高校学院书记工作计划范文

前言：我们精心挑选了数篇优质高校学院书记工作计划文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。

第1篇

关键字：信息办公自动化；行政秘书；影响

信息办公自动化，作为一种新型的办公方式，是现代化办公和计算机网络功能的一种有效结合，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域。作为人才培养、科学研究、社会服务重要阵地的高校，无论教学、科研还是管理、服务工作都有大量的业务、政务、事务、信息要处理，这些都需要办公自动化的辅助。办公自动化的实施和影响。给行政秘书的工作带来了新的变革。

一、办公自动化在高校行政管理中的作用

1.“上传下达”科学化。办公自动化作为信息处理与管理的数据库。是决策的支持系统和信息工具。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。实行办公自动化后。秘书工作的大部分业务都可以借助先进的办公设备进行处理，可充分利用积累的文件数据，实行文字处理、信息传递、存贮与检索的现代化管理，大大地提高了工作速度和效率。

2.“左右联系”标准化。学院办公室是学院工作的领导进行决策的场所。领导做出决策，指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向各基层单位或校级相关部门。通过应用办公自动化，可以将文档格式、文档管理编码、信息、交换格式、名词术语等标准化，有利于实现信息交换，扩大资源共享，提高工作效率。有效地保证信息的完整与安全性。

3.“内外沟通”窗口化。办公自动化在高校行政秘书工作中充当着“窗口”的角色，办公自动化程度的高低反映出行政秘书效率与质量的高低。首先，通过办公自动化。行政秘书不仅能够及时了解机关环境的变化，而且有利于机关领导及其他同事了解自身工作，拓宽对外联系面。同时。通过邮件、聊天群等，秘书可以和单位的领导或其他同事进行信息传递、信息共享。使信息流动速度加快，避免因信息流动不畅而引起的矛盾，从而有效协调内部关系。其次，行政秘书通过互联网可以不受时间和空间的限制去浏览网站，及时了解校内校外各类的相关信息或变化情况。

二、办公自动化要求行政秘书必备的素质与技能

在新的办公方式下，需使用新的办公手段。行政秘书要适应这种快节奏和高准确度的工作，必须具备相应的素质与技能。这样才能把部分行政工作进行有序化的管理，为领导进行决策提供科学有效的服务。

1.过硬的业务素质。实现办公自动化，进行高效的办公管理，就要求办公人员必须具备相应的素质与技能。在高校教育改革日趋成熟的形式下，它对行政秘书的业务素质提出了严格要求。文件的收发、传阅、执行完全靠计算机来完成，如没有过硬的信息办公自动化素质，就会在办公室工作中出现种种失误，使工作得不到及时有效地解决和处理。所以，要推进办公自动化。首先要求办公室工作人员打破传统的思维模式，接受新的信息技术，加快自身信息化素养的提高，尽快跟上时代步伐，提高对办公自动化的认识，走出认为办公自动化不如手工、纸笔、容易出错、安全性不高的误区。

2.科学的管理观念。办公自动化，在某种程度上来说也可以看作是一种以信息处理为主要特征的办公活动。它的基础是计算机技术和通信技术，而物化人类思维中科学管理的内容是实现办公自动化的关键，它体现管理智慧。并能真正意义上去实现办公自动化。在具体的实施中要用科学的管理理念规范行政秘书的工作流程，建立一个符合现代化管理的组织体系，制定具体的管理办法和规章制度，尤其是在安全性、保密性方面应做出严格规定。注重办公工作的科学管理与现代化信息技术设备的结合。从领导分工、办公室工作人员职责和工作绩效等一一加强管理，做到职、权、责有机结合，提高办公自动化的应用效率，最大限度地发挥其作用。

3.熟练的操作技能。随着计算机技术的发展，办公自动化从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用逐渐发展成为现代化的网络办公系统。我们要确立发展意识、服务意识，并且必须定期组织培训提高工作技能，熟练掌握如速记、打印、校对、使用照相机、打印复印机、传真、音频设备、投影设备等基本技能。同时具备一定的计算机硬件和软件知识，能进行编辑、表格处理、图像和图形处理，并能编写基本程序。能熟练使用电子邮政系统，进行信息的传递和交换。能适应信息社会对秘书工作高速度、高效率、高准确性的要求，为建立和实施办公信息管理的自动化提供保障。

三、结论

信息办公自动化给高校二级学院行政管理工作带来了巨大了影响与变革。计算机和网络技术不仅给行政秘书的工作创造了前所未有的环境条件，而且带来了技术手段的更新和思维方式、价值观念、生活方式的变化。而这一切的改变都要建立在良好的个人信息素养基础上。作为行政秘书，应正确认识信息办公自动化在高校行政秘书中的地位，在信息办公自动化的环境中解放思想，端正工作态度，与时俱进，不断创新，逐步培养与之相适应的能力。提高工作效率，从而更好的为学院服务。

参考文献：

第2篇

关键词： 楼宇智能化工程技术 校企合作 高职院校

一、引言

目前我国的高等职业教育已经进入转型与提升阶段，在这个时期，作为高职教育发展抓手的校企合作的办学模式已越来越深入人心。通过校企共建合作，可建立“教学工厂”，建设生产性实训基地，推广具有生产性、工程性、实践性的训练项目，以开展项目化教学的教学改革，加快双师型教师的培养，极大地提高高职教育的育人质量与社会认可度。

二、高职院校校企合作存在的问题

目前很多高职院校都积极投入到校企合作共建的活动中，但是在实际运行操作过程中也存在很多问题，具体表现在以下几个方面：

（一）学校方面存在的问题。

1.学校对校企合作重要性的认识还不足，认为简单地将学生推到企业就是校企合作，最常见的就是“顶岗实习”。

2.教师对校企合作的认识深度不够，对教师下企业实践有抵触情绪，而且在教师的考核业绩、工作量计算上也没有得到体现，所以推进起来比较困难。

3.高职院校自身优势不够明显，本科院校有科研优势、技术服务优势和学术圈优势，能够吸引知名企业进行合作，而高职院校的科研与技术服务能力比较差，教师的教学工作量又比较重，所以很难吸引企业。

（二）企业方面存在的问题。

1.企业往往对校企合作的准备工作不足，盲目接受顶岗实习的学生，在具体工作岗位上通常只安排一些技术低层次的工作，学生只能学到一些皮毛，对一些核心技术掌握不牢。

2.很多企业过于追求经济利益，没有认识到培养高素质的职业技术人才是企业的责任，导致最终的校企合作还是停留在遴选自己满意的人才上。

三、高职院校的实际情况

我院楼宇智能化工程技术专业从2002年招生以来，已有多年的教学实践沉淀，也在不断地与周边的行业企业进行互动，寻求合作的机会，实现互惠双赢，但是效果总是不太理想。所以我们一直在不断地思考如何深入推进这项工作。

楼宇智能化工程技术专业是培养以现代化的高层建筑和高档社区为工作背景，面向智能化弱电工程施工类、维保类企业，从事建筑安防系统、建筑火灾自动报警系统、建筑设备控制系统、建筑网络与通信设施系统、综合布线系统等智能化弱电系统施工、调试、运行、维保的高素质高级技能型专门人才。该专业是一个工程性实践性很强的专业，而且是一个多学科交叉的专业，设备多、散、杂，且更新换代的速度很快，学校一次性投资建设实训中心多年无法更新替代实训设备，导致学生所学的专业知识都比较陈旧，很难跟上企业对新型设备使用的脚步，所以光依靠学校的力量建设的话比较困难，可见该专业进行校企共建合作的意义非常大。

四、如何推进该专业的校企合作

（一）以互惠互赢为基础，让利于企业。

学校是社会公益类单位，企业是盈利性单位，在合作前期为了充分调动与发挥企业的积极性，学院可以让利于企业。比如可以提供场地为企业培训员工，利用学校的实验实训仪器为企业研发提供支持，优先为合作企业提供优秀的顶岗实习的毕业生，以适应楼宇智能化工程项目对现场施工人员的弹性需求，楼宇智能化行业是隶属于建筑机电安装大类，项目实施对人员的需求量弹性变化很大，在当前劳务资源紧缺的情况下，学校的优良资源应该为企业提供很大的便利，学校还可以为企业进行品牌推广。

（二）完善校企合作的保障激励机制。

首先学校要专门建立校企合作工作办公室，有学校领导牵头会同当地的行业企业协会，有专门的立校企合作工作办公室主任负责，各系部各专业要成立自己的校企合作办公室并由专人负责。其次要规范校企合作文件的制订，与合作企业签订校企合作协议书，明确双方的权利与职责。再次学校要出台一系列鼓励教师开展校企合作的激励政策，对工作优秀的教师要有专门的表彰，楼宇智能化工程技术专业的工作岗位就是面向工程一线，工作环境相对较差，可以适当加大对教师的补贴力度，比如楼宇专业的教师在现场参与指导学生的可以酌情补贴工作量，如果在工作过程表现优秀的可以得到学院专门的表彰基金。

（三）体现学院自身优势，吸引企业主动合作。

长期依赖企业帮助，没有自身优势，这种校企合作是不能长久的，学校一定在校企合作过程中不断挖掘自身的优势吸引企业，比如楼宇智能化工程技术专业是多学科、多专业交叉性很强的专业，企业员工通常没有完善而全面的知识结构，而学校各专业可以相互的补充，为企业解决一些问题。楼宇专业是工程类专业，对现场施工的人员数量弹性很大，学校有稳定的生源，可以满足企业对员工数量的需求。

（四）深入企业进行文化交流，实现深度融合。

校企合作不光可以实现技术层面上的融合，更深入的是可以进行企业文化与校园文化的融合，学校可以采用企业对员工的管理模式，按企业员工的要求进行考核，比如实现实训场所的5S管理。校园文化也可以走进企业，比如定期举行联谊会，促进校园文化与企业文化的深度融合，在这期间两者可以建立更加深厚的感情基础，为校企合作奠定坚实的基础。

（五）改变实训室形态，建立生产性实训基地。

学校可以根据校企合作的要求，从改变实训室形态入手，对实训环境进行改造，破除原有格局，对于楼宇智能化专业来说可以以实训室作为智能建筑对象来建设，对实训室的门禁系统、防盗防入侵系统、视频监控系统、照明控制系统进行工程化的改造，符合企业工程施工的规范与要求，与企业实现无缝化融接。企业也可以配备一些实训装备，让教师参与指导实训。

五、结语

校企合作没有一套现成的模式可以照搬照套，每个学校都有自身的特色与情况，每个专业都有自身的特色，只有在各自的实践过程中不断地探索与完善，所以校企合作这种办学模式的探索就是摸着石头过河，没有完成时，只有进行时。

参考文献：

[1]丁金昌，童卫军，黄兆信.高职校企合作运行机制的创新.温州职业技术学院学报，2008（17）.

[2]教育部.关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见[Z].教高（2006）16号.

第3篇

[论文摘要]时下的金融危机直接导致了就业形势低迷，就业工作成为高职院校工作的重中之重。本文以金华职业技术学院为例，深入研究就业指导策略，并指出高职院校要以就业指导工作为栽体，多方面、多渠道服务学生，保障学生顺利就业。

横扫全球的金融风暴带来了就业的寒冬，严峻的就业形势对高职院校的就业指导工作提出了新的挑战。就业成为高职院校工作的重中之重。虽然就业指导工作不能决定和影响经济潮流和就业市场，但能为就业市场和毕业生提供服务和信息平台。加强就业指导工作，采用各种方式搭建学生与就业单位的桥梁，能够有效促进毕业生充分就业。

金华职业技术学院(以下简称金职院)顺应区域经济改革趋势与社会和谐发展的要求，注重“市场热点、企业人才重点、学生能力亮点”的有机结合，通过“五位一体”办学模式的实践，形成了一套立体的就业指导工作系统，在规模持续扩大的情况下保持较高的就业率，2006至2008年毕业生就业率分别为99．16％、98-37％和99．53％。

一、打破招聘会传统模式，立体化展示毕业生风采

金职院就业指导部门打破了校园招聘会的传统模式，在继续积极联络并服务招聘单位的同时，着力创新，推出“就业招聘、作品与技能展示、毕业答辩i位一体”毕业生就业招聘现场会(即结合了就业招聘、毕业生技能竞赛、业生作品展览、毕业论文开题报告论证会、毕业生技能和作品竞赛颁奖仪式的一种全新的招聘模式)。

例如：金职院存O8年l2月27日的招聘会上展出毕业生设计创作的毕业作品近千件，内容涵盖建筑设计、网站规划、园林规划、服装设计、模型制作、数控加丁、软件操作、现场速记等各个方面，整体展示本校毕业生的专业素质和实践技能。

毕业生论文开题报告评判}刑由4O多位领导、专家和用人单位负责人组成，现场对各专业参加毕业论文开题报告的350多名毕业生代表提问并给予综合评定。

招聘单位通过现场观看毕业生的设计作品、技能演示和毕业论文开题报告，，r解其真才实学，从而决定录用与否。与会招聘单位表示“三位一体”的招聘会使他们更高效地挑选到满足岗位需求的员工，同时，毕业生也依靠真才实学快捷地赢得‘r心仪的工作。

二、开展全程就业指导。建构职业生涯规划教育体系

越是就业形势严峻，高职院校就越应该积极结合就业市场的状况和学生的实际情况，以提升学生综合就业能力为基点，开展就业指导与职业生涯规划教育，实现“全过程就业指导”，全面提高毕业生就业能力。

金职院的就业指导课程贯穿学生入学到毕业的各个阶段。根据各阶段学生的特点采取不同的教育方式和教学内容，进行与学生发展阶段相适应的就业指导，加强就业指导T作的连贯性与针对性，提升学生的就业能力。就业指导课程按年级和专业采用不同的内容和形式：

一年级：进行始业教育，引导学生规划职业生涯；

二年级：加强就业培训、提高综合素质并进行多渠道就业指导，带领学生开展社会渊查和融人活动；

三年级：介绍就业政策和法规、进行就业服务、传授就业技巧。

把职业规划教育渗透到学院的教育教学体系中，分层开设《生涯规划》、《成功心理学》、《职业指导》《理财与投资》《讲演与口才》等系列课程。以就业为导向，为学生提供全方位的知识和技能培训，提高其职业素质和竞争力。

对本学院近3万名在校生进行职业生涯规划教育，是个庞大的系统工程，需要大量工作经验丰富且具有良好沟通能力的就业指导人才。目前，学院正在着力打造专兼职职业生涯规划师资队伍，并积极争取企业的支持和帮助。

三、健全咨询服务体系。提高就业心理咨询水平

在金融危机阴云笼罩下的2009届毕业生，就业心理压力远高于往年。在严峻的就业形势中，焦虑、忧郁、强迫等心理问题频频出现。据报道，今年大学业生因求职而产生心理问题的人数要比往年翻两番，且出现心理问题的时间提前。

金职院针对毕业生开展就业咨询工作涉及两个方面：心理咨囱’和政策咨询。学生对政策方面的疑虑可以通过学_[办或就业指导课得到解决。在心理咨询方面，学院依托本院心理健康教育中心和心理协会针对毕、生求职心理压力增大，心理障碍增多等实际问题，在对全校学生开展心理健康教育活动的同时，开设专门面对毕业生就业心理咨询门诊，帮助在此方面出现心理问题的毕业生克服心理障碍，调整就业期望值，做好职业规划。通过就业心理咨询，促使毕业生主动适应社会，寻找并逐渐适应自己的角色与位置。

四、建设就业信息化服务网络，完善服务体系

随着计算机网络的普及，高职毕业生就业方式发生了重大变化。毕业生就业信息网成为高校服务毕业生和JL}1人单位的重要渠道同时，学生越来越依赖网络就业和择业。就业工作信息化正在成为当前高校就业工作的主导形态和重要途径。

在经济寒冬遍布全球的背景下，高职就业指导中心需要整合社会资源，着力打造高效、快捷并富有本校特色的毕业生就业信息网，优化就业无形市场，实现毕业生便捷和低成本就业。

针对这些需求，金职院就业信息化建设做到了以下几点：1拥有毕业生就业网站做平台、就业指导部门做后盾，保证就业工作运行顺畅；2网站开辟丰富的功能模块，及时更新内容；3充分发挥就业信息的服务功能；4建立信息化档案库，便于毕业生和用人单位双向搜索。

该信息网络致力于打造全方位就业市场信息沟通系统，为毕业生和用人单位提供网上、网下相结合的多功能服务，包括：人才／单位信息双向搜索引擎，职业测评、素质测评(性格类型、心理抗能力、沟通能力等测验)、就业指南、就业政策法规、网上招聘，最新就业信息、招聘会信息、就业合作单位网站链接等。

五、建立全员参与就业的工作机制，提高参与程度

就业压力的增加促使高职院校更加重视学生的就业指导与服务工作，形成全校各部门齐抓共管的局面，全体动员，全员参与，积极拓展就业渠道。

金职院以就业指导部门为龙头，分院领导、专业组{=∈、班主任、任课教师、毕业论文指导教师、学生团体共同支持和开展就业1二作，打造总院、分院、全体教师_二级管理体制，同时，学T办、专业主任、班主任、论文指导教师四条线全面行动，形成了全员抓就、、全程促就、的机制。

在毕业生实习期间，大力发挥辅导员、班主任、特别是论文指导老师的力量，及时了解学生的现状，对所有学生进行全程个性化就业指导。根据不同的对象，分层次、有重点地开展丁作；把握好就业节奏，抓紧就业机会，(以二级学院为单位，每周在小学院办公区公布一次毕业生最新的论文指导和就业情况，让全体师生清楚地_『解学生毕业论文和就业签约的进展现状)；以人为本，争取学生的理解和配合。

同时，发掘本校教师人脉，利用校友资源(邀请校友返校招聘或介绍岗位)，通过实习推动学生走进岗位，发动在校生利用春节帮助应届毕业生搜集就业信息，实现就业仝员化。

六、以就业为导向，为深化教学改革提供实践和理论支持，优化人才培养模式