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图书馆实习工作计划范文

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图书馆实习工作计划

第1篇

关键词;纸质媒体;图书资料;网络信息化管理

现在,网络技术越来越发达,人们借助网络技术实现了纸质媒体图书资料的信息化管理,在管理的过程中,能够实现图书资料的自动化管理,其信息的承载形式也发生了变化,可以运用声音、表格、图像等呈现纸质媒体的图书资料,使纸质媒体图书资料的管理朝着更加有效的方向发展,提高图书管理的效果,从而在纸质媒体图书资料管理的过程中更加灵活与多元化。

一、纸质媒体图书资料管理的意义

图书资料是一种传播信息的重要媒介,能够让人们通过查阅学习到更多的知识,拓展人们的视野,丰富人们的理论知识,因此,对纸质媒体图书资料管理是十分重要的。纸质媒体的图书资料的管理能够对资料起到收藏和保护的作用,如果纸质媒体图书资料没有得到妥善的保管,就会造成资料遗失的问题,因此,要实现高效的图书资料管理,不仅仅要采用传统的方法,同时要借力网络技术,实现信息化的管理。

信息化的纸质媒体图书资料管理,能够使资料实现完整的保存,而且现在网络技术拥有强大的搜索引擎,方便了用户查找信息,使图书资料的管理更加有序,在网络技术的支持下,图书资料实现了信息的共享,在占用较小空间的前提下为用户提供海量的信息。

二、信息化的纸质媒体图书资料管理的发展

网络技术在图书资料管理中应用是在20世纪初,最初是在欧洲国家实现的,我国在2000年的时候开始实行图书资料的信息化管理,运用网络技术能够改变图书资料管理的方式,使图书资料管理的方向更加明确,更加具有灵活性特点,但是,我国现在还处于纸质媒体图书资料信息化管理的初步阶段,在进行图书管理的时候还要借助传统的人工方法,信息化的图书资料管理方法还没有得到大范围的使用,在技术方面还是需要探索,但是,信息化的纸质媒体图书资料管理必然会成为未来的趋势。信息化纸质媒体图书资料管理具有高度的灵活性,实现了图书资料的数字化、网络化的管理,而且能够节省成本,减少人力资源的使用。

三、信息化背景下纸质媒体图书资料管理的优点

(一)信息化背景下纸质媒体图书资料管理能够管理更加丰富的图书资料

在信息化背景下,对纸质媒体图书资料进行管理,能够管理更加丰富的图书资源,可以借助多媒体技术对图书资料进行管理,运用互联网技术还可以找到很多网络上的资料,使资料更加得丰富。

(二)信息化背景下纸质媒体图书资料管理能够管理能够促进对资源的整合

在对纸质媒体图书资料进行管理的过程中,在查找所需要的资料时,需要对索引进行逐一的查找,在无形中会浪费很多时间,而且,在查找的过程中,由于数据比较多,容易发生遗漏,造成图书资料查找效率不高的问题,但是,在网络技术的支持下,运用网络的索引,其实现了自动化的查找,用户输入自己所要查找的内容,就可以检索出所需要的内容,十分方便,而且不会任何的差错,使查找资料的有效性提高。在信息化的纸质媒体图书资料管理中,在网络的支持下,资料都实现了共享,用户只要是需要资料,在任何地点、任何时间都可以查找资料。

四、借力网络技术实现纸质媒体图书资料管理工作信息化的方法

(一)不断完善纸质媒体图书资料管理人员的综合素质,提高他们的知识水平

在进行纸质媒体图书资料管理的过程中,需要借助传统的管理方法和现代化的管理方法,但是无论是哪种方法,都需要借助人力,在信息化纸质媒体图书资料的管理中,人仍然是实现管理的关键元素,因此,在实现纸质媒体图书资料信息化管理中,就需要提高管理人员的素质,让他们具有扎实的管理方面的专业知识,同时要具有计算机知识,能够对网络进行熟练的操作,这样才能够真正实现纸质媒体图书资料的信息化管理,在一定程度上弥补传统图书资料管理上的缺陷。

(二)管理人员要不断完善管理的观念

在信息化纸质媒体图书资料管理的过程中,与传统的管理方法具有一定的差别,信息化的管理主要是运用设备和网络,实现自动化的管理,通过强大的数据库实现图书资料的整合,因此,图书管理员要转变自己的思维方式,由传统的思维方式向数字化、智能化的管理方式转变,从而能够使纸质媒体图书资料的管理更加符合要求。

(三)完善信息化建设

在纸质媒体图书资料信息化管理的过程中,主要是依靠信息化的技术,因此要加强信息化建设,没有完善的信息化技术和信息化的管理理念,那么,图书资料的信息化管理就不能实现,所以,在图书资料的管理中,一定要在信息化建设方面投入资金,更新服务器,运用网络技术实现信息化的管理。

(四)实现信息化人才的培养

在纸质媒体图书资料的信息化建设中,一定要培养信息化的人才,让这些人才对交换机、计算机、路由器等器材能够充分地使用,并了解这些器材的工作原理,在纸质媒体图书资料信息化管理的过程中,需要借助这些设备,而且,这些设备一旦出现故障,就不利于图书资料的管理,因此,还要提高信息化人才的设备维护能力,确保信息化的图书资料管理能够健康运行。

结语:

现在,我国的图书体系越来越庞大,图书的类别也越来越多,这给纸质媒体的图书资料管理带来了很大的挑战,因此,我们在纸质媒体图书资料管理的过程中,不仅仅要借助传统的管理方法,更要运用科学技术,实现自动化的管理。在纸质媒体图书资料管理的过程中,可以借助网络技术,实现信息化的管理,能够在一定程度上实现纸质媒体图书资料的智能化管理,通过强大的搜索引擎,人们可以直接搜索到自己需要的资料,节省时间,而且不会造成遗漏,因此,在进行图书资料信息化管理的过程中,应该完善信息化建设。

参考文献:

[1]孙玉君. 图书资料管理工作如何借力网络技术实现信息化[J]. 新疆新闻出版,2014,06:72-73.

[2]王潇潇. 基于网络环境下图书资料的管理与建设研究[J]. 科学中国人,2015,03:52.

[3]胡斌. 论网络时代高校图书资料的管理与建设[J]. 内蒙古科技与经济,2013,03:119-120+122.

第2篇

关键词:图书馆 信息化管理 管理工作 优化

图书馆中,期刊管理是图书馆管理的重要工作内容。期刊的出版周期短,内容更新速度快,能够将最新的社会动态反应出来。任何的领域,期刊都是主要的信息来源,通过阅读期刊,可以获得该领域最为前沿的信息。图书馆期刊工作的信息化管理,将信息技术纳入到图书馆期刊管理中,随着期刊模式的转变,服务方式也发生了改变,使期刊管理工作更能够适应时展的要求,更好地为读者服务。信息时代,图书馆期刊管理工作打破了传统的管理模式,呈现出新的特点。

一、信息时代图书馆期刊管理工作特点

1.采用自动化管理系统实施期刊管理

计算机网络信息技术应用于图书馆期刊管理中,使期刊管理向着自动化、智能化方向发展。图书馆的期刊管理人员以网购的方式就能够购买期刊,读者可以操作计算机检索馆藏的期刊,使期刊借阅程序简化。期刊自动化管理,使得图书管传统的纸质文献逐渐被电子期刊所取代[1]。对图书馆电子期刊的查阅,可以通过多种检索方式,甚至使用智能手机登陆图书馆网站,就可以进行电子期刊检索。图书馆的期刊文献除了纸质期刊之外,还包括电子期刊,使得期刊的馆藏结构向多种类型转变,期刊文献的传递方式也由单一的载体向多载体发展。

2.各个图书馆资源实现共享

信息时代的今天,人们对知识的需求量不断增加,以使自己能够适应这个日新月异的社会环境。文献信息是图书馆重要的信息组成部分,但是迫于多种因素的局限,就会出现读者所需要的文献在一个图书馆内不存在的情况。为了能够满足读者对文献的需求,信息管理平台的信息共享性可以实现各个图书馆信息的共享。各个图书馆可以在网络平台上将网络库构建起来,使读者登录图书馆网络平台就可以对多个图书馆的馆藏进行检索。从图书馆的角度而言,可以在购书上节省开支,对于读者而言,则可以在馆际间对期刊资源进行检索,以通过在多个图书馆内搜索获得自己所需要的期刊。

二、信息时代图书馆期刊管理的优化策略

1.提高图书馆期刊工作人员的服务质量

信息时代,图书馆的期刊管理实现了信息化、自动化、智能化。图书馆的期刊工作人员要提高服务质量,从而尽快适应新的期刊管理环境,相应地补充操作技术上的不足。图书馆传统的期刊管理模式是机械性的借阅和退还。信息技术融入到期刊管理工作中后,使得管理从期刊的管理层面跨越到服务层面。这就需要图书馆的期刊管理人员要完善自身的业务素质,提高职业综合素养,以在读者咨询中能够为其提供令人满意的答案[2]。比如,当读者对图书馆的馆藏期刊进行检索时,期刊管理人员要能够对读者以耐心指导,使读者能够对检索方法以掌握,能够查找到自己所需要的期刊。图书馆的期刊管理人员能够对网络信息以获取,并在下载后,根据自己的需要而进行技术处理。如果网络出现故障,期刊管理人员能够对小故障妥善处理,保证读者的期刊借阅工作顺利进行。期刊管理人员还要对专业领域的知识有所掌握,指导读者能够从众多的信息中寻找到更有价值的信息,以将期刊的功能充分地发挥出来。

2.根据读者需求创建馆藏数据库

图书馆期刊的信息化管理,可以最大程度地满足读者的多方面需求,特别是读者可以在网络平台上查询和借阅期刊,为读者提供便利的同时,图书馆的期刊管理效率也大大提高。但是,图书馆期刊信息化管理模式的构建要从读者本身需求角度出发,以能够最大程度地满足读者的多方需求,特别是馆藏数据库,要突出本图书馆的馆藏特色,让特色资源在图书馆的网络平台上实现共享[3]。随着人们生活节奏的加快,加之获取网络信息的途径多种多样,使得电子期刊备受青睐。人们只要打开智能手机,登录图书馆网站,进入馆藏数据库,就可以阅读自己所选择的电子期刊。图书馆购买期刊,也要根据读者的这一需求扩大电子期刊的比例。

3.图书馆为读者提供“一站式”期刊资源服务

目前,社会上的各个领域都开始启动“一站式”管理服务,将各种分散的服务资源通过建立统一的管理平台,以实施集中化管理。从目前图书馆的管理情况来看,为读者所提供的各项服务往往是分散性的,特别是为读者提供的期刊资源服务,由于其分散性而让读者感到诸多的不便。开启“一站式”服务的目的是提高服务效率。图书馆的期刊管理工作中运用“一站式”服务,是本着“以读者为本”服务原则,使读者对图书馆的期刊服务更为满意[4]。作为图书馆的期刊管理人员,要对图书馆的各种期刊都极为熟悉,包括期刊的类型,期刊的内容以及与期刊相关的各种科研课题等等,以为前来借阅期刊的科研领域的读者提供更为专业的图书馆期刊服务。图书馆在期刊管理工作中,已经实现了网络电子化管理。为了提高期刊管理的科研层次,图书馆的期刊管理部门可以与高校的图书馆合作,为读者开通进入高校图书馆借阅期刊的通道,同时,高校的学生也可以浏览图书馆的期刊资源。

结论

第3篇

[关键词]网络环境 业务外包 图书馆 采编工作 发展趋势

中图分类号:G252 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)16-0318-01

1.图书馆采编工作所面临新形势

采编工作作为图书馆的一项基础内容,其工作特性与质量的变化会对整个图书馆的运营带来明显的影响。互联网技术的发展与普及给人们生活带来了很大便利,尤其是电子型、网络型文献的出现,大大提高了读者接触文献资源的机会,而传统的以纸质为媒介的文献资源则相对的共享资源能力有限。因此,新时期图书馆的采编工作要与时代潮流接轨,顺应时代采编工作要求。

2.新形势下图书馆采编工作的变化

2.1 网络环境下图书馆采编工作的变化

新形势下图书馆采编工作重点与方式发生了较为巨大的变化,工作模式的改变主要体现在4个方面,即采访内容、采购方式、编目职能与编目技术。

(1)采访内容的改变。在数字信息化时代,信息载体不再仅仅以纸质材料为媒介,而是由电子型与纸质等多种信息载体并存的现状。这也就导致了图书馆采访工作方式与内容都要发生变化,主要体现在采访环境与对象两个方面,如信息回馈与资源共享。

(2)采购方式的改变。传统的图书采集方式往往是通过预定、购买两个步骤,而现今图书馆采够图书可以通过网络订购文献资料,此法能够大大节省采购步骤,提高采编工作的效率。

(3)编目职能的改变。新时期图书馆编目对象包括印刷型文献和类虚拟性网上资源,因此图书馆编目职能也发生了改变,其不仅仅是提示馆藏是否拥有某种图书资源,而是应读者的需求将馆藏资源按照主体、形式等方式进行分类,实现资源的联合记录。而且,由于类虚拟文献资源本身的特性,编目人员再对其进行整理与揭示时的难度将非常大,编目任务量将非常巨大。

(4)编目技术的改变。图书馆业务工作中逐渐采用互联网技术,创建局域网操作系统,并实现了与外界资源实行联机编目与建库,编目技术向自动化、集中化与网络化方向发展。为在网络环境下实现联机编目与共享资源,编目工作建立了一套标准化的数据格式与网络协议,促进了编目技术的不断完善与发展。

2.2 业务外包环境下图书馆采编工作变化

近些年来,随着类虚拟文献资源的出现,采编工作的任务量和难度逐渐增加。为节省成本,从上世纪开始国内部分图书馆将采编工作进行外包,并逐年呈现增加的趋势。现如今大多数图书馆都采用采编工作业务外包的模式,这给图书馆的采编工作带来了多方面的影响。

(1) 降低了采编工作成本。资金短缺是很多图书馆面临的问题,如采编工作资金投入过多势必会影响到整个图书馆的运营。而图书供应商则不同,因其管理模式的不同,供应商在采编工作中的投资成本较低。供应商为获得图书馆的订单,往往将采编工作的全部或部分作为购书的额外服务,这就在很大程度上节省了图书馆采编工作的成本。

(2) 解放人力资源。传统的采编工作占用了大量人力资源,并且由于其业务质量要求较高,从事采编工作的人员往往都是部门的技术骨干。而将采编业务进行外包以及联合编目机构的成立,大大降低了图书馆的采编工作任务量,缩减了采编工作部门的人员编制。同时,将技术人员投入到图书馆其他部门,专注于读者服务工作,提升图书馆的服务品质。

3. 新形势下采编工作的发展趋势

3.1 多元化的文献类型

随着网络环境的不断改善与发展,网络成为为人所熟悉的东西,大量的电子型和网络型文献被人们所接触,电子化的信息资源在如今的生活中占有十分重要的地位。因此,图书馆中数字化信息资源的建设也成为了采编工作的内容之一,并逐渐成为了能够与纸质文献相媲美的文献类型。在此新形势之下,图书馆采访人员应注重对其他载体文献的采购,但这必须在做好传统图书文献收藏的基础上进行,毕竟图书文献仍具有电子文献所不具有的优势。

图书馆要同时做好实体资源与虚拟资源的建设,跟上时展的脚步,保证图书馆具备馆际共建与资源共享的较为广阔的空间。这不仅能够扩充图书馆的馆藏资源总量,更好地为读者服务,并且还能够在一定程度上降低图书馆的采购成本。

因此,建设多元化的文献类型是图书馆采编工作未来发展的必经之路。

3.2 多样化的文献采访方式

图书馆应在完善传统采访方式基础上,扩展文献资源的采访方式。首先,可与有实力的图书商进行长期合作,由其提供书目数据;其次,建立图书馆采访信息系统,掌握读者需求,有针对性地进行资源的采购。在传统采访方式基础上,发挥网络优势,调查与了解读者的需求变化,如采用QQ、电子邮件、BBS等工具收集读者需求信息。采访人员将这些信息进行汇总与分析,建立需求数据库,继而进行有目的的文献采访。

3.3 成熟的联机编目

联机编目是图书馆在互联网时展的必然趋势,并随着互联网技术的发展和普及必将形成较为成熟的联机编目体系。例如,国内存在的联机编目系统CALIS是我国一个高等教育文献保障系统,在这个系统中所有成员馆能够实现资源的共享,直接提取系统内相关编目结果,从而省略了图书编目的过程。即使未能够在系统内找到自己所需求的编目数据,自己也可将此类图书进行编目,并将编目数据变为MARC上传到CALIS系统中,系统在经过审核之后会有一定经济回报。通过这一过程,系统内容将更加丰富,其他成员管也可共享上传的资源。

当然,这类系统在国内不够普及,仍然有许多区域性的采编中心和书目数据库,不能真正实现全国文献资源的共享。随着互联网技术和计算机编目的推广和普及,在未来必将建立成熟的全面的联机编目系统,涵盖整个国家的编目数据。

3.4 社会化的编目职能

近些年来,很多采购的图书多配有有关原始数目数据,这在很大程度上大大缩减了图书馆采编人员的任务量。并且许多民营书商灵活推送的服务方式也降低了采编人员的工作量,以优惠折扣的方式吸引图书馆的注意。而作为购书的一方,图书馆多采用公开招投标的方式进行选择合作方,这就从一定程度上节约了购书的成本和降低了编目工作的压力,还能够享受书商提供的额外服务内容。据相关资料统计,单独编目一种图书所需的成本在10元到15元之间,而套录图书的价格为0.3元,而由书商提供的书目则不需要支付额外的费用,因此,将图书馆的编目职能社会化也是未来图书馆采编工作的发展趋势之一。

5.结论

网络给所有行业的发展带来深远的影响,图书馆在新时期所面临的严峻形势就是顺应互联网时代的发展,将现代化信息技术融入到图书馆的管理与日常工作之中,尤其是图书馆的采编工作当中。采编工作作为一项基础性工作,其工作质量直接影响到整个图书馆的各项职能。因此,在新形势下,图书馆应掌握图书馆采编工作变化特点及今后的发展趋势,紧跟时代脚步,保证图书馆的服务质量与运营效率。

参考文献

[1] 白万英.浅析新形势下高校图书馆采编工作的变化及发展趋势[J]. 科教文汇(下旬刊),2011,06:179+191.

[2] 赵丽.网络环境下图书馆采编工作的发展趋势分析[J].科技情报开发与经济,2011,30:65-67.

[3] 冯亚娟. 浅析新形势下独立学院图书馆采编工作的变化及发展趋势[J]. 大众文艺,2011,22:216-217.

[4] 李少贞.新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策[J].河北科技图苑,2009,02:45-47.

[5] 喻志鸿.大数据时代下图书馆采编工作的变化及策略[J].内蒙古科技与经济,2014,15:103-104.