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一、行政单位预算(财务收支计划)编制
1.行政单位应按照财政部门规定的编制要求、程序、预算报表格式(见附表)编制年度预算(包括预算说明),并按规定的报送时间经主管部门审核汇总后报同级财政部门(一级预算单位直接报送财政部门)。同时,单位要按财政部财综字[1997]8号文件的规定填报预算外资金(如行政性收费、基金等)收支计划。
2.行政单位预算由收入预算和支出预算组成。收入预算包括财政拨款收入、由财政专户拨付的预算外资金收入以及经财政部门核定由单位留用的预算外资金收入和其他收入等项内容;支出预算包括经常性支出、专项支出和自筹基本建设支出等项内容,经常性支出包括:基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、设备购置费、修缮费、业务费和其他支出等项目,专项支出按支出用途分别编列到有关项目。
自筹基本建设支出,即行政单位经批准用财政拨款收入以外的资金安排自筹基本建设发生的支出,行政单位自筹资金安排基本建设,应先落实资金来源,并按审批权限,报经有关部门列入基本建设计划。
3.行政单位在编制预算时,应按规定合理划分不同类型的收入,将应列入预算的各项收入(其他收入按节级科目分项填列,见表三)全部列入预算,不得遗漏(没有收入数额的项目可以空置)。
按规定应上缴财政预算的罚没收入和行政性收费(包括基金)收入,应及时足额上缴财政预算,不得列入单位收入预算,用于各项支出;按规定暂未纳入财政预算管理的预算外资金收入,应按规定进行处理,除经批准由单位留用的外,应及时足额上缴财政专户,实行收支两条线管理。缴入财政专户的预算外资金,不能作为单位收入,直接列入收入预算。由财政专户拨付给单位的预算外资金收入,应作为单位收入,列入收入预算;其他收入,包括非独立核算后勤机构取得的各项收入以及其他服务性收入等,应列入单位收入预算,用于本单位的支出。
单位应按照统筹兼顾、确保重点的原则安排各项支出,即在保证人员支出和开展公务活动必不可少的开支的前提下,安排其他各项支出。自筹基本建设支出应在保证正常工作支出需要,保证正常预算收支平衡的基础上统筹安排,并报主管部门和财政部门核批。核定的自筹基本建设资金纳入基本建设财务管理。
专项资金安排的支出,应有详细的说明。
二、行政单位预算的核批
1.财政部门在收到经主管部门审核汇总(或一级预算单位)报送的行政单位预算后,应进行审核,对符合预算编制要求的,应在规定的期限内予以批复。对有主管部门的行政单位预算,财政部门一般只核批到主管部门,具备条件的,也可以核批到具体单位。
2.财政部门在批复行政单位预算时,应按照收支统一管理,定额、定项拨款,超支不补,结余留用的预算管理办法,统一核定行政单位各项收入和支出预算。
对收入预算,应明确核定财政拨款收入、由财政专户拨付的预算外资金收入以及核准留用的预算外资金收入和其他收入等各项收入指标。
对支出预算,要统筹兼顾、确保重点,在核定经常性支出、专项支出和自筹基本建设支出等分类支出数额情况下,必要时应核定到工资、补助工资、公务费、设备购置费、修缮费、业务费等重点支出项目。
3.财政部门在核定行政单位预算时,财政拨款标准应根据以保证行政单位基本工作任务需要,结合国家财力可能确定。
单位预算外资金收入,应根据收支统管的要求,与财政预算拨款收入一并核定,统一下达。其数额应根据行政单位财政收支状况,纳入财政专户的预算外资金及按规定实行结余上缴专户或按规定比例留用不缴财政专户的预算外资金数额确定。
财政拨款收入和预算外资金收入必须指定用途的,财政部门在核批行政单位收支预算时,应予以明确。
三、预算执行
行政单位预算经财政部门和主管部门核批以后,即成为预算执行的依据。行政单位应加强预算执行的管理工作。
1.行政单位要加强收入管理工作。取得的各项收入要及时入帐,不得坐支。按规定应上缴财政预算的要及时足额上缴;应上缴财政专户的预算外资金要及时足额缴入财政专户,不能直接作为单位收入。主管部门和财政部门对行政单位应缴未缴财政预算或财政专户的资金要督促催缴。
2.行政单位在预算执行中要严格控制各项支出。各项支出要严格执行国家有关财务规章规定的开支范围和开支标准,不得随意改变资金用途和支出规模。财政拨款收入预算外资金收入有指定用途的,应按规定的支出项目开支。
四、预算调整
经财政部门和主管部门正式批复的行政单位预算,行政单位不得随意调整。在执行过程中,确因出现特殊情况,需要调整预算时,应按照以下规定进行处理:
1.行政单位在预算执行过程中,国家对财政拨款收入和从财政专户核拨的预算外资金收入一般不予调整。但因为上级下达的工作任务有较大调整,或者根据国家有关政策增加或减少支出,对预算执行影响较大时,行政单位可以报请主管部门和财政部门调整预算。
2.行政单位的其他各项收入预算需要调整时,可根据收支平衡的原则自行调整收支预算,但必须报送主管部门和财政部门备案。
3.收入预算调整后,要相应调增或者调减支出预算。
五、预算报表格式
根据以上规定,随文附发《中央级行政单位预算表》格式。地方行政单位的预算报表格式,由地方财政部门参照该预算报表格式制定布置。单位预算外资金收支计划表按财政部财综字[1997]8号通知要求,一并填报。
企业财务预算管理的目的是使企业得到长足的发展。企业财务预算管理,是指企业在固定时间对企业的人力、财力进行的合理分配,按照预期规划合理控制各项业绩的过程,并对各项业绩做出合理的评价,这是一项对于企业发展尤为重要的财务管理制度。当前,企业财务预算管理已成为企业日常管理的重要组成内容,也是企业实现既定战略目标的重要策略。企业财务预算管理工作的开展,要求企业应加强事前预期、事中控制和事后的考评,将三种方式相结合进行管理,开展纵向管理,对企业内部的财务实行全方位管理,在企业内部构建财务管理网络,这也是保证企业资金正常流动,企业经营健康有序发展的最佳手段。
二、现代企业财务预算管理制度建立原则
(一)协调配合原则
协调配合原则要求企业内部各部门在完成本职工作的基础上,要做好各部门间的配合工作,将提高企业经营效益作为共同的目标,并在大家的互相配合下实现企业效益提升的目标。企业各项业务的开展,都需要不同部门人员的配合才能完成,为了避免业务脱节,各部门工作人员要密切配合,这样才能促进企业健康可持续地发展下去。
(二)成本效益原则
企业要长期健康地经营发展下去,首先要遵循的就是成本效益原则。成本与效益是相辅相成、互相影响的,企业在经营生产中涉及的人员众多,由此所消耗的物资也相对较多。企业管理需要投入较大的成本,虽然投入的成本较大,但只要加以控制,便会取得良好的效益。因此,企业在制定财务预算管理制度时要充分地考虑到企业的成本和效益的协调,加大财务预算管理力度,降低企业成本,增加企业的经济效益
(三)适应与发展相结合原则
企业财务预算管理制度的制定,要结合企业的实际情况,这也是适应原则的一种表现。在国家宏观经济发展、市场经济运行趋势下,企业所制定的财务预算管理制度是具有指导意义的,这体现出财务预算制定的发展性原则。在市场经济发展背景下,企业的财务预算管理制定要根据企业的发展而不断地作出调整,以适应市场不断变化和发展的需求。
(四)内部牵制原则
内部牵制是指企业内部各部门职能的分离,各部门间在工作中互相监督,明确各管理部门的职责,各部门工作人员在自己职责内行使各自的权利,这样能够有效避免出现互相推诿的现象。内部牵制原则是企业财务预算管理的基础,能够杜绝企业内部出现违法行为,同时对提高企业经济效益具有重要意义。
三、加强现代企业财务预算管理制度的建议
现代企业财务预算管理制度是提升企业经济效益的重要手段,在全面掌握现代企业经营的特殊性后,要提升企业的经济效益,就要将成本控制作为企业财务预算管理工作的重要前提,科学规范管理企业的预算机制,进而促进企业健康可持续发展。
(一)完善企业财务预算管理体系
现代企业要有效开展预算管理工作,建立一套完善的财务预算管理体系是必不可少的,财务预算管理体系对于企业财务预算管理工作的开展具有一定的主导作用。首先,在企业内部要创建预算委员会,对企业的各项财务预算工作要进行全面的统筹编制。其次,设立预算目标,明确企业内部实施经济效益的目的,在预算管理目标实施中要加强各目标的联系。同时,还要建立预算考核机制,现代企业运行中的业绩评价机制对于企业的发展非常重要,预算目标考核后,要全面分析企业的预算管理目标实施情况。这样不但能够促进员工工作积极性,同时也促进了企业经济效益的提升,预算机制通过考核后,能够确保企业预算体制的有效实施,为企业下一步目标预算打下良好的基础。
(二)完善企业财务预算机制
现代企业财务预算管理制度的完善,要求企业要制定完善的预算管理制度,确保企业资料的真实性、完整性。从而不断地完善财务预算管理制度,发现问题要及时地纠正,避免财务预算实施中产生偏差。此外,还要做好财务发展情况的调研工作,通过调研了解在发展中遇到的问题和不足,不断地完善,进而提升企业内部的财务管理水平。财务预算管理制度的实施离不开监督和考核机制,制定科学的奖罚制度,通过奖罚制度提高员工工作的积极性,以及财务预算工作的严谨性,促进企业发展目标的顺利实现。
(三)制定科学财务编制方法
制定科学的财务编制方法,是帮助企业完成弹性预算和滚动预算的重要措施。在实际工作过程中,企业一方面要掌握成本动态性变化状态,并在此基础上通过对成本与利润之间关系的有效把握,来制定科学的弹性财务预算方法;另一方面要充分利用零基预算管理方案,并以此来实现对工作人员积极性的激发,进一步提高员工的工作效率,促进企业资源的合理配置,从而减少企业的资金浪费。在此基础上,企业还必须要借助滚动预算的方式来实现预算管理工作的完整性,依靠其来反映出市场动态变化,并以其为指导对企业财务预算管理工作方案予以调整,进一步保证企业的财务管理预算工作能够与市场变化保持一致。
(四)进一步完善财务预算管理制度
在企业发展过程中,对其财务预算管理制度,对于提升企业财务预算管理水平具有重要意义。第一,根据企业发展实际情况,制定完善预算管理制度,以用于企业预算管理工作,给予财务预算工作正确的指导。第二,不断强化财务部门的综合能力,提高财务管理水平,为企业财务管理工作准确性提供基础保障。第三,建立考核机制,通过奖惩制度来激发员工的积极性,并以此推动企业财务管理工作水平进步。
(五)增强财务预算管理执行能力
现代企业财务预算管理工作,需要企业全体人员的参与,要高效完成企业预算管理工作,需要预算执行信息的反馈,在企业内部成立管理委员会,在管理委员会的监督和帮助下将预算目标彻底落实。预算委员会的主要工作,就是要协调好各部门人员的经济活动,避免部门间产生利益冲突,确保预算管理工作的顺利实施。此外,对预算执行情况进行全面的分析,针对财务工作中出现的问题要制定解决策略,并吸取经验,进而使企业的财务工作的开展满足企业发展需求。
(六)强化财务预算考核监督机制
关键词:企业 财务内部控制制度 建立和完善
企业财务内部控制指的是企业为了实现财务经营管理的目标制定的一系列控制措施、方法、程序,包括对环境、活动的控制和保证控制效果的制度设计。
一、企业财务内部控制应该遵循的原则
(一)成本效益原则
企业经营的目的就是盈利,因此财务管理活动首先应该遵循成本效益原则。成本与效益具有相对性,企业管理者越多,消耗物资越大,管理的过程就越复杂,但是控制效果会越好,成本消耗比较多,在进行内部控制时,应该从企业的经营效益方面出发,力求降低成本。
(二)内部牵制原则
内部牵制就是企业内部各部门、各管理者之间要相互监督、职务分离。职务分离能够权责分明,这样能够有效避免出现问题时相互推卸责任的情况,因此,企业在建立内部控制制度时,要明确各部门职责与权益,提高企业的经济效益。
(三)适应性与发展性原则
企业内部控制制度的建立应该在依照国家宏观经济政策的基础上,结合自身的发展实际来制定计划,这样制定的控制计划才能与本企业的发展相适应,这就是适应性原则。企业在制定内部控制制度使还应该对市场经济的发展变化进行预测,并根据外部环境的变化适时调整,以适应市场和企业的发展。
二、财务预算的管理方法
(一)零基点预算方式
零基点预算就是以零为基础进行财务预算,以服务行业为例,服务业的工作量很大,投入成本不好估计,所以可以采取不计算现有成本,从零开始制定预算管理计划的方法,可以制定预算表,对预算表展开分析与控制,来降低成本。这种预算方法的缺点是工作比较分散,重点也不突出,并且工作量比较大。
(二)滚动预算管理
滚动预算管理不以半年度或者年度等定期预算模式进行预算管理,而是根据企业发展实际情况进行预算,并且对预算方案进行适时的调整与修改,以提高预算进度与工作效率。优点是使预算管理更加充分具体,缺点是更加适合短期预算,不能为企业制定长期发展计划。
(三)弹性预算管理
弹性预算管理以成本和业务量为基础进行的预算管理,形式主要是预算表,分为弹性成本预算和弹性利润预算,对一些不稳定的企业来说,弹性预算发挥的作用更大。
三、建立完善财务预算管理制度的建议
(一)财务信息系统的完善
财务信息系统能够把财务管理的流程固定在一个模式中,来执行财务控制制度,是财务预算管理的最佳的方式,完善财务信息系统有利于促进企业财务管理系统的完善发展,但是企业在监理财务信息系统时应该注意财务系统的统一性、完整性和安全性,保证财务信息系统的安全合理,才能最大限度的发挥财务信息系统的作用。
(二)财务流程的稳固
财务预算管理应该按照财务管理的工作秩序进行,对业务活动的基本步骤进行控制,财务流程在业务流程中占有重要地位,财务管理工作流程中可以收集数据,加工整理后形成财务信息,为企业经济决策提供重要依据。财务流程的稳固还需要流程化的管理评价机制做保障,稳固与完善的财务流程管理能够有效保障财务安全。
(三)会计职业道德的建设
会计人员的职业道德素质对财务管理效率有直接的影响,受到经济利益的趋势,一些会计人员的职业道德水平低下,严重影响了财务管理质量,因此,企业应该加强对会计工作人员的职业道德建设,树立爱岗敬业、依法办事、公平公正、搞好服务的意识,加强对会计工作人员的职业道德教育,提高会计工作人员的总体素质,这是做好企业财务管理工作的基础。
(四)财务管理体系要适应企业管理体制
企业建立和完善财务内部控制制度的目的是为了加强财务管理,完善财务建设,完善的财务管理体系无论是对企业的经营管理活动还是投资融资活动都有很大帮助,财务管理体系建设猪油适应企业的管理体制,才能发挥作用,因此,企业应该按照相关法律法规,结合企业自身实际情况制定财务管理制度,为财务管理人员的工作提供依据,达到降低成本,提高经济效益,促进企业发展的目的。
(五)对财务预算执行情况进行考评工作
财务预算工作的顺利进行仅仅依靠制度的建立是远远不够的,财务预算的执行情况才能够反映预算工作的效果,因此,需要对财务预算工作的执行情况进行考评。考评工作应该有秩序有效率的进行,考核的方法应该严格的制定,企业应该结合实际采取不同的考核方法,使考核方法既有可行性,又能够真实反映出财务预算的执行情况,还能够对预算执行发挥一定的激励作用,这样的考评工作才有价值。
四、结束语
财务管理是企业管理的重要组成部分,财务内部控制制度是财务管理的基础,而预算管理又是财务管理的重中之重,财务内部控制应该在一定的原则下进行,按照财务预算的管理方法,建立和完善财务预算管理制度,保证财务管理工作的正常进行。
参考文献:
[1]郝照陶,陈骏.电子商务下会计信息系统的构架[J].科技进步与对策,2009
关键词:预算部门;财务管理;内控制
分析当前的企业预算部门发展情况,发现其在财务管理中的作用十分突出,只要积极的构建完善的内控制度,才能更好的对预算财务部门管理实行整体监督,严格的规范财务行为。企业预算部门应该格外关注财务管理中的内控制度,并且依照企业预算部门的管理特点和具体的需求,制定出相对科学的内控制度,以此维护内控制度的全面实行。通过明确企业预算部门财务管理的内控实际,可以有针对性的实行目标-目标成本预算管理模式,这种模式的运用过程,需要强化内部控制的自我评价及内部审计,适当的完善相关部门的预算控制,促使内控制度可以充分的显现出科学性及可行性。
一、完善预算部门财务管理内部控制的重要意义
随着市场经济的持续发展,预算部门财务管理内控制度的完善重要性逐渐凸显出来。此项制度设立的意义就是对资金的使用效益起到良好的监督和制约作用,同时也为了实现企业既定的目标。预算部门发挥出的作用非常显著,是市场经济中每一个部门支撑的动力,更是社会发展的重要力量。受到全球经济一体化的影响,对财务管理内部控制工作提出了更高的要求,只有严格的贯彻好相关的政策,才能及时的缓解财政预算部门的工作压力,这将可以维护财务信息的准确性,确保企业资产的安全可靠,提升资金的整体使用效率。财务管理内部控制制度主要是指企业自身为了更好的提升资产的管理效率,并且确保资产信息更加完善,体现出真实性和可靠性,维护资金的安全,达到支出成本最小化,取得最优的社会效益。内部控制制度的建设已经成为了现代化管理的新趋势,作为一种客观的经济规律有待探索。内控制度属于预算部门财务管理中非常重要的组成部分,始终占据着重要的地位,同时在其不断完善并趋向成熟的过程中,内控制度发挥出的影响力巨大,影响到企业的利益收成,关系到企业的兴衰成败。
二、积极践行目标-目标成本预算管理模式
针对较小规模的企业,或者是处于成立初期的企业,应该积极的践行目标利润-目标成本预算管理模式,这样的预算管理模式在具体运用的过程中,能够规范企业的起步点,并且严格的依照统一类别的企业资产回报率及收入等指标,确定出相应的经营部门和二级单位中的具体利润目标。在实际执行的过程中,应该积极的从具有针对性的方面着手。
1.了解管理模式的指导性作用
通过科学的完善预算部门的财务管理内控制度,能够及时的明确相关目标-目标成本的预算管理价值,这将有助于提升预算部门的财务管理内控制度执行效果,并且积极的发挥出相关制度体系构建的影响力,由此可见,将目标-目标成本预算管理模式摆在指导性地位很关键。
2.核实财务管理中的具体经济指标
通过不断的完善预算部门的财务管理内控制度,还应该积极的关注财务管理中的每一项具体的经济指标,这将推动着内控制度的建立和完善。从这个层面上分析,只有严格的依照统一核定之后的各个企业资产回报率等相关联的指标,才可以确保预算部门中的财务管理内控制度积极的发挥出本身的实效性。
3.强化预算部门财务管理内部控制的监管
应该积极的关注对预算部门的财务管理实际监督,这是内控制度建立的根本落脚点,更是其主要的内容之一。通过明确预算部门的财务管理作用,可以促使内控制度的优势充分的展现出来。落实好相应的监督管理工作,是构建并执行内控制度的关键举措。
三、加强内部控制的自我评价及内部审计
完善的内控规范体系还是需要企业实现对内部控制的自我评价,同时在经过了内部的审计机构进行核验之后,严格的规范出企业董事会及相关管理层的具体责任,由此更好的发挥出内部控制的有效性。只有内部控制更加合理的构建,才能在财务管理的过程中发挥出应有的效用,同时也能配合审计部门的工作,适当的建立起科学化的内部审核制度,这样才可以及时的核实相关的债务债权。
1.提升内部控制自我评价能力
在预算部门中,财务管理内部控制制度在不断完善的阶段,应该重视自我评价的过程,同时还应该积极的关注内部控制制度的严格实行,不断的满足当代社会对于内控制度提出了具体标准。预算部门财务管理内控制度应该不断的提升自我评价能力,并且格外关注自我评价指标的提升。
2.强化内部审计的力度
重视内部审计的重要性,并且明确其具体的地位。这将有助于预算部门财务管理内控制度的不断完善,适当的对预算部门财务管理工作的实效性及时的作出相关的评价。加大内部审计的力度,能够逐步的完善预算部门财务管理内控制度,并且更好的发展内控制度的实效性。
3.合理评估自我评价及内部审计
重视自我评价和内部审计的重要性,同时密切的关注当前预算部门财务管理内部控制制度的制定情况,适当的完善相应的细节部分,重视将自我评价和内部审计结果的评估过程,确保可以让内控制度的相关体系逐步完善,通过趋向于成熟的阶段,满足当前企业中预算部门财务管理的具体要求。
四、落实相关部门的预算控制
关键词:国有企业;财务内控;解决措施
毫无疑问,国有企业是我国市场经济的重要组成部分,在整个国民经济中有着非常重要的地位。随着全球经济一体化的不断推进以及市场经济竞争的逐步激烈,国有企业正面临着前所未有的竞争压力,而增强国有企业的财务管理,是提升其竞争力,实现健康持续发展的重要前提。良好的财务管理不但有利于国有企业进行科学的理财,而且能够帮助国有企业提高经济效益,在国有企业的改革过程中发挥着举足轻重的作用。财务内控是财务管理的一项重要内容,也是保证财务管理工作顺利开展的关键因素,所谓财务内控,是指为了保证财产的安全与完整,会计信息的真实可靠以及财务活动的合法性而建立起来的有关控制体系。虽然,国有企业一直在致力于加强财务内控管理,完善内控制度,但由于许多因素的影响,我国目前大部分的国有企业的财务内控还是存在着一定的问题,现笔者通过自己的了解,就国有企业的财务内控管理进行研究,希望能够抛砖引玉,为国有企业的财务管理内部控制制度的不断完善,内控能力的强化尽绵薄之力。
一、国有企业制定财务管理内部控制制度应遵循的基本原则
1.合法性原则,即国有企业的财务内控制度的制定必须是符合国家有关法律法规与规范,且要跟本企业的实际情况相切合。这是制定科学财务内控制度的基础。
2.有效性原则,即作为一项制度,财务内控制度必须要能对企业内涉及会计工作的所有人员都具有约束力,任何人都不能逾越于内部会计控制的权力至上,保证财务内控制度得到最有效的贯彻实施。
3.适时性原则,即内部控制制度的制定应随着外部环境的不断变化、国有企业业务职能的调整以及管理要求的提升,适时修订与完善。
4.全面控制性原则,即财务管理内控制度的内容应该涵盖了企业内部涉及会计工作的各项经济业务与相关岗位,同时针对业务处理全过程中的关键控制点,真正落实到决策、执行、监督以及反馈等等各个环节。
5.成本效益原则,即在制定财务管理内控制度时,应充分考虑到执行此项制度所需要的总成本,努力做到以最低的成本实现最佳的财务内控效果。
二、国有企业财务管理内部控制制度的现状分析
1.财务内控理念陈旧,重视程度不够。长期以来,由于主客观因素的影响,国有企业对财务管理内控制度的认识非常有限,且一直都没有受到管理层的重视。主要体现在以下几个方面:首先,没有建立完整的内部控制体系,导致企业财务部门在进行内部控制时没有明确的控制程序与标准作为行动指南。其次,制度虽有,却不健全。据了解,我国有些国有企业建立了相关的财务管理内控制度,但缺乏完整性,像注重对实物的控制,忽视对行为者的控制;注重程序控制,忽视内控结构的整体协调等等。最后,纸上谈兵的现象比较严重。如今一些国有企业花了大力气制定一整套系统的财务管理内部控制制度,然而却没有让它在企业内部得到充分的贯彻执行。此外,在制度的执行过程中,国有企业中的某些领导也无视有关内控制度的规定,对员工的一些违规行为采取所谓的宽容政策,缺少必要的惩罚措施,不利于内部控制效力的充分发挥。
2.连贯性不足。一方面,财务管理内部控制在设计上缺乏科学性。财务内部控制是一个过程,而不仅仅指某个节点上的内容,但现在的一些国有企业往往忽视了这一动态的变化性,难以根据经济发展环境的改变而对财务内控制度加以及时的更新,导致控制出现断层,缺乏连贯性。另一方面,财务管理内控部门的执行力疲软,内控工作者整体素质有待加强。由于国企内部高层没有对财务内控引起足够的重视,导致内控部门工作人员的积极性不高,严重影响了各种内控规章制度的执行与效率。
3.监督工作不到位。为了更好的促进国有企业的长足发展,通常需要专门设置独立的监督机构来监察督促财务内控制度的执行,主要包括有内部审计部门、内部控制评价标准以及评价机构,不可否认,目前我国很多的国企都设立了相关的监督机制,但在具体的实施过程中却并未发挥出其应有的作用。究其原因,主要有二:一是国企的政府监督无法起到良好的监督作用。国企的政府监督主要是依靠国资委,面对众多的国有企业,国资委常常是有心无力;二是国企的社会监督乏力。会计师事务所是国企社会监督的主要单位,随着越来越激烈的市场竞争,众多的会计师事务所为了自身的生存与发展,不惜出具跟事实不符的审计报告,导致大量国企的财务内控达不到预期的效果,也阻碍了国企的健康发展。
三、完善国有企业财务管理内部控制制度的相关措施
1.强化国企财务内控意识,提高科学化财务内控制度制定的水平。现代国企要想在竞争中立于不败之地,就必须要树立正确的财务内控观念。因此,国企要心存风险意识,勇于承担并灵活分散风险,将风险防范意识深入到财务内控管理工作的各个环节。尤其是在财务决策这一方面,决策的正确与否直接决定了财务内控管理工作的成败,在决策的过程中,务必要综合考虑各方面的因素,合理决策。像在某项筹资的决策过程中,国企应根据现实的生产经营情况对资金需求做出科学的预测,综合选择出一个最好的筹资方式,同时确定合理的资金结构,形成正确的筹资决策,确保财务内控管理工作的顺利推进。
2.建立信息与沟通平台。信息与沟通是实施财务内控工作的重要条件。具体而言,信息可以分为外部信息与内部信息。对于获得的信息,国企财务内控部门应对其加以科学的筛选、核对与整合,提高信息的有用性。而沟通则是指国企内部成员观念以及资讯传达和了解的过程,国企应该充分利用当代先进的信息技术来加强不同管理层级间信息的共享,确保财务内控制度信息的流动畅通,促使国企财务内控制度的制定更加有效。
3.逐步实施财会分设制度,提升财务人员的整体素质。所谓财务分社制度是指在保证原会计部门监督职能的前提之下,赋予财务部门“再监督”的职能,尽量减少甚至避免各种不必要的浪费以及挪用公款等问题产生的制度。财会分社制度能够保证国企财务部门有专门的工作人员进行记账、算账以及报账,使得财务部门可以对会计数据进行及时的处理,特别是对于那些重要的对外投资、资产的处理、资金的调度以及其他重大的经济业务事项的决策和实施,起着相互监督与制约的作用。所以说,财务分社制度的制定是健全国企财务内控制度的一项重要举措,更是保证内控制度顺利实施的有效手段,应尽快建立起来。另外,全面的财务内控制度还必须依靠财务工作者的努力。因此,国企财务内控部门应拓宽财会人员进入渠道,提高准入门槛,并开展定期的培训与考核,全面提高财会人员的素质,促进财务内控监督职能的最大发挥。
4.加快应用计算机技术并使之网络化。随着科学技术的突飞猛进,无论是大型国有企业还是中小型企业,都将会受到网络技术的种种冲击。就财务管理来说,其相关理论也会受到巨大的冲击,会计流程重组成为一种必然的发展趋势,而现代财务内控将是保证财务信息系统安全的一道重要屏障。要加强国企的财务内控,就必须确保会计信息的质量,提高处理速度,充分借助先进的计算机与网络技术,发展国有企业的财务内控管理工作。笔者认为,国企应利用电子信息技术手段建立行之有效的财务内控系统,最大限度的减少或避免人为操纵因素,保证内部控制制度的贯彻实施;并且,要不断加强对财务内控电子信息系统的开发与维护,提高系统的安全性能,促进财务内控制度的正确执行。
参考文献:
[1]浅谈国企财务管理存在的问题及相应对策 周春英《商场现代化》 -2010年34期.
当今我国社会经济的迅猛发展,从侧面加大了对基建项目的需求。依据此种现状,相关事业单位应注重基建项目的建立与实施。在保证质量与效率的前提下还需注重资金的使用与检查,形成一定的规模与流程,让项目的发展更透明且有成效。近些年有些事业单位基建项目的建设存在一定的不足,相关部门应及时分析与纠正,建立更加高效与详细的规划,更好的完成相关项目的建设。
二、基建事业发展的相关规定
基础设施的建设近年来需求较大,对其的管理与关注度亦逐渐增多,因此,从基建项目的规划开始便具有相关的规定,实施预算的过程中有一定的规则,事后更有严格的竣工验收等规定。基建事业的项目应分开规划与实施,切莫将不同的项目同时处理。每个项目都需有单独核算的账套,对不同时段所需要的费用都应详细记录,不得存在任何错误。基建项目的建设分为不同的等级[1]。鉴于建设项目多种类繁杂,基建项目应分为不同的类别,加以明确区分。针对较大规模的项目,在各个建设时间段对资金的投入与使用应有明确的规定,在建设的预付款及在建过程中所花费的资金有明确的记录并保存归档。针对其它类型的资金使用如购买小型设备等设备花费细节方面亦有明确的记录。资金使用按照基建项目预算与合同严格执行,应做到及时入账且核算无差错。基建项目在管理的过程中应按照?定,保障工程的顺利进行及资金的合理运用。
三、基建事业资金管理与核算中出现的弊端
(一)项目成本预算不足
基建项目的基础便是资金的预算,其要求工作人员有较高的专业技能,在项目的各个环节中准确分析资金的使用情况,在保证建筑质量的同时对事业单位资金合理运用。即用最少的经费建设高质量的项目。但从现状来看,相关人员在此方面存在问题。第一:人员缺乏经验[2]。在经费预算前,应对搜集相关资料,在项目建设时间等方面做好事前准备。但市场价格变化浮动较大,部分人员在先前制定好的预算在开工后设备的价格发生变化,与自我预算差距较大,项目的建设便有一定的困难。如进行路面砖的铺设。一块砖的价格若在2元的情况下制定预算,但正式施工却在两年后,每块砖的价格增长,预算的钱款便不足以应对维护的费用。第二:购买科技产品预算易出现偏差[3]。如对图书馆等公共地区购买电脑等高科技机器,由于其新产品面世时间快,部分产品在购买时价格易出现偏高或偏低,此种情况亦影响经费的预算。
(二)部分工程账目模糊不清
每一个基建项目都要有自己单独的账套,以此精准记录每笔费用的支出。基建项目不得与其他项目有资金上的牵扯,要做到专款专用。但在具体实施中,部分工程花费较少,单位对于此类基建的账目缺乏管理,并无专业财务人员跟进项目进展,资金的运转情况处于空白状态。以上现状反映出,某些基建项目缺少专业财务人员的记录与监管,在资金流向与合同支付情况存在漏洞,应建立规范的运作模式,逐步减少此类现象发生。
(三)项目经费使用存在弊端
基建工程种类多且内容繁杂,相关工作人员应投入更多精力和时间,在经费使用提高关注度。每一单费用要及时确定,经常和施工人员对话,确定经费的具体流向,最后记录成册。此种工作方式本属于正常的工作范围,但在具体实施过程中便易出现问题。由于施工过程经常有所变动,对一种物品的采购有时会分批次购买,易出现预算与实际支出不符,工作人员在账本记录方面遗忘某些经费使用情况,无法保障账本的真实性。有时预算已经完成,但与实际建设中具体经费使用存在偏差,部分财务人员没有更改费用数目,把多出的经费放到其它方面的支出,致使预算与实际经费使用有所不同。
四、解决基建事业资金管理与核算问题的策略
(一)提高财务人员的工作能力
财务人员的工作范围并不仅限于室内,单纯的计算经费的支出。其必须提高自身工作能力,走进施工现场,对具体的设备支出及其它费用有所了解,积累一定的经验。应时常与现场工作人员沟通,了解工作的进展,询问已花费的金额及还需在何种方面投入资金。依据工程的实际要求及发展制定合理的资金预算。时间长久后,对设备的市场价格有了解,积累了相关经验。便能在设备购买等环节具备一定能力,可以更为精准的判断此种设备购买是否合理,从而在经费管理与预算时更为灵活,更好的完成工作。
(二)加强对基建账套的使用
前文论述到,每一个基建工程都有自身专门的账本,不与其它项目混淆。建立单独的资金账本能够正确的记录每项经费的使用,便于财务的工作更好的开展,获取准确无误的信息。工作人员应统筹工程费用支出的维度,让预算更为精准。同时按照相关制度的标准,对已付款的内容及预算的资金情况详细记录,保证每个环节都可查询,既利于工作的顺利开展又能够提高经费使用透明度,使资金的使用有据可寻。
(三)加强对经费的监管及设备领用的记录
工作中对每笔款项支出及设备花费详细统计并逐个记录。对经费及设备的记录应与账本使用同步进行,并在此过程中预算所需资金。项目施工中每笔经费的使用工作人员应及时了解,在资金花费的第一时间便记录,切莫等到工程全部完成后再逐个记录,以免因疏忽大意导致钱款记录有误。此种运作方式能够提高资金记录的效率,若发现预算与实际使用发生偏差,可以及时的重置预算,合理分析当前经费使用。若其中发现资金使用存在问题亦能够及早解决,防止部分工作人员蒙骗财务,非法获取钱款。事业单位的基建项目在实施过程中应逐步加强对经费及设备的记录工作,保障工程的进展。
【关键词】小型企业 内部控制 财务管理 建设
自2009年7月1日起《企业内部控制基本规范》及其配套指引陆续在我国上市企业和大中型企业广泛施行后,财政部于近期又了《小型企业内部控制规范(征求意见稿)》(财办会〔2016〕12号),正式对小型企业内部控制体系构建公开征求意见,究竟小企业如何做好财务管理制度的建设?本文就从财务管理体系建设的流程和内容两方面来探讨。
一、建立健全企业财务管理制度的背景和必要性
(一)国家法律法规的通知和要求
一是根据财会[2008]7号文的通知要求[4],上市公司自2009年7月1日起开始施行《企业内部控制基本规范》,鼓励非上市的大中型企业执行。
二是财会[2010]11号文[5]:财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《企业内部控制应用指引第1号――组织架构》等18项应用指引、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》(以下简称企业内部控制配套指引),要求自2011年1月1日起在境内外同时上市的公司施行,自2012年1月1日起在上海证券交易所、深圳证券交易所主板上市公司施行;在此基础上,择机在中小板和创业板上市公司施行。鼓励非上市大中型企业提前执行。
三是根据财政部关于征求《小型企业内部控制规范(征求意见稿)》意见的通知[财办会〔2016〕12号文][6],为大力支持小型企业发展,保障广大小型企业持续运营,促进国民经济健康发展,财政部研究起草了《小型企业内部控制规范(征求意见稿)》,向各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)等单位,以及企业内部控制标准委员会委员和咨询专家征求意见,要求结合本地区(部门)小型企业实际情况提出修改意见和建议。
(二)企业经营管理的需要
尽管我国现在有《会计法》、《会计基础工作规范》和《企业会计准则》等法律法规对企业财务管理工作做出了一些规定,但这些法律法规多侧重于规范企业基础会计核算工作,并不能有效的防范可能面临的财务管理上的风险,且目前我国小企业面临的突出问题如责权不清、不相容职务没有清晰划分、岗位轮换机制的实施也比较困难,导致财务核算也存在多处不规范的地方,这就要求小企业必须建立规范化的制度、标准化的流程,确保企业财务管理工作的顺利开展,能与时俱进的进行创新和调整。
二、建立健全企业财务管理制度的流程
对于如何建立健全适合企业的财务管理制度,目前并没有标准的流程和方法,在开始实行内控规范的上市公司和大中型企业,多数委托风险管理咨询公司或者会计师事务所提供内控建设服务,小型企业如也采用委托的方式,必将导致实施成本高的问题。通过多方面的学习和经验积累,笔者总结了建立健全财务管理制度需要进行的如下六个步骤[1][2]:
(一)重大风险识别与评估
识别财务业务活动方面可能对公司层面产生影响的重大风险,多采用问卷调查的方法,根据调查结果建立风险数据库,评估重大风险发生的可能性和影响的重要性,对风险进行排序。
(二)全面梳理财务业务控制框架
通过访谈、审阅现行的管理制度,整理搭建企业财务制度框架。
(三)梳理财务范围内关键业务流程
编制会计核算、资金管理、预算管理、成本费用管理等业务流程体系文件。
(四)对财务流程层面可能存在的风险进行评估
结合流程体系,挖掘财务具体的业务风险,对财务业务流程的风险进行评估。
(五)通过制度匹配与控制评价
评价并优化财务活动关键控制点,评价现行的财务管理制度,并对制度进行修订。
(六)定期组织开展财务制度评价活动
通过评价活动,及时发现制度存在的缺陷,不断的进行优化。
三、小企业财务管理制度包含的内容
健全的财务管理制度,应能覆盖企业所有的财务活动,防范可能对企业财务报告产生重大影响的风险,而流程又是内部控制与全面风险管理的基础,因此,小型企业根据其性质和经营业务,制定的财务管理制度至少应当包含以下几项或全部业务流程[1][2][3]:基本财务管理、资金管理、预算管理、成本管理、财务报告和财务分析。
(一)基本财务管理
企业应以制度化的形式保证财务管理工作贯穿于经营管理的全过程,建立健全内部财务管理制度,夯实财务管理基础工作。基本财务管理类制度主要是为了规范企业的财务行为,加强企业的财务管理和会计核算工作,维护各方利益主体的合法权益,适应企业战略发展的需要,根据《中华人民共和国会计法》及国家统一的企业会计准则等财经法规,结合企业生产经营特点和管理要求来制定的,它至少应当包财务管理的体制、各部门各岗位的职责权限、财务管理的基础工作、预算管理、资金的筹集和管理、资产和负债管理、收入和成本费用管理、利润及利润分配管理、财务会计报告与财务评价、会计档案管理和企业清算管理等内容。
(二)资金管理
资金管理在企业财务管理中占有重要的地位,加强货币资金的内部控制和管理,可以保证货币资金的安全,提高资金的使用效益,制订资金类管理制度的依据有《中华人民共和国会计法》、《现金管理暂行条例》和《支付结算办法》等法律法规,企业同时需结合自身的实际来考虑。资金管理主要包含资金收支管理、资金计划管理两方面,资金收支管理覆盖资金审批流程管理、货币资金管理(现金、银行存款和其他货币资金)、票据和印章管理等,资金计划管理主要规范资金计划的编制、审批、执行和分析管理工作。
(三)预算管理
建立科学、高效、有序的预算管理体系,可以加强企业生产经营计划管理,进一步完善责任机制和考核机制,促进企业实现经营目标和发展战略。通常制定全面预算管理体系的依据主要是《公司章程》及企业的实际情况。全面预算,是指企业对一定期间经营活动、投资活动、财务活动等作出的预算安排,全面预算管理体系又可进一步分为以下三部分:业务预算,业务预算作为全面预算的有机组成部分,制定相关管理制度应考虑业务预算包含的业务范围、编制的流程和采用的方法。投资和筹资预算(小型企业如涉及),筹资预算是指企业在预算期内需要新借入的长短期借款、经批准发行的债券、股票及对原有借款、债券的还本付息、股票的股利支付等所编制的预算,其主要依据公司有关资金需求决策资料、期初借款余额及利率等编制;投资预算是指企业为了实现发展战略,获取更大的投资回报,针对企业长期投资决策编制的资本支出计划,包括但不限于固定资产投资预算、权益性资本投资预算和股票等交易性金融资产投资预算等。财务预算,是指反映企业预算期内现金收支、经营成果和财务状况的各项预算,主要包括现金预算、预计利润表和预计资产负债表。
(四)成本管理
成本管理应当加强成本核算和成本管控两项基础工作,包含成本的基本内容、成本核算方法和成本分配方法的确定,以及成本预测、决策、控制、分析和考核过程的管理,成本管理制度需要结合企业生产工艺、产品特点、成本控制的目标和所能采取的管理措施等方面综合考虑制定,规范的成本管理流程应能提高成本核算的及时性和准确性,有效降低产品生产成本。
(五)财务报告和财务分析
财务报告,是指反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件,财务报告和财务分析制度主要内容包括财务报告的编制流程、财务报告分析的工作流程和内容两方面。因小型企业多数不涉及合并财务报告的业务,财务报告的编制流程较为简单。财务分析制度依据企业管理和决策需求,可以对财务评价主要指标、财务分析方法等内容做出规定。
四、结束语
总体而言,小企业业务流程单一,机构和人员配置简单,只要能应用系统的流程和方法,以国家的法律法规和内控规范为依据,结合企业的实际情况,构建自身的财务管理内部控制体系实际并复杂,但由于大部分小企业不重视管理,对风险管理以及内部控制的认识不足,整体内控环境薄弱,内控建设还是存在一定的困难和阻力,小型企业在进行内部控制体系建设前,还需多进行内控基本知识的宣贯。
参考文献
[1]刘永泽,池国华.《企业内部控制制度设计操作指南》,大连出版社,2011.1.
[2]李三喜,须荣才.《基于风险管理的内部控制 设计流程 设计实务 设计模板》,中国市场出版社,2013.1.
[3]朱荣恩.《企业内部控制规范与案例》,中国时代经济出版社,2009.8.
[4]财会[2008]7号,关于印发《企业内部控制基本规范》的通知.
[5]财会[2010]11号,关于印发企业内部控制配套指引的通知.
一、财政国库管理制度改革的指导思想和基本原则
我市财政国库管理制度改革的指导思想是:按照建立社会主义市场经济体制下公共财政的发展要求,结合我市非税收入收缴和财政国库资金拨付管理工作,建立和完善以国库单一帐户体系为基础、资金缴拨以国库集中收付为主要形式的财政国库管理制度,进一步加强财政监督,提高资金使用效益,更好地发挥财政的宏观调控作用。
根据上述指导思想,我市财政国库管理制度改革遵循以下基本原则:
(一)“一结合、三不变”。实行财政国库集中支付与会计集中核算相结合,预算单位资金使用权限不变,预算单位财务管理权限不变,预算单位会计核算权限不变。
(二)明确职责,规范操作。合理确定财政部门、征收单位、预算单位、人民银行国库和银行的管理职责,所有财政性收支都按规范的程序在国库单一账户体系内运作。
(三)统筹规划,分步实施。整体设计改革方案,有计划、分步骤地推进改革,不断扩大改革的范围和内容,逐步实现改革目标。
(四)强化监督,提高效率。增强财政收支活动的透明度,将收入缴库和支出拨付的全过程都置于有效的监管之下。减少资金拨付环节,使预算单位的用款更加及时便利。
二、财政国库管理制度改革的主要内容
我市财政国库管理制度改革的主要内容是:建立国库单一账户体系,所有财政性资金都纳入国库单一账户体系管理,收入直接缴入国库或财政专户,支出通过国库单一账户体系支付到商品和劳务供应者或用款单位。
(一)建立国库单一账户体系
国库单一账户体系是由财政部门开设的,以国库单一账户为核心,全面反映财政资金收付的各类账户总和。其构成和功能是:
1.财政部门在人民银行开设国库单一账户,即国库存款账户。该账户用于记录、核算和反映纳入财政预算管理的财政收入和支出活动,并与财政和预算单位的零余额账户进行资金清算。
2.财政部门在银行开设财政零余额账户,该账户用于记录、核算和反映实行财政直接支付方式的资金活动,并与相关账户进行资金清算。
3.财政部门在银行开设预算外资金专户,该专户用于记录、核算和反映财政专户管理的预算外资金的收缴和拨付活动,并与财政和预算单位的零余额账户或预算外资金支付专户进行资金清算或结算。
4.财政部门在银行为预算单位开设一个预算单位零余额账户。该账户用于记录、核算和反映实行授权支付方式的资金活动,并与相关账户进行资金清算。
5.财政部门在银行开设预算外资金支付专户。该账户为过渡性账户,用于记录、核算和反映预算外资金专户拨入资金和预算单位支出活动,并与财政和预算单位零余额账户进行清算。
6.财政部门在银行开设的其他自筹资金账户。该账户用于记录、核算和反映已实行资金管理方式改革的一级预算单位来源于财政补助外的各项收支活动,并与财政和预算单位的零余额账户进行资金清算。
7.财政部门经上级财政部门和市政府批准或授权在商业银行开设特设专户。该专户用于记录、核算和反映经批准的特殊专项资金的收支活动。
上述账户和专户要与财政部门及其收付执行机构、人民银行、预算单位的会计核算保持一致性,相互核对有关账户记录。
在建立健全现代化银行支付系统和财政管理信息系统的基础上,逐步实现由国库单一账户体系核算所有财政性资金的收入和支出,并通过在银行的零余额账户处理日常支付和清算业务。
(二)建立分月用款计划制度
分月用款计划是支出预算的执行计划,由预算单位依据批准的年度部门预算(预算执行控制数),按照支出预算执行进度分资金性质编制。经财政部门批复的用款计划是办理各项财政资金支付的依据。
预算单位应于每月中旬前将次月的用款计划报财政部门,经批准后执行。基层预算单位分月用款计划需逐级上报,由一级预算单位审核后报财政部门审批。
(三)规范收入收缴程序
为适应财政国库管理制度改革的需要,将财政收入分为税收收入和非税收入。对税收收入收缴(含税务部门代征的各项非税收入)维持现行缴拨方式不变。对非税务部门征收的非税收入收缴,统一使用《浙江省非税收入统一票据》和《汇总缴款书》,并将收入的收缴分为直接缴库方式和集中汇缴方式。
1.直接缴款方式。为非税收入收缴的主要形式,对各项财政收入,除法律、法规、规章另有规定者外,均采用直接缴库方式。经征收机关审核无误后,区别收入性质,由缴纳义务人将应缴收入直接缴入国库单一账户或预算外资金专户。
2.集中汇缴方式。是非税收入收缴的辅助方式,对法律、法规、规章规定的可实行集中汇缴的应缴收入,采用集中汇缴方式。由征收机关在规定的时限内,区别收入性质,将所收的应缴收入汇总缴入国库单一账户或预算外资金专户。
3.对纳入“银行代收”管理办法的应缴收入,由财政部门区别收入性质,分别划解国库单一账户或预算外资金专户。
4.办理财政收入退库事项,依照法律、法规有关国库管理的规定执行。
(四)规范支出拨付程序
1.支出类型:财政支出总体上分为购买性支出和转移性支出,根据支出管理需要具体分为:工资支出、购买支出、零星支出、转移支出等四类,并分别实行财政直接支付和财政授权支付方式。
(1)工资支出:指预算单位的工资性支出,财政部门通过国库单一账户体系将工资直接支付到个人工资账户。
(2)购买支出:指预算单位购买服务、货物、工程项目等除工资支出、零星支出之外的支出。
(3)零星支出:指预算单位购买支出中,未达到规定数额的日常小额部分支出。除《政府采购品目分类表》所列品目以外的支出,或列入《政府采购品目分类表》的品目,但未达到规定数额的支出。
(4)转移支出:指拨付给预算单位或下级财政部门,未指明具体用途的支出,包括拨付企业补贴和未指明具体用途的资金,市对镇(街道)的一般性转移支付如:税收返还、原体制补助、过渡期转移支付、结算补助等。
2.支付方式和程序:按照不同的支付主体,对不同类型的支出,分别实行财政直接支付和财政授权支付。
(1)对预算单位的工资支出、大宗物品与服务采购、大型修缮、大中型基本建设投资项目等购买支出和转移支付支出,实行财政直接支付方式,通过转账方式进行。即预算单位按照批复的部门预算和用款计划,在财政直接支付额度内向财政国库收付执行机构提出支付申请,财政国库收付执行机构根据批复的部门预算和用款计划及相关要求对支付申请审核无误后,向银行发出支付令,将财政资金直接划拨到收款人或用款单位账户,并向国库单一账户体系内相关银行账户进行清算。
(2)对预算单位的零星支出和未实行财政直接支付的购买支出,实行财政授权支付方式。即预算单位按照批复的部门预算和用款计划,经财政部门授权,预算单位在批准的用款额度内自行开具支付令,通过预算单位零余额账户将资金拨付给收款人和用款单位账户。并向国库单一账户体系内相关银行账户进行清算。
财政直接支付和财政授权支付的具体支出项目,由财政部门在确定每年年度部门预算中列出。
三、财政国库管理制度改革的配套措施
建立国库单一账户体系为基础的财政国库管理制度,是对财政资金的账户设置和收支缴拨方式的根本性变革,是一项十分复杂的系统工程。必须采取与之相应的配套措施,为改革的顺利实施提供有力保障。
(一)进一步深化部门预算编制改革。按照内容完整、项目明细、定额科学、程序规范的原则,细化预算编制,科学合理地反映各类财政收支活动,为顺利实施财政国库管理制度创造条件。
(二)制定相关的管理制度和办法。制订《*市财政国库管理制度改革试点资金支付管理办法》、《*市财政国库管理制度改革试点会计核算办法》、《*市财政国库管理制度改革试点资金银行支付清算办法》等规章制度,建立和完善财政收支对账制度和报表体系,以保障工作的顺利开展。
(三)建立财政管理信息系统。在财政部统一部署的基础上,以银行实时清算为依托,根据我市特点,抓紧建设适应财政国库管理制度改革需求的现代化计算机网络系统,实现预算编制、收入收缴、资金支付、资金清算、会计核算和信息反馈等各项业务的科学管理和安全高效运行。
(四)创新和完善会计核算中心运行机制。充分发挥财政国库集中支付和会计集中核算的各自优势,各级会计核算中心承担财政国库支付执行机构职能,具体办理财政直接支付和财政授权支付业务,利用现有操作平台和预算执行管理信息系统网络,实现财政国库集中支付信息和会计核算信息的共享。
(五)加强监督制约机制。财政部门要加强对预算单位资金使用的监督,认真审核预算单位资金使用计划和资金使用申请;建立健全财政国库收付执行机构的内部监督制约制度,定期对财政国库收付中心的相关业务进行内部审计;人民银行国库部门要加强对财政支付清算业务的商业银行进行监控;审计部门要结合财政国库管理制度的建立,进一步加强对预算执行情况的年度审计检查,促进政府部门和其他预算执行部门依法履行职责。通过建立和完善科学合理的监督制约机制,确保财政资金安全运行。
四、财政国库管理制度改革的实施步骤及时间
财政国库管理制度改革涉及面广,政策性强,为保证改革的顺利进行,将采取先试点后推开的方法进行。
根据*市财政局对较大的县(市)区实行“统一改革方案,统一操作流程,统一配套软件”的要求,20*年度我市将在*市财政局整体指导下选择某一领域或若干预算单位进行财政国库管理制度的改革试点。在总结经验、优化和完善改革方案及相应的配套制度办法的基础上进一步扩大改革范围,在条件成熟时实行国库直接支付,并按照省和*市的统一部署争取在全市范围内率先全面推行财政国库管理制度改革。
为确保财政国库管理制度改革顺利进行,应重点抓好以下五个方面的工作:
(一)加强组织领导。财政国库管理制度改革涉及面广,政策性强,情况复杂。搞好这项改革,对加强财政管理监督,提高资金使用效益,从源头上防治腐败,具有重要意义。各相关部门要统一思想,提高认识,高度重视,密切配合。财政部门、人民银行要精心筹划,周密安排,加大力度,形成合力,促进改革的顺利进行。
(二)规范财政性资金账户管理。财政国库管理制度改革的核心问题是建立健全国库单一账户体系。围绕建立新的账户体系,要进一步清理预算单位银行账户,建立健全预算单位银行开户财政审批和备案制度,财政部门、人民银行要加强对财政资金的集中统一管理。
(三)择优确定银行。银行原则上应当选择服务优良、实力雄厚、设施健全、运行安全、支付网络系统发达的商业银行财政支付清算业务。各主管部门应在财政部门确定并经市人民银行批准的银行作为本部门各预算单位零余额账户的开户银行,并按照就近、方便管理的原则在其所属分支机构内开户。
一、深化全面预算管理改革
(一)提高全体员工的全面预算意识
全面预算管理是一项新型的管理制度,是现代企业有效的管理手段。全面预算管理有利于实现资源的优化配置,能提高资源的利用率。全面预算管理是企业管理制度不断创新的体现,只有顺应时展,更新企业管理理念,才能实现企业可持续发展。企业的管理者应具有创新意识,紧跟市场步伐,保证企业制定执行的管理制度符合市场发展的要求,结合企业的实际情况对管理制度进行改革与创新。全面预算管理有利于加强企业内控,需要将理论转变为实际行动,提高静态管理制度的执行力。企业在对员工进行培训时,应积极宣传创新理念,改变员工固步不前的思想,转变守旧的思想,从而推进全面预算管理。
(二)优化业务流程
加强全面预算管理,应对企业基层业务进行流程化管理,这也是实现全方位管理的基础。预算管理是减少企业经营活动超支的有效措施,对经济活动的经费进行预算,保证各项业务顺利开展。缺乏有效的预算管理制度,容易使企业经常出现预算超支的情况,增加了经营成本,不利于提高企业的经济效益。优化业务流程,需要从采购、设计、销售等方面入手,严格管理设备使用,做好工序质量检查,使预算管理更加规划化。流程化管理需要对企业生产经营环节层层把关,规范员工操作,使企业逐渐步入正轨。
(三)引进定额管理制度
定额管理是一项基础的管理工作,将定额管理引入全面预算管理有利于实现精细化管理。定额管理是根据企业以往经营业务实际情况,制定出材料消耗、设备使用、资金支出标准,避免出现超额情况。定额管理需要结合企业生产产品的特色,还要结合行业的标准,多做比较与分类,确定出合理的额度。为了保证定额定差的准确性,相关人员需要做好资料数据的收集与整理工作,加强分析,从而提高管理效果与水平。
二、优化与更新管理模式
(一)完善机构
全面预算管理制度的有效实行离不开健全的企业管理机构,其需要制定出科学的管理体系,为全面预算管理的实行提供参考与支持。结合企业机制,确定管理层,建立全面预算管理委员会,明确各个部门的职责,将责任落实到个人,从而提高员工的责任心。建立预算体系还要结合企业的战略目标以及制定的未来规范,了解预算审批方案以及各个阶段的预算目标。还要建立预算管理办公室,对相关资料机械能收集与整理,总结出问题与经验,提高执行控制力度。所以,只有完善机构,才能保证各项管理监督工作的正常进行。
(二)构筑核心体系
企业为了稳定的发展,应建立全面预算方法体系、权力分层体系、经营指标体系等核心体系。结合企业预算、编制、考评等工作内容,融入全面预算管理理念,使企业各个工作环节都能贯穿与落实全面预算管理的先进理念。全面预算管理是一项新型的管理方式,其不是一个部门的工作,也不是领导的工作任务,其需要企业全体员工共同努力,相互交流与沟通,提高凝聚力。企业的经营活动有多项业务流程,只有不断的创新,才能不断的进步,提高工作效率。建立分层体系是为了细化管理工作,使员工了解自身职责与工作范畴,相互之间相互监督。权利分层同样细化了监督职责,促进了管理工作顺利执行。为了激发员工工作的积极性,还要建立经营指标体系,制定出各项工作与业务的指标,使员工有章可循,努力达标。企业制定的预算管理体系应结合战略管理策略,构建核心体系,促进各项战略目标尽快实现。
(三)运用ERP系统
ERP损失一种新型的预算系统,与传统的预算系统相比,ERP更加符合现代企业的发展要求,实现了企业扁平化管理,具有流程化、信息化的特点。企业运营ERP系统后,工作效率有了明显的提高,预算时间大大缩短了,还减少了资源的浪费,降低了预算管理干扰,为企业建立了信息化平台。将ERP系统与企业全面预算管理结合在一起,需要对传统的预算管理系统进行更改,实现独立预算编制。在ERP系统中还要建立新的预算流程框架,对传统的预算标准进行持续更新。运营ERP系统,实现了精确化管理,为企业提供了有效的财务信息,对企业制定经营发展策略提供了基础。ERP系统还提高了定额管理的准确性, 其是信息时代的产物,是提升企业全面预算管理水平的有效方法,也是保证企业信息真实、可靠的重要工具。
(四)整合资金链
全面预算管理是以企业的资金为基础,以实现资金正常流通为主要任务,加强全面预算管理,需要整合资金链,保证企业财产安全。资金链包括企?I的业务链、市场链以及价值链,在整合的过程中需要从这三方面入手,结合企业的资源优势,提高资源的利用率。整合资金链应首先保证资金的完整性,这也是预算管理的前提,在企业经营发展的过程中,保证收入与支付平衡。在整合的过程中,应制定资金管理权限,以财产安全为核心任务。企业经营过程中,对各个部门的资金运行情况进行监控,了解资金流向以及用途,加强动态管理,可以建立动态现金监督链,保证资金流方向的正确性。相关工作人员还要保证资金的合理配置,保证预算运行成本最低,在预算管理的过程中,综合考虑资金的获取途径以及使用途径,处理好资金链各个部门以及其他责任单位的关系,减少不必要的费用支出,避免资金流失或浪费,保证每一笔资金都能花在刀刃上。
(五)加强全方位控制
全面预算管理还要实现全方位控制,做到以点带面,重视企业各个工作环节,提高管理制度的执行力度。全面预算管理是一项复杂的工作,不是一朝一夕就能做好的,只有将复杂的流程细化,及时发现问题解决问题,做到循序渐进,持续更新与改进,才能提高全面预算的质量与效果。全面预算有时会存在偏差,容易受到市场、人员、竞争对手变化的干扰,加强全方位控制,及时了解关键因素变化情况,才能完善全面预算管理制度。做到全方位的管理与控制,才能做到知己知彼百战不殆。
【关键词】 全面预算 管理体系 精细化
精细化管理是现代企业普遍采纳的一种先进的管理理念,它的内涵“精确预算、责职明确、贯彻执行、有效监督”,结合国资企业的现状,精细化管理是提升企业管理水平的必然选择,目前,精细化管理的理念正在各行各业中广泛应用,在探索提升企业管理水平、提高企业核心竞争力中发挥越来越重要的作用,不同企业都在不断完善符合本企业发展精细化管理模式,作为国资企业的一员,在参于企业精细化管理制度的制订及实施过程中,深有感触。
精细化管理一般来说应具备三个条件:一是要建立现代企业管理制度,做到决策科学化、精细化;二是要为企业定位,拟定经营和发展目标;三是以人为本,充分挖掘企业一切资源,实施激励措施,激发干部员工参与的积极性和主动性。实行精细化管理应具备的三个条件其核心就是实行全面预算管理。全面预算管理是对企业内部各部门、各单位的财务和非财务资源进行分配、考核和控制,以现金流为核心,按照实现企业价值最大化等财务目标的要求,对资金筹集、资产营运、成本控制、收益分配、重组清算等管理活动,建立全面具体的管理制度,精细地组织预算编制、报告、执行、调整与控制工作,建立相应机构,配备工作人员,细化职责权限,加强内部协调,强化执行监督,实现企业的既定经营发展目标。因此实行全面预算管理必须提升精细化管理水平。本文从以下从四个方面论述全面预算管理在企业精细化管理中的核心地位:
1. 预算管理的科学性是企业实行精细化管理的前提
预算管理的科学性体现在以下四个方面:一是预算编制坚持效益优先原则,实行总量平衡,坚持积极稳健原则,确保以收定支, 坚持权责对等原则,确保切实可行。二是预算管理采用自上而下,自下而上,上下结合的编制程序。三是全面预算管理内容以营业收入、成本费用和现金流量为重点。四是全面预算管理必须做到五个结合:与现金收支两条线管理相结合;与深化目标成本管理相结合;与落实各项管理制度相结合;与经营者和职工的经济利益相结合;与公司发展战略、目标与国家宏观经济形势和政策相结合。因此全面预算管理的科学性是充分应用了精细化管理的三个条件,从而决定了是精细化管理的前提。
2. 全面预算的执行过程是精细化管理的有效方法
集团公司的全面预算,必然具体细化到母公司和子公司的各项预算内容、预算目标和具体化措施上。在预算执行过程中,集团公司及时组织预算资金的收入到位,严格控制预算资金的支付。对于预算内、外的资金拨付,按照授权审批程序和财务管理制度执行,对规定限额资金的支付实行集团公司财务负责人联签制度;为保证预算执行的严肃性,每月报告各项指标的执行情况,对未能完成月度计划的单位,分析原因,落实措施,确保年度财务目标的实现。集团公司财务部门利用各公司上报的财务报表监控预算执行情况,及时提供预算执行进度、执行差异与信息,使偏差在可控制的合理范围之内;年中,集团公司内审工作小组对各公司上半年的预算指标完成情况进行检查分析,预测下半年的指标完成情况,存在差距及时修正;年末,由集团公司领导担任负责人的考核小组对各家企业的预算执行情况和其他经营业绩进行检查考核,完成情况与其收入挂钩,整个预算执行过程就是精细化管理的具体方法。
3. 通过全面预算管理、深化和完善企业内控制度建设是实现细化管理的重要手段。
企业内部控制制度是实现全面预算管理的条件,反过来又不断深化和完善企业的内控制度,使企业的精细化管理越精越细。企业内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程,是保证国有资本经营管理信息畅通,加强企业资金的管理,确保资金安全完整、正常运转与合理使用,减少和避免损失的产生,实现国有资本保值增值的目标。集团公司作为出资者需结合公司业务特性与企业战略目标,制定符合公司发展的、完整的、统一的企业内控管理制度,企业应建立完整的组织及岗位责任制,明确划分企业最高管理层、部门管理层、基层业务人员以及各个部门的职责权限;完善财务管理制度,明确完整的作业程序规定,并有效运作,建立完善合同管理制度、内部审计管理制度、资产资金管理制度、成本费用管理制度、报表编报管理办法、预算管理实施办法,并明确档案保管、交接、存档制度等等。
企业内控制度涵盖了公司经营活动中所有环节,作为公司管控规范,在内控制度中要求所有业务一切都必须有规范的操作流程与工作标准,并应具备相应的风险评估机制,针对经营活动中的不同风险特点,建立一套业务管理、风险管理、财务管理三合一的管理控制平台,完善事前防范,事中控制,和事后监督的控制体系。通过企业内控特管理使企业精细化管理得到了深化,实现集团公司与所属企业之间进行有效的沟通,确保公司发展规范、透明、健康。
4. 全面预算管理的监督与考核是实现精细化管理的保障
企业的各项管理制度关键在于贯彻和执行,内部考核的考核与监督体系是最终实现精细化目标的重要保障。
考核制度的建立,目的在于让每一项管理制度目标清晰明确,责任到人、到岗,通过考核对其执行情况做到有奖有罚。
内部监督制度建立,必须有一整套执行手段,对其在执行过程中起着关键作用,它关系到管理制度能否按目标计划实施,一整套完善有效的监督机制能否在制度实行过程中,及时、准确的掌握其执行情况。
企业的预算管理,制度管理需要在每个员工加以贯彻落实,但由于理解深度不同,在执行力方面往入会出现偏差,以至达到效果会有所不同,所以相应的考核制度是把每个员工、每个岗位的责任目标明确化,并通过建立相应的监督制度,保障精细化管理所制定的各项制度落实,能全过程监督保障企业各项经济目标、管理目标的实现。
关键词:职业学校;预算会计;会计执行;管理制度
职业学校预算会计的执行效力,直接关系到学校的资金状况,更决定了学校未来的发展。预算执行是预算管理的主要目的,但职业学校在实际操作中存在很多不足,实际应用时,受到外部环境和内部环境两方面的影响,预算会计在职业学校中没有充分发挥实际的作用,另外,预算会计管理制度不健全,预算执行没有完善的制度作为运行的保障,致使预算会计的全面开展受到了阻碍。
一、提升职业学校预算会计执行效力的作用
(一)职业学校会计业务往来的需求
传统会计核算模式比较简单,由会计工作人员对职业学校的财务支出进行整体的概括,在职业学校会计核算实际工作中,会有很多会计业务,而单一的会计核算已难以满足会计业务的需求,伴随着职业学校会计业务量不断增长,如果一直采取传统会计核算模式,将无法如实反映职业学校财务的真实状况。所以需要提升职业学校预算会计执行效力。
(二)有利于解决财务管理问题
当前,部分职业学校的财务管理存在一些不足,如学校缺乏完善的会计核算制度,导致学校财务部门面临很多管理上的问题,而预算会计管理是解决财务管理问题的关键所在。在财务管理工作中,始终围绕着会计核算的标准和要求,进行资金收入和支出的管理,预算会计能够对财务数据进行完整的记录,合理分配职业学校的资金,将资金的使用方式都明确表示出来,财务管理根据预算会计进行账目处理,能够确保每项资金使用的合理性,通过预算会计的有效执行,改善财务管理资金账目不明的现状,每项收入和支出都有出处,使职业学校的财务账目公开化、透明化。
二、职业学校预算会计现状分析
(一)预算会计管理制度不完善
预算是职业学校财务管理中比较重要的一部分,通过科学合理的预算会计,提高资源的利用率,有利于职业学校下一步的工作开展,职业学校的各项工作也能够得到有计划、有步骤的合理安排。我国的预算会计管理属于经济管理,正在逐步发展和完善,其主要作用是对经济实施调控、对所有工作进行开支前的预算。当前,国家已经意识到了预算会计的重要性,积极建立了完善的预算会计管理制度,以促进各行各业的经济发展。预算会计是经济发展的动力,预算会计执行效力的提升将推动社会经济快速发展,但由于会计预算管理制度不完善,其还有很大的提升空间,所以职业学校要根据国家现行政策方针,逐步完善内部的预算会计管理制度。
(二)无法保证会计核算的准确性
会计核算使用的是收付实现制,收付实现制将职业学校的收入和支出进行一体化管理,会计核算工作效率很高,由于职业学校会计业务增长,核算数据不断增多,会计核算准确性被降低,导致运算错误。这需要职业学校不断加强财务管理,根据运算错误的实际情况,进行会计核算调整。
(三)财务信息透明度不够
职业学校财务信息不够透明,预算会计报表内容不完整,重要信息披露不够。职业学校的财务状况没有进行客观的展示,资金状况没有真实显露,需要职业学校在今后的财务管理中逐步改进和完善,会计人员应公正、公开地进行会计报告的编制,将职业学校最真实的财务状况展现出来。
三、职业学校预算会计执行效力有效提升的措施
(一)加强预算会计管理体系建设
1.设立预算会计管理部门
职业学校要认识到预算会计的作用,建立预算会计管理部门,该部门的主要职能是执行有效的预算会计,具有监督管理财务的作用。在学校内部进行全面的预算管理宣传,与学校的各个部门保持有效的沟通和交流,规范化管理学校经费的支出与分配,各个部门密切配合,共同提升学校预算会计的执行效力。
2.完善预算会计管理制度
预算会计管理制度是执行预算的制度保障,完善的预算会计管理制度能够保障学校活动有序进行,使职业学校的活动都有制度依靠。预算会计管理制度是财务核算和财务监督管理工作的准则,能够约束学校职工的行为,使学校的预算会计更加规范化、制度化。
3.確定预算会计管理地位
要保证预算会计执行效力,确定预算会计的管理地位,预算管理部门具有管理控制财务部门的权力,财务部门要按照预算管理部门的要求进行日常的财务管理工作,使财务工作更加规范化。第一,执行预算中,要求财务部门下发财政预算数据和处理经济业务时要有根据,财务支出要有报销票据;第二,执行预算时,定期检查各个部门的财务状况,监督部门的预算执行状况,发现执行不到位的情况,要及时解决;第三,执行预算结束后,要对整体情况进行评估,执行的每个环节都要进行细致的考察,确保预算会计执行的有效性。
4.建立执行预算的绩效考评制度
预算会计执行效力的提升,需要绩效考评制度保驾护航,通过奖惩措施,激励学校职工执行预算的积极性,提高预算会计的执行效力。学校的各个部门要认真贯彻执行绩效考评制度,对执行预算表现优异的员工进行适当的奖励,对执行不到位的员工进行适当的惩罚,通过绩效考评制度,激励员工规范执行预算,实现学校资源利用的最大化。
(二)完善执行预算体系建设
1.落实预算执行责任
职业学校执行预算涉及每个职工,在建立执行预算制度时,要考虑执行预算的综合管理,每个部门都应纳入执行预算体系中,每个部门都要设立执行预算标准,将执行预算意识深入到员工的日常工作中,使其在工作中有意识地进行成本控制,形成执行预算的责任意识。
2.执行预算权力下放
完善执行预算体系建设后,要将执行预算的权力下放,将执行预算的权力赋予相关部门,同时也要对权力进行合理的分配,按照等级区分,部门在行使权力时,要注重管理的规范和标准,监督管理工作中的各个环节,将预算管理责任落实到位。
(三)加大预算会计执行效力的控制力度
1.控制预算调整机制的时间
职业学校在建立预算会计管理制度时,会受到外部环境和内部因素的影响,有些影响因素是不可抗拒的,学校在建立预算会计管理制度时,要进行全面的考虑,根据实际情况,保证预算会计管理制度正常运行,相应的也要建设辅助调整机制,由于预算调整具有不可预测性,调整机制的建立需要耗费学校的时间和人力,在预算会计管理制度运行期间,相关的管理人员没有足够的时间和精力投入到机制调整中,所以要严格控制建设调整机制的时间,避免人力和时间的过度浪费,需要设置领导小组,对调整机制进行专业的管理,保证预算会计管理有序进行。
2.加大预算的执行力度
职业学校的预算会计管理制度要与财务管理制度进行融合,两种制度在运行过程中,可以相互弥补、相互配合,在财务管理制度的支持下,才能进行有效的预算执行,执行预算管理和财务管理都影响着学校各项经营管理活动,而预算执行管理是财务管理的关键环节,要加大预算的执行力度,严格控制学校的费用支出,保证费用支出的合理性,确保学校财务管理工作有序进行。
3.加大预算分析的控制力度
职业学校的預算会计管理工作不够完善,对执行预算没有足够的重视,在财务管理工作中,重视资金的流入,忽略了会计数据的作用,没有具体分析会计数据的来源,长时间的运行下,财务问题比较突出,所以职业学校进行会计核算时,要根据以往数据,与现今数据做对比,将实际支出和预算数据做比较分析,确定会计数据的准确性,作为下一学年预算会计的参考。预算分析要具有专业性和科学性,预算分析包括学费收入、人员支出、学生人数等关键信息,通过预算会计,判断学校本学年的财务收支是否平衡,如果收支失衡,使用预算调整机制,将影响因素排除,实现预算额度与实际支出额度的平衡。
4.实现预算会计控制全面信息化
职业院校要建设预算会计管理系统,充分应用互联网技术,实现预算会计执行效力的信息化管理,将职业院校的预算会计信息下发给学校的各个系部,作为执行预算工作的参考,系部将执行信息反馈到管理系统中,财务管理人员可以及时了解各系部的业务活动,以及财务支出信息,可以及时发现问题所在,及时给出调整建议。
关键词:风险点 内控体系 风险防控 高校
近年来,高校办学规模不断扩大,经费来源渠道多样,财政拨款额度也逐年递增,高校重视内涵式建设的办学理念,整体管理方式有了巨大变化。为有效规范高校教育事业的高效运行,防范各类经济风险,有关部门先后出台了财会(2016)11号文“关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知”和“行政事业单位内部控制基础性评价指标评分表”,旨在发现单位在内部控制方面存在的问题与不足,着力防范可能发生的重大风险。
一、高校建设内部控制体系的重要意义
(一)规范用好教育经费,提升高校管理水平
高校内部管理制度不全面、不完善,导致具体业务流程复杂,办事效率低下。而内控规范通过制度建设、实施措施和执行程序,对高校业务进行管控,将内部控制的基本原理与高校实际情况相结合,并将权力制衡机制融入到内部管理制度中,挖掘倡导专业特色,可促进高校内部发展的需要,对提高内部管理水平,建设智慧服务型校园具有现实意义。
(二)强化经济风险防控,提高资金使用绩效
高校的生存压力抵不上企业,其内部控制建设及实施也落后于相关企业。但随着高校招生规模的日益扩大,其风险也遍布于学校每个院、系、行政的各个具体业务工作环节。为堵塞漏洞,消除风险隐患,保护国有资产不受侵犯,唯有建章立制、排查风险点,贯彻实施内部控制规范,才能有效防范各类经济业务风险发生,提高资金的使用效益。
二、高校内部控制主要风险及防范
(一)内部控制制度存在风险点
随着国家相继出台一系列关于行政事业单位内部控制规范等文件,高校对内部控制的需求也越来越迫切,规范化程度也越来越高。但许多高校沿用一些旧的内控管理制度,没能及时梳理和清理已不相适用的规章制度,这与高校快速发展规模不相匹配的,而且一些内控制度的规定也大多偏向于财务经济类。
(二)具体经济业务风险点排查
1、预决算业务风险
部分高校并没有建立完善预算管理制度和决算管理制度,全过程预算绩效管理制度缺失,有可能出现整体预算支出与学校的教育发展规划不对等、预算编制可行性报告不充分、编制方法不专业、对事项发展预见性和敏锐度不高等问题。
2、收支业务风险
收支业务风险是高校内控的重点经济业务。收入风险主要表现在违规擅自增收收费项目,新增收费项目和收费标准等未经物价部门审核、备案,导致发生收入违规风险;没有实行“收支两条线”管理,收入核算长期挂往来,确认收入不及时不准确,会发生学校收入不完整的风险。
支出风险主要体现在会计科目使用不够准确、报销单据支出审核不够仔细、支出分级授权审核制度不完善、往来款项清理不及时和是否未能按预算项目支出等风险。
3、资产业务风险
资产业务风险需要关注的是各类资产保管使用监督管理制度是否健全,关键岗位的不相容岗位是否相互分离,货币资金有没有被挪用,有没有及时入账被贪污,各种票据的保管专人保管是否严格,银行对账单是否有“双签”制度等等。
4、政府采购业务风险
政府采购业务风险主要体现在采购需求审查不严格可能导致学校重复购置,造成闲置浪费;招标采购定的评分参数不科学导致中标标的不能达到预期的使用效率;采购结算业务通常是实物采购在前,审批单据在后,若相关职能部门不及时办理入账,则学校利益有可能会受损。
(三)加强经济风险防范措施
1、完善内部控制制度,执行“内部问责”办法
高校应依据国家的“行政事业单位内部控制规范(试行)”等文件,结合自身发展的实际情况,全面梳理原有学校管理层面和业务管理层面的各类管理制度,明确相关部门人员的职责和权限,遵循全面性、重要性、制衡性、适用性原则,进行废改立,完善内部控制制度。为有效防范制度风险,建议高校参考学习相关企业成熟的管理理念,制定内部问责制度,对各级管理部门工作职责范围内因故意或过失、不履行或者不作为乱作为,给学校造成不良影响的行为进行责任追究,提高内部控制执行水平。
2、具体经济业务的风险防范
(1)建立健全各类具体经济业务管理体制和运行机制。建立切实可行的管理制度、管理办法及其工作流程图,如:预算编制、审批、执行、调整、决算和绩效评价等内部管理制度及编制工作流程图、各类收费及收入分配管理办法、财务报销管理办法、各类支出业务管理办法等。
(2)遵循不相容岗位相互分离的原则。明确各岗位的职责与权限,促进学校内部管理规范化,维护正常工作秩序,业务处理过程中可堵塞漏洞、消除隐患。
(3)定期进行业务风险点排查工作。具体业务职能部门应遵循系统性和全面性原则,有组织有计划地对排查发现的风险进行分类梳理,不遗漏每个业务环节,实施自查工作。若需要实地查验的,要对排查对象进行现场盘点清查,实现风险防控前置。
随着社会法制化的推进,为高校事业健康蓬勃发展而保驾护航的是建立健全规范的内部控制体系。通过全员参与,对单位层面和业务层面各类经济业务活动的全覆盖查找梳理,重点关注重要业务事项和高风险领域,排查风险点并完善内控制度,更要注重在实践中与风险防控的有机融合。只有加强廉政风险防控机制建设,才能进一步提升学校内部管理水平,保证教育事业持续稳定高效的发展。
参考文献:
[1]教育部直属高校经济活动内部控制指南(试行)[Z].教财厅[2016]2号
[2]徐光英.探讨高校内控制度建设中对经济业务风险点的识别[J].湖北科技学院学报,2015(01)
(一)国库单一账户的体系化设计,导致大量财政资金游离于国库之外。国库单一账户体系不仅包括财政部门在人民银行国库开立的国库单一账户,而且还包括财政部门在商业银行开立的预算外资金财政专户和特殊过渡性专户等财政专户。由于国库单一账户的体系化设计,再加之开设财政专户的“门槛”较低,导致各级财政部门在商业银行开设了大量的财政专户,也使大量的政府预算资金通过设立在商业银行的财政专户流入和流出。在有的地区,各类财政专户的资金余额与同级国库库存余额大体相当,形成了“第二国库”,这不仅偏离了改革的方向,也有悖于财政国库管理制度试点改革的初衷。大量财政资金游离于国库之外,一方面导致人民银行国库无法对财政专户内的政府预算资金收支活动的合法性、真实性和准确性进行有效地审核和把关,加大了国库对政府预算资金收支活动的监管难度。另一方面也导致财政收支信息反馈迟缓,影响财政部门对财政资金的有效管理和全面监督。同时,大量财政资金存放于商业银行,也为权利寻租、挪用财政资金提供了空间和便利条件。
(二)商业银行国库集中支付业务的制度安排,弱化了国库对库款支拨的监督职能。《国家金库条例》规定,国库负责办理国家预算支出的拨付,并监督财政库款的支拨。但自财政国库管理制度试点改革以来,国库集中支付成为政府预算支出的主要形式,即由国库集中支付业务银行先行垫付财政部门和预算单位以财政直接支付和财政授权支付方式所拨付的政府预算支出资金,在当日营业终了前汇总当日支出总金额并与同级财政在国库设立的国库单一账户进行资金清算。在商业银行国库集中支付业务的模式下,由于财政部门和预算单位以财政直接支付和财政授权支付方式拨付的每一笔预算支出业务均由国库集中支付业务银行先行办理,因此国库无法对这些政府预算支出进行逐笔实时的事前审核与监督,最终导致国库监督库款支拨这一法定监管职能被严重削弱。
(三)非税收入缴库环节过多,导致非税收入无法直接缴库。非税收入是政府财政收入的一个重要组成部分。2012年全国非税收入入库1.7万亿1,占全国公共财政收入14.2%;其中,地方级非税收入入库1.4万亿,占地方公共财政收入的22.5%。目前只有个别非税收入可以直接缴入国库,绝大多数非税收入因受非税收入管理方式不统一、执收部门多元化以及非税收入收缴业务系统功能不完善等因素影响还无法实现直达入库。当前非税收入的收缴方式主要有两种。一种方式是征收单位开具缴款书并收款,定期缴入财政部门在商业银行开立的非税收入财政专户或财政汇缴专户内,财政部门定期汇总填制一般缴款书,通过非税收入银行缴入国库;另一种方式是征收单位开具缴款书并将缴款书交给缴款义务人,缴款义务人按规定数额和时限将款项缴入财政部门在商业银行开立的非税收入财政专户或财政汇缴专户内,财政部门定期汇总填制一般缴款书,通过非税收入银行缴入国库。通过上述两种方式收缴非税收入,其入库环节较多,非税收入在商业银行滞留时间较长,入库速度缓慢,资金使用效率较低。
(四)缺少统一的监督管理制度,影响了地方国库集中支付业务的有效监管。虽然,中国人民银行和财政部共同制定了《中央单位财政国库管理制度改革试点资金支付管理办法》和《中央单位财政国库管理制度改革试点资金银行支付清算办法》,但是缺少全国统一的国库集中支付业务管理制度,各地区自行制定的财政国库管理制度试点改革方案或制度办法的内容又不尽相同,因此相关部门只能对本级国库集中支付业务进行监督管理,无法对辖内其它地区的国库集中支付业务进行监督管理,从而导致个别地区的错误做法得不到及时纠正。如:在有的地区,财政部门在办理财政资金拨付时,虽然以国库集中支付形式办理,但却先将资金从国库划入当地财政部门的国库集中收付中心(会计核算中心),再由国库集中收付中心(会计核算中心)通过国库集中支付业务行以财政直接支付或财政授权支付形式将资金拨往商品和劳务的供应者或用款单位。这不仅增加了库款支拨的环节,也背离了财政支出从国库直达商品和劳务的供应者或用款单位的改革目标。
二、对策建议
(一)改革国库单一账户的体系化设计,建立起真正意义上的国库单一账户。将现行的国库单一账户体系改为国库单一账户,即各级财政部门的国库单一账户要开立在同级国库;取消各级财政部门在商业银行开立的各类财政专户,将所有财政性资金全部纳入国库单一账户管理。人民银行和财政部可在全国范围内开展财政专户的专项清理工作,将各级财政部门存储在商业银行财政专户内的财政性资金全部缴入国库单一账户;对确需保留的财政专户,应以法律或国务院公文的形式予以明确,并将需要保留的财政专户开立在同级国库,以此来确保国库对政府预算执行进行全面和有效的监管。同时还应加强相关监督管理的体制和机制建设,实行责任追究和行政问责制,对违规在商业银行开立财政专户的,应对相关责任部门和相关责任人进行严肃处理。
(二)人民银行国库直接办理国库集中支付业务,强化国库对库款支拨的监管职能。改革现行商业银行国库集中支付业务的模式,实行人民银行国库直接办理国库集中支付业务的模式。财政部门和预算单位在人民银行国库开立财政部门零余额账户和预算单位零余额账户,人民银行国库直接办理财政部门和预算单位以财政直接支付和财政授权支付方式拨付的每一笔资金,进而实现国库对每一笔政府预算支出的有效审核和监督,以此来确保国库监督库款支拨款这一法定监管职责的有效行使。对于没有设立人民银行分支机构的地区,其国库集中支付业务可由人民银行的相关分支机构委托当地的商业银行办理。
(三)加强非税收入收缴管理,实现非税收入直达入库。统一非税收入管理方式,对非税收入全部实行预算管理,并全部缴入国库单一账户。整合非税收入执收部门,对于税务机关能够代收的非税收入,可以委托其代收;对于税务机关不能代收的非税收入,可成立专门的非税收入执收部门或者是保留少数几个部门负责非税收入的执收工作。相关部门可研究制定全国统一的非税收入收缴管理系统业务需求和接口技术标准,开发出具有完备功能的非税收入收缴管理系统软件,实现非税收入票证管理使用信息和非税收入收缴数据信息以及资金入库信息在各相关部门之间共享。相关部门可共同研究制定非税收入收缴管理办法,最大限度的简化非税收入收缴环节,规范非税收入执收部门银行结算账户的管理与使用,制定出科学的非税收入收缴业务流程,实行由非税收入执收部门开票、缴款义务人通过非税收入银行网点直接将款项缴入国库的非税收入收缴模式,实现非税收入直达入库。
关键词:内部控制体系建设事业单位
一、事业单位内控建设存在问题与改进方向
我国行政事业单位内部控制建设从2014年1月施行《行政事业单位内部控制规范(试行)》开始,通过实践取得了一定成果,但是也普遍存在内控体系建设缓慢、内控制度建设不健全、内控体系组成不科学等问题导致内控未能有效发挥作用。在发现问题与改进过程中应逐步建立风险监控、自我评价和风险预警系统,借助信息平台进行数据分析,发现风险并及时化解。
(一)内控体系组成不够全面,内控流程有待完善
内部控制是单位层面和业务层面的双重控制,不能有所偏颇。现阶段,我国事业单位内控意识有待提升,部分单位有制度未落实到具体部门、具体岗位,相关制度建设存在瑕疵,操作性差。内控流程不是空泛的表面工作,它应与业务流程保持协调,例如全面预算管理应落实到业务科室,财务工作应加强事前评估与事中监督等。
应建立卓有成效的内部控制体系与可监督、可管控的内控流程。单位主要负责人应对本单位内控报告的真实性、完整性负责,必须高度重视内控工作,全面理清内部职能、明确工作环节,加强不相容岗位分离与审批授权控制、加强预算控制及财务监管、分析总结内控风险点,完善风险评估机制,制定风险预案及对应策略,才能建立科学的内部控制体系。
(二)内控架构设置不够科学,内控有效性有待加强
事业单位内控架构应当依据内部控制规范,明确职责分工。有单位未成立内控建设领导小组,无重点监控与风险评估机制,未设立整改固化与信息公开机制;有单位忽视不相容岗位设置,出现合同订立与审核不分、采购与审批职责不分等问题。事业单位特e是涉及财政资金分配使用、国有资产监管、政府采购等重点领域和关键岗位,若没有合理实行权责配置方案,没有科学细化权力运行流程,就会丧失对风险节点控制,形成风险隐患。
提高内控针对性和有效性必须建立健全内控制度,确保会计信息真实可靠、国家财产安全稳定。应明确分配职责、合理配置人员。事业单位应根据自身组织架构、业务性质,确定内控重点和目标,确认相关部门管理职能,严格执行分事、分权、分岗,责任到位、责权对等,强化内部流程控制,防止权力滥用。
(三)内控信息公开机制不够健全,自评机制有待落实
在事业单位内控体系中,信息公开机制是重中之重。目前常见问题的:单位原有档案信息和部门电子数据没有充分利用,未建立内控信息化平台,内控信息未定期对外公开。事业单位须充分考虑内控信息化平台的设计和运行问题,应当依据内控规范,遵循重要性、全面性原则通过整理数据资料,保证内控信息完整,保证内控信息公开机制的有序实施。
在内控信息公开基础上,积极开展内控自我评价也是应重视和改进的内容。包括内控建设实施与制度完善情况、不相容岗位与职责分离情况、内控管理信息系统覆盖情况、各业务层面管理控制情况,并基于以上评价结果形成自评报告作为部门决算报告和财务报告的重要组成内容,同时也成为今后内控体系与实施工作改进方向,达成内控目标。
(四)内控监督检查不够常态化,考评整改有待提升
事业单位内控制度定期、定点、定岗的监督检查很关键。虽然事业单位管理制度健全,但内控制度执行不到位,部分单位负责人内控制度建设“第一责任人”意识还比较薄弱,缺乏内控知识学习。内控监督检查需要通过日常监督和专项监督形成常态化,要在整个业务流程中时时监督检查,不能掉以轻心。
在开展业务活动时需严格按照内控程序、不相容岗位分离制度执行,内控专职监查人员,借助内控信息平台发现突出问题和薄弱环节,不断改进完善,将风险系数控制在最低值。同时将单位和个人内控制度实施情况和检查结果与干部任命、绩效评定、年终考核相结合,加强监督与奖惩制度,及时解决问题。对内控过程中相关失职、失察部门和责任人违规行为进行追责问责,才能使考评整改成为内控制度趋于完善的推动力。
二、事业单位内控体系建设目标与建设重点
(一)事业单位内控体系建设目标
事业单位内控建设目标是健全内控制度、完善内控措施、提高内控执行力、确保内控有效性,最终建成权责一致、制衡有效、运行顺畅、执行有力、管理科学的内部控制体系,保证事业单位的经济活动合法合规、国有资产安全使用、财务信息真实完整、监督反腐有效长效、公共服务有序推进。
内控体系建设还须严格遵守内控五大基本原则:1.全面性原则:全员参与、全面覆盖、全程监控;2.重要性原则:重点岗位、重要项目、重大环节;3.制衡性原则:职责分工、相互制约、有效监督;4.适应性原则:紧跟法规、调整提高、修订完善;5.成本效益原则:控制成本、扩大效益、适当平衡。
(二)事业单位内控体系建设重点
制度完备不等于管理到位,内部控制的有效实施才是二者通达的必经途径。事业单位内控建设重点应在以下四个环节,战略制定、机构人员、内控实施、检查评估。
1.强化内控意识,制定科学合理的内控战略目标。加强事业单位主要负责人及相关领导责任主体意识,强化政治意识,确保制度健全、执行有力、监督到位,培养良好的内控意识,打造适宜的内控环境。科学合理的内控战略目标必须与事业单位主旨相一致,旨在规范事业单位业务活动,提高管理服务水平和风险防控能力,建立健全科学高效的约束和监督体系,提高公共服务效能,实现管理服务目标。
2.加强职业道德教育,提高内控人员综合素质。事业单位内部控制实施关键因素在人,内控从业人员应严守职业道德,爱岗敬业、勤奋善思、知识丰富、知法守法、公正客观,应在专业性、政策性、法制性三方面加强培训,加强内控人员继续教育工作,促进个人业务素质与专业知识不断提高。应科学完善内控人员考评办法,完善人才激励机制,制定奖罚政策,激发内控人员积极性、责任感,实现个人目标和组织目标和谐统一。
3.建立健全内控制度,保障内控体系实施畅通。内控制度不能用一般性管理制度来代替,应当围绕收支业务、全面预算、财务管理、政府采购、资产管理等活动寻找内控重点,保障组织权力规范有序。科学制定内控制度,确认内控管理职能和部门关系,合理进行责权分配,保证单位内控体系科学高效运行。
4.建立内控信息系统,加强检查整改效果。事业单位要建立科学高效的内控信息系统,减少人为差错。将内控全面性、重要性、制衡性等原则融入系统中,通过分析发挥内控系统的反馈作用。信息系统的建立也将为内控监督与整改创造条件,通过基础指标数据比较,使得风险预警、阶段评价和节点整改成为可能,借助信息系统可健全内控监督制约机制,可对内控实施质量及检查整改效果进行动态评估。
三、事业单位内控建设制度配套与实施步骤
(一)事业单位内控体系建设制度配套
1.事业单位内控建设制度配套在单位层面上应包含内控组织机构设置制度、审批决策制度、关键岗位设立及轮岗制度、财务管理制度以及内控信息管理制度。具体如组织层级、汇报对象、工作岗位设定、工作人员要求、规则与原则标准、信息公开等。尤其是具体执行机构必须明确,内控工作范围必须明确,内部审计与监察部门必须明确。
2.事业单位内控建设制度配套在业务层面上主要分以下几部分:一是预算业务方面应包括预算编制及执行制度、预算岗位责任制度、预算绩效管理制度、决算管理制度等;二是收支业务方面应包括收入管理制度、经费支出管理制度、业务岗位责任制度、收入支出风险管理制度、收入支出备查表、收入支出业务流程表、公用经费管理办法等;三是政府采购业务方面应包括采购管理岗位责任制度、采购申请授权审批制度、采购招投标管理制度、采购业务管理制度、采购风险管理制度、供应商管理责任制度、供应商风险管理表等;四是国有资产管理业务方面应包括国有资产管理制度、国有资产管理岗位责任制度、国有资产管理流程、国有资产管理风险管理制度等;五是合同管理业务方面应包括合同管理制度、合同管理岗位责任制度、合同风险管理制度、合同违约纠纷处理管理制度等;六是建设项目管理业务方面应包括建设项目管理制度、建设项目管理岗位责任制度、建设项目管理风险管理制度、建设项目管理流程等;
3.内控体系的评价与监督方面应包括内部评价与监督制度、内部评价与监督流程等。
(二)事业单位内控体系建设实施步骤
事业单位内控建设必须加强宣传培训,强调其重要性。单位主要负责人应当主持制定工作方案并承担领导责任,明确工作任务及人员分工,健全工作机制,充分利用信息化手段定期沟通反馈,统筹部署。
1.明确组织保障与机构设置:成立内控建设领导小组、工作小组和办公室,明确职责分工,编制计划,确定流程,开展内控专项知识培训,组织项目启动。可请专业咨询公司或机构指导协助,以保证体系的专业化、系统化和合理化。
2.开展风险识别与风险评估:通过设置问卷调查,结合内部调研,分析统计并对单位层面风险进行风险评估,编制风险数据表,识别重大风险。
3.梳理内控流程与监控重点:对单位关键业务流程进行细化梳理,了解管理现状,发现薄弱环节,建立内控流程图,标识监控重点。内控流程须明确围绕预算管理、收支管理、政府采购、资产管理、合同管理、建设项目管理等建立,以保证内控流程的全面与规范。
4.内部控制评价与整改完善:按照监管要求及管理实践,对内控建设实施与制度完善情况、不相容岗位职责分离情况、内控管理信息系统覆盖情况、预算收支采购等业务层面管理控制情况进行评价,可进行内控抽样测试,查找执行缺陷,编制内控缺陷汇总表,按照一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷提出分类整改意见,直至整改优化。
5.建立信息系统与内控报告:事业单位要利用信息管理系统做为内控制度落实平台,定期编制内控实施情况汇总表,汇总各阶段、各环节实施情况,定期编报单位内控管理反馈表,每年末应根据全年内控评价及内控缺陷整改情况,编制单位内控自我评价报告,由单位内控领导小组审核报上级领导审批,同时按规定及时公开披露。
四、结语
事业单位内部控制体系建设规划单位层面包含组织机构、决策部门、关键岗位、会计系统、信息系统,业务层面包含预算、收支、合同、采购、资产、建设管理等,可设置重点领域进行专项风险防控。通过全面调研、梳理业务流程、识别系统风险、选择风险对策、确定整改方案等措施修订完善管理制度,应充分贴合单位实际,具可操作性、可评价性。
建立框架。搭建适合本单位的内控体系框架,通过梳理财务内控管理体系,转向预算、采购、资产、信息系统等各业务环节,再延伸到人力资源管理、单位组织架构、单位文化等单位层面。
发现风险。事业单位业务性质千差万别,管控风险,投资风险,资金风险、资产风险等风险点各不相同。识别关键点、控制风险点,及时纳入信息系统动态管控,及时评估整改,保证内控体系有效长效。
制定制度。风险逼人,制度先行。内控体系最直观的成果就是各项内控制度。制度是否科学,表现在单位风险的整体把控、单位发展的良性推动、单位内部的和谐互动、单位文化的全面优化中。
评价完善。内控体系的规范长效运行,依靠监督改进和持续完善机制来保障,借助信息系统定期评价、持续修正,才能让内控体系良好运转。内控风险评价能帮助发现风险、评估风险,及时控制、整改、优化,解决风险。
事业单位内控体系建设按照内控标准和规范发挥作用,体现其系统性和科学性。整体策划、找准目标、分段实施,真正使内控体系成为强化事业单位管理、提升内部治理水平的推手,从而促进事业单位公共服务效能的提高。
参考文献:
[1]刘晓凌.关于推动我国行政事业单位内部控制建设的研究[J].现代经济信息,2015(08).
[2]潘维庆.行政事业单位内部控制体系优化建设研究[J].行政事业资产与财务,2014(21).
一、加强组织领导,确保有序推进
我们县财政局领导非常重视国库管理制度改革,把集中支付改革工作列入议事日程,成立专门领导小组负责支付改革事宜,起草相关制度规范,支付业务流程、岗位设计等工作,将全县所有预算单位全部纳入改革范围,培训人员,稳步推进。及时组织相关工作人员学习国库支付改革相关文件,全面掌握国库支付改革内容和进度。在增加集中支付工作的同时,加强会计核算工作,充分发挥出集中支付和集中核算协同配合强化监管的作用。
二、优化支付流程,完善支付制度
全县所有财政性资金全部纳入国库集中支付系统,实行国库集中支付。具体范围:预算内资金、预算外资金、特设专户资金、单位往来资金等。集中支付流程包括预算内资金支付流程、预算外资金支付流程、单位往来资金支付流程、财政特设专户资金支付流程。实拨流程为:用款单位根据相关文件提出用款申请,报市财政局部门预算管理科室审核、分管局长、局长审签后,到国库科(国库收付中心)办理资金拨付。对紧急调拨支出(如防汛、救灾等)、非上线预算单位支出、公司、企业等非预算单位专项支出等实行实拨流程操作。财政国库机构和业务整合后,相关账务处理变化如下:总预算会计。总预算会计原有账务处理程序不变,避免重复做账,取消收付中心账务,收付中心相关原始凭证按资金性质分月装订成册后备查。特设专户。市财政局专户管理科室(单位):根据相关原始凭证,按照资金性质,登记所管理的专项资金总账及明细账。国库科(收付中心):根据支付申请书和相关原始凭证复印件登记银行存款流水账,月底出具特设专户资金分项目收、支、存报表。预算外资金。总账和收支明细账由非税收入管理局负责登记,国库科(收付中心)登记银行存款流水账,月底出具各单位资金支出报表。单位往来资金。单位:根据相关原始凭证,登记总账及明细账。国库科(收付中心):根据支付申请书和相关原始凭证或复印件登记银行存款流水账,月底出具各单位往来资金收、支、存报表。所有财政性资金纳入国库集中支付系统管理后,对上线单位,预算内、预算外资金账户不再对单位往来资金账户划款
为了在执行中不断完善,我们将支付试点工作中遇到的问题,归类总结,深入分析,并结合我县工作实际,不断优化支付业务流程。及时修订完善相关支付制度,从制度层面明确预算单位、支付中心、银行各自责任,做好各节点控制管理,着力防范支付风险。做好国库集中支付相关网络硬件环境的搭建、连通、联合调试工作。加强与银行和清算银行的沟通,做好国库集中支付业务相关单据传递、对账的协调工作。
三、支付核算结合,提高监管效能
在国库集中支付业务稳妥开展的情况下,逐步理顺国库集中支付和会计集中核算的关系,解决好零余额账户对账、集中支付业务的会计处理、预算指标核对等业务问题,将集中支付、集中核算、预算控制有机结合,提高对财政资金开支的监管能力。实施了“收支两条线”,“票、款分离”实行非税收入“单位开票、银行代收、实时入库(或专户)”的征缴方式。
四、确保资金安全,建立了了岗位责任制
针对操作员口令简单等问题,建立口令设置准则。严格执行制度,强化会计监督。集中精力履行好会计核算和监督职能,加大对财政资金的监管力度,提高资金使用效益。一是加强了会计制度执行力度,对不符合规定的单据,坚决不予报账。二是加大对各类总结评比表彰奖金发放的审核监督力度,所有评比表彰奖励会议均须经两办审批核准。三是按照纪委文件精神,严格审核外出学习考察培训活动,规范相关开支费用报销。四是配合区政府清理规范临聘人员管理工作,严格审核雇员、临工工资补助发放,未经组织人事部门审批不予发放。五是强化对固定资产的登记核算监管力度,凡是符合固定资产标准的设备、物品一律登记入账,按固定资产进行核算管理。完善业务制度,堵塞报销漏洞。