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1、计算物料的毛需求量。即根据主生产计划、物料清单得到第一层级物料品目的毛需求量,再通过第一层级物料品目计算出下一层级物料品目的毛需求量,依次一直往下展开计算,直到最低层级原材料毛坯或采购件为止。
2、净需求量计算。即根据毛需求量、可用库存量、已分配量等计算出每种物料的净需求量。
3、批量计算。即由相关计划人员对物料生产作出批量策略决定,不管采用何种批量规则或不采用批量规则,净需求量计算后都应该表明有否批量要求。
关键词:物料需求计划、物料清单、库存信息、倒序排产
0 引言
厂内物流是根据生产计划、物料需求计划以及生产排程的有效实施所进行的一系列管理工作,而且生产物流的基本工作就是按照物资需求的指令,准时保量无差错地将生产所需物资配送到现场和每一个工作中心,生产物流的计划和管理都是围绕着MRP来进行工作的,由此可见MRP在生产物流计划中的重要程度,所以很有必要对它进行透彻的分析与研究。MRP于20世纪60年代起源于美国,它根据产品结构各层次物料的从属和数量关系,以每种物料为计划对象,以完工日期为时间基准倒排计划,按提前期长短区分各种物料下达计划时间的先后顺序,即MRP的基本任务是从最终产品的生产计划(独立需求)导出相关物料(原材料、零部件等)的需求量和需求时间(相关需求),根据物料需求时间和生产(订货)周期来确定其开始生产(订货)的具体时间。其中最终产品需求量由主生产计划决定,相关物料的需求量可以通过物料清单和库存信息确定,而需求时间则可以用倒序排产法计算得出。
1 倒序排产法
倒序排产是计算开工日期及完工日期的一种方法,是指将MRP确定的订单完成时间作为起点,逆向安排前面各道工序,分别找出它们的开工日期,进而得到MRP订单的最晚开工日期。若不能按时开工生产某产品,则很可能会不能按时交货,从而影响物流服务水平,所以必须严格按照此方法计算出来的物料需求时间安排生产进程及物资供应。实际上在工序间存在间隔时间,工序间隔时间就是工件从一个工作中心转移到下一个工作中心的运输时间与排队时间之和,具体情况如表所示:
倒序排产具体步骤如下:(1)、信息汇总。从已下达的车间订单文件和计划下达订单文件中得到订货量与交换期,即找到计算起点;再从加工工艺文件中获得有关加工信息,包括对某零部件或半成品的加工时间和加工之前的准备时间;最后从工作中心文件得到有关排队时间信息,为计算提前期做准备。(2)、计算对工作中心能力的需求,即计算每道工序作业时间,它等于加工时间加上准备时间。(3)、计算每道工序的交货日期和开工期。提前期=作业时间+排队时间+运输时间,根据各工序的提前期倒推回去,逐个确定各工序的交货期和开工期,也就确定了相关物料的具体需求时间。
2 库存信息是MRP得以实现的基本资料
(1)、现有库存量:在企业仓库中实际存放的物料的可用库存数量。
(2)、计划收到量:根据正在执行的采购订单或生产订单,在未来某时段物料将入库的数量。
(3)、已分配量:尚存在仓库中但因其他用途而已经被分配掉的物料量。
(4)、提前期:执行某项任务从开始到完成所消耗的时间,它具体指上一道工序结束,即本工序开始起,经过运输、排队直到完成本工序作业所花费时间的总和。
(料净需求量的确定用这四个方面的信息就足够了,其他信息不再赘述。)
3 主生产计划是MRP最重要的输入
主生产计划是以最终需求时间和数量表示的最终产品的整体生产计划,它把经营计划或生产大纲中的产品系列具体化,详细规定生产什么、何时产出。与它相对应的是独立需求,比如客户订单要求厂家生产100辆自行车且要求在12月12日交货,则主生产计划规定工厂生产100辆自行车,且最迟在12月12日完工。
4 物料清单是MRP产品拆零的基础
首先谈谈产品结构图,它是一张按层次等级排列的、制造最终产品所需物料量的一览表,以自行车结构图为例:
处于层次1的物料毛需求量=处于层次0的物料数量×处于层次1的物料数量
处于层次2的物料毛需求量=处于层次1的物料毛需求量×处于层次2的物料数量
……依次类推,即可得到各层次各相关物料的毛需求量。
5 结合具体实例来分析研究MRP的实施步骤(案例和数据已在前面阐述,现已知下表信息)
首先是确定各层次相关物料的毛需求量,此时就涉及到物料需求计划的三大输入,即主生产计划、库存信息和物料清单。有主生产计划知在一定时间内要生产100辆自行车,因此有:
(1)、车架毛需求量=100×1=100(件); (2)、车把毛需求量=100×1=100(套);
(3)、车轮毛需求量=100×2=200(个); (4)、车胎毛需求量=200×1=200(套);
(5)、轮圈毛需求量=200×1=200(件); (6)、辐条毛需求量=200×42=8400(根).
其次根据上表数据计算各层次相关物料的净需求量
{公式:净需求量=毛需求量—计划收到量—(现有库存量—已分配量)}
(1)、车架净需求量=100—(10—5)=95(件);
(2)、车把净需求量=100—(20—10)=90(套);
(3)、车轮净需求量=200—(30—10)=180(个);
(4)、车胎净需求量=200—50—1×(30—10)=130(套);
(5)、轮圈净需求量=200—5—1×(30—10)=175(件);
(6)、辐条净需求量=8400—(660—100)—42×(30—10)=7000(根)。
然后由各工序提前期知,要完成该产品的生产任务,必须至少提前11天采购原料,即在12月1日实施采购计划。应用倒序排产法以12月12日为计算起点,逆向依次确定各物料最迟完工或到达工作中心的日期,结果如下表:
表中信息表明:车胎、轮圈、辐条最迟必须在12月8日从仓库配送到工作中心,车架、车把最迟在12月10日配送到工作中心,车轮最迟在12月10日组装完工;自行车最迟在12月12日组装完工。
最后根据各物料的净需求量和需求时间安排采购任务及生产活动,具体情况如下:最迟在12月1日采购车胎130套,在12月3日采购轮圈175件,在12月4日采购辐条7000根,在12月6日采购车把90套,在12月7日采购车架95件,在12月8日将仓库中的180套车胎、180件轮圈和7560根辐条一起配送到工作中心,再组装成180个车轮,并在12月10日完工,随后立即将仓库中的100件车架、100套车把和20个车轮连同刚组装好的180个车轮一起配送到下一个工作中心组装成100辆自行车,且在12月12日完工。具体生产流程如下图所示:
关键词:石油化工;需求计划管理;ERP
一、引言
物资采购管理已经被越来越多的企业当作“降本增效”、提高企业竞争力的最有效的途径之一,而物资需求计划的准确、及时是物资采购管理成功的前提和基础。
物资采购管理主要是通过将采购环节的流程优化,把供应链成员有效整合、优化,以合适的价格获得所需物资,实现物资采购的最高性价比,使企业获得更好的收益。随着全球市场的竞争日益激烈,企业要在市场上立于不败之地,必须用更低的成本,在更短的时间之内将质量更好的产品投放到市场中。从近几年中石化的固定资产投资情况分析,用于物资采购的支出一般占项目总投资费用的60%~70%。有学者认为,21世纪的竞争不是企业和企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争,而需求计划管理是供应链管理的一个重要基础。本文以中国石化近年来在物资需求计划管理方面的实践为例,提出了提高石油化工企业需求计划准确率、及时率的管理方法。
二、需求计划管理概述
物资需求计划(Material Requirement Planning,MRP)是根据产品结构各层次物品的从属和数量关系,以每个物品为计划对象,以完工时期为时间基准倒排计划,按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序,是一种工业制造企业内物资计划管理模式。其主要内容包括客户需求管理、产品生产计划、原材料计划以及库存纪录。
物资需求计划(MRP)主要有如下三个特点。
(一)需求的相关性
在确定所需产品的数量之后,通过产品组成和材料、部件的构成情况,推算出各种组件和原材料的数量,这种根据逻辑关系推算出来的物料数量称为相关需求。
(二)需求的确定性
MRP的需求是根据生产计划安排、产品结构文件及库存相关信息计算出来的,所需的品种、数量和需求时间都具有确定性,不可改变。
(三)计划的复杂性
MRP系统是根据生产计划、产品结构文件、库存状况、原材料采购时间及到货要求、生产工艺要求等多方面的数据通过复杂计算后得出需求结果。产品结构复杂,生产流程较长、环节较多时,其计算工作量非常大,一般通过计算机完成。
三、炼化企业物资需求计划管理及实施效果
炼油化工企业原油的采购最为关键,由专职部门完成。企业工程建设项目、生产辅料及运行维护物资由独立的物资供应部门完成,按照生产或工程建设项目的实际需求,根据市场情况适时组织采购,实现按时、保质保量、经济供应。经过多年的采购管理体系建设,中石化物资采购管理已成为中央企业采购管理的唯一的标杆并被国务院国资委多次推广。物资需求计划管理方面,由于涉及的管理部门较多,管理难度较大。经过调查研究发现存在的问题并在实践中不断完善,该公司在借鉴国外同类型炼化企业先进管理经验的基础上,通过完善制度、加强系统开发及人员培训交流等几个方面的管理来提高需求计划的提报质量,提高物资供应部门执行计划的准确性和及时性。
(一)做好需求计划管理的前期控制工作
要保证所需的物资能够按照需求时间、保质保量供应,需求计划管理的基础工作非常重要。
首先,制度先行。通过制度对需求计划管理的有关部门、人员的工作职责、工作流程及奖惩要求进行明确,在日常工作中进行监督、落实,保证各项工作的高效衔接。
其次,加强企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning, 简称 ERP)和辅助系统的需求计划管理功能开发。对ERP系统的物料编码数据库及管理报表的持续优化是其中最重要的一项基础工作。
最后,需求计划的提报必须预留出合理的采购周期。需求计划提报时需按照工作流程及规定,选用合适的物资编码并预留出合理的准备和采购周期。
完善规章制度及电子系统基础工作后,需求计划的前期控制工作也相当重要。
1.定期组织物资供应相关知识培训,在各种场合宣贯物资供应的规章制度、业务操作流程,有针对性地进行相关知识培训,提高需求部门计划提报人员的工作水平。
2.根据市场情况,结合专业管理经验,定期更新常用物资的采购周期供需求部门参考。
3.需求计划管理人员定期对需求部门进行回访,了解需求部门下一步的需求意向,协助解决需求部门在计划提报方面的问题。同时,通过对需求单位问题的收集,进一步完善物资供应的相关规定和业务流程。
4.阶段性总结并反馈前段时间的需求计划提报质量,剖析主要问题并吸取经验。
(二)加强对需求计划提报质量的管理
需求计划提报质量一般可从需求计划提报及时性、准确性两个指标反映出来。通过预警、协调、要求整改或加强考核等方式,促使需求单位不断提高计划提报质量。炼油化工企业需求计划管理指标的计算公式如下
需求计划提报准确率=(1-)×100%
需求计划提报及时率=×100%
用于生产运行、检维修的物资需求计划准确率应达到98%、及时率应达到95%以上。考虑工程建设项目的物资需求存在设计变更等因素,一般要求基建、技改技措项目物资需求计划准确率、及时率都能达到95%以上。
(三)加强对需求计划执行情况的管理
物资需求计划下达到物资供应部门后,往往会因为业务人员没有及时处理,延误了一部分订货时间,待发现时间紧急后不得不采取紧急采购去保证物资及时供应的情况,造成无法及时保供、供应成本增加甚至质量安全风险。
需求计划执行情况管理主要通过需求计划处理的及时率和准确率反映出来。
1.需求计划执行及时率
通过统计需求计划下达到物资供应部门15天、30天、60天及以上时间后完成合同签订的计划比例,可反映出物资供应人员是否及时组织了订货。其中,计划下达15天后完成采购的计划执行率计算方式为
需求计划执行及时率(15天)=
×100%
30天、60天及以上的计划执行及时率计算方式以此类推。通过定期统计需求计划完成采购情况,计划管理人员可以有针对性地对为及时完成采购的物资加以跟踪、协调。以广州石化需求计划管理为例,该公司2009年采用该方法进行管理后,物资需求的执行效率得到逐步的提高。针对该指标进行管理后的大约6个月后,各项指标逐渐趋于缓和、稳定,基本上满足企业物资供应的管理要求。
2.需求计划执行准确率
需求计划执行准确率主要反映物资供应部门是否严格按照需求计划的要求实施采购。没有严格按照需求计划的要求实施采购,轻则影响施工进度或增加费用,严重时可能影响安全生产。采购过程中,物资参数的变更经过技术部门或设计单位的书面确认才能认为准确执行了需求计划。
物资需求计划执行准确率的计算公式为
需求计划执行准确率=
×100%
由于该指标对工程建设及正常生产影响较大,采购实施的整个过程及物料出入库时需滚动跟踪核对,发现偏差及时纠正,避免出现用错料的情况。
四、对紧急物资需求计划的管理
一般情况下,需求计划需要按照月度、季度甚至年度有计划地提报,预留出合理的供应周期。一般物资本月提报下月需求计划,化工、三剂等大宗物料每季度提报一次,装置大修或零购更新计划以年度计划的方式提报,但生产或工程建设紧急需要时会产生一些临时性的紧急物资需求计划。这部分需求计划按照正常流程提报并实施采购很难满足实际需求。因此,需要有处理紧急物资的规章制度及相对应的工作流程。当有紧急物资需求时,物资供应部门按照应急方式实施采购,优先考虑交货进度和质量,尽最大努力满足实际需求。
五、结语
物资采购管理是一个系统工程,涉及供应链管理的方方面面。需求计划管理作为采购管理的源头,其准确性和及时性是保证物资采购工作质量的提前。为实现这一目标,重点需做好如下工作:一是制度先行,持续完善需求计划管理要求;二是理顺企业内部相关部门及物资供应内部各岗位的关系,保证物资采购各环节的高效运转;三是加强信息化建设,量化管理并持续优化;四是做好应急措施,保证紧急物资的及时供应。
参考文献:
为了进一步加快新时期计划生育工作思路和工作方法的转变,将人民群众日益增长的需求作为人口与计划生育工作的根本出发点和最终归宿,XXX区开展了计划生育服务需求及独生子女家庭现状调查活动。调查共发出问卷2万份,实际收回18188份,回收率达90.9。通过汇总分析发现育龄群众需求呈现出"五个最":
一是最渴望掌握避孕节育知识,育龄群众的知识需求呈现出多元化的发展态势:群众最需要得到的是避孕节育知识,占总服务需求9.7,占知识需求的31.4,对生殖保健知识、政策法规和五期知识的需求也较大,知识需求无明显两极分化状况,呈平稳多元分布。说明一方面避孕节育始终是广大已婚育龄妇女关注的话题,是计生工作者永恒的服务主题之一,同时也表明随着时代的发展,群众的知识需求呈现出多样化、个性化趋势。
二是最迫切需要生殖保健服务,育龄群众的技术服务需求呈现扩大化发展趋势:对常见妇女病查治需求明显增多,占总需求13.6,占技术服务需求的36。对健康保健服务、随访服务、性病和艾滋病防治等需求也呈上升趋势。说明群众已从过去单一生殖保健服务需求扩展到对健康促进需求,从关注自身发展到关注男性健康等诸多方面。
三是最急需解决就业困难,育龄群众的生产服务需求呈现出与时俱进的发展趋势:各类人群致富愿望强烈,调查中生产需求排列前二位分别是:就业技能培训占36.8,要求提供致富信息占32.1。生产服务需求急剧增多,说明育龄群众当今面临着就业、子女教育、养老等生产、生活方面的巨大压力。如果育龄群众生产需求得不到满足,生活得不到保障,将严重制约他们参与计划生育的自觉性,生产、生活问题前置,相关服务必须先于生育服务而进行。
四是最重视关心孩子的健康成长,育龄群众对生活服务需求呈现出多层面化的发展方向:大家最关注独生子女的成长,选择子女教育占生活服务需求的41.6。表明现今社会中,广大独生子女家长望子成龙心切,期盼着孩子早日成才。这也对计划生育工作提出了一个需要长期服务的课题。育龄群众的生活服务需求多层面化:有的对生活服务需求远远超过对生育服务的需求,对于不同的需求层面要有区别对待、有重点对待,对于特殊人群的特殊需求,如特困独生子女家庭最低生活保障、就业、子女就学、医疗等问题的特殊需求一定要给以特别的关注、对待,才能服务好这类特殊人群,提高服务的整体工作水平。
关键词:物资需求计划 财务管理 账实不符
一、电网物资需求计划管理存在的常见问题
(一)物资需求预测难度大
物资需求计划往往要结合国内宏观经济、物资价格、工程投资、历史数据等基础数据,从物资类别、工程类别、地域等层面分析,编制招标计划,以规避采购风险。目前基层单位对物资需求预见性和能力不够,随机性较大,这加大了电网物资需求预测的难度。
(二)物资需求计划平衡存在困难
电网物资计划需平衡每年、每季、每月的批次物资的种类和数量,需要对各单位的物资需求数量、需求时间在整个省网公司系统范围内进行科学合理的统筹规划及平衡,需制定统一平衡利库方案,有效利用库存资源,减少积压,平衡需求,但在现实工作中很难做到均衡。
(三)物资需求计划工作执行不顺畅
依物资需求计划进行物资集中采购时,由于物资需求申报环节出现种种问题,导致在执行ERP系统程序时,后续的物资集中采购中止。出现这种情况后,有的项目需从最原始的起点重新开始,从而造成了物资需求单位急需项目物资,但集中采购流程却无法继续进行的局面。
二、物资需求计划报送不准确引起财务管理问题的成因分析
(一)项目物资采购合同搭建过细,增加合同管理难度
在现有项目物资采购合同管理流程中,即使有的物资采购合同的总金额仅为几元钱,但仍需按所搭建的相同的合同管理程序进行管理。这种物资采购合同搭建模式具有如下缺陷:一是增加了合同管理的难度;二是增加了进行后续合同款结算的成本;三是影响了工程项目物资的会计核算;四是影响了项目单位及时办理工程结算及财务决算;五是影响了结算完成率的同业对标。
(二)ERP系统中物料编码不匹配,替换申报造成资产账实不符
在实际工作中,有些基层物资需求单位在申报物资需求计划时,发现ERP系统中物料编码是成套的,但物资需求单位只需成套物料中的某些部件。因此将需求的部件以成套的物料编码来替代,采购合同也只能按需求计划采购成套物料。如果项目部门为了减轻利库考核压力,就会将需换部件的部分全部拆下,更换成套物料,这样只需面对余下废旧物资的处置问题。由此可见,ERP系统物料编码不齐全会导致项目单位利库压力大,促使项目单位采取利己手段,将本该只需某零部件的物料以整体替代,造成项目成本的增加。
(三)物料挂接整体资产的所属部件位置错误,引起资产账实不符
有些项目单位在编制物资需求计划时就将某些物料挂接到不属于该整体资产的所属部件位置下,造成资产实物信息不真实。由于现行的工程项目设计已走向市场化,各地各行业的设计院均能承接电网的设计业务,但目前电网公司的集中采购目录及其物料编码均是国家电网公司内部制定的,无法在全国各行业通用。有些设计院不熟悉国家电网公司内部的物资数据信息,又由于设计深度与广度的局限,设计院在出具“电网工程”设计图纸时,对属于整体设备的各相对独立的部件没有出具电网公司内部定义的整体资产下的各相对独立的部件编码与其对应的物料编码。有些项目单位的业务部门在办理各项电网工程业务时,凭经验与习惯进行物料挂接整体资产的所属部件操作,且工程项目部门也缺乏专业人员审核资产和物料的正确对应关系,因此往往出现物料挂接整体资产的所属部件位置错误,造成资产的整体名称下其构成部件与对应的物料名不符实。
(四)ERP系统中的利润中心搭建错误,导致资产核算不真实
有些项目单位在申报物资需求计划时,由于物资管理的业务流程不完善,对于利润中心的确认没有由项目单位财务部门来确认,申报者不熟悉某项目是哪一层面的工程业务,凭主观意识将某一项目错误地挂接在另一利润中心中。但是,在ERP系统中业务部门的操作在前端,而财务部门最后才进行文件的审核归档,等到财务部门发现利润中心挂接错误时,已完成了所有的业务流程,无法进行修正,造成了物资的实物或工程在某一真实的利润中心,而物资的账存与工程成本发生的账务处理却在另一利润中心,从而导致实物与账面记录在不同的利润中心的情况,对后续的资产管理带来不利影响。
三、强化物资需求计划管理的相关对策
(一)规范物资需求计划全过程管理,提高资金预算的准确性
强化电网公司物资需求计划、编制、申报、审批和执行的全过程控制与管理,保证物资需求计划的准确性和及时性,提高物资资金预算的准确性,注重对物资需求计划要素的事前控制。加强对年度物资计划总量指标和物资需求计划分类的管理,上报和审批应有专人负责,权责明确、责任清晰。各项目单位按照规定流程,加强物资需求计划内部初步审核,按照规定格式和内容提交物资需求计划,加强对规格数量、交货时间、技术参数等计划要素审核,确保符合规范要求的物资计划通过ERP系统报送与流转。统筹兼顾设备、材料的生产周期和工程项目的建设周期,合理安排全年招标项目,重点做好年度招标计划、批次招标计划报送工作。基层物资管理部门需密切关注原材料市场,跟踪供应商产能、市场供需等变化,有针对性地制定物资采购策略,降低采购成本,保障物资供应,提高资金预算的准确性。
(二)优化物资采购合同的搭建,提高合同管理的效率
ERP系统中项目搭建是分级进行的,如果将计量改造和城、农网项目采购申请汇总到上一级项目编码进行招标采购、签订合同,合同量将大大减少。一是编制计划时,细分到台区,即将需求或预留体现在台区;二是在设备材料清册上载时,将同一利润中心且符合汇总原则的物料合并生成一条采购申请;三是合同签订与合同履约按合并后的采购申请执行;四是发货时,结合需求或预留发货到台区。
(三)及时更新ERP系统中的物料编码信息,实现申报与所需一致
完善ERP物料编码,具体包含成套物料、部件及零件,应增添有关调频调峰电厂所需物资的物料编码。应将物资主数据中的物料按照国家电网公司统一标准进行管理,建立国家电网公司与省级电网公司的物料编码,其中物料主数据采用替代方案,利用国家电网公司统一标准物料编码主数据替代业务数据,冻结旧物料编码;对未清理的动态数据进行切换,在省级电网公司物料对应关系的基础上,用国家电网公司统一标准物料替代所有未清理的动态数据,关闭和标记删除旧动态数据;按照国家电网公司统一的计划和要求,完成省级电网公司的ERP 系统扩展功能和接口开发、测试、联调工作,对常用的物料在ERP系统中将其物料编码固化,对过时不用的物料编码进行删除或放入回收站,及时更新与维护主数据中的物料编码信息,确保申报物料与所需物料的一致性,保证账实相符。
(四)提供资产与物料对应关系的设备清册,确保物料挂接在整体资产下所属的部件准确
在设计招标与合同条款中应明确规定,设计单位在提供初步设计方案时,必须按照国家电网公司的物料编码提供一份以项目为单位编制的包含资产和物料对应关系的设备清册的设计方案,否则不能签订设计合同。这样便可解决项目单位在申报需求物资计划时,所需物资的物料编码与国家电网公司的采购申报目录不一致的问题。在进行物料挂接整体资产下所属的部件时,就能依设计单位提供的资产与物料对应关系的设备清册进行处理,能保证物料挂接整体资产下所属的部件不出差错,保证工程项目完工后,其物料均正确地对应了整体资产下所属的部件,使资产和账目相符。
(五)增加财务部门在需求计划的会签流程,保持资产与利润中心相匹配
各基层单位应依实际情况规范本单位的物资需求计划的报送依据,特别是要加强农网改造项目物资需求计划的专项审查,建议聘请相关专家对县局申报的需求计划和技术规范书进行逐条审核,将错误信息控制在最初计划申报阶段。建议将需求计划审核纳入二级与三级基层单位的同业对标中进行考核,以保证物资需用计划的准确性,提高物资集约化的效率与效果。在制定物资计划管理流程时,建议增加财务部门在ERP系统中针对需求计划的会签流程,将利润中心的挂接由财务部门负责确定,物资管理部门、财务部门及各专业部门形成一个协同机制,以使后序物资集约化的流程持续进行,前后联动,从而提升物资集约化与财务的协同性。
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作者简介:
杨学华,女,长沙理工大学经济与管理学院,教授。研究方向:财务与会计、审计。
关键词:电网企业 物资需求计划 科学管理 准确性 计划性 严谨性
当前电网企业物资管理主要以物资管理部门为主、专业部门为辅。物资管理部门审核由专业部门编制的物资需求计划,并进行物资采购与发放。因缺乏基层电网工程设计单位与施工单位的有机参与,专业部门在编制物资需求计划时考虑欠周全,比如对工程进度、施工顺序考虑不全,致使物资采购跟不上供应需求。故此,科学管理电网企业物资需求计划,实现物资精益化管理迫在眉睫。
一、确定电网企业物资需求计划科学管理的目标
要确定电网企业物资需求计划科学管理的目标。进一步加强事前策划,构建“需求部门提前编制、现场项目部具体实施、专业部门集中管理、各部门协同管理”的物资供应科学管理模式。开展精益化电网企业物资需求计划管理,针对主要设备材料要进行集中管控,有序做好重大工程物资的供应保障,推动物资供应的专业化、标准化建设,确保物资供应计划的顺利、有序执行,提升产品服务质量。
二、电网企业物资需求计划科学管理的策略
电网企业物资需求计划的科学管理需要首先从电网企业年度物资需求计划管理着手作为出发点,根据批次采购计划与批次外采购的不同情况,制定相应的管理措施。合理利用协议库存采购计划的新模式,推动信息系统在电网企业物资管理中的深入运用。
1.运用信息系统,提高管理效率。
推进信息化建设是实施物资需求计划科学化管理的有效途径。为了方便现场工程项目部、专业部门、需求部门能够及时掌握最新的物资库存信息,物资管理部门要及时诸如物资供应商、分装规格、品种、采购年限、金额、数量等与库存物资相关的详细信息;与此同时,物资管理部门需要及时对信息系统中经常需要用到的包括物资历史使用情况、当前仓储信息、采购方式、物资图片、物资编码等在内的信息进行更新,逐步形成由统购统配平台、电子商务平台、ERP系统、物资管理图文信息系统等相贯通的物资管理系统框架,切实提高物资计划管理人员提报计划的准确性和管理工作效能,实现电网企业物资需求计划管理工作的专业化、科学化和标准化。
2.科学制定协议库存采购计划。
协议库存采购计划是电网企业物资需求计划科学化管理的直接体现。协议库存采购计划是为了及时响应物资需求而进行的一项业务创新,对降低库存资金的占用量、科学减少实物库存的数量,进一步提高集中招标采购规模与效益效率大有裨益。要合理安排物资需求周期、数量以及种类,批次上报协议库存计划。结合供货周期、供应商的供货能力以及建设工程的施工进度来进行上报月度实际需求计划。以期实现“库存零积压、工程无缺货”的理想状态。
3.精细分类批次采购计划。
年度物资需求计划的执行需要通过批次采购计划来实施。批次采购计划是安排物资采购活动的依据。批次采购计划要精细分类,且要准确、及时编报。批次采购计划的制定需要充分考虑供货周期、物资需求种类、物资采购规模、工程建设进度等因素。精细分类批次采购计划需要从两方面着手:其一,要重点采购物资。当前我国电网企业能够合理控制工程预算,上报的许多粗略项目均被大量“缩减”。基于此,批次采购计划要把握重点,应用灵活多变的采购方法。电网企业要严格按照不同物资对工程的不同的影响程度来决定是否采购某种物资、采购的数量以及资金投向等问题,切实提高资金的使用效益,确保工程建设的稳步进行。其二,要清理积压库存。按照库存时间和质保期对库存物资进行分类清理,对超过两年未领用和质保期敏感的物资要重点关注,从库存结构着手对这些积压库存进行详细分析,找出积压原因,并寻求解决措施。优先盘活库存,尽量降低库存贬值、报废与积压的风险,并为批次采购计划提供切实的参考依据,提升企业经济效益。
4.批次外采购要细分严控。
批次外采购指的是因电网安全、不可抗力以及政府的要求等相关性因素,致使物资需求部门无法根据规定将批次采购计划和物资需求计划及时报送而产生的物资采购行为。细分严控批次外采购需要从两方面着手:其一,要严格控制临时采购。不得批准随意采购的物资,要严格控制需要临时采购的物资,对确实需要采购的物资要进行充分地论证。必须要求相关部门写明采购的原因,并经物资分管领导批准才可进行采购。其二,要优先调配紧急采购。要尽最大限度调动可以利用的资源进行已核实的紧急采购。形成全省“大仓库”的意识,对省内各地市县企业可供调配的物资时刻关注,一旦有紧急需求,根据“先近后远、由内而外”的原则进行优先调配,以期最大程度上缩短物资的采购与供应周期,提升电网企业的物资需求计划的科学管理效能。
5.年度物资需求计划要精确计算。
电网公司按照历年实际物资需求情况、财务计划和年度综合计划制定年度物资需求计划,科学预测企业全年度的物资总需求。精确计算年度物资需求计划需要从源头着手,形成工程物资需求。各计划期需求和一次性需求构成了工程需求量。而一次性需求则主要分为三步:第一步按照技术措施、施工方案和设计文件套用或者计算施工预算中建设工程的主要设备材料需求表;第二步根据施工方法套取相关材料消耗定额,获取建设工程各种消耗性材料的需求量;第三步则为汇总阶段,求得建设工程总共需要的设备材料数量。一次性需求量确定后,就可以确定各计划期的需求量。根据项目的进度,将需求计划详细分为年度、季度、月度物资需求计划,并分批次进行上报。精确计算年度物资需求计划需要深入现场调研。电网企业年度物资需求计划需要考虑仓库常用物资的储备情况,以便应对突发需求的产生,确保施工和生产所需物资的连续供应。电网企业物资计划管理人员应该深入现场进行调研,核实物资库存、适用范围、使用功能、技术参数、规格型号以及需求量等信息。按照调研结果,遵循“照顾一般、保证重点、全面安排”的原则,对物资定额和储备进行修订,实现物资计划管理的最优化,合理调配物资,尽量减少库存积压情况。
三、结语
电网企业物资需求计划的科学管理还需要强化责任落实,要始终坚持以人为本的原则,突出人的主动性。必须突出管理职责,强化责任落实。将业务标准精细到每一个环节,将责任精细到每一项业务、每一个岗位,明确电网企业每一位员工参与物资需求计划的责任,切实提升物资需求管理的科学性。
参考文献:
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[3]杨学华,伍赛君,彭雁.电网物资需求计划管理相关问题探讨[J].商业会计,2014,02:44-45.
[4]宋斌,卜涛,张洪青.电网建设项目物资需求预测研究[J].物流技术,2013,05:319-321+336.
[5]吴宗文.电网企业物资集约化管理探讨[J].重庆电力高等专科学校学报,2010,Z1:62-65.
需求部门: 部门负责人: 填报时间:
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岗位调动
扩展编制
储备人才
1
实施顾问
9
4
5
1. 学习和掌握人力资源实施相关能力
2. 编写项目实施计划
3. 编写项目相关文档及方案
4. 编写测试用例
1. 较强的文档能力
2. 良好的沟通能力和团队协作能力
3. 具有一定 SQL 脚本编写能力,
4. 有一定开发经验者优先
3000-8000
√
2
.NET 开发工程师
8
5
3
1. 能独立处理和解决所负责的开发任务
2. 配合外部实施顾问进行系统的客制化开发;
3. 协助内部顾问完成软件系统及模块的测试
1. 精通 C#、.Net 开发;
2. 熟练掌握 SQL Server,Oracle 等数据库软件;
3. 熟悉 javascript,jquery;
4. 具有较好的沟通能力和团队合作精神
5. 熟悉 ligerUI 及 NHibernate 优先
3000-8000
√
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【摘要】“人口和计划生育工作是天下第一难事,也是天下第一要事。”可见人口和计划生育工作事关国民经济社会可持续发展全局,是推进和谐社会建设进程的重要组成部分。而随着经济体制的改革人口计划生育宣传工作出现了一系列新状况和新问题,给计生工作管理和服务带来了严峻的挑战。因此依法按需进行计划生育宣传管理,拓展宣传工作思路是推动计生工作持续健康发展的可行之路。
【关键词】计划生育、 管理 、宣传
一人口计划生育宣传教育工作存在的问题
当前的人口计生宣传教育工作,从工作理念,到工作方法,多在改革开放初期就已形成。近些年来人们的人生观与价值观,都发生了翻天覆地的变化,人口计生宣传教育工作呈现出一些不能适应新形势的地方,主要表现在为如下三个方面。
计生管理理念落后。作为政府工作内容的一部,计生宣传教育工作必须与政府职能的转变相适应,与新农村建设相适应,突出服务职能。面临着人口计生工作在新时期面临的新形势,只有转变工作理念,才能实现宣传教育工作跟上发展脚步。现行计生教育工作理念形成语上世纪,存在较强的自我宣传意识,不能很好的了解育龄群众的实际需求,不能很好地认识当前人口计生工作面临的新形势,造成人民群众不理解,不配合的局面,使人口计生宣传教育工作实际效果不明显,无法真正为我国人口计生工作提供强力支持。
宣传手法不能满足需求。与上世纪相比,我国经济社会特征与生存方式都发生了很大的改变。以往那种以村落、大型企业为主体的人口聚集方式正被社区方式所取代。经济社会的发展,人力资源的大范围流动,也使人口计生宣传教育工作陷入了工作方法无法满足要求的窘境。作报告、作宣讲、上大课越来越被年轻一代育龄人口所排斥。网络、3G等新技术的广泛方应用已经提升了民众的口味,而在此领域却没有计生宣教的的一席之地。与人民群众需求存在差距的工作方法已无法满足其要求,严重影响了人口计生宣传教育工作实效的发挥。人口计生宣传教育工作方法的落后,使人口计生宣传教育工作在年轻一代中越来越处于边缘化地位,必须加以改变,才能真正使人口计生宣传教育发挥实效。
社会保障机制薄弱。人口计生工作的重要性毋庸置疑,即担负着控制过快增长的人口数量的重任,又承担着通过计生服务工作不断提高人口素质的重任。但计生工作任务重、见效慢、投入大,在政府部门中也处于不被重视的地位。而且由于计生工作直接面向着成千上万的家庭和全国广大的育龄人口,工作对象不确定更使计生工作的难度加大。政府各部门权责分工、绩效考核与奖惩缺乏明确的制度,导致人口计生宣传教育实际工作中互相推诿,无法有效地整合宣传教育资源,影响了人口计生工作的开展。
二建立按需求依法宣传的教育理念
依法宣传教育是依法行政的内容之一。《中华人民共和国人口与计划生育法》(以下简称《人口与计生法》)第一章第二条第三款明确规定:“国家依靠宣传教育、科学技术进步、综合服务,建立健全奖励和社会保障制度,开展人口与计划生育工作。”以法的形式将宣传教育确定下来,使之有了法定的重要地位,这在我国是史无前例的。其意义是极其深远的。宣传教育不再是停留在计划生育工作经验的层面上,而是上升到法律的高度,是依法必须进行的。
在有法可依的基础上,深入基层体察广大适龄人口的需求,建立按需宣传的工作方式。以往,我们的宣传教育工作者习惯于向群众一味地灌输思想,“以我为主”,是“我要宣传教育”,因而,无论群众是否需要,都跟着“我的感觉走”,将宣传教育的一些内容硬塞给群众。这种脱离群众实际的宣传教育,与“以人为本”的科学发展观的要求是不相容的,自然,受到群众的冷遇,达不到宣传教育的目的。
如今应该树立加大宣传意识, 增强服务视角。立足把人们的思想统一到现行的生育政策和法律法规上来, 把人们的主要精力凝聚到全面构建和谐社会上来;
同时树立以人为本意识, 增强凝聚力。牢固树立尊重人、关心人、理解人、发展人的宣传教育理念, 把解决群众最关心、最有联系和最密切的问题, 作为宣传教育的出发点, 使群众乐意听、有启发、有积极性参与, 把宣传教育转变为团结群众、教育群众、凝聚群众的方式方法。树立超前思维意识, 增强时效力。真正把宣传教育工作想在前面, 做在前面, 发挥好宣传舆论导向和鼓动作用, 促进工作, 推动发展。树立尊重群众意识, 增强说服教育力,让群众一听就懂, 对心灵有触动,力求解决实际问题, 不让群众产生失落失意, 浪费感情和时间, 起到消极作用。最后树立实事求是意识,用美观新颖的宣传手段, 增强吸引力个感染力。文字、视频宣传资料必须做到设计精美、内容丰富, 有适用性, 方便保存, 让群众一看就会、一用就灵, 被群众欢迎。大众传媒、展板宣教必须做到内容真实、无虚假,有启发教育意义。多讲适宜实用的新手知识, 少讲空洞枯燥的大道理, 使宣传教育不游离于形式。只有做到虚实兼备,才能使人口和计划生育宣传教育不仅服务于计划生育工作,而且有利于提高全民思想觉悟和素质, 有利于促进社会进步与发展, 为社会和谐、计生和谐做出积极贡献。
三拓展宣传工作思路推动计生工作持续健康发展
目前, 我国社会经济发展已进人一个新时期,计生宣教工作队伍必须紧紧围绕时展的节奏, 创新人口与计划生育宣传教育工作思路, 才能有效地推动计生工作持续健康发展。坚持以人为本的工作宣传思路,密切联系群众,把民众作为计生的主体, 把解决民众最关心利益最密切的问题作为宣教工作的出发点。 拓宽信息渠道, 准确掌握群众的思想动态, 增加宣传教育的前瞻性和针对性。协调统筹各方需求, 把民众与计生宣传教育工作放到社会发展的大局中全盘考虑下一步规划。贴近经济建设中心, 贴近群众需求, 充分调动社会资源搞好计划生育宣传工作。由过去计生部门唱独角戏, 向党委宣传部门牵头部门协调配合齐抓共管转变,营造出一个百花齐放的工作氛围。
四总结
计划生育传教育工作,不仅仅是计生工作的重要基础,更是落实发展观,提高新时期计生工作质量的重要保障。在我国社会发展的新时期,必须认清形势,分析育龄群众的实际需要,不断提高计生宣传的创新能力,依法推动我国人口计生工作的发展。
参考文献
[1]论人口与计划生育宣传教育理念创新
关键词:护理人员 教育 专业 再培训
【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1008-1879(2012)02-0242-01
1 资料来源与方法
护理人力资源包括人力的数量、素质、人才结构和职称结构以及护理临床、教学、科研等功能发挥和利用的综合概念。我国的护理工作长期停留在以疾病为中心的发展水平,对护理人力资源的培训重视不够,尚未形成适应社会需求的培训体系。为了解护士培训需求的现状,对潍坊市部分县区计划生育门诊的护士进行了问卷调查,从而采取了有效措施,提高护理人力资源素质。
资料来源于山东省潍坊市13处计划生育基层门诊护士的问卷调查,共发放调查表90份,回收84份,回收率90.3%,有效问卷70份,有效率70%。今对有效问卷进行分析,被调查护士共70名,平均年龄32.7岁,平均工作年限13年。
2 结果与分析
2.1 希望继续教育的方式。
希望参加短期培训的24人占被调查人数的34.3%,希望参加函授考试的17人占被调查人数的24.3%,希望参加专题讲座的11人占被调查人数的15.7%,希望参加自学考试的9人占被调查人数的12.9%,希望参加学术会议的4人占被调查人数的5.7%,希望参加疑难病例讨论会的3人占被调查人数的4.3%,希望参加长期培训的1人占被调查人数的1.4%,其他1人占被调查人数的1.4%。
可见,护士最希望的继续教育方式是短期培训,其次是函授考试,第三是专题讲座。
2.2 最希望得到的培训项目。
不同学历的护士希望得到培训的项目有显著性差异:中专护士希望提高临床工作能力,大专及以上护士希望提高护理理论水平;同时,大专及以上护士希望提高临床带教和科研能力的比例比中专护士高,而中专护士提高学历的愿望更强烈。
不同工龄的护士希望培训的项目有显著差异:工龄为5年以下的护士希望提高学历的比例最高,工龄为5~30年的护士希望提高临床工作能力的比例最高,工龄为30年以上的护士希望提高护理理论水平的比例最高。
2.3 希望达到的学历。不同学历护士希望达到的学历有显著性差异:中专学历护士希望达到大专学历的比例最高,大专及以上学历护士希望达到本科学历的比例最高。
不同工龄的护士希望达到的学历有显著差异:工龄在10年以下的护士希望达到本科及以上学历的比例大于工龄在10年以上的护士。
2.4 希望提高学历的方式。
不同学历护士希望提高学历方式有差异:中专学历护士希望脱产学习的比例比大专及以上学历护士高,大专及以上学历护士希望半脱产、函授、自学比例比中专学历护士高。
不同工龄护士希望提高学历方式有显著性差异:工龄为10年以下和30年以上的护士希望脱产学习的比例比工龄为10~30年的护士高,希望半脱产学习的情况则相反。
不同职称护士希望提高学历方式存在差异:随着职称的提高,希望脱产学习方式的护士比例减少,希望半脱产、函授和夜大学习的比例增加。
3 讨论与建议
3.1 加强对护理人力资源的培训势在必行。
护理工作是一项技术含量很高的服务性工作,有效的护理对于拯救病人生命,加快疾病恢复过程起着举足轻重的作用。
这次调查结果显示:被调查的70名护士中,中专学历52人占743%,大专及以上学历18人占25.7%。初级职称51人占72.9%,中级职称15人占21.4%,高级职称4人占5.7%。
可以看出,目前我国护理人力资源基本素质还较低,与岗位职责要求存在着较大的差距。面对新形势和新任务,加强护理人力资源的培训,培养和造就适应新护理模式和社会发展要求的护理人力资源已是当务之急,应引起足够的重视。
3.2 探索护理人力资源培训的有效途径和方式。
这次调查结果显示:70名护士中,希望达到大专学历的护士为78.8%,希望达到本科及以上学历的护士为21.2%。为此,建议大力发展高等护理教育,将护理人力资源的基本教育定位于大专学历,并逐步取消中等护理教育。
护士专业技术水平和能力的提高主要途径是继续教育,这是全面提高护士素质和知识结构的基础。调查结果显示:多数护士已认识到参加继续教育的必要性,但由于存在许多困难而难以落实,70名护士中,影响参加继续教育的因素主要是没有机会(占57.6%)和没有时间(占387%)。分析其原因主要是医院管理者对护士培训的重视程度还不够,投入不足,机会较少;其次是医院护士配置少,工作繁忙,时间难以保证等。
医院管理者应重视护士的继续教育,加大投入。继续教育的形式和内容根据护理工作性质和特点可以多样性。应根据不同层次护士的需求,有针对性安排继续教育的内容和形式,争取接受继续教育对象的广泛性与多层次性,继续教育内容的多元性与实用性。通过继续教育的深入实施,使在职护士的知识和技能不断得到更新、补充、拓展和提高,使其发挥最大的功效。
3.3 规范管理,使护理人力资源的培训落到实处。
对于护理人力资源的培训,卫生行政部门和医院管理者应充分认识其重要性,应从战略高度将此作为各种医疗服务机构全面建设提高竞争力的一项系统工程来思考、设计、实施。
一是要加强组织领导与管理,给予必要的经费投入和时间保证,各级部门间应加强协调与配合,并根据不同学历、工龄、职称护士的培训需求,采取相应的措施和手段,将在职护士的培训与执业、任职、晋升、考核相结合,逐步建立起比较完善的组织结构和管理体系,建立和健全管理制度作为保障,使护理人力资源培训管理逐步走上规范化、法制化轨道。
关键词:岗位能力;培训需求分析;系统性培训
中图分类号:C963 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2011)35-0081-02
一、案例概要
企业培训作为一项系统性的工作,基于培训主体岗位能力胜任力的需求调查与分析是系统构建的基石要素,只有切实作好培训的需求鉴定与分析,才能制定科学有效的培训规划。珠海供电局培训需求分析及系统性配套培训计划制定的探索和实践,坚持以结果为导向,充分参照当前培训体系运行的现状,以多条线针对性全方位调研为推动力,旨在制定科学性、实效性强的2011年度培训计划阶段,强调项目实施的可操作性、有效性。
针对现阶段在培训需求方面面临的教育培训孤岛问题和培训策划的缺失带来的培训项目设置繁多、有重复,个别培训针对性不强等问题,我们通过调动业务部门的参与度,搭建业务、人事、培训三方的有效沟通平台,在全局范围内开展对全局各部门(区局)负责培训管理的相关领导与工作人员的培训需求分析针对性辅导,提升培训管理团队的培训管理专业能力,加强团队的凝聚力,为打开2011年培训工作的新局面作了良好铺垫,为进一步满足全局培训的创先争优活动作好充分准备。
二、案例背景
2010年4月,广东电网公司公司将教育培训增列为第十七个创先专项工作领域,《广东电网公司教育培训创先工作方案》,进一步明确电网企业发展和管理转型对人力资源工作创新的更高要求。针对这一要求,珠海供电局在2011年决定稳扎稳打,从培训工作流程的源头开始加强把控,以培训需求与策划为核心工作,以人员岗位能力匹配现状为基础,以提升员工岗位胜任力为重点任务,关注员工自我成长的培训需求,结合广东电网公司教育培训创先工作要求,制定切合本局实际发展的科学性与实效性强的年度培训计划,为推进教育培训持续创先争优工作提供重要保障。
三、目标定位
结合珠海供电局各部门各专业人员特点及岗位需求,本次项目专注于达成以下“三个一”目标:
第一,明确一个需求。通过全方位领导现场深入调研、员工培训需求问卷调查和细致分析,细致掌握并逐个理清全局22个培训需求部门的重点培训需求。
第二,建立一支专业队伍。创新性以“行动学习”方法嵌入对各需求部门的培训和辅导,指导各部门(区局)培训员掌握培训需求分析方法,形成一支扩大化的全局培训专业管理团队。
第三,制定一个培训计划。调动各部门的参与,以科学合理的方法为前提,以专业培训专业管理团队为保障,制定一个具有科学性、针对性和系统性培训计划。
四、建设基于岗位能力的培训需求分析及系统性培训计划
1.基于岗位能力培训需求分析的方法
一是明确岗位要求。收集和整理南方电网公司、广东省公司企业发展战略、现阶段工作重点、珠海供电局安全生产风险管理体系建设要求、岗位说明书等相关文件和信息,综合引入先进地市及第三方机构的评价模型,理清各岗位重点能力素质项要求,并与各部门领导及专业人员达成共识。
二是明确培训分析工作的要点、重点、难点问题。珠海供电局人事部成立专门项目组,在充分探讨分析现阶段实际工作状况的基础上,以准确掌握各部门岗位能力差距为确定培训需求工作的要点,以提升供电各部门培训专责制定培训计划能力为重点,并针对各项难点工作提前制定解决方案。
三是构建一支掌握科学培训需求分析方法的培训管理团队。为调动各需求部门的参与,切实提高实际培训需求与培训计划制定的匹配精确度,我局特针对各部门领导、培训专责(培训员)、内训师组织了一次培训,创新性嵌入“行动学习”方法,以“培训+演练”进行双向提升,学习部门年度培训需求分析的流程与相关技术,并在专家辅导下完成了年度培训需求调查表设计、需求调查与分析的练习。
四是突破运用“行动学习”方法进行培训需求调研。在2011年初,珠海供电局正式启动全局范围内系统内培训需求调研工作,以第三方咨询公司为行动学习的外部导师,搭建多样化沟通平台,全面运用培训需求分析的流程与技术,辅导22个部门(区局)培训专责,使其充分运用培训需求调查工具、方法,从本部门所辖专业、工作需要和员工需求等方面出发组织开展调查工作。
此项工作得到了珠海供电局所属各部门(区局)领导和员工的支持与配合。珠海供电局所属各部门(区局)领导培训需求访谈表共收回22份,回收率达100%;关键岗位员工发放数量不低于该部门总人数的30%,回收率达到100%。其中,斗门供电局问卷发放数量占总人数80%以上,超额完成培训需求调查工作,变电部、物流中心和试验所对培训需求调查工作关键点理解与掌握非常到位,高效高质量地完成相关工作任务。
2.需求分析配套系统性培训计划制定框架
为梳理前期调研中形成的大量信息,依照南方电网以及广东电网对人员能力发展要求以及岗位能力人员实际能力与胜任力要求的差距,搭建科学合理的课程体系,建设框架如下。
一是需求数据汇总。对各部门(局)培训需求调查表与领导访谈表提取课程数量、各部门(局)领导提出具体课程内容、各部门(局)领导和部门员工提出的相同培训课程、各部门(局)选取人数最多的培训课程四类关键回收培训需求调查表共812份,回收率为100%。其中,各部门领导共提出131门课程,各部门领导培训需求访谈表共22份,提出了131项培训课程。各部门领导和部门员工提出相同的培训课程共计60余项;22个部门(区局)关键岗位员工共提出503门课程。
二是培训需求调查数据分析。对影响培训的员工乐于接受的培训师、员工喜欢的培训师类型、员工希望通过培训达到的目的、员工希望培训的天数、员工希望利用什么时间培训、决定是否参加培训的主要因素六项主要因素进行数据分析。
三是制定系统培训计划并进行审定。综合22个部门(区局)提交的部门年度培训计划,结合南方电网公司培训要求和局内生产业务发展现状与趋势,综合分析,以培训资源合理、科学配置最大化为目标,拟定2011年珠海供电局年度培训计划并提交局领导进行审定。
五、应用和推广
第一,创新培训形式,引入行动学习的方法,以问题解决为导向,促进培训管理团队的整体提升。本次项目以培训促进培训,通过对培训管理人员专业能力的提升,保障后期系统性培训计划制定的执行力度和专业性。
第二,培训需求探寻的精细化分类调研。以岗位专业细分调研条线,以岗位胜任能力为本位,围绕各专业学员最关心最急需提升的核心能力为培训主体要素,深化对培训需求“缺什么补什么”的执行,提升员工参与的积极性,促进员工专业能力的精确提升。
第三,系统思维,统筹管理,使培训计划紧扣南方电网工作重点。坚持南方电网公司“培训一体化”原则,创建学习型组织,为员工营造良好的学习氛围,充分调动员工的学习主观能动性。
参考文献:
1 资料和方法
1.1 对象
本次共调查6285例,其中到东莞市计生服务中心寻求计划生育服务的2684例,参加东莞市计生服务中心宣教的1612例,享受东莞市计生服务中心免费发放药具的1989例,所有的对象均在2010年8月~2011年1月进行调查。本次调查共发放调查表6285份,有效回收6170份,其中计生服务对象2605份,宣教对象1598份,药具发放对象1763份,有效回收率为98.17%。
1.2 方法
1.2.1 调查方法 本次调查采用调查员讲解调查表格的要求事项及保密措施后,由调查对象自填调查表的方式进行调查。本次调查的调查表由国家人口计划生育委科学技术研究所编制,内容包括基本信息、对计划生育宣教的建议与意愿、对计划生育服务的建议与意愿、对避孕药具发放的建议与意愿四个方面共24个问题。
1.2.2 统计学处理 调查数据采用Epidata v3. 1流行病学录入软件进行双机录入核对,数据处理采用Spss v15.0统计分析软件进行分析。
2 结果
2.1 人口学特征
在有效回收的6170个调查对象中,其中男704人,年龄15~46岁,平均年龄(30.71±5.14)岁,平均结婚年龄为(24.17±2.80)岁;女2449人,年龄15~47岁,平均年龄(29.81±4.88)岁,平均结婚年龄为(22.60±2.54)岁。外来人员的户籍所在地分别为:河南1935人,湖南1336人,江西951人,广东435人,湖北307人,四川252人,广西164人,贵州151人,福建100人,共占外籍人口的86.89%;来自农村5633人(占91.30%),来自城镇537人(占8.70%)。文化程度为文盲或半文盲294人,小学953人,初中3252人,高中或职专1354人,大专及以上317人;职业分布为无业人员402人,公司职员1679人,工人2982人,农民320人,个体经营者324人,商业服务人员266人,余197人为老板、教师、干部、科技人员和其他等;婚姻状况为已婚5769人,未婚350人,离婚15人,已婚分居31人;与配偶一起出来打工并居住在一起的有4210人,与配偶一起出来打工不居住在一起的有829人,没与配偶一起出来打工与男(女)朋友同居的344人,同居时间在0~21年,平均同居时间为2年,同居时间的四分位间距为1~6年。平均月收入为1000元,四分位间距为800~1500元。
2.2 对计划生育宣教的建议与意愿
认为是提供计划生育宣教的最佳人选计划生育中心的宣传人员2911人(47.18%),计划生育服务中心的医生1745人(28.28%),医院妇产科医生789人(12.79%),药具发放点的工作人员276人(4.47%),所在单位医务人员158人(2.56%),由同伴进行宣教139人(2.25%),其他152人(2.46%);认为最易接受的计划生育宣教的地点是社区计划生育服务中心2871人(46.53%),医院的计划生育门诊1988人(32.22%),所在工作单位的相关场所625人(10.13%),社区卫生服务站246人(3.99%),街头路边197人(3.19%),药具发放点104人(1.69%),其他139人(2.23%);认为最佳的计划生育宣教形式是发放宣传册2264人(36.69%),集体讲座1679人(27.21%),观看VCD宣教片767人(12.43%),同伴教育393人(6.37%),热线电话342人(5.54%),小区广播244人(3.95%),宣传长廊165人(2.67%),板报97人(1.57%),其他219人(3.55%);还最想知道的避孕知识是避孕药具可能出现的负作用1743人(28.25%),避孕药具的有效性1259人(20.41%),避孕药具的使用方法928人(15.04%),避孕药物的种类759人(12.30%),避孕药具的适用人群572人(9.27%),避孕的机制299人(4.85%),其他610人(9.89%)。
2.3 对计划生育服务的建议与意愿
对为你提供计划生育服务最希望由谁来?选择计划生育服务中心医生4176人(67.68%),医院妇产科医生1307人(21.18%),社区卫生服务站医生364人(5.90%),所在单位医务室的医生230人(3.73%),其他93人(1.51%);你最希望得到的计划生育服务的内容是健康体检服务3093人(50.13%),性健康的相关科普知识宣教1195人(19.37%),生殖系统疾病诊治652人(10.13%),避孕措施使用的随访服务543人(8.80%),避孕措施使用的宣教服务519人(8.41%),其他168人(2.72%)。
2.4 对避孕药具发放的建议与意愿
愿意接受免费发放避孕药具的有4044人(71.38%),其中最希望获得免费2749人(62.42%),宫内节育器922人(20.94%),口服避孕药248人(6.13%),紧急避孕药68人(1.68%),其他57人(1.41%);最希望获得免费发放的避孕药具的地点是所在工作单位846人(20.92%),药具发放站807人(19.96%),社康服务中心786人(19.44%),社区工作站701人(17.33%),医院580人(14.34%),街道居委会227人(5.61%),其他97人(2.40%);6170例调查者中觉着使用免费避孕药具最大的障碍是不好意思去取1377人(22.32%),不方便获得865人(14.02%),用着不放心710人(11.51%),不知从何获得630人(10.21%),工作人员的服务态度274人(4.44%),其他2314人(37.50%);对是否愿意接受以下途径发放免费避孕药具的调查结果见表1。
3 讨论
3.1 对计划生育宣教的需求
从以上调查结果可以看到,流动人口对计划生育宣教的需求具有以下特点:由于文化层次较低,计划生育知识缺乏,迫切需要计划生育宣教,在宣教过程中,对计划生育中心的宣传人员和计划生育服务中心的医生的需求较多,主要期望在社区计划生育服务中心和医院的计划生育门诊接受宣传,但也希望计生工作者走向基层,到流动人口所在工作单位进行宣传。流动人口最想了解的避孕知识是避孕药具可能出现的负作用、避孕药具的有效性、避孕药具的使用方法和避孕药物的种类。而其最希望的卫生宣教形式是发放宣传册、集体讲座和观看VCD宣教片。计划生育宣教是计划生育工作的一个关键环节,只有掌握了流动人口可以接受的宣教人员、宣教地点、宣教内容和宣教形式,才能采取相应的宣教方式,提高计划生育宣教的效率,提高育龄妇女的知晓率[2],使育龄群众在观念上从过去逃避计划生育转变为计划生育的主人,主动要求采取节育措施[3]。
3.2 对计划生育服务的需求
流动人口从户籍地流入到东莞,离开了熟悉的环境,对计划生育服务人员的选择主要以计划生育服务中心医生和医院妇产科医生为主,而他们希望得到的计划生育服务的内容是健康体检服、性健康的相关科普知识宣教和生殖系统疾病诊治。随着我国市场经济的发展,吸引了大批农村人口到城市就业,他们或多或少在城市接受了一些卫生知识,对卫生保健的要求也逐步提高,以往计划生育技术服务站缺少生殖保健技术服务,许多患生殖道感染的妇女未能得到及时治疗。对此,计生服务部门应通过提高业务技术,不断拓宽服务领域,从原来单纯计划生育门诊,扩展到妇科、儿科、孕产期保健、绝经期保健、不孕症、心理咨询等门诊,广泛开展了宫颈炎、阴道炎、盆腔炎、淋病、尖锐湿症、不孕症等疾病治疗。加强对妇女常见病防治的宣传,以提高妇女的保健意识[4]。
3.3 对避孕药具发放的需求
流动人口流动性大,使传统的药具管理与服务模式受到了极大的挑战。如何及时、有效、快捷地提供避孕节育服务成为计划生育药具工作改革的重点和难点。在本次调查中,愿意接受免费发放避孕药具的仅有71.38%,而影响流动人口使用免费避孕药具的最大障碍是不好意思去取和不方便获得。随着流动人口文化知识的增加,他们对个人隐私的保护意识和维权意识也日渐增强,他们在渴望提高生活质量的同时希望获取计划生育药具更加快捷和私密[5]。鉴于流动人口生活方式以及思想观念的变化,药具管理与服务应改变传统的思维模式和服务手段,才能更好地推进避孕方法实施知情选择,最大限度地满足群众多样化获取药具的需求,全面提高育流动人口避孕节育和生殖健康水平。对避孕药具的发放,可以采用登门服务、电话预约、持卡服务、群众自取和投币购买相结合的方式,采用多渠道的发放方式,提高避孕药具的发放效率。
参考文献
[1]刘鸿燕,汝小美,丁峰.流动人口的生殖健康服务[J].人口研究,2004,28:92-96.
[2]陈爱民,武俊青,高尔生. 流动人口计划生育管理、宣教与服务干预效果分析[J].生殖与避孕,2001,21(6):346-352.
[3]杨松静,周仁武. 流动人口计划生育技术服务工作的探索和实践[J]. 中国计划生育学杂志,2004,105(7):404-405.
1、全民健身计划基本特点
为适应社会主义现代化建设需要,明确2010年全民健身工作的奋斗目标与任务确定了实施对象、对策、措施和步骤。总的来说,有以下几点:
1.1大众性
全民健身,顾名思义,就是全体人员的健身活动。政府制定计划实施全民健身,推动国家经济的发展,以崭新的面貌迎接下一个世纪的到来。
1.2重点性
青少年是祖国的未来,青少年儿童是重点,各级各类学校要全面惯彻党的教育方针,认真抓好学校体育工作,努力提高学生的身体素质,把学校体育真正作为全民的基础来抓。
1.3科学性
提高全民身体素质和健康水平,充分发挥体育科技队伍的作用,体育科研单位和体育院校要以群众体育和全民健身的科学研究为重点,建立健身理论体系和组织管理体系,挖掘整理我国传统体育医疗、保健、康复等方面的宝贵遗产,为群众提供大量的健身方法。
1.4标准性
制定体质测定标准并进行体质测试,人们可以根据这些标准制定锻炼的原则,方法和过程。
1.5法规性
全民健身计划是政府颁发的具有法规性质的文件,任何单位和个人的行为都不能与之违背。如:侵占场地步施或挪作它用;各种国有体育场所都要面向社会开放等,实行社会体育指导员技术的等级制度。
2、体育教育专业在全民健身计划实施中的任务
全民健身计划的实施,为体育教育专业的教学改革与发展,提出很多新问题,也提供了大的发展机遇。
2.1为全民健身培养优秀的体育师资
体育教育专业是以培养体育师资为主的教学机构,在以青少年为重点的全民健身计划实施过程中,学校体育工作就显得非常重要。首先必须抓好学校体育工作,以此带动全民健身活动。而学校体育工作开展直接地与体育教师的素质相联。因此,体育教育专业最根本的任务就是培养优秀的体育教师。
2.2为全民健身培养社会体育指导员
从现在的社会体育实践看,在全民健身活动中,需大量社会体育指导员和管理人才。体育教育可以从学历教育培养的专门人才。现阶段可在体育专业内设与社会体育有关的辅修方向或专业方向,进一步过渡到设置社会体育专业。如:门球裁判、健美操教员、体育舞蹈指导员也可以与社会的有关健身部门联合举办各种形式、项目的培训班。
2.3为全民健身培养体质监测员
在“一二一”运动工程中,具体倡导每人每年进行一次体质测定,每所学校保证每年进行一次身体检查。可以组织学生参与活动。借此培养和锻炼他们的能力,使之逐步为体质监测人员。
2.4对全民健身进行研究和技术开发
体育教育专业,有较好的人才资源,可充分发挥这种资源优势。对全民健身基本理论,健身方法、健身用品等进行深入而广泛研究和技术开发,如创编不同职业的健美操和开发健身器械等,使之逐步形成有特色的研究中心和技术开发中心。
2.5开放经营体育场馆
体育系各教研室可将专项场馆承包,在保证教学、训练、科研的前提下,向社会开放,实行有偿服务,为学生和教师提供增加第二课堂以及提供教育实践的机会。
3、体育教学改革与全民健身计划实施相适应
体育系教学改革与发展,应顺应全民健身计划实施的要求,更新办学观念,调整专业结构,拓宽专业方向,完善课程体系、提高教学质量和办学效益。
3.1转变教育思想
改变相对封闭的办学方式;改革以培养教师的单一目标,改变以竞技为主要内容的人才培养模式,注重与社会的联系,利用社会的力量联合办学,适应对人才的需求;在保证培养教师规格的前提下p着力复合型体育人才的开发,注重多种能力的培养,特别是学生终身体育思想和能力的培养。
3.2改革课程体系
改革课程体系不是对原有课程体系的全盘否定,而是继承体育专业以前课程调整和改革的优点,注入新的社会信息,并对现有课程体系进行调整,遵循课程体系改革的基本规律,实行主辅修课程体系。主修保证学生的质量规格,辅修扩充学生知识面,以增强社会适应性和竞争性。探讨、研制社会教育专业方向新的课程体系,创建社会体育专业。
3.2.1更新教学内容
可以从学科和术科两方面同时进行,为配合计划的实施,教学内容的改革和调整,主要任务在于删除那陈旧的内容、避免相同基本理论和技术在不同课程中的重复、增添新理论、新技术、新知识方面的内容,尤其应增强适应全民健身计划要求的健身方法和手段等内容。术科课程教学内容的安排,应改过去同一教学内容分散为集中安排,这样能极大的发挥教学内容的整体作用,形成教学内容的优化效果,同时还增设健身方法指导和民族、民间传统体育等内容。
3.2.2创新教学方法
体育系学、术科各门课程的教学,在教学过程中积累了大量的教学经验和行之有效的教学手段,需要在实践中进一步总结和提高,从理论上形成新的教法体系。重视学生的个性特点,因人而异,充分体现针对性;理论与实践相结合,创造新的教法时,应有充分的理论依据,同时在实践中筒便易行,实效性手段要加以总结,进行推广。
3.5加强教学改革研究
【关键词】 社区;儿童家长;计划免疫知识;掌握;需求
儿童家长对计划免疫知识的掌握涉及到对儿童的影响,只有儿童家长对计划免疫知识掌握程度及重视性均较高才能使儿童能够有效地实现免疫接种,为儿童的健康发展提供必要的前提,因此我们认为儿童家长对计划免疫知识的掌握的调查非常必要,以为其干预提供依据[1-2]。本文中我们就本社区儿童家长对计划免疫知识的掌握及需求情况进行研究,具体分析如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料 选取2008年1月~2009年12月本社区的460名儿童家长为研究对象,其中男性62名,女性398名,年龄21~33岁,平均年龄(27.3±2.7)岁,文化程度:大专及以上78名,高中和中专202名,初中和小学180名;其中常住人口385名,流动人口75名。所有家长均本着知情并自愿的情况参与本调查研究。
1.2 方法 将所有儿童家长根据文化程度及居住情况等进行计划免疫知识的掌握及需求情况的调查,并将调查所得数据进行相应的统计学处理,其中文化程度分类主要分为大专及以上、高中和中专、初中和小学三个组别,而居住情况方面则分为常住和流动等组别。
1.3 评价标准 ①计划免疫知识的掌握程度的调查采用指导家长进行自制调查问卷的形式进行,问卷的内容包括计划免疫的相关知识及注意事项,所有内容总分范围为0~100分,以90分以上为优秀,75~89分为良好,60~74分为一般,60分以下为较差,总优良率为优秀率与良好率之和。②家长对计划免疫知识的需求程度也采用调查问卷的形式进行,问卷上包含三个选项,分别为对计划免疫知识需求较强、需求一般及需求较低。
1.4 统计学处理 软件包选用SPSS16.0,分别将数据进行计数与计量资料分类后再进行卡方检验与t检验,P<0.05表示有显著性差异。
2 结果
2.1 不同文化层次及居住情况家长的计划免疫知识的掌握程度比较 调查数据显示,文化程度在大专及以上及常住儿童的家长对计划免疫知识的掌握情况优于其他家长,P均<0.05,有显著性差异,如表1所示。
2.2 不同文化层次及居住情况家长的计划免疫知识的需求情况分析 调查数据显示,对计划免疫知识的需求程度以高中和中专、常住儿童家长高于其他家长,P均<0.05,有显著性差异,如表2所示。
表2 不同文化层次及居住情况家长的计划免疫知识的需求情况比较[n(%)]
与高中和中专家长比较,*P<0.05;与常住家长比较,#P<0.05
3 讨论
按时进行免疫接种是保证儿童健康成长的有效前提,而家长对于计划免疫知识的掌握情况对于儿童按时正确进行免疫接种起着重要的影响作用,因此认为对于社区儿童家长对计划免疫知识的掌握情况进行调查非常重要,只有对其掌握程度有明确的了解才能为其干预计划措施的制定提供依据,然后针对性进行干预,从而改善儿童家长对计划免疫知识的掌握情况及提高其对计划免疫的重视性[3]。
本文中我们就本社区儿童家长对计划免疫知识的掌握及需求情况进行调查研究,发现不同文化程度及居住情况的儿童家长对计划免疫知识的掌握及需求情况均存在明显的差异,其中大专及以上家长对于计划免疫知识的掌握程度要明显好于其他患者,分析原因与其文化程度较高,接触到相关知识的方式较多和程度较深等有关,且其对知识的理解能力也更强,所以接受程度也较佳,而常住人口相对稳定,其对此方面的精力也更好,接受范围也更广,接受概率也更高[4],所以掌握程度也更好;而高中和中专家长对知识的需求程度更高,与其对知识重视性程度较高,而接触方式相对较窄有关[5],常住家长的需求程度较强则与其重视程度更高有关,家长对此方面的精力也相对较充足。综上所述,我们认为本社区儿童家长的文化程度、居住情况对计划免疫知识的掌握及需求情况有一定影响,在干预的过程中应引起重视。
参考文献
[1] 张德春,崔骊,李胜玲.健康教育对社区儿童家长获取计划免疫知识的效果评价[J]. 宁夏医科大学学报,2011,33(8):739-741.
[2] 王丽娟,郑晓燕.儿童家长计划免疫知识认知现状调查分析[J]. 社区医学杂志,2010,8(7):16-17.
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[4] 韩晓军,陈士华,朱江,等.社区儿童家长免疫预防知识干预效果研究[J]. 浙江预防医学,2009,21(10):9-12.
[5] 张莉萍,许慧琳,金宝芳,等.民工学校学生家长对计划免疫知识态度及行为的调查分析[J]. 中国初级卫生保健,2009,23(4):60-61
随着我国经济环境的改变,国家电网发展逐渐转向集约化管理模式。通过统一的平台,物资集约化工作模式能有效提升整个电网企业的工作质量与工作效率,并且能有效地运用其现有资源,全面提升物资管理水平。物资集约化管理是国家电网公司系统性地分析了国内以及国际电力企业发展趋势之后率先提出并所实行的一种管理模式,对我国电网企业的发展有着较强的参考及借鉴意义。
【关键词】
电网物资;集约化;计划管理
物资是企业发展的基本要素和核心资源,企业的发展有赖于大量的物资,这也是每个企业发展的关键因素所在。在当前形势下,建立并进一步深化改革电网企业的物资集约化管理模式,通过统筹集约等理念来更新现有的物资管理方式,在这样的工作方式中,一定要保持长期的统一高效原则,确保业务流程的规范性,让所有电网工业都在健康稳定的状态下不断发展。
随着国家电网公司实施“三集五大”体系改革以来,“物资集约化”进一步深化,通过创建统一的管理平台实现了物资的标准化与信息化管理,实现了“五个统一”,即“统一分类编码、统一型号种类、统一技术参数、统一技术规范、统一技术接口”,并在此基础上按照采购标准及集中采购目录,根据物资类别的不同,由国家电网公司总部及各个省公司在ERP系统及电子商务平台上按照“一级管控平台、两级集中采购”的集约化管理模式实施年度需求计划预测、批次计划申报与采购。在这种思想的指导下,逐渐构建起集团化纵向贯通、横向协同的运作模式,确保公司拥有的各类资源能得到有效运用,并使物资管理工作更为集中、高效、规范。国家电网公司实施的物资集约化管理对全国电网企业的物资管理工作有着参考及借鉴作用。
1 合理计划电网物资集约化管理方案
尽管提出了物资集约化管理的理念,就应当在实际工作中予以执行。整个物资集约化管理的核心思想易于理解,在科学发展观的指导下,通过构建一系列有较高标准,信息化程度较高的工作体系,来达到整个工作流程的规范化。在这种工作方式中,物资以分批次集中申报、集中购买的方式获得,并且采购、配送、监管直到最后的结算工作都有详细的规范,不会出现由于规范化程度不高而导致的管理问题,有利于建立起一个完善、智能并且工作高效的企业管理系统,提升企业的管理水平。因此,当前国家电网各个分公司的主要任务就在于提升物资集约化工作模式的质量,建立起完善高效的物资管理系统,通过提升整个企业系统规模,避免在物资采购上消耗过多的资金。处于体系中的各个公司也能实现自我提升,不断实现管理手段的现代化、智能化。在种类繁多的物资集约化工作当中,良好的计划能力能够有效提升系统的运作效率,通过到位的计划能够直接为后继的工作铺平道路。中国有句老话:“良好的开端是成功的一半。”而这种理念在物资集约化管理当中得到了应证。严谨高效的工作方式,步步到位的发展理念,将整个企业系统推向高速发展的快车道。
作为物资集约化管理当中最为重要的一个部分,物资计划为企业的相关工作带来了有效帮助,物资由“按项目进行管理”转变为“按物资类别进行管理”,各项目部门提前进行项目储备,将物资计划与综合计划及财务预算有效的结合在一起,通过年度计划的编制使得物资部门能全面掌握本单位全年大致需求数量及工程开、竣工时间,在批次计划申报时督促各项目部门根据物资类别的不同,按照拟定交货期提前进行物资需求计划的申报,确保工程顺利进行。在这种管理模式下,企业根据其自身的发展计划来制定工作方式,灵活调动手头现有的财力、人力资源,确保企业物资消耗在适当的地方,提升企业的管理水平。
2 电网物资集约化计划管理实行中的不足与改进
通过长时间的实际调研与学习之后我们发现,由于国家电网的物资集约化工作开展较早,无论是经验还是技巧上都比地方电力公司更资深,地方电力公司还有很多需要改进的地方,但国家电网公司物资集约化管理在实际工作中也暴露出一些问题,下面将对具体问题进行分析。
2.1提升有关物资需求的信息关注度,确保能够全面且高效的处理得到的物资信息,并及时对其作出反应。在以往老旧的物资管理方式当中,很多部门的物资需求工作效果较差,甚至出现了项目开始之后才进行物资编报工作的情况,给项目的顺利进行带来了极大的难度。并且由于对信息的掌握程度较低,编制出来的物资表格没有针对性,很难满足企业日常工作实际需求。
2.2由于没有认识到物资集约化管理工作的基本含义,很多单位的内部物资管理都没有形成良好的标准,难以实现物资的统一购买与采用。甚至连项目主管都不了解整个集约化管理的内容,难以贯彻落实应有的管理方案,严重影响了电网企业的正常发展。
2.3没有构建起对ERP信息化管理方案的认识,导致工作水平较低,难以有效应用原有的理念。企业对员工培训工作不够重视,没有根据实际情况来培训员工,导致员工不了解ERP系统,不会操作系统,不会灵活根据系统环境来调整工作方式,给企业的正常运行带来了极大的压力。
3 改善电网物资集约化计划管理的措施
3.1在物资集约化管理体系当中,主要由各级物资部门作为核心来协同其他部门的工作。但是在实际工作当中,我们发现这种工作方法却难以达到预期的效果,要想进一步提升整个物资集约化管理的效果与质量,就必须要采取新的管理模式。由此,国家电网公司在2009年通过ERP系统上线为契机,进一步深化物资集约化改革。由于国家电网公司拥有丰富的集约化管理经验,建立了各级综合计划管理部门、物资管理部门、各项目管理部门纵向贯通、横向协同的工作机制,用以统筹规划各级部门的资源。通过这种模式能够极大程度地提升整个物资集约化管理的效率,避免出现过多的管理漏洞。而重中之重就在于整个管理工作的计划,制定出有针对性的计划能避免不同单位之间出现配合失误,进一步提升管理工作的效果与效率。
3.2在一个物资集约化工作体系当中往往涵盖了多个单位,不同单位之间的相互配合也成为整个管理工作中十分重要的部分。实际的管理工作要尽量分清不同角色的职能,将职责落到确定的人上,各个部门之间紧密合作,出现问题之后也能迅速找到责任人。在以往的物资管理工作当中,出现过很多由于各部门各员工之间配合不到位的情况,有时由于物资需求上报不当而使得物资采购出现混乱,由于技术不过关而出现招标工作延误,或是企业项目部门反复甚至是重复采购。【3】这些工作失误的出现都是由于物资集约化管理体系建立不到位所导致的,不同部门之间缺少交流而难以承担自己的责任,或者是责任不到位,使得物资集约化管理的初衷没有达到。然而,由于设立的规则太多落下了物资计划上报的准确性与及时性,给相关部门的工作带来了极大的难度。所以管理部门应当制定更加细化的管理制度,确保下级部门中的员工知道自己应该做什么,建立起常态化的物资需求计划上报体系。
在意识到了以往的失误之后,将员工对自己职责的贯彻能力纳入了其绩效评比当中,难以完成职责内任务的员工绩效评分较低,一般会直接影响其奖金以及其他福利的发放,用这种方法来监督员工落实自己的工作任务,能够保障物资集约化管理目标落到实处。创造一个良好的工作氛围,让整个管理团队有暇关注下级部门的任务贯彻情况,进一步提升我国电网企业的物资集约化管理水平。
【参考文献】
[1]肖建辉.电力物资集约化物流管理应用分析[J].中国电力教育,2011,(6):89-89