前言:我们精心挑选了数篇优质精益管理工作计划文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
一、注重创新,开展文艺在条件允许的情况下,可以在一些节日举办些小型的文艺晚会,将以往的节目进行创新,或是引入一些能活跃校园气氛,并适合当代大学生的活动。从上学期院里举办的卡拉OK大赛的效果来看,大家的积极性还是比较高的,所以我部门认为我系也可以举办一个小型的卡拉OK,在保留此活动的基本意义的前提下,颠覆以往的中文演唱,我们也可以加入其他语种,如戏剧、方言、粤语等类歌曲的演唱,使我们的文艺源远流长,并且多元化;
二、拓展文艺,颠覆以往文艺的表现不单单只是以歌曲、舞蹈的方式展现,我们也可以将文艺活动的范围进行拓展,比如一些常见的节目,但在校园中却难得一见的,如魔术、歌剧、小品、相声、乐器等类的节目,使校内文艺进入现代的潮流,也可以从中发掘出不少的文艺人才;
三、鼓励兴趣,给予表扬鼓励兴趣的前提要让活动具有吸引力,让大家踊跃加入,工作计划《经济管理系学生会文艺部工作计划》。首先,我们可以收集一些当代大学生比较感兴趣的活动信息,再在一定的条件下进行讨论,看是否有开展的必要性,并对一些积极参与的班级或是个人给予表扬,从而让参加者感到文艺给他们带来的荣誉;
四、促进交流,共同合作在一些活动预想之前,我们应该召集各班的文艺委员或对文艺方面极具爱好的同学开个小会,进行交流,收集他们对预想活动的意见及独特的见解,从而了解活动开展的必要性,也可为以后的活动收集无形的资料,如活动具有可开展性,我们可以共同合作,将活动顺利的开展;
1确立服务意识选择准确的切入点
要做好为科室服务的工作,必须了解临床的需求。临床新技术的应用不仅代表科室的治疗水平,也反映医院的综合实力,若要使新技术予以推广应用,很重要的一环是项目尽快进入收费目录,为此,我们以科室开展的新技术收费立项作为切入点,把临床工作与管理会计工作紧密结合。近年来,我们为临床申请并成功列入收费目录200多个,近1000条收费条目进入省、市、区等十多个医保管理系统。项目从申请到正式收费,不仅需要工作人员有会计工作的经验,还需了解临床知识,同时具备分析、协调及沟通等综合能力。例如我院引进了内窥镜手术器械控制系统即“达芬奇机器人”,从装机到临床科室试运行,再到正式计费,是全院各部门通力合作的结果,管理会计也付出了大量的心血。机器人手术使外科手术的精确程度超越了人手的极限,对整个外科界是一次革命性的飞跃。此台设备为江苏省地方医院唯一引进的一台设备,管理会计在设备投入使用前与医学工程处、物流中心多次沟通,对报送的设备及耗材价格进行测算审核,同时深入到手术麻醉科及临床专科了解机器人手术相关信息,及时准确地核算价格,取得物价及医保的立项文件后,又配合医务处及信息中心完成医嘱系统的搭建,整个流程紧凑有序,有力地保障了临床新技术的开展。
2运用管理及财务的视角参与医院管理
2.1紧紧围绕社会及医院热点问题提供经济数据
随着医疗技术的发展,越来越多的新型材料应用于临床,医用耗材成本与药品支出、人力成本一起构成医疗机构3大主要运营成本,若医用耗材使用不合理,不仅会抬高病人的医疗费用,也增加医院的运营成本。管理会计积极参与由医务处、物流中心、相关临床科室共同组成的医用耗材管理小组,分析全院科室前3年百元医疗收入耗材占比,确定考核指标。医务处从医疗专业层面评价耗材使用的合理性,管理会计则提供病种费用中使用耗材的类型及频次。通过一段时间齐抓共管,全院的耗材使用更加合理。近年来,病人人均医疗费用呈上升趋势,管理会计连续跟踪5年以来全院病人人均费用,分别按病区、按病种进行趋势分析,剖析费用构成,不仅针对人均费用绝对数来评价科室,而且结合病种特点及发展趋势进行点评,为领导决策提供数据支撑。
2.2积极回应不同层次管理者的需求提供决策信息
我院管理会计的工作深入到医院管理各层面。每年,我们根据医院总体经济目标制定收支预算指标并分解到科室,列入年底考核体系。通过预算控制,我院的成本管控水平得到进一步提升。院长查房是院领导及各职能部门与临床科室之间直接面对面交流的平台,近3年来,管理会计参加院长查房30多次,对科室提出的经济方面需求及时答复,对胸外科、手术麻醉科、耳鼻喉头颈外科、放射科等30多个科室结合其临床特点分别做出经济分析,进而对其经济动态连续跟踪,提出建议近百条。
2.3确立创新思维
广泛参与医院决策的风险管理风险管理的重点不仅在于识别出这些风险之后消除它们,而且在识别出这些风险之后管理它们,在领导决策实施前让其预知并衡量能够承担的风险,同时获得超额的回报。本着这样的理念,管理会计提交了大量的分析报告。如对消毒供应室提出的基础包是外购一次性还是自己消毒进行风险决策分析,列明从收益及非财务方面将会产生的风险,提出建议;急诊中心承担着病人紧急诊治的特殊功能,对其投入更应侧重社会效益,特别是在设备购买上,更应体现配备充分而非利用频率上,为此,管理会计在调研的基础上对急诊中心申请配备的心肺复苏机、洗胃机、除颤监护仪等几十件设备提出建议;输血科拟新开特殊介质交叉配血、血型单特异性抗体鉴定项目,我们从医院、科室、患者及医保支付等几方利益进行分析对比,提供两个方案给领导决策。
3还需完善的工作
3.1加强管理会计人员的业务培训
管理会计工作要求从业者不仅有会计的从业背景,还要了解所处单位的业务知识,因此,要求管理会计具备较宽的知识面及较强的学习能力;管理会计的工作方法灵活多样,从业人员也需要具有较强的分析、解决问题的能力,鉴于此,人员培养亟待加强。
3.2加强与信息部门的沟通
管理会计在做分析时需以完备准确的数据为基础,而目前许多医院的信息系统并不支持,因此,积极与信息工程人员进行沟通,把管理会计的思维理念植入医院信息系统,才能使管理会计工作开展更加深入。
作者:朱蔚 单位:南京大学医学院附属鼓楼医院
参考文献:
【关键词】机关办公室;事务工作;精细化管理;必要性;措施
在机关单位中,办公室是一个综合性很强的职能部门,其工作所涉及到的事务琐碎、繁多,任何一个工作细节没有处理好都可能引起连锁反应。而且办公室事务工作具有很强的服务性,在机关单位中,办公室与机关单位里的各个部门都有联系,既要上传下达,又要沟通协调,通过做好各项基本事务工作,为机关单位内部的部门及其成员服务。同时,办公室还要为领导层做好参谋的工作,通过对各项基本事务的处理,为领导层的决策提供全面、详细、准确的参考依据。因此,对于机关单位来说,其办公室事务工作管理水平不仅关乎其机制的正常运行,也关系到其未来的发展,必须加以重视,全面提高工作水平。
一、精细化管理的内在涵义
1、精细化管理的概念及特点
精细化管理从日本兴起,是在常规的管理模式基础上,随着社会分工及服务质量不断精细化而发展起来的一种企业管理的理念和文化,其主要的目标是要将管理过程中所使用的资源尽可能地减少,管理的成本尽量降低。在精细化管理中,企业要清晰组织的战略目标,明确、细化管理的责任,规范企业的内部管理,促使企业中的资源能够产生最大效益。
在现代社会,细节决定着成败,精细化管理是一种集约型、高效型的管理方式,具有以人为本;注重精准性、数据化、高效化;优化管理流程;不断创新与完善等特点,是社会发展的必然趋势。
2、精细化管理的基本原则
在精细化管理的过程中,需要遵循一定的基本原则。首先是数据化的原则,这要求管理过程中需要用数据来明确各项工作的要求、标准、目标、计划及执行情况等;其次,操作性的原则,就是要制定一定的规则,并且要将规则明确化、细化,使其可操作性增强;再次,以人为本,积极调动员工的工作热情、主动性及创造性,提高其工作效率;第四,追求精益求精,注重细节,不断改进和提升管理工作水平;第五,控制好工作过程,明确工作流程,保证管理工作的整体都能实现精细化;第六,便于考核,就是要将工作进行具体化、量化,制定明确的考核标准和条件,使考核可以更准确、合理。
二、精细化管理在机关办公室事务工作中推行的必要性
1、符合机关办公室事务工作的特点
机关办公室事务工作具有繁琐性、综合性、服务性、参谋性、突发性、政策性等特点,其工作的开展不仅牵涉到众多的事务,同时也涉及多个部门,不仅面向机关单位的领导层及广大员工,为他们做好服务和保障,同时也要负责一部分的对外服务事务工作。因此,机关办公室事务工作必须注重细节,尽最大的可能保证其工作的全面性、准确性、高效性。精细化管理符合机关办公室事务工作的特点,对其工作水平及效率的提高具有重要的作用。
2、是机关办公室事务工作职能所提出来的内在要求
机关的办公室事务工作具有非常关键的地位,其主要的工作职能就是要服务好机关单位领导的决策及其各项工作,其工作职能发挥的成效,直接影响了机关整体工作的成效。这使得机关的办公室事务工作具有一定的特殊性,其事务工作繁杂,而且任务繁重;其事务工作要求一般都比较高,而且难度也比较大;其事务工作的责任重大,影响面也很广。因此,精细化管理对机关办公室事务工作具有非常重大的意义,是其工作职能所提出的内在要求。
3、有利于提高机关办公室事务工作的成效
随着管理理念的不断发展,近年来机关办公室事务工作的水平也得到了明显提升,在要求与标准不断提高的前提下,办公室的事务工作也暴露出了一些问题与不足。例如,办公室事务工作主要集中于日常事务的处理,政务工作疏于管理,参谋性的功能没有充分发挥出来;责任意识不强,管理工作不到位,这使得办公室事务工作差错不断,造成不良的影响;工作的积极主动性不高,缺乏创造性,很多办公室人员学习进步意识不强,往往安于现状,等等。这些问题的存在使得机关办公室事务工作的成效受到了很大的影响,精细化管理对解决其当前存在的问题有很强的针对性,有利于提高工作成效。
三、精细化管理在机关办公室事务工作中推行的有效措施
1、强化精细化管理的意识,转变办公室事务工作理念
在机关办公室事务工作中推行精细化管理,需要做到以人为本,不断增强精细化管理的意识,积极转变办公室事务工作的理念。在实际的工作中,领导层要有精细化管理的意识,并不断向其机关成员渗透这一工作理念,使机关上下都能形成对精细化管理的重视,同时,也要加大对精细化管理的研究,积极引导全体职工的工作向精细化发展。
2、明确办公室事务工作的职责,优化工作流程
在精细化管理的过程中,必须对机关办公室事务中的各个岗位及工作进行细分,对相关的职责进行明确,同时,也要对当前机关办公室事务的工作流程进行详细的调查与研究,梳理好相关工作的环节与流程,按照本单位的工作特点,精简和优化工作程序,从而使机关办公室事务工作可以更科学合理化、精细化、准确化以及高效化。
3、推动办公室管理体系建设,完善绩效考核
精细化管理的有效推行,需要有健全的制度作为保障,因此,应该推动办公室管理体系的建设,不断的建立健全相关管理制度,例如,办公室文书的管理制度、档案管理制度、办公用品管理制度等,并且要严格执行制度中的各项规定,按章办事,促进办公室事务工作可以制度化、规范化。同时,还要完善绩效考核机制,引进先进的企业绩效考核理念与方法,提高机关办公室事务工作考核的科学合理性、公平公正性。
4、加强办公室队伍建设,注重教育与培养
在推进精细化管理的进程中,办公室的工作人员是其最重要的执行者,因此,必须加强办公室队伍建设,注重对他们进行教育与培训l,不断提高他们精细化管理的意识及工作水平。在工作中,要对办公室工作人员严格要求,端正他们的工作态度,引导他们树立正确的价值理念,增强工作责任感,既要注重工作细节,也要积极进行工作创新,将精细化管理的基本理念渗透到日常工作与学习中去。
关于礼仪学习工作计划精选范文 新的学期开始了,在本学期里,为了将幼儿园的礼仪教学工作更加完善,本学期我将从以下几个方面来进行。
一、常规工作
(一)、按时为教师发放礼仪月计划、周计划及教案;
(二)、及时更换小、中、大班的礼仪家园联系栏内容
(三)、继续以发放宣传单或调查问卷的形式,保持家园联系;
(四)、坚持每周一的幼儿升旗仪式;在培养大班幼儿练习升旗仪式的同时,选择少部分中班幼儿观看并进行有目的的培养。
二、礼仪工作的培养与训练
(一)、幼儿常规培养
坚持早入园礼仪小明星接待工作;统计幼儿及家长主动问好的百分率,在此基础上有针对性的对幼儿进行问好礼仪的教育,并以此来带动家长。
复习上学习已经形成的如厕、洗手、喝水、小椅子、排队、穿脱衣服、穿脱鞋、有序取碗等常规礼仪的巩固,
培养幼儿新增礼仪礼仪常规项目;
(二)、教师礼仪常规培养
教师仪容仪表;坚持上班园服制、不化浓妆、不披发、不美甲、不穿高跟鞋等制度。 教师礼仪知识培训与学习;继续利用业务学习时间培训教师礼仪知识,使教师通过系统的学习,了解并掌握相关的礼仪常识,提高教师队伍的整体素质
坚持班级礼仪明星的评比工作,并给与幼儿小奖励。
三、活动的开展
(一)、开展一至两个幼儿活动,充分的开阔孩子们的视野,增长见识;
(二)、开展教师的“大家评我课”活动;即为每位教师录制一节多媒体或是四段式教学课程,并在业务学习时间播放,让上课教师自己及其他教师对其课上的优缺点进行总结,提高教师的重视程度及整体上课水平并及时对礼仪教案中的不足进行改进;
关于礼仪学习工作计划精选范文
本学期,我们从本班幼儿的实际出发,进行了幼儿礼仪教育的探索,力求通过家庭的密切配合和共同努力,在礼仪教育上取得突破,并以此带动幼儿礼仪教育工作的开展,为了进一步开展幼儿礼仪教育,我制定以下计划。
一、工作目标1、开展一系列的礼仪体验性的教育活动,增强幼儿的切身体验,使之内化为自己的行为。
2、举行丰富多彩的礼仪教育主题活动,使幼儿养成良好的礼仪习惯。
3、通过评选"文明小天使"树立榜样,促使幼儿自觉遵守幼儿礼仪行为。
二、具体措施制订礼仪教育计划,有目的、有计划、有步骤的进行礼仪行为常规教育,并通过多种渠道、多个层次、生动活泼的方式来训练,在一日活动中渗透和通过专门的教育活动,帮助幼儿理解《礼仪教育》内容,掌握文明用语、礼仪示范动作,使每一位幼儿都理解礼仪的内容和教育意义。班上有考核记录,幼儿园组织复查和考核,使幼儿乐意按《礼仪教育》的要求指导自己的行动,最终形成自觉地、比较牢固的良好行为习惯。
1、创设礼仪良好环境氛围。
根据每月工作重点布置有关的墙饰、展版、宣传标语或警示语;在语言角投放礼仪行为图片。
2、开展礼仪教育主题活动根据每月主题每周有计划地组织一节专门的礼仪活动,丰富教育教学形式,使幼儿在丰富多彩的活动中,可以全身心地投入,通过比一比、看一看、议一议、想一想、做一做,使幼儿的礼仪行为在不知不觉中趋于礼仪化。
3、训练礼仪评比竞赛活动。
每周开展"文明小天使"评比活动,通过以幼儿主体的相互监督和自我教育保证幼儿的礼仪良好习惯的培养和提高。
4、与家庭教育结合。
通过家长园地及礼仪环境设置,了解幼儿礼仪教育的重要性,以身作则,并积极配合幼儿园,培养幼儿的礼仪行为。
三、月份工作安排在一日活动各环节渗透礼仪《礼仪教育》的养成教育;"文明小天使"、"文明家长";创设礼仪良好环境氛围;做好与家庭的交流、配合;九月份1、幼儿礼仪教育活动重点是教育幼儿怎样从自我做起,做一个文明礼貌的小标兵。
2、学习敲门、开关门、打电话、帮助需要帮助的人的基本礼仪培养幼儿良好的交往习惯。
十月份1、本月幼儿礼仪教育活动重点是"尊长互敬我先行",知道九月九重阳节是老人的节日。
2、让幼儿乐意在生活中帮助爷爷奶奶做一些力所能及的事情,同时也让幼儿感受老人对他们的爱。
3、举行相应的幼儿竞赛活动。
十一月份1、在活动中让幼儿自主地学会在公共场所中自觉排队知道自觉排队日的是那一日。
2、知道在公共场所中乘扶梯、走楼梯、乘升降电梯、进入旋转门应注意的礼仪。
3、进行研究小结:讨论幼儿礼仪的好处,分享幼儿礼仪培养的途径和方法,鼓励幼儿自编礼仪教育故事、儿歌、游戏、教育活动等。
十二月份1、本月幼儿礼仪教育活动重点是以"交通安全"为主题开展教育教学活动,主要学习过红绿灯、马路行走、知道马路不是游戏场、认识一些交通标志、交通警告标志以。
2、进行研究小结:讨论交通安全教育的重要要性,养成良好的交通安全行为习惯。
一月份1、本月教学重点主要是在交通安全的基础上讲解安全的重要性同时对幼儿进行火灾安全逃生的方法的教育。提高幼儿的安全意识,培养良好的公共场所的礼仪行为习惯。
2、知道拜年是春节特有的活动,会正确的使用祝福语向园内的老师和同伴表达自己的祝福二月份1、进一步加深对礼仪教育的学习。
2、复习巩固加深这几个月的学习。
关于礼仪学习工作计划精选范文
一.人文社科基础教学部礼仪队简介
人文社科基础教学部学生会礼仪队成立于20xx年,在文科部学生会的指导下开展工作。主要负责一些大型的颁奖典礼和各种大型的重要接待活动,在其中担任礼仪、礼宾、颁奖等工作,为同学们提供了一个展示自我锻炼自我的舞台。以服务为宗旨,以提高学生综合素质为目的,充分体现了我人文社科基础教学部的风采。
二.本学年工作计划
1.纳新
纳新时间:
纳新地点:
纳新人数:男8人、女20人(初定)
纳新条件:女165以上 男170以上 体貌端正
2.培训
旨在增强礼仪队的专业技术,提升各成员的纪律感、责任心,为我部培养一支高质量的礼仪队伍。
3.日常工作
负责人文社科基础教学部各项活动的礼仪部分,配合各部室做好
学生会工作。
安排好礼仪队各成员的换班交接工作,争取做好公平、公正地对
待每一位成员。
4.奖惩
做好优秀礼仪的表彰证书颁发工作,以兹鼓励。
三.培训细则
负责人:罗雨迪、杨文源
培训时间:初定一周一次,熟练后一月一次
培训内容:
1.站姿训练
(1)使身体背靠着墙,使后脑、肩、腰、臀部及足跟随均能与墙壁靠紧,此的站立姿势是正确的。
(2)利用顶书的方法来练习,为使书不掉下来,颈部自然会挺直,下巴向内收,上身挺直。
(3)按标准要求站立时,是队员用心体会这样几个要领:一是上提下压(指下肢、躯干肌肉线条伸长为上提,双肩保持平下,放松为下压),一是前后相夹(指在腰部肌肉收缩的同时,臀部肌肉收缩且向前发力),三是左右向中(指人体两侧对称的器官向正中线用力)
(4)注意使膝盖挺直。
(5)注意调平双肩。
(6)微收下颌,目光平视,面带微笑。
2.几种站立姿势
(1)标准站姿。
应身体正直站立,双臂置于身体两侧,双腿自然并拢,双膝靠紧,脚跟随并拢,双膝靠紧,两脚呈“V”字型。
(2)身体立直,双手在体前相握,左手放在右手上,轩于腹前,双腿自然 并拢,双膝靠紧,两脚呈“V”字型。此外,女士双脚可呈“丁”字型。
(3)身体立直,双手背在体后,两腿左右开立,两脚间距离应比肩宽略窄些。此站姿适于男士。
3.坐姿训练
(1)入座。入座时,走到座位前,转过身来背对坐椅,左脚向后撤一步,右脚向后撤半步,从容不迫地慢慢坐下,动作要轻;然后,右脚与左脚并齐,在座位前放好。此时 注意不要将双脚放在椅子下面,也不要把腿向前伸出很远,女士入座前,用手把 裙子向前拢一下,入座动作要优雅。
(2)练习坐姿。注意上半身挺直,不要东倒西歪。此时,上半身的动作要领与站立时很相似,应做到挺胸、收腹、立腰,微收下颌,脊柱向上伸直。一般人应坐满椅面,服务人员工作时则只坐椅子三分之二。如果用靠椅背;如果是沙发,只坐沙发的二分之一或三分之一即可。以保证双脚可以自如地平放在地面上,此时背部不应再靠椅背。总之,背部与臀部要成一直线。 坐时双手、双脚的摆放。双手可以平放在双膝上,也可以双手相叠,放在一腿的中间部,也可以一手放在扶手上,另一只手仍在腿上,掌心应向下,两腿也可以同时侧向一方,比如侧向右侧,则右脚向前,右脚跟与左脚掌内侧中心相靠,双膝并拢;还可以将一腿叠在另一腿上,但不要翘的太高,一定注意翘起的腿脚尖朝向地面;也可以双膝并拢,把右脚从左脚外侧伸出,使两脚外侧相靠。
(3)练习离座。右脚步后收半步,以后搞通的脚尖点地,身体借力顺势向上站起,随即向前走一步,再转身离开。注意站起时动作要轻。
4.走姿训练
走姿训练可分解进行。
首先,在原地练习正确的躯干姿态。全身应伸直,背和腰都不能弯曲,挺起胸部,注意膝盖不能弯曲,肩要平,不要一高一低。要立腰、收臀。 其次,可以对着镜子练习自然地前后摆臂,幅度不要过大,不要左右摆臂,肩部要放松,不要僵硬。但摆臂时肩部不要来回摆动。
关键词:医院 经济管理 观念 方法 手段
在新时期,医院开展经济管理工作,主要结合经济规律发展的实际情况,进一步强化医院管理的效率与质量水平。经济管理工作不仅关系到医院的生存与发展,也将对医院核心竞争力的提升起到关键作用。在我国新医改的大背景下,给医院经济管理工作提出全新挑战,只有树立全新观念、坚持与时俱进,才能真正实现医院经济的高效、低耗发展,适应市场经济发展需要。以下将对具体方法进行分析:
一、树立全新经济管理观念
随着我国市场经济的飞速发展以及卫生体制改革步伐的加快,给医院经济管理工作带来全新机遇和挑战;医院已经转变计划经济时代的发展模式,也要积极转变思路,树立经济意识,争取实现新时期的医院创收目标;以当前医院收入规模的实际情况来看,不仅由服务人次、人均费用来决定,也由医院服务的覆盖人群而决定。这就需要在医院各项业务中贯彻经济管理观念,提高管理指标的科学性、有效性、可操作性;转变以往“患者求医”的发展观念,进一步完善医院的基础设施建设、提高服务态度与服务水平、改进医疗技术手段,吸引更多患者就医,实现医患双方的“双赢”。
二、落实预算管理手段
首先,在对收入预算进行编制过程中,结合以往预算执行的实际情况,及时发现其中存在的问题,对个别因素进行适当增减,提高预算的合理性、可操作性;其次,在对支出预算进行编制过程中,应关注公用费用、发展费用及人员费用三大重点类别,注重预算编制的侧重点;再次,完善现金流的预算与管理,结合以往现金流入量的实际情况,对现金流出量进行合理安排,避免出现“入不敷出”的尴尬局面。
三、发挥成本管理作用
一方面,建立健全医院经济管理的规章制度,实现经济管理行为的科学化、规范化;构建一批专业水平高、医疗水平高、具有丰富经验的管理专家队伍,树立全员成本意识,合理控制医院的医疗成本及各项支出,实现经济利益最大化。对于一些不必要的开支,本着“能省则省”的原则,如不必要的检查、非必要的昂贵药物、过多的人员使用等,这些都将对医院成本产生影响;另一方面,构建完善的成本管理责任体系,以节能降耗为核心,将具体的责任落实到科室、岗位、个人,提高员工的市场经济意识、成本意识,共同为提升效益而努力。过去,医院内部的卫生材料、办公用品等变动成本问题往往被忽视,但是却占据了实际支出的较大比例,因此实行成本控制必须纳入变动成本内容。对于当前医院发展来说,资源是有限的,只有利用有限的成本争取最大化的利益,加强对成本控制的重视程度,才能更好地推动医院持续性发展。
四、构建统一的信息化管理平台
在知识经济发展时代,计算机与网络技术的运用已成为全球趋势,尤其在经济社会发展中,更是发挥了积极作用。对于妇产儿专科医院来说,经济管理工作较为繁杂,涉及到较多项目。因此,通过在医院经济管理过程中运用信息化技术,可有效提高医院管理的科学性、实效性;通过实现信息化经济管理建设,构建了一个适合的、便捷的工作平台,提高经济管理的效率与质量水平,在提升医院竞争力方面起到不可估量的作用。
五、构建完善的监管与审计体系
对于开展经济管理工作来说,效益评估环节非常重要。首先,医院结合各个科室成本支出、成本费用等实际情况,对效益进行客观分析与评价,及时发现其中存在的不足与缺陷;在效益方面采取成本效益与奖金挂钩的模式,提高全体人员参与经济管理的主动性与积极性;其次,强化医院的管理与评价工作,必须意识到资金流转的重要性,确保资金流转与市场经济发展相适应,全面推动医院效益水平的提高;再次,编制并制作现金流量表,以此客观反映医院现金流量的净额构成,分析现金流量的来源、去向等,对未来经济发展进行科学预算。
六、强化人力资源管理与建设
人作为医院经济发展的动力因素,只有强化人力资源管理工作,才能客观体现医院综合实力,也是推动医院持续性发展的关键所在。因此,加强对人力资源管理与建设的重视程度,确保各项经济管理工作的有序开展。做好妇产儿专科医院的人力资源管理工作,主要从以下几方面加强努力:其一,构建完善的内部激励机制,落实相应的奖惩制度,调动各科室职工的积极性,激发责任心,为患者提供优质的服务与治疗,提高患者满意度,树立医院良好的社会形象;其二,重视医院内部高技术人才的建设,以高水平的医疗技术对患者产生积极影响,鼓励医疗人才开展科研项目,挖掘潜力与优势,为医院各项工作的顺利开展注入智力保障因素,为医院持续性发展创收效益。
由上可见,新时期强化医院经济管理工作具有非常重要的作用。只有结合医院发展的实际情况,坚持与时俱进,积极改进观念与方法,有针对性地采取经济管理方法与手段,才能促进医院在激烈的市场竞争中占有一席之地。
参考文献:
[1]司小雁.浅谈医院经济管理中容易忽视的几个问题及对策[J].现代医院管理,2010(4)
[2]常琳.强化医院经济管理,不断提高保障效能[J].财经界(学术),2010(16)
[3]陈曦妍.财务分析在医院经济管理中的重要性及分析方法[J].中国卫生经济,2008(10)
[4]许涛.贯彻医院管理评价指南加强医院经济管理[J].中华医院管理杂志,2006(5)
[关键词] 新医改;档案管理;规范化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 112
[中图分类号] G271;R197.3 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)01- 0193- 01
医院档案管理工作就是对医院的各种数据和资料进行管理和整理的工作,其中主要包括了医院建设发展的各种数据和医院进行医疗活动的各种文件和数据等方面的档案,其中还包括了医疗纠纷、引进资料、先进的医疗设备和医疗学术的研究活动等方面的内容。对于医院的这些各方面的资源和数据,对医院的发展以及医疗技术的进步都有着非常重要的作用,所以需要对医院的档案进行规范化的管理。
1 医院档案管理的现状
1.1 缺乏对档案管理工作的重视
在医院各方面的管理工作中,档案管理一直属于不被重视的类型。对医院的档案进行管理的内容主要有管理考核和综合性的管理活动着两方面的内容,但是很多医院的相关的人员始终认识不到医院档案管理的重要性,常常把医院的档案管理工作当作是可有可无的。因为医院的管理人员对档案管理的消极态度,导致了在对档案管理进行工作人员的安排上十分的消极和不够全面。医院在引进人才的时候很少进行专业档案管理人才的引进,同时也不能够积极的对现有的档案管理工作人员进行专业技能的培训。医院的管理人员对于档案管理的不够重视始终是档案管理不能够规范化的一个重要的原因。
1.2 医院档案管理工作人员不够专业
档案管理不是一个简单的资料收集和整理的工作,它也需要工作人员具有足够的职业素养和专业的技能支持。但是,目前我国大部分的医院进行档案管理的工作人员在档案管理中的业务水平比较差,有很多的医院档案管理工作人员并不是出身与档案管理的专业,只是在进行职业的选择的时候被调剂到进行医院档案管理的这个工作中来,他们往往在工作之前乃至在工作之后都没有进行过专业的档案管理知识的培训,所以他们进行档案管理工作的专业程度上有所欠缺。很多的医院的档案管理人员除了缺少专业的档案管理的技能,不能够专业和规范的对档案进行管理之外,还缺少足够的档案管理过程中的法制观念。在进行档案管理 的工作中需要依据相关部门制定的《档案法》的规定进行档案管理,但是目前我国医院的很多档案管理人员缺少依法归档的意识,在进行档案管理的时候常常不能够科学和系统的进行工作,导致在档案信息的收集方面存在很严重的问题。
2 新医改背景下加强档案管理规范化的对策
2.1 对医院行政档案资料的管理工作的规范化
首先,应该建立起一个专业的档案管理的部门,并且要能够为档案管理分配专业的设备、人员和办公的场所等等。在进行档案管理的过程中,要能够在统一的管理下进行档案的管理工作。档案管理部门能够在医院的其他部门的工作提供各种资料和数据,同时还能够为相关的管理人员在进行医院的管理活动中提供相关参考资料和依据,能够极大的提高医院各个部门的工作效率。其次,应该加强对医院档案管理工作人员进行专业技能和职业素质的培养,提高档案管理工作人员的工作效率和工作水平。在我国的医院档案管理方面最严重的问题就是缺少专业的档案管理人员,这个问题是制约我国档案管理规范化的重要的因素。通过提高医院档案管理工作人员的专业的技能和职业素养,能够不断的提高他们的业务水平,提高医院档案管理的规范化程度。
2.2 加强对医院科研档案资料管理的规范化
作为关系到医院的医疗水平和医疗技术是否能够提高的资料,医院的科研活动的资料是医院进行档案管理的一个重点。在对医院的科研资料进行管理的时候需要注意两方面的内容:①加强对科研资料进行全面的收集、归纳和整理,及时的对整理好的科研资料进行编目和分类等工作,并且要对已经分类的资料进行安全的保存,并且要适时的对保存的资料进行再管理,防止出现遗漏的内容。②要能够对整理好的科研资料进行再开发的活动。对科研的资料进行再开发是一项对医院和社会医疗水平的提高有着重要作用的工作,所以医院的档案管理人员要能够利用保存好的科研资料帮助医院相关部门进行在开发的工作,把医院档案管理的作用充分的发挥才出来。
2.3 加强对医院病例资料管理的规范化
在医院的管理中有一项需要进行着重管理的工作,那就是医院的病例资料的管理。随着医患矛盾的日益增多,为了辅助医院解决医患矛盾,档案管理部门应该加强对病例资料管理的规范化。要建立为病例档案建立一个资料库,保证病例资料的完整;①对病例资料的查阅设置严格的限制,保证病人的隐私:②及时的对病人的病例进行归档和整理,防止工作堆集,造成不必要的麻烦。
关键词:县级供电企业;经济效益;线损管理;强化策略
供电企业的经济效益受线损管理工作水平的直接影响。由于我国县级供电企业的线损管理工作起步时间晚,发展时间短,不可避免地存在一些技术和管理方面的问题,使得企业经济效益的提升受到限制。因而,针对这些问题,深入地分析探讨加强线损管理工作的具体措施,响应国家提出的节能降耗发展战略方针,对于我国县级供电企业经济效益的提升具有重要的现实意义。
一、线损及线损管理概述
(一)线损
线损是指在输配送过程中电能发生损耗的现象。线损按照计算依据的不同大致可分为以下五类。
1.统计线损
统计线损的计算依据为电能表指数,线损率公式为:
×100%
2.理论线损
理论线损的计算依据为供电设备的实际参数值与电力网在某一时间段的运行方式及负荷情况。
3.管理线损
管理线损,顾名思义即指管理因素造成的线损,通常情况下,管理线损=统计线损―理论线损。
4.经济线损
由于理论线损受供电负荷大小的影响,其最低线损率被称之为经济线损。
5.定额线损
定额线损是根据供电系统在运行过程的实际线损,经测算后规定的供电企业需要达到的线损指标。
(二)线损管理
线损管理即指供电企业以控制和降低线损为目的所采取的措施。线损管理主要包括技术降损和企业管理两个方面的内容。线损管理工作是供电企业实现和提升经济效益的关键环节。
二、我国县级供电企业线损管理工作现状
与国外的发达国家相比,现阶段我国供电企业的线损管理依然存在着一定的差距。2015年世界能源组织的各国线损率数据如表1所示。
从表1中可看出国外较发达国家的电网线损率基本在5%~7%之间,线损率能够直观反映一个国家的线损管理水平。我国的线损率虽然在近年来控制在7%之内,但是这一数据在实际统计过程中没有将县级电网的线路损耗计算在内,统计范围实质是远小于其他国家的。根据国家电力局的统计数据,我国县级供电企业下属的配电网的线损电量,占全国电能总损耗的60%以上,我国的线损率实际上是远超出7%的。因而,就现阶段而言,我国的线损管理,尤其是县级供电企业的线损管理,与国外先进水平还存在着较大差距。
三、强化县级供电企业线损管理的策略
(一)完善管理体系
县级供电企业线损管理工作的强化,应首先完善管理体系,根据企业的自身的条件和实际情况,将线损管理工作作为企业的关键发展战略部署,建立由企业领导亲自带头,各职能部门主管负责管理的节能降耗领导队伍。成立以下属供电所、市场营销部和电网调度所为主的分配、分压、分级、分线的电变压器管理团队,形成系统化的管理网络和组织体系。
同时县级供电企业还必须健全现有的线损管理规章制度,以实现对节能降损全过程的控制和管理,结合管辖地区实际情况和企业管理现状,完善《线损管理实施细则》、《线损管理规章》等具体线损管理条例。明确划分各级线损管理组织的权责,通过逐层管理,强化监督机制,防止出现管理混乱、互相推脱责任的现象。
此外,县级供电企业还需要制定科学合理的线损管理指标体系,使线损理论计算工作能够在高效、有序的环境中开展,及时发现并改进电网运行中的薄弱环节,并为线损指标的下达提供科学依据。
(二)全面提升员工素质
随着节能降损技术的不断发展进步,县级供电企业中各种新设备开始逐渐普及,计算机技术、信息化技术等先进技术开始被广泛使用,这要求县级供电企业必须通过专业的培训提升所有员工的专业知识和技能。尤其需要重视线损管理相关专业性人才的引进和培养。企业在倡导员工自我学习、自我提升的同时,应定期组织开展线损专业知识讲座,举办知识竞赛,给予表现突出的员工一定的奖励。同时在工作中企业还可以采用“师徒制”,即让有经验、有能力的老员工、技师通过传、帮、带的方式让年轻员工或新进员工积累经验,快速成长。
(三)加强降损管理
1.优化电能计量技术,控制计量误差
电能计量技术的优化首先应对电能计算仪器加强管理,定期进行校验、轮换,及时排除表计故障。加强线损考核关口表的日常管理及安装,避免出现线损考核数据不够准确的情况。电能计量设备的选配应科学、合理,坚持实行电能表报废更新制度,防止出现淘汰表计或是电能表型号与性能不相符的情况。积极推广使用电子式的电能表。严格管理电能表封印钳,并安排专人负责加封,同时做好记录,严格执行“谁封表、谁负责”的制度。加大计量改造工作力度,使计量装置接线标准化、规范化,确保电能计量装置的防盗性能。
2.严厉打击窃电行为
县级供电企业应成立负责外查和内稽工作的电稽查队伍,严厉打击各类违法窃电行为。外查队伍主要负责稽查窃电和违约用电行为,不定时的进行防窃电突击检查,重点针对边远地区、娱乐场所进行检查。一旦发现窃电或违规用电行为,严格按照国家相关的法律条例进行处理。内稽队伍主要负责电力营销工作质量的监督检测,严格地贯彻企业规章制度,对于违反工作章程的员工给予提醒、警告,对于涉嫌为违规、违法操作的员工按照国家法律进行严肃处理。同时县级供电企业还可以通过与当地公安局、派出所合作的方式,打击偷窃电行为,保护企业的正当经济利益不受侵害。
3.提升抄表核算工作质量
抄表工作直接影响线损率的计算统计,因而县级供电企业必须规范抄表流程,提高抄表人员的责任心,建立完善的抄表工作制度。供电企业应统一抄表的路线和日期,禁止随意更改,防止出现少抄或漏抄情况,避免抄表过程中的人为因素影响线损率的计算。同时供电企业还必须重视抄表的正确率和实抄率,杜绝弄虚作假行为。此外,核算电量电费工作必须严谨负责,最大限度降低核算误差,相关部门负责人必须严格审核电量电费核算清单,通过与以往数据的对比、分析,第一时间发现问题并采取相应的补救措施,减少企业的经济损失。
(四)加强区域电网的规划建设
科学、合理的电网规划建设方案是控制和降低线损的基础和前提。因而县级供电企业在规划区域电网建设时,必须充分结合实际情况,优化电网布局和结构,保证电网系统运行的经济性、安全性及可靠性。同时,在区域电网设计规划中,必须充分考虑节能降损环节,优化组合供电范围、变压器容量、网络整体布局、电压等级,从根本上实现节能降损目标。
四、结束语
供电企业的线损管理工作与企业经济效益的实现和提升密不可分,当前我国县级供电企业在线损管理工作方面或多或少存在着一些问题,这需要企业完善线损管理工作体系、全面提升企业员工专业素质、加强降损管理工作、合理规划低区电网建设项目。同时,我国县级供电企业还需要与时俱进,不断改进和创新线损管理模式、方法、技术,这样才能够真正实现企业经济效益的最大化目标。
参考文献:
[1]赵钒钋,肖晓鹏.基于加强县级供电企业配网线损管理的措施探究[J].黑龙江科学,2016(07).
一、建立健全内部审计的领导体制和工作机制是强化内部审计工作的关键所在
内部审计是在企业行政主要负责人领导下,对单位内部一种独立客观的监督和评价活动。它通过审查与评价本单位及所属单位财务收支、经济活动真实性、合法性及有效性,来促进单位加强经济管理,实现经济目标。这项工作范围广、难度大、政策性强,仅仅有上下的认同是远远不够的,还必须有自上而下的领导力和推动力做保证,审计工作才能顺利开展和有效落实。
1.健全内部审计工作领导体制,是保障内部审计工作运行的关键
内部审计工作是一项有组织、有领导的工作,是在企业党政负责人领导下开展的。事实说明,哪个企业领导重视、大力支持,哪个企业的内部审计工作就搞得有声有色。否则,内部审计工作就难以开展。所以说内部审计离不开企业各级领导的高度重视和认真落实。要想进一步搞好内部审计,必须建立健全强有力的领导体制和相应的工作责任制,必须争取企业各级党政领导,特别是行政主要领导的重视、支持和参与,才能使内部审计工作真正取得实效。自1995年我公司成立审计部门以来,内部审计部门始终坚持服务企业中心的思想定位,争取企业负责人的支持,从多年的实践来看,只要审计工作定位建立在服务于企业中心工作上,做到与企业负责人对企业的总体思路相融合,与企业生产经营相契合,就能赢得企业领导在工作思路、工作方法和物质条件上的全力支持。对工作中遇到的一些难题,企业负责人也会亲自出面协调解决。
2.健全部门参与机制,是开展实施内部审计工作的保证
通过加大事前监督力度,将审计工作融入业务部门管理工作中去,让其真心实意地参与。业务管理部门之所以被动参与审计工作原因,就是害怕通过审计暴露本单位存在的问题,特别是严重的管理问题,担心受到责任追究。审计部门若要改变这种局面,让业务部门真心实意地参与配合审计工作,就必须注重突出审计的服务意识,通过开展事前、事中以及跟踪审计,将审计融入到业务职能部门的管理工作中去,及时发现并纠正存在的问题,从而消除业务部门对事后审计中出现的问题,可能被追究的担心。近两年来,我公司先后开展工程检维修改造等项目跟踪审计,协助工程检维修部门完善了工程管理制度,促进了工程项目管理的进一步规范化,使跟踪审计工作取得了实效。工作方式得到了相关业务部门的认可,为以后开展审计工作营造了宽松的氛围。
3.健全内外结合的审计工作机制,即内部审计和外部(委托)审计相结合,是搞好内部审计工作的基础
目前,企业面临的是内部审计力量与审计任务严重失衡的矛盾。为了保证审计工作的正常开展,应群策群力,多管齐下,增强审计力量,改善知识结构,加强专业培训,稳步整合审计资源。应积极争取领导和有关部门支持,扩充投资审计所急需的各类专业人员数量,为审计部门开展审计工作的可持续发展奠定基础。另外,还应合理利用中介审计力量,采用招标等方式,选择社会中介机构参与审计。通过委托审计解决当前项目审计任务重、工作量大、审计力量不足的问题。同时可减轻审计部门工作压力,从繁重的审计任务中腾出一部分时间和精力从事机关日常管理工作,修订完善各种制度和办法,以便进一步提高整个审计工作的质量和水平。
二、夯实基础工作是强化审计工作的根本途径
作为辽阳石化的集体企业内部审计目前仍处于发展阶段,系统化、制度化、规范化的机制还有待健全完善,队伍综合素质还比较薄弱,精细管理还不够规范。因此,建章立制和提高队伍综合素质,严格工作程序,是提高审计工作质量的根本途径。
1.抓基础,完善审计各项规章制度
(1) 内部审计部门要根据国家和上级部门审计工作规定,加强调查研究,制定符合本企业实际、具有操作性的工作制度。我公司的投资项目是内部审计工作中的重点和难点,内部审计部门围绕如何拓展工程审计范围、提高工程审计质量、更加有效开展工程审计,制定了审计工作程序。一方面,确立工程审计范围,即确定投资额在一定范围内的建设工程和修缮工程项目,属于必须审计的范围,保证审计重点,提高审计效率。另一方面,审计范围内的工程项目必须经过审计方可进行结算的制度,凡是没有经过审计的项目,财务部门不予工程结算。规范化的规章制度不仅是对被审计单位的硬性规定,也是对内审部门与人员的规范性约束。只有这样从制度上进行制约,自觉地加强管理,才能降低成本,提高投资效益。
(2) 内部审计部门还要进一步规范审计文本,应结合审计规范和上级部门要求,定期或不定期对审计工作文本格式、内容进行审核。我公司根据集团公司审计信息系统的要求修订了审计立项审批表、审计通知书、审计工作底稿、审计工作记录、审计决定书、审计报告等六个文本,进一步推动了审计基础资料的管理。
2.抓培训,不断提高内部审计队伍综合素质
建设一支高素质的审计队伍,是加强和改进企业内部审计工作的内在要求,也是提高内部审计质量和水平的关键。因此,应加大职业后续教育力度,努力增强“三种能力”,即依法履行职责能力、正确运用策略的能力、组织协调推动工作的能力,进一步增强工作的原则性、系统性、预见性、创造性,打造一支“纪律严明、业务精通、作风优良”的高素质审计队伍。
(1) 加强知识学习,精通审计业务
内部审计工作是一项专业知识要求高、覆盖面宽、涉及部门多、组织
协调和实施难度大的系统工程。随着内部审计工作领域的拓展,要求从事内部审计的工作人员主动适应企业发展的需要,深入认真学习经济、法律、工程、科技等现代科学知识,努力提高理论水平和分析研究、处理问题的能力。
(2) 定期组织经验交流,加强业务技能研讨
目前,内部审计人员在内审任务繁重和各种条件制约下,不可能大批参加脱产培训,这就要求我们采取一些新的方式尽可能给审计人员创造一些面对面交流的机会,例如内部审计经验交流会、业务技能研讨会和审计案例分析会等,都是提高业务经验的直接
方式。
3.抓关键,严格规范审计工作程序
在工作实践中,内部审计部门应该把审计工作与内控体系紧密结合,树立风险管理、规范流程、全程控制理念。努力在各项工作中做到“工作有计划,行动有方案,步步有确认,事后有总结”,切实规避监督风险。明确在审计项目的主要环节中做到“三个必须”。
(1) 必须组建好审计项目组,选配懂管理,有组织能力、协调能力的同志担任组长,及时召开项目组协调会,针对项目组成员专业特长落实具体工作内容、工作责任,明确审计目的和审计重点,形成具有可操作性的项目实施方案。
(2) 必须对审计实施中发现的重要问题进行核实,并附上事件依据作为支撑,在与被审计单位充分沟通后录入审计工作底稿,并在做好督促整改工作上下功夫。
(3) 必须深入现场,提高审计覆盖面。例如工程类审计,审计人员应经常深入现场,对隐蔽工程量进行审核、对签证进行验收、对工程建设过程进行监督、对工程造价进行主动、有效的控制。综合各种方法开展审计,形成项目审计报告,要实事求是地对审计事项做出评价。项目结束后,既要归纳总结成绩和经验,也要深入分析存在的不足,提出具有深度的、针对性较强的管理建议。
做到“三个必须”基本上能够保证审计项目的质量。我公司多年开展工程检维修审计,走访物资、工程、财务、机动等多个单位进行重点检查,各个工作环节坚持按程序进行,文本使用规范,对存在的问题隐患督促整改,促进了工程管理水平的提高,收到较好效果。
三、管理创新是强化内部审计工作的必由之路
内部审计作为一种企业免疫系统,对它的组织构成、行为活动、运行过程、管理方法也都必须进行规范,以保证其高效、顺畅、持久开展,特别是在企业现代管理水平大幅提升的情况下,应运用科学的管理方法和手段来加快提升审计工作管理水平的步伐,不断拓展审计领域,创新审计方法,与时俱进。
1.在基础管理上要健全专业管理制度
一方面由于内部审计管理规范是基本的和宏观的,而处于执行层的各个企业又千差万别,这就需要各个企业进行细化,建立具体的实施细则,才能符合不同性质企业的实际。另一方面内部审计已经渗透到企业管理的各项环节中,这就必须有符合各环节管理的专项规范,有了细化的专项规范,内部审计操作就更简便,管理水平会上一个新层次。
2.在管理手段上要强力推进网络化管理
精细化管理作为一个新兴的理念已经为越来越多人所接受,相对于传统粗放式管理其在管理效率、管理水平等方面都获得了明显的提升。然而在医院实际会计工作中还存在较多问题,这对会计工作精细化管理的全面、深入开展造成了较大的阻碍,所以各级医院应当充分重视会计工作精细化管理的发展,通过开展有效的会计工作提升经济收益。本文将对会计工作在院管理中的作用和当前我国医院会计工作管理中的问题进行分析,进而探索强化现阶段医院会计工作精细化管理的策略。
一、我国医院经营管理中会计工作的作用
随着市场经济体制的逐步确立,医院经营管理对会计工作的要求也发生了改变,为了更加有效监督会计工作,医院及科室之间的两级核算模式开始被众多医院应用于会计工作,相应的核算制度也得到了逐步完善,医院内部全员的经营意识和成本意识得到有效提升。为了能够顺应新的发展趋势,现代医院都将经营管理作为会计工作的核心,通过降低医疗成本、资源合理配置、开源节流、增收节支等手段推进新型医院会计工作的构建和发展。站在现代会计学角度,会计工作在医院经营管理的具有如下作用:首先,会计工作获得的分析意见和会计信息是开展医院各项经营与管理工作的依据;其次,在运用现代会计核算方式的情况下,财务部门能够更好地发挥在总体经营管理的作用;最后,“管理”是现代医院会计工作的主要形式,通过对会计控制制度与执行的完善和强化,能够实现医院经营管理科学水平的提升。
二、国内医院会计工作中存在的问题
第一,缺乏合理的内容措施。实际当中很多医院主管领导还没有充分认识到会计工作的重要性,所以并没有在医院总体经营与管理中安如会计控制工作,这使得内部会计控制措施实施的对象主要限于短期效益,对于医院长期经营管理效益缺乏必要的考虑。同时一些医院在执行会计控制措施的过程中,仅关注产生的报表数据结果,对于控制多事的有效性、科学性考虑不够,没有深入研究如何完善会计措施。
第二,缺乏对会计工作的深入认识。近年来医院会计工作逐渐受到我国医疗卫生部门的重视,要求各级医院应当从自身实际情况出发建立健全会计控制制度,同时为了保证制度得到有效实施院主要领导应当强化监督工作。然而由于会计工作在一些医院仍没有得到充分的重视,院领导虽然指挥了相关事项,但相应的经验和管理水平不足,这使得实际的医院会计工作的效率和质量很难得到有效提升[1]。
第三,严重缺乏专业会计人才。医院会计工作的成效很大程度上是由会计工作人员的职业素质决定的。但现阶段高水平的会计人员仍十分匮乏,我国虽然培养了的专业会计人才,但是在质量上和数量上仍无法满足社会经济发展的要求。实际当中普遍存在会计人员素质参差不齐的问题,进而对医院会计工作的有序开展造成影响。
第四,会计信息不准确。实践中受到各种因素的而影响,会计控制制度在很多医院没有得到有效执行,这种情况下会计工作普遍存在针对性和可操作性差的问题,相应的会计控制制度应有的执行效果很那发挥出来,实际当中的国内医院设置内部审核机构时,多将相关职务安排给会计人员担任,这种情况下监督机构无法全面发挥出监督职能,会计信息不准确的现象也就无法避免[2]。
三、实施医院会计工作精细化管理的策略
(一)建立健全信息化会计管理系统
随着网络技术和电子计算机技术在各行业的广泛应用,信息化已经成为国内医院会计工作发展的必然趋势。为了达到提升医院会计工作精细化水平的目的,在流动资产、固定资产、应收账款等项目的管理中,医院应当建立科学的信息化管理系统。但是实际中很多医院的信息管理系统多是由专业科技公司提供,这种非自主开发的信息管理系统多存在数据准确性不高、部分系统不兼容的弊端。为了使以上问题得到有效解决,国内医院在建立健全信息化会计管理系统逐步形成了以HIS系统为主要标志的局面,这有效的促进了医院会计工作电算化程度,并且在减少会计工作之后问题上也发挥了巨大作用,必然会成为医院医院会计工作发展的重要方向。
(二)坚持执行定期成本分析的制定
医院会计工作精细化管理的有效实现,不仅需要会计人员能够熟练运用各种专业的方法和技术,还需要充分贯彻定期成本分析要求,进而达到合理控制医院收支情况、有效监管核算过程的目的。与此同时,医院在定期成本分析中需要定期编制分析表和损益表,进而将医院现阶段的经济活动充分、客观的展现出来,并且科学判断医院会计工作的未来发展趋势[3]。
(三)强化工作人员的职业素质
要想使医院制定的会计规范或制度作用得到充分发挥,就需要组织实施这些制度和规范的工作人员具有较高的职业素质,否者制度和规范执行的效果就会受到较大影响。所以,医院应当强化对高素质会计人员的培养和招聘。对于现有会计工作人员,医院应当根据他们的实际情况定期开展培训活动,使他们在工作中涉及到的技能和知识能够得到有效提升,进而保证医院的会计工作精细化管理能够得到有序实施。而在会计人员招聘环节,医院则应当强化对应聘人员的资质审查,确保他们具备会计从业资格等参与会计工作法人“入场券”[4]。
(四)加强对应收医疗款项的管理
现阶段很多医院流动资金不足的重要原因之一就是医疗款项未能及时收取,这对医院基础设施建设和相关工作的有序开展造成了一定阻碍。在具体应当款项管理工作中,会计工作人员应当做到以下几点:第一,医院工作人员在收取住院押金时应当充分考虑患者和病情,同时会计人员还应当定期跟踪患者费用使用情况,如果患者的住院预存款不足,会计人员人员应当安排相关科室同时患者缴费。与此同时,会计人员应当要求医生在为住院押金不足患者开具检查单与处方时应当控制好费用,并且做好和病房医护人员的沟通工作,确保应收医疗款的及时收取[5]。第二,在处置急诊患者时,会计人员对于未能及时缴纳预交金的患者,应当要求患者陪同人员抵押身份证等能够证明个人身份的证件,并在补足医疗费用后归还。第三,如果患者无力支付医疗款项,会计人员可根据规定要求其分期支付所欠款项,进而使损失降到最低。此外,医院也应当在日常工作中充分执行服务患者的要求,不合理检查和用药问题在开处方阶段就要杜绝,这样不仅能够使患者的经济负担减轻,还能够是因费用过高的逃费的问题得到缓解[6]。
(五)强化对医院会计工作精细化管理的重视
各级医院管理人员应当充分认识到,会计精细化管理工作的重要意义。一方面医院管理人员应当在医院经营管理规划中纳入会计工作精细化管理,站在全局、长远的调度开展会计工作精细化管理,使得精细化管理能够有效促进医院整体的发展。另一方面,医院领导应当对会计工作精细化管理的相关责任进行明确、有效的落实,使得具体的制度、具体的任务能够都得贯彻和执行,进而实现会计工作水平的有效提升。另外,对于医院会计工作精细化管理的措施、理念,医院领导和会计工作人员应当持审慎的态度,通过不断的创新和调整使其能够充分满足医院发展管理的需要[7]。
2000年之前,华帝集团的知名度还仅限于灶具行业(当时已经成为中国灶具行业的第一品牌),2000年2~3月,广东太阳神广告公司策划和运作了“华帝两权分离”(即华帝7个创业老板退居二线,让职业经理人上台,实行企业经营权和所有权分离)公关活动之后,华帝成为“开中国职业经理人先河”的民营企业,开始引起更多的社会关注。随着企业的快速发展,华帝集团迫切希望大规模进军热水器行业,使华帝由原先较单一的灶具企业成长为综合性的大型燃气具企业。
多年来,中国燃气热水器行业一直处于混战之中,1000多家大大小小的热水器厂家良莠不齐,产品技术含量小,进入门槛很低。这种状况带来的最严重后果是:消费者的生命安全无法得到保障,每年都有几十位消费者死于直排式燃气热水器一氧化碳中毒。生产厂商的产品安全成了迫切需要解决的问题。
国家有关部门早就有关于淘汰直排式燃气热水器的政策,如去年国家经贸委16号令《淘汰落后生产能力、工艺和产品的目录》规定:直排式燃气热水器作为落后产品被列入淘汰目录,自2000年6月1日起正式淘汰。市场调查表明,由于燃气热水器的安全问题长期得不到解决,致使燃气与电热水器的市场占有率之比正由原有的8:2演变为5:5,甚至更低。显而易见,燃气热水器行业面临严峻挑战。那么淘汰掉落后的不安全的直排式燃气热水器后,消费者如何去选择新的没有安全问题的热水器产品呢?燃气具行业如何来引导消费者更安全更有理性地选择新的产品?行业如何走向自律、能够更加有序和良性发展,促进产品更新换代?
其实,安全问题早已被解决,这就是直排热水器的替代产品——强排燃气热水器。主推强排热水器的万家乐公司,推广这一新产品已经两年多了。但是,作为产品标准的制定者,虽然多年来万家乐在热水器行业中,一直是当之无愧的领导者,但由于孤军奋战,势单力薄,市场反映一直不太乐观。华帝集团作为多年来灶具行业的领导者,2000年也已成功地推出了新一代强排热水器,并且在许多技术上有领先优势。但在热水器行业,由于华帝进入时间不长,排名较为落后,亟须快速提高产品的知名度和美誉度。广东太阳神广告公司理性地分析了市场态势,通过一系列公关活动,促成了“万华联盟”。国内行业之间多年来一直缺乏“竞合精神”,希望本案例能给企业一些现实的帮助。请看本期华帝、万家乐集团“万华联盟”公关策划案例。
... ...(本文尚未结束)... ...
关键词:养护管理;工作现状;问题;对策
南京江宁科学园创建于1994年6月2日,1997年被国家科委批准为高新技术产业开发区,是全国唯一集大学城、风景旅游度假区和高新技术产业区为一体的开发园区。创办10多年来,吸引了来自美国、德国、英国、日本、韩国、澳大利亚、台湾、香港等15个国家和地区的内外资企业370多家,投资总额达30多亿美元,其中世界500强企业达12家;入驻了中国药科大学、南京医科大学、南京工程学院等国内知名高校15所;引进了江苏省电力科学研究院、江苏省建筑工程研究院等9家科研院所与研发中心。截至目前,江宁科学园已累计投入6亿元绿化资金,绿地总面积达1858万m2,绿地率达44.2%,绿化覆盖率达46%,人均公共绿地面积达85.8m2。针对园区绿地管养的现状,园区通过公开招标的方式选择了三家资信好的养护单位,形成了以一组团管委会、大学城体育中心为主的一级管理模式,以二、三组团工业园为主的二级管理模式,共发包绿地96处,面积达373万 m2,绿地管养总造价 1663万元。
1 管养工作现状
1.1 狠抓精细化管理,创园区特色绿化
科学园按照建设生态型园区的要求,紧紧围绕管养工作规范化、精细化、常态化的目标,不断加强自身建设,将绿地精细化管理作为一项重点工作来抓,多措并举,扎实推进,切实将精细化管理工作落实到位,努力创建园区特色绿化。开展行道树精细化管养。对死亡率偏高的行道树杜英进行了专题分析,确定了一系列措施。一是挖穴施肥,并现场监督,提高肥效;二是裹干处理,防治夏季发生日灼现象;三是及时灌水,确保植物生长所需;四是对新补植的树木统一挂牌,实行保姆式管理。开展草坪精细化管养:一是对园区草坪泥土处进行翻土,直播草籽、补植草坪。二是加强草坪杂草的清除,采取人工拔除和药物防治相结合的方法,有效控制杂草滋生。三是及时补充草坪水分,同时对草坪的修剪时间、标准进行了明确,确保修剪到位。实施落实绿地精细修剪工作。主要对绿地色块苗木侧边以及色块与色块之间分隔带进行了精细修剪,定桩拉线,面平边齐,突出品种之间的界限。目前,每家养护单位修剪人员在原有人员基础上增加到了30人,每家分3个修剪组同时进行修剪。同时,新配备了绿篱机、割灌机、草坪机、大平剪等修剪工具,确保修剪工作一周一循环,保证绿地精细化修剪逐步走向常态化。加强监督管理,确保精细化管理出效果。各片区负责人以及监理对各项养护措施进行全程监督,从施肥量到浇水次数都进行检查监督,确保各项措施落到实处。
1.2 加强规范公园绿地管理,提升绿地品质
2012年以来,科学园不断加强公园基础管理工作,建立健全各项规章制度,将各公园的日常管理纳入创建星级广场内容,并定期进行检查。定人定岗到每个公园绿地,及时维修维护绿地设施,加强公园安全管理工作,同时在每个公园绿地设立了游人须知告示牌,提醒游人文明游园,注意安全,努力提升绿地品质。
2 存在问题
2.1 建管脱节,且管养相对滞后
绿化施工阶段植物的养护管理是非常重要的,不仅关系到植物的成活,还关系到建成后植物的长势和园林景观效果,所以,植物的养护工作应贯穿于绿化施工的全过程。往往绿化工程结束后,施工单位为了节约成本,平时不注重日常管养工作,只是到移交的时候搞突击为了顺利移交,从而使绿地景观效果大打折扣,也给后期的养护工作增加了难度。
2.2 养护管理人员的技术业务素质有待提高
养护单位的养护人员知识结构水平较低,基本上都是当地拆迁安置的失地农民,缺乏必要的技术培训,责任心不强,工作缺乏创新,工作效率低。
2.3 园林绿化监管机制不完善,绿地毁绿、偷盗现象屡见不鲜
绿地监管责任不明确,大多依靠养护单位自行看管,白天上班时间还好,到了下班时间根本就无从看管。在发现毁绿行为时,也只能及时制止。
3 解决对策
3.1 建管结合,加强绿化工程成活养护期的管养
坚持“建管并举”的措施,坚持绿化养护工作的日常性、季节性、系统性和科学性的统一。加强绿化工程成活养护期的管养,规范管理制度,加强日常检查,发现问题及时处理,严格处罚制度,对不按要求和时间完成任务的养护单位进行一定的经济处罚,防止出现“重建轻管”的现象,保证工程成活养护期的养护效果。
3.2 加强人才培养,提高作业水平
定期安排养护人员参加专业技能培训;组织养护人员就近到管养工作突出的区参观学习;引进一些技术人员,对平时的养管工作进行监督指导,切实提高绿地养管水平。
6月24日下午,西峡路政大队党支部召开会议集中传达学习,河南省2020年全面从严治党工作会议上李厅长的讲话精神及会议精神,研究贯彻落实意见。
一是会议强调,迅速把思想和行动统一到厅党组工作部署和李卫东厅长重要讲话上来。要通过集中学习、“”、主题党日等形式,将会议精神层层传达至支部每名党员,迅速掀起学习贯彻热潮。
二是坚持政治统领,切实把做到“两个维护”内化于心、外化于行。要求支部党员干部严格遵守政治纪律和政治规矩,自觉坚守党的政治方向,带头做到“两个维护”;充分认识高速公路运输保障对于当前做好“六稳”工作、落实“六保”任务的重要意义,把智慧和力量凝聚到完成全年工作任务,交通强国建设等国家战略实施上来,落实到谋划发展目标、制定工作措施、部署工作任务、推动具体工作实践中去,确保各项事业始终沿着正确的政治方向发展。
三是坚持“抓好党建是最大政绩”的理念,加快推进支部党建工作标准化规范化;创新宣传方式,强化思想引领,营造浓厚氛围;大力推进精神文明建设,深入挖掘支部内在潜力,发挥好基层党支部战斗堡垒作用先。
四是加强意识形态责任制,强化对网站、微博、微信、头条、抖音等意识形态阵地管理,针对路政行业特色,在路产管理、服务司乘等方面切实强化舆论问题管理,建立应对程序和响应机制,提前研判,及时发现,快速解决,消除负面影响。主动作为,结合交通重点项目、交通安全等重点工作,加大宣传力度,及时回应群众关切的问题,讲好支部发生的先进典型故事,正确引导舆论导向,让全社会了解、理解、支持高速公路行业,为交通运输事业高质量发展营造良好舆论氛围。
[关键词]基层供电企业;办公室管理;精益化管理;对策
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.02.028
[中图分类号]F272[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2013)02-0062-02
近些年,国家对供电企业办公室的管理工作越来越重视,并建立起了一系列的工作目标。对于基层供电企业来说,优化管理办公室的方法与手段将有助于提高供电企业的运营效率,并从而获得更大的经济效益,那么应该采取什么样的方法与手段来改进目前供电企业办公室的管理现状,便成为了供电企业工作者所关注的热点[1]。本文以笔者长时间的实际工作经验作为依据,提出了优化管理的新途径,即办公室的精益化管理,实现办公室管理的精益化将有助于实现整体管理的目标。在各种管理方式当中,精益化是一个新的风向标;精益化管理的基础是科学管理,其主要的特征为严、细、准以及精;管理实现精益化将能够使管理成本得以降低,并能够使管理效率得以提高[2]。对此,本文分析了基层供电企业办公室管理精益化的实现途径,以供参考。
1 办公室管理精益化的含义及重要意义
精益化的管理理念最早出现于20世纪50年代,由日本学者总结得出。关于这一管理方式,相关的文件资料描述如下:企业要实现现代化管理,运用精益化的途径是非常必要的,将这一管理模式运用到企业当中,不仅能够降低资源损耗,也能够使管理成本得以降低。精益化的管理途径之所以能够发挥出巨大的作用,是因为其要求精益化的服务质量及精益化的社会分工,这两项具体的要求能提高办公室的管理水平。总而言之,精益化的管理途径以常规管理作为基础,并在常规管理当中加入更深层次及更完善的管理模式与管理理念,管理实现精益化的目标在于提高企业办公室的管理效率,将管理责任落实,并使管理责任实现明确化与具体化。将精益化的管理理念运用到基层供电企业办公室的管理工作当中,能使企业实现长足及健康的发展。在近些年,不少基层供电企业坚持与贯彻了办公室管理的精益化,同时获得了较好的效果。已经有很多企业将精益化方面的工作当做一种经验性的管理制度,以便使办公室管理人员的精益化水平及工作能力得到有效提高,同时为办公室今后的管理工作提供一定的准则,从而促进基层供电企业的快速发展[3]。图1为管理精益化的实现途径。
2 基层供电企业办公室管理精益化的实现途径分析
2.1 通过制度化来实现精益化
当前,基层供电企业面临着激烈的竞争,而要使其竞争力得到有效提升,则需要提高目前的管理水平,实践证明运用精益化的理念来管理办公室,则是使以上两者都能实现提升的一个重要途径。在精益化理念得以在企业确立过程中,关键的环节在于将精益化的制度及精益化的思想转化为员工自觉遵守的行为规范。而要实现管理办公室工作的精益化,则必须将制度化作为管理的基础,将办公室管理人员的规范化行为作为保证。办公室管理的精益化并不是一蹴而就的事情,需要进行长期的努力[4]。将办公室管理的精益化制度作为突破点,然后对实际管理工作当中所获得的经验进行升华,使之成为一种规范化的工作制度,从而实现提升精益化程度的目标。以下通过某基层供电企业的会议工作流程来说明办公室管理精益化的实现。要筹备一次高效的会议,则需要精心布置好每一项内容,例如召开会议的目的、召开会议的作用、申请会议的场地、布置会场的标准、开始召开会议之前的签到工作、会议内容及会务管理等。在实践中发现,如果在执行工作的过程中有一套精益化的工作流程作为依据,就比较容易实现管理的精益化,工作的效率也得以提高。基层供电企业利用精益化的管理方法,制订了相应的工作标准及管理标准,实现了办公室当中的各项管理工作的制度化,如相应的会议制度、值班制度等。当建立起管理的精益化制度之后,办公室管理人员的规范意识及精益化的意识得到显著增强,办公室当中的各项管理工作环节与工作行为将会变得更严谨及更规范,工作人员的行为也得到有效的控制,其工作质量与工作效率也得到有效提高[5]。对办公室所负责的工作进行精益化,以保证每一项工作都能够有章可循。严谨的、精益化的工作制度,加深了规范化的程度,这对于办公室管理的精益化建设是极为有利的。可以采取如下做法:可在办公室内部发行相关制度规范的书面材料,在书面材料当中详细规定接待管理、接待及督察督办等工作的具体要求;还可以制订办公室的月工作计划,对计划进行精细分解与量化汇总,以明确管理人员的具体工作职责。
2.2 对办公室管理人员的工作习惯进行精益化培养
拥有良好的工作理念及良好的制度,将能够为办公室管理的精益化奠定坚实的基础,但仅仅依靠以上两者还不足以将工作做到尽善尽美。要使管理工作变得更完善,还需要依靠员工养成良好的工作习惯。在过去的一段时间当中,粗糙化的工作习惯已经形成,但这对于基层供电企业办公室管理精益化的实现是极为不利的。因此,必须对办公室管理人员的工作习惯进行精益化培养。在一方面,应教育办公室管理人员养成随时总结有益经验的习惯,从而为管理的精益化打下坚实的基础。在另一个方面,应对管理人员办事的规范化程度进行培养,使其严格遵守相关的规范。分解相关的工作任务,以使精益化的程度得以不断提升;制订标准化的工作职责及工作任务,量化考核管理人员所完成的工作。以下通过某基层供电企业办公室撰写综合材料及重要文件的工作来说明管理精益化习惯的实现。该企业组织相关的管理人员参与决策安全用电方面的工作,用电关系到人民的财产安全及生命安全,因此要加以重视。特别是对于煤炭企业来说,用电安全将会对井下采矿人员的安全造成直接影响,如供电企业能够对此类特殊企业的用电工作做出具体的报告,将能够较好地排除用电时所产生的安全隐患,从而预防电力事故发生。此外,当供电企业所供电的区域出现狂风暴雨等恶劣天气时,供电企业办公室管理人员应该在接收到灾害报警的那一刻,就迅速组织相关的工作人员建立起相关的应急预案,在预案当中应规定每一位办公室员工所应承担的责任,以确保做到各司其职与各尽其责。确保每一位员工都能自觉的坚守本职工作,直到警报解除。在基层供电企业当中,其办公室的工作状态是企业形象的主要体现,办公室的管理人员的各种行为及办事方法都将体现出管理的内在素养。
2.3 在基层供电企业内部建立起精益化的企业文化
供电企业办公室管理精益化的实现离不开企业文化的支撑。在过去很长的一段时间当中,办公室管理的效率低下,远远不能满足于企业进一步发展的需要;且没有对办公室的管理内容进行标准化与量化,这样的情况致使管理所具有的作用得不到充分的发挥。在企业文化当中融入精益化的管理理念,将有利于实现管理的流程化及标准化。精益化理念及文化的建设,需要做好以下工作:①将规范化、流程化及制度化作为办公室管理精益化应坚持的基本原则,并建立起标准化的管理流程;②向办公室当中的管理人员灌输精益化意识,从而培养其精益化操作的思想,进而形成一种特殊的文化氛围。当精益化理念文化的氛围形成之后,员工将会不自觉的遵守制度,进而将制度约束转化为文化约束,实现提高精益化程度的目标。基层供电企业应在精益化理念的基础上融入建设企业文化的实践经验,进而营造出精细的文化氛围及精品意识。对办公室的文字工作进行完善,强调文字的精品意识,根据不同发展时期的具体情况,及时完善、总结及提炼与时俱进的发展思路与发展观念,进而使这些思路与观念组成企业进一步发展的支撑,是新时期基层供电企业办公室管理工作所应完成的主要任务。某基层供电企业办公室的相关人员认为:建立起规范性的制度,仅仅能够起到强制员工行为与约束员工行为的作用,但是文化的力量是巨大的,其不仅能够约束员工的行为,也能够约束员工的思想,换而言之,文化能够深入员工的内心,激励员工,让其在工作的过程中勇于超越自我。只有不断完善办公室内部的管理文化,实现文化创新,并将管理的精益化程度及文化含量提高,才能使办公室内部保持持久的工作活力。该基层供电企业确立起了实时适当的精益化管理目标,并围绕该管理目标建立起了一系列的管理措施,因为这些管理措施符合企业的实际情况,所以在短时间当中该企业的目标管理就通过了验收。建立起精益化理念及文化并不是以简单的方式就能够完成的,需要相关人员的实际调查,充分了解企业发展的实际情况,只有在充分了解实际情况的基础上,才能建立起适合本企业的文化目标。此外,建立起精益化理念及文化并不是一朝一夕之功,员工接受文化的过程是复杂的,可能会由排斥到认同,认同之后才能在实践中运用,只有在实践中得到运用之后,文化理念才能深入到员工的内心。由以上分析可以发现建设文化的关键在于实践,只有在员工积极参与精益化实践的情况下,才能使企业文化的传承、促进及支撑作用得到真正的体现。
3 结语
在长期的管理实践中,笔者发现,对于基层供电企业办公室的管理工作来说,精益化的途径能够显著提高其效率;办公室管理精益化的实现对于整个企业的长远发展也具有重要意义。办公室当中的管理工作实现精益化是时代进步的要求,精益化的实现需要不断总结实践当中所获得的经验,且需要企业全体员工的通力配合。因此,必须通过制度化来实现精益化,对办公室管理人员的工作习惯进行精益化培养及在基层供电企业内部建立起精益化的企业文化,以实现管理精益化。
主要参考文献
[1]于雪梅.实现办公室行政管理精益化的思路与对策[J].才智,2011,21(20):374-375.
[2]吕凤利.浅谈对企业办公室管理的认识[J].现代营销:学苑版,2010,24(11):691-692.
[3]聂亚丽.探讨企业办公室工作管理精益化的实现[J].办公室业务,2012,34(25):8902-8903.
目前,电力班组管理应转变思维模式。供电企业在抓班组的建设工作时,管理者要改变“班组管理与我无关”的态度,以免班组管理工作进入“盲区”;要转变“三多”,即“会议多、文件多、记录多”的管理模式,以免班组管理工作进入“误区”。要以生产经营为中心展开班组管理工作,指导、协助班组找到正确处理实际问题的方法,尽可能不使管理流于形式,从而提高班组的工作积极性。传统的班组管理模式利用组织具有的强制性督促组员完成任务,各组员利用相互作用实现信息共享,从而使每一位组员都能更好地承担各自的责任。传统班组管理中的组员不是一定都要参加集体工作,且组员也不一定有这样的机会。因此,传统班组的整体绩效仅是部分绩效相加之和。随着市场经济的发展,电力班组管理也应转变思维模式,班组管理的可采取团队管理模式。团队管理模式即分配给组员共同的任务,且必须合作才能有效完成。通过组员的共同努力,发挥合作力量,营造积极的工作氛围,可达到整体绩效大于部分绩效之和的效果。
2转变班组管理思维模式的基本途径
2.1健全组织机构,明确岗位责任分工
供电企业的班组要结合自己的特点,建立以班值长为主要负责人的班组组织体系。班组长作为运行班组的第一责任人,全面负责班组日常的生产管理、组织建设、成员的考核管理工作、制订工作计划和教育培训工作,通过激励创新、沟通交流,提高组员的积极性、主动性,从而促进班组的健康、和谐发展;由主要班员担任班组的安全员,负责实施班组工作计划、开展班组安全活动和安全培训教育工作,并协助班值长,认真贯彻安全生产的指示和规定,监督组员执行安全生产规章制度和安全技术操作规程、制止违章作业等;班组的其他人员分别担任班组的资料员、物资员和综合员等,负责落实班组工作计划,负责技术资料、设备台账和工作记录等的收集、整理、归档,核对、掌握本班组所需的备件、材料、工器具和物资台账管理,并负责作业现场“5S”管理的监督、检查等工作。通过健全班组组织机构、明确责任分工和完善班组规章制度,班组成员明确了自身的责任,做到了各司其职。只有这样,班组工作才能有序、高效地开展。
2.2践行民主管理
民主管理即打造公开、公平、公正的工作环境,使电力班组在管理过程当中对每个班组成员一视同仁,组员可平等参与班组的各项工作。对于对班组工作起决定作用的方案,必须利用民主投票的策略,而在处理班组的各项事务时,应按照少数服从多数的原则执行。
2.3提高班组成员的凝聚力
要想做好供电企业班组精益化管理,需要提高班组成员的凝聚力。通常而言,在班组建设的过程中,班组精益化管理的重点是通过精细管理,形成一定的效益,不断减少班组内耗,从而提高班组成员的凝聚力,这也是实现班组精细化管理目标的关键所在。供电企业实施班组精细化管理需要充分发挥QC小组活动的作用。供电企业应有效利用QC小组活动平台,将组员之间的计划分工与共同协作相结合、将自找问题与集体研究相结合、将自主分析与共同解决问题相结合,不断改进班组员工的工作环境和周围环境,使组员能体会到自身的价值和工作的意义,甚至体验到生活的乐趣。经实践证明,只有员工拥有了主人翁般的感受,才能提高供电企业班组成员的凝聚力,才能增强团队精神。
2.4积极开展有效的绩效管理
要想做好供电企业班组精益化管理,需要积极开展有效的绩效管理。目前,供电企业广泛采用了绩效管理的方式,因此,在供电企业班组精细化管理中,同样可采用绩效管理的方式。具体可分为以下2步:①全方位推进班组绩效管理。应将企业员工的工资水平与业务挂钩,激励员工的工作积极性,从而提高他们的业务水平。同时,还要对优秀员工予以奖励。②优化班组绩效评价机制。要明确规定标准中的作业项,科学制订非作业项的相关内容和计分标准。在制订非作业项时,必须经过班组讨论,征求班组的意见,真正体现“以人为本”的人性化管理;及时公布评价结果,并公开征求全体员工的意见。
2.5建立常效机制,促进班组健康发展
要想将班组建设融入现代化的管理中,发挥班组在企业生产中的主体作用,从而形成一个“能打硬仗”的团队,不仅需要提高班组的整体素质,还需要建立长效管理机制。具体可分为以下2步:①建立班组建设动态管理机制。应依据公司发展情况不断修改和完善班组建设管理的办法和制度。具体而言,应认真贯彻执行班组长选拔任用机制、激励约束机制,明确班组员工的岗位职责,落实各项规章制度,发挥绩效考核评价机制作用,激发班组长和班组员工的工作积极性,从而形成科学化、规范化和制度化的管理基础。②将加强班组建设工作与提高公司综合管理水平相结合,加大对班组各项工作的检查、考核力度,实行定期或不定期检查、指导、考核,以全面加强班组建设工作,从而推动供电企业综合管理水平向高的层次发展,制度,使乘务员的权利更有保障;大力宣传超劳可能带来的严重影响,以提高运输部门对此问题的重视程度;加大投入资金,完善管理技术和操作技术,从而有效杜绝超劳现象的发生。
3结束语
关键词:风险防控 财务 输电管理
一、背景介绍
南方电网公司中长期发展战略提出两个转变,即电网发展向更加智能、高效、可靠、绿色方向转变,企业管理向精益化方向转变。企业管理向精益化方向转变是以提高公司综合效益为目标,对核心业务的全过程实行精细控制,更加注重细节管理,将具体、明确的量化标准渗透到管理的各个环节,使公司的经营管理活动始终处于受控状态。
精益化管理是企业管理的必然趋势,是全面提升各项工作水平的必然路径,工作只有做细做实,才能做大做强。精益化管理是企业发展的一个方向。南宁局提出要做南网标杆和同行典范,就是要在精益化管理上下功夫,只有这样才能做到又好又快发展。
二、基本考虑
企业财务管理是企业经营的基础,为企业后勤提供了保障,它时刻监督着业务管理工作。业务管理直接推动着企业的业务经营,决定着财务管理工作的存在价值。两者融合为企业提供了一个良性循环体系。
本文涉及了诸多部门的管理行为,但是做的都是同一件事,管理工作就是要将多件事情进行统筹,找出共同点,加以结合,最后形成一件事,每个部门都针对同一件事开展工作,各取所需。
本文以一个财务人员的视角考虑RAP(risk-based activity plan)的切入,重点运用PDCA(plan do check action)闭环管理思想以及安全生产风险管理体系中的SECP(scheme execution consistency performance)理论来进行论述,突出风险管控,从财务管理、计划管理、车辆管理等几个方面进行逐一论述。
三、实施的途径
超高压公司负责管理、运营、维护和建设南方电网跨省区骨干网架及重要联络线。南方电网公司赵建国董事长在超高压公司检查工作时提出超高压公司就是要确保南方电网主网架安全、安全、再安全,因此我们的各项工作都是要围绕安全这个中心主题词来开展的,要围绕中心做工作、进入管理起作用,在这个基础上关注经营管理和队伍建设,所以要将安全生产这条生命线贯彻始终。
我们每做一件事,搞一项活动或解决一个问题,都有一个做法或思路,它都是按照PDCA的活动规律(程序)进行的。P(plan)表示策划,D(do)表示执行,C(check)表示检查,A(action)表示改进。PDCA闭环管理思想的特点是:按PDCA顺序前进,就能达到一个新的水平,在新的水平上再进行PDCA循环就又可达到一个更高的水平;且每个阶段都可有它本身的小PDCA循环。目前我们可以依托输电巡线作业管理平台,以风险管理为主线,计划管理为平台来开展财务PDCA循环管理工作。
(一)P(plan):策划
要围绕我们的关键指标做好策划,对影响到我们安全的各个因素、各个关键点进行分析,对我们的工作量进行评估,用多少人、什么能力水平的,按照计划管理5W1H(what why who where when how)的标准将工作进行分解,形成计划,在计划中对各个关键点进行评估,对策清楚,目标明确,责任落实。具体因素包括以下几方面:
1、制度建设方面
在开展输电巡线业务之前要有规矩,将我们的制度、流程、表单、作业指导书等东西都纳入到系统管理的框架中,去操作、去执行。
2、业务计划方面
事先做好工作量的测算,并充分考虑人员、时间、天气、工具等因素。
3、车辆管理方面
要考虑车辆的使用、调配计划,可以通过车辆的里程、油耗、维护成本作为关键性指标进行过程监测,尤其是车辆的里程数,将其纳入进去,每次巡线前画好线路的运行规划图,围绕哪条线路去巡线,就设计好线路的规划图以及车辆路线的规划图,按照关键路径法将关键路径确认出来,考虑一个最优方案。
4、预算方面
每次外出巡线时要进行费用预算,住宿情况、补助情况以及其他费用使用情况,住宿是必不可少的是因素,对于住宿我们可以考虑定点住宿统一结算或者定点住宿单独结算亦或是不定点住宿按照包干的方式执行,但要在事先谋划好,规定好“圆点”,所谓“圆点”就是对巡线的路径进行规划的时候同时也“画圆”,规定好哪些地方必须住宿、哪些地方可住可不住、哪些地方不能住宿。
5、风险防控方面
风险防控包括安全风险、廉洁风险、违约风险、作业控制风险等等。安全风险涉及人员风险、设备安全风险、车辆安全风险;廉洁风险涉及到依法经营等方面风险;计划管理就是一个契约,违约风险就是没有按照计划去落实、去执行,该变更而未变更等风险;作业控制风险涉及到作业过程控制的风险。
要将上述各因素纳入到策划当中,录入到系统中形成指标,以便执行、检查和考核。
(二)D(do):执行
目前,我局建立了输电管理信息系统,每名员工都带有一个“本本”,巡线可以利用“本本”导航进行,导航将整个巡视路径图汇成了一条指引工作的曲线,顺着他就可以找到前进的方向,按照事前的策划去逐一落实,就可以达到目标、看到“光明”。再则,我们的“本本”还是业务计划、预算、操作方法、步骤等等的汇集体,不但告诉你做什么还和你讲怎么做。在执行过程中也要进行风险评估,风险是否上升了,如果上升我们就要修改我们的工作计划,之后再执行。
JUST IN TIME理论传达的思想是一次性作对,不瞎忽悠、不乱折腾,我们在执行过程中也要有这种精神,不断向前看,找出短板,将过去的问题不断处理掉,面对的就只有新问题,而新的事情我们就按策划方案一次性做好,从而做到“干一件、学一样、规范一项”,当执行过后,我们将所有的数据录入到数据库中,作为历史数据,以供参考。
(三)C(check):检查
检查可以运用安全生产风险管理体系中的SECP理论来做支撑、把控。SECP明确了按什么考核,考核什么。SECP四个环节“策划(SCHEME)、执行(EXECUTION)、依从(CONSISTENCY)、绩效(PERFORMANCE)
1、S(scheme):策划
就是要看我们业务计划是否按照标准、规范进行的策划,预算是否符合要求;
2、E(execution):执行
就是看我们计划的完成情况是否已经按照策划要求完成,预算是否按照策划要求完成,是否达到预期的结果。
3、C(consistency):依从性
就是看我们的结果是否按照规定的标准去执行了,也就是指标完成率如何,是否偏离,如果偏离了,那修改过计划没有,是主观因素还是客观因素。
4、P(performance):执行的效果
就是看存在哪些不足需要不断改进,有什么好的做好要去固化,以便下一次在执行过程中采纳。持续改进可以形成最优工作量、最优车辆使用、最佳预算调配、最佳路径选择等几方面的内容。
当然,在检查过程中要随时做好监测,有过程的控制也有结果的控制。过程控制可以通过“本本”来控制,是否按照既定的路线去巡视,路线存在偏差时是否采用了变化管理去修改计划;住宿是否到定点宾馆去住宿的,住宿的天数是否按照既定的计划去安排的,费用的使用有无按照预算去考虑,车辆的安排是否在掌控之中。
另外,管理过程中要把握好风险的管控这条主线,也是红线,也要进行监测,包括以下几个方面的风险监测:
(1)安全风险,安全风险内涵丰富,具体来说有设备风险、人员风险、车辆风险等风险,这个属于安全指标考核内容的几个大项。在车辆使用过程中,要安排规定的里程内休息多少次,车速不能超过多少、酒后不能驾车、车辆出现什么异常情况要进行修理;人员出现问题,比如生病、不适,或者环境发生变化等可能会危及到人身安全的情况要中止作业。
(2)廉洁风险:就是依法经营指标风险,不能违法乱纪、违规开展工作。
(3)违约风险:计划管理就好比是一项契约,每一步骤都是契约中的一个关键环节,守约、执行的好的可以得到奖励,不能违约,违约就要有惩罚,通过绩效考核来实现,涉及到人员岗位晋升、评先、创优,也可能会有通报批评、降岗降薪等惩罚性措施。
(4)作业控制风险:就是是否达到预定要求等。
通过上述风险管控措施,让大家不敢越红线(雷池)一步。
(四)A(action):改进行动
通过上面的检查,做好评估,不断优化工作计划、固化好的做法、改进流程、表单,最终达到持续改进,提出最优方案、最优工作量,从而提高管理精益化水平,让管理上层次。
当然,在整个流转过程中要考虑“人”的因素,要打造一支政治坚定、业务精湛、爱岗敬业、作风优秀的员工队伍,就要将学习、规范、分享、互助的文化建设思想贯彻始终,做到“看大做小”,提高员工深入分析、养成良好的思辨能力,让员工在执行过程中达到自我价值的实现,从而更好地提升企业价值。
围绕做什么、怎么做,管什么、怎么管,利用PDCA循环将管理工作串联起来,基于RAP作业管理,形成闭环。
(五)考核
考核就是针对计划执行的过程、执行的结果、预算执行过程、执行结果、风险控制情况等进行考核,考核涉及到人员的晋升、降职,人员的岗位调整,部门的奖励、惩罚,部门费用的增加、减少等四大方面。要通过考核促管理,使制度流程行得通、管得住、用得好。
四、RAP框架的运作和产生的变化
我们期待在此种流程运转后,我们的输电巡线管理会像精益化管理方向迈出一大步。
(1)费用归集可以统计到每条线路巡线人工成本,车辆过路过桥费、加油费、维护费,青苗补偿费,其他材料费;
(2)每条线路巡视可以精确到人次、最优巡视线路,最合理天数、最佳工作量;
(3)车辆可以达到最优安排,包括车辆的最优路径、最佳公里数、最佳油耗等等;
(4)风险可以做到最优管控;
(5)定额管理方面有所突破,管理更趋向于标准作业管理;
(6)文化氛围做到更好,人人养成遵章守纪的好习惯,计划管理上水平,上层次。
五、下一步打算
数据的积累不是一时能够解决的,还需要不断去更新,去完善。通过RAP建立各个流程的手拉手,按照平衡积分卡思想,在资产管理、物资管理等方面充分运用,尤其是将资产全生命周期理念融入进来是发展的必然。
参考文献: