企业的财务报表并做出决策?如何及时洞悉资金短缺前兆以采取相应措施?这些都使学生的潜能得到充分挖掘。(3)角色模拟,体验式教学寓教于乐。你让我快乐学习,我会自己去获取知识,”ERP软件操作,学生可以模拟会计、出纳、采购主管、销售主管、生产主管等不同的角色进行操作。ERP沙盘模拟对抗中,学生可分别扮演CFO,CEO,CIO,CMO,COO等角色,亲身操作,在对抗中体会了企业运营的全流程及各个角色在企业中的作用。这种形式寓教于乐,充分调动了学生的学习热情。
(二)培养创新型会计人才的ERP仿真教学模式创新 ERP仿真教学虽然优势众多,但在教学实践中也存在很多问题。如要想组织好一堂ERP沙盘模拟对抗课程就需要教师具备会计、财务管理、市场营销、人力资源、生产制造等各学科的知识,但教师往往受专业限制,课程深度挖掘不够,难以调动学生的学习热情。其次,ERP课程单一,一般只有会计电算化课程和ERP沙盘模拟对抗课程,未形成体系。这样一方面对ERP教学资源利用不够,造成资源浪费;另一方面简单的几门课程也难以保证人才培养的质量。所以有必要对ERP仿真教学的模式进行创新研究,使其更有利于创新型会计人才的培养。(1)建立ERP实训课程体系。根据教学目标的不同,实训课程体系分为:第一阶段:企业认知,培养通用技能。课程设置:会计手工模拟、ERP沙盘模拟训练等。第二阶段:专业实训,培养专业技能。课程设置:会计信息化、审计信息化、管理会计实训、财务业务一体化实训、公司理财实训课程等。第三阶段:岗位模拟,培养综合技能。课程设置:企业信息化综合实践课(包括ERP软件操作和沙盘模拟)、行业实训、数字化模拟工厂等。第四阶段:数据分析,智能决策阶段,培养决策技能。课程设置:专家财务分析、管理驾驶仓、资金管理、成本管理、预算管理等。第五阶段:创业设计,创业实践阶段,培养创业技能。课程设置:创业者沙盘、商机识别能力、市场信息分析能力、财务能力、沟通能力、融资能力、创业计划书撰写能力、领导决策能力与团队管理能力等。其中第一阶段和第五阶段在以往ERP课程体系中缺乏。第一阶段可使学生感知企业,了解企业运作、企业组织设置、管理体系和业务流程,形成总体印象,有利于下一阶段的学习。创业设计,创业实践阶段则可培养学生的创新意识和创业能力,为将来走入社会,实施创业做好储备。(2)学生教师跨专业组合。ERP课程的授课对象分别来自管理类不同专业,如工商管理、会计、信息管理、人力资源等,可由不同专业学生组成一个新的“虚拟班级”,实施综合模拟实践教学。他们在一起组建公司进行生产经营活动,组织企业运作,进行账务处理,编制财务报告,进行经营决策。各个团队组成同类型的各个公司,进行激烈的竞争,企业在竞争中求生存、求发展。这种教学组织形式不仅能够让不同专业学生巩固专业知识,更能够通过一起交流切磋拓展知识面。相对“虚拟班级”可以组建“虚拟教师队伍”,授课教师可以来自工商管理、信息管理、会计学、人力资源管理等财经类不同专业。对于ERP综合实践教学中可能出现的问题,由虚拟教师队伍共同研究解决,这样就可以解决在沙盘模拟和上机试验中出现的企业管理应用、会计准则、信息化管理等企业常见涉及不同专业的问题。(3)建立综合实训中心。建立ERP综合实训中心,首先可以满足财会类大学生教学实验和实习的需要,使学生能够在全真的环境中进行教学实验、阶段性教学实习及毕业实习,为其提供一个良好的技能训练平台;其次ERP综合实训中心还可成为一个科研开发平台,激发大学生对专业方向的科研积极性,提高他们的科研攻关水平。另外,实训中心也可为学生参加ERP操作技能大赛,ERP企业沙盘模拟经营大赛提供场地,创造条件。(4)考核方式为“理论测试+上机操作+沙盘对抗+实验报告”。在ERP仿真实践环节的教学过程中,要留有一定的考核空间,通过对学生实践教学进行考核,可以检验学生学习情况,提高学生的学习积极性和保证教学的质量。实践考核应该以“理论测试+上机操作+沙盘对抗+实验报告”的综合形式作为考核方式。首先,通过理论测试检验学生对所学理论知识的掌握程度。其次,ERP软件操作,通过初始化、数据输入、业务处理、数据查询、数据分析、数据安全性等操作环节考核,检验学生对ERP软件系统的操作能力。再有通过沙盘企业模拟对抗,对学生的团队协作,发现问题、分析问题、解决问题、应变能力、表达能力和系统思考等综合能力进行评价。最后,要提交上机操作和沙盘企业模拟对抗的实验报告。通过让学生对实践进行总结,使其理论进一步升华。(5)组织学生参加ERP操作技能大赛,ERP企业沙盘模拟经营大赛。“用友杯”全国大学生管理信息化应用技能及创业大赛分资格赛和总决赛,比赛的重点分别在于管理信息化应用技能及创业和企业业务设计。决赛分两个阶段,各个代表队以团队形式,以一家虚拟公司为背景,进行创业设计,按时提交创业方案后才可参加最终决赛。“用友杯”全国大学生沙盘模拟对抗赛,以生产型企业为背景,以手工沙盘及创业者沙盘为平台,把创业设计与企业经营模拟对抗紧密结合,大赛分为校内赛、省市选拔赛、全国总决赛,通过创业设计和模拟企业管理信息化经营的形式,以比赛方式提高大学生实践综合能力,激发大学生的创新灵感,培养其对商业机会的把握能力,实现其由创意到创业的过程。
参考文献:
[1]奚洁人:《科学发展观百科辞典》,上海辞书出版社2007年版。
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[3]UFIDA用友培训教育:《用友20年院校合作回顾与展望》(1988-2008)。
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[5]张香兰:《后现代教学过程观与ERP仿真教学模式创新》,《山西财经大学学报(高教版)》2010年第13卷第1期。
高校的会计专业应满足于实践需要,着重于学生动手能力的培养。但大多数院校的会计专业在教学中偏重于理论教学,实践课课时较少,学生动手机会很少。多数高校会计实验课一般从大一下学期开始,在每个学期理论课结束后安排少量课时进行手工实验。有的高校安排在最后进行集中实习。许多高校为了弥补在校期间实践教学时间的不足,在最后一个学期或者一年专门安排校外实习。这种方式虽然对实践教学起到了一定的作用,但是校外实习因为各方面的原因很少达到预计的水平。另外,大多数高校没有为在校学生准备定点实习单位,而由学生自己找实习单位,这又使得实践教学的时间和效果大打折扣。
实践教材是将教学内容中主要的知识点与实际工作情景相融合后用于学生综合训练的一种教程,因此这种教材内容必须包括会计学的主要课程,不仅能够涵盖会计核算的基本操作,而且要涵盖会计监督和进行财务分析、财务决策的内容。但是,在市场上现在几乎找不到能够达到要求的适合高校实践教学的教材。目前,在会计实践性教学中,由于缺乏与高校配套的统一的实践性教材,相当一部分院校采用的是自编教材。由于教材自编,编者水平及条件有限,学生实验的内容不统一、不规范、不系统,严重影响了实践教学的效果。
二、会计实践教学的改进措施及建议
1.改革实践教学方式在理论课程教学中,为了避免理论课程教学与实践教学脱节的问题,建议理论课程与实践课程同时进行,教师在讲解完理论课程后,用一定时间让学生实习操作,使之在参与中学习,充分对理论知识消化理解。在每门课程结束后要开设课程实习,作为对课程的巩固和提高。在相关专业课程结束后,还要开设综合实习,以提高学生综合运用知识的能力。毕业前还要开设毕业实习。目前部分高校改革实践教学方式,引入了模拟企业经营的ERP沙盘,使学生从企业整体资源配置的角度去理解会计与企业运作的关系,培养学生科学思维和创新精神,提高学生的综合素质。但因ERP沙盘课程的相关内容涉及到各个学科,建议把ERP沙盘实习放在会计主干课程学完以后进行。目前,也有部分高校尝试在学习中期开设ERP沙盘课程,但考虑到ERP沙盘课程的综合性,就需要对传统的教学体系进行改革,采用按岗位流程进行教学课程体系设计。
2.加强会计电算化在实验教学中的应用随着当今经济形势的快速发展,会计信息的加工、处理和对外报告的时间越来越短,质量要求越来越高,传统的手工操作早已越来越不适应经济发展的要求,会计电算化已成为当今会计发展的主流。目前,大多数高校已经配备了会计电算化课程相应的师资力量以及硬件设置,但仍有一些院校缺少会计电算化课程所需相应软硬件,各大高校应及时的加以配备和更新会计电算化所需的相应资源。同时教师应多选典型案例,加强对学生会计电算化实验的辅导,增加课时,改善实验条件,使学生能够更加真实的感受到电算化系统和手工系统的异同。
3.重视师资建设提高对会计实践教学的质量,需要加强师资队伍建设,高校应聘请既有丰富会计理论知识,又有丰富实践经验,还要有高度敬业精神的教师,进行学生的专业课的教学。还可以聘请企业中有经验的会计人员以及财务管理人员到学校进行教学活动,以增加学生实验的真实感,了解现实中企业如何进行会计处理。对于在校教师,学校应该不断地提高教师的实践水平。学校应该将社会实践作为教师进修的一种方式。学校应制定有关制度并为教师的进修创造条件,有计划地鼓励教师到企业兼职,主要向业界专家学习新知识、新技术,收集实战案例,丰富理论教学。学校还可与企业建立横向合作,使教师参与一些关于生产经营、管理等方面的应用性研究,使之在实践中发现问题、研究问题并解决问题,积累丰富自己的实践经验。
【关键词】ERP沙盘模拟 会计教学 价值体现
【基金项目】湖北省教育科学“十一五”规划项目(编号:2009B116)。
【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2014)08-0231-01
如何加强会计专业知识的学习,如何锻炼学生的实践能力、创新能力以及提高学生的综合素质等等,这些都是我们在教学中亟待解决及探讨的问题。如今会计专业的学生在实习时都可能会受到时间有限或实践能力等因素制约,而ERP沙盘模拟在一定程度上可弥补以上不足。
一、ERP 沙盘模拟理论提升教学手段
ERP 沙盘模拟是角色扮演模拟的一种表现形式。通过适当抽象,以简化形式模拟出现实多变竞争的环境,学生分组扮演实践中的角色进行操作,从而充分调动学生兴趣,锻炼学生多方面能力,提高学生的综合素质。用沙盘的形式表现企业整体资源的配置情况,然后让学生扮演企业管理者的角色在动态的竞争中运作企业,学生的学习过程接近企业实战,通过短短几天的学习能够遇到企业经营中经常出现的各种典型问题,让学生共同去发现问题、分析问题、制定决策、组织实施,进而充分理解各自独立的决策与企业 ERP 的关系。这一手段融角色扮演、案例分析和专家诊断于一体,充分体现了“学生学为主,教师教为辅”的全新教学方式。
二、ERP沙盘模拟在会计教学中的应用
1.会计基础课程中应用ERP沙盘模拟
会计基础课程应该教会学生自学,要从企业整体运作的角度讲解会计,使学生理解企业如何运行、会计与企业的关系及会计的作用。这一阶段应用的角色扮演模拟游戏一般包含竞争环境下企业整体运作过程,让学生能够分组并扮演企业的CEO、CFO、CIO、COO、CMO等角色,在实战中互相配合,决策企业的发展。例如:有学者在“monopoly R”游戏的基础上设计了一个企业运作游戏,应用它不仅能调动学生的积极性也能有效地达到以下目标:使学生理解会计与簿记、向学生展示交易与财务报告的关系、解释收付实现制与权责发生制的区别、展示会计处理程序与管理决策程序间的关系。
总之,学者们在这一层次应用ERP沙盘模拟时,考虑的侧重点是:把企业全面运作过程、相互竞争的环境、团队协作、解决复杂现实问题等要素整合在一起,使学生在实战中掌握会计与企业运作的关系。
2.中、高级会计课程中应用专题性沙盘模拟
随着课程层次的提高,会计知识也不断深化,会计课程中的复杂性和专题性特征不断增强,这些层次的角色扮演模拟游戏不太可能兼顾企业整体运作,因此也产生了专题性的角色扮演模拟游戏。例如,围绕中级财务会计课程中投资专题,有学者设计了一个两阶段游戏,在第一阶段中,学生进行类似于在基础课程中应用的企业全过程运作游戏,在产生了财务报表后,进入第二阶段模拟,学生承担起投资者的角色,进行投资的模拟运作;针对税收课程中的合理避税专题,有学者设计了一个税收减免角色扮演游戏,使用它大大提高了学生对税收规避策略的理解,使学生在充满兴趣和乐趣的同时,学到了更扎实的知识;又如以历年CPA考试中该专题的试题为案例,让学生对案例中的内部控制系统的弱点和改进方向讨论,老师对其打分等。学者们设计这类角色扮演游戏的侧重点是:针对会计课程中的复杂专题,让学生掌握在如何在现实环境中分析和解决该类问题。
教学实践证明,特别是在专业课教学中,教师使用的实际案例越多,讲课就越有吸引力;教学实践环节组织得越好,就越能激发学生的学习主动性和创造力。但是,从目前的高校教学中存在的现象来看,教师讲课时使用案例的数量偏少,理论多于实践,教学方式呆板。往往使学生感觉枯燥无味,学习缺乏主动,甚至产生厌烦情绪,不能达到良好的教学效果,有的甚至使课程教学失败。这将对培养富有创造活力和具有独立思考能力的学生,进而培养个性发展是极其不利的。所以,课堂教学的组织只有充分考虑到这些方面,才会收到良好的效果,对学生乃至对社会都是有益的。
三、ERP沙盘课程对学生的价值体现
1.提高学生的综合能力
任何学校教育的最终目的都是个人综合能力的开发,而不仅是某项单一技能的掌握,这应该是学校教育与培训教学的最主要区别。ERP沙盘企业经营模拟课程涉及整体战略、产品研发、设备改造、生产能力规划、物料需求计划、资金需求计划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多方面,企业结构和管理的操作全部展示在沙盘模拟上,每个学生都能直接参与模拟的企业运作,体验复杂、抽象的经营管理理论。
2.提高学生学习效率
通过ERP沙盘模拟课程形式的引入学习,使枯燥的课程变得生动有趣,可以激起参与者的竞争热情。其参与的过程极大地激发了学生们的学习热情、学习潜能,融分组讨论、集中研讨、角色扮演、情景演练、案例分析、讲师点评等多种教学手段于一体。“你讲给我听,我知道了!你让我动手,我会马上掌握!你让我快乐学习,我会自己去获取知识!”――这句话可以形象地说明ERP沙盘模拟是以“学生为主,教师为辅”的全新实验教学理念。
3.培养学生换位思考的能力
主管销售的总监去做生产,主管生产的总监去做财务,主管财务的总监去做CEO,师生在经营过程中实时沟通,加强学生之间的相互沟通与理解,各司其职,凸显团队的协作精神,培养他们作为企业管理者所必须具备的素质,同时也降低学生毕业就业之前的恐惧感。
四、结束语
ERP沙盘模拟课程凭借其极强的体验性、互动性、实战性、竞争性、综合性、有效性的特点,正被各类院校的相关专业所认可和接收,在大力推动理实一体化的今天,ERP沙盘模拟课程将会与其他实训课程一起,在会计专业教学中发挥重要作用。同时能让学生不出校门,就能全盘掌握企业在各个环节中的应用,缩短了教育与实践的距离。
参考文献:
关键词:实验实训;经管类实验室;ERP沙盘
中图分类号:G4
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.27.093
1ERP沙盘的概述
ERP沙盘模拟实验实训课程主要以模拟生产制造类企业的运营过程,老师设置好初始环境并讲解好课程模拟规则的情况下,不参与学生的模拟运营,只在课程开始和结束参与点评互动,学生通过团队合作、角色分工,身临其境地参与企业的模拟经营过程,这是一种全新的、体验式的互动教学模式,很容易提高学生积极性、同时也能加强师生教学的互动性,是一种创新式实验实训教学模式。
在ERP沙盘实验课程中,学生根据分组,每组选出总裁、财务总监、营销总监、生产总监等职务角色。在模拟经营的过程中,学生们根据自身角色定位,共同制定企业的发展策略,共同探讨问题,组织实施,形成小组对抗的一种比赛形式。学生们模拟经营结束后,指导教师要给小组排名次,小组中都存在的问题要进行分析指导,还要点评经营状况。这种教学方式使学生在学习过程中模拟企业实战,在一段较短的时间内会遇到经常出现在企业经营中的各种典型问题,学生必须亲身去发现问题,分析问题,制定决策,解决问题。过程中极大的提高了学生学习的积极性,更多的思考如何把学习的知识运用到实践中去,激发学习的潜能。很多学生在经营结束后都意犹未尽,觉得比赛的时间太短,赛后进行实验总结的时候都会在实验报告中细心的分析自身在对抗的暴露出的不足。
2ERP沙盘授课过程
我院自编了ERP沙盘模拟实验教程,一般我们在授课的时候采用电子沙盘,以下以用友电子沙盘为例。首先把一个班级的学生分为每个小组大致5―6人的6-8个小组,每个小组成立属于自己的公司,记录公司名称,喊出经营口号,并注册包括总经理、财务总监、营销总监、生产总监的一些主要角色。教师根据比赛的规则,给学生讲解操作需要注意的事项,认真讲解比赛的规则,以及注意事项,设置好初始的比赛环境,一般我们将课程设置成2-3天,企业模拟经营年限6-7年,初始资金120M,这6-8个小组就共同组成了我们的竞争市场,系统会根据小组自动生成市场环境,之后各小组就要彼此展开相应的市场竞争。
ERP电子沙盘第一年一般称为初始年,各组在第一年的时候需要制定本企业的经营策略,可以进行贷款、购买或者租用厂房、购买生产线、开放区域市场、购买原材料等一系列活动。往往第一年很多学生因为第一次接触电子沙盘,往往在操作的时候顾此失彼,不是忘了预定原材料就是忘了开发市场等环节,到了第二年的时候就会暴露出来。所以一般我们在授课时预留半天,让学生熟悉犯错熟悉规则,然后正式开始比赛。在课程学习过程中,学生是主要的参与角色,教师是辅助角色,对于学生容易混淆和不易理解的规则予以解答。很多学生在操作中往往会弄错贴现的规则,少算一个账期,或者犯了忘记交货造成违约等之类的常见错误。比赛结束后,根据系统规则计算出各个公司的综合表现分数,来确定小队的排名顺序。
3ERP沙盘实验实训教学中的几点思考
3.1团队合作至关重要
电子沙盘中主要有五个角色,但这五大角色在系统中分配的任务其实是不均衡的,或者有重复的。总裁制定发展战略、竞争格局分析,营销主管负责市场调查分析、品种发展策略、制定销售计划,而生产总监负责产品研发管理、管理体系认证、固定资产投资,供应主管负责编制采购计划、到货验收、与财务和生产部协调。但是在实际操作过程中,一般操作只能一个人来操作,往往在各角色商量好初始方案并实施后,很多角色就开始闲置了,只有在每年初拿订单的时候才会关注下,特别是人数较多的组,多出来的助理之类的角色就无所适从,游离于队伍之外,往往这样的小组在最后排名时很难取胜。在最后撰写实验报告的时候也可以发现,一般团队合作的好的队伍,最后的实验报告也比较详实,而失误的队伍总结的原因都是归咎于没细看规则、没有很好的运用所学知识等。要解决这样的问题就需要细化分工,发挥学生的主观能动性,把所学的知识运用到实验中来,让学生真正的参与进来。
3.2掌握规则很重要
在实验课学习过程中,大家的热情都很高昂,大家都迫不及待的想去体验一番,但往往可能会产生相反的效果。在开始的时候有很多小组,经常会出现在还没有认真了解清楚规则的情况下就匆忙开始了操作,到了年度结束或者第二年的时候才发现前面的操作失误,但为时已晚,只能请求老师重置当年的数据,有时候重置数据会出现异常,更打击了小组的积极性。此外,由于电子沙盘需要在电脑上进行操作,有很多同学虽然清楚规则,决策正确,但是在电脑上操作时却出现了失误,例如忘记了及时开放市场,或者忘了谋一季度的投入研发,这样会影响第二年一系列的决策;又或者原材料提前购买、忘记交货等情况,这些每一步的操作的失误都会导致团队模拟经营的公司出现没必要的损失。所以,只有真正弄清楚规则,按部就班地进行操作,才能保证团队的有效生存竞争,也才能高效地达到实验教学的目的。
3.3沙盘实验室使用率不高
除了参加沙盘比赛的学生借用沙盘实验室,沙盘模拟实验室使用率不高。ERP沙盘实验课程是一门综合、跨学科、跨专业的实验课程,很多课程设置实验课程学时有一定的限制,课程内容的跨度需要也无法安排,如果是物理沙盘对教师的要求更高,对学生的要求也比较高,要填平报表,如果没有一定的会计专业知识,很难再每个年度把报表填好,这非财会类专业的学生也有一定的挑战。另一方面,受传统教学方式的影响,很多教师习惯于理论教学,对这种教学方式以及教学时间安排紧凑的课程兴趣寥寥。开一门新课不仅需要深入的理解该门课程,还要投入大量的时间和精力去备课,而目前教师的教学和科研任务比较大,因此教师对于该门实验课程积极性也不高。如果在课程设置的时候能把这门课程加入到选修课或者专业基础课中,教师的主动性和积极性也许可以被调动起来。ERP沙盘实验实训由于上述原因没有办法顺利开展起来,这也是沙盘实验室不能被充分利用的重要原因之一。
4ERP电子沙盘进一步发展的探索
ERP电子沙盘课程是一门综合性很强的课程,全面涵盖企业管理的知识,很多专业比如会计、财务管理、市场营销、物流管理、经济学、国际贸易等都可以以企业管理诊断及指数模型研究的程序为参照,并巧妙地融入到诊断实验中,使所学的知识运用到实战中来,这样才能达到使学生在系统实验过程中达到学以致用。另外我们一般是在学生大四的时候才集中性地安排这门课程,一般是连续进行2-3天的安排,第一天上午熟悉规则,试运营。下午正式开始比赛。一般模拟运营6-7年结束,结束后导出相关比赛的数据,让学生回去总结,撰写实验报告,这样集中安排学生会保持比较高的热情和专注力。
开展ERP沙盘模拟实验实训课程是研究和探索高校经济管理类实验规律和方法的一个突破口,通过不断的教学创新与改革,把它变得更规范、更系统。我们要充分认识ERP沙盘实验课程在经济管理类实验课程中的地位,着眼于建立其科学的教学体系和管理组织结构,将ERP沙盘实验推向更高的层次。这门课程同时对于学生思维的开拓,对于学生创新创业能力的培养也有很大的帮助。
参考文献
[1]于明珠.ERP沙盘模拟课程教学的体会[J].学术探索,2013,(246):313.