前言:我们精心挑选了数篇优质精益管理工作计划文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
一、注重创新,开展文艺在条件允许的情况下,可以在一些节日举办些小型的文艺晚会,将以往的节目进行创新,或是引入一些能活跃校园气氛,并适合当代大学生的活动。从上学期院里举办的卡拉OK大赛的效果来看,大家的积极性还是比较高的,所以我部门认为我系也可以举办一个小型的卡拉OK,在保留此活动的基本意义的前提下,颠覆以往的中文演唱,我们也可以加入其他语种,如戏剧、方言、粤语等类歌曲的演唱,使我们的文艺源远流长,并且多元化;
二、拓展文艺,颠覆以往文艺的表现不单单只是以歌曲、舞蹈的方式展现,我们也可以将文艺活动的范围进行拓展,比如一些常见的节目,但在校园中却难得一见的,如魔术、歌剧、小品、相声、乐器等类的节目,使校内文艺进入现代的潮流,也可以从中发掘出不少的文艺人才;
三、鼓励兴趣,给予表扬鼓励兴趣的前提要让活动具有吸引力,让大家踊跃加入,工作计划《经济管理系学生会文艺部工作计划》。首先,我们可以收集一些当代大学生比较感兴趣的活动信息,再在一定的条件下进行讨论,看是否有开展的必要性,并对一些积极参与的班级或是个人给予表扬,从而让参加者感到文艺给他们带来的荣誉;
四、促进交流,共同合作在一些活动预想之前,我们应该召集各班的文艺委员或对文艺方面极具爱好的同学开个小会,进行交流,收集他们对预想活动的意见及独特的见解,从而了解活动开展的必要性,也可为以后的活动收集无形的资料,如活动具有可开展性,我们可以共同合作,将活动顺利的开展;
1确立服务意识选择准确的切入点
要做好为科室服务的工作,必须了解临床的需求。临床新技术的应用不仅代表科室的治疗水平,也反映医院的综合实力,若要使新技术予以推广应用,很重要的一环是项目尽快进入收费目录,为此,我们以科室开展的新技术收费立项作为切入点,把临床工作与管理会计工作紧密结合。近年来,我们为临床申请并成功列入收费目录200多个,近1000条收费条目进入省、市、区等十多个医保管理系统。项目从申请到正式收费,不仅需要工作人员有会计工作的经验,还需了解临床知识,同时具备分析、协调及沟通等综合能力。例如我院引进了内窥镜手术器械控制系统即“达芬奇机器人”,从装机到临床科室试运行,再到正式计费,是全院各部门通力合作的结果,管理会计也付出了大量的心血。机器人手术使外科手术的精确程度超越了人手的极限,对整个外科界是一次革命性的飞跃。此台设备为江苏省地方医院唯一引进的一台设备,管理会计在设备投入使用前与医学工程处、物流中心多次沟通,对报送的设备及耗材价格进行测算审核,同时深入到手术麻醉科及临床专科了解机器人手术相关信息,及时准确地核算价格,取得物价及医保的立项文件后,又配合医务处及信息中心完成医嘱系统的搭建,整个流程紧凑有序,有力地保障了临床新技术的开展。
2运用管理及财务的视角参与医院管理
2.1紧紧围绕社会及医院热点问题提供经济数据
随着医疗技术的发展,越来越多的新型材料应用于临床,医用耗材成本与药品支出、人力成本一起构成医疗机构3大主要运营成本,若医用耗材使用不合理,不仅会抬高病人的医疗费用,也增加医院的运营成本。管理会计积极参与由医务处、物流中心、相关临床科室共同组成的医用耗材管理小组,分析全院科室前3年百元医疗收入耗材占比,确定考核指标。医务处从医疗专业层面评价耗材使用的合理性,管理会计则提供病种费用中使用耗材的类型及频次。通过一段时间齐抓共管,全院的耗材使用更加合理。近年来,病人人均医疗费用呈上升趋势,管理会计连续跟踪5年以来全院病人人均费用,分别按病区、按病种进行趋势分析,剖析费用构成,不仅针对人均费用绝对数来评价科室,而且结合病种特点及发展趋势进行点评,为领导决策提供数据支撑。
2.2积极回应不同层次管理者的需求提供决策信息
我院管理会计的工作深入到医院管理各层面。每年,我们根据医院总体经济目标制定收支预算指标并分解到科室,列入年底考核体系。通过预算控制,我院的成本管控水平得到进一步提升。院长查房是院领导及各职能部门与临床科室之间直接面对面交流的平台,近3年来,管理会计参加院长查房30多次,对科室提出的经济方面需求及时答复,对胸外科、手术麻醉科、耳鼻喉头颈外科、放射科等30多个科室结合其临床特点分别做出经济分析,进而对其经济动态连续跟踪,提出建议近百条。
2.3确立创新思维
广泛参与医院决策的风险管理风险管理的重点不仅在于识别出这些风险之后消除它们,而且在识别出这些风险之后管理它们,在领导决策实施前让其预知并衡量能够承担的风险,同时获得超额的回报。本着这样的理念,管理会计提交了大量的分析报告。如对消毒供应室提出的基础包是外购一次性还是自己消毒进行风险决策分析,列明从收益及非财务方面将会产生的风险,提出建议;急诊中心承担着病人紧急诊治的特殊功能,对其投入更应侧重社会效益,特别是在设备购买上,更应体现配备充分而非利用频率上,为此,管理会计在调研的基础上对急诊中心申请配备的心肺复苏机、洗胃机、除颤监护仪等几十件设备提出建议;输血科拟新开特殊介质交叉配血、血型单特异性抗体鉴定项目,我们从医院、科室、患者及医保支付等几方利益进行分析对比,提供两个方案给领导决策。
3还需完善的工作
3.1加强管理会计人员的业务培训
管理会计工作要求从业者不仅有会计的从业背景,还要了解所处单位的业务知识,因此,要求管理会计具备较宽的知识面及较强的学习能力;管理会计的工作方法灵活多样,从业人员也需要具有较强的分析、解决问题的能力,鉴于此,人员培养亟待加强。
3.2加强与信息部门的沟通
管理会计在做分析时需以完备准确的数据为基础,而目前许多医院的信息系统并不支持,因此,积极与信息工程人员进行沟通,把管理会计的思维理念植入医院信息系统,才能使管理会计工作开展更加深入。
作者:朱蔚 单位:南京大学医学院附属鼓楼医院
参考文献:
【关键词】机关办公室;事务工作;精细化管理;必要性;措施
在机关单位中,办公室是一个综合性很强的职能部门,其工作所涉及到的事务琐碎、繁多,任何一个工作细节没有处理好都可能引起连锁反应。而且办公室事务工作具有很强的服务性,在机关单位中,办公室与机关单位里的各个部门都有联系,既要上传下达,又要沟通协调,通过做好各项基本事务工作,为机关单位内部的部门及其成员服务。同时,办公室还要为领导层做好参谋的工作,通过对各项基本事务的处理,为领导层的决策提供全面、详细、准确的参考依据。因此,对于机关单位来说,其办公室事务工作管理水平不仅关乎其机制的正常运行,也关系到其未来的发展,必须加以重视,全面提高工作水平。
一、精细化管理的内在涵义
1、精细化管理的概念及特点
精细化管理从日本兴起,是在常规的管理模式基础上,随着社会分工及服务质量不断精细化而发展起来的一种企业管理的理念和文化,其主要的目标是要将管理过程中所使用的资源尽可能地减少,管理的成本尽量降低。在精细化管理中,企业要清晰组织的战略目标,明确、细化管理的责任,规范企业的内部管理,促使企业中的资源能够产生最大效益。
在现代社会,细节决定着成败,精细化管理是一种集约型、高效型的管理方式,具有以人为本;注重精准性、数据化、高效化;优化管理流程;不断创新与完善等特点,是社会发展的必然趋势。
2、精细化管理的基本原则
在精细化管理的过程中,需要遵循一定的基本原则。首先是数据化的原则,这要求管理过程中需要用数据来明确各项工作的要求、标准、目标、计划及执行情况等;其次,操作性的原则,就是要制定一定的规则,并且要将规则明确化、细化,使其可操作性增强;再次,以人为本,积极调动员工的工作热情、主动性及创造性,提高其工作效率;第四,追求精益求精,注重细节,不断改进和提升管理工作水平;第五,控制好工作过程,明确工作流程,保证管理工作的整体都能实现精细化;第六,便于考核,就是要将工作进行具体化、量化,制定明确的考核标准和条件,使考核可以更准确、合理。
二、精细化管理在机关办公室事务工作中推行的必要性
1、符合机关办公室事务工作的特点
机关办公室事务工作具有繁琐性、综合性、服务性、参谋性、突发性、政策性等特点,其工作的开展不仅牵涉到众多的事务,同时也涉及多个部门,不仅面向机关单位的领导层及广大员工,为他们做好服务和保障,同时也要负责一部分的对外服务事务工作。因此,机关办公室事务工作必须注重细节,尽最大的可能保证其工作的全面性、准确性、高效性。精细化管理符合机关办公室事务工作的特点,对其工作水平及效率的提高具有重要的作用。
2、是机关办公室事务工作职能所提出来的内在要求
机关的办公室事务工作具有非常关键的地位,其主要的工作职能就是要服务好机关单位领导的决策及其各项工作,其工作职能发挥的成效,直接影响了机关整体工作的成效。这使得机关的办公室事务工作具有一定的特殊性,其事务工作繁杂,而且任务繁重;其事务工作要求一般都比较高,而且难度也比较大;其事务工作的责任重大,影响面也很广。因此,精细化管理对机关办公室事务工作具有非常重大的意义,是其工作职能所提出的内在要求。
3、有利于提高机关办公室事务工作的成效
随着管理理念的不断发展,近年来机关办公室事务工作的水平也得到了明显提升,在要求与标准不断提高的前提下,办公室的事务工作也暴露出了一些问题与不足。例如,办公室事务工作主要集中于日常事务的处理,政务工作疏于管理,参谋性的功能没有充分发挥出来;责任意识不强,管理工作不到位,这使得办公室事务工作差错不断,造成不良的影响;工作的积极主动性不高,缺乏创造性,很多办公室人员学习进步意识不强,往往安于现状,等等。这些问题的存在使得机关办公室事务工作的成效受到了很大的影响,精细化管理对解决其当前存在的问题有很强的针对性,有利于提高工作成效。
三、精细化管理在机关办公室事务工作中推行的有效措施
1、强化精细化管理的意识,转变办公室事务工作理念
在机关办公室事务工作中推行精细化管理,需要做到以人为本,不断增强精细化管理的意识,积极转变办公室事务工作的理念。在实际的工作中,领导层要有精细化管理的意识,并不断向其机关成员渗透这一工作理念,使机关上下都能形成对精细化管理的重视,同时,也要加大对精细化管理的研究,积极引导全体职工的工作向精细化发展。
2、明确办公室事务工作的职责,优化工作流程
在精细化管理的过程中,必须对机关办公室事务中的各个岗位及工作进行细分,对相关的职责进行明确,同时,也要对当前机关办公室事务的工作流程进行详细的调查与研究,梳理好相关工作的环节与流程,按照本单位的工作特点,精简和优化工作程序,从而使机关办公室事务工作可以更科学合理化、精细化、准确化以及高效化。
3、推动办公室管理体系建设,完善绩效考核
精细化管理的有效推行,需要有健全的制度作为保障,因此,应该推动办公室管理体系的建设,不断的建立健全相关管理制度,例如,办公室文书的管理制度、档案管理制度、办公用品管理制度等,并且要严格执行制度中的各项规定,按章办事,促进办公室事务工作可以制度化、规范化。同时,还要完善绩效考核机制,引进先进的企业绩效考核理念与方法,提高机关办公室事务工作考核的科学合理性、公平公正性。
4、加强办公室队伍建设,注重教育与培养
在推进精细化管理的进程中,办公室的工作人员是其最重要的执行者,因此,必须加强办公室队伍建设,注重对他们进行教育与培训l,不断提高他们精细化管理的意识及工作水平。在工作中,要对办公室工作人员严格要求,端正他们的工作态度,引导他们树立正确的价值理念,增强工作责任感,既要注重工作细节,也要积极进行工作创新,将精细化管理的基本理念渗透到日常工作与学习中去。