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1、工会经费收支有的单位未建账,有的单位不规范建账或包包账,影响了工会经费统一领导分级管理的财务管理体制。
2、会计集中核算后,行政事业单位已取消银行账户,工会经费无账户可入,致使各行政事业预算单位自行开设银行储蓄账户,影响了对银行账户的管理与监督。
3、核算中心对单位预算内经费和由财政专户返回的预算外资金实行核算与监督,但是对工会经费收支情况没有进行会计核算与监督。久而久之,工会经费账便成了单位的蓄水池、防空洞,甚至成为变相“小金库”。有的单位将应记入经费内的收入或一些不合法不合理的收入转入工会账内,如门面租金、赞助款、乱收费、国资处置收入等逐一纳入此账内,这种做法的目的就是为了陷匿财政性收入用于转移支出或打着工会招牌乱支乱补,影响单位资金的有效监督。
二、管理对策
1、应将工会经费内控制度的建立与健全纳入单位财务管理体系。
根据《工会法》、《会计法》的相关规定,对独立核算工会经费的行政事业单位是否建立和健全工会财务管理制度、会计核算制度、工会经费使用管理办法以及年度预算管理等内部控制制度纳入财务管理体系,并对其执行情况是否有效进行评价。
2、应将工会经费的收入来源与支出情况作为管理的重点。
在工会经费收入上,依照《工会法》规定工会经费只能由拨缴经费收入、会费收入、企事业收入、行政补助收入、其他收入等五个方面形成。
XX县总工会:
根据《XX县总工会关于开展全县工会财务检查的通知》大工财字〔2020〕4号文件要求,我单位高度重视,结合本单位实际情况,及时对2017年至2019年工会经费管理情况进行了全面检查,现将检查情况汇报如下:
一、工作开展情况
(一)工会经费收入管理情况
本单位工会严格执行《工会会计制度》,遵守财务纪律,单独开设工会账户,实行单独核算,各项经费收入全部纳入本级工会经费预算管理,无违规设立“小金库”现象。我单位工会及时足额上缴工会经费,无截留挪用情况。
(二)工会经费支出管理情况
我单位工会认真按照《工会会计制度》的规定进行会计核算,确保数据真实、合法,工会经费严格执行基层工会经费收支管理规定,主要用于开展职工文体活动、困难职工帮扶、法定节日慰问等支出;严格执行中央“八项规定”、 《党政机关厉行节约反对浪费条例》和全总关于经费使用的“八不准”,无公款旅游、大吃大喝、滥发津补贴奖全实物等问题;对收到的行政补助、专项补助等资金做到专款专用,无改变资全用途问题。
(三)工会经费预算管理情况
我单位工会严格遵守《预算法》、《工会预算管理办法》等法律法规,按照相关规定开展编制预算、预算执行,无超预算、无预算开支现象,重大开支项目均经过工会领导集体研究决定。
(四)工会会计管理工作情况
我单位工会会计岗位严格按照不相容职务相分离的原则设置,职责权限分明;会计核算符合《工会会计制度》、《会计基础工作规范》等要求,无违规问题,会计档案、票据、财务专用章保管符合相关规定;对现金、银行存款的管理严格遵守《现金管理暂行条例》、《人民币银行结算账户管理办法》,支付结算符合《支付结算办法》,无违反人民币银行结算账户管理规定,擅自多头开设银行结算账户,将单位款项以个人名义在金融机构存储,出租、出借银行账户,将基层工会账户并入单位行政账户等问题。
(五)相关文件精神贯彻落实情况
我单位工会认真贯彻落实《云南省总工会关于加强基层工会经费收支管理的通知》的文件精神,确保将工会经费用于开展工会活动,以及必需的会员福利支出。无违反规定滥发津贴、补贴、奖金等行为,无利用工会经费支付高消费性的娱乐健身活动;无截留、挪用工会经费,无利用工会经费报销与工会活动无关的费用。
我单位工会足额拨缴工会经费,无截留挪用情况。未单独开设工会账户,无违反“八不准”问题。
二、存在问题
工会活动开展少,形式单一,以后将积极探索,不断丰富工会活动,积极做好工会工作。
三、下步工作打算
在今后工作中,我单位工会将严格遵守各项工会管理办法,结合单位实际,本着工会经费使用厉行节约,提高经费使用效率的原则,实行民主管理,定期公示经费使用情况,不断建立健全完善各项管理制度,不断完善工会管理工作。
(一)基层工会财务管理相对弱化
1.工会经费收支无预算或者预算编制不合理。部分基层工会对工会财务管理不重视,财务管理比较混乱,经费收支比较随意。虽然《基层工会经费收支管理办法》明确规定了工会经费预算管理原则,工会经费收支应全部纳入预算管理,但是在近年工会经费审查审计中,发现基层工会普遍存在未按规定编制工会经费收支预算问题,有少数基层工会虽然编制了经费预算,但编制的预算不够科学,经费预算与工会工作总体思路不相符,支出结构不合理,其他支出占比较大,不符合《工会法》“工会经费主要用于为职工服务和工会活动”的规定。由于未按规定编制工会经费预算,使得基层工会经费管理上存在很大的随意性。
2.基层工会财务人员任用较为随意。基层工会会计人员基本上是兼职,并且很大一部分基层工会会计人员既不具备会计从业资格又不熟悉会计基础知识,这一问题在乡镇一级的工会尤为突出,部分基层工会会计、出纳不分设、管钱又管账。
3.资金管理不合规。部分基层工会将县总工会返回的工会经费一次性以现金方式拨到工会,资金收支全部由工会主席一人负责,资金管理既不合规也不安全。
(二)会计核算不规范
1.未依法独立建账。部分基?庸せ嵛匆婪?建立工会经费账,将工会经费并入单位行政账册或者是由工会主席单独保管,违背了工会经费独立性原则和要求。
2.账务设置不完整。未按《工会会计制度》设置分类账,一些基层工会虽然单独建账,但大部分基层工会只有简单的流水账,支出分类不清。
3.设置和使用会计科目不符合《会计法》和《工会会计制度》。《工会会计制度》明确收入类会计科目包括“会费收入”、“拨缴经费收入”、“上级补助收入”、“政府补助收入”、“行政补助收入”、“事业收入”、“投资收益”和“其他收入”等八个一级科目,支出类科目包括“职工活动支出”、“维权支出”、“业务支出”、“行政支出”、“资本性支出”、“补助下级支出”、“事业支出”和“其他支出”等八个一级科目,并且明确了各科目核算内容。但多数基层工会收入就设一个“经费收入”,支出就一个“经费支出”科目,使用会计科目不规范,收支核算分类不清晰,难以从账上反映出工会经费收支明细情况。
4.原始凭证不规范。部分基层工会认为工会经费只要是用在职工身上就行,用什么票据列支并不重要,原始凭证不规范、白条列支现象普遍存在。
(三)工会经费收入管理不合规
1.未按规定收缴工会经费。企业工会未按规定收缴工会经费的问题较为突出,有的企业虽然建立了工会组织,但未按规定收取应由企业行政拨缴的工会经费,工会组织名存实亡,在2016年度审查审计的5个企业工会,所审查的2013年至2015年无工会经费收入,工会未开展任何活动,工会组织形同虚设,严重损害了工会会员的合法权益。
2.将单位行政收入作为工会经费收入管理和使用。一是部分基层工会将单位的行政收入直接作为工会经费收入,如行政事业单位将收到的奖金、其他单位和部门捐赠的行政业务费收入等直接存入工会经费账户;二是有的基层工会把按规定应上缴县级财政“收支两条线”管理的非税收入存入工会账户管理使用,如行政事业单位的房租收入、处置固定资产收入等。
3.未按规定收取会员费。多数基层工会未按规定及时足额地向会员收取会员费。2015至2016年度审查审计的68基层工会中,只有11个基层工会按规定收取会员费,其余57个基层工会未按规定收取工会会员费。
(四)支出不合规
1.支出项目不符合《基层工会经费收支管理办法》规定。部分基层工会将应由单位行政支出承担的费用用工会经费支出,如:乡镇中学用工会经费支付代课教师工资。
2.支出审批不规范。部分基层工会支出票据既无经办人签字,也无审批人签字。
二、存在问题的原因分析
(一)对工会财务管理工作重要性认识不足
各级单位相对比较重视单位行政会计工作的规范性,对工会财务管理工作不重视,认为基层工会没有多少钱,对工会经费的预算管理、制度建设等认识不足,甚至认为没有必要,重争取、轻管理现象普遍存在。由于不重视工会经费财务管理工作,致使工会经费的管理存在很大的随意性,无经费收支预算,无开展活动计划等。
(二)对财经法规学习不够
基层工会对《工会章程》、《基层工会经费收支管理办法》和《工会会计制度》等不了解、不熟悉,管理缺乏针对性和科学性。
(三)基础工作规范化程度低
会计工作专业性较强,需要掌握一定的专业知识和技能,但基层工会会计人员基本上是兼职,特别是乡镇一级的工会,财务工作力量不足,满足不了客观需要。
(四)监督不到位,监督力度不够
基层工会内部监督缺位,工会会计人员未按规定履行会计监督职能,基层工会经审组织内部审查流于形式;外部监督覆盖面有差距,没有形成监督合力,加之处理、处罚力度不够,存在屡查屡犯情况和违规侥幸过关心理。
(五)企业对拨缴工会经费的认识不足
《中华人民共和国工会法》明确规定:“企业、事业单位、机关以及其他组织应当对职工参加和组织工会给予支持,提供必要的条件。”但企业总以种种理由拖欠或拒交工会经费,特别是一些私营企业,工会组织没有话语权,更谈不上维护职工的合法权益。
三、加强基层工会财务管理的对策和建议
(一)加强财经法规的学习和贯彻执行
基层工会要提高依法行政的认识和能力,学习掌握必要的财经法规知识,切实加强《会计法》和《基层工会经费收支管理办法》等相关法规的学习,认真执行《工会会计制度》。首先县总工会要加强培训,通过培训提高广大基层工会会计人员和经审人员的业务素质,提高制度执行能力。其次是要强化制度实施指导工作,采取有效措施,解决执行中出现的问题,结合各基层工会的实际工作,认真仔细研究,切实把《基层工会经费收支管理办法》和《工会会计制度》贯彻好、落实好。
(二)强化基层工会预算管理
认真落实全面预算管理原则,根据《工会法》和《工会章程》的规定,将工会经费的五项来源和支出全部纳入预算管理,使工会预算内容更加合法、合规、完整、准确。强化预算的执行,严格按《基层工会经费收支管理办法》组织经费收入,按规定的范围使用工会经费,基层工会经费支出要突出反映工??维护职工权益、帮扶困难职工、开展职工活动支出等方面,优化支出结构,保证所有资金能够得到正确使用。
(三)加强基层工会会计基础工作规范化
各基层工会要加强工会财务管理工作,对会计人员的任用应进行一定的筛选,选配具备一定的会计专业知识的工会会计人员,确保会计人员的任用符合《会计法》的规定。规范会计行为,按《工会会计制度》设置工会账册,规范使用会计科目。明确相关岗位的职责权限,对工会发生的经济业务事项和取得的原始凭证要认真审核其合法性、真实性、合理性,完备审核审批手续,正确编制记账凭证。定期不定期进行对账,确保账实、账证、账账、账表相符。
(四)加强经审监督,促进规范管理
县总工会要把重视和支持经审工作落到实处,在制定经审工作方案和年度计划时,要统筹考虑审查审计面上的广度和业务上的深度;同时要积极引导基层工会经审工作,使各基层工会充分认识加强工会经审工作的重要性、必要性、紧迫性,加强对工会经费审查委员会的领导,重视和支持经审会依法独立进行审查审计工作。健全经审组织。县总工会要加强对基层工会经审组织的工作指导和督促检查,整顿健全基层工会经审组织。加强经审队伍建设。通过举办业务知识培训等方式,加强对经审人员的业务知识、政策法规的培训,提高经审人员的业务素质和专业能力。
关键词:财务审计;工会经费;存在问题;解决对策
中图分类号:F239.4
文献标识码:B
文章编号:1009-9166(2009)026(C)-0005-01
工会经费和工会资产是工会组织赖以生存以及开展各项工作和组织职工活动的经济基础。工会经费审查委员会(以下简称经审会)是代表职工会员对工会经费收支和财产管理审查监督的组织,工会经费审计工作是工会工作的重要组成部分。笔者对合肥市部分基层工会的走访抽查结果,基层工会经审会或相应的经审机构的组建率已经达到95%以上,其中经审委员中具有财会、审计等相关专业知识的人占60%,具有大专学历的占90%,在组织建设、制度制订、业务培训和实务审计方面都做了较多的工作,取得了一定的成绩,但距上级工会的要求还存在一定差距。
一、存在的问题
(一)组织建设还不够完备、人员配备参差不齐,经审制度不够健全。首先在组织建立上,部分单位建立工会组织及经审组织的目的只是为了完成建会任务,至于如何开展工作等方面领导关心得较少。个别基层工会经审会长期不换届选举,经审委员几经变动,工会经审工作也就不能正常开展。其次在人员配备上,基层工会经审主任和经审干部兼职的较多,驻会的专职干部就更少。再次,不少工会经审制度不够健全,执行也不到位;有的不按规定在全委会上作报告,即便作了报告,但在内容上和质量上与经审工作的要求都存在一定差距。(二)经审人员业务素质不高,工会经审人员难以适应工作需要。1、各单位经审机构工作人员兼职过多,在调研的一些单位中,专职干部所占的比例仅60%,而兼职干部工作重心不在工会,一定程度上影响了经审工作的开展。2、工会经审干部没有定期进行培训,经审人员自身也忽视业务能力上的提高,甚至有少数单位的经审干部不具备会计、审计等专业技能,难以胜任审计工作。3、部分经审人员主观思想上对经审工作不够热情,工作责任心不强,不能积极主动地开展工会经审工作。(三)工会经费拨缴不足,经审工作缺乏经费保障。目前,大多数基层工会都存在工会经费不足现象,因而工会组织很难按照省总工会《经审专用经费管理办法》的要求提取经审工作专用经费,经审人员一些必要的培训学习及审计工作的开展都受到制约影响。另外工会经费拨缴不及时,不能按月计拨、收缴;虽然《工会法》赋予工会组织依法取得工会经费的权利,但对未按时、足额拨缴工会经费的行为缺乏刚性措施,对企业的实际约束力不强。(四)务实审计开展不力,工会经审组织监督、审查效果不明显。基层工会经审会建立了一些相关的内审制度,但审计程序不够完善,以审查代替审计的情况带有一定普遍性,大多以召开经审会宣读会计报表,委员们举手通过的方式对经费收支情况进行审查,有些经审委员甚至对财务收支状况都不清楚,有的单位不经过经审会讨论,随意变动年初预算;审计方式方法单一,缺乏必要的审计证据和审计资料,从而也影响了一些部门对审计意见的整改落实力度不够。这些问题都制约了审计监督、服务职能的全面履行和发挥。
二、进一步促进工会经审工作快步发展的对策
(一)提高认识,统一思想,切实加强领导对工会经审工作的重视。首先,加大政策宣传力度,提高领导对经审工作的认识。消除“经审工作可有可无,经审会就是专门挑毛病”的偏见,让领导真正认识到经审会履行审查监督职责是对工会干部的爱护,是避免工会干部滋生腐败的有力措施。其次,工会领导及工会经审委员要深入基层调查了解情况。了解工会经费在收、管、用方面存在的问题,才能更有力的、更充分地开展经审工作。再者,基层经审人员增强责任感和使命感,积极争取工会领导对经审工作的重视和支持,克服“怕得罪领导、不敢审”的心理,对经费开支的全过程进行监督。
(二)抓好机制的建立,促进组织、制度建设。抓好机制的建立务必力求达到五个规范:规范基层工会审计程序,规范依法计拨工会经费,规范工会依法上解经费,规范工会独立管理经费,规范工会正确使用经费。加强经审组织建设,一是按照“三同时”的原则建立经审组织,形成“工会组织建到哪里,经审组织就建到哪里”的良好氛围;二是配齐、配强经审委员,完善工会经费预、决算审查制度、对下属工会经审制度、工会领导干部离任审计制度、行政计拨经审,建立并实行互审制度,从而确保审计结果的落实,促进工会审计工作法制化、规范化。
一是要以税务代收为主线,逐步实现全国工会经费收支两条线管理。全国各级工会都要坚定不移地推动实施“一改三策”,逐步实现工会经费收支两条线,即基层工会的工会经费按工资总额的2%由税务机关足额代收或由财政部门直接足额划拨到对应的省、市、县(区)工会,上级工会再按比例返回基层工会,由此做实基层工会的经费账户。要按照新《中国工会章程》的规定,做好收取建会筹备金工作。
二是要继续争取各级政府对工会的支持力度,逐步形成财政对工会工作支持的财政预算资金管理长效机制。要针对国际金融危机所带来的影响,进一步争取财政部门增加帮扶资金、劳模经费等有关方面的经费,要逐年提高工会经费来源中财政拨款的比重。
三是要在全面提高工会经费收缴率上下功夫。在各级工会建立起以经费收缴率为主要指标的经费收缴考核机制,力争做到工会经费应收尽收。
四是要按照“统筹兼顾、保证重点、提高绩效”的基本原则,不断优化经费支出结构。要针对国际金融危机所带来的影响,增加对职工送温暖、送文化和帮扶困难职工的投入等支出;要重点向困难地区、少数民族地区、西部地区和老工业基地工会倾斜;要确保各级工会重点工作的资金需求。
五是要实现工会财务管理的科学化、精细化。要加快工会财会制度建设步伐,争取在2009年出台新修订后的《工会预算管理办法》和《工会会计制度》。各级工会特别是基层工会都要依据《工会法》进行工会经费独立核算,单独开立银行账户,建立健全经费预决算审批制度。逐步在各级工会和工会事业单位建立起科学的工会经费支出绩效评价体系,通过有效的评价与监督,不断提高财务决策水平,优化经费支出结构。
六是要进一步完善工会财务管理体制。要在调查研究和广泛听取意见的基础上,健全和完善工会经费管理体制和级次,进一步加大对县级、乡镇(街道)工会财务会计工作的指导力度,促进各级工会的规范管理和协调可持续发展。
在工会经费实行独立管理的方式上,有条件的单位工会,应开设银行基本账户,设立工会会计机构,配齐财务人员。人员编制确实有困难的可委托上级工会成立结算机构,实行集中核算、分户管理,以实现工会对工会经费的所有权、使用权和职工对经费的监督权。
二、要有经费提供保障
工会没有经费或经费得不到保障,规范管理就无从谈起。解决经费收缴难的问题可从以下三方面入手:一方面要不断深入宣传贯彻《工会法》,按照全总扩大收缴面,提高收缴率的要求,收取建会筹备金,扩大应收范围。二是对不予拨缴经费的单位要联合上级工会和税务机关,实行税务代征,必要时申请法院强制执行。三是要主动把工会工作融入到党政工作中去,争取重点工作与党政一起调查研究、一起布置安排、一起督促检查,共同推进。积极争取行政方面的支持,尤其是对工会大型投资项目的支持。日常救助工作和工会开展的活动还可与本地知名企业、社会机构联系,以取得社会更多方面的支持。
三、要加强财务制度建设
工会组织要结合对财务工作的新要求,不断改进完善本单位财务管理制度,如,规范各项专项资金管理办法,发展壮大职工互助储金会,完善职工帮扶体系建设。另外针对工会经费开支、工会会费收入、经费上缴等方面工作,要健全完善必要的制度、措施和办法,并切实抓好贯彻实施,实现用制度规范,用制度理财,用制度指导工作。在固定资产的购置、验收入账、使用、处置、清查等环节要加强管理,对行政拨付工会的固定资产要做好登记工作,转移、借用、报废的要按规定履行手续,把好资产处置关,确保工会资产不流失。
四、要坚持民主理财
坚持民主理财,要进一步增强经费使用的透明度,可以利用单位局域网、报纸、厂务公开栏等媒介,公开工会助学名单、救助标准等经费使用情况。坚持工会主席“一支笔”审批制度,重点开支由工会委员会集体讨论决定。要主动征求经审会对工会经费使用、资产管理等方面的意见。成立专门委员会妥善管理专项资金,制定管理办法,建立健全监督机制、约束机制,保证合理运用。另外还要畅通信息渠道,主动接受群众管理监督。
五、要与经审工作相结合
基层工会在推动财务各项制度的执行与落实过程中,在促进财务规范化建设进程中,要积极争取工会经审组织的支持和配合,不断健全完善工会财务工作年度审检制度,工会经费收缴使用情况向会员大会报告制度,工会主席任期内审计制度等。尊重和支持经审会的工作,积极配合经审会对工会经费、资产情况进行审查和监督。加强工会经审与财务共同对基层工会工作的指导,使工会财务工作得到健康发展。
六、要强化财务规范化考核
工会财务管理规范化建设是一项长期工程,要建有定期考核的评价、验收办法。上级工会应将工会财务要求规范的各项内容细化,逐项设立分值,每年要求基层工会对照开展自查,对扣分项进行说明,制定整改方案。对认为已达规范化要求的单位,可进行规范化单位申报。上级工会组织对申报单位进行考核,考核合格的,发给确认标识。要把财务规范化管理工作同工会主席任期内业绩考核挂钩,使工会主席真正成为工会财务工作的“第一责任人”。
七、要培养高素质的工会财务干部队伍
关键词:基层工会;预算管理;问题;应对策略
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)012-000-01
工会预算是经一定程序核定的工会经费年度收支计划,在工会财务管理工作中占据重要地位。重新修订的《中华人民共和国预算法》,对预算管理诸多方面的工作提出了新的更高的要求。作为群团组织,基层工会如何贯彻落实新预算法和《工会预算管理办法》、增强预算意识、加强工会预算管理工作,成为了当前工会工作者需要着重思考的问题。现就当前我国基层工会在预算管理方面存在的问题进行分析,继而探讨相关的应对策略。
一、我国基层工会在预算管理方面存在的问题
(一)对工会预算管理重要性缺乏正确认识
《工会预算管理办法》指出,工会预算是收好、管好、用好工会经费的重要手段,是工会财务管理的重要内容。但是在实际工作中,部分基层工会的领导层和工会各职能部门,对于工会预算管理的重要性缺乏正确认识。他们认为,凡是涉及工会经费的管理工作都应当是财务部门的工作,只要做到不违法、不违反相关准则就可以了,没有必要过多强调,也没有必要将它和其他工作同等重视。有的基层工会领导则认为,所谓预算无非就是进行估算,估算完了也就没事了,对其他工作也没有什么影响,走走形式就可以,没有必要太较真,上级相关部门也不会有太多的期待和要求。同样的,部分基层工会财务部门对于预算管理工作也没有给予应有的重视。基层工会的职工往往是身兼数职,每天都有大量的工作要做,财务人员更是有很多的具体业务需要处理,他们只顾考虑工会经费的收支平衡,没有时间去细化工会经费的预算管理。况且,预算管理并不是财务部门能够独立完成的工作,需要工会领导以及工会各职能部门的协调配合。
(二)预算编制环节不够科学规范
部分基层工会组织在编制与审批预算时,没有真正依据有关法律制度的规定,没有真正遵循应有的程序,提交工会委员会讨论以及经费审查委员会审查。整个过程往往只是由财务人员闭门造车,然后在相关会议上进行简单的通报解释,甚至有的只是将预算草案递交领导签字就算通过。致使基层工会在预算编制上缺乏严肃性和准确性,预算编制粗糙,内容脱离实际,没有充分的全局预测和明细规划,从而使得预算管理流于形式,还会带来预算执行中的很多问题。
(三)预算执行过程中随意性较大
部分基层工会预算编制粗放,在执行中难以对应落实;有的在执行过程中脱离预算,不受预算约束,项目列支随意性较大,存在无预算支出和超预算支出的情况;有的随意追加预算,频繁调整预算,严重影响了预算的刚性和约束力。
二、完善基层工会预算管理工作的策略
(一)树立对工会预算管理工作的正确认识
基层工会应当组织相关人员,尤其是工会领导干部和财务人员,认真学习《工会法》、《工会预算管理办法》以及工会财务管理方面的法律法规,充分认识工会预算管理的重要性和必要性。要将预算管理工作与财务核算工作放在同等重要甚至更高的位置上考虑,发挥它统领和驾驭全局的作用。预算管理是事前控制与全过程控制相结合的重要管理手段,通过对预算编制、审查、批准、监督以及预算的执行和调整等全过程的有效管理,能够更好地促进工会各项工作的有序开展。
(二)抓好预算编制这一关键环节工作
基层工会应当认真落实全面预算管理原则,将工会经费的来源与支出全部纳入预算管理之中;要加强联系沟通,根据工会整体工作目标和各部门全年度工作安排,将预算明确细化落实到每一个具体项目上,使预算内容更加完整、精细、准确。基层工会要遵循“统筹兼顾,保证重点;量入为出,收支平衡;真实合法,精细高效”的编制原则,优化经费支出结构,保证工会重点工作的资金需求。在具体项目预算的编制上,要实行增量预算与零基预算相结合,既利于勤俭节约,又能提高预算的可执行性。
基层工会在编制预算时,应当经过反复的自下而上---自上而下---自下而上的过程,广泛征求意见,尽可能地贴近目标要求,提高预算管理的透明度和数字的准确度。在预算编制与审批的程序上,要遵循相关的制度规定,经过工会委员会(或常委会)讨论通过以及本级工会经费审查委员会审查通过后,报上一级工会审批或备案,最终形成切实可行的权威的工会预算。
(三)加强预算执行管理,强化预算监督
对于基层工会组织来说,预算一经批准,就应当严格执行。财务部门要严格按照批复预算的金额与使用方向安排支出,不可超预算支出和无预算支出。要将预算合理对应分解到部门和项目上,落实预算执行责任,提高预算支出的及时性、均衡性和有效性。
当然,预算的指导性并不代表实践中的必然性,对于实践中发生项目改变的或有未预见事项确需追加项目的,经过一定的程序审批后可进行预算内调整;遇有特殊情况确需调整预算总额的,应当编制预算调整方案,其方案的编制、审批程序比照预算同样进行。
针对预算管理,基层工会还应当加强经审组织的民主监督工作,要把对预算编制的审查同预算执行情况的审查相结合,让经审监督贯穿于基层工会预算管理的全过程,从而确保预算目标的实现。
综上所述,加强基层工会预算管理工作,可以进一步规范工会经费的收支行为,提高资金的使用效益,有效保证工会服务职工、服务基层等职能的顺利履行,促进工会长期工作目标的实现,为企业发展带来积极的保障作用。
参考文献:
[1]吴大耀.坚持“三个结合” 增强“三性”提高工会经费管理水平[J].中国工会财会,2015(9).
[关键词]高校工会;经费审查工作;问题分析
[DOI]1013939/jcnkizgsc201533197
工会经费审查工作是工会工作的重要组成部分。加强工会经审工作有利于促进工会资产的安全完整,有利于促进工会系统的党风廉政建设。随着工会事业的蓬勃发展,工会资产与经费规模不断壮大,工会活动日趋活跃,工会经费在管理和使用过程中不断出现一些新问题、新情况,给工会经费审查工作也提出了更高的要求,工会经审工作要规范化建设,就必须与时俱进,不断创新。
搞好高校工会的审计工作,是促进高校工会体制的改革,是保证工会经费能更好地用于开展各项活动,为广大教职工服务,是摆在工会经审工作者面前的一项新课题。因此,应当明确高校工会经费使用的基本原则,管好工会财务,用活工会经费,使有限的工会经费发挥更大的作用,为高校教育发展服务。
1当前高校工会经费审查文件规定
2001年10月27日中华人民共和国主席签发了第六十二号主席令,公布实行了新的《中华人民共和国工会法》。该法规定:“工会应根据经费独立的原则,建立自己的预算、决算和经费审查制度。”
2011年11月全国总工会下发的《基层工会经费使用管理办法》共规定了七条经费使用管理原则,七个原则是高校工会经费使用管理必须严格遵守的基本原则。
2014年10月国务院下发了《关于加强审计工作的意见》(国发〔2014〕48号)、全总办公厅下发了《关于加强基层工会经费收支管理的通知》(〔2014〕23号)、全总财务部下发了《关于工会财务工作经费开支范围的规定》和《关于工会经审工作经费开支范围的规定》(工财发〔2014〕43号)等有关政策法规。
2015年1月26日全国总工会又下发了《中国工会审计条例》规定:“经费开支应重点保证维护职工合法权益的需要。”“用活工会经费,必须明确工会经费使用管理的基本原则和使用范围。”
2015年2月6日云南省总工会办公室下发了《中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知》中明确了“八不准”要求,严格预算管理,使工会经费收支管理更加规范、有效。
2当前高校工会经费使用中存在的问题
(1)好多学校没有专职财务人员,兼职财务人员给工作带来很多不便,有的工会财务人员还没有取得会计从业资格证书,而且业务素质不高,工作变动又较频繁。会计岗位没有按照不相容职务相分离的原则设置,职责权限不分明。会计档案、票据、财务专用章保管不符合规定。
(2)工会资金和财产没有纳入工会预算和会计核算,单位预算与执行存在较大的差距。有的单位没有严格遵守《预算法》、《工会预算管理办法》等法律法规编制执行本级工会年度预算。预算管理不严格,没有编制经费预算;资金支出无审批、经办、记账、付款程序控制;执行单位没有按批复的预算严格执行,追加、调整预算程序不合法规。现金、银行存款管理皆不符合相关规定;超限额现金支付结算、白条抵库,擅自多头开设银行结算账户公款并以个人名义在金融机构存储,出租、出借银行账户等行为屡见不鲜。
(3)有些基层工会财务管理工作比较薄弱,经费管理使用受制于行政方面,没有坚持 “一支笔” 审批制度,造成经费管理上的混乱,没有严格执行“收支两条线”的规定,存在私设“小金库”和账外账的现象,有的单位对经费开支把关不严,收据和发票管理不规范。
(4)工会经费开支结构不合理,侧重于开展文体活动和职工福利,在维权帮扶和职工技能培训方面的投入不足。
(5)没有贯彻实行中央“八不准”规定。公款旅游、大吃大喝、滥发津贴奖金实物等问题。没有严格控制“三公经费”,并存在超标准、超范围开支,有转嫁或摊派相关费用等问题。
3当前高校工会经费审查工作存在的主要问题
31经费审计与财务检查混在一起
在实际工作中,有的工会搞不清财务检查与经费审计的区别,把财务检查替代经费审查工作,其实工会财务检查和经费审计是两个不同的概念,二者在实施过程中虽有共同点,但不能等同互代。
32经审工作欠缺创新质量和效率是审查审计监督工作的主要点。如果审计工作效率低,审计文书的内容和格式不统一,不严密,虽然计算机技术和信息网络得到了广泛的应用,但工会经审工作利用计算机进行辅助审计还是相对滞后,不能适应新形势、新情况、新任务的需要。
33工会经费外部审计监督机制尚未完善工会的现行体制是一个由计划经济向市场经济过渡的复杂过程,在这种形势和体制下,工会经审工作在内部进行的确有很大的弊端。不少工会副主席兼经费审查委员主任,不少工会受人员编制的限制,虽然设有经审办公室,但是大多为兼职经审干部,分散了投入经审工作的时间和精力,有的兼职经审干部对财会、审计专业知识掌握不多,使经审工作正常开展受到不同程度的影响,同时,经审工作的效率和质量也会受到很大影响。
34对经审工作重视不够,导致经审队伍整体素质被忽视,使审查审计工作质量不够高
关键词: 基层工会;财务管理;改进措施
党领导下的工会组织,是职工自愿结合的工人阶级群众组织,是党联系职工群众的桥梁和纽带,在现代企业管理中行使着重要的职能。工会重在维护职工利益,在建设、维护、教育、参与等方面确保职工群众权利的实现。工会活动的开展、职能的履行离不开必要的经费支持。因此工会组织加大对工会财务管理工作的重视能够提高工会经费的管理水平,确保职工的基本利益得到保障。目前基层工会工作中财务管理工作逐步得到重视,其地位和重要性得到显著提高。
一、基层工会财务管理现状
(一)财务管理制度基本健全
完善的财务制度是基层工会顺利开展工会活动的前提和基础。工会财务制度建立的目的在于规范工会财务工作中的行为,确保会计信息质量真实可靠。当前基层工会基本建立了相应的财务管理制度和内控机制,财务人员在工作中能够按照规定进行账务处理;工会对财务帐表采用了统一的编制要求,填写遵守相关会计制度的规定,反映的会计信息准确、可比;同时基层工会在指定银行开立了工会经费专用账户,资金的流入和流出都通过银行专户实现,有效抑制了工会私设账外账现象的发生;建立了工会财务监督管理机构,由工会经费审查委员会对经费的使用进行检查。
(二)经费管理趋于规范
工会在不断的自我发展中形成了一套行之有效的管理办法,对经费的管理日趋完善。
第一,工会财务系统对工会经费的收、支统一进行核算,既控制了资金来源,也加强了对资金使用的管理。以前工会对工会经费的收入管理不严格,并未设立银行专门账户进行管理,导致部分不法人员截留收入,形成“小金库”的情况。自从工会经费收支两条线管理办法的实施,工会收入统一纳入专门账户,有效防止了收入“流失”。工会经费支出的管理更加制度化,支出金额和范围都做出了详细的规定,预算管理的落实确保了经费支出的合理、合规。
第二,基层工会针对过去财务管理活动实践中的不足总结了大量的工作经验,使得经费管理趋于规范。“一支笔”和分级审批两种审批制度都应当为基层工会所采用,具体结合工会的组织结构,做好权力的分配。超出审批权限的业务一律上报审批,集体讨论决策,避免因领导个人错误决定而使工会经费遭受损失。
二、基层工会财务管理工作存在的问题
基层工会一直采用事业单位会计制度,随着经济的快速发展,事业单位财务制度正在不断改革完善。新的财务制度对基层工会财务管理工作提出了新的要求,虽然目前基层工会在财务管理工作中取得了长足的进步,但是仍然在很多方面存在着问题和薄弱环节,影响了财务管理工作的效率。
(一)预算管理不健全
经费预算是对工会经费收入和支出的统一计划,能够有效突出工会在年度工作中的重点。虽然预算管理在工会工作中已经实施了很多年,但是其执行效果不佳。上级工会每年都在强调预算管理的重要性,但是基层工会出于各种考虑,对预算管理的工作落实仍然不到位。
首先,依然存在“重决算、轻预算”现象。因受年终绩效考核因素的影响,热衷于项目的实施,而忽视了对项目成本的控制。预算人员虽然编制了财务预算,但是缺少对各项目的了解,仅凭以往经验而忽视项目实际资金使用情况,导致预算编制质量较低。
其次,预算编制缺乏科学的理论进行指导。工会预算人员编制预算的目标是确保项目对工会经费的使用科学、合理。然而现实中预算人员对预算管理的认识不到位,编制重点放在了收支平衡上,使得资金使用过程中发生了超支、滥用等不良情况。
第三,预算编制过程较为随意,未履行相关预算职责程序。预算编制必须由工会委员会集体讨论,最终提交经费审查委员会核实。预算人员编制时常忽略以上两个步骤,从而缺少监督和约束。
(二)内部控制执行力度不足
在实际工作中,内部控制未能在工会财务管理中得到有效的落实,流于形式,成为了一纸空文。内部控制执行力度不足主要体现在以下几方面。
第一,工会财务工作中重视业务的审批程序控制,但是忽视了对具体内容的审核。内部控制往往只关心报账凭据是否有工会负责人的签字盖章,却忽略了对凭证所反映经济事项真实性和合规性的审核,极易导致违规事件的发生。
第二,内部控制的软实力较差。内部控制的软实力是指内部控制信息系统的建设。工会财务系统的资金投入力度不够,财务人员对原始记录进行录入、修改等步骤时缺少记录,删减较为自由,导致内部控制失效。财务系统在数据处理能力、安全性等问题上得不到保障。总之,内部控制落实不够,引起会计信息失真。
(三)经费使用缺乏科学的规划
工会作为工人的组织,旨在保障职工群众利益。工会独立地开展活动,其经济活动必须与基层单位的经济活动相分离。个别工会财务人员同企业财务人员是一套阵容,财务人员在工会经费核算时同企业混淆。比如说,工会以学习的名义组织外出考察,实际上却是公款旅游和消费。如果工会的财务活动无法与基层单位活动分离,工会一旦把这笔支出记入基层单位的管理费用,将难以发现工会的腐败行为。同样,基层单位为了躲避审计单位的检查,将一些敏感性的费用支出在工会经费中列支。工会在财务上独立性的缺失使得账目混乱,成为了弄虚作假的主战场。因此,工会经费应重点用于维护职工权益、开展工会活动和为职工群众办实事。
(四)财产物资管理有章难循
工会除了对经费进行管理以外,还应当做好固定资产和低值易耗品的管理。固定资产包括工会办公房屋和设施,是工会开展活动必要的物资基础。低值易耗品常见于办公中使用的办公用品等,虽然价值不高,但是管理不善仍然会造成资产的损失。工会组织虽然建立了财务管理制度,实际工作中往往有章难循。比如资产在购入时,未能按规定做到资产入账和填制固定资产卡片的同步。部分资产在外借时手续不清,被人长期占用,难以收回。
三、加强基层工会财务管理的措施
(一)健全基层工会财务制度
基层工会应该严格遵守《工会会计制度》和《基层工会经费收支管理办法》等相关规定。不同性质单位工会虽然都秉承为职工群众服务宗旨,但是由于业务特点的不同,必然存在着差异。基层工会应当在国家制定的法规框架内,结合本单位的特点,有针对性的建立、健全财务管理制度。财务制度涉及资产管理、经费收支管理、预算管理等,覆盖工会财务活动的一切范围。工会财务制度的健全,使工会财务人员在具体业务操作上能够有章可循,保证业务操作的合理性和合规性,防止风险的发生。做好财务制度的建设仅仅只完成了第一步,工会应当加强制度的执行,定期或不定期的进行抽查,以确保工会财务制度执行力度。
(二)加强预算管理,严格审批程序
工会经费预算反映企业工会一年活动资金的使用计划,有助于活动顺利开展。工会预算管理属于内部控制的事前控制,是对即将开展活动的资金计划。它从整体上反映了工会经费使用的范围、规模和流向。预算编制应当成为工会年度计划的重要组成部分,坚持从工会整体利益出发,严格执行财务预算制度。按照统筹兼顾、收支平衡、量入为出、略有节余、保证重点的原则,增强工会经费使用的合法性、规范性和科学性。建立审批制度,完善审批程序,在实行“一支笔”审批制的同时做好分级审批。对于经费使用超过一定标准的重大开支,工会应集体讨论,民主决定,防止领导独断专行损害经费安全性。费用报销时必须合规,相关凭证必须齐全,确保费用报销真实性。
(三)加强经费使用的监督检查
经费独立是《工会法》重要原则之一,强调工会经费在预算、决算时应以实际项目资金使用情况作为考虑因素进行编制。经费审查委员会是代表职工民主监督的机构,负责对工会经费进行审查和监督。经费审查委员在监管工会经费使用情况时,对年度预算、决算、支出对象、审批程序等必须进行细致审查,重点关注资金使用的合理性和合规性。
(四)做好经费的收支管理和过程管理
工会经费缴纳的及时性和完整性是工会活动开展的前提。工会经费主要来源于行政拨缴、会员缴纳、单位上缴、政府补助和其他收入,基层工会应明确经费收入的来源,加强经费收缴的力度。在经费使用时,应本着为职工群众服务原则,维护职工应享有的各项权利。经费的过程管理是指工会财务人员对重要活动应全程动态参与,了解活动进展和经费使用情况,对不合规行为及时制止,确保资金的有效使用。
工会财务管理工作是工会正常开展日常活动,保证职工群众切身利益的基础。做好工会财务管理工作,需要我们从财务活动的每个细节入手,不断总结经验和教训。工会经费取之于民,经费的使用也应当用之于民,从而增强工会在职工群众中的凝聚力。
参考文献:
[1]崔宏余.工会财务管理标准化体系初探[J].中国工会财会,2009(5).
[2]曹向阳.关于推进工会财务会计管理规范工作的思考与探索[J].建材发展导向,2012(4).
1.关于地方工会绩效审计评估指标
1)从财务目标管理及控制方面进行审计评价。
主要评估指标包括:经费收入预算完成率,分析考核经费收入是否完成预算收入;财政划拨经费上解率,分析考核财政划拨工会经费是否按比例上解上级工会;经费支出预算执行率,分析考核费用支出是否按照预算执行,支出费用率,分析考核经费支出是否量入为出;专项资金拨付率,分析考核专项资金是否按照规定用途足额拨付;社会贡献率,分析考核经费支出是否用于工会重点工作;预算调整率,分析考核预算调整是否符合相关规定。审计评估指标计算公式如下:(1)经费收入预算完成率=实际完成收入/预算收入×100%;(2)财政划拨经费上解率=实际上解数/应上解数×100%;(3)经费支出预算执行率=实际支出/预算支出×100%;(4)支出费用率=实际支出/实际收入×100%;(5)专项资金拨付率=实际拨付资金/应拨付资金×100%;(6)社会贡献率=(职工活动支出+维权支出+补助下级支出)/经费总支出×100%;(7)预算调整率=预算调整增减数/预算数×100%。
2)从经费支出结构方面进行审计评价。
分别以职工活动支出、维权支出、业务支出、补助下级支出、行政支出、资本性支出、事业支出、其他支出占总支出的比重为目标控制值,予以考评。目的是优化工会经费支出结构,节约和压缩行政办公费用,特别是“三公费用”的支出。促使资金支出向职工活动、职工维权、职工帮扶等工会重点工作倾斜,提高工会经费使用绩效。
2.关于基层工会绩效审计评估指标
一是从财务管理方面审计评价工会经费支出是否符合基层工会经费使用范围及相关规定。促进基层工会按照全总印发的《关于加强基层工会经费收支管理的通知》规定,管好用好工会经费。二是通过考评基层工会在职工文体、宣传、教育等综合活动及职工困难帮扶、职工维权、职工劳动竞赛、技术创新等活动所使用经费占经费总支出比重以及开展次数、职工群众覆盖面方面审计评价工会经费使用社会效益。
二、建立绩效管理新模式
1.建立预算绩效管理模式。
将工会一切收支全部纳入预算内容,逐步建立以预算为导向的支出安排机制。加快建立预算编制有目标、预算执行有监控、项目完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有运用、绩效缺失有问责的预算绩效管理模式,真正做到预算编制科学精细、预算执行规范有序、预算控制严格有效,提高预算的科学性、准确性和可操作性。
2.建立“管控型”绩效管理模式。
一方面对经费收入加强管理,扩大工会经费收缴覆盖面和拨缴率,实现应收尽收。另一方面对行政费用支出,尤其是“三公经费”类支出实行控制性管理。按照厉行节约,反对浪费的原则,压缩行政费用,使工会经费主要用于工会工作和为职工群众服务。
3.建立“导向型”绩效管理模式。
一、加强学习,不断提高工会财务管理水平
我作为一个工会财务干部,不但需要有一定的财务管理基础知识,更需要结合工会实际,掌握好工会财务管理的基本知识。兼职担任工会财务会计以来,我能始终坚持认真学习《工会法》、《会计法》、《工会预算管理办法》、《工会会计制度》和《基层工会经费使用管理办法》等有关法律法规及文件,以工会财务管理的有关法律法规指导自己的工作。通过多年来的工作实践,自己对加强工会财务管理工作的认识不断增强,业务素质不断提高。街道工会财务科目设置合理,经费使用管理符合政策法律规定,在市、区总工会组织的多次财务经审检查中,对我街道工会财务管理工作都给予了充分肯定。在注重自身学习的同时,我能把自己学习掌握的工会财务管理知识和经验,指导街道下属工会财务管理人员,促进下属单位工会的财务管理工作。近10年来,街道及下属工会财务管理工作从未发生违纪违规行为,基本做到“三满意”:即工会组织满意、领导满意、会员满意。
二、专兼并重,认真做好工会经费拨付核对工作
财务工作不同于其他工作,来不得半点马虎。在工作中我总是仔细、细致、严格按照工会财务管理要求,力争做得更好。在日常收支活动、往来款项中,及时准确地向领导汇报收支情况和往来情况,并督促每一笔款项是否按实际准确运用,保证资金使用符合法律规定,做到专款专用。街道财政所工作十分繁重,兼任的街道工会财务工作还要面对下属近千家单位工会经费往来和财务管理,工作量大,来不得半点差错。在两块工作都比较繁重的情况下,我能正确处理好专职与兼职的关系,做到专职不耽误,兼职更细致。对市总汇入街道工会的经费,我能及时做好与银行的对帐工作,并认真细致地与直属工会及基层8个村所属近千家企事业单位工会进行核对。在核对无误的基础上,再按市总规定进行工会经费回拨。多年来,街道上百万工会经费回拨工作从未发生过差错,得到工会领导和基层工会的一致好评。
三、坚持原则,以管理制度和创新手段管好用好工会经费
在工作中,我做到管好、用好工会经费,做到“用得合理,群众满意”,更好地为职工群众服务,为工会事业发展服务,是基层工会财务管理工作的基本要求。兼职担任街道工会财务管理人员以来,我能主动与街道工会领导沟通,提出自己对加强工会财务管理工作的意见和建议。例如:对年度工会经费预算、工会开展活动的经费安排等,提出自己的想法;对工会经费使用管理的原则、开支范围提出自己的意见;对加强基层工会财务管理工作提出自己的建议等,为领导提供参考。在我的努力下,近几年来,街道工会先后制定出台了工会财务管理的有关文件,建立健全了以街道为核心的工会经费和资产审查监督机制,为基层工会经费合理使用和有效管理提供了依据。与此同时,我还主动与街道工会主席一起,深入基层单位工会进行定期、不定期的工会财务工作监督检查,对不符合规定的,严格按规定帮助其整改,直到规范为止。由于制度健全,措施落实,既维护了国家财经法纪,又规范了工会经费使用管理,真正发挥了工会财务的监督服务作用,为基层工会有效开展工作充分发挥了积极地作用。:
一、加强学习,不断提高工会财务管理水平
我作为一个工会财务干部,不但需要有一定的财务管理基础知识,更需要结合工会实际,掌握好工会财务管理的基本知识。兼职担任工会财务会计以来,我能始终坚持认真学习《工会法》、《会计法》、《工会预算管理办法》、《工会会计制度》和《基层工会经费使用管理办法》等有关法律法规及文件,以工会财务管理的有关法律法规指导自己的工作。通过多年来的工作实践,自己对加强工会财务管理工作的认识不断增强,业务素质不断提高。街道工会财务科目设置合理,经费使用管理符合政策法律规定,在市、区总工会组织的多次财务经审检查中,对我街道工会财务管理工作都给予了充分肯定。在注重自身学习的同时,我能把自己学习掌握的工会财务管理知识和经验,指导街道下属工会财务管理人员,促进下属单位工会的财务管理工作。近10年来,街道及下属工会财务管理工作从未发生违纪违规行为,基本做到“三满意”:即工会组织满意、领导满意、会员满意。
二、专兼并重,认真做好工会经费拨付核对工作
财务工作不同于其他工作,来不得半点马虎。在工作中我总是仔细、细致、严格按照工会财务管理要求,力争做得更好。在日常收支活动、往来款项中,及时准确地向领导汇报收支情况和往来情况,并督促每一笔款项是否按实际准确运用,保证资金使用符合法律规定,做到专款专用。街道财政所工作十分繁重,兼任的街道工会财务工作还要面对下属近千家单位工会经费往来和财务管理,工作量大,来不得半点差错。在两块工作都比较繁重的情况下,我能正确处理好专职与兼职的关系,做到专职不耽误,兼职更细致。对市总汇入街道工会的经费,我能及时做好与银行的对帐工作,并认真细致地与直属工会及基层8个村所属近千家企事业单位工会进行核对。在核对无误的基础上,再按市总规定进行工会经费回拨。多年来,街道上百万工会经费回拨工作从未发生过差错,得到工会领导和基层工会的一致好评。
三、坚持原则,以管理制度和创新手段管好用好工会经费
在工作中,我做到管好、用好工会经费,做到“用得合理,群众满意”,更好地为职工群众服务,为工会事业发展服务,是基层工会财务管理工作的基本要求。兼职担任街道工会财务管理人员以来,我能主动与街道工会领导沟通,提出自己对加强工会财务管理工作的意见和建议。例如:对年度工会经费预算、工会开展活动的经费安排等,提出自己的想法;对工会经费使用管理的原则、开支范围提出自己的意见;对加强基层工会财务管理工作提出自己的建议等,为领导提供参考。在我的努力下,近几年来,街道工会先后制定出台了工会财务管理的有关文件,建立健全了以街道为核心的工会经费和资产审查监督机制,为基层工会经费合理使用和有效管理提供了依据。与此同时,我还主动与街道工会主席一起,深入基层单位工会进行定期、不定期的工会财务工作监督检查,对不符合规定的,严格按规定帮助其整改,直到规范为止。由于制度健全,措施落实,既维护了国家财经法纪,又规范了工会经费使用管理,真正发挥了工会财务的监督服务作用,为基层工会有效开展工作充分发挥了积极地作用。
关键词:基层工会 财务管理 规范化
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)01(a)-0-01
基层工会财务管理工作是基层工会工作的重要组成部分和物质保障,能否全面履行各项职能,有效表达和维护职工的根本利益,在一定程度上取决于工会财务管理水平的高低。因此,规范工会财务管理,对促进工会工作有着极其重要的作用。
1 思想上高度重视
工会是党联系职工群众的纽带和桥梁,工会经费是工会工作的物质基础,是为职工群众说话办事的物质保障基础。所以必须充分认识到工会经费收缴工作是工会组织凝聚力、战斗力的物质保障,是工会组织社会地位及参与社会事务能力高低的体现。目前随着税务代征的推广,工会经费大幅度增加,这就必须把工作重点放在财务会计管理规范化建设上,坚持依法聚财、科学理财、民主管财、有效用财,达到财务管理科学化、精细化,提高工会经费使用绩效。工会领导和财务人员要通过学习相关政策,充分认识财务会计管理规范化在工会工作中的重要性,建立完善的规章制度,规范财务行为,真正将财务管理规范化工作落到实处。
2 工会经费使用严格按照制度执行
按照《基层工会收支管理办法》规定,严格审批程序,严防各种违法、违规使用经费现象。建立审批制度,坚持实行“一枝笔”审批制,对超过一定标准的重大活动开支,实行集体讨论决定制度,保证经费使用的安全性,防止资产流失。严格费用报销程序,所有费用支出必须做到手续齐全,票据合规。在经费使用上,坚持为职工群众办好事、实事,维护其合法权益;坚持民主理财,定期公布账目,主动接受职工监督和经费审查委员会的审查审计;坚持节约原则,做到少花钱,多办事,提高经费的使用的绩效,使经费使用合理,职工满意。
3 不断提高工会财务管理水平
提高工会财务管理规范化,必须提高财务人员的基本素质,提高财务工作水平。
(1)夯实会计基础工作,提高工作水平。就一个单位而言,提供真实、完整、准确的会计资料是会计工作最基本的要求,也是最重要的会计行为。在实际工作中,会计资料的准确性、真实性、完整性取决于会计基础工作,如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高,会计工作也就不能很好的发挥其作用。①各级工会应从基础工作入手,在经费的收、管、用以及资金、资产等管理方面,不定期进行自查,并针对性的对基础工作存在问题的方面重点关注,找出存在的问题和差距,在今后的工作中规范、杜绝不合理财务问题的发生。②兑现现金奖励必须有明确的奖励政策(依据)和资金列支渠道,下级工会制定奖励政策要以上级工会的奖励政策为依据。由于工会主席是本单位工会财务的第一责任者,对本单位工会财务工作负有全面责任,更要高度引起重视。③日常财务核算工作要认真细致,对取得的原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序要符合相关制度要求。记账凭证内容、所附原始凭证、更正错误方法等也要符合国家有关规定和工会会计制度的要求,经相关人员审核后,装订整齐。④按照财务管理规定,办理各项收支业务,对于不符合规定要求的原始凭证、未经审批的支出单据、超出经费开支范围的单据,不予办理报销业务。⑤定期对会计账簿中记录的数据与固定资产实物、银行对账单、往来单位或个人进行核对,确保账账相符、账实相符、账证相符。⑥全面推进工会会计核算电算化,实现原始凭证审核、记账凭证的编制、账户设置、科目运用及财产管理的统一。提高会计核算的速度和精确度,提高工作效率和工作质量。
(2)强化预决算管理,提升管理水平。通过编制预算,可以了解:工会经费的来源,未来使用方向以及何时使用,做到统筹兼顾,保证重点;避免不合理经费支出,实现量入为出,收支平衡。预算的编制可以做到事前对经费收支的控制,在执行过程中做到无预算不执行,确保经费使用有计划、有步骤的进行。通过强化预决算管理,增强优化经费使用意识,增强工会防范与化解风险的意识,增强工会财务监督,保证工会工作的有序进行。
(3)要提高财务管理水平,必须加强和完善工会内部内控制度。把内部会计控制涵盖到单位内部涉及会计工作的各项经济业务和相关岗位,如不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、绩效考评控制等,明确各部门和岗位的职责权限,形成相互监督、相互制约的有效机制。
(4)推进固定资产清查,摸清家底。按照“统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用”的原则,做好工会资产产权登记工作,并行使工会资产管理职能。基层工会财务应建立资产清查制度,以保证工会财产物资的安全、完整;做好实务资产处置,严格履行报损程序;抓好债权债务清查,准确核实资产损失,按规定程序报批处理。
(5)加大工会委员会和工会经审委员会工作监督检查力度。要提升财务管理水平,离不开工会委员会和经审委员会的审计和监督。工会委员会和经审委员会要主动参与工会预决算、重大经费开支、重大投资项目等经济活动的研究、审查,参与决策,切实为工会经费的合理使用出谋划策。同时,经审委员会还要对内控制度的执行情况和经费使用进行审计。经审工作水平的提升,势必会带动工会财务管理水平的
提高。
(6)上级工会要加强工作指导,提升基层工会财务管理水平。上级工会应针对目前财务工作中存在的问题,积极采取措施逐步完善工会财务工作考评机制。通过形式多样的审计工作,及时纠正不规范的操作,及时发现违规的经济行为,最大限度保证工会资产少受损失或不受损失。同时,以此为契机,组织相关业务培训或工作探讨,一方面解决了实际工作中的问题,另一方面也实现了不断提高工会会计人员的业务素质。
4 结语
工会财会规范化建设是新时期下全总对各级工会提出的更高要求,为工会财务管理工作的提升创造了有力的工作环境。面对新时期新要求,基层工会应按照《工会会计制度》以及其他相关政策法规,在实践中不断探索总结,发挥好基层工会的管理作用,为工会重点工作提供物质保证,促进工会财会规范化建设的全面达标。
参考文献
[1] 朱思泽.以新《工会会计制度》实施为契机 全面做好工会财会规范化建设工作[J].中国工会财会,2010(1).
为管理、用好工会经费,做到“用得合理,群众满意”,更好地为职工群众服务,为发展工运事业服务,按照工会预算管理办法和工会会计制度改革的要求,根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》及其他有关规定制定本办法。
一、工会经费使用管理原则
1、坚持经费独立管理原则。基层工会是具有独立法人资格的社会团体,需要独立建立银行账户,实行单位核算。根据审定的预算,工会经费开支,由工会主席“一枝笔”审批。
2、坚持遵纪守法原则。严格执行国家财经政策、规定和开支范围、标准,认真执行工会财务制度,遵守财务纪律。
3、坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则。基层工会经费应重点用于维护职工权益、开展职工教育和职工群众活动方面。
4、坚持预算管理原则。一切费用均应纳入预算,并按上级工会要求,认真编报和执行。
5、坚持勤俭节约原则。要少花钱,多办事,办好事,节约开支,依靠职工用好经费,提高经费使用效益。
6、坚持民主管理原则。要定期公布账目,接受会员监督和经审会审查。
7、坚持为职工服务原则。工会经费不得用于非工会活动的开支;不得支付社会摊派或变相摊派的费用;不得为单位和个人提供资金拆借、经济担保和抵押。
二、工会经费开支范围
1、会员活动费。用会费组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用。如会员活动日、郊游活动、联欢会、参观、电影、舞会、游园以及其他集体活动的费用等。
2、职工活动费。用于开展职工教育、文娱、体育、宣传活动以及其他活动等方面的开支。
职工教育方面。用于工会举办的职工教育、业余文化、技术、技能教育所需的教材、教学、消耗用品;职工教育所需资料、教师酬金;优秀员工奖励;工会为职工举办政治、科技、业务、再就业等各种知识培训等。
文体活动方面。用于工会举办职工业余文艺活动、节日联欢、文艺创作、美术、书法、摄影、展览;文体活动所需设备、器材、用品购置与维修;文体汇演、比赛奖励;以及按规定开支的伙食补助费、误餐费、夜餐费等。
宣传活动方面。用于工会组织政治、时事、政策、科技、讲座、报告会的酬金;工会组织技术交流、职工读书活动以及举办展览、黑板报等所消耗的用品;重大节日工会组织活动的宣传费;工会举办图书馆、阅览室、读报组所需图书、报刊以及工会广播站的消耗用品费等。
其他活动方面。除上述支出以外,用于工会开展的其他活动的费用。如:职工集体福利事业补助等。
3、工会业务费。用于履行工会职能、加强自身建设和开展业务工作等方面的费用。如“工会干部和积极分子学习政治、业务所需费用;培训工会干部和积极分子所需教材、参考资料和讲课酬金;评选、表彰优秀工会干部和工会积极分子的奖励;工会会员(代表)大会的费用;建家活动费用;工会维护职工合法权益开展的法律咨询服务、劳动争议协调等各项工作活动的费用;慰问困难职工的费用;基层工会办公、差旅、维修等方面的费用。
4、事业支出。用于工会管理的为职工服务的文化、体育、教育、生活服务等附属事业的相关费用以及对所属事业单位必要的补助支出。
5、其他支出。用于以上支出以外的,由工会组织的活动费用。
6、上解经费支出。按规定比例上解上级工会的经费。
关键词:SQL语句;真实性;合规性
《中华人民共和国工会法》第四十二条第二款规定“建立工会组织的企业、事业单位、机关按每月全部职工工资总额的百分之二向工会拨缴经费。”近日,笔者在对某市工会经费收缴审计中,巧用SQL语句检查工会经费收缴的真实性与合规性。具体方法如下:
一、通过对工会经费收缴单位信息系统及数据的核查,发现是否存在漏缴、少缴工会经费的问题
根据山东省总工会《关于工会经费、会费的管理办法》等有关规定整理出工会单位类型及比例分配规定表,如下:
1.根据从第三方取得的工会单位基本情况信息表,通过SQL语句,增加"应缴市工会经费列",生成新的单位基本情况表 。
select 单位代码,单位名称,单位人数,工资总额,应缴市工会经费=case when left(单位代码,2)=10 then 工资总额×0.4×0.02
when left(单位代码,2)=20 then 工资总额×0.2×0.02
when left(单位代码,2)=30 then 工资总额×0.4×0.02
when left(单位代码,2)=40 then 工资总额×0.1×0.02
when left(单位代码,2)=50 then 工资总额×0.4×0.02 end
into 单位基本情况表
from dbo.单位基本情况信息表
2.通过将新生成的单位基本情况表与从工会经费收缴数据库中取得的工会经费上缴单位信息(工会经费收缴明细表)比对,检查工会经费收缴单位信息系统所包含的工会经费收缴单位是否完整、全面,查询发现未入工会经费征收机构数据库的企业,并统计漏缴金额。
(1)生成未入库的单位情况表
Select×into 未入库的单位情况表 from dbo.单位基本情况表
where 单位代码 not in (select 单位代码 from dbo.工会经费收缴明细表)
(2)统计漏缴金额
select cast(SUM (应缴市工会经费) as decimal(10,2)) 未入库单位应缴经费金额合计数 from 未入库的单位情况表
3.通过检查工会机构的工会经费收缴明细表发现,有部分单位经费收缴合计数为空,查询入库但未缴费的单位并统计漏缴金额。
(1)生成入库但未缴费的单位情况表
select a.单位代码,a.单位名称,b.应缴市工会经费
into 入库但未缴费的单位情况表
from dbo.工会经费收缴明细 a join dbo.单位基本情况表 b
on a.单位代码=b.单位代码
where 合计 is null
(2)统计漏缴金额
select cast(SUM(应缴市工会经费) as decimal(10,2)) 入库但未缴费的金额合计 from 入库但未缴费的单位情况表
4.通过SQL语句验证工会收缴的工会经费是否按规定足额收取。在单位基本情况表的基础上,增加“应缴金额”列和“少缴金额”列,生成未按比例缴纳工会经费的单位情况表并统计少缴金额。
(1)生成未按比例缴纳工会经费的单位情况表
select a.单位代码 单位代码,a.单位名称 单位名称,
a.合计 实缴金额,
cast(b.应缴市工会经费 as decimal(10,2)) 应缴金额,
少缴金额=cast((b.应缴市工会经费-a.合计) as decimal(10,2))
into 未按比例缴纳工会经费的单位情况表
from dbo.工会经费收缴明细表 a
join dbo.单位基本情况表 b
on a.单位代码=b.单位代码
where a.合计b.应缴市工会经费
(2)统计少缴金额
select SUM(少缴金额) 少缴金额合计数 from 未按比例缴纳工会经费的单位情况表
二、通过对工会经费收缴数据与单位财务数据的比对,检查工会经费的收缴是否账账相符
实际收缴金额与财务报表金额比对,检查是否账账相符。
(1)将实际收缴的留存本级的工会经费与单位财务数据之科目明细账――拨缴经费收入(402)的贷方金额分别求和。
select sum(本级留存数) 台账统计本级留存数 from dbo.工会经费收缴报告
select SUM(贷方金额) 财务报表金额 from dbo.拨缴经费收入